Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Ежедневник в эксель: 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Содержание

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Лучшие шаблоны производительности для Microsoft Excel, чтобы добиться цели

Если Microsoft Excel является вашим предпочтительным инструментом для общего планирования, управления задачами и отслеживания расходов, вам нужны эти шаблоны. Каждый обеспечивает то, что вам нужно, чтобы выполнить работу, не тратя время на создание электронных таблиц с нуля. Кроме того, они держат ваш бизнес, ваш офис и вас на ходу.

Приведите свои планы в порядок

Планирование является ключевым моментом для сохранения продуктивности

, Посмотрите на вашу повестку дня, увидеть ваши встречи и график времени для событий в последнюю минуту с удобными шаблонами.

Еженедельный Планировщик

Планируйте каждую неделю месяца с помощью этого еженедельного шаблона планировщика от Vertex42. Когда вы загрузите рабочую книгу, вы увидите пять вкладок: по одной на каждую неделю месяца и пятую по выходным. Вы можете ввести свои события рядом с часом или распечатать планировщик, если вы предпочитаете записывать элементы вручную.

Чтобы настроить даты, отображаемые в календаре, просто введите нужную дату в поле На начало недели поле и ударил Войти ключ. Затем вы увидите, что вся книга обновится автоматически.

Дневной планер

Если у вас очень напряженные дни с большим количеством встреч, вам может понадобиться планировщик на один день за раз. Vertex42 предлагает шаблон, который разбивает ваш день на час и с шагом 15 минут. Рабочая тетрадь включает в себя девять вкладок, одна для событий и другая для праздников. Ежедневники находятся на остальных вкладках и включают два дня на одном листе.

Как и в случае с недельным планировщиком, вы просто вводите текущий день в Дата поле и хит Войти. Книга обновит все вкладки, чтобы приспособить вас.

Следите за своими задачами

Другой важной частью производительности является управление задачами. В то время как многие люди любят свои мобильные приложения списка дел

другие предпочитают использовать Excel для отслеживания и печати.

Список приоритетных дел

Чтобы быть в курсе ваших самых важных задач в первую очередь, проверьте шаблон списка приоритетных дел. Эта опция из Spreadsheet123 делит список на три секции. Таким образом, вы можете быстро увидеть высокоприоритетные элементы вверху, низкий приоритет в центре, а затем другие задачи и заметки внизу. Рабочая книга содержит две вкладки, поэтому вы можете выбирать между темной или светлой темой.

Приятной особенностью списка приоритетных задач является то, что он может расширяться за пределы дня, недели или месяца. Вы можете просто добавлять задачи в порядке приоритета, что делает его продуктивным форматом для всех типов проектов.

Ежедневный список дел

Если сборка ваших заданий по дням более эффективна для вас, тогда вам понравится этот шаблон из Spreadsheet123. Как и список приоритетных дел, эта книга содержит как темные, так и светлые темы на отдельных вкладках.

Шаблон позволяет выполнять шесть заданий в день на протяжении всей недели. Однако, если вы планируете только свою рабочую неделю, вы можете удалить выходные дни. Либо выберите строки для субботы и воскресенья и удалите их, либо напечатайте только вышеуказанную область.

Используйте дополнения проекта

Если вы управляете проектами на работе

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным менеджером проекта или ролью, которая включает обязанности по проекту, вы, вероятно, уже используете предпочитаемое программное обеспечение. Тем не менее, вам может понадобиться несколько дополнительных шаблонов, чтобы помочь вам.

Бюджет проекта

Если некоторые из ваших обязанностей включают в себя управление стоимостью проекта, этот шаблон бюджета проекта от Vertex42 является отличным. Он позволяет вам управлять проектными затратами по задачам на разных уровнях и предназначен для сопровождения структуры разбивки работ (WBS).

Вы можете включить оплату труда с почасовой оплатой, материалы по цене за единицу и другие фиксированные затраты для проекта. Этот шаблон полезен для оценки проекта, потому что он четко отображает промежуточные итоги по вашему бюджету, фактическим затратам, а также превышению или понижению. Если вам нужна помощь для начала работы, рабочая книга содержит вкладку справки.

Пункты действий

Возможно, вы отвечаете за проект, в котором элементы действий появляются на каждой встрече. Или, возможно, это небольшой проект, который не требует программного обеспечения для управления проектами. Этот шаблон от Vertex42 поможет вам легко управлять элементами действий.

Потрясающая встроенная функция для этого шаблона — сортировка столбцов. Вы можете быстро увидеть, сколько элементов назначил член команды, просмотреть выполненные элементы или отсортировать их по рангу или приоритету. Эта книга также содержит вкладку справки, если вам нужна небольшая помощь.

Зарегистрируйте свои бизнес-расходы

Использование шаблона Excel

для регистрации деловых расходов может сэкономить ваше время от поиска этих квитанций и выписок по карте позже. Эти параметры идеально подходят для отслеживания командировочных расходов или экономии бюджета.

Отчет о затратах

Когда пришло время сдать свои деловые расходы на возмещение, убедитесь, что у вас есть все вместе. Этот шаблон отчета о расходах от Vertex42 содержит все необходимое для отслеживания. Вы можете ввести суммы в категории для таких предметов, как транспорт, проживание и питание. Затем все рассчитывается для вас автоматически.

Вы также можете использовать область внизу для подробных расходов, которые попадают в категорию «Прочие» и включают ваши суммы возмещения миль непосредственно выше. Если ваша компания не предоставляет отчет о расходах, с помощью этого шаблона легко регистрируйте элементы вашей командировки.

Отслеживание расходов

Если вы ищете систему отслеживания расходов, чтобы быть в курсе финансов, этот полезный шаблон от Vertex42 имеет удобные встроенные вычисления. Введите свой бюджет в верхней части и введите различные суммы для каждой категории, если это необходимо. После ввода суммы в долларах вы можете быстро увидеть проценты того, сколько вы потратили и сколько осталось.

Рабочая книга также содержит вкладку, которая отображает ваш бюджет в сравнении с затраченными деньгами на гистограмме. Это очень полезно для быстрого ознакомления с вашими деловыми расходами или для визуального представления партнерам, консультантам или инвесторам.

