Стартап проект это: Стартап, что это такое, история возникновения понятия стартап

Стартап, что это такое, история возникновения понятия стартап

Стартап (от английского ‘start-up’) – это общее название для компании, фирмы или проекта, которые существуют совсем недавно. Чёткого определения срока давности нет, но обычно он составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. После этого срока проект в любом случае перестаёт быть стартапом, поскольку либо получает признание и инвестиционную поддержку, чтобы продолжить развитие, либо закрывается как невостребованный и неконкурентоспособный.

Ключевыми признаками стартапа можно считать следующие факторы:

1. История существования проекта коротка; число совершённых операций и сделок, как и число публикаций в СМИ, ещё слишком мало, чтобы составить впечатление или прогноз. Многие даже не слышали о проекте или слышали только эпизодически;
2. Экономическое и организационное развитие находится в стадии формирования. Проект активно осваивает целевую аудиторию и соответствующий рыночный сегмент. Могут использоваться инновационные, не классические методы управления и организации.
3. Помимо стартового капитала, проект опирается либо на энтузиазм инициаторов, либо на инновационность идей, либо (что нередко) на то и другое одновременно. Основой создания стартапа, а заодно и источником вдохновения для его создателей служит актуальная проблема: информационная, научная, социальная, коммерческая или любая другая – в востребованной предметной области;
4. Проект активно презентуется на тематических и профессиональных форумах, конференциях; продвигается через СМИ и представляется инвесторам, при этом всегда позиционируется как «начинающий, но многообещающий», но ещё, как правило, не заслужил ни одной награды или премии.

Стартап обязательно должен быть востребован, чтобы получить известность среди целевой аудитории и привести инвесторов к решению вкладывать имеющийся капитал в развитие данного проекта.

Стартап необязательно имеет коммерческую основу: он может быть гуманитарным, научно-техническим, информационным. Однако к стартапам не относятся исследования, даже фундаментальные, в узкоспециализированных областях, не представляющих интереса для большинства участников социума или социальной группы.

Когда стартап перейдет от стадии идеи к началу реализации проекта, когда появятся деньги и станет нужно их считать, вашему проекту понадобится бухгалтер. Удобней всего будет найти аутсорсинговую компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

В самом понятии стартап заложен дух инноваций. Тем не менее всех предпринимателей интересует какой бизнес лучше открыть — на рынке с высокой конкуренцией или создавать новый товар, рынка для которого может быть даже еще нет. Основатели стартапа обычно предпочитают второй вариант.

История возникновения понятия «стартап»

Понятие «стартап» возникло изначально в сфере информационных технологий и было связано с появлением новых организаций, каждая из которых стремилась предложить целевой аудитории что-то, о чём забывали или не догадывались конкуренты в этой же области.

Число коммерческих и некоммерческих групп активно росло с конца 1990-х по середину 2000-х. Освоение интернет-пространства породило также явление под названием «пузырь доткомов» – быстро нараставший и столь же быстро спавший темп увеличения сайтов с доменом com.

Быстро исчерпав звучные запоминающиеся названия, «пузырь доткомов» лопнул. Для большей части населения, к середине 2000-х только начавшей освоение глобальной сети, всё это произошло не очень заметно.

Между тем разработка новых программных, аппаратных и сетевых решений, получивших название стартапов, велась именно в переходный период массовой компьютеризации. Поскольку область информационных систем и технологий стала флагманом в инновациях, то и термин «стартап» успешно перекочевал из этой области во все остальные: бизнес, социальную сферу, культуру, экономику, научные и технические исследования.

От изначальной сути понятие сохранило идею инновационности и активного продвижения (пиар, привлечение инвесторов, публикация в СМИ и, в частности, в Интернете). В дальнейшем стартапами стали называть не только и не столько информационные проекты, сколько новые проекты вообще.

Всё активнее и стабильнее действуют государственные программы, согласно которым инвестиционные организации и фонды оказывают поддержку инициаторам стартапов, так что с 2010-х годов создание стартапа перестало быть делом на страх и риск. Хотя, конечно, для успеха проекта недостаточно одного энтузиазма.

Что нужно для успешного стартапа?

Единой теории по поводу успешности стартап проекта нет и не может быть, потому что, во-первых, в каждой сфере на это влияют свои законы и правила. Во-вторых, условия внешней среды меняются с каждым годом и каждым месяцем.

Успешность стартапа зачастую зависит от стратегического мышления и просчёта тенденций и идеи именно на момент создания проекта.

А также от команды стартапа, выбранной ниши и продвигаемого продукта.

Тем не менее можно выделить общие условия, обеспечивающие стартапу если не успех, то хотя бы жизнеспособность:

• компетентность и профессионализм инициативной группы: если инициаторы не будут разбираться в продвигаемом ими проекте, то об успехе можно заранее забыть;
• инновационность и привлекательность: стартап не имеет права быть скучным и банальным; даже регулярные и сами собой разумеющиеся инициативы должны быть преподнесены в качестве ноу-хау;
• информационная поддержка: без публикаций и раскрутки среди целевой аудитории стартап быстро себя исчерпает;
• согласованность и командный дух: в подавляющем большинстве случаев стартапы разрабатываются коллективно, поэтому в них должны быть исключены внутренние разногласия;
• тщательная проработка и подготовка к запуску: любые недоработки и любая сырость проекта так или иначе дадут о себе знать и негативно скажутся на его привлекательности;
• пиар и привлечение инвесторов: чтобы стартап вышел в люди и стал полноценным самодостаточным проектом, он всегда нуждается в дополнительном финансировании и закреплении достигнутой популярности.

Для привлечения инвестиций от вас потребуется презентация стартапа и хороший бизнес-план. Так что заранее подготовьтесь, проведите анализ и соберите материалы для составления бизнес-плана. Это увеличит ваши шансы получить инвестиции.

Если с инвесторами не повезло, а деньги на исходе, а вы при этом уверены в своем проекте, тогда попробуйте взять кредит. Как выбрать банк для этих целей смотрите тут — http://predp.com/fin/money/v-kakom-banke-vygodnee-vzyat-kredit.html. Кстати, и банки захотят посмотреть на бизнес-план вашего стартапа, так как это обязательное условия для выдачи кредитов для бизнес проектов.

Ни один банк не хочет, чтобы его клиенты объявили дефолт, поэтому они тщательно изучают потенциальных должников. Что такое дефолт, читайте в этой статье.

Презентация стартапа для инвесторов

Инвестиционные вложения в стартап – это основная категория жизнеспособности. Именно поэтому различные инвестиционные форумы, конкурсы и прочие открытые площадки так популярны среди учредителей стартапов.

Чтобы повысить свои шансы на продвижение и получение поддержки от инвесторов, необходимо подготовить проект к презентации:

1. Стартап должен привлечь внимание инвестора своей новизной, выгодно выделиться среди конкурентных проектов. Мысли умных людей часто сходятся, поэтому никогда не следует переоценивать свою прозорливость. Вполне вероятно, что кто-то другой предложит инвестору решение по аналогичному вопросу, и задача инициатора стартапа – несмотря на эту раннюю конкуренцию, оставить о себе самое яркое впечатление;
2. Презентация лаконично и понятно, без технических сложностей, объяснит инвестору, почему этот проект так интересен и выгоден. Не следует забывать, что инвестор не углубляется в суть проблемы. Иногда он вообще далёк от профессиональных познаний в предметной области. А иногда у него даже нет времени выслушивать подробности. Поэтому он должен с первых слов или кадров презентации понять, чем выгоден представляемый проект;
3. Стартап обязательно должен иметь практическую ценность, понятную даже неспециалисту. О том, какую практическую ценность имеет проект, следует говорить как можно более чётко и ясно. Теоретизирование, лирическое вступление и биографию инициатора можно оставить на потом – презентация должна описать проблему, обосновать актуальность и предложить готовое решение;
4. Презентация не должна включать одни лишь обещания. Она должна сопровождаться наглядной демонстрацией результата, статистикой пробного периода или хотя бы грамотно составленным прогнозом – разумеется, без углубления в экономические и специфические отчёты. Презентация, в которой нет ничего, кроме громких заявлений и обещаний, не выглядит впечатляющей и не вызывает желания узнавать подробности проекта.

Как известно, краткость – сестра таланта. А поскольку инвесторы всегда располагают капиталом для вложения лишь в самые перспективные стартапы, следует сделать презентацию яркой, запоминающейся, в меру краткой.

Вполне возможно, что презентация будет ориентирована на определённую категорию инвесторов или даже на кого-то одного, если это необходимо.

Суть агрессивного продвижения стартапа в том, что на ранней стадии проект не может позволить себе быть толерантным по отношению к конкурентным решениям. Он должен отрицать (а в случае надобности опровергать) альтернативные варианты и предлагать свой, единственно верный и максимально выгодный с точки зрения инвестирования.

Стартап Академия

Чем помогла Стартап Академия СКОЛКОВО?



Игорь Шлёнский, MySwimEdge

Умный сенсор и технология на основе ИИ помогают улучшить технику плавания и результаты как пловцам-любителям, так и профессионалам и их тренерам.

Предприниматель с западным MBA, большим опытом работы в крупных компаниях и знаниями в области финансов и бизнес-стратегий пришел на программу Стартап Академии с рабочей бизнес-моделью стартапа и уже привлеченными западными партнерами, чтобы лучше понять и проработать траекторию развития своего проекта на российском и американском рынках.

Клиенты (февраль 2021): 3 фитнес-сети пилотируют технологию (около 10 пловцов и тренеров).

Команда (февраль 2021): 3 человека в штате компании и несколько партнеров по разным направлениям (алгоритмы, производство сенсоров, программирование).

Цели: запустить продажи в 2021 на рынке России и США, выйти на выручку свыше $10 млн в 2023 году.

Результат: за время обучения были протестированы многие гипотез, разные подходы к рынку, бизнес-модели. Без каких-то пивотов проект стал более гибким, адаптивным, многовекторным.

Комментарий клиента: «Здесь надо добавить пару предложений про то, что к нам могут приходить опытные топ-менеджеры, которые видят следующим шагом своего развития предпринимательскую деятельность. Им неинтересно строить традиционные бизнесы. Им интересно строить бизнес, сквозь котороый они могут реализовывать свои ценности, и кратный рост, скорее, является мерилом эффективности. При этом им очень нравится среда молодых, живых и драйвовых менторов, преподавателей и участников».

«Энергетика команды Стартап Академии и нашей группы была просто невероятная. Самые полезные и вредные советы я получил от менторов программы. Вредные советы не менее полезны, чем полезные. Они позволяют прийти к лучшим решениям. Непрерывная выработка и тестирование гипотез про бизнес-модель, подходы к финансированию, понимание того, что есть успех стартапа. Основные изменения произошли не в проекте, а в моей голове. Важное слово «осознанность» применительно к плаванию возникло у меня во время обучения».

Процессы Проектного Менеджмента Для Стартап-Проекта

Иногда люди думают, что если для создания продукта нанять опытных разработчиков, о проектном менеджменте можно забыть. И очень зря, ведь даже у самых опытных специалистов бывают проблемы с коммуникацией — часто люди заостряют внимание на мелочах, когда нужно смотреть на ситуацию шире.

Практически любому проекту нужны правильные процессы проектного менеджмента — это помогает организовать работу в команде. Логично предположить, что на ранних этапах разработки проще руководить небольшой командой, чем большой компанией. На самом деле, это не совсем так. Часто бывает, что чем меньше команда, тем больше обязанностей у каждого участника. Именно поэтому нужен проектный менеджмент. Читайте дальше, если хотите узнать об этом подробнее.

Основные процессы проектного менеджмента

Прежде всего, нужно понимать, что в проектном менеджменте весь огромный процесс разработки продукта делится на несколько шагов поменьше, и каждый включает в себя ряд задач. Обычно шаги такие:

1. Инициация

С этого начинается каждый проект. На этом этапе проектному менеджеру в первую очередь нужно выяснить требования заказчика.

Недостаточно просто составить список требований к проекту — их нужно проанализировать и понять, какие фичи войдут в скоуп проекта, и как их лучше реализовать.

Важно установить рамки для каждого процесса, чтобы было проще отслеживать задачи и понимать, когда пора применять те или иные методы проектного менеджмента.

Этап инициации заканчивается тогда, когда заказчик подписывает проектную документацию. Перед этим проектный менеджер вместе с заказчиком приоритезируют фичи и составляют список того, что пойдет в разработку. Менеджеру нужно обговорить все с тимлидами и убедиться, что команда сможет все это реализовать.

2. Планирование

Это очень важный процесс, который напрямую влияет на все остальные. Важно правильно планировать каждый спринт — если упустить хоть одну деталь, то весь процесс разработки может остановиться.

Планирование помогает определить бюджет проекта, сколько времени потребуется на создание продукта, и составить скоуп задач. Для этого нужно оценить возможности команды, сложность задач, стандарты качества и расставить приоритеты для каждой задачи.

Прежде чем приступить к работе, нужно обсудить каждый этап проекта и тщательно спланировать — не стоит недооценивать планирование, посвятите этому достаточно времени и ресурсов.

При планировании нужно помнить о бюджетных рамках проекта и не брать в расчет возможные инвестиции. Лучше начать с малого. Вы всегда сможете расширить масштабы проекта позже, когда получите финансовую поддержку.

3. Управление командой и коммуникация

Чтобы лучше контролировать процесс разработки, нужно поддерживать диалог с командой. Поэтому проектный менеджер должен обладать лидерскими качествами и хорошими навыками коммуникации.

С командами стартапов все еще сложнее. Часто бывает, что некоторые участники команды выполняют сразу несколько функций. Такие команды более эффективны, но неопытному менеджеру труднее управлять ими.

Важно установить каналы связи со всеми членами команды. В случае с крупными проектами, нужно также установить связь с конечными пользователями, партнерами, акционерами и т.д.

Если команда достаточно большая, лучше всего назначить человека, ответственного за коммуникацию в каждом отделе. Часто стартапы не могут позволить себе такой роскоши, поэтому каждый член команды должен вкладываться в коммуникацию, а проектный менеджер контролировать процесс и мотивировать команду.

4. Реализация

На этом этапе управления стартап проектами начинается разработка продукта. План работы уже составлен, и может показаться, что дальше проектному менеджеру нужно только следить за выполнением задач и дедлайнами.

Однако, это не совсем так. Нужно собирать и анализировать много информации, чтобы давать заказчику отчеты о прогрессе. Такие отчеты стоит составлять после какого-то периода времени (еженедельно, ежемесячно), и после завершения каждого этапа разработки.

Команде разработки нужно быть гибкой и адаптироваться под изменения в планах. Поэтому важно соблюдать прозрачность, чтобы все члены команды были в курсе, что происходит с проектом и куда он движется.

5. Контроль

Проектному менеджеру нужно контролировать процесс разработки, чтобы команда не отклонялась от изначального плана. Менеджеры также планируют QA тестирование и созвоны с заказчиками.

В задачи проектного менеджера входит проверка результата работ, чтобы он соответствовал целям и ожиданиям заказчика. Критерии могут отличаться в зависимости от задачи, и меняться в процессе разработки.

При этом контроль не должен превращаться в микроменеджмент. В случае со стартапами, члены команды могут проверять сами себя. Можно применять разные методы в зависимости от масштабов проекта, главное, чтобы у всех было понимание процесса.

6. Завершение

Когда продукт готов, нужно оценить результат и сравнить его с изначальными ожиданиями заказчика. Также, нужно выявить, какие проблемы были в проекте и предотвратить их в будущем. Хорошие решения тоже нужно запомнить и использовать на других проектах.

Обычно на этом проект не заканчивается, потому что большинству продуктов нужна поддержка после релиза. Сначала нужно собрать и проанализировать фидбек пользователей, а потом можно приступать к следующим итерациям работы над продуктом.

На этом этапе определяется результат командной работы. Если продукт не отвечает каким-то требованиям, это ответственность команды в том числе. Важно понять, почему это произошло — здесь цель не найти крайнего, а извлечь урок и стать лучше.

В чем польза проектного менеджмента для стартапов?

Конечно, есть примеры успешных стартапов, которые не применяли проектный менеджмент, но это сильно упрощает работу и помогает получить желаемый результат. Что дает проектный менеджмент: 

• Организованный план задач — помогает выполнять работу в срок;
• Риски ниже, благодаря хорошей коммуникации;
• Системный подход к данным помогает презентовать продукт инвесторам;
• Слаженная коммуникация и командная работа помогают находить эффективные варианты решения задач; 
• Декомпозирование задач помогает адаптироваться к постоянно меняющимся условиям.

Конечно, это не все преимущества. Но если вы хотите повысить свои шансы на успех, стоит вложиться в проектный менеджмент.

Как эффективно организовать систему проектного менеджмента?

Технологии упрощают все, в том числе и процессы проектного менеджмента. Есть приложения, которые помогают организовать процессы по проекту, но чтобы эффективно использовать их, нужно иметь опыт в проектном менеджменте.

Даже с новейшими технологиями, организация системы проектного менеджмента требует много времени и сил. Можно попробовать сделать все самому, но гораздо лучше обратиться к профессионалам. Не обязательно нанимать штатного сотрудника — можно просто обратиться в компанию по разработке и воспользоваться их услугами проектного менеджмента.

В заключение

Проектный менеджмент необходим для любого стартапа — это повышает шансы на успех. Используя правильные методы и инструменты, вы сможете создать максимально качественный продукт, и при этом сэкономите ценное время и ресурсы.

Никогда не поздно принять правильное решение и начать применять проектный менеджмент. Результаты превзойдут все ваши ожидания.

250 стартапов за плечами. С тебя email — с нас чеклист по запуску MVP.

У вас есть идея для проекта?

