План как делается: Как составить план текста? — Рекомендации молодому педагогу

как правильно составить план на месяц

Давайте поговорим о том, как правильно составить план на месяц. Дни нашей жизни пролетают очень быстро. Вот так совершенно незаметно прошла почти половина года. Пора оглянуться назад и оценить, что вы сделали за это время. Посмотрите, как сильно за этот период вы продвинулись к своей мечте. И подумайте, такие ли результаты вы хотели получить на начало лета .

В начале года мы рассмотрели, какие основные моменты нужно было учитывать при составлении своих планов. Интересно, воспользовались ли вы этими советами. А может быть, вы еще так и не определились, чего же вы хотите от жизни. Тогда тем более вам надо провести анализ прошедших пяти месяцев. Такой взгляд назад покажет вам, как сильно буксует ваша жизнь.

Движение само по себе не приблизит вас к светлому будущему, ибо столь же упорно можно ходить по кругу. Неужели вы этого хотите?! Чтобы осенью собрать урожай, земледелец должен подготовить почву, посеять семена и позаботиться о всходах.

Точно также любой человек должен посеять семена своего будущего счастья и успеха, если желает иметь это в своей жизни. И если до сих пор вы это не сделали, самое время заняться этим нужным делом.

Как правильно составить план
и сделать месяц удачным

Сегодня я не буду касаться больших вселенских планов. Чтобы уметь работать с чем-то большим, надо сначала потренироваться на малом. Поэтому мы начнем с небольших шагов, которые позволят вам немного улучшить свою жизнь, сделать ее более счастливой.

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1

.
Составление списка.

Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”.

А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь.

Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник.

Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2

.
Фокусировка.

Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу.

Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3

.
Проверка на истинность.

К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека.

Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

1. Насколько мне это необходимо?
2. Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять. Я не буду углубляться в вопрос, как правильно составить план, для этого есть множество эффективных систем. Часть из них вы можете найти на данном сайте.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

И напоследок

Несмотря на то, что я здесь описала алгоритм постановки целей на короткий срок, с успехом эту же методику вы можете применить для планирования на более долгий период. Ибо так вы реализуете два очень важных момента:

1. Отсеивание ненужного.
2. Точная фокусировка.

Если таким образом вы будете подходить к любым своим планам, то ваша результативность значительно повысится.

А пока вы имеет отличную возможность проверить мои слова, поработав над своими планами на июнь и на следующие полгода.

Еще по теме:
Достижение поставленных целей
и ежедневное планирование

Жизненный план за 7 шагов, и зачем он нужен

Чтобы определить и составить жизненный план, вам нужен прагматичный и конкретный метод, который открывает путь к планированию и действиям. Потому что там, где большинство методов личностного развития полны прекрасных слов и намерений, им не хватает решающего элемента — как можно быстрее достичь своего идеала жизни. И главная ошибка, как правило, связана с тем, что составленный план является слишком идеалистическим, утопичным и амбициозным.

Иметь видение своего будущего, знать, как сформулировать свой самый главный проект, имеет важное значение для успешной жизни.

Зачем нужен жизненный план

Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда — отдохните от сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ всё переосмыслить и найти направление.

Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.

«Если вы не знаете, куда вы идете в своей жизни, вы оставляете свои дары, свой талант, самые счастливые часы и самые счастливые дни в вашей жизни на волю случая».

— Робин Шарма

Убедитесь, что вам нужен план жизни

Независимо от того, удовлетворены ли вы тем путем жизни, который вы уже прошли, знайте, что для достижения успеха в будущем компоненты и стратегии, которые способствовали вашему успеху, не будут одинаковыми.

Важно знать об этом и как можно быстрее определить следующие этапы вашей жизни. Какими будут основные проекты, которые вы готовы осуществить: новая профессиональная возможность, переезд,   бизнес, создание семьи и т. д.

Построение вашего плана даёт вам обещание, что за пределами видения вы будете действовать для достижения своих целей. Если вы просто ищете приятное чтение о личном развитии, не оказав ни малейшего влияния на свою жизнь, нет смысла читать дальше.

Это практичный и конкретный метод прекращения проволочек. Так что возьмите бумагу и карандаш и начните действовать прямо сейчас.

Поэтому, если вы сейчас не готовы взять бумагу и карандаш (или хотя бы делать заметки на своем телефоне) — вы теряете редкую возможность управлять своей жизнью.

Вы должны быть уверены, что если сегодня вы испытываете нужду и страдания, или даже если вы уже извлекаете выгоду из исключительных ресурсов, не имея видения своей жизни, вы находитесь на неопределенной жизненной траектории, которая ни к чему не приводит.

Возьмите свою судьбу в свои руки, определив видение своей жизни, а затем спланировав шаги для продвижения вперед.

Перед началом вы должны убедиться, что вам нужно видение для вашей жизни, потому что:

• • если вы ничего не измените, в конечном итоге вы не будете полностью удовлетворены своей жизнью;
  • можно добиться лучшей жизни, когда мы даем себе средства.

Как оставить жизненный план за 7 шагов

Прежде всего, вам нужно спокойствие, чтобы определить свой жизненный план. Сядьте в тихом и вдохновляющем месте, где вас не будут беспокоить на протяжении как минимум двух часов. Отключите все уведомления на своем телефоне.

Если вы не готовы потратить два или три часа и или посвятить несколько часов тому, чтобы придать смысл или направление своей жизни, то вы не будете среди 5% людей на Земле, которые преуспевают в жизни.

«Завтрашний день принадлежит людям, которые готовятся к нему сегодня».

— Малкольм Икс

Если вы устали жить на автомате и хотите управлять своей жизнью, ставить цели и добиваться их — у вас есть все шансы преуспеть. Итак, начнём.

1. Мозговой штурм

Возьмите ручку и бумагу и запишите все идеи, которые приходят вам на ум. Вы можете носить этот список с собой повсюду, чтобы запечатлеть идеи, которые могут появиться в течение дня или на неделе.

Может быть полезно дать себе несколько дней на размышления. Если вы не можете найти вдохновение, сделайте это: мысленно перенесите себя в будущее на 3, 10 или даже 20 лет. Представьте, каким будет ваш идеальный день, ваша идеальная неделя, ваш год, наполненный счастьем.

Вы также можете погрузиться в свое прошлое (детство, юность), сосредоточившись на моментах своей жизни, когда вы были очень счастливы. Ищите в этом опыте то, что делало вас счастливым. Было ли это обладание чем-либо? Была ли это компания друзей? Было ли это в контакте с природой? Продолжайте идти по этому пути, чтобы найти в себе то, что делает вас по-настоящему счастливым, забыв на какое-то время стандарты, установленные обществом.

Закройте глаза и погрузитесь в эти моменты, используя свои 5 чувств: зрение, обоняние, вкус, слух и осязание.

На этом этапе вы определяете видение. Оно должно быть четким в общих чертах, но не обязательно точным. Если вы введете слишком точные элементы, вы ограничите поле своих возможностей и упустите большие возможности.

Не ограничивайте себя, мыслите географически в глобальном масштабе, думайте так, как если бы у вас не было ограничений.

2. Избегайте классических ошибок

Вот несколько классических примеров ошибок, которые вы можете допустить, когда начнёте составлять свой план жизни. В большинстве случаев будет достаточно простой, более общей формулировки.

Классическая ошибка № 1

Ваше видение — жить в конкретном месте, скажем, на этом райском острове, куда вы однажды ездили в отпуск. Это хорошо, но слишком ограничительно. В этом случае вам нужно углубиться в свой разум, чтобы понять первоначальные причины такого желания. Нужно ли солнце, пляж, природа, человеческое дружелюбие, праздничная атмосфера?

Лучшая формулировка могла бы быть примерно такой: «Я хочу жить у воды в регионе, где погода хорошая круглый год». Таким образом, вместо того, чтобы устроиться на райском острове на Багамах, вы положительно оцените свою профессиональную возможность на Гавайях.

Классическая ошибка № 2

Желание работать в конкретной компании, сделать ее конечной целью своей профессиональной карьеры. Опять же, это слишком ограничительно. Скорее вам нужно сделать инвентаризацию того, что вам нравится в этом бизнесе, а затем обобщить. Кроме того, если некоторые компании можно рассматривать со стороны как очень привлекательные, внутренняя профессиональная жизнь может оказаться разочаровывающей.

Более того, строить всю жизнь вокруг одного бизнеса опасно. Если вы получаете доступ к этой компании, но однажды теряете работу, или если из-за конфликта с вашим начальником атмосфера станет непригодной, вы рискуете полностью подвергнуть себя опасности.

В то время как если в вашем жизненном плане ваши профессиональные устремления сформулированы в более общем виде, вы избалованы выбором, чтобы переключиться на другой опыт, который соответствует вашему жизненному плану.

Классическая ошибка № 3

Вы пишете план жизни, чтобы произвести впечатление на других. Образ жизни, материальные блага, положение в компании, социальный статус… Это действительно важно для вас? Или вы делаете все это, чтобы произвести впечатление на кого-то? Быть может вы делаете это, потому что ваша семья настоятельно предложила вам это? Или потому, что вы хотите иметь более крупный дом, чем у ваших соседей, более крутую машину, чем у вашего друга?

