Как послать по электронной почте документы: «Как отправить документы по электронной почте» – Яндекс.Кью

Как в Windows работать с электронной почтой

Электронную почту можно использовать для:

• Отправка и получение сообщений. Сообщение по электронной почте можно отправить любому, кто имеет адрес электронной почты. Сообщение поступает папку «Входящие» электронной почты получателя за несколько секунд или минут, независимо от того, где живет этот человек: в соседней квартире или на другом краю света. Можно получать сообщения от любого, кто знает ваш электронный адрес, а затем читать их и отвечать;
• Отправка и получение файлов. Кроме обычных текстовых сообщений, электронной почте можно отправлять почти все типы файлов: документы, изображения и музыку. Файл, отправленный по электронной почте, называют вложением;
• Массовая отправка Email-сообщений нескольким лицам. Сообщения электронной почты можно отправлять нескольким адресатам одновременно. Получатели могут соответствовать целой группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.
• Пересылка сообщений. Получив по электронной почте сообщение или файл, его можно незамедлительно переслать другому лицу не перенабирая.

Главное преимущество электронной почты над телефоном и обычной почтой – её удобство. Можно отправить сообщение в любое время. Если получателей нет у компьютера или в интернете (т.е. их компьютеры не подключены к интернету), они увидят отправлено им сообщение при следующей проверке своего электронного почтового ящика. Если получатель работает в онлайне, можно получить ответ в считанные минуты.

Кроме того, отправка сообщений электронной почты осуществляется бесплатно. В отличие от отправки обычного письма, не нужно покупать марку или платить за услугу, независимо от того, где живет получатель. Нужно оплачивать только подключение к Интернету или специальную программу электронной почты.

Что нужно для использования электронной почты

Чтобы пользоваться электронной почтой, нужны три составляющие:

1. Подключение к Интернету. Чтобы подключить компьютер к Интернету, необходимо сначала оформить услуги интернет-провайдера. Интернет-провайдер предоставляет Интернет, обычно за помесячную оплату. См. Что нужно для подключения к Интернету.
2. Приложение электронной почты или службы веб-почты. Программы электронной почты можно скачать или приобрести у корпорации Майкрософт или у другого поставщика. Программы электронной почты часто предоставляют больше возможностей и работают быстрее, чем службы веб-почты. Перед настройкой программы электронной почты от интернет-провайдера необходимо получить некоторые сведения: обычно, адрес электронной почты, пароль, имена серверов входящей и исходящей электронной почты и некоторые другие детали.

   Если не хотите загружать или покупать программу для работы с электронной почтой (E-mail), можно зарегистрироваться в бесплатных службах веб-почты: Gmail, Windows Live Hotmail, Yahoo! Mail и т.д.. Эти службы позволяют проверять электронную почту с помощью браузера с любого компьютера, подключенного к Интернету, даже если он принадлежит другому лицу или находится в общественном учреждении (например, в библиотеке).

3. Адрес электронной почты. Адрес электронной почты можно получить от интернет-провайдера или во время регистрации на службе веб-почты. Адрес электронной почты состоит из имени пользователя (любого псевдонима, не обязательно настоящего имени), символа «@» и имени интернет-провайдера или службы веб-почты (например, [email protected]).

Создание и отправка сообщений электронной почты и файлов

Ниже описан типичный способ заполнения окна сообщения в программе электронной почты. (Действия могут отличаться в зависимости от того, какая программа или веб-служба электронной почты используется.)

• В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Отправляя сообщение нескольким получателям, разделяйте адреса электронной почты точкой с запятой (;).
• В поле Копия можно ввести адреса электронной почты дополнительных получателей – лиц, которым следует ознакомиться с сообщением, но не нужно отвечать на него. Они получат такое же сообщение, что и адресаты в поле Кому. Если дополнительных получателей нет, оставьте это поле пустым. В некоторых программах электронной почты предусмотрен еще и поле СК (ПК) – оно позволяет отправлять сообщения, скрывая от других получателей определенные имена и адреса электронной почты.
• В поле Тема введите тему сообщения.
• В большой пустой области введите текст сообщения.

Чтобы вложить в сообщение файл, нажмите на панели инструментов (расположенной прямо под строкой меню) кнопку Вложить файл в сообщение. Найдите файл, выделите его и нажмите Открыть. Файл появится в поле Вложить в заголовке сообщения.

Готово! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Сообщение молнией помчится до получателей.

Примечание: Чтобы изменить стиль, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст и нажмите кнопку или пункт меню, которые позволяют изменить форматирование.

Чтение электронной почты

В большинстве программ и веб-служб электронной почты предусмотрена папка «Входящие», где можно прочитать полученные сообщения. Для получения новых сообщений может потребоваться нажать кнопку Отправить и получить или что-то подобное.

Чтобы увидеть список полученных сообщений, в списке «Папки» программы электронной почты откройте папку «Входящие». Адресованные вам сообщения электронной почты должны появиться в списке сообщений. Обычно в списке отображаются следующие сведения о сообщении: отправитель, тема и время получения.

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на соответствующий заголовок в списке. Содержание сообщения может отображаться списком сообщений, в области просмотра. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните мышью в списке сообщений.

Для ответа на прочтенное сообщение, нажмите кнопку Ответить.

Отправка сохраненного файла

Первая страница > Сканирование > Сохранение и хранение отсканированных документов > Отправка сохраненного файла

В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.

Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.

Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно выбрать в меню [Функции скан.]. Для получения дополнительных сведений см. Настройки отправки.

• Чтобы отправить URL по электронной почте:

  Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправ. URL]. Этот метод полезен, когда ограничения сети не позволяют отправлять вложения.

• Отправка файла вложения по электронной почте:

  Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправить файл].

• В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

Нажмите [Выбр. сохр.файл].

Укажите папку для размещения сохраненных файлов.

Выберите подлежащий удалению файл.

Можно выбрать несколько файлов.

Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.

При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.

Для получения подробных сведений о поиске сохраненного документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.

Дважды нажмите [OK].

Перейдите на вкладку [Эл.почта] или [Папка].

При необходимости задайте значение параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Нажмите клавишу [Пуск].

• При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль, а затем нажмите [OK].

• Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Для получения подробной информации см. Отправка URL-адреса по электронной почте.

• Вы можете зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Для получения подробной информации см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

• Если для [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] в разделе [Инструм.админ.] меню [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], вы не сможете отправлять файлы PDF и PDF высокого сжатия.

• Вариант [Настройки OCR] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].

• Вариант [Высокое сжатие] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Высокое сжатие].

• Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.

  • Полноцветные документы или полутоновые документы, сохраненные с параметром [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] в разделе [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], установленным на [Вкл.], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла выбран многостраничный TIFF.

  • Документы, сохраненные без настройки [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрать [Настройки OCR].

  • Документы, сохраненные в виде файлов PDF высокого сжатия, всегда отправляются в формате PDF высокого сжатия, независимо от настройки типа файлов.

  • Документы, сохраненные без указания типа файла [Высокое сжатие], отправляются в виде файлов PDF, даже если выбрать вариант [Высокое сжатие].

Как передать большой файл по электронной почте

Сколько раз это случилось с вами? Вы пытаетесь отправить большой файл, над которым работали, – например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении – по электронной почте. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «слишком большое вложение». Независимо от того, сколько раз вы пытаетесь, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие документы. Как же отправить большой файл по электронной почте? Ограничения размера вложений заставили людей проявить творческий подход, и их решения используются и сегодня, причём довольно хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить большие документы, попробуйте один из этих обходных путей.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Как сжать и отправить файлы по электронной почте с помощью WinZip

Продукты WinZip предоставляют несколько способов быстро и легко отправлять документы Zip в виде вложений электронной почты или делиться ими в виде ссылки. WinZip предоставляет встроенную почтовую утилиту, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI. WinZip Courier предоставляет простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки «Отправить» или сразу после прикрепления файлов. Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с установленным интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовку и отправку писем с вложениями. Основные возможности программы:

• Уменьшите размер вложений электронной почты.
• Отправляйте электронные письма быстрее.
• Экономьте время загрузки для получателей.
• Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
• Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
• Меньше шагов для сжатия и добавления вложений.
• Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
• Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

• Отправлять по электронной почте большие документы. размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учётною запись или учётною запись с подпиской.
• Отправить несколько файлов и папок в одном безопасном файле Zip.
• Защитите документы, которые вы отправляете, используя надёжное шифрование AES.
• Настройте другие параметры конвертации для дополнительной безопасности или для более лёгкого использования получателем.
• Работайте прямо со своей учётной записи электронной почты.

С WinZip Courier загрузка в облачный сервис будет работать в фоновом режиме, позволяя вам продолжать работать с другими сообщениями электронной почты, вместо того, чтобы ждать завершения отправки сообщения.

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Чтобы сжать документы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из окна открытой папки, просто щёлкните правой кнопкой мыши документы или папки и выберите Zip and E-Mail в подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмёт выбранные элементы во временном Zip-файле, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете отправить сообщение как обычно. WinZip автоматически удалит временный файл Zip, когда он больше не понадобится.

Как сжимать вложения при написании сообщений

Описанную здесь методику можно использовать для сжатия вложений при составлении сообщений с использованием Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять документы с помощью стандартного диалогового окна «Открытие файла Windows». Этот метод не требует MAPI-совместимой почтовой программы:

1. Откройте диалоговое окно, которое вы обычно используете для вложения файлов.
2. Найдите файл, который вы хотите прикрепить.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Добавить к имени файла .zip» из контекстного меню WinZip.
4. Нажмите новый Zip-файл, чтобы выбрать его.
5. Нажмите Открыть или Вставить, чтобы прикрепить Zip-файл.

Как отправить почтовый Zip-файл напрямую в WinZip

Если используемая по умолчанию программа электронной почты совместима с MAPI или у вас настроен WinZip для использования встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент файл Zip, не покидая WinZip. Для этого нажмите «Электронная почта» на панели «Действия». Если ваша программа электронной почты не запущена, она откроется автоматически. Пользователи XP должны выбрать «Отправить получателю по почте» (Zip и E-Mail) из меню «Файл».

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

С WinZip вы можете делиться Zip-файлами как ссылкой на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учётною запись как минимум с одним облачным сервисом и настроить WinZip для его использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, например, Zip и E-mail, если Zip-файл достигает установленного порогового размера, он будет загружен в вашу учётною запись облачной службы, и ссылка на ваш Zip-файл будет помещена в сообщение. Если у вас есть WinZip, настроенный для использования встроенного почтового ящика, у вас будет возможность нажать кнопку «Прикрепить». Это позволяет вам обмениваться файлами Zip, размер которых меньше настроенного порога размера. Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учётную запись облачной службы, когда ваше почтовое сообщение будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его скачать.

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей в Windows 10 также есть возможность поделиться с помощью Windows Charms. У вас должен быть настроен поддерживаемый облачный сервис в WinZip. Затем, когда вы нажмёте Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, а ссылка будет скопирована в буфер обмена. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое. Для некоторых выборов может потребоваться установка соответствующего приложения из Магазина Microsoft.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
3. Перейдите на вкладку загрузки.
4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

1. Перейдите в категорию «Мой диск».
2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. 

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

• Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
• Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
• Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
• Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

• Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
• Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
• В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
• Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
• Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
• Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
• Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
• В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
• Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
• Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
• Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
• В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
• С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
• Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
• Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
• Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
• Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
• Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Как передать большой файл через Mail.ru

Отправка файла большого размера через Mail.ru заключается в его загрузке на специальный сервис клиента. Итак, чтобы перекинуть большой документ, выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу files.mail.ru – сервис позволяет пересылать большие файлы любому пользователю.
2. Найдите кнопку «Загрузить файл» и нажмите её.
3. Откроется диалоговое окно выбора документов на вашем ПК. выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
4. Нажмите кнопку «Загрузить файл».
5. После загрузки документа появится кнопка «Получить ссылку» – нажмите её.
6. Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

После перехода по ссылке получатель сообщения перейдёт на страницу загрузки вашего большого документа на сервисе files.mail.ru. Готово!

Сторонние сервисы для передачи файлов

В качестве альтернативы вышеперечисленным способам можно воспользоваться одним из сторонних сервисов передачи больших файлов. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3,75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на https://send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9,99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Готово! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.

Как отправить текстовой документ по электронной почте. Как отправить документы word по электронной почте

В зависимости от того, каким именно почтовым сервисом вы пользуетесь, процесс отправки файла MS Word может незначительно отличаться, т. к. отличаются интерфейсы сервисов. Но принцип прикрепления документа к письму приблизительно одинаковый, независимо от выбранного вами почтового провайдера.

Вам понадобится

• Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма

Инструкция

Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.

Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».

Если ваша почта расположена на сервисе «Яндекс»: нажмите на кнопку «Прикрепить файлы».

Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.

В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.

Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.

Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• — компьютер
• — интернет
• — электронная почта
• — файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.
После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».

Обратите внимание

Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.

На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

Если вы относитесь к числу людей, которые общению в социальных сетях предпочитают общение при помощи обыкновенной электронной почты, то, наверняка, должны знать, что она позволяет не только писать знакомым текстовые сообщения, но и пересылать друг…

Использование электронной почты позволяет не только обмениваться текстовой информацией, но и файлами, такими как музыка, фото и видео. Для отправки картинок и фотографий вы можете использовать один из простых способов. Инструкция 1Для отправки…

Передача файлов в электронном виде, как правило, осуществляется посредством услуг электронной почты. Это гораздо удобнее, чем самостоятельная доставка адресату необходимой информации, записанной на жестком носителе. Вам понадобится- доступ в…

Отправить любые файлы можно при помощи интернета. Причем в данном случае не важно, в каком городе и на каком материке находится получатель документов. И что самое важное, отправку файлов можно осуществить без материальных затрат. Вам…

Электронная почта является очень удобным сервисом, который предназначен для ведения переписки и отправки изображений. Его основное преимущество — высокая скорость доставки сообщений и доступный пользовательский интерфейс. Инструкция …

Электронная почта прочно вошла в жизнь современного человека. Созданный на любом почтовом ресурсе e-mail позволяет получать письма, отправлять на них ответы, короткие и с добавлением разнообразных файлов. Вам понадобится- зарегистрированный…

Переслать фильм по электронной почте, как правило, бывает затруднительно из-за больших размеров файла. Самый простой способ отправки файла с фильмом — прикрепить его к электронному письму. Однако, если это не срабатывает, есть другой путь –…

Электронная почта – удобный сервис для общения и обмена различной информацией. Вам не терпится показать своим близким фотографии со своего отпуска? Отправьте их на электронный почтовый ящик. Инструкция 1Авторизируйтесь в системе и нажмите кнопку…

Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами — фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту…

Случаются ситуации, когда настроенная почтовая программа недоступна. Возможно, вы заглянули в сеть из интернет-кафе, или не успели установить почтовую программу на свой компьютер. Не беда — получить и отправить почту можно и непосредственно со…

Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.

В первом случае крайне важно нажать кнопку Конверт
панели инструментов Стандартная
. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рис. 30.10).

Рис. 30.10.
Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

В поле Кому
Копия
. В случае если адреса получателœей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому
и Копия
.

По умолчанию в поле Тема
отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Отправить копию
.

При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение)
. После этого запустится Microsoft Outlook (рис. 30.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.

Рис. 30.11.
Окно сообщения Microsoft Outlook

В поле Кому
следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При крайне важно сти можно ввести адрес в поле Копия
. В случае если адрес получателœей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому
и Копия
.

