Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Программа для ведения задач и проектов: ТОП-15 — Программы для управления проектами

Содержание

ТОП-15 — Программы для управления проектами

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

  • возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
  • доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
  • 1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
  • удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;
  • возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
  • гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

  • невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;
  • затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;
  • невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

  • отсутствует версия на русском языке;
  • цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов. В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема .Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

  • удобная возможность составления списка задач;
  • эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;
  • полноценные чат-комнаты для рабочей команды;
  • хорошо реализованный инструментарий планирования;
  • возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google. Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта. В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

  • подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;
  • предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;
  • интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;
  • в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;
  • имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

  • непривычный интерфейс;
  • недоработанное мобильное приложение;
  • сложность индивидуальной настройки;
  • нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

К минусам Flowlu можно отнести следующие:

  • общая сложность освоения;
  • нет возможности добавлять соисполнителей к задачам;
  • зарплатный модуль не интегрирован с системой управления финансами;
  • отсутствие встроенной телефонии;
  • невозможность создания документов через мобильное приложение.

Общее впечатление здесь такое: система потенциально эффективная и удобная, но недоработанная и поэтому мало подходящая для управления проектами.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.


Курс «Управление Digital-проектами»


Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.


  • Живая обратная связь с преподавателями

  • Неограниченный доступ к материалам курса

  • Стажировка в компаниях-партнёрах

  • Дипломный проект от реального заказчика

  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять в тайм-менеджменте


Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии и 34-й президент США, вряд ли занимался теорией тайм-менеджмента и техниками эффективного использования времени. Но именно его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра.


Иногда работаешь целый день не разгибаясь, успеваешь сделать кучу дел, буквально крутишься, как белка, а в результате — только усталость и никакого удовлетворения. Потому что не очень понятно, каким образом весь этот трудовой героизм приблизил тебя к поставленной цели.


В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания, и ее последствия могут быть самыми разрушительными — жизнь превращается в изнурительный марафон с редкими передышками и непонятным результатом.



Царь Сизиф был приговорен вечно катить на гору огромный камень, который срывался вниз, едва достигнув вершины. Нас к такому никто не приговаривал, хотя иногда кажется, что мы просто пропустили оглашение приговора.



Важно понять — проблема не в том, что мы мало или плохо работаем, а в том, что перед началом любого дела не ставим правильно цели и не определяем приоритеты. Один из способов, который может помочь разобраться с этим, — использование матрицы Эйзенхауэра для быстрой сортировки задач по приоритету.


Эта техника помогает быстро рассортировать список дел, даже если их много. Внешне все выглядит предельно просто — смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два вопроса.


Берем лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем  четыре квадрата, в которые и заносим ответы на эти два вопроса.


Как выглядит матрица Эйзенхауэра


  • Дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели.

  • Задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни.

  • Вопросы здоровья.


Если вы — монстр эффективности, то этот квадрант будет у вас пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор. Но вы не монстр эффективности (как и мы), поэтому такое вряд ли случится. Самое главное, чтобы дела там бывали нечасто и в небольшом количестве. Если там половина вашего списка задач — беда.


Паниковать, впрочем, не стоит. Чтобы этот квадрант пустовал, сначала нужно поработать над содержанием других секторов.


  • Основная деятельность.


Здесь живут задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Кто хорошо работает с этим квадрантом — того и ждет успех в достижении целей. Важные задачи, которые не горят, а значит, мы не делаем их в состоянии, близком к панике. Нет никаких препятствий, чтобы выполнить их максимально эффективно. Только не затягивайте — задачи из этого квадранта могут перейти в сектор&nbspА. 


  • Отвлекающие факторы.


Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность и выматывают.


Коварный квадрант — есть риск спутать дела из этого сектора с делами квадранта А и получить неразбериху в приоритетах.


Парадоксальный квадрант, потому что тут живут дела:


  • не несущие никакой пользы;

  • наши любимые.


Прислушайтесь. Тут звучит наша любимая музыка, ждет удобное кресло и практически не требуется участие мозга.


Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, серфинг по сети, компьютерные игры — мы постарались убедить себя, что «это тоже для работы» или «надо же и отдыхать иногда».


В тайм-менеджменте много разных, порой не очень сочетающихся друг с другом методов и техник. И это не является недостатком, поскольку люди разные. То, что отлично подходит одному, не будет работать у другого. Поэтому неизбежно придется пробовать разные техники, выбирая подходящую.


Начните прямо сейчас. Скачайте шаблон матрицы Эйзенхауэра и попробуйте заполнить.

Важно!


Получиться может далеко не сразу, но даже первые попытки помогут вам приобрести представление о приоритетах ваших текущих дел и задач.


А для более серьезного изучения тайм-менеджмента рекомендуем пройти курс по управлению проектами.


Курс «Управление Digital-проектами»


Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.


  •  32 часа теории и 16 практических заданий

  • Живая обратная связь с преподавателями

  • Неограниченный доступ к материалам курса

  • Стажировка в компаниях-партнёрах

  • Дипломный проект от реального заказчика

  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

что это и как работает — статьи на Skillbox

GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.

GTD часто относят к тайм-менеджменту: если ее правильно применять, система помогает успевать больше и бороться с многозадачностью.

Что почитать о тайм-менеджменте:

Ничего не держать в голове

Главный принцип, на котором строится вся методология. Все нужно фиксировать. Даже мелкие задачи и то, что кажется неважным.

Проще значит лучше

Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.

Думать о решении

Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение.

Одна задача в один момент времени

По системе GTD многозадачность — препятствие. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет.

Составить список действий

Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.

Есть много методов, описывающих, как применять GTD. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага.

Выберите место, где будете хранить всю поступающую информацию. Чтобы не нарушать принцип GTD об удобстве, это должно быть что-то одно: либо приложение, либо блокнот. Так вы сможете в любой момент что-то проверить или изменить, и не придется вспоминать, куда вы это сохранили или записали.

Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи.

Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса.

Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.

  1. Что это за задача?
  2. Какой должен быть результат?
  3. Нужны ли какие-то действия?
  4. Если да, то какое действие следующее?
  5. Сколько времени оно займет?

Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу.

Когда на выполнение задачи требуется больше времени, лучше разбить ее на долгосрочный проект из нескольких этапов. Если это невозможно, у вас остается два варианта действий.

Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.

Если лучше вас с задачей никто не справится, но она требует много времени, можно отсрочить ее выполнение.Такие задачи занесите в Календарь или в блок Следующие действия.

В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день.

В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.

В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.

Что делать с задачами, которые не требуют никаких действий:

  • убрать из списка;
  • если хотите вернуться к ним позже, сохранить в раздел напоминаний;
  • если это важная информация, которую надо сохранить, — в раздел справочных материалов.

Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.

Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг.

  Smthngs — менеджер GTD для браузера. Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение.

  Gtdagenda.com — онлайн-сервис. Можно управлять задачами и следить за прогрессом. Есть бесплатная и платная расширенная версия.

  Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.

  Trello — программа для управления проектами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.

Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Напоминаем, чем это может быть полезно.

Методология GTD помогает:

  • Осознать обязательства: найти проблему или задачу.
  • Найти методы, чтобы их выполнить: определить, что нужно сделать, чтобы считать задачу завершенной.
  • После определения действий создать систему напоминаний.
  • Периодически просматривать списки напоминаний.

В использовании любой методологии главное — не пренебрегать здравым смыслом и всегда учитывать контекст. Все остальное — это навыки и знания: что-то можно выучить, что-то наработать. Опыт придет со временем, а полезные навыки можно получить уже сейчас на курсе Skillbox.


Курс «Управление Digital-проектами»


Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.


  • Живая обратная связь с преподавателями

  • Неограниченный доступ к материалам курса

  • Стажировка в компаниях-партнёрах

  • Дипломный проект от реального заказчика

  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

планируем проект в MS Project — руководства на Skillbox


Знакомьтесь, это Microsoft Project, сложное ПО для управления проектами. Помогает менеджеру в текущих задачах: планировать, распределять ресурсы, анализировать сложность проекта. Автоматически делает отчеты и считает сметы. Если в нем разобраться, может стать незаменимым.


Программа похожа на MS Excel, но содержит больше функций. Визуально выглядит так: в левой части — таблица с данными: задачи, время и трудозатраты. В правой — графики, например, диаграмма Ганта.


В программе есть разные шаблоны, например, Простой план проекта, Запуск нового продукта или Гибкое управление проектами. Выберите подходящую структуру или откройте Новый проект.


Новый проект до внесения данных


Они зависят от типа проекта. Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. Для примера будем делать простой интернет-магазин. Этапы могут быть такими: аналитика, главная страница, каталог товаров, интеграция с сервисами оплаты и доставки, личный кабинет.


На верхней панели выберите блок Задача и найдите кнопку Суммарная задача. С ее помощью создайте все общие этапы. Позже добавьте подробностей.


Общие этапы проекта


Подумайте, какие войдут в каждый этап. Добавьте их в таблицу с помощью кнопки + Задача. Или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. Откроется такое окно.


Сведения о задаче


В этом окне отредактируйте сведения о задаче. Например, название или длительность, если она уже известна. Когда нет точных данных, ставьте галочку в графе Предварительная оценка. Примерная длительность задачи отобразится в таблице со знаком вопроса.


Сведения о задаче Агрегация требований


Добавьте задачи в таблицу. У нашего интернет-магазина они будут следующие.


Для аналитики:


  1. агрегация требований;

  2. прототипирование;

  3. техническое задание;

  4. проектирование базы данных.


Для главной страницы и каталога товаров:


  1. дизайн;

  2. верстка;

  3. разработка.


Для оплаты и доставки:


  1. подключение PayPal;

  2. подключение СДЭК.


Для личного кабинета:


  1. авторизация;

  2. регистрация;

  3. восстановление пароля;

  4. бонусная система;

  5. отложенные заказы;

  6. персонализация;

  7. интеграция с Axapta.


Декомпозиция задач


Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. Выберите подходящий.


Длительность задач


Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. Например, чтобы сделать прототип интернет-магазина, сначала нужно собрать требования. То есть, третья задача списка зависит от второй. Все задачи программа нумерует автоматически по мере их появления.


Проставьте зависимости в графе Предшественники. Получится так.


Зависимости между задачами


Теперь раздайте задачи команде и отразите это в таблице. В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. Диаграмма Ганта (большую часть времени вы будете проводить в ней), Использование задач, Визуальный оптимизатор ресурсов, Лист ресурсов и Отчет.


Выберите Лист ресурсов. В него внесите всех сотрудников, которые работают на проекте, их ставки за час работы и график. Укажите должности или фамилии, если в команде несколько сотрудников занимают одинаковую позицию. Так вы сможете избежать путаницы.


Допустим, что в команде по одному сотруднику на каждую должность. Вот, что получится.


Лист ресурсов.


Вернитесь во вкладку Диаграмма Ганта. Найдите графу Ресурсы и проставьте должности исполнителей напротив каждой задачи.


В проекте по созданию интернет-магазина аналитик отвечает за все задачи по аналитике, дизайнер — за дизайн, верстальщик — за вестку, программист — за разработку.


Задачи с проставленными ресурсами


Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки.


Перегруженные ресурсы


Для этого перейдите в Визуальный оптимизатор ресурсов. Он выглядит так.


Визуальный оптимизатор ресурсов


Видно, что перегружен программист. Вернитесь назад в Диаграмму Ганта. На верхней панели выберите вкладку Ресурс, а потом кнопку Автоматическое выравнивание ресурсов. Программа сама перераспределит задачи так, чтобы разгрузить программиста. Но учитывайте, что время работы над проектом при этом увеличится.


Программа автоматически выровняла ресурсы


Мы немного познакомились с MS Project. Теперь с ее помощью вы можете планировать, распределять задачи и анализировать работу. Это только базовые навыки. Программа сложная, в ней много разных функций, некоторые никогда не пригодятся. Другие здорово упрощают жизнь, но не так просто их найти и научиться ими пользоваться.


Начинающему менеджеру проектов не обойтись без опытного наставника. На курсе Skillbox вас научат правильно работать с программой MS Project. Покажут, как ее использовать, чтобы упростить не только планирование, но и весь контроль над проектом.


Курс «Управление Digital-проектами»


Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.


  • Живая обратная связь с преподавателями

  • Неограниченный доступ к материалам курса

  • Стажировка в компаниях-партнёрах

  • Дипломный проект от реального заказчика

  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

ТОП 15 лучших программ и сервисов для управления проектами

Последнее обновление — от 7 ноября 2020 года

Ведете ли вы небольшой бизнес или заведуете крупной компанией, управление и отслеживание проектов — это всегда проблема.

Вот почему ПО для управления проектами стало настолько широко распространенным на рынке. Фактически, в 77% высокопроизводительных проектах используются инструменты управления проектами.

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

ЦИАН

₽0. 00

Они помогают полноценно и эффективно планировать, реализовывать и закрывать проекты.  Используя подобное ПО для совместной работы, ваша команда может управлять задачами и закреплять их за определенными исполнителями, вести переписку друг с другом в реальном времени, добавлять файлы, отслеживать время и использовать другие возможности.

В этом исчерпывающем руководстве я перечислил лучшее ПО этого года и сделал обзор на него.

В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям.

Давайте приступим, но посмотрите так же наше решение “Бесплатная CRM” для самозанятых.

Какое ПО для управления проектами лучшее?

Вот мои основные кандидаты на лучшее ПО этого года для командного управления проектами.

1. Wrike

Wrike — это инструмент в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегчает управление проектами и совместной работой.

Выделяется широким спектром возможностей управления проектами, включая коммуникацию в команде, отслеживание незанятости сотрудников и наблюдение за проектами, находящимися в группе риска.

С помощью полностью настраиваемых информационных панелей (прим. пер.: дашбордов) с данными о командных спринтах члены команды могут просматривать новые, текущие и завершенные проекты в одном месте. Команды также могут составлять и делиться настраиваемыми интерактивными отчетами, чтобы принимать более быстрые решения.

Wrike доступен на множестве языков и совместим как с iOS, так и с Android.

Как мы делаем бизнес в Интернете в России?


Ключевые возможности:
  • Визуализация отслеживания данных
  • Удобное назначение приоритетов
  • Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов
  • Предлагает динамические формы запроса (DRF) для упрощения планирования проекта
  • Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
  • Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее
  • Продвинутая аналитика и результаты анализа данных, полученные от интеграции с Tableau
Плюсы:
  • Предлагает единую платформу для всех нужд бизнеса (нет необходимости использовать несколько приложений)
  • Включает в себя встроенные инструменты, поддерживающие и стимулирующие ваш проект
  • Использование автоматизации
  • Располагает надежными протоколами безопасности
  • Техническая поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в онлайн чате
Тарифные планы:

Wrike предоставляет пять планов, которые отлично подходят для маркетологов, крупных компаний и малого бизнеса.

  • Первый — «Профессиональный» план, который предоставляет доступ к 1-15 пользователям и стоит $9,80 за пользователя ежемесячно.
  • План «Бизнес» предоставляет доступ к 5-200 обучающимся. Он стоит $24,80 за одного пользователя ежемесячно. Также он предлагает оптовые скидки.
  • Планы «Для маркетологов», «Профессиональные услуги» и «Корпоративный» предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей и могут быть индивидуально настроены под ваши требования.

Все планы предлагают бесплатный пробный период с не более чем 5 пользователями.

Начните работу с Wrike и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом.

2. Hive

Hive — ПО для совместной работы и управления проектами, которое позволяет вам контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Ваша команда может управлять проектами и задачами, а также отслеживать их именно нужным команде образом благодаря возможности переключения между разными представлениями проекта.

Четыре представления проекта включают в себя:

  • Представление наподобие диаграммы Ганта
  • Канбан-представление
  • Календарное представление
  • Табличное представление

Также Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся задач или даже для новых задач. Кроме того, вы можете найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Также на вашей информационной панели есть раздел «Мои действия», в котором можно увидеть все ваши действия. После назначения задач вы можете продолжить разбивать проект на различные действия наподобие «текущее», «будущее», «завершенное», «назначенное мной» и так далее.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют вам следить за прогрессом вашей команды и проектов. Также вы можете отслеживать показатели наподобие завершенности проекта, выполненной отдельным лицом работы, наиболее продуктивного дня недели, не выполненные в срок действия и так далее.

Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и выполнять одним нажатием действия, такие как перемещение карточек, добавление пометок, переназначение исполнителей и прочие.

Чат Hive (Hive Chatbox) дает вам возможность передавать файлы, помечать любую потенциальную проблему и прикреплять необходимые документы. Также он помогает вести переписку с товарищами по команде и уведомлять их, используя перетаскивание объектов.

Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail. Но, помимо этого, вы также можете прикреплять электронные письма к новым или существующим задачам.

Кроме того, Hive интегрируется с более чем 1000 маркетинговых и коммуникационных приложений, чтобы избавиться от необходимости переключаться от одной платформы к другой. Некоторые из известных сервисов, доступных для интеграции: Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, SalesForce, Okta.

Также вы можете использовать мобильное приложение Hive, чтобы управлять своими проектами «на ходу». Используйте приложение, чтобы легко получать доступ к информации, прикреплять файлы, отправлять сообщения, добавлять задачи и так далее.

Ключевые возможности:
  • Hive помогает давать обратную связь и утверждать проекты прямо со своего телефона.
  • Добавляйте комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой.
  • Используйте таблицы учета рабочего времени (прим. пер. в оригинале «track sheets», но не нашел ничего о такой функции, поэтому, вероятно, автор ошибся и должно было быть «timesheets»), чтобы отслеживать время, потраченное на проекты.
  • Вы можете приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в вашу организацию, а также сотрудничать с ними (на один аккаунт допускается 5 внешних пользователей).
  • Задействуйте чат Hive или интегрируйте вашу информационную панель Hive со Slack для более эффективного общения.
  • Hive отправляет предупреждение всякий раз, когда вы передаете задачу любому члену команды.
Плюсы:
  • 14-дневный период бесплатного пробного использования.
  • Предлагает бесплатную демоверсию, чтобы помочь освоиться.
  • Мобильное приложение Hive поддерживает все платформы, включая Windows, Android, iOS.
  • Меры по обеспечению безопасности включают: единый вход в систему (прим. пер.: single sign-on), SAML, экспорт соответствия (прим. пер.: более детальный экспорт данных по сравнению со стандартным экспортом), интеграцию с Active Directory и ведение журнала аудита.
  • Особые скидки для некоммерческих организаций.
  • Вы можете импортировать данные из других инструментов наподобие Asana, Trello и прочих.
Стоимость:

Hive предлагает два типа тарифных планов:

  • Базовый пакет: $12 в месяц за одного пользователя.
  • Корпоративный пакет: план, который включает в себя все дополнительные модули и стоимость которого определяется индивидуально.

Базовый план предлагает все основные возможности, такие общепроектные представления (прим. пер.: представление, в котором отображаются данные по нескольким проектам), чат, Hive Mail и другие. Вы можете добавлять дополнительные возможности, стоимость которых разнится (прим. пер.: другой вариант перевода — цены «будут разными, если добавлять дополнительные возможности»). Однако в корпоративный план входят все базовые возможности наряду с продвинутыми. Вам не придется ничего доплачивать за дополнительные модули.

Начните работу с Hive, воспользовавшись 14-дневным бесплатным пробным периодом.

3. Plan.io

Plan.io — ПО для управления проектами, позволяющее отслеживать проекты и управлять ими. Оно основано на Redmine — другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Кроме того, Plan.io также поможет вам с контролем версий и синхронизацией файлов.

Plan.io помогает планировать весь процесс и управлять им — от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Это ПО позволяет менять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

К тому же, вы можете измерять такие показатели, как объем выполненной работы, потраченное время, подзадачи и многие другие. Возможность отслеживать проблемы, задачи и баги наряду с созданием рабочих процессов и дорожных карт также будет полезной при управлении проектами.

Plan.io помогает работать с основанной на ролях системой. Это означает, что вы можете давать своим сотрудникам конкретные полномочия, такие как добавление/редактирование/удаление задач, управление подзадачами, назначение работы и полномочия на другие индивидуально настроенные операции.

К тому же вы можете следить за всем этим откуда угодно в любое время через свой мобильный телефон.

Plan.io также претендует на то, чтобы облегчить планирование спринтов. Для этой цели предоставляется интерфейс с поддержкой перетаскивания объектов, позволяя легко добавлять или удалять задачи из бэклога вашего спринта (прим. пер.: бэклог — список запланированных работ). Аналогично этому можно перемещать задачи в «столбец завершенных задач», как только вы с ними закончили.

Инструмент также предоставляет автоматически генерируемые графики, чтобы помочь следить за прогрессом и эффективностью ваших проектов и команды. Эти графики полезны для отслеживания таких показателей, как количество нерешенных проблем (прим. пер.: issues burndown, другой вариант перевода — «количество невыполненных задач», так как, насколько я понял, разработчики Plan.io под issues подразумевают задачи), количество решенных проблем (прим. пер.: issues burnup), скорость, время выполнения задачи и других показателей.

Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория.

В дополнение к этому вы можете совместно работать над идеями и делиться ими со своей командой, используя форумы и возможности командного чата. Можно обсуждать что-либо с членами команды, хранить файлы, которыми они делятся, оценивать их заслуги и так далее.

Ключевые возможности:
  • Любой член команды может управлять задачами прямо из электронной почты даже на своем телефоне. Вы даже можете менять статус, приоритет, исполнителя и так далее.
  • Предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают вам обзор прогресса ваших задач.
  • Измеряйте время выполнения своих работ.
  • Используйте форумы для командных обсуждений.
  • Мобильное приложение позволяет работать откуда угодно и в любое время.
Плюсы:
  • Предоставляет обслуживание клиентов в виде технической поддержки и чата.
  • Вы получаете 30-дневный бесплатный пробный период.
  • SSL-шифрование.
  • Вы можете работать над более чем сотней проектов.
  • Предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
  • Не нужно устанавливать, так как это веб-платформа.
Стоимость:

Plan.io предоставляет пять тарифных планов:

  • Серебряный: €19 в месяц (3 активных проекта)
  • Золотой: €39 в месяц (7 активных проектов)
  • Бриллиантовый: €75 в месяц (15 активных проектов)
  • Платиновый: €149 в месяц (40 активных проектов)
  • Корпоративный: €299 в месяц (100+ активных проектов)

Все планы включают в себя месячный бесплатный период пробного использования. Также вы можете связаться с командой поддержки для получения индивидуальной цены за возможности, соответствующие вашим требованиям. Во все планы входят: SSL-шифрование, регулярные обновления, резервное копирование и техобслуживание, бесплатный импорт существующих данных, поддержка по электронной почте и телефону, а также другие возможности.

4. Monday.com

Monday.com — новая версия известного ранее Dapulse, но с гораздо более богатым функционалом. Благодаря простому интерфейсу и ассоциации цветов с функциями системы, эта платформа довольно проста в использовании и отлично подходит для менеджеров проекта и как для больших, так и для маленьких команд. Также предлагается мобильное приложение.

Ключевые возможности:
  • Цветной план-график и возможность синхронизировать его с календарем
  • Предоставляет портал для заинтересованных лиц и клиентов
  • Предоставляет возможность, названную «create a new pulse» (прим. пер.: «создать новый импульс» — под «импульсами» в Monday. com понимаются задачи в виде строк таблицы с любым количеством столбцов разных типов, помогающие отслеживать прогресс проекта), позволяющую скопировать любой список, с которым вы работали в каком-либо другом ПО, и вставить его для полного переноса в Monday.com
  • Предлагает кнопку отмены
  • Предлагает гибко настраиваемые рабочие процессы
  • Графики для визуализации шкалы времени
  • Предлагает представление «Карта» для проектов, основанных на географическом расположении
  • Предлагает широкий ассортимент шаблонов для менеджеров проекта
  • Инструменты для управления ресурсами
Плюсы:
  • Неограниченное количество пользователей и досок (прим. пер.: под «досками» в Monday.com понимается список задач, или «импульсов»)
  • Особые тарифные планы для бизнеса, которые основываются на количестве пользователей
  • Предлагает бесплатный пробный период
  • Предлагает комплексное обучение на индивидуальное основе
  • Предоставляет обслуживание на разных языках (английский, немецкий, нидерландский, французский и другие)
  • Широкая интеграция (Outlook , Slack, Jira, Excel и так далее)
  • Предлагает Канбан-представление
  • Хорошая HelpDesk-система и инструменты службы поддержки
  • Во все тарифные планы входит поддержка 24/7 по телефону и электронной почте
  • Подходит для работы со сложными проектами
Минусы:
  • За добавление дополнительных пользователей нужно доплачивать на любых тарифных планах
  • Более дорогие тарифные планы по сравнению с другими решениями на рынке
  • Добавление подзадач может быть затруднительным
  • Начинающим пользователям может быть проблематично разобраться в этой платформе
Тарифные планы:

Monday. com предлагает четыре плана. «Базовый», «Стандартный», и «Профессиональный» планы с максимум 5 пользователями стоят $25, $39 и $59 в месяц соответственно. Стоимость «Корпоративного» плана определяется индивидуально.

5. GanttPRO

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами, в котором за основу берутся простота и диаграммы Ганта.

Его диаграммы Ганта дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Кроме того, GanttPRO превосходно справляется с управлением командой. Синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления — все эти возможности держат членов команды в курсе положения дел любого проекта.

Ключевые возможности:
  • Доски и отслеживание процесса управления проектами
  • Календари проекта и история изменений
  • Пользовательские настройки и полномочия членов команды
  • Инструменты отслеживания времени и отчеты с затраченным на задачи временем
  • Сроки осуществления проекта и оценка времени
  • Настраиваемые пользователем и преднастроенные шаблоны проекта
  • Три типа отслеживания бюджета проекта
Плюсы:
  • Отлично проявляет себя в отношении удобства использования и простоты благодаря своим превосходным представлениям-планам.
  • Позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта.
  • Совместная работа над проектом в реальном времени позволяет легко планировать приоритеты с помощью наглядных крайних сроков.
  • Владельцы проекта являются единственным источником достоверных данных и назначают того, кто открывает/закрывает проект.
  • Первоклассная защита данных благодаря SSL, выделенному VPN и инфраструктуре Miscrosoft Azure Cloud.
  • Поддержка 24/7 по электронной почте и с понедельника по пятницу в рабочее время в онлайн чате.
Стоимость:

GanttPRO стоит $15 за одного пользователя, а его тарифные планы становятся дешевле при увеличении команды.

  • Их инструмент стоит $8,90 в месяц за одного пользователя в случае 5 пользователей ($44,50 в месяц).
  • $6,50 в месяц в случае 40 пользователей ($260 в месяц).
  • $4,50 за пользователя в месяц в случае 100 пользователей ($450 в месяц).

В общем, если вы ищете легкий для использования инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта и практически без необходимости обучения, то GanttPRO — отличный выбор.

6. ProofHub

ProofHub предоставляет в одном месте все нужные вам инструменты для управления проектами. Инструменты, которые помогут контролировать одну или несколько команд и облегчат беспроблемное завершение проектов. Также ProofHub обеспечивает своевременную реализацию проекта и получение подходящей командной отчетности.

Ключевые возможности:
  • Полностью облачное решение
  • «Бесцветные» метки, позволяющие добавлять свои цвета, логотип, тему
  • Диаграммы Ганта для визуализации (отслеживайте прогресс, меняйте представления, экспортируйте)
  • Располагает эффективными протоколами безопасности
  • Доступен на нескольких языках
  • Предлагает доски в стиле системы Канбан для визуализации и самоуправления
  • Превосходные интеграционные функции (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Предлагает отличные шаблоны проектов
  • Поставляется со встроенным инструментом проверки документов, позволяющим делиться файлами, проверять их, предварительно просматривать и размещать замечания
  • Для более эффективной совместной работы доступны как приватные, так и групповые чаты
  • Позволяет одновременно проверять несколько файлов
Плюсы:
  • Предоставляет подробные учебные материалы для знакомства с ProofHub
  • Задачи и подзадачи для легкого назначения исполнителей (также импортирует CSV файлы и предоставляет хранилище файлов)
  • Эффективное использование календаря (управляйте всеми событиями и вехами, а также получайте напоминания)
  • Широкие возможности по настройке
  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Предлагает множество сочетаний клавиш для эффективной работы
Минусы:
  • Не предлагает поддержку по телефону
  • Может быть сложным в использовании для начинающих
  • Некоторые пользователи жаловались на трудности при использовании определенных функций
  • Управление рабочими процессами и требованиями могло бы быть более эффективным
Стоимость:

Тарифные планы начинаются с $45 в месяц (погодовая оплата) и повышаются до $89 в месяц (погодовая оплата). Также предлагается 30-дневный бесплатный пробный период.

7. Backlog

Backlog — многофункциональное приложение управления проектами для команд. Объединяя управление проектами с контролем версий и отслеживанием ошибок, Backlog сводит воедино управление кодом и проектами в одном инструменте.

Кроме того, команды могут совместно работать над проектами и завершать их, используя Канбан-доски для отслеживания задач, графики невыполненных работ (прим. пер.: burndown-графики) и диаграммы Ганта для отслеживания проекта, а также используя пользовательские электронные энциклопедии (прим. пер.: вики) для документирования общих знаний команды.

В дополнение к этому, чтобы организовать все в одном месте, Backlog включает в себя push-уведомления, треды истории комментариев (прим. пер.: не удалось ничего найти о такой функции, возможно, что автор имел в виду историю изменений в вики) и управление файлами с возможностью перетаскивания.

Ключевые возможности:
  • Инструменты отслеживания задач, отслеживание ошибок и контроль версий проекта в одном инструменте
  • Наглядные диаграммы Ганта и доски в Канбан-стиле для более эффективного управления ресурсами и планирования проекта
  • Встроенные репозитории SVN и Git
  • Настраиваемые пользователем под свой проект статусы и рабочие процессы
  • Мобильное приложение для пользователей Android и iOS
Плюсы:
  • Интеграция с Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn и прочими сервисами и приложениями.
  • Пользовательские электронные энциклопедии легко документируют информацию команды в одном месте для понимания истории проекта.
  • Создание задач и подзадач упрощает организацию проектов.
  • Объединенное отслеживание задач и ошибок отлично подходит для проектов, связанных с написанием программного кода.
  • Работает через Интернет, а также на устройствах iOS и Android.
Стоимость:

Backlog предусматривает четыре экономичных плана, включая бесплатный:

  • Бесплатный план предлагает 10 пользователей, один проект и хранилище объемом 100 МБ.
  • Стартовый план за $35 в месяц допускает вплоть до 30 пользователей, пять проектов и хранилище объемом 1 ГБ.
  • Популярный стандартный план за $100 в месяц предоставляет неограниченное количество пользователей, вплоть до 100 проектов, хранилище в 30 ГБ и диаграммы Ганта.
  • Премиальный план стоит $175 в месяц и дает вам неограниченное количество пользователей и проектов, хранилище объемом 100 ГБ, диаграммы Ганта и настраиваемые поля.

8. ProProfs Project

ProProfs — простой инструмент управления проектами, который направлен на то, чтобы управлять каждой командой в компании на одной странице. Он не позволит вам пропустить ни одно важное событие, и не важно, работаете ли вы в офисе или удаленно. Более того, он дает возможность совместно работать с членами вашей команды, имея в распоряжении информацию об обратной связи, вехах и последних событиях.

Ключевые возможности:
  • Используйте возможность «Зависимость задачи», чтобы одним щелчком мыши перемещать и настраивать даты для сотен задач и результатов реализации проекта (прим. пер.: под результатами понимается все, что проект дает на выходе, отчеты также являются результатами)
  • Позволяет создавать повторяющиеся задачи и использовать разнообразные шаблоны проекта для упрощения работы
  • С легкостью устанавливайте крайние сроки завершения задач и отслеживайте их с помощью установки таймеров Также вы можете отслеживать время со своего телефона даже во время путешествий
  • Создавайте комплексные отчеты о завершенности проекта для клиентов и резюмируйте их, группируя ваши результаты проекта, прогресс каждой задачи и ожидаемое время завершения
  • Вы можете управлять своими ресурсами и следить за ними с помощью назначения подходящих людей на правильные задачи и с помощью оптимизации процессов
  • Выполняйте комплексное управление бюджетом, разделяйте свой бюджет на части и управляйте расходами бюджета в конкретных направлениях работы
  • Обеспечивает своевременное выставление счетов и дальнейшую поддержку контакта с клиентами и поставщиками (прим. пер.: или дальнейшую работу с ними)
  • Предлагает диаграммы Ганта и помогает создавать финансовые сводки
Плюсы:
  • Безопасное выставление счетов для всех проектов
  • Обеспечивают простую интеграцию с Dropbox, Salesforce, Xero и другими инструментами и сервисами
  • Делитесь файлами в реальном времени
  • Предлагает бессрочный бесплатный тарифный план и всеобъемлющую поддержку клиентов
  • Можно легко устанавливать приоритет для задач с помощью присваивания им цветовых кодов, таких как красный, желтый и зеленый
  • Некоторые планы предоставляют экспорт данных в формате CSV, использование и настройку фирменного оформления, а также обучение в реальном времени
  • Позволяет совместно работать с внутрифирменными и сторонними командами
Минусы:
  • Инструмент несколько сложный для начинающих
Стоимость:

Предоставляется условно-бесплатный план (прим. пер.: freemium) с самым необходимым функционалом. Далее есть три платных тарифных плана, начиная от $19 до $199 в месяц. Платные планы предлагают 15-дневный бесплатный пробный период.

9. ClickUp

ClickUp идеально подходит, когда речь идет о решении многочисленных проблем бизнеса. Это решение известно как «одно приложение, заменяющее все другие» багодаря инструментам, которые помогают с задачами, документами, чатом, временными графиками, напоминаниями и другими вещами.

Более 100 000 команд используют ClickUp, включая такие крупные бренды, как Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.

Эта платформа — инструмент с широкими возможностями настройки, обладающий функциями для создания своих собственных представлений и досок задач, которые включают в себя, помимо всего прочего, членов команды и проекты, находящиеся в процессе реализации, а также проверяемые и завершенные проекты.

А если вы ищете способ миграции на ClickUp с другой платформы, то их простой автоматический импорт позволяет перенести все ваши файлы и информацию за считанные минуты.

ClickUp предлагает полноценное управление временем, управление задачами, способствует обеспечению совместной работы между разными подразделениями бизнеса и предлагает широкие возможности по интеграции.

Также это одна из немногочисленных платформ управления проектами, которая предлагает условно-бесплатный тарифный план.

Ключевые возможности:
  • Предлагает широкий набор шаблонов
  • Предлагает четыре различных представления
  • Возможность перетаскивания объектов
  • Также вы получаете широкий арсенал сервисов, доступных для интеграции (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive и многие другие)
  • Предоставляет отличные возможности по управлению контактами
  • Обеспечивает возможность отслеживать цели и время
  • Позволяет использовать автоматический импорт документов из других приложений
  • Позволяет разделять задачи на подзадачи
  • «Область минимизированных задач» (прим. пер.: task tray) позволяет обходиться без открытия новых вкладок
  • Позволяет устанавливать приоритеты для задач
Плюсы:
  • Невероятные возможности по настройке
  • Является облачным приложением
  • Предлагает условно-бесплатный тарифный план с базовыми сервисами
  • Обладает клиентоориентированным подходом
  • Представление «Панель мониторинга» очень эффективно
  • Служба поддержки, работающая в режиме 24/7
Тарифные планы:

Помимо условно-бесплатного плана, ClickUp предлагает три других платных плана. «Безлимитный» план стоит $5 за одного пользователя в месяц, а план «Бизнес» — $19 за пользователя в месяц. Еще есть «Корпоративный» план, который адаптируется под ваши требования.

10. Asana

Названная в честь позы йоги, Asana — чрезвычайно популярная система управления проектами в формате SaaS. Она может работать на Linux, Windows, Android и iOS. Более того, она может похвастаться поддержкой множества языков, включая французский, немецкий, испанский и португальский.

Ключевые возможности:
  • Предлагает более 100 сервисов, доступных для интеграции (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin и другие)
  • Использует RESTful API, который дает возможность легко обновлять данные и получать к ним доступ
  • Предлагает множество режимов просмотра, включая такие представления, как список, доска и календарь
  • Включает в себя более 50 доступных для выбора шаблонов
  • Создаваемые пользователем поля позволяют отслеживать критические показатели
  • Предлагает управление зависимостями
  • Предлагает список «Мои задачи» и режим концентрации на одной задаче (прим. пер.: focus mode)
  • Дает возможность получать автоматические обновления по электронной почте
  • Предоставляет модуль импорта CSV для загрузки бизнес-данных
Плюсы:
  • Облегчает обмен информацией с другими людьми
  • Включает в себя инструменты управления проектами по методологии Agile
  • Предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями
  • Позволяет с легкостью назначать приоритеты и визуализировать работу
  • Предоставляет обновления в реальном времени и обмен файлами
  • Удобный для пользователя интерфейс с простыми списками задач в рамках всего жизненного цикла проекта
  • Предлагает поддержку электронной почты, тикеты и обучение
  • Широкие возможности по настройке (разрешается использовать сторонние модификации API)
Минусы:
  • Назначение исполнителей задач может быть затруднительным
  • Не предоставляет чат или поддержку по телефону
Тарифные планы:

Asana включает в себя четыре тарифных плана.

  • Первый — базовый условно-бесплатный план для физических лиц или коммерческих организаций, которые только начинают свою деятельность
  • План «Премиум» — это $10,99 за пользователя в месяц (при погодовой оплате).
  • План «Бизнес» стоит $24,99 за пользователя в месяц (при годовой оплате).
  • И «Корпоративный» план, с индивидуальной стоимостью, который можно настроить по своим предпочтениям.

11. Workzone

Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи. Кроме того, в этом ПО основное внимание уделяется обеспечению совместной работы между разными подразделениями.

Ключевые возможности:
  • Предлагает превосходные возможности для совместной работы
  • Информационная панель проекта ссылается на все имеющиеся возможности
  • Предлагает обширный выбор шаблонов
  • Полнофункциональное управление документами
  • Управление бюджетом и расходами
  • Комплексное управление портфелем проектов
  • Отображение в реальном времени списка дел
  • Отличная интеграция со множеством различного ПО, включая Dropbox, Tableau, Google и другое
  • Предлагает экспортируемые отчеты, которые могут быть как предварительно созданными, так и настроенными пользователем
Плюсы:
  • Поддержка 24/7 (по телефону и электронной почте)
  • Отлично подходит для коммерческих организаций, которые работают с большим количеством клиентов
  • Позволяет создавать внешние аккаунты для конкретных требований бизнеса
Минусы:
  • Управление временем могло бы быть лучше
  • Не хватает возможности создать портал для клиентов или внешних пользователей
  • Для начинающих может показаться сложным в использовании
  • Тарифный план не доступен на веб-сайте (нужно связываться с компанией, чтобы получить индивидуальную стоимость или чтобы запросить демоверсию)
Тарифные планы:

Workzone не демонстрирует свою ценовую политику на веб-сайте. Вы должны связаться с командой Workzone, чтобы запросить демоверсию и стоимость.

12. Trello

Trello — облачное приложение в Канбан-стиле, создающее списки. По утверждениям большинства пользователей, это очень гибкое приложение, которое предоставляет отличные возможности для совместной работы над проектами. Лучшая его особенность в том, что оно предлагает бесплатный для начинающих базовый тарифный план.

Ключевые возможности:
  • Предоставляет функционально ограниченный бесплатный план
  • Возможность перетаскивания объектов
  • Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других
  • Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий
  • Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей загрузкой и для ее разделения на части
  • Уникальная возможность — «Улучшения», которая позволяет редактировать содержимое на любой доске и интегрировать различные сервисы
  • Предлагает прямое редактирование, чек-листы (прим. пер.: список с кнопками-флажками для каждого пункта списка) и возможность прикреплять файлы
  • Предоставляет регулярные обновления и предупреждения о крайних сроках
Плюсы:
  • Выполняет синхронизацию на всех устройствах
  • Очень удобный для пользователя
  • Хорошо подходит для мобильных устройств
  • Поддерживает Android и iOS
  • Одно из самых недорогих приложений для управления проектами на рынке
  • Отличные возможности по настройке под несколько разных команд проекта
  • Канбан-доски просты в использовании
  • Инструменты для совместной работы, которые синхронизируются со Slack
Минусы:
  • Trello не предоставляет отдельный портал для клиентов
  • Бесплатный план не включает интеграцию с другими сервисами
  • Отсутствует поддержка по телефону
Стоимость:

Trello предлагает три тарифных плана.

  • Первый — бесплатный и с ограниченными возможностями, но отлично подходит для начинающих пользователей.
  • План «Бизнес-класс» стоит $9,99 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
  • План «Корпоративный» стоит $20,83 за пользователя в месяц (погодовая оплата).

13. Podio

Podio — комплексное, веб-ориентированное, мощное и легкое в использовании ПО для управления проектами. Также это одно из немногих решений, которое предлагает бесплатный базовый план с ограниченными возможностями.

Ключевые возможности:
  • Включает в себя параметры фильтрации и создания отчетов (помогает автоматизировать процесс осуществления продаж и отслеживание бюджета проекта)
  • Поддерживает рабочие процессы, основанные на логике «если-это-тогда-то» (прим. пер.: if-this-then-that)
  • Полноценные возможности по управлению задачами
  • Предлагает большое количество вариантов ведения календаря, включая персональный календарь, рабочий календарь и другие
  • Интеграция с целым рядом сторонних приложений (Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие)
  • Эффективные коммуникационные возможности и онлайн совещания (чат Podio, мгновенная передача сообщений, аудио и видео, а также другие возможности)
  • 256-битное AES шифрование для хранилища и использование SSL-сертификата (высокозащищенное окружение)
Плюсы:
  • Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
  • Высокая степень настраиваемости «под себя»
  • Предоставляет превосходную поддержку пользователей
  • Предлагает отличный бесплатный план, при котором можно подключить до 5 пользователей
  • Одна из самых доступных по цене платформ на рынке
  • Даже в бесплатной версии предоставляет неограниченное хранилище
  • Предлагает обучающие видео, позволяющие легко разобраться в том, как пользоваться системой
  • Мощные шаблоны
Минусы:
  • Ограниченное количество отслеживаемых показателей
  • Не позволяет выполнять архивирование и использовать инструменты разметки
  • Отсутствуют поддержка по телефону и электронной почте
Тарифные планы:

Первый план — бесплатный, он предусматривает до 5 пользователей. Стоимость «Базового» плана — $7,20 в месяц. План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей.

14. Teamwork

Teamwork — ПО для управления задачами и проектами, а также обеспечения совместной работы. Оно полностью веб-ориентированное и совместимо как с Android, так и с iOS. Ко всему прочему, вместе с бесплатным тарифным планом вы получаете широкий набор облачных приложений.

Ключевые возможности:
  • Предоставляет отличные возможности по интеграции (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive и другие сервисы)
  • Функция «Портфель» позволяет получить панорамный вид всех ваших проектов
  • Представление «Доска» автоматизирует ваш рабочий процесс
  • Предлагает приложение «Таймер Teamwork» для отслеживания времени
  • Диаграммы Ганта для визуализации шкалы времени
  • «Регистрация рисков» позволяет управлять всеми рисками, связанными с вашим проектом, в одном месте
  • Предлагает портал для клиентов, чтобы таким образом делить проекты на сегменты
  • Командный чат для эффективной коммуникации
  • Позволяет создавать задачи и подзадачи
  • Используйте фильтры, чтобы просматривать информацию о проекте
  • Персонализированные информационные панели для отображения ключевых показателей проекта
  • Возможность использовать карточки и «умные» таблицы
  • Расчеты с клиентами с использованием встроенных таблиц для учета рабочего времени
Плюсы:
  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Предлагает базовый бесплатный план, при котором можно использовать до 5 пользователей
  • Служба поддержки 24/7 по электронной почте, телефону и посредством чата
  • Предлагает бесплатные руководства и обучающие материалы для приобретения практических навыков
  • Предлагает доску в Канбан-стиле
Минусы:
  • Может быть сложным для новичка
  • Интерфейс несколько перегружен
Тарифные планы:

Teamwork предлагает бесплатный план, позволяющий подключить до 5 пользователей. Далее идут платные планы со стоимостью от $9 до $15 за одного пользователя в месяц. Также предоставляется план с индивидуальной ценой, который в значительной степени является персональным. Если платить ежегодно, то можно сэкономить до 20%.

15. MeisterTask

MeisterTask — ПО для управления проектами, которое помогает упорядочивать задачи и управлять ими в прекрасно оформленном и настраиваемом окружении. Оно работает через Интернет и не требует какой-либо загрузки или обновления вручную.

Ключевые возможности:
  • Доски в Канбан-стиле, помогающие управлять задачами
  • Отлично работает на мобильных устройствах и совместимо как с Android, так и с iOS
  • Используйте любое количество чек-листов, которые позволяют разделять длинные списки на удобные вложенные списки
  • Встроенный инструмент для отслеживания времени
  • Простое управление портфелем проектов
  • Предлагает широкую интеграцию с большим количеством приложений (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub и другие)
  • Располагает отличными протоколами безопасности
  • Предоставляет возможность прямого импорта из различных приложений, таких как Trello, Asana и Wunderlist
  • Вы получаете персональный URL (для возможности подписываться на свои задачи), календари и многое другое
Плюсы:
  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Предопределенный рабочий процесс помогает обеспечить эффективную совместную работу команды
  • Очень эффективная автоматизация — предлагает возможность, называемую «Действия с группами задач» (прим. пер.: section actions — заданные действия выполняются при перемещении задачи в группу или при создании задачи в группе)
  • Позволяет создавать повторяющиеся задачи
  • Отличный набор обучающих видео, по которым можно ориентироваться
  • Предоставляет богатые возможности по настройке
Минусы:
  • Подзадачи не отображаются сразу
  • Не предоставляет встроенную функцию напоминаний
  • Отсутствует совместимость с Linux
  • Служба поддержки по телефону предлагается только для плана «Бизнес»
Тарифные планы:

Вы получаете бесплатный план для самых необходимых нужд. Стоимость платных планов — от $8,25 до $20,75 за одного пользователя в месяц. Также предлагается один «Корпоративный» план, который может быть адаптирован под конкретного покупателя.

16. BaseCamp

BaseCamp — облачный инструмент для управления проектами. Он собирает все в одном месте и устраняет необходимость в дополнительном ПО.

Больше того, он помогает разделять проекты на небольшие части, что позволяет эффективнее акцентировать внимание на каждой из них.

Ключевые возможности:
  • Предоставляет доски сообщений для публикации объявлений и для предложения идей
  • Списки дел (создавайте список того, что нужно выполнить)
  • Эффективное календарное планирование
  • Вы можете делиться документами, файлами и электронными таблицами
  • Отлично реализованные группы и приватный чат
  • Система ведения календаря проекта
  • Предлагает широкий выбор шаблонов проекта
  • Предоставляет портал для клиентов и сторонних лиц
  • Позволяет создавать уведомления и планировать их отправку
  • Предлагает встроенное управление файлами для каждого из проектов
  • Доступны возможности по интеграции сервисов и приложений (Zapier, TaskClone, Pleexy и другие)
  • Интеграция с сервисом Klipfolio, возможности которого позволяют визуализировать ваши показатели бизнеса на одной информационной панели
Плюсы:
  • Предоставляет широкие возможности по настройке
  • Количество пользователей не влияет на стоимость
  • Способствует совместной работе между подразделениями компании и облегчает ее
  • Предлагает отличный бесплатный план (с ограниченными возможностями)
  • Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для платного плана
  • Совместим с Android, Mac, Windows и iOS
  • Обучающие материалы, затрагивающие большое количество тем, для углубленного изучения BaseCamp
Минусы:
  • Полностью облачное решение, поэтому не подходит для организаций, которые отдают предпочтение управлению проектами, не выходящему за рамки организации
  • Отсутствует поддержка пользователей по телефону
Тарифные планы:

Платный план стоит $99 в месяц. Также можно воспользоваться условно-бесплатным планом с обычными функциями. Однако вы не получите VIP-поддержку пользователей, которая присутствует только в платном плане.

Несколько инструментов все еще не представлены в списке, включая Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlaner и Mavenlink.

Что такое ПО для управления проектами?

Управление проектами — наука или искусство мобилизации ресурсов компании для завершения определенного проекта или достижения какой-либо цели. Оно может быть в виде разовой деятельности или длительной работы. ПО для управления проектами — это необлачный либо в формате SaaS инструмент для совместной работы, который позволяет командам управлять задачами, делиться результатами работы над проектом и работать над завершением проектов.

Соответственно, программные инструменты, которые помогают компаниям осуществлять управление проектами, носят название ПО для управления проектами (или, в сокращенном виде, PM — от Project Management).

Работаете ли вы над проектом разработки ПО или над простым документом, такое ПО для совместной работы позволяет командам работать сообща быстрее и сохранять компании как время, так и деньги.

С того момента, когда в 1896 году было разработано первое PMS (прим. пер.: Project Management Software), названное «Harmonogram», подобное ПО кардинально изменилось.

В наши дни есть множество типов приложений для управления проектами, включая:

  • Реализуемые для стационарных ПК или работающие через Интернет
  • Мобильные приложения
  • Для одного пользователя
  • Для совместной работы
  • Визуальные

Управление проектами широко распространено в науке, технике, информационных технологиях, военном деле и строительной промышленности.

Важнее всего то, что ПО для управления проектами обеспечило ощутимый уровень автоматизации и гибкости, что является важным преимуществом над традиционными ручными методами управления проектами.

ПО для управления проектами может помочь выполнять следующие задачи:

  • Планирование
  • Составление расписаний управления временем
  • Распределение ресурсов
  • Совместная работа и коммуникация
  • Ведение документации

Как использовать ПО для управления проектами?

В условиях повсеместной жесткой конкуренции между организациями недостаточно просто зарегистрироваться на какой-либо платформе для управления проектами.

Вы должны уметь грамотно ее использовать, чтобы раскрыть весь ее потенциал.

Ведь ваши конкуренты тоже могут использовать такие платформы, так что эффективное и правильное использование может быть ключом для получения преимущества над конкурентами.

Вот некоторые из шагов, которые можно использовать, чтобы улучшить ваши результаты до максимума:

1. Проанализируйте проект

Первый шаг — определение частей проекта, для работы с которыми вам нужна помощь, и желаемого результата.

Вам нужно рассмотреть вопросы, такие как:

  • Является ли ваша потребность внутренней или внешней
  • Вам нужно сотрудничать с клиентами или с любыми другими сторонними лицами
  • Возможна ли удаленная работа и какого рода инструменты удаленной работы вам требуются
  • Какой у вас бюджет

Если вы не проведете детальный анализ, то можете в итоге упустить те возможности по управлению проектами, которые могли бы помочь сильнее всего.

2. Выберите правильный тарифный план

После выбора ПО для управления проектами вам нужно определиться с правильным тарифным планом для вашей организации.

Можно принять решение на основе нескольких факторов, таких как имеющееся количество пользователей, ваш бюджет или любые другие специфичные для компании показатели.

Хорошая новость в том, что большинство инструментов для управления проектами предоставляют несколько разных тарифных планов, наряду с тарифом с индивидуальной стоимостью, который можно настроить под свои требования.

3. Освойтесь с панелью навигации

На любой платформе вам нужно освоиться с панелью навигации. Эта панель содержит все инструменты, которые вам потребуются и на которые вы будете полагаться.

Некоторые из компонентов, предоставляемых типичной панелью навигации:

  • Ящик входящей электронной почты
  • Информационная панель
  • Потоковые уведомления (прим. пер.: stream feeds)
  • Папки/проекты/задачи (подзадачи)
  • Календари (помогают отслеживать и выполнять ежедневную работу)

Вот так выглядит типичная панель навигации:

4. Создайте новую папку

Чтобы начать работу, вы можете создать папку и держать всех членов команды в курсе положения дел.

Создание новой папки не представляет трудностей в любом ПО для управления проектами и может быть выполнено из самого окна навигации.

Обычно папка содержит все подробности об определенном проекте.

Источник: Flowdocs.built.io

5. Приступите к осуществлению проекта

После создания новой папки создайте проект или добавьте существующий в папку.

Вам всего лишь нужно последовательно выполнить несколько простых шагов, которые обычно включают в себя:

Присваивание имен —> назначение начальной и конечной дат —> выбор желаемого представления

6. Добавьте членов команды

Ваш следующий шаг — добавление членов команды в проект. Сделать это несложно. Добавление членов команды в проект позволяет всем членам команды отслеживать прогресс проекта и других задач, над которыми они работают.

7. Добавляйте задачи и подзадачи

После создания проекта вы можете начать добавлять задачи и поручать их разным людям в вашей команде.

Возьмем, для примера, Trello:

Вы можете подписываться на любую задачу и видеть прогресс любого члена команды за какой-либо период времени.

Самое приятное — вы можете дать имя любой задаче, что помогает предотвратить дублирование разных задач. Также это помогает легко находить задачу/проект, когда это необходимо.

8. Детализация задач и подзадач.

После создания задач самое время добавить разнообразные подробные сведения.

Некоторые из них включают:

  • Подзадачи
  • Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
  • Сроки выполнения

По мере реализации проекта вы можете продолжать обновлять как задачи, так и подзадачи.

Подзадачи — крайне важные дополнения к задачам.

И точно так же, как и в случае задач, подзадачам тоже требуется добавление подробностей, таких как:

  • Ключевая информация
  • Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
  • Сроки выполнения
  • Дополнительные подробности (если таковые имеются)

Преимущество большинства приложений для управления проектами в том, что вся команда может просматривать все задачи и подзадачи (даже несмотря на то, что они могут быть не в курсе подробностей). Это помогает всей команде поддерживать работу над проектом в активном состоянии (прим. пер.: или следить за его развитием), что повышает гибкость и информационную открытость.

Вот отличный пример:

9. Установите уровень приоритета

Характерная особенность использования инструмента для управления проектами — установка уровней приоритета.

Обычно уровни приоритета могут быть трех типов:

  • Высокой важности
  • Умеренной важности
  • Низкой важности

В некоторых случаях этот параметр является совершенно необходимым, а в других — необязательным.

Однако установка уровня приоритета может помочь отслеживать задачи, которые нужно выполнить срочно, и обеспечивать своевременное выполнение всего проекта.

10. Отчеты и информационная панель

Вы освоите их, как только начнете работать со своим ПО для управления проектами.

Обычно с помощью отчетов и аналитических возможностей информационной панели вы можете отслеживать прогресс каждого члена команды.

Информационные панели, как правило, помогают фильтровать список задач. Можно создать особые виджеты, которые помогают пользователям видеть задачи и подзадачи внутри определенной папки. Любой пользователь может иметь доступ к информационной панели и быть в курсе событий.

11. Получайте визуальное представление и работайте совместно

Максимально используйте различные способы визуализации, доступные в вашем инструменте управления проектами.

Сегодня большинство таких платформ предлагают диаграммы Ганта для эффективного представления данных, которые помогают содействовать выполнению задач. Также эти платформы обеспечивают высокий уровень совместной работы.

Источник: Proofhub.com

В общем и целом, приложения для управления проектами предназначены для упрощения следующих этапов управления работой:

  • Подготовка
  • Планирование
  • Выполнение
  • Мониторинг и контроль
  • Закрытие

Выводы

При выборе идеальной платформы для управления проектами нет какого-либо лучшего или худшего варианта. Все сводится, помимо всего прочего, к требованиям вашего малого бизнеса, бизнес-показателям и вашему бюджету.

Чтобы выбрать идеальный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашему бизнесу, можно начать со следующих вопросов:

  • Нужно ли вам, чтобы команда работала удаленно?
  • Нужен ли вам адаптируемый под ваши потребности тарифный план?
  • Нужен ли вам тарифный план, в котором не взимается плата за количество пользователей?
  • Поможет ли диаграмма Ганта лучше всё организовать?
  • Хотите ли вы иметь портал для клиентов или сторонних лиц?
  • Интеграция с каким сервисами вам нужна?

Принимая во внимание перечисленные выше вопросы и ваш бюджет, вы можете легко найти лучший инструмент для управления проектами, который точно вас заинтересует.

Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager)




– Автор:

Игорь (Администратор)

Управление проектами (Project Manager)

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем. 

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание: Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

 

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием Open Workbench, который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание: Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, «Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов».

Примечание: Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек — это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках — это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

 

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject является очень хорошим инструментом управления проектами, с удивительным набором мощных и глубоких функций для бесплатного продукта. Программа распространяется под лицензией GNU General Public License, которая означает, что вы можете скачать его совершенно бесплатно. Существует так же java-ориентированная версия программы. Это означает, что вы сможете использовать один архив на разных типах платформ (Windows, Linux, Mac). Как следует из названия, GanttProject отлично подходит для создания диаграмм Ганта, которые позволяют создать логичный и простой для понимания план проекта.

Одной из отличительных особенностей программы является возможность добавить бар с процентом выполнения внутри временной шкалы для конкретных стадий. Это позволяет быстро и без каких-либо особых хлопот ознакомиться с состоянием проекта. Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, а так же назначать столько персонала и ресурсов, сколько требуется для решения задачи. В частности, организация управления персоналом и ресурсами выполнена очень хорошо. Вы можете добавлять членов команды для проекта, назначать им роли и определять для них задачи. После добавления, вы так же можете добавить ряд дополнительной информации, включая данные для связи (почта, телефон и т.д.). GanttProject так же позволяет вести промежуточные этапы, что невероятно полезно для проектов, которым необходимо укладываться в фиксированное время. Многие другие инструменты управления не поддерживают ведение промежуточных этапов.

Примечание: Промежуточные этапы включают в себя определенный набор задач, которые необходимо выполнить в течении определенного периода времени. Оценка таких этапов позволяет производить пересмотр проекта. Исключать задачи из плана, выделять дополнительные ресурсы или пересматривать сроки всего проекта, если такое предусмотрено.

С технической стороны. GanttProject может сохранять свои проекты в виде xml-файлов, что означает, что их можно использовать для импорта, а так же для чтения в таких программах, как Microsoft Project. Установка программы происходит очень быстро, вам не нужно ждать полчаса и более, пока все компоненты будут установлены в системе. Технически, у данного инструмента очень мало ограничений, за исключением лишь того, что вы не можете привязывать определенные файлы к конкретным задачам, чтобы другим членам команды можно было быстро до них добраться.

В целом, GanttProject является очень хорошим инструментов управления проектами. Возможно, его сложно будет использовать на крупных проектах, но GanttProject, безусловно, будет полезен на малых и средних. 

 

dotProject удобное и мощное веб-приложение для ведения проектов

dotProject является веб-приложением на языке php для управления проектами, которое позволяет пользователям планировать, составлять расписание и управлять штатом проекта. dotProject не является идеальным приложением, но его обширная функциональность и простота в использовании позволяют не замечать его недостатки. 

dotProject является приложением с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL для менеджмента проектов. Разработка продукта была начата в декабре 2000 года и продолжается. С помощью интуитивно понятного веб-интерфейса, dotProject предлагает менеджмент задач проекта (описание задач, продолжительность, расписание и назначение), поддержку многопользовательского редактирования, настройку уровня доступа пользователям, диаграммы Ганта, форумы для ведения дискуссий, обмен файлами, ведение списка контактов, учет заявок и ошибок, отчетность, календарь и список дел для пользователей. Если этой функциональности вам не достаточно, вы всегда можете дополнить dotProject дополнительными модулями с SourceForge.

Интерфейс приложения основан на простых вкладочных меню. Основными элементами dotProject являются компании, проекты, задачи и пользователи. На первом шаге использования dotProject, создается компания, для которой будут выполняться проекты. В последствии пользователи, проекты и задачи связываются с компанией. На следующем шаге, добавляются пользователи к компании клиента и создаются записи распределения ресурсов. А так же распределяются права и разрешения среди пользователей. 

После того, как вы создали компании и пользователей, создаются проекты и задачи. Задачи можно связывать между собой и выстраивать в последовательности, а так же связывать с промежуточными этапами и пользователями. О каждой поступившей задаче пользователи получат уведомление по электронной почте. Точно так же, как и вы, пользователи могут войти в систему и редактировать свои списки задач.

Управление задачами является важным компонентом любого приложения менеджмента проектами, и это то, что dotProject делает достаточно хорошо. За счет подключения пользователей к процессу, менеджер проекта может наблюдать прогресс выполнения проекта ежедневно, без необходимости самостоятельно собирать данные. С точки зрения планирования, dotProject, за счет связывания задач и их продолжительности, позволяет пользователям точно знать, когда задачи должны стартовать и когда они должны быть завершены.

dotProject так же позволяет создавать так называемые динамические задачи, которые агрегируют в себе дочерние задачи. В некотором смысле, их так же можно назвать группой задач. Более подробно о том, как можно использовать данные задачи (как связывать, организовывать и т.д.), можно узнать в документации dotProject.

Вы можете любить или ненавидеть их, но диаграммы Ганта до сих пор являются основой для многих пакетов управления программами. dotProject же, вместо того, чтобы сфокусироваться на диаграмме Ганта для управления проектами, просто включает диаграмму в качестве одной из вкладок. В приложении не предусмотрено никакого экспорта или функции печати для диаграммы, так что это необходимо учитывать.

Как правило, проекты оцениваются по различным сводным отчетам. dotProject может генерировать ряд отчетов по проектам, в том числе журналы выполнения задач, производительность пользователей, выделенные и потраченные часы, задачи по статусам (просроченные, законченные, предстоящие), общий сводные отчет и статистику проекта.

Кроме того, dotProject предлагает ошеломляющее количество полезных функций. В силу того, что это многопользовательское веб-приложение, вы можете быстро организовать распределение задач по проектной команде. А онлайн документация и форумы поддержки помогут вам быстро найти выход, если вы где-то остановились. Конечно, dotProject не без проблем, но разработчики ведут список ошибок, который по мере релизов исправляется. 

В целом, dotProject является надежным многопользовательским инструментом управления проектами, который имеет ряд серьезных преимуществ перед десктопными приложениями.

 

web2project ответвление dotProject для управления проектами

Чтобы запустить web2project, вам необходимо иметь свой собственный веб-сервер (Apache или Microsoft IIS, с поддержкой PHP и MySQL) или использовать веб-хостинг. Начинающий пользователь вряд ли справится с этой задачей самостоятельно, даже при наличии инструкции. Поэтому необходимо понимать, что данный инструмент предназначен для тех, у кого есть опыт настройки серверных приложений, или тех, кто может найти таких специалистов.

web2project отделились от dotProject в 2007 году, когда dotProject начал переделывать свой проект. Как следует из названия, у web2project были четкие цели, и они, конечно, улучшили интерфейс, по сравнению с dotProject. Однако, web2project все еще не дотягивает до статуса полноценного продукта для менеджмента управления. Но, вы можете создать проект в dotProject и затем перенести его в web2project, хотя обратное не возможно. Приложение хорошо документировано и имеется набор различных видео-уроков. Существует так же инструмент импорта Microsoft Project.

В целом, настройка этого менеджера занимает больше времени, чем у аналогов. Тем не менее, его основное преимущество в ведении совместных проектов с общими календарями, которые могут синхронизироваться с календарями Google и iCalendar. Кроме того, web2project никак не ограничивается в размерах базы компаний, отделов и пользователей. Вы можете просматривать диаграммы Ганта как для отдельных проектов, так и для общих групп. Так же менеджер имеет модуль управления рисками для мониторинга специфических рисков, связанных с определенными задачами или целыми проектами.

 

ToDoList нетрадиционный подход к ведению проектов 

ToDoList сложно назвать традиционным приложением для управления проектов. Это действительно список задач с некоторыми функциями управления проектами. Программа не имеет диаграммы Ганта и не позволяет планировать на основе продолжительности и затрат. Это означает, что данный инструмент довольно неудобно использовать команде людей, при выполнении совместных задач, потому, что вам необходимо вручную планировать каждую задачу. Данный инструмент, скорее, подойдет тем людям, которые распределяют задачи по членам команды и самостоятельно ведут все задачи (например, структурная ячейка компании с общим числом задач, без какого-либо конкретного распределения по членам команды). Другими словами, этот инструмент больше подойдет тем людям, которые самостоятельно хотят отслеживать состояние дел: что сделано, что еще необходимо сделать и на какой стадии находится каждая из задач. ToDoList позволяет создавать подзадачи и связывать их с родительскими. К сожалению, вся привязка задач на этом кончается.

Программа позволяет вести заметки для задач, устанавливать сроки исполнения, настраивать оповещения и ряд других функций, которые позволяют сделать его использование более простым. Кроме того, задачник поддерживает подкраску названия задач и привязки символов к задачам. 

В целом, ToDoList это относительной простой в использовании инструмент с достаточно сложной документацией. Эффективность использования этого менеджера будет напрямую зависеть от того, насколько элегантно и грамотно вы структурировали свои задачи.

 

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ управления проектами)

Open Workbench



  Многофункциональная и мощная ресурсо-ориентированная программа. Лучше всего подходит тем группам, которые оценивают проект на основе оценок всех его подзадач. 
  В отличии от MS Project (задача-ориентированная), Workbench ресурсо-ориентированная. Поэтому потребуется время на изучение.

Перейти на страницу загрузки Open Workbench


GanttProject





  Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов

Перейти на страницу загрузки GanttProject


dotProject





  Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко

Перейти на страницу загрузки dotProject


web2project





  Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация

Перейти на страницу загрузки web2project


ToDoList





  Простой задачник без ресурсов и зависимостей. Легко начать использовать для ведения простых проектов. Справится даже новичок. 

Перейти на страницу загрузки ToDoList


☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

  • Лучшие бесплатные текстовые процессоры для замены офисных пакетов
  • Лучшие бесплатные программы для управления и учета личных финансов
Добавить комментарий / отзыв

18 лучших инструментов управления задачами для команд [2020]

Вам сложно эффективно управлять своими задачами? Часто ли вы пропускаете сроки из-за того, что трудно отслеживать сроки выполнения и ход выполнения ваших задач?

Если да, то вы, должно быть, хотите переключиться на надежный инструмент управления задачами, который может улучшить ваше положение.

Что ж, я знаю, что на рынке существуют сотни инструментов управления задачами, и сложно выбрать тот, который соответствует требованиям вашего бизнеса.

Чтобы помочь вам, я провел тщательное исследование, чтобы придумать 10 лучших из лучших приложений, которые вы можете использовать для управления задачами проекта наилучшим образом.

Я знаю, что вы хотите узнать больше об этих популярных приложениях, но перед этим давайте кратко рассмотрим, что делает этот инструмент подходящим для управления задачами.

Что такое инструмент управления задачами?

Как следует из названия, инструмент управления задачами позволяет вам планировать, организовывать и расставлять приоритеты для выполнения задач эффективно и в установленные сроки.

Инструменты управления задачами специально разработаны для удовлетворения требований руководителей проектов и исключают возможность пропуска сроков и превышения бюджета.

Самое лучшее в ведущих инструментах управления инструментами — это то, что вы можете использовать их довольно легко, независимо от того, использовали ли вы какое-либо подобное приложение в прошлом или нет.

Итак, если вы получили роль, в которой управление задачами для себя и других является вашей основной обязанностью, тогда приложение для управления задачами идеально подходит для вас.

Управляйте своими рабочими процессами, задачами и командами с помощью единого инструмента. Попробуйте ProofHub бесплатно!

Зачем вам нужен инструмент управления задачами?

Вы в конечном итоге тратите много драгоценного времени на систематизацию заметок, поиск в электронной почте и выяснение, какие задачи выполнить в первую очередь, а какие можно выполнить позже? Ваша команда постоянно не выполняет задачи вовремя? Если да, то вам нужно использовать программное обеспечение для интеллектуального управления задачами, чтобы создавать и назначать задачи (и подзадачи) в одном месте.

Используя хороший инструмент управления задачами, вы можете легко расставлять приоритеты задач, устанавливать крайние сроки и отслеживать затраченное на них время, чтобы всегда оставаться в курсе. Вы можете визуализировать задачи и перемещаться по различным этапам, чтобы отслеживать эффективность своей команды и следить за тем, чтобы проекты выполнялись вовремя.

А теперь пора взглянуть на лучшие инструменты управления задачами, которые вы можете начать использовать уже сегодня.

Прежде чем приступить к исследованию, вы должны помнить, что некоторые инструменты имеют преимущество перед другими из-за их уникальных способностей и функций.Я почти уверен, что среди этих тщательно подобранных вариантов вы найдете для себя идеальный инструмент управления задачами:

Лучшие инструменты управления задачами для команд

1. ProofHub

ProofHub — одна из самых популярных и надежных задач инструменты управления более чем 85 000 организаций по всему миру. Поскольку это специальный инструмент для управления проектами и совместной работы в команде, вы получите все основные функции, необходимые для эффективного управления вашими задачами и проектами.

Считается одним из лучших, ProofHub способен удовлетворить требования команд любого размера, любой отрасли, любого отдела и любого типа (внутреннего, удаленного и кросс-функционального). Для управления задачами проекта важно иметь полный контроль над членами команды, чтобы делегировать задачи и получать сведения о ходе выполнения в режиме реального времени, и ProofHub также позволяет вам использовать эти полномочия.

ProofHub способен упростить все ваши обязанности по управлению задачами — от установки даты начала и окончания задач до визуализации задач, проходящих через различные этапы рабочего процесса проекта в Kanban Boards.

Кто может использовать ProofHub?

Любая команда из любой отрасли может использовать ProofHub. Он также предназначен для кросс-функциональных, удаленных и внутренних команд. ProofHub разработан с учетом повседневных рабочих задач, с которыми сталкиваются менеджеры проектов и их команды. Самое лучшее в этом программном обеспечении — это то, что любой, кто хочет управлять задачами и проектами, может оптимально использовать его без каких-либо проблем. Он имеет интуитивно понятный интерфейс с визуально привлекательными, но упрощенными элементами, с которыми вы можете легко взаимодействовать.

Функции:

Ведение проекта означает одновременный надзор за несколькими задачами и создание рабочего процесса, обеспечивающего плавное выполнение всех действий по проекту. С ProofHub вы можете создавать списки задач и даже разделять задачу на более мелкие и управляемые подзадачи.

Если вы хотите назначить отдельную задачу или полный список задач одному или нескольким членам команды, вы всего в нескольких щелчках мыши от легкого делегирования задач. Кроме того, вы можете добавлять настраиваемые метки к каждой задаче, чтобы расставлять приоритеты и различать их.

  • Определите зависимости задач и запланируйте задачи с помощью диаграмм Ганта

Задачи могут задерживаться, если вы не можете увидеть, как они зависят друг от друга. ProofHub решает эту проблему, предлагая диаграммы Ганта, которые можно использовать для установки зависимостей между задачами и визуализации их всех в виде временной шкалы.

Имея в руках всю мощь диаграммы Ганта, вы даже можете изменять расписания задач в соответствии со сдвигом крайних сроков, выделять критические пути и отслеживать прогресс, не оказывая какого-либо неблагоприятного воздействия на проект.

  • Избегайте пропуска сроков с помощью встроенного календаря

Используя календарь, становится легко отслеживать сроки и планировать задачи вместе со всеми важными событиями, такими как групповые встречи, сеансы мозгового штурма и т. Д. ProofHub интегрирует календарь проекта, чтобы вы всегда могли опережать свои графики и избегать задержек.

Кроме того, вы не хотите тратить свое время на создание периодически повторяющихся задач, и здесь вам пригодится календарь ProofHub.Вы можете установить повторяющиеся задачи и события в Календаре и избавить себя от необходимости создавать их снова и снова вручную.

  • Чаты и обсуждения, чтобы оставаться на связи

Само собой разумеется, что общение является важным аспектом управления задачами, и ProofHub преуспевает в этом. Он поставляется с интерфейсом чата, который позволяет вам и вашей команде общаться друг с другом через индивидуальные или групповые чаты.

Вы даже можете создавать темы для обсуждения, чтобы собрать вместе свою команду и даже ваших клиентов, чтобы обсудить различные вопросы и даже поделиться идеями.С помощью чатов и обсуждений каждый член вашей команды может поделиться с вами своими мыслями и проблемами в любое время дня в интерактивном режиме.

  • Совместное использование и проверка файлов для улучшения совместной работы

Для выполнения задач вам и вашей команде может потребоваться общий доступ к файлам и совместная работа над ними. ProofHub имеет собственное облачное хранилище, которое вы можете использовать для загрузки, обмена и организации файлов разных типов. Вы можете загружать и прикреплять файлы к различным задачам со своего компьютера или стороннего облачного хранилища, такого как Google Drive, Dropbox и т. Д.

Кроме того, ProofHub позволяет проверять файлы, документы и проекты в режиме реального времени. Инструменты онлайн-проверки и разметки, доступные в ProofHub, позволяют просматривать файлы и совместно работать над ними из одного места без необходимости переключаться на другие приложения.

Плюсы и минусы:

Почему ProofHub — лучший инструмент для управления задачами?

ProofHub — отличный выбор для вас, поскольку вы можете использовать его многочисленные функции, чтобы иметь полный контроль не только над своими задачами, но и над командами и проектами.Он сочетает в себе различные передовые технологии, которые помогут вам проявить себя как руководитель проекта. Кроме того, программное обеспечение зарекомендовало себя как лучший выбор команд, работающих в различных сферах делового мира. Таким образом, вы всегда можете положиться на ProofHub и забыть обо всех проблемах, с которыми вы сталкиваетесь из-за использования устаревших и неэффективных инструментов управления задачами и проектами.

Насколько доступен ProofHub?

План Ultimate Control стоит всего 89 долларов в месяц (предложение ограничено по времени)

Держите себя в сильной позиции с точки зрения управления задачами с ProofHub.Подпишитесь бесплатно!

2. TeamWork

Следующим в этом списке идет TeamWork, инструмент управления задачами проекта. Он поставляется с широким набором функций, которые полезны, когда дело доходит до управления задачами. Если вы хотите уложиться в сроки и повысить производительность своей команды, TeamWork — хороший выбор для вас.

Этот инструмент поставляется с шаблонами проектов, которые призваны свести к минимуму ручные усилия, необходимые для оптимизации задач вашего проекта.Его вид на доске позволяет вам видеть ход выполнения всех задач и действий проекта. Каждая задача в представлении доски представлена ​​в виде карточки, и вы можете добавить столбцы для каждого отдельного процесса, через который будут перемещаться карточки задач.

Основные характеристики:

  • Получите мгновенный обзор возможностей команды с помощью Workload
  • Держите каждый проект и его задачи на виду с помощью портфолио
  • Диаграмма Ганта позволяет планировать сроки проекта
  • Соблюдать сроки, приоритизируя задачи

Плюсы и минусы:

Насколько доступен TeamWork?

Премиум-план стоит 15 долларов США на пользователя в месяц

Альтернативы совместной работы: 16 лучших решений для управления проектами

3.nTask

nTask — это интуитивно понятное и простое программное обеспечение для управления задачами, используемое умными командами. Его можно использовать для управления одним или несколькими проектами как для личного, так и для профессионального использования. Используя nTask, вы получаете возможность создавать как можно больше команд и рабочих пространств для различных рабочих целей, проектов или даже для разных отделов вашей организации.

С приложением nTask вы можете работать более продуктивно и делать больше за меньшее время. Делитесь файлами, комментариями, назначайте задачи и отслеживайте время выполнения всего за несколько кликов.Пользователи могут просматривать задачи в различных представлениях, таких как представление списка, представление сетки, представление календаря и представление Ганта.

Основные характеристики:

— Учет времени для задач

— Установка повторения задач на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе

— Связывание задач с проектами, проблемами, встречами и рисками

— Приоритизация задач, зависимости и набор статус задачи

Плюсы и минусы :

Насколько доступен nTask?

При вечном бесплатном плане стоимость премиум-функций начинается с 2 долларов.99 / пользователя в месяц.

4. Basecamp

Basecamp — еще один популярный инструмент управления задачами, который можно использовать для одновременного управления задачами нескольких проектов. Этот инструмент известен своей способностью делать команды более продуктивными и организованными.

С Basecamp, будь то люди, задачи, файлы и документы или сроки, вы можете относительно легко управлять всем. Более того, программа позволяет вам и вашей команде оставаться на связи друг с другом с помощью групповых чатов и личных сообщений.

Основные характеристики:

  • Представление действий позволяет менеджерам видеть все, что связано с задачами проекта
  • Создание списков дел и выбор исполнителей и установка сроков выполнения задач
  • Добавление событий с соответствующими датами и временем

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Basecamp?

Бизнес-план стоит 99 долларов в месяц

Дополнительная информация: 40 лучших альтернатив Basecamp для управления проектами

5.Asana

Если организация задач и соблюдение сроков являются вашим главным приоритетом, то Asana может сделать для вас хороший выбор. Вы можете сосредоточиться на задачах проекта и расставить приоритеты, чтобы ваша команда знала задачи, которые им необходимо выполнить в первую очередь.

Этот инструмент также позволяет вам видеть ваши задачи в различных представлениях, включая представление списка, представление досок и представление временной шкалы. Asana входит в число инструментов управления проектами, которые существуют на рынке уже довольно давно.

Основные характеристики:

  • Приоритезация задач и установка сроков
  • Просмотр статуса проекта в режиме реального времени
  • Оценка рабочей нагрузки на каждого члена команды

Плюсы и минусы:

Насколько доступно Асана?

Бизнес-план стоит 24 доллара.99 / пользователя в месяц

6. Trello

Trello позволяет вам получать даже мельчайшие детали задач вашего проекта с помощью досок, списков и карточек. Этот исключительный инструмент позволяет гибко и эффективно организовывать проекты и расставлять приоритеты.

Минималистичный дизайн Trello позволяет сразу же использовать функции, практически не имея опыта использования приложения для управления задачами. Довольно легко создавать собственные рабочие процессы для каждого проекта и разделять весь проект на различные задачи.

Основные характеристики:

  • Установка сроков выполнения задач и добавление комментариев в карточку задачи
  • Оповещения и уведомления о действиях задач
  • Поддерживает загрузку файлов и вложения

Плюсы и минусы:

Как Доступно ли Trello?

Enterprise Plan стоит 20,83 долларов США на пользователя в месяц

Альтернативы Trello: список управления проектами и программного обеспечения Kanban

7.Airtable

Airtable — это платформа для совместной работы с несколькими функциями управления задачами. Его макет довольно прост, и вы можете легко использовать его для удобного управления своими задачами.

Инструмент достаточно гибкий, чтобы справиться с большинством ваших проектов и задач, и вы можете организовать всю свою работу так, как вам нравится.

Основные характеристики:

  • Сетчатый интерфейс позволяет группировать проекты на основе различных критериев, таких как статус и владелец проекта
  • Просмотр и перемещение задач на разные этапы в виде карточек с использованием досок Канбан
  • Просмотр галереи упрощает поиск фотографий , документы и др.

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Airtable?

Pro план стоит 20 долларов за пользователя в месяц

Также читайте: Лучшие альтернативы Airtable

8. Wrike

От задач до членов команды, Wrike позволяет организовать все так, чтобы вы Своевременно завершайте свои проекты. Этот инструмент идеально подходит для оптимизации рабочего процесса и позволяет сотрудничать, чтобы работать быстрее.

Wrike — один из лучших инструментов для управления задачами благодаря обширному списку функций.

Основные характеристики:

  • Настраиваемая панель мониторинга
  • Визуализируйте задачи и зависимости с помощью диаграмм Ганта
  • Устанавливайте и корректируйте даты и крайние сроки задач

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Wrike?

Бизнес-план стоит 24,80 долларов США за пользователя в месяц

Также читайте: 11 лучших альтернатив Wrike для успешного управления работой

9.Quire

Quire позволяет упорядочивать, расставлять приоритеты и сосредоточиться на задачах, наиболее важных для проекта. Инструмент позволяет визуализировать рабочий процесс и отслеживать все задачи в интерактивном режиме.

С помощью этого инструмента становится проще сотрудничать с вашей командой и держать всех на одной странице. Вы можете привлечь внимание даже к самым незначительным действиям в проекте, не теряя общей картины.

Основные характеристики:

  • Установка сроков начала и окончания для каждой задачи
  • Интегрированные доски Канбан
  • Подробная сводка проекта и статистика проекта

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Quire?

Цены можно запросить на их веб-сайте

10.Taskworld

Taskworld — это программное обеспечение для управления проектами и планирования проектов, которое позволяет легко управлять своими проектами с помощью встроенного представления временной шкалы. Инструмент позволяет практически мгновенно настраивать проекты и добавлять в них задачи.

Используя Taskworld, вы можете легко обрабатывать все свои проекты, отслеживать задачи и сотрудничать со своей командой.

Основные характеристики:

  • Отслеживайте время, потраченное на задачи и журналы времени для каждого проекта
  • Устанавливайте сроки выполнения и помечайте задачи с описаниями
  • Получите статус всех задач проекта с отчетами о производительности

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Taskworld?

Профессиональный план стоит 10 долларов.99 / пользователя в месяц

11. Ayoa (DropTask)

Ayoa сочетает в себе множество удобных функций, которые помогут вам и вашей команде управлять задачами и выполнять работу вовремя. Инструмент прост в использовании и позволяет вашей команде обмениваться идеями и сотрудничать друг с другом для легкого выполнения задач.

Вы можете использовать Ayoa, чтобы разбивать задачи на более мелкие детали, выбирать исполнителей для каждой задачи, добавлять комментарии и даже добавлять файлы с задачей.

Основные характеристики:

  • Установка сроков выполнения для каждой задачи и добавление контрольных точек
  • Диаграммы Ганта позволяют лучше управлять временем
  • Отметить процент прогресса для задач

Плюсы и минусы:

Насколько доступным является Ayoa ?

Расширенный план стоит 10 долларов США за пользователя в месяц

12.Monday.com

Monday.com — один из самых интуитивно понятных инструментов управления проектами, который напоминает настраиваемую электронную таблицу, но включает массу дополнительных функций, которые делают его интерактивным приложением.

Monday.com входит в число лучших инструментов для управления задачами, доступных на рынке, поскольку он ориентирован на простые, интуитивно понятные макеты, помогающие прояснить последовательность работы. Этот инструмент для управления задачами позволяет пользователям совместно работать над задачами, загружая и прикрепляя файлы, отмечая участников по задачам и устанавливая крайние сроки.

Основные характеристики:

  • Множество дизайнов шаблонов на выбор, когда пользователи создают свои первые платы
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс с очень полным набором полезных функций
  • Он позволяет легко управлять рабочей нагрузкой
  • Многочисленные параметры отображения , например, Карты и Календарь
  • Это делает совместную работу эффективной за счет быстрого и легкого общения
  • Полная интеграция с другими приложениями

Плюсы и минусы:

Насколько доступен понедельник.ком?

Pro план стоит 79 долларов в месяц, выставление счетов ежегодно

13. Smartsheet

Smartsheet — это веб-инструмент для совместной работы, который позволяет организациям любого размера управлять проектами, управлять задачами, краудсорсингом, создавать отчеты и многое другое. более. Он больше похож на инструмент управления задачами в виде электронной таблицы, который предлагает основные функции, такие как планирование задач, подзадач, действий и многое другое.

Smartsheet разумно сочетает в себе использование электронной таблицы с визуальным управлением временной шкалой, возможностями автоматического рабочего процесса, а также совместным доступом к файлам и обсуждениями.Он может управлять различными типами работы, такими как проекты, программы и основные бизнес-операции.

Основные характеристики:

  • Готовые шаблоны для быстрого старта ваших проектов
  • Список задач группы по приоритету
  • Интегрируется с приложениями, которые вы уже используете
  • Предупреждения и автоматические действия
  • Пользовательские отчеты по проектам
  • Ресурс Управление и планирование

Плюсы и минусы:

Насколько доступен smartsheet.ком?

Стоимость индивидуального плана составляет 14 долларов США за пользователя в месяц, стоимость бизнес-плана составляет 25 долларов США за пользователя в месяц, а план Enterprise доступен по запросу.

14. Случайный

Случайный — это визуальный инструмент управления задачами и проектами, который позволяет вам упорядочивать блоки задач по своему усмотрению. Этот инструмент управления задачами, который считается идеальным для небольших и растущих проектных групп, использует визуальные диаграммы для планирования процессов, связанных с проектами.

Casual можно использовать для создания контрольных точек проекта, определения рабочего процесса и серийных номеров, в которых эти задачи должны быть выполнены, и назначения сроков их выполнения.Он может отслеживать пути проекта и распределять задачи в разных направлениях без подтверждения зависимостей.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Автоматическое резервное копирование
  • Графики
  • Управление сроками
  • Отслеживание этапов
  • Управление проектами
  • Приоритизация
  • Сводные отчеты

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Casual.com?

Casual начинается с 7 долларов в месяц для 2 пользователей и имеет бесплатную 14-дневную пробную версию.

15. Журнал задач

Журнал задач — это облачное приложение со списком дел, которое также отслеживает время и расходы. Этим инструментом могут пользоваться как фрилансеры, так и организации. Основные функции Tasklog включают, помимо прочего, диспетчер задач, счетчик времени, табели учета рабочего времени, доски команд и таймер Pomodoro.

Техника Помидора — одна из самых ценных функций Tasklog; он разбивает работу на временные интервалы. Пользователи могут отслеживать продуктивность сотрудников, расставлять приоритеты задач и назначать проекты членам команды.Панель задач журнала позволяет пользователям отслеживать свой прогресс и просматривать отчеты.

Основные характеристики:

  • Оплачиваемые и не подлежащие оплате часы
  • Мобильное отслеживание рабочего времени
  • Выставление счетов и выставление счетов
  • Отслеживание рабочего времени онлайн
  • Множественные тарифы на выставление счетов
  • Отчетность по проекту

Плюсы и минусы:

Насколько доступен журнал задач?

Премиум-план стоит 0 долларов США.17 в день, а пожизненный план стоит 99 долларов на всю жизнь.

16. Proggio

Если вы хотите управлять портфелем проектов или отслеживать все задачи проекта, Proggio — отличный инструмент для вас. Его инновационные функции помогут вам в планировании проектов и их своевременной реализации.

Мощные функции управления задачами Proggio позволяют вам полностью управлять всеми задачами ваших проектов. Вам больше не нужно запрашивать обновления у членов вашей команды, поскольку программное обеспечение позволяет отслеживать все действия задачи из одного места.

Основные характеристики:

  • Эффективное управление задачами в виде доски Канбан
  • Настраиваемые шаблоны
  • Создание визуальных дорожных карт задач с помощью встроенных диаграмм Ганта

Плюсы и минусы:

Плюсы

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Вложения файлов с задачами
  • Подходит для команд из самых разных отраслей

Минусы

  • Ограниченные возможности совместной работы в команде

Насколько доступен Proggio?

План Starter доступен бесплатно, а план Business стоит 19 долларов США за пользователя в месяц

17.Todoist

Todoist — это ведущее приложение для создания списков дел, имеющее простой интерфейс, и вы можете использовать его для управления задачами всех ваших проектов. Основная задача этого приложения — освободить вас от всех хлопот, связанных с отслеживанием хода выполнения задачи вручную.

Приложение позволяет быстро добавлять задачи и назначать их членам вашей команды. Более того, представление задач позволяет вам получить всю важную информацию о задаче, включая название задачи, срок выполнения, подзадачи и т. Д.

Основные характеристики:

  • Установить уровни приоритета для задач
  • Добавить комментарий к задач и сотрудничать со своими товарищами по команде

Плюсы и минусы:

Плюсы

  • Сохраняет запись всех выполненных задач
  • График производительности позволяет легко отслеживать вашу продуктивность
  • Уведомления в реальном времени держат вас обновлено обо всех действиях задачи

Минусы

  • Не подходит для управления задачами сложных проектов
  • Отсутствуют расширенные функции, такие как диаграммы Ганта, проверка файлов в Интернете и т. д.

Насколько доступен Todoist?

Todoist Premium доступен по цене 3 доллара США за пользователя в месяц.

18. Hive

Hive — это продуктивная платформа, которая позволяет эффективно управлять своими проектами с помощью автоматизированного управления задачами. Все члены вашей команды могут использовать Hive для организации задач и совместной работы над ними.

Hive сочетает в себе множество отдельных инструментов для оптимизации процесса планирования, выполнения и завершения задач.Создавайте карточки задач и выбирайте исполнителей из своей команды. Более того, вы можете добавить общение с товарищами по команде прямо в карточки задач, добавив комментарии.

Основные характеристики:

  • Канбан-доски позволяют управлять задачами поэтапно
  • Аналитика в реальном времени для измерения прогресса проекта
  • Загрузка, упорядочивание и прикрепление файлов с задачами

Плюсы и минусы:

Плюсы

  • Несколько представлений задач дают гибкость для управления задачами так, как вам нравится
  • Отправляйте прямые сообщения для общения с членами команды
  • Встроенные шаблоны для быстрого начала работы с управлением задачами

Минусы

  • Чтобы изучить функциональность программного обеспечения, потребуется некоторое время.
  • Панель инструментов становится беспорядочной при одновременном управлении несколькими проектами

Насколько Hive доступен по цене?

Базовый пакет стоит 12 долларов США на пользователя в месяц

Каковы основные преимущества использования инструмента управления задачами?

Основная роль инструмента управления задачами состоит в том, чтобы упростить менеджерам выполнение задач, связанных с различными проектами и группами, которые работают над этими задачами.Однако люди также могут использовать инструменты управления задачами, чтобы выполнять больше работы за меньшее время.

Ниже приведены некоторые из ключевых преимуществ, которыми вы можете воспользоваться при использовании инструментов управления проектами:

  • Управляйте всеми задачами из одного места
  • Сотрудничество в команде становится эффективным
  • Лучшее использование ресурсов
  • Повышенное качество работы
  • Своевременно завершение проектов
  • Поощряет удаленную работу

Хотите отслеживать все задачи, связанные с проектом, и придерживаться своего графика? Переключитесь на ProofHub сегодня!

Заключение

Максимально эффективное управление задачами проекта является обязательным условием для процветания бизнеса на сегодняшних конкурентных рынках.Как менеджер вы несете ответственность за то, чтобы ваша команда выполняла все задачи вовремя, и для этого вам понадобится инструмент управления задачами. Инструменты управления задачами, представленные в этой статье, являются лучшими из доступных прямо сейчас, и вам просто нужно выбрать тот, который соответствует вашим управленческим требованиям и бюджету вашей организации.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями.Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

17 лучших программ для управления задачами в 2021 году (бесплатно и платно!)

Вам нужно найти лучшее программное обеспечение для управления задачами для вас и вашей команды?

Вы пришли в нужное место.

В этой статье мы рассмотрим 17 лучших решений для управления задачами, доступных сегодня. Вы можете использовать эти инструменты для управления задачами, списками дел и проектами, чтобы максимально эффективно использовать свою команду и свой бизнес.

К концу статьи у вас будет вся информация, необходимая для выбора инструмента управления задачами, который подходит именно вам!

Приступим.

Что такое управление задачами?

Управление задачами — это больше, чем просто диспетчер задач, отмечающий элементы в списке дел!

Это организованная система для выявления, мониторинга и управления работой вас и вашей команды.Управление задачами включает:

  • Отслеживание выполнения задачи
  • Делегирование работы членам команды
  • Установка сроков
  • Корректировка графиков работы
  • И многое другое!

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления задачами?

1. Помогает организовать работу

Мы знаем, что вы и ваша команда ежедневно работаете над несколькими задачами!

Задачи проекта, HR-деятельность, публикации в социальных сетях, выставление счетов — список можно продолжить.

А теперь попробуйте представить, как справиться со всем этим с помощью ручки и бумаги или даже листа Excel.

Именно так.

К сожалению, это слишком часто.

Согласно недавнему исследованию ClickUp, 42% работающих американцев считают, что у них нет всех технологий и инструментов, таких как приложения для управления задачами, для достижения успеха на работе! Почти половина (45%) отказались бы от 10% своей зарплаты в пользу более легкой работы.

Невозможно отслеживать каждую задачу проекта, уложиться в сроки, отслеживать прогресс и управлять своей командой без специального инструмента .

К счастью, для этого созданы инструменты управления задачами, которые служат защитой от сумасшествия!

Это специальное пространство для отслеживания хода выполнения задач, назначения задач и управления расписаниями. Это гарантирует, что вы сможете эффективно отслеживать задачи и подзадачи, чтобы уложиться в сроки.

2. Он помогает вашей команде эффективно сотрудничать.

Инструмент управления задачами улучшит не только задачи вашей команды, но и возможности совместной работы вашей команды.

Так как для каждой задачи выделено отдельное пространство, вашей команде будет проще объединить информацию и работать вместе. Кроме того, поскольку каждый исполнитель имеет доступ к этому пространству задач, никто не останется в стороне.

Ваша команда может легко обмениваться файлами, идеями и отзывами для совместной работы над задачами и быстрого выполнения задач.

3. Помогает расставить приоритеты задач

Не все задачи были созданы равными.

Хотя каждая задача требует решения, некоторые из них важнее других.

Итак, что вы делаете?

Вы начинаете расставлять приоритеты задач.

Например, завершение проекта клиента, вероятно, важнее, чем решение темы корпоративной вечеринки, верно?

Ваш инструмент управления задачами поможет вам расставить приоритеты для работы над самым важным немедленно.

Каковы особенности отличной платформы управления задачами?

  • Комплексная интеграция — Интегрируется ли этот инструмент с различными приложениями, такими как Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag и т. Д.?
  • Отслеживание хода выполнения задачи — Легко ли увидеть, на каком этапе проекта находятся все и как вы и ваша команда достигли своих целей? Можете ли вы визуализировать проект с разных точек зрения?
  • Оперативная поддержка клиентов — Предлагает ли решение для управления задачами быстрый чат и время ответа по электронной почте на случай, если вам понадобится помощь?
  • Простота использования — Может ли он использоваться как новичками, так и опытными руководителями проектов? Может ли он быть принят как командами, занимающимися разработкой кода, так и командами без кода, и может ли существовать сотрудничество между отделами?
  • Интуитивная гибкость — Можно ли использовать его для бесконечного числа сценариев использования? Можете ли вы выполнить планирование задач не только для маркетинговых кампаний и разработки программного обеспечения, но и для личных целей и университетских проектов?
  • Частые обновления и функции — Предназначена ли команда, стоящая за платформой управления задачами, устранению ошибок, выпуску новых функций и прислушиванию к отзывам пользователей?

Это некоторые из критериев, которые мы используем для оценки платформы управления задачами, но вы сможете решить для себя, прочитав этот список.

17 лучших программ для управления задачами

Вот 17 лучших инструментов для эффективного управления задачами:

1. ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом в мире, который используется такими компаниями, как Google, Webflow и Airbnb. .

В нем есть все функции, которые позволят вам повысить продуктивность и легко справиться с любыми задачами.

Есть нескольких проектов ?

ClickUp справится и с этим.

Использовать ClickUp — это все равно, что быть Джеймсом Бондом и драться с 10 парнями, не получив ни единой слезинки на смокинге!

Однако это еще не все.

В отличие от других бесплатных программ для диспетчера задач, он невероятно прост в использовании!

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером проекта, членом команды или даже фрилансером, ClickUp подойдет всем .

Вот более подробный обзор некоторых функций и возможностей этого бесплатного инструмента для задач:

A) Шаблоны и повторяющиеся задачи

Зачем тратить время на создание планов проекта и новых задач или списков задач каждый раз, когда вы начинаете новый проект? С ClickUp вы можете сохранить любой список задач в виде шаблона, чтобы сразу добавить его в будущие проекты.

Вы даже можете настроить повторяющиеся задачи для своих проектов. Вы также можете изменить временной интервал между каждым повторяющимся заданием, чтобы настроить частоту их появления.

B) Приоритеты

Приоритеты помогают расставить приоритеты задач при выполнении проектов. Благодаря простой системе с цветовой кодировкой вашей команде не составит труда определить, какие задачи сделать приоритетными, а какие — не акцентировать внимание.

C) Напоминания

Наше программное обеспечение для управления проектами поставляется с мощными напоминаниями, которые помогут вам всегда отслеживать ваши результаты.Для большей легкости вы можете настроить, где и когда вы будете получать эти напоминания. Будь то ваш почтовый ящик, компьютер или мобильное устройство, ClickUp сообщит вам обо всем в нужное время.

D) Уведомления

ClickUp имеет множество уведомлений, чтобы держать вас в курсе развития ваших задач. Вы также можете настроить, как часто вы их получаете и на каких платформах они появляются.

E) Просмотры

Вместо того, чтобы адаптироваться к интерфейсу инструмента, позвольте инструменту управления адаптироваться к вам!

ClickUp дает вам несколько представлений для управления задачами так, как вы хотите:

Конечно, ваше обычное программное обеспечение для управления проектами позволяет добавлять комментарии к задачам.

Но ClickUp делает больше!

ClickUp позволяет мгновенно преобразовывать комментарии в отдельные задачи для быстрого управления задачами. Все, что нужно, — это пара щелчков мышью, чтобы назначить кому-либо комментарий, и он появится в его панели задач. Закончив задачу, они могут даже отметить ее как решенную!

G) Цели и задачи

Диспетчер задач может использовать ClickUp для установки целей, чтобы отслеживать, над чем они работают. Вы даже можете разбить свои цели на более мелкие, чтобы сделать их более достижимыми.

H) Панели мониторинга

Управляйте своим бизнесом, ресурсами и разрабатывайте спринты с помощью панелей мониторинга. Вы также можете выбрать, какие виджеты включать в свои информационные панели, например, диаграмму выгорания, скорость выгорания и т. Д.

I) Блокнот

Записывайте важные задачи и идеи, создавайте контрольные списки и даже конвертируйте свои заметки в задачи с помощью наших Блокнот.

J) Интеграции

ClickUp поддерживает множество интеграций с вашими любимыми приложениями и инструментами для совместной работы, включая Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive и другие.

И это только верхушка айсберга. ClickUp также предлагает встроенную диаграмму Ганта , Зависимости задач , Разрешения , Собственный Отслеживание времени , Mind Maps и многое другое!

Нужна полная картина нашего инструмента управления проектами ?

Взгляните на страницу ClickUp Features.

Цена : Бесплатно до 5 долларов в месяц на пользователя и выше!

2. Todoist

Todoist, как решение для управления задачами, для многих — легкий ветерок.

Как и приложение Swift со списком дел, оно имеет простой интерфейс без излишеств, построенный вокруг классического дизайна. Это программное обеспечение для отслеживания задач отлично подходит для отдельных лиц, хотя недавно они были преобразованы в группы и адаптированы к потребностям малого бизнеса.

Однако они по-прежнему не справляются с управлением командой, поскольку вы не можете назначить несколько человек для одной задачи.

Угадайте, они хотят, чтобы вы дел дел все сами!

В Todoist пользователи получают:
  • Периодические сроки выполнения
  • Подзадачи
  • Приоритеты
  • Мобильные приложения, доступные для iPhone, iPad и устройств Android
Premium
  • Ярлыки задач и напоминания
  • Уведомления по электронной почте
  • Автоматическое резервное копирование
  • Совместная работа над задачами по электронной почте

Стоимость : бесплатно до 5 долларов в месяц на пользователя.

3. Any.do

Это интересное приложение для создания списков дел и управления задачами. Any.do помечает элементы как сегодня, завтра и предстоящие, давая вам быстрый обзор задач, которые вам необходимо выполнить.

В отличие от других программ для управления задачами или проектами, Any.do также имеет интуитивно понятный календарь, который поможет вам увидеть, как ваши события и задачи сочетаются друг с другом. Это решение для управления задачами также может упорядочивать задачи и фильтровать рабочий процесс по сроку выполнения или категории.

Но есть один недостаток:

Ищете мощную бесплатную версию?

Сожалеем, но Любой.do должен будет ответить: no-can-do !

В Any.do вы получаете:
  • Календарь
  • Надстройки для отслеживания времени
  • Напоминания о списке дел
  • Ежедневный планировщик для организации и определения приоритетов для мобильных приложений для Android и iOS
Premium :
  • Неограниченное количество вложений
  • Напоминания на основе местоположения
  • Цветовое кодирование задач для организации вашей работы
  • Индивидуальные повторяющиеся задачи

Цена : бесплатно до 2 долларов.99 / месяц на пользователя.

4. Вещи

Приложение Вещи — еще одна отличная программа для управления задачами.

Ключевым отличием этого программного обеспечения для отслеживания задач является то, что вы можете выбрать основной фокус на каждый день. Все лежит на небольшом уровне управления проектами, в котором есть разделы, посвященные комментариям, задачам и подзадачам.

Не забывайте, что каждая функция управления задачами через Интернет является премиальной, потому что для вашего настольного компьютера, iPhone и iPad бесплатного плана задач нет.

Есть ли другие проблемы, связанные с этой системой управления задачами ?

Things is только доступно на Mac и iOS.

Пользователи Windows и Android прямо сейчас…

В Things пользователи получают:
  • События календаря
  • Утренние, дневные, вечерние интервалы
  • Заголовки разделов
  • Контрольные списки
  • Ярлыки Mac OS

Цена : один -разрядная плата в размере 49,99 долларов США

5. Taskque

Taskque — один из лучших менеджеров задач, который превосходит обычное приложение со списком дел. Это отличный инструмент для управления ресурсами, с помощью которого можно назначать задачи следующему доступному члену команды.

Это хорошо работает для команд, которые работают над одними и теми же функциями, со схожими навыками. Вместо того, чтобы быть широким инструментом управления без фокуса, Taskque может быстро назначать задачи, которые сводят к нулю вашу работу.

Так все идеально?

К сожалению, tasque будет сложно работать с его ограниченной интеграцией и без учета времени.

В Taskque вы получаете:
  • Автоматическое назначение задач
  • Обсуждения
  • Календарь
  • Мощное приложение со списком дел
  • Управление рабочим процессом
Premium
  • Группы
  • Эксклюзивные разрешения
  • Расширенные рабочие области

Цена : Бесплатно до 5 долларов США за пользователя в месяц.

6. Flow

Если вы менеджер проекта, который любит использовать диаграмму Ганта, Flow может стать для вас лучшим программным обеспечением для отслеживания задач. Большинство проектов имеют цветовую кодировку, чтобы помочь вам быстро перемещаться между отдельными задачами и проектами в рабочем процессе.

Кроме того, шаблоны и повторяющиеся проекты помогают пользователям, когда им нужно выполнить проект повторно или организовать другое мероприятие.

Один недостаток этого приложения для управления?

Не используйте его, если вам нужен бесплатный инструмент для управления задачами.Нет бесплатного плана!

В программе отслеживания задач Flow вы получаете:
  • Список задач с представлениями карточек
  • Перетаскивание временной шкалы
  • Управление рабочим процессом
  • Рабочие группы
  • Государственные и частные проекты

Цена : 4,79 доллара США / пользователя в месяц и более

Взгляните на наш Сравнение ClickUp и Flow .

7. Hitask

Задачи и проекты занимают центральное место в этом решении для управления.Центральная панель управления содержит все ваши задачи и может быть упорядочена по сроку выполнения, проекту или группе.

Ваши товарищи по команде перечислены справа, и вы можете автоматически перетаскивать задачи из центральной области задач членам вашей группы. После этого каждому товарищу по команде назначается задача, и она становится частью их рабочего процесса.

Говоря о вашем рабочем процессе, любое хорошее программное обеспечение для управления задачами должно быть способно предложить вам простые функции планирования задач и планирования, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

Предлагает ли Hitask их?

У них нет диаграммы Ганта.

Нет канбан-доски.

Так что никаких рабочих процессов. Фу.

В Hitask вы получаете:
  • Управление задачами
  • Хранилище файлов
  • Учет времени
  • Создание задач по электронной почте
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Отчеты
Премиум:
  • Выборочные разрешения для задач
  • Синхронизация календаря
  • Неограниченное хранилище

Стоимость : бесплатно до 20 долларов США за пользователя в месяц

8.Trello

Trello — один из крупнейших инструментов управления задачами Канбан. Неудивительно, что их канбан-доски — их главная визитная карточка. Этот настраиваемый интерфейс Канбан позволяет пользователям настраивать карточки для различных проектов, как если бы они были заметками.

Чтобы сделать Trello эффективным для сложных проектов, вам необходимо обновить такие функции, как диаграммы Ганта или приоритеты.

Зачем это нужно, если есть инструменты, которые предлагают это в своих бесплатных тарифах?

Взгляните на 7 лучших альтернатив Trello и не забудьте сравнить Trello с ClickUp !

В управлении задачами Trello вы получаете:
  • Доски
  • Списки
  • Карты
  • Контрольные списки
  • Вложения
  • Мобильные приложения для Android и iOS
Премиум
  • Неограниченные интеграции
  • Коллекции для команд
  • Общественные / частные доски
  • Дополнительная поддержка при адаптации

Цена : бесплатно до 17 долларов США.50 на пользователя в месяц

9. Quire

Quire разбивает онлайн-управление задачами на мельчайшие компоненты, предоставляя вам наиболее важные задачи, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. В отличие от других инструментов управления, это происходит с «вложенными» досками и канбан-досками.

Quire размещает задачи в карточках на доске Канбан, чтобы развернуть ваши следующие шаги на каждой карточке.

Это программное обеспечение для онлайн-управления задачами также имеет мощные параметры фильтрации, которые помогут вам выбрать задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Как бы безупречно это ни звучало, a-Quire-d имеет свою долю недостатков. Самым поразительным из них является отсутствие встроенной функции чата!

В управлении задачами Quire вы получаете:
  • Задачи и подзадачи
  • Отчеты о ходе работы
  • Повторяющиеся задачи
  • Приложения для iOS и Android
  • Календарь
  • Канбан-доски

Цена : бесплатно

10. Asana

Это программное обеспечение для управления призвано помочь вам быстро уложиться в сроки выполнения ваших задач.Вы даже можете интегрировать его с программным обеспечением для управления временем, чтобы добавить учет времени к своим задачам.

Asana — хороший вариант для онлайн-управления задачами, так как небольшие группы могут эффективно использовать его. Но он может не масштабироваться в масштабах всей организации.

Не забудьте ознакомиться с нашими Сравнение Asana и ClickUp !

В управлении задачами Asana вы получаете:
  • Проекты
  • Задачи
  • Базовая панель мониторинга
  • Базовый поиск
Премиум:
  • Неограниченная панель мониторинга
  • Настраиваемые поля
  • Зависимости задач
  • Частные команды и проекты
  • Даты начала
  • Google SSO

Цена : бесплатно до 24 долларов США.99 на пользователя в месяц и более

11. Accelo

Это программное обеспечение для управления имеет доску задач, которая автоматически отображает просроченные задачи на сегодня, завтра и далее.

Еще одна замечательная особенность этого приложения для управления — количество интеграций. К ним относятся Google Диск, Office 365, Outlook, программное обеспечение для обеспечения безопасности в Интернете; вы называете это. Accelo также помогает отслеживать оценки, выставление счетов, планирование и выставление счетов в большей степени, чем любое другое приложение для управления задачами.

Accelo способен на многое, но он ускоряет вашей компании за счет затрат.

У него нет бесплатного плана. А 39 долларов на пользователя в месяц — вы будете тратить небольшое состояние каждый месяц!

В управлении задачами Accelo вы получаете:
  • Планирование группы
  • Входящие
  • Шаблоны
  • Задачи
  • Автоматизированный табель учета рабочего времени
  • Выставление счетов
  • Выставление счетов
  • Котировки
  • Периодические задачи

Цена : от 39 до 39 долларов США 79 долларов за пользователя в месяц

12. Taskworld

Чтобы быть быстрым и точным, это приложение для управления очень похоже на Trello (или, может быть, Trello очень похоже на Taskworld?)

Дело в том, что … если вам нравится макет Trello, но вам нужно еще несколько функций, тогда вам, вероятно, стоит взглянуть на Taskworld.Их отчеты, точки задач и журнал активности наверняка выглядят лучше, чем у Trello.

Звучит великолепно, пока вы не поймете, что их список интеграций настолько мал, что вы можете записать его на одном из виртуальных постеров, и на нем еще останется место!

В управлении задачами Taskworld вы получаете:
  • Списки задач
  • Точки задач
  • Назначения задач, доставляемые по электронной почте
  • Журнал действий
  • Повторяющиеся задачи
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Прямые сообщения

Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц до 22 долларов США за пользователя в месяц

13.Wimi

Если вы на все руки, то Wimi может стать для вас приложением для управления задачами. Он имеет онлайн-управление задачами на одной панели, документы в другой и даже систему обмена сообщениями для вашей работы.

Как и другие приложения для управления, вы можете использовать Wimi для отслеживания статусов проектов задач и добавления сроков при необходимости. Он также имеет отличную функцию временной шкалы для управления зависимостями задач и ключевыми показателями производительности.

С другой стороны, цены на Wimi могут зашкаливать для больших команд!

В Wimi Task Management вы получаете:
  • Временная шкала диаграммы Ганта для бережливого визуального управления
  • Назначения задач, организованные в виде заметок
  • Расчет критического пути
  • Фильтры задач
  • История задач
Premium
  • Неограниченные проекты
  • До 500 ГБ хранилища
  • Обучение пользователей и адаптация

Цена : бесплатный план + платные планы до 18 долларов США за пользователя в месяц

14.ProofHub

ProofHub — это универсальное приложение для управления проектами и программное обеспечение для совместной работы. Он поставляется со всеми функциями, необходимыми для полного контроля над своими командами, задачами, проектами и коммуникациями.

Существуют мощные функции совместной работы, позволяющие поддерживать связь между членами вашей распределенной группы. Вы можете легко делиться общекорпоративными объявлениями. ProofHub также интегрируется со сторонними приложениями, такими как Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box, чтобы предоставить вам центральное место для доступа ко всем вашим файлам и данным.

Однако это может не подойти более крупным командам, и вас может беспокоить множество уведомлений, поскольку в них отсутствуют пользовательские уведомления. 🔔

В ProofHub пользователи получают:
  • Списки дел
  • Настраиваемые рабочие процессы и доски канбан
  • Диаграммы Ганта
  • Инструмент онлайн-проверки
  • Встроенное приложение чата
  • Выделенное пространство для совместной работы в реальном времени
  • Таймер и табели учета рабочего времени
  • Пользовательские отчеты
  • Обмен файлами
  • Мобильное приложение (iOS и Android)

Цена : 89 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей)

15.Basecamp

Basecamp — это программное обеспечение для управления качественными задачами, ядро ​​которого действительно ориентировано на эффективное командное сотрудничество и общение.

То, что не является основным в программе, — это создать ощущение, будто оно создано для вас. Например, вы не можете настроить каждый конкретный статус задачи.

Что было одобрено? Что в работе? Думаю, ты никогда не узнаешь!

Ознакомьтесь с этими 7 альтернативами Basecamp и нашим исчерпывающим обзором Basecamp .

В Basecamp вы получаете:
  • Связь в реальном времени (костры и пинги)
  • Простое управление задачами
  • Вопросы автоматической регистрации
  • Отслеживание хода выполнения проекта (Hillcharts)

Стоимость : бесплатно до 99 долларов в месяц

16. Monday.com

Monday.com — еще одно отличное и простое программное обеспечение для управления задачами, которое стоит рассмотреть. В нем есть несколько функций управления задачами, которые позволяют с легкостью создавать задания и назначать их.

И хотя мы не говорим, что это так же разочаровывает, как большинство понедельников, бесплатного плана нет.

Посмотрите , как ClickUp сравнивается с Monday.com .

На Monday.com вы получите:
  • Просмотр календаря
  • Отслеживание времени
  • Автоматизация
  • Неограниченное количество досок

Цена : от 8 долларов США за место в месяц до 16 долларов за место в месяц

17. Wrike

Последним в этом списке программного обеспечения для управления проектами является Wrike.Это популярный бесплатный менеджер задач и система управления проектами со встроенными функциями учета рабочего времени.

Независимо от того, работаете ли вы в небольшой команде или являетесь пользователем корпоративного уровня, Wrike будет вам полезен.

Однако, если вы творчески мыслите, вы почувствуете себя подавленным.

У них нет интеллект-карт или блокнота, чтобы записывать идеи.

W Y райкс!

Не уверен примерно Wrike больше?

Взгляните на эти 9 альтернатив Wrike и наш обзор Wrike .

Сравните ClickUp и Wrike для более ясного представления.

В Wrike вы получаете:
  • Общий доступ к файлам
  • Инструмент для отслеживания прогресса
  • Статусы рабочего процесса
  • Вехи

Цена : бесплатно до 24,80 долл. США за пользователя в месяц

Какое программное обеспечение для управления задачами в Интернете Вы выберете?

Вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, что доступно множество приложений для управления задачами.Это видно из любого поиска в Google или взгляда на раздел продуктивности в магазине приложений.

Итак, вот несколько советов по выбору программного обеспечения для управления задачами, которое подходит для you :

  • Попробуйте бесплатный план, прежде чем покупать его. Вам не нужно тратить с трудом заработанные деньги на приложения для управления задачами, пока вы не узнаете, как они работают. Протестируйте одно из лучших бесплатных программ для управления задачами, которое поможет вам решить, что вам нравится, а что нет. Некоторые онлайн-инструменты для управления проектами и задачами предлагают бесплатные пробные версии.Остерегайтесь этих инструментов, потому что вы знаете, что в конце будет коммерческое предложение!
  • Прочтите обзоры приложений для управления задачами. Если вам не нравится пробовать новое программное обеспечение в качестве хобби, вы, вероятно, захотите посмотреть, как другие их использовали. Они могут даже показать вам новый способ использования программного обеспечения. Вы также узнаете о любых проблемах в этом программном обеспечении для управления задачами в Интернете.
  • Ознакомьтесь с дорожной картой. Тот факт, что программное обеспечение для управления задачами в Интернете не имеет нужных вам функций, не означает, что его не будет завтра.Лучшие софтверные компании постоянно обновляют и регулярно выпускают новые функции.

Первым в списке? Получите ClickUp бесплатно сегодня, чтобы узнать, как управлять назначениями задач, оптимизировать рабочий процесс и улучшить все остальное в вашей рабочей области!

Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бомж. Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли экономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Организация работы по «новой норме» порождает ряд проблем и требует от нас приобретения новых навыков и корректировки наших инструментов. Короче говоря, это требует, чтобы мы стали невероятно гибкими , когда дело доходит до управления задачами, товарищами по команде и работой в целом.

В недавней статье о современной организации команды Harvard Business Review дал нам четкий намек на то, к чему стремиться. И действительно, важнейшим качеством успешной работы и управления задачами в настоящее время является — гибкость .

Но как нам реализовать это в наших проектах?

Из опыта управления проектами и командами различного размера мы узнали, что одним из ваших главных союзников на этом пути является организационный инструмент, который идеально подходит для вашей команды или проекта. На практике отсутствие гибкости может выглядеть как ощущение ограниченности , потому что инструменты, которые вы используете, не дают вам достаточно места для адаптации.

Как фрилансер с разнообразными клиентами, возможно, вам потребуется перейти от более простого инструмента самоорганизации к гибкой системе управления задачами.Или вы можете быть владельцем малого бизнеса, чья компания растет, но у инструмента, который вы используете, нет набора функций, который позволял бы расти вместе с ним. Наконец, вы можете захотеть оптимизировать расходы и найти более выгодные решения по планированию задач.

К счастью (для всех), существует множество инструментов для управления задачами. Чтобы помочь вам не утонуть в море вариантов , мы рассмотрели набор критически важных функций, которые должно иметь лучшее программное обеспечение для управления задачами, а также систематические обзоры, чтобы вы могли с первого раза сделать правильный выбор.

Но сначала давайте рассмотрим краткий список ключевых функций, которые должно иметь ваше новое программное обеспечение для планирования задач.

10 основных характеристик лучшего программного обеспечения для управления задачами

  • Отличная структура — Способна ли структура обрабатывать проекты с несколькими и многими задачами, подзадачами и членами команды?
  • Полная гибкость — Позволяет ли он организовать все, что угодно, наиболее удобным для вас способом?
  • Настройка задачи — Позволяет ли она настраивать задачи в соответствии с вашей системой? Предлагаются ли шаблоны, которые помогут вам начать работу?
  • Приоритезация задач —Хорошая приоритезация — это главное, когда дело доходит до управления задачами.Поможет ли вам этот инструмент сосредоточиться на работе вашей команды, что бы ни отвлекало?
  • Учет времени — Поможет ли этот инструмент уложиться в срок и быстро продвинуться?
  • Отслеживание задач — отличное средство отслеживания задач позволяет контролировать подотчетность, преданность членов команды и ход выполнения задачи.
  • Несколько представлений —Можете ли вы просматривать свои задачи в календаре, диаграмме Ганта или доске Канбан?
  • Визуальный призыв — Предлагает ли он большой организационный опыт за счет использования наглядных пособий?
  • Сотрудничество — Предлагает ли он набор функций, которые помогают команде более эффективно сотрудничать?
  • Превосходная поддержка клиентов — Прислушивается ли служба поддержки к своим пользователям и оперативно ли решает проблемы? Можно ли до них легко добраться? Предлагают ли они учебные пособия и другие ресурсы?

Некоторые из рассмотренных инструментов отмечают все флажки, а некоторые хороши в определенных вещах, но вы решите, какой из них подходит именно вам, при прокрутке вниз.

Top 21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами, которое будет использоваться в 2021 году

1. Infinity — самый гибкий инструмент управления задачами, который подстраивается под любые нужды проекта

Infinity возникла из-за острой потребности в создании самого гибкого и адаптируемого программного обеспечения для управления задачами. Итак, хотите ли вы координировать всю свою компанию или фрилансер, пытающийся управлять несколькими клиентами, гибкий интерфейс Infinity позволит вам легко сотрудничать со своей командой и организовывать все, что вам нужно.

Но что же делает Infinity такой особенной? Бесконечная структура и мощные функции настройки, которые помогут избежать беспорядка любой ценой? Или тот факт, что вы можете определить, что такое доски, папки и элементы, и какими должны быть ваши атрибуты?

В зависимости от того, для чего вам нужна Infinity, это может быть одна причина или — эй, — все вышеперечисленное.

Infinity — это как будто у Trello, Asana, Airtable родился ребенок. Переключайтесь между списками, столбцами, таблицами и календарями.У них есть шаблоны, с которых любой может начать. Поддержка потрясающая; чудесная Бока всегда полезна ». — Камилла А.

Итак, чем Infinity может помочь вам в управлении задачами? Для начала убедитесь, что у вас есть все функции, необходимые для беспрепятственной организации и выполнения всей вашей работы.

Основные характеристики

  • Несколько представлений — Рассмотрите свои задачи с разных точек зрения: Канбан, Гантт, Форма, Список, Календарь и Табличное представление.
  • Папки и подпапки —Используйте их для лучшего управления данными и организации вашей работы в целом.
  • Пользовательские атрибуты —Создайте что угодно, от индикаторов выполнения до флажков, до нескольких дат и различных наборов меток (идеально подходит для установки статуса, приоритетов и т. Д.).
  • Вложения и ссылки —Помогите вам легко хранить важные документы.
  • Общественные доски —Все, что вы можете поделиться своей работой с гостевыми пользователями.
  • Назначенные задачи и комментарии — Упростить сотрудничество с вашей командой.
  • Уведомления — Никогда не пропускайте еще одну задачу, которая должна быть выполнена снова.
  • Обзор платы — Просмотрите все задачи, над которыми вы и ваша команда работает.
  • Zapier и Clockify Integrations — Используйте Infinity со своими любимыми приложениями и отслеживайте время для задач и проектов, над которыми вы работаете.
  • Импорт CSV —Импортируйте задачи и документы из другого приложения прямо в Infinity.
  • Журнал активности — Доступен на уровнях элемента и доски, чтобы помочь вам отслеживать, чем занимается ваша команда.
  • Автоматическое резервное копирование — Не беспокойтесь о потере данных.
  • Восстановление данных — В случае, если он все же потеряется, мы можем восстановить его для вас.
  • 50+ шаблонов — Начните работать в Infinity без проблем с одним из готовых шаблонов.
  • Мобильные приложения для Android и iOS — Выполняйте свои задачи и проекты даже в пути.

Чтобы получить полное представление о том, как работает Infinity и как лучше всего использовать ее для своих нужд, ознакомьтесь с нашим базовым пошаговым руководством или посетите наш справочный центр.

Что еще нужно знать о бесконечности?

  • Предметом может быть что угодно , а это значит, что это не всегда должна быть задача. Это может быть идея, встреча, мероприятие или что-то еще, с чего вы хотите начать.
  • Когда дело доходит до настройки , нет никаких ограничений. В отличие от другого программного обеспечения для управления задачами, Infinity позволяет вам формировать структуру, атрибуты и все остальное на ваших досках.Кроме того, вы можете фильтровать, сортировать и группировать данные по своему усмотрению.
  • Это как открытая структура Инструмент управления задачами . Представьте бесконечность в виде дерева, которое может расти в соответствии с потребностями вашего проекта, поэтому, если вам нужно 10 папок и 15 подпапок, чтобы ваши задачи работали, то вы его получили.
  • Универсальное место для хранения всех ваших данных . Держите все свои задачи, документы, контакты, изображения, показатели, заметки, файлы, цели, информацию о команде и многое другое под рукой.

INFINITY TIP: Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в список невыполненных задач и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.

Самое приятное то, что вам не нужно начинать с нуля при работе в Infinity! Вы можете использовать один из шаблонов в нашей базе данных, чтобы помочь вам настроить вещи и начать отмечать задачи в ваших списках.

Не знаете, какой использовать? У нас есть несколько предложений:

Стоимость

Если вы все еще не уверены, то цена, несомненно, поможет вам.Вместо того, чтобы платить за пользователя или за рабочее пространство, Infinity в настоящее время проводит пожизненную сделку, что переводится как «Плати один раз, используй Infinity навсегда».

Пожизненный план до 10 сотрудников составляет 249 долларов.

2. Asana — программное обеспечение для управления задачами, подходящее для больших команд

Источник изображения: asana.com

Asana — без сомнения — один из самых популярных инструментов управления задачами. Если вы когда-либо работали в большой команде, скорее всего, вы сталкивались с этим полезным диспетчером задач.

Asana имеет чистый и удобный интерфейс, который упрощает понимание. Это программное обеспечение для управления задачами также имеет автономную функцию для обновления ваших задач на ходу, поэтому она автоматически синхронизируется, когда вы снова в сети.

Недостаток Asana при обработке более сложных задач (например, расчет бюджета и затрат) компенсирует многие сторонние интеграции с приложениями автоматизации, такими как Zapier, инструментами таймера, такими как Hubstaff, и другими.

Asana хорошо подходит для менеджеров задач с несколькими проектами и командами.В каждом проекте может быть список задач и зависимости задач, все они прикреплены к стороннему приложению таймера. Однако Asana часто требует интеграции с другим программным обеспечением, и при включении клиента или нескольких членов команды комментарии из нескольких источников становятся беспорядочными и создают помехи в процессе.

Как и в случае с Infinity, Asana предлагает шаблоны проектов, которые подходят для конкретной отрасли вашего проекта.

Основные характеристики

  • Совместная работа и общение в команде
  • Отслеживание задач и управление
  • Интерфейс перетаскивания
  • Управление документами
  • Представления списков, Канбан, Ганта и календаря (в зависимости от цены)
  • Общий / частный доступ
  • Контрольные списки подзадач
  • Экспорт данных
  • Аналитика задач и формы (в зависимости от цены)
  • Мобильное приложение
  • Сторонние интеграции (Slack, Zapier, Hubstaff, Adobe Creative Cloud и т. Д.))

Стоимость

Базовый пакет

Asana бесплатен для десяти участников и включает ограниченный набор функций. Бесплатный вариант не включает аналитику задач, панель инструментов, частные команды и проекты и представления Ганта. Их премиальный пакет начинается с 10,99 долларов за пользователя в месяц (при ежегодной оплате).

3. Trello — отличный инструмент для управления задачами для небольших проектов

Источник изображения: trello.com

Trello — это программное обеспечение для визуального управления задачами с щедрым условием бесплатного пользования, которого достаточно для покрытия большинства индивидуальных предпринимателей и некоторых потребностей среднего бизнеса.Это инструмент управления задачами в стиле Канбан, который позволяет вам организовать проект на доске проектов.

Вы можете назначать задачи, сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью карточки Trello. Карточки легко перемещать по категориям на знаменитой канбан-доске Trello с возможностью перетаскивания. Пользователи также могут просматривать сроки выполнения задач в календаре Trello.

Хотя Trello прост для понимания и почти забавен в использовании, он отступает, когда дело доходит до более мощных функций автоматизации, и по-прежнему не имеет более существенного предложения по обновлению.

Одна из ловушек, которая обнаруживается в сложных проектах, заключается в том, что Trello может превратиться в бесконечный список дел, в котором вы упускаете из виду как большую картину, так и мелкие детали вашего проекта. Если вы планируете масштабировать свой бизнес, Trello отлично подходит для начала, но ожидайте, что вы будете искать более продвинутое решение по мере роста ваших проектов и команды.

Основные характеристики

  • Управление задачами
  • Запланированные команды
  • Доски Канбан и просмотр календаря
  • Коллекции досок
  • Триггеры задач
  • Загрузка файла
  • Пользовательские фоны для досок
  • шаблоны
  • Командные пособия (готовые наборы инструментов для каждой отрасли)
  • Администрирование частного / общего доступа
  • Сторонние интеграции
  • Экспорт массовых данных
  • Мобильное приложение

Trello — очень популярное и любимое всеми программное обеспечение для управления задачами из-за его простоты (мы знаем, что уже использовали его раньше).Однако у него есть некоторые недостатки, когда дело доходит до отслеживания времени и показателей выполнения задачи. Мы более подробно писали о том, как и почему мы создали полностью гибкую альтернативу Trello, которая также имеет лучшую цену.

Стоимость

Годовая подписка

Trello «Бизнес-класс» начинается с 9,99 долларов США в месяц за пользователя. В противном случае это бесплатно до 10 досок.

4. ProofHub — программное обеспечение для управления задачами, предназначенное для всех

Источник изображения: proofhub.com

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнес-задачами, ProofHub предлагает набор инструментов под одной крышей. Вы можете управлять командными задачами и легко делегировать их членам группы, ограничивая доступ к конфиденциальным данным с помощью настраиваемых ролей.

Когда дело доходит до планирования задач, ProofHub позволяет переключаться между табличным представлением, досками Канбан и диаграммами Ганта, чтобы вы могли получить обзор за определенный период времени или просто сгруппировать задачи в столбцы с помощью Канбан. Функция настраиваемых рабочих процессов позволяет создавать столько этапов проекта, сколько вам нужно, и получать уведомления каждый раз, когда задача на определенном этапе выполняется.

Если вы управляете маркетинговой командой, вам понравится функция проверки, которая позволяет использовать инструменты разметки и цепочки комментариев, чтобы оставлять отзывы о дизайне и письменных документах. Есть несколько способов общения с членами команды, включая чат, обсуждения, упоминания, объявления и электронную почту.

ProofHub не только позволяет вам организовывать задачи в календаре или управлять заявками и запросами в службу поддержки, но и отлично подходит для создания отчетов. Представляйте ход выполнения задачи заинтересованным сторонам с помощью отчетов по проектам и ресурсам, отчетов о рабочей нагрузке или отчетов о ходе выполнения проекта.

Основные характеристики

  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • Диаграммы, таблицы и Канбан Ганта
  • Проверка и утверждение файла
  • Обсуждения
  • Календарь
  • Общий доступ к файлам
  • Личные вещи
  • Групповой чат
  • Сторонние интеграции
  • Объявления
  • Формы запросов
  • Пользовательские роли
  • Отчетность

Стоимость

ProofHub предлагает фиксированные цены без платы за каждого пользователя.Доступны два плана: Ultimate Control , который стоит 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов (это ограниченное по времени предложение, снижено со 150 долларов), и Essential , который стоит 45 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

5. Работа в команде — мощный инструмент управления задачами с простым в использовании интерфейсом

Источник изображения: teamwork.com

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, которому более 20 000 компаний и 6000 агентств доверяют, помогая им управлять своими задачами.Он прост в использовании, но позволяет легко справляться с несколькими сложными задачами. Он не только мощный и может похвастаться удобным интерфейсом, но и очень гибким, позволяя настраивать рабочий процесс.

Одним из основных преимуществ Teamwork является то, что это отличное решение для расширяющегося бизнеса, позволяющее получить доступ к более мощным функциям платформы, но в то же время позволяющее воспользоваться преимуществами дружественного интерфейса. Это также очень эффективно, если у вас много членов команды, которые работают удаленно, благодаря отличным функциям отслеживания времени и управления ресурсами.

Можно легко управлять несколькими сложными проектами, а проекты можно отслеживать в виде диаграмм Ганта, списков или представлений доски, чтобы вы могли адаптировать инструмент к своей работе. Это также отличный выбор для агентств из-за функции разрешений клиентов, которая позволяет вам управлять разрешениями клиентов в таких областях платформы, как учет времени и выставление счетов.

Основные характеристики

  • Управление проектами
  • Сотрудничество в команде
  • Индивидуальное управление рабочей нагрузкой
  • Отслеживание времени
  • Управление разрешениями клиентов
  • Интеграция третьих сторон
  • Командный чат
  • Диаграммы Ганта
  • шаблоны

Стоимость

Teamwork имеет многоуровневую систему ценообразования, от бесплатных до индивидуальных расценок на уровне предприятия.

  • Бесплатно: для отдельных лиц и небольших групп, начинающих работу с управлением проектами.
  • Pro: 10 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Позволяет пользователям работать с несколькими проектами.
  • Premium: 18 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Отличный вариант для больших команд.
  • Enterprise: Свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

6. Airtable — Платформа управления задачами с низким кодом для создания совместных приложений

Источник изображения: airtable.com

Благодаря возможности управления данными электронной таблицы, усиленной масштабируемостью и гибкостью программного обеспечения баз данных, Airtable представляет собой другой вид программного обеспечения для управления задачами. Это платформа с низким кодом для создания совместных приложений, которые соответствуют потребностям вашего проекта. Некоторые пользователи называют это «Excel на стероидах».

Airtable начинается с базы данных, которая может быть чем угодно, от календаря контента до дорожной карты, и позволяет настраивать ее, добавляя такие представления, как Канбан, сетка или календарь, и более 50 готовых приложений.

Airtable Apps marketplace предлагает некоторые знакомые инструменты управления задачами, например диаграмму Ганта, с некоторыми захватывающими версиями, такими как разметка изображений, фрагменты видео, предварительный просмотр URL-адресов, редактор JSON, интерактивная доска и многое другое. Кроме того, сообщество Airtable предлагает более 150 приложений с открытым исходным кодом на GitHub.

Если вы менеджер задач, который занимается большими командами, мультимедиа и многоэтапными задачами, вы можете обнаружить, что архитектура Airtable может удовлетворить эти потребности. Просто будьте готовы выделить время, чтобы пройти небольшой курс обучения.

Основные характеристики

  • Шаблоны проектов
  • Функциональные блоки, блоки смешивания и согласования
  • 3D модель Explorer
  • Интеграция карты и геокода
  • Дизайн страницы
  • Интеграция SMS
  • 50 приложений Airtable (диаграммы Ганта, предварительный просмотр URL и т. Д.)
  • 150 приложений с открытым исходным кодом
  • Представления календаря задач, канбан, сетки и галереи
  • Конструктор форм и формы
  • Отслеживание задач
  • Контроль доступа / разрешений
  • Импорт / экспорт данных
  • API и сторонние интеграции
  • Интеграция с социальными сетями и электронной почтой
  • Мобильное приложение

Стоимость

Airtable можно использовать бесплатно для команд любого размера при условии, что они не превышают 1500 записей (строк), файловое пространство 2 ГБ и (всего?) 2 недели истории изменений.

Для дополнительных функций, таких как настраиваемые блоки, формы и многое другое (которые вам понадобятся очень скоро, как только проект начнет работать), план Airtable Plus начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Если у вас есть бюджет, посмотрите, чем Airtable сравнивается с гибкой и более доступной Infinity.

7. ClickUp — адаптируемое программное обеспечение для управления задачами для команд любого размера

Источник изображения: clickup.com

ClickUp — это программное обеспечение для управления задачами со смелым обещанием: стать единственным корпоративным приложением, которое заменит их все.Его часто называют «лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами» — что звучит впечатляюще, — но хорошо иметь в виду, что «бесплатная» часть относится к ограниченному набору функций.

Что нравится пользователям в ClickUp, так это то, что он хорошо подходит для частных и бизнес-проектов и имеет надежный набор функций с возможностью настраивать все — от рабочих пространств до представлений.

С другой стороны, количество опций в ClickUp может заставить вас чувствовать себя ошеломленным и сбитым с толку, и это одна из основных проблем с ним — нужно пройти обучение, чтобы усвоить терминологию и то, как работает система.

ClickUp стремится быть больше, чем просто программным обеспечением для управления задачами, предлагая множество вариантов подхода к организации вашего проекта: документы, напоминания, цели, календари, расписание и почтовый ящик.

Основные характеристики

  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • шаблоны
  • Неограниченное количество пользователей
  • Пользовательские статусы задач и настраиваемые поля
  • Пользовательские просмотры
  • Диаграмма Ганта, Канбан, Календарь, Список дел, Блокнот, Форма, Действие
  • Голы
  • Портфели
  • Панель приборов
  • Многочисленные интеграции
  • Напоминания, теги и почтовый ящик
  • Интеграция приложений ClickUp
  • Мобильное приложение

Стоимость

То, как формулируются цены на ClickUp, отправляет немного хитрое сообщение.Они заявляют, что они «бесплатны навсегда», что действительно только для неограниченного количества задач и пользователей для хранения до 100 МБ.

Многие настраиваемые функции, которые делают ClickUp особенным (представления, календарь, неограниченное количество инструментов и интеграции), на самом деле начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц (оплачиваются ежегодно).

8. Basecamp — довольно простой вид программного обеспечения для управления задачами

Источник изображения: basecamp.com

Basecamp — это достаточно простой инструмент управления задачами с одной панелью, которую могут видеть все участники, разделенной на команды и проекты для быстрой навигации.

В рамках проекта возникает более глубокая организационная структура со списками дел, досками сообщений, расписаниями, хранилищем документов и файлов, а также групповым чатом. В Basecamp есть интересный «инструмент общей картины»: метод отслеживания проекта под названием Hill Charts для отслеживания прогресса проекта во времени с определенными целями.

Basecamp содержит все необходимое, чтобы помочь вам организовать свой проект: списки задач, назначение задач, управление задачами, комментирование, напоминания о сроках, совместная работа группы, хранилище файлов, поиск файлов и многое другое.Мы также включили в наш обзор программное обеспечение для управления бизнесом.

Однако в Basecamp, похоже, отсутствует некоторая гибкость функций. Прочная структура может стать слишком жесткой и ограниченной, когда ваша команда или проекты начнут расти и меняться. Различные версии Basecamp имеют разные важные функции (например, учет времени), и некоторые пользователи считают, что эта задача и массовое обновление задач занимает слишком много времени.

Основные характеристики

  • Списки дел
  • Управление задачами и планирование
  • Управление командой
  • Шаблоны проектов
  • Уведомления, доска сообщений, личные сообщения и чат
  • Повторяющиеся задачи и напоминания о сроках
  • Просмотр активности (для менеджеров) и Просмотр моих материалов (для частных лиц)
  • Хранение документов и файлов
  • Планирование
  • Различные сторонние интеграции (Basecamp 3)
  • Доски сообщений
  • API (Basecamp 3)

Стоимость

Basecamp позволяет начать с бесплатной 30-дневной пробной версии.Фиксированный платный план составляет 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей, проектов и 500 ГБ хранилища.

9. Поток — панель управления задачами для удаленной работы

Источник изображения: getflow.com

Благодаря своей фирменной информационной панели Flow дает менеджерам по задачам обзор всех дел, сроков и достижений их команды с высоты птичьего полета.

Вы можете легко просматривать задачи в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и вверху панели управления.Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги, метки и цветные категории.

Интересно, что это программное обеспечение для управления задачами не пытается решать все проблемы управления проектами, а вместо этого сосредотачивается только на конкретных вопросах, таких как упрощение рабочего процесса, позволяя пользователям намного легче сосредоточиться на приоритетах.

Однако проблемы начинают возникать, когда вам требуется более универсальное программное обеспечение для управления задачами. Недавно пользователи сообщили, что он замедляется из-за некоторых интеграций с FlowX (например, с версией Slack).Одним из основных недостатков является то, что существует несколько вариантов настройки различных представлений и других функций.

Основные характеристики

  • Управление задачами
  • График визуального проекта
  • График отслеживания задач
  • Канбан-доска и календарь
  • Пользовательские темы
  • Отслеживание и управление рабочей нагрузкой
  • Обмен сообщениями и совместная работа в команде
  • Комментарии и уведомления о задачах
  • Общий / частный доступ
  • Фильтры проекта
  • Шаблоны проектов
  • Экспорт в PDF, CSV или HTML
  • Универсальный поиск и фильтр задач
  • Сторонние интеграции
  • Мобильное приложение

Стоимость

Flow предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а платные планы начинаются с 5 долларов.95 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

10. nTask — платформа управления задачами для малого бизнеса и частных лиц

Источник изображения: ntaskmanager.com

nTask — это облачное программное обеспечение для управления задачами, которое помогает небольшим командам и индивидуальным предпринимателям лучше организовываться. Уделяя особое внимание планированию задач, вы можете легко использовать nTask для планирования задач, создания отчетов о ходе выполнения, установки повторяющихся задач, совместного использования файлов, создания диаграмм Ганта для отслеживания расписаний проектов и многого другого.

nTask также позволяет пользователям планировать и контролировать бюджеты для различных проектов. Кроме того, это приложение ориентировано на управление и планирование встреч, учитывая его особую интеграцию с Google Calendar и Outlook.

Само собой разумеется, что, хотя nTask является многообещающим инструментом, ему еще предстоит развиваться, чтобы стать гибким инструментом управления проектами с полным спектром услуг. На данный момент нет шаблонов, которые помогут вам более плавно начать работу в конкретной области, но скоро появятся варианты визуального органайзера Канбан и Отчетность.

Что может быть «красным флагом» для потенциальных пользователей, так это то, что люди сообщали о проблемах, связанных с отключениями nTask, из-за которых они остались без данных, а также о том, что служба поддержки клиентов не решает их вовремя.

INFINITY TIP: Создание нашей знаменитой группы поддержки в Infinity научило нас, что своевременное реагирование, полезные беседы и учебные пособия необходимы для того, чтобы любая команда привыкла к новому программному обеспечению в кратчайшие сроки.

Основные характеристики

  • Отслеживание и планирование задач
  • Списки дел
  • Теги, несколько исполнителей и уведомления
  • Представления диаграммы Ганта и календаря
  • Категории задач, маркировка и поиск
  • Учет времени и электронные таблицы
  • Организация встреч
  • Экспорт задачи
  • Общедоступный URL-адрес (для совместного использования с клиентами и внешними соавторами)
  • Избранные сторонние интеграции
  • Мобильное приложение

Стоимость

nTask предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатную опцию для пяти членов команды с ограниченными функциями.Годовая подписка начинается с 2,99 $ за пользователя в месяц.

11. Monday.com — настраиваемый и довольно сложный инструмент управления задачами

Источник изображения: monday.com

Когда он был выпущен, Monday.com казался восходящей звездой среди программного обеспечения для управления бизнес-задачами. Лесть, вероятно, была вызвана его визуальным пользовательским интерфейсом и настраиваемыми шаблонами. Однако в настоящее время кажется, что некоторые пользователи находят это чрезвычайно сложным.

Понедельник.com по виду напоминает электронную таблицу, но предлагает множество дополнительных функций, которые делают его более практичным и интересным, чем обычная электронная таблица. Набор стандартных функций производительности дает вам прочную основу для управления задачами: отслеживание времени, автоматические уведомления, зависимости, представления временной шкалы и интеграции.

Как и Infinity, он предлагает различные шаблоны и варианты использования, которые помогут вам быстрее приступить к работе. И если у вас есть правильный набор навыков, Monday.com предоставляет вам гибкий вариант для создания приложений, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями, таких как внутренние инструменты и визуализация данных.

Непривлекательная часть этого программного обеспечения для управления задачами состоит в том, что оно требует значительного обучения, и вам может потребоваться время, чтобы научить себя и свою команду, как его использовать.

Пользователи также сообщали о проблемах с ценообразованием, которые кажутся контрпродуктивными для совместной работы. Модули подписки измеряются фиксированным количеством «мест», поэтому командам приходится ограничивать круг лиц, имеющих доступ к инструменту, чтобы снизить цены.

Основные характеристики

  • Управление мощностью
  • Управление задачами
  • Инструменты для совместной работы
  • Функция перетаскивания
  • Прогнозирование
  • Автоматизация задач
  • Отчетность / отслеживание проекта
  • Планирование ресурсов
  • Поиск / Фильтр
  • Отслеживание навыков
  • Отчет об использовании
  • Мобильное приложение
  • 30-дневное восстановление файлов

Стоимость

Цены указаны в расчете на рабочее место (размер команды) и разделены на 4 набора функций.Вы должны начать как минимум с 3-мя местами, а модули увеличиваются в нечетной последовательности (3, 5, 10, 15, 20).

Обратной стороной этого является отсутствие гибкости: нет возможности для команды из 6 или 12 человек. Чем больше у вас рабочих мест, тем выше стоимость начального набора функций (Basic, Standard, Pro, Enterprise), начиная с 24 долларов в месяц.

Существует также бесплатная пробная версия.

12. Zoho Projects — инструмент управления задачами, усиленный приложениями

Источник изображения: zoho.ком / проекты

Zoho имеет более 40 интегрированных приложений, которые могут помочь вам в ведении бизнеса, и Zoho Projects — одно из них.

Преимущественно программное обеспечение для управления бизнес-задачами, Zoho Projects достаточно мощное, чтобы помочь менеджерам проектов устанавливать сроки, назначать задачи членам команды, измерять продолжительность работы, прогресс и многое другое.

Если ваши проекты начинают расширяться и им требуется больше функциональности, вы можете интегрироваться с остальными приложениями Zoho, созданными, чтобы помочь компаниям лучше организовать свою деятельность.Кроме того, этот инструмент управления задачами предлагает решения, подходящие для различных отраслей, от строительства до образования.

Как и в случае с другими инструментами из этого списка, Zoho Projects также имеет определенные недостатки. Пользователи сообщают об отсутствии функций при экспорте файлов из Zoho, довольно простом пользовательском интерфейсе и жесткости программного обеспечения с точки зрения реализации гибкого подхода.

Основные характеристики

  • Отчеты о задачах и диаграммы Ганта
  • Классический, Обычный, Канбан и Зависимые представления задач
  • Отслеживание задач Milestone
  • Календарь
  • Аналитика задач и отслеживание проблем
  • База знаний
  • Ленты активности команды
  • Расписания и выставление счетов
  • Чат, форумы и комментарии
  • API
  • Сторонние интеграции
  • Мобильное приложение

Стоимость

Ценообразование можно было бы немного упростить.Существует 14-дневный пробный период и несколько моделей подписки, организованных рядом пользователей и проектов, а также различный список функций. Стандартный план начинается с 3 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) для 10 членов команды и 10 проектов.

13. Yalla — программное обеспечение, ориентированное на маркетинговые команды, агентства и креативщиков

Источник изображения: yalla.team

Программное обеспечение

Yalla для планирования задач — интересный инструмент, который позволяет детализировать свое предложение.Это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для маркетинговых команд, агентств и креативщиков, позволяющее вам также заказывать маркетинговые услуги в бэк-офисе, если они вам нужны.

Он включает каналы чата, управление клиентами с неограниченным количеством приглашений для совместной работы, рабочие процессы, хронометраж, просмотр временной шкалы, диаграммы Ганта и многое другое в тех областях, которые могут понадобиться творческим и маркетинговым командам.

Быть разборчивым — это отлично, если вы работаете в выбранной отрасли. Однако, если вы ищете хорошо продуманный инструмент для управления задачами, Yalla может показаться вам слишком ограничивающим.

Основные характеристики

  • Управление задачами
  • Управление кампанией
  • Управление проектами
  • Доски для мозгового штурма, чата и обсуждения
  • Управление документами и обмен файлами
  • Пользовательские шаблоны задач
  • Управление компанией и CRM
  • Отслеживание времени
  • Сторонние интеграции

Стоимость

Ценообразование в разумной степени упрощено. Существует бесплатный вариант для 3 пользователей и ограниченный набор функций.Премиум-модель имеет полный список функций и стоит от 10 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

14. Wrike — универсальная программа для управления задачами

Источник изображения: wrike.com

Wrike — это облачное программное обеспечение для управления задачами с рядом функций, призванных помочь руководителям проектов и командам делать больше.

Команда, создавшая приложение, утверждает, что они могут помочь вам больше никогда не теряться в электронной почте или электронных таблицах и получить все ваши проекты и отчеты о ходе выполнения всего одним щелчком мыши.С помощью настраиваемых панелей управления проектами и общих календарей Wrike хочет предотвратить нарушения в управлении проектами, такие как слишком много встреч, загроможденное пространство для обратной связи и отсутствие данных о ходе работы команды.

Предлагая универсальный набор инструментов для управления задачами и интеграции, Wrike обязательно обеспечит прочную основу для организации вашего проекта. Как и в Infinity, вы можете найти шаблоны управления проектами и в Wrike.

Однако пользователи сообщают о проблемах со стороны поддержки и функциональных возможностей программного обеспечения, включая уведомления о неработающих завершенных проектах, отсутствие стабильности и слишком много обходных путей для инструмента, который должен упростить вашу работу.

Кроме того, кажется, что процесс настройки занимает много времени и требует сложного обучения для всех членов команды, которые присоединяются к нему.

Основные характеристики

  • Управление задачами
  • Просмотр диаграммы Ганта / временной шкалы и доска Канбан
  • Приоритизация
  • Поддержка гибкой методологии
  • Управление обратной связью
  • Управление запросами и ресурсами
  • Ретроспективный менеджмент
  • Отслеживание статуса
  • Управление командой
  • Мозговой штурм, чат и обмен файлами
  • Управление шаблонами
  • Управление рабочим процессом
  • Wrike Analyze — анализ данных об эффективности команды
  • Сторонние интеграции (в зависимости от модели подписки)
  • Безопасность данных корпоративного уровня

Стоимость

Wrike предоставляет вам двухнедельную бесплатную пробную версию и бесплатный вариант для небольших команд (с ограниченными функциями).Подписка начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц для 15 пользователей. По мере того, как команда начинает расти, цена значительно увеличивается.

Интересной особенностью их системы ценообразования является индивидуальная подписка для конкретных отраслей.

15. Todoist — программа для управления задачами для любителей списков

Источник изображения: todoist.com

Todoist — это красивое, быстро загружаемое, оптимизированное для мобильных устройств программное обеспечение для управления задачами, созданное, чтобы помочь менеджерам проектов справляться с несколькими задачами, не чувствуя себя перегруженными.

Если вы находитесь в веселом настроении, Todoist использует геймификацию, чтобы мотивировать своих пользователей оставаться продуктивными, с такими наградами, как очки кармы, полосы и уровни, доступные каждому.

Кривая обучения не очень крутая, а это значит, что вы можете быстро начать использовать Todoist. Интерфейс чистый и быстрый, и вы получаете все необходимые функции, которые помогут вам правильно управлять своей работой. Они также обеспечивают резервное копирование и шифрование данных.

Todoist кажется правильным выбором, если вы можете организовать свои проекты с помощью этого мощного программного обеспечения для планирования задач со списком дел.Как только мы перейдем к управлению задачами и обзору хода выполнения более сложного проекта, мы увидим, что Todoist не предлагает Канбан, диаграммы Ганта и не поддерживает Agile-методологии.

Более того, командное общение необходимо осуществлять в другом инструменте, поскольку Todoist не поддерживает ни чат, ни онлайн-чат. В этом случае меньше точно не больше. Вкратце: Todoist может быть полезен в качестве вспомогательного средства для вашего основного, более разнообразного и гибкого программного обеспечения для управления задачами.

Основные характеристики

  • Список задач и управление задачами
  • Управление проектами
  • Визуальное отслеживание прогресса
  • Отслеживание вех
  • Обмен файлами
  • Разрешения доступа
  • Настраиваемые шаблоны
  • Геймификация: Очки кармы производительности
  • Журнал активности
  • Комментарии и уведомления
  • Удаленный доступ
  • Автоматическое резервное копирование и шифрование данных
  • Сторонние интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier и т. Д.))

Стоимость

Стоимость

начинается с 3 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

16. Any.do — программа для управления задачами на основе календаря, которая синхронизируется между вашими устройствами

Источник изображения: any.do

Any.do — это программа для управления задачами, которую можно синхронизировать и использовать на нескольких устройствах. Он может работать с Apple Watch, Siri и Alexa и имеет полезный виджет на главном экране для вашего смартфона.

Интерфейс быстрый, удобный и простой в использовании.Вы получите представление списка задач, отметку приоритета и представление календаря, чтобы узнать, когда ваши задачи должны быть выполнены.

Количество функций, кажется, указывает на то, что это интеллектуальное программное обеспечение для создания списков дел подходит для личной организации, включая совместное планирование, гибкий календарь и интеллектуальные напоминания.

Интеграция со сторонними производителями включает набор советов, которым вы можете следовать, чтобы упростить настройку, а также импорт и интеграцию задач. Any.do также предлагает помощника с искусственным интеллектом с участием человека для выполнения задач планирования, бронирования и других исследовательских задач.

К сожалению, это отличное программное обеспечение для планирования / напоминания не справляется с более сложными задачами. Если вам нужна более глубокая структура с зависимостями между несколькими командами, вариантами для личных и бизнес-проектов, мы предлагаем рассмотреть более гибкие и многофункциональные инструменты управления задачами.

Основные характеристики

  • Управление задачами и списки задач
  • Импорт задачи
  • Контрольные списки
  • Приоритетная маркировка
  • Доски Канбан
  • Календарь (синхронизируется с Google Calendar, iCal, Outlook и т. Д.)
  • Маркировка геолокации
  • Сотрудничество в команде
  • Сторонние интеграции
  • Пользовательские платы
  • Повторяющиеся задачи
  • Напоминания
  • Вложения файлов
  • Помощник искусственного интеллекта с участием человека
  • Межплатформенная синхронизация и доступ

Стоимость

Any.do запускается бесплатно, а тариф Premium начинается с 5,99 долларов в месяц при ежегодной оплате.

17. Paymo — программное обеспечение для управления задачами для небольших команд и предприятий

Источник изображения: paymoapp.com

Paymo — это современное решение для управления проектами для малого бизнеса и удаленных команд. Благодаря расширенному управлению задачами, планированию, отслеживанию времени, совместной работе и выставлению счетов он может помочь вам спланировать и разработать любой проект от начала до фактического платежа.

Фрилансеры и небольшие команды могут воспользоваться этим программным обеспечением для управления задачами, потому что они могут организовывать и отслеживать финансы без необходимости в другом приложении.

Менеджеры получают обзор с доступом к общей доске, в то время как члены команды имеют доступ к своим задачам.Задачи могут быть подробно описаны с приоритетами и статусами, которые позволяют отслеживать ход выполнения в реальном времени.

С помощью диаграмм Канбан и Ганта менеджеры задач всегда могут быть в курсе видения проекта и деталей проекта одновременно. Кроме того, интеграция Paymo с приложениями для повышения производительности расширяет его возможности.

Однако были некоторые проблемы с функциями совместной работы, такими как клиентский доступ и экспорт данных, которые требуют от вас навыков почти уровня разработчика для использования их API.

Paymo кажется хорошим стартовым программным обеспечением для управления задачами, если вы индивидуальный предприниматель, но гибкость и разнообразие функций, которые есть в более надежном программном обеспечении для управления задачами, в долгосрочной перспективе окажутся более выгодными вложениями.

Основные характеристики

  • Планирование и составление графиков
  • Управление задачами
  • Управление ресурсами
  • Финансовый менеджмент
  • Управление файлами
  • Управление временем
  • Сотрудничество в команде
  • Настройка
  • Мобильное приложение
  • Отчетность и выставление счетов
  • API
  • Сторонние интеграции

Стоимость

Их ориентация на небольшие команды также отражена в модели ценообразования: подписка начинается с 8 долларов.95 на пользователя в месяц для «растущего бизнеса». Нет четкого указания на количество членов команды, о которых идет речь, и здесь также может пригодиться некоторая гибкость.

Существует также бесплатная версия с ограниченными возможностями, предназначенная для фрилансеров.

18. Hitask — невероятно простой инструмент управления задачами

Источник изображения: crozdesk.com

Hitask — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает пользователям выполнять проекты быстрее и с меньшими накладными расходами.Идея этого инструмента заключается в предоставлении простого, удобного в использовании программного обеспечения, позволяющего очень быстро создавать новые проекты.

Хотя Hitask не имеет каких-либо инновационных функций, в нем есть набор очень полезных. Например, отслеживание времени позволяет рассчитывать и отслеживать время, затраченное на каждую задачу, что упрощает выставление счетов и позволяет создавать отчеты о времени. Говоря об отчетах, есть также функция отчетов для отчетов о ходе работы, поэтому вы никогда не теряете информацию о том, как выполняются задачи вашей команды.

Один из интересных способов решения проблем Hitask — это номера для отслеживания проблем, которые позволяют ссылаться на элементы по уникальным номерам. Если вы застреваете в создании одних и тех же задач снова и снова, просто используйте функцию повторяющихся задач для создания повторяющихся событий ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Вы можете использовать Hitask на ходу, установив приложения для Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome или Outlook и используя его на нескольких устройствах. Автономный режим позволяет вам работать без подключения к Интернету и синхронизировать все автоматически после восстановления доступа в Интернет.

Основные характеристики

  • Проекты, задачи и события
  • Хранилище документов
  • Общий календарь
  • Отслеживание времени
  • Задачи электронной почты
  • Уведомления
  • Назначения
  • повторяющиеся задачи
  • Отчетность
  • Командный чат
  • Подзадачи
  • Экспорт данных
  • Сторонние интеграции

Стоимость

HiTask предлагает три тарифных плана, один из которых бесплатный.План Team Business стоит 5 долларов на пользователя в месяц, а план Enterprise стоит 20 долларов на пользователя в месяц. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

19. Taskworld — Программа для планирования задач для более умной работы

Источник изображения: taskworld.com

Используете ли вы гибкую методологию или Scrum для своих проектов? Тогда Taskworld может стать для вас подходящим инструментом диспетчера задач. Предлагая такие вещи, как диаграммы выгорания и выгорания, это программное обеспечение позволит вам почувствовать себя как дома, отслеживая количество задач, оставшихся в конце каждого спринта.

Taskworld работает почти так же, как и любой другой инструмент отслеживания задач: вы создаете задачи, устанавливаете сроки выполнения и назначаете их членам команды. Вы можете использовать списки задач для группировки похожих задач, подзадачи для разделения работы на элементы, требующие выполнения, и повторяющиеся задачи для создания повторяющихся событий. Замечательно то, что у вас может быть одна и та же задача в нескольких местах, и она будет обновляться одновременно во всех проектах.

Вы можете отображать проекты в четырех различных представлениях: таблица, временная шкала, доска или календарь.Интерактивный календарь Taskworld синхронизируется с календарем Google, OS X и Outlook, поэтому вы можете добавлять задачи и получать уведомления о предстоящих событиях.

Безопасность — важная часть любого программного обеспечения, и Taskworld хранит ваши данные в безопасности. Вся информация размещается на AWS и регулярно копируется в нескольких местах, и вы можете разместить данные локально, если вы работаете в отрасли с жестким регулированием.

Основные характеристики

  • Управление проектами
  • Обмен сообщениями в команде
  • Отслеживание времени
  • Управление файлами
  • Отчеты о производительности
  • Просмотр таблицы
  • Хронология проекта
  • Повторяющиеся задачи
  • Шаблоны проектов
  • Мультивид
  • Чат проекта
  • Графики выгорания и выгорания
  • Расширенные настройки конфиденциальности

Стоимость

Taskworld позволяет вам выбирать между тарифными планами Professional, Business и Enterprise, начиная с 10 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате за план Professional.

20. Quire — инструмент визуального диспетчера задач для совместной работы

Источник изображения: quire.io

Если вы визуальный тип, вам понравится Quire и его красивый интерфейс. Это программное обеспечение для управления проектными задачами вдохновляет на творчество и позволяет легко сотрудничать удаленно.

Quire — это продуктивность, поэтому она позволяет разбивать задачи на небольшие управляемые шаги с помощью списка вложенных задач. Создав рабочий процесс, вы можете сразу взглянуть на все свои задачи, использовать доску Канбан или временную шкалу.Подсписки и смарт-папки позволяют группировать и организовывать задачи из разных проектов в одном месте и сосредоточиться на наиболее важных.

Используйте все свои инструменты в одном месте с Quire API и интегрируйте любое другое приложение, которое вам нужно, в свое рабочее пространство. Также возможна индивидуальная интеграция со Slack, Zapier и GitHub, надстройкой Gmail и расширением Chrome.

Ищете бесплатную программу для планирования задач? Quire — это то, что нужно. Вы можете бесплатно создать учетную запись с участием до 35 организаций, 80 проектов и 30 членов от каждой организации.Кроме того, вы можете загрузить iOS и Android, чтобы использовать Quire где угодно.

Основные характеристики

  • Канбан-доска
  • Хронология
  • Смарт-папки
  • Работа в реальном времени
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • повторяющиеся задачи
  • Мигающий поиск
  • Приложения для iOS и Android
  • API
  • интеграции
  • Импорт / Экспорт
  • шаблоны

Стоимость

Quire в настоящее время является бесплатным.

21. TaskQue — программное обеспечение для управления задачами для повышения производительности

Источник изображения: blog.taskque.com

Швейцарский армейский нож, инструмент Taskque предлагает различные возможности для повышения производительности, управления задачами, совместной работы и использования. Это программное обеспечение для планирования задач предлагает интеллектуальный способ управления задачами, которые варьируются от внештатных до корпоративных проектов.

Вы можете свести к минимуму отвлекающие факторы и сэкономить время, автоматизируя назначение задач, что является весьма полезной вещью.Руководители проектов могут одновременно управлять несколькими проектами, создавая для каждого отдельные рабочие области. Каждый рабочий процесс можно настроить по своему вкусу и просмотреть в канбан-режиме или в пользовательском представлении.

Taskque может использоваться всеми, но наибольшую пользу от этого программного обеспечения могут получить руководители проектов, специалисты по маркетингу и фрилансеры. Например, есть функции для идей и мозгового штурма, маркетинговой воронки, лидогенерации и отслеживания целей. Руководители проектов могут использовать Scrum, PMI Standard или PRINCE2 Standard PM, доски Kanban, SDLC и возможности цикла выпуска проекта.

Если вы еще не совсем уверены в идее покупки Taskque, вы можете начать с бесплатного базового плана и совершить тестовую поездку. Существует также 60-дневный пробный период для команд численностью более 10 человек, поэтому вы можете протестировать Taskque, прежде чем решите купить его.

Основные характеристики

  • Рабочие процессы
  • Списки дел
  • Уведомления
  • Комментарии к задаче
  • Сводка
  • Аналитика
  • Фильтры
  • Контроль доступа
  • Автоматическое назначение задач
  • Инструменты для совместной работы
  • Инструменты использования
  • Рабочая нагрузка проекта
  • Инструменты повышения производительности
  • Приложения iOS / Android

Стоимость

У

Taskque есть бесплатный план для 10 пользователей и платные планы от 5 долларов в месяц за пользователя.

Заключительные слова о выборе лучшего программного обеспечения для управления задачами

Надеюсь, что к тому времени, когда вы закончите читать это, вы будете лучше понимать, какой инструмент подойдет вам и вашему бизнесу.

Если вы все еще не знаете, что искать в инструменте управления задачами, вот три важных вывода:

  • Выберите программное обеспечение для управления задачами, которое будет простым и гибким, чтобы оно могло расти и меняться вместе с вашей командой и проектами.
  • Имейте в виду, что этот инструмент станет организационным и коммуникационным центром, помогающим вам в управлении задачами, совместной работе в команде и управлении бюджетом.
  • Убедитесь, что в вашем распоряжении отличный справочный центр и служба поддержки клиентов, которая всегда готова помочь вам.

Если вы готовы сменить инструмент, который используете сейчас, настройте необязательную демонстрационную сессию один на один с Infinity.

Для получения дополнительных тем и советов по управлению задачами и проектами мы приглашаем вас присоединиться к другим энтузиастам продуктивной SaaS в растущем сообществе Infinity.

Мы будем рады услышать от вас!

20 Лучшее (и бесплатное) программное обеспечение для управления задачами

Вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Мы знаем, как это выглядит по-другому, используя такой инструмент, вместо устаревших способов, таких как написание того, что вам нужно сделать на бумаге.И мы также знаем, что при таком большом количестве вариантов на рынке выбор лучшего становится сложной задачей.

Но не волнуйтесь, эта статья познакомит вас с 20 основными инструментами, которые помогут вам управлять своей работой с задачами. Здесь вы поймете, что такое управление задачами, и поймете, почему важно дать возможность программному обеспечению, специально созданному для этой цели.

Что такое управление задачами?

Управление задачами является неотъемлемой частью рабочих проектов — и большей части нашей личной жизни.Некоторые люди могут подумать, что это просто контроль над своими ежедневными делами с помощью контрольных списков. Но нет.

Поскольку ваши задачи являются строительными блоками планов, проектов и всего, что необходимо для поддержания порядка в жизни, управление ими требует нескольких шагов. Основные шаги — это отслеживание, добавление сроков и делегирование, когда речь идет о совместной работе внутри команд.

Вот почему записных книжек, ручек или даже таблиц уже недостаточно для более сложных контекстов. Это слишком простые решения, когда вам нужно сотрудничать с другими людьми или организовать свои дела таким образом, чтобы вы могли легко отслеживать их прогресс.

Программное обеспечение для управления задачами

создано специально с целью улучшения вашего опыта при управлении вашими делами, и оно очень важно для людей, которые хотят организовать вашу работу и повысить вашу продуктивность.

Зачем нужен инструмент управления задачами?

Есть много преимуществ перехода от простого способа перечисления ваших задач в программном обеспечении:

Распределить нагрузку

Обычно информация разбивается на множество каналов, и вы всегда переключаетесь между инструментами, чтобы понять свои задачи.Это снижает вашу продуктивность и заставляет вас терять много времени. Управляя своими задачами в одном программном обеспечении, вы можете легко организовать свою рабочую нагрузку, собирая всю информацию, необходимую для работы над ними.

Содействие сотрудничеству команды

Многие задачи нужно поручить другим людям, и для этого действия вам нужно предпринять множество шагов, когда у вас нет определенного инструмента. В программном обеспечении для управления задачами вы всего в одном клике от отправки задачи с ее деталями товарищу по команде.

Отслеживать ход работ

Без установленного срока и этапов разработки становится сложно отслеживать свою эффективность в проекте. Диспетчер задач предоставит функции, которые помогут вам уложиться в сроки и прояснить, каковы следующие шаги для конкретной задачи.

20 лучших бесплатных программ для управления задачами

Вот полный список лучших программ для управления задачами на рынке, как для отдельных лиц, так и для команд, с соответствующими функциями.У всех есть бесплатные версии, некоторые с ограниченными, но функциональными функциями для управления задачами.

Большинство из этих бесплатных программ для управления задачами больше подходят для частных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий. Ознакомьтесь с нашими 20 лучшими инструментами управления задачами, чтобы вы могли проанализировать плюсы и минусы и сделать лучший выбор.

Вы можете быстро перемещаться между ними, чтобы увидеть более подробную информацию:

  1. DragApp
  2. MeisterTask
  3. Todoist
  4. ClickUp
  5. Hitask
  6. Базовый лагерь
  7. TasQue
  8. Trello
  9. Wrike
  10. Подио
  11. Quire
  12. Freedcamp
  13. н Задача
  14. Любая.Do
  15. Асана
  16. Битрикс24
  17. Информация
  18. Wimi
  19. Paymo
  20. Airtable

1. DragApp

DragApp — это больше, чем платформа для управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с множеством функций, которые помогают командам управлять всем своим рабочим процессом.

Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое работает в Gmail . В конце концов, большинство задач начинаются и заканчиваются как электронные письма в вашем почтовом ящике, поэтому перетаскивание было разработано, чтобы исключить назад и вперед между вашим Gmail и другим инструментом управления задачами.Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете свою продуктивность, экономя шаги в процессах, которые вам нужно будет выполнить, с помощью сторонних инструментов или дополнительных вкладок браузера.

Все внутри ваших драгбордов можно настроить. Во-первых, доступны два представления: Канбан и список. Таким образом, вы можете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач на доске.

Вы можете добавлять заметки и сроки выполнения к своим карточкам, а также упоминать товарищей по команде в частном чате, централизовав все общение, необходимое для конкретной задачи.Кроме того, вы можете легко перетаскивать свои карточки между столбцами, чтобы помочь вам отслеживать шаги проекта.

Drag навсегда бесплатен для отдельных лиц и команд с необходимыми, но ограниченными функциями. Тем не менее, он функциональный и может быть большим подспорьем в организации не только ваших задач, но и вашего почтового ящика. Для более продвинутых и неограниченных функций вы можете приобрести платный план, стоимость которого начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Основные характеристики:

  • Доступно неограниченное количество пользователей
  • Общие почтовые ящики
  • 10 досок
  • Неограниченные интеграции (Группы Google, Календарь Google)
  • 100 карт на доску / месяц
  • Неограниченное сотрудничество (делегирование, обнаружение коллизий, ответ как псевдоним и многое другое.)
  • Неограниченная производительность (контрольные списки, заметки, цветовое кодирование, теги, сортировка и фильтр)
  • Ограниченный рабочий процесс

2. MeisterTask

MeisterTask — это многоплатформенный инструмент для совместной работы, ориентированный на управление задачами. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления отдельными задачами в настраиваемой среде, которая адаптируется к вашим потребностям. Он работает с досками Канбан и позволяет вам выполнять свои обязанности со всей необходимой информацией.

Это программное обеспечение позволит вам создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде работать более продуктивно, одновременно управляя большим количеством задач проекта.
Он предлагает бесплатную версию, от которой небольшие команды могут получить большую выгоду, но его платные планы начинаются с 4,19 доллара в месяц.

Основные характеристики:

  • До 3 проектов
  • Неограниченное количество участников проекта
  • Настраиваемые доски проектов
  • Импорт из Asana, Trello, Wunderlist
  • Вложения файлов размером до 20 МБ на файл
  • Мобильные приложения
  • Поддержка по электронной почте
  • Учет рабочего времени
  • Задача из писем

3.Todoist

Todoist — это бесплатное приложение для управления задачами, которое поможет вам контролировать все, как в личной, так и в рабочей жизни. Он позволяет вам создавать разделы и подзадачи, улучшая способ отслеживания ваших проектов. Также можно добавлять задачи в избранное и выделять их как приоритетные.

Если вам нужно работать в команде, Todoist позволяет делегировать задачи и получать уведомления о новых действиях в назначениях. Кроме того, также можно добавлять комментарии, чтобы все в команде могли оставаться на одной странице о том, что нужно сделать.

Бесплатная версия отвечает потребностям отдельных лиц и небольших команд. В случае, если вам нужно обновление, цены начинаются от 3 долларов в месяц на годовом плане.

Основные характеристики:

  • До 80 активных проектов
  • Периодические сроки оплаты
  • Разделы и подзадачи
  • Делегирование задачи
  • Интеграции

4. ClickUp

ClickUp имеет функции, позволяющие настроить ваш опыт внутри инструмента.Таким образом, все члены команды могут управлять индивидуальными и общими задачами в соответствии со своими предпочтениями. Это программное обеспечение, которое обеспечивает функциональные возможности для всех типов команд — продаж, маркетинга, разработки.

С ClickUp вы можете выбирать между 5 видами: Доска, Список, Ящик, Календарь и «Me Mode». Таким образом, вы можете легко визуализировать свои задачи и управлять ими, упорядочивая их по приоритету. Кроме того, вы можете назначать задачи другим членам вашей команды, чтобы ваши проекты продолжали работать.

Freemium версия для неограниченного количества пользователей и неограниченных задач с ограниченным хранилищем 100 Мб.А если вы хотите перейти на платные планы с дополнительными функциями, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Повторяющиеся задачи
  • Списки дел
  • Автоматика
  • Диаграммы Ганта
  • 50+ собственных интеграций
  • Отслеживание времени
  • Интеллект-карты

5. Hitask

Hitask — это простое приложение для управления задачами, простое в использовании, не требующее сложного процесса адаптации.По этой причине он может быть идеальным для многих компаний или даже для частных лиц.

Имеет один экран, на котором собрано все необходимое для управления проектом. Вы можете упорядочить свои задачи по срокам, команде или плану, а также назначить их другим товарищам по команде.

Бесплатная версия подходит как для небольших команд (до 5 человек), так и для индивидуальных пользователей. Одним из ярких аспектов этой бесплатной версии является неограниченное количество задач и проектов, которые можно создать. Для более крупных команд, которым требуются более сложные функции, цены начинаются от 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Хранение документов
  • Учет рабочего времени
  • Общий календарь
  • Мобильные приложения для iOS и Android

6. Basecamp

Basecamp работает по концепции «все в одном», что означает, что он служит организатором, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, а не сходить с ума из-за того, что она размещена в любой другой области. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и вас не раздражать: подумайте об использовании Basecamp.Используйте его функции управления задачами, чтобы делать то, что необходимо, и быть более эффективным.

Freemium-версия Basecamp называется «Personal» и идеально подходит для студентов, фрилансеров, личных проектов и других подобных источников света. В вашем бесплатном аккаунте может быть до 20 пользователей и три проекта. Но если вам нужно обновление, цена 99 долларов в месяц.

Основные характеристики:

  • Список контактов
  • График с календарем
  • Поделитесь своими документами и файлами
  • Групповой чат
  • Повторяющиеся задачи
  • Мои вещи — для вашей индивидуальной работы
  • 1 ГБ дискового пространства

7.TaskQue

TasQue — это онлайн-диспетчер задач, который превосходит концепцию простого приложения со списком дел. Это помогает командам и отдельным лицам упростить свои повседневные процессы, позволяя им отслеживать прогресс выполнения задач.

У вас есть доступ к аналитической информации о ваших проектах, чтобы помочь команде оставаться на одной странице и завершить все вовремя.

TaskQue не только решение для управления задачами, но и позволяет управлять ресурсами проектов.

Бесплатный план отлично подходит для команд до 10 человек и предлагает ограничение на вложения 5 МБ и 1 ГБ места.Если вам нужно перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к большему количеству функций, вы будете платить 5 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Автоматическое назначение задач
  • Рекурсивная задача
  • Рабочие процессы и шаблоны
  • Комментарии к задаче
  • Просмотр календаря
  • Краткая информация
  • Интеграция со сторонними инструментами

8. Trello

Trello, пожалуй, одно из самых известных программ для управления задачами из всех, которые предлагают интерфейс канбан.Использовать его довольно просто для любой команды, потому что он предоставляет широкий спектр шаблонов для каждого из них — продажи, маркетинг, бизнес, HR, поддержка и другие.

Вы можете сделать свои проекты более гибкими и настраиваемыми, хотя Trello может быть лучше для простых рабочих процессов.

Freemium

Trello предоставляет неограниченные возможности. Но если вы выберете более продвинутые функции, платные планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество персональных досок
  • Списки (неограниченно)
  • Карт (безлимит)
  • 10 командных досок
  • Контрольные списки
  • Вложения
  • Мобильные приложения для Android iOS
  • Простая автоматизация


9.Wrike

Wrike — это инструмент управления проектами, который можно использовать для нескольких других целей, таких как маркетинг или разработка продукта. Благодаря такой гибкости, различные команды могут использовать это программное обеспечение для совместной работы и общения при выполнении задач.

С помощью этого инструмента вы можете настраивать рабочие процессы, применяя цветовой код и создавая настраиваемые поля для экспорта данных.

Wrike предлагает бесплатный план управления задачами, который идеально подходит для 5 пользователей. Если в вашей команде больше людей, вы можете перейти на платный план по цене от 9 долларов.80 пользователей в месяц.

Основные характеристики

  • Вид платы
  • Управление задачами
  • Обмен файлами
  • Лента активности в реальном времени
  • Просмотр таблицы
  • Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive
  • Настольные и мобильные приложения
  • 2 ГБ памяти

10. Подио

Podio — это система управления задачами, которая помогает централизовать все ваши бизнес-процессы в одном месте.Он гибкий и простой в использовании, и он даже отмечен наградами в мире управления задачами.

Бесплатная версия предлагает все функции для управления вашими задачами. Если вы хотите разблокировать больше функций, вы можете перейти на платный план. Цены начинаются от 7,20 долларов в месяц в годовой программе.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Приложения и рабочие области
  • Мобильные приложения

11. Запрос

Quire сочетает в себе стиль Канбан и списки дел, чтобы компании могли правильно контролировать свой рабочий процесс.Он предлагает вложенный список задач, который помогает командам решать большие проекты, разделяя их на более мелкие этапы.

На данный момент Quire полностью бесплатен со всеми доступными функциями. Они рассчитываются по своим платным планам, и вы можете использовать их бесплатно до третьего квартала 2020 года.

Основные характеристики:

  • Напоминания
  • Диаграмма Ганта
  • Несколько правопреемников
  • Повторяющиеся задачи
  • Работа в команде в реальном времени
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Статистика здоровья
  • Приложения для iOS и Android
  • Календарь

12.Freedcamp

Freedcamp — это платформа, которая поможет вам планировать, организовывать и реализовывать свои проекты. Он предлагает списки задач, подзадачи, и вы можете сделать их частными или общедоступными. Также есть доска Канбан, где вы можете легко управлять своими задачами, перетаскивая их между столбцами.

Вы также можете делиться своими делами и назначать их, загружать файлы и участвовать в обсуждениях с членами команды внутри инструмента. Кроме того, у вас есть представление календаря, в котором отображаются все задачи, вехи и события ваших проектов.

Бесплатный план

Freedcamp предлагает все основные функции. Если вам нужны дополнительные — например, даты начала для задач, средство отслеживания проблем, шаблоны проектов и диаграммы Ганта — цены начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Задача
  • Обзор календаря
  • Загрузить файлы
  • Обсуждения
  • Вехи
  • Учет рабочего времени

13. nTask

nTask — еще одно бесплатное и простое программное обеспечение, не требующее сложного обучения.Это означает, что любая команда может использовать его для управления своими задачами.

Он предоставляет множество функций для управления проектами и задачами, подходящие как для отдельного человека, так и для группы. Вы можете создавать задачи, назначая их другим товарищам по команде. Кроме того, вы можете иметь контрольные списки, управлять приоритетом, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать сроки выполнения и другие важные функции для совместной работы при управлении сложными проектами.

Бесплатная версия

nTask предлагает до 5 участников, но с неограниченными рабочими пространствами и задачами.Если вам нужны более подробные функции, платные планы начинаются с 2,99 пользователей в месяц.

Основные характеристики:

  • 100 МБ Хранилище
  • 5 членов в команде
  • Неограниченное рабочее пространство
  • Неограниченные задачи
  • Встречи
  • Расписания
  • Отслеживание проблем


14. Any.do

Любые. Do — это приложение со списком дел, в котором вы можете быстро создавать контрольные списки и заполнять карточки задач всей необходимой информацией.Он был разработан, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, достичь своих целей и никогда ничего не забыть.

Можно организовать свои дела в списках и проектах, пометив их цветом, чтобы распределить по категориям и установить приоритеты. Вы можете добавлять примечания, подзадачи, сроки выполнения и вложения, чтобы сделать ваши задачи более подробными, прежде чем назначать их или делиться ими с товарищами по команде. В нем также есть календарь для удобного отображения ваших событий и задач.

Любой. Бесплатный план Do предлагает достаточно функций для личного и командного использования.Обновление до более настраиваемой версии стоит 5,99 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Календарь
  • Учет рабочего времени
  • Напоминания
  • Ежедневник
  • Мобильные приложения для Android iOS


15. Асана

Asana — одно из наиболее часто используемых программ для управления задачами, доступных на рынке. Это программное обеспечение, ориентированное на управление не только задачами, но и целыми настраиваемыми рабочими процессами.Интерфейс

Asana прост в использовании и гибок, что позволяет командам работать с разными ассортиментами. Это позволяет вам следить практически за каждым этапом ваших проектов. Вы также можете координировать все свои группы и легко распределять работу внутри этого программного обеспечения.

Если вам интересно, бесплатна ли Асана, теперь вы нашли свой ответ. Его бесплатное предложение подходит для частных лиц, фрилансеров или команд, которые только начинают работать с программным обеспечением для управления проектами.Цены на обновление функций начинаются с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Безлимитные задачи и проекты
  • Неограниченный журнал активности
  • Сотрудничайте до 15 товарищей по команде
  • Проекты просмотра списка, доски и календаря
  • Цессионарий и сроки исполнения
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Учет времени с интеграцией
  • Неограниченное хранилище файлов

16.Битрикс24

Битрикс24 — это полноценная платформа для компаний. Он помогает вам управлять задачами, проектами, CRM, коммуникациями, контакт-центром и созданием веб-сайтов. Так что если вы ищете инструмент, который поможет в большинстве аспектов вашей повседневной деятельности, Битрикс станет отличным выбором.

Когда дело доходит до онлайн-управления задачами, вы можете рассчитывать на широкий спектр функций, таких как интерактивное представление диаграммы Ганта, зависимости задач и отчеты.

Freemium-версия Битрикс не ограничена и предлагает все основные функции, в том числе для управления задачами.Для специальных функций вы можете приобрести планы по цене от 19 долларов в месяц.

Основные характеристики:

  • Задачи и проекты
  • Планировщик
  • Подзадачи
  • Контрольные списки
  • Напоминания
  • Интеграция с CRM, рабочими процессами, календарем и накопителем
  • Мобильные функции для iOS и Android
  • Проект Канбан
  • Диаграмма Ганта
  • Учет рабочего времени

17. Информация

Infolio — это пакет для совместной работы над проектами, позволяющий управлять задачами и отслеживать их прогресс на досках просмотра канбан с настраиваемыми списками и статусами.

Одной из ключевых функций является встроенный чат, который помогает командам оставаться на связи и общаться в том же месте, где их проекты берут верх. Кроме того, на досках можно добавлять примечания к проекту, веб-ссылки, документы и изображения.

Бесплатный тарифный план

Infolio включает в себя все стандартные функции, и только место для хранения ограничено. Плата за дополнительное пространство составляет 4,99 на пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество проектов, членов команды, досок и пространств
  • Интеграция облачных сервисов
  • Все функции, которые можно съесть
  • Пользовательские поля
  • 1 ГБ памяти

18.Wimi

Wimi предлагает больше, чем онлайн-управление задачами. Вы также можете управлять документами и даже иметь доступ к системе обмена сообщениями внутри этого инструмента. Его интерфейс очень похож на веб-браузер с вкладками, что позволяет переключаться между задачами.

Он предлагает доску Канбан, которая поможет вам визуализировать и обрабатывать ваши задачи через несколько этапов. Кроме того, вы можете отслеживать задачи и добавлять крайние сроки с помощью функции временной шкалы для управления зависимостями задач.

Wimi бесплатен для 3 пользователей с 8 рабочими пространствами и 10 ГБ дискового пространства.Если у вас большая команда, возможно, потребуется приобрести платный план, который начинается с 15 долларов в месяц.

Характеристики:

  • Каналы
  • Управление документами
  • Драйв
  • Управление задачами
  • Общие календари
  • 100+ Интеграция

19. Paymo

Paymo — это инструмент управления работой для организации задач внутри проектов, который включает такие функции, как учет времени, планирование ресурсов и выставление счетов.Вы можете добавить всю важную информацию к своим заданиям, например, приоритеты и статус задачи, чтобы отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, как и многие другие программы для управления задачами, он предлагает доски в стиле канбан.

Бесплатная версия Paymo доступна только одному пользователю и подходит для фрилансеров, которым необходимо организовать свою рабочую нагрузку. Для команд платный план начинается с 8,95 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Учет времени
  • Настольные и мобильные приложения
  • Канбан-доски
  • Отчетность
  • Хранилище файлов

20.Стол

Airtable работает со списками задач, таблицами и базами данных. Это инструмент для организации, фильтрации, совместной работы и объединения вашей работы с помощью гибких инструментов и справочников вместе с ними.

Одна из его ключевых функций — возможность создавать настраиваемые информационные панели для отображения данных, которые вы больше всего цените. Он также интегрируется с внешними приложениями, такими как Dropbox, Google DriveMailChimp, Slack и некоторыми платформами социальных сетей.

Бесплатная версия

Airtable предназначена для индивидуальных пользователей и небольших групп.В случае, если вам нужно обновление, платные планы начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Оперативная организация
  • Типы полей, включая вложения файлов, флажки, раскрывающиеся списки и многое другое.
  • Сетка, календарь, галерея и Канбан-представления
  • 2 ГБ места для навесного оборудования на основание
  • Веб-приложения, приложения для ПК, iOS и Android
  • Безлимитные базы
  • Совместная работа и комментирование в реальном времени

Как выбрать лучшую бесплатную программу для управления задачами?

Подобное решение требует анализа ваших потребностей, ожиданий и того, как улаживается ваш текущий рабочий процесс прямо сейчас.Какие функции важны для вас? Сколько людей собираются использовать этот инструмент?

Например, если вы являетесь частью команды из 10 человек, вы уже можете исключить некоторые инструменты из 20 лучших. Кроме того, для совместной работы в команде вам необходимо проверить, проста ли программа в использовании; есть ли у него функция делегирования и насколько простой будет процесс адаптации. В конце концов, никто не хочет тратить долгие недели на изучение нового сложного инструмента и из-за этого терять необходимое время.

Еще один важный совет — проверять обзоры инструментов в таких каталогах, как G2 и Capterra.На подобных веб-сайтах вы можете легко найти плюсы и минусы, а также варианты использования, которые могут применяться в аналогичной ситуации.

И если вы выберете платный план, не стесняйтесь изучить важные советы перед покупкой любого программного обеспечения из этой статьи:

? 8 БЕЗУПРЕЧНЫХ СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ СЛЕДОВАТЬ ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ЛЮБОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?

42 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами (обновление 2021 г.)

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Тебе повезло! Мы упростили задачу и объединили 42 проектных программного обеспечения и инструментов в один исчерпывающий список.

Ознакомьтесь с основными функциями инструментов , ценами и , что в них особенного — и найдите решение, подходящее для вашего бизнеса.

1. Scoro

Scoro — это комплексное решение, сочетающее в себе все функции, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

  • Проекты с подзадачами и сроками
  • Панель KPI в реальном времени
  • Общий календарь команды и планирование встреч
  • Управление контактами
  • Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
  • Подробные отчеты о ходе и финансах проекта
  • Расценки и выставление счетов с помощью заранее установленных шаблонов

Что особенного в этом инструменте: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать множество различных инструментов для каждой задачи.Вся ваша важная информация хранится в одном центральном месте.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц

Попробуйте Scoro бесплатно 14 дней

2. ProofHub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и многим другим инструментам, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

  • Назначенные роли пользователей
  • Обсуждения и чаты онлайн-команды
  • Делегирование задач и поручения
  • Отчетность и отслеживание истории проекта
  • Безопасное хранилище файлов

Особенность этого инструмента: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который помогает команде более эффективно сотрудничать.

Стоимость: От 45 $ в месяц

3. Базовый лагерь

Basecamp — это предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и функции беззаботной совместной работы в команде.

Основные характеристики:

  • Проекты для управления работой нескольких пользователей
  • Доска объявлений для обсуждения новых проектов или идей
  • Совместная работа с командой в приложении
  • Отчетность о выполнении проекта
  • Отдельная панель для показа клиентам
  • Уведомления по электронной почте и на рабочем столе

Что особенного в этом инструменте: По сравнению с некоторыми другими альтернативами управления проектами, Basecamp не взимает плату за человека, и это бесплатно для учителей и студентов!

Цена: Доступны бесплатные планы, платные планы от 99 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами

4.Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

  • Задачи и распределение команд
  • Дорожные карты и сроки реализации проектов
  • Вехи и прогресс команды
  • Файл и отслеживание отчетов об ошибках и спринтов.
  • Панели мониторинга проекта

  • для быстрого обзора

Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с упрощенной компоновкой, идеально подходящий для небольших команд с простыми проектами.

Стоимость: Бесплатно до 15 участников, платные планы от 13 долларов за пользователя в месяц

5. Citrix Podio

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

  • Назначать задачи, прикреплять файлы и обсуждать детали в рамках решения
  • Делитесь зашифрованными и большими файлами
  • Автоматизация конвейеров продаж и отслеживания бюджета проекта
  • Получите обзор компании с помощью наглядной приборной панели

Что особенного в этом инструменте: функция рабочих процессов Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий.

Цена: От 19,20 $ в месяц за пользователя за полный набор функций

6. Рабочая зона

Workzone был создан опытными руководителями рекламных агентств, которые хотели помочь агентствам и творческим командам получить представление обо всей своей работе.

Основные характеристики:

  • Персонализированные индивидуальные списки дел
  • Создание подзадач и зависимостей задач
  • Установка разрешений для определенных пользователей (включая клиентов) на доступ к проектам, задачам и файлам
  • Быстрый просмотр статусов с помощью диаграмм Ганта
  • Назначьте людей более чем на одну задачу

Особенность этого инструмента: Workzone имеет множество мощных функций, но его проще использовать, чем более сложные инструменты.

Стоимость: От $ 24 за пользователя в месяц

7. JIRA

JIRA — это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами.

Основные характеристики:

  • Создание пользовательских историй и проблем, планирование спринтов
  • Распределите задачи по команде разработчиков программного обеспечения.
  • Расставьте приоритеты и обсудите работу своей команды
  • Централизуйте общение в команде
  • Просматривайте отчеты о работе своей команды в режиме реального времени.

Особенность этого инструмента: JIRA разработана для команд разработчиков программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом управления ИТ-проектами.

Стоимость: От 10 долларов в месяц (до 10 пользователей), 75 долларов в месяц для 15 пользователей, 300 долларов в месяц для 50 пользователей.

8. Понятие

Notion даст вам совершенно другой взгляд на управление проектами. Он помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи.

Основные характеристики:

  • Ведите личный еженедельный контрольный список и делайте заметки
  • Создание доски задач с помощью гибкого редактора перетаскивания
  • Вложите страницы друг в друга — как бесконечную базу знаний

Что особенного в этом инструменте: Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы — он позволяет создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят для вашей команды.

Стоимость: 8 $ за пользователя в месяц

9. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной информационной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами.

Основные характеристики:

  • Простое управление задачами на картоне
  • Создание неограниченного списка задач
  • Обмен изображениями и файлами
  • Организация списков по датам или приоритету
  • Комментирование и сотрудничество

Что особенного в этом инструменте: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

10. ActiveCollab

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вашей команде оставаться организованной, пока вы перерастаете электронную почту.

Основные характеристики:

  • Учет рабочего времени и выставление счетов
  • График планирования в виде диаграммы Ганта
  • Канбан-карты
  • Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 $ для участника в месяц

11. Redmine

Redmine — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который стал очень гибким благодаря сообществу добровольцев.

Основные характеристики:

  • Диаграммы Ганта и календарь для планирования
  • Лента новостей + управление документами и файлами
  • Функции для планирования дорожных карт продукта
  • Уведомления по электронной почте
  • Простой учет рабочего времени

Что особенного в этом инструменте: Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом и многоязыковой поддержкой, которая может оказаться полезной.

Стоимость: Бесплатно

12. Zoho Projects

Zoho Projects — один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который может помочь командам оптимизировать их предстоящую работу и задачи.

Основные характеристики:

  • Списки задач с несколькими задачами и этапами
  • Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
  • Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
  • Управление документами и файлами

Что особенного в этом инструменте: Проекты Zoho могут быть интегрированы с Zoho CRM и другими инструментами для управления почти всеми аспектами вашего агентства в одной системе.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Zoho для управления бизнесом!

13. Deltek WorkBook

Deltek WorkBook — это программный пакет для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы и обмена файлами, прогнозирования и учета, созданный специально для агентств и внутренних команд.

Основные характеристики:

  • Списки проектов и задач
  • Диаграммы Ганта
  • Воронка продаж
  • Клиентский портал
  • Финансовые характеристики (e.г., бюджеты, прогнозы, автоматический расчет)

Особенность этого инструмента: Не у всех клиентов одинаковые потребности. WorkBook позволяет вам выбрать именно те модули, которые соответствуют вашим потребностям, и платить только за то, что вы используете.

Стоимость: $ 19 за пользователя в месяц, минимум 30 пользователей

14. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет удобный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

  • Планирование неограниченного количества задач и встреч
  • Интерактивная отчетность в реальном времени
  • Проекты с подзадачами и вехами
  • Бюджетная смета
  • Списки дел и учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать панели визуального управления, настроенные в соответствии с личными предпочтениями. Это отличный способ получить быстрый обзор вашей предстоящей работы и результатов вашей команды.

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц за 1-го пользователя)

15. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он был создан для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе.

Основные характеристики:

  • Управление проектами и задачами
  • Учет рабочего времени и расчет рабочего времени
  • Управление расходами
  • Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет красивый пользовательский интерфейс, отлично подходит для совместной работы в команде и простое управление проектами.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США за пользователя в месяц для функций управления проектами

16. РАБОТА и т. Д.

В

WORKetc интегрированы CRM, проекты, биллинг, служба поддержки, отчеты и совместная работа.

Основные характеристики:

  • Связывайте расписания, документы, обсуждения и многое другое с вашими проектами
  • Управляйте сложными бюджетами проектов
  • Автоматически фиксируйте и выставляйте счета по всем доходам во всех отделах
  • Используйте живую поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок на поддержку

Что особенного в этом инструменте: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 78 долларов в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

17. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами и вести активные обсуждения.

Основные характеристики:

  • Управление и создание проектов
  • Делайте заметки и комментарии к задачам
  • Следить за всеми изменениями
  • Получение согласований от клиентов
  • Общайтесь по видеосвязи
  • Защита паролем для ваших проектов

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью этого единственного инструмента PM.

Стоимость: От 49 долларов в месяц для команд

18. Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

  • Учет времени, потраченного на задачи и проекты
  • Тщательные отчеты о работе
  • Панель для просмотра результатов работы вашей команды
  • Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
  • Комплексный учет проекта

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши временные записи.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц

19. Брайтпод

Brightpod — это веб-программа для управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих групп.

Основные характеристики:

  • Проекты с задачами, приоритетами и вехами
  • Редакционный календарь
  • Время ведения журнала по каждой задаче
  • Индивидуальные информационные панели для членов команды
  • Общение и обмен файлами в приложении

Что особенного в этом инструменте: При создании проекта вы можете использовать предустановленные шаблоны Pod для более быстрой настройки и индивидуального взаимодействия с проектом.

Стоимость: От 29 долларов в месяц на 10 пользователей

20. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени.

Основные характеристики:

  • Оценка реального диапазона времени для выполнения задач
  • Комментирование задач и расписания
  • Доски для совместной работы с конкретными задачами
  • Добавление заметок к проектам

Особенность этого инструмента: LiquidPlanner предлагает интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Стоимость: От $ 45 за пользователя в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

21. Рабочий день

Weekdone — это инструмент для еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам получить четкое представление о краткосрочном и долгосрочном прогрессе.

Основные характеристики:

  • Еженедельная отчетность о состоянии
  • Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
  • Панель графических показателей
  • Частный отзыв 1-на-1

Что особенного в этом инструменте: Когда большинство инструментов проекта сосредоточены либо на еженедельной отчетности о статусе, либо на постановке долгосрочных целей, Weekdone охватывает и то, и другое. Сотрудники могут связывать свои еженедельные задачи с ежеквартальными целями, поэтому их работа направлена ​​на достижение правильных целей.

Цена: Бесплатно для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

22. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

  • Социальная интрасеть для внутреннего общения
  • Диаграммы Ганта
  • Управление рабочей нагрузкой сотрудников
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Телефонная интеграция

Что особенного в этом инструменте: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Цена: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 24 долларов США за пользователя в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

23. Красная будка

Redbooth позволяет вам управлять своими проектами так, как вы хотите, с помощью досок канбан или списков для организации задач и отслеживания времени, чтобы увидеть, где проходит ваш день. Или, если вы не знаете, с чего начать, есть библиотека шаблонов проектов, чтобы начать работу над проектами одним щелчком мыши.

Основные характеристики:

  • Простое планирование проекта и задач
  • Общие рабочие области виртуальной группы
  • HD видеоконференцсвязь для совместной работы
  • Отчеты о производительности для менеджеров и руководителей групп
  • Приложения для iOS или Android

Что особенного в этом инструменте: В отличие от большинства инструментов PM, бизнес-пакет Redbooth дает вам все необходимое, чтобы видеть и слышать членов вашей команды.Вы получите инструменты для неограниченной видеоконференцсвязи высокой четкости, прямого обмена сообщениями, голосовых вызовов и бизнес-чата, чтобы быть в курсе всех расписаний.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

24. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио.

Основные характеристики:

  • Планирование и калькуляция проекта
  • Управление ресурсами
  • Отчетность и бизнес-аналитика
  • Встроенные шаблоны проектов
  • Сроки реализации проекта

Что особенного в этом инструменте:

Цена: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 620 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

25.

MindGenius ( ранее Barvas)

MindGenius разработан для предприятий, которые хотят повысить личную, командную и организационную эффективность. Он помогает легко собирать и визуализировать информацию, превращая идеи в практические планы и задачи проекта.

Динамические представления позволяют легко переключаться между планированием, диаграммой Ганта и задачами. Определите зависимости, вехи, ограничения и критический путь.

Основные характеристики:

  • Управление задачами с доской
  • Инструменты составления интеллект-карт
  • Внутренняя связь
  • Общее рабочее пространство

Что особенного в этом инструменте: MindGenius предлагает функцию отображения разума, которая включает фундаментальные факты, предположения и ожидания, которые ваши заинтересованные стороны должны знать и согласовывать.

Стоимость: Различные модели с подпиской и бессрочный.

26. ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, ориентированная на эффективное управление задачами. Полностью настраиваемые функции ClickUp, созданные для команд любого размера и отрасли, делают его незаменимым помощником для гибких команд, которые хотят хранить все, от проектирования до разработки, в одном интуитивно понятном месте.

Основные характеристики:

  • 3 разных вида (Доска, Коробка, Список)
  • Назначить комментарии
  • 52 настраиваемых функции для каждого проекта (Статусы, Правопреемники, ClickUps)
  • Элегантная иерархия для упрощения проектов по мере их роста
  • Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем сделают вашу работу более продуктивной

Что особенного в этом инструменте: красивый дизайн ClickUp и беспрецедентное взаимодействие с пользователем в скучном пространстве перекликаются с тем, что Slack сделал с коммуникацией.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц

27. Аваза

Avaza — это простой инструмент управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами с вашей командой и клиентами. Кроме того, вы сможете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.

Основные характеристики:

  • Управление задачами на интерфейсе картонного типа
  • Автоматические напоминания о задачах
  • Гибкое отслеживание рабочего времени и согласование расписаний

Что особенного в этом инструменте: Каждый проект в Avaza имеет удобный адрес электронной почты.Просто пересылайте электронные письма со своего адреса электронной почты, зарегистрированного в Avaza, чтобы мгновенно преобразовать их в задачи.

Цена: Начните бесплатно до 5 проектов, 39,95 долларов США за неограниченное количество проектов

Читайте дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для расписания сотрудников для эффективного управления временем

28. Toggl Plan (ранее Teamweek)

Toggl Plan — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь.

Основные характеристики:

  • Простое управление проектами
  • Интерфейс диаграммы Ганта
  • Управление задачами перетаскиванием
  • График работы почасовой
  • Контроль доступности членов вашей команды

Особенность этого инструмента: Toggl Plan предлагает расширение Chrome, которое позволяет добавлять задачи прямо в Toggl из ваших любимых веб-инструментов.

Стоимость: От 8 долларов США за пользователя в месяц

29.Планы на 10,000 футов

Планы на 10 000 футов — это приложение для визуального управления проектами с надежными функциями планирования и прогнозирования ресурсов.

Основные характеристики:

  • Управление ресурсами
  • Управление проектами и задачами
  • Делегирование задачи
  • Согласование проектов и ресурсов
  • Детальная отчетность по проекту
  • Учет рабочего времени

Что особенного в этом инструменте: 10 000 футов дает широкий обзор каждого проекта, облегчая планирование, планирование и оценку результатов.Этот инструмент с красивым интерфейсом подходит для творческих агентств любого размера.

Стоимость: От 10 долларов США за пользователя в месяц

30. Совместные проекты

Teamwork Projects Решение расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

  • Диаграммы Ганта
  • Учет рабочего времени
  • Списки задач с подзадачами
  • Управление этапами
  • Полные права доступа пользователей
  • Отчетность

Что особенного в этом инструменте: Teamwork Projects легко интегрируется с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Стоимость: От 12 долларов США за пользователя в месяц

31. Freedcamp

Freedcamp — это решение для управления проектами, которое идеально подходит для предприятий и фрилансеров, готовых легко организовать работу.

Основные характеристики:

  • Списки задач и управление статусами
  • Общий календарь команды
  • Шаблоны проектов
  • Система отслеживания проблем

Что особенного в этом инструменте: Как стикеры? Тебе повезло! Freedcamp использует доску канбан с липкими заметками для управления задачами.

Стоимость: Бесплатный план, платные дополнения

32. Преимущество

Advantage — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное для удобства пользователей — чистый интерфейс и простая функциональность.

Основные характеристики:

  • Управляйте временем, задачами и расходами
  • Автоматизировать и ускорить работу
  • Управление медиа
  • Управление потенциальными и клиентскими действиями
  • Получайте подробные отчеты и прогнозы

Что особенного в этом инструменте: программное обеспечение рекламного агентства Advantage постоянно обновляется новыми и улучшенными функциями, чтобы помочь вашему агентству максимально раскрыть свой потенциал.

Стоимость: По запросу

33. Легкий проект

Easy Project — это простое, наглядное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами.

Основные характеристики:

  • Диаграмма Ганта
  • Управление рисками
  • Управление портфелем
  • Шаблоны проектов

Что особенного в этом инструменте: Easy Project подходит для многих различных отраслей, от ИТ и разработки программного обеспечения до образования или добровольных проектов.

34. ProWorkflow

ProWorkflow — это еще одно решение для управления проектами, которое позволяет с легкостью распределять персонал, отслеживать время или переносить проекты.

Основные характеристики:

  • Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
  • Распределить задачи
  • Просмотр рабочей нагрузки по командам
  • Управление контактами и обмен файлами
  • Отправлять счета и расценки

Что особенного в этом инструменте: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Цена: От 22 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените эту альтернативу ProWorkflow!

35. Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работы, которая отлично подходит для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

  • Планы и график проекта
  • Наборы программ
  • Управление ресурсами
  • Отслеживание бюджета
  • Стратегическое планирование

Что особенного в этом инструменте: Smartsheet имеет полезный инструмент условного форматирования, который позволяет определять параметры стиля заполнения пустых полей.

Стоимость: От 25 долларов США за пользователя в месяц для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

36. Celoxis

Celoxis — это универсальная платформа для портфолио проектов и управления работой.

Основные характеристики:

  • Расширенное планирование
  • Диаграммы Ганта
  • Сопровождение проекта
  • Финансовый менеджмент
  • Отчетность аналитика

Что особенного в этом инструменте: Celoxis предлагает как SaaS, так и локальные варианты.

Стоимость: От 22,50 долларов США за пользователя в месяц за облачное решение, 450 долларов США за пользователя за локальное решение

37. Проницательность

Insightly — это мощная CRM-система с набором функций для управления проектами и бизнесом.

Основные характеристики:

  • Управляйте лидами, контактами, партнерами, поставщиками и поставщиками
  • Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
  • Панель задач, наборы действий, отчеты и многое другое

Что особенного в этом инструменте: Insightly CRM адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Стоимость: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

38. Медь пр.

Copper Project упрощает рабочие процессы в качестве доступного и бесценного исполнительного инструмента, от крупных многонациональных проектов до небольших домашних предприятий.

Основные характеристики:

  • Совместные просмотры проектов и задач
  • Шаблоны проектов
  • Таймеры задач
  • Обмен файлами

Что особенного в этом инструменте: Copper предлагает простоту в управлении ресурсами проекта и коммуникации.

Стоимость: От $ 41,5 в месяц

39. Clarizen

Clarizen — это облачное решение для управления совместной работой, которое позволяет вашей команде просматривать и выполнять план проекта для больших и малых проектов.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество проектов
  • Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
  • Социальное сотрудничество
  • Отслеживание бюджета и управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии с бизнесом вашего предприятия, а не наоборот.

Цена: Цена по запросу

40. ProjectManager.com

ProjectManager.com — это программа для планирования проектов, полностью интегрированная с Google Apps, Microsoft Word, Excel и Project. Он предоставляет полный набор инструментов, от планирования до отслеживания прогресса и отчетности, для достижения целей вашего проекта и управления вашей командой.

Основные характеристики:

  • Инструменты управления задачами
  • Диаграммы Ганта
  • Разработчик проекта
  • Расписания

Что особенного в этом инструменте: ProjectManager.com полезен для удаленных команд, поскольку он позволяет вам обмениваться проектами и обсуждать их в сети, создавать групповые обсуждения и приглашать членов команды в чат онлайн или по мобильному телефону.

Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц

41. Раветри

Ravetree — это надежная платформа, созданная для гибких организаций, которая включает управление проектами, отслеживание временных затрат, планирование ресурсов и управление цифровыми активами. Это подходящий выбор не только для разработчиков программного обеспечения, но и для инженеров, некоммерческих организаций, сотрудников высшего образования и т. Д.

Основные характеристики:

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Отличная система поддержки
  • Гибкие инструменты встроены прямо в платформу
  • Простота сотрудничества и общения между командами
  • Учет времени и расходов

Что особенного в этом инструменте: Ravetree имеет встроенные инструменты Agile, в том числе возможность создавать команды Scrum и Kanban, планировать спринты, эпические и пользовательские истории, а также определять размер сюжетов.

Цена: от $ 29 за пользователя в месяц

42. Высотка

Highrise — правильный и более продуманный способ отслеживать людей, разговоры и задачи, которые являются жизненно важными для вашего бизнеса

Основные характеристики:

  • Хранить важную электронную почту
  • Прикрепите документы и файлы
  • Управляйте тем, кто что видит, с помощью доступных настроек конфиденциальности
  • Следите за важными задачами
  • Назначьте задачи членам команды

Что особенного в этом инструменте: Highrise был разработан, чтобы упростить ваш рабочий процесс, ни больше, ни меньше — так просто!

Цена: От 24 долларов в месяц для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика


Дополнительная литература

Полное руководство по управлению задачами

Как управлять задачами в ProjectManager.com

ProjectManager.com предоставляет все инструменты, необходимые для сбора, назначения и отслеживания задач на всех этапах проекта.

Вот пошаговый список того, как управлять своими задачами в ProjectManager.com. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы взять под свой контроль задачи своего проекта.

1. Импортируйте список задач или создайте новый

Задачи — это небольшие задания, которые приводят к окончательному результату. Вы разбиваете более крупный проект на эти более управляемые задачи, которые называются списком задач.

В ProjectManager.com вы можете легко импортировать список задач из любой электронной таблицы или даже из другого программного обеспечения для управления проектами после его экспорта. Или вы можете открыть новый проект и запустить список задач в программе.

2. Расставьте приоритеты задач

Задачи могут быть непосильными, если вы сначала не определите, что нужно сделать, что важно, а что можно игнорировать, если нет времени. Это называется расстановкой приоритетов.

ProjectManager.com имеет раскрывающееся меню, в котором можно указать приоритет.Есть предустановленные приоритеты с символами и цветовыми кодами. Теперь вы можете отфильтровать список задач, чтобы увидеть, над чем работать дальше.

3. Добавьте описания задач

Задачи должны сопровождаться указаниями. Команды не должны контролироваться на микроуровне, но обычно есть документация, разъясняющая ожидания. Это освобождает и менеджера, и члена команды.

ProjectManager.com имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому менеджеры и члены команды могут прикрепить к задаче столько документов и изображений, сколько им необходимо.Члены команды могут даже управлять своими задачами, добавляя списки дел или комментарии.

4. Назначить работу

Ни одна задача не будет выполнена, если за ней не назначен кто-то другой. Назначение работы — это то, что запускает выполнение этой задачи. Никакое руководство или организация не смогут преодолеть недостаток подотчетности.

ProjectManager.com упрощает назначение. После того, как вы пригласили команду в проект, все они будут собраны в раскрывающемся меню задачи. Просто выберите одного или нескольких членов команды, и они получат уведомление по электронной почте.

5. Переключитесь на представление Канбан

Не все члены команды будут работать одинаково. Менеджеры и заинтересованные стороны склонны реагировать на временную шкалу диаграммы Ганта. Члены команды, однако, хотят иметь представление о проекте, которое помогает им управлять своей работой. Канбан-доски — отличный инструмент для визуализации рабочих процессов и производственных циклов.

ProjectManager.com имеет полностью настраиваемое представление доски канбан. Члены команды могут организовать свои задачи в столбцы, например, сделать, сделать и сделано.Затем они могут просто перетащить свою карточку задачи в соответствующий столбец. Это помогает им сосредоточиться на главном, обеспечивая при этом прозрачность того, над чем все работают.

6. Настройте фильтры

В больших проектах задачам потребуется больше идентификаторов, чем просто уровни приоритета, иначе они не справятся. Плюс менеджеры захотят, чтобы их команда обновляла свои статусы заметками и уровнями прогресса.

С ProjectManager.com члены команды могут указывать свой статус на индикаторе выполнения, отмечая, сколько работы они сделали.Менеджеры могут фильтровать по прогрессу, чтобы увидеть, какая работа была начата. Вы также можете установить собственные теги для лучшей категоризации.

7. Оставайтесь продуктивными с функциями совместной работы и оповещениями по электронной почте

Сотрудничество — это то, что делает проекты более продуктивными. Повышение эффективности совместной работы членов команды приводит к повышению эффективности и качеству результатов. Возможность предоставить командам инструменты для совместной работы имеет важное значение для успешного управления задачами.

ProjectManager.com облегчает совместную работу на уровне задач, предоставляя командам платформу для общения.Когда к задаче добавляется комментарий, другого человека получает уведомление по электронной почте. Если этот человек не назначен для этой задачи, вы все равно можете привлечь его к разговору, отметив его тегами. Хотя поиск этих диалогов по электронной почте может быть трудным, все они привязаны к вашей задаче и их легко найти на ProjectManager.com.

8. Отслеживание с помощью панели мониторинга

Управление задачами означает отслеживание прогресса. Если ваши задачи не выполняются в соответствии с планом, значит, у вашего проекта проблемы. Панель мониторинга собирает метрики проекта, чтобы дать вам общее представление о проекте.

ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, поэтому данные собираются не за вчерашний день, а так же актуальны, как и последнее обновление статуса. Затем он берет всю эту информацию и обрабатывает числа, отображая результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, которые могут быть переданы заинтересованным сторонам.

9. Получайте подробные отчеты

Информационные панели хороши для общих черт, но управление задачами иногда означает попадание в сорняки.

ProjectManager.com имеет простые функции создания отчетов, которые можно отфильтровать, чтобы отображать именно те данные, которые вам нужны.Получайте отчеты о задачах, смотрите сроки выполнения, сводку по вехам и многое другое. Также есть отчеты о дисперсии, загруженности, доступности и другие.

ProjectManager.com дает вам гораздо большую гибкость, чем бумажные списки, и речь идет не только о том, чтобы каждый имел доступ к «главному» списку задач. Вы можете:

  • Использовать канбан
  • Превратить списки задач в проекты
  • Экспорт и импорт списков из Excel или MSP
  • Определить настраиваемые представления
  • Фильтровать списки по дням / неделям / месяцам
  • Детализировать детали задачи из списка задач
  • Легко управляйте десятками (и даже сотнями) задач всего за несколько кликов.

Если вам нужно программное обеспечение для управления задачами, которое позволяет управлять задачами несколькими способами и объединить эти задачи в полноценные проекты с инструментами отслеживания и отчетности, то подпишитесь на бесплатную пробную версию ProjectManager.com.

Зачем нужно управлять задачами?

Вы не сможете работать эффективно, если все, что вы делаете, — это реагируете на того, кто громче всех кричит на работе. Вы не можете быть эффективными, просто отвечая на следующее электронное письмо в своем почтовом ящике. А данные Pew Research Center указывают на еще одну причину, по которой вы можете не так хорошо управлять своими задачами, как думаете: 70% пользователей Facebook проводят время в приложении каждый день.

Вы должны управлять своими задачами как группой, потому что то, что будет дальше, может быть не самым важным. Вы должны управлять своим временем, чтобы потратить нужное количество времени на работу над приоритетными задачами (а это означает, что вы должны избегать социальных сетей, пока работа не будет выполнена). Управление задачами позволяет вам быть в курсе всей своей работы и помогает вашей команде уложиться в сроки. Преимущества управления задачами:

  • Вы можете сразу видеть все, над чем работаете
  • Вы знаете свои приоритеты
  • Вы знаете, сколько времени у вас есть на выполнение этих задач
  • Вы можете группировать задачи вместе работать над аналогичными задачами одновременно

Прежде всего, вы можете поддерживать сбалансированную рабочую нагрузку, чтобы вы могли корректировать или делегировать задачи и сроки⁠, предотвращая перегрузку.

Общие инструменты управления задачами

Существует множество инструментов для управления вашими задачами. Ниже мы расскажем о некоторых наиболее распространенных инструментах.

Списки дел

В самом простом случае у вас есть блокнот и ручка, и вы можете записывать свой список дел. Обратной стороной этого простого подхода является то, что трудно перемещать задачи, чтобы сгруппировать их и расставить приоритеты. И вам придется переписывать список каждые несколько дней, иначе он станет слишком беспорядочным со всеми перечеркнутыми чертами. Многие люди составляют простые списки на бумаге, но если вы управляете одним или несколькими проектами, вам понадобится что-то более сложное.

Списки онлайн-задач

Онлайн-список задач — это шаг вверх по сравнению со списком дел. Поскольку он находится в сети, к нему можно получить доступ из любого места, и его можно легко обновлять и редактировать.

Онлайн-список задач ProjectManager.com позволяет вам полностью контролировать свои задачи. Добавляйте сроки выполнения, уровни приоритета, вложения, заметки и даже теги для удобной сортировки. Если вы работаете в команде, вы можете назначать задачи другим членам команды, чтобы помочь им справиться с нагрузкой.

Online Kanban Boards

Если списки просто не работают за вас, попробуйте использовать канбан для управления задачами.Канбан-доски предоставляют визуальные средства управления вашими задачами. Задачи создаются с помощью карт канбана, которые затем помещаются в соответствующие столбцы.

Столбцы обычно помечаются как «сделать, сделать, сделать», но с ProjectManager.com вы можете настроить свои столбцы, чтобы говорить все, что вы хотите. Кроме того, как и в случае с функцией списка задач, вы можете добавлять к своим задачам файлы, комментарии, уровни приоритета и многое другое. Визуальный интерфейс позволяет быстро определять уровни выполнения задач, а также места, где могут скрываться узкие места или просроченные задачи.

Как управлять задачами вашей команды

Одна из серьезных проблем для руководителей проектов — убедиться, что задачи выполняются другими. Когда это ваша ответственность, вы знаете, что у вас все получится, но когда это сработает для кого-то другого — давайте посмотрим правде в глаза, они, вероятно, время от времени нуждаются в небольшой погоне, даже если это действие, которое было записано в протокол встречи.

Когда другие люди выполняют какое-либо действие на собрании, запишите это и добавьте в свое приложение для управления задачами.Назначьте его нужному человеку, и он появится в его личном списке дел. Тогда они не забудут!

Вы сможете следить за прогрессом и видеть, как они идут. Отфильтруйте список задач проекта по ресурсам, чтобы увидеть, над какой работой все работают: это дает вам общее представление о рабочей нагрузке для каждого человека. Затем вы можете время от времени напоминать им о том, что они согласились сделать, чтобы убедиться, что это сделано до крайнего срока.

Самое интересное здесь то, что это означает, что ваш простой список дел связан с отчетом о ресурсах.Вы можете получить подробную информацию о том, у кого слишком много дел и у кого есть возможности взять на себя больше работы, используя информацию в вашем списке задач. Это экономит много времени и позволяет избежать дублирования усилий.

ProjectManager.com позволяет сразу увидеть рабочую нагрузку вашей команды с помощью наших инструментов управления ресурсами. Наша красочная диаграмма ресурсов показывает, есть ли у кого-либо из членов команды больше или меньше ресурсов, а затем позволяет переназначать задачи всего несколькими щелчками мыши, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку.

Что вы видите в системе управления задачами

Основные вещи, которые вы увидите в своей системе управления задачами — это — очевидно! — задачи.Сделайте страницу задач вашего инструмента управления проектами первым местом, куда вы заходите каждый день.

Вы увидите работу, которую вы поручили вам в этот день, и предстоящие задачи, чтобы вы могли проверить, совпадают ли приоритеты с тем, над чем, по вашему мнению, вам нужно работать, и внести необходимые изменения. Щелкните любую задачу, и вы увидите подробную информацию о ней. В ProjectManager.com вы можете пойти еще дальше, делясь обновлениями статуса, добавляя ссылки, загружая файлы и звуковые сообщения к своей задаче. Это отличный способ собрать все, что связано с этой деятельностью, в одном месте.

Просроченные задачи будут выделены. Это полезно, чтобы увидеть, что вы должны были сделать к настоящему моменту, но не сделали. Вы можете либо договориться со своей командой, что целевую дату завершения необходимо изменить, либо приступить к работе, чтобы убедиться, что работа завершена. Это очень наглядное напоминание о том, что нужно делать!

Совет для профессионалов: Не позволяйте длинному списку задач перегружать вас. Сохраняйте сосредоточенность и избегайте одновременного выполнения нескольких задач.

Как отслеживать ход выполнения задачи

В инструменте управления задачами вы увидите столбец «Прогресс».Это показатель того, как далеко вы продвинулись в работе. Все, что больше 0%, означает, что задача запущена, и когда она достигнет 100%, задача будет считаться завершенной.

В ProjectManager.com члены вашей группы могут обновить это вручную, развернув задачу и обновив график выполнения. Данные поступают в табели учета рабочего времени и обновляют расписания вашего проекта, чтобы отразить, как команда справляется с поставленными перед ней задачами.

Как часто следует обновлять список дел?

Самый простой способ быть в курсе ваших сроков и задач, а также задач вашей команды — это обновлять список дел после завершения любого отдельного элемента в нем.Если это звучит слишком много для запоминания, проверяйте свой список дел в конце каждого дня и отмечайте задачи, которые вы выполнили в этот день, как выполненные. Отметьте все, что вы начали, как «в процессе».

Это займет у вас минуту или две, и это означает, что завтра вы начнете работу с четким представлением о том, что вы делаете и что должно быть вашим следующим приоритетом.

Совет для профессионалов: Зарезервируйте 15-минутный интервал в своем календаре в конце каждого дня, чтобы обновлять список задач.Если вы используете табели учета рабочего времени (а должны использовать), вы можете заполнить их одновременно.

Стоит ли делиться списками задач?

Да! Управление задачами работает лучше всего, когда все видят, что нужно сделать. Программное обеспечение для онлайн-управления задачами упрощает это, потому что список задач вашего проекта может быть передан команде. Не беспокойтесь о том, что люди запутаются в том, что им лично нужно делать: каждая задача будет назначена конкретному человеку, поэтому вы получите полную картину проекта, но при этом будете знать, за что вы несете личную ответственность.

Исключением из этого правила является то, что вы, вероятно, захотите, чтобы ваши личные задачи были отделены от задач проекта. Такие вещи, как оплата расходов, встреча с HR, которую вы собирались организовать, или предоставление рекомендаций для кого-то, кто только что ушел, — это задачи, которыми вы не должны делиться со своей командой.

Как сэкономить время с помощью управления задачами

Управление своими задачами и задачами вашей команды отнимает драгоценное время в течение дня. Вам может быть интересно, стоит ли оно того.Когда время — деньги, действительно ли вы получите отдачу от того, что тратите так много времени на управление своей рабочей нагрузкой?

Ответ прост: да! Отсутствие управления задачами — это рецепт срыва сроков и чувства подавленности. Вы будете тратить больше времени на то, чтобы разрабатывать свои приоритеты каждую неделю и справляться с тем фактом, что вы потратили время на менее важные задачи, игнорируя приближающийся крайний срок. В конечном итоге это будет стоить вам денег, времени и стресса.

Вы по-прежнему можете сократить время, необходимое для управления вашими задачами.Вот 5 советов, как сэкономить время на действиях по управлению задачами.

  • Совет № 1: Используйте свой календарь
    То, что запланировано, выполняется. Используйте свой календарь или расписание проекта, чтобы добавить крайние сроки для ваших задач. Затем вы можете спрогнозировать, когда вы будете заняты, а когда у вас появятся дополнительные возможности.
  • Совет № 2: придерживайтесь одного метода
    Забудьте о липких заметках на мониторе, списке на планшете, нацарапанных заметках на листе бумаги… вам нужен один список дел. Лучше всего использовать онлайн-программное обеспечение или приложение, потому что у вас, вероятно, всегда будет с собой телефон или ноутбук.Вы можете быстро открыть приложение на своем смартфоне или планшете и записать задание.
  • Совет № 3. Расставьте приоритеты для своих задач
    Мы упоминали об этом ранее, но о нем стоит упомянуть еще раз. Создание единого централизованного списка задач для вас и команды проекта — большая помощь, но тогда вам нужно подумать о правильном способе выполнения этого длинного списка работы. Расставьте приоритеты для ваших задач. Это можно сделать двумя способами: что срочно и что важно. Конечно, задача может быть срочной и важной одновременно, и приоритет задач может меняться день ото дня!

40 лучших программ для управления задачами для стартапов в 2021 году

В этой статье Фред выделит и рассмотрит лучшее онлайн-программное обеспечение и инструменты для управления задачами 2021 года.

Запуск стартапа — дело несложное. Это постоянный молот неопределенности, который только усиливает уже существующее давление ограниченного бюджета и скудных ресурсов. Каждую неделю по мере роста бизнеса стартапа появляются и проблемы, связанные с этим ростом.

В качестве менеджера проекта вы можете делать только определенное количество вещей: контролировать и управлять совместной работой команды, обеспечивать учет времени и оценивать прогресс ваших проектов. И даже тогда все может стать неуклюжим и неуместным.Чтобы способствовать организованному рабочему процессу, большинство организаций получают помощь изящного инструмента управления задачами.

Потому что зачем позволять всему падать на ваши смертные человеческие плечи, когда у вас есть множество автоматических друзей, которые разделят ваше бремя.

Что такое управление задачами?

Управление задачами определяется как процесс управления жизненным циклом задачи.

Он простирается от планирования задачи до ее выполнения.

Он помогает всей команде отслеживать задачи с самого начала, устанавливать крайние сроки, расставлять приоритеты задач и назначать задачи соответствующим заинтересованным сторонам.

Управление задачами включает:

  • Планирование
  • Тестирование
  • Отслеживание
  • Отчетность

По сути, управление задачами может помочь отдельным людям достичь своих целей или группам людей сотрудничать для достижения коллективных целей.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Инструменты управления задачами

позволяют вам организовывать, планировать и расставлять приоритеты задач для их эффективного выполнения в желаемые сроки.

Такие инструменты специально разработаны для удовлетворения требований руководителей проекта и исключают вероятность пропуска целей и превышения бюджета.

Самое приятное то, что вы можете привыкнуть к таким приложениям, даже если вы разбираетесь в технологиях или нет.

Подводя итоги, если вы выполняете должностную роль, когда вам необходимо делегировать задачи своей более широкой команде, тогда программное обеспечение для управления задачами важно для вас.

Зачем использовать программное обеспечение для управления задачами?

Прежде чем мы начнем помогать вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления задачами, давайте кратко рассмотрим причины, по которым ваш новый бизнес может его использовать.

  1. Централизовать командный рабочий процесс и общение на единой платформе
  2. Поддерживайте и контролируйте подотчетность команды для множества задач всего несколькими щелчками мыши
  3. Практикуйте эффективный учет рабочего времени всех членов вашей команды в любое время с помощью автоматизированной системы
  4. Создание центрального узла для хранения, обмена и поиска документов
  5. Избегайте потерь времени на обновление и систематизацию расписаний проектов вручную
  6. Планируйте и посещайте виртуальные встречи из любой точки мира

Если вы никогда не использовали инструмент для управления задачами, вы окажетесь в бездонном море программ на выбор.Это также означает, что вы с одинаковой вероятностью обнаружите, что инвестируете в неправильное программное обеспечение, что вначале может показаться хорошей идеей, но может стать большим источником разочарования.

Что предлагает лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Вот 6 ключевых критериев, на которые следует обратить внимание, прежде чем инвестировать в один из них:

  1. Доступны ли отслеживание проблем и оценка рисков для каждой задачи или проекта, который вы создаете?
  2. Облегчает ли это общение с членами команды в режиме реального времени для ясного и прозрачного управления?
  3. Дает ли это пользователям свободу настраивать свое рабочее пространство в соответствии с их предпочтениями?
  4. Является ли он визуально простым для понимания и гибким для использования в любых командах?
  5. Предлагает ли он щедрый набор функций по низкой цене?
  6. Состоит ли он из функций отслеживания времени, чтобы гарантировать своевременное выполнение проекта?
Содержание

40 лучших программ для управления задачами и инструментов отслеживания задач для стартапов:

Приложения для управления дополнительными задачами:

Если мы надеемся, что к настоящему времени вы убедились, что ваш стартап может использовать опыт инструмента управления, мы рассмотрели список из 40 лучших инструментов управления задачами, которые помогут вам управлять совместной работой и повышать производительность.

nTask — новичок на жестком рынке программного обеспечения. Он был разработан, чтобы устранить разочарование, вызванное чрезмерно сложными инструментами, от которых пользователи часто отказываются на полпути. Его особенность заключается в простом, элементарном формате, который сокращает время обучения пользователей, принадлежащих к любому типу команды.

Это может быть одно из лучших программ для управления задачами для современных команд, поскольку оно оснащено собственными модулями, которые обеспечивают всесторонний охват потребностей вашего проекта.Благодаря встроенному продуманному решению для управления задачами, с nTask вы ничего не сможете сделать. Назначайте задачи, управляйте приоритетами, устанавливайте повторения и получайте уведомления, когда перед вами стоит задача.

Более того, отслеживайте и решайте проблемы, связанные с вашими задачами, быстро с помощью мощного модуля управления проблемами nTask. Определите серьезность проблемы и назначьте конкретным членам команды для определения ответственности. То же самое и с рисками. Программное обеспечение позволяет разработать надежную стратегию снижения рисков, позволяющую эффективно справляться с рисками проекта.

На этом не заканчивается. Чтобы помочь вам избавиться от ужаса непродуктивных встреч, в решении nTask для управления совещаниями есть все. От повестки дня до присутствия участников, протоколов заседаний и многого другого. Определенно вписывается в категорию инструментов менеджера.

Вы также можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, поскольку nTask также упрощает управление расписанием. Вводите записи времени вручную, и позже вы также можете использовать их для выставления счетов клиентам.

nTask занимает первое место в нашем списке лучших онлайн-инструментов для управления задачами на 2020 год.

Отличительные особенности:

  • Визуально привлекательные виды задач в виде списка, сетки и календаря. Сортируйте и управляйте просмотром задач с помощью набора фильтров
  • Создание и связывание нескольких задач с проектами одним щелчком мыши
  • Создавать контрольные списки и давать описания задач
  • Придайте вашим задачам индивидуальный статус, приоритет и срок выполнения
  • Вручную регистрировать часы, которые автоматически обновляются в соответствующих табелях учета рабочего времени
  • Просмотр процентного выполнения задачи с помощью самогенерируемого индикатора выполнения
  • Создание повторения задачи на ежедневной, еженедельной, ежемесячной основе
  • Добавляйте файлы, изображения и комментарии к каждой задаче для эффективного общения
  • Экспорт сведений о задачах во внешние источники по общедоступной ссылке или по электронной почте
  • Используйте цветовую палитру, чтобы обозначить свои задачи цветом
  • Самостоятельно генерируемые диаграммы Ганта, которые помогут вам составить представление о планах выполнения ваших задач
  • Просмотр истории задач в журнале действий
  • Назначьте задачи нескольким исполнителям для разделения рабочего процесса
  • Ведение и управление протоколами собраний с определенной повесткой дня, темами для обсуждения и последующими действиями
  • Создание повторяющихся задач
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Создание зависимостей задач
  • Организованные графики проекта
  • Бесплатные пробные версии
  • Счетчик проектов
  • Назначить задачи
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Free Plan — неограниченное рабочее пространство, неограниченное количество задач, 100 МБ хранилища.
  • План

  • Pro — от 1 доллара за пользователя в месяц, неограниченное количество проектов и диаграммы Ганта.

Функции, отсутствующие в nTask

  • Нет расширенной отчетности

Судя по названию, Teamwork — одно из лучших программ для управления задачами, направленное на оптимизацию совместной работы и усилий команды. Он предлагает впечатляющий уровень функций управления проектами, которые простираются от простого управления задачами до учета рабочего времени, выставления счетов и многого другого.Независимо от того, работаете ли вы с группой небольших или больших команд, работа в команде поможет вам укрепить различные крепости вашего рабочего пространства под одной крышей.

Основные характеристики

  • Создание нескольких задач и разделение их на легко управляемые подзадачи
  • Отслеживайте и регистрируйте время индивидуально для каждой задачи с помощью цифрового таймера
  • Регистрировать оплачиваемые и не оплачиваемые часы по каждой задаче с помощью цифрового таймера
  • Добавляйте оценки и прогресс работы рядом с каждой задачей
  • Установить статус приоритета, теги, напоминания и метки для каждой задачи
  • Создание зависимостей задач и повторяющихся задач
  • Импорт задач из Excel
  • Организованные графики проекта
  • Назначить задачи
  • Свяжите задачи с вехами, созданными отдельно для совместной работы.Вы также можете связать задачи с календарем совместной работы
  • Управляйте тем, кого и когда уведомлять, управляя настройками уведомлений
  • Общайтесь с членами команды, используя доску задач для комментариев и чата
  • Бесплатные инструменты управления задачами
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Бесплатный план — 5 пользователей, 100 МБ хранилища.
  • План

  • Pro — 9 долларов США на пользователя в месяц. Файловое хранилище 100 ГБ.

Функции, отсутствующие в совместной работе

  • Не обеспечивает отслеживание проблем или создание отчетов в рамках управления задачами

Одобренный к использованию некоторыми из самых влиятельных имен по всему миру, такими как Гарвардский университет, Coca-Cola и Disney, Droptask вносит приятный поворот в структуру управления задачами.

Разработанный с использованием визуально привлекательных диаграмм Венна, которые позволяют настраивать цвет, он имеет самую короткую кривую обучения по сравнению с любым программным обеспечением для управления задачами и является обязательным в категории инструментов для управления.

Основные характеристики

  • Переключение между увлекательным представлением холста или рабочим процессом задачи
  • Добавляйте заметки, исполнителей, теги, контрольные списки, напоминания и вложения к каждой задаче
  • Выбор и управление срочностью, приоритетом, ходом выполнения и трудозатратами задачи с помощью ползунка
  • Доступ и просмотр истории задач в любое время
  • Организованные графики проекта
  • Создайте отдельную категорию или проект, затем используйте опцию перетаскивания, чтобы переместить задачу в одну из них.
  • Мониторинг и управление уведомлениями о задачах для каждого участника
  • Один из лучших онлайн-инструментов для управления задачами, доступных в 2020 году
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Назначить задачи
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Бесплатный план — Неограниченное количество пользователей.Неограниченное рабочее пространство.
  • Индивидуальный план

  • — 5 долларов в месяц, однопользовательский, все функции

Функции, отсутствующие в Droptask

  • Средство отслеживания проблем для сообщения и выявления проблем, связанных с недоступными задачами
  • Нет представлений диаграммы Ганта для отображения дорожной карты сроков выполнения задач
  • Таблицы учета рабочего времени недоступны

ProofHub может быть немного дорогим, но с такими надстройками, как унифицированная коммуникация, управление проектами электронной почты и многоязычный интерфейс, он может быть отличным решением для больших команд, желающих сотрудничать удаленно.Это простая в использовании платформа для управления совместной работой команды и своевременной реализации проектов.

Основные характеристики

  • Определите рабочий процесс с помощью гибких досок Канбан, которые обеспечивают представление задач в виде списка и доски
  • Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, с помощью цифрового таймера или вручную регистрируйте часы
  • Назначение пользовательских ролей участникам для каждой задачи
  • Переключайте и перемещайте задачи на разные стадии в зависимости от жизненного цикла проекта
  • Посетите столбец инфографики на доске задач, чтобы получить краткую аналитическую сводку о выполняемых задачах, выполненных задачах и общем количестве задач.
  • Создание подзадач и назначение их различным членам команды
  • Изменить язык интерфейса с английского на французский, испанский, немецкий, польский или португальский
  • Просмотр дорожных карт задач и сроков проекта в целостных диаграммах Ганта
  • Один из лучших онлайн-инструментов для управления задачами
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Назначить задачи
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • 89 $ / мес — Безлимитные проекты и пользователи

Функции, отсутствующие в ProofHub

  • Не предлагает отслеживание проблем или рисков

ActiveCollab — еще один мощный инструмент, идеально подходящий для организации рабочего процесса для небольших команд и предприятий в целом.Он существует уже десять лет, и из-за его плавного и гибкого использования он стал любимым местом среди многочисленных академических институтов и правительственных организаций. Вы можете управлять каждым аспектом своего проекта, будь то учет времени, совместная работа в команде или выставление счетов.

Active Collab — это облачное приложение, которое работает в нескольких браузерах и может быть установлено на личном сервере.

Основные характеристики

  • Создавайте и систематизируйте задачи на одной доске и фильтруйте их по срокам, меткам или людям
  • Выбирайте исполнителей для каждой задачи, добавляйте напоминания, оставляйте комментарии и прикрепляйте файлы, чтобы ваша команда могла поделиться
  • Собирайте задачи в виде диаграммы Ганта, столбца или списка
  • Синхронизация календаря с задачами для конкретных событий
  • Отслеживайте общее количество часов, затраченных на выполнение задачи, с помощью секундомера
  • Формировать отчеты по количеству открытых задач
  • Организованные графики проекта
  • Инструменты управления проектами и задачами
  • Назначить задачи
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • 25 $ / мес.5 пользователей. 5 ГБ пространства

Функции, отсутствующие в ActiveCollab

  • Нет подзадач, нет зависимостей задач
  • Нет проблем или отслеживания рисков

Trello — одно из лучших программ для управления задачами, не нуждающееся в реальном представлении. Это само определение базового управления задачами. Особенность Trello заключается в его простых интерактивных досках Канбан, которые помогают быстро перетаскивать задачи из одного столбца в другой.

Невероятно щедрый бесплатный план Trello, который предлагает неограниченное количество участников, досок и контрольных списков, — это то, что предоставило Trello золотое место в сердцах малых предприятий и обязательных настроек в категории инструментов для управления.

Основные характеристики

  • Гибкие доски Канбан, хранящие созданные задачи в виде карточек, досок и списков
  • Пользователи могут создавать контрольные списки на карточках и голосовать за каждое выступление, выполняемое в карточке.
  • Функция электронной почты на доску позволяет пользователям преобразовывать свои электронные письма в доски и карточки.
  • Назначать задачи, прикреплять файлы, добавлять описания и контрольные списки прогресса на каждую отдельную доску, содержащую задачу
  • Добавляйте комментарии со смайликами на досках и карточках для общения в реальном времени с остальной командой
  • Top Инструменты управления проектами и задачами
  • Счетчик проектов
  • Назначить задачи
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Бесплатный план — неограниченное количество пользователей и неограниченное количество досок.
  • Бизнес-план

  • — 9,99 долларов США в месяц — хранилище 250 МБ, несколько интеграций, дополнительная защита данных

Функции, отсутствующие в Trello

  • Учет времени недоступен для задач
  • Форматы отчетов недоступны для сводок задач
  • Отсутствуют зависимости или повторяющиеся задачи
  • Диаграмма Ганта, просмотр досок и задач недоступен

Первоначально инструмент управления проектами и простой инструмент управления задачами, Nifty постепенно становится сильным именем, которое нужно помнить на этом переполненном рынке инструментов управления задачами.Он предоставляет пользователям широкий спектр функций, которые помогают как в командном общении, так и в управлении проектами.

Скудный тарифный план Nifty — это то, что нравится крупному бизнесу для небольших команд, желающих инвестировать во что-то доступное для повышения производительности команды, и явный победитель в категории инструментов для менеджеров.

Основные характеристики

  • Представление Канбан-доски, которое разделяет задачи на три категории: новые задачи, выполняемые и завершенные
  • Визуальный обзор крайнего срока задачи и этапов на дорожной карте
  • Файловое хранилище с отдельными категориями электронных таблиц, презентаций, видео, аудио, изображений и даже кода
  • Контроль и управление уведомлениями для каждого члена команды
  • Возможность добавлять или удалять членов команды
  • Фильтрация задач по пользователю и этапам
  • Инструмент управления задачами проекта
  • Организованные графики проекта
  • Назначьте одного или нескольких участников задаче
  • Функция комментирования для облегчения совместной работы команды над задачами в дополнение к доске обсуждений
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Возможность управления ресурсами
  • Сроки реализации проекта

Стоимость

  • Базовый план — 8 долларов за пользователя в месяц.5 ГБ свободного места. Безлимитные проекты

Функции, отсутствующие в Nifty

  • Нативные диаграммы Ганта
  • Настройки приоритета задач
  • Показатели выполнения задачи
  • Панель активности пользователей / команд

Еще одно отличное приложение для управления задачами, которое вы можете использовать в 2021 году, — Paymo. Приложение представляет собой современное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет малому и среднему бизнесу планировать и организовывать все проекты, включенные в их реестр.

Одна из замечательных особенностей такого обилия функций в одном единственном интерфейсе заключается в том, что он устраняет трудности, связанные с жонглированием задачами, которые охватывают разные приложения.

Давайте взглянем на некоторые другие функции, которые может предложить это приложение.

Основные характеристики

  • Сотрудничество в команде и общение
  • Диаграммы Ганта и доски Канбан
  • Надстройки для выставления счетов
  • Управление задачами
  • Автоматическое отслеживание рабочего времени и отчеты по расписанию
  • Планирование ресурсов
  • Мобильные сопутствующие приложения

Стоимость

  • Paymo предлагает бесплатный план и бесплатную пробную версию, если вы хотите проверить программное обеспечение перед покупкой подписки.
  • Подписка на программное обеспечение Small Office Plan начинается с 18 долларов.95 / мес / пользователь

Отсутствуют функции Paymo

Ищете альтернативу Paymo? Проверьте это:

8 лучших альтернатив Paymo для использования в 2021 году


Сбор клиентуры, борьба с новыми сроками и процессы набора нужной команды могут быть утомительным процессом. Стартапам нужно что-то не только доступное по цене, но и помогающее позаботиться о различных аспектах управления командой и проектами.

Именно здесь на помощь приходит Avaza. Avaza входит в наш список лучших программ для управления задачами благодаря своему исчерпывающему списку функций, который позволяет управлять проектами, командами, а также счетами. Упростите сложные проекты, разбив их на управляемые задачи с помощью списков дел, добавьте детали, такие как дата начала и окончания, и просматривайте их в канбан-диаграммах, диаграммах Ганта или списках.

Начиная с первоначального предложения и заканчивая обработкой счетов-фактур, с помощью Avaza ваши финансы хорошо заботятся, поэтому вы можете полностью сосредоточиться на выполнении своего проекта.Avaza делает оплату и выставление счетов еще проще благодаря опциям, которые позволяют передавать и отслеживать подробные оценки потенциальным клиентам, которые вы можете преобразовать в проект с помощью нескольких щелчков мышью.

Он также предлагает встроенный модуль управления клиентами, который включает вкладку «Время и расходы» и обслуживает прямые платежи через PayPal или Stripe.

Основные характеристики

  • Управление задачами, включая групповые задачи
  • Несколько представлений задач, включая Канбан, Гантт и Список
  • Комментарии, обмен файлами и совместная работа
  • Управление проектами, включая составление бюджета проекта и панели мониторинга хода проекта
  • Таблицы выгорания проекта Scrum для оценки рабочего давления
  • Каналы активности, чтобы ваша команда могла быть в курсе последних событий
  • Учет времени, чтобы не сбиться с пути
  • Возможность добавлять или удалять членов команды
  • Ввод расписания и выставление счетов
  • Деловая отчетность
  • Организованные графики проекта
  • Облачный учет
  • Кредитные ноты
  • Счет-фактура, коммерческое предложение и оценка
  • Поддержка разделения платежей по счетам
  • Счета и управление расходами
  • Мультивалютные расходы, выставление счетов, платежи и кредитовые ноты
  • Онлайн-платежи (частичные платежи, интеграция платежей PayPal)
  • Инструменты менеджера
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Сроки реализации проекта

Стоимость

  • Avaza предлагает бесплатно, Startup (9 долларов США.95 в месяц), Basic (19,95 долларов в месяц) и Business (39,95 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Avaza

  • Мобильные приложения не такие интуитивно понятные и не такие простые в навигации
  • Чтобы обойти это более высокое обучение, нужно время
  • Обновления в реальном времени
  • Функции отслеживания проблем
  • Управление рисками проекта
  • Native Meeting менеджмент

Полноценное приложение для управления проектами и задачами, число подписчиков которого растет с каждым днем, Wrike занимает свое место в качестве одного из лучших программ для управления задачами для команд любого размера во всех отраслях.

Предлагая множество вариантов с элегантным интерфейсом для управления проектами любой сложности, от базовых до корпоративных, этот инструмент является одним из универсальных решений. Начиная с нескольких панелей для просмотра и мониторинга информации с разных сторон, Wrike позволяет легко оставаться в курсе ваших проектов с небольшими усилиями.

Вы можете упорядочивать, расставлять приоритеты и планировать задачи, привлекать членов команды с помощью тегов, настраивать отчеты и сотрудничать с коллегами всего несколькими щелчками мыши.Если вы только начинаете, вы можете начать бесплатно с ограниченным количеством пользователей и фиксированным набором функций. Позже вы можете обновить подписку по мере роста вашей команды или по мере расширения списков рабочих нагрузок и проектов, требующих более широкого набора функций.

Основные характеристики

  • Комплексный набор функций управления задачами
  • Установка повторяющихся задач
  • Планирование проекта
  • Организация задач и приоритезация
  • Командные обсуждения в задачах
  • Трехпанельный вид проекта для эффективного анализа данных
  • Взаимодействие с участниками с помощью тегов
  • Индивидуальные отчеты
  • Организованные графики проекта
  • Возможность добавлять или удалять членов команды
  • Интерактивная шкала времени (диаграмма Ганта)
  • Лента новостей в реальном времени
  • Совместная работа с документами
  • Управление нагрузкой
  • Отслеживание времени
  • Интеграция с электронной почтой
  • Инструменты менеджера
  • Организация встреч
  • Приложения для iPhone и Android
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Сроки реализации проекта

Стоимость

Wrike предлагает несколько тарифных планов, включая бесплатный и профессиональный (9 долларов США.80 на пользователя в месяц), Бизнес (24,80 долларов США на пользователя в месяц), Маркетологи (34,60 доллара США на пользователя в месяц) и Корпоративные (индивидуальные) планы.

Функции, отсутствующие в Wrike

  • Кривая высшего образования
  • Нет прогресса в процентах завершения.
  • Опция отчета о времени недоступна.
  • Не настолько интуитивно понятен в работе и требует времени для изучения.
  • Управление задачами в мобильных приложениях не так эффективно.

Quire — это отмеченное наградами приложение для управления задачами и списка дел для личного использования или совместной работы.Приложение получило бесчисленное количество положительных отзывов от владельцев бизнеса и является одним из наиболее рекомендуемых программ для управления задачами. Благодаря минималистичному и интуитивно понятному интерфейсу новые пользователи Quire могут быстро маневрировать, как профессионалы, как в веб-браузере, так и в мобильном приложении.

Quire предлагает множество функций, которые упрощают совместную работу и помогают управлять задачами с помощью хорошо продуманной системы. Вложенный список задач представляет собой древовидную иерархическую структуру с неограниченными уровнями задач и подзадач, позволяя командам записывать свои идеи и разбивать большую цель на выполнимые более мелкие задачи.Функция канбан-доски помогает пользователям оптимизировать рабочий процесс и вводить метод продуктивности Scrum. Подсписки позволяют пользователям иметь собственное личное представление о главном списке задач.

Недавно появившаяся мощная функция временной шкалы, которая представляет собой более простую и наглядную диаграмму Ганта, которая позволяет переключать различные представления для ваших проектов. С помощью этой функции вы сможете увидеть, равномерно ли распределены задачи между участниками и какие задачи достигают крайних сроков.

Основные характеристики

  • Список с бесконечными задачами и подзадачами
  • Канбан-доска
  • Хронология
  • Несколько правопреемников
  • Область комментариев, обновление в режиме реального времени, что позволяет мне обсуждать вопросы с товарищами по команде
  • Установить сроки выполнения
  • Установить приоритеты и напоминания
  • Добавить теги, отлично подходит для организации задач (фильтрация и сортировка)
  • Перенести из других инструментов: Asana, Trello, Wunderlist и т. Д.
  • Чистый интерфейс: минималистичный
  • Быстрая синхронизация настольных компьютеров и мобильных приложений

Стоимость

Функции, отсутствующие в Quire

  • Локальное решение недоступно
  • Работа чата ограничена
  • Ограниченные шаблоны

Благодаря целенаправленному, но мощному набору функций, которые могут помочь вам оптимизировать ваши действия по управлению задачами и которые доступны по цене, Basecamp может стать вашим следующим лучшим инструментом управления задачами.Basecamp предоставляет каналы для обмена мгновенными сообщениями и чата в реальном времени с группами и отдельными людьми, большой объем хранилища файлов, списки дел для сортировки рабочих задач, планирования работы и обмена документами, а также другую информацию.

Plus, он автоматически создает отчеты на основе вашей работы, что экономит ваше время. Кроме того, вместо того, чтобы жонглировать различными планами платежей, если вы хотите, чтобы план платежей был свободным, по единой стандартной ставке, независимо от размера команды, Basecamp предлагает вам несложные цены.

Это означает, что вам не нужно жонглировать между экономией на расходах и ростом вашей команды.

Основные характеристики

  • Списки дел для задач
  • Планирование задач
  • Установка приоритетов задач
  • История задач
  • Управление проектами, включая шаблоны проектов
  • Использование календаря
  • Организованные графики проекта
  • Учет часов, потраченных на проекты
  • Интерактивные диаграммы Ганта для проектов
  • Планирование проекта
  • Создание команд / групп
  • Обмен сообщениями или мгновенными сообщениями с отдельными лицами или группами
  • Управление документами
  • Обмен информацией и файлами
  • Форумы для обсуждения команд
  • RSS-канал
  • История ошибок
  • Распределение ресурсов и прогнозирование
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии

Стоимость

Basecamp предлагает одну стандартную цену в 99 долларов в месяц независимо от количества пользователей, проектов или команд.

Функции, отсутствующие в Basecamp

  • Детали, связанные с каждым проектом, ограничены и разбросаны по инструменту. Это означает, что он не отображает информацию в едином представлении.
  • Ограниченные возможности для отчетности по задачам или проектам.
  • Отсутствие вариантов бюджетирования задачи или проекта.
  • Встроенного учета времени нет, но можно интегрировать.
  • Нет возможности настройки.
  • Он не предлагает встроенной функции обмена мгновенными сообщениями.
  • Параметры поиска и фильтрации файлов или списков дел.
  • Функции управления рисками
  • Встроенные функции управления совещаниями

Приложение для управления задачами, Asana прошла долгий путь и зарекомендовала себя как одно из лучших программ для управления задачами, появляющееся на рынке. Вы можете создавать задачи и управлять ими индивидуально или назначать их проектам, а также отслеживать их с помощью различных устройств.

Модули

, такие как список «Мои задачи» и «Режим фокусировки», помогают сосредоточиться на более важных и срочных задачах. Члены команды могут легко сотрудничать друг с другом по текущей работе с помощью комментариев, лайков и подписок.

Plus, Asana позволяет легко обмениваться файлами и другой информацией и даже отмечать членов команды в комментариях, чтобы вовлечь их в выполнение определенной задачи. Asana избавляет вас от необходимости использовать электронную почту или другие сторонние надстройки для совместной работы.

Основные характеристики

  • Канал активности для централизованного обновления рабочего процесса и действий команды
  • Добавить исполнителей к задачам
  • Добавить вложения к задачам
  • Планирование проекта
  • Ставить лайки задачам и действиям через «сердца»
  • Автоматические обновления в почтовый ящик
  • Создание собственных календарей и представлений
  • Электронный мост
  • Список моих задач и режим фокусировки
  • Отслеживайте задачи и добавляйте подписчиков
  • Уведомления и напоминания
  • Поддержка iPhone, мобильный сайт HTML5
  • Несколько рабочих пространств для одновременной работы нескольких команд
  • Разделы проекта и виды поиска
  • Актуализация задач и проектов в реальном времени
  • Посмотреть задачи и приоритеты членов команды
  • Организованные графики проекта
  • Установите цели, приоритеты и сроки выполнения
  • Установить права доступа к проекту
  • Создание проекта и задачи
  • Комментарий к задачам для уточнения
  • Зависимости задач для оптимизации рабочего процесса
  • Диаграммы Ганта
  • Отслеживание задач
  • Поддержка Канбана
  • Протокол встречи
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами

Стоимость

Asana предлагает бесплатную, премиум-версию (9 долларов США).99 на пользователя в месяц) и план Enterprise (индивидуальный).

Функции, отсутствующие в Asana

  • Нет назначения задач нескольким пользователям или членам команды
  • Ограниченные варианты статуса задачи
  • Нет возможности конвертировать комментарии в задачи и наоборот
  • Кривая высшего образования
  • Не так просто отслеживать задачи или другую информацию из-за его вложенной структуры
  • Нет встроенного управления собраниями

Hitask — это инструмент управления задачами, который идеально подходит для стартапов.Состоящее из множества функций, аккуратно размещенных в удобном интерфейсе, это приложение позволяет очень легко управлять задачами и сотрудничать с командами.

Основные характеристики

  • Создание задачи из электронной почты в учетную запись Hitask
  • Электронная почта и мобильные push-уведомления
  • Несколько напоминаний на задачу
  • Распределение задач членам команды
  • Уведомление о комментариях, сроках выполнения, пропущенных сроках и обновленных или выполненных задачах
  • Чат и обмен мгновенными сообщениями
  • Комментарии к задаче для доработки и дополнительная информация
  • Иерархия задач и подзадач, образующих вложенные списки задач
  • Повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно
  • Отслеживание выдачи по уникальному номеру
  • Организованные графики проекта
  • Отчет о ходе выполнения задачи и затраченном времени
  • Планирование проекта
  • Многоязычная поддержка нескольких языков
  • Теги для категоризации элементов по контексту
  • Цветовая маркировка задач и проектов
  • Возможность экспорта данных в Excel и другие форматы данных для внешней обработки
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Отслеживание задач

Стоимость

  • Hitask предлагает планы Team Free, Team Business (25 долларов в месяц) и Enterprise (120 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Hitask

  • Модуль организации встреч
  • Диаграммы Ганта недоступны
  • Основные функции управления документами
  • Не предлагает встроенного управления собраниями

# 13 в нашем списке лучших программ для управления задачами — Ага !. Каждой начинающей и созданной организации необходимо разработать дорожную карту, чтобы четко ставить и достигать целей и соответствующим образом отслеживать прогресс.Что еще? Ага! фактически предлагает план подписки, ориентированный на стартапы.

Это программное обеспечение для управления задачами поможет вам определить свое видение, цели и инициативы, чтобы помочь выработать стратегию более эффективно. В нем также есть отдельный раздел для сбора идей от клиентов для будущих улучшений.

Благодаря интерфейсу перетаскивания вы можете перечислить свои требования к проекту и функции документа, а также создать макеты в одном и том же инструменте. Кроме того, вы можете анализировать и делиться своими дорожными картами.

Основные характеристики

  • Эффективно спроектированные модули, содержащие наборы функций, посвященные стратегии, выпускам, сбору идей, дорожным картам, аналитике и многому другому.
  • Интерфейс перетаскивания для хранения функций и требований в пользовательских историях.
  • Упорядочивайте функции и расставляйте приоритеты.
  • Планирование проекта
  • Счетная карточка для функций, позволяющих оценить, какие функции должны быть приоритетными.
  • Создание макетов разработанных функций.
  • Прикрепление каркасов, эскизов и идей непосредственно к элементам.
  • Визуализируйте зависимости между функциями.
  • Отслеживайте выполнение связанных функций.
  • Организованные графики проекта
  • Лента комментариев для сбора отзывов с возможностью упоминания коллег и других функций.
  • Настройте столбцы, фильтры и другие поля.
  • Просматривайте статус проекта и действия команды через доски Kanban.
  • Мобильное приложение для iOS.
  • Отслеживание задач
  • Бесплатное ПО для управления проектами

Стоимость

  • С Ага! вы можете воспользоваться планами Startup (квалификационная оценка), Premium (59 долларов США за пользователя в месяц), Enterprise (99 долларов США для владельца продукта или участника в месяц), Enterprise + (149 долларов США для владельца продукта или участника в месяц).

Функции, отсутствующие в Aha!

  • Нет мобильного приложения для Android.
  • Цены относительно выше, чем у аналогов.
  • Чтобы привыкнуть к пользовательскому интерфейсу, может потребоваться некоторое время.
  • Нет проблем или отслеживания рисков.

Судя по названию, это решение для управления задачами охватывает весь путь от создания задач и управления ими до выставления счетов и выставления счетов. Благодаря количеству опций, которые предоставляет этот инструмент, его можно смело считать одним из лучших программ для управления задачами на рынке.

Канбан-доски упрощают адаптацию инструмента к гибкому рабочему процессу, поскольку все элементы аккуратно размещены в столбцах Канбан.Команды стартапов нуждаются в централизованном инструменте для мониторинга всего, от задач до клиентов и финансов, который предоставляет Task2Bill.

Дополнительный 1 ГБ свободного места для хранения делает этот вариант еще более привлекательным, особенно если речь идет об управлении документами и совместном использовании файлов.

Основные характеристики

  • Управление задачами, включая перечисление задач, расстановку приоритетов, установку статуса задачи и публикацию комментариев.
  • Канбан-доски для изменения положения и мониторинга задач в различных столбцах состояния с помощью перетаскивания.
  • Установите контрольные точки для групп задач и платежей.
  • Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач.
  • Добавьте настраиваемые роли для сотрудников в соответствии с их обязанностями.
  • Назначить задачи
  • Планирование проекта
  • Таблица расценок для клиентов для поддержания индивидуальных и согласованных ставок на услуги и материалы, используемые для расчета расценок и выставления счетов.
  • Рассылка предложений клиентам и согласование стоимости.
  • Принятые расценки, оплачиваемые задачи и расходы, этапы платежей и использованные материалы.
  • Создание быстрых счетов-фактур для клиентов из оплачиваемых позиций.
  • Онлайн или ручные платежи и корректировки со счетами.
  • 1 ГБ свободного места на сервере Task2Bill.
  • Организованные графики проекта
  • Параметры для настройки встреч, встреч и напоминаний.
  • Уведомления, включая настраиваемые уведомления по электронной почте для действий, веб-уведомления и уведомления Slack.
  • Создавайте расширенные отчеты по проектам, людям, расписанию и продажам.
  • Добавьте несколько контактов для вашей компании или ваших клиентов.
  • Отслеживание задач
  • Бесплатное ПО для управления проектами

Стоимость

  • Task2Bill предлагает тарифные планы Basic (бесплатно), Starter (15 долларов в месяц), Pro (25 долларов в месяц) и Advanced (50 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Task2Bill

  • Нет мобильных приложений для iOS или Android
  • Отсутствуют модули отслеживания проблем и рисков
  • Зависимости задач недоступны

Proworkflow — один из лучших инструментов управления задачами для команд, которые только начинают работать и набирают обороты.С помощью заранее определенных шаблонов вы можете взять под свой контроль процесс управления задачами, а не наоборот.

Настройте свой рабочий процесс, управляйте расписаниями и соответствующими отчетами, общайтесь в группах и делитесь документами. Основная задача вновь образованных организаций — следить за финансами и правильно инвестировать ресурсы.

Благодаря набору функций управления счетами и обработки предложений Proworkflow поможет вам направить свои финансы в правильное русло, не беспокоясь о проскальзывании каких-либо критических элементов.

Кроме того, вам не нужно переключаться между несколькими представлениями, вместо этого вы получаете доступ к обновлениям, ходу выполнения задач и многому другому через одно всеобъемлющее представление — панель управления.

Основные характеристики

Вот как вы управляете своими задачами с помощью Proworkflow:

  • Управление задачами посредством создания и назначения задач, установка повторяющихся задач, добавление подзадач и зависимостей по мере необходимости
  • Управление проектами с использованием шаблонов, приоритезации проектов, сроков и отчетов по проектам, отслеживания затрат до завершения, диаграмм Ганта, доски Канбан, отслеживания этапов, отслеживания процента выполнения и отслеживания статуса
  • Планирование проекта
  • Распределение ресурсов Простое управление балансировкой нагрузки
  • Уведомления и предупреждения
  • Организованный график проекта
  • Коллективная совместная работа и управление, включая централизованный обмен сообщениями и совместную работу, совместное использование файлов, настраиваемые шаблоны, чат / обмен сообщениями, управление контактами, управление контентом, совместное письмо
  • Клиентский доступ и возможность запроса
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

  • Proworkflow предлагает планы подписки Solo (10 долларов США за пользователя в месяц), Professional (20 долларов США за пользователя в месяц) и Advanced (30 долларов США за пользователя в месяц).

Функции, отсутствующие в Proworkflow

  • Отсутствие отслеживания рисков или проблем
  • Не предлагает функции управления собраниями

Scoro попадает в этот список лучших программ для управления задачами по ряду причин. Это комплексное бизнес-решение, которое предлагает широкий спектр функций, включая управление задачами и проектами, управление командой и управление взаимоотношениями с клиентами.Scoro позволяет легко отслеживать задачи и проекты, предоставляя вам широкие возможности для наблюдения за прогрессом команды.

Для компаний, ориентированных на клиента, особенно полезно отслеживать проблемы клиентов и иметь возможность реагировать на их запросы через ту же платформу. Это избавляет стартап от дополнительных расходов, которые в противном случае могут быть понесены в результате инвестирования в несколько решений для различных требований.

Scoro также помогает вам вести документацию и управлять счетами и выставлением счетов.Scoro — это незаменимый помощник для стартапов в любой отрасли.

Основные характеристики

  • Модули управления задачами и проектами
  • Планирование встреч и управление
  • Общий календарь команды
  • Командное общение и сотрудничество
  • Управление документами и обмен файлами
  • Настраиваемые информационные панели KPI в реальном времени
  • База данных контактов и управление
  • Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
  • Планирование проекта
  • Подробные отчеты по различным элементам рабочего процесса
  • Управление ценами и счетами с помощью предустановленных шаблонов
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

  • Scoro предлагает планы подписки Plus (22 доллара США за пользователя в месяц), Premium (33 доллара США за пользователя в месяц) и Ultimate (55 долларов США за пользователя в месяц).

Функции, отсутствующие в Scoro

  • Трудно найти контакты
  • Диаграммы Ганта недоступны
  • Нет проблем или отслеживания рисков
  • Не так-то просто выучить

Brief занимает 17 -е место в нашем списке лучших программ для управления задачами для стартапов. Хотя он не предлагает широкий спектр функций, модули и возможности, которые он предлагает, идеально подходят для стартапов.

Это одинаково полезно как для малых, так и для больших команд. Он имеет чистый интерфейс и с ним легко работать. Создавайте задачи и управляйте ими с помощью параметров, которые включают переадресацию задач и групповое назначение задач.

Plus, вы можете назначать задачи во время обсуждений, и это не только экономит время, но и упрощает выполнение работы. Имея возможность создавать несколько частных или общих рабочих пространств для команд и создавать темы для команд, управляйте разными командами по-своему с помощью одного инструмента.

Централизованное представление помогает контролировать и контролировать рабочие области с соответствующими действиями.

Основные характеристики

Воспользуйтесь следующими особенностями Brief:

  • Управление задачами, включая создание задач, списки дел, ответы на задачи, пересылку и групповые задачи
  • Назначение задач отдельным пользователям или группе
  • Преобразование сообщений чата в задачу
  • Управление командой, включая создание команд, командные рабочие области (частные или общие)
  • Центры для организации ваших чатов, задач и файлов.
  • Совместное использование файлов для нескольких типов файлов
  • Обсуждения в чате
  • Видеочаты и групповые чаты
  • Планирование проекта
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

  • Brief предлагает планы Free, Pro (10,99 долларов США в месяц) и Enterprise (13,99 долларов США в месяц).

Кратко об отсутствующих функциях

  • Нет отслеживания процента выполнения
  • Управление повторяющимися задачами недоступно
  • Без учета рабочего времени
  • Возможность создания подзадач недоступна
  • Без просмотра диаграммы Ганта / временной шкалы

Мощный список дел и диспетчер задач, Todoist оставляет след, предоставляя надежные функции управления задачами для вас и вашей команды.Этот инструмент позволяет быстро отслеживать прогресс ваших стартапов с течением времени с помощью удобного набора функций. Как и некоторые из лучших программ для управления задачами, Todoist также оснащен собственными шаблонами проектов, чтобы избавиться от хлопот по созданию подобных проектов с нуля.

Если вы склонны что-то забывать, используйте функцию быстрого добавления и мгновенно записывайте все, что приходит вам в голову. Цветовые метки, теги и темы позволяют вам организовать свои задачи так, как вы хотите и в соответствии с вашими приоритетами.

Интересной особенностью инструмента являются очки кармы. Каждый раз, выполняя задания, вы зарабатываете очки кармы и повышаете свой уровень. Вы также можете отслеживать свою эффективность, анализируя тенденции и полосы кармы.

Основные характеристики

  • Функция быстрого добавления для мгновенного добавления задач на разовой основе
  • Цветовые коды, метки и темы для организации задач в соответствии с предпочтениями
  • Встроенные шаблоны для мгновенного перехода к работе без задержек
  • Планирование проекта
  • Управление задачами и подзадачами, включая задачи, назначенные членам команды
  • Периодические сроки выполнения и напоминания о задачах, повторяющихся на регулярной основе
  • Лента активности, чтобы оставаться в курсе обновлений проекта, происходящих с течением времени
  • очков кармы и уровней каждый раз, когда вы добавляете и выполняете задание
  • Комментарии к задачам, вложения файлов и уведомления
  • Кросс-платформенная поддержка, которая поможет вам взять работу с собой куда угодно

Стоимость

  • Todoist предлагает планы Free, Premium (3 доллара в месяц) и Business (5 долларов за пользователя в месяц).

Функции, отсутствующие в Todoist

  • Без просмотра календаря
  • Встроенный таймер
  • Не предлагает диаграммы Ганта
  • Нет проблем или рисков отслеживания

Omnifocus — прекрасное программное обеспечение для управления задачами, разработанное для устройств Mac и iOS. Omnifocus — это приложение GTD, которое делает для вас эффективное управление задачами. Несмотря на то, что множество функций, которыми обладает Omnifocus, может показаться слишком сложным для начинающих, если вы ищете полное решение для управления задачами, не ищите дальше.

Простое добавление действий с помощью Siri для ускорения обработки. Кроме того, для выполнения задач в режиме рабочего процесса используйте настраиваемые теги, чтобы упростить отслеживание и мониторинг задач. Эти теги могут относиться к любому контексту, от местоположения или людей до уровней приоритета действий.

С помощью функции прогноза, которая показывает ваш календарь, следите за предстоящими задачами на день и планируйте соответственно.

Основные характеристики

  • Элементы управления проектами и задачами, включая метки задач
  • Индивидуальные виды с учетом индивидуальных предпочтений
  • Перспективы, позволяющие сосредоточиться только на конкретных задачах
  • Функция прогнозирования для контроля будущих задач
  • Проверки проекта, чтобы держать все в курсе и отслеживать прогресс
  • Уведомления, напоминания, чтобы информация не проскальзывала сквозь щели
  • Планирование проекта
  • Настроенные теги для добавления контекста в задачи
  • Светлый и темный режимы
  • Пакетное редактирование нескольких элементов

Стоимость

Omnifocus поставляется с разными тарифными планами для устройств Mac и iOS.

  • Для iOS — планы Pro (74,99 доллара США) и Standard (49,99 доллара США)
  • Для Mac — планы Pro (99,99 долларов США) и Standard (49,99 долларов США)

Инструмент также поставляется со скидками для образовательных и коммерческих учреждений.

Функции, отсутствующие в OmniFocus

  • Без встроенного отслеживания времени
  • Вид диаграммы Ганта отсутствует
  • Отслеживание проблем и ошибок недоступно

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами OmniFocus:

Лучшие альтернативы и замены OmniFocus в 2020 году


Еще одно комплексное программное обеспечение для управления задачами, Zoho Projects предоставляет мощный набор функций, которые позволяют управлять своими задачами с минимальной путаницей и максимальной эффективностью.Основная функциональность инструмента связана с социальными сетями при выполнении задач. То есть Zoho Projects поставляется с богатым набором инструментов, включающим несколько каналов сотрудничества, чтобы вы могли держать всех в курсе. Некоторые из этих каналов — это командный чат, онлайн-форумы для группового общения и интерактивные ленты.

В дополнение к этому, с помощью зависимостей задач и контрольных точек вы можете отслеживать отношения между задачами и наиболее значимые события ваших проектов, чтобы понять, что вам нужно делать дальше.

Программное обеспечение поставляется со встроенными расширенными возможностями отчетности, которые помогут вам получить полезную информацию о том, где находится ваш проект в данный момент.

Основные характеристики

  • Управление задачами и подзадачами
  • Канбан-доски для визуализации рабочего процесса и отслеживания прогресса
  • Зависимости задач для определения отношения
  • Лента активности, чтобы оставаться в курсе всех изменений, происходящих с течением времени
  • Мощные отчеты для мониторинга хода проекта
  • Учет времени с задачами
  • Диаграммы Ганта для календарного планирования проектов
  • Отслеживание проблем для своевременного выявления и решения проблем
  • Управление выставлением счетов клиентам для точного выставления счетов клиентам
  • Планирование проекта
  • Отслеживание вех для отслеживания важных событий проекта

Стоимость

  • Вы можете использовать Zoho Projects через 4 тарифных плана.Бесплатный, Стандартный (20 долларов в месяц), Экспресс (40 долларов в месяц), Премиум (85 долларов в месяц) и Enterprise (125 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Zoho Projects

  • Отсутствует специальный модуль управления собраниями
  • Функции отслеживания рисков недоступны

Если вы ищете удобный, но всеобъемлющий диспетчер задач, Flow может быть одним из лучших программ для управления задачами для стартапов.Благодаря визуально привлекательному и интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Flow делает управление задачами еще более увлекательным.

График проекта позволяет вам планировать его по неделям, дням или месяцам. Простое перетаскивание позволяет быстро планировать предстоящие задачи и размещать отдельные рабочие нагрузки на временной шкале. Вы также можете быстро оценить эффективность своего проекта через информационные панели проекта.

Если у вас большая команда, работающая над несколькими проектами, Flow поможет и вам.Создайте рабочие группы для каждого проекта или команды и начните добавлять задачи. Кроме того, применяйте полезные фильтры, чтобы сосредоточить внимание на критических задачах.

Основные характеристики

  • Канбан-доски для организации и визуализации выполнения задач
  • График проекта для составления графиков и мониторинга загруженности ресурсов
  • Интерфейс перетаскивания для мгновенного внесения изменений
  • Панель мониторинга для отслеживания хода проекта и быстрого принятия решения о дальнейших действиях
  • Настраиваемые представления задач, а также даты начала и окончания
  • Рабочие группы для нескольких команд или команда, работающая над несколькими проектами
  • Фильтры поиска, а также частный и публичный доступ к задачам
  • Заметки о задачах, комментарии к задачам и вложения файлов
  • Планирование проекта
  • Множественные интеграции сторонних приложений
  • Поддержка iOS и Android

Стоимость

  • Flow поставляется с двумя простыми планами.Flow (4,79 доллара США за пользователя в месяц) и Flow Pro (7,99 доллара США за пользователя в месяц).

Элементы, отсутствующие в потоке

  • Нет встроенного учета рабочего времени
  • Отслеживание проблем и управление рисками недоступны
  • Отсутствует модуль управления совещаниями

Taskade — это простой и гибкий онлайн-инструмент для совместной работы в команде и диспетчер задач, который позволяет вам организовывать и совместно работать над вашими идеями с помощью контрольных списков, заметок и аудио / видеозвонков.Простота инструмента — причина, по которой он попал в наш список лучших приложений для управления задачами для стартапов.

Функции совместной работы в реальном времени Taskade обеспечивают отличную платформу, чтобы оставаться на связи с вашей командой и оптимизировать общение для эффективного выполнения задач. Эти функции включают аудио / видеозвонки, командный чат и комментарии, а также совместное использование файлов.

Инструмент также поставляется со встроенными шаблонами, которые помогут вам заранее спланировать работу и быстро подготовиться к работе.

Основные характеристики

  • Управление контрольными списками для отслеживания работы, которую необходимо выполнить
  • Встроенные шаблоны проектов для быстрой настройки новых проектов
  • Напоминания и уведомления о сроках
  • Аудио / видео звонки для совместной работы с удаленными членами команды
  • Командный чат и комментарии для своевременного обмена отзывами
  • Кроссплатформенная поддержка, чтобы всегда оставаться на связи с вашей работой
  • Персонализированные темы и фоны в соответствии с вашими предпочтениями
  • Поддержка iOS и Android

Стоимость

  • На Taskade можно подписаться по двум планам.Бесплатно и Pro (7 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Taskade

  • Диаграммы Ганта отсутствуют
  • Без учета рабочего времени
  • Отслеживание проблем и управление рисками недоступны

Битрикс24, объединяющий несколько инструментов управления бизнесом в одно решение, представляет собой мощное программное обеспечение для управления задачами. Он предоставляет платформу для совместной работы для разумного управления вашими проектами с помощью продуманных решений, которые включают управление задачами, CRM и командную совместную работу, и это лишь некоторые из них.

Используйте встроенные диаграммы Ганта, чтобы начать планирование проекта, и составьте график для визуализации ключевых задач. Диаграммы Ганта также помогают в управлении ресурсами и эффективном распределении задач. Этот инструмент обеспечивает прочную основу для совместной работы в команде, упрощая общение с помощью различных средств. К ним относятся социальная интрасеть, командный чат, видеоконференции, рабочие места и многое другое.

Кроме того, функция автоматического отслеживания времени помогает отслеживать, на что ушло ваше время и как его можно улучшить.В случае ручного учета времени вы можете легко ввести записи времени в соответствии с вашим расписанием и рассчитать потраченные часы.

Основные характеристики

  • Лента активности для отслеживания всех обновлений
  • Совместное использование календаря с членами команды для совместной работы по расписанию
  • Массовая рассылка для одновременной отправки приглашений
  • Зависимости задач для определения взаимосвязи между задачами
  • Экстранет для приглашения внешних пользователей на рабочие места
  • Обмен файлами и управление версиями
  • CRM с несколькими мощными отчетами
  • Мгновенные сообщения для своевременной обратной связи с кем угодно
  • Командный чат и видеоконференцсвязь для быстрого обсуждения идей
  • Управление задачами с отчетами о задачах и встроенными шаблонами
  • Учет времени для выставления счетов клиентам и управление затраченными часами
  • Профили пользователей и группы пользователей для управления отдельными членами команды
  • Уведомления и напоминания по электронной почте
  • Может быть интегрирован с Gmail, Google Calendar, Dropbox, MS Office, Office 365, Outlook и др.
  • Поддержка iOS и Android
  • Функциональность нескольких проектов

Отсутствующие функции в Битрикс24

  • Специальное управление совещанием отсутствует
  • Управление проблемами и рисками отсутствует

Стоимость

  • Битрикс24 предлагает планы Free, CRM + (69 долларов в месяц для всех пользователей), Standard (99 долларов в месяц для всех пользователей) и Professional (199 долларов в месяц для всех пользователей).

Еще одно мощное программное обеспечение для управления задачами, Jira предлагает гораздо больше, чем традиционное управление задачами. Программное обеспечение — надежное средство для отслеживания вашей работы, при этом не забывая о более широкой картине, связанной с проблемами и отслеживанием ошибок, когда дело доходит до разработки программного обеспечения.

Как только вы запускаете приложение, Jira дает вам возможность выбрать тип представления в соответствии с потребностями вашей задачи.Вы получаете варианты доски Scrum или классической доски Kanban, которые соответствуют требованиям вашего проекта, а затем продолжаете работу.

В программное обеспечение загружены функции, специально разработанные для плавного внедрения гибкой разработки. Благодаря обширной встроенной библиотеке гибких отчетов вам не понадобится сторонний инструмент для измерения эффективности. Эти отчеты варьируются от базовых диаграмм выгорания и выгорания до более сложных диаграмм скорости и спринтов.

Основные характеристики

  • Настраиваемые доски Scrum для команд, следующих Scrum
  • Канбан-доски для визуализации рабочего процесса
  • Дорожные карты для планирования работ по проекту
  • Настраиваемая панель проекта для измерения KPI
  • Настраиваемые рабочие процессы, а также отображение рабочих процессов
  • Мощный трекер ошибок и проблем
  • Фильтры пользовательского поиска для просмотра только важного.
  • Несколько гибких отчетов для отслеживания производительности
  • Интеграция с Harvest, Toggl, Microsoft Teams для Jira, Cisco Webex, GitHub и многими другими
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Jira

  • Встроенное управление повторяющимися задачами недоступно
  • В программном обеспечении отсутствуют функции управления совещаниями
  • Может показаться сложным для начинающих пользователей
  • Не оптимален для небольших команд или стартапов

Стоимость

  • Jira предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию и платный план.Платный план начинается от 10 долларов в месяц, который увеличивается с количеством пользователей.

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Jira:

24 лучших альтернативы Jira для более умного управления проектами в 2020 году


Taskworld — простое в использовании программное обеспечение для управления задачами, которое включает в себя аккуратный набор функций, которые помогут вам выполнять работу быстрее. Taskworld, разработанный с учетом требований малых и средних команд, обладает множеством функций для оптимизации ваших операций.

Интерактивная панель управления позволяет вам быстро оценить эффективность вашего проекта и принять мгновенные решения, не беспокоясь о просмотре отдельных проектов. Тот же принцип применим и к потоку активности. Прямая трансляция позволяет вам получать обновления проекта в режиме реального времени от членов вашей команды, так что утечки информации не наблюдается.

Помимо всех основных функций управления задачами, Taskworld имеет и другие полезные функции, в том числе отчеты о производительности нескольких проектов, такие как диаграммы выгорания и выгорания, управление консолидированными документами и поддержку нескольких языков.

Основные характеристики

  • Управление задачами, включая повторяющиеся задачи и контрольные списки
  • Интерактивная панель для упоминания ключевых показателей эффективности и отслеживания прогресса
  • Выделенные рабочие области для управления несколькими командами и проектами
  • Одновременное редактирование задач в разных проектах
  • Метки и метки для классификации задач по их типу
  • Вложения файлов и предварительный просмотр изображений в высоком качестве
  • Журнал активности для отслеживания изменений, происходящих с течением времени
  • Собственные шаблоны проектов для ускорения работы
  • График проекта для отслеживания предстоящих и текущих задач
  • Комментарии к задачам, личные сообщения и упоминания членов команды
  • Общедоступный и частный доступ к определенным групповым каналам
  • Интеграция с Google Drive, Google Calendar, Box, Microsoft Outlook и Dropbox
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Taskworld

  • В программном обеспечении отсутствуют функции управления совещаниями
  • Проблемы и риски, связанные с вашими задачами, не могут быть решены с помощью Taskworld
  • Невозможно установить зависимости задач

Стоимость

  • Taskworld поставляется с Professional (10 долларов США.99 на пользователя в месяц) и корпоративные (индивидуальные) планы.

Программное обеспечение для управления проектами корпоративного уровня, Clarizen дает команде возможность выйти за рамки простого управления задачами и автоматизировать процессы для поддержки более широких целей организации. Если вы ищете простое программное обеспечение для управления задачами для своей команды, вы можете пройти его, так как основные функции Clarizen вращаются вокруг управления работой для предприятий.

Программное обеспечение обеспечивает 360-градусный обзор ресурсов вашего проекта и расписания задач, чтобы в режиме реального времени получать информацию о том, что ждет впереди. Другой способ добиться этого — использовать панель управления, на которой отображается портфель проектов и все важнейшие ключевые показатели эффективности. Вы также можете задействовать свой персонал в календаре, чтобы сотрудничать по расписанию и быстро вносить изменения в соответствии с требованиями.

Мощная встроенная система отчетов Clarizen поможет вам измерить производительность вашего проекта, не прибегая к интеграции каких-либо сторонних приложений.Это облегчает разработку согласованного рабочего процесса в вашей организации без страха потери информации.

Основные характеристики

  • Информационная панель проекта для получения информации об эффективности проекта
  • Управление портфелем проектов для одновременного управления несколькими проектами
  • Планируйте и планируйте свои проекты с помощью диаграмм Ганта
  • Средство просмотра рабочей нагрузки ресурсов, для оценки распределения ресурсов задач
  • Командные обсуждения, а также прикрепленные файлы для беспрепятственной совместной работы
  • Настраиваемые рабочие процессы для оптимизации операций
  • Отслеживание времени, бюджета и расходов с проектами
  • Мобильные приложения для iOS и Android для отслеживания работы даже в дороге
  • Интегрируется с Salesforce, Jira, SharePoint, Google Drive, Slack и др.
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Clarizen

  • Решение для управления совещаниями недоступно
  • Отсутствуют функции управления рисками

Стоимость

  • Тарифы Clarizen доступны по запросу.

Podio — это программное обеспечение для управления задачами, которое по сути работает путем объединения функций управления задачами и социального сотрудничества в одно интегрированное решение. Программное обеспечение способствует успешному выполнению проекта, заявляя, что объединяет контент, контекст и возможности совместной работы.

Функции совместной работы в команде Podio предлагает широкий спектр возможностей: от лайков и обмена файлами в системе (как в Facebook) до обмена мгновенными сообщениями и аудио / видеозвонков для мгновенного сотрудничества.Эти функции позволяют вам внимательно отслеживать производительность команды и то, над чем каждый член команды работает в определенное время.

Управление файлами внутри Podio — это безопасный способ хранить все ваши документы в одном месте, чтобы их можно было извлекать только тогда, когда это необходимо. Вы также можете поделиться своими презентациями в виде статусных сообщений с членами вашей команды, когда это необходимо.

Основные характеристики

  • Персональные информационные панели для мониторинга показателей производительности
  • Комплексное управление задачами, включая повторяющиеся задачи
  • Частные и общественные рабочие места для определения доступности
  • Лента активности, чтобы держать всех в курсе обновлений
  • Автоматизированные рабочие процессы для автоматизации бизнес-процессов
  • Аудио- и видеоконференцсвязь
  • Встроенный чат для мгновенной обратной связи
  • Комментарии, лайки и обмен файлами в задачах
  • Интеграция с Dropbox, Google Drive, Evernote, One Drive, SugarSync и Sharefile
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Podio

  • Отсутствует родной учёт рабочего времени с задачами
  • Отслеживание проблем недоступно
  • Функции управления рисками не найдены
  • Эксклюзивное решение для управления совещаниями недоступно

Стоимость

  • Podio предлагает следующие планы подписки: Бесплатная (для 5 сотрудников), Базовая (9 долларов за пользователя в месяц), Плюс (14 долларов за пользователя в месяц) и Премиум (24 доллара за пользователя в месяц).

ProProfs Project — одно из лучших программ для управления задачами, предлагающее широкий спектр незаменимых функций, которые упрощают управление задачами. Его простота — это Х-фактор этого инструмента. Как правило, для работы с другими инструментами управления задачами требуются какие-то технические знания или сложность, но ProProfs Project устраняет весь беспорядок и обещает иммерсивный пользовательский интерфейс.

Пользователи могут легко следить за своими проектами, поскольку они поддерживаются интуитивно понятной информационной панелью.Такие задания, как назначение задач, создание подзадач и т. Д., Можно выполнять без особых усилий, что в дальнейшем обещает лучшую производительность на этапе выполнения проекта.

Пользователи могут избавиться от хлопот, связанных с просмотром кучи непрочитанных писем, поскольку проект ProProfs позволяет обсуждать каждую задачу, что, в свою очередь, удерживает всю команду на одной странице и приводит к лучшему выполнению задач.

Основные характеристики

  • Приоритеты задач
  • Учет рабочего времени
  • Расписания
  • Мощная отчетность
  • Просмотр календаря
  • Диаграммы Ганта
  • Шаблоны задач
  • Автоматическое выставление счетов
  • Уведомления по электронной почте
  • Обмен файлами
  • Функциональность нескольких проектов

Стоимость

  • Free Plan — 3 проекта, неограниченное количество гостей
  • План

  • Solopreneur — 19 долларов в месяц -10 проектов, неограниченное количество команд

Функции, отсутствующие в ProProfs Project


Float изначально разрабатывался как приложение для планирования ресурсов.Он полностью основан на веб-интерфейсе, а это означает, что вам не придется проходить через сложный процесс установки. Особенно когда вы в пути, сложно переустанавливать и активировать программу снова и снова.

Во всяком случае, планирование ресурсов — не единственный сильный набор здесь. Float обладает несколькими красочными функциями, которые легко делают его одним из лучших инструментов управления задачами на рынке.

Почему он подходит для стартапов? Что ж, если вы так выразились, он имеет очень привлекательную цену.Всего за 5 долларов вы можете ежемесячно пользоваться всеми премиум-функциями. В дальнейшем, как сообщается, Float используется, чтобы дать проектам особый толчок к эффективному соблюдению сроков.

Как упоминалось ранее, в дополнение к управлению ресурсами Float — отличное решение для управления проектами и задачами. Программа позволяет эффективно управлять временем вашей команды. Вы можете определить задачи критического пути, если знаете, какие задачи могут быть отложены.

Нет необходимости в длительных процессах или вводе большого количества данных в Float, чтобы начать его использовать.Это простой и удобный инструмент. Просто добавьте свой проект и свою команду на платформу, и все готово. Составьте свое расписание и назначьте задачи членам команды. В тот момент, когда вы это сделаете, вы сможете отслеживать прогресс каждой задачи. Довольно круто, правда?

Основные характеристики:

  • Возможные пакеты делают его идеальным для стартапов.
  • Настройте способ работы с помощью интуитивно понятного интерфейса.
  • Минималистичный дизайн с красивым цветным наложением.
  • Отсортируйте самые важные данные по удобству использования / приоритету.
  • Делитесь ежедневным и еженедельным рабочим процессом проекта.
  • Новая функция временной шкалы отлично подходит для управления процессами, чувствительными ко времени.

Функции, отсутствующие в плавающем состоянии:

  • Отслеживание проблем
  • Управление рисками

Стоимость:

  • Поставляется с бесплатной пробной версией для ознакомительных целей.
  • $ 5 за пользователя / в месяц.

Следующий инструмент в нашем списке инструментов для управления задачами — MeisterTask.

Программное обеспечение в первую очередь предназначено для удовлетворения потребностей Agile-команд. С помощью MeisterTask вы можете создавать различные виды рабочих процессов, включая, помимо прочего, спринты, доски Канбан, а также простые статические доски проектов.

Благодаря большому выбору встроенных интеграций и более чем 2000 приложений через Zapier, MeisterTask оптимизирует любую цифровую экосистему.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу управления задачами MeisterTask позволяет настраивать задачи, проекты и представления в соответствии с вашими желаниями.

Основные характеристики :

  • Инструменты для совместной работы
  • Возможность создавать подзадачи, упрощая управление вашими задачами
  • Мобильный доступ для управления задачами на ходу
  • Функции отчетности и аналитики
  • Вид панели задач
  • Представление диаграммы Ганта, а также представление временной шкалы на выбор
  • Учет рабочего времени

Функции, отсутствующие в MeisterTask :

  • Нет представления электронной таблицы
  • Процент отслеживания
  • Настраиваемые шаблоны
  • Управление ресурсами или бюджетом

Стоимость :

  • Базовый план бесплатно
  • Профессиональный план за 4 доллара.19 / мес, оплата ежегодно
  • Бизнес-план за 10,39 долларов в месяц, оплата ежегодно
  • Индивидуальный план предприятия

Сообщается, что

ProductBoard объединяет команды с циклом разработки продукта.

Этот инструмент, как сообщается, используется современными организациями, ориентированными на индивидуальные потребности, поскольку его философия проектирования основана на методологии совершенствования продукции.

С помощью этого инструмента вы получаете правильный баланс гибкости и рекомендаций, предоставляя вашей команде инструменты, необходимые для полного понимания того, чего хотят пользователи.

Основные характеристики:

  • Процент полного отслеживания
  • Вид доски задач
  • Просмотр таблицы
  • Управление повторяющимися задачами
  • Представление диаграммы Ганта и временной шкалы
  • Инструменты для совместной работы
  • Возможность создания подзадач
  • Поддерживает гибкие методологии
  • Управление идеями
  • Учет расходов

Функции, отсутствующие на ProductBoard:

  • Не учитывает время
  • Мобильный доступ не предоставляется
  • В управлении задачами нет функций аналитики или отчетности

Стоимость :

  • Индивидуальный план за 49 $ / мейкер, в месяц
  • Командный план за 99 долларов / мейкер, в месяц
  • Бизнес-план за 199 долларов / мейкер / месяц, оплата ежегодно
  • Настраиваемый план предприятия

Airtable — это онлайн-сервис для совместной работы с многочисленными функциями управления задачами.

Его макет прост для понимания, и вы можете использовать его для удобного управления своими задачами.

Лучшее с помощью программного обеспечения для управления задачами Airtable вы можете организовать всю свою работу так, как вам нравится.

Основные характеристики:

  • Высокая визуализация
  • Отличная совместная поддержка
  • Интерфейс удобный и легкий
  • Интегрируется с сотнями приложений
  • Просмотр галереи упрощает поиск документов и фотографий.

Функции, отсутствующие в Airtable:

  • Ограниченные функции по сравнению с инструментами управления задачами высшего уровня
  • Инструменты отчетности недоступны
  • Невозможно связать базы данных

Стоимость

  • Бесплатный план: 0 долларов США за пользователя в месяц
  • Plus: 12 долларов США за пользователя в месяц
  • Pro: 24 $ за пользователя в месяц
  • Предприятие: Связаться с отделом продаж

Toggl Plan — это простой в использовании инструмент для управления задачами.

С помощью этого программного обеспечения вы можете легко планировать проекты и держать всех на одной странице.

План

Toggl может использоваться малыми и средними командами. Если вы хотите улучшить управление своим рабочим процессом, этот инструмент для вас.

Приложение специально предназначено для оказания помощи ИТ-компаниям, проектным, финансовым и маркетинговым компаниям или подобным отделам в рамках более крупной организации.

Основные характеристики :

  • Инструменты для совместной работы
  • Возможность создания подзадач
  • Вид панели задач
  • Список дел
  • Диаграммы Ганта
  • Функции планирования проекта
  • Возможность отслеживать свои проекты
  • Контроль емкости
  • Управление ресурсами
  • Отчет об использовании

Стоимость :

  • Toggl Plan предлагает бесплатную версию для использования до 5 пользователей
  • Годовая подписка за 8 долларов в месяц за пользователя

Функции, отсутствующие в плане Toggl :

  • Полные параметры настройки отсутствуют.
  • Возможность создавать повторяющиеся задачи.

EngageBay Inc. предоставляет эффективный и простой инструмент для распределения и управления задачами между вашими отделами продаж, маркетинга и поддержки.

Программное обеспечение представляет собой доступное комплексное решение для маркетинга, продаж, поддержки и CRM для растущих компаний.

EngageBay поможет вам привлечь посетителей и превратить их в счастливых клиентов.

Основные характеристики:

  • Отчетность и аналитика
  • Воспитание свинца
  • Персонализация кампании
  • Отслеживание прогресса
  • Организация встреч
  • Отслеживание службы поддержки
  • Онлайн-чат
  • Геймификация

Стоимость :

  • EngageBay предлагает бесплатный вариант
  • Базовый план за 8,99 долл. США в месяц за пользователя
  • План роста за 29 долларов.99 / мес, на пользователя
  • План

  • Pro за 47,99 долл. США в месяц за пользователя

Отсутствующие функции в EngageBay :

  • Нет функции SMS
  • Ограниченные шаблоны целевых страниц

Следующим в нашем списке идет Todo.vu. Todo.vu — это пакет для повышения производительности, который обеспечивает функции управления задачами, CRM, отслеживания времени и выставления счетов.

Программное обеспечение — отличный выбор для любого типа команды разного размера, включая фрилансеров, команды и консультантов.

Todo.vu направлен на то, чтобы помочь командам и отдельным лицам повысить эффективность и продуктивность, позволяя вам добиться прозрачности и повысить качество результатов.

Основные характеристики:

  • Инструменты управления проектами
  • Функции совместной работы с возможностью обмена файлами
  • Возможность отслеживания времени и расходов
  • Управление идеями
  • Управление командой
  • Управление задачами с возможностью установки приоритетов задач и отслеживания статуса задач
  • Отчетность и аналитика
  • Проверять ход выполнения задачи с отслеживанием процента выполнения
  • Список дел

Стоимость:

  • Todo.vu бесплатно для фрилансеров
  • Бизнес-план за 9 долларов в месяц на пользователя

Функции, отсутствующие в Todo.Vu:

  • В Todo.vu нет встроенных диаграмм Ганта или представлений временной шкалы для ваших проектов.

Miro — это визуальная онлайн-платформа для совместной работы. С Miro вы можете создавать, сотрудничать и централизовать коммуникацию для всей вашей межфункциональной командной работы.

Эта платформа — отличный инструмент, который помогает командам эффективно работать вместе с возможностью совместно проводить мозговой штурм, а также планировать и управлять гибкими рабочими процессами.

Благодаря различным возможностям интеграции, предлагаемым программным обеспечением, Miro является отличным выбором в качестве диспетчера задач и инструмента, помогающего организовать и оптимизировать рабочий процесс.

Основные характеристики:

  • Инструменты для совместной работы
  • Диаграмма Ганта, временная шкала и список дел
  • Управление задачами
  • Документооборот
  • Графический редактор рабочего процесса
  • Настраиваемые шаблоны
  • Возможность отслеживания времени и расходов
  • Инструменты управления ресурсами

Стоимость:

  • Доступен бесплатный план
  • Тарифный план

  • Team доступен за 8 долларов США в месяц за пользователя
  • Бизнес-план доступен за 16 долларов в месяц за пользователя

Функции, отсутствующие в Miro:

  • Вы не можете создавать подзадачи или повторяющиеся задачи в программном обеспечении

Являясь одной из самых гибких в мире платформ для совместной работы и инструментов планирования на основе облака, Favro представляет собой удивительное приложение, в котором разные команды, работающие над проектом, могут организовать свою работу для повышения производительности.

Такая продуктивность достигается, когда они используют приложение, и вся информация, относящаяся к их работе, настолько прозрачна и очевидна, что они знают все о своей работе и о том, как ее выполнять, в мгновение ока.

Вот некоторые из функций, которые это невероятное приложение для управления задачами может предложить своим клиентам.

Основные характеристики

  • Поддерживает Канбан
  • Управление выполнением задач
  • Управление задачами
  • Управление шаблоном
  • Сторонняя интеграция
  • Учет рабочего времени
  • Списки задач
  • Планирование задач
  • Отчетность по времени
  • Управление расписанием

Стоимость

  • Существует двухнедельная бесплатная пробная версия программного обеспечения, если вы хотите проверить ее
  • Платная цена этого удивительного инструмента начинается от 12 долларов в месяц для 2 пользователей.

Функции, отсутствующие в Favro

  • Нет проблем или управления рисками

Еще одно замечательное приложение для управления задачами, которое позволяет менеджерам, работающим в рамках организационной парадигмы, анализировать всех членов своей рабочей силы на основе задач и процессов, которые они выполняют, — это ActivTrak.

Приложение помогает идентифицировать рабочие нагрузки в общем процессе разработки проекта и помогает убедиться в отсутствии узких мест, которые могут помешать производству.

Основные характеристики

  • Отслеживание активности в реальном времени
  • Данные в реальном времени
  • Обнаружение угроз
  • Тревоги на основе активности
  • Соответствие
  • Бизнес-аналитика
  • Мониторинг сотрудников
  • Отслеживание и мониторинг производительности
  • Отчеты об использовании
  • Скриншоты удаленной рабочей станции

Стоимость

  • Если вы хотите убедиться, что это приложение подходит вам и вашей компании, ознакомьтесь с бесплатной пробной версией, которую предлагает компания
  • Платная цена этого невероятного инструмента начинается от 9 долларов в месяц
  • Если вы хотите узнать больше о ценах на подписку на этот инструмент, обратитесь к поставщику, чтобы он создал для вас индивидуальное предложение.

Функции, отсутствующие в ActivTrack

  • Нет диаграмм Ганта
  • Нет проблем с отслеживанием

3 лучших бесплатных программных решения для управления задачами, которые помогут вам организовать работу

Будь то личная или профессиональная жизнь, у вас есть задачи, которые нужно выполнять каждый день.Отслеживание всех задач, ожидающих выполнения в течение дня, может быть сложной задачей для многих.

Вот почему так важно организовать все задания.

Использование лучших бесплатных программных решений для управления задачами — отличный вариант для тех, кто хочет эффективно организовать работу.

Давайте посмотрим на три лучших бесплатных решения для управления задачами, которые мы вошли в короткий список:

  • nTask: nTask — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами, используемая для оптимизации процессов для команд любого размера.
  • Trello: Trello — одно из лучших программ для управления задачами. Вы можете использовать его самостоятельно, со своей командой или даже для всей компании или между компаниями.
  • MeisterTask: Это бесплатное онлайн-решение для управления задачами, разработанное, чтобы быть полезным в процессе управления проектами.

3 обязательных программных решения для управления личными задачами на 2020 год

Управление задачами применимо не только к профессиональной жизни — не менее важно управлять своей личной жизнью.

Очень просто !!!

Либо вы организованы, либо нет, и я лично считаю, что быть организованным всегда безопаснее и продуктивнее.

Что может быть лучше для решения этой задачи, чем с помощью программного обеспечения для управления личными задачами .

Чтобы помочь вам в управлении личными задачами, я составил список из 3 лучших программных решений для управления личными задачами на 2020 год:

  • nTask: Бесплатное онлайн-решение для управления задачами и проектами
  • Smartsheet: Программное обеспечение для динамической работы и совместной работы
  • Evernote: Лучшее приложение для ведения заметок и решение для управления личными задачами

И в качестве последнего подарка с нашей стороны: 3 ПО для управления задачами с открытым исходным кодом

Следующие 3 программных решения для управления задачами имеют открытый исходный код и помогут управлять вашими потребностями в управлении задачами.

  • Task Freak: Веб-менеджер задач и список задач
  • TaskUnifier: С легкостью упорядочивайте свои задачи, календари и заметки
  • Fluxday: Инструмент управления задачами и производительностью с открытым исходным кодом

Хотя не все приложения для управления задачами в нашем рассмотренном списке соответствуют всем критериям, необходимым для выбора, мы оставляем окончательное решение на ваше усмотрение. Принимая во внимание структуру вашего стартапа, ее ограничения и свои сильные стороны как руководителя проекта, выберите и выясните, какое программное обеспечение для управления задачами лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

Также читают:

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *