Инструменты совместной работы это: Инструменты совместной работы TrueConf — Блог о видеоконференцсвязи

Инструменты совместной работы TrueConf — Блог о видеоконференцсвязи

Инструменты совместной работы – это набор различных функций, которые используются во время проведения сеансов видеоконференцсвязи для упрощения взаимодействия между собеседниками. К инструментам совместной работы можно отнести следующие возможности.

Показ презентаций (Slideshow)

Данная функция позволяет участникам сеанса видеоконференцсвязи осуществлять демонстрацию слайдовых презентаций, фотографий, диаграмм, рисунков и различных таблиц. Во время сеанса персональной или групповой видеоконференции ведущий может подкреплять свое выступление графическими или текстовыми данными. Особенно актуальна данная функция для ведущих обучающих семинаров или ознакомительных курсов.

Обмен мгновенными сообщениями (Chat)

Во время сеанса видеоконференции зачастую очень удобно пользоваться текстовым чатом для передачи различной текстовой и гипертекстовой информации, обсуждения хода выступления докладчика, выражения своих эмоций с помощью смайлов.

Показ удалённого рабочего стола (Screen Sharing)

Этот инструмент совместной работы невероятно универсален, потому как позволяет участникам не только демонстрировать друг другу свой рабочий стол или отдельные его элементы, но и управлять им в режиме реального времени. При помощи демонстрации и управления рабочим столом любой из участников видеоконференции может продемонстрировать всем остальным то, над чем он работает в данный момент. Это очень удобно, ведь таким образом собеседники могут помогать друг другу в устранении возникших неполадок в компьютере, совместно решать какие-либо задачи и разрабатывать новые проекты.

Запись сеанса видеоконференции (Recording)

Не являясь инструментом для совместной работы, запись видеоконференции, тем не менее, очень удобна для совместной работы с материалами видеоконференции после её окончания. Например, ведущий может выложить запись в интернете для широкой публики, а её участники всегда могут повторно просмотреть материал для лучшего усвоения информации.

Передача файлов (File Transfer)

Ни одна видеоконференция не проходит без обмена данными. Передают многое: аудио- и видеофайлы, электронную документацию, всевозможные чертежи и даже фотографии. Функция передачи данных избавляет от использования сторонних файлообменных программ, которые зачастую платные, требуют длительной установки и не всегда надёжны. С помощью функции передачи данных участники могут оставаться на своих местах, и не беспокоиться о том, что какой-нибудь документ «затеряется в пути».

Автор: Компания TrueConf
Издание: trueconf.ru
Отрасль: Видеоконференцсвязь

Топ 10 лучших онлайн инструментов для совместной работы в 2019 году

Топ 10

Если вы владеете малым бизнесом, вам могут понадобиться инструменты, которые помогут вам управлять своими проектами со строгим бюджетом. К счастью, есть несколько инструментов для совместной работы, которые позволяют вам сделать это. Хотя большинство инструментов из этого списка не являются полностью бесплатными, они предлагают пробные версии, которые позволяют владельцам бизнеса их опробовать и посмотреть, подходят ли они или нет. Вот вам 10 из лучших.

1. Jira

Jira – это гибкое программное обеспечение для управления проектами, используемое командами разработчиков для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Это популярный инструмент, разработанный специально и используемый гибкими командами. Помимо создания историй, планирования спринтов, отслеживания проблем и поставки новейшего программного обеспечения, пользователи также создают отчеты, которые помогают улучшить команды и создавать свои собственные рабочие процессы. Как часть Atlassian, он интегрируется со многими инструментами, которые позволяют командам управлять своими проектами и продуктами от начала до конца.

Узнайте больше о Джира

2. ProWorkflow

Proworkflow – это веб-приложение для управления проектами, которое позволяет пользователям управлять задачами и проектами, отслеживать время, организовывать контакты и создавать отчеты для своего бизнеса. Это продуктивное приложение, которое предоставляет полный набор функций, но все же простое в использовании для всех членов команды. Помимо великолепных инструментов и функциональных возможностей программного обеспечения, клиенты также получают бесплатную качественную поддержку посредством консультаций и тренингов, которые помогают наладить их бизнес.

Узнайте больше о ProWorkflow

3. Office Timeline

Office Timeline – это надстройка для PowerPoint, которая позволяет пользователям легко создавать профессионально выглядящие временные шкалы и диаграммы Ганта. Планы проектов часто обновляются из-за множества факторов. Однако работа с программным обеспечением для планирования проекта может быть сложной, особенно когда необходимо представить только важные сроки и основные этапы. Электронные таблицы могут быть просты в использовании, но они не обеспечивают правильное изображение для хорошей презентации. Теперь есть более простой способ создания впечатляющих графиков и графиков с использованием знакомого программного обеспечения.

Узнайте больше об Office Timeline

4. Приложение Zoho Projects

Zoho Projects – это онлайн-приложение для управления проектами, которое помогает пользователям планировать проекты, сотрудничать с сотрудниками и клиентами, отслеживать время, управлять документами, а также создавать диаграммы и отчеты. Это часть бизнес-пакета Zoho. Пользователи работают на центральной платформе, где они могут отслеживать прогресс, обсуждать идеи, легко общаться и оставаться в курсе. Он основан на облаке и обладает высокой доступностью, где пользовательские данные хранятся в безопасности с помощью строгих систем безопасности. Программное обеспечение также масштабируемо в зависимости от количества проектов с возможностью добавления дополнительных функций.

Узнайте больше о приложении Zoho Projects

5. EasyProjects

Организуйте свою команду и выполняйте проекты вовремя и в рамках бюджета. Пришло время избавиться от этих загроможденных электронных таблиц и использовать возможности управления проектами через Интернет. Вашей команде нужен продукт, который поможет им выполнить свою работу.

Узнайте больше о EasyProjects

6. AceProject

AceProject – это веб-программа для отслеживания проектов, которая помогает управлять проектами от начала до конца. Это комплексное решение по управлению проектами для отдельных лиц, групп и предприятий, которым необходимо контролировать свои важные рабочие процессы и не оставлять на волю случая. AceProject предоставляет инструменты для того, чтобы проекты оставались в срок и в рамках бюджета, благодаря своим функциям отслеживания времени и расходов. Ввод времени очень прост, почти автоматизирован и удобен с часами времени. Пользователи могут легко оставаться в курсе всех своих проектов с помощью панели инструментов проекта, которая дает мгновенную информацию с помощью цветовых графиков и деталей. С помощью диаграмм Ганта они могут просматривать тонкости проекта и его прогресс, чтобы иметь возможность принимать обоснованные решения и необходимые действия.

Узнайте больше об AceProject

7. Procore

Создает графики, быстрее закрывает RFI, отслеживает электронную почту проекта, архивирует документы и фотографии. Управляйте подачей заявок, ежедневными журналами, заказами на изменения, оценкой стоимости работ и списками. Интегрируется с MS Project и Sage Timberline Office.

Узнайте больше о Procore

8. Buildertrend

Buildertrend – это программное обеспечение № 1 для домостроителей, подрядчиков и ремонтников. Наше программное обеспечение для строительства – это комплексное решение, в котором есть все необходимое в одном приложении для строительства.

Узнайте больше о Buildertrend

Руководство по средствам совместной работы

Предприниматели постоянно слышат о разных терминах. Как руководитель или владелец бизнеса, ваша задача – решить, стоит ли следовать новой тенденции. В этом руководстве по программному обеспечению для совместной работы мы опишем, что такое программное обеспечение для совместной работы, почему оно необходимо и как принять обоснованное решение о покупке. Таким образом, ваш бизнес сможет воспользоваться преимуществами нового программного обеспечения. Продолжайте читать, чтобы узнать больше информации.

Что такое программное обеспечение для совместной работы?

Существует много дискуссий вокруг словарного определения программного обеспечения для совместной работы. Однако самый простой и запоминающийся из них – это «инструмент, который позволяет людям работать вместе над проектами или совместными задачами». Включенные инструменты, такие как приложения для обмена сообщениями и обмена файлами, позволяют пользователям легко взаимодействовать, чтобы не было путаницы.

Качественный программный продукт должен гарантировать, что вы улучшите такие функции, как распространение информации и координация действий. Общая цель состоит в том, чтобы повысить командную работу до такой степени, чтобы это положительно сказалось на производительности и производительности.

Типы программных инструментов для совместной работы

Есть три основных: 

• Однооперационные
• Наборы для совместной работы
• Унифицированные связи

Одноцелевые инструменты для совместной работы

Как следует из названия, специализированные инструменты сосредоточены на одной важной функции, а не на множестве основных тем. Делая это, это делает обсуждение более простым для подражания, не говоря уже о том, чтобы сделать вовлеченных людей более сфокусированными. Когда одновременно нужно сосредоточиться на меньшем количестве задач, нет необходимости тратить время и энергию на их жонглирование.

Электронная почта, безусловно, самая большая и самая популярная версия до сих пор. В то время как формат позволяет вам участвовать в различных задачах, если вам нужно, основная цель – это общение. Вы можете сделать это двумя способами – внутренне или внешне. Но вы можете не найти их такими полезными, как доски объявлений. Для предпринимателей это средство отлично, так как поощряет ряд людей вносить свои идеи. В результате бизнес максимизирует креативность, и вы можете сделать это удаленно без необходимости в длительной и неорганизованной встрече.

Мгновенные сообщения и социальные инструменты быстро становятся силой в отрасли. Каждое руководство по программному обеспечению для совместной работы должно упоминать их, поскольку они вносят вклад в многомиллиардную индустрию. По оценкам TechCrunch, она скоро достигнет отметки в 100 миллиардов долларов. Одной из эффективных функций для бизнеса является мгновенный характер коммуникаций. В прошлом коллегам приходилось покидать свои парты или поднимать трубку, чтобы говорить, тогда как сейчас им нужно только проверить свой сотовый или планшет. Это также изменило способ взаимодействия компаний со своими клиентами, поэтому социальные инструменты удобны.

Хотя они в чем-то похожи на электронную почту, тот факт, что они разработаны с ориентацией на пользователя, означает их превосходство. В то время как вы можете думать, что в настоящее время социальные сети получают все необходимое, возможности для роста еще есть. Почему? Это потому, что они бесплатные, размещаются в облаке и имеют мобильные приложения. Это делает их экономически эффективными, удобными для хранения и доступными инструментами.

Сотрудничество Suites

Наборы для совместной работы объединяют функции, описанные выше, и объединяют их в единую доступную платформу. Объединение инструментов в одном решении устраняет необходимость инвестировать в несколько решений и синхронизировать их по всей компании. В результате вы можете больше сэкономить на затратах на обучение, а также продвигать управление временем и объединять команды. 

Все о пакете для совместной работы обменивается информацией, от голосовой связи до веб-конференций. Сложный CRM является отличным примером. Стоит отметить, что комплекты для совместной работы стоят дорого, что делает их непопулярными среди МСП. Обычно их используют крупные корпорации, поскольку они могут позволить себе первоначальный взнос и текущие расходы.

Унифицированные связи

UC – это набор из пакета для совместной работы. Цель состоит в том, чтобы объединить программное обеспечение, которое фокусируется на взаимодействии с инструментами, которые имеют асинхронные возможности. Наряду с реализацией электронной почты и технологии VoIP, помимо прочего, она также связана с функциональностью. Это может означать, что вы можете отслеживать присутствие клиента или клиента и унифицировать ваши сообщения.

Первый способ – это отличный способ узнать, занят ли контакт или нет, позволяя вам эффективно нацеливать его, а второй дает вам возможность получать ваши сообщения. Предприятия, которые используют UC, получают выгоду от повышения удовлетворенности клиентов, поскольку они могут выполнять задачи из любого места через интерфейс в режиме реального времени.

Проблема, с которой сталкиваются МСП, заключается в том, что программное обеспечение является слишком продвинутым для устаревших систем. Для правильной интеграции вам нужна гиперконвергентная сеть.

Что делает программное обеспечение совместным?

Не каждое программное обеспечение является совместным, хотя производителям и поставщикам нравится использовать этот термин для рекламы своих продуктов. Смешение общения и сотрудничества является честной ошибкой, поскольку вы можете считать их взаимоисключающими. Кроме того, разные версии одного и того же программного обеспечения могут быть совместными и не совместными. Вот как вы можете отличить их друг от друга.

1. Гибкость

Программное обеспечение для совместной работы всегда гибкое. Следовательно, все, что жестко, не подходит для краткости. Электронная таблица является отличным примером. Если нет контроля версий и внесенные вами изменения являются постоянными, то это поможет в общении и командной работе.

Что делает электронную таблицу полезной, так это тот факт, что любой может ее редактировать. Лучшие версии позволяют пользователям комментировать или задавать вопросы.

2. Интеграция

Интеграция инструмента для совместной работы должна сосредоточиться на управлении задачами, а не на самом приложении. Facebook кажется совместным программным инструментом, пока вы не поймете, что единственное преимущество функции чата – это ускорение общения. Хотя это полезно, но это не всеобъемлющая функция, которая позволяет людям делиться идеями или делиться ими.

Для обеспечения совместной работы Facebook или любого инструмента социальных сетей необходимо ускорить взаимодействие, основанное на проектах, с функциональностью совместной работы.

3. Производительность

Использование инструментов, которые блокируют рекламу и отвлекают от работы, становится все более распространенным явлением. Думайте об этом как о функции «не беспокоить», но для вашего веб-браузера. Таким образом, вы можете сосредоточить энергию команды на критических задачах, которые требуют выполнения в сжатые сроки.

Конечно, нет никакого сотрудничества с частью основного программного обеспечения производительности. Платформа становится совместной, когда они предоставляют пользователям возможность решить проблему или создать оригинальную концепцию.

4. Доступность

Хотя интерактивная доска может соответствовать всем требованиям, не стоит судить о книге по ее обложке. Сегодня у большинства фирм нет времени собираться вокруг доски во время встречи и выдвигать идеи. Таким образом, если оборудование недоступно, оно не будет совместным.

Тем не менее, виртуальные технологии решают проблему. Виртуальная доска остается открытой до тех пор, пока вам нужно, чтобы каждый, у кого есть решение, мог ее записать. Доска объявлений похожа, но она концентрируется на том, чтобы задавать вопросы и запрашивать информацию.

Преимущества совместной работы команды

Работа в команде всегда была модным словом, в которое работодатели вкладывали средства для запуска успешного стартапа. Тем не менее, это было в то время, когда руководители использовали свою интуицию и не анализировали данные. В нашем мире, управляемом данными, нетрудно понять, почему совместная работа в команде стала одним из центральных принципов бизнеса во всем мире.

Массовые 96% руководителей и руководителей 21-го века считают, что отсутствие сотрудничества приводит к большинству их проблем. Ниже приведены преимущества этого руководства по программному обеспечению для совместной работы, которые вы можете получить, инвестируя в оборудование, ориентированное на команду.

1. Эффективное управление задачами

Инструменты Collab упрощают управление проектами, поскольку они устраняют ошибки, такие как потеря документов или неправильное сохранение новых версий. Современные компании имеют работодателей, которые являются цифровыми кочевниками, поэтому очень важно, чтобы команда могла зарегистрироваться и задать вопросы, не находясь в комнате.

2. Объединяет людей

То, что они не взаимодействуют лицом к лицу, не означает, что они не связаны. Коллеги часто строят отношения, потому что они регулярно общаются и навязывают друг другу. В результате культура вашей компании не только более креативна, но и более гармонична. Когда сотрудники довольны, производительность и эффективность увеличиваются.

3. Лучшее обслуживание клиентов

Удовлетворение клиентов так же важно, как и удовлетворение сотрудников. Программное обеспечение для коллективной работы делает это, позволяя вашим сотрудникам общаться, чтобы тушить пожары. Когда человек звонит с запросом или жалобой, все, что нужно сделать представителю, – это зайти на платформу, чтобы найти человека, который может ответить на вопрос. Или они могут перепроектировать заметки, чтобы увидеть, что пошло не так, и найти решение.

4. Повышение производительности

Все вместе эти функции гарантируют, что производительность достигнет новых высот. Слишком часто клики рабочей силы обходятся предприятиям в деньги, около 3000 долларов на человека, согласно исследованию. Включая программное обеспечение для коллаборации, компания должна работать вместе, раз и навсегда избавив офис от клики.

Как выбрать сделанное на заказ решение

Если это руководство по программному обеспечению для совместной работы заставило вас задуматься об инвестициях в платформу, то следующим шагом будет решение, какое решение лучше всего подходит для вашего бизнеса. Это факторы, которые необходимо учитывать.

1. Удобный для пользователя

Сотрудники не слушают начальников и не ждут подтверждения относительно инструментов совместной работы. Если это облегчит их жизнь, они загрузят приложение и будут использовать его для общения с коллегами. И процесс без проблем, потому что большинство из них бесплатны.

Хотя это полезно в некоторых отношениях, это означает, что вы должны убедиться, что все используют одну и ту же технологию. В противном случае это сведет на нет смысл инвестирования в него в первую очередь. Имея это в виду, выберите программный продукт, который дает все, что нужно и нужно сотрудникам.

Таким образом, не нужно будет выходить за пределы трассы и разделять офис.

2. Разнообразие

Чтобы мешать вещам быстро выйти из-под контроля и выйти из-под контроля, вы должны выбрать платформу, которая имеет широкий спектр функций. От обмена сообщениями до видеоконференций и обмена календарями, попробуйте собрать все инструменты в одном месте. Тогда доступность и навигация не могут быть более простыми. По этой причине инструмент унифицированных коммуникаций обычно является фантастическим выбором.

3. Личная непринужденность

Все работают по-разному, поэтому не стоит пытаться внедрять единую для всех политику. Вместо этого выберите программное обеспечение, которое интегрируется на различных платформах для дополнительной доступности. Мобильный вариант – это всегда хорошая идея, чтобы люди могли работать удаленно, но не забывайте и о веб-браузерах.

Доступ к данным из настольной версии приложения означает, что вам не нужно ничего скачивать. Все сотрудники должны сделать, чтобы позвонить или посетить видео-встречу, чтобы открыть свой ноутбук.

4. Безопасность

В среде, где хакеры будут нацеливаться на ваши серверы, вы должны защитить ваши конфиденциальные данные. Всегда ищите признаки безопасности, такие как зашифрованные сообщения, прежде чем рекламировать всю информацию о компании в Интернете. Кроме того, спросите, есть ли у поставщика резервная копия, когда программное обеспечение отключается.

Конечно, помните, что вы тоже несете ответственность. Итак, у вас есть человек, который будет контролировать безопасность?

5. Добавлены дополнения

Вы не хотите, чтобы обслуживание завершалось после совершения покупки. Качественное программное обеспечение для совместной работы гарантирует, что качество обслуживания клиентов будет продолжаться в течение нескольких месяцев и лет. Гарантия, которая распространяется на техническое обслуживание, очень важна, так как случаются глюки, а также круглосуточное обслуживание клиентов.

Вероятно, основным дополнением, на которое стоит обратить внимание, является учебный курс. Программное обеспечение сложно интегрировать, поэтому наличие эксперта научит вас его использовать.

Что нужно учитывать

Тот факт, что у вас есть платформа, не означает, что успех гарантирован. Первый шаг – решить, кто возьмет на себя управление программным обеспечением. Управление означает, что один человек с командой под его управлением будет управлять программным обеспечением и создавать политики. Они должны включать процессы, приоритеты и стратегии.

Как вы тренируете свою рабочую силу, еще один важный вопрос. После того, как информация передана вам, она должна четко и кратко продолжить цепочку. В противном случае ваш персонал не поймет, как эффективно его использовать.

Ваш бизнес-план не должен быть отделен от программного обеспечения. Платформа напрямую влияет на то, чего вы хотите достичь, поэтому вы должны определить свои основные цели. Таким образом, вы с большей вероятностью достигнете своих целей в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Заключение

Это руководство по программному обеспечению для совместной работы призвано показать, что вы можете извлечь выгоду из более высокой производительности и эффективности с правильной платформой. Однако вам необходимо сконцентрироваться на таких функциях, как навигация и доступность, а также обучение производителей, чтобы приспособить их к вашим потребностям.

Статья была переведена для блога TechBlog.SDStudio.top

Источник: project-management.com

Источник записи:

17 инструментов совместной работы для удаленных сотрудников

Опубликовано: 2021-02-13

Недавний всплеск числа надомных работников из-за коронавируса привел к необходимости использовать инструменты, которые позволяют сотрудникам сотрудничать на расстоянии. К счастью, существует множество инструментов, позволяющих облегчить удаленную работу, не чувствуя себя изолированной.

Вот список инструментов для совместной работы для удаленных сотрудников. Существуют инструменты для управления проектами, связи в реальном времени, облачного хранилища, совместной работы и проектирования, повышения производительности команды и даже найма дополнительных сотрудников. Почти все инструменты имеют бесплатные планы для небольших команд.

Инструменты для совместной работы

Zoom — это платформа видео- и аудиосвязи для вашей команды, независимо от того, проводите ли вы индивидуальные звонки или звоните в масштабах всей компании (стандарт 100 видео участников). Даже в средах с низкой пропускной способностью Zoom обеспечивает видео и аудио высокой четкости. Цена: Бесплатный план до 100 видео участников и 40-минутных групповых встреч. Платные планы начинаются с 14,99 долларов в месяц.

Увеличить

Slack — это центр совместной работы, который объединяет инструменты общения и повышения производительности. Создавайте каналы для каждого проекта, темы или команды. Имея доступ к одной и той же информации, все участники канала могут работать синхронно, а новые участники имеют полный контекст при присоединении. Когда вы работаете с каналами, ваши разговоры и файлы становятся доступным для поиска архивом, который со временем становится все более полезным. Более 2000 интеграций, включая Google Диск и Office 365. Цена: бесплатно до 10 000 сообщений и 10 интеграций. Премиум-планы начинаются с 6,67 долларов в месяц.

Asana — это инструмент управления работой, позволяющий командам сосредоточиться на целях, проектах и ​​повседневных задачах, независимо от того, работают ли члены команды вместе или удаленно. Используйте Доски, чтобы визуально организовать работу своей команды, и используйте Временную шкалу, чтобы создать план команды и отслеживать работу по мере изменения вещей. Делитесь подробностями и назначайте задачи. Комментируйте задачи, чтобы уточнить инструкции или задать вопросы. Используйте беседы, чтобы делиться объявлениями со своей командой и задавать вопросы в проекте. Получайте входящие уведомления о проектах, задачах и обсуждениях, за которыми вы следите. Используйте автоматизацию для рутинных задач. Цена: бесплатный базовый тариф до 15 пользователей. Платные планы начинаются с 10,99 долларов в месяц.

Trello — это приложение для совместной работы, позволяющее организовывать проекты и определять их приоритеты с помощью карточек, списков и досок. Добавляйте комментарии, вложения, сроки выполнения и многое другое прямо в карточки Trello, чтобы выполнять проекты вместе с вашей командой. Интегрируйтесь с другими платформами и превращайте доски Trello в живые приложения. Цена: Бесплатно до 10 командных досок. Премиум-планы начинаются с 9,99 долларов в месяц.

Doodle — это инструмент онлайн-планирования для координации встреч — личных или удаленных. Сделайте четкое визуальное представление о вашей доступности и быстро запланируйте встречу. Открытый блок для встреч в порядке очереди позволяет гостям видеть вашу меняющуюся доступность и реагировать на них. Интегрируется со Slack, Microsoft Teams, Zapier и другими. Цена: планы начинаются с 4,49 долларов в месяц.

Каракули

Todoist — это приложение со списком дел для задач и проектов. Для удаленных команд Todoist — простое решение для управления командными задачами. Планируйте проекты и распределяйте ответственность. Делитесь файлами и обсуждайте детали. Отслеживайте прогресс и время. Цена: бесплатно до пяти человек на проект. Платные планы начинаются с 3 долларов в месяц.

ProofHub — это инструмент управления проектами для совместной работы в команде. Назначайте задачи нескольким членам команды. Используйте диаграммы Ганта и доски Канбан, чтобы планировать и визуализировать части и прогресс вашего проекта. Начните индивидуальные или групповые чаты. Объедините все обсуждения вашей команды и клиентов в одном месте. Получайте уведомления о пропущенных сроках и просроченных задачах. Следите за своим расписанием с помощью повторяющихся задач, автоматических напоминаний и нескольких представлений календаря. Цена: планы начинаются с 45 долларов в месяц для 40 проектов, 50 пользователей и 15 ГБ хранилища.

Google Диск — это служба хостинга файлов Google. Находите, открывайте, делитесь и даже редактируйте файлы в Интернете, на мобильном устройстве или компьютере с помощью Клиента Google Диска. Диск поставляется с Google Документами, Таблицами и Презентациями для совместной работы в режиме реального времени. Диск совместим с более чем 100 типами файлов, включая Microsoft Office, поэтому вы можете хранить, совместно использовать и работать вместе с любым документом. Приглашайте других для просмотра, загрузки и совместной работы — вложение электронной почты не требуется. Цена: бесплатно за 15 ГБ хранилища. Стоимость бизнес-плана начинается от 6 долларов в месяц.

Концептуальная доска — это интерактивная доска для мозгового штурма, создания контента и обсуждения идей. Рисуйте, добавляйте фигуры и заметки, а также размечайте текст. Добавьте изображения, документы и скриншоты, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения. Следите за действиями на досках, демонстрацией экрана и видеочатом прямо из Conceptboard. Цена: бесплатный план дает гостям доступ только для чтения. Платные планы начинаются с 6 долларов в месяц .

Концептуальная доска

Evernote — это приложение для хранения всего, от личных моментов до бизнес-проектов. Печатайте заметки, добавляйте вложения, вырезайте веб-страницы или записывайте заметки — все в одном месте. Управляйте проектами, делайте заметки на собраниях, устанавливайте напоминания и редактируйте документы. Используйте блокноты, теги или поиск по сайту, чтобы быстро найти все, что вам нужно. Пригласите кого-нибудь к сотрудничеству. Цена: Базовая учетная запись бесплатна. Премиум-планы начинаются с 7,99 долларов в месяц.

Toggl — это приложение для учета рабочего времени, которое поможет вам в работе. Начать новую запись времени или продолжить отслеживание предыдущей задачи одним щелчком мыши. Сравните ход выполнения проекта с предполагаемым временем с помощью панели управления проектом. Посмотрите, сколько времени отслеживает каждый участник, и не берут ли они на себя слишком много или слишком мало работы. Назначьте своим задачам оплачиваемые ставки и убедитесь, что вам справедливо платят за всю вашу работу. Кнопка Toggl и настольные приложения Toggl напоминают вам, когда вы не отслеживаете. Toggl определяет время простоя и позволяет вам решать, что с ним делать. Цена: Базовый план бесплатный. Платные планы начинаются с 9 долларов в месяц.

Workable — это онлайн-платформа для поиска работы. От поиска и рекламы на основе искусственного интеллекта до размещения вакансий в один клик и более 200 сайтов вакансий — Workable поможет вам найти достаточно квалифицированных специалистов, чтобы выбрать лучшего человека для работы. Применяйте оценочные тесты, наборы для собеседований и оценочные карточки, чтобы помочь нанимать команды Функциональные возможности самостоятельного планирования собеседований, интеграции календаря, автоматизированных процессов утверждения и автоматически генерируемых отчетов. Цена: 99 долларов за работу в месяц. Для крупномасштабного найма обращайтесь, чтобы узнать цены.

InVision — это платформа для совместной работы над дизайном продукта, объединяющая рабочий процесс дизайна продукта. Изучите лучшие идеи вашей команды на цифровой доске. Собирайте и представляйте проекты, общайтесь и собирайте отзывы. Прыгайте прямо в процесс проектирования экрана с помощью интуитивно понятных векторных возможностей InVision Studio для рисования с гибкими слоями и «бесконечным» холстом. Используйте Design System Manager для управления и синхронизации ресурсов и документации, включая все компоненты вашего бренда и взаимодействия с пользователем. Цена: бесплатно за один прототип. Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц за три прототипа.

InVision

Monday.com — это виртуальный рабочий центр с настраиваемыми досками проектов для управления проектами, рабочими процессами и повседневными задачами. Используйте шаблоны и перетаскиваемые строительные блоки для визуализации проектов, команд и процессов. Отслеживайте время и прогресс. Смотрите в режиме реального времени, кто может взять на себя больше работы. Добавьте автоматизацию без кода на свои доски. Цена: планы начинаются от 39 долларов в месяц.

Microsoft Teams помогает удаленным командам сотрудничать и работать. Общайтесь конфиденциально или в группах и общайтесь со всей командой по выделенным каналам. Ищите в своих чатах и ​​командных беседах, чтобы быстро найти то, что вам нужно. Мгновенно переходите от группового чата к видеоконференции. Microsoft Teams является частью Office 365, поэтому вы можете открывать, совместно использовать и редактировать документы Word, PowerPoint и Excel в режиме реального времени. Управляйте проектами своей команды с помощью редактирования и обмена файлами. Цена: планы Office 365 начинаются с 8,25 доллара США за пользователя в месяц.

Basecamp — это оригинальная облачная платформа для управления проектами и совместной работы, запущенная в 2004 году. Разделите свою работу на отдельные проекты. Каждый проект включает в себя инструменты, необходимые всем командам для совместной работы: доски объявлений, задачи, расписания, документы, хранилище файлов, групповой чат в реальном времени и вопросы автоматической регистрации. Переименуйте инструменты и отключите те, которые вам не нужны. Интегрируется со многими сторонними платформами. Цена: персональный план предоставляется бесплатно для 3 проектов, 20 пользователей и 1 ГБ хранилища. Бизнес-план составляет 99 долларов в месяц для неограниченного количества проектов и пользователей с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Dashlane — это менеджер паролей, упрощающий вашу онлайн-безопасность. Dashlane заполняет все ваши пароли, платежи и личные данные там, где они вам нужны, через Интернет, на любом устройстве. Храните неограниченное количество паролей и получайте к ним доступ где угодно. Цена: Бесплатно до 50 паролей. Премиум-аккаунт стоит 4,99 доллара в месяц.

Dashlane

Инструменты для совместной работы над проектами

Инструменты для совместной работы над проектами.

Мы провели небольшой опрос среди руководителей проектов, участников проектных команд и тех, кто заинтересован в результатах проекта, о различных тенденциях в использовании инструментов управления проектами, совместной работы и проблем на пути внедрения новых технологий в области проектного менеджмента. И собрали основные вопросы и ответы на них:

В: Какие инструменты вы используете?
О: Мы сейчас используем Microsoft Project, Teamwork, Skype и Excel.

В: Как выбрать подходящий софт, ведь его так много!
О: Да, есть сотни различных инструментов!

Комментарий: Во-первых, определитесь с вашими требованиями. Какую проблему вы пытаетесь решить? Сотрудничество? Хранение документов? CRM? Затем вы можете создать список функций, которые вам совершенно необходимы.

Затем, посмотрите на некоторые продукты, которые, как вам кажется, будут соответствовать вашим потребностям. Прочитайте статью 5 шагов при выборе инструментов для управления проектами, прежде чем искать каких-либо поставщиков, а также работать над этим процессом.

В: Можно ли использовать инструменты для совместной работы, взамен традиционных инструментов, таких как диаграмма Ганта, и исключить дублирование функций обоих?

Комментарий: Инструменты для совместной работы и диаграммы Ганта предназначены для разных целей. Если ваш основной инструмент совместной работы над проектом имеет функцию управления проектами, которая включает в себя диаграмму Ганта, то вам не понадобится отдельный софт для построения календарных графиков.

Не все проекты требуют план-графиков, поэтому, в зависимости от вашей ситуации, вы можете просто использовать инструмент совместного управления задачами проектной команды. Некоторые используют SharePoint, который позволяет настроить взаимодействовие и дает возможность использовать традиционные инструменты, такие как диаграмма Ганта, учет рисков и т. д. Для небольших проектов может подойти Freedcamp (как basecamp), который позволяет экспортировать задачи в Excel, но не выводит диаграмму Ганта, как таковую. Иногда это не нужно для краткосрочных проектов. И конечно с этим нельзя не согласиться. Вполне логично документировать весь процесс ведения проекта (комментарии, правки, обсуждения решений) — как часть истории реализации проекта, а не просто архивировать окончательные результаты.

Наверное не стоит описывать каждое крошечное изменение, но выводы, почему решение было принято и какие-либо существенные замечания по проекту могут оказаться очень полезным в будущем, для формирования базы знаний, а также для сохранения истории проекта.

Культура и взаимодействие внутри проектных команд сильно отличается от виртуальных команд. Вы можете иметь отличный инструмент для совместной работы и недееспособную команду, потому что ваш PM не знает, как управлять виртуальной командой.

В: У нас не было этих систем 20 лет назад; почему же сервисы по управлению проектами, сейчас, становятся такими необходимыми?
О: Поскольку общество и наши способы взаимодействия с другими людьми меняются, нужны средства и методы которые будут помогать нам быть конкурентными. И дело не в том, что управление проектами изменилось – 20 лет назад, мы также штамповали диаграммы Ганта и вели журналы рисков – но сейчас изменилась внешняя среда, в которой мы управляем проектами.

Инструменты совместной работы для сетевого администратора

ClusterSSH— это утилита для одновременного выполнения команд и внесения изменений в файлы конфигурации на нескольких хостах (серверах) сети, которая может быть полезной не только сетевым администраторам, но и опытным пользователям, управляющим собственной локальной сетью.

Системным администраторам чаще всего приходится иметь дело с большим количеством компьютеров. Но в обширном парке машин всегда можно выделить некоторые группы компьютеров, которые обслуживаются более или менее однообразно, например, группа web-серверов или группа ftp-серверов. Обычно для работы в таких случаях поочерёдно устанавливается ssh-соединение с каждым из серверов и выполняется приблизительно один и тот же набор команд. ClusterSSH несколько облегчает выполнение подобных задач и позволяет сэкономить время и трудозатраты.

ClusterSSH представляет собой Tk/Perl «обёртку», построенную на основе таких стандартных инструментов Linux, как xterm и ssh (OpenSSH). Для работы этой «обёртки» требуются всего лишь две библиотеки языка Perl: perl-tk и X11::Protocol.

Исходный код ClusterSSH можно получить в репозитории GitHub, через зеркало на GitHub или на SourceForge

Для ClusterSSH можно определить конфигурацию в общесистемном файле конфигурации /etc/clusters (что более предпочтительно для корпоративных системных администраторов) или воспользоваться файлом конфигурации, располагающимся в домашнем каталоге пользователя, .csshrc. Для второго варианта преимуществом является то, что несколько пользователей одной системы могут настраивать клиент ClusterSSH по своему усмотрению и экспериментировать с различными версиями конфигурации. В любом случае формат файла конфигурации одинаков, а сам процесс настройки прост и понятен. Определяется кластер (cluster), как группа компьютеров, которыми можно управлять через единый интерфейс. В начале файла, в самом первом разделе перечисляются все требуемые имена кластеров, затем в следующем разделе определяется содержимое каждого вышеперечисленного кластера.

Например, в сети имеются два web-сервера: web1 и web2, которые могут быть объединены в кластер web-cluster, и три файловых сервера: ftp1, ftp2 и ftp3, для которых вполне подойдёт ftp-cluster. Для этого примера конфигурационный файл —/etc/clusters или

/.csshrc— может выглядеть так, как показано в листинге 1.

Кроме того, могут быть созданы так называемые мета-кластеры, которые ссылаются на другие, ранее определённые кластеры. Чаще всего создаётся мета-кластер с именем all, включающий содержимое всех отдельно определённых кластеров. Это можно сделать двумя способами, как показано в листинге 2 (в конфигурационном файле для реальной работы должна быть выбрана одна из двух последних строк, разделённых союзом «или»).

Листинг 2. Включение в конфигурацию мета-кластера all

Очевидно, что более предпочтительным является второй вариант определения мета-кластера all по вполне понятной причине: независимость от каких бы то ни было изменений в составе включаемых кластеров.

Работа с ClusterSSH очень похожа на работу при подключении по обычному ssh-соединению. В командной строке терминала вводится команда

После этого заданный пользователь регистрируется в заданном кластере, то есть на всех компьютерах (хостах), входящих в заданный кластер. Разумеется, для этого на всех хостах, перечисленных в кластерах, должен быть соответствующим образом настроен сервис ssh. Таким образом, после ввода и выполнения команды

пользователь alex регистрируется на хостах web1 и web2, входящих в кластер web-cluster. Кроме того, открывается небольшое окно, показанное на рисунке 1. Это окно консоли ClusterSSH.

Всё, что вводится в этом окне, сразу же отображается и выполняется (если это возможно) на всех хостах, включённых в данный кластер. Для каждого хоста, участвующего в текущем сеансе, открывается отдельное окно xterm, в котором можно наблюдать выполнение команд, а также вводить команды для отдельных хостов. Кроме того, имеется возможность при необходимости зарегистрироваться на компьютерах, не являющихся членами данного кластера, то есть не указанных в конфигурационном файле. Для этого достаточно выполнить простую команду

Меню в окне консоли ClusterSSH позволяет выполнять некоторые полезные операции при работе с различными наборами хостов. На рисунке 2 показан раскрытый пункт меню Hosts, наиболее часто используемый во время сеансов ClusterSSH.

Пункт Retile Windows отвечает за изменение положения и размеров окна консоли. Перевод сеанса в активное состояние осуществляется посредством команды Toggle active state , а для закрытия ненужных неактивных соединений имеется команда Close inactive sessions . Add Host(s) or Cluster(s) представляет собой один из самых важных пунктов, с помощью которого можно добавлять другие хосты и даже другие кластеры для работы в текущем сеансе. В нижней части меню Hosts расположен список хостов, участвующих в данном сеансе. Слева от имени каждого хоста имеется флажок (check box) для управления набором хостов, на которых будут выполняться требуемые команды администрирования.

В пункте меню Send содержится одна команда Hostname , которая просто выводит имя каждого хоста в командной строке, что может оказаться удобным в тех случаях, когда требуется индивидуальная обработка каждого хоста в кластере.

ClusterSSH, как и любой другой инструмент системного администрирования, является потенциально опасным в определённой степени, поэтому применять его следует аккуратно и внимательно. Ошибки и опечатки при работе с кластером web-cluster, например, могут привести к недоступности всех web-серверов в сети. Цена ошибок возрастает из-за того, что они одновременно распространяются сразу на несколько хостов. Прежде чем отправить команду или блок команд в кластер, совсем не лишним будет проверить её ещё и ещё раз, чтобы избежать весьма неприятных последствий.

Заключение

ClusterSSH не претендует на роль полноценной замены системы управления сетевой конфигурацией или других широко распространённых и проверенных временем методик управления большим количеством хостов в сети. Тем не менее, этот инструмент способен принести немалую пользу сетевым администраторам, а кроме того вполне пригоден для прототипирования и экспериментов с сетевыми конфигурациями.

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

Инструменты совместной работы – это набор различных функций, которые используются во время проведения сеансов видеоконференцсвязи для упрощения взаимодействия между собеседниками. К инструментам совместной работы можно отнести следующие возможности:

Показ презентаций (Slideshow). Данная функция позволяет участникам сеанса видеоконференцсвязи осуществлять демонстрацию слайдовых презентаций, фотографий, диаграмм, рисунков и различных таблиц. Во время сеанса персональной или групповой видеоконференции ведущий может подкреплять свое выступление графическими или текстовыми данными. Особенно актуальна данная функция для ведущих обучающих семинаров или ознакомительных курсов.

Электронная доска (Whiteboard). При помощи инструментов для рисования и редактирования графических и текстовых данных, участники видеоконференции могут работать над внешним видом различных электронных документов: всевозможных чертежей, фотографий, текстов, диаграмм, схем, слайдовых презентаций и мн.др.

Обмен мгновенными сообщениями (Chat). Во время сеанса видеоконференции зачастую очень удобно пользоваться текстовым чатом для передачи различной текстовой и гипертекстовой информации, обсуждения хода выступления докладчика, выражения своих эмоций с помощью смайлов.

История чата позволяет вспомнить, о чём говорили ранее. Различают два вида текстового чата: персональный и общий. Персональный чат позволяет обмениваться мгновенными сообщениями «один на один» с любым участником видеоконференции. Общий чат даёт возможность переписываться сразу со всеми пользователями текущей видеоконференции одновременно. Очень удобно то, что чат доступен не только во время сеанса видеоконференции — воспользоваться им можно в любое время.

Показ удалённого рабочего стола (ScreenSharing). Этот инструмент совместной работы невероятно универсален, потому как позволяет участникам не только демонстрировать друг другу свой рабочий стол или отдельные его элементы, но и управлять им в режиме реального времени. При помощи демонстрации и управления рабочим столом любой из участников видеоконференции может продемонстрировать всем остальным то, над чем он работает в данный момент. Это очень удобно, ведь таким образом собеседники могут помогать друг другу в устранении возникших неполадок в компьютере, совместно решать какие-либо задачи и разрабатывать новые проекты.

Запись сеанса видеоконференции (Recording). Не являясь инструментом для совместной работы, запись видеоконференции, тем не менее, очень удобна для совместной работы с материалами видеоконференции после ее окончания. К примеру, ведущий может выложить запись в интернете для широкой публики, а ее участники всегда могут повторно просмотреть материал для лучшего усвоения информации.

Передача файлов (File Transfer). Ни одна видеоконференция не проходит без обмена данными. Передают многое: аудио- и видеофайлы, электронную документацию, всевозможные чертежи и даже фотографии. Функция передачи данных избавляет от использования сторонних файлообменных программ, которые зачастую платные, требуют длительной установки и не всегда надёжны. С помощью функции передачи данных участники могут оставаться на своих местах, и не беспокоится о том, что какой-нибудь документ «затеряется в пути».

Выбираем инструменты для совместной работы | Windows IT Pro/RE

Полагаю, у вас есть целый ряд соображений относительно выбора подходящего инструмента. Будет ли это какая-нибудь программа из состава Office 365, продукт от стороннего поставщика или даже что-то разработанное вами самостоятельно, все варианты допустимы. Однако решающие критерии выбора — знать возможности, реализованные в службах, желаемое поведение и набор функций.

Поэтому первый вопрос: какого типа взаимодействие вам необходимо?

Четкое представление о собственных потребностях — всегда лучшая отправная точка. Слишком часто компании выбирают технологию, не определив, для чего она будет использоваться. Истинные цели внедрения различных решений для совместной работы следующие:

• сделать взаимодействие более простым, прозрачным, всеобъемлющим и продуктивным;
• обеспечить связь в любое время и в любом месте, что было бы невозможно в ином случае;
• обеспечить условия для удаленной работы;
• уменьшить, если не исключить транспортные расходы;
• представить различные точки зрения и области компетенции в одном обсуждении;
• создать группы с общими интересами в случаях, когда трудно или невозможно организовать личную встречу достаточного количества людей;
• сократить время и затраты на организацию коллективной работы;
• скоординировать коллективное решение задач;
• предоставить новые способы связи, в том числе анонимный обмен и структурированное взаимодействие.

Учитывая эти аргументы в пользу коллективной работы, можно быстро подобрать технологии, соответствующие всем или некоторым пунктам приведенного списка. Очевидно, что для SharePoint (локальная версия) многие пункты не охвачены. Это не означает, что SharePoint не работает, но сам по себе он не будет чем-то большим, нежели репозиторий документов. Однако если соединить SharePoint с другими компонентами, то он становится более эффективным. На сцене, в роли «старшего брата» SharePoint (локальная версия), появляется Office 365.

Выбирая инструмент для совместной работы, необходимо помнить, что он должен охватывать три основные области (а также пункты списка): связь, конференции и координация. Эти три понятия помогут определить, насколько эффективным будет инструмент для совместной работы для вас лично и вашей компании.

Существует два типа решений для совместной работы: асинхронные и синхронные (см. таблицу).

Асинхронные

Самый распространенный инструмент этого типа — электронная почта. Электронная почта — старый, проверенный, всегда работающий вариант; если сомневаетесь — используйте электронную почту. Это наиболее широко применяемый метод и на самом деле самый успешный. За ним следуют списки почтовой рассылки и группы новостей. Эти средства очень похожи на электронную почту, но обеспечивают переход от связи «один к одному» к взаимодействию «одного со многими» и даже «многих со многими». Когда поставщики программного обеспечения разобрались в преимуществах электронной почты, они обнаружили, что решение бизнес-процесса, объединенное с электронной почтой, будет более привлекательным для совместной работы всех типов. Возможности связи по электронной почте в сочетании с последовательностью операций бизнес-процесса, обеспечивающей передачу утверждений и обновлений запросов по электронной почте, составляют очень мощное решение для совместной работы. Наконец, добавление группового календаря позволяет компании осуществлять планирование, управлять проектами и координировать действия сотрудников, гарантируя соблюдение сроков выполнения работ.

Синхронные

Решения для совместной работы в реальном времени, или синхронные, позволяют отдельным пользователям или группам мгновенно просматривать и редактировать информацию. Видеосвязь обеспечивает двусторонний и даже многосторонний видеообмен в реальном времени в группах для оперативной работы над проектами и контентом. В результате сокращается время доставки и устраняется задержка, связанная с ожиданием ответа по электронной почте. В системах чата есть возможность быстро обсуждать работу в любое время и в любом месте. Объединяя видео и чат с системой поддержки принятия решений, вы можете ускорить поиск решений, проводить мозговой штурм, анализировать идеи, оценивать работу и голосовать, чтобы получить нужные ответы.

Возвращаясь к SharePoint (локальная версия), мы осознаем, что продукт более не является ответом на все нужды, возникающие при совместной работе. Привлеките к делу Office 365, и вы получите решение, отвечающее требованиям как синхронного, так и асинхронного типа взаимодействия. Например, рассмотрев лишь несколько компонентов Office 365, можно увидеть, что некоторые службы охватывают оба типа совместной работы.

Office 365 прекрасно подходит для обоих случаев, поскольку располагает знакомыми и без труда реализуемыми функциями как синхронной, так и асинхронной совместной работы.

Правильный выбор инструмента для совместной работы, особенно такого, который соответствует базовым требованиям вашей компании, приносит многочисленные преимущества. Перечислим главные из них:

1. Компания, проект, план или просто работа движутся вперед.
2. Повышается гибкость взаимодействия групп сотрудников и компании.
3. Компания пополняется молодыми и технически грамотными сотрудниками.
4. Можно работать удаленно.
5. Сотрудники быстрее входят в курс дела.

В процессе поиска лучшего набора инструментов для совместной работы, способных обеспечить истинное взаимодействие, достигается зрелость как инструментария, так и коллективного взаимодействия в целом.

Конечно, было бы упущением с моей стороны не обратить ваше внимание на Office 365. Достаточно взглянуть на возможности средства запуска приложений, чтобы убедиться, что этот продукт действительно становится лучшим для совместной работы внутри компании.

Проверьте это утверждение самостоятельно. Загрузите пробный клиент и ощутите радость коллективного труда (https://portal.office.com/signup/logout?OfferId=B07A1127-DE83-4a6d-9F85-2C104BDAE8B4&dl=ENTERPRISEPACK&culture=en-US&country=US).

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

50 приложений для эффективной организации удалённой работы

Сейчас миллионы людей приспосабливаются к работе на дому из-за вынужденной самоизоляции, связанной с COVID-19. Они должны работать в совершенно новых для себя условиях, поэтому перестроиться и максимизировать свою производительность за пределами офиса может быть очень непросто.

Но есть ряд программных продуктов, которые могут решить проблему. В этом посте мы рассмотрим 50 инструментов и приложений, которые помогут значительно оптимизировать рабочий процесс, и гарантировать, что вы сможете выполнять задачи в своём домашнем офисе (или за кухонным столом, или в кровати… где угодно).

Взгляните на этот список — там обязательно найдётся несколько полезных инструментов и приложений, которых вам, возможно, не хватает.

Управление проектами/Таск трекинг

1. Trello

Trello

— это инструмент, который отображает ваши проекты и задачи на специальных досках. Это позволяет всегда быть в курсе того, кто и над чем работает, каков текущий статус выполнения задач и многое другое. Trello поможет оптимизировать работу как с линейными списками задач, так и с крупными проектами и большими командами.

2. Asana

Asana

помогает вам создавать, назначать и управлять задачами. Она позволяет поместить каждую задачу в собственный контекст и в контекст проекта, с которым она связана. Благодаря этому вы можете письменно обсуждать задачу с членом команды не теряя контекста. Это помогает поддерживать конструктивную беседу. Вы также можете загружать или экспортировать файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ.

3. Assembla

Assembla

— это система управления проектами для удалённых команд и фрилансеров. Она позволяет централизованно, в рамках единой платформы, управлять командами, кодом, интеграцией, отчётами и процессами обеспечения безопасности.

4. Basecamp

Basecamp

— один из лучших инструментов для организации работы удалённых команд. Он используется для управления проектами, планирования, проведения встреч, для контроля ответственности, документирования и полного мониторинга процессов на базе единой платформы.

5. Podio

Podio

— отличный вариант для организации задач и выполнения работы. Он обеспечивает прозрачность и контроль индивидуальной ответственности, необходимые для эффективной командной работы, и позволяет людям организовывать и отслеживать задачи в одной простой в использовании панели управления.

6. Taskworld

Taskworld

позволяет управлять вашими проектами без лишних заморочек, отслеживает задачи и облегчает совместную работу в нескольких проектах.

7. SmartSheet

SmartSheet

можно использовать для отслеживания и управления различными видами работ для больших и малых групп, от стартапов до корпораций.

8. Monday

Monday

предлагает новый способ управления вашими проектами и рабочим процессом. Он помогает командам планировать задачи вместе и выполнять проекты точно в срок. Завести свою команду на эту платформу так же просто, как отправить электронное письмо. Ваши сотрудники сразу же привыкнут к инструменту, как только начнут использовать его.

9. Wrike

Wrike

— идеальный инструмент управления проектами для больших команд. В нём реализованы такие функции, как диаграммы Ганта, распределение рабочей нагрузки для оптимизации ресурсов, настраиваемые панели мониторинга, структурирование по папкам, проектам и автоматическое назначение задачи в зависимости от ее статуса.

10. MeisterTask

MeisterTask

— это интерактивный инструмент управления задачами для команд. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления проектами в красиво оформленной, настраиваемой среде, которая адаптируется к индивидуальным потребностям команды. Доски проектов в стиле Kanban позволяют командам создавать оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы, выполняя больше работы вместе.

11. nTaskmanager

От создания чеклистов до управления проектами, совместной работы с проектными командами, планирования совещаний, обмена файлами и многого другого —

nTask

позволяет вам делать всё из коробки.

12. Jira

Jira

создана для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков программного обеспечения мог планировать, отслеживать рабочий процесс и выпускать качественные релизы.

Рабочий и технический процесс

13. Workfront

Разрабатываете ли вы новые продукты, пытаетесь ли внедрить новые технологии или создаёте глобальные маркетинговые кампании,

Workfront

предоставляет единую централизованную платформу приложений для обмена идеями, создания контента, управления процессами и выполнения работы на высшем уровне.

14. Airtable

Команды используют

Airtable

, чтобы организовать свою работу и двигаться к поставленным целям. Это универсальная платформа для совместной работы, которая сочетает в себе гибкость интерфейса электронных таблиц с множеством таких функций, как вложения файлов, стеки карт Kanban, формы, календари и отчёты.

15. Paymo

Paymo

— это платформа для управления рабочим процессом, которая объединяет управление задачами, планирование, тайм-трекинг и выставление счетов для своевременной доставки обновлений и программных продуктов.

16. Scoro

Scoro

предоставляет все инструменты, необходимые вашей команде для полноценного управления вашим бизнесом и работой: управление проектами, планирование и отслеживание рабочего процесса, доски и списки задач, база данных контактов и CRM, подготовка и выставление счетов, расширенные отчёты, информационные панели в реальном времени и многое другое.

17. Kissflow

Kissflow

обеспечивает полное управление процессами, всё в одной интеллектуальной и легко интегрируемой платформе, где любой член команды может создать автоматизированный процесс и доску проектов, управлять потоком задач и сотрудничать по рабочим вопросам с коллегами.

Командное взаимодействие и корпоративные мессенджеры

18. Slack

Slack

— это инструмент для обмена мгновенными сообщениями, дистанционного общения команд и удалённых работников. Он имеет отличный функционал для управления проектами, назначения команд, планирования релизов и запусков, просмотра информации о сотрудниках и продажах.

19. Aircall

Aircall

— облачная АТС, позволяет командам поддерживать гибкость и оставаться на связи — даже когда все находятся на расстоянии.

20. Dropbox

Dropbox

— это облачная платформа для хранения и обмена файлами, где вы можете хранить файлы, документы, изображения и видео и делиться ими с другими. Идеально подходит для сотрудничества с удалёнными командами и сотрудниками.

21. Skype

Skype

является наиболее часто используемым профессиональным средством коммуникации и обмена мгновенными сообщениями. Малые и крупные компании используют Skype для эффективного общения со своими сотрудниками — как в офисе, так и удалённо — посредством видеочата, обмена мгновенными сообщениями, голосовых вызовов и многого другого.

22. Workplace By Facebook

Workplace от компании Facebook

даёт вашей организации возможность подключить всех сотрудников к одной сети и использовать такие инструменты, как группы, мгновенные сообщения и новостная лента.

23. Pukkateam

Это решение для больших команд, разбросанных по всему зданию, или удалённых команд, работающих из дома в разных городах.

PukkaTeam

поддерживает коммуникацию, воссоздает атмосферу офиса и помогает удалённым работникам чувствовать себя частью офисного сообщества.

24. Zoom

Zoom

в основном используют для видеоконференций и прочих форматов группового общения онлайн. Это идеальная альтернатива Google Hangouts на случай, когда вам нужно большее количество людей, которые должны одновременно участвовать в беседе.

25. Float

Float

— это инструмент планирования и управления ресурсами, который используют многие компании для назначения и распределения задач между сотрудниками удалённых команд, а также для отслеживания рабочего процесса и хода выполнения проектов.

26. Zenkit

ZenKit

— это «инструмент коллективной работы, который растёт вместе с вами» и включает функции для постановки задач, совместной работы и многого другого.

27. FunRetro

Вы можете сотрудничать со своей удалённой командой и двигаться в правильном направлении, используя

этот

простой, интуитивно понятный и полезный инструмент.

28. Glip

Glip

— это бесплатное приложение для совместной работы, которое включает в себя функцию обмена сообщениями, групповой видеочат и управление задачами для улучшения командной работы.

29. Join.me

Join.me

— это бесплатный инструмент для совместного использования экрана, веб-конференций и онлайн-собраний для организации быстрых встреч с удалёнными сотрудниками и командами.

30. Jell

Jell

— это профессиональная социальная сетевая платформа для удалённых команд.

Продуктивность и аналитика

31. Evernote

Evernote

— отличное решение для создания заметок при работе с распределённой командой. Вы можете организовывать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах.

32. Noisli

Noisli

генерирует фоновые звуки, которые помогают маскировать раздражающие шумы, чтобы держать ваш ум свежим, улучшить концентрацию внимания и повысить производительность труда.

33. Focus Booster

Используя

Focus Booster

, вы можете лучше разобраться, как вы используете своё время, и в результате максимизировать свою производительность.

34. I Done This

Этот инструмент

ведёт учёт ежедневных достижений и хода выполнения задач для всех членов вашей команды и рассылает утренние информационные сообщения с отчетами об эффективности на email каждого сотрудника.

35. Todoist

Todoist

позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флажки и отслеживать производительность на специальных графиках.

36. Mindmeister

MindMeister

— это онлайн-инструмент для составления майндмэпов, что позволяет представить идеи визуально, а затем развивать и обмениваться ими.

37. Brain.fm

Музыка для улучшения концентрации, для медитации и сна. Точно так же, как визуальный дизайн офиса или спальни должен улучшать их функциональность,

музыка, которую вы слушаете

, должна также способствовать достижению ваших целей.

38. Weekdone

Weekdone

даёт вам понимание того, что происходит в вашей команде, помогая вам отслеживать и сообщать о результатах работы. Можно отслеживать еженедельный прогресс, оставлять отзывы и таким образом вместе двигаться к цели.

Тайм менеджмент

39. RescueTime

RescueTime

работает на вашем компьютере, телефоне и планшете в фоновом режиме, чтобы показать вам, как именно вы проводите своё время (вручную ничего вводить не требуется).

40. Worldtimebuddy

Worldtimebuddy

— это инструмент для удалённой работы с конвертером времени для распределённых команд. Его дизайн позволяет людям сопоставлять несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса.

41. Toggl

Toggl

— это простой инструмент для отслеживания времени. Разбейте свои часы по проектам, клиентам и задачам, чтобы узнать, что приносит вам деньги, а что тормозит ваш прогресс.

42. Accelo

Функция автоматического учёта времени в

Accelo

без труда фиксирует время, потраченное на выполнение задач.

43. Doodle

Doodle

помогает вам сосредоточиться на реальной работе, быстро и просто решая трудоёмкие задачи, такие как планирование и организация встреч.

44. Calendly

Calendly

— это мощный, но в то же время простой инструмент автоматического планирования, который снижает необходимость общаться для этого с другими, позволяя работать более организованно и эффективно.

Другие полезные инструменты

45. PivotalTracker

PivotalTracker

позволяет предприятиям работать с удалёнными клиентами и сотрудниками. Он имеет уникальную функцию автоматического планирования, которая делает процесс планирования проще и эффективнее.

46. GitHub

GitHub

— это инструмент для разработчиков, который также можно рассматривать как инструмент повышения производительности для удалённых сотрудников и команд.

47. Workfrom

Хотя это не совсем по теме,

Workfrom

помогает вам найти места для работы, в том числе платные и бесплатные общественные места, такие как библиотеки, кофейни и кафе.

48. Confluence

Confluence

— это платформа для удалённых команд, которая обеспечивает совместную работу и прозрачность внутри всех групп.

49. 1Password

1Password

запоминает все ваши пароли, чтобы обеспечить безопасность ваших учетных записей.

50. Passpack

Passpack

предоставляет все инструменты, которые нужны командам и отдельным сотрудникам для безопасной организации совместной работы и хранения паролей с надежным шифрованием и административным контролем.

Теперь в ваших руках 50 инструментов, которые помогут оптимизировать рабочий процесс в режиме хоум-офис. Надеюсь, среди них нашлась пара-тройка инструментов, которые вы заберёте себе.

А какие инструменты для эффективной работы используете вы? Поделись в комментариях.

Что такое инструменты для совместной работы? Определение, типы и примеры

Рейган Никл
Директор по профессиональным услугам
SpaceIQ

Инструменты для совместной работы — это простая концепция для объяснения, но сложная для описания. Они помогают командам и группам работать вместе для достижения общей цели. Но что представляют собой сами инструменты для совместной работы? Приложение для управления проектами — это инструмент для совместной работы? Конечно. А как насчет клиента чата или мессенджера? Конечно. Приложение для навигации — это инструмент для совместной работы? Это зависит.Помогает ли это группе людей эффективно работать вместе?

В определении инструментов для совместной работы много серых зон. Самое простое определение инструментов совместной работы на самом деле является общим термином для всего, что два или более людей используют в сочетании друг с другом. Эти инструменты бывают самых разных видов и целей, но в конечном итоге способствуют взаимодействию между людьми. Некоторые примеры включают:

• Приложение для чата, которое позволяет нескольким людям обдумывать идеи
• Приложение для управления проектами, определяющее задачи в группе
• Инструмент видеоконференцсвязи, позволяющий людям разговаривать лицом к лицу
• Программа для обмена файлами, которая дает многим людям доступ к залоговому обеспечению

Это определение оставляет широко открытым само понятие сотрудничества.Например, если вы планируете встречу и используете приложение для навигации, чтобы отправлять участникам маршруты, это инструмент для совместной работы. Gmail. Dropbox. Слабость. Microsoft Word в Интернете. Все они представляют собой инструменты для совместной работы — часть растущего репертуара тысяч приложений и программ, предназначенных для облегчения групповой работы.

Независимо от характера программного обеспечения или для чего оно используется, каждое из них в некоторой степени упрощает совместную работу. Давайте посмотрим на некоторые преимущества универсального инструмента для совместной работы.

Видимость и подотчетность всей команды

Ожидать, что люди будут сотрудничать без полной видимости того, над чем они работают вместе, — это верный путь к катастрофе.Каждому члену команды необходимо видеть общую картину и то, как то, что они делают, вписывается в нее. Это возможно благодаря совместным инструментам. Например, вход в Google Doc и отслеживание изменений вместе со всеми. Еще один отличный пример — возможность видеть временные рамки задач в приложении для управления проектами. Все находятся на одной волне, стремясь к одной цели.

С такой видимостью приходит и элемент ответственности. Если задача не завершена, руководители групп знают, кого привлекать к ответственности.Или, с упреждающей точки зрения, члены команды могут видеть, когда другим нужна помощь, и сотрудничать, чтобы поддерживать проект в правильном направлении.

Отслеживание прогресса в реальном времени

Самые продуманные планы мышей и людей часто идут наперекосяк. То, что вы структурируете групповой проект в одну сторону, не означает, что он будет развиваться именно так. Бизнес меняется быстро — ежедневно, а иногда и ежечасно. Командам нужен способ адаптироваться так же быстро; инструменты совместной работы дают им это.

Современные инструменты совместной работы помогают создавать динамические рабочие процессы и гибкость команды.Например, человек А загружает отзывы клиентов о логотипе в канал #Logo Slack, где человек Б может вносить изменения, загружая новую итерацию в Dropbox без изменения общей ссылки. У всех есть новый логотип в режиме реального времени.

Способность действовать, реагировать и перераспределять ресурсы так быстро, как меняются проекты, — это то, без чего команды не могут функционировать. Инструменты для совместной работы помогают командам реагировать на изменения так быстро, как от них ожидают, чтобы предотвратить неудачи и обеспечить выполнение проектов.

Разрешить полное участие в группе

Каждый член команды — актив.Команды успешны, потому что они представляют собой нечто большее, чем просто сумма своих частей, но это верно только в том случае, если каждая часть вносит свой вклад в целое. Если участники группы не могут сотрудничать должным образом, они ограничены в помощи, которую они могут предоставить. Если человек А работает вне офиса и не может получить доступ к залоговому обеспечению для своей части проекта, он не сможет работать над ним, что может затормозить большие усилия. Точно так же, если детали X, Y и Z не сообщаются человеку B, он может не выполнять свою работу должным образом, что отрицательно влияет на то, что делает человек C.

Инструменты для совместной работы обеспечивают полное групповое участие и синергию, поэтому каждый вносит значимый вклад. Каждый человек использует свои навыки и таланты, чтобы продвигать проект вперед, демонстрируя истинное сотрудничество.

Инструменты для совместной работы помогают командам добиться успеха

Команда хороша настолько, насколько хороша сумма ее членов и их способность работать вместе. Инструменты совместной работы усиливают ответственность и таланты каждого человека для достижения большего успеха команды.Любая технология, которая помогает одному человеку работать с другими, чтобы внести свой вклад в более крупную миссию, — это инструмент сотрудничества, который стоит использовать.

Не каждой группе нужны инструменты одного и того же типа для решения определенных задач, но всем группам нужны разные способы совместной работы. Чем проще сотрудничать, тем легче добиться успеха.

Продолжайте читать: 15 лучших инструментов для совместной работы в бизнесе

Теги:
Archibus
Сотрудничество
Серравью
SiQ
Поиск пути

15 лучших инструментов совместной работы для продуктивных команд

В среднем, сколькими электронными письмами вы обмениваетесь с коллегами каждый день? И сколько времени обычно требуется, чтобы проинформировать вашу команду о целях или прогрессе? Если ваши ответы заставляют вас съеживаться, вам следует подумать об обновлении инструментов для совместной работы.

Программное обеспечение для совместной работы в команде находится на подъеме. Технологии предлагают множество вариантов — от коммуникации до управления проектами. С каждым годом появляется все больше инструментов для совместной работы в Интернете, а существующие постоянно совершенствуют свои функции и возможности. Некоторые компании растут и процветают благодаря холакратии, структуре совместного управления.

Полный список инструментов виртуального офиса

Не можете найти здесь то, что вам нужно? У нас есть полный список технических инструментов, которые помогут вашему бизнесу по мере его развития, включая полностью работающую виртуальную рабочую среду.

Практически расти

Вот список из 15 лучших инструментов для совместной работы, которые могут удовлетворить потребности вашей команды:

Общайтесь со своей командой

Люди не могут сотрудничать, если не общаются. От обмена мгновенными сообщениями до инструментов для видеоконференций (лучшая альтернатива личным встречам) существует множество вариантов инструментов для совместной работы:

1. Flowdock

Flowdock — это платформа для группового и частного чата. Его самая интересная особенность — это командный почтовый ящик, в котором собираются уведомления из других каналов, таких как Twitter, Asana и инструменты поддержки клиентов.

2. GoToMeeting

GoToMeeting — это программное обеспечение для онлайн-видеоконференций, которое позволяет пользователям планировать встречи и показывать экраны. Это один из самых популярных инструментов для работы с видео, которым пользуются миллионы пользователей.

3. Слабина

Slack — популярная и хорошо продуманная платформа, предлагающая мгновенный обмен сообщениями, передачу файлов и мощный поиск сообщений. Он имеет множество функций и множество интеграций с другими инструментами, такими как Trello и Intercom.

4.WebEx

Cisco WebEx предоставляет персонализированные комнаты для видеоконференций, где пользователи могут проводить встречи и присоединяться к ним. Люди могут использовать WebEx для совместной работы в команде, веб-семинаров, обучения и поддержки клиентов.

Tech — отличный помощник

Согласно нашему новому исследованию, цифровая трансформация не только важна для обеспечения бесперебойной работы бизнеса, но и открывает дорогу удаленной работе в мире после COVID.

Узнайте больше в нашем подробном отчете

Управление проектами и задачами

Инструменты управления проектами имеют решающее значение.Кто может эффективно координировать свою работу, если не может отслеживать ход выполнения задачи или отслеживать цели?

5. Асана

Один из самых известных инструментов управления проектами, Asana позволяет пользователям назначать задачи другим участникам, добавлять подписчиков в проекты и контролировать сроки. Это очень полезно в качестве списка дел или календаря для стратегического планирования.

6. Dapulse

Dapulse — это инструмент для совместной работы, который помогает вам общаться, ставить цели и ставить задачи.Его большое преимущество: у него отличный визуальный дизайн, поэтому его легко понять и с ним легко работать.

7. ProofHub

ProofHub — это инструмент управления работой, который предлагает полный набор функций для совместной работы и управления проектами. На этой платформе вы можете систематизировать файлы, планировать и контролировать проекты, а также обсуждать их с коллегами и заинтересованными сторонами. ProofHub также позволяет просматривать и утверждать файлы с помощью онлайн-инструмента проверки.

8. Красная будка

Redbooth — это простой в использовании инструмент для управления проектами.Его платформа позволяет пользователям планировать и сотрудничать с помощью множества функций, от видеоконференцсвязи до создания диаграмм Ганта.

9. Trello

Trello имеет интригующий интерфейс, напоминающий пасьянс (вы даже можете перетаскивать карточки задач по столбцам, как если бы вы играли в карты). Его легко освоить, и он хорошо подходит для мониторинга проектов и постановки задач. Trello также упрощает использование Agile, Scrum и других фреймворков для управления проектами.

10.Wimi

Wimi предлагает пользователям свои собственные «унифицированные рабочие пространства», где команды могут управлять проектами и обмениваться файлами и календарями. Вы можете контролировать доступ в каждой рабочей области с помощью системы на основе прав. Программное обеспечение для синхронизации файлов Wimi Drive поможет вам максимально эффективно использовать облачные технологии.

11. Миланоте

Milanote — один из квалифицированных инструментов, который можно использовать для различных целей, включая ведение блогов. Используя этот инструмент, вы можете организовывать творческие проекты и размещать их на отличных визуальных досках.Это создаст ощущение, будто вы работаете на стене в творческой студии. Milanote также отлично подойдет дизайнерам, которые работают удаленно.

Связано: Инструменты и методы подбора персонала для современных HR-команд

Творите вместе

Задача не всегда является обязанностью одного человека. Иногда членам команды нужно творить вместе. Это лучшие инструменты для совместной работы:

12. Команда кодирования

Кодеры

могут легко сотрудничать при написании своего кода с помощью таких платформ, как Codingteam.Он предлагает бесплатную «кузницу программного обеспечения», которая способствует наглядности и коллективному построению кода.

13. Иглу

Igloo — это интрасеть компании, которая позволяет людям общаться и выполнять работу. Его вики позволяет коллегам обмениваться информацией и идеями.

14. Документы Google

Google в представлении не нуждается. Инструменты совместной работы Google включают в себя службы «Документы» и «Таблицы», которые позволяют командам одновременно редактировать файлы и автоматически сохранять все свои изменения.

15. Quip

Quip начинался как мобильное приложение, а позже выпустил настольную версию. Команды могут импортировать и работать с разными типами файлов. Изменения сохраняются автоматически, а функции чата, комментариев и контрольного списка упрощают совместную работу.

Как выбрать?

Компаниям следует выбирать программное обеспечение, отвечающее их индивидуальным потребностям. Вот несколько критериев, по которым вы можете определить лучший сервис для своей команды:

Предпочитаю несколько функций

Некоторые инструменты предлагают отличный сервис, но ориентированы только на один аспект совместной работы команды.Подумайте, насколько это эффективно. Команды могут в конечном итоге тратить время на переключение между дополнительным программным обеспечением. Лучше искать инструмент, который обладает широкими возможностями и позволяет людям использовать его по-разному.

Ищите простоту использования

Очевидно, это один из самых важных критериев. Если сервис работает, но требует много времени, чтобы привыкнуть, он не поможет командам (особенно быстрорастущим). Запросите демонстрацию и обратите внимание на интуитивно понятный интерфейс и простую навигацию.

Обратите внимание на параметры конфиденциальности

Сотрудничество с командами не означает, что все беседы и файлы должны быть общедоступными. Иногда вам нужно, чтобы члены команды вели личные беседы или работали над важными проектами. Убедитесь, что вы изучили параметры конфиденциальности, прежде чем выбирать услугу.

Выбираю облако

Облачные технологии имеют много преимуществ. Он может решить ваши проблемы с контролем версий, позволяя вам видеть последние изменения и действия. Вся информация хранится в Интернете, поэтому все могут быть на одной странице, независимо от того, где они находятся.

Спросите об интеграции и совместимости

Помните, что лучше использовать инструмент с несколькими функциями? Ну не всегда. Иногда вы обнаруживаете инструмент, который отлично справляется с одной задачей. Ключевым моментом является интеграция. Ищите инструменты, которые легко интегрируются с другими приложениями или программным обеспечением. Совместимость также важна. Например, ваши инструменты должны поддерживать все типы файлов, которые обычно использует ваша команда.

Учебник : 17 эффективных инструментов поиска кандидатов

52 Лучшие инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете для команд [2021]

Инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете позволяют как офисным, так и удаленным командам координировать проекты более простым, эффективным и разумным способом.

В ProofHub мы очень одержимы командной работой, сотрудничеством и производительностью. Нас отличает эффективное командное сотрудничество. Мы считаем, что, когда у команд есть хорошая база для совместной работы, они менее склонны тратить свое время на электронную почту и выполнение дел. Кроме того, можно создать прочную основу с помощью инструментов для совместной работы в Интернете, которые не только помогут повысить производительность, но и приведут к успешным проектам.

Список инструментов для совместной работы в Интернете и программного обеспечения для бизнеса

Инструменты управления проектами

Если вы хотите управлять командами и проектами с помощью одного программного обеспечения, ProofHub — идеальное решение для управления проектами, а онлайн инструмент для совместной работы , который вам нужен.В нем собраны все необходимые инструменты для развития командной работы и выполнения поставленных задач. Вы можете легко разбить проект на задачи и более мелкие подзадачи и назначить их непосредственно членам вашей команды. ProofHub также значительно упрощает оптимизацию проектов и соблюдение графика благодаря встроенным доскам Канбан и диаграммам Ганта. Используя доску Канбан, можно увидеть, как задачи проходят через разные этапы проекта. С другой стороны, диаграмма Ганта позволяет вам увидеть, как каждая задача вписывается в общую временную шкалу проекта вместе с исполнителями.

В чем уникальность ProofHub?

Вот некоторые ключевые функции совместной работы, которые вы получите в ProofHub:

Просматривайте файлы, связанные с проектами, оставляйте отзывы и утверждайте их в режиме реального времени. Более того, вы можете использовать инструменты разметки, чтобы аннотировать файлы и указывать на конкретные области, которые следует изменить.

Когда вам нужно провести мозговой штурм или собрать мысли людей в вашей команде, чтобы решить конкретный вопрос, вы можете создать в ProofHub выделенные области в качестве тем для обсуждения.Добавляйте людей, привлекайте внимание членов команды, упоминая их в комментариях, и делитесь файлами в пространстве для обсуждения.

Командная работа без общения неполна. ProofHub позволяет всем членам команды находиться на одной странице со своим инструментом чата. Вы можете использовать интерфейс чата, чтобы общаться с коллегами в чате один на один или в групповом чате. У вас также есть возможность отправлять файлы прямо из окна чата и прощаться с неуклюжими письмами.

Храните и систематизируйте все файлы ваших проектов в общем пространстве.Облачное хранилище, предлагаемое ProofHub, позволяет загружать файлы из вашей системы или других сторонних файловых хостингов, таких как Google Drive и DropBox. Вы даже можете делиться файлами и совместно работать над ними с членами вашей команды с помощью ProofHub.

Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub!

2. Filestage

Второй в списке инструментов для совместной работы в Интернете — Filestage. Filestage дает командам самый простой способ управлять процессом проверки содержимого.Программное обеспечение и платформа для управления проектами позволяют внутренним и внешним заинтересованным сторонам легко оставлять отзывы о видео, изображениях, PDF-файлах и многом другом в контексте. Инструмент также генерирует списки дел на основе этих комментариев, чтобы ваша команда никогда не пропустила ни одной обратной связи. С помощью Filestage вы можете просматривать и утверждать в режиме реального времени, внешние партнеры и клиенты могут комментировать без регистрации, контроль версий упрощает управление проектами и позволяет легко увидеть, какие заинтересованные стороны одобрили файл.

В чем уникальность Filestage?

• Простая проверка — FileStage упрощает сбор отзывов, вам даже не нужно регистрироваться, если вы являетесь рецензентом, чтобы выполнить процесс проверки.
• Комментарии — рецензенты могут напрямую комментировать файлы, чтобы делиться отзывами, что упрощает процесс и сокращает затраты времени.
• Согласованность — предоставляя вам центральное место для просмотра файлов и обмена отзывами, FileStage помогает вам добиться согласованности в процессе обмена отзывами.
• Творческое управление — с помощью простых в использовании функций для просмотра и обмена отзывами, FileStage помогает в творческом управлении и быстрой совместной работе для команд.
• Экономия времени — упрощая процесс творческой проверки и утверждения, программное обеспечение экономит много времени, которое раньше тратится командами на работу с перепиской электронной почты.

3.

GanttPRO

GanttPRO — это усовершенствованный инструмент для совместной работы над проектами, основанный на диаграммах Ганта.Это дает командам множество возможностей для совместной работы над своими проектами. Для начала GanttPRO предлагает надежное управление задачами с десятками настроек, таких как статусы, приоритеты, исполнители, продолжительность и оценка, отслеживание времени, крайние сроки и многие другие, чтобы вы знали, кто над чем работает. Кроме того, команды чувствуют себя здесь как дома, как будто им не нужно ничего для совместной работы над какой-либо информацией, связанной с проектом: всю совместную работу выполняют описания, комментарии, вложения и уведомления в реальном времени.Еще одна замечательная функция — это управление ресурсами, которое позволяет эффективно перераспределять перегруженные / недогруженные ресурсы. Кривая обучения довольно короткая, поэтому вы и ваша команда можете легко попробовать.

Служба поддержки клиентов

4. Acquire

Программное обеспечение поддержки клиентов Acquire представляет собой простую в использовании многоканальную платформу для общения с клиентами. Он идеально подходит для предприятий любого размера. Программное обеспечение оснащено новейшими функциями взаимодействия с клиентами, в частности, живым чатом, чат-ботом, совместным просмотром, голосовыми вызовами и видеочатом, чтобы быстро и эффективно предоставлять высококачественную поддержку вашим клиентам.

В чем уникальность Acquire?

• Настраиваемость — одна из лучших особенностей этого программного обеспечения поддержки клиентов заключается в том, что оно полностью настраивается в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Вы можете выбрать приложения, соответствующие вашим требованиям, и использовать их так, как хотите.
• Маршрутизация и история чата — Acquire также дает вам возможность отслеживать историю чата для лучшего управления информацией. Вы даже можете маршрутизировать чаты, помечая членов своей команды для сложных запросов, на которые у вас нет ответа.
• Отслеживание — с помощью Acquire у вас есть возможность отслеживать различные факторы производительности, такие как периоды времени чата, общее количество чатов, демографические данные и другие.
• Автоматизируйте ответы — вы можете заранее отправлять сообщения клиентам в зависимости от их местоположения, поведения и различных других факторов.
• Безопасность данных — Acquire позволяет вам обмениваться PII (личной информацией) в зашифрованном виде для обеспечения полной безопасности ваших данных.
• Видеочат — вы можете переключиться на видеочат для лучшего обслуживания клиентов прямо из окна чата.

5. Freshdesk

Если вы хотите объединить всю свою команду и обеспечить безупречную поддержку клиентов, Freshdesk — это инструмент, на который вы можете положиться. Он поставляется с надежными функциями совместной работы, которые способствуют совместной работе и помогают вашей команде работать более эффективно. Этот онлайн-инструмент для совместной работы позволяет вам приглашать членов команды, агентов или деловых партнеров для обсуждения и решения вопросов в одном месте. Кроме того, существует настраиваемая панель управления командой, которую вы можете использовать для отслеживания всех действий вашей команды по поддержке клиентов.

В чем уникальность Freshdesk?

• Упрощенное оформление билетов — Freshdesk дает вам простой способ управлять билетами клиентов и организовывать их так, чтобы ничего не упало.
• Функции совместной работы — это также позволяет вам совместно владеть билетами и сотрудничать с членами вашей команды для обеспечения бесперебойной поддержки и обслуживания клиентов.
• Автоматизация — Freshdesk использует технологии автоматизации, позволяя членам вашей команды избавляться от повторяющихся задач.
• Отчетность — расширенная система отчетности и отслеживания в Freshdesk гарантирует, что вы сможете принимать решения на основе данных в будущем.
• Безопасность — Freshdesk применяет высшие меры безопасности и SSL-шифрование, чтобы гарантировать полную безопасность всех ваших данных, как дома.

6. Intercom

Intercom — еще одно интерактивное программное обеспечение для совместной работы, которое вы и ваша команда можете использовать для увеличения продаж, получения лучших результатов от ваших маркетинговых усилий и обеспечения отличной поддержки клиентов.Он поставляется с передовой технологией автоматизации, которая позволяет настраивать ботов для решения наиболее распространенных проблем клиентов без каких-либо человеческих усилий. Функция группового почтового ящика в Intercom позволяет вашей группе поддержки продолжать беседы с клиентами, которые на самом деле происходят на таких платформах, как Facebook, Twitter и т. Д.

В чем уникальность Intercom?

• Чат в реальном времени — как интерактивное программное обеспечение для совместной работы Intercom позволяет вам общаться и общаться с вашими клиентами в режиме реального времени или даже следить за разговорами позже.
• Чат-боты — Intercom также позволяет автоматизировать взаимодействие с клиентами с помощью мощных чат-ботов для продаж и поддержки и помогает снять дополнительную нагрузку с плеч членов вашей команды.
• Интеграция приложений — он интегрируется с более чем 250 приложениями, а также дает вам возможность создавать свои собственные интеграции.
• Настольный и мобильный интерфейс — с мобильными приложениями для Intercom вы можете быть уверены, что пользователи будут беспрепятственно взаимодействовать с вашим бизнесом.

Связь и сотрудничество

7. Troop Messenger

Набор функций Troop Messenger функционально мощный, безупречный и является лучшей альтернативой для командного общения и совместной работы. Его можно рассматривать как подходящий инструмент для организаций любого размера. Навигация по этому приложению для бизнес-чата обещает быть простой для любого начинающего пользователя. Его впечатляющий и иммерсивный пользовательский интерфейс делает каждую функцию понятной для конечных пользователей.Troop Messenger поддерживает кроссплатформенность; он доступен в Windows, Linux, браузере, Android и iOS. Troop Messenger предлагает исключительную функцию под названием Orange Member. Эта функция позволяет сотрудникам, не являющимся сотрудниками компании, быть частью приложения с их идентификаторами электронной почты общедоступного / частного домена. Попробуйте прямо сейчас приложение для общения в чате нового поколения The Troop Messenger.

В чем уникальность Troopmessenger?

• Единое место для всех ваших коммуникаций — Troop Messenger предлагает возможность выполнять аудио- и видеозвонки, а также голосовые сообщения и обмен сообщениями в чате в одном месте, чтобы объединить ваши коммуникационные усилия.
• Справка по приложению — в приложении есть справка, в которой пользователи могут получить ответы на ваши инструкции и все часто задаваемые вопросы об использовании приложения.
• Конфиденциальность — ведите приватные разговоры, которые нигде не хранятся. Установите установленный период времени для ваших чатов и сохраняйте их конфиденциальность.
• Совместное использование экрана — вы можете поделиться своим экраном с другими членами вашей команды, чтобы лучше понимать задачи и работать в режиме реального времени.
• Обмен файлами — с помощью Troop Messenger вы также можете мгновенно и легко обмениваться файлами между отдельными людьми или группами.
• Search — Troop Messenger дает вам возможность выполнять глобальный поиск, а также текстовый поиск, а также расширенные фильтры поиска для легкого и быстрого поиска информации.

