Как подписать договор на расстоянии: Как дистанционно оформить договор — Право на vc.ru — Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Содержание

Как подписать договор электронной подписью

Любой договор можно подписать как в бумажном виде, так и в электронном. Такое право предоставлено статьей 434 ГК РФ, согласно которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Стороны договора вправе сами определить, какой вид электронной подписи (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) они будут использовать при подписании договора. В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.

Обратите внимание! Есть виды договоров, которые нельзя заключать в электронном виде. Договоры, для которых установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договоры ренты, купли-продажи недвижимости, поручительства, дарения, залога долей в уставном капитале) должны быть заключены только на бумажном носителе. В противном случае договор могут признать недействительным.

Напомним, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.

От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (раньше называлась электронной цифровой, ЭЦП) — это наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Такая подпись имеет юридическую значимость, то есть статус оригинала.

Подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Получить подпись можно в УЦ «Такском».

Подписать договор электронной подписью можно:

в системах электронного документооборота Такском-Файлер, Такском-Доклайнз;
на портале Госуслуг, где есть такой сервис по подписанию;
в специальных программах для подписания электронных документов (например, КриптоЛайн), которые можно установить на свой компьютер.

Как подписать электронный договор? Советы адвоката

Современный мир с каждым днем все больше уходит в онлайн. Виртуальные отношения, компании, договоры — виртуальная жизнь уже давно приобрела правовые основы, и настойчиво соперничает с реальностью. Если люди старшего поколения еще недоверчиво относятся ко всему «электронному», то для более молодых, электронный вид работы, электронный документооборот, «электронные» отношения с начальством – стали нормой. Как заключить договор на расстоянии?

ПОЛЕЗНО: еще рекомендации по положения самого договора смотрите в видео на нашем канале YouTube:

Как подписать договор по электронной почте?

Часто люди говорят о том, что их работа тесно сопряжена с всемирной паутиной. Заключение договоров по электронной почте и заключение договоров в сети Интернет — крайне важная часть работы очень многих. Грамотность в этих моментах необходима и является основой безопасности коммерческой деятельности.

Чтобы подписать договор по электронной почте (или в сети Интернет) его нужно составить также, как это было бы, в обычном бумажном варианте. Разница в том, что нужно будет добавить пункт, где стороны обязуются признать юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указывается электронная почта) и признают их равнозначными документам на бумажных носителях. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность. В договор нужно включить условие, признавать электронный адрес, простой электронной подписью. Либо нужно оформить квалифицированную ЭЦП и работать с ее использованием.

Электронный документооборот давно «поглотил» крупные и не очень компании, государственный аппарат, частные производства, физических лиц – потому что это удобно, экономит массу времени и, при правильном использовании, обладает всеми юридическими гарантиями.

Пишите нам свой вопрос, ведь каждая проблема индивидуально и требует разбора в отдельности, читайте также порядок оформления договора по ссылке в блоге. Звоните, если Вас заинтересовало наше выгодное предложение по составлению договора по льготной цене.

Автор статьи:

А.В. Кацайлиди

Как подписать документ электронной подписью

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Как организовать подписание договоров в электронном виде в условиях COVID-19

Социальная дистанция как мера защиты от COVID-19 вызвала множество вопросов. Компаниям в Великобритании пришлось решать, как организовать подписание договорных документов, обеспечив при этом их юридическую значимость и безопасность сторон.

Социальная дистанция как мера защиты от COVID-19 вызвала множество вопросов. Компаниям в Великобритании пришлось решать, как организовать подписание договорных документов, обеспечив при этом их юридическую значимость, безопасность сторон, а также соблюдение мер по борьбе с вирусом, принятых государством. Лучшим вариантом стал переход на электронные документы.

Есть два способа оформления договоров в электронном формате, которые можно использовать в условиях COVID-19. Но в обоих случаях придётся учесть особенности и ограничения, с которыми могут столкнуться стороны.

В этом материале рассматриваются правила работы с цифровыми договорами, принятые в Великобритании. Если вам интересны условия документооборота в России, то рекомендуем прочитать другую статью.

Обмен подписанными документами по электронной почте

Это наиболее распространённый способ виртуального заключения договоров. Он используется, когда не требуется обмен бумажными копиями. Каждая сторона распечатывает и подписывает договор, после чего сканирует и отправляет его контрагенту (или нескольким) по электронной почте. Вторая сторона в свою очередь делает то же самое. После обмена электронные версии подписанного документа приравниваются к оригиналу или «бумажной копии».

Однако такой способ подписания документов в условиях самоизоляции может быть не самым практичным, ведь у каждой из сторон дома должны быть рабочие принтер и сканер.

Большинству компаний всё же больше подойдет подписание электронных документов с помощью электронной подписи. Это эффективный и менее трудозатратный вариант, поскольку он не требует каждый раз распечатывать договор.

Подписание договора с помощью электронной подписи

В сентябре 2019 года Комиссия по праву Великобритании опубликовала отчёт «Оформление документов в электронном формате» (№ 386). В нём представлена экспертная оценка законодательства, включая нормы общего права и статуты, которые касаются признания действительности электронной подписи.

Авторы рекомендовали использовать современные практические решения для проведения реформы, поскольку многие требования законодательства уже устарели. В марте 2020 года правительство Великобритании утвердило отчёт и приняло решение создать рабочую группу для рассмотрения вопросов безопасности и технологий, возникающих на практике при подписании договоров с помощью электронных подписей.

Эксперты пришли к выводу, что действующее законодательство позволяет использовать электронную подпись при оформлении договора (в том числе для сделок, связанных с правом передачи собственности на имущество), если лицо намеревается его подписать. При этом учитывается условие, что лицо намеревалось подписать документ и соблюдаются все формальности его подписания.

Например, при подписании договора могут требоваться подпись определённой формы или наличие свидетеля. В случае судебного разбирательства электронная подпись может быть принята как доказательство, что подписывающая сторона действительно намеревалась заключить договор.

Электронные подписи в Великобритании

В английском праве не предусмотрены требования к форме физической подписи для договоров.

Суды Великобритании признают действительными различные виды подписей, в том числе подписи в виде крестика, инициалов или даже фраз, которые позволяют однозначно понять, кто подписал документ. Например, отец может подписаться как «Твой любящий папа».

Слабая формализованность требований позволяет судам считать даже имя в конце электронного письма или галочку «Я принимаю» на сайте действительной подписью. Таким образом, отчёт подтверждает, что договоры можно подписывать в электронном виде с помощью одного из нижеперечисленных способов:

вписывание имён сторон в договор;
вставка стороной своей отсканированной подписи в документ PDF или Word;
подписание договора с помощью платформы для электронного подписания документов, например, популярной платформы DocuSign;
с помощью электронной ручки или отпечатка пальца.

Иные способы оформления договоров

Документ, подписанный при обмене по электронной почте или с помощью электронной подписи, считается действительным и юридически значимым. При этом выбранный способ подписания должен быть явно указан в самом договоре.

Как правило, в договор в Великобритании добавляется раздел «Экземпляры», в котором закрепляется, что они оформляются по отдельности, но все вместе представляют собой единый договор. Кроме того, включается условие, что отправка экземпляра договора второй стороне в формате PDF или по электронной почте имеет ту же юридическую силу, что и доставка подписанного вручную экземпляра.

Что ещё следует учитывать при электронном подписании документов

Работа с простыми договорами

При электронном подписании простых договоров в Великобритании следует учитывать следующие особенности:

международный аспект: в большинстве случаев английское законодательство признаёт оформление договоров в электронном виде. Однако не все зарубежные страны придерживаются этой позиции. Если контрагент или подразделение холдинга находятся за границей, тщательно изучите законы этой страны для соблюдения требований к оформлению документов в электронном формате;
ограничения со стороны компании: никогда не забывайте об уставе и иных учредительных документах, поскольку зачастую они содержат ряд ограничений, касающихся подписания документов с помощью электронной подписи;
надзорные органы и государственные реестры: некоторые договоры необходимо согласовывать с надзорными органами или приводить в соответствие с определёнными требованиями. Важно помнить, что у каждого надзорного органа могут быть свои правила оформления документов. Например, они могут касаться физической подписи, бумажных экземпляров документа или необходимости заверить документ у нотариуса. В период ограничений COVID-19 Управление по налоговым и таможенным сборам Её Величества (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC) признаёт действительными бланки и акты передачи акций, подписанные с помощью электронной подписи и отправленные по электронной почте.

Подписание документов о праве собственности

Если закон или договор не предусматривает никаких требований, то документы о регистрации права собственности можно подписывать с помощью электронной подписи. Однако стоит отметить, что Кадастровая служба Великобритании их не принимает.

Свидетели

В большинстве случаев при подписании документов о регистрации права собственности по закону требуется наличие свидетеля. Если такой договор заключается в электронной форме, то свидетель может также удостоверить действительность сделки с помощью своей электронной подписи. Однако для признания свидетельства юридически значимым свидетель должен физически находиться рядом с подписывающей стороной в момент подписания и не может свидетельствовать с помощью других способов, таких как видеосвязь.

Исключения в Законе Соединённого Королевства «О компаниях», касающиеся подписания документов на право собственности от имени организаций

Закон Соединённого Королевства «О компаниях» 2006 года гласит, что два директора (генеральный и исполнительный) либо директор и управляющий делами компании имеют право совместно подписывать документы о праве собственности от имени организации без физического присутствия свидетелей, если иное не указано в учредительных документах компании. При этом их право подписи также должно быть закреплено в уставе фирмы. Однако свидетель должен физически присутствовать при подписании таких документов, если участвует только один из директоров. Если же для подписания документа требуется поставить печать компании, то использование электронной подписи недопустимо.

Если присутствие третьего лица всё же необходимо, то ему следует держаться на рекомендованном расстоянии, которое, однако, позволяет видеть, как лицо подписывает документ. Хотя это и не приветствуется, но в большинстве случаев свидетелем может быть взрослый член семьи, не являющийся стороной договора. Это правило не действует в некоторых случаях, например, при составлении завещания.

Общие выводы и следующие шаги

В условиях самоизоляции наиболее практичным и эффективным способом подписания документов является электронная подпись, поскольку отсутствуют [в Великобритании] особые требований к её форме.

Однако компаниям стоит позаботиться о безопасности и надежности способов подписания электронных документов. Предпочтение следует отдать наиболее безопасным вариантам, которыми сотрудники могут воспользоваться при работе дома. Например, можно выбрать надёжную платформу или систему с удобным интерфейсом. Это особенно актуально в нынешней экономической ситуации.

В свете мер, принятых для борьбы с COVID-19, Общество юристов и Министерство юстиции Великобритании обсуждают необходимость срочно адаптировать законодательство, касающееся свидетелей и документов о праве собственности. Эксперты рассчитывают, что изменения будут приняты в самое ближайшее время. В то же время Общество юристов и Управление по регулированию деятельности юристов разрабатывают рекомендации по документообороту в современных реалиях, а также работают над обновлением практического руководства по оформлению документов в электронном виде и применению электронных подписей.

Источник: Cleveland & Co

Как заключить договор с фрилансером

Время от времени предпринимателю нужна помощь специалистов: придумать логотип, написать текст для рассылки, продвинуть сайт в поисковике. Нанимать в штат человека для двухнедельной работы нерационально. Удобнее заплатить подрядчику и решить задачу его навыками.

Подрядчик из фрилансеров — хороший вариант экономии денег. Но возникает задача, как работать со специалистом, если вы «виделись» только через биржу и мессенджер.

Исполнитель на фрилансе — такой же контрагент для предпринимателя, как поставщик молока в кофейню и арендодатель помещения под склад. Для безопасных отношений с фрилансером оформляют договор — это главное правило.

В статье рассказываем о вариантах заключения договора с фрилансером и спасаем от ошибок, которые бывают при сотрудничестве на честном слове.

Что будет, если работать с фрилансером без документов

Мы знаем вот такие негативные последствия.

Не получится сэкономить на налоге за счёт расходов на бизнес.

Предприниматели на УСН с объектом «Доходы минус расходы» и плательщики налога на прибыль организаций уменьшают налог за счёт расходов из ст. 346.16 и 252 НК РФ. Чем больше расходов, тем меньше налог.

Траты подтверждают договорами, актами и платёжными документами. Если расходы не подтвердить, налоговая при проверке доначислит налог, насчитает пени на недоимку и оштрафует.

Интернет-магазин заказал сайт и его раскрутку в интернете. Оплату веб-мастеру учитывают как расходы на рекламу и покупку нематериального актива. Расход подтверждают договором на создание сайта и документами об оплате — иначе налоговая не примет. Кейс из Письма УФНС РФ по г. Москве от 16.12.2011 г № 20-14/2/122096@.

Статья: Как учесть расходы на УСН «Доходы минус расходы»

Не будет доказательств для суда, если исполнитель обманет или схалтурит.

Заказчик и исполнитель записывают в договор условия совместной работы. Что и в какой срок исполнитель делает для заказчика, сколько берёт денег, как исправляет недостатки. Если фрилансер посередине вёрстки сайта внезапно потребует дополнительную плату, договор спасёт.

Без документа суд не поверит на слово, что исполнитель должен сделать дополнительный каталог в боковом меню. Это правило из ст. 162 ГК РФ. К тому же если стороны не оговорили индивидуальные условия работы, действуют стандартные условия из закона по ст. 421 ГК РФ. И они не всегда выгодны заказчику. Например, по общему правилу нельзя отдать проект другому подрядчику для исправления косяков, а расходы предъявить фрилансеру.

Важная оговорка. Переписку в мессенджере или по электронной почте суд может посчитать договором, если договорённость сторон полная и ясная. У заказчика даже есть шанс вернуть неотработанный аванс. Но идти в суд с перепиской намного дороже и рискованнее, чем с подробным соглашением на листе бумаги. Поэтому подпишите с фрилансером обычный договор.

Статья: 6 мифов о договорах

Ещё подписанные бумаги и деньги на карту с назначением платежа дисциплинируют исполнителя. После того как человек в буквальном смысле подписался под обязательством, ему трудно пропасть или кормить заказчика завтраками.

У заказчика не будет исключительных прав на результат работы. Это риск потерять деньги.

Логотип, текст для соцсети, фото бургера в меню и даже сайт целиком — это интеллектуальная собственность по смыслу ст. 1225 ГК РФ. Чтобы пользоваться интеллектуальной собственностью, надо приобрести исключительные права. Так требует ст. 1229 ГК РФ.

Когда заказчик не оформляет с подрядчиком договор, он не покупает исключительное право на работу. Это примерно как взять машину в автосалоне без договора и ПТС — она не станет вашей.

Фрилансер спокойно продаст логотип снова и ничего не нарушит. А вот вы уже станете нарушителем исключительных прав. Новый владелец через суд обяжет вас уничтожить весь товар с логотипом и заплатить компенсацию в сумме до 5 000 000 ₽ по ст. 1252, 1301 ГК РФ.

Статья: Как не нарушить авторские права

Варианты оформления договора с фрилансером

Есть несколько видов договоров, подходящих для оформления отношений с исполнителем. В свою очередь, каждый договор можно подписать при встрече, обменявшись экземплярами по почте или через специальные сервисы. На практике делают примерно так.

Гражданско-правовой договор на бумаге

Подходит, когда нашли подрядчика через сарафанное радио.

Если человека не оформляют в штат, с ним подписывают так называемый гражданско-правовой договор. С фрилансером заключают один из трёх договоров: подряда, оказания услуг или авторского заказа.

Вид договора зависит от деятельности исполнителя. В идеале надо точно понимать, что ждёте от фрилансера и заключить подходящее соглашение. Подряд — для работ с материальным результатом, например, разработка проекта для перепланировки помещения под пекарню. Услуги — для деятельности без материального результата, например, консультация по налогообложению. Авторский заказ — когда труд фрилансера творческий, а результат уникальный. Это фото, макеты, тексты, программный код.

Конкретные действия исполнителя и ожидаемый результат прописывают в предмете договора. Если нужно, описание результата выносят в техническое задание — оно станет частью договора.

Чтобы договор на бумаге защитил в случае плохой работы или срыва дедлайна, надо изменить шаблон под свои интересы. По непонятным пунктам стоит проконсультироваться с юристом. Да, это займёт время и придётся заплатить. Зато грамотная консультация убережёт от потери денег в будущем.

Статья: 5 мифов о юристах

Договор и техническое задание стороны подписывают. Не переводите деньги до получения от фрилансера подписанного экземпляра.

Подпись можно поставить при личной встрече. А если заказчик и исполнитель в разных городах — обменяться письмами с подписанными экземплярами. Так же поступают и с актами приёмки, когда работа сделана.

Ещё вариант для удалённого сотрудничества — подписывать документы платной электронно-цифровой подписью, если обе стороны её получили и пользуются специальным сервисом, например, Диадоком.

Гражданско-правовой договор через сервис на бирже фриланса

Такой способ удобен, если заказчик подобрал подходящего исполнителя на сайте наподобие fl.ru или freelance.ru.

У бирж фриланса часто есть платная услуга для заказчиков по оформлению сделки с фрилансером. По сути, сервис берёт на себя хлопоты по заключению договора подряда. И такой договор юридически никак не отличается от обычного бумажного документа.

Для примера разберём работу сервиса Безопасная сделка на сайте fl.ru.

Заказчик договаривается с выбранным дизайнером или копирайтером о предмете, сроке и стоимости работы. Затем заказчик вносит на сайт оплату, но фрилансер получит её только после выполнения задания и правок. Далее, исполнитель делает работу, сдаёт результат заказчику, а сайт переводит оплату. Если фрилансер пропадает или присылает работу не по тз, сайт возвращает деньги заказчику.

За безопасную сделку заказчик платит сервису комиссию. Размер зависит от бюджета сделки.

Когда работа сделана, сервис присылает заказчику договор, акт приёмки и счёт-фактуру на комиссию. Документы придут почтой или через Контур.Диадок. С ними у бухгалтерии не будет вопросов.

Исключительное право на результат работы переходит к заказчику. Это предусмотрено стандартным договором с фрилансером. Полученные фото, тексты и видео можно законно использовать в бизнесе и даже перепродать другому предпринимателю.

Срочный трудовой договор

Взять фрилансера в штат по срочному трудовому договору — крайний способ для предпринимателя.

Срочный трудовой договор оформляют, когда в проект нужен временный специалист, но принципиально важно, чтобы он ходил на работу как все остальные. Или чтобы работал удалённо, но был на связи с 9 до 18 часов. Например, команде нужен ещё один разработчик. Есть другие основания для временного трудоустройства, они написаны в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор оформляют письменно. С работника берут копию СНИЛС и необходимые справки, делают запись в трудовую книжку. В течение срока договора работодатель платит налоги и взносы за этого человека.

Статья: Как принять на работу сотрудника в организацию

Статья: Как принять сотрудников на удалённую работу

У срочного договора есть опасность для предпринимателя. Если работник обратится в суд и докажет, что в компании хватит задач для еще одного программиста, договор станет бессрочным. Такое возможно исходя из п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Значит работник продолжит ходить в офис и получать зарплату. А ещё имеет право уйти в декрет и через три года выйти. Поэтому ещё раз подчеркнём: срочный трудовой договор — крайний вариант оформления фрилансера.

Когда надо платить налоги за фрилансера

В некоторых случаях заказчик платит за подрядчика налоги.

По гражданско-правовому договору с физлицом

ИП и организации удерживают с вознаграждения исполнителя НДФЛ 13 %, поскольку выступают налоговыми агентами по ст. 226 НК РФ. За невыполнение обязанности налогового агента компанию оштрафуют по ст. 123 НК РФ.

Еще за подрядчика платят страховые взносы в ПФР 22 % и ФОМС 5.1 %. Исключение — фрилансеры без гражданства России не подлежат страхованию. Так установлено в ст. 419, 420, 422 НК РФ.

Отчитываться и платить взносы в ФСС за фрилансера не нужно.

По гражданско-правовому договору с ИП

Фрилансеры со статусом индивидуального предпринимателя исчисляют и переводят все налоги и взносы самостоятельно. У заказчика обязанностей нет.

По гражданско-правовому договору с самозанятым

Самозанятые — фрилансеры, которые платят налог на профессиональный доход по Закону № 422-ФЗ. С налогами от гонораров и страховыми взносами самозанятые разбираются сами, заказчик свободен.

Тем не менее если договор действует, работа движется, а самозанятый отказался от такого статуса (ему можно), заказчик доплачивает НДФЛ. Для подстраховки от подобной ситуации запишите в договор, что самозанятый обязан заранее оповестить заказчика о прекращении статуса.

Статья: Как работать с самозанятыми

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

По срочному трудовому договору

Пока человек трудоустроен, работодатель платит НДФЛ как налоговый агент по ст. 226 НК РФ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС по ст. 419 НК РФ.

Статья актуальна на 28.01.2021

Кредит онлайн, взять кредит онлайн наличными, подать заявку на кредит

Кто может подать онлайн-заявку в Совкомбанк

Мы выдаем кредиты наличными физическим лицам, которые удовлетворяют основным требованиям банка. Сверьтесь со списком перед тем, как подать заявку:

возраст — от 20 до 85 лет;
наличие постоянной регистрации в любом из регионов РФ, срок текущей регистрации — не менее 4 месяцев на момент подачи заявки на кредит;
наличие официального трудоустройства;
срок работы на текущем месте — от 4-х месяцев;
проживание на расстоянии не более 70 км от ближайшего отделения Совкомбанка.

Какие документы нужны для заявки на кредит

Для отправки запроса в банк не нужно собирать большой пакет документов. Чтобы подать онлайн-заявку на кредит наличными, потребуется подготовить только паспорт. При оформлении займа все зависит от выбранной программы:

«Экспресс плюс» — нужен только паспорт. Можно получить до 40 000 ₽ на срок до 60 месяцев. Подайте заявку сейчас и получите максимально быстрое решение.
«Стандартный плюс» и «Пенсионный плюс» — нужен паспорт и второй документ, который подтверждает личность заемщика. Максимальная сумма — 300 000 ₽ на срок до 36 месяцев.

Для других программ потребуется подтверждение дохода и ряд других документов. Чтобы получить до 30 000 000 ₽, необходимо предоставить обеспечение в виде залога (недвижимость).

Что нужно для подачи онлайн-заявки

Заполнение анкеты займет несколько минут. Чтобы оформить онлайн-заявку на кредит, нужно указать достоверные сведения — ФИО, контактные данные, желаемую сумму, а также заполнить другие обязательные поля.
Все важные дополнительные условия (финансовая защита, «Гарантия минимальной ставки» и др.) можно обсудить с сотрудником банка при подписании кредитного договора.
Возможность подать заявку на кредит онлайн создана для того, чтобы избавить наших клиентов от лишней необходимости посещать банк. Встреча с сотрудником для оформления займа в любом случае потребуется. Подписать договор можно в нашем офисе или по вашему адресу.

Чем рискуют США и РФ, если ракетный договор СНВ-3 не будет продлен | Россия и россияне: взгляд из Европы | DW

Встреча российских и американских дипломатов в Вене, прошедшая в понедельник, 22 июня, не принесла весомых результатов. И все же этих переговоров специалисты ждали несколько лет. Заместитель министра иностранных дел РФ Сергей Рябков и спецпредставитель президента США по контролю над вооружениями Маршалл Биллингсли среди прочего обсудили будущее Договора о стратегических наступательных вооружениях (ДСНВ, или СНВ-3), срок действия которого истечет в феврале 2021 года. Москва давно предлагает Вашингтону продлить его, но администрация президента Дональда Трампа до сих реагировала сдержанно. Речь идет об одном из последних договоров, который удерживает страны от новой ядерной гонки вооружений.

Как накануне встречи предсказывали эксперты, с которыми пообщалась DW, венские «межведомственные консультации», как это называется на языке дипломатов, из разряда «хорошо, что они вообще состоялись». Иными словами, прорыва и не ожидалось. «Хорошо, что такие контакты имеют место», — заявил Андрей Кортунов, генеральный директор Российского совета по международным делам (РСМД), но «времени на то, чтобы снять накопившиеся вопросы, очень мало». «У меня скромные ожидания», — отмечал и Стивен Пайфер, доцент Стэнфордского университета в Калифорнии, эксперт по контролю над вооружениями.

Что нужно знать о СНВ-3

Российская атомная подводная лодка, архив

Договор СНВ-3 был подписан в апреле 2010 года в Праге тогдашними президентами США и РФ Бараком Обамой и Дмитрием Медведевым. Год спустя он вступил в силу сроком на десять лет с возможностью продления еще на пять. Этот договор заменил истекший СНВ-1, подписанный в июле 1991 года Михаилом Горбачевым и Джорджем Бушем (СНВ-2 был позднее подписан Борисом Ельциным и Биллом Клинтоном, но в силу так и не вступил).

Согласно СНВ-3, у каждой из сторон может быть не более 700 единиц стратегического ядерного оружия для развернутых межконтинентальных баллистических ракет, баллистических ракет подводных лодок и тяжелых бомбардировщиков, 1550 единиц для боезарядов на них и 800 единиц для развернутых и неразвернутых пусковых установок ядерной триады, то есть наземного, морского и воздушного базирования.

«Общество больше волнуют пластиковые пакеты, чем ракеты»

После вступления Трампа в должность президент России Владимир Путин во время первого телефонного разговора предложил продлить СНВ-3, но четкого ответа Кремль с тех пор так и не получил. Одна из причин, которую называют эксперты, — США хотят подписать новый договор с участием Китая, о чем в преддверии венской встречи снова заявил Биллинглси. Ранее Пекин уже ответил отказом. Кроме того, Вашингтон намекал, что есть сомнения в надежности верификации с российской стороны. Это связано с тем, что Россия, по мнению министерства обороны США, нарушила Договор о ликвидации ракет средней и меньшей дальности (РСМД), и в ответ США из него вышли в 2019 году. Москва, у которой тоже есть вопросы к Вашингтону в области вооружений, отрицает нарушение.

Ядерная бомба в США, архив

Нынешнее состояние российско-американских отношений, резко ухудшившееся после аннексии Крыма в 2014 году, не дает повода для оптимизма по поводу продления СНВ-3. Действия обеих сторон незадолго до переговоров в Вене тоже вряд ли будут способствовать готовности идти на компромиссы. Так, в России по обвинению в шпионаже был осужден на 16 лет гражданин США Пол Уилан, а США чуть ранее объявили о новом пакете санкций против строящегося газопровода Северный поток — 2.

Оба эксперта, Кортунов и Пайфер, отмечают, что шансы договориться о продлении СНВ-3 снижаются из-за намеченных на осень выборов президента США. Глава РСМД полагает, что при наличии политической воли вопрос можно решить быстро, но «для Трампа и частично для российской стороны контроль над вооружениями — не главный приоритет», а давления общества нет. «Раньше это считалось чуть ли не главной основой политики безопасности, а сейчас отошло на второй план, — говорит Кортунов. — Общество больше взволновано проблемой пластиковых пакетов, чем стратегических ракет».

Что могут потерять США и Россия в случае непродления СНВ-3

Стивен Пайфер надеется, что СНВ-3 может быть продлен в последнюю минуту, если к власти в США придет новый президент. Однако шансы на это малы, поскольку Россия заявила, что продлению должен предшествовать полноценный диалог и разрешение спорных вопросов.

Если же договор не будет продлен, американский эксперт не ожидает быстрой гонки ядерный вооружений, поскольку обе стороны будут частично ограничены бюджетом, а ядерное оружие — дорогое. Однако количество бомб может начать медленно ползти вверх. «В США ракеты оснащены меньшим количеством боезарядов, чем они могут нести, — объяснил Пайфер. — Две трети американских межконтинентальных баллистических ракет (МБР) могут нести три боеголовки. Администрация Обамы решила оснастить их одной, но остальные лежат где-то на складах, их могут вернуть». По его словам, в России — похожая ситуация.

Российский взгляд на мир без СНВ-3 и ответ НАТО

Самой крупной потерей в случае окончания действия СНВ-3 Пайфер называет утрату информации, получаемой по механизму верификации. «Дважды в год стороны обмениваются огромным объемом информации, включая расположение каждой ракеты, количество боеголовок, дату производства, перемещение и статус», — говорит эксперт. Если этих данных не будет, это помимо прочего заставит обе стороны при военном планировании «чаще исходить из худших сценариев».

Обе стороны, похоже, уже готовятся к такому развитию событий. Незадолго до встречи в Вене президент Путин подписал указ о политике в области ядерного сдерживания, в котором есть возможность применения ядерного оружия первым. «В каком-то смысле можно говорить, что это — декларация о стратегическом изоляционизме, как мы будем строить нашу стратегию, если не будет никаких ограничений, и США будут наращивать гонку вооружений», — говорит Андрей Кортунов. В НАТО за считанные дни до венской встречи утвердили свойпакет мер ядерного сдерживания.

Смотрите также:

Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
«Железный меч» в Литве
В Литве до 2 декабря 2016 года проходят военные учения «Железный меч» («Iron Sword») сил НАТО, в которых, помимо литовских военнослужащих, принимают участие солдаты из Германии, США, Великобритании и Польши. В Литве разместится дополнительный батальон сил НАТО. На фото: военные учения солдат НАТО, которые прошли в литовском местечке Рукла этой осенью.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
Россия укрепляет свои позиции на Балтике
Группировка войск в Калининградском особом районе в 2016 году была усилена дивизионом берегового ракетного комплекса «Бастион». На вооружение Балтийского флота в 2016 году, по утверждению российского Минобороны, пришли новые ракетные комплексы. На фото: летние учения российской армии на Балтике
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
Наращивание сил с обеих сторон
На этой инфографике видно, что с обеих сторон ведется наращивание военного потенциала. Россия на своих западных границах формирует три новых дивизии общей численностью до 30 тысяч военнослужащих. НАТО отправляет четыре батальона в страны Балтии и в Польшу, каждый численностью по тысяче солдат.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
НАТО устанавливает систему ПРО в Европе
В Румынии в 2016 году заработала наземная база противоракетной обороны «Иджис». Аналогичная станция есть в Польше. Вместе с рядом других наземных объектов, а также группой эсминцев румынская база является составной частью программы построения европейской поэтапной адаптивной системы противоракетной обороны (ПРО). Россия считает, что ПРО направлена против нее.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
«Искандеры» в Калининграде
Между тем Россия продолжает укреплять Калининградскую область. Министерство обороны РФ объявило о том, что реализует намерение разместить в западном эксклаве ракетные комплексы «Искандер-М». По данным Минобороны, они способны поражать цели на расстоянии до 500 км, «Искандеры» могут быть оснащены двумя типами ракет — баллистическими и крылатыми, а также теоретически нести ядерный боезаряд.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
Латвия потратится на оборону
Осенью в различных точках Латвии проходили военные учения, в том числе совместные маневры военнослужащих НАТО «Серебряная стрела». На фото: министр обороны Латвии Раймондс Бергманис (в центре) и военнослужащие США после военных учений в латвийском местечке Адажи. Бергманис может рассчитывать в 2017 году на то, что расходы на оборону вырастут почти на 100 миллионов евро.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
Новые дивизии
Долгое время после распада Советского Союза численность российской армии сокращалась. Но объявление о создании новых дивизий, прежде всего вблизи российско-украинской границы, может повернуть этот тренд вспять. Специалисты пока не знают, как Минобороны собирается укомплектовать новые дивизии личным составом. Необходимо найти порядка 30 тысяч военнослужащих дополнительно.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
Крупные учения в Польше
В балтийском регионе этим летом прошли крупные военные учения НАТО под названием «Baltops». В них принимали участие военнослужащие из 17 стран — всего свыше 6000 солдат. Генсек альянса Йенс Столтенберг сообщил, что в планах блока перевести на усиленный режим службы несколько сотен тысяч солдат в странах-членах организации.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
От гаубиц до тяжелых бомбардировщиков
Россия активно тестирует и вводит на вооружение новые виды военной техники. Это и истребители Су-35С, и зенитно-ракетные комплексы «Тор», «Панцирь-С», ПЗРК «Верба», реактивные системы залпового огня «Торнадо-Г» и беспилотники. Сейчас уровень перевооружения армии, по данным российского Минобороны, составляет 50 процентов.
Как НАТО и Россия наращивают свои военные силы
«Мы не в состоянии холодной войны с Россией»
В недавнем интервью DW Йенс Столтенберг заявил, что НАТО не находится в состоянии холодной войны с Россией, призвав к поиску более умеренного определения. Масштабы наращивания военного потенциала обеими сторонами, действительно, несравнимо меньше, чем когда полным ходом шла гонка вооружений между СССР и НАТО, о чем напоминает эта графика времен ГДР.
Автор: Михаил Бушуев

Как отправить договор на электронную подпись

Отправьте договор по электронной почте, чтобы клиенты добавили электронную подпись.

Отправка контрактов на электронную подпись онлайн исключает затраты и хлопоты, связанные с печатью, сканированием, отправкой по факсу и доставкой в ночное время.

Как отправить договор на электронную подпись

Шаг 1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии инструмента электронной подписи, такого как DocuSign eSignature.

Шаг 2.Загрузите контракт со своего компьютера или с сайта обмена файлами (например, Box, Dropbox, Google Drive или OneDrive).

Шаг 3. Добавьте имена и адреса электронной почты лиц, подписавших контракт.

Шаг 4. Поместите метки «Подписать» в те места, где вы хотите, чтобы ваши клиенты подписывали, и нажмите «Отправить».

Всем, кто подписывает документ, нужна учетная запись для электронной подписи?

Нет, получателям ваших документов не нужна учетная запись для заключения договоров. Ваш документ будет отправлен по электронной почте.Получатели могут просмотреть документ, принять электронную подпись и завершить процесс подписания, не имея учетной записи.

«DocuSign имеет большое значение для всех, кто участвует в процессе заключения контракта, особенно для клиента. Я бы не хотел вести бизнес по обслуживанию клиентов без DocuSign ». — Грегг, исполнительный вице-президент по продажам и обслуживанию

Сбор платежей и подписей за один прием

Используйте DocuSign Payments, чтобы получать выплаты быстрее. Для вашего клиента это просто: когда придет время подписывать, вы можете запросить оплату.Клиент может оплатить с помощью кредитной карты, дебетовой карты, Apple Pay и Google Pay. Утвержденный платеж позволяет завершить соглашение, а запись о платеже будет включена в контрольный журнал соглашения. Для вашего клиента это быстро и удобно. Для вас это исключает расходы, задержки и риски неплатежей, связанные с выставлением счетов вручную.

Дополнительные возможности для подписания контрактов для вашего бизнеса

DocuSign eSignature упрощает сбор электронных подписей для контрактов, соглашений или документов любого другого типа — от договоров на недвижимость до заказов на покупку — и работает с PDF-файлами и документами Microsoft® Word.Быстро закройте сделку, побейте конкурентов и быстрее получайте оплату, используя DocuSign для всех своих деловых документов.

Используя платную версию DocuSign eSignature для подписания контрактов онлайн, вы можете:

Подписывайте контракты, отправляйте контракты и собирайте платежи из любого места и на любом устройстве.
Подтвердите личность подписывающих лиц с помощью расширенных параметров проверки личности.
Находите ранее подписанные контракты быстро и легко.
Устранение затрат на печать и доставку.
Создайте фирменный знак подписи для ваших клиентов.

«DocuSign помог нам сэкономить более чем на 10 000 долларов в год только на почтовых услугах и сократить время обработки более чем на 50%. Это означает улучшение качества обслуживания клиентов и их удовлетворенность, за что нельзя ставить цену ». — Дженнифер, вице-президент по управлению франчайзингом и соответствию

Зарегистрируйтесь, чтобы начать бесплатную пробную версию сегодня.

Заключение договора онлайн при удаленном найме

Как менеджер по найму, вы подписываете все трудовые договоры.Все, что вам теперь нужно, — это подписать его руководитель отдела кадров и генеральный директор вашей компании.

Итак, отправьте его по электронной почте двум руководителям высшего звена и ждите.

И подожди. И напомните им (по электронной почте). Зарегистрируйтесь еще раз, чтобы увидеть, подписали ли они его. Тогда подожди еще немного. Пока, наконец, они не подпишут документ. Неделя или две потрачены впустую.

Затем вы пересылаете документ новому участнику — только для того, чтобы столкнуться с аналогичной задержкой. Какой процесс, снижающий продуктивность!

Очевидно, что на фоне нынешнего социального дистанцирования с целью сдерживания COVID-19 оформление всех документов о приеме на работу стало более сложной задачей.

Инструменты

для подписания контрактов в режиме онлайн могут помочь сэкономить время и устранить эти повседневные проблемы, позволяя пользователям быстро аутентифицировать документы без использования бумаги и ручки. Инструмент электронной подписи, такой как SignEasy, позволяет вам обмениваться контрактами с одной или несколькими сторонами и автоматически отправлять им напоминания для утверждения документа и обмена статусом документа; откуда угодно и когда угодно.

