Можно ли использовать квартиру под офис: Можно ли зарегистрировать офис в квартире?

Можно ли сдавать в аренду квартиру под офис и как оформить сделку?

В квартирах часто располагаются офисы, нотариальные конторы, стоматологические кабинеты, отделения банков, аптеки, парикмахерские, кафе и другие заведения. Размещение предприятий в жилой зоне очень выгодно для предпринимателей. Такие заведения быстро обзаводятся постоянными клиентами и постоянно привлекают новых посетителей. К тому же, аренда жилого помещения обходится дешевле. Однако многие люди считают такую деятельность предпринимателей незаконной, поскольку жилые дома предназначены только для проживания людей.

Насколько правомерно использование жилья в коммерческих целях

В соответствии с 383 Гражданского кодекса Украины (ГКУ) собственник жилья не имеет права размещать дома производство. Такая же норма прописана в Правилах пользования помещениями жилых домов (п.3). В тоже время хозяину разрешено заниматься бизнесом в квартире (ст.320 ГКУ). Таким образом, запрет распространяется только на деятельность,которая сопряжена с промышленным производством.

Промышленным считается производство, в процессе которого изготавливается промышленная продукция. Промышленным также считается вид деятельности, который направлен на обслуживание процесса производства промышленной продукции. Поэтому в жилом помещении нельзя размещать цеха, в которых производят продукцию, запчасти и инструменты. Запрещается также открывать ремонтные и транспортные цеха, а также производства по утилизации отходов.

Деятельность жильца не должна приводить к ухудшению экологической обстановки в, нарушать санитарно-технические требования, правила эксплуатации дома, а также права жильцов (ст.ст. 319, 383 ГКУ).

Все эти нормы действуют только в отношении владельцев квартиры. Однако многие из них сдают жилое помещение под офис. Это законодательством запрещено. Субъект предпринимательской деятельности может взять в аренду квартиру. Но он может использовать ее только по прямому назначению — для предоставления жилья физическим лицам (ст. 815 ГКУ). Чтобы использовать недвижимость в коммерческих целях, надо вывести ее из жилого фонда. Условия вывода квартиры из жилого фонда можно найти в Жилищном кодексе Украины (ст.ст. 7,8). Такое действие осуществляется в исключительных случаях и только в отношении помещений, не подходящих для проживания. Признать жилье непригодным для проживания может специальная комиссия из представителей органов местной власти.

Выведенная из жилого фонда коммерческая недвижимость в Киеве может быть использована для размещения офиса, торгового представительства, отделения банка и других предприятий непромышленного характера только после принятия соответствующего решения органами местной власти по согласованию с представителями органов градостроительства и архитектуры, санитарных и пожарных служб.

Ответственность за несоблюдение норм законодательства

Нецелевое использование жилого помещения грозит нарушителю предупреждением или наложением штрафа — от 17 до 51 грн. (для граждан) и от 51 до 119 грн. (для должностных лиц). Если недвижимость используется с целью получения доходов, ее владелец утрачивает права на льготы по оплате коммунальных платежей. Он также должен оплачивать коммунальные услуги по тарифам, предусмотренным для юридических лиц.

На практике предприниматели берут в аренду квартиру под офис и осуществляют свою деятельность годами без особых последствий, если не  нарушают права других жильцов и жителей соседних домов. В суд обращаются преимущественно жильцы дома или организация, представляющая их интересы (ЖЭК или ОСББ). В судебные органы также могут обратиться представители коммунальных служб и налоговая инспекция. Хотя в судебной практике имеются случаи о насильственном выселении юридического лица из жилого помещения, судьи нередко принимают решение в пользу нанимателей. Арендаторы могут рассчитывать на снисхождение суда, если они не будут осуществлять внутреннюю перепланировку в квартире и размещать в ней производственные цеха.

Чтобы не привлекать нездоровое внимание налоговой, не стоит вносить арендную плату за жилое помещение в валовые расходы. Налоговая инспекция может обратить внимание на использование в коммерческих целях жилой недвижимости и обратиться в суд. Суд может признать сделку об аренде недействительной и обязать хозяина вернуть арендатору внесенную плату. Если расходы на аренду вносились в валовые, то после решения суда компания будет вынуждена заплатить налог на прибыль и штрафы за просрочку платежей.

Как лучше оформить сделку?

Чтобы открыть бизнес в жилом доме, владелец фирмы может купить понравившуюся недвижимость на свое имя или сделать ее владельца соучредителем. Если хозяин передаст квартиру в уставной фонд компании, компания не станет арендатором. Владельцем жилья останется физическое лицо. Если предприниматель планирует открыть в жилом доме стоматологический кабинет, аптеку, кафе и другие виды заведений, деятельность которых сопряжена с высокой посещаемостью, лучше добиться выведения квадратных метров из жилого фонда.

Можно ли использовать свою квартиру под офис? | Законы и безопасность

Оказывается, закон допускает это при соблюдении определенных условий. Первое: частное лицо, которое намерено вести свой бизнес на дому, должно быть его собственником. Второе: предпринимательская деятельность не должна нарушать законные интересы и права других граждан. Третье: собственник может использовать жилую квартиру под офис только для работы в качестве ИП (индивидуального предпринимателя) или для профессиональной деятельности. Правда, закон последнее понятие не раскрывает. Здесь можно предположить, что такую деятельность осуществляют люди творческих профессий, репетиторы, внештатные бухгалтеры, адвокаты и другие фрилансеры.

А вот использовать собственную квартиру для размещения промышленного производства не допускается. Также запрещено открывать в жилой квартире детский сад, мини-прачечную или магазин. Для этого требуется перевод жилого помещения в нежилое, а также соблюдение норм пожарной безопасности, СЭС и пр. Что касается юридического лица, то оно, естественно, тоже не может использовать арендованную им жилую квартиру под офис, если квартира не переведена в нежилой фонд. Арендовать жилое помещение юридические лица вправе только для проживания там своих сотрудников.

Таким образом, для того чтобы заниматься репетиторством в своей квартире, писать стихи, шить, вязать и составлять бухгалтерские отчеты или писать статьи в Интернет на продажу, менять назначение помещения не требуется. А вот если вы задумали использовать свою квартиру в качестве магазина или сдавать ее под офис для юридического лица, то смена ее статуса неизбежна.

Как перевести свою квартиру в нежилой фонд? Это, оказывается, можно сделать не всегда. Изменения категории не допускается в следующих случаях:

1. Если помещение не оборудовано отдельным входом.
2. Если часть помещения остается жилой.
3. Если помещение обременено правом третьих лиц, т. е. находится под залогом, сдано в аренду и пр.

Если все требования соблюдены, то для передачи квартиры в нежилой фонд надо обратиться в орган местного самоуправления с соответствующим заявлением. При этом представляются следующие документы:

1. Свидетельство о собственности (подлинник или заверенный нотариусом).
2. Технический паспорт помещения.
3. Поэтажный план дома.
4. Проект перепланировки или переустройства квартиры, если планируется.

Законом предусмотрен срок в 45 дней для вынесения решения по вашему заявлению. Если оно положительное, то выдается подтверждающий документ, на основании которого можно проводить переустройство квартиры и использовать ее как нежилое помещение. И поскольку его назначение поменялось, значит, требуется квартиру перерегистрировать.

Орган местного самоуправления вправе отказать использовать квартиру под офис в следующих случаях:

1. При отсутствии необходимых документов.
2. При несоблюдении условий перевода квартиры в нежилое помещение.
3. При несоответствии проекта перепланировки строительным требованиям.

Отказ предоставляется в письменной форме со ссылками на статьи закона, по которым перевод невозможен. Если вас не устраивает такое решение, то обжаловать его можно в судебном порядке.

Так можно ли использовать жилую квартиру под офис? Оказывается, можно. Но хлопот с этим делом — не оберешься.

Можно ли использовать квартиру под офис в Тольятти

Многие начинающие компании нуждаются в собственном офисе, однако аренда подходящего помещения может быть слишком затратной для молодой организации. В этом случае гораздо выгоднее устроить офис в квартире. Многие компании предпочитают купить квартиру в новостройке на первом этаже, после чего переоборудовать ее под офисное помещение.

Удобство

Создание офиса на базе квартиры также удобно тем, что намного легче найти площадь в той области, где располагается наибольшее число потенциальных клиентов. Это позволяет существенно увеличить количество заявок и итоговый размер прибыли. В теории можно купить 3 комнатную квартиру в и переделать ее под офис. Однако в этом деле есть несколько нюансов.

Первый нюанс заключается в том, что квартира находится в жилом доме, где также проживают другие люди. Чтобы организовать из нее офис,необходимо собрать согласие абсолютно всех соседей. Это обусловлено тем, что при переоборудовании помещения изменяется его планировка, обозначается рабочая зона, холл, контактный центр и т.д.

Однако, согласие необходимо только в том случае, если квартиры переделывается официально, в офисе предполагается размещать сотрудников и принимать клиентов. В том случае, если в квартире нужно будет только принимать и обрабатывать звонки, работать с документацией, перепланировка не нужна, а значит и не нужно официальное разрешение. Это отлично подойдет для самозанятых и начинающих предпринимателей. Можно купить новостройку в Тольятти, и вести дела компании в квартире, если нет необходимости принимать клиентов.

Стоит обратить внимание, что регистрировать компанию в жилом доме имеет право только индивидуальный предприниматель, так как является физическим лицом. Для юридических лиц офис в жилом доме не подойдет.

Однако, юридическое лицо может купить новую квартиру в Тольятти на этапе застройки и заранее получить необходимый пакет документов. Если квартира в Тольятти в новостройке уже ранее использовалась в качестве офиса и уже имеет все разрешения, повторно их получать не нужно.

Как использовать собственную недвижимость в предпринимательской деятельности

01 марта 2019
Пригодится для:
Предприниматели

Если у вас есть квартира на первом этаже многоэтажки и вы хотите открыть магазин, кофейню, языковые курсы, нужно перевести её в нежилой фонд. В статье рассказываем, как.

Когда можно вести деятельность на дому

Если зарегистрированы предпринимателем, можете спокойно работать в своей квартире или доме (ст. 320 ГКУ), если вы: дизайнер, разработчик, маркетолог или другой digital-специалист; инфобизнесмен, бухгалтер-фрилансер, занимаетесь репетиторством или делаете хендмейд-изделия.

Главное, чтобы ваша деятельность не мешала соседям.

В законодательстве нет прямого запрета на использование собственной жилой недвижимости для предпринимательства, но запрещено использовать жилые дома «для нужд промышленного характера» и «для промышленного производства» (ст. 6 ЖКУ, ст. 383 ГКУ). То есть выпекать торты на продажу на дому нельзя.

Если ваша квартира на первом этаже многоквартирного дома и вы хотите переоборудовать её в офис под сдачу, магазин или парикмахерскую, сначала надо переоформить её из жилого в нежилой фонд.

Требования к домам и квартирам для перевода в нежилой фонд

Правила, по которым надо переводить жилую недвижимость в нежилой фонд, утверждают городские, районные, поселковые советы. Алгоритм перевода почти везде одинаковый, как и требования к такой недвижимости.