8. Chanty

Chanty, еще одна отличная платформа для совместной работы в Интернете для вашего бизнес-мессенджера. Это помогает командам налаживать здоровые отношения, улучшая при этом способ взаимодействия членов команды. Сделайте общение в команде прозрачным и доступным. Благодаря наличию мгновенных сообщений с большим объемом памяти, неограниченной историей поиска и удобным обменом файлами вы можете наслаждаться беспрепятственным общением со своими командами.

В чем уникальность Чанты?

• Интеграция Chanty превращает простой командный мессенджер в мощный бизнес-инструмент.
• Командный мессенджер Chanty на основе искусственного интеллекта использует машинное обучение для прогнозирования ответов.
• Сверхбыстрые настольные и мобильные приложения с чистым и интуитивно понятным интерфейсом.
• Chanty позволяет вам общаться со своей командой с помощью высококачественных аудио- и видеозвонков, которые будут доступны в общедоступной бета-версии.

9. Nextiva

Решение VoIP для малого бизнеса Nextiva идеально подходит для предприятий, желающих легко сотрудничать с клиентами, потенциальными клиентами и коллегами. Платформа предлагает полные возможности телефонных услуг для бизнеса с расширенными функциями, такими как местные телефонные номера, всплывающие подсказки, автоматические приветствия, голосовая почта на электронную почту, текстовые SMS-сообщения, мобильное приложение, HD-музыка для удержания и многое другое. Лучше всего то, что компании могут совершать неограниченные звонки с помощью платформы Nextiva и переносить свой существующий номер телефона на Nextiva, если они того пожелают.Nextiva имеет большую ценность и была признана платформой для бизнес-коммуникаций №1 такими экспертами, как Gartner, GetVoIP и другими.

В чем уникальность Nextiva?

• Быстрое сотрудничество — Nextiva позволяет вам общаться с членами команды посредством аудио- и видеозвонков, что дает вам возможность проводить быстрые и содержательные беседы в соответствии с вашими требованиями.
• Неограниченное количество текстовых сообщений — вы также можете отправлять неограниченное количество текстовых сообщений на ваш рабочий телефонный номер и обратно с помощью этой системы VoIP.
• Переадресация вызовов и автосекретарь — для оптимизации маршрутизации вызовов Nextiva предлагает функцию автосекретаря. Вы также можете переадресовывать свои звонки на офисный телефон и лучше справляться с трафиком звонков.
• Голосовая почта на электронную почту — вы даже можете прослушивать голосовые сообщения и записи разговоров из своей учетной записи электронной почты с помощью этого мощного приложения (как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств).
• Помещайте вызовы в очередь — с Nextiva вы также получаете функцию очереди вызовов, которая позволяет вам , чтобы включить ожидание звонка, переадресацию звонка и голосовую почту для всех входящих звонков в вашу компанию.

10. Flock

Flock — это беспрепятственный и простой способ общения с командами, который увеличивает продуктивность команды за счет сокращения количества писем. Вам больше не придется тратить время на встречи, так как вы можете обсуждать идеи в чате Flock. Являясь одним из лучших инструментов для совместной работы в Интернете, вы можете общаться со своей командой с помощью сообщений, видеозвонков, управлять проектами с помощью задач, групповых обсуждений, опросов и напоминаний, а также интегрировать свои самые любимые приложения.

В чем особенность Flock?

• Вы можете добавить в свою учетную запись право задачи. Списки дел могут быть личными или коллективными.
• Flock предоставляет вам каналы, доступные только для чтения, которые позволяют для определенных видов организационной информации, например правил управления персоналом или обновлений от юридического отдела, занимать специальное место в приложении для обмена сообщениями команды.
• Вы можете перенести учетную запись Slack в Flock без потери истории разговоров только потому, что хотите использовать другой инструмент.
• Flock помогает подключаться к приложениям, которые не поддерживаются через IFTTT или Zapier.

11. Fleep

Fleep — это мессенджер, созданный для максимального сотрудничества в проектах. Он избавляет от бесчисленных переписок по электронной почте и упрощает общение с членами команды. Вам следует попробовать Fleep, поскольку он поддерживает динамическое общение с вашими коллегами из других компаний или внутри вашей компании, обменивается файлами и совершает аудио- и видеозвонки.

В чем уникальность Fleep?

• Управление задачами — Fleep имеет облегченное управление задачами, встроенное в программное обеспечение для максимального сотрудничества в проектах.
• Доска объявлений — закрепляйте важные сообщения рядом с каждой беседой.
• Совместное использование файлов и интеграция с Google Hangouts.
• Аудио-видео-звонки и совместное использование экрана — вы можете обсуждать вопросы во время разговора.
• Установите себе напоминание — вы можете сделать это с помощью интеграции IFTTT.

12. Slack

Slack — это основа совместной работы и взаимопонимания в вашей команде. Он помогает вам общаться и сотрудничать без электронной почты, устанавливая стандарт для командного онлайн-общения.Миллионы людей используют Slack, чтобы объединить свои команды и развивать свой бизнес.

В чем особенность Slack?

• Найдите нужные ответы: Slack создает платформу для командного общения, принятия решений и передачи знаний в руки каждого.
• Оптимизирует ваш рабочий процесс: Slack имеет открытый API, чтобы ваша команда скоординировала свою работу и быстрее работала в контексте ваших разговоров. Приложения Slack доступны там, где вам нравится работать: в веб-браузере, синхронизируются с вашим рабочим столом и переносятся на смартфон или планшет.
• Поиск: вы можете искать весь контент Slack из одного окна поиска, включая разговоры, файлы, ссылки и даже контент, интегрированный с Google Диском или твиты.
• Интегрируйте Slack с другими сервисами: соединение с другими сервисами, такими как Google Drive, Google Hangouts, Twitter, Asana , Trello и другими, можно использовать в разговорах.

Инструменты дизайна

13. Mockplus

Mockplus — это универсальная платформа для проектирования продуктов, которая позволяет группам разработчиков без проблем создавать проекты веб-сайтов или мобильных приложений в режиме онлайн от создания макетов до передачи дизайна.Его также можно использовать в качестве мощного инструмента управления проектами для быстрого управления проектами и задачами проектирования.

Что уникального в Mockplus

Для продуктовых групп, которым необходимо держать все проекты под контролем, есть множество замечательных функций управления:

• Организация и управление проектами в иерархических папках
• Управление всеми проектами и участниками с ролевыми разрешениями
• Создавайте, отслеживайте и управляйте всеми задачами проектирования легко, даже с первого взгляда

В качестве мощного инструмента онлайн-дизайна вы и ваша команда можете пользоваться многими функциями дизайна, такими как:

• Создавайте высококачественные каркасы или прототипы в Интернете с помощью перетаскивание
• Импорт дизайнов и ресурсов с помощью плагинов из Adobe XD, Sketch, Figma и Ps
• Комментирование в реальном времени, спецификации, передача разработки

14.Viewflux

Чем лучше сотрудничество, тем лучше дизайн. Viewflux — это инструмент , разработанный для малого бизнеса и удаленных сотрудников , позволяющий просматривать все свои проекты в одном месте. Теперь вы можете общаться со своими клиентами визуально, а получать визуальную обратную связь , так что все заинтересованные стороны находятся на одной странице на протяжении всего процесса проектирования. Вы можете синхронизировать свои дизайны из Dropbox и вносить изменения.

В чем уникальность Viewflux:

• Создавайте интерактивные прототипы из статических дизайнов
• Общайтесь с вашими клиентами визуально, непосредственно поверх дизайна
• Добавляйте изменения дизайна вручную

15.Canva

Canva — это простой инструмент графического дизайна , позволяющий сделать визуальный контент достойным. Вы можете создать уникальный дизайн всего за несколько минут и поделиться им со своей командой. С canva сотрудничать с командами намного проще. Дизайнеры могут делиться своими проектами с кем угодно, а другие члены команды могут оставлять свои комментарии. Выберите из тысяч макетов для своих дизайнов, а также создайте собственный шаблон.

В чем уникальность Canva:

• Обрезайте фотографии, чтобы получить великолепное кадрирование и мастерскую композицию
• Доступ к более чем 8000 шаблонов
• Командный административный контроль
• Создавайте потрясающие дизайны с лучшей графикой, фотографиями и шрифтами

16.Sketch

Приложение Sketch предназначено в основном для профессионалов в области веб-дизайна, поскольку оно стало полноценным инструментом для результатов UX-дизайна. Это упрощает работу с повторяющимися элементами дизайна, так что дизайнеры могут спроектировать один раз и использовать его где угодно. Вы можете найти несколько вложенных символов в Sketch, чтобы с легкостью создавать гибкие элементы дизайна.

В чем уникальность Sketch:

• Интуитивно понятный интерфейс и обширная экосистема плагинов
• Связывайте артборды, добавляйте простые анимации и превращайте статические экраны в интерактивные прототипы
• Создавайте, обновляйте и публикуйте проекты в одном месте
• Предложения точность пикселей мирового класса, векторное редактирование, экспортные пресеты, прототипирование

17.Adobe

Adobe — это универсальные решения UX / UI для разработки веб-сайтов, мобильных приложений и многого другого. Adobe XD разработан как для Mac, так и для Windows и является частью Creative Cloud. Дизайнеры могут связать его со своими любимыми инструментами, такими как Dropbox, Avocode и другими. Этот инструмент для совместной работы позволяет дизайнерам переключаться со статических макетов на интерактивный прототип одним щелчком мыши.

В чем уникальность Adobe:

• Управляйте документами и отслеживайте те, которыми вы поделились на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в Интернете
• Изменяйте текст и форматирование, редактируйте списки, а также добавляйте, поворачивайте и изменяйте размер изображений
• Применение паролей и разрешений PDF
• Заполняйте формы быстрее с помощью автоматического выбора инструментов
• отслеживайте статус, отправляйте напоминания, отменяйте запросы, заменяйте подписывающих

18.InVision

InVision — это комплексное программное обеспечение для создания прототипов и очень полезное программное обеспечение для совместной работы при разработке пользовательских интерфейсов для мобильных приложений и цифровых интерактивных продуктов. Этот инструмент позволяет пользователям сотрудничать, загружать каркасы, проекты, беспрепятственно собирать отзывы и тестировать гораздо более эффективно и результативно. С InVision вы можете управлять своими проектами с единой панели инструментов и легко перемещаться по всему процессу проектирования в одном месте. Клиенты могут предоставить мгновенную обратную связь в виде комментариев.

Уникальность InVision:

• Создавайте многофункциональные интерактивные прототипы
• Беспрепятственно общайтесь, собирайте отзывы и продвигайте проекты
• Интуитивно понятное векторное рисование и гибкие слои
• Управляйте всем процессом проектирования в одном месте все уведомлены об изменениях

19. One

ONE от TemplateMonster — это ценная служба подписки, которая предоставляет пользователям множество высококачественных продуктов и инструментов для веб-дизайна.Став частью этого сервиса, вы получаете доступ к набору готовых решений — от тем, разработанных для популярных CMS, до HTML-шаблонов, различных расширений и графики. Как вы понимаете, все необходимое для вашего следующего онлайн-проекта уже ждет вас. Каждый из них можно бесплатно скачать и использовать без каких-либо ограничений. Кстати, можно эффективно сократить время (которое можно потратить на освоение своего сайта), используя дополнительные услуги, предоставляемые командой.

В чем уникальность One:

• Неограниченные возможности — темы, плагины, шаблоны, стоковые изображения и многое другое. One — это действительно универсальный магазин для всего, что вам нужно для веб-разработки и творческих нужд.
• Без лицензии — достаточно заплатить один раз и пользоваться всем набором услуг, предлагаемых One, в течение всего года, не беспокоясь о лицензиях с оплатой за каждую услугу.
• Скидки — подписавшись на эту услугу, вы получаете право на скидки до 50% на продукты TemplateMonster.
• Draftium Pro Mockup Tool — вы также получаете доступ к этому премиум-инструменту для создания макетов бесплатно в течение всего года.
• Специальные предложения — помимо этого вы также получаете возможность воспользоваться специальными предложениями и скидками на услуги веб-хостинга.

Инструмент для видеоконференций

20. Skype

Skype — это приложение для обмена мгновенными сообщениями и звонков, которое является одним из популярных инструментов для совместной работы над проектами. Он позволяет осуществлять аудио- и видеозвонки между несколькими устройствами, такими как одно на ноутбуке, а другое на телефоне. Объедините свои команды с помощью групповых видеозвонков и проведите отличные онлайн-презентации с помощью совместного использования экрана. Вы можете совершать бесплатные или недорогие звонки по городу или за границу.

В чем особенность Skype?

• Оставайтесь на связи с людьми со всего мира бесплатно с помощью голосовых и видеозвонков, текстовых сообщений и совместного использования экрана.
• Групповые звонки. Соберите группу людей за один звонок — вы можете добавить до 25 человек.
• Уведомления на основе упоминаний
• С помощью голосовой почты вы записываете личное приветствие своим голосом.

21. Hangouts

Google добился прогресса в области сотрудничества.Hangouts — это инструмент совместной работы для делового общения , который предлагает пользователям голосовые и видеозвонки. С помощью чата Hangout вы можете создавать комнаты чата, чтобы быстро общаться и обмениваться файлами с членами команды. Команда может общаться с помощью прямых сообщений и всегда быть на связи.

В чем особенность Hangout?

• Зарегистрируйте звонок или конференцию на YouTube
• Управляйте своими кругами, чтобы быстро звонить
• Совместная работа через Hangouts и Google Doc

22.GotoMeeting

Следующее программное обеспечение для совместной работы для предприятий — GoTo Meeting. GoToMeeting также поставляется с десятками полезных инструментов, простым в использовании решением для веб-конференций, которые помогут вам сразу же приступить к работе.

В чем уникальность GotoMeeting?

• Совместное использование экрана, веб-аудио, телефонная линия конференц-связи, инструменты для рисования и возможность записи встреч.
• С GTM вашей удаленной команде не нужно никуда идти на встречи.
• Видео HD-качества идеально подходит для проведения вебинаров и конференций.

23.

WebEx

WebEx предназначен для предприятий, которые в значительной степени полагаются на собрания, которым требуется полнофункциональное программное решение для коммуникаций. Он предлагает много безопасных рабочих мест для групп в облаке. С помощью WebEx компании могут оптимизировать свой бизнес и помочь в решении реальных человеческих проблем.

В чем уникальность WebEx?

• HD-видеоконференции с возможностями совместной работы и обмена файлами.
• Мобильное приложение WebEx для iPhone, iPad, Android и Blackberry.
• Получите свой собственный индивидуальный конференц-зал

24.

Join.me

Оставайтесь на связи где угодно с Join.me, организовав бесплатную встречу или присоединившись к ней. Join.me имеет современный интерфейс, который очень прост в использовании, и множество функций для улучшения ваших онлайн-встреч. Вы полностью окупитесь за те деньги, которые вкладываете в этот инструмент для совместной работы.

В чем уникальность join.me?

• Делитесь своим экраном с участниками одновременно с помощью аудио и видео.
• Настройте ссылку на встречу так, как хотите.
• Планировщик встреч с плагином Outlook и плагином Google Calendar

25. Zoom

Zoom — это ведущее современное корпоративное программное обеспечение для видеосвязи с надежной облачной платформой для видео- и аудиоконференций. Этот инструмент видеоконференцсвязи позволяет вам присутствовать на собрании с настольного компьютера, мобильного устройства или конференц-зала.

Что уникального в Zoom

• Загружен такими функциями, как звук высокой четкости и визуальное качество, обнаружение голоса, беспрепятственное совместное использование экрана, групповая совместная работа и многое другое
• , применимое на различных платформах, таких как Windows, Mac, Linux, iOS, Android , Blackberry, Zoom Rooms и H.323 / SIP room systems
• До 100 участников интерактивного видео могут взаимодействовать с неограниченной аудиторией в виртуальных живых мероприятиях

Также читайте: Лучшие альтернативы масштабирования

26. ClickMeeting

ClickMeeting — это браузер инструмент для веб-конференций с динамическими функциями. Он в основном используется для повышения эффективности веб-семинаров и повышения совместимости онлайн-встреч. Вы можете легко общаться с другими людьми независимо от местоположения и операционной системы.В целом ClickMeeting — идеальный инструмент, способствующий эффективному общению и сотрудничеству.

В чем уникальность ClickMeeting

• Привлекайте аудиторию и расширяйте пространство для взаимодействия.
• Предлагает высококачественные семинары в режиме реального времени.
• Просмотр и экспорт подробной информации, а также полезные прогнозы и тенденции.
• Совместное использование экрана и видео с другими участниками.

  27.Bit.ai

  Bit — это интеллектуальная универсальная платформа для совместной работы над документами, позволяющая группам создавать интерактивные документы, управлять цифровым контентом и отслеживать анализ документов. В этом программном обеспечении для документации члены команды могут соответственно приглашать коллег в зависимости от того, с кем им нужно сотрудничать для выполнения работы.

  В чем уникальность Bit.ai:

  • Создание командных заметок, встреч, повесток дня встреч, предложений и многого другого
  • Выберите из множества шаблонов и тем
  • Добавьте любую веб-ссылку в пустую строку в Bit и нажмите, введите
  • Добавьте ссылки на любой PDF, PPT или электронную таблицу в облаке из Google Drive, Box и OneDrive
  • Получайте оповещения в реальном времени, когда кто-то открывает ваш смарт-документ

  28.Hiver

  Hiver — это платформа для совместной работы по электронной почте, которая помогает командам управлять групповыми почтовыми ящиками, такими как info @, sales @ и support @, прямо из Gmail. Чрезвычайно простое в использовании и интуитивно понятное решение, команды используют Hiver для оптимизации своей ежедневной рабочей нагрузки электронной почты, получения информации о том, что все делают, совместной работы без проблем и мониторинга производительности.

  В чем уникальность Hiver?

  • Упростите назначение электронной почты: с помощью Hiver руководители групп и менеджеры могут назначать электронные письма как задачи одним щелчком мыши, без необходимости пересылать эти электронные письма.
  • Отслеживайте статус электронной почты в режиме реального времени: Hiver позволяет руководителям групп оставаться в курсе каждого электронного запроса до момента решения. Вы можете узнать в режиме реального времени, если электронное письмо еще не получено, работа над ним или решение было принято.
  • Совместная работа внутри компании с помощью заметок по электронной почте: члены группы могут сотрудничать, синхронизироваться и проводить обсуждения с помощью заметок электронной почты, которые прикрепляются к цепочке электронной почты. Таким образом, вы можете полностью отказаться от отправки внутренних писем, которые только увеличивают беспорядок в почтовом ящике.
  • Автоматизация повторяющихся задач. Используя автоматизацию Hiver, команды могут создавать определенные рабочие процессы, которые экономят кучу времени и усилий. Например, любое электронное письмо с «счетом-фактурой» в строке темы может быть автоматически назначено кому-либо из финансового отдела.

  29. Google Docs

  Google docs — еще один простой способ сотрудничества с небольшой или большой командой. Вы можете легко обмениваться, редактировать и, в конечном итоге, публиковать документы всех видов, создавать электронные таблицы и презентации.Здесь все бесплатно и просто в использовании. И после того, как вы установили автономный режим в своих документах Google, вам не потребуется подключение к Интернету для использования документов.

  В чем уникальность Google Docs:

  • Простое создание и редактирование документов в Интернете
  • Форматирование документов с использованием шрифтов Google Fonts, изображений, таблиц и т. Д.
  • Импорт документов Word и экспорт в форматы Word и PDF
  • Совместная работа и совместно редактировать документы удаленно

  30.Office online

  Office online — это бесплатная версия Microsoft, в которой вы получаете основную часть Office: Excel, PowerPoint, Word и Onenote. Тем не менее, все функции не доступны бесплатно, но это вполне входит в бюджет. Базовая документация и инструменты редактирования доступны в бесплатной версии и отлично подойдут для ваших нужд. Сохраняйте документы, презентации, общайтесь, сотрудничайте и выполняйте отличную работу.

  Уникальность Office Online:

  • Получите новейшие офисные приложения, как настольные, так и настольные версии
  • Делает вашу работу доступной из любого места
  • Доступно на настольных компьютерах, планшетах и телефон

  31.GitHub

  Ключ к успеху любого проекта — насколько хорош процесс документирования. GitHub создан для того, чтобы команды могли вместе решать проблемы и учиться друг у друга. На GitHub вы можете управлять своим хаосом вместе с написанием кода. Вы также можете сделать более подробную документацию для вики на GitHub, чтобы представить подробную информацию о вашем проекте.

  В чем уникальность GitHub:

  • Устанавливайте роли и ожидания, не начиная с нуля
  • Встроенные инструменты проверки упрощают и ускоряют проверку кода
  • Инструменты модерации, такие как блокировка проблем и запросов на вытягивание, помогают вашей команде остаться сосредоточены на коде
  • Создавайте хорошо обслуживаемые документы и убедитесь, что они получают должный уровень обслуживания

  Учет времени

  32.

  Toggl

  Toggl — один из лучших инструментов для совместной работы с удобным программным обеспечением для учета рабочего времени. Вы можете лучше контролировать свое время, повысить производительность и увеличить доход с Toggl. Он интегрируется с десятками различных инструментов управления проектами и значительно упрощает жизнь руководителя проекта.

  В чем уникальность Toggl?

  • Регистрируйте время где угодно в Интернете — Подключите свой таймер к более чем 100 веб-инструментам через расширение браузера и отслеживайте время где угодно.
  • Мгновенный обзор вашего оплачиваемого времени и прогресса команды
  • Записи и совместная работа в режиме реального времени
  • Автоматически уведомлять вашу команду, когда они забыли регистрировать часы работы, планировать их отчеты прямо в ваш почтовый ящик
  • Отслеживание времени в автономном режиме и мобильные функции
  • Интеграция с вашими любимыми инструментами повышения производительности

  33.

  Clockodo

  Clockodo — это онлайн-программа для учета рабочего времени для малых и средних предприятий, которая записывает работу пользователей, помогает сотрудничать и предоставляет отчеты.Ваши сотрудники могут отслеживать рабочее время в режиме онлайн быстро, просто и надежно.

  В чем уникальность Clockodo?

  • Контролируйте ресурсы — вы можете оценить свое запланированное и фактическое рабочее время.
  • Более быстрое выставление счетов — Используйте автоматически создаваемые табели учета рабочего времени для более быстрого и точного выставления счетов по проектам.
  • clockodo не разглашает какие-либо данные третьим лицам и соблюдает немецкие правила защиты данных.
  • SSL-шифрование используется во всех коммуникациях.

  34.

  TimeCamp

  TimeCamp обладает довольно значительным набором функций. Он имеет интеграцию расписания, чтобы отслеживать и выставлять счета за время, потраченное на проекты. Команды по всему миру могут легко отслеживать результаты, не беспокоясь о расписании.

  В чем особенность TimeCamp?

  • Легкое отслеживание оплачиваемых часов
  • TimeCamp оснащен довольно значительным количеством функций
  • TimeCamp интегрируется с PayPal, что позволяет пользователям отслеживать свои платежи по выставленным счетам на постоянной основе.

  35.

  Timely

  Timely — это инструмент для автоматизации учета рабочего времени и лучший инструмент для совместной работы, который имеет большое значение для людей, занимающихся разработкой проектов. С Timely ваше расписание — это ваш таймер. Timely прекрасно спроектирован так, чтобы ваши запланированные действия располагались рядом с вашими фактическими занятиями.

  В чем уникальность Timely?

  • Своевременное планирование и учет времени в одном месте
  • Своевременное позволяет вам устанавливать бюджеты для ваших проектов и автоматически вычитать часы работы сотрудников из этого бюджета.
  • Память направлена ​​на то, чтобы вы точно знали, как проводите свое время, с целью максимальной эффективности.

  36. Harvest

  Harvest — это веб-инструмент для отслеживания времени, который наиболее эффективно использует возможности отслеживания времени и онлайн-сотрудничества. Это надежное и простое в использовании приложение для отслеживания времени, которое легко интегрируется с iOS, Android и даже с Apple Watch. Он также поддерживает инструмент планирования ресурсов, который помогает планировать будущие проекты и назначать членов команды в зависимости от их возможностей.

  Что уникального в Harvest

  • Harvest позволяет легко отслеживать время и расходы
  • Отправляйте табели учета рабочего времени, отслеживайте оплачиваемые и не оплачиваемые часы и отправляйте счета
  • Интуитивно понятные визуальные отчеты для отслеживания проектов

  37. ClickTime

  ClickTime — один из тех инструментов отслеживания времени, который будет особенно полезен для программистов, инженеров и профессионалов, работающих в ИТ-отделе.Таблицы учета рабочего времени в ClickTime позволяют повысить видимость проекта, сократить расходы и продолжать работу над проектами. Они также помогут вам раскрыть новые идеи, понять закономерности и производительность сотрудников — и все это из простого расписания!

  В чем уникальность ClickTime

  • В отчетах по запросу выявляются ключевые показатели и прогресс в достижении целей организации
  • Мгновенно узнавайте, какие проекты выходят за рамки бюджета
  • С легкостью утверждайте расписания, выходные и оплачиваемые часы
  • Легко узнавайте, что работает, а что нет и где можно улучшить
  • Отслеживайте время на своем телефоне и ноутбуке, чтобы управлять бюджетами и планировать время сотрудников

  38.RescueTime

  Когда вокруг так много отвлекающих факторов, RescueTime помогает расставить приоритеты в работе, чтобы вы могли сосредоточиться и работать более продуктивно. Это служба персональной аналитики, которая показывает, как вы проводите время, и предоставляет инструменты, которые помогут вам работать более продуктивно.

  Что уникального в RescueTime

  • Предоставляет подробные отчеты и данные на основе вашей активности
  • Позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты на определенный период времени
  • Журнал показывает, что вы сделали в течение дня
  • Работает безопасно в фон на вашем компьютере и мобильных устройствах

  Инструменты обмена файлами

  39.Dropbox

  Dropbox — это простой и эффективный способ синхронизировать вашу команду. Его бизнес-версия предоставляет больше места (1 терабайт или достаточно для хранения 250 фильмов), а также больше функций и более высокие лимиты совместного использования. Вы можете синхронизировать свой контент Dropbox с ProofHub для управления задачами и проектами. Отправляйте файлы и папки и сохраняйте свою работу в Dropbox.

  В чем особенность DropBox?

  • Делитесь файлами и папками с другими для совместной работы.
  • Отправляйте ссылки по электронной почте или в чате и легко получайте доступ к своим документам из любого места на любом устройстве.
  • Безопасно синхронизируйте их на всех своих устройствах.
  • Выделенная поддержка в реальном времени.

  40. OneDrive

  С OneDrive ваша команда может делиться фотографиями, документами, видео и файлами всех типов. Вы можете хранить, синхронизировать и получать доступ к своим файлам в любое время и в любом месте в Интернете. OneDrive, онлайн-платформа для совместной работы, позволяет вам и вашим коллегам сотрудничать с Word, Excel, PowerPoint и OneNote с настольного компьютера, мобильного устройства и в Интернете.Теперь вы можете без проблем работать с инструментами, которые вы используете каждый день для эффективного создания, взаимодействия и совместной работы с вашей системой.

  В чем уникальность OneDrive?

  • В OneDrive есть программа, которая систематизирует вашу информацию и позволяет вам управлять версиями, утверждением контента, рабочими процессами и т. Д.
  • OneDrive предоставляет пользователям до 1 ТБ дискового пространства по очень доступной цене.
  • OneDrive позволяет использовать его в качестве облачной системы хранения данных.
  • OneDrive предлагает приложения для Android и iOS, чтобы агенты могли использовать его даже вне офиса.

  41. WeTransfer

  WeTransfer упростит ваши дела, передавая файлы из пункта А в пункт Б с помощью службы веб-браузера. Вы также можете персонализировать способ обмена файлами, перенести свою историю в удивительные места с захватывающими идеями.

  В чем уникальность WeTransfer:

  • Настраиваемые фоны, URL-адреса и электронные письма
  • Долгосрочное хранение
  • Передача файлов большого размера на ходу
  • Защищенные паролем передачи

  42.Dropsend

  Обмен файлами с помощью dropsend предлагает неограниченную пропускную способность для обмена и приема файлов. Вам просто нужно перейти к папке, которой вы хотите поделиться, и поделиться ею с кем хотите. Для группового обмена файлами также доступен бизнес-план.

  В чем уникальность Dropsend:

  • Отправляйте большие файлы размером до 8 ГБ
  • Доступно с 256-битной системой безопасности AES
  • Нет программного обеспечения для установки
  • Резервное копирование всех ваших файлов в Интернете

  43.Hightail

  Hightail служит двум основным целям: обмен файлами в Интернете и возможность творческой совместной работы. Этот облачный сервис разработан, чтобы помочь командам управлять проектами от начала до конца, обмениваться изображениями, отправлять большие файлы, видео, PDF-файлы и многое другое с другими членами команды. С помощью этого программного обеспечения для совместной работы в Интернете команды могут легко совместно работать над файлами и защищать данные, передаваемые клиентам. Поскольку клиенты находятся в курсе событий, они могут в любое время предоставить обратную связь по файлам, а все изменения можно легко отслеживать.Платформа для совместной работы направлена ​​на устранение обмена файлами по электронной почте, где может возникнуть большая часть недопонимания.

  Что уникального в Hightail

  • Получатели получают уведомление всякий раз, когда им предоставляется доступ к файлу
  • Отправлять и отслеживать доставку файлов размером до 100 ГБ
  • Собирать точные отзывы в одном месте
  • Синхронизировать файлы с Google Диска, OneDrive, и Dropbox

  44. Wimi

  Wimi — это программное обеспечение для совместной работы в Интернете, которое обеспечивает эффективную командную совместную работу в полнофункциональных выделенных рабочих местах.

  В чем особенность Wimi?

  • Централизуйте документы, календари, обсуждения и задачи. Синхронизируйте все свои бизнес-процессы.
  • Повысьте продуктивность, улучшите внутреннюю коммуникацию и совместную работу в режиме реального времени.
  • Создайте свое личное пространство в облаке и настройте его под свои цвета и бренд.
  • Сохраняйте контроль над доступом каждого члена команды с помощью расширенного управления правами доступа Wimi.

  45.SugarSync

  SugarSync — это простой, мощный и легкий в использовании облачный сервис для обмена файлами, синхронизации файлов и резервного копирования в Интернете. Это упрощает доступ ко всем вашим папкам на любом из ваших устройств, упрощает выполнение задач и дает вам уверенность в том, что ваши важные файлы всегда защищены.

  В чем уникальность SugarSync

  • позволяет создавать резервные копии существующей структуры папок
  • Мгновенный доступ к папкам с других ПК или мобильных устройств
  • Безопасный и быстрый обмен файлами

  46.Box

  Box — это служба обмена файлами, которая помогает создавать, редактировать, просматривать и обмениваться документами из любого места в режиме реального времени. Поскольку файлы хранятся в облаке, вы можете открывать, редактировать и делиться ими с любого устройства. В Box вы получаете 10 ГБ хранилища и ограничение на загрузку файлов 250 МБ. Ему доверяют более 50 000 организаций по всему миру.

  В чем уникальность Box

  • Безопасная загрузка, просмотр и совместное использование файлов
  • Использует меры защиты, такие как шифрование, управляемое клиентом, детализированные разрешения и безопасность мобильных устройств
  • Соответствует политике хранения данных и нормативным требованиям
  • Легко интегрируется со сторонними приложениями, такими как Slack, IBM, G Suite и др.

  47.

  ShareFile

  Sharefile — хорошее решение для совместной работы, предназначенное для хранения и обмена файлами, созданного для предприятий. Нет ограничений по размеру файла и позволяет профессионально обмениваться файлами с клиентами и коллегами.

  В чем уникальность ShareFile?

  • ShareFile имеет простой и очень интуитивно понятный интерфейс.
  • Роли и разрешения для организованного доступа.
  • ShareFile упорядочивает файлы и отслеживает изменения.
  • Пуленепробиваемая безопасность и обязательное соединение SSL / TLS и 256-битное шифрование.
  • Применимость в различных отраслях как для малого и среднего бизнеса, так и для предприятий.

  Организационные инструменты

  48. Карман

  Карман предназначен для ваших команд, которые могут сохранять прямо из браузера или приложений для позднего просмотра. Вы можете сохранять статьи, видео и почти все в Pocket, чтобы просматривать их позже на любом устройстве. Вам даже не нужно подключение к Интернету, чтобы просмотреть его позже.

  Уникальность Pocket:

  • Сохранение статей, видео и историй из любой публикации, страницы или приложения
  • Переход к тому, что вы уже сохранили, даже если вы не в сети
  • Организуйте сохраненные элементы в Pocket с помощью теги
  • Интегрируется с более чем 1000 приложений для автоматизации работы
  • Доступны приложения для iOS, Android, Mac, Windows, Kobo и веб-приложения

  49. Evernote

  Держите свои лучшие идеи и идеи вашей команды всегда с вами и синхронизируйте.Инструмент Evernote — это инструмент совместной работы для предприятий, который позволяет делиться своими идеями с большой командой. Вы можете записывать, систематизировать и обмениваться заметками из любого места. Команды могут поделиться своими лучшими идеями и знаниями за секунды и сохранить все в одном месте.

  В чем уникальность Evernote:

  • Записывайте и расставляйте приоритеты идей, проектов и списков дел
  • Планируйте, ведите записи и управляйте проектами с любого устройства — даже в автономном режиме.
  • Печатайте заметки, добавляйте вложения, закрепляйте веб-страницы или заметки
  • Используйте записные книжки, теги или наш мощный поиск, чтобы быстро найти все, что вам нужно

  50.Pinterest

  Pinterest — это простой и социальный способ для тех, кто время от времени использует браузеры, для людей, которые активно делятся своими бизнес-блогами, и для тех, кто скучал по чему-то ради досуга, чтобы делать это визуально приятным образом. Вы можете систематизировать идеи и вдохновение, сохранять статьи, визуальный контент и возвращаться к своим доскам в любое время. У вас могут быть активные доски или доски, которые представляют собой нечто большее, чем списки дел, чтобы сохранять свои избранные.

  Уникальность Pinterest:

  • Функция визуального поиска для поиска определенных элементов
  • Используйте расширение браузера Pinterest для сохранения ссылок на свои доски
  • Легко делитесь пином, досками с помощью Facebook Messenger, WhatsApp и текстового сообщения

  51.MindMeister

  MindMeister позволяет вашей команде планировать проекты, управлять встречами и набрасывать бизнес-планы. Это позволяет командам быть более инновационными, предоставляя среду для мозгового штурма, а также для планирования. Вы можете выбрать один из множества шаблонов, которые помогут легко организовать работу. И это также позволяет пользователю делиться своими интеллект-картами с кем угодно в режиме реального времени или делать их общедоступными.

  В чем уникальность MindMeister:

  • Идеальный инструмент для творческого мозгового штурма в одиночку или в команде
  • визуально фиксировать, развивать и делиться идеями
  • Используйте карты для обрисовки планов проектов, создания бизнес-стратегий, планирования мероприятий
  • Просмотр редактируйте и представляйте свои карты даже в дороге с помощью мобильного приложения для Android и iOS

  52.Organimi

  Чувствуете себя дезорганизованным? Organimi — это идеальный инструмент для построения организационной структуры, помогающий организовать структуру вашего рабочего места. Их цель — облегчить создание организационных диаграмм, помогая клиентам составить карту команд или проектных структур. Вы можете выбрать один из существующих шаблонов или начать с нуля. Он интегрируется с Active Directory, GSuite и любой другой системой, которая предоставляет файл Excel или CSV, что позволяет беспрепятственно импортировать обширные списки контактов.Такие функции, как настраиваемые поля, цветовое кодирование и их легендарная легенда SmartChart TM, позволяют оживить организационную диаграмму, чтобы она соответствовала вашей стратегии брендинга.

  Что уникального в Organimi

  • Отформатируйте и заклейте свою диаграмму с помощью обширных возможностей цвета и настройки
  • Распечатайте и поделитесь своими организационными диаграммами без заминки
  • Обеспечивает быстрое обновление всех сотрудников организации
  • Функциональность перетаскивания

  Что такое инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете?

  Представьте себе, что вы управляете командами из одной части земного шара, а ваш дизайнер, писатель, разработчик или маркетинговая команда сидят на другой стороне земного шара.Как вы часто и удобно взаимодействуете с удаленными сотрудниками ? Как вам удается собрать для всех одну и ту же страницу и убедиться, что они получают последние обновления проектов? Не только удаленным бизнес-работникам, но и внутренним командам может быть сложно идти в ногу с предстоящими задачами. Благодаря инструментам онлайн-совместной работы, которые помогают в управлении малым и крупным бизнесом и в управлении рабочим процессом.

  Сегодня на рынке представлено множество инструментов для совместной работы.Программное обеспечение для совместной работы в Интернете предназначено не только для удаленных сотрудников, но также является ценным инструментом для любого бизнеса , который хочет быть более эффективным и действенным. Это дает возможность командам оптимизировать ресурсы , выполнять проекты, обеспечивать прозрачность и добиваться беспрецедентного сотрудничества.

  Каковы основные функции инструмента и программного обеспечения для совместной работы в Интернете?

  Прежде всего, инструмент для совместной работы в Интернете для бизнеса — это простой способ совместной работы благодаря своим уникальным функциям.Есть несколько полезных функций, таких как , календарь , возможность загружать документы, отправлять уведомления по электронной почте и другие обновления. Итак, если вы в основном хотите наладить совместную работу, ваше программное обеспечение для совместной работы должно быть безопасным и иметь функции , которые будут соответствовать вашим целям. Важно, чтобы выбранный вами инструмент имел хороший функционал.

  Как совместная работа в Интернете может помочь бизнесу?

  Стало обычным явлением видеть сотрудников со всего мира, работающих над одним проектом.Эта все более рассредоточенная рабочая сила становится тенденцией и, таким образом, делает необходимым онлайн-сотрудничество. Совместная работа в сети используется для устранения разрыва между сотрудниками из-за удаленности, проводит эффективные онлайн-встречи и гарантирует, что они работают вместе одновременно на одной странице. А это поможет ускорить выполнение проектов и на улучшить взаимодействие между сотрудниками.

  Как выбрать инструмент для совместной работы или программное обеспечение?

  Теперь, когда вы знаете важность инструментов для совместной работы и некоторых широко используемых инструментов, как выбрать один для своих команд? Компании должны выбирать программное обеспечение в соответствии со своими потребностями и определять лучший сервис для вашей команды.

  Предпочитайте несколько функций

  Инструменты выбора, которые предлагают отличный сервис и множество функций для совместной работы. Выбор нескольких функций повысит эффективность вашей работы и позволит людям использовать ее по-разному.

  Простота использования

  Никто не хочет, чтобы сложная структура работала. Убедитесь, что используемый вами инструмент предоставляет услуги, к которым не нужно много времени, чтобы привыкнуть, и обратите внимание на интуитивно понятный интерфейс и простую навигацию.

  Предпочитайте облачные технологии

  Облачные технологии намного лучше других, поскольку вы избавлены от головной боли, связанной с контролем версий. Каждая информация хранится в Интернете, и вы можете получить к ней доступ из любого места.

  Проверить интеграцию

  Интеграция — ключ к удобной работе. Ищите инструменты, которые легко интегрируются с некоторыми важными инструментами, а также совместимы с различными устройствами.

  Итак, выберите тот, который лучше всего подходит для ваших команд.Эти инструменты повышают шансы на успех любого вида бизнеса.

  Никаких перерывов в общении, никакой неорганизованной работы, никаких провальных проектов в 2018 году. Переключитесь на ProofHub!

  Вартика Кашьяп

  Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она способствует улучшению рабочего места.

  Подпишитесь на ProofHub

  Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

  68 Лучшие онлайн-инструменты для совместной работы для удаленных команд (2021)

  В Time Doctor мы одержимы удаленной работой. Дело не только в том, что мы делаем, но и в том, кто мы есть.

  Наше программное обеспечение дает удаленным командам возможность работать более продуктивно, предоставляя им инструменты для управления своим временем.

  И мы, Time Doctor, являемся нашими собственными клиентами. Каждый из наших более чем 100 сотрудников использует наш инструмент.

  Как я уже сказал, дело не только в том, что мы делаем, но и в том, кто мы есть.

  Эта навязчивая идея заставляет нас постоянно искать различные типы инструментов для совместной работы в Интернете и дополнительные инструменты повышения производительности для команд и наших клиентов, чтобы быть более продуктивными.

  Ниже приведен список инструментов, которые мы нашли, чтобы помочь удаленным командам сотрудничать и быть более эффективными.

  Узнайте, как простое в использовании программное обеспечение для учета рабочего времени Time Doctor может помочь вашей команде работать более продуктивно.

  Оглавление

  ———————————————–

  Инструменты онлайн-отслеживания времени

  Time Doctor

  Time Doctor — это многофункциональное приложение, которое поможет вы определяете, сколько времени потребуется на выполнение задачи или проекта.Вы можете видеть, над чем работают удаленные члены вашей команды, внешние сотрудники и фрилансеры в любой момент времени.

  Как только вы точно узнаете, над чем члены вашей команды работают в режиме реального времени, вы лучше поймете, когда проект будет завершен, где находится узкое место и что необходимо для продвижения вперед.

  Time Doctor интегрируется с другими ведущими инструментами управления проектами, которые используют удаленные сотрудники. Интеграции включают Asana, Basecamp, GitHub, Salesforce, Teamwork, Trello, Zendesk и многие другие.

  DeskTime

  DeskTime — это полностью автоматизированное программное обеспечение для учета рабочего времени с настольным и мобильным приложением для компаний и индивидуальных предпринимателей. Это позволяет легко измерять производительность, повышать производительность, отслеживать посещаемость и эффективно управлять рабочим процессом.

  Функции включают автоматическое онлайн-отслеживание и отслеживание времени простоя, отслеживание времени проектов и задач в сочетании с простым в использовании бюджетированием и выставлением счетов, а также интеллектуальной отчетностью.

  DeskTime имеет интеграцию с приложениями для управления проектами, которые позволяют пользователям подключать счетчик времени к широко используемым инструментам, таким как Asana, Basecamp, Jira, Trello и GitLab, а также к календарям Google и Outlook.Он также имеет интеграцию с Zapier для дополнительной функциональности.

  Если вы хотите сравнить Time Doctor и DeskTime, ознакомьтесь с нашим обзором здесь .

  Timely

  Timely — это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени на базе искусственного интеллекта, которое поддерживает фрилансеров и малый и средний бизнес. С его помощью очень легко отслеживать время, чтобы пользователи могли сосредоточиться на важной работе.

  Функции включают автоматическое отслеживание и отслеживание времени простоя, отслеживание времени проектов и задач в сочетании со многими интеграциями с календарями, электронной почтой, видеоконференциями и инструментами выставления счетов.

  Timely имеет интеграцию с инструментами Asana, Trello, Todoist, Google и Microsoft. Он также имеет интеграцию с Zapier для дополнительной функциональности.

  ek ———

  Инструменты для совместной работы в Интернете для общения

  Yammer

  Yammer — это частная социальная сеть, которая помогает сотрудникам сотрудничать между отделами, местоположениями и предприятиями Программы.

  Yammer — это социальная сеть, полностью ориентированная на ваш бизнес. Чтобы присоединиться к сети Yammer вашей компании, член вашей команды должен иметь рабочий адрес электронной почты из домена вашей компании.

  Чтобы разделить важную информацию для определенных членов команды, вы можете создавать группы, которые помогут уменьшить шум в ленте новостей.

  Пользователи могут делиться сообщениями с определенными группами, просто используя раскрывающиеся меню под полем «Обновить» (которое аналогично окну статуса Facebook).

  Slack

  Один из самых быстрорастущих стартапов сегодня, Slack — мощное приложение для обмена сообщениями, используемое удаленными командами. Его мощная интеграция, многочисленные боты и экосистема, построенная на основе платформы, быстро превратили ее в один из самых гибких инструментов коммуникации на рынке.

  По своей сути Slack работает в каналах. Компания может создавать каналы для отслеживания и архивирования разговоров между командами и проектами, чтобы добиться своей цели. Функция поиска Slack гарантирует, что вы никогда не «потеряете» разговор о проекте. Далее идет слабая альтернатива.

  Nifty

  Nifty — это очень надежное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя возможность создавать вехи, управлять задачами и сотрудничать с членами команды с помощью Zoom и прямого мессенджера Nifty.Команды могут проводить весь день, работая в Nifty, благодаря предоставляемым функциям совместной работы.

  В чате Nifty команды могут ссылаться на задачи, вехи и обмениваться документами друг с другом. Команда Nifty подняла свой чат на новый уровень, включив масштабирование встреч одним щелчком мыши как на уровне команды, так и на уровне обмена сообщениями.

  Skype

  Одна из главных причин того, что Skype является самым популярным средством общения, заключается в том, что он бесплатный.

  Skype позволяет осуществлять аудио- и видеозвонки между несколькими устройствами.Другими словами, один человек может быть за ноутбуком, а другой — за своим телефоном. Одна из наиболее заметных функций, которые мы используем здесь, в Time Doctor, — это групповой звонок. Обычно к нам звонят 4, 5 и 6 человек из часовых поясов по всему миру.

  И да, если вы когда-либо пользовались Skype, у вас могли возникнуть проблемы с надежностью. Но долгое время это была лучшая отдача для ваших денег. (Теперь конкурирует с Google Hangouts. См. Ниже.)

  Workivo

  Workvivo — это платформа для общения сотрудников, разработанная для создания естественных, значимых связей между командами, позволяющая компаниям взаимодействовать со своими сотрудниками и вовлекать их так, как традиционные инструменты просто могут » т.

  Это ваша интрасеть, инструмент для общения и приложение для сотрудников — все они объединены в один знакомый социальный опыт, который люди естественным образом принимают, предлагая компаниям необходимый им контроль, предоставляя сотрудникам желаемую свободу и гибкость.

  Freshconnect

  Freshconnect — это инструмент для совместной работы, созданный для упрощения межгруппового и внутригруппового общения. Члены команды могут общаться друг с другом в беседе 1: 1 или в групповом чате.

  Если контекст обсуждения — это тикет или сделка, вместо того, чтобы отправлять друг другу ссылку или копировать сообщения из упомянутого тикета / сделки, пользователи Freshconnect могут просто начать обсуждение прямо в своей CRM / службе поддержки, чтобы все были на той же странице, и работа выполняется быстрее.

  В беседах могут участвовать не только сотрудники организации, но и все, кто может помочь, например, партнеры и сторонние поставщики, за пределами организации.

  С Freshconnect ваша команда может получить доступ ко всем важным командным обсуждениям — даже тем, которые связаны с билетами и сделками, а также к случайным беседам 1: 1 — в одном месте.

  Freshconnect доступен на платформах iOS и Android, поэтому вы можете быть в курсе разговоров, даже когда вы в пути.

  Acquire

  Acquire — это программное обеспечение для чата в реальном времени и комплексное решение для общения с клиентами.Программное обеспечение создано и предназначено для предприятий любого размера и оснащено новейшими функциями, обеспечивающими клиентам первоклассное обслуживание.

  Платформа оснащена полным набором инструментов, включая программное обеспечение для чата, чат-ботов, совместный просмотр, управление профилями клиентов, а также видео и голосовые вызовы. Есть и другие функции, которые поставляются с программным обеспечением для живого чата: история чата, беседа в реальном времени, интеллектуальная маршрутизация сообщений, стандартные сообщения, таргетированный обмен сообщениями, двусторонняя связь, настройка, аналитика и отчетность.

  С помощью живого чата Acquire вы можете знать, на что смотрят ваши посетители, какую страницу продукта они просматривают. Следовательно, наблюдая за поведением клиентов, вы можете заранее начать с ними чат и предложить им продукты. Это значительно влияет на удовлетворенность клиентов и увеличивает их коэффициент удержания, что в результате увеличивает продажи и рентабельность инвестиций. Программное обеспечение совместимо с любыми браузерами и приложениями (iOS или Android).

  Существует также множество других программных платформ для живого чата, которые могут удовлетворить любые потребности вашего бизнеса.

  Iovox

  Простой телефонный звонок часто может быть самым простым способом донести ваше сообщение до разных членов команды. Но самый большой недостаток телефонных звонков — это возможность отслеживать детали вашей истории разговоров — с членами команды, а также с клиентами, поставщиками, соискателями работы и так далее.

  Iovox поможет вам с:

  Теги вызовов : Вы можете добавлять теги и заметки к каждому телефонному звонку. Позволяет очень легко вспомнить, о чем был звонок.

  Поиск : Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти заметки и найти то, что вы обсуждали.

  Флаг : вы можете отмечать вызовы так же, как и сообщения электронной почты, и настраивать режимы и напоминания.

  Общие сведения : Что, если бы вы захотели поделиться этими сведениями о звонках и заметками со своей командой? Обычно вы пишете своей команде по электронной почте. Но с iovox вам совсем не нужно выходить из приложения. Вы можете мгновенно поделиться всей информацией о звонках и заметками с членами вашей команды всего за пару нажатий.

  Чат : Вы также можете общаться в чате в приложении iovox, как и в Slack.

  Google Hangouts

  Бывают моменты, когда вам нужно собрать команду для встречи. Если у вас ограниченный бюджет, Google Hangouts может стать для вас инструментом.

  Если вы хотите записать видеовстречу, чтобы просмотреть ее позже, вы можете использовать Hangouts в прямом эфире. Эта функция сократит количество времени, которое вы и ваши сотрудники тратите на заметки, и убедитесь, что вы ничего не пропустите.(Примечание. Существует настройка конфиденциальности, в которой вы можете не показывать свою видеовстречу публично.)

  GoToMeeting

  Разработанный специально для встреч с коллегами и клиентами, GoToMeeting имеет все необходимое для проведения встречи.

  Вы можете начать встречу из любого места, будь то электронная почта, средства обмена мгновенными сообщениями или средства управления проектами.

  GoToMeeting имеет другие функции, такие как возможность передать управление вашим компьютером и запись одним щелчком мыши, что делает организацию собрания более продуктивной.

  Chanty

  Chanty — это простой бизнес-мессенджер для беспрепятственного общения и совместной работы, основанный на искусственном интеллекте. Он помогает небольшим командам работать более продуктивно, предлагая мгновенные сообщения с неограниченной историей поиска, удобный обмен файлами и объединение уведомлений от нескольких служб в одном месте.

  В своей миссии по гуманизации бизнес-процессов Чанти идет еще дальше. Алгоритм AI предсказывает ответы, экономя ваше время, потраченное на набор текста.Рабочий процесс привносит структуру в разговоры, позволяя членам команды более эффективно координировать важные задачи. Аудио- и видеозвонки, записи голоса и интеграция с популярными сервисами добавляют этому мессенджеру дополнительные баллы. На данный момент Chanty доступен в бета-версии.

  Mailbird

  Mailbird — это почтовый клиент для Windows.

  С Mailbird вы легко сможете управлять своим онлайн-общением. Интеграция со сторонними разработчиками Mailbird позволяет вам управлять платформами обмена сообщениями, такими как Facebook, прямо из почтового клиента.

  Одно из самых больших преимуществ Mailbird — это кривая обучения… или ее отсутствие. В отличие от более сложных клиентов, таких как Outlook, где вы никогда не сможете изучить приложение целиком, Mailbird утверждает, что пользователь может изучить приложение в течение 5 минут. Он разработан для людей любого возраста и технологической грамотности, чтобы они могли быстро его изучить.

  Miro

  Miro (ранее RealtimeBoard) — это визуальная платформа для совместной работы, позволяющая менеджерам по продуктам, дизайнерам, разработчикам и маркетологам создавать, сотрудничать и централизовать общение в компании на единой интерактивной доске.

  Торговая площадка Miro интегрирована с более чем 50 приложениями, что позволяет пользователям подключать свои любимые программы. Популярные интеграции: Microsoft, Atlassian и Slack.

  Miro утверждает, что он совместим практически с любым современным устройством, будь то настольный компьютер, мобильный телефон / планшет или Surface Hub. Это также готовое корпоративное решение для совместной работы с расширенными функциями безопасности и контроля.

  TextMagic

  TextMagic — это платформа для обмена текстовыми сообщениями, позволяющая автоматически или массово отправлять текстовые сообщения вашим клиентам, команде и деловым партнерам.

  Платформа способна осуществлять двусторонний обмен сообщениями между SMS, электронной почтой и обменом сообщениями через веб-приложение, что позволяет всей вашей команде оставаться в курсе текстовых разговоров. TextMagic также поддерживает использование списков рассылки и может проводить SMS-опросы для сбора жизненно важной обратной связи от клиентов и потенциальных клиентов.

  Платформа очень универсальна и используется предприятиями для улучшения внутренних коммуникаций и поддержки клиентов, а также приложений для маркетинга и продаж. Возможные варианты использования включают все: от записи на прием к клиентам и автоматизации управления запасами до поддержания связи с удаленными сотрудниками.

  Кроме того, платформа использует глобальное SMS-покрытие, что позволяет предприятиям связываться с клиентами и партнерами в 200 странах.

  TextMagic поддерживает более 750 интеграций Zapier SMS и имеет хорошо документированный API шлюза, что упрощает добавление платформы в ваши бизнес-системы.

  Flock

  Flock — это универсальный инструмент для обмена сообщениями и совместной работы, созданный специально для малых предприятий. Наша цель — помочь компаниям лучше общаться, чтобы они могли создать в командах культуру прозрачности и скорости.

  С помощью Flock команды могут обмениваться сообщениями, совместно использовать файлы, проводить видеоконференции, управлять задачами и централизовать доступ к различным бизнес-инструментам и услугам.

  Он объединяет людей и предоставляет им удобное и безопасное место для выполнения работы из любого места.

  Crew

  Crew — это мобильное передовое приложение, которое помогает компаниям оптимизировать коммуникацию, планирование, обучение и многое другое в больших, географически распределенных командах.

  Crew — это простое и безопасное рабочее место, где сотрудники и руководители получают доступ к информации, мотивации и людям, которые им нужны для совместной работы.

  Crew уже помогает более чем 35 000 команд снизить текучесть кадров, увеличить продажи и улучшить обслуживание клиентов.

