Автоматическое выполнение заданий с фриланс бирж: 35+ бирж фриланса для новичков разбитые по категориям

Как стать фрилансером с нуля

Просмотров:
3.73k
14 комментариев

АВТОР:

Дмитрий Стадник

Очень часто люди задают вопрос как стать фрилансером с нуля…

Как стать фрилансером с нуля — 5 ТОП советов

Очень часто люди задают вопрос как стать фрилансером с нуля без опыта, денег и образования. Поскольку моя личная практика фрилансерства составляет без малого 7 лет, то мне есть что сказать по этому поводу.

Признаюсь, что надоело отвечать на одни и те же вопросы по поводу фриланса. Поэтому решил сделать нечто похожее на пошаговую инструкцию. Чтобы каждый человек без опыта и денег мог стать фрилансером.

Каждый совет в данной статье — шаг, который нужно пройти. Но нельзя перескакивать через эти этапы на пути своего развития. Например, не рекомендую стартовать с 3 шага, не сделав предыдущие 2. В каждом из этих пунктов даны дельные практические советы из моего богатого опыта.

Также в некоторых разделах даются советы как бы я поступил сейчас, если бы только начинал? Ведь не секрет, что ситуация на рынке изменилась за это время. Ну и в конце припасено несколько секретов, которые выделят вас среди остальных фрилансеров.

Для начала разберемся что нужно, чтобы стартовать на фрилансе новичку. Какой опыт должен быть? Сколько денег может понадобиться?

Как стать фрилансером с нуля без опыта, денег и образования?

Начну с главного: большинство людей не бросают работу по найму и не становятся в ряды фрилансеров по одной простой причине. Им все время кажется, что им чего-то не хватает.

Здесь человеческий разум идет на всякие уловки, чтобы не начинать что-то новое в жизни. Давайте рассмотрим  самые распространенные причины.

Нет образования

Когда стоит подобная проблема, то подразумевается, что не хватает определенных знаний для выполнения работ. И действительно, в некоторых видах деятельности нужно специальное образование.

Если рассматривать данный пункт рассматриваю с точки зрения нехватки каких-то навыков, то задачу можно сформулировать по другому. Например, чтобы работать дизайнером на фрилансе — нужно уметь работать с цветом, знать некоторые технические нормы, разбираться в технологических процессах.

Но задайте себе вопрос: за что платит клиент деньги: за ваше образование или результат работы? Очевидно что за выполненный заказ. Поэтому образование для того, чтобы получить первые деньги на фрилансе не главное.

Нет опыта

Обычно, когда человек говорит об отсутствии опыта, он имеет в виду, что у него недостаточное количество проделанной работы в какой-то сфере. Но если говорить о фриланс среде, то подразумевается еще и отсутствие опыта поиска заказов.

Всякий раз, когда слышу про недостаток опыта, вспоминаю эту картинку:

Этот замкнутый круг разрывается достаточно просто. Для того, чтобы получить заветный опыт, нужно что-то физически делать. В случае с фрилансом — искать заказы и выполнять их. Другого пути, в получении пресловутого опыта на рынке, нет.

Нет навыков

Этот пункт можно отнести к опыту, но я сознательно выделил его отдельно. Сейчас, чтобы получить навык фрилансера в какой то сфере, не обязательно набивать шишки самому. Можно пойти в какую-нибудь школу фриланса, где можно научиться  всему, что понадобится на первых порах.

Таким образом, обрести навык “фрилансерства” вы можете двумя способами: освоить самостоятельно или пойти в специализированные площадки, где этому обучают. В первом случае преимущество в том, что это бесплатно, но зато не так быстро и дисциплинированно как во втором.

Нет денег

Под данной причиной имеется в виду вложения, которые могут понадобиться для старта. Например, чтобы работать программистом нужен ноутбук, для 3д визуализатора — мощный компьютер, для иллюстратора — графический планшет и так далее.

Учитывайте, что многие современные фриланс биржи работают по принципу ПРО-аккаунта. Это платная услуга, которая позволяет на некоторых площадках выделиться среди конкурентов. Но есть отдельные биржи, в которых аккаунт с таким статусом единственная возможность отвечать на заказы.

В зависимости от специализации фрилансера, стоимость такого доступа может различаться. от 10 до 50$ в месяц только за возможность получить заказ. К этому нужно быть готовым.

Как видите, совсем без вложения стать фрилансером с нуля не получится. Но если отнестись к любый затратам как к инвестиции, которая себя окупит в будущем, то деньги обязательно найдутся.

Теперь переходим непосредственно к инструкции для начинающего фрилансера.

Совет №1: Определяем вид деятельности фрилансера

Это очень важный пункт. От него зависит то, какой дорогой вы пойдете в мире фриланса. Существует 2 пути, которые можно выделить при выборе вида деятельности.

Фриланс на небольших заказах

Под мелкими заказами нужно понимать такие, где общий уровень заработка не превышает 100$. В эту категорию фриланса можно отнести: монтаж видеороликов, контент менеджмент, копирайтинг, SEO-копирайтинг, рерайтинг, обработка фотографий, создание логотипов и так далее.

Главным недостатком в работе с мелкими заказами в том, что средний чек одного заказа низкий, чтобы покрыть хотя бы недельные потребности. А  поскольку у каждого фрилансера есть свой уровень заработка ниже которого нельзя опускаться, то заказов приходится брать много.

А это обязывает уделять достаточное количество времени на поиск заказов. Поскольку каждый заказ требует к себе внимания еще на этапе согласования, то учитывайте временные затраты на переговоры с заказчиком. 30-40% рабочего времени фрилансера уходит на обслуживание потенциальных заказов…

В чем преимущество данного пути? Небольших заказов очень много и без работы вы не останетесь. А еще это постоянный денежный поток: деньги получаете сразу после выполнения небольшого проекта.

Ну и главное преимущество: На  таких заказах можно найти постоянных клиентов. В некоторых случаях, как например в наполнении сайта статьями, можно принять участие и в большом проекте, который способен загрузить работой на месяцы, а в некоторых случаях и годы.

Фриланс на крупных заказах

К такому виду фрилансерства отнесем заказы от 500$ и выше. Основные виды деятельности: 3д графика, 2д дизайн, дизайн интерьера, создание сайтов, web-дизайн и так далее.

Сразу переходим к минусам фриланса на больших проектах. Во-первых, чуть сложнее найти постоянного клиента. Даже если такой найдется, то стабильный поток заказов от таких заказчиков — идеальная ситуация, на грани утопических мечтаний.

Во-вторых, рынок крупных проектов не очень гибок. Иногда можно взять аванс за действительно денежный проект, но потом придется работать в течении нескольких месяцев без каких либо финансовых поступлений. Вплоть до непосредственной сдачи заказа.

Это действительно сложно. Например, мне в таких случаях приходилось брать параллельно более мелкие заказы, чтобы покрыть текущие затраты и при этом не срывать сроки по более крупным проектам. Будьте готовы к тому, что в длинных по срокам заказах иногда заказчики тянут с поправками и обратной связью.

В последние годы жизни фрилансером у меня получилось добиться в этом деле баланса за счет того, что я вел несколько крупных проектов. При этом понимал, когда нужно приступать к поиску новых заказов. Если интересно как планировать свой график работ, то напишите в комментариях и я с удовольствием поделюсь опытом.

И когда у Вас получиться поймать свою  “волну” из заказов, то работа с крупными проектами окажется переходным этапом к к чему-то другому. Об можно прочитать здесь. Это и есть, пожалуй, самое главное преимущество в работе с длинными по времени заказами.

Уже определились какие проекты будете брать в работу? Тогда идем дальше.

Совет №2: Создаем портфолио для фрилансера

Образование, знания, опыт: все это ничего не значит в сравнении с портфолио, которое есть на руках. Вот над чем нужно упорно трудиться с первых минут, после того как вы решили стать фрилансером.

Портфолио в деятельности фрилансера — залог успеха в получении новых заказов на 90%. Качественный подбор работ, собранных в одну папку, дает понимание потенциальному работодателю об уровне навыков на первых порах знакомства.

И путь создания портфолио один: его нужно действительно самому сделать и укомплектовать. Есть несколько обходных путей как заполучить чужие работы и выдать их за свои. Но это дорога в никуда, потому что после того, как заказ будет получен, нужно будет подтвердить свои навыки путем проделывания работы.

И если окажется, что заявленный в портфолио уровень будет выше, чем есть на самом деле у Вас, то получится не очень приятная ситуация. В некоторых случаях возможны даже штрафные санкции. Поэтому, прежде чем выдать чьи-то работы за свои, 10 раз подумайте стоит ли игра свеч.

Сколько нужно работ в портфолио

Помните такую пословицу: тише едешь, дальше будешь? Это как раз о том, как стать фрилансером с нуля. Повторюсь, что создание качественного портфолио — ваша главная задача.

В свое время, когда я начинал свой путь на фрилансе, мне было достаточно 2х работ по 3д графике для получения первого заказа, который принес в итоге 1800$. Времена сейчас другие, поэтому портфолио требуется гораздо больше.

Точного ответа на вопрос о том, сколько нужно работ, наверное не существует. Их должно быть достаточное количество, чтобы получить первый заказ. Как раз наполнению портфолио в разных специализациях и обучают в школах по фрилансу.

Как самостоятельно сделать портфолио с нуля

1. Зайдите на любую фриланс биржу и посмотрите реальные заказы по вашей тематике. Выбираете проект с самым подробным техническим заданием. Сделайте качественную работу для себя, затем можете смело положить себе в копилочку. Причем в портфолио к этой работе можно добавить описание по формуле: Было — Стало. Нужно показать условия задачи перед работой и сам результат.
2. Участие в конкурсе. Часто на фриланс биржах, но все реже и реже, предлагают принять участие в разных мероприятиях с призовым фондом. Смело беритесь за подобные конкурсы. Даже если не получите денежный приз, то получите опыт и работу в портфолио.
3. Проекты с тестовым заданием. Опытные фрилансеры, по известным причинам, не берутся за подобные заказы. Но начинающему фрилансеру терять нечего: в любом случае нужно потратить усилия и время для наполнения портфолио.

Вот, пожалуй, и все способы. Если я упустил какой-то способ для создания своего портфолио, то напишите в комментариях к данной статье. Думаю что для тех, кто хочет стать фрилансером с нуля это будет полезно.

Период создания портфолио — самый трудный этап в старте новой деятельности. Главное помнить, что потом будет намного проще: проектов и заказов будет столько, что подчас не будет времени пополнять портфолио новыми работами. Так часто происходило у меня).

Совет №3: Выбираем подходящую биржу фриланса

Вскользь я уже упомянул о биржах фриланса. Это такие тематические площадки в Интернете, где работодатель ищет исполнителей под свои задачи. Следует признать, что в большинстве случаев на такие биржи работодатели идут с одной целью: найти исполнителя по самой доступной цене.

Но есть и такие заказчики, которые готовы платить больше за более качественную услугу. Так что не стоит посыпать заранее голову пеплом).

Все фриланс биржи я делю на два типа: англоязычные (зарубежные площадки), и русскоязычные. Не сказал бы, что в первом варианте средние цены по проектам выше, хотя по логике это должно быть так.

Главная беда иностранных бирж — фрилансеры из Индии и Китая, которые демпингуют цены.

Yourselfbranding

Очень частый случай, когда выставляется проект с очень хорошей ценой, но через неделю аукциона, цена снижается в 2 а то и 3 раза. Так что хорошенько подумайте над тем, стоит ли регистрироваться на зарубежных площадках. По секрету скажу, что обычный, среднестатистический фрилансер не меняет фриланс биржу на протяжении всей карьеры. Это как первая любовь: одна и навсегда.

Кроме этого, для работы на зарубежных площадках нужно знать английский, хотя бы на уровне разговорного и профессионального сленга, который присущ для выбранной вами специализации.

Еще фриланс биржи можно поделить на такие категории.

Виды фриланс бирж

1. Частично платные. На таких биржах есть возможность бесплатно отвечать на заказы. У аккаунтов за оплату, так называемый ПРО-статус, чуть больше возможностей и шансов получить заказ.
2. Полностью платные. Без возможности отвечать на проекты, не внеся оплату за определенный период. Но даже на таких площадках  для новичков действуют либо тестовые бесплатные периоды, либо скидки на первую оплату.

На сегодняшний день сформировалась общая тенденция к узкой специализации фриланс бирж. Из универсальных, где каждый фрилансер может найти заказ по любой специализации, можно пересчитать на пальцах одной руки. Попробуем разобраться какая биржа подойдет вам.

Советы по выбору фриланс биржи

1. Если есть фриланс биржа исключительно по вашей специализации — выбирайте ее, посмотрев перед этим среднемесячное количество заказов, которое размещено на площадке.
2. На общих специализированных биржах поступаем так же: регистрируемся и перед заполнением портфолио смотрим на количество заказов в месяц по выбранной тематике.
3. Стоимость продвинутого аккаунта в месяц. Понятно, что чем дешевле, тем лучше. Но не спешите с выводами по цене. Опять смотрим на количество заказов в месяц. Исключаем для анализа период новогодних праздников. Если проектов мало, то придется выставлять портфолио там, где нужно больше платить за профессиональный доступ.
4. Удобность заполнения портфолио. Попробуйте загрузить первые работы. Если Вам не по нраву интерфейс и время, которое вы затратили на заполнение хотя бы 1 работы в портфолио, то имеет смысл задуматься о другой площадке.

Список самых продвинутых фриланс бирж

• freelancer.com (зарубежная площадка)
• upwork.com (зарубежная площадка)
• fl.ru
• Textsale (биржа копирайтеров)
• Freelance.ru
• LogoMyWay (для создателей логотипов)
• Адвего (биржа копирайтеров)
• Weblancer
• Krop (для web-дизайнеров)
• eTXT (биржа копирайтеров)
• Kwork
• freelancejob

Совет №4: Регистрируем профиль и отвечаем на заказы

При регистрации своего аккаунта на фриланс биржах, есть несколько моментов, которые следует разобрать. Для начала выбираем основную специализацию и несколько дополнительных.

У каждой фриланс биржи существует автоматический подсчет рейтинга по каждой из специализаций.Вы, как фрилансер должны стремиться к высокому уровню репутации на сайте.

Этот рейтинг зависит от многих факторов, но вот основные из них: заполненность страницы аккаунта (портфолио, информация о себе, возможности для связи) и количество времени проведенного на бирже со дня регистрации. Обычно чем старше аккаунт, тем рейтинг выше.

Еще можно поднимать себе рейтинг ежедневным посещением сайта, участием в конкурсах и регулярным использованием платных сервисов внутри площадки.

Yourselfbranding

При регистрации аккаунта обязательно добавляем фото для аватара. Это должна быть ваша фотография, а не логотип компании, котики или цветы. Клиент сразу должен видеть с кем ему придется иметь дело.Обязательно в информации о себе напишите несколько слов о том кто вы и почему занимаетесь своим делом. Не забудьте добавить краткое описание чем вы отличаетесь от своих конкурентов. Например: на второй и третий заказ скидка в 25% или статья в 3000 слов за 4 часа. Это своего рода уникальное торговое предложение (УТП), то что вас будет отличать от других.

Заливая на сайт свое портфолио, можно добавить описание к каждой из ваших работ. Если это были работы для демонстрации навыка, то можете так и написать, что работа делалась по реальному техническому заданию, но исключительно для портфолио.

Или, как вариант, придумайте историю создания проекта). Если работа была выполнена для конкурса — обязательно укажите это, описав поставленные условия мероприятия, а также какое место в итоге было занято.

Будьте готовы, что на заполнение профиля может уйти несколько дней. Но лучше сделать эту работу особенно качественно, ведь это ваша визитная карточка. И после того, когда профиль готов для потенциальных заказчиков, приступаем к ответам на заказы.

Как отвечать на заказы

1. Всегда внимательно читайте опубликованное задание. Очень частая ситуация, что на проект отвечают те, кто физически не может сделать подобную услугу. Я часто сотрудничаю с фрилансерами и у меня уже есть определенный опыт таких проектов. Это негативно влияет на репутацию, когда фрилансер не узнав сути заказа, предлагает свои услуги.
2. Вы увидите, что через некоторое время у вас выработается собственная структура ответов на которую больше всего реагируют заказчики. Заведите себе электронный документ. Записывайте туда все шаблонные ответы: по какой схеме вы работаете, что нужно для начала работы, расценки на основные виды работ. Вам останется только копировать и отправлять заказчикам, а не каждый раз набирать текст по-новой
3. В своих сообщениях указывайте ссылку на портфолио, размещенное на фриланс бирже. Это дополнительно простимулирует клиента перейти на ваш фриланс профиль.
4. Вкратце объясните ваши преимущества. Например: доводите все проекты до конца, готовы работать по договору и так далее.
5. Кроме того что все контактные данные есть в профиле, дополнительно укажите их прямо в сообщении: e-mail, Viber, телефон и так далее.
6. Обязательно в конце своего сообщения задайте вопрос клиенту. Практика показала, что на такие сообщения заказчик отвечает быстрее. Но здесь важный момент: вопрос должен быть по существу текущего задания. Он не должен быть шаблонным под копирку.

Придерживаясь данных рекомендаций можно повысить шансы на позитивное решение заказчика в вашу сторону. Если знаете еще какие либо фишки по ответам на заказы, то напишите их в комментариях. Думаю это будет полезно для других.

Совет №5: Стимулируйте клиентов

Где-то через год моей практики на фрилансе у меня появились постоянные клиенты. В такой нише как 3д-визуализация и дизайн интерьера — это обычная практика. Один клиент приносил мне по 2 проекта в месяц. Счастливое было время).

Был случай, когда я не покупал профессиональный доступ на фрилансе около года. Я даже забыл что такое искать новые заказы, так как текущие заказчики давали необходимый объем работы.

Постоянные клиенты это то, к чему фрилансеру с нуля нужно стремиться уже на старте. Это залог того, что без куска хлеба, даже в самую засуху на заказы, вы не останетесь.

Как превращать заказчиков в постоянных клиентов

1. Делайте свою работу так, чтобы у человека было желание вернуться к вам. Доделывайте все проекты до конца, даже если есть соблазн забросить работу на каком то из этапов.
2. Закончив проект, ничего не мешает сказать спасибо за сотрудничество и дать понять, что если в будущем появится еще работа, то вы именно тот человек, который сделает ее лучше всего. Ведь вы разговариваете с заказчиком на одном языке и понимаете его требования, не так ли?
3. Раз в месяц делайте ревизию  своих контактов. Напишите своим бывшим клиентам о том, что сейчас открыты для новых проектов. И что если у них есть какая-то работа, то вы готовы незамедлительно ее выполнить.

Я бы хотел выделить третий пункт. Очень часто у заказчика, после выполнения проекта, бывает перерыв в работе. Через некоторое время ему может снова понадобиться подобная услуга и клиент попросту забывает о том с кем он делал предыдущий заказ.

Делайте регулярное напоминание о себе для тех, с кем вы уже работали и ваши клиенты станут постоянными. Всегда делайте ревизию своих контактов.

Но работа с постоянными клиентами имеет и побочные эффекты

Недостатки от постоянных клиентов

1. Привыкнув к одному заказчику и его манере ведения проекта, будет сложно потом перестроится под нового человека с его требованиями.
2. Живем мы в непростое время и цены нужно раз в полгода повышать. Сложно повысить ценник, когда работаешь с одним и тем же клиентом, так как он почти становится другом.
3. Любой постоянный заказчик когда нибудь уйдет. Позаботьтесь об этом моменте заранее: найдите дополнительных постоянных клиентов.

Каждый из этих пунктов — выстраданный мною опыт. Распечатайте эти слова и повесьте на видное место. Обязательно пригодится.

Последние слова напутствия для фрилансера

Если этот материал еще не напугал и вы все еще задаетесь вопросом как стать фрилансером с нуля, то у меня хорошая новость: у  вас все получится! Я в этом уверен, потому что убежден в следующем.

Какую бы цель себе человек не поставил, он рано или поздно придет к ее реализации в том или ином виде.

Эти слова не мои, а одного из моих менторов. Но они заставляют сдвинуть пятую точку с мягкого места и начать действовать. Путь  будет длинным, и нелегким. Но если проявить выдержку и стойкость, то даже делая очень маленькие шаги можно прийти к своему Шангри-Ла и стать высокооплачиваемым свободным специалистом.

В этой статье я описал как стать фрилансером с нуля. А вот про образ жизни и перспективы фрилансера я написал здесь. Там еще больше моего горького-сладкого опыта. Уверен, что и в этом материале вы найдете ценные советы.

На сегодня у меня все. Помните, что фриланс биржи — не единственный путь для поиска клиентов фрилансером. Их можно искать и другими способами. Если данная статья была вам полезной, то прокомментируйте ее или поделитесь с друзьями в социальных сетях. Для этого жмите на цветные кнопки под данной статьей.

Надеюсь, что как стать фрилансером с нуля вы уже знаете досконально. Осталось дело за малым: действуйте!

До связи! Ваш Дмитрий Стадник.

5
2
votes

Рейтинг статьи

Как работать с фрилансерами? Где искать? Как платить? За что платить? Что делать, если обманули?

В этой статье мы разберем все нюансы эффективной работы с фрилансерами, а также укажем на преимущества и недостатки тех или иных методов работы с самозанятыми сотрудниками на удаленке.

Предисловие

Холивары между заказчиками и фрилансерами давно стали мемом. Фрилансер взял предоплату и исчез… Заказчик не платит: как получить свои деньги? Фрилансер не выполнил работу, взял деньги и пропал… Попробуйте набрать эти запросы в Google, вы убедитесь, насколько эта проблема актуальна.

Причин, по которым происходят подобные разногласия может быть множество. Но если отмести откровенно мошеннические схемы, то корень всех бед кроется в отсутствии взаимопонимания между сторонами, неправильной организации рабочих процессов.

Как же выстроить идеальную схему взаимодействия между заказчиком и фрилансером? Такую, чтобы в итоге ни одна из сторон не чувствовала себя обманутой… И у каждого из участников были рычаги давления, если что-то пойдет не так.

Мне, автору этой статьи, неоднократно приходилось выполнять заказы в качестве фрилансера, а также самому быть заказчиком на многих фриланс-биржах. Я хорошо знаю эту сферу с обеих сторон и с удовольствием поделюсь с вами своими знаниями!

Как правильно заключить договор с фрилансером?

Самое первое и самое важное, что вы должны сделать, нанимая фрилансера, это заключить с ним договор. Важно понимание, что без договора, вы вряд ли сможете, например, вернуть свою предоплату, нарвавшись на недобросовестного исполнителя. Даже если фрилансер живет за границей, все равно договор заключить стоит, хотя, конечно, подать в суд будет сложнее.

Обязательно укажите в договоре сроки выполнения заказа, а также санкции, предусмотренные в случае неисполнения подрядчиком своих обязательств. 

Если фрилансер отказывается заключать договор, значит что-то с ним нечисто, лучше поищите другого.

О том, как заключать договор и какие пункты лучше туда внести подробно описано, например, в Тинькофф журнале.

Как правильно оплачивать работу фрилансеров?

Способы оплаты фрилансерам

Второе, что важно знать при работе с фрилансерами, — это, как правильно оплачивать заказы. Что лучше: предоплата, постоплата, а, может быть, сделка через гаранта? Давайте разберемся.

Постоплата

Постоплата — самый примитивный способ оплаты услуг. Исполнитель выполняет работу – заказчик принимает ее и платит заранее обговоренную сумму. Казалось бы, что может быть проще, но есть одно но…

Если у вас нет истории предыдущих заказов (на бирже фриланса) и не наработана положительная репутация заказчика, то не рассчитывайте, что за ваш заказ с постоплатой кто-либо возьмется. Если даже таковая имеется, то все равно есть шанс, что профессионалы пройдут мимо вашего заказа. 

По моему опыту заказчика, платить фрилансеру по факту можно только в том случае, если вы сотрудничаете давно и полностью доверяете друг другу. Еще один подходящий для постоплаты случай — если вы сотрудничаете с фрилансером без опыта. Во всех других – лучше сотрудничать по полной или частичной предоплате. Кстати, некоторые биржи фриланса в принципе не работают с постоплатой. 

Плюсы: Платишь только по факту, т.е. максимально застрахован.

Минусы: Далеко не каждый исполнитель согласится на такую схему.

Полная предоплата

Полная предоплата опасна уже для заказчика. В Интернете гуляют тысячи историй о том, как фрилансер взял предоплату и исчез. Даже если вы заключили договор на услуги и заплатили на счет ИП, нет полной гарантии, что фрилансер все выполнит в срок и вообще выполнит. Мы с таким сталкивались. Причем подать на ИПшника в суд – целая эпопея, которая не факт, что завершится в вашу пользу. 

С другой стороны, при полной предоплате у заказчика не остается рычагов давления на исполнителя, в случае, если тот выполнит работу не совсем качественно или не по ТЗ. 

Плюсы: Плюсы только для исполнителя.

Минусы: Отсутствие рычагов давления, если что-то пойдет не так.

Частичная предоплата

Неплохим вариантом оплаты труда фрилансера может быть частичная предоплата. Вы платите 50% суммы по предоплате и еще 50% суммы после завершения и приемки работ. Соответственно, при такой схеме, риски быть обманутым сокращаются вдвое для всех участников сделки.

Если же 50% для вас тоже существенная сумма, то лучше выбрать что-либо из двух следующих пунктов.

Плюсы: Риски быть обманутым сокращаются вдвое.

Минусы: Не является 100% гарантией, что вас не обманут.

Безопасная сделка

Безопасная сделка – метод сотрудничества с фрилансерами, где посредником выступает некий официальный контрагент, например, биржа фриланса. За небольшой процент от сделки данный контрагент выступает посредником, который принимает оплату от заказчика перед сделкой и переводит ее исполнителю по ее окончанию. 

Решение споров при безопасной сделке также берет на себя посредник, то есть, он проверяет, были ли выполнены исполнителем работы в полном объеме и соответствуют ли они пожеланиям заказчика, описанным в техзадании. Если все ок – деньги поступают на счет фрилансера. Если нет – полностью/частично возвращаются заказчику или проект отправляется на доработку.

Конечно же, выводы посредника могут быть субъективными, однако – такая схема наиболее безопасный способ не потерять деньги и не заплатить за откровенную халтуру.

Плюсы: Гарантия для всех участников сделки.

Минусы: Процент от сделки уходит посреднику, «судья» может быть субъективен.

Оплата через гаранта

Если вы нашли фрилансера через биржу, то посредником может быть сама биржа. Но как поступать, если вы нашли подрядчика, например, в профессиональном сообществе в фейсбуке? Для таких случаев существуют т.н. «гаранты».

Сделка через гаранта – почти то же самое, что и безопасная сделка, только посредником в ней выступает не официальное лицо (биржа фриланса), а некий наймит, «гарант», коих в Интернете тоже немало. Гарант принимает оплату за заказ и переводит ее исполнителю в случае, если она удовлетворяет изложенным в ТЗ требованиям.

Гаранта лучше выбирать с отзывами и следить за тем, чтобы они не были фейковыми.

Плюсы: Высокая надежность для обеих сторон.

Минусы: Выплата процента гаранту и субъективность последнего.

Что делать, если фрилансер вас обманул?

Что делать, если фрилансер взял предоплату и исчез? Либо сдал некачественную работу и перестал выходить на связь. Другими словами, кинул вас.

Конечно же, обезопасить себя от обмана фрилансера лучше всего заранее. Во-первых, всегда заключайте договор. В нем прописывайте все детали сделки и возможные санкции. Выбирая подрядчика на фриланс-биржах, читайте отзывы о нем от прошлых заказчиков. Если отзывов нет или среди них много отрицательных, — сотрудничайте только по постоплате или вообще не сотрудничайте.

Если вас уже обманул фрилансер, то действовать нужно следующим образом…

Если вы не заключали с ним договор, — то самое мудрое решение — принять произошедшее, как урок, и впредь быть осторожнее. Есть, конечно, шанс достучаться до совести фрилансера, надавив на него через администрацию фриланс-биржи, где вы его нашли. Но вероятность, что это как-то поможет, крайне мала.

Чего точно не стоит делать – это устраивать истерику в соцсетях. Это выглядит базарно и непрофессионально.

Если же договор есть – сначала отправьте на адрес фрилансера досудебку, отправьте ее заказным письмом с описью вложения. Обязательно пропишите в ней, что судебные издержки также будет оплачены ответчиком. Если нерадивый исполнитель не отреагирует даже на это — прямиком идите в суд.

За что платить?

Еще один вопрос, который может возникнуть у начинающего заказчика, — как правильно оценивать и считать стоимость работ. Разберем некоторые методы.

Оплата за конечный результат

Оплата за конечный результат подразумевает некую пакетную услугу, не зависящую или мало зависящую от обстоятельств. Например, дизайн визитки, прикрутка Яндекс-метрики к сайту, разработка лендинга со стандартным набором функций, создание и подключение php бота для telegram и т.д.

При данном видео оплаты подразумевается, что исполнитель четко понимает, каких усилий потребует выполнение заказа, и, ориентируясь на это, а также на невидимую руку рынка, называет цену. 

Это самый просто вариант оценки стоимости услуг, который, однако, не подойдет для долгосрочных проектов.

Плюсы: Простота.

Минусы: Не подойдет для долгосрочных проектов.

Количественная оплата

Более сложный метод – оплата за количество произведенных действий/микроединиц продукции. Да, соглашусь, кривая вышла формулировка. Давайте лучше обратимся к примерам.

Оплата за количество знаков копирайтеру, оплата за количество баннеров дизайнеру, оплата за количество настроенных кампаний директологу, — все это количественная оплата услуг.

В отличие от предыдущего метода, при оплате за количество, у заказчика есть понимание того, за какой объем работ он платит, хотя у исполнителя нет очевидного стимула сделать работу качественно.

Плюсы: У заказчика есть четкое понимание, за что он платит.

Минусы: У исполнителя нет стимула делать работу качественно. 

Почасовая оплата

Что такое почасовая оплата труда, легко можно понять по названия. Фрилансер устанавливает, сколько стоит час его рабочего времени, работодатель оплачивает все часы, посвященные его проекту. 

Такой вид оплаты подойдет для долгосрочных проектов. Почасовая оплата обычно используется при оплате труда программистов, верстальщиков, специалистов службы поддержки, однако и не ограничивается только представителями этих профессий.

Плюсом данного метода является то, что с его помощью можно оплачивать практически любой спектр работ, а минусом, — соблазн фрилансера насчитать себе лишних часов работы.

Плюсы: Универсальность.

Минусы: Соблазн «обсчитать» работодателя.

Почасовая оплата с учетом рабочего времени

Данный метод считается самым прогрессивным и используется некоторыми нашими клиентами – пользователями системы учета рабочего времени Kickidler.

Суть его в том, что фрилансер устанавливает на свой ПК специальную программу, учитывающую время работы за компьютером, анализирующую эту информацию и показывающую работодателю, насколько продуктивно сотрудник работал в оплаченные часы.

Данный метод лишает исполнителя соблазна насчитать себе лишние часы. Изобразить бурную трудовую деятельность фрилансеру будет весьма проблематично, поскольку некоторые подобные программы, в том числе и Kickidler, позволяют работодателю видеть в экран работника в режиме онлайн и точно знать, чем конкретно он занят в настоящий момент. 

Также в нашей программе реализована функция записи видео с экрана и просмотра истории действий сотрудника за компьютером. 

