Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как отправить заявление по электронной почте: Как отправить заявление по электронной почте с ворд, чтобы формат заявления сохранился?

Содержание

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Отзыв заявления об увольнении по e-mail — что решит суд?
(Мариновская В.)
(«Трудовое право», 2020, N 3)И любые доводы работодателя относительно того, что отправление работником отзыва заявления об увольнении на его электронную почту являются злоупотреблением правом, практически всегда будут признаны судом несостоятельными, поскольку отзыв заявления об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении является правом работника, гарантируемым ему трудовым законодательством, и не содержит каких-либо оговорок. Пример — Апелляционное определение N 33-22466/2019 от 22 мая 2019 г.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Судебная практика от 06.11.2019
(«Практический бухгалтерский учет», 2019, N 12)Оказывается, имеет. Во всяком случае, Мосгорсуд восстановил на работе сотрудника, который отозвал заявление об увольнении, отправив соответствующее уведомление по электронной почте. Правда, сам работодатель счел злоупотреблением отзыв заявления в последний рабочий день за полчаса до 18:00. Но суд указал, что вне зависимости от того, что решил работодатель, ему нужно было: а) учесть обращение; б) уточнить волю сотрудника. А так получается, что в нарушение требований статьи 80 ТК РФ данное заявление ответчиком во внимание принято не было, притом что факт получения такового заявления ответчиком не отрицался. Все это вылилось во взыскание среднего заработка (почти 450 тыс.) плюс возмещение морального вреда (3 тыс.) и госпошлину. И даже ссылка на то, что электронное письмо не содержит подписи работника, судом отклонена: заявление поступило, а уже это была забота работодателя — разъяснить сомнения относительно реальной воли работника.

Нормативные акты: Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте

заявление об увольнении по электронной почте — Дайджесты новостей

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, живет в другом городе. Прислала по электронной почте скан заявления на увольнение.
Можно ли принять такое заявление? Как нам трудовую книжку и документы, необходимые при увольнении, ей передать?
Как она распишется в приказе на увольнение?
Можем ли мы принять заявление на увольнение, полученное по электронной почте?

 

Сообщаю Вам следующее:

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

Работник может направить заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения.

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно необходимо сделать на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

3.6. Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Минтруд России разъяснил следующее. При применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. Однако для обеспечения юридической значимости документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи (Письмо от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Поскольку судебная практика по данному вопросу неоднозначна, рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.


Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?

 

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменном виде с собственноручной подписью. В то же время допускается направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

 

Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Из содержания ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

При этом способ направления работодателю заявления об увольнении трудовым законодательством не установлен.

Верховный суд Республики Коми в Определении от 13.02.2012 N 33-679/2012 отмечал, что суд правильно подверг сомнению и не принял в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление, поскольку данное письмо поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.

Заявление об увольнении подается в письменной форме, то есть представляет собой письменный документ (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника.

К такому же выводу пришел суд в Апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018.

Также, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.06.2016 по делу N 33-22057/2016 отмечается, что юридическое значение для работодателя при решении вопроса об увольнении работника по его собственному желанию имеет именно письменное заявление работника. В Апелляционном определении от 26.08.2016 по делу N 33-32973/2016 Московский городской суд указал, что подача заявления об увольнении по электронной почте не основана на положениях ст. 80 ТК РФ.

Однако Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 07.10.2014 N 33-16698/2014 отметил: как вытекает из смысла ст. 80 ТК РФ, для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, содержащегося не на бумажном носителе, а в электронном виде. При этом составление указанного заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Следует учитывать, что Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 высказал мнение, согласно которому при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. При этом в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.

Таким образом, из вышеизложенного следует вывод, что работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.


{Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

1.4. Что делать, если работник не может быть ознакомлен или отказывается ознакомиться с приказом об увольнении

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно (например, в день увольнения работник, увольняющийся по собственному желанию, болен) или он сам отказывается ознакомиться с ним под подпись, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).


Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

С приказом ознакомьте работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составьте соответствующий акт и сделайте отметку на самом приказе. Такую же отметку сделайте, если приказ невозможно довести до сведения работника (ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эти действия позволят вам избежать претензий со стороны контролирующих органов.


Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

2.1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?

 

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить факт направления книжки работнику, рекомендуем затребовать от него в письменном виде согласие на ее пересылку по указанному им адресу.


Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

 

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 10.07.2020 г.

Заявление на увольнение по электронной почте в 2021 году


Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли


Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Как составить заявление


Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

Дата увольнения


При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Нюансы


Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Как отправить заявление об увольнении по почте в 2021 году

Увольнение по почте — это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:

  1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
  2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. Желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
  3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
    • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

    Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.

  4. Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

Образец заявления

О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

Содержание письма Дата увольнения
Заявитель не указал дату увольнения

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Заявитель указал дату увольнения

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. Отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем.

Как поступить с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

  • сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
  • предложение направить трудовую книжку по почте;
  • просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
  • сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.


Скачать образец заявления на увольнение

Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки и расчета

Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде.

Каждый вуз имеет право устанавливать свои правила и особенности приёма документов, некоторые возможности только вводятся в обращение и будут доступны абитуриентам уже в ближайшее время. В этой статье мы рассмотрим и сравним наиболее популярные и проверенные из существующих на сегодняшний способов подачи документов.

Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Преимущества

  1. Возможность лично посетить интересующие учебные заведения. Впечатления от общения с преподавателями и студентами, атмосфера вуза могут стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
  2. Возможность быстро исправить ошибки в заявлении и донести недостающие документы. При возникновении проблем абитуриент может решить их в тот же день.

Недостатки

  1. Ограничение во времени. Время — ценный ресурс для поступающих. Большинство абитуриентов стремятся поступить на учебу в иногородние вузы, поездка для подачи документов может занять неделю или больше. Стоит помнить и об очередях в приёмных комиссиях, даже при подаче документов в учебные заведения родного города на них уйдёт немало времени.
  2. Финансовые затраты. При подаче документов в иногородний вуз абитуриента ждут неминуемые затраты на дорогу и проживание.

Отправка документов по почте

Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.

Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.