Тем не менее, готов поспорить, что «подписание контрактов через Интернет» по-прежнему не входит в число 5 ваших главных бизнес-приоритетов на 2020 год.Погрузитесь в сегодняшнюю публикацию, чтобы узнать, почему это должно быть.

Почему онлайн-подписание контракта на удаленный прием на работу?

На каждом этапе приема на работу и предварительной адаптации существует так много документов, которые требуют «подписи одобрения» от новых сотрудников и внутренних заинтересованных сторон:

Письмо-предложение
NDA
Трудовой договор
Формы новых сотрудников
Программные документы и т. Д.

Физическая доставка (и последующая работа) печатных копий этих контрактов новым сотрудникам или фрилансерам в ближайшем будущем невозможна из-за нынешнего «эксперимента по удаленной работе», в котором мы все участвуем.И даже если вы отправите контракты по электронной почте, их все равно нужно будет распечатать, подписать, отсканировать, а затем отправить вам по электронной почте. Этот архаичный способ обработки документов не только приведет к падению производительности, но и задержка в конечном итоге создаст плохое впечатление о вашей компании у новых сотрудников.

Единственное необходимое логическое решение в этом случае — это электронные подписи.

Эта потребность еще больше усугубляется растущей гиг-экономичностью поколения Y и Gen-Z.

Неудивительно, согласно исследованиям, глобальный рынок электронной подписи (e-signature), как ожидается, принесет доход в размере 9 073 долларов США.1 миллион к 2023 году.

Возникает вопрос: когда все дороги указывают на принятие онлайн-подписания контрактов, зачем ждать еще минуту?

Давайте узнаем, что делает онлайн-инструменты для подписания контрактов, такие как SignEasy, такими особенными для продуктивности вашей компании:

Очень удобный

Загрузите существующий документ и назначьте его подписавшим с помощью инструмента электронной подписи. После этого ваш трудовой договор готов к обслуживанию! Затем просто нажмите «Отправить» и подождите, не выходя из дома, пока подписанный документ вернется к вам в течение нескольких часов или даже минут.

Это действительно так просто и интуитивно понятно.

НЕТ печати физических копий трудовых договоров / резюме / документов о соответствии
НЕ отправлять сотрудникам на подпись
НЕТ сканирование подписанных копий договоров
НЕТ хранения тонн файлов сотрудников

Подумайте о тысячах долларов, сэкономленных на бумаге, почтовых расходах, расходных материалах и усилиях!

Более того, с мобильным приложением электронной подписи SignEasy, новые сотрудники могут вставлять свою подпись в документы, связанные с наймом, с помощью мыши, стилуса или пальца — на ходу!

SignEasy достиг даже залитых солнцем пляжей Арубы.В курортном отеле и казино La Cabana на острове этот инструмент помогает собирать подписи для важных документов, связанных с приемом на работу, приемом на работу и т. Д. Таким образом, La Cabana упростит управление штатом из 200+ штатных сотрудников и около 100 подрядчиков.

Бумаги больше не проталкивать

Независимо от того, в каком часовом поясе находятся ваши новые сотрудники, ничто не гарантирует, что вам придется вечно ждать и следить за подписями документов. Этот громоздкий процесс можно сократить менее чем за несколько часов, приняв эффективное решение для электронной подписи, которое позволяет:

Установите правила, которые поддерживают актуальность владельцев документов путем предоставления общего доступа к уведомлениям о статусе (кто читает и подписывает документ) и автоматически подписывают копии
Отправлять автоматические напоминания, побуждающие медленно подписывающих лиц заполнить документ
Удаленная аутентификация документов безопасным способом.

Более плавный рабочий процесс

Самостоятельный карантин или нет, вы, вероятно, будете использовать Zoom или Skype для собеседования с кандидатами, оценки их, а затем ввода их данных в программное обеспечение HRM.

Разве не было бы замечательно, если бы сразу после ввода данных вы могли также отправить письмо с предложением кандидату из самого инструмента HRM?

Инструменты электронной подписи

делают это возможным благодаря интеграции с существующими приложениями, повышающими производительность, от Gmail и Freshteam до Google Drive и Microsoft Teams.Он формирует слой над вашими любимыми приложениями и позволяет напрямую отправлять контракты и подписывать их в процессе работы.

Кроме того, вы можете настроить рабочие процессы утверждения, которые автоматически побуждают получателей подписывать документы в определенном порядке или одновременно.

Шаблонные контракты

Шаблоны контрактов

могут стать для вас большим подспорьем в 2020 году.

Сохраняя наиболее часто используемые контракты в качестве шаблона в инструменте электронной подписи, ваша команда по найму может избавиться от всего процесса ввода новых трудовых договоров (и т.п.) и каждый раз выделять поля для подписи.

Чтобы добавить немного индивидуальности, SignEasy даже позволяет вам разместить логотип вашей компании и цвета на шаблоне. В конце концов, создание бренда вашей компании так важно в первые несколько взаимодействий с новыми сотрудниками.

Со всеми этими человеко-часами, сэкономленными на составлении и разработке контрактов, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно — на более стратегических и творческих аспектах найма.

Надежные и безошибочные документы

Иногда трудовые договоры могут быть довольно сложными для навигации — десятки подписей и статей.Поскольку теперь они должны быть подписаны удаленно, из-за отсутствия контактного лица для быстрого выяснения вопросов, возникающих при входе в систему, ваш новый сотрудник может непреднамеренно допустить ошибки при заполнении документа.

Для предотвращения этого в SignEasy есть поля документа, которые направляют подписывающих лиц и помогают сторонам понять, как заполнять документ. А это, в свою очередь, экономит усилия вашей команды при проверке каждого договора найма или NDA на наличие ошибок.

Чтобы гарантировать, что документ не будет открыт или подписан непредусмотренными получателями, программное обеспечение электронной подписи также позволяет защитить документ паролем и биометрической аутентификацией.

Скажи да! Подписание онлайн-контрактов меняет будущее работы

В конце концов, я говорю, посмотрите на этот текущий сценарий удаленной работы как на прекрасную возможность изменить процесс найма и адаптации. Вам понадобится арсенал лучших в своем классе инструментов, чтобы справиться с проблемами мира после COVID-19.

Показательный пример: оцифровка документов и использование онлайн-подписания контрактов.

К счастью, онлайн-подписание контрактов — не новость.Это широко распространено и актуально с начала 2000-х годов. Таким образом, независимо от того, где находятся ваши сотрудники, контракты с электронной подписью будут иметь такую же юридическую силу (и более безопасную, чем) устаревшая версия с влажными чернилами — в соответствии с законом ESIGN в США и правилами eIDAS в Европе.

Все еще сомневаетесь в этом? Почему бы не подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию SignEasy, чтобы увидеть, насколько опыт онлайн-подписания контрактов может принести пользу вашей HR-команде в реальной жизни.

Онлайн-подписание контракта | Подписи eContracts

Использование HelloSign для всех ваших потребностей в подписании контрактов в Интернете

Когда дело доходит до подписания контрактов в Интернете, устранение препятствий для выполнения имеет решающее значение для увеличения прибыли любого бизнеса.Обеспечение максимальной эффективности процесса отправки и сбора подписанных контрактов имеет решающее значение для успеха.

Есть способ…

HelloSign устраняет барьеры для подписания, делая невероятно простым запрос цифровых подписей и подписание контрактов в Интернете с помощью нескольких щелчков мышью, а подписи имеют юридическую силу. Когда компании используют HelloSign для подписания контрактов через Интернет, они экономят время, деньги и избавляются от необходимости иметь дело с устаревшими технологиями, такими как принтеры, сканеры и факсы.

С HelloSign компании могут:

Заключать контракты в режиме онлайн быстрее, сокращая время обработки
Легко настраивать шаблоны для документов, которые необходимо подписывать повторно
Доступ ко всем документам в одном удобном месте на HelloSign.com

Это так же просто, как 1, 2, 3…

Вы можете начать подписывать онлайн-контракты, как только создадите бесплатную учетную запись HelloSign. Вот как подписать контракт онлайн:

Загрузите контракт, который вы хотите подписать, или отправьте в свою учетную запись HelloSign.
Используйте текстовые поля, подпись или поля даты для форматирования соответствующих полей в документе. Введите контактную информацию получателя (электронную почту) и добавьте личное сообщение получателям.
Нажмите «Запросить подпись».

‍

После того, как вы отправите запрос на подпись контракта, вы будете получать автоматические напоминания по электронной почте до тех пор, пока контракт не будет подписан. Эти напоминания позволяют легко отслеживать любой электронный договор, который у вас есть для подписи, чтобы вы не потеряли сделку или документ из-за трещин.Более того, ваши подписанты могут легко подписывать документы со своего мобильного телефона или планшета.

Функции, предназначенные для подписания ваших контрактов

Помимо основных функций HelloSign, в некоторых планах HelloSign доступны другие ключевые функции для всех, кто хочет подписать онлайн-контракт. Все эти функции были созданы, чтобы упростить и повысить эффективность организации порядка подписания и выполнения контракта:

Разрешения подписывающего лица. Двухфакторная аутентификация — это средство защиты, требующее от подписывающей стороны ввода уникального кода перед доступом к вашим документам. Это особенно полезно для особо важных контрактов!
Подписывающий приказ. Более одного человека подписывают контракт онлайн? Вы можете назначить порядок подписи, чтобы убедиться, что правильные поля заполнены в правильном порядке.
Проверка данных. Для защиты от опечаток подписавшего вы можете установить правила для своих текстовых полей. Например, вы можете установить правило «только номера» для текстового поля номера телефона.Подписывающая сторона получит сообщение об ошибке, если введет символы, отличные от числа.
Шаблоны. Эта функция позволяет создать шаблон многократного использования для часто используемых онлайн-контрактов. Вам просто нужно отформатировать документ один раз, сохранить шаблон, и тогда вы сможете снова и снова получать доступ к форматированию!

‍

Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи в стандартной комплектации

Когда вы участвуете в подписании контракта в режиме онлайн, одна из самых важных вещей, которые вы ищете в подписи, — это ее законность.Вы же не хотите подписывать документ таким образом, чтобы его не устроили в суде.

HelloSign соответствует требованиям Закона США об электронной подписи в глобальной и национальной торговле от 2000 года (ESIGN), Закона о единых электронных транзакциях (UETA) и eIDAS Европейского Союза (номер ЕС 910/2014) в отношении электронных подписей и передачи, что делает электронные подписи быстрыми, простыми и юридически обязательными. Мы используем систему безопасности на уровне банка, включая журналы аудита, двухфакторную аутентификацию и расширенное шифрование контрактов в Интернете.

Если вам нужно встроить HelloSign непосредственно в существующий рабочий процесс или приложение, используя наш любимый разработчиками API или наши планы для совместной работы, вы по достоинству оцените мощные и безопасные функции, которые платформа HelloSign предлагает вашему бизнесу.

Часто задаваемые вопросы о подписании онлайн-контрактов

Что такое онлайн-контракт?

Онлайн-контракт — это соглашение, которое составляется, подписывается и исполняется в электронном виде через Интернет.Онлайн-контракты предназначены для чтения и подписания без бумажного носителя. Подписание выполняется с использованием технологии электронной подписи, при которой подпись может быть добавлена к контракту различными способами. К ним относятся загрузка фотографии существующей подписи, рисование ее вручную с помощью курсора или набора текста, а затем настройка шрифта — все это в поле для подписи, которое можно перемещать в разные позиции в онлайн-контракте.

Законно ли подписывать онлайн-контракты?

HelloSign соответствует требованиям стандарта U.S. Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле 2000 года (ESIGN), Закон о едином электронном транзакции (UETA) и eIDAS Европейского Союза (ЕС № 910/2014) в отношении электронных подписей и передач, что делает электронные подписи быстрыми и легкими. , и имеет обязательную юридическую силу. Для получения дополнительной информации о том, какие документы являются законными, вы можете ознакомиться с нашим сообщением в блоге о законности электронной подписи здесь.

‍

Какие контракты я могу подписать с помощью HelloSign?

Некоторые примеры типов контрактов, которые идеально подходят для онлайн-подписания контрактов с HelloSign, включают: контракты с внештатными сотрудниками, письма с предложениями, неконкурентные соглашения, заказы на поставку, инвестиционные документы, лизинг, заявки на получение ссуды… и многое, многое другое.

‍

Электронная подпись в удаленных договорах

Сегодня, в связи с чрезвычайной ситуацией в области здравоохранения, в которой мы сейчас сталкиваемся, удаленная работа стала для многих из нас необходимостью, вариант, который в большинстве случаев является вынужденным выбором. Работа на дому означала необходимость использовать альтернативные способы взаимодействия как с клиентами, так и с коллегами.

Как пользователи или клиенты, нам пришлось приспосабливаться к совершению покупок в Интернете, к управлению процедурами или оформлением документов, не выезжая в физическое место, а вместо этого выполняя все необходимые задачи удаленно.Таким образом, даже подписание контрактов различного типа — это действие, которое мы все чаще учимся выполнять в Интернете, не выходя из дома.

Короче говоря, нам навязали много новых привычек, и из-за этого мы иногда смотрим на эти новые привычки с недоверием: действительно ли этот контракт будет действительным? Что это такое, как работает эта электронная подпись? Будет ли лучше сканирование классической собственноручной подписи? Мы ожидаем, что ответ будет отрицательным.

И все же стоит принять эти новые принудительные привычки как возможность пересмотреть рабочие процессы, к которым мы привыкли, оптимизировать их и сделать их более быстрыми, эффективными и безопасными .Поэтому, когда дело доходит до использования электронных подписей для удаленного подписания контрактов, мы должны понимать, как их интегрировать и правильно использовать, чтобы быть уверенными в юридической силе таких документов.

В результате пандемии многие компании в цифровом виде пересматривают свои операционные процессы и отношения с внешним миром (клиенты, поставщики, заинтересованные стороны) и с внутренним миром (процессы утверждения, процессы управления персоналом и т. Д.). Поступая таким образом, они начинают понимать реальные возможности для повышения эффективности выигрывает за счет использования инструментов цифровой проверки , таких как электронные подписи, электронные отметки времени, цифровые идентификаторы и сохранение ИТ-документов.

Индекс цифровой трансформации Dell Technologies показал, что более 80% итальянских компаний быстро переходят к изменению дизайна новых решений и инновационных бизнес-моделей, а также ускоряют процесс дематериализации процессов документооборота .

В этом все более распространенном сценарии управления цифровыми документами и интегрированных процессов и данных внедрение решений электронной подписи является центральным и стратегическим .

Электронная подпись… давайте поговорим об этом

С нормативной точки зрения, на сегодняшний день электронная подпись в основном определяется и регулируется тремя нормативными документами:

Регламент eIDAS , выпущенный в 2014 году, который регулирует на европейском уровне и устанавливает набор общих требований для всего Союза.
CAD , Код цифрового администрирования (Codice dell’Amministrazione Digitale) , содержащийся в Законодательном декрете 82/2005, который содержит некоторые основные определения и включает нововведения, внесенные Регламентом eIDAS
Постановление премьер-министра DPCM от 22 февраля 2013 г. , которое определяет технические правила для создания, прикрепления и проверки расширенных, квалифицированных и цифровых электронных подписей

Регламент eIDAS дает общее определение простой электронной подписи, которая определяется как набор «данных в электронной форме, прикрепленных или связанных логической связью с другими электронными данными и используемых подписывающим лицом для подписи документов.Как пояснили в CAD, такая подпись действительна в суде, в случае судебного разбирательства. В некоторых случаях, в зависимости от характера документов и анализа рисков, может быть достаточно простого решения с электронной подписью или даже более простого «щелчка» для подтверждения.

Мы никогда не должны забывать, что применяется принцип недискриминации или нейтралитета электронной формы , согласно которому электронная подпись не может быть лишена юридических последствий и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве исключительно из-за ее электронной формы или потому, что он не отвечает требованиям к квалифицированным электронным подписям.

Однако в случаях, когда мы хотим или должны иметь более высокую степень защиты , чтобы улучшить наши документы и контракты наилучшим образом, мы должны обратиться к , так называемым «надежным» решениям для подписи , которые способны защитить нас лучше перед законом.

Наивысшую степень гарантии с точки зрения юридической и доказательной силы предлагает квалифицированная электронная подпись , которая в Италии относится к цифровой подписи.Этот термин, часто используемый для общего обозначения электронных подписей, на самом деле относится к очень конкретному и технологически определенному решению подписи, основанному на использовании квалифицированного сертификата и криптографических ключей, сгенерированных специальным устройством. Цифровая подпись необходима при подписании важных документов, таких как документы о покупке и продаже недвижимости. Таким образом, использование цифровой подписи предполагает, что подписавший владеет и знает, как использовать и защищать свою подпись с помощью специального устройства.

По этой причине расширенных электронных подписей часто являются лучшим решением для клиентов и пользователей при удаленном закрытии контрактов. Этот тип подписи может удовлетворить широкий спектр требований, которые обеспечивают подписанному документу такую же действительность, как документ, подписанный собственноручной подписью, благодаря более оптимизированному и простому в использовании решению, чем квалифицированная или цифровая подпись. Более того, это может быть реализовано с помощью множества различных технологических решений, если они могут гарантировать минимальные требования современных электронных подписей.

Требования к расширенной электронной подписи

Dpcm от 22 февраля 2013 года, который включает большую часть Регламента eIDAS, определяет требования, которые должны характеризовать усовершенствованную электронную подпись. Таким образом, расширенная электронная подпись должна:

Разрешить определенным образом идентифицировать подписывающего и однозначно связать подпись с подписавшим
Гарантия исключительного контроля над системой генерации подписи со стороны подписавшего.
Разрешить проверку того, что подписанный документ не был подделан или изменен в ; кроме того, документ не должен содержать элементов, которые вызывают неправильную модификацию его содержимого (например, макро-инструкции)
Разрешить подписавшему ознакомиться с документом перед его подписанием
Разрешить идентификацию субъекта, предоставляющего решение электронной подписи
Убедитесь, что подпись и подписанный документ однозначно связаны

Обладая этими характеристиками, расширенных электронных подписей (FEA — Firma elettronica avanzata ) подходят для использования при подписании и заключении широкого спектра договоров : например, договор на электроэнергию, для банковского счета или для прокат авто.Другими словами, в каждом из этих случаев именно здесь подписывающий и лицо, предоставляющее решение для подписи (то есть компания), соглашаются использовать это решение. Одним из наиболее известных типов усовершенствованной электронной подписи является графометрическая подпись, которую мы сейчас все чаще используем на кассе банка, в почтовом отделении или во внешних сценариях. Однако решение FEA, которое набирает популярность в последние годы и гарантирует удаленную и мобильную подпись. — это решение, основанное на использовании одноразовых паролей (OTP), которое предлагает адекватную гарантию надежности и прозрачности информации.

