Как на майл ру отправить письмо: Написать письмо — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Как отправить письмо в Майл.ру. 6 способов

Отправка писем в любом почтовом сервисе – это обыденное дело для любого пользователя, использующего данный инструмент на постоянной основе. Однако, даже самые опытные юзеры не знают всех функций, которые доступны во время пересылки сообщений. Сегодня мы разберемся в этом и рассмотрим все способы как можно отправить письмо в майл ру.

На компьютере

Отправить письмо через почту мейл можно как одному, так и сразу нескольким пользователям. Кроме того, доступная возможность отправлять сообщение самому себе. Такая опция может быть полезна для сохранения нужной информации. Также можно назначить время отправки сообщения, прикрепить к нему файлы и добавить уведомления о прочтении.

Как это все организовать, мы поговорим в следующих разделах.

Одному человеку

Отправляем письмо пользователю:

1. Открываем почтовый сервис майл ру и в разделе с письмами нажимаем на кнопку «Написать письмо».

2. Далее указываем адрес пользователя, которому будет отправлено письмо. Прописываем сообщение в текстовом поле, по желанию указываем тему письма, и нажимаем «Отправить».

Таким образом можно отправить письмо одному пользователю, данную процедуру можно выполнять неограниченное количество раз. Но чтобы такого не делать, можно сразу указать несколько адресантов, о чем мы поговорим далее.

Нескольким адресатам

Чтобы отправить письмо сразу нескольким пользователям, достаточно в строке «Кому» указать несколько адресантов.

Так можно отправить письмо максимум 30-ти пользователям.

Самому себе

Для отправки письма самому себе, достаточно указать в строке «Кому» свой личный адрес. Например, если у вас адрес называется [email protected], то его же и нужно будет указать.

Отправка писем самому себе может помочь в том случае, когда необходимо сохранить важные документы или простое сообщение.

В определенное время

Для отправки письма в определенное время, первым делом наводим курсор на иконку в нижнем правом углу. Затем нажимаем поочередно нажимаем на каждую подчеркнутую строку для выбора необходимой даты и времени.

После этого кликаем на эту иконку, чтобы она загорелась оранжевым цветом. Затем в левой части нажимаем на кнопку «Отправить сегодня в …».

С файлами

К каждому письму также можно прикреплять различные типы файлов: документы, фотографии, аудио- и видеофайлы, и многое другое.

Одновременно к сообщению можно добавить до 100 файлов, размер каждого из которых не должен превышать 2 ГБ.

Для того, чтобы добавить файл, достаточно воспользоваться опцией «Прикрепить файл».

С уведомлением о прочтении

В отличие от некоторых конкурентов, в майл ру можно включить уведомления о прочтении без использования стороннего софта. Единственное только то, что получатель должен будет подтвердить присланное сообщение внутри письма.

Чтобы отправить такое сообщение, отмечаем в нижней правой части иконку с конвертом и нажимаем «Отправить».

С телефона

В мобильном приложении на телефоне также доступны все опции за исключением функции «С уведомление о прочтении». Подробнее о каждой мы поговорим в последующих разделах.

Одному человеку

Отправляем письмо адресанту:

1. Запускаем приложение на телефоне и в нижней части экрана нажимаем на кнопку в виде плюса.

2. Далее выбираем «Новое письмо».

3. Указываем кому мы будем отправлять письмо, прописываем само сообщение и по желанию добавляем тему. Затем в верхнем правом углу нажимаем на кнопку в виде самолетика.

Нескольким адресатам

Как и в случае в десктопной версией, отправить письмо нескольким пользователям совсем не сложно. Достаточно их всех указать в строке «Кому».

Таким способом можно одновременно отправить сообщение максимум 30 пользователям.

Самому себе

Для отправки сообщения самому себе, достаточно указать свою почту в строке «Кому». Например, если ваша почта [email protected], то ее же мы и указываем при отправке сообщения.

В определенное время

Для отправления письма в нужное время необходимо нажать на кнопку с соответствующей иконкой.

Выбираем, когда будет отправлено сообщение и нажимаем на кнопку «ОК».

С файлами

Отправка различных файлов, как и в десктопной версии, разрешает загружать только до 100 файлов, размер которых не превышает 2 ГБ. Чтобы загрузить файлы в письмо, достаточно нажать на скрепку.

Как отправить письмо задним числом

К сожалению, почтовые сервера mail.ru не дают возможности совершить отправку письма задним числом.

Сколько писем можно отправить

Максимально количество писем, которое можно отправить в один день – 5000.

Теперь вы знаете как можно отправить письмо в майл ру на компьютере и телефоне. Надеемся, что наша статья была для вас полезной. Спасибо за внимание!

10 возможностей «Mail.ru Почты», которые сделают вас эффективнее

Что делать, когда нет времени? Даже на срочные письма не успеваю ответить.

Можно обойтись стандартным «Я вас услышал, вернусь завтра», а можно довериться функции Smart Reply. С помощью алгоритмов машинного обучения почта подберёт адекватные ситуации ответы.

Это работает так: заходите в приложение «Mail.ru Почта» для iOS или Android, открываете письмо и смотрите, что предлагает нейросеть. Выбираете ответ, который вам больше нравится, и отправляете. С помощью Smart Reply вы не тратите времени на набор текста — ответить на письмо можно за несколько секунд.

Как работает Smart Reply →

Нейросеть, с ума сойти! Может, получится сэкономить ещё немного времени?

Получится, если не забывать использовать умный поиск. Он найдёт нужное сообщение по адресу или имени отправителя и получателя, ключевому слову, теме и дате письма. Что важнее, поиск работает по содержанию вложенного документа. Введите в строку поиска нужное слово, и письмо найдётся, даже если это слово содержится в прикреплённой презентации или PDF.

Как использовать поиск →

Отлично, а быстро разобраться с рассылками можно?

Для удобства работы с информационными рассылками «Mail.ru Почта» использует технологию умной группировки. В отличие от привычных папок и вкладок, треды формируются непосредственно в основном ящике, просто «схлопывая» все информационные письма из интернет-сервисов и социальных сетей в два треда. Вы в любой момент сможете раскрыть тред, изучить письма и убрать его.

А есть ещё какая-нибудь фильтрация писем?

Разумеется. Все входящие письма автоматически распределяются по шести категориям: «Заказы», «Финансы», «Регистрации», «Путешествия», «Билеты» и «Штрафы». Вы можете выбрать категорию в окошке поиска и найти нужные сообщения. Если вам кажется, что категория не совпадает с темой письма, можно убрать отметки с сообщений, которые отфильтрованы не совсем корректно.

Как работать с категориями писем →

Что делать с десятками рассылок, которые я уже не читаю? Как отписаться от всех и сразу?

Эта проблема тоже решается за пару минут. В этом году «Mail.ru Почта» запустила сервис умной отписки от рассылок. Он показывает все рассылки, на которые вы подписаны, и позволяет в пару кликов избавиться от ненужных. В разделе «Управление рассылками» вы увидите список сервисов, которые регулярно вам пишут. Нажмёте на голубой кружок слева от названия рассылки — отметите все письма прочитанными, а кнопкой «Отписаться от рассылки» избавитесь от ненужных сообщений.

Как управлять рассылками →

А есть ещё что-нибудь полезное?

Есть. Например, почта поможет вам оплатить штрафы за отчаянное вождение или неправильную парковку. Откройте раздел «Настройки», выберите пункт «Штрафы ГИБДД» и укажите там номер водительского удостоверения и свидетельства о регистрации автомобиля.

Как оплатить штраф с помощью почты →

Теперь извещения о выписанных штрафах будут приходить вам на почту. Открываете письмо, нажимаете кнопку быстрой оплаты, вводите данные карты и отправляете платёж.

А что-нибудь полезное для тех, у кого нет машины?

Зато у вас наверняка есть смартфон. В почте вы можете подписаться на уведомления о балансе счёта мобильного телефона. Выберите «критическую» сумму, и, когда баланс снизится до этой отметки, «Mail.ru Почта» напомнит, что нужно перевести деньги. Пополнить счёт можно в один клик из письма-уведомления.