Преимущества

  1. Экономия времени и средств на дорогу. Отсутствие необходимости сдавать документы лично экономит время и деньги.
  2. Возможность поступить в несколько учебных заведений. Отправить почтой документы можно сразу в несколько вузов, что увеличивает вероятность поступления. Абитуриент может подать документы в пять вузов, в каждом из них выбрать до трёх специальностей или направлений подготовки.

Недостатки

  1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
  2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
  3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте начальнику

Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Ст. 80 Трудового кодекса РФ определяет, что работник,
желающий покинуть ту или иную организацию, в которой он трудится, должен
сообщить об этом своему руководителю. Сроки направления такого уведомления тоже
определены законом – заранее, за 14 дней, как минимум. Открытым остается вопрос
о том, допускается ли подача заявления об увольнении по электронной почте?
Законен ли такой вариант?

Содержание статьи

Варианты направления заявления

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Есть несколько способов:

  1. Лично. Сотрудник подготавливает документ и сам относит его в отдел кадров или некому лицу, занимающемуся вопросами увольнения.
  2. Через представителя. Чтобы наделить правом подачи заявления об увольнении третье лицо, необходимо выдать ему доверенность. Нотариальная форма, в данном случае, не является обязательной, но будет желательной.
  3. Направить заказное письмо с уведомлением, в котором содержится заявление о расторжении трудового договора, на имя руководителя организации.

В каждом из описанных вариантов подается бумажный документ,
на котором есть подпись заявителя.

Можно ли направить работодателю электронный документ?

Можно ли подать заявление об увольнении по электронной почте?

Практика показывает, что такой вариант почти исключен. Дело
в том, что довольно сложно установить, что электронное письмо отправлено именно
тем человеком, который указан в качестве его автора.

Более того, суды разъясняют, что даже отправка документа с
корпоративного адреса, не является стопроцентным доказательством, что действие
осуществил увольняющийся работник.

Теоретически, да и практически, кто угодно может войти в
почтовый аккаунт, подготовить заявление не от своего имени и направить послание
руководителю.

Когда электронный документ принимают во внимание

В РФ существует ФЗ «Об электронной подписи», в котором определено следующее: если e-mail подписан ЭЦП (ЭП), то он равен по силе бумажному документу.

Таким образом, можно сделать однозначный вывод: чтобы подать заявление на увольнение по электронной почте, нужно иметь собственную электронную подпись.

Разбор конкретного дела по теме (видео)

Как получить ЭП

Согласно нормам вышеуказанного ФЗ, в России действуют
удостоверяющие центры, которые создают сертификаты ключей проверки ЭЦП,
осуществляют контроль за ними, аннулируют сертификаты.

Именно в такую организацию может обратиться любой, кто
хочет, чтобы созданные им электронные документы обрели необходимую юридическую
силу.

Возникает вопрос: стоит ли получать электронную подпись, для
того, чтобы использовать её в крайне редких случаях?

Представляется, что это бесполезная трата времени. В крайнем
случае, работодателю можно направить телеграмму. Этот документ тоже будет
подтверждать, что работник является автором текста, содержащегося в бумаге,
потому что на почте необходимо предъявлять паспорт. Личность отправителя
устанавливается.

Не стоит, кстати, пользоваться факсом.

В итоге:

тем, кто планирует уволиться по собственному, рекомендуем оформить заявление в бумажном виде, а не подавать его по e-mail. Не стоит рассматривать «электронку» как канал, в принципе. Даже если у работника есть электронная подпись, работодателем этот факт может быть воспринят неадекватно. Не все руководители знают, что такое ЭП.

Конечно, можно подать жалобу в судебный орган. Но это все
время.

Бумажный вариант привычен для всех. Здесь разногласий быть
не может.К началу страницы

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).

Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.К началу страницы

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Электронная почта для заявления о приеме на работу: что это такое и как его составить (включая шаблон и примеры)

Заявления о приеме на работу подаются различными способами, в том числе по электронной почте. При подаче заявки на вакансию по электронной почте важно составить профессиональное и продуманное письмо-заявку, чтобы гарантировать, что вас заметят потенциальные работодатели. В этой статье мы обсудим, когда вам следует отправить заявку по электронной почте, что включить в ваше почтовое приложение и как составить привлекательное письмо по электронной почте, чтобы привлечь внимание рекрутера.

Когда нужно отправить заявку по электронной почте?

В некоторых случаях вам следует подавать заявление о приеме на работу по электронной почте. К ним относятся, когда:

  • В списке вакансий соискателям конкретно предлагается отправить свое резюме и другие документы по электронной почте.
  • Вы подаете заявление о приеме на работу, для которой нет официального списка вакансий.
  • Нет онлайн-системы, которую можно использовать для подачи резюме на определенную должность.
  • Менеджер по найму или рекрутер попросил вас отправить свое резюме по электронной почте, а не другим способом.
  • Вы подаете заявку на вакансию в небольшой компании, которая не использует автоматизированные системы подачи заявок.

Перед отправкой заявки по электронной почте вы должны сначала убедиться, что это предпочтительный метод подачи для компании, в которую вы подаете заявку.

Подробнее: Отправка вашего заявления о приеме на работу по электронной почте: Советы и примеры

Что включить в ваше приложение электронной почты

В ваше электронное приложение следует включить следующие компоненты:

  • Причина, по которой вы являетесь письменный
  • Название должности, на которую вы претендуете
  • Ваше полное имя и контактная информация
  • Квалификация, которая делает вас подходящим для должности, на которую вы претендуете
  • Ваше резюме
  • Ваше сопроводительное письмо
  • Дополнительные документы что в списке вакансий специально просили

. Вы можете написать свое электронное письмо в качестве сопроводительного письма.В этом случае вам не нужно прилагать дополнительное сопроводительное письмо к вашему почтовому приложению.

Связано: Примеры электронной почты: Как ответить на запрос работодателя на собеседование

Как отправить заявление о приеме на работу по электронной почте

Вот шаги, которые необходимо предпринять при составлении и отправке заявления о приеме на работу по электронной почте:

  1. Подготовьте документы.
  2. Напишите электронное письмо с заявлением.
  3. Выберите лаконичную и ясную тему.
  4. Завершите электронное письмо своей подписью.
  5. Включите свои вложения.
  6. Просмотрите, вычитайте и отправьте заявку по электронной почте.

1. Подготовьте документы

Первым шагом в составлении электронного письма-заявки является подготовка к отправке документов, которые вы включите в электронное письмо. Скорее всего, они будут включать ваше резюме и сопроводительное письмо, а также дополнительные документы, запрошенные для должности, такие как примеры вашей работы. Вам следует отправлять свои документы в виде документа Microsoft Word или PDF, чтобы получатель мог открыть и просмотреть их.Включите свое полное имя в заголовок каждого документа, чтобы зритель мог легко увидеть, кому принадлежат документы.

2. Составьте электронное письмо для заявки

Следующим шагом будет составление электронного письма, которое вы отправите вместе с документами заявки. Вы можете использовать электронное письмо в качестве сопроводительного письма или приложить копию сопроводительного письма к электронному письму. Включите приветствие, адресованное получателю, один или два абзаца, описывающих, почему вы пишете, и вашу квалификацию, и заключительный абзац, который включает вашу контактную информацию и благодарность за время, потраченное получателем.Вы также должны упомянуть документы, приложенные к электронному письму. Дополнительная информация, которую следует указать в электронном письме, — это то, как вы узнали об открытии вакансии и если / когда вы последуете за ней.

3. Выберите краткую и ясную строку темы.

Тема вашего заявления важна, поскольку она позволяет менеджерам по найму быстро увидеть, что влечет за собой электронное письмо. Поскольку менеджеры по найму получают так много писем о вакансиях, если тема будет как можно более четкой и краткой, это повысит ваши шансы привлечь внимание зрителя.Рассмотрим тему, например «Ваше имя — должность, на которую вы претендуете» или что-то подобное, чтобы получатель точно знал, о чем ваше электронное письмо.

4. Завершите электронное письмо своей подписью

Включите подпись в конце вашего электронного письма, которая состоит из вашего полного имени и контактной информации, такой как номер телефона, адрес электронной почты и любые профили в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться с рекрутер.

5. Приложите свои вложения

Прикрепите свое резюме, сопроводительное письмо и любые дополнительные документы к электронному письму перед его отправкой.Отправьте их в виде файловых вложений по электронной почте.

6. Просмотрите, вычитайте и отправьте свое электронное приложение

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», важно просмотреть и выправить свое электронное письмо, чтобы убедиться в точности, профессионализме, грамматике и орфографии. Вы также можете отправить себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что в вашем письме есть все необходимые вложения и оно готово к отправке менеджеру по найму. Убедившись, что ваше почтовое приложение идеально подходит, вы можете отправить его рекрутеру.

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Советы по написанию электронного письма с заявлением о приеме на работу

Вот несколько советов, которые следует учитывать при отправке электронного письма с заявлением о приеме на работу:

  • Включите имя получатель приветствия, когда это возможно.
  • Включите подробную информацию о том, как вы нашли объявление о вакансии, включая дату и место, где вы его нашли.
  • Не повторяйте точные фразы, использованные в вашем резюме, в электронном письме-заявке.
  • Не забудьте упомянуть, если вас кто-то порекомендовал в электронном письме.
  • Рассмотрите возможность отправки документов в виде файлов PDF, чтобы получатель мог их открыть.

Шаблон электронного письма с заявлением о приеме на работу

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при структурировании электронного письма с заявлением о приеме на работу:

[Строка темы: Ваше имя — Должность, ссылочный номер для списка вакансий, если применимо]

[Приветствие: Уважаемый [Имя менеджера по найму]:]

[Первый абзац: Представьтесь, а также укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы нашли список вакансий.Включите, если вас кто-то порекомендовал, а также почему вы заинтересованы в этой должности.]

[Второй абзац: укажите конкретную квалификацию, которая позволяет вам хорошо подходить для этой работы. Укажите свое образование и опыт, если применимо, а также один или два навыка, которые имеют отношение к должности.]

[Третий абзац: укажите прилагаемые документы и сообщите получателю, что вы были бы рады предоставить дополнительную информацию, если это необходимо. Поблагодарите получателя за потраченное время и внимание.Если вы планируете продолжить, укажите, когда вы будете продолжать, в этом абзаце.]

[Заключение: еще раз поблагодарите получателя и включите вежливое заключительное приветствие, например « С уважением, ». Включите свою подпись и контактную информацию.]

Примеры электронных писем с заявлениями о приеме на работу

Ниже приведены примеры электронных писем с заявлениями о приеме на работу для различных ситуаций:

Электронная почта для неопытных или недавно получивших высшее образование

Вот пример электронное письмо для недавно окончившего школу:

Тема: Эми Литтл — младший специалист по маркетингу

Уважаемый г-н.Linus,

Я наткнулся на открытую должность младшего специалиста по маркетингу, которую вы сейчас имеете в маркетинговой фирме DE. Я нашел этот список на сайте Indeed и после прочтения описания должности и требований чувствую, что мне он подходит.

Я недавно закончил Нью-Йоркский муниципальный колледж со степенью бакалавра искусств в области маркетинга. Я готов применить свои знания и опыт в такой известной маркетинговой фирме, как ваша. Во время учебы в New York Community College я прошел несколько стажировок по маркетингу в маркетинговых компаниях по всему городу и приобрел необходимые навыки, чтобы стать успешным профессионалом в области маркетинга.

В приложении вы найдете мое сопроводительное письмо, резюме и маркетинговые образцы для вашего рассмотрения. Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна дополнительная информация.

Большое спасибо за ваше время и внимание к этой должности, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Эми Литтл
(505) 876-0921
[email protected]

Адрес электронной почты для подачи заявления о приеме на работу опытного профессионала

Вот пример электронного заявления для тех, кто является опытным профессионалом в своей области:

Тема сообщения: Уолтер Блэк — директор по маркетингу, № 8495

Уважаемый г-н.Grady,

Недавно я наткнулся на ваше объявление о вакансии директора по маркетингу в Sawmill Marketing Firm (номер 8495) на вашем веб-сайте и считаю, что я отлично подхожу на эту должность. Мои навыки, образование и опыт в маркетинге сделают меня ценным активом для вашей компании.

Обладая более чем 10-летним опытом как в традиционном, так и в онлайн-маркетинге, я приобрел обширные знания и опыт в наиболее важных маркетинговых стратегиях, используемых сегодня.На предыдущей должности я создал и реализовал маркетинговую программу, которая всего за три месяца увеличила продажи на 30%. Я чувствую, что, используя этот набор навыков, смогу принести аналогичные результаты в вашу организацию.

Мое сопроводительное письмо, резюме и сертификаты прилагаются для вашего ознакомления. Если вам нужна дополнительная информация о моей квалификации для этой должности, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Я надеюсь вскоре услышать от вас об этой возможности и благодарю вас за ваше время и внимание в этом вопросе.

С уважением,

Walter Black
(786) 941-8922
[email protected]

Отправка заявления о приеме на работу по электронной почте: советы и примеры

Эта статья была одобрена Карьерный тренер Indeed


Потратив время на изучение необходимых профессиональных компонентов для отправки заявлений о приеме на работу по электронной почте, вы можете повысить свои шансы продолжить процесс приема на работу.

В этой статье мы обсудим, почему так важно уметь написать электронное письмо для приложения, советы по написанию и отправке приложений, что должно быть включено в ваше сообщение и несколько примеров для использования в качестве руководства.

Почему важно понимать, как писать электронные письма приложений?

Важно знать, как написать электронное письмо с заявлением, так как оно, скорее всего, послужит первым впечатлением о вас у менеджера по найму. Вы должны суметь продемонстрировать свой профессионализм, написав четкое, краткое и безошибочное сообщение, которое побудит вашего читателя внимательнее взглянуть на ваше резюме и вложения к сопроводительному письму.

Связано: Примеры электронной почты: Как ответить на запрос работодателя на собеседование

Советы по отправке заявки по электронной почте

Используйте следующие советы, чтобы написать профессиональное электронное письмо, которое произведет положительное впечатление на работодателей:

  • Найдите человека, к которому вы хотите обратиться в своем электронном письме.
  • Используйте правильный адрес электронной почты.
  • Добавьте последний адрес электронной почты получателя.
  • Будьте краткими.
  • Проверьте имена ваших вложений.
  • Рассмотрите возможность преобразования вложений в PDF.

Найдите человека, к которому можно обратиться по электронной почте

Взгляните на веб-сайт компании, чтобы узнать имя руководителя или директора, который курирует отдел, в котором вы, скорее всего, будете работать. Это метод, который вы можете использовать, чтобы обратиться к работодателю как физическое лицо. Обращаясь напрямую к человеку по имени, вы демонстрируете, что вы завершили исследование компании, которое еще раз демонстрирует ваш энтузиазм по отношению к работе.

Используйте правильный адрес электронной почты

Убедитесь, что вы используете профессиональный адрес электронной почты. Отправка заявки по электронной почте с адреса электронной почты, такого как [email protected] , может рассматриваться как немедленная дисквалификация, поскольку это непрофессионально. Рассмотрите возможность использования электронной почты, в которой используются только ваши имя и фамилия или инициалы, например [email protected] .

Добавьте последний адрес электронной почты получателя

Это важно, чтобы вы не нажали «Отправить» до того, как тщательно проверите ошибки.Добавляйте адрес электронной почты только в том случае, если вы уверены, что ваше сообщение не содержит грамматических и пунктуационных ошибок и к вам прикреплены соответствующие документы.

Держите сообщение коротким

Правильное электронное письмо с заявлением должно быть коротким и прямым, включая только самую важную информацию. Работодателей могут отпугнуть длинные и многословные сообщения, когда им нужно просмотреть другие заявки.

Проверьте имена вложений

Убедитесь, что имена файлов для вложений правильные и правильно помечены.Рассмотрите возможность размещения своей фамилии перед заголовком документа, например Smith_Resume и Smith_CoverLetter. Это может показаться более профессиональным, и работодателям будет полезно сослаться на них, если они загрузят и сохранят документы вашего заявления для дальнейшего рассмотрения.

Рассмотрите возможность преобразования вложений в PDF.

Преобразовывая текстовые документы в PDF-файлы, вы можете повысить вероятность создания четкого и удобного для чтения приложения. Это важно сделать, поскольку у получателя может быть другой тип компьютера или программное обеспечение, которое может изменить внешний вид ваших документов, когда они открываются на его компьютере.

Связанный: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Что включать в электронное письмо приложения

Вот ключевые элементы, которые следует включить в ваше правильно отформатированное электронное письмо:

  • Строка темы
  • Деловое приветствие
  • Должность, о которой идет речь,
  • Название источника, который вы использовали
  • Описание того, почему вы идеальный кандидат
  • Заключительное заявление
  • Электронная подпись
  • Контактная информация

Строка темы

Строка темы важна потому что он сообщает получателю, что находится в вашем электронном письме, и определяет, откроет или удалит его менеджер по найму.Тема сообщения должна быть короткой и по существу. Используйте такие инструкции, как « Заявление Джона Смита » или «Заявление Лорен Робертс для специалиста по маркетингу».

Деловое приветствие

Самым безопасным приветствием при обращении к работодателю является слово « Уважаемый, », за которым следует полное имя получателя. Если вам не удалось найти какую-либо информацию о конкретном имени, обратитесь к получателю по должности, например « Менеджер по найму». «

Должность, о которой идет речь,

Непосредственно под приветствием вы должны включить заявление, касающееся должности, на которую вы претендуете. Убедитесь, что вы правильно называете должность, чтобы не запутать читателя.

Имя источник, который вы использовали

После вашего упоминания должности, на которую вы претендуете, вам следует обратиться к источнику, из которого вы узнали о должности, например: «, на которую я действительно наткнулся.com. «Если ваш источник — нынешний сотрудник, даже лучше, так как это лицо потенциально может выступать в качестве защитника и / или профессионального советника работодателя.

