Кассы для онлайн платежей: Тарифы и условия — для юридических и частных лиц и ИП

Есть ли решение по онлайн-платежам и ККТ (онлайн-кассы), чтобы соответствовать закону 54-фз без покупки/регистрации кассы?

Самое главное: с 2017-2018 касса нужна даже при приёме платежей онлайн.

Раньше принимал платежи через яндекс.кассу, сидя на УСН, платил 6% с доходов и в ус не дул о нововведениях в законе 54-фз. Для тех, кто не в курсе, поясню:

После того, как человек произвёл оплату через агрегатор платёжной системы или онлайн-эквайрингом, в вашу обязанность входит в течении 5 минут сформировать чек (можно электронный) с помощью сертифицированной и правильно зарегистрированной контрольно-кассовой техники, которая сразу свяжется с оператором фискальных данных (ФОД) и, затем, попадёт в налоговую. И не важно, что деньги попадают вам на расчётный счёт. Касса нужна. Ну, это может быть не совсем касса, как мы видели, но как минимум, чёрная коробочка, подключенная к Интернет, где лежит некий шифрованный накопитель, который ещё и надо менять раз в 13 месяцев. Фишка в том, что эта касса должна работать всегда, когда вы принимаете платежи. Для интернет это круглосуточно… И есть ещё много-много гадкого. Теперь нельзя уехать в отпуск, а всё само работает. Надо быть уверенным, что ничего физического с этой кассой не случится и она будет работать.

Ознакомиться со всем этим ужасом можно тут (первая половина видео)

Для тех мест, где касса уже есть, особых проблем нет, просто небольшие изменения. А вот для тех кто физически с покупателями не сталкивается нет ничего толкового. Некоторые кассоделы разрабатывают облачные кассы, но это только обещания. Больше информации нет. Яндекс.касса ничего конкретного тоже не обещает и говорит, чтобы мы сами справлялись. Другие ПС (типа dengionline) и банки (ТКС) вообще не затрагивают этот вопрос.

Может кто-то что-то знает? Есть ли удобное готовое решение для предпринимателя, оказывающего услуги онлайн, работающего только через ОНЛАЙН-платежи?

П.С: Я также не хочу заниматься регистрацией кассы, так что решения с облачными кассами мне не подходят. Если они подходят для вас, смотрите ответы на этот вопрос, которые я не отметил решением.

UPD-1: Между тем, разные источники по-разному трактуют сроки, когда неформирование чеков при при работе через Яндекс.Кассу становится незаконным. Кто-то говорит, что уже давно, так как закон определил понятие электронного платежа и указал, что надо делать чеки.

UPD-2: Изменил основной вопрос. Дописал в конце «…без физической кассы?»

UPD-3: Изменил основной вопрос. Дописал в конце «…без покупки/регистрации кассы?»

Подключение онлайн-кассы

На стороне сайта подключается онлайн-касса, которая предоставляет чеки клиентам и данные в налоговую, не зависимо от того, какое количество платёжных систем подключено к сайту и через какую из них проводилась оплата. В таком случае именно магазин передаёт чек по итогу оплаты.

В настоящее время мы готовы выполнять подключения онлайн-касс к сайтам через сервисы:

Для подключения кассы к сайту Вам необходимо заключить договор с одной из компаний и предоставить нам API ключ приложения, логины и другие технические данные.

Консультацию по тарифам и вариантам работы Вы можете уточнить у менеджеров заинтересовавшей Вас онлайн-кассы.

Как это будет работать:

1. На сайте после оформления заказа, покупатель нажимает на кнопку “Оплатить”

2. После перенаправляется на сторону платёжной системы, где проводит оплату удобным способом.

3. После чего платёжная система сообщает магазину что оплата прошла (как правило, это можно наблюдать в интернет-магазинах в изменении суммы)

4. После того, как магазин получил уведомление об успешной оплате, отправляется корзина по заказу в кассу.

5. Касса отправляет чек покупателю.

При настройке кассы через сайт, мы сможем повлиять на её работу.

Важно! На сайте может быть подключена только одна касса, не важно, через шлюз Вы подключаете кассу или через сайт, касса должна быть одна. Если Вы подключили к сайту несколько платёжных систем, среди которых будут те, которые поддерживают кассу на стороне платёжной системы, то работа кассы должна быть произведена в таком случае только на стороне сайта, так как, в таком случае, касса на стороне сайта и на стороне платёжной системы будут конфликтовать между собой, (ведь будет неправильно если в налоговую будет уходить дважды одна и также информация по заказу)

Одна онлайн-касса для онлайн и офлайн торговли. Инитпро|касса

Идея установить одну онлайн-кассу для приема платежей на сайте и в розничном магазине привлекает многих предпринимателей.

Такая касса как минимум вдвое сократит расходы и позволит принимать одновременно безналичные платежи в интернете и «наличку» в рознице. Экономическая выгода понятна, технически это реализуемо (например, онлайн-касса Инитпро так работает), но законно ли это?

В законе нет прямого запрета на использование такого технического решения, его использование не нарушает нормы законодательства о применении ККТ.

На наш запрос ФНС так пояснила свою позицию:

«При совмещении расчетов, осуществляемых в торговом зале магазина, и расчетов в сети Интернет пользователь вправе применять одну контрольно-кассовую технику, поскольку законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники соответствующих ограничений не предусмотрено, за исключением случая применения контрольно-кассовой техники, предназначенной только для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети Интернет (абз.2 п.1 ст.4.3 Закона 54-ФЗ)» .

Что это значит?

В реестр ФНС внесены кассовые аппараты, имеющие особый признак: возможность использования только для расчетов в сети «Интернет».

Такую кассовую технику применять для расчетов в торговой точке нельзя, как правило, она не оснащена чекопечатающими устройствами, поэтому бумажный чек покупателю выдать не получится, а это прямое нарушение закона. За невыдачу чека предусмотрен штраф 10 тысяч для организации и 2 тысячи для ИП или директора.

Кассы, не имеющие такого признака, могут использоваться для интернет-платежей и розничных продаж, если, конечно, их технические характеристики позволяют реализовать такое решение.

Подробнее о кассе и сервисе Инитпро для онлайн и офлайн продаж здесь

Что учесть при регистрации кассы в ФНС

Итак, вы решили использовать одну онлайн-кассу для онлайн и офлайн продаж. До начала применения ее нужно поставить на учет в органах налоговой службы.

Процедура стандартная, но есть один момент, на который обязательно нужно обратить внимание. Дело в том, что данные, которые владелец кассы вносит в заявление при постановке ККТ на учет, затем отражаются в чеке.

Ошибки при регистрации чреваты штрафными санкциями, поэтому лучше все сделать сразу правильно.

В разделе 2 бумажной формы заявления для постановки на учет владелец указывает сведения об использовании контрольно-кассовой техники.  Один из реквизитов – «признак ККТ для расчётов только в Интернет» (тег 1108)». 

В тексте пункта прямо указано, что признак ставится, если техника используется только для расчетов в сети «Интернет»

А если заполнять заявление на сайте ФНС, то наименование признака выглядит по-другому, слово «только» уже отсутствует.

Появляется неопределенность и владельцу непонятно, нужно ли ставить галку при регистрации кассы, которая будет использоваться и в сети Интернет, и в розничной точке.

Мы сделали запрос в ФНС и можем с уверенностью сказать, что этот реквизит устанавливается для аппаратов, предназначенных исключительно для расчетов в сети.

Если признак «для расчетов только в Интернет» активировать для кассы, которая в том числе будет использоваться для офлайн торговли, то чек сформируется неверно.

Для кассы Инитпро, которую можно использовать и для сайта, и для розницы, указанный признак не ставится.

Решения под ключ для вашего бизнеса

Интернет-эквайринг с онлайн кассой 54-ФЗ

Касательно такого вида оплат по картам, как интернет-эквайринг, 54-ФЗ однозначен: юридические лица и предприниматели обязаны использовать ККТ и отправлять на e-mail или телефон
покупателя фискальные чеки при продаже товаров
или предоставлении платных услуг. В противном случае им грозит штраф. Подключить свой сайт к онлайн кассе можно благодаря платежному шлюзу GateLine, который работает в партнерстве с поставщиками по аренде онлайн касс Orange Data и
Мультикарта.

Для автоматизации и фискализации продаж в Интернете используется онлайн касса, укомплектованная фискальным накопителем, которая формирует фискальные документы и отправляет их через оператора фискальных данных (ОФД) в ФНС и покупателю в
режиме онлайн.

Безналичная оплата с использованием банковских карт через Интернет становится все более популярной в Москве, и по всей России. Для самих клиентов интернет-магазинов это удобно и быстро, поскольку им не приходится тратить лишнее время на
шопинг. Для продавцов это открывает новые горизонты в развитии бизнеса. Платежный провайдер GateLine проводит платежи с фискализацией через онлайн-кассу по 54 федеральному закону. При проведении оплаты через
шлюз GateLine мы
автоматически передаем данные о платеже в онлайн кассу. Вам достаточно только просто подключиться к платежному шлюзу GateLine. Наши клиенты могут организовать оплату товаров и услуг с фискализацией как на сайте, так и в мобильном
приложении. Имея более чем 15-летний опыт в данной сфере, мы можем гарантировать:

• оптимальную стоимость услуг и вариативность тарифов;
• высокую производительность платежей;
• индивидуальный подход к решению задач клиентов;
• разнообразный функционал интернет-эквайринга согласно 54-ФЗ;
• безопасность проведения платежей;
• комплексную клиентскую поддержку в режиме 24 на 7.

Чтобы повысить уровень доверия к своему предприятию, подключите онлайн-кассу по 54-ФЗ для интернет-магазина посредством GateLine. Для этого просто оставьте заявку на сайте.