Как следить за балансом мобильного телефона →

Мне надо отправить денежный перевод. Можно это сделать по электронной почте?

Можно, это так же легко, как послать документы или фото. Вам не надо знать номер карты получателя — хватит его электронного адреса. Нажмите на кнопку «Отправить деньги» в письме нужному адресату, укажите номер карточки, с которой хотите перевести средства, и подтвердите перевод СМС-кодом.

Как отправить денежный перевод →

Отправить деньги можно на любую почту — они придут как обычное вложение. Получателю нужно кликнуть на него, чтобы перевести средства себе на карточку.

Нужно отправить письмо, но не сейчас, а завтра вечером. Что посоветуете?

Если письмо нужно отправить в определённое время, почтовый сервис справится с этим без вашего участия. У Mail.ru на такой случай есть функция отложенной отправки.

Создайте письмо и наведите курсор на иконку часов. Во всплывающем окошке выберите желаемые день и время. Письмо отправится точно в срок. Передумали — ещё раз нажмите на часы, чтобы отменить отложенную отправку.

Если мне надо написать сразу несколько писем, можно это сделать в одной вкладке?

Недавно у Mail.ru вышло масштабное обновление интерфейса. Теперь вы можете одновременно работать с любым количеством черновиков, быстро переключаясь между ними. Получается удобно: не надо больше плодить лишние вкладки и путаться в них, пытаясь найти, кому и что вы пишете.

Попробовать новую почту

Как распечатать электронную почту на принтере?

Содержание:

1. Microsoft Outlook
2. Gmail
3. Yandex
4. Mail.ru
5. Ukr.net

В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.

Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.

1. Microsoft Outlook

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:

1. выбрать письмо, содержание которого требуется распечатать;
2. в его строке меню найдите раздел «Файл» и в нем опцию «Печать»;
3. если у вашего компьютера есть возможность отправлять печать на несколько принтеров, то на этом шаге потребуется выбрать, куда отправить заявку на печать.

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:

1. щелкните левой кнопкой мышки дважды по письму, содержание которого необходимо распечатать. Оно откроется в отдельном окошке;
2. в верхней части нового окошка нажмите кнопку «Просмотр для печати»;
3. в появившемся диалоговом окошке настройте подходящий набор параметров вывод на печать

2. Gmail

Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.

Для печати содержания одного сообщения потребуется:

• открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
• нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
• выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.

Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:

• открыть необходимый диалог;
• нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
• в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «Файл → Печать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

3. Yandex

Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:

• открыть письмо, текст которого нужно распечатать;
• нажать на кнопку «Еще» в виде трех точек, расположенную слева от кнопки «Настройки»;
• выбрать опцию «Распечатать»;
• установить набор параметров, необходимых для вывода конкретного письма и нажать кнопку «Ok».

4. Mail.ru

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:

• выбрать письмо, текст которого нужно вывести на бумагу;
• нажать кнопку «Распечатать», расположенную под строкой поиска в Web-приложении, либо нажать сочетание клавиш Shift+P;
• в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

5. Ukr.net

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:

• открыть письмо;
• нажать кнопку «Распечатать»;
• в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.

Что делать, если вам пришло письмо от мошенника с вашей корпоративной почты

В нашу техническую поддержку периодически приходят тикеты с вопросом — что делать, если на корпоративную почту пришло письмо от мошенника. При этом письмо пришло с корпоративной почты клиента.

Приведем пример. Компания использует корпоративную почту [email protected]. Им пришло письмо с их же почты — [email protected] — следующего содержания:

«Hi!

As you may have noticed, I sent you an email from your account.
This means that I have full access to your account.

I’ve been watching you for a few months now.
The fact is that you were infected with malware through an adult site that you visited.

If you are not familiar with this, I will explain.
Trojan Virus gives me full access and control over a computer or other device.
This means that I can see everything on your screen, turn on the camera and microphone, but you do not know about it.

I also have access to all your contacts and all your correspondence.

Why your antivirus did not detect malware?
Answer: My malware uses the driver, I update its signatures every 4 hours so that your antivirus is silent.

I made a video showing how you satisfy yourself in the left half of the screen, and in the right half you see the video that you watched.
With one click of the mouse, I can send this video to all your emails and contacts on social networks.
I can also post access to all your e-mail correspondence and messengers that you use.

If you want to prevent this,
transfer the amount of $721 to my bitcoin address (if you do not know how to do this, write to Google: «Buy Bitcoin»).

My bitcoin address (BTC Wallet) is: 1GoWy5yMzh4XXBiYxLU9tKCBMgibpznGio

After receiving the payment, I will delete the video and you will never hear me again.
I give you 48 hours to pay.
I have a notice reading this letter, and the timer will work when you see this letter.

Filing a complaint somewhere does not make sense because this email cannot be tracked like my bitcoin address.
I do not make any mistakes.

If I find that you have shared this message with someone else, the video will be immediately distributed.

Best regards!»

Краткое содержание письма: клиент подхватил вирусное ПО, в результате которого мошенник получил контроль над его компьютером, камерой, микрофоном и почтой. Если клиент в течение 48 часов не переведет $721 на биткоин-кошелек, то мошенник выложит в сеть компроматное видео.

Как мошеннику удалось отправить письмо с вашей почты

Стандартными средствами — например, с помощью интерфейса Яндекс.Почты или Mail.ru отправить письмо с чужого почтового адреса не получится. Однако мошенники могут воспользоваться специальными сервисами или написать свой скрипт, с помощью которого можно указать любого отправителя. Таким образом, не обязательно взламывать почту или заражать компьютер вирусами, чтобы отправить письмо с вашей почты.

При правильных настройках почты подобные письма должны фильтроваться почтовыми сервисами и отправляться в спам. А также значок замка возле отправителя будет желтого цвета и перечеркнутым. Если на него навести, можно увидеть предупреждение: «Мы не уверены в подлинности отправителя этого письма. Возможно, данные были подменены».

Для отправки подобного письма мошеннику потребуется отдельный сервер, с которого будут уходить письма. Почтовый сервис — например, Яндекс.Почта или Mail.ru, сможет определить несоответствие реального отправителя с адресом, с которого получено письмо. А также в строке «Подпись» будет указано «Нет». Это значит, что доступ к настройкам DNS-записей имеет только администратор сервера (то есть вы), и у мошенника нет возможности ее использовать.

Что делать, если вы получили письмо от мошенника

Самое главное — не паникуйте и не отправляйте деньги!

Рекомендуем сделать следующее:

1. Проверить, в какую папку попало письмо (входящие или спам), а также значок замка возле отправителя
2. Проверить, используете ли вы DKIM-подпись и SPF-запись
3. Проверить на вирусы компьютеры, с которых используется почта
4. Изменить пароль от почты.

Если вирусы и вредоносные программы не обнаружены, и письмо попало в папку спам
Скорее всего, мошенник использовал специальный сервис или скрипт для отправки письма. В этом случае не стоит переживать — просто проигнорируйте это письмо.

Если на вашем компьютере нет вирусов, и письмо не попало в папку спам
Скорее всего, у вас не указаны или указаны мягко DKIM-подпись и SPF-запись. Благодаря им сервер-получатель может удостовериться, что письмо действительно пришло от вас, а не от мошенника.

Воспользуйтесь нашими инструкциями для проверки правильности настроек:

Если DKIM-подпись и SPF-запись указаны правильно, но письмо не попало в папку спам, а значок замка горит зеленым
Возможно несколько вариантов:

• Мошенник заполучил ваши данные для входа в почту
• На одном из компьютеров, с которого используется почта, есть вирус или вредоносная программа.

Проверьте безопасность хранения данных для входа у вас и ваших сотрудников. Возможно, злоумышленник сумел их как-то заполучить. А также проверьте ваш компьютер и компьютеры ваших сотрудников, у которых есть доступ к почте. Возможно, на одном из них есть вирус или вредоносная программа, которая считывает все введенные слова с клавиатуры и передает их злоумышленнику.

В случае обнаружения вирусов, удалите их самостоятельно или обратитесь к специалисту. И не забудьте сменить пароль!

Если понадобится помощь — обратитесь в нашу техническую поддержку. Перешлите письмо во вложении, мы проверим его, и на основе этого дадим рекомендации по дальнейшим действиям.

Отправка html-письма через веб-интерфейс Mail.ru

5 февраля 2019

Никто не сомневается в том, что есть более удобные пути отправки html-сообщений электронной почты, чем веб-интерфейсы почтовых сервисов, даже таких маститых, как Mail.ru. Но владением способом отправки, буквально в он-лайн режиме, своего собственного шаблона html-письма, вместо предлагаемых почтовиком, не только расширит ваш кругозор, но и может выручить, когда других подручных средств не окажется.

Видео

Пару слов о шаблоне

Ваш шаблон письма наверняка содержит изображения. Для того чтобы они отображались в вашем письме в финале, ссылки на эти картинки из тела вашего письма должны быть «внешними», а не «внутренними», т.е. храниться они должны на сервере, а ссылка на их должна содержать интернет адрес, например вот так:

<figure>
<img src="http://servername.ru/images/image1.jpg" title="imagetitle" alt="imagealt"/>
</figure>

Готовим почву для отправки

Здесь наша работа будет состоять из двух частей. Первая — это подготовка к корректировке html-кода в браузере, а вторая — подготовка кода нашего письма к внедрению в браузер при помощи самого простого редактора — «Блокнота».

Итак, авторизуемся на сервисе Mail.ru и инициируем создание нового письма.

Рис. 1

Браузер, а мы используем Google Chrome, переключится в том же окне в форму создания нового письма. Доступность т.н. панели оформления покажет нам, что мы используем нужный нам режим создания письма. Убедимся, что она активна, и более её не трогаем.

Рис. 2

Правым кликом мыши по полю для ввода текста письма инициируем вызов контекстного меню. В нём нам понадобится команда «Просмотреть код», выделяем её и выбираем левым щелчком мыши.

Рис. 3

В результате, окно просмотра браузера трансформируется и отобразит панель с кодом страницы. В зависимости от настроек Chrome, эта панель может показаться правее, а может — ниже основного окна, как в нашем случае. Переключение вида осуществляется меню под троеточием, пометим его на следующем рисунке.

Рис. 4

Текущее представление окна браузера отражает код страницы. И за содержимое страницы отвечает как раз та часть кода, которая при открытии этого режима оказалась подсвеченной, между тегами <body id… ….</body>.

Наша задача — вставить вместо этого блока кода код нашего письма. Для чего правым кликом по выделенной области кода вызываем контекстное меню, и в нём выбираем «Edit as HTML».

Рис. 5

Выделенный блок переключится в режим правки. Здесь нам понадобится выделить всё его содержимое, весь код, и удалить его. Но до того, отвлечёмся на вторую составляющую наших действий, откроем содержимое нашего файла с html-письмом в текстовом редакторе «Блокнот».

Рис. 6

И весь текст с кодом письма из «Блокнота» скопировать в буфер обмена.

Рис. 7

После чего вернёмся обратно в Chrome. Выделяем переведённый ранее в режим правки блок html-кода (если нужно, повторяем переход в режим правки, как на рисунке 5), вызвав правым кликом контекстное в меню и в нем выполнив команду «Выделить все»

Рис. 8

Теперь ещё раз правый клик по выделенному блоку и выберем команду «Вставить»

Рис. 9

В этот момент находящийся в буфере обмена код нашего собственного шаблона заменит стандартный, а этого мы и добиваемся. Чтобы сохранить внесённые изменения, закрываем окно редактирования кода стандартным способом: нажатием «крестика» в правом углу.

Рис. 10

И тренируемся отправлять

И вот, мы видим перед собой наше html-сообщение. Если, конечно, мы ничего не перепутали, и нигде не ошиблись. Картинок в нём видно в этот момент не будет, но до получателя оно дойдёт уже с изображениями. Чтобы в этом убедиться, и заодно, чтобы проверить корректность отображения в целом, отправим это письмо сначала самому себе.

Рис. 11

Проверяем результат.

Рис. 12

Рисунки встали на место. Для повторных отправлений можно сохранить свою работу в почте, как черновик, и тогда в нужный момент можно будет повторить отправление без всей описанной выше череды манипуляций.

Рис. 13

Урок, мы надеемся, понятен и усвоен. Как никакая иная фраза, к нашим упражнениям подходит присказка про то, что «…не мытьём — так катаньем…». А что? Знай наших, теперь мы знаем, что html-письма можно отправлять и так. Прямо из браузера, и прямо из недр очередного почтового сервиса.

Отправка писем из CRM

Уверен, что для работы с вашими клиентами вам в тот или иной момент приходится использовать электронную почту. Все-таки это популярный и очень простой канал связи. В Битрикс24 вы можете общаться по почте прямо из CRM! Вся переписка будет сохранена в карточке нужного элемента, а качество работы менеджеров значительно возрастет :)

Как написать письмо?

Прямо в карточке элемента вы можете написать на электронную почту из вкладки Письмо.

Вся история переписки, включая исходящие и входящие, будет сохранена и вы сможете посмотреть ее в любой нужный момент!

Можно ли узнать, было ли прочитано мое письмо?

Согласитесь, очень важно не только отправить письмо, но и убедиться что получатель с ним ознакомился. Прямо в карточке вы можете посмотреть, было ли оно прочитано или еще нет.

Данная функция решает очень много коммуникационных проблем и неудобств:)

Дополнительные отправители

При отправке письма из CRM вы можете отправлять письмо с почтового ящика, который не подключен к Битрикс24.

Просто выберите в форме создания письма От кого пункт Добавить отправителя:

Впишите имя и фамилию отправителя и почтовый адрес:

На данный почтовый адрес придет проверочное письмо с кодом проверки. После подтверждения владения этим почтовым адресом, вы сможете выбирать в поле От кого этот адрес.

Также доступен вариант отправки писем через сторонний SMTP-сервер.

Подробнее про настройку SMTP-сервера для отправки писем можно прочитать в статье Отправка писем через SMTP-сервер.

Выбор дополнительного отправителя доступен везде, где можно отправлять письма – в карточке элемента CRM (лиды, контакты, дела и т.д), в роботах CRM и в CRM-Маркетинге.

Внимание! Некоторые особенности настройки дополнительных отправителей:

• При авторизации почтового ящика через код в письме отправка писем будет происходить через сервера Битрикс24.
• При настройке SMTP-сервера отправка писем будет происходить через сервера указанного SMTP-сервиса.
• В обоих способах подключения дополнительных отправителей присутствует ограничение на отправку почты.
• Сами SMTP-сервисы могут иметь свои лимиты на оправку через них рассылок и могут ограничивать ваши рассылки, вплоть до полной блокировки почтового аккаунта, через который будут рассылаться письма.
• В коробочной версии Битрикс24 настройка отправителей через свой SMTP-сервер недоступна.

Как еще можно отправлять письма?

Вы также можете отправлять письма из CRM следующим образом:

Внимание!

• Для входящих и исходящих писем в CRM, на данный момент, действует ограничение на размер прикрепляемых файлов: 14.3 Мб. Если вы пытаетесь отослать письмо из CRM и прикрепить файлы общим размером более 14.3 Мб, то такое письмо не будет отправлено. И наоборот — входящее письмо, вложения которого превысят допустимый размер, не придет в CRM.

• 
  Ввиду загрузки каналов допускаются задержки 30-40 минут при отправке писем из CRM, CRM-Маркетинга, Почты.

Уверен, работа с почтой сэкономит вам время и сбережет миллионы драгоценных нервных клеток:)

Рекомендую также почитать:

Требуют выкуп за просмотр порно — что делать?

В один прекрасный — ну или не очень прекрасный — день вы просматриваете почту и обнаруживаете там письмо, которое начинается примерно так:

«Кажется, ********** — это ваш пароль. Вы меня не знаете и наверняка очень удивились, получив это письмо. Дело в том, что я взломал порносайт, на который вы заходили…».

Или так:

«Я взломал этот почтовый ящик и заразил вашу операционную систему вирусом…».

Или:

«Я — член международной хакерской группировки. Как вы можете догадаться, ваш аккаунт был взломан…».