Описание того, почему вы идеальный кандидат

Это должно быть короткое но впечатляющее заявление, в котором подчеркивается ваша самая важная квалификация, которая может быть применена к рассматриваемой должности. Вы можете рассматривать его как сокращенную версию вашего сопроводительного письма, например следующее: «Я — бывший специалист по связям с общественностью с более чем пятилетним стажем. опыта работы в сфере маркетинга и цифровых медиа ».

Заключительный отчет

Заключительный отчет должен быть помещен в отдельную строку под последним предложением вашего сообщения. Это должно быть дальновидное заявление, выражающее энтузиазм по поводу дальнейшего обсуждения должности с работодателем, например: « Я с нетерпением жду ответа от вас при первой же возможности». В своем заключительном заявлении вы должны включить заключительное приветствие, например « С уважением, » или « С наилучшими пожеланиями».

Подпись электронной почты

Подпись электронной почты должна быть помещена непосредственно под вашим полным именем.Вы можете легко создать подпись электронной почты, выбрав шрифт и размер подписи электронной почты в папке настроек вашей почтовой программы. Вы можете сохранить его для использования в будущих профессиональных электронных письмах.

Контактная информация

Под своей электронной подписью вы должны указать свой номер телефона, адрес электронной почты, общее местонахождение и ссылку на ваш веб-сайт или страницу профессионального общения, если применимо. Таким образом сотрудники получат доступ к вашим контактным данным.

Связано: Примеры электронной почты: как отвечать рекрутеру

Примеры электронных писем приложений

Используя приведенные выше советы и схему, вот два примера правильных электронных писем приложений, которые могут помочь вам составить собственный ответ :

Пример 1

Тема: Заявление Кайла Морли

Уважаемый Джереми Браун,

Меня зовут Кайл Морли, и я связываюсь с вами по поводу доступной должности для среднего уровня инженер-строитель в вашей компании.Впервые я узнал об этой возможности на сайте Indeed.com, и меня заинтриговала возможность применить мой более чем 7-летний опыт в области гражданского строительства для дальнейшего успеха вашей организации.

Ниже я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Я с нетерпением жду вашего ответа при первой же возможности.

С уважением,

Кайл Морли

Кайл Морли
Инженер-строитель
012-345-6789
kmorley @ email.com
Гранд-Прери, Техас

Пример 2

Тема: Идрис Стюарт Заявление на координатора по обеспечению качества

Уважаемый менеджер по найму,

Я свяжусь с вами, чтобы узнать вакансии для координатора по обеспечению качества, о которой я узнала от вашего менеджера по транспортировке продуктов, Молли Клоусон.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо, в котором описывается мой более чем 10-летний опыт в обеспечении качества продукции на производственных предприятиях в Соединенных Штатах.

Я с нетерпением жду вашего ответа при первой же возможности.

С уважением,
Идрис Стюарт

Идрис Стюарт
Специалист по обеспечению качества
145-167-1892
[email protected]

, NC Примеры электронных писем приложений и советы по написанию

Есть много способов устроиться на работу. Возможно, вам потребуется подать заявку через онлайн-систему, установленную в компании.На некоторые вакансии, особенно в розничной торговле и гостиничном бизнесе, вы все равно можете подать заявку лично и заполнить заявку от руки.

Но один из наиболее распространенных способов подать заявку на работу сегодня — это отправить письмо-заявку по электронной почте. Это особенно характерно для небольших работодателей, у которых нет автоматизированных систем подачи заявок.

Как подать заявку на вакансию по электронной почте

Как лучше всего использовать электронную почту для подачи заявления о приеме на работу? Следуйте инструкциям по подаче заявки в объявлении о вакансии и отправляйте резюме и сопроводительное письмо по электронной почте только по запросу работодателя.Кроме того, помните об этих советах:

Включите сопроводительное письмо. При отправке резюме важно включить краткое сопроводительное письмо. Это может быть ваше электронное сообщение. Это поможет привлечь внимание менеджера по найму к вашему заявлению.

Будьте профессиональны. Тот факт, что вы отправляете сообщение по электронной почте, не означает, что вы можете вести себя небрежно или небрежно. Прежде чем составлять собственное, ознакомьтесь с инструкциями по написанию и форматированию писем с заявлением о приеме на работу.

Просмотрите образцы сопроводительных писем по электронной почте. Используйте примеры сопроводительных писем по электронной почте, чтобы помочь вам начать работу — просто не забудьте настроить свое сообщение для каждой вакансии. Обычное электронное письмо не поможет вам выделиться среди конкурентов.

Вычитайте и проверьте свое сообщение. Также важно составлять переписку так же тщательно и точно, как печатное письмо. Выровняйте свое электронное письмо и отправьте себе тест, чтобы убедиться, что форматирование соответствует требованиям.

Что включать в ваше заявление о приеме на работу Электронный адрес

Ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу является сопроводительным письмом. Это означает, что цель электронного письма — сообщить получателю:

  • Почему вы пишете
  • На какую вакансию вы претендуете
  • Какова ваша квалификация для работы
  • Что вы можете предложить компании
  • Как вы будете следить или как получатель может связаться с вами

Советы по написанию успешного электронного письма с заявлением

Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.Вот несколько советов, как составить письмо-заявку:

Тема: Поскольку менеджеры по найму получают много писем, упростите им фильтрацию писем от приложений. Включите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Если вакансии был присвоен номер публикации, укажите и его. Например:

Тема: Маргарет Хэннон — должность ассистента по маркетингу в социальных сетях

Расширять

Приветствие: Если возможно, адресуйте свою электронную почту конкретному человеку.Иногда вы можете определить это, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их фронт-офис, чтобы узнать, кто управляет их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете начать с «Уважаемый менеджер по найму», как в образце письма ниже, или с более официального, но датированного «Кого это может касаться».

Первый абзац: В первом абзаце вашего письма важно объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и как вы нашли это объявление (например,g., представленные на сайте компании, размещенные на доске поиска работы и т. д.).

Если вас порекомендовал друг или коллега, укажите это в начале письма.

Средние абзацы: В этом разделе письма вы можете представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Что вы можете предложить компании? Выделите свои наиболее важные должности и обязанности, а также свои достижения. Не копируйте свое резюме напрямую.

Последний абзац: Используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за то, что он прочитал ваше письмо, и упомяните, что ваше резюме прилагается. Это также место, где можно поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки. Также укажите, когда и как вы будете следить.

Закрытие: Используйте вежливое закрытие, например «С уважением» или «С уважением», чтобы подписать письмо, затем введите свое полное имя.

Подпись электронной почты: Вы также можете включить свою подпись электронной почты, что является простым способом предоставления контактной информации получателям.Укажите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть. Например:

Маргарет Хэннон
[email protected]
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon

Расширять

Прикрепите свое резюме: Не забудьте про свое резюме. Прикрепите его к электронному письму в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF или Word.

Примеры электронного письма с заявлением о приеме на работу

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 1

Тема : Помощник директора по коммуникациям — Джозеф Грин

Уважаемый менеджер по найму:

Ваша вакансия на Craigslist помощника директора по коммуникациям вызвала у меня интерес.Ваше описание рабочих обязанностей на должности помощника директора близко соответствует моему опыту, поэтому я рад представить вам свое резюме на ваше рассмотрение.

На моей должности помощника директора по связям с общественностью компании ABC я писал статьи для веб-сайта компании, редактировал и публиковал опубликованные статьи, управлял их присутствием в социальных сетях, а также писал и рассылал подписчикам еженедельные информационные бюллетени по электронной почте. Я также внедрил автоматизированный инструмент электронной почты, благодаря которому база подписчиков компании выросла на 40% за шесть месяцев.

В то время как помощник директора по связям с общественностью Джанет Браун, я занималась исследованием, составлением и внесением поправок в законодательство, писала пресс-релизы и отвечала за связь и переписку в офисе.

Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Спасибо за внимание.

С уважением,

Джозеф Грин
Джозеф[email protected]
202-555-5252

Расширять

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 2

Тема: Должность адъюнкт-инструктора — Джейн Ли

Уважаемая мисс Смит:

Мне было очень интересно прочитать объявление о вакансии профессора анатомии и физиологии в Мидлбургском университете. Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям, связанным с этой ролью, и я рад подать заявку на эту должность.

В последнее время я работал преподавателем в Университете Амери, где я преподавал анатомию и физиологию в качестве адъюнкт-профессора. Кроме того, я работал в двух комитетах факультета и участвовал в исследовательском проекте.

К письму приложил свое резюме. Я надеюсь, что благодаря ему вы узнаете больше о моем прошлом, образовании, достижениях и наградах.

Если я могу предоставить вам дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой возможности.

Спасибо за внимание.

Джейн Ли
[email protected]
454-555-4653

Расширять

Как получить уведомление о вашей электронной почте

ВКЛЮЧИТЕ ДЕТАЛИ: Не забудьте указать свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения.

ПОКАЖИТЕ, ПОЧЕМУ ВАМ СЛЕДУЕТ ПРОВОДИТЬ ИНТЕРВЬЮ: Найдите время, чтобы показать менеджеру по найму, как и почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту должность.

ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ: Добавьте подпись к своему электронному письму, включая номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес LinkedIn, чтобы работодатель мог легко связаться с вами.

Как отправить резюме и приложение к сопроводительному письму по электронной почте

Написать сообщение по электронной почте для отправки с резюме

михайломилованович / iStock

После того, как вы сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, и они будут готовы к отправке, следующим шагом будет написание сообщения электронной почты, которое будет отправлено вместе с вашими документами.

Сначала откройте свою учетную запись электронной почты. Затем нажмите «Сообщение» в верхнем левом углу экрана или нажмите «Файл», «Создать», «Сообщение».

Вы можете ввести сопроводительное письмо прямо в сообщение электронной почты, скопировать и вставить из текстового редактора или, если компания запрашивает вложение, отправить сопроводительное письмо и резюме с сообщением электронной почты.Итак, ваш выбор — отправить вложение сопроводительного письма или использовать сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.

Если вы прилагаете сопроводительное письмо, ваше электронное сообщение может быть кратким. Просто укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите читателю, как с вами можно связаться.

Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте, ознакомьтесь с этими советами по форматированию, прежде чем отправлять его.

Кроме того, обязательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, чтобы подать заявку при отправке сопроводительного письма и резюме, иначе ваша заявка может не быть рассмотрена.

Просмотреть образец сообщения электронной почты

Подопытный: Сара Смит — доцент музея

Дорогая мисс Купер,

Пишу, чтобы подать заявку на летнюю доцентскую программу в Краеведческом музее.

У меня обширный доцентский опыт, я был волонтером как в Harbour Museum, так и в ABC Art, а также проводил туры как в качестве студенческого лидера, так и в качестве члена городского исторического общества. Кроме того, я — пожизненный житель города и увлеченный историк-любитель.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме для вашего рассмотрения. Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы обсудить программу и договориться об интервью. Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Сара Смит
[email protected]
555-555-555

советов по написанию сопроводительного письма электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте важно следовать инструкциям компании о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме, а также убедиться, что сопроводительные письма по электронной почте написаны так же, как и любая другая профессиональная корреспонденция, которую вы отправляете.

Вот еще несколько советов о том, как составить резюме, а также несколько примеров, которые вы можете использовать, чтобы начать свое.

Советы по написанию сопроводительного письма электронной почты

Пишите в абзацах по два-четыре предложения и используйте правильную грамматику и правописание, как и в любом другом письме.

Хотя это должно быть дано, избегайте добавления смайликов или изображений любого рода.

Однако, возможно, более важным, чем форматирование, является содержание вашего сопроводительного письма.Вы можете просмотреть эти образцы сопроводительных писем ниже, но не забудьте персонализировать их при подаче заявления о приеме на работу.

Эти образцы следует адаптировать не только к вашему собственному опыту, но и к каждой вакансии, на которую вы претендуете. Обратите особое внимание на детали описания должности, в частности на обязанности и требования. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает то, насколько вы подходите для этих требований.

Пример сопроводительного письма электронной почты

Тема : Должность менеджера магазина — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я с интересом прочитал ваше объявление о вакансии на должность менеджера магазина, так как квалификация, которую вы ищете, полностью соответствует моим профессиональным навыкам и опыту.

Я могу предложить XYZ Компания:

— Более пяти лет опыта управления розничной торговлей

— Способность эффективно нанимать, обучать и управлять персоналом

— Опыт в области управления заработной платой, составления графиков, отчетов и управления запасами

— Большой объем работы с визуальными стандартами и мерчандайзингом дорогостоящих товаров

В дополнение к моему обширному опыту работы в розничной торговле, у меня есть отличные коммуникативные навыки. Я всегда вежливо и профессионально общаюсь с людьми, в том числе с покупателями и сотрудниками магазинов.Мой обширный опыт и навыки делают меня отличным кандидатом на эту должность.

Мое резюме, которое находится ниже, предоставляет дополнительную информацию о моем опыте и квалификации. Я с нетерпением жду вашего ответа как можно скорее, чтобы договориться о времени для собеседования.

Спасибо за внимание.

Пол Джонс
Телефон
Адрес электронной почты

Расширять

Прикрепление письма к электронному письму

Обратите внимание на то, как компания просит вас отправить сопроводительное письмо.Например, вас могут попросить приложить сопроводительное письмо к резюме. В этом случае убедитесь, что ваше сопроводительное письмо представляет собой документ Word или файл PDF.

Вставка письма в электронное письмо

Если вы вставляете сопроводительное письмо в тело письма, оставьте для текста шрифт по умолчанию, установленный вашим провайдером электронной почты. Убедитесь, что текст читаем и правильно отформатирован. Например, избегайте длинных абзацев или серий коротких предложений, сложенных друг над другом.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.Вот как отправить сопроводительное письмо по электронной почте.

Другие образцы сопроводительного письма электронной почты

Вот список других образцов сопроводительных писем, которые вы можете использовать для начала. В этот список включены примеры сопроводительных писем, предназначенных для определенных типов рабочих мест (полный рабочий день, неполный рабочий день, лето и волонтерство), а также сопроводительные письма по электронной почте для использования на различных переходных этапах вашей карьеры (повышение по службе, запросы о переводе на работу).

Примеры форматирования сопроводительного письма электронной почты

Для получения дополнительной информации о том, как отформатировать сопроводительное письмо, перейдите по следующим ссылкам:

Шаблоны сопроводительных писем для электронной почты

  • Шаблон сопроводительного письма электронной почты
  • Сопроводительное письмо электронной почты в формате

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.
Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам
чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.
Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание
apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un
электронная почта à
pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem
Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir
überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt.
Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте:
.

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn.
Als u deze melding blijft zien, электронная почта:
om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера
mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo
este mensaje, envía un correo electrónico
a para informarnos de
que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера
mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este
mensaje, envía un correo electrónico a
para hacernos saber que
estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto
confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta
mensagem, envie um email para
пункт нет
informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.
Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini
visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo
per informarci del
проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a0826c72958501f.

12+ Образцы электронной почты заявления о приеме на работу

Мы узнаем, как можно отправить свое резюме по электронной почте за секунду, но учтите это:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вам идеально подошли бы.Вы составляете идеальное индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда вы ждете… и ждете… и ждете. Прошло две недели, а вы не получили обратный звонок.

Как это ?!

Я знаю ответ: никто даже не видел вашего резюме.

А почему?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте.Пока что.

Не волнуйтесь, вы скоро научитесь проверенному и простому способу отправки резюме по электронной почте, а также некоторым дополнительным приемам, которые вы можете использовать в процессе.

В этом руководстве я покажу вам:

  • Как правильно отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте и получить больше предложений о работе.
  • Образец письма с резюме лучше, чем 9 из 10 писем с резюме.
  • Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
  • Важнейшие правила электронного этикета резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Нужны дополнительные советы по написанию резюме? Проверьте это:

Также не забывайте о важности обложки:

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали оказаться в резюме Black Hole?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо подачи заявления через анкеты на доску вакансий может помочь.

Почему?

Прежде всего, он добавляет индивидуальности и демонстрирует вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное по персональной электронной почте. Поверьте, они тоже застряли в этой Черной дыре. Они с радостью откажутся от этих сотен одинаковых заявок на вакансии.

Во-вторых, это увеличивает ваши шансы избежать повторного теста программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS).

Печальная правда заключается в том, что многие резюме никогда не попадают в руки читателя. Их отсеивает ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите заслуженное внимание.

Тем не менее, при отправке резюме по электронной почте следует помнить о нескольких важных моментах. Давайте рассмотрим основы.

Вот 7 шагов для успешной отправки резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

  1. Используйте эффективную строку темы
  2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
  3. В первом абзаце скажите менеджеру по найму, кто вы и почему вы с ним связываетесь
  4. Во втором абзаце укажите, какую ценность вы d принести в компанию
  5. Закройте текст письма с резюме, указав, что вы хотите встретиться лично.
  6. Добавьте профессиональную подпись с вашими контактными данными
  7. Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненные в формате PDF с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу вас кое-что познакомить.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он отправил менеджеру по найму XYZ, доставит его туда .

Давайте посмотрим на пример резюме Джейсона по электронной почте:

Образец электронного письма с резюме

(1) Тема: Prolific Senior Web Developer ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для должности ИТ-менеджера в XYZ.

(4) Как обладатель награды Webby за лучшую навигацию и структуру 2015 года, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на 25+ веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель — Используйте 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ваших ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон Макмиллан

Старший веб-разработчик

linkedin.com/in/jason-s-mcmillan

jcmillan

jcmillan @ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Джейсон-Макмиллан-Резюме-XYZ.pdf

Джейсон-Макмиллан-Сопроводительное письмо-XY .pdf

Это чертовски крутое электронное письмо с резюме.Ему обязательно позвонит менеджер по найму.

Совет для профессионалов: Если вы хотите отправить свое резюме напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это электронное письмо с резюме таким замечательным.

Все еще думаете об этом кошмаре ATS? Ознакомьтесь с ATS-Friendly Resume Templates

2

Тема не так проста, как кажется

Что, если бы я сказал вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед просмотром их резюме?

То, как вы подаете документы, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и другие 250 кандидатов.

Или вы можете отправить персональное резюме по электронной почте и сразу же занять поул-позицию!

То есть, только если ваша электронная почта открывается. И угадай что?

Это зависит исключительно от вашей темы. Так что извлеките из этого максимум пользы.

Укажите, что вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности, идентификатор должности (если применимо) и добавьте личный бренд.Как это:

Образец темы письма с резюме:

Как начать электронное письмо для работы

справа

Отмеченный наградами специалист по персоналу ищет позицию менеджера по брендингу работодателя # 12345

Менеджер по найму только что перенесла встречу для рассмотрения этого заявления.

неверно

Тема: Резюме и сопроводительное письмо на ваше рассмотрение

Это похоже на 100 спама в каждой электронной почте. миль.

Совет для профессионалов: Если в предложении о работе предлагается подать заявление по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление на должность XYZ — [Ваше имя].«Если это так — вы должны играть по их правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6:00 до 10:00.

Исследования показали, что подача заявки на по понедельникам повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним показателем . Подача резюме между 6 и 10 часами утра (когда это почти никто не делает) приводит к ошеломляющему росту нанимаемых сотрудников на 89%!

При этом следует помнить о золотом правиле: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации объявления о вакансии. Так что, если вы натолкнетесь на интересное предложение о работе в четверг, сразу же отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет: всегда не забывайте делать все свое заявление о приеме на работу релевантным и конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Это называется пошив . Это наиболее эффективная стратегия для поиска работы: 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры)

3

Что все должны знать о шаблоне электронного письма с резюме

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они думают, что текст их электронного письма для отправки резюме должен содержать в точности то же самое, что и сопроводительное письмо.

Не должно.

Почему?

Рекрутерам и менеджерам по найму некогда полностью просматривать сопроводительные письма. Ваше электронное письмо с резюме должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Аааа, интересно!»

В теле письма с резюме пишите только о самом важном. Сделайте это кратким обзором вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его электронное письмо с резюме в качестве шаблона:

Что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма с резюме — тело письма:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на номер [имя позиция].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным рекордом [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель — использовать свои навыки и знания, чтобы помочь [название работодателя] преуспевает с [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

[номер телефона ]

Вот и все. Отправляя резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно рассказывать обо всем. Сделайте свое электронное письмо с резюме кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть название вашей ссылки в первом абзаце.

Совет для профессионалов: Если в объявлении о вакансии явно запрашивается «сопроводительное электронное письмо», «сопроводительное электронное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы на самом деле должны вставить обложку. письмо в электронное письмо с резюме. Вы по-прежнему можете прикрепить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию сопроводительного письма.

Даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки резюме, вам все равно потребуется убийственное сопроводительное письмо.К счастью, у нас есть подробное специальное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочтите: Как написать сопроводительное письмо к работе в 2021 году

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверка . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , а именно , как его улучшить.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но это работает так хорошо

Онлайн-предложения о работе не всегда показывают, кто будет читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму узнает о вас заранее.

Итак, как связаться с менеджером по найму?

Что ж, возможно, вы слышали о шести степенях разделения:

Вас отделяют только шесть человек от Кевина Бэкона, королевы Англии и Билла Гейтса.

Вот почему сеть важна. Вы можете не знать менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они познакомить вас с нужным человеком.

Хорошо, но что, если у вас на самом деле никогда не было в сети и у вас мало профессиональных связей?

Проведите небольшое исследование , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал отдела кадров, ответственных за обработку резюме, там, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn, чтобы узнать, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете перспективный профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать олдскульный метод и использовать Google.

Начните поиск с домена электронной почты компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас напрямую к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но покажет вам, какую формулу компания использует для всех своих адресов электронной почты.

Видите ли, большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это введите имя менеджера по найму.

Не можете найти адресную формулу? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

Информации достаточно. Вот программа перестановки электронной почты , которая автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Совет для профессионалов: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытия вакансий и не задерживайтесь на досках вакансий. Отправьте резюме по электронной почте. Встаньте сейчас , чтобы оказаться в нужном месте позже .

Обратите внимание, не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Вот почему вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Если сначала подключиться к LinkedIn, менеджер по найму получит предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций в LinkedIn Canada, говорит:

Избегайте отправки стандартного сообщения при отправке приглашения для подключения.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Четко объясните, почему стоит установить связь. Один хороший подход — сказать, что вы были бы действительно рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вас вдохновляет что-то или кто-то в организации.

Джули Доссетт

Руководитель отдела по связям с общественностью в Linkedin Canada

И никогда не рассылайте электронные письма такого рода, не узнав предварительно, кому вы должны их адресовать. Использование для тех, кого это может касаться выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Чуть лучше. Но поскольку вы будете связываться с людьми совершенно неожиданно, дайте им возможность узнать их имя.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Ключевые выводы

Написание хорошего резюме по электронной почте для заявления о приеме на работу — очень эффективная стратегия, которую используют немногие соискатели.Теперь вы знаете, как это делать правильно. Просто запомните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по отправке резюме работодателю по электронной почте:

  • Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии. Помните, вы должны играть по их правилам.
  • Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в надлежащем формате. Обычно PDF-файлы работают лучше всего, но еще раз проверьте предложение о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
  • Найдите имя и адрес электронной почты менеджера по найму. Отправьте свое резюме по электронной почте прямо им.
  • Используйте сильную тему письма. Включите название позиции, идентификатор предложения и приправьте его личным брендингом.
  • Сделайте свое электронное письмо с резюме коротким. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых выдающихся достижениях.
  • Завершите призывом к действию. Скажите, что вы хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете внести свой вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для подачи заявления о приеме на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.