Считаете это паранойей? Но ведь данная функция полезна и самому фрилансеру, если он честный ответственный работник. Теперь ему не нужно оправдываться и доказывать, что он работал в поте лица. Все покажет программа.

Кстати, в недавнем обновлении мы сделали так, чтобы работодатель мог следить только за рабочей учетной записью сотрудника на личном компьютере. Это обезопасит обе стороны от вторжения в личную жизнь.

Объявления с упоминанием нашей программы мы все чаще встречаем на биржах поиска фрилансеров.

Единственный минус нашей программы — то, что у нас пока нет облачной версии, но эта проблема легко решается покупкой собственного места на облаке (подскажем, где дешевле).

Плюсы: Полная прозрачность. Работодатель точно знает, за что платит.

Минусы: Техническая сложность реализации.

Где искать фрилансеров?

Существует множество бирж для поиска фрилансеров, из российских отметим fl.ru и kwork.ru, из зарубежных — upwork.com и т.д.

Вы также можете поискать фрилансеров в профессиональных сообществах, попросив коллег порекомендовать ответственных подрядчиков. Если вам нужен редкий специалист, то можно попытать удачу на профессиональных форумах, например, спеца по MODX вы можете найти в российском MODX комьюнити. 

Надеемся, что наша статья поможет вам и вашему бизнесу!

Система контроля действий и учета рабочего времени сотрудников Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.

Все биржи фриланса в одном месте

Подборка агрегаторов фриланса: настройте один раз и получайте постоянный поток предложений о работе

Где фрилансеры ищут заказы? Согласно последним исследованиям Payoneer и Высшей Школы Экономики, большинство — на биржах фриланса. Но на каких биржах? Их ведь достаточно много. К тому же появляются новые проекты. 

Если работать с каждой биржей, то на поиск новых заказов уйдет нереально много времени. 

Или можно выбрать одну-две — те, что понравятся больше, и сосредоточиться на работе с ними. 

Но и в этом случае есть минус — можно упустить очень интересные проекты, которые будут опубликованы на других биржах. Для начинающего фрилансера это непозволительная роскошь, потому что его успех во многом зависит от того, насколько активно он работает с биржами.

Для него на первых порах действует одно правило — откликаться как можно на большее количество предложений (не всех, конечно, а тех, что подходят фрилансеру по содержанию и условиям работы). Брать, так сказать, числом. По крайней мере, пока не появятся постоянные клиенты.

Это вполне реально, даже без больших временных затрат. При помощи агрегаторов заказов.

Предлагаю вашему вниманию подборку из пяти агрегаторов заказов для фрилансеров.

С их помощью вы можете сэкономить уйму времени на поиск заказов, оперативно откликаться на интересные варианты и обеспечить себя постоянной работой.

1. Персональный информатор фрилансера mynotifier.ru

Позиционируют себя как ресурс для сбора информации о новых предложениях на двенадцати фриланс биржах: Free-lance.ru: Weblancer.net, Freelancejob.ru, Free-Lancers.net, Freelancer.com, FreeLance.ru, Dalance.ru, Best-Lance.ru, FreelanceHunt.com, Upwork, Behance, Фрилансим (по состоянию на 8 мая 2020г).

Чтобы начать работать, нужно зарегистрироваться, выбрать интересующие категории и загрузить приложение на компьютер(клиент). 

Предложения о работе начнете получать по мере их появления на фриланс-биржах (биржи надо будет выбрать в настройках сервиса). Они будут появляться в виде сообщений прямо на рабочем столе вашего компьютера. В моем случае, это произошло через несколько секунд после запуска приложения. 

2. Инструмент для фрилансеров, которые заботятся о своем времени PrimeLance.com 

Многофункциональный сервис: мониторинг популярных бирж, тонкая настройка параметров поиска заказов, мгновенное получение уведомлений и ряд других настроек, большинство из которых работает по платной подписке —  1$ в месяц.

Если пока нет желания покупать платную подписку, можно пока попробовать самостоятельно мониторить новые проекты, которые агрегируются с бирж и отображаются на главной странице сервиса.

3. Сайт-агрегатор, выполняющий сборку актуальных проектов и отправку их на ваш e-mail с заданной частотой iFreework.org

Очень простая регистрация: ввели емэйл и вуаля — пароль у вас на почте!

На момент написания этой статьи на сервисе было 11 бирж. Вы можете выбрать некоторые из них или получать заказы со всех сразу. 

Поиск заказов осуществляется по указанным вами ключевым словам. На бесплатном пакете — одно слово или фраза. На платном (330 руб в мес) — 100.

Других важных особенностей не заметил.

4. Портал для поиска удаленной работы со встроеннм агрегатором заказов free-lancing.com

Free-lancing.com — это биржа фриланса, на которой есть возможность искать опубликованные на других биржах проекты — более 40 источников!

Лента проектов позволяет искать новые заказы на любых интересующих вас биржах. Заказы можно отфильтровать по ключевым словам. Есть также возможность настроить показ только избранных ресурсов, заказы которых интересны вам в первую очередь.

Один из бросающихся в глаза недостатков сервиса — его длительная загрузка (64% согласно данным PageSpeedInsights. Это очень долго!).

5. Сайт по поиску удаленной работы alot.pro

Alot.Pro помогает в поиске удаленной работы на таких биржах, как fl.ru, weblancer.net, freelancehunt.com, freelance.ua, freelance.habr.com, 1clancer.ru, rubrain.com, dalance.ru, best-lance.ru, freelancejob.ru, freelance.ru, itfreelance.by, free-lancers.net, pchel.net, superjob.ru, headhunter.ru, youdu.ru, free-lance.ua, kadrof.ru, etxt.ru, kwork.ru, яндекс услуги и группы вконтакте. 

Уже по списку представленных на сервисе источников мы видим, что alot.pro работает не только с биржами фриланса, но также и с рекрутинговыми ресурсами и социальными сетями. Это важное преимущество сервиса.

Фильтр поиска заказов не самый тонкий и предусматривает возможность выбора только по направлениям деятельности: копирайтинг, тестирование, менеджмент, дизайн и т.п.

Но зато есть мобильное приложение с функцией автоматического отклика: автобот будет откликаться на релевантные вашим предпочтениям проекты. Это платная услуга — от 299 руб в месяц.

Фишка сервиса — регистрация через социальные сети. И, в целом, у этого сервиса один из самых дружелюбных интерфейсов: красивый, современный, удобный в пользовании.

Вывод: как видите, сервисов для автоматизации вашего маркетинга на биржах фриланса предостаточно. И вам не надо работать со всеми из них, чтобы быстро находить новые заказы и не переживать по поводу отсутствия удаленной работы. 

Протестируйте их и выберите то, что понравится больше. 

Успехов!

 

Как автоматизировать каждую часть вашего внештатного бизнеса

Мы, люди, — довольно замечательные существа. Нет почти ничего, чего мы не смогли бы добиться с помощью достаточного энтузиазма и мотивации.

Но у нас есть один серьезный недостаток, одно узкое место, которое ежедневно подавляет наш потенциал: мы можем делать только одно дело за раз.

Не исключены даже самые сильные, многозадачные люди.

Это может беспокоить большинство людей, но для фрилансеров это серьезная проблема.Вы свое дело. Если что-то нужно делать, решать вам. Вы ежедневно ставите себе в приоритет множество задач.

Чаще, чем следовало бы, мелочи ведения вашего бизнеса в конечном итоге заглушают работу, которая действительно имеет значение: удовлетворение текущих клиентов и развитие вашего бизнеса.

К счастью, рынок начинает понимать, что мы находимся на пути к тому, чтобы на 50% работала внештатная рабочая сила, и что эти работники жаждут инструментов, которые помогут им выполнять работу.

Тонны инструментов были разработаны для выполнения повторяющихся задач намного эффективнее, чем когда-либо мог бы сделать человек.

Таким образом, вместо того, чтобы пытаться делать все самостоятельно, вы можете автоматизировать многие задачи, необходимые для успеха вашего бизнеса. Выложите их на цифровых «агентов», чтобы вы могли сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют вашего опыта.

С правильными инструментами вы можете сэкономить часы в неделю … Часы, которые вы можете потратить, сосредоточившись на развитии своего бизнеса (или просто выспавшись — я здесь не для того, чтобы судить).

Я собираюсь рассказать, как можно автоматизировать весь цикл проекта фрилансера, в том числе:

• продвижение себя
• открытие возможностей
• расширение доступа к этим возможностям
• запись встреч с потенциальными клиентами
• создание предложений
• управление вашими задачами
• выполнение работы
• отслеживание ваших расходов
• и, наконец, выставление счетов — чтобы вы может начать пожинать плоды всей этой сложной… автоматизации.

Давайте перейдем к делу. (Или вы можете сразу перейти к списку полезных инструментов.)

Выбор того, что автоматизировать

«Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что делаете что-то несколько раз, спрашивайте себя: как я могу сделать это только один раз и применить ко всему?»

— Пол Трани, Adobe

Один из самых сложных шагов в автоматизации вашего бизнеса — это определить, что вы должны делать сами, а от чего можете отказаться.

Сначала вам нужно знать себя достаточно хорошо, чтобы знать, какие задачи у вас лучше всего, а какие замедляют вас.

Консультант по контент-маркетингу и поисковой оптимизации Билл Видмер предлагает три варианта действий:

• устранение,
• автоматизация,
• и делегирование.

«Во-первых, устраните задачи, которые не приносят вам денег или которые просто не нужно выполнять.Например, возможно, вы были активны в социальных сетях в течение нескольких месяцев или лет, но от этого не было ни клиентов, ни доходов. Рассмотрение отказа от вашего присутствия в социальных сетях ».

Мне нравится простой способ определения этих задач — это регулярно проверять, какие задачи мне следует остановить, начать или продолжить. Данные очень полезны для этих обзоров. Понимание того, какой процент времени вы тратите на задачи по сравнению с тем, насколько они влияют на ваш бизнес, позволяет очень легко прекратить работу над задачами, от которых в противном случае было бы трудно отказаться.

Во-вторых, автоматизируйте все, что не нужно делать человеку (подробнее о том, как это сделать чуть позже).

В-третьих, Видмер говорит, что вы должны «делегировать все, что нельзя устранить или автоматизировать. Например, если вам нужно создавать контент, отправлять / отвечать на электронные письма или выполнять любую другую задачу, которая должна выполняться человеком, но не должна выполняться вами, наймите VA, который сделает это за вас ».

Наконец, если задача действительно должна быть выполнена вами, потому что это ваша область знаний — то, на чем вы специализируетесь, что приносит вам очень высокий доход в долларах в час, — тогда делайте это сами.

Идея состоит в том, чтобы постоянно пересматривать, задавать вопросы и расширять границы того, что вам нужно делать лично.

9 вещей, которые вы можете (и должны) автоматизировать в своем внештатном бизнесе

Давайте взглянем на некоторые вещи, которые можно (и, вероятно, нужно) автоматизировать в вашем бизнесе.

1. Автоматизация продвижения себя в социальных сетях

Помимо всего прочего, вам также нужно найти время, чтобы управлять своим присутствием в социальных сетях.Разве не было бы замечательно, если бы был инструмент, который держал каждый пост, который вы делали на всех различных платформах, а затем « ретранслировал » их для вас в какой-то момент в будущем, когда у вас есть другие дела, которые вам нужно сделать ?

Конечно было бы. И это то, что вы получаете с MeetEdgar. Дело в том, что у вас не должно быть времени ежедневно публиковать сообщения в социальных сетях, и даже если вы это сделаете, велика вероятность, что большая часть вашей аудитории не увидит то, что вы публикуете. MeetEdgar хранит и классифицирует ваши старые сообщения и репостит их, когда вы не можете этого сделать, давая возможность большему количеству людей читать ваши замечательные высказывания и помогая вам публиковать их чаще.

Если вы ищете бесплатное решение, у Buffer есть бесплатная версия, которая позволит вам запланировать кучу публикаций за один раз, поэтому вам не нужно постоянно проверять социальные сети (отвлечение, ожидающее своего часа) . Вы даже можете запланировать публикацию во время сна, чтобы общаться с клиентами во всех часовых поясах.

2. Автоматизация Поиск клиентов

Поиск новых клиентов — это жизненная сила для здорового, расширяющегося внештатного бизнеса.И хотя ваше внимание, безусловно, необходимо, вы можете избавиться от некоторых первоначальных задач по обнаружению.

Вы можете использовать возможности поисковой системы Google, чтобы найти новых потенциальных клиентов. Все, что вам нужно сделать, это настроить Google Alerts, используя ключевые слова для поиска, а затем подождать, пока поисковый гигант прочесывает Интернет в поисках работы для вас. Например, если вы писатель, вы можете настроить оповещение о «техническом написании» и «найме сейчас». Google будет уведомлять вас по электронной почте, когда найдет возможность, соответствующую этим критериям.Проявите творческий подход. Имея правильные оповещения, вы можете превратить Google в машину для создания возможностей.

Покройте все свои базы и оставайтесь среди потенциальных клиентов в социальной сфере с Awario.

Этот инструмент может помочь вам найти клиентов, которые ищут услуги, которые вы предлагаете, через сообщения в социальных сетях. Введите описание ваших услуг, и алгоритм предупредит вас, когда обнаружит людей, которые ищут такие услуги.

3. Информационная служба

Если вы ценитель социальных сетей и регулярно публикуете качественные материалы на нескольких платформах, вы, скорее всего, получите множество прямых сообщений от потенциальных клиентов.Замечательно! Но ответы на эти вопросы всякий раз, когда они появляются случайным образом, могут отвлекать и отнимать много времени. Вместо этого вы можете использовать чат-бота для ведения разговора об открытии, что позволит вам вернуться к проверенному потенциальному клиенту, когда у вас будет время.

Думайте о чат-боте как о искусственном помощнике, который может вести простой онлайн-разговор, задавая вопросы вашим потенциальным клиентам и записывая их ответы. Вы можете использовать его для квалификации потенциальных клиентов и получения дополнительной информации о них, прежде чем вы начнете напрямую взаимодействовать.

Альджаз Фаджмут, основатель и генеральный директор Nightwatch, говорит: «Посредством опросов и бесед боты собирают важную информацию о ваших клиентах, чтобы затем они могли вовлечь их в персонализированные, содержательные беседы, которые в результате серии микрообязательств могут повысить удовлетворенность и лояльность клиентов, конверсию и продажи. Чем полезнее чат-бот и чем быстрее он может отвечать на запросы, тем более лояльным становится клиент по отношению к бизнесу ».

Некоторые из самых простых в развертывании чат-ботов созданы Motion AI.Эти боты не требуют программирования, и у них есть простой визуальный интерфейс, который позволяет вам устанавливать правила взаимодействия, чтобы вы могли быстро использовать чат-бота и заставить его работать на вас так, как вы хотите.

Если вы используете электронную почту, чтобы связаться с потенциальными клиентами, которые вы найдете, автоматизируйте свой холодный контакт с помощью такого инструмента, как Mailshake. Вместо того, чтобы регулярно переписывать ваши информационные электронные письма, он может ускорить весь процесс, предоставив заранее написанные шаблоны или создав для вас персонализированные шаблоны после того, как зададите несколько простых вопросов.

Он также использует анализ в режиме реального времени, чтобы предлагать улучшения в ваших электронных письмах и способы избежать пометки как спам, что делает вашу работу более эффективной и экономит ваше время на исследования в процессе. Он также может автоматизировать последующие электронные письма, которые, согласно Yesware, имеют 21% шанс получить ответ, если первое письмо остается без ответа.

4. Запись на прием

В какой-то момент нам всем пришлось страдать от надоедливых туда-сюда попыток организовать встречу или групповой звонок.Синхронизация расписаний всех участников может быть головной болью, особенно когда вы все находитесь в разных местах и ​​часовых поясах. И это основная задача, которая определенно не заслуживает того, чтобы вы использовали свои блестящие умственные способности.