Кроме того, расширенные электронные подписи требуют идентификации подписавшего и его или ее первоначального принятия решения FEA, которое может быть предоставлено с тем же решением FEA при первом использовании.

Преимущества удаленной электронной подписи

Итак, как мы убедились, существует множество способов и решений для удаленного подписания контрактов. Простые, расширенные и цифровые электронные подписи предлагают различных средств защиты и, конечно же, могут иметь разную стоимость.При выборе наиболее подходящего решения для подписи для этой цели в каждом конкретном случае необходимо уравновесить необходимость защиты эффективности конкретного документа с соответствующими затратами. Но, помимо этих индивидуальных оценок, несомненно, что интеграция правильных процессов для удаленного подписания контрактов может предложить предприятиям значительные преимущества .

Прежде всего, скорость . Заключение и подписание контрактов удаленно может сократить количество необходимых шагов, оптимизирует процессы и сэкономит время подрядчиков.Кроме того, принятие этих решений для подписи очень удобно . Фактически, клиенты и пользователи могут подписывать документы где угодно и с любого мобильного устройства. На практике в большинстве случаев все, что вам нужно, это ваш смартфон и подключение к Интернету . Вот почему может быть стратегическим решением предложить вашим клиентам возможность электронной подписи с функциями, описанными выше. Во все более неспокойные времена мы всегда склонны выбирать наиболее удобное и быстрое решение, которое нам кажется менее сложным.

Однако управлять контрактами удаленно с помощью электронной подписи не только удобно и выгодно для клиентов, но и для бизнеса. Возможность иметь контракты и документы в Интернете в цифровом виде намного проще и надежнее, чем управлять, печатать, перемещать и хранить стопки бумажных файлов. Управление контрактами в режиме онлайн позволяет компаниям легко отслеживать все свои документы, эффективно отслеживать и отслеживать их статус, при этом значительно экономя время и ресурсы.

Кроме того, как мы видели выше, электронные подписи являются безопасными, поскольку они могут придавать юридическую силу документам и контрактам даже в случае судебного разбирательства. Поскольку электронные подписи неразрывно связаны с документом, они могут защитить его от подделки и незаконного изменения, обеспечивая целостность и подлинность содержания.

Вот почему, как мы и предполагали вначале, электронная подпись намного лучше, чем отсканированная собственноручная подпись, хотя на первый взгляд может показаться, что это не так.Распечатать контракт, подписать его, отсканировать и отправить обратно неэффективно и не безопасно. Прежде всего, необходимо предпринять несколько шагов, и они отнимают много времени. Кроме того, сканированная подпись никогда не сможет с уверенностью идентифицировать подписавшего и не сможет окончательно защитить подписанный документ от ненадлежащего изменения.

Таким образом, возможность правильно управлять удаленными контрактами и электронными подписями действительно может иметь значение при построении рациональных и эффективных рабочих процессов и для заключения надежных и полностью эффективных контрактов в соответствии с законом, защищая при этом как компании, так и клиентов.

Электронный заказ НСО: что нужно знать? Узнайте в бесплатном техническом документе!

Как удаленно оформлять контракты?

по —
Рамеш Вайдьянатан и Манси Сингх

Мост
организации внедрили некоторую форму «работы на дому» в ответ на
COVID-19 пандемия. Разнообразие бизнеса
договоренности и соглашения обсуждаются и исполняются виртуально
стороны.Это вызвало повышенный спрос
для современных, удобных методов совершения транзакций и использования
электронные подписи (электронные подписи) для их записи.

Электронная подпись и Типовой закон ЮНСИТРАЛ

Электронная подпись — это аутентификация электронной записи.
подписчиком в электронном виде. Комиссия ООН по международным
Закон о торговле ( UNCITRAL ) принял модель
закон об электронной торговле в 1996 г., чтобы иметь единый закон об электронной торговле на международном
уровень и обеспечить равное обращение с бумажной и электронной информацией.Впоследствии это было принято Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций и
Индия также приняла Закон об информационных технологиях 2000 года ( ITA ). С принятием ЮНСИТРАЛ Типового закона об электронной подписи (MLES),
2001 г., Индия приняла Закон об информационных технологиях (поправка) 2008 г., признавая
электронные подписи в Индии.

Должность в соответствии с законодательством Индии

ITA признает контракты
формируется путем предложения и акцепта с помощью электронных форм или посредством
электронные записи.Контракты выполнены
в электронном виде также регулируются основными принципами, предусмотренными индийскими
договорное право, которое требует, чтобы действующий договор был заключен с
свободное согласие и законное рассмотрение между двумя мажорами. С развитием технологий концепция коммуникации
принятия претерпел радикальные изменения, и Верховный суд Индии
постановил, что после заключения договора в устной или письменной форме [в том числе посредством
электронная почта], простой факт, что официальный договор не был подготовлен или парафирован
не влияет на срок действия договора.

Процесс получения электронной подписи

сертификатов цифровой подписи
( DSC ) являются цифровыми эквивалентами
физические подписи. А
лицензированный удостоверяющий центр ( CA )
выдает DSC. CA означает субъект, которому была предоставлена лицензия на выпуск DSC.
под ITA. Время, обычно необходимое CA для выдачи DSC, может варьироваться от
от трех до семи рабочих дней, и центры сертификации имеют право выдавать DSC с
срок действия от одного года до трех лет. DSC возобновляемый.Стоимость получения DSC
может варьироваться в зависимости от срока действия и типа DSC, но
обычно колеблется от 1500 индийских рупий (около 20 долларов США) до 6000 индийских рупий (около 20 долларов США).
80). После получения DSC его можно использовать для подписания документа.
с легкостью.

Требования действующей электронной подписи

Согласно ITA, подписчик может аутентифицировать любую электронную запись с помощью
безопасная и надежная электронная подпись. Чтобы электронная подпись считалась
безопасный и надежный, он должен соответствовать следующим критериям:

Электронная подпись должна быть однозначно связана с
лицо, подписывающее документ.Это условие часто выполняется путем выдачи
цифровое удостоверение на основе цифрового сертификата.

Во время подписания подписывающая сторона должна иметь
полный контроль над данными, используемыми для создания электронной подписи. Например, лично / напрямую
проставление электронной подписи на документе.

Любое изменение поставленной электронной подписи или
документ, на котором стоит подпись, должен быть обнаруживаемым. Это
достигается за счет внедрения технологии, которая может отслеживать подделку документа или
удаление электронной подписи после ее проставления.Как только электронная подпись
прикреплен, документы имеют полный контрольный журнал, в котором
географические координаты, браузер / устройство, временная метка и т. д. в случае каких-либо изменений в
документ.

Оцифрованные (отсканированные) подписи одинаковы
как цифровые подписи?

Хотя эти два названия звучат очень похоже и
являются формами электронных подписей, существует огромная разница между цифровыми
подпись и оцифрованная (отсканированная) подпись. Оцифрованная подпись — это
преобразование подписи влажными чернилами в изображение.Оцифрованные подписи
можно получить, подписав документ и отсканировав его. В качестве альтернативы один
также можно использовать блокнот для подписи, который позволяет сохранять изображение
подпись на компьютере.

Хотя оцифрованные подписи являются законными и
приемлемые в соответствии с индийским законодательством, они не обеспечивают защиты от несанкционированного доступа,
важный элемент любой электронной подписи. Изображение отсканированной подписи может
легко копировать и наклеивать на другие документы. Если компьютер человека
взломанный или украденный, его цифровая подпись может быть взломана и использована
подписать любой документ.

С другой стороны, цифровые подписи
заблокирован от несанкционированного доступа. Это можно проверить, если документ с цифровой подписью
были изменены с помощью программы просмотра PDF-файлов. Если кто-то изменил какую-либо часть
документ (даже такое простое, как удаление пробела), есть доказательства
это вмешательство имело место. Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень безопасности
по сравнению с оцифрованными подписями, и они столь же удобны.

Приемлемость
электронных подписей в качестве доказательства в суде

Индеец
Закон о доказательствах 1872 года ( IEA ) касается доказательств.
которые могут быть предъявлены или признаны в суде.Закон принят в 1872 г.
естественно, не рассматривал электронные подписи в качестве доказательства. Однако после
После введения ITA в МЭА были внесены поправки для признания электронных записей как
свидетельство. Соответственно, в настоящее время электронные подписи допустимы в качестве доказательства в
суд в соответствии с МЭА. Подписавшая сторона должна продемонстрировать, что
электронная подпись принадлежит ему, в случае возникновения спора в отношении
электронная подпись на любом документе. Этого можно добиться, проверив электронную подпись.
данные с центром сертификации, выдавшей DSC.

Правонарушения, связанные с
к электронным подписям

Преступления
связанные с электронной подписью, как правило, кража личных данных и публикация фальшивой электронной подписи
сертификат с мошеннической целью. ITA предусматривает штрафные санкции за
кража личных данных и публикация сертификата электронной подписи с поддельным
цель, то есть тюремное заключение сроком до трех лет и штрафы до 1 00 000 индийских рупий.
(около 1318 долларов США).

Исключения

Отдельные виды договоров и прочее
документы требуют подписи мокрыми чернилами, а электронные подписи недействительны в таких
случаи.Это:

оборотный инструмент, например вексель
банкнота или переводной вексель;
доверенность;
договор доверительного управления;
завещание или иное завещательное распоряжение;
и
договор купли-продажи или передачи
недвижимое имущество или любой интерес в таком имуществе.

Заключение

электронных подписей
исключить бумажные процессы, сократить эксплуатационные расходы и обеспечить широкий
ряд вариантов подписи для подписи с любого устройства в любое время.Пандемия
продемонстрировали важность наличия надежной цифровой структуры для
виртуально проводить / облегчать деловые операции, а электронные подписи будут играть роль
большой вклад в ускорение перехода к оцифровке.

INSIGHT: Использование электронных подписей и удаленного нотариального заверения — что вы должны знать необходимо получить документы, подписанные или нотариально заверенные, когда личные встречи невозможны или доступ к принтерам и сканерам может быть ограничен.

Использование электронных подписей и удаленного нотариального заверения для преодоления этих препятствий является вариантом, но при совершении сложных транзакций необходимо учитывать важные моменты. Существует федеральный закон, и законы штата могут различаться, но закон Нью-Йорка носит инструктивный характер и предлагает примеры передовой практики.

Электронные подписи могут быть приемлемыми

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях (ESRA) правильно оформленные электронные подписи имеют такую же силу и действие, что и собственноручные подписи, если они в остальном соответствуют требованиям к доказательствам.Однако ESRA исключает определенные типы документов, а электронные подписи нельзя использовать, например, для завещаний, трастов, доверенностей, медицинских доверенностей, распоряжений не реанимировать и некоторых оборотных инструментов.

Федеральное правительство приняло аналогичный закон, Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который предоставляет электронным подписям такой же правовой статус, что и чернильным подписям, когда они используются в соответствии с законом. Кроме того, многие штаты приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA) или свои собственные законы об электронной подписи, которые также предоставляют возможности для электронной подписи документов.Все три акта устанавливают одни и те же ключевые параметры того, что составляет допустимую электронную подпись.

ESRA, как и ESIGN и UETA, предусматривает, что широкий спектр цифровых объектов может использоваться в качестве электронной подписи. Объекты могут быть такими простыми, как ввод имени, или такими сложными, как зашифрованный хэш содержимого документа. Как и в случае с собственноручными подписями, подписывающий должен продемонстрировать намерение подписать документ в электронном виде, что можно продемонстрировать, введя свое имя или нарисовав подпись с помощью мыши.

Кроме того, как и в случае с ESIGN и UETA, ESRA требует, чтобы электронная подпись была прикреплена к документу или «логически связана» с ним.Подпись должна быть связана с записью во время передачи и хранения; например, встроенные на лицевую сторону документа, такие как собственноручная подпись, или доступные по встроенной ссылке.

Объект подписи также может поддерживаться отдельно, но он должен быть логически связан через базу данных, индекс или другие средства. Обратите внимание, однако, что набрать подпись в теле электронного письма вместо отсканированного вложения (документа, который нужно подписать), скорее всего, недостаточно, если бы подпись могла быть включена во вложение.

Передовой опыт при рассмотрении вопроса о целесообразности использования электронной подписи

Определите, какое право регулирует договор и может ли такой тип соглашения быть подписан в электронной форме в соответствии с законодательством данной юрисдикции.
Укажите местонахождение сторон, подписывающих контракт, место, где будет происходить исполнение, и любые другие юрисдикции, где могут возникнуть судебные тяжбы, связанные с контрактом. Определите, влияют ли законы в этих странах на использование электронных подписей.
Включите в договор формулировку, указывающую, что он будет подписан в электронной форме, и способ подписи, и что все стороны согласны с тем, что такие методы будут иметь такую же юридическую силу и доказательственную силу, что и собственноручная подпись. Желательно, чтобы электронная подпись была встроена в документ.
Разослать сторонам оформленные копии документов с электронной подписью.
Рассмотрите возможность использования платформы электронной подписи, такой как DocuSign или Adobe Sign, которая может предотвратить манипуляции с контрактом после его исполнения.
Подумайте, возможно ли оформление контракта в контрагентах с использованием собственноручных подписей. Суды во многих юрисдикциях, включая Нью-Йорк, будут принимать отсканированные копии контрактов как оригиналы при условии отсутствия проблем с аутентичностью. Этот метод может быть предпочтительным, если контракт может быть оспорен в иностранной юрисдикции, которая не признает электронные подписи (особенно, если оригиналы могут быть обменены позже).
В случае сомнений проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы убедиться, что использование электронной подписи не повлияет на исковую силу контракта в вашей конкретной транзакции.

Удаленное (виртуальное) нотариальное заверение и электронное нотариальное заверение

Традиционное нотариальное заверение требует, чтобы подписывающий физически присутствовал перед нотариусом, чтобы подпись могла быть аутентифицирована. Однако удаленное или виртуальное нотариальное заверение позволяет подписывающему лицу и нотариусу находиться в разных местах при использовании аудиовизуальных технологий во время нотариального заверения.

Обратите внимание, что удаленное нотариальное заверение отличается от электронного нотариального заверения или электронного нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение позволяет добавлять к документу подпись и печать нотариуса не чернилами, а электронными средствами.Однако eNotarization по-прежнему требует, чтобы подписывающий физически присутствовал перед нотариусом. Если оба были авторизованы в пределах штата, удаленное нотариальное заверение может быть совмещено с eNotarization.

В последние годы ряд штатов приняли законы, разрешающие удаленное нотариальное заверение, например, Флорида, Вирджиния, Техас, Огайо и Невада. В свете Covid-19 многие другие штаты ввели чрезвычайные меры, временно применяя дистанционное нотариальное заверение и смягчая требования к нотариальному заверению другими способами.

В Нью-Йорке исполнительный указ 202.7 (продлен до 6 июня исполнительным указом 202.28) позволяет нотариусу засвидетельствовать подписание документа с использованием аудиовизуальной технологии при соблюдении других требований. Важно:

Если нотариус не известен лично, подписывающее лицо должно предъявить действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после конференции.
Видеоконференция должна позволять прямое взаимодействие между человеком и нотариусом ( e.g ., без предварительно записанных видео подписывающего лица).
Подписавшая сторона должна подтвердить, что она физически находится в штате Нью-Йорк.
Подписывающее лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан.

Внимательно изучите любое применимое законодательство, так как конкретные требования различаются в зависимости от штата. Например, в некоторых штатах (например, в Нью-Йорке) по-прежнему требуется, чтобы подписывающее лицо физически находилось в этом штате (даже если за пределами присутствия нотариуса), в то время как другие этого не делают.

Аналогичным образом, некоторые штаты, которые временно приняли дистанционное нотариальное заверение, не приняли электронное нотариальное заверение. В Нью-Йорке, например, подписывающее лицо может подписать документ электронным способом (в соответствии с разрешением ESRA), но нотариус все равно должен печатать и подписывать документы чернилами.

Этот столбец не обязательно отражает мнение The Bureau of National Affairs, Inc. или его владельцев.

Информация об авторе

Джудит А. Арчер является партнером нью-йоркского офиса Нортон Роуз Фулбрайт и рассматривает широкий спектр дел в судах штатов и федеральных судах США.S. на уровне судебной и апелляционной инстанций, а также в арбитражных и регулирующих разбирательствах.

Джереми А. Хушон является партнером офиса Нортон Роуз Фулбрайт в Вашингтоне, округ Колумбия, и специализируется в первую очередь на финансировании проектов в области энергетики и инфраструктуры на развивающихся рынках.

Лиза Шапира — юрисконсульт в нью-йоркском офисе Нортон Роуз Фулбрайт, специализирующийся на судебных спорах, с особым упором на коммерческие споры.

Лорен Ли — старший юрист Norton Rose Fulbright в Нью-Йорке, специализирующаяся на сложных коммерческих судебных процессах, включая вопросы охраны окружающей среды, ответственности за продукцию и договорные вопросы.

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты. Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе.Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Автоматизируйте рабочие процессы цифровой подписи

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи. Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого.Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело. Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами. В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений.Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу — в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше.Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то еще, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, U.Соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи были достаточными, чтобы добиться успеха. (При этом убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия — а еще лучше — бесплатный тарифный план.Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.

Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для всех полученных вами документов или «конвертов», ящик Sent для отправленных вами и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых истекает в ближайшее время или где получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти такой же процесс, как отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут иметь большого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите, например, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, а также количество, которое все еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете зайти в HelloSign, щелкнуть «Подписать » или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.Перейдите к файлу, который вы хотите подписать, и нажмите Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем щелкнуть Отправить для подписей . У вас есть аналогичные возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительная версия (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, а все никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, в который вы хотите войти. Предварительный просмотр, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Нажмите Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Множество приложений eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам придется переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы создадите бесплатную учетную запись, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации услужливо проведет вас через это.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию — вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи на всю жизнь

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели управления. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Нажмите Отправить , и он готовится к подписанию.

Теперь не волнуйтесь — Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, — это просто большой бонус. Если вам нужно отправить больше документов через несколько месяцев, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в Настройки > Платежные шлюзы и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем в некоторых других приложениях, но мастер начала работы проведет вас через все.

После того, как вы настроили свой платежный шлюз, вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ — независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, а также есть разделы для контрактов Paid и Unpaid .Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами — это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

Создание команды добавляет параметр Общие шаблоны на левую боковую панель.Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.