Удаленная работа понятие: Разница между удаленной и дистанционной работой

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами

 Во втором чтении  депутаты госдумы рассматрели изменения в Трудовой кодекс РФ, касающиеся дистанционной работы.

Первое чтение законопроекта прошло 21 июля. Почему так долго ждали второго чтения?

18 ноября Комитет по труду, социальной политике и делам ветеранов одобрил предложения рабочей группы по подготовке изменений в Трудовой кодекс РФ, касающихся дистанционной работы. В адрес рабочей группы с момента ее создания поступило 176 поправок и более 90 обращений от общественных и профсоюзных организаций, от объединения работодателей, от сообществ экспертов.

«Работа была проделана очень большая. Позиции профсоюзов и работодателей по целому ряду вопросов расходятся. Поэтому состоялась очень серьезная, содержательная дискуссия между сторонами. Результат, который мы представляем ко второму чтению, является плодом компромисса: в чем‑то пошли на уступки работодатели, в чем‑то пошли на уступки профсоюзы», — отметил Андрей Исаев.

В чем суть изменений по сравнению с редакцией первого чтения законопроекта?

Меняется название законопроекта — он будет называться «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

«Мы договорились ограничиться одной главой, которая и сегодня регулирует дистанционный труд. Именно эта глава переработана, туда будут внесены новые нормы», — также рассказал Андрей Исаев.

Он сообщил, что тема регулирования труда надомников временно отложена, «поскольку это требует отдельной большой и содержательной дискуссии».

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами.

Дистанционная работа делится на три категории. Первая – дистанционная работа на постоянной основе. Вторая — дистанционная работа на определенный период.

«Мы решили, что необходимо ограничить время дистанционной работы до шести месяцев для того, чтобы существовала принципиальная разница между временной дистанционной работой и постоянной, и зафиксировать, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того как он завершит этот временной период», — пояснил Первый заместитель руководителя фракции.

Третья категория — дистанционная работа периодически (в редакции первого чтения — «комбинированная»). «Работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно, поэтому понятно, что в тот момент, когда он работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда, когда работает стационарно – на него данные особенности распространяться не будут», — сказал парламентарий.

Ко второму чтению также убраны дублирующие нормы, излишние требования и т. д.

Что с отдыхом и отпуском на удаленной работе?

«Мы установили, что если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно», — сообщил Андрей Исаев. Отдельно прописан «порядок вызова дистанционного работника работодателем, временного дистанционного работника на стационарное рабочее место и порядок выхода такого работника по его инициативе на стационарное рабочее место».

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Отсутствие переработок – важный вопрос. «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Таким образом, независимо от того, когда это было взаимодействие, оно в обязательном порядке включается в рабочее время», — сообщил Андрей Исаев. При этом он отметил, что такое прописано в главе об особенностях дистанционной работы – все, что там не оговорено, регулируется общими положениями Трудового кодекса.

Есть ли особенности оплаты труда на дистанционке?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена.

Кто должен обеспечивать дистанционного работника оборудованием?

«В основном обязан обеспечить оборудованием дистанционного работника работодатель, но в качестве второго варианта мы предусмотрели, что работодатель и работник вправе договориться об использовании работником своего оборудования и своих программных продуктов, которые должны быть совместимы с программными продуктами работодателя. В том случае, если работник использует свое оборудование, работодатель и работник договариваются о компенсациях за использование этого оборудования», — рассказал Андрей Исаев.

Появилась новая норма об оплате командировок для постоянного дистанционного работника. «Мы определили, что если, предположим, дистанционный работник живет в другом регионе, а его вызывают на совещание в фирму, то это должно быть оплачено как командировка», — сказал Первый заместитель руководителя фракции.

«Охрана труда дистанционных работников – здесь у нас никаких изменений существенных нет», — отметил он.

За что могут уволить дистанционного работника?

«Мы уже в первом чтении решили от этого принципа отказаться и решили, что основание для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника должны быть общие, как и для других работников, стационарных», — сказал Андрей Исаев. При этом он отметил особенности: например, в отношении дистанционного работника практически невозможно будет применить такую норму наказания, как прогул. На замену предложена норма «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Второе новое основание для увольнения — изменение работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора.

«Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Понятно, что он не может выполнять эти функции, это становится основанием для расторжения трудового договора. Подчеркиваю, в этом случае это будет не 81 статья в той части, где она фиксирует вину работника (то есть когда работник уволен за проступок), а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам», — пояснил Андрей Исаев.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

«Труд является добровольным выбором человека в Российской Федерации. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как эпидемия, пожар, чрезвычайная ситуация и так далее», — отметил Андрей Исаев. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления.

Работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

В том случае, если у работника и работодателя нет возможности организовать такой дистанционный труд, мы определили, что это будет. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал парламентарий.

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, допустим, уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

Парламентский контроль за реализацией поправок будет?

«Мы считаем, что надо будет мониторить реализацию данного законопроекта для того, чтобы оперативно вносить изменения в случае, если они потребуются. Поэтому мы подготовим постановление к третьему чтению, где будем предлагать продлить работу рабочей группы для того, чтобы она мониторила ситуацию в целом по трудовому законодательству и по данному законопроекту в частности», — сказал Андрей Исаев.

по материалам сайта ГД РФ

Главные вопросы о дистанционной работе

Смотрите также

«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости. Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин

Володин
Вячеслав Викторович

Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва.
Избран по избирательному округу № 163 (Саратовский — Саратовская область)
. 

Удаленка и дистанционка — это одно и то же? 

Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.

Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?

Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.

В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.

В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно. 

При периодической удаленке какие нормы закона действуют?

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?

Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие. Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.

А с отпуском что?

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.

За что могут уволить дистанционного работника?

Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может. Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как: эпидемия, пожар, ЧС и т. д. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления, а работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

А если нет возможности организовать удаленку?

В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев

Исаев
Андрей Константинович

Депутат Государственной Думы избран по избирательному округу № 33 (Удмуртский – Удмуртская Республика)
.

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

Новые правила удалённой работы в период пандемии

С 1 января 2021 года значительно изменяется правовое регулирование дистанционной работы. Соответствующие поправки внесены в главу 49.1 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Удалённая работа стала привычной для большого количества компаний. И если в 2020 году при вынужденном переводе работников на «удалёнку» в связи с пандемией коронавируса организации фактически должны были самостоятельно «придумывать» документальное решение, то сейчас, наконец, появился правовой инструмент. И с 2021 года работодателям надо будет действовать по правилам, установленным гл.49.1 ТК РФ.

В первую очередь обратим внимание на терминологию. Дело в том, что в 2020 году представители Минтруда России и Роструда разделяли понятия дистанционной и удалённой работы. Для удалённой работы предусматривались специальные особенности, в частности, такие пояснения можно было найти на официальном информационном сайте Роструда Онлайнинспекция.рф. Но законодатель определил, что удалённая работа – это синоним дистанционного труда. Поэтому и используется понятие – дистанционная (удалённая) работа. 

Виды удаленной работы

Законодатель предусмотрел три способа организации дистанционной работы:

1. Дистанционная работа на постоянной основе.

2. Временная дистанционная работа. Здесь возможны варианты:

— на определенный период, который не будет превышать 6 месяцев;

— чередование периодов работы в офисе и дистанционной работы. В первоначальном варианте законопроекта такой вариант именовался комбинированным.

3. Временная дистанционная работа в исключительных случаях – при наличии объективных обстоятельств, которые являются основанием для перевода сотрудников на «удалёнку», в частности, это катастрофа, эпидемия.

Именно на последнем варианте и остановимся. 

Как перевести на «удалёнку» в исключительных ситуациях

Случаи, когда работодатель вправе воспользоваться упрощенным вариантом перевода сотрудников на «удалёнку», перечислены в ст. 312.9 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.01.2021). Это исключительные ситуации, когда имеется угроза жизни или здоровью работников: катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи на производстве и т. п.

Кроме того, основанием для введения временного удаленного режима может послужить решение госоргана или органа местного самоуправления. Например, Указом Мера Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ с учётом изменений, внесенных Указами от 01.10.2020 № 96-УМ и от 26.11.2020 № 114-УМ, работодателям предписано обеспечить перевод на дистанционную работу не менее 30 % работников; сотрудников, старше 65 лет и тех работников, у которых имеются заболевания, входящие в специальный перечень.

Важные особенности, которые характерны именно для таких исключительных случаев:

1. Не требуется получать согласие работников для временного перевода на дистанционную работу.

2. Не надо подписывать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. 

При этом работодателю необходимо будет издать локальный акт, в котором будут отражены вопросы временного перевода работников на «удалёнку». Если в организации имеется профсоюз, надо учесть его мнение в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. При возможности работников с этим локальным актом надо ознакомить под подпись. Если такой возможности нет, надо направить работникам ЛНА способом, которым может достоверно подтвердить получение работником документа. Например, документ можно направить на корпоративный электронный адрес работника. Работник в ответном письме может подтвердить тот факт, что он с локальным актом ознакомился.

В локальном акте обязательно надо отразить следующие вопросы:

— обстоятельство, на основании которого сотрудников временно переводят на «удалёнку». В частности, здесь можно сделать ссылку на решение органа местного самоуправления;

— список работников, переводимых на «удалёнку». Следует назвать поименный список конкретных сотрудников, также целесообразно указать занимаемые ими должности;

— срок введения режима удалённой работы. Этот срок не может превышать период действия исключительных обстоятельств;

— порядок обеспечения работников необходимым оборудованием;

— порядок и размер выплаты компенсации, если работники используют собственное или арендованное оборудование;

— порядок возмещения других расходов. Здесь следует отметить, что законодатель не приводит перечень расходов, которые работодатель должен возмещать в период дистанционной работы. В первоначальном варианте законопроекта отдельно были отмечены расходы на электроэнергию, однако впоследствии от конкретизации было решено отказаться;

— режим рабочего времени сотрудников;

— порядок, способы и периоды взаимодействия с работником;

— порядок и срок представления работником отчета о проделанной работе.

Работодателям крайне целесообразно заранее разработать шаблон такого локального акта и при необходимости использовать уже продуманный и согласованный вариант.

Особо надо обратить внимание на описание порядка взаимодействия между работником и работодателем. Здесь важно отразить:

— каналы взаимодействия. Наиболее целесообразно использовать корпоративную электронную почту. Также возможны дополнительные альтернативные варианты, например, с использованием телефона или мессенджеров;

— время, когда сотрудник должен быть на связи с непосредственным руководителем;

— временной период, когда сотрудник должен отреагировать на электронное письмо непосредственного руководителя;

— порядок взаимодействия в нерабочее время. 

Заработная плата в период временной «удалёнки»

На практике многие работодатели при переводе работников на «удалёнку» принимают решение о снижении размера заработной платы. В отношении таких ситуаций ст. 312.5 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.01.2021) устанавливает следующее правило: перевод на удалённый режим работы не является основанием для снижения зарплаты.

Иными словами, если сотрудник дистанционно выполняет работу в объёме, предусмотренном трудовым договором, работодатель снизить размер оплаты не вправе.

Но если, например, объем работы снижается, снизить размер оплаты возможно, но только по общим правилам, установленным трудовым законодательством. Так, в силу ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно по соглашению сторон. Иными словами, потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан иной размер заработной платы, а также иные изменившиеся условия. Разумеется, подписание такого документа возможно только с согласия работника. Или потребуется действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Но в этом случае работника надо будет предупредить об изменении условий трудового договора как минимум за два месяца. 

Кадровому специалисту – рабочее место 

В сервисах электронной отчётности Такском можно подключить дополнительное рабочее место для кадровика. 

В тарифе «Кадровый» реализован функционал по работе с электронными трудовыми книжками (отчётность в ПФР), с электронными больничными листами (отчётность в ФСС) и с реестрами больничных листов в ходе реализации проекта ФСС «Прямые выплаты». 

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Разбираем новый закон об удаленной работе

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения трудового законодательства в части совершенствования правового регулирования дистанционной работы – Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы» (далее – Закон об удаленной работе).

В целом, можно отметить факт достаточно быстрой и адекватной реакции законодателя на изменившиеся условия хозяйственной и трудовой деятельности, в том числе, обусловленные введением ряда ограничительных мер по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.

Так, закон фактически подтвердил уже широко применяемые в течение всего 2020 года на практике меры по экстренному переводу отдельных работников на удаленку, ввёл гарантии прав дистанционных работников на полную оплату труда и др.

Остановимся на основных новшествах закона.

Ключевые положения закона

1.     На законодательном уровне установлено, что понятие «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы

До принятия закона даже среди разъяснений Роструда встречались мнения, что удаленная работа оформляется просто приказами, в то время как дистанционная обязательно регулируется письменным соглашением с работником.

Подобные дискуссии были распространены и среди кадровых работников компаний, что влекло сложности документооборота. В настоящее время это устранено и понятия синхронизированы (ст. 312.1 ТК РФ).

2.     Устанавливается понятие «дистанционный работник»

При определении понятия «дистанционный работник» новый закон указывает, что это лицо, выполняющее работу и взаимодействующее с работодателем не только посредством информационно-телекоммуникационных сетей (Интернета), но и сетей общего пользования. Таким образом, к дистанционной работе теперь относится и взаимодействие с персоналом по телефону, мессенджерам, с помощью SMS и т.п.

3.     Определен порядок заключения договоров

Введены нормы о порядке заключения трудовых договоров (допсоглашений) о дистанционной работе без вызова сотрудника в офис. Например, если нет возможности оформить письменные документы с личным присутствием работника, проставлением «живых» подписей и т.п. (ст. 312.3 ТК РФ).

В таком случае закон предусматривает возможность заключения таких соглашений с использованием квалифицированной электронной подписи, что исключает злоупотребления сторон в этой части. Отмечу, что на практике ранее встречались случаи подписания кадровых документов родственниками работника и т.п.

При этом сам процесс взаимодействия сторон по уже заключённым договорам о дистанционной работе может осуществляться просто путём обмена электронными документами (отчетами, заданиями и т.д.) без использования квалифицированных подписей.

4.     Предусмотрен порядок регулирования режима работы и отдыха

Законодатель предоставил работодателю возможность регулирования режима труда и отдыха дистанционных работников в локальных нормативных актах, в том числе Правилах внутреннего трудового распорядка, тогда как ранее это допускалось только по соглашению с конкретным работником, что отчасти предоставляло работникам более свободный график работы, льготный режим исполнения трудовой функции.

В настоящее время эти нормы немного ужесточены в плане повышения управляемости трудовым процессом дистанционного работника со стороны работодателя (ст. 312.4 ТК РФ). Однако также сохранена возможность соглашением сторон определять особый режим работы дистанционного работника и иную специфику в этой части.

5.     Рабочее время на переписку тоже оплачивается

Новшеством закона является норма о том, что время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Это сняло вопросы о том, насколько корректно оплачивать время рабочих совещаний, передачи поручений работникам, разъяснение специфики вопроса по телефону или с использованием средств видеосвязи.

В настоящее время все эти процессы отнесены к рабочим и подлежат оплате (ст. 312.4 ТК РФ).

6.     Зарплата не снижается

Законодатель ввел новое императивное требование о том, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.6 ТК РФ).

Это новшество важно для обеспечения гарантий прав дистанционных работников на полную оплату труда, поскольку уже были случаи, когда сам факт перевода на удаленную работу воспринимался многими компаниям как повод для понижения стимулирующих выплат, премий за эффективность и интенсивность труда, поскольку дистанционный работник априори не имеет подобной нагрузки. Это порождало споры и конфликты с работниками, в том числе обращение в суд с требованием погашения разницы в зарплате.

В настоящее время такие ситуация должны сойти на нет.

7.     Обратная связь регулируется

В части 3 статьи 312.3 Трудового кодекса отмечено новое требование о том, что при взаимодействии посредством обмена электронными документами стороны должны направлять друг другу подтверждение получения таких документов, и это должно быть сделано в срок, установленный локальным нормативным актом или соглашением сторон.

Это отчасти позволяет работодателю регламентировать вопрос обязательной обратной связи от работника по направляемым поручениям, запросам и т.п., поскольку ранее Трудовой кодекс РФ таких обязанностей на сотрудников не возлагал. Зачастую это позволяло злоупотреблять дистанционным характером работы.

8.     Оценка условий труда не нужна

Новый закон фактически отменил широкий спектр обязанностей компаний по вопросам обеспечения норм охраны труда в отношении дистанционных работников, оставив лишь нормы об обязательном социальном страховании работника от несчастных случаев, по расследованию таких случаев.

Законодатель теперь четко установил, что, например, в отношении рабочих мест дистанционных работников не нужно проводить специальную оценку условий труда, не нужно проводить с ними инструктаж по охране труда и предпринимать другие меры.

Теперь достаточно лишь ознакомить работниками с требованиями по безопасному использованию оборудования, если оно предоставляется дистанционному работнику компанией (ст. 312.7 ТК РФ).

9.     Введен ограниченный перечень специальных оснований увольнения дистанционных работников

Ранее в этой части работодатель мог в соглашении о дистанционной работе указывать широкий перечень оснований увольнения работника, который применим в отдельно взятой компании. Часто это становилось поводом для злоупотребления со стороны организаций, которые иногда включали в договоры о дистанционной работе условия о возможности прекращения трудового договора просто путём извещения об этом работника, например, за 1 неделю и без выплаты каких-либо компенсаций. Формально-юридически это соответствовало прежней редакции ст. 312.6 ТК РФ, поскольку работник подписал такое соглашение.

Сейчас эти меры существенно сокращены, а среди дополнительных оснований увольнения указаны только две:

а) если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;

б) трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Все остальные основания увольнения общие и строго регламентированы иными нормами ТК РФ.

10.  Допустим смешанный формат работы

Закон фактически устранил пробел в нормативном регулировании возможности применения работодателями смешанных режимов работы, предусматривающих чередование удаленного труда и работы на стационарном рабочем месте.

Так, ранее по этому поводу специалисты Роструда в целом высказывались отрицательно, указывая, что смешанные режимы работы прямо не допускаются ТК РФ. Теперь в новой ст. 312.4 ТК РФ указано, что соглашением сторон могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или его выхода на работу по своей инициативе. Тем самым, фактически допускается возможность законного чередования работы сотрудника в офисе и на дому.

11.  Работодатель в отдельных случаях может переводить сотрудника на удаленку без его согласия

Законодатель вывел в ранг обязательной нормы условие о возможности перевода работников без их согласия на дистанционную работу в случае возникновения экстренных случаев, таких как эпидемии, стихийные бедствия, а также при принятии соответствующих решений региональными органами власти.

Тем самым, фактически легализована практика перевода значительного количества лиц на удаленку по распоряжению губернаторов в связи с необходимостью выполнения профилактических мер по коронавирусу.

В новой ст. 312.9 ТК РФ по этому поводу отмечено, что такой перевод даже не требует согласия персонала и внесение изменений в трудовые договоры работников, тем самым, эти аспекты полностью отданы на откуп работодателей.

Тем не менее, закон предусмотрел, что в случае принятия таких решений организация обязана обеспечить работника необходимым оборудованием для работы удаленно (если работник им не располагает), а также обучить его работе на нем. При отсутствии такого оборудования, а также невозможности по специфике трудовой деятельности перевести работника на удаленку, работник подлежит направлению в простой с оплатой 2/3 оклада – по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Кроме того, в законе нет четкого регулирования вопроса порядка компенсации дистанционному работнику использования им в работе собственного оборудования и программных средств. Указано лишь то, что при использовании их работником с согласия работодателя, последний выплачивает работнику компенсацию (ст.312.6 ТК РФ).

В заключении добавлю, что среди специалистов сейчас обсуждается вопрос о максимально допустимом шестимесячном сроке временной удаленной работы, которая устанавливается по соглашению сторон (ст.312.1 ТК РФ). Также законом не разрешен вопрос о последствиях: если этот срок истек, а работник все равно продолжает трудиться удаленно, и работодателя это устраивает. Полагаем, что в данном вопросе в ближайшее время могут появиться дополнительные разъяснения Роструда.

В России появился закон об удалённой работе. Вот как он будет работать

Госдума приняла закон об удалённой работе, пишет РИА «Новости». Он объясняет, что такое удалёнка, для кого она доступна и при каких обстоятельствах сотрудник может совмещать работу из дома и в офисе. Закон должен вступить в силу с 1 января 2021 года.

Закон об удалённой работе вводит три новых ключевых понятия:

1. Дистанционная (удалённая) работа — работа за пределами офиса
2. Временная дистанционная (удалённая) работа — временное выполнение работы вне стационарного рабочего места
3. Комбинированная дистанционная (удалённая) работа — сочетание стационарной занятости в офисе и дистанционная работа

Также в законе прописаны следующие правила, касающиеся удалёнки:

Работодатель сможет переводить сотрудников на удалёнку в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия, но будет обязан обеспечить необходимым оборудованием или возместить затраты.

Работодатель будет обязан провести дистанционному сотруднику инструктаж по использованию оборудования, которое ему предоставляется при переводе на удалённую работу, но другие обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на этот период распространяться не будут.

Перевод работника на удалённую работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы. Удалёнщики также смогут ездить в командировки за счет работодателя.

Работодатель сможет уволить дистанционного сотрудника, если тот в течение двух рабочих дней без уважительной причины не выходит на связь.

У дистанционных работников есть право быть офлайн вне рабочего времени, а нарушение этого права будет расцениваться как сверхурочная работа.

В случае болезни дистанционные работники смогут отправлять работодателю «номер электронного листка нетрудоспособности».

Удалённые сотрудники при заключении трудового договора смогут просить работодателя вносить сведения о найме в бумажную трудовую книжку. Обмен документами будет возможен в том числе по почте.

Заключение и расторжение трудового договора, а также подписание соглашения о материальной ответственности работников будут заверяться электронной цифровой подписью, формат подтверждения подлинности остальных документов будет предметом договорённости работодателя и работника.

Ранее Inc. рассказывал, что правительство Германии рассмотрит законопроект, который предлагает закрепить право сотрудников выбирать между удалённой работой и офисом.

преимущества и недостатки организации дистанционного труда

Основные удобства перевода на дистанционную работу проявились после введения ограничительных мер по распространению коронавирусной инфекции.

Дистанционная работа — нормативные документы

Основные принципы дистанционной работы регламентированы ТК. Глава 49.1 кодекса целиком посвящена удаленному режиму. Определение дает статья 312.2. Закон поясняет, что трудовая функция выполняется вне расположения работодателя или любого структурного подразделения организации. Определяющий признак  — использование телекоммуникационных сетей или интернета для исполнения трудовых задач, связи с работодателем.

Признаки дистанционной работы

Первый признак удаленной работы — сотрудник вправе находиться не там, где предписывают должностные обязанности, а в помещении, которое он выбирает сам.

Для взаимодействия работника и работодателя в условиях дистанционной работы необходим интернет. Без этого требования удаленный труд невозможен. Таким образом, единственное требование к месту зависит от доступа к интернету, а не от его территориальной расположенности.

Последнее условие правильной организации дистанционной работы  — это сама возможность удаленного выполнения должностных обязанностей. Иными словами, необходима осуществимость конкретной трудовой функции из любого места.

Отличие дистанционного труда от надомной работы

Часто дистанционный труд путают с надомным. Вот что говорит Трудовой кодекс РФ про надомный труд:

Лучше понять юридические и кадровые нюансы организации дистанционной работы вам поможет наш  онлайн курс повышения квалификации.

Сравним признаки дистанционной работы в таблице

Официальное название «удаленки»

Часто используют синоним «удаленная работа на дому». В действующих нормативных правовых актах нет такого термина. Есть понятие «дистанционная» и «надомная» работа, их отличия мы рассмотрели. Использовать термин «удаленная работа» как синоним дистанционной разрешается, но в официальных документах такая замена недопустима.

Плюсы и минусы работы дистанционно

За последнее время определились как преимущества, так и недостатки работы на дистанционке. К первым относятся:

1. Экономическая выгода. Сотруднику не нужно организовывать рабочее место, в большинстве случаев обеспечивать техникой (за исключением оборудования, необходимого для выполнения задачи).
2. Значительное снижение обязанностей по охране труда.
3. Инструмент дополнительной мотивации. Для некоторой категории сотрудников возможность работать дома — один из ключевых видов заинтересованности, который обеспечивает высокую производительность.
4. Для отдельных категорий работодателей — отсутствие доставки на работу и обратно служебным транспортом.

К недостаткам относятся:

1. Процесс контроля за сроками исполнения и качеством.
2. Затруднения в управлении персоналом.
3. Постоянная связь с работником на дистанционной работе и решение текущих вопросов в удаленном режиме посредством мессенджеров, телефона, e-mail.
4. Оформление кадровых процедур способом, отличным от классического (есть ряд особенностей).

Мы дали неполный перечень преимуществ и недостатков удаленного труда. Работодатель принимает решение о необходимости введения этого режима на основании специфики деятельности компании и оценки сложности организации дистанционной работы.

Дистанционная и надомная работа: общие нюансы и различия

В 2020 году, в связи со всем известной эпидемией и введенными карантинными ограничениями, работодатели столкнулись с необходимостью переводить свой персонал на, так называемую, «удаленку». Что значит удалённая работа и как она соотноситься с новеллами в трудовом законодательстве Украины — разберем в этой статье.

Содержание:

Итак, в марте 2020 года, с момента введения карантинных ограничений, Кабинет Министров Украины, в своем Постановлении от 16.03.2020 года, рекомендовал всем предприятиям, включая государственные органы и органы местного самоуправления – переводить работников на «посменную» работу, а при наличии технических возможностей на «работу в реальном времени через Интернет».

В свою очередь, неизменным элементом понятия «трудовой договор», в нашем КЗОТе (которому в этом году «юбилей» со дня принятия – 50 лет) – являлось подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. Обеспечить выполнение такого порядка – ведь его основой было личное присутствие персонала на рабочем месте – было невозможно с учетом введенных мер, да и прочих факторов (транспорт, ограничения, риск роста заболеваемости), не было и толком урегулированного порядка «работы в реальном времени через Интернет».

Таким образом, 30.03.2020 года, Верховная рада Украины приняла Закон № 540-IX (далее также — «Закон 540») «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-19)», в котором внесла ряд изменений в КЗОТ, касающихся понятия удаленная работа это – корректировки понятия трудового договора в статье 21 КЗОТ, а также введение понятий «гибкий режим рабочего времени», «дистанционная (надомная) работа». В феврале месяце 2021 года, законодатель внес дополнительные изменения, в том числе, разделив понятия «дистанционная» и «надомная» работа (посвятив им отдельные статьи – 60-2 и 60-1 КЗОТа, соответственно).

Пользуйтесь консультацией: Со скольки лет можно работать в Украине

Работа удаленно это как? Идею такой формы организации труда впервые определил американец Джек Ниллес, еще в далеких 70-х годах прошлого столетия. Он высказал концепцию, что работа в офисе не является обязательной, и создание у предприятий гибких рабочих мест, «flexiplace», может решить не только транспортную проблему, а и сэкономить значительные средства на бензин, на поддержание офиса, обеспечить работой очень удаленные районы.

«Удаленная работа», как понятие, не определена в нашем КЗОТе. Работа удаленно — это способ организации труда, при котором работодатель и работник находятся на значительном расстоянии, а вся коммуникация передача результатов труда, как и его оплата, происходит с помощью средств удаленной связи. Учитывая универсальность, удаленную работу предлагаю понимать как собирательное понятие, включающее, и дистанционную, и надомную работу, определенные в КЗОТ.

Надомная и дистанционная работа что это?

Сейчас КЗОТ, достаточно детально описывает эти два понятия. Согласно статье 60-1:

«Надомная работа – это форма организации труда, при которой работа выполняется работником по месту его жительства или в других определенных им помещениях, характеризующихся наличием закрепленной зоны, технических средств (основных производственных и непроизводственных фондов, инструмента, приборов, инвентаря) или их совокупности, необходимых для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ или функций, предусмотренных учредительными документами, но вне производственных или рабочих помещений собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа.»

Пользуйтесь консультацией: Действия по реальному взысканию алиментов, если должник официально не работает и у него нет имущества

Таким образом, само слово надомная, объясняет сущность этой формы организации труда, основной характеристикой которой является закрепленная за работником «зона работы», находящаяся вне местонахождения работодателя. От этой особенности происходят и остальные нюансы надомной работы.

Согласно же статье 60-2:

«Дистанционная работа — это форма организации труда, при которой работа выполняется работником вне рабочих помещений или территории владельца или уполномоченного им органа, в любом месте по выбору работника и с использованием информационно-коммуникационных технологий».

Как видим, дистанционная работа не привязана к определенному месту, позволяет работнику самостоятельно определять «рабочее место», в том числе, периодически приходить в офис – если это обусловлено соглашением с работодателем.

Пользуйтесь консультацией: Что такое испытательный срок на работе?

Общие качества надомной и дистанционной работы

Впрочем, перед тем как обсуждать отличия этих форм, важно заметить их общие качества, из которых:

• 
  ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ. Как и надомная, так и дистанционная работа выполняются по письменному трудовому договору, поскольку КЗОТ определяет обязательную письменную форму трудового договора и для таких случаев (статья 24, часть 1, пункт 6-1). Впрочем, есть исключения. Так, в случаях угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника, вооруженной агрессии, чрезвычайной ситуации техногенного, природного, иного характера, или же в других случаях, установленных законодательством – как надомная, так и дистанционная работа может вводиться приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа без обязанности заключения письменного трудового договора или предупреждения за два месяца (то есть без выполнение условий ч.3 ст.32 КЗОТ). Но учтите, с таким приказом (распоряжением) работник обязательно должен быть ознакомлен в течение двух дней со дня его принятия, но до введения надомной/дистанционной работы.
• 
  ТИПОВАЯ ФОРМА. И для дистанционной работы, и для надомной работы должна быть утверждена типовая форма трудового договора. Как констатируется в статьях 60-1 и 60-2, такая утверждается центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере трудовых отношений – то есть Минсоцполитики. На сегодняшний день, на сайте Федерации Профсоюзов Украины, уже выложены проект приказа (кстати, авторства Минэкономики, а не Минсоцполитики) об утверждении типовых форм трудовых договоров про надомную и дистанционную работу (по активной ссылке — http://spo.fpsu.org.ua/images/1104.pdf). То есть на данный момент утвержденных форм нет, они проходят этап обсуждения.
• 
  ОБЕСПЕЧЕНИЕ средствами производства, материалами и инструментами, необходимыми для выполнения работником таких форм организации труда (будь то надомная или дистанционная работа), возлагается на работодателя, если иное не предусмотрено трудовым договором. При чем, при использовании работником своих средств в надомной работе – он может претендовать на компенсацию (статья 125 КЗОТ).
• 
  ИЗМЕНЕНИЯ НОРМ ТРУДА. Что переход на надомную работу, так и переход на дистанционную работу — не влечет за собой изменений в нормировании, оплате труда и не влияет на объем трудовых прав работников. При этих двух формах организации труда общая продолжительность рабочего времени не должна превышать норму (базовая — 40 часов в неделю).
• 
  ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Новеллами в КЗОТ была предусмотрена возможность заключения договора про полную индивидуальную материальную ответственность (договор про ПИМО) работника за оборудование и средства предоставленные работнику для выполнения надомной / дистанционной работы. Напомню, что договор про ПИМО, как и полная материальная ответственность, может иметь место только в тех случаях, когда возможность возложения такой на конкретного работника предусмотрена в нормативно-правовом акте. Теперь такая возможность предусмотрена для дистанционных и надомных работников.
• 
  НЕКОТОРЫЕ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ, такие как беременные женщины, работники, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет (или осуществляют уход за ребенком в соответствии с медицинским заключением до достижения им 6-ти летнего возраста), работники, имеющие 2 или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, родители лица с инвалидностью с детства подгруппы а I группы, а также лица, которые взяли под опеку ребенка или лицо с инвалидностью с детства подгруппы а I группы, могут работать на условиях удаленной работы, если это возможно, учитывая выполняемую работу, и владелец предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган имеет для этого соответствующие ресурсы и средства (то есть достаточно соблюдения этих двух факторов для их права на переход на надомную/дистанционную работу).
• 
  ОХРАНА ТРУДА. Как при выполнении надомной, так и при дистанционной работе (если руководствоваться Законом Украины «Про охрану труда») работник самостоятельно определяет свое рабочее место и несет ответственность за обеспечение безопасных и безвредных условий труда на нем. Однако, работодатель несет ответственность за безопасность и надлежащее техническое состояние оборудования и средств производства, передаваемых работнику.
• 
  ПРОВЕДЕНИЕ ИНСТРУКТАЖА. Опираясь на положения статьи 13 Закона «Об охране труда» (который в отличии от КЗОТа предписывает это и для работодателей надомных работников, не только для дистанционных) — на работодателя возлагается обязанность систематического проведения инструктажа (обучения) работников по вопросам охраны труда и противопожарной безопасности в пределах использования таким работником оборудования и средств, рекомендованных или предоставляемых работодателем. Такой инструктаж (обучение) может проводиться дистанционно, с использованием информационно-коммуникационных технологий, в частности путем видеосвязи. При этом, подтверждением проведения — считается факт обмена соответствующими электронными документами между ними.

Если рассматривать концептуально — и надомная, и дистанционная работа похожи тем, что трудовая функция работника выполняется в основном вне учреждения работодателя.

Пользуйтесь консультацией: Видеонаблюдение, просмотр почты, сбор личных данных и прочий контроль работодателя — что законно, а что нет

Чем надомная работа отличается от дистанционной

Что же, все таки, отличает надомную и дистанционную формы организации труда? Предлагаю рассмотреть в виде таблицы:

Если Вам потребуется юридическая консультация специалиста по вышеизложенным вопросам, предлагаем воспользоваться услугой «Тендер на юридическую услугу» от юридического портала Протокол, по ссылке https://protocol.ua/ru/yuridicheskie_uslugi/.

Автор консультации: Адвокат Трофименко Ирина

Источник: юридический ресурс Протокол

Что такое удаленная работа и ее ценность в современном рабочем пространстве

Баланс между работой и личной жизнью стал важнее, чем когда-либо. Личной жизни необходимо придавать такое же, если не большее значение, чем вашей профессиональной жизни. Даже компании стараются удовлетворить своих сотрудников, предоставляя им определенный уровень гибкости в их работе и рабочих часах, становясь более открытыми для идеи внедрения различных методов работы. Один из наиболее эффективных способов добиться этого баланса — принять концепцию удаленной работы и адаптироваться к ней.

Что такое удаленная работа?

Работа с 9 до 5, сидя в довольно неудобном офисном кресле в формальной обстановке весь день, каждый день может очень быстро стать обыденным и однообразным. Но что, если бы существовала система, которая позволяет вам работать удаленно, без необходимости каждый день ездить в офис и получать удовольствие от работы из личного, удобного пространства?

Удаленная работа — это развивающаяся в последнее время концепция, позволяющая сотрудникам работать из любого места без ограничений офиса, сдерживающего их.Он отличается большой гибкостью в графике и графике работы и направлен на достижение лучшего баланса между личной и профессиональной жизнью. Он медленно и неуклонно меняет способ нашей работы. С помощью технологий мы можем оставаться практически на связи с остальной работой и работать максимально продуктивно.

Статья по теме: Справочник: Эффективное глобальное сотрудничество для удаленной работы в распределенных командах

Работа из дома против удаленной работы

Успех работы из дома (WFH) в текущем сценарии поставил вопрос о том, действительно ли требуется офисное помещение для проведения работ.Как следует из этого термина, работа на дому — это работа, не выходя из дома, и отсутствие необходимости добираться до работы в офисе. Это экономит время и деньги, которые в противном случае тратятся на поездки, а также снижает уровень отвлекающих факторов и стресса.

С другой стороны, удаленная работа не ограничивает вас только вашим домом. Это позволяет вам работать неполный рабочий день в офисе, работать полностью удаленно или работать удаленно из разных мест каждый день. Будь то кафе или коворкинг, у вас должна быть гибкость для удаленной работы из любого места.

Популярность этих концепций растет, учитывая их многочисленные преимущества и преимущества. Самым большим преимуществом

является то, что удаленная работа обеспечивает достаточную гибкость для создания подходящего баланса между работой и личной жизнью, который позволяет сотрудникам проводить больше времени с семьей и друзьями, а также выходить за рамки географических ограничений для найма и работы в глобальных компаниях.

Статья по теме: Как упростить удаленную работу с тем, что у вас есть

Роль технологий в удаленной работе

По мере роста вашего бизнеса вы будете обращаться, чтобы нанимать удаленные команды в разных частях world и видимость вашей компании в мире.Технологии играют жизненно важную роль в поддержании связи с этими командами, выполняющими удаленную работу для вашей компании. Эти сотрудники, как правило, следуют гибкому графику, основанному на часовых поясах, личных предпочтениях, роде работы и т. Д. Сильное и стабильное соединение Wi-Fi, работающий ноутбук, планшет или компьютер — и все готово! Кроме того, легче установить связь с помощью электронной почты и телефонных звонков. Вы не обязаны оставаться в официальной одежде при удаленной работе, если только ваша работа не требует этого.

Сегодня технологии помогли преодолеть разрыв между компаниями и их сотрудниками. Он сблизил мир и в то же время помог компаниям расширить свой бизнес, чтобы охватить удаленные части мира. Технологии играют ключевую роль в функционировании удаленных команд. Вот несколько способов, которыми технология может улучшить удаленную работу:

● Аудио и видеоконференции

Удаленная работа не имеет географических границ, что упрощает проведение собраний и конференций.Инструменты для аудио- и видеоконференцсвязи помогут вам сэкономить время и деньги на поездки, а также поддерживать эффективную связь между компаниями, кандидатами и клиентами.

● Обмен мгновенными сообщениями

Иногда электронные письма не дают вам ответов так быстро, как вам хотелось бы. В таких ситуациях обмен мгновенными сообщениями является благом для удаленной работы, поскольку вы получаете ответы в режиме реального времени. Так что никаких оправданий задержкам!

● Лучший баланс между работой и личной жизнью

Нет сомнений в том, что удаленная работа помогает сэкономить время и деньги.Кроме того, это помогает установить графики, подходящие для работодателя и работника, создавая лучший баланс между работой и личной жизнью и позволяя сотрудникам проводить больше времени со своими семьями.

● Легче отслеживать время и работу

Для сотрудников и работодателей доступны устройства для учета рабочего времени. Это необходимо для того, чтобы ресурсы использовались оптимальным образом, а сотрудники могли поддерживать продуктивность.

● Облачные данные и хранилище

Облачные сетевые приложения и приложения для хранения данных полностью изменили рабочее пространство.Благодаря этому технологическому прогрессу стало намного проще обмениваться документами и проектами внутри компании и за ее пределами. Синхронизация также позволяет быстро и легко создавать резервные копии данных, к которым можно получить доступ в любое время.

Полностью удаленные команды и гибкие удаленные команды

Удаленная работа — это широкая категория, которая включает в себя различные методы работы, а также характер групп, используемых для выполнения работы. Когда у компании нет центрального офиса или она не желает открывать офис в регионе, где работает удаленная команда, каждый стремится работать из своего личного пространства, что делает ее полностью удаленной командой.С другой стороны, гибкие удаленные команды — это те, кто добирается на работу из дома или на работу из любого места в течение нескольких дней в течение недели, а остальные дни проводят в офисе. Эта система удаленной работы использует те же средства связи, что и полностью удаленные сотрудники, поскольку по крайней мере один из удаленных сотрудников не находится в офисе одновременно с другими.

Построение отношений между компаниями и удаленными сотрудниками

При работе с удаленными сотрудниками требуется постоянный обмен информацией.Это поможет создать чувство доверия и прозрачности между работодателем и сотрудниками. В виртуальном мире существуют все формы общения для удаленной работы, поэтому для работодателей и сотрудников важно приложить дополнительные усилия и узнать друг друга, чтобы было легче понять ожидания. Создание такой связи с удаленными сотрудниками приводит к тому, что они доверяют им большую независимость.

Статья по теме: Как улучшить удаленную работу, когда вы вынуждены делать это из-за ограничений

Преимущества удаленной работы

● Большая гибкость = большая производительность

Вопреки распространенному мнению, гибкость в рабочее время повышает продуктивность.Удаленные сотрудники, как правило, более креативны и продуктивны, когда они пользуются автономией в отношении местоположения и рабочего времени. Без необходимости добираться до работы и меньше отвлекаться, удаленные сотрудники, как правило, чувствуют, что лучше контролируют свою рабочую среду, и им необязательно придерживаться фиксированного графика. Режим работы с 9 до 5 в большинстве случаев аннулируется, предоставляя удаленным работникам свободу работать, когда они чувствуют себя лучше всего.

● Глобальные встречи талантов и глобальные компании

Удаленная работа позволяет получить рабочие места и вакансии на глобальном уровне.Теперь компании могут связываться с кандидатами, находящимися в любой части мира, а значит, имеют больше шансов нанять лучшего человека для работы. С другой стороны, соискатели больше не ограничены географическими границами и могут подавать заявки на удаленную работу в глобальных компаниях. Сегодня сайты поиска работы создают такие возможности для компаний и кандидатов, предоставляя различные возможности. Это позволяет сделать нишевые вакансии, которые можно выполнять удаленно, доступными для соискателей.

● Возможна для работодателя и сотрудника

Еще одним преимуществом удаленной работы является то, насколько она рентабельна для работодателя и работника.Удаленные сотрудники пользуются независимостью от местоположения, поэтому им не нужно учитывать командировочные расходы или часы, потраченные впустую в пробке. В то же время работодатели сокращают все связанные с офисом расходы, такие как аренда, электричество, расходные материалы, поскольку лишь несколько сотрудников или совсем не будут работать вне офиса.

● Увеличение удержания сотрудников

Одной из самых больших задач для любой компании в процессе роста является удержание сотрудников. Поиск и прием на работу нового сотрудника может оказаться утомительным процессом.Много времени и ресурсов тратится на поиск, собеседование, найм и обучение нового сотрудника (ов). Удаленная работа привела к удержанию сотрудников, поскольку они более удовлетворены своей работой и хотят оставаться в компании, которая делает их комфортными и предоставляет широкие возможности и гибкость.

● Разнообразие на рабочем месте

Наем лучших специалистов из разных городов, стран и разных слоев общества означает создание разнообразных команд. Это обеспечивает конкурентное преимущество, упрощает коммуникацию бренда с местной аудиторией и предлагает равные возможности для всех и каждого.Разнообразие приносит с собой много неиспользованных талантов и помогает компаниям исследовать новые возможности и возможности.

Задания, которые можно выполнять удаленно

Концепция удаленной работы становится все более популярной со временем. По мере того, как технологии продолжают развиваться, все больше отраслей, похоже, принимают удаленную работу как часть своей бизнес-модели. Сегодня удаленная работа, похоже, существует почти во всех отраслях — в здравоохранении, юриспруденции, образовании, информационных технологиях, финансах, управлении контентом — вы называете это, и есть возможность сделать это удаленно в значительной степени или, возможно, даже полностью! Местные сети и онлайн-порталы вакансий не оставляют камня на камне, открывая для себя отличные возможности удаленной работы, которые выходят за рамки границ и объединяют кандидатов и компании по всему миру.

Факторы, которые следует учитывать при найме кого-либо для удаленной работы

Наем удаленных сотрудников требует тщательного планирования. От поиска и идентификации потенциальных кандидатов до найма и обучения этих удаленных сотрудников, на весь этот процесс входит много работы. Вот некоторые факторы, которые вы должны учитывать как сотрудник при найме кого-либо для удаленной работы:

● Инструменты для общения и совместной работы

● Риски соответствия

● Уровень гибкости

● Часовые пояса и графики работы

● Комбинация квалификаций , опыт и навыки межличностного общения

Статья по теме: Удаленная работа — это не то же самое, что и работа на дому по причине COVID — сочувствие может помочь!

Как KaamWork является возможным вариантом при поиске удаленной работы?

KaamWork — это онлайн-портал вакансий, который позволяет компаниям находить и нанимать подходящих специалистов для своих ролей в любой точке мира, а также позволяет соискателям подавать заявки на вакансии, на которые они имеют право, со свободой работать из любой точки мира. .Учитывая нынешние времена, когда концепция удаленной работы становится все более и более популярной, особенно среди молодого поколения, KaamWork является замаскированным благословением, которое предлагает многочисленные возможности удаленной работы в самых разных отраслях промышленности, присутствующих в разных частях мира. Онлайн-портал вакансий также является реальным методом подачи заявления на такую ​​удаленную работу, поскольку он взимает регистрационный сбор или регистрационный сбор — это совершенно бесплатно! Все, что вам нужно сделать, это создать свой профиль, просмотреть различные доступные варианты и выбрать те, которые вам интересны.Весь процесс безопасен, прост и оптимизирован, чтобы гарантировать, что компании и кандидаты найдут идеальное соответствие.

KaamWork заменяет концепцию удаленной работы более определенной концепцией «работа из любого места». Он связывает ищущих работу и потенциальных клиентов с глобальными компаниями и позволяет сотрудникам нанимать лучших специалистов для работы или позиций и преодолевать географические барьеры, продвигая работу из любого места.

Заключение

Мир развивается, и наши методы работы тоже.Удаленная работа позволяет компаниям легко расширять свой бизнес, не беспокоясь о дополнительных расходах на аренду офиса, ресурсы и т. Д., И в то же время больше поддерживать связь со своими удаленными сотрудниками с помощью технологий. Такая гибридная модель, которая позволяет вам работать из любого места в течение 2-3 дней и работать из офиса в течение оставшихся 2-3 дней, может помочь открыть множество новых возможностей. Концепция удаленного доступа останется здесь надолго и станет новой нормой.

Что такое удаленная работа? Определение и примеры

Удаленная работа означает работу вдали от места нахождения вашего работодателя.Например, если вы работаете дома, но офис вашего работодателя находится в десяти милях от вас, вы — удаленный работник.

В условиях удаленной работы или организации, работник не ездит на работу или не едет в офисное здание, склад и т. Д., Он или она не едет на центральное рабочее место.

За последние пару десятилетий процент сотрудников, работающих удаленно, значительно увеличился. Перестанет ли когда-нибудь существовать офис или центральное рабочее место?

Согласно WORKFROMHOMEJOBS.ME , в котором перечислены вакансии для работы на дому с девяти различных онлайн-форумов:

«Удаленная работа, удаленная работа и удаленная работа — это работа вдали от основного рабочего места вашего работодателя. В большинстве случаев. это относится к работе из дома, но может включать в себя любое место за пределами офиса , например, в поезде или автобусе, в кафе или библиотеке ».

Мы используем термин удаленная работа в том же значении, что и удаленная работа. Удаленная работа также является популярным термином для удаленной работы.

Видеообъяснение

Удаленная работа становится все более распространенной

С момента появления Интернета несколько десятилетий назад, то, как мы работаем, учимся, играем, проводим свободное время, общаемся и собираем информацию, значительно изменилось.

Сегодня мы можем проводить видеоконференции, общаться с помощью текстовых сообщений, мобильных телефонов и электронной почты. Мы можем хранить нашу работу в облаке, чтобы коллеги и руководители могли получить к ней доступ, а также поработать над ней.

Для работы в команде сегодня не требуется, чтобы все участники были вместе физически. С современными технологиями члены команды могут находиться на расстоянии тысяч миль друг от друга, но могут функционировать как единое гармоничное и синхронизированное целое.

Это означает, что многие сотрудники могут работать так же эффективно, если они работают удаленно, то есть дома.

Согласно Бюро статистики труда США , более 26 миллионов американцев сегодня работают удаленно, полный или неполный рабочий день. Это примерно 16% от общей численности рабочей силы страны.Всего за одно десятилетие, с 2005 по 2015 год, количество американцев, занятых удаленной работой, выросло на 115%.

Американская психологическая ассоциация говорит следующее о людях, работающих удаленно:

«Условия работы на дому могут сильно различаться для разных сотрудников. Они могут быть полностью или частично удаленными; они могут работать из домашнего офиса, коворкинга или другого места; и все чаще они могут быть географически удалены от организации или клиентов, которых они обслуживают.”

Благодаря современным технологиям удаленная работа возможна практически для всех типов рабочих функций.

Удаленная работа успешно

Если вы хотите успешно работать в качестве удаленного работника, вам необходимо иметь:

• Ноутбук или настольный компьютер.
• Учетная запись электронной почты.
• Доступ к услуге VoIP, такой как Skype, которая имеет технологии телефонной связи, телеконференцсвязи и видеоконференцсвязи (видеоконференцсвязь не всегда необходима).VoIP расшифровывается как передача голоса по интернет-протоколу.
• Смартфон.
• Факс (в некоторых случаях).
• Принтер (в некоторых случаях).

Преимущества для работника и работодателя

Удаленная работа предлагает ряд преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Давайте посмотрим на некоторые из них:

Льготы для работодателя

• Снижение эксплуатационных расходов офиса. Если люди работают дома, ваши счета за коммунальные услуги будут ниже, и вам не понадобится так много офисных площадей.
• Проблемы, связанные с поездками, такие как забастовки общественного транспорта, плохая погода или наводнения, с меньшей вероятностью нарушат работу.
• Ваш кадровый резерв намного больше. Вы не ограничены только людьми, находящимися в пределах досягаемости. Фактически, вы можете нанять кого угодно во всем мире, если у него есть подключение к Интернету и доступ к коммуникационным технологиям.

Вознаграждение работнику

• Больше никаких поездок.
• Вам не нужно вставать так рано, как это делают ваши коллеги по работе.
• Ваша рабочая среда знакомая и удобная.
• Путевые расходы отсутствуют.
• У вас лучший баланс работы и личной жизни.
• Вы с меньшей вероятностью станете жертвой издевательств или домогательств на рабочем месте.

Ричард Брэнсон, соучредитель Virgin Group, однажды сказал: «Через 30 лет, когда технологии будут двигаться еще дальше, люди будут оглядываться назад и удивляться, почему офисы вообще существовали». (Изображение: https://twitter.com/richardbranson/)

А как насчет духа товарищества в офисе?

Если вы подумываете о работе дома, вы должны быть готовы отказаться от некоторых преимуществ пребывания с другими в офисе.Вы будете реже встречаться с коллегами, и у вас будет меньше возможностей забыть о личных проблемах, связанных с подшучиванием на рабочем месте или встречами с товарищами, чтобы выпить в конце дня.

Если вы единственный, кто работает удаленно, вы можете в конечном итоге оказаться «аутсайдером». Будете ли вы чувствовать себя обделенным?

В статье Market Business News о дистанционной работе мы сделали следующий комментарий:

«Если вы предпочитаете отделить личную жизнь от работы, удаленная работа может не для вас.Имейте в виду, что вы будете проводить значительно больше времени, «погружаясь» в свою личную жизнь ».

«Удаленный работник должен быть целеустремленным человеком. Там не будет никого, кто будет мотивировать вас правильно и в срок выполнять свои обязанности. Вы такой человек? Сможете ли вы успешно работать в одиночку? »

Каково будущее удаленной работы? (Углубленный анализ)

Джефф Ревой
Главный операционный директор
SpaceIQ

«Я хочу иметь хорошую работу, но я также хочу жить.Это предложение резюмирует одно из самых важных заявлений работников миллениума и поколения Z. Это самые быстрорастущие и наиболее распространенные группы в рабочей силе сегодня, а это значит, что к этому настроению непросто относиться легкомысленно. Фактически, можно утверждать, что молодые работники кардинально меняют способ нашей работы, основываясь на текущем и прогнозируемом будущем удаленной работы.

Сегодня, как никогда раньше, люди работают вне обычного офиса. Коворкинг-пространства сами по себе являются быстро развивающейся отраслью, признанные корпоративные гиганты принимают политику горячих столов, а некоторые компании существуют исключительно благодаря удаленной работе.Идти на работу, сидеть за столом восемь часов и возвращаться домой в конце дня больше не являются бесспорной нормой.

Удаленная работа — это не новость. Он существует с тех пор, как люди путешествуют по работе. Недавний рост удаленной работы в значительной степени обусловлен технологиями, поскольку сотрудничество через облачные системы настолько распространено. Будущее удаленной работы будет продиктовано молодым поколением работников, которые будут работать, чтобы жить, вместо того, чтобы жить, чтобы работать.

Современные тенденции удаленной работы

Многие тенденции удаленной работы, которые мы наблюдаем сегодня, связаны с меняющимся понятием «рабочее место».Для сотрудников важно иметь удобное место, где они могут выполнять свою работу наилучшим образом. Преимущества удаленной работы для работодателей заключаются в сохранении низких затрат и минимизации накладных расходов — большее количество сотрудников на местах означает меньший спрос на офисные помещения.

Взаимная выгода удаленной работы для сотрудников и компаний породила несколько тенденций. Эти разработки дают ценную информацию о том, куда будет двигаться удаленная работа в ближайшие годы:

• Коворкинги растут и только увеличиваются.Такие гиганты, как WeWork и Ucommune (Китай) осознали невероятный спрос на гибкую рабочую среду. Это больше, чем просто рабочее место, эти зоны созданы для комфорта и проживания и предлагают все: от практических удобств, таких как звукоизолированные номера, еда и кофе, до вдохновляющих тем. Коворкинг — это идеальный независимый офис.
• Работа в командировках в основном растет среди сотрудников Gen-Z. Это просто означает удаленную работу во время длительного отпуска.Такой подход к работе является частью тенденции образа жизни «цифровых кочевников», когда молодые работники предпочитают мир без якорей. Работа в командировках позволяет удаленным сотрудникам оставаться на авторитетной работе в респектабельной компании, путешествуя по нескольким штатам или странам в течение длительного периода.
• Gigging чрезвычайно популярна среди молодых сотрудников и дает им возможность работать на нескольких работах без ограничений, связанных с традиционными рабочими часами. Пример: графический дизайнер официально работает в компании, но работает дома.Они устанавливают свой собственный график, чтобы выполнять работу, специфичную для компании, но у них есть время, чтобы работать внештатно или работать неполный рабочий день. Подработка позволяет молодым работникам отказываться от потенциально более высокооплачиваемой работы с меньшей свободой, чтобы получить несколько рабочих мест, не отказываясь от своего производительного рабочего места.
• Сокращенные недели постепенно переходят в графики удаленной работы. После нескольких успешных испытаний в европейских компаниях многие удаленные сотрудники самостоятельно тестируют концепцию укороченной рабочей недели.Работа четыре дня в неделю по восемь часов в среде, которая обеспечивает максимальную производительность, может дать такой же результат, как и полная неделя при традиционной настольной работе. Молодые работники используют свободное время, чтобы жить своей лучшей жизнью, а для мотивированных людей — на концерты или побочные проекты.

Каждая из этих тенденций показывает не только то, что ждет удаленную работу в будущем, но и то, что стимулирует спрос на возможности удаленной работы. По мере того, как все больше работников требуют гибких условий труда, все больше компаний начинают их соблюдать.Тогда вопрос меняется с «Повышает ли удаленная работа продуктивность?» на «Как мы можем использовать производительность, создаваемую возможностями удаленной работы?»

Будущее удаленной работы

Итак, исходя из этих тенденций и постоянного спроса на возможности удаленной работы, куда будет двигаться удаленная работа? В краткосрочной перспективе ответ будет примерно таким же, как и в долгосрочной перспективе.

В краткосрочной перспективе мы, вероятно, увидим приток возможностей удаленной работы в 2019 году.Из-за изменения правил бухгалтерского учета FASB / IASB компании с традиционными офисными помещениями могут столкнуться с смещением веса на свои балансы. Это стимул сокращать штат и экспериментировать с удаленными сотрудниками, что увековечит многие из тенденций, о которых мы говорили.

Также ожидаются IPO для коворкинг-компаний. We Company (WeWork и другие), вероятно, объявит о своем IPO где-то в 2019 году с оценкой в ​​47 миллиардов долларов. Вполне вероятно, что и другие компании последуют, чтобы оставаться конкурентоспособными.Все это означает массовую поддержку в секторе коворкинга, что дает этим компаниям стимул привлекать больше удаленных сотрудников.

В будущем акцент сместится на 24-часовой рабочий цикл. Так же, как у нас 24-часовой цикл новостей, глобализация рынков и переход к гибкому графику работы создадут полный рабочий день. Ночные совы будут работать вторую и третью смены, традиционные рабочие останутся в первой и второй сменах. А поскольку каждый может работать в удобное время, компания может разумно ожидать, что какая-то форма работы будет работать в любое время — без затрат на поддержание открытого офиса.

Хотя никто точно не знает, что нас ждет в будущем, все, кроме некоторой удаленной работы, будет играть важную роль в том, как рабочее место будет развиваться в ближайшие годы. Более того, мы, несомненно, продолжим менять наши методы работы.

Теги:
SiQ

Работа удаленно: плюсы и минусы удаленной работы (от Hotjar)

Встреча «у костра», которая породила эту запись в блоге

Каждую среду у нас есть регулярная встреча, которую мы называем «костром», на которой мы обсуждаем несобственные вещи. Не имеет отношения к работе строго.Это способ общаться, веселиться, делиться знаниями и знакомиться с новыми сотрудниками.

Это была одна из таких встреч у костра, на которой мы говорили об удаленной работе. Я хотел узнать больше об опыте моих коллег (и, возможно, выучить пару трюков), поэтому я создал доску Trello, чтобы облегчить обсуждение. Люди отправляли ответы и голосовали за своих фаворитов, и их идеи легли в основу этой статьи.

Преимущества удаленной работы

Первое, что я хотел узнать, это самые большие преимущества удаленной работы.Есть много ценной статистики об удаленной работе , но меня интересовал личный опыт моих коллег. Вот некоторые из результатов:

• Свобода и гибкость:

  вы можете блокировать встречи, забирать детей из школы и находить свой собственный баланс между работой и личной жизнью. Это не обязательно должно быть 9-5.

• Никаких ежедневных поездок на работу:

  , вам не нужен , чтобы ехать куда угодно.Конечно, если вы хотите выйти из дома, чтобы посетить кофейню или место для совместной работы, у вас тоже есть такая возможность. Если вы создали домашний офис, все, что вам нужно сделать, это сесть и приступить к работе!

• Носите все, что хотите:

  Хотите провести встречу Zoom в боксерах «Розовая пантера»? Пока на тебе приличная рубашка (и ты никогда не встаешь), никто не станет мудрее.

• Позаботьтесь о нуждах семьи:

  Родителям с детьми не нужно договариваться с начальством, чтобы забрать их из школы или отвести на футбольную тренировку.

• Живите где угодно:

  Работа удаленно дает вам свободу жить везде, где позволяет ваш паспорт — при условии, что разные часовые пояса эффективно перекрываются (например, в Hotjar мы работаем только в странах Европы, Ближнего Востока и Африки + США). ). Если вы хотите потратить свои евро в Никарагуа или навестить семью в Южной Африке, все, что вам нужно, — это ноутбук и подключение к Интернету.

  На самом деле, в нашей команде немало цифровых кочевников, которые живут бесконечными путешествиями, и мне посчастливилось быть одним из них!

Возможные недостатки удаленной работы

Конечно, удаленная работа — это не только радуга и единороги.Я хочу дать вам полную картину, поэтому вот некоторые потенциальные недостатки, которые мы обсуждали:

• Отвлекающие факторы : будь то плачущий ребенок, разговорчивый сосед или тот парень в коворкинге, который принимает все его звонки по громкой связи (все мы знаем, что этот парень ), вы столкнетесь с отвлекающими факторами, которых вы, возможно, не испытываете в офисе. Это может создать неидеальную рабочую среду и отвлекать вас от выполнения работы.

• Выгорание: удаленные сотрудники иногда могут забыть заблокировать время для себя.Поскольку мы всегда на связи, легко работать до поздней ночи, но это вредно! Важно ограничить свой рабочий день теми же часами, что и в обычном офисе.

• Изоляция: экстраверт по определению — это тот, кто черпает свою энергию из окружения других людей. Некоторым из них Zoom недостаточно, чтобы наладить контакт с людьми.

• Проблемы со связью: без регулярных видеозвонков, которые способствуют здоровому и честному общению, команды могут бороться с недопониманием.Слова, отправленные по электронной почте, могут быть вырваны из контекста, а также что-то может быть потеряно во время телефонного звонка (поскольку большая часть общения невербальна).

5 способов сохранить продуктивность при удаленной работе

Некоторые из моих коллег — опытные удаленные сотрудники, но для других удаленная работа все еще в новинку. Вот где помогает изучение опыта других людей:

1. Установите границы

Будь то с детьми, водителем ИБП или слишком разговорчивой бабушкой в ​​местном кафе, вы должны установить здоровые границы.Удаленная работа по-прежнему является новой концепцией для большинства людей, и им нужно понимать, что когда вы работаете, вы на самом деле работаете .

2. Делайте перерывы

Работая в одиночку, можно нырнуть в кроличью нору и часами забыть о еде или питье. Это плохо для вас и для вашей продуктивности. Регулярные перерывы по расписанию помогут вам оставаться в тонусе.

3. Смените местоположение

Некоторые люди обнаруживают, что их творческий потенциал достигает пика, когда они меняют местоположение.Например, вы можете немного поработать дома утром, затем отправиться в коворкинг или библиотеку, а днем ​​оказаться в кафе. Попробуйте разные места и посмотрите, что лучше всего подходит для вас.

4. Отслеживайте свое время

Вы легко отвлекаетесь? Доступна целая группа из приложений для управления временем , которые помогут вам отслеживать свое время и оставаться сосредоточенными.

5. Отключайтесь хотя бы на несколько часов каждый день

Если вы не мировой лидер, вам не обязательно быть постоянно на связи.Мир будет продолжать вращаться, если вы ненадолго отключитесь от сети.

PS: если этого недостаточно, в 2017 году мы написали статью, в которой задокументировали еще 19 способов, с помощью которых наша команда была продуктивной и сосредоточенной .

3 совета по поиску удаленной работы

Исходя из нашего опыта, существует три основных типа удаленных сотрудников:

1. Постоянные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день , которые работают удаленно, потому что компания позволяет, поощряет или требует

2. Подрядчики , которые согласились работать в компании в течение определенного периода времени

3. Фрилансеры , выполняющие индивидуальные задания.

Хотя фрилансеры и подрядчики чаще встречаются в мире удаленной работы, список частично или полностью виртуальных компаний растет (особенно в сфере технологий). В любом случае следующие методы могут помочь вам найти удаленную работу независимо от того, к какой категории вы относитесь.

4. Поиск на удаленных сайтах вакансий. Существует ряд веб-сайтов, на которых удаленные компании размещают объявления о вакансиях.Вот три хороших:

Эти веб-сайты великолепны, потому что они говорят вам, какие компании используют хотя бы некоторых удаленных сотрудников. Другими словами, даже если вы не можете найти вакансию в своей области, вы можете использовать эти сайты для сбора списка работодателей, нанимающих удаленно, — тогда вы сможете обратиться к менеджерам по найму в этих компаниях.

5. Общение с людьми в коворкингах. Даже если совместная работа — это не то, чем вы хотите заниматься каждый день, может быть полезно присоединиться к сообществу коворкинга только ради связей.В конце концов, удаленные сотрудники знают других удаленных сотрудников (и работают с ними). Поговорите с достаточным количеством людей, и вы обязательно наткнетесь на несколько потенциальных клиентов.

6. Присоединяйтесь к онлайн-форумам, посвященным вашей области (группы Facebook, LinkedIn, Reddit). Да, на всех форумах есть несколько троллей, но есть также много трудолюбивых профессионалов, которые хотят помочь друг другу в погоне за своей мечтой. Независимо от вашей области знаний, когда вы строите прочные отношения с людьми в своей области, они будут рады порекомендовать вас, даже если никогда не встречали вас в реальном мире.

Последнее замечание от команды Hotjar

Команда Hotjar только что превысила 75 человек, но мы стремимся достичь 100+ к концу года. Мы амбициозны, быстро развиваемся, стремимся к личному развитию и работаем по всему миру. Хочешь к нам присоединиться?

Разница между работой из дома и удаленной работой, объяснение

По мере того, как все больше людей в мире переводят свою работу в онлайн, фразы «работа удаленно» и «работа из дома» становятся все более популярными в профессиональных разговорах.

Вы можете спросить, в чем разница (если таковая имеется) между работой из дома и удаленной работой? Есть ли вообще разница?

Для нас, которые теперь работали удаленно, работали удаленно во время путешествий и работали из дома менее чем за пять лет, мы изучили множество вариантов, а также определения и коннотации того, что означают все эти фразы. .

Начнем с того, что приходит на ум, когда кто-то говорит: «Сейчас я работаю из дома.

Вы, наверное, представляете кого-то в пижаме с растрепанными волосами, сгорбившегося над компьютером, может быть, в подвале, с чашкой кофе и долгим рабочим днем.

То, что мы не представляем, — это шикарные домашние офисы, конфигурации с несколькими экранами, акценты, такие как искусство или фотографии, на стене и эргономичное рабочее кресло с модным вручную подобранным столом.

Давайте еще немного отвлечемся.

«Работаем удаленно». Этот человек днем ​​работает удаленно — может быть, в отеле во время деловой поездки? Работает ли он / она / они удаленно из офиса другой компании? Или этот человек в купальном костюме в тени зонтика в кафе на пляже в Коста-Рике или на Гавайях — потому что, если это так, мы здесь попадаем в традиционное определение «цифрового кочевника».

Теперь, когда у нас есть несколько мысленных представлений о том, что каждый из этих терминов означает для нас или для мира в целом, давайте погрузимся в несколько важных моментов, в которых работа из дома и работа удаленно отличаются друг от друга, а также одинаковы. (*иногда).

Если вы еще не работаете удаленно и знаете, что хотите, просмотрите эти удаленные доски объявлений для профессионалов, чтобы вы могли работать из дома или где угодно.

В зависимости от того, кого вы спросите, нет четкого определения того, является ли это образом жизни.

Трудно — а может быть, даже невозможно — прийти к выводу, является ли удаленная работа образом жизни, или работа из дома, или и то, и другое. Для обоих требуется график удаленной работы, который вы устанавливаете для себя.

В соответствии с нашими намерениями и целями здесь мы согласны с тем, что и то, и другое можно рассматривать как образ жизни.

Если вы работаете удаленно полный рабочий день и никогда не находитесь дома, это ваш образ жизни. Если вы работаете из дома, то есть там, где находится все необходимое вам офисное оборудование и где ваша работа, то это также ваш образ жизни.Как вы, наверное, знаете, он имеет ряд положительных преимуществ.

Возможно, вам захочется узнать больше о долгосрочных преимуществах работы на дому. Что для вас самое важное?

Может быть, временно? Мы согласны с тем, что да, любой из них также может быть временным, и любой из них может иметь дату окончания. Возьмем, к примеру, компании, которые позволяют сотрудникам работать удаленно по пятницам.

Их волнует, находится ли сотрудник дома, в домашнем офисе или в коворкинге с дневным пропуском? Нет, скорее всего, это не имеет значения, если Сотрудник X может присутствовать на ежедневном звонке в полдень и иметь для этого тихое место (домашний офис или телефонную будку коворкинга).

Может ли работа из дома быть чем-то, чем вы занимаетесь несколько раз в неделю, пока ваш четырехлетний ребенок находится в Pre-K, зная, что, когда она пойдет в детский сад, вы вернетесь в офис на полную ставку? Да, это тоже возможно.

Нет четкого определения терминов «удаленная работа» или «работа из дома» как навсегда, так и в течение короткого и определенного периода времени, так что это, безусловно, что-то общее.

Удаленная работа и «работа из дома» могут относиться как к фрилансу, так и к работе на полную ставку.

… но это зависит от того, кого вы спросите.

Вы можете работать удаленно. или вы заботитесь о члене семьи.

Вы также можете работать удаленно в качестве штатного сотрудника. Или вы можете работать из дома.

Вы можете работать в компании, у которой есть офис в Нью-Йорке, но вы находитесь в Сиэтле.Или в Техасе. Или в Мэне. Может быть, вы показываете лицо в офисе раз в год или раз в месяц.

Может быть, вы работаете в компании, офис которой находится в Нью-Йорке, но в один месяц вы работаете удаленно в Колумбии, а в следующий месяц вы переезжаете во Вьетнам.

Профессиональное общество дошло до того, что удаленная работа и / или работа из дома больше не означает работу на себя или на большую организацию. Оба являются взаимозаменяемыми, а также общепринятыми способами описания ваших отношений с тем, где вы находитесь и как вы выполняете работу.

Работая удаленно, можно работать во время путешествия.

Работа из дома по умолчанию означает, что это должно быть из дома (верно?).

Вы также можете работать удаленно во время путешествия.

Это может дать вам грандиозный вид на работу в шикарных кафе в Бруклине или в тропических коворкингах с фресками и гигантскими растениями. Что ж, это правда.

Удаленная работа во время путешествий сопряжена со своими забавными небольшими проблемами. Это скорость Wi-Fi, разница часовых поясов, языковые барьеры, ливни, которые полностью отключают Интернет, и рисование заката на пляже, которое полностью отвлекает вас от встреч.

Помимо проблем, удаленная работа во время путешествий может быть невероятно полезной. Приятно осознавать, что вы можете работать продуктивно, даже находясь за пределами своей страны. Приятно встретить в своем коворкинге другого цифрового кочевника, который работает в той же отрасли и преследует те же профессиональные цели, что и вы, несмотря на то, что он из страны на другом конце света.

Наконец, есть набор способов узнать о себе, мире и своей работе, а также о сетевых возможностях, которые доступны вам, когда вы уйдете далеко от дома.Да, и они не приходят автоматически — вы должны работать на них, проявляя себя, проявляя инициативу, будучи мотивированным (редактировать: оставаться мотивированным) и принимая решения, которые работают на вас.

Итак, удаленная работа может сильно отличаться от работы из дома, даже если вы выполняете ту же работу. Мы попробовали и то, и другое.

Работать удаленно можно из коворкинга.

По определению, удаленная работа — это работа в другом месте, а не в офисе, к которому вы каким-то образом профессионально связаны.

По этой причине удаленная работа вполне может происходить из коворкинга, места, где удаленные сотрудники могут продуктивно работать в профессиональной среде, а также находить общение друг с другом.

Работа на дому, по определению, больше соответствует работе непосредственно из дома, как следует из названия. Вот где разница между ними довольно очевидна.

Если вы не знакомы с коворкингом, позвольте нам объяснить.

Коворкинг-пространства бывают самых разных форм и размеров, от небольших или уютных пространств в многоквартирных домах или корпоративных зданиях до больших пространств в отдельных зданиях.

Коворкинг теперь также представлен в виде кафе, в которых есть рабочие места для удаленных сотрудников. В кафе могут быть столы, предназначенные для использования ноутбуков или тихого места, и столы, предназначенные для использования без ноутбуков (это потому, что «люди с ноутбуками», как правило, занимают весь столик в кабинке, что делает его менее дружелюбным для тех, кто хочет сесть и почитать книгу. или пообщаться с другом).

Вы любите кафе? В этих путеводителях мы перечисляем наши любимые кафе и кафе с Wi-Fi и портативными компьютерами по Тайбэю, Таллинну, Ханою и Мехико.

Мы работали в коворкингах по всему миру — совсем недавно в Selina CoWork в Мехико и в Медельине, Колумбия, в Publico в Мехико, у которой также есть собственное здание с частными офисными помещениями, и, наконец, WeWork of Богота, Колумбия.

В Нью-Йорке у нас есть друзья, которые работали в The Wing (коворкинг для женщин), в NY Media Center Freelancers Hub в DUMBO и в различных пространствах WeWork, таких как одно из новейших пространств в Brooklyn Navy Yard.

Работа из дома означает, что у вас есть домашний офис.

Это большой удар. Работа из дома — это вид удаленной работы, это то, что я хотел бы сказать здесь, чтобы отличить работу из дома, в частности, от домашнего офиса.

Удаленная работа может означать, что вы работаете из любого места, что является широким термином, но не ограничивается кафе, рабочими местами, аэропортами, ресторанами, домом друга, окрестным парком или даже поездом с Wi-Fi.

Работа из дома означает, что вы, вероятно, дома, и когда вы дома, у вас есть свобода создавать свое рабочее пространство по своему усмотрению.

Работа дома означает что-то свое для всех, так как существует множество разных типов домов. Работа из дома в доме с пятью спальнями может означать, что вы используете запасную спальню (или одну из них) в качестве выделенного места для домашнего офиса и что она оборудована диваном, столом, настольным компьютером и большим офисным стулом. .

На этом этапе мы расскажем вам о некоторых из наших обязательных предметов первой необходимости для домашнего офиса. Короче говоря, мы используем подставку для ноутбука Roost, беспроводную мышь Logitech MX Master, эту клавиатуру Apple Magic Keyboard и наушники Sony с шумоподавлением, которые всегда спасают положение.

Домашний офис может также иметь форму угла гостиной или стороны спальни. Именно в этих настройках домашнего офиса ограничение отвлечения также будет проявляться во многих формах — ограничение времени, когда ваш сосед по комнате или двухлетний ребенок ходит по комнате и становится фоном для звонка Zoom, или отключение звука, когда ваш сосед по комнате или супруг прочь посуду… громко.

Посмотрите, как мы работаем дома как пара, включая все советы соседям по комнате, супругам и людям, живущим вместе, чтобы быть продуктивными и уважительными.

У каждого свое чувство чувства.

Почему-то «работа из дома» на протяжении многих лет сигнализирует о чувстве изоляции или одиночества.

Если вы уже работаете из дома, вы можете сразу заявить, что это не так.

Хотя работа на дому может быть менее социальной в физическом смысле, работа на дому может в равной степени означать, что вы работаете из дома как часть большой или даже очень большой организации, которая позволила вам работать там, где вы живете.

В этом случае у вас могут быть тесные (но виртуальные) связи с коллегами, цифровыми сообществами или профессиональными сетями. (И если вы еще не нашли эти типы цифровых сетей, прочтите наше руководство, как оставаться на связи при удаленной работе!)

При удаленной работе на ум приходят сообщества профессионалов в Slack, такие как Ladies Get Paid ( LGP) или удаленный год. Ощущение вовлеченности — это естественно, когда вы присоединяетесь к онлайн-сообществу, которое приветствует вас, сидите ли вы в модном кафе в Нью-Йорке или на Airbnb в Мьянме.

Одна вещь, которую следует отметить при поиске включения для удаленных сотрудников или профессионалов, работающих из дома, заключается в том, что чувство взаимопонимания растет с каждым днем ​​все больше и больше.

Несколько лет назад удаленная работа или работа из дома создавали таинственную и в некоторой степени неизвестную атмосферу как для работодателей, так и для сотрудников.

Теперь, когда удаленная работа набирает обороты и становится все более определенно «будущим работы», чувство причастности к общему пониманию общих проблем (и успехов) — это то, что разделяют люди, которые работают удаленно, работают из дома или работают из дома. где угодно.

Связь — это то, что нас связывает.

Поделиться статьей

Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею!

Последнее обновление 18 мая 2021 г.

Что мы имеем в виду, когда говорим об удаленной работе

В прошлом году компании были вынуждены принимать радикальные решения в ответ на серьезную ситуацию: закрывать двери своих офисов. Как стая птиц, убегающих от кого-то, бегущего по площади, сотрудники сбегали из загруженных офисов в поисках безопасности своих домов.

Удаленная работа по всему миру выглядела очень похожей как для новичков, так и для опытных удаленных сотрудников. Оживленные дома теперь были забиты всеми членами семьи на целый день. Кухонные столы превращены в временные рабочие места. Члены семьи начали работать друг над другом, пытаясь заставить новую реальность работать на них.

Тем не менее, по всему Интернету можно было услышать ветеранов удаленных сотрудников, осуждающих, что это , а не удаленная работа:

До пандемии я был удаленным работником.Когда люди больше не могли находиться в офисе, количество встреч за ночь увеличивалось втрое, и их эффективность составляла треть. Продуктивность уже распределенных команд упала до минимума.

Это не обычная удаленная работа, и она работает не очень хорошо. https://t.co/zAIwmWsEmX

— Ян Колдуотер 📦💥 (@IanColdwater) 25 марта 2021 г.

Я постоянно вижу этот вариант в разных формах, и я не могу не согласиться … это не настоящий эксперимент в удаленной работе. Производительность снижается по многим причинам, которые не являются обычной частью удаленной работы:
— Пандемия!
— Без присмотра за детьми
— Отсутствие гибкости для личного времени https: // t.co / Fnov6s7iYq

— Джейн Гарза (@hijanegarza) 13 августа 2020 г.

Для новых «удаленных сотрудников», впервые сталкивающихся с работой вне традиционного офиса, этот термин, казалось, означал нечто почти полностью иное, чем то, к чему привыкли ветераны удаленной работы.

«Удаленная работа» — это термин, который использовался для описания стольких вещей таким количеством людей, что почти полностью потерял свое значение. Итак, давайте поговорим о типах рабочих практик, скрытых в этом обобщающем термине, чтобы мы могли разбить «удаленную работу» на более полезные термины.

Что такое удаленная работа?

Как правило, удаленная работа относится к:

Стиль работы, позволяющий профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, согласно которой работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Это абстрактное определение помогает нам понять концепцию, но не дает нам мысленного представления о том, как она выглядит на практике.

Он также не может думать только о человеке, а не о команде.Команды, которые разбросаны по разным местам, эффективно работают удаленно — работая с помощью инструментов цифрового сотрудничества, а не лицом к лицу. Это удаленная команда, но приведенное выше определение их не учитывает.

Когда они слышат термин «удаленная работа», большинство людей думают о двоичном файле. Удаленная работа »является синонимом образа жизни цифрового кочевника и является противоположностью« офисной работы »или« традиционных офисов ».

Как и большинство других вещей, черно-белый двоичный код скрывает множество вариантов между двумя сторонами, что сейчас обнаруживают многие компании.

На практике стили работы, которые позволяют командам работать вне офиса и за его пределами, могут выглядеть так:

• Цифровые кочевники, работающие где угодно и регулярно меняющие свое местонахождение
• Компания с удаленным персоналом и офисным персоналом, которым необходимо работать вместе, используя цифровые инструменты
• Команды, работающие в офисах, члены которых находятся в нескольких разных местах или странах по всему миру, с некоторым перекрытием рабочего времени
• Команды с одним участником в другом месте, будь то традиционное рабочее место или кафе
• Команда в том же базовом местоположении, которая работает из своего домашнего офиса несколько дней в неделю
• Компания со штатом в нескольких городах одной страны, которая собирается вместе всего несколько раз в год

Все эти сценарии допускают различные типы гибкости, и по мере того, как различные методы удаленной работы стали более обычным явлением, появились разные термины для описания разных типов удаленных практик:

• Remote-Friendly: Сотрудники имеют возможность работать вне офиса, но в целом ожидается, что они будут подключены к назначенному офису, где они будут проводить значительную часть своего времени.Большинство способов удаленной работы, которые применяют традиционные компании, попадают в эту категорию. Члены команды, работающие удаленно в этом контексте, «работают удаленно», заменяя традиционные поездки на работу цифровыми, используя онлайн-инструменты для подключения к работе в офисе.

• Remote-First: Работа вне офиса является приоритетной по умолчанию, а работа в офисе является второстепенной. У компаний, ориентированных на дистанционное управление, обычно все еще есть офисы, но сотрудники посещают их бессистемно.

• All Remote: Сотрудники могут работать из любого рабочего места (домашнего офиса, коворкинга или другого рабочего места) в любой точке мира — вся компания удалена. Этот термин был придуман GitLab, и, в отличие от remote-first, он относится к компаниям, у которых вообще нет офисов.

• Полностью распределенная: Термин «полностью распределенная», практически аналогичный термину «полностью распределенная», используется для того, чтобы подчеркнуть, что команда распределена по всему миру.Принято считать, что таланты распределены по всему миру, поэтому и наша команда должна быть такой же. Но распределенные команды не так уж новы, как можно было ожидать.

Все эти термины говорят о степени удаленности, доступной внутри компании, но не столько об особенностях предлагаемых возможностей удаленной работы. Например, некоторые «удаленные компании» нанимают сотрудников только в США, что, по мнению некоторых сторонников удаленной работы, не является на самом деле удаленной работой.

Если мы хотим более четко обсудить удаленную работу и разработать более четкие политики удаленной работы, следует учитывать как минимум четыре аспекта:

1. Гибкость рабочего пространства : свобода работы вне офиса компании
2. Географическая гибкость: возможность работать в любой точке мира
3. Календарь Гибкость: выбор для работы в удобное для вас время
4. Личные ритуалы : практики для объединения в команду, чтобы поддержать гибкость, которой мы хотим обладать

Четкая политика удаленной работы после пандемии должна отражать ваши ожидания по всем четырем параметрам.

Практическое определение удаленной работы может быть следующим:

Удаленная работа — это обобщающий термин для различных практик, которые позволяют сотрудникам гибко решать, где и когда они работают. Удаленная работа может означать, что сотрудники могут выбирать свое рабочее место, где они хотят работать и в какие часы они работают, или их комбинацию. Удаленная работа по-прежнему включает в себя возможность и возможность время от времени работать лично.

Давайте рассмотрим каждый из этих параметров, чтобы понять, какой из них лучше всего подходит для подхода вашей команды к работе.

1. Гибкость рабочего пространства: разрешите сотрудникам выбрать настройку, которая им подходит

Опыт удаленной работы большинства людей в 2020 году связан с этим аспектом удаленной работы: гибкость для работы за пределами офисов компании. Во время изоляции это была не столько гибкость, сколько требование.

Но в обычных обстоятельствах офисные сотрудники могут захотеть выбрать другое рабочее место по нескольким причинам:

1. Работа из дома, чтобы вы могли заниматься ремонтом дома или другими делами
2. Работа в кафе, чтобы не отвлекаться и наслаждаться атмосферой
3. Работа в красивом парке, чтобы подышать свежим воздухом в течение рабочего дня

В этом преимущество удаленной работы: гибкость для работы из другого рабочего места позволяет членам команды формировать свою работу в соответствии с их жизнью, а не наоборот.Как мы уже писали ранее, все иногда оказываются удаленными.

Это понятие гибкости может показаться пугающим, поскольку некоторые люди опасаются, что это означает, что у них не будет специального офиса компании. А сотрудники могут захотеть традиционный офис по многим причинам.

Например, им нужен доступ к таким материалам, как оборудование, прототипы, доказательства печатной работы или даже чрезвычайно высокоскоростной Интернет. Или, возможно, слишком дорого иметь выделенное рабочее место в своем доме или позволить себе место для коворкинга, и им нужна среда, не отвлекающая внимание.

В этих случаях гибкость рабочего пространства может включать возможность доступа в традиционный офис.

Первые данные об отношении к удаленной работе после пандемии свидетельствуют о том, что сотрудники глубоко ценят гибкость и бросят работу, которая ее лишает. Итак, как лидерам, нам нужно найти способы предложить личный или офисный опыт членам команды, которых они вдохновляют, не делая их необходимыми для тех, кто не получает выгоды.

Это важно как для привлечения сотрудников в будущую рабочую силу, так и для удержания нынешних сотрудников.

📚 Практика поддержки гибкости рабочего места

2. Географическая гибкость: позвольте сотрудникам видеть мир, а компаниям нанимать лучших сотрудников

Географическая гибкость — это, пожалуй, второй по распространенности вид удаленной работы, с которым люди знакомы, — возможность работать из любой точки мира.

Разрешение сотрудникам работать из любого места имеет преимущества как для компаний, так и для сотрудников:

• Сотрудники могут путешествовать и видеть мир или проводить драгоценное время с родственниками или друзьями, которых они иначе не могли бы увидеть
• Компании могут нанять лучших сотрудников для работы и выбирать из гораздо более широкого круга сотрудников

Для многих сторонников удаленной работы золотой стандарт — это полностью распределенная компания, то есть компания без официальных корпоративных офисов, где сотрудники могут работать из любого места и перемещаться, как им заблагорассудится.Вот что такое Parabol.

Хотя это может показаться радикальным, многие компании уже в некоторой степени распределены.

Компании обычно имеют офисы в нескольких городах или странах, работают с клиентами или партнерами в разных местах по всему миру и либо позволяют сотрудникам работать из других международных офисов, либо требуют, чтобы сотрудники выезжали в другие офисы для выполнения определенных видов работы.

При работе с людьми по всему миру команды менеджеров могут столкнуться с большим количеством проблем, связанных с межкультурным общением и культурой.Как пишет Эрин Мейер в The Culture Map:

Печальная правда заключается в том, что подавляющее большинство менеджеров, ведущих бизнес на международном уровне, плохо понимают, как культура влияет на их работу … Когда вы обмениваетесь электронными письмами с международным партнером в стране, в которой вы не бывали, гораздо проще упускать культурные тонкости, влияющие на общение.

Наем членов команды из разных стран может решить эти проблемы — с помощью собственных экспертов, чтобы преодолеть культурный разрыв — или усугубить их, если вы не были чувствительны к различиям в культуре со своими товарищами по команде.

Точно так же работа в разных часовых поясах — уникальная задача для более гибких в географическом отношении групп, а также может быть как благом, так и минусом.

В лучшем случае, солнце никогда не заходит над вашей продуктивностью, поскольку члены команды без проблем перекладывают работу, пока другие просыпаются. В худшем случае работа замедляется, поскольку удаленные сотрудники ждут, пока следующий человек проснется, чтобы получить ответ и продолжить работу.

📚 Практика поддержки географической гибкости

• Atlassian, глобальная компания с 5700 сотрудниками, стоящая за Jira и другими, позволяет сотрудникам работать из любого места, если у компании есть юридическое лицо в стране, сотрудник имеет законное право работать в этой стране, и они ‘ re в целом соответствует часовым поясам остальной команды.Они предлагают географическую гибкость, но с определенными границами для обеспечения законности и сплоченности команды.
• Эрих Вегшайдер, который работает в сфере рекрутинга, написал о переходе от рабочего времени в Северной Америке к рабочему времени в Азиатско-Тихоокеанском регионе во время работы в GitLab
• Arc, платформа для найма разработчиков, делится этими советами по управлению работой в разных часовых поясах, исходя из собственного опыта, а также из удаленных компаний, таких как Zapier и Help Scout

.

• Майк Экштейн, менеджер по маркетингу продукции в Buffer из Австралии, поделился своими личными советами по работе в более географически распределенной команде.

3. Гибкость календаря: позволяет работникам находить собственный рабочий ритм

В то время как позитивные разговоры об удаленной работе часто связаны с гибкостью, которую сотрудники должны выбирать для своего рабочего места, разочарование по поводу удаленной работы часто связано с отсутствием гибкости, когда дело касается их рабочего времени.

Встреча Zoom, которую теперь пугают, — это знаковый символ среды удаленной работы, которую мы пережили за последний год.Это первый логичный шаг — попытаться воспроизвести офисную среду удаленно с помощью видеозвонков и инструментов чата в реальном времени, но именно он не позволяет сотрудникам находить гибкий график, который действительно подходит им, и может привести к выгоранию.

Гибкость календаря является частью разговора об удаленной работе по трем причинам:

1. Когда вы больше не ограничиваетесь рамками традиционного офиса, привязанность к тем же ожиданиям относительно того, когда начинать и заканчивать свой день, начинает казаться глупым.Рабочие начинают увеличивать рабочее время.
2. В контексте нетрадиционных рабочих мест время становится более плавным. Члены команды намеренно и случайно тратят свое рабочее время на ограничения своей личной жизни. Такой гибкий график работы является ключом к достижению баланса между работой и личной жизнью, особенно если вы работаете из дома.
3. Без инструментов обхода, чтобы увидеть, кто работает, или втягивать людей в конференц-зал, управленческие команды могут навязывать другие синхронные действия, чтобы держать бразды правления в своих руках.Если не отметить это, это может создать для сотрудников по-настоящему негативные впечатления, отсюда и ужасное собрание Zoom в течение всего дня или ощущение необходимости присутствовать при мгновенном ответе на мгновенные сообщения, даже если вы находитесь в режиме фокусировки.

При совместном использовании физических офисов члены команды могут рассчитывать на то, что они будут вместе одновременно. Когда члены команды не работают в одном офисе, они больше не могут предполагать, что они будут работать одновременно.

В сфере удаленной работы часто обсуждаются два режима работы: синхронная и асинхронная.

В асинхронной работе человек работает над чем-то, а затем передает это одному или нескольким другим людям, чтобы они внесли свои мысли в свое время. Каждый участник со временем работает индивидуально над одним и тем же. При синхронной работе несколько членов команды одновременно уделяют внимание одному и тому же. Все работают вместе, одновременно над одним и тем же.

При принятии решения о том, какую гибкость календаря предложить, подумайте, сколько совместной работы требуется в вашей повседневной работе.Спросите себя, сколько можно сделать синхронно и сколько асинхронно?

✍ Асинхронные задачи: Некоторые виды работы лучше всего выполнять индивидуально, опытными участниками, работающими в одиночку. Задачи создания, такие как написание кода, создание высококачественных дизайнов, написание сообщения в блоге, анализ данных или все, что связано с рассмотрением глубоких деталей, часто являются лучшими однопользовательскими действиями, которые хорошо поддаются асинхронным циклам работы.

🎸 Синхронные задачи: Другая работа выигрывает от совместной работы.Такие задачи, как воспроизведение песни, мозговой штурм любого рода и , иногда , принятие решений (обработка обратной связи, повторение идей) более эффективно выполняются за счет быстрых циклов синхронной работы, возможно, несколькими людьми по телефону или совместной работой. общее пространство.

В зависимости от видов работы, которую выполняет ваша команда, вы можете оптимизировать гибкость календаря, чтобы упростить тот или иной режим.

📚 Практика поддержки гибкости календаря

4.Личные ритуалы: дайте сотрудникам и командам возможность процветать

Когда компании заговорили о «возвращении в офис», мы стали свидетелями появления нового термина: гибридная работа.

Из Microsoft WorkLab

Гибридная рабочая среда означает сочетание удаленной и офисной работы. На практике это относится к тому, чтобы просить сотрудников приходить в офис определенное количество дней в неделю и предлагать гибкость в другие дни.

Некоторые могут также назвать это «удаленным».

Конечно, удаленная работа — это круто, но гибкая работа будет нормой.

— 1-2 дня в офисе

— Личное сотрудничество, когда это необходимо

— Забронируйте стол или стол в конференц-зале на почасовой или дневной график

— Небольшая штаб-квартира открывает бюджет для оплаты проезда и питания , для полностью удаленных сотрудников

— Shahed Khan (@_shahedk) 26 февраля 2021 г.

Однако, как мы видели, удаленная работа — это не двоичный код, а спектр, охватывающий множество измерений. Концепция «гибридной рабочей среды» вводит в заблуждение. Так же, как все иногда бывают удаленными, вся работа в некоторой степени гибридная .

Чтобы удаленная работа работала, вопрос не в том, соберется ли ваша команда лично, а в том, кто будет встречаться и как часто.

Некоторые работники могут жаждать духа товарищества, физически находясь рядом с коллегами. Или, как и в циклах синхронной или асинхронной работы, команды могут обнаружить, что в проекте или в периоды года есть критические точки, когда объединение особенно ценно.Чтобы найти правильный ритуал, подумайте о том, какую работу вы выполняете, и какие у вас есть ритмы.

В Parabol мы находим, что ежеквартальное объединение позволяет нам «восстановить» и «синхронизировать» наше мышление.

Намеренно обдумывая, когда, как и с кем встречаться лично, вы можете найти более здоровые варианты удаленной работы.

Одно предостережение: некоторые люди могут сказать, что хотят личного сотрудничества, хотя на самом деле им нужно лучшее рабочее место — более тихое, более свободное от детей, подальше от их спальни.Определяя свои ожидания относительно того, когда члены команды должны собраться вместе, копайте глубже, чтобы понять истинную потребность, чтобы вы могли найти правильную поддержку.

📚 Личные ритуалы для поддержки удаленной работы

• Automattic, где я раньше работал, ежегодно проводит выездные семинары для всей компании и поощряет команды собираться на выездные семинары меньшего размера 1-2 раза в год. В Automattic также работает более 1000 сотрудников.
• Во время телефонного разговора по исследованию пользователей один менеджер по продукту в крупной компании поделился, что сотрудники будут собираться ежемесячно на счастливые часы, чтобы насладиться личным, удаленным общением на открытом воздухе, работая дома во время изоляции.Подобные практики могут продолжаться и после этого перехода.
• Doist, полностью распределенная компания, насчитывающая около 90 человек, рекомендует встречи, связанные с работой, и поиск группы для совместной работы, чтобы получить личный опыт при удаленной работе.
• Parabol в период до пандемии проводил 3-4 выездных семинара для всей компании в год. Для небольшой компании, насчитывавшей менее 5 человек, до пандемии такой ритм считался уместным.

Как решить, что удаленная работа означает для вашей команды или организации

По мере того, как мир переходит от великого эксперимента по работе на дому к новой рабочей реальности, многие компании сталкиваются с уникальной задачей: как нам донести то, что членам команды нравится об их вновь обретенной гибкости, при формировании корпоративной культуры что может длиться?

Разные компании приняли разные термины, чтобы лучше описать, насколько на самом деле существует культура удаленной работы, но ни один из существующих терминов не говорит о видах доступных вариантов удаленной работы.

Чтобы глубже поговорить с нашими командами и разработать более эффективную политику компании, мы рассмотрели четыре аспекта удаленной работы:

• Гибкость рабочего пространства
• Географическая гибкость
• Гибкость календаря и
• Личные ритуалы.

Чтобы воплотить это мышление в жизнь, вы можете:

1. Представьте эту структуру своей команде: Поделитесь этим сообщением, чтобы начать разговор на собрании группы или в определенное время о предстоящем переходе.
2. Оцените типы гибкости, которые необходимы вам и вашей команде или которые вы хотите: С помощью опроса по этим четырем категориям или ретроспективы с настраиваемым шаблоном, спрашивающим об этих параметрах, получите обратную связь от своей команды о том, что конкретно для них важно.

С этой новой структурой, я надеюсь, мы сможем определить удаленную работу таким образом, чтобы каждая из наших команд чувствовала себя значимой.

Обсуждали ли вы эти аспекты удаленной работы со своей командой? Найдите интересные идеи или попробуйте новые процессы для поддержки гибкости? Мы будем рады услышать об этом!

Текущие и будущие тенденции в удаленной работе

В прошлом удаленные сотрудники имели плохую репутацию.Многие работодатели полагали, что их персонал будет слишком легко отвлекать дома, где их руководители не могут следить за своими подчиненными.

Десять лет назад удаленная работа была редкостью. Работа на дому обычно была доступна только в качестве специального механизма для размещения семей в определенных случаях. Однако технологии телеконференций и удаленной работы достигли точки, когда некоторые предприятия процветают с полностью удаленными командами. На самом деле, компании нередко позволяют своим сотрудникам работать из дома один или два раза в неделю.

Удаленная работа также может помочь предотвратить распространение болезней, помочь компаниям избежать потери производительности и защитить здоровье населения. Например, вспышка COVID-19 побудила многих работодателей перейти на модель удаленной работы для всех сотрудников, чтобы ограничить распространение коронавируса.

Чтобы определить эффективность коммуникационных технологий и удаленной работы, мы изучим историю удаленной работы, текущее состояние персонала и прогнозы на будущее удаленной занятости.

Эффективна ли удаленная работа?

Десять лет назад большинство работодателей отвергло бы идею о том, что сотрудники будут регулярно работать из дома. Одной из основных проблем, которые беспокоили большинство работодателей при удаленной работе, была потеря производительности. Насколько продуктивным и эффективным может быть сотрудник, если он не находится под постоянным контролем коллег и руководителей?

Чтобы лучше понять эффективность удаленной работы, Airtasker опросил 1004 штатных сотрудника, 505 из которых были удаленными сотрудниками, по всей территории США.С. о своих рабочих привычках и продуктивности. Результаты показывают, что удаленные сотрудники на самом деле более продуктивны, чем их коллеги в офисе. Исследование показало следующее:

• Удаленные сотрудники работают на 1,4 дополнительных дня в месяц больше, чем офисные сотрудники, что составляет почти 17 дополнительных рабочих дней в год.
• Удаленные сотрудники в среднем берут более продолжительные перерывы, чем офисные сотрудники (22 минуты против 18 минут, соответственно), но они работают дополнительно 10 минут в день.
• Офисные работники непродуктивны в среднем 37 минут в день, не считая обедов и перерывов, в то время как удаленные сотрудники непродуктивны только 27 минут.
• 15% удаленных сотрудников заявили, что начальник отвлекал их от работы, что меньше, чем 22% офисных сотрудников, которые сказали то же самое.

Хотя эта статистика может подтолкнуть как сотрудников, так и работодателей к реализации программы работы на дому, удаленные сотрудники также сообщали о более высоком уровне стресса и трудностях с поиском баланса между работой и личной жизнью, чем офисные работники.Однако, по данным Американской психологической ассоциации, удаленная работа может повысить удовлетворенность сотрудников при правильной реализации.

В конечном итоге удаленная работа эффективна, но ее нужно правильно применять на практике, и это может быть не лучшим вариантом для каждого сотрудника или каждого предприятия.

Как эволюционировала удаленная работа

Было время, когда удаленная работа, как мы знаем, была невозможна, потому что технологии не существовало. Если ваши коллеги и деловые партнеры хотели связаться с вами, когда вас не было в офисе, они не могли отправить вам электронное письмо, текстовое сообщение или прямое сообщение.Вам нужно было бы предоставить альтернативный номер телефона, номер пейджера или даже номер факса, чтобы поговорить о работе. Даже штатные «удаленные» должности отличались от сегодняшних.

«Десять лет назад удаленная занятость в основном означала телемаркетинг или работу в сфере обслуживания клиентов с заработной платой ниже минимальной», — сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу компании Blue Fountain Media, занимающейся дизайном веб-сайтов. «Это редко было связано с карьерой на полную ставку. Теперь технологии дают нам возможность выполнять ту же работу, независимо от того, в какой части мира мы находимся.[Это] позволило нам поддерживать связь с коллегами или клиентами в любое время ».

Одной из самых полезных технологий для беспрепятственной удаленной работы является видеоконференцсвязь. Прямые видеотрансляции помогают работникам, находящимся вне офиса, видеть и говорить друг с другом в режиме реального времени, в любом месте, где есть подключение к Интернету, что является лучшим вариантом после личной встречи.Но эта возможность была бы невозможна без широкого распространения широкополосного доступа в Интернет за последние 10-15 лет.

Эта технология развивалась так быстро, что многие компании даже отказались от традиционных офисов и вместо этого запускают свой бизнес из коворкинг-пространств, чтобы разместить в основном удаленную рабочую силу.

«Были созданы общие офисные помещения, где удаленные сотрудники могут собираться для работы, и они более широко доступны в разных городах», — сказал Ламберт. «Это само по себе представляет растущее количество удаленных сотрудников в последние годы».

Удаленная работа также открывает уникальные возможности перед лицом кризиса, например стихийного бедствия или эпидемии. Например, поскольку COVID-19, широко известный как коронавирус, быстро распространяется по всему миру, возможность для многих работников выполнять свои служебные обязанности полностью из дома может помочь защитить как общественное здоровье, так и дальнейший успех бизнеса.

Текущее состояние удаленной работы

Благодаря этим достижениям в области коммуникационных технологий и доступа в Интернет, удаленная работа стала общепринятой практикой во многих офисах как в США, так и во всем мире. Этот тип работы выполняется не только из дома: удаленные сотрудники обращаются в кафе или коворкинг, а некоторые даже путешествуют по миру, сохраняя свои карьерные цели.

«Современная рабочая сила становится все более мобильной, коллективной [и] динамичной и состоит из нескольких поколений, все с разными коммуникативными предпочтениями», — сказала Стейси Эпштейн, генеральный директор Zinc.«Эти работники работают в разных отраслях … все они представляют уникальные проблемы, когда дело доходит до того, чтобы оставаться на связи во время работы».

Однако многие компании по разным причинам сопротивлялись этой рабочей тенденции. Некоторые владельцы бизнеса могут опасаться недостаточной производительности своих сотрудников, в то время как другие не инвестировали в телеконференции и технологии удаленной работы для поддержки удаленных сотрудников. Тем не менее, многие другие компании уже начали использовать удаленную рабочую силу, создав политику работы на дому в течение одного или двух дней в неделю или в качестве исключения для нескольких сотрудников.

Согласно исследованию удаленной работы, проведенному Buffer, 75% удаленных сотрудников заявили, что их компании не покрывают расходы на Интернет, а 71% заявили, что их работодатели не платят за коворкинг для своих сотрудников. Эта статистика немного лучше, чем в предыдущем году, когда 78% компаний не оплачивали расходы на Интернет, а 76% не платили за коворкинг. В то время как желание и ожидание удаленной работы среди сотрудников значительно возрастают с каждым годом, компании только медленно принимают политику удаленного доступа.

С другой стороны, принятие политики удаленной работы может сэкономить компании деньги, устраняя необходимость в дорогих офисных помещениях (или вспомогательных офисах), в то же время предоставляя работникам свободу создавать свои собственные графики и работать где угодно. Это может быть беспроигрышная ситуация.

Что ждет в будущем

Fast Company прогнозирует, что программное обеспечение для удаленной работы, такое как мобильные рабочие инструменты и конференц-связь в виртуальной реальности, станет предпочтительной формой общения — даже во время личных встреч.ИИ, вероятно, также будет играть важную роль в управлении удаленным персоналом.

Эти достижения могут облегчить жизнь компаниям. Переход к управлению удаленной рабочей силой может быть пугающим, но с правильными технологиями и трудолюбивыми сотрудниками это может быть беспроблемный процесс.

В конечном итоге борьба с изменением может принести больше вреда, чем пользы. Многие сотрудники теперь ожидают возможности удаленной работы. По данным Buffer, 99% нынешних удаленных сотрудников хотели бы работать удаленно, по крайней мере, часть времени, до конца своей карьеры.Это на девять пунктов выше, чем показатель того же опроса прошлого года.

Кроме того, согласно данным Global Workplace Analytics, 37% удаленных сотрудников получат сокращение заработной платы на 10%, чтобы продолжить работу из дома. Из-за этой все более популярной тенденции некоторые отказываются соглашаться на работу на месте, зная, что они могут найти более удобное и гибкое место работы в другом месте.

Вместо того, чтобы сопротивляться изменениям, организациям следует улучшить свои политики и возможности удаленной работы.Если ваша компания обеспокоена проблемами производительности и производительности из-за возможности работать из дома в масштабах всей компании, Ламберт рекомендует создавать стандартные ключевые показатели эффективности (KPI) как для руководства, так и для сотрудников.