Никто не вправе запретить использовать вашу квартиру как вам хочется, но для перевода её в нежилой фонд жильё должно соответствовать требованиям:

• находиться на цокольном или первом этаже, втором — если она находится непосредственно над нежилым помещением. Если квартира на третьем этаже, её тоже можно перевести в нежилой фонд и использовать как мастерскую или студию;
• иметь возможность оборудовать отдельный вход и эвакуационный выход, пандус. Вход-выход должны быть изолированы от жилой части дома. Чтобы попасть в ваш магазин, посетители не должны заходить через подъезд дома;
• в квартире не должен быть прописан ни её владелец, ни его семья. Вы не можете перевести половину квартиры в нежилой фонд и оборудовать там магазин и жить с семьёй в соседней комнате.

 Жилой дом не переведут в нежилой фонд, если:

• в аварийном состоянии, обветшал, подлежит сносу или на текущий момент находится на реконструкции;
• находится под арестом или в залоге;
• это памятник архитектуры.

Это не исчерпывающий список требований, советы на местах могут придумать дополнительные условия.

Нельзя размещать в многоквартирных домах

Если переводите квартиру в нежилой фонд, чтобы открыть офис, магазин или стоматологический кабинет — это разрешённые бизнесы. Но есть список бизнесов, которым не место в многоквартирном доме:

• объект промышленного характера;
• общественный туалет;
• похоронное бюро (если офис, то можно).
• пункты приёма стеклотары;
• предприятия и заведения, от деятельности которых возникает шум, вибрации, загрязнение постройки и окружающей территории;
• пункты бытового обслуживания, на которых используют пожаро- и взрывоопасные вещества (можно — ателье, парикмахерские, мелкий ремонт техники, а вот если захотите оборудовать мастерскую по ремонту мебели и будете там красить стулья — так нельзя).

Что с соседями

Перспектива соседства с магазинами и кафе не порадует ваших соседей по дому: их пугает мусор, грызуны, насекомые, шум и запахи. Но в законодательстве не пописана процедура согласования их открытия в многоквартирном доме.  

Что предпринимателю делать с мусором

Ваш магазин или кафе не имеет отдельно выделенного земельного участка, а только придомовую территорию, которая относится к землям коммунальной собственности. Тогда для реконструкции квартиры и сооружения отдельного входа вам нужно согласование не только с местными властями, но и с жителями дома.

Если же в доме создано ОСМД, которое получило в пользование земельный участок, вопрос реконструкции обязательно надо обсудить на общем собрании с соседями и руководством объединения. Так как ОСМД самостоятельно принимает решение о выделении части земельного участка для переводимого нежилого помещения, например для лестницы или пандуса. Это и будет согласием на реконструкцию.

При перепланировке помещения или при ведении вашей деятельности имущество соседей или дом может пострадать, тогда придётся возмещать ущерб (ст. 7 ЗУ «Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме»).

Потребовать с вас компенсацию могут через суд. Но сначала спецы ЖЭКа или управляющей компании с чиновниками из исполкома или администрации города должны составить акт и зафиксировать повреждения.

Если хотите спокойно вести бизнес, лучше наладить отношения с жильцами, ведь они могут жаловаться в ЖЭК, в инспекцию архитектурно-строительного контроля или потребовать через суд вернуть недвижимость в первоначальное состояние. А если есть решение суда, делать это вам придётся за свой счёт.

Что делать, чтобы перевести помещение в нежилой фонд

Первый шаг — подать документы в центр предоставления административных услуг, если в вашем городе такого центра нет — обратитесь в исполком. Список документов примерно такой:

1. Заявление о переводе помещения в нежилое без определения функционального назначения.
2. Копии свидетельства о праве собственности на жилое помещение с указанием всех совладельцев, в том числе несовершеннолетних (в этом случае потребуется ещё и решение опекунского совета). Обязательно заверьте их у нотариуса.
3. Техническое заключение (акт) обследования помещения, квартиры, жилого дома, которое переводится в нежилое.
4. Техпаспорт на дом или квартиру.

Вот примерный образец заявления:

Ещё у вас могут запросить справку из ЖЭКа, чтобы подтвердить, что в доме/квартире никто не живёт и не зарегистрирован, и письменное согласие собственника дома на дальнейшее его использование (это может быть ЖЭО, жилищно-строительный кооператив, ОСМД и т. д.).

На рассмотрение и утверждение решения по вашему запросу у чиновников есть 7 рабочих дней. Сначала документы рассмотрят в исполкоме или админцентре, потом передадут в управление или департамент градостроительства и архитектуры. А там уже утвердят решение.

Если с документами всё в порядке, вам выдадут разрешение на перевод вашего дома или квартиры в нежилой фонд.

Если найдут ошибки в документах, или вашу недвижимость нельзя перевести в нежилой фонд, или вы указали недостоверную цель использования, вам выдадут письменный отказ. Его можно обжаловать в суде.

После того как получите разрешение на перевод жилого помещения в нежилое, нужно определиться с функциональным назначением, что там будет размещаться —офис, магазин, аптека, кафе.

Обычно перевод предполагает ещё и проведение реконструкции помещения: обустройство отдельного входа, а также отвод участка на придомовой территории.

Второй этап — получить от чиновников исходные данные на проектирование:

• градостроительные условия и ограничения застройки земельного участка;
• технические условия;
• задание на проектирование.

Мы опишем общий порядок перевода жилого помещения в нежилое, но в разных областях и городах действуют свои порядки и процедуры перевода. Всё это ФЛП может сделать самостоятельно или доверить уполномоченному лицу, обратиться в компанию, которая возьмёт на себя бумажную работу.

Разрабатывается и утверждается проектная документация на строительство. Затем согласно закон «О регулировании градостроительной деятельности»:  

• регистрируется декларация о начале строительных работ;
• оформляют новый техпаспорт;
• регистрируют декларацию о готовности объекта к эксплуатации;
• регистрируют право собственности уже на нежилое помещение.

А ещё надо подать пакет документов в местное управление или департамент, которые занимаются вопросами перевода недвижимости в нежилой фонд, для уплаты паевого взноса или освобождения от такой уплаты.

Придётся ли вам платить паевой взнос и в каком размере, зависит от того, в каком регионе ваша недвижимость. Ведь размер паевого взноса устанавливают местные органы.

Размер указывают в договоре с облсоветом или горсоветом в процентах от сметной стоимости объекта строительства и его назначения (ст. 40 ЗУ № 3038).

Например, в Луцке для ФЛПФизическое лицо — предприниматель , который переоборудует квартиру под офис турфирмы, паевой взнос составит 2% от стоимости строительства, если это будет кафе, ресторан, магазин или гостиница — 5%, а если агентство недвижимости или нотариальная контора — 10%.

На что придётся потратиться

Придётся потратиться на составление плана реконструкции, саму перепланировку, шумоизоляцию и установку кондиционеров, оборудование отдельного входа — через подъезд к вам заходить не будут — и ремонт.

В нежилом помещении использовать газовые приборы нельзя, поэтому придётся делать отвод, это дополнительное время и затраты.

Для кафе придётся спроектировать и установить вентиляционную систему, она должна быть раздельной с системами дома.

Советуем предупредить жителей дома о ремонтных работах. Проводить их запрещено в рабочие дни с 19:00 до 8:00, а в праздничные и нерабочие дни — круглосуточно. Греметь дрелью и перфоратором в праздники и выходные можно, только если удастся получить согласие соседей.

Оплата коммуналки

После перевода квартиры или дома из жилого фонда в нежилой, чтобы платить за свет, воду, обслуживание территории, придётся перезаключать договоры с поставщиками услуг и оплачивать их по производственным тарифам для коммерческой недвижимости.

Налоги

Налог на недвижимость платят владельцы недвижимости физлица и юрлица (пп. 266.1.1 НКУ). Предприниматель уплачивает налог на недвижимость как физлицо (консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 106.01).

Не облагаются налогом квартиры до 60 кв. м, а жилые дома до — 120 кв. м. А льготы по налогу не применяются, если ФЛП использует объект в предпринимательской деятельности, сдаёт в аренду, лизинг, ссуду.

На нежилую недвижимость льготы по налогу не распространяются независимо от вида деятельности ФЛП. Если жилую недвижимость перевели в нежилую, придётся уплачивать налог по ставкам, установленным местными советами, в размере не больше 1,5% минимальной зарплаты, установленной законом на 1 января отчётного года, за 1 кв. м базы площади объекта недвижимости.

Налог на землю. Платит его физлицо — собственник недвижимости.

Если речь о нежилом помещении в многоквартирном жилом доме, то налог на землю за площади под такими помещениями вы уплачиваете с учётом пропорциональной доли придомовой территории. А плательщиком земельного налога вы считаетесь с даты госрегистрации права собственности на недвижимость.

ФЛП-единщики, у которых земля в собственности под нежилым помещением, которое используется в хоздеятельности, освобождаются от уплаты земельного налога (п. 297.1 НКУ). 

А что если не переводить квартиру в нежилой фонд

Штраф за использование жилых помещений не по назначению скромный — от 17 до 51 грн (ст. 150 КоАП). Но если без согласований и перевода в нежилой фонд развернёте деятельность кафе, магазина или салона красоты, вас смогут оштрафовать службы, которые занимаются проверкой таких объектов.

Это касается как собственных, так и арендованных жилых площадей. 

К тому если физлицо использует жилое помещение в предпринимательской деятельности, даже если это сдача в аренду, его лишат льгот по уплате налога на недвижимость, так как недвижимость используется для получения доходов.

А если дойдёт до суда, могут обязать собственника жилого помещения перевести его в нежилой фонд в связи с его эксплуатацией не по назначению.

Предприниматели на общей системе не могут отнести к расходам платежи за аренду жилого помещения и коммуналку.

Расходы предпринимателя на общей системе

Можно ли использовать квартиру в качестве офиса?

Вот тут и возникает вопрос, а можно ли использовать обычную квартиру в качестве офиса. По закону не запрещено использовать жилые помещения для коммерческих целей, но есть некоторые косвенные ограничения. Главная проблема в том, что помещение будущего офиса расположено в доме, где проживают другие люди, а это значит, что все жильцы дома должны дать согласие на то, что в их доме будет офис. Дополнительно придется получить разрешение, если в квартире придется делать перепланировку. А делать ее, скорее всего, придется, так как планировка типичных квартир не подходит для офиса. Кроме того, офис может находиться только на первом этаже жилого дома, и у него должен быть отдельный вход.

Однако здесь важно знать, что в том случае, если вы уже купили квартиру, которая ранее использовалась для ведения бизнеса, и на это есть все необходимые документы, то снова собирать подписи у жильцов дома не придется. Данное помещение можно будет сразу использовать для ведения коммерческой деятельности. Таким образом, можно с полной уверенностью говорить о том, что использование квартиры в качестве офиса возможно, если соблюдать все нормы.

