Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Программа для календарного планирования: PlanWIZARD программа для календарного и сетевого планирования

Содержание

Программа для календарного планирования


Составляйте календарные планы работ, назначайте ответственных, контролируйте сроки. Делайте обзор планов на день, неделю, месяц, год. Работайте над планами совместно с сотрудниками: для этого установите LeaderTask на их компьютеры, смартфоны, планшеты.

Скачать программу



  • 100%
    функционала




  • сотрудников



  • 7 дней
    бесплатно

Как работает программа

LeaderTask

Приложения для основных платформ

Windows, Mac OS, Android, iPhone, iPad

Установите приложение LeaderTask


  • Компьютеры Windows


  • Компьютеры Apple Mac


  • Устройства Android



  • Смартфоны iPhone


  • Планшеты iPad


Зарегистрируйтесь, и мы пришлём ссылку на загрузку!

Кому подойдет

LeaderTask

Компаниям любого масштаба, любой сферы деятельности



  • Небольшим компаниям
    от 2 до 10 сотрудников



  • Крупным предприятиям
    от 10 до 100 сотрудников



  • Корпорациям
    от 1000 сотрудников


  • Промышленность


  • Банковское дело


  • Торговый бизнес






  • Телекоммуникации


  • Строительство


  • Здравоохранение




  • Вооруженные силы





Возможности программы

LeaderTask



  • Раздавайте и контролируйте поручения



  • Отправляйте задачи на доработку



  • Управляйте несколькими проектами



  • Прикрепляйте файлы к задачам



  • Храните всю информацию в одном месте



  • Создавайте планы работ для себя и подчиненных



  • Быстро находите информацию



  • Не забывайте ни об одном важном деле

Вид рабочего места

LeaderTask

Надежность мирового класса

Ваши данные всегда по защитой


  • 256-битное шифрование, SSL протокол



  • Вся информация в защищенном облаке или на вашем сервере



  • Отказоустойчивый кластер Microsoft Azure



  • Стандарт безопасности ISO27001



  • Ежедневное резервное копирование


Кто уже использует

LeaderTask

2100 компаний уже пользуются LeaderTask

Работайте совместно с сотрудниками

Сотрудники могут находиться где угодно


  • Ваши сотрудники могут находится в любой точке планеты



  • Работайте с ними, как если бы они находились у вас в офисе



  • Поручайте задачи, обменивайтесь комментариями по задачам



  • Совместно создавайте любые планы работ по проектам


Бесплатное обучение пользователя

Мы бесплатно обучим вас пользоваться LeaderTask


  • 50 минут видео: обо всех функциях подробно



  • 10 полезных писем с обучающими советами



  • 11 статей для конкретных профессий



  • Личный менеджер, неограниченные консультации


Простое внедрение

Внедрение LeaderTask не требует докупки оборудования, высокой квалификации работников и финансовых затрат

  • 1

    Поручите всем сотрудникам скачать и установить LeaderTask

  • 2

    Создайте организацию в личном кабинете, добавьте в организацию емейлы ваших сотрудников

  • 3

    Готово! Начинайте раздавать поручения

Примеры внедрения

LeaderTask


  • Главснаб Правительства города Москвы


  • ГУБЭП МВД Республики Беларусь


  • Издательский дом «Все для вас»


  • М.Ф.П. университет «Синергия»


  • Белорусский гос. университет

Высококлассная служба поддержки

Поможем вам разобраться в любых вопросах


  • С 9:00 до 18:00 по московскому времени с понедельника по пятницу



  • В течение рабочего дня — мгновенный ответ



  • Поможем внедрить, научим пользоваться, ответим на любые вопросы


Выгоды для вашей компании

LeaderTask поможет организовать рабочий процесс


  • У каждого сотрудника будет четкий план работ на день, неделю, месяц


  • Поручения будут исполняться точно в срок


  • Менеджеры смогут контролировать больше проектов одновременно


  • Начальники отделов, цехов и департаментов всегда будут знать, чем заняты их подчиненные


  • Менеджеры смогут быстро узнать, в какой стадии находятся работы по проекту


  • Сотрудники избавятся от тотальной забывчивости


  • Сотрудники избавятся от вороха бумаг и записок на рабочем столе


  • Исчезнут авралы в начале и конце месяца


  • Появится возможность управлять компанией вне офиса, со смартфона и планшета


  • Сотрудники смогут работать с делами и поручениями даже без интернета

О нашей компании

ООО «Органайзер ЛидерТаск»

  • 8

    8 лет на рынке России и других стран

  • 2100

    2100 корпоративных клиентов

  • 9854

    9854 сотрудников, использующих продукт

  • 54

    54 страны, где продается LeaderTask

5

5 ключевых партнеров:

Microsoft inc, 1C Дистрибьюция, SendGrid, Софтлайн Интернет Трейд, Софткей

Гектор: Календарное планирование производства работ

Решение вопросов календарного планирования всегда вызывало обеспокоенность в рядах проектировщиков, по сравнению со сметчиками они чувствовали себя обделенными специализированным программным обеспечением, им приходилось работать почти вручную. Но времена изменились, и им на помощь приходит наша программа «Гектор: Календарное планирование производства работ», которая с легкостью позволяет получать не только графики производства работ на объекте строительства, но и всю необходимую при этом информацию, начиная с графиков поставки материалов, заканчивая графиками финансирования и сетевыми графиками.

Функции построения графиков производства работ имеются также в программе «Гектор: Сметчик — строитель», но в несколько ограниченном объеме. Здесь возможно построение таких графиков только для отдельных локальных смет, а не для всего объекта строительства. Однако, данные функции могут быть востребованы небольшими строительными организациями, работы которых обычно укладываются в одну смету.

Самым привлекательным для специалистов является процесс полноценного переноса всей информации из сметных программ посредством блока обмена АРПС 1.10. Это позволяет заниматься разработкой планов почти полностью в автоматическом режиме. При этом сохраняется возможность корректировки импортированных данных пользователем, учитывая при этом особенности конкретной стройки. Установление взаимосвязей между работами с автоматической оптимизацией по сроках их выполнения позволяет получать сетевые графики (расчет критического пути, резервов времени). Расчет при этом может вестись по трудоёмкости и/или потребности в машинах и механизмах, возможен так же ручной ввод продолжительности каждой работы плана. Пользователь может при этом задавать состав бригады, изменять сменность работ, напрямую корректировать расценку, меняя как состав ресурсов, так и его расход. Многоуровневые календарные планы, их объединение позволяют получить любую детализацию, и общий доступ для управления ресурсами. Помимо этого, для прямого ввода работ в календарные планы в программе предусмотрена возможность подключения сметно-нормативной базы (ФЕР, ТЕР различных регионов).

В программе предусмотрена также загрузка данных о фактическом выполнении работ в формате программы «Гектор: Сметчик — строитель», либо в формате АРПС. При этом, в дальнейшем, пользователь может менять загруженные данные, ориентируясь на настоящую ситуацию с объектом строительства.

Все формируемые программой в результате расчетов документы, такие как календарный план производства работ и графики потребностей в ресурсах, соответствуют нормативным документам, в частности СНиП 3.01.01-85*. Вывод форм производится в табличный редактор Microsoft Excel, с возможностью последующей корректировки и вывода на печать.

Программа для разработки календарных графиков «Гектор: Календарное планирование производства работ» («Гектор: КППР») в Санкт-Петербурге может поставляться как самостоятельный продукт, так и подключаемый модуль комплекса «Гектор: Проектировщик — строитель». Возможна поставка как сетевых, так и локальных версий программы.

7.4.1. Компьютерная программа Microsoft Project

Является
современным компьютерным инструментарием,
предназначенным для осуществления
календарного планирования в строительстве,
и относится к программам управления
проектами. Объем рынка данных программ
составляет несколько десятков
наименований. В настоящее время, по
объему продаж, занимает ведущее место
компьютерная программа Microsoft Project (МР).
Достоинством данного инструментария
является то, что программа МР имеет
встроенный язык программирования Visual
Basic for Applications (VBA), позволяющий создавать
макросы (подпрограммы) могущие
реализовывать все то, что не может быть
выполнено основным модулем. Однако и в
основной модуль программы введены, так
называемые, пользовательские данные и
целый арсенал формул, позволяющих их
пересчитывать в соответствии с локальными
потребностями.

Основным
процессом, осуществляемым программой,
является процесс календарного планирования
и соответствующего ему управления
.
Календарный план это такой
проектно-технологический документ,
который определяет последовательность,
интенсивность и продолжительность
производства работ, их взаимную увязку
(топологию), а также потребность (с
распределением во времени) материальных,
технических, трудовых, финансовых и др.
ресурсах.

Компьютерные
программы управления проектами типа
Microsoft Project позволяют:

— разрабатывать
отдельные календарные планы ИСП;

— объединять
отдельные календарные планы в мульти-
и мегапроекты;

— регулировать
распределение ресурсов в календарных
планах;

— проводить
функционально-стоимостный анализ;

— осуществлять
учет фактически выполненных работ;


сравнивать характеристики текущего
календарного плана с характеристиками
«эталонных» и фактических планов с
целью их анализа и принятия управленческих
решений;

— представлять
календарные планы в различных формах
отчетов.

Основные
информационные характеристики календарных
планов строительства объектов и их
комплексов отображаются программой в
виде двух блоков.

Первый блок
представляет собою электронную таблицу,

второй
блок — графическое отображение календарного
плана в форме диаграммы Ганта или
сетевого графика
.

Построение
календарного плана основано на вводе
и (или) расчете характеристик по двум
основным взаимосвязанным объектам, а
именно: по ресурсам, используемым в ходе
реализации ИСП, и по выполняемым в ИСП
задачам (работам). Информационные
возможности программы для целей
управления проектами определяются
составом вводимой и рассчитываемой
информации.

В программе
формируется список всех используемых
в ИСП ресурсов и для каждого из них
определяется график их предельной
загрузки, т.е. определяется установленный
пользователем лимит, который не должен
быть превзойден в календарном плане.
Если это произойдет, то возникнет
ресурсный конфликт, который устраняется
пользователем либо автоматически, либо
вручную, исходя из содержания конкретной
задачи. Пользователем определяется
повременная оплата ресурса за единицу
трудоемкости выполняемой работы и
единовременная оплата за каждую ресурсную
единицу. Для используемых ресурсов
рассчитывается или вводится трудоемкость
работ. Произведение трудоемкости данного
ресурса на тариф повременной оплаты
определяет общую повременную оплату.
Общая единовременная оплата рассчитывается
как произведение соответствующего
тарифа на количество используемого
ресурса и на число его назначений в КП.
Сумма повременных и единовременных
затрат определяет стоимость используемого
ресурса.

Работы делятся на
простые и составные. Простые работы не
включают в себя никаких других работ и
определяют продолжительности, трудоемкости
и стоимости соответствующих составных
работ. Таким образом, работы могут быть
структурированы по иерархическому
принципу. В общем случае продолжительности
простых работ определяются отношением
их трудоемкости к числу назначаемых
ресурсов. В частном случае, трудоемкость
рассчитывается как произведение числа
ресурсов на фиксированную продолжительность.
Между работами устанавливаются различного
рода связи, могущие включать и запаздывания.

Стоимости
работ определяются стоимостями ресурсов
и фиксированными стоимостями работ,
последние могут определять различные
фиксированные затраты. Программа МР
позволяет создавать как детерминированные,
так и стохастические календарные планы.
Варьируемыми параметрами для стохастических
календарных планов являются случайные
продолжительности работ. На рис. 7.5
показан фрагмент диаграммы Ганта с
инструментами расчета стохастического
плана, также на этом рисунке показано
совмещенное отображение детерминированного
(затушеванные прямоугольники) и
стохастического (не затушеванные
прямоугольники) состояний календарного
плана. Используя МР, можно получить
любые статистические характеристики
риска несвоевременного выполнения
комплекса работ в зависимости от
априорной информации по несвоевременному
выполнению отдельных работ.

Система календарного планирования I-DS/PS. ИНДАСОФТ

Общее описание системы

Подготовка обоснованных предпосылок к оптимизационному планированию.
Исключение сверх оптимистичных объемов.
Создание дорожной карты производства с учётом отработанного периода.
Более эффективное взаимодействие операционных подразделений за счёт более точного планирования производственных операций. Разработка компенсирующих мероприятий для максимального выполнения производственной программы.

В общей структуре информационных систем управления предприятием в зависимости от типа и характера производства существуют различные комбинации корпоративных систем: ERP, APS и MES, которые осуществляют процессы планирования.

Планирование на уровне ERP, как правило, происходит при помощи SCM-решений и ограничивается формированием объёмного месячного плана.

Объёмно-месячный план – результат расчёта продуктовой корзины нефтепродуктов, получаемый при максимальном извлечении маржинальных продуктов из углеводородного сырья с учётом технологических возможностей завода.

В зависимости от выстроенного бизнес-процесса в компании и детализации модели оптимизационного планирования объёмный календарный план может быть как «однопериодным», так и «многопериодным» (на практике не более 2-4 периодов). Такие планы редко подвергаются оперативной коррекции и формируются без учёта текущего распределения технологических мощностей, остатков в резервуарах и фактически отработанного периода. Сложность в реализации объёмного планового задания полностью ложиться на производственные подразделения (как исполнителей в данном процессе), предоставляя возможность самостоятельно нивелировать возникающие отклонения от целевой программы.

Справка:

  • ERP (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия) – это класс систем для управления производством, трудовыми ресурсами, финансами и активами, ориентированных на оптимизацию ресурсов предприятия.
  • SCM (Supply Chain Management – управление цепочками поставок) – система для формирования оптимального плана использования технологических возможностей, который минимизирует несоответствия между спросом и предложением и учитывает рыночную составляющую, логистические и технологические ресурсы предприятия.

Неправильно сформированный прогноз выработки продукции приводит к ошибочному распределению ресурсов, доступных для коммерческих подразделений, т.е. на продукт выделяется больше ресурса, чем нужно. Далее формируется план по выручке, который предприятие не сможет выполнить. Обратная ситуация возникает в случае продажи маржинальных продуктов меньше, чем могло бы быть произведено. Растёт упущенная выгода (финансовая потеря). Поэтому на сегодняшний день все службы предприятия заинтересованы в том, чтобы прогноз был наиболее близок к реальности и точен по времени.

Решением для разработки детальных (точных) плановых заданий на предприятиях предоставляют системы классов APS и MES, повышающие достоверность планирования и точность во времени.

Справка:

  • APS(Advanced Planning & Scheduling — усовершенствованное планирование) — это класс систем для точного производственного планирования, главной особенностью которого является возможность построения расписания работы оборудования в рамках всего предприятия.
  • MES(Manufacturing Execution System – система управления производственными процессами) – это система, осуществляющая связь всех бизнес-процессов компании с её производственными и технологическими процессами, которая в режиме реального времени: инициирует, отслеживает, координирует и оптимизирует выпуск продукции в рамках какого-либо производства.

Успешные внедрения и высокие показатели работы всей линейки программных продуктов компании «ИндаСофт»: системы диспетчеризации I-DS, ЛИМС I-LDS, системы сведения материального баланса I-DRMS и системы учёта энергоресурсов I-EMS в совокупности формируют мощнейшую MES, которая даёт полную картину происходящего на производстве.

Отметим, что высокая распространённость подобных систем во всех отраслях промышленности свидетельствует о технической готовности производств к точному, детальному планированию в рамках расширения функциональности MES, SCM или как отдельной системы. Возросший интерес партнёров к системам календарного планирования только доказывает наши предположения.

Система календарного планирования I-DS/PS (InduSoft-Digital Service/Planning & Scheduling), построенная на цифровой платформе ИндаСофт, является отличным инструментом, помогающим в принятия управленческих решений.

Система позволяет значительно повысить вероятность исполнения планов за счёт более детального описания технологических процессов и применения скользящего планирования с учётом фактического отработанного периода.

Производственные подразделения получают аналог дорожной карты (детальных расписаний) с указанием периодов и видов производственных операций, что даёт им возможность лучше планировать свою административно-хозяйственную деятельность, распределять ресурсы, готовиться к ремонтным работам.

В случае наступления внештатных ситуаций, влияющих на исполнение производственной программы, производственные подразделения (диспетчерская служба) получают инструмент для оперативной оценки и разработки компенсирующих мероприятий, т.е. инструмент для оперативного принятия управленческих решений.

Программное обеспечение календарного планирования и контроля

Первые программы для управления проектами были разработаны почти сорок лет назад. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по методу критического пути. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями — крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, за последнее десятилетие ситуация в области использования ПО календарного планирования резко изменилась.

Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, буквально заваливших рынок дешевыми системами для управления проектами, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний.

В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ.

Западные обзоры программного обеспечения для управления проектами традиционно разделяют программы доступные на рынке в две широкие группы: системы высшего класса (стоимостью свыше $1000 и более простые системы (продающиеся по цене ниже $1000).

Развитие информационных технологий последних лет практически свело на нет различия между системами по объемным показателям мощности систем (размеры планируемого проекта по работам и ресурсам, скорость пересчета проекта). Даже дешевые пакеты сегодня способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Изучая матрицы сравнения основных функций систем, также достаточно трудно найти существенные пробелы в той или иной системе. Выявить отличия в реализации отдельных функций часто удается лишь при детальном изучении и тестировании системы.

Более правильно разделить пакеты календарного планирования на профессиональные и настольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

  • средства проектирования структуры работ проекта,
  • средства планирования по МКП,
  • средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),
  • некоторые возможности стоимостного анализа,
  • средства контроля за ходом исполнения проекта,
  • средства создания отчетов и графических диаграмм.

Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 1.

Таблица 1. Базовые функциональные возможности системы календарного планирования

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.
  • Описания глобальных параметров планирования проекта
  • Описание логической структуры комплекса работ
  • Многоуровневое представление проекта
  • Назначение временных параметров планирования задач
  • Поддержка календаря проекта
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта. Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат

  • Поддержка календарей ресурсов
  • Назначение ресурсов работам
  • Календарное планирование при ограниченных ресурсах
Средства контроля за ходом выполнения проекта.
  • Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных
  • Ввод фактических показателей состояния задач
  • Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов
  • Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ
Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.
  • Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию)
  • PERT диаграмма (сетевая диаграмма)
  • Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

 

Различия между пакетами могут заключаться в поддерживаемых ими вычислительных платформах, мощности, наличии дополнительных средств, и в качестве реализации предоставляемых ими функций. Оценка мощности пакета включает в себя тестирование качества работы системы (скорость вычислений, печати, изменения экранов) и качество представления информации по проекту (диаграммы Ганта и PERT), а также оценку полноты и гибкости функций, необходимых для разработки плана и оперативного управления.

При оценке мощности системы для управления проектами обычно оцениваются следующие основные функциональные возможности:

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

  • Поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы),
  • Ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям),
  • Возможности назначения временных характеристик (максимальная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), возможность системы автоматически присваивать длительность отдельным задачам, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов),
  • Связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий),
  • Максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта.

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

  • Информация о ресурсах (максимальное количество ресурсов на проект, возможность описания различных типов ресурсов (складируемые и нескладируемые, статьи затрат, номенклатура материалов), поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования, поддержка информации о требуемых и доступных объемах ресурса, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса, возможность задания переменного объема ресурса, возможность задания индивидуальных календарей ресурсов),
  • Назначение ресурсов задачам (максимальное количество ресурсов на задачу, возможность задания частичного использования ресурсов, возможность задания задержек при использовании ресурса),
  • Календарное планирование при ограниченных ресурсах (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, разрешение ресурсных конфликтов, автоматическое/командное выравнивание ресурсов, выбор ресурсов для выравнивания, выравнивание с учетом приоритетов задач, выравнивание с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, оптимальность полученных планов).

3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.

  • Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства поддержки фактических показателей состояния задач (процент завершения)),
  • Средства контроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы),
  • Средства стоимостного анализа состояния проекта и анализа на основе выполненных объемов работ.

4. Удобные графические средства представления структуры проекта (диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, иерархическая диаграмма проекта), а также средства создания различных отчетов по проекту.

  • Диаграмма Ганта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, резервов работ, возможность изменения временной шкалы, отображение текущей даты, отображение составных задач, отображение дополнительной информации),
  • PERT диаграмма (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, длительности, резервов работ, отображение многоуровневости детализации задач, возможность задания различных типов сетевой диаграммы, ручное и автоматическое размещение работ и связей, определение дополнительной информации),
  • Средства создания отчетов (отчеты по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профили загрузки ресурсов, отчеты по затратам (могут включать стоимость отдельных задач, детализацию стоимости задач по ресурсам, стоимость ресурса по задачам, запланированную и фактическую стоимость), отчеты по денежным потокам, отчеты для анализа фактического состояния выполнения задач проекта и сравнения с запланированным),

Кроме того, следующие дополнительные возможности должны быть рассмотрены при выборе пакета планирования:

  • Сортировка данных (максимальное количество критериев, сортировка по кодам задач и датам),
  • Критерии отбора данных (исключающий и выделяющий отбор),
  • Возможности печати (типы принтеров, плоттеры, многостраничный отчет),
  • Средства обмена данными (поддержка технологии клиент/сервер, стандартов SQL и ODBC, интеграция с ресурсами Web, импорт/экспорт (ASCII, dBase, Lotus, другие системы для управления проектами),
  • Работа в сети,
  • Работа с несколькими проектами (многопроектное планирование, объединение проектов, связь проектов, максимальное количество связанных проектов, совместное ресурсное планирование),
  • Языки программирования и разработки макроопределений.

Важными для пользователя являются простота изучения и использования системы, а также качество дополнительной консультационной поддержки данной системы на рынке.

Организация оперативно-календарного планирования в системе Omega Production

Дмитрий Молочко, Евгений Кукареко, Сергей Коровкин

Создание и ведение исходных данных для решения задач ОКП

Ведение данных об оборудовании

Ведение данных о персонале

Ведение данных о технологических процессах

Формирование партий

Формирование производственной программы

Представления производственной программы

Документы и отчеты по производственной программе

Расчеты материальных ресурсов по производственной программе

Повышение эффективности работы промышленных предприятий напрямую связано с повышением эффективности планирования производства и использования производственных ресурсов. Эффективное планирование в настоящее время невозможно без применения на предприятиях развитых автоматизированных информационных систем, содержащих модули планирования.

Данная публикация продолжает цикл статей о возможностях корпоративной информационной системы Omega Production, разработанной компанией OmegaSoftware. Система имеет развитые модули планирования, которые используются на ряде машиностроительных предприятий в тесной связи и взаимодействии с модулями управления подготовкой производства.

В системе поддерживаются следующие сценарии планирования:

• прогнозное планирование и планирование по фиксированным календарным периодам;

• объемно-календарное планирование, наиболее адекватное для единичного и мелкосерийного производства;

• оперативно-календарное планирование (ОКП).

Решаются задачи ведения списка планов, расчета потребности в материалах и комплектующих, трудовых ресурсах (в том числе с учетом наличия запасов и незавершенного производства), объемных показателей по планам, расчет лимитных карт, расчет сроков запуска/выпуска для элементов плана и их составляющих, формирования расписаний работы оборудования и движения партий деталей.

В силу ограниченности объема в статье будет рассмотрен только один из компонентов планирования в системе, а именно оперативно-календарное планирование для производственных подразделений предприятия.

Целью оперативного календарного планирования является планирование выполнения производственной программы с точностью до конкретного оборудования и рабочих мест в соответствии с задаваемыми критериями эффективности (критериями оптимальности).

Оптимально рассчитанная производственная программа дает возможность выполнить больший объем работы с меньшими затратами материальных, трудовых и временных ресурсов.

Создание и ведение исходных данных для решения задач ОКП

Реализация оперативно-календарного планирования в информационной системе предприятия тем более эффективна, если подготовка и ведение исходных данных для ОКП выполняются не специально для решения данной задачи, а являются естественными бизнес-процессами в рамках электронного технического документооборота предприятия. При этом каждая из служб предприятия выполняет свою работу в системе и в то же время снабжает актуальными данными и электронными документами подразделения, непосредственно отвечающие за формирование и выполнение производственной программы.

В Omega Production реализация всех модулей системы выполнена на платформе электронного технического документооборота. В большинстве задач управления подготовкой производства и производством естественными бизнес-процессами работы подразделений являются именно получение внешних по отношению к подразделению документов, их проработка, корректировка и согласование, если это предусмотрено бизнес-процессом, а также формирование и распространение собственных документов подразделения. Помимо электронных документов в функции подразделений может входить поддержание в актуальном состоянии определенных справочников.

Как правило, электронные документы, на основе которых могут выполняться расчеты, должны быть структурированными. Примерами таких структурированных документов являются конструкторские спецификации, различные извещения на изменение, технологические процессы, спецификации оснастки, производственные планы и т.п.

В Omega Production, кроме предопределенных электронных документов, для каждого из которых нужны собственные редакторы, поддерживаются возможности создания общих типов структурированных документов администраторами на предприятиях без использования программирования.


Ведение данных об оборудовании

Данные об оборудовании, используемые в задачах оперативно-календарного планирования, являются частью данных по оборудованию, которые ведутся службой главного механика, службой главного технолога и бухгалтерией или другими службами предприятия, отвечающими за поддержание оборудования в работоспособном состоянии и за его использование.

Для решения задач ОКП наиболее часто применяются данные о расположении оборудования по цехам и участкам, по инвентарным номерам, моделям и/или группам взаимозаменяемого оборудования относительно определенных технологических операций для деталей. В некоторых случаях одну операцию может выполнять только группа оборудования, которая состоит не из взаимозаменяемых, а из взаимодополняющих единиц.

По каждой единице оборудования может быть задан свой рабочий календарь, учитывающий сменность работы и график планово-предупредительных ремонтов. Пример представления графика работы единицы оборудования представлен на рис. 1.

Формирование графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования является одной из функций общей задачи управления ремонтами оборудования, также реализованной в системе.


Ведение данных о персонале

При решении задач ОКП, как и многих других задач системы, используются данные о производственном персонале предприятия. Либо эти данные ведутся непосредственно в системе, либо создается шлюз со специализированной подсистемой управления персоналом.

Для оперативно-календарного планирования требуется в первую очередь иметь данные о производственном персонале по цехам и участкам в разрезе профессий, а также о временном режиме работы подразделений. Предполагается, что один работник может владеть несколькими производственными профессиями. По каждому работнику или бригаде, к которой он принадлежит, задается свой производственный календарь, в котором учитываются отпуска и планируемые невыходы на работу по различным причинам.

Данные о персонале очень тесно связаны со структурой предприятия, которая задается совокупностью взаимосвязанных справочников.


Ведение данных о технологических процессах

Одним из основных источников информации для создания производственной программы являются технологические процессы (ТП). Разработкой технологических процессов на предприятии занимаются, как правило, проектно-технологические бюро, которые при создании ТП руководствуются действующими стандартами. Для того чтобы можно было применять для ОКП реальные технологические процессы, создаваемые технологами в соответствии с ЕСТД, то есть чтобы обеспечить возможность использования для ОКП естественных бизнес-процессов предприятия по созданию данных о процессе производства, нужно поддерживать в системе реализацию действующих стандартов по ведению ТП. В то же время данные технологических процессов должны быть организованы таким образом, чтобы они могли быть применены непосредственно, без переделок для ОКП.

Технологические процессы в системе являются электронными документами с задаваемым жизненным циклом и системой проведения изменений. Изменения действующих ТП могут проводиться через извещения на изменение или непосредственным продвижением новой ревизии ТП в жизненном цикле.

В системе поддерживаются единичные, типовые и групповые ТП. Данные для типовых и групповых ТП организованы таким образом, чтобы для целей ОКП они могли быть представлены как совокупность единичных технологических процессов.

В качестве электронного документа, задающего последовательность производства изделия, может быть использован сквозной ТП. Он включает описание процесса производства изделия по всем необходимым технологическим переделам и создается в системе на основе совокупности ТП изделия по технологическим переделам.

Сквозной ТП — это электронный документ, как правило, создаваемый службой, которая занимается планированием, и принадлежащий данной службе. В сквозной ТП (впрочем, как и в обычные единичные ТП) могут быть добавлены данные, которые специфичны для задач ОКП и не нужны для описания собственно технологии. К таким данным относятся, в частности, данные о связности операций для различных ТП, а также данные о стоимости операций. Пример представления технологического процесса приведен на рис. 2.

При расчете производственной программы учет технологических процессов для данного изделия производится следующим образом: если имеется сквозной техпроцесс, рассматривается именно он. В противном случае выбираются единичные технологические процессы изделия в установленном для них порядке.


Формирование партий

Одними из первых действий для расчета производственной программы являются расчет элементов и формирование партий. Расчет может проводиться как в разрезе элементов плана, так и в разрезе заказов в производство — если план формировался из заказов. Формирование партий элементов (деталей) производится с учетом заданного количества изделий по плану.

Результатом расчетов является набор партий для данного плана, предоставляемый пользователю для редактирования. Для установки размера партии существует несколько возможностей:

• задание максимального размера партии;

• задание количеств элементов в каждой партии.

Для одного плана могут быть созданы несколько вариантов разбиения рассчитанных элементов на партии и задания размеров партий. Пример интерфейса по формированию партий представлен на рис. 3.


Формирование производственной программы

Производственная программа определяет время запуска/выпуска партий элементов на конкретном оборудовании, на которое должна быть установлена определенная оснастка (если она учитывается в качестве дефицитного ресурса) и которое должно обслуживаться работником определенной профессии.

Производственная программа может быть рассчитана для каждого из вариантов разбиения исходного плана на партии.

Ресурсами производственной программы являются оборудование, оснастка, профессии, которые в результате расчета нужно таким образом расположить на временной оси, чтобы учесть имеющиеся ограничения и удовлетворить задаваемым критериям оптимальности.

Задаваемыми параметрами формирования производственной программы являются: параметры загрузки оборудования, приоритеты выбора конкурирующих партий элементов, способы «развязывания» узких мест, возможности по выбору производственного персонала. Может быть также задан минимальный резерв партии-операции.

По загрузке оборудования можно выбрать одну из следующих возможностей: максимальный коэффициент загрузки оборудования, минимальное число используемых станков, равномерная загрузка оборудования.

Приоритеты конкурирующих партий могут быть выбраны из следующих значений: директивный приоритет (задается на конкретных партиях), партии с ближайшим сроком готовности, партии с максимальным циклом изготовления, партии с минимальным циклом изготовления, приоритет партий выбирается по приоритету заказов (задается для заказов).

При «расшивке» узких мест в рассчитываемой производственной программе определены следующие возможности: если узких мест нет, то приоритет может быть отдан профессиям (дефицит производственного персонала нужных профессий) или оборудованию (дефицит нужного оборудования). При задании в качестве узкого места профессий имеется возможность рассматривать профессии не в общем, а в разрезе конкретного производственного персонала участка или цеха. Это дает возможность формировать производственные задания для конкретных исполнителей.

После расчета производственная программа может быть скорректирована в интерактивном режиме.

При изменении исходного плана, добавлении новых заказов в течение планового периода производственная программа пересчитывается с учетом текущего состояния ее выполнения.

Пересчет производственной программы происходит также при изменении количества или состояния производственных ресурсов, задействованных для ее выполнения.


Представления производственной программы

Производственная программа имеет следующие представления в графическом редакторе:

• в разрезе партий;

• в разрезе ресурсов;

• в разрезе профессий.

Под ресурсами в данном случае понимаются задействованное оборудование и производственный персонал.

Производственная программа представляется в виде графиков Ганта. При этом для каждой партии-операции в составном окне представляется полная информация, включающая следующие данные:

• цех, в котором данная партия проходит обработку;

• идентификатор ресурса (в данном случае — оборудование), которое задействовано в работе;

• время начала и завершения работ по обработке данной партии на конкретном оборудовании;

• общая продолжительность работ (по техпроцессу) и единица ее измерения;

• обрабатываемая партия и количество изделий в партии;

• наименование плана и (если имеется) обозначение заказа, из которого сформирована данная партия;

• обозначение технологического процесса и реализуемой операции в нем.

Пример представления производственной программы в разрезе партий приведен на рис. 4.

Производственная программа в разрезе ресурсов представляет собой план-график занятости оборудования и производственного персонала. Информация о технологических операциях также доступна.

Для определения и последующей корректировки загруженности производственных рабочих предназначено представление производственной программы в разрезе профессий. На плане-графике показывается загрузка по каждой из профессий.


Документы и отчеты по производственной программе

По данным производственной программы могут быть сформированы различные документы и отчеты.

Наиболее часто использующимися документами в настоящее время являются сменные задания по рабочим местам и маршрутные листы. Сменные задания определяют задания по рабочим местам в соответствии с производственной программой. Маршрутные листы являются документами системы учета выполнения заданий по производственной программе.

Примерами отчетов являются «Сводка трудозатрат» и «Поставка изделий в цех». Для формирования «Сводки трудозатрат» система производит суммирование по трудозатратам по всем видам ресурсов за указанный календарный период (рис. 5). «Поставка изделий в цех» отображает номенклатуру и количество изделий, поставляемых в выбранный цех за календарный период. Также представляется информация о номерах партий и плановых датах поставки.


Расчеты материальных ресурсов по производственной программе

Для оперативно-календарного планирования, как и для других сценариев планирования, можно рассчитать потребность в комплектующих и материалах на план, в том числе для конкретных цехов и участков. Рассчитываются потребности в покупных изделиях. Информация в отчетах предоставляется пользователю в различных разрезах:

• по материалам/комплектующим;

• по материалам/комплектующим для цехов;

• по материалам/комплектующим на элемент плана для цехов;

• по материалам/комплектующим по поставщикам;

• соотнесение с остатками на складах и в цехах.

Во всех отчетах, связанных с потребностью в материалах, есть возможность группирования материалов на основании предварительно определенных классификаторов группирования, что очень удобно для работников служб снабжения предприятия, курирующих различные материалы.

Просмотр данных по любой рассчитанной потребности возможен с учетом незавершенного производства.

Следует отметить, что в системе Omega Production удобно реализован принцип сохранения расчетов. Пользователь может рассчитать потребность как на весь план, так и на любую его часть. При сохранении расчета можно переписать старое сохранение (если оно было), дописать новые рассчитываемые позиции в старое сохранение и, разумеется, положить результаты расчета в новое сохранение.

По каждому сохранению можно посмотреть, какие элементы плана рассчитывались, как долго происходил расчет. При открытии любого отчета можно выбрать интересующий раздел плана или элементы плана, то есть в отчете будет отображаться информация только по выбранным разделам и/или элементам плана.

При выполнении расчетов система ведет протокол несоответствий, в который вносятся все несоответствия в исходных данных, которые были обнаружены во время расчета. По завершении расчета протокол сохраняется вместе с результатами расчетов, может быть выведен на печать или разослан в электронном виде. Это позволяет не только провести расчеты, но и оценить полноту и корректность исходных данных, на основе которых были произведены расчеты.

Использование системы Omega Production в части планирования и управления производством позволит предприятию избежать как излишних складских запасов, так и дефицита комплектующих и материалов, оптимизировать загрузку производственных ресурсов, скоординировать работу подразделений. Эти факторы в конечном счете дают возможность снизить накладные расходы предприятия, избежать срыва выполнения заказов, повысить конкурентоспособность продукции.


«САПР
и графика» 3’2004

профессиональная переподготовка, курсы дистанционного обучения в Москве

Рассчитать стоимость обучения

Выдаваемый документ:


Календарный план строительных работ входит в состав проектной документации. Это проектно-технический документ, устанавливающий последовательность выполнения работ, их объем, сроки и стоимость. Календарный план подготавливается на основании технических решений проекта. Порядок работ устанавливается в соответствии с последовательностью и целесообразностью, а сроки – в соответствии с объемом работ и количеством человек, задействованных при его выполнении, и их квалификацией. Также календарный план содержит информацию о технологиях и ресурсах строительства.



Календарное планирование осуществляется на основании подготовленных рабочих чертежей и сметного расчета стоимости, а также сроков завершения строительства по договору. В процессе разработки календарного плана составляется план снабжения материалами и оборудованием, а также рассчитывается количество работников тех или иных профессий, — на эти документы опираются сотрудники кадровых служб, ответственные за подбор персонала, и отделы материально-технического снабжения.


Эта деятельность требует обширных знаний и понимания строительных процессов, поэтому на должности, связанные с подготовкой календарных планов в строительстве, принимаются люди, имеющие соответствующую квалификацию. Получить и систематизировать знания о данном виде деятельности можно на курсах профессиональной переподготовки.


    МАСПК (АНО ДПО «Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса») приглашает на обучение специалистов, имеющий строительное образование, для переобучения по программе «Календарное планирование в строительстве». Курс рассчитан на 252 часа. Обучение проводится в дистанционной форме.


Содержание программы профессиональной переподготовки


В процессе освоения программы слушатели смогут изучить следующие дисциплины:


  • Требования к подготовке календарного плана и его оформление;


  • Технико-экономическое содержание календарного плана;


  • Основания для календарного планирования;


  • Расчет последовательности производства работ;


  • Оптимизация сроков выполнения работ: как рационально сократить сроки, не теряя в качестве?


  • Формирование строительных бригад;


  • Механизированные и автоматизированные работы в строительстве;


  • Особенности составления плана-графика работ для различных этапов строительства.


Особенности обучения в МАСПК


Программы переподготовки строителей в МАСПК адаптированы для дистанционного обучения. Учащимся предоставляется доступ к онлайн-порталу, где в электронном виде содержатся все необходимые учебные материалы: лекции, учебники, справочная литература. В процессе обучения каждого слушателя удаленно сопровождает персональный куратор. По окончании курса слушатели сдают итоговый экзамен, после чего им выдается диплом о профессиональной переподготовке по программе «Календарное планирование в строительстве».


По вопросам реализации программы и дистанционного обучения обращайтесь по контактным телефонам.

ВАЖНО

Узнать подробную информацию и записаться на курсы вы можете по телефону 8-499-271-57-64 или через форму заявки.

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы

Наша компания активно участвует в конкурсах и аукционах, размещаемых на основных электронных торговых площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Информация для заказчиков

Похожие программы обучения:

Лицензии и сертификаты

Бесплатное программное обеспечение для планирования — быстро и просто!

Doodle — это программное обеспечение для онлайн-планирования, которое помогает вам бронировать и организовывать мероприятия с коллегами, клиентами и командами. Избавившись от сложных цепочек писем и нацарапанных листов бумаги, с помощью этого программного обеспечения для планирования вы можете легко создавать опросы событий, в которых каждый приглашенный указывает время, в которое он может встретиться. Через несколько минут вы сравните расписания всех и найдете лучшее время для встреч среди большой группы людей.В Doodle есть инструменты, которые помогут вам запланировать любые встречи, назначить встречи и синхронизировать их с вашим календарем. Начните сегодня и убедитесь, насколько это просто.

Создать опрос Doodle

Начало работы с бесплатным программным обеспечением для планирования от Doodle — шаг за шагом

Функционал Doodle довольно прост. Создайте опрос с возможными вариантами времени для встречи, разошлите его своим участникам, чтобы они проголосовали за то время, которое лучше всего соответствует их расписанию, и через несколько минут вы найдете лучшее время для встречи.Чтобы создать базовый опрос, вы можете бесплатно использовать это программное обеспечение для планирования. После заполнения основной информации о мероприятии (название, место и т. Д.) Вам будет предложено выбрать дату и время, в которые вы можете провести мероприятие. Затем вы отправляете ссылку для этого опроса всем приглашенным, и вы будете проинформированы, когда все они укажут свою доступность.

Если вы хотите добавить в свой опрос дополнительные функции, вы можете сделать это на шаге 3. Выберите «Да», «Нет», «при необходимости», «Ограниченные параметры» или, например, сделайте опрос Doodle скрытым.

Здесь вы также можете увидеть несколько вариантов Premium Doodle, например крайние сроки опроса и запросы дополнительной информации.

Лучшее программное обеспечение для планирования с премиум-аккаунтом

Если вы зарегистрируете премиум-аккаунт в Doodle, вы сможете синхронизировать адресную книгу своей электронной почты с Doodle, что сделает еще проще приглашать людей для участия в опросе. С платным премиум-аккаунтом вы можете делать даже больше, например синхронизировать онлайн-календари со своей учетной записью, а это означает, что вам не нужно постоянно переключаться между ними при настройке или заполнении опроса Doodle.Начни сегодня!

Составить расписание

17+ Лучшее программное обеспечение для планирования на 2021 год (в рейтинге и сравнении)

Компании и профессионалы постоянно стремятся сделать свои рабочие процессы более эффективными, надежными и надежными. Лучшее программное обеспечение для планирования играет все более важную роль.

Сегодня компаниям приходится иметь дело с множеством встреч, встреч, расписанием сотрудников, управлением персоналом и другими сложными бизнес-процессами.Как для частных лиц, так и для предприятий становится сложной задачей следить за расписанием и обеспечивать эффективность бизнеса.

И обычных систем недостаточно для управления сообщениями из электронной почты, текстов и других цифровых каналов.

В таких случаях профессионалам и организациям нужна интеллектуальная система, которая упростит и упорядочит работу на рабочем месте.

И здесь в игру вступает программное обеспечение для планирования.

Хороший инструмент планирования может помочь предприятиям повысить вовлеченность клиентов, оптимизировать управление ресурсами и проектами, а также оптимизировать бизнес-операции.Организации также могут использовать программное обеспечение для составления расписаний, чтобы свести к минимуму бумажную работу, пробелы в рабочем процессе и порадовать своих клиентов возможностью зарабатывать больше денег в Интернете.

Чтобы помочь вам, я составил рейтинг и сделал обзор лучшего программного обеспечения для планирования , доступного сегодня.

Приступим.

Заявление об ограничении ответственности: Эта статья содержит партнерские ссылки, за которые я бесплатно получаю небольшую комиссию. Однако это всего лишь инструменты, которые я полностью рекомендую, когда дело доходит до программного обеспечения для планирования.Вы можете прочитать мое полное раскрытие информации о партнерстве в моей политике конфиденциальности.

Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?

Вот список некоторых из лучших инструментов планирования, а также их основные функции, плюсы, минусы и тарифные планы.

1. Планирование Acuity.

Лучшее программное обеспечение для планирования встреч.

Acuity Scheduling предлагает решения по планированию для пользователей, которым необходимо получать доступ к своей доступности в режиме реального времени и назначать встречи в зависимости от заранее запланированного расписания.Программное обеспечение известно своей высокой функциональностью и удобным пользовательским интерфейсом.

Более того, он позволяет клиентам легко контролировать свое ежедневное расписание и устранять любые недопонимания.

Основные характеристики:
  • Это позволяет пользователю отслеживать доход на основе сведений о неоплачиваемых и оплачиваемых встречах. Пользователи также могут отмечать неявку и вести учет выполнения плюс часы, отведенные на встречу.
  • Он предлагает простые варианты настройки для удовлетворения разнообразных требований.
  • Acuity Scheduling позволяет делиться вашим календарем в социальных сетях, включая Facebook и Twitter. Им также можно поделиться по электронной почте и встроить в веб-сайт, чтобы люди могли записываться на приемы сами.
  • Обеспечивает сквозную защиту информации о клиентах как в Интернете, так и на мобильных устройствах.
  • Он предлагает безопасные онлайн-транзакции несколькими способами, включая PayPal и Stripe.
  • Обеспечивает простую интеграцию с Squarespace, iCal и Zapier.
Стоимость:

Поставляется с бесплатной пробной версией.Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц до 50 долларов в месяц, в зависимости от ваших потребностей в расписании.

Начните работу с Acuity Scheduling.

2. SimplyBook.

Лучшее для сервисных компаний.

SimplyBook — лучший инструмент онлайн-планирования, доступный на рынке для предприятий сферы услуг.

Это особенно отличное решение для предприятий сферы услуг. Вы можете получить профессиональный веб-сайт с полной системой бронирования. Это дает вам возможность добавлять виджеты кнопки «Забронировать» на свой веб-сайт или в профили Facebook, Instagram и Google.

SimplyBook также предлагает возможность принимать платежи онлайн через свою POS-систему и имеет множество других замечательных маркетинговых функций. Их программное обеспечение — от предложения видеоконференций и рассылки маркетинговых писем до предоставления купонов и подарочных карт — является универсальным решением для предприятий сферы услуг.

Основные характеристики:
  • Обеспечивает автоматическую доставку электронного письма с подтверждением бронирования и SMS. И пользователи могут отменить бронирование в любой момент.
  • У вас есть возможность оформлять билеты в виде QR-кодов.
  • Вы можете легко встроить страницу бронирования в свои профили в социальных сетях и на веб-сайт.
  • Пользователи могут использовать его обширные возможности настройки, чтобы предлагать множество услуг и клубных предложений в значимых пакетах.
  • Это позволяет предприятиям получать онлайн-платежи из нескольких способов оплаты. Способы оплаты включают Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz и PayFort.
  • Легко синхронизируйте доступное время и транзакции бронирования с помощью подключаемого модуля Google Calendar Sync.
  • Его интуитивно понятная панель управления предлагает все данные, включая транзакции бронирования и их статусы, в разных цветах для облегчения доступа.
  • Он предлагает эффективную интеграцию с Google Analytics для отслеживания посетителей и взаимодействия.
  • Он также предлагает систему вознаграждений, с помощью которой предприятия могут поощрять своих существующих клиентов продвигать свой бизнес.
  • Вы можете легко создавать классы и события с помощью недавно запущенной функции Class & Membership.
  • В каждом плане есть индивидуальные функции, которые включают дополнения для расширения функциональности ваших бронирований.
Стоимость:

Он предлагает бесплатный план и бесплатную пробную версию своих платных планов, которые начинаются от 9,90 долларов в месяц до 59,90 долларов в месяц.

  • Бесплатный план — включает веб-сайт бронирования до 50 заказов и одну специальную функцию.
  • Базовый план (9,90 долл. США в месяц) — включает до 100 бронирований, 3 настраиваемые функции и добавляет POS и купоны / подарочные карты.
  • Стандартный план (29,90 долл. США в месяц) — дает вам до 500 бронирований и 8 настраиваемых функций, а также добавляет правила HIPAA.
  • Премиум-план (59,90 долларов США в месяц) — обеспечивает до 2000 бронирований, неограниченное количество настраиваемых функций и добавляет удаление ссылок, которое удаляет текст Simplybook.me из ваших виджетов.

Начните с 14-дневной бесплатной пробной версии SimplyBook.

3. Встречи HubSpot.

Лучший бесплатный планировщик встреч со встроенными маркетинговыми инструментами .

Инструмент планирования встреч

HubSpot предоставляет вам персонализированную ссылку для бронирования, которую вы можете использовать, чтобы пригласить людей посмотреть вашу доступность и забронировать встречи вместе с вами. Когда кто-то планирует встречу, его контактные данные будут автоматически добавлены в ваш календарь и отправлены в базу данных HubSpot CRM (CRM бесплатна навсегда, для неограниченного числа пользователей).

HubSpot Meetings интегрируется как с Календарем Google, так и с Office 365 и является частью плагина HubSpot All-In-One WordPress.Когда вы подпишетесь на HubSpot Meetings, вы получите доступ к бесплатным инструментам CRM, маркетингу, продажам и обслуживанию клиентов HubSpot, включая автоматизацию электронного маркетинга, чат и формы, а также к HubSpot Academy, бесплатному онлайн-образовательному ресурсу.

Основные характеристики :

  • Персонализированная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (фотография, логотип, цветовая палитра)
  • Интеграция с Google или Office 365
  • Ссылка на групповые встречи, позволяющая потенциальным клиентам планировать время с более чем одним человеком в вашей организации
  • Вопросы в настраиваемой форме чтобы предоставить вам ценный контекст о вашем контакте перед встречей
  • Доступен как часть бесплатного плагина WordPress All-In-One от HubSpot
  • Возможность встроить свой календарь на свой веб-сайт

Стоимость :

  • Бесплатный план — Включает одну персональную ссылку на встречу, неограниченное количество встреч, интеграцию с навсегда бесплатной CRM HubSpot и возможность встроить календарь на ваш веб-сайт.
  • Начальный план (50 долларов в месяц) — Включает все другие платные функции HubSpot Sales, а также 1000 ссылок на личные и командные встречи.

Начните работу с HubSpot Meetings.

4. Bookafy.

Лучший инструмент общего планирования для малого бизнеса

Bookafy — это универсальный инструмент планирования, который позволяет легко создавать встречи. Вы можете разработать внешний вид своего сайта планирования, автоматизировать видеовстречи, собирать платежи и многое другое.Это замечательно, если вы представляете малый бизнес и нуждаетесь в планировщике с широким спектром вариантов встреч.

Основные характеристики
  • Бесплатный план многофункциональный.
  • Включает красивый интерфейс, ориентированный на клиента, который можно настроить в соответствии с вашим брендом, включая цвета, шрифты, стиль и т. Д.
  • Простой и надежный — один из самых обширных наборов функций, доступных в пространстве
  • Один клиент и один персонал встречи, один клиент с несколькими сотрудниками, групповые мероприятия для нескольких клиентов
  • разовые встречи для специального планирования.
  • Двусторонняя и односторонняя синхронизация с iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Calendar и ссылка на подписку на календарь ICS.
  • Открытый API, индивидуальная разработка, доступны корпоративные функции.
  • Клиенты, говорящие на 34 языках в более чем 180 странах, используют Bookafy для онлайн-записи на прием.
  • Соответствует GDPR и HIPAA.
Минусы
  • Нет мобильного приложения. Все в сети.
  • Учет времени отсутствует
Стоимость
  • Pro Plan стоит 7 долларов США.00 долларов в месяц с ежегодной оплатой или 9 долларов США в месяц с ежемесячной оплатой.
  • Pro + Plan стоит 11,00 долларов США в месяц при ежегодной оплате или 13,00 долларов США в месяц при ежемесячной оплате.
  • Вы также получаете 7-дневную бесплатную пробную версию для плана Pro. Кредитная карта не требуется. Без комментариев.

Начните работу с Bookafy бесплатно.

5. Сетмор.

Setmore предлагает надежные решения онлайн-планирования для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий, организаций и НПО.

Он способен оптимизировать множество процессов, включая платежи, онлайн-бронирование, планирование и взаимодействие с клиентами.Более того, программное обеспечение оснащено простыми в использовании административными функциями и повышает эффективность рабочего процесса.

Основные характеристики:
  • Он совместим с любым устройством, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны, что дает возможность использовать его из любого места и в любой момент времени.
  • Он предлагает текстовые напоминания и мобильное планирование, чтобы пользователи не пропустили встречу.
  • Компании могут предоставить доступ штатным сотрудникам для управления встречами, сделанными пользователями.
  • Он предлагает SMS и оповещения по электронной почте для каждой перенесенной или отмененной встречи.
  • Setmore позволяет клиентам назначать встречи через социальные сети, включая Facebook. Это позволяет легко интегрироваться с Facebook и веб-сайтом.
  • Компании могут использовать виджеты веб-сайтов для ускорения доставки.
  • Его высокооптимизированная функция обработки платежей обеспечивает более быстрые транзакции с помощью карт.
  • Он предлагает надежную службу поддержки, которая реагирует практически мгновенно.
Минусы:
  • Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим.
  • Интеграция со сторонними приложениями может быть более надежной и надежной.
Стоимость:

Он предлагает тарифный план Freemium со всеми необходимыми функциями и без кредитной карты. Платные планы начинаются от 25 долларов в месяц.

Начните работу с Setmore.

6. По календарю.

Calendly предлагает интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс, который подходит для малых и средних организаций.

Это программное обеспечение для записи на прием помогает предприятиям повысить качество обслуживания, увеличить объем продаж и в то же время способствовать экономии.

Кроме того, Calendly эффективно устраняет необходимость вручную планировать встречи, звонки, интервью и демонстрации, среди прочего.

Если вы ищете другие продукты, похожие на Calendly, вот несколько альтернатив Calendly, которые вы можете проверить.

Основные характеристики:
  • Пользователи, не обладающие техническими знаниями, могут эффективно использовать Calendly благодаря удобному пользовательскому интерфейсу.
  • После того, как клиент или коллега выбирает дату, он автоматически обновляет ее в календаре.
  • Он предлагает надежную интеграцию с Office 365, Google и Outlook.
  • Перепроверяет все календари, чтобы избежать конфликтов и двойных бронирований.
  • Пользователи могут отправлять автоматические приглашения с помощью настраиваемых напоминаний и функций подтверждения.
  • Он совместим со всеми устройствами, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны. Это означает, что вы можете использовать платформу из любого места в любой момент времени.
  • Программное обеспечение позволяет пользователю проверять, доступна ли команда, а также автоматические напоминания по электронной почте и последующие действия.
  • Несколько приглашенных лиц могут запланировать аналогичные интервалы для вебинаров, занятий или семинаров. Приглашенные также могут записаться на прием без регистрации или регистрации на платформе.
  • Он также предлагает надежную поддержку по электронной почте.
Минусы:
  • Поддержка по электронной почте доступна для премиум-версии Calendly.
  • Он может подключаться только к одному календарю на одну учетную запись.
  • Иногда неправильно считывает данные и назначает ложные встречи.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную версию со всеми основными функциями. Платные тарифные планы начинаются с 8 долларов в месяц за пользователя. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

7. Финдмышифт.

Findmyshift — это программа для составления расписания сотрудников, которая идеально подходит для создания расписаний сотрудников, отслеживания затрат на рабочую силу, управления запросами на смену и расписаниями, а также для эффективного общения с сотрудниками.

Облачная платформа планирования предлагает удобный интерфейс, которым могут легко пользоваться люди без технических знаний. Самое приятное то, что он обеспечивает стабильный, надежный и масштабируемый процесс планирования для организаций любого размера и типа.

Основные характеристики:
  • Легко отслеживайте всех сотрудников из одного места.
  • Используйте любой веб-браузер, чтобы создавать и планировать задачи из любого места и мгновенно делиться ими с сотрудниками.
  • Он предлагает месячную бесплатную пробную версию со всеми премиум-функциями.
  • Используйте его приложение для измерения времени, чтобы отслеживать часы работы и графики работы сотрудников. Этот инструмент поставляется с нулевой абонентской платой.
  • Findmyshift поставляется с высокофункциональными приложениями для Android и iOS, позволяющими сотрудникам всегда оставаться на связи.
  • Команды до 5 человек могут использовать бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников, чтобы легко создавать расписания сотрудников.
  • Отправляйте уведомления и сообщения сотрудникам с помощью текстовых сообщений, электронной почты и push-уведомлений.
  • Отправляйте автоматические напоминания о смене и составляйте расписание смен на одной панели.
  • Используйте интеллектуальный расчет ставки заработной платы, чтобы точно платить сотрудникам с разными почасовыми ставками.
  • Защитите все данные в облаке с помощью автоматического резервного копирования.
Минусы:
  • Время прихода не может быть скорректировано вручную, если сотрудник забывает приходить.
  • Пользовательский интерфейс настольной версии выглядит немного устаревшим.
  • Возможности могут показаться ограниченными для большой организации.
Стоимость:

Предлагает бесплатную версию для 5 сотрудников.Вы также получаете бесплатную пробную версию на 1 месяц для платных версий по цене от 16,50 фунтов стерлингов на команду.

8. Битрикс24.

Битрикс24 предлагает надежные функции совместной работы, которые автоматизируют системы планирования для удовлетворения бизнес-потребностей компаний любого размера. Он может легко управлять вашими сообщениями, файлами, электронной почтой, контактами, задачами и проектами, среди прочего.

Основные характеристики:
  • Компании могут использовать свой поток действий для эффективного сотрудничества под одной крышей и отслеживания всех задач.
  • Его облачный премиум-план совместим с любым устройством, включая планшеты и смартфоны.
  • Организации также могут использовать его для доступа к исходным кодам, приобретения дополнительных инструментов и управления данными.
  • Вы можете легко интегрировать Битрикс24 для централизации действий, проектов, информации и задач.
  • Пользователи также могут загружать файлы и обмениваться ими с другими пользователями с помощью этого программного обеспечения.
  • Компании могут использовать службы интрасети, включая беседы, вики, файлы, уведомления по электронной почте, задачи, фотогалереи, для эффективного управления внутренними и внешними коммуникациями.
  • Он также позволяет пользователям принимать или совершать виртуальные телефонные звонки.
  • Битрикс24 поставляется с множеством инструментов, включая учет рабочего времени, учет / отправку работы, планирование, отчетность по задачам, справочник сотрудников и график отсутствия, среди прочего.
  • Пользователи могут легко получить доступ к инструментам планирования времени, включая менеджер встреч, планировщик событий и календари, синхронизируя Outlook и CalDAV.
  • Его библиотеки документов работают с версиями WebDAV, а также предлагают гибкие функции разрешений.
  • Он предлагает поддержку клиентов как по телефону, так и через Интернет.
Минусы:
  • Его премиальные планы дороже, чем другие варианты на рынке.
  • Множество вариантов интеграции и функций могут ошеломить нового пользователя.
  • Для эффективного использования всех функций требуется крутая кривая обучения.
Стоимость:
  • Предлагает бесплатный план для команды до 12 человек. Битрикс24 также предлагает бесплатную пробную версию для всех своих платных планов от 12 до 99 долларов.50 в месяц.

9. Назначение.

Appointy предлагает мощное универсальное решение для онлайн-планирования. Он лучше всего подходит для помощи пользователям в стимулировании вертикального роста бизнеса.

Кроме того, он оснащен интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который является функциональным, но достаточно простым для людей, которые плохо знакомы с технологиями. Программное обеспечение — один из наиболее предпочтительных вариантов для малого и среднего бизнеса.

Основные характеристики:
  • Поставляется с простой интеграцией, которую можно легко выполнить за несколько минут.
  • Он способен эффективно управлять большим количеством сотрудников в нескольких местах.
  • Appointy может помочь предприятиям внедрить программы лояльности, чтобы легко удерживать существующих клиентов.
  • Это позволяет клиентам назначать встречи через Facebook и веб-сайт.
  • Компании, не имеющие веб-сайта, могут использовать субдомен Appointy для создания уникальной страницы бронирования.
  • Appointy позволяет клиентам делать регулярные встречи и бронирования.
  • Он регулирует часы работы, чтобы помочь клиентам назначить встречу в удобное для них время.
  • Он предлагает уведомления в реальном времени, которые можно проверить из любого места с помощью мобильных устройств.
  • Предлагает эффективные инструменты отчетности и аналитики для отслеживания эффективности персонала и назначений.
  • Он отправляет автоматические напоминания по электронной почте и SMS, чтобы уменьшить количество неявок.
Минусы:
  • Поддержка клиентов нестабильна.
  • Проблемы с синхронизацией со сторонними приложениями.
Стоимость:

Платные планы начинаются с 19,99 долларов в месяц и варьируются до 79,99 долларов в месяц. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатный план для ваших основных требований.

10. SuperSaaS.

SuperSaaS предлагает услуги записи на прием для любого типа бизнеса. Вы можете использовать это настраиваемое программное обеспечение для индивидуального планирования, бронирования и аренды, группового планирования и записи на прием, среди прочего.Самое приятное то, что он интегрируется с множеством сторонних инструментов и предлагает удобный интерфейс.

Основные характеристики:
  • Он предлагает бесшовную интеграцию с веб-сайтом и Facebook с помощью кнопки «Забронировать». Вы также можете использовать его как автономную систему записи на прием для компаний, у которых нет веб-сайта или учетной записи Facebook.
  • SuperSaaS может отправлять автоматические напоминания по SMS и электронной почте, что снижает вероятность позднего прибытия и незаезда.
  • Инструмент может принимать платежи от клиентов через Stripe, PayPal и кредитные карты.
  • Он предлагает растущим предприятиям высокомасштабируемое решение для поддержки неограниченного числа пользователей, увеличения штата сотрудников и других ресурсов.
  • Пользователи могут делать заказы из любого региона с помощью мобильных устройств.
  • Предлагает автоматическую настройку часового пояса и поддержку 34 языков.
  • Он легко синхронизируется с Microsoft Outlook, Календарем Google и календарем телефона, чтобы избежать конфликтов и дублирования бронирований.
  • Пользователи получают эффективную интеграцию с iCal для мгновенного обновления встреч в календаре.
Минусы:
  • У календаря только одно оформление.
  • Показывает клиенту часовой пояс бизнеса. Это будет означать, что покупатель из другого часового пояса увидит неправильное время.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную версию для максимального количества 50 предстоящих встреч. Платные планы начинаются с 8 долларов в месяц и доходят до 46 долларов в месяц.

11. Ganttic.

Ganttic — это мощный инструмент планирования, который предлагает все необходимые ресурсы для планирования и управления вашим рабочим процессом и встречами. Он имеет возможность эффективно планировать проекты, помещения, людей и оборудование, среди прочего.

Он также предлагает возможность визуально планировать все с помощью простого перетаскивания. Помимо мощного графического интерфейса, он также предоставляет диаграммы для эффективного управления шоу.

Основные характеристики:
  • Он позволяет работать в режиме реального времени с неограниченным количеством пользователей.
  • Воспользуйтесь планированием перетаскивания, чтобы легко создавать задачи, редактировать детали и добавлять любые объемы пользовательских данных.
  • Планируйте рабочие ресурсы в зависимости от требуемой продолжительности времени или уровня необходимых усилий.
  • Вы можете иметь отдельные представления для разных проектов и использовать общий вид, чтобы следить за всеми проектами.
  • Используйте диаграммы и расчеты использования ресурсов, чтобы избежать нехватки или избытка персонала в любом проекте.
  • Создавайте графики и настраиваемые отчеты для анализа проектов, задач и ресурсов, среди прочего.
  • Позволяет выделить одну и ту же задачу нескольким ресурсам.
  • Предлагает интеграцию со страницей Facebook.
  • Используйте отслеживание рабочего времени для расчета эффективности и более эффективного планирования ресурсов в будущем.
  • Используйте мобильные приложения iOS и Android, чтобы оставаться на связи в пути.
  • Вы можете синхронизировать его с календарем телефона и календарем Outlook, чтобы избежать конфликтов и дублирования задач.
Минусы:
  • Это требует длительного обучения.
  • Для интеграции сложных задач может потребоваться больше времени, чем ожидалось.
Стоимость:

Ganttic предоставляется бесплатно для 10 ресурсов. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов, стоимость которых начинается от 25 долларов в месяц.

12. Квадратные свидания.

За прошедшие годы Square Appointments превратилась в нечто большее, чем просто программное обеспечение для планирования и бронирования. Теперь он предлагает полнофункциональную систему точек продаж (POS), которая также способна принимать платежи, создавать скидки и принимать чаевые, среди прочего.Кроме того, это идеальный выбор для предприятий, занимающихся оздоровлением и оздоровлением.

Основные характеристики:
  • Компании могут эффективно встраивать кнопки бронирования и виджеты встреч на свои веб-сайты.
  • Он поддерживает автоматическое обновление услуг, расписаний и цен по каналам.
  • Компании, у которых нет веб-сайта, могут использовать бесплатный веб-сайт для бронирования Square и могут включать множество функций, включая биографии сотрудников, услуги, календари, цены и политику отмены.
  • Пользователи также могут отправлять клиентам персонализированные сообщения, чтобы повысить их удовлетворенность.
  • Владельцы бизнеса могут работать на нескольких устройствах, поскольку синхронизация программного обеспечения работает без проблем на разных платформах и устройствах.
  • Подтверждения о встрече и напоминания отправляются автоматически по электронной почте и SMS.
  • Пользователи могут одновременно бронировать несколько услуг.
  • Поставляется в комплекте с приложениями для смартфонов и планшетов.
  • Клиенты могут использовать Square Assistant, чтобы назначать или переносить встречи через цифровой чат.
Минусы:
  • Он предлагает ограниченные возможности настройки.
  • Функции могут показаться базовыми для крупных предприятий.
  • Это относительно дорого по сравнению с услугами других конкурентов.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную пробную версию для индивидуального использования. Платные планы начинаются от 50 долларов в месяц. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

13. Bookwhen.

Bookwhen отвечает требованиям планирования предприятий всех форм и типов.Он предлагает множество надежных функций и элементов, включая настраиваемые формы бронирования, возможность экспорта бронирований в Excel и многое другое. Более того, программное обеспечение легко использовать и интегрировать.

Основные характеристики:
  • Компании могут настраивать формы бронирования для каждого мероприятия, проверять ответы и участвовать в маркетинге.
  • Он позволяет совершать онлайн-платежи через Paypal, Stripe и WorldPay. Вы также можете предоставить опцию «Оплатить позже», чтобы принимать офлайн-платежи или другие способы оплаты.
  • Электронное письмо с подтверждением и напоминанием содержит важную информацию, включая ссылку, по которой клиенты могут управлять бронированием, файлом календаря и настраиваемым текстом, который отправляется компанией.
  • Воспользуйтесь онлайн-реестром, чтобы отметить посещаемость.
  • Один пользователь может назначать несколько встреч или бронирований. Он также предлагает повторяющиеся бронирования.
  • Используйте простой код, чтобы встроить виджет бронирования на любой веб-сайт, включая Wix, WordPress и Squarespace.
  • Идеально оптимизирован для мобильных устройств.
  • Он доступен на нескольких языках, включая английский, итальянский, датский, голландский, немецкий, шведский, французский, испанский и венгерский.
  • Функция «Франчайзеры» позволяет автоматически вычитать комиссию с торговых точек партнеров.
Минусы:
  • Их поддержка в чате работает только в будние дни.
  • Компании не могут перенести встречу.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную версию, которая позволяет делать до 50 заказов в месяц.Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц и варьируются до 59 долларов в месяц.

14. SkedPal.

SkedPal — это очень удобное приложение для планирования. Программное обеспечение творит чудеса для людей, которые всегда заняты и хотят оптимизировать свой рабочий процесс для повышения эффективности. Более того, он идеально подходит для каждого профессионала, будь то предприниматель или фрилансер.

Основные характеристики:
  • Он предлагает приложения для всех платформ, включая Windows, Mac и Linux. Приложения для смартфонов для iOS и Android помогают пользователям оставаться на связи и продуктивно в любом месте.
  • SkedPal позволяет пользователям создавать привычки, которые повторяются ежемесячно, еженедельно или ежедневно. Он помогает пользователям в свободное время достичь этих целей и выработать привычки.
  • Он легко интегрируется с календарями Outlook, Google, Office 365 и iCloud, чтобы исключить повторяющиеся бронирования и конфликты.
  • Просто расскажите SkedPal о том, чего вы хотите достичь, и его ИИ-движок автоматически сопоставит все ваши приоритеты, требующие внимания.
  • Воспользуйтесь функцией карты времени, чтобы эффективно планировать свою неделю, выделяя время на разные дела, включая работу, хобби и встречи.Все это происходит одним нажатием кнопки.
Минусы:
  • Мобильное приложение не так гладко, как настольные приложения.
  • Учет времени отсутствует.
Стоимость:

SkedPal стоит 9,95 долларов США в месяц на пользователя и оплачивается ежегодно. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы проверить, соответствует ли инструмент вашим требованиям.

15. Сеттер.

Setster — это инструмент для онлайн-планирования встреч для предприятий. Это поможет вам упростить сложные задачи планирования благодаря удобному пользовательскому интерфейсу и действенной логике.

Кроме того, Setster предлагает омниканальность для повышения эффективности и поощрения большего взаимодействия с клиентами.

Основные характеристики:
  • Он позволяет устанавливать определенные настройки и правила для каждой назначенной вами встречи в зависимости от клиентов, с которыми вы встречаетесь.
  • Позволяет связывать членов команды из любого места, включая виртуальное или географическое.
  • Пользователи могут избежать встреч подряд с помощью отступов. Это позволяет добавить буферное время, чтобы быстро подготовиться к следующей встрече.
  • Предприятия могут отправить предварительное уведомление о встрече, чтобы избежать незаезда и более позднего прибытия.
  • Управляйте доступностью членов команды, блокируя выходные и добавляя праздники.
  • Вы можете напрямую принимать платежи на свой счет через PayPal, Stripe и FreshBooks. Это также позволяет клиенту произвести оплату лично после завершения приема.
  • Он предлагает API для высоко настраиваемой интеграции приложения.
  • Получите бесшовную интеграцию со сторонними приложениями, включая Salesforce и Zapier.
  • Эффективно синхронизируется с Office 365, Outlook.com и календарем Google, чтобы весь запланированный рабочий процесс оставался на одном экране.
  • Доставляйте уведомления клиентам в определенное время для более активного взаимодействия.
  • Клиенты также могут запросить время встречи до получения окончательного подтверждения.
Минусы:
  • Интеграция с Salesforce ненадежна.
  • Это один из самых дорогих доступных вариантов.
Стоимость:

Платные планы начинаются от 20 долларов в месяц и доходят до 300 долларов в месяц.Вы также можете получить скидку 20% на годовую подписку.

16. EngageBay.

EngageBay выходит за рамки простого планирования и направлен на решение множества различных маркетинговых задач. Программное обеспечение, которому доверяют более 12 000 компаний, объединяет в себе эффективность продаж, маркетинга и услуг в одном решении.

Основные характеристики:
  • Он предлагает отличные возможности персонализации для отправки клиентам привлекательных электронных писем.
  • Ускорьте планирование встреч, помогая клиентам записываться на прием.
  • Автоматически синхронизируйте встречи из Google или Office 365, чтобы иметь самый последний список дневного расписания.
  • Разрешает групповые встречи, которые позволяют клиенту назначать встречи более чем с одним сотрудником вашей организации через одно бронирование.
  • Показать временные интервалы в зависимости от вашей доступности. Пользователи также могут установить доступность в зависимости от часовых поясов, чтобы избежать путаницы.
  • Настройте поля формы для сбора ценной информации о клиентах, которую впоследствии можно будет использовать для создания потенциальных клиентов.
  • Он заранее сообщает клиентам о предстоящих встречах с помощью автоматических напоминаний.
  • Программное обеспечение доступно бесплатно.
Минусы:
  • Он предлагает ограниченные функции, что делает его подходящим только для малого бизнеса.
  • Пользовательский интерфейс мог бы быть более интуитивным.
Минусы:

Инструмент доступен совершенно бесплатно для 15 пользователей. После этого тарифные планы начинаются с 8,99 долларов США за пользователя в месяц.

17. Пригласить однажды.

InviteOnce стремится взять на себя ответственность за все ваши бизнес-бронирования. Он предлагает эффективное планирование нескольких встреч в одно мгновение. Он способен обслуживать различные отрасли, включая B2B SaaS, финансовые услуги, консалтинг, здравоохранение, образ жизни и образование.

Основные характеристики:
  • Каждую встречу можно настроить индивидуально, включая место и время.
  • Функция «Round Robin» обеспечивает равное распределение работы между членами команды.
  • Максимизирует доступность ресурсов за счет объединения профессионалов из разных команд. Это помогает минимизировать количество отмен и отказов.
  • Его механизм планирования автоматически выбирает наиболее подходящий временной интервал в зависимости от требований собрания.
  • Вы можете встроить предлагаемое время встречи в электронное письмо, чтобы клиент мог мгновенно подтвердить встречу одним щелчком мыши.
  • Мгновенно создавайте шаблоны встреч, чтобы эффективно оценивать потребности вашей организации.Пользователи могут легко создать новый шаблон одним щелчком мыши.
Минусы:
  • Интеграция с Instagram и другими социальными сетями не является гладкой.
  • В нем есть некоторые ошибки, которые могут отменить запланированную встречу или показать пустые слоты как зарезервированные.
Стоимость:

Платные планы начинаются с 10 долларов в месяц. Хорошей новостью является то, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы определить, подходит она вам или нет.

18.Новста.

Nowsta — это эффективный инструмент для планирования работы сотрудников, который подходит для предприятий любого масштаба. Программное обеспечение идеально подходит для различных отраслей промышленности для оптимизации рабочего процесса за счет оптимизации процесса расчета заработной платы, управления сменами, планирования и учета рабочего времени.

Основные характеристики:
  • Компании могут использовать фильтры и теги, чтобы находить наиболее подходящие ресурсы для задачи и отправлять им рабочие запросы.
  • Есть уведомление о конфликте, чтобы избежать двойного бронирования.
  • Предупреждения о сверхурочной работе позволяют планировать сотрудников, отслеживать время, менять смены и справляться с изменениями расписания.
  • Сотрудники могут получать доступ к рабочим запросам и отвечать на них через мобильные приложения, чтобы сократить рабочее время.
  • Его функция перфорации с поддержкой GPS помогает отслеживать местонахождение сотрудников и гарантировать, что люди действительно находятся на работе.
  • Он автоматически отмечает пробелы, сопоставляя отслеживаемые часы с графиком сотрудника.
  • В нем используется проверка фотографий вместо штамповки тела для более надежного и безопасного доступа в систему.
  • Он автоматически рассчитывает заработную плату на основе зарегистрированных часов.
  • Он предлагает надежную и бесшовную интеграцию со сторонними приложениями для расчета заработной платы.
Минусы:
  • Приложение часов не безошибочно.
  • Он может внезапно выйти из системы без объяснения причин.
Стоимость:

Nowsta — одно из самых экономичных приложений для планирования работы сотрудников. Его платные планы начинаются от 2 долларов в месяц на пользователя.

19.UpKeep.

UpKeep — это расширенный инструмент обслуживания и управления активами, который больше всего подходит для больших команд. Пользователи могут легко получить доступ ко всем функциям UpKeep с настольных компьютеров, планшетов и смартфонов из любой точки мира.

Это позволяет профессионалам эффективно общаться с работниками в дороге. Некоторые из его наиболее важных функций включают автоматическое поддержание рабочего процесса, профилактическое обслуживание, отслеживание времени простоя, ведение контрольных списков и т. Д.

Основные характеристики:
  • Воспользуйтесь уведомлениями и предупреждениями в реальном времени, чтобы создавать заказы на работу из любого места, получать предупреждения и уведомления об обновленных задачах на свой смартфон.
  • Предотвратите повторяющиеся тенденции, регулярно просматривая отчеты, чтобы максимально увеличить время безотказной работы.
  • Он предлагает безопасное хранение данных в облаке и регулярно выполняет резервное копирование.
  • Вы можете получать доступ к рабочим заданиям и запросам из любого места через приложения для планшетов и смартфонов.
  • Мониторинг инвентаря, активов и местоположений из одной точки.
  • Он предлагает удобный интерфейс, которым могут воспользоваться пользователи с различным технологическим опытом.
  • Его можно внедрить быстро и не требует большого обучения.
  • Получает регулярные обновления для включения улучшений и новых функций.
Минусы:
  • Невозможно эффективно создавать оптовые заказы.
  • Бесплатная версия имеет ограниченные возможности.
  • Пользовательский интерфейс может стать более интуитивным, чтобы обеспечить более эффективное функционирование.
Стоимость:

UpKeep предлагает бесплатную версию. Платные планы начинаются с 35 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Что такое программное обеспечение для планирования?

Программное обеспечение для планирования — это инструмент «программное обеспечение как услуга» (SaaS), который идеально подходит для помощи предприятиям в управлении встречами, бронированием, расписанием сотрудников или задачами управления проектами.

Кроме того, он способен автоматизировать процесс планирования встреч, а также множество других функций, включая отмену бронирований, онлайн-платежи, помощь в связи с различными заинтересованными сторонами и многое другое.Это также позволяет предприятиям устранять ошибки, недопонимания и повторяющиеся бронирования.

Если вы хотите, чтобы ваше предприятие стало более удобным и гибким, вы также можете попробовать одну из платформ планирования, упомянутых в этой статье.

Что следует искать в программном обеспечении для планирования?

Когда вы начнете поиск подходящего программного решения, вы, скорее всего, будете ошеломлены всеми доступными вариантами. Становится сложной задачей определить ключевые отличия и принять правильное решение.

Вот несколько важных моментов, которые вы должны учитывать при поиске подходящего программного обеспечения для планирования:

1. Функции планирования.

Большинство программных платформ для онлайн-планирования имеют множество привлекательных функций и элементов. Но нужно выбрать тот, характеристики которого соответствуют всем вашим требованиям. Ищите программный инструмент для планирования, который предлагает функции, которые могут сделать ваш бизнес-процесс гладким и эффективным. Не поддавайтесь влиянию необычных качеств, вместо этого расставляйте приоритеты на первом месте.

2. Сторонние интеграции.

Убедитесь, что выбранная вами платформа планирования обеспечивает надежную и беспроблемную интеграцию с веб-сайтом, приложениями социальных сетей и другими сторонними приложениями. Это поможет вам поддерживать омниканальную связь с ресурсами и клиентами.

Take InviteOnce, например:

Он обеспечивает интеграцию с жизненно важными сторонними инструментами, такими как Календарь Office 365, Календарь Google, Календарь Exchange / Outlook и Календарь iCloud. Эти интеграции позволяют InviteOnce получать информацию о доступности в режиме реального времени и упрощать работу.

3. Совместимость

.

Обязательно ищите платформу планирования, которая обеспечивает эффективную совместимость со всеми платформами и устройствами. Вы также можете поискать вариант, который предлагает мобильное приложение, чтобы обеспечить беспрепятственный и беспрепятственный доступ ко всему вашему бизнес-графику.

4. Масштабируемость

.

Если вы представляете малый бизнес, но стремитесь к быстрому росту, было бы разумно выбрать программное обеспечение для планирования с высокой степенью масштабируемости.Важно убедиться, что платформа сможет удовлетворить ваши растущие потребности в будущем. Поэтому проверьте количество пользователей, которых он поддерживает, и сколько клиентов он может обработать за один момент времени.

5. Служба поддержки клиентов.

Найдите платформу планирования, которая предлагает омниканальную поддержку клиентов для решения проблем. Кроме того, не забудьте проверить, помогает ли платформа с настройкой или нет.

Учитывайте эти моменты, чтобы более критически оценивать каждый вариант и легко выделять подходящие варианты.

Краткое изложение.

Итак, вот оно — одно из лучших программ для планирования, доступных сегодня в Интернете. Однако, чтобы сделать правильный выбор, вам сначала необходимо проанализировать требования вашей организации.

Вот несколько моментов, о которых вы должны помнить, прежде чем выбирать правильное программное обеспечение для планирования:

  • Количество сотрудников: Если вы фрилансер или ведете бизнес с небольшой командой, выберите бесплатную версию, которая предлагает достойные функции.Однако, если у вас есть компания с более крупной командой, выберите корпоративный план, который обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества.
  • Тип бизнеса: Вашему бизнесу может потребоваться программное обеспечение для бронирования билетов, планирования встреч или распределения задач. Выберите платформу, которая соответствует вашим конкретным потребностям в планировании, вместо того, чтобы использовать инструмент, который предлагает множество бесполезных функций.
  • Бюджет: Убедитесь, что выбранная вами платформа соответствует вашему бюджету и предлагает лучшее соотношение цены и качества.Сравните цены с характеристиками других опций, чтобы получить лучшую сделку. Ищите бесплатные версии, если у вас небольшая команда или у вас простые требования.

Обдумайте эти моменты и критически проанализируйте каждый инструмент.

Когда дело доходит до планирования встреч и других жизненно важных бизнес-задач, нет простого способа управлять всем. Лучшее, что вы можете сделать, — это воспользоваться помощью платформы планирования, чтобы оптимизировать ваши деловые встречи за вас.

Вы бы использовали любую платформу планирования из этого списка? Поделитесь своими избранными в комментариях ниже.

Рекомендуемая литература на AdamEnfroy.com: Чтобы еще больше оптимизировать ваш бизнес-процесс, ознакомьтесь с моими обзорами лучшего программного обеспечения для управления проектами, лучшего программного обеспечения для выставления счетов и лучшего программного обеспечения CRM, которое можно попробовать в этом году.

Программное обеспечение для почасового планирования

сотрудников | Доска для смены

  • Что такое программа планирования сотрудников?

    Программное обеспечение для планирования работы сотрудников автоматизирует процесс создания графиков смен и управления ими в соответствии с правилами и параметрами, установленными организацией.В случае Shiftboard он также включает в себя функции управления персоналом, такие как время и посещаемость. Программное обеспечение для планирования рабочей силы позволяет использовать стратегический подход к планированию рабочей силы для решения ключевых бизнес-задач.

  • Почему Shiftboard — отличный выбор для программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

    Тот факт, что клиенты Shiftboard сообщают об увеличении эффективности планирования в среднем на 30%, является веской причиной для выбора нас. Но стратегические преимущества выходят далеко за рамки повышения эффективности ежедневного планирования.Наши клиенты осознают положительное влияние Shiftboard на удержание сотрудников, управление затратами на рабочую силу и соблюдение трудового законодательства и нормативных актов.

  • Как Shiftboard помогает улучшить работу персонала?

    Shiftboard повышает эффективность планирования, но также имеет преимущества, выходящие за рамки самого процесса планирования рабочей силы. Shiftboard помогает лучше управлять затратами на рабочую силу, соблюдать нормативные требования, управлять мобильными рабочими и масштабировать операции. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников также положительно влияет на почасовое удержание сотрудников и их удовлетворенность.

  • Как почасовые сотрудники получают доступ к своим графикам работы с помощью Shiftboard?

    Shiftboard является облачным и доступным из любого настольного или мобильного браузера в дополнение к нашим родным мобильным приложениям.

  • Доступна ли служба поддержки?

    Да. Если вы уже являетесь клиентом или пользователем, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по телефону 1.800.746.7531 для получения поддержки по продукту. Для получения дополнительной информации о нашей службе поддержки клиентов и вариантах реализации посетите нашу страницу с пакетом услуг.Наши эксперты по решениям будут работать с вами, чтобы определить наиболее подходящий вариант.

  • Программное обеспечение для планирования строительства

    для сложных проектов

    Никогда не работайте с устаревшими графиками

    С Procore вся ваша команда всегда будет видеть последний, самый актуальный график. Расписания, загруженные из Microsoft Project, Primavera и многих других, могут автоматически синхронизироваться в реальном времени, поэтому пользователям не нужно беспокоиться об отслеживании номеров версий или редакций расписания.

    Настраиваемые представления и фильтрация

    Поскольку не все в команде проекта знакомы с диаграммами Ганта, Procore Schedule Tool также предлагает просмотр календаря по дням, неделям или месяцам.Задачи проекта для графика строительства представлены в виде отдельных полосок, на которых отображается имя задачи, ресурс, назначенный этой задаче, а также даты начала и окончания задачи. У каждой задачи есть активная интерактивная ссылка, которая позволяет вам редактировать несколько элементов для каждой задачи.

    Интегрируйте свое расписание с инструментами управления проектами Procore

    Расписания проектов, хранящиеся в Procore, также передают информацию в другие инструменты управления строительными проектами Procore. Например, Daily Log Tool автоматически покажет задачи и ресурсы на текущий день, как указано в расписании.Это позволяет руководителю или менеджеру проекта легко отмечать, что происходило на рабочем месте с каждой запланированной задачей в любой день.

    Цифровое прогнозирование расписания

    Эффективное управление расписанием требует участия полевого персонала и торговых партнеров. На основе дат и задач, взятых из основного расписания, сотрудники на местах могут создавать предварительные просмотры расписания, чтобы добавить более подробную информацию в виде подзадач. Торговых партнеров можно пригласить для просмотра, добавления и корректировки дат задач или подзадач, при этом понимая их работу, связанную с зависимостями или критическим путем.

    Расширенная фильтрация и поиск

    Просматривайте расписания строительного проекта с помощью фильтрованных представлений, где отображается только желаемая информация. Графики строительных проектов можно фильтровать по суммарным задачам или по ресурсам (например, субподрядчик, работающий над этой задачей). Procore позволяет пользователям выполнять поиск по всему графику строительного проекта с помощью стандартного окна поиска. Найдите в большом расписании проекта все упоминания любого текста, например «сантехнический подрядчик» или «обрамление».«С Procore график строительного проекта также может быть дополнен пунктами« To-Do List ». Эти элементы не редактируются пользовательским программным обеспечением для управления строительными проектами, но остаются на экране календаря проекта в Procore.

    14 лучших бесплатных программных инструментов для планирования работы сотрудников | 2021

    Распределение сотрудников в ресторане или любом другом бизнесе, если на то пошло, — это грандиозная задача. Необходимо учитывать множество переменных, и вы должны убедиться, что ваш бизнес продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

    Так что же делать занятому менеджеру? Что ж, есть много способов расколоть этот орех. Было бы забавно, если бы обезьяны с завязанными глазами бросали дротики с написанными на них именами сотрудников в пустой график, но это, вероятно, не принесет наилучших результатов.

    Конечно, есть более эффективные способы составления графика работы. К примеру, использование ручки и бумаги — это техника, проверенная временем. Существует также несколько разновидностей бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    Хотя большинство этих инструментов планирования не предназначены специально для планирования, одна система — Sling.Подробнее о Слинге мы расскажем чуть позже.

    Эта статья начнется с обсуждения плюсов и минусов как составления расписания с помощью ручки и бумаги, так и составления расписания программного обеспечения. Мы также расскажем вам, почему программное обеспечение является бесспорным победителем. Затем мы подробно рассмотрим, какие качества вам следует искать в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников.

    Наконец, в этом посте будет рассказано о 14 бесплатных программных инструментах для планирования работы сотрудников и о том, как они работают в условиях бизнеса.

    Ручка и бумага VS. Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников

    Несмотря на десятилетия технического прогресса и появление программного обеспечения практически для всех мыслимых потребностей, некоторые менеджеры по-прежнему предпочитают использовать ручку и бумагу для составления расписания работы.

    Достаточно честно. Так делалось очень долгое время, так что это, безусловно, служит своей цели. И у старого доброго метода рисования ручкой и бумагой есть свои преимущества.

    Для начала, для этого не требуется ничего, кроме ручки и листа бумаги. Эта простая система работает до тех пор, пока вы хорошо знаете потребности своих сотрудников и своего бизнеса. Вдобавок ко всему, это не требует знания каких-либо компьютерных программ или программного обеспечения.

    Однако бумажный процесс не лишен недостатков.

    Во-первых, это не очень способствует быстрому массовому распространению. Этот метод основан на публикации расписания и проверке его видимости всеми или создании копии для каждого сотрудника с последующим получением его у всех в руки.

    Еще один недостаток заключается в том, что расписания с ручкой и бумагой не так легко корректировать после того, как они были переданы. Любые изменения в расписании требуют еще одного раунда печати и распространения.

    Как насчет бесплатного программного обеспечения для планирования сотрудников? Начнем с обратной стороны.

    Как и в случае с любой другой компьютерной программой, обязательно потребуется обучение. Чтобы изучить все тонкости любой новой системы или процесса, требуется немного времени, и бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников не является исключением.

    Пока вы не ознакомитесь с программным обеспечением, оно может показаться немного громоздким. Использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников также предполагает, что у всех ваших сотрудников есть доступ к Интернету и устройство, которое они могут использовать для выхода в Интернет.

    Это может показаться проблемой, но недавнее исследование Pew Research Center показывает, что 77 процентов американцев владеют смартфонами.

    Эти цифры еще выше для молодых людей: 92 процента американцев в возрасте 18–29 лет имеют смартфоны, а среди американцев в возрасте 30–49 лет этот показатель лишь незначительно снижается до 88 процентов. Поэтому будет справедливо предположить, что практически все ваши сотрудники смогут легко выйти в Интернет.

    Теперь о преимуществах бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников. Вот список удивительных вещей, которые делает программа для планирования работы сотрудников:

    • Автоматически сохраняет ваше расписание каждый раз, когда вы его создаете.Таким образом, вы можете использовать расписание предыдущей недели в качестве шаблона, а затем внести любые необходимые изменения, например запросы на перерыв, прежде чем отправлять новое расписание.
    • Мгновенно рассылает расписание, когда вы отправляете его в электронном виде. Нет необходимости отслеживать сотрудников, чтобы убедиться, что они ознакомились с новым графиком. В программном обеспечении расписание будет получено в тот момент, когда вы его отправите.
    • Позволяет быстро и легко вносить необходимые настройки. Обновленное расписание может быть немедленно отправлено еще раз после внесения изменений.
    • Сокращает количество бумаги, используемой в вашем бизнесе. Это снижает затраты и помогает уменьшить количество бумажных отходов, что лучше для окружающей среды.

    Даже самое простое программное обеспечение может предоставить все эти преимущества. А передовое отраслевое программное обеспечение может на самом деле гораздо больше.

    Это довольно ясно дает понять, что программное обеспечение важнее ручки и бумаги, потому что программное обеспечение предлагает все преимущества метода ручки и бумаги, а также некоторые другие. Конечно, есть кривая обучения, но использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

    Давайте поговорим подробнее о том, что вам следует искать в своем программном обеспечении для планирования.

    На что обращать внимание в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников

    При составлении расписания необходимо учитывать ряд факторов. Любое бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников должно также учитывать эти изменяющиеся элементы.

    Вот некоторые из переменных, которые должно учитывать ваше программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

    • Различные потребности вашего бизнеса в каждую смену.Возможно, вам нужно всего четыре сервера на полу для ночной смены в будние дни, но вам может понадобиться 10 серверов для вечера пятницы или субботы.
    • Наличие сотрудников. Некоторые люди могут работать только ночью, в то время как другие могут работать бесплатно только днем. Вам также необходимо будет определить, работает ли каждый сотрудник неполный или полный рабочий день, и проследить за тем, чтобы каждый получил необходимое количество смен.
    • Должности, на которые каждый способен работать. У вас, вероятно, есть сотрудники, которые могут заполнять разные должности — например, в качестве ведущего или консультанта.Но вы не хотите назначать кого-то на должность, которой его не учили. Убедитесь, что вы не ставите автобус за стойку.
    • Заявки на отгул. Это действительно может помешать вашему расписанию. Если несколько ваших самых сильных сотрудников попросили один и тот же выходной, составить рабочий график станет еще труднее.
    • Особые мероприятия, которые могут повлиять на количество сотрудников, которые вам понадобятся для конкретной смены. Необходимо учитывать все: от праздников и местных фестивалей до выпускных и национальных спортивных мероприятий.

    В дополнение ко всему этому, действительно превосходное программное обеспечение для планирования работы сотрудников должно также предупреждать вас о потенциальной проблеме. Например, если у сотрудника слишком много смен и у него будет сверхурочная работа, это следует четко указать на случай, если изменения потребуются.

    Итак, какая программа может справиться со всеми этими задачами? Давайте взглянем на 12 бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников и подберем тот, который поможет вам преодолеть подвиг в составлении расписания сотрудников.

    Сравнение бесплатных программных инструментов для планирования работы сотрудников

    1) Word

    Microsoft Word (или какое-либо другое программное обеспечение для обработки текстов) — это просто прославленные ручка и бумага.Программное обеспечение для обработки текста было создано с учетом письменного слова, а не расписания.

    Конечно, он справится со своей задачей, но вам придется приложить немало усилий, чтобы сделать это правильно и сделать совместную работу.

    Даже если вы решите использовать Word в качестве составителя расписания, он все равно не очень способствует быстрому массовому распространению. Как и ручка и бумага, документ Word требует еще одного шага, чтобы попасть в руки ваших сотрудников.

    Этим шагом может быть его распечатка и отправка по почте или раздача.Это может быть электронная почта всем вашим сотрудникам (как мы обсудим ниже). Независимо от вашего выбора, это еще один шаг, который значительно усложняет вашу жизнь.

    И хотя документ Word легче изменить, чем ручку и бумагу, это все же не самый удобный инструмент. Форматирование документа Word для отражения рабочего графика вашего бизнеса может быть сложной задачей, на настройку которой могут потребоваться часы за часами.

    Кроме того, если вы обновляете документ Word, вам придется повторно отправить его целиком, а затем убедиться, что все видят новую версию.

    Кроме того, вы не увидите документ Word, сообщающий о том, что вы запланировали кого-то работать в то время, когда он недоступен. Да, документ Word — это шаг вперед по сравнению с ручкой и бумагой, но это лишь очень маленький шаг.

    И хотя это более или менее бесплатно, безусловно, существуют лучшие бесплатные альтернативы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

    2) Excel

    Excel — более распространенная замена ручке и бумаге. В Excel нет ограничений форматирования, которые мешают Word, когда последний используется для составления расписания.Excel позволяет легко изменять размер строк, столбцов и даже отдельных ячеек.

    Таким образом, хотя он гораздо более гибкий в качестве инструмента планирования для сотрудников, он все же страдает от проблем с распространением, которые не позволяют предыдущим записям стать вашим решением. Вам придется либо распечатать и распространить свое расписание Excel, либо отправить его по электронной почте всем своим сотрудникам.

    Excel был разработан как инструмент базы данных и бухгалтерского учета. Именно в этих задачах он выделяется (без каламбура). Как и Word, его можно использовать в качестве инструмента для составления расписания, но в большинстве случаев он справляется с вычислениями.

    3) Электронная почта

    Давайте на мгновение переключимся между передачами и рассмотрим распределение — то, как вы передаете свое расписание в руки ваших сотрудников. Да, опубликовать свое расписание или раздать его лично можно, но гораздо проще отправить свое расписание по электронной почте.

    Вы просто создаете список рассылки или группу, в которую входят все ваши сотрудники, прикрепляете свое расписание Word или Excel и нажимаете «Отправить». Для использования требуется совсем немного усилий. Он также может быстро охватить большое количество людей.

    Несмотря на то, что это легко, это может быть не лучшим вариантом для распространения вашего расписания. Что касается текстовых сообщений, обмена мгновенными сообщениями и разговоров, которые стали нормой, некоторые люди не проверяют свою электронную почту очень часто — если вообще проверяют.

    4) Dropbox

    Dropbox — еще один вариант, который может облегчить распространение вашего расписания. В Dropbox вы сначала создаете свое расписание, а затем загружаете его в Dropbox, где вы можете указать, кому разрешен доступ к файлу.

    Dropbox может получить указание отправлять уведомления всем участвующим сторонам по электронной почте, текстовым сообщениям и различными другими способами, чтобы ваши сотрудники знали, что опубликовано новое расписание.

    В некотором смысле это лучше, чем электронная почта, потому что она может доходить до тех, кто не очень часто проверяет свою электронную почту. Однако, как и электронная почта, это еще один шаг в сложном процессе планирования.

    Есть ли способ объединить процесс создания и процесс распространения во что-то более упорядоченное? Читай дальше что бы узнать.

    5) Google Docs

    Google Docs берет на себя создание графика вашего сотрудника и надежно помещает его в облако.Вы создаете свой документ онлайн. Он сохранен в Интернете. И вы можете указать, у кого есть доступ к документу.

    Затем, как и в Dropbox, вы можете различными способами отправлять уведомления всем своим сотрудникам.

    Как только это будет сделано, ваш документ будет доступен в любое время и в любом месте. Вашим сотрудникам просто нужно получить доступ к редактору документов Google (который есть практически везде), чтобы просмотреть или распечатать расписание.

    Благодаря Google Docs, распространение было значительно упрощено, но создание по-прежнему оставляет желать лучшего.Как и Word, Google Docs был предназначен для текстовых проектов, таких как письма и отчеты.

    Таким образом, его наиболее мощные функции сосредоточены именно на этих направлениях, а не на упрощении процесса планирования для вас.

    6) Google Таблицы

    Google Таблицы — облачная программа для работы с электронными таблицами Google — очень похожа на Excel в том, что она значительно упрощает форматирование расписания, позволяя изменять размер строк, столбцов и ячеек.

    Вы также можете добавить цветные блоки, чтобы разграничить сотрудников и включить задачи и обязанности в более логичном и визуально привлекательном виде.

    Таблицы Google, как и Документы, можно быстро и легко распространять, предоставляя доступ к документу определенным пользователям. Затем эти пользователи могут получить доступ к документу в любое время и в любом месте по своему выбору.

    Простота распространения, безусловно, является плюсом, а тот факт, что Таблицы намного проще манипулировать для целей планирования, чем Документы, делает их лучшим выбором среди бесплатных инструментов планирования. Но есть ли еще лучший вариант?

    7) Microsoft Outlook

    Календарное программное обеспечение, такое как Microsoft Outlook, может быть отличной заменой ручке и бумаге, текстовым редакторам, электронным таблицам и их облачным аналогам.И, скорее всего, на вашем компьютере уже установлена ​​бесплатная уменьшенная версия Microsoft Outlook.

    Так что же делает Microsoft Outlook жизнеспособным (хотя и не идеальным) выбором для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

    Microsoft Outlook гораздо лучше поддается планированию, потому что он был создан с учетом этого. Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять.

    Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут задачами или встречами, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

    Таким образом, хотя Microsoft Outlook — большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучшее бесплатное (или платное) программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

    Во-первых, Microsoft Outlook был создан для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

    С другой стороны, Microsoft Outlook не создавался с учетом перекрывающихся смен, сменных смен, ночных смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

    Microsoft Outlook также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами, такие как Word и Excel (например, они не являются облачными).

    Нельзя сказать, что вы не можете заставить их работать. Просто есть лучшие решения для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    8) Календарь Google

    Календарь Google сочетает в себе простоту создания и распространения в Интернете с мощью календаря, специально разработанного для планирования.Календарь Google заменяет Документы, Таблицы, Word, Excel и, да, ручку и бумагу.

    Хотя Календарь Google изначально разрабатывался как личный календарь, с некоторыми работами его можно изменить, чтобы составить расписание для нескольких сотрудников.

    В обзоре дня или недели вы можете щелкнуть время, чтобы добавить событие. Затем вы можете пометить это событие (с именем или обязанностями работника) и указать продолжительность (скажем, с 17:00 до 23:00).

    Вы также можете обозначить событие цветом для облегчения просмотра, прикрепить к событию адреса электронной почты для упрощения коммуникации и настроить автоматические уведомления, чтобы держать ваших сотрудников в курсе.

    Хотя Календарь Google может выглядеть как ответ на ваши запланированные молитвы, он может быть немного утомительным, если у вас более 4 или 5 сотрудников. Кроме того, может быть трудно расшифровать, если у вас есть перекрывающиеся смены и другое сложное планирование.

    Прежде всего, инструменты, упомянутые до этого момента, не были разработаны с учетом планирования работы ресторана. Только один инструмент был.

    9) Приложение для группового чата

    Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь как менеджер, — это распространение расписания среди всех членов вашей команды.Вы должны рассмотреть такие вопросы, как:

    • Как лучше всего передать расписание в руки каждого сотрудника?
    • Будет ли предоставление физической копии наиболее эффективным и своевременным способом?
    • Есть ли у них электронная почта и проверяют ли они ее регулярно?
    • Являются ли такие веб-сайты, как Dropbox, самым простым способом сделать расписание доступным?

    Скорее всего, когда вы изучите свои ответы на вышеперечисленные вопросы, вы увидите, что эти решения не являются наиболее продуктивным выбором.Это потому, что ваши сотрудники не используют такие приложения, как Dropbox, регулярно, кроме как на работе.

    Вместо этого они используют приложения для группового чата, чтобы оставаться на связи со своими друзьями.

    Почему бы не распространять свое расписание через приложение, с которым они уже знакомы? Вот где начинают сиять эти приложения для группового чата.

    Уникальность приложений для группового чата в том, что они позволяют обмениваться сообщениями (текстами) с одним или всеми сотрудниками без оплаты SMS. Вы можете использовать приложение, чтобы мгновенно получить доступ к своему расписанию.

    Имейте в виду, что для приложений группового чата требуется смартфон или мобильное устройство с поддержкой сотовой связи. Если у одного или двух ваших сотрудников нет смартфона, вам придется придумать другой способ связаться с этими людьми.

    Вот как можно использовать приложение группового чата для распределения вашего расписания.

    Допустим, вы используете Excel или Word для построения расписания. Вы можете сохранить готовый файл в Dropbox, а затем отправить ссылку членам своей команды с помощью приложения для группового чата.Если вы решите использовать ручку и бумагу, вы можете сфотографировать готовое расписание и отправить его всем с помощью приложения группового чата.

    Распространение расписания таким образом — быстрый и простой способ связаться со всеми членами вашей команды одновременно.

    Использование трех разных инструментов (например, Word, Dropbox, инструмента группового чата) для выполнения работы, конечно, не идеально (мы обсудим идеальное решение в конце этой статьи), но это способ обойти все недостатки каждого отдельного инструмента.

    Преимущества использования комбинации бесплатных инструментов — мгновенное общение и простота для ваших сотрудников. Недостатком является то, что все ваши сотрудники должны использовать инструменты, которые вы используете.

    Им нужно будет загрузить их, а затем научиться ими пользоваться. Это не должно быть слишком сложно, поскольку они, вероятно, уже знакомы с этими типами приложений для обмена сообщениями, но это могло быть намного проще.

    Требовать, чтобы ваши сотрудники загружали две или три отдельные программы для доступа к своему расписанию, — это немного.

    Во-первых, они должны научиться их использовать. А для некоторых программ (например, Excel) кривая обучения может быть довольно сложной. Во-вторых, эти программы занимают ценное место на их устройствах.

    Было бы лучше, если бы вы могли просто написать ссылку и все готово. Это предпосылка последнего (и лучшего) бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в этом списке.

    Вы отправляете своим сотрудникам ссылку на облачный документ, и они могут получить к нему доступ в любом месте и в любое время.

    Нет необходимости загружать на устройство несколько сложных приложений с большим объемом памяти.Нет кривой обучения, которая могла бы затруднить доступ к расписанию и его чтение. Просто выберите доступ к расписанию одним нажатием кнопки или прикосновением к экрану.

    Прежде чем мы перейдем к этому, давайте обсудим еще одно распространенное приложение, которое многие пытаются заставить работать — часто безуспешно — для потребностей своих сотрудников в планировании расписания.

    10) Google Drive

    Еще один жизнеспособный вариант бесплатного программного обеспечения для планирования — Google Drive. Если вы используете Word, Excel, Google Документы или Google Таблицы для создания своего расписания, Диск — это быстрый и простой способ сделать расписание доступным для большого числа ваших сотрудников с помощью всего нескольких щелчков мышью.

    С помощью Google Drive вы можете создавать общие папки и предоставлять отдельным лицам доступ к этим папкам.

    Вы можете создать одну папку, в которой каждый сможет просматривать расписание. Вы можете создать другую папку только для серверов. Вы можете создать еще один только для кухонного персонала, один для барменов, один для хозяев и хостесс и один для менеджеров.

    Все, что вам нужно для настройки разрешения на доступ к этим папкам, — это адрес электронной почты. Тогда ваши сотрудники смогут просматривать информацию через веб-браузер на любом смартфоне, планшете или компьютере.

    Каким бы привычным и широко распространенным ни был Google Диск, он решает только проблему распространения в рамках вашего процесса планирования. Это не делает ничего, чтобы облегчить боль фактического создания расписания.

    Да, вы можете использовать один из других бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников, перечисленных выше, чтобы составить свой рабочий план, но, как мы видели, это не упрощает процесс.

    11) Trello

    Trello — еще один бесплатный инструмент, который вы можете использовать, чтобы упростить организацию своей команды.Trello — это веб-приложение для создания списков, которое позволяет вам и вашим сотрудникам работать вместе, чтобы добиться большего.

    Доски, списки и карточки Trello позволяют гибко и эффективно организовывать рабочие проекты и расставлять приоритеты. Как и на Google Диске, вы можете создавать доски Trello для разных должностей в вашем бизнесе и давать каждому члену разрешение на доступ к этой доске.

    Trello также интегрируется с рядом приложений из этого списка (например, Google Диск, Dropbox, Документы, Таблицы и другие), чтобы удовлетворить уникальные бизнес-потребности вашей команды.

    И независимо от того, где вы находитесь, Trello синхронизируется на всех ваших устройствах, поэтому вы можете сотрудничать со своей командой в любом месте и в любое время.

    Trello работает даже в режиме реального времени, поэтому, когда кто-то перемещает карту, она одновременно перемещается по вашей доске — независимо от того, какое устройство вы используете.

    В самих карточках Trello вы можете добавлять участников, назначать ярлыки, составлять контрольные списки, устанавливать сроки выполнения, начинать обсуждение и многое другое.

    Trello — это скорее список задач или дел, чем полнофункциональный инструмент планирования сотрудников.Да, вы можете прикреплять документы, электронные таблицы и файлы к карточкам Trello, но это скорее канал распространения, чем приложение, которое действительно может упростить и упростить процесс планирования.

    В Trello есть календарь, но, как и в Microsoft Outlook и Google Calendar, он не предназначен для координации работы более одного или двух человек. Вы можете заставить его работать с тремя или более сотрудниками, но это будет сложно, утомительно и запутанно читать.

    Нет необходимости добавлять больше проблем в процесс планирования, если вы можете использовать возможности приложения, которое было специально разработано для устранения всех проблем и превращения организации вашей команды в одну из самых простых задач, которые у вас есть.

    Мы рассмотрим лучший бесплатный программный инструмент для планирования работы сотрудников более подробно в конце этого списка.

    12) ABC Roster

    ABC Roster — это бесплатное приложение, специально разработанное для помощи в сложной задаче по организации графиков смен вашей команды.

    Построенный для малых предприятий с ограниченным числом сотрудников, он с тех пор расширился, чтобы обслуживать более крупные предприятия, такие как благотворительные организации, больницы и музеи, а также отделы питания и напитков в отелях и ресторанах.

    ABC Roster нацелен на то, чтобы быть эффективным и удобным для пользователя, предоставляя вам, как менеджеру, удобный и интуитивно понятный способ быстрого создания расписаний.

    Основные функции ABC Roster вращаются вокруг простого в использовании интерфейса, который позволяет вам управлять всеми аспектами планирования, включая доступность сотрудников, выходные, отпуск, события, заказы и многое другое — с одного экрана.

    А с функцией автоматического планировщика ABC Roster программа может создавать расписания для вас одним нажатием кнопки.Просто просмотрите расписание, чтобы убедиться, что все смены покрыты в соответствии с потребностями вашего бизнеса, затем экспортируйте расписание в документ Microsoft Excel, PDF или HTML и отправьте его своей команде по электронной почте прямо из приложения.

    ABC Roster — это бесплатный программный инструмент для составления расписания сотрудников, который прост и ориентирован исключительно на составление расписания вашей команды. Однако эти преимущества также являются частью того, что ограничивает возможности приложения и его полезность для большинства предприятий.

    ABC Roster ничего не делает, кроме расписания сотрудников.Если вам нужна дополнительная интеграция, чтобы помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, справляться с сверхурочными работами и контролировать оплачиваемый отпуск, более мощная программа может быть лучшим выбором.

    Еще одним фактором, который может повлиять на ваше решение, является то, что ABC Roster — это собственное приложение, то есть вы загружаете его на телефон, планшет или компьютер, и оно запускается ТОЛЬКО на этом устройстве.

    ABC Roster не является облачным инструментом, поэтому он не получает преимуществ от мощности, охвата и полезности, которыми пользуются пользователи этих типов приложений.

    13) DRoster

    DRoster предназначен для организаций и предприятий, которым необходимо запланировать неограниченное количество смен, должностей, обязанностей и сотрудников с помощью одной программы.

    Управляете ли вы баром, службой доставки, кейтеринговой компанией, агентством недвижимости, кафе или розничным предприятием, DRoster предлагает нейтральный в отрасли дизайн, поэтому вы можете настроить приложение в соответствии с вашими конкретными потребностями, независимо от размера вашей организации.

    В дополнение к настраиваемым свойствам DRoster, неограниченному количеству должностей и сотрудников, у вас есть доступ к шаблонам для повторяющихся смен, встроенным отчетам, а также возможность создавать минимальные и максимальные часы в неделю, чтобы гарантировать нулевую сверхурочную работу.

    Хотя DRoster лучше подходит для крупных организаций, оно, как и предыдущая запись в этом списке, является собственным приложением, загружаемым непосредственно на ваш компьютер, поэтому оно не включает гибкость, объем и удобство использования, которые лучше всего предложение облачных опций.

    И хотя DRoster предлагает бесплатную версию своей программы, функциональность ограничена. Если вашему бизнесу требуются расширенные функции, такие как пакетное удаление, копирование обязанностей на будущие даты и отчетность, вам придется заплатить за премиум-версию программного обеспечения.

    Если вы ищете готовое решение для всей вашей деятельности по управлению персоналом и оптимизации, обратите внимание на последнюю запись в нашем списке.

    14) Лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников: Sling

    Sling было разработано специально для владельцев розничного и ресторанного бизнеса. Из-за этого Sling упрощает процесс планирования, как ни одна из других бесплатных опций в этом списке.

    Фактически, это самый простой способ составить график и общаться с вашими сотрудниками.И это бесплатно!

    Помимо всех интуитивно понятных инструментов, которые вы ожидаете от приложения, предназначенного для планирования, Sling предоставляет рекомендации и помогает избежать конфликтов с актуальной информацией о доступности и запросами на перерыв. Sling даже уведомит вас о перекрывающихся сменах или двойных бронированиях.

    Sling Tasks позволяет назначать задания и отслеживать их выполнение. Вы можете создавать списки дел и назначать их по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить даты выполнения и напоминания по мере приближения времени завершения.

    Sling Messages и Newsfeed упрощают общение. Вам не нужно полагаться на электронную почту или какое-либо другое стороннее приложение. Вы можете напрямую общаться с сотрудниками на Sling и отправлять сообщения отдельным лицам или группам. Вы даже можете делиться рабочими файлами, фотографиями, видео и ссылками во время общения.

    Sling — это самый мощный инструмент для планирования работы ресторана. Это сокращает время, необходимое для создания расписаний и управления ими, и помогает менеджерам объединять свои команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру.Что еще можно пожелать в бесплатном приложении!

    Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

    Лучшие обзоры программного обеспечения для планирования сотрудников за 2021 год

    Стоимость расписания TimeForge

    Если вы рассматриваете какое-либо решение для планирования сотрудников, имейте в виду, что программное обеспечение не включает единовременную предоплату. Скорее, вы платите ежемесячную плату в зависимости от количества пользователей или количества местоположений, охваченных услугой, или в особенно запутанном случае TimeForge Scheduling.

    В зависимости от уровня обслуживания, на который вы подписываетесь, и от того, включаете ли вы интеграцию точек продаж (POS) с существующими веб-функциями, вы будете платить за услугу как для каждого пользователя, так и для каждого местоположения.

    TimeForge Max включает в себя все функции TimeForge Attendance, TimeForge Scheduling и TimeForge Human Resources, что делает его лучшим решением для малого бизнеса. Вот разбивка всех предлагаемых тарифных планов:

    • TimeForge Max: Это наиболее многофункциональное предложение компании.При цене 3,45 долл. США на пользователя в месяц при минимальной сумме 25 долл. США в месяц доступ только к Интернету не только включает в себя функции трех ранее упомянутых модулей, но и управляет посещаемостью и графиком работы, сокращает количество приходов на ранний и поздний выходы. и предоставляет AutoScheduler для быстрого создания расписаний. Если вы хотите интегрировать TimeForge Max со своим POS-решением, у вас должна быть одна из 13 поддерживаемых систем, прежде чем вы сможете начать работу. Цены на каждый POS взимаются для каждого местоположения и для каждого пользователя.Например, пользователи POS-терминалов Dinerware могут рассчитывать платить 25 долларов за каждое место в месяц в дополнение к 3 долларам за пользователя в месяц. Наряду с многофункциональным TimeForge Max компания продает другие решения по частям по низким ценам.
    • TimeForge Scheduling: Если вам нужно только решение для планирования сотрудников, TimeForge Scheduling покрывает эту базу. При цене 1 долл. США на пользователя в месяц при минимальной сумме 15 долл. США в месяц TimeForge Scheduling позволяет пользователям сопоставлять предыдущие расписания и прогнозировать продажи, чтобы спрогнозировать наилучшие модели покрытия на данный день.Кроме того, на этом уровне предусмотрена функция отслеживания нерабочих дней, и сотрудники могут менять смены, а последнее слово остается за менеджментом.
    • TimeForge Scheduling Lite: Если вы хотите попробовать TimeForge Scheduling, уровень обслуживания Lite — это бесплатная, но ограниченная версия.
    • TimeForge Посещаемость: Этот модуль отслеживает посещаемость и управляет табелями рабочего времени сотрудников. Менеджеры могут следить за часами работы сотрудника, часами прихода и ухода, полученными чаевыми и записанным пробегом во время вождения для вашего бизнеса.Эта услуга доступна по цене 1,95 доллара США за пользователя в месяц при минимальной ежемесячной сумме 20 долларов США.
    • TimeForge Human Resources: Как решение компании для цифрового продукта управления персоналом, TimeForge Human Resources отслеживает демографические данные персонала. Это стоит 1 доллар за пользователя в месяц, и ежемесячного минимума нет. С помощью этой функции менеджеры могут отслеживать аттестацию и обучение сотрудников, а также управлять предварительным приемом на работу, приемом на работу и другими функциями.

    Если вас не устраивают пакеты, которые предлагает TimeForge, по словам компании, вы можете создать собственный, выбрав наиболее близкий к тому, что вы хотите, и запросив индивидуальную цену.

    Особенности

    Хотя многие из его функций предназначены для регулярного планирования работы сотрудников, то, что отличает TimeForge от других программных решений, — это способность собирать полученные данные и преобразовывать их в полезную информацию, которую владельцы бизнеса и менеджеры могут использовать для точной настройки своего бизнеса. .

    Программное обеспечение включает более 60 отчетов по таким темам, как посещаемость, смена смены, затраты на рабочую силу и удержание сотрудников. Отчеты включают гистограммы с цветовой кодировкой и удобные для чтения, что делает их удобными для вашего собственного прочтения или для презентаций.Вы можете получить доступ к отчетам в разных форматах, что может быть полезно, если вам нужно экспортировать информацию в различные программы или Excel.

    Пользователи

    TimeForge Attendance имеют доступ к таймеру с инструментами управления, которые позволяют в реальном времени получать информацию о ваших затратах на рабочую силу. Пользователи явки извлекают выгоду из способности решения упростить соблюдение законов штата и федерального законодательства о труде за счет установки льготных периодов, планирования перерывов для персонала и обработки сверхурочных.

    TimeForge также способствует соблюдению трудового законодательства за счет интеграции с существующими поставщиками заработной платы, включая SurePayroll, CompuPay, QuickBooks, Heartland Payment Systems, ADP, Paychex и FMS.

    Для большего числа мобильных предприятий у TimeForge есть два приложения: TimeForge Employee и TimeForge Manager для устройств iOS и Android. Как следует из названий, они обращаются либо к руководству, либо к сотрудникам при составлении расписания сотрудников.

    Дополнительные соображения

    Хотя возможности TimeForge не самые простые для понимания по сравнению с компаниями, которые мы исследовали, если вам нужно решение, которое сообщает важные данные в легко усваиваемой форме, это может быть то решение, которое вы искали.TimeForge Scheduling имеет полный набор инструментов и мощные возможности планирования, хотя его сильнейшей стороной является разнообразие хорошо организованных отчетов.

    У нас было хорошее взаимодействие с представителями клиентов в TimeForge. Вы можете связаться со службой поддержки по телефону или электронной почте. Они ответили на наши вопросы четко и профессионально.

    Вы также можете получить доступ к базе знаний TimeForge, которая включает обучающие видеоролики и ссылки на руководства и ответы на часто задаваемые вопросы. (Они также есть на сайте.)

    Ограничения

    TimeForge может иметь самые полные возможности отчетности среди всех проверенных нами решений для планирования работы сотрудников, но это также одна из оцениваемых нами программ, у которой есть обязательный ежемесячный минимум. Хотя их минимумы относительно разумны для малого бизнеса, особенно для малого бизнеса, TimeForge может быть слишком дорогим.

    Другой проблемой была структура модели ценообразования. Просмотр страницы с ценами может немного сбить с толку, так как у вас может возникнуть соблазн подписаться на TimeForge Max вместе с некоторыми другими модулями, которые уже включены в высший уровень.Хотя это легко исправить, в будущем это может стать неприятным сюрпризом.

    # 1 Программное обеспечение и приложение для планирования заданий

    * Условия предложения

    30-дневная бесплатная пробная версия : первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

    ** Функции

    Мобильные приложения: Мобильные сопутствующие приложения QuickBooks Time работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time без дополнительной платы.Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

    GPS-слежение: мобильное приложение QuickBooks Time позволяет пользователям делиться данными о своем местоположении, пока они находятся на часах. Сотовая связь необходима для точности точек GPS. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS для пользователей, когда они не на часах. Администраторы учетных записей могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы приходить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time.

    Отслеживание прогресса проекта: Доступно только в QuickBooks Time Elite.

    Оценка проекта и отчет о фактических данных: Доступно только в QuickBooks Time Elite.

    ** Информация о продукте

    Служба поддержки по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

    Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

    Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.