Как выбрать систему онлайн-платежей для сайта

3. В зависимости от того, что вы выбрали в предыдущем шаге, алгоритм будет отличаться. Для того, чтобы стать самозанятым, понадобится зарегистрироваться в налоговой, создать кошелёк, пройти идентификацию по паспортным данным и оставить заявку на подключение Кассы. 

4. После проверки заявки с вами свяжется менеджер и подскажет дальнейшие действия. Вы сможете подключить оплату по API, готовому модулю для CMS и другие варианты. Подробнее — в справке ЮKassa. 

Чек-лист, что точно стоит учесть при выборе системы платежей

1. Размер комиссии для вашего бизнеса. Как правило, эта сумма связана с оборотом: чем он больше, тем выгоднее тарифы. Внимательно сравнивайте цены и мониторьте условия на наличие скрытых платежей. 

2. Количество способов оплаты. Для крупных интернет-магазинов желательно иметь разнообразный список способов оплаты, т. е. подключать платёжные агрегаторы. Если же у вас маленькая сервисная компания, вы можете проанализировать запрос от клиентов и подключить наиболее массовую платёжную систему. 

3. Репутация сервиса и уровень техподдержки. Оцените, устраивает ли вас скорость реагирования и вовлечённость специалистов, помогают ли они в решении ваших задач. Также мы рекомендуем проанализировать отзывы предпринимателей по сотрудничеству с конкретной системой. 

4. Длительность и сложность подключения. Удостоверьтесь, что вас устраивают сроки от подписания договора до момента, когда пользователи могут оплачивать ваши услуги и товары на сайте. 

5. Удобство интеграции с сайтом. Крупные сервисы предоставляют готовые модули для CMS, чтобы подключить форму оплаты было просто и быстро. Если его нет, для интеграции потребуется разработчик, понимающий API.

6. Наличие дополнительных функций. Если система платежей поддерживает оплату в один клик, это безусловный бонус для пользователей.

Разбираем платежные системы с руководителем проектов RU-CENTER Александром Тимченко на нашем YouTube-канале. 

Как передавать данные для онлайн-кассы

С 1 января 2019 в соответствии с требованием законодательства все обязаны будут перейти на версию ФФД 1.05. Это обновлённый протокол формирования фискальных чеков.

В связи с этим на нашей стороне мы расширили имеющийся протокол обмена данными. А именно, мы добавляем в параметре Receipt два новых обязательных поля:

payment_method — Признак способа расчёта.

Возможные значения:

«full_prepayment» – предоплата 100%. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.

«prepayment» – предоплата. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.

«advance» – аванс.

«full_payment» – полный расчет. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

«partial_payment» – частичный расчет и кредит. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

«credit» – передача в кредит. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

«credit_payment» – оплата кредита. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

payment_object — Признак предмета расчёта.

Возможные значения:

«commodity» – товар. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар).

«excise» – подакцизный товар. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар).

«job» – работа. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу).

«service» – услуга. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу).

«gambling_bet» – ставка азартной игры. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр.

«gambling_prize» – выигрыш азартной игры. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр.

«lottery» – лотерейный билет. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей.

«lottery_prize» – выигрыш лотереи. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей.

«intellectual_activity» – предоставление результатов интеллектуальной деятельности. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации.

«payment» – платеж. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета.

«agent_commission» – агентское вознаграждение. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом.

«composite» – составной предмет расчета. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение выше перечисленных признаков.

«another» – иной предмет расчета. О предмете расчета, не относящемуся к выше перечисленным предметам расчета.

Заявки и оплаты / Подробные инструкции / Подключение платежных систем / Подключение платежных систем / Taplink — Официальный сайт: Мультиссылка в Instagram

Вы можете принимать оплату за товары или услуги прямо в TapLink. Платежи принимаются через платежные системы. Технически это работает так: вы включаете прием оплаты в блоке «Форма и платежи» или продаете через «Товары». TapLink переадресует на платежную систему. Там клиент проводит платеж, после чего платежная система высылает TapLink уведомление о его результате. Все комиссии на стороне платежных систем. Для приема платежей необходим бизнес-тариф. Настройки платежной системы выполняются вкладке «Платежи» в общих настройках.

Мы предлагаем довольно много платежных систем на выбор — ЮMoney (ранее Яндекс.Деньги), ЮКасса (ранее Яндекс.Касса), Робокасса, PayPal и другие. Чтобы добавить платежную систему, кликните «Добавить платежную систему» и следуйте дальнейшим инструкциям, для каждого сервиса они свои. Также есть возможность оплаты наличными (оплаты вне Taplink). При выборе этого варианта покупателю будет показан текст по вашему выбору, например, «Вы сможете оплатить товар наличными нашему курьеру или при самовывозе».

Если вы работаете с онлайн-кассой (требование 54-ФЗ), то можете добавить её в TapLink (если используете облачную онлайн-кассу) или подключить ее на стороне ряда платежных систем. Если онлайн-касса подключается в TapLink, то активировать ее поддержку на стороне платежной системы не требуется. Для активации онлайн-кассы выберите партнера (провайдера), укажите необходимые данные и нажмите «Сохранить изменения».

Что ещё:

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовый аппарат объединяет в себе безопасный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке. Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

• Square: Лучшее для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
• Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
• Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
• Sharp XE-A207: Лучше всего подходит для магазинов, желающих подключить регистровые данные к QuickBooks
• Lightspeed: Лучше всего подходит для крупных розничных магазинов и ресторанов, расположенных в нескольких местах.

Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с использованием программного обеспечения для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. POS-системы делают все это, а также предлагают полный набор инструментов для управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

• Бесплатное облачное программное обеспечение
• Доступное оборудование с вариантами оплаты
• Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
• Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

Что не хватает

• Денежный ящик приобретается отдельно
• Встроенная система обработки платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам.

Кассовый аппарат Square POS

Цена

• Square Stand: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц в течение 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
• Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
• Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО POS и принтером чеков).
• Регистры мобильных устройств: Используйте свой собственный смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
• Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат с POS-терминалами для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

Square — это так называемое универсальное решение, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простыми фиксированными комиссиями и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков.

Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем клиентов и обработкой платежей по картам.

Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для ваших бесконтактных платежей и платежей с помощью чипов.

Добавьте к своей квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.

Кассовый аппарат Square POS

Особенности

• Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
• Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
• Налоги и отчетность: Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
• Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
• Квитанции: Подключите принтер чеков или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанцию, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
• Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка запасов, синхронизация запасов с интернет-магазином.
• Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж персонала за комиссионные. Варианты добавления обработки заработной платы.
• Управление клиентами: Сохраняйте контактную информацию клиентов и отслеживайте продажи по клиентам.

Посетите площадь

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Модель Casio PCR-T280

Что нам нравится

• Доступный и портативный
• Встроенный денежный ящик и чековый принтер
• Репутация надежной работы
• Простая и удобная кассовая система

Что не хватает

• Нет интегрированной обработки платежей по картам
• Нет интернета или мобильной связи
• Нет управления данными клиентов
• Без вкладок и подсказок

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов.Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно покупать отдельный кассовый ящик и принтер чеков — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно построить самостоятельно из POS-систем, представленных в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.В этой модели нет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером.

Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование.

Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов.

Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

• Продажи и касса: Быстро и легко с удобным лотком для сдачи наверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками и разделяйте транзакции. Обработка возвратов и обменов вручную.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте ежедневные итоги продаж в течение дня.
• Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
• Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
• Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживание продаж по пользователю.

Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации наличных и чековых платежей, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати ежедневных итогов продаж. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является самым простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

Купить Casio PCR-T280 на Amazon

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим списком товаров

Модель Casio

SR-C4500

Что нам нравится

• Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
• До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
• Отслеживание до 50 гостевых чеков
• Режим обучения

Что не хватает

• Дорогой
• Ценообразование не совпадает и не совпадает (BOGO и т. Д.)
• Без залога за бутылку
• Ключ без налогов

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

• Casio SR-C4500: $ 479
• Сканер штрих-кода: 199 $
• Лазерный сканер штрих-кода: 207 $
• Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете множество дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

Plus, он поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную, устойчивую к проливам клавиатуру с программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

Особенности кассового аппарата Casio SR-C4500

• Продажи и касса: 72-клавишная плоская программируемая клавиатура для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
• Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
• Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
• Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
• Управление запасами: Программируйте до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
• Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но, по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

В целом, Casio SR-C4500 представляет собой отличное промежуточное звено между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов через мобильное приложение, но все еще в традиционной конфигурации кассового аппарата.

Купить Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

• Загрузка QuickBooks
• Комплексная обработка платежей
• До 2,500 товаров

Что не хватает

• Нет подключения к сканеру штрих-кода
• Нет запрограммированных кодов скидки
• Данные клиента не вводятся

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в обычный процесс оформления заказа.

Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи

Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест.

Эта модель также поставляется с 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для клиентов.

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

• Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
• Возможность подключения: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
• Управление запасами: Введите до 2,500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
• Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

Поскольку регистр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку этот регистр не имеет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

Как и Casios, Sharp не соответствует мощности регистров, управляемых кассовыми терминалами, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

Купить Sharp XE-A207 на Amazon

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

• Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
• Подключение нескольких регистров и ячеек
• Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

Что не хватает

• Только для предприятий розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
• Самый дорогой вариант — постоянные ежемесячные платежи

Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

• Комплекты кассовых аппаратов Lightspeed: Цены на комплекты оборудования указаны на основе котировок.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
• Ежемесячная плата за программное обеспечение POS: от 69 до 229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для предприятий розничной торговли. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
• Обработка платежей: Lightspeed имеет встроенную систему обработки кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов для управления несколькими магазинами, способных связывать задачи управления запасами, закупками, персоналом и бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет вам настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​соединить все данные в одной централизованной облачной программной системе.

Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому.

Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру.

Также доступен комплект оборудования для настольных ПК, в который входят аксессуары.

Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

• Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
• Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
• Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
• Управление запасами: Храните подробные списки инвентаря, добавляйте товары в продажи, автоматически корректируйте инвентарь, отслеживайте детали и ингредиенты, синхронизируйте инвентарь с интернет-магазином и между несколькими местоположениями. Lightspeed также имеет детализированное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложные отчеты о запасах.
• Сотрудников: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed с управлением через кассы обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, которое точно удовлетворит ваши потребности, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистраторов, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия предпочитают регистр POS стандартному регистру, заключается в его способности отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на поставку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складе и т. Д.

Посетите Lightspeed

Итог

Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери множеству способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение для полного управления вашими функциями оформления заказа, бизнес-операциями, продажами и маркетингом, ориентированными на клиента.

Вам также может понравиться…

Кассовый аппарат

| БЕСПЛАТНЫЙ электронный кассовый аппарат онлайн

Не сломайте банк, получите бесплатный электронный кассовый аппарат

Мы знаем, что не каждому бизнесу нужна сложная кассовая система, когда простой цифровой кассовый аппарат может выполнить свою работу.Harbortouch теперь предлагает Echo, усовершенствованную замену старомодному кассовому аппарату.

С Echo вы получаете бесплатных кассовых аппаратов, возможностей онлайн-программирования и встроенный считыватель кредитных карт EMV для приема бесконтактных платежей даже для самых требовательных малых предприятий. Вы платите только небольшую ежемесячную плату за обслуживание и поддержку.

Echo имеет три различных режима, от простого до надежного, включая базовый калькулятор для быстрых продаж, режим обычного кассового аппарата и полнофункциональную POS-систему для дополнительных возможностей.Программное обеспечение основано на модулях и позволяет скрыть функции, которые не нужны вашему малому бизнесу.

Самое главное, что в случае поломки или неисправности вашего оборудования мы бесплатно заменим ваш электронный кассовый аппарат!

Включает встроенный считыватель кредитных карт

Ваш Echo ECR содержит безопасный и совместимый с PCI считыватель кредитных карт EMV для обработки платежей, позволяющих принимать все типы платежей кредитными и дебетовыми картами. Благодаря прямой интеграции с кредитными картами вы можете отслеживать все продажи по кредитным картам, продажи за наличные и чеки прямо с вашего кассового аппарата для малого бизнеса .

Расширенная отчетность и удаленное управление

Кассовый аппарат Echo — это не дешевый банкомат из большого магазина; это настоящая сделка. Благодаря простому в использовании интерфейсу с сенсорным экраном и простому мастеру настройки вы можете настроить программное обеспечение своего кассового аппарата и расположение кнопок в соответствии с вашими требованиями.

Так легко это сделать ребенку, онлайн-программирование сэкономит вам много времени, вместо того, чтобы пытаться запрограммировать старый кассовый аппарат вручную. Благодаря облачному удаленному управлению и отчетности вы всегда будете на вершине своего бизнеса из любого места.

Предпочитаете использовать более совершенную кассовую систему с сенсорным экраном? Мы также предлагаем другие бесплатные POS-системы для самых требовательных предприятий.

Правильный прием платежей — Talus Pay

Кассовый аппарат легко принять как должное. Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный деловой инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

Представляем простой кассовый аппарат

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может понадобиться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

Вот как использовать текущий кассовый аппарат.

Депозит наличными в течение дня

Внесение наличных денег несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери какой-либо суммы денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в денежный ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

Думайте о безопасности прежде всего

Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассовых сборов, чтобы правильно отражать общий объем продаж. Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или переизбытком будет для руководителя для проверки дневных операций с персоналом.

Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

Сотрудник может не думать, что иметь короткие 3 доллара в конце дня — это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

Кассовый ящик — не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

Оптимизация операций для единообразия

Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали приятные впечатления. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

Начать со справочника для сотрудников

При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

• Инструкции по кассовому аппарату, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, операции с дебетовыми картами и т. Д.
• Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
• Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
• Контактная информация для технических проблем, номера служб обработки данных продавца и сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
• Процесс балансировки кассового аппарата и допустимая нехватка

Пусть тренируются

Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

Проводите периодические проверки вместе с вашей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

Позвольте сотрудникам практиковаться в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух, как это делают клиенты, чтобы они быстро и быстро ознакомились с этим шагом.

Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на виду, чтобы не было путаницы — вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

Обучение сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах — воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

• Проверка и проверка счетов на сумму 20 долларов и выше, чтобы избежать подделок
• Убедитесь, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
• Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, если магнитная полоса или чип и пин-код не работают — смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в

.

• Наблюдение за тем, чтобы сотрудники объявляли о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
• Незамедлительно сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии
2. Составьте контрольный список возможных решений вышеуказанных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
4. Запланируйте дни обучения фиктивным транзакциям и уведомите свою команду
5. Сопоставление младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
6. Обратитесь к процессору продавца кредитной карты и ознакомьтесь с действующими нормативными актами, чтобы убедиться, что процедура транзакции по карте вашего магазина соответствует

Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

POS-система может стать центром вашего магазина.

В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты — и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют вам видеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в реальном времени.

Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

POS — это инвестиция в улучшение бизнес-операций.

Мобильная точка продаж (mPOS)

Расширяя традиционные POS-терминалы, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

Системы

на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомы с принципом работы iPad или планшета.

Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система — это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

Как узнать, когда пришло время

Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

• Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
• Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
• Если у вас много инвентаря для отслеживания
• Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
• Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы можете получить выгоду от управления поставщиками и заказами на закупку из одного места
• Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
• Если вы открываете другие магазины

Функции для поиска

Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

База данных клиентов

Покупатели — это линия жизни вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

POS-системы

могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к добавлению покупателя к каждой сделке в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

Управление запасами

Качественная касса отслеживает и обновляет ваш инвентарь по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

Если у вас более одного кассового аппарата или более одного места, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с пониманием того, что находится на складе или складе.

Интеграция заказа на поставку

Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку — все в одном месте.

Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

Обработка кредитных карт

Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

Учетный модуль

POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций — модуль учета.

Программное обеспечение

POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

Кассовый аппарат по сравнению с POS

Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки клиентов, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

Какие типы кассовых аппаратов?

Кассовому аппарату более 140 лет, но предприятия по всему миру по-прежнему полагаются на это изобретение.Хотя исходных моделей давно нет, новые модели по-прежнему выполняют те же основные функции.

Однако, помимо суммирования товаров и печати квитанций, современные кассовые аппараты делают все, от управления запасами до интеграции с веб-сайтами и приложениями.

Механический кассовый аппарат

Кассовый аппарат был изобретен в 1879 году в Дейтоне, штат Огайо. Раньше владельцы бизнеса хранили деньги в ящике, который не был безопасным местом для хранения наличных.

Опираясь исключительно на шестерни и другую механику, традиционный кассовый аппарат был, по сути, большим калькулятором.Пользователь складывал числа, и касса отображала общую цену и открывала денежный ящик. Изобретатели также добавили звонок, который звонил каждый раз, когда ящик открывался, чтобы предотвратить кражу.

К началу 1900-х годов новаторы добавили чековую бумагу и электродвигатели.

Электронный кассовый аппарат

Электронно-кассовый аппарат (ECR), очень похожий на старые механические модели, представляет собой простые вычислительные машины и принтеры чеков. Эти устройства стали популярными в 1960-х и 1970-х годах, потому что на них можно было быстро сделать крупные покупки.

Аналогичным образом, появление кредитных и дебетовых карт увеличило спрос на машины для обработки платежей. ECR были необходимы для любого бизнеса, который хотел принимать пластиковые платежи.

Хотя многие магазины отказались от этих устройств, вы все равно увидите ECR в некоторых магазинах. Они выполняют основные функции и довольно просты в эксплуатации, что делает их идеальными для малого бизнеса. Пользователи могут быстро находить цены на продукты, складывать итоги, определять изменения и распечатывать чеки с помощью этих устройств.

Большинство современных ECR состоят из клавиатуры, дисплея, денежного ящика и считывателя штрих-кода. Большинство предприятий также подключают свой реестр к клавиатуре для оплаты картой. ECR часто подключаются к розетке, но некоторые портативные модели работают от батареи.

Современная торговая точка

Спрос на большее количество функций и гибкость стимулировал создание системы точек продаж (POS). Эти устройства можно считать современными кассовыми аппаратами, но они предлагают гораздо больше функций, помимо обработки платежей.

Современный POS-терминал часто является центром всех бизнес-операций. Устройство будет обрабатывать практически все аспекты вашего магазина или ресторана, автоматизируя задачи и высвобождая часы времени. Именно эти возможности отличают POS-системы от основных кассовых аппаратов.

С помощью новейшего программного обеспечения POS эти системы могут:

• Управлять запасами: Все запасы отслеживаются через POS, и запасы автоматически обновляются после каждой транзакции.
• Анализируйте данные: Просматривайте данные о продажах, возвратах, тенденциях покупок и многое другое в своем бэк-офисе.
• Отслеживайте эффективность сотрудников: Отслеживайте цели продаж, средний размер чаевых и многое другое для оценки сотрудников.
• Расчет заработной платы: Сотрудники приходят и уходят через кассовый терминал, предоставляя вам точные данные о заработной плате.
• Автоматический заказ расходных материалов: Устанавливайте повторяющиеся заказы, чтобы расходные материалы никогда не заканчивались.
• Управление веб-сайтом: Интегрируйте свой POS-терминал с электронной коммерцией или рестораном, чтобы упростить операции.

Кроме того, большинство POS-систем подключаются к Интернету и хранят данные в облаке.Используя облачные устройства, вы можете отслеживать работу нескольких магазинов и получать доступ к отдельным кассовым аппаратам с любого устройства в любом месте.

Countertop POS

Настольные POS-системы напоминают ECR по внешнему виду, но они содержат гораздо больший набор инструментов. Стандартная система столешницы будет включать цифровой дисплей, денежный ящик, сканер штрих-кода и принтер чеков. Часто дисплеем будет сенсорный экран или компьютерный монитор с мышью.

Столешница — это подходящий выбор для крупных розничных магазинов, ресторанов, баров и других предприятий, где наблюдается большой объем транзакций.Поскольку эти регистры часто бывают большими и подключаются к периферийным устройствам, они не такие портативные.

Планшетный POS

Если вам нужны функциональные возможности POS-терминала на столешнице, но с дополнительной мобильностью, рассмотрите возможность использования планшетного компьютера. Эти кассы меньше по размеру, но все же подключаются к любым периферийным устройствам, таким как принтеры и терминалы для кредитных карт.

Планшетные POS-системы имеют небольшой профиль, что идеально подходит для предприятий, которые хотят сохранить минималистский внешний вид. Они также довольно портативны, и вы можете легко использовать их в продовольственном грузовике или во всплывающем магазине.

Mobile POS

Карманные устройства уникальны тем, что не имеют стандартного набора возможностей. Простые системы идеально подходят для сбора платежей на ходу. Все, что вам нужно, — это телефон и устройство для чтения карт, чтобы начать работу. Однако эти устройства не интегрируются с вашей существующей POS-системой, а это означает, что вам придется вручную импортировать записи во время бухгалтерского учета.

Если вам нужны расширенные функции, многие мобильные POS-системы входят в состав более крупной сети устройств. Например, Epos Pocket подключается к нашим POS-системам для планшетов и столешниц.Он предоставляет многие функции наших автономных систем и автоматически синхронизирует данные с другими устройствами.

Эти мобильные POS-системы идеально подходят для инвентаризации, обработки заказов на ходу и поиска запасов. Однако они, очевидно, не могут использоваться для приема наличных и монетных платежей, как стандартные регистры.

Какой тип кассового аппарата выбрать?

Хотя у всех предприятий есть уникальные проблемы, очень немногие, вероятно, захотят иметь электронный кассовый аппарат.Эти устройства устарели и им просто не хватает функций, необходимых для того, чтобы быть конкурентоспособными на современном рынке.

Если у вас есть гостиничный или розничный бизнес с выделенной кассой, POS-терминал, вероятно, будет лучшим выбором. Эти решения предоставляют вам всю необходимую функциональность и достаточно надежны, чтобы прослужить долгие годы. Системы Epos Now даже оснащены водонепроницаемым экраном, который идеально подходит для баров и ночных клубов, которые то и дело видят несколько разливов.

Эти системы часто имеют самую высокую цену из-за наличия всего оборудования.Если у вас нет существующей торговой точки, в которой можно запускать новое программное обеспечение, вам необходимо будет купить подходящее оборудование.

Если вы ведете мобильный бизнес или время от времени меняете план помещения, подумайте о выборе планшетной POS-системы. Поскольку они обладают той же функциональностью, что и версии для настольных компьютеров, вы не так уж много потеряете. Однако вам нужно будет убедиться, что у вас есть стабильное соединение Wi-Fi, чтобы получить наилучшие впечатления.

Большинство современных планшетов могут запускать POS-программу, что снижает ваши общие расходы.Для начала вам нужно будет заплатить только за программное обеспечение и аксессуары.

Наконец, если вам просто нужно собирать платежи и не нужны какие-либо необычные функции, может подойти портативный POS-терминал. Допустим, вы продаете кофе на фермерских рынках каждые выходные. Вам понадобится только картридер и приложение для отслеживания продаж, обработки платежей и отправки электронных квитанций.

Однако вы также можете воспользоваться усовершенствованным мобильным POS-терминалом, если у вас есть ресторан или магазин. Официанты могут принимать заказы за столиком и отправлять их прямо на кухню.Точно так же сотрудники могут помочь клиентам найти продукты и ответить на вопросы с помощью портативного устройства.

Получите правильную точку продажи с Epos Now

Независимо от того, какой у вас бизнес, Epos Now найдет для вас решение. Если вам нужен кассовый аппарат, поговорите с нашими консультантами, чтобы узнать, какой POS-терминал вам больше всего подходит.

Выберите подходящий POS-терминал или кассовый аппарат, чтобы упростить свой бизнес

Итак, вы готовитесь к запуску бизнеса, и вы официально готовы к работе — почти.Вам еще предстоит решить несколько важных вещей. Остается один большой вопрос: нужна ли вам торговая точка (POS) или вы можете рассчитаться с помощью кассы? Ответ зависит от того, как вы ответите на другие вопросы, например:

• Насколько важна мобильность?
• Сколько у вас запасов?
• Вам нужны инструменты взаимодействия с клиентами?
• А как насчет бухгалтерии и инвентаризации?

Когда дело доходит до выбора правильных инструментов для вашего бизнеса, безусловно, стоит копнуть немного глубже и тщательно проанализировать возможные варианты.Все вышеперечисленные вопросы требуют ответов, и никто не может ответить на эти вопросы лучше вас. Однако, если вам нужно немного инструкций по навигации в этих незнакомых водах, вы находитесь в нужном месте.

Этот пост фокусируется на заметных различиях между традиционными кассовыми системами и кассовыми аппаратами POS. Давайте подробнее рассмотрим эти два варианта, чтобы вы могли определить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса — сейчас и в долгосрочной перспективе.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это электронное, не компьютеризированное устройство, которое выполняет одну основную функцию — регистрацию продаж и сбор наличных денег.Кассовый аппарат также может включать в себя принтер чеков, сканер штрих-кода и, конечно же, денежный ящик для хранения денег. Некоторые из конкретных функций, например объем библиотеки продуктов или выдача уникальных идентификационных кодов операторам, могут отличаться.

Можно ли принимать кредитные карты в кассовом аппарате?

Да, вы можете принимать кредитные карты с помощью автономного терминала для кредитных карт, но рассматривайте это как неинтегрированный вариант. Ваш кассовый аппарат по-прежнему работает как отдельное оборудование.Вы и ваша команда можете надлежащим образом регистрировать безналичные продажи, чтобы вы могли сверять бухгалтерские книги — и свою кассу — в конце дня. Некоторые продавцы помещают копию квитанции о кредитной карте прямо в кассовый ящик для ручного подсчета в конце дня.

Плюсы и минусы использования кассового аппарата

Начнем с плюсов кассовой системы. Кассовый аппарат — это относительно недорогое оборудование, которое выполняет свою работу, когда дело доходит до подсчета продаж.Большинство из них легко запрограммировать, и вашим специалистам по продажам будет удобно изучить основы. Само оборудование надежно и делает то, что обещает — создает базовую долларовую отчетность о продажах.

Однако когда дело доходит до получения подробных отчетов о том, как, когда и где продаются ваши продукты, отслеживания и управления запасами или взаимодействия с клиентами, вам не повезло. Вам нужно будет разделить другое программное обеспечение и продукты вместе, чтобы сформировать полное решение, которое вам нужно. Еще один существенный недостаток кассового аппарата заключается в том, что вы не можете синхронизировать регистры или местоположения.Все это означает больше места для человеческих ошибок и меньше возможностей для персонализированного обслуживания клиентов.

Можно с уверенностью сказать, что традиционный кассовый аппарат — это относительно простая часть оборудования, и это все, что вы можете ожидать, когда речь идет о рабочей лошадке, когда дело доходит до подсчета продаж. Если вы ищете простоту и дешевизну, кассовый аппарат — отличный вариант. Вы можете купить его за несколько сотен долларов и начать увеличивать продажи.

Если вы ищете больше интеграции и контроля, продолжайте читать.Ниже мы обсудим регистр POS, который предлагает гораздо больше, чем просто количество продаж.

Что такое POS-система?

Система точек продаж , также известная как POS, представляет собой компьютеризированную систему, использующую комбинацию программного и аппаратного обеспечения для выполнения множества функций, помимо простого объявления о продаже. Система регистрации POS включает в себя множество программных функций, но некоторые из них вам, возможно, придется подписать за дополнительную плату. POS-инструменты для бизнеса могут состоять из:

• Инвентаризация
• Отслеживание сотрудников и отчеты
• Расширенные отчеты о продажах
• Программа лояльности
• Маркетинговые инструменты
• Управление несколькими филиалами

Возможно, вам интересно узнать об обработке платежей, и если да, то у вас тоже есть возможности! Как и в случае с кассовым аппаратом, можно выбрать неинтегрированный вариант с автономным терминалом.Однако если вам нужен комплексный подход — когда ваш терминал и касса работают вместе для регистрации продаж, у вас есть несколько вариантов. Мы рассмотрим некоторые из этих вариантов позже в этом посте.

Когда дело доходит до оборудования, вы должны сначала подумать о том, что и в каком количестве вам нужно. Если у вас небольшой магазин, вы можете ничего не платить за считывающее устройство, так как такие компании, как Shopify POS (прочтите наш обзор) и Square (прочтите наш обзор), предлагают бесплатные кардридеры со своими счетами.Обе эти компании продают POS-системы, которые представляют собой просто универсальные информационные панели для вашей отчетности, отслеживания и данных о клиентах. Вы получаете доступ к их панели управления на своем компьютере, планшете или мобильном устройстве. Все это очень портативно и незаметно.

Если вам нужна более прочная столешница, у вас есть много вариантов. В большинстве современных POS-систем используется сенсорный экран, часто это iPad или другой тип планшета Android. (Примечание. В некоторых случаях они также могут использоваться как мобильные планшеты для обработки данных.) Эти обновленные POS-системы не полагаются на громоздкое оборудование и не требуют дорогостоящей лицензии на программное обеспечение.Это связано с тем, что за последние несколько лет большинство POS-систем перешли на облачную модель SaaS (программное обеспечение как услуга). Самое замечательное в модели SaaS заключается в том, что вам также не нужно беспокоиться о том, чтобы быть в курсе последних обновлений — ваша ежемесячная подписка обычно также включает в себя последние обновления безопасности или функций. Этот гибкий вариант также освобождает пространство на столешнице.

Конечно, вам также могут понадобиться все аппаратные навороты, такие как:

• Дисплей, ориентированный на покупателя
• Считыватель мобильного кошелька NFC
• Сканер штрих-кода
• Подставка для планшета
• Кухонный принтер чеков
• Денежный ящик
• Весы
• Дополнительные планшеты для мобильных или обслуживающего персонала

Система торговых точек прошла долгий путь по сравнению с вчерашними неуклюжими днями, и что особенно важно для владельцев малого бизнеса, так это то, что цена тоже значительно снизилась.Прошли те времена, когда вы тратили тысячи долларов на оборудование и настройку!

Тем не менее, ваш бюджет остается решающим фактором. Ниже мы рассмотрим затраты, которые вы можете ожидать с помощью POS-регистратора, а также то, что вам нужно знать об обработке кредитных карт.

Сколько стоит POS-система?

В настоящее время практически любой бизнес может найти POS-терминал, соответствующий их потребностям и бюджету. Сколько стоит POS-система, может существенно различаться.Цены на необходимые аппаратные и программные инструменты растут, но во многих случаях это также означает, что у вас есть место для увеличения или уменьшения по мере необходимости.

Если вы ищете более прочную столешницу, вы можете получить полную установку для торговой точки по цене примерно от 700 долларов. Многие POS-компании предлагают комплекты аппаратных продуктов, чтобы снизить расходы и сделать сделку более приятной, чтобы вы подписались на них. Вы также можете получить рекламную акцию или получить бесплатное оборудование по сделке. Некоторые поставщики взимают единую ежемесячную абонентскую плату, а другие взимают плату за устройство.Подумайте, сколько устройств вам понадобится для каждого местоположения, и вычислите оптимальные значения.

Когда дело доходит до выбора наилучшего варианта, сравнивайте как долгосрочные, так и краткосрочные затраты и будьте очень осторожны с долгосрочными договорными соглашениями. Прочтите Сколько стоит POS-система? , чтобы посмотреть на некоторые из этих затрат. Прежде чем заключить годовой контракт с POS-системой (даже если это сэкономит вам деньги), проверяйте ее ежемесячно, чтобы убедиться, что программное обеспечение действительно вам подходит.

Целью любой POS-системы должна быть экономия времени, денег или улучшение качества обслуживания клиентов. Так что, если интеграция бухгалтерского учета или управления запасами экономит время администратора или программа лояльности помогает повторно привлечь клиентов, это стоит каждого пенни! Хотите знать, как система торговых точек может сократить расходы? Ознакомьтесь с Используйте свой POS для снижения затрат на рабочую силу и узнайте. Вот удобная таблица сравнения программного обеспечения POS, которая также поможет вам в вашем путешествии.

Имейте в виду, что POS-система и обработка платежей не всегда сочетаются друг с другом, что подводит нас к следующему важному вопросу: как настроить обработку кредитных карт с вашей POS-системой.

Как обработка кредитной карты работает с системой POS?

Система точек продаж регистрирует все виды платежей, но кредитные карты действительно являются доминирующим вариантом в кошельках покупателей. Вот почему пришло время обсудить один из наиболее важных аспектов всей вашей кассовой системы POS — обработку платежей .

Многофункциональные POS-терминалы и обработка платежей

Некоторые компании-производители ПО для POS-терминалов совмещают обработку кредитных карт со своими точками продаж — и могут быть совместимы или несовместимы с чем-либо еще.Компании, использующие этот универсальный подход, включают Toast POS для ресторанов (прочтите наш обзор), ShopKeep для розничной торговли (прочтите наш обзор) и мобильные приложения для обработки данных, такие как Square (прочтите наш обзор) и PayPal. Вот (читайте наш обзор). Компании, занимающиеся обработкой мобильных кредитных карт, обычно начинают с приложения, а затем вы можете обновить оборудование по мере необходимости. Этот вариант может быть проще для продавцов, потому что все уже интегрировано и готово к работе.

Комплексный подход

Другие компании интегрируют отдельную POS-систему с процессингом кредитных карт. Это означает, что ваше POS-приложение и терминал для кредитных карт связаны друг с другом, и POS отслеживает продажу, когда транзакция одобрена. Если вы сначала должны были зарегистрироваться у обработчика кредитных карт, они часто предоставляют вам список совместимых POS-систем. И наоборот, если вы сначала выберете POS-систему, вы можете получить список совместимых процессоров, так что вы не останетесь в неведении.

Неинтегрированные кассовые терминалы и процессинг

Другой вариант — неинтегрированный подход POS. Подобно традиционной настройке кассового аппарата и обработки платежей, у вас есть две системы, которые работают отдельно с каждой продажей. Если вы когда-либо были в магазине с двумя чеками, вероятно, они используют неинтегрированную настройку либо с традиционным кассовым аппаратом, либо с POS-системой. Такой подход позволяет использовать практически любой процессор по вашему выбору, но при этом теряется элемент удобства.

Стоимость обработки кредитной карты

Когда дело доходит до затрат, обработка кредитной карты может включать в себя комиссию за транзакцию, наценку для типа транзакции или карты, ежемесячную комиссию или другие единовременные комиссии. Комбинация POS и обработки платежей — довольно серьезное дело. Подробный пост, который поможет вам ответить на самые важные вопросы и поможет узнать, что в первую очередь задать, см. В Компаниях по обработке платежей и услугах для малого бизнеса и Полное руководство по тарифам на обработку кредитных карт и Сборы , чтобы узнать больше о том, как найти платежную систему.

Плюсы и минусы использования POS-системы

Когда дело доходит до плюсов и минусов использования POS-системы, только вы можете решить, какие аспекты наиболее важны для вашего бизнеса. В целом плюсы использования POS-системы включают:

• Управление несколькими предприятиями
• Доступ к отчетам в любом месте, часто в режиме реального времени
• Многофункциональный и простой в использовании
• Логин-контроль для персонала и возможность отслеживания активности
• Поиск по категориям и позициям
• Учет и управление запасами
• Отслеживание клиентов и взаимодействие с ними

Еще одна замечательная особенность модели SaaS на основе подписки сегодняшних POS-систем заключается в том, что вы обычно можете масштабировать услуги вверх и вниз и интегрировать все, что вам нужно.Продавцам не нужно беспокоиться о синхронизации данных о клиентах или инвентаре из одного места в другое, потому что все это происходит автоматически.

Что касается недостатков POS, все зависит от размера и характера вашего бизнеса. Если у вас ограниченный инвентарь и у вас есть устоявшаяся настройка с одним местоположением, вам, вероятно, не нужны навороты полноценного POS-терминала или ежемесячная стоимость.

Вот пример, чтобы проиллюстрировать мою точку зрения: Рядом с моим домом находится известный местный магазин пончиков.Несмотря на извилистую очередь за дверью и каждому человеку, который должен ждать, пока покупатель выпишет чек впереди, из-за того, что он не принимает кредит, все по-прежнему кажутся очень счастливыми. Покупатели довольствуются тем, что получают свою любимую выпечку до того, как распродаются в магазине; пончики такие хорошие. Этот магазин, вероятно, больше не будет открывать магазины в будущем, так как в настоящее время они являются оазисом пончиков прямо там, где они сидят. С их текущими настройками POS, вероятно, излишни. Им не нужны расширенные отчеты о запасах, потому что они буквально начинают каждый день заново и заполняют свой портфель — все будет продаваться.Но это нельзя сказать о каждом бизнесе. Инструменты инвентаризации, вовлечение клиентов и гибкость обработки являются неотъемлемыми аспектами большинства предприятий в настоящее время.

Следует выбрать POS или кассовый аппарат?

По правде говоря, те из нас, кто владеет бизнесом, знают, как трудно конкурировать с крупными магазинами и франчайзинговыми предприятиями, которые, кажется, возникают повсюду. Мы не все можем наслаждаться неприкосновенным статусом известного местного магазина пончиков, который распродается к середине утра.Для остальных из нас POS может решить некоторые серьезные проблемы в бизнесе.

Итак, подведем итоги. Если вы планируете принимать только первичные платежи наличными, у вас мало запасов или небольшой бюджет, вам наверняка удастся обойтись кассовым аппаратом. Однако имейте в виду, что вы не получите расширенных отчетов о продажах, отчетов о клиентах или других функций, которые вы получаете с системой POS. Данные, которые вы получаете в результате отслеживания продаж продуктов, могут быть бесценными, когда приходит время планировать и продавать, поэтому помните, что вы тоже должны получить!

Если вы планируете принимать наличные и кредитные карты, определенно стоит иметь POS-систему, которая может объединять отчетность как по продажам за наличные, так и по карточкам, а также со всеми другими функциями, которые вы получаете с POS.Использование этого решения приведет к дополнительным расходам, но помните, что и здесь у вас есть варианты. Например, мобильные POS-системы работают с мобильным устройством, и часто они добавляют первый кард-ридер бесплатно. Мобильный вариант может быть проще, чем полноценный POS-терминал, но он по-прежнему предлагает вам больше отчетов и бизнес-инструментов, помимо простого объявления о продаже. Для получения дополнительной информации о конкретных компаниях и опциях POS ознакомьтесь с нашей сравнительной таблицей программного обеспечения для POS-терминалов.

15 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса — [Руководство 2020]

Вы создали малый бизнес и вам необходимо обработать транзакцию.Что теперь? Пришло время внедрить правильные инструменты, которые стимулируют продажи и рост.

Большинство компаний не могут конкурировать, не говоря уже о том, чтобы работать без кассового аппарата. Не всем нужна высокотехнологичная торговая точка. Это дорогостоящие расходы.

Однако вам по-прежнему необходимо оборудование, которое может принимать все формы оплаты. Возможно даже отслеживать ценные данные. Вот почему вам нужен кассовый аппарат.

Лучшим кассовым аппаратом для ресторанов является Sam4s ER 940. Если у вас есть магазин, выберите Casio TE-4500.Для баров и небольших кафе лучший регистр — Sharp XE-A207. Если вы владеете малым бизнесом, лучший регистр — Sam4s ER 380, который также доступен по цене.

Кассовые аппараты — это традиционная система электронной обработки платежей в торговых точках. Регистр обычно включает в себя ящик для хранения наличных денег и оборудование для обработки платежей по кредитным картам.

Они обеспечивают быструю фазу оформления заказа вашего бизнеса, сохраняя при этом точный учет ваших ежедневных транзакций.Они жизненно важны для создания положительного впечатления у клиентов.

Кассовый аппарат может облегчить операции, не усложняя процесс. Они хорошо подходят для бизнеса, которому требуется простая машина для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, сбора наличных и печати квитанций.

Все марки и модели индивидуальны, поэтому на выбор оборудования будет влиять рабочий процесс.

Вы должны уметь рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать обмен / возврат и интегрировать сканер штрих-кода.Несмотря на то, что некоторые кассовые аппараты пользуются популярностью в большинстве систем торговых точек, они также могут выполнять более сложные функции, например:

Кассовый аппарат должен быть простым в настройке и удобным для пользователя. Некоторые регистры также могут управлять подключением нескольких магазинов для управления на уровне предприятия. Если у вас уже есть системы (например, QuickBooks), ищите решение с простой интеграцией.

Зачем вам нужен кассовый аппарат?

Кассовый аппарат для малого бизнеса ускоряет процесс оформления заказа и обеспечивает положительное взаимодействие с клиентами.Медленный процесс оформления заказа и длинная очередь могут негативно сказаться на бизнесе. Люди не любят ждать, а если у вас устаревшее оборудование, они, вероятно, будут.

Служба поддержки клиентов

Неполадки в работе могут подорвать ту тяжелую работу, которую вы вложили в клиента до этого момента. Это также может расстроить сотрудника и привести к его уходу. Это усложняет работу кассиру и требует больше времени для совершения продажи.

Кассовый аппарат дает клерку больше времени, чтобы сосредоточиться на клиенте.Это увеличивает их опыт и стимулирует дальнейшие продажи. Это создает расслабленную ситуацию, в которой можно поощрять взаимодействие.

Подробная отчетность

Кассовый аппарат также выдает покупателю подробный товарный чек. Он дает им информацию о транзакции, а также будущие рекламные акции и контактные данные. Квитанция может включать такую ​​информацию, как:

• Дата и время
• Продавец-консультант ID
• Политика возврата / возврата
• Акции
• Купонов

Это отличный инструмент для точного учета ваших ежедневных операций.Даже если вы регистрируете только транзакции.

Безопасность

Повышенная безопасность также является преимуществом кассовых аппаратов. Регистры надежно заблокированы до тех пор, пока не будет проведена успешная транзакция. Только кассир может вызвать открытие ящика.

Регистры

также избавляют от необходимости держать деньги на виду у публики, например, в банке с чаевыми. Это снижает вероятность кражи или растраты в производственном цехе. Каждая транзакция полностью записывается с указанием времени, даты и продавца, открывшего кассу.

Старшему персоналу может быть предоставлен код отмены или ключ доступа на случай, если им потребуется вернуть деньги. В остальном ящик остается закрытым и запертым.

Несколько вариантов оплаты

Кассовые аппараты для малого бизнеса со встроенными картридерами. Это позволяет продавцу принимать мгновенные платежи по кредитным картам, которые безопасно обрабатываются с помощью считывателей PIN-кодов. С помощью кассы бизнес может принимать:

• Наличные
• Кредитные и дебетовые карты
• Проверки
• Ваучеры
• Карты постоянного клиента или подарочные карты
• Другие способы (например, Apple Pay)

Предоставление покупателям широкого спектра способов оплаты привлекает больше людей в ваш магазин и повышает качество обслуживания клиентов.

Аудит и отчетность

В отличие от обычного ящика, кассовые аппараты будут записывать подробную информацию о каждой сделке купли-продажи. Все внебиржевые квитанции регистрируются в кассах. Это означает, что если ваш бизнес когда-либо проходил аудит, у вас есть запись каждой транзакции с указанием даты, времени и сотрудника.

Регистры

также предоставляют вам возможность подтверждать уровни запасов, сопоставлять запасы и составлять четкий контрольный журнал. Бизнес может использовать его для обеспечения правильного баланса входящих и исходящих затрат.

Преимущества кассового аппарата

Есть очевидные преимущества оснащения вашего магазина кассовым аппаратом.

Главное внимание всегда должно уделяться вовлечению клиента, но, в зависимости от системы, другие преимущества включают:

• Отслеживание транзакций клиентов
• Быстрая касса
• Поиск цен
• Печать чеков
• Управление данными клиентов

Модели более высокого уровня предлагают более продвинутые функции, такие как подробные отчеты и управление запасами.Простые в использовании программы включают только дисплей с клавиатурой и принтер.

Возможные недостатки

Несмотря на то, что кассовые аппараты относительно просты, для работы с ними требуется некоторое обучение. Все модели различаются, поэтому обучение по реестру обычно требуется для новых сотрудников. Они также могут различаться по механическим характеристикам, таким как количество клавиш и тип принтера. Поэтому может оказаться сложнее обучить новых людей, привыкших к другим машинам.

Другой возможный недостаток — обычно нет облачного хранилища.Это означает, что если машина выйдет из строя, вы можете потерять данные. Отключение электроэнергии может привести к снижению производительности. Единственным другим вариантом будет регистрация в программном обеспечении POS, но это может оказаться дорогостоящим. Некоторые кассовые аппараты используют резервную батарею, чтобы преодолеть этот системный недостаток.

Отрасли для кассового аппарата

Многие компании, производящие кассовые аппараты, обслуживают определенные отрасли, для которых создано оборудование. Вот некоторые из функций, общих для каждого типа:

Кассовые аппараты для баров

Кассовые аппараты бара всегда должны включать в себя как единичные, так и долларовые продажи.Единицы — это то, что вы продаете, а сумма в долларах — это то, что вы получаете.

Другие ключевые панели функций, которые могут быть востребованы, включают:

• Основные операции
• Пиковые вкладки и разделенные проверки
• Надзор за сотрудниками (расписание и часы прихода / ухода)
• Управление меню (счастливый час)
• Управление запасами

Стоимость и инвентарь важны для загруженного бара. Кассовый аппарат, имеющий обе функции, лучше всего подходит для этой среды.

Кассовые аппараты для розничной торговли

Этот тип отрасли в значительной степени выигрывает от стратегии KYC (знай своего клиента).Кассовый аппарат для розничной торговли должен уделять особое внимание отслеживанию данных о потребителях и их использованию в программах лояльности.

Розничный магазин может искать кассовый аппарат с:

• Принимает все виды платежей
• Защита ящика с ключом
• Подробная отчетность клиентов
• Программы лояльности и подарочные карты
• Автоматизированный маркетинг

Некоторые из этих функций поставляются не только с оборудованием. Возможно, вам также потребуется приобрести программное обеспечение POS для работы с ним.Однако отслеживание ваших постоянных и новых клиентов жизненно важно для процветания розничного бизнеса.

Кассовые аппараты для ресторанов

Кассовый аппарат для ресторана немного отличается от бара в том смысле, что вам приходится иметь дело с гораздо большим объемом инвентаря и управлением кухней.

Оборудование, подходящее для этой отрасли, должно включать такие факторы, как:

• Возможность принимать все виды платежей
• Управление меню
• Кухонная связь
• Программы лояльности
• Детализированная отчетность

Конечно, размер вашего бизнеса также будет определять то, что вам нужно.Если в этом нет необходимости, найдите более простой регистр, который работает лучше всего.

Кассовые аппараты быстрого питания

Индустрия быстрого питания требует особо надежной системы для быстрого и эффективного управления. Также известная как QSR (ресторан быстрого обслуживания), некоторые ключевые особенности этой системы включают:

• Принимать все виды платежей
• Дисплеи, ориентированные на клиента
• Безопасность ящика с управляющим ключом
• Управление персоналом
• Запасы и уровни запасов

Чем больше франшиза, тем больше потребность в эффективном и интеллектуальном оборудовании.

Кассовые аппараты для АЗС

Как и в случае с фастфудом, бизнес на заправке развивается быстро. Это то, чего ожидают клиенты. Кассовый аппарат для АЗС должен быть простым, но эффективным.

Некоторые программы интегрированы с топливной системой для облегчения управления.

Ищите такие функции, как:

• Универсальный сенсорный экран
• Дисплеи, ориентированные на клиента
• Квитанции по электронной почте
• Управление запасами
• Программы лояльности и подарочные карты

Правильный регистр может сократить время транзакций, повысив точность ценообразования и увеличив прибыль.

Лучшие бренды для кассовых аппаратов

Есть много компаний, которые производят этот тип оборудования на протяжении многих лет. Вот краткое изложение четырех лучших игроков в игре:

Casio

Casio занимается производством электроники с 40-х годов. Помимо кассовых аппаратов, они производят множество товаров, например, калькуляторы и часы.

Токийская компания Shibuya была основана в 1946 году и продолжает развиваться.Сегодня они продолжают разрабатывать кассовые аппараты высшего уровня для различных отраслей на высоком уровне.

Sharp

Sharp является дочерней компанией Foxconn Group, базирующейся в Тайване. В компании работают более 50 000 человек по всему миру, и она была основана в Токио в 1912 году.

Название происходит от первого изобретения владельца. Всегда острый механический карандаш. Сегодня компания имеет патенты на все, от кассовых аппаратов до пряжек для ремней.

Королевский

Королевская компания начала свою деятельность в 1904 году с производства пишущей машинки.Штаб-квартира бренда находится в Бриджуотере, штат Нью-Джерси, и имеет давние традиции производства инновационных и качественных продуктов.

Помимо кассовых аппаратов, организация производит широкий ассортимент товаров, таких как почтовые весы, iPhone и часы.

Samsung

В 1938 году компания Samsung была основана как продуктовый магазин в Тэгу, Корея. Все началось с лапши. После Корейской войны компания перешла на производство текстиля, прежде чем окончательно остановилась на электронике.

Организация с оборотом в миллиард долларов известна не только своими кассовыми аппаратами, но и разрабатывает такие продукты, как телевизоры, смартфоны и планшеты.

Другие упомянутые бренды:

Лучшие кассовые аппараты Casio

Casio TE4500 — 500-600 долларов США

Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов с многострочным цветным ЖК-дисплеем, который можно наклонять для достижения оптимального угла считывания. Другие функции включают в себя:

• Полная клавиатура
• 200 клерков
• Чековый принтер (печать водяных знаков и логотипов)
• Встроенный автоматический резак
• Сканер

Следует отметить, что сам денежный ящик доступен за дополнительную плату.

Casio SE-G1SC-RD — 85- 100 долларов

Это базовый регистр, который бывает разных цветов и выполняет все функции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса. Особенности данной модели:

• Денежный ящик с замком
• Задний ЖК-дисплей
• 8 номеров служащих
• 7-позиционная блокировка клавиш, интерактивная настройка
• 8 отделений / 24 отделения

Casio SE выделяется яркими цветами.Если у вас есть магазин с ярким декором, он может стать отличным дополнением к прилавку.

Casio PCR-T500 — 200 долларов США

Реестр Casio PCR-T500 включает все необходимое для ведения малого розничного бизнеса. Он оснащен 10-строчным ЖК-дисплеем с удобным углом обзора, сочетающим стиль и функциональность. Другие ключевые особенности:

• Денежный ящик
• Задний дисплей покупателя
• 40 клерков
• 25 отделов
• До 3000 PLU

Этот регистр лучше всего подходит для бизнеса, продающего много товаров.Розничные торговцы могут вводить цены вручную, чтобы категоризировать вводимые данные, или выбирать их из списка предустановленных.

Кассовый аппарат поставляется с одностанционным термопринтером PCR-T500, который можно использовать как принтер квитанций или журнальный принтер.

Casio PCR-T280 — 100–130 долларов

Этот кассовый аппарат начального уровня популярен своей простотой. Это универсальное решение, поэтому вам не нужно покупать отдельный денежный ящик и принтер чеков.Все идет в комплекте. Функции этого регистра включают:

• 1200 поисков цен
• 5 ключей отделов
• Скоростной термопринтер
• Встроенный дисплей покупателя
• 8 делопроизводителей всего

На всех квитанциях можно разместить название вашей компании и логотип вверху. Регистр можно запрограммировать на включение государственной пошлины. Система также поставляется с универсальным лотком и антибактериальной клавиатурой.

Кассета легкая (11 фунтов), поэтому ее удобно использовать для путешествующих продавцов.Если в вашем бизнесе есть всплывающие магазины или продаются на уличных ярмарках, это может быть идеальным вариантом.

Следует отметить, что для обработки кредитных карт вам необходимо добавить автономный терминал из вашего торгового счета. В этой модели нет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T2300 — 300 долларов США

PCR-T2300 предоставляет оператору ссылку на каждую транзакцию для устранения ошибок. Он также может похвастаться всплывающим дисплеем подтверждения клиента 2 × 20 с транзакционными данными.

Для вашего просмотра отображаются до пяти элементов, промежуточный итог транзакции и последний введенный элемент.

Функции для этого реестра включают:

• 10-строчный ЖК-дисплей оператора с легким наклоном
• Всплывающий дисплей, обращенный к покупателю
• Клавиатура на возвышении с 30 клавишами отделов
• Сверхпрочный металлический денежный ящик (4 купюры, 8 монет)
• Слот для SD-карты для резервного копирования или перезагрузки программы

Настройка Casio PCR-T2300 интерактивна и поставляется с запирающимся ящиком.Для повышения эффективности можно добавить дополнительный инструмент для программирования на ПК с четырьмя налоговыми ставками.

Casio SR-C4500 — 500 долларов США

Этот реестр с поддержкой Bluetooth поставляется с интеллектуальной системой управления запасами и предназначен для любого типа помещения. 72-клавишная плоская клавиатура позволяет продавцам легко продавать и отслеживать наиболее часто продаваемые товары.

Доступно более 7000 PLU для измерения активности продаж и конкретных запасов. Файл для гостей доступен для магазинов, в которых работают небольшие заведения гостеприимства.Другие ключевые особенности этого кассового аппарата включают:

• Сканер и платежный терминал PAX S300
• 25 ключей отделов
• Денежный ящик металлический малый (4 купюры, 5 монет)
• Слот для SD-карты для резервного копирования и перезагрузки программы
• Термопринтер с каплями и загрузкой бумаги, 2 станции

Casio SE-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с «голым» PCR-T280. Цена чуть меньше 500 долларов — это скачок в цене, но он того стоит.

Этот регистр идеально подходит для магазинов с большим списком товаров, которым необходимо отслеживать товарные запасы.Только функции автоматизации могут увеличить продажи. Просто помните, что этот регистр может быть немного сложнее запрограммировать, чем другие, из-за функций POS.

Кассовые аппараты Best Sharp

Sharp XE-A107 — 125 долларов США +

Этот кассовый аппарат начального уровня идеально подходит для малого бизнеса. Хотя он небольшой по размеру (весит 8,9 фунта), он отличается высокой производительностью и предлагает множество функций, которых нет в простом кассовом аппарате.

Это один из самых доступных вариантов Sharp, но при этом очень функциональный. Реестр включает 8 предварительно запрограммированных отделов, справочник цен, большой дисплей и 4 идентификатора клерка.

Другие ключевые особенности включают:

• Индивидуальные чеки со встроенным принтером
• Инвентаризация
• Запирающийся денежный ящик
• Дисплеи с крупными символами для удобного просмотра
• Программные интеграции

Sharp XE-A107 — один из немногих розничных кассовых аппаратов, в которых интегрировано дополнительное программное обеспечение (во многом как POS-система).Программа поставляется со ссылкой на вашу платформу QuickBooks Pro. Через этот канал вы можете напрямую импортировать данные о продажах, чтобы упростить бухгалтерский учет.

Интеграция QuickBooks позволяет также управлять такими задачами, как:

• Инвентаризация
• Заказы на закупку
• Бизнес отчеты
• Финансовые книги
• Информация для клиентов

В этом кассовом аппарате используются 2 батарейки AA на случай, если вы когда-нибудь загрузитесь в автономном режиме.Питание от батареи позволяет регистру сохранять и хранить любые важные данные. В отличие от многих других регистров, это идеальный ярлык для использования облачных POS-платформ (и гораздо более доступный).

Sharp XEA207 — 225 долл. США +

XEA207, один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, оснащен системой управления на основе меню и бесшумной термопечатью чеков. Стойка регистрации оснащена лучшим в своем классе 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора с однострочным дисплеем, обращенным к покупателю.

Он включает в себя программную утилиту связи с ПК для простого программирования ваших PLU, отделов и служащих с помощью SD-карты. Другие ключевые преимущества:

• 2500 поисков цен
• Четыре программируемые налоговые ставки
• Считыватель кредитных карт
• 99 отделений с 25 клерками
• Процесс установки, ориентированный на простоту использования

Sharp XEA207 также поставляется с эксклюзивным графическим генератором. Это позволяет компании легко настраивать квитанции и добавлять изображения и логотипы.В реестре также есть бесплатное предложение от торговых точек.

Sharp XE-A407 — 300 долл. США +

Это один из наиболее продвинутых кассовых аппаратов Sharp, но цены могут варьироваться в зависимости от производителя. Лучше, чем версия 207, A407 — лучшее решение для бизнеса, требующего расширенной функциональности.

Этот модуль включает возможность подключения карты, 40 идентификаторов клерка и возможность подключения к QuickBooks Pro. Другие ключевые преимущества:

• SD-карта 32 ГБ
• Терминал для кредитных карт
• Управление продажами
• Персональные чеки
• Денежный ящик металлический (5 купюр, 6 монет)

Вес оборудования составляет 28 фунтов, поэтому его нелегко передвигать.Этот кассовый аппарат является одним из самых продвинутых на рынке благодаря возможностям POS (интеграция QuickBooks). Однако это оборудование по-прежнему не имеет возможности подключения к POS-терминалам. Это не подключенный регистр.

Кассовые аппараты с самым высоким рейтингом от Royal

Royal 100CX — 100 долларов США +

Это один из самых простых и портативных кассовых аппаратов на рынке. Это оборудование включает только головное устройство и работает от батареи. Он может удерживать и отслеживать транзакции, а также адаптироваться к стандартным электрическим соединениям.

Это лучший реестр, если у вас есть мобильный бизнес. Гибкость подразделения позволяет бренду вести следующие виды деятельности.

• Фермерские стенды
• Тележки продавца
• Продовольственные тележки
• Всплывающие магазины
• Блошиные рынки

По идее, это один из лучших регистров для обслуживания мобильного бизнеса. Он также может подключаться к киоскам клиентов.

Этот портативный регистр с батарейным питанием предлагает такие функции, как:

• Предварительно установленная цена для быстрого ввода продаж одним ключом
• 4 налоговые ставки, включая НДС, канадский и дополнительный
• 7-значный дисплей оператора для удобного просмотра
• Автоматический расчет налогов
• 4 отдела для разных категорий и товаров

Денежный ящик, поставляемый с этой системой, продается отдельно.Регистратор работает от батареек размера «C» до 8 часов непрерывной работы. Поставщики также могут включить адаптер переменного тока, если у них есть возможность подключить его.

Royal TS1200MW — 630 долл. США

Royal TS1200MW — кассовый аппарат с сенсорным экраном, который включает в себя пользовательские подсказки и 12-дюймовую цветную ЖК-панель для упрощения работы. «Система идентификации» позволяет компании добавлять до 40 различных идентификаторов сотрудников. Это также отслеживает часы работы, данные о персонале и налоговую информацию.

Цена этого регистра конкурентоспособна. Это позволяет малому бизнесу легко программировать более 200 отделов. Его можно настроить с помощью таких функций, как «галлон на продажу» и «продажи измеренных товаров».

Кассовые аппараты содержат более 5000 ценовых поисковых запросов. Вы можете запрограммировать их как 12-символьное имя или описание, чтобы идентифицировать их. Каждый PLU имеет несколько уровней цен. Это позволяет предлагать скидки в разное время, например, в «счастливый час» или меню обеда по сравнению с пунктом меню ужина.

Дальнейшее изучение кассового аппарата TS1200MW

Royal TS1200MW имеет два последовательных порта, с помощью которых считыватель штрих-кода подключается к регистру и компьютеру (необязательно).Запись журнала может быть напечатана с деталями отдельной позиции для ежедневных транзакций (без сброса данных).

Этот регистр идеально подходит для баров и ресторанов. Он имеет функцию проверки возраста, которая предупреждает клерков о необходимости проверять идентификаторы с помощью экранных подсказок. В зависимости от потребностей места можно запрограммировать до 2 разных возрастов.

Если вы продаете табак, возраст может быть установлен на 18 лет в Соединенных Штатах. Если это связано с алкоголем, вы можете запросить регистрацию, чтобы принимать документы только от 21 года.

Для этого регистра также существует «ресторанный режим». Это дает такие преимущества, как:

• Несколько уровней цен для каждого PLU
• Цены со скидкой или другие цены во время «счастливого часа» (или других событий)
• Отслеживание стола, позволяющее проверить гостя и простой перенос стола
• Удаленный принтер с дополнительным принтером для кухни или бара, который поддерживает

Роял Альфа 7000 мл — 300 долл. США

Данный кассовый аппарат предназначен для розничной торговли.Он включает более 200 отделов анализа продаж с 12-значным названием и / или описанием.

Поиск цен на эту машину обширен. Более 10 000 PLU для быстрого и точного входа. Отчеты PLU печатают частые продажи.

Регистр поставляется с двухсторонним термопринтером для тяжелых условий эксплуатации, который позволяет программировать как буквенные, так и цифровые символы в квитанциях клиентов и записях журнала.

Система может прокручивать как минимум 5 различных текстовых сообщений длиной до 42 символов каждое.Это постоянно отображается на экране покупателя.

На дисплее есть 10-значный оператор строки для оптимального просмотра и продаж. Альфа-клавиатура вдвое сокращает время программирования. Клавиши отделов помечены буквами для программирования описаний сообщений PLU, отделов, клерков и других сообщений.

Другие ключевые особенности этого реестра включают:

• Денежный ящик с прочным замком
• Автоматический расчет налогов (на уровне штата и на федеральном уровне)
• Защита памяти с помощью резервного аккумулятора (2 AA не входят в комплект)
• Дополнительный портативный лазерный сканер штрих-кода

Если у вас новый бизнес, сканер должен быть очевидным «дополнением».«Он не только обеспечивает быструю регистрацию товаров, но и прост в использовании и удобен на протяжении всего процесса продажи.

Лучшие кассовые аппараты Samsung

ЗРК ЭР-180У — 180 $

ER-180U — одна из самых простых кассовых аппаратов, разработанных Samsung, с полным отслеживанием клиентов и их историей. Это доступный регистр, предназначенный для малого бизнеса, который также имеет аспекты бухгалтерского учета.

Функция дебиторской задолженности позволяет компании создавать отчеты по счетам и легко печатать отчеты.В реестр также встроено управление сотрудниками и безопасность.

Другие ключевые особенности:

• Простая интеграция с QuickBooks, Peachtree, BusinessWorks и другими пакетами бухгалтерского учета.
• Заказы на закупку и получение
• Обширные возможности для подробной отчетности и аналитики
• Инвентаризация и складской учет

Этот кассовый аппарат Samsung может помочь начать бизнес и измерить начальные показатели. Если вы перерастете систему, Samsung — это бренд, который будет рад помочь вам в обновлении.Ключевой особенностью этого бренда является то, что они предоставляют вам доступ к важным показателям, которые помогут вам оценить успех.

Sam4s ER-300 — 350 долларов США +

Серия Samsung 300 — довольно бюджетный вариант. Это дает вам возможность создать 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет термопринтер чеков, встроенный денежный ящик и индивидуальные идентификаторы клерка. Аппаратное обеспечение надежное с мощным программным обеспечением.

Функции этой системы включают:

• Высокоскоростные сетевые функции в реальном времени
• Управленческая отчетность с двумя типами термопринтеров
• Широкий ассортимент периферийных устройств
• Большой и яркий ЖК-дисплей

Клавиатура предназначена для розничной торговли в сфере общественного питания.Он имеет плоскую и водонепроницаемую приборную панель для удобного управления.

Sam4s ER-940 — 650 долларов США +

Этот регистр был разработан для ресторанов, потому что он включает в себя средства для совместной работы на кухне. Одна из самых больших потребностей в системе транзакций ресторана — это возможность эффективно взаимодействовать с кухней.

ER-940 имеет двухстрочный буквенно-цифровой дисплей, на котором отображается каждый элемент по мере его ввода. Система подключается к популярным периферийным устройствам POS и может обрабатывать до 2000 PLU.К ним можно получить прямой доступ через отдельные клавиши PLU на клавиатуре или косвенно через систему клавиш поиска PLU.

Доступны два дополнительных порта для прямого или современного обмена данными с ПК с дополнительным программным обеспечением для опроса. Программа поставляется с полноразмерным денежным ящиком со слотами для носителей и съемным вкладышем для 5 купюр и 5 монет.

Sam4s SPS-520 RT — 1150 долларов США +

Эта усовершенствованная модель включает сканер штрих-кода, считыватель карт, сенсорный дисплей и возможность установки 999 служащих и более 60 000 единиц PLU.Опция немного дороже, потому что сканер и принтер включены (в дополнение к хранилищу данных).

Это тип системы, который хотелось бы рассмотреть магазину с большим количеством товарных запасов.

Другие функции включают:

• 99 групп PLU с расширенной памятью
• Сбор и хранение отчетов с помощью карты памяти SD или USB-порта
• Сканер штрих-кода Metrologic MS 9540
• Картридер
• Сенсорный экран 7 дюймов

Этот тип кассового аппарата — идеальное решение для магазинов товаров повседневного спроса, спиртных напитков, подарков или розничных магазинов.Причина цены — это количество запасов и запасов, которыми она может управлять. Если вы ведете бизнес со значительно меньшими запасами, эта система может не подойти.

Что мы узнали?

На каждом углу можно встретить разные технологии. Как малый или средний бизнес, первым делом нужно измерить свои истинные организационные потребности. Это помогает определить типы технологической инфраструктуры, которую вы должны реализовать для успеха.

Невозможно интегрировать новую технологию в бизнес, если вы точно не понимаете, какие проблемы она решит.Когда есть четкое определение, найти правильный инструмент для достижения успеха намного проще, чем иголку в стоге сена.

Skyline Merchant Solutions — Кассовые аппараты

РОЗНИЦА:

Casio — это стильный и функциональный электронный кассовый аппарат (ECR), разработанный специально для розничной торговли, предлагающий функции и возможности, необходимые для упрощения работы.
Ваш бизнес. Каждое устройство Casio оснащено встроенным платежным терминалом для кредитных карт, совместимым с PCI PED, что обеспечивает быстрые и удобные способы оплаты.Благодаря широкому спектру удобных функций,
Этот современный кассовый аппарат — идеальное устройство для оптимизации вашего розничного бизнеса.

Характеристики:

• Принимайте все основные кредитные карты напрямую через свой электронный кассовый аппарат
• Отслеживайте свои ежедневные продажи наличными, чеками и кредитными картами, а также налогооблагаемые и необлагаемые налогом продажи
• Настраиваемая раскладка клавиатуры с помощью простого и удобного онлайн-мастера
• Гарантированная замена кассового аппарата в случае поломки или неисправности вашего, совершенно бесплатно *
• Dial-Up или Ethernet-соединение
• Большой ЖК-дисплей и дисплей покупателя с подсветкой
• Поддержка нескольких приложений
• Исключительное обслуживание клиентов и техническая поддержка 24/7
• Прочное оборудование и стильный дизайн
• Денежный ящик для тяжелых условий эксплуатации
• Термопринтер «Падение и загрузка»
• 3 функциональных клавиши и 30 клавиш отделов
• Совместимость с PCI PED

РЕСТОРАН:

Электронный кассовый аппарат Casio разработан с учетом требований самых требовательных ресторанных сред и оснащен плоской мембранной клавиатурой, способной выдерживать пролитие жидкостей, грязь и другие посторонние предметы.
частицы.Каждое устройство Casio оснащено встроенным платежным терминалом для кредитных карт, совместимым с PCI PED, что обеспечивает быстрые и удобные способы оплаты. С широким набором удобных функций
Этот современный кассовый аппарат, включая отслеживание гостевых чеков, является идеальным устройством для оптимизации вашего ресторанного бизнеса.

Характеристики:

• Принимайте все основные кредитные карты напрямую через свой электронный кассовый аппарат
• Отслеживайте свои ежедневные продажи наличными, чеками и кредитными картами, а также налогооблагаемые и необлагаемые налогом продажи
• Настраиваемая раскладка клавиатуры с помощью простого и удобного онлайн-мастера
• Гарантированная замена кассового аппарата в случае поломки или неисправности вашего, совершенно бесплатно *
• Dial-Up или Ethernet-соединение
• Большой ЖК-дисплей и дисплей покупателя с подсветкой
• Поддержка нескольких приложений
• Исключительное обслуживание клиентов и техническая поддержка 24/7
• Прочное оборудование и стильный дизайн
• Денежный ящик для тяжелых условий эксплуатации
• Термопринтер «Падение и загрузка»
• 72 ключа позиций
• Совместимость с PCI PED

.