Отправить электронную почту на: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

КАК: Как отправить электронную почту в Outlook

Вы когда-нибудь отправляли одно и то же письмо более чем одному человеку, но несколько слов изменились? Или отправил одно и то же письмо одному и тому же человеку через месяц, ничего более измененного, чем дата? Вы когда-нибудь отправляли одно и то же письмо более одного раза?

Возможно, вам нужен простой способ повторного использования списка адресов из списка рассылки отправленного письма: если у вас возникло неполадки, даже если вы считали, что проблема исправлена. Возможно, первоначальный получатель потерял вашу электронную почту и попросил другую копию.

К счастью, если вам нужно повторно отправить электронное письмо в Outlook и использовать существующее сообщение в качестве отправной точки для нового, вы с удовольствием узнаете, что процесс довольно прост и прост.

Что происходит при повторной отправке электронной почты в Outlook

Независимо от того, что вам нужно для выполнения этой задачи, вы, скорее всего, почувствуете явную бессмысленность повторного набора того, что однажды — и, возможно, более одного раза — вы трудоемко набрали уже.

К счастью, Microsoft Outlook (как на Windows, так и на Mac) позволяет вам клонировать электронную почту и отправлять ее очень легко. Вы увидите сообщение так же, как оно появилось прямо перед тем, как вы нажали послатьКогда вы впервые составили и отправили его. Конечно, вы можете внести какие-либо изменения в сообщение — например, добавить или удалить получателей — перед отправкой.

Как отправить электронную почту в Outlook для Windows

Чтобы повторно отправить электронное сообщение в учетной записи электронной почты IMAP, POP или Exchange, используя Microsoft Outlook для Windows:

Перейдите в папку «Отправленные» для учетной записи.
Вы можете повторно отправить электронное письмо в Outlook из любой другой папки; Отправленные элементы — это стандартное место для ваших отправленных писем.
Outlook позволяет отправлять любые письма, даже сообщения, которые вы изначально не отправляли. Делайте это только с осторожностью, конечно, и всегда ясно, что вы делаете, когда вы отправляете полученное сообщение.
Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить повторно.
Вы можете использовать В поле «Отправленные отправленные» найдите адрес электронной почты, который вы хотите отправить повторно.
Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить, чтобы открыть его в своем окне Outlook.
Нажмитефайлв окне сообщения.
Убедитесь, что Информация выбирается категория.
Нажмите Отправитьили же Отзыв.
Выбрать Отправить это сообщение из появившегося меню.
Внесите любые изменения в сообщение, если хотите.
Сделайте двойную проверку получателя сообщения или получателей в В …, Cc … и Bcc …, особенно если вы пересылаете его другому получателю или группе.
Если вы пересылаете полученное письмо в Outlook, подумайте об изменении От : На ваш адрес электронной почты, используя Из раскрывающегося меню. Если вы повторно отправите исходный адрес на место, скорее всего, электронное письмо будет заблокировано как кованое сообщение многими почтовыми службами получателя.
Нажмитепослать.

Как отправить электронную почту в Outlook для Mac

Чтобы использовать Microsoft Outlook для Mac, отправьте сообщение электронной почты, отправленное в учетной записи IMAP, POP или Exchange:

Перейдите в папку «Отправленные» учетной записи (или, конечно же, унифицированный Отправленные «).
Нажмите на электронную почту, которую вы хотите отправить в Outlook для Mac правой кнопкой мыши.
Вы можете использовать Найдите поле «Папка» в строке заголовка, чтобы найти нужное сообщение.
ВыбратьОтправитьиз контекстного меню, которое появилось.
Внесите необходимые изменения в содержимое сообщения.
Уделяйте особое внимание получателям, в частности, если вы отправляете другую группу получателей.
Нажмите послать.

Обратите внимание, что Outlook для Mac позволит вам повторно отправлять только сообщения, отправленные вами таким образом. Чтобы повторно отправить полученные электронные письма, вы можете использовать Команды перенаправления и переадресации.

Чтобы повторно отправить электронное письмо, полученное в учетной записи Outlook для Mac IMAP или POP, выполните следующие действия:

Нажмите на сообщение, которое вы хотите отправить с помощью правой кнопки мыши.
Выбрать переадресовыватьИз появившегося меню.
Внесите необходимые изменения в содержимое сообщения.
Добавьте получателей в поля адреса.
Вы можете копировать и вставлять получателей из исходного письма.
Нажмите послать.

Чтобы повторно отправить полученное электронное письмо в Outlook для Mac с помощью учетной записи Exchange:

Откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить повторно на панели чтения или в отдельном окне.
ВыбратьВпередна вкладке «Главная» или «Сообщение» ленты.
Удалите «FW:», как автоматически добавляется в начало темы электронной почты.
Теперь удалите всю информацию заголовка, скопированную из исходного сообщения в тело нового электронного письма, и внесите необходимые изменения.
Добавьте получателей для повторной отправки Для:, Cc: и Bcc: поля.
Нажмите послать.

Как отправить электронную почту в Outlook Mail в Интернете (Outlook.com)

К сожалению, Outlook Mail в Интернете на Outlook.com не предлагает простой команды для повторной отправки электронной почты. Тем не менее, вы все равно можете обойти это ограничение и отправить сообщение по электронной почте довольно легко.

Чтобы «повторно отправить» любую электронную почту в Outlook Mail в Интернете на Outlook.com:

Нажмите на сообщение, которое вы хотите отправить с помощью правой кнопки мыши.
ВыбратьВпередиз контекстного меню, которое появилось.
Введите получателей, к которым вы хотите к.
Удалите «Fw:» с начала строки Subject оригинальной электронной почты (Outlook Mail в Интернете автоматически вставил это).
Теперь удалите весь текст, автоматически добавленный в начало оригинального письма.
Это включает пустой текст, вашу почту Outlook на веб-подпись и, следуя горизонтальной линии, несколько основных строк заголовков из исходного письма (From :, Sent :, To: and Subject 🙂
Внесите любые дальнейшие изменения в содержимое электронной почты по своему усмотрению.
Нажмитепослать.

(Протестировано с Outlook 2016 для Windows, Outlook 2016 для Mac и Outlook Mail в Интернете)

Как отправить свое первое автоматическое электронное письмо (пошаговые инструкции)

Опубликовано: 2021-06-17

Знаете ли вы, что автоматические электронные письма получают на 119% больше кликов, чем обычные электронные письма ? ^[*]

Процитирую Марту Стюарт: «Это хорошо». Вы же хотите, чтобы люди переходили по ссылкам в ваших письмах, верно?

Так почему же вы игнорируете самый увлекательный метод электронной почты?

Помните: автоматические электронные письма отправляются, когда посетители запускают действие (включение, посещение страницы и т. Д.). Электронные широковещательные сообщения отправляются, когда вы физически нажимаете кнопку «Отправить».

И посмотри. Когда я говорю «ты», я не протягиваю руку через экран и не ткну тебя в плечо. Потому что в среднем только 49% компаний в настоящее время используют автоматизацию маркетинга.

Вся суть автоматизации состоит в том, чтобы создать систему, в которой вам не нужно ничего делать, но вы по-прежнему получаете трафик и продажи. Постоянно писать электронные письма для своего списка — это огромная боль, особенно если вам нужно отправлять электронное письмо каждому новому подписчику. Автоматизация отслеживает и отправляет от вашего имени.

Так что, если вы читаете это и не используете автоматизацию электронной почты, вы не одиноки. Потому что даже после того, как я цитировал статистику за статистикой о славе автоматических писем, я все равно получаю тот же ответ:

«Да, но я не думаю, что мой бизнес полностью готов к автоматической рассылке писем».

Вот что я знаю. Такой ответ обычно не возникает из-за того, что вы не хотите автоматизировать электронную почту.

Это происходит из-за того, что вас немного пугает автоматизация.

Будь то запугивание его установки или запугивание из-за того, что он не знает, как это работает на самом деле, это запугивание сдерживает большинство людей.

Так что не будем зацикливаться на запугивании. Вместо этого измените на секунду свое мышление и себя на следующие пять вещей:

1) Хотите лучших результатов от электронного маркетинга?

Конечно, у вас. Вы пишете эти электронные письма не в мусорное ведро.

Мы знаем, что автоматические электронные письма открываются чаще, чем широковещательные электронные письма — электронные письма, которые вы отправляете, нажимая кнопку «Отправить». Почему?

Автоматические электронные письма актуальны.

Прочтите это еще раз. Автоматические электронные письма доходят до нужных людей в нужное время. Кто-то кладет товар в корзину, но покидает сайт? Бум — вы можете настроить автоматическое напоминание по электронной почте, чтобы вернуться и купить. Все дело в релевантности: ^[*]

Вы не можете игнорировать 18-кратный рост дохода. Это превращает 1000 долларов дохода от широковещательной рассылки в 18000 долларов от автоматических рассылок .

2) Хотите ли вы выполнять менее повторяющиеся задачи, чтобы сосредоточиться на более крутых проектах?

Никто не любит утомительные, повторяющиеся задачи. Они разрезают на вашу производительность и перетащить вас от вещей , которые вы хотели бы сделать.

Таким образом, вместо того, чтобы копаться в электронной таблице, находить адрес электронной почты, вставлять его в электронное письмо, писать электронное письмо и нажимать кнопку отправки, вы можете буквально сократить все эти шаги с помощью автоматизации электронной почты.

Автоматическое электронное письмо сделает все эти шаги за вас, и вы даже пальцем не пошевелите.

3) Вы хотите поговорить с нужными клиентами?

Вы знаете это чувство, когда пишете электронное письмо с бомбой , как сказал бы Дональд Трамп: «Всего наилучшего?»

Затем это письмо открывает 1% вашего списка?

Я суммировал это чувство в одной гифке, к которой мы все можем относиться:

Неважно, насколько хороша ваша электронная почта, если она не достигает нужных людей.

Автоматизация помогает вам каждый раз обращаться к нужной аудитории. Ваши хорошо написанные электронные письма отправляются людям, которые с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим сообщением.

4) Хотите ли вы, чтобы ваш бизнес нравился вашим клиентам больше?

Клянусь, если вы ответили на это «нет», то нам нужно будет поговорить о вашем бизнесе в целом.

Вы можете задаться вопросом, как электронная почта означает, что людям больше нравится ваш бизнес.

Легкий. Речь идет об опыте клиентов. Возьмем, к примеру: ^[*]

74% людей ожидают получить приветственное письмо при подписке на ваш сайт. Если бы вы не отправляли автоматические электронные письма, вы были бы прикованы к своему экрану, отслеживая новых подписчиков и лично отправляя им электронные письма.

У тебя нет на это времени. И люди наверняка проскользнут сквозь щели. С другой стороны, автоматическое электронное письмо отправит это приветственное письмо от вашего имени всем , кто подписался.

Это удобно и улучшает качество обслуживания клиентов. Т.е. людям больше нравится ваш бизнес.

5) Вы хотите делать меньше ошибок?

Привет. Помните, когда вы отправили электронное письмо с опечаткой? Было неловко, да?

Из-за крупной опечатки в электронном письме может показаться, что вы ворвались в офис этого человека и крикнули: «МЫ ПОЖАЛУЙСТА, КУПИТЕ МОЙ ПРОДУКТ HUR HUR».

Чем больше писем вы отправите, тем выше ваши шансы на сокрушительную опечатку. Автоматические электронные письма снижают этот риск, потому что вы снова и снова отправляете одно и то же электронное письмо новым людям. Прибей его один раз и больше никогда не беспокойся.

Скорее всего, вы прочитали и захотели хотя бы одну из этих пяти реальностей. Если вы этого хотите, то мы должны не обращать внимания на запугивание автоматики и сначала заставить ее вздрогнуть.

Хорошие новости. Отправить первое автоматическое письмо на удивление просто. И как только вы знаете, как это сделать, создание больших последовательностей становится шокирующе естественным.

Так что держитесь за меня через это руководство. Я демистифицирую весь этот процесс автоматизации электронной почты и покажу вам точные шаги, необходимые для создания вашей первой автоматической электронной почты. И я сделаю это для каждого из семи основных ESP (есть вероятность, что вы используете один из них).

Как отправить автоматическое письмо с активной кампанией
Как отправить автоматическое электронное письмо с помощью Aweber
Как отправить автоматическое письмо с постоянным контактом
Как отправить автоматическое электронное письмо с помощью ConvertKit
Как отправить автоматическое письмо с помощью GetResponse
Как отправить автоматическое электронное письмо с Hubspot
Как отправить автоматическое письмо с помощью MailChimp

Как вы сейчас общаетесь со своими подписчиками?

Хороший вопрос.

Я предполагаю, что вы уже собираете электронные письма с помощью какой-то возможности выбора. Если нет, прочтите этот отличный отрывок, в котором перечислены все способы сбора электронных писем.

Если вы собираете электронную почту, то давайте будем честными. Возможно, вы используете такие инструменты сумо, как приветственный коврик, смарт-панель, построитель списков и поле прокрутки, чтобы собирать электронные письма. Может быть, нет.

Я здесь не для того, чтобы судить (по крайней мере, письменно).

Независимо от того, используете ли вы наши инструменты или нет, почти каждый инструмент для сбора электронной почты направляет адреса одним из двух способов:

1) Ваши электронные письма хранятся в электронной таблице

Если у вас нет поставщика услуг электронной почты, подключенного к вашему инструменту, то собранные вами адреса обычно попадают в электронную таблицу.

Вы загружаете эту таблицу и получаете доступ ко всем адресам электронной почты, собранным с помощью этого специального инструмента.

Затем вы загружаете эти адреса электронной почты своему поставщику услуг электронной почты. Оттуда вы можете массово рассылать эти контакты по электронной почте.

Это не работает для автоматизации электронной почты .

Вся суть автоматизации заключается в создании системы, в которой вам не нужно ничего делать. Если вам нужно загрузить список, а затем отправить электронное письмо, вы делаете две вещи, о которых автоматизация могла бы позаботиться сама.

Вот почему вы хотите, чтобы ваши электронные письма делали это….

2) Ваши электронные письма перемещаются в список

Это ключ к автоматическому маркетингу. Это связь между вашим сайтом и вашим поставщиком услуг электронной почты.

Что меняет в этом сценарии, так это то, куда отправляются ваши электронные письма. Вместо того, чтобы сидеть в электронной таблице, они попадают прямо в список вашего поставщика услуг электронной почты.

Это выглядит так:

Первое, что вы видите, — это список поставщиков услуг электронной почты. Вы нажимаете на один из них, чтобы интегрировать (читать: подключать) ваш ESP к инструменту сбора электронной почты.

После подключения ESP и инструмента вы увидите что-то вроде раскрывающегося списка «Список рассылки». Это просто сообщает инструменту, в какой список отправлять адреса электронной почты.

БЫСТРЫЙ СОВЕТ : вы можете создавать списки для любой ситуации. Если посетители соглашаются на обновление контента, вы можете составить список для этого конкретного обновления контента, и адреса электронной почты войдут в этот список. Это удобный способ организовать ваших подписчиков.

Когда вы войдете в свой ESP, вы увидите адреса в созданном вами списке:

ВОЙЛА! Таким образом, собранные вами адреса плавно переходят в список.

Но … они просто сидят в этом списке, если вы не создадите некоторую автоматизацию.

Так что давай сделаем это.

Как автоматизировать вашу первую электронную почту: обзор 7 поставщиков услуг электронной почты

Вау, Шон. Чтобы добраться до этой точки, потребуется 1200 слов.

Я знаю я знаю. Но наращивание того стоит. Потому что теперь вы готовы отправить свое первое автоматическое электронное письмо.

Очень быстро, просто запомните эти два термина (я буду часто их использовать в этом руководстве):

Триггер : это то, что заставляет ваше электронное письмо отправляться. Это может быть что угодно: от кого-то, кто присоединился к вашему списку, до времени, которое прошло, даже если он какое-то время не предпринимает никаких действий. После того, как действие, которое вы установили «триггеры», ваше письмо будет отправлено этому человеку.
Кампания : это то, что вы называете готовым продуктом. Кампания — это вся ваша автоматизация — триггер, электронная почта и все остальное, что вы хотите включить.

Еще одно. Я назвал вам множество причин, по которым вам следует использовать автоматизацию электронной почты, но я не дал вам конкретных способов использования автоматизации.

ЭТО могла бы быть совершенно другая статья. А пока ознакомьтесь с этими отличными способами от MailChimp о том, как использовать автоматизацию:

Когда подписчик подписывается на ваш список : приветствуйте новых подписчиков одним электронным письмом или серией, чтобы помочь им узнать вашу компанию или организацию. Расскажите им, чего они могут ожидать от будущих информационных бюллетеней, отправьте специальный купон или дайте им советы о том, как они могут воспользоваться всем, что вы предлагаете.
Когда у вас есть серия электронных писем : возможно, у вас есть образовательный контент, например онлайн-курс, который необходимо регулярно рассылать в течение определенного периода времени. Разбейте эту информацию на серию шагов, которые можно отправлять в течение дней, недель или месяцев.
Когда вам нужно отправлять электронное письмо один раз в год : это может быть на день рождения или годовщину подписчика. Настройте рабочий процесс на ежегодную отправку, а мы позаботимся обо всем остальном.
Отслеживание активности на веб-сайте : когда подписчик переходит по определенной ссылке на вашем сайте из информационного бюллетеня, автоматически отправляйте ему дополнительную информацию с помощью Goal. Помогите им принять решение о покупке, поблагодарите их за загрузку вашей последней песни или отправьте опрос об их опыте использования на вашем веб-сайте.
Если вы хотите поблагодарить своих лучших клиентов или самых преданных поклонников : клиенты, которые покупают у вас на регулярной основе, важны для вашего бизнеса, поэтому дайте им понять, что их ценят. Отправьте простое спасибо, пригласите их в специальную VIP-программу или предложите скидку.
Последующие действия после покупки : отправьте дополнительные рекомендации по продукту или советы по уходу за продуктом в зависимости от того, что купили ваши клиенты.
Если вы хотите получить обратную связь : используйте опрос, чтобы ваши клиенты чувствовали себя ценными и получали важные отзывы об их опыте покупок на вашем сайте.
Если вы хотите создать обратную кампанию : разработайте серию обратных писем, чтобы побудить неактивных подписчиков к повторному взаимодействию, и используйте действия после отправки для автоматического выполнения определенного действия со списком для подписчиков после того, как они получат последнее электронное письмо в сериал. Это может быть использовано для обновления одного из их полей слияния, перемещения этих подписчиков в другую группу интересов или полного удаления их из вашего списка.

Много вариантов, правда? В этом руководстве я собираюсь упростить процесс и сосредоточиться на отправке стандартного автоматического электронного письма. Вы можете использовать свое воображение и представить себе любое из отправленных выше писем.

Готовый? Давайте погрузимся.

Как отправить автоматическое электронное письмо из активной кампании

Я составляю этот список в алфавитном порядке. Но если бы я не был, я бы все равно поставил Active Campaign на первое место в моем списке, потому что я их очень люблю.

Их автоматизация доступна только платным клиентам (как и почти все в этом списке), но это одна из моих любимых систем, потому что она невероятно проста в использовании.

Вот как это работает. Вы входите в свою учетную запись и щелкаете вкладку «Автоматизация» в меню:

Затем вы нажимаете «Новая автоматизация».

Появится всплывающее окно. Он спросит, какой список вы хотите использовать в этой автоматизации. Запомните этот шаг:

Вы хотите выбрать список, который вы выбрали при настройке инструмента для сбора электронной почты. После того, как вы выберете свой список в раскрывающемся меню, вы попадете на этот экран:

Это строительные блоки автоматизации Active Campaign. Это ваши триггеры — действия, которые сигнализируют об отправке вашего электронного письма. Есть множество вариантов, из которых вы можете выбирать, но давайте сосредоточимся на опции «Подписаться» в верхнем левом углу.

Это начало вашей автоматизации. Думайте об этом как о заявлении «Если это, то это». Если это произойдет, значит, должно произойти что-то еще. На каждое действие есть реакция (спасибо средней школе естественных наук).

Ваш триггер — это «это». Выбирая «Подписаться», вы, по сути, говорите: «Если кто-то подписывается на мой список, то _ ».

Теперь нам нужно заполнить действие или «то» утверждения. Для нас это отправка электронного письма:

Вы щелкаете знак плюса внизу своего первого утверждения, и вы получаете следующее окно:

Опять же, есть ряд условий, в которые мы могли бы погрузиться. Но мы сосредоточимся на вкладке «Параметры отправки» и нажмем «Отправить электронное письмо».

Здесь вы создаете свое электронное письмо для отправки. Это действие, которое мы искали в нашем заявлении. Теперь это утверждение будет: «Когда кто-то подписывается на мой список, он получает электронное письмо».

В Active Campaign есть множество готовых шаблонов писем, если вы не хотите возиться с созданием собственных. Я оставлю вам электронное письмо.

Закончив написание и оформление электронного письма, нажмите «Сохранить», и вы увидите полную автоматизацию:

Забудьте про «подождите один час».

Вот и все! Вы только что настроили свою первую автоматическую электронную почту в Active Campaign.

Если вам нужна более сложная автоматизация, вы можете импортировать готовые последовательности из этой публикации в Active Campaign.

Возьмите эту бесплатную 32-страничную электронную книгу «15 типов писем, которые нужно отправить прямо сейчас»

Как отправить автоматическое электронное письмо от AWeber

В чем дело, ребята из AWeber? Способ выбора ESP, который произвел революцию в игре с автоответчиками еще в 1998 году. Мы называем это некоторым почтовым маркетингом OG.

Поскольку они уже долгое время занимаются маркетингом по электронной почте, вам лучше поверить, что их автоматический маркетинг легко настроить.

Хотя их процесс отличается от большинства ESP. Они хотят, чтобы вы создали свои электронные письма, прежде чем проходить процесс автоматизации.

Так что создавайте электронную почту, как обычно. Однако вместо того, чтобы выбрать список и нажать «Отправить», задержите и просто нажмите «Сохранить».

Как только ваше электронное письмо будет создано, вы перейдете к этапу автоматизации. Для этого перейдите на вкладку сообщений и нажмите «Кампании».

Затем нажмите большую кнопку «Создать кампанию». После того, как вы дадите название своей кампании, вы увидите этот экран:

У вас есть два варианта. Вы можете начать кампанию, когда кто-то подписывается ИЛИ когда к вашим клиентам применяется тег.

Не беспокойтесь о тегах. Мы фокусируемся на аспекте подписки. После того, как вы нажмете эту кнопку, вы перейдете к экрану перетаскивания:

Здесь вы будете использовать электронную почту, которую сохранили некоторое время назад. Вы видите, что первым шагом в этой последовательности автоматизации является запуск кампании по подписке. Следующим шагом будет определение того, что произойдет после подписки — в нашем случае отправка сообщения.

Здесь действительно проявляется простота. Все, что вам нужно сделать, это перетащить «Отправить сообщение» с левой панели в основную область:

Затем в правой части страницы появляется раздел:

Вы хотите выбрать одно из уже написанных вами писем. Нажав на эту кнопку, вы увидите каждое сохраненное электронное письмо и назначите одно из них в поле «Отправить сообщение».

% (20)

Вот и все! Вы только что создали свое первое автоматическое письмо. Всякий раз, когда кто-либо выбирает ваш конкретный список, он автоматически получает созданное вами электронное письмо.

Если вы хотите погрузиться немного глубже и создать несколько крутых автоматических последовательностей, ознакомьтесь с огромной библиотекой обучающих видео Aweber. Контент отличный, и вы сможете делать все, что угодно, посмотрев несколько видеороликов.

Как отправить автоматическое письмо от постоянного контакта

В чем дело, постоянные контактеры? Особенно советуем вам, потому что это был мой любимый экстрасенсор долгое время.

Что мне нравится в Constant Contact (что, я уверен, вы тоже любите), так это то, как легко указать, щелкнуть и изменить любой элемент в вашем электронном письме. Неудивительно, что отправить первое автоматическое письмо так же просто.

Единственное, что сбивает с толку большинство людей, — это то, как попасть в раздел автоматизации. Его нет в верхнем меню, как у большинства ESP. На самом деле он находится за большой красочной кнопкой «Создать»:

После того, как вы нажмете эту кнопку, вы увидите опцию «Автоматизировать электронную почту»:

Они предоставляют вам множество вариантов автоматизации, таких как электронные письма с годовщиной и днем рождения, серии и приветственные письма. Вы будете использовать опцию серии, если хотите построить полную последовательность автоматизации.

А пока мы сосредоточимся на варианте приветственного письма, потому что это самый простой способ познакомиться с автоматизацией. Выберите этот вариант, выберите шаблон и отредактируйте свое электронное письмо, как любое другое электронное письмо:

После того, как вы получите свое электронное письмо, вы нажимаете желтую кнопку «Продолжить» и выбираете список, в который хотите, чтобы электронное письмо отправлялось:

И привет, привет, все готово! Просто нажмите «Сохранить», и у вас будет первая автоматическая электронная почта, настроенная в Constant Contact. Каждый раз, когда кто-то входит в ваш список, он получает написанное вами электронное письмо.

Кроме того, если вы не хотите тратить кучу времени на суету электронной почты, вы можете выбрать из огромной библиотеки бесплатных шаблонов электронной почты Constant Contact.

Как отправить автоматическое электронное письмо из ConvertKit

О да. ConvertKit’ers. Знаете ли вы, что ConvertKit использует Sumo?

Излишне говорить, что мы любим их (и не только потому, что они нас используют). Они новички в округе, но они выбивают двери и берут имена с помощью своих первоклассных почтовых сервисов.

Что нужно помнить о ConvertKit, так это то, что они созданы для лучшего взаимодействия с электронной почтой для блоггеров . В чем они сильнее большинства ESP, так это в том, насколько легко они делают передачу писателей с блога на электронную почту.

Их внимание сосредоточено на том, чтобы вы отправляли последовательности — в основном длинную серию последующих писем, указывающих на конечную цель.

Это то, к чему вы должны в конечном итоге стремиться . А пока я покажу вам, как достичь этого с помощью вашего первого автоматизированного электронного письма.

Во-первых, вам нужно настроить последовательность. Что иронично, потому что наша последовательность будет состоять из одного электронного письма (словари меня ненавидят). Нажмите кнопку «Последовательность» в меню, назовите свою последовательность и создайте электронную почту на этом экране:

Составьте сообщение электронной почты по своему вкусу. Вы можете увидеть, какое сообщение вы пишете, посмотрев в левый столбец страницы. Ваш текущий адрес электронной почты отмечен синими буквами.

У вас не будет других вкладок под этим электронным письмом, потому что вы начинаете с одного электронного письма. Когда ваше электронное письмо будет готово, нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу экрана. Это все, что нужно для создания вашего первого электронного письма.

Но вы должны привязать его к форме. Если вы прямо сейчас оставите свою последовательность в покое, она останется там и никогда не будет отправлена. Синхронизируя вашу последовательность с формой, вы говорите ConvertKit отправлять ваше электронное письмо всякий раз, когда происходит определенное действие.

Для этого вам нужно зайти в раздел «Формы» в главном меню. Перейдите к форме, которую вы интегрировали со своим инструментом сбора электронной почты. Как только вы окажетесь в этой форме, перейдите к настройкам последовательности и назначьте только что созданную последовательность:

Важно отметить. Убедитесь, что «Сделать последовательность обязательной для всех новых подписчиков» включена. Таким образом, подписчику не нужно ставить еще один флажок в своем согласии.

Как только это будет сделано, ВЫ ГОТОВЫ! У вас настроена последовательность, и все, кто подпишется на вашей форме, автоматически получат вашу электронную почту.

Если вы хотите погрузиться в подробности секвенирования, ознакомьтесь с этой подробной статьей от ConvertKit, в которой объясняется все, что касается секвенирования.

Как отправить автоматическое письмо от Get Response

Привет. Вы используете Get Response. Это хороший выбор, поскольку 350 000 маркетологов обращаются к ним за решениями для электронной почты.

Вы знаете это, но я люблю повторять: что делает Get Response таким замечательным, так это то, насколько хорошо они приспосабливаются к потребностям рынка.

Они знают, что все больше и больше людей нуждаются в автоматизации в своем бизнесе. Поэтому, естественно, они переработали свой раздел автоматизации, чтобы сделать его безумно простым (и, честно говоря, забавным) в использовании.

Перво-наперво. Вы должны разработать электронное письмо, прежде чем создавать свою кампанию. Так что перейдите на вкладку «Сообщения» в меню и создайте электронное письмо, которое хотите отправить.

Но НЕ присылайте его. Вместо этого сохраните его. Затем щелкните вкладку «Автоматизация» в строке главного меню и выберите «Создать рабочий процесс»:

Вот где бывает весело. Get Response знает, что вы впервые создаете автоматизацию, поэтому они шаг за шагом проведут вас через это. Вы увидите окно, в котором вас попросят назвать нашу автоматизацию и выбрать отправную точку.

Этот стартовый процесс — ваш спусковой крючок. Действие, которое вы выбираете в этом окне, — это то, что отправляет электронное письмо. Вы хотите выбрать опцию «Подписка», то есть, когда кто-то подписывается на ваш список, он получит вашу электронную почту.

Выбор этой опции приводит вас к следующему экрану:

Это ваша рабочая доска для вашей последовательности автоматизации. Вверху находится то, что вы только что выбрали в качестве триггера — люди, подписывающиеся через вашу форму. В дальнем правом углу нажмите вкладку «Свойства» и выберите список, к которому подключен ваш инструмент для сбора электронной почты:

Следующий шаг — результат этого действия — отправка электронного письма.

В дальнем правом углу перейдите в «Действия» и перетащите поле «Отправить сообщение» под полем подписки:

Затем вы соедините две коробки этой зеленой линией. Эта линия связывает триггер и действие, то есть подписчики получат вашу электронную почту.

Осталось только выбрать письмо, которое вы хотите отправить. Когда ваше поле «Отправить сообщение» будет выделено, выберите вкладку «Свойства» справа и выберите сообщение, которое хотите отправить:

И вот оно! У вас есть первая автоматическая электронная почта, настроенная через Get Response.

Если вам нужны новые знания о том, как использовать автоматизацию, ознакомьтесь с техническими документами Get Response. Это отличные гиды, которые глубоко погружаются в ситуацию с автоматизацией.

Как отправить автоматическое электронное письмо от Hubspot

(Одевает оранжевую рубашку, шляпу, шорты и носки для обзора)

В чем дело, HubSpoters? Если вы читаете это, держу пари, вы используете какую-то другую форму HubSpot — будь то ведение блога, аналитика, целевые страницы или что-то еще.

И теперь вы готовы заняться автоматизацией электронной почты! Вот сделка с HubSpot…

Они предоставляют вам один из самых широких диапазонов автоматизации, доступных в этом списке. Но с таким широким диапазоном возможностей возникает довольно устрашающий входной барьер.

Они используют так называемый рабочий процесс, чтобы создать любую автоматизацию, которую только можно вообразить. В первую очередь вы будете работать над этим, но сначала вам нужно создать электронное письмо, которое вы отправите.

Это работает так же, как и любое другое электронное письмо, которое вы отправляете. Просто перейдите в раздел «Контент → Электронная почта» в главном меню и создайте нашу электронную почту.

После того, как вы создадите электронную почту, НЕ НАЖИМАЙТЕ ОТПРАВИТЬ . Просто нажмите «Создать» и перейдите на вкладку «Получатели», чтобы выбрать «Сохранить для автоматизации».

Это сохраняет электронную почту для автоматизации. Если вы не выбрали этот вариант, вам придется добавить получателей электронного письма и сразу же отправить его.

После того, как вы сделаете этот жизненно важный шаг, закройте и перейдите в Контакты → Рабочие процессы в строке главного меню. Здесь мы создадим новый рабочий процесс.

Включите рабочий процесс и создайте свое первое действие. Действие — это то, что инициирует отправку электронного письма. Нашим действием будет «Список участников», где вы выберете список, подключенный к вашему инструменту сбора электронной почты:

Сохраните список и нажмите «Добавить действие» под правилом, которое вы только что установили:

Вы выберите «Отправить электронное письмо», а затем выберите только что написанное электронное письмо. Сохраните это, затем сохраните весь рабочий процесс и…

Готово! Вот и все. Вы только что создали свою первую автоматическую электронную почту. Теперь любой, кто подписался на ваш список, получит только что написанное вами электронное письмо.

Как отправить автоматическое письмо от MailChimp

И последнее, но не менее важное: у нас есть MailChimp.

Мне нужно вырвать несколько тканей, потому что я становлюсь сентиментальным. MailChimp был первым ESP, которым я когда-либо пользовался. Сегодня он такой же надежный, как и в первый день, когда я его использовал. Возможно, лучшего ESP для начала не найти.

Когда вы отправляете автоматическое электронное письмо в MailChimp, вы работаете в так называемом рабочем процессе. Это их термин для автоматизированной кампании (они используют Campaign для своих обычных рассылок по электронной почте).

Сначала перейдите в строку меню и нажмите «Автоматизация».

На странице автоматизации нажмите «Добавить автоматизацию».

Вот где это становится интересным для наших целей. MailChimp хочет максимально упростить вам задачу. Таким образом, они придумали более 35 готовых рабочих процессов на выбор:

Все это великолепно, и они помогут вам быстро перейти к полной автоматизации. Каждый готовый рабочий процесс поставляется с заранее разработанными электронными письмами и триггерами. Но в этом руководстве мы просто хотим отправить одно автоматическое электронное письмо.

К счастью, в MailChimp есть автоматизация для этого. Нажмите на опцию «Список действий» в левом поле и выберите опцию «Приветственное письмо»:

Эта опция отправляет электронное письмо после того, как посетители подписываются на ваш список. Это то, что мы ищем — одно письмо

Как только вы выберете эту опцию, появится всплывающее окно с просьбой назвать вашу автоматизацию и выбрать список. Выберите список, который вы используете со своим инструментом сбора электронной почты.

Нажав «Далее», вы попадете в реальный рабочий процесс. Для этого рабочего процесса вы увидите только одно электронное письмо:

Войдите и отредактируйте / создайте это электронное письмо, как обычно. Как только ваше электронное письмо будет готово, сохраните его и нажмите «Начать рабочий процесс».

Вот и все! Вы только что настроили свою первую автоматическую электронную почту в MailChimp. Как только вы это сделаете, попробуйте другие 35 готовых автоматов, которые у них есть.

Как отправить электронное письмо с предыдущей датой

Как отправить сообщение с задним числом

Существует несколько различных способов сделать заднюю дату электронной почты, включая изменение даты и времени на вашем компьютере, использование Inspect Element или создание SMTP-сервера.

Изменить дату и время на вашем компьютере

Один из самых простых способов отправить электронное письмо с предыдущей датой — изменить часы вашего ПК на время, которое вы пытаетесь смоделировать, перед отправкой электронного письма. Некоторые старые почтовые клиенты, такие как Outlook Express, примут эту дату и отправят ее на почтовый сервер с локальной датой и временем.

Вот процедура:

В Windows 10 кликните правой кнопкой мыши часы на рабочем столе.
Выберите A отрегулируйте дату / время .
Измените дату на любую, которая вам нужна, и нажмите ОК .
Напишите и отправьте электронное письмо.

Хотя этот метод может работать, метаданные электронной почты по-прежнему будут содержать правильную дату. Таким образом, этот метод может потерпеть неудачу по нескольким причинам:

В зависимости от того, как настроена ваша электронная почта, время и дата также могут быть перезаписаны вашим провайдером электронной почты.
Последующие серверы ретрансляции (компьютеры, которые отправляют вашу электронную почту к месту назначения) будут игнорировать временную метку с компьютера и в любом случае использовать время сервера.
Метаданные с вашего почтового сервера покажут время получения письма от вас, а не время, когда вы его написали и отправили.
Принимающий почтовый сервер все равно отметит правильное время получения, прежде чем оно будет отправлено получателю.

Например, на изображении метаданных электронного письма выше реальное время и дата указаны четыре раза:

Дата доставки: чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
Получено: с почты на mail147.extendcp.com с проверкой на спам-вирусы (Exim 4.80.1) для EMAIL ADDRESS; Чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
Сервер (версия = TLS1_0, cipher = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) id 15.1.609.9; Чт, 8 сен 2016 16:31:40 +0000
Получено: от DB5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013; Чт, 8 сен 2016 16:31:40 +0000

Чтобы просмотреть метаданные любого электронного письма в Gmail, щелкните три точки в правом верхнем углу письма. Затем нажмите «Показать оригинал».

Как видно на скриншоте ниже, метаданные будут отображать правильную дату и время для каждой остановки, которую электронное письмо делает на пути к получателю.

Даже если бы вы могли изменить время на своем компьютере, и это было отражено в вашем почтовом приложении, истинное время будет видно любому, если он немного покопается.

Создание SMTP-сервера

Таким образом, почтовый сервер будет ставить правильную дату и время на вашу электронную почту, но что, если вы можете настроить свой собственный почтовый сервер и управлять им?

Электронная почта работает с использованием простого протокола передачи почты (SMTP), и серверы SMTP не очень сложно настроить или использовать.

Если у вас более ранняя версия Windows, особенно серверная ОС, такая как Windows Server 2000, возможно, у вас уже есть SMTP-сервер на вашем ПК, и все, что вам нужно сделать, это включить его и настроить для отправки ваших электронных писем.

Однако в Windows 10 больше нет SMTP-сервера. К счастью, существует множество бесплатных программ для SMTP-серверов, и вы можете загрузить одну из них. Это довольно большая проблема, которую нужно преодолеть только для того, чтобы дата электронного письма выглядела иначе, но если это действительно необходимо, это может быть единственный способ.

Обратите внимание, что для использования этой процедуры вы должны владеть доменом!

hMailServer — один из самых популярных бесплатных почтовых серверов. Я кратко расскажу, как его установить и настроить.

Получите последнюю версию hMailServer и загрузите ее.
Запустите установщик. Вы можете принять значения по умолчанию.
Обязательно запишите выбранный вами пароль администратора, так как он понадобится вам позже.
Нажмите Готово, чтобы завершить установку.
В интерфейсе hMailServer кликните localhost, кликните Connect и введите пароль.
Кликните вкладку Домены .
Кликните Добавить домен .
Введите свое доменное имя и нажмите Сохранить .
Кликните имя домена в списке доменов в левой части интерфейса, а затем кликните вложенную папку « Учетные записи» .
Нажмите « Добавить» и введите информацию об учетной записи электронной почты, которую вы собираетесь создать в своем домене.

Чтобы настроить фактическую передачу почты, вам необходимо получить информацию от интернет-провайдера, у которого вы зарегистрировали домен. Как я уже сказал, это непростой процесс, и здесь я дал вам только самые основы.

Использование элемента Inspect для изменения почты

Если вы используете Gmail или другой клиент почты, используйте мощную функцию Google Chrome «Проверить элемент», чтобы временно изменить HTML-код, отображающий электронное письмо на экране, а затем сделать снимок экрана с отображаемым электронным письмом, чтобы «доказать», что электронное письмо имеет конкретная дата на нем.

Имейте в виду, что это, по сути, подлог, поэтому помните о своей юридической ответственности, совершая подобные действия.

Откройте письмо, которое хотите изменить, в своей учетной записи Gmail.
Кликните правой кнопкой мыши отображаемую дату и выберите « Проверить» в контекстном меню.
Дважды кликните текст времени под ячейкой g ridcell в инспекторе элементов и измените текст на дату и время, которые должны отображаться в электронном письме. Текст в самом письме изменяется, когда вы нажимаете Return в инспекторе.
Быстро сделайте снимок экрана. Элемент будет отображаться только в течение нескольких секунд, прежде чем Chrome вернет его обратно к тому, что исходный HTML сообщает, что это настоящий текст.
Обрежьте свой снимок экрана, чтобы просто показать электронное письмо с измененной датой.

Если по какой-либо причине вам нужно отправить электронное письмо задним числом, вы можете выбрать один из нескольких способов. Однако, хотя это может ввести в заблуждение людей, которые не пытаются копать, имейте в виду, что эти методы далеко не надежны и, вероятно, не сработают против более технически подкованных людей.

Есть ли другие советы или методы для отправки электронных писем задним числом? Делитесь ими в комментариях ниже.

▷ Как отправить смс по электронной почте за три простых шага

Jonas Leupe / Unsplash

Хотя сегодня мы можем отправлять, получать и читать электронные письма на наших телефонах, бывают случаи, когда нам просто нужно отправить SMS по электронной почте. Например, когда мы хотим отправить электронное письмо пользователю, у которого нет интеллектуального устройства, или когда вы хотите отправить SMS, но у вас нет под рукой телефона. профессионалов имеют тенденцию уделять больше внимания СМС чем на электронные письмаТаким образом, это также может быть мощной коммуникационной стратегией. Процесс работает по электронной почте на SMS-шлюз. Если вы знаете номер телефона получателя и название вашего поставщика услуг, вам будет легко найти правильный шлюз. Все, что вам нужно знать о том, как отправлять смс по электронной почте, ниже.

примечание: Это руководство работает для сетевых телефонов в США, Канаде и Мексике.

Отправка письма в виде SMS

Шаг 1: Выбрав клиент электронной почты, напишите письмо, как обычно. Вы можете использовать свой телефон или компьютер, чтобы сделать это.

Шаг 2: Вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты в поле получателя, вы должны ввести 10-значный номер телефона человека, с которым вы хотите общаться.

Шаг 3: После номера телефона добавьте соответствующий домен «@gateway». Ниже приведен список некоторых наиболее распространенных поставщиков услуг в Соединенных Штатах и их соответствующие адреса шлюзов.

Operadoras	SMS	MMS
Alltel	(введите 10-значный номер) @ message.alltel.com	(введите 10-значный номер) @ mms.alltelwireless.com
AT & T	(введите 10-значный номер) @ txt.att.net	(введите 10-значный номер) @ mms.att.net
Boost Mobile	(введите 10-значный номер) @ myboostmobile.com	(введите 10-значный номер) @ myboostmobile.com
Крикет Беспроводной	(введите 10-значный номер) @ sms.cricketwireless.net	(введите 10-значный номер) @ mms.cricketwireless.net
Проект Fi	(введите 10-значный номер) @ msg.fi.google.com	(введите 10-значный номер) @ msg.fi.google.com
спринт	(введите 10-значный номер) @ messaging.sprintpcs.com	(введите 10-значный номер) @ pm.sprint.com
T-Mobile	(введите 10-значный номер) @ tmomail.net	(введите 10-значный номер) @ tmomail.net
США ячеистый	(введите 10-значный номер) @ email.uscc.net	(введите 10-значный номер) @ mms.uscc.net
Verizon	(введите 10-значный номер) @ vtext.com	(введите 10-значный номер) @ vzwpix.com
Virgin Mobile	(введите 10-значный номер) @ vmobl.com	(введите 10-значный номер) @ vmpix.com
Республика Беспроводная	(введите 10-значный номер) @ text.republicwireless.com

Если вы хотите отправить электронное письмо длиной более 160 символов, вы часто будете использовать службу мультимедийных сообщений (MMS). Если у человека, которому вы пишете, нет плана с включенным MMS-сообщением, вы не получите сообщение или вам может потребоваться плата за его открытие. Некоторые операторы также предлагают электронную почту для мультимедийных сообщений, поэтому, если вы отправляете сообщение длиной более 160 символов, используйте шлюзы MMS, подробно описанные в таблице выше.

Скачать расширение для более быстрой отправки SMS

Существует расширение Chrome, специально предназначенное для отправки текстовых сообщений из Gmail. Если вы используете эту услугу и отправляете большое количество электронных писем в виде текстовых сообщений, это небольшое расширение является ценной и бесплатной загрузкой.

Расширение называется Отправить письмо на SMS (текст)и вы можете использовать его, если вы используете Chrome в качестве браузера.

Этот инструмент просто добавляет маленький телефонный конус в окно Gmail. Напишите электронное письмо, которое вы хотите отправить, а затем нажмите на значок телефона. Это отобразит ваш список контактов Gmail и позволит вам найти человека, которому вы хотите отправить текстовое сообщение. Вы также можете добавить новый номер телефона.

Электронное письмо автоматически форматируется как SMS, и ответы будут доставляться на ваш аккаунт Gmail, что позволит вам успешно общаться.

Если у вас нет Gmail, это, очевидно, бесполезно, но для обычных пользователей со многими контактами это расширение делает отправку SMS по электронной почте намного проще и эффективнее, забывая коды провайдера.

Приложение также позволяет получать текстовые оповещения по электронной почте, которые вы получаете в Gmail, что может быть полезно, если вы находитесь в пути, но вам нужно следить за определенным разговором.

Gmail и Календарь Google также связаны с системой управления интеллектуальными устройствами IFTTT («Если это потом»), так что вы можете запланировать текст с помощью Google Voice, что может быть проще, чем переход на электронную почту.

Используйте бизнес веб-приложения

Если вы хотите отправить SMS другим способом по электронной почте, вам также могут помочь веб-службы.

Мы предлагаем Message Media, потому что это веб-приложение делает отправку текстов очень простой. Он предназначен для больших и малых компаний, и вы можете управлять сообщениями SMS, RCS, MMS, Messenger и WhatsApp. Хотя вы можете попробовать его бесплатно, вам придется подписаться на ежемесячную подписку, если вы хотите продолжать использовать его.

Эта услуга имеет несколько преимуществ. Вы можете получить SMS с исходным сообщением, чтобы легче было следить за разговорами и отправлять их в коммерческих целях. Если вы можете заплатить, у него есть много полезных функций, таких как альфа-теги для идентификации отправителей, преобразования текста в речь, выделенные номера и другие полезные дополнения.

* Обновлено Даниэлем Матусом 21 апреля 2020 года.

Рекомендации редактора

Простые шаги для отправки текстового сообщения по электронной почте, или наоборот

3.Send Электронная почта через текстовые сообщения

До сих пор мы говорили о том, чтобы отправлять текстовые сообщения по электронной почте, но есть также способы передачи текстовых сообщений на адреса электронной почты. Есть много способов для отправки электронной почты с помощью текстовых сообщений. Вот наиболее распространенные способы для отправки сообщений электронной почты через SMS:

Способ 1: Введите адрес электронной почты в качестве получателя смс

1-Откройте сообщение приложение

Это самый простой способ отправки электронной почты с помощью текстовых сообщений и не требует никаких специальных приложений или программного обеспечения. Стандартное SMS приложение может быть использовано для отправки электронной почты. Откройте приложение обмена сообщениями на вашем телефоне.

2- Сотрозе новое сообщение

Введите адрес электронной почты вместо номера телефона в поле получателя.

3-Type текст / Приложить файлы

Теперь, в теле сообщения, введите текст, который вы хотите отправить или нажмите на кнопку прикрепить прикрепить изображение / небольшое видео.

4-Send

Наконец, нажмите на кнопку «отправить» в приложении обмена сообщений телефона и сообщение будет отправлено на эту E-почту и в течение нескольких минут, то сообщение будет отображаться в почтовом ящике. Там могут быть случаи, что текст придет в почтовый ящик, даже если правильный адрес электронной почты был введен, и вы все сделали правильно, но что происходит, когда функция MMS не поддерживается вашим мобильным планом. Для этого вам придется обратиться к своему оператору и когда эта функция добавлена, вы будете иметь возможность посылать эти сообщения на адреса электронной почты.

Метод 2: Google Voice

Другой наиболее распространенный способ, используемый для отправки текстовых сообщений на адреса электронной почты является использование Google Voice. Для этого вам просто нужно создать учетную запись, а затем вы можете приступить к работе. Этот метод не ограничиваются только для отправки текстовых сообщений на адреса электронной почты. Этот метод используется как для отправки сообщений электронной почты с помощью текстовых сообщений, и наоборот. На данный момент, давайте просто проверить пути для отправки текстовых сообщений на адреса электронной почты.

1-первых, вам необходимо получить учетную запись Google Voice, и если вы не один, то вы можете сделать это AT- http://google.com/voice

2-После того как вы вошли в систему в вашем аккаунте Google Voice, откройте браузер на этом Опцион «голосовой почты и настройки SMS страницы» и после этого, вы должны нажать на флажок под «предупредить меня, когда у меня есть новые голосовые сообщения». Затем выберите Адрес электронной почты получателя, которому вы хотели бы отправить SMS. Вы также можете выбрать здесь свою собственную E-почта в случае, если вы хотите, чтобы отправить текстовое сообщение на свой собственный адрес электронной почты.

3-Как только он включен, и вы выбрали адреса электронной почты получателя, вы можете начать отправку сообщений электронной почты через SMS, просто отправив сообщение на номер голосовой Google с телефона. SMS появится в почтовом ящике.

Отправка SMS на адреса электронной почты не может быть весьма интересным, если вы отправляете электронные письма на ваш адрес электронной почты, так как SMS-сообщения, которые посылают людьми на ваш номер голосового также будут приходить на ваш почтовый ящик и ваш почтовый ящик будет забиваться, но для этого, у вас еще есть возможность настройки фильтров.

Теперь мы обсуждали оба пути; как отправить текстовое сообщение по электронной почте и, как отправить электронную почту с помощью текстового сообщения, вы можете начать делать это сразу и эффективно работать вместе с экономить время и деньги.

Как отправить электронную почту с сервера Ubuntu?

Это не имеет смысла, потому что вы сказали «должен делать», как будто это ваша работа. Вы настраиваете реальный почтовый сервер на виртуальной машине? Я предполагаю, что виртуальный сервер должен иметь почтовую систему, но виртуальный сервер не является полноценным «настоящим» SMTP-сервером. (В противном случае вы уже знаете, я думаю, дико.)

Имея это в виду, вам понадобится опция «Интернет со смартхостом». По сути, главная причина в том, что хорошо настроенные SMTP-серверы по всему миру используют меры против спама; и среди этих мер — отклонение всех SMTP-соединений, которые приходят от известных пулов динамических адресов (которые спаммеры любят использовать). Поэтому вам нужно использовать другой SMTP-сервер для исходящей почты.

Если вы хотите использовать Postfix для этого, это легко сделать: просто найдите статьи об Ubuntu, относящиеся к настройке Postfix в качестве smarthost. Тем не менее, если у вас нет конкретного сродством к одной системы над другой, есть пакет , предназначенный только для этого: ssmtp. Итак, если вы хотите, чтобы это получилось, просто установите ssmtp.

( Внимание: действие ниже удалит postfix или sendmail. )

sudo apt-get install ssmtp

Затем отредактируйте файл конфигурации ssmtp:

sudo -e /etc/ssmtp/ssmtp.conf

Я не знаю деталей доступного вам SMTP-сервера, поэтому приведу пример GMail:

[email protected]
Mailhub=smtp.gmail.com:465
RewriteDomain=gmail.com
AuthUser=your_gmail_username # [email protected]
AuthPass=your_gmail_password
FromLineOverride=Yes
UseTLS=Yes

Теперь ваша система будет отправлять почту так, как вы хотите. Вы можете использовать localhost в качестве почтового сервера в своих приложениях с графическим интерфейсом для исходящего SMTP-сервера. Но как насчет CLI? Используйте mailпрограммное обеспечение:

sudo apt-get install heirloom-mailx

Теперь вы также можете использовать почту из командной строки с чем-то вроде:

mail < filename.ascii [email protected] -s "My File"

Или, если вы используете mailдля создания сообщения, которое вы вводите ( mail [email protected]), завершите почтовое сообщение с одним периодом в пустой строке. Лучшим почтовым клиентом CLI является muttили pine.

Вам нужен этот угол? Если так, было ли это успешно?

Как с электронной почты отправить на ВатсАп

Android

Оправка информации различного типа из почтового приложения через WhatsApp для Android реализуема за счёт интегрированной в ОС функции «Поделиться».

Для результативного выполнения следующей инструкции требуется установленный на девайсе и авторизованный в сервисе клиент ВатсАп, а также чтобы данные получателя были внесены в «Контакты» отправителя!

Запустите приложение, через которое предпочитаете работать с email в среде Android. Откройте письмо-источник пересылаемой через WhatsApp информации.
В зависимости от типа пересылаемых из почты в мессенджер данных для вызова функции «Поделиться» выполните одну из следующих манипуляций, и затем переходите к шагу №3 этой инструкции:
- Текст письма. Выделите текстовое содержимое email или его часть (длительно нажмите в начале предполагаемой к передаче через ВатсАп информации, а затем переместите правый маркер выделения в её конец). В результате помимо «подсветки» фрагмента текста появится меню применимых к нему операций – нажмите здесь «Поделиться».
- Гиперссылки (электронные адреса) в том числе «скрытые» под текстом, кнопкой, картинкой т.п. Нажмите на объект-ссылку и не прекращайте воздействия до появления контекстного меню. Выберите «Отправить ссылку».
- С вложенными в email файлами различного типа можно поступить двухвариантно:
  - Тапните по отображающей превью вложения области – в случае с большинством типов файлов это приведёт к его открытию в ассоциированном приложении. Вызовите меню опций и выберите в нём «Поделиться».
    Либо найдите на экране открывшегося приложения значок рассматриваемой функции и нажмите на него.
  - Скачайте вложение из электронного письма в память девайса. Затем перейдите в содержащую загруженный файл папку с помощью любого Проводника для Android,
    выделите отправление и затем вызовите функцию «Поделиться», коснувшись её значка на экране либо из меню опций.
В результате вызова функции «Поделиться» в отношении отправляемых (в нашем случае через WhatsApp) данных в нижней части экрана Android-девайса отобразится содержащая значки различных приложений и сервисов панель. При необходимости пролистывая перечень доступных средств отправки, найдите иконку мессенджера и нажмите на неё.
В запустившемся и сразу же демонстрирующем список ваших «Контактов» и групповых чатов WhatsApp выберите одного или нескольких получателей извлечённой из email информации, поочерёдно коснитесь их имён и затем нажмите на кнопку со стрелкой внизу экрана справа.
Нажмите кнопку «Отправить» в нижнем правом углу экрана мессенджера. Затем, по желанию, перейдите в чат с адресатом уже отправленных данных и убедитесь в результативности проведённой операции.

iOS

Как и в среде вышеописанного Android, пересылка полученных по email данных через WhatsApp для iOS реализуема с помощью предусмотренной в мобильной операционке функции «Поделиться».

Для беспрепятственного решения рассматриваемой задачи с iPhone необходимо, чтобы мессенджер был заранее установлен и авторизован в системе обмена данными. Кроме того, данные получателя информации должны наличествовать в адресной книге вашего WhatsApp!

Откройте письмо с данными, которые необходимо переслать через мессенджер, в любом почтовом клиенте для iOS (в примере далее — предустановленная на iPhone программа «Почта»).
Определитесь с типом извлекаемых из email данных и вызовите в их отношении функцию «Поделиться» одним из нижеперечисленных методов. Затем переходите к выполнению пунктов №№ 3-5 этой инструкции.
- Если нужно переслать через WhatsApp текст электронного письма, выделите его целиком или же установите «подсветку» только на нужном фрагменте. Нажмите «Еще» в отобразившемся контекстном меню и затем нажмите «Поделиться…».
- Для передачи через мессенджер наличествующей в теле email ссылки, в том числе «спрятанной» за текстом или графическим элементом (к примеру, кнопкой) длительно нажмите на объект, и затем выберите «Поделиться» в появившемся внизу экрана перечне возможных действий.
- Чтобы переслать через WhatsApp полученный по электронной почте файл, сначала скачайте его в память девайса. Для этого тапните в блоке вложения с надписью «Коснитесь для загрузки» и дождитесь завершения получения данных. Далее нажмите на область с вложением ещё раз – откроется экран с (зависит от типа) предпросмотром содержимого файла либо сведениями о нём.
  Здесь нужно коснуться выполненной в виде кубика со стрелкой кнопки, которая располагается в правом верхнем или левом нижнем углу экрана.
Прокрутите верхнюю часть отобразившейся после вызова функции «Поделиться» панели «Отправить» влево, найдите иконку «WhatsApp» и нажмите на неё.
Если нужный значок отсутствует среди доступных средств отправки, в панели коснитесь «Ещё», активируйте расположенный возле пункта «WhatsApp» переключатель, нажмите «Готово».
В запустившемся и сразу же демонстрирующем список ваших контактов мессенджере установите отметки напротив имён получателей пересылаемой из электронного письма информации. Затем последовательно нажмите «Далее» внизу экрана и «Отпр.» вверху справа.
На этом все – перейдите в WhatsApp, откройте чат с адресатом переданных из почтового клиента данных, чтобы убедиться в эффективности выполненных операций.

Windows

Поскольку в Windows не предусмотрено доступной в Android и iOS функции «Поделиться», передача содержимого электронных писем через WhatsApp для ПК реализуется путём несколько иных, нежели в мобильных ОС подходов.

Если вам нужно передать текстовое содержимое того или иного email через мессенджер:
Для отправки по WhatsApp ссылки из электронного письма:
- Кликните правой кнопкой мыши по наличествующему в теле email объекту-ссылке,
  выберите «Копировать адрес ссылки» в отобразившемся меню.
- Откройте мессенджер, вставьте данные из буфера обмена Виндовс в поле написания сообщения.
- Кликните по кнопке «Отправить»
  в окне ВатсАп.
Чтобы передать через WhatsApp полученные по email в виде вложений в письма файлы:
- Скачайте файл из письма на диск ПК или ноутбука.
- В WhatsApp откройте чат с получателем файла, кликните по элементу «Скрепка». Затем выберите «Документ» в отобразившейся панели типов возможных вложений в сообщение.
- Перейдите в каталог, куда скачали отправляемый файл, дважды кликните по его наименованию либо выделите объект и щёлкните «Открыть».
- Нажмите на кнопку «Отправить» в демонстрирующем наименование пересылаемого из почты файла окне мессенджера.
- На этом озвученная в заголовке статьи задача по отношению к файлу из почтового ящика решена, и вы можете оценить результат проведённых манипуляций.
Стоит напомнить, что отправлять в том числе полученное по электронной почте фото и видео через WhatsApp возможно не только в виде файла, как описано выше, но и c целью демонстрации контента собеседнику прямо в мессенджере.
Подробнее: Как отправить фото и видео с компьютера по WhatsApp

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Объяснение потока, отправки и доставки сообщений электронной почты

Для большинства пользователей то, как сообщение электронной почты перетекает от отправителя в почтовый ящик получателя, происходит за кулисами. Когда физическое лицо или организация отправляет электронное письмо, сообщение перемещается из точки его отправления, такой как почтовый клиент, из которого оно было составлено, через Интернет к месту назначения. По пути он проходит через несколько серверов, что помогает обеспечить его доставку в нужное место. Этот поток сообщений электронной почты использует систематический процесс, основанный на ряде давно установленных технических стандартов.

Как проходит поток сообщений электронной почты?

Электронная почта

существует с 1960-х годов, когда создатели зарождающихся компьютерных сетей начали изобретать способы отправки сообщений друг другу. В те первые дни пользователи были ограничены общением только с другими пользователями одной и той же общей мэйнфрейм-системы. Однако принятие стандартных протоколов и объединение систем в общую сеть, которую мы теперь знаем как Интернет, позволили различным почтовым системам «общаться» друг с другом.

Именно эти стандарты позволяют нам отправлять сообщения электронной почты практически любому человеку.Когда кто-то отправляет сообщение электронной почты, оно проходит через серию шагов, чтобы добраться до места назначения.

Когда человек пишет сообщение, это обычно делается в почтовом клиенте, таком как Outlook или Apple Mail, или в веб-сервисе, таком как Gmail.
Однако, когда сообщение представляет собой транзакционное электронное письмо, такое как уведомление о доставке или сброс пароля, сообщение создается автоматически этими системами, обычно с использованием API электронной почты. (Маркетинговые сообщения также генерируются автоматизированными системами, хотя обычно большими партиями, а не по одному, как транзакционные сообщения.)
В обоих случаях, независимо от того, создано ли сообщение почтовым клиентом или автоматизированной системой, оно специально отформатировано для передачи через Интернет с использованием стандарта, называемого «Простой протокол передачи почты» (SMTP).
Почтовый сервер отправителя (технически называемый «агент пересылки почты» или MTA) ищет часть «@ domain.com» в адресе электронной почты получателя на сервере системы доменных имен (DNS), чтобы определить, какой почтовый сервер назначения (упомянутый to в качестве «почтового обменника» или MX), с которым он должен связаться для доставки сообщения.
Отправляющий и получающий серверы обмениваются данными по протоколу SMTP. Принимающий сервер принимает сообщение, чтобы его можно было доставить получателю.
Почтовый клиент получателя извлекает сообщение, используя такие стандарты, как протокол почтового отделения (POP) или протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP), чтобы загрузить сообщение, чтобы его можно было прочитать.

Как почтовые клиенты загружают сообщение?

Веб-службы электронной почты, такие как Gmail или Hotmail / Outlook.com используют свои собственные внутренние протоколы для управления электронной почтой. Но когда получатели используют автономный почтовый клиент на телефоне или настольном компьютере, это программное обеспечение использует стандартные протоколы для загрузки сообщений с почтовых серверов.

Когда получатель использует протокол POP, сервер доставляет им все новые электронные письма и сохраняет их копии только в том случае, если установлен флажок в почтовом клиенте, если это применимо. Если на сервере нет копий электронных писем, а получатель потерял оборудование или отказал, эти сообщения навсегда исчезнут, если у отправителей нет их копий.

Когда получатель использует IMAP, сервер синхронизирует содержимое почтового ящика, включая его «Отправленные» и другие папки, с каждым устройством, которое подключается к нему. Сообщения остаются на сервере, и когда статус одного изменяется (например, он прочитан или удален), это изменение распространяется на все устройства, когда они снова подключаются.

Возможность сохранять и синхронизировать сообщения на нескольких устройствах — вот почему сегодня большинство почтовых служб используют IMAP вместо POP.

Отправить письмо в Slack | Slack Tips

Для чего это удобно?

Переносите электронные письма из разрозненных почтовых ящиков в Slack, где вы можете быстро сотрудничать со своей командой и следить за входящей электронной почтой.Выберите один из трех вариантов: установить надстройку Microsoft Outlook или Gmail, подключить приложение электронной почты к своей рабочей области или настроить адрес электронной почты для пересылки. Вы также можете создать уникальный адрес электронной почты для канала в своей рабочей области.

Отправка электронной почты в Slack полезна для:

Оставайтесь в курсе общего списка адресов электронной почты или почтового ящика
Быстро координируйте ответ, не создавая длинной цепочки писем
Обсудите с вашей командой актуальную информацию о клиентах или информацию о конкурентах.

Отправляйте электронные письма прямо из почтового ящика в канал Slack или прямое сообщение

Установите надстройку электронной почты из Microsoft AppSource или G Suite Marketplace и подключите свою учетную запись электронной почты к рабочей области Slack.
После установки надстройки откройте любое электронное письмо. Для пользователей Outlook щелкните меню из трех точек и выберите Slack for Outlook. Для пользователей Gmail: щелкните значок Slack, расположенный в правой части почтового ящика, чтобы начать работу.
Pro совет для пользователей Outlook: если вы используете новое представление папки «Входящие», вы можете добавить значок Slack на панель действий верхнего уровня, чтобы обеспечить более быстрый доступ. Настройте это в разделе «Настроить действия» в настройках Outlook.
Выберите канал или человека, которому вы хотите переслать электронное письмо внутри Slack.Вы можете добавить сообщение и прикрепить к нему файлы, если хотите.
Вуаля! Электронное письмо пересылается в Slack. Любой пользователь канала или прямого сообщения, которым вы поделились, может видеть содержимое электронной почты и открывать вложения.

Отправляйте электронные письма в специальный канал Slack с помощью приложения электронной почты

В платных тарифных планах Slack вы можете создать адрес электронной почты, который автоматически отправляет любое новое письмо прямо в определенный канал.

Добавьте приложение электронной почты из каталога приложений Slack.
Затем выберите канал, на который вы хотите направлять электронные письма
Скопируйте и используйте сгенерированный адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы его использовали другие, опубликуйте электронное письмо в сообщении и закрепите его на канале. Это особенно полезно для отправки повторяющихся электронных писем или отчетов в Slack, просто используйте специальный адрес электронной почты, где бы вы ни подписывались на информационные бюллетени или создавали отчеты, и они автоматически попадут в Slack вместо вашего почтового ящика.
Любое электронное письмо, направленное на специальный адрес, сразу же появится на выбранном вами канале.Оттуда вы можете обсуждать содержимое, делиться им с другими соответствующими людьми или просто использовать канал для отслеживания потока входящей почты.

Отправляйте по одному электронному письму в Slack с адресом пересылки

Все пользователи Slack (кроме гостей) могут создать адрес электронной почты для пересылки в своих настройках.

Откройте настройки и найдите «Сообщения и мультимедиа»
Прокрутите страницу «Сообщения и мультимедиа» вниз и нажмите кнопку, чтобы получить адрес для пересылки.
Скопируйте этот персонализированный адрес электронной почты и вставьте в важные электронные письма, которые вы хотите переслать, в рабочее пространство Slack
Любое новое сообщение, отправленное на этот адрес, будет мгновенно доставлено в Slackbot, с возможностью поделиться электронной почтой по другим каналам

Отлично!

Большое спасибо за ваш отзыв!

Понятно!

Спасибо за ваш отзыв.

Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже!

Отправка электронной почты — Справка USC Blackboard

Отправка электронной почты (Фильм, 1:52)

Электронная почта — это, пожалуй, самый быстрый способ связаться со студентами, техническими специалистами, персоналом, соучителями или группами студентов.Помните, что у вас есть возможность выборочно выбирать тех студентов, которым вы хотите отправить сообщение.

Чтобы начать использовать Blackboard для общения со своими учениками по электронной почте:

Доступ к инструментам курса -> Отправить электронное письмо.
На странице «Отправить электронное письмо» щелкните ссылку нужной группы получателей. Появится новая страница.

ПРИМЕЧАНИЕ. Из курса Blackboard вы не можете отправлять электронную почту никому, кто не является участником курса.

Кроме того, чтобы сократить злоупотребления по электронной почте между студентами, инструмент «Отправить электронное письмо» позволяет студентам отправлять сообщения электронной почты всем пользователям-помощникам преподавателя или всем пользователям-инструкторам, но не другим студентам.Преподаватели могут повторно включить электронную почту между студентами в своих курсах, выбрав Панель управления курса> Настройка> Доступность инструмента> Электронная почта — Настройки электронной почты [раскрывающееся меню].

Чтобы не отправлять электронное письмо всему классу либо «Выбрать пользователей», либо «Выбрать группы», щелкните, чтобы выделить получателей в поле [Доступно для выбора], и щелкните стрелку, указывающую вправо, чтобы переместить их в поле «Выбранные».
Введите тему и сообщение.
При желании прикрепите файл.
Нажмите «Отправить».

Чтобы выбрать нескольких пользователей подряд, зажмите Shift и щелкните. Чтобы выбрать пользователей вне очереди, удерживайте нажатой клавишу Control и щелкните отдельных пользователей.

Важные советы

Blackboard не ведет учет отправленных электронных писем. Вы получите копию своего электронного письма в папке «Входящие» вашей внешней учетной записи электронной почты. Сохраните копии важных сообщений на случай, если они вам понадобятся позже.
Blackboard НЕ распознает файлы или адреса электронной почты с пробелами или специальными символами, такими как #, &,% и $.Как правило, используйте в Blackboard Learn только буквенно-цифровые имена и адреса файлов.
Не отправляйте электронную почту через Blackboard без содержания в строке темы. Если оставить строку темы пустой, это может помешать доставке сообщения.

Электронное письмо, которое вы отправляете, может быть очень простым: не забудьте принести в класс карандаш №2 для пятничной викторины или в качестве ответа на вопрос студента. Электронная почта дает вам возможность подробно объяснить сложную концепцию на легкодоступном носителе, таким образом достигнув всего вашего класса или выбранных студентов, без необходимости дублировать сообщение электронной почты.Самое интересное в использовании функции электронной почты Blackboard состоит в том, что вам не нужно знать адрес электронной почты учащихся; Blackboard позаботится об этом за вас.

Помните, что студенты могут и будут злоупотреблять электронной почтой, то есть они будут постоянно писать вам электронные письма, если вы не объясните свою политику в отношении ответов на электронную почту. То есть некоторые преподаватели информируют своих студентов, что они ответят на электронное письмо в течение «X» часов или дней. Если вы не установите политику, ваши ученики будут ожидать от вас немедленного ответа.

Решите эту проблему в первый день занятий. Ясно, объясните своим ученикам, чего вы будете и чего не будете терпеть, а также временные рамки для ответа на электронное письмо. Объясните последствия студентам, которые решили не соблюдать правила.

Начать отправку электронных писем | Справочный центр

С помощью сообщений внутренней связи вы можете отправлять целевые электронные письма своим клиентам и потенциальным клиентам. Независимо от того, настраиваете ли вы готовый шаблон или импортируете собственный HTML, отправляемые вами электронные письма будут выглядеть великолепно.A / B-тестирование и цели позволяют оптимизировать производительность электронной почты и обеспечить эффективность.

Сначала нажмите «Новый» или «Новый адрес электронной почты» в правом верхнем углу:

Затем выберите «Электронная почта» в качестве канала:

Примечание: Если вы находитесь на вкладке «Электронная почта», это выбирается по умолчанию, поэтому вы пропустите этот шаг.

Затем выберите создание сообщения с нуля или начните с готового шаблона:

Совет: Вы найдете шаблоны электронной почты для многих случаев использования, таких как повторное включение неактивных пользователей, напоминание людям об элементах в их тележка, и все они полностью настраиваемы.

В этом примере мы начнем с нуля, но следующие шаги также применимы, если вы настраиваете шаблон. 👌

Перед составлением сообщения вы увидите эти параметры слева, чтобы определить, от кого оно отправлено и как оно выглядит. Выбранные здесь варианты обновят предварительный просмотр справа:

Вы можете выбрать:

От кого должно поступать сообщение и в какой почтовый ящик вы хотите назначить ответы.
Какой шаблон электронной почты использовать; Обычный, Личный, Компания или Объявление.

После того, как вы составили черновик сообщения, вы можете отправить себе тест, чтобы проверить его в своем почтовом ящике:

Если вам нужен более индивидуальный макет, вы можете импортировать собственное электронное письмо в формате HTML:

Теперь пора для написания содержания сообщения

Простой композитор позволяет создавать персонализированные сообщения, которые выглядят великолепно, быстро и уверенно. Вы можете быстро стилизовать текст, вставить изображения и легко добавить призыв к действию — и все это с помощью нескольких простых щелчков мышью.

Чтобы отформатировать текст на Mac, нажмите «command + I» для курсива или «command + B» для полужирного.Используйте «ctrl» в Windows.
Чтобы добавить заголовки, ссылки и многое другое, просто выделите текст, и отобразятся параметры:

Чтобы создать маркированный список, просто введите -, + или *, а затем нажмите пробел.
Чтобы создать нумерованный список, введите 1) или 1. и нажмите пробел.
Любой вводимый URL-адрес будет автоматически преобразован в ссылку после того, как вы нажмете пробел в конце URL-адреса.

Добавление расширенного содержания к своим сообщениям

Добавление вложений, изображений, кнопок и прочего очень просто.Добавьте их, используя значок + слева:

При создании электронных писем вы также можете добавлять блоки HTML без необходимости в полном письме в формате HTML. Чтобы добавить его, просто щелкните значок + слева и выберите «Вставить HTML»:

A / B-тестирование вашего сообщения

Чтобы убедиться, что ваш контент работает на должном уровне, вам следует A / B-тестирование вашего сообщения сообщение. Интерком позволяет легко создать и отправить две версии сообщения, чтобы выбрать наиболее эффективную. Прочтите все об A / B-тестировании здесь.

Во-первых, решите, должно ли оно быть отправлено как текущее или одноразовое сообщение.

Текущие сообщения отправляются всем, кто соответствует фильтрам аудитории сейчас, и всем, кто соответствует фильтрам в будущем. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение продолжалось только в течение определенного периода, вы можете определить дату окончания (см. «Планирование вашего сообщения» ниже).
Одноразовые сообщения будут отправляться только тем людям, которые соответствуют вашим фильтрам аудитории прямо сейчас.

Добавьте правила, чтобы выбрать точную группу людей, которым вы хотите получить свое сообщение.Например, если вы хотите отправить сообщение пользователям, которые не использовали ваше приложение в течение последних двух недель, ваши правила могут быть следующими: Пользователи с надписью «Последний раз видели более 14 дней назад» в Интернете или в вашем мобильном приложении.

Примечание. Мы также использовали параметр «Последний раз видели или слышали менее 90 дней назад», поскольку недавно активные клиенты с гораздо большей вероятностью обратятся к вашему сообщению. Мы рекомендуем отправлять электронные письма только тем пользователям, которые вошли в систему или связались с вами в течение последних 90 дней.

Каждое сообщение, которое вы отправляете, должно иметь цель, но открываемость и рейтинг кликов скажут вам не так много.Цели — это истинная мера эффективности сообщения.

Чтобы добавить цель, выберите атрибут или событие для результата, который вы хотите измерить, из раскрывающегося списка в разделе «Установить цель»:

Пример: если ваша цель — заставить людей входить в ваше приложение, вы можно использовать цель «Увеличивается количество веб-сеансов», и любой пользователь, который входит в систему после ее получения, будет вносить свой вклад в общую сумму этой цели.

Вы можете установить цель, используя любые данные, которые вы отслеживаете в Intercom, будь то событие или атрибут пользователя / компании.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о целях.

Затем вы можете запланировать отправку сообщения точно в нужное время. Это можно сделать тремя способами:

Установите конкретную дату и время для начала и остановки отправки сообщения.
Запланируйте отправку сообщений в рабочее время или в нерабочее время.
Установите индивидуальное время доставки, в течение которого ваше сообщение будет отправлено.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о планировании сообщений.

Вот и все. Ваше сообщение готово к отправке!

Отправляйте и просматривайте электронные письма один на один

Вы можете отправить электронное письмо любому, чей профиль включает адрес электронной почты. На панели инструментов профиля человека щелкните Электронная почта . Эта опция появится только в том случае, если адрес электронной почты связан с профилем человека. После того, как вы нажмете кнопку электронной почты, вы увидите текстовый редактор электронной почты.

Вы сможете копировать других людей в своей переписке (путем ввода адреса электронной почты в строку cc), слепых копировать людей (ваш первоначальный получатель не увидит, что вы отправили копию электронного письма кому-либо в строке bcc ) и прикрепите файл к письму.Вы также можете указать, какой тип контакта вы выполняли, в раскрывающемся меню прямо над кнопкой Отправить электронное письмо . По умолчанию каждое электронное письмо, которое вы отправляете представителю своей страны, вычитает социальный капитал получателя. Вы можете изменить это на вычитание отсутствия социального капитала или более одного приращения социального капитала из второго раскрывающегося меню над кнопкой Отправить электронное письмо . (В нашей стране социальный капитал является конституционным капиталом и обозначается сокращенно как «cs».)

После того, как вы нажмете кнопку Отправить электронное письмо , копии отправленного электронного письма будут сохранены в профилях отправителя и получателя.Помните, что вы можете отправлять электронную почту только с адреса, который связан с вещательной компанией вашей страны.

📌Примечание: если вы отправляете электронное письмо человеку, с которым вы ранее переписывались, и в этом письме есть другие копии, система предположит, что вы хотите ответить всем на ваш предыдущий обмен. Если вы хотите ответить, не отправляя ответ всем людям, которым была отправлена копия на исходное электронное письмо, обязательно снимите флажок «Копия». Если вы хотите создать новое электронное письмо для получателя, не забудьте очистить поле «Копия» И поле «Тема» перед отправкой.

Есть четыре места для просмотра входящей электронной почты:

Лента активности вашей страны
Лента активности вещательной компании
Лента активности человека, отправившего электронное письмо
Просмотр электронной почты в режиме просмотра пути

Просмотр электронной почты из потока активности вашей страны на панели инструментов> Активность:

Просмотр электронной почты из потока активности вещательной компании в разделе Связь> [Имя вещателя]:

Просмотр электронной почты из профиля отправителя:

Просмотр электронной почты в режиме просмотра пути:

Человек может быть добавлен или перемещен по пути, отправив сообщение электронной почты одному из ваших вещателей.Это позволяет просматривать входящие электронные письма прямо из представления пути. Преимущество этого представления заключается в том, что входящая почта будет автоматически заполнять описание пути темой отправленного сообщения.

Это в первую очередь полезно, если у вас есть путь, в котором рабочий процесс сосредоточен вокруг ваших сторонников, связывающихся с определенной вещательной компанией. Например, если у вас есть электронная почта, используемая только для набора добровольцев, было бы полезно связать это электронное письмо с вещательной компанией и настроить параметры для автоматизации пути волонтеров.

Этот параметр включается в Связь> [Имя вещательной компании]> Настройки> Электронная почта . Подробнее о настройке параметров электронной почты вещателя.

Уникальность почтовых ящиков NationBuilder заключается в том, что вся корреспонденция от всех сотрудников вашей организации хранится в пользовательской записи вашего сторонника или потенциального клиента. Помимо переписки, у вас также будет запись о взаимодействии пользователя с вашей организацией в Twitter, Facebook и на вашем общедоступном веб-сайте.Направляющие люди в вашей организации также могут регистрировать контакты с этим человеком, создавая целостную историю взаимодействия человека с вашей страной.

Альтернативой почтовым ящикам NationBuilder является подписка вашего вещателя на всю почту из вашей внешней почтовой системы. Это автоматически зарегистрирует электронную почту в вашей стране.

Как прикрепить адрес электронной почты к вещательной компании
Преимущества получения электронной почты в вашей стране
Что такое вещательная компания?
Как использовать пути

Отправить электронное письмо — лоток.io documentation

Быстрая отправка электронной почты из рабочего процесса

Обзор

Коннектор отправки электронной почты можно использовать как быстрый способ отправки электронной почты на любой адрес.

Это полезно для таких вещей, как внутренние оповещения по электронной почте, автоматические письма клиентам и т. Д.

Для любой отправляемой почты вам нужно будет указать получателя , тему и содержимое .

Примечание об изменении адреса электронной почты «От»

Если вы измените адрес электронной почты «от» для этого соединителя, вы можете столкнуться со следующей ошибкой:

«предупреждение»: «Поскольку вы используете собственный домен электронной почты, ваш адрес электронной почты возможно, не были отправлены.Мы рекомендуем сначала отправить электронное письмо себе с этого адреса для проверки. "

Адрес по умолчанию — " [email protected] "

Когда вы меняете адрес электронной почты» с «на все, что не» t заканчивается на @ m.traymail.io или @ traymail.io , тогда Tray.io отправляет электронное письмо от имени домена, которым Tray.io не принадлежит.

Это проблема между поставщиками услуг электронной почты, и не является конкретной проблемой лотка. По соображениям безопасности отправка электронной почты от имени домена, которым вы не владеете, сопряжена с риском недоставки.

Один из вариантов — обновить адрес электронной почты до [email protected] , если вы хотите минимизировать риск недоставки, но при этом обеспечить некоторую настройку.

Пример — настройка оповещения по электронной почте

В приведенном ниже примере показано, как вы можете проверить выходные данные триггера рабочего процесса, чтобы узнать, указывает ли он на то, что срок действия учетной записи истек.

Обратите внимание, что в этом примере показано использование jsonpaths в качестве основного метода Tray для перемещения данных из одного соединителя в другой. Если вы не знакомы с этим методом, ознакомьтесь с одним из наших вводных руководств и нашим основным руководством по работе с данными.

Это выполняется с помощью логического коннектора, чтобы проверить, указывает ли выход триггера, что срок действия учетной записи истек:

Если срок действия учетной записи истек, отправляется электронное письмо. Обратите внимание, что поле Content может смешивать письменный текст с данными, полученными из шага триггера, заключая jsonpaths в {} , как показано ниже в примерах {$ .steps.trigger.account.id} и { $ .steps.trigger.account.email} :

Отправка электронных писем: RunSignup Helpdesk

ОТПРАВИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОЧТЫ

Наша система Email Marketing позволяет напрямую интегрировать систему Run Marketing в систему Race Директора должны связаться с зарегистрированными бегунами, связаться с участниками прошлых лет, а также загрузить и отправить по электронной почте любой список адресов электронной почты прошлых или потенциальных бегунов.RunSignup дает гонкам возможность отправлять участникам персонализированные электронные письма немедленно или в запланированное время прямо с их панели управления гонкой. Эти функции можно найти на панели управления Race Dashboard, выбрав Email Marketing> Send Emails.

Настройка учетной записи

Если вы не отправляли электронные письма с помощью RunSignup, вам нужно будет пройти короткий процесс настройки учетной записи у нашего поставщика услуг электронной почты — SendGrid.Для этого перейдите в раздел Email Marketing> Управление настройками электронной почты на панели Race Dashboard или щелкните любой другой элемент в разделе Email Marketing.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас уже есть учетная запись SendGrid, созданная в рамках гонки, вы можете перейти к разделу «Выбор получателей электронной почты» ниже по странице.

Вы по-прежнему сможете настроить способ отображения адресов «отправителя электронной почты» и «ответа» при отправке электронной почты.Это будет объяснено в разделе с практическими рекомендациями для Управление настройками электронной почты .

После того, как вы согласитесь с условиями и положениями RunSignup, нажмите Включить , и вы получите подтверждение, что «Ваша учетная запись SendGrid была успешно настроена» .

Выберите получателей электронной почты

Общие Списки

У вас будет возможность выбрать общие списки получателей, в том числе возможность отправлять всем участникам, отправлять участникам определенных событий, отправлять предыдущим участникам вашей гонки и волонтерам.Вы можете Добавить списков в качестве получателей, вы можете Исключить списков из числа получателей или можете не делать ни того, ни другого.

Если вы хотите добавить или исключить добровольцев только для определенных задач волонтеров, вы можете нажать Показать задачи добровольцев , и эти задачи будут открыты для вас.

По-прежнему будут добавляться новые общие списки получателей, что позволит директорам соревнований легко связываться с конкретными участниками.

В этих списках действительно замечательно то, что в отличие от использования внешней системы маркетинга по электронной почте, списки являются динамическими.Это означает, что если вы запланируете рассылку электронного письма всем участникам за неделю вперед, все зарегистрировавшиеся, которые зарегистрируются в период между созданием электронного письма и его отправкой, все равно получат электронное письмо, поэтому вам не нужно обновлять списки. .

Пользовательские списки

Ниже общих списков вы можете найти Пользовательские списки гонки. Эти настраиваемые списки позволяют Race Director загружать свой собственный список получателей или создавать настраиваемый список, который они часто используют, чтобы им не всегда приходилось повторно выбирать общие параметры получателей.

Вы можете узнать больше об этом в нашем руководстве по Создание списков электронной почты и управление ими.

Выборки в очищающем списке

Если вы включили или исключили какие-либо списки, которые больше не хотите включать или исключать, вы можете удалить свой выбор, щелкнув X , найденный в строке с этим списком.

Дополнительные получатели

Вы можете добавить одного получателя или список дополнительных получателей, введя их в это поле.Чтобы добавить кратные, вы должны вставить запятую между каждым электронным письмом.

Настройки электронной почты

Назовите этот адрес электронной почты

Это поле предназначено только для внутреннего использования. Вы должны назвать это так, чтобы вы, как Директор гонки, могли узнать. Это не будет отображаться получателям электронного письма в любое время.

Тема электронного письма

В этом поле вы можете добавить тему электронного письма, которое будут видеть участники.

Вложение к электронной почте

Вы можете добавить вложение к своему электронному письму, нажав кнопку Обзор и загрузив изображение, файл PDF или текстовый файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Размер не может превышать 5 МБ, а имя файла не может содержать одинарные кавычки или апостроф.

Когда отправлять

Вы можете отправить электронное письмо немедленно, выбрав Отправить электронное письмо сейчас , или запланировать отправку электронной почты, выбрав Отправить письмо позже .

Если вы выберете Отправить электронное письмо позже , появятся дополнительные поля, которые можно использовать для установки даты отправки электронной почты и времени отправки электронной почты .

Напишите свой адрес электронной почты

В этом разделе вы сможете использовать раскрывающийся список Выбрать шаблон для выбора из шаблонов, которые вы создали в разделе Управление шаблонами электронной почты .

ВАЖНО: При переключении шаблона все несохраненные настройки будут потеряны.

У вас также есть возможность использовать раскрывающееся меню Select Theme , чтобы выбрать цветовую схему, настроенную для вашей расы в разделе Race> Race Page> Race Theme .

Затем вы сможете использовать различные функции, представленные в текстовом поле, для создания и форматирования своего электронного письма. Если вы хотите встроить HTML или CSS в свою электронную почту, используйте значок в квадратных скобках, чтобы изменить вид редактора на исходный код, чтобы отредактировать его вручную.

Запасные теги

Воспользуйтесь всеми преимуществами интегрированной системы электронной почты с тегами для всех ваших участников: вы можете пометить не только все стандарты, такие как имя и адрес электронной почты, но также номер нагрудника, ссылки на индивидуальные результаты, Имя загона и время начала, и даже штрих-код для быстрой регистрации. См. Полное руководство по их использованию в нашем руководстве по Как использовать заменяющие теги

Сохранить как черновик

Если вы начали создавать электронное письмо и еще не готовы его отправить, вы можете использовать Сохранить как черновик , чтобы сохранить его для использования в будущем.

Когда вы сохраняете электронное письмо как черновик, оно отображается в разделе Маркетинг по электронной почте> Управление электронной почтой> Черновики писем на панели управления Race. Оттуда вы можете отредактировать и отправить свой черновик электронной почты, как описано в разделе Как управлять электронными письмами

Отправить тестовое письмо

Вы можете отправить тестовое электронное письмо одному получателю, прежде чем отправлять его в свои списки, чтобы дважды проверить свои форматирование и настройки.

ВАЖНО: Имейте в виду, что тестовые электронные письма НЕ будут включать в себя вложения или использовать заменяющие теги.

Отправить электронное письмо

Когда вы довольны своим электронным письмом, вам просто нужно использовать кнопку Review Email , чтобы перейти на страницу Send Email .

Вам будет предоставлена страница подтверждения, где вы сможете просмотреть свое электронное письмо и получить возможность отправить его сейчас, отредактировать электронное письмо или отменить его. Вам также будет предоставлена некоторая статистика об электронном письме, которое вы собираетесь отправить.

Подтвердите, что вам все кажется правильным, нажав кнопку Отправить электронное письмо или щелкнув Изменить адрес электронной почты, чтобы вернуться в редактор электронной почты, где вы можете обновить используемые списки, содержимое электронного письма или время его отправки.