Вариантов на самом деле множество. Но в итоге все сводится к тому, что автор письма якобы взломал какой-то из ваших аккаунтов или разместил вредоносную программу на порносайте и заразил ваш компьютер. Получив полный доступ к вашему устройству, он, дескать, смог собрать все ваши контакты из электронного ящика, социальных сетей, мессенджеров и телефонной книги. А также использовал вашу веб-камеру для того, чтобы сделать видео: на нем одну часть картинки занимает просматриваемый вами ролик, а вторую — ваша реакция на него.

Злоумышленники угрожают отправить видео всем вашим друзьям и коллегам. Если вы не хотите, чтобы это случилось, они требуют, чтобы вы перевели некую сумму в криптовалюте на анонимный кошелек.

Некоторые мошенники дают вам на это несколько суток, уверяя, что точно знают, когда вы прочли письмо: в нем якобы содержится «особый пиксель», позволяющий им проследить за тем, что письмо прочитано. Иногда, чтобы окончательно убедить вас в существовании компрометирующего видео, вам предлагают ответить на сообщение — тогда мошенники отправят ролик нескольким избранным знакомым.

Разумеется, в случае оплаты вам обещают немедленно уничтожить видео и базу контактов ваших родных и друзей.

Успокойтесь, вас никто не снимал

На самом деле ни всемогущего «вируса», ни постыдного ролика не существует в природе. Откуда же кто-то знает ваш пароль? А все очень просто: вымогатель пользуется одной из многочисленных баз данных, продающихся в даркнете, в которых содержатся учетные записи и пароли, утекшие из разнообразных интернет-сервисов. Увы, такие утечки не редкость — только в США за неполный прошлый год утекло не менее 163 млн записей.

Что касается информации о просмотре видео для взрослых, то вымогателю про это ничего не известно. Это массовая рассылка — он отправляет аналогичные письма тысячам или даже миллионам людей, автоматически подставляя в письмо пароль адресата из базы (или какие-то другие «личные» подробности). Мошеннику будет вполне достаточно, если хотя бы пара десятков из получивших письмо с угрозой согласится заплатить.

То же самое можно сказать про обещание выслать видео трем-пяти вашим друзьям. Мало кому захочется проверять, что компромат действительно существует, таким образом. Большинство людей предпочтет не рисковать даже ограниченным разглашением своей тайны.

Вымогательское письмо — и троян-шифровальщик в подарок

Впрочем, недавно мошенники придумали еще более эффективный способ заставить вас заплатить: в начале декабря исследователи из Proofpoint обнаружили рассылку, в которой жертве предлагают лично убедиться в существовании видео, не привлекая знакомых. Для этого достаточно перейти по ссылке в письме.

Естественно, если вы это сделаете, то никакого ролика не найдете. Вместо этого вам предложат скачать ZIP-архив – а вот если его распаковать и запустить его содержимое, то вы заразите свою систему уже по-настоящему.

Нет, ролик о том, как вы смотрите порно, злоумышленники все равно не снимут. Они просто зашифруют все ваши файлы при помощи зловреда GandCrab. И снова потребуют выкуп в криптовалюте — теперь уже за восстановление данных.

Что делать?

Чтобы не стать жертвой мошенников-вымогателей, рекомендуем проявлять осторожность и соблюдать несколько простых правил. Итак, чего делать не надо:

• Прежде всего — не паникуйте и ни в коем случае не платите вымогателям!
• Не рекомендуем отвечать на вымогательское письмо — так вы только покажете, что ваш адрес действующий, и подобные «деловые предложения» будут приходить чаще.
• Не переходите по ссылкам в подобных письмах: ничего хорошего вы там не найдете. В лучшем случае вас завалят рекламой, в худшем — загрузите вирус.

А вот что сделать стоит:

• Если вы все еще используете присланный в вымогательском письме пароль на каких-то ресурсах, обязательно смените его. И лучше сразу придумать пароль понадежнее.
• Если же вы боитесь, что не запомните новый пароль, за вас это сделает менеджер паролей, например Kaspersky Password Manager.
• Также не повредит завести надежный антивирус.

Как успешно отправить сертифицированное письмо

Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ваш ответ. Лучшее в нем то, что он требует подписи, таким образом создавая юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.

Отправка заказного письма — это эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено.Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.

Отправка заказных писем со временем стала проще. Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.

Использование и важность сертифицированной почты

Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки.Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго размышляли, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.

Полезно, когда вам нужно подтверждение почтового отправления

Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно. Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.

USPS ежедневно обрабатывает миллионы писем, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете пойти на такой риск, когда у вас есть крайний срок, который нужно уложить. Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.

Чтобы ваша почта не попала в спам

В настоящее время большинство людей открывают только ожидаемую почту, а все остальное считается нежелательной почтой.Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание, которого оно заслуживает.

Как отправить письмо Сертифицированное письмо

Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту. Отправка заказного письма через Интернет является наиболее привлекательным вариантом, поскольку избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.

Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:

Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись

Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS.Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.

Настройка метода онлайн-платежей

Веб-службы

обычно требуют предоплаты. Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться. Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.

Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте

Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов.Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в учетную запись и оплату доставки. В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.

Подготовьте письмо

Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.

Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы сочтете это необходимым. Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.

Отслеживание почты

После отправки заказного письма компания отправит вам код отслеживания.Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением. Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение

Заполните форму

Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказать заказную почтовую форму 3800. Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, и это позволит вам отслеживать вашу почту.К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.

Как только вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать. Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой области конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.

Оплата соответствующей почтовой службы

Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата.У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.

Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня. Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.

Хотите ли вы ограниченную доставку?

Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.

Выберите, хотите ли вы получить услуги по получению

Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.

Сохраняйте записи для дальнейшего использования. Ссылка

Сохраните квитанцию ​​после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и дошло ли оно до нужного человека.В почтовом отделении также ведется учет подписи.

Для важного письма Выбирайте сертифицированную почту

Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн. Теперь вы знаете, как отправить заказное письмо и какие преимущества оно дает. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.

Как правильно адресовать конверт

Для отправки обычной почты требуется простой акт адресации конверта.В некоторых случаях отправить электронное письмо можно, но есть случаи, когда вы захотите использовать старомодный метод связи. Независимо от того, отправляете ли вы по почте приглашение, благодарственное письмо, письмо, праздничную открытку или деловую корреспонденцию, вам необходимо указать основную информацию на конверте, чтобы гарантировать, что он быстро достигнет места назначения.

Важно указать имя и адрес предполагаемого получателя, а также имя и адрес отправителя в правильных местах на конверте.Всегда перепроверяйте эти элементы, чтобы убедиться, что у вас есть полное имя и правильный адрес.

Подсказка

Четко напишите или напечатайте имена и адреса, иначе вы рискуете получить почту по неправильному адресу. Убедитесь, что вы сделали следующее:

• Используйте синие или черные чернила на белой или светлой бумаге.
• Избегайте курсивных или необычных шрифтов.
• Избегайте обратной печати на черной бумаге.

Как обращаться с конвертом: основы

В большинстве случаев вы можете использовать общие рекомендуемые правила обращения с конвертом, независимо от того, отправляете ли вы благодарственное письмо или письмо.Вот простые шаги для адресации конверта:

1. Ваше имя и адрес: Ваше имя и адрес указаны в верхнем левом углу. В верхней строке указано ваше полное имя, во второй строке — ваш почтовый адрес или номер почтового ящика, а в третьей строке — ваш город, штат и почтовый индекс. Состояние может быть записано полностью или сокращенно.
2. Имя и адрес получателя: Имя и адрес получателя помещаются в центре конверта.Верхняя строка — это полное имя получателя, вторая строка — это почтовый адрес получателя, а третья строка — это город, штат и почтовый индекс получателя. Состояние может быть записано полностью или сокращенно.
3. Штамп: Штамп для стандартного письма или открытки весом 1 унция помещается в верхнем правом углу конверта. Если у вас есть тяжелый конверт неправильной формы или международное письмо, уточните в почтовом отделении тип и количество марок, которые вам понадобятся для вашей корреспонденции.

Подсказка

Хотя это не всегда требуется для обычных или нерабочих писем, вы можете добавить заголовок к полному тексту получателя в качестве дополнительного знака уважения. Типичные титулы — мистер, миссис, мисс, мисс или доктор. Примером титула может быть миссис Эмма Смит.

Пример адреса

г-жа Эмма Смит
456 NW Silver Street
Apt. 3N
Сиэтл, Вашингтон 98126

Ель / Мишела Буттиноль

Обращение к деловому письму

Отправляя деловое письмо, вам необходимо соблюдать профессиональный этикет на протяжении всего процесса.Следуйте основным рекомендациям, изложенным выше, а затем добавьте еще пару фрагментов информации.

1. Укажите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта.
2. Поместите информацию о получателе в центр конверта.
3. После полного имени получателя и, если возможно, в той же строке укажите его должность, например «Директор по маркетингу». Если заголовок не помещается на той же строке, поместите его прямо на строку под именем.
4. Под именем и должностью человека добавьте полное название компании.
5. Добавьте почтовый адрес компании в строку под названием компании.
6. Добавьте город, штат и почтовый индекс компании в строку под почтовым адресом.
7. Штамп помещается в правом верхнем углу конверта.

Подсказка

Если вы не уверены в имени получателя, вы можете написать, например, «Attn: директор по маркетингу» в первой строке.

Пример адреса

Сидней Джонсон, креативный директор
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
10th Floor
Los Angeles, CA

или

Attn: креативный директор
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
10th Floor
Los Angeles, CA

Ель / Мишела Буттиноль

Отправка почты на зарубежные военные объекты

Когда вы отправляете письмо военнослужащему, находящемуся за границей, используйте те же общие правила, изложенные выше, с несколькими дополнениями к имени и адресу получателя:

1. Добавьте звание и полное имя получателя в первую строку.
2. Номер части или эскадрильи должен стоять во второй строке.
3. Третья строка состояла из трех частей: первая часть включает обозначение места дислокации человека, например APO (воздушное / армейское почтовое отделение), FPO (флотское почтовое отделение) или DPO (дипломатическое почтовое отделение), согласно туда, где находится это лицо,
4. Вторая часть третьей строки включает название или аббревиатуру страны, где находится место службы, например AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы), или AP (Тихоокеанские вооруженные силы).
5. Третья часть третьей строки включает полный почтовый индекс, который может включать или не включать четыре дополнительных числа.

Пример адреса

SGT Marcus Rosa
Unit 345 Box 21
APO AA 92136

Ель / Мишела Буттиноль

Рассылка в другие страны

Общие правила адресации конвертов для европейских или других зарубежных стран аналогичны:

1. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта и под обратным адресом включите «U.SA «В международной почте необходимо указать полное имя и обратный адрес.
2. В центре конверта добавьте первую строку с именем и заголовком получателя.
3. Добавьте вторую строку с почтовым адресом получателя.
4. Добавьте в третьей строке указаны город, провинция и штат получателя с почтовым индексом. (В некоторых странах, например в Испании, требуется, чтобы почтовый индекс был первым.)
5. Последняя строка включает название страны получателя на английском языке и все шапки.

Пример адреса

Андреа Хименес
Каррер де ла Пау 15
46001 Валенсия (Аликанте)
ИСПАНИЯ

Ель / Мишела Буттиноль

Мы отправили 100 писем на проверку почтовой службы. У нас не получилась быстрая доставка

Визуальный документ, созданный Лорен Джо Аликанро / GBH News

В понедельник утром 5 апреля редактор GBH News бросил письмо в почтовый ящик за пределами США.Почтовое отделение С. на Центральной площади в Кембридже. Письмо было адресовано члену семьи в Мемфисе, штат Теннесси.

Почти три недели спустя это письмо не пришло.

Другой редактор GBH News в тот же день отправил письмо в Беркли, штат Мичиган, из огромного почтового отделения Fort Point Channel. На то, чтобы добраться до этого конверта, потребовалось 14 дней.

Почтовая служба США рекламирует, что почта первого класса — обычное письмо со штампом в 55 центов — прибывает в течение «1-3 рабочих дней.«Это официальный стандарт, установленный почтовой службой.

Решили протестировать.

Редакторы, репортеры и продюсеры GBH News отправили около 100 писем из разных мест в районе метро в разное время в один и тот же день выбранным ими корреспондентам в 38 штатах, создав случайную выборку. Письма адресованы жителям крупных городов, пригородов и небольших поселков. Эксперимент был разработан, чтобы воссоздать то, что могло бы испытать обычный пользователь U.S. Почтовая служба.

Почтовая служба не прошла наш тест. Чуть более половины наших писем пришло в течение трех дней.

К пятнице той недели большая часть нашей почты пришла, но десять писем все еще бродили по стране в поисках адресатов. Письмо в сельскую Вирджинию пришло 13 апреля; письмо в Вашингтон, округ Колумбия, заняло еще три дня. По состоянию на 22 апреля оставались два письма, которые не могли быть объяснены.Результаты были лучше для почты в Массачусетсе: все 10 писем, отправленных сотрудниками GBH в штате, были отправлены к 8 апреля.

Эти результаты намного ниже того, чего стремится достичь почтовое отделение или которое оно использовало. В апреле 2020 года USPS сообщило, что в районе Большого Бостона около 98% местной почты приходили в течение 2-5 дней, а 97% общенациональной почты из этого района приходили в течение 7 дней, согласно отчетам, заархивированным Save Сайт почтового отделения.

Для нашей выборки около 89% прибыли к 12 апреля.

Стив Хаткинс, бывший профессор английского языка из Нью-Йоркского университета, который ведет веб-сайт Save The Post Office, сказал, что с лета прошлого года почтовая служба «испытывает проблемы с соблюдением своих стандартов». Сроки доставки почты начали замедляться примерно в июле и достигли минимума в декабре. «С тех пор ситуация улучшилась, но все еще не вернулась туда, где должна была быть», — сказал Хаткинс.

И хотя мы говорим только о том, чтобы ждать несколько дополнительных дней или неделю для письма, Хаткинс говорит, что это время ожидания нетривиально.

«Если это ваша зарплата, и вы ее ждете, это очень важно», — сказал он. Данные на его сайте показывают, что более 30% почты первого класса — это «транзакционная» почта, например счета, платежи, запросы на пожертвования. Просроченный счет или просрочка платежа могут иметь драматические последствия. По его словам, каждый день задержка почты означает, что «кто-то не получает свои деньги».

В нашей ненаучной выборке расстояние от Бостона не оказалось определяющим фактором того, сколько времени займет письмо.Письмо в Балтимор заняло столько же времени, сколько письмо на Гавайи (неделя). 7 апреля почтовое отделение США доставило две дюжины наших писем в пункты коридора Новая Англия / Северо-Восток — и одно — в Таскалуза, штат Алабама. Письма, сброшенные в центральном почтовом отделении в центре города, не имели очевидного преимущества в скорости доставки по сравнению с сброшенными письмами. в почтовых отсеках жилого дома.

Выпуская в марте новый 10-летний план капитального ремонта службы, генеральный почтмейстер Луи ДеДжой и председатель совета управляющих почтовой службы Рон Блум признали, что почтовое отделение не соответствует собственным стандартам обслуживания и не использовалось для этого. несколько лет.По их словам, частью решения является изменение стандарта, чтобы почта могла занимать больше времени: «Наш план состоит в том, чтобы изменить существующие стандарты обслуживания для писем и квартир первого класса с текущего стандарта обслуживания от 1 до 3 дней в пределах континентальной части Соединенных Штатов по стандарту обслуживания продолжительностью от одного до пяти дней ».

Обоснование здесь состоит в том, что соблюдение стандарта 1-3 дней требует использования самолетов для перевозки почты, но Почтовая служба не контролирует свой собственный флот и получает плохую производительность от коммерческих самолетов, которые она использует.Перемещение этой почты на грузовики может замедлить ее, но сделает ее более предсказуемой. Служба должна будет инициировать формальное нормотворчество и рассмотреть общественное обсуждение, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Стив Доэрти, представитель северо-восточного региона Почтовой службы, сказал, что, как и любой другой бизнес, COVID-19 затрудняет поддержание штатного расписания почтовым отделением, но он также сказал, что сроки доставки улучшились с конца прошлого года. год и «теперь вернулись к предпраздничным пиковым уровням обслуживания.«Он добавил, что изменение пятидневного стандарта обслуживания для почты первого класса« повысит надежность и предсказуемость обслуживания для клиентов и повысит эффективность сети почтовой службы ».