По умолчанию в поле Тема
отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При крайне важно сти в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить
.

Отправка документа Microsoft Word по электронной почте — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Отправка документа Microsoft Word по электронной почте» 2014, 2015.

1. Выполните одно из следующих действий:

o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл
выберите команду Создать
, а затем — команду Сообщение
.

o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл
команду Создать
, а затем на вкладке Общие
дважды щелкните значок Сообщение электронной почты
. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.

2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому
, Копия
или СК
.

3. В поле Тема
введите тему сообщения.

4. Введите текст сообщения в области сообщения.

При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· — Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил..

5. При необходимости выполните следующие действия:

o Включение дополнительного файла.

o Установка параметров электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1

> Отправка документа по электронной почте

1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2. Нажмите кнопку Электронная почта
на стандартной
панели инструментов.

3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ
. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.

o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками
. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому
или Копия
.

5. По умолчанию в поле Тема

6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию
.

Отправка документа по электронной почте как вложения:

1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2. В меню Файл
укажите на команду Отправить
и выберите пункт Сообщение (как вложение)
.

Если пункт меню Сообщение (как вложение)
отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис
выберите команду Параметры
и перейдите на вкладку Общие
. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение
и нажмите кнопку ОК
. Затем повторите шаг 2.

3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому
или Копия
.

4. По умолчанию в поле Тема
отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить
.

Примечание
. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

> Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1. В меню Файл
выберите команду Создать
.

2. Выберите вкладку Письма и факсы
.

3. Дважды щелкните значок Мастер факсов
.

4. Следуйте указаниям мастера.

Примечания
:

· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.

· Если в диалоговом окне Создание документа
этот мастер отсутствует, установите его.

> Установка или удаление отдельных компонентов

Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.

1. Закройте все программы.

2. Нажмите кнопку Пуск
в Windows и выберите команду Настройка
, а затем — команду Панель управления
.

3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ
.

4. Выполните одно из следующих действий:

Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office
на вкладке Установка/удаление
, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить
.

Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word
на вкладке Установка/удаление
, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить
.

5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. — M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. — 248 c.: ил..

Электронные письма доходят до адресата за считанные минуты. Именно поэтому их так удобно использовать для личной и деловой переписки. Если вам нужно отправить кому-то текстовой документ, вы можете прикрепить его к письму в качестве вложения или целиком скопировать текст документа в буфер обмена и вставить его в форму для отправки письма.

Спонсор размещения P&G
Статьи по теме «Как отправить текст по электронной почте»
Как вложить файл в письмо
Как отправить письмо с «Рамблера»
Для чего нужна электронная почта

Инструкция

Учтите, что программное обеспечение, которое установлено на компьютере получателя, может отличаться от вашего. Даже одна и та же программа, например, Microsoft Word, имеет много версий. Если у адресата вашего письма стоит устаревшая версия программы или, наоборот, гораздо более новая, чем у вас, текстовый документ, который вы создадите, у получателя просто не откроется или откроется некорректно. Чтобы избежать этого, заранее уточните, в каком формате лучше выслать документ.
Используйте, если это необходимо, программы-конверторы, которые помогут вам перевести документ именно в тот формат, который требуется получателю. Например, конвертировать любой текст в формат PDF, который очень часто используется при пересылке электронных документов, вам поможет бесплатная программа PDF24 Editor, скачать которую можно отсюда: http://en.pdf24.org/. Если вы не хотите или не можете устанавливать на компьютер новые программы, воспользуйтесь любым бесплатным онлайн-сервисом. Например, http://convertfileonline.com/.
Откройте свой ящик непосредственно на сайте почтового сервиса или запустите программу-клиент, которой вы обычно пользуетесь. Перейдите в меню «Написать письмо». Укажите электронный адрес получателя (получателей). Задайте тему письма — логичнее всего использовать название отправляемого текста.
Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите на своем компьютере текстовый документ, который вам необходимо отправить. Подождите, пока файл загрузится. Если необходимо, добавьте еще документы. В тексте письма можете сделать небольшую пояснительную запись. Например: «В ответ на ваш запрос отправляю вам действующий прайс-лист на услуги нашей компании в формате PDF».
Если текст небольшой, вы можете просто вставить его в форму для отправки письма. Для этого откройте документ в редакторе и выберите опцию «Выделить все». В большинстве программ-редакторов это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Скопируйте выделение в буфер обмена — используйте комбинацию Ctrl+C или контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Поместите курсор в поле для ввода текста в форме электронного письма и нажмите комбинацию Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Вставить».
Используйте, если это необходимо, дополнительные функции отправки e-mail: уведомление о доставке и уведомление о прочтении письма, уведомление об отправке письма через SMS и др. Перечень дополнительных сервисов зависит от вашей почтовой службы. Как ими пользоваться, читайте в справочной системе своего почтового сервиса или программы-клиента.
Нажмите на кнопку «Отправить» — письмо будет отослано по указанному адресу (адресам). Просмотреть список отправленных писем вы сможете в папке «Отправленные», если иное не предусмотрено настройками вашего сервиса или почтовой программы. В случае необходимости вы сможете повторить отправку e-mail вместе с прикрепленным к нему текстовым файлом (файлами) тому же самому адресату или перенаправить его другому получателю.
Как просто

Другие новости по теме:

С недавних пор для многих пользователей персональных компьютеров стала доступной электронная почта как средство обмена сообщениями. В нее заложены основы привычной для всех почты, а именно: написание текста письма, его отправка и получение адресатом. Правда, теперь это можно сделать гораздо

Электронная почта – удобный сервис для общения и обмена различной информацией. Вам не терпится показать своим близким фотографии со своего отпуска? Отправьте их на электронный почтовый ящик. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как передать фото по почте» Как вложить файл в письмо Как отправить

Среди разных действий, которые пользователь совершает в сети, нет ничего проще отправки электронного письма или e-mail. Вы можете воспользоваться для отправки письма как онлайн-интерфейсом своего почтового сервера, так и специальной программой (Microsoft Exchange ил The Bat), если у вас в

Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами — фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту вы используете. Вам понадобится — компьютер с

Отправка письма по электронной почте в виде вложенного файла — простая операция. В некоторых случаях отправлять электронное послание вложенным файлом предпочтительно. Например, запрос на фирменном бланке (с развитием интернета такую форму коммуникации стали активно практиковать государственные и

Трудно представить себе современного пользователя интернета, который не использовал бы электронную почту. Нередко по электронной почте требуется переслать фотографии, отсканированные документы, таблицы, видео-файлы. Пересылать документы по почте не сложно. Независимо от того, какой именно

Страница не найдена — Ошибка 404

Главная

Страница, которую вы запросили, не найдена, возможно Вас заинтересуют другие страницы нашего сайта.

Задать вопрос

• Новости компании
• Блог
• Пресса о нас
• Пресс-кит

Отправка документов – Служба поддержки МоегоСклада

Отправка документа по почте

Вы можете высылать контрагентам счета, договоры и другие документы прямо из МоегоСклада. Шаблоны документов можно настроить по собственному усмотрению.

Рассмотрим отправку документа на примере счета покупателю:

1. Зайдите в раздел Продажи → Счета покупателям.
2. Нажмите на счет — откроется карточка документа.
3. Вверху нажмите на кнопку Отправить и выберите нужный шаблон в выпадающем списке.
4. Введите электронный адрес контрагента.
5. При желании измените тему письма и сообщение.
6. Выберите, хотите ли вы отправить ссылку на документ или сам документ во вложении (в таком случае выберите формат — Excel или PDF).

   Обратите внимание, что вместо {link} в сообщение автоматически подставится реальная ссылка, а вместо {attachment} — реальный файл. Не изменяйте и не удаляйте слова и фигурные скобки при редактировании.