  ————————————————–

  Инструменты для совместной работы в Интернете для проектирования

  Invision

  Invision — это инструмент для создания прототипов корпоративного уровня, который позволяет пользователям загружать проекты, создавать такие действия, как нажатием кнопки и легко собирайте отзывы коллег и клиентов прямо из приложения.

  С Invision вы можете управлять своими проектами с единой панели управления.Панель управления покажет вам разбивку статуса проекта, а также собранные комментарии. Вы также можете интегрироваться с различными платформами для создания единой среды проектирования.

  Фреска

  Фреска похожа на цифровую белую доску. Он позволяет дизайнерам размещать стикеры, изображения и видео на стене, чтобы быстро собрать отзывы о конкретной идее, дизайне или прототипе.

  Это позволяет вам беспрепятственно работать в одном пространстве, аналогично размещению всей команды в одной комнате с доступом к одной доске.

  Держите своих соавторов в курсе с комментариями и живыми разговорами, где бы вы ни находились.

  Mockplus

  Mockplus — это самая надежная универсальная платформа для создания прототипов, совместной работы и проектирования систем. Он не только помогает вам создавать интерактивные прототипы для веб-сайтов, мобильных приложений, настольных компьютеров и веб-приложений быстрее и проще, но также дает вам более взаимосвязанный рабочий процесс проектирования продукта, который позволяет дизайнерам, менеджерам продукта и разработчикам интерфейса работать лучше и все вместе.

  Функции совместной работы и управления в Mockplus очень помогают повысить эффективность работы.

  Дизайнеры могут загружать проекты напрямую из Sketch, PS и Adobe XD, а затем передавать все ресурсы дизайна разработчикам. Менеджеры групп могут управлять задачами проектирования и устанавливать разрешения для различных ролей.

  Concept Inbox

  Еще один инструмент совместной работы над визуальным дизайном, который позволяет держать всех в курсе, Concept Inbox активно отслеживает версии, так что члены команды и внешние заинтересованные стороны могут вернуться к определенному проекту в любой момент.

  Руководители проектов могут получать обратную связь по прототипам в режиме реального времени с контекстными аннотациями и уведомлениями по электронной почте, когда кто-то оставляет комментарий к проекту.

  Cage

  Разработанный для малых предприятий, Cage позволяет фрилансерам и небольшим командам обмениваться проектами с клиентами и другими сотрудниками.

  Как и другие инструменты, Cage позволяет пользователям оставлять визуальные комментарии к дизайну. В Cage также есть мощный инструмент управления проектами, который позволит вам назначать задачи и управлять ими вместе с клиентами и коллегами.

  Zeplin

  Одна из главных целей Zeplin — устранить трения между дизайнерами и разработчиками. Инструмент автоматически создает руководства по стилю и другие «ресурсы».

  Благодаря интеграции со Slack вы можете легко уведомить команду об изменении дизайна.

  Zeplin рассчитан на малый бизнес и фрилансеров и использует бизнес-модель freemium.

  Пред.

  Когда вы дизайнер, вы в конечном итоге должны представить свои проекты своим клиентам.Prevue позволяет создавать красивые презентации и получать обратную связь от клиента в режиме реального времени.

  Цена

  Prevue должна быть доступной для малого бизнеса. Планы начинаются от 5 долларов в месяц и доходят до 25 долларов в месяц для агентств.

  Red Pen

  Red Pen — это инструмент быстрой обратной связи для визуальных команд. Как дизайнер, вы можете получать отзывы от своих коллег, а также указывать и щелкать мышью, чтобы объяснить свое мнение.

  Вы можете предоставить доступ своим клиентам через приватную ссылку, чтобы они тоже могли оставить отзыв.И каждый член команды по конкретному проекту будет получать последнюю информацию о версии, а также о комментариях и отзывах, оставленных как коллегами, так и клиентами.

  GoVisually

  GoVisually — еще один инструмент, позволяющий дизайнерам делиться своим творчеством. Он создан для малых предприятий и фрилансеров.

  Клиенты и сотрудники могут давать рекомендации и оставлять отзывы, не входя в систему. А если вам интересно, у вас может быть неограниченное количество соавторов.

  GoVisually позволяет работать над несколькими проектами, создавать файлы вместе с членами вашей команды и клиентами в одном месте.

  Logo Maker

  Инструмент Designhill для создания логотипов на основе искусственного интеллекта и машинного обучения легко создает крутой логотип за считанные минуты, который многое говорит о бренде.

  Производитель логотипов Designhill предлагает более 1000 пользовательских символов и шрифтов, которые подходят для самых разных отраслей, где можно легко создать крутой логотип за считанные минуты с помощью нашего уникального генератора логотипов.

  С помощью 3 простых шагов вы можете создать профессиональный логотип с мощными функциями:

  • Начните с вдохновения (введите название своей компании и выберите стили дизайна логотипа, цвета и значки, которые вам нравятся).
  • Найдите и настройте свой дизайн.
  • Получите готовые файлы.

  Fluid UI

  Создание прототипов с Fluid UI, как и его название, простое, плавное и быстрое. Он обладает впечатляющим набором функций, включая более 2000 встроенных виджетов высокой и низкой точности в библиотеках компонентов, интерактивные презентации, видеозвонки и командную совместную работу в реальном времени.Создавайте прототипы или идеи и делитесь ими всего за несколько минут, независимо от того, являетесь вы дизайнером или нет.

  Bannersnack

  Если вам нужен инструмент для управления удаленными командами разработчиков, стоит рассмотреть вариант Bannersnack.

  Как облачная платформа для совместной работы с графическим дизайном, Bannersnack прошла долгий путь с 2008 года, когда они только начинали как онлайн-производитель баннеров.

  Обеспечение доступности графического дизайна — это то, что делает этот инструмент лучше всего, позволяя пользователям создавать профессионально выглядящие дизайны и анимацию, подходящие для большинства отраслей и областей, за считанные минуты.

  Чтобы работать с Bannersnack, вам не нужны навыки программирования или дизайна. Кроме того, вы можете создавать анимированные дизайны и загружать их в самых популярных форматах, таких как HTML5, GIF, AMP HTML. Однако их редактор перетаскивания вместе с тысячами шаблонов, предварительных настроек дизайна и созданных на заказ иллюстраций — это функции, которые также пригодятся более опытным дизайнерам.

  С помощью Bannersnack вы можете делиться заметками, оставлять отзывы, отправлять ссылки на дизайн и навсегда избавляться от вложений электронной почты — все это происходит в Интернете.

  Xtensio

  Xtensio — это облачная платформа для совместной работы, которая позволяет командам легко создавать презентации и документы в целом. Этот интуитивно понятный инструмент предлагает синхронизацию в реальном времени для всех, у кого есть доступ. Используя этот инструмент, пользователи могут создавать презентации, целевые страницы, торговые ведомости, отчеты, тематические исследования, повестки дня и другие бизнес-материалы. Самое приятное, что вы можете загружать и представлять документы и реагировать на все мобильные устройства.

  ————————————————–

  Инструменты онлайн-документации

  Google Docs

  В Time Doctor мы живем в Google Docs.Мы обнаружили, что для удаленной компании с более чем 60 сотрудниками Документы Google — это самый простой способ совместной работы, совместного использования, редактирования и, в конечном итоге, публикации любых документов.

  Google Docs позволяет нам создавать сообщения в блогах (например, этот), электронные таблицы и презентации. Все это бесплатно, что является благом для стартапов и малых предприятий, расположенных в разных частях земного шара.

  Office Online

  Это бесплатная версия оригинального набора инструментов Office от Microsoft.Вы получаете ядро ​​Office: Excel, PowerPoint, Word и Onenote. Когда вы объединяете его с Outlook.com, вы, по сути, получаете набор Office для дома и учебы.

  Однако есть определенные ограничения на функции, которые вы получаете бесплатно. Например, если вы хотите добавить раздел ссылок, такой как оглавление, и цитаты, вам нужно будет перейти на платную версию.

  Также существуют некоторые ограничения шрифта и форматирования. Но если вы ищете базовую документацию и инструменты для редактирования, бесплатная версия прекрасно подойдет вам.

  Bit.ai

  Цифровой ландшафт полностью изменился, но документы на фундаментальном и структурном уровне не изменились. Bit предназначен для решения этой проблемы путем создания нового типа документа, который может расти вместе с творческими способностями людей и изменять способ общения компаний в форме документа.

  Bit.ai — это наиболее продвинутое решение для сквозного документооборота, позволяющее группам общаться как внутри, так и снаружи. Создавайте, управляйте и отслеживайте все документы вашей команды из одного места.

  Etherpad

  С его веб-сайта: «Etherpad — это настраиваемый онлайн-редактор с открытым исходным кодом, обеспечивающий совместное редактирование в реальном времени».

  Вы можете писать статьи, пресс-релизы и списки дел, когда коллеги и клиенты работают и редактируют один и тот же документ в режиме реального времени. Поскольку Etherpad имеет открытый исходный код, его можно загрузить бесплатно.

  Zoho

  Zoho Projects предоставляет вам набор инструментов для совместной работы над проектами, которые помогают членам команды, участвующим в проекте, объединяться, планировать, сотрудничать и быстрее выполнять работу.

  Он помогает вам создавать рабочие пространства для проектов, которые позволят вам сотрудничать с командами в различных географических точках. Вы можете оставлять отзывы, обсуждать проекты на форумах и делиться календарем проектов, чтобы повысить продуктивность членов команды.

  ProProfs Documentation Software

  Простое, мощное и многофункциональное программное обеспечение ProProfs Documentation Software помогает создавать централизованную документацию, в которой информация может быть легко сохранена и извлечена с любого устройства — мобильных телефонов, планшетов или ноутбуков.

  Это программное обеспечение для документации объединяет всех ваших сотрудников в создании и управлении содержанием документации.

  Функции совместной разработки и редактирования позволяют вашим командам совместно использовать знания, писать контент и просматривать его. Вы можете назначать роли, такие как участник, редактор, наблюдатель и администратор, различным сотрудникам и командам, чтобы было ясно и прозрачно в отношении того, кто за что отвечает.

  Таким образом, несколько авторов и редакторов могут работать над одним документом, и в случае, если они хотят отслеживать изменения, они могут видеть историю изменений конкретной статьи.

  Это отличный инструмент для создания всевозможной документации, в котором есть все необходимое — от создания и редактирования контента до настройки и, наконец, публикации.

  С помощью этого инструмента вы даже можете создавать мультибрендовые справочные сайты и вовлекать всех своих сотрудников на разных этапах создания контента.

  ————————————————–

  Инструменты обмена файлами в Интернете

  Google Диск

  Если вам нужно безопасное хранилище для всех ваших файлов, это приложение, .У вас будет 15 ГБ бесплатного хранилища для фотографий, документов и любых других цифровых файлов, которые вам нужно сохранить для дальнейшего использования. Файлы безопасны, но легко доступны для вас и вашей команды, и вы можете получить к ним доступ с любого устройства. Быстро и легко упорядочивайте элементы, а затем делитесь ими и сотрудничайте со своей командой.

  Dropbox

  Dropbox позволяет синхронизировать свою работу независимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве работаете. В то время как отдельные пользователи могут использовать Dropbox бесплатно, самая доступная бизнес-версия Dropbox предоставляет больше места (1 терабайт или достаточно для хранения 250 фильмов) и больше функций, таких как приоритетная поддержка по электронной почте и более высокие лимиты общего доступа.

  С Dropbox, когда документы редактируются, каждый член команды получит самую последнюю и самую лучшую версию.

  Box

  Box.com — это служба обмена файлами корпоративного уровня. Ну, точнее, в наши дни это можно считать интранетом.

  Внутри Box предприятия получат сервис обмена файлами, услуги для совместной работы, систему управления контентом и возможность управлять своим бизнесом с централизованной панели управления.

  Hightail

  Hightail — это платформа для обмена файлами, которая позволяет творчески сотрудничать между командами.Hightail разработан, чтобы помочь вам управлять проектом от начала до конца.

  Вы можете привлекать клиентов к проектам, отслеживать изменения и, в конечном итоге, ускорять темпы, с которыми ваша команда завершает проекты. Вы также можете реализовать меры безопасности на уровне администратора, чтобы обеспечить конфиденциальность конкретных проектов.

  MediaFire

  Хотя многие другие сайты для обмена файлами в списке превратились в более сложные платформы, MediaFire позиционирует себя как простую платформу для обмена и хранения файлов.Media Fire фокусируется исключительно на предоставлении своим пользователям наилучшего сервиса для обмена файлами.

  Это идеальный вариант для пользователей, которые не хотят платить за дополнительные функции.

  OneDrive

  OneDrive предоставляется вам Microsoft как часть своего бренда Live. С OneDrive вы получаете 5 ГБ бесплатно, а если вам нужно дополнительное пространство, вы можете получить еще 50 ГБ всего за 1,99 доллара в месяц.

  OneDrive предустановлен в Windows 10 и работает на всех устройствах. Открывайте и обменивайтесь файлами и фотографиями на ПК, Mac, Android и iOS.

  OneDrive позволяет вам и вашим коллегам сотрудничать с Word, Excel, PowerPoint и OneNote с настольного компьютера, мобильного устройства и в Интернете.

  SugarSync

  В отличие от таких сервисов, как Dropbox, SugarSync позволяет создавать резервные копии как ваших файлов, так и существующей структуры папок.

  Это гарантирует, что независимо от того, с какого устройства вы обращаетесь к своим файлам, вы всегда будете точно знать, где они находятся. Нет необходимости «запоминать», где находится документ на вашем ноутбуке и в среде SugarSync.

  ————————————————–

  Инструменты управления онлайн-проектами

  Asana

  Asana — это облачная платформа, которая позволяет всем вашим сотрудникам входить в систему независимо от того, где они есть, если у них есть подключение к Wi-Fi. Панель управления состоит из трех панелей, чтобы предоставить вам все данные, необходимые для данного проекта.

  Как владелец бизнеса, Asana предоставит вам обзор всех проектов, которые в настоящее время выполняются в вашей организации. Это информация в левой части приборной панели.После того, как вы нажмете на конкретный проект, в центре панели инструментов вы сможете увеличить масштаб задач, связанных с этим проектом. И, наконец, правая часть приборной панели станет еще более детализированной. Там вы можете увидеть, кому назначена конкретная задача и когда она должна быть выполнена.

  Toggl Plan

  Toggl Plan — это простой инструмент для планирования проектов и совместной работы. В нем предусмотрены временные шкалы перетаскивания для планирования проектов и управления рабочими нагрузками команды. В нем также есть доски для управления гибкими проектами, сбора идей и отслеживания выполнения задач.

  Что отличает Toggl Plan от других инструментов управления проектами, так это его «невмешательство». Там, где другие инструменты сосредоточены на пристальном наблюдении за работой, Toggl Plan отдает предпочтение макро-менеджменту.

  Веселый, интуитивно понятный интерфейс Toggl Plan упрощает начало работы. Это инструмент, которым ваша команда будет пользоваться каждый день.

  Trello

  Trello — это веб-инструмент, который позволяет вам организовывать ваши проекты с помощью карточек, организованных на доске.Чтобы осмыслить это, представьте, что вы пишете задачи в Post It Notes и наклеиваете их столбцами на стене. Вы можете писать на них, снимать их со стены и перемещать.

  Каждый столбец представляет отдельную часть проекта. По мере того, как вы и ваша команда продвигаетесь по карте, вы перемещаете ее по доске. Это позволяет вам увидеть статус всего, над чем вы работаете, просто взглянув на доску.

  Basecamp

  Хотя разработчики Basecamp не изобрели категорию программного обеспечения для управления проектами, они, вероятно, являются одной из самых любимых компаний-разработчиков программного обеспечения в мире.

  Благодаря простому, удобному в использовании, мощному и очень доступному программному обеспечению он идеально подходит для малого бизнеса. Бесплатное предложение и минимальная кривая обучения означают, что вы можете начать работу без особых хлопот.

  ProofHub

  Согласно его веб-сайту, с ProofHub вы получаете множество возможностей для планирования всего в ваших проектах и ​​повышения продуктивности на работе. От добавления людей до назначения им различных ролей и определения того, кто есть кто в проекте, вы можете делать все это с помощью ProofHub.

  Вы получаете обзор важных событий на 30 000 футов с помощью встроенного календаря. А возможность устанавливать зависимости от задач еще больше упрощает планирование деятельности по проекту.

  Wrike

  Wrike позволяет разбивать большие задачи на более мелкие цели и управляемые части. Вы можете легко отслеживать прогресс каждого члена команды и индивидуальный вклад в команду.

  Отчеты Wrike содержат легко читаемые данные о том, сколько времени и денег тратится на конкретный проект, так что вы можете быть уверены, что у вас не будет бюджета.Эта функция чрезвычайно полезна для агентств и других предприятий, занимающихся обслуживанием клиентов.

  LiquidPlanner

  Инструмент управления проектами, предназначенный для обслуживания технологических групп. Согласно его веб-сайту, «технологическим командам постоянно предлагается выполнять больше работы с теми же или меньшими ресурсами».

  LiquidPlanner достаточно гибок, чтобы позволить разработчикам использовать методологии Agile или Waterfall, чтобы удовлетворить потребности всех пользователей своей платформы.

  Пользователи могут организовывать проекты, беспрепятственно сотрудничать и даже отслеживать время, чтобы узнать, сколько времени уходит на выполнение проектов.

  WorkflowMax

  WorkflowMax — это инструмент управления проектами для средних фирм по обслуживанию клиентов. Думайте о WorkflowMax как о хабе для различных услуг, таких как бухгалтерский учет, выставление счетов, управление проектами, управление потенциальными клиентами, создание предложений и целый ряд других услуг, необходимых для ведения бизнеса по обслуживанию клиентов.

  С помощью WorkflowMax вы можете создавать красивые и надежные отчеты, которые позволят вам быть уверенными в том, что ваши проекты от начала до конца выполняются вовремя и в рамках бюджета, так что вы можете быть уверены, что каждый из ваших клиентов приносит прибыль вашему бизнесу.

  Mavenlink

  Согласно его веб-сайту, Mavenlink существует «для обслуживания профессиональных обслуживающих организаций более эффективным, элегантным и прибыльным решением для управления их проектным бизнесом».

  Как и WorkflowMax, Mavenlink является центром для различных процессов, которые входят в бизнес по обслуживанию клиентов.

  Mavenlink понимает, что проекты в «реальном мире» динамичны и постоянно меняются. Нет линейной прогрессии. Платформа Mavenlink достаточно гибкая, чтобы соответствовать динамике проектов, исходящих от требовательных клиентов.

  Nimble

  Nimble объединяет вашу адресную книгу и контакты в социальных сетях в CRM-решение для продаж и маркетинга. Все контакты связаны с разговорами, которые вы вели с потенциальными клиентами и клиентами, и их записи автоматически заполняются социальной информацией под одной записью. Nimble также имеет целевые маркетинговые функции, такие как групповой обмен сообщениями для индивидуальной аутентификации и предлагает понимание того, кто открыл или нажал на ваше сообщение. Расширение для браузера Nimble позволяет вам работать с Nimble вместе с электронной почтой, в социальных сетях или на любом веб-сайте.

  Zoho Projects

  Имея более миллиона пользователей, Zoho Projects разработан, чтобы помочь членам команды планировать, отслеживать и сотрудничать друг с другом, независимо от того, в какой точке мира они находятся.

  Zoho позволяет вам планировать проекты, отслеживать ошибки, отслеживать время и управлять документами с единой платформы.

  SwiftKanban

  SwiftKanban — это веб-визуальный инструмент для управления проектами на основе Канбан, который лучше всего подходит для групп разработки программного обеспечения, ИТ-операций и команд DevOps, менеджеров проектов или бизнес-подразделений.Он предлагает удобную визуализацию для управления командными процессами и хорошо работает как для совместно расположенных, так и для распределенных команд.

  SwiftKanban предлагает поддержку Scrum, итеративных и других методов разработки программного обеспечения, а также хорошо интегрируется с существующими инструментами Agile. С помощью наглядной доски Канбан команды проектов могут получить доступ к широкому спектру показателей Канбан и управлять потоком работы и выявлять узкие места с помощью визуальных подсказок.

  GanttPRO

  GanttPRO — это веб-инструмент для планирования проектов, основанный на диаграммах Ганта.

  Благодаря интуитивно понятному дизайну UX / UI программа позволяет за 5-10 минут стать ее продвинутым пользователем. Это программное обеспечение для построения диаграмм Ганта разделяет даже большие проекты на четко определенные задачи с датами начала и окончания на временной шкале.

  Инструмент позволяет пользователям создавать задачи и назначать их членам команды, создавать зависимости между задачами, отслеживать прогресс и сотрудничать с участниками проекта, получать уведомления, просматривать всю историю проекта и просто быть в курсе всех процессов в проекте. план.

  Кроме того, GanttPRO имеет функцию управления ресурсами. Он предоставляет возможности для работы с рабочей нагрузкой ресурсов, что позволяет менеджерам отслеживать, как работает каждый из его / ее команды: работает ли ресурс неэффективно или, наоборот, перегружен.

  Stormboard

  Создайте план или проект, проведите собрание, назначьте задачи своей команде и установите сроки, цели и этапы. Использование цифрового рабочего пространства Stormboard сократит количество встреч, беспрепятственно отслеживая прогресс вашего проекта, чтобы убедиться, что ваш план выполняется намеченным, независимо от того, где находятся члены вашей команды.

  Существуют сотни встроенных шаблонов для бизнес-процессов, таких как Agile, Design Thinking и SWOT, а также функция интеллектуальной отчетности, которая компилирует всю информацию, которая находится в вашем Storm (то, что они называют цифровой рабочей областью), в документ в Word. , Excel, PowerPoint или другой формат, который можно редактировать и использовать в качестве протокола собрания или презентации.

  Корпоративные команды из более чем 181 страны используют цифровое рабочее пространство Stormboard, чтобы улучшить свои встречи.

  Celoxis

  Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы с PM.Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные возможности для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал. Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

  Если вы знакомы с парадигмой планирования Microsoft Project, Celoxis — одна из лучших альтернатив Microsoft Project.

  Для получения дополнительных рекомендаций ознакомьтесь с нашим обзором лучших инструментов управления проектами для разных команд.

  ————————————————–

  Программные онлайн-инструменты

  GitHub

  На момент написания этой статьи GitHub был самым популярным хранилищем программного обеспечения в сети. Согласно статье Wired за март 2015 года, GitHub входит в сотню самых популярных веб-сайтов в мире, на нем размещено 9 миллионов программных проектов.

  GitHub является оболочкой для системы контроля версий, называемой Git, где разработчики могут размещать свои проекты бесплатно, а также обмениваться «кодом» и общаться с другими разработчиками.

  Bitbucket

  Bitbucket — еще одна крупная платформа для хранения программного обеспечения, предоставленная вам Atlassian, теми же людьми, которые владеют брендами JIRA и Hipchat. В отличие от Github, Bitbucket предлагает неограниченное количество частных репозиториев.

  В то время как Github делает упор на Opensource, Bitbucket призван помочь разработчикам на предприятиях совместно работать над проектами.

  CodePen

  Codepen объявляется «площадкой для веб-интерфейса».”

  Вы можете похвастаться своим последним творением и получить отзывы, создать тестовый пример для этой надоедливой ошибки и найти примеры шаблонов проектирования и вдохновения для своих проектов.

  Хотя вы можете начать бесплатно, CodePen позволит вам перейти на профессиональные функции за 9 долларов в месяц.

  Usersnap

  Usersnap — это простой, но мощный инструмент для отслеживания ошибок и тестирования пользователей. С помощью аннотированных снимков экрана он упрощает передачу запросов на изменение, отчетов об ошибках или отзывов пользователей вашим разработчикам и дизайнерам.

  С помощью инструментов аннотации «наведи и щелкни» Usersnap поможет вам сообщать об ошибках там, где они происходят: в вашем браузере. Не нужно переключаться на приложение для сообщений об ошибках или заполнять бесконечные формы. Отслеживание ошибок превратилось в пикник!

  Gitlab

  Gitlab — это веб-служба репозитория git (например, Github и Bitbucket), написанная на языке программирования Ruby.

  Согласно Upwork, «его права доступа, защита филиалов и функции аутентификации — вот что действительно выделяет его.Команды могут защищать проекты на более детальном уровне, а проекты остаются в большей безопасности, пока над ними работают ».

  Если вам тоже интересно, посмотрите Справочник GitLab. Здесь вы можете увидеть все, что они делают для управления компанией.

  Filestage

  Filestage — это простое в использовании приложение для совместной работы, которое упрощает процессы утверждения и проверки. С Filestage вы можете получать отзывы клиентов и коллег о видео, изображениях, аудиофайлах и документах PDF.Неважно, представляете ли вы агентство, фирму по производству контента или отдел маркетинга, — вот основные способы, которыми Filestage может вам помочь:

  Повышение производительности
  Filestage снижает необходимость тратить ваше драгоценное время на просмотр электронных писем, различных версий и примечания, чтобы гарантировать своевременное завершение ваших проектов.

  Добейтесь лучших результатов
  Повысьте качество ваших отзывов, комментируя файлы напрямую. Следите за прогрессом и сокращайте накладные расходы на управление проектом.

  Улучшите внутреннюю и внешнюю коммуникацию
  Будьте впереди всех, используя Filestage для сотрудничества с клиентами и заинтересованными сторонами по всему миру. Они будут благодарны за беспрепятственный и беспрепятственный обмен информацией, чтобы обеспечить конечный продукт, превосходящий их ожидания.

  Brandfolder

  Brandfolder — это ведущая платформа управления цифровыми активами для маркетинговых и творческих команд корпоративного уровня. Такие компании, как Slack, Kroger, P.F. Chang’s и Mastercard используют платформу для загрузки, хранения, организации и совместного использования неограниченного количества цифровых активов в любом формате из одного безопасного места.

  Платформа позволяет пользователям легко хранить и систематизировать типы файлов с помощью коллекций, разделов, меток и булавок. И независимо от того, сколько у вас креативных ресурсов, вы можете быстро их найти, используя поиск в документе Brandfolder, фильтрацию, сортировку, автоматическую пометку и распознавание изображений на основе искусственного интеллекта.

  Пользователи также могут централизовать весь творческий процесс с помощью функций рабочего процесса Brandfolder, расширенного видеоредактора и интеграции инструментов дизайна.Плагин Brandfolder для Adobe Creative Cloud также позволяет дизайнерам перетаскивать ресурсы непосредственно в документы InDesign, Illustrator или PhotoShop.

  Brandfolder предлагает безопасное хранилище файлов, надежные средства управления конфиденциальностью и настройку разрешений на уровне пользователя. Пользователи также могут просматривать показатели, чтобы узнать, кто использует определенные активы, где они используются, и определить наиболее эффективные активы в масштабе. Платформа также интегрируется с инструментами, которые ваша компания уже использует каждый день, такими как Google Analytics, Salesforce, Microsoft Office, Shopify, HubSpot, PhotoShop и другими.

  Какие инструменты вы используете?

  Понятно. Совершенно невозможно найти все инструменты, которые вы используете для совместной работы и удаленной работы.

  Но это не значит, что нам не интересно, что вы используете.

  Итак, если у вас есть любимый инструмент, независимо от того, упоминали мы о нем или нет, поделитесь им с нами в разделе комментариев ниже.

  Да, и не забудьте рассказать, почему он ваш любимый!

  Получите больше подобных материалов

  В вашем почтовом ящике

  Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

  мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

  Как инструменты для совместной работы в Интернете приносят пользу вашему бизнесу

  В последние годы слово «сотрудничество» используется чаще, чем когда-либо прежде, особенно в маркетинге и других подобных областях профессионального сектора. Инструменты для совместной работы действительно является одним из наиболее важных аспектов любой успешной бизнес-стратегии, и на самом деле сотрудничество означает что-то свое для каждой организации. Это во многом зависит от предоставляемых продуктов и услуг, общих целей и многого другого.По сути, сотрудничество происходит, когда два или более члена команды работают вместе, чтобы решать проблемы и достигать общей цели.

  Зачем сотрудничать?

  Если вы хотите, чтобы ваш бизнес получил максимальную отдачу от инструментов для совместной работы, прежде всего подумайте о причинах, по которым вы хотите внедрить совместную работу. Успешное сотрудничество дает множество преимуществ, в том числе следующие:

  • Экономия времени — Время играет важную роль в любой отрасли, и чем больше вы можете сэкономить, тем лучше.Когда сотрудники сотрудничают друг с другом, они экономят время вашей организации, так как достигают конечной цели гораздо быстрее. В конце концов, время — деньги, и чем больше вы сможете сэкономить, используя инструменты для совместной работы, тем лучше.
  • Укрепление командных отношений — Во многих отношениях ваша команда похожа на семейную ячейку. В таком случае важно наладить эффективные рабочие отношения между участниками. Инструменты для совместной работы — отличный способ для членов команды освоиться с концепцией совместной работы для достижения общей цели.Таким образом, он служит двойной цели, которая может принести пользу вашему бизнесу.
  • Улучшенное управление проектами — Управление проектом или командой может оказаться более сложным процессом, чем многие считают. Инструменты для совместной работы — отличный способ получить максимальную отдачу от своей команды, поскольку они улучшают общение и предотвращают ошибки, которых легко избежать. Когда люди работают вместе, шансы, что что-то выйдет из строя, сильно уменьшаются.
  • Лучшая организация — Очень легко что-то упустить, когда вы находитесь в середине проекта, что может привести к головной боли и потере времени.Лучшая организация — это то, к чему должна стремиться каждая компания, даже если дела идут хорошо. Во многих случаях инструменты совместной работы — лучшее лекарство, когда вы пытаетесь улучшить организацию.

  Уровни сотрудничества в вашей организации.

  Как и следовало ожидать, существует несколько различных уровней сотрудничества, каждый из которых оказывает уникальное влияние на ваш бизнес. Чтобы научиться эффективно сотрудничать, нужно понять, как вести этот процесс.Хотя существует бесчисленное множество «подуровней» организации, которые следует учитывать, может быть полезно усвоить аспекты трех наиболее распространенных вариантов.

  • Уровень команды — По сути, сотрудничество — это небольшая группа людей (обычно от двух до десяти), работающих вместе для решения проблемы. Это часто называют «сотрудничеством на уровне команды», которое, как правило, является наиболее интенсивным и наиболее эффективным. Когда команда работает над проектом, участники могут отдыхать спокойно, зная, что они — часть небольшой группы, и им нужно сосредоточиться только на том, что происходит внутри нее.
  • Уровень сообщества — Как только вы начнете отказываться от сотрудничества на уровне команды, вы обычно обнаружите, что работаете на уровне сообщества. В современном бизнесе это обычно подразумевает работу с другими членами вашего социального сообщества, чтобы улучшить ситуацию на более высоком уровне. Это может включать обслуживание клиентов, пользовательский интерфейс вашего социального пространства или стратегии создания контента. Хотя сообщество обычно больше, чем команда, оно на один шаг ниже сетевого уровня сотрудничества.
  • Сетевой уровень — Если сотрудничество на уровне команды рассматривается как микроподход, то сотрудничество на сетевом уровне является макро.Сетевой уровень учитывает не только вашу организацию, но и внешних людей, которые напрямую связаны с тем, что вы делаете, — например, клиентов и заказчиков. Основное различие между сотрудничеством на уровне сообщества и сети заключается в том, что в первом обычно участвуют только внутренние сотрудники, а во втором — как внутренняя, так и внешняя аудитория.

  Элементы онлайн-инструментов для совместной работы для бизнеса.

  Взгляните на то, как современные профессионалы ведут бизнес сегодня по сравнению с тем, что было всего десять лет назад, и станет ясно, насколько сильно изменилось.

  В прошлом сотрудничество с другими над проектом обычно означало нахождение в одной комнате со всеми. Хотя инструменты для личной совместной работы, безусловно, имеют свои преимущества, они сопряжены с логистическими проблемами, которые часто усложняют работу, чем это необходимо, особенно для компаний, которые работают с удаленными сотрудниками.

  Сегодняшнее решение этой проблемы известно как инструментов для совместной работы в Интернете , и они стали одним из самых важных решений, изменивших правила игры за последние годы.

  Что такое онлайн-сотрудничество?

  Проще говоря…

  Онлайн-сотрудничество — это совокупность процессов и инструментов, которые позволяют коллегам взаимодействовать друг с другом (а также с партнерами и клиентами) через веб-системы для обмена информацией и работы в направлении Общая цель.

  Инструменты онлайн-совместной работы для бизнеса — один из лучших способов для компаний с удаленными сотрудниками оптимизировать рабочий процесс, и он довольно быстро завоевывает популярность в бизнес-сообществе в целом.

  Эффективное для повышения эффективности, продуктивности и инноваций, онлайн-сотрудничество сочетает в себе аспекты социальных сетей, традиционного бизнеса и краудсорсинга, чтобы создать уникальный опыт.

  Что дает совместная работа в Интернете для бизнеса?

  Если онлайн-сотрудничество по какой-либо причине становится популярным, то это из-за преимуществ для бизнеса во многих различных отраслях.

  Во-первых, он позволяет удаленным сотрудникам обмениваться данными и работать вместе в оптимизированной манере.Это не только повышает эффективность, но и позволяет сотрудникам узнавать друг друга, работать слаженно и строить отношения.

  Онлайн-сотрудничество носит прогрессивный характер, что делает его идеальной платформой для дальновидных предприятий.

  Он способствует созданию идей, которые в противном случае не реализовались бы, пресекает потенциальные проблемы в зародыше и, как правило, создает более приятную и свободную от стресса рабочую среду.

  Для предприятий, которые работают за пределами централизованного местоположения, инструменты для совместной работы в Интернете — это мечта.

  3 важнейших элемента онлайн-сотрудничества.

  Как и следовало ожидать, для достижения максимальной производительности интерактивная совместная работа зависит от множества факторов. Хотя существует множество точек зрения на то, что необходимо для эффективного онлайн-сотрудничества, полезно смотреть на вещи с точки зрения трех важнейших элементов: людей, процессов и технологий.

  Элемент 1: Люди.

  Первый, наиболее важный элемент онлайн-сотрудничества, который следует учитывать, — это люди. Без людей вся концепция онлайн-сотрудничества развалится на всех уровнях.Люди, вовлеченные в конкретный проект, являются истинным источником инноваций, подпитывая сотрудничество идеями и знаниями.

  Есть несколько констант, связанных с этим конкретным элементом. Среди более высокой категории людей обычно присутствуют следующие части головоломки —

  • Опытный лидер — Точно так же, как каждому кораблю нужен капитан, онлайн-сотрудничество не работает эффективно без опытного лидера. вокруг.Лидерство обычно проявляется в форме одного человека или небольшой управленческой команды, которые демонстрируют навыки, необходимые для руководства командой через проект. Лидерские навыки необходимы, но их недостаточно. У эффективного лидера будет хотя бы некоторый опыт работы с инструментами для совместной работы в Интернете, возможно, он в тот или иной момент работал в составе команды через программное обеспечение социальной интрасети.
  • Компетентная команда — Наличие твердого лидера, безусловно, важно, но этого недостаточно.Для получения максимальной отдачи от инструментов совместной работы в Интернете необходима компетентная команда, состоящая из сотрудников, которые могут без проблем адаптировать свой стиль работы, а также могут вносить идеи и информацию для продвижения проекта. Все члены команды должны демонстрировать сильные коммуникативные навыки, а также способность хорошо работать с другими. Во многих отношениях выбор правильной команды для онлайн-сотрудничества мало чем отличается от укомплектования персоналом традиционного бизнеса, хотя технологический элемент означает, что менеджеры должны быть еще более разборчивыми в том, кого они допускают в свою команду.
  • Общая цель — Одним из наиболее важных аспектов качественного онлайн-сотрудничества является то, что каждый должен работать для достижения общей цели. Это то, что побуждает людей выкладываться на полную и по-настоящему участвовать в разговоре. Какой бы ни была цель, важно, чтобы она была обозначена заранее, чтобы все участники могли напомнить себе о том, ради чего они работают. Цель достижима, только если она ясна и актуальна.
  • Доверие — Доверие — это нить, которая связывает все воедино для совместной работы в сети.Многие случаи заставляют вовлеченных людей в определенной степени полагаться друг на друга, особенно при выполнении конкретных задач. Укрепление доверия может быть трудным, когда личное общение не всегда возможно, поэтому так важно сосредоточиться и никогда не пренебрегать аспектами развлечения / персонализации при онлайн-сотрудничестве.

  Элемент 2: Процесс.

  Процесс, второй элемент онлайн-сотрудничества, немного менее ощутим, чем первый, но не совсем сложен для понимания.Во многих отношениях процесс описывает рабочий процесс, принимая во внимание все, что связано с работой в среде социального сотрудничества. В общем, тем, кто привык к типичной бизнес-модели, придется немного изменить свой процесс, чтобы облегчить сотрудничество, особенно когда большая часть из них осуществляется в Интернете.

  При корректировке своего процесса нужно помнить о нескольких вещах. Выполнение всего нижеперечисленного гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от онлайн-сотрудничества, при этом вам не придется слишком много думать об этом —

  • Стратегия — Первое, о чем следует подумать при корректировке вашего процесса, — это стратегия.Стратегия напрямую влияет на то, как вы достигаете своей цели, и это особенно актуально при работе с другими. Наличие надежного плана, к которому вы можете вернуться в случае необходимости, гарантирует, что вы не только не сбиваетесь с пути, но и не столкнетесь с проблемами на этом пути. Обычно стратегию определяет тот, кто возглавляет команду.
  • Приоритеты — После того, как стратегия определена, необходимо обозначить приоритеты. У каждого человека, входящего в команду, вероятно, будет свой уникальный набор приоритетов, хотя некоторые люди нередко решают схожие задачи.Как и в случае с твердой стратегией, правильно очерченные приоритеты не позволят вам сбиться с пути, который вы для себя выбрали.
  • Политики обмена данными — Никто не хочет контролировать членов своей команды, но всегда важно помнить о реализации политик обмена данными при работе с людьми в пространстве для совместной работы. Во многих случаях строгие правила не нужны. Когда вы имеете дело с конфиденциальной информацией, установление четких политик в отношении обмена данными может быть неотъемлемой частью реализации проекта наиболее безопасным способом.

  Элемент 3: Технология.

  Третий и последний элемент онлайн-сотрудничества — это технологии. Одна вещь, о которой часто забывают, — это важность технологий для современного сотрудничества. Без него сотрудничество с коллегами на другом конце планеты было бы практически невозможно. Инструменты для совместной работы в Интернете поначалу могут показаться немного сложными, но если вы когда-либо пользовались социальной сетью, у вас, вероятно, не возникнет затруднений.

  Существует несколько различных технологических платформ, которые могут способствовать онлайн-сотрудничеству, в том числе:

  • Программное обеспечение для социальной интрасети — Без программного обеспечения для социальной интрасети онлайн-сотрудничество не было бы таким упорядоченным, как сегодня.Программное обеспечение внутренней сети компании служит порталом, который позволяет сотрудникам создавать обсуждения, обмениваться документами, планировать встречи и выполнять множество других важных задач.

    Инструменты для совместной работы в Интернете становятся все более и более распространенными с течением времени и являются естественным развитием форумов, информационных хранилищ и других платформ, которые были до него.

  • Телеконференцсвязь / чат-приложения / VoIP — Социальная интранет-программа может быть отправной точкой для онлайн-сотрудничества, но это не единственный элемент, который можно использовать.Телеконференции через приложения для чата, телефонную систему VoIP или другие инструменты — отличный способ для людей, которые работают вместе, на самом деле поговорить лицом к лицу, не находясь в одной комнате.

    Большинство компаний в той или иной степени используют эти платформы, и некоторые не смогли бы обойтись без них. В сочетании с инструментами онлайн-совместной работы инструменты телеконференций могут быть довольно мощными.

  • Интеграция с существующими системами — Очень важно интегрировать инструменты онлайн-совместной работы и инструменты телеконференций с системами, которые уже существуют в вашем бизнесе.Продажи, инвентарь и другие существующие системы иногда могут потеряться в беспорядке при переходе к сетевой среде для совместной работы, но это не обязательно. Чаще всего дело сводится к выбору правильного типа программного обеспечения для социальной интрасети, поскольку не все варианты позволяют собрать все в одном месте.

  Инструменты онлайн-сотрудничества для бизнеса в современную эпоху: программное обеспечение для социальных сетей.

  Сотрудничество всегда играло важную роль в профессиональных условиях.Раньше для совместной работы сотрудникам обычно приходилось работать в одном офисе. Телефон и электронная почта, безусловно, облегчили жизнь удаленным сотрудникам, но этого было недостаточно. По мере развития технологий на передний план быстро вышла группа более эффективных решений — программное обеспечение для социальных сетей с инструментами для совместной работы в Интернете.

  Программное обеспечение для социальной интрасети бывает самых разных форм и размеров, но краеугольным камнем практически каждого варианта являются расширенные возможности совместной работы.Имея на вашей стороне инструменты для совместной работы в социальной интрасети, вы можете быть уверены, что все в вашей команде могут работать вместе, не сталкиваясь с различными границами, даже если они находятся по всему миру. Хотя нет двух абсолютно одинаковых программных платформ социальной интрасети, существует ряд общих функций, которые являются стандартными среди большинства, в том числе:

  • Обмен документами — Возможность обмениваться документами в упрощенном виде важна для тех, кто пытается сотрудничать.

    Большинство программных платформ социальных сетей имеют надежные системы управления документами, благодаря которым вы и остальная часть вашей команды можете легко обмениваться важными файлами.

  • Система внутренней коммуникации — Ваша команда должна иметь возможность общаться максимально эффективно, чтобы не отвлекаться от задачи и не упускать из виду важные аспекты проекта.

    Хорошо спроектированное программное обеспечение социальной интрасети может заменить электронную почту и другие часто используемые средства связи, а поскольку все находится в одном центральном месте, поиск архивных разговоров — это легкий ветерок.

  • Платформа для создания контента — Есть много причин, по которым вы можете подумать о публикации контента как для внутреннего, так и для внешнего мира — на ум приходит входящий маркетинг.

    Отличное программное обеспечение для социальной интрасети поставляется вместе с платформой для создания контента, которая позволяет вам публиковать привлекательные блоги и вики-сайты несколькими простыми щелчками мыши, эффективно привлекая новую аудиторию и увеличивая присутствие вашей организации в Интернете.

  • Надежный поиск — Ищете старый документ, беседу или сообщение в блоге, которые, казалось бы, пропали? Это такие сценарии, как этот, когда надежная функция внутреннего поиска может улучшить или испортить ваш опыт.

    Используя теги и другие переменные, программное обеспечение социальной сети интранет позволяет быстро и эффективно находить то, что вы ищете.

  • Персональный и групповой календари — Иногда самым сложным аспектом рабочего дня является отслеживание собраний и других событий, требующих вашего внимания.

    Персональные и групповые календари являются неотъемлемой частью большинства программных платформ социальных сетей интранет, и они могут существенно изменить мир благодаря вашей способности всегда присутствовать и участвовать.

  Как узнать, готов ли ваш бизнес к инструментам для совместной работы в Интернете.

  Главный вопрос сегодня: «Готовы ли вы к инструментам для совместной работы в Интернете?» Принятие и широкое использование инструментов для совместной работы как части воронки продаж хорошо задокументировано. Для более крупных компаний эти платформы помогают сэкономить миллионы долларов за счет повышения производительности и эффективности. Инструменты для совместной работы в Интернете также являются растущей потребностью многих малых предприятий.

  Как узнать, готов ли ваш бизнес к использованию инструментов для совместной работы в Интернете?

  Вот 5 контрольных знаков.

  У вас уже есть культура социального сотрудничества.

  Чтобы компания считалась социально оптимизированной, требуется около 3 лет. Это означает, что необходимо пройти 3 года, прежде чем ваш бизнес сможет измерить влияние социальных сетей с того момента, как вы начнете использовать такие социальные сети, как Facebook. Если ваш бизнес так долго активно отслеживает ретвиты, лайки, публикации и другие социальные показатели в Интернете, вы, вероятно, знакомы со всей культурой социального бизнеса.

  Чтобы получить еще большую выгоду для бизнеса с помощью социальных сетей, инструменты для совместной работы в Интернете предлагают вывести игру на совершенно новый уровень. Знакомые функции, такие как потоки действий, обмен сообщениями в реальном времени и рабочие области для совместной работы, теперь интегрированы с вашей CRM, ERP и другими уже имеющимися системами.

  Внедрение социальных сетей в существующие бизнес-системы повышает эффективность, поскольку привлекает сотрудников и энтузиастов.

  Потребность в агрегации контента растет.

  Столкнувшись с выбором: поддерживать ли независимые автономные приложения или интегрировать все системы вместе, большинство предприятий предпочитают второй вариант.Это экономит время, ресурсы и значительно увеличивает скорость доставки.

  Если вы занимаетесь информационным бизнесом, потребность в агрегировании файлов, папок и архивов никогда не была такой сложной, как сегодня. Каждый день ваш архив ценной информации увеличивается, и необходимость находить его всякий раз, когда возникает необходимость, помогает вашему бизнесу оставаться конкурентоспособным. Чат-приложения, вики-сайты, блоги и дискуссионные форумы представляют собой ценную базу знаний, и большинство сотрудников используют их для хранения буквально всего, что им нужно.

  Возможность поиска контента, созданного внутренней командой, является ключом к повышению производительности. Инструменты онлайн-сотрудничества хорошо подходят для реализации этой возможности.

  Инновации тормозятся.

  В то время, когда инновационные компании бросают вызов парадигмам, существующим десятилетиями, вы не можете позволить себе играть в догонялки. Поощрение инноваций изнутри — один из способов быть впереди всех. Для внедрения инноваций вам нужна платформа, которая поощряет обмен идеями, а инструменты для совместной работы в Интернете являются ключом к достижению этого.

  Большинство компаний накопили многолетний опыт среди работников. Некоторые из этих работников могли проработать в компании годы или десятилетия. Их опыт и знания неоценимы, чтобы помочь вам разработать следующий этап вашего бизнеса. Как использовать этот обширный ресурс знаний и поощрять обмен идеями?

  Социальные платформы, на которых сотрудники взаимодействуют и взаимодействуют, могут помочь отслеживать, собирать и реагировать на разговоры, происходящие во внутренней сети компании.

  Опытные сотрудники знают, какая тактика работы с клиентами работает, что делают конкуренты и что сработало в прошлом… или потенциальные идеи, которые могут преобразовать компанию. Эти знания нельзя получить в залах заседаний. Прежде чем они смогут свободно выражать свои идеи и взгляды, требуется время и постоянное взаимодействие.

  У вас высокая текучесть кадров.

  Большинство молодых сотрудников крайне нелояльны и уйдут с корабля, как только им станет скучно или им на колени выпадет более крупная, лучшая сделка.Несмотря на все льготы, которые вы можете предоставить, текучесть кадров, особенно среди молодежи, остается высокой.

  Могут ли инструменты онлайн-сотрудничества помочь снизить текучесть кадров?

  Поскольку так много молодых людей проводят много времени в социальных сетях, они хорошо знакомы с этими платформами и получают удовольствие от взаимодействия и взаимодействия с другими. Представьте себе такое же взаимодействие и вовлеченность на рабочем месте. Хотя это не является гарантией того, что программное обеспечение социальной интрасети, такое как Communifire, потенциально может снизить текучесть кадров, также высока вероятность того, что оно может стимулировать обмен и взаимодействие, что в конечном итоге повысит удовлетворенность работой.

  Также было показано, что отсутствие вовлеченности сотрудников способствует высокому уровню оттока. Атмосфера вовлеченности помогает сотрудникам получать удовольствие от работы, она предлагает признание их вклада и дает возможность выполнять сложные задачи. Упреждающий подход, такой как внедрение программного обеспечения социальной интрасети с инструментами онлайн-сотрудничества на рабочем месте, будет стимулировать пользователей к взаимодействию и сотрудничеству.

  Управление проектами — головная боль.

  Балансировка элементов проекта может быть сложной задачей. Для успешного завершения проектов необходимо надлежащим образом отслеживать и контролировать время, деньги, объем и людей. При работе с командами члены команды не всегда могут обладать необходимыми компетенциями и доступом к информации. Отсутствие подотчетности может привести к обвинениям и обвинениям, но все это непродуктивно. Плохое общение также может в некоторых случаях привести к провалу проекта.

  Инструменты совместной работы в Communifire могут значительно повысить скорость выполнения проекта и взаимодействия.

  Вы можете хранить и контролировать все свои документы, задачи и разговоры вместе, и все будут на одной странице с обновлениями ленты активности. Обмен также стал намного проще, а поиск информации в блогах, форумах, вики-страницах никогда не был таким простым.

  Советы по внедрению инструментов совместной работы в Интернете в ваш бизнес.

  По большей части концепция онлайн-сотрудничества имеет смысл. Однако внедрение его в бизнес, который не использовал его в прошлом, иногда сопровождается периодом корректировки.

  Если вам удастся усвоить следующие советы, вы сможете с минимальным перерывом в работе в случае возникновения проблемы —

  • Начните медленно, но начните сейчас — Переход к совершенно новому типу рабочей среды может быть неприятным процессом, особенно для членов команды, которые никогда раньше не использовали инструменты для совместной работы в Интернете. Медленный старт позволяет вам и вашей команде опустить пальцы ног в воду, а не нырять головой, что обычно приводит к меньшему стрессу и связанным с ним проблемам.Если ваша команда слишком запуталась, продуктивность только упадет.
  • Выберите подходящее программное обеспечение для социальной интрасети — С таким множеством различных вариантов на выбор поиск программного обеспечения для социальной интрасети, подходящего для вашей компании, может быть нелегким делом. Ищите то, что позволяет вам общаться через сообщения / сообщения с другими в вашем пространстве, без проблем обмениваться документами, создавать вики-страницы и блоги и предлагать идеи всему сообществу (а также небольшим группам внутри сообщества).Избегайте универсального программного обеспечения, которое не может быть адаптировано специально для нужд вашей организации.
  • Работа с экспертом по сотрудничеству — Для некоторых людей онлайн-сотрудничество — это не только новая и захватывающая концепция, но и то, на чем можно строить карьеру. Есть эксперты по совместной работе, многие из которых разработали собственное проприетарное программное обеспечение и знают все тонкости работы в среде социального сотрудничества. Наличие кого-то под рукой хотя бы на короткий период времени — один из лучших способов ускорить взаимодействие команды в сети и предотвратить возникновение потенциальных проблем.

  Совместная работа в сети может быть сложной концепцией, включающей множество различных аспектов, для полного понимания которых может потребоваться время. Однако при правильном использовании он может быть прекрасной вещью. Если вы знаете, какие элементы делают онлайн-сотрудничество таким, каким оно является, вы на один шаг ближе к тому, чтобы получить от него максимальную отдачу.

  Советы по максимально эффективному использованию инструментов совместной работы в Интернете для бизнеса.

  На этом этапе должно быть ясно, насколько ваш бизнес может выиграть от сосредоточения внимания на инструментах для совместной работы.Даже если у вас есть лучшее программное обеспечение для социальных сетей, правильный образ мышления и группа талантливых сотрудников на вашей стороне, онлайн-сотрудничество не обойдется без проблем. Есть много способов улучшить совместную работу внутри вашей организации. Вот несколько примеров:

  • Акцент на открытое общение — Для того, чтобы совместная работа действительно работала, общение должно быть во главу угла в каждом проекте. Ваша команда всегда должна чувствовать себя комфортно, сообщая о проблемах или вопросах, которые могут у них возникнуть, а также о любом другом вкладе, который может подтолкнуть проект в правильном направлении.Руководители команд должны делать все возможное, чтобы создать более открытую среду для общения, когда это возможно.
  • Планирование учебных занятий — Как правило, научиться пользоваться программным обеспечением социальной интрасети несложно, хотя обучение вашей команды может упростить задачу. Учебные занятия можно проводить в физическом офисе или удаленно с помощью телеконференций, и они не должны занимать много времени. Изучите основы, и, если ваши сотрудники восприимчивы к этому, запланируйте более подробные сеансы, чтобы максимально подробно осветить все аспекты вашей платформы.
  • Определите ключевых сотрудников — В каждой организации есть несколько сотрудников, которые устанавливают планку производительности, изобретательности и трудовой этики.

    Выявление тех, кто с наибольшей вероятностью направит вашу компанию в правильном направлении … и предоставление им руководящих ролей … может быть отличным способом улучшить сотрудничество, особенно если у них есть навыки, необходимые для руководства командой.

  • Ежедневно проводите встречи по вопросам статуса — Программное обеспечение для социальной интрасети — отличный инструмент для обеспечения того, чтобы вся ваша команда была на одной странице на протяжении всего проекта … но на этом не заканчивается.Ежедневные статусные встречи могут быть исключительно полезными, поскольку они позволяют сотрудникам озвучивать вопросы, комментарии и опасения до начала рабочего дня. Конечный результат — меньше препятствий и более эффективный подход к рабочему дню, особенно когда одновременно выполняется много проектов.
  • Установите четкую схему — Независимо от того, за какой проект вы беретесь, у вас всегда будет больше шансов на успех, если вы установите четкую схему для себя и своей команды. Контуры гарантируют, что вы не сбиваетесь с пути, а составление одного из них не займет столько времени и усилий, как вы думаете.Даже если он простой, план, несомненно, поможет вам и вашей команде двигаться в правильном направлении.

  По мере того, как технологии продолжают влиять на современный бизнес-ландшафт, инструменты для совместной работы в Интернете будут только расти как популярность, так и необходимость. Начните прямо сейчас, и вам не придется беспокоиться о том, что ваша организация отстает.

  «Следует ли мне использовать программное обеспечение для интрасети с инструментами для совместной работы или просто использовать платформы общедоступных социальных сетей?»

  Нет сомнений в том, что платформы публичных социальных сетей создали культуру сотрудничества.Теперь люди чувствуют необходимость и понимают ценность онлайн-сотрудничества во всем, что они делают.

  С другой стороны, это привело к появлению программного обеспечения для социальной интрасети с инструментами для совместной работы, поскольку сотрудники и клиенты требуют одинакового опыта на работе.

  С другой стороны, некоторые организации внедрили общедоступные платформы, такие как Facebook, для внутреннего сотрудничества, бросив вызов ИТ-требованиям в отношении конфиденциальности, безопасности и соблюдения нормативных требований.

  Решение о том, использовать ли платформу для совместной работы в интрасети или общедоступную платформу (например, Facebook), вызывает беспокойство, особенно когда организация ограничена финансами, временем и набором навыков.Хотя общедоступные платформы обычно не требуют дополнительных затрат, просты в реализации и широко распространены, решение для интрасети создано для настоящего сотрудничества и выходит за рамки базового интерактивного сотрудничества, предлагаемого общедоступными социальными сетями.

  Риски внедрения публичных платформ для делового сотрудничества.

  Большинство публичных платформ социальных сетей, таких как Facebook, построены с одной целью: привлечь как можно больше людей и зарабатывать деньги на рекламе .

  Идея состоит в том, чтобы делиться всем со всеми и ограничивать только в случае крайней необходимости. В результате любые настройки конфиденциальности на таких платформах устанавливаются с предположением, что пользователи хотят поделиться всем со всем миром.

  Проблема конфиденциальности в социальных сетях хорошо задокументирована. Случайный обмен и риски передачи информации рекламодателям на таких платформах вполне реальны. Условия конфиденциальности постоянно пересматриваются, чтобы соответствовать рекламным моделям сетей.Для организаций, обрабатывающих информацию о клиентах, также возникает проблема соответствия. Когда общение осуществляется через социальные сети, гораздо сложнее реализовать SLA, чем в рамках защищенной брандмауэром платформы.

  Программное обеспечение для интрасети с инструментами для совместной работы — это намного больше, чем Facebook.

  Программное обеспечение для интрасети создано для обеспечения социального уровня между сотрудниками и бизнесом. Он более универсален и включает в себя множество инструментов для совместной работы в Интернете, таких как обмен мгновенными сообщениями, управление документами, календари, управление задачами и многое другое.Эти платформы влияют на бизнес по-разному, изменяя поведение сотрудников.

  Подумайте об улучшении взаимодействия с партнерами и потребителями, которое предоставляет вашему бизнесу специальная платформа. Программное обеспечение для интрасети значительно упрощает мобилизацию экспертов и заинтересованных сторон благодаря возможности настраивать и персонализировать сообщения по связям с общественностью. Возможность интегрировать ERP и CRM в ваши платформы для совместной работы значительно повысит производительность, вместо того, чтобы работать с изолированными системами, которые не представляют большой ценности в качестве автономных.

  Преобразование корпоративной культуры и стратегическое улучшение конкретных бизнес-процессов также намного проще, если у вас есть защищенная от брандмауэра социальная система. Социальный подход на рабочем месте может помочь разрушить бюрократию и иерархию, препятствующие прогрессу. Сотрудники чувствуют себя уполномоченными, когда они могут действовать. Все это возможно, когда компании подходят к социальным сетям как к способу построения отношений на рабочем месте, а не как к технологической тенденции.

  Ожиданиям пользователей теперь требуются инструменты для совместной работы в Интернете для бизнеса.

  Распространение персональных устройств и различных средств связи привело к появлению нового поколения пользователей, сотрудников и клиентов с новыми ожиданиями. Спрос на гибкие модели работы потребовал новаторских подходов к повышению производительности труда.

  Ожидания сотрудников.

  Ожидания сотрудников сейчас на ступеньку выше, чем десять или даже пять лет назад. Теперь они владеют рядом устройств с мощными приложениями. Они ожидают, что их рабочая и домашняя среда будет более цельной.

  Ожидания клиентов.

  Существенно изменились и ожидания клиентов. Им нужны более персонализированные услуги, и они хотят их сейчас. Мгновенное реагирование на запросы клиентов — одна из основных задач, помогающих организациям оставаться конкурентоспособными. В то время как общедоступные платформы, несомненно, позволяют быстро реагировать, запросы быстро становятся неуправляемыми, когда вам приходится отвечать на постоянно растущий список клиентов, сотрудников и партнеров.

  Персонализировать общедоступную социальную сеть, такую ​​как Facebook, сложно… кхм… невозможно.Как продукт массового потребителя, вы мало что можете сделать в том, как организовать свои документы и как вы взаимодействуете со своими коллегами и командами. Возможности поиска ограничены, и отслеживание разговоров становится головной болью, когда вам нужно вернуться к разговору, который у вас был несколько месяцев или лет назад. Эти платформы отлично подходят, когда вам нужно мгновенно подключиться, но сильно терпят неудачу, когда вам нужна система управления документами, которая хранит организованный архив вашей деятельности.

  Вовлеченность сотрудников в эпоху социальных сетей.

  Вовлеченность сотрудников всегда была крепким орешком. Хотя социальные сети часто могут рассматриваться как приемные дети отдела маркетинга, они влияют на всю организацию и могут дать немедленные решения при правильной реализации. Знакомство с Twitter и Facebook делает программное обеспечение для социальных сетей с инструментами совместной работы удобным и простым в использовании. Эти платформы также важны для того, как сотрудники учатся и взаимодействуют.

  Обеспечить рентабельность инвестиций за счет внедрения и взаимодействия с пользователями сложно и сложно, но вознаграждение за продуктивность вполне реально.Истинный потенциал инструментов для совместной работы в сети еще предстоит полностью реализовать, поскольку вопрос о том, лучше ли решение для интрасети по сравнению с общедоступной платформой, продолжает озадачивать многие организации.

  Для брендов и предприятий все начинается с инвестирования в культуру сотрудников, которая воплощает в себе видение организации, и программное обеспечение для социальных сетей имеет все возможности для этого.

  Заключение

  Инструменты для совместной работы в Интернете превращают работу из места в средство доступа.С компьютером и браузером, включая мобильные устройства, такие как iPad, вы по-прежнему подключены к сети и можете получать и публиковать обновления.

  Ваш бизнес, вероятно, начал испытывать давление со стороны социальных сетей. Сотрудники могут незаметно потребовать инструменты для совместной работы на рабочем месте. Когда ваши потребности и потребности пересекутся, это всего лишь вопрос времени. Инструменты онлайн-сотрудничества в программном обеспечении социальной интрасети позволяют удовлетворить потребности обоих миров и перейти к следующему этапу совместной работы на рабочем месте.

  Лучшие инструменты онлайн-сотрудничества 2021 года

  Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете упрощает и упрощает совместную работу групп как над общими административными задачами, так и над конкретными проектами.

  Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете

  Сотрудничество — это новая норма на рабочем месте, когда сотрудники больше не ожидают, что их работа будет изолирована друг от друга. Этот акцент на сотрудничестве должен означать повышение эффективности и производительности, но может быть достигнут только в том случае, если у вас в первую очередь есть лучшие инструменты.

  Эти инструменты могут предложить все, от облачного хранилища документов для управления повседневными задачами до видеоконференцсвязи для онлайн-встреч, и все они одинаково хорошо работают на мобильных устройствах, а также на настольных компьютерах и ноутбуках.

  Прежде всего, все должно быть ясным, легким для понимания, простым в использовании и не допускающим недопонимания. Каждый сотрудник должен иметь возможность поговорить с нужным человеком, где бы он ни находился в компании, для решения той же проблемы. А затем решите эту проблему в рамках приемлемого рабочего процесса.

  Настали дни совместной работы, поэтому, чтобы максимально использовать возможности вашей команды, вот наш выбор лучших инструментов для совместной работы, доступных в настоящее время.

  (Изображение предоставлено Microsoft)

  1. Microsoft 365

  Совместное использование и редактирование документов, теперь с обменом сообщениями

  Причины для покупки

  + Знакомое программное обеспечение + Совместное редактирование + Команды предоставляют UC + Экономичное объединение

  Microsoft Office, возможно, не первая платформа, о которой вы думаете, когда речь заходит о совместной работе, но теперь она лежит в основе облачного офисного пакета Microsoft 365.

  Это важно, потому что Microsoft Office остается наиболее часто используемым и, следовательно, важным офисным пакетом, и хотя есть конкуренты, такие как OpenOffice и Google Workspace (ранее G Suite), они все еще не достигли того же уровня функциональности и простота использования.

  Таким образом, поскольку Microsoft Office, вероятно, станет сердцем многих предприятий, переход на Microsoft 365 предлагает ряд преимуществ, не в последнюю очередь возможность группам напрямую сотрудничать с одним и тем же набором документов.Это может быть что угодно, от рабочих смен в электронной таблице Excel до презентации в PowerPoint и отчетов клиентов, написанных в Word.

  К этому следует добавить, что Microsoft Teams теперь поставляется в комплекте с рядом пакетов Microsoft 365, что позволяет интегрировать унифицированные коммуникации с традиционным офисным программным обеспечением.

  Что делает Microsoft 365 более привлекательным, так это то, что в качестве облачной платформы его можно использовать не только с Windows, но также с Mac, Android и iOS.

  Цены зависят от того, покупаете ли вы для личного или коммерческого использования, с комиссией от 6 долларов.99 или 8,25 доллара в месяц за одно использование, при этом для бизнеса требуется предоплаченный годовой план.

  Однако одна мало рекламируемая альтернатива — это Microsoft 365 Business Basics, которая предлагает большинство тех же программных пакетов и опций, что и выше, но стоит только 5 долларов в месяц на пользователя при ежегодной оплате. Это делает весь пакет чрезвычайно рентабельным, особенно по сравнению с ценами на автономное программное обеспечение для объединенных коммуникаций и совместной работы.

  В целом, Microsoft 365 предлагает не просто отличный офисный пакет, но и тот, который также прочно разработан для совместной работы и совместного использования с командами.

  (Изображение предоставлено Slack)

  2. Slack

  Инструмент для совместной работы, не нуждающийся в представлении

  Причины для покупки

  + Отличный интерфейс + Впечатляющая бесплатная версия

  Причины, по которым следует избегать

  -Некоторые могут Требуется больше глубины в безопасности

  Slack, без сомнения, мощный инструмент для совместной работы с миллионами пользователей по всему миру. Это невероятно умная платформа, которую можно использовать как на мобильных, так и на настольных устройствах.Он позволяет отправлять прямые сообщения (DM) и файлы одному человеку или группе сотрудников, а также есть возможность организовывать разговоры по разным каналам (возможно, для конкретных проектов, один для технической поддержки, общий чат и т. Д. ).

  Приложение также поддерживает видеозвонки. Вы можете использовать эту функцию, чтобы поговорить со своими коллегами о проектах и ​​подробно поработать, не набирая все в DM. Хотя это не замена службам облачного хранения, вы можете перетаскивать файлы и делиться ими с коллегами прямо в Slack.Он также совместим с такими сервисами, как Google Drive, Dropbox и Box.

  В заключение, у Slack даже есть бесплатная версия, хотя неудивительно, что она имеет ограничения (с точки зрения количества сохраняемых сообщений, общего пространства для хранения и т. Д.).

  (Изображение предоставлено Asana)

  3. Asana

  Максимальная организация

  Причины покупки

  + Отслеживание проекта + Удобная интеграция

  Причины, по которым следует избегать

  -Другие приложения имеют лучшие функции связи

  Asana существует с 2008 года, что делает ее ветераном совместной работы, и такие компании, как Intel, Uber, Pinterest и TED, используют ее в качестве основного метода связи.

  Он был разработан, чтобы компании могли легко отслеживать работу сотрудников и получать наилучшие результаты. Используя платформу, вы можете создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о приближающихся сроках и отправлять запросы коллегам. Члены команды также могут назначать комментарии к сообщениям в приложении.

  Вы можете организовать все свои проекты в виде списка или доски, и есть функция поиска, чтобы вы могли быстро найти прошлые работы. Короче говоря, Асана — очень эффективный способ оставаться суперорганизованным и облегчать общение, когда дело доходит до обновлений о том, как продвигается работа.

  (Изображение предоставлено Trello)

  4. Trello

  Приложение для организации всех ваших проектов

  Причины для покупки

  + Чистый, простой в использовании интерфейс + Бесплатная версия

  Причины, которых следует избегать

  -Не много функций связи

  Если вы когда-либо изучали программное обеспечение для управления проектами и инструменты для совместной работы в Интернете, то, без сомнения, вы сталкивались с Trello. Доступный в Интернете и в мобильных приложениях, он позволяет легко организовывать проекты и работать над ними вместе с коллегами.

  Платформа позволяет работать с досками или списками, которые могут быть организованы по командам и различным задачам. И в них вы можете создавать списки дел и делегировать их коллегам. Также есть возможность добавлять комментарии к карточкам — это быстрый способ поделиться своим мнением с другими.

  Кроме того, Trello может похвастаться рядом интеграции с такими приложениями, как Evernote, GitHub, Google Drive и Slack. Вы можете скачать приложение бесплатно, но есть дополнительные опции, которые предоставляют доступ к большему количеству функций.

  Ценовая категория Premium открывает ряд дополнительных административных функций для лучшей организации. Существует также версия Enterprise, стоимость которой зависит от количества необходимых пользователей и предоставляет некоторые дополнительные функции управления организацией.

  (Изображение предоставлено: Podio)

  5. Podio

  Мобильный инструмент для совместной работы

  Причины покупки

  + Простой в использовании интерфейс + Качественные мобильные приложения + Широкий спектр интеграций

  Podio описывает себя как гибкую и настраиваемую онлайн-платформу для работы и общения между командами.Другими словами, это дает вам возможность организовать большие объемы работы и делегировать задачи между сотрудниками.

  Как и многие другие приложения для совместной работы, Podio предоставляет вам инструменты для обмена файлами, просмотра статуса текущих проектов и получения отзывов о том, над чем вы сейчас работаете. Эти функции объединены в простой в использовании интерфейс.

  Podio также оснащен качественными мобильными приложениями, когда вы в пути, и вам нужно использовать свой смартфон или планшет, и он имеет впечатляющую степень интеграции со сторонними сервисами и приложениями, включая Dropbox, Google Drive, Evernote. и Zendesk.

  (Изображение предоставлено Ryver)

  6. Ryver

  Простая в использовании платформа для совместной работы

  Причины для покупки

  + Простой в использовании интерфейс + Комплексная платформа

  Причины, которых следует избегать

  -Rivals имеют больше функций

  Ryver похож на Slack, его цель — предоставить вашей организации высокоэффективные средства коммуникации и простой способ обсуждения задач, гарантируя соблюдение сроков.

  Что делает Ryver привлекательным вариантом, так это то, что вы можете создавать в приложении столько команд, сколько хотите, и легко распределять их по категориям для загрузки.Как и в случае со Slack, вы можете использовать платформу для настройки чатов с группами и отдельными людьми.

  Есть и интересные фильтры. Вы можете контролировать, кто видит то, что вы говорите и публикуете в приложении, и, очевидно, присоединяйтесь к командам, которые наиболее актуальны для вас. Все сообщения компании находятся в ленте новостей в стиле Facebook, и вы можете отмечать сообщения, чтобы вернуться к ним позже.

  Существует также множество собственных клиентов для мобильных и настольных компьютеров, включая Mac и Linux.Существует также премиум-версия для предприятий, которая предлагает автоматизацию рабочего процесса, единый вход (SSO) и расширенное управление командой.

  (Изображение предоставлено Flock)

  7. Flock

  Альтернатива Slack, ориентированная на коммуникацию

  Причины для покупки

  + Простой в использовании интерфейс + Аккуратные инструменты повышения производительности + Бесплатное использование

  Flock — другое Приложение очень похоже на Slack, но, возможно, немного менее сложное в использовании и предлагает более полные инструменты связи.

  Flock поддерживает каналы для разных команд, а также общение 1: 1 или групповое общение. Пользователи могут выполнять поиск по сообщениям, файлам и ссылкам, и Flock найдет их независимо от того, кто их отправил и где.

  Существуют аудио- и видеозвонки и совместное использование экрана, а также инструменты повышения производительности, такие как опросы, совместное использование заметок и напоминания, при этом пользователи могут назначать задачи определенным членам группы.

  Также возможна интеграция со сторонними приложениями, такими как Google Диск и Twitter, с уведомлениями, появляющимися непосредственно в каналах.

  Flock имеет уровень бесплатного пользования, но поиск ограничен 10 000 сообщений, существует ограничение на хранение 5 ГБ и разрешены только пять сторонних интеграций. План Pro добавляет неограниченный поиск, 10 ГБ хранилища для каждого пользователя и административные элементы управления, в то время как план Enterprise включает 20 ГБ хранилища для каждого пользователя, дополнительные административные элементы управления и специальную поддержку.

  Другое программное обеспечение для совместной работы, которое следует рассмотреть.

  Есть много других инструментов для совместной работы, заслуживающих вашего внимания, по крайней мере из-за того, как они по-разному применяют функции или даже добавляют другие полезные функции.Здесь мы рассмотрим некоторые дополнительные онлайн-инструменты для совместной работы, которые стоит изучить дополнительно:

  Visme разработан специально для совместных онлайн-отчетов, презентаций и инфографики. Помимо поддержки брендинга и сокращения затрат на дизайн, предоставляется аналитика, позволяющая увидеть, какие презентации и отчеты приводят к наибольшему вовлечению, и внести соответствующие коррективы. Visme рекомендует себя в сфере продаж и маркетинга, HR и найма, внутренних коммуникаций, а также обучения и внутреннего обучения.Стоимость программного обеспечения ориентирована на индивидуальное, деловое или образовательное использование.

  Basecamp стремится быть универсальной платформой для совместной работы и связи, чтобы объединить функции нескольких предложений программного обеспечения в одном месте, чтобы было легче сортировать информацию и, конечно же, хранить все в одном удобном для управления место. Возможности включают чат, доски сообщений, списки дел и расписание, а также автоматическую регистрацию, а также единое место для хранения всех документов, файлов и папок.В отличие от другого программного обеспечения для совместной работы, которое взимает плату за каждого пользователя, Basecamp взимает единую плату в размере 99,99 долларов США за неограниченное количество пользователей, что может сделать его особенно привлекательным для крупных организаций.

  Wrike — это скорее инструмент для управления проектами и планирования, который позволяет легко увидеть, где каждый находится в плане завершения проекта. В качестве автономного он может показаться довольно ограниченным по сравнению с некоторыми другими здесь, но его сила заключается в широком спектре интеграций, который включает Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe и Github.Это означает, что Wrike может работать как центральная платформа, привязанная к ряду других программных приложений, что позволяет охватить более широкий спектр опций и функций, чем некоторые автономные варианты программного обеспечения.

  Monday.com — это платформа, которая позволяет вам планировать, отслеживать и совместно работать над проектами в простой визуальной форме. Функциональность перетаскивания и простота использования делают эту платформу особенно хорошей для управления проектами и общего управления рабочими процессами между командами. Он также интегрируется со Slack, Trello, Google Drive, Dropbox и другими, поэтому вы можете использовать его в качестве центрального координационного центра для совместной работы команд.Как указано выше, эти интеграции означают, что monday.com может использоваться для достижения более широких рабочих задач, чем сама автономная платформа.

  Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете на 2021 год

  Что такое приложение для совместной работы?

  Приложения для совместной работы меняют способ работы людей, и самое время. Приложение для совместной работы — это любое программное обеспечение, которое помогает людям работать вместе. Они сообщают людям о деятельности команды в отношении их работы. Они гарантируют, что нужные люди имеют доступ к необходимым им активам и информации, избавляя нас от необходимости использовать Slack, электронную почту или другие каналы связи каждый раз, когда мы завершаем какую-то часть работы и передаем ее следующему человеку.

  Приложения для совместной работы — это подкатегория приложений для повышения производительности. Их область специализации — сделать упор на командную работу, в том числе удаленную. Это критически важно сейчас, когда многие из нас работают удаленно и не могут общаться с коллегами или перебивать их лично.

  Несколько слов о перекрывающихся категориях

  «Программное обеспечение для совместной работы» — не совсем четкая категория, потому что она частично пересекается со многими другими категориями программного обеспечения из приложений для обмена сообщениями, таких как Slack, и сервисов видеоконференцсвязи, например Zoom.

  В этой статье мы включаем приложения из нескольких тесно пересекающихся категорий: программное обеспечение для управления проектами, приложения для создания списков дел (при условии, что у них есть широкие возможности совместного использования и совместной работы) и приложения канбан.

  Zoho Projects — наш лучший выбор среди приложений для управления проектами для малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

  Лучшие приложения для управления проектами для совместной работы

  Из этих пересекающихся категорий программное обеспечение для управления проектами является наиболее конкурентоспособным.У PCMag есть три выбора редакции в этой категории, и все они вошли в этот список лучших приложений для совместной работы. Это:

  • LiquidPlanner для очень крупных организаций, которым необходимо управлять как проектами, так и ресурсами,

  • Zoho Projects для малых и растущих предприятий с ограниченным бюджетом и

  • Teamwork (ранее Teamwork Projects) для малых и предприятия среднего размера, которым необходимо быстро приступить к управлению проектами.

  Тем не менее, несколько высокоэффективных специалистов в категории управления проектами были обойдены незначительно и заслуживают похвалы. Это Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt и GanttPRO.

  Miro — это интерактивная доска с функцией видеозвонков.

  Лучшее приложение для визуальной совместной работы

  Популярность приложений для визуальной совместной работы растет, и два наших фаворита — Миро, победитель конкурса «Выбор редакции», и занявший второе место Mural.

  Оба представляют собой цифровую доску или холст, к которым одновременно присоединяются несколько человек.У них есть инструменты для рисования, публикации заметок с текстом, загрузки файлов и изображений, встраивания видео и добавления другого контента на доску. Miro предлагает видеозвонки, так что вы можете общаться с коллегами, одновременно проводя мозговой штурм и работая над визуальными проектами. Mural намеренно предлагает только аудиозвонки — идея состоит в том, чтобы визуально сосредоточить внимание на доске.

  Miro и Mural содержат множество шаблонов. Библиотека Mural включает множество шаблонов, используемых для построения команды и групповых ледоколов.Они работают почти как настольные игры. Miro предлагает больше библиотечных объектов и шаблонов для создания диаграмм, диаграмм и других наглядных пособий, которые вы можете повторно использовать в других деловых материалах, таких как презентации.

  В Mural есть шаблоны для упражнений по тимбилдингу.

  Лучшие многоцелевые приложения

  Некоторые записи в этом списке не подходят ни к одной категории. В каком-то смысле это делает их особенными. Это гибкие, настраиваемые, многоцелевые инструменты.

  Подио один. Это онлайн-центр, где любая организация или команда может выполнять любую работу и общаться. Когда вы создаете учетную запись, вы выбираете, какие приложения вы хотите использовать для различных бизнес-целей, таких как HR, менеджмент, продажи, ИТ и т. Д. Если нет приложения, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать его или просто использовать одно из существующих приложений в качестве отправной точки и менять его части.

  Еще один пример многоцелевого приложения — Asana.Asana начиналась как инструмент для управления задачами, но в настоящее время включает в себя отличные возможности для управления рабочими процессами, идеями, проектами и многим другим. Если вы хотите использовать его как полноценное приложение для управления проектами, вы можете, но настоящие сильные стороны Asana связаны с его гибкостью и возможностями настройки.

  Asana является одним из лучших многоцелевых инструментов для совместной работы, потому что ее легко настраивать.

  Basecamp также входит в число лучших многоцелевых приложений. Это одно из самых сильных приложений, когда дело доходит до баланса между управлением работой и коммуникацией.Кроме того, существует большая гибкость в отношении того, для чего вы используете Basecamp. Вы можете управлять проектами или непроектной работой. Это также отличное место для асинхронных обсуждений с внутренними коллегами, а также с внешними партнерами, такими как подрядчики и клиенты. Все зависит от того, для чего вам нужен инструмент.

  Todoist — наш любимый список дел для совместной работы, потому что он позволяет легко синхронизировать команды.

  Лучший список дел для совместной работы

  Todoist — победитель конкурса PCMag Editors ‘Choice за приложения со списком дел, но это также очень ценный инструмент для совместной работы.Если вашей команде нужен недорогой инструмент, который помогает группе людей записывать, расставлять приоритеты и управлять всем, что им нужно для выполнения, он находится в верхней части списка.

  Чем Todoist лучше других приложений для совместной работы? Во-первых, у него есть приложения для всех основных платформ, которые работают надежно и легко синхронизируются. Он также дает вам массу инструментов для организации задач, таких как рейтинги приоритетов и метки, без создания загроможденного интерфейса. Это делает приложение простым в использовании и очень доступным для новичков.

  Airtable использует подход к организации совместной работы в стиле базы данных.

  Лучшее для работы с базами данных

  Два приложения в этом списке специализируются на изменении способа управления реляционными базами данных и взаимодействия с ними. Это Airtable и Smartsheet.

  Прежде чем слово «база данных» отвлечет вас, просто знайте, что Airtable — это полностью доступный инструмент для совместной работы с множеством применений. Вы можете настроить его для управления информацией, например, редакционным календарем, или любой коллекцией, например инвентарем или личной коллекцией виниловых пластинок.Вы можете использовать его для отслеживания и мониторинга работы, когда она проходит через процесс или рабочий процесс, когда часть работы перемещается от одного человека к другому для редактирования или утверждения и т. Д. Он на удивление прост в использовании, легко настраивается и совершенно универсален.

  Smartsheet — еще одно приложение, которое позволяет работать с реляционными базами данных, хотя оно немного мощнее, чем Airtable. В PCMag мы фактически проводим перекрестный список Smartsheet в рамках программного обеспечения для управления проектами, потому что оно тоже может это делать. Но что делает Smartsheet мощным, так это его поддержка автоматизации, что-то вроде «когда появляется X, делайте Y.«Например,« когда новая информация поступает через форму приема клиентов, предупредите менеджера группы и автоматически назначьте младшему члену группы задачу, которая будет следить за новым клиентом в течение трех дней ». в Smartsheet, чтобы все остальное происходило автоматически, как только поступает форма приема клиентов. Автоматизация механических задач позволяет сэкономить время всей команды, которое они могут потратить на более важную работу.

  Trello — один из самых простых в использовании инструментов для совместной работы, что делает его отличным выбором для многих команд.

  Best for Kanban

  Kanban — это система для работы, используемая в различных областях, хотя она особенно популярна среди разработчиков программного обеспечения и других технических работников. Не объясняя канбан слишком глубоко, он использует доску и карточки на ней для представления задач или идей. Доска содержит столбцы, и каждый столбец (обычно) является этапом или этапом рабочего процесса. Итак, у вас может быть доска со столбцами «Сделать», «Делать», «Готово». Вы записываете все задачи, которые необходимо выполнить, и помещаете их в столбец To Do.Когда вы запускаете задачу (обозначенную карточкой, содержащей название задачи и другие сведения о ней), вы перемещаете ее карточку в столбец «Выполнение». Когда вы закончите, вы кладете карточку в столбец «Готово».

  Trello — один из самых дружелюбных инструментов канбана на рынке. Любой желающий может зарегистрировать учетную запись и быстро начать ею пользоваться. Он не особенно многофункциональный из коробки, но с платной учетной записью вы можете выбрать Powerups или дополнительные функции, чтобы сделать его более мощным.

  Многие приложения для совместной работы начали добавлять представления Канбан, так что у вас всегда есть возможность работать с Канбаном, если хотите.Asana, Zoho Projects, Teamwork и даже Todoist теперь имеют какую-то функцию досок.

  Культура — ключ к успеху

  Важным моментом в отношении всех инструментов сотрудничества и коммуникации является то, что за ними должна стоять корпоративная культура. Бросать новый инструмент в группу людей и говорить им, чтобы они использовали его вместо электронной почты, не сработает. Чтобы начать успешно использовать инструмент для совместной работы, все ключевые игроки в команде должны его поддержать.