Скотт Хоффман не верит в это. Хоффман, руководитель из Бостонского метрополитена, представителя Американского союза почтовых рабочих, сообщил GBH News, что замедление роста почтовых отправлений стало прямым результатом изменений политики, осуществленных DeJoy, включая сокращение сверхурочной работы персонала, удаление высокоскоростных сортировочных машин и решение приостановить почтовые грузовики, пока они не будут заполнены, вместо того, чтобы позволить частично загруженным грузовикам отправиться в путь, чтобы отправить почту.

Вместо того, чтобы вкладывать средства в большее количество людей и машин для более быстрого перемещения почты, он сказал: «Почтовая служба теперь отказывается от своих обязательств по обслуживанию» в новом 10-летнем плане. Хоффман сказал, что, по его мнению, настоящая цель ДеДжоя — подорвать доверие общества к контролируемой государством почтовой системе, чтобы заручиться поддержкой ее приватизации.

«Это подлое дело, — сказал Хоффман.

Если он выразит эти опасения в жестком письме, у U может потребоваться некоторое время.S. Почтовая служба доставит его.

Кен Купер участвовал в написании этой статьи, как и около двух десятков сотрудников отдела новостей GBH.

ПОЧТА В ПЕРЕМЕЩЕНИИ: КАК ПИСЬМО ПУТЕШЕСТВУЕТ

Ежедневно Почтовая служба сортирует и доставляет более 700 миллионов почтовых отправлений. Но как каждый кусок попадает из точки А в точку Б? Следите за быстрыми и яростными путешествиями почтового отправления…

Вы вкладываете письмо в конверт и заполняете адрес.После того, как это письмо было помещено в ящик для сбора, почтовый перевозчик удаляет всю почту из ящика и доставляет его в районное почтовое отделение. Оттуда это письмо вместе с другой почтой, собранной другими перевозчиками этого почтового отделения, собирается в почтовом отделении, помещается на грузовик и доставляется на почтовую станцию.

На заводе по переработке письмо отправляется через машину, которая быстро разделяет почту по форме, отделяя письма от больших конвертов и пакетов, что называется операцией отбраковки.Машина настраивает буквы так, чтобы все адреса были обращены одинаково и были обращены лицевой стороной вверх. Затем наносится почтовый штемпель с датой и местом сортировки письма. Строки гашения почтового штемпеля также применяются, чтобы штамп нельзя было использовать повторно, чтобы защитить почтовые доходы.

Каждая буква также идентифицируется кодом, состоящим из серии светящихся полосок, отпечатанных на обратной стороне. Оптический считыватель символов сканирует адрес на лицевой стороне каждой буквы. Изображения писем, которые не удалось прочитать, передаются в удаленный центр кодирования для дальнейшей обработки.Затем все письма помещаются в лотки и перемещаются к следующему автоматизированному оборудованию для нанесения штрих-кода.

Связанный с идентификационным кодом штрих-код наносится на лицевую сторону письма. Штрих-код, представляющий конкретный адрес доставки, состоит из высоких и коротких полос, используемых для дальнейшей сортировки. Штрих-код отправляет определенное почтовое отправление в корзину на машине для определенного диапазона почтовых индексов, которые идентифицируют следующий завод по переработке.

Поднос с почтой, указанной для определенного диапазона почтовых индексов, доставляется в аэропорт, чтобы начать свой рейс через страну.Как только самолет приземляется в пункте назначения, почтовые работники доставляют лоток и его содержимое на почтовую станцию, обслуживающую почтовое отделение, станцию ​​или филиал, которые доставят письмо.

На заводе почтовые отправления в лотке проходят через сортировщик штрих-кодов, который отделяет буквы определенного почтового индекса от других букв в этом диапазоне почтовых индексов. После этого письмо проходит окончательную сортировку. Сортировщик штрих-кода доставки сортирует письмо определенным перевозчикам, которые его доставят.Сортировщик штрих-кода также упорядочивает письма этого перевозчика в порядке доставки.

После этого вся почта для этого перевозчика доставляется грузовиком в почтовое отделение, на станцию ​​или в филиал, в котором работает перевозчик. Перевозчик загружает подносы с почтой, в том числе с письмом, в автомобиль. После того, как автомобиль загружен, перевозчик выезжает на улицу, где должно быть доставлено письмо, и загружает свою сумку почтой, которую нужно отнести к каждому дому или офису. Через несколько минут после выхода из машины перевозчик доставляет письмо адресату.

Поскольку письма составляют наибольший объем почты, Почтовая служба продолжает внедрять новое оборудование и технологии для ускорения обработки писем. Наряду с письмами он также инициировал автоматизацию каталогов, журналов и других негабаритных конвертов. Он также обратил внимание на ускорение обработки посылок. Его новейшая цель — предоставить клиентам больше информации о каждом почтовом отправлении, которое проходит через систему. Цель состоит в том, чтобы к 2009 году создать интеллектуальную почтовую систему, которая будет работать как глобальная система позиционирования для почты, используя стандартизованный штрих-код на каждом почтовом элементе и почтовом контейнере, позволяя клиентам видеть, где находится их почта на каждом этапе способ.

Будь то почтовое отделение США или корпоративный почтовый ящик, ключом к бесперебойной доставке почты является организация. Почтовая служба США является ярким примером инноваций и организации в почтовом отделении с использованием подходящего оборудования. Независимо от того, какой объем почты вы обрабатываете, важно иметь правильные инструменты для обработки писем и пакетов. Например, в почтовых отделениях должно быть несколько пар надежных и безопасных ножей для ящиков. Само собой разумеется, что в любом почтовом отделении или отделе отправки и получения должны быть под рукой многие виды предохранительных ножей.

Почтовые услуги — Отправка письма или посылки

Информация об отправке писем и посылок доступна на веб-сайте Почтовой службы www.usps.com вместе с другими услугами и продуктами, доступными в почтовом отделении.

Ниже приводится некоторая информация, которая может вам понадобиться для отправки почты:

• Цена на внутреннюю почту (в любую точку США) зависит от веса и класса рассылки.

• Посылки можно застраховать (размер комиссии зависит от заявленной стоимости).

• Почтовые отправления первого класса и приоритетные могут быть зарегистрированы или сертифицированы для обеспечения записи о доставке и получении. Клерк в почтовом отделении предоставит необходимые формы. За эти услуги взимается дополнительная плата.

• Для отправки почты вы можете положить в свой почтовый ящик письма с адресом и печатью, подняв красный «флажок» сбоку ящика в вертикальное положение, чтобы почтальон знал, что нужно забрать почту.

• Посылки весом более 16 унций необходимо сдавать на почту; Стоимость доставки зависит от веса предмета.

• Отправка книг по почте обходится дешевле, если не прилагается письменное сообщение.

• Зарубежная почта может быть отправлена ​​воздушным или наземным транспортом. Для посылок требуется заполненная зеленая этикетка таможенной декларации, которую можно получить в почтовых отделениях.

• Для подтверждения отправки и доставки международной почты используйте заказную почту.

Почтовые марки

Марки продаются в почтовых отделениях и во многих супермаркетах. Магазины розничной упаковки и рассылки, а также многие продуктовые магазины продают марки и отправляют посылки по почте, хотя они взимают плату за эти услуги.

Прочие службы доставки

Другие сравнения, предлагающие доставку посылок и экспресс-почту по всему миру, включают:

Посылки из-за пределов США

Все поступающие иностранные посылки отправляются на проверку в Таможенную службу США. Если за предметы в посылке необходимо оплатить пошлину, Таможенная служба США приложит форму с указанием суммы, подлежащей уплате. Оплата этой пошлины, плюс сбор за обработку, взимается почтовым отделением, и почтовое отделение также взимает дополнительную плату за это.Для получения дополнительной информации посетите http://www.cbp.gov/.

Как отправить письмо в США

Как
для адресации конверта:

Где
для отправки письма или посылки:

А
Почтовый ящик

Вы можете
отправить письмо или пакет до 16 унций.в почтовом ящике нашел синий ящик
на многих улицах городов США. Каждый почтовый ящик должен
время получения четко указано сверху. Заглянув в твое письмо,
проверьте, спустился ли он по желобу.
!
Пакеты более 16 унций. помещенные в почтовый ящик, отправляться не будут. Принеси
Вместо этого отправляйте в почтовое отделение или в розничный почтовый магазин. Клерк
обработает его для вас.

Почтовое отделение

В
в крупных городах, когда вы идете на почту, вы должны взять номер
и ждать в очереди.Почтовые отделения, как правило, переполнены на Рождество.
Постарайтесь пойти как можно раньше утром. Почтовые отделения
открывается в 9:00 и закрывается в 17:00. основные филиалы закрываются в 18:00.

Покупка
Марки

!
Стоимость почтовой марки первого класса
отправить письмо по почте в настоящее время стоит 39 центов, хотя ставки, как правило, меняются
довольно часто.

Марки
продаются индивидуально или буклетами по 10 штук (3 доллара.90) или 20 (7,80 долларов США) или
в рулонах по 100 шт. (39,00 $)

Вы можете
покупать марки в следующих местах:

• онлайн,
  если у вас есть ПК. Ссылка на U.S.
  Сайт почтовой службы (http://www.usps.com)
  и нажмите « марок
  онлайн ».
• у вас
  почтовое отделение
• в некоторых
  Банкоматы
• в некоторых
  аптеки и супермаркеты
• по почте
• розница
  почтовые отделения (возможно, вам придется заплатить дополнительную плату за марки и
  почтовые пакеты через USPS)

Почтовый
Тарифы и сборы

The U.С.
Онлайн-калькулятор почтовых услуг Почтовой службы позволяет определить стоимость
отправить письмо или посылку в любую точку мира, если вы знаете
вес посылки и почтовый индекс места происхождения посылки и
пункт назначения:

http://postcalc.usps.gov/

В качестве альтернативы,
вы можете просмотреть текст
графики как для внутренних, так и для международных ставок.

Если вы
не знаете вес письма или пакета, который нужно отправить, вы можете
пойти в местное почтовое отделение, и почтовый служащий взвесит его за
ты.

Как отправить письмо и посылку по почте

Часто задаваемые вопросы о печати
//

14 июн, 2021

Как отправить письмо и посылку по почте

Что такое поставщик почтовых услуг (MSP)?

Сертифицированные поставщики почтовых услуг предлагают различные решения, которые помогут вам подготовить и представить готовые письма и пакеты.Применяется, когда вы хотите отправить письмо.

Традиционно частные лица и учреждения отправляли письма и посылки вручную через частных мессенджеров. Со временем система улучшилась, и отправка писем стала быстрее и безопаснее.

Первая почтовая служба в США восходит к ^{-м годам} века в Пенсильвании. Old Boston Post Road — один из старейших маршрутов 1 на сегодняшний день. К 18, ^и векам, почтовое отделение вложило средства в многочисленные дилижансы для перевозки писем и посылок.

С тех пор отрасль продолжает расширяться и продвигаться вперед за счет использования традиционных средств и цифровых технологий в почтовой отрасли. Сегодня USPS не только доставляет письма и посылки в течение нескольких часов, но также разрешает другим поставщикам почтовых услуг доставлять почту, газеты, посылки и другие материалы по всем штатам.

Как подготовить письмо к отправке

У поставщиков почтовых услуг есть особые правила отправки писем и посылок.Существуют стандартные способы адресации конверта и правила, которым нужно следовать при выборе типа упаковки для вашего почтового отправления.

Что такое буква?

Это письменное сообщение, передаваемое от одного человека к другому. Письмо также можно набрать или распечатать и отправить в конверте курьером или курьером.

Шаг 1. Выберите конверт

Целесообразно выбрать конверт, подходящий для вашего почтового отправления.Стандартные размеры, которые подходят для компьютеризированной обработки почты, стоят меньше, чем громоздкие альтернативы.

Курьеры взимают дополнительную плату за конверты, которые не проходят через оборудование для электронной обработки. К ним относятся буквы с застежками, завязками, пуговицами или неровные и жесткие.

Типы и формы конвертов

Вам интересно, почему форма вашего конверта имеет значение? Как упоминалось ранее, проблема формы — это одно из различных правил, по которым ваше почтовое отправление соответствует ценам на письмо.Другие требования включают следующее: —

• Используйте конверты только из бумаги.
• Ваше почтовое отправление имеет право на получение писем, если конверт прямоугольный.

Ваше почтовое отправление не подлежит оплате, если размер конверта превышает размер почтового отправления

• Для больших прямоугольных конвертов действует фиксированная цена.

Шаг 2. Отправьте письмо

Вы должны убедиться, что вы написали или распечатали свой обратный адрес и информацию о почтовых отправлениях получателя в соответствующих местах на конверте.Более того, желательно иметь заранее распечатанные конверты, если вы отправляете ежемесячные или ежегодные письма постоянным клиентам.

Структура адреса

Вы иногда задаетесь вопросом, что случилось с идеальным почерком, который у вас был в старшей школе? Ты не одинок; Появление технологий теперь позволяет предприятиям распечатывать практически любую форму коммуникации.

Ваше письмо может быть задержано, если вы неясны. Более того, если вы разместите адреса в неправильных разделах, ваши почтовые отправления могут не быть доставлены.

• Это стандартная процедура, когда все адреса печатаются в верхнем регистре.
• Используйте ручку или хороший перманентный маркер для написания адресов от руки.
• При необходимости укажите почтовый индекс.

Адрес получателя

Это идеальный вариант, если вы укажете адрес получателя в центре нижней части конверта. Каждый из следующих элементов должен располагаться в отдельных строках.

• ФИО физических или юридических лиц.
• Точный адрес, номер квартиры или квартиры (если возможно).
• Название города, штата и почтовый индекс.

Иногда номер квартиры может не умещаться в одной строке. Вы должны заполнить его в следующей строке над городом, штатом и почтовым индексом.

Адрес отправителя

При адресации конверта вы должны указать адрес отправителя и данные в верхнем левом углу конверта. Информация должна включать следующие детали; —

• Заверенные имена отправителя или компании.
• Почтовый адрес и номер квартиры (если применимо).
• Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3. Выберите почтового оператора и примените почтовые расходы

Выбор почтового оператора зависит от скорости, с которой вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено. Более того, за каждую услугу взимается разная плата. Однако цена зависит от веса вашего письма и выбранного вами класса почтового обслуживания.

Например, почтовое письмо первого класса наземной службы USPS (1 унция) стоит 0 долларов.5 и 0,20 доллара за дополнительную унцию. Этот курьер доставляет письма этой категории в течение 2-5 рабочих дней.

Шаг 4. Отправьте письмо

Отправка писем в желаемое место назначения зависит от вашего почтового курьера. С USPS ваше письмо можно забрать или оставить в определенных местах.

Однако некоторые поставщики услуг EDDM могут распечатывать и рассылать письма от имени компаний, отправляющих множество почтовых отправлений. Например, кооперативы, которые отправляют акционерам ежемесячные отчеты и уведомления о годовом общем собрании.

Что такое приоритетная почта?

Priority mail — это одна из почтовых услуг, предлагаемых USPS, которая предоставляет вам возможность отправлять письма в зависимости от веса и размеров. Вы можете отправлять письма и посылки по приоритетной розничной / коммерческой почте или по фиксированной ставке приоритетной почты.

Клиенты рассчитывают приоритетные розничные / коммерческие тарифы, используя вес, размер и место назначения вашей посылки.

Фиксированная ставка

Priority mail позволяет отправлять посылки весом до 70 фунтов по той же цене.

Функции приоритетной почты

• Письма и посылки можно отправлять с понедельника по субботу. Кроме того, компания доставляет ваши почтовые отправления в течение шести рабочих дней.
• Более того, отправка почтового отправления в субботу не требует дополнительных затрат на доставку.
• Вы можете отправлять приоритетные почтовые письма и пакеты, передав их в вашу обычную почтовую службу доставки или из любого местного почтового отделения.
• Дополнительные инструменты USPS включают отслеживание без дополнительных затрат.
• Ваше письмо может быть отправлено или возвращено без дополнительной оплаты.

Типы приоритетных почтовых коммерческих услуг

USPS предлагает различные типы приоритетных коммерческих почтовых услуг, включая следующие; —

Базовые коммерческие цены

Услуга для коммерческих клиентов по сниженной цене. Скидка предоставляется клиентам, которые используют утвержденные почтовые счетчики с информационными показателями (IBI).

Commercial Plus Цены

Цены

Commercial plus для отправки письма / пакета доступны для клиентов, которые уже имеют право на получение базовых цен по более низким, чем обычно, тарифам.Вы можете использовать эту услугу, если вы соответствуете указанным критериям объема почты или имеете клиентский контракт с USPS.

Commercial Plus Cubic по ценам

Эта услуга предназначена для клиентов, которые соответствуют требованиям коммерческой базы, включая определенные стандарты объема почты.

Commercial Base и Commercial Plus

Эта опция позволяет использовать коробки A и B для региональных норм. Коробка A имеет варианты загрузки сверху и сбоку с максимальным весом 5 фунтов.Ящик B имеет возможность загрузки сверху и сбоку с максимальным весом 20 фунтов.

Как подготовить посылку к отправке

Отправка посылок внутри страны начинается с выбора идеальной упаковки. Некоторые курьеры упакуют ваши почтовые отправления за небольшую плату. При выборе упаковочного материала очень важно учитывать безопасность содержимого вашей почты.

Что такое посылка?

Это посылка, которая не соответствует требованиям для размещения в почтовых категориях формата Letter или Flat.В то время как письма заключаются в конверты, пакеты обычно загружаются в почтовые контейнеры, такие как коробки.

Коммерческие упаковки USPS должны иметь размеры не менее 3 дюймов в высоту, 6 дюймов в длину и 1/4 дюйма в толщину. Пакет должен весить максимум 70 фунтов, а длина и обхват не должны превышать 108 дюймов. Исключая Торговую площадку или Выбор участка.

Шаг 1. Возьмите коробку

Вы можете сэкономить на дополнительных расходах, придерживаясь стандартных размеров. Пакеты, не соответствующие требуемым спецификациям, сопровождаются дополнительными расходами.

• Ящики многоразового использования не должны иметь видимых старых логотипов, транспортных этикеток и других адресов.
• Используйте прочную коробку или картонную коробку, в которую можно добавить немного мягкого материала, чтобы защитить хрупкие почтовые отправления от изменения положения.
• Обычно упаковки не должны превышать 108 дюймов в длину и обхват. Вы сэкономите на дополнительных расходах, придерживаясь упаковки стандартного размера.

Шаг 2. Упакуйте коробку

Если вы не знаете, как правильно упаковать ящик, вы можете отнести свои почтовые отправления к специалистам по упаковке курьерской службы.Но если вы решите загрузить коробку, убедитесь, что ваше содержимое надежно закреплено и посылка доставлена ​​без повреждений.

• Используйте упаковочную ленту шириной 2 дюйма, чтобы закрыть створки коробки и убедиться, что она закрывается равномерно со всех сторон.
• Избегайте использования веревок, шнуров или бечевок, потому что они мешают работе оборудования для обработки почты.
• Рекомендуется приложить упаковочный лист с адресом получателя внутри коробки.
• Не кладите в коробку запрещенные предметы и не забывайте обращаться к списку запрещенных предметов.

Шаг 3. Адрес вашей посылки

Адресная структура ящика аналогична структуре адресов конвертов. Самым важным аспектом адресации вашей посылки является печать четких адресных этикеток. Более того, не забывайте использовать чернила, которые не размывают и не растекаются по адресной этикетке.

• Используйте перманентный маркер, чтобы написать адреса. В качестве альтернативы вы можете выбрать печатную почтовую этикетку.
• Поместите данные об адресах отправителя и получателя на длинной стороне коробки.

Шаг 4. Выберите почтового оператора (также, если вы хотите отправить письмо)

Как лучше всего отправить почту, зависит от различных аспектов, таких как размер, вес и то, как быстро вы хотите, чтобы ваша посылка достигла получателя.

Поставщики почтовых услуг предлагают клиентам различные услуги по доставке пакетов. Эти параметры отправки почты зависят от скорости, размера и дополнительных услуг, включая страхование и отслеживание.

Однако некоторые из общих деталей, которые вы должны учитывать при выборе почтовой службы, включают следующее: —

• Почтовые отправления, включая размер и вес.
• Пункт назначения.
• Скорость.
• Страхование.
• Отслеживание.

Шаг 5. Примените почтовые расходы и отправьте письмо или посылку

Различные MSP взимают плату по-разному в зависимости от скорости и места назначения. Используйте инструмент оценки, предоставленный вашим предпочтительным оператором связи, для расчета ставок. Эта информация поможет вам выбрать услугу, соответствующую вашим срокам и бюджету.

USPS использует марки или печатные почтовые отправления, которые вы размещаете в правом верхнем углу своей посылки.Другие курьеры предоставляют вам инструменты для создания этикеток для печати с вашего компьютера.

Ваша посылка готова к отправке письма в пункт назначения после того, как вы соблюдаете почтовые требования.

Советы по отправке письма

Вам интересно, прибыло ли ваше почтовое отправление правильному адресату получателя?

Отслеживание писем / посылок

Поставщики почтовых услуг

предлагают решения для отслеживания приоритетных внутренних писем / пакетов без дополнительной оплаты.Вы получаете номер для отслеживания, который позволяет получать обновления в текстовом или электронном виде.

Напишите, распечатайте или введите четко темными чернилами имя получателя. Убедитесь, что ваше письмо не похоже на рецепт врача. Если возможно, полезно указать название организации получателя. Кроме того, вы должны указать свой обратный адрес, чтобы оператор и получатель знали, откуда отправляется почтовое отправление.

Самый быстрый способ отправить письмо и посылку

Иногда частным лицам и компаниям нужно доставить письма или посылки в течение нескольких часов.К ним относятся почтовые отправления, такие как официальная почта, медицинское оборудование или авиабилеты. Если у вас есть какие-либо из этих потребностей, вам, безусловно, нужен почтовый курьер и услуги, которые соответствуют вашим ожиданиям.

Priority Mail Express

Priority Mail Express — один из самых быстрых способов отправить письмо из вашего дома или офиса в любую часть США. Более того, это менее затратная услуга ночной доставки на большинство адресов и номеров почтовых ящиков США.

Гарантия сегодня до следующего дня

Если вы отправите свою почту через USPS сегодня, компания может доставить ее до 18:00 того же дня или на следующий день. Более того, к экспресс-доставке приоритетной почты прилагается гарантия возврата денег. Тем не менее, этот ночной сервис доступен только в городские районы и из них, но в сельской местности он занимает два дня.

Цены на Priority Mail Express

Эта услуга предлагает вам фиксированную ставку за посылки, которые вы отправляете в любой штат, весом от 0 до 70 фунтов.Более того, вы можете отправить посылку из почтового отделения, дома или офиса.

Почему выбирают Priority Mail Express?

• Вы можете отправить письмо или срочную почту в воскресенье и праздничные дни за дополнительную плату.
• Клиенты могут отправлять письма и посылки, не выходя на почту. Более того, USPS предлагает бесплатный сбор посылок в вашем доме или офисе.
• Ваша посылка в безопасности. Вы можете включить страхование и услуги отслеживания при отправке посылки с USPS.
• Стоимость доставки включает подтверждение доставки оттиска.

Сводка

Различные курьеры помогают распечатать, подготовить и упаковать ваши почтовые отправления для отправки желаемым получателям. Компании с ограниченными материально-техническими ресурсами, такие как больницы и адвокаты, могут полагаться на курьерские службы для обработки повседневных писем и посылок.

Не все отправления подходят для отправки по почте. USPS имеет особые правила для отправки запрещенных предметов.Перед тем, как подготовить содержимое посылки, вам необходимо проконсультироваться с поставщиком услуг электронной почты за советом относительно материалов с ограниченным доступом.

Сегодня отправлять письма и посылки стало просто и быстро.