7. Нажмите Отправить письмо.

   На отправку сообщений действуют лимиты. Для всего аккаунта — не более 100 сообщений за 5 минут и 200 сообщений за час. Для пользователя — не более 50 сообщений за 5 минут и 100 сообщений за час. На Бесплатном и Пробном тарифах — не более 5 писем в час для всего аккаунта.

Публикация документа по ссылке

Также есть возможность отправить ссылку на документ без отправки письма:

1. В окне отправки письма нажмите Показать ссылку.
2. Скопируйте появившуюся ссылку.
3. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Вставьте скопированную ссылку в письмо или в сообщение в мессенджере.

   По ссылке всегда доступна последняя версия документа — даже если вносить в него изменения после отправки.

   В выпадающем списке по кнопке Отправить напротив опубликованного документа появится отметка Отправлено. Количество опубликованных документов отображается в скобках на самой кнопке.

   Чтобы удалить ссылку на опубликованный документ, откройте окно отправки письма и нажмите кнопку Удалить рядом со ссылкой.

Отправка комплекта документов

При необходимости можно отправить контрагенту сразу комплект документов, связанных одной продажей: например, счет, заказ, накладную и счет-фактуру:

1. Зайдите в карточку документа.
2. Нажмите Отправить и выберите в выпадающем списке Комплект… Откроется окно.
3. Проставьте флажки рядом с документами, которые необходимо добавить в комплект.
4. Укажите нужное количество экземпляров.
5. Нажмите на кнопку Далее.
6. Следуйте основной инструкции, начиная с пункта 4.

Права на отправку документов

Возможность отправлять документы имеют только сотрудники, обладающие соответствующими правами. Если сотрудник не является администратором, вы можете предоставить или закрыть ему доступ к отправке документов.

Для отправки документов необходимо разрешить:

• Отправлять почту — сотрудник сможет отправлять письма и ссылки на документы.
• Печатать соответствующие типы документов — сотрудник сможет печатать и в том числе отправлять печатные формы для конкретных типов документов.

Обратный адрес

Так как письма отправляются с сервера МоегоСклада, в адресе отправителя значится [email protected]. Но вы можете выбрать, какой адрес будет видеть получатель в поле Кому ответить — общий адрес компании или адрес сотрудника, который отправляет письмо:

1. Пройдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Настройки компании.
2. В строке Обратный адрес для электронных писем выберите нужный пункт:
   • Чтобы отображался личный адрес сотрудника, выберите верхний пункт — Адрес пользователя. Адрес должен быть указан в настройках пользователя.
   • Чтобы отображался общий адрес компании, выберите нижний пункт. Впишите нужный адрес в пустое поле.

Если ни в настройках пользователя, ни в карточке сотрудника-пользователя, ни в свободном поле не указан никакой адрес, письмо не отправится.

Защита от попадания в спам

Если письма, отправляемые через МойСклад, не доходят до ваших адресатов или попадают в спам, проверьте почтовые настройки вашего домена. Например, если вы указали в качестве адреса отправителя адрес [email protected], перешлите администратору DNS домена yourdomain.ru эту инструкцию.

Чтобы ваши письма не попадали в спам, нужно настроить SPF-запись — это список серверов, которые отвечают за отправку почты с вашего домена. SPF-запись редактируется на сайте хостинг-провайдера. Зайдите в панель управления и откройте раздел редактирования DNS-зон. Далее необходимо добавить TXT-запись:

• Если ваша зона DNS уже содержит запись SPF, то перед финальным правилом ~all или -all укажите:
  include:spf.moysklad.ru
• Если ваша зона DNS не содержит записей SPF, укажите:
  yourdomain.ru. TXT «v=spf1 a mx include:spf.moysklad.ru ~all»

За более подробными инструкциями обратитесь к администратору вашего домена.

Как отправлять большие документы и файлы с iPad или iPhone

Какой лучший способ отправить большой файл с моего iPad? Я не хочу заваливать почтовый ящик моего коллеги массивным электронным письмом.

iPad, вопреки некоторым ранним комментариям, является отличным устройством для создания мультимедиа, но отсутствие у него непроприетарных портов и кабелей может причинять боль писателям, дизайнерам, художникам и музыкантам, чтобы получить свои (потенциально гигантские) творения с планшета и к соавторам и поклонникам. Очевидный метод — электронная почта, но большой документ может перегрузить почтовый ящик получателя.

В этой статье мы рассмотрим один метод, который позволяет легко отправлять очень большой документ с iPad по электронной почте, но без фактического включения самого документа в электронное письмо. Если вы отправляете файлы меньшего размера по электронной почте, ознакомьтесь с разделом Как отправлять вложения электронной почты на iPhone.

Как отправить большие файлы на iPad iPhone: используйте Mail Drop

В iOS 9 Apple добавила новую функцию, которая именно то, что мы ищем. Это называется Mail Drop.

Откройте приложение Почта на своем iPad и начните создавать новое письмо. После заполнения полей «Кому» и «Тема» коснитесь любого места в теле письма, и над клавиатурой с правой стороны появятся пять значков: первые три предназначены для форматирования текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием, а остальные для прикрепление видео и фотографий (значок камеры) и для прикрепления других документов (значок скрепки).

Если вы нажмете на скрепку, вам будет предложено несколько папок с документами, которые вы можете прикрепить к электронному письму. В нашем примере мы можем выбрать файлы Pages или TextEdit, которые хранятся в iCloud Drive.

Нажмите на соответствующую папку, затем нажмите на выбранный вами документ. Если это большой документ — и тот факт, что вы читаете эту статью, говорит о том, что он будет, — тогда на этом этапе будет небольшая задержка, пока Mail готовит файл к отправке; Почта будет заморожена, и вам останется только ждать. Когда обработка файла закончится, в теле письма появится значок, и вы сможете нажать «Отправить».

Именно в этот момент — опять же, при условии, что это большое вложение — что Mail даст вам возможность использовать MailDrop. Это не обязательно: вы можете выбрать «Попробовать отправку вложения», и Почта приложит все усилия, чтобы отправить документ в папку «Входящие» получателя. Но тот факт, что это диалоговое окно появилось, является довольно справедливым предупреждением о том, что Mail Drop является лучшим вариантом. Поэтому вместо этого мы нажмем «Использовать удаление почты». Это отправит электронное письмо — вам не нужно подтверждать решение.

Удаление почты — лучший вариант, потому что он не отправляет сам документ по электронной почте; он загружает документ (временно) в iCloud, а затем отправляет получателю ссылку, которая позволит ему загрузить его из iCloud в конце. Конечный результат тот же, но он позволяет избежать размещения большого файла в почтовом ящике электронной почты.

Вот как это выглядит, когда вы получаете письмо по электронной почте. Вы увидите, что там есть крайний срок: файл будет удален из iCloud через 30 дней.

Прикрепление документов SharePoint, Teams и OneDrive к сообщениям электронной почты

Прикрепление документов SharePoint, Teams и OneDrive к сообщениям электронной почты

• Вы можете прикреплять документы и документы / элементы / библиотеки документов / ссылки на сайты
  к сообщениям электронной почты. Создание ссылки вместо копирования документа позволяет вам эффективно управлять редакциями документа, а также экономить место на вашем почтовом сервере.
• Ссылки SharePoint обычно включают полный путь к документу и имя документа.При изменении расположения или названия документа ссылка становится недоступной. Harmony.ie можно настроить для создания постоянных ссылок с идентификаторами документов. Это позволяет URL-адресу работать, даже если документ был перемещен в другое место или переименован.
  Примечания :
  • Из-за ограничения ссылки на документы создаются с обычными путями к документам при перетаскивании элементов из результатов поиска в сообщения электронной почты. Это происходит, даже если включена функция создания постоянных ссылок.
  • Невозможно проверить доступ получателей к ссылкам, созданным с помощью идентификаторов документов.
• При вложении документов и элементов сайта группы OneDrive и Microsoft 365 harry.ie автоматически предлагает предоставить доступ к документу получателям электронной почты.
• Ссылки на документы SharePoint доступны только получателям, имеющим доступ к библиотеке SharePoint и достаточные разрешения для просмотра документа.
• гармон.то есть можете проверить, что получатели вашей электронной почты имеют доступ к прикрепленным ссылкам SharePoint.

Чтобы прикрепить элемент SharePoint, Teams или OneDrive к сообщению электронной почты:

Выберите один из следующих способов:

• Перетащите один или несколько документов / элементов / библиотек документов / сайтов в исходящее сообщение электронной почты, чтобы прикрепить его. По умолчанию
  ссылка

  создается при перетаскивании элемента SharePoint, Teams или OneDrive с боковой панели.
  
  Чтобы прикрепить документ вместо документа
  ссылка,

  удерживайте клавишу Alt при перетаскивании документа с боковой панели.
  Вы можете изменить действие перетаскивания по умолчанию в параметрах приложения.

• Перетащите один или несколько документов / элементов / библиотек документов / сайтов SharePoint, Teams или OneDrive в любое место в Outlook. Будет создано новое сообщение электронной почты со ссылками на выбранные элементы.
• Выберите один или несколько элементов SharePoint, Teams или OneDrive. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите одну из команд Копировать . Вставьте документ, ссылку или адрес в тело сообщения электронной почты.
  Используйте меню команд Копировать , чтобы:
  • Скопируйте файл Document . Этот параметр доступен только для документов.
  • Скопируйте ссылку в элемент SharePoint, Teams или OneDrive. Это помещает имя элемента с гиперссылкой на его местоположение в буфере обмена.
  • Скопируйте ссылку (идентификатор документа) на элемент. Этот параметр помещает имя элемента с гиперссылкой на его идентификатор документа в буфер обмена.Этот параметр доступен, если библиотека содержит свойство идентификатора документа.
  • Скопируйте Адрес элемента. Это помещает URL-адрес элемента в буфер обмена.
• Щелкните правой кнопкой мыши документы, которые нужно вложить, и выберите Добавить как вложение . Это прикрепит документ (ы) к текущему электронному письму, которое вы составляете.

Примечание: Вы также можете прикреплять документы и ссылки SharePoint, Teams и OneDrive и ссылки к другим
Области перспективы.

Вы можете перетаскивать документы SharePoint, Teams или OneDrive в следующие области Outlook:

• Тело исходящего сообщения электронной почты для создания вложения электронной почты (подробнее см. Работа с электронной почтой) или в папку «Входящие» для создания нового сообщения электронной почты со ссылками на документы.
• Описание встречи, собрания или события для создания ссылки на документ.
• Область описания задачи, для создания ссылки на документ.
• Область заметок контакта для создания ссылки на документ.
• Приложение «Заметки» для создания новой заметки, содержащей заголовки документов.

Чтобы убедиться, что получатели имеют доступ к прикрепленным ссылкам SharePoint:

Есть два способа проверить, есть ли у получателей доступ к прикрепленным ссылкам SharePoint.

1. Когда вы нажимаете кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо, harmon.ie проверяет, есть ли у получателей доступ к прикрепленным ссылкам.Если вы прикрепили физические документы и выбрали их загрузку в SharePoint и вместо этого отправку ссылок, Harmon.ie проверяет, что получатели имеют доступ к выбранному расположению (см. Настройка параметров отправки электронной почты и вложений).
2. Щелкните стрелку вниз под кнопкой на ленте harmon.ie и выберите Проверить ссылки SharePoint . Harmony.ie проверяет, что получатели электронной почты имеют доступ к выбранным местоположениям.

   Примечания :

Чтобы поделиться ссылками на документы:

При прикреплении ссылок на документы и элементы с сайтов групп OneDrive и Microsoft 365 к сообщению электронной почты документы и элементы могут быть предоставлены получателям электронной почты.Вы можете настроить параметры общего доступа.

Чтобы поделиться ссылками на документы и элементы сайтов групп OneDrive и Microsoft 365 с получателями электронной почты:

1. Прикрепите документ или элемент к сообщению электронной почты.
2. Отправьте сообщение.
3. Если будет предложено, выберите уровень разрешений для предоставления получателям: может просматривать / может редактировать .
4. При желании отметьте Запомнить мой выбор , чтобы запомнить выбранный вами уровень разрешений, а также ваш выбор, делиться или не делиться.Чтобы отменить ваш выбор, отредактируйте параметры совместного доступа.
5. Щелкните Да . К документу предоставлен доступ, и сообщение отправлено.

Примечания :

• Доступ к документам OneDrive для внешних пользователей должен быть включен администратором SharePoint.
• В настоящее время эта функция не работает с идентификаторами документов.
• Бывают случаи, когда пользователь имеет доступ к отправленной ссылке как часть группы, но гармонично.т.е. все еще предлагает вам поделиться ссылкой.

Чтобы прикрепить ссылку на старую версию документа SharePoint к сообщению электронной почты:

• Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите История версий .
• Найдите версию, которую хотите прикрепить, и щелкните значок Копировать ссылку () рядом с ней.
• Вставьте ссылку в исходящее сообщение электронной почты.

Как отправлять документы и книги на ваш Kindle

Вы можете этого не осознавать, но у вашего Kindle есть адрес электронной почты.А если вы используете приложение Kindle на своем iPhone или iPad, у него тоже есть адрес электронной почты. Это позволяет отправлять документы и файлы книг прямо на ваше устройство.

Прежде чем начать использовать этот адрес электронной почты; тем не менее, вам следует выделить время, чтобы добавить свой адрес электронной почты «от» в список одобренных отправителей. В противном случае из-за бдительного взгляда Amazon отправка файла, который вы отправляете по электронной почте, может быть отложена.

Здесь мы покажем вам, как добавить свой адрес электронной почты в список надежных отправителей, как получить адрес электронной почты для вашего Kindle Paperwhite, и другие советы, которые вам необходимо знать.

Отправка файлов на ваш Kindle

Добавьте свой адрес в список одобренных отправителей

Если вы попытаетесь отправить себе файл по электронной почте перед добавлением адреса отправителя в список, Amazon может остановить его. Вместо того, чтобы получать товар на свой Kindle, вы можете получить электронное письмо, подобное приведенному ниже, на адрес, связанный с вашей учетной записью Amazon. Это позволяет узнать, что кто-то пытается отправить вам файл.

Чтобы избежать задержки с получением документа или книги, которые вы отправляете себе, вы можете пропустить получение этого предупреждения, добавив свой адрес в список одобренных отправителей для вашего Kindle на Amazon.

1) Перейдите на Amazon.com, войдите в систему и выберите раскрывающийся список под своим именем вверху, чтобы отобразить меню.

2) Выберите Content & Devices .

3) Выберите вкладку Preferences вверху страницы.

4) Прокрутите вниз и щелкните Настройки личных документов , чтобы развернуть раздел.

5) Здесь вы увидите адреса электронной почты Kindle для всех ваших устройств.Так что, если вы хотите скопировать электронную почту отсюда, это удобное место. Но мы также покажем вам другое место, где можно его получить, ниже.

Под адресами электронной почты вы увидите Утвержденный список адресов электронной почты для личных документов .

6) Щелкните Добавить новый утвержденный адрес электронной почты введите адрес. Вы заметите, что вы также можете ввести частичные адреса электронной почты для нескольких отправителей из одного домена.

7) Хит Добавить адрес .

Адрес электронной почты будет добавлен в ваш список, и теперь вы можете свободно отправлять документы и книги по электронной почте на свой Kindle. У вас может быть до 15 утвержденных адресов электронной почты.

Получите свой адрес электронной почты Kindle

Наряду с описанным выше способом получения адреса электронной почты для вашего Kindle, есть еще одно место на Amazon, которое дает вам это.

1) Выполните те же шаги, что и выше, для перехода к Content & Devices .

2) На этот раз выберите вкладку Devices вверху и выберите свой Kindle внизу.

3) Щелкните имя вашего Kindle.

После этого вы увидите адрес электронной почты вашего устройства в сводке устройства под его именем. Вы можете скопировать адрес электронной почты, вставить его в сообщение и сохранить прямо в контактах для быстрого доступа. Вы даже можете настроить этот адрес электронной почты, если захотите.

Типы файлов, которые вы можете отправить по электронной почте на Kindle

Вот список типов файлов, документов и книг, которые вы можете отправить на свой Kindle по электронной почте.

• Книги : MOBI и AZW
• Документы : PDF, DOC, DOCX, TXT и RTF
• Изображения : JPEG, JPG, GIF, PNG и BMP
• Другое : HTM и HTML

К одному электронному письму можно прикрепить до 25 файлов общим объемом не более 50 МБ. Если общий размер вашего документа превышает 50 МБ, вы можете сжать его в ZIP-файл. Служба конвертации автоматически распакует и преобразует ваши файлы в формат, удобный для Kindle.

Отправьте документ или книгу по электронной почте

Теперь, когда вы захотите отправить файл документа или книги на свой Kindle или приложение Kindle, просто прикрепите его к электронному письму и отправьте на свой адрес электронной почты Kindle. Это так просто, и вы должны быстро получить файл прямо на свое устройство.

Совет для профессионалов: Для таких документов, как PDF, Amazon предлагает ввести слово «Преобразовать» в строку темы электронного письма. Это преобразует документ в формат, более удобный для Kindle.

Вы собираетесь отправить файл на свой Kindle Paperwhite по электронной почте? Если да, дайте нам знать, что вы думаете об этом процессе!

Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют отправлять (или получать) файлы большого размера, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо использовать службу обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены ограничениями по размеру, и вы также сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатно отправлять большие файлы.

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку Написать . Щелкните значок Google Диск в нижней части окна создания.

Откроется окно Вставить файлы с помощью Google Диска . Выберите файлы, которые хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла.

• Ссылка на Диск работает с любыми файлами, хранящимися на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм.
• Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите Вставить .

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если они этого не сделают, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске, перед отправкой сообщения. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить их выбранным получателям.

2.OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Когда вы пытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook.com предложит вам загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы последуете этому запросу, файл будет загружен в папку вложений электронной почты OneDrive . Получатель получит ссылку на файл вместо файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с лимитом 2 ГБ.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его.Выберите Изменить права доступа и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

• Получатель может просматривать : Другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
• Получатель может редактировать : Остальные могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3.Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете расширенный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, отправляемых по электронной почте.Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов прямо из Gmail или добавления их в свой Dropbox. При использовании бесплатной учетной записи Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, это могло быть связано с несколькими причинами: ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Дополнительные сведения см. На странице ограничений пропускной способности Dropbox.

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, автоматически запускается Mail Drop. Вместо того, чтобы отправлять файл через почтовый сервер Apple, он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка носит временный характер и срок действия истечет через 30 дней.

Если у получателя также установлена ​​macOS 10.10 или более поздней версии вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и ссылку Нажмите, чтобы загрузить .

С Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail для iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud.Дополнительные сведения см. На странице ограничений Apple Mail Drop.

5. Firefox Send: использовать с любым веб-браузером

Firefox Send — полезный вариант для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple. Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для обмена в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. Направьте свой веб-браузер на домашнюю страницу Firefox Send и нажмите кнопку Выбрать файл для загрузки .

После завершения загрузки Send создает ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте. Одновременно вы можете отправить ссылку 20 получателям (по одной загрузке на получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Каждая ссылка, созданная с помощью Send, истекает через 24 часа . Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

6.pCloud Transfer: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer — это часть хранилища pCloud, которая позволяет отправлять большие файлы бесплатно без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте файлы с помощью опции Нажмите здесь, чтобы добавить файлы .

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, и каждый файл не должен превышать 200 МБ. Затем выберите Encrypt Your Files option и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль вашему получателю от вашего имени.Вы можете поделиться своими файлами сразу с 10 получателями. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить на . Введите необязательное сообщение и щелкните Отправить файлы . Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней . Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей домашней страницы без регистрации.Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл» .

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует семь дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправками в месяц.Ограничений на скачивание нет, вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: сквозная зашифрованная передача

SendThisFile — это другой вид службы обмена файлами.Он накладывает ограничения на количество выполняемых вами передач, а не на размер самого файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку Отправить файлы , чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов объемом 25 ГБ и действует в течение шести дней.Платный план также включает плагин Outlook, возможность использовать возможности загрузки, защищенные паролем, и встраивать файлы на ваш веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES – 256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные, безопасные облачные хранилища и инструменты передачи. Обсуждаемые в этой статье службы — одни из лучших способов без проблем отправлять большие файлы, а для базового использования они бесплатны.

Также помните, что на пути к получателю электронные письма проходят через несколько серверов. Вложение, которое вы отправляете из службы электронной почты, может быть отклонено другим поставщиком услуг электронной почты. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочтите эту статью о том, как избежать распространенных проблем с вложениями.

Кредит изображения: Fenton / Depositphotos

15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знать

Командная строка по-прежнему остается мощным инструментом Windows.Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.

Читать дальше

Об авторе

Рахул Сайгал
(Опубликовано 162 статей)

Со своим M.Получив диплом Optom по специальности «Офтальмология», Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других — всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Более
От Рахула Сайгала

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как отправить документ Word как тело электронной почты в Outlook?

Как отправить документ Word как тело электронной почты в Outlook?

Когда у вас есть документ Word и теперь вам нужно отправить этот документ другим, но вы не хотите ни отправлять его как вложение, ни копировать и вставлять содержимое в новое тело сообщения электронной почты Outlook.Что бы вы сделали? К счастью, Word имеет встроенную функцию под названием Отправить получателю почты . С помощью этой функции вы можете легко отправить документ Word в виде тела электронной почты через Outlook. Пожалуйста, посмотрите следующий учебник.

Отправить документ Word как текст сообщения электронной почты в Outlook

Вкладка Office — включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
• BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
• Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …

Инструменты для вложений

• : автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов…
• Более
  100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook
  2010-2019 и 365. Полные функции
  60-дневная бесплатная пробная версия.

Отправить документ Word как тело сообщения электронной почты в Outlook

Прежде всего, вам нужно добавить эту кнопку Отправить получателю почты на панель быстрого доступа .

1. Откройте документ Word, который вы хотите отправить как текст сообщения электронной почты. Затем щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите из списка Настроить панель быстрого доступа .Смотрите скриншот:

2. Затем появится диалоговое окно Word Options . В левом разделе выберите Панель быстрого доступа ; В правой части диалогового окна выберите Команды не на ленте в разделе Выберите команды из . Затем прокрутите полосу прокрутки вниз, чтобы выбрать Отправить получателю почты из списка, а затем нажмите кнопку Добавить >> . Наконец, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3.Теперь вы можете видеть, что кнопка Отправить получателю почты отображается на панели инструментов быстрого доступа . Щелкните по кнопке.

4. После нажатия кнопки Отправить получателю почты вы увидите окно создания письма, отображаемое под лентой. И имя документа автоматически добавляется в качестве темы электронного письма. Выберите получателей и введите Introduction этого сообщения. И, наконец, нажмите Отправить копию , чтобы отправить этот документ.

И ваш текстовый документ будет отправлен другим как тело сообщения. Вы можете зайти в свой Outlook, чтобы убедиться, что документ был успешно отправлен.

Примечание : На вашем компьютере должно быть установлено приложение Microsoft Outlook.

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
• BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
• Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …

Инструменты для вложений

• : управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
• мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Как прикрепить папку в Outlook для отправки нескольких файлов

Идет загрузка.

Если вам нужно отправить кому-то несколько файлов по электронной почте, рассмотрите возможность прикрепления папки вместо отдельных файлов.При прикреплении папки к электронному письму Outlook данные сжимаются в одно вложение электронной почты для упрощения отправки.

Этот процесс помогает избежать доставки файлов в неправильном порядке или отсутствия вложений и может сэкономить вам и получателю много времени.

Чтобы прикрепить папку к электронному письму в Microsoft Outlook, вам нужно сжать ее в заархивированную папку. После сжатия папки ее можно прикрепить к электронному письму.

Вот как это сделать на вашем

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от $ 1,299.00 в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов в Walmart)

Как прикрепить папку в Outlook

1. Откройте проводник (также известный как проводник и проводник Windows) и найдите папку, которую вы хотите прикрепить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите прикрепить.

3. Наведите курсор на «Отправлено» и щелкните «Сжатая (заархивированная) папка.«

Этот процесс сжимает папку, чтобы ее можно было отправить по электронной почте.

Крисси Монтелли / Business Insider

4. Еще раз проверьте, что сжатие завершено и у вас есть новая папка.

Ваша сжатая папка будет иметь значок молнии.

Крисси Монтелли / Business Insider

5. Откройте Outlook и создайте «Новое сообщение».

6. Щелкните значок скрепки в окне сообщения и щелкните «Загрузить и поделиться».

Значок скрепки расположен рядом с кнопкой корзины.Крисси Монтелли / Business Insider

7. Найдите сжатую папку во всплывающем окне.

8. Выберите сжатую папку, как только вы ее найдете, и нажмите «Открыть».

Возможно, вам придется перейти в правильное место на вашем компьютере, если окно загрузки не открывается для него.Крисси Монтелли / Business Insider

9. Если вы получили сообщение «У нас возникли проблемы с загрузкой вашей папки», выберите «Изменить местоположение».

Эта ссылка будет синего цвета под сообщением.Крисси Монтелли / Business Insider

10. Нажмите «Загрузить» и прикрепите сжатую папку.

11. Сжатая папка будет прикреплена к вашему электронному письму.

Вот как будет выглядеть ваш прикрепленный zip-файл.Крисси Монтелли / Business Insider

Образцы писем для отправки документов

Теперь можно отправлять все виды документов онлайн в различных форматах.Это могут быть подписанные документы на договоров, курсовые работы, счета-фактуры . А также документы для различных учреждений, школ или университетов. Отправка электронного письма с прикрепленными документами может быть написана одним предложением, но также может быть написано в более формальным способом . В любом случае, само электронное письмо не может быть слишком подробным, поскольку здесь особо нечего объяснять.
В этом посте мы покажем вам 5 примеров писем для отправки документов.

ПРИМЕР

Тема: Подача документов

Уважаемый Майкл,

Документы, которые вы просили выдать, готовы и прикреплены.Надеюсь, все заполнено правильно, и если что-то упущено, дайте мне знать.

Я жду отзывов о том, каким будет следующий шаг во всем процессе.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Представление презентации

Уважаемый Томас,

Я глубоко извиняюсь за задержку.

Вот наша презентация о (ПРЕДОСТАВЬТЕ ДЕТАЛИ) и текстовый документ, объясняющий некоторые моменты более подробно.

Вполне возможно, что это не законченный вариант презентации. Мы с коллегами все еще обсуждаем некоторые стороны продукта и пытаемся его улучшить.

Приносим свои извинения за позднюю отправку.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Задержка подачи проекта

Уважаемый Джон,

Что касается поставленной несколько дней назад задачи, я хотел бы передать свои искренние извинения за невозможность представить свой проект 3 ^{-го числа} июля.Это произошло из-за неожиданных встреч, на которых мне пришлось присутствовать.

Но сегодня мне удалось закончить проект. Пожалуйста, найдите его прикрепленным. Взгляните на него и дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Обещаю, что постараюсь избежать подобных задержек в будущем.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно презентации, пожалуйста, позвоните мне.

Best,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Подача отчета

Уважаемая госпожа,

Что касается необходимого отчета о воронке продаж за 2 квартал, пожалуйста, приложите следующие документы:

(ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ)

(ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ)

Отчет за период с 01.С 03.2019 по 31.03.2019.

Как вы уже знаете, в команде недавно произошло несколько изменений, поэтому новый отчет выглядит иначе и включает новые изменения.

Я остаюсь в вашем распоряжении, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Предоставьте необходимые документы

Уважаемый Майкл,

Надеюсь, у вас все хорошо!

Я понимаю, что вам потребовались документы как можно скорее, чтобы заполнить годовой отчет.Поэтому я постарался выполнить задание как можно быстрее. Вы можете найти необходимые документы в приложении. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ними и подпишите при первой же возможности. Я буду ожидать, что пришлю мне обратно подписанную копию.

Дайте мне знать, если возникнут вопросы.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

Вы можете использовать бесплатные образцы писем для отправки документов в своих деловых письмах. И не забудьте прикрепить файлы / документы.

Как подписывать и отправлять по электронной почте документы с электронной подписью

Если вы получили документ для входа в электронную почту, не распечатывайте и не сканируйте его.Это могло быть хлопотом и пустой тратой времени! Кроме того, если у вас нет принтера или сканера поблизости, вы будете сидеть сложа руки.

Есть два более простых способа электронной подписи документов электронной почты.

1. Как подписать документ электронной почты?
2. Как я могу подписать документ электронной почты без плагина?
3. Что такое электронные подписи?
4. Законно ли подписывать документы электронным способом?
5. Каковы преимущества электронного подписания документов?
6. В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?
7. Что считается электронной подписью?
8. Безопасны ли электронные подписи?
9. Как подписать документ электронной почты с помощью PDF.co и Zapier?
10. Сводка

Как я могу подписать документ электронной почты?

Установите плагин для браузера, который связывает вашу электронную почту с компанией, подписывающей подпись. Когда вы находитесь в своем электронном письме, вы должны увидеть кнопку или раскрывающееся меню с параметрами подписи. В некоторых плагинах кнопка или раскрывающееся меню видны только тогда, когда к электронному письму прикреплены документы.

Щелкните вложение сообщения электронной почты, чтобы открыть его. Выберите опцию «Добавить подпись» или «Подписать» среди вариантов плагина.Затем щелкните документ, чтобы добавить свою подпись. Подпишите, нарисовав, набрав или загрузив изображение. Подтвердите подпись. Плагин может автоматически отправить подписанный документ обратно отправителю.

В качестве альтернативы программа может прикрепить подписанный документ к ответному электронному письму. Многие плагины электронной почты для электронной подписи позволяют установить подпись по умолчанию. Это легко сделать, если вы подписываете документ. Но если плагин электронной почты виден, даже когда вы не в документе, вы можете установить значение по умолчанию в любое время.В любом случае, установив значение по умолчанию, вы можете применить его к любым будущим документам, для которых требуется бесплатная подпись электронной почты.

Как я могу подписать документ электронной почты без плагина?

Не все компании, подписывающие подпись, которые позволяют выполнять электронную подпись по электронной почте, работают с каждым поставщиком услуг электронной почты. В этом случае вам потребуется более прямая электронная подпись документов электронной почты. Загрузите документ из вашей электронной почты. Авторизуйтесь в сервисе подписи подписи и загрузите документ.Укажите имя и адрес электронной почты всех подписавших.

При необходимости добавьте поля подписи. Щелкните в поле, где нужно подписаться. Введите, нарисуйте или загрузите изображение для своей подписи. Подтвердите свою подпись, и все готово! Вы только что создали электронную подпись!

Что такое электронные подписи?

Электронные подписи — это виртуальные копии обычной подписи или влажной подписи, которую вы могли бы создать с помощью ручки и бумаги. Как показано в приведенных выше методах, существует несколько способов создать это представление и сделать его доступным для отправки по электронной почте.Как и мокрая подпись, электронные подписи могут использоваться для идентификации подписывающих лиц и определения того, что они согласны с условиями, изложенными над строкой подписи.

Этот новый способ подписания документов очень динамичен и универсален. Таким образом, это открыло двери для нескольких последствий. Теперь у людей даже есть возможность использовать сенсорный экран или сенсорную панель на устройстве, чтобы создать изображение подписи и добавить его в документ, и это может пройти как их подпись.

Законно ли подписывать документы электронным способом?

Многие люди могут даже не знать, что подписание документов электронным способом является полностью законным.Фактически, в большинстве стран мира, особенно в странах первого мира, электронные подписи являются законными. Электронные подписи имеют то же юридическое право, что и подписи на бумажных носителях, но конкретные детали зависят от структур и законодательства каждой отдельной страны, которые используются для управления и регулирования электронных подписей в случаях, когда применяется федеральный закон.

Например, в США Закон о ESIGN предусматривает, что все типы подписей, включая электронную подпись, имеют одинаковый правовой статус. В дополнение к Закону о ESIGN существует еще один закон, Единый закон об электронных транзакциях, который делает электронные подписи юридическими и обязательными.

В Европейском союзе электронные подписи подтверждены Регламентом № 910/2014, признанным eIDAS, заменой предыдущего Европейского стандарта для электронных подписей, непосредственно применимого во всех государствах-членах.

Каковы преимущества электронного подписания документов?

Есть несколько преимуществ создания электронных подписей.Прежде всего, это экономит время и предотвращает потери по сравнению с альтернативой печати, подписи и сканирования. Это также обеспечивает удобство и, таким образом, сглаживает рабочий процесс и деловые связи.

Учитывая, что электронные подписи хороши в течение длительного времени, они предотвращают повторное подписание, они могут быть легко аутентифицированы и легко доступны для всех сторон в режиме реального времени с повышенной безопасностью. Кроме того, огромным преимуществом является автоматизация, которая помогает снизить риски и обеспечить упорядоченность каждого процесса.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Электронная подпись — это любой метод, используемый для представления традиционных подписей, используемых на бумажных документах, на электронных копиях документов. В этом отношении электронная подпись будет похожа на обычную подпись при просмотре на цифровом дисплее.

С другой стороны, цифровая подпись — это техническая реализация, используемая для защиты данных в Интернете. Это можно сделать с помощью алгоритмов и кодов доступа, чтобы убедиться, что документ не был изменен во время передачи.Коды доступа, используемые для цифровой подписи документов, известны как закрытые и открытые ключи.

Является ли электронная подпись оригинальной подписью?

Электронная подпись считается оригинальной подписью, если подписанный документ исходит из адреса отправителя, указанного в документе. Это легко проверить, поскольку почтовые серверы создают след с отметкой времени.

Что считается электронной подписью?

Любой символ, звук или процесс, которые вы присоединяете или логически связываете с контрактом или записью с намерением подписать запись или контракт, квалифицируются как подпись.

Вы также можете использовать отсканированное изображение своей рукописной подписи, создать подпись на планшете с помощью стилуса или пальца или использовать биометрическую ручную подпись.

Если эти параметры недоступны, вы можете ввести свое имя и объявить в тексте, что введенное вами имя является вашей подписью.

Безопасны ли электронные подписи?

Электронные подписи гораздо сложнее подделать, поскольку в них встроено несколько уровней безопасности и аутентификации.У них также есть доказательства транзакции, которые вы можете представить в суде, а также личность подписавшего.

Это делает их намного безопаснее, чем мокрые подписи, которые легче подделать или подделать и которые часто требуют экспертного анализа для обнаружения подделки.

Некоторые из функций, которые третья сторона может использовать для идентификации и проверки подписавшего, включают:

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты подписавшего должен совпадать с адресом, использованным в приглашении.

Код доступа

Подписавшая сторона может получить от отправителя одноразовый пароль, который они должны ввести.

Телефонный звонок

Подписавшие получают звонок, на который они должны ответить и ввести код доступа.

SMS

Подписывающие стороны запрашивают одноразовый пароль, который они отправляют с помощью SMS, чтобы получить текст SMS.

Проверка на основе знаний

Подписанты отвечают на вопросы о личной информации, которая их идентифицирует.

Подтверждение личности

Подписавшие лица проверяют свои подписи, используя свои удостоверения личности государственного образца, на которых есть их фотографии и личная информация.

Как подписать электронный документ с помощью PDF.co и Zapier?

1. В этом руководстве мы покажем вам, как подписать документ PDF в электронной почте Gmail. Во-первых, выберите Gmail в качестве приложения и New Labeled Email в качестве инициирующего события .

Вы можете выбрать любое триггерное событие, соответствующее вашим требованиям. Мы специально выбрали New Labeled Email , потому что мы организовали наши шаблоны PDF для подписи по ярлыку.

2. Затем выберите свой Наклейка / почтовый ящик .

3. Если учетная запись настроена правильно, Trigger вернет сообщение об успешном завершении.

4. Затем давайте настроим PDF.co, чтобы добавить нашу подпись в документ электронной почты. Пожалуйста, выберите PDF.co в качестве приложения и PDF Filler в качестве Action Event .

5. Давайте настроим PDF Filler с нашей подписью и данными электронной почты.Пожалуйста, ознакомьтесь с этим уроком о том, как нарисовать свою подпись. Он также охватывает тему того, как легко найти координаты PDF для размещения вашего имени и подписи в документе.

• В поле Source PDF выберите 1. Все вложения: (есть, но не показаны)
• Этот шаг не является обязательным. Вы можете ввести свое имя в поле Text Objects в следующем формате: X; y; pages; text; fontsize; fontname
• Мы добавим нашу подпись в поле Images в этом формате x; y; pages; urltoimage; linktoopen; width; height
• В поле Output PDF Name введите желаемое имя файла для подписанного PDF.

6. Теперь мы готовы отправить данные PDF Filler на PDF.co для Test & Review .

7. Наш тест прошел успешно! PDF.co вернул временный URL , по которому мы можем получить доступ к подписанному электронному документу. Пожалуйста, скопируйте и вставьте URL-адрес в свой браузер, чтобы увидеть результат.

8. Отлично! Мы успешно подписали наш электронный адрес.

Вы можете добавить дополнительный шаг в свой Zap, чтобы сохранить подписанный документ электронной почты в облачном хранилище, например на Google Диске, или отправить подписанный документ электронной почты обратно получателю.

PDF.co предоставляет API для электронных документов со следующими функциями:

• Заполнение форм PDF ( pdf / edit / add endpoint)
• Разделение файлов PDF ( pdf / split , которые можно использовать для извлечения страницы или диапазона страниц из входного PDF-файла)
• Создание файлов PDF с расширенным форматированием из HTML или URL ( pdf / convert / from / html и pdf / convert / from / url конечных точек)
• Добавление текста, изображений, отсканированных подписей в документ PDF ( pdf / редактировать / добавить конечная точка)
• Преобразование XLSX / DOCX в PDF ( pdf / convert / from / doc endpoint)
• Слияние PDF-документов ( pdf / merge конечная точка, например, обложка + контракт + дополнительная)
• Объединение PDF-файлов, электронных писем, изображений, ZIP-файлов в PDF-файл ( pdf / merge2 конечная точка)

Сводка

Создайте электронную подпись вместо длительного процесса печати, подписи и сканирования.