И все же следует понимать, что использовать квартиру для размещения в ней промышленного производства вам никто не разрешит, для этого жилье нужно будет перевести из жилого помещения в нежилое. Кроме того, важно знать: несмотря на то, что один раз жители многоквартирного дома дали согласие на открытие рядом с ними офиса, они точно так же могут потребовать закрытия в их доме коммерческого помещения. Недопустимый уровень шума, антисанитария, низкая пожарная безопасность и многие другие подобные моменты могут стать прочной того, что жильцы обратятся с жалобой в соответствующие инстанции, и это станет причиной закрытия офиса.

Таким образом, использовать квартиру в качестве офиса можно, но хлопот с этим делом не оберешься, поэтому лучше заниматься бизнесом в тех местах, где это делает большинство предпринимателей – в бизнес-центрах.

Можно ли использовать квартиру под офис? — ТИТАН Недвижимость

        В современном мире, несмотря на обширное предложение коммерческой недвижимости, бывает трудно найти офис именно в той части города, где это наиболее необходимо.

Дело в том, что при прогнозировании потока клиентов, оценивается и такой фактор, как вероятность пребывания потенциального клиента в месте расположения фирмы.

        Это может быть улица, по которой расположен университет, суд, ГИБДД, страховые компании и прочие учреждения, взаимодействуя с которыми, людям может потребоваться помощь.
Вот тут и возникает вопрос, а может ли быть использована своя квартира под офис.
Прямого запрещения использовать квартиру под офис законодательством не предусмотрено. Но, есть несколько косвенных ограничений.
      Дело в том, что квартира находится в доме, где проживают другие люди. И если решено начать бизнес со своей квартиры и устроить в ней личный офис, то придётся получить согласие всех соседей без исключения.
Согласие соседей потребуется только в том числе, если квартира под офис переделывается официально. Это означает, что в квартире делается перепланировка, организовывается зона для клиентов, вход, рабочая зона для работника.
     Как правило, личный офис организуется на первом этаже жилого дома с выходом к тротуару. Но, если в квартире планируется только обрабатывать заявки, при этом, не производя никакого шума и движения людей, то собирать подписи соседей не потребуется.
Регистрация бизнеса в личной квартире доступна только индивидуальным предпринимателям. Дело в том, что ИП – это физическое лицо, потому ему доступна регистрация по месту своего жительства. Если решено регистрировать юридическое лицо, то для учредительных документов потребуется другой, подходящий адрес.
Квартира под офис юридическими лицами может быть использована также с разрешения всех соседей, проживающих в доме. Но если покупается квартира, которая уже ранее использовалась под бизнес и на это есть все документы, то повторно собирать подписи не придётся. Такое помещение может сразу использоваться как личный офис или офис большой фирмы.
     В обобщение, можно сказать, что использование квартиры для ведения бизнеса возможно. Если соблюсти все нормы права и подготовить все документы, то проблем возникнуть не должно.
    
Но важно помнить, что, несмотря на то, что один раз жители дали своё согласие на открытие рядом с ними предприятия, это не препятствует им обратиться в администрацию города с просьбой о закрытии фирмы, если её деятельность мешает людям жить.Поэтому очень важно соблюдать порядок и спокойствие как в самом офисе, так и на прилежащей территории.

Соседи устроили в квартире фитнес-клуб/хостел/детский сад, что делать?

В соответствии с пп. 42 ст. 2 Закона РК «О жилищных отношениях» жилое помещение (квартира) – это отдельное помещение, предназначенное и используемое для постоянного проживания, включающее как жилую площадь, так и нежилую площадь жилища. Таким образом, в жилом помещении, т.е. в квартире можно только проживать.

Согласно пп. 27 ст. 2 упомянутого закона используется термин «нежилое помещение» под которым понимают отдельное помещение, используемое для иных, чем постоянное проживание, целей (магазин, кафе, мастерская, контора и тому подобное), за исключением частей жилого дома (жилого здания), являющихся общим имуществом. То есть в нежилых помещениях законодательство позволяет оборудовать фитнес-клуб или что-то другое.

Кроме того, для жилых и нежилых помещений устанавливают различные требования в части пожарной безопасности, санитарно-гигиенических, экологических и других норм

Можно ли заниматься бизнесом в квартире?

Абсолютно легально использовать квартиру для бизнеса можно только в случаях, которые предусмотрены законом. При этом всё равно надо соблюдать все нормы и не забывать о правах соседей.

• Нельзя: размещать в жилых помещениях промышленные производства, вести миссионерскую деятельность, использовать квартиру под склад или офис, разводить в ней животных и т.п., потому что в таком случае фактически квартира будет использоваться как нежилое помещение. Открыть гостиницу или хостел в квартире тоже нельзя, т.к. это временное размещение граждан, а не постоянное проживание. Если вы хотите легально превратить квартиру в офис, нужно переводить её из жилого помещения в нежилое.




• Можно: заниматься профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельностью. Правило распространяется только на тех людей, которые живут в этой квартире на законных основаниях. Профессиональной деятельностью считается, например, научная или творческая работа, репетиторство и т.п.

Куда жаловаться на бизнес соседей в квартире?

• в ГУ «Управление контроля и качества городской среды города Астаны».




• в органы внутренних дел (участковому), если соседи нарушают законодательство о тишине и покое граждан. Законодательством об административных правонарушениях устанавливаются штрафы за шум в ночное время, на эту тему у нас был отдельный пост. Если беседы с участковым соседям оказалось мало, в следующий раз просите полицию выписать штраф.




• в органы прокуратуры – в случае бездействия уполномоченных органов.




• в Управление образования — актуально для нелицензированных частных детских садов. Не на всякий частный детсад обязательно получать лицензию, но кто знает — может быть, именно у детсада ваших шумных соседей она быть должна.




• в суд — иногда граждане сами подают к соседям иски об устранение нарушение порядка использования жилого помещения.

Список каким бизнесом можно заниматься а каким нельзя.

Комментарии

Другие материалы по теме

Могут ли арендаторы претендовать на вычет домашнего офиса? — Деньги имеют значение — Блог Trulia

Некоторые преимущества работы из вашего Лос-Анджелеса, Калифорния, аренда: напишите электронные письма с тихой музыкой, играющей в фоновом режиме, настройте кондиционер на любой удобный, расслабьтесь в своих любимых тренировках и наслаждайтесь легкой поездкой из спальни в домашний офис. Но одна вещь, которую арендаторы, работающие на дому, часто упускают (помимо болтовни с кулером), — это вычет налогов на площадь домашнего офиса.

Опытный арендатор знает, что эта льгота — не просто налоговая льгота для домовладельцев.Арендаторы могут иметь право требовать удержания домашнего офиса из их федерального подоходного налога точно так же, как домовладельцы имеют право на налоговые льготы для домашнего офиса. Конечно, когда дело касается налогов, все не так просто. Правила и исключения по-прежнему применяются. Не уверены, имеете ли вы право на налоговые льготы в качестве арендатора для работы на дому? Мы ответили на некоторые из наиболее распространенных вопросов ниже.

Часто задаваемые вопросы о удержаниях домашнего офиса для арендаторов

1. Большую часть работы я делаю из квартиры.Это считается?

Чтобы иметь право на вычет, вы должны использовать свой дом в качестве основного места работы. Это не означает, что вы можете вести бизнес только в специально отведенном для этого месте; это просто означает, что вы должны «постоянно и регулярно» использовать свой дом для бизнеса, согласно IRS. Звучит субъективно — и так оно и есть. Как правило, если вы встречаетесь с клиентами в домашнем офисе в рамках обычного ведения бизнеса, вы удовлетворяете правилу. Это верно, даже если вы иногда работаете в другом месте, например, в коворкинге или в местном Starbucks.

2. Что еще нужно для вычета домашнего офиса?

Ваше рабочее место должно использоваться исключительно для ведения бизнеса. Это означает, что вы не можете использовать его для каких-либо других целей, но вы все равно можете работать в других частях вашего дома. Однако если вы поставите ноутбук на кухонный стол, это не превратит кухню в офис. То же самое, если вы встречаетесь с клиентами в своей гостиной (независимо от того, насколько взрослым ваш новый диван и коврики придают помещению вид). Пространство должно быть явно эксклюзивным, но оно не должно быть полностью отделено от вашего другого жилого пространства (вам, например, не обязательно требовать целую комнату в качестве домашнего офиса — стол в отделенной части комнаты может быть достаточно).

3. Что делать, если я не работаю на себя?

Большинство людей полагают, что вы должны работать не по найму, чтобы получить вычет из домашнего офиса, но это не так: вычет также доступен для сотрудников, которые работают из дома. Однако, помимо требования эксклюзивности, ваше рабочее место должно быть создано для удобства вашего работодателя, а не потому, что это просто для вас. Вы также должны оплатить все свои расходы: чтобы потребовать вычет, вы не можете оказывать услуги в помещении, арендную плату за которое платит ваш работодатель.

4. Как рассчитать процент использования моего дома для бизнеса?

Это простая математика. Во-первых, определите площадь всего вашего дома. Затем измерьте комнату или часть комнаты, которая считается вашим бизнес-пространством. Разделите пространство, используемое для бизнеса, на общую площадь вашего дома. Полученный процент — это то, что вы будете использовать для пропорционального распределения ваших расходов. Вот простой пример: предположим, что ваша квартира составляет 1000 квадратных футов, а пространство, которое вы используете для бизнеса, составляет 200 квадратных футов.Вы рассчитаете свои вычеты, пропорционально распределив расходы на 20%, или 200/1000.

5. Какие расходы учитываются при вычете домашнего офиса?

Для расчета квалификационных расходов домашнего офиса домовладельцы могут вычесть проценты по ипотеке и налоги на недвижимость. Но это не значит, что арендаторы застряли: платежи арендодателю подсчитываются. К квалификационным расходам также относятся такие статьи, как обслуживание дома, включая страхование арендаторов, электричество, системы безопасности, системы отопления и охлаждения и т. Д.Он также может включать Интернет и дополнительный телефон. Важно отметить, что IRS не допускает вычетов за основной телефон в вашем доме, даже если вы используете его только для бизнеса (тем не менее, IRS считает это личными расходами).

6. Как рассчитать общий вычет из домашнего офиса?

Умножьте долю вашего дома, используемого для бизнеса, на ваши общие расходы. Полученная цифра и есть ваш вычет. Используя наш предыдущий пример, предположим, что ваши общие расходы составляют 8000 долларов.Ваш вычет, отражаемый в форме 8829, составляет 1600 долларов (или 20%, которые вы указали как пропорциональный коэффициент).

7. Что делать, если я плохо разбираюсь в математике?

Если вы ищете что-то более легкое, IRS теперь предлагает упрощенный вариант расчета вычета из домашнего офиса. Умножьте квадратные метры части вашего пространства, используемой для бизнеса, на установленную норму. Действующая действующая ставка составляет 5 долларов за квадратный фут до 300 квадратных футов. Опять же, используя тот же пример, если вы используете 200 квадратных футов вашего дома для бизнеса, вычет составит 1000 долларов, или 200 квадратных футов x 5 долларов за квадратный фут.В приведенном выше примере вычет, рассчитанный по упрощенному методу, на 600 долларов меньше, чем по традиционному методу. В этом нет ничего необычного, в зависимости от индивидуальных обстоятельств, но не позволяйте цифрам вводить вас в заблуждение. Если ведение учета не является вашей сильной стороной, вам, скорее всего, лучше всего подойдет упрощенный метод.

8. Ничего простого не бывает бесплатным (включая возврат налогов)

Независимо от того, какой вариант вы выберете, помните, что IRS требует и ожидает, что вы будете вести отличный учет для обоснования ваших расходов.

Успешно ли вы вычитали домашний офис в качестве арендатора? Расскажите нам о своем опыте в комментариях ниже!

3 способа использования арендной платы в качестве налогового вычета

Рента как налоговый вычет является одним из наиболее часто неправильно понимаемых списаний деловых расходов. Меня постоянно спрашивают об этом фрилансеры или владельцы бизнеса. Будь то аренда квартиры или офиса, в котором вы живете или работаете, аренда, вероятно, будет одной из самых больших возможностей для вычета налогов.

Максимальное увеличение вычетов из налоговой декларации при соблюдении правил IRS так важно для того, чтобы быть прибыльным фрилансером.

Если вы задаетесь тем же вопросом, вам не нужно решать его в одиночку! Ознакомьтесь с 3 способами, которыми владельцы бизнеса могут использовать арендную плату в качестве налогового вычета.

1. Возьмите вычет из домашнего офиса

Учет из домашнего офиса является обычным источником списания налогов для многих фрилансеров. Этот вычет просто означает списание части вашего дома как деловых расходов.

IRS выделяет два требования к вашему домашнему офису или рабочему месту, чтобы считаться вычетом:

1. Он должен регулярно и исключительно использоваться в рабочих целях.
2. Это должно быть основное место вашего бизнеса

Чтобы рассчитать вычет из домашнего офиса, вы должны разделить квадратные метры домашнего офиса (или рабочего пространства) на квадратные метры всего вашего дома. Затем вы будете использовать этот процент для выплаты вашей ежемесячной арендной платы и любых других квалифицированных расходов на жилье.Итак, если мой офис составляет 100 кв. Футов, а мой дом — 1000 кв. Футов, мой домашний офис составляет 10% от всего моего дома. Я применю этот процент к моей арендной плате в размере 1500 долларов в месяц и получу вычет в размере 150 долларов в месяц (или 1800 долларов в год).

Вуаля — у вас есть здоровый налоговый вычет на расходы, которые вы уже понесли. Беспроигрышный вариант!

Один часто задаваемый вопрос: «Если я использую угол своей спальни в качестве домашнего офиса, могу ли я вычесть это, поскольку это не отдельная комната?»

Ответ: ДА, если он соответствует двум требованиям, вы можете измерить квадратные метры этого угла и вычесть их так же, как в домашнем офисе.

Как видите, расчет вычета из домашнего офиса требует времени и документации. При этом IRS дает тем, кто хочет вычет, но не хочет хлопот, выход — упрощенный вычет для домашнего офиса.

Если вы не хотите прилагать усилия для ведения подробного учета для обычного метода, вы можете вместо этого использовать упрощенный метод, чтобы быстро рассчитать вычет из домашнего офиса.

Используя упрощенный метод, вы можете вычесть 5 долларов за каждый квадратный фут вашего домашнего офиса или рабочего места.В большинстве случаев этот упрощенный вычет не даст вам такого крупного налогового вычета, как истинный расчет (посмотрите нашу упрощенную и фактическую разбивку на уровне сценария).

2. Аренда выделенного офиса

Когда вы арендуете выделенное офисное помещение, вы можете полностью вычесть любую уплаченную арендную плату. В этом случае вы также не сможете использовать вычет из домашнего офиса.

Функционирует аналогично аренде коворкинга.

Оплата аренды коворкинга может быть полностью вычтена из коммерческих расходов.Однако имейте в виду, что если вы используете свое рабочее место в качестве вычета, вы также не можете получить вычет из домашнего офиса. Никакого двойного окунания!

Если вы арендуете коворкинг на полгода, а вторую половину года работаете из дома, вы можете вычесть из домашнего офиса часть времени, которое вы потратили на ведение дел из дома. Просто не забудьте вести подробные записи на случай, если наши милые друзья из IRS будут сомневаться в этом!

При этом гораздо более вероятно, что арендная плата, которую вы платите за выделенное офисное помещение, будет намного выше, чем вычет из домашнего офиса.Например, если вы платите 500 долларов в месяц за аренду выделенного офиса, ваш налоговый вычет составит 6000 долларов в год. Это большая налоговая экономия, чем приведенный выше пример вычета домашнего офиса в размере 1800 долларов в год.

3. Аренда жилья на короткий срок

Аренда жилья на короткий срок через Airbnb или VRBO — обычное дело для многих фрилансеров, считающих себя «цифровыми кочевниками». Эти апартаменты для отпуска могут служить вашим домом на какое-то время, и вы будете работать оттуда так же, как и в любом другом доме.

Можно привести доводы в пользу того, что вы можете вычесть свое рабочее место в краткосрочной аренде дома почти так же, как вы можете вычесть свой домашний офис. Однако IRS не выпустило подробных указаний по этому поводу.

Если вы собираетесь использовать часть арендуемого дома для отдыха, важно сохранять организованность и вести подробную документацию, подтверждающую вашу позицию. Вещи, которые вы хотите сохранить в документации, следующие:

1. Цена каждой аренды
2. Площадь каждой аренды
3. Площадь выделенного рабочего места в каждой арендуемой площади

Вероятно, если вы часто перемещаетесь ( как цифровой кочевник) поддерживать свою позицию будет намного сложнее, чем если бы вы работали где-то по 3-6 месяцев, а потом переезжали в другую квартиру или снимали.

Если вы путешествуете по работе, вы просто воспользуетесь вычетом из командировочных.

Списание арендной платы в качестве вычета налога!

Использование арендной платы в качестве налогового вычета, вероятно, является одним из самых больших вычетов, которые вы можете сделать как фрилансер или индивидуальный предприниматель. Вам не обязательно быть домовладельцем, чтобы воспользоваться списаниями в своей жилой зоне. Как и в случае с любым налоговым вычетом, важно оставаться организованным в течение всего года. Воспользуйтесь системой отслеживания расходов Keeper Tax, которая поможет вам сохранить больше ваших с трудом заработанных денег.

Примечание. Компания Keeper Tax стремится помочь фрилансерам преодолеть сложность их налогов. Иногда это приводит нас к обобщению налоговых советов. Если у вас есть вопросы, напишите нам по электронной почте.

Как Airbnb, но для работы: сдавай дом как офис

Экономика совместного использования никуда не денется. Сейчас мы живем в мире, где Airbnb предлагает больше номеров в большем количестве направлений по всему миру, чем любая крупная сеть отелей, а Uber конкурирует с Google за создание первого беспилотного такси.Но когда в повальной увлеченности совместным потреблением «умный» совместный доступ переходит черту «чрезмерного совместного использования»?

Знакомьтесь, Вруми. Vrumi — это веб-сайт в стиле Airbnb, запущенный в Лондоне в 2014 году, где вы можете забронировать рабочее место в квартире или доме незнакомца. В отличие от других служб коворкинга или аренды офисов, которые предлагают рабочие места в пустых конференц-залах и кафе, Vrumi специализируется на объектах, в которых фактически живут люди. Когда домовладелец отправляется на работу, приходят внештатные веб-разработчики, писатели, инструкторы по йоге, терапевты и другие кочевые участники «гиг-экономики».«Ставки аренды варьируются от 20 до 300 фунтов в день (или от 24 до 366 долларов), некоторые доступны по цене более 600 фунтов. И эти гости не остаются на ночь.

В этой идее есть определенный смысл — использовать ( и монетизировать) пространства, которые обычно пустуют в течение дня и дают работникам уютное место для работы, которое намного прохладнее, чем их настоящие дома. Но разве аренда рабочего места в вашей собственной квартире заходит слишком далеко в духе совместной экономики? действительно хотите вернуться домой после долгого рабочего дня в офисе в квартиру, полную программистов с наушниками, которые оставили свои пустые контейнеры на вынос на вашем обеденном столе?

«Поначалу самые великие идеи кажутся абсурдными», — говорит Алекс Стефани, лондонский эксперт по экономике совместного использования и автор книги «Бизнес совместного использования.«Многие венчурные капиталисты, которых предлагал Airbnb, думали, что это совершенно безумная идея, что никто не захочет, чтобы незнакомец заходил в их дома и спал в их кроватях. Я думаю, что эти инвесторы сейчас портят свое решение ».

Нет никаких сомнений в том, что экономика совместного использования захватила сердца и умы (и кошельки) американцев — в частности, молодых, богатых американцев с высшим образованием, проживающих в городах. Согласно отчету Pew Research Center за 2016 год, 72 процента взрослых американцев использовали какой-либо тип онлайн-сервиса, будь то приложение для вызова пассажиров, такое как Uber, или онлайн-рынок, такой как Craigslist.

Но есть определенный «разрыв» — участие в экономике совместного использования заметно выше среди людей с высшим образованием в возрасте до 45 лет, которые живут в городских районах. Люди с более низким доходом и уровнем образования гораздо реже участвуют в краудфандинговой кампании или подписываются на доставку продуктов через Интернет.

Тем не менее, для определенного сегмента населения служба совместного использования квартир / офисов, такая как Vrumi или ее конкурент Spacehop, может быть очень привлекательной. Предположим, вы 30-летний преподаватель испанского языка с большим количеством корпоративных клиентов в районе залива Сан-Франциско.Вместо того, чтобы встречаться в шумном Starbucks или ходить в каждый из их офисов, вы можете забронировать несколько часов в тихом и стильном лофте в районе Mission District. Вы выглядите более профессионально, а прямо за углом есть отличный бурито!

Ник Мартланд, 24 года, является постоянным пользователем Spacehop в Лондоне и руководит своей развлекательной компанией. «Я часто бронирую день в середине недели, чтобы ответить на некоторые рабочие звонки и электронные письма», — сказал он лондонской Daily Telegraph. «Прелесть в том, что там [в том же доме] могут быть и другие прыгуны, поэтому, когда вы делаете перерывы, вы можете познакомиться с новыми людьми, которые могут помочь вам в будущем.Так что это тоже хороший способ налаживания контактов ».

В этом видео объясняется MO

Spacehop. Конечно, существуют логистические и практические соображения. Как и в случае с Airbnb, хозяева должны указать, когда их квартира доступна в качестве офисного помещения и установить систему передачи ключей. Вруми рекомендует сейф с кодом доступа, который можно часто менять для дополнительной безопасности. Говоря о безопасности, Вруми использует программное обеспечение для проверки личности, чтобы убедиться, что арендаторы такие, какими они себя называют.А хозяева могут приобрести дополнительную страховку за 2 фунта (2,45 доллара) в день для покрытия возможных повреждений или кражи.

В настоящее время в США нет аналогичных сервисов, предлагающих дома и квартиры в качестве рабочих мест. На таких веб-сайтах, как Breather и Sharedesk, вы можете искать доступные конференц-залы и рабочие места в вашем городе, но вряд ли вы найдете чьи-либо лекарства от бородавок в ванной.

Креативные офисные идеи для вашей квартиры

Наличие специального рабочего места в вашем доме поможет вам оставаться продуктивным в комфортной обстановке.Проблема в том, что в квартирах не всегда бывает отдельная комната, которую можно превратить в офис. Независимо от того, переезжаете ли вы в новую квартиру или хотите что-то поменять в своей нынешней квартире, можно включить творческие офисные идеи для неиспользуемого пространства, не снося стены и не переделывая спальню соседа. Достаточно грамотного планирования офисной мебели, чтобы создать импровизированный офис, который будет работать так же хорошо, как и отдельная комната. Вот как это сделать:

Найдите свой фокус

Хотя вы, вероятно, уже знаете планировку своей квартиры, еще раз совершите грандиозный тур.Ищите места, которые вы, возможно, не считали офисными помещениями, например, неиспользуемый шкаф, нишу или угол. Даже если помещение не кажется достаточно большим, чтобы превратить его в офис, вы можете быть удивлены тем, что в него можно втиснуть. Если у вас есть проем шириной от трех до четырех футов, вы готовы создать миниатюрный офис, который объединяет производительность в ограниченном пространстве. Обязательно учитывайте шум помещения; вы — не хотите зацикливаться на работе с мусоропроводом в качестве фонового шума. Если возможно, найдите более уединенное место.

Рассмотреть освещение

Хотя выбор освещения важен для всей квартиры, он особенно важен в офисном помещении, потому что там люди много читают. Если вы когда-либо пытались читать книгу в тускло освещенной комнате, вы знаете, насколько болезненными могут быть длительные периоды прищуривания для ваших глаз. Напрягите себя достаточно долго, и вы обязательно получите сильную головную боль, из-за которой будет невозможно выполнять работу. Излишне говорить, что прежде чем расставлять мебель, стоит подумать об источниках света в офисе.Если вы разместите свой офис у окна, вы будете настроены на работу в дневное время, поскольку солнечный свет заливает ваше пространство. Подвесные и настенные лампы отлично экономят место, но вам также следует приобрести рабочую лампу, если позволяет место, когда вам нужно читать мелкий шрифт.

Установка мебели

Нет ничего хуже, чем планировать новый офис только для того, чтобы обнаружить, что купленный вами стол на два дюйма больше ширины для этого места. Прежде чем делать какие-либо покупки, измерьте размеры помещения, чтобы не застрять, таща тяжелый предмет обратно в магазин.Подумайте об использовании существующих элементов квартиры и мебели, которая у вас уже есть, для улучшения вашего офиса. Например, если вы разместите свой офис рядом со шкафом, используйте поверхность в качестве прикроватного столика для мелких предметов, которые занимали бы слишком много места на вашем столе. Над столом установите ряды стеллажей, чтобы упорядочить документы, книги и конверты. Не экономьте на украшении! Ваши любимые картины, растения и скульптуры могут напоминать о том, что вы дома, а не на работе или в школе.

Квартиры REE бывают самых разных форм и размеров, но у каждой квартиры есть только один потенциал.Превращение части вашего жилого пространства в рабочее пространство дает вам возможность работать из дома, учиться в комфортной обстановке и повышать концентрацию внимания, когда крайний срок быстро приближается. Даже если вы не планируете каждый день брать с собой работу или учебу домой, иногда просто приятно взять ноутбук с колен и положить на стол. Если вы планируете переехать в новую квартиру, вы можете просмотреть наши объекты и планы этажей перед поездкой. Представьте себе, где вы разместите свой офис, в месте, где вы чувствуете себя как дома.

Как устроить домашний офис в маленькой квартире

Если вы встанете с постели, начнете проверять электронную почту в пижаме и примете первую встречу, вспомнив, что на вас нет штанов, значит, вы все еще работаете из дома.

У вас все разработано для работы из дома? В вашем домашнем офисе вам нравится сидеть с 9 до 5, а затем с 9 до 22? (не шутка)

Вы, вероятно, все еще учитесь создать домашний офис или, по крайней мере, создать у себя дома спокойное и вдохновляющее место, где можно будет работать.Независимо от того, есть ли у вас новая удаленная работа, работа, которая была удалена, или вы ищете удаленную работу, вы находитесь в нужном месте!

Ваш домашний офис должен быть больше, чем просто местом на диване с сильным Wi-Fi. Может быть, вы собираетесь подражать атмосфере коворкинга или просто забыть, что работаете в своей квартире-студии со своими растениями или со своей второй половинкой.

Домашний офис должен способствовать выполнению работы и быть местом, где вы чувствуете вдохновение, сосредоточенность и мотивацию.

Это гораздо легче сказать, чем сделать, поскольку вы, возможно, никогда за тысячи лет не представляли, что вам, возможно, придется поставить письменный стол в гостиной или вырезать угол спальни в качестве рабочего места для работы. из дома продуктивно.

Работа постоянно меняется, как и то, что нужно компаниям и чего хотят компании.

То, что вам нужно и что вы хотите, также постоянно меняется, поэтому адаптация — это такой важный навык. Во время вашего постоянного перехода к совершенствованию домашнего офиса вы можете избежать одной из самых распространенных ошибок, когда начинаете работать из дома, решив активно настраивать пространство домашнего офиса.

Адаптируйтесь к миру удаленной работы с помощью некоторых из этих полезных приложений и веб-сайтов для удаленной работы в этом руководстве.

Я ни разу за миллион лет не считал себя человеком, который постоянно работает из дома.

Я начал работать удаленно во время путешествий, и это было немного иначе, потому что мне почти не нужно было ничего настраивать. Я работал в коворкингах по всему миру и впервые почувствовал, что вам нужна благоприятная рабочая среда, когда я впервые провел собрание компании из спальни AirBnB в Порту, Португалия, и обнаружил, что Wi-Fi не работает. т полностью добраться до моего местоположения.

В наши дни я отказался от своего прежнего места в 16:00 на диване (я называю его «офисом выходного дня») и работаю за специально отведенным столом в нашей квартире, за которым я разместил элементов рабочего пространства .

Я обязательно соблюдаю все правила совместного использования офисного помещения со своим партнером Дэном, когда мы одновременно работаем из дома.

Насколько сложно создать домашний офис, особенно в квартире?

Это, вероятно, зависит от того, кого вы спросите.Для любого, у кого есть видение этого, ответ прост.

Если вы живете в одной спальне квартиры с четырьмя спальнями на Манхэттене или Сан-Франциско и живете с вращающейся дверью соседей по комнате, ответ может быть: «немного сложнее».

Итак, как вы можете создать домашний офис, который будет одновременно комфортным и способствующим продуктивному графику?

Ключ кроется в ваших продуктах и ​​домашнем офисе.

Наши любимые продукты для создания небольшого домашнего офиса

Если вы думаете, что можете сесть за обеденный стол с ноутбуком и зарядным устройством и будете готовы к работе, вы можете сделать себе одолжение, работая удаленно из дома более удобным способом.

Поскольку домашний офис должен быть местом, где вы чувствуете себя одновременно сосредоточенным и мотивированным, помните, что несколько удобных вещей сделают путешествие намного более комфортным.

Приобретите подставку для ноутбука, чтобы создать привычный рабочий стол.

Мы используем регулируемую портативную подставку для ноутбука Roost как любимую работу дома. Он полностью складной, универсально подходит для всех моделей MacBook и ПК и, наконец, может поднять вас на высоту от 6 до 12 дюймов.

У нас есть обзор Roost, если вы хотите получить больше информации.

Если мы хотим работать удаленно во время путешествий, мы складываем подставки для ноутбуков и кладем их прямо в багаж. Менее дорогая альтернатива подставке для ноутбука Roost — Nexstand. Я тоже использовал этот, он определенно легкий и доступный для подставки для ноутбука. Обратной стороной является то, что он менее прочен, чем Roost.

Эта подставка для ноутбука отлично подходит для людей, которые не хотят слишком сильно выгибать шею вниз или вверх, в зависимости от высоты поверхности, на которой вы устанавливаете.Мы считаем, что это отличный выбор для удаленной работы из дома.

Если вы хотите провести дополнительные исследования подставок для ноутбуков, посетите этот веб-сайт, который поможет вам выбрать лучшую подставку для ноутбука!

Найдите беспроводную мышь, которую вы действительно хотите использовать.

Лично я фанат беспроводных мышей.

Я путешествовал в течение четырех месяцев с Remote Year, и в течение этого времени, когда я переезжал из города в город в качестве удаленного работника цифрового кочевника, беспроводная мышь для путешествий была, так сказать, частью моего набора инструментов для удаленной работы.

Для работы дома мы рекомендуем беспроводную мышь Logitech MX Master.

Эта мышь не такая удобная для путешествий, как моя маленькая мышь Logitech размером с ладонь, но ее хорошо иметь дома, где вам не нужно постоянно перемещаться, как во время путешествий.

Мы также рекомендуем Magic Mouse или Magic Trackpad от Apple, потому что они гладкие, привлекательные и будут соответствовать настройкам вашего Mac.

Если вы хотите использовать MX Master с двумя компьютерами, используйте приемник USB Unifying с концентратором USB.Мышь будет работать с обоими компьютерами без Bluetooth. Дэн использует этот метод, чтобы использовать одну и ту же мышь с обоими своими ноутбуками.

Беспроводная мышь Logitech MX Master Wireless Mouse имеет удобную форму для вашей руки, что позволяет избежать судорог и синдрома запястного канала. (* Мы не врачи, и это только наша потребительская догадка!)

Он также имеет колесо прокрутки с адаптацией к скорости и уникальное колесико для большого пальца. Наконец, вы можете использовать его для управления между компьютерами, используя до трех мониторов.

Купите беспроводную клавиатуру, с которой приятно печатать.

Нам нравится клавиатура Apple Magic Keyboard.

Нам очень нравится путешествовать и удобно использовать домашний офис. Мы можем легко спрятать его, когда не используем. Это перезаряжаемая Bluetooth-клавиатура, позволяющая тихо печатать. Она очень похожа на клавиатуру ноутбука в том смысле, что практически не занимает места.

Dan чередует клавиатуру Anne Pro 2, которая может работать в беспроводной сети до четырех недель и имеет «высокие клавиши», что вам подходит, если вы предпочитаете.

Но обычно он оставляет его включенным. Anne Pro 2 великолепен, потому что он легко настраивается. Он идеально подходит для хранения, когда вы им не пользуетесь, или для переноски в офис.

Выберите стол или письменный стол подходящей для вас высоты.

В нашей статье о том, как начать работать из дома, мы упоминали, что от назначенного вами офисного помещения или помещения будет зависеть, насколько большой рабочий стол вы можете получить.

Если вас не устраивает кухонная стойка или обеденный стол в качестве домашнего рабочего стола (а вам определенно не должно быть!), Обратите внимание на письменный стол, такой как этот минималистичный белый рабочий стол.

У нас недавно появился аналогичный. Прямо сейчас я использую симпатичный стол, такой как этот минималистичный белый и деревянный стол для ноутбука. При выборе стола для домашнего офиса для меня было важно иметь стол с ящиками. Этот элегантный рабочий стол для домашнего офиса также станет отличным выбором, если вам нужно что-то модное и привлекательное для спальни, гостиной, кабинета или специального офисного помещения дома.

Выберите эргономичное кресло, от которого не будет болеть спина.

Количество свободного места, а также рабочий стол или стол, который вы используете, определят, какой стул вы можете получить.

В качестве кресла на колесиках нам нравится что-то вроде этого эргономичного рабочего кресла, и если вы чувствуете себя более безумным и хотите потерять колеса, мы подумали о том, чтобы приобрести этот узорчатый стул для домашнего офиса.

Если у вас есть бюджет и вы хотите вложить деньги, рассмотрите вариант Herman Miller. Это один из лучших стульев, который можно купить, но он очень дорогой.

Интересная особенность нашей квартиры состоит в том, что у нас неровные полы. К счастью, мы нашли способ не дать нашему стулу катиться по неровному полу!

Убедитесь, что ваше кресло:

• — это то, что вам нужно (если вы очень высокий или низкий, например, проведите небольшое исследование)
• мягкая, а не пластиковая или деревянная, для комфорта в течение всего рабочего дня

У

• есть колеса, если вы привыкли к этому из своего «настоящего офиса»
• вписывается в эстетику вашей комнаты, поэтому дизайн домашнего офиса делает вас счастливыми
• помещается под поверхность стола, когда его толкают внутрь, иначе это может вызвать проблемы с пространством (у нас с этим случился несчастный случай)

Наша подруга Сара изучала эргономику и может добавить несколько дополнительных советов по поводу кресла для домашнего офиса.

• Держите ноги под углом 90 градусов.
• Поясничная опора (выравнивание позвоночника) — это самое важное, о чем нужно помнить. Ваша спина не должна быть скрученной или неровной.
• Вам необходимы эргономичные подлокотники; даже если вы используете ноутбук, сложите несколько книг, чтобы поднять ноутбук на уровень глаз (или используйте Roost).

Закажите наушники с шумоподавлением, чтобы блокировать шум и фокусироваться.

Дэн использует свои беспроводные наушники с шумоподавлением Sony Bluetooth, чтобы проводить встречи во время работы дома, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.Так задумчиво! Он любит эти наушники, чтобы сосредоточиться на работе.

Когда мы в дороге, эти наушники — одна из его любимых вещей в дороге, потому что они заглушают шум, когда мы находимся в самолете, поезде или автобусе. Ключевой.

Когда мы работаем дома как пара, Дэн будет использовать свои наушники с шумоподавлением, чтобы заблокировать мой голос, если я разговариваю по телефону.

Выбираю второй монитор или iPad.

Дэн нашел способ начать использовать iPad в качестве второго монитора, чтобы он мог работать из дома с настройкой двух мониторов.

Возможно, вы привыкли к двум мониторам на работе. Это может быть установка, которую вам нужно воссоздать дома, чтобы чувствовать себя эффективно.

Настройте свой монитор iPad с помощью этого небольшого и простого держателя для iPad, который практически не занимает места. Он также подходит для путешествий.

Если вы используете iPad в качестве второго монитора, угадайте, что: вы можете использовать его как iPad позже или в тот же день! После того, как Дэн закончил работу, мы «смотрим телевизор» на iPad (но на самом деле мы смотрим кулинарные шоу на YouTube).

Ищете полное руководство о способах поддержки iPad при использовании его в качестве второго монитора? Мы написали об этом целое руководство.

Порадуйте себя мощным мини-динамиком Bluetooth.

Наш выбор — портативный Bluetooth-динамик JBL FLIP, и он нам нравится, потому что он быстро заряжается и достаточно мал, чтобы поместиться на столе, пуфике или столешнице. Мы обнаружили, что у него одно из лучших качеств звука и глубоких басов от других динамиков, которые мы пробовали в прошлом.

Звук наполняет нашу квартиру, поэтому, когда мы работаем из дома (или развлекаем друзей), мы включаем джаз или сальсу (вы когда-нибудь пробовали «работать с сальсой»? Это лучшее), и это звучит великолепно.

Обновление

: мы только что обновили, и теперь у нас есть динамик JBL Flip 4 Bluetooth. Он на немного больше, чем Flip 3, и поставляется с классным шнуром для переноски.

Используйте коврик или чехол для ноутбука, чтобы ноутбук не скользил.

Мы используем несколько серых ковриков, которые прочны и идеально подходят для использования в качестве поверхностного покрытия в офисе.Они также служат в качестве салфеток для еды!

Я также предпочитаю использовать чехол для ноутбука в качестве мягкой основы для ноутбука. Этот войлочный чехол для ноутбука, который мы рекомендуем, совместим с 13-дюймовыми ноутбуками MacBook и ПК, такими как мой Dell XPS 13. Он сделан из фетра, поэтому мягкий, а серый цвет подходит практически ко всему.

Когда его не используют на столе, я использую этот чехол для переноски ноутбука в кафе или другие места, где я работаю.

Бонусные вещи для домашнего офиса при работе из дома

Хотя эти элементы не так важны, как приведенные выше (которые больше похожи на оборудование), второстепенные элементы ниже основаны на предпочтениях, вкусе и том, как вы действуете как человек, который теперь работает из дома.

Ваш любимый кофейный аппарат

Будь то традиционная кофеварка, Chemex, керамическая насадка V60 или френч-пресс, вам понадобится устройство для приготовления кофе, которое вам подойдет.

Набор чая в вашем шкафу

Представьте, что ваш домашний офис — это место для коворкинга, и у вас в кабинете есть набор чая на выбор.

Нам нравятся чаи Йоги, которые имеют множество восхитительных уникальных вкусов.

Милый суккулент или растение в вашем помещении

Наличие живого существа (растения живые!) В вашем помещении напоминает вам, что офис не обязательно должен быть устаревшим.

Если ваш домашний офис представляет собой гостевую спальню, которая еще не была украшена, или небольшую комнату с узким окном, то растение поблизости очистит вашу голову.

Попробуйте милую и зеленую сочную семью, чтобы добавить к своему офисному пространству.

SodaStream для сельтерской воды в течение всего дня

Дэн скажет вам, что он не может работать без своего газового генератора SodaStream, потому что именно так он сохраняет гидратацию в течение рабочего дня, работая из дома.

Учтите, что каждый раз, когда вы используете SodaStream и делаете литр сельтерской воды, вы экономите пластиковую бутылку! Это один из наших любимых способов вести устойчивый образ жизни.

Любимая кружка

У нас есть несколько простых минималистичных белых кружек, которые нам нравятся, так как все они пришли из набора. У нас также есть несколько кружек с подстановочными знаками, например огромная кружка из дома моих родителей, и довольно крутая винтажная кружка ZABAR.

Убедитесь, что ваша кружка такая, на которую вам нравится смотреть, и достаточно большой, чтобы вместить чашку кофе или чая на всю встречу.

Избегайте использования одноразовых стаканчиков или товаров в домашнем офисе. Это заставит вас чувствовать себя расточительно и менее комфортно, чем использовать керамическую кружку или стеклянную банку.Использование многоразовых товаров длительного пользования — это способ, которым мы любим формировать устойчивые привычки во время путешествий и дома.

Удлинители, которые не спутываются

Само собой разумеется, что они делают для вас, но если вы занимаетесь недвижимостью в новой части своего дома или новым местом в гостиной, убедитесь, что зарядное устройство для ноутбука и все ваши порты подключены. большой плюс.

Дэн больше рассказывает о своих любимых электронных устройствах для подключения в своем руководстве по удаленной работе.Ознакомьтесь с дополнительными идеями о USB-концентраторах, международных адаптерах и батареях.

Подставка для стола для создания подставки для стоячего стола

Что такое подставка для стола? Что ж, это отличная альтернатива стоячему столу, потому что вы можете использовать его с обычным столом.

Мы рекомендуем эту регулируемую подставку для стола, которая доступна по цене и очень удобно подойдет к вашему ноутбуку или внешнему монитору с клавиатурой.

Если вы не работаете с какими-либо внешними мониторами, вы можете даже приобрести миниатюрные подставки для стола только для ноутбука.

Зачем работать стоя? Что ж, работа стоя позволяет вам растянуть спину и не оставаться в одной сидячей позе. Вы даже можете выполнять растяжку во время телефонного разговора или приседать!

Варианты мягкого освещения, например лампы

Может быть, вам нравится работать при флуоресцентном освещении, но… нам не нравится.

По умолчанию мы устанавливаем атмосферу дома с мягкими лампами, и у нас только три в нашей гостиной.

В зависимости от того, сколько у вас места на полу, вы можете выбрать торшер, а в зависимости от того, сколько у вас поверхностей полок, вам может понадобиться лампа, которая устанавливается на поверхность без трубки.

Нам нравятся минималистичные лампы, которые не отвлекают от рабочего пространства. Обратите внимание на эту простую и шикарную металлическую настольную лампу.

Шторы или жалюзи для затемнения вашего пространства

Может быть, вы никогда не сидели за обеденным столом в течение 8- или 9-часового рабочего дня и, может быть, никогда не замечали, что в 3 часа дня солнце светит так ярко, что вам нужны солнцезащитные очки, чтобы просматривать электронную почту.

Купите шторы или жалюзи, если у вас нет окон. Хотя это может быть ошеломляющим, потому что это в основном возвращает вас в те дни, когда вы переехали и должны были принять все эти решения, что-то белое и простое подойдет.

У нас были эти белые шторы до пола в течение двух лет, и они отлично работали в тот солнечный час в 3 часа дня.

Маленькая или две свечи для уютной атмосферы

Угадайте, что — вы работаете из дома, так что вам все равно!

Если зимой солнце садится рано в 16:00 (я вижу вас, жителей Нью-Йорка и Новой Англии, а также всю Канаду), зажгите небольшую свечу возле своего стола (вдали от области, в которой вы находитесь), и почувствуйте, как теплые флюиды входят в ваше рабочее место.

Некоторое время, пока я не прогорел, я использовал ванильную свечу из соевого воска, которая пахла фантастически.

Коврик для йоги рядом с рабочим местом

В нашей статье о расписании работы из дома мы упоминаем, что наличие коврика для йоги рядом с вашим рабочим местом привлекает и дает вам идею сделать некоторую растяжку в перерывах между встречами. Это способ держать свое здоровье под контролем в качестве удаленного работника.

Мы рекомендуем сверхлегкий коврик YOGO, потому что он сделан из веганских растительных материалов и отлично смотрится в вашем доме. Это мой коврик для йоги, который я люблю складывать для растяжки всего тела до и после рабочего дня дома.

Ознакомьтесь с другими простыми идеями и советами о фитнесе дома в нашем руководстве, чтобы оставаться активным и здоровым, когда вы работаете из дома. Возможности для сохранения здоровья начинаются здесь!

Компактный вентилятор для циркуляции

Если вы так много работаете, что перегреваетесь (люди в моем офисе наверняка казались перегретыми все время, даже зимой), вам может понадобиться короткий вентилятор или вентилятор башни, чтобы поддерживать поток воздуха и сохранять концентрацию внимания.

У нас есть вентилятор Honeywell TurboForce, и он достаточно мощный, чтобы охладить наше пространство, если нам понадобится циркуляция воздуха.Его высота составляет около 10,9 дюйма.

Если вы ищете башенный вентилятор для домашнего офиса, позвольте нам порекомендовать этот башенный вентилятор AmazonBasics, который Дэн хранит рядом со своим столом.

Блокнот и ручка для заметок

Если вам нравится составлять рукописные списки дел, или если вам обычно звонят в течение дня и вы любите делать заметки в каракулях, держите под рукой блокнот. Он не обязательно должен быть большим или громоздким, но подойдет небольшая записная книжка.

И, как мы расскажем ниже, убедитесь, что он соответствует вашим вибрациям, чтобы вам понравилось, что он там, и вы почувствуете, что он подходит.Это помогает расслабить ум, когда все сочетается и совмещается.

Помните: домашний офис — это часть вашего дома, это место для жизни, а также место для работы.

Идеи для продуктивного домашнего офиса в вашей квартире

Если вы хотите узнать, как создать домашний офис в своей небольшой квартире в Нью-Йорке или городе, считайте это принятым вызовом. В квартире площадью 580 квадратных футов или меньше или больше, если вам повезет, вы не займете целую гостевую спальню.

Вот что мы сделали с нашим домашним офисом, чтобы максимально увеличить пространство и эффективно использовать нашу гостиную как рабочее место на дому.

Выберите место, которое меньше всего отвлекает.

Вот где возникает сложность: если у вас есть соседи по комнате, считайте, что гостиная считается общим пространством, и поговорите со своими соседями по комнате, прежде чем считать ее лучшим местом для работы.

Живете ли вы один или с партнером, я рекомендую выбрать место домашнего офиса в гостиной.Вырежьте секцию и назначьте ее рабочим пространством.

Это может быть определенная сторона вашего обеденного стола, кухонной стойки или угол комнаты, который говорит: «Выбери меня! Здесь уместится небольшой письменный стол! »

Во всех трех наших квартирах в Бруклине мы создали три разных помещения для домашнего офиса.

В нашей квартире на Бруклинских высотах Дэн выбрал гладкий бамбуковый полноразмерный стол, а мы расставили остальную мебель в гостиной, исходя из его потребностей в области стола, с забавным узорчатым раскладывающимся стулом.

В качестве примечания: если вы ищете недорогую мебель для домашнего офиса для новой квартиры, ознакомьтесь с нашим списком, где можно приобрести недорогую мебель для вашего дома.

В нашей второй квартире у нас был домашний офисный стол, похожий на этот белый деревянный минималистский письменный стол, о котором мы упоминали выше.

До того, как мы переехали, Дэн использовал прочный рабочий стол для домашнего офиса, а Дэн также начал использовать рабочее кресло Flexispot Soutien. Дуэт сработал как нельзя лучше, в углу гостиной, самом дальнем от спальни и кухни.

В нашей нынешней квартире в еще одном районе Бруклина я использую спальню в качестве выделенного для меня рабочего места с письменным столом с двумя ящиками и письменным стулом Steelcase на колесиках.

Подумайте, нравится ли вам работать при естественном освещении.

При выборе места для рабочего места мы учитывали естественное освещение обеих комнат в квартире.

Если вам нравится естественный свет, учтите это при выборе места для домашнего офиса. Если у вас есть выбор, подумайте, где свет падает на ваши окна, особенно в дневное время.Также подумайте о размещении вашего стола: будет ли вы казаться «подсвеченным сзади» во время встреч, если за вами будет солнце? Это хорошие вопросы, над которыми стоит подумать, чтобы вам не пришлось менять свою позицию во время встреч.

Установите компьютер лицом к стене.

Это может показаться скучным, но на самом деле у вас может возникнуть ощущение, что у вас меньше дома, на который стоит смотреть.

Что касается меня, когда я смотрю на свою кухню, я думаю о том, как бы вымыть несколько посуды или убрать сушку, и когда я смотрю на книжные полки в гостиной, я начинаю думать о том, как мне действительно следует переставить книги в алфавитном порядке —

Лицом к стене.Это поможет вам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче.

Как создать минималистичную атмосферу в вашем домашнем офисе

Это просто. Избегайте множества вещей.

На самом деле избавиться от вещей сложно, поэтому хорошее решение — получить стол с несколькими ящиками. Держите поверхность стола в чистоте, а аксессуары храните в ящиках.

Выберите одну чашку, из которой будете пить.

Возьмите чашку с водой и чашку кофе или чая. Используйте каждый по прямому назначению и уберите кофейную кружку или чайную чашку, когда закончите пить.

Избегайте занятых произведений искусства или отвлекающих фотографий для вашего декора.

Неудивительно, что «минималистская атмосфера» актуальна. Если вы ищете способы украсить домашний офис, выберите что-нибудь простое, например искусство с фигурами или фотографию пейзажей.

Ой, мы знаем фотографа, который делает несколько отличных пейзажных снимков. Вы видели наши фотогалереи?

Уберите журналы, книги и прочие отвлекающие факторы.

Подумайте о том, что у вас на столе в офисе.Мой стол в моем офисе в центре Манхэттена раньше был завален бумагами всех видов: почтой, контрактами, брошюрами, рекламными объявлениями, открытками и т. Д.

Я также прикреплял каждую фотографию, которую я делал в фотобудке на рабочем мероприятии, на полустенку с кнопочной кнопкой, которая закреплялась за моими мониторами. Отвлекает!

Ваш декор для домашнего офиса должен быть (на мой взгляд) произведением искусства, которое вам нравится, чтобы у вас не было пустой стены, растения и, возможно, одной фотографии друзей или семьи. В настоящее время храню комплект распечаток фотографий на небольшой деревянной подставке.Я могу пролистывать фотографии циклически, так что мне кажется, что я всегда смотрю на что-то свежее.

Если вы сделаете домашний офис слишком комфортным, вы можете никогда не уйти (шучу).

Главное — убедиться, что в вашем домашнем офисе можно работать, а в спальне и гостиной вы хотите жить.

Заключение

Мы надеемся, что эта статья была действительно полезной в описании того, что, по нашему мнению, является наиболее важными аспектами проектирования домашнего офиса в небольшой квартире.

Как мы уже говорили, живете ли вы один или у вас больше соседей по комнате, чем вы можете сосчитать, или если вы живете с членом семьи, супругом или вашими детьми, есть способ обрести покой, спокойствие и сосредоточиться, когда вы вырезаете пространство называть свой собственный.

Удачи в обустройстве домашнего офиса в вашей квартире!

Поделиться статьей

Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею!

Последнее обновление: сентябрь.
27-е, 2021

Налоговые вычеты из домашнего офиса (FAQ)

Налоговые вычеты из домашнего офиса — один из самых популярных налоговых вычетов при работе на дому.Как только вы поймете, как рассчитывать, записывать и сообщать о расходах домашнего офиса, вы можете получить выгоду от списания налога домашнего офиса.

Это может снизить ваш счет подоходного налога, высвободив больше денег для реинвестирования в ваш бизнес.

Имею ли я право на вычет из домашнего офиса?

Если вы работаете не по найму и часть вашего дома предназначена для использования в бизнесе, вы можете воспользоваться вычетом из домашнего офиса.

Для того, чтобы претендовать на вычет из домашнего офиса, есть три концепции, которые особенно беспокоят IRS: исключительность, регулярность и приоритет.

Эксклюзивность

Начнем с эксклюзивности. Чтобы пройти тест на исключительное использование, ваша рабочая зона должна использоваться исключительно для вашей коммерческой деятельности. Пространство должно быть в отдельной комнате или четко обособленной области, но «это пространство не нужно отделять постоянной перегородкой». Угол вашей гостиной, который полностью используется для вашей деловой активности, пройдет испытание. Письменный стол, который можно использовать как кухонный, не подойдет. Вам необходимо убедиться, что ваша рабочая область имеет четко определяемые границы и что вы их придерживаетесь.

Исключением из этого правила является то, что ваш домашний бизнес является сертифицированным детским садом.

Регулярность

Условие регулярного использования предусматривает, что вам необходимо регулярно (хотя и не обязательно интенсивно) пользоваться домашним офисом. Например, если вы заключаете контракт с внештатным писателем каждые несколько недель и используете свой офис в течение 10 часов, необходимых для выполнения задания (а в остальное время офис простаивает), вы, вероятно, не сможете претендовать на удержание.

И наоборот, если вы ведете бизнес неполный рабочий день из дома и работаете с понедельника по пятницу, у вас больше шансов получить квалификацию. Главное — использовать его по регулярному и предсказуемому графику, даже если это всего три дня в неделю.

Старшинство

Третий компонент говорит, что вам нужно использовать домашний офис в качестве основного места работы. Хотя работать из более чем одного офиса можно, домашний офис должен иметь приоритет перед другими рабочими местами.Чтобы иметь право на вычет из домашнего офиса, вы должны проводить большую часть времени и заниматься наиболее важными делами вне домашнего офиса.

Куда вычесть расходы на домашний офис

Чтобы заявить о расходах на домашний офис для индивидуального предпринимателя, сначала рассчитайте вычитаемые бизнес-расходы, используя форму 8829 за соответствующий налоговый год. Затем укажите их в Приложении C формы 1040.

Партнеры в партнерстве или участники LLC, которые не выбрали налогообложение как корпорация, могут использовать таблицу в Публикации 587 для расчета вычета из домашнего офиса и потребовать его в Приложении E.К сожалению, другие организации, такие как корпорации S, корпорации C или LLC, которые решили облагаться налогом как корпорация, не могут претендовать на вычет из домашнего офиса.

Виды расходов домашнего офиса

В рамках вычета из домашнего офиса IRS различает два различных типа расходов: прямые и косвенные.

Прямые расходы относятся исключительно к той части вашего дома, которая используется для работы, и включают такие расходы, как покраска и ремонт. Это 100% франшиза.

Косвенные расходы предназначены для обслуживания всего вашего дома и включают такие расходы, как коммунальные услуги или страхование. Это франшиза, основанная на процентной доле вашего дома, используемой для ведения бизнеса. Например, если вы используете 15% площади вашего дома в качестве офиса, а ваши общие расходы на электроэнергию за год составляют 2000 долларов, вы можете вычесть 300 долларов — или 15% от счета за коммунальные услуги — в своей налоговой декларации.

Общие расходы домашнего офиса

Вот некоторые из расходов, на которые чаще всего претендуют владельцы бизнеса с домашними офисами.

Общие прямые вычеты

Вы можете вычесть полную стоимость следующих расходов домашнего офиса:

Косвенные вычеты для домовладельцев

Как домовладелец, вы можете потребовать часть процентов по ипотечному кредиту (не основного долга), которые вы платите за свой дом, в счет вашего бизнеса. Если 10% вашего дома используется для бизнеса, то вы должны требовать 10% годовых от процентов по ипотеке в форме 8829, а оставшиеся 90% — в приложении A.

Помимо требования части процентов по ипотеке, вы также можете вычесть вычеты на страхование домовладельца, ремонт, налоги на недвижимость, безопасность и другие расходы, связанные с домом (в том же процентном соотношении).

Если вы полностью владеете своим домом, вы можете подать заявку на вычет амортизационных отчислений на коммерческую долю вашего дома. Расчет амортизации может быть сложной задачей, поэтому поговорите со специалистом по налогам, чтобы убедиться, что вы используете этот вариант максимально эффективно. Вы также можете обратиться к Публикации 587 для получения руководства IRS по вычету амортизации вашего дома.

Вычет домашнего офиса для арендаторов

Если вы арендуете (а не владеете) домашний офис и имеете право на вычет из домашнего офиса, вы можете вычесть процент из своей ежемесячной арендной платы.Этот процент равен проценту площади вашего дома, используемой для работы.

Вы можете применить тот же процент к другим расходам домашнего офиса, таким как коммунальные услуги и страхование арендатора.

Например, если ваш домашний офис составляет 10% от вашего дома, то вы можете вычесть 10% из суммы арендной платы, коммунальных услуг и страховки за год. По сути, это обычный метод домашнего офиса (описан ниже), но он используется для аренды, а не для дома, которым вы владеете.

Сколько вы можете вычесть за домашний офис

IRS предлагает два способа расчета суммы вычетов, которые вы можете использовать для домашнего офиса: обычный метод и упрощенный метод.

Обычный метод домашнего офиса

Обычный метод домашнего офиса требует, чтобы вы рассчитали процентную долю вашего дома, используемого для бизнеса, путем деления площади, используемой для бизнеса, на общую площадь вашего дома. Вы не можете претендовать на вычеты из домашнего офиса, превышающие ваш валовой доход, но вы можете перенести излишек суммы удержания на будущие годы.

Чтобы использовать обычный метод домашнего офиса, вы сначала определяете, какой процент вашего дома считается домашним офисом.Затем вы умножаете этот процент на общую сумму фактических расходов.

Чтобы воспользоваться этим преимуществом, вам понадобится хорошая документация для отслеживания каждого коммерческого вычета, чтобы вы могли заявить его в своем Приложении C.

Как рассчитать вычет с помощью обычного метода домашнего офиса

Допустим, ваш дом имеет площадь 1200 квадратных футов, а вы используете 120 квадратных футов в качестве офисных помещений. Сначала вы делите, чтобы найти свой процент:

120 / 1,200 = 0,10

Таким образом, вы можете вычесть 10% расходов на жилье из налогов.Сюда входят проценты по ипотеке, страхование домовладельца, налоги на недвижимость, арендная плата и т. Д.

Умножив стоимость каждого расхода на 10% (или 0.10), вы получаете сумму, которую можете вычесть. Эти суммы составляют общий вычет за год.

Упрощенный метод домашнего офиса

Упрощенный вариант домашнего офиса позволяет вам сделать стандартизированный вычет в размере 5 долларов за квадратный фут дома, который используется для бизнеса, максимум до 300 квадратных футов.

При использовании этого метода вы не можете вычесть больше, чем ваш валовой доход (и вы также не можете перенести излишек на будущие периоды).

Это хороший вариант, если вы хотите пропустить все вычисления и меньше беспокоиться об отслеживании вычетов в домашнем офисе.Возможно, это не лучший вариант, если вы считаете, что вычеты из домашнего офиса превысят лимит в 1500 долларов (5 долларов на 300 квадратных футов). Кроме того, вычет амортизации не является вариантом упрощенного метода домашнего офиса.

–

Вычеты из домашнего офиса — это лишь верхушка айсберга. Найдите больше способов сэкономить на налогах с нашим большим списком налоговых вычетов для малого бизнеса.

Права Арендатора | Офис генерального прокурора

Самым важным источником информации о ваших отношениях с арендодателем является договор аренды, письменный или устный.

Некоторые арендодатели предпочитают устные договоренности, но чаще они требуют вашей подписи в письменном договоре аренды. Обязательно внимательно прочтите договор аренды, прежде чем подписывать его.

Если вы хотите изменить часть договора аренды, обсудите это с арендодателем. Если домовладелец соглашается, вы оба должны решить, как вы хотите обозначить изменение, а затем записать это в договор. И вы, и арендодатель должны подписать изменение. Например, многие стандартные договоры аренды запрещают домашние животные, но ваш домовладелец может согласиться принять домашнее животное, если вы внесете дополнительные деньги в качестве обеспечения.

Мир и покой

Ваши права как арендатора включают право на «спокойное пользование», что является юридическим термином. Это означает, что арендодатель не может выселить вас без причины или иным образом нарушить ваше право жить в тишине и покое.

Если другие жильцы в вашем доме мешают вам, вы должны пожаловаться домовладельцу. Конечно, вы можете не беспокоить и других жильцов.

За исключением определенных обстоятельств и определенных условий, домовладелец не может прерывать коммунальные услуги арендатору, кроме случаев, когда это прерывание вызвано добросовестным ремонтом, строительством или чрезвычайной ситуацией. См. Tex. Prop. Code Ann., § 92.008.

Здоровье и безопасность

У вас есть право потребовать, чтобы арендодатель отремонтировал любое состояние, которое существенно влияет на ваше физическое здоровье или безопасность. Статья 92.052.

Мировые судьи имеют право предписывать арендодателям отремонтировать или исправить условия, влияющие на физическое здоровье или безопасность арендатора, при условии, что стоимость ремонта не превышает 10 000 долларов. Арендаторы могут обратиться в суд без адвоката для получения постановления на ремонт.§ 92.0563.

Если потребность в ремонте не возникла в результате «естественного износа», домовладелец не обязан устранять проблемы, вызванные вами, другим законным жильцом, членом вашей семьи или вашими гостями. Статья 92.052. При определенных условиях вы и арендодатель можете заключить письменное соглашение о проведении необходимого ремонта.

Арендодатель также должен предоставить детекторы дыма. В соответствии с главой 92, подраздел F Кодекса собственности штата Техас, вы не можете отказаться от этого положения, а также не можете отключать или отключать детектор дыма.

Устройства безопасности

Хотя есть некоторые особые исключения, в соответствии с главой 92 Кодекса собственности Техаса, подраздел D, жилище должно быть оборудовано устройствами безопасности, такими как оконные защелки, засовы с ключом на наружных дверях, штифтовые замки для раздвижных дверей и защелки для ручек раздвижных дверей или раздвижные двери. дверные защитные решетки и дверные глазки. § 92.153.

Эти устройства должны быть установлены за счет домовладельца. Если такие устройства отсутствуют или неисправны, вы имеете право потребовать их установки или ремонта.

Если у вас проблемы

Если арендодатель не сделает ремонт, необходимый для защиты вашего здоровья, безопасности или защищенности, и вы соблюдаете процедуры, требуемые законом, вы можете иметь право на:

• Прекращение аренды;
• Устраните проблему и вычтите стоимость ремонта из арендной платы; или
• Подать иск о принудительном ремонте домовладельца.

§§ 92.056 и 92.0561. Для восстановления одним из описанных выше методов НЕОБХОДИМО выполнить следующие действия:

1. Отправить домовладельцу датированное письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или заказным письмом с указанием необходимого ремонта.Вы также можете доставить письмо лично. Сохраните копию письма. Убедитесь, что ваша арендная плата действительна на момент получения уведомления.
2. Ваш арендодатель должен приложить все усилия, чтобы устранить проблему в разумные сроки после получения уведомления. Закон считает семь дней разумным сроком, но домовладелец может опровергнуть это предположение. Если арендодатель не приложил усилий для завершения ремонта в течение семи дней, и вы не получили первое письмо с уведомлением, доставленное арендодателю заказным письмом, запрошенной квитанцией о вручении или заказным письмом, вам необходимо отправить второе уведомление письмо о необходимом ремонте.
3. Если домовладелец по-прежнему не приложил усилий для устранения проблемы в разумные сроки после получения письма-уведомления, отправленного заказным письмом, запрошенной квитанцией о вручении или заказным письмом, вы можете иметь право расторгнуть договор аренды, отремонтировать устраните проблему и вычтите стоимость из вашей арендной платы, либо получите решение суда о проведении ремонта. Вам следует проконсультироваться с поверенным , прежде чем предпринимать какие-либо из этих действий.

Согласно законодательству Техаса, домовладелец не может принимать ответные меры против вас за добросовестную жалобу на необходимый ремонт в течение шести месяцев с даты подачи вами такой жалобы.§§ 92.331-92.335. Конечно, вас всегда могут выселить, если вы не заплатите вовремя арендную плату, создадите угрозу безопасности арендодателя или умышленно повредите имущество.

У вас нет права удерживать арендную плату, потому что домовладелец не производит ремонт, когда состояние, требующее ремонта, не оказывает существенного влияния на ваше физическое здоровье или безопасность. Если вы попробуете этот метод, домовладелец может подать на вас иск. Статья 92.058.

Возврат депозита. Большинство домовладельцев требуют от вас внести залог для покрытия любого ремонта, необходимого при выезде, или для покрытия вашей неуплаты арендной платы за последний месяц.По закону домовладельцы не могут отказать в возврате депозита без уважительной причины. §§ 92.101-92.109.

Удержания убытков. В соответствии с законодательством штата Техас, вы должны предоставить домовладельцу адрес для пересылки, чтобы получить возвращенный залог. Арендодатель должен вернуть ваш депозит за вычетом любой суммы, вычтенной за нанесенный ущерб, в течение 30 дней. Если арендодатель удерживает часть или весь ваш залог, он должен предоставить вам подробный список удержаний с описанием убытков.

Нормальный износ. Арендодатель не имеет права взимать с вас плату за нормальный износ помещения и может взимать плату только за фактический ненормальный ущерб. Например, если ковер просто стал более изношенным из-за того, что вы и ваши гости ходили по нему в течение года, домовладелец может не взимать плату за новый ковер. Если ваша водяная кровать протекает и ковер в результате покрывается плесенью, с вас могут быть предъявлены обвинения.

Требования к предварительному уведомлению. Вам следует проверить свой договор аренды, чтобы узнать, требует ли он, чтобы вы заранее уведомили арендодателя о своем переезде.Многие договоры аренды требуют уведомления за 30 дней в качестве условия возврата депозита.

Если вы предоставите арендодателю свой новый адрес в письменной форме и не получите залог или объяснение в течение 30 дней после отъезда, обратитесь к арендодателю. Если вы не можете решить проблему удовлетворительным образом, вы можете проконсультироваться с юристом. Вы также можете обратиться в Better Business Bureau или в местный совет арендаторов. Вы также можете подать жалобу в этот офис.

Прочтите брошюру о правах арендатора (pdf)

.