Вокруг дома

Быть продуктивным не прекращается, когда вы покидаете офис. Для отслеживания работы по дому и оплаты счетов

или поддерживая свой автомобиль, эти пять шаблонов помогают сохранить его вместе, так что вы можете сделать все это и перейти к чему-то интересному.

  1. Бытовой Бюджетный Трекер
  2. Контрольный список очистки дома
  3. Еженедельный Планировщик Еды
  4. Журнал технического обслуживания автомобиля
  5. График работы по дому

Используете ли вы другие шаблоны Excel для повышения производительности?

Microsoft Excel — потрясающее приложение для работы с электронными таблицами, и когда дело касается производительности, оно может быть весьма полезным. Шаблоны могут сэкономить ваше время

и повысить свою эффективность как на работе, так и дома. Когда вы объединяете Excel с удобными шаблонами, вы можете быть уверены, что будете на правильном пути и добьетесь успеха.

Если вы используете шаблон, которого нет в этом списке, но он должен быть, поделитесь своим предложением в комментариях ниже!

Кредиты Изображения: Ударная Фотография / Shutterstock

Тайм менеджмент в Excel планирование рабочего времени на основе системы

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management), эффективное организация и управление своим рабочим временем

Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel, на бумаге или в специальных программах,

ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.

Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,

а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот

 

За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя, т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц-неделя-день.

Начнем с месяца:
В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).

Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.

Список результатов на ближайший месяц — это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.

Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта — это планирование недели. Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.

При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю.
Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день (это планирование дня).

После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра.

Планирование рабочего времени — Тайм-менеджмент в excel и на бумаге — важные моменты:

1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

2. Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.

3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты, выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.

При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:

  • ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
  • ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
  • КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)

 

Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента

Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.

Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».

Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу «Книга», тогда задача: читать по 30 страниц в день

И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит.

Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата:
1. книга прочитана до конца месяца
2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
3. полезные идеи внедрены в жизнь

задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу «поиска новых клиентов»
задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
задача к п.1. читать по 30 страниц в день
задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения

А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни.

Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА — как широко шагать
Эффективность рабочего времени и приоритет задач

Применяйте одновременно привычка за 21 день и 4 правила освоения нового навыка

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Сравнительный анализ преимуществ и недостатков методов учета и записи (фиксации, протоколирования) взаимоотношений с клиентами и партнерами (свершившиеся факты, планируемые задачи сотрудников, документы) Excel Ежедневники Почтовые клиенты СУБД CRM

КритерийExcelЕжедневники (бумажные)Почтовые клиенты (mail clients)Электронные ежедневникиБазы данных (СУБД)CRM системыКомментарий
Критерии — плюсы («Да» — это хорошо)
Ведение в одной системе (одном месте):
— базы данных клиентов
— задач, планов связанных с клиентом
— взаимоувязка с документооборотом (хранение пересылаемых файлов и передаваемых бумажных документов)
Нет*Нет*Нет*Нет*Нет*Да* полная взаимосвязь не реализована нигде кроме CRM
Встроенные инструменты контактирования с клиентами (почтовые и электронные рассылки)НетНетДаНетНетДа 
Встроенные инструменты контактирования с клиентами (автодозвоны, определители номеров) и удобство выборкиНетНетНетНетНетДа 
Гибкость ведения базы данных клиентов с множеством данных по одному клиенту (контактов, компаний, почтовых и электронных адресов, сфер интересов, источников контактов, типов маркетинга) и удобство выборкиНетНетНетНетДаДа 
Взаимоувязка базы данных клиентов и задач, планов связанных с клиентом в одной системеДаНет*Нет*ДаДаДа 
Взаимоувязка БД клиентов с документооборотом (хранение пересылаемых файлов и передаваемых бумажных документов)Нет*Нет*ДаНет*ДаДа* если надо пересылать файл или если ознакомиться с ним можно только на рабочем месте
Оперативность постановки задачи (ознакомления и принятия сотрудником)Нет*ДаНет*ДаНет*Да* если надо пересылать файл или если ознакомиться с ним можно только на рабочем месте
Оперативность контроля за принятием задачи сотрудником на исполнениеНет*ДаНет*ДаНет*Да* если надо пересылать файл или если ознакомиться с ним можно только на рабочем месте
Надежность (сохранность) базы в целомНетНетНетНетДа*Да** по правилам БД хранятся на надежных серверах с дублирование и резервированием
Надежность (сохранность) отдельных записейНетНетНетНетДа*Да** по правилам БД хранятся на надежных серверах с дублирование и резервированием
Встроенный контроль задач (напоминание исполнителю)НетНетДаДаДаДа 
Встроенный контроль задач (напоминание руководителю)НетНетНетДаДаДа 
Безопасность (разграничение данных ролями и правами доступа к ним)НетДаДа*Да*ДаДа* при настройке отдельных учетных записей почты и ежедневника
Целостность информации (вся информация о ваших клиентах находится в единой базе данных)НетНетНетНетДа*Да* кроме почтовых сообщений
Легкость и быстрота формирования отчетов (по продуктам, по продавцам, динамика продаж и т.д.)Нет*НетНетНетДаДа* обычно Excel файлы создаются по отпределеным подпроцессам и критериям, поиск и консолидация в них информации затруднена неформализованными записями без правил внесения информации
Критерии — минусы  («Да» — это плохо)
Дублирование записей (двойная работа)ДаДаДаДаНетНет 
Размножение мест хранения записей (файлов, компьютеров), сложность консолидации, контроля, упчета, планированияДаДаДаДаНетНет 
Возможность утерять записи о поставленных задачахДаДаДаДаНетНет 
Доступность всем истории взаимоотношений с каждым клиентомДаДа*НетНетНетНет* в случае доступности ежедневника
Возможность «слить» всю базу нежелательным лицамДаДа*НетНетНетНет* утеря или кража ежедневника
Значительное время надо посвятить регистрации своих действий и планов на персональном компьютереДаНетНетНетДаДа 
        
ИТОГ (сумма плюсов пололжительных критериев)1335713 
ИТОГ (сумма минусов отрицательных критериев)013355 
ИТОГОВЫЙ БАЛЛ (преимуществ систем)14681218 

9 шаблонов органайзеров для учебы и работы | by Евгений Левашов | Блог Евгения Левашова

Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел, календарей и просто записей. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться. Или даже адаптировать под себя и заполнять в электронном виде.

1. Corbinizer

Сделайте блокнот для записи дел своими руками. Распечатываешь листок бумаги, складываешь по инструкции и пользуешься. Один Corbinizer — одна неделя. Если вам не хватило «корбинайзера» на неделю, наведите порядок в жизни.

2. Scription Chronodex Weekly Planner

Ежедневник своими руками. Разработчик этого ежедневника предлагает различные решения ведения списка дел. Вплоть до создания собственного ежедневника из распечатанных листов. Очень интересно и удобно. Я сам долгое время пользовался его шаблонами в работе.

3. Homework Schedule

Шаблон «Время — дни недели». Удобен для наглядного планирования встреч и дел на неделю.

4. My Class Schedule | Fall Semester

Шаблон «Время — дни недели». В отличии от предыдущего шаблона, этот можно скачать в формате *.xlsx и отредактировать. Формулами уже забиты изменение начала дня и временные интервалы.

5. Homework Planner Template

Шаблон для школьников и студентов. В левой части можно писать задания по каждому предмету, в правой расписание.

6. OneNoteGem

Различные шаблоны для OneNote: календари, расписания, списки дел. Если вы пользуетесь программой для ведения заметок от Microsoft, то эти шаблоны вам пригодятся. Особенно рекомендую:

7. Class Schedule Templates

Ещё два шаблона-расписания, которые можно отредактировать под себя. Первый сделан под 15-минутные отрезки времени, второй — на 30-минутные.

8. Student calendar

12-месячный студенческий календарь в Excel-документе. Можно адаптироваться под себя и использовать не только для учёбы.

9. PocketMod

Это множество шаблонов и конструктор. Вы можете сами выбрать, что вам нужно, распечатать и использовать в работе или учёбе. Возможностей у сервиса очень много:

  • Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы).
  • Календарь (планы на день, неделю, месяц, год и календари).
  • Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты)
  • Справочник (справочные данные: часовые пояса, таблица ASCII, формулы и т.д.).
  • Онлайн (синхронизация с онлайн-службами).
  • D*I*Y Planner + GTD (страницы из D*I*Y Planner, GTD и Covey charts).
  • Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.).

Спасибо за внимание. Если у вас есть подобные шаблоны — делитесь. И не забывайте подписываться на меня в социальных сетях, чтобы не пропускать новые посты.

Как сделать ежедневник в word?

В я показывала способ создания линовки и клетки в Word. В этот раз я хочу продолжить и показать, что еще можно с помощью этой простой стандартной программы сделать. Буду показывать это на примере Word 2007, в старых версиях все аналогично.

Иногда хочется нам не просто линовки, а чтобы там были рисуночки всякие и прочее. Это можно создать и в Corel Draw, но у меня вот не дружит принтер с этой чудесной программой. На самом деле, очень похожие вещи можно сделать и в Word, и это также просто.

Я, честно говоря, не очень люблю, когда много рисунков и прочее, мне нравится минимализм в таких вещах, считаю, что в первую очередь, блокнот или ежедневник, должен быть функциональным и чтобы в нем было удобно писать, ну и наверное, просто переросла это уже 🙂

Для разнообразия я решила показать одновременно, как можно что-то сделать на листе в клетку и в линейку, поэтому у меня половинчатый лист.

1. Я хочу сделать наверху отдельную строчку, чтобы можно было написать дату и вообще как-то выделить ее.

Выделяем нужную нам область, где клетка — это первые две строки, где линейка — только первую -> Конструктор -> Стиль пера — Без границ -> Убираем границы: клетка — все внутренние и боковые границы; линейка: нижняя граница.

2. Этот пропуск так можно и оставить, но я добавляю надпись обычно, она пишется в таблице, так что проблем с форматированием не вызывает. Только чтобы сделать надпись на клетке, необходимо сначала объединить несколько ячеек в строке.

Объединяем ячейки  во вкладке Макет для клетки-> Пишем ДАТА -> Выравниваем по правую сторону для линейки -> Выбираем стиль  и размер шрифта.

Не следует ставить очень мелкий, надо чтобы при печате он был читаемым. Размер напрямую зависит от стиля шрифта, я выбрала шрифт Artist-Modern и поставила 16 размер.

Красивых и необычных шрифтов в интернете тьма и всегда можно подобрать какой-то особенный.

Часто на этом я и заканчиваю мучить странички, но я хотела показать, как здесь всявить картиночки, так что продолжим 🙂

Рисунок на странице блокнота тоже может располагаться по-разному, рассмотрим пару вариантов, наиболее для меня интересных.

Рисунок фоном делается просто и довольно быстро.

Вставляем нужный рисунок, вставьте лучше сначала на следующую страницу, чтобы рисунок не попал в таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мыши, и, наведя на Обтекание текстом, выбираем За текстом. Теперь мы можем перенести рисунок на тот участок, куда нам надо.

Мы растягиваем картинку таким образом, чтобы она выходила за гнарицы нашей таблицы, можно поставить и на край листа, но я обрезаю эту часть все равно, поэтому ставлю там, откуда у меня потом будет начинаться страница блокнота. Берите только картинки с большим разрешением, чтобы при печати они были четкими и качественными, а не размазанными.

Теперь нам надо обрезать нашу картинку, чтобы она заканчивалась ровно на середине, чтобы потом сделать зеркальную копию на вторую часть листа.

Для этого выделяем нашу картинку -> Формат -> Обрезка.

Чтобы изменить прозрачность есть тоже пара способов, можно просто перекрасить рисунок в более светлые варианты. Кстати, там можно много чего выбрать, но рисунок будет только в одних тонах.

Второй способ позволяет нам сохранить цвета рисунка. Кликаем правой кнопкой мыши по рисунку и щелкаем на кнопку параметры рисунка. Появляется диалоговое окно, которое поможет нам изменить яркость и контрастность. На панели инструментов тоже можно изменить яркость и контрастность, но там четкие деления на 10, а тут вы можете единицы менять, так что этому я отдаю приоритет.

Теперь осталось только сделать зеркальную копию на вторую сторону листа.

Копируем рисунок и вставляем его, далее во вкладке Формат поворачиваем его, отразив направо.

Получается у нас вот такая красота, которую смело можно печатать.

Рисунок на уголке
Честно говоря, не вижу смысла показывать этот пример на клеточке, потому что рисунок на уголке там выглядит довольно несуразно, поэтому покажу только на линеечке.

Вставляем рисунок снова на пустом месте, ставим его на задний план и переносим куда нам надо, копируем и отражаем, после чего переносим на другой уголок. Поверх полосок  это всмотрится некрасиво, поэтому придется совершить пару нехитрых манипуляций с табличками.

Для начала мы разбивает на две ячейки те строчки, которые пересекают наш рисунок.

А теперь просто двигаем их так, чтобы они подходили к рисуночку плотно, но не пересекали его.
Если у вас все вместе они начинают двигаться, а не по отдельности, просто выделите ячейку, границы которой вам нужно подвигуть.

Ну и теперь просто убираем ненужные нам границы.

Получается вот такая картина, странички готовы.

Надеюсь, информация будет полезной, если что-то непонятно пишите с радостью отвечу на все вопросы.
Пишите комментарии, жмите Нравится 🙂

Сделать листы для ежедневника в  Word очень просто. Для этого  просто нужно разлиновать  лист. Итак, создаем новый документ и, для удобства, выбираем альбомную ориентацию листа.  Для  этого необходимо открыть вкладку «Разметка страницы».  Там в графе «Параметры страницы» выбираем команду «Ориентация», где выбираем «Альбомная».  После того, как мы сделали страницу альбомной необходимо разделить ее на две колонки.  Открываем  вкладку «Разметка страницы». Затем в графе «Параметры страницы» выбираем команду «Колонки», в появляющемся окне выбираем « Две». Теперь у нас на странице есть две колонки, это можно увидеть по верхней линейке, там появился разделитель.  Следующим  шагом будет создание таблицы, создаем ее таким образом, чтобы она заполнила две колонки. Таблицу добавляем через вкладку «Вставка» — «Таблица». В диалоговом окне выбираем количество столбцов и строк, чтобы сделать таблицу в один клик, мы выбираем  один столбец и шестьдесят восемь  строк, именно это количество строк помещается на листе. Далее нам необходимо убрать боковые границы у таблицы. Для этого выделяем таблицу, выбираем «Конструктор» — «Границы»- «Левые и Правые границы». Также в меню конструктора  вы можете поменять стиль линий, например, сделать их точками или пунктиром, тут уж как у вас будет работать фантазия.  Так же, во всех ежедневниках в верхних углах обычно располагается «Дата». Для добавления даты можно поработать с колонтитулами. Для этого необходимо 2 раза нажать ПКМ над нашей таблицей. Выйдет панель работы с колонтитулами. И проявляя фантазию, можете добавить любые надписи (например, дата, день недели и т.д.). Стандартная страница ежедневника готова.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А так же рассказать о том, как эффективно вести ежедневник.

Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.

Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А для этого потребуется создать свой ежедневник. Не приобрести готовый шаблон, а сформировать индивидуальный органайзер дел, согласно своим потребностям.

Как создать свой ежедневник (дневник)

Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или скачать мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)

Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.

Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.

Часть 1 – информационный блок

Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.

Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.

Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.

Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.

Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.

На этом первая часть списков окончена и далее идет собственно ежедневник – даты и дела.

Часть 2 – ежедневник

Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.

Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.

Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.

Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ •). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.

Примерные условные обозначения:

Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.

Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.

Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.

Расписание дел на неделю шаблон распечатать

Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel

В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.

Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.

Какой шаблон расписания использовать?

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:

1. Временной промежуток или длительность расписания.

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.

2. Кто будет пользоваться этим расписанием?

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.

Шаблон расписания на неделю в Excel

В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.

Основные способы использования:

  • Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
  • Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
  • Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
  • Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
  • Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.

Шаблон расписания на день в Excel

Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.

Основные способы использования:

  • Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
  • Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
  • Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.

Шаблон расписания на месяц в Excel

Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.

Основные способы использования:

  • Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
  • Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
  • Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

  1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
  2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

  1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
  2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

  1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
  1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

  1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
  1. Выберите «Вставить строку».
  1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
  2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
  3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.

Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Варианты ежедневника 2019

Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:

В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.

Ежедневник на каждый день

В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам. Он больше подходит для очень занятых людей.

Выглядит он таким образом:

Ежедневник на каждую неделю

Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.

Посмотрите, как он выглядит:

Ежедневник на месяц

Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.

Вот такое помесячное расписание:

Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку «Скачать шаблоны»:

Как распечатать ежедневник в формате Microsoft Word?

  1. Скачайте заинтересовавший вас файл и откройте его.
  2. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
  3. Укажите все необходимые вам параметры и отправляйте документ в печать!

Как распечатать ежедневник в формате .pdf?

  1. Скачайте заинтересовавший вас файл (а если документ сразу открылся в новой вкладке, то переходите к пункту 3).
  2. Откройте его в любом браузере: нажмите правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите в меню «Открыть с помощью» и кликните по пункту с вашим браузером.
  3. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
  4. Печатайте!

Что такое программа-ежедневник?

Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного «коллеги», но с целым рядом облегчающих факторов:

  1. Вносить правки гораздо легче, чем на бумаге
  2. Программа-ежедневник в смартфоне удобнее и меньше бумажного
  3. Более наглядное отображение списков дел
  4. Никакой распечатки ежедневника: все дела в одной руке

Есть ли программы-ежедневники с возможностью печати?

Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск — программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.

Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):

Почему мы рекомендуем использовать ЛидерТаск?

Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.

В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента, чтобы вы везде могли поспевать.

Преимущества ЛидерТаска перед бумажным ежедневником

ПараметрЛидерТаскОбычный ежедневник
Список дел всегда под рукойДаДа
Почасовое расписание делДаДа
КалендарьДаДа
Быстрая навигация по разным дням календаряДаНет
Быстрое внесение правок в расписаниеДаНет
Напоминания о грядущих делахДаНет
Возможность потерять свое расписаниеНетДа
Прикрепление файлов к задачамДаНет

А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле:

ЛидерТаск — заслуженно один из лучших сервисов для управления своим временем, да еще и с возможностью распечатать встроенный ежедневник. Попробуйте составить расписание своих дел в этой программе!

Когда ведешь дневник или ежедневник, просто записывать туда свои дела и мысли бывает скучно и не очень продуктивно. Поэтому мы собрали интересные идеи для ежедневника, которые помогут превратить его в произведение искусства и полезный инструмент для продуктивности и саморазвития.

Идеи для ежедневника

В этом блоке мы собрали инструменты, которые помогут продуктивнее распределять ежедневные задачи, лучше планировать время и расставлять приоритеты, чтобы все успевать.

Распределение дел по матрице Эйзенхауэра

Этот метод распределения приоритетов предлагает делить все дела на день на четыре группы:

  • Срочные и важные
  • Несрочные, но важные
  • Срочные, но неважные
  • Неважные и несрочные

Главной считается вторая категория — несрочные, но важные. Эти дела вроде бы можно отложить, но они напрямую влияют на ваше будущее, поэтому их нужно делать сразу после срочных и важных дел.

В ежедневнике организовать матрицу Эйенхауэра просто — расчертите дневной лист на четыре прямоугольника и записывайте дела в соответствующее поле. А потом выполняйте в соответствии со срочностью и приоритетами. Таким же образом можно распланировать дела на неделю или на месяц, чтобы потом сверяться с этим списком для составления дневных планов.

Четыре зоны наглядные, но если чертить на них лист неудобно, можно сделать классический список и присвоить каждому делу метку:

  • 1 для срочных и важных;
  • 2 для несрочных, но важных;
  • 3 для срочных, но неважных;
  • 4 для неважных и несрочных.

Метки можно раскрасить в разные цвета, чтобы было нагляднее.

Идеи для ежедневника по системе Глеба Архангельского

Этот ежедневник четко структурирован. Он предлагает распределять задачи на каждый день таким образом:

  • Выделять «лягушку» — мелкое, но неприятное и скучное дело, которое лучше сделать первым делом.
  • Выделять «слона» — очень крупное дело, которое можно сделать, только если поделить на части.
  • Привязывать ко времени жесткие встречи — задачи, которые можно сделать только в конкретное время.
  • Ставить гибкие задачи, которые нужно сделать в течение дня, но в любое время.
  • Делать себе «подарок» — приятное дело, которое тоже обязательно нужно сделать в течение дня. Например, просмотр любимого фильма или поход к массажисту.
  • В конце дня записывать, какое дело больше всего понравилось — это поможет в будущем понять, чем именно вы хотите заниматься.

Подробнее о ведении ежедневника можно прочитать в книге самого Глеба Архангельского «Тайм-драйв».

Bullet Journal

Bullet Journal — это идея для ежедневника, помогающая организовать гибкое эффективное и минималистичное планирование. У ежедневников по этой системе несколько принципов:

  • Нужно нумеровать все страницы и добавить в начале оглавление, чтобы потом легко находить любые заметки.
  • Важно использовать условные обозначения, например, отмечать сделанные дела крестиками или выделять их разными цветами, в зависимости от типа задачи.
  • В ежедневник должно быть четыре модуля: оглавление, планы на год, планы на месяц и планы на каждый день.

Планы на месяц удобно заносить в календарь. Чтобы не рисовать его вручную, можете распечатать шаблон из Canva:

Дальше начинается полет фантазии. Можно вести на страницах разные списки, писать цитаты, что-то рисовать, планировать питание — благодаря оглавлению ничего не потеряется и можно будет в любой момент найти нужную страницу.

Agile-ежедневник для достижения целей

Agile — это способ планирования, который используют крупные компании для быстрого завершения проектов. Этот метод можно адаптировать под повседневное планирование и использовать как идею для ежедневника. Его суть — постановка нескольких четких целей на спринт, промежуток времени определенной длительности. Автор методики ведения ежедневника, Екатерина Ленгольд, предлагает ставить 3 цели на 9 недель.

Для ежедневного планирования на каждый спринт выделяется отдельный блок. В нем нужно ставить себе задачи на неделю, планировать день получасовыми блоками и в конце писать, чего удалось достичь. Подробнее о методе можно прочитать в книге Екатерины Ленгольд «Просто космос».

Идеи для личного дневника

Люди часто бросают вести дневник — просто записывать события дня оказывается слишком скучно. В этом блоке мы собрали несколько интересных идей для личного дневника, которые помогут вести его регулярно, с интересом и большей пользой.

Утренние страницы

Суть утренних страниц в том, что сразу после пробуждения нужно взять дневник и записать туда все что угодно: сны, мысли, планы, художественное произведение, стихотворение, — абсолютно любые вещи, пришедшие в голову.

Такая практика — что-то вроде медитации, она помогает привести в порядок мысли и настроиться на новый день. Особенно полезна она тем, кто хочет научиться писать — утром в голову иногда приходят крутые идеи.

Благодарности за день

Суть этой идеи для личного дневника в том, чтобы записывать, за что вы благодарны другим людям, окружающему миру и себе. Даже если день выдался хуже некуда, нужно обязательно найти хоть что-то хорошее и записать это в дневник благодарностей.

Практика благодарностей помогает стать оптимистичнее, учит надеяться на свои силы, некоторым даже помогает справиться со сложным жизненным периодом или депрессией.

Если придумывать много благодарностей сложно, для начала можно записывать хотя бы по одному слову. Это удобно делать в календаре с большими ячейками — можно расчертить его вручную или распечатать шаблон из Canva:

Кстати, идею с благодарностями можно совместить с утренними страницами — утром писать мысли, а вечером — благодарности.

“>

БЕСПЛАТНЫХ шаблонов Excel для повседневного использования — Загрузите

Вот коллекция бесплатных шаблонов Excel. У каждого шаблона есть краткое описание и ссылка для скачивания. Если вы хотите узнать больше о шаблонах, нажмите на ссылку «Читать дальше».

Этот раздел часто обновляется новыми шаблонами Excel.

БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны Excel

Ниже приведена категория шаблонов Excel, доступных для загрузки.

ШАБЛОНЫ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

В этом разделе есть несколько полезных шаблонов Excel для личной продуктивности.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите на опцию «Читать дальше».

Шаблон списка дел в Excel (для печати)

Вот простой шаблон Excel, в котором вы можете заполнить задания и распечатать их. Если вы предпочитаете сами писать задания, просто сначала распечатайте его, а затем заполните задания.

Подробнее о шаблоне списка дел в Excel (для печати)

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон списка дел в Excel (раскрывающийся список)

Используйте этот шаблон Excel, чтобы записать все ДЕЛАТЬ список, а затем отметьте его как завершенный, просто выбрав его из раскрывающегося списка.Выполненные задачи отмечаются и выделяются зеленым цветом.

Подробнее о шаблоне списка дел в Excel (раскрывающийся список)

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон списка дел в Excel (с флажками)

Используйте этот шаблон Excel, чтобы записать все ЧТО ДЕЛАТЬ, а затем отметьте его как завершенное, установив флажок для этого элемента. Выполненные задачи отмечаются и выделяются зеленым цветом.

Подробнее о шаблоне списка дел в Excel (с флажками)

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон производительности матрицы задач

Этот шаблон Excel основан на очень успешной методике — матрице решений Эйзенхауэра ( популяризировал Стивен Кови в своей книге «7 привычек высокоэффективных людей»).

Это простой и легкий в использовании шаблон Excel, который поможет вам расставить приоритеты в работе и повысить производительность.

Помогает разделить задачи на категории по важности и срочности.

Подробнее о шаблоне матрицы задач Excel | Посмотреть видео

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон калькулятора общих расходов

Этот шаблон можно использовать для расчета «кто кому должен», когда понесенные расходы разделяются многими людьми (например, совместные расходы на квартиру или расходы на отпуск / поездку).

Просто введите расходы, понесенные разными людьми, и вы автоматически получите сводку.

Подробнее о шаблоне калькулятора общих расходов

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Календарь, интегрированный с шаблоном списка дел

Шаблон календаря, который также можно использовать как шаблон списка дел. Просто дважды щелкните дату и войдите в список задач (как показано выше).

Список сохраняется для каждой даты и отражается в календаре.Вы также можете просмотреть список всех задач за месяц, нажав «Показать список ежемесячных задач».

Этот шаблон Excel создан с использованием функций Excel и VBA.

Подробнее об этом шаблоне Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон маршрута отпуска

Используйте этот шаблон маршрута отпуска, чтобы собрать все сведения в одном месте (например, сведения о рейсе / поездке, сведения об отеле, и детали мероприятий / встреч).

Это редактируемый шаблон, и вы можете заполнить детали в Excel или распечатать и заполнить его.

Подробнее об этом шаблоне Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон списка отпусков

Этот бесплатный шаблон Excel поможет вам более эффективно собирать вещи в следующий отпуск / поездку.

Вы можете использовать шаблон в Excel или распечатать и вручную вычеркнуть элементы, которые вы упаковали.Это редактируемый файл, поэтому вы можете добавлять / удалять объекты в зависимости от характера поездки.

Если вы используете этот шаблон в качестве книги Excel, вы можете просто пометить элементы как упакованные, дважды щелкнув ячейку слева от имени элемента. Как только вы это сделаете, элемент слева помечается галочкой и окрашивается в зеленый цвет.

Подробнее об этом шаблоне Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

ШАБЛОНЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

В этом разделе есть несколько полезных шаблонов управления проектами.Это готовые к использованию шаблоны, которые вы можете скачать и начать использовать.

В большинстве шаблонов Excel вы также найдете ссылки на учебные пособия о том, как они были созданы.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите на опцию «Читать дальше».

Шаблон для отслеживания увольнений сотрудников

Готовый к использованию шаблон Excel для отслеживания отпусков сотрудников.

В этом шаблоне есть встроенная функция выбора рабочих и нерабочих дней. Он также автоматически учитывает указанные праздники.

Настоятельно рекомендуемый инструмент прогнозируемого управления.

Подробнее об этом шаблоне Excel Leave Tracker

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон калькулятора расписания Excel

Шаблон калькулятора расписания, который рассчитает общее количество обычных и сверхурочных часов и общую выплату на основе во времени и вне времени.

Доступно в 3-х форматах: еженедельно, раз в две недели и ежемесячно.

При печати отлично умещается на одной странице.

Подробнее об этом шаблоне расписания Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы этапов

Используйте этот шаблон Excel с диаграммой этапов для отображения объема проекта и сроков / этапов.

Просто укажите вехи вместе с датой, и программа автоматически построит диаграмму для вас.Настоятельно рекомендуется для управления проектами.

Подробнее об этом шаблоне Excel | Посмотреть видео

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы Парето

Помните о законе значительного малого числа (более известном как правило 80/20 или правило Парето).

Вот шаблон Excel, который можно использовать для быстрого создания диаграммы Парето в Excel.

Чтобы сделать его еще лучше, есть также динамическая версия диаграммы.

Прочтите, как создать эту диаграмму Парето в Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это простой, но мощный инструмент для создания расписания или отслеживания прогресса.

Вот бесплатный шаблон Excel, который Бэтмен использовал, чтобы подготовить свой костюм Batsuit 😉

Чтобы сделать его еще лучше, есть также динамическая версия диаграммы.

Прочтите, как создать эту диаграмму Ганта в Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы термометра Excel

Диаграмма термометра — хороший способ показать целевые и фактические значения на информационной панели.

Просто укажите целевое и фактическое значение, и оно автоматически отобразится на диаграмме термометра.

Прочтите, как создать эту диаграмму термометра в Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

ДРУГИЕ ШАБЛОНЫ EXCEL

В этом разделе есть несколько дополнительных полезных шаблонов Excel, которые вы можете использовать для личной / профессиональной работы.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите на опцию «Читать дальше».

Шаблон календаря Excel

Этот шаблон календаря имеет два разных набора календарей — Ежемесячный календарь и Годовой календарь.

Он обновляется автоматически при обновлении года (в шаблоне годового календаря) или «Месяц и год» (в шаблоне ежемесячного календаря). Календарь построен таким образом, что вы легко можете распечатать его и уместится на одной странице.

Подробнее об этом шаблоне календаря Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон Excel для выходных

Этот шаблон Excel предоставит вам все национальные праздники США для выбранного года.

Еще лучше, он сообщает вам количество дней до следующего праздника и длинных выходных.

Подробнее об этом шаблоне календаря праздников

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон генератора случайных групп

Этот шаблон Excel поможет вам быстро создавать случайные группы людей / предметов.

Вы можете использовать его, если вы преподаватель и хотите создать случайную группу студентов или если вы хотите создать случайные группы сотрудников / членов команды.

В этом шаблоне используются некоторые основные формулы Excel и VBA.

Подробнее об этом шаблоне генератора случайных групп

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон секундомера Excel

Вот шаблон Excel, в котором есть секундомер.

У него есть опции для запуска, остановки и сброса таймингов. Он также автоматически записывает время, как только вы нажимаете клавишу сброса.

Он был настроен для встречи типа ToastMasters, где выступления рассчитываются по времени, и докладчику показывается зеленая карточка через 1 минуту, желтая карточка через 1.5 минут и красную карточку через 2 минуты.

Подробнее об этом шаблоне секундомера

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Excel Шаблон калькулятора возраста

Загрузите этот бесплатный шаблон калькулятора возраста в Excel.

Вы можете указать дату рождения, и он автоматически вычислит общий возраст до даты (с использованием текущей даты). Вы также можете изменить текущую дату на любую дату, и она рассчитает время, прошедшее в данном временном интервале.

Этот шаблон Excel также можно использовать для расчета срока службы или продолжительности проекта.

Подробнее об этом шаблоне калькулятора возраста

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон генератора счетов Excel

Вы можете использовать этот шаблон генератора счетов для мгновенного создания и сохранения счетов в виде файлов PDF (или Excel). Все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть имя клиента, и он автоматически создаст для него счет, конвертирует его в PDF-файл и за секунды сохранит в указанной папке.

Используя этот шаблон, вы можете создать сотни счетов-фактур за несколько минут.

Подробнее о шаблоне генератора счетов

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон генератора военных алфавитных кодов

‘A’ как в Alpha, ‘B’ как в Bravo, ‘C’ как в Чарли… Слышал это раньше?

Это коды военных алфавитов. Он часто используется во время телефонных разговоров для передачи имени, адреса или адреса электронной почты.

Вот шаблон, который автоматически сгенерирует для вас код военного алфавита, как только вы введете слово

Подробнее об этом шаблоне генератора кодов военного алфавита

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Полезные руководства по Excel:

25/30 Дневник активности шаблона Excel для отслеживания задач и времени

Отслеживание действий сотрудников необходимо для правильного управления временем и принятия решений по повышению эффективности вашего бизнеса.Этот удобный трекер времени и задач разработан месяц за месяцем, чтобы лучше видеть закономерности в течение одного полного года и помогать придерживаться графика.
Замените задачи повседневными делами, и вы можете использовать электронную таблицу, чтобы также отслеживать свое личное время.

> Разработан в удобном формате с минимальными усилиями для ввода данных пользователем. Поля автозаполнения настроены для заполнения данных из раскрывающихся списков.

> Больше никаких подсчетов и ошибок в расчетах! Встроенные формулы автоматически рассчитывают среднее и общее время, затрачиваемое на задачу ежедневно / ежемесячно / ежегодно.

> Обзорная таблица предоставляет вам ежемесячные отчеты о среднем и общем объеме, а также диаграммы, которые автоматически извлекают данные из ежемесячных вкладок. Здесь не нужно вводить данные, там встроенные формулы и графики обновляются автоматически.

> Обеспечивает анализ выполнения до 30 задач за один календарный год. Для загрузки доступны два шаблона: один для 25 задач и до 30 задач.

> Варианты этого шаблона доступны в моем магазине, рассчитанные на 5 и 10 задач, или на 15 и 20 задач, см. Ссылку ниже.
https://www.etsy.com/uk/listing/520963891

> Редактируемый, настраиваемый, доступный для печати. У вас есть свобода изменять типы занятий и временной диапазон в соответствии с вашими потребностями.

> Многоразовый. Настроен на полный календарный год и может использоваться повторно год за годом.

> Пошаговые инструкции по заполнению файла на вкладке «Инструкции».

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

> Для использования у вас должен быть доступ к Microsoft Excel. Для этой книги используется формат xlsx, который рекомендуется для Microsoft Excel 2007 и более поздних версий.
> ТРЕБОВАНИЯ: Требуются базовые знания Microsoft Excel. Эта электронная таблица удобна, проста и удобна в использовании.
> МГНОВЕННАЯ ЗАГРУЗКА: Вы НЕ получите физический продукт по почте. Этот список предназначен для файла Microsoft Excel. После того, как вы завершите покупку, Etsy предоставит вам ссылку для загрузки файла и сохранения его на вашем компьютере.
> Все электронные таблицы защищены авторским правом Excel4U, созданы только для личного использования и не могут быть скопированы, перепроданы или распространены.

Спасибо за посещение!

Дневник питания и счетчик калорий в Excel

Этот файл поможет вам отслеживать, что вы едите. Файл содержит 17 категорий продуктов, дневник питания и статистику. Также есть несколько примеров данных для лучшего понимания того, как это работает. Пользоваться им очень просто. Вы просто выбираете еду из списка и вводите количество. Excel автоматически вычисляет все остальное (например, количество калорий, углеводов, белков, жиров и клетчатки).

Как записать, что я ел

Используйте рабочий лист под названием «Дневник питания». Например, вы съели 150 граммов кукурузных хлопьев Nestle Fitness и 100 мл полуобезжиренного молока. Каждый элемент необходимо вводить отдельно.

  1. Введите дату под последней строкой таблицы.
  2. Выберите тип. (Зерна)
  3. Выберите элемент. (Кукурузные хлопья Nestle Fitness)
  4. Введите количество в единицах измерения в столбце «Единицы» (150). Единицы измерения можно изменить, но не в этой таблице!
  5. Excel рассчитывает все остальное.
  6. Повторите эту процедуру для следующего блюда.

Статистика

Статистика вашей диеты формируется с помощью обычной сводной таблицы Excel на листе «Статистика». Он показывает сумму за каждый день.

В сводной таблице новые добавленные данные отображаются не сразу. Его необходимо обновить, или вы должны сохранить, закрыть и снова открыть файл. Чтобы обновить таблицу статистики, выполните:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в таблице статистики.
  2. Выберите «Обновить» в меню.

Мои расчеты

Вы можете использовать рабочий лист «Мои расчеты», если вам нужна не только базовая дневная статистика. Это место для ваших собственных таблиц и формул.

Как сохранить или отредактировать еду в базе данных

Вы должны сохранить еду в базе данных перед первым использованием. Файл содержит 17 названных категорий продуктов питания и 2 пользовательские категории. Каждая категория находится на отдельном листе.Список категорий ниже.

Например, , я хочу сэкономить арахис (1 унция, калорий: 161, углеводы: 4,6, белки: 7,3, жиры: 14, клетчатка: 2,4)

  1. Найдите подходящую категорию. (Орехи и арахис)
  2. Введите название блюда под последней строкой таблицы.
  3. Введите количество.
  4. Введите единицу измерения.
  5. Введите остальные значения (калории, углеводы, белки и т. Д.).
  6. Теперь вы можете использовать арахис в дневнике питания.

Базовая единица не должна быть ровно 1 унция. Вы можете использовать чашки, жидкие унции, грамм, мл или все, что вам нужно, это зависит от вас. Базовое значение также не должно быть 1. Вы можете использовать любое число.

Например , купил пакет чипсов и ем 150 грамм. На тыльной стороне сумки стол с питанием. Но есть значения только на 30 грамм. Я ввожу это в базу данных.

Чипсы Crusty Croc: 30 г (граммов), калорий: 158, углеводов: 1,7, белков: 14, жиров: 10, клетчатки: 1.2

Категории продуктов питания

Напитки и соки
Яйца
Пищевые добавки
Фрукты
Зерна
Бобовые
Мясо, рыба и моллюски
Мясное красное
Колбаса мясная
Мясная белая
Молоко и молочные продукты
Орехи и арахис
Масла и жиры
Кондитерские изделия
Специи
Сладости
Овощи
Моя категория1
Моя категория2

Как изменить название категории

Я настоятельно рекомендую сделать резервную копию файла дневника питания перед любым изменением категорий.

Есть скрытый лист с именем Тип. Он содержит список категорий, которые можно изменить. Имя категории присоединяется к имени исходной таблицы. Оба должны быть одинаковыми (и без пробелов). Имя исходной таблицы (таблицы с элементами) можно редактировать в Формулах >> Диспетчер имен или в Инструменты таблиц >> Дизайн >> Имя таблицы.

В этом примере видео я переименую категорию напитков и соков в Abcd. Как видите, название листа не имеет значения.Важны только исходная таблица и элемент на листе Тип.

Как добавить новую категорию

В этом примере я создам новую категорию с именем CategoryName 🙂 Как и в предыдущем, название листа не имеет значения.

Скачать бесплатно

Этот файл можно использовать бесплатно.

Версия с демонстрационными данными: eat_diary.xslx

Чистая версия: eat_diary_clear.xlsx

Править.10.02.2015

— добавлены новые видео: как изменить название категории, как добавить новую категорию
— исправлены формулы в eat_diary_clear.xlsx
— удалена защита листов — не стесняйтесь делать любые обновления или изменения, которые вы хотите 🙂

Отслеживайте свою физическую форму в Excel с помощью Office 365

Используя определенный шаблон в Excel, вы можете отслеживать свою физическую форму, режимы упражнений, прогресс и многое другое, загружая информацию в Office 365.

Ищете более простой способ отслеживать свою физическую форму без сложных вычислений? Вы можете найти его в маловероятном месте: в Office 365.Благодаря вычислительной мощности Excel и переносимости Office 365 вы сможете отслеживать свои фитнес-цели и прогресс дома и в дороге, просто настроив электронную таблицу.

Единственная настоящая подготовка, которую вам нужно сделать, — это определить, сколько раз вы хотите тренироваться в неделю, и алгоритмы, доступные в Excel, сделают расчеты за вас. Процесс настройки прост и может быть настроен в соответствии с вашими режимами тренировок. Благодаря возможности подключения к Office 365, ваши включенные устройства будут синхронизироваться, так что вы будете иметь на всех них самые последние достижения в любое время.

Выполните следующие простые шаги:

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и введите слово «фитнес» в верхней строке поиска. Excel предоставляет множество различных стилей шаблонов на домашней странице, прежде чем вы начнете новую книгу.

Шаг 2: Выберите шаблон «Фитнес-план». Office 365 постоянно обновляет Excel с помощью новейших шаблонов для различных задач, поэтому вы, вероятно, найдете множество типов шаблонов фитнес-типов при выполнении поиска.На изображении ниже мы обвели его красным:

Шаг 3. Открыв документы, начните заполнять всю информацию, относящуюся к вашим схемам, в предоставленных ячейках данных. В шаблон предварительно загружены четыре упражнения для каждой категории: разминка, сила, кардио и заминка, но вы можете изменить любую из частей в соответствии с потребностями тренировки. Не забудьте указать свои жизненно важные показатели в крайнем левом столбце, чтобы приблизительно рассчитать свой ИМТ.

Шаг 4. Вы можете поделиться своими успехами в тренировках со своими товарищами по тренировкам или тренерами, чтобы сохранить мотивацию. Чтобы поделиться, просто введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться этим листом Excel, чтобы они также могли его просмотреть.

Шаг 5. Отслеживайте выполнение своего фитнес-плана с помощью отдельного файла Excel. Выберите File и выберите New , чтобы открыть новый файл Excel; введите «трекер похудания», чтобы найти шаблон «Трекер похудания с ИМТ», затем выберите его, чтобы открыть.

Шаг 6: Введите свои личные данные во вкладке «Ввод данных», чтобы отслеживать свой прогресс. Введите данные о тренировке и питании для каждой тренировки, и Excel позаботится о расчетах.

Просто правильно! Вернитесь с помощью My Choice Software, чтобы узнать о других интересных способах, например о фитнесе, которые вы можете использовать в Office 365 в своей повседневной жизни!

Телефонный дневник

в Excel | Контактная информация Finder

Список результатов Телефонный дневник в Excel

Скачать шаблон списка телефонов в Excel

7 часов назад Exceltable.com Показать подробности