Вместо этого позвольте вашим клиентам делать работу с помощью инструмента планирования, такого как Hubspot Meetings. Просто свяжите его со своим календарем Google или Office 365, а затем поделитесь ссылкой с приглашенными. Они смогут узнать, когда вы доступны, на основе созданных вами правил и выбрать время для разговора с вами.После этого все ваши календари обновляются автоматически, без вашего участия. И, что самое главное, это бесплатно.

Билл Видмер также предлагает автоматизировать ваше планирование, «используя Calendly и интеграцию API с вашим программным обеспечением, чтобы вам больше никогда не приходилось вручную планировать вызов клиента». Вы можете бесплатно интегрировать это с помощью таких инструментов, как Zapier или IFTTT ».

5. Предложения и контракты

Фрилансеры тратят много времени на создание предложений.Мы тратим бесчисленные часы на работу в неуклюжих программах редактирования текста или верстки страниц, пытаясь сделать это «правильным», опасаясь, что одна маленькая ошибка может стоить нам важной работы. Мы вводим все вручную, потому что считаем, что это единственный способ гарантировать безупречный конечный продукт.

Больше нет. Существуют инструменты, разработанные специально для того, чтобы избавить вас от утомительной работы по созданию предложений, не только делая их невероятно быстрыми в создании, но и гарантируя, что человеческий фактор не позволит вам упустить что-нибудь важное.(Входящий бесстыдный плагин): компонент пользовательского предложения AND CO позволяет автоматизировать весь процесс от предложения до оплаты.

Настройте индивидуальный брендинг один раз в программном обеспечении, чтобы он применялся к каждому предложению. С легкостью включайте свои собственные слайды в каждое предложение. Автоматически прикрепите контракт к предложению, разрешите клиенту поставить электронную подпись (потому что ручки используются в последнее десятилетие) и автоматически создайте проект в программном обеспечении после подписания контракта. Автоматически собирать платежные депозиты при подписании.Отправляйте автоматические напоминания, чтобы мягко побуждать вашего клиента одобрить, когда придет время. Настройте оповещения, чтобы вы знали, когда произойдет что-нибудь важное, с момента, когда ваш потенциальный клиент впервые прочитает предложение до момента его подписания. Вы даже можете настроить самоуничтожение предложения по истечении заданного периода времени, если оно не было подписано вовремя.

И, конечно же, ваши счета-фактуры могут автоматически генерироваться из ваших контрактов, так что вы можете завершить весь цикл своего проекта; от предложения до контракта, счета-фактуры и оплаты с минимальным участием вас.

6. Управление задачами

Мы, фрилансеры, не можем позволить себе роскошь узнать, над чем мы должны работать и когда. Только мы контролируем поток наших повседневных задач. Без кого-либо, кто бы мотивировал нас к соблюдению сроков, управление задачами становится все более важным. Инструмент управления задачами AND CO может помочь напомнить вам о некоторых важных вещах, которые требуют вашего внимания, но могут не сработать. Он просматривает ваши дедлайны, проекты, условия контрактов и другие важные данные и волшебным образом генерирует задачи, требующие вашего внимания.Если он обнаружит расходы, которые необходимо зарегистрировать, он сообщит вам об этом. Если он находит счета, которые нужно отправить, он сообщает вам об этом.

Это как если бы у вас был личный помощник, который никогда не спит … Постоянно бдительно наблюдает за вашим бизнесом и предупреждает вас о том, что вам нужно сделать. И это умно. Он только предупреждает вас о задачах, когда вам действительно нужно действовать по ним, но если вы не можете в этот момент, вы можете отложить задачу на потом.

7. Начало работы

Инструменты

для управления бизнесом могут сэкономить ваше время на более рутинных задачах, связанных с ведением вашего бизнеса, но есть также множество инструментов, которые могут помочь нам, когда придет время сесть и заняться реальными проектами.

Дизайнерам

Библиотеки

Adobe могут помочь вам автоматизировать обновления всех версий. Свяжите логотип с библиотекой, и при его изменении будут обновлены все файлы по всем направлениям. Сэкономьте кучу времени на репликацию элементов, сохранив такие ресурсы, как графика, цвета, стили символов и слоев, а также кисти. Когда они вам понадобятся, вы можете получить доступ к библиотекам из любого приложения Creative Cloud, в котором вы работаете, например Illustrator, InDesign, Photoshop, After Effects, Premiere Pro, а также мобильных приложений, таких как Adobe Illustrator Draw и Adobe Photoshop Sketch.

Для блогеров

Алекс Биркетт, старший менеджер по маркетингу в Hubspot, говорит, что с помощью Wordable можно сэкономить массу времени на скучных вещах. «Если вы много ведете блог, вы можете потратить значительное количество времени на загрузку и переформатирование своего сообщения в WordPress из Google Doc. Wordable позволяет сделать это автоматически и примерно за десять секунд ».

Для специалистов по поисковой оптимизации

Фрилансер Инесса Бохан говорит: «Когда я работала внештатным специалистом по поисковой оптимизации (и я тоже была новичком!), Я тратила много времени на ручные проверки — рейтинги, списки ключевых слов, обратные ссылки и т. Д., Что было непродуктивно на конец дня.Теперь мой подход — если что-то можно автоматизировать, лучше автоматизировать. Благодаря набору инструментов SEO PowerSuite и его встроенному планировщику все эти рутинные задачи теперь управляются автоматически в соответствии с расписанием, которое я установил для всех своих проектов. Это значительно экономит время и помогает сосредоточиться на основных целях ».

8. Отслеживание расходов

Отслеживание расходов ошеломляет и требует слишком много времени. И это никогда не на самом деле .Это работа, которую вы должны автоматизировать. Представьте себе, сколько времени вы могли бы использовать для других целей, если бы эту ежедневную рутину сняли с ваших плеч.

Функция отслеживания расходов

AND CO сокращает ваши расходы. Операции по кредитной карте и банковскому счету могут быть автоматически импортированы и распределены по категориям. Цифровые квитанции можно пересылать прямо в приложение, а бумажные квитанции вводить простым щелчком камеры мобильного устройства.

Вы можете фильтровать все свои расходы по проекту или клиенту и следить за важными тенденциями, используя мощную, но простую настраиваемую статистику и отчеты, автоматически создаваемые на основе данных о ваших расходах.

Лучше всего то, что вы можете мгновенно добавить расходы в следующий счет вашего клиента, установив флажок. И когда они оплачивают счет, любые сборы за обработку платежей будут добавлены непосредственно в качестве расходов. Эти удобные интеграции сэкономят вам массу времени.

9. Выставление счетов

Счет-фактура, в частности, выигрывает от автоматизации, потому что сбор денег с клиентов затруднен и для некоторых людей неудобен. Если ваши счета-фактуры сложны и требуют много времени для создания, вы можете обнаружить, что отправляете их с опозданием или вообще не отправляете.

AND CO делает счета-фактуры разумными. Вы можете создавать счета прямо из расписаний. Просто отслеживайте свое время с помощью программного обеспечения, и когда придет время выставлять счет, вы увидите, что каждая из ваших задач указана для вашего клиента или проекта. У вас есть полный контроль над тем, как отображаются эти счета, но — и это важно — вам не придется пошевелить пальцем.

Счета-фактуры могут создаваться автоматически из ваших предложений и контрактов. Все, что вам нужно сделать, это буквально нажать «отправить».

Безопасные платежи можно принимать с помощью кредитных карт, ACH или PayPal прямо из счета. Он даже автоматизирует отслеживание счетов-фактур с предупреждениями, показывающими, что ваш клиент просмотрел документ, и напоминаниями, автоматически генерируемыми при задержке платежа.

Снова эти инструменты:

Я упомянул набор инструментов, которые помогут вам автоматизировать бизнес.

Вот они снова, так что вы можете быстро приступить к ним:

1. MeetEdgar, для повторной публикации в социальных сетях
2. Буфер для пакетной обработки и планирования в социальных сетях
3. Оповещения Google для отслеживания вакансий с помощью поиска
4. Awario, для мониторинга возможностей трудоустройства в социальных сетях
5. Motion AI, для создания чат-ботов
6. Mailshake, для автоматизации и улучшения вашего холодного обращения
7. Hubspot Meetings, для планирования встреч
8. Zapier или IFTTT, для автоматизации всевозможных пользовательских соединений между программным обеспечением
9. AND CO, для предложений, контрактов, управления задачами, учета рабочего времени, отслеживания расходов и выставления счетов

Библиотеки Adobe

10. для доступа к элементам дизайна в программном обеспечении Adobe
11. Wordable, для автоматического форматирования сообщений в блоге для WordPress.
12. Набор инструментов SEO PowerSuite для автоматизации ручной проверки данных SEO.

Не торопитесь, чтобы настроить

Здесь нужно многое обработать, и это может показаться ошеломляющим.Но помните, что работа, которую вы делаете, чтобы настроить сейчас, сэкономит вам на порядки больше работы в будущем.

А если у вас нет времени даже на настройку этих инструментов для экономии времени, вы даже можете нанять виртуального помощника, который настроит их вам. Я знаю хорошее место, чтобы его найти… 😉

Как управлять фрилансерами удаленно с помощью смартфона

Руководителям компаний необходимо научиться управлять фрилансерами удаленно, поскольку они переходят от традиционного найма к выбору внештатных сотрудников.Во всем мире есть множество опытных и талантливых людей, которые могут помочь в создании компании. Поэтому руководителей компаний соблазняют нанимать людей из разных городов, штатов и стран. Руководители осознали, что для удаленного управления фрилансерами требуется иной подход, чем для управления офисными работниками.

Как руководитель компании, вы должны подумать о том, чтобы приложить дополнительные усилия, чтобы удаленные фрилансеры работали и оставались продуктивными и всегда были в курсе своих игр, потому что зачастую легко поддаться менталитету «вне поля зрения, вне поля зрения».

Одним из наиболее важных факторов для эффективного удаленного управления фрилансерами является сильное, открытое и частое общение. Коммуникация — важный ключ к успеху удаленных фрилансеров и успешной работе. Использование смартфонов для удаленного управления фрилансерами делает ваши задачи и обязанности проще и удобнее.

Использование смартфонов для удаленного управления фрилансерами сейчас практикуется многими руководителями компаний из-за преимуществ, которые это предлагает.В отчете Flexjobs говорится, что только в Соединенных Штатах около четырех миллионов человек работают удаленно из дома.

Плюсы использования смартфона для удаленного управления фрилансерами

1. Удобство — Вы можете использовать средства связи и приложения со своего мобильного телефона, чтобы связаться с фрилансерами практически в любом месте, если у вас есть данные или подключение к Интернету.
2. Следите за работой или прогрессом проекта — Приложения для мобильных телефонов также могут помочь вам отслеживать прогресс, чтобы вы знали, продуктивны они или нет.
3. Проверить электронную почту — Электронная почта — один из лучших способов общения с фрилансерами, и вы можете получить доступ к своей электронной почте 24/7 с помощью мобильного телефона.
4. Календарь — у вас будет легкий доступ к календарю событий, встреч и даже интервью. Это особенно полезно, когда вы полагаетесь на него при управлении своим расписанием.

Список инструментов, которые вы можете использовать на своем смартфоне для удаленного управления фрилансерами

1. Slack (сотрудничество и общение)

Slack — революционное приложение для обмена сообщениями, к которому легко получить доступ с вашего смартфона.Это отличный инструмент для общения, который хранит все в одном месте. Это один из наиболее эффективных инструментов для обсуждения в компании, формального или неформального.

Удаленным фрилансерам нужна штаб-квартира, а Slack отлично подходит для виртуального мира. Вы можете использовать его для мозгового штурма, обмена файлами, сравнения заметок и задания друг другу вопросов. Это также может служить социальным способом для всех общаться и говорить о чем угодно, будь то работа или нет. Это идеальный виртуальный кулер для воды для всех.

2. Hubstaff (Контроль времени)

Hubstaff — популярная альтернатива платформам для фрилансеров, таким как Upwork, Airtasker и Freelancer. Hubstaff, как и FreeUp, не взимает плату за регистрацию. Это рекомендуется для начинающих малых предприятий, потому что экономия может иметь огромное значение.

Hubstaff также записывает снимки экрана, нажатия на клавиатуру и действия мыши. Это поможет вам отслеживать работу. Вы также можете установить еженедельный бюджет для платежей и запланировать автоматические платежи на этой платформе.С единой панели инструментов вы можете настраивать фрилансеров и видеть, с какими URL-адресами и приложениями они проводят время, а также знать, выполняют ли они свою работу.

3. Trello (Управление проектами)

Trello — это простой в использовании инструмент для управления проектами, у которого есть версия мобильного приложения для Android и IOS. Это упрощает совместную работу фрилансеров с помощью досок в реальном времени и функции перетаскивания. Trello (Управление проектами)

4. Google Keep (производительность)

Keep — приложение для создания заметок, разработанное Google.Его можно использовать для списков дел, над которыми работают как отдельные лица, так и несколько фрилансеров. Это приложение предлагает множество функций для совместной работы и может быть легко интегрировано с другими продуктами Google, такими как Google Диск, Календари и Gmail для бизнеса.

5. Google Диск (облачное хранилище)

Google Drive, вероятно, является наиболее часто используемым сервисом хранения файлов для многих стартапов и фрилансеров, работающих на дому. Помимо бесплатной услуги, она также позволяет пользователям мгновенно обмениваться и совместно работать над различными типами документов в режиме реального времени — текстовыми, слайд-презентациями и электронными таблицами, и это лишь некоторые из них.

6. Google Hangouts (Встречи)

Это еще один продукт, который позволяет пользователям общаться с помощью голосовых, видео и чатов. Поскольку видеозвонки исходят от Google, их также можно записывать и сохранять как видео на YouTube.

Советы о том, как эффективно и успешно управлять фрилансерами удаленно

1. Поддерживайте связь

Коммуникация считается жизненно важным элементом успеха или неудачи удаленных фрилансеров. Исследование, проведенное Radicati Group, показывает, что в среднем человек получает около 90 электронных писем в день.В это число входят сообщения от поставщиков, клиентов, сотрудников и т. Д. Однако электронная почта — не лучший способ внутреннего общения.

Плохая коммуникация — одна из причин, почему проект может пойти насмарку быстрее, чем что-либо другое. Часто важные запросы и информация теряются в пути и назад. Это особенно верно в отношении удаленных фрилансеров, которые не сидят близко друг к другу.

Для решения этой проблемы существуют средства связи, которые помогут вам удаленно управлять фрилансерами.Существуют бесплатные инструменты, которые можно использовать для создания надежной системы. Такие инструменты, как Skype для бизнеса, помогут вам и фрилансерам быстро отправлять и получать мгновенные сообщения и файлы. Эта функция обмена мгновенными сообщениями, вероятно, является наиболее полезным элементом инструмента для удаленного управления фрилансерами.

Skype прекрасно работает на всех смартфонах, поэтому вы можете использовать его практически где угодно. Это быстро позволяет вам общаться по видеосвязи или общаться один на один с фрилансерами.

2. Составьте «список дел»

Назначение задач жизненно важно для эффективного удаленного управления фрилансерами.Наличие эффективной системы упрощает отслеживание успехов каждого. Программа списка дел упрощает назначение и оценку задач, особенно когда у вас есть это приложение на вашем смартфоне.

Опрос, проведенный Deloitte в 2016 году, показал, что около 61% людей проверяют свои смартфоны в течение пяти минут после пробуждения. Принимая это во внимание, имея список дел, каждый может легче узнать, каким будет его день за утренним кофе.

Сейчас для смартфонов доступно множество приложений со списком дел. Одно из таких приложений — Todoist, которое может помочь вам и фрилансерам добиваться большего каждый день. Todoist бесплатный и имеет расширения для более чем 10 платформ, что делает его отличным для интеграции с другими инструментами, которые вы используете.

Вы и фрилансеры также можете совместно работать над общими задачами в реальном времени с помощью Todoist. Его дизайн интуитивно понятен и красив, не говоря уже о том, что он не отвлекает.

3. Анализ производительности на основе данных

Оставаться продуктивным — это непростая задача для эффективного удаленного управления фрилансерами.В большинстве случаев люди, работающие из дома, могут отвлекаться. Даже встать с постели может быть огромной проблемой, потому что у них нет начальника, который отслеживал бы, когда они сядут за стол и начнут делать дела. Другой — частое искушение проверить учетные записи в социальных сетях, потому что они могут делать это, не выходя из дома. Делать длинные перерывы на обед с Netflix очень заманчиво.

Как руководитель компании вы не можете позволить себе низкую продуктивность работы удаленных фрилансеров, хотя у них всегда будет определенная степень свободы, с которой вам придется иметь дело.Как руководитель, вам необходимо управлять фрилансерами удаленно, соблюдая баланс доверия и руководящих принципов. Четко сформулируйте свои ожидания и получайте отчеты с данными, относящиеся к производительности и выполнению задач. Чтобы эффективно управлять фрилансерами удаленно, позвольте им работать, но убедитесь, что вы не позволяете блуждать безумцам.

Ежедневный дайджест обновлений от удаленных фрилансеров — идеальный способ отслеживать их продуктивность. Вы можете использовать Google Docs, чтобы иметь доступ с обеих сторон, а фрилансеры могут легко обновлять таблицы, упорядочивая информацию и мгновенно делая ее доступной для вас.

Google Docs также является отличной системой для коллективного редактирования документов. Редактировать общие документы проще всего с помощью Документов Google. Он предназначен для работы практически со всеми типами устройств, поэтому пользователи могут полностью видеть свои документы и файлы с помощью своих смартфонов, будь то Android или iOS.

4. Напоминания о сроках

Умение уложиться в сроки — вот что отличает успешного фрилансера. В противном случае руководители компаний, подобные вам, будут выглядеть безответственными и неэффективными, не говоря уже о том, чтобы удаленная работа казалась другим плохим вариантом.

Следовательно, важно управлять фрилансерами удаленно с помощью надежной программы, чтобы соблюдать сроки. Smartsheet — это автоматизированный инструмент, который планирует, отслеживает, автоматизирует работу и составляет отчеты о ней. Это дает возможность фрилансерам выполнять задачи быстро и подотчетно. Он увеличивает гибкость благодаря интуитивно понятному и простому интерфейсу и дает вам возможность настраивать, улучшать и адаптировать рабочие процессы для быстрого выполнения.

5. Отслеживание реализации проекта

Слежение за фрилансерами на протяжении всего выполнения проекта — один из самых сложных аспектов успешной работы.Использование программы, обеспечивающей интуитивно понятное отслеживание выполнения задач, является частью разумного способа удаленного управления фрилансерами. Это поможет вам убедиться, что они сосредоточены на своих приоритетах, особенно когда компания находится в процессе быстрого роста.

Использование Workzone может помочь вам реализовать принципы управления проектами и совместной работы, чтобы вести учет того, что происходит в течение каждого дня. Это функция «Project Tracker» облегчает своевременное выполнение задач и дает вам подробный обзор отчетов о ходе выполнения, дополненных диаграммами, в которых указаны точные этапы и сроки, необходимые для каждой задачи.

Процессы для успешного удаленного управления фрилансерами

1. Доверяйте удаленным фрилансерам

Возможность доверять фрилансерам возможность выполнять свои задачи без необходимости микроменеджмента — ключевой фактор. Вы должны помнить, что доверие дает возможность удаленным фрилансерам делать все возможное и брать на себя ответственность за свои задачи.

2. Обеспечить подотчетность

Вам необходимо определить и убедиться, что конкретные обязанности ясны для каждого фрилансера.Для этого запланируйте регулярные беседы для обсуждения обновлений хода выполнения задач. Это поможет им узнать, когда и как связаться с вами и друг с другом, и оказать друг другу поддержку в достижении желаемых и успешных результатов.

3. Свяжите работу с миссией и видением компании

Важно сохранять прозрачность в отношении того, чем занимается ваша компания. Вы должны убедиться, что связываете всех с миссией, видением и ценностями компании, потому что это поддерживает их вовлеченность, даже если они физически не присутствуют в вашем офисе каждый день.

4. Найдите время для светской беседы

Выделение времени для светской беседы не менее важно для эффективного удаленного управления фрилансером. Было бы легко просто поговорить о том, что нужно сделать, и закончить разговор. Однако вы можете упустить важную часть управления.

Вы должны установить взаимопонимание с каждым фрилансером. Это поможет вам решить любые проблемы. Раппорт — это знакомство с кем-то в целом, а не только с тем, кем он является в профессиональном плане. Это также поможет вам связаться с фрилансерами, которых нет физически.

5. Проводите больше времени один на один

Более продолжительные личные встречи могут помочь вам и фрилансерам решать проблемы, требующие решения. Это также может помочь вам обсудить различные темы, связанные с работой. Общаясь один на один, вы можете сообщить фрилансерам, где у них все хорошо и как вы цените их усилия. Вы также можете сообщить им, в каких областях им необходимо улучшить.

Заключение

В условиях непрерывного роста корпоративной индустрии возможность работать из дома удаленно является одним из самых освобождающих моментов.Это позволяет каждому проводить больше времени со своими семьями, находить время для важных дел, которые они хотят, и достичь баланса между работой и личной жизнью.

Использование приложений и инструментов для смартфонов делает его еще более свободным, потому что вы можете удобно управлять фрилансерами удаленно с доступом почти ко всему 24/7.

Джейсон Эсидр является соучредителем Grit . Он также является стратегом цифрового маркетинга в SaleHoo , образовательном портале электронной коммерции, специализирующемся на прямой поставке.Вы можете следить за ним в Twitter @jasonacidre .

Сообщение навигации

Стоит ли вам нанять фрилансера PPC для своего бизнеса? Как эффективно общаться с фрилансерами

10 лучших программ для планирования заданий Windows [2021 SELECTIVE]

Список и сравнение лучшего программного обеспечения для планирования заданий Windows, которое поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для планирования заданий на основе этого обзора:

Windows Job Scheduling Software — это платформа автоматизации для управления планированием задач для платформы Windows.

Windows Task Scheduler Альтернативами будут корпоративные планировщики заданий и программное обеспечение для автоматизации рабочих нагрузок. Эти альтернативы будут иметь более широкие возможности, кроссплатформенное исполнение и интеллектуальные средства для управления ИТ-инфраструктурой.

Many Enterprise Job Scheduling Software имеет конструктор рабочих процессов с возможностью перетаскивания, что упрощает их использование. Они предлагают возможности мониторинга в реальном времени.

Некоторые планировщики корпоративных заданий предлагают универсальные соединители с использованием API-интерфейсов, которые могут управлять любыми системами или процессами на серверах, отличных от Windows и Windows.

Программа планировщика заданий Windows

Проверка фактов: GrandViewResearch утверждает, что рынок планирования рабочих нагрузок и автоматизации в 2019 году составил 2,22 миллиарда долларов. С 2020 по 2027 год он растет со среднегодовыми темпами роста 6,5%. Согласно исследованию EMA, 70% предприятий переходят на передовые инструменты автоматизации. .

Pro Tip: В соответствии с вашими требованиями вы можете найти некоторые расширенные функции, такие как автоматизация на основе событий и управление облачными ресурсами.При выборе инструмента в первую очередь следует учитывать список задач, которые программа может автоматизировать. Во-вторых, попробуйте продукт, чтобы он помог вам разобраться в функциях и простоте использования продукта.

Общие характеристики программного обеспечения для автоматизированного планирования заданий

Job Schedulers — это приложение для планирования заданий и процессов, чтобы их можно было запускать и завершать в определенное время. Раньше планировщики заданий использовались для выполнения задач в ночном пакетном режиме.

Программное обеспечение для планирования заданий

Enterprise содержит функции для автоматизации заданий на разных платформах. Использование этого программного обеспечения упростит ваши операции и упростит разработку. По этой причине это снижает сложность. Эти инструменты действительно позволят вам автоматизировать процессы в организации.

Эти инструменты предлагают гибкое планирование даты и времени для автоматизации задач. Некоторые инструменты предлагают автоматизацию на основе событий, которая поможет автоматизировать задачи при возникновении некоторых событий.

Отличия

— планировщик задач Windows и расширенный планировщик задач для Windows

Планировщик задач Windows

подходит для простых задач. Вы получите ограниченные функциональные возможности с его библиотекой планировщика задач. Его функциональные возможности будут ограничены только приложениями Windows, тогда как расширенные планировщики задач содержат больше возможностей, таких как доступ к API, автоматизация на основе событий, оповещения, аудит, истории изменений и т. Д.

Advanced Task Schedulers для Windows предоставит подробные отчеты.Эти инструменты имеют больше возможностей мониторинга, таких как мониторинг текущего состояния процессов и систем любой ОС.

Планировщик задач Windows

имеет ограниченные по времени параметры. Планировщик задач Windows не подходит для построения и автоматизации более сложных задач.

Список лучших программ для планирования заданий Windows

Вот список популярных инструментов планировщика задач Windows:

1. ActiveBatch (рекомендуется)
2. Редвуд RunMyJobs
3. VisualCron
4. JAMS
5. Z-Cron
6. Расширенный планировщик задач
7. Флюс
8. Системный планировщик
9. Задача до рассвета
10. Программное обеспечение для автоматизации рабочих нагрузок CA
11. Настольное напоминание

Сравнение лучших программ планировщика задач Windows

Давайте подробно рассмотрим эти инструменты планирования работ:

# 1) ActiveBatch (рекомендуется)

ActiveBatch лучше всего подходит для планирования заданий на предприятии.

ActiveBatch — это программное обеспечение для автоматизации рабочих нагрузок, которое упрощает планирование корпоративных заданий. ActiveBatch Workload Automation предоставит вам неограниченную расширяемость за счет подключения к любому серверу, любому приложению и любой службе.

Он имеет графический интерфейс с простым перетаскиванием. ActiveBatch поможет вам централизовать процессы. Вы сможете управлять всеми функциями через единую платформу. Это улучшит вашу стратегию автоматизации ИТ.

ActiveBatch предлагает бесплатное программное обеспечение для планирования задач для Windows.Его можно использовать для выполнения рабочих нагрузок в Windows, Mac OS, Linux, UNIX, OpenVMS и т. Д. Эта функция ActiveBatch поможет вам в координации и планировании задач в организации.

Характеристики:

• ActiveBatch имеет надежную библиотеку шагов задания и множество операций перетаскивания.
• Он предоставляет базу знаний в приложении.
• Он имеет бесплатную интеграцию с планировщиком задач Windows, поэтому вы можете повторно использовать существующие задания планировщика задач и со временем переносить их.
• Он предлагает функциональные возможности для построения и управления межфункциональными рабочими процессами.
• Балансировка нагрузки, планирование и проверка зависимостей могут выполняться ActiveBatch.
• Он содержит функции для отчетов и уведомлений.

Вердикт: ActiveBatch обеспечит проактивную поддержку. Благодаря графическому интерфейсу с простым перетаскиванием кода, создание сквозных процессов станет на 50% быстрее. ActiveBatch можно подключить к любому серверу, приложению или службе.Доступен с любого устройства.

Цена: Демо и 30-дневная бесплатная пробная версия. Вы можете получить информацию о ценах. Цена будет зависеть от количества серверов. Для Windows доступно бесплатное программное обеспечение для планирования задач.

# 2) Редвуд RunMyJobs

Redwood RunMyJobs лучше всего подходит для возможностей , которые сокращают ручное вмешательство, такое как добавление условной логики.

Redwood RunMyJobs — это программное обеспечение для планирования заданий и автоматизации рабочих нагрузок на основе SaaS.Он содержит все функции, необходимые для организации всего предприятия.

Он обеспечивает автоматизацию процессов, управляемую событиями, упреждающий мониторинг рабочих нагрузок и автоматизацию DevOps. Он включает в себя все разъемы и обеспечивает бескомпромиссную безопасность, защищая процессы и данные с помощью полного шифрования.

Характеристики:

• Redwood RunMyJobs предлагает функции для централизации оркестровки автоматизации для SAP, Oracle и других систем ERP.
• Он имеет функции для безопасного управления передачей файлов из любого места в любое место.
• Он имеет встроенные возможности мониторинга SLA, которые гарантируют соблюдение сроков выполнения критически важных бизнес-процессов.
• Он предлагает функции для публикации автоматизированных процессов в виде микросервисов.

Вердикт: Redwood предлагает решение для автоматизации рабочих нагрузок и планирования заданий. У него есть возможности для автоматизации чего угодно и где угодно. Это позволит вам автоматизировать процессы в локальной, облачной и гибридной средах.

Цена: Подробную информацию о ценах вы можете получить. Бесплатная пробная версия доступна по запросу. Redwood предлагает простые тарифные планы с оплатой по мере использования.

# 3) VisualCron

Лучшее для автоматизации, интеграции и планирования задач для Windows.

VisualCron предлагает планировщик задач для Windows. Это инструмент для автоматизации, интеграции и планирования задач. Он поддерживает кроссплатформенное планирование. Вы получите централизованное решение для планирования через VisualCron.

Вы сможете управлять всеми задачами с единой платформы. Его можно использовать для различных случаев использования, таких как планирование заданий предприятия, планирование задач, оркестровка, планирование окон и т. Д.

Характеристики:

• Предоставляет множество пользовательских задач для различных технологий.
• VisualCron разрабатывается с учетом требований заказчиков, поэтому вы можете разработать решение в соответствии с вашими требованиями к функциям.
• Он имеет функции для автоматизации сложных задач.
• VisualCron может использоваться для автоматической обработки ошибок.

Вердикт: VisualCron имеет простой в использовании интерфейс. Для использования этого инструмента не требуется никаких навыков программирования. Будет проще перейти с Планировщика заданий Windows на VisualCron. Это централизованное решение для планирования, которое предлагает кроссплатформенное планирование.

Цена: Бесплатная пробная версия доступна в течение 45 дней. VisualCron доступен в двух редакциях: Basic (лицензия на 1 сервер за 899 долларов) и Pro (лицензия на 1 сервер за 999 долларов США).

Веб-сайт: VisualCron

# 4) ЗАМКИ

Best for централизованное планирование заданий и автоматизация рабочих нагрузок.

JAMS предлагает корпоративное программное обеспечение для планирования заданий с мощной автоматизацией рабочих нагрузок. Он имеет планировщик заданий Windows с простым в использовании интерфейсом. Ваша пакетная обработка станет централизованной.

Вы сможете расширять задания Windows дополнительными свойствами и связываться с процессами, не относящимися к Windows.Таким образом, он поддерживает кроссплатформенные рабочие процессы. Используя JAMS Windows Job Scheduler, вы сможете планировать будущий график заданий, настраивая и используя отчеты истории заданий.

Характеристики:

• JAMS Планировщик заданий Windows позволяет сохранять рабочие процессы, разработанные с помощью Планировщика заданий Windows.
• Обеспечивает надежные и действенные предупреждения.
• Он имеет функции настраиваемых календарей, обработки исключений, зависимостей файлов и т. Д.
• Можно создать электронный отчет истории аудита.
• Его можно использовать для выполнения автоматизации PowerShell и планирования заданий .NET.

Вердикт: Программное обеспечение для планирования заданий JAMS поддерживает планирование задач на различных платформах. Это позволит вам включить рабочие процессы из различных приложений в расписание вашего предприятия. Его можно использовать для планирования заданий в соответствии с предпосылками и зависимостями.

Цена: Подробную информацию о ценах вы можете получить.

Веб-сайт: JAMS Планировщик заданий Windows

# 5) Z-Cron

Лучше всего для планирования и автоматизации приложений в системах Windows.

Z-Cron — это планировщик задач, который можно использовать для запуска заданий на ПК с контролем времени и расписанием. Вы получите центральную точку координации для планирования и автоматизации программного обеспечения с Z-Cron.

Он предоставляет функции, которые позволят вам запланировать запуск приложений в зависимости от времени.В дополнение к этому он предлагает различные инструменты для администрирования автоматизации и планирования.

Характеристики:

• Z-Cron позволит вам контролировать запуск и / или выход из программ.
• С помощью Z-Cron можно автоматически запускать любые программы в заданное время.
• Вы можете настроить Z-Cron на автоматический запуск при запуске Windows.
• Z-Cron можно использовать для планирования различных задач, таких как запуск и остановка приложений, очистка каталогов, копирование, перемещение и удаление файлов, загрузка документов и многое другое.

Вердикт: Z-Cron, планировщик задач и резервного копирования может использоваться для автоматизации различных задач, таких как включение и выключение компьютеров в сети и т. Д. Вы можете планировать такие задачи на ежедневные, еженедельные, ежемесячные и регулярные интервалы. , после запуска системы или только один раз. Его можно использовать по-разному.

Цена: Z-Cron предлагает бесплатное ПО для планирования заданий. Рабочая станция Z-Cron доступна за 27 евро (31,94 доллара США). Сервер Z-Cron доступен по цене 37 евро (43 доллара США).79).

Веб-сайт: Z-Cron

# 6) Расширенный планировщик задач

Лучше всего для планирования простых и сложных задач.

Advanced Task Scheduler — это инструмент, который поможет автоматизировать стандартные повторяющиеся задачи. Базовую версию будет легко настроить, например автоматизировать одну задачу по одному расписанию. Эта редакция станет прекрасной альтернативой Планировщику задач Windows.

Характеристики:

• Advanced Task Scheduler Professional предлагает расширенные функции для автоматизации сложных задач.
• Эта редакция позволит вам сохранить гибкость типов расписания.
• Advanced Task Scheduler Network — это приложение для автоматизации клиента или сервера.
• Это решение запускает запланированные задачи на сервере и позволяет просматривать и настраивать запланированные задачи на сервере.

Вердикт: Расширенный планировщик заданий доступен в трех редакциях: Расширенный планировщик заданий, Расширенный профессиональный планировщик и Сеть расширенного планировщика заданий.Базовая версия предназначена для автоматизации стандартных повторяющихся задач. Профессиональная версия обеспечит эффективную и лучшую автоматизацию.

Цена: В Advanced Task Scheduler все выпуски доступны для загрузки в качестве бесплатной пробной версии. Стоимость планов: Advanced Task Scheduler (39,95 долларов США), Advanced Task Scheduler Professional (59,95 долларов США) и Advanced Task Scheduler Network (149,95 долларов США).

Веб-сайт: Расширенный планировщик задач

# 7) Флюс

Лучше всего для пакетных и файловых процессов.

Flux — это универсальная платформа, которую можно использовать для различных сценариев использования, таких как планирование заданий, оркестровка файлов, обработка ошибок и т. Д. Ее можно развернуть как в облаке, так и локально. Он имеет функции для автоматизированных рабочих процессов и планирования пакетных заданий.

Характеристики:

• Flux предоставляет функции для отчетов, запуска заданий базы данных и выполнения кода Java.
• Он имеет функции для выполнения процессов ETL.
• Вы сможете автоматизировать передачу файлов.
• Он имеет интегрированное планирование пакетных заданий, управляемую передачу файлов, запросы к базе данных, хранимые процедуры и т. Д.

Вердикт: Flux — это универсальная платформа с простотой использования. Он обеспечивает сложное планирование заданий. Он подходит для корпоративных сред, в которых используется разное оборудование, базы данных и ОС. Это платформа с функциями безопасности и контроля, кроссплатформенность, удобство интеграции, обработка ошибок, управляемая передача файлов и т. Д.

Цена: Подробную информацию о ценах вы можете получить.Бесплатная пробная версия доступна для загрузки.

Веб-сайт: Flux

# 8) Системный планировщик

Лучше всего для автоматизации запуска приложений.

System Scheduler — это инструмент для планирования автоматического запуска приложений. Его можно использовать независимо от планировщика задач Windows. Это будет отличная альтернатива Планировщику задач Windows.

Его также можно использовать для планирования пакетных файлов, сценариев и т. Д. Вы даже можете настроить всплывающие напоминания, чтобы получать напоминания о важных встречах и задачах, которые нужно сделать.

Характеристики:

• Системный планировщик имеет функции для планирования запуска приложений, командных файлов, сценариев и т. Д.
• Вы можете запланировать напоминания, задачи и некоторые другие события, которые будут запускаться один раз, а также каждый час, минуту, год, месяц, день или неделю.
• Всплывающее напоминание не позволит вам забыть о важных вещах.

Вердикт: System Scheduler предлагает отличный инструмент для планирования автоматического запуска приложений, пакетных файлов, сценариев и т. Д.

Цена: System Scheduler предлагает бесплатную версию. Для System Scheduler доступны еще два варианта лицензирования, то есть System Scheduler Professional (30 долларов за лицензию) и iDailyDiary Professional (30 долларов за лицензию).

Веб-сайт: Системный планировщик

# 9) Задача до рассвета

Лучше всего для автоматизации повторяющихся и утомительных задач.

Task Till Dawn позволит вам запланировать задачу на дни, недели, месяцы, на определенные периоды или на определенные дни.Вы даже можете запланировать выполнение задачи в определенное время. Имеет встроенный графический редактор.

Предусмотрены готовые действия, чтобы вы могли легко создавать свои рабочие процессы. Эти рабочие процессы могут выполняться по расписанию или запускаться некоторыми событиями.

Характеристики:

• Task Till Dawn имеет встроенную функцию импорта и экспорта, которая упрощает обмен задачами между несколькими рабочими станциями.
• Он может использоваться в качестве портативного инструмента и, следовательно, вы можете использовать его через USB.
• Обеспечивает удобный и быстрый доступ к часто используемым задачам через значок.

Вердикт: Повторяющиеся и утомительные задачи можно автоматизировать с помощью Task Till Dawn. Этот планировщик задач поддерживает Windows и Mac OS. Task Till Dawn поддерживает английский, немецкий, французский и испанский языки.

Цена: «Задание до рассвета» доступно бесплатно.

Веб-сайт: Задача до рассвета

# 10) Программное обеспечение для автоматизации рабочих нагрузок CA

Лучше всего для автоматизации рабочих нагрузок .

CA Workload Automation Software можно использовать с гибкой и ориентированной на бизнес ИТ-средой. Он помогает автоматизировать рабочую нагрузку и предоставляет функции для мониторинга систем.

Обеспечивает аналитику в реальном времени и поддержку межкорпоративных приложений. Эта платформа позволит вам работать более эффективно и предвидеть проблемы до того, как они возникнут. Это повысит вашу видимость и даст больше контроля, например, для управления зависимостями между несколькими платформами и приложениями.

Характеристики:

• CA Workload Automation Solution имеет функции интегрированной прогнозной аналитики. Данные в реальном времени и исторические данные будут проанализированы с применением статистических методов для автоматического мониторинга.
• Он может обрабатывать рабочие нагрузки быстрее по сравнению с другими инструментами.
• Он имеет функции для планирования заданий в реальном времени.

Вердикт: Это программное обеспечение для автоматизации рабочих нагрузок простое в использовании. Это хорошо масштабируемое и полностью интегрированное программное обеспечение для автоматизации рабочих нагрузок.

Цена: Подробную информацию о ценах вы можете получить.

Веб-сайт: CA Workload Automation Software

# 11) Настольное напоминание

Лучше всего для , предоставляя уведомления даже раньше, чем через несколько месяцев.

Desktop Reminder — это планировщик задач, поддерживающий платформу Windows. Это интуитивно понятный и простой в использовании инструмент. Вы сможете визуально следить за списком задач. Это позволит выделять категории задач разными цветами.Вы сможете повторять задачи ежегодно, ежемесячно, еженедельно или ежедневно.

Характеристики:

• Desktop Reminder предоставляет функции навигатора по дате, сообщения о тревоге, импорта задач и т. Д.
• Для срочных задач вы можете установить напоминания, которые будут предупреждать вас даже раньше, чем через несколько месяцев.
• Не будет принуждением определять время суток.
• Не требует обязательного ввода продолжительности задачи.

Вердикт: Этот планировщик задач поможет вам с управлением задачами и другими делами.Это простой в использовании.

Цена: Desktop Reminder доступен бесплатно.

Веб-сайт: настольное напоминание

Заключение

Windows10 предлагает планировщик задач для автоматического создания и запуска практически любых задач. Это планировщик задач с ограниченными возможностями планирования и, следовательно, отлично подходит для базового планирования задач.

Такое бесплатное программное обеспечение не содержит функций планирования на уровне предприятия и не может использоваться для таких случаев, как автоматизация, управляемая событиями.Для управления распределенными средами ИТ-командам требуется больше возможностей планирования, чем предлагают бесплатные инструменты.

Кроме того, планировщики для конкретных платформ трудно соединить с системами других производителей. Пример: Планировщики задач Windows не работают с приложениями, отличными от Windows.

Чтобы преодолеть эти недостатки, мы рекомендуем ActiveBatch , поскольку оно поддерживает кроссплатформенные триггеры и триггеры на основе событий. Это сократит задержку, минимизирует время простоя и улучшит SLA.

Исследовательский процесс:

• Время, затраченное на исследование и написание этой статьи: 25 часов
• Всего инструментов исследовано в Интернете: 22
• Лучшие инструменты, включенные в шорт-лист для обзора: 10

(PDF) Фрилансеры в процессе разработки программного обеспечения: систематическое сопоставление

Processes 2020,8, 1215 24 из 25

24.

Dubey, A .; Abhinav, K .; Taneja, S .; Virdi, G .; Двараканатх, А .; Kass, A .; Куриакосе, М. Динамика

краудсорсинга разработки программного обеспечения.В материалах 11-й Международной конференции IEEE 2016 г., посвященной

Global Software Engineering (ICGSE), округ Ориндж, Калифорния, США, 2–5 августа 2016 г .; IEEE: Нью-Йорк, Нью-Йорк,

США, 2016; С. 49–58.

25.

Long, F .; Ян, С .; Rong, H.G .; Ли, Дж. Ф. Метод планирования ресурсов, ориентированный на пользователя, для улучшения гибкого шаблона программного обеспечения

в облачной среде. J. Cent. S. Univ. 2016,23, 2906–2916. [CrossRef]

26.

Machado, L .; Kroll, J .; Марчак, С.; Прикладницки, Р. Преодолевая барьеры для совместной работы через общение

практики краудсорсинга программного обеспечения. В материалах 11-й Международной конференции IEEE 2016 г., посвященной

Global Software Engineering (ICGSE), округ Ориндж, Калифорния, США, 2–5 августа 2016 г .; IEEE: Нью-Йорк, Нью-Йорк,

США, 2016; С. 44–48.

27.

Sharma, S .; Hasteer, N .; Ван-Белль, J.P. Исследовательское исследование восприятия индийской толпы к разработке программного обеспечения для краудсорсинга

.В материалах Международной конференции по вычислениям 2017 г.,

Связь и автоматизация (ICCCA), Большая Нойда, Индия, 5–6 мая 2017 г .; С. 901–905.

28.

Machado, L.D.S. Эмпирические исследования сотрудничества в краудсорсинге конкурентного программного обеспечения.

к.э.н. Диссертация, Папский католический университет Риу-Гранди-ду-Сул, Порту-Алегри, Бразилия, 2018. Доступно на сайте:

http://tede2.pucrs.br/tede2/bitstream/tede/8256/2/LETICIA_SANTOS_MACHADO_TES.pdf (дата обращения

, 27 сентября 2020 г.).

29.

Сари, А .; Альптекин, Г. Подход к определению премии за краудсорсинговую разработку программного обеспечения.

В материалах 2-й Европейской конференции по электротехнике и информатике (EECS) 2018 г.,

Берн, Швейцария, 20–22 декабря 2018 г .; IEEE: Нью-Йорк, Нью-Йорк, США, 2018; С. 450–453.

30.

Hasteer, N .; Bansal, A .; Мурти, Б.К. Препятствия на пути разработки программного обеспечения краудсорсингом: оценка взаимосвязанных эффектов

.Int. J. Bus. Инф. Syst. 2019,32, 127–144.

31.

Illahi, I .; Liu, H .; Umer, Q .; Заиди, С.А.Х. Эмпирическое исследование конкурентоспособного программного обеспечения краудсорсинга

Разработка: мотивирующие и сдерживающие факторы. IEEE Access 2019,7, 62042–62057. [CrossRef]

32.

Karim, M.R .; Ян, Й .; Мессинджер, Д .; Рухе Г. Учиться или зарабатывать? Рекомендации по интеллектуальным задачам для

Конкурсная краудсорсинговая разработка программного обеспечения. В материалах 51-й Гавайской международной конференции

по системным наукам, деревня Вайколоа, Гавайи, США, 3–6 января 2018 г .; стр.5604–5613.

33.

Johnson, M .; Стивенс, П. Конфиденциальность в процессе (управляемой моделями) разработки программного обеспечения.

In Proceedings of the Conference Companion 2nd International Conference on Art, Science,

and Engineering of Programming, New York, NY, USA, 9–12 апреля 2018 г .; С. 1–8.

34.

Kaur, H .; Гордон, М .; Ян, Й .; Bigham, J.P .; Teevan, J .; Kamar, E .; Lasecki, W.S. Crowdmask: Использование Crowd

для сохранения конфиденциальности в системах с толпой посредством прогрессивной фильтрации.In Proceedings of the Fifth AAAI

Conference on Human Computing and Crowdsourcing, Québec City, QC, Canada, 23–26 October 2017.

35.

Lee, S.W .; Krosnick, R .; Park, S.Y .; Keelean, B .; Вайдья, S .; О’Киф, С.Д .; Lasecki, W.S. Изучение

совместной работы в режиме реального времени в массовых системах с помощью инструмента проектирования пользовательского интерфейса. В трудах ACM по

Взаимодействие человека и компьютера; ACM: Нью-Йорк, Нью-Йорк, США, 2018; С. 1–23.

36.

Агайи, Э.; LaToza, T.D .; Surendra, P .; Аболгасеми, С. Реализация микросервисов с помощью микрозадач.

arXiv 2019, arXiv: 1903.01977.

37.

Бинзагр, Ф .; Меджахед, Б. Crowdmashup: Рекомендации групп краудсорсинга для разработки гибридных приложений.

В материалах Международной конференции по сервис-ориентированным вычислениям, Ханчжоу, Китай,

, 12–15 ноября 2018 г .; Шпрингер: Чам, Швейцария; С. 679–693.

38.

Li, S .; Chen, H .; Шу, Ю.; Ху, Ф. Методика проверки нефункциональных спецификаций сложных задач в краудсорсинге программного обеспечения

. В материалах 5-й Международной конференции по информатике и сетевым технологиям

(ICCSNT) 2016 г., Чанчунь, Китай, 10–11 декабря 2016 г .; IEEE: Нью-Йорк, Нью-Йорк, США, 2016 г .;

с. 166–170.

39.

Shu, Y .; Chen, H .; Li, S .; Ху, Ф. Верификационный подход к функциональной спецификации сложных задач в краудсорсинге программного обеспечения

.В материалах 5-й Международной конференции по информатике и сетевым технологиям

(ICCSNT) 2016 г., Чанчунь, Китай, 10–11 декабря 2016 г .; IEEE: Нью-Йорк, Нью-Йорк, США, 2016 г .;

с. 171–176.

40.

Карим М. Аналитика данных для оптимального сопоставления при разработке программного обеспечения. Доступно в Интернете: https:

//prism.ucalgary.ca/handle/11023/4254 (по состоянию на 3 марта 2020 г.).

41.

Ю., Д .; Чжоу, З .; Ван, Ю. Метод постановки задач краудсорсингового программного обеспечения для совместной разработки.

IEEE Access 2019,7, 35743–35754. [CrossRef]

7 способов автоматизации упрощают управление внештатными клиентами

Суть: ваши клиенты могут подумать, что им нужно много сообщений по электронной почте и звонков с вами, но им нужны результаты больше. Это означает создание автоматизированных систем, чтобы «управлять» ими за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на… ну знаете… своей реальной работе! Вот мои любимые способы автоматизировать управление клиентами-фрилансерами…

Скажу честно: я не трачу много времени на то, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву и организовывать.

Но не в плохом смысле.

Вы знаете, как они (но кто они?) Говорят, что нужно тратить время на ваш бизнес, а не на него?

Я никогда этого не понимал, но уверен, что именно так это работает на практике. 😉

Все индивидуальные предприниматели, фрилансеры и удаленные сотрудники в сообществе Work Brighter хотят максимально упростить бизнес-процессы, но у фрилансеров действительно нет другого выбора.

Для нас, поставщиков услуг, время буквально означает деньги, когда речь идет о нашем бизнесе.💰

Работа администратора и управления клиентами не оплачивается, независимо от того, выставляете ли вы счет за час, за проект или за волосы, вырванные из-за разочарования из-за сложной задачи.

Итак, чтобы добиться успеха с вашими услугами, я не могу позволить им взять верх.

Возвратные электронные письма, отчеты о проделанной работе, электронные письма для адаптации — это не то, за что ваши клиенты платят вам. Значит, не в их интересах заниматься этим все время. Они будут рады внести свой вклад, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе за них, если вы так сформулируете ее.

Итак, от генерации лидов до повседневного общения с клиентами, вот несколько различных способов добавить автоматизацию рабочего процесса в микс на каждом этапе процесса управления клиентом, чтобы сэкономить время и нервы.

Ознакомьтесь с этими 7 смехотворно простыми способами автоматизации вашего внештатного администратораЩелкните, чтобы твитнуть

Почему вы должны использовать автоматизацию в своем внештатном бизнесе?

Как автоматизировать привлечение новых клиентов-фрилансеров

1.Настройте умные контактные формы для своей страницы «наймите меня» / услуг

У вас есть одна общая форма «свяжитесь со мной» / «наймите меня» на вашем веб-сайте?

Получаете ли вы затем расплывчатые общие вопросы, требующие от вас много времени на исследования и обмен сообщениями по электронной почте?

Чувак.

Вы ооочень усложняете себе жизнь.

Самым большим преимуществом автоматизации является то, что, хотя это может потребовать времени заранее, только требует времени заранее.

Поработайте сейчас, чтобы создать несколько конкретных контактных форм на вашем внештатном веб-сайте.Это избавляет от множества вопросов, которые задают, когда узнают о новом потенциальном или клиенте.

В ваших контактных формах должны быть указаны все вопросы, которые вам нужно знать о конкретном пакете, который кого-то интересует. Вы получите все необходимое сразу, вместо того, чтобы сразу же гуглить потенциального клиента или звонить по телефону.

Еще одна удобная вещь — это то, что все хорошие конструкторы форм подключаются к IFTTT и Zapier, так что этот первый шаг в получении нового клиента может запустить кучу других автоматизированных шагов.Воспользуйтесь преимуществами интеграции контактной формы и формы опроса с такими вещами, как CRM и программное обеспечение для продаж, провайдеры электронного маркетинга и шаблоны.

Мой конструктор форм обычно Typeform. Он прост в использовании, интегрируется со всем, что вам может понадобиться, а его формы просто оооооооооооооооооо! Некоторые CRM-фрилансеры, такие как Dubsado, также предлагают контактные формы, которые могут запускать более длительные автоматизированные рабочие процессы. 🤓

Этот вопрос специально предназначен для пишущих клиентов и предназначен для того, чтобы сказать мне, является ли это проект по написанию фантомов.Это важный фактор в моих рейтингах, и многие потенциальные клиенты забывают упомянуть об этом, поэтому этот вопрос гарантирует, что я получу эту информацию до того, как мы начнем обсуждать подробности.

2. Квалифицируйте потенциальных клиентов-фрилансеров с помощью проактивного контента

Итак, как только новый потенциальный клиент сказал: «Эй, я хочу поработать с тобой», остается еще много неизбежных вещей, которые нужно решить. 🔨

Так же, как и в случае с первичным охватом, формы могут упростить общение с первым клиентом.

Например, у вас есть набор вопросов, которые вы задаете каждому потенциальному или новому клиенту? Поместите их в опрос.

Рекомендации относительно вашего «рабочего времени» и других вещей, которые необходимо знать клиентам? Создайте шпаргалку или видео на YouTube, чтобы отправить их. Нет необходимости в ~ еще одном ~ звонке в Skype перед звонком в Skype перед звонком в Skype.

Затем соедините все эти разные части контента вместе в том порядке, в котором клиент должен их просмотреть. 🤖

Теперь вы сможете спать по утрам, зная, что вам не нужно бодрствовать, чтобы ваши клиенты могли получить необходимую им информацию. 🙂

Эта форма, упомянутая в №1, например, также запускает автоматическое электронное письмо с подтверждением, которое включает информацию и ссылки в зависимости от того, является ли это выделенным фрагментом.Особенно, когда мой фриланс был моей побочной работой, и я был недоступен в те же часы, что и мои клиенты, это помогает им получить от вас то, что им нужно, и они хотят работать с вами быстрее.

3. Автоматизируйте работу с потенциальными клиентами и администрирование.

Помимо всех операций, связанных с новым клиентом, есть еще много других администраторов, о которых нужно позаботиться.

Это как бы портит удовольствие и азарт от заключения новой сделки, не так ли?

Но такие вещи, как добавление нового клиента к вашей CRM и финансовому программному обеспечению, настройка котировок, составление контрактов — слишком большая часть этого управления клиентами может быть автоматизирована.

С помощью такого простого триггера, как добавление электронной почты в определенную папку или создание новой записи в CRM, вы можете настроить цепную реакцию действий в различных приложениях, которые обо всем позаботятся за вас.

Стрела, мгновенная производительность.

У меня есть Dubsado CRM, инструмент планирования Acuity и все приложения, связанные с моей внештатной клиентской работой, подключенные к IFTTT и Zapier. Это супер-дуууупер сокращает количество времени, которое я должен тратить на «виртуальную бумажную работу», связанную с новыми сделками, поэтому я могу отпраздновать победу, а затем приступить к работе.

Как использовать автоматизацию для привлечения новых клиентов-фрилансеров

4. Завершение сделок автоматическим подписанием контрактов

Как только вы и новый клиент оба сказали «легго», очевидно, что возникает еще больше «бумажной работы» (мне кажется странным называть это так когда он цифровой), прежде чем вы начнете выставлять им счет.

Например, вы могли отправить им цитату или образец контракта на этапах выращивания потенциальных клиентов ранее. Но вам, вероятно, придется внести последние изменения, заключить контракты и тому подобное.

Хотя очевидно, что вы не можете создать 100% индивидуальный контракт на основе рецепта IFTTT, вы можете сократить количество настроек, которые можно выполнить самостоятельно.

Например, возьмем интеграцию ваших контрактов и CRM. Ваше контрактное программное обеспечение может автоматически получать данные и контактную информацию из сделок CRM. Вы можете просто перепроверить эту информацию и добавить все, чего не хватает.

Также есть настройка автоматизации на будущее. Например, если ваш клиентский контракт требует отставки или пересмотра условий каждые шесть месяцев, свяжите сделку CRM с повторяющейся задачей в вашем списке дел или календарной встречей, чтобы напомнить вам и вашему клиенту о дате истечения срока действия.😉

5. Оптимизированный процесс адаптации клиентов-фрилансеров

Итак, мы поговорили о подготовке к новой работе. Мы говорили о подготовке ваших бизнес-систем для новых клиентов.

Теперь поговорим о подготовке этого клиента.

Адаптация может занять работу. Я почти уверен, что как писатель-фрилансер, у меня это довольно легко. Я даже представить себе не мог, что проведу такой объем инструктажа, который, как я слышал и видел, происходил с более сложными долгосрочными проектами, такими как работа с VA, дизайн или разработка.

Лучший совет по управлению всем этим? Обработайте все это как можно больше (торговая марка «обрабатывать», кстати, намного лучше, чем «систематизировать»).

Поместите как можно больше информации в инструменты, приложения и т. Д.

Пригласите клиентов к вашим собственным инструментам управления проектами, общим календарям, папкам общего облачного хранилища и другим способам обмена информацией. Все, что вы говорите более одного раза… «запишите это».

Это упрощает и вам, и вашему клиенту выполнение всего необходимого для начала работы.Вы можете потратить время на что-то другое, вместо того, чтобы проходить тот же список процедур в миллиардный раз. Они могут ознакомиться с той же информацией в удобное для вас время, воспользовавшись вашими инструментами адаптации.

Действительно отличный пример — это множество бортовых досок Trello, опубликованных в качестве примеров. Фактически, в свое время я был принят на работу в Mention в качестве нового штатного сотрудника.

Вы можете легко адаптировать это для клиентов-фрилансеров, создав разные списки для таких вещей, как доступ к инструментам, ваша контактная информация и рекомендации, процессы и сроки и т. Д.

Итак, вы выиграли клиента! Как автоматизировать управление внештатными клиентами 🤖

6. Отправлять клиентам автоматические обновления хода выполнения ✅

Очень немногие клиенты доверяют фрилансеру настолько, чтобы он просто ушел и немедленно занялся своим делом без связи с внешним миром. Конечно, ваши отношения могут вырасти до этого, но многие новые клиенты хотят обновляться, пока вы зарабатываете их доверие.

К сожалению, это может быть довольно сложной задачей.

С новым клиентом вы, вероятно, захотите чаще проверять его, сообщая им, что вы делаете, и получая одобрение на вещи, прежде чем двигаться дальше.

Но эти быстрые обновления могут быстро превратиться в отправку им либо нескольких электронных писем в неделю, либо отправки им проклятых романов в качестве еженедельных обновлений.

Сократите время, затрачиваемое на отправку электронных писем о том, что было сделано, а что нет, с помощью программного обеспечения для управления проектами. Что-то вроде Trello, Asana или Basecamp позволяет обновлять клиентов, просто отметив задачу или переместив карточку в столбец «Выполняется» или «Готово». Просто убедитесь, что они включили уведомления по электронной почте.

Вы также можете комбинировать эти инструменты с IFTTT или Zapier для создания настраиваемых дайджестов электронной почты — отдельно от любых общих уведомлений, которые служба отправляет сама себе, — чтобы информировать вашего клиента о наиболее важных изменениях в инструменте управления проектами, чтобы сообщить им, что происходит. 🤓

7. Настройте повторяющиеся электронные письма / счета

Фриланс — это цикличность, не так ли?

Выполняете ли вы разовые проекты, повторяющуюся работу или гонорары, есть некоторая закономерность.

• Контракт может продлеваться один или два раза в год
• Может быть, это ежемесячный аванс
• Это может быть счет-фактура раз в две недели

И нет необходимости выполнять всю работу по каждому элементу каждый раз, когда он появляется с другим клиентом.Обработайте это! (торговая марка Brittany Berger, blammo! 🤘)

Например, автоматизация продления контракта может подключаться к определенному типу контактов в вашей CRM. Вы можете автоматически отправлять ежемесячные авансовые платежи и создавать задачи в своем списке дел для последующих действий, если они не будут оплачены в течение указанного периода времени.

Черт, вы могли бы даже автоматизировать это наблюдение!

Вы также можете автоматизировать задачи в своем списке дел, назначать задачи вашему клиенту в инструменте управления проектами, отправлять документы и электронные письма и т. Д.

Вы можете автоматизировать практически все. Это волшебно. 🤖

Сделайте клиентов счастливее

Автоматизация лучше всего подходит и вам, и вашему клиенту. Если ничто другое не может убедить вас присоединиться к делу, то этот клиент должен. 💁🏻 Автоматизация делает вас лучшим фрилансером для ваших клиентов.

Это освобождает ваше время и ваше внимание, чтобы тратить на них больше времени.

Это делает их отношения с вами более организованными, и они всегда знают, что делать дальше, потому что у вас есть системы, которые разъясняют им это.

И это тоже освобождает время для них.

Так что начните принимать это, да, это должно произойти!

Если вам это понравилось, вам понравится:

Pin This Post:

Версия этого сообщения была первоначально опубликована на BrittanyBerger.com

Определение автоматического выполнения и пример

Что такое автоматическое выполнение?

Автоматическое исполнение — это метод размещения и исполнения сделок без необходимости ручного ввода.Автоматизированные системы и торговые алгоритмы позволяют трейдерам использовать сигналы для покупки или продажи актива всякий раз, когда этот сигнал обнаруживается, без необходимости вмешательства человека.

Автоматические ордера могут быть созданы на основе широкого спектра технических индикаторов с использованием нескольких коммерчески доступных торговых систем.

Ключевые выводы

• Автоматическое исполнение относится к заказам, которые не нужно вводить вручную; ордер создается и исполняется программой автоматической торговли.
• Автоматическое исполнение происходит без подтверждения от трейдера, хотя трейдер часто все еще контролирует программу, исполняющую сделки.
• Автоматическое исполнение может быть создано на основе широкого спектра стратегий, сочетающих как фундаментальные, так и технические критерии.

Общие сведения об автоматическом выполнении

Автоматическое исполнение стало обычным явлением, поскольку торговые системы продолжают становиться все более изощренными и сложными в сочетании с достижениями в технологии программного обеспечения и ИТ-инфраструктуре.Автоматическое исполнение позволяет размещать и заполнять сделки, даже если трейдер, который запускает программу автоматической торговли, отсутствует. При поступлении торгового сигнала ордер будет размещен и автоматически исполнен, если по цене ордера доступна ликвидность.

Автоматизированные торговые стратегии часто используются профессиональными трейдерами, такими как высокочастотная торговля (HFT) и маркет-мейкеры, но они становятся все более доступными для некоторых розничных трейдеров. На валютных рынках (форекс) большинство розничных трейдеров уже имеют полный доступ к некоторым стратегиям и программам автоматической торговли.Поскольку рынок форекс торгуется 24 часа в сутки, пять дней в неделю, эти автоматизированные алгоритмы могут помочь гарантировать, что трейдер не упустит выгодные возможности. Запуск определенных сигналов от различных технических индикаторов, например, основанных на цене, объеме и других критериях, может помочь трейдеру извлечь выгоду из возможностей, даже если он не сидит перед своим торговым терминалом.

Автоматическое исполнение позволяет автоматически заполнять ордера после размещения без дополнительного подтверждения от трейдера, использующего программное обеспечение для автоматической торговли.Это ускоряет размещение заказов, что может помочь в получении более выгодных цен при быстром движении цен; ввод заказа вручную может занять несколько секунд или больше, тогда как автоматический заказ развертывается за миллисекунды. Точно так же автоматическое выполнение значительно сокращает количество ошибок ввода пользователем, канцелярских ошибок и так называемых «толстых пальцев».

Настройка автоматической торговли

Автоматизированные системы позволяют использовать самые разные стратегии и методы. Большинство трейдеров используют комбинацию нескольких индикаторов, а также другие формы технического и / или фундаментального анализа.Различные графические модели, цена и объем, а также другие индикаторы или модели могут быть настроены и развернуты для запуска открытия и закрытия позиций.

Трейдеры должны быть осторожны при использовании этих систем. Технические индикаторы могут быть недействительными, если фундаментальные условия внезапно изменятся. Когда происходят события, которые могут потребовать отказа от торговли на определенном рынке, автоматические заказы по-прежнему будут обрабатываться без вмешательства человека.

Вот некоторые из возможных настроек автоматического выполнения:

• Лимитный ордер — это ордер на покупку или продажу по указанной лимитной цене или лучше.

Стоп-лосс

• предназначен для ограничения убытков инвестора по позиции в ценной бумаге и может работать с короткими и длинными позициями или холдингами.

Соотношения

• Фибоначчи включают в себя ретрейсменты, дуги и вееры, которые трейдеры могут использовать для поиска подтверждения другого технического анализа.
• Стохастические осцилляторы — это индикаторы импульса, которые сравнивают цену закрытия с диапазоном цен за период.

Критерии автоматического выполнения

Автоматизировать стратегию может быть нелегко.Мало того, что автоматическая торговля требует разумной стратегии, эта стратегия также должна быть преобразована в программный код в виде правил, которые компьютер может понять без ошибок. Такие правила не поддаются качественному анализу или субъективности, и действительно, многие торговые стратегии, по крайней мере частично, субъективны. Автоматические торги разрешены только с использованием объективных критериев. Если эти условия явно не определены в программном коде, стратегия не будет торговать так, как задумано.

При настройке автоматического выполнения необходимо учитывать следующее:

• Ограничения риска. Они могут включать стоп-лосс по всем сделкам. Например, стоп-лосс может быть размещен на фиксированную сумму в долларах или пунктах от точки входа или на определенный процент.
• Критерии приема. Определите, какие именно условия должны присутствовать, чтобы начать длинную или короткую сделку. Простым примером может быть случай, когда краткосрочная скользящая средняя (MA) пересекает более долгосрочную скользящую среднюю.
• Получение прибыли . Стоп-лосс контролирует риск падения, но также необходимо фиксировать прибыль.Определите, как будет закрыта сделка, если стоп-лосс не будет достигнут. Это может быть фиксированная сумма в долларах или пунктах, процент или определенное вознаграждение: риск, основанный на риске. Например, если риск сделки составляет 5%, зафиксируйте прибыль на уровне 15% (вознаграждение 3: 1: риск).
• Ограничения на условия. Определите, когда программа будет торговать, а когда нет. Например, может ли стратегия акций торговать до или после рынка или только в обычные часы? Может ли он размещать сделки непосредственно перед основными новостными событиями? Решите, а затем определите ограничения.

Среди этих основных соображений — бесконечные возможности того, как они на самом деле запрограммированы. Это дает большую гибкость, когда дело доходит до автоматической торговли; но в то же время, чем сложнее становится система, тем труднее определить, какая ее часть не работает, когда что-то идет не так.

Прерывание из-за автоматического выполнения

Хотя автоматическое исполнение может помочь трейдерам получить прибыль, когда требуются быстрые заказы или трейдер не может отслеживать рынок, автоматизация также может быть разрушительной в некоторых случаях.Поскольку автоматические сделки могут выполняться так быстро, на рынках могут возникать серьезные сбои и аномалии.

Например, 6 мая 2010 года промышленный индекс Доу-Джонса (DJIA) снизился примерно на 9 процентов всего за десять минут. Тем не менее, рынок стер большую часть этого спада до того, как закрылся. Этот сбой стал известен как Flash Crash 2010 года и, как полагают, в значительной степени был вызван программами автоматической торговли, которые начали продаваться по мере того, как продавались другие программы, создавая эффект домино.

Нанимайте качественных фрилансеров в 10 раз быстрее

Распространено мнение, что такие сайты фрилансеров, как Upwork и Elance, предлагают только дешевую зарубежную рабочую силу. Конечно, вы можете нанять любого в развивающихся странах, который сделает за вас работу за 2 доллара и вернет вам работу сомнительного качества. Тем не менее, количество талантов, желающих работать на фрилансе, растет. 17 миллионов американцев сейчас работают по найму или работают не по найму. Ожидается, что в следующие пять лет это число вырастет до 24 миллионов человек.Все больше и больше людей выбирают работу на фрилансе, чтобы иметь больший контроль над своим рабочим графиком, проводить больше времени с семьей и получать большее удовлетворение от работы.

Более сложная задача — отличить выдающихся соискателей от просто «продуктивных» соискателей. Я поделюсь четырьмя хитростями, которые помогут вам привлекать качественных соискателей и быстрее отбирать потенциальных кандидатов.

• Upwork.com (ранее oDesk.com), Elance.com, Freelancer.com, PeoplePerHour.com или аналогичные площадки для обмена навыками
• ParseHub.com
  — для заполнения и отправки сообщений через торговые площадки фрилансеров
• Streak.com Snippits
  — для отправки последующих писем через Gmail
• GetWeTime.com — чтобы быстро назначить интервью с ведущими фрилансерами

При размещении сообщений на таких сайтах, как oDesk.com и Freelancer.com, качество описания вашей должности имеет решающее значение. Не надейтесь получить идеального кандидата, если ваш пост содержит два предложения. Кроме того, если вы даете слишком много информации, фрилансеры могут просто просмотреть и подать заявку с общим сопроводительным письмом.

Что делает объявление о вакансии хорошим?

• Будьте описательны, не раскрывая слишком много деталей
• Используйте маркеры или списки для разбивки задач и инструкций
• Приведите примеры того вида работ, который вам нужен.
• Запросите образцы или предложите платное испытание потенциальным кандидатам
• Четко объясните, что фрилансер должен сделать, чтобы подать заявку на работу
• Заставьте фрилансеров почувствовать себя частью команды
• Если возможно, предложите постоянную работу или скажите, что ищете долгосрочного партнерства

Пример: объявление о вакансии

По моему опыту, на каждые 100 соискателей я смог отобрать 20 в среднем соискателей.Из этих 20 претендентов только 4 успешно прошли платное испытание и 3 были приняты на работу. Даже из 3 последних фрилансеров у 2 были конфликты в расписании, не позволяющие успешно завершить проект.

Дело в том, что вам нужно много людей, которые увидят вашу работу и подадут заявки на нее, чтобы у вас был выбор из лучших соискателей. Я использовал ParseHub, решение для визуального парсинга веб-страниц, созданное мной и моей командой, чтобы автоматически приглашать соответствующих фрилансеров на мою вакансию. Конечно, некоторые фрилансеры отклонили приглашение, но другие, которые в противном случае могли бы пропустить работу, с радостью подали заявку.

После загрузки расширения для браузера ParseHub выполните следующие три шага, чтобы автоматизировать отправку приглашения каждому фрилансеру.

Шаг I. Войдите в Upwork

Обратите внимание, что по состоянию на январь 2019 года веб-сайт upwork генерирует reCaptcha, что не позволяет ParseHub выполнять указанные ниже действия.

1. Перейти на upwork.com/login
2. Нажмите кнопку «Новый проект» ParseHub и нажмите «Начать проект по этому URL-адресу». Теперь вы дадите ParseHub необходимые инструкции, начиная с этой страницы.
3. ParseHub уже добавил команду «Выбрать», поэтому вы можете выбрать текстовое поле «Имя пользователя или электронная почта», просто щелкнув по нему.
4. Введите свое имя пользователя в команду ввода.
5. Нажмите кнопку «плюс» рядом с командой «Выбрать стр. » и добавьте новую команду «Выбрать»
6. Используйте инструмент Выбрать, чтобы щелкнуть текстовое поле пароля, и используйте инструмент ввода, чтобы
   ввести свой пароль
7. Используйте другую команду Select, чтобы выбрать кнопку «войти», назовите ее login_button
8. Нажмите кнопку «плюс» рядом с командой «Выбрать и извлечь login_button », чтобы добавить новую команду.
9. Выберите команду «Щелкнуть» в меню команд.
10. Вы перейдете на другую страницу, поэтому выберите «Создать новый шаблон» и назовите его home_page . Нажав на кнопку «Создать новый шаблон», вы войдете в систему и перейдете на главную страницу Upwork.

Шаг II: поиск подходящих фрилансеров

1. Теперь на своей домашней странице Upwork вы хотите найти список фрилансеров. С помощью команды «Выбрать», которая будет автоматически добавлена ​​при переходе на эту страницу, нажмите кнопку «Поиск фрилансеров», расположенную рядом с кнопкой «Продолжить публикацию вакансии».Назовите его freelancer_button .
2. Нажмите кнопку «плюс» рядом с командой «Выбрать и извлечь freelancer_button », чтобы добавить команду «Щелкнуть».
3. Создайте новый шаблон с названием «search_page» и нажмите кнопку «Создать новый шаблон», чтобы перейти на страницу поиска.

На этой новой странице вы можете настроить ParseHub свой поиск так, как захотите. Я попрошу кого-нибудь раскрасить фото.

4. Сначала я выберу категорию.С помощью команды «Выбрать», которая была автоматически добавлена, когда я перешел на эту новую страницу, я щелкну маленькую стрелку, указывающую вниз, которая находится на вкладке «Любая категория». Это кнопка, которая открывает меню категорий. Назовите это ** кнопки_категории **.
5. Чтобы ParseHub открывал меню, добавьте команду «Щелкнуть», нажав кнопку «плюс» рядом с кнопкой «Выбрать и извлечь ** категорий_категории **» и выбрав «Щелкнуть» в меню команд.
6. Скажите ParseHub «Продолжить выполнение текущего шаблона», поскольку вы остаетесь на той же странице.7. Добавьте команду «Выбрать», удерживая клавишу Shift и нажав кнопку «плюс» рядом с командой «Выбрать ** Categories_button **», а затем нажмите категорию «Дизайн и креатив», чтобы выбрать ее. Назовите это ** design__category **.
8. На этот раз нажмите кнопку «плюс» рядом с «Выберите ** design_category **, откройте расширенное меню и добавьте команду Hover. Это откроет подменю категории.
9. Добавьте команду «Выбрать», удерживая нажатой клавишу Shift и нажав кнопку «плюс» рядом с «Выбрать ** категорию дизайна **».
10.Выберите подкатегорию Фотография. Убедитесь, что вы выбрали текстовый узел со словом фотография в нем, иначе это не сработает. Чтобы выделить текстовый узел, а не другую часть веб-страницы, увеличьте масштаб, удерживая ctrl (или команду для Mac) и нажимая 1, пока выделенный фрагмент не станет текстовым узлом. Щелкните по нему и назовите его ** фотография_категория **.
11. Нажмите кнопку с плюсом рядом с командой «Выбрать категорию_фотографии» и добавьте команду «Щелкнуть». Продолжайте по тому же шаблону.
12. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите кнопку «плюс» рядом с «Select ** photography_category **» и добавьте еще одну команду «Выбрать».Выберите строку ввода текста в верхней части экрана и введите «раскрашивание фото».
13. Выберите кнопку поиска с другой командой Select и добавьте команду Click, чтобы перейти к результатам поиска. Создайте новый храм под названием ** search_results **.

Шаг III: Заполните и отправьте сообщение каждому фрилансеру

1. Вы попадете на страницу с 10 фрилансерами, которые соответствуют заданным вами критериям. С помощью инструмента «Выбрать» нажмите первую кнопку «Пригласить на работу». Остальные кнопки также должны быть выделены: нажмите другую, чтобы выбрать их все.Я назвал их , кнопка приглашения .
2. При выборе всех кнопок автоматически добавляются команда «Начать новую запись» и две команды «Извлечь». Вам не понадобятся две команды извлечения, поэтому удалите их, щелкнув кнопки x справа от них.
3. Нажмите кнопку «плюс» рядом с «Начать новую запись в invitton » и добавьте команду «Щелкнуть». Создайте новый шаблон с именем приглашение . Вы попадете на страницу приглашения первого фрилансера на странице.

4. Содержание ваших сообщений зависит от вас. Помните, что это будет отправлено каждому из фрилансеров в ваших результатах поиска!
5. Вы можете увидеть, как просмотреть несколько страниц результатов и отправить их более чем 10 фрилансерам [здесь] (https://help.parsehub.com/hc/en-us/articles/217735328-Click-on-the -Next-button-to-scrape-multiple-pages-pagination-).

Сначала просмотрите все приложения, чтобы определить, какие фрилансеры являются первоклассными. Мы обнаружили, что качество большинства наших кандидатов среднее или ниже среднего.Обычно из 100 претендентов мы отбираем 20.

Шаг I: Список всех перспективных кандидатов, которые …

• Нет общего, скопируйте и вставьте материал в сопроводительное письмо
• Выполните обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии
• Укажите примеры проектов и навыков, которые делают его / ее идеальным кандидатом.
• Ответить на все вопросы сопроводительного письма
• Ответьте на ваше приглашение профессионально, используя английский язык.
• Готовы подключиться и рады работе
• Есть хорошие отзывы и 4 выше.8 звезд рейтинг
• Оплачивайте почасовую ставку, которую вам удобно платить

Этап II: Последующие действия с отобранными кандидатами и …

1. Назначить и объяснить платный пробный проект
2. Спросите, есть ли у них какие-либо вопросы о работе, к которой вы можете обратиться.
3. Сэкономьте время, попросив соискателей добавить вас в Skype

Пример: шаблон дополнительного электронного письма

Отправка всех сообщений вручную может быть утомительной. Мы обнаружили, что даже после включения кандидатов в короткий список многие из них не были заинтересованы в проведении платных испытаний или получили очень запоздалый ответ на наше последующее сообщение.Из 20 отобранных кандидатов мы провели платные испытания только с 4 кандидатами.

Чтобы быстрее отправлять последующие электронные письма, вы можете …

1. Используйте ParseHub, чтобы отправить последующее сообщение всем, кто подал заявку.
   Используйте те же шаги, что и на шаге 2, чтобы отправить сообщения всем.
2. Отвечайте фрилансерам через свою учетную запись электронной почты и используйте плагин Gmail, чтобы избежать ручного
   копирования и вставки.

Каждое приложение фрилансера было отправлено мне на Gmail через oDesk. Я использовал Streak.com Фрагменты, чтобы иметь больший контроль над тем, как я персонализировал каждое сообщение, и избежать ручного копирования и вставки.

Streak позволяет сохранять часто написанные электронные письма и отправлять их одним щелчком мыши. Это освобождает время, которое в противном случае вы бы копировали и вставляли.

Можно сказать, что звонок нужен не всегда. Однако наем фрилансера — это не только выполнение текущей работы — не менее важно наладить отношения с каждым фрилансером.

Если вы поможете своим фрилансерам — советами, советами или даже бесплатными подписками на свое программное обеспечение — награда может быть увеличена в десять раз.Взаимодействуя, вы создаете преданных «поклонников», которые продвигают ваш продукт из уст в уста и строят вокруг него сообщество.

Этап I. Обзор пробных проектов и дальнейшие действия по …

1. Оставить отзыв о пробном проекте
2. Спросите каждого фрилансера о 10-минутном звонке по скайпу

Пример: шаблон электронного письма для планирования собеседований

Шаг 2. Используйте WeTime, чтобы добавить временные интервалы для собеседований прямо в свой адрес электронной почты

Мне нравятся простые решения, и я был очень рад найти WeTime.

• Приложение представляет собой плагин Gmail, установка которого занимает 2 секунды.
• Он подключается к вашим календарям Google
• Чтобы добавить временные интервалы в электронную почту, просто нажмите одну кнопку и выберите время в простом всплывающем окне.
• Вы можете установить любую продолжительность встречи — даже если она длится 5 минут.
• Вы можете создать и разослать опрос для групповых встреч

Конечно, вы можете предпочесть другой рабочий процесс планирования. И есть множество приложений для планирования, из которых вы можете выбирать.У Zapier есть отличный блог, в котором рассматриваются 16 лучших приложений для планирования встреч, поэтому вы можете выбрать для себя подходящий инструмент.

Пришло время выбрать победившего фрилансера:

• С кем легко общаться?
• Где они профессиональны, уважительны и хотят работать?
• Уложились ли они в сроки выполнения пробного проекта?
• Они задали вам правильные вопросы или для разъяснения?
• Они вернулись и исправили свою работу на основе ваших отзывов?

Несколько хороших сообщений об эффективном найме фрилансеров:

Как нанять разработчиков-фрилансеров?

.