Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как отправить документ ворд на почту: Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word

On

Как отправить документ ворд на почту: Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word

By alexxlab

Содержание

Отправить документ Word 2010 напрямую получателю почты через Outlook 2010

Приложения Office 2010 обеспечивают плавное взаимодействие, которое позволяет пользователю работать с различными функциями, включенными в приложения Office 2010. Word 2010 включает превосходную функцию, которая позволяет пользователю отправлять электронную почту прямо из окна, не открывая окно создания почты Outlook. Что он делает, так это вызывает экземпляр Outlook 2010, который вставляет панель создания электронной почты в окно документа Word, чтобы добавить адреса электронной почты получателей, тему и вводную заметку, чтобы отправлять электронную почту на лету.

Для начала вам нужно сделать эту опцию видимой на панели быстрого доступа. Нажмите кнопку панели инструментов «Быстрый доступ», чтобы открыть подменю, и нажмите «Дополнительные команды».

Это приведет вас к диалогу параметров Word. Нажмите кнопку раскрывающегося списка под Выбрать команды и выберите Все команды. Теперь прокрутите список и найдите Отправить получателю почты команда. Выберите его и нажмите Добавить (>>) чтобы отобразить его на панели быстрого доступа. Щелкните ОК, чтобы продолжить.

Вы увидите команду «Отправить получателю почты» на панели инструментов быстрого доступа, нажмите эту кнопку, она запустит экземпляр Outlook 2010 в серверной части и сразу же вставит панель создания почты в верхней части окна документа Word, что позволит вам; , чтобы добавить адрес электронной почты получателя и настроить другие параметры отправки почты Outlook.

Теперь введите адрес электронной почты получателя (-ов), тему и введение документа Word на панели создания почты. Закончив редактирование документа, нажмите кнопку «Отправить копию» на панели создания почты, чтобы отправить весь документ.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами о том, как добавлять разные типы гиперссылок в Word 2010 и как комбинировать разные версии документа Word 2010.

vba — Как отправить документ Word как тело электронного письма с помощью VBA

Я создал макрос, который работает с Outlook и Excel, который будет использовать список адресов электронной почты (в Excel) и отправлять все эти адреса по электронной почте (в Outlook). Я хочу взять текстовый документ (от Microsoft Word) и использовать его в качестве тела электронного письма. Проблема в том, что у меня будут изображения в текстовом документе, и мне нужен текстовый документ, чтобы сохранить его форматирование. Прямо сейчас мой VBA берет содержимое моего текстового документа, но форматирование пропало, а изображения не включены. Это мой код:

Sub spamEmail()
   'Setting up the Excel variables.
   Dim olApp As Object
   Dim oMail As Outlook.MailItem
   Dim iCounter As Integer
   Dim Dest As Variant
   Dim SDest As String
   Dim Excel As Object
   Dim Name As String
   Dim Word As Object
   Dim oAccount As Outlook.Account
   Dim doc As Word.Document
   Dim itm As Object
   Dim MsgTxt As String

   'Set the outlook account to send.
   Set oAccount = Application.Session.Accounts.Item(2)

   'Create excel object.
   Set Excel = CreateObject("excel.application")
   Excel.Visible = True
   Excel.Workbooks.Open ("C:\Users\Deryl Lam\Documents\Book1.xlsx")
   Excel.Workbooks("Book1.xlsx").Activate

   'Create a word object.
   Set Word = CreateObject("word.application")
   Set doc = Word.Documents.Open _
   (FileName:="C:\Users\Deryl Lam\Documents\emailBody.docx", ReadOnly:=True)
   'Pulls text from file for message body
    MsgTxt = doc.Range(Start:=doc.Paragraphs(1).Range.Start, _
    End:=doc.Paragraphs(doc.Paragraphs.Count).Range.End)

   'Loop through the excel worksheet.
       For iCounter = 1 To WorksheetFunction.CountA(Workbooks("Book1.xlsx").Sheets(1).Columns(1))

           'Create an email for each entry in the worksheet.
           Set oMail = Application.CreateItem(olMailItem)
           With oMail
            SDest = Cells(iCounter, 1).Value
            If SDest = "" Then
             'Dont do anything if the entry is blank.
            Else
             'Do additional formatting on the BCC and Subject lines, add the body text from the spreadsheet, and send.
             Name = Cells(iCounter, 2).Value
             .BCC = SDest
             .Subject = "FYI"
             .Body = "Dear " & Name & "," & vbCrLf & MsgTxt

             'SendUsingAccount is new in Office 2007
             'Change Item(1)to the account number that you want to use
             .SendUsingAccount = oAccount

             .Send
            End If
           End With
       Next iCounter


   'Clean up the Outlook application.
   Set olMailItm = Nothing
   Set olApp = Nothing

End Sub

Я искал решение по всему Google, но не нашел. Как я могу отправить текстовый документ как тело электронного письма с правильным форматированием и включенными изображениями?

4

Justin Case

24 Фев 2016 в 20:33

2 ответа

Лучший ответ

Вы получаете содержимое своего шаблона документа в виде строки, которая по определению не будет содержать никакого форматирования или изображений. Вместо этого вам следует скопировать содержимое в буфер обмена, а затем вставить его в новое электронное письмо.

Что-то вроде этого:

Sub emailFromDoc()
    Dim wd As Object, editor As Object
    Dim doc As Object
    Dim oMail As MailItem

    Set wd = CreateObject("Word.Application")
    Set doc = wd.documents.Open(...path to your doc...)
    doc.Content.Copy
    doc.Close
    set wd = Nothing

    Set oMail = Application.CreateItem(olMailItem)
    With oMail
        .BodyFormat = olFormatRichText
        Set editor = .GetInspector.WordEditor
        editor.Content.Paste
        .Display
    End With
End Sub

9

Patrick Wynne
24 Фев 2016 в 18:53

Если бы не изображения, вы могли бы сохранить документ как файл HTML, прочитать его содержимое, а затем установить свойство MailItem.HTMLBody.

Изображения более интересны. Я не вижу простого способа поместить их в тело сообщения.

0

Dmitry Streblechenko
24 Фев 2016 в 18:02

Как отправить защищенное паролем вложение в Gmail

Передача защищенного паролем документа другому человеку по электронной почте занимает немного больше времени, чем вы ожидаете. Пароль должен быть первым, что приходит вам в голову, если вы хотите обеспечить максимальную безопасность вашего документа. Кроме того, отправляйте конфиденциальные документы только тем людям, которым доверяете. Чем меньше людей увидят ваши личные данные, тем лучше.

Как защитить вашу личную информацию перед отправкой по электронной почте.

Создайте новый документ в файле Word или Excel и введите свои конфиденциальные данные. Сохраните документ Word, который вы хотите отправить по электронной почте, нажав «Файл» в главном меню и выбрав «Сохранить как». Появится новое диалоговое окно, где вы можете ввести имя для вашего файла. Введите имя по вашему выбору. Возможно, вы захотите добавить инициалы получателя, чтобы вы могли легко найти файл позже, когда будете готовы отправить его им.

Защитите файл, выбрав «Сервис» в главном меню, затем нажмите «Параметры» и перейдите на вкладку «Безопасность» . Вы увидите поле с надписью «Пароль для открытия» . Введите пароль, затем введите его еще раз во втором поле, чтобы подтвердить его.

Для обеспечения оптимальной безопасности ваш пароль должен быть как длинным, так и достаточно сложным, чтобы противостоять атакам методом перебора словаря. Убедитесь, что ваш пароль имеет длину не менее восьми символов и используйте комбинацию букв верхнего регистра, букв нижнего регистра, цифр и символов для максимально возможной сложности.

Теперь перейдите к своей электронной почте и напишите письмо человеку, которому вы хотите отправить документ, и приложите файл с конфиденциальными данными. Обязательно сообщите получателю, что документ защищен паролем, и что вы дадите ему пароль.

Примечание. Не пишите пароль в том же электронном письме, что и документ, защищенный паролем. Позвоните получателю по телефону или свяжитесь с ним другим способом, чтобы предоставить пароль. Кроме того, не пишите, как вы будете связываться с человеком по электронной почте, и если вы намереваетесь отправить пароль по электронной почте, оставьте строку темы незаполненной.

Как только получатель получит от вас защищенные паролем документы, удалите все копии документа на своем устройстве.

Как отправить файл через Messenger на свой телефон (Android)

Вы хотите отправить другу файл через Messenger, но приложение на Android позволяет отправлять только фотографии и видео? Есть способ отправить любые файлы посланником с Android. Посмотрите, как это сделать.

Facebook-чат на вашем компьютере обрабатывает отправку и получение любых файлов в рамках разговора с другом. В окне чата вы найдете значок вложения, который позволяет отправлять любые файлы другу. Это может быть любой файл — документ Word, электронная таблица Excel, ZIP-файл ZIP или RAR-файл или MP3-песня.

Однако ситуация меняется, когда мы пытаемся сделать то же самое с Messenger на Android. Оказывается, Messenger на Android не позволяет отправлять файлы — мы можем загружать только фотографии и видео. Интересно, что когда кто-то отправляет нам какой-либо файл с компьютера, мы можем его забрать по телефону, но мы не можем ничего отправлять в мобильном приложении за пределами изображений и фильмов. Откуда это ограничение? Это неизвестно, но стоит знать, что вы можете обойти их. Существует способ отправить любые файлы из памяти телефона через Messenger на Android.

Отправка файлов по Messenger по телефону

К сожалению, приложение Messenger не имеет функции загрузки файлов, отличных от изображений и видео, но это нормально. Решение очень простое — если мы хотим отправить кому-то файл, все, что нам нужно сделать, это открыть Facebook в браузере для компьютеров и отправить файл оттуда.

Для этого откройте браузер Chrome на Android, затем переместите меню в правом верхнем углу, используя значок трех точек. В списке доступных параметров выберите «Компьютерная версия». Это переключит браузер в режим, в котором каждая страница будет открыта в той же версии, что и на компьютере.

Выбрав эту опцию, войдите в браузер Chrome на m.facebook.com.. Мобильная версия Facebook будет включена, но в такой версии мы будем использовать компьютер (то есть он будет иметь функцию передачи файлов). Если вы впервые просматриваете Facebook из браузера, вам нужно будет войти в свою учетную запись.

После перехода на Facebook переключитесь с помощью верхнего меню на вкладку с диалогами (значок Messenger). Появится список всех ваших разговоров.

Выберите друга, которого вы хотите отправить из своего телефона, и дождитесь появления экрана диалога. В непосредственной близости от поля ввода сообщения вы найдете кнопку для добавления изображения. Фактически, эта кнопка позволяет вам отправлять любые файлы.

Когда вы касаетесь этой кнопки, панель выскочит «Выберите действие» на Android, с помощью которого мы можем выбрать то, что хотим отправить. Коснитесь полей здесь. «Документы» чтобы перейти к функции просмотра всех файлов.

Теперь на вашем телефоне появится браузер файлов. Вы можете перейти на вкладку «Файлы» и укажите любой тип файла, который вы хотите отправить из внутренней памяти устройства или с SD-карты.

Это не должно быть фото, это может быть документ, электронная таблица, песня, архив ZIP / RAR или любой другой файл. После указания файл будет отправлен и отображен в Messengerze с другом. Поскольку приложение Messenger на телефоне поддерживает получение любых файлов, у друга не будет проблем с загрузкой и открытием прикрепленного к нему приложения.

Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.

В первом случае крайне важно нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рис. 30.10).

Рис. 30.10. Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При крайне важно сти можно ввести адрес в поле Копия. В случае если адреса получателœей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить копию.

При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение). После этого запустится Microsoft Outlook (рис. 30.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.

Рис. 30.11. Окно сообщения Microsoft Outlook

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При крайне важно сти можно ввести адрес в поле Копия. В случае если адрес получателœей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При крайне важно сти в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.

Отправка документа Microsoft Word по электронной почте — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Отправка документа Microsoft Word по электронной почте» 2017, 2018.

Читайте также

  • — Ответ: Прикладные программы Microsoft Word, прикладные программы Microsoft Excel

    ТЕСТ
    1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов.
    Ответ: 1
    2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT
    Ответ: 2
    3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество… [читать подробнее].

  • — Введення в Microsoft Word.

    ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ


    MICROSOFT WORD.



    Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000.
    … [читать подробнее].

  • — Текстовый редактор Microsoft Word.

    Начальник учебного отдела: О.Ю. Чернышова


    ДС – детская стоматология


    ХГ- госпитальная хирургия


    ТР- травматология


    ВБ – внутренние болезни


    О – онкология


    АК- акушерство, гинекология


    ОФ-… [читать подробнее].

  • — Сохранение документа MICROSOFT WORD.

    Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание,… [читать подробнее].

  • — С использованием средств Microsoft Word

    Для перевода курсора, особенно при работе с большим документом, удобно использовать команду Правка/Перейти. Вместо выполнения команды можно нажать клавишу клавиатуры F5.
    Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 1.9) в списке Объект перехода необходимо… [читать подробнее].

  • — Организационные диаграммы в Microsoft Word

    Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм

    В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. [читать подробнее].

  • — Организационные диаграммы в Microsoft Word

    Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм

    В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. [читать подробнее].

  • — Лекция: Создание списков в Microsoft Word

    Очистка форматирования
    Для очистки форматирования достаточно выделить фрагмент документа и в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.20) или в области задачСтили и форматирование(рис. 10.21) выбрать режим очистить формат.


    В лекции… [читать подробнее].

  • — Лекция: Создание списков в Microsoft Word

    Очистка форматирования
    Для очистки форматирования достаточно выделить фрагмент документа и в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.20) или в области задачСтили и форматирование(рис. 10.21) выбрать режим очистить формат.


    В лекции… [читать подробнее].

  • — Использование шаблонов Microsoft Word

    О шаблонах и мастерах


    Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров

    В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых… [читать подробнее].

    • Как отправить письмо по электронной почте (сообщение, документ, архив)

    Помните, как в старой доброй песни поётся «Письмецо в конверте погоди — не рви… »? Многие в ответ сразу скажут: «Так это ведь, когда было? Сейчас же ведь почта электронная!». Конечно, так и есть. Собственно, «порвать» или совершить какие-либо другие физические действия над виртуальным посланием невозможно. Но это лишь нюансы. E-mail, как и его старший собрат, почтовое отделение, исправно во все точки земного шара разносит адресатам «весточки» — весёлые, грустные, задумчивые, интересные и, конечно же, романтические.

    Всё-таки грех такой технологией не пользоваться, согласитесь! Только, конечно, если нет маниакальной одержимости писать адресату письма исключительно шариковой ручкой и непременно мелким подчерком. Хотя таких нынче единицы.

    Итак, уважаемый читатель, эта статья поможет вам отправить письмо по электронной почте на популярных в Сети сервисах — Gmail, Yandex и Mail.ru.Также вы узнаете из неё о том, как можно послать анонимное письмо и выполнить отправку документа непосредственно в текстовом редакторе Word.

    Как правильно отправить письмо?

    Чтобы отправить электронную почту, в независимости, от выбранного сервиса, необходимо выполнить практически одинаковый набор действий. Да, и не забудьте! У вас должен быть зарегистрирован аккаунт на сайте почты. Если такового нет, ознакомьтесь на нашем сайте с руководствами по созданию e-mail. Эта процедура выполняется легко и просто.

    Также вы должны авторизоваться на сервисе, с которого желаете отправить сообщение, анкету, какую-либо ссылку или архив с документами.

    Gmail

    Отправка

    1. На странице профиля, в левом верхнем углу, щёлкните красную кнопку «Написать».

    2. В первой строке формы напечатайте адрес почтового ящика получателя. Также вы можете выбрать пользователя из адресной книги (списка сохранённых адресов), кликнув слово «Кому».

    3. Во второй строке подпишите письмо: укажите своё имя или инициалы, чтобы получателю сразу стало понятно, от кого пришло онлайн-послание.

    Если вы хотите прикрепить к тексту заявление или какой-либо документ, хранящийся на Google.Диске, клацните его иконку в нижней панели, перейдите в хранилище и выберите необходимый файл. А вот если, к примеру, требуется загрузить отсканированный текст в формате PDF c компьютера, тогда клацните «скрепку».

    Также вы можете отредактировать текст послания, придать ему красивый вид (Важный момент! Особенно, если вы рассылаете коммерческое предложение со ссылкой или архивом!). Для выполнения этой процедуры нажмите кнопку «A» (самая первая в панели, слева). А затем в дополнительном блоке выберите необходимую функцию — «выделение жирным, курсивом», «настройка шрифта», «создание списка» и т.д.

    Написать ответ

    Когда письмо, архив, заявление либо какой-другой документ получены и нужно срочно отослать ответ адресату, кликните один раз левой кнопкой под текстом послания в поле «Нажмите здесь… » и заполните форму вышеописанным способом.

    Аддон-чекер

    Рассылать электронные «весточки» на Gmail можно и с Checker Plus for Gmail — аддона, предназначенного для мониторинга входящей корреспонденции. Делается это так:

    1. Кликните иконку чекера в браузере.

    2. В открывшейся панели нажмите кнопку «карандаш».

    3. Заполните поля открывшейся формы для отправки.

    Yandex

    Отправка

    1. В профиле Яндекс.Почта, в ряду кнопок над списком сообщений, нажмите «Написать».

    2. В строчке «Кому» напечатайте e-mail получателя, в «Тема» можно создать заголовок письма.

    3. Наберите текст и при необходимости отредактируйте его при помощи функциональной панели над полем (шрифт, цвет, выравнивание, смайлики).

    Совет! Если допустили ошибку при наборе, клацните кнопку «стрелочка влево», чтобы отменить операцию.

    4. Чтобы отправить с письмом архив, видео или аудиофайл, хранящийся на ПК, нажмите кнопку «Прикрепить» и закачайте необходимый контент. Для загрузки данных с хранилища Яндекс.Диск нажмите рядом с этой же кнопкой иконку «Летающая тарелка».

    5. Когда всё будет готово, кликните «Отправить» (можно нажать любую из кнопок — вверху и внизу формы).

    Написать ответ

    Клацните поле под полученным сообщением, и на дисплее сразу же откроется форма с указанным адресатом (автором письма).

    Аддон-чекер

    В браузерном расширении Яндекс для чтения писем есть совершенно такая же кнопка «Написать», как и в профиле на сайте. Нажмите её и введите все необходимые данные: адрес получателя, сообщение и, если нужно, загрузите файлы. А если у вас возникнет вопрос «Почему не отправляется послание?», проверьте форму на правильность заполнения, возможно, вы некорректно указали e-mail, а также просмотрите настройки интернет-соединения.

    Mail.ru

    Отправка

    1. Перейдите в раздел «Почта».

    2. Клацните «Написать письмо» (кнопка, расположена над разделами корреспонденции).

    3. Заполните поля «Кому» (e-mail адресата) и «Тема» (заголовок письма).

    4. Напечатайте письмо, отредактируйте его посредством функциональной панели, находящейся над полем.

    Чтобы отправить файл (например, сканированный отчёт), нажмите опцию «Прикрепить» для загрузки данных с ПК или иконку «Облако», для предоставления ссылки на документы, находящиеся в удалённом хранилище Mail.ru.

    5. Нажмите «Отправить».

    Написать ответ

    Чтобы оперативно отослать ответ на полученное сообщение, над его текстом нажмите кнопку «Ответить». Затем заполните форму в вышеописанном порядке.

    Аддон-чекер

    Клацните иконку аддона Mail.ru. В списке нажмите письмо, на которое необходимо дать ответ. В открывшейся вкладке воспользуйтесь опцией «Отправить».

    Как отослать текстовый документ в редакторе Word?

    Эту операцию можно выполнить лишь только в том случае, если на вашем компьютере установлен почтовый клиент (например, Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail и т.д.).

    Способ №1: быстрая отправка

    1. Щёлкните по документу Word правой кнопкой.
    2. В контекстном меню выберите: Отправить → Адресат.
    3. В клиенте укажите адресата и активируйте отправку текстового файла.

    Способ №2: выбор формата

    1. Откройте подготовленный документ в Word.

    2. Кликните в меню: Файл → Сохранить и отправить.

    3. Выберите формат:

    • «Отправить как вложенные» — полноценная копия документа в виде вложения;
    • «… как PDF» — текстовый документ отсылается в формате PDF;
    • «… как XPS» — вложение в формате XPS с сохранением настроек форматирования.

    Как анонимно послать сообщение адресату?

    Если вы хотите скрыть свой e-mail, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом. В Сети можно встретить огромное количество сайтов предоставляющих эту услугу, но мы рассмотрим в рамках это статьи наиболее популярные.

    Send-email

    (send-email.org)
    Каждое сообщение отправляет с другого e-mail (автоматически генерирует адреса). Но всё-таки предоставляет возможность пользователю указать свои «координаты».

    Register For TheAnonymousEmail

    (http://www.theanonymousemail.com)
    Чтобы на этом сервисе сделать анонимную рассылку необходимо зарегистрироваться и указать свой настоящий e-mail (в сообщении он отображаться не будет).

    Guerrillamail

    (https://www.guerrillamail.com/)
    Сайт предоставляет пользователю временный e-mail сроком на 1 час. В нём можно отправлять и читать сообщения. В любой момент почтовый ящик можно удалить.

    Удобного и безопасного вам пребывания онлайн! О том, как отправить фото по email, читайте тут.

    Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
    А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

    Как отправить скан документа по электронной почте

    Как отправить документ по электронной почте

    Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

    Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

    • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
    • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
    • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
    • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
    • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
    • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
    • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

    Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

    В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

    Отправить ссылку

    Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

    Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

    Ворд

    Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

    Инструкция:

    1. Откройте программу Ворд;
    2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
    3. Нажмите — настроить ленту;
    4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
    5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
    6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
    7. Завершите настройку, сохранив изменения.

    Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

    Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

    ingenerhvostov.ru

    как отправить документы по электронной почте во всех подробностях пожалуйста

    1. отсканировать и отправить
    2. Для отправки сообщения электронной почты необходимо наличие настроенной в профиле Microsoft Outlook учетной записи электронной почты. Возможно, при установке Microsoft Outlook было решено не добавлять учетную запись сообщения электронной почты или был отменен запуск мастера новой учетной записи.

      После установки учетной записи электронной почты станет доступной кнопка Отправить и появится возможность отправлять документы.

      Выполните одно из следующих действий.

      Отправка документа на рецензирование

      Отправка документа в качестве вложения

      Отправка документа в виде текста сообщения электронной почты.
      =====================================================================

      В меню Пуск нажмите кнопку, выберите пункт Все программы, и затем Факсы и сканирование Windows.

      Для перехода в режим сканирования нажмите Сканировать в нижней части левой панели.

      Для отправки уже отсканированного документа или изображения щелкните имя файла в списке отсканированных файлов, затем щелкните Переслать как факс на панели инструментов.
      или
      Чтобы выполнить сканирование документа или изображения для последующего вложения в факсимильное сообщение, в меню Файл выберите Создать и щелкните Факс со сканера. Следуйте инструкциям по выполнению сканирования документа или изображения, если таковые имеются.

      После завершения сканирования документа или изображения Windows автоматически создаст новое факсимильное сообщение с вложенным сканированным файлом. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка факса.

      В окне Создать факс впишите один или более номеров факсов получателей и другую информацию, например тему или сообщение на титульной странице.

      Закончив создание сообщения, нажмите кнопку Отправить. Отправка по электронной почте сканированного документа или изображения

      В меню Пуск нажмите кнопку, выберите пункт Все программы, и затем Факсы и сканирование Windows.

      Для перехода в режим сканирования нажмите Сканировать в нижней части левой панели.

      В списке сканированных файлов выберите документ или изображение и щелкните Переслать как электронную почту на панели инструментов.

      В новом сообщении электронной почты в окне по впишите адреса электронной почты получателей. В поле Копия введите адреса электронной почты каждого из дополнительных получателей, которые должны получить копию сообщения. Несколько адресов при отправке сообщения разделяйте точками с запятой. Чтобы посмотреть, как вводить несколько адресов, см. Справку к программе.

      В поле Субъект впишите тему электронного сообщения, затем щелкните основное текстовое окно, чтобы написать сообщение.

      Закончив создание сообщения, нажмите кнопку Отправить.

    3. я отправляю а получатель не можит их открыть в чем проболема говарят не в том формате как подготовить чтоб было все нормально

    info-4all.ru

    Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

    Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.

    Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью «электронки» проходит так:

    1. Для начала нажмите на кнопку «Написать письмо». Также можно воспользоваться кнопкой «Ответить», если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке «Входящие» вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию «Ответить».
    2. Если вы пишите новое письмо (с помощью «Написать письмо») нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется «Кому», нужно вписать e-mail собеседника по типу «[email protected]».
    3. Переходим к нижней строчке под названием «Тема письма». Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, «Документы для проверки» или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
    4. Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
    5. Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку «Прикрепить файл». Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется «Проводник» вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку «Ок». Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
    6. Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку «Отправить».

    elhow.ru

    Как сканировать документ?

    Иногда может появиться необходимость для сканирования любого документа (для того чтобы отправить его по электронной почте).

    Очень часто сканирование документов необходимо осуществлять для того, чтобы сохранить их копии в электронном виде на жестком диске персонального компьютера. Если у вас имеется сканер, который подключен к компьютеру, то на процесс сканирования любых документов у вас будет затрачиваться минимальное время и для этого не требуется никаких серьезных умений и навыков.

    Читайте: Несколько способов увеличить скорость Интернета

    Для сканирования документов вам необходимо уметь пользоваться любым графическим редактором (обычно на любом персональном компьютере имеется хотя бы одна графическая программа, которая выбирается каждым пользователем по своим потребностям).

    Для нормального сканирования рекомендуется пользоваться разрешением сканера равным 150 DPI или 150 точек на дюйм. Цветность изображения необходимо установить на отметку равную 8 битам. Внешний вид окна с настройками может иметь некоторые отличия, что определяется типом сканера, однако назначение у них остается прежним.

    Если вы нуждаетесь в сканировании не всего документа полностью, а лишь какой-либо его части, вам нужно заранее указать это в настройках вашего изображения. Для сохранения отсканированного изображения пользуйтесь форматом JPEG с качеством низким или средним. Отсканированный документ обычно имеет размер, составляющий примерно 40-300 Кб.

    Читайте: Что такое Windows?

    Возможности, которыми обладают современные сканеры, позволяют отсканировать документы, имеющие одностороннюю и двустороннюю печать, без прерывания при этом выполнения операции. В ходе одной операции у вас есть возможность для сканирования многостраничных документов (сохранение документа возможно целиком, или отдельными страницами, в таком случае все отсканированные страницы будет представлены в виде отдельного файла), или одностраничных документов в неограниченном количестве.

    Можно отсканировать черно-белые и цветные документы (качество отсканированного изображения при этом будет достаточно высоким). Вы можете даже отсканировать фотографии, для этого надо произвести настройки, которые соответствуют наибольшему разрешению. Многими современными сканерами очень легкостью распознаются любые типы документов (даже имеющие самый мелкий размер текста).

    Если планируется отправка отсканированных документов по электронной почте, вы должны обратить внимание какой объем имеет письмо (вес прикрепленного файла с отсканированным документом бывает немалым).

    Видео сканирование документов:

    portable4pro.ru

    Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

    Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

    Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

    Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

    Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

    Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

    Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

    Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

    Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

    Как Отправить Копию Паспорта По Электронной Почте

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перенести печать с отсканированого документа с помощью фотошопа

    В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту. Категории: Интернет Компьютерные навыки. Как отправить по электронной почте отсканированный документ Соавтор ы : Команда wikiHow.

    Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Отсканируйте документ, который нужно отправить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Порядок действий зависит от вашего сканера и компьютера или мобильного устройства. Наибольшими возможностями и совместимостью с другими устройствами обладает именно формат PDF, поэтому сканируйте документ в этом формате.

    Откройте приложение или сайт службы электронной почты. Запустите специальное приложение или перейдите на веб-страницу электронной почты.

    Создайте новое письмо. Не забудьте указать в письме о прикрепленном файле, чтобы получатель просмотрел приложение. Найдите кнопку с изображением карандаша в верхней части экрана или символ. Нажмите кнопку “Прикрепить файлы”. Иногда на этой кнопке изображена скрепка. В некоторых случаях можно щелкнуть правой кнопкой мыши по отсканированному документу и нажать Копировать , после чего снова щелкнуть правой кнопкой в поле нового письма и нажать Вставить , чтобы прикрепить документ.

    Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне. Нажмите кнопку Открыть. В зависимости от используемого приложения эта кнопка может иметь надпись OK или Прикрепить.

    Отправьте письмо. Когда получатель откроет ваше письмо, ему нужно будет дважды щелкнуть мышкой или нажать на прикрепленный документ пальцем на сенсорном экране, чтобы увидеть содержимое. Дополнительные статьи. Информация о статье В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту. Была ли эта статья полезной? Да Нет. Куки помогают сделать WikiHow лучше. Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с нашими куки правилами.

    Наугад Написать статью. Возникают случаи, когда по работе или по личному делу нужно передать кому-либо копию паспорта. Самый быстрый и лёгкий способ — отправить отсканированное фото документа через интернет, например, по электронной почте.

    Однако бдительные пользователи считают, что мошенники способны без труда взломать сайт, и тогда попавшая к ним в руки ксерокопия паспорта может стать реальной угрозой. Так ли это, АиФ. Ключи можно установить в параметрах любого почтового сервиса. Далее для отправки сообщений нужно будет получить цифровое удостоверение — программа подскажет, что для этого следует сделать. Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Абитуриенты и студенты Университета “Дубна”.

    По электронной почте: 1. Отсылает все вышеперечисленное на электронный адрес dovus uni-dubna. Ждет подтверждения о том, что зарегистрирован должно прийти сообщение о регистрационном номере Вашего заявления. Смотрит на сайте в Списке подавших документы свою фамилию через дня. По обычной почте: 1. Отсылает все вышеперечисленное заказным письмом на адрес: г. Как я понял нужно отправить именно копию паспорта черно-белая печать , а не отсканированный паспорт цветной : для начала делаем эти самые копии на ксероксе, затем сканируем копии, и уже потом отправляем по электронной почте.

    Проще простого, кладите на сканер, сканируйте изображением и сохраняйте на рабочий стол ну или куда вам угодно, где можно быстро найти. Тут думаю даже школьник начальных классов разберётся что к чему и самостоятельно сможет сделать копии паспорта и отправить по электронной почте.

    Второй вариант самый быстрый, распространённый, удобный и понятный. Для этого нужен смартфон с камерой, выход в интернет и опять же свой почтовый ящик, электронный естественно. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу.

    Омска от 28 мая года оставить без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения. Это удивительное курительное устройство благополучно дожило до наших дней, правда, сейчас его применяют для дымления табака.

    В качестве дополнительных мер социальной защиты многодетных семей, воспитывающих детей-инвалидов, им предоставлено право на строительство жилья с господдержкой в первоочередном порядке по аналогии с многодетными семьями, имеющими четверых и более детей.

    Оформление расписки о задатке за жилое помещение. Какие заболевания могут быть основанием для получения пожизненной инвалидности. Этот вопрос не обходит стороной и выплату алиментов. Отметим, что некоторые компании практиковали избавления от долгов подобного рода уже по окончании сроков исковой давности, аргументируя позицию тем, что прекращение деятельности фирмы не означает перехода обязательств в категорию безнадежных долгов.

    Плюсы: Родители могут записать ребенка в сад, как только он родится И для этого не нужно прилагать усилия. Где можно проконсультироваться по поводу патента гражданам украины и лнр.

    Имущественный сбор насчитывается в установленных размерах. Если изученное место будет признано зоной благоустройства, то автомобилиста оштрафуют. Абонентам в данном случае нужно быть вдвойне внимательными, так как в итоге они рискуют потерять не только деньги на карте, но и на счете телефона. Громова оформила дополнительные соглашения к трудовым договорам и сделала соответствующие записи в трудовых книжках сотрудников. Лучше не следовать такой модели поведения.

    В этом ж документе обозначается срок очередной срок прохождения медико-социальной экспертизы. Незаконная продажа товаров, свободная реализация которых запрещена или ограниченна. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.

    Подать заявление в полицию, вызвать полицию на месте. Но есть и минусы, в частности, довольно высокая стоимость документа нового поколения. Давайте рассмотрим, что можно сделать, чтобы если и не избежать изъятия удостоверения, то хотя бы уменьшить меру наказания. Главный документ – это акт о технической невозможности установки приборов учета ком.

    Определяемся с учебным заведением для прохождения курсов Оно должно иметь лицензию на образовательную деятельность по нужному направлению. Статьи Жилищного кодекса говорят о том, что жильцы могут проводить строительные и ремонтные работы в квартирах при соблюдении определенных значений уровня шума, а также времени проведения работ. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

    Все изложенные факты проверяются и учитываются только в случае их подтверждения. Возврат бракованного товара: отражение в учете Возврат качественного – фактически обратная реализация. Если защитник не может по каким-то причинам присутствовать вместе со своим подопечным на ознакомлении с материалами дела, обвиняемый может ходатайствовать об отложении процессуального мероприятия до явки защитника.

    Установить, что работой в ночное время считается работа, производимая работником с 22 часов до 6 часов. Организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, не запрещенную законом и соответствующую целям, для достижения которых она создана. Рекомендуется копировать абсолютно все страницы, без исключения. Есть дом в Пензенской области кто хочет купить звоните тел. Важно: наличие печати флюорографического обследования со сроком давности не более года обязательно.

    Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Ванная комната ужасная, хотя в практике встречались и хуже, с едким запахом дохлых мышей и крыс под полом. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Главная Меню Таможенное право Финансовое право Налоговое право Семейное право Административное право Уголовно-исполнительное право Конституционное право.

    У вас есть вопросы? Задайте их нашим юристам на сайте, либо по телефону. Главная страница Задать вопрос эксперту.

    Главная Семейное право Как отправить копию паспорта через электронную почту. Как отправить копию паспорта через электронную почту. Срочно нужно отправить копию паспорта по generousnomads. Довольно часто для идентификации личности, компании Webmoney, Яндекс.

    Деньги, Альпари, Paypal и др.

    В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту. Категории: Интернет Компьютерные навыки. Как отправить по электронной почте отсканированный документ Соавтор ы : Команда wikiHow.

    Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта. Инфо Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото. Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно. Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги.

    Как отправить документ MS Word по электронной почте? — Учебник Microsoft Word

    Как отправить документ MS Word по электронной почте?

    Как отправить документ MS Word по электронной почте?
    Часто вам может потребоваться отправить по почте файл MS Office Word. Для этого вы должны обладать необходимыми знаниями о том, как отправить файл Word по электронной почте. Есть два способа отправить файл по почте, и мы обсудим их здесь. Не стесняйтесь использовать любой из методов, поскольку оба служат одной цели.
    Разница между двумя методами заключается в том, что один требует, чтобы вы открыли свою учетную запись электронной почты, а при использовании другого метода вы можете отправить документ по почте из самого файла Word MS Office.
    Первый способ отправки файла Word по электронной почте

    • Войдите в свою учетную запись электронной почты, из которой вы хотите отправить файл Word другому пользователю.
    • Откройте письмо и выберите опцию «прикрепить файл».

    Это снимок экрана, на котором показана опция «Прикрепить файл» для загрузки документа.

    • Откроется диалоговое окно, в котором вас попросят перейти в нужное место на жестком диске, где хранится ваш документ.
    • Дважды щелкните документ, и он будет загружен в ваше сообщение.
    • Нажмите «Отправить», и файл MS Office Word будет успешно отправлен желаемому получателю по электронной почте. Очевидно, убедитесь, что вы ввели имя получателя, когда составляли сообщение.

    Следовательно, это был один из способов отправки по электронной почте Word-файла MS Office. Другой метод объясняется ниже.
    Отправка файла Word по электронной почте без входа в свою учетную запись электронной почты

    • Если вы хотите отправить свой файл Word по электронной почте без хлопот, связанных с входом в учетную запись, составлением письма и вложением, у вас есть еще одна альтернатива.
    • Откройте Word-файл MS office, который вы хотите отправить по электронной почте.
    • Нажмите кнопку MS office word.
    • Перейдите к опции «Отправить» в списке опций, предоставляемых после нажатия кнопки MS office.
    • Существуют различные варианты, которые вы найдете при нажатии кнопки «Отправить». Выберите первый вариант — «Электронная почта».

    Как видите, есть и другие варианты электронной почты. Однако для отправки файла Word по электронной почте просто выберите первый вариант.

    • Если вы хотите отправлять электронную почту в формате PDF или XPS, у вас также есть варианты.
    • После того, как вы выбрали опцию Электронная почта, откроется новое окно для отправки документа по электронной почте.

    Это окно, которое открывается для отправки документа по электронной почте.

    • Введите имя запрашиваемого получателя.
    • Вы можете изменить содержание темы, а также добавить текст в основной текст.
    • Hit send, который находится в крайнем левом углу.
    • Электронное письмо отправлено желаемому получателю.

    Таким образом, вы можете использовать любой из двух вышеупомянутых методов для отправки кому-нибудь вашего файла Word по электронной почте. Файлы слов обычно широко рассылаются по сети, чтобы люди могли делиться информацией. Используйте процесс один или два раза, чтобы привыкнуть к нему. Это одна из простых операций, предоставляемых MS office word.
    У вас не должно возникнуть проблем с отправкой файла по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас. Если у вас возникнут какие-либо трудности, повторно обратитесь к руководству.

    Отправить документ в Pages на Mac

    Вы можете отправить документ Pages с помощью AirDrop, Mail, Messages или другой службы. Вы также можете отправить свой документ в другом формате — PDF, Microsoft Word, EPUB, Plain Text или Rich Text Format.

    Отправить копию в Pages или другом формате

    Вы можете ограничить доступ к копии, добавив к ней пароль. Чтобы никто другой не мог изменить копию, вы можете заблокировать документ.

    1. Открыв документ, выберите «Поделиться»> «Отправить копию»> [ вариант отправки ].

    2. Выберите формат для копии, затем укажите настройки:

      • PDF: Эти файлы можно открывать и иногда редактировать с помощью таких приложений, как Preview и Adobe Acrobat. Щелкните всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите параметр (чем выше качество изображения, тем больше размер файла). Если вы добавили описания изображений, рисунков, аудио или видео для вспомогательных технологий (например, VoiceOver), они будут автоматически экспортированы. Чтобы добавить аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок.Чтобы включить теги специальных возможностей для больших таблиц, щелкните «Дополнительные параметры» и выберите «Вкл.».

      • Word: Если файл должен быть совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), щелкните «Дополнительные параметры», затем выберите .doc во всплывающем меню. Щелкните стрелку раскрытия рядом с расширенными параметрами и выберите формат.

      • EPUB: Используйте этот формат, чтобы сделать ваш документ доступным для чтения в программе для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите название и имя автора, затем выберите вариант обложки.

        Только для текстовых документов выберите тип макета. Фиксированный макет сохраняет макет вашего документа и лучше всего подходит для документов с несколькими столбцами или большим количеством изображений. Макет с возможностью перекомпоновки адаптируется к размеру и ориентации экрана и позволяет пользователям изменять размер шрифта. Лучше всего для документов с большим количеством текста.

        Чтобы установить дополнительные функции, щелкните стрелку раскрытия рядом с расширенными параметрами, затем выберите категорию, укажите язык документа, установите вид на одну страницу или две страницы и выберите, следует ли включать оглавление или внедрять шрифты .

      • Обычный текст (TXT): Основной текст экспортируется как неформатированный. Текстовые поля, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя отправлять в формате TXT.

        Совет: Чтобы узнать, есть ли у вас текстовый редактор или документ с макетом страницы, щелкните на панели инструментов. Если в верхней части боковой панели есть вкладка «Закладки», значит, это текстовый документ.

      • Rich Text Format (RTF): Основной текст и таблицы экспортируются как форматированный (RTF) текст и таблицы.Если в документе есть текстовые поля, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а документ экспортируется в формате файла RTFD. Другие приложения могут не открывать файл RTFD. Документы с макетом страницы нельзя отправлять в формате RTF или RTFD.

    3. Если есть флажок пароля, выполните одно из следующих действий:

      • Установите пароль: Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Это касается только копии.

      • Сохранить исходный пароль документа: Убедитесь, что установлен флажок «Требовать пароль для открытия».

      • Используйте другой пароль для отправляемой копии: Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Изменить пароль» и установите новый пароль.

      • Отправить копию без пароля: Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

    4. Нажмите «Далее», затем введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты, если вы отправляете электронное письмо).

      Если вы не вошли в свою учетную запись с помощью выбранного метода, вам будет предложено войти в систему, прежде чем продолжить. Для AirDrop документ отправляется, когда получатель принимает его.

    Чтобы получить дополнительные параметры формата, вы можете экспортировать документ в другой формат, а затем отправить его. См. Экспорт в Word, PDF или другой формат файла.

    Чтобы упростить отправку, публикацию или совместное использование документа, вы можете уменьшить размер файла.

    Отправить документ Word по электронной почте

    При написании в Word иногда может потребоваться отправить содержимое по электронной почте.Хотя вы можете отправить его из Word в виде вложения в меню File-> Share или просто скопировать / вставить содержимое в новое электронное письмо, есть и более сложные способы.

    Например, вы можете добавить команду «Отправить получателю почты» на ленту или панель быстрого доступа.

    Однако вы все равно будете работать в среде Word. Недостатком этого является то, что вам не хватает некоторых функций Outlook, таких как;

    • выбор папки «Отправленные»
    • удобный доступ к вашим подписям, если у вас есть только 1 почтовый аккаунт
    • вставка визитных карточек
    • вставка быстрых частей, которые вы сохранили в Outlook
    • настраиваемый код VBA
    • некоторые надстройки, которые у вас есть установленный для Outlook не работает должным образом

    В этом руководстве объясняется, как можно имитировать функцию «Отправить получателю почты» с помощью кода VBA, и вы сможете работать в среде Outlook, предоставляя доступ к нужным функциям.

    Макрос SendDocAsMail VBA

    Макрос SendDocAsMail позволяет отправить текущий документ по электронной почте. Содержимое документов станет телом электронного письма. Вам будет предложено (при желании) написать короткое вступление.

    Когда вы нажмете ОК, короткое вступление будет помещено над вашей почтовой подписью по умолчанию (если она у вас есть). Сам документ размещается под вашей подписью и разделен горизонтальной линией.

    Если вы нажмете «Отмена» или «ОК», не написав короткого вступления, текущий документ будет отображаться в теле сообщения без вашей подписи и без горизонтальной линии.

    Быстрая установка

    Используйте следующие инструкции для настройки макроса в Word;

    1. Загрузите этот код-файл ( senddocasmail.zip ) или скопируйте код ниже.
    2. Открыть Word.
    3. Откройте редактор VBA (сочетание клавиш ALT + F11).
    4. Распакуйте zip-файл и импортируйте файл SendDocAsMail.bas через File-> Import…
      Если вы скопировали код, вставьте его в новый модуль.
    5. Добавьте ссылку на: Microsoft Outlook <версия> Object Library.
      Инструменты-> Ссылки…
      • Примечание. Слово « <версия> » обозначает номер вашей версии Outlook.
        • Outlook 2010 = 14,0
        • Outlook 2013 = 15,0
        • Outlook 2016, 2019 и Microsoft 365 = 16,0
    6. Подпишите свой код, чтобы не получать запросы безопасности и не отключать макрос.
    7. Добавьте кнопку для быстрого доступа к макросу.

    Добавьте кнопку макроса в QAT для быстрого доступа к нему.

    Код макроса

    Следующий код содержится в zip-файле, на который есть ссылка в Быстрой установке. Вы можете использовать приведенный ниже код для просмотра или ручной установки.

    Sub SendDocAsMail ()

    ‘================================================= ================
    ‘Описание: Макрос SendDocAsMail позволяет отправлять
    ‘текущий документ по электронной почте. Содержание
    ‘документы станут телом электронного письма. Вы будете
    ‘получить запрос (по желанию) написать короткое вступление.’
    ‘Важный! Этот макрос требует добавления ссылки в
    ‘Библиотека объектов Microsoft Outlook
    ‘В редакторе VBA: Инструменты-> Ссылки …
    ‘
    Автор: Роберт Спарнаай
    ‘версия: 1.0
    сайт: https://www.howto-outlook.com/howto/senddocasmail.htm
    ‘================================================= ================

    Dim oOutlookApp как Outlook.Application
    Dim oItem как Outlook.MailItem

    При ошибке Возобновить Далее

    ‘Запустите Outlook, если он не запущен
    Установите oOutlookApp = GetObject (, «Outlook.Заявка»)
    Если Err 0, то
    Установите oOutlookApp = CreateObject («Outlook.Application»)
    Конец, если

    ‘Создать новое сообщение
    Установите oItem = oOutlookApp.CreateItem (olMailItem)

    ‘Разрешить пользователю написать короткое вступление и поместить его в верхней части тела
    Dim msgIntro как строка
    msgIntro = InputBox («Напишите короткое вступление, которое будет выше вашего значения по умолчанию» & _
    «подпись и текущий документ». & vbCrLf & vbCrLf & _
    «Нажмите Отмена, чтобы создать письмо без заставки и» & _
    «подпись.», «Вступление»)

    ‘Скопируйте открытый документ
    Selection.WholeStory
    Selection.Copy
    Selection.End = True

    ‘Установите WordEditor
    Dim objInsp как Outlook.Inspector
    Dim wdEditor как Word.Document
    Установите objInsp = oItem.GetInspector
    Установите wdEditor = objInsp.WordEditor

    ‘Напишите вступление, если указано
    Dim i как целое число
    Если msgIntro = IsNothing, то
    я = 1
    ‘Прокомментируйте следующую строку, чтобы оставить подпись по умолчанию под документом
    wdEditor.Content.Delete
    Еще
    ‘Напишите вступление над подписью
    wdEditor.Characters (1).InsertBefore (msgIntro)
    я = wdEditor.Characters.Count
    wdEditor.Characters (i) .InlineShapes.AddHorizontalLineStandard
    wdEditor.Characters (i + 1) .InsertParagraph
    я = я + 2
    Конец, если

    ‘Поместите текущий документ под заставку и подпись
    wdEditor.Characters (i) .PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)

    ‘Показать сообщение
    oItem.Display

    ‘Очистить
    Установите oItem = Nothing
    Установите oOutlookApp = Nothing
    Установите objInsp = Nothing
    Установите wdEditor = Nothing

    Конец подписки

    Щелкните область выше и нажмите CTR + A, чтобы выбрать все.Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать код

    Как отправить документ Word по электронной почте 2021

    Результаты листинга Как отправить документ Word по электронной почте 2021

    Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

    8 часов назад Support.microsoft.com Показать подробности