Договор коворкинга: Что учитывать, если компания переезжает из офиса в коворкинг

Что учитывать, если компания переезжает из офиса в коворкинг

Пандемия, принудительный удаленный режим работы, стагнация экономики стали причиной того, что компании начали обращать внимание на организацию офисного пространства в виде коворкинга. Однако все не так просто. Партнер «Пепеляев Групп» Наталья Стенина и младший юрист «Пепеляев Групп» Ольга Ядрихинская рассказали, как правильно оформить отношения с арендодателем, если вы планируете переезд в коворкинговое пространство.

Все больше компаний делают свой выбор в пользу коворкингов. Это помещения, в которых несвязанные друг с другом компании и люди могут трудиться в общем пространстве и пользоваться офисной инфраструктурой. Некоторые компании вынужденно отказываются от офисов и арендуют для персонала закрепленные или незакрепленные рабочие места в коворкинге, чтобы сэкономить на расходах и выжить в период пандемии. Другие выбирают коворкинги с прицелом на будущее, полагая, что с развитием онлайн-коммуникаций необходимость в физическом присутствии сотрудников в офисе будет снижаться и после окончания пандемии.

Существуют различные концепции коворкингов, но объединяет их одно — они дают возможность пользоваться рабочими местами в течение определенного короткого периода времени. Места можно занять, например, на несколько часов, дней или месяцев. При размещении коворкинг обычно предоставляет клиентам пакет дополнительных услуг. Их стоимость входит в окончательную оплату.

Резидентам коворкингов, как правило, предоставляют доступ к определенной территории офисного помещения. Они могут пользоваться комнатами для переговоров и конференций, местами для отдыха и приема пищи. Также резиденты получают возможность использовать оргтехнику, которую арендодатели разместили в данном офисном пространстве.

Несмотря на привлекательность и простоту использования коворкингов, перед переездом необходимо выбрать оптимальный вариант оформления отношений с владельцем коворкинга.

Тип договора

Если компания решает переехать в коворкинговое пространство, в качестве договорной конструкции обычно выбирают между договором аренды и договором возмездного оказания услуг. В некоторых случаях применима и другая модель — смешанный договор. Отметим, однако, что для взаимоотношений между клиентом и владельцем коворкинга договор на оказание услуг — самая неподходящая правовая конструкция.

Договор аренды. Предмет взаимоотношений между оператором и резидентом коворкинга — предоставление последнему рабочего места в офисе, то есть в нежилом помещении, которое относится к недвижимым вещам (ст. 130 ГК). Значит, резидент коворкинга чаще всего получает в пользование:

• часть недвижимой вещи, то есть нежилого помещения;




• совокупность движимых вещей, которые принадлежат оператору коворкинга и требуются резиденту для работы: стол, стул, прочая офисная мебель, оргтехника и иное оборудование.

Таким образом, получается, что именно передача помещения и движимых вещей резиденту в пользование за плату составляет предмет обязательства, которое возникает из подобного договора. Клиент также заинтересован в том, чтобы имущество, которым он пользуется, было исправно. То есть оператор коворкинга должен обеспечить возможность, при которой клиент в течение всего срока договора мог бы нормально использовать рабочее место, своевременно производить необходимый ремонт и обслуживание помещений и оборудования и пр.

Договор оказания услуг. Если же говорить о договоре оказания услуг, то он все-таки предполагает, что лицо, предоставляющее услугу, совершает определенные активные действия или ведет какую-либо деятельность (п. 1 ст. 779 ГК). Оператор же подобных действий не совершает (или по крайней мере совершаемые им действия не отражают суть заключаемого договора), а лишь передает рабочее место в пользование резиденту коворкинга. Поэтому договор в части условий, касающихся передачи клиенту имущества в пользование, следует квалифицировать как договор аренды. По нему арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное пользование (ст. 606 ГК).

В пользу договора аренды говорит и то, что при использовании нанимаемого помещения все плоды работы, доходы и продукция, которые созданы в нем, принадлежат арендатору. Например, к такой продукции можно отнести тексты, презентации, которые клиент коворкинга создал на рабочем месте. Договор оказания услуг также может быть сопряжен с временным использованием заказчиком имущества исполнителя, однако интерес заказчика при этом неизменно направлен на получение услуги как таковой, а не на пользование данным имуществом.

Смешанный договор. И все же некоторые услуги, оказываемые резиденту оператором коворкинга, могут выходить за пределы арендных отношений (например, услуга оператора по использованию курьерской службы коворкинга). В таком случае можно говорить о смешанном договоре, который упоминается в п. 3ст. 421 ГК. В нем будут предусмотрены положения как об аренде, так и об оказании услуг.

В подобном смешанном договоре важно структурно отделить положения об оказании услуг от положений об аренде. Например, можно изложить перечень услуг арендодателя, правила их оказания и стоимость в одном из приложений к договору аренды и указать при этом, что в данной части к отношениям сторон применяются именно положения ГК о возмездном оказании услуг.

Заключая договор аренды или смешанный договор, клиенту коворкинга нужно помнить о том, что такой договор нельзя будет расторгнуть досрочно в одностороннем порядке, если не наступят основания, предусмотренные самим договором или законом. Если же срок договора истечет, то он возобновится на неопределенный срок на тех же условиях. Отказаться от него можно будет, лишь предупредив об этом другую сторону за три месяца, поэтому лучше предусмотреть в договоре более короткий срок для такого уведомления.

Важные нюансы. Стороны соглашения должны изначально понимать, какой именно договор они хотели бы заключить. Ведь правовое регулирование отношений, вытекающих из договора аренды и договора возмездного оказания услуг, различается. Важно, чтобы стороны прямо указали в тексте договора (как и в его наименовании), какой это договор. В противном случае, если в будущем между сторонами возникнет спор, суд будет самостоятельно оценивать, какие нормы гражданского законодательства следует применить при разрешении такого спора.

При этом суд будет исходить из предмета договора, действительного содержания прав и обязанностей сторон, распределения рисков и других условий, согласованных сторонами. Если вопрос о типе договора не был решен при его заключении, последствия такого применения могут оказаться для сторон неожиданными.

Позиции судов

Коворкинг — относительно новое явление на российском рынке недвижимости, поэтому судебная практика по этим вопросам не так многочисленна. Вместе с тем имеющаяся практика свидетельствует о том, что стороны на практике зачастую именуют соответствующий договор именно договором об оказании услуг коворкинга.

В его предмете стороны указывают, что исполнитель обязуется оказать заказчику комплекс услуг, связанных с предоставлением и обслуживанием рабочих мест, а также общего офисного пространства на территории коворкинга (постановление 9ААС от 17.12.2019 по делу № А40-25999/2019, решение АС Курской области от 26.07.2019 № А35-3240/2019).

Суды же в основном верно квалифицируют соглашения с коворкингом в качестве договоров аренды (постановление 9ААС от 14.09.2020 по делу № А40-58944/20, решение АС города Москвы по делу № А40-108081/19-154-965). Они отмечают, что законодательство не содержит понятий «коворкинг-услуги» и «коворкинг-центр». Если предметом заключенных договоров является передача пользователям за плату рабочих мест, то это соответствует понятию договора аренды (ст. 606 ГК). Значит, договор о предоставлении рабочего пространства на территории исполнителя регулируется нормами гл. 34 ГК «Аренда» (постановление 9ААС от 07.08.2019 по делу № А40-10835/2019).

АДРЕС КОВОРКИНГА В КАЧЕСТВЕ ЮРИДИЧЕСКОГО

Зачастую при переезде у компании может воникнуть необходимость указать в ЕГРЮЛ адрес коворкинка в качестве своего юридического адреса. По закону адрес юридического лица — это место, где находится его постоянно действующий исполнительный орган (п. 2 ст. 54 ГК).

Использование адреса коворкинга в качестве юридического адреса не противоречит действующему законодательству. Но есть условие — по данному адресу должна быть обеспечена реальная связь с компанией (абз. 1 п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61). Чтобы налоговая не признала новый адрес недостоверным, необходимо получить у арендодателя — собственника или оператора коворкинга разрешение использовать адрес помещения. Соответствующее условие необходимо заранее предусмотреть в договоре.

Предмет договора

Как известно, в договоре аренды необходимо указать данные, которые позволяют определить переданное в пользование имущество — предмет договора. Это обязывает сделать п. 3 ст. 607 ГК. Если это условие не соблюдено, считается, что стороны не согласовали условие об арендуемом объекте. Как следствие, договор аренды будет считаться незаключенным.

Гибкие рабочие пространства отличаются друг от друга концепциями и целевой аудиторией. Например, в Москве коворкинг-операторы предлагают три основных продукта: мини-офисы, закрепленное рабочее место и незакрепленное рабочее место.

Концепции мини-офисов и закрепленных рабочих мест подразумевают, что клиенты коворкинга получают возможность пользоваться определенными за ними рабочими местами.

Если в аренду передается мини-офис или закрепленное рабочее место, то с определением предмета аренды проблем, как правило, не возникнет. В данном случае необходимо оформить приложение к договору, в котором будет содержаться графическое или текстовое описание помещения или конкретного рабочего места. В этом приложении стороны сделки должны указать, какую именно часть недвижимой вещи арендодатель предоставляет в аренду (п. 9 постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73).

Чтобы описать арендуемое имущество графически, можно использовать поэтажные планы здания. На них обычно изображают границы помещения, которое сдается в аренду, — обозначают границы цветом или заштриховывают часть арендуемого объекта.

Сложнее определить предмет договора, если клиент хочет арендовать незакрепленное рабочее место. Проблема в том, что такой объект невозможно индивидуализировать. Представляется, что в этом случае предметом аренды выступает все нежилое помещение в целом, в котором находятся незакрепленные рабочие места.

При аренде незакрепленного места в договоре нужно определить порядок пользования помещением. В общих чертах он должен предусматривать, что арендатор или каждый его сотрудник может использовать любое свободное рабочее место в арендуемом помещении в течение срока аренды. Договор в таком случае будет являться договором аренды нежилого помещения со множественностью лиц на стороне арендатора. Это соответствует п. 1 ст. 308 и ст. 321 ГК. Эти нормы предусматривают, что у кредитора могут быть несколько должников, которые обязаны произвести исполнение. В случае с арендой — несколько соарендаторов, которые обязаны уплатить арендную плату одному арендодателю.

В договоре аренды нежилого помещения со множественностью лиц на стороне арендатора необходимо предусмотреть два условия. Первое — что множественность должников является долевой. Это значит, что каждый из них обязан уплачивать арендную плату за помещение только в своей доле (п. 2 ст. 322 ГК). Второе — включить в договор условие, согласно которому каждый из соарендаторов дает предварительное общее согласие на присоединение к договору любых иных соарендаторов.

Cкачать образец 2020 — Договор аренды рабочего места

В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.

Аренда рабочего места

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

• Точная дата и указание места соглашения;
• Реквизиты двух сторон;
• Предмет и сопутствующие данные;
• Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
• Сроки;
• Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
5. Уточнить о возможности пролонгации.
6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

👉Скачать образец 2020 года — Договор аренда рабочего места

Тонкости и нюансы, договора аренды рабочего места:

Услуги коворкинга больше не нужны: как расторгнуть договор?

Наша организация занимает помещение в коворкинге по договору оказания услуг. С марта вся компания работает на удаленке, но многочисленные письма о снижении стоимости ничего не дали. К пострадавшим отраслям мы не относимся. Директор принял решение продолжать работу на удаленке. Можем ли мы расторгнуть договор в суде? В договоре есть условие о том, что отказ в течение срока действия договора является его нарушением. В результате такого нарушения заказчик утрачивает право на обеспечительный платёж, который направляется на погашение задолженности по оплате стоимости договора. Специальные санкции, типа штрафа за отказ от договора, не предусмотрены.

Отвечает:

Дарья Третьякова,

адвокат КА «ЮРПРОЕКТ», автор телеграм-канала У юриста бомбит

Договор на пользование услугами коворкинга, с одной стороны, можно рассматривать в качестве собственно договора оказания услуг (Постановление АС Московского округа от 24.03.2020 по делу № А40-25999/2019), а с другой стороны, в нем можно найти немало черт договора аренды. Вопрос отказа от договора для услуг и для аренды решается по-разному.

Какими нормами — о договоре оказания услуг или о договоре аренды — станет руководствоваться судья в случае спора, во многом зависит от условий конкретного договора.

Например, если за вами не были закреплены конкретные рабочие места, а ваши работники могли занимать просто любые свободные – это, скорее, услуга. Если же, к примеру, ваша компания занимала отдельное помещение, такие отношения уже можно рассматривать как аренду.

Однако вам выгоднее, чтобы речь все-таки шла об оказании услуг.

Как отказаться от договора возмездного оказания услуг?

Статья 782 ГК РФ дает право любой стороне договора оказания услуг в любой момент от него отказаться. Это право не обязательно отдельно прописывать в договоре. Также нельзя полностью запретить отказываться от договора оказания услуг (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.09.2010 № 2715/10). Можно предусмотреть только иной режим определения последствий отказа от договора. Например, полное возмещение убытков при отказе от договора.

Можно также определить специальный порядок осуществления права на отказ от договора. В частности, односторонний отказ может быть обусловлен необходимостью выплатить определенную сумму (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Чтобы отказаться от договора оказания услуг, заказчику достаточно уведомить об этом исполнителя (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). Обращаться в суд не нужно. Договор прекратится как только исполнитель получит ваше уведомление об отказе от договора (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении»). В этот же момент прекратится и обязанность по оплате.

Поэтому первым делом направьте владельцу коворкинга уведомление об отказе от договора. Важно, чтобы у вас остались доказательства отправки. Проверьте в договоре адрес для переписки сторон и отправьте уведомление об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений.

Как вернуть обеспечительный платеж?

С возвратом обеспечительного платежа ситуация сложнее, потому что из условий договора не ясно, в качестве чего владелец коворкинга удерживает данную сумму. Есть несколько вариантов:

• в счет понесенных им расходов по ст. 782 ГК РФ;
• как штраф в связи с нарушением договора;
• как плату за отказ от договора.

Возможность исполнителя удержать обеспечительный платеж полностью или частично будет зависеть от того, как истолкует условия договора суд. Если иное не сказано в договоре, обеспечительный платеж может покрывать любые денежные обязательства (ст. 381.1 ГК РФ), в том числе по компенсации расходов за досрочное расторжение договора. Это благоприятный для вас вариант, поскольку размер понесенных расходов необходимо доказать, а это владельцу коворкинга будет непросто.

В то же время, раз в договоре прямо говорится, что досрочное расторжение — это нарушение договора, то удерживаемую сумму вполне можно толковать как штраф. Размер штрафов, пеней и неустоек в суде можно снизить, доказав, что их размер несоразмерен последствиям допущенного нарушения (ст. 333 ГК РФ).

Также ваши оппоненты в суде могут настаивать, что стороны имели в виду не компенсацию расходов и убытков коворкинга и не штраф, а плату за отказ от договора (Постановление АС Московского округа от 26.06.2020 по делу № А40-198392/2019). В этом случае уменьшить размер удержанной суммы не получится, так как стороны договора — предприниматели и имели право согласовать столь жесткое условие. Не исключено, что суд примет эту позицию.

Однако есть момент, который можно использовать в вашу пользу: когда условие в договоре сформулировано неясно, суд должен толковать это условие против стороны, подготовившей проект договора (п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Если вы решите судиться, то нужно подать иск об истребовании суммы обеспечительного платежа.

Как отказаться от договора аренды?

Владелец коворкинга может настаивать на том, что на самом деле он сдает вам помещение в аренду. Этот вариант менее благоприятен, чем вариант с договором оказания услуг. Поэтому рекомендуем последовательно придерживаться позиции, что речь все-таки идет о договоре оказания услуг.

Дело в том, что отказаться от договора аренды арендатор может, только если он заключен на неопределенный срок. В этом случае об отказе от договора надо предупредить арендодателя за три месяца (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же договор аренды срочный, отказаться от него можно, только если такое право предусмотрено в самом договоре (Определение ВС РФ от 21.08.2015 № 310-ЭС15-4004 по делу № А08-7981/2013). Расторгнуть в одностороннем порядке срочный договор аренды, в котором нет права на отказ, крайне затруднительно.

В упрощенном порядке отказаться от договора аренды может организация, которая является субъектом малого или среднего бизнеса и работает в пострадавших отраслях экономики. Но с возвратом обеспечительного платежа все равно будут сложности. Подробнее читайте в этом материале.

Договор аренды офиса для IT коворкинга: что должно быть

Многие IT компании, которые поняли, что им будет невыгодно вступать в Дія City, начали переструктурирование в форму коворкинга. И ожидаемо столкнулись с проблемой изменения договора аренды офиса — арендодателям обычно это не очень нравится.

Если они и соглашаются, то заодно обязательно попытаются «повесить» дополнительные обязанности на арендаторов, повысить оплату или придумают еще какие-то экзотические требования. Поэтому многие сейчас переезжают в новый офис. В любом случае, договор аренды, и тщательная подготовка к его подписанию (или переподписанию) становятся элементами стабильности и безопасности бизнеса.

Поэтому сегодня говорим об обязательном условии в договоре аренды для создания IT коворкинга. Также рассмотрим, какие вопросы следует фиксировать в этом документе, а какие условия арендодателя — неприемлемы.

Опасная схема аренды офиса

Есть схема аренды, на которую не стоит соглашаться ни в коем случае, если хотите заехать в офис без проблем и надолго. Она выглядит следующим образом.

Когда собственником помещения является человек, то сдавая его в аренду, он должен платить налоги в размере 19,5% стоимости аренды по договору. Чтобы оптимизировать налоговую нагрузку, он создает один или несколько ФЛП (в зависимости от площади помещения), оформленных на тетю, сына или водителя. И «сдает» им офис в аренду за копейки (конечно, он и их ему не платят). А уже эти ФЛП сдают офис вам в субаренду по рыночной цене.

То есть все договоренности вы ведете с реальным владельцем. А формально договор подписываете с контролируемыми им ФЛП. Так он снижает свои расходы до 5% налогов + возможные выплаты ФЛП за услуги.

Эта схема является крайне опасной для арендаторов. Ведь каким бы классным и подробным не был ваш договор, вы официально подпишете его с ФЛП. И когда однажды владелец вам скажет: «Со следующего месяца аренда на 15$ выше за каждый квадратный метр», ни один договор вас не защитит.

Потому что на оговоренных условиях помещение вам сдают ФЛП. А владелец может просто разорвать с ними договоры — и они потеряют право сдавать вам его в субаренду. И тогда вам придется или платить, или съезжать.

Важное условие аренды для модели IT коворкинга

Структурирование IT бизнеса в форме коворкинга на сегодняшний день в Украине — самое целесообразное и максимально безопасное для компании решение. Если вы планируете снимать офис для IT коворкинга, учитывайте, что договор аренды обязательно должен фиксировать для вас право субаренды.

Ведь оператор коворкинга должен иметь возможность — официально разрешенную арендодателем — передавать рабочие места в субаренду пользователям коворкинга, которые обычно являются ФЛП.

Если вы заключаете новый договор аренды или перезаключаете существующий, обязательно перечитайте его внимательно. Ведь аренда офиса в идеальном варианте — это надолго. Поэтому лучше, чтобы все в ваших отношениях с арендодателем было определено и одинаково понятно обеими сторонами. Поэтому дальше говорим о том, на что обратить внимание в договоре аренды офиса.

Планируете структурирования своего бизнеса в форме коворкинга — получите наш совет относительно условий договоров по ссылке.

Что важно включить в договор аренды IT офиса

Обычно, договоры, которые предлагают арендодатели, имеют широкий перечень обязанностей и запретов для арендаторов и более скромный — для собственника помещения. Но до его подписания вы можете обсудить и включить в этот документ другие положения, которые будут защищать вас и ваш бизнес.

Итак, если вы уже нашли подходящее для нового офиса помещение, проверьте, есть ли в предложенном вам договоре такие положения.

1. Права и обязанности сторон. Этот пункт должен давать четкий и исчерпывающий ответ на вопрос «Что мы вообще можем делать в этом офисе и на что не имеем права?»

Важно, чтобы обязанности арендатора не противоречили здравому смыслу и не были источником постоянного стресса для вас и ваших коллег. Например, я видел договор аренды, где за окно, открытое во время работы кондиционера, арендатор должен был платить штраф 5000 гривен. На такие и подобные условия соглашаться не стоит.

Обязанности арендодателя также должны быть прописаны однозначно. Чем детальнее будет этот пункт, тем понятнее будут ваши отношения.

2. Ответственность сторон. Она вытекает из обязанностей. Здесь речь должна идти о том, какими будут последствия для подписантов договора, если один из вас нарушит договоренности с предыдущего пункта.

Например, у вас прорвало трубу и залило технику. А в обязанности арендодателя входило следить за исправностью базовых коммуникаций, проводить их техническое обслуживание. Если он допустил прорыв, то должен, как вариант, возместить вам убытки.

Также ответственность должна быть прописана и для арендаторов.

3. Распределение обязанностей по эксплуатации помещения. Уборка, вывоз мусора, охрана — кто отвечает за эти стороны жизни офиса, и самое главное — кто платит. Что-то из этого или все может быть включено в арендную плату. А иногда арендаторов могут попросить заключить отдельные договоры на такие услуги.

4. Порядок оплаты коммунальных услуг. Иногда они уже включены в арендную плату. Бывает, что есть счетчики — и вы платите точно за использованное. А бывает и так, что вам приносят платежки, а счетчиков вы не видите — это худший вариант, потому что есть риск платить за себя и за «того парня», который условно майнит биткоины по ночам.

То есть, важно согласовать с арендатором и прописать в договоре порядок контроля и оплаты коммунальных услуг. Чтобы четко понимать, за что платите.

5. Качественный интернет. Часто эта услуга уже включена в арендную плату. Но может случиться так, что интернет слабый и/или нестабильный.

Владелец может вам на словах сказать, что интернет мощный и все ок. Но лучше проверить это на практике. И если окажется, что интернет недостаточно мощный для вашей бесперебойной работы, возможно, есть смысл обсудить уменьшения арендной платы, а вам самим заключить договор с выбранным интернет-провайдером.

6. Ремонт. Нередки случаи, когда IT компании делали ремонты в арендованных офисах, а через несколько месяцев арендодатель начинал регулярно повышать им оплату. Причем, все обычно в рамках подписанного договора: предупреждают за месяц — а вы хоть соглашайтесь, хоть съезжайте.

Поскольку ремонт — это по сути ваша инвестиция в помещение, есть смысл обсудить и зафиксировать в договоре:

• что арендодатель не имеет права расторгнуть договор аренды в течение 2-3 лет,

и / или

• что стоимость ремонта будет включена в арендную плату (снижение ежемесячных выплат или освобождение от оплаты на несколько месяцев в соответствии с потраченной суммой)

7. График работы. Этот момент важно обсудить, и если он вас устраивает, зафиксировать договором. Чтобы не оказаться в ситуации, когда вам нужно поработать допоздна или ночью — а тут заходит охранник и просит вас освободить помещение, потому что они только до 19.00 работают.

8. Цена вопроса. Важно прописать не только стоимость аренды, но и механизм ее изменения.

Чаще всего я вижу договоры аренды, где указано примерно следующее: «если арендодатель решит повысить цену, то у арендатора есть месяц, чтобы либо согласиться, либо съехать». Никогда не подписывайте такой договор! Очень высоки риски, что повышать арендную плату будут чаще, чем вы ожидаете.

Важно договориться и прописать в договоре, что цена может меняться в результате переговоров, при согласии всех сторон и на основании подписанного сторонами документа. Как вариант можно прописать, что цена может расти на условно 5$ в год за 1м².

9. Расторжение договора. Вы заинтересованы в том, чтобы арендодатель не мог вас выгнать никогда. Или как минимум, не мог выгнать внезапно.

Путем переговоров следует достичь (и зафиксировать в контракте, разумеется) того, чтобы договор нельзя было разрывать течение условно 2 лет одной из сторон. А сторона, инициирующая расторжение договора раньше, соглашается уплатить другие штрафные санкции в определенном размере.

Это всё как-то очень сложно

Я не раз слышал такое мнение от своих клиентов до подписания договора аренды офиса. А потом им приходилось обращаться к нам еще раз — чтобы разрулить проблемы с арендодателем или даже спасти технику из офиса, в который их не пускали из-за конфликта с владельцем помещения.

На самом деле, чем больше времени и внимания вы уделите договору аренды до его подписания, тем быстрее и легче в дальнейшем вы сможете о чем-то договариваться с арендодателем.
Планируете переезжать в новый офис и нужна помощь — обращайтесь к юристам Tretten Lawyers по ссылке. Мы работаем, чтобы ваши дела были в порядке.

Компания переезжает из офиса в коворкинг

В Государственной программе г. Москвы, которая была утверждена задолго до начала пандемии, в качестве поддержки малого и среднего бизнеса значатся:

• 
  создание, оборудование и развитие специализированных центров;
• 
  создание центров краткосрочной аренды помещений для групповой и/или индивидуальной работы индивидуальных предпринимателей и микропредприятий (утв. Постановлением Правительства г. Москвы от 11.10.2011 г. № 477-ПП).

Но в силу новизны коворкинга, возникают определенные сложности с классификацией подобных договоров, а также с возможностью учета расходов, связанных с коворкингом в налоговом учете.

Дело в том, что в российском законодательстве нет понятия «коворкинг», нет четких условий для конструкции таких договоров.

Какой договор заключить при использовании коворкинга?

При использовании коворкинга можно оформить договоры аренды рабочего места или отдельного помещения, оказания услуг коворкинга, а также заключить смешанный договор.

В большинстве случаев при использовании коворкинга сторонами заключается договор аренды. Ведь в данном случае «налицо» все признаки договора аренды. Предмет договора — это предоставление арендатору имущества за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.606 ГК РФ).

При этом в договоре аренды прописываются данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Работникам коворкинг-Центров предоставляют доступ к определенной территории офисного помещения.

При отсутствии этих данных в договоре, условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор не считается заключенным (п.3 ст.607 ГК РФ).

Отметим, что суды также рассматривают отношения сторон как арендные (Постановления 10 ААC от 01.12.2020 г. №А41-15957/2020, 9 ААC от 14.09.2020 г. №А40-58944/20, решения АС г. Москвы от 26.11.2020 г. №А40-119747/2020, от 04.12.2020 г. №А40-45186/2020).

Важно!

В том случае, когда передается фиксированное рабочее место, то проблем с определением рабочего места не возникает. К договору аренды необходимо оформить приложение, в котором нужно обозначить зону нежилого пространства или конкретные рабочие места, где будут находиться работники компании.

Но как быть, если в коворкинг-Центре нет возможности закрепить за сотрудником определенное рабочее место?

В этой ситуации получается, что объект недвижимости невозможно индивидуализировать. Тогда договор аренды нежилого помещения будет содержать множественность лиц со стороны арендаторов. Это не противоречит законодательству, в обязательстве в качестве каждой из его сторон могут участвовать одно или одновременно несколько лиц (п.1 ст.308 ГК РФ, ст.321 ГК РФ).

Часто стороны прибегают к заключению договора оказания услуг. При этом услуги коворкинга рассматривают как услуги, связанные с организацией для заказчика пространства для осуществления им самостоятельной деятельности, в том числе, предоставление столов, стульев, переговорных, источников электропитания, доступа в интернет и т.п. в соответствии с выбранным тарифным планом.

Например, между Государственным унитарным предприятием г. Москвы «Московский промышленно — торговый центр интеграции и развития» — Исполнитель и ООО — Ответчик был заключен Договор возмездного пользования коворкингом «Свободное плавание», согласно которому Исполнитель, действующий по поручению Заказчика, при наличии свободных рабочих мест/офисов, обязуется оказать Заказчику на возмездной основе услуги, в соответствии с выбранным Заказчиком тарифным планом/комплексом услуг, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Исполнителя в порядке, установленном Договором (Решение АС г. Москвы от 07.12.2020 г. №А40-172326/20-50-1059).

В том случае, если помимо передачи рабочего места в пользование, заказчику будет оказана дополнительная услуга, например, организация встреч с клиентами, отправка почтовой корреспонденции, услуги по хранению документов, то речь идет о смешанном договоре (п.3 ст.421 ГК РФ).

В случае судебных баталий, суд будет исходить из предмета договора, действительного содержания прав и обязанностей сторон, распределения рисков и других условий, согласованных сторонами.

Регистрация компании по адресу коворкинга

А можно ли зарегистрировать компанию по адресу коворкинга? Предположим, что у компании нет офиса, а сотрудники работают в одном из коворкинг-Центров.

По общему правилу, место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ. Регистрация же осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (п.2 ст.54 ГК РФ).

При наличии информации, что связь с компанией по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения», налоговики направляют в адрес компании уведомления о необходимости в срок представить достоверные сведения об адресе и привести в соответствие учредительные документы. То есть, чтобы компанию не обвинили в недостоверности адреса, в коворкинг-Центре должна быть обеспечена реальная связь с компанией (абз.1 п.2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61).

кому он выгоден, как использовать, как работает

Коворкинг — коллективный офис, рабочее пространство для людей с разной занятостью. Простыми словами, коворкинг — офисное помещение, в котором любой человек может арендовать рабочее место на сутки, неделю, месяц. В нём можно контактировать с представителями других профессий, набираться опыта из смежных сфер деятельности, задумывать масштабные стартапы параллельно собирая команду для реализации. Помимо самого рабочего места, в стоимость аренды входит и масса дополнительных услуг, вроде лаундж-зон, доступ в сеть Интернет, возможность воспользоваться кофемашиной и других. 

Оглавление: 
1. Правовое регулирование коворкинга
2. Аренда и коворкинг
3. Использование коворкинга

Правовое регулирование коворкинга

С правовой точки зрения, коворкинг это организационно-правовая форма предприятия с установленным кассовым аппаратом для выплаты налогов. В большинстве случаев, владельцы коворкингов регистрируют организационно-правовую форму “Индивидуальный предприниматель”, которая обеспечивает владельцу следующие преимущества:

• упрощённая процедура ликвидации и создания бизнеса;
• ИП является единственным физическим лицом, поэтому принятие решений осуществляется сугубо владельцем без необходимости сбора совещаний;
• ИП может пользоваться услугами наёмных работников;
• ИП который применяет Единый налог на вмененный доход (ЕВНД), имеет возможность не вести учёт дохода;
• ИП не обязан платить налоги на имущество.

Также, организатор предприятия должен иметь в имуществе или же арендовать нежилое помещения для организации коворкинга. Трудности могут начаться в момент описания конкретного адреса места, которое вы хотите арендовать, особенно в случае, когда необходимо арендовать часть помещения. Для того, чтобы избежать проблем в будущем, в договор об аренде нужно вкладывать кадастровые паспорта арендуемых помещений с чёткой разметкой и пояснением, какая территория будет передана в пользование клиенту.

Важный факт

Договор об аренде нежилого помещения не выделен в отдельный вид договоров аренды. Поэтому ситуации такого рода регулируются общими положениями об аренде.

Аренда и коворкинг

Современное законодательство допускает три варианта установления цены за аренду:

• стоимость аренды объекта целиком;
• стоимость аренды за единицу помещения;
• стоимость аренды за различные составляющие площади помещений.

Допускается опция установления арендной платы в форму оказания услуги, что может очень пригодится организатору коворкинга. Таким образом, обе стороны обладают практически полной свободой выбора формы оплаты, её порядка и размера.

В целом, организация коворкинга — задача длительная и непростая. Регистрация организационно-правовой формы предприятия не займёт много времени и сил, но вот установка кассового аппарата и главное — аренда и перестройка нежилого помещения для будущего коворкинга могут быть достаточно проблематичными задачами.

Помимо этого, счет для перестройки нежилого помещения должен быть оформлен как счёт уже зарегистрированного предприятия, что прописано в законах, регулирующих денежные манипуляции предприятий. Позитивный момент организации коворкинга — если в офисе сотрудника ловят на использовании нелицензионного ПО, то могут привлечь к ответственности и непосредственного начальника этого сотрудника; в случае коворкинга это правило не работает — клиенты несут ответственность за себя сами.

Использование коворкинга

Для того чтобы воспользоваться услугами коворкинг-кафе или коворкинг-центров, необходимо подписать договор-оферту, которая регулирует обязанности и права обеих сторон. Также в ней должна быть прописана стоимость аренды рабочего места, её срок, дополнительные правила по типу “Рабочее место может быть перемещено Владельцем или Заказчиком в рамках коворкинг-центра”. Юридическая сила оферты определяется Гражданским Кодексом Российской Федерации (ГК РФ) статья 434 “Форма договора”, статья 435 “Оферта”, статья 438 “Акцепт”.

Важный факт

Акцептом считается полное и безоговорочное принятие оферты, ваша подпись свидетельствует ваш акцепт. Отозвать акцепт можно, но только если ваше извещение об отзыве акцепта придет ко второй стороне оферты или раньше извещения об акцепте, или одновременно с ним (ГК РФ статья 439 “Отзыв акцепта”).

Также стоит учесть, что, несмотря на отсутствие пункта “о снятии ответственности” в оферте, коворкинг априори не несёт никакой ответственности за ваши действия.

Несоблюдение договора-оферты может стать причиной убытков одной из сторон, в таком случае вступает в силу статья 15 ГК РФ “Возмещение убытков”, согласно которой нарушившая договор сторона обязана возместить убытки, которые были принесены ненадлежащим исполнением обязанностей.

В целом, деятельность коворкингов регулируется законами о организационно-правовых формах предпринимательства, разделом Гражданского Кодекса Российской Федерации о договорах и в последнюю очередь — самим договором-офертой. Права и обязанности клиентов коворкинга регулируются в первую очередь Гражданским Кодексом РФ, Конституцией РФ, а в последнюю — офертой.

Учитывая всё вышесказанное, можно заключить, что в случае подписания оферты с коворкинг-центром, обе стороны договора находятся в достаточно защищённом правовом положении. Сложно представить, каким образом несоблюдение условий оферты может привести к убыткам (а если учесть общую демократичность условий оферты, то становится понятно, что её нарушить ещё придётся постараться).

Поэтому, коворкинги считаются хорошим способом создать базу для своего проекта организаторами, а клиенты рады возможности иметь хорошее рабочее место без необходимости строгого соблюдения дисциплины.

Увы, такая роскошь пока что остается доступна только для фрилансеров и людей “свободных” профессий: законодательство РФ не обладает четко прописанными законами, которые бы регулировали возможность удалённой работы для официально трудоустроенных людей. До момента усовершенствования и дополнения законодательства, развитие коворкинг-центров на территории Российской Федерации остается малоперспективным делом небольшого количества людей.

Загрузка…

Договор-оферта

Утверждено
Приказом директора ООО «ФинКлуб»
№12 от 12 апреля 2021 г.

ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР-ОФЕРТА ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
г. Краснодар, 12 апреля 2021 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ФинКлуб», являющееся юридическим лицом, организованным и действующим в соответствии с законодательством РФ, зарегистрированное Инспекцией Федеральной налоговой службы №4 по г. Краснодару, за основным регистрационным номером ОГРН 1192375029483, ИНН 2311287416, адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа: 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Северная 324, литер А, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Ивановой Анны Алексеевны, действующей на основании Устава, публикует настоящее положение о заключении договора возмездного оказания услуг коворкинга, условия которого приведены ниже (далее – «Договор») в адрес физических и юридических лиц (в случае принятия настоящего предложения именуемых далее «Заказчик»).

Настоящее предложение согласно пункту 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, является публичной офертой.

Настоящая оферта, (далее – «Оферта») вступает в силу с момента размещения в сети интернет по адресу https://www.kovorkingkrd.ru/, и действует до момента отзыва Оферты Исполнителем.

Исполнитель вправе в любое время по своему усмотрению изменить условия Оферты или отозвать ее. В случае изменения Исполнителем условий оферты, изменения вступают в силу с момента размещения измененных условий Оферты в сети Интернет по адресу https://www.kovorkingkrd.ru/, если иной срок не указан Исполнителем при таком размещении.

Моментом полного и безоговорочного принятия предложения Исполнителя заключить Договор (далее – «акцепт Оферты»), в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 438 ГК РФ, считается предоплата услуг Исполнителя.

Договор, заключенный посредством акцепта настоящей Оферты, регламентируется нормами гражданского законодательства о договоре присоединения (статья 428 ГК РФ) — поскольку его условия определены Исполнителем в настоящей Оферте и могут быть приняты любым лицом не иначе как путем присоединения к предложенному Договору в целом.

Заявление о присоединении к публичному договору-оферте (далее – Заявление о присоединении, Заявление) действует с даты подписания до даты истечения срока оказания услуг, указанного в заявлении о присоединении согласно выбранному тарифу.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. На основании подписанного и представленного Заказчиком Заявления о присоединении (форма Заявления о присоединении является Приложением №1 к настоящему Договору) либо заявки, оставленной через форму обратной связи на сайте https://kovorkingkrd.ru, либо заявки, направленной на официальные номера WhatsApp +7(989)855-00-26, +7(918)994-71-83 и при наличии свободных мест, Исполнитель за вознаграждение оказывает услуги по организации рабочего пространства (далее – «Услуги»), предусмотренные настоящим Договором в соответствии с выбранным Заказчиком Тарифом (Приложение №2 к настоящем договору), в нежилом помещении первого и нулевого этажа здания по адресу: Краснодар, Olimpic Plaza Красноармейская 43 / Гоголя 68, 4 эт., оф. 405 (далее – «Коворкинг»), а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги.

1.2. Исполнитель оказывает Услуги Заказчику в сроки согласно выбранному Заказчиком тарифному плану, указанному в Заявлении о присоединении, подписанном и предоставленном Заказчиком, либо в заявке, оставленной через форму обратной связи на сайте https://kovorkingkrd.ru, либо в заявке, направленной на официальные номера WhatsApp +7(989)855-00-26, +7(918)994-71-83. Подписание и предоставление Заказчиком Заявления о присоединении к настоящему Договору, либо заявка, оставленная через форму обратной связи на сайте https://kovorkingkrd.ru, либо заявка, направленная на официальные номера WhatsApp +7(989)855-00-26, +7(918)994-71-83 является подтверждением факта ознакомления с настоящим Договором и принятия всех его условий в целом.

1.3. Настоящий договор признается заключенным с момента поступления денежных средств, внесенных Заказчиком в качестве оплаты Услуг Исполнителя на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем договоре, или в кассу Исполнителя в «Коворкинг».

1.4. Заказчик не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, за исключением сотрудников Заказчика с предварительного согласия Исполнителя.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость Услуг Исполнителя определяется на основании утвержденных Тарифов (Приложение №2 к настоящему Договору) и оплачивается Заказчиком авансом в соответствии с выбранным тарифом.

2.2. Стоимость Услуг НДС не облагается, в связи с применением Исполнителем Упрощенной системы налогообложения.

2.3. Оплата по настоящему договору осуществляется в рублях Российской Федерации, обязательства по оплате считаются исполненными Заказчиком в момент поступления всей денежной суммы на расчетный счет исполнителя, указанный в настоящем договоре, или в кассу Исполнителя в «Коворкинг».

2.4. В случае фактического увеличения объема Услуг, заявленных Заказчиком в Заявлении о присоединении к «Договору», стоимость Услуг может быть изменена.

2.5. Оплаченные, но не использованные Заказчиком в установленные сроки Услуги, считаются оказанными, их стоимость не возвращается.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Исполнитель обязуется своевременно и в полном объеме оказывать Услуги надлежащего качества согласно Тарифу, выбранному Заказчиком.

3.2. Исполнитель вправе:
3.2.1. В одностороннем порядке изменять условия настоящего Договора, порядок оказания и объем Услуг и Тарифов по настоящему Договору, за исключением случаев произведенной Заказчиком оплаты Услуг Исполнителя, обеспечив при этом публикацию измененных условий в сети Интернет на официальном сайте по адресу https://www.kovorkingkrd.ru/.

3.2.2. Не принимать к рассмотрению (исполнению) Заявление о присоединении к Договору и соответствующие поручения Заказчика, без какой-либо ответственности со своей стороны в случае, если Заявление носит неоднозначный, (и/или) неясный, (и/или) некорректный характер.

3.2.3. Не приступать к оказанию Услуг или приостановить оказание Услуг в случаях ненадлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору.

3.2.4. Полностью ограничить доступ Заказчика в «Коворкинг» и приостановить оказание Услуг по Договору не более 2 (двух) календарных дней в течение одного календарного месяца, о чем должен известить Заказчика не позднее 48 (сорока восьми) часов одним из следующих способов:
— размещение соответствующей информации на сайте https://www.kovorkingkrd.ru/;
— вручение под расписку о получении уведомления заказчику.

3.2.5. Возложить на Заказчика ответственность за нарушение обязательств, предусмотренных п. 3.3. настоящего Договора.

3.2.6. Не пускать клиента на территорию «Коворкинга» при отсутствии технической возможности.

3.2.7. Закрывать территорию «Коворкинг» пространства для проведения шумных и регламентных работ на два дня в течение одного календарного месяца. Если даты закрытия «Коворкинга» совпадают с оплаченными Заказчиком днями оказания Услуг, Заказчик при этом вправе требовать предоставления дополнительных дней пользования «Коворкингом» взамен оплаченных им дней, в течение которых «Коворкинг» был закрыт. Предоставление таких дней осуществляется на основании отдельного заявления и дополнительной оплаты не требует.

3.3. Заказчик обязуется:
3.3.1. Своевременно и в полном объеме производить оплату услуг по Договору с учетом положений раздела 2 настоящего Договора.

3.3.2. При пребывании в «Коворкинге» соблюдать правила «Коворкинга», установленные Исполнителем (Приложение №3 к настоящему договору), знать план эвакуации из «Коворкинга» в случае возникновения пожара или иной чрезвычайной ситуации.

3.3.3. Принимать и сдавать зал и переговорную для проведения мероприятий по описи и фотографии, размещенной в коворкинге. Сдавать помещение в том виде, в котором оно было предоставлено.

3.3.4. Строго соблюдать все требования действующего законодательства РФ и нормативных актов в отношении санитарных норм, правил пожарной и электробезопасности. За несоблюдение нормативов эксплуатации технических средств и инженерного оборудования в Помещениях нести полную имущественную ответственность.

3.3.5. Бережно относиться и по целевому назначению использовать Имущество Исполнителя, своевременно возмещать Исполнителю убытки согласно утвержденным расценкам (Приложение №4 к настоящему Договору).

3.3.6. Не допускать курение, распитие алкогольных напитков и/или нахождение Заказчика и/или сотрудников Заказчика в «Коворкинге» в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

3.3.7. Немедленно извещать Исполнителя о каких-либо фактах повреждения, разрушения, неисправности или наличии иных признаков аварийного состояния сантехнического, электрического и прочего оборудования, а также имущества Исполнителя.

3.3.8. Возместить Исполнителю все убытки, связанные с нарушением обязательств, предусмотренных п. 3.3. настоящего Договора, в том числе компенсировать Исполнителю любые штрафы, пени, неустойки, наложенные на Исполнителя Государственными, муниципальными и/или иными уполномоченными на то органами, организациями вследствие нарушения Заказчиком требований законодательства РФ при пребывании в «Коворкинге».

3.3.9. Осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения Договора, предусмотренные законодательством РФ, Договором и приложениями к нему.

3.4. Если в лице Заказчика выступает юридическое лицо, то Заказчик должен предоставить Исполнителю список людей, которые могут пользоваться оплаченными услугами. При этом Заказчик несет полную ответственность за действия его сотрудников на территории «Коворкинга».

4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

4.1. По истечении срока оказания Услуг Исполнитель предоставляет Заказчику Акт оказания услуг, подписанный исполнителем. Для получения Акта Заказчик обращается на Рецепцию. Акт предоставляется в течение трех дней с даты окончания оказания Услуг.

В случае, если Заказчик не возвратил Акт, подписанный Заказчиком, в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения Акта, отказался подписать Акт и в тот же срок не представил письменно свои замечания или возражения по качеству оказанных услуг, обязанности Исполнителя по настоящему Договору считаются выполненными, услуги оказанными качественно и в полном объеме, все обязательства перед Заказчиком прекращаются. В случае, если Заказчик оплатил услуги, но не воспользовался ими, услуги считаются надлежаще исполненными, их стоимость е подлежит возврату.

5. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

5.1. Сроки оказания услуг определяются исходя из условий Тарифа, выбранного и оплаченного Заказчиком, а также графика работы и наличия свободных мест в «Коворкинге».

5.2. Исполнитель вправе приостановить оказание Услуг в случаях, предусмотренных п. 3.2.3., п. 3.2.4. Договора.

6. ОТВЕТСТВЕННСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения какого-либо обязательства по настоящему договору сторона, допустившая такое неисполнение или ненадлежащее исполнение, несет ответственность перед другой стороной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Исполнитель не несет ответственность за вред здоровью и/или имуществу Заказчика, причиненный действиями третьих лиц, а также за имущество Заказчика, оставленное без присмотра.

6.3. Исполнитель не несет ответственность по настоящему Договору за какие –либо косвенные убытки или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от возможности Исполнителя предвидеть возможность таких убытков.

6.4. Заказчик несет ответственность за порчу оборудования и иного имущества Исполнителя. В случае причинения Заказчиком ущерба (повреждения, утраты и т.п.) имуществу Исполнителя, Заказчик обязан возместить Исполнителю убытки согласно расценкам, установленным в Приложении №4 к настоящему Договору.

6.5. Заказчик несет ответственность за действия сотрудников Заказчика, посетителей и иных лиц, доступ которым был предоставлен по просьбе Заказчика.

6.6. Выплата неустоек и возмещение убытков не освобождает Стороны от выполнения обязательств.

6.7. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение Договора, а также за убытки, причиненные таким неисполнением и/или ненадлежащим исполнением, вследствие обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах, которые Стороны не могли предусмотреть и/или предвидеть, заключая настоящий Договор, а равно не имели возможности предотвратить или воспрепятствовать наступлению указанных выше обстоятельств.

7. ГАРАНТИИ

7.1. Соглашаясь с условиями и в целом принимая условия настоящего Договора, заказчик заверяет Исполнителя и гарантирует Исполнителю, что:

7.1.1. Указал в Заявлении о присоединении свои достоверные данные.

7.1.2. Присоединяется к настоящему Договору добровольно, при этом Заказчик полностью ознакомился с условиями настоящего договора, полностью понимает предмет Договора, полностью понимает значение и последствия своих действий в отношении заключения и исполнения настоящего Договора.

7.2. Во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Заказчик путем принятия настоящих Условий, выражает согласие на обработку Исполнителем персональных данных Заказчика, указанных в Заявлении о присоединении, подписанном Заказчиком, либо в заявке, оставленной через форму обратной связи на сайте https://kovorkingkrd.ru, либо в заявке, направленной на официальные номера WhatsApp +7(989)855-00-26, +7(918)994-71-83 в целях исполнения Договора.

8. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Договор может быть досрочно расторгнут по письменному соглашению Сторон.

8.2. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, возместив все фактически понесенные расходы Исполнителя, уведомив Исполнителя об одностороннем отказе за 5 (пять) рабочих дней до планируемой даты прекращения Договора.

8.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут Исполнителем в одностороннем порядке в случае:

— нарушения Заказчиком обязательств по оплате Услуг Исполнителю согласно выбранному тарифу;
— в случае препятствия Заказчиком исполнению настоящего Договора, в том числе путем невыполнения Заказчиком свои обязательств по предоставлению информации, необходимой для оказания Исполнителем Услуг по настоящему Договору;
— использования Заказчиком рабочего пространства не по назначению либо третьими лицами;
— существенного ухудшения Заказчиком состояния рабочего места;
— передачи Заказчиком рабочего места (как целого, так и его части) другим лицам по какому-либо основанию без согласия Исполнителя;
— проведения Заказчиком переоборудования рабочего места либо его части без согласования с Исполнителем;
— двух и более нарушений правил поведения в «Коворкинге», содержащихся в Приложении №3 к настоящему Договору.

8.4. Сторона, от которой исходит инициатива досрочного расторжения Договора, направляет другой Стороне письменное уведомление.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Для разрешения любых споров и разногласий, который могут возникнуть в связи с исполнением настоящего Договора.

9.2. Претензии и уведомления по настоящему договору рассматриваются Сторонами в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их получения.

9.3. В случае, если споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим процессуальным законодательством Российской Федерации.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Любая информация, передаваемая одной из Сторон другой Стороне в период действия настоящего Договора и содержащая сведения, разглашение которых может нанести убытки любой из Сторон, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. В случаях изменения персональных данных, контактных данных, реквизитов и других сведений соответствующая Сторона обязана сообщить об указанных изменениях другой Стороне.

10.3. К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью следующие Приложения:

Приложение №1 – Формы Заявления о присоединении
Приложение №2 – Тарифы
Приложение №3 – Правила для посетителей
Приложение №4 – Возмещений убытков в случаях нарушения Правил «Коворкинга»

11. РЕКВИЗИТЫ

ООО «ФинКлуб»
Адрес фактический: 350000, г. Краснодар, Olimpic Plaza Красноармейская 43 / Гоголя 68
4 эт., оф. 405
ОГРН: 1192375029483
ИНН/КПП: 2311287416/231101001
Банковские реквизиты:
р/с: 40702810010000523502
к/с: 30101810145250000974
БИК: 044525974
Банк АО «Тинькофф Банк»

Директор ________________________________/ Иванова А.А./

Соглашение о коворкинге — шаблон

A Соглашение о коворкинге — это относительно новый тип документа. Это связано с тем, что идея коворкинг-пространства только начала зарождаться в последние несколько лет. Поскольку все больше и больше людей работают удаленно, онлайн, общих рабочих мест выросли, чтобы дать им место, куда можно пойти в течение дня. Коворкинг — это физическое место, которым управляет компания. Компания разрешает другим приходить работы в помещении в обмен на вознаграждение в размере человека.

Этот документ позволяет провайдеру коворкинга устанавливать условий для своих клиентов .

Эти типы соглашений обычно заключаются в без договоренности — : другими словами, соглашение о коворкинге не будет обсуждаться и рассматриваться обеими сторонами. Вместо этого поставщик коворкинг-пространства решает, на каких условиях они хотят работать со своими клиентами. Клиенты не имеют права голоса. Затем провайдер публикует соглашение на доступной странице (обычно на веб-сайте коворкинга) или дает клиенту подписать его .

Этот документ отличается от Соглашения о виртуальном офисе , поскольку он обычно предусматривает более ограниченные возможности работы. Соглашение о коворкинге в первую очередь предназначено для предоставления клиенту места для работы. Он также отличается от договора коммерческой аренды, поскольку представляет собой документ об аренде пустого физического коммерческого офисного помещения на обычный срок аренды.

Как пользоваться этим документом

Этот документ лучше всего использовать для провайдера коворкинг-пространства, который ищет соглашение для своих клиентов.Другими словами, этот документ не подойдет клиенту, если он хочет составить собственное соглашение о неформальном коворкинге.

В этом документе уже указаны многие детали соглашения о коворкинге. Будут заданы некоторые конкретные вопросы относительно возможных вариантов использования коворкинг-пространства, а также его адреса и часов . Хотя это всеобъемлющий документ, большая часть информации о соглашении уже заложена в шаблоне.

Когда это соглашение заполнено, его можно передать клиенту одним из двух способов: провайдер может разместить его на своем веб-сайте , чтобы он был применим ко всем будущим клиентам, или предоставить каждому клиенту копию что они должны подписать.

Применимое право

Соглашения

о коворкинге не подпадают под действие какого-либо специального закона, но вместо этого регулируются общими принципами договора , которые могут регулироваться как федеральным, так и государственным законодательством.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить и повторно использовать .

Соглашение об аренде бесплатного коворкинга

| Для общего или выделенного пространства — Word

Соглашение о совместной аренде позволяет арендатору сдавать в аренду офисные помещения, которые совместно используются и арендуются другими предприятиями. С арендатором часто обращаются как с «участником» помещения, и его единственная стоимость — это ежемесячная арендная плата, а не коммунальные или другие сборы. Арендатор должен соблюдать ряд правил, касающихся шума и количества (#) гостей, разрешенных на территории.В зависимости от объекта договор может быть заключен на определенный срок или помесячно.

Приложение для коммерческой аренды — используется для проверки арендатора перед подписанием договора аренды.

Совместно работающий арендатор — это тот, кто работает в основном со своего портативного компьютера и, следовательно, может использовать общее пространство и столы с другими «похожими» предприятиями. Этот тип пространства обычно используется независимыми подрядчиками, техническими компаниями и непрофессионально.

Связанные термины

• Офисные помещения для совместной работы
• Общие офисные помещения

Почасовая ставка ($ / час) — Использование помещения на почасовой основе с выставлением счетов на основе времени регистрации заезда и отъезда.

Ежемесячное членство ($ / MO) — Использование удобств, включая любые общие зоны или выделенное рабочее пространство.

По квадратным метрам ($ / SF ) — Использование удобств, включая общие помещения или выделенный офис, оплачивается на ежемесячной основе.

Зоны общего пользования

Обычно низкоуровневый доступ к собственности. Предоставляет доступ к общим зонам, состоящим из столов и столов, а также розетки для компьютера. Арендатор будет иметь доступ к конференц-залам, кофе, Интернету (Wi-Fi), служебному адресу (получение почты) и любым другим предлагаемым удобствам.

Выделенное рабочее место

Это позволяет арендатору иметь специальный стул и стол в общем коворкинг-пространстве.Это позволяет арендатору оставлять свой компьютер и бизнес-файлы в помещении (при надлежащей безопасности).

Выделенный офис

Для частного офиса, отделенного от других общих помещений в собственности. Выделенный офис определяется площадью в квадратных футах (SF) и используется только одним арендатором под замком.

Всего две (2) крупные компании , Regus и WeWork, которые имеют множество представительств по всему миру. Большинство коворкинг-пространств расположены в определенном районе или сообществе.

РЕГУС — Образец

Скачать: Adobe PDF

WeWork — образец

Загрузки: Adobe PDF

Является ли договор о коворкинге «арендой»?

Еще в 80-е годы «гибкое» офисное пространство означало наличие вторичного пространства, которое можно было использовать по мере необходимости. Сегодня «гибкие» офисные помещения приобрели новое значение, и в последние годы спрос на них значительно вырос. Благодаря достижениям в области технологий, а также новым экономическим и культурным тенденциям, большие и малые компании все чаще стремятся оптимизировать свои портфели недвижимости, чтобы привлекать и удерживать таланты и оставаться гибкими в быстро меняющейся деловой среде.Гибкие решения для размещения помещений удовлетворяют эту потребность, сочетая гибкость условий аренды с привлекательными рабочими условиями и удобствами.

Соглашение о гибком членстве предлагает арендаторам пространство на срок от месяца до месяца до пяти-десяти лет. Однако гибкие условия соглашения о членстве с гибким пространством в сочетании с основанным на принципах определением аренды создают некоторую бухгалтерскую загадку: являются ли эти соглашения «арендными» согласно определению новых стандартов бухгалтерского учета и, если да, , почему нам все равно?

Это определение важно, потому что, если соглашение технически не считается арендой, оно выходит за рамки новых стандартов учета аренды и не должно отражаться в балансе компании.В зависимости от размера рассматриваемого помещения финансовое влияние этого решения может стать основным фактором в процессе принятия решений в компании.

«Уникальные характеристики многих соглашений о гибком пространстве могут затруднить определение того, являются ли они на самом деле арендными. Это еще больше усложняется тем фактом, что гибкое пространство может принимать множество различных форм, а провайдеры гибких пространств постоянно развивают свои бизнес-модели в режиме реального времени », — говорит Джефф Битти, старший управляющий директор группы финансового консалтинга и директор Глобальной целевой группы по аренде. Бухгалтерский учет, CBRE.

ЧТО ДЕЛАЕТ ДОГОВОР «АРЕНДОМ»?

Согласно Совету по стандартам финансового учета (FASB) и Совету по международным стандартам бухгалтерского учета (IASB), аренда — это договор, который «передает право на использование идентифицированного актива в течение определенного периода времени в обмен на вознаграждение».

«Для многих компаний это обычно означает установку пространства в здании (или во всем здании) на определенный период времени и с определенной скоростью за квадратный фут. Тот факт, что документ называется соглашением о членстве, не означает, что он не является арендным », — говорит Эйлин Чан, исполнительный директор консультационных услуг по финансовому учету EY.

КАКИЕ ТИПЫ ГИБКИХ ОПЦИЙ ДОСТУПНЫ

Двумя наиболее распространенными вариантами гибкого пространства являются соглашения о совместной работе и корпоративные соглашения.

Компании, использующие коворкинг-пространства, имеют возможность использовать определенное количество рабочих столов или выделенную рабочую зону и обычно делят это пространство с другими краткосрочными пользователями. Сами соглашения о коворкинге короткие, от помесячных до определенного срока, превышающего пять лет. В некоторых случаях автоматическое продление является частью соглашений.

«Как коворкинг, так и настраиваемые корпоративные решения позволяют нашим клиентам стратегически внедрять гибкие структуры аренды в свои глобальные зоны обслуживания, получая при этом выгоду от высококачественной отделки в местах класса A с небольшими капитальными затратами или без них. Это ценностное предложение, которое трудно игнорировать, и мы видим, что все, от стартапов до корпораций из списка Fortune 500, рассматривают гибкое пространство для растущего числа офисных требований », — говорит Майкл Дэш, вице-председатель CBRE.

Компаниям, использующим корпоративные соглашения для удовлетворения своих требований, предоставляется выделенное пространство от частичного до целого этажа, а в некоторых случаях и всего здания. Срок действия этих соглашений обычно составляет от трех до 10 лет. Арендатор также имеет возможность настраивать пространство, делая корпоративное пространство больше похожим на его собственный офис, чем на среду коворкинга.

ЕСЛИ КОМПАНИЯ АРЕНДУЕТ ГИБКИЕ РАБОЧИЕ ПОМЕЩЕНИЯ, ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ДОГОВОР АРЕНДОМ?

Между соглашениями между предприятиями и соглашениями о коворкинге именно последний входит в серую зону, определяющую наличие аренды.Например, четко ли определено расположение мест, которые арендует компания? Имеет ли гибкий поставщик помещений право заменить места арендатора или само место?

Условия корпоративного соглашения сравнительно более четко определены с арендаторами, имеющими выделенное пространство на определенный период времени, при этом само пространство может быть изменено. В результате такие соглашения с большей вероятностью будут рассматриваться как аренда.

«Если места или местонахождение арендатора определены в условиях соглашения, это может быть признаком того, что соглашение соответствует определению аренды», — говорит г-жа EY.Чан. «Если это аренда, она регулируется новым стандартом аренды, который может требовать отражения аренды в балансе компании. В противном случае затраты, связанные с соглашением, просто списывались бы на расходы по мере возникновения ».

Однако, даже если договор определяется как аренда, есть еще несколько нюансов, которые необходимо учесть.

АРЕНДА «КОРОТКОСРОЧНАЯ»?

Если установлено, что договор является договором аренды, это не означает автоматически, что это должно быть отражено в балансе компании.Это связано с тем, что стандарты FASB и IASB допускают исключение для «краткосрочной» аренды.

«Краткосрочная аренда определяется как любая аренда со сроком аренды 12 месяцев или менее. В таком случае, по усмотрению арендатора, договор аренды не должен отражаться в балансе компании », — говорит г-н Битти из CBRE.

КАКОВЫ «СРОК АРЕНДЫ» ДЛЯ УЧЕТНЫХ ЦЕЛЕЙ?

Важно отметить, что для целей бухгалтерского учета срок аренды должен включать все периоды опциона на продление, «с достаточной степенью уверенности» в том, что они будут исполнены.Например, если основной срок аренды составляет один год с возможностью продления на один год, исполнение которой «с достаточной степенью уверенности», для целей бухгалтерского учета срок аренды составит два года. В результате он не будет подпадать под исключение для краткосрочной аренды и должен быть отражен в балансе компании.

Гибкие соглашения, особенно соглашения о коворкинге, обычно используются для более коротких сроков аренды и могут иметь несколько вариантов краткосрочного продления (в некоторых случаях автоматическое продление на один год).В результате «разумно определенный» вариант может сыграть роль при определении того, должно ли гибкое соглашение, идентифицированное как аренда, отражаться в балансе.

ТАК, КАК МЫ ЭТО НАЗЫВАЕМ?

Хотя типичное соглашение о коворкинге вряд ли может считаться арендой, большинство корпоративных договоров сильно напоминают договоры аренды. К сожалению, универсального ответа не существует.

«Мы считаем, что лица, участвующие в поиске, ведении переговоров, администрировании или учете корпоративных соглашений или соглашений о сотрудничестве, должны хорошо понимать нюансы нового стандарта аренды вместе с собственной учетной политикой компании, чтобы избежать любых необоснованные бухгалтерские сюрпризы », — сказала г-жа EY.Чан добавляет.

Хотя гибкость, к которой стремятся компании, используя гибкое пространство, имеет первостепенное значение, компания должна знать, какое влияние это соглашение может оказать на ее баланс, до того, как заключить соглашение.

Хотя влияние на баланс может быть фактором в процессе принятия решений, обычно не ожидается, что оно станет движущим фактором для большинства компаний.

«Для компаний, которые рассматривают возможность заключения гибкого соглашения, важно понимать порядок учета и то, будет ли соглашение отражено в вашем балансе», — говорит Брэндон Форд, исполнительный директор по консультационным и транзакционным услугам CBRE.

Договор о коворкинге

Коворкинг — договор на оказание услуг или лизинг?

Коворкинг-контракт поможет вам определить права и обязанности, которые соответствуют всем людям, участвующим в вашем коворкинг-пространстве. Когда ваше рабочее место будет готово к открытию, следующие юридические аспекты, с которыми вам придется столкнуться, будут касаться взаимоотношений между услугами, предоставляемыми вашим коллегам вашим коворкинг-бизнесом.

Это договор об оказании услуг, который не регулируется законом (учитывая, что такого закона нет для его определения).Следовательно, он должен отражать общие условия юридического договора и формальные отношения заинтересованных сторон. Подпись является подтверждением установленных условий использования услуг и преимуществ вашего пространства, гарантируя хорошую атмосферу в помещении.

Укажите следующую информацию:

1. Заголовок , который указывает, что документ является договором оказания услуг для коворкинга
2. Информация о заинтересованных сторонах (сотрудник и коворкинг)
3. Срок действия договора
4. Содержание:

• Описание услуг, которые вы предлагаете: мебель (стол и стул), подключение к Интернету, сбор почты, конференц-зал, дополнительные услуги, управление пространством…
• Расписание и доступ.
• Цены и способы оплаты.
• Конфиденциальность: среди сотрудников относительно профессиональной деятельности и / или проектов, над которыми каждый участник работает в пространстве.
  Примечание. Эти же принципы конфиденциальности следует учитывать и в совместных проектах, создаваемых сотрудниками Space.
• Использование рабочих пространств третьими сторонами: разрешите ли вы третьим лицам, не указанным в соглашении, использовать рабочие пространства или нет, на каких условиях и ответственность коллеги в случае нарушения правил.
• Страхование: какой тип страхового полиса действует в пространстве. Кто несет ответственность за вещи коллеги; сами сотрудники или же пространство обеспечивает мебель и стороннее оборудование (особенно технологическое).
• Причины расторжения договора: перечислите причины, которые могут привести к расторжению договора, будучи взаимными или из-за несоблюдения одного из правил, указанных в договоре и прилагаемых документах.
• Защита данных: поскольку это последний пункт, это не значит, что он наименее важен. В контракте вы должны четко и кратко изложить аспекты, связанные с защитой данных ваших коллег: правовые нормы, которые вы должны соблюдать, какие действия они включают, с какой целью, а также место, где коллега может заявить о своих действиях. согласие или нет.

Эта статья написана Ванессой Санс, партнером HWL, она также была опубликована в ее Linkedin.

Источники:
Legal coworking, юридическая консалтинговая компания, основанная Майкой Кабелло (юрист) и Лайей Бенайгес (основательницей коворкинга Espai La Magrana), специализирующаяся на коворкингах.

Nexudus: 101 юридический справочник по коворкингам (II)

Представленное изображение предоставлено коворкингом Кубик.

Свяжитесь с нами.

Соглашений и контрактов о коворкинге

С тех пор, как эта концепция была представлена ​​в 2005 году, коворкинг набирал обороты. Все больше и больше молодых предпринимателей и фрилансеров отказываются от традиционных офисов в пользу более уютных и домашних коворкингов, где они могут сотрудничать, работать с повышенной производительностью и участвовать в интересных общественных мероприятиях.

Кто люди, составляющие толпу коворкинга? Обычно это молодые амбициозные профессионалы, которые предпочитают гибкий график обычным рабочим местам с 9 до 5. Здоровый баланс между работой и личной жизнью и социальная жизнь также входят в их список приоритетов. Чувство сотрудничества и сообщества, огромная гибкость, привлекательный дизайн и другие преимущества заставляют их возвращаться в коворкинг.

Общие детали договора аренды

Как и почти все остальное, даже необходимые документы, необходимые для аренды коворкинга, отличаются от традиционных офисов.Старомодные коммерческие договоры аренды довольно сложны и, как правило, являются долгосрочными и включают такие детали, как сборы, залог, субаренда и модификации. Коммерческий договор обычно рассчитан на несколько лет, и для его расторжения арендатору, возможно, придется заплатить арендодателю комиссию.

В случае коворкинга, который обычно понимается как распределенное рабочее пространство, это соглашение выглядит иначе. Вместо договора аренды вы заключаете со своими клиентами договор на обслуживание. Коллеги платят не только за пространство, но и за общие зоны, доступ к сети, подключение к Интернету и специальные мероприятия.Вместо арендной платы коллега оплачивает арендную плату. Все коворкинг-помещения индивидуальны и могут заключать собственный контракт, потому что такие контракты не регулируются законом.

Руководство по управлению пространством в коворкинге

Подробное руководство, которое поможет вам управлять пространством в коворкинге.

Общие предложения для соглашений

В каждом контракте должно быть четко указано, какое пространство может использоваться исключительно клиентом, а какие удобства будут использоваться совместно с другими жильцами.Он также может содержать следующую информацию:

• Услуги, предоставляемые помещением, такие как доступ к офисным помещениям, доступ в Интернет и мастерские
• Кодекс поведения, включая запрещенные действия и ненадлежащее использование помещений
• Условия оплаты, цена и способы оплаты
• Продолжительность контракта, еженедельно, ежемесячно или ежегодно
• Продление и расторжение
• Конфиденциальность, что особенно важно из-за коллективного характера коворкинга

Основным преимуществом коворкинг-контракта является то, что он больше рентабельно и гибко по сравнению с договором коммерческой аренды.Тем не менее, он должен содержать пункты, отражающие общественный характер общих пространств и помогающие создать позитивный рабочий климат, а также повысить производительность.

Шаблон бесплатного договора о членстве в совместной работе | by Athennian

Это высококачественный шаблон контракта, составленный юристом и предназначенный для консультантов или краткосрочных подрядчиков, выполняющих работу для клиента. Мы будем публиковать новый шаблон контракта для малого бизнеса каждый день. Если вы хотите получать уведомления о новых шаблонах, подпишитесь на нас здесь, на Medium или , подпишитесь на нашу еженедельную рассылку здесь. Если вы хотите узнать больше о нас и изучить нашу библиотеку шаблонов, посетите наш веб-сайт .

Загрузить шаблон: https://drive.google.com/file/d/0B0YPH7gQknK0X1hEbldYVzd0SEE/view?usp=sharing

Копировать и вставить:

1. Общие
1. Общие

взаимные выгоды, обмен которых осуществляется между [НАЗВАНИЕ СОТРУДНИЧЕЙ КОМПАНИИ] («Компания») и нижеподписавшимися («Вы», «Участник», вместе «Стороны»), Стороны настоящим соглашаются, гарантируют, соглашаются и соглашается со следующими условиями и заявлениями:

2. Поведение

Участник соглашается вести себя в соответствии с политиками, которые Компания реализует время от времени в отношении личного поведения в коворкинге, расположенном по адресу [АДРЕС КОВОРКИНГА] (« Коворкинг »). По собственному усмотрению Компании ваше членство в Коворкинге может быть прекращено за поведение, которое нарушает любые такие политики.

3. Детали членства

Вы подписываетесь на следующую категорию членства в Коворкинге Компании:

[Укажите здесь ваши различные варианты членства, цены, продолжительность контракта (например,, ежемесячно, ежегодно и т. д.) и независимо от того, является ли помещение частным / зарезервированным или плавающим.]

4. Нет аренды

Компания предоставляет услуги коворкинга на условиях «как есть» в качестве услуги и не в качестве аренды недвижимого имущества, и отказываемся от всех гарантий и условий, явных, подразумеваемых или установленных законом, включая, помимо прочего, коммерческую ценность, право собственности, спокойное пользование, владение, пригодность для определенной цели или использования в разрешенной степени в соответствии с законом.

Настоящим вы понимаете, соглашаетесь и гарантируете, что вы не являетесь арендатором, а Компания не является арендодателем и что нет никаких арендных отношений, как это определено в любом прецедентном праве или законодательстве, правилах или постановлениях, опубликованных провинцией Альберта или иным образом. .

5. Без резидентства

Коворкинг — это коммерческое помещение. Использование местоположения или вашего членства с целью создания личного места жительства не допускается.Настоящим вы понимаете, соглашаетесь и гарантируете, что не являетесь арендатором жилого помещения в Коворкинге.

6. Прекращение действия

Вы соглашаетесь не использовать Совместное рабочее пространство для любых целей, которые являются незаконными, запрещенными или которые могут повредить, вывести из строя или нанести ущерб собственности Компании или других участников, или предотвратить других участников от использования пространства совместной работы, или это может нанести ущерб репутации или бизнесу компании и пространства совместной работы.

Вы также соглашаетесь не использовать Коворкинг в связи с:

(a) лотереями, схемами пирамид, письмами счастья, нежелательной электронной почтой, рассылкой спама или подобным поведением;

(b) клевета, оскорбление, преследование, угрозы или иное нарушение законных прав (таких как право на неприкосновенность частной жизни и гласность) других лиц;

© Размещение, распространение или распространение неуместных, непристойных, дискредитирующих, непристойных, непристойных или незаконных материалов или информации;

(d) загружать, воспроизводить, использовать, выполнять или иным образом предоставлять доступ к изображениям, программному обеспечению или другим материалам или информации, которые нарушают права других лиц или защищаются законами об интеллектуальной собственности, если вы не владеете такими правами или не лицензируете их; и

(e) Загрузка или использование файлов, содержащих вирусы, поврежденные файлы или любое другое подобное программное обеспечение или программы, которые могут нанести вред компьютерам или имуществу Co-Working Space или другого участника.

7. Изменения

Правила и политика Коворкинг-пространства могут время от времени меняться. Мы будем уведомлять участников о существенных изменениях.

8. Неразглашение

Находясь в Коворкинге, вы можете узнать конфиденциальную информацию Компании или ее участников. Такая конфиденциальная информация может включать деловую информацию, коммерческие тайны, технологии, процессы, клиентов и потенциальных клиентов, которая должна быть конфиденциальной и являться частной собственностью.Настоящим вы соглашаетесь и соглашаетесь не разглашать полученную вами информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

9. Ремонт и обслуживание

Компания должна поддерживать Коворкинг в исправном и рабочем состоянии. Если вы заметили какие-либо проблемы, требующие ремонта, сообщите об этом в Компанию, и они будут незамедлительно устранены.

10. Ответственность

Настоящим вы освобождаете Компанию, ее членов, должностных лиц, директоров, акционеров, подрядчиков и сотрудников (« Освобождает ») от любых претензий, ответственности, исков или исков. в отношении любого ущерба, травм или убытков, которые вы понесли своей личности или имуществу, в том числе в результате небрежности или грубой небрежности со стороны Освободителей, включая, помимо прочего, любые прямые, особые, случайные, косвенные, карательные , косвенный или иной ущерб (включая, помимо прочего, убытки из-за упущенной выгоды, потерю конфиденциальной или другой информации, прерывание бизнеса, телесные повреждения, потерю конфиденциальности, невыполнение каких-либо обязательств (включая добросовестность или разумную осторожность) ), небрежности и любых других убытков), возникших в результате или каким-либо образом связанных с услугами Компании или иным образом.

11. Общие

Это соглашение не может быть уступлено без предварительного письменного согласия Компании. Все споры между Сторонами регулируются законодательством провинции Альберта. Стороны настоящим обращаются в суды города Альберта. В случае, если положение этого соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, остальные положения этого соглашения не будут затронуты и останутся в полной силе.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подписали настоящее Соглашение Компания по состоянию на [ДАТА ОТПРАВЛЕНИЯ] .

Имя: [ ИМЯ ЗАКАЗЧИКА ]

Компания: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА]

Отказ от ответственности: этот шаблон договора не адаптирован к вашим конкретным обстоятельствам, и перед использованием рекомендуется проконсультироваться с юристом .

6 основ хорошего соглашения о коворкинге

Аспекты пользовательского соглашения, которые необходимо знать.

1. Договор аренды или обслуживания

Четко сформулируйте, какой тип взаимодействия вы хотите с жильцами — хотите ли вы сдавать недвижимость в субаренду своим жильцам или вы хотите, чтобы они предоставляли коворкинг в качестве услуги. Субаренды подразумевают разделение прав на собственность и потребуют от вас права субаренды по вашему первоначальному соглашению, в то время как соглашение об услугах будет ограничиваться предоставляемыми услугами.

Договоры аренды обычно предоставляют арендатору (и субарендатору) больше прав в отношении использования собственности, и их сложнее расторгнуть. Лицензионное соглашение, с другой стороны, предоставляет пользователю ограниченные права и не дает никаких прав на собственность. Основываясь на типе взаимодействия , выберите форму соглашения, но четко укажите срок действия соглашения.

2. Минимальный уровень услуг

Коворкинг — это больше, чем просто качественное рабочее место.Убедитесь, что в вашем соглашении содержится подробная информация о количестве мест, скорости интернета, ограничениях на загрузку, доступе в конференц-зал и т. Д. Споры с пользователями обычно возникают в отношении дополнительных пользователей, временных стажеров и т. Д., Поэтому лучше иметь все это покрыты авансом. Пользователи действительно ожидают, что вы выполните свои обещания и будете готовы иметь резервные планы, чтобы ваши пользователи остались довольны. Некоторые пользователи могут потребовать штрафных санкций за несоблюдение любого из условий, поэтому ведите переговоры с трудом.

3. Цена

Все дело в деньгах, дорогая! Независимо от того, принимаете ли вы платежи наличными, онлайн-переводами или биткойнами, укажите конкретные сборы. Если вы взимаете больше за высокоскоростной Интернет или за видеоконференцсвязь, укажите это в соглашении. Налоги могут меняться со временем, поэтому убедитесь, что это четко указано в соглашении . Если вы намерены периодически повышать цены, то в соглашении должно быть четко указано, насколько и когда начнется эскалация.Вы можете найти подробную информацию о ценах и удобствах по телефону Sneed .

4. Кодекс поведения

Это непростой вопрос. Люди разного происхождения будут работать вместе в вашем коворкинге — различных типов предприятий, время работы, посещения клиентов, и т. Д. Будут означать, что вам нужно будет установить определенные правила поведения и запреты для каждого в отдельном пространстве. Как поставщик услуг, вы можете быть лицом, принимающим решения по определенным мелким делам, но есть и те, которые являются незаконными и требуют немедленных действий — Расистские оскорбления, домогательства, угрожающее поведение и т. Д.Это основные ценности, вокруг которых строится коворкинг-пространство, и вы должны твердо сообщить об этом пользователям, которые их нарушают, и это недопустимо.

5. Страхование

Бедствия могут случиться, несмотря на все наши усилия, и, к счастью, есть один способ компенсировать любые убытки, которые мы можем понести — страхование. Как космический партнер вы можете гарантировать активы, которыми владеете, но как насчет активов, привлеченных пользователем? Если ваш страховой полис покрывает все эти активы, отлично, но в целом вы ожидаете, что они получат собственной страховки на свои активы.Вы можете облегчить им получение страховки, и они будут благодарны вам за это, но четко укажите свою ответственность в случае каких-либо повреждений из-за скачков напряжения, кражи и т. Д. Никто не надеется позвонить в страховую компанию, но если у вас есть правильная политика, по крайней мере, вы все еще можете называть их.

6. Разрыв / Прекращение

Если ничего не работает, расторгнуть договор. Хотя большинство сотрудников откажутся от работы по причинам, не связанным с вашими услугами, в соглашении необходимо кодифицировать условия расторжения, а также обязанности и ответственность каждой стороны, когда это произойдет.Поэтому, как правило, вы можете захотеть охватить такие вопросы, как период блокировки, до которого договор не может быть расторгнут, период уведомления, обработка депозита и т.