Удобное рабочее место: 5 полезных советов — INMYROOM

5 полезных советов — INMYROOM

Не каждой семье нужен домашний офис, но там, где он необходим, стоит уделить особое внимание расположению и комплектации рабочего места. Даже в небольшой квартире не пренебрегайте собственным комфортом и здоровьем: выделите для работы и учебы светлый тихий уголок. О том, на что обратить внимание при покупке письменного стола, как выбрать удобный стул и на каком расстоянии расположить монитор, рассказываем сегодня.  

1. Выбираем размер рабочего стола

При выборе рабочего стола обратите внимание на его размеры: площадь рабочей поверхности не может быть меньше

120 см. Однако правило «Чем больше, тем лучше» здесь тоже работает не всегда. Доступ к предметам, которые окажутся вне зоны охвата руками (а она равна примерно 35–40 см от края столешницы), будет ограничен. Поэтому старайтесь выбирать модели не больше 80 см глубиной и 200 см шириной. 

2. Регулируем высоту стола и стула

Высота от пола до столешницы должна быть не менее 72 см. Оставьте под столом пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной на уровне колен не менее 45 см. В идеале для здоровья ног обзаведитесь специальной подставкой с рифленой поверхностью. Поверхность стула должна иметь ширину и глубину не менее 40 см, а высота сиденья должна регулироваться в пределах от 40 до 55 см.

Если в вашей квартире нет полноценного домашнего офиса и заниматься делами приходится, например, на кухне, обратите внимание на высоту обеденного стола – иногда они ниже, чем нужно для комфортной работы и здоровой спины.

3. Устанавливаем компьютер

Монитор должен располагаться на рабочем столе напротив вас так, чтобы изображение в любой его части можно было рассмотреть, не поднимая и не опуская голову. Верхний край экрана должен быть на уровне глаз: оптимальное расстояние до монитора – 60–70 см, но не менее 50 см. 

Клавиатуру лучше разместить на столе или выдвижной доске на расстоянии 10–30 см от переднего края. Чтобы снизить напряжение мышц кистей, используйте специальный валик. 

4. Расставляем аксессуары и вешаем полки

Помните, что необходимые для ежедневной работы полки, тумбы и канцелярские принадлежности должны находиться на расстоянии вытянутой руки, примерно 50–60 см. Оптимальная высота полок – 38–40 см, чтобы достать вещи с полок повыше придется вставать. Удобное расположение мебели позволит сэкономить вам до 30% рабочего времени – его можно будет потратить на более приятные вещи. 

5. Пробуем работать стоя

Работа с документами и за компьютером в неудобной позе чревата болями в позвоночнике и шее, ногах. Отличная альтернатива стандартному расположению – вертикальное рабочее место. Оно не только полезно для здоровья, но и экономит драгоценные сантиметры площади. Высота столешницы напрямую зависит от вашего роста – она должна быть равна расстоянию от пола до согнутого локтя (примерно 100–107 см). 

9 советов от профессионала — INMYROOM

Рабочее место в домашних стенах сегодня, скорее, становится нормой, чем исключением из правил. Мы находимся в постоянном режиме цейтнот и нам все чаще приходится работать дома: отвечать на письма заказчиков, подбивать статистику за прошлый месяц. Чтобы продуктивность не падала, а шла только в гору, стоит задуматься над грамотным обустройством своего рабочего места. Делимся полезными советами вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко.

Яна Дмитренко – style-директор Westwing.ru и художник. В работе Яна черпает вдохновение в разнообразии окружающего мира и красоте во всех ее проявлениях. «Для меня каждый дом, каждая квартира – как чистый холст, на котором можно создать неповторимую картину, рассказать уникальную историю», – говорит Яна.

Совет 1. Выберите уединенное место

Рабочее место должно быть расположено в уединенном уголке дома – там, где вы сможете полностью сосредоточиться и погрузиться с головой в работу. В идеале, конечно, это отдельная комната. Но если волей судьбы в вашем доме никак нельзя обустроить отдельный кабинет, подумайте, где у вас будет больше возможностей побыть
одному. Скажем, если у вас большая семья, которая любит собираться в гостиной,
то, пожалуй, это не лучшее место для работы.

Совет 2. Делайте ставку на естественное освещение

При выборе расположения вашего рабочего места советую обратить особое внимание на освещение. Лучше всего, если оно будет естественным. Поэтому если у вас есть возможность поставить его у окна, ей обязательно нужно воспользоваться. Помимо естественного освещения, окно также дает ощущение перспективы, что особенно важно, если вам приходится проводить за компьютером или бумагами долгие часы.

Совет 3. Учитывайте площадь квартиры

Отличный вариант для обустройства рабочего
места в однокомнатной квартире –
откидной стол и складной стул. Необходимые бумаги и аксессуары можно
расположить на подвесных полках над столом. А если декорировать
оборотную сторону откидного стола, интересным принтом или зеркалом, например, то он может стать и украшением комнаты.

Совет 4. Используйте зонирование

Самый простой вариант отделить рабочую зону
от жилой – с помощью ширмы. Ширма не
только функциональна, но и мобильна, а также при правильном выборе может стать
интересным декоративным акцентом в вашем интерьере. 

Достойная альтернатива ширме – тканевая штора, которая может быть полупрозрачной, что добавит пространству
воздуха. Более «фундаментальным» инструментом разделения пространства может
стать мебель – стеллажи и шкафы. Также рабочий стол легко разместится на
небольшом подиуме, в который можно встроить систему хранения или даже целую
библиотеку.

Совет 5. Покупайте только удобную мебель

Выбирая мебель, помимо эстетической
составляющей, обратите внимание и на функциональные аспекты и принципы
эргономичности. Так, например, важно, чтобы столешница рабочего стола была не
слишком маленькой – оптимальными считаются глубина не больше 80 см и ширина не
более 200 см. 

Что касается стула или кресла, то важно, чтобы сидение и спинка
были умеренно жесткими. Помимо того, что мягкие кресла не полезны для вашей
осанки, в чересчур уютном кресле вы быстрее расслабитесь и вам будет сложно сконцентрироваться на работе.

Совет 6. Организуйте систему хранения

Для продуктивной работы важно, чтобы все
необходимое было под рукой – обустраивая рабочее место, не забудьте
про различные системы хранения. Можно купить их в магазине или сделать
самостоятельно.

Мои же любимые идеи для хранения на рабочем
месте такие:

• миникомоды – идея из «большой мебели», которая
  смотрится элегантнее отдельных коробочек и очень функциональна;
• подвесные полки и файлы – экономят пространство
  и оставляют все нужное на виду;
• прозрачные баночки для хранения мелочей.

Совет 7. Не переборщите с цветом

Выбор цветовой гаммы для рабочего места – важный вопрос, и ответ на
него зависит, прежде всего, от рода задач, которые вам нужно решать. Чтобы не
перегрузить пространство советую за основу взять один цвет и использовать в виде
акцентов синие и зелены тона для сохранения внимания и высокой концентрации, а
красный, желтый или оранжевый – для
стимуляции воображения и повышения тонуса. 

Мой выбор – сочетание бледно-розового с золотыми и медными акцентами и
серым как базовым цветом: очень нежная и женственная палитра, которая не мешает
концентрации и остается очень актуальной в этом году.

Совет 8. Добавьте зелень

Рабочий стол можно оставить как с минимум
декоративных деталей – для сохранения концентрации и внимания, так и украсить
различным вдохновляющим декором, который не даст вашему потоку идей иссякнуть. Однако
в любом случае будет хорошей идеей
добавить на рабочий стол растений. Мне нравятся цветочные
композиции из суккулентов в геометричных флорариумах.

Совет 9. Декорируйте стены

Если ваш рабочий стол стоит перед стеной, всегда лучше повесить одну или
несколько картин, постеров или фотографий над столом, чтобы не упираться
взглядом в пустую стену. Последняя совсем не стимулирует воображение. Над своим
рабочим столом я бы повесила композицию из черно-белых фотографий, забавных и
мотивирующих постеров и актуального настенного декора.

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

55 идей дизайна рабочего места

Организовать рабочее место нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте

Дизайн рабочего места  должен создавать спокойную атмосферу и настраивать на рабочий лад. Здесь не должно присутствовать ничего лишнего и отвлекающего. Если комнат в квартире несколько, для организации кабинета необходимо выбрать самую тихую из них.

Содержание

Высота стола зависит от вашего роста

Рабочий процесс предполагает свободный доступ к необходимым предметам. Все должно быть ранжировано. Для этого стоит использовать полки, стеллажи, карманы на стенах. Для швей подойдут органайзеры на стены для хранения мелких вещей.

Очень важно то, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни

Оформить свое рабочее место необходимо с комфортом, кресло или стул должны быть удобными, освещение подходящим.

Выбор стола зависит от типа вашей работы

Организуйте места для горшков с цветами: подойдут полочки, подоконники, стеллажи, стол, навесные держатели на окнах и стенах. Зеленые и цветущие растения сделают рабочее пространство уютным.

Окружите себя красивыми вещами, которые стимулируют вас к творчеству: поставьте на стол живые цветы

Совет! Располагайте цветы так, чтобы им было достаточно солнечного света.  Помните о регулярном поливе.

Для оформления стен лучше придерживаться универсальных светлых оттенков, но и оттенки темнее могут сыграть вам на руку

Для оформления стен и полок в домашнем офисе стоит выбирать спокойные цвета и оттенки: бежевые, песочные, персиковые. Слишком темные оттенки, а также яркие и неоновые не подойдут. Мебель можно выбрать темных оттенков. Как украсить рабочее место, показано на фото.

Варианты размещения кабинета

Если позволяет площадь квартиры, для домашнего офиса можно выделить отдельную комнату, например, гостиную. Это наиболее удобный вариант для фрилансеров, переводчиков, тех, кто работает дома и кому требуется полная тишина для работы.

Отдельный кабинет — это, безусловно, самый идеальный вариант для работы

В квартирах небольшого размера под кабинет выделяют балкон. Такой вариант идеален летом и весной, но требует дополнительных вложений для утепления и отопления в холодный сезон.

Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать и творить

Рабочее место в шкафу также экономит пространство комнаты, а компьютер после окончания работы может быть закрыт. Это актуально, когда в семье есть маленький ребенок. Необходимо использовать пространство в шкафу максимально. Компактно расположите ящики, папки, коробки. Добавьте столик с выдвижной полкой.

Шкаф с столешницей, полками для бумаг и всякой всячины отлично впишется в интерьер и не займет много места

Место для рабочего уголка можно найти даже в самой маленькой по габаритам комнате. Рабочее место у окна – еще один вариант решения этого вопроса. Фото, на котором изображен дизайн рабочего пространства на подоконнике или в нише у окна, приведено ниже.

Даже в небольшой квартире можно оборудовать комфортную рабочую зону

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

Стили и аксессуары

• Классический стиль универсален, к нему легко подбираются стеллажи и папки для документов. Для отделки гостиной используйте дерево, кожаные изделия, вазы и декоративные элементы. Оформление в классическом стиле – всегда выигрышный вариант.

Порядок в вещах поддерживается с помощью ящиков, стеллажей, коробок и подставок для бумаг

• Английский стиль для рабочего места. Кожаные диваны и рабочий стул, деревянный стол из темного дерева. В гостиной в английском стиле будут уместны шкафы над рабочим столом из ценных пород дерева.
• Хай-тек. Стеклянные столы и необычные дизайнерские стулья из пластика. Свой стол можете выбирать и металлический. Это уместно для ультрасовременного стиля.

Что бы сделать ваше сидение мягче, положите на стул подушку

• Кантри. Уютные кресла, деревянные стеллажи и полки, резьба по дереву.
• Восточный стиль.

Совет! Для дизайна рабочей зоны не рекомендуется использовать мелкие предметы, возьмите несколько крупных ваз в этническом стиле. Современные дизайнерские идеи помогут в выборе аксессуаров, подходящих по стилю.

Выбирая аксессуары, не стоит выбирать только прямоугольные и простые из дерева. Современный дизайн предлагает для домашнего офиса из пластика, металла. Фото с отдыха, забавные детали, мелочи, вызывающие приятные воспоминания, будут способствовать формированию позитивного настроения в домашнем офисе. Идеи с яркими картинками помогут отдохнуть глазам.

Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа)

Дизайн рабочего места: кабинет в современной квартире

Организовать свой кабинет можно по фен-шуй. Вот несколько рекомендаций:

• Когда вы сидите за столом, хорошо видеть входную дверь. Можно сидеть к ней лицом или боком.
• Рабочий стол не стоит располагать у окна, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.

Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте

• За столом необходимо располагать предметы так, чтобы до каждого из них было легко дотянуться.

Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза

• Главный совет – это правильное освещение. Лампа должна располагаться слева.

Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд

• Дизайн для рабочей зоны должен сочетаться с остальным во всей квартире.

• Следует соблюдать чистоту, в гостиной, спальне и на столе.

Не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство

Дизайн спальни с рабочим уголком и детское рабочее место

В спальне могут использоваться нейтральные материалы: дерево, неяркий пластик, светлых оттенков. В шкафу или в нише рабочая зона не будет слишком выделяться, шкаф можно закрыть.

Наличие подлокотников дает отдых рукам, а значит расслабляет спину

Совет! Необходимо разделять спальную и рабочую зону, в спальне сделайте все, чтобы не мешать сну членов семьи. Используйте стиль, соответствующий всей комнате. Идеи интерьеров и стилевые решения для спален с рабочей зоной на фото ниже.

В небольших квартирах выделить отдельное помещения для кабинета зачастую нет возможности, поэтому его может сделать в любой из комнат

Начав обустраивать свой дом, вы, несомненно, откроете много новых возможностей и идей создания своего домашнего офиса

Для ребенка лучшим вариантом размещения рабочей зоны станет стол и стул около окна. Не нужно загромождать пространство дополнительными предметами, только самое необходимое.

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности

Множество решений по обустройству уголка для работы предполагает трансформацию подоконника

Стол можно разместить в гостиной или спальне ребенка. Главное – это достаточное освещение. Стол разместите недалеко от окна, так чтобы ребенка не отвлекало ничего за окном, но чтобы света было достаточно. Бра, торшеры, люминесцентные лампы позволят обойтись без естественного света. На фото показано правильное расположение настольной лампы на рабочем столе ребенка.

Яркие оттенки лучше использовать в мелочах

Идеи по организации пространства в детской определяют функциональность и комфорт детского стула, стола. Мебель должна быть только из качественных материалов, легко мыться. Ширина и высота стола регулируются, стол должен расти вместе с ребенком. Продумывайте расположение мебели. Цветовое решение играет важную роль для развития ребенка. Вопросы дизайна отходят на второй план, когда речь идет о здоровье ребенка.

Организация рабочего места на видео.

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента. 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%. 

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

Как создать удобное рабочее место дома

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, каким должно быть удобное рабочее место для удаленной работы. Вы узнаете, что работа из дома имеет свои особенности, и приспособиться к ним не всегда получается сразу. А от того, как организованы режим и рабочее место, зависит результативность труда.

На сегодняшний день очень развита удаленная работа. Многие люди предлагают свои навыки в интернете. Сами составляют себе график работы и планируют время.

Здесь не нужно соблюдать какие-либо требования в одежде и поведении. Таких людей принято называть фрилансерами.

Правила для создания рабочего места

Но чтобы успешно работать и добиться продуктивности в этом деле, нужно грамотно создать свое рабочее помещение в квартире. Существуют некоторые правила для создания рабочего места.

• Для начала необходимо определиться, к какому виду людей вы принадлежите. Есть люди, которые могут работать в присутствии посторонних, и другие звуки их не отвлекают, на производительность это не влияет. Но существуют люди, которые работают в одиночестве, что позволяет им существенно увеличить эффективность своей работы.
• В таком случае рабочее место должно находиться в тихой комнатке, подальше от гостевой. Это может быть спальная комната. Если нет возможности иметь свою комнату, то можно просто отгородить рабочее место занавеской или стеллажом.
• Существует очень много вариантов создания рабочего пространства. Для этого отлично подойдет лоджия. Создать свое пространство можно и на балконе, но тогда его необходимо утеплить, если на улице холодно. В таком случае балкон может стать вашим кабинетом. В организации своего места можно подключить фантазию.
• Если у вас широкие подоконники, их можно задействовать, как рабочий стол. Другой вариант, если в комнате большой шкаф, то рабочее пространство можно воспроизвести непосредственно в самом шкафу.
• Доказано, что офисные работники тратят много времени для нахождения своей документации. В некоторых случаях документы так и не находят. Поэтому следует четко расположить документы и прочую канцелярию по своим местам. Для этого используются стеллажи, разного вида полки и шкафы. Чтобы избежать потери мелочей, рекомендуется приобрести маленькие ящики для их хранения.
• Не следует слишком заставлять свое рабочее помещение, это приведет к ухудшению трудовых условий. Рабочее пространство должно быть практичным и рациональным в использовании. Для поднятия духа и настроения можно повесить картины с изображением природы, фотографии близких и друзей. Эти мелочи также увеличивают продуктивность работы.
• Существует пробковая доска, на которую можно закреплять заметки и список дел. По мере выполнения их можно снимать и вешать новые. Это очень актуальный инструмент, который будет незаменим у вас в кабинете.
• Используйте секретер, он будет хорошо дополнять стиль домашнего офиса.
• Проводя рабочие будни, позаботьтесь о здоровье. Приобретите хороший, качественный стул. Он незаменим для людей с сидячей и малоподвижной работой. Не стоит экономить на нем, так как в противном случае это сопровождается болезнью суставов. Если приобретаете кресло, следите, чтобы были подлокотники и регулировались высота и угол наклона спинки. Важно, чтобы регулирование было легко осуществимо и имело надежную функцию. Для определения необходимой высоты сядьте на кресло и положите руки на стол.
• Для оформления места лучше использовать простые элементы и светлые тона. Отгородить рабочее помещение можно, перекрасив его в другой цвет. Это позволит настроить себя на деловой лад.
• Считается, что приятные ароматы положительно влияют на продуктивность работы. Используйте для этого настенные или простые освежители воздуха.
• Если вас постоянно беспокоят, можно повесить табличку с надписью: «Не беспокоить». Это позволит понять членам семьи, что вы погружены в работу.

Некоторые советы, которые помогут создать продуктивную атмосферу:

• Приобретать офисную мебель лучше всего в магазинах мебели для дома. Так можно значительно сэкономить свой бюджет и со вкусом подготовить рабочее место. Для создания своего места нет необходимости поддерживать имидж.
• Место можно вдвойне сэкономить, меняя стационарный компьютер на ноутбук.
• Если нет возможности поменять компьютер, монитор можно перевесить на стенку и рабочее место станет более удобное.
• Используйте WI-FI роутер, это позволит работать в каждой зоне квартиры.
• Проследите, чтобы ваше место не было около телевизора, броские картинки будет отклонять от работы. Также не допустите, чтобы блики от дверей, окон и зеркал падали на экран. Они будут отражать изображение в мониторе, что не даст вам успешно работать.
• Важный момент здесь – освещение. Свет должен падать на поверхность стола слева или сверху. Можно использовать лампу на прищепке, она позволит регулировать освещение в любом направлении.

К процессу оформления рабочего пространства нужно приступать основательно. Это пространство нужно оформлять в хорошем настроении, чтобы результат всегда нравился и вдохновлял на работу.

Рабочее место должно быть комфортным и изящным. Чтобы поддерживать порядок в документации, можно каждую неделю проводить ревизию документов.

Как видите, если вы хотите, чтобы работа приносила ощутимые результаты, то используйте рекомендации, которые вы прочитали в этой статье. Изменения вы увидите сразу, как только организуете свое удобное рабочее место.

Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как формировать доверие?

Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Как комфорт на рабочем месте влияет на вовлеченность сотрудников

Сотрудники должны удовлетворять свои основные потребности.

Исследования показывают, что комфортные условия на рабочем месте повышают производительность.

Повышение комфорта на рабочем месте — простой способ повысить вовлеченность сотрудников и сделать их счастливыми, находясь на своей работе.

В этой статье будут рассмотрены некоторые основные причины непродуктивности сотрудников и некоторые идеи, которые вы можете реализовать, чтобы улучшить моральный дух сотрудников.

Важность униформы на работе

Прежде чем внедрять какую-либо другую программу взаимодействия с сотрудниками, неплохо подумать, насколько комфортно вашим сотрудникам на работе.

Безопасность всегда должна быть вашей первой заботой, но обеспечение того, чтобы вашим сотрудникам было комфортно в вашей среде, повысит производительность и позволит им работать в меру своих возможностей.

Здесь мы обсудим, как комфорт соотносится с вовлечением сотрудников, а также некоторые идеи, как сделать рабочее место более комфортным.

Причины непроизводительности рабочих

Если ваши сотрудники немотивированы на работе, вы можете отрицательно повлиять на производительность труда и уровень вовлеченности сотрудников.

Есть несколько способов, которыми комфорт прямо или косвенно влияет на вовлеченность сотрудников:

Дискомфорт — это отвлечение внимания

Неудобная среда и одежда могут замедлить рабочий процесс.

Когда сотрудникам комфортно на работе, они работают лучше, потому что они не сосредоточены на том, что заставляет их чувствовать себя некомфортно: будь то ношение неудобной одежды, сидение в неудобном стуле или пребывание в слишком жаркой или слишком холодной среде.

Комфортная униформа от авторитетной программы проката униформы может стать отличным способом повысить производительность.

Комфорт заботится

Когда компания ставит во главу угла комфорт, сотрудники знают, что компания заботится.

Если сотрудники чувствуют, что их компания вкладывает средства в улучшение их работы и жизни, они становятся более заинтересованными и инвестируют обратно в компанию.

Хороший комфорт — это высокий моральный дух

Повышение комфорта на рабочем месте может повысить моральный дух в корпоративной культуре.

Когда люди чувствуют себя комфортно, могут выполнять свою работу и чувствуют себя в компании, которая заботится о них, это поднимает настроение всех и в целом повышает моральный дух.

Сколько стоят непроизводительные сотрудники

Дискомфорт приводит к уходу, особенно если работники не чувствуют себя уверенно и не готовы к работе.

Игнорирование комфорта может нанести ущерб вашему бизнесу, так как вы будете платить сотни на одного сотрудника в неделю.

Единая программа, которая обеспечивает качественную материальную униформу и техническое обслуживание, может держать ваших сотрудников в готовности к работе.

Идеи по улучшению рабочей среды в офисе

Усилия, которые вы можете предпринять для повышения комфорта, зависят от вашей уникальной рабочей среды.

Во многих случаях существуют ограничения того, что вы можете делать, и безопасность всегда должна быть на первом месте. Помня о безопасности, всегда есть творческие решения для повышения комфорта сотрудников независимо от окружающей среды.

Вот что вам следует учитывать, пытаясь повысить вовлеченность сотрудников:

Проектирование объекта

В вашем здании или на рабочем месте могут быть аспекты, которые нельзя изменить, но вы можете приложить усилия, чтобы создать более уютную атмосферу.

Простые дополнения, такие как покраска стен в новый цвет или добавление украшений, могут способствовать общему благополучию.

Зоны перерыва

Если ваши сотрудники работают в опасной среде, может быть сложно пойти на компромисс между безопасностью и комфортом.

В этом случае убедитесь, что у ваших сотрудников есть безопасное и спокойное место, куда они могут пойти во время перерыва.

Меблировка

Если сотрудники работают сидя, убедитесь, что у них есть удобные сиденья и столы, а также стол соответствующей высоты.

Температура

Ваши сотрудники работают в жаркой или холодной среде?

Можно ли изменить температуру или необходимо, чтобы она оставалась прежней?

Убедитесь, что ваши сотрудники могут носить одежду, которая обеспечивает им максимальный комфорт независимо от температуры.

Одежда

Какую одежду носят сотрудники на работе?

Можно ли изменить вашу форму?

Могут ли они быть сконструированы так, чтобы в них было удобнее и легче перемещаться?

Некоторые правила техники безопасности не позволяют вашим сотрудникам носить то, что они хотят, но вы можете сделать защитную одежду максимально удобной.

Если сотрудники много стоят на ногах, им необходима удобная рабочая обувь вместе с униформой; если на рабочем месте должно быть холодно, им нужна униформа, чтобы согреться.

Поиск решений для комфорта сотрудников

Комфорт и необходимость могут противоречить друг другу, а соображения безопасности часто ставят под угрозу комфорт, но внешняя помощь экспертов может помочь вам улучшить различные аспекты вашего рабочего места.

Хотя вы не сможете изменить некоторые аспекты рабочей среды, добавление безопасных зон для отдыха и повышение комфорта в вашей униформе всегда возможно.

Рассмотрите экспертов-консультантов, которые разбираются в вашей отрасли и способах решения конкретных задач для повышения комфорта и, в более широком смысле, вовлеченности сотрудников.

Комфортная рабочая среда Идеи, которые вдохновят вас

Рабочая среда играет важную роль в повышении производительности. Чем комфортнее окружающая среда, тем продуктивнее вы будете. Одно из решений — сделать рабочую зону комфортной и эстетичной. Здесь мы продумали несколько идей, которые помогут вам создать лучшую рабочую среду.

‍

Забудьте о конструкции фиксированной рабочей станции

Конструкция фиксированной рабочей станции — это традиционный дизайн рабочего пространства. У каждого из сотрудников есть собственная рабочая зона, несмотря на то, что они находятся в одной комнате. Обычно площадь делится перегородками. Хотя цель состоит в том, чтобы не отвлекаться, такое пространство может вызвать стресс и потенциальную клаустрофобию. Многие почти весь рабочий день находятся в небольшой рабочей зоне! Вместо этого сотрудники должны уметь совмещать общение с работой, время от времени делясь идеями с коллегами.Вот почему открытое рабочее пространство — хорошая идея. Удалив разделители и создав более свободное рабочее пространство, можно повысить производительность труда сотрудников.

‍

Добавление технологий и ценных инструментов

Технологии и новейшие инструменты также играют важную роль в повышении производительности. Ваши сотрудники могут быстрее выполнять свою работу с помощью новейших технологий. Например, вы можете оборудовать их рабочую зону камерой для живого чата. Этот инструмент может помочь им общаться с другими быстрее и проще, не покидая рабочего места.Вы также можете добавить новейшие инструменты для встреч.

‍

Сделайте рабочее пространство ярче

В современных офисах не только открытое рабочее пространство, но и более светлое пространство. В этих офисах часто используются стеклянные материалы, позволяющие естественному свету проникать в офис. В то же время сотрудники могут наслаждаться красотой своего окружения в рабочее время. Эта модель существенно влияет на производительность ваших сотрудников. Такая зона определенно сделает их более спокойными и расслабленными.В свою очередь, они могут добиться лучших результатов.

‍

‍

Добавление аксессуаров для улучшения настроения

Аксессуары, выбранные для вашего офиса, могут определять продуктивность ваших сотрудников. Офис с меньшим количеством аксессуаров может выглядеть менее привлекательно по сравнению с шикарным офисом с соответствующими аксессуарами. Стильный офис часто бывает более комфортным и расслабляющим, как визуально, так и физически. Лучше выбирать аксессуары, способные поднять настроение.Вы можете поставить суккуленты, растения, цветы, предметы искусства, уникальные статуи и т. Д. Даже если это всего лишь небольшой аксессуар, он может оказать значительное влияние на ваше окружение. Безусловно, комфортная рабочая среда может создать хорошее настроение. Следовательно, продуктивность может увеличиваться, поскольку продуктивность очень зависит от настроения.

‍

‍

Менее формальная рабочая среда

Рабочая среда не всегда должна быть чрезвычайно формальной; полный документов, компьютеров и столов.Многие современные офисы пытаются нарушить устаревшее правило, делая менее формальным, чтобы сделать рабочую среду более комфортной. Сотрудники могут разговаривать друг с другом, сидеть и обсуждать свою работу во время обеда и т. Д. Они могут выбирать свои любимые места работы и работать там. Это простая идея, но эта современная рабочая среда хорошо работает, чтобы повысить их производительность и качество их работы.

Использование стеклянной перегородки

Вы можете объединить традиционное с современным; вы по-прежнему можете использовать перегородку в большей рабочей области.Другой вариант — установка стеклянной перегородки. Стеклянные перегородки создают эффект открытого рабочего пространства, сохраняя при этом элемент разделения. Сотрудники также могут видеть друг друга, поэтому офис будет выглядеть просторнее, чем есть на самом деле. Сотрудники также могут наслаждаться видом на офис. Атмосфера сделает их более комфортными, расслабленными и спокойными. В результате они могут максимально эффективно выполнять свою работу, избегая стресса.

‍

Создание рабочей зоны клуба

Коммуникация и социализация — две очень важные вещи для современных сотрудников.Они могут делиться новыми и инновационными идеями, разговаривая и обсуждая друг с другом. Вместо того, чтобы создавать рабочее пространство со слишком большим количеством разделителей, вы можете подумать о создании рабочей зоны в клубе. Это рабочая зона для небольшой группы сотрудников, которая может быть полезна при работе над командными проектами. Идея состоит в том, чтобы улучшить и облегчить общение между сотрудниками. Вы можете комбинировать и сочетать предыдущие идеи, чтобы создать лучшее рабочее пространство в клубе. Таким образом, сотрудники могут эффективно работать друг с другом для достижения целей.

‍

‍

Создание рабочего пространства мастерской

Поскольку коммуникация важна, модель рабочего пространства мастерской также является хорошей идеей для рассмотрения. Это похоже на рабочую зону на открытом воздухе, с добавлением всего необходимого для работы. Например, они могут использовать мультимедийные или цифровые инструменты при обсуждении своих задач. В то же время они могут сидеть и наслаждаться атмосферой, как если бы они собирались в неформальной обстановке.

‍

Инвестируйте в качественную мебель

Качественная мебель также является важным фактором при создании комфортной рабочей среды.Например, вы можете приобрести эргономичные офисные кресла. Эргономичные кресла созданы для эффективности и комфорта. Более того, это может быть полезно для их здоровья и осанки, даже если им приходится сидеть длительное время.

‍

Удобное рабочее место

Нет сомнений в том, что комфортная рабочая среда может значительно повысить производительность. Обратной стороной является то, что преобразование традиционного офиса в современный требует больших затрат времени и денег. Однако вы все равно можете создать комфортную рабочую среду для своих сотрудников.Вам просто нужно арендовать лучшее место для коворкинга.

‍

BOOQED может предоставить вам комфортное пространство для коворкинга в Гонконге и Сингапуре. У нас есть различные современные и удобные коворкинг-пространства, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям. Это недорогое решение для улучшения офиса. Предоставляемые нами помещения подходят для встреч, нетворкинга, деловых встреч, презентаций и многого другого. Попробуйте сегодня!

‍

Как улучшить рабочее место

Рабочая среда влияет на ваше настроение, драйв, психическое здоровье и работоспособность.Если сотрудники работают в унылой офисной обстановке с недружелюбными работниками, у них, скорее всего, не будет достаточно уверенности или удовлетворения от работы, чтобы высказаться. Вот почему создание благоприятной рабочей среды имеет решающее значение для успеха вашей компании.

Важность позитивной рабочей среды

Создание позитивной рабочей среды более глубоко мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к более высокому удовлетворению работой и удержанию сотрудников в вашей организации, не говоря уже о меньшем стрессе среди ваших сотрудников.Здоровая рабочая среда дает вам и вашим сотрудникам возможность поделиться идеями об успехе вашей компании, которые могут помочь вашей организации расти. Здоровая офисная среда также может повысить продуктивность ваших сотрудников и снизить ваши шансы справиться с частыми прогулами, а в некоторых отраслях — с компенсацией работникам и медицинскими требованиями.

Как выглядит токсичная офисная среда?

С другой стороны, благоприятная рабочая среда — это токсичная рабочая среда.Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками — или, что еще хуже, передача нечеткой или неверной информации — является ключевым признаком токсичной рабочей среды. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью или отсутствие свободного времени также могут указывать на токсичную рабочую среду. Наиболее очевидным показателем токсичности офисной среды является то, что корпоративная культура ставит во главу угла бизнес-результаты за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья.

Что включает в себя позитивная рабочая среда?

Благоприятная рабочая среда в равной степени ставит во главу угла успех в бизнесе и счастье сотрудников.Если вы сосредоточены на создании благоприятной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании включает баланс между работой и личной жизнью (например, разрешая удаленную работу), беспрепятственный поток идей между сотрудниками и руководством, не опасаясь резкой критики, и разумную политику. на отпуск и оплачиваемый отпуск.

Создавая благоприятную рабочую среду, вы также должны думать о своем офисе как таковом. Имейте в виду следующие вопросы:

• Достаточно ли у ваших сотрудников места для выполнения своей работы, не занимая чужое пространство?
• Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность того, как они используют свое время на работе?
• Предлагаете ли вы помещения, где сотрудники могут делать перерывы или обсуждать рабочие вопросы со своими коллегами?

При этом создание благоприятной среды выходит далеко за пределы вашего офиса.Вы также должны задать себе следующие вопросы:

• Какие возможности вы предоставляете для сбора ваших сотрудников за пределами вашего офиса для веселых групповых мероприятий, которые могут повысить командный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
• Понятно ли вашим сотрудникам, в чем заключается миссия вашей компании?
• Разрешаете ли вы удаленную работу, если ваши сотрудники заболели или им нужно позаботиться о личных нуждах дома?
• Сколько отпускных, личных, больничных и оплачиваемых выходных дней вы разрешаете?

Ключевой вывод: Счастье и удовлетворенность сотрудников напрямую влияют на успех в бизнесе.Предложите баланс между работой и личной жизнью и позвольте своим сотрудникам обмениваться идеями и открыто общаться.

Эти вопросы могут помочь вам создать благоприятную рабочую среду, но, прежде всего, ключевыми являются здравый смысл, такт и сочувствие — другими словами, отношение к своим сотрудникам как к людям, а не только к бизнес-инструментам. Вот четыре способа улучшить рабочую среду и, в свою очередь, повысить вовлеченность сотрудников.

1. Нанимайте хороших членов команды (и не бойтесь отпускать плохих).

Успешные предприятия знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма правильных людей.Убедитесь, что ваши сотрудники являются профессиональными и командными игроками. Та же идея переносится на тех, кто уже находится в офисе. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они с большей вероятностью сами станут токсичными, в результате чего ваша компания окажется в токсичной рабочей среде.

«Удивительно наблюдать, как одно плохое отношение влияет на повседневную работу каждого», — сказала Клэр Маршалл Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили за то, что я отпустил отравленных сотрудников.Хотя это сложно сделать, это в конечном итоге влияет на рабочую среду, что могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты] ».

2. Улучшить освещение.

Освещение играет жизненно важную роль в работе рабочих. В статье MBA @ UNC, онлайн-программы MBA Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл, говорится, что воздействие естественного света улучшает настроение, энергию и психическое здоровье, что значительно влияет на концентрацию внимания и продуктивность. Pots Planters & More, почти половина офисных работников заявили, что в их офисе почти или совсем нет естественного света.

Если невозможно обеспечить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Согласно статье, обогащенные синим светом лампочки могут снизить усталость, повысить уровень счастья и повысить производительность труда. Используйте этот тип освещения в комнатах для мозгового штурма. В комнатах для встреч и отдыха используйте более теплые тона, чтобы обеспечить спокойствие и расслабление. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют сотрудников, сохраняя при этом бдительность.

Знаете ли вы? Воздействие естественного света улучшает настроение, энергию и психическое здоровье, значительно влияя на концентрацию внимания и продуктивность.

3. Сделайте офис комфортным.

Чистый, привлекательный офис может иметь огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, — сказал Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing.

«Даже если солнце не освещает ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и некоторых дополнительных удобств», — сказал он.

Например, дайте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно.Вы можете заполнить офис удобными стульями, а также дать им возможность сидеть или стоять за своими столами.

Согласно исследованию Pots Planters & More, люди, которые называют свою рабочую мебель «плохой», в три раза чаще считают свою офисную среду менее продуктивной и в два раза чаще считают ее «угнетающей».

«Сделайте так, чтобы [работники] могли легко приобретать такие вещи, как мячи для упражнений и растения, на копейки компании», — сказал Эй Джей Шанкар, генеральный директор и основатель компании Everlaw, занимающейся разработкой программного обеспечения для судебных разбирательств.«Мы также доверяем нашим сотрудникам распоряжаться своим временем. Они могут делать перерывы, чтобы поиграть в игры или просто подзарядиться по мере необходимости».

Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им комфортно, дайте им свободу настраивать свое пространство, поскольку все работают по-своему, сказал Джош Тернер, генеральный директор платформы обратной связи с пользователями UsersThink. Он предлагает избавиться от «всего одного и того же» и дать каждому возможность настроить свои собственные настройки.

4. Улучшение коммуникации.

Внимательно относитесь к тому, как вы взаимодействуете с сотрудниками.Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах коммуникации и влиянии, которое они оказывают на создание благоприятной рабочей среды.

«Сотрудники мотивированы и ценятся, когда им дают положительное подкрепление и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», — сказал Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp. работа способствует достижению более широких целей организации.

Но оцениваются не только сотрудники.Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, — сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу Blue Fountain Media.

«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, чтобы создать лучшую рабочую среду, они чувствуют, что их ценят», — сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать сотрудников об их мнении о предлагаемых новых преимуществах или о том, что они думают о новом клиентском проекте».

Пока вы работаете над общением, не забывайте выражать благодарность за тяжелый труд. По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса O.C. Tanner Institute, эффективное признание сотрудников может преобразовать и поднять организацию.

«Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, укрепляет доверие и способствует достижению конечных результатов», — сказал он. «Даже простое« спасибо »после того, как сотрудник делает все возможное для проекта или проводит несколько ночей допоздна, имеет большое значение».

Сэмми Карамела, Шеннон Гаузепол и Бриттни Морган внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Почему удобное рабочее место способствует положительному отношению

Кара поспешила из офиса и в отчаянии захлопнула дверцу машины, когда умчалась с парковки. Ее начальник дал ей пачку бумаг на подпись новому поставщику, который они использовали для программного пакета для работы с клиентами. Как обычно, покидая корпоративный офис, Кара чувствовала себя напряженной, напряженной и почти готовой выйти из себя. Сначала она была рада, что ее наняла успешная компания, и решила, что поработать в их новом элегантном офисном здании будет здорово.Однако через три месяца ей захотелось огрызнуться на всех, кто попадался ей на глаза. Сегодняшний день не был исключением, поскольку она вслух высказывала свое мнение обо всех водителей на ее пути, которым, казалось, не было дела на дороге.

Подъехав к компании-разработчику программного обеспечения, она с удивлением посмотрела на огромное здание. Когда администратор проводила ее к генеральному директору, она вошла в комфортабельную комнату, которая больше походила на чью-то гостиную. Женщина примерно того же возраста, что и Кара, Марси, вышла из-за стола и тепло ее поприветствовала.

Кара кивнула и представилась. Марси указала на место у дивана с несколькими кружками, графином с горячей водой и ящиком из розового дерева с набором чая. «Выпей чашку чая», — сказала Марси. «Давай поговорим, а потом займемся оформлением документов».

Через 10 минут Кара почувствовала себя более счастливой и комфортной в этой рабочей ситуации, чем она была у себя за последние несколько месяцев. Наконец, она выпалила: «Марси, я не могу передать, как здесь хорошо. Я не могу это объяснить, но после того, как вы побывали в офисе, который выглядит таким стерильным, где все сосредоточено на работе, ваше место похоже на оазис.Поставив чашку на стол, Кара спросила: «Здесь есть что-то уникальное для меня. Что ты сделал?»

Марси счастливо улыбнулась. «Это называется« хюгге ». Я проучился год в колледже в Дании, и этот термин происходит от них. Это означает делать вещи уютными и удобными. Когда я увидел, насколько хорошо это работает для моего дома и семьи, я приложил сознательные усилия, чтобы сделать это для моего бизнеса, когда это начал набирать обороты. Моим сотрудникам нравится приходить на работу из-за созданной мной атмосферы. Я верю, что счастливые сотрудники — это отличные сотрудники, и хюгге является одним из компонентов этого! »

Что такое Хюгге?

Произносится как « hoo-geh », это датское слово действительно переводится как «уютный».«Эта концепция датского народа зародилась где-то в 1800-х годах и стала целью образа жизни для большей части страны.

Представьте себя в снежный день, когда вы отдыхаете с чашкой горячего шоколада или любимого напитка за просмотром хорошего фильма с друзьями или близкими. Думая об этом, я чувствую тепло и уют. Это хюгге. Слово происходит от норвежского слова «благополучие». Как тенденция, она получила распространение в Соединенном Королевстве, где за последние пять лет были опубликованы книги по этой теме.Теперь это распространилось на Соединенные Штаты.

Что это значит для бизнеса?

Многие компании, большие и маленькие, не тратят много времени на то, чтобы понять, как сделать рабочее место приятным местом для сотрудников. Фактически, некоторые заходят так далеко, что в их офисах или на рабочих местах нет никаких предметов, кроме предметов первой необходимости. Здесь нет личных фотографий или украшений, есть строгий дресс-код, а обстановка напоминает операционную. Основная причина этого — «уменьшить отвлекающие факторы.”

На самом деле люди — самый ценный ресурс, которым обладает любая компания. Вы когда-нибудь замечали, что некоторые из самых успешных компаний также постоянно попадают в списки лучших мест для работы? Есть корреляция. Когда у вас есть счастливые сотрудники, они остаются с вами. У вас есть опытный персонал, который знает, что делает, и привык работать со всеми вокруг. Это становится идеальным штормом для установления высокой культуры на рабочем месте.

Помимо физических аспектов создания уюта, большая часть гигиены на рабочем месте — это политика, которую вы проводите в отношении сотрудников.Давайте рассмотрим несколько идей, которые легко внедрить и которые ничего не стоят компании.

• Поощряйте своих работников отдыхать на улице. Ничто так не проясняет разум и улучшает настроение, как физический выход из офиса, чтобы выпить кофе или пообедать.

• Пусть ваши сотрудники слушают музыку. В зависимости от того, сколько людей у ​​вас работает, и ограничений офиса, им, возможно, придется носить наушники или держать музыку тихо, но во многих отчетах указывается, что музыка увеличивает удовлетворение от работы для работника.Точно так же ношение удобной одежды на работе имеет огромный положительный эффект.

• Дайте сотрудникам возможность украсить свой стол или рабочее место. Ваши сотрудники будут проводить на работе не менее трети своего дня. Что такого ужасного в том, чтобы позволить им наслаждаться тем, что им приходится проводить в это время? Абсолютно ничего! Границы между работой и личной жизнью должны быть менее размытыми.

Сейчас больше, чем когда-либо, причин для создания рабочей среды, которая будет способствовать позитивному отношению, когда ваши сотрудники присутствуют.В этом отношении это также относится к владельцам и руководству бизнеса. Простая концепция hygge может привнести все позитивное, что вы хотите, в свой бизнес и на рабочем месте.

8 простых способов заставить сотрудников чувствовать себя комфортно на работе — рабочее место с открытым исходным кодом

Согласно опросу CNBC 2019 года, примерно 85% американцев довольны своей работой. Но что именно доставляет человеку удовлетворение от работы? А что может сделать человека не только довольным работой, но и желающим работать каждый день? Хотя не существует волшебной формулы, чтобы заставить сотрудников получать удовольствие от работы, есть несколько вещей, которые увеличивают счастье на рабочем месте.Люди, как правило, остаются на работе, где им комфортно, и вы можете принять во внимание эти семь советов, которые помогут сотрудникам чувствовать себя более комфортно на работе.

1. Почувствуйте себя как дома

Ваш офис не должен выглядеть так, будто его главная цель — сугубо бизнес. Скорее всего, сотрудники проводят на работе больше времени, чем дома, поэтому вы должны сделать офис максимально комфортным в разумных пределах. Например, предложите комнату отдыха с некоторыми дополнительными удобствами.Сделайте обеденную зону больше похожей на настоящую кухню, сделав несколько простых улучшений, например добавив стеклянные двери кладовой. Это отличный вариант, чтобы добавить немного привычки в офис, с возможностью выгравировать логотип или название вашей компании на стекле. Когда вы сделаете среду более домашней, рабочим не придется бояться попадания в холодную и стерильную среду.

2. Поощрение открытого общения

Сотрудники легко разочаровываются, когда чувствуют, что их опасения и мнения не имеют значения.Создайте безопасное пространство, где сотрудники могут озвучивать то, что, по их мнению, можно улучшить на рабочем месте. Кроме того, если сотрудник по поводу какой-либо проблемы приходит к руководителю конфиденциально, убедитесь, что разговор остается конфиденциальным. Нет необходимости настраивать сотрудников друг против друга, объявляя о проблемах одного сотрудника с другим. Вместо этого попытайтесь разрешить конфликты, не подозревая, что кто-то сообщил о проблеме.

3. Разрешить повседневную одежду в определенные дни

Одно из главных преимуществ работы из дома — это возможность одеваться небрежно.Хотя офисная одежда, скорее всего, ожидается на вашем рабочем месте, вы можете время от времени предлагать повседневные дни в качестве чего-то, чего стоит ожидать. Подумайте о том, чтобы позволить своим сотрудникам носить брюки хаки и футболки в конце недели вместо костюмов каждый божий день. Такие маленькие жесты могут поднять моральный дух больше, чем вы думаете.

4. Организационные мероприятия по развитию команды

В рабочее время у коллег, скорее всего, не так много времени, чтобы поговорить и много узнать друг о друге.Регулярное проведение упражнений по тимбилдингу может быть хорошим способом дать всем возможность лучше узнать друг друга без каких-либо трудностей со стороны работы. Попробуйте подумать о веселых групповых занятиях, которые способствуют сближению. Это включает в себя боулинг, роспись керамики или даже квест. Сотрудники могут обнаружить, что у них больше общего друг с другом, чем они думали, и это может улучшить командную работу в офисе.

5. Вознаграждение за хорошую работу

Если вы хотите, чтобы кто-то чувствовал себя комфортно на своей работе, убедитесь, что вы не заставляете его гадать об эффективности работы.Когда вы видите, что кто-то хорошо выполняет свою работу, скажите ему или ей, что вы цените его или ее преданность делу и внимание к деталям. Предлагайте поощрения в течение года сотрудникам, демонстрирующим сильную трудовую этику. Когда работники чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут удовлетворены работой. Простая фраза «Хорошая работа» может иметь большое значение для того, чтобы работники чувствовали себя комфортно на своей работе.

Если вы готовы пойти дальше, предложите стимулы для тяжелой работы. Простой способ сделать это — выбрать сотрудника месяца и позволить ему выбрать подарочную карту в свой любимый ресторан.Это покажет вашим сотрудникам, что их работа не останется незамеченной, и побудит их продолжать прилагать все усилия к тому, что они делают.

6. Предложите некоторую конфиденциальность

Хотя, безусловно, есть время и место для совместной работы в команде, время от времени возникает потребность в уединении. Сотрудники, скорее всего, не будут чувствовать себя комфортно на работе, если будут чувствовать, что менеджер постоянно смотрит им через плечо. Хотя мониторинг выполнения работы определенно необходим, сотрудники должны чувствовать, что им доверяют.Предоставление сотрудникам отдельных кабинок для выполнения работы может сделать их более эффективными, поскольку они будут чувствовать меньше давления, чтобы произвести впечатление на людей, наблюдающих за ними.

Несмотря на то, что это полезное предложение, сотрудникам не нужны собственные кабинеты для продуктивной работы. Если это не ваш стиль управления компанией, используйте собственный офис как место для наблюдения за сотрудниками на расстоянии. Вы можете делать это, пока ваша команда работает и работает в открытом офисе. Вы должны проверять вещи несколько раз в течение дня, но лучше всего показать своим сотрудникам, что вы им доверяете, позволив им выполнять свою работу самостоятельно.

7. Разрешить анонимные предложения по улучшению

Некоторые сотрудники никогда не могут быть людьми конфронтации. Однако у этих сотрудников могут быть прекрасные идеи о том, как можно улучшить компанию. Вместо того, чтобы ставить сотрудников в затруднительное положение и заставлять их чувствовать, что они должны указывать свое имя при любых предложениях, рассмотрите возможность разрешения анонимных. Например, вы можете ежегодно проводить опрос в конце года. В этой анкете вы можете попросить работников сообщить, что им нравится и что не нравится в их работе.Если вы не заставляете кого-то указывать свое имя в этом типе опроса, вы, вероятно, получите более честный и открытый отчет. Это также помогает снять давление с ваших сотрудников, поскольку они не будут нервничать или рисковать потерять работу, анонимно заявив о своих чувствах.

8. Заведите отношения

Когда дело доходит до властного статуса на рабочем месте, обычно существует стигма. Часто у сотрудников не очень хорошие отношения со своим начальником. Иногда, когда кто-то выше вас обладает высшей властью, его можно легко избежать из страха.Разговор с начальником может быть неудобным и вынужденным, если сначала не установятся позитивные отношения. Возможно и полезно поддерживать дружеские рабочие отношения с сотрудниками и при этом оставаться в силе.

Простой способ построить фундамент отношений между отличным начальником и сотрудником — это вести с ними позитивный разговор. Помогите им почувствовать себя комфортно с вами, обсуждая темы, которые не связаны с работой. Когда вы спрашиваете своих сотрудников, как прошли выходные, смотрели ли они последний фильм, или хвалите свою новую стрижку, вы снимаете стресс, когда вы приближаетесь к ним.Если ваши сотрудники чувствуют, что вы их цените и им нравится, когда они рядом, они также будут более охотно обсуждать рабочие ситуации. Важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно с вами, чтобы они могли говорить о своих чувствах, когда вы спрашиваете их о рабочих темах.

Большинство сотрудников хотят, чтобы их сотрудники были максимально довольны своей работой. Во многих случаях сотрудники становятся друг для друга как одна семья. Создание атмосферы честности и открытого общения необходимо для того, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно на своих должностях.Не бойтесь спросить их, что можно изменить, чтобы немного улучшить их рабочее место.

Недавние сообщения

ссылка на 10 советов по повышению производительности труда в строительной отрасли

ссылка на 4 совета о том, как получить предложение о работе

4 совета о том, как получить расценки на работу

Ведение бизнеса, который полагается на котировки для привлечения клиентов, может стать неприятным, если ваши котировки не приведут вас к работе.Ваш телефон может даже звонить, но никто или только некоторые из ваших …

Важность создания комфортной рабочей среды

Добавление растений в офисную среду делает воздух более здоровым.

Линн Томпсон

Вы можете не осознавать, насколько важна рабочая среда для постоянного удовлетворения ваших сотрудников и успеха вашего малого бизнеса. Фактически, удобство рабочего места может существенно повлиять на производительность и уровень продуктивности сотрудников.

Комфортное физическое пространство помогает создать более позитивную атмосферу, что, в свою очередь, приводит к повышению мотивации и большей воле к достижению хороших результатов. Например, высокий уровень естественного освещения на рабочем месте может увеличить воздействие витамина D, что помогает улучшить настроение. Чистая и свободная от беспорядка окружающая среда помогает убрать отвлекающие факторы и улучшить концентрацию внимания. Задумывались ли вы, действительно ли вам нужны все эти стулья, которые, например, загромождают место для встреч? Если пространство не используется постоянно, часто рекомендуется использовать гибкие варианты сидения, например, штабелирование стульев.

Эксперты компании Stacking Chairs UK утверждают: «Стулья для штабелирования изготавливаются легкими и прочными, поэтому их можно легко поставить на место во время встречи, а затем поднять и сложить в штабель».

Так ли важна комфортная среда?

Надеюсь, вы понимаете, что комфортная рабочая среда очень важна. Это подтвердили несколько исследований. Согласно одному исследованию, 25% опрошенных офисных работников заявили, что среда, в которой они работали, негативно влияла на их уровень производительности.Дальнейшие исследования показывают, что проблемы с комфортом на рабочем месте могут привести к проблемам со здоровьем у рабочих и увеличению количества прогулов.

Учитывая, что комфорт на рабочем месте так важен для бизнеса, что вы можете сделать, чтобы повысить уровень комфорта?

Соответствующее сиденье или выбор стойки

Это помогает использовать несколько различных типов сидений в офисе, от гибких решений для сидения, таких как штабелирование стульев, до эргономичных стульев, на которых сотрудники могут сидеть каждый день.Офисные работники часто проводят около 35 часов в неделю за своими столами, поэтому им нужен стул, который обеспечит им высокий уровень комфорта и поддержки, включая:

— Регулируемое сиденье.

— Поясничная опора для осанки.

— Регулируемые опоры для рук.

— Возможность поворота, что позволяет легко перемещаться.

В некоторых случаях сотрудники могут предпочесть стоять за своим столом. Это часто бывает, когда у людей проблемы со спиной. Чтобы это произошло, нужно вложить средства в регулируемый стол и любые другие необходимые вспомогательные средства.

Эффективное использование офисов открытой планировки

Пространства открытой планировки популярны в современных офисах. Они способствуют взаимодействию и создают среду с большим количеством естественного света и пространства. Важно эффективно управлять пространствами открытой планировки, используя гибкие мебельные решения и перегородки, чтобы обеспечить оптимальное пространство и поддерживать комфортный уровень шума. Часто это помогает работать с профессионалами в области дизайна и строительства, которые могут обеспечить бесперебойное и своевременное выполнение дизайнерских проектов вашего офиса.

Поддержание температуры на нужном уровне

Одна из самых серьезных проблем, которые могут отрицательно сказаться на комфорте рабочего места, — это неправильный уровень температуры. Дирекция по охране труда и технике безопасности (HSE) дает рекомендации относительно рекомендуемых уровней и того, что владельцы бизнеса могут сделать, чтобы обеспечить преобладание комфортных температурных уровней. Эти меры включают использование вентиляторов и перемещение людей в ту часть рабочего места, где температура больше соответствует их потребностям.

Использование растений в офисе

Возможно, вы не думаете, что привнесение растений в офис будет иметь такой эффект. Фактически, исследования показали, что растения могут помочь улучшить настроение и повысить продуктивность. Растения также поглощают углекислый газ из воздуха и выделяют кислород. Это помогает улучшить качество воздуха на рабочем месте. Это облегчает дыхание и создает более здоровое место для работы сотрудников.

Убедиться, что вашим сотрудникам комфортно во время работы, важно не только с точки зрения персонала, здоровья и безопасности; это также повышает уровень мотивации и улучшает производительность и продуктивность.Это делает его очень важным фактором для вашего бизнеса.

_____

Линн Томпсон — писатель-фрилансер, увлеченный бизнесом и создающий информативные статьи. Ее интересы включают путешествия, а когда она дома, вы найдете ее голову в хорошей книге.

Важность комфорта и высокой культуры труда в организации

Вы, наверное, уже слышали такие термины, как корпоративная культура, корпоративная культура или организационная культура.Но что именно означают эти термины?

В этом блоге мы попытаемся понять значение этих терминов и подробнее исследуем, как высокая культура работы и комфорт на рабочем месте имеют решающее значение для любой организации.

Рабочую культуру можно примерно определить как общую личность организации. Это относится к повседневному поведению и убеждениям группы сотрудников в компании. Это поведение включает в себя то, как они действуют и взаимодействуют с компанией, ценности, которые они приписывают этому поведению, как сотрудники взаимодействуют друг с другом на рабочем месте и аналогичные аспекты общего функционирования организации.

В основном это относится к тому, насколько хорошо сотрудники понимают видение, миссию и цели организации и насколько хорошо их личные цели совпадают с целями компании.

Некоторые примеры культуры труда

Каждая компания придерживается разной культуры труда, чтобы соответствовать своей конечной цели. Ниже приведены некоторые примеры организационной культуры —

.

1. Культура сотрудничества — Эти компании требуют от вас совместной работы и командной культуры.Это означает, что люди в компании работают вместе для достижения своих целей.
2. Общекорпоративный подход — При таком подходе у каждого в компании есть свои собственные цели и задачи, и они работают самостоятельно для достижения этих целей.
3. Формальная культура — В формальной культуре вы должны носить спортивный костюм каждый день на работу и религиозно придерживаться установленного вами рабочего времени.
4. Гибкая культура — В гибкой культуре вам разрешено носить то, что вам кажется удобным.Такая культура работы позволяет вам распоряжаться своим временем самостоятельно.
5. Культивирование в бункерах — Работа в бункерах означает работу в своего рода пузыре. Это может означать работу самостоятельно или в составе изолированной команды или отдела.
6. Взаимозависимая культура — В некоторых компаниях существует в высшей степени взаимозависимая рабочая культура, которая требует от сотрудников простого и удобного межведомственного и межличностного общения для достижения цели компании.

Это лишь некоторые нечетко определенные примеры организационной культуры; рабочие культуры более сложны, чем это.Культура компании сильно различается в зависимости от различных факторов, но, что наиболее важно, она зависит от цели организации.

Почему так важны солидная корпоративная культура и комфорт?

Сколько часов сотрудники проводят на работе каждый день? Это восемь? Девять? 10? Или даже больше? Совершенно очевидно, что люди проводят больше половины своего времени бодрствования в офисе, поэтому комфорт и высокая культура работы необходимы каждому сотруднику.Это приведет к созданию здоровой, комфортной и высокофункциональной рабочей среды.

Комфорт часто помогает людям стать счастливее, а когда люди счастливы, они, как правило, много работают, что положительно сказывается на производительности труда. Создав комфортную рабочую среду, будет намного легче выполнять многие сложные задачи.

Функциональный комфорт также является важной частью здоровой культуры труда, он помогает сотрудникам получать удовлетворение от работы. Функционально удобное рабочее пространство помогает, когда дело доходит до того, чтобы получить от ваших сотрудников немного больше.Например, творческой группе требуется чрезвычайно креативная и мобильная рабочая станция, в то время как группе разработчиков может потребоваться конфиденциальность, чтобы быть более сфокусированной.

Сильная корпоративная культура заставляет организацию функционировать как хорошо отлаженный механизм. Здесь каждый сотрудник знает себе цену и действует в соответствии с ценностями своей компании.

• Сильная корпоративная культура и комфорт делают сотрудников более устойчивыми к изменениям — Современная рабочая сила сегодня развивается быстрыми темпами.В таких ситуациях, как всплытие нынешней пандемии, сотрудникам приходилось быстро адаптироваться к совершенно новой настройке удаленной работы. Когда компания имеет прочную культуру труда, радикальные изменения, такие как продолжающаяся пандемия, не снижают продуктивность сотрудников. Персонал может быстро адаптироваться к изменениям и координировать свои действия для достижения поставленных целей и задач.
• Сильная корпоративная культура и комфорт улучшают рабочую среду — Организация с четко определенной культурой труда — более приятное место для работы.Сильная рабочая культура даст всем общие предположения и поможет каждому узнать, чего от них ждут, и заставит работать в этом направлении. Это также делает рабочее место более увлекательным и приятным, где каждый с удовольствием выполняет порученную ему работу. Это также побуждает сотрудников инициировать и брать на себя дополнительные обязанности и задачи.
• Сильная корпоративная культура и комфорт улучшают качество работы — Отсутствие сильной рабочей культуры приводит к нечеткому соответствию ценностям компании.Это означает, что необходимо приложить дополнительные усилия, чтобы контролировать сотрудников, отслеживать их поведение и обеспечивать максимальную эффективность их работы. Наличие сильной корпоративной культуры приводит к тому, что менеджерам приходится прилагать меньше усилий для контроля и мониторинга своих сотрудников, поскольку сотрудники уже хорошо согласуются с культурой компании и выполняют качественную работу.
• Сильная корпоративная культура и комфорт порождают командную работу — Сильная корпоративная культура способствует слаженности в командах.Люди со схожими ценностями и целями могут эффективно работать вместе для достижения общего видения. Это также позволяет сотрудникам знать, какое место они занимают в команде, и доверять всем остальным, что они делают хорошую работу. Сотрудники также чувствуют, что их ценят в хорошей сплоченной команде, и понимают ценность своего вклада в организацию.
• Сильная корпоративная культура и комфорт сочетаются с неформальным обучением — Отличная командная работа и сотрудничество способствуют неформальному обучению в группе.Большинство людей получают неформальное обучение во время работы, это то, что приходит со временем и опытом во время работы. Командная работа и совместная работа помогают сотрудникам освоить неформальное обучение, общаясь со своими коллегами.

Советы по повышению культуры труда и комфорта

Ниже приведены несколько полезных советов о том, как улучшить культуру работы вашей компании и способствовать не только росту компании, но и профессиональному и личностному росту сотрудников.

1. Эффективное межличностное и межведомственное общение — Плохое общение всегда приводит к путанице и недопониманию. Коммуникация внутри организации всегда должна быть точной и уместной, и человек должен быть очень правильным с точки зрения выбора тона и слов при общении. Если сотрудник не согласен с другим, то вместо того, чтобы молчать, повышение голоса поможет предотвратить дальнейшие конфликты между сотрудниками. Это приведет к плавному межличностному и межведомственному общению.
2. Поощряйте сотрудничество и командную работу — Компания должна побуждать своих сотрудников делиться задачами между собой, благодаря совместной работе они будут больше общаться и обсуждать вещи, что в конечном итоге поможет повысить комфорт. Компания или руководитель группы должны побуждать сотрудников работать вместе и принимать решения. Лидер группы должен появляться в поле зрения только в случае серьезных конфликтов и недопонимания.
3. Поощряйте творчество и инновации — Чтобы сотрудник чувствовал себя важным, каждый должен участвовать в той или иной работе по своему выбору и интересам.Однако нельзя навязывать сотруднику работу; Лидер должен позволить сотруднику охотно принимать вызовы, что в конечном итоге поможет повысить производительность. Если компания поощряет своих сотрудников к инновациям, это будет здорово как для компании, так и для сотрудников. Компания, движимая инновациями, всегда имеет гораздо лучшую ценность бренда, чем другие компании, которые не уделяют особого внимания инновационным идеям. Если компания поощряет своих сотрудников к инновациям, она может создать гораздо лучшую культуру труда, что в конечном итоге поможет компании.
4. Будьте более прозрачными — Руководители компании должны способствовать большей прозрачности, и для этого необходимо продвигать письменное общение, поскольку оно намного надежнее устного. Различные важные вопросы должны быть доведены до сведения людей по электронной почте, и все сотрудники должны быть в курсе, поскольку из-за индивидуального общения можно почувствовать себя обделенным.
5. Поощрять принятие риска — Компания должна побуждать своих сотрудников идти на риск.Вполне естественно, что иногда риски оказываются ошибочными. Однако, если руководство поднимет шум из-за ошибки, сотрудники начнут нервничать, а смелые лица, принимающие решения, не задержатся надолго. Компания всегда должна позволять своим сотрудникам идти на риск, что в конечном итоге поможет как сотруднику, так и компании расти лучше.
6. Включите больше политик открытых дверей — Компания должна разработать различные политики открытых дверей, чтобы сотрудник мог объяснить, что он / она чувствует.При наличии такой политики работодатели могут обеспечить своим подчиненным здоровую рабочую среду. Здоровая рабочая среда позволит персоналу более комфортно разговаривать с вами по нескольким вопросам.
7. Обеспечьте защитное снаряжение в опасном рабочем пространстве. — Если компания работает в опасной среде, она должна убедиться, что сотрудники используют все защитное снаряжение для обеспечения безопасности и защищены от любых возможных несчастных случаев. Компания также должна нанять кого-нибудь в качестве сотрудника по технике безопасности, который будет следить за безопасностью всего рабочего персонала.Однако защитное снаряжение должно быть подходящего уровня комфорта и достаточно легким, чтобы сотрудники могли носить его в течение длительного периода.
8. Отмечайте успехи и устраивайте вечеринки — Празднование таких событий, как профессиональные вехи и успехи, дни рождения и культурные фестивали, всегда укрепляет связь между сотрудниками и работодателями на рабочем месте. Компания должна поощрять своих сотрудников к тому, чтобы они вместе приводили в порядок офис и принимали все меры к мероприятию, чтобы сотрудники чувствовали себя причастными к организации.