Вы должны сказать себе: если бы все эти люди исчезли, ваши цели остались бы такими же важными? Проверьте каждый из элементов вашего видения жизни — это то, что вы хотите, а не кто-то другой хочет этого для вас. Что вы хотите изменить свою жизнь не ради других, пытаясь выглядеть для них в лучшем виде.

Итак, возьмите все элементы своего жизненного проекта, чтобы либо обобщить их (открыть новые горизонты), либо устранить их (в конце концов, в глубине души они вам не очень нужны). Эта простая проверка позволит:

• увеличить вероятность успеха, потому что поле возможностей расширено;
• сократить время для достижения вашего жизненного идеала, потому что вы отнимете все поверхностное, все, что заставило бы вас тратить много времени, энергии и денег.

3. Напишите свое жизненное видение

Первоначальный лист бумаги у вас весь должен быть исписан. Возьмите новый лист, компьютерный файл или свой дневник и запишите схему своего жизненного видения. Подведите итог в 3-5 предложениях.

Пример жизненного проекта:

Чтобы у моих детей было хорошее образование, и они жили в развитой стране, вдали от больших городов, от загрязнения, в социально выгодном районе.

Постоянно совершенствовать навыки и постепенно перейти на работу из дома.

Жить зимой в горах, а летом в тропической стране.

На протяжении всей моей жизни иметь возможность путешествовать часто и с комфортом.

Этот пример указывает неточные географические местоположения и не упоминает материальные товары. Этот жизненный проект в том виде, в котором он сформулирован, имеет то преимущество, что он очень гибкий, и велика вероятность того, что он станет возможным.

В любом случае, по мере того, как вы достигаете зрелости и осознания себя, ваше видение будет развиваться и приобретать ясность. Если сейчас вы одиноки, ожидайте глубоких изменений в ваших взглядах на жизнь, когда у вас появится партнер.

Но самое главное, что какими бы путями вы ни шли в своей жизни, вы не идете на компромисс со своими ценностями или глубокими устремлениями в своем видении жизни.

Дорога к успеху не всегда прямая. Иногда вам нужно знать, как сделать объезд, чтобы быстрее добраться до пункта назначения. Если сегодня, несмотря на этот метод, вы изо всех сил пытаетесь четко определить свой жизненный план, вам не следует делать поспешный вывод о том, что этот метод не годится.

Может быть, вы недостаточно расслаблены. Если вы молоды, возможно, вы недостаточно зрелы, у вас не было достаточно опыта, чтобы узнать себя. Может быть, у вас не было достаточно сильных переживаний, чтобы понять, что такое счастье. В этом случае, поместите эту статью в закладки, чтобы ее было легко найти, и возобновите это упражнение через несколько месяцев: во время вашего следующего отпуска вдали от дома, например.

Но помните, чем раньше вы начнете составлять план жизни, тем раньше вы будете жить жизнью, о которой мечтаете.

Чтобы успешно построить свой план жизни, настоятельно рекомендуется полностью расслабиться в неизвестной и приятной обстановке. Затем вы поймете, что во время мозгового штурма вы не фокусировались на хороших вещах и что ваше видение жизни было слишком погружено в ваши мелкие ежедневные проблемы.

Теперь, когда вы написали план своего жизненного видения на листе бумаги, мы можем сделать следующий шаг вместе.

4. Оцените требуемые ресурсы

Давайте приступим к делу. Прекрасные намерения и мечты — это хорошо, но чтобы конкретизировать и полностью прожить этот жизненный проект, вам понадобятся ресурсы.

Что касается денег, мы стремимся финансировать жизнь, и именно в таких масштабах должны быть поставлены финансовые цели:

• Долгосрочные товары, которые не обесцениваются и после покупки могут использоваться на всю жизнь (недвижимость, земля, лодка). Но будьте осторожны, после их покупки вы должны подумать о затратах на техническое обслуживание, содержание и хранение, периодические ремонтные работы, энергопотребление, страхование, обслуживание, налоги. Эти затраты должны быть правильно оценены, чтобы они надлежащим образом покрывались денежным потоком.
• Товары народного потребления, которые должны регулярно обновляться: подписки, услуги, автомобиль, бытовая техника, мебель.
• Ежедневный бюджет и отдых: еда, топливо, услуги, подписка и прочее.

Когда вы оцениваете деньги, которые вам понадобятся для финансирования жизненного проекта, вы должны классифицировать их на две категории:

• Капитал: это цена, которую нужно заплатить, чтобы купить активы и товары длительного пользования.
• Денежный поток: ежемесячный бюджет будет финансировать ваш образ жизни, ежедневный бюджет и бюджет на досуг, обновление товаров длительного пользования.

5. Найдите свой путь

Теперь вы знаете, чего хотите: у вас есть видение жизни. Оно будет развиваться с течением времени. Если у вас уже было много опыта, и вы хорошо знаете себя, ваше видение не должно радикально измениться. Вам нужно разработать стратегию и планировать туда попасть. И, прежде всего, обеспечить финансирование.

Как и видение, ваш план жизни не будет фиксированным. Он будет постоянно развиваться в соответствии с возможностями и препятствиями, с которыми вы столкнетесь. Поскольку жизнь полна неопределенности и наполнена неожиданностями, нужно всегда оставаться гибким.

Так что теперь возьмите другой лист бумаги или компьютерный файл типа Excel. Потратьте час, или несколько дней, если необходимо, чтобы записать все идеи, которые приходят вам в голову для достижения желаемой цели.

Теперь финансовые элементы должны иметь значение в вашем плане. Деньги позволят вам достичь вашего идеала, вашей свободы. Не забывайте о финансовых аспектах вашего жизненного плана.

Не прекращайте мозговой штурм, пока у вас не будет как минимум 20 различных способов достичь своей цели. Если вам не хватает вдохновения, отправляйтесь на прогулку на природу. Не пишите в своем списке аморальные, незаконные вещи, основанные на удаче, такие как выигрыш в казино, ограбление банка, ожидание наследства, предъявление иска кому-либо и т. д.

6. Лучшая идея на данный момент

Основной принцип этого метода планирования жизни — всегда работать над лучшей идеей на данный момент. Это позволит вам приобрести навыки и, прежде всего, быть в движении, чтобы открыть новые возможности. Неподвижность ни к чему не приводит.

Приведите себя в действие по лучшему плану, который у вас есть сегодня, пока лучшая идея не представится вам. Мир полон богатств и доступных возможностей для тех, кто пытается их исследовать.

Чтобы исследовать, вы должны быть в движении. Именно, постоянно пробуя новые возможности, мы находим наш путь. И как только вы найдете его, изучите его полностью и станьте одним из лучших в своей области, чтобы создать максимальную ценность за минимальное время.

Теперь, когда у вас есть этот длинный список возможностей, добавьте следующие столбцы:

• • Усилия по реализации;
  • Навыки, которые будут приобретены;
  • Общее время, необходимое для достижения цели;
  • Вероятность успеха.

Теперь, когда вы оценили все свои идеи, оцените их от наиболее значимых до наименее значимых.

Возьмите первые три идеи и проанализируйте их вероятности успеха более подробно. Из этих трёх идей выберите лучшую и начните тщательно работать над ней, пока она не даст свои результаты.

Тогда только перейдите ко второй идее. Магия заключается в том, что если вашему первому списку идей потребовалось много времени для разработки, как только вы начинаете продвигать идею, в вас прорастёт множество других идей и появится множество возможностей, из ниоткуда.

Сосредоточьтесь на своей первой лучшей идее и запишите любые новые идеи в свой список — они пригодятся позже.

7. Как осуществить жизненный план

Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.

Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.

Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.

Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.

Чем больше у вас опыта в управлении личными проектами, тем точнее будет ваше планирование.

Достижение вашей идеальной жизни займет несколько лет. Если вы думаете, что сможете достичь своего идеала менее чем за год, ничего не предприняв, это потому, что вы недооцениваете усилия, либо вы не дальновидны.

Нет быстрого метода. Составить жизненный план означает сформулировать то, что вы хотите. Это облегчает принятие решения, когда появляется возможность. Вы можете легко оценить его, задав себе вопрос: эта возможность, это решение, это действие приближают меня или отдаляют от моего идеала жизни?

Как составить план работы на неделю ᐈ Тайм-менджмент

Исполняем желания по плану

От редакции: та самая важная статья в начале года. Большинство из нас планируют свое рабочее время и пробуют разные методы. Плохая новость – очень мало людей способны управлять своим временем со 100%-ной эффективностью. А хорошая – этому можно научиться. 

«Я довольно организованный и пунктуальный человек, но есть некоторые важные для меня вещи, которые в моем расписании топорщатся и не хотят вписываться в рутину», –  с этого началось наше общение с Оксаной Железновой, маркетинговым стратегом из Аргентины.

Действительно, Оксана не была новичком в планировании. У нее были записаны цели на год в виде направления развития. Она планировала на месяц вперед, а также вписывала в календарь задачи, связанные со взаимодействием с другими людьми. Оксана составляла с утра план на день, однако не всегда добиралась до важных, но не срочных дел, таких как чтение новостей индустрии, обучение, подготовка к живым эфирам и ведение блога и других задач, направленных на развитие бизнеса. Это происходило потому, что в ее системе отсутствовало недельное планирование.

Статья для людей, которые пробовали разные системы планирования, но пока что не нашли удобную для себя. Таких, как Оксана. На ее примере я покажу, что недельное планирование очень важно. За 400 с лишним часов консультирования и личного сопровождения клиентов я поняла, что для многих недостающим звеном в стремлении выполнять задуманное является именно недельное планирование.

Благодаря плану на неделю у нас появляется пространство. Внутри этого пространства  мы ищем и находим время для важных действий, которые продвигают нас к целям. Это отличается от обычного списка дел.

И у самого длинного дня есть конец

Представьте, что с вечера вы запланировали на следующий день 10 задач. Вы выполнили 7 из них, не добравшись до трех дел из списка. Согласитесь, что такое случается в жизни почти каждого из нас.

1. Наименее предпочтительный вариант – ничего не сделать. Запомнить и сказать себе: «Займусь этим как-нибудь потом».

2. Перенести эти задачи на завтра. Но на следующий день у нас будут другие задачи, которыми необходимо заняться. Если мы переносим дела каждый день на следующий, может сложиться ситуация, когда список незавершенных задач станет очень длинным. Это приводит к ощущению, что мы ничего не успеваем.

3. Записывать незавершенные задачи в отдельный список и просматривать его каждый день вечером. Это тоже обычно приводит к тому, что такой список незаконченных дел стремится к бесконечности.

Как пишет в своей книге «От срочного к важному» специалист по личной эффективности Стив Макклетчи, дела и проекты, которые важны исключительно нам самим, никогда не бывают срочными и важными.

Задаче «написать статью для блога» трудно соперничать с рабочими планами, невыполнение которых влечет за собой немедленные последствия – снижение дохода, недовольство начальника или клиентов. Когда мы планируем задачи со дня на день, такие несрочные дела без четкого дедлайна бесконечно переносятся, и ведение блога откладывается на неопределенный срок.

Совсем другая картина складывается, когда мы исследуем наши возможности в недельном пространстве.

На консультации Оксана отметила, что для написания статьи для блога ей нужно, чтобы ее никто не отвлекал, и чтобы на нее «не давило время». Мы решили, что писать можно в кафе, в пятницу, когда муж приходит раньше с работы и занимается сыном. Этот вариант мы увидели после того, как исследовали всю неделю целиком.

Неделя год кормит

Время

Недельное планирование всегда начинается с распределения по рабочим и выходным дням дел, для которых установлено время. Я называю их опорными точками дня. Когда вы записываете все эти дела в календарь или ежедневник, происходит волшебный эффект. Обычно оказывается, что у вас больше свободного времени, чем вы предполагали, планируя дела изо дня в день. 

Место

Перед нами 5 рабочих дней и 2 выходных дня. Мы можем распределять дела по дням недели и искать для них удобное для выполнения место и время.

Если в определенный день мы не успеваем выполнить все, что запланировали, или случилось что-то непредвиденное, у нас впереди есть несколько дней. Если же дел много, и незавершенная задача не вписывается в эту неделю, мы можем поискать для нее место в расписании на следующую неделю. 

Таким образом, незаконченные дела не накапливаются и не теряются.

Фокус

Многие из нас лучше действуют, когда приближается дедлайн, но один день – это слишком мало времени. Может случиться что-то непредвиденное, и вот уже мы не успели сделать то, что запланировали. Это вгоняет в стресс. Неделя – идеальное время для сосредоточенной работы. С одной стороны, мы не можем себе позволить ничего не делать больше 1-2 дней, с другой – можем завершить задачу в другой день, оставшись в рамках недельного плана. 

Допустим, вы хотите выполнять комплекс силовых упражнений 2 раза в неделю по утрам. Вы решили, что будете это делать в понедельник и среду. Но на этой неделе в понедельник утром у вас назначена очередь к врачу. Вы знаете об этом заранее и можете выделить время на упражнения в четверг. 

Недельное планирование дает вам гибкость и свободу, чтобы справляться с непредвиденными обстоятельствами и при необходимости менять местами запланированные дела.

Мечты – это планы в уме, а план – мечта на бумаге.

5 простых последовательных шагов для составления недельного плана дел

1. На первом этапе возьмите ежедневник, Google-календарь или недельный разворот и запишите дела, для которых определено время. Это встречи, клиенты, мероприятия, детские кружки, врач и так далее. Вы увидите интервалы свободного времени, часть из которых можно использовать для других задач.

   
   

Попробуйте Google-календарь

2. Составьте список важных дел на неделю. В этот список войдут дела, которые не привязаны к определенному времени. Это могут быть задачи, направленные на развитие бизнеса, обучение, работа в соцсетях, домашние обязанности, время с детьми или что-то для души.

3. После этого найдите для задач из этого списка подходящее место в вашем расписании. Вы можете записать их на тот день, когда планируете ими заняться. Более гибкий способ планирования предполагает, что вы не распределяете задачи по дням недели. Каждый раз, когда у вас есть свободный промежуток времени, вы смотрите в список важных дел и выбираете, чем заняться сейчас.

4. Определяем главное дело дня. Выделите одно дело, которое можно назвать главным в этом дне. Представьте себе, что у вас есть время только на одно дело – за что бы вы взялись и довели до финальной точки? Это может быть очень полезно для тех из вас, у кого в течение дня часто происходит что-то непредвиденное, и планы срываются. А также для тех, у кого мало рабочих часов. Выполнение главного дела подарит вам чувство удовлетворения в конце дня.

5. В конце недели вернитесь к вашему расписанию и заполните таблицу «Уже молодец, потом молодец». Она состоит из двух колонок. Запишите в колонку «Уже молодец» задачи, которые были запланированы и выполнены. Во вторую колонку «Потом молодец» запишите задачи, для которых вы найдете время на следующей неделе. Эта колонка помогает избавиться от неприятного ощущения, что вы не успели сделать все, что хотели.

Заполнять таблицу не обязательно. Самое важное в обзоре недели – похвалить себя за то, что сделано, и не дать невыполненным задачам потеряться среди других дел. 

Я не призываю вас немедленно начать планировать всю неделю, если на данный момент вы этого не делаете. Я предлагаю для начала попробовать планировать на несколько дней вперед или составлять список важных дел на неделю, а не на один день. После этого вам будет проще приступить к недельному планированию. 

Что важного дает недельное планирование?

Главная польза недельного планирования заключается в том, что у нас появляется пространство для выполнения важных, но не срочных задач, для которых обычно не хватает времени.

Это подтверждает отзыв Оксаны о том, как изменились ее привычки планирования дел после консультации:  

«После нескольких недель плотной работы я ушла от Леры с новой привычкой планировать неделю и выделять в ней место и время для всего, что мне нужно и важно. При этом ориентироваться на собственное самочувствие, реально оценивать силы и не есть себя потом поедом, что «вот, опять чего-то не сделала». День оказался слишком коротким промежутком, чтобы наблюдать собственный прогресс и контролировать темп, месяц – слишком длинным, а вот неделя – в самый раз».

Возможно, вы хотите развивать новый проект в бизнесе, получить еще одну академическую степень, выучить иностранный язык, заняться спортом, вести блог, написать книгу или проводить больше времени с семьей. Недельное планирование позволяет целенаправленно находить время для этих задач, чтобы в будущем ваши цели и желания стали частью вашей жизни.

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Минтруд исключил планы сделать майские праздники длинными навсегда :: Общество :: РБК

Российские власти не планируют в дальнейшем делать майские праздники такими же длинными, как в этом году, сообщил министр труда и соцзащиты Антон Котяков

Фото: Денис Гришкин / АГН «Москва»

Министерство труда и социальной защиты не собирается делать практику объединения майских праздников в большой нерабочий период постоянной. Об этом этом, как сообщает «РИА Новости», заявил глава Минтруда Антон Котяков.

Он отрицательно ответил на вопрос, планирует ли министерство сделать постоянными длинные выходные в начале мая.

Матвиенко посчитала возможным увеличение майских праздников в будущем

Ранее председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко заявила, что в будущем майские праздники можно будет увеличить за счет других выходных. При этом она подчеркнула, что это ее личная точка зрения. Глава Совфеда отметила, что по этому вопросу должны высказаться граждане и решение нужно будет принимать с учетом их мнения.

«Многие говорят, что январские праздники очень длинные. <…> Может быть, за счет уменьшения зимних выходных дней перенести на майские дни. Надо это пообсуждать», — пояснила тогда Матвиенко.

Составьте план текста Спешите делать добрые дела! это будет вашим первым шагом в сторону

Егорова Н.В. учебник по русскому 9 классу кого есть он , можете скинуть ответы на 3,4,5 тесты обоих вариантов ​

Прочитайте стихотворение «Осень» Е.В. Головина. Найдите и укажите имя существительное в родительном падеже.
Осень. По утрам морозы.
В рощах жёлтый лис
…

топад.
Листья около берёзы
Золотым ковром лежат.
В лужах лёд прозрачно-синий.
На листочках белый иней.

Пожалуйста срочно нужно задание сегодня!!!

Общее задание. Замените словосочетание (по задано) и запишите его. I. П. 1 Строительный коллектив, построенное на основе связи согласования, синонимич
…

ным словосочетанием со связью управление. 2. Писательский блокнот, построенное на основе связи согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление, 3. Родительских собраний, построенное на основе связи согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление. 4. Вражеская артиллерия, построенное основе связи согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление, 5. Субстрат жизни, построенное на основе связи управления, синонимичным словосочетанием со связь согласование, 6. Колина сестра, построенное на основе согласования, синонимичным словосоч. со связью управление 1. Лучом солнца, построенное на основе управлення, синонимичным словосочетанием со связью согласование. 8. Яблочные пирожные, построенное на основе согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление. 9. Тщательно отгласенный, построенное на основе примыкания, синонимичным словосочетанием со связью управление. 10. В закатный час, построенное на основе связи согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление, II. 1. При лунном свете, построенное на основе согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление. 2. Равнодушно смотрели, построенное на основе примыкания, синонимичным словосочетанием со связью управление. 3. С радостным чувством, построенное на основе согласования, синонимичным словосочетанием со связью управление, 4. Карандашный отметок, построенное на основе согласования, синонимичным словосоч. со связью управ. 5. Культурный подъёмом, построенного на основе согласования, синонимичным словосочетанием, построенным на основе управления. 6. Товарищи по-настоящему, построенного на основе примыкания, синонимичным словосочетанием, построенным на основе согласования 7. Интересно слушать, построенного на основе примыкания, синонимичным словосочетанием, построенным на основе управления. 8. Легко исправившего, построенного на основе примыкания, синонимичным словосочетанием, построенным на основе управления, 9 Северных рек, построенного на основе согласования, синонимичным словосочетанием, построенным на основе управления. 10. Бесплотный дух, построенного на основе согласования, синонимичным словосочетанием, построенным на основе управления.​

составить интервью с экспертом по экотуризма пять предложений используя ССП о перспективах данного туризма в Казахстане ​

ДАЮ 25 БАЛЛОВ. Переделайте данные двусоставные предложения в неопределённо-личные. Чем отличаются предложения по своему значению? Подчеркните граматич
…

еские основы укажите формы глаголов сказуемых в односоставные предложениях.Помгите пожалуйста.

какое придложение можно составить с словом начата. ​

Морфологический анализатор — программа для автоматического определения формы слова только по его виду (без учёта значения). Например, «зайцу» — датель
…

ный падеж, единственное число слова «заяц».
Определите, сколько вариантов разбора имеет словоформа «кино».
1
6
7
12

Даны прилагательные в начальной форме и число их употреблений со словами X и Y в Национальном корпусе русского языка: добрый (X 985, Y 264), спокойный
…

(X 77, Y 1238), тёмный (X 63, Y 1398), бессонный (X 2, Y 2149), выходной (X 1236, Y 0).
X и Y являются существительными разных родов.
Запишите искомые слова слитно заглавными буквами (сначала X, потом Y).

Упражнение 1 Спишите, расставьте недостающие знаки препинания. В скобках запишите вид придаточной части. Подчеркните грамматическую основу, начертите
…

схемы. Хороший человек — это тот вблизи которого легче дышится. (П. Павленко) Любой уголок земли где ты встречаешь друзей становится родным. (Ю. Яковлев) Вы должны научиться относиться друг к другу внимательно должны понять что самое чудесное, самое высокое создание в мире — это человек. (М. Горький) Добро которое мы делаем другим в добро послужит нам самим. (И. Крылов) Кто для себя живет тот умер для других. (Пословица​

Узнаем как делать анализ текста: план и шаги

Каждый ученик задает вопрос: как делать анализ текста, когда приходит время выполнять такое задание. Первое, с чего стоит начать — составить план. А далее, следуя по шагам, проанализировать предложенный текст. На самом деле, ничего сложного.

Что такое анализ текста?

Итак, подробнее. Анализ — это метод исследования какого-либо предмета или действия, путем выделения отдельных частей, чтобы лучше понять смысл. Анализировать можно все, что угодно: стихотворение, текст, поступок, сказанные слова и так далее. Главное, соблюдать некоторые правила. Что же касается анализа текста по школьным предметам (литературе или русскому языку), то данное занятие помогает не просто читать книги, а читать осмысленно. Так, чтобы после прочтения можно было легко пересказать произведение и уловить мысль автора. Конечно на первых этапах ученик будет задавать себе вопрос, как делать анализ текста. Но в последствие ему станет легче понимать произведения, когда они станут более сложными. Данный метод работы также помогает настраиваться на творческую работу и раскрывает личностное восприятие.

Комплексный анализ текста

Данное задание включает в себя множество параметров, по которым легче понять отрывок из произведения. Но четкой инструкции или схемы не существует, хотя придерживаться какого-то плана необходимо, чтобы составить текст анализа, где вывод будет вытекать из определенных фактов, подтверждающихся приведенными аргументами.

Стоит начать с того, что после прочтения, нуеобходимо озаглавить текст. Так для себя можно определить тему и тематику и уже вначале ответить на вопрос: «что этим отрывком автор хотел сказать?».

Стоит помнить, что тема — это предмет рассуждения. А тематика — это совокупность тем, которые могут быть в предложенном отрывке.

В помощь при анализе могут быть использованы средства связи, разделяющиеся на лексические и морфологические. Т.е. необходимо определить, используются ли синонимы, повторы, союзы, глаголы и деепричастия.

Упомянуть нужно и о стиле текста, который может быть художественным, официально-деловым, научным или разговорным. А также следует уточнить, какой используется тип речи: повествование, рассуждение или описание.

Знание всех моментов несомненно поможет при разборе, и ученик уже не будет задавать вопрос: а как делать анализ текста. Он сразу по определенному плану начнет исследовать предложенное произведение, и в конце легко сможет сделать вывод с приведенными аргументами.

По русскому языку и литературе

И напоследок. Анализы текстов по русскому языку и литературе могут несколько отличаться друг от друга. Если он взят из какого-либо произведения, необходимо использовать несколько одинаковых шагов. По-порядку:

1. Жанр текста — легенда, стихотворение, притча, воспоминание, очерк
2. Тема текста — в любом произведении есть своя тема
3. Какие использованы приема построения текста — повторы, противопоставления, усиление, динамичность, созерцание
4. Использование изобразительных средств
5. Общее впечатление от прочитанного — если вдумчиво читать текст, то определенное впечатление обязательно останется, о нем и следует рассказать в самом конце анализа

Пример

Как делать анализ текста представленного отрывка? Ниже приведен пример:

Следует разобрать его по шагам, чтобы увидеть заложенный смысл.

1. Мысль автора — показать и рассказать об участниках охоты, а с другой стороны продемонстрировать величие природы.
2. Тип и стиль — это художественное произведение, а точнее повествование с элементами описания.
3. Средства связи и художественные средства — союзы (и, но), наречия (долго, крепко, вдали). Основной прием — антитеза, т.е. когда идет противопоставление — глаголы (выскочишь, помчишься и осадишь, замирает), прилагательные (отчаянный, бешенный и мертвый). Также встречаются эпитеты, метафоры, градации.
4. Синтаксические особенности — используются простые предложения, которые также входят в состав сложных, распространены определения и обстоятельства.
5. Орфографические особенности — безударные гласные в корне (копыта, долина), чередующиеся гласные в корне (замирают, выскочишь).

Бизнес-план для чайников. Как это делают в Китае

«Планирую покупать товары в Китае, продавать в России, ищу инвестора», — пишут незамутненные молодые люди на просторах Интернета. И искренне надеются на отклик. Мечтать, конечно, не вредно, но добиться желаемого одной силой мысли могут разве что эзотерики, и то лишь на словах. А простым смертным нужна ясность. Что покупать, кому продавать и почему вообще вы решили, что кому-то нужна эта ваша китайская бижутерия? К счастью, все изобрели до нас, в том числе такую штуку как бизнес-план. Итак, планируем бизнес с «Китайским компотом»!

Быть или не быть

Серьезным инвесторам нужен подробный документ, куда нужно включить даже исследование целевой аудитории. Мы остановимся на минимальном плане действий, который поможет лично вам принять решение — стартовать или не стартовать.

Планирование нового дела нужно начинать с бизнес-плана. Источник: trainingjournal.com

Бессонные ночи, бюрократия, хитрые китайцы, бракованный товар — все это будет в изобилии

Как только в вашу голову закралась шальная мысль об открытии бизнеса, связанного Китаем, подумайте, зачем вам это. Бессонные ночи, бюрократия, хитрые китайцы, бракованный товар — все это будет в изобилии, уверяем. Это только в анекдоте купил козу, продал козу — и наступило счастье. В жизни — сплошной хардкор. Ладно, с запугиваниями завязываем. Но задать себе вопрос «зачем мне это?» и вправду нужно — от ответа зависят многие пункты бизнес-плана.

Чего вы хотите

Цели открытия бизнеса бывают разные. Большинством движет желание получить прибыль через определенное время. В таком случае нужно очень детально проработать финансовый план предприятия, чтобы посмотреть, возможно ли добиться желаемых результатов.

Рассчитывая на прибыль, составляйте финансовый план. Источник: utmagazine.ru

Иногда миссия невыполнима. Вы увидите цифры и будете плясать от них: стоит овчинка выделки или не стоит. Бывает, что нужно еще какое-то время поработать на дядю и подсобирать денег на открытие своего дела. Или поискать партнера. В любом случае, не кидайтесь в омут с головой — она вам еще понадобится.

Если вы гонитесь не за прибылью, а за интересной жизнью — путешествиями по Китаю, общением с новыми людьми, — расклады и статьи расходов меняются. Вы должны понимать, что компании необходим человек, который будет принимать решения и разруливать проблемы в ваше отсутствие. То есть в бизнес-плане нужно уделить внимание менеджменту и его оплате. Не забывайте, что на поиск и обучение надежных сотрудников также нужно время.

А, может, вы хотите понять, потянете ли в принципе свое дело. Тогда стоит обратить внимание на то, каких временных затрат потребует ведение бизнеса. Если дома ждет жена, дети и невыгулянная собака, а вы не можете позволить себе лишнего наемного сотрудника и отпуск, — стоит ли рисковать миром в семье?

Свой бизнес или мир в доме? Источник: vk.com

Основные пункты бизнес-плана

1Бизнес-идея
С лирикой покончили, переходим к суровой правде жизни. На этом месте вам надо обосновать, почему ваше предприятие имеет право на существование и шансы на выживание в бурном потребительском море.

Какова бизнес-модель вашего предприятия? Почему люди будут покупать ваш товар? Какие задачи нужно решить для достижения поставленной цели (получение прибыли, завоевание рынка и проч.)? Какие проблемы могут возникнуть в ходе работы и как их преодолеть? В общем тут место описанию сильных сторон, возможностей, а также слабых сторон и рисков.

Конкуренты всегда дышат в затылок. Источник: stevewiens.com

2О проекте
Что и в какой провинции вы покупаете, где и кому будете продавать, какие основные накладные расходы, каков источник прибыли, какая реклама нужна компании и товарам. Все это нужно кратко изложить в графе с уловным названием «описание предприятия» и детально — в следующих разделах.

3Товар
Опишите товар, который хотите продавать — весь ассортимент со всеми характеристиками: цвет, размеры, материалы, текстура. Кто будет заниматься чертежами и дизайном? Чем ваш товар отличается от тех, что уже есть на рынке? Постарайтесь, чтобы не только ценой.

4Целевая аудитория
Забудьте пословицу «На всяк товар есть свой купец». Мы живем в XXI веке, вокруг — тучи конкурентов и привередливые покупатели.

Выбор есть всегда. Источник: renzblog.uso99.com

Нужно четко понимать, на какую целевую аудиторию рассчитан ваш товар. Составьте социальный портрет клиента: от пола и возраста до привычек и мест, где он проводит досуг. Так вы поймете, за что готов платить клиент, где ему удобно покупать, узнаете, какие месседжи нужно использовать, чтобы затронуть струны его души, и где он наверняка увидит (услышит) рекламу.

5Поставщики
Поставщики — это не только китайские производители товаров, которые вы планируете продавать. Это и все те компании, которые оказывают вам различные услуги: от арендодателя и энергетической компании до оператора связи и того, кто предоставляет рекламные площадки. От всех этих фирм зависит ваш бизнес. Их нужно тщательно выбирать, контролировать и не забыть включить оплату их услуг, в том числе первоначальную установку оборудования, в накладные расходы. Иначе рискуете в один прекрасный день торговать при свечах. А народ у нас нынче не очень-то романтично настроен.

Интернет — тоже услуга. Важная! Источник: softuhitel.com

Советы по выбору поставщиков в Китае мы приводили в одной из предыдущих статей.

6Активы
Прежде чем расписывать расходную часть, прикиньте, какие ресурсы у вас есть. Может, под матрацем запылилась какая-то сумма денег, может, на окраине города простаивает склад или гараж, который на первое время сойдет за склад. А, может, вы и вовсе завидный жених (невеста) с офисом в бойком месте?

Помимо ресурсов материальных, учитывайте и личные. Сколько времени вы можете уделять работе, какие специалисты у вас есть, какие знакомства могут помочь в открытии или продвижении бизнеса? Сэкономить деньги может какая-то, на первый взгляд, мелочь, главное — вовремя о ней вспомнить.

Трезво оценивайте свои временные ресурсы. Источник: fanday.ru

7Расходы
Даже в самом маленьком бизнесе статьям расходов несть числа. Самые большие суммы уходят на старте. Поиск поставщика, поездка в Китай на знакомство, оплата юридических и переводческих услуг, материалов и производства, транспортировка, экспедиторы… Следом идут мебель, аренда, зарплаты сотрудников, коммуналка, бензин… Не забудьте о канцелярских товарах, которые съедают заметную часть бюджета: народ как минимум не любит ходить в полиграфические центры за копиями личных бумаг.

8Сбыт
Как, кому и сколько. У вас должен быть план сбыта. Это может быть торговля оптом, в розницу или комбинированная. Для всех вариантов нужно посчитать цены и придумать маркетинговые акции, которые позволят привлечь больше клиентов.

Как и где продавать — вот в чем вопрос. Источник: cathedralprimaryschool.com

9Прибыль
Вам нужно четко определить источник прибыли вашего бизнеса. Чаще всего это разница между закупочной стоимостью плюс накладными расходами и той ценой, по которой товар продается в рознице. Формулу нужно выучить и корректировать ее по мере изменения реалий. Продумайте все до старта. Например, выше какой цены вы не будете продавать товар никогда, даже если небо рухнет на землю?

И еще: определитесь, будет ли вам хватать на жизнь. Если нет — зачем городить огород? Надо или бизнес-план менять или пересматривать личные расходы.

10Каверзные вопросы
Стоит задавать себе разные вопросы, начинающиеся с «А что, если». А что, если товар не произведут вовремя или задержат на таможне? А что, если новая коллекция обуви не будет пользоваться спросом? Или, наоборот, ажиотаж будет настолько большим, что придется срочно доказывать товар? А что, если компанию по какой-то причине выселят из офиса? А что, если Армагеддон?

Вдруг конец света, а я ненакрашенная? Источник: ipress.ua

Шутки шутками, но лучше продумать все до мелочей. Потому что любой сбой — это расходы, которые лучше предвидеть.

Если вы не поленитесь составить бизнес-план в соответствиями с этими пунктами, то увидите свой будущий бизнес цифрах, схемах и картинках. Вот теперь можно принимать решение, а, после доработок, даже искать партнеров или инвесторов.

Хороший бизнес-план — это почти полдела! Источник: teachertoolkit.me

Удачи!

По любым китайским вопросам пишите на почту [email protected]

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание».

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, если у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении.”
• Повышенный фокус. Планирование помогает сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения. Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простое записывание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели.Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее, используя S.M.A.R.T. формула:

• Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• С ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Наконечник для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Советы для профессионалов :

• Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Советы для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

Как выполнить планирование

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности,
ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ.
и оценка.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении
планирует. Проще говоря, планирование задает направление
для чего-то — какой-то системы — а затем направляя систему к
следуйте направлению.В организациях существует множество видов планирования.
Общими для этих многих видов планирования являются различные этапы планирования.
и рекомендации по их максимально эффективному выполнению.
На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из
которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень
от сложного к простому и базовому. (В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.)
Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций
по возможности, объем следующей информации о планировании
в «систему», подробное описание которой приводится ниже.В
следующий процесс должен быть адаптирован планировщиками к встрече
потребности и характер планировщиков и их организаций.

Разделы этой темы включают

Контекст планирования

Вклад в планирование в масштаб
Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов в планировании

Типовые общие этапы планирования

Базовый обзор типичных фаз в
Планировка

Руководство по успешному планированию и реализации

Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь
в целом
Цели и задачи должны быть РАЗУМНЕЕ
Встраивать подотчетность (регулярно проверять, кто делает
Что и когда?)
Отметьте отклонения от плана и соответственно перепланировите
Оцените процесс планирования и план
Поймите, что повторяющийся процесс планирования как минимум
так же важен, как и План. Документ
. Обеспечение совместимости характера процесса с
Характер планировщиков
Критический, но часто упускаемый шаг — Благодарность
и празднование результатов

Общие ресурсы

Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования

Также рассмотрите
Планирование (многие типы)
Бизнес
Планирование
Управление проектами
Стратегическое
Планировка

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги
у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные
посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели
блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге.
В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки
Блог о бизнес-планировании
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека
Блог руководства
Библиотека
Блог по управлению проектами
Библиотека
Блог стратегического планирования
Блог по надзору за библиотекой

Планирование в более широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему» ​​

Прежде чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом»
процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим
на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем
академическое упражнение — понимание этого общего контекста для
планирование может очень помочь читателю разработать и осуществить
процесс планирования в приложении почти для планирования.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении
планирует. Проще говоря, планирование задает направление
для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы
система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы,
итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему.
включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и
люди.Эти входные данные проходят процесс , где они
выровнены, продвинуты и тщательно скоординированы, в конечном итоге
достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы
результаты, полученные процессами в системе, например, продукты
или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исходов ,
или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество
жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией,
или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора
различные системы в организациях, см. «Основное определение организации» и «Различные
Способы взглянуть на организации.)

Является ли система организацией, отделом, бизнесом,
проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики
назад по системе. Они исходят из результатов (исходов
и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему
для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом
они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения
процессы.

Краткий обзор основных терминов

Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.

ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения.
каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее
иметь общее представление о разнице между целями / задачами
(результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).

Голы

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить
в целом или в некоторой комбинации, чтобы добиться большего,
общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия
организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели
выходы из системы.)

Стратегии или действия

Это методы или процессы, требуемые в целом или в
какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке
Для систем стратегии — это процессы в системе.)

Цели

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить.
в целом или в некоторой комбинации для достижения целей в
план. Цели обычно являются «вехами» на
способ при реализации стратегии.

Задачи

В частности, в небольших организациях людям назначают различные
задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана
очень маленький, задачи и действия часто по сути
тем же.

Ресурсы (и бюджеты)

Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги,
и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Расходы
из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета.
(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в
система.)

Базовый обзор типичных этапов планирования

Является ли система организацией, отделом, бизнесом,
проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные
характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы
выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно
например, при планировании очень небольших простых усилий.
Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении
система) зависят от объема системы.Например, в
крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы
в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе,
в каждой группе и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия.
для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение,
характер действий и их общая последовательность остаются
такой же.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают
, а не , составляют полный идеальный процесс планирования.

1. Ссылка Общей единственной цели («Миссия»)
или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно)
некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. Для
Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на
миссия или общая цель организации.

2. Подведение итогов вне и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится, независимо от того,
сознательно или бессознательно.Например, во время стратегического планирования,
Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно
включает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов,
это может повлиять на организацию.

3. Проанализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят
«SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от
сильные и слабые стороны организации, а также возможности
и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа,
планировщики также могут использовать различные оценки или методы для
«измерить» работоспособность систем.

4. Определите цели
На основе анализа и согласования с общей миссией
системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах
использовать возможности, наращивая слабости
и отражение угроз.

5. Разработка стратегий для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей)
зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.

6. Постановка задач на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы быть своевременными и свидетельствовать о прогрессе
к целям.

7. Связанные обязанности и сроки выполнения каждой цели
Обязанности назначены, в том числе за выполнение
план, а также для достижения различных целей и задач. Идеально,
крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.

8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который
распространяется по системе.

9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать
успех многих ваших планов на будущее.Цель
плана — решить текущую проблему или продолжить разработку
Цель. Утверждать, что вы должны признать
если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг
в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше
следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага
может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших
организация. Не пропускайте этот шаг.

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план
на самом деле никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании
плановый документ. Слишком часто план пылится на
полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить
что процесс планирования выполнен полностью и реализован
полностью — или отклонения от намеченного плана признаются
и управлял соответственно.

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы
все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы
эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы.
При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за
выполнять части плана вместе с представителем от группы
на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны
участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию
план.

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие
знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются
свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие
не полностью слышит или не понимает, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто
должен делать то, что и в соответствии с какой версией
план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления,
спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии
различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы
вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом
См.
Основы
написания и передачи плана

Цели и задачи должны быть умнее

SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения
буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом
В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:

Специфические:

Например, сложно понять, кем должен быть
делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее».
Легче распознать «Напиши статью».

Измеряемый:

Сложно понять, что такое «Написание статьи».
на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель
«Напишите 30-страничный доклад».

Допустимо:

Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель
должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли последую
указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью
когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы
вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства
или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за
цель тоже.

Реалистичный:

Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель,
конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим
если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на
следующие 10 секунд ».

Срок:

Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели
на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет
значат больше для других (особенно если они планируют помочь
меня или направить меня к достижению цели) если я уточню, что напишу
одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность
что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.

Расширение:

Цель должна расширять возможности исполнителя.Например,
Я мог бы быть более заинтересован в написании 30-страничной статьи, если тема
статьи или способ ее написания расширит мои возможности.

Награда:

Я более склонен писать статью, если она будет способствовать
к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.

Также обратите внимание на
Интересный взгляд на постановку целей SMART!

Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается
и когда?)

В планах

должно быть указано, кто отвечает за достижение каждого
результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на
завершение каждого результата. Ответственные стороны должны
регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из
авторитет «подписывает» план, в том числе ставит
свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают
его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры,
должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.

Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать

Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор
правила. Это общее руководство. Так же важно, как соблюдение
план замечает отклонения и соответствующим образом корректирует план.

Оценить процесс планирования и план

В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от
участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не,
что им не нравится и как это можно сделать лучше? В целом,
текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес
планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это
вид обратной связи регулярно.

Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать
достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными?
Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения
цели и задачи? Следует ли менять цели? Если больше
приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?

Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования
можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз
время, когда вы ведете процесс планирования.

Периодический процесс планирования не менее важен, чем план
Документ

Слишком часто основной упор делается на плановый документ.
Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования
сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся
многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов
и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там
не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем
в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном
кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы непременно
важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение
вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает
людей к пониманию и следованию ценностям и поведению
предложено в кодах.

Характер процесса должен соответствовать характеру проектировщиков

Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда
планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу»
«вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий
от общего к частному в процессе экологической
сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели,
стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы
проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В
Далее модели применяются к стратегическому планированию
процесс, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic
Обзор различных моделей планирования

Критическое — но часто пропускаемый шаг — подтверждение
и празднование результатов

Планировщикам легко устать и даже цинично
процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень
вероятно, что слишком часто упор делается на достижение
полученные результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые.
учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему.
за другим, которому не видно конца. Но когда действительно
думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать
ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать,
работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты.
Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!

Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.

Основные типы планов

Бизнес
Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-подразделения и т. Д.)
Основные принципы
для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям
(комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка
и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта
(спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование
(установить цели организации и способы их достижения)

Планы другого типа

Реклама
и планирование рекламных акций
Disaster
Планирование
Карьерное планирование
Компьютерные системы
Планирование
Сбор средств
Планы (некоммерческая организация)
Руководство
Планирование развития
Менеджмент
Планирование развития
Маркетинговое планирование
Планирование эффективности
(для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности
планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование исследовательского проекта
Кадровое планирование
Надзорное развитие
Планирование
Обучение и развитие
Планировка

Дополнительные перспективы планирования

Big Dog о планировании продуктивности: действительно ли вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена

Для категории планирования и управления проектами:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете
хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были
выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче. Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клер, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите расписание для своих привычек».Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение. Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — во время ритуала завершения работы или первым делом утром.Чтобы облегчить формирование привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Свяжите ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющееся задание для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу.К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям. Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку».Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас.Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно, а подумайте о сочетании краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели. У вас, вероятно, есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам.В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью. В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. В воскресенье вечером или утром понедельника выделите время, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые вам нужно сделать

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день.Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи. Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост.Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет». Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков. Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности.В промежутках между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама против суетливых дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «Highlight»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в календаре одно занятие, которое будет расставлять приоритеты и защищать его.

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или главным приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас.В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет. Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения продуктивности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования. Найдите способ повышения продуктивности, который работает для вас — даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для скорейшего воплощения вашего акцента в действии.Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт. Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите остальные задачи ниже.

Список дел, составленный на основе метода продуктивности «Съешьте лягушку»

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами.Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски). Этот метод включает в себя следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка. Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

Используя метод продуктивности Блокировка времени, разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача. Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач. А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только самое срочное — независимо от того, важно оно или нет.Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как нам следует поступать с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел по мере того, как вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности «Матрица Эйзенхауэра». Найдите метод продуктивности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам продуктивности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки вместе с задачами и иметь автоматический, доступный для поиска отчет обо всем, что вы сделали.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, например, блокировки времени. Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший помощник в планировании дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. Простые и разрозненные обрывки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

• Записная книжка — Простой тетрадь с линовой или без линовой бумаги подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это блокноты с пространством для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное пространство для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.

Бумажный ежедневник может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба упомянутых метода или любую их комбинацию. Вот несколько различных способов эффективно использовать гибридную систему:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумага первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться своего ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, например Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые вы не можете игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не завершаете все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя реализованным в конце большинства дней?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного за этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко возникает необходимость поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

Как составить план за 5 шагов 🗺

Большинство людей никогда не достигают своих целей.

Согласно исследованию Университета Скрэнтона, 92 процента новогодних планов остаются невыполненными.

Эта тенденция выходит за рамки наших ожиданий на конец года. Часто, когда мы стремимся к достижению цели, мы предполагаем, что быстро нырнуть лучше, чем откладывать действия.

Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования ограничивает наш успех.

По правде говоря, время, затраченное на создание плана действий, редко препятствует прогрессу. Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка плана действий , и его следование укрепят вашу решимость и придадут импульс, необходимый для доведения дела до конца.

В этой статье описывается, как составить план за пять шагов.

1. Определите свою цель в письменной форме.

Создание эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.

Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.

Помимо увеличения шансов на успех, письменное изложение целей также заставит вас задуматься о необходимом процессе, а не только о желаемом результате.

Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, высокими или несформированными.

В качестве первого шага в построении плана действий мы рекомендуем использовать структуру целей SMART:

Чтобы соответствовать требованиям, цель SMART должна быть:

• Конкретная
• Измеримая
• Достижимая (но амбициозная)
• Актуальность (и реалистичность)
• Ограничение по времени (или своевременность)

Использование этой структуры позволит вам устранить двусмысленность в отношении цели и разработать план действий, который точно определяет, что вам нужно делать.

2. Разделите цель на этапы

Большие цели часто так пугают, что люди бросают, прежде чем приложить максимум усилий.

Слишком много внимания уделяя желаемому результату, они в конечном итоге чувствуют себя застрявшими, когда приходит время определить, как они планируют его достичь.

Но разбиение цели на отдельные этапы помогает постановщику целей меньше беспокоиться о финише и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг на пути к реализации своего плана.

Когда у вас есть дорожная карта, в которой подробно расписано, что должно происходить, у вас больше шансов сохранить мотивацию и приверженность на протяжении всего процесса.

Начни лучше встречаться с Хьюго сегодня.

Подключите свой календарь, пригласите свою команду и проведите лучшие встречи за считанные минуты

3. Определите необходимые ресурсы

Любой план действий, не учитывающий ресурсы, сродни списку желаний.

Независимо от того, приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешной реализации вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.

Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:

• Люди или ресурсы знаний : менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика понадобятся люди (а именно писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, нуждающемуся в веб-сайте, понадобится кто-то (а именно веб-дизайнер), чтобы его создать.
• Технологические и программные ресурсы : менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может потребоваться новый инструмент для показа медийной рекламы.ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
• Финансовые или временные ресурсы : Вы, вероятно, потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.

4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи

Различные цели могут выиграть от различных типов планирования.

Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы сейчас находитесь по отношению к тому, где вы хотели бы быть.

Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм, чтобы проанализировать ситуацию и найти возможные решения.

В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы расставите приоритеты для каждой задачи.

Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и отдачи. При работе в группе вам нужно будет расставить приоритеты и назначить задачи для отслеживания прогресса и повышения ответственности.

5. Просматривайте, размышляйте и уточняйте по мере продвижения

Создание плана действий важно, но сохранение гибкости имеет решающее значение для успеха в долгосрочной перспективе.

Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере того, как ваша организация и обстоятельства неизбежно меняются.

Согласно отчету Всемирного экономического форума о глобальных рисках, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на, казалось бы, пуленепробиваемые планы.

Лучший способ убедиться в правильности вашего плана действий — это регулярно его пересматривать.Постоянный обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в достижении каждой задачи или мини-цели, но также дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.

Бесплатное 15-минутное руководство для более коротких, меньших и лучших встреч.

Спасибо! Мы отправили на вашу электронную почту Vital Meetings .

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

«Мои встречи изменились».

—Ник Валури, Zapier

Процесс стратегического планирования в 4 этапа

Этап 3: Разработка стратегического плана

Хотите больше? Подробно изучите практическое руководство «Создайте свой план».

Сетка действий

* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», обратитесь к нашему комплекту стратегического планирования для чайников.

Шаг 1. Используйте SWOT-анализ для определения приоритетов

Если ваша команда хочет сделать следующий шаг в SWOT-анализе, примените матрицу стратегических альтернатив TOWS, чтобы помочь вам подумать о вариантах, которые вы могли бы использовать. Для этого сопоставьте внешние возможности и угрозы со своими внутренними сильными и слабыми сторонами, как показано в таблице ниже:

Матрица стратегических альтернатив TOWS

* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», обратитесь к нашему комплекту стратегического планирования для чайников.

Оцените созданные вами варианты и определите те, которые приносят наибольшую пользу и наилучшим образом соответствуют миссии и видению вашей организации. Добавьте их к другим стратегическим вариантам, которые вы рассматриваете.

Шаг 2: Определите долгосрочные стратегические цели

Долгосрочные стратегические цели — это долгосрочные, широкие, непрерывные заявления, которые охватывают все области вашей организации. На чем мы должны сосредоточиться, чтобы реализовать свое видение? Что такое «большие камни»?

Вопросы, которые нужно задать:

• Каковы ожидания наших акционеров или заинтересованных сторон в отношении наших финансовых или социальных результатов?
• Какую ценность мы должны предоставить нашим клиентам для достижения наших результатов? В чем наше ценностное предложение?
• Чтобы обеспечить ценность, в каком процессе мы должны преуспеть при предоставлении наших продуктов и услуг?
• Какие навыки, возможности и организационная структура должны быть у нас, чтобы управлять нашими процессами?

Результат: Рамки вашего плана — не более 6

Шаг 3. Определение целей и мер для всей организации

После того, как вы сформулировали свои стратегические цели, вы должны преобразовать их в цели и меры, которые могут быть четко доведены до сведения вашей группы планирования (руководителей групп и / или членов команды).Вы хотите установить цели, которые преобразуют стратегические цели в конкретные целевые показатели эффективности. В эффективных целях четко указано, что, когда, как и кто, и их можно конкретно измерить. Они должны решать, что вам нужно сделать в краткосрочной перспективе (предположим, на 1-3 года) для достижения ваших стратегических целей. Общеорганизационные цели — это годовые заявления, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, ответственными и привязанными к срокам. Это заявления о результатах, выражающие ожидаемый в организации результат.

Что сейчас наиболее важно для достижения наших долгосрочных целей?

Результат: Четкие результаты на текущий год.

Шаг 4. Выберите КПЭ

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это ключевые показатели, которые окажут наибольшее влияние на продвижение вашей организации. Мы рекомендуем вам помочь вашей организации принять важные меры.

Как мы будем оценивать наш успех?

Результат: 5-7 измерений, которые помогут вам держать руку на пульсе вашей производительности. Выбирая ключевые показатели эффективности, начните с вопроса: «Какие ключевые показатели эффективности нам нужно отслеживать, чтобы отслеживать, достигаем ли мы наших целей?» Эти KPI включают ключевые цели, которые вы хотите измерить и которые окажут наибольшее влияние на продвижение вашей организации.

Шаг 5: Преобразуйте свои стратегии в операционную

Каскадирование пунктов действий и задач для каждой краткосрочной цели — вот где резина встречается с дорогой — в буквальном смысле. Переход от больших идей к действиям происходит, когда стратегия переводится с организационного уровня на индивидуальный. Здесь мы расширяем круг людей, которые участвуют в планировании, поскольку менеджеры функциональных областей и отдельные участники разрабатывают свои краткосрочные цели и действия для поддержки организационного направления.Но прежде чем предпринять это действие, определите, собираетесь ли вы разрабатывать набор планов, которые каскадно переходят непосредственно из стратегического плана, или вместо этого у вас есть существующие операционные, бизнес-планы или планы учетной записи, которые следует синхронизировать с целями организации. Ловушка состоит в том, чтобы разработать несколько наборов целей и действий, которыми должны управлять директора и сотрудники. По сути, на этом этапе вы перешли от планирования стратегии к планированию операций; от стратегического планирования к годовому планированию. Тем не менее, единственный способ реализовать стратегию — это выровнять ресурсы и действия снизу вверх, чтобы реализовать ваше видение.

Вопросы, которые стоит задать

• Как мы собираемся достичь этого на функциональном уровне?
• Кто и что должен делать, чтобы достичь и продвигать цели организации?
• Какие стратегические вопросы еще остаются и требуют решения?

Результат:

Отдел / функциональные цели, действия, меры и задачи на ближайшие 12-24 месяца

Шаг 6. Каскадирование целей отделам и членам команды

Теперь в ваших отделах / командах вам нужно создать цели для поддержки целей всей организации.Эти цели по-прежнему должны быть УМНЫМИ и обычно (краткосрочными) должны быть выполнены в следующие 12-18 месяцев. Наконец, вы должны разработать план действий для каждой цели. Еще раз помните об аббревиатуре SMART при настройке элементов действий, убедитесь, что в них указаны даты начала и окончания, и кто-то назначил их ответственность. Поскольку эти элементы действий поддерживают ваши ранее поставленные цели, может быть полезно рассмотреть элементы действий в ваших ближайших планах на пути к достижению ваших (краткосрочных) целей.Другими словами, определите все действия, которые необходимо выполнить в следующие 90 дней, и продолжайте этот же процесс каждые 90 дней, пока цель не будет достигнута.

Примеры каскадных целей:

* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», обратитесь к нашему комплекту стратегического планирования для чайников.

7 шагов для составления жизненного плана

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам нужно избавиться от стресса в своей жизни, больше заниматься спортом или изменить свой рацион? Или вы хотели бы внести более значительные изменения в свою жизнь, например, сменить карьеру или вступить в отношения (или разорвать их)? У многих людей есть вещи, которые они хотели бы изменить в своей жизни, в области снятия стресса и благополучия, и задаются вопросом, как составить жизненный план.

Мы часто не вносим эти изменения из-за инерции, недостаточной концентрации внимания или других факторов; изменить свою жизнь часто легче мечтать, чем сделать.Создав конкретный план действий и следуя ему, ваш процесс будет намного проще и менее напряженным, а ваши шансы на успех будут намного выше. Если вы обнаружите, что сбиваетесь с пути, просто перефокусируйтесь и попробуйте еще раз. Вот простые и эффективные шаги, чтобы подвести итоги своей жизни и начать новый жизненный план.

Посмотрите, что не работает

Когда вы выясняете, как составить жизненный план, полезно знать, что вы хотите изменить и в каких сферах своей жизни.Вот где полезно достать дневник и оценить различные области вашей жизни. Это может быть список, повествовательная форма, созданная как интеллектуальная карта или другой формат, но он должен охватывать наиболее важные для вас области жизни. Для большинства людей это означает работу, семью, благополучие, финансы, другие стрессовые ситуации и даже домашнюю обстановку. Подумайте о своих жизненных ценностях и оцените, как эти области жизни работают на вас в настоящее время.

Оцените свои ценности

Когда вы составляете жизненный план, вы должны работать вокруг своих ценностей — что важно для вас и что вы надеетесь сохранить в своей жизни.Вы цените семью, но обнаруживаете, что проводите слишком мало времени с семьей, потому что работаете сверхурочно на работе, которую ненавидите? Вы цените фитнес, но слишком много смотрите телевизор? вместо? Часто люди включают в свою жизнь дела, которые не имеют для них особой ценности, даже не осознавая этого. Чтобы быть уверенным, что вы тратите свое время с умом, оцените то, что вы больше всего цените в жизни, и обратите внимание на то, как вы на самом деле ведете себя в отношении выражения этих ценностей в вашей реальной жизни; убедитесь, что вы включаете действия, которые соответствуют этим ценностям.

Взгляд в будущее

Когда вы составляете план жизни, это помогает планировать будущее не только на месяцы, но и на годы. Глядя на свои ценности и думая о том, какими вы хотите видеть следующие несколько месяцев, год и пять лет (даже до десяти лет!), А затем работать в обратном направлении, можно действительно прояснить, какие следующие шаги принесут вам отдачу и могут помочь вам решите, на что тратить свое время. Например, если вы хотите работать в новой области, возможно, сейчас самое время наладить связи и поискать опыт работы, который вы можете получить в нерабочее время; вы можете предпринять небольшие шаги, чтобы подготовиться к большим изменениям в будущем.

Планируйте свои шаги

Глядя на то, где вы хотели бы быть и где вы находитесь сейчас, вы можете разбить путь от «здесь» к «там» на небольшие управляемые шаги, которые вам будет легче предпринять. Таким образом, вам будет легче добиться успеха, который поддержит вашу мотивацию, вы сможете определить, где вам может потребоваться изменить свой план по ходу дела, и сможете последовательно ставить один шаг впереди другого и двигаться вперед. (См. Подробнее о постановке целей.)

Нажмите Play, чтобы получить совет по установке цели

Ведется главным редактором и терапевтом Эми Морин, LCSW, в этом выпуске подкаста The Verywell Mind с участием инструктора Peloton Элли Лав рассказывается, как достичь ваших целей, добиваясь прогресса каждый день.Нажмите ниже, чтобы послушать.

Follow Now : Apple Podcasts / Spotify / Google Podcasts / RSS

Устранение блокировок на дорогах

Планируя шаги вперед, просмотрите свой список того, что «не работает», и подумайте о том, что мешает вам достичь ваших целей, из-за того, что вы меньше испытываете стресс, из-за ощущения того, что вы там, где хотите быть. Затем сделайте несколько надрезов. Избавьтесь от обязательств, отношений и других аспектов вашей жизни, которые истощают вас и не являются абсолютно необходимыми.Сведите к минимуму то, что вы не можете вырезать. Смотрите на каждую «утечку» как на компромисс — хотите ли вы этого в своей жизни или вы хотите иметь возможность предпринять шаги к тому, что действительно важно для вас? Когда вы видите этот осязаемый выбор, вносить изменения легче.

Настройка структур

Создавайте в своей жизни системы, которые будут поддерживать желаемые вами изменения, чтобы вам не приходилось использовать весь свой собственный импульс. Если вы хотите начать тренироваться чаще, присоединитесь к тренажерному залу, найдите друга для тренировок и сделайте это частью своего расписания.Если вы хотите снять стресс, займитесь регулярной практикой снятия стресса и добавьте ее в свой распорядок дня. Если вы хотите проводить больше времени со своим супругом, начните обычное свидание. Создание структур в своей жизни помогает вам реализовать те планы «я должен начать …» в вашей голове и сделать их частью вашей реальности.

Получите постоянную поддержку

Просьба о помощи у других, чтобы не сбиться с пути, делегирование задач, которые вас перегружают, даже подписка на бесплатные информационные бюллетени или присоединение к страницам социальных сетей, посвященных теме стресса (например, предлагаемым на этом сайте), — это способы получить постоянную поддержку с изменениями, которые вы хотели бы внести и сохранить в своей жизни.Спросите себя, какие ресурсы вам нужны, чтобы воплотить ваши планы в жизнь, и сделайте все возможное, чтобы использовать эти ресурсы в своей жизни. Проверяйте себя на регулярной основе, чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь того пути, который вы выбрали своими намерениями, и если вы обнаружите, что отпускаете то, что вы цените, осторожно возвращайте себя к тому месту, где вы вкладываете то, что вам нужно. больше всего цените в действиях в своей жизни. Вот как сделать изменения последними.

Как создать план действий для достижения целей домашнего бизнеса

Большинство людей умеют ставить УМНЫЕ цели.Задача состоит в том, чтобы создать план и следовать ему, чтобы эти цели стали реальностью. В первые дни постановки цели энтузиазм стимулирует мотивацию к достижению результатов, но вскоре это станет обычной жизнью, а цель — далеким воспоминанием. Исследования показывают, что менее 10 процентов людей считают, что достигают своих целей. Это означает, что 90 процентов этого не делают, что является ошеломляющим числом.

Вопрос в том, что делают 10 процентов, а 90 процентов — нет? Есть много факторов, которые влияют на то, будут ли достигнуты цели, но двумя важными компонентами являются 1) план и 2) приверженность выполнению плана.

Если вы готовы реализовать свои цели, вот как составить план.

1. Убедитесь, что ваши цели — SMART

Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения. Цели SMART:

Конкретно: Ваша цель четко определена. «Я хочу зарабатывать больше денег» — расплывчато. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц», — говорит конкретно.

Измеримость: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Вот где конкретика помогает.Что составляет «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.

Достижимо: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна.

Актуально: Ваши цели должны соответствовать вашим жизненным планам.

Время: Вы установили дату, к которой ваша цель будет достигнута.

Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как создание блога за 30 дней или получение пяти клиентов-фрилансеров за две недели.

2. Двигайтесь в обратном направлении, чтобы установить вехи

Проблема в достижении целей заключается в том, что часто срок выполнения настолько далек, что многие люди откладывают действия, пока не станет слишком поздно. Вместо этого, глядя на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь, создавайте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, поставьте мини-цели относительно того, сколько вы заработаете в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и три месяца (т.е. 5000 долларов в месяц). Вы поймете, что сбились с пути, когда наступит один-три месяца, и вы достигнете или не достигнете своей мини-цели.

3. Определите, что необходимо сделать для достижения ваших целей

На этом этапе определите, что нужно для достижения ваших больших и малых целей в установленные сроки. Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или покупателей. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам нужно, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса.Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу?

4. Решите, какие действия необходимы для достижения ваших целей

Какие задачи вам нужно выполнять регулярно, чтобы достичь № 3 и вашей цели? Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы совершить две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

В бизнесе задачи этого раздела обычно связаны с маркетингом; однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять новых потенциальных клиентов.

5. Запишите свои действия в расписание

Когда вы выполните №4, у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Пришло время включить эти задачи в свое расписание, составив ежедневный план. Это задачи, которые вы выполняете каждый день, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы выполняете для создания и доставки вашего продукта или услуги.

Если вы начинаете бизнес с частичной занятостью из-за уже загруженной жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня, но это крайне важно для достижения ваших целей.Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

6. Завершение

Выполнив вышеуказанные шаги, у вас должно быть ежедневное расписание и цели, к которым нужно стремиться в процессе работы над своей целью. Следующий шаг — следовать своему расписанию. Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Когда вы чувствуете, что дела идут не очень хорошо, найдите способ сохранить мотивацию. Это кажется легкой задачей, и все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу регулярно и последовательно.В большинстве случаев план не проваливается, люди просто уходят.

Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добились желаемого прогресса.

Истинная проверка того, преуспеете ли вы в домашнем бизнесе, — это не только наличие хорошего плана, но и его выполнение. Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него.Ответ заключается в том, чтобы с энтузиазмом относиться к своим целям, создавать способы празднования небольших успехов и всегда следить за призом.

.