Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как документ отправить по эл почте: «Как отправить документы по электронной почте» – Яндекс.Кью

On

Как документ отправить по эл почте: «Как отправить документы по электронной почте» – Яндекс.Кью

By alexxlab

Содержание

Как отправить документ по электронной почте? —

Как отправить документ по электронной почте mail ru?

Для этого:

  • Нажмите на надпись «из Облака» рядом с кнопкой «Прикрепить файл».
  • В появившемся окне в выберите папку, из которой хотите выбрать файл, а также сам файл, который вы хотите приложить к письму.
  • Нажмите «Прикрепить». После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Как отправить по электронной почте документ с рабочего стола?

0:20

2:45

Рекомендуемый клип · 111 сек.

Как отправить файл по электронной почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить документ Word по электронной почте?

Рекомендуемый клип · 73 сек.

Как создать новый документ Word сохранить и отправить его по

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файл по электронной почте Gmail?

Как прикрепить файл к письму

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. Нажмите на значок скрепки .
  4. Выберите файлы.
  5. Нажмите Открыть.

Как отправить документ с телефона на электронную почту?

Метод 2 В системе iOS (iPhone)

  • Откройте приложение Фото и найдите фотографию (фотографии), которые вы хотите отправить по электронной почте.
  • Выберите фотографии.
  • Щелкните по значку «Поделиться» и прикрепите фотографию к письму.
  • Создайте письмо.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Отправьте письмо.

Как отправить файл большого размера по электронной почте Gmail?

Рекомендуемый клип · 116 сек.

Как отправить большой файл по почте Gmail, отправить видео

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить скан документа на почту?

Как отправить по электронной почте отсканированный документ

  1. Отсканируйте документ, который нужно отправить.
  2. Откройте приложение или сайт службы электронной почты.
  3. Создайте новое письмо.
  4. Укажите адрес получателя в поле «Кому:».
  5. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы».
  6. Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.
  7. Нажмите кнопку Открыть.
  8. Отправьте письмо.

Как отправить документы по электронной почте одним файлом?

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как отправить папку (несколько файлов) по почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить в Excel по электронной почте?

Отправка в виде вложения

  • Откройте вкладку Файл.
  • Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
  • Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение.
  • Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как создать новый документ в ворде?

0:24

2:01

Рекомендуемый клип · 86 сек.

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сохранить текстовый документ?

3:59

7:46

Рекомендуемый клип · 82 сек.

Как правильно сохранить или переименовать документ Word

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить почту в Outlook?

Вложение файла в сообщение

  1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
  2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
  3. Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Как отправить большой файл по электронной почте — IT Expert

Многие почтовые сервисы отказываются принимать вложения в электронной почте большого размера. Пока текущие ограничения совсем не актуальны в наше время, есть другие простые способы отправки кому-то больших файлов по электронной почте.

Даже если вы используете современный онлайн-клиент электронной почты, размер сообщения ограничен. Например, Gmail Яндекс почта позволяет передавать сообщения до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. При отправке сообщений с помощью этих служб они автоматически предоставят вам руку помощи и предложит альтернативы, если ваше письмо большего объема, — например, с помощью Google Диск для вложений Gmail и Яндекс.Диска на Яндексе. Разумеется, это удобно, но если вы используете почтовый клиент для настольных компьютеров или другой сервис, вам будет полезно знать и о других вариантах.

Каков максимальный размер электронного письма?

Теоретически нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. Стандарты электронной почты не определяют какой-либо размер. На практике большинство почтовых серверов и некоторых почтовых клиентов применяют собственные ограничения по размеру.

В общем, при прикреплении файлов к электронной почте вы можете быть достаточно уверены, что письмо до 10 МБ отправится без проблем. Некоторые серверы электронной почты могут иметь меньшие ограничения, но 10 МБ обычно является стандартом.

Gmail и Яндекс Почта позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантируется только при отправке электронной почты другим пользователям этих же служб. Как только адрес электронной почты покинет сервер отправителя, он может быть отклонен другим сервером электронной почты. Многие серверы настроены так, чтобы не принимать более 10 МБ вложений.

Кроме того, весь процесс куда сложнее, чем уточнение максимального размера вложения службы, которую вы используете, т.к. сообщение, которое вы отправляете по электронной почте часто путешествуют по нескольким разным почтовым сервисам, поэтому ваше письмо может быть отклонено каким то промежуточным сервером.

Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно кодируются MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станет около 13 МБ данных при прикреплении к письму.

Использование служб облачного хранения

На самом деле, самый простой вариант — хранить файлы, которые вы хотите использовать в облачной службе хранения, например Dropbox, Google Диске или Яндекс Диске. Затем вы можете поделиться файлом и сообщить по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Если вы используете Gmail или почту на Яндексе, вы обнаружите, что их разработчики интегрировали Google и Яндекс Диск в свои соответствующие службы электронной почты. Просто нажмите кнопку Google Диск или Яндекс Диск при отправке электронной почты, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться этим файлом с веб-сайта службы. Например, щелкните правой кнопкой мыши на файл на веб-сайте Dropbox и выберите ссылку «Поделиться», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любой файл в папке Dropbox, и там вы также увидите пункт меню «Поделиться».

Создание и отправка архивов из нескольких частей

Если вы ищете более традиционный метод типа «сделай сам», вы можете разбить свой файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотели бы отправить по электронной почте или даже целый набор больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, такую ​​как 7-Zip, для создания архива, а затем разделить архив на пять частей размером 10 МБ.

После разделения архива вы можете прикрепить все разделенные фрагменты к отдельным письмам. Получателю необходимо будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов для извлечения большего, полного файла из отдельных архивов.

Хотя это может казаться немного сложным, этот традиционный метод все еще работает так же хорошо, как и ранее. Некоторые получатели могут быть напуганы отдельными вложениями или, по крайней мере, не могут не сразу сообразить что нужно делать. Если вы не уверены, разберется ли ваш получатель, как это сделать, вероятно, лучше выбрать более простой метод.

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Можно отправлять PDF-файлы в виде вложений в сообщения электронной почты с сохранением или без сохранения исходных файлов.

 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты с сохранением, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.

     

  2. Выберите место назначения. Задайте один из указанных ниже параметров.

Запросить имя файла

Сохранить результат в исходной папке

Сохранить результат в указанной папке

  1. Установите флажок Отправить копию по электронной почте и нажмите кнопку «ОК».

ИЛИ

  1. Нажмите кнопку или выберите в меню Kofax PDF интегрированного приложения (Microsoft Word, Excel или PowerPoint) пункт Создать PDF и отправить.

     

  2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя итогового PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить.

    PDF-файл будет сохранен, а его копия будет вложена в пустое сообщение электронной почты, готовое к отправке.

 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты без сохранения, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.

  2. В поле выбора назначения установите флажок Отправить результаты только как вложение в сообщение.

Все PDF-файлы, созданные при выполнении текущего задания, будут вложены в одно пустое сообщение электронной почты, для которого можно указать получателей, тему и т. д. Файлы передаются в почтовое приложение, по умолчанию используемое в системе Windows. Если используется несколько профилей, в Outlook может потребоваться выбрать один из них.

Примечание

См. также разделы Создание PDF-файлов из почтовых вложений и Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений.

Как отправить по электронной почте, распечатать, создать библиографию или сохранить документы в формате PDF?


Last updated on May 27, 2021


Last updated on May 27, 2021

Цитирования из Scopus можно распечатать или отправить по электронной почте со страниц результатов Scopus (со всех страниц результатов поиска и из сохраненных списков), страниц документов и источников документов. Также со страниц результатов поиска можно создавать списки источников (библиографию) документов.

Выберите раздел ниже, чтобы узнать подробнее.

Печать результатов поиска

Можно напечатать до 200 пунктов следующих материалов:

  • Списки результатов поиска в Scopus, включая все результаты поиска и сохраненные списки
  • Документы
  • Списки источников для документов

Порядок действий

  1. В списке результатов сначала выберите документ (документы), которые требуется распечатать.
    • Установите флажки для каждого документа.
    • Щелкните Все, чтобы выбрать все документы списка.
    • Щелкните Страница, чтобы выбрать документы на текущей странице результатов.
    • Щелкните установленный флажок, чтобы исключить документ из числа выбранных документов.
  2. Щелкните Еще…
  3. Щелкните Печать.
  4. Выберите в раскрывающемся списке формат вывода.
    При выборе из списка формата на странице будут показаны поля, включаемые в этот формат. Для определения полей для печати выберите в показанном списке поля, которые вы хотите печатать.
    Примечание. Предлагаемые форматы вывода зависят от типа результатов поиска, которые вы печатаете. Списки источников, результаты поиска по веб-сайтам и результаты поиска патентов всегда печатаются в одном и том же формате.
  5. Щелкните Печать.
Отправка результатов по электронной почте

По электронной почте можно отправить информацию следующих типов:

  • Списки результатов поиска в Scopus, включая все результаты поиска, временные списки и сохраненные списки
  • Документы
  • Списки источников для документов

Порядок действий

  1. Выберите документы, которые необходимо отправить по электронной почте
    • Выберите списков или источники из документов для отправки по электронной почте, щелкните «Еще…» и затем выберите Эл. почта.
    • Для отправки документа щелкните Эл. почта в верхней части страницы «Сведения о документе».
  2. Введите соответствующие адреса электронной почты и, при необходимости, сообщение.
    В поля Кому и Копия можно ввести несколько адресов, разделив их запятой (,).
  3. В списке форматов эл. почты выберите HTML-формат или простой текстовый формат.
  4. Для документов из списка результатов поиска Scopus выберите один из следующих форматов выходных данных. 
    Примечание. Предлагаемые форматы выходных данных зависят от типа результатов поиска, которые вы отправляете по электронной почте. Списки источников, результаты поиска по веб-сайтам и результаты поиска патентов всегда имеют один и тот же формат.
  5. Щелкните Отправить.
Сохранение результатов в формате PDF

Базы данных Scopus позволяют сохранять до 200 следующих элементов содержимого в виде документов в формате PDF:

  • Списки результатов поиска в Scopus, включая все результаты поиска и сохраненные списки
  • Документы
  • Списки источников для документов

Порядок действий

Выполните следующие шаги для сохранения документов, списков результатов поиска по базам данных Scopus и списки источников из документов в виде документа в формате PDF

  1. В списке результатов сначала выберите документ (документы), которые требуется сохранить.
    • Установите флажки для каждого документа.
    • Щелкните Все, чтобы выбрать все документы списка.
    • Щелкните Страница, чтобы выбрать документы на текущей странице результатов.
    • Щелкните установленный флажок, чтобы исключить документ из числа выбранных документов.
  2. Щелкните Еще…
  3. Щелкните Сохранить как PDF. Вывод результата: если выбрать печать, отправку по электронной почте, сохранение в формате PDF или создание страницы библиографии, на экране появится информация о том, что будет включено в создаваемый документ в формате PDF.
  4. Щелкните Сохранить как PDF. Будет предложено сохранить документ в формате PDF локально.
  5. Щелкните Сохранить. Документ в формате PDF будет сохранен локально и станет доступен для использования.
Создание списка источников с помощью QuikBib

QuikBib позволяет создавать списки источников из выбранных документов. Средство QuikBib для Scopus разработано совместно с RefWorks. RefWorks ― это веб-средство для управления библиографической информацией и базами данных, которое позволяет сохранять собственные коллекции источников документов. С их помощью можно писать статьи и автоматически форматировать статью и список источников в считанные секунды.

Список источников можно создать в нескольких стандартных форматах со следующих страниц Scopus

  • Списки результатов поиска по базам данных Scopus, включая все результаты поиска и сохраненные списки
  • Документы
  • Списки источников для документов

Порядок действий

  1. Из списков результатов Scopus выберите документ (документы), которые требуется включить в список источников (максимум 1000).
  2. Щелкните Еще…
  3. Щелкните Создать список источников. Откроется «Вывод: печать, отправка по электронной почте или создание страницы библиографии».
  4. Выберите требуемый тип выходных данных. По умолчанию выбирается список источников.
  5. Из раскрывающегося списка выберите формат своего списка источников. Доступны следующие форматы:
  6. Из раскрывающегося списка выберите стиль своего списка источников.

Щелкните Создать, чтобы создать список источников. QuikBib откроется в новом окне или вкладке, отображая новую библиографию для документа.

Was this answer helpful?

Thank you for your feedback, it will help us serve you better.
If you require assistance, please scroll down and use one of the contact options to get in touch.

Opens new window
Download file
Opens an image

Сколько можно отправлять по электронной почте

  • Как отправить большой файл по электронной почте
  • Как сжать файл для отправки
  • Как отправить папку по почте

Передать большой файл по электронной почте можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Всё про новый интерфейс — в справочном центре новой Почты. Перейти

  • Прикрепить файл с компьютера
  • Прикрепить файл из почтового ящика
  • Прикрепить файл из Облака
  • Проблема с прикреплением файлов

Вы можете отправлять вложения с письмом — текстовые или табличные документы, фотографии и изображения (*.jpg, *.bmp, *.gif и т. д.), аудио- и видеофайлы, веб-страницы, сохраненные в виде HTML-файлов, и другие виды файлов. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

Прикрепить файл можно с компьютера, из своего почтового ящика (вложения, которые были когда-либо отправлены или получены в письмах) или из Облака.

Прикрепить файл с компьютера

Чтобы прикрепить файл к письму:

  1. Нажмите надпись «Прикрепить файл».
  2. Выберите файл, который вы хотите приложить к письму.
  3. Нажмите «Открыть».

После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Чтобы выбрать сразу несколько файлов для загрузки, удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на файлы.

Прикрепить файл из почтового ящика

Кроме файлов с компьютера вы можете прикреплять к письму те файлы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике. Для этого:

  1. Нажмите на надпись «из Почты» напротив кнопки «Прикрепить файл».
  2. В появившемся окне в разделе Почта выберите папку, из которой вы хотите выбрать файл, а также сам файл, который вы хотите приложить к письму.
  3. Нажмите «Прикрепить».

После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Чтобы воспользоваться поиском по своим файлам, введите часть имени файла в поисковую строку и нажмите значок .

Запрещено отправлять файлы с расширением *.scr. Такие файлы могут содержать вредоносный код, который наносит вред почте и компьютеру.

Прикрепить файл из Облака

Вы можете прикрепить к письму любой файл, который хранится в вашем Облаке. Для этого:

  1. Нажмите на надпись «из Облака» рядом с кнопкой «Прикрепить файл».
  2. В появившемся окне в выберите папку, из которой хотите выбрать файл, а также сам файл, который вы хотите приложить к письму.
  3. Нажмите «Прикрепить». После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите на значок, которая находится справа от его имени.

Когда вы прикрепляете файл больше 25 МБ, они загружаются в облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения — 180 дней с момента размещения.

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов с общим объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, что не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.

У многих почтовых сервисов максимальный размер вложений меньше, чем на Mail.ru. Если вы не уверены в том, что получатель сможет принять отправляемое вами письмо, загружайте все пересылаемые файлы в Облако или приглашайте получателя на Mail.ru.

Вы можете поворачивать уже загруженные фотографии. Для этого воспользуйтесь значком поворота, который расположен в нижней части фото.

Этот вид загрузки файлов доступен только при включенном JavaScript в вашем браузере и установленном flash-проигрывателе 8-й или более поздней версии. Без данных компонентов переход к стандартному загрузчику произойдет автоматически.

Если у вас возникли проблемы с прикреплением файлов, воспользуйтесь нашим помощником .

Отправка по электронной почте

Отправка по электронной почте

В редакторе предусмотрена возможность отправлять сформированный документ по
электронной почте. Команда меню Документ | Отправить как электронное письмо
открывает форму настройки опций электронного письма:

Примечание

Примечание: Необходима предварительная настройка электронной почты. Подробнее о
настройках электронной почты Вы можете прочесть в главе Настройка Нотариат, раздел Специальные.

Опции отправки электронного письма:

Получатель
Поле для ввода электронного адреса получателя письма.
Это поле обязательно для заполнения. Пока не введен корректный электронный адрес, письмо не может быть отправлено.

Тема
Поле задает тему электронного письма.

Документ является текстом письма
Определяет вид электронного письма.
Если стоит галочка, документ будет отправлен как текст электронного письма. Поля Текст и Приложить не доступны для редактирования.
Если галочки нет, документ будет отправлен как прикрепленный файл. Поля Текст и Приложить доступны для редактирования.
По умолчанию выставляется значение поля, указанное при предыдущей отправке письма.

Текст
Поля для ввода текста электронного письма.
Доступно для редактирования, только если не стоит галочка Документ является текстом письма.

Приложить
Поле определяет тип файла-вложения.
Доступные значения:

  • Не прикладывать – электронное письмо будет содержать только текст, написанный
    в поле Текст, без вложений.
  • Как документ Word (*.doc) – электронное письмо будет содержать прикрепленный файл с расширением *.doc. Документ является содержимым этого файла.
  • Как документ RTF (*.rtf) – электронное письмо будет содержать прикрепленный
    файл с расширением *.rtf. Документ является содержимым этого файла.
  • Как документ PDF (*.pdf) – электронное письмо будет содержать прикрепленный
    файл с расширением *.pdf. Документ является содержимым этого файла.
  • Как обычный текст (*.) изотправляемого документа.
    По умолчанию выставляется значение поля, указанное при предыдущей отправке письма.

    Кнопка Настройки
    Нажатие кнопки открывает настройки электронной почты.

    Кнопка Отправить
    Нажатие кнопки отправляет документ по электронной почте в соответствии с заданными параметрами и закрывает форму Электронное письмо.

    Примечание

    Кнопка доступна, если корректно введён адрес электронной почты в поле Получатель и, заполнено поле Имя файла, при отсутствии галочки “Документ является
    текстом письма”.

    Кнопка Отмена
    Нажатие кнопки сбрасывает внесенные изменения и закрывает форму Электронное письмо.

    Примечание

    Полноценная работа данной функции возможна только при наличии доступа в Интернет.

    Сканирование и отправка по e-mail – не лучший способ автоматизации вашего бизнеса

    Все больше компаний переводят свои бизнес-процессы в электронный вид. Обычно все начинается со сканирования документов и работы с электронным образом. Но не стоит застревать на этом этапе.

    От переводчика: представляем вашему вниманию перевод
    статьи Ваутера Кулевейна (    Wouter Koelewijn), сооснователя
    широко известной по всему миру компании Xerox, а также генерального директора     Y Soft Scanning Division. Автор, будучи прямым сторонником упрощения
    сканирования на многофункциональных устройствах, объясняет, как устаревшие
    процессы работы с документами вредят бизнесу. Оригинал статьи     читайте на
    сайте
    AIIM    .

     

    Чтобы повысить производительность, снизить издержки и
    сократить риск человеческой ошибки, все больше компаний переводят свои бизнес-процессы
    в электронный вид. Обычно все начинается с автоматизации сканирования
    документов: после сканирования они отправляются по электронной почте на личный
    почтовый ящик сотрудника, а затем вручную доставляются в конечный пункт
    назначения. Это очень плохо сказывается на бизнесе. Ключевой момент «оцифровки»
    бизнес-процессов в любой компании – это уход от обычного сканера и электронной
    почты.

    Как сканирование и электронная почта уничтожают ваш бизнес

    При обычном сканировании и отправке документа по электронной
    почте все приходится делать вручную. Такой способ работы имеет много
    ограничений, он устарел и противоречит модернизации, к которой вы стремитесь. Более
    того, данный подход может навредить вашему бизнесу.

    ●   Несоответствие
    нормам безопасности.     Конфиденциальный отсканированный документ,
    отправленный по электронной почте, можно легко переслать кому-либо вне компании
    или не тем людям внутри нее. В организациях, где должна строго соблюдаться
    политика конфиденциальности, обычная человеческая ошибка или злой умысел могут привести
    к серьезным последствиям.

    ●   Разные
    форматы, качество и имена файлов.     Сканеры или многофункциональные устройства
    нового поколения очень сложно организованы и имеют запутанные системы меню.
    Обычному пользователю каждый раз приходится решать: какой тип файла выбрать,
    какие настройки задать и как назвать документ. Это приводит к беспорядку и
    затрудняет управление цифровым контентом.

    ●   Ограничения форматов.
    Традиционные сканеры создают файл в формате PDF, доступном только для чтения.
    Следовательно, вы не сможете выполнить поиск по тексту документа и извлечь из него
    необходимую информацию. В результате, поиск занимает большое количество
    времени, которое вы могли бы потратить на более важные дела.

    ●   Неправильное
    использование электронной почты.     Любой системный администратор скажет вам,
    что почтовое хранилище стоит недешево. Сканирование и отправка по электронной
    почте, пересылка писем – все это засоряет почтовую инфраструктуру. Редко кто-то
    удаляет отсканированные документы, отправленные с многофункционального
    устройства.

    Есть ли альтернатива?

    Так есть ли альтернатива? Все очень просто – компаниям нужно
    искать решения, которые предлагают электронный документооборот со встроенными
    инструментами для устранения вышеперечисленных недостатков. Сокращение ручного
    труда увеличивает скорость и улучшает точность процесса, а также дает
    возможность создавать цифровой контент, который легко искать и извлекать. Кроме
    того, необходимы инструменты, которые позволяют автоматически отправлять зашифрованные
    электронные документы в заранее заданный, проверенный пункт назначения. Этим пунктом
    может быть облачное хранилище, локально установленная ECM-система или
    бизнес-приложение. Благодаря проверенному пункту доставки и автоматической
    маршрутизации отсканированного документа исключается возможность потери
    цифровых файлов и их попадания не в те руки.

    Правильный
    документооборот без бумаги с помощью DirectumRX.

    Что такое автоматизация процессов обработки документов?

    Автоматизированные процессы обработки документов – это
    шаблоны, которые настраиваются администратором и определяют параметры
    сканирования, например, качество, имя, формат, а также место хранения
    документа. Автоматизация упрощает процесс сканирования для пользователя и
    делает более безопасным для компании, сводя его к одному щелчку на сканере или
    МФУ (многофункциональном устройстве). Документы преобразовывается в удобный
    формат. Благодаря этому их легко редактировать, искать и извлекать из них нужную
    информацию. Что касается безопасности, сотрудники компании имеют доступ только
    к тем бизнес-процессам, в которые они вовлечены, что приводит к упрощению и
    ускорению работы.

    Кроме того, рабочие процессы могут быть созданы для определенного
    пользователя или групп пользователей, например, для всех сотрудников,
    ответственных за сканирование счетов-фактур. Таким образом, все пользователи
    создают и отправляют отсканированные документы в едином формате. Давайте
    рассмотрим конкретный пример использования автоматического сканирования.

    Отсканируй и забудь

    В отличие от обычного процесса сканирования, электронный
    документооборот позволяет пользователю отсканировать документ и больше ни о чем
    не беспокоиться. Благодаря заранее предопределенному процессу, по нажатию одной
    кнопки, документ сканируется, сохраняется и, при необходимости, по электронной
    почте автоматически отправляется сообщение о том, что документ занесен в
    систему. В таком случае, пользователь просто сканирует документ и не думает о
    деталях, о которых уже позаботилась система.

    Сравните это с простым сканированием и отправкой по
    электронной почте. На устройстве вам нужно выбрать формат и задать другие настройки
    в запутанной системе меню. И это приходиться делать каждый раз, когда вы сканируете.
    Затем надо вернуться на рабочее место, чтобы проверить, пришел ли документ на
    почту. После этого сохранить его под именем, которое для вас что-то значит
    (возможно, только для вас и ни для кого другого), на рабочем столе или в
    сетевой папке. И это повторяется каждый раз, когда вы сканируете. Во многих
    случаях нужно кому-то отправить электронное письмо, с сообщением о том, что
    отсканированный документ находится в сетевой папке или в самом письме (и снова
    – засорение электронной почты). И на каждом этапе нельзя исключать человеческий
    фактор.

    Мало, кто сомневается в том, что обычное сканирование с
    отправкой по электронной почте является устаревшим, неэффективным процессом с
    высоким риском человеческой ошибки. Электронный документооборот устраняет эти
    проблемы. Для любой компании, стремящейся повысить эффективность за счет автоматизации
    бизнес-процессов, важно избавиться от устаревшего сканирования в электронную
    почту.

    Отправить документ по электронной почте в виде вложения

    Урок 22. Отправьте документ по электронной почте как вложение

    / ru / googledocuments / version-history / content /

    Отправить документ по электронной почте в виде вложения

    Google Docs имеет функцию , которая позволяет быстро и легко отправить копию документа любому, у кого есть адрес электронной почты.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать эту функцию.

    Чтобы отправить документ по электронной почте прямо из Документов Google:
    1. Щелкните Файл > Отправить по электронной почте как вложение .
    2. Отсюда вы по сути отправляете электронное письмо из учетной записи Gmail, под которой вы вошли в систему. Вы можете ввести адрес электронной почты получателя, создать строку темы и написать сообщение.
    3. Щелкните раскрывающееся меню в левом нижнем углу, чтобы выбрать тип файла для вложения.
    4. Необязательно: если вы хотите, чтобы документ был включен в тело сообщения электронной почты, а не в качестве вложения, установите флажок Не прикреплять . Это может помочь, если получатель не может открыть определенные файлы.
    5. Когда ваше электронное письмо будет готово, нажмите Отправить .

    Вам не нужно предоставлять доступ к документу кому-либо или изменять разрешения, чтобы использовать эту функцию. Он отправляет получателю только статическую копию вашего документа. Это означает, что у них не будет доступа к самому документу Google.

    Интеграция с Gmail

    Стоит отметить, что когда вы отправляете документ с помощью Google Docs, генерируемое им электронное письмо не будет отображаться как в отправленных сообщениях вашего Gmail, а также Google Docs не будет вести учет электронной почты.

    Однако, если получатель ответит на ваше письмо, его ответ появится в вашем Gmail, как и в обычном письме.

    / ru / googledocuments / change-owner-of-a-doc / content /

    Отправка или отправка документов по электронной почте и получение документов

    Вы можете отправлять документы по электронной почте из системы управления документами. При отправке файлов из системы управления документами важно отправлять файл таким образом, чтобы другие пользователи могли получить доступ к информации, сохраняя при этом конфиденциальные данные в безопасности.

    Документы можно отправлять в виде вложений или ссылок.

    • Отправить как вложение — вложения являются наиболее распространенным способом обмена файлами по электронной почте; однако они наименее безопасны, поскольку любой, кто получает вложение, может открыть документ.

    • Отправить как ссылку — при совместном использовании документов ссылки используются не так часто, как вложения; однако они наиболее безопасны. Те, у кого нет разрешения в системе управления документами на доступ к файлу, не смогут открыть документ по ссылке.Другими словами, чтобы получить доступ к файлу по ссылке, получатель также должен иметь доступ к документу в системе. URL-адрес веб-клиента и ссылка FDA добавляются к тексту сообщения электронной почты.

    Администраторы могут настроить способ отправки электронных писем из системы управления документами — ссылки или вложения.

    Электронные письма

    можно отправлять либо через Microsoft Outlook, либо через встроенный почтовый клиент в веб-клиенте. При отправке электронной почты из Microsoft Outlook электронные письма сохраняют свойства сообщений, включая блоки подписи и другие добавленные элементы, такие как юридические заявления об отказе от ответственности.

    Передовой опыт : Отправка файла по ссылке более безопасна, чем отправка его в виде вложения, но для доступа к файлу по ссылке получатель также должен иметь доступ к документу в системе, тогда как вложения можно открывать с помощью любой, кто получит их по электронной почте.

    Пользователи также могут отправить ссылку, используя Копировать URL или Копировать ссылку FDA на панели метаданных. Затем ссылку можно вставить в электронное письмо. Для получения дополнительной информации см. Панель метаданных.

    Отправка документов из FileHold по электронной почте

    В зависимости от того, как администратор настроил отправку файлов по электронной почте из системы управления документами, файлы могут быть отправлены в виде вложений или ссылок на документ. Вы можете отправить электронное письмо прямо из настольного приложения FileHold (FDA), веб-клиента или Microsoft Outlook.

    При отправке документов по электронной почте вы можете отправить документ по электронной почте или по электронной почте и одновременно проверить документ.

    Чтобы отправить файл из FDA по электронной почте
    1. Найдите файл, который вы хотите отправить по электронной почте, в библиотеке и щелкните Электронная почта на панели инструментов.
    2. В окне «Параметры вложения к электронному письму» выберите один из следующих вариантов и нажмите ОК :
    • Вложения к электронному письму — отправляет документ как вложение к электронному письму.
    • Ссылки в конце тела сообщения электронной почты — добавляет URL-адреса в тело сообщения электронной почты. Когда пользователь щелкает ссылку, ему необходимо войти в FileHold для доступа к документу. Если у пользователя нет необходимых разрешений, он не сможет получить доступ к документу.Администратор вашей библиотеки определяет типы ссылок, добавляемых к электронному письму.

    Администратор библиотеки может настроить систему для отправки файлов либо в виде вложения, либо в виде ссылки, либо предоставить пользователю право выбора. Если функция настроена так, чтобы позволить пользователю решать, ему будет предложено выбрать вариант. В противном случае файл будет автоматически вставлен в электронное письмо в формате, выбранном администратором библиотеки.

    1. Если установлен Microsoft Outlook, сообщение электронной почты создается в Outlook с вложением или ссылками, добавленными к тексту сообщения электронной почты.Имя, фамилия, должность, название компании, номер мобильного телефона и адрес электронной почты пользователя добавляются в конец электронного письма Outlook.
    Отправка файла по электронной почте из веб-клиента или FDA без Outlook

    Клиенты, размещенные на FileHoldCloud.com, не могут использовать этот метод, если у них есть конфигурация электронной почты по умолчанию. Свяжитесь с [адрес электронной почты защищен], чтобы обновить размещенную электронную почту, чтобы разрешить прямую отправку электронной почты.

    Веб-клиент использует свой собственный почтовый клиент для отправки документов по электронной почте.Документы отправляются по электронной почте с адреса электронной почты, с которым пользователь вошел в веб-клиент.

    1. В веб-клиенте выберите документы, которые вы хотите отправить, установив флажок рядом с именем документа.

    2. Выберите Отправить> Электронная почта или Электронная почта и касса на панели инструментов FileHold.

    3. Откроется страница почтового клиента FileHold. Имя, фамилия, должность, название компании, номер мобильного телефона и адрес электронной почты пользователя добавляются в конец электронного письма Outlook.

    4. Если настроено, вы можете изменить тип отправляемого электронного письма: в виде вложений или ссылок.

    1. Щелкните Отправьте .
    Для отправки документов по электронной почте из Microsoft Outlook
    1. Создайте новое сообщение в Microsoft Outlook.
    2. На панели инструментов интеграции FileHold щелкните значок Добавить вложение из FileHold .
    3. Откроется окно клиента FileHold Office (FOC).Выберите файлы, которые хотите прикрепить.
    4. Щелкните Присоедините .
    5. Файлы прикреплены к сообщению как вложения.
    Чтобы оформить заказ и отправить документ по электронной почте
    1. Найдите файл, который вы хотите отправить по электронной почте, в библиотеке и щелкните «Извлечь» и «Отправить по электронной почте ».
    2. В окне «Параметры вложения в электронное письмо» выберите, хотите ли вы отправить документ в виде вложения или ссылки, и нажмите ОК . См. Подробности в предыдущем разделе.
    3. Сообщение электронной почты создается в Microsoft Outlook с вложением или ссылками, добавленными к тексту сообщения электронной почты. Документ также извлекается из системы, и его статус меняется на «извлечен».

    Как отправить ссылку на мой документ или файлы по электронной почте?

    Вы можете легко отправлять сообщения и прикреплять элементы из своей учетной записи к этим сообщениям с помощью нашей функции «Отправить сообщение». Ссылка «Отправить сообщение» всегда находится на синей панели в верхней части экрана, независимо от того, где вы находитесь в своей учетной записи Keep & Share.Когда вы нажимаете ссылку «Отправить сообщение», появляется новое всплывающее диалоговое окно. В этом диалоговом окне вы можете выбрать столько друзей или общих групп, которым вы хотите отправить сообщение, написать свое сообщение, и ваше сообщение появится в почтовых ящиках ваших друзей.

    Если вы хотите отправить сообщение с одним из PDF-файлов или файлов, прикрепленных к электронному письму, вам сначала нужно перейти к документу, который вы хотите отправить, а затем , а затем щелкните ссылку «Отправить сообщение» на синей панели.Вам также необходимо убедиться, что флажок рядом с «Вложения» установлен перед отправкой сообщения. См. Изображение ниже:

    После того, как вы нажмете ссылку «Отправить сообщение», откроется всплывающее диалоговое окно «Отправить сообщение», и вам нужно будет убедиться, что флажок рядом с «Вложения» установлен. См. Изображение ниже:

    Примечание. Если вы используете функцию «Отправить сообщение» при просмотре календаря, «Отправить сообщение» будет отправлено столько дней, сколько дней вы просматриваете в текущем представлении календаря.Например, если ваше текущее представление — это 60-дневное представление «Событие», то функция «Отправить сообщение» отправит получателям ваших сообщений записи календаря за 60 дней.

    Когда ваши друзья получат электронное письмо, все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку в теле письма, и они будут перенаправлены прямо к вашей общей информации. Это электронное письмо — отличный способ рассказать друзьям о новой информации в вашей учетной записи.

    Обязательно установите для элемента управление общим доступом, чтобы у ваших друзей было разрешение на его просмотр.Кнопка «Отправить по электронной почте» отправляет URL-ссылку, но не устанавливает элемент управления доступом, чтобы они могли просматривать элемент.

    Создание сообщения электронной почты из текущего документа (Microsoft Word)

    Алан создал короткий документ в Word, который хочет отправить кому-нибудь.Он знает, что может отправить документ как вложение к электронному письму, но он предпочел бы, чтобы документ был просто телом электронного письма, которое он хочет отправить. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это в Word без необходимости выполнять операцию копирования / вставки. Он задается вопросом, есть ли какой-нибудь инструмент, который он может щелкнуть, или выполнить команду, которая запустит Outlook, создаст новое сообщение электронной почты и вставит содержимое документа в тело сообщения.

    На самом деле Word предоставляет такую ​​возможность; он просто хорошо спрятан в командах, недоступных на вкладках ленты.Вот быстрый способ сделать это:

    1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
    2. В левой части экрана нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (более поздние версии Word). (См. Рисунок 1.)

      3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры Word».

    3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
    4. Прокручивайте команды, пока не увидите и не выберите команду «Отправить получателю почты».
    5. Нажмите кнопку «Добавить». Команда переместится в правый столбец.
    6. Нажмите ОК.

    Эта конкретная команда обеспечивает те же функции, которые использовались в более ранних версиях Word, для отправки документа как фактического сообщения электронной почты.

    Есть еще пара скрытых команд, которые вы, возможно, захотите добавить на панель быстрого доступа.В списке All Commands вы можете найти следующее, в дополнение к той, которую вы добавили на шагах выше:

    • Электронная почта. Эта команда отправляет текущий документ как вложение к сообщению электронной почты. (Это именно то, что Алан сказал, что не хочет делать.)
    • Электронное письмо в виде вложения в формате PDF. Эта опция похожа на команду «Отправить по электронной почте», за исключением того, что она не отправляет документ Word, а отправляет PDF-файл текущего документа.
    • Электронная почта в виде приложения XPS. Эта команда отправляет вложение, но в варианте формата XML — XPS. Получателю потребуется программа просмотра XPS, чтобы прочитать документ, но если у него / нее Windows 7, Windows 8 или Windows 10, это не должно быть проблемой.
    • Параметры электронной почты. Это позволяет вам настраивать функции ваших сообщений электронной почты, такие как подписи и канцелярские товары.

    Также доступны две другие команды, относящиеся к электронной почте. Команда «Сообщения электронной почты» фактически доступна на вкладке «Рассылки» на ленте; он запускает слияние почты, в которой создаваемая «почта» является сообщением электронной почты.(Другими словами, он предназначен для отправки одного и того же сообщения группе получателей, выбранных из базы данных получателей.) Команда «Отправить сообщения электронной почты» используется для завершения слияния почты и фактической отправки сообщений.

    Наконец, просто чтобы никто не написал мне и не сказал, что мое редактирование непоследовательно — иногда я знаю, что это так, но в данном случае это не относится к делу. Перестановки «электронная почта» и «электронная почта» в этом совете преднамерены, поскольку они отражают фактическую пунктуацию, используемую в именах команд в Word.Если вы чувствуете необходимость написать кому-то, напишите в Microsoft — в данном случае они непоследовательны. 😉

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
    (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (5650) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Создание боковых заголовков

    Боковая часть может использоваться как элемент макета для документа. Вы можете создавать боковые заголовки в документе, используя текстовые поля, как …

    Узнайте больше

    Отображение диалогового окна свойств в макросе

    Word отслеживает идентификационную и статистическую информацию о документе и делает эту информацию доступной в формате…

    Узнайте больше

    Указание местоположения стандартного стандартного блока

    Когда вы создаете стандартный блок в Word, он по умолчанию сохраняется в определенном месте. Если вы хотите это изменить …

    Узнайте больше

    Параметры электронного документа

    в Dynamics GP Совет: Как настроить

    Примечание. Этот совет Параметры электронного документа по электронной почте в Dynamics GP взят из Справочного центра Microsoft Dynamics GP и переиздан для вашего удобства.

    Используйте параметры документа электронной почты компании в окне настройки Dynamics GP, чтобы выбрать параметры, которые будут использоваться при отправке документов по электронной почте. Вы можете выбрать: вставлять документы, прикреплять документы или и то, и другое. Если вы выбрали отправку документов в виде вложений, вы можете указать, в каких форматах файлов вы хотите вложить документы. Параметры, которые вы выбираете в этом окне, доступны для записей клиентов и поставщиков.

    Если вы выбрали использование опции, такой как формат файла DOCX, а затем решили не использовать эту опцию, вы должны обновить записи клиентов и поставщиков, которые были настроены для использования формата файла DOCX.

    Чтобы настроить параметры электронного письма для компании:

    1. Откройте окно «Настройка электронной почты компании».
      (Администрирование >> Настройка >> Компания >> Настройки электронной почты)
    2. Отметьте, нужно ли вставлять документы в тело сообщения электронной почты.
    3. Отметьте, следует ли отправлять документы как вложения в сообщения электронной почты.
    4. Если вы прикрепляете документы в сообщениях, выберите форматы для отправки документов.

    Прежде чем вы сможете отправлять документы в виде вложений DOCX, PDF или XPS, необходимо включить шаблон Word для документа в диспетчере конфигурации шаблонов. окно.Стандартные отчеты (отчеты, созданные Report Writer) отправляются, когда вы отправляете документы в виде вложений HTML.

    1. Выберите один из следующих вариантов.
      • Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

    Настройка параметров электронной почты для торговых документов

    Используйте окно «Настройка электронной почты для продаж», чтобы отметить, какие торговые документы можно отправлять по электронной почте, и выберите идентификатор сообщения по умолчанию для каждого из этих документов. Вы также можете ввести адрес электронной почты, на который клиенты могут отправлять ответы, и выбрать параметры, чтобы изменить адрес для ответа и изменить сообщение при вводе торгового документа.Параметры, которые вы выбираете в этом окне, становятся доступными при настройке или изменении параметров электронной почты для записей ваших клиентов.

    Чтобы настроить параметры электронной почты для торговых документов:

    1. Откройте окно «Настройка электронной почты компании».
      (Администрирование >> Настройка >> Компания >> Настройки электронной почты)
    2. Щелкните ссылку «Серии продаж», чтобы открыть окно «Настройка электронной почты для продаж».
    3. Отметьте документы, которые вы хотите отправить своим клиентам по электронной почте. Если с документа нет пометки, его нельзя отправить по электронной почте.Чтобы выбрать все документы, отметьте опцию Enable.
    4. Введите или выберите идентификатор сообщения, которое вы хотите отправить для каждого типа документа, который вы хотите отправить по электронной почте. При отправке документов по электронной почте идентификатор сообщения не требуется.
    5. Введите или выберите адрес, который клиент может использовать для отправки электронного письма с ответом на тип документа. Адрес, который вы вводите в это поле, является адресом для ответа по умолчанию, если вы создали новое сообщение для серии продаж.
    6. Отметьте, чтобы изменить адрес, используемый в качестве адреса для ответа при вводе торгового документа.Если вы отметите эту опцию, вы можете редактировать сообщение в окне «Ввод сведений о продажах по электронной почте» или в окне «Ввод сведений по электронной почте о дебиторской задолженности».
    7. Отметьте, чтобы изменить сообщение электронной почты при вводе торгового документа. Вы можете редактировать сообщение в окне «Ввод сведений о продажах по электронной почте» или в окне «Ввод сведений по электронной почте о дебиторской задолженности».

    Если вы не отметите этот параметр, вы не сможете редактировать тему и текст сообщения в окне «Ввод сведений о продажах по электронной почте» или в окне «Ввод сведений по электронной почте для дебиторской задолженности».

    1. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку «Настройка клиентов», чтобы обновить несколько записей клиентов с помощью параметров электронной почты. Для получения дополнительной информации об обновлении нескольких записей клиентов с помощью параметров электронной почты.

    Настройка параметров электронной почты для нескольких клиентов

    Используйте окно «Параметры электронной почты массовых клиентов», чтобы назначить параметры электронной почты нескольким клиентам. Вы можете выбрать, какие документы вы хотите отправить клиентам. Вы также можете указать идентификаторы сообщений и формат документа, который будет использоваться поставщиком.Идентификатор сообщения — это предварительно определенное сообщение, которое вы можете назначить документу, который хотите отправить по электронной почте. Например, вы можете отправить своим клиентам рекламное сообщение при отправке коммерческих предложений по электронной почте.

    Если вы хотите настроить отдельного клиента, вы можете использовать окно «Параметры электронной почты клиента». Для получения дополнительной информации см. Документацию по управлению дебиторской задолженностью.

    Чтобы настроить параметры электронной почты для нескольких клиентов:

    1. На панели навигации нажмите кнопку «Продажи», а затем выберите список «Клиенты».
    2. Отметьте клиентов, для которых вы хотите настроить параметры электронной почты.
    3. В группе «Изменить» или в ее дополнительном меню выберите «Настройки электронной почты», чтобы открыть окно «Настройки электронной почты массовых клиентов».
    4. Выберите, чтобы отправлять документы в виде вложений или встраивать документы в тело сообщения. Доступные параметры зависят от вашего выбора в окне «Настройка электронной почты компании».
    5. Если вы отправляете документы в виде вложений, вы можете отметить отправку нескольких вложений для документов одного типа с одинаковой темой, телом сообщения, адресом для отправки ответов, адресами «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в одном электронном письме. .
    6. Если вы отправляете документы в виде вложений, отметьте, чтобы установить максимальный размер файла для вложенных документов, отправляемых клиентам, и введите размер файла. Если это поле не отмечено, ограничение на размер отсутствует.
    7. Отметьте документы, которые хотите отправить по электронной почте. Если с документа нет пометки, его нельзя отправить по электронной почте. Доступные для отправки документы зависят от документов, которые вы выбрали в окне «Настройка электронной почты для продаж». Чтобы выбрать все документы, отметьте опцию Enable.
    8. Введите или выберите идентификатор сообщения для использования с типом документа.Если вы не выбрали идентификатор сообщения для типа документа в окне «Настройка электронной почты для продаж», поле «Идентификатор сообщения» будет пустым. При отправке документов по электронной почте идентификатор сообщения не требуется.
    9. Выберите формат файла для отправки документов в виде вложений. Форматы файлов, доступные для отправки вложений, зависят от форматов, выбранных в окне «Настройка корпоративной электронной почты».

    Перед отправкой документов в виде вложений DOCX, PDF или XPS необходимо включить шаблон Word для документа в окне Диспетчера конфигурации шаблонов.Стандартные отчеты (отчеты, созданные Report Writer) отправляются, когда вы отправляете документы в виде вложений HTML.

    1. Нажмите «ОК», чтобы обновить выбранных клиентов введенными вами параметрами.

    Настройка параметров электронной почты для закупочных документов

    Используйте окно «Настройка электронной почты для закупок», чтобы отметить, какие закупочные документы могут быть отправлены по электронной почте, и выберите идентификатор сообщения по умолчанию для этих документов. Вы также можете выбрать адрес электронной почты, на который поставщики могут отправлять ответы, и выбрать параметры для изменения адреса для ответа и сообщения при вводе документа о закупке.Параметры, которые вы выбираете в этом окне, доступны при настройке или изменении параметров электронной почты для записей поставщиков.

    Чтобы настроить параметры электронной почты для закупочных документов:

    1. Откройте окно «Настройка электронной почты компании».
      (Администрирование >> Настройка >> Компания >> Настройки электронной почты)
    2. Щелкните ссылку «Серии закупок», чтобы открыть окно «Настройка электронной почты для закупок».
    3. Отметьте документы, которые хотите отправить по электронной почте. Если с документа нет пометки, его нельзя отправить по электронной почте.Чтобы выбрать все документы, отметьте опцию Enable.
    4. Введите или выберите идентификатор сообщения, которое вы хотите отправить для каждого типа документа, который вы хотите отправить по электронной почте. При отправке документов по электронной почте идентификатор сообщения не требуется.
    5. Введите или выберите адрес, который поставщик может использовать для отправки ответного электронного письма для данного типа документа. Адрес, который вы вводите в это поле, является адресом для ответа по умолчанию, если вы создали новое сообщение для серии покупок.
    6. Отметьте, чтобы изменить адрес, используемый в качестве адреса для ответа при вводе заказа на покупку.Если вы отметите эту опцию, вы можете редактировать сообщение в окне «Ввод сведений о закупочном электронном письме».
    7. Отметьте, чтобы изменить сообщение электронной почты при вводе документа закупки. Вы можете отредактировать сообщение в окне «Ввод сведений по электронной почте для закупки».

    Если вы не отметите эту опцию, вы не сможете редактировать тему и текст сообщения в окне «Ввод сведений о электронном письме о закупке».

    1. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку «Настройка поставщика», чтобы обновить несколько записей поставщиков с помощью параметров электронной почты.

    Для получения дополнительной информации о параметрах электронного письма в Dynamics GP прочтите: Совет GP: Какие предопределенные шаблоны Word включены в Dynamics GP?

    Дополнительные советы Microsoft Dynamics GP можно найти на сайте www.calszone.com/tips

    По CAL Business Solutions, Партнер Microsoft Dynamics GP, Коннектикут, www.calszone.com

    Электронная почта — Слияние — с вложением

    Следующие примечания
    выдержка из страницы Readme
    Outlook Mail Merge Attachment

    Email — Mail Merge Attachment — с
    вложение, используя Outlook 2010

    Когда вы объединяете почту и отправляете ее как электронное письмо, Microsoft делает
    не дает вам возможности прикрепить файл.«Вложение слияния почты Outlook» * — это
    небольшой сценарий VB (похожий на макрос), который прикрепляет отдельный файл к
    электронные письма перед их отправкой.

    Инструкции

    Шаг 1. Во-первых, вам нужно скачать zip-папку;

    • Загрузите Outlook_Mail_Merge_Attachment.zip (в правой панели) на рабочий стол или в любую другую папку.
    • Откройте zip-папку и скопируйте папку Outlook Mail Merge Attachment
      (То же имя, но без расширения zip) туда, где вы хотите его хранить и откуда работать.
      Примечание: это не будет работать из заархивированной папки.

    Шаг 2. Затем вы устанавливаете Microsoft Outlook на
    Работать в оффлайне. Таким образом, электронные письма сохраняются в папке «Исходящие», но не отправляются на самом деле.

    • Убедитесь, что в Outlook нет существующих сообщений в папке Исходящие .
    • На вкладке Отправить / получить , в группе Preferences ,
      выберите Автономная работа .

    Вам может потребоваться отключить автоматическую проверку орфографии, если она установлена.

    • В Outlook на вкладке Файл выберите Параметры (внизу
      списка)
    • Щелкните Mail (на левой панели).
    • В группе проверки орфографии убедитесь, что, Всегда проверять орфографию перед отправкой НЕ выбран.

    Шаг 3. Создайте свое сообщение.

    • В Word создайте слияние, как обычно, выбрав
      вариант электронной почты.
    • Не забудьте проверить правописание в документе, так как это не будет сделано
      в Outlook.
    • Когда вы закончите (Объединить в электронную почту), все объединенные электронные письма будут
      храниться в Outlook, Outbox.

    Шаг 4. Запустите сценарий,

    • Откройте папку Outlook Mail Attachment и дважды щелкните значок
      файл / сценарий
      Outlook Mail Merge Attachment.vbs , чтобы запустить его.
    • Следуйте инструкциям, чтобы добавить вложение ко всем электронным письмам в
      исходящие.

    Примечание ;

    • Вы не можете прикасаться к клавиатуре или мыши во время обработки
      электронные письма.
    • Иногда диалоговое окно «Прикрепить файл» скрыто
      за другим окном. Сверните все окна, если кажется, что OMMA останавливается правильно
      после приветственного сообщения.
    • По завершении скрипта отобразится
      «Успешно добавлено вложение к # письмам».
    • Вы можете проверять электронную почту с вложениями, так как они
      все еще находятся в папке «Исходящие» Outlook.

    Шаг 5 . Отправлять вам электронные письма,

    • Отмените выбор работы в автономном режиме;

    * Outlook Mail Merge Attachment — это небольшой Visual Basic
    сценарий не программа.

    Обратите внимание на следующую информацию от дизайнеров;

    ** ZIP-файл, содержащий вложение слияния почты Outlook, может
    можно скачать с http://omma.sourceforge.net
    или страницу с инструкциями по UWS.

    Разработка
    Воутер Вестервельд, ведущий разработчик
    Контакты и пожертвования
    Проконсультируйтесь с OMMA
    сайт для контакта
    форма.Пожертвования можно делать через PayPal, информацию можно найти на сайте
    Sourceforge
    Веб-сайт.

    Отказ от ответственности

    Авторские права © 2006-2013 Wouter Westerveld

    Эта программа является бесплатным программным обеспечением: вы можете распространять ее
    и / или изменить его в соответствии с условиями опубликованной Стандартной общественной лицензии GNU.
    Free Software Foundation, либо версии 3 Лицензии, либо (на ваш
    вариант) любой более поздней версии.Эта программа распространяется в надежде, что она будет
    быть полезным, но БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ; без даже подразумеваемой гарантии
    КОММЕРЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ или ПРИГОДНОСТЬ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ. См. GNU General Public
    Лицензия для более подробной информации. Вы должны были получить копию GNU General
    Общественная лицензия вместе с этой программой. Если нет, см. Http://www.gnu.org/licenses/.

    http://omma.sourceforge.net

    Отправка больших файлов по электронной почте — Citrix ShareFile

    Отправляйте большие файлы и избегайте их возврата

    Выяснить, как отправлять по электронной почте большие файлы, избегая при этом отказов и засорения почтового ящика получателя, — непростая задача.Будь то презентация, полная изображений, видеофайл или огромный отчет на конец года, отправка больших документов онлайн может быть проблематичной. ShareFile может предоставить решение, которое делает отправку компьютерных файлов, больших или малых, максимально простой.

    Избегайте ограничений электронной почты, которые мешают вашему бизнесу

    Передача данных между коллегами, предприятиями и устройствами — обычное дело, и до появления облачного программного обеспечения для обмена файлами, такого как ShareFile, отправка больших файлов могла быть сложной задачей как для отправителя, так и для получателя.

    С помощью ShareFile вы можете быть уверены, что больше никогда не столкнетесь с проблемами при отправке больших файлов по электронной почте, а это значит, что вы можете быстро и эффективно получать важные документы там, где они вам нужны. Вы можете отправить до 100 ГБ любому получателю, независимо от того, находятся ли они в вашей компании или за ее пределами, что дает вам мощный обмен файлами у вас под рукой.

    Мало того, как только ваш файл будет доставлен предполагаемому получателю, вы не будете обременять его огромным файлом в его почтовом ящике. ShareFile может просто отправить им ссылку для доступа к вашей информации в нашем безопасном облачном хранилище.

    Объедините ShareFile с Microsoft Outlook для отправки больших файлов по электронной почте

    Microsoft Outlook — одна из самых популярных и удобных платформ для деловой электронной почты. Это то, с чем знакомо большинство людей, поэтому имеет смысл использовать Outlook для передачи больших файлов. Используя подключаемый модуль ShareFile для Microsoft Outlook, вы получаете все преимущества этого знакомого, но включаете добавленную привилегию, заключающуюся в возможности отправлять большие файлы без каких-либо проблем.

    Существует множество вариантов обмена большими файлами через ShareFile и Outlook, к ним относятся:

    Скопируйте и вставьте
    Вы можете быстро и просто скопировать защищенную ссылку на любой компьютерный файл и вставить ее в тело электронного письма.Таким образом, ваш получатель сможет щелкнуть ссылку и мгновенно получить доступ к вашему документу.

    Преобразование и сжатие
    Вы можете настроить ShareFile на автоматическое преобразование любых вложений более определенного размера в ссылку ShareFile. Ваш документ больше не будет отправляться в электронное письмо в виде огромного файла, а будет удобной ссылкой для получателя.

    Щелкните правой кнопкой мыши и отправьте.
    Используя подключаемый модуль ShareFile, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл, который хотите отправить, и нажать «Отправить». Просто выберите «Mail Recipient with ShareFile», и откроется новое сообщение со ссылкой на ваш файл.Легкий.

    Какое бы устройство вы ни использовали, вы все равно можете отправлять большие файлы.

    В наши дни вы можете вести бизнес откуда угодно. Это может быть офис, поезд, полет или удобная кровать. Где бы в этот день ни разворачивались дела, это не должно ограничивать простоту отправки больших файлов. С помощью учетной записи ShareFile вы можете отправлять по электронной почте большие файлы или папки, где бы вы ни находились.

    Независимо от того, используете ли вы компьютер, смартфон или планшет, вы можете получить доступ к своей учетной записи ShareFile и поделиться своими файлами в любое время и в любом месте.Отправка компьютерного файла не должна ограничиваться настольными компьютерами.

    Подключаемый модуль для Outlook
    Подключаемый модуль Microsoft Outlook ShareFile позволяет также выбрать способ отправки ссылки. Создав ссылку ShareFile на свой большой файл, вы можете отправить ее через мгновенные сообщения, личную электронную почту, платформу групповых сообщений и многое другое.

    На этом удобство использования плагина ShareFile Outlook для отправки больших файлов не заканчивается. В настройках Outlook можно либо заменить все файлы определенного размера ссылками ShareFile, либо выбрать его в качестве настройки по умолчанию при отправке вложений.

    Мобильное приложение ShareFile
    Большинство современных сервисов предлагают мобильное приложение, и ShareFile ничем не отличается. Независимо от того, используете ли вы iOS, Android или Windows, вы сможете загрузить приложение ShareFile. Это означает, что вы сможете отправлять большие файлы одним движением пальца.

    Приложение не ограничивается только отправкой файлов. Вы сможете получить доступ к широкому спектру функций, предлагаемых ShareFile, со своего мобильного устройства или планшета.

    Сделайте отправку больших файлов самой простой частью дня

    Если вам нужно отправить по электронной почте большие файлы, это не должно быть проблемой.С ShareFile вы можете просто и эффективно передавать файлы на вашем компьютере тем, кто в них нуждается. Для каждого отправляемого вами файла используется шифрование на уровне банка, а это означает отсутствие риска. ShareFile надежно защищает как электронную почту, так и вложения, что делает его идеальным для тех, кто регулярно работает с конфиденциальными данными.

    Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как ShareFile может стать решением для совместной работы для вашего бизнеса.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *