Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

График работы excel шаблон: Образец графика работы в Excel 2020 и 2021

Содержание

Составить график работы в Excel

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

Задание графика работ — TimeControl

       Для запуска мастера задания графика необходимо нажать «Задать» в главном меню графика работ.

       

Задание графика работ: Шаг 1

 

       На первом шаге необходимо выбрать, для кого задается график. По умолчанию график задается для выделенного сотрудника, можно задать график для всех сотрудников выбранного подразделения, для всех сотрудников хранящихся в базе данных, а также для выбранных сотрудников из списка или сотрудников с определенной должностью.

 

Задание графика работ: Шаг 2

 

       На втором шаге указывается период и настройки задания графика. По умолчанию график задается за текущий месяц, но если, прежде чем начать задавать график, Вы выделите несколько рабочих дней, то период будет равен выделенному интервалу. Также можно задавать график на больший период, к примеру, на год. В разделе «Очистка периода» Вы можете выбрать один из трех режимов:

 

Не изменять тип дня для больничных, отпусков и т.д. Если в выбранном периоде присутствуют нерабочие типы дней (отпуска, больничные и т.д.), то тип дня останется, каким и был, и будут добавлены рабочие интервалы.
Не задавать график для других типов дней (больничных, отпусков и т.д.). В отличие от первого режима, нерабочие типы дней будут пропущены, для них график не будет задан.
Очистить предыдущий график работ, оставив больничные, отпуска и т.д. Если Вам необходимо стереть информацию перед заданием графика, за исключением больничных, отпусков, командировок и т.д., выберите данный режим.
Полная очистка периода перед заданием графика. Если Вам необходимо стереть всю информацию перед заданием графика, выберите данный режим.

 

       В разделе «Учитывать при формировании графика» указываются дни, для которых будет задан график. Это удобно для задания графика, рабочие интервалы которого зависят от дня недели или от типа дня (будни, выходные, праздники). К примеру, Вы можете за два раза задать, что сотрудник работает с 10:00-18:00 в понедельник, среду, пятницу и с 12:00-20:00 в вторник и четверг.

 

       Если стоит галочка на пункте «Сокращенный рабочий день», то в выбранный день недели график работы будет короче на указанное количество минут. Если стоит галочка на пункте «Сокращенный предпраздничный день», то график работы будет короче на указанное количество времени в предпраздничные дни.

 

       Вы можете выбрать один из видов графиков работ:

 

Полная занятость. Если выбран этот вид графика работ, то график задается на все дни, указанные в разделе «Учитывать при формировании графика»
Два через два. Если выбран этот вид графика работ, то график задается на два дня через каждые два последующих дня, начиная с первого дня выбранного периода.
Сутки через трое. Если выбран этот вид графика работ, то график задается на сутки, через каждые трое последующих суток, начиная с первого дня выбранного периода. В этом случае в рабочие интервалы нужно добавлять интервал следующего вида: 08:00 — 08:00 (первое число — начало рабочего времени, второе — окончание).

 

               

Задание графика работ: Шаг 3

 

       Вы можете задать график на основе графика другого сотрудника. Для этого необходимо поставить отметку «Копировать график сотрудника» и выбрать сотрудника. Обращаем Ваше внимание, что при копировании графика другого сотрудника нерабочие дни не копируются. Копирование графика работ удобно при задании графика новому сотруднику.

       Вы можете указать график на основе шаблона. Для этого необходимо поставить отметку «На основе шаблона» и выбрать шаблон. Подробнее читайте в разделе «Задание графика на основе шаблонов».

       Также на третьем шаге можно указать унаследованный тип рабочего дня. К примеру, «Работа на полставки».

       По умолчанию настройки обеденного перерыва определяются из профиля учета рабочего времени, если он задан сотруднику. Можно задать один из трех видов учета обеденного перерыва:

 

фиксированный обед — задаётся в определенное время начала и окончания, к примеру, человек работает с 9 до 18, а обед задан с 11 до 12, тогда, при поставленной галочке пункта «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», из фактически отработанного времени вычитается 1 час.
нефиксированный обед — задается продолжительность обеда, которая вычитается из рабочего времени; к примеру, сотрудник работает с 9 до 18, а продолжительность обеда задана 60 минут, тогда, при поставленной галочке пункта «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени» будет вычтен 1 час из фактического времени.
адаптивный нефиксированный обед — задается продолжительность обеда, которая вычитается из рабочего времени; к примеру, сотрудник с графиком работы с 9 до 18 уходил на обед на 35 минут, а заданная продолжительность обеда 45 минут, тогда программа сама вычтет оставшиеся 10 минут из рабочего времени; также задаются временные рамки, в которые сотрудник может отметить уход на обед, допустим, рабочее время с 9 до 18, а обед можно отметить с 11 до 16.

 

       По умолчанию обеденный перерыв вычитается из интервала рабочего времени графика работ. Чтобы он вычитался из фактического времени, нужно поставить галочку в пункте «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени»

       Для задания рабочего(их) интервала(ов) необходимо нажать «Плюс». По умолчанию время интервала равно времени работы подразделения. Если время работы подразделения не указано, то берется время работы организации.

       Также можно задать свой комментарий к дню графика работ.

       

       Если в поле «Часов» или «Минут» указать продолжительность более 24, то время окончания работы скорректируется с учетом заданной продолжительности. К примеру, если задано время начала 18:00, а часов  20, то время окончания изменится на 14:00. Это позволяет задавать рабочую смену с продолжительностью в несколько суток.

 

       Можно задавать график работ без указания интервалов. В этом случае день будет считаться рабочим, но время прихода и ухода не будут известны. Для возможного задания графика без указания интервалов нужно включить право доступа «Добавление рабочих дней графика работ без рабочих интервалов».

 

Сокращение продолжительности рабочего дня для выбранных сотрудников

 

       Для быстрого сокращения рабочего дня на определенное количество минут можно воспользоваться отдельной функцией «Сервис» — «Сократить рабочий день на (минут)…».

       В появившемся окне выбрать дату, количество минут и сотрудников. Этим сотрудникам текущий график на день сократится на заданную продолжительность.

 

 

Импорт графика работ из Excel

 

       Можно импортировать график работ сотрудника из Excel по настроенному шаблону «Сервис» — «Импорт графика…». Настройки импорта задаются в профиле импорта в «Настройка импорта данных». Пример шаблона можно скачать по ссылке: http://www.time-control.ru/setup/examp/Graph.xls

 


Сформировать график поставок и оплат по заказу

В Creatio вы можете сформировать индивидуальный график поставок и оплат на вкладке Паспорт заказа.

Вы можете заполнить график поставок и оплат вручную или автоматически, в соответствии с ранее сформированным шаблоном. Например, если в вашей компании регулярно используется схема поставки товара после предоплаты в 50% от стоимости продуктов в заказе, то вы можете настроить соответствующий шаблон графика поставок и оплат и использовать его на странице заказа.

Заполнить график поставок и оплат 

Зафиксируйте договоренности относительно оплат и отгрузок товара на этапе обработки заказа. Для этого:

  1. Откройте страницу нужного заказа и перейдите на вкладку Паспорт заказа.

  2. На детали График поставок и оплат нажмите кнопку  и выберите Добавить шаг.

  3. Заполните данные для каждого шага графика:

    1. Тип — “Поставка” или “Оплата”.

    2. Название — укажите наименование шага, например, “Предоплата” или “Полная поставка товара”.

    3. Отсрочка, дней — укажите количество дней для расчета плановой даты обязательства от даты предыдущего шага.

    4. Продукты — укажите продукты, которые необходимо оплатить или поставить на данном шаге. При клике на ссылку открывается окно распределения продуктов, в котором можно отредактировать список продуктов для текущего шага.

    5. % — укажите планируемую сумму поставки или оплаты в процентном выражении.

    6. Счет — выберите или сформируйте счет, связанный с текущим шагом. Поле доступно для редактирования при выборе типа шага “Оплата”.

  4. Сохраните значения для шага по кнопке .

    Значение в поле Дата, план будет рассчитано автоматически в зависимости от даты предыдущего шага и количества дней отсрочки. Значение в поле Сумма, план будет рассчитано автоматически как сумма, не распределенная по поставкам и оплатам данного заказа

    По мере выполнения заказа фиксируйте фактические даты и суммы. При изменении сроков выполнения уже существующего шага сроки выполнения всех зависящих от него шагов будут пересчитаны автоматически. При этом система поможет рассчитать плановую сумму в шаге как нераспределенный остаток от общей суммы оплат и поставок заказа.

Использовать шаблон графика поставок и оплат 

Вы можете заполнить деталь График поставок и оплат страницы заказа автоматически на основании ранее сформированного шаблона графика. Существует возможность использовать шаблон по умолчанию или выбрать один из преднастроенных шаблонов.

На заметку. Рекомендуется наполнять график поставок и оплат для заказов, на странице которых уже сформирован перечень поставляемых товаров или услуг на детали Продукты.

Настроить шаблон графика поставок и оплат 

Настройка шаблонов графика поставок и оплат осуществляется в справочнике Шаблоны графика поставок и оплат.

Пример. Рассмотрим пример настройки шаблона, согласно которому выполнение заказа осуществляется в три шага:

  1. предоплата в размере 50% от стоимости продуктов в заказе;

  2. полная поставка товара с отсрочкой в 5 дней;

  3. оплата оставшихся 50% стоимости на следующий день после поставки.

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке в правом верхнем углу приложения.

  2. В блоке “Настройка системы” кликните по ссылке “Справочники”.

    На заметку. Доступ к разделу может быть ограничен при помощи системной операции Доступ к разделу “Справочники”.

  3. Выделите в списке справочник Шаблоны графика поставок и оплат и нажмите кнопку Открыть наполнение.

  4. На открывшейся странице нажмите кнопку Добавить.

  5. На странице нового шаблона введите его название, например, “50% предоплата”.

  6. На детали Шаги шаблона графика поставок и оплат нажмите кнопку .

  7. Заполните параметры первого шага

    1. Укажите тип шага “Оплата”.

    2. Введите название шага, например, “Предоплата”.

    3. Выберите тип отсрочки “Фиксированная дата”.

    4. Укажите долю оплаты в 50% от итоговой стоимости.

    5. Сохраните внесенные изменения по кнопке .

  8. Добавьте второй шаг “Полная поставка товара” и заполните его параметры.

  9. Добавьте третий шаг “Полная оплата” и заполните его параметры.

    В результате настройки шаблона “50% предоплата” деталь Шаги шаблона графика поставок и оплат будет выглядеть как на Рис. 1.

Вы можете настроить несколько шаблонов графика поставок и оплат согласно процессу работы в вашей компании. Например, шаблон для схемы выполнения заказа со 100% предоплатой, с ежемесячной оплатой в течение года или с поставкой, реализуемой в несколько шагов.

Использовать шаблон по умолчанию 

Чтобы автоматически формировать график поставок и оплат на странице заказа по шаблону по умолчанию:

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке в правом верхнем углу приложения.

  2. В блоке “Настройка системы” кликните по ссылке “Системные настройки”.

  3. Откройте страницу системной настройки Шаблон графика поставок и оплат по умолчанию.

  4. В поле Значение по умолчанию выберите один из настроенных ранее шаблонов, который будет использоваться на странице заказа по умолчанию.

    В результате, если вы добавите новый заказ, то при сохранении страницы заказа деталь График поставок и оплат наполнится автоматически в соответствии с шаблоном по умолчанию.

Выбрать шаблон вручную 

Чтобы вручную сформировать график поставок и оплат на странице заказа по выбранному шаблону:

  1. Перейдите в раздел Заказы и откройте необходимую запись.

  2. На детали График поставок и оплат нажмите кнопку  и выберите необходимый шаблон графика из списка настроенных ранее, например, “50% предоплата” (Рис. 1).

В результате деталь График поставок и оплат наполнится автоматически в соответствии с выбранным шаблоном.

Если необходимо заменить уже сформированный шаблон графика поставок и оплат, то выберите необходимый шаблон из списка доступных в меню кнопки . В результате на детали График поставок и оплат сформируется график по новому шаблону, а предыдущий график будет удален. Если по шагам графика уже сформированы счета, то при замене графика новым их необходимо будет перепривязать вручную.

Как рассчитываются значения при использовании шаблона 

При заполнении детали График поставок и оплат страницы заказа по шаблону производятся следующие автоматические расчеты:

  • Плановая дата выполнения для каждого шага рассчитывается относительно текущей даты в соответствии с указанным в шаблоне количеством дней отсрочки;

  • Если на странице заказа предварительно была заполнена деталь Продукты, то плановая сумма оплаты распределяется по шагам в соответствии с указанной в шаблоне долей и итоговой стоимостью продуктов (Рис. 1).

При необходимости вы можете внести корректировки на детали вручную, при этом значения в связанных полях пересчитаются автоматически. Например, при изменении количества дней отсрочки произойдет перерасчет плановой даты выполнения шага, а если отредактировать процентную долю оплаты или поставки — перераспределится плановая сумма (Рис. 2).

Распределить продукты по шагам графика поставок и оплат 

В Creatio автоматизировано распределение продуктов для последнего шага данного типа графика поставок и оплат. Кроме того, вы можете быстро добавить продукты в шаг графика вручную непосредственно из реестра детали График поставок и оплат.

При заполнении графика поставок и оплат по шаблону система сама добавит продукты в шаг графика поставок и оплат в двух случаях:

  • Если шаг данного типа на графике один. Например, предоплата 100%. В этом случае все продукты, добавленные в заказ, будут включены в данный шаг.

  • Если шаг данного типа — единственный, для которого еще не добавлены продукты. Например, если поставка осуществляется в две итерации и вы уже добавили вручную необходимые продукты для первого шага поставки, то все остальные продукты автоматически распределятся для второго шага.

Во всех остальных случаях необходимо добавить продукты вручную. Для этого:

  1. Перейдите в раздел Заказы и откройте необходимую запись, в которой уже сформирован список продуктов.

  2. Наполните деталь График поставок и оплат на странице заказа. Вы можете наполнить деталь График поставок и оплат страницы заказа автоматически, при помощи предварительно настроенного шаблона.

  3. Перейдите по ссылке Добавить, которая отобразится в колонке Продукты, чтобы включить продукты в список на данном шаге (Рис. 1).

В результате отобразится дополнительное окно распределения продуктов (Рис. 2). Выберите необходимые продукты и укажите их количество.

В списке доступны только те продукты, которые добавлены на деталь Продукты страницы заказа.

Значение в поле Доступно формируется на основании общего количества товарных единиц, указанных на детали Продукты страницы заказа. Если какое-то количество продуктов уже было распределено на других шагах графика поставок и оплат, то это значение вычитается из общего количества продуктов заказа и результат отображается в колонке Доступно. Количество продуктов в шаге не может превышать общее доступное количество продуктов.

Суммарная стоимость указанного количества единиц продукта рассчитывается автоматически с учетом количества и цены за единицу продукта.

Шаблон excel для рабочего графика

Применимые группы Для личного использования Команда запуска Микропредприятие Среднее предприятие
Срок авторизации ПОСТОЯННАЯ ПОСТОЯННАЯ ПОСТОЯННАЯ ПОСТОЯННАЯ
Авторизация портрета

ПОСТОЯННАЯ ПОСТОЯННАЯ ПОСТОЯННАЯ
Авторизованное соглашение Персональная авторизация Авторизация предприятия Авторизация предприятия Авторизация предприятия
Онлайн счет

Маркетинг в области СМИ

(Facebook, Twitter,Instagram, etc.)

личный Коммерческое использование

(Предел 20000 показов)

Цифровой медиа маркетинг

(SMS, Email,Online Advertising, E-books, etc.)

личный Коммерческое использование

(Предел 20000 показов)

Дизайн веб-страниц, мобильных и программных страниц

Разработка веб-приложений и приложений, разработка программного обеспечения и игровых приложений, H5, электронная коммерция и продукт

личный Коммерческое использование

(Предел 20000 показов)

Физическая продукция печатная продукция

Упаковка продуктов, книги и журналы, газеты, открытки, плакаты, брошюры, купоны и т. Д.

личный Коммерческое использование

(Печатный лимит 200 копий)

предел 5000 Копии Печать предел 20000 Копии Печать неограниченный Копии Печать

Маркетинг продуктов и бизнес-план

Предложение по проектированию сети, дизайну VI, маркетинговому планированию, PPT (не перепродажа) и т. Д.

личный Коммерческое использование

Маркетинг и показ наружной рекламы

Наружные рекламные щиты, реклама на автобусах, витрины, офисные здания, гостиницы, магазины, другие общественные места и т. Д.

личный Коммерческое использование

(Печатный лимит 200 копий)

Средства массовой информации

(CD, DVD, Movie, TV, Video, etc.)

личный Коммерческое использование

(Предел 20000 показов)

Перепродажа физического продукта

текстиль, чехлы для мобильных телефонов, поздравительные открытки, открытки, календари, чашки, футболки

Онлайн перепродажа

Мобильные обои, шаблоны дизайна, элементы дизайна, шаблоны PPT и использование наших проектов в качестве основного элемента для перепродажи.

Портрет Коммерческое использование

(Только для обучения и общения)

Портретно-чувствительное использование

(табачная, медицинская, фармацевтическая, косметическая и другие отрасли промышленности)

(Только для обучения и общения)

(Contact customer service to customize)

(Contact customer service to customize)

(Contact customer service to customize)

Советы и шаблоны для создания рабочего графика в Excel

Создать график работы не так просто. Независимо от того, составляет ли ваша команда сотрудников несколько десятков или меньше, чем горстка, найти способ соответствовать часам каждого, достигать минимума и сохранять команду счастливой — это сложно. К счастью, Excel может помочь сделать это намного проще.

Шаблоны остаются одним из самых полезных инструментов в истории вычислений. Они отлично подходят для управления задачами и проектами управления проектами , следите за финансами в порядке. , отслеживание прогресса в фитнесе и просто оставаться организованным в целом — но планирование — это одна из областей, где Excel действительно сияет.

5 важных советов при составлении расписания

Прежде чем углубляться в процесс планирования, помните о следующих соображениях. Они облегчат весь процесс и уменьшат стресс, который накапливается на вас. Планирование никогда не будет легким, но это не должно быть кошмаром.

Знайте предпочтения своего сотрудника. Тип предпочтений, которые вы можете принять во внимание, когда планирование будет отличаться от поля к полю (например, розничная торговля или склад), но важно, по крайней мере, попытаться приспособить своих работников.

У некоторых сотрудников есть наклон к утрам? Или, может быть, вечером? Сколько часов хочет каждый работник в неделю? Есть ли какие-то временные ограничения, такие как нежелание работать по воскресеньям? У некоторых сотрудников есть синергия и совместимость?

Вы не можете приспособить всех , но это хорошая цель, потому что это может улучшить производительность и атмосферу — но самое главное, это создаст доверие, и доверие идет рука об руку с уважением.

Отслеживайте запросы на отсутствие сотрудников. Как будто это не было достаточно сложно, чтобы манипулировать всеми предпочтениями вашего сотрудника, есть временные проблемы, которые будут появляться время от времени. Например, кому-то нужно несколько дней, чтобы взять отпуск или оплакать потерянного члена семьи.

К счастью, это можно упростить с помощью универсального инструмента, такого как Google Calendar. или плагин календаря для Thunderbird Качественное приложение со списком например Todoist ( причины перехода на Todoist Pro ), WorkFlowy (наш обзор WorkFlowy ) или Wunderlist (наш обзор ) тоже может хорошо работать.

Составьте график заранее. Очевидно, что вы не можете сделать это слишком рано в случае изменения ситуации, но определенно избегайте ожидания до предыдущего дня. Хорошее эмпирическое правило — примерно за неделю.

Если бы только промедление было так легко победить, верно? Каждый борется за то, чтобы что-то сделать в какой-то степени, поэтому мы много писали о стратегиях борьбы с прокрастинацией. стратегий проволочек, проволочек, , избегая отвлекающих факторов , и действительно преодоление проволочек проволочки

Составляя расписание заранее, вы даете себе передышку на случай внезапных изменений.

Сначала назначьте наиболее важные смены. Под «наиболее важным» мы подразумеваем «необоротный». Если кому-то абсолютно необходимо работать над определенной сменой, сначала заполните ее и поставьте в камне. После того как все необходимые смены заполнены, оставшиеся смены легче смешивать и сопоставлять с имеющимися сотрудниками.

И всегда помните хотя бы об одном непредвиденном обстоятельстве. В идеале вы должны создать несколько расписаний (например, план A, план B и т. Д.), Но это может занять много времени, поэтому, по крайней мере, вы должны определить сотрудников, которые с наибольшей вероятностью проваливаются и имеют план резервного копирования в бывает, что они делают.

Сделать расписание легко доступным. Позволить вашим сотрудникам заранее увидеть расписание хорошо по двум причинам: они могут указать на любые ошибки, и они будут благодарны, чтобы они могли планировать свои собственные недели по графику.

Поскольку мы собираемся использовать шаблоны Excel для создания наших рабочих графиков, предпочтительным вариантом является их загрузка прямо на Google Диск. Он превратится в альтернативу электронных таблиц Google и позвольте вам поделиться им, чтобы другие могли видеть. Прислушайтесь к этим советам для совместной работы с Google Sheets если вы новичок в этом.

И не беспокойтесь о безопасности. Если вы не работаете с государственными секретами, Google Sheets достаточно безопасен. для обычных пользователей, таких как вы и я.

Бесплатные загрузки шаблонов Excel

С этими советами, вот несколько удивительных шаблонов Excel, разработанных специально, чтобы помочь работодателям планировать рабочие графики на неделю. Это все еще будет тяжелой работой, но намного проще, если вы используете один из этих шаблонов.

Шаблоны доступны в виде файлов XLSX для Excel 2007 и более поздних версий.

Комплексный график смен работы

Этот график рабочей смены Spreadsheet123 является одним из наиболее полных шаблонов. Этого достаточно, чтобы конкурировать с некоторым программным обеспечением для планирования, доступным для загрузки в Интернете, но каким-то образом этот шаблон доступен совершенно бесплатно.

Когда вы откроете его, вы найдете различные листы для: Реестр сотрудников, График смены работы, Временная карта, Бюджет заработной платы, Посещаемость, Занятость, Настройки и Справка. Справочный лист — это мини-учебник, который покажет вам, как начать работу с расписанием.

Честно говоря, мы настоятельно рекомендуем это. У нас есть пара других предложений ниже этого, но ни один из них не так хорош, и вы должны только проверить их, если это слишком сложно для того, что вы хотите сделать (что, безусловно, является обоснованной жалобой).

Скачать: График работы смены

Еженедельное расписание смен

Этот еженедельный график смены по системам управления бизнесом может быть не таким всеобъемлющим, как приведенный выше, но он отлично подходит для небольших команд. Это проще, а значит, легче учиться и проще в использовании. Настоятельно рекомендуется для тех, кто хочет планировщик среднего уровня.

Он поставляется с тремя листами: расписание, смены и сотрудники. Все, что вам нужно сделать, это перечислить ваших сотрудников и их почасовые ставки в ведомости сотрудников. Затем определите время начала и время окончания для каждого доступного смещения на листе Смены. После этого автоматизированный график становится понятным.

Единственным недостатком является то, что в нем могут работать только до 20 сотрудников и 9 рабочих смен, что делает его отличным для малых и средних предприятий, но неправдоподобным для крупных компаний.

Загрузить: График работы сотрудника

График ежедневной смены

Может быть, вам не нужны все автоматизированные функции, которые идут с двумя шаблонами, упомянутыми выше. Может быть, вы предпочитаете делать что-то вручную, насколько это возможно, и все, что вам нужно, — это действительно простой график, с которым можно повозиться. Если так, то используйте тот, который предоставлен Vertex42 .

Этот шаблон не выполняет никакой работы. Его единственная цель — дать вам заранее составленное расписание, которое вы можете заполнить вручную. Когда вы закончите, вы можете распечатать его (или загрузить онлайн), чтобы все могли его увидеть, и достаточно просто начинать заново каждую неделю.

Скачать: Шаблон сменного графика

Excel снова делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не совсем подходят вам (если вы не распространяете их). Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем изучить формулы Excel первую очередь.

И прежде чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel. чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Какой шаблон ваш любимый? Мы пропустили какие-нибудь хорошие? Есть ли у вас какие-либо советы или хитрости для планирования ваших сотрудников? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Авторы изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov с помощью Shutterstock, планирование заданий с помощью faithie с помощью Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie с помощью Shutterstock, пустое расписание с помощью xtock через Shutterstock

Группа График работы Шаблоны для Excel




опубликованный: 2015-08-07

Имея свой собственный график может быть достаточно трудно, и это экспоненциально сложнее, когда вы поставлена ​​задача отслеживать группы людей. Является ли это для проекта группы или целевой группы, вы можете быть уверены, что вы можете быть успешным в достижении своей цели, когда вы держать вещи организовано с еженедельным графиком группы.

Ниже приведены два из наиболее надежной, простой в использовании группы Расписание шаблонов для Excel, которые можно использовать для отслеживания ваших задач и членов вашей группы, а также гарантировать, что Ваш проект будет завершена вовремя и в нужное русло.

Отслеживать группу Даже On-The-Go

Green Group Расписание Шаблон для Excel Online представляет собой удобный шаблон , который вынимает хлопот и путаницы из отслеживания графиков членов вашей группы. Этот шаблон имеет красивый и живой современный зеленый дизайн, который позволяет легко видеть членов группы и их задачи в течение недели.

Функционируя как еженедельный график трекера, это гарантирует, что вы увеличиваете каждый день недели и достичь своих целей на еженедельной основе. Этот шаблон содержит список каждого члена команды и их соответствующие задачи в течение недели. Таким образом, это легче контролировать, кто несет ответственность за то, что и когда ожидать, что это будет сделано.

Что также отлично об этом шаблоне, что это в Excel онлайн, так что вы можете легко получить доступ и обновлять его для всех, чтобы видеть, не застряли в вашем столе в течение всего дня. Через свой смартфон или любой другой компьютер, вы можете просто войти в свою учетную запись Microsoft Online и работать в любом месте.

Перейти к Green Group Расписание Шаблон для Excel Online

Установка вашей группы Расписание для успеха

Это Расписание Еженедельно Группа Шаблон в Excel является еще один специализированный шаблон для людей, которые работают в группах. Являетесь ли вы лидером руководитель отдела, менеджер команды или проекта, вы можете использовать этот шаблон, чтобы организовать и контролировать расписание вашей группы, даже если вы все удаленно работать.

Этот коричневый-тематический шаблон содержит таблицу расписания на каждый день каждую неделю, так что вы можете сосредоточиться на задачах под рукой. Вы также можете легко увидеть задачи, поставленные для каждого члена команды. Есть четыре предустановленных строки для членов вашей команды, но вы можете добавить больше в зависимости от вашей собственной группы.

Этот шаблон также в Excel онлайн, так что она легко доступна для всех членов вашей команды, даже если все они находятся в разных местах. Они могут просто получить доступ к нему с помощью любого мобильного устройства или компьютера, и даже обновлять шаблон в режиме реального времени.

Перейти к недельных группы Расписание Шаблон в Excel

Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в Excel

Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены.

Вот один из примеров присланного письма, его и постараемся рассмотреть в упрощенном варианте.

А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами? Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы. То есть, если в графике стоит 12, значит 12 считаются как дневные, а вот с ночными сложности..Человек заступает на смену в 20:00, и до 22:00 идут 2 часа дневных, и так же утром с 6:00 до 8:00 тоже 2 часа дневных.. в графике ставят 4 и 8 часов в разные дни, но из них по 2 часа получаются дневные.. вот как бы задать такое условие, чтобы дневные часы считались в одной ячейке, а ночные в другой..

Обычно, данные вопросы поступают в рубрику функции «ЕСЛИ», я бы хотел рассмотреть задачу на примере функции «ВПР». Конечно, я рассматриваю только подсчет одного дня, обычно же это календарный месяц, но никто не мешает вам сделать все то же самое на все дни. Да, придется немного повозиться, но потом можно использовать его как шаблон на все последующие месяцы. В добавок,  в отличии от функции «ЕСЛИ», если будут вводиться другие смены, то вы без труда сможете их добавить, просто приписав к таблице со сменами, не изменяя саму формулу.

Итак, у нас есть три смены, в нашем случае они обозначены как 12,8,4 (но это не обязательно, можно сделать вполне удобочитаемые буквы или сокращения смен для наглядности).
Таблица графика рабочих смен сотрудников за один день.

Для решения задачи мы вводим два поля «день» и «ночь», где будут считаться соответствующие часы (это не обязательно, можно всю формулу прописать в столбце «Всего») и с помощью функции ВПР находим то количество часов, которое соответствует смене.

В данном случае, искомое значение будет «Смена», таблица с данными это таблица со сменами (не забудьте закрепить ее, нажав «F4», чтобы формулу можно было протянуть на всех сотрудников).

И в конце считаем общее количество часов, умножив ночные часы на повышающий коэ-т за ночные смены.

Пример файла — Скачать

Бесплатные шаблоны расписаний сотрудников и инструкции

Использование бесплатных шаблонов расписаний сотрудников экономит время, поскольку никому не нужно создавать их вручную. Работодатели могут выбирать из множества шаблонов в зависимости от своего рабочего времени и схемы расписания, например однодневный, еженедельный, круглосуточный и сменный.

Если вы хотите упростить планирование сотрудников, мы рекомендуем использовать самое популярное программное обеспечение для планирования, например Homebase. Его шаблоны помогут вам избежать сверхурочного расписания и упростят просмотр доступности вашей команды, свободного времени и предпочтений расписания.Кроме того, как только вы составите свое расписание, вы можете повторять его еженедельно. Homebase предлагает план Free Forever для предприятий, работающих только в одном месте.

Посетить базу

Загружаемые бесплатные шаблоны расписания сотрудников, которые нужны работодателям

Чтобы помочь вашим сотрудникам составить график, мы предоставили бесплатные шаблоны расписания сотрудников, которые вы можете загрузить и настроить. Каждый из них можно изменить, используя базовые навыки работы с таблицами, такие как добавление строк и столбцов или форматирование в Google Таблицах.

Шаблон ежедневного расписания

Шаблон еженедельного расписания

Шаблон расписания 24/7

Шаблон графика смен

1. Шаблон ежедневного расписания для расписания сотрудников

Используйте это ежедневное расписание, если вам нужно распределить сотрудников по дням с конкретной информацией, которая им будет нужна каждый час или смену. Этот однодневный график отлично подходит для предприятий сферы обслуживания, которые назначают сотрудников на определенные виды работы в течение дня и хотят указать перерыв и время обеда.Чего в этом ежедневном расписании не хватает, так это способа показать сотрудникам, в какие дни они должны работать в течение всей недели; однако вы можете добавить в электронную таблицу отдельную вкладку для каждого дня.

Изменение шаблона ежедневного расписания сотрудников

Чтобы использовать этот шаблон ежедневного сотрудника, загрузите его копию. Затем вы можете ввести имена своих сотрудников и их роли. Затем вручную введите время начала и окончания каждого дня. Вы также можете указать, какую роль или работу они будут выполнять.Шаблон встроен в электронную таблицу, и вы можете вставить дополнительные строки, если вам нужно запланировать более десятка сотрудников.

2. Шаблон еженедельного расписания для стандартных рабочих недель

Используйте этот шаблон еженедельного расписания сотрудников, если у вас есть сотрудники, которые работают в обычное рабочее время, например, в магазине розничной торговли или обслуживания, который открыт пять, шесть или семь дней в неделю. Если ваша компания работает в субботу или воскресенье, вы можете указать эти часы. В противном случае для обычного расписания офисной команды вы можете удалить столбцы выходных дней.

Изменение шаблона еженедельного расписания сотрудников

Чтобы использовать шаблон еженедельного расписания сотрудников, загрузите его копию и сохраните на свой компьютер или общий диск. Этот шаблон немного сложнее, чем шаблон ежедневного расписания, поскольку он позволяет вам вводить время начала и окончания для каждого человека на целую неделю. Вы сможете сразу увидеть общее количество часов, в течение которых сотрудники должны работать. Шаблон еженедельного расписания сотрудников помогает избежать сверхурочной работы, а также гарантирует, что вы не будете превышать или занижать график своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.

3. Шаблон круглосуточного расписания для предприятий, работающих круглосуточно

Этот круглосуточный график сотрудников может помочь обслуживающим компаниям, таким как поставщики услуг по уходу за пожилыми людьми, службы безопасности или производственные фирмы, которые работают в несколько смен, отслеживая сотрудников в течение всей семидневной рабочей недели. Это также может гарантировать, что рабочие не будут перегружены и у вас будет страховое покрытие в любое время дня.

Изменение шаблона круглосуточного расписания сотрудников

Этот шаблон добавляет возможность круглосуточного планирования сотрудников.Он содержит недельное расписание в одной таблице. Этот шаблон расписания сотрудников 24/7 дает вам возможность указать должностную роль каждого сотрудника с помощью раскрывающегося меню. Как и в других шаблонах, вы можете добавлять строки и столбцы с помощью Google Таблиц или Excel, чтобы настроить его для своей работы.

Поскольку этот шаблон немного сложнее, мы предоставили четыре шага в таблицах, которые вам нужно будет выполнить, чтобы настроить свои рабочие роли:

  1. Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверка данных».
  1. Критерии должны быть в «Списке товаров». Добавьте название каждой позиции в список (через запятую).
  2. Щелкните Сохранить.

4. Шаблон графика смен для ресторанов и магазинов

Большинство предприятий розничной торговли и общественного питания назначают сотрудников на определенное время дня или смены. Например, вашему ресторану, вероятно, потребуется больше персонала во время обеда и ужина, чем во второй половине дня.Точно так же небольшой туристический магазин может быть более загружен в полдень. Этот график легко учитывает эти смены и позволяет вам добавлять больше людей в то время, когда ваш бизнес более загружен. Кроме того, вы можете добавить подробную информацию о каждой смене сотрудника, например о должности или назначенной рабочей станции.

Изменение шаблона графика смены

После того, как вы загрузили шаблон графика смены, вы можете изменить имена рабочих ролей, введя их в каждую ячейку. Точно так же вы можете изменить названия своих смен — например, смена 1, смена 2 или смена 3 — путем замены существующего текста (завтрак, обед, ужин).Вы также можете настроить цвета, добавить строки для дополнительных сотрудников и добавить столбцы для дополнительных смен; например, планирование только четырех часов в смену.

Вы можете создавать расписания сотрудников в большинстве приложений для обработки текстов, таких как MS Word и Google Docs. Вы просто воспользуетесь табличной функцией, добавив дни вверху и имена сотрудников слева. Вот несколько шаблонов расписания MS Word для начала.

Контрольный список шаблона расписания сотрудников

Как минимум, в шаблоне расписания вашего сотрудника должна быть информация о том, когда ваши сотрудники запланированы и на какой должности они будут работать.Например, у вас может быть официант, который днем ​​работает в баре по воскресеньям, а в другие дни — в столовой. Или, возможно, один из ваших продавцов будет работать в последнюю смену только по понедельникам.

Ваш шаблон расписания сотрудников должен включать:

  • Срок: Ваше расписание должно соответствовать вашей рабочей неделе. Например, при розничной торговле с понедельника по субботу, скорее всего, будет использоваться шестидневный шаблон расписания.
  • Смены: Рабочие дни обычно делятся на смены, например, утренняя часть дня в ресторане или открытая смена для розничного магазина.
  • Часы: Вам нужно указать время начала и окончания дня или смены каждого сотрудника, а также количество часов, которое они запланированы на данный день или неделю.
  • Имена сотрудников: В шаблоне расписания потребуется место для включения имени каждого сотрудника в расписании. Например, если вы составляете расписание с понедельника по пятницу, вам нужно будет указать имена всех сотрудников, которые будут работать в течение недели.
  • Расположение: Будет полезно, если сотрудники знают, где они будут работать.Например, у вас может быть один рабочий на учете, а другой будет работать на складе.
  • Роли: Сотрудникам нравится знать, чем они будут заниматься. Например, если сотрудник обычно работает в сфере электроники и занимается продажами, но у него запланирован четырехчасовой стенд на выставке, это полезно знать.

Если вы включите приведенную выше информацию, у вас будет шаблон расписания сотрудников, который может удовлетворить потребности вашего малого бизнеса в одном месте с небольшой командой.Когда ваша команда вырастет или вам нужно будет запланировать сотрудников в нескольких местах, вам может понадобиться программное обеспечение для планирования.

Совместное использование шаблона расписания вашего сотрудника с персоналом

Наиболее очевидным преимуществом совместного использования расписаний сотрудников с вашим персоналом является то, что каждый может иметь доступ к расписанию. При желании вы можете сделать расписание редактируемым, позволяя вашим сотрудникам добавлять свои имена в смены, которые им нужны.

Вот как поделиться шаблоном рабочего графика с помощью Google Таблиц:

  1. Щелкните Поделиться в правом верхнем углу.
  2. Добавьте адреса электронной почты людей, у которых есть разрешение на редактирование.
  3. Оставьте сообщение, информирующее людей, когда период редактирования закончится.
  4. Щелкните Отправить.

Разделяя доступ к шаблону расписания сотрудников, ваша команда может быть довольна своим рабочим временем, а вы сохраните контроль над окончательным расписанием. Вы сделаете это без беспорядка и путаницы с распечатками, электронными письмами или постерами, и каждый будет иметь доступ к расписанию с любого компьютера, планшета или смартфона.

Сколько стоит шаблон расписания сотрудников

Хорошая новость заключается в том, что наши четыре шаблона расписания сотрудников, перечисленные выше, бесплатны. Вы просто загружаете и настраиваете их в соответствии с вашими требованиями к расписанию. Фактически, многие приложения для планирования также предоставляют бесплатные шаблоны, тогда как другие предлагают программное обеспечение для планирования совершенно бесплатно для малых предприятий.

Вот затраты, которые вы можете понести при использовании шаблона календарного планирования сотрудников:

  • Программа для работы с электронными таблицами: Если вы составляете расписание в Excel, вам понадобится программа MS Excel.Цены начинаются от 1,99 доллара за пользователя в месяц. Альтернативой является бесплатное использование Google Таблиц.
  • Ваше время: Использование шаблона — это ручной процесс, и каждый раз, когда у вас есть изменение (сотрудник запрашивает отпуск или смену), вам нужно время, чтобы обновить и повторно отправить его.
  • Средства связи: Вам понадобится какой-то способ сообщить сотрудникам о вашем расписании и изменениях — например, учетная запись электронной почты или служба обмена текстовыми сообщениями. Многие из них бесплатны.

Многие приложения для учета рабочего времени и посещаемости предлагают бесплатные шаблоны расписания сотрудников.Если вы составляете график смен для работников розничной торговли или ресторана, Homebase — отличный вариант, потому что он предоставляет вашим сотрудникам бесплатное приложение для планирования, хронометража и общения. Пока вы создаете расписание только для одного места, оно навсегда остается бесплатным. Получите бесплатную учетную запись Homebase и приложение для планирования для неограниченного числа пользователей.

Посетить базу

Альтернативы шаблону расписания сотрудников

Программное обеспечение и приложения для составления расписания сотрудников — отличная альтернатива использованию шаблонов расписания вручную или сотрудников.Помимо функций планирования с возможностью перетаскивания и предварительно созданных шаблонов, такие инструменты, как Homebase и When I Work, предлагают базовые функции управления отпусками и общения сотрудников, которые позволяют вам и вашим сотрудникам синхронизироваться в режиме реального времени.

Вот отличные альтернативы шаблону расписания сотрудников:

Homebase обеспечивает планирование сотрудников, обмен сообщениями между сотрудниками, смену смены и запросы на отгулы. Это бесплатно для одного места и включает в себя функцию, позволяющую сохранить ваше расписание в виде шаблона.Он также предлагает приложение с функцией чата, которое позволяет вам общаться как один на один, так и со всей командой сразу. Отзывы о Homebase тоже довольно солидные. Зарегистрируйтесь на Homebase бесплатно для вашего местоположения.

When I Work предлагает программное обеспечение для составления расписания сотрудников, приложение для общения, запросы и утверждения о перерывах в работе, а также панель управления менеджером. Это довольно доступно для компаний со штатом до 100 сотрудников по цене 2 доллара за сотрудника в месяц. Малые предприятия, использующие метод «Когда я работаю», высоко оценивают его.Убедитесь в этом сами, прочитав наш обзор «Когда я работаю».

Square Appointments лучше подходят для предприятий, которые планируют своих сотрудников на основе работы с клиентами, например, салон, консалтинговая фирма или терапевты. Что приятно в нем, так это то, что он связан с POS, поэтому после завершения обслуживания клиентов они могут платить через приложение. Один рабочий календарь предоставляется бесплатно, а стоимость двух-пяти календарей составляет 50 долларов в месяц. Вот наш полный обзор Square Appointments.

Zenefits, предлагающая 14-дневную бесплатную пробную версию, — это программное обеспечение для управления персоналом, которое выходит далеко за рамки простого шаблона расписания.Он включает инструменты планирования сотрудников и управление данными сотрудников, хронометраж, выплаты сотрудникам и расчет заработной платы. Если вы ищете комплексное решение для сотрудников малого бизнеса, начиная с 10 долларов в месяц на сотрудника (8 долларов при подписке на годовой план), Zenefits — отличный вариант. Ознакомьтесь с нашим обзором Zenefits.

Другие инструменты планирования

В дополнение к бесплатным шаблонам расписания сотрудников, которые вы можете скачать выше, вы обнаружите, что многие программные инструменты для составления расписаний и хронометража имеют бесплатные встроенные инструменты расписания.Кроме того, большинство из них позволит вам настроить и сохранить свой шаблон, чтобы вам не приходилось воссоздавать его из недели в неделю — это полезно, когда члены вашей команды работают в обычную смену.

Ниже приведены различные типы программного обеспечения для планирования, включая поставщиков, которые предлагают шаблоны расписания для сотрудников:

Инструменты планирования сотрудников, такие как «Когда я работаю», разработаны, чтобы упростить планирование. Они работают за счет того, что вы предварительно загружаете данные своих сотрудников в программное обеспечение с соответствующей информацией, такой как их должность и адрес электронной почты.Затем вы составляете и обновляете свое расписание онлайн с помощью инструментов перетаскивания. Большинство из них позволяют публиковать график работы вашего сотрудника по электронной почте или в приложении, и сотрудники обычно могут запрашивать изменения в Интернете.

Программное обеспечение

для учета рабочего времени, такое как Homebase, действует как виртуальные часы для вашего бизнеса. Большинство из них также предоставляют инструменты планирования, чтобы вы могли видеть, какими будут ваши затраты на рабочую силу, или управлять своими сверхурочными затратами. После того, как график составлен, сотрудники используют его, чтобы приходить и уходить в каждую смену, и вы можете запрограммировать его так, чтобы не приходить раньше времени, тем самым экономя ваши деньги.

Если вы используете современную POS-систему, например Square, у вас, вероятно, есть исторические данные о продажах. Вы можете фильтровать эти записи по неделям, дню и даже смене. Имея доступ к этой информации, вы сможете заранее точно предсказать свои кадровые потребности. Некоторое программное обеспечение POS предоставляет инструменты планирования и может даже иметь такие функции, как прогноз погоды, которые могут повлиять на ваши кадровые потребности.

Если ваши сотрудники работают по расписанию на основе встреч с клиентами, например, для уборки, парикмахерской или тату-салона, вы можете обнаружить, что это программное обеспечение для планирования встреч, такое как Square Appointments, работает лучше, чем таблица.Программное обеспечение часто может ежедневно управлять расписанием отдельных сотрудников и отделов, а некоторые даже принимать платежи от клиентов.

Некоторые новые инструменты управления проектами, такие как monday.com, предоставляют готовые шаблоны расписания для отслеживания ваших сотрудников и обеспечения того, чтобы все были на одной странице в отношении того, кто выполняет каждую работу в вашем бизнесе. Эти шаблоны лучше всего подходят для составления расписаний на основе задач, например, для планирования работы подрядчиков на строительной площадке или для проектировщиков расписания для маркетинговой кампании для клиентов.

Многие инструменты диаграмм и диаграмм предоставляют готовые шаблоны, включая расписания сотрудников, которые вы можете изменять с помощью цветов, логотипа и изображений. Это может быть лучше всего, когда вы составляете расписание мероприятий, например, для конференции, и хотите иметь возможность делиться ежедневным или еженедельным расписанием с участниками, а также отслеживать, какие члены команды и где будут.

Для быстрого и удобного расписания рассмотрите возможность использования общего календаря, такого как Google или Outlook. Это позволяет всем пользователям видеть, кто и где работает.Они лучше всего подходят для офисного персонала или малых предприятий, которые хотят, чтобы все видели, кто чем занимается (например, кто на совещаниях, кто с клиентами или кто посещает тренинги). Однако, когда у вас несколько сотрудников в одной смене, просмотр в формате календаря может быть затруднен.

Законы о трудовых ресурсах для сотрудников

При составлении расписания сотрудников следует учитывать множество законов о труде; однако не все применимо к вашему бизнесу. Кроме того, существуют федеральные законы и законы штата о труде, согласно которым вы должны хранить различные документы о заработной плате, включая табели учета рабочего времени и расписания.

Хотя в настоящее время нет федеральных законов о прогнозировании расписания, они есть в некоторых штатах и ​​населенных пунктах. Например, в Калифорнии действуют очень специфические законы о труде, которые регулируют часы работы, уведомления о графике работы и прогнозируемую оплату.

Имейте в виду также, что существует федеральное правило сверхурочной работы, согласно которому все часы, отработанные сверх 40 в течение семидневного периода, должны оплачиваться по повременной и половинной ставке. Чтобы снизить расходы, назначьте почасовую работу сотрудникам максимум 40 часов в неделю. Вам также необходимо будет хранить копии всех записей расписания сотрудников в течение как минимум двух лет.

Всегда полезно заранее уведомлять сотрудников об их графиках, чтобы они могли планировать соответственно. Предоставление вашим сотрудникам достаточного количества времени до публикации графика работы позволяет им лучше управлять своей повседневной жизнью.

Итог

Планирование сотрудников — важная часть ведения малого бизнеса. Наши бесплатные шаблоны расписания сотрудников избавят вас от необходимости составлять расписание с нуля. Хорошо составленный график, вероятно, поможет вам снизить текучесть кадров и количество прогулов.Кроме того, это может повысить продуктивность команды. Все это означает, что в конце дня на вашем банковском счете будет больше денег.

Чтобы облегчить себе жизнь и вывести планирование сотрудников на новый уровень, воспользуйтесь помощью программного обеспечения для планирования, такого как Homebase. Он позволяет вам составлять график сотрудников, позволяет сотрудникам приходить на работу и отслеживать время в пути с помощью удобного мобильного приложения. Имея только одно место, ваш малый бизнес будет иметь право на вечный бесплатный план.

Посетить базу

Шаблон еженедельного расписания работы

для Excel — ProjectManager.com

Шаблон рабочего графика сотрудника является важным элементом управления вашими человеческими ресурсами, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения по календарю до успешного завершения. Составьте недельный график работы своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или определенной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Что такое график работы сотрудника?

График работы сотрудника — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей в течение определенного периода времени, например недели или месяца.

График работы сотрудников с 9 до 17 часов. Это традиционная модель еженедельного расписания с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, в которых календарь работает немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а воскресенье — новая пятница. Это зависит от типа работы.

Шаблон еженедельного расписания ProjectManager

Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами.Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации сотрудников.

Гибкий график работы сотрудников — это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и ухода, часто даже выбирая календарные дни, в которые они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики работы неполный и полный рабочий день. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня — менее 40 часов в неделю.Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем нужен шаблон еженедельного графика работы

Независимо от того, чем вы занимаетесь, шаблон рабочего графика сотрудника является важным элементом в обеспечении вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что шаблон еженедельного расписания помогает организованно выполнять задачи.График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

Шаблон еженедельного расписания сотрудников также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях и сроках выполнения, что делает проект более управляемым и упрощает достижение результатов.

Вы также можете помочь определить работу с помощью шаблона еженедельного расписания. У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а график работы сотрудников помогает вам расставить приоритеты в этой работе, указав в календаре, что необходимо сделать.

Это может быть неочевидно, но шаблон расписания сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, в какие даты они должны работать, а когда нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, шаблон еженедельного графика работы помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант.Шаблоны рабочего графика автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с нашим шаблоном еженедельного расписания для Excel, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Однако шаблон рабочего графика для Microsoft Excel пока только поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и отслеживание еженедельных графиков сотрудников.

Шаблон рабочего графика только поможет вам в управлении доступностью вашей команды.Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и позволяет сбалансировать рабочую нагрузку команды. Облачное программное обеспечение планировщика расписания ProjectManager позволяет вам настроить доступность вашей команды, от PTO до отпуска и праздников. Теперь вы можете быстро и легко составить график работы. Инструменты планирования ресурсов, такие как наша диаграмма рабочей нагрузки, показывают, у кого слишком много или слишком мало заданий. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку, изменив свое ежемесячное или недельное расписание прямо на этой странице просмотра календаря, повысив продуктивность каждого и обеспечив отличный график работы.

Создавайте сбалансированные графики работы с помощью диаграмм Ганта ProjectManager и инструментов управления ресурсами.— Попробуйте бесплатно!

Как составить график работы с помощью нашего бесплатного шаблона расписания сотрудников

После того, как вы скачали шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

  1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания Excel
  2. Откройте вкладку «График работы сотрудника».
  3. Щелкните ячейку под столбцом под названием сотрудник
  4. Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
  5. Рядом с именем укажите задачи сотрудника и проект
  6. .

  7. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников представлен в ежемесячном календаре, но вы можете настроить его на еженедельный или ежедневный режим в зависимости от ваших потребностей.

Что можно и чего нельзя сделать с помощью этого шаблона рабочего расписания

Осведомленность о недельном расписании сотрудников и умение эффективно его составлять крайне важно для успешного выполнения проекта. Наш шаблон бесплатного расписания сотрудников — это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны рабочего расписания в Excel подходят только для этого.Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете с функциями планирования и расписания.

Что может сделать этот бесплатный шаблон расписания сотрудников

Шаблон еженедельного расписания может собирать данные о членах вашей команды и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать.Но шаблон расписания сотрудников в Excel по своему замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

В качестве альтернативы, программное обеспечение для управления проектами, оснащенное инструментом для планирования недельного расписания и календарным представлением, ускорит процесс создания недельного расписания сотрудников.

Чего не может сделать этот бесплатный шаблон расписания сотрудников

Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ Microsoft Excel.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии шаблона расписания вашего сотрудника, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных.

Поскольку шаблон рабочего расписания Excel хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager, существует один ежемесячный или еженедельный график работы, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды

Как ProjectManager помогает составлять графики работы

Думайте о бесплатном шаблоне рабочего расписания в Excel как о первом этапе вашего плана по управлению рабочей нагрузкой.Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация о расписании в одном месте.

Проблема с использованием шаблонов расписания сотрудников Excel заключается в том, что они отделены от всех других инструментов управления проектами, с которыми вы работаете. Если вы управляете проектом, вам понадобится какое-то программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, для управления различными элементами вашего проекта, такими как планирование сотрудников, управление ресурсами и учет времени, чтобы привести ваши проекты к успеху. завершение.

Когда вы вручную вводите данные из шаблона бесплатного рабочего графика для Excel в ProjectManager, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды в одном или нескольких проектах. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие — по графику, а какие просрочены.

Вы также можете посмотреть:

  • Кто над чем работает
  • Какова запланированная и фактическая загруженность ваших ресурсов?
  • Кто готов к дополнительной работе, а кто перегружен

Управление графиком работы сотрудников с помощью онлайн-инструмента управления проектами, такого как ProjectManager, значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это приводит к высокой производительности проекта.

Другие бесплатные шаблоны Excel для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего графика — один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов управления проектами Excel, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона расписания, которые полезны для каждого этапа вашего проекта.

Бесплатный шаблон расписания в Excel

Как отмечалось выше, шаблон рабочего графика не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для онлайн-управления проектами.Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить недельное расписание сотрудников с помощью нашего бесплатного шаблона расписания. Это документ Excel, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать им деньги и отслеживать их работу.

Бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего расписания в Excel, но если вы затрудняетесь сделать его частью своего расписания проекта, почему бы не перейти на наш бесплатный шаблон Excel для диаграммы Ганта? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание сотрудников.В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу. Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов функцией вех.

Бесплатный шаблон отслеживания задач Excel

Расписания сотрудников меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами.Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач Excel, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и решать их, прежде чем они станут проблемами. Конечно, использование ProjectManager дает вам функции управления задачами и планирования, которые расширяют возможности шаблонов рабочего расписания.

Связанное содержимое

ProjectManager — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру. С обучающими видео по управлению проектами, публикуемыми еженедельно в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из публикаций, связанных с расписанием, которые мы опубликовали на протяжении многих лет и которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предлагает диаграммы Ганта, календари проектов и другие инструменты планирования, которые помогут вам более эффективно управлять командами. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера. Доступ к программному обеспечению можно получить в любом месте и в любое время.

Более того, вы получите наиболее точную картину графика вашего сотрудника на данный момент с его отчетами в реальном времени.Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

График работы

сотрудников в Excel

Используйте этот шаблон рабочего графика сотрудников, чтобы спланировать месячный график работы ваших сотрудников. Шаблон доступен для редактирования или загрузки в Excel.

Этот график работы идеально подходит для работодателей с несколькими сотрудниками, которые хотели планировать и отслеживать запланированные рабочие дни каждого сотрудника.Этот планировщик смен сотрудников содержит формулы, которые предоставят вам подробную информацию об общем количестве дней, в которые каждый сотрудник должен работать, а также о конкретных датах и ​​днях, которые они должны отчитываться на работе.

Этот график работы сотрудников может охватывать ежемесячные графики работы ваших сотрудников, однако, если вы хотите планировать их графики на одну неделю, вы можете это сделать. В шаблоне выделены пять отдельных недельных таблиц, чтобы охватить ваших сотрудников недельный график работы .Кроме того, в этом шаблоне есть две вкладки рабочего листа: одна для сотрудников дневной смены , другая для сотрудников ночной смены . Оба листа имеют одинаковые функции и возможности.

Учитывая, что это расписание сотрудников Excel имеет встроенные формулы, оно автоматически вычисляет общее количество дней, в течение которых каждый сотрудник должен работать при вводе расписаний работы. Эти формулы также позволяют автоматически вычислять другие разделы, требующие вычислений.Вы можете сэкономить время при планировании расписания своих сотрудников, поскольку вам не нужно выполнять какие-либо ручные вычисления.

Этот график смены сотрудников включает разделы для названия компании, даты начала недели, даты, дня недели, имени сотрудника, FTE / PT и дней. В самой нижней части отображаются разделы для общего количества смен, необходимого общего и общего количества, которое необходимо заполнить. Ниже приведены инструкции для справки.

Инструкции по использованию шаблона расписания:

  1. Введите название компании.

  2. Введите дату начала недели.
    После ввода даты начала соответствующая дата и дни каждой недельной таблицы должны быть созданы автоматически.

  3. Перечислите имена каждого сотрудника.

  4. Заполните графу FTE / PT.
    В столбце FTE / PT укажите статус занятости каждого сотрудника. FTE означает эквивалента полной занятости , в то время как PT означает занятость с неполной занятостью .

  5. Составьте график рабочих дней каждого сотрудника.
    Запланируйте рабочие дни каждого сотрудника, отметив X в те дни, когда сотрудник должен явиться на работу. Вы можете ввести X вручную или использовать стрелку раскрывающегося списка. После ввода X столбец дней должен автоматически рассчитать общее количество рабочих дней для каждого сотрудника.

Кроме того, общее количество смены также должно отображать общее количество сотрудников, которые, как ожидается, будут работать в определенный день.Сумма за смену указывается в самой нижней части шаблона.

  1. Укажите общую необходимую рабочую силу.
    В разделе «Всего требуется » укажите общее количество сотрудников / рабочую силу, необходимое для каждого запланированного рабочего дня. Данные, введенные в этот раздел, будут автоматически вычитаться из общей суммы смены. Вычисления будут отображаться под суммой , необходимой для заполнения строки . В этой строке представлена ​​информация о количестве сотрудников, которых вам не хватает на определенный рабочий день.Обладая этой информацией, вы можете внести необходимые коррективы, чтобы рабочий день прошел гладко и продуктивно.

  2. Просмотрите заполненный шаблон.

Как создать календарь сотрудника в Excel | Малый бизнес

По гранту Обновлено 13 июня 2019 г.

Хотя большие компании и малые предприятия используют множество современных приложений для планирования рабочего времени своих сотрудников, вы можете создать надежный и интегрированный календарь сотрудников прямо в Microsoft Excel.Excel предоставляет множество шаблонов на выбор, которые упрощают форматирование календаря сотрудника.

Как использовать шаблон в Microsoft Excel

Хотя вы можете отформатировать собственный календарь сотрудников в Excel с нуля, гораздо проще работать с одним из встроенных шаблонов Excel. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Перейдите в Файл > Новый и выберите Доступные шаблоны .
  3. Оттуда поищите вариант для расписаний .
  4. Выберите Деловые расписания и выберите шаблон с форматом и стилем, который подходит для календаря сотрудников вашей компании.
  5. Как вариант, вы можете ввести Календарь в поле онлайн-поиска и нажать Введите для поиска.
  6. Когда вы найдете календарь, который вам нравится, нажмите Загрузить > Открыть , чтобы открыть его в Excel и начать редактировать.

В зависимости от того, какой шаблон календаря сотрудника вы выберете, календарь имеет определенные функции.Некоторые функции включают полный 12-месячный год на одном листе, планировщик отпусков, списки дел, бюджет, ежедневное расписание, средства отслеживания задач и многое другое.

Отредактируйте шаблон под вашу компанию

Теперь, когда у вас есть шаблон, вы сможете легко его редактировать. Выберите ячейку с именем сотрудника-заполнителя , удалите и введите имя одного из своих сотрудников. Повторите эти действия для остальных сотрудников, пока не добавите в календарь всю рабочую силу. Если у вас больше сотрудников, чем строк, вы можете добавить строки под последней строкой сотрудника в шаблоне, нажав Вставить , а затем выбрать вставку строк под текущей строкой.

Большинство шаблонов в Excel отформатированы с указанием рабочих часов, идущих по оси X календаря, поэтому вы можете быстро посмотреть дату и сразу увидеть, кто запланирован на этот день и в какие часы. Вы редактируете эти даты и временные интервалы по мере необходимости, чтобы они соответствовали потребностям почасового расписания вашей компании. Затем вы указываете, кто в какие часы работает. В большинстве шаблонов это так же просто, как добавить X к установленному часовому интервалу для каждого часа, на который они запланированы для работы.

Большинство шаблонов имеют уникальные квалификаторы над календарным расписанием, которые указывают период, охватываемый расписанием. Например, шаблон может охватывать двухнедельный период для планирования всех ваших почасовых сотрудников или целый месяц для покрытия зарплаты сотрудников и дней, которые они запрашивают для отпуска или других задач планирования.

Сохраните и поделитесь своим шаблоном

Чтобы сохранить календарь сотрудников, перейдите в Файл > Сохранить как и сохраните календарь по диапазону дат, который он охватывает.Например, если календарь сотрудника охватывает двухнедельный период оплаты, назовите его как-то вроде Календарь смен 6 / 15-6 / 29 , а затем сохраните его в OneDrive , который отображается как папка на вашем компьютере. наряду с другими вашими основными папками. Для доступа к OneDrive вам нужна учетная запись OneDrive, поэтому, если у вас ее нет, перейдите на веб-сайт Microsoft Office и создайте ее.

После сохранения календаря в учетной записи OneDrive вы можете поделиться им со своими сотрудниками и коллегами-менеджерами.Вот как это сделать:

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 через Интернет.
  2. На домашней странице выберите OneDrive .
  3. Выберите файл календаря сотрудника в списке файлов и выберите Поделиться в верхнем меню.
  4. В поле Пригласить людей введите адреса электронной почты всех ваших сотрудников и коллег-менеджеров.
  5. Введите сообщение, чтобы получатели знали, что это за файл, и щелкните Поделиться , чтобы отправить приглашения.

Редактирование шаблона вместе с командой

Когда вы делитесь своим календарем с сотрудниками таким образом, они могут комментировать или отмечать любые предстоящие конфликты в расписании и запрашивать определенные выходные дни. Кроме того, поскольку у ваших сотрудников всегда есть доступ к расписанию в Интернете, у них никогда не будет веского оправдания пропустить рабочий день.

Чтобы продолжить редактирование и внесение изменений в календарь сотрудников в Интернете после того, как вы предоставили доступ к календарю своей группе, щелкните файл календаря в OneDrive, чтобы папка открылась в веб-браузере.В правом верхнем углу нажмите Редактировать книгу и выберите Редактировать в Excel Online . Это позволяет вам и вашим сотрудникам или коллегам-менеджерам работать по одному и тому же графику и одновременно редактировать календарь.

Советы и шаблоны для создания рабочего расписания в Excel

Составить график работы непросто. Вне зависимости от того, велика ли ваша команда из нескольких десятков или всего несколько десятков сотрудников, найти способ уложиться в часы каждого, достичь минимумов и сделать команду счастливой — непросто.К счастью, Excel может помочь упростить лот и .

Шаблоны Excel остаются одним из самых полезных инструментов в истории вычислений. Они отлично подходят для управления задачами и проектами, поддержания порядка в финансах, отслеживания прогресса в фитнесе и просто поддержания общей организованности, но планирование — это одна из областей, в которой Excel действительно сияет.

5 важных советов при составлении расписания

Прежде чем погрузиться в сам процесс планирования, имейте в виду следующие соображения.Они упростят весь процесс и уменьшат нагрузку на вас. Составление расписания никогда не будет простым, но это не должно быть кошмаром.

Знайте предпочтения своего сотрудника. Тип предпочтений, которые вы можете принять во внимание при планировании, будет отличаться от поля к полю (например, розничная торговля или склад), но важно хотя бы попытаться приспособить ваших работников.

Есть ли у некоторых сотрудников склонность к утру? А может вечерами? Сколько часов каждый сотрудник хочет в неделю? Есть ли ограничения по времени, например, нежелание работать по воскресеньям? Есть ли у некоторых сотрудников синергия и совместимость?

Вы не можете вместить всех , но это хорошая цель, к которой стоит стремиться, потому что это может улучшить производительность и атмосферу, но, что наиболее важно, это укрепит доверие, а доверие идет рука об руку с уважением.

Отслеживание запросов на отсутствие сотрудников. Как будто было недостаточно сложно манипулировать всеми предпочтениями вашего сотрудника, время от времени будут возникать вопросы, чувствительные ко времени. Например, кому-то нужно несколько дней, чтобы взять отпуск или оплакивать потерянного члена семьи.

К счастью, это можно упростить, используя универсальный инструмент, такой как Google Calendar или плагин календаря для Thunderbird.Качественное приложение со списком дел, такое как Todoist (причины для перехода на Todoist Pro), WorkFlowy (наш обзор WorkFlowy) или Wunderlist (наш обзор Wunderlist), также может работать хорошо.

Составьте расписание заранее. Очевидно, что вы не можете сделать это слишком намного раньше времени, если ситуация изменится, но определенно избегайте ожидания накануне. Хорошее практическое правило — примерно за неделю.

Если бы только прокрастинацию было так легко победить, верно? Каждый в той или иной степени борется за то, чтобы что-то сделать, поэтому мы много писали о стратегиях борьбы с прокрастинацией, избегании отвлекающих факторов в Интернете и действительно преодолении прокрастинации.

Создавая расписание заранее, вы даете себе некоторую передышку на случай внезапных изменений.

Сначала назначьте наиболее важные смены. Под «самым важным» мы подразумеваем «не подлежит обсуждению». Если кому-то абсолютно необходимо работать в определенную смену, сначала заполните ее и закрепите в камне. После того, как все необходимые смены заполнены, будет проще совместить оставшиеся смены с доступными сотрудниками.

И всегда имейте в виду хотя бы одно непредвиденное обстоятельство. В идеале вы должны создать несколько расписаний (например, план A, план B и т. Д.), Но это может занять много времени, поэтому, по крайней мере, вы должны определить сотрудников, которые, скорее всего, потерпят неудачу, и иметь запасной план в если они это делают.

Сделайте расписание доступным. Предоставление вашим сотрудникам возможности ознакомиться с расписанием заранее — это хорошо по двум причинам: они могут указать на любые ошибки и оценят внимание, чтобы они могли планировать свои собственные недели в соответствии с расписанием.

Поскольку мы собираемся использовать шаблоны Excel для создания наших графиков работы, предпочтительным вариантом является их загрузка прямо на Google Диск. Он будет преобразован в альтернативную электронную таблицу Google и позволит вам поделиться ею, чтобы другие могли видеть. Прислушайтесь к этим советам по совместной работе с Google Таблицами, если вы новичок в этом.

И не беспокойтесь о безопасности. Если вы не обрабатываете государственные секреты, Google Таблицы достаточно безопасны для обычных пользователей, таких как вы и я.

Бесплатная загрузка шаблонов Excel

С учетом этих советов, вот несколько замечательных шаблонов Excel, разработанных специально, чтобы помочь работодателям спланировать графики работы сотрудников на неделю. Это все равно будет тяжелая работа, но намного проще , если вы используете один из этих шаблонов.

Шаблоны доступны в виде файлов XLSX для Excel 2007 и более поздних версий.

Обширный график смены

График рабочих смен от Spreadsheet123 — один из наиболее полных шаблонов.Он достаточно хорош, чтобы конкурировать с некоторыми программами планирования, доступными для загрузки в Интернете, но каким-то образом этот шаблон доступен совершенно бесплатно.

Когда вы откроете его, вы найдете разные листы для: реестра сотрудников, графика смены, расписания, бюджета заработной платы, посещаемости, занятости, настроек и справки. Справочный лист — это мини-руководство, которое покажет вам, как начать работу с расписанием.

Честно говоря, мы очень рекомендуем этот.У нас есть пара других предложений ниже этого, но ни одно из них не так хорошо, и вы должны проверить их только в том случае, если это слишком сложно для того, что вы хотите сделать (что, безусловно, является обоснованной жалобой).

Загрузить: График работы смены

График еженедельной смены

Этот еженедельный график смен компании Business Management Systems может быть не таким исчерпывающим, как приведенный выше, но он отлично подходит для небольших команд.Он проще, а значит, его легче освоить и легче использовать. Настоятельно рекомендуется для тех, кому нужен средний планировщик.

Поставляется с тремя листами: Расписание, Смены и Сотрудники. Все, что вам нужно сделать, это указать своих сотрудников и их почасовые ставки в листе «Сотрудники». Затем определите время начала и время окончания для каждой доступной смены на листе Смен. После этого автоматизированный лист расписания не требует пояснений.

Единственным недостатком является то, что он может работать только до 20 сотрудников и 9 определенных смен, что делает его отличным для малых и средних предприятий, но маловероятным для крупных компаний.

Скачать: График работы сотрудников

График суточной смены

Возможно, вам не нужны все автоматические навороты, которые поставляются с двумя упомянутыми выше шаблонами. Возможно, вы предпочитаете делать что-то вручную, насколько это возможно, и все, что вам нужно, — это действительно простой график, с которым можно повозиться.Если да, то используйте тот, который предоставляется Vertex42 .

Этот шаблон не выполняет никакой работы с . Его единственная цель — дать вам заранее составленное расписание, которое вы можете заполнить вручную. Когда закончите, вы можете распечатать его (или загрузить в Интернет) для всеобщего обозрения, и достаточно легко начинать заново каждую неделю.

Загрузить: Шаблон расписания смен

Excel снова делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не идеальны для вас (если вы не распространяете их повторно).Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем сначала изучить формулы Excel.

И прежде чем печатать готовые расписания, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel, чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Какой шаблон твой любимый? Мы пропустили хорошие? У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации по составлению расписания для ваших сотрудников? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Кредиты на изображения: еженедельный табель, предоставленный Andrey_Popov через Shutterstock, планирование задач верой через Shutterstock, иллюстрация рабочей станции, созданная верой через Shutterstock, пустое расписание, авторство xtock, Shutterstock

Почему плохо заряжать телефон за ночь

Зарядка смартфона на ночь может повредить аккумулятор и сократить срок его службы.Вот все, что вам нужно знать.

Читать далее

Об авторе

Джоэл Ли
(Опубликовано 1520 статей)

Джоэл Ли — главный редактор MakeUseOf с 2018 года.У него есть степень бакалавра наук. Кандидат компьютерных наук и более девяти лет профессионального опыта написания и редактирования.

Более
От Джоэла Ли

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Шаблон рабочего расписания

— Шаблон еженедельного графика смены сотрудников, дата

Информация о шаблоне рабочего графика

Этот простой шаблон рабочего расписания сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников.
графики смен с настраиваемым днем ​​начала.Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников
и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе
введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.

Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников.
одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel.
Если ваши потребности в составлении расписания — это нечто большее, чем просто создание еженедельного графика работы, вы
должен

нажмите сюда для того, чтобы скачать
и попробуйте наши

Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365
бесплатно 30 дней.

Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам потребуется Microsoft® Excel.
2007 г.

Есть лучший способ составить график для ваших сотрудников. Смотри как.

Дополнительные бесплатные шаблоны расписания сотрудников

Обширная коллекция сменных планов Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для сменных графиков.
организации, такие как больницы, медицинские центры, полицейские и пожарные департаменты, общественные
агентства по безопасности, колл-центры, службы помощи / поддержки, а также производство / производство
компании.Некоторые из этих планов смен также реализованы в электронной таблице Microsoft® Excel.
шаблоны и доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft Office.com.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблоны расписания на Office.com.

Бесплатный шаблон рабочего расписания сотрудников «Блог о программном обеспечении для управления персоналом

Позвольте мне показать вам , как составить рабочий график в Excel . Иногда вам не нужно полное программное обеспечение для управления персоналом, и простой шаблон расписания сотрудников справится с этой задачей.

Загрузить шаблон расписания Excel в формате XLSX сейчас:
Загрузить сейчас
employee-work-schedule-template.xlsx

Этот шаблон еженедельного расписания сотрудников работает с воскресенья по понедельник, но вы можете изменить порядок дней, если вы предпочитаете европейский стиль понедельника в качестве первого дня недели. Если вам нужен шаблон ежемесячного расписания сотрудников, вы можете добавить столбцы или просто использовать четыре недельных шаблона, чтобы получить шаблон ежемесячного расписания сотрудников.Если вы распечатаете все четыре и держите их рядом в течение месяца, это может быть проще всего, или чередуйте распечатанные расписания, чтобы всегда размещать несколько недель раньше срока.

При создании графиков ротации смен проще всего хранить более одной копии шаблона расписания персонала. Назовите одну копию как schedule-Rotation-A , а другую — как schedule-Rotation-B . Будет легче управлять переключением между двумя предварительно заполненными копиями шаблона графика смены. Если вам нужно использовать более двух таких копий, это не должно быть проблемой, вы можете создавать несколько шаблонов в неделю и при желании использовать период ротации дольше, чем еженедельно.

Если вам нравятся функции другого шаблона расписания смен сотрудников, вы можете объединить его с этим или взять отдельные части каждого из них, чтобы создать свой собственный шаблон расписания кадров, а также прочитать информацию о том, как составить расписание сотрудников в Excel из любого другого. шаблоны, которые вам нравятся. В этом прелесть использования полностью настраиваемых шаблонов для создания расписания в Excel. Составление расписания в Excel может быть трудным и трудоемким, но хорошо составленный шаблон расписания персонала может иметь решающее значение.Когда вы закончите смешивание разных шаблонов из разных источников, обязательно перепроверьте все формулы, которые могли не работать.

Загрузить шаблон расписания Excel в формате XLSX сейчас:
Загрузить сейчас
employee-work-schedule-template.xlsx

В этом шаблоне расписания есть две строки образцов. Удалите их, если вы хотите иметь пустой шаблон расписания сотрудников. Вы можете заполнить шаблон или распечатать его на пустом месте и добавить имена и часы ручкой или карандашом.Мы рекомендуем ввести данные в шаблон и распечатать окончательную «официальную» копию вместо того, чтобы повесить копию ручки / карандаша на стену. Постарайтесь, чтобы у вас не было нескольких заполненных и плавающих по вашему бизнесу шаблонов расписания сотрудников, которые могут запутать сотрудников.

Планирование с помощью excel иногда может быть очень простым, а иногда — очень трудным. Это действительно зависит от сложности и потребностей ваших сотрудников и бизнеса. Планирование — это наука (а иногда и искусство!) Балансирования и того, и другого.Ваш график работы в Excel — это живой документ, от недели к неделе обязательно будут изменения. Это сложная часть планирования для сотрудников, но, по крайней мере, с шаблоном Excel для расписания вашего сотрудника вы сможете начать с чего-то другого, кроме пустой таблицы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *