Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Администратор профессия: Профессия Администратор. Описание профессии. Кто такой Администратор. Описание профессии

Содержание

Профессия Администратор — Описание, история. Где и как получить профессию. Особенности профессии. Важность профессии. «Моя будущая профессия

  История появления профессии АдминистраторКак возникла профессия? Как развивалась профессия?

Чем больше в мире становилось магазинов, ресторанов и других мест, тем востребованнее становилась профессия администратора. Администратор следит за производственным процессом, направляет деятельность компании и осуществляет функции по управлению персоналом. Если это ресторан, то администратор выполняет функции по встрече посетителей, следит за порядком в заведении, контролирует качество работы обслуживающего персонала, решает конфликтные ситуации.

 

  Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии

В современном мире стандартные методы управления предприятием быстро устаревают и теряют  свою актуальность. Администрирование – это сложная, многогранная функция, в которой необходимо обладать большим количеством навыков, начиная с элементарной коммуникабельности и заканчивая повышенной ответственностью как перед клиентами, так и перед владельцами фирмы. Поэтому на администраторах лежит основной груз по контролю за работой предприятия, что заставляет его во всех тонкостях знать структуру и организацию своего предприятия. Подчас администраторы знают о компании больше, чем их владельцы.

 

  Особенности профессии АдминистраторУникальность и перспективность профессии

Решительность, беспристрастность, деловая хватка, коммуникабельность, сдержанность и стрессоустойчивость – качества, которыми должен обладать человек, претендующий на должность администратора. Аккуратный внешний вид, ухоженность, грамотная речь, позволит вам не только претендовать на эту должность, но и в случае получения получать неплохую зарплату,  порой значительно превышающую оплату труда у его подчиненных.

 

  «Подводные камни» профессии АдминистраторВсе за и против профессии. Сложности и особенности.

Без знания элементарной человеческой психологии, администратору трудно будет разрешать конфликтные ситуации, а без твердого характера, будет трудно завоевать авторитет в коллективе. Работа администратора полна ежедневных производственных сложностей, решение которых не стоит откладывать на потом.

 

  Где и как получить профессию АдминистраторГде обучают профессии?

Профессия администратора не требовательна к образовательному уровню. Не обязательно заканчивать престижный ВУЗ, чтобы получить эту должность. Но закончить курсы скорее всего все же придется.

Профессия Администратор в МГУ: на каких специальностях учиться

Зарплаты: сколько получает Администратор

*

Начинающий: 20000 ⃏ в месяц

Опытный: 25000 ⃏ в месяц

Профессионал: 34000 ⃏ в месяц

* — информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Программы бакалавриата и специалитета в МГУ по профессии Администратор

Программа

Стоимость

Бюджет

Платное

Специальность объединяет в себе образование в области менеджмента и специальную психологическую п…

ЕГЭ: математика, русский, иностранный язык, вступительные

Востребованность профессии

Профессия администратора напрямую связана с управлением людьми в различных областях труда, он позволяет контролировать работу любой организации на разных уровнях, поэтому профессия будет востребована еще очень долго. 

Для кого подходит профессия

Профессия администратора подходит тем, кто обладает следующими качествами:

  • усидчивый;
  • уравновешенный и стрессоустойчивый;
  • обладающий грамотной речью;
  • аналитическим складом ума;
  • общительный.

Условия труда

Режим работы Администратора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Карьера

Профессия администратора относится к руководящим должностям среднего сегмента. Карьерный рост на этой должности серьезно зависит от размера самой компании, в небольших организациях следующей ступенью может быть уже  заместитель директора или директор.В зависимости от стажа работы и квалификации возможен рост заработной платы на одной должности. 

Обязанности

В общем смысле каждый администратор имеет стандартный круг обязанностей,например: 

  • Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
  • Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;
  • Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
  • Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
  • Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;
  • Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;
  • Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории;
  • Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены;
  • Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;
  • Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия.

Оцените профессию: 12345678910

Профессия администратор

Профессия администратора является широко распространенной и востребованной в наши дни. Без администратора не обойтись в гостиничной сфере, туристических комплексах, салонах красоты, крупном магазине, частных образовательных центрах, клиниках, в развлекательном центре, спортивных заведениях — и это далеко не весь список возможных мест работы. График работы администратора в большинстве случаев посменный.

Функциональные и должностные обязанности администратора

Функциональные обязанности администратора бывают размытыми: в некоторых компаниях администратор может выполнять несколько ролей одновременно: и функции офис-менеджера, и секретаря, и референта, и помощника руководителя. Администратор является ответственным за прием, регистрацию, размещение, обслуживание, консультирование клиентов, работает с документацией, отвечает на телефонные звонки.

Квалификационные требования к администратору

Иногда к администратору работодатели предъявляют довольно мягкие требования: достаточно среднего образования, наличие опыта работы необязательно. В последнее время большинство работодателей требуют от претендентов на должность администратора высшее образование, знание иностранного языка, компьютера на уровне уверенного пользователя, наличие опыта работы в данной сфере. Помимо этого, администратор должен обладать хорошими коммуникационными навыками, приятной внешностью, иметь грамотно поставленную речь, обладать навыками работы с деловой документацией, техникой общения по телефону, быть знакомым с правилами поведения в конфликтных ситуациях. Также администратор должен уметь планировать, убеждать, контролировать, быть способным самостоятельно принимать решения.

Карьера и зарплата администратора

Администратор – профессия не на всю жизнь, это хорошая стартовая площадка на пути дальнейшего карьерного роста. Заработная плата администратора, как правило, не очень высокая, зависит от места работы и характера возложенных на него функциональных обязанностей.

Профессия Менеджер-администратор дистанционно — стоимость обучения, описание, обязанности

Описание профессии

Компании, медицинские центры, салоны красоты не обходятся без менеджеров-администраторов, которые занимаются планированием и координированием деятельности административных служб, обеспечивают работу офиса, принимают посетителей. В некоторых случаях они подбирают и оценивают персонал, помогают адаптироваться новым сотрудникам.

Менеджеру ежедневно приходится общаться с людьми (работниками организации и клиентами), поэтому для профессии подходят коммуникабельные, активные люди, умеющие налаживать связи, договариваться. Важно быть вежливым, дружелюбным. Часто политика компании прописывает в должностных обязанностях коммуникативный этикет менеджера и даже его внешний вид.

Чтобы эффективно выполнять обязанности менеджер-администратор должен уметь пользоваться популярным программным обеспечением (MS Office, Skype), электронной почтой, онлайн-сервисами.

Найти работу менеджера-администратора нетрудно – это очень распространенная позиция во всех сферах рынка труда. В России постоянно открываются новые фирмы, центры, организации. Каждый хозяйственный субъект нуждается в квалифицированном специалисте.

Обучение на менеджера-администратора можно пройти и на коротких курсах, но, если рассматривать эту работу как первую профессиональную ступень, стоит задуматься о высшем менеджерском образовании. Мы в Vuz24 предлагаем дистанционное обучение на сильных вузовских специальностях без поездок на сессии и защиты.

Трудовые обязанности

На рабочем месте менеджер-администратор:

  • контролирует закупку необходимого для офиса оборудования, техники, материалов;
  • ведет делопроизводство и регистрацию клиентов;
  • взаимодействует с клиентами, партнерами, инвесторами;
  • выполняет распоряжения руководителя;
  • следит за порядком и эстетикой;
  • принимает почту, организует работу курьеров;
  • поддерживает дисциплину.

Администратор это кто. Особенности работы

На сегодняшний день одной из востребованных специальностей является профессия администратора. Причем он занимается не только тем, что принимает клиентов, но и целым рядом дополнительных функций. Разберем, что это за профессия администратор это кто в чем его основная функция.

Особенности работы

 

В ряде случаев, администратором является человек, который будет контролировать работу, различных специалистов или персонала на объектах питания, гостиниц или иных учреждений.

В число основных задач администратора входит оказание помощи в выборе той или иной услуги, проконтролирует качество выполнения работы других специалистов.

Он выполняет роль координатора и распорядителя. На администратора возлагается ответственность за работу учреждения, а также за то, насколько слаженным будет сам коллектив.

Требования к специалисту

  Так как сама профессия предполагает выполнение целого ряда работ по координации и проверке, то это составляет список определенных требований:

  • высокий уровень коммуникабельности;
  • быть сильной личностью;
  • стрессоустойчивостью;
  • высоким самообладанием;
  • быть хорошим аналитиком;
  • быть тонким психологом.

Все это позволяет создать определенную атмосферу в конкретном заведение, а также соблюдать гармонию в рабочем коллективе.

Очень важно понимать, работая с людьми, нужно понимать, что очень многое зависит от того, насколько профессионалом будет данный администратор. Особенно это касается неожиданных или конфликтных ситуаций, в которых все зависит от психологических особенностей человека, сможет ли администратор быстро принимать правильные решения, готов ли он брать на себя ответственность.

Очень важной будет и умение сохранять спокойствие, здравого смысла. Даже в самой сложной и критической ситуации. 

 

Принцип работы

Во время работы с клиентами и персоналом, следует суметь защитить свою точку зрения. При этом нужно учитывать самые различные психологические характеристики. Ведь в этом случае требуется поддерживать определенную позицию.

При работе с клиентами администратор должен будет грамотно выполнять свои должностные инструкции. При этом от администратора зависит насколько комфортными будут условия для клиентов и сотрудников, находя точку соприкосновения. В этом случае потребуется хорошо знать правила корпоративной этики, а так же основные правила поведения.

Какие плюсы и минусы у профессии

  В число плюсов работы администратора входят:

  • возможность заниматься интересным делом;
  • достаточно высокая заработная плата;
  • есть возможность увидеть конечный результат деятельности в виде благополучной атмосферы в коллективе и довольных клиентов;
  • возможность получить большой практический опыт работы психолога и отточить коммуникативные навыки;
  • требуется постоянное самообразование, что дает возможность развиваться, а значит, получаете возможность карьерного роста;

В число основных минусов профессии входит большая ответственность за работу коллектива и с клиентами и очень частые стрессовые ситуации.

Профессия: Экономист-Администратор / Менеджер-Администратор — описание, зарплата и где научиться

Экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы координируют и управляют административными задачами и процессами, принимая во внимание бизнес-аспекты.

Как и в экономике, давление инноваций и затрат в государственном секторе также заставляет людей задуматься о современных концепциях контроля и призывает использовать экономические методы и элементы. Властям как поставщикам услуг для граждан, а также частям государственного сектора, которые приватизированы или продолжаются в качестве независимых единиц с перемещением и ответственностью за ресурсы, требуется управление, ориентированное на общее благо с использованием деловых ноу-хау. Кроме того, местные органы власти, в частности, часто подвергают свои услуги конкуренции и ищут более дешевые альтернативы для существующих процессов и областей. Экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы играют ключевую роль в формировании этих тенденций. Таким образом, в выполнении своих общественных задач все более важную роль играют экономические методы и взаимосвязь двух областей государственной службы и частной экономики.

Знания в области бизнеса и экономики, права и социальных наук, а также глубокие специальные знания в области бухгалтерского учета и контроля, экономического развития, городского и регионального планирования, корпоративного управления, налогообложения или социального управления являются частью этого и используются в каждом департаменте государственного управления.

Например, экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы в области бухгалтерского учета или контроллинга фиксируют все затраты на управление бизнесом в своей зоне ответственности. Они участвуют в управлении операционными расходами, готовя решения для обеспечения и повышения прибыльности, работая над тендерами по конкретным сферам ответственности или представляя альтернативные предложения по процессам. Кроме того, они готовят ежемесячные и годовые отчеты и отчеты или помогают готовить проекты законов и постановлений, а также других постановлений и директив.

В соответствии с законом

Если они берутся за выполнение квалифицированных задач в канцелярской обработке и администрировании, экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы сначала получают обзор конкретных фактов. Если, например, должен быть построен новый бизнес-парк, сначала необходимо прояснить многие вопросы: следует ли обосновываться компаниям с «чистым», малошумным производством из высокотехнологичного сектора или производственным компаниям с большим шумом, запахом и выбросами? Как организовано транспортное сообщение? Нужно ли при необходимости строить подъездную дорогу? Экономистам-администраторам и менеджерам-администраторам необходимо также учитывать, насколько близко находится ближайший жилой район, как принимают местных жителей и какое загрязнение окружающей среды следует ожидать. Должны быть созданы возможные компенсационные площади, а также необходимо выяснить, готовы ли землевладельцы продать. До тех пор, пока все вопросы не будут прояснены и решение не будет принято, экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы должны изучить множество документов, получить экспертные заключения, провести обсуждения и телефонные звонки со специалистами по планированию, другими органами (например, органами охраны окружающей среды), владельцами недвижимости и жителями. Они могут выезжать в поле и посещать компании или строительные площадки. Затем они подготавливают решение по конкретному делу на этой основе или принимают его самостоятельно в соответствии с применимыми правовыми и административными положениями.

Разнообразные области деятельности экономистов-администраторов и менеджером-администраторов

Они работают во всех органах власти, от органов исполнительной власти до вышестоящих и средних органов власти и до министерского уровня, но они также найдут работу в приватизированных компаниях или частном секторе. Во всех отраслях администрирования экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы могут выполнять перекрестные функции, например, в области организации, человеческих ресурсов, финансов и закупок или обработки данных. В области организации, например, они совместно несут ответственность за эффективные и бесперебойные административные процессы в их ведении. Они проверяют структуру и организацию процессов с точки зрения оптимального и в то же время экономичного выполнения административных задач и стремятся к постоянной адаптации к изменившимся обстоятельствам. Цель состоит в том, чтобы иметь эффективные административные процессы, которые сокращают время обработки, делают ее более удобной для граждан и сокращают расходы.

Экономисты-администраторы и менеджеры-администраторы, особенно на высшем административном уровне, могут также работать над законопроектом и, например, заниматься разработкой правовых и административных положений. Если они активно выполняют функции управления и менеджмента, они должны управлять персоналом и организовывать рабочие процессы в дополнение к своим специализированным задачам. В некоторых случаях они также берут на себя задачи по обучению и повышению квалификации.

Администратор (профессия) — это… Что такое Администратор (профессия)?

Администратор (профессия)

Wikimedia Foundation.
2010.

  • Администратор базы данных
  • Администратор безопасности сети

Смотреть что такое «Администратор (профессия)» в других словарях:

  • Администратор баз данных — Администратор базы данных лицо, отвечающее за выработку требований к базе данных, её проектирование, реализацию, эффективное использование и сопровождение, включая управление учётными записями пользователей БД и защиту от несанкционированного… …   Википедия

  • Администратор защиты — (Security administrator) это субъект доступа, ответственный за защиту автоматизированной системы от несанкционированного доступа к информации (по руководящему документу «Защита от несанкционированного доступа к информации: Термины и определения») …   Википедия

  • Администратор вычислительной сети — (также называемый сетевой администратор, англ. network administrator)  сотрудник, отвечающий за работу компьютерной сети предприятия в штатном режиме. В Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) эта специальность входит в 2131 ю… …   Википедия

  • администратор — См …   Словарь синонимов

  • Профессия — следователь …   Википедия

  • Профессия — следователь — Жанр детектив Режиссёр Александр Бланк В главных ролях Георгий Бурков, Эммануил Виторган, Армен Джигарханян, Ирина Мирошниченк …   Википедия

  • профессия — См. занятие… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. профессия дело, занятие; деятельность, род занятий, специальность; ремесло; профиль, работа, квалификация, звание, призвание …   Словарь синонимов

  • Профессия — следователь — Профессия следователь. Жанр детектив Режиссёр Александр Бланк В главных ролях Георгий Бурков, Эммануил Виторган, Армен Джигарханян, Ирина Мирошниченко Оператор Николай Васильков …   Википедия

  • Администратор — У этого термина существуют и другие значения, см. Администратор (значения). Об администраторах в Википедии смотрите страницу Википедия:Администраторы. Администратор (лат. administrator управитель) распорядитель в учреждении, коллективе, а также… …   Википедия

  • Системный администратор — (англ. system administrator), ИТ администратор  сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также обеспечение информационной… …   Википедия

О компании — Профессия

Официальный документ о профессии
IAAP собирает данные с помощью сравнительных исследований с начала 1990-х годов. В течение трехмесячного окна в 2018 году 3634 респондента ответили на 62 вопроса, касающихся демографии, их работы и места работы, оплаты труда и профессионального развития. Используя эти данные, IAAP создала Официальный документ о профессии , который определяет тенденции на сегодняшнем рабочем месте и дает более четкое представление о профессии в соответствии с теми, кто выполняет эту наиболее важную роль.ЧТО ТАКОЕ АДМИНИСТРАТОР?

Администраторы — это партнеры по бизнесу, которые связывают стратегию, результаты и тактику через свои партнерские отношения и взаимную валюту.

Администраторы руководят проектами, тактиками, людьми и стратегиями, принимая на себя ответственность за бизнес-результаты наряду с руководителями и отделами, которых они поддерживают.

Администраторы действительно умеют делать вещи реальностью; они не видят проблем, они видят решения. Они повышают эффективность и гарантируют, что каждая деталь проверена и находится в идеальном состоянии.

Администраторы говорят от имени руководителей и команд, что означает, что они изучают голос, ритм, стиль и предпочтения тех, кого они поддерживают.

Администраторы обеспечивают поддержку тех, кого они поддерживают. Они дают представление о том, что руководители и руководители команд не видят самих себя, потому что администраторы связаны с бизнесом таким уникальным и многогранным образом.

Роль специалиста по административной поддержке значительно расширилась с тех пор, как секретарша была основной должностью, а приготовление кофе стало основной обязанностью.Сегодня существуют сотни названий должностей, которые квалифицируются как административная поддержка.
В сегодняшней деловой среде эта должность является продолжением исполнительной команды, поскольку задачи становятся более автоматизированными, а администраторы — более эффективными, чем когда-либо. Администраторы — это деловые партнеры руководителей, руководителей, отделов и компаний, которых они
служба поддержки. Часто они являются одними из немногих сотрудников компании, которые знают весь бизнес и должны понимать, как работает уникальная бизнес-система компании.

ПОЧЕМУ СТАТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ?

Вы видели, что должен делать администратор? Это удивительное положение в компании, которое часто позволяет человеку сделать его своим. Компании только сейчас начинают раскрывать весь потенциал позиции, поэтому часто есть куда расти.
положение в полной мере, когда вы сидите на сиденье водителя.Многие используют должность администратора, чтобы быстро начать свою карьеру. Это отличная отправная точка, чтобы узнать много нового о бизнесе, а затем определить, где вы лучше всего подходите. Но это также
отличный выбор карьеры. В рамках этой должности есть место для роста, поэтому, если вы хотите перейти в менеджмент или стратегию, эта профессия также может предложить отличные возможности для этого. На всем пути IAAP будет поддерживать ваш карьерный рост!

ВСЕМИРНЫЙ САММИТ АДМИНИСТРАТОРОВ

В

Всемирный саммит администраторов
— это глобальная попытка позволить администраторам со всего мира участвовать в формировании будущего профессии.Саммит мировых администраторов скоро превратится в более формальную организацию. Загляните сюда и на страницу мировых администраторов.
веб-сайт для получения дополнительной информации.

Узнайте, как стать администратором офиса

Чем занимается офисный администратор?

Офисный администратор — это профессиональный администратор, который выполняет различные канцелярские задачи, чтобы помочь организации работать эффективно. В зависимости от отрасли основные обязанности офисных администраторов могут включать оказание административной поддержки персоналу, систематизацию файлов, организацию поездок руководителей, ведение бухгалтерского учета и обработку платежных ведомостей.Дополнительные обязанности могут включать:

  • Надзор за административными функциями и надзор за другими членами административного персонала
  • Приветствие клиентов, ответ на телефонные звонки и ответы на электронные письма клиентов
  • Эксплуатация и обслуживание офисного оборудования, такого как копировальные аппараты, факсы и компьютеры
  • Проведение исследование и составление отчетов для руководителей и других сотрудников
  • Планирование встреч и мероприятий, а также организация любых необходимых материалов для них
  • Помощь человеческим ресурсам в найме и приеме на работу новых сотрудников

Средняя зарплата

Заработная плата офисного администратора варьируется в зависимости от сотрудников ‘уровень опыта, должностные обязанности и географическое положение.

  • Общая заработная плата в США: 15,31 долл. США в час
  • Некоторые зарплаты варьируются от долл. США от 7,25 до 29,85 долл. США в час.

Требования к администратору офиса

Для получения должности администратора офиса вам может потребоваться выполнить несколько требований, в том числе:

Образование

Большинство работодателей требуют, чтобы кандидаты имели аттестат средней школы, в то время как другие могут требуется степень младшего специалиста или бакалавра.Начинающие офисные администраторы в средней школе могут посещать уроки обработки текстов, электронных таблиц и других навыков работы с компьютером, чтобы повысить их возможности трудоустройства. Те, кто уже закончил среднюю школу, могут также выбрать курсы в техническом училище по офисным процедурам и программному обеспечению баз данных. Кандидаты со степенью младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса или делового администрирования могут извлечь выгоду из занятий по бухгалтерскому учету, управлению базами данных и деловому общению.

Обучение

После приема на работу офисные администраторы проходят обучение на рабочем месте, которое обычно длится от нескольких недель до одного месяца.Во время обучения они изучают методы работы и процедуры компании. Офисные администраторы, работающие в технических или медицинских областях, могут пройти более обширное обучение работе с базой данных, которую компания использует для управления медицинскими записями пациентов.

Сертификаты

Как офисные администраторы, так и начинающие офисные администраторы могут получить выгоду от участия в дополнительных программах сертификации. Например, сертификация Microsoft Office Specialist обучает людей использованию различных продуктов Microsoft Office, таких как Word, Excel, Outlook и OneNote.

Те, у кого есть канцелярский опыт или которые в настоящее время работают офисными администраторами, могут подумать о том, чтобы стать сертифицированным специалистом в области администрирования. Этот сертификат сочетает в себе реальные административные знания с прикладными концепциями и теориями.

Для участия в программе CAP офисные администраторы должны иметь четырехлетний административный опыт или степень младшего специалиста или бакалавра и два года административного опыта. Программа сертификации охватывает такие темы и навыки, как ведение документации, письменное общение, планирование, человеческие ресурсы и общие офисные процедуры.

Навыки

Вот некоторые важные навыки, которые необходимы офисным администраторам для эффективного выполнения своей работы:

Организация

Офисные администраторы обычно выполняют задачи для более чем одного сотрудника или отдела в компании. Организационные навыки необходимы для выполнения таких обязанностей, как ведение календаря мероприятий компании и одновременное управление сроками для разных отделов.

Коммуникативные навыки

Офисные администраторы должны обладать отличными коммуникативными навыками и навыками активного слушания, чтобы сотрудничать с персоналом и удовлетворять конкретные потребности отделов в задачах и проектах.Например, при работе над командным проектом администраторы офиса должны задавать соответствующие вопросы, разрабатывать план выполнения, делегировать задачи и информировать коллег о ходе выполнения проекта.

Компьютерные навыки

Знание компьютерных приложений и программного обеспечения очень важно, поскольку большая часть времени офисного администратора тратится на работу за компьютером. Типичные обязанности включают ввод данных, создание отчетов, ответы на электронные письма и проведение онлайн-исследований.

Навыки исследования и анализа

Офисных администраторов могут попросить изучить новое программное обеспечение, которое компания рассматривает для использования, или проанализировать данные для персонала.Например, при подготовке презентации к собранию администратору офиса может потребоваться продемонстрировать рост компании, сравнив статистику текущего года с данными за предыдущие годы.

Внимание к деталям

Офисным администраторам поручено выполнять задания, требующие особого внимания к деталям, такие как бронирование поездок, ввод данных и корректура документов.

Гибкость

Тип работы, которую выполняют эти специалисты, может меняться ежедневно.Администраторы офиса должны иметь возможность адаптироваться и перестроить свой рабочий день, чтобы оказывать помощь там, где это больше всего необходимо. Например, их могут попросить отложить работу над обычным вводом данных, чтобы обеспечить административную поддержку отделу, чтобы уложиться в срок.

Рабочая среда офисного администратора

Офисные администраторы обычно работают в офисе полный рабочий день, хотя некоторые могут работать неполный рабочий день. Они работают в различных отраслях, таких как образование, здравоохранение и бизнес.Офисные администраторы проводят большую часть дня, сидя за столом и используя оборудование компании, такое как компьютеры, телефоны, принтеры и сканеры.

Как стать администратором офиса

Чтобы получить должность администратора офиса, выполните следующие действия:

1. Получите необходимое образование и навыки

Кандидаты на должности администратора офиса должны сначала получить аттестат о среднем образовании. . Если их средняя школа предлагает это, они должны посещать уроки офисных навыков и специализированные компьютерные классы по обработке текста, электронным таблицам или управлению базами данных.Уроки технической школы или программы сертификации могут помочь кандидатам приобрести навыки, необходимые для выполнения обязанностей администратора офиса.

2. Составьте сильное резюме

Изучите вакансии администратора открытого офиса в вашем районе и обновите свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы выделить навыки, наиболее подходящие для этих должностных инструкций. Включите ваш высший уровень образования и любой связанный с ним опыт работы.

3. Подготовка к собеседованию

Вы можете подготовиться к собеседованию, предложив примеры ответов, которые демонстрируют ваши ключевые навыки, такие как общение, внимание к деталям и навыки межличностного общения.Практикуйтесь в ответах на общие вопросы собеседования.

Пример описания должности офисного администратора

SeaShell Healthcare ищет внимательного к деталям офисного администратора с отличными навыками межличностного общения и общения для управления повседневными административными задачами в нашем центре города. Администратор офиса будет работать в тесном сотрудничестве с персоналом, чтобы обеспечить административную поддержку и делегировать задачи членам административной группы, чтобы облегчить эффективный рабочий процесс.Администратор офиса также будет организовывать экскурсии по объекту для новых семей, помогать человеческим ресурсам с приемом на работу новых сотрудников и управлять заработной платой персонала. Администратор офиса в основном работает с персоналом SeaShell и иногда выполняет обязанности на стойке регистрации.

Смежные карьеры

Те, кто заинтересован в работе в качестве офисного администратора, могут также быть заинтересованы в следующих должностях:

10 высокооплачиваемых административных должностей, которые можно найти

По мере того, как вы исследуете свой карьерный рост, вы можете не осознавать все различные административные должности, которыми вы можете заниматься.Согласно Руководству Роберта по половинной заработной плате, административные специалисты были незаменимы в поддержке усилий организаций по обеспечению непрерывности бизнеса в условиях пандемии.

Эти технически подкованные и универсальные сотрудники со все более высокооплачиваемой административной работой берут на себя обязанности, выходящие за рамки своих традиционных ролей, поскольку они помогают компаниям перезапускать приостановленные проекты и работать с гибридными командами.

Что нового в административных должностях?

Администраторы всегда носили много головных уборов, а теперь их стало еще больше.Им все чаще приходится сотрудничать с руководителями компаний, и им поручено сотрудничать с большим количеством людей и отделов, чтобы дать рекомендации по маневрированию посредством управления проектами и удаленной работы.

Наибольшим спросом пользуются административные сотрудники с высокими техническими способностями и аналитическими навыками. Многие из них занимают лидирующие позиции в области виртуальных встреч и презентаций, облачного программного обеспечения и платформ управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Работодатели также ищут соискателей с выдающимися личными навыками и способностью общаться с самыми разными типами личности.Опыт работы со службами поддержки и учетными записями в социальных сетях является плюсом для этих ролей.

Взгляните на эти 10 ролей, перечисленных в Руководстве по заработной плате, в которых специалисты по административным вопросам и поддержке клиентов могут получать привлекательную заработную плату с опытом и обучением.

1. Менеджер по медицинскому кодированию

COVID-19 привел к увеличению потребности в административных сотрудниках с опытом работы в сфере здравоохранения, и менеджер по медицинскому кодированию является одной из этих важнейших ролей. Менеджер по медицинскому кодированию курирует отдел кодирования, который отвечает за оценку медицинских карт, кодирование данных и отправку необходимой документации медицинским биллерам для обработки и оплаты.

В «Руководстве по заработной плате» прогнозируется диапазон заработной платы менеджера по медицинскому кодированию от 62 500 до 82 000 долларов.

См. Наш открытый менеджер по медицинскому кодированию вакансий.

2. Помощник старшего руководителя

Старшие помощники руководителей выполняют административные функции для руководителей высшего звена, особенно в крупных корпорациях, и могут руководить вспомогательным персоналом. Это высокооплачиваемая административная работа, потому что передовые технические способности и выдающиеся коммуникативные навыки необходимы, особенно в таких отраслях, как финансовые услуги и гостиничный бизнес.

Диапазон заработной платы для этой должности составляет от 60 250 до 77 000 долларов.

См. Наши открытые старший помощник руководителя вакансий.

ДОСТУП К РУКОВОДСТВУ ПО ЗАРПЛАТУ СЕЙЧАС

3. Менеджер по эксплуатации

Менеджер по обслуживанию объектов наблюдает за задачами управления объектами и командами администраторов, помогая во всем, от рабочего процесса до планирования переезда или открытия офиса. Идеальный кандидат должен иметь от трех до пяти лет опыта работы в сфере управления объектами, со способностями в тактическом планировании, улучшении рабочего процесса, координации и составлении графиков.

Управляющие предприятиями могут рассчитывать на заработную плату от 47 750 до 74 750 долларов.

См. Наши открытые менеджер по объектам вакансий.

4. Старший специалист по вводу данных

В карьере по вводу данных требуется способность вводить большой объем данных с точностью и скоростью. На высшем уровне специалистам по вводу данных необходимы эти навыки наряду со способностью контролировать других. Эта работа требует продвинутого уровня владения Microsoft Office и ИТ-грамотности, поскольку они берут на себя ответственность за расстановку приоритетов и группировку материалов для ввода данных, а также полный анализ информации для процедур и отчетов.

Диапазон заработной платы старшего специалиста по вводу данных составляет от 34 500 до 40 750 долларов.

См. Наш открытый специалист по вводу данных вакансий.

5. Помощник руководителя

Исполнительные помощники выполняют офисные и административные обязанности высокого уровня для исполнительного руководства. Они проверяют звонки, управляют календарями, организуют поездки и встречи, готовят отчеты и финансовые данные, а также обучают и контролируют другой вспомогательный персонал.Работа требует сильных компьютерных навыков, гибкости, опыта координации проектов и способности хорошо работать со всеми уровнями управления, а также с другим персоналом, внешними клиентами и поставщиками.

Диапазон заработной платы помощника руководителя, согласно Руководству по заработной плате, составляет от 48 750 до 72 500 долларов.

См. Наши открытые помощник руководителя вакансий.

6. Помощник врача

Медицинские исполнительные помощники также выполняют офисные и административные обязанности высокого уровня, но они работают на высшее руководство в области здравоохранения.В задачи входит проверка документов, подготовка отчетов, проведение исследований, расшифровка диктовки, контроль вспомогательного персонала и планирование встреч.

Как и в случае с другими административными должностями, здесь нет требований к формальному образованию, но для этой роли может потребоваться сертификат сертифицированного фельдшера. Диапазон заработной платы составляет от 49 250 до 64 750 долларов.

См. Наши открытые помощник врача руководителя вакансий.

7.Менеджер колл-центра

Эти административные специалисты обычно имеют большой опыт работы с клиентами и опыт управления. В обязанности входит управление качеством обслуживания вызовов и рабочим процессом, составление графиков работы, построение отношений с клиентами и решение проблем в высокодинамичной среде.

Некоторым компаниям требуется степень младшего специалиста или бакалавра или несколько лет соответствующего опыта. В «Справочнике по заработной плате» прогнозируется диапазон заработной платы менеджеров колл-центров от 50 750 до 66 000 долларов.

См. Наш открытый менеджер колл-центра вакансий.

НАЙМ? МЫ И ВАМ МОЖЕМ ПОМОЧЬ!

8. Сертифицированный профессиональный кодировщик

Эта административная должность в сфере здравоохранения требует сертификации Certified Professional Coder (CPC). Сертифицированные профессиональные кодировщики обычно работают в кабинете врача, обращаясь к медицинской карте пациента и выбирая правильные коды для классификации выполненных процедур, собранной диагностической информации и предоставленного лечения.

Диапазон заработной платы сертифицированных профессиональных программистов составляет от 48 750 до 63 250 долларов.

См. Наши открытые сертифицированный профессиональный кодировщик вакансий.

9. Специалист по кадровым льготам

Обработка заработной платы, ведение кадрового учета и планов вознаграждения сотрудников, содействие принятию решений и обеспечение соблюдения требований — все это обязанности специалиста по кадровым льготам. Коммуникативные и организаторские навыки являются обязательными.

Может быть предпочтительнее получить степень младшего специалиста в области делового администрирования или человеческих ресурсов, а также некоторый опыт работы. Согласно «Руководству по заработной плате», специалисты по кадровым льготам могут рассчитывать на диапазон заработной платы от 47 000 до 59 000 долларов.

См. Наши открытые Специалист по кадровым льготам вакансий.

10. Менеджер по работе с клиентами

Эти профессионалы управляют представителями, которые взаимодействуют с клиентами и предоставляют информацию о продуктах и ​​услугах, решают проблемы, выполняют ввод данных и обновляют записи о клиентах.Навыки общения, технологий и решения проблем необходимы тем, кто работает менеджером по обслуживанию клиентов.

Для этой управленческой роли может потребоваться степень бакалавра, а также опыт работы с клиентами, что может привести к диапазону заработной платы от 45 500 до 59 500 долларов.

См. Наши открытые менеджер по обслуживанию клиентов вакансий.

Это лишь некоторые административные вакансии.Изучите Руководство по заработной плате, чтобы скорректировать зарплаты для вашего местоположения.

Профиль работы секретаря / администратора | Prospects.ac.uk

Работая секретарем или администратором, вы находитесь в ответственном положении, и вам нужно будет оставаться организованным и сосредоточенным.

Секретарь или администратор обеспечивает как канцелярскую, так и административную поддержку профессионалам в рамках команда или индивидуально. Вы будете участвовать в координации и выполнении офисных процедур и часто будете отвечать за конкретные проекты и задачи.В некоторых случаях вы можете контролировать и контролировать работу младшего персонала.

Роль сильно различается в зависимости от сектора, размера работодателя и уровней ответственности. Большая часть вашей работы включает в себя как письменное, так и устное общение, обработку текста и набор текста и требует соответствующих навыков, таких как ИТ, организационные навыки и навыки презентации, а также способность выполнять несколько задач и хорошо работать в стрессовых ситуациях. В некоторых случаях, например, при работе секретаря по юридическим вопросам, могут потребоваться специальные знания или квалификация.

Эта роль часто совпадает с ролью личного помощника.

Обязанности

В качестве секретаря / администратора вам необходимо:

  • использовать пакет текстовых редакторов, такой как Microsoft Word
  • аудио и копировать тип
  • писать письма
  • обрабатывать запросы по телефону и электронной почте, используя система электронной почты (например, Microsoft Outlook)
  • ксерокопировать и распечатать различные документы, иногда от имени других коллег
  • организовывать и хранить документы, документы и компьютерную информацию
  • создавать и поддерживать файловые и другие офисные системы
  • вести дневники и организовывать встречи
  • планировать и посещать встречи, составлять повестки дня и вести протокол — для этого может потребоваться стенография
  • забронировать залы заседаний и конференц-залы
  • поддерживать связь с персоналом других отделов и с внешними контактами
  • заказывать и обслуживать канцелярские принадлежности и оборудование
  • организовать проезд и проживание для персонала и других сторонних организаций. контакты.

В зависимости от сектора и компании вы также можете выполнять следующие обязанности:

  • использовать различные пакеты программного обеспечения (включая Microsoft Excel, Access и Powerpoint) для управления данными и создания документов и презентаций
  • использовать управление контентом системы (CMS) для обслуживания и обновления веб-сайтов и внутренних баз данных
  • управлять и поддерживать бюджеты и выполнять счета-фактуры
  • сортировать и распределять входящую почту, а также организовывать и отправлять исходящую почту (это может включать использование франкировальной машины)
  • набор, обучать и контролировать младших сотрудников и делегировать работу по мере необходимости
  • манипулировать статистическими данными
  • организовывать внутренние и внешние мероприятия
  • организовывать обучение сотрудников.

Заработная плата

  • Рабочие места в СМИ, некоммерческих секторах и небольших организациях находятся в нижней части шкалы оплаты труда. Занятость в банковских, финансовых, имущественных и юридических фирмах, как правило, находится на верхнем уровне. Ожидайте, что начальная зарплата будет в районе от 16 000 до 19 000 фунтов стерлингов для ролей за пределами Лондона и от 20 000 до 24 000 фунтов стерлингов для рабочих мест в столице.
  • С опытом и повышенными обязанностями зарплата может вырасти до 20 000 фунтов стерлингов, а иногда и до 40 000 фунтов стерлингов.

Получение чартера или дополнительной квалификации либо поиск работы в компании Financial Times Stock Exchange (FTSE) 100 может привести к более высокой заработной плате.В некоторых секторах существуют годовые и связанные с производительностью бонусы.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Рабочее время

Рабочая неделя обычно составляет от 35 до 40 часов, при этом рабочий день обычно проходит с 8:00 до 18:00. Гибкий график иногда доступен в зависимости от организации.

Временные, неполный рабочий день и временные должности являются обычными. Перерывы в карьере возможны при сохранении навыков, особенно ИТ.

Чего ожидать

  • Работа почти полностью связана с офисом, и необходимость в поездках встречается нечасто, хотя иногда может потребоваться в зависимости от сектора, в котором вы работаете.
  • Это традиционно женская роль, и большинство секретарских должностей по-прежнему занимают женщины.
  • Суть роли заключается в поддержке коллег и проектов, а не в том, чтобы руководить проектами самостоятельно, что может расстраивать.
  • Роль временами может вызывать стресс, поскольку работа всегда сосредоточена на потребностях менеджера или команды. Сроки могут быть введены внезапно, что потребует гибкости и изменения приоритетов рабочей нагрузки.
  • Работа доступна во всех регионах Великобритании, и возможности широко распространены.

Квалификация

Для этой должности требуются различные уровни квалификации в зависимости от работодателя и отрасли. Некоторые могут быть больше озабочены предыдущим опытом и навыками, в то время как другим может потребоваться формальная квалификация.

Для более ответственных должностей следующие степени и предметы HND могут увеличить ваши шансы:

  • бизнес или менеджмент
  • бизнес с языками
  • правительство или государственное управление
  • закон
  • секретарские исследования.

Секретарские курсы, специально предназначенные для выпускников, доступны, часто в частных колледжах. Специальная секретарская подготовка полезна для вступления в юридические или медицинские должности.

Навыки

Вам понадобятся:

  • сильные организационные навыки
  • навыки презентации и внимание к деталям
  • способность планировать свою работу, проявлять инициативу и соблюдать сроки
  • умение справляться с давлением и противоречивые требования и расстановка приоритетов задач и рабочей нагрузки
  • способность принимать и понимать инструкции
  • устные и письменные коммуникативные навыки
  • такт, осмотрительность и уважение конфиденциальности
  • приятная, уверенная манера общения по телефону
  • умение работать в команде
  • надежность и честность
  • Навыки управления проектами
  • В некоторых ролях может потребоваться иностранный язык.

Опыт работы

Соответствующий опыт часто ценится выше, чем квалификация секретаря, хотя отличные ИТ-навыки и навыки набора текста (обычно требуется минимум 45 слов в минуту) всегда будут существенным требованием. Работодатели ценят опыт и зрелое отношение в этой области работы, поэтому сложившаяся история работы, вероятно, будет полезна для более высоких должностей.

Обычно можно найти работу через секретарские агентства, но обращение напрямую в организации, которые вам нравятся, может быть эффективным.Временная работа часто приводит к получению постоянных должностей и дает возможность попробовать различные виды секретарской или административной работы.

В этой области работы есть много возможностей, поэтому вы не должны считать, что конкуренция является проблемой. Однако некоторые компании и сферы занятости могут быть более конкурентоспособными, чем другие.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

Поскольку секретарская и административная работа столь разнообразна, работу можно найти практически во всех секторах, включая:

  • академические учреждения, включая школы, колледжи и университеты
  • творческие отрасли, такие как реклама или издательское дело
  • правительство
  • больницы и общая врачебная практика
  • юридические и финансовые услуги
  • управленческий и стратегический консалтинг
  • маркетинг и коммуникации
  • частные компании
  • собственность
  • общественные организации, в том числе местные органы власти и благотворительные организации
  • торговые и развлекательные компании.

Характер и разнообразие выполняемой вами работы будет зависеть от размера компании, в которой вы работаете. Крупные организации могут выполнять больше рутинной работы, но могут предложить больше возможностей для продвижения по службе и опыта в других отделах.

Некоторые малые предприятия могут ожидать от вас выполнения очень традиционных административных функций, но другие могут возложить на вас дополнительную ответственность, если у них будет небольшой персонал, который может предоставить дополнительный полезный опыт.

Ищите вакансии по телефону:

Большое количество кадровых агентств, таких как Office Angels и Adecco, специализируется на секретарских и административных должностях.

Вакансии секретаря / администратора

Специалист по финансовым системам — начало карьеры

  • Jisc
  • Различные местоположения
  • 22 001 фунтов стерлингов — 24 500 фунтов стерлингов

HR-администратор

  • Jisc
  • Различные местоположения
  • 22 001 фунтов стерлингов — 24 500 фунтов стерлингов

Профессиональное обучение бизнес-администрированию — Air (Conningsby)

  • BAE Systems
  • Coningsby
  • £ 12 001–14 500 £

Просмотреть все административные должности

Повышение квалификации

Первоначальное обучение обычно состоит из ознакомления с политиками, процедурами и системами компании .После поступления на работу ваш работодатель может предложить вам возможность учиться для получения дополнительной квалификации, или вы можете захотеть пройти ее самостоятельно, чтобы повысить ваши шансы на продвижение по службе.

Вы можете пройти соответствующую квалификацию, включая различные NVQ, сертификаты и дипломы по таким предметам, как:

  • аудио транскрипция
  • бизнес и администрирование
  • IT
  • набор текста.

Квалификации присуждаются многими организациями, в том числе:

Для поступления в более специализированные области, такие как юридическая или медицинская секретарская работа, может потребоваться дополнительная квалификация.Набор необходимых вам ИТ-навыков будет зависеть от вашей конкретной роли, но вы можете пройти обучение по Microsoft PowerPoint, Excel, Access или статистическим пакетам, а также по веб-авторингу и дизайну.

Перспективы карьерного роста

Вы можете развить свою карьеру разными способами. Возможно, вы захотите специализироваться в одной отрасли или области, например, работать секретарем по юридическим или медицинским вопросам, или стать личным помощником директора компании или другого старшего менеджера. Если у вас есть языковые навыки, вы можете решить, что хотите перейти на более специализированную роль, например, двуязычным секретарем.Или вы можете использовать свои организационные навыки в качестве офис-менеджера или секретаря группы, координируя работу других сотрудников в отделе или организации.

В некоторых секторах, таких как благотворительность и недвижимость, можно продвинуться вверх через внутренние вакансии и возможности или, возможно, перейти в другие области компании, такие как продажи или маркетинг. Таким образом, работа в администрации в интересующем вас секторе может предложить большой потенциал с точки зрения будущих карьерных перспектив.

Чтобы расширить возможности карьерного роста, вступите в профессиональную организацию, такую ​​как Институт административного управления (IAM). Вы также можете улучшить перспективы продвижения по службе, став дипломированным секретарем ICSA. После получения диплома и значительного опыта можно будет перейти на такие должности, как секретарь компании, генеральный директор или директор по юридическим услугам.

В качестве альтернативы вы можете пожелать развить другие специальные навыки для определенных ролей. Например, вы можете использовать свои навыки стенографии, чтобы стать стенографическим докладчиком, присутствовать на судебных слушаниях и делать записи о результатах.

Узнайте, как Айлиш стала администратором British Heart Foundation на BBC Bitesize.

Написано редакторами AGCAS.

Июнь 2021 г.

Сопутствующие вакансии и курсы

Профиль Uni

Les Roches International School of Hotel Management — Швейцария

Просмотреть профиль

Graduate Scheme

Commercial Graduate Scheme

  • Princes Limited
  • £ 27,001- £ 29,500
  • Liverpool

Просмотр вакансии

Выпускник программы

Выпускник программы «Изменения и преобразования» — лето 2022 г.

Просмотреть вакансию

Помощник администратора Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности помощника административного помощника, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, соискатели смогут определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы имеют наибольшее значение для работодателя в вашей целевой области.

Должность помощника администратора:

В обязанности административного помощника входит оказание административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса. Поддерживает менеджеров и сотрудников в решении множества задач, связанных с организацией и общением.Администраторы несут ответственность за конфиденциальные и срочные материалы. Знаком с различными концепциями, практиками и процедурами в этой области.

Способность эффективно общаться по телефону и электронной почте, гарантируя, что все обязанности помощника администратора выполняются точно, качественно и своевременно. Может направлять и руководить работой других. При планировании и достижении целей полагайтесь на опыт и рассудительность, и от них ожидается широкая степень творчества и свободы действий.Обычно подчиняется менеджеру или руководителю подразделения / отдела.

Обязанности помощника по административным вопросам:

  • Ответить на звонки и прямые звонки

  • Организация и планирование встреч и собраний

  • Ведение списков контактов

  • Изготовление и распространение служебных записок, писем, факсов и форм

  • Помощь в составлении регулярных отчетов

  • Разработка и поддержка файловой системы

  • Заказать канцелярские товары

  • Забронировать поездку

  • Отправка и согласование отчетов о расходах

  • Обеспечение общей поддержки посетителей

  • Предоставляем информацию, отвечая на вопросы и запросы

  • Возьмите диктант

  • Исследование и создание презентаций

  • Создание отчетов

  • Обработка нескольких проектов

  • Подготовка и контроль счетов

  • Развитие административного персонала путем предоставления информации, возможностей получения образования и возможностей профессионального роста

  • Обеспечить работу оборудования, выполнив требования по профилактическому обслуживанию; вызов на ремонт; ведение инвентаря оборудования; оценка нового оборудования и техники

  • Поддерживайте инвентарь расходных материалов, проверяя запасы для определения уровня запасов; предвидение необходимых поставок; размещение и ускорение заказов на поставки; подтверждение получения поставок

  • Поддерживать профессиональные и технические знания, посещая образовательные семинары; рецензирование профессиональных публикаций; создание личных сетей; участие в профессиональных обществах

  • Содействовать командным усилиям, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости

  • Выполняет административные обязанности, такие как архивирование, набор текста, копирование, переплет, сканирование и т. Д.

  • Организация поездок для руководителей высшего звена

  • Написание писем и электронных писем от имени других сотрудников офиса

  • Заказ конференц-звонков, номеров, такси, курьеров, гостиниц и т. Д.

  • При необходимости накройте стойку администратора

  • Обслуживание компьютерных и ручных систем хранения документов

  • Конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией

  • Ведите точный протокол встреч

  • Координатор офисных процедур

  • Ответить на вопросы по электронной почте, телефону или лично

  • Разрабатывать и обновлять административные системы, чтобы сделать их более эффективными

  • Решение административных проблем

  • Получение, сортировка и распространение почты

  • Отвечайте на телефонные звонки и передавайте их на

  • Назначение персонала

  • Наблюдать и контролировать работу младшего персонала

  • Вести записи об отпусках сотрудников в актуальном состоянии

  • Координировать ремонт оргтехники

  • Встреча и сопровождение посетителей в офисе

  • Ксерокопирование и распечатка документов от имени других коллег

  • Обеспечить вежливое и профессиональное общение

  • Выполнять канцелярские обязанности и административные процессы

  • Провести ввод данных

  • Подтверждение бронирования столика в ресторане для старшего персонала

Хорошо продуманный раздел навыков резюме, подчеркивающий ваши соответствующие навыки для должности помощника администратора, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), что является первым шагом к тому, чтобы ваше заявление заметили.Используйте приведенные ниже основные навыки и навыки административного помощника, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

Требования к помощнику администратора:

  • Подтвержденный опыт администратора или помощника

  • Знание систем и процедур делопроизводства

  • Отличные навыки управления временем и способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в работе

  • Внимание к деталям и умение решать проблемы

  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

  • Сильные организационные навыки и навыки планирования

  • Свободно владеет MS Office

  • Опыт работы не менее 7 лет в данной области или в смежной области

  • аттестат об окончании средней школы или его эквивалент; высшее образование предпочтительно

Навыки и навыки помощника администратора:

  • Навыки отчетности

  • Навыки административного письма

  • Уровень владения Microsoft Office

  • Анализ

  • Профессионализм

  • Решение проблем

  • Управление поставками

  • Управление запасами

  • Устное общение

  • Процедуры управления офисом

  • Набор текста

  • Внимание к деталям

  • Точность

  • Многозадачность

  • Телефонные навыки

  • Работа в команде

  • Усмотрение и рассудительность

  • Терпение

  • Изобретательность

  • Прогнозирует потребности

  • Эмоциональный интеллект

  • Гибкость

  • Редактирование и корректура

  • Навыки Microsoft Office

  • Навыки набора текста

Не знаете, как включить все это в свое резюме? Посмотрите, как мы помогли этому помощнику руководителя обновить ее резюме.Отформатировав резюме таким образом, чтобы оно включало в себя четкое резюме квалификации, в котором подчеркиваются навыки, требуемые в описании должности, этот профессиональный помощник администратора с самого начала будет выделяться среди менеджеров по найму.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Карьера администратора базы данных

| ComputerScience.org

Администраторы или менеджеры баз данных создают и поддерживают базы данных, совместимые с потребностями своих компаний.Эти специалисты по информационным технологиям (ИТ) следят за обновлениями баз данных, хранением, безопасностью и устранением неполадок.

На следующей странице представлен обзор администрирования данных и связанных с ним карьерных путей, включая описание ежедневных задач, ключевых навыков, заработной платы и перспектив трудоустройства в разбивке по отраслевому контексту и местоположению. В нем также изложены рекомендуемые шаги для начинающих администраторов данных и представлены платформы непрерывного образования, инструменты поиска работы, профессиональные организации и другие ресурсы для развития карьеры.

Чем занимается администратор базы данных?

Администраторы баз данных поддерживают и защищают конфиденциальную информацию и предоставляют доступ к важным наборам данных для компаний, учреждений и государственных органов. Бюро статистики труда США (BLS) прогнозирует, что количество рабочих мест в сфере администрирования баз данных вырастет на 9% с 2018 по 28 год. Эти профессионалы организуют конфиденциальные наборы данных, такие как финансовые записи, истории покупок и сведения о клиентах, и предоставляют материалы другим специалистам, сохраняя при этом параметры защиты информации и конфиденциальности.

Администраторы баз данных также выполняют резервное копирование, восстановление и устранение неполадок наборов баз данных и доступа к системе, обновляя и интегрируя старые программы для реализации новейших технологий.

Администраторам баз данных требуется как минимум степень бакалавра в области информатики или информатики для большинства должностей начального уровня. В зависимости от размера и сложности их компании или руководящего органа этим специалистам может потребоваться степень магистра в области администрирования баз данных или информационных технологий.Всем администраторам баз данных необходимы фундаментальные знания языка структурированных запросов (SQL) и сертификаты поставщиков программного обеспечения.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Ключевые профессиональные навыки

Как и многим научным и техническим специалистам, администраторам баз данных необходимо овладеть несколькими сложными навыками для получения и выполнения своей работы.Для приобретения перечисленных ниже сложных навыков требуется время, концентрация и технологические способности. Имейте в виду, что конкретные навыки администрирования баз данных обычно различаются в зависимости от компании, должности и проекта.

  • SQL: SQL, компьютерный язык, ориентирует и организует все системы управления данными. Студенты должны понимать три основных языка баз данных: Microsoft SQL, Oracle Database и IBM DB2. Специалистам может потребоваться создавать веб-сайты с помощью MySQL, создавать реляционные соединения между несколькими наборами данных с помощью Transact-SQL и управлять объектно-ориентированными концепциями с помощью PL / SQL.
  • UNIX: Этот портативный, многопользовательский, многозадачный интерфейс операционной системы предоставлен Open Group. Написанная на языке программирования C, UNIX обеспечивает организационную основу для большинства систем Mac, Android, Chrome и PlayStation. Следовательно, он представляет собой важный строительный блок для управления и администрирования баз данных.
  • Linux: Созданная по образцу UNIX, операционная система с открытым исходным кодом Linux универсальна для управления множеством компьютерных систем, включая смартфоны и суперкомпьютеры.Linux можно установить бесплатно, и пользователи могут получить доступ к хакам для программирования и устранения неполадок в Интернете, чтобы создать комплексные платформы для клиентов и компаний.
  • Oracle: Основа реляционной базы данных, ориентированная на SQL, Oracle обеспечивает доступ к наборам данных и организует их. Он также интегрирует информацию в удобные платформы для компаний и учреждений. Подобно SQL, Oracle работает с большинством основных платформ, включая Windows, UNIX, Linux и Mac OS.
  • Операционная система Windows: ОС Windows представляет собой ориентированный графический интерфейс для всех продуктов Microsoft.Основная операционная система для настольных компьютеров и программ Microsoft, Windows отличается от систем Linux и UNIX тем, что она находится в корпоративной собственности и не является общедоступной. В настоящее время ОС Windows является доминирующей системой во всем мире.
  • Анализ данных: Анализируя, сопоставляя и интерпретируя наборы данных, аналитики данных переводят огромные массивы информации в полезные и иллюстративные материалы для компаний и клиентов. Аналитики также используют аналитическую интерпретацию для оптимизации систем путем очистки наборов данных, что включает приоритезацию и разбивку метаданных по статьям, а также путем предоставления информации об улучшениях системы.
  • Microsoft Access: Это ключевой инструмент управления информацией, стоящий за ссылками, отчетами и анализом данных в администрировании данных. MS Access переводит наборы метаданных, особенно из таблиц Microsoft Excel, в удобные наборы данных с возможностью поиска. Администраторы баз данных используют этот инструмент для определения приоритетов отношений между наборами данных и объединения материалов.
  • HTML: HTML, или язык гипертекстовой разметки, формирует графику дизайна платформы и веб-сайта.Профессионалы создают интерактивные системы и веб-страницы, используя этот стандартный язык программирования, который объединяет языки сценариев, такие как JavaScript. HTML — это основа компьютерного программирования, поэтому администраторы баз данных должны его понимать.

Ключевые профессиональные навыки

Администраторы баз данных также должны обладать некоторыми общими, менее поддающимися количественной оценке сильными сторонами и навыками, часто называемыми «мягкими навыками». Коммуникация, организация и решение проблем пригодятся практически на любой должности.Компании, принимающие решения на основе данных, особенно ценят кандидатов с аналитической и деловой хваткой.

  • Analytics: Способность систематически анализировать данные или статистику помогает администраторам баз данных определять и удовлетворять потребности своих компаний в управлении данными. Администраторы баз данных также часто проводят обновленный анализ своих баз данных.
  • Ориентировано на бизнес: Компании доверяют администраторам баз данных принятие рентабельных решений в отношении технологий и персонала для хранения, обслуживания, безопасности и анализа данных.Технические и бизнес-знания и навыки делают администраторов баз данных более ценными и универсальными.
  • Связь: Администраторы баз данных часто руководят другим ИТ-персоналом, и хорошие коммуникативные навыки оказываются ценными для командной работы и лидерства ИТ-специалистов. Администраторы баз данных также общаются с высшим руководством, поставщиками и техническими специалистами в других организациях.
  • Решение проблем: Способность выявлять, тестировать и устранять потенциальные проблемы и их причины чрезвычайно ценна для администраторов баз данных, которые тратят много времени на устранение неполадок.Креативность также вступает в игру, поскольку администраторам баз данных часто необходимо находить новые решения для новых проблем.
  • Организация: Базы данных требуют значительной организации, и администраторы баз данных организуют данные для принятия решений по базе данных и создания отчетов. Они также организуют задачи и сотрудников ИТ-отдела.

Ежедневные задачи

После того, как они определили потребности пользователей и настроили базы данных с соответствующим дисковым пространством, сетевыми требованиями и памятью, администраторы баз данных могут тратить свои дни на использование программных инструментов для организации и хранения записей компании, информации о пользователях и других данных.Другие ежедневные задачи включают обновление серверов баз данных и приложений, изменение структуры базы данных по мере необходимости, создание профилей пользователей и мониторинг безопасности базы данных.

Часто задаваемые вопросы

  • Как мне стать администратором базы данных?

    Начинающим администраторам баз данных обычно необходимо получить соответствующую степень, продемонстрировать успешную работу на одной или нескольких соответствующих должностях и получить необходимые сертификаты для выполняемой работы.

  • Какое образование мне нужно, чтобы стать администратором базы данных?

    На некоторые вакансии начального уровня, связанные с данными, могут приниматься кандидаты со степенью младшего администратора базы данных, но для большинства ИТ-вакансий требуется степень бакалавра в области администрирования баз данных, информатики (CS), информационных систем управления или в смежных областях. Более продвинутые должности обычно требуют дополнительных профессиональных сертификатов.

  • Сколько времени нужно, чтобы стать администратором базы данных?

    Чтобы стать администратором базы данных, требуется около 6-9 лет: четыре года, чтобы получить степень бакалавра, плюс 2-5 лет, чтобы приобрести соответствующий профессиональный опыт.

  • Сколько зарабатывает администратор базы данных?

    Согласно PayScale, администраторы баз данных обычно зарабатывают от 53 292 до 90 167 долларов в зависимости от опыта. Заработная плата также зависит от отрасли, работодателя и уровня образования.

  • Что делают администраторы баз данных начального уровня?

    Обычно администраторы баз данных начального уровня, входящие в состав административных групп, помогают управлять и обновлять серверные программы, операционные системы и базы данных.

Информация о зарплате администратора базы данных

Данные PayScale в приведенных ниже таблицах показывают, что зарплата администратора данных зависит от уровня опыта: администраторы баз данных начального уровня получают среднюю годовую зарплату в размере 53 292 долларов США, в то время как опытные специалисты зарабатывают около 90 167 долларов США. Специалисты начального уровня, получившие сертификаты или степени, связанные с администрированием баз данных, часто быстрее поднимаются по шкале окладов.

Возможности трудоустройства и заработная плата также значительно различаются в зависимости от отрасли и местоположения. Например, в индустрии проектирования компьютерных систем и сопутствующих услуг работает почти в два раза больше администраторов баз данных, чем в любой другой отрасли. Между тем, самые высокие зарплаты выплачивают администраторам баз данных нежилых зданий, компьютерного производства и добычи нефти и газа, за ними следуют автомобильная промышленность и финансовая промышленность.

Размер компании также может влиять на заработную плату, поскольку в более крупных и сложных компаниях часто работают продвинутые специалисты по обработке данных с высокой зарплатой.Администраторы баз данных обычно имеют больше возможностей для карьерного роста и более высокие зарплаты в крупных городах. Наиболее высокооплачиваемые штаты для администраторов баз данных включают Нью-Джерси, Вашингтон и Калифорнию. Техас, Калифорния и Нью-Йорк нанимают больше всего администраторов данных. Калифорния и Нью-Йорк попали в первую пятерку по обоим спискам.

Администраторы баз данных по уровню должности

Начальный уровень (0–12 месяцев) 53 292 долл. США
Начало карьеры (1–4 года) 62 697 долл. США
Средний этап карьеры (5–9 лет) ) 78 588 долларов США
Опытные (10-19 лет) 90 167 долларов США

Источник: PayScale

Как стать администратором базы данных

Заработайте свою степень

ИТ-навыки, которые во многом зависят от профессиональных навыков Кандидаты могут совершенствоваться с помощью средств самообучения и онлайн-обучения.Тем не менее, для большинства должностей также требуется степень бакалавра в области информационных технологий или вычислительной техники. Некоторые школы предлагают программы бакалавриата в области информационных технологий с акцентом на администрирование или управление базами данных.

Эти программы обучают студентов языкам компьютерного программирования, таким как Python, HTML5, CSS и C ++, посредством курсовых работ по структуре данных, сетевой архитектуре, веб-программированию и программным приложениям. Многие программы требуют завершения стажировки или дипломного проекта.

Управление системами баз данных и программное обеспечение различаются в зависимости от работодателя, поэтому соискателям со степенью бакалавра может потребоваться дополнительная сертификация по конкретным системам баз данных или программному обеспечению Microsoft, IBM, Oracle, Altibase и другими.

Получите опыт

Чтобы стать администраторами баз данных, соискатели должны продемонстрировать предыдущий успех на соответствующей должности и в соответствующей отрасли. Следовательно, начинающие администраторы баз данных часто получают выгоду от программ бакалавриата с программами стажировок в области ИТ и / или портфельными проектами. Эти возможности помогают студентам занять позиции в ИТ в качестве разработчиков или системных администраторов, а кандидаты, демонстрирующие успех в этих ролях, имеют больше шансов на должности администраторов баз данных.

Необходимые профессиональные навыки зависят от должности, но администраторам баз данных начального уровня часто требуются навыки администрирования баз данных и создания отчетов, Oracle, IBMDB2, Altibase, SQL и SAP Sybase ASE. Специалисты, ищущие должности администратора баз данных среднего уровня, должны обладать навыками анализа данных, дополнительными сертификатами и четырьмя или более годами профессионального опыта.

Присоединение к студенческим отделениям по администрированию баз данных или сетевым группам через профессиональные организации или школьные программы может помочь студентам получить информацию и связи, необходимые для получения работы в этой области.

Заработайте учетные данные

Программы для младших курсов и бакалавров, посвященные администрированию баз данных, включают курсы по языкам программирования, соответствующему программному обеспечению и программам управления системами. Тем не менее, некоторым начинающим администраторам баз данных могут потребоваться дополнительные профессиональные сертификаты. Кандидатам со степенью бакалавра в области вычислительной техники или информационных технологий, например, может потребоваться дополнительная сертификация администратора базы данных.

К счастью, соискатели могут пройти целенаправленную и эффективную профессиональную сертификацию онлайн с разным уровнем знаний, адаптированным к их карьерным потребностям и устремлениям.Например, Microsoft предлагает сертификаты начального уровня, ассоциированные и продвинутые серверы SQL. Между тем Oracle предлагает сертификаты баз данных и MySQL на различных уровнях, а IBM предоставляет промежуточные сертификаты администратора баз данных для Linux, UNIX и Windows. Программы сертификации обычно включают несколько модулей или курсов, завершающихся одним или несколькими экзаменами.

Типы профессий в администрировании баз данных

Программы на получение степени администратора баз данных дают студентам базовые навыки и знания, полезные в нескольких профессиях в сфере ИТ и CS.Аналитики компьютерных систем с правильными навыками программирования иногда получают работу только с дипломом младшего специалиста; однако большинству сетевых архитекторов, программистов и разработчиков программного обеспечения требуется степень бакалавра, а также соответствующие сертификаты и опыт работы. Специалистам, занимающим руководящие должности в крупных компаниях, также может потребоваться степень магистра.

Возможности трудоустройства и заработная плата также значительно различаются в зависимости от отрасли и местоположения, при этом основная часть рабочих мест связана с проектированием компьютерных систем и сопутствующими услугами, а также вблизи крупных мегаполисов.Данные BLS показывают, что в 2018 году средняя годовая зарплата администраторов баз данных составляла 90 070 долларов. Высшее образование и сертификация обычно повышают потенциал заработной платы в этой области.

Карьера выпускников по администрированию баз данных

Менеджер компьютерных и информационных систем

Менеджеры

CIS контролируют ИТ-персонал, ставят технологические цели, устанавливают компьютерные системы и управляют ими. Эти специалисты обычно имеют как минимум степень бакалавра в области компьютеров и соответствующий опыт работы.

Средняя годовая зарплата: 142 530 долларов США.

Архитектор компьютерных сетей

Архитекторы компьютерных сетей создают сети передачи данных. Эти специалисты, как правило, имеют степень бакалавра наук или соответствующую степень бакалавра и опыт работы.

Средняя годовая зарплата: 109 020 долларов

Программист

Эти программисты генерируют и тестируют компьютерный код для преобразования дизайна программ в компьютерные программы и приложения.Программисты имеют как минимум степень младшего специалиста и знакомы с языками компьютерного программирования.

Средняя годовая зарплата: 84 280 долларов США.

Разработчик программного обеспечения

Создатели компьютерных систем, программ и приложений, разработчики программного обеспечения обычно обладают степенью бакалавра CS и навыками программирования.

Средняя годовая зарплата: 105 590 долларов США.

Аналитик компьютерных систем

Эти аналитики изучают компьютерные системы для повышения эффективности, а также выявления и решения системных проблем.Аналитикам компьютерных систем необходимы навыки в области информационных технологий и программирования, поэтому кандидаты со степенью бакалавра информационных технологий обычно оказываются более конкурентоспособными.

Средняя годовая зарплата: 88 740 долларов США.

Где я могу работать администратором базы данных?

Данные BLS показывают, что, хотя многие администраторы баз данных работают в сфере компьютерного дизайна и связанных с ними услуг, в сфере образования, управления, страхования и обработки данных также работает большое количество специалистов по базам данных.Должности администратора баз данных также сосредоточены в телекоммуникационной, банковской, издательской и кредитной отраслях.

Офисы

В штатах с крупными мегаполисами и отраслями с высокими данными, как правило, больше всего возможностей трудоустройства и самые высокие зарплаты для администраторов данных. Данные штата BLS для этой должности показывают, что Техас и Калифорния, за которыми следуют Нью-Йорк, Флорида и Вирджиния, выделяются как штаты с наибольшей занятостью для администраторов баз данных.

Между тем, Нью-Джерси, Вашингтон, Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк выплачивают администраторам баз данных самую высокую среднюю заработную плату. Тем не менее, начинающие профессионалы должны учитывать стоимость жизни в крупных мегаполисах при выборе места работы.

920670 9120 Новый Йорк

штатов с наивысшим уровнем занятости администраторов баз данных (приложения) Количество занятых администраторов баз данных (приложения)
Техас 11,020
Калифорния 7,100
Флорида 6,980
Вирджиния 5,510

Настройки

Большинство администраторов баз данных работают полный рабочий день в крупных компаниях в сфере компьютерного дизайна, образования и других отраслей с существенными наборами данных.Некоторые профессионалы предпочитают работать в небольших фирмах. Более крупные фирмы часто предоставляют лучшие возможности для налаживания контактов и услуги в области людских ресурсов, такие как профессиональное обучение и льготы. Тем не менее, небольшие фирмы могут предложить больше творческой свободы и возможностей для изучения множества ролей и функций компании.

Профессиональный прожектор

Уилл Робертс III

Уилл Робертс III — исполнительный директор и совладелец Washington, D.Технологический стартап WeWorked.com, основанный на C. Проработав почти десять лет в качестве ИТ-консультанта для различных коммерческих организаций и государственных подрядчиков, Уилл в 2005 году основал свою собственную подрядную фирму. В 2009 году Уилл применил свои глубокие знания в области малого бизнеса и заключения контрактов, запустив онлайн-табель учета рабочего времени. Платформа посещаемости и выставления счетов WeWorked.com со своим деловым партнером Джоном Холмсом II.

С момента запуска WeWorked был отмечен в журнале PC Magazine как одно из лучших приложений для расписания в 2015 году.В настоящее время приложением пользуются более 50 000 пользователей в более чем 120 странах.

Робертс получил степень бакалавра компьютерных наук в Американском университете в Вашингтоне, округ Колумбия. Помимо достижений в области информационных технологий, Робертс также занялся кинопроизводством, выступая в качестве исполнительного продюсера короткометражного фильма 2019 года «Шарлатан».

  • Почему вы решили заняться администрированием базы данных?

    В начале второго года обучения в Американском университете меня выбрали на оплачиваемую стажировку в качестве программиста в U.Лаборатория морских исследований (NRL) в Вашингтоне, округ Колумбия.Эта стажировка предоставила мне возможность получить ценный реальный опыт работы в течение трех лет, предшествовавших получению степени бакалавра компьютерных наук.

    Во время моей работы в NRL проекты, на которые я был назначен, требовали от меня изучения и программирования на различных языках программирования, которые часто менялись в зависимости от оборудования, доступных технологий и общих функциональных возможностей. Однако для меня было невозможно игнорировать тот факт, что программное обеспечение базы данных почти никогда не менялось, если вообще не менялось.

    Основываясь на этом раннем опыте, я был уверен, что мне часто придется изучать новые языки в течение моей карьеры, если я выберу карьеру в области фронтенд-разработки. По этой причине я решил сосредоточиться на разработке и администрировании баз данных, поскольку это оказалось лучшим вариантом для долговечности.

  • Какие аспекты работы в администрировании баз данных являются наиболее сложными?

    В качестве главного архитектора и администратора баз данных (DBA) в WeWorked.com, я считаю, что наиболее сложной частью этих обязанностей является поддержание масштабируемости и эластичности базы данных для обеспечения максимальной производительности и доступности. С базой более 50 000 пользователей в более чем 120 странах по всему миру изменения требований к системе часто происходят круглосуточно и непредсказуемо.

    Для нас, сотрудников WeWorked.com, главное, что если приложение не запускается или работает медленно, компания теряет свой бизнес. Поэтому важно преодолеть эту проблему и сохранить работоспособность сайта.Как администратор базы данных, эти предметы падают прямо мне на колени. Кому-то такая ответственность может не понравиться, но я приветствую и получаю от нее удовольствие. Это помогает, когда ты тоже на вершине тотемного столба!

  • Самые полезные аспекты?

    Я считаю, что наиболее полезным аспектом моей позиции здесь, на WeWorked.com, является удовлетворение от преодоления непредвиденных проблем. Учитывая, что WeWorked.com — это начальный стартап, мы буквально пришли из места, где мы не могли раздать продукт, и теперь размещаем табели учета рабочего времени для компаний из списка Fortune 500 по всему миру.

    Как и любой другой рост, он сопровождается проблемами роста, которых мы просто не ожидали. Например, мы создали нашу функцию выставления счетов исключительно с учетом базы пользователей из США, и база данных была спроектирована соответствующим образом. Мы никогда не думали, что нам нужно будет разместить сотни других иностранных валют и международных форматов дат. Эти международные договоренности ставят различные проблемы проектирования баз данных, которые нам приходилось продумывать и приспосабливаться на лету, часто в очень короткие сроки и в короткие сроки.

  • Было ли сложно найти работу в поле?

    Учитывая, что я закончил колледж с опытом работы более трех лет, у меня не было проблем с поиском работы. Я буквально прошел по сцене в воскресенье и на следующий день приступил к своей первой работе после колледжа. Самое главное, что я никогда не был безработным.

  • С какими настройками работы вы работали?

    Я работал в компаниях с менее чем пятью сотрудниками, а также в компаниях из списка Fortune 500, таких как Bank of America, где я был одним из нескольких сотен тысяч человек.Каждый из этих переживаний подготовил меня к тому месту, где я нахожусь сегодня в своем путешествии.

    Работа в небольшой компании позволила мне расширить свой набор навыков администратора баз данных, потому что я был ответственным за все аспекты базы данных в течение всего жизненного цикла проекта, а работа в более крупной компании позволила мне стать специалистом в конкретной базе данных. области (например, резервное копирование и восстановление, настройка производительности, безопасность) в составе группы администраторов баз данных.

  • Как вы организуете, планируете и расставляете приоритеты в своей работе?

    в WeWorked.com, задачи администрирования базы данных обычно относятся к одной из трех категорий: производительность, качество данных и возможность восстановления, а также дизайн базы данных. Я считаю, что часто в сообществе администраторов баз данных слишком много внимания уделяется производительности.

    Хотя производительность, как правило, является наиболее заметным аспектом систем баз данных, я считаю, что более высокий уровень приоритета следует уделять обеспечению того, чтобы данные, предоставляемые нашим подписчикам, всегда были точными и актуальными. Откровенно говоря, предоставление неточных данных с максимально возможной скоростью не приносит пользы нашим клиентам.Кроме того, я придаю не меньшее значение аварийному восстановлению, поскольку наши клиенты в значительной степени полагаются на данные, которые они получают от нас для расчета заработной платы и выставления счетов, и не могут позволить, чтобы WeWorked.com не работал в течение какого-либо значительного периода времени.

    Из остальных категорий производительность базы данных имеет приоритет над дизайном базы данных.

    Обязанности, связанные с производительностью и качеством / возможностью восстановления данных, выполняются через регулярные интервалы (обычно ежемесячно) и соответственно планируются.Обязанности по проектированию базы данных обычно выполняются вместе с обновлениями или улучшениями продукта. На WeWorked.com мы выпускаем основные выпуски программного обеспечения в среднем два раза в год, и соответствующие задачи по проектированию базы данных планируются в соответствии с этим графиком.

  • Совет новичкам в профессии?

    Поскольку использование локальных систем управления базами данных (СУБД) снижается, а приложения облачных СУБД становятся новой нормой, я бы посоветовал новичкам ознакомиться с одним или несколькими появляющимися решениями облачных СУБД, такими как Amazon Web Services. , SAP HANA, Cloud SQL от Google или Azure от Microsoft, и это лишь некоторые из них.

    Я верю, что львиная доля предстоящих вакансий будет доступна лицам, обладающим знаниями в этих областях, в связи с постоянно растущим спросом на аналитику данных.

  • Какие самые лучшие способы приобретения вами опыта помимо начального образования?

    Хотя я получил бесценный опыт работы в качестве стажера колледжа, я должен сказать, что мой самый ценный опыт работы — это запуск и развитие WeWorked.com в высокодоходный продукт без помощи какого-либо внешнего финансирования. В этих обстоятельствах вы сами себе хозяин и, следовательно, должны быть в курсе последних технологий, отраслевых тенденций и проблем безопасности, потому что от этого напрямую зависит успех и / или неудача вашей компании.

    Говоря прямо, если вы не сохраняете свои навыки, вы не едите.

    Понятно, что создание собственной компании для многих может оказаться неприемлемым вариантом, поскольку в начале моей карьеры это не было вариантом для меня.Еще один способ получить опыт — это создать свою собственную лабораторную среду дома. Это отличный способ узнать о различных функциях и получить опыт, намочив ноги и внедрив их. Вам также не нужно беспокоиться о том, чтобы что-то сломать. Фактически, вы хотите что-то сломать, чтобы при этом попрактиковаться в восстановлении базы данных.

  • В каком направлении вы видите свой карьерный рост?

    Как WeWorked.com продолжает расти, и мы запускаем более продвинутые функции, такие как расчет заработной платы, и делаем решительный шаг в индустрии финансовых услуг, я планирую сократить свои повседневные задачи администратора баз данных и сосредоточиться на своих исполнительных и маркетинговых обязанностях. Обязанности администратора базы данных будут делегированы кому-то другому, который будет руководствоваться мной. Тем не менее, я все еще планирую продолжить работу в качестве главного архитектора базы данных для продукта, чтобы гарантировать, что мое общее видение направления продукта сохраняется с точки зрения базы данных.

Непрерывное образование для администраторов баз данных

Администраторы баз данных должны постоянно обучаться, чтобы не отставать от новых разработок в постоянно меняющейся области технологий. Поскольку требования к навыкам и знаниям значительно различаются в зависимости от компании и отрасли, профессионалам часто необходимо получить новые полномочия и сертификаты при получении новой работы.

К счастью, администраторы баз данных могут найти в Интернете множество ресурсов для повышения квалификации.Технологические компании, такие как Microsoft, Oracle и IBM, предлагают программы сертификации администраторов баз данных, как и профессиональные организации, такие как Международная веб-ассоциация. Профессиональные организации, такие как Data Management Association, также предлагают профессиональные конференции для создания сетей в этой области.

Ресурсы для повышения квалификации

  • Oracle University Oracle University обучает и сертифицирует профессионалов в области продуктов и программного обеспечения Oracle. Темы обучения включают базы данных, Java, приложения, PaaS, SaaS и облачную инфраструктуру.
  • Microsoft Learn Эта платформа онлайн-обучения может похвастаться более чем 75 программами сертификации на основе ролей, включая помощника администратора, помощника администратора безопасности и помощника администратора Azure.
  • Linux Foundation Training Посвященный распространению качественного технологического образования по всему миру, Linux Foundation предлагает программы и курсы сертификации.
  • Вебинары ASIS & T Эти вебинары затрагивают актуальные профессиональные темы и предлагают идеи от лидеров бизнеса и информатики со всего мира.

Ресурсы для профессионального развития

  • Электронное обучение Совета по управлению корпоративными данными В сотрудничестве с eLearningCurve Совет EDM предлагает программы обучения и сертификации по управлению данными по таким темам, как интеграция данных, качество, управление и руководство.
  • Ассоциация информационных наук и технологий ASIS & T, междисциплинарная ассоциация профессионалов, поощряет развитие навыков и карьерный рост, связанный с информационными науками и технологиями.Эта ассоциация обеспечивает непрерывное образование, публикации и другую ценную информацию.
  • Сертификаты Microsoft Microsoft предлагает несколько программ сертификации для специалистов по базам данных. Темы включают управление данными и аналитику, базовую инфраструктуру, бизнес-аналитику и платформы данных.
  • Сертификация Международной веб-ассоциации IWA проводит сертифицированные программы профессиональной веб-сертификации на уровне младшего специалиста, специалиста и магистра. Предлагаемые специализированные сертификаты включают администратора сервера, специалиста по базам данных и аналитика безопасности.

Как мне найти работу администратора баз данных?

Обратитесь за рекомендациями к академическим или рабочим наставникам и коллегам, которые помогут начать поиски должности администратора данных. Персональные рекомендации могут помочь направить ваш поиск работы и добавить доверия к вашим заявлениям о приеме на работу. Сетевые мероприятия и конференции, проводимые профессиональными организациями, также являются отличным ресурсом. Многие из этих организаций также предоставляют полезные советы по трудоустройству или веб-сайты, посвященные вакансиям, например, перечисленные ниже.

Карьерный сайт ASIS & T

В центре карьеры ASIS & T есть инструмент для поиска работы с возможностью поиска по ключевому слову и местоположению. Соискатели могут размещать резюме, получать уведомления о вакансиях и выполнять поиск в каталоге компании.

Association for Information Systems Career Services

Карьерные услуги

AIS включают в себя доску вакансий в академических кругах, информационную доску по работе с информационными системами и технологиями, сетевые услуги и информацию о развитии карьеры.

Должности Ассоциации библиотек и информационных технологий

Инструмент поиска работы

LITA позволяет пользователям искать или размещать вакансии по регионам. Новые рабочие места появляются каждую среду.

Институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике Компьютерное общество Вакансии

IEE Computer Society предоставляет шаблон резюме, объявления о вакансиях, предупреждения о вакансиях и инструмент для подачи заявления о приеме на работу. Пользователи могут искать вакансии по местоположению и ключевому слову.

Профессиональные ресурсы для администраторов баз данных

Администраторы баз данных и другие ИТ-специалисты иногда обращаются за помощью в профессиональном развитии в профессиональные организации. Такие организации, как Data Management Association, объединяют менеджеров данных по всему миру через конференции и другие сетевые возможности.

Профессиональные организации также держат менеджеров данных в курсе актуальных новостей и публикаций.Те, кто хочет получить новые профессиональные навыки из дома, могут обратиться в профессиональные организации для продолжения образования, включая онлайн-курсы, вебинары, тренинги и программы сертификации.

  • Ассоциация управления данными

    DAMA — глобальная некоммерческая ассоциация профессионалов в области информационных технологий и деловых людей, которая способствует развитию и использованию технологий управления данными. Он предлагает сертификацию по управлению данными, канал онлайн-обучения и десятки местных отделений по всему миру.

  • Ассоциация женщин в области вычислительной техники

    Поощряя продвижение женщин по техническим специальностям, AWC предлагает наставничество, создание сетей и возможности для продолжения образования женщинам, которые делают карьеру, связанную с компьютерами.

  • Международная ассоциация компьютерных наук и информационных технологий

    IACSIT, ассоциация, состоящая из ученых и профессионалов в области компьютерных наук и информационных технологий, предоставляет соответствующие академические журналы, семинары и конференции.

  • Ассоциация индустрии вычислительных технологий

    CompTIA, крупная ассоциация ИТ-компаний, предоставляет инструменты для самообучения, обучение, тестирование и сертификацию по темам технологий, включая Server +, Security +, Network + и A +.

  • Сетевая профессиональная ассоциация

    NPA, ведущая профессиональная организация в области сетевых вычислений, предоставляет сертифицированные профессиональные навыки работы в сети и присуждает международные награды за профессионализм.Он также предоставляет льготы участникам, в том числе ежеквартальный журнал.

Бизнес-администрирование Описание вакансии | Все бизнес-школы

Home »Бизнес-администрирование» Обязанности

Деловое администрирование — это обширная сфера, которая включает в себя множество типов руководящих должностей. От крупных корпораций до независимых предприятий, для успеха каждой операции требуются опытные администраторы.

Мотивированные, организованные личности будут процветать в бизнесе, где окружающая среда часто высока.Знание того, как справляться со стрессом, поможет вам сохранять хладнокровие — и держать свой бизнес в плюсе.

Какое образование или сертификация мне потребуется для работы в сфере делового администрирования?

Прежде всего, вам понадобится не только аттестат средней школы, чтобы устроиться на работу в бизнес-администрирование. Как минимум, диплом младшего специалиста в области бизнеса подготовит вас к занятию должностями начального уровня в этой области. Получение степени бакалавра расширит ваши знания за счет навыков организационного лидерства, управления людьми и стратегического планирования.Имея за плечами степень бакалавра, вы будете иметь право на различные бизнес-должности сразу после учебы.

Многие люди предпочитают продолжить свое образование, получив степень магистра делового администрирования (MBA), весьма уважаемую ученую степень, свидетельствующую о стремлении к лидерству в своей области. На получение степени магистра обычно уходит один-два года.

Руководители высшего звена могут пройти программу сертификации через Институт сертифицированных профессиональных менеджеров, чтобы получить полномочия сертифицированного менеджера (CM).Чтобы стать CM, кандидаты должны соответствовать требованиям к образованию и опыту и сдать три экзамена. Хотя это не обязательно, сертификация может показать управленческую компетентность и потенциальные лидерские качества. Сертификация также может помочь тем, кто хочет продвинуться по службе, или может дать ищущим работу конкурентное преимущество.

В зависимости от типа бизнеса, который вы вводите, вам могут потребоваться дополнительные сертификаты. Например, Международная ассоциация управления объектами предлагает программу профессиональной сертификации на основе компетенций для менеджеров административных служб.Завершение программы может дать потенциальным кандидатам конкурентное преимущество.

Узнайте больше об учебной программе по бизнес-администрированию «Что вы будете изучать».

Избранные бизнес-программы

Чем занимается бизнес-администратор?

В бизнесе повседневная деятельность так же важна, как и долгосрочные планы на будущее. Карьера в бизнесе затрагивает информационные технологии, динамику лидерства и, в большей степени, этику и международные отношения.В этой области есть невероятные возможности для роста. Когда вы найдете подходящего «подходящего», вы обнаружите, что продвижение по служебной лестнице может быть одновременно сложным и полезным. Кроме того, навыки, которые вы приобретаете в одной должности, будут применяться в других по мере развития вашей карьеры.

Многие руководители высшего звена начнут работать в офисной администрации или в сфере гостиничного бизнеса, розничной торговли, продаж или управления операциями. Руководители и администраторы работают в любой отрасли, от предприятий с одним человеком до фирм с тысячами сотрудников.

На рабочем месте, бизнес-администраторы:

  • Установление и выполнение целей, политик и процедур департамента или организации
  • Руководство и контроль финансовой и бюджетной деятельности организации
  • Управление общей деятельностью, связанной с производством продуктов и предоставлением услуг
  • Внедрение инноваций путем применения новых технологий на рабочем месте
  • Консультации с другими руководителями, сотрудниками и членами совета директоров по вопросам деятельности
  • Заключение или утверждение контрактов и соглашений
  • Назначение руководителей отделов и менеджеров
  • Анализ финансовой отчетности, отчетов о продажах и других показателей эффективности
  • Определение мест, где можно сократить расходы и улучшить производительность, политики и программы

Источник: U.S. Справочник Бюро статистики труда на 2018-19 гг. По перспективам занятости, руководители высшего звена.

Некоторые типичные области для работы включают общий менеджмент, гостиничный менеджмент, офисную администрацию, операционный менеджмент, розничный менеджмент и менеджмент продаж.

Какой карьерный путь я могу выбрать в сфере делового администрирования?

Выпускники со степенью младшего специалиста в области бизнеса имеют право на карьеру начального уровня, включая базовые управленческие и административные должности в частных, государственных и некоммерческих организациях.Многие находят работу в качестве стажеров по менеджменту или менеджеров в сфере продаж или розничной торговли. Другие работают помощниками по проектам, офис-менеджерами и специалистами по технической поддержке.

Имея степень бакалавра делового администрирования, вы будете иметь право на ряд руководящих должностей и другие продвинутые должности в частных, государственных и некоммерческих организациях. У вас будет возможность работать в разных отраслях в качестве бизнес-аналитика, специалиста по персоналу, менеджера по операциям или специалиста по маркетингу.Некоторые выпускники бизнес-администрирования также начинают заниматься предпринимательством, создавая собственный успешный бизнес с нуля.

Ваши управленческие возможности увеличиваются в геометрической прогрессии с MBA, самой популярной степенью, присуждаемой в бизнесе. Некоторые должности включают корпоративного контролера, исполнительного директора и независимого консультанта.

Те, кто желает продолжить образование, могут получить степень доктора делового администрирования, на получение которой уходит от трех до шести лет.Как и доктор философии, администратор баз данных предоставляет профессионалам опыт в области лидерства и принципов управления, а также более высокий уровень компетенции в проведении исследований. Эта ученая степень готовит студентов к работе в сфере управления на уровне высшего руководства, а также к преподаванию и исследованиям в университетах.

Существует так много возможностей для работы в сфере делового администрирования и так много способов встать на ноги, что мотивированные люди могут подняться на вершину и внести прочный положительный вклад в бизнес.

Вот несколько распространенных типов руководителей высшего звена:

  • Финансовые директора: Бухгалтерский учет финансовой отчетности компании. Они определяют финансовые цели, задачи и бюджет организации. Они могут контролировать инвестиции и управлять активами.
  • Директора по информационным технологиям: Отвечает за общее технологическое направление компании, включая управление информационными технологиями и компьютерными системами.
  • Главные операционные директора: Наблюдают за другими руководителями, которые руководят деятельностью различных отделов, таких как отдел кадров и продажи.
  • Директора по устойчивому развитию: Решайте проблемы устойчивого развития, контролируя корпоративную стратегию устойчивого развития. Например, они могут управлять программами или политиками, относящимися к экологическим вопросам, и обеспечивать соблюдение организацией соответствующих нормативных требований.
  • Общие и операционные менеджеры: Наблюдать за операциями, которые слишком разнообразны, чтобы их можно было отнести к одной области управления или администрирования. Обязанности могут включать формулирование политики, управление повседневными операциями и планирование использования материалов и человеческих ресурсов.Они составляют штатные расписания, назначают работу и обеспечивают выполнение проектов. В некоторых организациях задачи главных исполнительных директоров могут совпадать с задачами генеральных и операционных менеджеров.

Узнайте о прогнозах заработной платы и рабочих мест для менеджеров административных служб и высшего руководства. Согласно текущему справочнику по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США, до 2026 года занятость менеджеров административных служб составит 10 процентов, что чуть выше, чем по всем профессиям.Национальные долгосрочные прогнозы роста занятости могут не отражать местные и / или краткосрочные экономические или рабочие условия и не гарантировать фактический рост рабочих мест.

Вы заинтересованы в бизнесе, но не уверены, подходит ли вам роль администратора? Сходные карьеры, в которых встречаются экономика, люди и операции, включают гостиничный бизнес, офисное администрирование, розничную торговлю и управление продажами, финансовый менеджмент и бухгалтерский учет.

Избранные бизнес-программы

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.