X

что это такое: где и как найти инвестора

В бизнес-среде около 10 лет наблюдается распространение тренда, который ранее обозначал исключительно интернет-проекты, а сегодня используется для названия любой молодой компании. Имя этому тренду – стартап. Что это такое, чем подобный проект отличается от любого другого бизнеса и кто готов вкладывать средства в стартапы – узнаем из данной статьи.

Определение понятия

В общем понимании, стартап – это название для новой фирмы, компании или предприятия. Отличительной особенностью является наличие амбициозной концепции, или перспективного продукта.

Обычно, так называют зарождающиеся предприятия, которые ограничены в ресурсах и финансировании, либо проекты в стадии идеи. Первоначально понятие стартап связывали с интернет-проектами и миром IT-технологий. Так называли сайты, которые быстро набирали популярность, предлагая аудитории нечто инновационное, то, до чего еще не успели додуматься конкуренты. Особенно активно они появлялись в период массового увлечения компьютерами и технологиями.

С того времени понятие перешло практически во все сферы деятельности – экономику, культуру, социальную сферу, бизнес. От первоначальной сути понятия остались только новаторство и активное продвижение. Сегодня каждый человек, который задумался о реализации собственной уникальной идеи, знает, что такое стартап проект.

70% от необходимой суммы начинающему стартаперу обеспечит «ОПОРА РОССИИ» – организация, созданная для поддержки малого и среднего бизнеса.

Проект перестает быть стартапом в тот момент, когда идея получает поддержку в виде инвестиций, либо компания добивается успеха и финансовой состоятельности. Поиск инвестора для стартапа – непростое занятие, требующее наличия надежной команды и грамотного бизнес плана. Увеличивает шансы на получение инвестиций соответствие нескольким требованиям, которые дают оценку жизнеспособности проекта.

Для чего требуется оценка проекта

Оценка жизнеспособности стартапа – момент, необходимый как предпринимателю, так и потенциальному инвестору. Обе стороны заинтересованы в переводе идеи в денежный эквивалент для того, чтобы определить целесообразность вкладывания средств.

Другими словами, начинающему предпринимателю интересно сколько он сможет заработать, а инвестору – насколько сильно он рискует понести убытки.

При оценке стартапа сама идея принимается за ноль. Далее к ней прибавляют оценку потенциала автора, его личные перспективы в качестве предпринимателя, оценку потенциала команды и прочие данные, которые получают специальными методами.

Методы оценки

Это различные расчеты и скоринги, применяемые экспертами для оценки рисков и возможной прибыльности проекта. Наиболее популярным и частым является метод PVN, которым, по неподтвержденным данным, пользовался сам Стив Джоббс.

Сложность оценки заключается в том, что в отличие от оценки рентабельности реального бизнеса, при работе со стартапами приходится оценивать «воздух» в денежном выражении. Объективные данные получить практически невозможно, однако оценить риски и минимизировать их – реальная практика.

Привлекаем инвестиции в проект

Как найти инвестора для стартапа? Так как это понятие прежде всего связано с интернет-проектами, способы поиска инвестора подразделяются на «онлайн» и «оффлайн» методы.

Поиск инвестора для стартапа – непростое занятие, требующее наличия надежной команды и грамотного бизнес плана.

Оффлайн метод

Стандартно, начинающие предприниматели, которые планируют начать проект «с нуля» не имея никаких собственных средств и возможностей капиталовложений, обращаются к следующим способам:

1. Оформление кредита. Сложность данного способа заключается в том, что не все кредитные организации готовы идти на риск и финансировать зарождающиеся проекты. Большинство банков предоставляет кредиты на бизнес тем организациям, которые успешно функционируют на протяжении 6 месяцев либо года. Но и у стартапов есть шанс. Для этого обязательно потребуется профессионально составленный бизнес-план и прочие условности. Проценты, учитывая рискованность предприятия для банка, оставляют желать лучшего;
2. Финансирование со стороны государства. Государственные организации, призванные поддерживать начинающих предпринимателей, готовы выступить в качестве поручителей по кредиту. Заручившись поддержкой государства, стартапер не только гарантированно оформит кредит в финансовом учреждении, но и сумма инвестиций от банка возрастет на 50%. Эта сумма буде закрыта за счет госсубсидии.
3. 70% от необходимой суммы начинающему стартаперу обеспечит «ОПОРА РОССИИ» – организация, созданная для поддержки малого и среднего бизнеса. Организация готова помочь не каждому, проекты строго отбирают на предмет рентабельности;
4. Гранты – альтернатива любому способу финансирования. Гранты не требуют возврата или отчисления процентов. Но получить грант могут лишь те проекты, которые, по мнению экспертов, будут представлять значимость для страны или региона. Это могут быть технологии, связанные с энергосбережением или защитой окружающей среды. В настоящее время государство планирует расширить программу предоставления грантов.

Онлайн методы

Сегодня существуют специальные платформы — инвесторы интернет проектов, основное назначение которых – дать оценку стартапу и привлечь к нему инвестиции.

1. AngelList – самый крупный и популярный проект, который позволяет найти друг друга стартаперам и инвесторам интернет-проектов. Данный ресурс появился в 2010 году, с тех по во Всемирной сети появилось множество проектов-двойников. На сегодня в AngelList находится самая крупная база компаний, которые имеют отношение к венчурным фондам. С момента запуска ресурса было профинансировано огромное количество стартапов на общую сумму инвестиций 2,2 млрд. долларов США;
2. StartupPoint – первый сайт, услугами которого предложит воспользоваться Яндекс в ответ на запрос «где найти инвестора для стартапа». Этот ресурс стал первопроходцем в рунете и на сегодня успел собрать капитал для проектов на сумму 3,5 млн. долларов США. Среди известных стартапов – сервис «Орфограммка». Помимо стандартного поиска инвестора, проект готов предложить функцию «Менторы», благодаря которой стартап может получить объективную оценку;
3. Napartner – данная платформа является лидером на российском рынке по сумме привлеченных инвестиций – около 6,5 млн. долларов. Здесь находят отклик настоящие стартап-проекты в их первоначальном значении – IT-технологии и разработки. Так, успешными стартапами Napartner стали разработчики мобильных игр, образовательные сайты, различные городские порталы и софт;
4. PitchBook – инвестплощадка, отличительная особенность которой – высокие требования к стартапам. С информацией об успешных стартапах и сумма инвестиций можно просмотреть только присоединившись к проекту. PitchBook не работает с зарождающимися стартапами, основное условие – не менее года успешной работы и генерация выручки. При этом фирма должна иметь отличный потенциал роста и быть одной из лидеров в своем сегменте.

Гранты не требуют возврата или отчисления процентов, но получить его могут лишь те проекты, которые будут представлять значимость для страны или региона.

С чего начать

С чего начать стартап? С самого малого – идеи. Известные стартаперы не скрывают причин своих успехов и охотно делятся советами. Большинство из них сходятся в трех пунктах:

1. Для успешного стартапа требуется уникальный продукт, который гарантированно будет пользоваться спросом;
2. Стартаперу необходим квалифицированный персонал, профессионалы своего дела. Задача коллектива – быть командой и иметь общие цели;
3. Любому проекту требуется капитал.

Для того, чтобы начать собственное дело и уверенно двигаться на пути к успеху, придется пройти немало сложных этапов. Многолетний опыт состоявшихся стартаперов говорит о том, то даже самая гениальная идея обречена на провал, если не вовремя не приложить усилия к ее продвижению.

ᐉ Стартап проекты в интернете с инвестициями в России

Располагая свободными деньгами, можно рассматривать различные варианты его преумножения. На фоне дебетовых вкладов, вложений в ценные бумаги и других инструментов собственников капитала часто привлекает развивающийся перспективный бизнес. Это стартап-проекты, или просто стартапы (startup). Благодаря внешней финансовой поддержке такие проекты развиваются, после чего инвесторы получают прибыль от вложений.

Насколько перспективны стартап-проекты в России

Российская экономика находится в постоянном движении, изменяется и преобразовывается. Многие области рынка остаются малоосвоенными, некоторые сегменты только начинают развиваться. На практике это означает, что с определённой точки зрения создавать в РФ стартапы — даже перспективнее, чем в США или в странах ЕС. Необходимо лишь провести анализ специфики и показателей проекта, чтобы оценить его потенциал.

Инвестиции в новые стартапы в Москве и других городах

И российские, и зарубежные инвесторы ищут способ вложить деньги, чтобы получить высокую прибыль при минимальных рисках. Москва и другие города-миллионники — центры сосредоточения инновационных проектов, хотя иногда такие проекты стартуют в небольших населённых пунктах. Факторы, которые делают инвестирование выгодным:

• Экономика страны достаточно стабильна, чтобы исключить в ближайшей перспективе глобальные кризисы.
• Целевая аудитория начинающего бизнеса может быть очень многочисленной.
• Некоторые стартапы создают в тех областях рынка, которые почти совсем не освоены.

По этим причинам по географическому фактору часто делают выбор именно в пользу России.

Лучшие стартапы на сайте startupnetwork.ru

Сайт упрощает инвесторам поиск перспективных новых проектов, в которые можно вложить деньги. Благодаря startupnetwork.ru можно:

• быстро и легко просматривать информацию, проводить анализ;
• запрашивать контактную информацию и прочие сведения;
• не сталкиваться с мошенническими или фейковыми объявлениями.

На данной странице представлены проекты, созданные в Москве и прочих российских городах, способные заинтересовать инвесторов из РФ и других стран.

Startup Lab запускает проект по инвестициям в стартапы на уровне замысла

Startup Lab является дочерней структурой фонда «ТилТех» (один из его совладельцев – основатель сети «Вкусвилл» Андрей Кривенко), работающего с 2016 г. и известного участием в таких проектах, как «Самокат», онлайн-сервис по рекрутингу Friend Work, Get Faster и др.

«Startup Lab будет распределять инвестиции на трех этапах совместной работы со стартапом», – отмечает представитель фонда. На первом, ознакомительном этапе – 2–3 месяца – фонд обеспечит компанию трекерской и менторской поддержкой, связями, экосистемой и юридическими консультациями.

На втором этапе предполагается выход стартапа на новый рынок с инвестициями фонда от $50 000 до $100 000. Третий этап предполагает инвестиции до $300 000 и включает в себя упаковку проекта под привлечение дополнительных инвестиций.

Это уже второй фонд команды Startup Lab: первый (он так и назывался – Startup Lab) основан в 2018 г. За два года работы фонд инвестировал около $1 млн в 25 стартапов, среди которых Tizzi, YouTravelMe, Paycon, QB, KidsOut.

На стадии идеи в России инвестируют только FFF (Friends, family, fools: друзья, семья, глупцы), отмечает представитель Startup Lab: «На наиболее ранних стадиях инвестируют «Сколтех» и Фонд содействия инновациям».

Опрошенные «Ведомостями» эксперты по-разному оценили новый проект Startup Lab. Бизнес-ангел Александр Румянцев отмечает, что на стадии идеи инвестировать можно, но, чтобы вырастить стартап-единорог (капитализация которого за короткий период превысит $1 млрд), необходимо будет проинвестировать в тысячи таких идей: «Данная стадия самая рискованная, и более 99% проектов закрываются в первые три года, ничего не заработав. Я инвестирую на стадии, когда есть продукт и первые продажи. Это тоже очень рискованно, многие стартапы закрываются после начала операционной деятельности».

В первом полугодии 2020 г. 90% всех инвестиций на российском венчурном рынке пришлось на проекты стадии расширения, говорит заместитель генерального директора – инвестиционный директор Российской венчурной компании (РВК) Алексей Басов. Поэтому появление новых игроков в сегменте seed-инвестиций может помочь сбалансировать предложение капитала на рынке. Модель фонда похожа на практику работы классических акселераторов, которая предполагает вход в капитал проекта на ранней стадии с оказанием менторской поддержки, отмечает Басов: «Важным фактором станет способность фонда обеспечить дальнейшее развитие проектов за счет привлечения инвесторов на следующих стадиях».

Бизнес-модель, которую предлагает Startup Lab, больше похожа на инкубатор или акселератор, чем фонд ранних инвестиций, рассуждает управляющий директор Skolkovo Ventures Станислав Колесниченко. Риски инвестирования на уровне идеи максимальные для любого инвестора и могут быть снижены только за счет предлагаемых инструментов менторской поддержки и поэтапного финансирования проектов по мере прохождения заявленных точек развития и подтверждения бизнес-гипотез.

Подобная модель для фонда может быть успешна на больших числах, когда вы инвестируете не в 10 идей, а в сотни, из которых только несколько выстреливают и возвращают инвестиции всего фонда и приносят доходность, отмечает Колесниченко. При этом подобные модели являются всегда капиталоемкими и требующими поддержки большой командой, что требует повышенной платы за управление от инвесторов управляющей команды и доходности фонда в целом, замечает эксперт.

Что такое стартап? Цифровые решения бизнеса в период пандемии — Блог Admitad Projects

Что такое стартап в XXI веке? Стоит ли запускать стартапы в период пандемии? Как с запуском собственного проекта может помочь стартап-студия?

На базе интервью руководителя стартап-студии Admitad Projects подготовили небольшой обзор самых популярных вопросов для тех, кто только-только начинает разбираться в тематике стартапов в целом.

Что такое стартап и насколько актуален запуск такого проекта в период пандемии

Стартап — это быстрорастущая компания, которая находится в поиске своей масштабируемой бизнес-модели. В XXI веке с этим словом чаще всего ассоциируется именно цифровая, digital-компания. 

Все известные большие цифровые компании когда-то были стартапами: Google начинался как стартап, аналогично стартовал и Facebook, а сейчас это уже большие международные корпорации. Но до тех пор, пока компания не начинает много зарабатывать, она считается стартапом. 

Стоит ли запускать стартап во время пандемии или нет — вопрос дискутабельный, единого ответа нет и не будет. Кризис — всегда время не только возможностей, но и неопределенности. Сегодня что-то работает, завтра уже нет, а стартапы — это именно такие компании, которые просто рождены плавать в неопределенности. 

При этом они могут стать спасением для классического бизнеса, который во время кризиса стал тонуть по разным причинам. И для того чтобы он выжил, надо сменить модель, появляется запрос на изменение. 

Хорошим, явным примером будут банковская или страховая отрасли. Раньше это выглядело так: человек поехал в отделение, потратил кучу времени, чтобы получить весь комплекс услуг. Если обслужили хорошо — он счастлив, были какие-то задержки и трудности — уже не очень. 

Через некоторое время люди стали понимать, что у них мало желания ездить куда-то и часами стоять в очереди. Появился запрос на удаленные решения вопросов — такой себе стартап внутри финансовых корпораций. Поэтому весь финтех, все страховые штуки начали максимально оцифровываться.

Конечно, это случилось еще до пандемии, но сейчас «на коне» именно такие структуры — те, которые успели еще раньше провести диджитализацию своих услуг. А более классические компании вынуждены спешно, в попытках достучаться до клиентов в реалиях возможного заражения в очередях и так далее, срочно предоставлять им новые возможности. 

Стартап — это «короткий» бизнес или проект надолго

Многие люди думают, что стартап — это такая штука на год-два, надо словить волну, сесть на нее и поехать. На самом деле, стандартный цикл жизни стартапа — это около 7 лет.

Это средний цикл жизни компании: она должна зародиться, найти свое место и заработать деньги, а дальше либо выйти на биржу, либо просто кому-то продаться. Данные актуальны не только для России, но и по всему миру, причем раньше эта цифра была другой. 

В 2015 году ученые из университета Теннеси проводили опросы и выяснили, что почти 50 % стартапов «живут» всего лишь три года. При этом длительность срока жизни стартапа зависела от большого числа факторов, и на одно из первых мест выбивалась сфера деятельности. В Штатах долгожителями являлись стартапы, которые работали в отрасли недвижимости, страхования финансов, здравоохранения и образования. И наоборот, меньше всех живут проекты в сфере транспорта и «коммуналки». 

По РФ такой четкой статистики мы пока не встречали, есть только предварительные опросы, но в них участвует не очень большое количество команд — индустрия стартапов только развивается.

Что нужно знать, чтобы запустить стартап

Ключевой момент — нужно хорошо разбираться в той сфере, в которую вы планируете идти в качестве стартапа. Конечно, бывали случаи, когда люди совершенно с разным бэкграундом делали успешные компании, но это, скорее, исключения из правил. Согласитесь, вряд ли, работая много лет в металлургии, можно будет с легкостью сделать медицинский стартап. 

Поэтому всегда лучше сначала поработать «на дядю» в выбранной индустрии, прокачать скиллы — и уже потом, зная всю внутреннюю «кухню», стартовать. 

Еще один важный момент, некий базовый совет, озвучивал еще Стив Джобс: вас эта (стартапа) тема должна реально волновать и заботить. Если взять двух мифических людей, и один сильно интересуется тематикой, а второй просто просчитал риски и решил запускать стартап, то вероятность того, что проект «выстрелит» у первого, — выше. Это уже многократно подтверждено историей.

Если основателю не интересен проект, если он просто бежит за длинным рублем — то вряд ли он будет тратить по 20 часов в день на этот бизнес на старте. А стартапы — это не про 8 часов на работе, это про горящие глаза в первую очередь. 

Но проект должен быть не только интересен, основатель должен еще и постоянно развиваться в разных сферах. Одна из главных причин гибели стартапов — фаундерам проектов банально не хватает пула знаний. Знаний разных — о рынке, о предпочтения клиентов, о правильном распределении финансов, об управлении и так далее. 

Поэтому важен баланс и идеи, и компетенций людей, которые будут претворять ее в жизнь.

Особенности запуска стартапа

Отдельный разговор — это просчет рисков. Есть такие варианты, которые априори невозможно просчитать — например, ту же пандемию или внезапное ухудшение международных отношений. 

Но есть и то, что просчитать реально, или как минимум можно к этому быть готовым — и это возможно обеспечить вашими компетенциями. У стартапера в идеале должен быть минимальный базис навыков, связанных с предпринимательством, финансами, запуском продуктов в целом. 

По данным разных исследований, стартапы наиболее часто гибнут из-за низкого уровня компетентности своих основателей или плохой финансовой дисциплины. Кто-то не умеет планировать, кто-то плохо ведет бухгалтерским учетом или не учитывает будущие необходимые траты и так далее. 

Если каких-то знаний не хватает — надо добирать команду. Чтобы это сделать, нужно больше бюджета, а значит, нужно искать инвестиции и так далее. Понимая свои слабые и сильные стороны, можно объективно планировать модель построения бизнеса и все сопутствующие расходы, рассчитать затраты на масштабирование и перейти из стадии стартапа в полноценный бизнес.

Если идея есть, а компетенций не хватает, например, нет навыков найма правильных людей, непонятно, как спланировать движение проекта на год вперед и при этом не прогореть, — тогда можно обратиться к специалистам.

Что такое стартап-студия и как она может помочь стартапу

Стартап-студия — завод по производству цифровых бизнесов. Место, где предсказуемо, понятно и систематично, на потоке собирают новые проекты. Причем можно как производить цифровые бизнесы, так и оцифровывать уже существующие. 

Итоговым продуктом студии или фабрики стартапов, как ее еще называют, будет готовая цифровая компания, которая должна много зарабатывать. Эта модель (с большим заработком) — это направление, выбранное именно Admitad Projects. 

Есть еще и история про тех, кто идет по венчурной дорожке — когда компания хочет поднимать раунд за раундом. Это нормальная история, но это больше про Америку, про зарубежный рынок. Мы же все-таки работаем больше в периметре СНГ, и поэтому нас интересуют именно те цифровые бизнесы, которые могут много зарабатывать.

В качестве примера такого бизнеса, запущенного в сотрудничестве с нашей студией, можно привести страховую компанию Pampadu. Вместе с ними мы выстраиваем специальную поисковую систему, которая помогает делать весь спектр цифровых услуг в онлайне.

Другой пример — цифровая система, которая умеет делать видеокреативы для рекламы в Facebook, Instagram и так далее. Ее особенность — сборка роликов в автоматическом режиме. Условно говоря, заказчик выдает какие-то примеры видео, картинок, текстов в генератор. Система все это перерабатывает, и на выходе появляется 20 видов рекламы, которая потом будет показана пользователю в нужных соцсетях. 

Такой себе робот, создающий рекламные ролики на основе материалов заказчика, причем качество продукта на выходе сопоставимо с тем, как это сделал бы живой дизайнер. Но при этом человек бы успел сделать те же двадцать креативов, а робот может собрать хоть двадцать миллионов — для массивных рекламных кампаний крупных корпоративных клиентов такой продукт — идеальное решение, экономящее время и деньги. Это и есть диджитализация процессов для бизнеса. 

Кто является клиентами стартап-студии

Это зависит от направления: есть сама стартап-студия как конкретная компания, а есть множество созданных ею стартапов, которые делаются в разных индустриях. 

Соответственно, в первом случае это:

• совет предпринимателей, которые понимают, что с нами они сделают необходимый проект быстрее, чем без нас;
• крупные компании, которые понимают, что внутри своей инфраструктуры сделать какой-то проект гораздо самостоятельно гораздо дольше, чем заказать у тех, кто этим уже занимается долгое время и имеет отлаженные процессы.

А если говорить про отдельные стартапы, то у каждого своя целевая аудитория: для тех же баннеров это те, кто занимается интернет-рекламой, маркетологи, таргетологи и так далее. С другими проектами ситуация такая же: ими пользуются разные сегменты бизнеса — как малого, так и среднего или крупного.

Главное преимущество стартап-студии даже не то, что к нам можно прийти, озвучить запрос и получить решение, а то, что все это можно сделать быстро. Мы наработали определенную экспертизу, научились отсеивать мертвые проекты, быстро проверять гипотезы в тех сферах, которые интересуют заказчиков-корпоратов. 

Стартап-студия — это в первую очередь про скорость, про цифры, про высокую производительность. А сегодня, если пользоваться исключительно традиционными решениями, действовать по старинке, можно просто не угнаться за конкурентами и больно улететь на обочину в своей индустрии.

Пандемия стала очень хорошим примером для подтверждения эффективности этой модели. В тот момент, когда весь мир меняется, меняется резко и непредсказуемо, важно быть изворотливым в бизнесе, уметь совершать пивоты — менять направление, чтобы как минимум оставаться на плаву. 

Стартапы делают это быстро, а многомиллиардные корпорации зачастую неповоротливы, и это играет им не на пользу — и в краткосрочной, и в долгосрочной перспективе. На примере Admitad Projects — случилась бы пандемия или нет, для студии ничего особенно не изменилось, доходность бы осталась на прежнем плюс-минус уровне. Сейчас она, конечно, выше, выросла примерно на 30 %.

Мы видим, что больше людей пришло в онлайн. Тех компаний, которые раньше к миру digital относились скептически, сейчас все меньше — управленцы понимают, что без этого никак, ковид лишь ускорил процессы этого понимания. Аудитория цифрового бизнеса выросла и продолжает расти.

Есть дополнительные вопросы, которые мы не осветили в этой статье? Задавайте их в чате Admitad Projects, и не забывайте подписаться на канал «Раунд, экзит, два пивота» в Telegram.

Управление корпоративными проектами и управление стартовыми проектами

Стартапы играют в покер, крупные компании играют в шахматы.

Эта цитата Дона Доджа, адвоката разработчиков Google, отражает разницу между тем, чтобы быть менеджером проекта в стартапе и на предприятии.

Стартапы играют в игру вероятностей. Как и в случае с игроками в покер, лучшие из них всегда выигрывают, но иногда проигрывают любителям. В управлении запускаемыми проектами вам нужно отличное исполнение, но правда в том, что даже лучшие предприниматели могут потерпеть неудачу.Как и в случае с шахматами, система управления корпоративными проектами должна быть более стратегической, планировать на два шага вперед и брать на себя меньший риск.

Это еще не все черное и белое

Прежде чем мы углубимся в эту тему, сделайте одно предостережение: существуют самые разные компании. Можно ли называть стартапом компанию со 100 сотрудниками? Что, если он вырастет до 200 или 300 сотрудников? Иногда в СМИ Uber все еще называют стартапом, однако сейчас в Uber работает 12 000 сотрудников. Еще одно отличие состоит в том, что стартап, созданный студентами, сильно отличается от стартапа, созданного серийными предпринимателями с более чем 20-летним профессиональным опытом, которые, возможно, ранее работали на предприятии и перенесли оттуда передовой опыт в свои стартапы.

Таким образом, существует множество случаев, варьирующихся от совместного стартапа с 5 людьми до транснациональной корпорации с офисами по всему миру. Хотя эта статья в основном сосредоточена на двух крайностях, отнеситесь ко всему этому с недоверием и критически подумайте о том, применимы ли выводы к вашей конкретной ситуации.

Стартапы и предприятия

С учетом этого предостережения, давайте попробуем определить две крайности, чтобы заложить основу для нашего обсуждения.Для целей данной статьи характеристики стартапа следующие:

• Совместная команда (~ 1-50 сотрудников), в которой вы обычно знаете всех своих коллег по именам.
• Роли определены слабо.
• Соучредители очень активны в принятии большинства решений.
• Компания теряет деньги, и не осталось длинной взлетно-посадочной полосы — выживание является серьезной проблемой.

На другом конце спектра предприятие будет выглядеть так:

• Несколько отделов и локаций.
• Вы хорошо знаете только своих непосредственных коллег и общаетесь с горсткой людей из других отделов.
• У всех есть четкие обязанности и иерархия.
• Компания может быть публичной.
• Прибыльность и краткосрочная выживаемость, скорее всего, не проблема.

Управление запуском проекта

Менеджер проекта ≈ Менеджер по продукту

Теоретически обязанности руководителей проектов по сравнению с менеджерами по продуктам существенно отличаются.Однако в стартапе эти две роли обычно переплетаются. Если вы являетесь менеджером проекта в стартапе, вы, вероятно, возьмете на себя гораздо больше обязанностей, выходящих за рамки того, что вы обычно выполняли бы на предприятии.

Возможности для менеджеров проектов в стартапах

Быстрые решения и большой эффект

В управлении запускаемыми проектами довольно легко принимать важные решения, поскольку здесь не так много зависимостей с точки зрения процессов, других команд, клиентов и т. Д.Что-то столь же важное, как наем нового коллеги, изменение домашней страницы, добавление новых функций или продление срока, может быть сделано на расстоянии одной встречи или разговора в Slack. Это расширяет возможности менеджера проекта и создает чувство автономии.

Стартап — хорошее место, где можно опробовать свои идеи и развиваться профессионально. Вы можете попробовать новый инструмент управления проектами, который, по словам вашего друга, он использует в его компании. Как насчет перехода от Scrum к Kanban? — Все, что заставляет вас работать быстрее, — отвечает генеральный директор.Что вы думаете о внедрении этого нового чат-бота, который позволяет запрашивать вашу Google Analytics на естественном языке? «Для этого вам не нужен разработчик», — объясняет ваш технический директор за обедом. На предприятии все это будет отдельными, большими и долгими инициативами, управляемыми специальным менеджером проекта.

Дело делается быстро

Жизненный цикл разработки у стартапов намного короче, чем у предприятий. У вас может быть идея сегодня, а на следующей неделе будет что-то в разработке.Унаследованного кода не так много, поэтому разработчики не жалуются, что кодовая база нуждается в рефакторинге и, таким образом, может быстро предоставлять результаты. Это позволяет вам поддерживать постоянную обратную связь со своими клиентами и быть по-настоящему гибким.

Легко адаптируется или поворачивается

Такая же скорость доставки и отсутствие зависимостей позволяет команде стартапов быстро менять курс. Известный пример — PayPal. За первые 15 месяцев с момента своего создания в качестве решения «криптография для телефонов» Paypal изменился 5 раз.Рынок платежей быстро менялся, и PayPal смог обогнать eBay, который разрабатывал собственное платежное решение под названием Billpoint. Гибкость PayPal позволила ему лучше взаимодействовать с покупателями и продавцами eBay, что в конечном итоге привело к тому, что eBay приобрела Paypal.

Гидравлические процессы

Обычно существует не так много строгих процессов и процедур, касающихся того, как работают люди в стартапе. Многое осталось на усмотрение здравого смысла и внутренних переговоров. Это одна из основных причин, почему упомянутые выше пункты действительно работают, т.е.е. вы сможете принимать решения быстрее и не будете нуждаться в бесчисленных подтверждениях. Конечно, это неизбежный компромисс, который вызывает другие проблемы в будущем, как мы увидим позже в этой статье. Однако для стартапа, который ищет продукт, соответствующий рынку, и пытается обогнать более финансируемых и более крупных конкурентов, это разумный компромисс.

Вызовы для менеджеров проектов в стартапах

Обязанности определены не полностью

Гибкий процесс позволяет принимать быстрые и интуитивно понятные решения.Это нормально, когда дела идут хорошо, однако обратная сторона медали — ошибки и хаос. В разобранном виде процесс — это, по сути, контрольный список — какие шаги необходимо предпринять для достижения результата. Процессы обычно возникают в результате какого-либо сбоя, когда коллеги начинают обвинять друг друга в том, что они не позаботились о чем-то, и компания инициирует создание процесса, чтобы упростить процесс принятия решений в виде четко определенных шагов, чтобы снизить риск возникновения таких проблем на рабочем месте. будущее.

Например, новая версия привела к сбою веб-сайта клиента. Все в компании знали о грядущем выпуске, но никто не проинформировал клиента. Должен ли менеджер проекта или менеджер по работе с ключевыми клиентами связываться с командой разработчиков клиента? Должен ли технический директор быть более активным? После бурного обсуждения участники соглашаются, что в следующий раз конкретные сотрудники будут нести ответственность за определенные действия перед выпуском, чтобы этого больше не повторилось.

Этот пример представляет собой микрокосм того, как стартап превращается в корпорацию.По мере того, как сложность стартапа растет день ото дня, такие решения принимаются, и из повседневных операций устраняется двусмысленность. Однако до тех пор, пока это состояние не достигнуто, обычно совершается много болезненных ошибок.

Слабая переговорная сила

Как руководитель проекта в стартапе вы с большей вероятностью будете участвовать в внешних переговорах. Соучредители могут пригласить вас на более поздние встречи с клиентами, чтобы представить техническую или продуктовую сторону презентации. Во время этой встречи может возникнуть множество вопросов и новых требований, и менеджер проекта должен убедиться, что не согласовал результаты слишком рано.Соучредители могут быть озабочены тем, чтобы привлечь потенциального клиента и согласиться с их условиями даже во время встречи, не осознавая полностью стоимость новых элементов невыполненной работы. Клиент может использовать тот факт, что ваш стартап не имеет большой репутации, чтобы заставить вас сделать больше, чем вы можете в разумных пределах сделать.

Менеджер проекта должен иметь возможность дать отпор и попросить больше времени для оценки новых требований с командой разработчиков. Получив хотя бы приблизительные оценки от команды, представьте их соучредителям и обсудите, есть ли смысл согласиться с новыми условиями сделки.

Ярлыки

создают устаревшие проблемы

В стартапе очень легко находиться в постоянном режиме MVP. Как руководитель проекта, очень заманчиво подтолкнуть команду разработчиков к сокращению сроков и сокращению элементов дорожной карты. Когда соучредители постоянно за вашей спиной, это кажется почти необходимым. Однако, как гласит популярная поговорка, с большой властью приходит большая ответственность. Если вы злоупотребляете этой властью, в конечном итоге ваша команда начнет сталкиваться с устаревшими проблемами.И это не значит, что когда-нибудь в будущем вы, вероятно, столкнетесь с ними, пока все еще находитесь в режиме запуска.

Например, предположим, что ваша компания решает создать страницу со списком продуктов. Он должен иметь несколько фильтров, чтобы сузить результаты. Он также должен иметь параметры сортировки на основе различных атрибутов. Первоначальная оценка слишком велика, и вы пытаетесь сузить требуемые фильтры и параметры сортировки. В конце концов, оказывается, что большая часть оценки — это вся система — поиск и возврат результатов.Вы спрашиваете, есть ли способ быстрее доставить более простую версию. Один разработчик предлагает использовать стороннее решение с ежемесячной подпиской. Другие разработчики говорят о проблемах зависимости и устаревших проблемах. Для вас это звучит идеально, потому что вы быстрее получаете свой MVP, а позже подписку можно отменить, если вы решите отказаться от проекта. Мастер схватки соглашается использовать стороннее решение только в том случае, если у него будет возможность переписать код, если проект не будет отменен.

На самом деле, это соглашение почти никогда не выполняется, если только мастер схватки не вставит техническое задание в более поздний спринт и не защитит его, когда придет время.Если первоначальная обратная связь для страницы со списком положительна, естественной реакцией менеджера проекта будет разработка дополнительных функций, поскольку MVP был всего лишь тестом. Через 6 месяцев вы достигнете точки, когда добавление новых функций становится очень дорогостоящим, но рефакторинг еще дороже, а затем появляются другие приоритеты, которые становятся более важными и затмевают первоначальное намерение.

Ложные срабатывания

Ложным срабатыванием в случае управления ИТ-проектами может быть ситуация, когда ваша команда разрабатывает MVP и вы принимаете первоначальные положительные отзывы как доказательство соответствия продукта рынку.Это может произойти даже раньше, когда ваша заинтересованная сторона скажет вам: «Я представил наше решение крупнейшему клиенту в нашей отрасли, и они сказали, что обязательно купят его у нас». Вы разрабатываете это, а они на самом деле не покупают это у вас.

Ложные срабатывания — большая проблема, но есть способ смягчить их. Стив Кон, основатель Validately, предлагает вам проверить спрос на ваше решение. Вам могут помочь три сигнала:

1. Готовы ли ваши клиенты тратить или вкладывать деньги еще до того, как вы предоставите полное решение? Заключение контракта перед доставкой решения, вероятно, является лучшим подтверждением, которое вы можете получить.
2. Готовы ли ваши клиенты тратить время с вами на разработку решения? Время — деньги, и у каждого есть бесконечное количество невыполненных задач. Чем больше клиент активно взаимодействует с вами в выяснении требований, вовлекает в обсуждение других своих коллег, тщательно тестирует MVP и предоставляет обширную обратную связь, тем больше вероятность, что вы на правильном пути.
3. Готовы ли ваши клиенты использовать свою репутацию для продвижения вас? Будь то в социальных сетях, на профессиональном мероприятии или в любой другой форме, когда клиент продвигает вас, он предоставляет вам свою репутацию, которая подтверждает их искренний интерес.

Управление заинтересованными сторонами

Наиболее важными заинтересованными сторонами в стартапе для менеджера проекта обычно являются соучредители. Как мы видели в части возможностей, соучредители могут быстро принимать решения на основе здравого смысла. Однако проблема в том, что многие соучредители довольно часто полагаются на свои инстинкты при принятии решений. Это особенно верно для соучредителей, которые работали в определенной отрасли в качестве профессионалов в своей области и теперь решили создать ИТ-решение для решения проблемы, с которой они сами столкнулись на своей работе.

Глубокое знание рынка чрезвычайно полезно для любого стартапа, однако на него нельзя полагаться только при создании дорожной карты. Большинство стартапов стремятся создать решение, которое будет масштабироваться в международном масштабе. Даже если на одном рынке работает несколько компаний, они не обязательно будут решать свои проблемы одним и тем же способом. Соучредитель может хорошо знать, как его предыдущая компания делала что-то, но это не означает знания о том, как другие компании, особенно в других странах, решали те же проблемы.

Соучредители чаще всего придерживаются своих убеждений и нуждаются в независимом менеджере проекта, чтобы уравновесить их взгляды. Работа менеджера проекта состоит в том, чтобы информировать соучредителей о важности принятия решений на основе данных и гибкой разработки на ранних этапах открытия продукта.

Управление проектами на предприятии

Менеджер проекта ≠ Менеджер по продукту

По мере того, как стартап созревает и становится большим предприятием, роли различных должностей становятся все более и более определенными, поскольку работа становится более конкретной.Даже на предприятии бывают случаи, когда менеджеры проектов и менеджеры по продукту пересекаются. Однако менеджер проекта, как правило, уделяет больше внимания операционным аспектам проекта, тогда как менеджер по продукту отвечает за выполнение.

Офис управления проектами (PMO)

По мере роста компании растет и портфель проектов. Присоединяются новые менеджеры проектов и вместе с ними приносят новые инструменты и методологии управления проектами. Сначала все становится немного хаотичным, и возникает необходимость в офисе управления проектами (PMO).PMO занимается жизненным циклом управления проектами и может либо распространять, либо применять передовой опыт по всей компании.

Как руководитель проекта на предприятии, вам придется взаимодействовать с PMO. Каждый PMO отличается, но вы можете столкнуться с такими проблемами:

• Заполнение различных форм запуска и закрытия проекта.
• Отправка бюджетов на рассмотрение.
• Обеспечение регулярных обновлений прогресса.
• Получение подписей по вехам или различным этапам процесса.

Для менеджера проекта, который уже много занимается планированием и отслеживанием, многие требования PMO могут показаться ненужной бюрократией, особенно если они начинают замедлять проект. Хотя эта бюрократия может быть источником разочарования, проактивный менеджер проекта может минимизировать накладные расходы и даже извлечь выгоду для проекта из PMO:

• Обратитесь к PMO на раннем этапе, чтобы выяснить требования к отчетности. Затем они могут быть сопоставлены с материалами, произведенными во время выполнения проекта, чтобы сэкономить время.
• Будьте лидером в процессе. Предоставьте PMO обратную связь о том, как можно изменить процессы, чтобы облегчить жизнь менеджерам проектов. Одна из основных целей PMO — помочь менеджеру продукта быть эффективным.
• Используйте PMO для помощи, когда в вашем проекте возникают проблемы. У PMO есть видение всех проектов в масштабах компании и опыт решения различных проблем или рисков, возникающих во время выполнения проекта. Используйте их знания в своих интересах.

Возможности для менеджеров проектов на предприятии

Доверие

Стабильность и долгосрочное планирование предприятий демонстрируют доверие клиентов и партнеров. Люди, которые хотят сотрудничать с вашей компанией, ищут хороший послужной список — чтобы вы могли выполнить свои обещания и иметь большой опыт в своей области знаний. Это одно из самых больших преимуществ предприятия перед стартапами. Это облегчает поиск новых клиентов и партнеров.

Это доверие позволяет вам лучше интегрироваться с клиентом. Как поставщик технологий вы предоставляете своим клиентам возможности, а они, в свою очередь, могут скорректировать свои планы действий в соответствии с вашими, чтобы иметь возможность предоставлять новые функции в кратчайшие сроки. Стартапу будет очень сложно достичь таких отношений, поскольку стартапы очень нестабильны и им сложно доверять.

Требования для упрощения сбора информации

Предприятие имеет гораздо большее присутствие на рынке по сравнению со стартапом.По мере того, как компания растет, а работа становится все более конкретной, нанимается все больше и больше специализированных профессионалов. В то же время, чтобы сохранить видение, в компанию присоединяется все больше и больше опытных руководителей высшего звена. Все эти люди обладают огромным пониманием рынка, к которому менеджеру проекта очень легко получить доступ и использовать его при сборе требований пользователей.

Это может быть большим преимуществом для личного развития PM. Наличие в вашем распоряжении большого количества контактов помогает вам подключиться к ним всякий раз, когда вам нужно повлиять на других заинтересованных сторон в рамках предприятия или убедиться, что ваш проект получает достаточно внимания на более высоких должностях в компании.

Еще одну группу коллег, которые могут помочь вам с требованиями пользователей, можно найти в отделах продаж, управления счетами или поддержки клиентов. Люди, работающие там, ежедневно общаются с клиентами и могут дать вам много отзывов о потребностях и разочарованиях пользователей. Однако всегда помните о контексте, из которого исходит эта обратная связь. Например, группа поддержки клиентов может иметь дело с людьми, которые используют ваш продукт, в то время как продавцы и менеджеры по работе с клиентами могут иметь дело с руководителями высшего звена, которые принимают решения о покупке, но на самом деле не используют ваше программное обеспечение.

Собери или купи

Возможность, которая недоступна для стартапов, — это рост за счет слияний и поглощений (M&A). В 2018 году во всем мире уже было совершено рекордное количество сделок M&A. Большая часть этой тенденции — это мегасделки, такие как недавнее приобретение AT&T компании Time Warner за 85 миллиардов долларов. Однако, согласно исследованию Harvard Business Review, часть сделок невелика с точки зрения оценки и приносят более высокую прибыль. Существует множество небольших стартапов с одноточечными решениями, и руководители проектов на предприятиях должны помнить, что иногда имеет смысл выкупить их, вместо того чтобы пытаться скопировать их решение.Менеджер проекта может не принимать решения в таком сценарии, но может предложить этот вариант на рассмотрение.

Проблемы для менеджеров проектов на предприятии

Срок одобрения увеличивается

По мере роста компании растет и иерархия отчетности. Появляется множество отделов, процессов и процедур. Созданы руководящие принципы бренда. Необходимо учитывать правовые риски, которые иногда упускаются из виду в стартапах. Цитата для совместного пресс-релиза с новым партнером может занять пару недель, чтобы собрать все необходимые подписи.

Это означает, что менеджеру проекта нужно планировать гораздо больше заранее и быть более прилежным. Однако всегда бывают специальные и непредвиденные ситуации, когда вам нужно как можно быстрее получить все согласования. Хорошие отношения с другими отделами в таких ситуациях будут иметь большое значение. Менеджер проекта, способный помочь другим нуждающимся, в свою очередь, с большей вероятностью получит благосклонность от коллег.

Непонимание

«Ничего не предполагать» должно быть девизом руководителя проекта.По мере роста сложности внутри компании работа менеджера проекта становится все более сложной с точки зрения поддержания эффективного взаимодействия внутри и за пределами проектной команды. Давайте посмотрим на пример сценария.

Вашей команде нужна пара новых значков для новых функций, над которыми они работают. Вы неожиданно встречаетесь с руководителем группы дизайнеров во время обеда и рассказываете ей об иконках. Она говорит, что они прямо сейчас работают над похожими иконками и скоро их подготовят. Во время выступления на следующий день вы передаете информацию команде и говорите, чтобы они связались с командой дизайнеров, когда им понадобятся значки.Рассматриваемые функции должны появиться через 4 недели, поэтому все предполагают, что значки будут готовы к этому времени. Разработчики ставят заполнители для иконок, и только во время проверки качества кто-то замечает, что забыли их заменить. Они изо всех сил пытаются связаться с командой дизайнеров, которая фактически отложила создание этих иконок из-за других неотложных задач. Никто из вашей команды не связывался с ними, и руководитель группы дизайнеров предположил, что значки вам больше не понадобятся. Руководящие принципы бренда не позволяют вам переходить к производству с какими-либо случайными значками, и ваша команда остается сидеть там с завершенными функциями, которые не могут их развернуть.

Работа менеджера проекта на предприятии наполнена такими моментами, которые вызывают недопонимание. Здесь вы можете использовать две стратегии:

• Используйте ретроспективу, чтобы выяснить с командой, может ли новый процесс помочь избежать подобных ошибок в будущем. Возможно, в этом сценарии ответом может быть ведение списка всех зависимостей от других команд с еженедельным обзором и последующими действиями.
• Чрезмерное общение. Как правило, это хорошая стратегия для менеджера проекта — сообщать больше, чем вы думаете, что вам нужно.Выработайте привычку проверять людей, просить быстрые новости в те короткие моменты, когда ждете лифта или идете к машине. Это хороший способ заставить меньше вещей ускользать из щелей.

Двигайся медленно и ничего не ломай

Чем старше кодовая база, тем сложнее становится разрабатывать новые функции. Менеджер проекта может начать замечать, что небольшие стартапы быстрее выходят на рынок с новыми инновациями и опережают их.

Наряду с отражением проблем со стороны небольших стартапов предприятиям также следует опасаться конкурентов аналогичного размера.По мере взросления стартапов одноточечные решения становятся полноценными платформами, имеющими различные функции и варианты использования. Паритет функций с другими крупными предприятиями-конкурентами становится проблемой.

Как руководитель проекта на предприятии, вы должны будете принимать решения, заниматься ли инновациями и создавать новые ценностные предложения для ваших клиентов или пытаться достичь паритета функций с вашими конкурентами. Однако в большинстве случаев вы не сможете принимать такие решения самостоятельно, и вам придется работать, чтобы повлиять на несколько заинтересованных сторон, чтобы они приняли эти решения за вас.Это может расстраивать, особенно если эти заинтересованные стороны менее разбираются в цифровых технологиях и не знакомы с функциями, которые вы пытаетесь убедить их создать.

Заключение

В этой статье мы обсудили, как основные механизмы стартапа и предприятия создают возможности и проблемы для руководителя проекта. В стартапе менеджер проекта, вероятно, возьмет на себя множество функций менеджера по продукту, но на предприятии эти две роли четко разделены.Имейте в виду, что каждая компания уникальна, и не все обсуждаемые темы применимы к каждой ситуации, поэтому сложная среда потребует от менеджера проекта использования различных качеств и навыков управления проектами.

Напомним, у стартапа гибкие процессы, а руководитель проекта может быстро принимать решения и оказывать большое влияние на компанию в целом. Жизненные циклы разработки намного короче, что позволяет руководителю проекта оставаться гибким и иметь возможность адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.

Менеджер проекта в стартапе также сталкивается с серьезными проблемами. Не полностью определенные обязанности могут привести к множеству проблем по мере роста стартапа. Клиенты и соучредители могут подталкивать менеджера проекта к большему, чем команда может разумно выполнить. После этого в дорожную карту можно добавить различные ярлыки, что приведет к устаревшим проблемам в будущем. Соучредители стартапа очень активно определяют дорожную карту. Однако их убеждения могут привести к ложным срабатываниям, и руководитель проекта должен быть управляемым и гибким, чтобы смягчить эти проблемы.

Со стороны предприятия менеджер проекта может использовать авторитет и послужной список компании для установления хороших рабочих отношений с внешними сторонами. Легче собрать требования от опытных руководителей и коллег, которые регулярно взаимодействуют с клиентами. Наконец, офис управления проектом, каким бы ограниченным он ни был, может помочь смягчить проблемы и управлять рисками, возникающими во время выполнения проекта.

Проблемы в управлении корпоративными проектами неизбежно связаны с размером компании.Различные утверждения и утверждения означают, что менеджеру проекта необходимо очень тщательно планировать и привлекать PMO, чтобы не замедлить выполнение проекта. Непонимание может возникать по мере того, как вовлекается все больше и больше людей и отделов, и это должно быть смягчено путем внедрения правильных процессов. Наконец, жизненные циклы разработки удлиняются, и руководителю проекта приходится конкурировать как со стартапами, так и с другими предприятиями на рынке.

Это основные различия между этими двумя средами, в которых работают менеджеры проектов.Понимая эти проблемы, мы можем лучше предсказать, с чем мы можем столкнуться, переходя из одной среды в другую.

Руководство для начинающих по управлению проектами стартапов

Стартапы — это семена воображения и энтузиазма, которые прорастают в виде побочной суеты или вложения денег и времени.

Кроме того, как саженец нуждается в солнечном свете, воде и питательных веществах из почвы, стартап также требует определенного набора ресурсов для роста. Ключ кроется в обеспечении оптимальных ресурсов и последующем их использовании с умом.

И важный путь к успеху — это безупречное управление запуском проекта.

Прежде чем перейти к концепции управления стартап-проектами, давайте поговорим об одной цели, о которой мечтает каждый предприниматель. Стать стартапом-единорогом.

Нет, это не однорогая лошадь из детских сказок. Единороги — это частные стартапы, которые преодолевают потолок выручки в миллиард долларов.

Менеджмент, чем слабее звучит это слово, тем больше оно может вызвать беспокойство у любого менеджера или генерального директора.Типичный процесс управления становится жизненно важным, особенно когда речь идет о стартапах.

Тем не менее, в Интернете полно заявлений о лучшем программном обеспечении для управления проектами для стартапов. Все, что вам нужно, — это единая прочная основа для руководства вашей командой и ресурсы для повышения успеха вашего бренда.

Итак, вам нужно искать программное обеспечение для управления проектами для стартапов или создавать такое программное обеспечение для себя? Вот полное руководство для новичков, которое поможет поднять правильный ветер для вашего паруса и воплотить в жизнь мечту стать единорогом.

Зачем стартапу управление проектами?

Инструменты управления проектами помогают организовывать, планировать, отслеживать и анализировать данные, процессы, команды и другие аспекты на различных этапах проекта. Кроме того, для проверки идеи хорошо подходит управление проектами. Они пригодятся, чтобы уложиться в сроки, стимулировать сотрудничество и даже сократить расходы.

Коммуникация и организация — две концепции, которые играют активную роль в любой фирме. Поэтому очень важно следить за обоими или удерживать их на правильном пути.Кроме того, инструмент управления запускаемыми проектами также откроет возможности для дальнейших инвестиций.

Согласно недавнему исследованию KPMG, только 19 процентов организаций могут выполнять поставку (по крайней мере, большую часть времени).

• Согласно Harvard Business Review, большинство проектов превышают бюджет на 27 процентов от запланированной стоимости.
• PMI утверждает, что только 28 процентов компаний применяют методы выполнения проектов.
• По данным Wrike Statistics, 87% высокопроизводительных компаний используют ПО для управления проектами.

Если приведенные выше факты не открывают глаза, что должно быть? Эти и многие другие исследования показывают, что только треть предприятий в мире выбирают планы управления проектами. Кроме того, большая часть этого куска выходит за рамки бюджета и сроков.

В то же время те немногие, кто выбирает путь эффективного планирования, могут воспользоваться преимуществами управления проектами.

Управление стартовыми проектами становится еще более важным для предприятий, которым не хватает ресурсов, времени и опыта.Чем лучше менеджмент, тем выше ваши шансы на достижение конечных результатов.

Чтобы лучше понять, как это влияет, мы поделимся некоторыми примерами того, как некоторые стартапы пытались реализовать преимущества управления проектами при создании MVP.

Хорошее управление проектами может помочь сохранить мотивацию команды, не отвлекаться и не отвлекаться. Я думаю, что это особенно важно в стартапах с небольшими командами, где у каждого члена команды больше обязанностей и он управляет несколькими проектами.

Как и многие стартапы, мы — удаленная компания, члены команды которой работают в разных местах и ​​в разных часовых поясах. Мы используем инструменты управления проектами и рабочего процесса, чтобы сообщать о ходе выполнения различных задач и проектов.

Это позволяет одному человеку продолжить с того места, где остановился другой, с минимальным трением. Это также дает нам представление о том, где мы находимся и насколько мы близки к важным целям и вехам, гарантируя, что мы все работаем вместе и для достижения более крупных целей компании.

Мэтт Бенн, основатель Soundplate

Два примера стартапов, которые столкнулись с трудностями из-за проблем с управлением проектами

В мире рождаются миллионы стартапов в год. Но по закону джунглей выживают только сильнейшие. А те, кто терпят поражение, не оставляют ничего, кроме уроков, чтобы они могли усвоить их другим.

Хотя причин для неудач стартапа может быть много, недостаток менеджмента является одной из наиболее заметных. Вот несколько примеров стартапов, которые столкнулись с трудностями из-за проблем с управлением проектами.Посмотри.

Чемодан Tink Labs

Гонконгский стартап Tink Labs бесплатно предоставил смартфоны в гостиничные номера.

Ей удалось продать сотни и тысячи единиц в нескольких странах. Клиенты могли использовать эти устройства бесплатно и избежать дорогостоящих расходов на роуминг. Но они стремились к такому агрессивному росту, что не смогли использовать эффективный план.

В конце концов, они неправильно рассчитали прибыль и рухнули. Отсутствие эффективной модели доходов, несмотря на большое финансирование, привело к массовым увольнениям и огромным счетам.

Проблема заключалась в том, что Tink Labs не смогла протестировать эффективность своей модели получения доходов, прежде чем броситься на уши в расширении. Кроме того, у них не было резервных копий для получения счетов. Другим фоном было то, что они ставили перед персоналом агрессивные цели.

К сожалению, при условии, что их невыполнение приведет к расторжению договора. В таких сценариях обычно трудно найти командный дух.

DAQRI case

Другой пример — стартап DAQRI, компания дополненной реальности из Лос-Анджелеса.

Он разработал носимые продукты, такие как умные очки, а также другие коммуникационные и развлекательные устройства. Но когда он столкнулся с накалом бесхозяйственности, он рассыпался, как карточный домик. За исключением сверхъестественной конкуренции на рынке, ей не удавалось управлять своими финансами.

Компания инвестировала сотни и тысячи долларов. Но из-за отсутствия четкого плана по выходу на рынок и своевременному получению дохода. Вскоре финансирование иссякло, как и масштабы компании.

Возможный план управления, который мог бы спасти DAQRI, мог заключаться в резервном финансировании и сокращении их приобретений.Как упоминалось в TechCrunch, команда переборщила с инвестициями. Это тоже в то время, когда их инвесторы отступали.

Фактически, им также пришлось отступить от крупного проекта, чтобы осознать технические ограничения на более позднем этапе. Это должно быть идентифицировано раньше.

Помимо этих двух, есть много других брендов, которые совершили такие же или похожие ошибки. Тем не менее, в то время как более крупные бренды способны выдерживать такие неудачи, стартапы имеют недельный иммунитет и им трудно восстановиться.

Каковы наиболее важные функции программного обеспечения для управления проектами для стартапов?

Если мы не добавим в рецепт нужного количества соли, сахара и других специй, он не будет вкусным. Хотя не у всех одинаковые вкусовые рецепторы, некоторые продукты хорошо тают во рту.

Аналогичным образом, несколько основных функций применимы ко всем планам управления запускаемыми проектами.

Ничто не сравнится с хорошей командной работой!

От спортивных команд до таких фильмов, как «Океаны 11», — команда знает, как максимально использовать каждую возможность и набор навыков.Таким образом, план, в котором команде не хватает места для совместной работы и общения, — это полуприготовленное блюдо.

Например, то, с чем может бороться один член команды, может оказаться пустяком для другого. Иногда все дело в перспективах. А товарищи по команде могут предлагать эффективные идеи, даже не обладая достаточными знаниями в определенной области.

Каждый участник должен иметь доступ к знаниям о задачах, которыми занимаются другие члены команды. Это особенно полезно, когда существует вероятность дублирования задач.

Планирование — синоним управления. Работа в команде предполагает разделение задач. Суть заключается в том, чтобы назначить их таким образом, чтобы за ними было легко следить и отслеживать.

Эффективная стартап-компания, программное обеспечение для управления проектами, должна уметь составлять все планы в одном месте. И это тоже, не делая их похожими на сельский овощной рынок.

Документация также необходима для отслеживания множества файлов и наборов данных проекта. Должно быть общее место, где вы могли бы хранить все файлы.Доступ к ним должен быть предоставлен или, скорее, ограничен тем, кто в нем нуждается. Кроме того, если файл имеет много редакций, при редактировании необходимо обеспечить правильное управление версиями.

• Аналитика и оценка:

Критическая самооценка имеет решающее значение. Это может означать как отдельных людей, так и команду в целом. Для оценки он должен иметь встроенную аналитику для отчетов о работе команды. Или выяснить возможные петли, которые могут снизить скорость проекта.

Есть вопросы, как эффективно управлять своей командой?

Поговорите с нами, и мы поможем вам управлять проектами на высшем уровне

Давайте поговорим

План проекта запуска — основы и советы

Чем проще это звучит, тем больше возможностей для совершения ошибок при планировании проекта запуска .Есть определенные нюансы, о которых вы и ваша команда должны знать, прежде чем решиться. Вот несколько!

Основной процесс Постановка целей для стартапов

Решение встать завтра рано утром и отправиться на утреннюю прогулку не является постановкой цели. Это более четкий процесс. Он начинается с определения целей, навыков и ресурсов, которые вам понадобятся.

Постановка цели — обязательная часть процесса управления стартовым проектом.

Хотя процесс постановки целей не является универсальным, есть определенные основы, которые применимы ко всем. Это:

Кто из вас может комфортно ездить на большие расстояния или по незнакомым маршрутам без GPS или карты? Только несколько! Честно говоря, это не так.

Система GPS направляет нас по неизвестным нам дорогам и опасностям. Кроме того, он предупреждает нас о приближающемся движении или тупиках, которые могут снизить нашу скорость или остановить наше путешествие. Но система GPS зависит от сигналов спутников в реальном времени.

Точно так же с проектами GPS — это ваш план, который работает с вводом идей. Для этого отлично подходит мозговой штурм. Это повысит вашу ясность в отношении целей, методов и сроков в качестве залога.

А также даст вам множество правильных ответов и идей для построения ваших стратегий.

Большинство предпринимателей держатся на многих лодках. От финансов до маркетинга, от клиентов до доставки — они готовы обо всем позаботиться. Если вы находитесь в одном ряду, сядьте (в одиночку или со своей командой) и объедините все идеи и возможности, которые вливаются в вас.

Существует множество методов мозгового штурма, которым вы можете следовать для своего стартапа.

Тем не менее, предостережение заключается в том, что вы должны быть точными в своем подходе. Мозговой штурм должен вращаться вокруг одной проблемы за раз. Хотя у вас может быть много целей, все они должны сводиться к одной основной причине — добиться успеха.

Более того, когда у проекта есть четкое представление о цели, у него больше шансов на успех. Дополнительное преимущество — вы и ваша команда научитесь критически мыслить и решать проблемы.Еще одно преимущество — лучшая совместная работа.

Не все, что приходит в человеческий мозг, заслуживает работы. Хотя вы можете быть достаточно мудрыми, чтобы знать, что можно предпринять, должен быть параметр для проверки ваших решений.

Отличный способ проверить, достойна ли конкретная идея стать частью ваших целей, — это установить следующие флажки.

• SMART
  • S ecurable
  • M anifestable
  • A bsolute
  • R ational
  • T imeline на основе

• Создание графика: Следующим шагом является фильтрация результатов мозгового штурма и их точное упорядочение.

  При формировании плана оставляйте место для изменений. Подобно тому, как может быть много маршрутов, чтобы добраться до пункта назначения, достижение поставленных целей не сильно отличается.

  Кроме того, ни одна цель проекта не может считаться завершенной, если не задана конечная цель. Гибкость позволит вам объединять лучшие ресурсы по мере их доступности.

  Установите сроки, поставив краткосрочные цели, и позвольте команде стремиться к их достижению. Это также поможет установить цели генерации лидов, составить бюджет для стартапов и т. Д.

  Вот несколько вещей, которые вы должны включить в свою часть планирования.

  • Ставьте четкие и четкие цели.
  • Разбейте проект на множество результатов.
  • Отметьте все важные сроки.
  • Установите регулярные отчеты о ходе выполнения.
  • Составьте возможные риски (подумайте о том, чтобы узнать больше об управлении рисками, поскольку это может быть сложной областью для навигации).
  • Готовьтесь к тупикам.

  Лучшими примерами постановки целей для стартапов, в которых можно применить вышеуказанный метод, являются:

  • Повышение эффективности проекта,
  • Маржа прибыли,
  • Захват большего рынка и т. Д.

  Советы по управлению стартовыми проектами

  Хорошие планы приводят к отличным результатам.

  Но для этого нам нужно немного углубиться в психологию людей. Вы можете согласиться с тем, что вы можете выкладываться на полную, когда находитесь в хорошем настроении. Некоторые могут сказать, что давление заставляет их выкладываться на полную. Интересно, как это может повлиять на управление проектом?

  Могу я спросить, можете ли вы выполнить все задачи самостоятельно и без участия другого человека?

  Не следует забывать, что навыки и активы не имеют почти никакой ценности, если у нас нет правильного мышления для их достижения.Чтобы максимально использовать возможности своей команды, научитесь быть более откровенным и доверчивым. Не заставляйте их работать, продвигаться по службе, получать зарплату или повышать зарплату под дулом пистолета.

  Кроме того, нежелательно применять один и тот же метод ко всем проектам. Если у проекта разные требования и требования, план также должен быть четким. Также сделайте все расчеты о том, что может сэкономить больше средств или сдать проект раньше.

  Также должен быть готов эффективный макет для масштабирования. Вот почему, прежде чем выполнять какие-либо действия, вам нужно выяснить, сколько стоит создание MVP.

  Вот еще несколько советов, которые помогут вам в планировании и управлении.

  • Научитесь доверять и поручайте задачи другим.
  • Выберите правильный метод.
  • Выявите и заранее спланируйте возможные ошибки.
  • Всегда имейте резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.
  • Комбинируйте разные методы управления, чтобы создать уникальный для каждого проекта.

  Таким образом, любые планы, которые вы строите, должны учитывать эти советы для управления проектом.Тем не менее, мы также можем извлечь уроки из ошибок, которые стартапы допускают при управлении проектами.

  Хорошее управление проектом начинается с тщательного планирования. Если стартап-проект сосредоточен вокруг нового программного обеспечения, то хорошее планирование методологии гибкой разработки означает:

  1. Уточнение видения
  2. Создание визуальных эффектов намеченных конечных результатов
  3. Чертеж плана
  4. Для большинства проектов визуальных эффектов недостаточно . Вам нужно нанести на карту маршрут от нуля до реализации конечного результата.Пусть архитектор программного обеспечения создаст набор технических инструкций. Визуализация желаемого конечного результата похожа на приблизительную идею. Архитектор дает подробные схемы того, как должна быть реализована идея.
  5. Идите по пути MVP, не говорите просто о MVP. Многие основатели стартапов читали о MVP и на словах говорят о создании MVP… но затем все равно становятся жертвами расползания функций. Они не дают достаточно узкого определения своего MVP и постепенно тестируют свои основные концепции.

  Габриэль Ричардс, генеральный директор Endertech

  Ошибки управления проектами

  Управление проектами для предпринимателей — не надежная игра.Управление проектами для предпринимателей — не надежная игра. Большие потери — большие уроки. Итак, вот несколько распространенных ошибок в управлении проектами, которые допускали другие стартапы, и которых следует избегать.

  1. Неправильное назначение задач:

  Неправильная оценка людей и их навыков может дорого стоить. Распределение задач между людьми в соответствии с их возможностями — важная часть планирования проекта. Человеку-любителю в команде нельзя ставить задачу уровня эксперта.

  Со временем эти знания можно будет лучше получить.Поэтому предпочтительно поручить управление проектом квалифицированному члену команды.

  2. Нехватка необходимых ресурсов:

  Хотя всегда полезно максимально использовать доступные ресурсы, инвестирование в большее — не незрелость. И это становится одной из самых распространенных ошибок в управлении проектами.

  Если вам нужны дополнительные ресурсы, лучше попробовать управлять ими в своем плане. Вместо того, чтобы выполнять поставку ниже ожиданий или позже установленных сроков.

  Например, если вам нужен профессиональный дизайнер в вашей команде для создания качественной графики, вы должны его нанять.Попытка обойтись любительскими приложениями может дать лишь каракули. И да, иногда руководству команды дизайнеров тоже требуются дополнительные знания.

  3. Перегрузка одного или нескольких членов команды:

  Работа в команде — один из основополагающих принципов эффективного управления стартовыми проектами. Избыточное распределение задач между несколькими товарищами по команде снизит их энтузиазм. Кроме того, тот, у кого меньше задач, может чувствовать себя заброшенным и лишенным возможности сделать все возможное.Рекомендуется оптимальное использование всех ресурсов, и люди не являются исключением.

  4. Отсутствие ясности в задачах:

  Многие ошибки в управлении проектами происходят только из-за недопонимания.

  Непонимание задач может привести к задержкам, ошибкам и многому другому. Предоставление неполных знаний при распределении задач может привести к путанице. Члены могут либо работать в неправильном направлении. Или они могут закончить охоту за информацией, которая уже есть у других.

  На большинстве собраний участники обычно молчат, когда говорят их руководители. Команде нужно быть более интерактивной и подробно обсуждать каждую проблему. Каждая встреча должна заканчиваться ясностью всего, что возникло.

  5. Неспособность к микроменеджменту:

  Микроменеджмент означает установку сдержек и противовесов для небольшой группы задач. Команда могла создать график и работать над одной задачей за раз. По завершении каждого задания нужно проверить и оценить его. Любая доработка (если требуется) должна производиться сразу после этого.

  Таким образом, ни один участник не сможет одновременно находиться в двух лодках. И не должно быть много незавершенных задач.

  Это руководство для новичков пролило свет на то, почему управление стартап-проектом имеет смысл.

  Имеете опыт работы или нет, но правильное управление — это не что иное, как решение тех препятствий, которые еще не возникли. Если вы знаете, как выполнить задачу, какие проблемы могут возникнуть и как с ними справиться, вы на полпути.

  И ошибок в планировании проекта не будет.Кроме того, что вы выиграли половину битвы.

  В любом случае знания — это ключ!

  Управление запуском проекта: Основное руководство для роста и развития

  Обзор статьи

  Управление стартовыми проектами является важной частью обеспечения непрерывности бизнеса: управление компанией — это проект сам по себе, как и различные движущиеся части, которые делают бизнес успешным.

  ---

  Содержание

  1. Установка цели управления запуском проекта
  2. Создание плана управления запускаемым проектом
  3. Отчеты о состоянии управления запускаемыми проектами
  4. Ключевые выводы: используйте управление стартовыми проектами для планирования своего будущего

  ---

  Как известно большинству предпринимателей, стартапам предстоит трудный подъем — немногие доживают до двух лет до завершения.

  Успех и долговечность вряд ли гарантированы на рынке, который с каждым днем ​​становится все более переполненным.

  Но это не значит, что стартапы обречены на провал. Руководствуясь принципами управления проектами, стартапы могут достичь следующего:

  • Рост бизнеса
  • Увеличение списков клиентов
  • Разработка продукта
  • Выпуск продукта
  • Доставка товаров и услуг

  В этой статье мы будем использовать методологию управления проектами Канбан, чтобы обрисовать, как стартапы могут использовать методы управления проектами для развития своего бизнеса.

  Нельзя недооценивать важность постановки целей в управлении запускаемыми проектами — если вы хотите продолжить работу на второй год, вам необходимо установить и организовать свои цели. Как стартап, на вашем пути появляются многочисленные возможности. Но на чем следует сосредоточиться? А какие из них не подходят вашему бизнесу?

  Это вопросы, на которые легче ответить, если у вас есть четкие цели для своей компании — без этого вы будете барахтаться в темноте.

  Вот почему постановка целей имеет решающее значение.Вам необходимо создать SMART-цели для ваших ключевых показателей эффективности и метрик, которые мы объясним ниже:

  1. Будьте конкретны

  Если ваши цели расплывчаты, направление для вашей компании также будет расплывчатым. Вы должны четко сформулировать цели своего стартапа, чтобы у вас было к чему стремиться и противостоять им.

  Избегайте создания таких целей, как «увеличение списка клиентов». Это не дает никому метрики, к которой нужно стремиться. Вместо этого заявите, что вы хотите «увеличить список клиентов на 12%».

  Вам также следует избегать создания сверхконкретных целей, которые сделают невозможным их достижение или потребуют микроменеджмента. Создание этого баланса поможет вам лучше достигать целей.

  2. Будьте измеримы

  Числа важны для создания измеримых целей. Мы упоминали, насколько конкретным должно быть управление запускаемыми проектами, и это связано с измеримостью.

  Возможность измерить свой прогресс и достижения гарантирует, что вы сможете узнать, как далеко продвинулся стартап и что еще нужно улучшить.

  3. Быть достижимым

  Стартапы могут быть амбициозными в своих целях — им есть что терять, если они этого не сделают. Но есть такое понятие, как слишком амбициозность. Если вы ставите слишком высокие цели, вы не достигнете их, что создаст впечатление неудачи, которое не совсем точно отражает тяжелую работу, проделанную вашей компанией.

  Следуя первым двум шагам, еще раз изучите цели, к которым вы стремитесь, чтобы определить, достижимы ли они.

  4. Будьте актуальны

  Цели одного стартапа нельзя переносить на другой, поэтому так важна релевантность.Соответствуют ли цели, которые вы ставите перед собой, вашей общей миссии? Например, если вы хотите получить больший доход, релевантной целью будет продажа X продуктов.

  С другой стороны, присутствие на нескольких социальных платформах не имеет прямого отношения к делу — это помогает повысить узнаваемость бренда, но не является самоцелью для роста стартапа. Выбирайте цели в соответствии с тем направлением, в котором вы хотите, чтобы ваша компания двигалась.

  5. Будьте своевременны

  Наконец, цели должны быть своевременными.Например, получение большего числа клиентов может быть актуальной краткосрочной целью — вам нужны клиенты, чтобы ваша компания начала работать. Но со временем эта цель изменится — как только у вас появится основная группа клиентов, приносящих доход, — и ваша компания должна быть достаточно гибкой, чтобы понять это и адаптироваться.

  Кроме того, поставьте себе крайние сроки для достижения своих целей, чтобы вы могли расширять свой бизнес в будущем, не тратя слишком много времени на достижение целей.

  Определив цели для своего стартапа, следующим шагом должно стать построение плана управления проектом.Имея план в руках, вы сможете лучше сфокусировать цели своей компании и создать определенные структуры для роста и развития вашего бизнеса.

  Но план проекта — это также отличный инструмент, который можно представить потенциальным клиентам, чтобы побудить их сотрудничать с вами — он показывает, что у вас есть структурированное видение того, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес.

  Конструктивный план проекта требует нескольких важных разделов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

  Краткое изложение в планах запускаемых проектов

  Краткое изложение имеет решающее значение при разработке плана, независимо от того, для чего он предназначен.Когда кто-то читает план, он захочет узнать, что в нем содержится и что они должны унести после того, как прочитают его.

  Это то, для чего составлено резюме — оно может указать цели плана и компании, а также дать читателю обзор того, чего может достичь стартап.

  Вы можете увидеть, как в приведенном ниже примере резюме изложены цели бизнеса и его достижения.

  Источник: Venngage

  Составление резюме делает план проекта более доступным для читателя.Лучше всего составить схему резюме, но возвращаться к нему после того, как весь план будет завершен, чтобы он лучше отражал окончательный план.

  График управления запуском проекта

  Мы уже упоминали, как важно установить крайние сроки для достижения своих целей — и то же самое касается любого проекта, за который вы беретесь. Если у вашей компании есть результаты, которые необходимо выполнить для клиента, кампания в стадии разработки по привлечению большего числа клиентов или продукт, который вам необходимо создать, вам необходимо установить график.

  Рассмотрите этот шаблон временной шкалы проекта, в котором четко указано, что и когда необходимо выполнить.

  Источник: Venngage

  Простая цветовая кодировка гарантирует, что не возникнет путаницы в том, на какой стадии находится проект, а что еще предстоит завершить.

  План вашего стартап-проекта должен включать четкие визуальные временные рамки, которым могут следовать все участники, чтобы улучшить рабочий процесс и довести до конца.

  Организационная структура команды запуска проекта

  В первые дни стартапа редко бывает больше, чем несколько сотрудников.Но в целом намерение состоит в том, чтобы превратиться в более крупную компанию с большим количеством должностей и большим количеством сотрудников. Включение организационной схемы в план вашего стартап-проекта — это не просто принятие желаемого за действительное — это определение направления вашей компании на будущее. В зависимости от целей вашей компании вы можете решить, в какие отделы вы будете разветвляться и какие должности потребуются для работы этих разделов, как в примере ниже.

  Источник: Venngage

  Затем вы можете обозначить различные уровни управления и персонала, которые помогут вам выполнить ваши пятилетние планы и многое другое.В этом разделе вашего плана взгляните на своих современников и конкурентов, чтобы определить, как развивать свой бизнес внутри компании.

  Управление рисками для планов запуска проектов

  Есть риски для открытия бизнеса, и они должны быть учтены в вашем плане управления запускаемым проектом.

  Разбейте свои риски по внутренним и внешним рискам и ответьте на следующие вопросы:

  • С какими конкретными рисками может столкнуться ваша компания?
  • Какое влияние эти риски окажут на ваш бизнес?
  • На какой внутренний опыт вы можете положиться, чтобы преодолеть риск?
  • Каковы финансовые последствия столкновения с рисками и их преодоления?

  Составьте план управления рисками, который отвечает на вышеуказанные вопросы, чтобы вас не застали врасплох, если что-то пойдет не так в будущем.

  Создание плана проекта и определение целей вашей компании необходимы для роста и развития стартапа. Но еще нужно измерять успехи и неудачи. Вот почему регулярные отчеты о состоянии необходимы при управлении стартапами, как в приведенном ниже примере, где стартап обновляет свои целевые страницы для лучшего взаимодействия с пользователем.

  Источник: Venngage

  Вы уже обрисовали в общих чертах свои цели SMART — имея их под рукой, у вас есть показатели, с которыми можно сравнивать.Выберите период, который вы хотите анализировать регулярно — ежедневно, еженедельно, ежеквартально — и создавайте отчеты о состоянии на основе ваших показателей.

  Важно сообщать о своем прогрессе, но не забывайте давать себе свободу действий — не каждый месяц будет одинаковое количество успехов, поэтому будьте открыты для колебаний.

  Когда компания только запускается, возможно, вам не захочется смотреть на стороннее сотрудничество или даже на инструменты управления проектами.

  Это понятный образ действий — любое сотрудничество потребует денежных вложений в то время, когда капитала не хватает.При этом, если сотрудничество может облегчить бремя команды управления стартапом, то оно того стоит. Стартапы могут рассмотреть возможность партнерства с внешним агентством, обладающим опытом в области, в которой команда компании может не чувствовать себя комфортно.

  Инструменты

  Growth также полезны при построении вашего бизнеса, и многие из них имеют бесплатные версии с ограниченными, но функциональными возможностями.

  Планирование управления стартап-проектами — это все, что нужно для организации вашей компании в будущем.Вы можете использовать приведенное выше руководство, чтобы обозначить, в каком направлении движется ваша компания.

  Итак, вот основные шаги, которые необходимо предпринять для развития вашего бизнеса:

  • Ставьте цели, используя методику постановки целей SMART
  • Создание и внедрение плана управления запускаемым проектом
  • Следите за ходом запуска с помощью регулярных отчетов о состоянии
  • Будьте открыты для сотрудничества с внешними сторонами или внедрения программного обеспечения

  С этим руководством у вас есть ноу-хау, чтобы создать свой стартап и стремиться к успеху.

  Выбор запускаемых проектов Visual Studio

  VS 2003+

  Visual Studio позволяет собрать множество проектов в одном решении. При использовании таких решений важно иметь возможность идентифицировать один или несколько проектов как элементы запуска. Эти проекты запускаются автоматически при запуске отладки.

  Решения Visual Studio

  Решение Visual Studio — это набор проектов и других связанных файлов.Отдельные проекты могут компилироваться в исполняемые файлы, динамически подключаемые библиотеки, службы и т. Д. В некоторых решениях только один проект будет исполняемым, а другие проекты предоставляют вспомогательный общий код. Более сложные решения могут включать в себя несколько исполняемых проектов и служб и могут требовать одновременного выполнения нескольких проектов. В любом случае важно иметь возможность указать, какие проекты следует запускать, когда вы начинаете отладку или выполнение кода.

  Выбор стартап-проекта

  Запускаемый проект — это проект, который будет выполняться по умолчанию, когда вы нажимаете кнопку «Пуск» или нажимаете F5.Вы можете увидеть, какой проект отмечен как элемент запуска в обозревателе решений, поскольку он выделен жирным шрифтом. Чтобы изменить запускаемый проект из обозревателя решений, щелкните правой кнопкой мыши нужный проект и выберите «Установить как запускаемый проект» в отображаемом контекстно-зависимом меню. Вы также можете выбрать этот пункт меню из меню «Проект». Чтобы проверить, правильно ли выбран проект, нажмите F5, чтобы запустить его.

  Выбор нескольких запускаемых проектов

  В некоторых ситуациях решение требует одновременного выполнения нескольких проектов.Например, у вас может быть веб-служба, которая контролирует обмен данными с решением для хранения данных, и приложение Windows Forms, которое использует эту службу. В этих случаях вы можете выбрать несколько запускаемых проектов, используя свойства решения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя решения в обозревателе решений и выберите «Установить запускаемые проекты». Отобразится страница свойств решения для запускаемых проектов, изображенная ниже.

  Чтобы указать, что вы хотите иметь более одного запускаемого проекта, сначала выберите переключатель «Несколько запускаемых проектов».Затем вы можете установить действие запуска для каждого проекта индивидуально. Для библиотек DLL и других проектов, которые вы не хотите запускать, выберите «Нет». Для проектов, которые необходимо запустить, но не нужно отлаживать, выберите «Начать без отладки». Наконец, для тех проектов, которые вы хотите присоединить к отладчику, выберите «Пуск». Вы также можете использовать кнопки справа от списка проектов, чтобы указать порядок запуска проектов. Когда вы закончите, нажмите OK, а затем нажмите F5, чтобы увидеть, как все запускаемые проекты выполняются вместе.

  26 ноября 2010 г.

  Руководство для начинающих по управлению проектами и совместной работе

  Введение

  Слова «запуск» и «неопределенность» почти синонимы. Если вы являетесь основателем стартапа, вы обнаружили возможность в хаосе нестабильного рынка. Хотя эта неопределенность дает кислород для многих новых идей, она также может привести к краху стартапа. Когда так много переменных неизвестно, трудно дать четкое определение рыночного сегмента и товарного предложения.

  Как вы можете видеть ниже, стартапы терпят неудачу по причинам, в том числе рыночным, финансовым, продуктовым и коллективным.

  Многие проблемы, связанные со стартапами, носят внешний характер и не зависят от владельцев. Например, ухудшение рыночной конъюнктуры или внедрение решения конкурента может иметь серьезные последствия для начинающего бизнеса с ограниченным финансированием и ориентацией на один продукт. Никакое решение или методология управления проектами не может предотвратить это.

  Это общеизвестный факт, что стартапы сталкиваются с уникальными бизнес-задачами и высоким процентом неудач. Цель этого документа — помочь владельцу стартапа понять, как различные аспекты дисциплины управления проектами могут помочь снизить риски и управлять ими.

  Вопреки мнению многих, управление проектами — это не только конкретный процесс или методология. Не менее важно, как и методология, — нанимать и воспитывать нужных людей. Вам также необходимо предоставить им необходимые инструменты для планирования, обмена информацией и совместной работы.

  Источник: Binfire Research

  С точки зрения методологий, есть уроки, которые можно применить к стартапам из методологий Agile и Waterfall.

  Мы поделимся передовыми методами управления проектами, которые связаны с планированием, разработкой продуктов, управлением проблемами и отслеживанием результатов. Многие стартапы полагают, что бережливое производство — единственная действенная методология для стартапов. Целью этого документа является не создание новой методологии управления проектами, а объяснение того, как существующие практики могут быть применены к стартапам.

  10 распространенных ошибок управления проектами при запуске

  Ниже приводится список типичных ошибок управления проектами, которые часто допускают стартапы, и способы их избежать.Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к нашему блогу по этой теме.

  1. Выбор неправильного менеджера проекта

  Типичный стартап может не иметь человека, имеющего сертификат PMI или опыт работы с методологиями управления проектами. Существует тенденция использовать подход снизу вверх: найдите людей, обладающих навыками для работы, но упускайте из виду роль успешного управления проектом. Менеджер проекта — это не просто координатор плана проекта. На него или на нее должны быть возложены обязанности и ответственность за завершение проекта.

  2. Не отклонять запросы проектной группы

  Для стартапов характерна небольшая команда и плоская среда. Когда менеджеры являются коллегами и формальной иерархией мало, часто трудно сказать «нет». Это особенно актуально, когда поощряется открытый диалог и считается источником инноваций.

  Когда у члена команды есть запрос, культура, основанная на консенсусе, может затруднить отказ менеджера. Удовлетворение каждого запроса может создать опасный прецедент.Это позволяет избежать краткосрочного конфликта, но создает динамику, при которой команда имеет слишком большую власть по сравнению с руководством. Задача менеджера — найти способ сказать «нет», не теряя чувства командного духа и сотрудничества.

  Лучший способ достичь консенсуса — предоставить команде максимальную прозрачность в отношении того, почему принимаются решения. Например, если есть запрос на добавление функциональности, которая поможет продукту, нужно объяснить, что сейчас приоритетом является скорость вывода на рынок.

  Когда ваши сотрудники понимают ваши приоритеты и видят планы стартапа, они проявят гибкость и будут работать с вами. Сценарий командно-административного управления вряд ли будет успешным.

  3. Неадекватное планирование рисков

  Поскольку риск является неотъемлемой частью жизни стартапа, некоторые стартапы склонны недооценивать риск. Управление рисками — один из важнейших аспектов управления проектами. Это не означает, что стартапы должны полностью отрицать риск.Однако им необходимо понимать риск и находить способы снижения риска.

  Например, всегда существует риск того, что конкурент выпустит аналогичное решение на рынок, тем самым подорвав долгосрочные перспективы компании. После того, как риск идентифицирован, организация должна определить стратегию по устранению этого риска в случае его возникновения. В случае появления на рынке нового конкурента компания должна определить сегмент рынка, потребности которого могут быть удовлетворены с прибылью.Глубокое понимание клиентского сегмента и сосредоточение внимания на этой группе клиентов может помочь защитить компанию от других конкурентов. Альтернатива игнорированию риска и надежде, что он не произойдет, близорука и безответственна.

  4. Непонимание масштабов

  Во многих случаях стартапы не подчеркивают важность определения масштабов проекта, исходя из веры в то, что масштаб является изменчивым и будет меняться. Даже если объем действительно изменится, важно оценить масштаб проекта, чтобы, по крайней мере, существовали базовые ожидания как для команды проекта, так и для руководства.

  5. Неадекватная система отслеживания изменений

  Когда стартапам не удается рассматривать управление проектами как важную дисциплину, одна из самых больших жертв — отслеживание изменений. Если ваши процессы и команды демократизированы, есть риск, что каждый внесет изменения в свою часть проекта независимо от общего плана.

  Какую бы методологию планирования проекта вы ни использовали, важно, чтобы любые изменения в плане проекта были утверждены, а также отслеживались.Ситуация, когда кто-то случайным образом изменяет часть плана, может привести к путанице со стороны членов команды, которые не знают об изменениях. Если изменения не утверждены надлежащим образом, могут быть внесены изменения, несовместимые с общей стратегией и планом.

  6. Пропуск контроля качества при спешке с выходом на рынок

  Может возникнуть соблазн срезать углы, когда спешишь на рынок с новым продуктом. Владельцы стартапов находятся под огромным давлением, чтобы выпустить свой продукт, прежде чем тратить деньги на вложения.

  Однако, заманчивый сценарий, также очень опасен. Как стартап, вы хороши ровно настолько, насколько хороша ваша репутация, и компания, которая промахнулась с первым запуском, не выживет. Конечно, есть сценарии небольших бета-релизов, содержащих ошибки, в которых «друзья и семья», вероятно, простят.

  Однако при выпуске продукта на конкурентном рынке мало понимания. Следовательно, когда дело доходит до контроля качества, от стартапа следует ожидать такого же уровня качества от крупной организации.Во всяком случае, у более крупной компании есть портфель продуктов и клиентов, на которых можно положиться. У стартапа может быть только один шанс произвести впечатление на аудиторию, и он не может позволить себе осечку.

  7. Отсутствие составления графиков результатов

  Запланировать проект всегда непросто, особенно когда многие переменные неизвестны. При первом выпуске продукта на рынок необходимо сделать значительное количество оценок. Некоторые из них будут точными, а некоторые — нет.

  Велик соблазн не составить подробный график доставки. Есть много способов оправдать это: мы разберемся в этом по ходу дела, существует слишком много факторов, которые мы можем выяснить сейчас, поскольку как стартап мы не хотим увязать в бессмысленном процессе.

  Эти оправдания могут иметь катастрофические последствия. Фактически, сам процесс составления расписания помогает сосредоточить всех на плане и выявить некоторые области риска. Используйте иерархическую структуру работ, чтобы разбить проект на минимально возможные действия или задачи.Это относится к любой методологии, которую использует ваша команда.

  8. Неадекватное планирование ресурсов

  Вот типичный сценарий запуска. Вы нанимаете молодых, динамичных и полных энтузиазма людей, преданных вашей организации. Вы возлагаете на них много обязанностей и ожидаете, что они будут выполнять несколько задач одновременно. Со временем они переключаются на вас и, не осознавая этого, начинают выгорать.

  Более крупные организации имеют больше ресурсов и могут распределять нагрузку, но стартапы часто распределяются нечетко.Заманчиво возложить на умных людей обязанности, которые не имеют квалификации, и предположить, что они будут учиться на работе. Без достаточного количества времени и пропускной способности они также могут потерпеть неудачу в работе.

  Менеджер стартап-проекта (даже если это не его или ее официальная должность) обязан понимать ограничения команды. Чрезмерное использование времени приведет только к ошибкам и выгоранию нижестоящих. Лучше заранее определить нехватку ресурсов и изменить руководство. В некоторых случаях это означает переориентацию времени ваших сотрудников или может также означать привлечение дополнительных ресурсов к проекту.

  9. Отсутствие регулярного общения

  В мире гиперподключений существует тенденция к чрезмерному общению. Ваши сотрудники, скорее всего, будут использовать SMS, Skype, Google Hangout и WhatsApp. Хотя ваши сотрудники могут быть доступны большую часть дня, многие стартап-проекты забывают, что в общении должен быть ритм.

  Что необходимо, так это регулярное время, когда вся команда может отслеживать прогресс, определять проблемные области и совместно работать над решениями.При обходе «официальных» статусных совещаний существует риск того, что макро-проблемы, влияющие на весь проект, не будут решены.

  Встречи необходимо регулярно планировать с предсказуемым графиком тем.

  10. Отсутствие программного обеспечения для управления проектами

  Некоторые стартапы считают программное обеспечение для управления проектами слишком сложным для своих нужд. С распространением программного обеспечения для управления проектами в Интернете трудно представить, почему некоторые стартапы придерживаются такой позиции.

  Отвращение к использованию программного обеспечения для управления проектами настолько сильно, что некоторые поставщики заняли эту нишу, заявив, что их решение для совместной работы не является программным обеспечением для управления проектами.

  Мы не поддерживаем использование определенного решения или программного обеспечения для управления проектами. Фактически, если команда желает использовать физическую доску Канбан, это приемлемый подход.

  Самое важное, что должен быть способ документировать роли и обязанности и соответствующим образом составить план проекта.Даже самый элементарный инструмент, такой как электронная таблица Excel, лучше, чем отказ от использования программного обеспечения для управления проектами.

  Люди: как создать стартап-организацию

  Прежде чем мы рассмотрим дисциплину управления проектами, нам нужно начать с создания вашей команды. У зрелых и хорошо финансируемых организаций есть бюджет и пропускная способность, чтобы нанять профессиональных менеджеров проектов, а затем обучить свои команды методологиям. У стартапа меньше шансов иметь эти ресурсы, поэтому очень важно, чтобы каждый сотрудник проходил проверку на компенсационные черты.

  Найм лучшей команды стартапов

  Если вы стартап, велика вероятность, что вы не сможете найти все нужные вам таланты в одном месте. Возможно, вам также придется растянуть свой бюджет и полагаться на персонал, который находится в местах с меньшими затратами на рабочую силу. В нашей глобализированной и виртуальной экономике все больше и больше стартапов полагаются на удаленных сотрудников для выполнения жизненно важных ролей в организации.

  Наем удаленных сотрудников сопряжен с риском. Сотрудникам стартапов необходимы определенные характеристики, которые не так важны для других сотрудников: гибкость, эмоциональная зрелость и самомотивация.Среда запуска является динамичной и быстро развивающейся, если ваши сотрудники не могут легко приспособиться к изменениям, то маловероятно, что они смогут внести свой вклад в вашу жизнь в долгосрочной перспективе.

  Процесс найма трудоемкий и может отвлекать владельца стартапа. Ниже приведены некоторые рекомендации по подбору персонала для стартапа:

  Рекрутинг для стартапа: что искать в кандидате

  При заполнении вакансии важно объяснить кандидатам, что ваша компания является стартапом и существует — это конкретные требования и ожидания, которые связаны с работой.В описании должности мы предлагаем вам охватить следующее:

  1. Объясните требования и обязательства стартапа. Многие соискатели не понимают, что стартап уникален. Легко спутать стартап и малый бизнес. На самом деле, хотя нет двух одинаковых стартапов, между стартапами и другими предприятиями есть ключевые различия. Стартапам может потребоваться другой уровень приверженности и преданности делу, который другим компаниям даже не нужен.
  2. Ожидания в отношении баланса между работой и личной жизнью.Если работа требует командировок и многочасового рабочего дня, об этом нужно указать. Почему? Потому что некоторые потенциальные сотрудники могут подумать, что стартап обеспечивает большую гибкость, чем он. На самом деле среда для стартапов может быть очень утомительной и требовать уровня преданности делу, превышающего возможности многих сотрудников.
  3. Опыт работы в аналогичной среде. Если вы хотите занять должность программиста, вы перечислите все необходимые языки программирования. Если вы хотите занять должность в стартапе, вам следует учитывать опыт кандидатов в среде стартапа.Работал ли человек в стартапе раньше? Если нет, постарайтесь понять, как они работали в динамичных и быстро меняющихся организациях.
  4. Личные качества. При создании объявления о вакансии мы предлагаем вам перечислить некоторые из конкретных характеристик, которые вы ищете. Умение справляться со стрессом очень важно. Наиболее часто игнорируемая черта — это способность хорошо работать с членами команды.
  5. Быстрый обучающийся. В среде стартапов вам нужны люди, которые могут быстро учиться на работе! Никто не в полной мере осведомлен о взлетах и ​​поворотах проекта.Вам нужен кто-то, кто сможет адаптироваться и быстро найти решение непредвиденных проблем.
  6. Возможность носить несколько головных уборов. Сотрудник должен быть гибким и уметь работать над множеством задач, связанных с разными дисциплинами.
  7. Способность принимать конструктивные отзывы и открытые отзывы другим. Одним словом, люди без чрезмерного эго.

  Советы, которые помогут в процессе найма

  Предел ошибки при найме для стартапа намного меньше.Один неудачный найм может вызвать задержку в разработке вашего продукта или выходе на рынок. Вот несколько умных приемов найма для стартапов.

  1. Если вы нанимаете удаленного работника и проводите собеседование удаленно, настаивайте на том, чтобы собеседование проводилось через Skype или аналогичный инструмент. Это позволит вам увидеть домашний офис кандидата. Вы получите представление об их уровне организации и профессиональном представлении. Ваши сотрудники являются публичным лицом вашей компании, и то, как они себя позиционируют, отразится на вас и вашей организации.
  2. Тестирование перспективных сотрудников. Если вы нанимаете нового сотрудника на роль кодера, дайте ему образец сценария и попросите его создать код в реальном времени. Практически нет роли, которую нельзя было бы проверить на примере реальной жизни.
  3. Тестирование способностей. Вы не выпустите продукт на рынок, не протестировав его тщательно (надеюсь), поэтому мы предлагаем вам использовать тот же подход при привлечении нового сотрудника в вашу организацию. Можно написать тесты, такие как Caliper или Myers-Briggs, или вы можете предоставить сценарии ролевой игры, в которых кандидатам необходимо выполнить задание или отреагировать на ситуацию.
  4. Тщательно проверьте ссылки. Одна из самых больших ошибок, которую делают менеджеры по найму стартапов, — пропускать этап проверки рекомендаций. Никогда не следует полагаться только на письменные ссылки. Попросите кандидата дать рекомендации по последним трем местам работы и позвоните по каждой из рекомендаций.
  5. Познакомьтесь с кандидатом, прежде чем нанять его. Это может показаться очевидным, но есть люди, которые подают заявки на работу через удаленный доступ и даже принимаются на работу без встречи с менеджером по найму. Даже если бюджет ограничен, мы настоятельно рекомендуем вам найти способ встретиться с кандидатом, прежде чем нанимать его.Вы не можете измерить язык тела, химию или коммуникативные навыки с помощью звонка по Skype.

  Процесс: методологии управления проектами для стартапов

  Хаос: методология управления проектами по умолчанию

  Самая распространенная методология управления проектами для стартапов — это вообще отсутствие методологии. Многие стартапы считают, что они работают в изменчивой среде, которая требует инноваций и скорости вывода на рынок. Ресурсов для формальной методологии управления проектами мало, и еще меньше людей с формальным обучением.

  Логика метода Хаоса (мы используем этот термин в широком смысле) заключается в том, что стартапы работают на неизведанных полях конкурентных сражений. Правила и процесс замедляют инновации и ускоряют вывод на рынок, тогда как гибкость — ключ к успеху.

  Проблема с методом Хаоса в том, что он просто не работает. Если использовать аналогию с полем боя, даже пешим солдатам в партизанской войне нужны структура и дисциплина. Независимо от того, насколько опытна и мощна армия, победа наступает, когда генералы планируют заранее.

  Многих предпринимателей привлекает известная цитата Сан-Цзы о том, что «посреди хаоса также есть возможности». Но Сан-Цзы также дает нам более конкретную дорожную карту для достижения этой победы. Более уместная цитата для владельца стартапа: «Победоносные воины сначала побеждают, а затем идут на войну, а побежденные воины сначала идут на войну, а затем стремятся к победе». Другими словами, хаос может быть полем битвы, но победа приходит благодаря тщательному планированию.

  Несмотря на его популярность, владельцы стартапов, которые не могут определить процессы во время разработки своего первоначального решения, увеличивают вероятность неудачи.Существуют такие методологии, как Lean, которые разработаны специально для стартапов. Даже если стартап формально не использует методологию, есть элементы как Agile, так и традиционных процессов, которые могут использоваться стартапами при планировании, разработке и исполнении.

  Экономичный стартап: «Традиционная» методология управления проектами для стартапов

  Любое обсуждение управления проектами и стартапов должно включать анализ бережливого стартапа. Бережливый стартап — это концепция, разработанная Эриком Рейсом в 2008 году, и она завоевала ядро ​​и преданных поклонников в сообществе стартапов.Рейс применил принципы бережливого управления, которые использовались в 1980-х годах японскими производителями автомобилей, для стартапов. Бережливое производство основано на устранении расточительных ресурсов и повышении производительности производства за счет использования своевременной инвентаризации и досок Канбан. Применение Lean to Startup для управления проектами имело большое значение для таких компаний, как Dropbox, которые приняли этот подход.

  Хотя одним из результатов бережливого производства является снижение затрат, экономия средств не является движущей силой.Бережливое производство предназначено для внедрения процесса разработки нового продукта.

  MVP (минимально жизнеспособный продукт) — это концепция бережливого производства. У стартапа вряд ли будут ресурсы для создания идеального продукта. Идея минимально жизнеспособного продукта заключается в том, чтобы как можно быстрее создать продукт, который решит проблему. Это ускоряет обучение, позволяет получить обратную связь о продукте, а не о концепции, и позволяет выполнить следующую итерацию.

  Agile: гибкая методология разработки новых продуктов или услуг

  Agile — это инкрементный и итеративный процесс, ускоряющий разработку и направленный на предоставление рабочих приложений с меньшим вниманием к формальным процессам и методологиям.Agile использует достижимые краткосрочные цели и задачи и фокусируется на выполнении «спринта» в короткие сроки. Одним из преимуществ Agile является то, что проект является гибким и может быть скорректирован с учетом внешних факторов, таких как вклад клиента и рыночные условия.

  Во многих отношениях Agile подходит для стартапа, который не может позволить себе расширенный график вывода продукта на рынок. Agile работает в среде, где отсутствует долгое планирование. Agile дает возможность изменять направление в зависимости от новых поступлений от рынка.Каждый спринт непродолжительный (от 2 до 6 недель). Если есть несоответствие характеристик продукта и потребностей клиентов, фокус проекта может быть скорректирован в кратчайшие сроки.

  Технология: как выбрать программное обеспечение для управления проектами для стартапа

  Сегодня существует около 200 бесплатных и коммерческих программных решений для управления проектами. Иногда владельцу стартапа бывает сложно определить приоритеты своих требований и найти подходящий инструмент для бизнеса. Мы предлагаем систему оценки, которая называется S.M.A.R.T. метод, чтобы начать можно было выбрать инструменты, соответствующие их требованиям.

  Структура S.M.A.R.T для программного обеспечения для управления проектами

  Что такое S.M.A.R.T.? УМНЫЙ. стандарты для масштабируемого, мобильного, адаптируемого, удаленного и прозрачного. Это не только легкий для запоминания акроним, но и краткое изложение наиболее важных функций, которые потребуются стартапу от программного обеспечения для управления проектами.

  Давайте рассмотрим каждую отдельно:

  Масштабируемость: как стартап ваша компания может расти быстрыми темпами.Некоторые стартапы тяготеют к низкокачественному программному обеспечению для управления проектами, которое рассчитано на небольшое количество пользователей и / или ограниченную функциональность. Хотя эти облегченные решения хороши для ранней стадии стартапа, существует риск того, что, когда организация перерастет этот инструмент, ей придется начать заново, используя другой инструмент.

  Решение — начать с онлайн-программного обеспечения для управления проектами, которое масштабируется и может расти по мере роста вашей команды.

  Мобильный: Ваша команда запуска всегда в пути и не ускользает от своего рабочего стола.Программное обеспечение для управления проектами должно быть мобильным, чтобы члены группы могли получать уведомления об обновлениях плана проекта, иметь доступ к документам и совместно выполнять задачи, связанные с командой, в режиме реального времени.

  Приспосабливаемость: потому что стартапы на ранней стадии роста часто игнорируют дисциплину управления проектами. Вместо приобретения программного обеспечения для управления проектами они ищут программное обеспечение для совместной работы, чтобы команда могла поддерживать постоянный контакт. Это ошибка.

  Программное обеспечение для управления проектами должно быть адаптировано к любой методологии управления проектами, включая Lean, Agile и Waterfall.Стартап может использовать Agile-метод на одном этапе своего роста, а также использовать Waterfall для более крупных и сложных проектов. Приобретая программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать в нескольких методологиях, стартап обучает всех пользоваться одним инструментом, который можно использовать для различных целей в организации.

  Удаленный: многие стартапы нанимают виртуальные команды, состоящие из удаленных сотрудников в разных местах. Если есть документы, над которыми работает вся команда, то они должны быть доступны в одном центральном месте.Удаленным членам команды необходимо взаимодействовать в режиме реального времени по вопросам, связанным с проектом; мы рекомендуем программное обеспечение для управления проектами с функциями совместной работы. Определенные функции программного обеспечения для управления проектами позволяют проводить мозговой штурм, запрашивать отзывы и краудсорсинг информации.

  Прозрачный. Ожидается, что члены команды в стартапе будут брать на себя большой уровень ответственности. В частности, они обычно имеют право обновлять статус каждой задачи, над которой они работают, чтобы менеджеру проекта не приходилось владеть этой ролью.Каждому в команде нужна видимость в реальном времени статуса каждой задачи.

  Функции управления проектами для стартапов

  Существует новое поколение управления проектами, которое хорошо работает в среде запуска. Старый Microsoft Project был основан на модели, согласно которой один руководитель проекта будет контролировать план проекта.

  Стартапы обычно децентрализованы и демократизированы. Менеджер проекта играет меньшую роль в повседневном управлении проектом.Программное обеспечение для управления проектами может сыграть важную роль, позволяя командам сотрудничать и обмениваться информацией, обеспечивая при этом соблюдение сроков выполнения проекта.

  Вот некоторые из функций программного обеспечения, которые особенно важны для стартапов.

  1. Диаграмма Ганта для видимости команды. Диаграмма Ганта часто ассоциируется с Microsoft Project и многими считается слишком сложной. Дело в том, что диаграмма Ганта — один из самых мощных инструментов управления проектами.Диаграмма Ганта, пожалуй, лучший способ визуализировать весь проект в одном окне. Это помогает команде сосредоточить внимание на результатах и ​​сроках.
     Сегодня существует программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое включает упрощенную диаграмму Ганта. Например, диаграмму Ганта можно интегрировать со списками задач, чтобы диаграмма Ганта создавалась автоматически. Кроме того, диаграмма Ганта может быть интерактивной, так что изменения времени выполнения задачи можно вносить непосредственно в диаграмму Ганта.
  2. Доски Канбан. Канбан-доска — это еще одна простая и элегантная визуализация плана проекта.Это также мощный инструмент, который используется для того, чтобы команда могла сосредоточиться на небольшом количестве приоритетных задач. Все участники запуска могут видеть статус каждой задачи и следить за ней, когда она попадает в очередь. Когда он переходит из статуса «Работает» в «Ожидание утверждения» в «Завершено», вся команда становится видна.
  3. Интерактивная доска: ваша команда стартапа не собирается размещаться в одном месте, но вам все равно нужно сотрудничать. Конференц-связь и электронная почта не работают, и привозить людей на собрания нерентабельно.Интерактивные доски являются наиболее продуктивным способом проведения групповых обсуждений, особенно когда необходимо записать содержание собрания.
  4. Доски сообщений: в динамичной и быстро меняющейся среде очень сложно заставить членов команды предоставить отзывы или комментарии по новым идеям. Стартапы используют электронные доски объявлений для создания виртуальной среды, в которой можно просить коллег о помощи, не планируя время для мозгового штурма или встречи. Таким образом, люди могут делиться своими идеями и размышлениями в нерабочее время.
  5. Совместная работа с документами: стартапы обычно не используют корпоративные инструменты, такие как SharePoint. Однако им по-прежнему нужно найти способ хранить и обмениваться документами в одном месте и ограничивать доступ к этим документам только авторизованным пользователям. Рассматривая инструмент управления проектами, ищите тот, который включает в себя функции совместной работы с документами.
  6. Уведомления о состоянии в режиме реального времени. Программное обеспечение для управления проектами должно распознавать, когда член команды достигает вехи проекта, например, выполнения задачи.В качестве альтернативы член команды может изменить дату доставки. Уведомления о статусе в режиме реального времени предоставляют обновленную информацию для всей команды, так что не нужно полагаться на менеджера проекта для вмешательства и координации всех задач.

  Обзор пригодности поставщиков программного обеспечения для управления проектами для стартапов

  9100

  010

  3

  9

  9 9020

  9099 21

  ch 9112

  Функции Обзор поставщиков программного обеспечения для управления проектами
  Функциональность
  Доска Канбан	Диаграмма Ганта	Интерактивная доска сообщений	Уведомление в режиме реального времени
  Asana
  Binfire
  Улей
  					0		0
  Wrike
  				программное обеспечение для управления проектами, мы недавно выпустили Обзор будущего управления проектами.Ниже приводится краткое изложение исследований сегмента стартапов. Восприятие стартапами программного обеспечения для управления проектами В целом стартапы больше всего беспокоила сложность программного обеспечения для управления проектами. 34% респондентов-стартапов либо полностью согласны, либо категорически не согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами слишком сложно использовать. Хотя это не большинство респондентов, стартапы были несоразмерно обеспокоены сложностью по сравнению с респондентами из всех других сегментов компании. В отличие от опасений по поводу сложности, подавляющее большинство респондентов-стартапов не согласны с мнением о том, что программное обеспечение для управления проектами предназначено только для менеджеров проектов. Отражая плоскую организационную структуру стартапов, 56% респондентов категорически не согласны и 22% несколько не согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами должно использоваться только менеджерами проектов. Подавляющее большинство респондентов из Startups считают, что все члены команды должны иметь доступ к ПО для управления проектами.Фактически с этим утверждением не согласились только 6% респондентов. Остальные были либо нейтральными (11%), либо «несогласными» (83%). 72% респондентов указали, что программное обеспечение для управления проектами следует использовать для совместного использования документов, связанных с командой. Почти 80% респондентов согласны или частично согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами следует использовать для совместной работы в команде. Это наводит на мысль о восприятии того, что программное обеспечение сегодня больше не предназначено для простого управления планом проекта, а должно поддерживать различные другие задачи, связанные с выполнением работы, независимо от того, используется ли конкретный план проекта. В отношении того, должны ли клиенты или партнеры иметь доступ к программному обеспечению для управления проектами, 50% респондентов были нейтральны. Только 6% респондентов Startup не согласны с этим мнением, что значительно меньше, чем 28% всех респондентов (включая SMB и Enterprise), которые не согласны с этим мнением. Чего стартапам следует избегать при покупке программного обеспечения для управления проектами Ниже приведены некоторые основные ошибки, которые стартапы склонны совершать при покупке программного обеспечения для управления проектами. Отсутствие оценки потребностей Вы находитесь на рынке программного обеспечения для управления проектами, потому что ваш стартап достиг уровня зрелости, который требует его использования. Вероятно, существует конкретная причина, по которой вы решили приобрести программное обеспечение для управления проектами. Возможно, вы переросли свои существующие инструменты, такие как Asana или Trello. Или вы получили новое финансирование, и ваш инвестор требует большей дисциплины в бизнесе. Если вы проигнорируете тщательную оценку потребностей, вы можете отказаться от покупки программного обеспечения, просто выполнив поиск в Google по запросу «программное обеспечение для управления проектами в Интернете».«Либо вы в конечном итоге переплачиваете за функциональные возможности, которые вам могут никогда не понадобиться, либо приобретаете программное обеспечение, которое не удовлетворит ваши краткосрочные потребности. Игнорирование долгосрочных потребностей при покупке программного обеспечения Для стартапа трехмесячный срок может показаться вечностью. Одна из самых больших ошибок, которую вы можете сделать, — это покупка программного обеспечения для управления проектами, которое не принимает во внимание ваши будущие потребности. Вам нужно будет интегрироваться в рабочие процессы ваших партнеров? Подлежит ли ваша отрасль регулированию или каким-либо другим уникальным требованиям? Помните, что программное обеспечение для управления проектами должно масштабироваться для будущего роста вашей компании.Не покупайте для сегодняшних нужд. Забывают ознакомиться с лицензионным контрактом Есть некоторые поставщики программного обеспечения, которые предоставляют неоднозначную информацию о ценах, чтобы побудить компании покупать слишком много. Если вам нужен шестимесячный проект, покупайте только программное обеспечение, для которого не требуется многолетнее соглашение. Очень часто продавцы подталкивают вас к предложению продуктов премиум-класса. Если вашему стартапу не нужны расширенные функции, такие как интеграция со сторонними приложениями, которые вы не используете, покупайте только то, что вам нужно. Не запрашивать внутреннюю обратную связь по требованиям к программному обеспечению Программное обеспечение для управления проектами больше не предназначено для руководителей проектов. Скорее всего, каждый в команде получит доступ к программному обеспечению, обновит свой статус и будет использовать программное обеспечение для совместной работы с членами команды. Вам необходимо понимать, как работает ваша текущая команда, чтобы приобретаемое вами программное обеспечение соответствовало существующим практикам. Совершение покупки без использования программного обеспечения Практически каждое программное обеспечение для управления проектами в Интернете предоставляет бесплатную 30-дневную пробную версию для опробования программного обеспечения.Мы предлагаем вам опробовать как минимум два решения от разных поставщиков и создать образец плана проекта. Не сосредотачивайтесь только на внешнем виде — убедитесь, что программное обеспечение работает именно так, как вам нужно. Недооценивайте важность UI Есть несколько чрезвычайно мощных пакетов программного обеспечения для управления проектами, которые либо трудно использовать, либо требуют обучения. Если у вас нет времени или ресурсов для обучения своей команды, вам следует убедиться, что программное обеспечение интуитивно понятно в использовании.Помните, что использование пользователями важно, если программное обеспечение, которое вы покупаете, используется недостаточно, вы не получите его ценности. Отсутствие должной осмотрительности в отношении поставщика программного обеспечения Поставщики программного обеспечения приходят и уходят, и последнее, что вы хотите сделать, — это взять на себя долгосрочные обязательства по платформе, которая перестает существовать. Перед покупкой программного обеспечения убедитесь, что поставщик работает не менее 3–5 лет, имеет тематические исследования и не менее 500 клиентов. Руководство по управлению запуском проекта Независимо от того, нанимаете ли вы менеджера проекта или нет, рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, которое поможет вам всегда быть в курсе дел. Современные инструменты управления проектами просты в использовании, и большинство из них очень доступны для стартапов. В зависимости от размера вашей команды вы можете использовать отличный инструмент бесплатно. Правильное программное обеспечение имеет большое значение. Управлять собственными проектами сложно, но выполнимо. Наберитесь дисциплины, чтобы придерживаться этого.На формирование новых привычек нужно время. Как основатель стартапа, занимающийся собственным управлением проектами, последовательность будет одной из ваших самых больших проблем. Вы, и , ваша команда должны принять участие в новых процессах, и вы должны помочь всем выработать новые привычки. Если вы будете делать это только иногда, ваша стратегия управления проектами вызовет больше работы и разочарования. Вместо того, чтобы помочь вам более эффективно использовать ваши ресурсы, половинчатый подход превратится в утечку. Имея это в виду, вот несколько советов, которые помогут вам выбрать правильную методологию для вашего стартапа. 1. Выберите методику управления проектом Методология управления проектами — это просто система, которую ваша команда использует для организации работы. Когда все следуют одним и тем же правилам, работать в команде намного проще. Существует множество стилей управления проектами, и у всех есть свои плюсы и минусы. По мере того, как вы станете более комфортно управлять проектами, вы сможете создать свой собственный гибридный подход, соответствующий стартапу. Чтобы помочь вам выбрать лучшую методологию, ответьте на следующие вопросы о своем стартапе: Насколько велика ваша команда сейчас? Насколько вы ожидаете роста вашей команды в следующие 5 лет? Насколько сложны ваши проекты? Сколько проектов вам нужно управлять одновременно? Вашим сотрудникам нужно часто общаться или они работают более независимо? Какие ресурсы у вас есть сейчас и как они будут меняться по мере вашего роста? Большинство ваших проектов схожи, или вам нужно управлять разными видами работы для разных отделов? Подумайте о том, что вам нужно сейчас и чего вы ожидаете в будущем.Даже компании с одним продуктом могут иметь более сложные потребности в проектах по мере их масштабирования. Например, Hubstaff — компания-разработчик программного обеспечения. Наши разработчики больше сосредотачиваются на улучшении существующих продуктов, а не на создании множества новых. У нас также есть отдел маркетинга, растущее подразделение продаж и отличная команда поддержки. Каждому из этих отделов также необходимо управлять проектами. Такой компании, как наша, необходимо управлять множеством различных проектов, различающихся по сложности и размеру.Мы работаем независимо, поэтому мы в значительной степени полагаемся на нашу систему управления проектами при общении. По мере нашего роста нам нужна наша методология управления проектами, которая поможет нам оставаться на связи и оставаться эффективными. Канбан отлично работает в качестве нашей общей методологии. Такой подход дает нам структуру, необходимую для того, чтобы не сбиться с пути, и гибкость для управления множеством различных типов проектов в рамках одной и той же системы. Давайте поговорим о самых популярных стилях управления проектами, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для своего стартапа. Проворный Если посмотреть на принципы, лежащие в основе гибкого управления проектами, он идеально подходит для стартапов. Эта методология была разработана для команд разработчиков программного обеспечения и сейчас популярна во многих отраслях. Agile делает упор на гибкость. В Agile-управлении проектами цель состоит в том, чтобы завершить рабочий проект как можно быстрее, а затем повторить этот дизайн, чтобы улучшить его. Этот процесс руководствуется четырьмя принципами: Люди и взаимодействия над процессами и инструментами Рабочее программное обеспечение над исчерпывающей документацией Сотрудничество с клиентами в рамках переговоров по контракту Реагирование на изменение вместо следования плану Это отличная методология для компаний, которые борются с перфекционизмом.В Agile вы не пытаетесь сразу создать идеальный продукт. Цель состоит в том, чтобы закончить что-то, что работает, выпустить это на рынок, а затем использовать деньги, которые вы заработали на этой первой итерации, для финансирования улучшений. Agile — это скорее образ мышления и набор ценностей, чем методология. Многие другие методологии используют фреймворк Agile. Часто компании применяют гибридный подход к гибкому управлению проектами. Вместо использования Kanban, Scrum или специализированных подходов, таких как экстремальное программирование (XP), вы можете выбрать элементы, которые лучше всего подходят для создания собственной системы.Это означает, что вы можете проводить стендапы в стиле Scrum, отслеживая прогресс на доске Kanban. Плюсы: Часто непредсказуемый характер запуска стартапа требует от команд гибкости. Agile дает вам возможность учиться и адаптироваться, не рискуя огромными инвестициями. Вместо того, чтобы создавать продукты, которые, по вашему мнению, нужны потребителю, вы можете создавать продукты на основе реальных отзывов пользователей. Минусы: Иногда командам стартапов нужно больше структуры, а не меньше.Гибкое управление проектами может оставлять слишком много места для маневра, поэтому команды слишком далеко отходят от исходной концепции. Легкое управление проектами Используйте Hubstaff Tasks для управления проектами, балансировки рабочих нагрузок и стабильного соблюдения сроков. Схватка Источник: scrum.org Как и Agile, Scrum изначально был разработан для разработки программного обеспечения. Это по-прежнему популярный выбор среди разработчиков, хотя другие типы команд успешно использовали эту методологию. Этот стиль управления проектами основан на Скрам Мастере и Владельце продукта. Скрам-мастер следит за тем, чтобы команда следовала принципам Скрама. Владелец продукта отвечает за бэклог управления проектом и отвечает за готовый продукт. Иногда эти роли может исполнять один и тот же человек. Процесс Scrum очень структурирован. Работа помещается в Бэклог продукта или Бэклог Спринта. Спринты — это короткий определенный период времени (например, одна неделя), в течение которого члены команды могут сосредоточиться на своих целях. Бэклог продукта — это список всех задач, которые необходимо выполнить для завершения этого проекта. Бэклог спринта похож на список дел. Это список задач, которые отдельный сотрудник должен выполнить во время этого спринта. Каждый день команды Scrum используют Standups, чтобы общаться и оставаться на связи. Во время стендапа каждый человек кратко излагает то, что он закончил, что он планирует делать дальше, и все, что мешает. Если вы думаете о внедрении Scrum, неплохо было бы поработать с сертифицированным Scrum-мастером. В противном случае вы можете использовать элементы этой методологии в сочетании с другим стилем управления проектами. Плюсы: Даже если стартапы не связаны с индустрией программного обеспечения, концепция ежедневных стендапов и работы в «спринтах» особенно подходит для среды стартапов. Scrum может помочь стартапам стать более самодостаточными. Регулярные обзоры могут помочь стартапам своевременно диагностировать проблемы и быстро их решать. Минусы: Для эффективного использования Scrum у вас должен быть выделенный Scrum-мастер и владелец продукта. Это делает его менее бюджетным, особенно для небольших команд. Канбан Методология Канбан пришла из мира производства. Это идеология бережливого производства, а это означает, что главная цель — устранение потерь. Канбан построен на четырех основных принципах. Начните с того места, где вы находитесь. Чтобы использовать Канбан, не нужно вносить существенные изменения в свой стиль работы.Разложите эти практики поверх существующего рабочего процесса, чтобы вы могли продолжать делать то, что уже хорошо работает, и улучшать то, что не работает. Стремитесь к постепенному и неуклонному улучшению. Этот процесс постоянного улучшения называется кайдзен. Ваша команда будет менее сопротивляться изменениям, если вы попросите небольшие изменения вместо больших изменений. Это делает новые процессы более устойчивыми. Сохраняйте текущие процессы и структуру команды. Есть причина, по которой вы нанимаете сотрудников на определенные должности, и вы должны оставить ее.Вам не нужно менять обязанности, чтобы соответствовать вашему методу управления проектами. Поощряйте лидерство на всех уровнях. Каждый член вашей команды несет ответственность за усовершенствование вождения. Канбан не работает, если это заботит только руководство. Эти принципы определяют шесть основных практик Канбана. Визуализируйте рабочие процессы — Здесь на помощь приходит популярная доска Канбан. Каждая задача помещается на карту Канбан. Карточки помещаются в столбцы, которые показывают вам, где они находятся в рабочем процессе. Балансировка рабочих нагрузок — Если у сотрудников может быть неограниченное количество задач в своем списке дел, вы не используете Канбан. Ограничения незавершенной работы заставляют вас расставлять приоритеты задач и сохранять управляемость рабочими нагрузками. Управляйте работой, а не людьми — Вместо микроменеджмента ваших сотрудников, чтобы они могли делать больше, Канбан фокусируется на создании более совершенных рабочих процессов и процессов. Ваша задача — убедиться, что работа протекает в процессе. Опубликуйте свой процесс — Все ваши процессы и процедуры должны быть полностью ясными.Вся ваша команда должна знать конечную цель и свое место. Это оставляет место для лидерства на всех уровнях. Создайте петли обратной связи — Связь важна. Канбан использует ежедневные стендапы, чтобы члены команды оставались на связи. Вы также можете проводить обзоры предоставления услуг, операционные обзоры, обзоры рисков и другие типы встреч, чтобы найти возможности для улучшения. Постоянно улучшать — Каждый должен найти способы внести небольшие улучшения.Сотрудничайте и развивайтесь как одна команда. Вы, наверное, знакомы с популярной схемой канбан-доски. Использование визуального рабочего процесса подскажет, что уже было сделано, что еще осталось сделать и кто над чем работает. Если есть узкие места, их легко обнаружить. Ваша команда может видеть, что будет дальше, и более эффективно планировать свою работу. Инструменты , такие как Hubstaff Tasks, могут автоматизировать этот процесс, чтобы сделать его еще проще. Канбан разработан для работы с любыми системами, которые у вас уже есть.Вместо того, чтобы заменять ваш рабочий процесс, эта методология подходит и помогает вам со временем улучшать его. Плюсы: Канбан прост и эффективен. Это помогает избавиться от зависаний рабочего процесса и заблаговременно выявлять проблемы. Для стартапов особенно хорошо работает принцип лидерства на всех уровнях. Минусы: Канбан построен вокруг вашей существующей системы и ориентирован на медленные, устойчивые изменения. Если вам нужно сразу внести большие изменения, вы можете сначала столкнуться с этой системой. 2. Создайте план стартового проекта Как вы ведете проекты в своем стартапе? Если вы привыкли разбираться в этом по ходу дела, пора обновить свой процесс. Каждый запускаемый вами проект начинается с этапа планирования. При переводе текущих проектов на новую систему управления проектами вам может потребоваться пересмотреть план некоторых из них. Выясните, как вы собираетесь заниматься планированием проекта, прежде чем приступить к переходу. Планирование — один из важнейших шагов в управлении проектами.Это должно происходить для каждого проекта. Это этап, на котором вы отвечаете на такие вопросы, как: Как это соотносится с другими приоритетами? Кому нужно над этим работать и чем еще они уже занимаются? Реалистичны ли ваши цели для этого проекта? Сможете ли вы уложиться в срок? Когда вы сделаете это для каждого проекта, даже самого маленького, вам будет легче выполнять самые важные дела. Без плана ваша команда будет переключаться между задачами по мере добавления в список новых задач.Планирование — это шаг, который заставляет управление проектами работать на ваш стартап. Kickstarter Kickstarter Значок линии значок предупрежденияАртборд Копировать 8 значок стрелки вниз Значок диаграммы Копия артборда 6 значок колокольчикаКопия комбинированной формы 5 значок книгиКопия артборда 3 значок закладкиЗаполнить 1 значок брендов значокcircle-right значок clipboardArtboard Копировать 12 значок часовКомбинированная формаЗакрыть значокcloseclosed-caption iconЗаполнить 1 значок компасаКопировать комбинированную форму 2 значок преобразованияконверсия значок delta-внизЗаполнить 1 значок delta-влево значок delta-rightЗаполнить 1 значок delta-вверхЗаполнить 1 значок дубликата дубликатСложенная копия книги 1 значок Копировать значок 3gear Заполнить 1 копию 14g lobal-africa iconFill 1 Копировать 9global-america iconЗаполнить 1 Копировать 10global-asia iconЗаполнить 1 Копировать 17 значок графической полосыКопировать комбинированную форму iconicon — алертикон — значок стрелки вниз значок — значок стрелки вниз — значок стрелки влево -righticon — значок стрелки вверх — значок стрелки вверх — значок спонсора — значок — значок спонсора — значок колокольчика — значок колокольчика — значок болта — значок болтика — значок контура закладки — значок закладки — контур — — значок закладки — значок закладки — значок калькулятора — значок калькулятора — значок календаря — значок проверки — значок календаря — значок календаря — значок календаря — значок схемы кампании — значок плана кампании — значок проверки — значок флажка — -шеврон-значок вниз — шеврон-вниз значок — шеврон-левый значок — шеврон-левый значок — шеврон-правый значок значок кругового движения — значок круга — значок круга — значок круга назад — значок круга — задний значок — значок круга вперед значок часов -confirmationicon — значок преобразования — значок преобразования — значок процессора — значок крестика — значок перекрестия — значок кривой вправо — значок кривой — вправо — значок дельта-вниз — значок дельта-вниз — значок дельта-левый значок — дельта -lefticon — значок дельта-вправо — значок дельта-вправо — значок дельта-вверх — значок дельта-вверх — значок загрузки — значок загрузки — значок с многоточием — значок расширения — значок расширения — значок внешнего символа — внешний значок- — значок глаза — значок глаза — значок facebook — значок facebook — значок фильтра — значок фильтра — значок флага — значок флага — значок, заполненный нахмуренным взглядом — значок нахмуренного взгляда — значок шестеренки — значок шестеренки — глобус -africa iconicon — глобус-africaicon — глобус-америка иконка — глобус-америка-иконка — глобус-азия иконка — глобус-азия-иконка -lineicon — счастливый, заполненный значок — счастливый значок — значок в виде сердечка — значок в виде сердечка — значок в виде тонкого очертания сердца Заполните 1 значок — значок сердца — значок сердца — значок дома с дверью —homeicon — человеческий значок лампочка — значок ссылки — значок ссылки — значок блокировки — черный-bg значок — значок мобильного телефона — значок мобильного — значок переполнения — значок переполнения — значок паузы — значок паузы — значок карандаша — значок карандаша — значок булавки значок плюс-человеческий значок — значок плюс-человек — pl значок сша значок — значок плюса — значок запрета значок — значок запрета — значок проекта-бюджета значок — значок цитаты значок — значок запроса — значок с вопросом iconicon-reordericon — значок ответа значок — значок ответа — значок награды значок — значок сохранения — значок сохранения — значок сохранения k iconicon — sound-hi iconicon — sound-hiicon — sound-lo iconicon — sound-loicon — sound-mute iconicon — sound-muteicon — звездочкой значка -subtitles-captions iconicon — subtitles-captionsicon — жирным шрифтом iconicon — text-boldicon — text-bullet iconicon — text-bulleticon — text-italic iconicon — text-italicicon — textalign-center iconicon- -textalign-centericon — textalign-right iconicon — textalign-righticon — значок большого пальца вниз — значок большого пальца вниз — значок большого пальца вверх — значок большого пальца вверх — значок контура большого пальца вниз — значок контура большого пальца — значок в виде контура большого пальца — чт mbsup-outlineicon — значок корзины — trashicon — значок tumblr — значок tumblricon — значок twitter — значок twitter — значок отключения —update-freeform iconicon — update-freeformicon — значок, закрепленный за обновлением — значок видео iconicon — lightbulblink iconCombined shape copy 8loading-spin iconlock iconCombined shape Copy 4mail iconCombined Shapemap-pin iconЗаполнить 1 значок сообщенияЗаполнить 1 Копировать 12мобильный значокСтраница 1 Копировать 2pause iconpause copyКарандаш значокКопировать комбинированную форму 3pin значокКопировать комбинированную форму 11pinterest iconpinte значок воспроизведения Значок 2 большого пальца вверх Значок формы . Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт