Работа дистанционная на дому: Удалённая работа, работа на дому в Уфе

Рекомендации МОТ об организации удаленной работы

Руководство Международной организации труда пригодится российским работодателям, которые после пандемии решили оставить сотрудников на «удаленке»

Международная организация труда (МОТ) подготовила руководство для работодателей, которые во время пандемии перевели сотрудников на удаленный режим работы¹. Оно может быть полезно и после пандемии, ведь некоторые компании, опробовав «удаленку», решили закрепить часть трудовых позиций в онлайн формате². Кроме того, как сообщает МОТ, многие организации столкнулись с трудностями: не налажен цифровой документооборот, не приспособлены правила внутреннего распорядка, не обеспечена защита конфиденциальных данных. Исследования показали, что работодателям сложно контролировать производительность труда, регулировать время отдыха и поддерживать моральный дух коллектива.

Рассмотрим, как руководство МОТ применимо к нашим реалиям, а также разберем, как регулируется дистанционная работа в России и какие рекомендации международной организации можно интегрировать в российское законодательство.

Об удаленной работе – в руководстве МОТ и российском трудовом законодательстве

МОТ перечислила несколько форм «удаленки», при этом указав, что по своей сути они являются «синонимами»:

• удаленная работа/удаленный режим работы – временная работа на дому как альтернативный способ организации труда в условиях пандемии, которую работники выполняют с использованием информационно-коммуникационных технологий;
• дистанционная работа – выполнение работником трудовых функций вне места нахождения работодателя, допускающее мобильный (разъездной) характер работы;
• дистанционное присутствие – замена поездки в офис на взаимодействие по телекоммуникационным каналам связи.

В российском трудовом законодательстве закреплены следующие понятия:

• дистанционный труд (гл. 49.1 ТК РФ) – его понимание аналогично указанному в руководстве МОТ;
• надомники (ст. 310 ТК РФ) – лица, выполняющие трудовую функцию на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделяет работодатель или которые они приобретают за свой счет.

Понятия «удаленная работа» и «удаленный режим работы» в российском трудовом законодательстве пока не закреплены.

Трудности перевода работников на удаленный режим работы

В условиях пандемии работодатели столкнулись с необходимостью переводить работников на «удаленку», но российский Трудовой кодекс не предусматривал такую форму работы, поэтому возникло много вопросов о способе перевода, выборе формы и режима работы.

Перевод сотрудников на надомную работу был неправильным решением, так как для надомников в ТК РФ предусмотрена трудовая функция, которая не отражает функции большинства работников крупных компаний. Приходилось делать выбор в пользу дистанционного труда, который, согласно положениям ТК РФ, дает возможность работодателю использовать различные способы контроля за деятельностью работников, предусматривать дополнительные основания увольнения и т.д. Поэтому перевод сотрудников на дистанционный труд требовал заключения с ними новых трудовых договоров о дистанционной работе.

Читайте также

Заключение и изменение трудового договора о дистанционной работе

Будет ли договор считаться заключенным, если при его оформлении не использовалась электронная подпись? А если сотрудник сначала трудился в офисе, а потом устно договорился о дистанционной работе?

19 Декабря 2019

Дистанционная работа не в полной мере является альтернативой удаленной, что побудило законодателей уточнить понятие «дистанционный труд» и ввести термин «удаленная работа». С этой целью 16 июня в Госдуму был внесен законопроект, который предусматривает внесение изменений в ТК РФ³.

А пока ожидается принятие поправок, Минтруд дал разъяснения о формах работы на дому. В период пандемии работодателям было рекомендовано перевести всех работников на удаленную работу при наличии технической возможности. Для этого нужно было составить список работников, временно переходивших на «удаленку», издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников⁴.

В таких случаях возможен перевод сотрудников и на дистанционную работу. Он предполагает изменение условий трудовых договоров, что требует согласия работников. С ними нужно заключить допсоглашения к договорам и издать приказ об их переводе на дистанционный труд⁵. МОТ также рекомендует разработать внутренние правила удаленной работы и довести их до сведения работников.

Но до перевода работников на дистанционный режим работодателю нужно понять, целесообразно ли это. МОТ предлагает начать с анализа особенностей предприятия, определить, какие производственные функции можно приспособить к онлайн-формату, оценить бытовую обстановку сотрудников и их возможность работать дома. Если они уже работали удаленно и решается вопрос о сохранении этого формата, стоит оценить производительность труда и сравнить полученные результаты с показателями эффективности работы в обычном режиме. Если работники дистанционно выполняют свои функции более эффективно, значит, есть веская причина для перехода на «удаленку».

Организация удаленной работы: как эффективно выстроить сотрудничество?

МОТ обращает особое внимание на организацию работы и коммуникацию с сотрудниками. Аналогичные рекомендации дает Роструд. Следует определить, как компания будет доводить до работника задания, а работник – отчитываться об их выполнении.

Удаленная работа связана с рисками: профессиональный стресс, бытовые проблемы, домашнее насилие. Полезными в таких условиях могут стать программы помощи работникам и психологические консультации.

Организуя удаленную работу, нельзя забывать о защите конфиденциальных данных. Работодатель должен обеспечить:

• наличие эффективной системы информационно-коммуникационных технологий, оснащенной средствами защиты для безопасной передачи данных;
• установку на рабочих компьютерах программного обеспечения, включая антивирусные приложения, программы для защиты системы от взлома.

Обязан ли работодатель обеспечить работников техническими средствами и компенсировать расходы на связь?

МОТ рекомендует работодателям возмещать обоснованные расходы, которые работники понесли при выполнении на дому порученных им заданий. Например, это могут быть затраты, связанные с оплатой услуг мобильной связи и интернет-соединения. Целесообразно установить порядок предварительного согласования затрат. Так работодатель сможет проверить необходимость расходов, а работник будет уверен в их возмещении.

Российское законодательство не предусматривает обязанность работодателя обеспечивать дистанционных работников техническими средствами и компенсировать расходы на связь. Однако работодателю в любом случае следует предоставить сотрудникам возможность выполнять работу без потери эффективности. Роструд рекомендует урегулировать вопрос о выдаче работникам технических средств для выполнения ими своих функций в допсоглашении при переводе их на удаленный режим работы⁶.

Охрана безопасности труда: как обеспечить?

Организуя дистанционную работу, работодатель обязан убедиться в том, что:

• задания даны сотруднику с учетом особенностей такой работы;
• у сотрудника есть необходимое оборудование и защитные средства для безопасной работы на дому;
• он получил указания и подготовлен к выполнению работы;
• он выполняет работу под контролем вышестоящего лица.

Производительность труда: как измерить?

Одно из недавних исследований показало, что дистанционные сотрудники в отличие от офисных работают больше в среднем на 1,4 дня в месяц, или на 16,8 дня в год. Сотрудники офиса не только тратят время на дорогу до работы, но и больше отвлекаются на рабочем месте. Однако подобные исследования порой демонстрируют противоречивые результаты, потому компаниям стоит ориентироваться на свои показатели.

Работодателю непросто измерять эффективность работы, выполняемой сотрудниками удаленно. МОТ предлагает сконцентрироваться на оценке результатов работы, а не на подсчете отработанного времени. И такая оценка действительно более удобна. Системы регистрации все равно не позволит выяснить, чем именно занимался сотрудник после направления работодателю уведомления «приступаю к работе». К тому же значение имеют количество и качество выполненных им заданий, а не то, сколько часов он провел за работой.

Контроль и неправомерное увольнение дистанционных работников

Работая дома, сотрудник может потерять ощущение сопричастности общему делу и чувство ответственности. МОТ подчеркивает: «Все строится на доверии». Работодатель должен сохранять доверительные отношения с персоналом, поддерживая постоянную коммуникацию. И все же нельзя пренебрегать процедурами контроля за выполнением работы, следует регулярно обсуждать с сотрудниками достигнутые результаты и ставить перед ними новые задачи.

Не менее важно не допускать злоупотреблений по отношению к сотрудникам. Так, ТК РФ позволяет увольнять дистанционного работника по дополнительным основаниям, включенным в договор. Работодатели иногда злоупотребляют этой возможностью, предусматривая такие неправомерные основания, как «нецелесообразность дальнейшего сотрудничества», «изменение стратегии развития работодателя», «производственная необходимость». Именно поэтому июньский законопроект, о котором речь шла выше, предлагает исключить такую свободу регулирования. До вступления в силу данных поправок Роструд постарался устранить этот пробел. Он указал, что дополнительные основания увольнения могут быть связаны исключительно с недобросовестным выполнением работником своих обязанностей или нарушением трудовой дисциплины⁷.

¹ «Удаленный режим работы в условиях пандемии COVID-19: руководство для работодателей».

² По данным исследования Райффайзенбанка «Малый бизнес – 2020: до и после карантина»: 65% опрошенных предпринимателей намерены вернуть обычный режим работы, 27% лишь часть процессов планировали перевести в офлайн, а 8% решили полностью сменить формат на удаленный.

³ Законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы».

⁴ Письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710 «О направлении Рекомендаций по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ».

⁵ Письмо Роструда от 9 апреля 2020 г. № 0147-03-5 «О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции».

⁶ Информация Роструда «Роструд напоминает о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке».

⁷ Письмо Роструда от 9 апреля 2020 г. № 0147-03-5.

Удаленка прописью — В Трудовом кодексе планируется прописать порядок удаленной работы

В Трудовом кодексе планируется прописать порядок удаленной работы

Началась разработка законопроекта, который пропишет порядок удаленной работы.

Впервые мысль придать официальный статус удаленной работе прозвучала в ходе специального семинара по трудовому праву в Институте законодательства и сравнительного правоведения при правительстве России. Это ведущее правительственное экспертное учреждение по правовым вопросам. Не удивительно, что идею подхватили представители законодательной власти. В Госдуме уже заявили, что планируется регламентировать вопросы постоянной удаленной работы.

По словам экспертов, поправки в Трудовой кодекс должны четко прописать: какова продолжительность рабочего дня на удаленке. Может ли начальник позвонить работнику и озадачить его в неурочный час, и, главное, если человек работает дома, можно ли заставить его работать без обеденного перерыва.

Сама жизнь сегодня заставляет нас менять устоявшийся веками распорядок. Из классической схемы «проснуться — умыться — позавтракать — поехать на работу» удалено звено «поехать». А ведь когда-то оно казалось принципиально важным, все остальное вроде можно пропустить. Сегодня, наоборот, именно поездка на работу становится самым слабым звеном.

Сегодня сама жизнь заставляет нас менять вековой распорядок. Из схемы «проснулся — поехал на работу» исключается «поехал»: сразу взялся за работу

Решать, в каком режиме работать после снятия ограничительных мер, будут работодатели. Если работник самовольно останется дома и попробует, как и прежде, исполнять свой долг, не вставая с дивана, его можно будет уволить за прогул. Однако если на то будет добрая воля начальника, временный удаленный режим может превратиться в постоянный.

Чтобы оформить такой порядок официально, нужно будет заключить дополнительное трудовое соглашение. Вот здесь и возникает проблема: такого понятия, как «удаленная работа», в законе нет.

Для работы дома необходимо заключить отдельное трудовое соглашение. Но в законе понятия «удаленная работа» нет

«В Трудовом кодексе есть глава 49 и глава 49.1. Первая из них регулирует надомную работу, другая — дистанционную. Но ни то, ни другое не подходит к нынешней ситуации», — пояснила «РГ» ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при правительстве РФ кандидат юридических наук Татьяна Коршунова.

Надомная работа предполагает, что люди мастерят что-то на дому своими руками. Например, шьют шапки из материала заказчика. Это достаточно древняя норма, родом из прежних времен.

«Что касается дистанционной работы, это иной вид работы: заключаем договор, работник не появляется в офисе, — говорит кандидат юридических наук Татьяна Коршунова. — Мы можем обмениваться электронными документами при заключении договора. То есть работодатель и исполнитель могут вообще не встретиться друг с другом».

Допустим, какая-то компания может сотрудничать с корректором или редактором. Тексты, какая-то техническая документация, будут направляться по электронной почте. Руководство и персонал фирмы могут за всю жизнь так и не увидеть в лицо этого человека,появляться в офисе ему смысла нет. А работу он выполняет на своей аппаратуре.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника.

«Здесь тоже действует ряд ограничений, которые не предусматривает удаленная работа, -рассказывает Татьяна Коршунова. — Потому что мы понимаем, на сегодняшний день удаленная работа это некая гибридная форма. Не надомная, не дистанционная. Сотрудник оформлен по трудовой книжке, определенную работу он может делать дома, но для каких-то дел должен приезжать в офис».

Правовые аспекты трудовых отношений эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

Например, бухгалтеры могут сидеть дома и выполнять свою работу, но иногда им все-таки надо приезжать в учреждение. Работник на удаленной работе все-таки должен соблюдать режим рабочего дня, ему скорее всего нужно иметь удаленный доступ к внутреннему электронному документооборту фирмы. И время от времени человек обязан появляться в офисе. Это отличает его от дистанционного работника. Бухгалтеров, кадровиков и многие другие не могут в принципе быть дистанционными сотрудниками, но какую-то работу выполнять удаленно — вполне допустимо. Удаленный сотрудник вправе рассчитывать, что родная компания обеспечит его служебной техникой для работы из дома.

«Назрела необходимость внести в Трудовой кодекс положение о возможности работать из дома, удаленно, — говорит Татьяна Коршунова. — Данная форма работы, конечно, потребует каких-то мероприятий, в том числе по охране труда. Мы не можем об этом не вспомнить, важный момент. Работник дома должен чувствовать себя безопасно. Будут ограничения, например, по работе с компьютером. Смешанная «удаленная» работа может рассматриваться как режим рабочего времени наряду со сменной работой, и стороны трудового договора смогут самостоятельно решать, каким образом ее организовать. Общие ограничения должны остаться: например, 40 часов в неделю».

При этом, обеденного времени может и не быть, если работник находится дома.

«В силу вынужденных обстоятельств в стране по сути реализуется пилотный проект в трудовой сфере — массовый перевод на удаленную работу, — сказал один из экспертов Палаты молодых законодателей при Совете Федерации. — Хотя это вызвано чрезвычайной ситуацией и для многих вынужденное сидение дома оказалось серьезным испытанием, немало работников были бы рады и после окончания пандемии сохранить домашний режим. Работодатели также убедились, что вовсе не обязательно всем сотрудникам каждый день приходить в офис и сидеть там восемь часов, чтобы дело двигалось».

Кстати, еще в начале апреля спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко предложила ввести положения, разрешающие сочетать стационарную работу с дистанционной, в том числе для госслужащих.

Главные вопросы о дистанционной работе

«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости. Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин

Володин
Вячеслав Викторович

Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ»
. 

Удаленка и дистанционка — это одно и то же? 

Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.

Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?

Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.

В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.

В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно. 

При периодической удаленке какие нормы закона действуют?

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?

Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие. Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.

А с отпуском что?

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.

За что могут уволить дистанционного работника?

Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может. Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как эпидемия, пожар, ЧС и т. д. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления, а работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

А если нет возможности организовать удаленку?

В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев

Исаев
Андрей Константинович

Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ»
.

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

Как работать из дома, когда рядом дети?

Работа из дома становилась все более популярной задолго до пандемии. Но она уже превратилась в обыденность, теперь многим специалистам приходится совмещать работу из дома и присмотр за детьми.

В этой статье мы расскажем, как организовать работу из дома, когда рядом дети, как создать дома рабочее место и как составить удобный рабочий график, который пойдет на пользу всей семье.

Почему все большему числу родителей приходится работать из дома?

По результатам исследования Стэнфордского университета, 42% американских сотрудников продолжают работать из дома в постоянном режиме.

По словам Николаса Блума, профессора экономики и старшего научного сотрудника Стэнфордского института исследований экономической политики, «Предубеждение против работы на дому, существовавшее до пандемии, исчезло». Более того, Блум утверждает, что большое число крупных компаний планируют предоставить сотрудникам больше возможностей работать из дома по окончании пандемии. Отдельное исследование показало, что «доля рабочих дней, проведенных дома, по прогнозам увеличится в четыре раза по сравнению с уровнем до эпидемии — с 5% до 20%».

Естественно, у многих сотрудников, перешедших на удаленку, есть дети. Более того, многие из этих детей сейчас тоже учатся в дистанционном режиме. Получается, что родителям, которые вынуждены работать из дома, приходится не только приспосабливаться к новым условиям, но и сочетать работу с родительскими обязанностями, присматривая за детьми и помогая им в учебе.

Распространенные проблемы родителей, работающих из дома

Тяжесть проблем, связанных с работой из дома в окружении детей, во многом зависит от того, сколько у вас детей, какого они возраста и нуждаются ли они в каком-то особом уходе.

В число самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются родители, входят следующие:

Необходимость эффективно распределять рабочее время

Соблюдать рабочее расписание может быть невероятно трудно, когда вы сидите за компьютером, а рядом находятся дети. К тому же вам нужно не только распределить свое время, но и присмотреть за детьми, а также помочь им с уроками, если они уже учатся в школе.

Еще сложнее организовать свое время и соблюдать плотный рабочий график, если вашему ребенку или детям меньше пяти лет. В этом случае вы должны с еще большей тщательностью подойти к составлению расписания и заранее подумать о том, как облегчить себе жизнь.

Отвлекающие факторы

Наверное, главная трудность работы из дома заключается в том, что дети вас все время чем-то отвлекают. Причем происходит это в самое неподходящее время — например, когда у вас совещание в Zoom с коллегами, клиентами или начальством. Даже если вы ни с кем не общаетесь, а просто с головой ушли в работу, отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность. По данным одного исследования, в среднем специалисту требуются 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к полноценной работе над задачей, после того как его отвлекли.

Переход из «рабочего режима» в «родительский»

Еще одной распространенной проблемой родителей, работающих из дома, становится переход из «рабочего режима» в «родительский». Это может оказаться сложным, особенно после 17-00, когда у большинства людей завершается рабочий день.

Когда вы работаете из дома, вам очень трудно отделить работу от семейной жизни. Выполнение рабочих и родительских обязанностей плавно перетекает из одного в другое без естественного физического разделения, которое возникает, когда вы живете дома, а работаете в офисе. Поэтому создание в своей квартире специального рабочего пространства может принести большую пользу.

(Источник: Picsea, Unsplash)

Как создать у себя дома рабочее место?

Важность создания рабочего пространства исключительно для себя обусловлена не только психологической необходимостью привести свой мозг, не привыкший к работе из дома, в рабочее состояние. Установка твердых правил о том, в каких случаях вас можно отвлекать, поможет вам отвоевать себе немного времени для сосредоточенной работы. Можете дать своему ребенку задание — пусть изготовит для вас табличку на дверь с надписью «На совещании» или «Не беспокоить до 14-00». 

Если физически отгородиться невозможно (например, ваши дети слишком малы, вы единственный взрослый в доме и т. п.), можете устроиться с детьми в одной комнате, но подальше друг от друга. В одном углу вы, в другом — они. Многие школы сейчас проводят уроки дистанционно. Возможно, если вы отдадите половину своего кабинета под учебный класс, то сможете спокойно заниматься своими делами, пока дети заняты учебой.

Пользуйтесь устройствами для подавления шума — ради себя и коллег

У всех бывали ситуации, когда во время онлайн-совещания у кого-то за окном вдруг начинала выть сирена или раздавался громкий шум. Если учесть, что после чтения обычного электронного письма нам требуется около 16 минут, чтобы полностью сосредоточиться на работе, снижение числа отвлекающих факторов должно стать для вас главным приоритетом. Сейчас, когда вы и ваши дети оказались заперты в одном помещении, обязательно пользуйтесь шумоподавляющими наушниками и кнопкой отключения звука на микрофоне в ходе рабочего общения. Если кроме вас больше некому присмотреть за детьми, наличие видеоняни позволит вам приглядывать за ними, даже если вы не сможете их слышать. Если разойтись по разным комнатам невозможно, можете надеть шуподавляющие наушники и на ребенка. Возможно, это поможет ему сосредоточиться на домашнем задании или игре, и он не попытается привлечь ваше внимание во время онлайн-совещания.

В инструментах для видеоконференций, например в Zoom, есть такая удобная функция, как режим рации (push-to-talk, PTT). Использование подобных функций помогает снизить уровень фонового шума, а заодно вам не придется так часто включать и выключать микрофон.

Как работать из дома с младенцем на руках?

Работать из дома, когда у вас грудной ребенок, может быть особенно тяжело, потому что уход за ним отнимает очень много времени и сил. Но мы можем дать пару советов, которые помогут вам совместить работу из дома и заботу о малыше.

Работайте, пока ребенок спит

Многие младенцы спят большую часть дня. Если у вас грудничок, можете пользоваться этим, чтобы поработать. Возможно, вы даже сумеете выполнять в эти периоды самые трудоемкие из задач, потому что, как только младенец уснет, у вас появится немного времени, в течение которого он совершенно точно вас ничем не отвлечет.

Работайте, когда ребенок сыт и доволен жизнью

Конечно, далеко не все дети дрыхнут весь день, и обычно работы у вас столько, что за время детского сна всю ее не переделаешь. Поэтому ловите моменты, когда ребенок спокоен. Обычно это бывает, когда он только проснулся или после того как поел.

Пользуйтесь слингом или сумкой-кенгуру

Еще один действенный метод — носить ребенка на себе. Высокий стол, за которым работают стоя, и сумка-кенгуру или слинг позволят вам заниматься делами, пока малыш висит на вас в буквальном смысле слова.

Чаще общайтесь с коллегами

Наверное, самая опасная ситуация для ваших коллег — это когда вы пропали с горизонта и не отвечаете на сообщения. Если они не могут с вами связаться, чтобы получить ответ на вопрос, обсудить рабочий момент или получить нужную информацию, вероятность совершить какую-нибудь ошибку увеличивается в разы. Если вы пользуетесь статусами в чате и объявили всем, в какие часы вы доступны, ваши коллеги будут знать, чем вы сейчас заняты и когда с вами можно будет поговорить.

Чтобы укрепить сотрудничество, подумайте о внедрении онлайн-платформы управления проектами, такой как Wrike. Она позволит вам создать единый источник достоверной информации для всех ваших команд. Благодаря централизованному хранению всех данных и обсуждений ваши сотрудники всегда будут знать, как продвигается работа над проектом и каков статус создаваемых отчетных материалов.

Не доводите себя до изнеможения

На самом деле сочетание работы и ухода за детьми, особенно если речь идет о младенце, — это огромнейший труд. Постарайтесь наладить общение с коллегами и начальством, составьте разумное расписание и работайте так продуктивно, как сможете. Но не требуйте от себя невозможного и не поддавайтесь чувству вины.

Как составить рабочий график, который пойдет на пользу всей семье?

Родители знают, что маленькие дети не способны надолго сосредоточить свое внимание. Какое бы задание или развлечение вы им ни дали, долго они этим заниматься не будут. Впрочем, вы можете использовать эту особенность при планировании рабочих задач. Исследования доказывают, что многозадачность приводит к снижению продуктивности, так что вам может быть удобно разбивать большой проект на мелкие задачи. Если вы будете будете выполнять задачи последовательно — одну за другой и предусмотрите это в своем расписании, то сможете и повысить эффективность, и чередовать работу с заботой о детях.

Помимо выполнения отдельных задач и составления ежедневных расписаний, создание общедоступного календаря с указанием дат и этапов проекта поможет вам и вашим коллегам быть в курсе сроков выполнения работ.

Сохраняйте гибкость

Все мы знаем, что ничто и никогда не идет точно по плану. Тщательное планирование помогает выявить препятствия и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в течение ближайших недель, но одного планирования недостаточно. Оставляйте немного пространства для маневра, когда распределяете свое время.

Каким бы инструментом вы ни пользовались для совместной работы с коллегами, у вас должна быть возможность быстро вносить изменения. Инструмент должен позволять динамически изменять сроки сдачи отчетных материалов и точно экстраполировать эти изменения на зависимые задачи. Это поможет упростить работу, когда планы будут меняться.

Wrike помогает родителям контролировать ход работ

Процессы, которые успешно использовались в офисе, могут оказаться непригодными в условиях дистанционной работы. Настало время пересмотреть свои подходы к управлению рабочими процессами и найти возможность для изменения к лучшему. Если вы сделаете это сейчас, то сможете сгладить возможные проблемы, связанные с резким переходом к работе из дома, лучше подготовиться к росту бизнеса в будущем и свести к минимуму отвлекающие факторы в домашнем офисе.

Специалисты компании Wrike, работающие на удаленке, поделились своим опытом и советами по работе из дома. Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией Wrike и больше узнать о том, как будет осуществляться организация труда в будущем.

Когда у немцев появится право работать на удаленке? | Карьера | DW

Министр труда ФРГ Хубертус Хайль (Hubertus Heil) планирует закрепить за немецкими трудящимися право на «домашний офис» (Home Office), как в Германии называют работу на удаленке. В минувшие выходные он заявил о том, что проект «закона о мобильной работе» (Mobile-Arbeit-Gesetz) готов, вызвав тем самым удивление своих коллег и бурную дискуссию.

Итак, законопроект предписывает работодателям обеспечить своим сотрудникам возможность удаленки как минимум 24 дня в году, то есть два дня в месяц, если это позволяют производственные и организационные процессы. Что в них не уcтраивает критиков?

Удаленка — больше не эксклюзивное право

Главный аргумент критиков — новый закон расходится с реалиями во многих профессиональных сферах. Из-за пандемии коронавируса там, где это возможно, многие предприятия и так перешли на удаленку, отмечает глава Федерального объединения союзов немецких работодателей (BDA) Инго Крамер (Ingo Kramer) в интервью информационному агентству dpa. В частности, Google, ранее арендовавший дополнительные помещения для офиса в престижном районе Мюнхена, сократил число сотрудников, находящихся в нем. Но такие изменения наблюдаются не только у гигантов цифровой экономики.

Министр труда ФРГ Хубертус Хайль

И в других сферах видео-конференции и обмен данными с помощью облачных технологий с сотрудниками, работающими удаленно, стали почти нормой трудовых будней.

Работа в дистанционном режиме — уже не исключительное право. Сейчас свои обязанности на удаленке выполняют более трети наемных работников в Германии. По данным опроса, проведенного по заказу федерального министерства труда, 87 процентов тех, кто работает из дома, «очень довольны» или «довольны» работой из дома.

Критики требуют большей гибкости

Некоторые критики, среди них, например, и Немецкое объединение профсоюзов (DGB), считают планы министра недостаточными: тех, кому действительно удобнее работать в домашнем офисе, два дня в месяц не спасут, считают они, а вместо размытого минимума нужны четкие правила. Звучат и предложения вместо права на хоум-офис отказаться от восьмичасового рабочего дня в пользу гибкого графика с установленным максимумом рабочих часов в неделю, который нельзя превышать.

Представители интересов работодателей, в свою очередь, считают, что новый закон оказывает давление на бизнес, которому сейчас и так нелегко. Излишняя бюрократия и повышение производственных расходов в связи с необходимостью «отпускать» сотрудников на удаленку будут препятствовать восстановлению экономики в посткоронавирусное время, уверен глава Федерального объединения среднего бизнеса Марио Охофен (Mario Ohoven). Вместо всеобщего права на домашний офис более целесообразными он считает соглашения на добровольной основе.

Всеобщее право и другие идеи защитить трудящихся

Министра труда Хубертуса Хайля, среди прочего, упрекают в популизме. Он — член социал-демократической партии Германии (СДПГ), защищающей интересы трудящихся. Поэтому высказывается и мнение, что партия пытается с помощью нового закона привлечь новых избирателей, поскольку классических рабочих, трудящихся в производственных цехах, все меньше, а число тех, кто занимается интеллектуальным трудом за компьютером в офисах, растет. Многие указывают на то, что дистанционный режим работы возможен далеко не в каждой профессии. Однако министр труда настаивает на всеобщем праве. Возможность вести с начальником переговоры на эту тему должна быть у всех, подчеркивает Хубертус Хайль, — та же помощница врача могла бы хоть частично выполнять работу из дома, например, выставлять счета пациентам.

Новый закон предусматривает четкое разграничение работы и личной жизни. Он предписывает документировать рабочее время в домашнем офисе. Это, по мнению министра, поможет избежать переработки и постоянного пребывания сотрудника на связи с начальником. Кроме того, закон расширяет и страховые возможности. В Германии работодатель обязан застраховать всех своих сотрудников от несчастных случаев на работе, а также по дороге на работу и с работы. Единственное условие — путь должен быть прямым: если сотрудник решил забежать в супермаркет и, поскользнувшись, повредил ногу, то он лишается такой страховой защиты. В условиях удаленки она действует, когда сотрудник сидит за рабочим столом. По планам министра труда, от несчастных случаев работник будет застрахован и тогда, когда будет отводить детей в детский сад и возвращаться обратно в домашний офис.

Смотрите также:

• Что можно немцам на рабочем месте

  В 2016 году в Баварии по вине диспетчера столкнулись два поезда. Специалист допустил ошибку, так как отвлекался на игры на мобильнике. Использование смартфонов в диспетчерской было запрещено. Диспетчеру дали 3,5 года. Немецкие фирмы вправе решать самостоятельно, когда и как их подчиненные могут пользоваться мобильными телефонами. Непрерывное увлечение мобильником может стать причиной увольнения.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Бутерброд или салат, принесенный с собой, — перекус за компьютером иногда помогает сэкономить время. Чаще всего немецкий работодатель относится к этому спокойно. Проблемы могут возникнуть, если вы заняты в отделе сервиса и общаетесь с клиентами. Еду на рабочем месте могут запретить из-за правил гигиены или техники безопасности. Это касается лабораторий, больниц или производственных цехов.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Работник может получить предупреждение, если регулярно обедает за компьютером и его чавканье и запах еды раздражают коллег. Предупреждение проигнорировано неоднократно — начальник вправе уволить. Неприятности могут возникнуть, и если сотрудник прольет кофе на клавиатуру или повредит служебное оборудование. В этом случае его могут обязать покрыть расходы.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Под хиты и дело спорится. А если у шефа другой музыкальный вкус, запретить радио он не вправе. Так решил Федеральный суд по трудовым спорам. Воспрепятствовать этому, однако, могут недовольные коллеги или клиенты. Тогда в лучшем случае придется надеть наушники. Если же музыка мешает сконцентрироваться и приводит к ошибкам в работе — запрет все же возможен , но с согласия производственного совета.

• Что можно немцам на рабочем месте

  А вот повесить на стену календарь с полуобнаженными моделями в немецком офисе точно не разрешат. Такие снимки по Закону о равном обращении считаются дискриминацией. То же самое касается и журналов с порнографией, лежащих на рабочем столе. Исключение составляют пространства, к которым имеет доступ только сам сотрудник, к примеру, личный шкафчик или ящик спецодежды.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Треть трудящихся в Германии украшают свои рабочие места личными предметами. Чаще всего это фотографии семьи, футбольная атрибутика и растения. В каждой фирме могут действовать свои предписания. Все, что мешает другим или является источником опасности (например, свечи), может быть запрещено. Но и в этом случае начальник не вправе выкидывать вещи, которые принадлежат сотруднику.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Можно ли сотруднику брать с собой на работу домашнего питомца, каждая фирма решает самостоятельно. Но даже в случае разрешения сначала необходимо спросить коллег. Собака должна быть социализированной, а рабочее место — подходящим для нее. Если на предприятии действуют особые гигиенические предписания, животные запрещены.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Допустимы ли личные звонки на работе, прописано в корпоративном кодексе. Если четких правил нет, короткий звонок вопросов не вызовет. Если сотрудник регулярно недорабатывает свое время, он рискует быть уволенным. Особенно если в ход идет служебный телефон. В 2015 году из-за звонков для участия в интерактивной игре на радио бухгалтер из Везеля лишилась работы. И суд посчитал это правомерным.

• Что можно немцам на рабочем месте

  То же самое касается и использования служебного принтера или ксерокса в личных целях. Если в корпоративных правилах нет четкого разрешения, это может быть истолковано как присвоение имущества работодателя. Такая же проблема может возникнуть, если сотрудник использует служебные конверты или марки для частной почты или заряжает свой смартфон в офисе.

  Автор: Татьяна Вайнман

Самозанятость, фриланс и удаленная работа: в чем разница

Разница, прежде всего, в юридической значимости. Самозанятый — это человек, который платит специальный налог на профессиональный доход (НПД). Так написано в законе (422-ФЗ).

Простой учет налогов — большое удобство, а важное ограничение в том, что вашему работодателю запрещено быть вашим клиентом. Два года с момента вашего увольнения.

Удаленная работа «разобрана» в ТК на надомную, дистанционную и фриланс.

Фриланс можно оформить по договору ГПХ, а разовые работы или тестовое задание — через Арбонум. Для дистанционной или надомной работы заключают трудовой договор.

Важнее психологическая и социальная разница. Удаленная работа — вынужденная мера. Но она может дать необходимое ускорение для роста компании и определенную экономию ресурсов. Для этого должны выполняться два условия:

1. Специалисты живут в других городах или странах

2. Вы (как и фрилансеры) понимаете, что корпоративный дух лучше всего поднимается вовремя выплаченной зарплатой, и комфортный офис и бесплатный спортзал здесь роли не играют.

Для фрилансеров работа из дома вовсе не в радость. Блогеры в соцсетях показывают красивую часть фриланса. На деле — семья отвлекает, а время на дорогу заменяется рабочим. Китайские IT-компании работают по графику с 9 утра до 9 вечера, 6 дней в неделю. Кажется, это типичная нагрузка фрилансера и в России.

Фриланс не всегда равен самозанятости. В последнем случае вы работаете на себя, продаете услуги, инфопродукты и тд. В случае с фрилансом вы в 80% случаев работаете на несколько компаний сразу.

Reddit всколыхнул тред про программиста, который устроился на пять удаленных работ с общей зарплатой в $1.5 млн. в год. По нашей статистике в российских условиях настоящему фрилансеру приходится вести трех заказчиков, чтобы только получать среднюю зарплату офисного сотрудника.

Показательно, что принятая в IT-среде почасовая оплата, как правило, не касается времени, которое разработчик тратит на передвижение задач в Jira, разбор документации и долгие онлайн-встречи. Деньги платят за чистую работу над кодом. Сразу видно, какие задачи первостепенные, а какие — суета.

Интересный момент, который нам только предстоит оценить — некоторое обесценивание навыков офлайн коммуникаций — и замена её на качества вашей фотографии в Zoom. Отсюда и популярность фильтров замены фона. В офисе — это мы, играющие в работников, а на онлайн-планёрке это уже другие, альтернативные «мы». Кажется, юридическая форма нашей работы начинает определять и рабочее мышление.

Челябинские ученые изучили эффективность удаленной работы. Вечерний Челябинск.

Удаленная работа останется частью современной жизни даже тогда, когда пандемия закончится. Исследователи из ЮУрГУ обнаружили, что и в таких традиционных странах, как Япония, новая форма работы принята. И сегодня полным ходом создается удаленная корпоративная культура.

Фото Олега Каргаполова

Как сообщает пресс-служба ЮУрГУ, результаты исследования челябинских ученых уже опубликовал журнал Journal of Entrepreneurship.

Напомним, пандемия началась весной 2020 года. Тогда очень многие компании вынуждено перевели сотрудников на удаленную работу. И теперь, по прошествии полутора лет, специалисты делают вывод об эффективности дистанционной работы.

Исследовательская группа под руководством профессора в области предпринимательства, сотрудника Высшей школы экономики и управления ЮУрГУ Мирьяны Радович-Маркович зафиксировала, что в рабочем процессе не замечено негативных изменений. Это подтверждают исследования коллег и данные Всемирного Банка.

Свыше 77% работников считают, что работают более продуктивно дома, а не в офисе. На это оказывают влияние гибкое расписание и возможность проводить рабочий день в любом удобном месте. Однако на старте удаленки работники столкнулись с недоверием работодателей, особенно это проявилось в восточных странах.

— До COVID-19 многие работодатели неохотно переводили сотрудников на удаленную работу, поскольку ожидались проблемы с точки зрения организации рабочего процесса и контроля производительности сотрудников. Новая реальность, создавшаяся с приходом пандемии, изменила многие укоренившиеся мнения, коллективно культивированные на протяжении поколений, — пояснила Мирьяна Радович-Маркович.

В настоящее время 88% японских компаний перешли на удаленную работу и готовы продолжать ее после пандемии. В Западной Европе большая роль отводится личным достижениям, введению новшеств, независимости и индивидуализации. И теперь работодатели приняли дистанционный формат. Работу из дома ученые называют тенденцией будущего.

По мнению Мирьяны Радович-Маркович, работа из дома стремительно набирает обороты и в силу других причин. Например, рост цен на недвижимость делает невозможным открытие нескольких офисов для многих компаний. Ранее многие работодатели ожидали проблем с организацией работы и контролем за сотрудниками, но сейчас высокоорганизованные команды наладили утренние и вечерние видеосозвоны. Важно и то, что удаленная работа привела к четкому разделению обязанностей, а это часто повышает продуктивность команды. Выяснилось, что большинству людей можно доверить дистанционную деятельность, которая требует дисциплины и ответственности.

Читайте «Вечерку» на «Яндекс.Дзен» и подписывайтесь на наш телеграм-канал!

Советы, советы и ресурсы по удаленной работе

Ведущие компании, нанимающие удаленных сотрудников

Многие ведущие компании страны открыли удаленные должности прямо сейчас. Узнайте, кто нанимает.

Рост удаленной работы

Удаленная работа (иногда называемая работой из дома) — это не просто вставать с постели, неуклюже заходить в компьютер и работать весь день в пижаме. Современные удаленные сотрудники ломают этот стереотип и на самом деле являются одними из наиболее эффективных и наименее подверженных стрессу сотрудников технических специалистов.По мере того, как преимущества удаленной работы как для сотрудника, так и для работодателя становятся все более очевидными, есть одна статистика, которую нельзя игнорировать: сотрудники требуют возможности удаленной работы. Фактически, 99% сотрудников заявляют, что они хотят иметь больше возможностей удаленной работы в своей карьере.

Почему это? Во-первых, удаленная работа предлагает сотрудникам очень важное преимущество; гибкость (как в своих графиках, так и в том, где они физически работают). Большинство компаний дают сотрудникам возможность составлять свое расписание, чтобы они чувствовали себя комфортно и могли жить своей отдельной личной и профессиональной жизнью в полной мере.Поскольку удаленным сотрудникам, как правило, сложнее отключиться от компьютеров, компании уделяют первоочередное внимание тому, чтобы эти сотрудники уделяли приоритетное внимание здоровому балансу между работой и личной жизнью. Вы хотите работать с 4 утра до полудня? Как насчет 11 утра-7 вечера? Удаленные сотрудники в большинстве случаев могут свободно определять график, который работает для них, если они выполняют свою работу эффективно и правильно.

Общая статистика удаленной работы

• В настоящее время 56% работодателей по всему миру предлагают хотя бы частичную возможность удаленной работы.
• 70% сотрудников в США сообщают, что работают из дома хотя бы один день в неделю.
• Предполагается, что к 2027 году больше людей будет работать удаленно, чем в офисе.

Термин «работа из дома» следует переименовать в «работа из любого места», потому что удаленные сотрудники могут выбирать, где им физически выполнять свою работу. Хотя работа дома по-прежнему является самым популярным вариантом, удаленных сотрудников также можно увидеть работающими в библиотеках, кафе и коворкингах по всему миру.Удаленным сотрудникам рекомендуется работать там, где они чувствуют себя наиболее комфортно и сосредоточенно. И удобство сотрудников в значительной степени окупается для большинства компаний. В недавнем исследовании ИТ-компания Cisco сообщила, что экономит более 277 миллионов долларов в год, потому что их сотрудники чувствуют себя комфортно и довольны своей работой.

Удаленная работа также была благом для найма, как с точки зрения соискателей, так и с точки зрения нанимающей компании. Вместо того, чтобы использовать только таланты, окружающие географический регион компании, компании, работающие в удаленном режиме, теперь могут подключиться к всемирному пулу высококвалифицированных кандидатов, и наоборот.Инженеры, представители службы поддержки клиентов, продавцы и другие люди по всему миру теперь имеют более широкий спектр возможностей для выбора работы из-за перехода к вариантам дистанционного управления. Например, компания в Чикаго может иметь команду удаленных инженеров в Китае, Украине или Пенсильвании и при этом поддерживать высокий уровень производительности благодаря развитию технологий и методов управления.

Кто работает удаленно?

• Полностью удаленные сотрудники, как правило, работают полный рабочий день, имеют высшее образование и в среднем 45 лет.
• 84% удаленных сотрудников предпочитают работать дома, а 8% предпочитают коворкинг.
• Большинство сотрудников работают в небольших компаниях или транснациональных корпорациях.

Удаленная работа — это не модный тренд или эксперимент. Он здесь, чтобы остаться. 54% рабочих в США уже работают удаленно один раз в месяц, а 5% работают удаленно на постоянной основе. Эти удаленные сотрудники, как правило, более счастливы, продуктивнее и лучше оплачиваются, чем те, кто работает полный рабочий день в офисе.Понятно, что удаленная работа — это не просто сутулость на диване, наполовину работая и наполовину смотря телевизор. Сотрудники, работающие на дому, сообщают о более высоком уровне производительности и лучшем балансе между работой и личной жизнью, чем когда-либо прежде. Благодаря новым технологиям и политикам управления удаленная работа становится будущим работы в целом.

Работа из Home Hub

Для того, чтобы добиться изменений, нужно время. На работе, будь то продвижение по службе, открытие новой компании или переход от офисной рабочей среды к удаленной работе, важно дать себе время адаптироваться.Когда вы присоединяетесь к удаленному рабочему месту, это понятно и ожидается, что вам может потребоваться от нескольких недель до нескольких месяцев, чтобы освоить новые технологии и рабочие привычки, которые позволят вам добиться успеха.

Наша команда уже седьмой год полностью занимается удаленной работой, и мы хотели бы поделиться некоторыми из наших стратегий, которые помогут вам как можно быстрее стать профессионалом в области домашней работы.

Как создать домашний офис

Стиль работы у всех разный, и когда вы работаете из дома, у вас (наконец-то!) Есть свобода настроить свою рабочую среду так, как вам нравится.Несколько простых вещей могут помочь вам добиться успеха в новом домашнем офисе:

Зажги его. Воспользуйтесь естественным освещением в своем доме и разбейте лагерь возле окна, чтобы получить регулирующие сон преимущества дневного света. Дополните естественный свет сильным непрямым освещением, например торшерами, которые светят вверх, или настольными лампами с абажурами, которые рассеивают свет, и то и другое обеспечит достаточно света, не создавая неприятных бликов или теней.

Украсьте свои технологии. Какие технологии вам нужны для выполнения вашей работы? Инвестиции во что бы то ни было — от двойных мониторов до дополнительной оперативной памяти — того стоят. Вы будете проводить часы в день в своем домашнем офисе, и эти часы будут менее утомительными, если у вас будет правильная настройка. Если ваша компания предлагает стипендию для домашнего офиса, используйте ее с пользой. Если нет, следите за годовыми продажами и запасайтесь тем, что вам нужно.

Сохраняйте хорошую репутацию. Независимо от того, покупаете ли вы настоящий стоячий стол, собираете ли вы его из картонных коробок и книг или просто встаете на перерыв каждый час или около того, изменение позы в течение рабочего дня — хорошая идея.Сидение в одном и том же положении в течение нескольких часов подряд может сжать диски в спине и вызвать боль в спине и шее.

Будьте красочными. Если у вас есть возможность покрасить свой офис, выберите успокаивающий цвет (например, бледно-голубой или зеленый). Держите украшения в соответствии с выбранной вами палитрой. Яркие цвета, такие как неоновый свет или оттенки драгоценных камней, могут отвлекать, но несколько предметов искусства или текстиля, которые вам нравятся, безусловно, приветствуются.

Погрузитесь в зеленый цвет. Растения улучшают качество воздуха, стабилизируют влажность и даже могут сделать вас счастливее во время работы.И, кстати, на них приятно смотреть. Убедитесь, что у вас есть хорошо освещенное место, чтобы поставить горшок или два, и начните с растений, не требующих особого ухода, которые не требуют особого ухода, кроме обычного полива, например, змеи, английского плюща или суккулентов.

Советы по удаленной работе с рутиной, которая работает для вас.

Создание повторяемой рутины может помочь избежать перерыва в работе каждый час бодрствования дома. Постарайтесь целенаправленно начать и закончить свой день с помощью этих советов:

Создайте утренний распорядок — «добираться до работы», если хотите.Делайте одно и то же каждый день, чтобы отделять личное время дома от рабочего времени дома. Это может быть завтрак, подкаст, медитация, затем вход в систему; можно танцевать около 20 минут, прежде чем проверить электронную почту; может быть кофе, затем еще кофе, а затем открыть компьютер. Вам решать.

Также создайте процедуру завершения рабочего дня , чтобы вы действительно могли выйти из системы и наслаждаться своим личным временем в конце дня.

Все необходимое для совместной работы в одном месте. Будь то отдельная комната с собственной дверью, которую можно закрыть, или рабочая сумка, которую можно переносить с обеденного стола на диван и кровать, выделение рабочей зоны (даже если она мобильная) поможет вам сосредоточиться.

Говоря о концентрации, большинство людей может концентрироваться только 90 минут за раз. Так что делать перерывы важно! Одним из преимуществ работы из дома является то, что вы можете сделать паузу и бросить белье, приготовить обед или прогуляться по кварталу. Просто делайте это структурированным образом, который дополняет ваш рабочий процесс.Разрешите себе встать и выполнить несколько быстрых дел или легких упражнений в течение дня — ваша работа действительно может выиграть от перерыва.

Советы о том, как держать работу «на своем месте» во время работы из дома, — это хорошо, но правда в том, что мы живем в ориентированной на работу и постоянно действующей цифровой культуре. Иногда требуется немного больше структурирования, чтобы в конце дня по-настоящему расслабиться мысленно. Мы рекомендуем отслеживать время. Отслеживая свое рабочее время в течение дня с помощью такого инструмента, как Toggl Track, вы можете увидеть, когда вы проводите слишком много времени за компьютером или постоянно занимаетесь 10-часовыми рабочими днями.

Отслеживание времени также может помочь вам сосредоточиться на значимых задачах, которые действительно продвигают ваши самые важные проекты. Когда вы видите в своих отчетах о времени, что написание электронных писем и ответы на них отнимают больше времени, чем ваша первоочередная работа (что вполне может случиться), вы можете принимать более обоснованные решения о том, как вы структурируете свое время.

Почему для многих не работает работа из дома

Мы следили за наукой о COVID-19. Теперь, когда конец пандемии приближается, пришло время изучить научные данные о работе из дома.

Вердикт ясен: для многих профессий — особенно для совместной работы, высокого уровня навыков и важных ролей — работа из дома просто не работает, и мы не должны путать временное отклонение от нормы с новой нормой.

Пандемия не станет «смертью офиса», как предполагают некоторые, но и работа из дома также не останется в прошлом. Многие работники не хотели бы этого, потому что они наслаждаются предоставляемой им свободой и гибкостью.Решение на будущее — это структурированная гибридная модель, в которой признается, что работа на дому не дает долгосрочного результата для большинства рабочих мест, но при этом дает работникам гибкость. Один из способов сделать это — выделить временные интервалы — возможно, определенные дни — для работы в офисе для всех сотрудников, чтобы поддерживать продуктивность и совместную работу на рабочем месте, а также позволять работать из дома в нерабочее время.

Профессор Том Эйзенманн из Гарвардской школы бизнеса сказал мне в марте, что, поскольку удаленная работа станет гораздо большей частью нашей жизни, нам необходимо решить проблему поддержания культуры, когда люди «разбросаны по всему миру».”

Эта проблема объясняет, почему потребовалась пандемия, чтобы работа из дома стала мейнстримом, несмотря на то, что это старая идея. Еще в 1970 году Элвин Тоффлер предсказал переход к работе из дома, а не к работе в офисах и на фабриках.

Спустя полвека его предсказание сбылось. Как показал анализ Pew Research Center, до пандемии 20% рабочих выполняли всю или большую часть своей работы из дома. Эта цифра выросла до более чем 70% во время пандемии, анализ основан на 5 858 U.С. взрослые — обнаружены.

Подробнее: Коронавирус заставляет нас понять, что сделать удаленную работу на самом деле сложно

Для некоторых удаленная работа приводит к повышению производительности, а также удовлетворенности работой, особенно для тех, кто работает на технических должностях, которые требуют минимальной командной работы. В некоторых отраслях так и было в течение некоторого времени. Stack Overflow, веб-сайт сообщества компьютерных программистов из Нью-Йорка, обнаружил в 2017 году, что 53% из 64000 опрошенных разработчиков назвали удаленную работу одним из пяти наиболее ценных преимуществ работы.

Но наука говорит нам, что такие рабочие, как они, составляют меньшинство, и, как бы актуален их случай, мы должны с осторожностью применять такие радикальные изменения в наших экономиках.

Еще до начала пандемии я оценивал междисциплинарное сотрудничество в условиях работы на дому в рамках своей докторской диссертации в Имперском колледже в Лондоне. Люди, работающие над творческими проектами в виртуальных командах, сообщали, что чувствуют себя больше «работниками», а не членами семьи.Один респондент сказал о работодателях: «Они не видят, как рано вы появляетесь перед компьютером … Они не видят, как много я работаю».

Но больше вреда, чем последствия работы на дому для отдельных лиц, вызывает то, что она наносит командам. Удаленная работа часто нарушает механизмы, позволяющие команде работать вместе творчески. Исследования показали, что лучшая творческая работа происходит, когда команда находится в состоянии потока или сосредоточивает свое коллективное внимание на одной проблеме вместе, известной как «командный поток».Но удаленная работа усложняет задачу вовлечения всех в решение этой проблемы. В моем исследовании многие респонденты сказали, что трудно определить, когда член команды отключился во время звонка Zoom.

Подробнее: Как работать из дома, не перегорая

В настоящее время нет цифровой технологии, которая могла бы надежно создавать «поток» удаленно, и мы не должны делать вид, что есть.Если бы он действительно существовал, нам не потребовалась бы необходимость ограничений пандемии для работы удаленно — менеджеры и сотрудники уже приняли бы это.

Есть и другие свидетельства, указывающие на эту проблему. Приложение виртуальной доски Lucidspark из штата Юта обнаружило, что 75% из 1000 респондентов, опрошенных в сентябре прошлого года, заявили, что сотрудничество — это то, что больше всего страдает при удаленной работе.

HR-отделы расплачиваются за изоляцию и отсутствие сотрудничества, а 2021 год уже называют годом «Великой отставки».По оценкам Министерства труда США, ежегодный уровень увольнения составлял 25,5% в 2020 году, а миллионы рабочих уволились в 2021 году.

Если работодатели хотят сохранить свой персонал, им нужно найти способы поддерживать баланс между работой и личной жизнью. сотрудникам нравилось работать из дома. Это должно произойти во время их реинтеграции в офис, поскольку из моих исследований ясно, что полностью автономная работа из дома во всех отраслях нежелательна и нецелесообразна.

Вот почему нам нужно найти третий способ, при котором командам, которые преуспевают в совместной работе, дается обязательное время каждую неделю, когда ожидается, что все будут в офисе. Эта структурированная гибридная модель отличается от гибридной работы, когда сотрудники могут приходить и уходить в офис, когда им заблагорассудится.

Объединив гибкий график с временными интервалами для обязательного посещения офиса, мы можем предоставить белым воротничкам свободу, которой так пользовались во время пандемии белые воротнички.Это также предотвратило бы появление двухуровневой модели, в которой те, кто присутствует в офисе, выходят вперед, а те, кто предпочитает работать из дома, остаются позади.

Это не означает возвращения к невзгодам ежедневных поездок на работу. Структурированная гибридная работа может позволить работникам путешествовать в нерабочее время, что устраняет большую часть боли, связанной с поездками на работу, при условии, что они присутствуют в течение обязательного временного интервала для коллективной работы в офисе.

Очевидно, что для большинства работников в большинстве отраслей работа на дому не работает.Но мы все же можем извлечь уроки, которые мы извлекли из того, чего хотят сегодняшние и завтрашние сотрудники, и сделать это частью новой нормы в офисах после пандемии.

Подпишитесь на Inside TIME. Будьте первым, кто увидит новую обложку TIME, и наши самые интересные истории будут доставлены прямо на ваш почтовый ящик.

Спасибо!

В целях вашей безопасности мы отправили письмо с подтверждением на указанный вами адрес.Щелкните ссылку, чтобы подтвердить подписку и начать получать наши информационные бюллетени. Если вы не получите подтверждение в течение 10 минут, проверьте папку со спамом.

Свяжитесь с нами на [email protected].

Рабочие изменяют свое право на гибкость в эпоху пандемии

После двух полных лет работы дома растет разрыв между сотрудниками, не желающими возвращаться к своим рабочим столам, и руководителями, стремящимися вернуть их — и это усугубляет ситуацию. проблемы, с которыми сталкиваются предприятия, привлекая и удерживая людей на раскаленном рынке труда.

В то время как многие компании предлагают большую гибкость в борьбе за дефицитные таланты, некоторые специалисты по персоналу опасаются, что это может заложить основу для проблем с удержанием кадров в будущем.

«Это сложная проблема, и компании начинают с ней мириться по мере того, как кризис Covid распространяется все дальше и дальше», — сказал Эндрю Челленджер, вице-президент компании по аутплейсменту для руководителей Challenger, Gray & Christmas. «Большую часть прошлого года компании говорили, что нам просто нужно пройти через это, и все вернется в норму.И теперь, когда это кажется повсеместным, они говорят, что если это надолго, им нужно подумать о том, как их компания будет выглядеть как удаленная рабочая сила ».

Большую часть прошлого года компании говорили, что нам просто нужно пройти через это, и все вернется в норму. Но теперь это кажется эндемическим.

Рабочие уже сделали физический и психологический сдвиг. Программная платформа для набора персонала iCIMS обнаружила, что почти 1 из 4 заявлений о приеме на работу, поданных в прошлом году, поступили от кандидатов из других штатов, и это число остается высоким сегодня: по состоянию на июль примерно 1 из 5 кандидатов подавал заявки на работу за пределами штата. .Августовский снимок иллюстрирует степень оттока: iCIMS обнаружил, что количество вакансий увеличилось почти на 70 процентов, а набор на работу — на 57 процентов, в то время как количество заявлений о приеме на работу с января увеличилось всего на 2 процента.

Джуэлл Паркинсон, главный специалист по персоналу iCIMS, сказал, что компания увидела растущий спрос на удаленную и гибкую работу среди ее собственных сотрудников. «Это все больше и больше ожиданий от сотрудников», — сказала она. «Мы провели серию фокус-групп с сотрудниками, и именно тогда мы громко и ясно, по сути, услышали, что люди адаптировались к этому.

Есть и другие признаки того, что работники ожидают остаться в своих домашних офисах в обозримом будущем: Best Buy сообщила в своем квартальном отчете о прибылях и убытках, что продажи выросли на 20 процентов по сравнению с прошлым годом, что частично объясняет рост людей, как работающих, так и работающих. потребляя больше носителей дома. «Произошло резкое структурное увеличение потребности в технологиях», — заявил генеральный директор Кори Барри.

Опрос, проведенный информационным бюллетенем theSkimm, показал, что более 1 из 5 женщин-миллениалов заявили, что исключат возможность работы на работодателя, который запретил работу из дома в будущем.

В интервью CNBC в среду генеральный директор Salesforce Марк Бениофф заметил, что популярность удаленной работы среди рядовых людей застала корпоративных руководителей врасплох. «Не так много сотрудников возвращается в свои офисы на месте, как ожидал бы любой генеральный директор», — сказал он. «Вы действительно начинаете видеть очень низкие показатели посещаемости в офисах, потому что сотрудники очень продуктивны дома».

«Дело в том, что руководители признают, что производительность выросла. Люди работают больше, и это более продуктивно.Люди этого хотят. Люди хотят гибкости, чтобы работать из дома и работать по-своему », — сказал Дэйв Карвахал, генеральный директор Dave Partners, кадровой фирмы, специализирующейся на сфере высоких технологий.

Но, добавил он, руководители часто неохотно уступали эту меру контроля, даже когда удаленная работа была явно продуктивной. «Мы как бы находимся в переходной фазе. Многие руководители работают по старым моделям. … Бытует мнение, что когда кошка уходит, мыши будут играть ».

В дополнение к большей автономии сегодняшние мобильные работники заставляют компании адаптироваться к своим временным рамкам.Конкуренция на рынке труда возросла до такой степени, что у HR-департаментов остается гораздо меньше времени, чтобы определить, подходит ли потенциальный наем. «Ставки так высоки, а игровое поле настолько конкурентно прямо сейчас… компании больше не могут позволить себе бездельничать», — сказал Карвахал. «Нет места некомпетентности в наборе и найме». Карвахал сказал, что, когда лучшие кандидаты часто получают несколько предложений, он говорит своим клиентам, что колебания означают проигрыш.

«Мы обнаружили, что для реальной конкуренции за таланты на рынке нам нужно было ускорить наши возможности, чтобы быть более эффективными в процессе найма», — сказал Паркинсон.

«Это серьезное испытание для менеджмента среднего звена», — сказала Лори Монтефорте, представитель Ladders, сайта по трудоустройству, специализирующегося на трудоустройстве с зарплатой от 100 000 долларов и выше.

С марта 2020 года по июль Ladders наблюдала огромный рост высокооплачиваемых рабочих мест, доступных удаленно. Рекламы для СМИ, маркетинга и дизайна, которые можно было бы выполнять удаленно, увеличились почти на 1000 процентов, с менее чем 2 процентов до почти 20 процентов всех рабочих мест в этом секторе. Количество удаленных должностей в управлении проектами и программами выросло примерно на 800 процентов, количество удаленных вакансий в бухгалтерском и финансовом секторе увеличилось на 750 процентов, а количество вакансий в сфере управления персоналом и юристами, которые можно выполнять удаленно, увеличилось почти на 550 процентов.

Этот рост конкуренции — огромная проблема для растущего бизнеса.

Р. «Рэй» Ван, основатель и генеральный директор Constellation Research Inc., сказал, что рассредоточенная рабочая сила до пандемии дала его фирме из Кремниевой долины преимущество в найме. «Нас никогда не стесняла география. Я думаю, что это было полезно в этом отношении », — сказал он.

Но теперь, когда удаленная работа становится нормой, Ван сказал, что на заполнение вакансий у него уходит примерно в два раза больше времени по сравнению с до-Covid.«Рынок вакансий настолько узок, что существует огромная конкуренция за высокооплачиваемых людей», — сказал он, что также повышает ставки за удержание сотрудников.

«Продавцы склонны переманивать наших сотрудников, потому что мы хорошо разбираемся в этой области», — сказал он. «Люди ищут узкоспециализированных специалистов».

В беседах с клиентами Ван сказал, что многие отмечают высокую текучесть кадров среди новых сотрудников. «Уровень удержания очень низкий», — сказал он, оценивая, что только около половины сотрудников, нанятых его клиентами в эпоху пандемии, все еще работали в своих соответствующих фирмах.

Учитывая ускоренные темпы приема на работу, некоторые специалисты по персоналу говорят, что это неудивительно, особенно среди фирм, у которых нет четко сформулированного видения того, как удаленная или гибридная работа будет осуществляться в будущем.

«Мы видим, как сотрудники уходят из компаний, которые полностью отказываются от своей политики удаленной работы», — сказала Рианнон Стейплз, директор по маркетингу Hibob, компании, занимающейся HR-технологиями. «Я не думаю, что принуждение людей к возвращению в офис приравнивается к вовлеченности и удовлетворению сотрудников.

Staples сказал, что ответственность за то, чтобы руководители пересмотрели, как они культивировали лояльность в отсутствие регулярного личного общения, лежит на руководящих сотрудниках. «Я думаю, что то, что мы переживаем в бизнесе, требует, чтобы менеджеры по-другому думали о том, как они оценивают сотрудников и общаются с ними», — сказала она. «Это требует нового набора навыков».

Челленджер предположил, что удаленный характер работы делает удержание персонала сложной задачей для HR-отделов. «Вы можете быть в Zoom восемь часов, но когда все в повестке дня работы, там не будет этих маленьких разговоров о семье и тех личных моментах, которые у вас есть», — сказал он.«Люди просто не связаны со своими компаниями, когда это просто работа».

Кроме того, по словам Челленджер, у людей, работающих на дому, меньше препятствий для поиска работы. «У людей нет препятствий для изучения новых возможностей. Необязательно прятаться в костюме, чтобы переодеться, чтобы пойти на собеседование в середине дня. Вы всегда можете найти время, чтобы поговорить с другими компаниями ».

Но Challenger также выпустил предупреждение для рабочих. Текущий цикл на рынке труда не будет длиться вечно, и когда компаниям необходимо ужесточить свои бюджеты и сократить количество сотрудников, наименее заметные могут оказаться наиболее уязвимыми, если менеджеры не будут чувствовать с ними связи.

«Людей легче заменить, когда они находятся на расстоянии. Вы не так связаны с ними, как люди », — сказал он. «В будущем компании будут чувствовать еще меньшую лояльность к своим сотрудникам».

Но в обозримом будущем, когда рабочие будут сидеть за рулем и продолжающиеся волны Covid будут препятствовать возвращению к «нормальному», у предприятий, возможно, не будет другого выбора, кроме как продолжать разрешать людям работать время от времени и в местах по их выбору.

«Это главное в том, как мы себя позиционируем», — сказал Паркинсон.«По моему опыту, любые попытки еще больше ограничить или ограничить или быть жесткими в отношении того, где люди работают или как они работают, на самом деле это препятствие для сохранения талантов», — сказала она.

«Рабочая сила будет упираться в нее и настаивать на этом. … Это не случайность, — сказал Монтефорте. «Это все изменит».

Удаленная работа — Отдел кадров Корнельского университета

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это вариант, который позволяет сотруднику работать дома или в другом месте вне офиса в течение определенного количества часов в неделю, месяц и т. Д.

Каковы преимущества удаленной работы?

Преимущества удаленной работы включают в себя повышение производительности / продуктивности, поскольку у сотрудника может быть «тихое время» для непрерывного выполнения проектов, снижение энергопотребления, снижение затрат на парковку / поездки / факторов стресса, а также часто ощущение сотрудниками полномочий и контроля над своей работой.

Что мне, как руководителю, следует учесть?

Руководителям необходимо определить, может ли выполняемая работа быть выполнена столь же эффективно (или более эффективно) за счет использования схемы удаленной работы.Они должны принимать во внимание оценки производительности, а также надежность и стиль работы своих сотрудников. Руководителям рекомендуется поговорить со своим местным представителем отдела кадров или со службой «Работа / жизнь», если у них есть вопросы о том, возможен ли гибкий график работы в их подразделении. См. Подсказку «Удаленная работа для менеджеров».

Могут ли сотрудники с почасовой оплатой работать удаленно?

Да, в соответствии с Политикой гибкости на рабочем месте 6 сотрудникам с почасовой оплатой разрешается работать удаленно.6.13. Однако сотрудники и руководители по-прежнему обязаны соблюдать все правила учета рабочего времени и сверхурочной работы, определенные политикой. Сотрудники, работающие удаленно почасово, должны знать об этих политиках и структурировать свою удаленную работу так же, как на обычном рабочем месте. Почасовые сотрудники могут управляться по результатам, руководители должны обеспечивать точный учет отработанных часов. Для сотрудников, которые представлены коллективным договором, важно обратиться к конкретному договору, чтобы найти соответствующие формулировки по этой теме.

Какую работу может выполнять удаленно сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов?

Вот несколько идей для размышления:

• Обслуживание клиентов / ответы и планирование: Используйте такие инструменты, как переадресация по телефону и групповые календари
• Обучение: Повысьте навыки работы в офисе с помощью SkillSoft, LinkedIn Learning или других ресурсов онлайн-обучения.
• «Back Burner Projects»: Удаленное рабочее время может быть идеальным для того, чтобы члены вашей команды взялись за отложенные проекты, такие как написание руководств или других типов документации.
• Исследование: Попросите сотрудника провести сравнительное исследование по теме, которую интересует отдел.
• Планирование: Есть ли в вашем отделе планирование? Например, вы проводите ежегодное собрание или конференцию через несколько месяцев, когда планирование может начаться раньше?
• Обработка данных: Компиляция данных отдела для создания отчетов / показателей
• Обновление веб-сайтов: Изучите веб-сайты отделов (и другие рекламные / письменные материалы) на предмет информации, которую необходимо обновить.

А как насчет наемных сотрудников?

Наемные сотрудники не подпадают под требования Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы и ведения учета (например, электронного хронометража). Таким образом, этим людям присуща гибкость в планировании работы. Несмотря на то, что закон допускает такую ​​свободу действий, освобожденным от налогообложения сотрудникам все равно необходимо обсудить конкретные сроки выполнения работы со своими руководителями и получить их одобрение.

Дополнительные соображения / ресурсы:

Работа, которая проводится удаленно за пределами штата Нью-Йорк, требует дополнительных шагов, которые необходимо предпринять до начала соглашения.См. Руководство по работе за пределами штата Нью-Йорк (pdf).

Руководитель / отдел должен решить, сколько необходимого оборудования они готовы предоставить и кто будет нести ответственность за его обслуживание, а также за соблюдение политик безопасности данных.

Связанный:

Распечатать в формате PDF

Статистические данные об удаленных сотрудниках, которые вас удивят (2021 г.)

С первого квартала 2020 года тенденции и ожидания в отношении удаленной работы изменились.Работодатели не были готовы к тому, что весь их персонал будет работать из дома, но благодаря технологиям и инновациям это хорошо работает для многих работодателей.

Во всем мире все больше и больше работодателей внедряют гибкие графики для своих удаленных команд, что приводит к новым тенденциям удаленной работы и большему количеству вариантов удаленной работы.

Придет ли удаленная работа, и сотрудники станут более продуктивными? Давайте посмотрим, что говорят нам статистика и тенденции удаленной работы.

Global Workplace Analytics считает, что 25-30% сотрудников будут работать удаленно к 2021 году.

По оценкам Upwork, каждый четвертый американец более 26% американской рабочей силы будет работать удаленно до 2021 года. Они также оценивают, что 22% рабочей силы (36,2 миллиона американцев) будут работать удаленно к 2025 году.

Statistics On Remote Исследование рабочих

10 000 сотрудников, опрошенных Институтом экономики им. Беккера Фридмана при Чикагском университете, заявили, что, по их мнению, они так же продуктивны, работая дома, как работа в офисе.

Фактически, 30% респондентов сказали исследователям, что они более продуктивны и заинтересованы в работе из дома.

Эта же исследовательская группа подсчитала, что время в пути сократилось на 62,4 миллиона часов в день с общей экономией времени более 9 миллиардов часов , начиная с середины марта 2020 года до середины сентября 2020 года.

Какой процент рабочих мест составляет удаленный?

В Соединенных Штатах рабочая сила достигла максимума — 164 человека.6 миллионов человек работали в феврале 2020 года, незадолго до того, как пандемия разразилась.

Статистика удаленных сотрудников показывает, что более 4,7 миллиона человек работают удаленно, по крайней мере, половину времени в Соединенных Штатах. 44% компаний не разрешают удаленную работу, и только 16% компаний нанимают только удаленных сотрудников.

Согласно исследованию Owl labs, во всем мире 16% компаний являются полностью удаленными. . Это же исследование показало, что около 62% работников в возрасте от 22 до 65 лет заявляют, что хотя бы время от времени работают удаленно.

Это исследование также показало, что 44% компаний не разрешают удаленную работу любого вида.

Полезная статистика по удаленным сотрудникам

Опрос, проведенный лабораторией Owl, показал следующее:

• Удаленные сотрудники экономят в среднем 40 минут в день от поездок на работу.
• С 2020 года люди общаются по видеозвонкам на 50% больше, чем COVID-19.
• Во время COVID-19 около 70% штатных сотрудников работают из дома.
• После COVID-19 92% опрошенных людей ожидают, что будут работать из дома как минимум 1 день в неделю, а 80% — как минимум 3 дня в неделю.
• 23% опрошенных согласились бы на 10% -ное сокращение заработной платы, чтобы работать из дома на постоянной основе.
• Люди экономят в среднем около 500 долларов в месяц, находясь дома во время COVID-19. Дает экономию около 6000 долларов в год.
• Только 20-25% компаний оплачивают часть стоимости оборудования и мебели для домашнего офиса.
• 81% опрошенных считают, что их работодатель продолжит поддерживать удаленную работу после COVID-19.
• 59% респондентов заявили, что они с большей вероятностью выберут работодателя, который предлагает удаленную работу, чем тех, кто этого не делал.

Насколько продуктивнее удаленные сотрудники?

Цифры говорят о том, что удаленные сотрудники более продуктивны во многих случаях, но не во всех ситуациях.

Отчет Upwork о будущем работы обнаружил, что 22.5% руководителей опроса заявили, что производительность снизилась по сравнению с 32,2% менеджеров по найму заявили, что производительность повысилась с тех пор, как их сотрудники начали работать из дома в 2020 году.

Их производительность повысилась на 22% , когда сотрудники смогли работа на дому, как показало исследование Стэнфорда.

Mercer, консалтинговая компания по персоналу и льготам на рабочем месте, опросила 800 работодателей . 94% этих работодателей заявили, что производительность труда была такой же или выше с тех пор, как сотрудники начали работать из дома.

Почему удаленные сотрудники более продуктивны?

Удаленные сотрудники более продуктивны, потому что у них нет поездок на работу, меньше или совсем нет офисных светских бесед, меньше отвлекающих факторов, больше времени для семьи, физических упражнений, более высокое качество жизни и лучший баланс между работой и личной жизнью.

Удовлетворенность работой имеет решающее значение для поддержания высокой производительности сотрудников и снижения текучести кадров.

Компании, которые позволяют своим сотрудникам работать на дому, также рекомендуют свою компанию своим друзьям, ищущим работу, чаще, чем компании, которые этого не делают.

Насколько счастливее удаленные сотрудники?

Отчет об опросе, проведенном Owl labs, показывает, что удаленные сотрудники счастливее и дольше остаются на своей работе. Они также обнаружили, что работники, которые работали дома, сообщили, что счастливы на 22% больше, чем работники, которые всегда работают в офисе на месте.

Эти удаленные сотрудники сообщили, что у них меньше стресса, больше внимания и лучший баланс между работой и личной жизнью. Удаленные сотрудники также работали более 40 часов в неделю на 43% больше по сравнению с сотрудниками, которые никогда не работали удаленно.

Очевидно, что эта тенденция удаленной работы увеличивается с каждым днем ​​и может быть ключом к удержанию сотрудников. Еще одна модель, которая также набирает обороты, — это гибридная рабочая модель, когда рабочие находятся в офисе часть недели, а часть недели — дома.

Преимущества работы на дому для работодателей и сотрудников

По оценкам Global Workplace Analytics, работодатели могут сэкономить более 11 000 долларов в год на каждого сотрудника. Экономия достигается за счет более низкой стоимости офисных помещений, повышения производительности, уменьшения количества прогулов и уменьшения текучести кадров.

Они также оценивают экономию для сотрудников в диапазоне от 2500 до 4000 долларов в год. Это связано со снижением затрат на питание, топливо, парковку и обслуживание автомобилей.

Работа из дома полезна для окружающей среды

Рост числа работающих на дому означает уменьшение количества автомобилей в дороге. По данным EPA, на транспорт приходится 28% выбросов парниковых газов в США.

Статистика EPA также показывает, что на легковые автомобили, такие как легковые автомобили, приходится 59%, а на грузовики средней и большой грузоподъемности — 23% выбросов.

Это происходит потому, что 86% жителей пригородной зоны ездят на работу на личном автомобиле, согласно данным Бюро переписи населения США. Меньшее количество автомобилей на дорогах сейчас и в будущем значительно снизит выбросы парниковых газов.

Чем меньше людей едет по автомагистралям каждый день, тем меньше это влияет на транспортную инфраструктуру Соединенных Штатов. Это тенденция удаленной работы, которую может принять каждый.

Хотят ли сотрудники вернуться в офис?

Опрос 9000 сотрудников в шести странах показал, что 72% предпочитают гибридную модель удаленного офиса, и только 12% предпочитают всегда работать в офисе.Они также обнаружили, что 13% хотели бы всегда работать из дома, если бы у них был выбор.

PwC провела аналогичный опрос среди 1200 офисных работников и 120 руководителей в США в 2020 году. 73% процента опрошенных руководителей отметили, что удаленная работа оказалась успешной.

Опрос PwC также показал, что 72% опрошенных работников хотели бы продолжать работать из дома как минимум 2 дня в неделю, даже если они могут вернуться в офис на полную ставку. 32% заявили, что хотели бы работать из дома постоянно.

Те же руководители, опрошенные PwC, ожидали, что в ближайшие три года им потребуется на 30% офисных площадей.

Можно ли удаленно работать надолго?

Удаленная работа — горячая тема в наши дни, и, судя по всему, она будет расти в следующем десятилетии.

Ниже приведены некоторые оценки и прогнозы из нескольких источников, которые подтверждают эту точку зрения.

Опрос, проведенный Upwork среди 1500 менеджеров по найму, показал, что из-за COVID-19, 61.9% компаний планировали более удаленную работу сейчас и в последующие годы. Ускорение тенденции удаленной работы, которая наблюдается в последние несколько лет.

В этом же отчете прогнозируется 36,2 миллиона рабочих или 22% американцев будут работать удаленно к 2025 году. Это на 87% больше, чем на до пандемического уровня.

Global Workplace Analytics оценивает, что 56% работников W2 или 75 миллионов работодателей могли бы работать из дома, если бы их работодатели разрешили это.

Global Workplace Analytics оценивает, что 25-30% сотрудников будут работать из дома несколько дней в неделю к концу 2021 года.

Генеральный директор Facebook заявил, что он ожидает, что 50% их сотрудников будут работать удаленно. к 2030 году.

Работа на дому дает множество преимуществ, включая меньшие затраты на офисные помещения для работодателей. Цифры рассказывают историю, и похоже, что тенденция к удаленным работникам продолжится.

Заключение

Готовы ли работодатели к удаленной работе или нет, это останется, по крайней мере, на следующие несколько лет.Всегда найдутся те, кто предпочитает работать в офисе. В таких отраслях, как пищевая, розничная торговля и строительство, требуются рабочие, работающие на месте ежедневно.

Статистика по удаленным работникам будет продолжена. Однако необходимо использовать новые инструменты для удаленных групп и разработать новые стратегии для этого нового типа удаленной рабочей силы.

Работодатели должны найти правильный баланс рабочей и удаленной рабочей силы, который сделает их компанию максимально эффективной. Принятие новых тенденций удаленной работы стало нормой.

Обеспечение гибкости рабочего места вашего работника и гибких условий работы. даст вам преимущество перед другими работодателями

Как одно из ведущих агентств по подбору инженерных кадров, мы помогаем работодателям нанимать инженеров, дизайнеров и ИТ-специалистов. Свяжитесь с нами по поводу наших услуг по подбору инженерных кадров или услуг по подбору ИТ-персонала.

Пересмотрите, реорганизуйте и переосмыслите свою удаленную работу (советы по созданию домашней карьеры): Фиевр, М.Дж., Андерсон, Бекка: 9781642504903: Amazon.com: Books

Реорганизуйте и оптимизируйте свою удаленную работу из дома

«Эффективное руководство для нашего нового мира удаленной работы». — Паула Риццо , консультант по СМИ, спикер и автор книги Listful Living

Какими бы ни были обстоятельства вашей удаленной работы, научитесь продуктивно работать дома с помощью крупиц с трудом заработанной мудрости. Эти гуру удаленной работы предлагают все необходимое для плавного перехода с работы на дом — от выбора лучших цветов для продуктивного рабочего пространства до открытия бизнеса.

Новый мир работы из дома. Среднестатистический работник больше не должен долго и утомительно добираться до многолюдных офисов в поисках работы, более комфортной для работы из дома. В наши дни не только все больше работодателей предлагают удаленную работу, но и все больше людей создают свои собственные возможности для нетрадиционной работы из дома. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником удаленной работы, фрилансером или кем-то, кто мечтает отказаться от повседневной рутины ради карьеры по собственному усмотрению, Your Work from Home Life станет следующим шагом к тому, чтобы стать лучшим кочевником по работе.

Советы по повышению производительности и многое другое. Гуру удаленной работы Бекка Андерсон и М.Дж. Файвр проведут вас через процесс онлайн-поиска и помогут составить список программ онлайн-сертификации, возможностей ведения блога и вакансий, которые позволят вам работать из дома. Вместе они предлагают советы по планированию, составлению бюджета, планам на случай непредвиденных обстоятельств и другим ресурсам. Помимо советов о том, как быть продуктивным дома, эта веселая и воодушевляющая книга включает в себя дополнительные контрольные списки и шаблоны, которые помогут вам:

• Воспользуйтесь преимуществами технологий и платформ, настройками домашнего офиса и перерывами на работе
• Работайте с коллеги, переосмысливая коллегиальный дух товарищества, избегая подавленных и изолированных чувств
• Разработайте управление временем и отвлечением, чтобы уложиться в сжатые сроки и достичь целенаправленной, глубокой работы
• Откройте для себя важную роль самообслуживания и персонализируйте свою собственную стратегию ухода за собой

Если вам понравились такие книги, как Remote , Indistractable , The 4 Hour Work Week , or Nine Lies About Work , вам понравится Your Work from Home Life .