Структура пресс релиза: Структура пресс-релиза. Особенности написания PR-текста

Правильная структура для пресс-релиза

Поскольку пресс-релиз относится к материалам новостного характера, то он должен четко передавать важную информацию о событии, время и дату его проведения, участников мероприятия и всю другую важную информацию.

Пресс релиз должен обязательно иметь хороший: заголовок, лид (или первый абзац) и тело текста.

Хороший заголовок
Короткий, но емкий, он должен заинтересовать читателя, но не быть кричащим, как в статьях желтой прессы, и при этом должен выделяться среди сотен подобных, которые приходится читать менеджеру ежедневно. Людям, у которых мало времени, нет необходимости читать весь лист, достаточно ознакомиться с заголовком, чтобы понять, заслуживает внимания данное письмо, или его можно просто удалить, как обычный спам.

Заголовок — важнейший элемент в структуре пресс-релиза. Заинтересуйте!

Лид
Лид — первый абзац коротко рассказывает о сути вашего обращения, то есть о событии или новости. В первом абзаце читатель должен найти ответы на традиционные вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Как?», «Почему?». Конечно, не всегда есть необходимость отвечать на все эти вопросы, но о главном вы должны сообщить именно здесь, иначе к концу текста читатель и не дойдет.

Если после прочтения вступления читатель уловил суть пресс-релиза, то Вы всё сделали правильно!

Тело текста
Идёт по очереди и более подробно раскрывает ответы на вопросы лида, описывает детали. Информация подается простым человеческим языком, чтобы человек, который не разбирается в тематике деятельности вашей компании, смог понять, о чем идет речь и может ли это его заинтересовать.Большое количество профессиональных терминов в данном случае может оказать медвежью услугу, ведь «непосвященному» читателю они будут просто непонятны.

Хороший текст должен удержать читателя и вызвать желание рассказать о происшествии другим людям, напечатать эту новость. Пресс-релиз не должен содержать ярко выраженную рекламу с использованием прилагательных в превосходных степенях. Не нужно расхваливать свою компанию — это не то место и не тот повод. Уместно будет рассказать об известных личностях, которые будут участвовать в мероприятии или имеющие отношение к вашей компании.

Больше фактов, меньше «воды»!

Оформление пресс-релиза
По оформлению: можно печатать текст на фирменном бланке, но учтите, что сложные логотипы плохо передаются через факс, поэтому фирменный бланк уместен при традиционной пересылки по почте или в электронном виде. В конце текста, в нижнем левом углу письма укажите еще раз день и время, адрес проведения мероприятия, телефоны, факсы и адрес электронной почты компании, чтобы заинтересованные лица могли перезвонить и уточнить свои вопросы.

Немного официальности и пресс-релиз готов!

Пример пресс-релиза с правильной структурой

Примеры пресс-релизов, написанных в классическом стиле, можете посмотреть на странице.

Структура пресс-релиза или как создать убойный инфоповод

Грамотно написанный, структурированный пресс-релиз остается актуальным и востребованным инструментом коммуникации, овладеть которым сможет любой, кто поймет особенности подачи информации.

Пресс-релиз: что это и где его применяют

Это анонс события, применяемый для рекламных целей. Объясняя термин простыми словами это новость для СМИ. Актуальная, оперативная подача информации о событии или ситуации, которая привлечет внимание широкой аудитории.

Поводами для создания могут быть следующие ситуации:

• анонсирование выхода нового продукта;
• начало работы новой компании;
• освещение предстоящего мероприятия, акции, конкурса, любого интересного события значимого для аудитории;
• чрезвычайные события, всколыхнувшие общество;
• крупный инфоповод, связанный с освещением сенсации, актуального на данный момент резонансного события.

Созданием пресс-релизов успешно пользуются крупные компании, мировые бренды, телевизионные шоу-программы для освещения сенсаций. Менее распространенная практика, когда в СМИ появляются релизы, освещающие произошедшие события постфактум.

Золотое правило написания успешного материала — одна новость в одном пресс-релизе. Не стоит писать обо всем и ни о чем одновременно. Это запутает адресатов, отвлечет и, в итоге, станет непонятно, что конкретно несет данная информация, к чему призывает. Яркое событие нужно подавать по всем правилам, делая акцент на заголовок.

Внимание привлекают факты, исследования, наполненные цифрами и содержанием без лишней лирики и воды.

Получить мнение эксперта, руководителя компании, организатора конкурса или другого задействованного лица необходимо. Это повысит авторитетность информации, увеличивая шансы успешного распространения.

Куда отправить?

Понять структуру, найти интересный материал — половина дела. Важно знать, куда его применить, чтобы получить бесплатную рекламу, интерес местных, региональных СМИ.

Кому можно оправить готовый пресс-релиз:

• в еженедельную региональную газету, связанную по тематике с материалом;
• редактору местной ежедневной газеты;
• редактору или заведующему тематическим отделом журнала;
• на местную радиостанцию в отдел связи с общественностью;
• заведующему новостным отделом местного телевидения;
• в СМИ, того региона, где хочется продвигать бизнес или продукт;
• блогерам;
• в пресс-центр крупных промышленных компаний близких по сфере деятельности;
• ключевым игрокам, связанным с деятельностью компании, которые потенциально заинтересованы в распространении информации.

Актуальность: какие выгоды можно получить?

В 2020 году рассылка пресс-релизов остается эффективным инструментом информирования СМИ о компании, событии или чрезвычайной ситуации. Большинство редакторов региональных СМИ ежедневно получают тысячи писем, удаляя в корзину 90 %. Физически читать каждый присланный материал невозможно, поэтому информация фильтруется опытным взглядом за пару секунд. Если после заголовка непонятно о чем идет речь, нет фактажа, интересной подачи, нарушена структура, тогда место пресс-релиза в корзине.

Продуманный, структурированный материал с интересным инфоповодом увеличивает шансы на попадание в работу. Мировые издания признаются, что до 70% публикаций делают на основе пресс-релизов.

Насколько актуален данный инструмент продвижения в нынешнем году и что он даст компании:

• привлечение новой аудитории в СМИ;
• генерируется дополнительный трафик;
• у начинающей компании появляется возможность мелькнуть в Google News;
• формируется позитивный имидж к бренду;
• повышаются позиции в выдаче поисковиков.

Классическая структура

Классическую схему условно представляют в виде перевернутой пирамиды, где наиболее важная информация вверху, развернуто, но лаконично. Характеристики, описание событий, цитаты и другие элементы располагаются по мере убывания важности.

Структура классического пресс-релиза включает следующие элементы:

• шапку;
• выходные данные;
• заголовок;
• введение;
• основную часть;
• заключение;
• контакты.

Теперь подробно о каждом элементе, чтобы было понятно, о чем конкретно нужно писать в каждом блоке.

Шапка

Официальная информация о тех, кто распространяет пресс-релиз. На шаблонном бланке в шапке указывают название компании, логотип, кратко рассказывают о деятельности. В данном блоке указывают время публикации инфоповода.

Информация указывается для СМИ, чтобы они не распространяли информацию раньше назначенного времени. Для сохранения информации лучше не рассылать заранее. Часто журналисты пренебрегают просьбой отложить использование информации, публикуя новостной повод здесь и сейчас.

Выходные данные

В данном блоке указывают время и место события. Для международной рассылки сначала указывают день, потом месяц и год, дополнительно нужно указать государство. В идеале дата события и дата получения журналистами должны совпадать. В выходных данным можно указать условия аккредитации журналистов, дополнительно продублировать дату, место, время жирным шрифтом, если документ занимает несколько страниц.

Заголовок

Читая заголовок, журналист должен понять, насколько интересна ему тема или нет. Нужно не только креативно подойти к тексту и закинуть грамотно «наживку», но и соблюсти требования к оформлению. Жирный шрифт выделит главное на странице, хотя велика вероятность, что его изменят в готовом материале.

Введение

Цель введения — раскрыть тему, дополнить её и мотивировать журналиста дочитать страницу до конца. Повторяется заголовок, а затем идет максимально полезная информация: цифры, исследования, кто и что делает. Красивые, емкие цитаты уместно вынести во введение. Простые предложения без витиеватых конструкций гарантированно привлекут читателя. Редакторы часто сокращают текст с конца, т.ч. именно первая часть с введением будет опубликована.

Основная часть

Основа текста содержит 80% информации о самом событии. Информационные блоки должны плавно перетекать один в другой, дополнять и конкретизировать. Сначала пишут о самом событии, затем его историю, главных действующих лиц, мелкие уточнения. Подавать информацию нужно дозировано, начиная с самого сильного аргумента, постепенно добавляя к нему менее важные уточнения.

Заключение

Заключение может быть в виде пары предложений о деятельности компании, важности события для развития, времени работы на рынке, хорошей репутации. Это подведение итогом перед финальным блоком с контактными данными.

Контакты

В конце страницы должны быть контактные данные тех, кто даст официальные комментарии, уточнения по поводу событий. Представителями могут быть PR служба, консалтинговое агентство. Нужно указать ФИО, номер телефона или факса, электронную почту, ссылку на сайт или мессенджер. Дополнительно указывают время, когда на звонки и письма гарантированно ответят.

Как написать убойный пресс-релиз: советы бывалых

Особенного секрета в написании рабочего материала, интересного журналистам, нет. Успешный пресс-релиз, по мнению PR технологов и журналистов, держится на заголовке. Он цепляет читателя, вызывая искреннюю заинтересованность информацией. Тело строится на принципах продающего текста, способного решить проблемы целевой аудитории.

Не обязательно строить структуру по каноническим шаблонам. Интересная подача, нетривиальный подход к фактам способен заинтересовать редактора непременно транспортирует пресс-релиз в папку «в работу».

Пошаговое руководство к написанию

• Шаг 1. Найти инфоповод, заслуживающий внимания

Найти интересную новость несложно. Рассказать можно о новых компаниях, выпуске товаров на рынок, новых моделях авто, мероприятиях городского значения и прочее. Главное правило — это должно заинтересовать блогеров, СМИ. Искусственно «выжимать» новость не стоит. Достаточно собрать максимальный объем информации, чтобы проанализировать ее и выдать самое главное.

• Шаг 2. Акцентировать внимание на деталях

Достаточно одного «крючка» для читателя, чтобы получить сильный акцент. Нужно продумать, что преподнести с авторской точки зрения, на чем сделать акцент, чтобы это «выстрелило». В качестве акцента могут выступать цитаты эксперта.

• Шаг 3. Придумать уникальный, цепляющий заголовок

Цепляющий заголовок обеспечивает 90% успеха. Выделенный акцент нужно применить в названии, привлекая журналиста или редактора. Заголовок не должен начинаться с названия компании или продукта, не описывать преимущества. Тема должна быть актуальна, с нотками недосказанности и желанием просмотреть подзаголовок.

• Шаг 4. Подзаголовок

После цепляющего заголовка рекомендуется дальше раскрывать тему в подзаголовках. В подзаголовке нужно раскрыть подробности события, конкурса, кратко описать актуальность. Если журналиста заинтересует заголовок, то не менее эффектный подзаголовок окончательно убедит рассказать о новостном событии.

От этого шага зависит все. Журналист, дочитавший материал до лида, уже заинтересован. От 3 предложений лида зависит, будет ли новость интересна еще кому-то кроме автора.

Что нужно писать:

• статистику;
• цифры;
• инновационные открытия;
• интересные факты о новом продукте/компании;
• информацию о мероприятии.

Не стоит прятать глубоко в текст ссылки на исследования, статистические данные. Они должны быть ближе к центру текста, чтобы журналисту не пришлось искать их. Нужно избегать похвалы, банальных фраз, чрезмерного самопиара, канцеляризмов. Максимальная концентрация интересной, полезной информации для читателя.

• Шаг 6. Текст релиза

В основной части должно быть 5 ключевых моментов:

1. Не использовать «мы», «вы». Достаточно написать «Компания N выпускает новую модель телефона».
2. Стилистика текста должна быть похожа на статью в СМИ. Журналисту так будет проще копировать нужный текст, без необходимости редактировать его для формата статьи.
3. Короткие абзацы — залог успеха. Текст должен быть не монолитным полотном, а разделен на тематические абзацы для поверхностного чтения «по диагонали».
4. Статистика с цифрами идеально подходит для будущей статьи, не стоит вычеркивать ее из готового материала.
5. Небольшие цитаты на 1‒2 предложения, подчеркивающие достижения компании, будут уместней целого абзаца высказываний руководителя.

• Шаг 7. Подготовка перед отправкой

Заключительный этап подготовки связан с дополнениями, уточнениями, редактирование итогового продукта. Хорошей идеей станет включение скриншотов, иллюстраций по теме, логотипов, фотографий организаторов или руководителей.

В конце страницы обязательно нужно указать контактную информацию, чтобы журналист смог уточнить интересующую информацию у первоисточника. Безусловно, перед отправкой материал нужно внимательно вычитать или дать кому-то прочесть текст.

Топ 10 секретов убойного пресс-релиза

1. Не стоит злоупотреблять анкорами со ссылками. Их изобилие гарантированно отпугнет сетевые издания, которые решат перепечатать материал.
2. Не обязательно иметь громкое имя, чтобы прогреметь по всем популярным изданиям.
3. Постоянное совершенство слога, терпение и умение ждать результата — прямой путь к успеху.
4. Надеяться на то, что пресс-релиз напишет кто-то другой, к примеру, исполнитель на бирже, наивно. Зачастую опытные специалисты работают напрямую с журналистами и высоко востребованы в интересующей сфере.
5. Чем менее известна компания, тем более весомым должен быть инфоповод, чтобы заинтересовать СМИ.
6. Размещать можно на бесплатных площадках, существенно экономя деньги.
7. Публикуя материал, лучше отказываться от «круглого» времени, т.е. 9:00, 12:00.
8. Для увеличения вероятности успеха лучше отправить релиз по альтернативному офлайн‒каналу.
9. Аббревиатуры, деепричастные обороты, витиеватые фразы, сокращения или специальные термины недопустимы. Текст должен быть легким для восприятия.
10. Рекомендуется писать на одну страницу, так выше шансы на прочтение.

После теоретических советов пора переходить к практике. Наглядный пример как можно в СМИ осветить начало международного детского конкурса талантов.

«Открыт прием заявок на III Международный фестиваль детского и юношеского творчества «Мы за мир без войны»

Принять участие в конкурсе может любой ребенок в возрасте от 5 до 18 лет. Работы начнут принимать с 25.01.2020 по 25.04.2020 включительно. Подведение итогов состоится 15.05.2020 года в Крыму. Главный приз — отдых в Крыму.

Юные артисты из ЛДНР, Южной Осетии, Грузии, Приднестровья, России благодаря поддержке благотворительных фондов «Подари надежду» и «Рука помощи», продюсерского агентства «Креатив», студии актерского мастерства «Юный талант» смогут поучаствовать в соревнованиях с творческими коллективами в нескольких номинациях.

Правила участия в конкурсе, подробная информация о категориях и условиях подачи заявок размещены на официальной странице конкурса. Для регистрации руководителю творческого коллектива или родителям необходимо зайти на страницу сайта и заполнить бланк-заявку, указав ФИО участника, возраст, указать категорию, город, ссылку на страницу в социальной сети. Даты проведения отборочных этапов и список городов публикованы на официальном сайте.

Все участники Международного фестиваля гарантированно получат призы от спонсоров фестиваля. Среди основных призов — проекторы, большие наборы конструкторов, настольные игры, билеты на развлекательные мероприятия, сертификаты на творческие мастер-классы и экскурсионные поездки. Церемония награждения победителей пройдет 15.05.2020 в Гурзуфе.

Получить подробную информацию об участии в конкурсе можно получить в оргкомитете или на официальной странице в социальной сети».

Построение по классической схеме перевернутого треугольника эффективно работает для email рассылок, PR текстов. Избегая распространенных ошибок и зная целевую аудиторию, можно регулярно создавать интересный, качественный материал для повышения продаж, рекламы нового товара или регионального события.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

“О чем речь”: структура пресс-релиза | by Linor Goralik: The Content is The Queen

«Что это за на-а-а-ахуй, что это за на-а-а-ахуй, что это за на-а-а-ахуй и зачем он мне?..» — напевал мой знакомый журналист Паша, с отвращением прокручивая вверх и вниз безразмерную простыню очередного пресс-релиза. Это было тем интереснее наблюдать, что Паша уже открыл письмо от пиарщика и заинтересовался мероприятием, — но простыня Пашу доконала (о том, как, по моему опыту, журналисты читают релизы, я как раз писала вот тут). И да, да, работать с журналистами надо точечно и договариваться лично, — но даже тогда мы посылаем им файл с информацией, — так вот, речь о нем; а иногда и по маленькой базе «своих» людей разослать письмо случается (я писала об этом все там же). Так вот, с годами я выработала для себя некоторую структуру релиза, которая вроде бы хорошо работает для моих клиентов; главное в ней — соответствие трем принципам, которые кажутся мне важными:

Принцип 1. Сделать так, чтобы журналист мог все понять за 60 секунд;

Принцип 2. Чтобы журналисту было легко лоббировать материал наверху;

Принцип 3. Чтобы журналисту осталось сделать минимум работы при создании материала, — то есть чтобы он понимал, что сделать материал будет легко (про журналистов класса А речь не идет).

Структура эта вот. Важно: все эти вспомогательные слова: «О чем речь?», «Цитаты» и так далее я действительно предлагаю писать, — они помогают выхватывать глазами из текста нужное и обеспечивают соответствие Принципу 1. Поехали:

Структура пресс-релиза, с которым легко иметь дело

<Заголовок — максимально информативный, без использования слов «пресс-релиз» 🙂 Всегда стоит говорить себе, что дальше заголовка журналист может не пойти; или пан, или пропал.>

О чем речь:

Один (маленький! 3–4 предложения!) абзац текста, целиком и полностью излагающий главную суть происходящего. Журналист не должен пробираться сквозь названия семь спонсоров и трех департаментов. Я стараюсь всегда рассчитывать на то, что в первом чтении дальше этого абзаца читающий вообще не пойдет — но вот тут он решит, писать или не писать про нас (то есть скорее всего он еще на этапе заголовка решит, но порадуем себя приятной фантазией :))).

Факты:

• Три-четыре-пять буллет-поинтов,
• рассказывающих о самом важном:
• по ним должно быть легко пробежаться
• и их должно быть легко цитировать.

Кто это делает:

Подробнее об организаторах и устроителях (наконец!)

Цитаты:

«Этот раздел очень важен, потому что журналисту часто страшно влом звонить или писать и брать цитаты у ваших топ-менеджеров, или, того хуже, у участников мероприятия или у селебрити. Если вы делаете это за него, шансы на публикацию повышаются». — Персонаж А.

«Да и шансы на то, что цитата войдет в материал, тоже растут, — причем вы сами решаете, чья это будет цитата». — Персонаж Б.

Контакты:

<Вы себе даже не представляете, в скольких пресс-релизах их нет>.

Естественно, если у вашей темы есть своя специфика — можно и нужно добавлять блоки; я только скажу еще раз, что озаглавливать блоки в явном виде кажется мне хорошей идеей (тут может быть и «Кто наши спонсоры», и «Почему нам это важно», и «Что мы с вами сделаем, если вы не придете»…)

Вдруг кому пригодится.

Взаимодействия со СМИ | Агентство Spezia, Барнаул

Пресс-релиз – это анонс прошедшего/предстоящего события или новости. Пресс-релиз не рекламирует что-либо, а только информирует о том или ином мероприятии, событии, новости. Цель, которую преследует публикация – вызвать интерес к новости в среде журналистов и простых читателей.

Ранее такое понятие как преcc-релиз применялось и использовалось только журналистами печатных изданий. Сейчас пресс-релизы широко используют и интернет-издания. Причем, написание пресс-релизов для них почти не отличается от классического варианта.

Среди прочих интернет-порталов, функционирует огромное количество новостных информационных ресурсов (от представительств журналов, газет, телеканалов до новостных порталов и пр.), которые публикуют новости и пресс-релизы в том числе. Публикация пресс-релиза, анонсирующего то или иное интересное событие, привлекает большое внимание к ресурсу, на котором данный пресс-релиз опубликован. Поэтому качественные пресс-релизы пользуются огромным спросом.

Виды пресс-релизов:

1. Релиз-анонс. Пишется в преддверии значимого события для определённой аудитории. Это может быть: какое-либо мероприятие для партнёров, предстоящая конференция, новости компаний, тренинг, семинар.
2. Пост-релиз. Когда есть необходимость сообщить о прошедшем событии или новости.

Также пресс-релиз может сообщать некую важную информацию, как то: новые условия соглашения, сотрудничества и т.д.

Структура пресс-релиза:

1. Информативный заголовок
2. Первый абзац (лид) – должен содержать максимум информации в сжатом виде: Когда? Кто? Что? Где?
3. Детали и подробности
4. Справка. Контактная информация и ссылка на сайт компании, организаторов мероприятия и т.д. При желании – короткий справочный материал.

Написание пресс-релиза требует знания некоторых правил и имеет свои особенности. Некоторые ошибки при написании пресс-релизов:

• Использование казённых фраз.
• Невнятный, трудно воспринимаемый текст, который содержит много сторонней информации, не раскрывающей суть события или профессионализмы и термины без расшифровки.
• Опечатки. Необходимо внимательно отнестись к правильному написанию текста пресс-релиза, поскольку ошибки и опечатки в тексте могут серьезно повлиять на отношение журналиста к организации. Обычно они воспринимается как пренебрежение или вовсе неграмотность сотрудников и руководства компании в целом.

Читатель или представителя целевых СМИ должен понимать то, о чем вы пишите. Ведь в первую очередь, пресс-релиз направлен на обозначение ключевых моментов события. Важно адаптировать текст пресс-релиза под читателей. Грамотно составленный и содержащий необходимые сведения пресс-релиз всегда служит желанным источником информации для отраслевых журналистов и способствует распространению информации о вашей организации в выгодном для вас свете!

Наши услуги

Новости

20 Январь 2021 Исследования для выпуска «правильных» товаров и услуг

С чего начать выпуск нового товара / услуги? Ответ на вопрос достаточно прост — с исследования рынка. А точнее, с изучения двух ключевых аспектов: целевой аудитории и конкурентов.

25 Декабрь 2020 Применение онлайн-инструментов в маркетинговых исследованиях

В декабре 2020 года в журнале «Наше дело» было опубликовано интервью с социологом-аналитиком исследовательской компании Spezia Салтанат Акжоловой

01 Декабрь 2020 Spezia провела исследование, посвященное изучению социально-экономических проблем коренных малочисленных народов крайнего Севера

Два года подряд наша исследовательская компания занимается ведением мониторинга социально-экономических проблем коренных малочисленных народов крайнего Севера. В рамках данного мероприятия еще в 2019 году нами было проведено масштабное исследование на территории Чукотского автономного округа, где объектом исследования выступили чукчи. Аналогичное исследование было проведено в ноябре 2020 года в Ненецком автономном округе, где главной нашей целью было изучение социально-экономического положения ненцев.

Пресс-релиз в структуре PR-деятельности Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

2009

НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК МГТУ ГА серия Менеджмент, экономика, финансы

№ 146

УДК 659.411.38

ПРЕСС-РЕЛИЗ В СТРУКТУРЕ РЯ-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Н.И. ЧЕКАЛОВА

Статья представлена доктором экономических наук, профессором Артамоновым Б.В.

В статье рассматриваются функции, информационные поводы создания, методика составления пресс-релиза. Определяется роль пресс-релиза в структуре РЯ-деятельности.

Ключевые слова: пресс-релиз, РЯ-деятельность, средства массовой информации, публикация.

Развитие мирового финансового кризиса оказалось более жестким, чем предполагалось ранее (2008 год). Предприятия всех отраслей экономики России претерпевают изменения под влиянием новых рыночных реалий. Многие приходят к выводу, что привычные методы работы на рынке уже не столь эффективны, как раньше. Дорожает реклама, растут расходы на печать, студии художественного дизайна и фотографы повышают свои расценки. При этом маркетинговый бюджет компании остается неизменным, даже, несмотря на то, что компания расширяет ассортимент выпускаемой продукции и предполагаемых услуг, открывает новые представительства и выходит на новые рынки. В некоторых случаях проблема заключается в самой природе используемого средства распространения информации.

Если привычные приемы не дают желаемого результата, нужно пробовать новые. Вспомните, что связи с общественностью остаются самым эффективным инструментом маркетинга. Потраченные на них средства могут обеспечить приличную отдачу, а использовать РЯ-методы можно и вместе с другими элементами маркетинга. Активизировав свою РЯ-деятельность, можно по-прежнему присутствовать на страницах изданий, которые представляют интерес компании. Истинная ценность связей с общественностью и заключается в использовании их для решения реальных маркетинговых задач по продвижению товаров, услуг, организации, бренда или имиджа.

Нет более простого и эффективного РЯ-средства, чем хорошо написанный короткий пресс-релиз, в основе которого лежит интересная новость. Именно пресс-релиз является одним из самых эффективных и результативных маркетинговых инструментов, когда возникает необходимость распространить информацию среди самой широкой аудитории.

Пресс-релиз — информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации, выпустившей пресс-релиз, изложение ее позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в средства массовой информации (СМИ).

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:

Пресс-релиз-анонс — информация сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несет в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, еще не завершенном событии. В этом пресс-релизе дается только отчет о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Основная задача пресс-релиза — заинтересовать журналистов, сделать так, чтобы они захотели писать о событии в вашей компании.

Представители СМИ выступают в качестве целевой аудитории, которую должна заинтересовать информация. Новостной повод: открытие нового авиарейса, нового представительства, организация детского утренника в бизнес-центре — любой грамотно поданный информационный повод может привлечь к себе внимание прессы, а значит и внимание широкой аудитории. А итогом «продажи» пресс-релиза станут публикации на авторитетных сайтах, в печатных и электронных СМИ.

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, необходимо придерживаться следующих правил:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

• информация должна быть актуальной;

• информация должна быть близка к читателям, общественно-значимой и связана с какой-нибудь общественно-важной проблемой;

• информация должна быть «свежей»;

• важно, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше отвечает пресс-релиз вышеприведенным правилам, тем больше вероятность, что его опубликуют в прессе.

Функции пресс-релиза определяют перечень правил его оформления.

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всем документе. Он должен отражать тему сообщения, быть точным и концептуальным. Именно по первым строчкам журналист определяет: актуальна ли данная новость его изданию или ее можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнет читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости. Здесь нужно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события или новости, что за событие, новость, когда и где оно произошло, почему оно произошло и как оно произошло.

Необходимо четко указывать имя и адрес отправителя вместе с именем лица и номером его телефона (основным и добавочным), которое может при необходимости дать дополнительную информацию. На пресс-релизе нужно указывать дату и ставить пометку к «публикации» или указать время, когда материал должен быть опубликован. Если дается изложение речи, которая будет произнесена в определенное время, необходимо ставить пометку «эмбарго». Хотя пресса считается с такими «эмбарго» только тогда, когда оно отвечает ее собственным интересам.

Пресс-релиз печатается на фирменном бланке через два интервала с широкими полями. Свободное место необходимо редактору для комментариев и правок.

Основной текст пресс-релиза может быть построен по принципу «перевернутой пирамиды», согласно которому информационное ядро сообщения, обозначенное и расшифрованное в первом абзаце текста, более полно раскрывается в нескольких небольших (2-3 предложения) уточняющих абзацах, расположенных в порядке убывания их значимости.

Для достижения главной функции пресс-релиза — информационной — при написании пресс-релиза можно пренебречь художественностью и красотой текста: здесь допустимы лексические повторы, тавтологии, более того, они необходимы, когда помогают избежать двусмысленности текста. Форма и прагматика пресс-релиза диктуют его стиль: лишенный неуместной эмоциональности, чрезмерного пафоса, публицистический или официально-деловой, но не художественный или разговорный (см. структуру пресс-релиза на рис. 1).

Принцип составления пресс-релиза Внимание! Пресс-релиз составляется в прошедшем времени (состоялось, сказал и т.д.) — во избежание искажения информации в СМИ.

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Маркировка времени использования Контактный телефон или имена

информации: либо для немедленного людей, с которыми можно связаться с

распространения, либо просьба не уточняющими вопросами по мероприятию.

использовать ранее времени фактического начала мероприятия (например:

14.00 часов 21 июля).

Заголовок

(подзаголовок)

НеаЬег (смысловой блок, раскрывающий содержание события и содержащий ответы на вопросы: кто, что, где, когда, почему, каким образом и с какими последствиями — одно предложение).

Детализация смыслового блока (ответы на вопросы: кто, что, где, когда, каким образом и с какими последствиями — два-три предложения). Упоминание о фуршете, если планируется. Прямая речь главного спикера (одна-две фразы).

Произвольная детализация события (один-два абзаца).

Прямая речь референтного спикера (если есть), т.е. приглашенного представителя власти, бизнеса и т.д. (одна-две фразы).

Произвольная детализация события (один-два абзаца).

Референтное напоминание (в последний раз этот вопрос/аналогичное мероприятие затрагивался/решался/было в таком-то месте с таким-то результатом).

Приглашение обращаться с уточняющими вопросами/просьбами об организации эксклюзивного интервью).

Рис. 1. Структура пресс-релиза

Краткость формы и необходимость информационной насыщенности предопределяют компактность и лаконичность хорошего пресс-релиза. Его фактографичность требует абсолютной достоверности сообщения и недопущения разночтений содержания. Особое внимание в связи с этим стоит уделить тонкости количественных характеристик, имен собственных, приведенных цитат. Важной при написании пресс-релиза оказывается точность указания на источник той или иной информации.

Обычный пресс-релиз описывает, что произошло в компании. Однако кому интересно, что происходит в сотнях тысяч компаний, которые далеки от позиций в рейтинге лидеров рынка? Поэтому выгоднее написать, как изменение в компании повлияет на жизнь людей, потребителей или даже рынка.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера. В материалах нельзя допускать неточности, преувеличения или неуемное самовосхваление. Пресс-релиз должен быть точным и предоставлять правдивую информацию. Он должен быть небольшим по объему (лучше на 1 странице, но не более 2-х) и содержать в себе информацию

только об одной-единственной новости. Очень часто PR-специалисты прилагают к пресс-релизу отдельную страницу (tip sheet), содержащую дополнительную информацию, способную вызвать интерес редактора.

Для каждого СМИ нужно готовить специальные пресс-релизы. Например, для печатных изданий — достаточно стандартного пресс-релиза, для радио — они должны быть короче обычных, а для телевидения — цветные слайды и сценарии сюжетов.

Пресс-релиз должен оптимально «вписываться» в специфику издания, ориентироваться на целевую аудиторию его читателей (подписчиков). Иногда целесообразно делать два варианта пресс-релиза — для центральной и специализированной прессы. Ориентируя ваш текст на читателей определенных изданий, вы сможете лучше учесть их интересы и уровень информированности по данному вопросу.

Опыт показывает, что не все редакторы читают всю свою электронную почту, а обычной почтой пресс-релиз идет долго. Поэтому лучше рассылать пресс-релиз по факсу. Это позволит добиться практически той же скорости, что и в случае с электронной почтой, избежав двух связанных с ней проблем — опасений получателя занести с новым электронным сообщением вирус на свой компьютер и сложностей с прочтением файлов, связанных с несовместимостью форматов.

Отправлять по электронной почте пресс-релизы можно лишь тогда, когда получили согласие редактора. Убедиться в том, что пресс-релиз получен редактором, нужно обязательно. Лучше лично позвонить ему по телефону и спросить, заинтересовал ли он его.

Составить пресс-релиз непросто, ведь журналисты — сами опытные авторы, и профессионально отличают интересные новости от примитивных. Но для опытного PR-специалиста подготовка пресс-релизов — интересная задача, с которой он прекрасно справится, опираясь на собственный опыт в их составлении.

ЛИТЕРАТУРА

1. Карпушин Д.И., Чикирова С.А. Пресс-релиз: правила составления. — СПб.: Питер, 2007.

2. Явербаум Э., Блаем Р. Паблик рилейшнз для «чайников»: Пер. с англ. — М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2009.

A PRESS-RELISE IN A STRUCTURE OF THE PR-ACTIVITY

Chekalova N.I.

The article clears a functions, information reasons and methods for creative press-relise. It determines a role of press-relise in a structure of the PR-activity.

Сведения об авторе

Чекалова Надежда Ивановна, окончила Госпединститут им. Т.Г. Шевченко (1983), Сибирскую академию государственной службы при Президенте РФ (2004), ведущий документовед кафедры менеджмента МГТУ ГА, автор 10 научных работ, область научных интересов — менеджмент, связи с общественностью.

релиз — это… Что такое Пресс-релиз?

Информационное сообщение для прессы

Структура, темы и технология написания пресс-релиза

Содержание

Раздел 1. Технология подготовки и написания пресс-релиза.

Раздел 2. Структура пресс-релиза.

Пресс-релиз — это сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об компании (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Коммюнике — это формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Как правило, содержит официальную позицию фирмы в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой компании. Пресс-релиз позволяет фирмы информировать СМИ о важных событиях, произошедших в компании и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, не информативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

информация должна быть актуальной, «на злобу дня».

Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;

информация должна быть «свежей»;

хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если компания раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же фирмы, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения организации, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования компании и т. д.

Одним из наиболее «революционных» открытий начинающих рекламных менеджеров компаний, а порою и некоторых руководителей, является идея о том, что прямая реклама в наше время является не очень эффективной, и что гораздо полезнее разместить в газете статью о своем продукте или о своих услугах.

Увы, статья, чаще всего, получается очень рекламной, а чаще всего и вообще не получается, поскольку на такие эпохальные труды, как правило, не хватает ни времени, ни сил, и революционная идея погибает на корню.

В отличие от статьи пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание.

Вторым, не менее «новаторским» изобретением, является способ подачи информации в такой статье. Вначале, что называется, создается проблема, где описывается, как тяжело живется в эпоху современных информационных технологий. Затем с улыбкой человека, рекламирующего жвачку или стиральный порошок, читателю сообщается, что есть, оказывается, чудодейственное средство для решения всех его проблем, и это средство продается в такой-то организации.

Но чаще всего получается так, что запуганному читателю уже не до чудодейственного средства.

Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности фирмы и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.

Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж организации в глазах широкой общественности.

Это бывает довольно сложно отличить, но есть 2 подсказки: информация – это «рассказ не о том, что вы продаете, а о том, как вы живете».

Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пример стиля, не совсем подходящего для пресс-релизов – PR-от менеджера одной известной фирмы в свое время приходили художественные релизы в лирическом стиле, больше подходящем для сетевой литературы.

Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определенным временным промежутком.

Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности новых товаров и др.

Темы, для написания пресс-релизов

Сообщения о создании новых фирм в РФ, о разработке новых программ (в том числе и частными лицами) или выпуске новых версий, работе над проектами автоматизации деятельности предприятий.

Пресс-релиз (Press release) — это

Структура пресс-релиза

Заголовок пресс-релиза является наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

Пресс-релиз (Press release) — это

Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

Пресс-релиз-новость — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в пресс-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения.

Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.

Структура пресс-релиза, перечень основных составляющих:

Заголовок

Резюме

Основная часть

Контактные реквизиты

сведения о фирме, фирмах

сведения о продукте, продукте, услуге.

Заголовок – обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.

Навык придумывания заголовков – отдельное искусство. Могут использоваться различные подходы и приемы.

Резюме – очень желательная часть.

В одной фразе необходимо ответить на вопрос — «Что я (автор релиза) хочу сказать?». Конкретизирует название. В СМИ резюме обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.

Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если пресс-релиз не удается выразить в одной фразе, значит, его надо переделывать.

Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы как «Зачем, почему пишется этот релиз?», «Для кого он пишется?»

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила «Что, где, когда, кому и сколько», т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза.

Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.

Рекомендуемый объем основной части — порядка половины страницы формата А 4, или примерно 1,5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.

Контактные реквизиты – очень важная часть для самой организации и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефон, e-mail.

Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами.

Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

Сведения о фирме, фирмах

Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за организация, чем она занимается. Если в релизе упоминается несколько фирм, например, две компании заключили соглашение о сотрудничестве, то желательно сообщить информацию об обеих. Все это помогает редакции сориентироваться, с кем она имеет дело.

В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление не солидной компании.

Не стоит также делать вид, что фирма настолько известна, что редакция все должна знать заранее.

Пример: релизы Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о организации.

Сведения о продукте, товарах, услугах

Та же Микрософт использует иногда эту часть релиза, если речь идет о каких-то новых действиях с этими товарами, услугами. Например, проводится какая-то акция с каким-то программным продуктом. В самом релизе он только упоминается, а в этом разделе, как бы вне основного текста, кратко напоминается, что собой представляет этот программный продукт.

Опять же, не следует здесь злоупотреблять рекламой.

Пресс-релиз (Press release) — это

Источники

Википедия – Свободная энциклопедия, WikiPedia

pr-release.ru – Pr Release

treko.ru – Тренинги

bank24.ru – Словарь терминов

procopywrite.ru – Pro copy

Энциклопедия инвестора.
2013.

Синонимы:

• Премьер-министр
• Пресс-служба

Смотреть что такое «Пресс-релиз» в других словарях:

• Пресс релиз — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс релиз, изложение её позиции по какому либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как правило, содержит… …   Википедия

• Пресс-релиз — Пресс релиз  сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс релиз, изложение её позиции по какому либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как… …   Википедия

• пресс-релиз — а; м. Специальный бюллетень с актуальной информацией, выпускаемый правительственными учреждениями, штаб квартирами международных организаций, пресс бюро. Совместный пресс релиз. Распространить пресс релиз. * * * пресс релиз (англ. press release … …   Энциклопедический словарь

• ПРЕСС-РЕЛИЗ — [англ. press release Словарь иностранных слов русского языка

• Пресс-релиз — официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. По английски: Press release См. также: Пресс релиз Рекламные материалы Информационные поводы Связи с прессой… …   Финансовый словарь

• пресс-релиз — сущ., кол во синонимов: 3 • информация (33) • пресс кит (2) • релиз (6) Словарь синонимов …   Словарь синонимов

• пресс-релиз — пресс рели/за, м. Сообщение для печати Подготовить пресс релиз. Распространение пресс релиза. Культура речи: Форма слова п[ре]сс не имеет вариантов в пределах литературной нормы. Пресс как первая часть сложного слова имеет на себе побочное… …   Популярный словарь русского языка

• ПРЕСС-РЕЛИЗ — (англ. press release выпуск для прессы) специальные бюллетени для работников средств массовой информации; содержат материалы для срочной публикации. Выпускаются правительственными учреждениями, штаб квартирами международных организаций, пресс… …   Большой Энциклопедический словарь

• Пресс-релиз — (англ. press release выпуск для прессы) специальные бюллетени для работников средств массовой информации; содержат материалы для срочной публикации. Выпускаются правительственными учреждениями, штаб квартирами международных организаций, пресс… …   Политология. Словарь.

• пресс-релиз — пресс релиз, пресс релиза …   Орфографический словарь-справочник

• Пресс-Релиз — англ. press release выпуск для прессы специальное сообщение компании, фирмы, организации для СМИ, содержащее информацию для публикации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

релиз — это… Что такое Пресс-релиз?

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.^[1]

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе скорее всего неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
• информация должна быть актуальной, «на злобу дня»;
• информация должна быть близка читателям, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;
• информация должна быть «свежей»;
• хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

• Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
• Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
• Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Коммюнике

Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.

Литература

• Роман Масленников 101 совет по PR. — М.: «Альпина Паблишер», 2012. — С. 74. — ISBN 978-5-9614-1760-9
• Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. — М.: «Альпина Паблишер», 2004. — С. 496. — ISBN 5-9614-0116-2
• Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. — СПб.: Питер, 2006. — С. 368. — ISBN 5-469-00880-0

См. также

Примечания

Структура и формат пресс-релиза — Writing for Strategic Communication Industries

Глава 9: Написание статей по связям с общественностью

Сообщение должно быть написано на бланке компании со словами «Пресс-релиз» или «Пресс-релиз» в верхнем левом углу страницы. Ниже укажите, когда информация доступна для публикации. Термин «немедленный выпуск» означает, что информация готова к публикации и может быть использована журналистами, как только они ее получат.Иногда вам может понадобиться больше времени для сбора другой информации или вы предпочтете, чтобы журналист опубликовал объявление позже. В этом случае используйте термин «под эмбарго до», а затем укажите дату эмбарго, когда вы разрешите журналисту опубликовать информацию. Поместите дату пресс-релиза под заявлением «немедленное освобождение» или «под запретом до». Всегда указывайте контактную информацию для справки журналиста, желательно в правом верхнем углу.

Напишите текст пресс-релиза, используя методы и стиль написания новостей.Не забудьте включить заголовок; вы также можете включить подзаголовок. Укажите дату и краткую сводку. Вот пример:

Студенческий пример пресс-релиза к школьному заданию. Даника Веллингтон не связана с Департаментом отдыха и парков города Колумбус.

Обязательно используйте перевернутую пирамиду для организации информации в пресс-релизе. Включите как минимум две цитаты, одну от компании или организации, а другую от третьей стороны (например, клиента, волонтера, нынешнего или бывшего участника мероприятия).После того, как вы закончите с основным текстом, поместите шаблон в конец документа. Шаблон предоставляет информацию о компании или организации, аналогичную разделу «О нас», который вы можете найти на веб-сайте компании.

Пресс-релиз должен быть как можно более кратким и в идеале не более одной страницы. Если он превышает одну страницу, не разбивайте абзацы. Вместо этого поместите слово «больше» внизу по центру первой страницы, чтобы указать читателю, что на второй странице больше контента.Включите три знака решетки (###) или «-30-» внизу пресс-релиза, чтобы обозначить конец.

Эти образцы пресс-релизов содержат некоторые из основных элементов:

Дополнительная литература

• Эта статья от Ragan’s PR Daily содержит предложения по улучшению вашего письма о связях с общественностью.
• Дополнительная статья от Ragan’s PR Daily объясняет типичные ошибки в пресс-релизах.

Как написать пресс-релиз?

Пресс-релиз — это краткий, но заслуживающий внимания текст, публикуемый с целью улучшения имиджа или репутации физического или юридического лица, а не в целях продаж и маркетинга. Формат пресс-релиза прост. Пресс-релизы обычно содержат информацию, подкрепленную данными, о событиях и / или стратегиях, связанных с определенной темой. Пресс-релизы рассылаются через службу распространения с целью привлечь внимание СМИ или повысить осведомленность о новостях. Их относительно легко написать, особенно если придерживаться следующего шаблона пресс-релиза.

Как должен быть составлен пресс-релиз?

Первый абзац пресс-релиза должен содержать ответы на все вопросы « 5W1H » (если применимо): кто, что, когда, где, почему и как. Основное сообщение должно быть изложено во вводном абзаце, чтобы, если журналист использует только первый абзац, это сообщение будет адекватно передано.

Факторы, которые следует учитывать :

• Ключевое сообщение должно быть четко сформулировано в заголовке пресс-релиза, чтобы привлечь внимание журналистов. Эта тема может быть более подробно рассмотрена в следующих параграфах.

• Журналисты, желающие получить дополнительную информацию, могут перейти ко второму и третьему абзацам, где предмет раскрывается значительно более подробно.Эти абзацы могут также включать цитаты из официальных источников компании или других соответствующих источников.

• Последний абзац (обычно четвертый или пятый) должен содержать справочную информацию по предмету.

• Если тема пресс-релиза предоставила какую-либо подробную информацию (даты, место, время и т. Д.), Она может быть предоставлена ​​в конце пресс-релиза в отдельном разделе или поле.

• Учитывая важность сегодняшней поисковой оптимизации, также важно использовать релевантные ключевые слова в тексте, чтобы пресс-релиз был виден в результатах поиска.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз обычно состоит из четырех частей : заголовка, начального абзаца, второго и третьего абзацев и последнего абзаца, содержащего справочную информацию.

• Чтобы пресс-релиз выделялся среди бесчисленных электронных писем, которые журналист или редактор получает каждый день, ключевое сообщение должно быть передано с помощью убедительного заголовка и усилено ведущим абзацем .Хороший вводный абзац также ответит на вопросы «5W1H», если применимо. Если редактор решает опубликовать только главный абзац, текст должен содержать всю первичную информацию.

• Второй и третий абзацы должны включать более подробной информации , такой как цель мероприятия, количество ожидаемых участников и т. Д. Если журналисты или редакторы хотят получить дополнительную информацию, они должны найти ее в этих два абзаца.

• Если пресс-релиз рассылается до мероприятия с целью привлечения участников и представителей прессы, сообщение-приглашение должно быть передано в третьем абзаце.Дата, время и место проведения мероприятия, а также дополнительная контактная информация должны быть помещены в небольшую отдельную рамку в конце пресс-релиза.

• Четвертый абзац обычно зарезервирован для справочной информации , такой как история компании, аналогичные мероприятия, проводившиеся в прошлом, или другие подробности, относящиеся к теме пресс-релиза.

Орфографические / грамматические правила для пресс-релиза

При написании пресс-релиза следует старательно избегать грамматических и орфографических ошибок. Ошибки означают лишнюю работу для редакторов , что снижает вероятность публикации пресс-релиза. Между тем заголовки должны быть как пояснительными, так и убедительными. Они не должны быть слишком длинными; скорее, они должны передавать сообщение ясно и кратко. Первая буква каждого слова в заголовке должна быть заглавной, а заголовки никогда не должны быть заглавными.

• В подзаголовках не следует ссылаться на продукт или услуги или какие-либо конкретные организации.Подзаголовки, в которых выделяется статистических данных или цифр, часто ценятся журналистами, которые предпочитают информацию, основанную на данных.

• Следует использовать обычно используемые шрифты, в то время как курсив и другие гарнитуры следует избегать . Шрифты не должны быть настолько большими, чтобы выглядеть нелепо.

• Использование подзаголовков в пресс-релизах облегчает чтение . Их также можно использовать в качестве ссылок, особенно при цитировании данных.

• Название продвигаемого продукта, организации или юридического лица должно использоваться как можно реже. Помните: пресс-релиз — это не реклама . Ни один издатель не хочет, чтобы его считали продвигающим продукт или запуском продукта напрямую.

• В пресс-релизах применяются стандартные правила использования заглавных букв. Должности должны начинаться с заглавной буквы, особое внимание следует уделять тому, как они написаны.Общие названия, такие как директор по маркетингу, менеджер по персоналу или менеджер по продажам, должны быть написаны строчными буквами.

• При необходимости можно использовать сокращения , особенно для названий компаний. Например, написание «THY» вместо «Turkish Airlines» облегчает читателю задачу. Аббревиатуру можно ввести (в скобках) при первом упоминании названия компании, например, «Turkish Airlines (THY)». После этого можно использовать аббревиатуру.

• Числа от первого до десяти должны быть записаны («один из десяти»).Для чисел больше десяти следует использовать цифры («запущено 11 продуктов»). Даты, проценты, цены и статистические данные должны быть выражены цифрами («7% рынка»).

• Важно правильно датировать пресс-релиз. Дата выпуска должна быть указана в верхнем правом углу бюллетеня , что позволяет легко архивировать его. В тексте все даты должны быть четко указаны. Следует избегать двусмысленных терминов, таких как «через несколько дней».

• По объему пресс-релизы не должны быть ни слишком длинными, ни слишком короткими. Если оно слишком короткое, оно может быть сочтено не заслуживающим освещения в печати и, следовательно, не опубликовано. Если он слишком длинный, у журналистов и редакторов может не хватить времени, чтобы его прочитать. И если они прочитают и опубликуют его, они могут в конечном итоге удалить важный контент из-за нехватки места.

• Чтобы быть более точным в отношении длины, идеальное количество слов для пресс-релиза составляет от 350 до 500 , при этом подзаголовок никогда не превышает 90 слов.

• В последнем абзаце пресс-релиза могут быть указаны такие детали, как номера телефонов, адрес электронной почты и другая контактная информация (включая учетные записи в социальных сетях), которую журналисты могут использовать, если у них возникнут какие-либо вопросы.

Язык пресс-релиза

Написание и распространение пресс-релизов может помочь поднять престиж компании. При этом ключевым фактором, который следует учитывать при подготовке пресс-релиза, является его информационная ценность.Лучший способ определить, заслуживает ли тема новостей, прежде чем отправлять пресс-релиз, — это использовать тест «5W1H». Любой текст, который может ответить на эти шесть вопросов — что, где, почему, когда, кто и как — будет, скорее всего, признан заслуживающим внимания.

• Заголовок должен быть коротким, но убедительным, с подзаголовком, резюмирующим основное сообщение. Подзаголовок и первый абзац должны передавать ключевые моменты пресс-релиза, избегая при этом слишком большого количества деталей (это можно сделать в последующих абзацах).

• Пресс-релиз должен быть написан в журналистском стиле, а не на повседневном языке. Следует избегать слов похвалы и обобщений. Ожидается, что пресс-релизы будут следовать журналистскому принципу объективности.

• Пресс-релиз должен быть простым для понимания независимо от уровня грамотности целевой аудитории. Помня об этом, избегайте излишне длинных предложений, сложной терминологии и иностранных слов или фраз.

• Особое внимание следует уделять стилю и аккуратности.Ошибки могут привести к тому, что пресс-релиз будет ошибочно принят за рекламный текст, что снизит его шансы на публикацию.

Почему цифры и статистика ценны в пресс-релизе?

Информационная привлекательность — это основная характеристика пресс-релизов. Самым заметным фактором среди критериев информационности являются цифры и статистические данные. Пресс-релиз, усиленный цифрами и соотношениями, всегда будет привлекать внимание журналистов и широко освещаться в СМИ.

Информационная привлекательность — это главная особенность пресс-релизов, позволяющая отдельным лицам или организациям установить устойчивую сеть взаимоотношений с прессой. Хотя информационная ценность варьируется в зависимости от типа публикации, времени публикации, политики публикации и культурных особенностей публики, она зависит от таких критериев, как валюта, любопытство, влияние, общественный интерес, экстраординарность, известность и негативность в универсальном масштабе. Однако тексты, основанные на данных, всегда более интересны.Фактически, использование цифр и статистики предполагает, что предметом текста является на основании свидетельства .

Пресс-релиз, усиленный цифрами и соотношениями, рассматривается журналистами как значимый и интересный текст, особенно если он соответствует критериям валюты, влияния и любопытства. С другой стороны, было бы ошибкой полагать, что каждый текст, содержащий цифры, заслуживает освещения в печати. Важно правильно и разумно использовать цифры и статистику.

Что следует учитывать при использовании цифр и статистики

1- Перепроверьте источник данных

Цифры и статистика в пресс-релизах должны быть основаны на надежных источниках. В противном случае могут возникнуть рискованные ситуации, которые могут нанести ущерб имиджу и репутации. Эти источники включают данные компании о ее сфере деятельности, отчет об исследовании, опубликованный исследовательскими компаниями по данной теме, или данные, предоставленные статистическими учреждениями.Независимо от используемого источника, на него следует ссылаться в тексте новости.

2 — Заставьте журналиста задуматься

Хотя цифры и статистика заслуживают освещения в печати, поскольку основаны на конкретных результатах, сами по себе они не могут иметь смысла. Например, утверждение «Число иммигрантов достигает 272 миллионов» содержит числовую информацию, но этого может быть недостаточно для того, чтобы журналист мог представить себе реальные масштабы. Вместо этого заявление «Количество иммигрантов превысило 3.5% населения мира »поддерживает данные и упрощает их визуализацию.

3 — Сделайте это поразительным

Даже если данные, которые должны быть включены в пресс-релиз, представляют собой ценный результат, он не будет эффективным, если он не будет выражен таким образом, чтобы привлечь внимание журналистов. Например; если компания А, имеющая показатель экспорта в 50 миллионов долларов США в 2018 году, увеличит этот показатель до 100 миллионов долларов США в 2019 году, это сделает данные более яркими и запоминающимися, если они будут выражены как «Компания А удвоила свой экспорт в 2019 году» или «Экспорт Компания A выросла на 100% за год »вместо того, чтобы объявить об этом заявлением, например,« Экспорт компании A в 2019 году составил 100 миллионов долларов США ».

4 — Включите цитаты

Цифры и статистика, которые должны быть включены в текст новости, также имеют решающее значение для определения проблем, связанных с предметом, и предоставления представления о решениях. На этом этапе необходимо не только проинформировать журналиста о данных, но также объяснить, что эти данные означают, и оценить текущее состояние. Это дает преимущество с точки зрения имиджа и репутации представителей бренда, которые будут упомянуты в пресс-релизе.Если в повестке дня прессы есть аналогичный вопрос, журналисты могут запросить мнения представителей бренда, которые ранее давали оценку в этой области.

5- Не выходите за пределы своей области знаний

Оценка числовых данных по предмету, который недостаточно изучен, увеличивает вероятность неправильной интерпретации результатов. Это может ввести в заблуждение прессу и целевую аудиторию, что приведет к потере репутации. Для отдельных лиц или организаций важно иметь дело с цифрами и статистикой, относящимися к их соответствующим областям знаний, как для ассоциации их имен с их соответствующими областями знаний, так и для устранения риска дезинформации.

6- Не вносите изменения в цифры

Числовые данные, содержащиеся в пресс-релизе, не должны изменяться, а должны использоваться, как указано в соответствующих источниках. Например, дробные данные не следует округлять, их следует выражать более понятно. Такое утверждение, как «Доля зеленых насаждений в городе достигла 4,7%», можно заменить утверждением «Доля зеленых насаждений в городе составляет почти 5%». С другой стороны, «доля зеленых насаждений в городе достигла 5%» является примером неправильного использования.

Как не писать пресс-релиз?

Прежде всего, пресс-релизы не должны быть адресованы потребителю, использоваться для продвижения чего-либо или включать рекламный контент. Кроме того, по возможности не следует отдавать предпочтение таким выражениям, как «лучший», «больше всего» и т. Д. Но если необходимо, претензию следует проверить.

Следует избегать двусмысленности, равно как и жаргона, сленга или лозунгов. Следует также воздержаться от составления списков.Заголовок должен быть привлекательным, но лучше предоставить журналисту или редактору возможность придумать собственный творческий, убедительный заголовок.

Как написать пресс-релиз [Шаблон бесплатного пресс-релиза + примеры]

Когда дело доходит до контента, иногда старая школа может быть хорошей вещью (а именно, когда дело доходит до олдскульного рэпа или Throwback Thursday в Instagram). Но когда дело доходит до стратегии связей с общественностью вашей компании, старая школа невыгодна ни вашему бизнесу, ни вашему бренду.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты для получения новостей. Сегодня подавляющее большинство клиентов и потенциальных клиентов вашей компании просматривают заголовки в Twitter или видят, что в их ленте Facebook тренда.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и как они потребляют информацию. В результате связи с общественностью больше не связаны с традиционным новостным циклом; речь идет о предоставлении релевантного контента, когда, где и как ваши потенциальные клиенты, влиятельные лица и клиенты будут его потреблять.

Звучит безнадежно, правда? Неправильный. Хотя построение отношений по-прежнему помогает вам попасть в популярные публикации, теперь у нас есть возможность перестать играть в выжидательную игру и создать собственный ажиотаж . Превращая свою PR-стратегию во входящую, вы создаете возможности, которых раньше не было, и вырезаете место для своей компании, создавая осмысленный обмен мнениями с вашей целевой аудиторией.

Одно из самых важных обновлений, которое необходимо внести в вашу PR-стратегию, — это подумать о возможностях связи с аудиторией, которая вам небезразлична, включая, помимо прочего, репортеров.И это начинается с пресс-релизов. В этом посте мы обсудим:

Что такое пресс-релиз / пресс-релиз?

Регулярная последовательность значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем сформировать мнение журналистов. Вот где появляется пресс-релиз (или новостное объявление).

Пресс-релиз — это официальное сообщение (письменное или записанное), которое организация выпускает для средств массовой информации и за ее пределами. Назовем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «пресс-релизом», мы всегда говорим об одном и том же.

Хотя заголовок должен содержать глаголы действия, первый абзац должен отвечать на «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.

Большинство пресс-релизов занимают всего одну страницу — две страницы вверху. В конечном итоге компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.

И хотя может возникнуть соблазн составить пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, чтобы история казалась более интригующей для средств массовой информации, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши клиенты и потенциальные клиенты могут увидеть их.Поэтому вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете к освещению в новостях, вы также должны думать о нем как о ценной части маркетингового контента.

Хотя не существует стандартной формулы того, что должен включать пресс-релиз, вот несколько случаев, которые помогут вам выделить фокус для вашего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам лучше всего транслировать ваши новости. :

Типы пресс-релизов

1. Запуск нового продукта
2. Слияния и поглощения
3. Обновления продукта
4. События
5. Торжественные открытия
6. Новые партнерства
7. Ребрендинг
8. Акции для руководителей / Наем
9. Награды

Запуск нового продукта

Пресс-релиз, посвященный запуску продукта, важен для того, чтобы рассказать о новых решениях, которые ваша организация предлагает потребителям.В этом выпуске особое внимание будет уделено характеристикам продукта, ценам, доступности и любым другим деталям, которые могут быть полезны для потребителей.

Слияния и поглощения

Организационные изменения достаточно примечательны, чтобы требовать выпуска пресс-релизов, особенно для информирования нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории компании. Чтобы объявить о приобретении или слиянии, включите подробную информацию обо всех участвующих организациях, информацию о слиянии или поглощении, а также цитаты руководителей.

Обновления продукта

Подобно запуску нового продукта, обновления и расширения продуктов также созрели для продвижения. Объясните, что это за изменение, почему оно было внесено и какую пользу оно приносит пользователю.

События

Пресс-релизы являются важным компонентом событийного маркетинга для привлечения внимания новостных агентств и других СМИ. Вы захотите указать, о чем мероприятие, кому стоит подумать о его участии, когда и где оно будет проводиться, цены и любые другие необходимые детали.

Торжественные открытия

Независимо от того, открыли ли вы новый офис, переехали или открываете впервые, сообщите подробности в пресс-релизе, посвященном торжественному открытию. Объявите дату и место проведения торжественного открытия, кто в нем участвует, как отмечается торжественное открытие, и причину переезда (если применимо).

Новые партнерские отношения

Подобно слияниям и поглощениям, пресс-релиз, объявляющий о новых партнерских отношениях, является взаимовыгодной маркетинговой тактикой.Чтобы эффективно выполнить этот тип выпуска, обязательно напишите краткое описание каждой компании, почему было создано партнерство, кто получает выгоду, а также любые дополнительные важные детали для текущих и будущих заинтересованных сторон.

Ребрендинг

Ребрендинг — сложная задача для любого бизнеса, и иногда это может привести к путанице и неловкости. Один из способов сделать переход более плавным — объявить о ребренде с помощью пресс-релиза, включая подробную информацию о том, что меняется, причину внесения изменения, даты вступления изменений в силу и цитаты руководства.

Акции для руководителей / Наем

Руководители часто выступают в роли лиц компании, и для начала этой роли публикуется пресс-релиз. Он может включать биографические данные, чтобы подтвердить их достоверность, а также фотографию и другие относящиеся к делу детали.

Награды

Когда дело доходит до совершенства в бизнесе, можно хвастаться. Пресс-релизы о наградах и достижениях укрепляют авторитет вашей организации в вашей сфере. Такой пресс-релиз включает информацию о компании и причинах вручения награды, информацию о самой награде и подробности о церемонии (если применимо).

Образец формата пресс-релиза

При форматировании пресс-релиза вы хотите написать его в новостной и простой форме, чтобы журналист, который может написать о нем, мог представить его как статью на своем новостном сайте.

Формат пресс-релиза

1. Заголовок и подзаголовок, выделенный курсивом для резюмирования новостей
2. Расположение новостей и новостная лента в первой строке
3. Два-три абзаца для добавления информации
4. Факты или цифры, включенные в список
5. Описание компании внизу
6. Контактная информация и «Для немедленного выпуска» вверху
7. A «###» в конце

Как отмечалось выше, вы захотите, чтобы ваш формат включал традиционные элементы пресс-релизов, такие как ваша контактная информация, слова «Для немедленного выпуска», примечание о вашем местонахождении и краткую биографию о вашей компании.Наличие определенных мест для этих элементов избавит вас от необходимости упоминать их в своем основном тексте, чтобы вы могли сосредоточиться на обсуждении текущих новостей.

Вы также можете включить «###» или другое обозначение, чтобы показать журналисту, что выпуск закончился. В прошлом это не позволяло занятым журналистам ждать или перелистывать страницы, чтобы получить дополнительную информацию, когда новостей больше не было. Тем не менее, эта традиция до сих пор сохраняется и пользуется большим уважением.

Когда дело доходит до форматирования основного текста и заголовка, щелкните здесь или прокрутите вниз, чтобы получить советы по написанию.

В этом примере Catbrella Inc., фиктивное рекламное агентство, которое только что приобрело 10-го подписчика в Твиттере после двух лет платных усилий в социальных сетях, объявляет о своем достижении в пресс-релизе.

* Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фиктивного объявления.

Как написать пресс-релиз

Написание пресс-релиза, содержащего важные новости компании, может помочь бизнесу расти лучше, но делать это правильно не менее важно.Вот как пошагово написать пресс-релиз, подобный приведенному выше.

Правило 1. Сделайте заголовок неотразимым.

Вы продумали свое объявление, и теперь пора изложить его словами, чтобы поделиться им со своим сообществом, отраслью и подписчиками. Как и при написании идеального заголовка сообщения в блоге, успешная подготовка пресс-релиза начинается с заголовка. Вам нужно работать только с одной строчкой, что может показаться пугающим, но внимательно относитесь к дикции, чтобы заголовок получился увлекательным.

Используйте глаголы действия, ясный, понятный язык и делайте заголовок простым и коротким — удача (и поисковые системы) вознаграждают бриф, поэтому используйте заголовок одной строкой, чтобы четко сосредоточить внимание людей на вашем главном сообщении.

Самое главное, сделайте его интересным: помните, что репортеры получают десятки, если не сотни, выпусков каждый день, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Это стоит вашего времени и усилий.

Правило 2: Сообщайте прессе значение новостей.

Чтобы репортеры, аналитики, влиятельные лица или подписчики были склонны поделиться вашим объявлением, вы должны заранее сказать им, почему им это должно быть небезразлично.

Первый абзац вашего релиза должен охватывать информацию о том, кто, что, почему, где и как о вашем новом запуске, обновлении или разработке. У репортеров не так много времени, чтобы разбирать детали и пушистую справочную информацию — им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому с авторитетной позиции.

После этого раздела не должно быть новой важной информации, которую читатель потенциально мог бы пропустить. Хороший способ убедиться в этом — использовать формулу обратной пирамиды при написании вашего пресс-релиза.

Правило 3: Предложите заманчивую цитату.

После того, как вы подготовили сцену, пришло время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.

В идеале, цитаты должны быть от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление оказывает непосредственное влияние. Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна сформировать ваше повествование и подчеркнуть суть объявления. Не просите всех в своем офисе прокомментировать и не цитируйте всех 25 человек, включенных в приобретение — выберите одного или двух критически настроенных докладчиков и сосредоточьтесь на цитатах с их уникальной точки зрения.

Правило 4: Предоставьте ценную справочную информацию по предмету.

В этом последнем абзаце имейте в виду, что у читателя уже есть все жизненно важные детали и информация, которые ему нужны, чтобы подать историю или распространить информацию.

Может возникнуть соблазн предоставить лишние факты и лакомые кусочки о вашей компании или развитии вашего объявления — иногда мы думаем, что не хватает письменного текста, если он не растянут и просто стесняется быть новеллой.Однако пресс-релиз должен быть полезным и кратким .

Предложите здесь детали, которые усиливают ваше повествование, например, творческие или заслуживающие внимания способы, которыми ваша компания разработала проект или имеющееся объявление. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.

Еще один хороший способ повысить ценность вашего пресс-релиза — использовать newsjacking . Процесс соотнесения вашего пресс-релиза с чем-то происходящим в настоящее время, чтобы сделать его более ценным для журналиста и читателя.

Правило 5: Обобщите «кто» и «что» в шаблоне.

Twitter переполнен репортерами, сетующими на пресс-релизы или презентации, в которых четко не объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет объявление, поэтому вместо того, чтобы быть предметом шутки, сделайте ваш релиз невероятно легким для ссылки.

Опишите, чем занимается ваша компания, на ясном, простом английском языке, включите ссылку на домашнюю страницу вашей компании на раннем этапе и сделайте свой шаблон кратким и понятным.Если вы цитируете данные, включите ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в выпуске также связано с названием и компанией.

Чтобы быть честным в этом вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз без контекста и спросите, могут ли они легко и легко объяснить, почему объявление имеет значение, чем занимается ваша компания и почему цитируются включенные в нее руководители. Если ответ на любой из этих вопросов отрицательный, вернитесь к чертежной доске.

Ключ к сохранению новой школы вашей PR-стратегии — это забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании очень замечательного контента.Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть действительно ценными, если их хорошо выполнять, поэтому вместо того, чтобы отказываться от релизов как тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.

Подумайте, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, доступные и построить отношения. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент для создания собственной истории и используйте тактичный охват, чтобы познакомить репортеров и аналитиков с вашим брендом.

Примеры пресс-релизов

Многие люди думают, что пресс-релизы должны быть забиты модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь из «больших данных»? Пятисложные слова, которые вам нужно найти на Thesaurus.com? Цитаты всех руководителей на планете, которые растянуты на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже — , а не болельщиков.

Вместо того, чтобы набивать свой следующий выпуск отраслевым жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , и придумайте несколько творческих подходов для своего следующего объявления.Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? SlideShare, которым можно поделиться? Если да, то творческий подход может помочь донести ваш контент и повысить вероятность обмена в социальных сетях.

Теперь, чтобы заставить вас думать в правильном направлении, взгляните на несколько креативных примеров пресс-релизов ниже, типы новостей, о которых сообщает каждый, и то, что делает этот релиз уникальным:

ŠKODA на чемпионате мира по ралли

Тип пресс-релиза: Событие

Škoda, производитель автомобилей из Чешской Республики, недавно продемонстрировал свою спонсируемую гоночную команду в двух крупных местах: на чемпионате мира по ралли 2017 года и в элегантном, основанном на изображениях пресс-релизе, посвященном этому событию.

В пресс-релизе, показанном выше, нет проблем с согласованием внешнего вида бренда Škoda с самим пресс-релизом, что является важным аспектом содержания прессы любой компании. Релиз начинается с большого изображения одного из автомобилей в том же ярком зеленом цвете, что и веб-сайт компании. Пресс-релиз также начинается с трех полезных пунктов, в которых кратко излагаются новости для читателей, и заканчивается парой кадров действий с подписями, чтобы дать репортерам больше информации о событии.

ScribbleLive приобретает новую компанию

Тип пресс-релиза: Приобретение

Да, видео пресс-релиз! Эта новость от ScribbleLive дала журналистам почти все, что им нужно для переиздания этой истории, и все это в виде подробного двухминутного видео о последнем приобретении компании.

ScribbleLive открывает видео-пресс-релиз выше с логотипом компании и четким заголовком, сообщающим новости. Это позволило генеральному директору компании сразу перейти к комментариям по поводу приобретения, предоставив журналистам много цитируемых материалов о состоянии отрасли и о том, почему это слияние было для них так важно.

Пресс-релиз также сегментирует видео так же, как и письменный пресс-релиз, разбивая комментарий генерального директора на вопрос, на который он отвечает. Это позволяет зрителям легко пролистывать видео и находить информацию, которая им больше всего интересна.

Находясь на YouTube, пресс-релиз в этом формате позволяет репортерам встраивать новостной контент прямо на свой сайт, что значительно упрощает распространение новостей ScribbleLive.

Новая штаб-квартира Peapod

Тип пресс-релиза: Открытие нового офиса

Когда вы открываете новую штаб-квартиру, бывает сложно понять, что сказать.Люди просто хотят взглянуть на новые раскопки! В приведенном выше пресс-релизе Peapod, продуктового онлайн-сервиса, компания помещает фотографии своего нового офиса прямо вверху, сразу показывая читателям, что делает эту новость такой важной для Peapod.

В выпуске даже выделяется цитата мэра Чикаго чуть ниже заголовка, намекая репортерам, пишущим о новой штаб-квартире Peapod, что Пипод больше всего заинтересован в том, чтобы поделиться с читателями этим замечанием.

Посмотрите на шаблонный текст внизу пресс-релиза.Текст «О [компании]» может слишком легко сливаться с фактическим текстом новости, из-за чего часть кажется длиннее, чем она есть на самом деле. Помещая эту копию в темно-серый ящик, Peapod обеспечивает более плавное чтение и гарантирует, что сама история не затеряется в пугающе длинной стене текста.

Объявления о новых продуктах HubSpot

Тип пресс-релиза: Запуск нового продукта

Когда вы запускаете продукты или услуги, информацию лучше всего выражать в письменной форме.Но когда все, что вы делаете, это пишете о цене и характеристиках вашего нового предложения, другим может быть сложно обратиться к нему и сообщить о нем позже. Мы в HubSpot хорошо знаем эту задачу.

Рисунок выше помог нам дополнить наше собственное объявление о продукте, написанное нашим фантастическим менеджером по связям с общественностью Элли Ботельо, деталями, которые нуждались в наглядном пособии. Используя сочетание цветов и форм, этот рисунок позволил нам выявить важные взаимосвязи между продуктами, а также их соответствующие цены и время, когда они будут доступны.)

Мы также создали этот исчерпывающий, простой в использовании шаблон пресс-релиза с планом продвижения и рекомендациями для вашего следующего объявления. Мы используем эти же рекомендации при написании и форматировании наших выпусков здесь, в HubSpot, и создали поддельный образец выпуска, чтобы проиллюстрировать, какой контент, куда и почему попадает.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите производство, пора сосредоточиться на распространении.

Конечно, все мы знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, которые включают публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте / в блоге, а также распространение пресс-релиза с нашими последователями / подписчиками через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.

1. Обратитесь к конкретным журналистам.

Вместо того, чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, которые имеют опыт освещения вашей отрасли (и, надеюсь, компании), и отправьте им персонализированные сообщения.Соедините точки. Покажите, почему то, что вы написали, связано с тем, что они пишут .

2. Не бойтесь отключаться.

У большинства журналистов есть горы электронных писем (и пресс-релизов), которые нужно разобрать. Попробуйте отправить свой релиз обычной почтой или другим офлайн-каналом, чтобы выделиться.

3. Накануне разошлите релиз ведущим журналистам.

Дайте журналистам время подготовить материал к вашему пресс-релизу, отправив его им — в условиях эмбарго — за день до официального выхода в эфир.(К вашему сведению, «под эмбарго» просто означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.)

4. Во избежание конкуренции не публикуйте свой релиз в час.

Если вы публикуете свой пресс-релиз в службе распространения, такой как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его по часам (например, в 13, 15 или 17 часов). Причина? Большинство компаний планируют свои выпуски так, чтобы они выходили в час, а это означает, что если ваш выпуск выходит также в этот час, вероятность того, что они затеряются в случайном порядке, выше.Вместо этого попробуйте выбрать более четкое время (например, 13:12, 15:18 или 17:22).

5. Поделитесь своим освещением в СМИ.

Если все идет по плану и ваш пресс-релиз попадает в СМИ, ваша работа все равно не завершена. Чтобы поддерживать ажиотаж, вы можете выпустить «вторую волну» распространения, поделившись конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и был обновлен для полноты.

Как написать пресс-релиз с отличными шаблонами и примерами

Умение писать пресс-релизы может стать отличным дополнением к навыкам маркетолога. Однако это непростая задача. Если вы привыкли создавать для Интернета другие статьи входящего типа, вы можете подумать, что писать пресс-релизы сложно.

У них есть свои собственные наборы правил форматирования, язык и аудитория, но в этом вся прелесть этого носителя; вам просто нужно ознакомиться с основами, и тогда вы сможете проявить творческий подход.

В то время, когда большинство взрослого населения США предпочитает выходить в Интернет, чтобы узнавать новости, пресс-релиз может стать мощным инструментом. Знание того, как правильно разыграть свои PR-карты, приведет вас к привлечению внимания журналистов, средств массовой информации и, в конечном итоге, ваших клиентов и заказчиков.

Будь то ваша новая линейка продуктов, корпоративное мероприятие или новая награда, которую вы получили, выпуск новостей поможет вам рассказать историю так, как вы хотите.

Из этого поста вы узнаете, как писать и форматировать пресс-релизы таким образом, чтобы привлечь внимание СМИ и привлечь внимание клиентов.Вы найдете список примеров пресс-релизов, которые можно применить к конкретным сценариям развития бренда. Наконец, вы также получите глубокое понимание того, как использовать определенные функции пресс-релизов в своих интересах.

Зацепите этот комплект пресс-релизов

Вы можете написать свой собственный или следовать этому бесплатному шаблону пресс-релиза.

• Шаблон пресс-релиза: избавьтесь от хлопот при написании и форматировании пресс-релизов с помощью шести различных шаблонов.

• Шаблон презентации для пресс-релиза: когда вы отправляете пресс-релиз, вам также может потребоваться отправить электронное письмо.Используйте для этого этот шаблон.

Этот пакет поможет вам быстро и эффективно форматировать и создавать потрясающие пресс-релизы.

Сертификация по связям с общественностью: пресс-релизы, PR-кампании и тематические исследования

Получите шаблоны вашего пресс-релиза

Plus, присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время.Или вы можете скачать его вручную здесь.

Скачать сейчас

Готовы глубоко погрузиться в связи с общественностью?

Стань стратегией по связям с общественностью, сертифицированной Институтом активного маркетинга CoSchedule. Этот курс наполнен видеоуроками, шаблонами и другим отличным контентом, который поможет вам создать успешную PR-стратегию.

Сильная стратегия связей с общественностью может позволить вашему бренду выйти на новую аудиторию, повысить доверие к бренду и создать партнерские отношения, основанные на росте.

Хотите узнать больше? Получите все подробности здесь.

Что такое пресс-релиз?

Его цель — собрать все важные детали из истории в одном источнике. Хорошо написанный пресс-релиз может привлечь ценное внимание средств массовой информации, но при этом оставить компании возможность формировать историю так, как они хотят.

Пресс-релизы можно найти на веб-сайте компании в разделе «Пресс-релизы», «Пресса, СМИ», «Медиа-центр» или по аналогичным ссылкам. Некоторые компании предпочитают вести учетную запись на сайте PR и публиковать там свои новости.

Регулярная оптимизация пресс-релизов в рамках ваших усилий по контент-маркетингу может принести пользу вашей общей стратегии. Их дополнительное преимущество в качестве маркетингового инструмента заключается в том, что они могут естественным образом генерировать спрос благодаря интересу со стороны репортеров.

Типы пресс-релизов

С помощью этого средства можно объявлять различные типы новостей.Приведенные ниже примеры, хотя и следуют установленным правилам форматирования пресс-релизов, также выделяются из общей массы в рамках своих категорий.

Прокрутите, чтобы узнать больше о различных типах пресс-релизов.

1. Запуск и обновления продукта

Из исследований психологии покупателя мы знаем, что попытка продать новый продукт требует деликатного рассмотрения целого ряда возражений. Мы также знаем, что одним из наиболее важных триггеров для мозга является «первый и последний» эффект, а это означает, что пресс-релиз о запуске продукта (который будет первым сообщением в кампании) должен быть ключевым элементом вашей стратегии.

Первое, что вы замечаете в этом пресс-релизе BUX, — это яркие визуальные эффекты в верхней части страницы. Если вы журналист, знакомый с историями в социальных сетях, то сразу становится понятно, о чем идет речь.

Также следует отметить, что этот пресс-релиз состоит всего из 250 слов, что позволяет легко усвоить текст, не перебирая ненужную ерунду.

Также интересно выделить длинную цитату посередине, но она имеет смысл для истории — о новой функции (историях), появляющейся на платформе мобильных инвестиций.Это вообще не обычная практика.

Цитата, исходящая от основателя, подробно объясняет решение. Отличительное форматирование — это тонкий способ придать сюжету форму в соответствии с интересами компании.

Следующее, что следует отметить, — это возможность поделиться этим пресс-релизом. Хотите скопировать ссылку, текст или загрузить всю страницу как документ? В этом отделе новостей есть все, что вам нужно.

Pro совет: ваш новый продукт не является чем-то, к чему ваши клиенты не привыкли? Выделите цитату своего генерального директора, чтобы выразить свои намерения личным голосом.

2. События

Неважно, открыто ли ваше мероприятие для публики или нет. Вы можете использовать пресс-релиз в любом случае.

Если он закрыт, то ваш главный приоритет — проинформировать общественность о его возникновении и о том, что вы планируете выполнить (например, мероприятия по сбору средств, политические собрания и т. Д.). Пресс-релиз о частном мероприятии по-прежнему может помочь в освещении того, как ваша организация продвигается к своей миссии.

Если ваше мероприятие открыто для публики (например,грамм. торжественное открытие, выставка, семейное мероприятие и т. д.), то ваша главная цель — привлечь как можно больше людей. Вы можете сделать это с помощью копирования и фотографии.

Самая большая привлекательность художественной выставки — это само искусство. Этот пресс-релиз Джимми Нельсона использует это в полной мере. Основное изображение занято, но оно оживает и привлекает ваше внимание.

Кроме того, со всей информацией, представленной на странице, этот пресс-релиз может считаться полным комплектом материалов для прессы.Здесь есть подробное описание мероприятия, краткое изложение, загружаемые изображения, файл PDF и четкая контактная информация.

Несмотря на то, что сам релиз занимает много места, а видео содержит сообщение об ошибке, это все же выдающийся пример успешного пресс-релиза событийного типа.

Совет

Pro: если ваше мероприятие имеет очень визуальный аспект, не забудьте осветить его в своем пресс-релизе. Даже если это не так, вы все равно можете максимально использовать свой релиз, разместив всю необходимую информацию на одной странице, как если бы это был полный пресс-кит.

3. Изменения фирменного стиля

Когда в вашей компании происходят серьезные изменения, пресс-релиз — хорошее место для начала информирования общественности. Двумя наиболее заметными обновлениями брендов могут быть кампания по ребрендингу или введение нового соглашения о партнерстве.

В приведенном ниже примере вы увидите, как выглядит пресс-релиз по ребрендингу.

Когда вы представляете кампанию по ребрендингу, первое, что люди захотят узнать, — это то, как она выглядит сейчас, и этот пресс-релиз Business Wire сообщает об этом.Он также предоставляет дополнительные изображения, чтобы помочь читателю визуализировать новый опыт.

После того, как вы перейдете к самостоятельной оценке нового бренда, пресс-релиз подробно расскажет вам об остальной части истории. Они отлично справляются с объяснением причины изменения, а затем перечисляют элементы с ребрендингом один за другим с объяснением каждого из них.

Они также побуждают не только читать и узнавать новости. Если не считать шаблон, в тексте этого пресс-релиза вы найдете три призыва к действию:

• Твитнуть
• Предварительный просмотр новой визуальной идентичности Burger King
• Посетите www.BK.com

Кроме того, благодаря RSS-каналу на боковой панели, этот пресс-релиз предназначен для журналистов, которые предпочитают организовывать свои источники с помощью агрегатора новостей.

Совет

Pro: поддержите ажиотаж, добавив в свой релиз 1–3 призыва к действию. Если вы проходите ребрендинг, обязательно включите до десяти изображений вашего нового бренда и объясните, почему вы меняетесь.

4. Смена руководства

Смена руководства аналогична смене бренда.Смена главы компании может привести к новым решениям и в организационном направлении. Это продвижение, о котором хотят знать журналисты и некоторые потребители.

Когда новость касается смены персонала высшего звена, вы захотите сразу же пометить имя лицом. В этом случае Ticketmaster назначил трех новых руководителей и обязательно поместил все их фотографии на обложку.

Также важно отметить, что в большинстве пресс-релизов о смене руководства обычно упоминаются предыдущие достижения новых руководителей.Они также могут включать цитату из них.

В случаях, когда предыдущий глава уходит в хороших отношениях, он добавляет исходящую цитату от него, которая освещает смену руководства.

Совет

Pro: если это более чем одно изменение в составе руководящего персонала, постарайтесь поместить все их снимки в голову на одном баннере. Это даст им всем равные возможности во время кампании по объявлению. Не забудьте также добавить цитаты либо самих новых назначенцев, либо другого руководителя, либо уходящего руководства.

5. Объявления о наградах

Когда компания получает признание за что-то, появляется новая возможность общения. Самое важное в пресс-релизе с объявлением о награде — это определить, как это повлияет на конечного пользователя.

Когда компания получает награду, это сигнал для потребителя, что этот бренд заслуживает доверия. Это может быть переломным моментом для пользователей, готовых к конверсии.

В пресс-релизе, посвященном наградам CoSchedule, обязательно перечисляются все полученные награды, которые выделяют платформу на рынке SaaS, а его небольшой объем идеально подходит, если вы не хотите показаться слишком хвастливым.Просто придерживайтесь фактов, чтобы оставаться скромным.

Совет

Pro: используйте эффективные ключевые слова, такие как «высокоэффективный», «14-й квартал подряд» и «лучший», чтобы добавить глубины достижениям компании.

6. Последние новости компании

В такие времена, когда COVID-19 затронул почти все предприятия в мире, пресс-релизы с последними новостями выходят через день.

Помимо темы коронавируса, все еще очень полезно научиться писать такой релиз.Если необходимо передать срочный вопрос a.s.a.p., лучше подготовиться заранее.

Этот пресс-релиз Air Canada очень прозаичен и по делу. Они указали причину приостановки маршрутов (COVID), а затем перечислили затронутые маршруты и другие меры в плане.

Совет

Pro: единственный способ эффективно сообщить печальные новости — это изложить факты и дать четкое объяснение. Можно даже опустить какие-либо яркие образы, поскольку основное внимание уделяется не привлечению внимания, а обмену всей необходимой информацией.

21 пример хорошо написанных пресс-релизов, которым можно подражать

Не нужно изобретать велосипед. Посмотрите, как крупные игроки делают пресс-релизы в настоящее время, и соответствующим образом скорректируйте свои.

1. Apple: «Apple добавляет пожертвования в честь Дня Земли в программу обмена и переработки.
2. Associated Press: AP и Red Bull Media сотрудничают для предоставления премиального контента о спорте, музыке и стиле жизни
3. Starbucks: ветераны и воспитатели находят новое направление в пекарне Dog Tag
4. Fender: Fender празднует 60-летие инноваций Jazzmaster
5. Modcloth: Modcloth расстается с Черной пятницей
6. Vans: Vans сотрудничает с фондом Positive Vibe Warriors, чтобы помочь в обучении молодежных сообществ по всему миру
7. Amazon: пристегнитесь, основные участники: Amazon запускает доставку в автомобиле
8. Barkbox: новое исследование Barkbox показало, что люди опираются на своих щенков, чтобы пережить праздники
9. Цель: десять новых косметических брендов начинают в этом году целевую программу ускорения взлета в Миннеаполисе.
10. Публичная библиотека Нью-Йорка: Публичная библиотека Нью-Йорка объявляет финалистов премии Young Lions Fiction 2018
11. Microsoft: сборка Microsoft открывает новые возможности для разработчиков на периферии и в облаке
12. Adobe: Adobe запускает Spark с расширенными функциями для каждого ученика бесплатно
13. Основная лига бейсбола: MLB объявляет «Почетные девушки-летучки» для всех 30 клубов MLB накануне Дня матери
14. Salesforce спонсирует конференцию ООН по изменению климата и призывает к глобальным действиям
15. Home Depot: Home Depot для найма 1000 технических специалистов
16. NBC Universal: прорывная летняя сенсация NBC «Мир танца» приближается к обновлению 3-го сезона
17. Twitter: письмо акционерам за 1 квартал 2018 года
18. United Way: United Way помогла более чем 2 миллионам молодых людей подготовиться к колледжу, работе и жизни
19. Electronic Arts: EA и Maxis приглашают игроков поиграть с жизнью в The Sims Mobile
20. Wistia: Wistia запускает Soapbox, чтобы упростить профессиональное общение с помощью видео
21. Canva: Canva собирает раунд на 40 миллионов долларов, чтобы заработать титул Unicorn

Все, что вам нужно знать, чтобы написать лучший пресс-релиз от начала до конца

Пресс-релизы обычно имеют такую ​​же структуру.Сохраняя единообразное форматирование, репортеры всегда будут знать, где какую информацию искать.

Итак, какие части включены в идеальный пресс-релиз?

• Заголовок
• Контакт для прессы (часто внизу)
• Город, штат и местонахождение
• Основной экземпляр
• Заготовка

1. Создайте потрясающий заголовок

Убийственный заголовок поддерживает высший приоритет онлайн-маркетинга. Без него нет читателя.Без ридера нет конверсии. Та же идея может применяться к заголовку пресс-релиза.

Вот несколько советов, которые следует помнить.

Напишите 10+ версий для заголовка

Вы будете удивлены, как ваша лучшая идея не будет первой. Это может быть восьмой или сотый. Это может показаться излишеством, но создание резкого заголовка пресс-релиза может окупить себя в десять раз.

Сложите числа или другие интересные элементы

Числа по-прежнему остаются одним из лучших способов привлечь внимание читателя.Почему? Количественная оценка утверждения действует как инструмент визуализации. Это также показывает уровень авторитета темы.

Добавьте свое ключевое слово

«Хотя тег заголовка не так важен, как раньше, он остается важным сигналом SEO на странице», — говорит Брайан Дин из Backlinko. Он также рекомендует помещать ключевое слово ближе к началу тега заголовка, чтобы еще больше повысить эффективность.

Скопируйте и вставьте этот шаблон, чтобы создать свой:

«[КТО: КОМПАНИЯ] сегодня объявила, что будет [ЧТО] в [ГДЕ] [КОГДА].[СОБЫТИЕ / ОБЪЯВЛЕНИЕ] обеспечит [ВЫГОДУ] для [АУДИТОРИИ] ».

2. Составьте интересный угол обзора

Каждая хорошая новость имеет ракурс, или, другими словами, точку зрения, которую займет ваша история. Создавая четкую перспективу для вашего пресс-релиза, вы можете привлечь больше журналистов, которые ищут что-то интересное для публикации на первой полосе.

Большие углы могут включать:

• Локальное воздействие. Как ваша история влияет на местное сообщество?
• Конфликт.Ваш пресс-релиз раскрывает другую сторону конфликта?
• Прогресс. Отражается ли в вашем пресс-релизе прогресс, достигнутый в решении конкретной проблемы?
• Драма. Вызывает ли ваш пресс-релиз эмоциональный отклик у читателей?

Ниже приведен пример заголовка для угла «местного удара»:

3. Поместите самую важную информацию в первую очередь

Эффективный формат пресс-релиза соответствует «перевернутой пирамиде»:

1. Самая важная информация (т.е. 5 Вт)
2. Дополнительные детали
3. Дополнительная информация

Если вы хотите создать сжатый пресс-релиз, особенно важно следовать 5 W в первой половине вашей структуры.

Вторичные данные

Если вы включите цитату из компании, писатели смогут использовать ее в своих собственных рассказах. Имейте в виду, что репортеры и писатели уже очень заняты; чем больше работы вы создадите для них, тем меньше шансов, что они осветят вашу историю.

Устранение пуха

Пресс-релиз — это тип контента, в котором вам нужно надеть свою лучшую шляпу копирайтинга. Будьте краткими и по существу — в идеале не более 500 слов. Также важно не прятать наводку за читателя.

Короче говоря, напишите пресс-релиз о его назначении.

Следуйте стилю AP

Журналисты следуют стилю AP, и вы должны тоже. Это упростит им использование вашей информации. Посетите APStyleBook.com, чтобы купить физическую копию или цифровую подписку, и убедитесь, что ваш текст соответствует этому общему стандарту.

4. Кратко опишите ключевые элементы

Пресс-релизы иногда используют маркированный список в начале пресс-релиза, чтобы резюмировать важные детали. Это сделано для того, чтобы журналисту было легче понять сюжет и под углом.

Обычно они состоят из 1–3 пунктов и помещаются между заголовком и основной частью пресс-релиза.Здесь вам нужно будет зацепить читателя.

Вот пример пресс-релиза Business Wire, в котором под заголовком используется только одно предложение.

С другой стороны, в выпуске новостей NIVEA используются все три места, чтобы подвести итог своей истории.

Поскольку краткое изложение занимает начало пресс-релиза, вы обнаружите, что этот раздел также чаще всего попадает в результаты поиска. Поэтому вдвойне важно правильно его написать.

Вот лучшие практики, вкратце:

• Используйте маркеры для 1–3 кратких предложений средней длины.
• Включите 5 Вт.
• Добавьте ключевые слова и вспомогательные ключевые слова.
• Помогите читателю понять историю.
• Сделайте угол ясным.
• Заставьте читателя узнать больше (например, сформулировать вопрос).

В идеале вы должны написать текст пресс-релиза первым и оставить резюме последним.Таким образом, вы сможете резюмировать основные моменты с более глубоким пониманием.

Разница между резюме и Lede

Как было сказано выше, резюме служит введением в тему и помещается в начало пресс-релиза. Это может быть как маркированный список, так и короткий абзац. Леде — это самый первый абзац сразу после аннотации. По сути, он играет ту же роль: вводить читателя в историю.

Таким образом, вы можете применить одни и те же передовые методы для них обоих, за исключением того, что lede не нужно сокращать.Вы можете расширить свой рассказ и составить для журналиста более полную картину. Например, вы можете дополнительно указать свою новость, добавив поддающуюся количественной оценке информацию.

Совет от профессионалов: не забудьте добавить место и дату в начало вашего леда жирным шрифтом.

5. Добавьте контактную информацию для СМИ

Репортерам новостных агентств, читающим ваш пресс-релиз, необходимо знать, к кому обращаться для получения более подробной информации. Этот раздел находится в конце пресс-релиза.

Обязательно укажите следующие данные:

• Контактное лицо: это должно быть имя и должность, с которой можно связаться.
• Адрес электронной почты: дайте им лучший адрес, чтобы связаться с выбранным контактным лицом. Вы также можете указать почтовый адрес.
• Номер телефона: на случай, если они захотят позвонить, а не по электронной почте.

Вот раздел с контактной информацией из ранее показанного пресс-релиза NIVEA. Некоторые компании также включают ссылку или две на загружаемые медиаресурсы.

Perfecting Форматирование пресс-релиза

Современные пресс-релизы несут в себе множество старых предпочтений в форматировании, что противоречит традиции. Вот некоторые дополнительные элементы, на которые следует обратить внимание при написании пресс-релиза.

Дата

Одна из первых вещей, которые выделяются в пресс-релизе, — это место и дата, указанные в начале статьи. Вот как это должно выглядеть:

Нью-Йорк, 6 апреля 2021 г. — У легендарного бренда средств ухода за кожей Beiersdorf, NIVEA, появился новый ведущий партнер по разработке стратегии.Peter Schmidt Group была выбрана новым глобальным ведущим агентством по идентификации бренда.

Просто скопируйте и вставьте вышеуказанный шаблон и переключите информацию на свою.

Кроме того, некоторые пресс-релизы добавляют в начало отказ от ответственности «для немедленного выпуска». На практике это происходит потому, что компании иногда запрещают публикацию новых пресс-релизов до определенной даты.

Установка правильной даты может иметь решающее значение, когда вы работаете с временной информацией.

Немецкий автопроизводитель Volkswagen случайно опубликовал незаконченный пресс-релиз, в котором говорилось, что их деятельность в США будет переименована в «Voltswagen of America», чтобы подчеркнуть их усилия по производству электромобилей.

Позже компания заявила, что это будет тщательно продуманная розыгрыш Дня дурака в маркетинговых целях.

В любом случае, давайте минутку молчания перед нашими коллегами из отдела маркетинга Volkswagen.

Шаг

Наиболее распространенное форматирование требует двух строк между каждым абзацем.

Грамматика и правописание

Пресс-релиз — это тип объявления, которое привлечет внимание многих на этапе распространения СМИ. Ускорьте обзор, найдя средство проверки грамматики, которое соответствует вашим потребностям.

Заготовка

Шаблон — это краткая биография вашей компании. Он должен появляться в каждом выпуске, который вы публикуете.

Включите следующую информацию:

• Название вашей организации
• Заявление о вашей миссии
• Даты основания
• Размер компании
• Обновление заявления о миссии

Пресс-релиз Лучшие практики

В следующем разделе вы узнаете, что можно сделать, когда ваш релиз будет готов для передачи журналистам.Вы найдете несколько приемов, которые можно использовать, чтобы привлечь внимание репортера, и дальнейшие советы, как сделать ваш пресс-релиз запуском на ура.

Обратитесь к нужным журналистам

Есть несколько способов начать распространение вашего пресс-релиза. Некоторые из них включают платные опции, некоторые — сетевые. Для создания базы данных репортеров и редакторов достаточно просто загрузить их информацию в электронную таблицу.

Вы можете попробовать использовать такую ​​платформу, как Prowly, чтобы найти нужных журналистов и их контактную информацию.

Подача напрямую редакторам

Редакторы любят эксклюзивы. Если ваша история идеально подходит для одной конкретной публикации, подумайте о том, чтобы предложить ее только им.

При определении того, где разместить свою историю, убедитесь, что:

• Их читатели или зрители совпадают с вашей целевой аудиторией. Обе ли ваши аудитории волнуют одни и те же вещи?
• Их зона покрытия соответствует вашему продукту или услуге. Заботится ли издание о вашей компании?

Взрыв с использованием проводных служб

Think Newswire, Cision или Muckrack.С помощью службы распространения ваш пресс-релиз может быть получен множеством различных источников.

По мере наращивания объемов производства контента вы, вероятно, обнаружите, что проводные платформы являются самыми быстрыми, а прямые передачи — наиболее эффективными решениями.

Время вашего выпуска

Отправка вашего пресс-релиза в нужное время имеет решающее значение для того, чтобы обеспечить максимальное внимание к нему. Самые важные истории рассылаются в начале недели, а истории, выходящие в свет в пятницу днем, обычно хоронят.

Редакторы обычно назначают статьи в начале недели, поэтому старайтесь на вторник; преодолеть суровую погоду в понедельник, но вовремя опередить их.

Особенно, если у вас на руках срочный пресс-релиз, быстрое рассылку электронного сообщения в ваш список рассылки может начать собирать растущую аудиторию для вашего релиза.

Кстати о публикации в СМИ…

Поделиться репортажем в СМИ

Когда дело доходит до освещения в СМИ, нетрудно убедиться, что у вас есть раздел для СМИ на вашем веб-сайте.Вы можете собрать одну или две страницы с помощью простого конструктора сайтов. Наличие этого раздела поможет вашему SEO и другим журналистам, а также повысит авторитет вашего бизнеса.

Если ваша история действительно получит распространение (поздравляю!), Вы все равно можете сделать несколько вещей, чтобы поддержать шум:

• Поделитесь новостной статьей в социальных сетях (с включенными ручками).
• В зависимости от вашей истории, поощряйте аудиторию комментировать и делиться.
• Отправить благодарственное письмо журналисту.
• Отслеживайте свои результаты, например посещаемость веб-сайта.

Совет от профессионала: чтобы улучшить ваши отношения с журналистом, опубликовавшим вашу статью, вы можете предложить им эксклюзивность для своих выпусков в будущем.

Теперь, когда вы знаете пресс-релизы, что дальше?

У вас есть все навыки, чтобы написать звездный пресс-релиз, зачем останавливаться на достигнутом? Продолжайте изучать востребованные навыки PR для развития вашего бренда (и повышения вашего резюме)

Станьте сертифицированным специалистом по связям с общественностью, чтобы узнать, как привлечь новую аудиторию, повысить авторитет бренда и создать партнерские отношения, основанные на росте.Получите сертификат сегодня.

7 июля 2021 г.

Демистификация формата пресс-релиза + бесплатный шаблон

Для привлечения внимания средств массовой информации вашему пресс-релизу требуется нечто большее, чем просто отличный рассказ. Он также должен соответствовать стандартному формату пресс-релиза, который содержит ваш логотип, дату выпуска, контактную информацию, заголовок, текст из трех-четырех абзацев, шаблон, ссылку на ваш веб-сайт и соответствующие мультимедийные материалы. Поддерживая этот формат, ожидаемый от журналиста, ваш пресс-релиз имеет больше шансов получить освещение в СМИ.

Если вы не эксперт, написать пресс-релиз, который эффективно привлечет внимание СМИ, — нелегкая задача. По этой причине многие компании оставляют написание и распространение пресс-релизов профессионалам, например экспертам eReleases. Поднимите свой пресс-релиз и начните работу с eReleases уже сегодня.

Посетите eReleases

Шаблон бесплатного пресс-релиза

Чтобы обеспечить правильное форматирование, загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза перед написанием своего релиза, который проведет вас через каждый из разделов, описанных ниже.

Формат пресс-релиза по типу

Хотя все релизы следуют одному и тому же общему формату пресс-релиза, они незначительно различаются в зависимости от цели пресс-релиза, типа включаемых вами средств массовой информации (например, изображения, видео) и вашей общей цели. Например, информация и средства массовой информации, подробно описанные в пресс-релизе книги, будут отличаться от таковых в пресс-релизе мероприятия.

Вот четыре распространенных типа пресс-релизов с указаниями о том, какой контент включать, и их конкретном форматировании:

Если ни один из них не соответствует требованиям, используйте стандартный формат пресс-релиза и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы написать свой информационный сюжет, используя наш бесплатный шаблон пресс-релиза.

Обязательные элементы формата пресс-релиза

Пресс-релиз содержит логотип вашей компании, заголовок, начальный абзац, резюмирующий объявление, и интересный ракурс. Ваш пресс-релиз будет содержать от трех до четырех абзацев текста в основной части, гиперссылки, ссылки на социальные сети, цитаты и мультимедийные материалы. Он завершается информацией о вашей организации (ваш шаблон) и контактной информацией. Общая длина должна составлять от 300 до 500 слов.

Логотип

Чтобы повысить узнаваемость бренда вашего пресс-релиза, логотип вашей компании должен быть на видном месте в верхней части пресс-релиза.Отправляя пресс-релиз по электронной почте, обязательно загрузите версию своего логотипа размером 200 × 200 пикселей, чтобы журналисты могли включить ее в свои истории. Таким образом, журналистам не придется пытаться извлечь копию вашего логотипа из пресс-релиза, что, вероятно, снизит качество изображения.

Контактная информация

Поместите свою контактную информацию справа от логотипа. Это включает в себя способы, которыми журналист может связаться с сотрудником вашей компании, который может ответить на вопросы об этом пресс-релизе.Включите их имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы журналисты могли легко связаться с основным контактным лицом любым удобным для них способом. Этот текст должен быть выровнен по левому краю, но располагаться вдоль правого поля. Вот как должна отображаться контактная информация в вашем выпуске:

Контактное лицо: Джон Смит
Телефон: (123) 456-7890
Электронная почта: [email protected]

Дата выпуска или дата

Дата выпуска указывает, когда вы хотите, чтобы выпуск был опубликован, а информация в вашем пресс-релизе должна быть написана.Он сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы новости вашего пресс-релиза были написаны или опубликованы немедленно или в будущем.

Добавьте желаемую дату и время публикации в верхнем левом углу вашего пресс-релиза заглавными буквами и жирным шрифтом. Если ваш пресс-релиз готов к немедленному распространению, включите слова « ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ » в верхнем левом углу вашего пресс-релиза.

В качестве альтернативы, когда вы хотите, чтобы СМИ держали ваш пресс-релиз для будущего выпуска (но вы отправляете его заранее, чтобы обеспечить освещение), это называется «запрещенным» выпуском.В этом случае поместите слова « ВЫШЕЛ ДЛЯ ВЫПУСКА » в верхнем левом углу, а затем добавьте дату и время, когда вы хотите, чтобы пресс-релиз и любые связанные с ним материалы СМИ были опубликованы.

Заголовок

Заголовок пресс-релиза отображается вверху и в центре вашего пресс-релиза, но под логотипом, контактной информацией и датой выпуска. Заголовок должен быть коротким и по существу, набранным размером 14 пунктов, жирным шрифтом и по центру. Старайтесь ограничиваться диапазоном от 65 до 80 символов и использовать понятный и легкий для понимания язык.

Заголовок обычно является самой привлекательной частью вашего пресс-релиза, и он нужен вам, чтобы заставить людей прочитать ваш пресс-релиз. Он должен отражать наиболее интересный угол вашего выпуска — главную причину, по которой ваша целевая аудитория будет интересоваться вашими новостями. Когда вы распространяете свой релиз среди журналистов, которые разделяют эту аудиторию, они с большей вероятностью опубликуют вашу историю, потому что ясно, почему их аудитории это волнует.

Чтобы получить дополнительную помощь, узнайте, как написать пресс-релиз.

Подзаголовок (необязательно)

Подзаголовок может содержать до 120 символов и отображается непосредственно под заголовком. Подзаголовки позволяют привлечь внимание читателей и помочь им лучше понять, о чем ваш пресс-релиз. Это дает вам еще одну возможность развить свой рассказ с помощью тизера, который побуждает к дальнейшему чтению. Он должен быть отформатирован курсивным шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов и в заглавном регистре (использование заглавных букв в стиле заголовка).

Место штамп и дата

Штамп места и дата вашего первого абзаца отделяются от первого основного абзаца тире.Он должен показывать место (обычно город), откуда приходит пресс-релиз, и дату его публикации. И местоположение, и дата (полная дата, включая месяц, день и год) должны быть выделены жирным шрифтом и должны выглядеть следующим образом: CITY, ST. (Месяц, День, Год) -.

Место и дата выпуска пресс-релизов

Введение Пункт

Первый абзац, часто называемый «наводкой», должен отвечать на вопросы о том, кто, что, когда, где, почему и как написано в пресс-релизе.Его цель — дать журналистам возможность быстро решить, подходит ли история их аудитории.

Придерживайтесь здесь основных фактов и избегайте шумихи или попыток продать товары или услуги, но обязательно упомяните ту сторону, которая делает ваше объявление достойным освещения в СМИ. Текст должен быть через один интервал обычным / нормальным (без полужирного и курсивного) шрифтом Arial или Times New Roman размером 12 пунктов.

Также обратите внимание, как введение включает ссылки. Это обычная практика — включать гиперссылки на веб-сайт вашей компании или вспомогательные материалы во вводный абзац, и это хороший способ привлечь больше посетителей на ваш веб-сайт.

Пример вводного абзаца пресс-релиза

Параграфы тела

Следующие несколько абзацев основного текста вашего пресс-релиза должны служить завершением истории, которую вы представили в заголовке и первом основном абзаце. Он должен сосредоточиться на заслуживающем внимания ракурсе сюжета и подробно рассказать о нем с подробностями, которые журналисты могут использовать для развития этого ракурса.

Обязательно следуйте рекомендациям по стилю AP, чтобы средства массовой информации могли использовать ваш текст как есть. Используйте короткие абзацы, примерно по два-четыре предложения каждый, и не стесняйтесь включать статистические данные в дополнение к графике для подтверждения своих утверждений.

Наконец, включите детали, которые облегчат журналистам освещение вашей истории. Если, например, вы приглашаете журналиста освещать мероприятие компании, не забудьте указать, как они могут бесплатно присутствовать на мероприятии.

Если ваше мероприятие открыто для публики или определенных групп, вы также должны включить информацию о том, как они могут присутствовать на мероприятии, например подробности о том, как ответить на приглашение или зарегистрироваться. Таким образом, у журналистов есть подробности, необходимые для того, чтобы заранее пригласить свою аудиторию и прийти к ней, чтобы написать продолжение.Это означает удвоение освещения в одном пресс-релизе.

Если вы предпочитаете вести свой бизнес, а не писать рассказы для прессы, или не знаете, как лучше всего рассказать о важном событии, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг, наняв службу написания статей для прессы, например eReleases. Их владение форматом пресс-релиза и способность оттачивать интересные моменты повышают вероятность того, что ваши новости будут подхвачены средствами массовой информации. Ознакомьтесь с нашим руководством по услугам по написанию материалов для прессы для получения дополнительной информации.

Цитаты

Цитаты, являющиеся частью любой хорошей новости, позволяют журналистам дополнить свои истории человеческим взглядом. Например, если у вас есть довольный клиент, вы можете добавить цитату из отзыва. Если вы представляете нового сотрудника высшего звена, цитаты нового сотрудника о том, насколько он доволен своей новой ролью, и цитаты другого руководителя о том, что это изменение в топ-менеджере будет означать для бизнеса или его клиентов, предлагают больше. глубина рассказа.

Включите пару цитат, чтобы журналисты могли выбрать свой человеческий ракурс.Просто убедитесь, что ваши цитаты добавляют ценности, а не просто повторяют то же содержание, которое вы написали в тексте вашего пресс-релиза.

Пример пресс-релиза с цитатой

Интерактивные элементы (дополнительно)

Интерактивные элементы — это части вашего пресс-релиза, которые журналисты должны выполнить для использования, например щелкнуть ссылку, воспроизвести видео или что-то загрузить. Они позволяют журналистам и читателям глубже изучить вашу историю, предоставляя вашему бизнесу больше способов отслеживать их предпочтения и действия.

В дополнение к интерактивным элементам, упомянутым выше, общий интерактивный контент включает хэштеги, описания социальных сетей, интерактивные изображения, а также загружаемую инфографику и файлы переносимых документов (PDF), такие как электронная книга, отчет или тематическое исследование. Эти элементы контента помогают журналистам копать глубже при освещении ваших новостей.

Например, брендированный хэштег, привязанный к запуску продукта, дает журналистам возможность воочию увидеть, что о нем думают потребители, какие влиятельные лица создают вокруг него шум, и получать уведомления о выходе обновлений или дополнительных продуктов.Точно так же интерактивные изображения могут проводить журналистов через виртуальный тур по продукту и позволяют отслеживать, как далеко они продвинулись в обзоре продукта и какие функции продукта задержали из-за повышенного интереса.

Заготовка

Последний абзац вашего пресс-релиза называется шаблоном. Это раздел «О компании», который находится в самом низу вашего пресс-релиза. Здесь вы пишете о прошлом вашей компании, наградах, времени в бизнесе или обо всем, что может быть интересно в вашей компании.

Вы также должны предоставить ссылку на свой веб-сайт и контакт со СМИ, который является основным адресом электронной почты или номером телефона, с которым журналист должен связаться для получения дополнительной информации. Ваш шаблон не должен превышать 100 слов. Все компании, упомянутые в пресс-релизе, должны иметь собственный шаблон.

Пример шаблона пресс-релиза

Для получения дополнительной информации о том, как написать шаблон, прочитайте, как написать шаблон.

Конечное обозначение

Наконец, сделайте конечную запись внизу вашего пресс-релиза.Это сообщает СМИ, что они получили доступ ко всему документу. Хотя вы должны придерживаться одной страницы (или около 500 слов), если ваш выпуск распространяется на две страницы, первая страница должна заканчиваться «-more-» по центру внизу страницы. Независимо от того, состоит ли ваш пресс-релиз только на одной странице или на второй странице, последняя страница должна заканчиваться тремя центрированными знаками решетки, например: ###.

Заключительное примечание и призыв к действию (CTA)

После того, как вы закончили текст пресс-релиза, неплохо было бы поставить внизу последнее примечание, которое побудит того, кто хочет получить дополнительную информацию, обратиться к вам.Уместно такое простое предложение (отформатировано шрифтом Times New Roman или Arial размером 12 пунктов):

«Если вам нужна дополнительная информация по этой теме, позвоните [имя] по [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты]».

Пример пресс-релиза CTA

Мультимедиа

Предоставление журналистам мультимедийных ресурсов в вашем пресс-релизе позволяет им более эффективно создавать убедительные материалы. Пресс-релизы с мультимедийными материалами способствуют большему взаимодействию на таких платформах, как социальные сети, блоги и даже печатные издания.Это потому, что журналисты знают, что видео и другие мультимедийные материалы могут увеличить вовлеченность в три раза.

Хотя они часто включаются только тогда, когда вы платите от 100 до 200 долларов дополнительно при использовании службы распространения пресс-релизов, встроенные видео и изображения более интересны, чем просто прикрепленное изображение или связанное видео. Встроенные мультимедийные материалы можно просматривать непосредственно из опубликованных новостных сообщений, в то время как к прикрепленным мультимедийным файлам необходимо получить доступ через гиперссылку из статьи.

Тем не менее, многие планы услуг по распространению пресс-релизов включают бесплатные мультимедийные приложения, которые по-прежнему предоставляют журналистам визуальные эффекты, которые они могут использовать, чтобы добавить глубины своим историям.У каждой службы есть рекомендации по форматированию мультимедийных файлов, которые прилагаются или будут встроены в ваш пресс-релиз, включая ограничения по размеру, типу, качеству и разрешению.

Обязательно включите свои исходные файлы, а также переформатированные файлы, чтобы ваши медиа-контакты могли их использовать, если они считают, что это повысит ценность их сюжета. При отправке вашего пресс-релиза средствам массовой информации по электронной почте включите ссылки на оригинальные материалы, чтобы они были доступны в их самом высоком качестве, а не только в уменьшенной копии (которая часто бывает более низкого качества).

Пример встроенного медиа в пресс-релизе

Формат пресс-релиза Передовой опыт

Написание и распространение пресс-релиза может либо продвинуть вашу компанию к ее целям, либо остаться без внимания. Чтобы сделать ваш пресс-релиз выгодным вложением вашего времени и денег, сосредоточьтесь на добавлении качественных деталей в ваш релиз, следуя стандартному формату пресс-релиза и включая мультимедийный контент и ссылки на социальные сети.

Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при форматировании пресс-релиза:

• Выберите правильные настройки документа: Для профессионального пресс-релиза используйте поля в один дюйм вокруг всего вашего пресс-релиза.В основных абзацах используйте один интервал и используйте простой для чтения стандартный деловой шрифт, например Arial или Times New Roman. Выделите заголовок и строку даты жирным шрифтом, а подзаголовок выделите курсивом.
• Включите мультимедийные вложения или встроенный контент: Добавление визуального или интерактивного контента может привести к большему освещению, потому что журналисты знают, что включение этого типа контента в их истории вызывает больший интерес читателей.
• Создайте исследовательское путешествие: Хороший репортаж — это не просто перефразирование историй других людей, а создание уникальной истории, которую невозможно найти в другом месте.Из-за этого не всем журналистам нужна одинаковая информация. Таким образом, создавая свою историю, предоставьте достаточно информации, чтобы журналисты могли найти уникальный ракурс, который понравится их аудитории.
• Включите ссылки для публикации в социальных сетях: Около 55% взрослых получают ежедневные новости через социальные сети. Таким образом, включение ссылок для публикации в социальных сетях, аналогичных ссылкам для публикации в блоге, на веб-странице, на которой вы публикуете свой пресс-релиз, может быть хорошим способом попасть в социальные сети и увеличить вашу аудиторию.Кроме того, когда ваш пресс-релиз освещается в средствах массовой информации, делитесь ссылками на ваше освещение в прессе в своих учетных записях в социальных сетях.
• Выберите правильную службу распространения пресс-релизов: Хотя все релизы следуют одному и тому же общему формату пресс-релизов, у каждой службы распространения есть свои нюансы для форматирования, встраивания мультимедиа или вложения вложений. Перед отправкой обратитесь к выбранной вами службе, чтобы убедиться, что ваше форматирование соответствует их требованиям.

Чтобы получить больше информации, ознакомьтесь с нашим более полным руководством по передовым методам работы с пресс-релизами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отправить пресс-релиз?

Следующим шагом после написания пресс-релиза является его распространение среди журналистов и СМИ. Если у вас есть список представителей прессы, с которыми вы состоите в отношениях, вы можете отправить свой пресс-релиз непосредственно им.

Однако, если вы, как и большинство малых предприятий, стремитесь к максимальному распространению пресс-релизов, лучше всего использовать службу распространения пресс-релизов, такую ​​как eReleases.Они разошлют ваш пресс-релиз в тысячи СМИ от вашего имени. Следуйте пошаговым инструкциям по отправке пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз в стиле AP?

Пресс-релиз в стиле Associated Press (AP) написан с использованием рекомендаций Associated Press. Хорошей новостью является то, что пресс-релиз в стиле AP является наиболее распространенным форматированием, поэтому, если вы использовали стандартный шаблон пресс-релиза, скорее всего, ваш пресс уже имеет стиль AP. Для получения дополнительной информации, примеров и бесплатного шаблона пресс-релиза в стиле AP ознакомьтесь с нашей статьей о том, как написать пресс-релиз в стиле AP.

Что делает хороший пресс-релиз?

Есть ряд переменных, которые определяют, является ли пресс-релиз хорошим и, следовательно, популярным. Однако двумя важнейшими факторами являются его информационная ценность и распространение.

Короче говоря, ваш пресс-релиз нуждается в убедительной истории, которая увлекает читателей и должна быть распространена не только среди большой аудитории, но и среди журналистов и представителей СМИ, состоящих из тех, кто, вероятно, заинтересуется вашей историей.Получите больше информации о том, что делает хороший пресс-релиз.

Итог

Все пресс-релизы построены по одному и тому же формату и структуре. У них есть убедительный заголовок, история с интересной новостью, мультимедиа, цитаты, ссылки, призыв к действию (CTA), шаблон и контактная информация. Конечно, даже самый захватывающий релиз не привлечет внимания СМИ, если СМИ не знают о его существовании. Поэтому убедитесь, что ваша история получит широкую известность, чтобы привлечь наибольшее внимание средств массовой информации с помощью службы распространения пресс-релизов, такой как eReleases.

Вам также может понравиться…

Как написать пресс-релиз? [Руководство + комментарии экспертов]

Когда вы вводите «Как написать пресс-релиз» в Google, он выдаёт тысячи результатов. И неудивительно. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес освещался в СМИ, умение писать пресс-релизы является важным навыком.

Но что должно быть в пресс-релизе? Как закончить пресс-релиз? А формат пресс-релиза? К счастью, у нас есть ответы на все вопросы.

Существуют конкретные инструкции по написанию пресс-релизов, охватывающие все, от ракурса новостей до структуры пресс-релизов. Все они вы найдете в нашем полном руководстве о том, как писать пресс-релизы, привлекающие внимание (и результаты!), А также комментарии экспертов.

Готовы писать хорошие пресс-релизы?

Написание пресс-релиза — контрольный список

1. Выберите угол , который имеет значение для вашей целевой аудитории.
2. Начните с , продуманный заголовок .
3. Обратите внимание на , ведущий абзац .
4. Обсудите основную информацию в несколькими абзацами основного текста .
5. Рассмотрите возможность добавления котировок .
6. Включите контактную информацию .
7. Завершите ваш пресс-релиз шаблоном .
8. Решите, как отформатировать свой пресс-релиз .
9. Убедитесь, что перепроверили все.

Как написать пресс-релиз , пошагово

Шаг 1: Целевая аудитория

Прежде чем вы перейдете к написанию пресс-релиза, самое важное — это выбрать ракурс это важно для вашей целевой аудитории.

Помните, что ракурс (иными словами, перспектива, которую займет эта история), которая заинтересует читателей специализированного журнала, будет сильно отличаться от местной газеты. Фактически, вы должны написать разные версии своего релиза для разных целевых аудиторий.

Помните, что вы ориентируетесь не только на потенциальных читателей, но и на журналистов. Если вы не проведете свое исследование и не нацелитесь не на тех журналистов, написание хороших пресс-релизов ни к чему не приведет.

Шаг 2: Структура пресс-релиза

Для того, чтобы иметь возможность написать выигрышный пресс-релиз, также необходимо понимать структуру пресс-релиза .

Следуя стандартной структуре пресс-релизов, вы гарантируете, что журналист знает, как найти то, что они ищут в вашем пресс-релизе, и позволяете им быстро определить, хотят ли они осветить ваше объявление. Это также показывает им, что вы опытный специалист по связям с общественностью, который разбирается в тонкостях пресс-релизов, и сигнализирует о том, что с вами, вероятно, легко работать. — Кэсси Шер, Nahigian Strategies

Вот что должен включать пресс-релиз:

Заголовок: чтобы поймать рыбу, сначала нужно ее поймать

Во-первых, ваш пресс-релиз должен иметь броский заголовок чтобы добиться успеха. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого они примут решение, хотят они прочитать всю книгу или нет.

Постарайтесь сделать это коротко. Таким образом, его легче читать, он выглядит более привлекательно, а если он содержит не более 110 символов, люди могут даже написать об этом в Твиттере.Сделайте его свежим, ярким и интересным, так как весь процесс принятия решения занимает около 3 секунд.

Ведущий: ответьте кратко на пять W, но удерживайте внимание читателей.

Вторая по важности часть написания пресс-релиза — это выработка ведущей позиции. Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы, в том числе на пять W: о чем идет речь, кто участвует, когда и где это произошло и почему это важно.

При написании этой части убедитесь, что вы следуете «правилу мини-юбки», то есть ваша поводок должен быть достаточно длинным, чтобы охватить самое главное, но достаточно коротким, чтобы он оставался интересным. Не тратьте зря время журналиста — нужно возбуждать их любопытство, а не сообщать им все подробности сразу.

Источник: докажите свою надежность

Если вы основываете свой пресс-релиз на внешних источниках, не забудьте процитировать их. Так вы станете более авторитетным в глазах аудитории.Важно убедиться, что все, на что вы ссылаетесь, является законным, а не фальшивыми новостями.

Мы не рекомендуем отображать весь URL-адрес, если вы не указываете источники в конце ваших пресс-релизов. Используйте якорный текст, чтобы ваши ссылки выглядели более естественно.

Главное: красота в деталях

Расскажите своим читателям самые важные детали. Под деталями мы подразумеваем основную информацию, необходимую для понимания того, почему этот пресс-релиз заслуживает освещения в печати.Вы не хотите писать роман, просто дайте краткое объяснение и взволновайте репортеров тем, о чем они напишут.

Мой самый главный совет при написании пресс-релизов — сосредоточиться на том, как ваш продукт или услуга помогает другим. Потому что, когда он помогает людям, он помогает журналистам. Репортеры всегда сосредоточены на своих читателях и на том, что им будет интересно. Отправка пресс-релиза, полностью ориентированного на вас, никуда не годится. — Сандра Коффи, наставник по рекламе в СМИ

Цитаты: покажите точку зрения других

Цитаты из пресс-релизов всегда приветствуются.Почему? Они привносят в текст другую перспективу и делают его более разнообразным. Цитаты могут легко сделать ваш текст более интересным и читабельным, и это должно быть достаточно веской причиной для включения их в ваш пресс-релиз.

Дополнительные данные: что еще нужно добавить?

Если да, то сейчас самое время сделать это, но не переусердствовать. Помните, иногда меньше значит больше, и это определенно тот случай, когда речь идет о написании хорошего пресс-релиза.

Фотография говорит тысячу слов.Я люблю включать в свои пресс-релизы хотя бы одну или две фотографии. Раньше мы просто писали и пытались придумать идеальный релиз в виде новостной статьи без визуального содержания. Сегодня я бы не осмелился разослать релиз без какой-либо визуальной привязки внутри пресс-релиза. — Дэвид Рудольф, D. Ericson & Associates по связям с общественностью

Контактная информация: представьтесь

Не забудьте добавить контактную информацию, чтобы журналисты знали, как связаться с вами или с кем-либо еще, с кем стоит связаться.Это важно, потому что они могут захотеть задать дополнительные вопросы по истории. Если вы забудете об этой части, шансы на публикацию вашего релиза практически ничтожны.

Шаблон: идеальный способ завершить пресс-релиз

Если вы спрашиваете себя, как завершить пресс-релиз, вот ваш ответ: приготовьте шаблон. Если вы привлекли внимание журналистов, и они продолжали читать до этого места, скорее всего, они захотят узнать о вас больше.Шаблон — это именно то место, где они найдут любую дополнительную информацию о вашей компании или вас. Сделайте это весело и интересно — это работает как ваша визитная карточка, и вы хотите хорошо себя преподнести.

А теперь пора все перепроверить.

• Содержит ли он все вышеперечисленные элементы?
• Достойно ли это новостей?
• Это между 200-400 словами?
• Заголовок цепляет?
• Это объективно, а не рекламно?

Если ответ на все эти вопросы ДА, у вас есть большой шанс, что ваш релиз станет вирусным.Просто не забудьте отправить его нужным журналистам и, желательно, в нужное время.

Шаг 3. Формат пресс-релиза

Теперь, когда мы рассмотрели структуру пресс-релиза, давайте сосредоточимся на формате пресс-релиза. Когда дело доходит до пресс-релизов, это на самом деле то же самое, что и с отличной едой или замечательным подарком — даже если он выдающийся, но дается в паршивой упаковке, он теряет свою ценность. В конце концов, большинство из нас стимулируются визуально, и поэтому первое впечатление действительно имеет значение.

Как же тогда оформить пресс-релиз? Существует множество способов распространения пресс-релизов, но мы пока отложим факсы, обычную почту или курьерских голубей и сосредоточимся только на наиболее часто используемых. Итак, вот они — форматы пресс-релизов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

1. PDF

Отправка пресс-релизов в файлах PDF была очень популярна несколько лет назад. Хотя они выглядят одинаково на всех устройствах, они довольно проблематичны — они тяжелые, иногда с ними трудно копировать информацию, и журналистам, похоже, не нравится такая форма.Поскольку многие компании до сих пор выпускают релизы в этом формате, он воспринимается как стандарт, но это не умный ход, чтобы привыкнуть к чему-то, что слишком проблематично для читателей.

Преимущество:

• Он совместим почти со всеми устройствами

Недостатки:

• Он тяжелый, и нет журналиста, которому нравится, когда его почтовый ящик заблокирован (это довольно раздражает, и снижает вероятность успеха)
• Копировать сложно.Даже если журналист не хочет слишком сильно его редактировать, ему все равно придется пройти через все хлопоты по копированию или переписыванию. Когда вы отправляете файл, который трудно редактировать, вы посылаете четкое сообщение о том, что не уважаете их время (а это не то, чего вы хотите достичь, верно?)
• Это сложно измерить — вы этого не сделаете. знать, сколько людей на самом деле его прочитали

2. Обычный текст

Следующий формат пресс-релиза, который следует учитывать, — это простой текст. Это определенно безопасный выбор, но он также очень ванильный.Вся идея хорошего пресс-релиза заключается в том, что он будет настолько интересным / новаторским / заслуживающим внимания, что журналисты захотят о нем написать. Если выпуск выглядит так же, как и все другие электронные письма, которые они читали в тот день, скорее всего, его не запомнят.

Преимущества:

• Легко копировать и редактировать
• Он легкий и не блокирует почтовый ящик, что определенно делает его более удобным для журналистов

Недостатки:

• Это выглядит скучно и бесполезно. t поощрять чтение
• Есть вероятность, что он будет плохо смотреться на некоторых устройствах
• Как и в случае с PDF-файлами, трудно определить, кто на самом деле видел пресс-релиз

3.Интерактивный пресс-релиз

Скорее всего, это новейший формат пресс-релизов на рынке. Хотя вначале журналисты могут немного колебаться, они определенно запомнят это. Это также самая удобная форма: ее легко скопировать, легко загрузить и трудно забыть. Если вы не знакомы с этим типом написания пресс-релизов, ознакомьтесь с этими примерами пресс-релизов, и вы быстро поймете их PR-потенциал.

Пресс-релиз, сделанный с помощью Prowly’s Press Release Creator

Преимущества:

• Легко копировать и редактировать благодаря специальной кнопке, которая позволяет копировать обычный текст
• Хорошо смотрится на любом устройстве
• Интерактивность: это возможно для добавления кнопок публикации в социальных сетях и перетаскивания различных элементов
• С помощью аналитической панели можно контролировать каждый пресс-релиз и точно видеть, кто его видел.
• Простая загрузка всех вложений одним щелчком мыши
• Ваши читатели всегда будут иметь в своем распоряжении самую последнюю версию (больше не нужно следить за тем, что вы забыли добавить что-то важное или, что еще хуже, что вы сделали ошибку)

Недостатки:

• Некоторые журналисты могут еще не привыкли к нему, что может быть как преимуществом, так и недостатком (они могут быть сбиты с толку, увидев это впервые, но им также может понравиться это в ближайшее время. время)

При написании хорошего пресс-релиза имейте в виду, что времена меняются, и то, что могло бы «поразить» журналиста несколько лет назад, не произведет на него впечатления сегодня.Подумайте, какой будет тренд в следующем году, и примените его сейчас. Помните — откладываете — проиграете.

Шаг 4: Типичные ошибки при написании пресс-релиза

1) На самом деле история не заслуживает освещения в печати

Перво-наперво. Ваша история на самом деле рассказ? Это новое или интересное? Будут ли люди за пределами вашей организации заботиться об этом? Если ответ на эти вопросы утвердительный, возможно, вы что-то знаете. Если это не ново, не интересно и вы не уверены, что кому-то будет интересно, возможно, стоит придумать что-нибудь еще.

Резервируйте пресс-релизы только для самых своевременных и актуальных объявлений о вашем клиенте или компании. Так часто бизнес-лидеры и специалисты по связям с общественностью получают «радость от выпуска» и ошибочно полагают, что, если они не рассылают выпуски с регулярной частотой, их охват в СМИ будет стагнировать. Это просто не так. — Робин Уэр, директор, Робин Уэр, PR

2) Вы ходите вокруг да около

Расскажите историю в первых нескольких предложениях: быстро и лаконично изложите факты и Количество пресс-релизов, попадающих из почтового ящика в редакцию, резко возрастет.Журналисты тянут время больше, чем когда-либо прежде, поэтому важность передачи сути истории в первых нескольких строках пресс-релиза имеет жизненно важное значение. Скорее всего, у них не будет времени прочитать все, поэтому чем быстрее вы перейдете к сути, тем лучше.

Сейчас 2021 год, а я все еще получаю очень длинные пресс-релизы, похожие на главы в книге. Глава плохой книги с избытком саморекламы прилагательных. Любой, кто работает в средствах массовой информации, всегда бежит вовремя с дедлайнами, поэтому лучший совет, который я мог бы дать, — это всегда не забывать включать самую важную информацию в самом начале вашего пресс-релиза.Если оставить это до самого конца, велика вероятность, что журналист не прочитает так далеко, и хороший рассказ будет упущен из виду. — Марсио Дельгадо, журналист, консультант по цифровым технологиям и продюсер

3) Цитаты из пресс-релизов не кажутся достоверными

Говорит ли молодой человек о том, как он счастлив, что получил ученичество, или генеральный директор анализирует последние финансовые результаты, это разумная идея, чтобы люди, цитируемые в пресс-релизе, звучали реальными.Например, упомянутый молодой человек вряд ли будет использовать слова, для понимания которых вам понадобится словарь, поэтому не забудьте, что ваша история должна казаться достоверной. Просто постарайтесь убедиться, что они не «в восторге», даже если они в восторге. Здесь вы можете найти больше ошибок в пресс-релизах, если вам интересно.

Шаг 5: Шаблоны пресс-релизов

Поздравляем! К настоящему времени вы должны знать, как написать эффективный пресс-релиз. Если вам нужны дополнительные рекомендации, у нас есть еще несколько ресурсов (и создатель пресс-релизов!), В которых вы можете черпать вдохновение:

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2016 года и был обновлен для полноты картины в феврале. 2021 г.

Формат и структура пресс-релиза: подробное руководство

Использование формата пресс-релиза, который узнают журналисты, увеличивает ваши шансы на освещение в СМИ. Мы уже говорили об идеальной длине пресс-релиза. Сегодня давайте поговорим об элементах, которые вам нужно включить, чтобы вы могли хорошо продать свою историю.

Среднестатистический журналист получает 200 и более рекламных материалов в день. Журналисты не хотят копаться в вашем пресс-релизе в поисках относящихся к делу подробностей.Им нужны готовые истории в известном им формате.

Вам нужна помощь с этим? Ознакомьтесь с нашими шаблонами пресс-релизов. Вы также можете подписаться на PR-пакет Pressfarm и позволить нам позаботиться о написании вашего пресс-релиза.

Помимо написания профессиональных пресс-релизов, специалисты по связям с общественностью, опытные писатели и сертифицированные дизайнеры Pressfarm умеют создавать успешные гостевые посты и привлекательные медиа-комплекты. С помощью этого контента вы можете привлечь внимание СМИ и привлечь свою целевую аудиторию.

Мы также разработали стратегию распространения контента, которая оказалась успешной для сотен брендов. Отправляя ваш контент в нужные СМИ и каталоги стартапов, мы можем повысить вашу видимость в Интернете и обеспечить позиции вашего бренда в релевантных результатах поиска в различных поисковых системах. Наша база данных СМИ также может помочь вам связаться с более чем 1 миллионом журналистов из разных отраслей и поделиться историей вашего бренда со всем миром.

В Pressfarm мы можем разработать индивидуальную кампанию, которая поставит ваш бренд в глаза нужным людям.

Прежде чем мы перейдем к рекомендуемому формату пресс-релиза, вам необходимо понять две вещи. Во-первых, вам нужно знать, что такое пресс-релиз. Во-вторых, нужно знать, чем не является пресс-релиз.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это документ, который поможет вам поделиться с журналистами важной историей о вашей компании. Он также известен как «заявление для прессы», «пресс-релиз» или «пресс-релиз». Помимо простого сообщения новостей, пресс-релиз также должен облегчить работу журналиста.

Чем не является пресс-релиз

Чтобы написать пресс-релиз, который будут читать журналисты, нужно знать, чего следует избегать. В пресс-релизе нет:

• Мыльница для основателя вашей компании. Пресс-релиз — это не место для откровенной рекламы. Вам нужно оставаться объективным, но при этом выделять уместную информацию.
• История жизни вашей компании. Если вы тратите много времени на рассказ об истории своей компании, вы только потеряете ценное пространство.
• Доска достижений вашей компании. Конечно, вам нужно подчеркнуть свой опыт, но сосредоточиться на соответствующих достижениях.

А теперь поговорим о формате вашего пресс-релиза. Чтобы написать идеальный пресс-релиз, вы должны помнить несколько советов с самого начала. Для начала вам нужно подумать о макете вашего пресс-релиза, а также о своих примечаниях.

Общие указания по компоновке

• Поле размером не менее 1 дюйма со всех сторон текста
• Размер шрифта 12 пунктов
• Обычный шрифт, например Arial, Helvetica или Times New Roman
• Одинарный интервал, по 3-4 предложения в абзаце
• Заголовок по центру
• Выравнивание по левому краю основного корпуса
• Не более одной страницы

Общие правила обозначений

• Использование сокращений. Если вы несколько раз используете длинное имя, вы можете сократить его. Используйте полное имя при первом упоминании и заключите аббревиатуру в скобки. Впоследствии вы можете сокращать.
• Использование местоимений. Разговор от первого лица подрывает вашу объективность. Используйте только «я» и «мы» в кавычках.
• Использование дат. Когда вы упоминаете конкретную дату, также укажите, какой год вы имеете в виду. Таким образом, читатели поймут, что вы имеете в виду.

Имея в виду эти рекомендации, давайте погрузимся в фактический формат пресс-релиза.

Итак, какой же тогда правильный формат пресс-релиза?

Чтобы эффективно ответить на этот вопрос, мы разделим пресс-релиз на отдельные элементы.

i. Заголовок

Первым элементом вашего пресс-релиза должен быть заголовок в верхнем левом углу. В стандартном заголовке заглавными буквами написано «Для немедленного выпуска» или «Пресс-релиз».Журналист, читающий это, предполагает, что он может сразу же опубликовать о вас статью.

Однако иногда вы делаете объявление заранее. В этом случае вы можете попросить журналиста отложить написание статьи до определенной даты. Для этого произнесите «Запрещено выпускать до дня, месяца, даты, года, времени, часового пояса».

Например:

Выпуск

запрещен к выпуску до 14:00 пятницы, 28 августа 2020 г.,

по тихоокеанскому стандартному времени.

ИЛИ

Вы также можете сказать: «Под эмбарго до дня», «Дата месяца», «Год», «Время», «Часовой пояс».”

Например:

Под эмбарго До пятницы, 28 августа 2020 г., 14:00 по тихоокеанскому стандартному времени

ii. Логотип компании

Логотип — это функциональная часть формата пресс-релиза. Это потому, что он подчеркивает ваш бренд. Вы можете отобразить это в верхней части текста, где это привлечет наибольшее внимание.

При отправке пресс-релиза включите свой логотип в отдельный файл. Это помогает журналистам, когда они пишут свой рассказ.Они могут использовать высококачественное изображение вместо копии вашего логотипа.

iii. Заголовок

Ваш заголовок — это первый инструмент, который вы можете использовать, чтобы увлечь своего читателя. Поэтому он играет ключевую роль в формате пресс-релиза. Хороший заголовок должен быть достаточно броским, чтобы вызывать любопытство. Это первое место, куда журналисты стремятся получить представление о ваших новостях, поэтому стоит потратить время на их разработку.

Хорошо продуманный заголовок также должен хорошо сочетаться с темой вашего электронного письма.Также важно упомянуть ваш бренд в заголовке. Таким образом, журналист сразу узнает, о ком идет речь.

Чтобы помочь ему выделиться, вы должны сделать заголовок больше, чем остальной контент. Используйте шрифт 13 или 14 пунктов, выделите текст жирным и отцентрируйте его, чтобы увеличить его заметность. Заголовок должен содержать не более 10 слов, чтобы быть лаконичным. Кроме того, в эффективном заголовке используются слова-действия и освещаются 4 или 5 новостных сюжетов из вашей истории.

iv.Подзаголовок

Заголовок — это то, что привлекает читателя, но подзаголовок — это то, где вы его привлекаете. Подзаголовок выделяется курсивом под заголовком и выравнивается по левому краю. По сути, использование подзаголовка состоит в том, чтобы объяснить заголовок, предлагая более подробную информацию. Таким образом, ваш читатель узнает суть вашей истории еще до того, как дойдет до тела.

v. Линия дат

Еще одним важным элементом формата пресс-релиза является то, где и когда будет ваш рассказ.В вашей шкале дат это решается путем упоминания города и даты. Примером строки дат является САН-ФРАНЦИСКО, 19 августа 2020 г. Поместите длинное тире (-) после строки дат, и вы сможете сразу перейти к следующему элементу.

Например:

САН-ФРАНЦИСКО, 19 августа 2020 г. — XYZ Clothing Co. запустила…

vi. Свинец

Заголовок, также известный как начальный абзац, дает вам возможность охватить 5W вашего рассказа. Другими словами, вы говорите о том, «Кто», «Что», «Когда», «Где» и «Почему».«Сильный отрывок охватывает не менее 5 новостных моментов из вашего объявления не более чем в 25 словах.

vii. Основной корпус

Хорошее сочетание заголовка и подзаголовка — это еще не все, что вам нужно для успеха. Строение вашего тела — не менее важная часть рекомендуемого формата пресс-релиза. В целом ваш контент должен быть простым и свободным от жаргона. Этот раздел имитирует структуру перевернутой пирамиды следующим образом:

• Кульминация вашей истории наступает в начале (отрывок)
• В заголовке упоминаются самые важные факты
• Ведущий отвечает, кто, что, когда, где, почему и — иногда — как
• Самые важные абзацы появляются вверху

2-й абзац:

Почему эта новость актуальна? Ваш 2-й абзац отвечает на этот вопрос, предоставляя контекст для вашей истории.Это также отличное место, чтобы использовать искусство газетной ловли.

Newsjacking соединяет вашу историю с актуальной темой. Кроме того, вы можете использовать свою историю, чтобы прокомментировать текущую новость. Когда все сделано правильно, подкачка новостей — надежный способ убедить читателя в том, что ваша история актуальна.

3-й абзац:

Рекомендуется использовать этот раздел формата пресс-релиза, чтобы вставить цитату представителя вашего бренда. Цитата не только придает вашей компании индивидуальность, но и дает читателю возможность взглянуть на нее с человеческой точки зрения.В своей цитате вы можете объяснить, как ваши новости влияют на отрасль в целом. Точно так же вы можете поговорить о том, какую пользу это приносит миру.

Цитата — единственное место в вашем пресс-релизе, где вы можете безопасно выразить мнение, не жертвуя объективностью. Представьте своего представителя полностью, используя его имя, должность и компанию. Это повысит доверие к вашим новостям. Как и в других разделах вашего пресс-релиза, избегайте жаргона.

4-й абзац:

Наконец, используйте ваш 4-й абзац, чтобы предложить больше фактов, статистики и цифр.Вы хотите, чтобы читатель понял, что делает ваш бизнес таким особенным.

viii. Заключительный абзац

Это лучшее место, чтобы рассказать вашей целевой аудитории, как ваши новости повлияют на нее. Для этого используйте это место, чтобы выделить будущие последствия. Если у вас есть планы на будущее, связанные с вашим объявлением, вы можете упомянуть их здесь.

Есть еще несколько элементов, которые входят в рекомендуемый формат пресс-релиза. По сути, это глазурь на вашем торте.

ix. Заготовка

Цель шаблона — объяснить, что делает ваш бренд надежным лидером мнений. Используйте это пространство, чтобы выделить предысторию своей компании. Конечно, было бы полезно упомянуть, как долго вы занимаетесь бизнесом. Если ваша компания получила соответствующие награды или награды, упомяните их здесь.

В некоторых случаях ваш пресс-релиз посвящен нескольким компаниям. Хорошим примером этого являются новости о слиянии. В таком случае каждой компании нужен собственный шаблон.

х. Контактные данные

Чтобы эффективно использовать этот раздел, выберите представителя СМИ вашей компании. В идеале это должен быть представитель, которого вы цитировали ранее. Кроме того, вы можете выбрать стороннего представителя. Независимо от того, кто ваш представитель СМИ, укажите его адрес электронной почты и номер телефона.

В этот раздел вы также должны включить максимум 3 дескриптора социальных сетей. Это должны быть платформы, на которых ваш бренд наиболее активен.

xi. Конец

Большинство людей прочитают ваш пресс-релиз на экране, поэтому важно отметить конец ваших новостей. Вы делаете это, набирая «###» или «-30-» внизу. Выровняйте это по центру вашей страницы. Если ваш пресс-релиз выходит на вторую страницу, вам нужно сказать «БОЛЬШЕ» внизу первой страницы.

xii. Записка в редакцию

Если у вас есть дополнительные примечания или статистика, относящиеся к вашей истории, то вам пригодится раздел «Примечание для редакторов».Здесь вы также можете включить информацию о других упомянутых вами компаниях. Кроме того, вы можете расширить конкретные исследования, которые вы цитировали.

xiii. Мультимедийные элементы

Ничто так не отталкивает читателя, как параграфы и параграфы информации. Следовательно, если вы можете заменить текст на визуальные эффекты, ваш пресс-релиз будет более привлекательным. Включите мультимедийный контент в свой пресс-релиз, и вы выделитесь.

Мы живем в мире, где люди постоянно делятся фотографиями, мемами и видео с семьей и друзьями.Журналисты пишут рассказы для одних и тех же людей. По этой причине мультимедийный контент будет лучше продавать вашу историю и увеличит шансы того, что журналист ее поймет.

Давайте рассмотрим различные мультимедийные элементы, которые вы можете использовать:

Изображения и инфографика

Вы можете использовать изображения и инфографику для разбивки сложной информации, такой как статистика. Так вашему читателю будет легче понять, что вы пытаетесь сказать.

Видео

Видео упрощают информацию и могут быть включены в ваш пресс-релиз для предоставления дополнительных сведений.Согласно опросу 2020 года, видео также помогают брендам общаться с людьми.

Гиперссылки

Гиперссылки — полезные инструменты для определения формата и длины пресс-релиза. Вы можете разместить дополнительную информацию на целевой странице или в блоге. Затем вы можете сделать обратную ссылку на свой веб-сайт из своего пресс-релиза. Это поможет людям, которым интересно читать больше.

Кнопки социальных сетей

В наши дни 55% взрослых читают новости в социальных сетях.Поэтому добавление кнопок социальных сетей к вашему пресс-релизу поможет вашей истории путешествовать дальше и дальше. Цель состоит в том, чтобы попасть туда, где находится ваша целевая аудитория, и упростить им возможность делиться вашими новостями.

Если вы все сделаете правильно, пресс-релиз может получить впечатляющее освещение в СМИ. Мы познакомили вас с каждым элементом рекомендуемого формата пресс-релиза. Имея в виду приведенные выше советы, вы должны быть готовы написать лучший пресс-релиз для своего бизнеса.