Что такое стиль документа: Настройка и создание стилей

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

   При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

2. Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

   Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

   Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

2. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

2. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

3. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

   Новый стиль появится в коллекции «Стили».

   Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

2. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

   Новый стиль появится в коллекции «Стили».

   Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

Добавление и удаление стилей в коллекции экспресс-стилей

Создание стиля для коллекции «Стили»

Часто используемые стили можно хранить в коллекции «Стили» на вкладке «Главная» для удобства использования. Вы можете в любое время создать новый стиль и добавить его в галерею.

1. Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.

   Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.

2. На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .

3. Выобрав форматированный текст, щелкните стрелку Дополнительные в правом нижнем углу коллекции «Стили» и выберите создать стиль.

   Появится диалоговое окно Создание стиля из форматирования.

4. Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции «Стили» с именем, которое вы ему предоставили, и сможете применить его, когда текст будет полужирным и красным.

Перемещение стиля в галерею «Стили»

Вы можете переместить любой существующий стиль в коллекции «Стили» для удобного доступа.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили.

   Появится области Стили.

2. В правом нижнем углу области Стили нажмите кнопку Параметры.

3. В области Выбор стилей для показавыберите все стили.

   Все стили отображаются в области Стили.

4. Выберите текст в документе в стиле, который вы хотите переместить, а затем щелкните его в области задач Стили.

   Стиль появится в коллекции Стили.

Изменение стиля в коллекции «Стили»

Вы можете изменить определение стилей, доступных для документа. Предположим, например, что стиль «Заголовок 1» должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль коллекции, который вы хотите изменить, и выберитеизменить .

2. В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.

   Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.

Удаление стиля из коллекции «Стили»

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.

2. В меню выберите пункт Удалить из коллекции стилей.

   Примечание: При удалении стиля из коллекции он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.

Помимо использования коллекции «Быстрые стили» на вкладке «Главная» для простого применения форматирования к тексту, вы также можете выбрать целый набор стилей, которые вместе создают документы, предназначенные для определенной цели. Например, можно использовать один набор быстрых стилей для отчетов. Оно может включать стили заголовков, абстрактное название, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета и форматы стилей в одном наборе стилей предназначены для создания привлекательных и уместных документов.

Создание стиля для коллекции «Быстрые стили»

Набор быстрых стилей содержит основные стили, необходимые для создания документа. Однако вам может потребоваться добавить пользовательский стиль.

1. Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.

   Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.

2. На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .

3. Щелкните правой кнопкой мыши нужный пункт, найдите стилии выберите пункт Сохранить выделение как новый быстрый стиль.

4. Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции «Быстрые стили» с его именем и будет готов к применении, когда текст будет полужирным и красным.

Перемещение стиля в галерею «Быстрые стили»

Вы можете переместить любой существующий стиль в галерею «Быстрые стили» для удобного доступа.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили и выберите параметры.

2. В области Выбор стилей для показавыберите все стили.

   Все стили отображаются в области задач Стили.

3. Вы можете выбрать текст в документе, а затем выбрать стиль в области задач Стили.

   Стиль появится в коллекции «Быстрые стили».

Изменение стиля в наборе быстрых стилей

Вы можете изменить определение стилей в наборе быстрых стилей. Предположим, например, что стиль «Заголовок 1» должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Быстрые стили», который вы хотите изменить, и выберитеизменить .

2. В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.

   Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.

Сохранение стилей в качестве нового набора быстрых стилей

После изменения набора быстрых стилей вы можете сохранить новый набор стилей в списке наборов стилей, которые можно выбрать.

1. Создавайте новые стили или изменяйте их в наборе быстрых стилей.

   Примечание: Вы также можете изменить цвета или шрифты, используемые в наборе быстрых стилей, щелкнув Изменить стили в группе Стили и щелкнув Цвета или Шрифты.

2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стилии выберите пункт Набор стилей.

3. Нажмите кнопку Сохранить как набор быстрых стилей.

4. В диалоговом окне Сохранение набора стилей введите имя нового набора быстрых стилей и нажмите кнопку Сохранить.

   Чтобы просмотреть новый набор быстрых стилей, в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили и выберите пункт Набор стилей. В списке появится новый набор быстрых стилей, который можно применить к документу в любое время.

Удаление стиля из коллекции «Быстрые стили»

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.

2. В меню быстрого доступа выберите пункт Удалить из коллекции быстрых стилей.

   Примечание: При удалении стиля из коллекции «Быстрые стили» он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.

Стилевое оформление документа в MS Word XP

Общая информация

Не секрет, что профессионализм — это умение легко делать то, что остальным кажется невозможным.

Одним из шагов к профессиональному использованию текстового редактора MS Word является освоение правильного стилевого оформления документов, создаваемых с помощью этого программного продукта.

Среди пользователей распространен способ, когда весь документ формируется с использованием одного стиля («Обычный» или «Основной текст документа»). В дальнейшем форматирование производится выделением определенного элемента текста и изменением его отображения (например, гарнитура шрифта — Arial, начертание – курсив, размер кегля – 10 пт., выравнивание – по-ширине). Такой способ называется ручным форматированием.

Рис.1Такой вариант работы с документом прост и понятен — есть явные инструменты на панели инструментов, которые можно использовать.

Этот способ подходит для форматирования документов небольшого объема, но если речь идет о документах большого объема (таких как дипломная работа или диссертация, договор или нормативно-правовой акт), то такой метод форматирования текста окажется мало пригодным — потребует больших затрат как ручного труда, так и времени.

Одним из решений для форматирования объемных документов, видится, использование стилей для различных блоков документа.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, включая определение уровня структуры для абзаца.

В MS Word определены типы стилей, которые можно создать и применить.

стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Применение стилей в MS Word

Следует сразу оговорить, что алгоритм применения стилей в различный версиях MS Word не одинаков. Это связано, в первую очередь, с изменением начиная с MS Word XP интерфейса программы — добавился новый элемент «Область задач», позволяющий в более удобной форме представлять содержание буфера обмена, форматирование текста и многое другое.

Общим для различных версий MS Word (от шестой до одиннадцатой) способом задания стилей можно считать назначение стиля через выбор оного в поле со списком «Стиль:» панели меню «Форматирование» (см. рис. 1). При этом выбранный стиль будет применен к текущему абзацу или выделенным фрагментам текста.

Применение стилей в Word XP

• в разделе основного меню «Формат» выбрать пункт «Стили и форматирование».
  В правой части окна появится элемент, называемый «Область задач» (рис.3), в котором будет отображены форматирование текущего фрагмента текста и стили, которые возможно применить к нему.
• для применения к выделенному тексту определенного форматирования следует выбрать соответствующий стиль в списке стилей.

Применение стилей в Word 9x — 2000

• В разделе основного меню «Формат» выбрать пункт «Стиль…». В результате действия команды на экране появляется окно «Стиль» (рис.2).
• Выбрать соответствующий стиль в списке стилей.

Рис.2

Как можно заметить, все до банальности просто…

Следует учитывать, что при любом варианте форматирования следует учитывать к какому типу относится требующийся стиль. Так, например, стили абзаца будут менять стили всех символов в пределах абзаца, а стили знака распространяют свое действие только на символы в пределах, ограниченных пробелами (слова)

Стили и форматирование в Области задач

Рис.3Использование раздела «Стили и форматирование» в Области задач дает кроме удобного представления стилевого оформления документа еще и возможность быстрого изменения любого из имеющихся стилей и создание новых.

Через элемент «Выделить все» возможно выделить все фрагменты текста, имеющие такой же стиль как и у текущего фрагмента. Что удобно при необходимости изменить для текста его принадлежность от одного стиля к другому.

Создание стилей

Активизация элемента «Создать стиль» выводит на экран окно создания стиля.

Создать стиль абсолютно не сложно.

Рис.4В поле Имя задается уникальное для создаваемого стиля наименование. Следует иметь в виду, что нельзя для создаваемого стиля использовать уже имена уже существующих стилей. На подобные действия программа сообщит об ошибке.

Определение свойств текста стиля: гарнитуры, начертания шрифта, выключки и интерлиньяж абзаца практически не отличается от стандартного форматирования текста. Здесь имеются как пиктограммы для задания параметров, так и меню для «продвинутого» форматирования.

Следует отметить на специфические для стиля свойства:

В поле «Стиль» задается тип создаваемого стиля — абзац, знак или таблица

В поле «Основан на стиле» — задается родительский стиль для создаваемого стиля.

Изменение свойств родительского стиля вызовет в созданном стиле соответствующие изменения для свойств, которые не были изменены при создании.

Например, если при создании стиля «Стиль1» на основе стиля «Обычный» был изменен кегль шрифта (с 12 пт. на 16 пт.), а гарнитура оставлена прежней, то при изменении в стиле «Обычный» гарнитуры (допустим, с Times New Roman на Arial) в стиле «Стиль1» также поменяется гарнитура (на Arial), а кегль шрифта останется прежним (16 пт.)

В поле «Стиль следующего абзаца» — задается стиль абзаца, следующего за абзацем, к которому был применен создаваемый стиль. По умолчанию стилем следующего абзаца определяется создаваемый стиль.

Флагом «Добавить в шаблон» определяется, будет ли внесен создаваемый стиль в шаблон Normal.dot (шаблон документов, используемый по умолчанию), и тогда возможно будет использовать созданный стиль во всех других создаваемых документах в будущем. Если этот флаг не активирован, то создаваемый стиль возможно будет применять только в текущем документе.

Флагом «Обновлять автоматически» определяется автоматическое изменение стиля при применении к тексту с этим стилем ручного форматирования. Если элемент активирован, то в дальнейшем при изменении форматирования любой части текста, к которому был применен создаваемый стиль, аналогичные изменения будут внесены для всего текста с этим стилем во всем документе.

Например, выделив часть текста со стилем «Стиль1» и изменив у нее гарнитуру шрифта с Arial на Courier New у всех фрагментов текста со стилем «Стиль1» в документе гарнитура шрифта будет изменена с Arial на Courier New.

Создание стилей в более ранних версиях MS Word, нежели MS Word XP, отличается от описанных выше действий только тем, что вместо панели «Стили и форматирование» будет окно «Стиль»

Стили уровней структуры

В MS Word имеется 10 уровней текстовых блоков.

Это урони иерархии (от 1 до 9) и уровень обычного текста. Каждому из этих уровней имеется и соответствующий стиль текста.

Насчитывается 9 уровней заголовков. Где наивысшим уровней является уровень 1, а низшим — 9.

Заголовки выступают в MS Word как средство создания иерархической структуры документа.

Тот или иной уровень возможно применить к фрагменту текста несколькими путями:

— применение к тексту стиля определенного уровня;

— указание уровня в режиме структуры;

— указание в ручную уровня для текущего абзаца.

Уровень создаваемых стилей определяется уровнем родительского стиля. Также уровень может быть изменен в поле «Уровень» в окне форматирования абзаца (Формат > Абзац > Отступы и интервалы).

Практическое значение стилей уровней может быть проиллюстрировано на примере создания оглавления (Вставка > Ссылка > Оглавления и указатели), создание которого не возможно без задания иерархической структуры документа.

Урок 46. Стили текста документа – Эффективная работа в MS Office

Умение изменять стили
текста документа – это показатель профессионализма.

Продолжаем работать с документом предыдущего урока. Если вы по какой-то причине потеряли свой документ, то вот вам ссылка на документ, который является итогом урока 45.

В документе
присутствует грамотно сделанное оглавление. Оглавление собрано на базе стилей
«Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Приложение». А в Области навигации
собраны абзацы со стилями «Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Заголовок
3» и уж совсем левый абзац.

Теперь самое время
заняться основным содержанием документа.

По окончании урока вы сможете:

1. Повторить
   алгоритм работы по применению стилей текста
2. Назначить
   и снять автообновление стиля текста
3. Задать
   последовательность появления стилей текста

1. Стили текста документа. Алгоритм работы по применению
стилей текста

В многих организация есть документ, регламентирующий требования к оформлению документов. Я не буду комментировать качество этих требований. Для учебного документа этого урока я сама сформулирую требования по оформлению абзацев основного текста:

1. Размер
   шрифта – 14 пунктов
2. Отступ
   первой строки – 1 см
3. Выравнивание
   по ширине

Шаг 1. Выделим самый первый совершенно обычный абзац, который следует сразу после заголовка третьего уровня. По счастливому совпадению это тот самый абзац на который я назначила уровень на уроке 44:

Маленький серый
треугольник, лежащий на боку сигнализирует – этому абзацу присвоен уровень!!!
Когда будете работать со своими документами, обращайте внимание на эти серые треугольнички
– избавите себя от многих проблем.

Шаг 2. Форматируем этот абзац в соответствии с моими требованиями (Урок 9):

А для отступа вызываем
диалоговое окно «Абзац»:

В диалоговом окне «Абзац» мы заменяем «уровень 1» на «основной текст» и устанавливаем отступ красной строки 1 см. Чем мне не нравиться отступ по умолчанию в 1,25 см? Да потому, что это половина дюйма, а я живу в России, и ещё в школе меня учили, что отступ красной строки должен быть 1 см. Я предлагаю вам сделать два одинаковых абзаца и установить отступы одному – 1 см, а другому – половину дюйма, и сравнить: какой из отступов смориться наиболее гармонично (Урок 10).

Шаг 3. Создаем новый стиль на базе только что отформатированного абзаца. На уроке 44 я показала вам 4 способа создания нового стиля. Я выбрала кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили» ленты «Главная»:

Новый стиль назвала «Основной». Почему я не использую для переделки стиль «Обычный» и вам не советую? Потому что в документах встречаются одиночные абзацы, ради которых нет смысла создавать новый стиль. Вот пусть стиль «Обычный» послужит для ручного форматирования единичных абзацев, например, для названия документа.

Шаг 4. Теперь выделяем те, абзацы, которые являются
основным текстом документа и присваиваем им стиль «Основной» из перечня стилей
в рабочем окне» Стили»:

И так проходим весь документ за исключением списков. Для списков, разумеется, создадим чуть попозже свой стиль.

2. Автообновление абзацев

Чтобы понять, что такое «Автообновление» перейдите на
оглавление. Оно получилось у нас очень симпатичное, но нет предела
совершенству.

Шаг 1. Выделим в оглавлении заголовок 1,
который имеет стиль «Оглавление 1»:

Рабочее окно «Стили»
подтвердило нам, что это абзац, который имеет стиль «Оглавление 1».

У этого стиля масса
достоинств в числе которых и интервал после абзаца 5 пт.

Шаг 2. Задаем интервал до абзаца 12 пт, а
после абзаца 6 пт, используя панель быстрого доступа:

Вы обратили внимание,
что для всех абзацев со стилем «Оглавление 1» одномоментно поменялись
интервалы?

Шаг 3. Открываем окно «Изменить стиль»
(кнопка выпадающего меню на слове «Оглавление 1» → команда Изменить…):

Обратите внимание на команду «Выделить все вхождения: 6…». Этой командой можно выделить все абзацы одного стиля по всему документу. В данном случае цифра «6» говорит нам о том, в тексте документа есть 6 абзацев, которым присвоен стиль «Оглавление 1». Возможность выделить одномоментно все абзацы одного стиля пригодится в работе.

Появилось диалоговое
окно «Изменение стиля»:

Восклицательным знаком
я отметила место, где назначается и отменяется режим «Автобновление». Для оглавления
этот режим подходит, а вот для других стилей не очень.

Например, режим «Абзац
– не отрывать от следующего» для конкретного абзаца в конкретной ситуации
моментально задаст этот режим ко всем остальным абзацам этого стиля. И я не
берусь предсказать, как поведёт себя документ в этом случае. Так что не
назначайте режим «Автообновление» для рядовых абзацев, выигрыша по времени всё
равно не получите.

Если вы заметили, что
абзацы одновременно меняются, вызовите диалоговое окно «Изменение стиля».
Скорее всего режим «Автообновление» включен. Тогда отключите его.

3. Последовательность появления стилей в тексте

Никогда не задумывались, почему новый абзац имеет определённый стиль? Смоделируем ситуацию?

Шаг 1.  Отправляемся на первый абзац , которому
присвоен стиль «Введение». Для скорости используем Области навигации или
навигацию по Оглавлению:

Шаг 2. Ставим текстовый курсор в конец
абзаца, нажимаем Enter и…

Символ конца абзаца
перескакивает на новую страницу, а в Области навигации образуется пустое место.

Как правило, пользователи отменяют режим «Абзац – с новой страницы», убирают полужирное начертание, если догадаются – то убирают уровень через диалоговое окно «Абзац». А если не догадаются убрать уровень, то абзац останется в Области навигации.

Можно пойти по другому
пути: назначить этому символу конца абзаца стиль «Основной» или «Обычный»,
используя рабочее окно «Стили»:

Вот и пустое место в
Области навигации исчезло.

Но в этом документе у
нас четыре абзаца со стилем «Введение»! Каждый раз нам придётся переназначать,
переформатировать!

Шаг 3. Выделяем абзац «Введение»

Шаг 4. Вызываем диалоговое окно «Изменение
стиля»:

Шаг 5. Читаем диалоговое окно сверху вниз:

1. Имя «Введение»
2. Стиль «Связанный абзац и знак» (почему-то неактивный, пока ладно)
3. Основан на стиле (можно задать любой другой стиль – здесь столько возможностей для повышения производительности труда таится! А какую сложную структуру можно сделать для интерактивных электронных книг!)
4. Стиль следующего абзаца – кнопка выпадающего меню → выбор нужного стиля. В нашем случае – стиль «Основной»

К сожалению в этом
списке присутствуют как пользовательские, так и встроенные стили. Поэтому
список большой. Но ничего, не боги горшки обжигали…

Шаг 6. Выбираем из списка стиль «Основной», нажимаем ОК. Теперь вы можете быть уверены, что всегда после абзацев со стилем «Введение» будет идти абзац со стилем «Основной»:

Где нам может пригодится
это свойство стиля?

Для стиля «Заголовок»
любого уровня по умолчанию стиль следующего абзаца задан «Обычный». Чаще всего
документ имеет такой вид:

Следовательно надо
сделать:

1. После стиля «Заголовок 1» идёт «Заголовок 2»
2. После стиля «Заголовок 2» идёт «Заголовок 3»
3. После стиля «Заголовок 3» идёт «Основной»

Я никогда не поленюсь проверить последовательность появления стилей (конечно, предварительно надо проанализировать документ). Эту последовательность я закладываю на этапе создания пользовательского шаблона. Из таких мелочей складывается повышение производительности труда

Теперь вы сможете:

1. Повторить
   алгоритм работы по применению стилей текста
2. Назначить
   и снять автообновление стиля текста
3. Задать
   последовательность появления стилей текста

Стили в ворде — Пошаговая инструкция

Автор admin Просмотров 3.5к. Обновлено 4 сентября 2020

Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.

Как применяются стили в ворде

Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.

Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.

Применить набор стилей

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».

Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.

Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Как создать стиль в ворд

Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:

1. Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
2. Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».

Дайте стилю имя и нажмите изменить.

Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».

1. Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
2. Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
3. Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
4. После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».

Изменить существующий стиль

В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.

Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.

Урок 4. Стиль абзаца – Эффективная работа в MS Office

На одном из форумов я встретила такое высказывание: «Я, например, не применял никогда стиль абзаца в Word-е, и это мне никогда не мешало жить».

Давайте разберёмся со стилями. Что это такое? В официальных учебниках дано такое определение: «Стиль абзаца ‒ это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста». И это определение повторяется во всех курсовых работах, рефератах и на форумах. Определение очень трудно воспринимается. Я покажу на примере, что такое Стиль абзаца.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение понятию Стиль абзаца

Скачайте документ тут

Откройте документ. Перед вами несколько абзацев. Что их объединяет?

Разумеется не содержание, а форма, точнее внешний вид или стиль абзаца.

Перечислим:

1. Шрифт Arial синего цвета
2. Отступ красной строки на 1 см
3. Абзац выровнен по ширине страницы
4. После абзаца имеется небольшой интервал (в нашем случае 6 пунктов)

Вы можете посмотреть перечень свойств (или характеристику) абзаца в окне области задач Стили.

На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.

Иногда область задач Стили находится в «плавающем» состоянии.

Щёлкните дважды на полосе с названием Стили, и окно займёт постоянное место в левой части рабочего окна Word. Привыкайте работать с областью задач Стили, тем более что сейчас практически все мониторы широкоформатные.

При форматировании документа основная работа будет именно с этой областью задач. Область задач Стили ваш ближайший друг и помощник.

Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.

Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:

Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.

Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.

Вывод.

1. Перечень свойств (или набор характеристик) абзаца, которые определяют внешний вид абзаца, называется Стиль абзаца.
2. Стилей в документе может быть несколько.
3. Каждый стиль имеет уникальное имя.
4. Список стилей можно увидеть в области задач Стили.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение понятию Стиль абзаца

Начиная с этого урока я буду говорить: стиль текста.

Занятие 6. Углубленное изучение стилей, и многоуровневых списков

В рамках данного занятия будут рассмотрены уровни стилей (абзацев) их применение, основные правила при построении стилей, а также отличия команд «Определение нового многоуровневого списка» и «Создание нового стиля списка» для многоуровневых списков

Из предыдущих занятий мы уже знаем, что стиль в MS Word представляет собой набор определенных форматов, которые применяются к части документа. Также, мы умеем создавать простые стили, их модифицировать и применять на участках документа.

В этом вопросе данного занятия мы рассмотрим уровни стилей, зачем они нужны и как ими пользоваться.

Вообще-то, ответить на вопрос о предназначении уровней стилей можно уже сейчас – они нужны для создания структуры документа, именно видимой структуры, разделения документа на разделы и подразделы. Зачастую структура документа отображена в его оглавлении.

Здесь сделаем два небольших пояснения. Первое касается использование словосочетания «уровни стилей». На самом деле, более правильно говорить «уровень абзаца», поскольку настройка уровня относится к абзацу, да и выставляется она в диалоговом окне «Абзац», но использование данной настройки без использования стиля есть ОЧЕНЬ большая глупость, которая делает невозможным дальнейшее управление текстом. Поэтому, несмотря на то, что настройка относится к абзацу, мы ее будем называть как «уровень стилей».

Второе пояснение относится к слову «раздел». Синонимом для слова «раздел», в контексте рассматриваемого вопроса, будем употреблять слово «глава», хотя, возможно, это не совсем правильно. Также, в предыдущем занятии мы рассматривали разрывы разделов, но там разделы использовались для применения индивидуального форматирования к различным частям макета документа. Сейчас мы будем рассматривать разделы документа в контексте логического изложения материала, названия разделов будут вынесены в оглавление документа, соответственно, данные типы разделов никоем образом не соотносятся с разделами из предыдущего занятия. Таким образом, одна глава документа может содержать несколько разделов оформления макета страницы, так само как один раздел макета страницы может содержать несколько глав документа.

Перейдем непосредственно к уровням стилей

Уровень стиля выставляется в диалоговом окне «Абзац»

Выставляя стилю определенный уровень следует понимать следующее: во-первых, текст, оформленный таким стилем, будет отображаться в структуре документа, а, во-вторых — этот же текст будет использоваться для создания оглавления. Таким образом, выставление уровней применяется к таким стилям, как «Заголовок», а эти стили, в свою очередь, используются для создания разделов структурированного текста.

Максимально можно создать девять уровней вложенности, но, как показывает практика, такое количество уровней даже избыточно, т.к. в профессиональных текстах редко используются заголовки более трех уровней вложенности, а во-вторых, никто не запрещает создавать несколько стилей одного уровня. Более того, если нужно применить разное форматирование к названиям подразделов документа, создать несколько стилей одного уровня просто придется.

Создание структурированного документа

В качестве заголовков разделов документа возьмем названия первых пяти занятий, а подразделами выступят названия вопросов. Соответственно структура будет следующей:

1. 1. Представление MS Word 2013
      1. Основные элементы интерфейса. Настройка панели быстрого доступа.
      2. Создание и сохранение документа.
      3. Работа с шаблонами, предпросмотр и отправка на печать.
   2. Базовые возможности по редактированию в MS Word 2013
      1. Настройка представления документа.
      2. Навигация и поиск по документу.
      3. Поиск, замена, вырезка, вставка текста. Удаление пустых абзацев.
      4. Изменение информации о документе.
   3. Базовые возможности форматирования текста в MS Word 2013
      1. Форматирование текста вручную и с помощью инструмента «Формат по образцу»
      2. Использование простых стилей при форматировании текста.
      3. Использование инструмента WordArt.
      4. Очистка текста от форматирования.
   4. Форматирование абзацев
      1. Форматирование абзацев.
      2. Работа с одноуровневыми списками.
      3. Работа с многоуровневыми списками.
      4. Табуляция.
   5. Управление потоком текста
      1. Работа с макетом страницы.
      2. Базовые навыки работы с разрывами.
      3. Разбивка текста на несколько колонок.

Для организации документа подобной структуры понадобится два уровня стилей. Лучшем решением, при создании заголовков, будет переопределение (при необходимости) настроек существующих стилей «Заголовок». Просто выделим необходимый текст и отформатируем его соответствующим образом.

Результат проделанной работы можно увидеть, если открыть область навигации на вкладке «Заголовки».

Вставим пустую страницу в начале документа и создадим там оглавление. Вкладка «Ссылки», группа «Оглавление», команда «Оглавление», «Настраиваемое оглавление…» в диалоговом окне «Оглавление» не будем менять параметры, а просто нажмем клавишу «Ок».

Все, таким образом, мы построили простое оглавление, его можно подписать или отформатировать. Форматировать оглавление лучше через настройку стиля оглавления, тогда при последующем обновлении форматирование сохранится.

В этом занятии мы детально изучим иерархическое устройство стилей и выведем для себя основные правила построения стилей. Несмотря на то, что все сказанное в данном вопросе, в полной мере относится как к стилям абзаца или связанных стилей (абзац + знак), так и к стилям знака, рассматривать здесь будем только стили абзаца и связанного стиля.

Иерархию устройства стилей схематически можно представить следующим рисунком.

В свете предыдущего вопроса, в котором мы рассматривали уровни абзаца и называли их уровнями стилей, следует дать небольшое пояснение относительно уровней стилей.

Иерархия стилей в документе никак не соотносится со структурой самого документа, которая была рассмотрена в предыдущем вопросе.

Отдаленную аналогию можно провести с подрядчиком, который выполняет, к примеру, строительство спортивного комплекса. Для ясности: подрядчик – стили, которые используются для оформления текста; спорткомплекс – документ со своей структурой.

Так вот, спортсменов, которые будут тренироваться в спорткомплексе, больше будет заботить то, что, к примеру, при кривой планировке, путь в бассейн, лежит через женскую раздевалку, а не то, что конструкторское подразделение не подчиняется отделу строительства у подрядчика. Другими словами, пользователю, который читает документ абсолютно не важно на каком уровне иерархии стилей находится стиль, которым оформлены примечания в документе.

Более того, если говорить о стилях по умолчанию (стили, которые находятся в шаблоне normal.dotx), то их иерархия, следующая:

При этом стиль «Обычный» не имеет уровня абзаца, стиль «Заголовок 1» имеет первый уровень, стиль «Заголовок 2» имеет второй уровень, остальные стили, как правило, тоже без уровня.

Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?

Узнать уровень стиля в иерархии стилей в один шаг можно только для стиля верхнего уровня или корневого стиля, с увеличением уровня аналогично будет увеличиваться необходимое количество шагов для определения этого самого уровня. Для того, чтобы узнать местоположение стиля в иерархии необходимо открыть окно изменения стиля и посмотреть на параметр «Основан на стиле».

Стиль «Обычный» находится на верхнем уровне иерархии, поскольку он не основан ни на одном из стилей. В тоже время, если открыть окно настройки абзаца для данного стиля, то можно видеть, что данный стиль уровня «Основной текст», другими словами, в структуре документе у него нет уровня. А теперь посмотрим на аналогичные настройки стиля «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Стиль «Заголовок 1»

Стиль «Заголовок 2»

Что же мы видим? Во-первых, они имеют соответствующие настройки уровня Абзаца, поэтому прекрасно подходят для построения самой структуры документа и последующего оглавления, а, во-вторых, оба эти уровня основаны на стиле «Обычный», а стиль «Обычный», как мы уже знаем, находится на верхнем уровне иерархии, соответственно и стиль «Заголовок 1» и стиль «Заголовок 2» находятся в одном шаге от верхнего уровня иерархии, т.е. на втором уровне иерархии.

Что означает иерархия стиля для документа?

Для содержимого документа ровным счетом НИЧЕГО! Читателю документа, просматривающего, допустим, рисунок 5, подраздела 3.1 абсолютно неважно, что подпись к этому рисунку выполнена стилем, который был основан на стиле «Обычный» и находится на втором уровне иерархии.

А вот для форматирования документа – ОЧЕНЬ МНОГОЕ. Сейчас самое время вернуться к первому рисунку в данном вопросе. Иерархия стилей в MS Word построена таким образом, что каждый нижний стиль в иерархии добавляет какие-то свои уникальные настройки к предыдущему.

Что это значит?

Это значит то, что если в стиле более высокого уровня сделать изменения, то они будут отображены в стилях более низкого уровня, но только если стиль более низкого уровня уже не включает в себя аналогичные изменения. Например, если создать пустой документе в Word и написать часть текста стилями Заголовок 1, Заголовок 2, добавить текст стилем «Основной текст», а потом построить оглавление, то изменив цвет шрифта стиля «Обычный» (заметьте этот стиль не использовался в оформлении документа) на красный, можно увидеть, что цвет изменился у основного текста и оглавления, а цвет стилей заголовков остался прежним. Это произошло потому, что хотя все стили, использованные в документе, и построены на стиле «Обычный», стили «Заголовок 1-2» уже включат в себя изменение цвета. Если в настройках стиля «Заголовок 1» изменить цвет шрифта на цвет по умолчанию (черный), то он будет наследовать цвет стиля «Обычный» и станет красным.

Аналогичную картину можно наблюдать, если изменить сам шрифт у стиля обычный, изменений в шрифтах заголовков не было, поскольку они используют другой шрифт.

Правила построения стилей

Теперь, когда разобрались с иерархическим устройством стилей, самое время поговорить о правилах построения стилей и ограничениях. Часть правил пользователь просто не в силах нарушить, а часть дана в качестве рекомендации.

Первое правило – имена стилей уникальны. Здесь нельзя ничего поделать, если вы хотите создать стиль, а программа выдает предупреждение, что такой стиль уже есть, либо данное имя носит встроенный стиль, то есть два пути: первый просто изменить настройки существующего стиля и использовать его, а второй – создать стиль с несколько видоизмененным названием, например, вместо «Основной текст» создать «Основной_текст» (с нижним знаком подчеркивания), либо сильнее изменить, сохранив смысл стиля, например, «Обычный текст» и т.д.

Второе правило – стили устроены иерархически. Если вы беспорядочно использовали стили в документе, а потом, преднамеренно или нет, неважно, изменили цвет родительского стиля, например, стиля «Обычный», то не стоит удивляться, что весь текст перекрасился. Здесь тоже ничего поделать нельзя, можно только использовать это в свою пользу. Именно по умению пользоваться стилями в Word можно провести первую границу между пользователями, которые умеют работать в текстовом процессоре MS Word и пользователями, которые думают, что они умеют работать в MS Word.

Для пользователей, которые не полностью разобрались с иерархическим устройством стилей, есть два пути. Первый – это использовать схему, заложенную в Word изначально, а именно, иметь только один родительский стиль «Обычный», а все остальные стили делать на его основе. При этом очень ВАЖНО понимать, что сам стиль «Обычный» использовать в документе нельзя, для оформления простого текста есть зарезервированный стиль «Основной текст», который полностью повторяет родительский стиль. Но изменения в стиле «Основной текст» не повлекут за собой изменения в других стилях.

Более того, автор, профессионально оформив не один десяток текстов, очень редко пользовался вторым уровнем вложенности в иерархии стилей. В 99% случаев схема была такой: один родительский стиль «Обычный», который был раз настроен и нигде не использовался в документе.

Есть и второй способ его лучше не использовать, т.к. он тупиковый в развитии. Можно просто создавать стили на верхнем уровне иерархии и пользоваться ими не боясь, что изменения в одном повлекут изменения в другом. Но у этого способа есть один недостаток, который легко понять, если рассмотреть следующий пример.

Допустим вы соискатель, который настроил для себя стили и сохранил их в качестве шаблона. Всего, при оформлении стандартного научного текста, 20-40 стилей является далеко не заоблачным числом, но возьмем, к примеру, 30 стилей, которые будут использоваться при оформлении текста. В этом шаблоне есть стили на все случаи жизни: оформление текста, цитат, выделение, оформление таблиц, рисунков, текста в таблице и т.д. Но все эти стили объединяет одно – они используют один шрифт, да с разными размерами символов, с разным начертанием, но шрифт один, как правило, это Times New Roman, но не суть важно какой.

Если вы встретите издание, которое попросит оформить текст другим шрифтом?

Что нужно сделать, если пользоваться схемой стиль «Обычный» главный, но не используется в документе, а все остальные на основе стиля «Обычный»? Нужно просто изменить шрифт в одном единственном стиле, в стиле «Обычный» и шрифт измениться во всех стилях.

Что нужно будет сделать, если создавать все стили, как независимые? Придется изменить шрифт в каждом отдельно взятом стиле.

Если уж совсем на чистоту

На самом деле, можно быстро изменить шрифт, даже, если стили не связаны иерархией, делается это с использованием шрифтов темы. Объяснение шрифтам темы будет дано в следующих занятиях, здесь все сделаем небольшое упрощение.

Вернемся к рассмотрению правил. Первые два правила не зависели от пользователя, он мог только принять их и использовать с выгодой для себя, остальные будут носить рекомендательный характер, соблюдать их, или нет, личное дело каждого.

Третье правило – если создается стиль, то он должен носить осмысленное название («Для рисунка», «Для подписи рисунка», «Основной текста», «Для таблицы», «Заголовки таблицы», «Название таблицы» и т.д.), это упрощает использование стилей в дальнейшем. Если создать стили с именами «Стиль 1, 2,3…», уже на следующий день вы начнете путаться, а через неделю проще будет создать новые стили.

Правило четвертое – не стоит создавать стили двойники, т.е. стили с одинаковыми настройками для одних и тех же целей. Если Word не дает создать стиль с одинаковым именем, то создать стиль с разными именами, но одинаковыми настройками можно. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста точно не добавят. Естественно это не касается стилей, которые могут использоваться для оформления разных объектов документа. Например, можно и нужно создать стиль «Для текста в таблице», который может в точности повторять стиль «Основной текст», но вот создавать стили одинаковой функциональной направленности точно не стоит.

Правило пятое – не стоит скупиться на стили. Если есть необходимость создать стиль выделения текста, который будет отличаться от основного текста, только выделением, тогда создайте его. Каждое форматирование должно иметь свой стиль, этот основа в автоматизации оформления текста.

Мы поверхностно уже рассматривали многоуровневые списки, но тема многоуровневых списков настолько интересная с точки зрения возможностей, которые она предоставляет пользователям при оформлении документов, что мы вернемся к ней не только в этом вопросе, а еще и на следующем занятии.

Итак, многоуровневый список, настройка основных параметров нам знакома, а вот такие команды выпадающего меню многоуровневого списка как: «Определить новый многоуровневый список…» и «Определить новый стиль списка…» мы пока не рассматривали.

Если провести аналогию со стилями абзацев, то команду «Определить новый многоуровневый список…» можно сравнить с ручным форматированием, а команда «Определить новый стиль списка…» позволит не только качественно настроить список, но и быстро модифицировать все экземпляры списков в документе. Также, используя команду «Определить новый стиль списка…», можно настроить несколько стилей списка, сохранить их в шаблоне документа, а потом использовать в новых документах, без необходимости повторных настроек.

Разницу легче всего увидеть на реальном примере. Создадим три одинаковых списка, однотипно отформатируем скопированные списки, используя команду «Определить новый многоуровневый список…». Для того, чтобы форматирование было применено ко всем спискам можно их выделить и произвести настройки, можно отформатировать один список и воспользоваться командой «Формат по образцу», а можно выделить список и применить соответствующие настройки списка из выпадающего меню многоуровневого списка.

Теперь, если попытаться произвести настройки нашего списка, например, изменить номер, маркер или отступы, то изменить одновременно настройки всех списков не получится. Придется снова пользоваться командой «Формат по образцу» либо индивидуально настраивать изменения для каждого списка в отдельности.

Другое дело команда «Определить новый стиль списка…» первоначальная настройка отличается от варианта, рассмотренного ранее лишь тем, что нужно дать имя создаваемому стилю, а потом уже перейти к настройкам нумерации.

После создания списка, можно заметить, что в выпадающем меню появилась дополнительный раздел «Список стилей». Применение стиля многоуровневого списка ничем не отличается от такового для абзаца списка, достаточно установить курсор на абзац, который должен быть списком и выбрать соответствующий стиль списка.

Самое интересное – это внесение изменений в уже созданные списки, если первоначальное форматирование было произведено правильно, и каждый список имеет свой стиль, то для внесения изменений не нужно ничего выделять, не нужно искать сами многоуровневые списки в документе, достаточно просто внести изменения в соответствующий стиль списка и удостоверится, что исправления коснулись необходимых экземпляров списка.

В качестве резюме для данного вопроса можно сказать, что для списков в документе тоже следует создавать свои стили. В этом случае не только упростится последующие редактирование списков в документе, но появится возможность сохранить настройки в шаблоне документа.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Создание стилей с уровнями.

О стилях документации — Центр письма — UW – Madison

Что такое стили документации?

Стиль документации — это стандартный подход к цитированию источников, которые автор статьи просматривал, цитировал или цитировал. Он предписывает методы цитирования ссылок в тексте, предоставляет список работ, цитируемых в конце статьи, и даже форматирует заголовки и поля.

В разных учебных дисциплинах используются разные стили документации; ваш инструктор может потребовать от вас использовать определенный стиль или может разрешить вам использовать тот, который вы выберете.

Важно полностью понимать стиль документации, который будет использоваться в вашей статье, и применять его последовательно.

Кроме того, стили документации позволяют указать вторичные источники, которые вы использовали при написании статьи.

Цитирование источников не только дает повод для признания того, где это необходимо, но также позволяет вашему читателю найти источники, с которыми вы консультировались. Короче говоря, читатель вашей статьи должен иметь возможность использовать предоставленную вами информацию как в тексте, так и в прилагаемом списке (ах), чтобы дублировать проведенное вами исследование.

Что мне нужно документировать?

Как правило, вы должны задокументировать информацию, созданную кем-то другим. Все нижеследующее должно сопровождаться ссылкой на оригинал:

• Прямое предложение
• Пересказы и аннотации
• Информация и идеи, которые не являются общеизвестными или недоступными в стандартном справочнике
• Любой заимствованный материал, который мог бы показаться вашим собственным, если бы не было ссылки.

К настоящему времени вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Да, но как мне узнать, где заканчиваются чужие идеи и начинаются мои собственные?» Если вы пишете статьи, требующие исследования, вы, вероятно, достаточно долго учились в академических кругах, чтобы знать, что единственный хороший ответ на такой вопрос — «Хороший вопрос.”

Признание должным является основополагающим принципом академического исследования, который способствует свободному обмену идеями. В конце концов, вам нужно будет решить для себя, какие идеи вы можете считать своими, а какие следует приписать другим. Возможно, нам следует подумать о том, как мы хотим, чтобы наша работа была оценена, и использовать это в качестве нашего ориентира.

Как мне собрать информацию для документирования источников?

Вы можете упростить процесс применения любого стиля документации, если будете вести хорошие записи во время исследования.

Запишите наиболее полную библиографическую информацию по каждому источнику, к которому вы обращаетесь; вы можете взглянуть на образец списка ссылок на стиль, который вы будете использовать, чтобы получить представление о количестве необходимых деталей. Если вы выписываете цитаты или данные из источника, обязательно обратите внимание на номер страницы (ов), на которой эта информация появляется в оригинале. Дважды проверьте точность цитаты, прежде чем вернуть исходный код в библиотеку.

Рекомендуется помещать цитаты в ваш доклад во время его черновика.Когда вы цитируете, указывайте источник и номер страницы сразу после них, возможно, отмечая их звездочками. Когда вы ссылаетесь, делайте то же самое. И когда вы помещаете цитату в свой текст, добавьте источник в свою рабочую библиографию.

Когда придет время закончить работу над бумагой, необходимая информация будет доступна прямо в тексте и может быть легко преобразована в нужный формат.

Какой стиль мне использовать?

Выбор подходящего стиля документации для вашей статьи может зависеть от трех факторов:

• Требования конкретного курса;
• Стандарт дисциплины, по которой вы изучаете; или
• Ваши индивидуальные предпочтения.

Стиль документации, необходимый для курса

Ваш преподаватель может назначить стиль документации для статей, которые будут написаны для этого курса. Это часто будет указано в программе курса или в бумажном задании, но может быть просто упомянуто во время урока. Если стиль документации не предписан, вы должны спросить, есть ли у инструктора предпочтения. Если предпочтения не указаны, вы можете выбрать стиль.

Стиль документации, используемый в дисциплине

При этом подумайте, какой стиль будет наиболее подходящим для вашей области специализации.Если вы изучаете гуманитарные науки, подумайте об изучении стиля MLA. Если вам, вероятно, будут интересны поведенческие или социальные науки, то стиль APA может быть наиболее подходящим. Для получения информации об основных стилях документации щелкните один из пунктов меню на странице стилей документации.

Стиль документации на основе индивидуальных предпочтений

Если вы не знаете, чем хотите заниматься, или не особенно заинтересованы в принятии стиля документации, который прослужит вам всю жизнь, то вам следует прочитать Обзор стилей документации Центра письма, где мы сравните отличительные особенности наиболее часто используемых стилей документации.Осмотритесь, выберите стиль, соответствующий вашему стилю, а затем перейдите на его страницы, чтобы узнать, как его использовать.

Word 2016: применение и изменение стилей

Урок 29: Применение и изменение стилей

/ ru / word2016 / smartart-graphics / content /

Введение

Стиль — это предопределенная комбинация стиля, цвета и размера шрифта, которую можно применить к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам выглядеть более профессионально.Вы также можете использовать стили для быстрого изменения нескольких вещей в документе одновременно.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании стилей в Word.

Чтобы применить стиль:

1. Выделите текст, который хотите отформатировать, или поместите курсор в начало строки.
2. В группе Styles на вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка More .
3. Выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню.
4. Текст будет отображаться в выбранном стиле.

Чтобы применить набор стилей:

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать всех элементов в документе сразу вместо изменения каждого элемента по отдельности.

1. На вкладке Design щелкните стрелку раскрывающегося списка More в группе Document Formatting .
2. Выберите желаемый набор стилей из раскрывающегося меню.
3. Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Чтобы изменить стиль:

1. В группе Styles на вкладке Home щелкните правой кнопкой мыши стиль , который вы хотите изменить, и выберите Modify из раскрывающегося меню.
2. Появится диалоговое окно. Внесите желаемое форматирование измените , например стиль, размер и цвет шрифта.Если хотите, вы также можете изменить имя стиля. Щелкните OK , чтобы сохранить изменения.
3. Стиль будет изменен.

При изменении стиля вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. В приведенном ниже примере мы изменили стиль Normal , чтобы использовать более крупный размер шрифта. Поскольку оба абзаца используют стиль «Обычный», они были автоматически обновлены для использования нового размера.

Для создания нового стиля:

1. Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы стилей .
2. Появится панель задач Styles . Нажмите кнопку New Style внизу панели задач.
3. Появится диалоговое окно. Введите имя для стиля, выберите желаемое форматирование текста , затем нажмите OK .
4. Новый стиль будет применен к текущему выделенному тексту. Он также появится в группе Styles .

Вы также можете использовать стили для создания оглавления для вашего документа.Чтобы узнать, как это сделать, просмотрите нашу статью «Как создать оглавление в Microsoft Word».

Вызов!

1. Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, обязательно загрузите новую копию, повторно щелкнув ссылку.
2. На странице 1 выберите первую строку текста Shelbyfield Animal Rescue и измените стиль на Title .
3. Выберите вторую строку с надписью August Volunteer Update и измените стиль на Heading 1 .
4. Выберите третью строку с надписью A Message From Your Director и измените стиль на Heading 2 .
5. На вкладке Design измените набор стилей s на Casual .
6. Измените стиль Normal так, чтобы шрифт был Cambria , а размер шрифта — 14 pt .
7. Когда вы закончите, первая страница вашего документа должна выглядеть так:

8. Необязательно: Измените стиль Заголовок 3 как хотите.Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, цвет и многое другое. Этот заголовок встречается по всему документу, поэтому постарайтесь выбрать форматирование, дополняющее основной текст.

/ ru / word2016 / mail-merge / content /

Формат документа, стиль документации и корректура — Слово о чтении и письме в колледже

«Фрэнсис Бэкон. Очерки» находится под лицензией CC0 Public Domain, через Wikimedia Commons

Document Format

Убедитесь, что вы отформатировали документ так, как требуется для написания.Если вы пишете эссе в стиле MLA или APA, убедитесь, что вы проверили правильность полей, заголовка, заголовка первой страницы, титульной страницы, если требуется, нумерации страниц, интервалов и других деталей форматирования. Если вы пишете для Интернета, убедитесь, что вы знаете, где найти руководство по стилю или рекомендации для того типа документа, над которым вы работаете. К написанию личного блога предъявляются другие требования, чем к написанию профессионального блога для веб-сайта.

Вот несколько ресурсов, которые могут вам помочь:

Стиль документации

Всякий раз, когда вы используете материал из другого источника, будь то изображения, текст, идеи или медиа, вы должны делать это этично, отдавая должное создателю.Если вы пишете эссе в колледже, это обычно означает использование стиля MLA или APA. Для академического письма необходимо указать ссылку в эссе, а также предоставить библиографию. При написании для Интернета вы можете предоставлять ссылки на исходный источник и / или список источников.

Вот несколько ресурсов, которые могут вам помочь:

Корректура

Корректура — это последний шаг, и это означает использование системы, гарантирующей, что вы внесли все необходимые исправления.

Использование системы

Обведите, выделите, подчеркните : выберите один метод, чтобы отметить все исправления, которые вы хотите внести.Вы можете обвести, подчеркнуть или выделить все обнаруженные ошибки. Отметьте каждый кружок, выделите или подчеркните, когда вы вносите исправления в электронный документ.

Галочки и флажки : Некоторые писатели ставят галочку на полях для каждой ошибки, которую они находят в строке набора текста, а затем ставят косую черту через галочку после ее исправления. Вы также можете установить флажки, а затем установить флажок после внесения исправления.

Использование меток редактора : У вас могут быть определенные метки, которые вы научились делать за некоторые виды ошибок, либо от инструктора, либо от профессиональных оценок редактирования.Если да, не стесняйтесь использовать их. Для получения обширного списка пометок редактирования см. Руководство редактора книг Нью-Йорка по копированию пометок (на nybookeditors.com).

Настройка или создание новых стилей

Стили можно использовать для быстрого последовательного применения набора вариантов форматирования по всему документу. Если вам нужны варианты форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, применяемых к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. Д.Вы также можете выделить форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в галерее стилей.

Стили, описанные в этой статье, находятся в галерее стилей, визуальном меню, расположенном на вкладке Home . Чтобы применить стиль, просто выберите текст, который нужно отформатировать, а затем щелкните нужный стиль в галерее стилей. Дополнительные сведения см. В разделе Применение стиля к тексту в Word.

Изменить существующий стиль

Вы можете изменить существующий стиль в галерее стилей двумя способами:

Измените стиль, обновив его в соответствии с форматированием в вашем документе

Если в документе есть текст, к которому уже применен стиль, можно изменить форматирование этого текста и применить его к стилю в галерее стилей.

1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например заголовок 1.

   Когда вы выбираете текст, к которому применен стиль, этот стиль выделяется в галерее стилей.

2. Отформатируйте выделенный текст с помощью новых атрибутов, которые вы хотите.

   Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

3. На вкладке Домашняя страница в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, а затем выберите Обновить [имя стиля] для соответствия выделенному фрагменту .

   Примечание: Весь текст со стилем, который вы изменили, автоматически изменится, чтобы соответствовать новому стилю, который вы определили.

Измените стиль вручную в диалоговом окне «Изменить стиль»

Вы можете изменить стиль прямо в галерее стилей, не используя текст в документе.

1. На вкладке Home щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в галерее стилей и выберите Изменить .

2. В разделе Форматирование внесите любые необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер или цвет, выравнивание, межстрочный интервал или отступ.

3. Выберите, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам.

Создать новый стиль на основе форматирования документа

Вы можете выделить форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль, который вы добавите в галерею стилей.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на котором вы хотите создать новый стиль.

2. На появившейся мини-панели инструментов щелкните Стили , а затем нажмите Создать стиль .

3. В диалоговом окне Создать новый стиль из форматирования дайте вашему стилю имя и нажмите ОК .

   Ваш новый стиль появится в галерее стилей.

   Примечание: Если вы хотите, чтобы ваш новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей, выберите Изменить , а затем выберите Новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна коробка.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на котором нужно создать новый стиль, укажите на Стили , а затем щелкните Сохранить выделение как новый быстрый стиль .

2. В диалоговом окне Создать новый стиль из форматирования дайте вашему стилю имя и нажмите ОК .

   Ваш новый стиль появится в галерее стилей.

   Примечание: Если вы хотите, чтобы ваш новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей, выберите Изменить , а затем выберите Новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна коробка.

См. Также

Применение стиля к тексту в Word

Стили документации: Руководство по написанию ресурсов

Стили документации

Следующие руководства и ресурсы перечислены по стилю, профессии или типу цитируемого материала.

Несколько стилей | Программное обеспечение для управления цитированием | AAA | ACS | AIP
AMA — Управление | AMA — Медицина | AMS | APA | APS | APSA | ASA
ASA-CSSA-SSSA | ASABE | ASCE | ASM | CBE | Чикаго / Турабиан
Правительственные документы | IEEE | Юридические ссылки | Карты | MLA | Газеты | NLM
Интернет-ресурсы

Несколько стилей и форматов

Ресурсы для печати

• Руководство научного стиля: руководство для авторов, редакторов и исследователей — Hunt Library Stacks T11.M3385 2009
• Цитируйте их справа: Основное справочное руководство — Стек библиотеки Д. Х. Хилла-младшего: PN171 .F56 P43 2010
• Размышляя: Руководство для студентов по исследованиям и письму — Д. Х. Хилл мл. Стэкс: LB2369 .N67 2012
• The Wadsworth Guide to Research — Д. Х. Хилл мл. Справочные материалы: LB2369 .M55 2011
• Краткое руководство McGraw-Hill по написанию исследовательских работ — D.H.Hill Stacks LB2369 .E35 2010

Интернет-ресурсы

• Citation Builder (NCSU) — APA, MLA, CBE / CSE
• Стиль цитирования для исследовательских работ (Университет Лонг-Айленда) — APA, Turabian, MLA, Chicago и AMA
• Цитирующие ссылки в вашей статье (Университет Висконсин-Мэдисон) — APSA, APA, Chicago / Turabian, CBE, MLA
• Сова в Пердью (Университет Пердью) — APA и MLA

Программное обеспечение для управления цитированием

Ресурсы для печати

• EndNote: Библиографии и рукописи стали проще — D.Х. Хилл младший Стэкс; Z1001 .E53 2002

Интернет-ресурсы

AAA (Американская антропологическая ассоциация)

Интернет-ресурсы

ACS (Американское химическое общество)

Ресурсы для печати

• Руководство по стилю ACS: эффективная передача научной информации — Д. Х. Хилл мл. Справочные материалы: QD8.5 A25 2006

Интернет-ресурсы

AIP (Американский институт физики)

Ресурсы для печати

• Руководство по стилю AIP — D.Справочные материалы Х. Хилла-младшего: QC5.45 .A45 1990

Интернет-ресурсы

AMA (Американская ассоциация менеджмента)

Ресурсы для печати

• The Business Writer Handbook — D. H. Hill Jr. Stacks: HF5726 .B874 2000

Интернет-ресурсы

AMA (Американская медицинская ассоциация)

Ресурсы для печати

• Руководство по стилю Американской медицинской ассоциации: Руководство для авторов и редакторов — Библиотека ветеринарной медицины Ссылка: R119.A533 2007

Интернет-ресурсы

AMS (Американское метеорологическое общество)

Интернет-ресурсы

APA (Американская психологическая ассоциация)

Ресурсы для печати

• Цитируйте справа: Краткое руководство по стилям цитирования — MLA, APA, Chicago, Science, Professions, and More — D. H. Hill Jr.Стеки: PN171 .F56 L55 2011
• Writing for Psychology — D. H. Hill Jr. Stacks BF76.7 .M58 2013
• The Wadsworth Guide to Research — Д. Хилл Хилл мл. Справочные материалы: LB2369 .M55 2011
• Краткие правила стиля APA — Справочные материалы Д. Х. Хилла-младшего: BF76.7 .C66 2005
• Освоение стиля APA: рабочая тетрадь и учебное пособие для учащихся — D. H. Hill Jr. Stacks: BF76.8 .G452 2002
• Руководство по публикациям Американской психологической ассоциации — D.Справочные стеки H. Hill: BF76.7 P83 2001

Интернет-ресурсы

APS (Американское физическое общество)

Интернет-ресурсы

APSA (Американская ассоциация политических наук)

Интернет-ресурсы

ASA (Американская социологическая ассоциация)

Ресурсы для печати

• Руководство по стилю ASA — D.Образцы материалов Х. Хилла-младшего: HM569 .A54 2007

Интернет-ресурсы

ASA-CSSA-SSSA (Агрономия, растениеводство, почвоведение)

Интернет-ресурсы

ASABE (Американское общество сельскохозяйственных и биологических инженеров)

ранее ASAE (Общество инженеров в области сельского хозяйства, пищевых продуктов и биологических систем)

Интернет-ресурсы

ASCE (Американское общество инженеров-строителей)

Интернет-ресурсы

ASM (Американское общество микробиологии)

Ресурсы для печати

• Руководство по стилю ASM для журналов и книг — D.Справочные материалы Х. Хилла-младшего: QR11 .A44 1991

Интернет-ресурсы

CSE (Совет научных редакторов)

Ресурсы для печати

• Научный стиль и формат: руководство CSE для авторов, редакторов и издателей Комитет по руководству по стилю, Совет научных редакторов — Стеки библиотек Д. Х. Хилла младшего и стеки библиотек ветеранской медицины: T11 .S386 2006

Интернет-ресурсы

Чикагское руководство стиля / Turabian

Ресурсы для печати

• Чикагское руководство стиля — D.Эталонные стеки H. Hill Jr.: Z253 .U69 2003
• Пособие для авторов исследовательских работ, тезисов и диссертаций: чикагский стиль для студентов и исследователей , Кейт Л. Турабиан — Д. Х. Хилл мл. Стопки: LB2369 .T8 2007
• Пособие для студентов по написанию статей для колледжа —D. Х. Хилл-младший Stacks LB2369 .T8 2010

Интернет-ресурсы

Государственные документы

Ресурсы для печати

• Полное руководство по цитированию государственных информационных ресурсов — D.Справочные материалы Х. Хилла-младшего: J9.5. C48 2002

Интернет-ресурсы

(IEEE) Институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике

Ресурсы для печати

• Письмо и устная речь в технических профессиях: Практическое руководство — Д. Х. Хилл-младший Стэкс: T11 .W75 2003
• Осмысление: Руководство для студентов по исследованиям и письму: инженерные и технические науки —D.Х. Хилл младший STacks T11 .N67 2009

Интернет-ресурсы

Юридические ссылки

Ресурсы для печати

• Словарь юридических сокращений Бибера в перевернутом виде — Д. Х. Хилл мл. Справочные стеки: K89 .K37 1994
• Словарь юридических ссылок Бибера — Д. Хилл Хилл мл. Справочные материалы: KF246. P73 1997
• The Bluebook, унифицированная система Citation — D.Образцы материалов H. Hill Jr.: KF245 U55 2005
• Руководство по цитированию и стилю — D. H. Hill Jr. Стопки: J 1.8 / 2: C 49/3/997 (правительственный документ)

Интернет-ресурсы

Карты

Интернет-ресурсы

Ресурсы для печати

• Картографические ссылки: Руководство по стилю — Стеки библиотеки природных ресурсов Z6021 .C55 2010

(MLA) Ассоциация современного языка

Ресурсы для печати

• Справочник MLA — D.Справочные материалы Х. Хилла-младшего: LB2369 .G53 2016

Интернет-ресурсы

Руководства по газетному стилю

Ресурсы для печати

• Сборник стилей Associated Press 2015 и брифинг по закону о СМИ — Сборник учебников Д. Хилла-младшего: PN4783 .A83 2016
• Сборник стилей и брифинг по закону о СМИ — D.Х. Хилл-младший Стек: PN4783 .A83 2004

Интернет-ресурсы

NLM (Национальная медицинская библиотека)

Ресурсы для печати

• Национальная медицинская библиотека Рекомендуемые форматы для библиографического цитирования — Д. Х. Хилл мл. Справочные стеки: Z695.1 .M48 P37 1991

Интернет-ресурсы

Интернет-ресурсы

Ресурсы для печати

• Columbia Guide to Online Style — D.Эталонные стеки H. Hill Jr.: PN171 .F56 W35 1998
• Электронные стили: Справочник по цитированию электронной информации — Справочные материалы Д. Х. Хилла-младшего: PN171 .F56 L5 1996

Интернет-ресурсы

Советы по пониманию стилей в Word

Советы по пониманию стилей в Word

Эта статья изначально была написана для Microsoft и опубликована Microsoft по адресу http://www.microsoft.com/ office / using / column14.asp

Microsoft больше не публикует статьи на своем сайте.

Правильное использование стилей в Microsoft Word — лучший способ создавать согласованные, хорошо отформатированные документы.

В. Что такое стили и для чего их использовать?

A. Абзацы играют в наших документах разные роли. Мы используем разные типы абзацев (например, заголовок, заголовки, подзаголовки или подписи к картинкам), чтобы помочь читателям разобраться в наших документах.

Обычно мы хотим отформатировать каждый вид абзаца последовательно.Например, нам может потребоваться, чтобы весь обычный основной текст был более мелким более светлым шрифтом, а заголовок — более крупным и жирным шрифтом. Или нам может потребоваться много вертикального пространства перед всеми основными заголовками, но не перед заголовками изображений.

В Word стиль — это набор инструкций по форматированию. Вы используете стили для форматирования абзацев в документе. Таким образом, вы должны использовать стиль «Заголовок» для заголовка, стиль «Основной текст» для основного текста, стиль «Заголовок» для подписей к картинкам и «Заголовок 1» для основных заголовков.

В. Какие стили я могу использовать?

A.Word имеет множество встроенных стилей. По умолчанию Word показывает только некоторые из них. Чтобы использовать все стили, вам может потребоваться полный список.

В Word 2000 и более ранних версиях Word для отображения списка всех стилей:

1. В меню «Формат» выберите «Стиль». Word отобразит диалоговое окно «Стиль».
2. В разделе «Категория» выберите «Все стили».

В Word 2002 или Word 2003 для отображения списка всех стилей:

1. В меню «Формат» выберите «Стили и форматирование».Word отобразит панель задач «Стили и форматирование».
2. В поле «Показать» выберите «Пользовательский».
3. В диалоговом окне «Параметры формата» в разделе «Стили» нажмите «Показать все», а затем нажмите «ОК». Теперь в поле «Показать» выберите «Все стили».

В Word 2007 и Word 2010 список всех стилей может не отображаться. Новая галерея быстрых стилей на вкладке «Главная» дает вам доступ одним щелчком мыши к большинству нужных стилей. И вы можете решить, какие стили показывать в галерее.

В.Что означают символы ¶ и
а в списке стилей имеется ввиду?

A. Когда Word покажет вам список стилей, вы увидите значок рядом с названием каждого стиля. Иконки показывают, что это за стиль. В Word есть четыре вида стилей.

• Стили абзаца — самые важные стили. Они называются стилями абзаца, потому что при использовании стиля абзаца Word может форматировать весь абзац текста за раз. Word идентифицирует стили абзаца с помощью символа абзаца ¶.
• Стили символов используются для форматирования нескольких символов в абзаце. Word обозначает их знаком.
• Стили таблиц и стили списков используются только в Word 2002 и более поздних версиях. Word идентифицирует их с помощью символов таблицы и списка.

В Word 2002 и Word 2003 на панели стилей и форматирования вы можете видеть записи без символа. Это не стили! Записи без символа имеют такие имена, как «Основной текст + полужирный» или «Заголовок 1 + оранжевый». Это комбинации стиля и прямого форматирования, которые вы использовали в своем документе.Word имеет , а не , создающие новые стили в вашем документе (см. Рисунок 1).

Рис. 1 Word 2002 и Word 2003 перечисляют ваши стили на панели «Стили и форматирование». Если запись в списке стилей панели «Стиль и форматирование» не имеет значка, это не стиль.

В. Как использовать стили абзацев?

A. Стили абзацев — это наиболее часто используемые стили в Word. Есть два шага в использовании стилей абзаца.

1. Рисунок 2. Чтобы применить стиль, найдите поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование».Щелкните стрелку в поле, чтобы выбрать стиль, который нужно применить.

   Сначала сообщите Word, какую роль играет абзац в документе.

   В Word 2003 и более ранних версиях щелкните поле «Стиль» (оно находится на панели инструментов «Форматирование», на одной из панелей инструментов со значками в верхней части экрана), затем щелкните имя стиля (см. Рис. 2).

   В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Главная» используйте галерею быстрых стилей. Щелкните миниатюру стиля, который хотите применить к выделенному тексту.

   Это сообщает Word, является ли данный абзац заголовком, основным текстом, заголовком, заголовком или абзацем с другой функцией.

   Если вам не нравятся эти методы, есть много других способов применить стиль к абзацу.

2. Во-вторых, сообщите Word, как вы хотите отформатировать этот стиль. Например, по умолчанию Word устанавливает заголовок 1 как Arial, 16pt, Bold. Допустим, вы предпочитаете, чтобы ваши основные заголовки были Verdana, 20pt,
   Blue. Не форматируйте текст напрямую.Вместо этого измените формат стиля. Это изменит стиль. Прочтите статью о том, как изменить стиль.

В. Как изменить стиль, чтобы получить желаемое форматирование?

А.

• В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Главная» в галерее быстрых стилей щелкните правой кнопкой мыши эскиз стиля, который нужно изменить, и выберите «Изменить». Если стиль, который вы хотите изменить, там не отображается, см. Раздел Как изменить стили в Microsoft Word.
• В Word 2002 и Word 2003 в меню «Формат» выберите «Стили и форматирование».Word отобразит панель задач «Стили и форматирование». Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля и выберите «Изменить».
• В Word 2000 и более ранних версиях в меню «Формат» выберите «Стиль», затем нажмите «Изменить».

В. Как узнать, какой стиль применен к абзацу?

A. Есть три способа узнать, какой стиль вы применили к абзацу.

Используйте поле стиля

Рисунок 3. Поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» показывает, какой стиль вы применили к текущему абзацу.

В поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» отображается имя стиля текущего абзаца (см. Рис. 3). Word 2007 и Word 2010 избавились от очень полезного поля стиля, но вы можете восстановить его и поместить на панель быстрого доступа.

Используйте панель задач «Стили и форматирование Word 2002 и Word 2003».

В Word 2002 или Word 2003 в меню «Формат» выберите «Стили и форматирование». На панели задач «Стили и форматирование» выделяется имя стиля текущего абзаца.

В Word 2007 и Word 2010 используйте панель «Применить стили»

Чтобы активировать панель «Применить стили», нажмите ctrl-Shift-S. Или на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните маленькую стрелку справа от галереи быстрых стилей (это просто слева от кнопки «Изменить стили»). И выберите «Применить стили».

Вы можете перетащить маленькую панель «Применить стили» в любое место экрана. Он постоянно обновляется, чтобы сообщить вам, какой стиль был применен к выделенному тексту.

Использовать область стиля обычного вида

Это представление позволяет сразу увидеть стили абзацев всего документа.В меню «Сервис» выберите «Параметры», затем перейдите на вкладку «Просмотр». В разделе параметров Outline и Normal в поле Style area width введите 2,5 см или 1 «. Нажмите OK. Теперь в меню View выберите Normal.

В. В чем преимущество изменения стиля по сравнению с форматированием текста напрямую?

A. Изменение стиля экономит ваше время и позволяет единообразно форматировать ваши документы.

Экономьте время при создании документа

Использование стилей — самый быстрый способ отформатировать документ.

Для изменения стиля требуется примерно такое же количество щелчков мыши или нажатий на клавиатуре, что и при прямом форматировании одного абзаца.

Затем требуется всего два щелчка мыши, чтобы применить стиль к другим абзацам: щелкните поле «Стиль», затем щелкните имя своего стиля. (Это будет еще быстрее, если вы используете встроенное сочетание клавиш для стиля, определили собственное сочетание клавиш для стиля или поместите кнопку на панели инструментов для стиля.)

Экономьте время при редактировании документа

Если вы измените стиль, вы мгновенно измените форматирование всего текста в этом стиле, независимо от размера вашего документа.Если ваш стиль заголовка 1 синий, а вы изменили стиль заголовка 1 на зеленый, тогда все абзацы заголовка 1 мгновенно станут зелеными.

Это дает вам мощный контроль над вашим документом. Если вашему документу требуется более открытый вид, измените стиль основного текста, чтобы оставить немного больше места после каждого абзаца основного текста. Если вы хотите, чтобы ваши основные заголовки выделялись больше, измените стиль заголовка 1, чтобы использовать более крупный шрифт с немного большим пространством перед абзацем.

Использование стилей упрощает эксперименты.Если при изменении стиля вам не нравится эффект, в меню «Правка» (в Word 2003 и более ранних версиях) или на панели инструментов быстрого доступа (в Word 2007 и Word 2010) нажмите «Отменить».

Когда вы используете встроенные стили заголовков, вы также можете использовать контурное представление, которое может помочь вам структурировать документ и сэкономить часы.

Обеспечение согласованности

Использование стилей обеспечивает единообразие. Например, используя стили, вы можете быть уверены, что перед всеми заголовками будет одинаковое количество места.Вам не нужно проверять каждый заголовок, чтобы быть уверенным.

Экономия места и времени при создании веб-страницы

Если вы используете Word для создания страницы для Интернета, HTML-код записывает имя стиля для каждого абзаца. Если вы форматируете каждый абзац напрямую, HTML-код также записывает каждую отдельную часть прямого форматирования для каждого абзаца: шрифт, размер, вес, выравнивание, отступы.

Дополнительная информация о форматировании может легко удвоить размер вашего файла — так что это удвоит время, необходимое вашим читателям для загрузки и просмотра документа.Упростите жизнь своих читателей, используя стили для форматирования документов для Интернета!

В. Откуда берутся стили? Как Word решает, какие стили добавить в новый документ?

A. Когда вы создаете новый документ, Word основывает ваш новый документ на шаблоне. Шаблоны — это не документы; это специальные файлы, которые служат основой для новых документов. В именах шаблонов есть расширение .dot. Если вы не укажете конкретный шаблон при создании нового документа (или если вы используете «Пустой документ»), ваш новый документ будет основан на обычном.точечный шаблон.

При создании документа он наследует стили, существующие в его родительском шаблоне. С этого момента стили документа не имеют отношения к его родительскому шаблону. Есть только три способа, которыми документ и его шаблон могут изменять стили друг друга.

В. Основной текст на моей машине — Arial. Мой коллега использует Times New Roman. Если я пришлю ему свой документ, изменится ли формат?

A. Ваши стили остаются в документе, даже если вы отправляете документ кому-то другому, который использует другие стили.

Однако в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» убедитесь, что вы не включили поле «Автоматически обновлять стили документа». Если этот флажок установлен, ваши стили могут быть переопределены. (Для получения дополнительной информации см. Что происходит, когда я отправляю свой документ кому-то другому? Не испортит ли Word мое форматирование?)

В. Я изменил свои стили именно так, как хочу. Могу ли я сохранить их для использования во всех моих будущих документах?

A. Да, можно.

Если вы изменяете стиль и хотите сохранить это изменение в шаблоне, на котором основан ваш документ, в диалоговом окне «Изменить стиль» в разделе «Форматирование» щелкните поле «Добавить в шаблон».

В. Я изменил все стили для отчета за этот месяц. Как лучше всего использовать эти стили в отчете за следующий месяц?

A. Вы можете сохранить отчет за этот месяц как шаблон. В меню «Файл» выберите «Сохранить как». В поле «Тип файлов» выберите «Шаблон документа». Дайте вашему шаблону имя и нажмите ОК.

Вы можете удалить весь текст, и ваши стили останутся нетронутыми. Или, если вы используете стандартный макет, вы можете оставить основные заголовки, например, в шаблоне.Дополнительные сведения см. В разделе «Создание шаблона» на сайте часто задаваемых вопросов по MVP Word.

Когда вы приступите к созданию отчета за следующий месяц, основывайте новый документ на своем шаблоне. Чтобы создать новый документ на основе шаблона:

• В Word 2002 в меню «Файл» выберите «Создать». Щелкните Общие шаблоны, затем щелкните имя своего шаблона.
• В более ранних версиях Word в меню «Файл» выберите «Создать», затем щелкните имя своего шаблона.

В. Что такое нормальный стиль?

А.Word придает стиль каждому абзацу документа. Если вы явно не укажете Word, какой стиль использовать, он будет использовать обычный стиль. Узнайте больше о различиях между стилями обычного и основного текста.

В. Могу ли я создавать свои собственные стили?

А. Конечно!

В Word 2002 в меню «Формат» выберите «Стили и форматирование». В области задач «Стили и форматирование» щелкните «Новый стиль». В более ранних версиях Word в меню «Формат» выберите «Стиль», а затем — «Создать».

Пять советов по использованию стилей

• Чтобы создать вертикальный интервал между абзацами, измените стили, указав пробел до или после абзаца.Нажмите ENTER только для обозначения конца абзаца. ENTER — это не клавиша «Я хочу еще немного места».
• Если вы используете Adobe Acrobat для создания файла PDF из документа Word, используйте стили, чтобы определить, какие интерактивные закладки будут отображаться в файле PDF.
• Чтобы напечатать черновик документа с двойным интервалом, временно измените стиль основного текста, сделав его двойным.
• Примените стили маркеров списка, чтобы применить маркеры. Это более стабильно и более управляемо, чем использование диалогового окна «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».
• Используйте стили для управления всей автоматической нумерацией. Дополнительные сведения см. В разделах «Объяснение нумерации Word» на веб-сайте Word MVP и в разделах «Как создать нумерованные заголовки или схему нумерации в документе Word» на веб-сайте Шоны Келли.

Эта статья была первоначально написана для Microsoft в 2002 году и была опубликована Microsoft по адресу http://www.microsoft.com/office/using/column14.asp

.

Microsoft больше не публикует статьи на своем сайте.

В статью добавлена ​​информация о Word 2007 и Word 2010 для публикации на этом сайте.

Связанные темы

Стили

Для пользователей

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в ноябре 2002 г. Последнее обновление — 16 июня 2010 г.

Стили документации

Точно так же, как наши общие цели курса определяют нашу разработку заданий и других материалов курса, наши цели для студентов, связанные с документацией, будут определять наши решения относительно конкретных стилей документации.Если все или большинство наших студентов выбрали похожие специальности, одна из наших целей может состоять в том, чтобы познакомить их со стилем документации, наиболее часто используемым в их дисциплине. В этом случае мы можем потребовать, чтобы все студенты использовали MLA, APA, Chicago или другой особый стиль. Этот подход имеет дополнительное преимущество, так как позволяет нам оценить стиль, с которым мы знакомы, и использовать один набор стандартов при оценке использования студентами документации.

Если, с другой стороны, наши студенты представляют различные академические образования и потенциальные специальности, нашей целью может быть обеспечение дальнейшей практики с использованием стиля документации, с которым они уже были ознакомлены, и / или оснащения их для их индивидуальных академических и профессиональных навыков. профессиональные цели письма.В этом случае учащиеся извлекут выгоду из нашей готовности позволить им выбрать тот стиль документации, который им наиболее удобен и с которым они, скорее всего, столкнутся в будущих письменных ситуациях.

Каким бы ни было наше решение относительно стиля документации, важно, чтобы мы информировали наших студентов о различных доступных стилях и о важности аудитории при выборе стиля.