Как обустроить дома рабочее место: Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Текст Виктория Царенкова

Фото www.freepik.com

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда. Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

1. Психологическая

Рабочее место — не просто стол со стулом. Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу. 

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее. Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

• Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.

• Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.

2. Техническая

• Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.

• И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома. Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь. Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

Дизайн интерьера в кабинете Галии Бердниковой — основателя портала Womenbz

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

• Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.

• Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.

• Поставить аквариум с рыбками.

• Разместить там свою карту желаний.

• Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.

• Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Карта желаний основателя Womenbz Галии Бердниковой

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.   

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

• Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.

• Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

• Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

• Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее
место дома – необходимое пространство практически в каждой
квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому
встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире
таким образом, чтобы оно: 
1. было
удобным; 
2. содержало
все необходимое; 
3. органично
вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее
место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила
организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо
места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт
небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то
нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда
были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в
ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только
подобрать необходимый дизайн рабочего
места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать
свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете
ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем
от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с
общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная
комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната.
Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите
необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите
дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В
гостиной 

В современном мире не все имеют возможность
организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для
этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для
того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной,
необходимо продумать дизайн рабочего стола,
стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно
при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и
перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В
спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то
спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна.
Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить
перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что
соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов.
Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать
двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой
квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения
ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать
его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать
можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон
комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из
размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того,
чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что
там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного
приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее
пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и
проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше
творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно
имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого
пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой
кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные
органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и
продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся
использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных
приборов.

Варианты
размещения 

Предлагаем вашему
вниманию несколько оригинальных идей для
рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не
занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно
отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить
туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для
тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры,
поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам
станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно
удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать
необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить
пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а
использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и
«откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна,
обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую
зону. Рабочее место у окна является
продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные
метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы.
Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам
также прекрасный вид.

Для
двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно
рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого
используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет
такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для
двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место
для хранения.

Интересные
идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так
сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать
помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить»
рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе,
но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая
место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных
идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет
освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Как организовать рабочее место дома — советы по обустройству — Дом и уют

Далеко не все работают в офисе и те, кто вынужден временно или постоянно сменить место работы нередко жалуются на снижение эффективности труда. Психологи уверены, что от организации рабочего пространства и его эргономики зависит наша продуктивность. Рассказываем, как организовать рабочее пространство дома, что можно сделать своими руками и как настроиться на работу в домашнем офисе.

Разделяем работу и отдых

Работа на дому имеет не только плюсы, но и минусы. И один из основных — это слишком много соблазнов. Дома все так и манит отвлечь нас от дел, будь то звуки телевизора с кухни, или зовущая к себе мягкая кровать. Все это уменьшает нашу продуктивность. Поэтому ни в коем случае нельзя работать из кровати,или за обеденным столом — это все места отдыха, а нам нужно место для работы. Очень важно отделить рабочее место от зон отдыха.

Помимо этого, необходимо составить для себя определенный график, он тоже поможет не отвлекаться. Например, после одного часа делаем пятнадцатиминутный перерыв, в который можно попить чай, или сделать небольшое дело по дому. Главное — не отдыхать за компьютерным или письменным столом, это может стереть рамки между работой и отдыхом.

Выбираем местоположение

Если площадь квартиры не позволяет сменить оформление и переоборудовать одну из комнат в кабинет, тогда придется выделить часть комнаты под рабочую зону. Самым идеальным расположением станет место у окна, поскольку естественное освещение положительно влияет на продуктивность работы.

Поставить рабочий стол прямо напротив окна — очень хороший вариант. А еще лучше сменить подоконник и сделать его гораздо шире, чтобы он мог также играть роль рабочего стола.

Однако если по каким-то причинам это сделать невозможно, то разместите стол у соседней стены. Здесь важно учесть то, какой рукой вы пишите. Если вы правша, то размещайте стол у правой стены от окна, а если левша, то у левой. Так, если вы будете писать что-то от руки, то она не будет загораживать солнечный свет.

Если у вас большая семья, то лучше разместить рабочую зону в спальне, так дети и другие члены семьи будут меньше вас отвлекать. Но здесь сама атмосфера может отвлечь от рабочего настроя, поэтому если в рабочее время ваши домочадцы находятся вне дома, то смело размещайте свой стол в гостиной — это самый оптимальный вариант.

Зонируем пространство

Во время работы очень важно отделиться от остальной квартиры. Для этого есть множество вариантов зонирования помещения. Например, можно попробовать отделить свой “кабинет” при помощи сквозных стеллажей. Такие варианты можно посмотреть во всеми любимой Икее, скандинавы определенно знают толк в зонировании.

Кроме того, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи крупных комнатных растений. Но здесь важно знать меру и не переусердствовать, чтобы не превратить квартиру в джунгли. Еще для зонирования подойдут шторы или тюль.

Можно попробовать спрятать рабочее место в шкаф, тогда его открытые дверцы будут отделять ваше пространство от остальной квартиры и создавать чувство уединенности. Но этот вариант уже более дорогостоящий, скорее всего такую мебель придется делать под заказ.

Играем с материалами и цветом

Использование различных материалов в мебели может не только сделать рабочую зону красивой и вписать ее в общий интерьер квартиры, но и помочь функционально.

Если у вас совсем немного места для организации рабочего пространства, то попробуйте использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный рабочий стол в комплекте с прозрачным пластиковым стулом не будут нагружать небольшую комнату, а наоборот визуально ее облегчат.

Ну а если места все же достаточно, то можно поэкспериментировать с натуральными материалами, которые сегодня весьма актуальны. Например, можно сделать столешницу из натурального фактурного дерева или даже камня.

Рабочий стул может быть из кожи или велюра. Все это придаст не только более серьезный вид вашему рабочему месту, но и доставит вам множество приятных тактильных ощущений от прикосновений к натуральным материалам.

Но эти решения уже более дорогие и подойдут тем, кто готов вложить достаточно большой бюджет в организацию рабочей зоны.

Декорируем и убираем все лишнее

Если вы творческий человек, то и свое рабочее место сделайте творческим. Декорируйте его стикерами и открытками из путешествий, поставьте на стол маленькое комнатное растение. Но делайте это только в том случае, если эти вещи будут дарить вам вдохновение для работы над вашими проектами и не будут отвлекать.

Над столом можно повесить грифельную доску и писать на ней поставленные задачи, она будет не только красивым декором, но и полезной вещью. Но с декором также не следует перебарщивать, он не должен отвлекать.

Также со стола следует убрать все лишнее и отвлекающее. Интересная книга? Пусть стоит на книжной полке и ждет вечернего часа чтения. Не удержались и пообедали за компьютером? Уберите тарелку на кухню. Скопилась кипа документов и бумаг? Разберите их и выбросьте ненужное, а важное рассортируйте по папкам и полкам.

Если этого не сделать, то все это может отвлекать вас от работы, что в свою очередь приведет к понижению продуктивности.

Еще несколько интересных статей по теме

15 универсальных дизайнерских лайфхаков для вашего интерьера

От чего пора избавиться в квартире

Зонирование пространства: правила и приемы

Как организовать рабочее место дома для повышения эффективности работы

Вы долго изучали рынок недвижимости и теперь знаете «в лицо» всех крупных застройщиков Петербурга. Теперь вы – настоящий профи и, заветная цель – купить квартиру наконец достигнута. Квартира куплена, ключи получены, чистовая отделка выполнена. Вот оно счастье: у вас есть своя, пусть даже очень миниатюрная, жилплощадь. Но как грамотно обустроить домашнее рабочее место, если площадь ограничена? Поделимся советами изобретательных владельцев мини-квартир.

Для чего это нужно?

Грамотная организация рабочего места дома. Многие спросят, а для чего это вообще необходимо? Ведь дома нужно отдыхать, а не работать! 

Возможно, ваша работа связана с интеллектуальным трудом. В таком случае вам необходимо постоянно развиваться и совершенствоваться в профессии, быть в курсе современных трендов: слушать семинары, онлайн курсы, тренинги, возможно, иногда брать часть работы на дом. Либо вы в принципе работаете удаленно из дома. Хотим поговорить о том, как создать уютное рабочее пространство.

Многие знают, как важно зонирование пространства в квартире. Часто бывает так, что кровать – это и столовая, и кинозал, и офис и место для сна. Доказано, что при работе в таком пространстве, рабочий настрой улетучивается, так как человек привык не только работать в кровати, но и заниматься другими делами. Сосредоточиться в таком случае будет достаточно сложно. Поэтому наличие рабочего кабинета в квартире не блажь, а разумный выбор. Даже если размеры квартиры не позволяют вам выделить место для отдельного личного кабинета, создание обособленного рабочего пространства с помощью зонирования тоже хороший вариант.

Выбор места

Разложив рабочие документы, ноутбук и прочие канцелярские принадлежности на кухонном столе, на кровати или подоконнике вы непременно их потеряете, испачкаете, поломаете и испортите настроение себе и окружающим. Далее, не имея домашнего рабочего места, вы будете работать в некомфортных для себя условиях, что может способствовать не только дискомфорту, но и заболеваниям опорно-двигательного аппарата. Если вы программист или геймер, то рабочий стол – ваша постоянная, бессменная резиденция, ну, и конечно, расположившись на кухонном столе, вы обязательно, увлекшись работой, будете поглощать всё съедобное и несъедобное. Наверняка вы согласитесь: рабочее место дома просто необходимо.

• Гостиная
  Если вы счастливый обладатель квартиры с гостиной, то вы можете оборудовать рабочее пространство именно там. В этом вам помогут ширма, стеллаж и прочее.

• Балкон
  Отличное место для создания собственного кабинета. Отдельное помещение, где можно уединиться от шума «домашних», сосредоточиться и спокойно работать. А также много света и свежего воздуха. Вот только для работы на балконе вам придется утеплить его и поменять холодное остекление на теплое.

• Спальня 
  Кому-то может быть комфортно работать в спальне, так как спокойная атмосфера располагает к умственному труду. Главное не расслабиться по полной программе: чтобы вас не манила кровать, отделите рабочую зону и не работайте лицом к кровати.

• Другие варианты 
  Если пространство не позволяет вам выделить полноценную рабочую зону или вы работаете время от времени, то возможно вам подойдут более простые варианты. Такие как ниша в стене, рабочее пространство на подоконнике или возможно просто откидной столик.

Подбираем мебель

При планировании расстановки предметов мебели в квартире особое место нужно выделить для рабочего стола. Выбор места его расположения играет первостепенную роль. В идеале это пространство должно быть хорошо освещено и находиться рядом с естественным источником света – то есть с окном. 

Точно также важен выбор стула: подбирайте удобный и эргономичный стул с удобной спинкой и регуляцией высоты и наклона.

Если вы сидите за рабочим столом целый день, то вам могут пригодиться специальные приспособления. Речь идёт о подставках и гамаках для ног, подушках под спину, анатомических креслах, которые помогут не только увеличить работоспособность, но и позаботиться о здоровье. Монитор должен находиться на расстоянии 10-15 сантиметров ниже уровня глаз, а ваши спина и шея непременно должны быть прямыми.

Выбираем освещение

Стоит подчеркнуть, что стол должен быть хорошо освещённым и достаточно просторным, чтобы была возможность сидеть в комфортной позе. Поэтому, при недостатке света, поставьте на стол дополнительную лампу. Особенно, если вы привыкли трудиться не только в дневное, но и ночное время.

Выбор приборов освещения огромный: напольные лампы, поворотные светильники на штанге, точечные лампы, настенные светильники.

Главное чтобы освещения было вам достаточно, и свет не отражался в мониторе.

Организация рабочего процесса

Не меньше увеличивает производительность труда грамотное устройство системы хранения вещей на рабочем столе. Вот несколько советов по организации рабочего процесса, придерживаясь которых, вы наведёте порядок не только на столе, но и в голове, а, возможно, и в жизни.

• Порядок
  На рабочем столе должен быть всегда порядок. Бумажные «завалы» и посторонние предметы недопустимы.

• Ничего лишнего
  На столе должны быть только те вещи и предметы, которые необходимы для работы в данный момент, поэтому начинать и заканчивать работу нужно с разбора документов и канцелярских принадлежностей.

• Дополнительные места для хранения 
  Внутри рабочего стола, вверху, внизу или рядом с ним обязательно должны быть организованы зоны хранения в виде ящичков, полочек, отсеков. Важные предметы храним на столе, те, которые в данный момент не нужны, но всегда могут понадобиться – в самом ближнем ящике, те, которыми пользуйтесь редко – в самых дальних отсеках.

• Календарь 
  Очень удобно, когда перед глазами висит настенный календарь, в котором отмечены важные для вас дела и даты. Не нужно постоянно доставать телефон, чтобы заходить в календарь.

• Доска для заметок 
  Расположите рядом с рабочим столом доску для заметок. Она может быть железная, деревянная, пробковая. Её фактура – исключительно ваши предпочтения.

• Мусорная корзина
  Организуйте корзину для ненужных бумаг и предметов, чтоб не отвлекаться для того, чтобы вставать и выбрасывать мусор.

• Не ешьте за рабочим столом 
  Не принимайте пищу во время работы. Это тоже сильно отвлекает. 

Декор и милые аксессуары для уюта

Конечно нельзя забывать и об уюте. Большое количество ненужных безделушек, непременно будет отвлекать вас от важных дел, но парочка красивых картин, дорогие сердцу фотографии, красивая ручка придадут вам оптимизма, бодрости и уверенности в себе и в своей работе.

Окружите рабочее место теми вещами, которые вас вдохновляют и мотивируют. Главное не переборщить с этими аксессуарами, так как захламление пространства приносит дополнительный «шум».

Выберите цветовое решение для себя:

• насыщенные оттенки: желтый, синий, зеленый стимулируют мозговую активность
• пастельные тона: бежевый, кремовый и др. создают уют на рабочем месте.

Поставьте на стол комнатные растения, если вы их любите. Они очистят воздух и будут радовать вас в период цветения. Будьте осторожны при выборе, так как многие растения могут вызывать головную боль и аллергические реакции.

Какое бы вы не организовали рабочее пространство, выбирайте то, что нравится лично вам. Пусть оно будет комфортным, уютным и мотивирующим на новые свершения!

Организация рабочего места дома: реализованные идеи героев Квартблога

Если вам приходится работать из дома и вы не знаете, как и где организовать рабочее место, то эта статья для вас. Реальные примеры из наших репортажей.

Организация рабочего места дома

В современном мире для работы из дома вполне достаточно ноутбука и самодисциплины, но согласитесь, пребывание на диване отнюдь не настраивает на должный лад. Те, кому приходится приносить пользу обществу вне офиса, находят оптимальное место для рабочего уголка у себя дома. Мы решили разобрать возможные варианты обустройства домашнего рабочего места на примере героев Квартблога.

Дизайнеру Маше Колесниковой, у которой мы побывали в двушке в Бутово, приходилось работать за ноутбуком на кухне, так как другого стола в квартире просто не было. Совсем недавно она обзавелась рабочим уголком, которого ей так не хватало: она разместила невысокий стол за спинкой дивана в гостиной. Со входа в комнату его можно даже не заметить — только лампа выдает укромное рабочее место.

В уютной квартире в Красногорске живет пара: фотограф Елена и ведущий Алексей. Так как ребята много работают из дома, им было очень важно иметь полноценное рабочее место. Лене для обработки снимков нужен большой монитор, а Леше для написания сценариев к мероприятиям достаточно обычного ноутбука. Сначала они хотели поставить два стола друг напротив друга, но отказались от этой идеи, так как в комнате стало бы очень тесно. В итоге они увеличили стену на полметра и в получившуюся нишу поставили стол и два стула.

Как они сами шутят, сначала им хотелось поставить офисные ортопедические кресла, чтобы спина не уставала, но потом «красота победила практичность» и они выбрали стулья, которые идеально подходят к интерьеру.

Создание рабочего места на балконе — это отличное решение для маленьких квартир, где каждый метр на вес золота. Такой вариант домашнего офиса мы видели в однушке в Марьино: хозяева квартиры объединили зону балкона с общей площадью комнаты, за счет чего и без того светлое пространство кажется очень просторным и залитым солнцем. Хозяйка Лена говорит, что она планирует сменить кресло на более удобное, но в целом она довольна выбором места для редких рабочих моментов дома.

В трешке на Павшинской пойме хозяева тоже присоединили площадь балкона к комнате. Благодаря этому в спальне появился рабочий уголок и спортивный снаряд, скрытый за стеной. Хозяева решили не ставить отдельный стол и просто увеличили подоконник до размеров столешницы.

Квартира на Чертановской находится в доме с уникальной планировкой: вытянутый балкон по площади почти равен комнатам. Естественно, хозяева решили сдвинуть балконный проем максимально далеко и оборудовать на освободившемся месте кабинет. Столом здесь служит консоль, а стул специально был выбран с прозрачной спинкой.

Рабочее место в квартире на Новослободской скорее выполняет чисто эстетическую функцию: хозяин Кирилл как раз из тех, кто редко работает из дома, а даже если такое случается, он предпочитает лежать с ноутбуком на кровати. Тем не менее рабочий уголок в спальне выглядит уместно и стильно, да и стул, на который можно что-то повесить, — это счастье для мужчины.

Еще один вариант рабочего места в спальне мы видели в квартире на Ленинском проспекте: дизайнер Ксения оформила свой дом в колониальном стиле и даже рабочий уголок постаралась выдержать стилистически. От кровати с балдахином его отделяет старинная китайская ширма, которую с легкостью можно убрать, если понадобится естественное освещение.

В яркой двушке на Баррикадной живут Луиза и Паша. Луиза владеет небольшим бизнесом по производству платьев, а Паша — машинист метро. Дома они почти не работают, но консоль в гостиной на всякий случай оборудовали. Не так давно всю столешницу занял синтезатор, на котором играет хозяин дома. Над консолью висит пинборд, ребята украшают его любимыми фотографиями — психологи говорят, что в доме, где много семейных снимков, люди чувствуют себя более счастливыми.

В роскошном доме в Химках лучшее место — мансарду — отдали под кабинет хозяина Андрея. Кристина, у которой мы брали интервью, рассказала, почему был выбран морской рисунок, заполнивший одну из стен: мечта Андрея – купить домик на острове. С рабочего места картинка становится объемной, и кажется, что стоишь на носу корабля, а заветный остров уже близко. Кристина признается, что очень любит проводить время в кабинете мужа и наблюдать за рыбами в аквариуме. Иногда они всей семьей поднимаются сюда, чтобы запустить проектор и посмотреть любимое кино.

В ностальгической московской квартире кабинет отделен от спальни шторами — это позволяет хозяину квартиры Саше работать вечером, когда Маша уже отдыхает, и не мешать ей светом от лампы.

В скандинавской квартире на Ленинском проспекте кабинетом служит будущая детская: хозяева оборудовали там стол с креслом и повесили настенный светильник, который удобно настраивать. Обратите внимание на симпатичные фотообои с рисунком потёртого дерева – такие удачные примеры их использования встречаются крайне редко.

Даже не имея отдельных кабинетов, наши герои смогли оборудовать дома рабочие уголки: кто-то разместил стол со стулом в спальне и гостиной, кто-то вынес его на балкон, а для кого-то любящая жена создала иллюзию морского путешествия на мансарде. Так или иначе, герои Квартблога смогли распорядиться заветными квадратными метрами с умом и пользой, чего мы и вам желаем!

Если вы хотите стать героем рубрики «Идём в гости» на Квартблоге и рассказать о своей квартире или комнате, обязательно свяжитесь с нами по почте: [email protected]

Фотографии: Ваньянцева Елена, Вероника Грицай

герои Квартблога, полезные советы, идеи

Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду…»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…

…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

50 идей организации рабочего места дома

Кабинет дома есть не у всех. А вот необходимость в рабочем месте – практически у каждого. Как же обустроить рабочее место дома, что было и удобно, и комфортно, и в дизайн квартиры вписывалось органично?

Выбираем место

В идеале рабочее место дома должно быть у окна. Но, к сожалению, далеко не всегда есть такая возможность. Как альтернативу в этом случае можно использовать расширенный подоконник, откидной столик (идеальное рабочее место в маленькой квартире!) или перенести домашний офис на балкон.

С глаз долой!

Если хотите спрятать рабочее место от посторонних глаз, можно использовать ширму или шторку. И удобно, и уютно. Еще один способ – убрать в шкаф. Вариантов несколько. Первый – интегрировать стол в обычный шкаф, второй – приобрести специальный шкаф-трансформер.

Вместо стола

Если много места для работы вам не нужно – обустроить компактное рабочее место можно в секретере. Преимуществ сразу несколько: экономия места, мебель лишнюю покупать не нужно, да и спрятать такой кабинет можно за пару секунд

Система хранения

Дизайн рабочего места в квартире необходимо продумать так, чтобы все было под рукой. А значит, без полочек и стеллажей не обойтись. Выбор ограничен только вашей фантазией и бюджетом: открытые полки и навесные модули, легкие стеллажи и комоды, цельная конструкция стол+полки или закрывающиеся шкафчики.

Стена для заметок

Стена возле стола может принимать в оформлении рабочего места дома самое непосредственное участие. Во-первых, на ней можно… писать. Конечно, предварительно наклеив специальную грифельную пленку. Во-вторых, на стене можно закрепить заметки «на память» или милые сердцу фото. Для этих целей подойдет пробковая, магнитная доска или натянутый на раму текстиль.

Еще раз о стене

На стене можно разместить и всевозможные кармашки-отсеки для мелочей или закрепить на ней рейлинг, на котором прекрасно будут чувствовать себя подвесные контейнеры.

Освободите стол!

Сколько сил и нервов, зачастую, уходит на поиск ручки, степлера или нужных бумаг! А ведь избежать этого так просто. Всего лишь нужно обзавестись специальными лотками для документов, небольшими ящичками для канцелярии, подставками и разделителями для выдвижных ящиков.

Без техники – никуда!

Дома вы сам себе и сисадмин, и секретарь, так что позаботьтесь о том, чтобы принтер, сканер и розетки были под рукой. А вот провода нужно убрать – их можно собрать при помощи застежек-липучек и закрепить фиксатором под столешницей.

Офис для двоих

Если одного рабочего места недостаточно, его легко можно превратить в два. Стол с перегородкой или удлиненная столешница – для тех, кто не может обустроить два отдельных домашних офиса.

Уют тоже важен

Удобство и организация – это все, конечно, важно. Но не забывайте и об уюте! Как украсить рабочее место своими руками? Очень просто! На стену повесьте фотографии или картины, оформите на свой вкус доску для заметок, поставьте на стол лампу и пару безделиц – внимание они отвлекать не будут, а вот уюта добавят!

Как открыть «офис» WFH на длительный срок

Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной потребностью для многих офисных работников и работников умственного труда. Даже когда кризис с коронавирусом в конечном итоге отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно находиться в офисе каждый день или тратить часы на поездки на работу.

Но многие люди создали временные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе.Помимо правильного оборудования, критически важна физическая установка — эргономика рабочего пространства, особенно во избежание повторяющихся травм, связанных с растяжением, которые может вызвать неправильная установка. Я страдал от таких проблем с RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и оставаться в рабочем состоянии.

И работодатели, обратите внимание: RSI ставит вас на крючок требований компенсации работникам и, конечно же, потери производительности.

Идеальный домашний офис

В идеале домашний офис для длительного использования должен быть отдельным пространством в вашем доме, которое должным образом оборудовано для работы.Сделайте как можно больше из перечисленных ниже, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее место на долгое время.

Гален Груман / IDG

Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Он обеспечивает подходящую высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижним переходником монитора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Специальное пространство

В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, и дверь которой можно закрыть, чтобы отделить рабочую жизнь от семейной.

У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: офис большую часть времени и гостевую комнату, когда люди приходят. (Кровать Мерфи — отличный способ сделать это, если ваше пространство и бюджет позволяют.) Закрытая веранда, большая прачечная (или, для европейцев, сушилка) или даже садовый сарай также могут сделать двойной трюк. .

Если вы не можете получить выделенное пространство, которое можно было бы отделить от остальной части своей жизни, попробуйте найти нишевое пространство, которое вы могли бы использовать, которое было бы вне дороги остальной части семьи — а они не для вас — а также возможный.

Правильная рабочая высота

В вашем пространстве должен быть рабочий стол или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт составляет 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а невысокие — с меньшим. Многие парты и столы имеют регулируемую высоту, обычно через их ножки.

Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на пару дюймов ниже стола или его высоты.Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), Возьмите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту лотка; Если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с пером и бумагой.

Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле и ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а пальцы слегка свешиваются вниз к клавиатуре.Сгибание запястий в течение длительного времени — простой способ нанести травму.

Правильная высота монитора

Купите большой монитор (возможно, два) для домашнего офиса — точно так же, как в корпоративном офисе. Мне повезло с мониторами от 25 до 27 дюймов от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. По возможности избегайте самых дешевых мониторов, так как они могут вызвать утомление глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, как следствие, повышенной нечеткости.

Разрешение экрана состоит из целого набора терминов, но ищите любой из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает разрешение HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на мониторах с диагональю 25 дюймов или больше могут выглядеть нечеткими. В общем, проверьте характеристики видео вашего компьютера и получите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям.Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, вероятно, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, сосредоточьтесь на приобретении монитора, характеристики которого соответствуют или превосходят то, что может предоставить ваш компьютер.

Ваш монитор должен выровняться так, чтобы, если вы смотрите прямо, сидя прямо, ваши глаза находились на высоте от 25% до 30% от верхнего края экрана. Таким образом вы держите плечи на одном уровне и не сгибаете спину — два простых способа получить травму.

Чтобы получить нужную высоту, вам, вероятно, понадобится подступенок для монитора — я использую два, что также дает мне удобные полки. Монитор, высота которого регулируется, является плюсом, хотя вам все равно может понадобиться подставка.

Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем между рабочей поверхностью и подставкой монитора вам нужен, чтобы добраться до этой «вершины, составляет от 25% до 30% выше. на уровне глаз ».

Хороший стул

Есть много плохих стульев, которые могут травмировать вас при длительном использовании компьютера.Обеденные стулья и шезлонги, например, редко бывают на нужной высоте, и они не всегда поощряют правильную осанку.

Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы можете точно подогнать его под свое тело и рабочее пространство. Но они обычно стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья — от 150 до 250 долларов — которые сгодятся. Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, поскольку вы не можете отличить их по картинке на веб-сайте.

Обязательно купите один с регулируемой высотой, который может вращаться, который обеспечивает поясничную поддержку для поясницы и, в идеале, имеет регулируемый угол наклона сиденья, высоту подлокотников и боковое положение подлокотников. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; ваша рука не должна давить на подлокотник. Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке о необходимости оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье делает вашу задницу.

Хорошее освещение

Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу работоспособность. Часто люди не задумываются об освещении. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света для освещения вашего рабочего места, чтобы вы могли легко читать документы и видеть физические объекты. Лучше всего подходит верхнее освещение, например, от потолочной лампы.

Непрямое освещение означает, что источники света не находятся в поле прямой видимости или отражаются от монитора.Например, внешнее окно за столом или сбоку от него может создавать блики на экране монитора, когда светит солнце. Естественный свет довольно приятен, но рассеивайте его с помощью плафонов или штор, чтобы не создавать бликов.

Не ставьте лампу рядом с монитором, так как вы столкнетесь с конкурирующими источниками света и возможными бликами. Вам могут понадобиться лампы для дополнительного освещения, но по возможности разместите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не попадали в поле вашего прямого зрения, когда вы работаете за компьютером.

Точно так же убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, и то и другое может вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее практическое правило состоит в том, что интенсивность освещения монитора должна быть немного ярче, чем ваше окружающее освещение, и что окружающее освещение должно быть достаточным для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

Хорошее интернет-обслуживание

В большинстве городских и пригородных районов есть как минимум один высокоскоростной интернет-провайдер; 50 Мбит / с — это минимальная скорость для съемки, и чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростное обслуживание.

Пропускная способность вашего дома тоже имеет значение. Лучшее соединение — проводное соединение Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы занимаетесь видео или другой работой, требующей большого количества трафика. Wi-Fi подходит для базовой офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит / с для проводных соединений (1 Гбит / с был обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных (гораздо предпочтительнее 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b / g / n, которые могут использоваться некоторыми вашими устройствами (например, более старыми телефонами). и некоторые устройства домашней автоматизации).

Другое оборудование

Вам понадобится клавиатура и мышь или тачпад , конечно: если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, будет сложен или отведен в сторону в положение, при котором неудобно использовать встроенную клавиатуру и трекпад.Подойдет любая клавиатура и мышь, тачпад или трекпад, если они реагируют на прикосновения и не имеют неправильного размера для ваших рук или неправильной высоты для вашей осанки. Беспроводные избавят вас от беспорядка с кабелями, но потребуют подзарядки или замены батареи.

А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру , чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференц-звонкам с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают занятия и т. Д. Конкурирующие шумы усложняют работу.

И уж точно не держите на шее настольный или сотовый телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы используете традиционный настольный телефон, приобретите предназначенную для него гарнитуру и переходник с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер телефонной гарнитуры 2,5 мм к аудиоразъему 3,5 мм на компьютере. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и / или док-станция поддерживают двустороннее аудио (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вкладыши в наушники могут быть неудобными и даже болезненными при длительном использовании для многих людей.(Напротив, гарнитура надевается на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, что затрудняет понимание на собраниях. Наушники хороши, но если вы много часов в день на собраниях, используйте вместо них гарнитуру или аудиосистему компьютера.

Док-станция отлично подойдет, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и оставить все остальные подключения в покое, а затем легко снять ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или визит в офис.Большинство ноутбуков офисного класса с Windows имеют опцию док-станции; Пользователи MacBook должны приобрести одну из док-станций OWC.

Многие люди почти не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что с годами мое личное использование уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер / копировальный аппарат / сканер для вашего домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или сканировать, вы можете. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не страдают от проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в струйных устройствах, которые редко используются.)

В моем многофункциональном принтере есть порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию своего настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда в последний раз мне нужно было отправлять или получать факс, но если вы это сделаете, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

Вы можете рассмотреть устройство защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источник бесперебойного питания (ИБП) . При отключении электроэнергии компьютерное оборудование обычно остается невредимым, но если вы живете в штормовом районе, есть небольшая вероятность, что у вас может произойти скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование.Удлинитель со встроенным сетевым фильтром — недорогой страховой полис на случай такого редкого случая.

ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный компьютер, небольшой ИБП может сэкономить вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам проработать час или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому потребность в нем невелика.

Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера.Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому возьмите внешний диск для его использования. Но еще лучший метод резервного копирования — это хранить всю вашу работу в облачной службе , такой как OneDrive или iCloud, чтобы в случае повреждения или потери вашего компьютера вся ваша работа была легко доступна с другого компьютера. На компьютерах Mac и ПК с Windows по умолчанию сохраняется локальная копия работы, хранящейся в облаке, поэтому, если Интернет выйдет из строя, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизироваться после восстановления доступа в Интернет.Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией дает наилучшую уверенность в том, что ваши файлы у вас есть.

Примечание. Если вы используете OneDrive, не используйте функцию «Файлы по запросу», которая при включении не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а вместо этого извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации вынуждают включать файлы по запросу, и в этом случае удобнее работать локально.)

Портативный офис путешественника

Если вы путешествуете по работе, как я часто это делаю, вы не можете принести свой домашний офис с тобой.Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

Совет. Портативный офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, таком как кухонный стол, особенно если вы также можете добавить к этому монитор большего размера. Это также работает, если у вас нет большого монитора и вам приходится использовать экран ноутбука в домашнем офисе.

Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора .(Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите тот, который в сложенном виде не слишком толстый, чтобы он поместился в вашем багаже.

Гален Груман / IDG

Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой значительно повышает удобство использования ноутбука во время путешествий. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора у вас, скорее всего, не будет. Но вы можете отрегулировать высоту экрана вашего ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить высоту лучше, чем — и вы должны стремиться к этому.

Для того, чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодан. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны вынуть из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают в себя видеоадаптеры , поэтому я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C отлично работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-то чужая клавиатура и мышь, или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран , который включает в себя два порта USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной и той же вилки.

Статьи по теме:

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как подготовить сотрудников к успеху, когда дома — это новая комната для совещаний

Одно из самых больших изменений, которые мы видим в отношении клиентов в этом цикле COVID-19, — это их подход к физическим упражнениям и работе из дома встречи. Бизнес имеет тенденцию двигаться в циклах чрезмерной реакции и исправлений, и быстрый переход к удаленной работе из-за пандемии COVID-19 является ярким примером.

До пандемии только 30% сотрудников работали удаленно, и многие компании тратили много времени и ресурсов на то, чтобы сделать свой офис и помещения для встреч привлекательными и продуктивными. Частично это было сделано для того, чтобы сотрудники больше общались лицом к лицу. Некоторые компании даже придерживались политики, запрещающей удаленную работу.

Одним из способов поддержки своих сотрудников в офисе до COVID было то, что компании часто оснащали помещения для встреч новыми технологиями. И не только в больших конференц-залах-витринах; Комнаты для совещаний стали одним из самых популярных дизайнов, поскольку офисы имеют тенденцию к открытой планировке этажей.Эти пространства рассчитаны на от двух до шести сотрудников и обычно включают небольшой монитор, доску, телефон, камеру и динамик. По оценкам, в октябре 2019 года во всем мире насчитывалось 33,3 миллиона мест для переговорных комнат, и прогнозировалось, что к 2023 году рыночная выручка от устройств для видеоконференцсвязи достигнет 1,50 миллиарда долларов.

Но затем разразилась пандемия, и эти красивые и дорогие конференц-залы пустовали почти год. Компании были вынуждены реактивно повысить производительность труда сотрудников дома, и, похоже, это изменение сохранится.Весной 2020 года почти четверть респондентов опроса Gartner заявили, что они переведут не менее 20% своих местных сотрудников на постоянные удаленные должности, и, по прогнозам, 48% сотрудников будут работать удаленно к 2030 году.

Означает ли это, что комнаты для совещаний мертвы вместе с традиционным офисом? Точно нет. Скорее, эти пространства должны развиваться. Хотя большинство сотрудников обнаружили, что они могут работать удаленно, многие по-прежнему предпочитают работать из офиса. Не все сотрудники готовы полностью перейти на удаленную работу из-за того, что им нравится общение с коллегами лично, или из-за отсутствия личных отвлекающих факторов, которые часто бывают дома.Даже сотрудникам, которые хотят продолжать работать удаленно, необходимо хорошо оборудованное пространство дома для общения с коллегами.

Поскольку возвращение в офис станет более жизнеспособным в ближайшие месяцы, компании должны принять решение. Будут ли они поддерживать как удаленную работу, так и работу в традиционном офисе или только в одном или другом? В любом случае произойдут некоторые изменения в том, как сотрудники проводят собрания — и в том, как компании могут наилучшим образом поддержать своих сотрудников для эффективного сотрудничества, когда дом — это новая комната для совещаний.

Расширение прав и возможностей сотрудников — ключ к продуктивной работе из домашних собраний

Для оснащения сотрудников для успешных встреч как в офисе, так и с удаленными коллегами требуется больше, чем просто оборудование. В опросе 2019 года респонденты сообщили, что пять основных проблем, которые мешают максимально продуктивным встречам, связаны с методами проведения встреч, а не с конкретными технологиями. Кроме того, 38% респондентов назвали низкий уровень участия и интереса со стороны участников одной из трех своих главных проблем.

Виртуальные собрания, на которых некоторые или все участники работают из своей личной комнаты для совещаний, выдвинули эти вопросы в центр внимания. Многим сотрудникам гораздо труднее поддерживать связь с совещаниями или делать так, чтобы ваш голос был услышан, когда вы находитесь не в одной комнате со своими товарищами по команде.

Личное общение имеет решающее значение для эффективного общения, но часто отсутствует во время виртуальных встреч. Одно исследование, в котором изучалось, как личное общение влияет на общение, показало, что участники, которые общались лицом к лицу, находили взаимодействие более приятным, сообщали о более положительных оценках своих партнеров и приводили к более высокому чувству единства, чем те, которые общались через чат. над компьютером.Простой способ воссоздать преимущества личного взаимодействия и способствовать участию во время виртуальных встреч — это поощрить или даже потребовать от участников поделиться своим видео.

Платформы видеоконференцсвязи

, такие как Zoom и Microsoft Teams, продолжают внедрять функции, позволяющие сделать работу на домашних собраниях максимально увлекательной и продуктивной. Новые функции, такие как различные «просмотры» видео, иммерсивные сцены, транскрипция голоса в текст в реальном времени и цифровая доска, могут быть использованы для решения некоторых проблем, связанных с виртуальными встречами.

Но имейте в виду, что эти функции полезны только в том случае, если ваши конечные пользователи знают, как и когда их использовать. Крайне важно иметь план информирования ваших сотрудников о последних и самых важных обновлениях, включая развертывание новых функций, передовой опыт и даже когда , а не , для использования определенных функций. Кроме того, сотрудники должны быть оснащены подходящей технологией для встреч, чтобы воспользоваться всеми этими функциями.

Новая домашняя комната для совещаний

Когда большинство сотрудников начали работать дома, изменились ожидания относительно того, что можно и что неприемлемо на встрече.То, что когда-то было совершенно неприемлемым — лай собаки, плач детей или супруга на заднем плане, — стало нормой. Идея того, что должно включать в себя пространство для встреч и что оно может выполнять, эволюционировала, и пути назад уже нет.

Для компаний, которые планируют перейти на полностью удаленную рабочую силу, отдельные домашние офисы — это новые комнаты для совещаний. Когда пандемия COVID-19 разразилась впервые, большинство сотрудников просто забрали свои ноутбуки домой, надеясь вернуться в офис в течение нескольких месяцев.

К настоящему времени большинство из нас осознает, что удаленные сотрудники должны быть оснащены клавиатурами, мышами и дополнительными экранами, чтобы работать дома так же эффективно, как и в офисе. Но эти элементы только помогают имитировать индивидуальный рабочий стол сотрудника в офисе и не очень важны для продуктивных встреч из дома. Чтобы создать настоящую домашнюю комнату для совещаний, необходимо другое оборудование.

Следующие предметы могут превратить стандартный домашний офис из пустоши собраний в героя комнаты для совещаний:

• Гарнитуры: Приличная гарнитура может сделать все, что угодно, между беспорядочным, мутным звуком и чистым, легким для понимания звуком.Многие производители традиционных систем для конференц-залов также производят гарнитуры, включая Logitech, Poly и Jabra. Есть много потребительских брендов, у которых также есть отличные варианты, такие как Sennheiser, Bose и Apple. И для каждого сотрудника найдется свой стиль гарнитуры, независимо от того, предпочитают ли он наушники, накладные или накладные, а также проводное или Bluetooth-соединение. Не забудьте убедиться, что у них есть встроенный микрофон — без этого отдельный микрофон становится необходимостью.
• Веб-камеры: Хотя большинство ноутбуков теперь имеют встроенные веб-камеры, это может быть проблемой для любого сотрудника, использующего внешний монитор.Благодаря этому внешняя веб-камера может обеспечить простоту использования, а также потенциально лучшее качество видео. Доступно бесчисленное множество вариантов, от версий plug-and-play за 25 долларов до высококачественных вариантов с видео 4K. Некоторые веб-камеры также оснащены микрофонами, которые могут быть альтернативой для сотрудников, которые не планируют использовать гарнитуры.
• Микрофоны: Как упоминалось выше, многие гарнитуры и внешние веб-камеры имеют встроенные микрофоны. Однако для сотрудников, которые предпочитают не использовать гарнитуру или веб-камеру с микрофоном, внешний микрофон может быть необходим.Такие микрофоны могут записывать звук лучшего качества, чем микрофоны, которые обычно входят в комплект поставки портативных компьютеров, и многие из них имеют особые схемы захвата звука, которые уменьшают фоновый шум.
• Освещение. недостаток освещения. К счастью, существует множество недорогих световых решений для решения этой проблемы, от прикрепляемых кубиков освещения до так называемых кольцевых огней для селфи.Этот тип оборудования может помочь уменьшить недопонимание во время встреч, повысить доверие сотрудников и помочь представить вашу компанию в лучшем свете — как в прямом, так и в переносном смысле.
• Настольные телефоны: У большинства сотрудников никогда не было дома настольного телефона компании, но по мере того, как удаленная работа становится все более постоянной, спрос на него начинает расти. Некоторые сотрудники могут предпочесть знакомый интерфейс традиционного настольного телефона новым программным телефонам. Для других это может быть способом уберечь свой личный телефон от спама, связанного с работой, а также от увеличения счета из-за международных звонков.Хотя многие сотрудники предпочитают не использовать дома настольный телефон, для некоторых это может создать положительный опыт работы с ними.

• Надежный Wi-Fi : Из всего в этом списке наиболее важным является Wi-Fi, поддерживающий видеовстречи. Неважно, есть ли у сотрудника лучшая веб-камера, лучшая в своем классе гарнитура и голливудское освещение, если звук и видео постоянно прерываются из-за плохого соединения.Хотя домашний Wi-Fi стал стандартной утилитой для многих сотрудников, у них может быть простое низкоскоростное соединение. Эти типы подключений с трудом поддерживают многопользовательские видеоконференции — тем более одновременные видеоконференции, если сотрудник живет в одном доме с супругом, который также работает из дома, или детьми, участвующими в дистанционном обучении.

На данный момент многие сотрудники сами купили такие товары, как веб-камеры, практически без помощи со стороны своей компании. Как поддержка оборудования, предоставляемого сотрудниками, так и предоставление этой технологии сотрудникам создает новую головную боль в области администрирования и безопасности для ИТ.

Для начала компании должны решить, будут ли они предоставлять этот тип технологии сотрудникам в рамках подготовки их устройств. Предоставление такого типа конференц-технологий для домашних офисов может быть дорогостоящим, но эти затраты могут быть компенсированы за счет сокращения потребностей в технологиях в традиционном офисе. Если компании все же решат предоставить технологию встреч удаленным сотрудникам, ИТ-отделам необходимо определить, какие устройства будут частью их стандартного развертывания. Еще одна стратегия, которую избрали некоторые компании, — это предоставление единовременной стипендии удаленным сотрудникам на покупку собственного оборудования.

Независимо от того, предоставляется ли оборудование компанией или сотрудниками, ИТ-отдел должен быть готов помочь с настройкой и поиском и устранением неисправностей. Чтобы полностью поддерживать удаленных сотрудников, компании должны разработать стандарты для гарнитур, веб-камер, микрофонов и освещения, а также иметь инструмент для упреждающего выявления и решения технических проблем. В конце концов, плохое оборудование приводит к плохому опыту работы сотрудников. . . что может привести к снижению производительности на собраниях.

Усовершенствованная служебная комната для совещаний

Даже для компаний, которые планируют частичное или полное возвращение в офис, комнаты для совещаний меняются.Дизайн некоторых комнат для совещаний может остаться таким же, как и до пандемии, с размещением от двух до шести сотрудников. Но другие аспекты, вероятно, потребуют обновления. В первую очередь сейчас важны вещи, о которых раньше даже не думали, например, социальное дистанцирование и уменьшение поверхности зародышей.

Для успешного возвращения в офис в ближайшем будущем может потребоваться внедрение новых технологий и методов. Многие программные платформы для конференц-связи представили функции, которые помогают защитить сотрудников от COVID-19 во время личных встреч.Например, Microsoft недавно объявила о развертывании нескольких новых функций Teams, которые позволяют проводить бесконтактные встречи. Сюда входит голосовое управление для устройств комнаты Teams, пульты дистанционного управления смартфонами для собраний Teams и уведомления о емкости комнаты для собраний.

Комнаты для совещаний, вероятно, также будут принимать сотрудников-одиночек, которым просто нужно тихое изолированное пространство, чтобы сосредоточиться, когда они находятся в офисе. Вы можете создать пространство для индивидуальных сотрудников для быстрых звонков или целенаправленной работы, пропустив монитор, телефон и камеру в некоторых комнатах для совещаний.В большинстве случаев эти места просто необходимо оборудовать сидячими местами, столом или письменным столом, соответствующим освещением и доской. Для этого типа использования традиционные технологии встреч действительно не нужны — только пространство.

Каждый пользователь может принести свой ноутбук (со встроенной камерой) и гарнитуру, и они готовы пойти на видеовстречу. Этот тип установки более рентабелен для ИТ-отдела, поскольку нет необходимости вкладывать средства в динамики, мониторы или камеры для переговорной комнаты. Это также создает более гибкое пространство, чем традиционная комната для совещаний, поскольку ее можно использовать по-разному.

Звучит знакомо? Это потому, что это изменение перекликается с тем, как мы привыкли думать о личных кабинетах. В прошлом ИТ-отделы должны были снабдить каждый офис или рабочее место телефоном и подключением к сети Ethernet. Теперь, из-за улучшенных унифицированных коммуникаций и Wi-Fi, ни то, ни другое не требуется. Вместо этого достаточно только стола и монитора.

Будущее встреч — гибридный подход

Хотя некоторые компании рассматривают возможность постоянного удаленного подхода к работе, а другие планируют придерживаться традиционного метода работы в офисе, реальность такова, что будущее работы будет сочетанием того и другого.Эта гибридная модель работы потребует от компаний возможности поддерживать сотрудников и собрания как в офисе, так и в домашних переговорных комнатах. В офисных переговорных комнатах будущего потребуются гибкие технологии, которые позволят сотрудникам использовать пространство по мере необходимости, и обучение, чтобы дать сотрудникам возможность максимально эффективно использовать свои собрания независимо от того, где находятся участники.

По данным Gartner, средний мировой коэффициент использования конференц-залов вырос за последнее десятилетие примерно до 30%, но при использовании в среднем заняты только 40% мест.Вдобавок к этому, по прогнозам, к 2024 году личные встречи упадут с 60% корпоративных встреч до 25%, и только 10% корпоративных видеовстреч будут проходить в комнатах, а остальные 90% — на персональных компьютерах или мобильных устройствах. . Из-за этого помещения для встреч — и в частности комнаты для совещаний — следует рассматривать как гибкие пространства, которые должны работать как для полностью личных встреч, так и для встреч с удаленными участниками.

Крайне важно будет внедрить технологию, которая соединяет офисных работников с их удаленными коллегами, чтобы сотрудники, которые физически не находятся в помещении, все еще могли вносить свой вклад.Цифровые доски, такие как новый Microsoft Surface Hub 2S, могут обеспечить беспрепятственную совместную работу как для офисных, так и для удаленных сотрудников, позволяя видеть рукописные заметки как в физической комнате для совещаний, так и на экране для виртуальных участников. Чтобы удаленным сотрудникам было понятно, что они разговаривают в физической комнате, установите камеры, которые увеличивают изображение отдельных участников собрания, когда они говорят. Микрофоны, которые совместимы с транскрипцией голоса в реальном времени, удваивают это и обеспечивают дополнительное преимущество заметок после встречи.А реакция на встречу позволяет участникам общаться невербально во время встречи, имитируя выражения лиц и восклицания, которые происходят во время типичной личной встречи, но часто теряются во время видеоконференций.

В конечном итоге переговорные комнаты и помещения для совещаний в офисе в будущем могут выглядеть совершенно иначе, поскольку мы продолжаем использовать удаленную работу и гибридную рабочую силу. Больше специальных встреч будет происходить за столами сотрудников, и работники, которым требуется тихое изолированное рабочее место, часто предпочитают работать из дома.Помещения для встреч, которые действительно сохранились, должны быть оснащены инструментами, необходимыми для поддержки всех участников встречи, независимо от того, где они находятся.

В дополнение к оснащению ваших сотрудников для успешной работы на домашних собраниях, убедитесь, что ваша ИТ-команда располагает инструментами, необходимыми для поддержки продуктивных встреч сотрудников как дома, так и в офисе. Наше программное обеспечение PowerSuite включает в себя мониторинг помещений и управление проблемами, а также отслеживание опыта работы в помещениях для обеспечения бесперебойной работы совещаний.

Как спроектировать лучшее рабочее место (даже дома)

Почему дизайн рабочего места должен распространяться на дом

Getty

За последние несколько недель наблюдается огромный рост популярности работы на дому, и работодатели по всему миру выступают за это, стремясь обеспечить здоровье сотрудников перед лицом COVID-19.Поскольку на многих рабочих местах удаленная работа в значительной степени является занятием меньшинства, это повышает вероятность того, что люди будут работать в неидеальной среде, поскольку им никогда раньше не приходилось задумываться о домашней рабочей среде.

Поместите кого-нибудь в суету и суету Центрального вокзала, и маловероятно, что он хорошо справится с задачами, которые мы требуем от людей на рабочем месте. Таким образом, экологический психолог Салли Остин утверждает, что то, как устроены наши рабочие места, имеет решающее значение для эффективности сотрудников.

В книге « Построено для процветания: как создать лучшие рабочие места для здоровья, благополучия и производительности» она подчеркивает, как важные, казалось бы, эзотерические факторы, такие как цвет стен или конфигурация мебели, влияют на нашу производительность на работе. .

Работа является частью растущего движения к тому, чтобы сделать наши рабочие места более гуманными, с благородной целью повысить производительность, делая нас счастливее и здоровее, когда мы переступаем порог каждое утро.

Улучшение работы

Вопрос в том, нужно ли нам приходить в офис, чтобы быть счастливыми и продуктивными работниками? Широкополосное подключение к Интернету и портативные компьютерные инструменты широко распространены, что позволяет многим «работникам умственного труда» работать из любого места по своему выбору.

По оценкам, почти четверть американских рабочих работают удаленно, при этом более 1,5 миллиона рабочих в Великобритании работают из дома полный рабочий день. Действительно, по оценкам, до 70% людей во всем мире работают удаленно, по крайней мере, один день в неделю.

Уже достаточно хорошо установлено, что работники наиболее счастливы, когда у них есть свобода выбора в отношении условий труда, включая часы работы, место работы и часто даже тип работы, которую они выполняют. Это приводит к снижению уровня стресса и повышению вовлеченности. Более того, исследования даже показали, что люди с радостью согласились бы на более низкую плату за такую ​​автономию.

Конечно, это не новая концепция, поскольку удаленная работа существовала как концепция еще в 1970-х годах, но наличие технологий сделало ее все более осуществимой.Возможно, неудивительно, что он нашел себе пристанище в самом технологическом секторе: в таких стартапах, как Automattic, Fiverr, InVision и GitLab, у всех есть распределенная рабочая сила, работающая из любого места, где они чувствуют себя наиболее комфортно.

Привлечение лучших

Стоимость корпоративной недвижимости уже давно является проблемой для специалистов по управлению объектами, но затраты, связанные с проживанием в городе, становятся все более серьезной проблемой и для отделов кадров. Такие районы, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Лондон, становятся все дороже и дороже для жизни, а талантливые люди выкидываются в более доступные районы.Таким образом, позволяя сотрудникам работать удаленно, организации открываются для гораздо более широкого круга талантов, чем те, которые доступны в пределах коммутируемого расстояния от физического офиса.

Однако экономия труда — лишь один из факторов этого шага. Хотя совместная работа в одном месте может помочь сотрудникам сотрудничать и вводить новшества, они также могут иметь ряд гнусных влияний, от политиканства и отвлечения, которые подрывают производительность.

Такие компании, как GitLab, пытаются обеспечить максимальную прозрачность своей работы, пытаясь преодолеть эти факторы.Собрания команды публикуются на YouTube, а сотрудники коллективно краудсорсируют справочник для сотрудников. Идея состоит в том, что все сотрудники имеют право голоса и заинтересованы в управлении компанией.

Конечно, то, что вы не работаете в офисе, не означает, что вы можете или должны игнорировать лучшие практические рекомендации по проектированию рабочего места. Это все еще то место, где вам нужно приложить максимум усилий, поэтому должна быть идеальная среда для поддержки этого.

Идеальный дом (офис)

Работа на дому дает вам большую степень свободы в вашей рабочей среде, и при этом вы можете подумать о таких вещах, как работа, которую вы будете делать, необходимое оборудование, будете ли вы проводить конференции. звонки или даже размещение внешних клиентов или коллег.

Например, в центральных офисах имеется огромное количество оборудования, большую часть которого вы, вероятно, используете очень редко. Например, копировальный аппарат стоит очень дорого, поэтому вам, вероятно, лучше использовать местные копировальные услуги, чем самому вкладывать средства в оборудование.

Освещение также является важным фактором при планировании домашнего офиса. В идеальном мире вы хотите, чтобы у вас было как можно больше естественного дневного света, поскольку это наиболее равномерно сбалансированный доступный источник света.

Также очень важно обеспечить конфиденциальность на рабочем месте, особенно если во время вашей работы дома находятся другие люди. Как шум открытого офиса мешает нашей работе, так и шум дома. Вы также можете подумать о способах разметки своей рабочей зоны, сделав книжные шкафы личным фаворитом, поскольку они обеспечивают физический барьер, а также обеспечивают отличное место для хранения.

Работая удаленно, вам также часто не хватает какой-либо политики в отношении здоровья и безопасности, но это не означает, что вы должны пренебрегать своим благополучием, экономя на эргономично прочном рабочем месте.Риски для здоровья, связанные с сидением, теперь хорошо известны, и многие традиционные предметы мебели создают неестественное и нездоровое положение нашего тела. Это, конечно, не должно ограничиваться вашим стулом, а всем вашим рабочим пространством.

«Вместо того, чтобы сидеть весь день, вам нужно иметь круговую активность, и вы не хотите быть эффективными и иметь все под рукой», — говорит Гален Кранц из Калифорнийского университета в Беркли. «Вместо этого вы хотите встать, чтобы ответить на звонок, записать что-нибудь или поговорить с кем-нибудь еще.Вы должны встроить микродвижения в офисную рутину ».

Кранц подчеркивает, что мы обычно можем терпеть всего три часа сидения в день, поскольку это приводит к снижению электрической активности в наших мышцах и снижению липазы, которую наша печень использует для переваривания и расщепления жира. Вот почему сидение в течение длительного времени так опасно с точки зрения сердечных приступов, инсультов и рака. Убедитесь, что вы сконструируете свое рабочее пространство так, чтобы противостоять этому риску.

Выход на рынок

Возможно, было слишком легко отказаться от гибкой работы как прерогативы индустрии программного обеспечения, и, следовательно, не о чем беспокоиться остальным из нас, но все чаще это не так.Действительно, во всем мире организации изо всех сил пытаются внедрить процедуры удаленной работы в ответ на кризис COVID-19.

В то время как индустрия программного обеспечения, несомненно, лидировала, сейчас самое время извлечь уроки из их опыта и изучить, как удаленная работа может принести пользу вашей организации, и особенно вашим сотрудникам.

Когда предоставляется выбор, все большее число людей предпочитают отказываться от поездок на работу и непродуктивной среды своего открытого офиса и вместо этого решают работать в среде, которую они контролируют.Индустрия рабочих мест на протяжении десятилетий была сосредоточена почти исключительно на офисной среде, и, хотя в этой области, несомненно, был достигнут прогресс, пора им поделиться своим опытом с растущим рынком удаленной работы, чтобы наши домашние офисы были такими же здоровыми и продуктивными. как они могут быть.

Полное освещение и текущие обновления о коронавирусе

13 обновлений домашнего офиса, которые вам нужны, если вы работаете из дома

Работа на дому — мечта для большинства, но она сопряжена со своими проблемами.Мысленно выйти из «домашнего режима» и войти в «рабочий режим» может быть сложно, если вы физически никогда не выходите из дома и ваша кровать находится всего в нескольких шагах от вас. Как можно действительно вдохновиться на работу в таких уютных условиях?

Хотя может быть легко плюхнуться на диван в спортивных штанах и решить, что это ваш новый офис, выбор места, в котором вы работаете, имеет важное значение для вашей продуктивности и душевного состояния. Как удаленный работник, вы потратите время на то, чтобы тщательно выбрать правильную настройку, — это достойное вложение вашего времени.

Чтобы помочь вам привести домашний офис в нормальное состояние и добиться максимальной эффективности, мы составили список важных обновлений, сделанных другими удаленными сотрудниками, которые поделились дополнениями домашнего офиса, которые упростили их работу (и жизнь).

Получите максимум от удаленной работы. Прочтите наш онлайн-справочник «Будущее работы: руководство по удаленной работе», чтобы узнать о возможностях и проблемах, связанных с работой в распределенной команде.

1. Эргономичное офисное кресло, которое вернет вам немного любви

Фото Александру Ачеа

Остановите меня, если это звучит знакомо — вы повисли на своем столе, вытянув шею, и то, что раньше было неприятной болью в вашем теле. поясница превратилась во что-то, что влияет на вашу работу и самочувствие.Ходьба и растяжка приносят лишь временное облегчение.

Удобное эргономичное кресло, рассчитанное на максимальную поддержку поясницы, поможет минимизировать боли в спине и позволит вам сосредоточиться. Это подтверждается наукой — исследование эргономики 2003 года показало, что сотрудники, которым было предоставлено эргономичное кресло, сообщали о меньшем количестве негативных симптомов в течение дня и общем росте производительности на 17,7% на человек.

Дмитрий Леонов, соучредитель SaneBox

Изо дня в день : Я управляю компанией под названием SaneBox, которая похожа на AI-помощника для вашего почтового ящика.Обычно я либо работаю за своим столом, либо участвую в конференц-связи, либо езжу на мероприятия или выставки.

Обновление офиса : Большую часть рабочего дня я провожу сидя, поэтому мне нужен стул, который поддерживает правильную осанку. Кресло Herman Miller Aeron — действительно самое удобное офисное кресло, которое мне когда-либо принадлежало, благодаря множеству вариантов наклона и регулировки высоты поясницы. Однако стул — не единственный способ избежать боли в спине — чтобы не сидеть в течение длительного периода времени, я использую технику Помидора, метод управления временем, который поощряет 25 минут глубокой работы с последующим коротким перерывом, который Я обычно гуляю или быстро растягиваюсь.

Выбор Дмитрия : Кресло Herman Miller Aeron, Seating Mind, $ 499,99

Другие рекомендации

2. Качественные динамики для продуктивного звучания

Фото Джеффа Шелдона

Музыка поможет вам расслабиться и зарядиться энергией. Это также может повысить вашу продуктивность.

Согласно исследованию факультета музыкальной терапии Университета Майами, испытуемые, которые слушали музыку во время работы, могли выполнять свои задачи с лучшим качеством и скоростью, чем исследовательская группа, без сладких мелодий.

Наличие красивого динамика Bluetooth в рабочей среде позволяет заполнить пространство любимой музыкальной музыкой и избавиться от любых отвлекающих факторов, чтобы лучше сосредоточиться. Так что составьте плейлист с идеальной музыкальной атмосферой (простые последовательности аккордов, инструментальные партии и запоминающиеся ритмы часто работают лучше всего) и попробуйте некоторые из этих готовых для офиса колонок.

Мария Пахуджа, основатель Vayas.co

Ежедневно : Я веду свой собственный бизнес по операционному консалтингу и совмещаю множество различных задач и проектов в течение одного дня.Большую часть моего дня я посвящаю разработке стратегий и процессов для клиентов, чтобы они могли более эффективно управлять своим бизнесом. Это очень детальная работа, которая включает в себя изучение финансовой и операционной отчетности, стилей общения, того, как планируются, производятся и доставляются результаты. Я также придумываю подробные планы того, как скорректировать эти методы, чтобы улучшить чистую прибыль бизнеса.

Обновление офиса : я часто смотрю сразу на несколько аспектов бизнеса клиента, и мне нужно много внимания и концентрации, чтобы понять, как он функционирует ежедневно, чтобы я мог вносить улучшения.Слушание музыки во время работы — важный аспект настройки и продуктивности моего домашнего офиса. Музыка помогает мне задавать настроение и тон моего рабочего дня и сохраняет спокойствие, даже когда моя работа сложна и вызывает стресс. У меня есть Sonos Play: одна колонка установлена ​​в моем доме и одна в моем домашнем офисе. Первое, что я делаю, когда начинаю свой рабочий день, — это захожу в свое приложение Sonos и выбираю музыку, которая сочетается с моим настроением, или выбираю список воспроизведения, который я ранее создал. Я могу легко позвонить в динамик Sonos через Alexa, чтобы пропустить песню, которая мне не нравится, или быстро уменьшить громкость, если приходит звонок клиента.Простота использования качества звука музыки из динамика является исключительной и является ключевым компонентом моего домашнего офиса и создает гостеприимную рабочую атмосферу.

Выбор Марии : Sonos Play: 1 Speaker, Amazon, 149 долларов США

Рекомендации

3. Настольная лампа с мягким светом для оптики и психического здоровья

Фото Татьяны Лапиной

Еще один признак счастливой и продуктивной работы рабочая среда — это простая настольная лампа с мягким светом. Мягкое свечение придает вашей рабочей среде ощущение тепла и уюта, которое может способствовать более мягкому и менее напряженному домашнему офису.

Исследования показали, что воздействие естественного света в течение дня положительно влияет на наше психическое и физическое здоровье, поэтому откройте эти жалюзи и впустите свет — ваш мозг будет вам за это благодарен. С другой стороны, работа в плохо освещенной среде, где экраны являются основным источником света, утомляет глаза, что может привести к усталости, головным болям и затуманенному зрению.

Артем Первухим, инженер по инфраструктуре Doist

Повседневная : Для меня удаленная работа включает в себя одновременное выполнение работы в кафе и дома.Я постепенно спроектировал домашний офис, который позволяет мне работать максимально продуктивно, будь то решение интересных инженерных задач или встречи с членами команды.

Office Upgrade : Освещение важно, чтобы не утомлять глаза, а также может создать отличное настроение для перехода в рабочий режим. Я очень доволен светодиодной настольной лампой Xiaomi Mi, которую изначально рекомендовал один из членов моей команды. У него есть возможности Wi-Fi, но я использую только настройки яркости и цветовой температуры, чтобы соответствовать режиму MacOS Night Shift.

Выбор Артема : Светодиодная настольная лампа Xiaomi Mi

Рекомендации

4. Умный помощник, который сэкономит ваше драгоценное время

Фото Линуса Рогге

Если есть что-то, что послужит гигантским красным флагом для потенциальных клиентов и заказчиков, ему не хватает встреч, звонков или сроков. Быть в курсе всех мелочей, одновременно пытаясь выполнить важные дела, может быть нелегко. Вот почему в офисах есть помощники по административным вопросам, а у руководителей — личные помощники.

К счастью, это 2019 год, и умные помощники, такие как Amazon Alexa и Google Assistant, могут помочь вам назначать встречи, записывать повторяющиеся встречи, составлять списки дел, назначать звонки или даже определять слова и искать факты по прихоти. Есть звонок? Ваш цифровой помощник напомнит вам об этом. Подумайте о чем-то важном, пока вы выполняете другую задачу? Просто попросите свое умное устройство-помощник записать на потом и напомнить вам через несколько часов.

Омар Самуэльс, специалист службы поддержки клиентов Doist

Изо дня в день : Работа в моем домашнем офисе — это идеальный баланс производительности и комфорта.Мне удалось создать среду, которая позволяет мне сконцентрироваться, работаю ли я над решением пользовательских проблем или пишу текст внутри приложения для наших приложений. Я могу плавно переходить от рабочего времени к семейному и часто плавно перехожу от глубокого сеанса интенсивной сосредоточенности к тому, чтобы забрать моего сына Сэма из школы, а затем снова вернуться к глубокой работе с минимальными усилиями, в основном благодаря магии автоматизации.

Обновление Office : я использую Google Assistant в качестве своего Smart Assistant. Я использую его, в основном через устройства Google Home, чтобы позаботиться и автоматизировать множество вещей, многие из которых помогают мне быть более продуктивным / комфортным в моем домашнем офисе.Он управляет моими умными розетками, которые можно использовать для всего, от включения определенных источников света, камер видеонаблюдения или моего личного фаворита … автоматизации интервала включения моих ароматов Air Wick и Glade (отличные ароматы помогают мне работать). Я также использую его в сочетании с интеллектуальными ИК-передатчиками для управления и автоматизации некоторых моих устройств, у которых нет встроенной поддержки Ассистента. Например, в какой-то момент рабочего дня мне нужно выбежать, чтобы забрать сына из школы, в это время в моем офисе на чердаке становится очень жарко, поэтому действительно здорово, когда Google Assistant включает / выключает мониторы, а мой личный фаворит, включите кондиционер и начните охлаждать офис до того, как я доберусь туда, на основе триггеров геолокации, так что это убирает время ожидания, пока офис снова не остынет.Google Assistant также предоставляет функции, которые позволяют мне сказать что-то вроде «Начни день» и заставить его включить компьютер, мониторы, запустить кондиционер, воспроизвести новости, а затем щелкнуть мой утренний плейлист и дать мне специфическая музыкальная атмосфера, к которой нужно течь.

Omar’s Pick : Google Assistant

Рекомендации

• Amazon Echo Dot, Amazon, $ 39,99 — используйте Alexa для воспроизведения музыки, управления устройствами умного дома, звонков, ответов на вопросы, установки таймеров и сигналов тревоги и т. Д.
• Google Home Mini, Google, 49 долларов. Начните свой день, получив индивидуальную помощь с расписанием, напоминаниями, звонками, новостями и многим другим.
• Home Hub с Google Assistant, Best Buy, 149 долларов США — со встроенным Google Assistant вы можете просматривать свой календарь, получать предупреждения и напоминания, а также управлять устройствами с единой панели управления, а голосовое управление позволяет вам получить доступ к другим интеллектуальным функциям

5. Коврик для йоги / растяжки, чтобы избежать часов, сгорбившихся за компьютером.

Фото rawpixel

Как и большинство интеллектуальных работников, вы привязаны к столу и компьютеру.К сожалению, сидячее положение не самое лучшее для здоровья, но вы должны работать более 8 часов. Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для борьбы с плохой осанкой и сидячей жизнью за столом, — это приобрести офисный коврик для йоги.

Многие компании, такие как GM, Google, Apple и Forbes, признают ценность йоги и предлагают занятия в рамках своих корпоративных инициатив в области оздоровления. Польза йоги для организма многочисленна — она ​​увеличивает энергию и концентрацию, улучшает осанку, снимает стресс и уменьшает боли в суставах и спине.Если вы новичок в йоге, вы можете найти несколько уроков и видео для начинающих, которые помогут вам во время рабочего перерыва. А поскольку вы работаете из дома, никто не будет смотреть на вас странно, когда вы сбиваете собаку и ящерицу на своем пути к лучшему здоровью.

Кейтлин Салливан, самостоятельно занятый пользовательский исследователь и дизайнер услуг

Повседневная : Я оказываю компаниям поддержку в исследованиях пользователей и разработке услуг, обслуживая клиентов в Стокгольме и Берлине. Мои дни требуют сидения за столом, но также и личного исследования пользователей.Я переключаюсь между долгосрочным стратегическим планированием с руководителями продуктового дизайна и постоянно присутствую на сессиях исследования пользователей, которые я модерирую. Я управляю клиентами и большей частью своих исследований удаленно — полагаясь на инструменты удаленного тестирования и видеочата. Я работаю в своей гостиной, превращенной в офис в Берлине.

Office Upgrade : Я ценю здоровье и спорт так же, как хорошо выполненную работу, поэтому частые движения — несмотря на работу за столом — имеют решающее значение. Удовольствие от работы удаленно из дома заключается в том, что я могу легко провести сеанс йоги в любой день.Мой коврик для йоги всегда выкатывается прямо возле стола, поэтому нет оправдания, чтобы пропустить 10 минут растяжки после звонка клиента или 30-минутную виньясу перед обедом. Это единственное, что я делаю каждый день для физического и психического благополучия, и это помогает мне оставаться в здравом уме после напряженного обсуждения с клиентом или когда участники исследования не появляются. Это даже одна из причин, по которой я все еще работаю из дома, вместо того, чтобы снимать коворкинг!

Caitlin’s Pick : коврик для йоги Liforme, Amazon, 149 долларов.95

Рекомендации

• Защитный коврик для спорта и фитнеса IVIOK, Amazon, 9,98 долл. США — предназначен для начинающих заниматься йогой. Исключительная упругость позволяет сохранять равновесие во время любой позы.
• 2-цветный коврик для йоги премиум-класса Gaiam, Target, $ 24,99 — прочный и очень толстый, его нескользящая поверхность обеспечивает стабильность, необходимую для правильного выравнивания и сохранения позы. Идеально подходят для домашнего офиса и доступны в различных цветах.
• Коврик для йоги, Alo Yoga, 44 доллара — Высококлассный коврик для йоги, который сделает вас стильным, и толщиной 6 мм для комфорта во время поз.
• UpCircleSeven Yoga Wheel, 44.97 — Если вы действительно хотите хорошо растянуться, перейдите на колесо для йоги! Если вы большую часть дня сидите за столом, это поможет вам.

6. Эргономичная клавиатура для отдыха ваших запястий

Фото Эми Хирши

После целенаправленной работы последнее, с чем вы хотите иметь дело, — это напряжение запястий и рук из-за того, что ваши руки упираются в клавиатуру. Не терпите и этого — чем больше вы делаете, тем выше риск получить диагноз синдрома запястного канала.Эргономичный подход может снизить нагрузку на запястье, повысить комфорт и сосредоточить внимание на текущей задаче.

Фактически, исследование ChevronTexaco показало, что после внедрения эргономичных офисных принадлежностей 44% участников исследования снизили уровень риска, и это оказалось полезным для производительности и морального духа.

Виллиан Молинари, бэкэнд-инженер в Doist

Изо дня в день : Я работаю удаленно в Doist из Сан-Паулу, Бразилия, в качестве инженера-программиста в нашей команде интеграции.Моя задача — улучшать API Todoist и Twist. Я делю дни между глубокой и мелкой работой, концепция из книги Кэла Ньюпорта Глубокая работа . Для меня глубокая работа включает в себя обзоры кода, кодирование, фрагменты, поддержку и написание. С другой стороны, неглубокая работа может включать планирование поездок на конференцию, чтение и ответы на Twist. Я пишу в блоге ежемесячную разбивку своего времени.

Office Upgrade : Я использую клавиатуру Kinesis Advantage. Хотя это не мобильная клавиатура, это лучшая эргономичная клавиатура, которую я когда-либо использовал.Когда я сменил клавиатуру и раскладку клавиатуры (с QWERTY на COLEMAK) и немного потренировался, я перешел с 75WPM до примерно 90WPM. Я считаю, что клавиатура была основной причиной этого, раскладка просто помогает вам удобнее печатать.

Willian’s Pick : Клавиатура Kinesis Advantage — 349 долларов США

Рекомендации

7. Стол, который вам нравится, потому что вы собираетесь проводить с ним много времени

Фото Iswanto Arif

Если день за днем вы испытываете боли в спине из-за того, что весь день сидите за своим столом, пришло время для перемен.Постоянные столы набирают популярность и не зря! Сидя весь день, вы рискуете заболеть диабетом и набрать вес, стояние — наоборот.

Джиллиан Синглетари, самозанятый копирайтер

Ежедневно : Я внештатный цифровой копирайтер и провожу дни, пишу веб-копии и маркетинговые материалы для клиентов, а также занимаюсь маркетингом своего бизнеса. Это включает в себя безбожное количество набора текста, а также звонки клиентов, встречи с моим виртуальным помощником и огромное количество писем по электронной почте.

Обновление Office : Вся моя работа выполняется на моем компьютере, поэтому очень важно иметь удобное, хорошо организованное место для письма. Я проработал дома почти десять лет, и мой нынешний стол, безусловно, лучший из тех, что у меня были — это регулируемый постоянный стол из магазина контейнеров. Он достаточно мал, чтобы не доминировать на моем рабочем месте, и он легко перемещается вверх и вниз, чтобы я мог стоять и сидеть (единственный способ избежать боли в спине для меня). Я стараюсь стоять по утрам, потому что это помогает мне оставаться сосредоточенным и набирать обороты для более продуктивного дня.

Выбор Джиллиан : регулируемый постоянный стол, контейнерный магазин, $ 299,99

Рекомендации

• Письменный стол Бронштейн, Joss & Main, 98,99 — Если вам нужен минималистичный вид, этот современный письменный стол может похвастаться обтекаемым стилем и дизайн середины века.
• Ferro L-образный угловой стол, Wayfair, 116 долларов. Этот стол выполнен в современном стиле и украшен потрясающим закаленным стеклом. Это компактный по дизайну и демонстрирует два рабочих пространства с большим количеством места для вашего ноутбука, настольной лампы, книг, растений, картин и канцелярских принадлежностей.
• Стол Rockwell Unscripted, Knoll, 479 долларов — Простой и элегантный — этот компактный стол идеально подходит для размещения рабочей станции в любой комнате.
• Moana Standing Desk, Wayfair, $ 539,99 — Этот элегантный стоячий стол выглядит стильно и оснащен светодиодным угловым дисплеем, позволяющим поднимать стол, и таймером GetActive ™, который позволяет вам устанавливать напоминания о необходимости вставать и двигаться!

8. Доска для аналогового творчества

Фото Патрика Перкинса

Несмотря на все современные чудеса компьютера, мы очень ограничены его режимом работы: клавиатура и монитор.Многие люди работают на компьютерах с размером монитора от 13 до 23 дюймов, оставляя мало места для чего-то другого, кроме заполненной до максимума электронной таблицы или документа. Вот где аналог может стать вашей спасительной милостью!

Включение доски в вашу рабочую среду дает вам забавную альтернативу для скретч-работы и мозгового штурма, которые требуют места для концептуализации. Написание набросков, раскадровок, целей и мантр на доске может стать огромным преимуществом для продуктивности.

Андреа Прециотти, корпоративный автор-призрак, Modern Vintage Ink, LLC

Повседневный : Как корпоративный автор-призрак, я создаю и разрабатываю контент для отдельных лидеров мнений и малого и среднего бизнеса.Я ежедневно встречаюсь с клиентами, чтобы обсудить их стратегию контент-маркетинга и конкретизировать идеи для написания заданий. Большинство людей не понимают, как использовать свой опыт и знания в качестве маркетингового инструмента. В то время как у руководителей крупных корпораций есть специальный писатель по маркетингу, солисты и более мелкие компании могут делать это самостоятельно. Вот где мои услуги приносят наибольшую пользу.

Обновление Office : большая часть основной работы выполняется на моем Mac — видеоконференции, исследования, написание и т. Д., но я считаю, что раскадровка статьи или использование карты разума для сортировки идей бесценны. У меня в домашнем офисе нет места для доски, поэтому я нарисовал классную доску на двери. Это была палочка-выручалочка. Нет ничего лучше, чем положить мел к стене и наметить концепции и идеи для сюжетной линии или кампании. Мне нравится, как само действие привносит ощущение игры в мой рабочий день и рабочее пространство. Пространство доски позволяет мне устанавливать визуальные связи между идеями и словами, что практически невозможно на 13-дюймовом экране.

Выбор Андреа : Доска Brush-On в черном цвете, Rust-Oleum, $ 15,51

Рекомендации:

9. Растения для улучшения настроения

Фото Toa Heftiba

Растения — это больше, чем просто красивые украшения. Исследования показывают, что нахождение рядом с растениями полезно для здоровья — они фильтруют воздух, а их присутствие имеет терапевтический эффект. Растения светлеют и окрашивают стерильные внутренние помещения. Растения помогают нам лучше справляться со стрессом и переориентировать нашу энергию, и психологи обнаружили, что внесение некоторой флоры в рабочее пространство может повысить продуктивность на 15 процентов.

Боитесь быть убийцей растений? Не надо! Известно, что многие растения особенно устойчивы и не требуют особого ухода. Например, суккуленты — отличное место для начала создания собственного внутреннего сада. За приведенными ниже растениями легко ухаживать, но их трудно убить:

Растислав Вашко, руководитель отдела Android в Doist

Изо дня в день: Я руковожу разработкой наших приложений для Android в Doist. Я проработал в компании из дома почти пять лет и многое узнал о том, что делает домашнюю организацию эффективной.Я стремлюсь к минимуму отвлекающих факторов и спокойной обстановке, в которой я могу быть наиболее продуктивным, включая собеседование с кандидатами, рассмотрение тестовых проектов и работу над нашими предстоящими выпусками. Я также хожу в кафе на работу по крайней мере три раза в неделю около обеда около двух часов. Именно тогда я обычно чувствую, что моя продуктивность снижается, поэтому смена обстановки помогает. Также приятно иметь какой-то социальный контакт!

Office Upgrade: офисные растения определенно помогают создать спокойную и умиротворенную среду с дополнительным преимуществом фильтрации воздуха! У меня есть альт и лилия мира рядом с моим столом.Оба они красивы, и за ними легко ухаживать. Я чувствую себя еще лучше в отношении лилии мира с тех пор, как я прочитал об исследовании НАСА по чистому воздуху, которое, по-видимому, пришло к выводу, что это хороший выбор для очистки воздуха.

Выбор Расто: завод мирных лилий

Рекомендации

10. Надежный беспроводной маршрутизатор, потому что от него зависит ваше существование

Фото Миши Фещака

Одна из самых неприятных вещей при работе из дома — неисправность интернет-соединение.Это мешает вам выполнять свою работу, а пятнистый Wi-Fi может нанести ущерб видеозвонкам. необходимый элемент любого продуктивного рабочего пространства — это, без сомнения, надежный и быстрый беспроводной маршрутизатор, на который вы можете положиться.

Александра Уайт, редактор документации по телефону Joyent

Ежедневно : Я пишу и редактирую техническую документацию для поставщика облачных услуг. Это включает в себя создание руководств по началу работы, работу с инженерами над написанием контента для опытных разработчиков и понимание проблем, с которыми они сталкиваются при использовании нашей технологии.В мою роль также входит написание стандартов того, как должно выглядеть техническое образование, и разработка удобного веб-сайта с документацией. Каждое утро я провожу стенд-ап и различные другие встречи с моими заинтересованными сторонами.

Office Upgrade : Моя работа зависит от GitHub, и очень важно, чтобы я мог быстро подключаться к Интернету, а также загружать и скачивать материалы, поэтому я полагаюсь на качественного поставщика интернет-услуг. Но остальная часть битвы заключается в наличии мощного маршрутизатора.Я использую двухдиапазонный маршрутизатор с повторителем Wi-Fi, чтобы иметь доступ к Интернету из любого места в моей квартире. Он находится в старом здании, где, несмотря на меньшее пространство, есть некоторые ограничения относительно дальности доступа Wi-Fi в зависимости от того, что находится в стенах. Повторитель помогает использовать двухдиапазонный маршрутизатор в любом месте без необходимости переключать сети, когда я сижу за своим столом в офисе или за кухонным столом.

Alexandra’s Pick (WiFi-роутер) : NETGEAR R6700 Nighthawk AC1750 Dual Band Smart WiFi Router, Amazon, 118 долларов.42

Alexandra’s Pick (WiFi Extender) : двухдиапазонный WiFi-расширитель TP-Link AC750, Amazon, $ 28,66

Рекомендации

11. Сверхбыстрый компьютер, потому что время ожидания загрузки составляет

Фото Доменико Лоя.

Ощущение от использования нового компьютера, когда вы были прикованы цепью к MacBook Pro 2013 года на то, что кажется вечностью, не похоже ни на что другое. Внезапно страницы загружаются с молниеносной скоростью, ваши пальцы летают, и вы вычеркиваете задачи, как будто завтра не наступит.

Пришло время снова пережить это удивительное чувство? Если вы хотите купить новый ноутбук, примите во внимание повседневные потребности вашей работы. Вы графический дизайнер, которому нужно запускать несколько больших программ одновременно? Вы программист, которому нужно быстро компилировать код? Возможно, вы писатель, которому нужны быстрые браузеры для исследования тем и использования электронной почты. Примите во внимание эти факторы, прежде чем выбрать подходящее для вас обновление.

Анна Хан, руководитель отдела дизайна в Nectar Sleep

Повседневная : Я ведущий дизайнер компании по производству мебели для дома, которая начала свою деятельность с спальни с матрасами.В течение нескольких месяцев мы перешли на целый ряд различных предметов домашнего обихода под одной крышей, и к концу года мы выпустим еще больше. Мой день меняется. Я делаю все, от работы с UI / UX до печати материалов, упаковки для мебели и маркетинговых материалов и дизайна мероприятий. Мои дедлайны часто бывают довольно сжатыми, так как они, как правило, связаны с быстрым запуском, а это означает, что моему компьютеру необходимо успевать. Я часто запускаю несколько тяжелых приложений одновременно между Photoshop, Illustrator, InDesign, Sketch и Figma и часто работаю одновременно между ними, поскольку я импортирую и экспортирую из одного для работы в другом.Медленный компьютер означает, что я зря трачу драгоценное время. Я работаю удаленно полный рабочий день, поэтому иметь машину, обладающую невероятной скоростью, а также что-то достаточно мобильное, чтобы я мог работать в кофейне с достаточно большим экраном, чтобы можно было просматривать полноразмерные макеты, — это идеальный вариант.

Office Upgrade : У меня 13-дюймовый MacBook Pro (2018 г.), и я думаю, что сама машина просто потрясающая. Если бы я мог обновиться, я бы перешел на 15-дюймовый, чтобы на ходу было больше места на экране, когда я работаю не из домашнего офиса и вдали от внешнего монитора.Я бы также увеличил объем памяти до 36 ГБ, чтобы обеспечить максимальную скорость и эффективность для одновременной обработки всех запущенных мной программ.

Примечание редактора : Если совершенно новый компьютер не входит в ваш бюджет, попробуйте обновить оперативную память и установить твердотельный жесткий диск, если у вас его еще нет. Это помогает даже MacBook десятилетней давности работать как (почти) новый.

Рекомендации:

• HP Z Book G4, HP, 2057,44 долл. ® графика работает с максимальной производительностью в течение длительных периодов времени.
• Google Pixelbook, Google, разные цены — отлично подходит для использования в качестве ноутбука или для развлечений. Сложите его в таблетку или вставьте.
• MacBook Pro, Apple, разные цены — Классика. Включая потрясающий дисплей Retina, 6-ядерные и четырехъядерные процессоры Intel и сенсорную панель для более продуктивной работы.

12. Большой внешний монитор, который изменит ваш подход к работе

Фото Николая Таращенко

Поднимите руку, если вы виноваты в том, что на вашем компьютере постоянно открыт миллион вкладок.Переход от веб-страницы к веб-странице и обратно совершенно непродуктивен, не говоря уже о путанице. Вот почему второй монитор окупается за время, сэкономленное на повседневных задачах. Согласно отчету New York Times об исследовании Jon Peddie Research, двойные мониторы повышают производительность на 20-30 процентов.

Выбирая второй монитор, убедитесь, что вы выбираете один с четким, читаемым экраном (для предотвращения головной боли) и более яркими дисплеями (для уменьшения бликов). Рассмотрите возможность использования монитора большего размера, чтобы увеличить свободное пространство на рабочем столе и уменьшить количество прокрутки.

Сара Рабидо, менеджер по работе с клиентами по телефону Pana

Изо дня в день : Я работаю над успехом клиентов для стартапа, что влечет за собой множество внешних встреч с нашими клиентами для сбора отзывов о наших продуктах и ​​услугах . Затем я работаю с нашими группами по продуктам и операциям, чтобы убедиться, что наша дорожная карта соответствует тому, что является наиболее важным для потребностей наших клиентов. Помимо того, что наши клиенты остаются довольными, я предоставляю им ежемесячные и ежеквартальные отчеты, чтобы показать тенденции и дать рекомендации по их программам путешествий.

Обновление Office : Моя работа требует создания обширной документации по Excel и внутренней отчетности и их перевода в материалы для клиентов. Наличие второго экрана значительно упрощает создание отчетов и экономит массу времени при переключении между окнами. Во время звонков клиентов также полезно иметь возможность получать данные об учетных записях клиентов и иметь еще один экран для создания последующих действий и заметок в Asana. Я провожу приличное количество времени в дороге, а наличие тонкого и надежного экрана означает, что я могу брать свой офис с собой, куда бы я ни пошел, и мне не нужно замедляться.

Выбор Сары : Asus ZenScreen MB16AC, Amazon, 236,34 долл. США

Рекомендации

• ViewSonic VP3268-4K, Amazon, 791,05 долл. дизайн, фотография, видео и многое другое.
• Iiyama ProLite XB2779QQS, Amazon, $ 1246,09 — Благодаря разрешению 1920 × 1080 Full HD и проекционной емкостной 10-точечной сенсорной технологии пользователи могут извлечь выгоду из шарнирной подставки, позволяющей полностью уложить монитор для использования в качестве гигантского планшета.
• EIZO FlexScan EV2450 23,8-дюймовый IPS-монитор, Amazon, 421,20 долл. США — Приятно смотреть, проще в использовании. Этот монитор отличается новым дизайном «Fusion», который использует пониженное энергопотребление и улучшенную визуальную эргономику внутри чрезвычайно компактного корпуса.
• Изогнутый монитор Dell UltraSharp, самая выгодная покупка, 1299,99 долл. — Увеличенная кривизна экрана помогает оптимизировать поле зрения, минимизировать отражение на экране и обеспечить почти однородную визуальную фокусировку.

13. Зарядные аксессуары для поддержания работы всех ваших устройств

Фото Золтана Таси

Большинство из нас всегда носят с собой различные устройства.Смартфон, ноутбук, планшет, умные часы… список можно продолжать. Пока мы живем такой связанной жизнью, важно, чтобы все наши устройства были заряжены аккумулятором, чтобы выжить в течение рабочего дня. Вот тут-то и пригодятся аксессуары для зарядки — у этих героев есть несколько портов и возможность быстрой зарядки для устройств всех мастей. В конце концов, ничто так не замедляет вашу продуктивность, как мертвый ноутбук.

Амна Шамим, основатель / консультант по видимости Banida Digital

Изо дня в день : Я провожу свои дни, работая в кафе, аэропортах, а иногда даже за своим столом.Мне нужно знать, что ни одно из моих устройств не перестанет работать из-за меня, независимо от того, провожу ли я конференц-связь на своем телефоне, делаю заметки на своем iPad или провожу аудит веб-сайта на своем ноутбуке. Я часто использую довольно мощное программное обеспечение на своем ноутбуке и одновременно звоню, поэтому размышления о времени автономной работы или о том, где находятся мои кабели, не могут быть частью моего напряженного долгого рабочего дня.

Office Upgrade : Я уважаю людей, которые могут вести свою рабочую жизнь только на одном устройстве, но я не один из них. У меня есть MacBook, iPad, карандаш Apple, умные часы, телефон и iPod, которые я использую каждый день, часто одновременно.Возможность подключить все к одному зарядному порту гарантирует, что я не забуду что-либо зарядить и смогу прожить свой день с минимальным риском того, что любое устройство умрет. А если это произойдет, подключить его снова, чтобы зарядить аккумулятор, очень просто.

Выбор Amna : Anker Quick Charge 3.0 63 Вт, 5-портовое USB-зарядное устройство

Рекомендации

Сделайте свой домашний офис… Что ж, ваш

Помимо эффективного пространства для работы, домашний офис должно быть репрезентацией того, кто вы есть.Сделайте его своим и добавьте немного индивидуальности, чтобы оживить его. Фотографии любимых людей, безделушки из прошлых путешествий или привлекательные художественные репродукции могут превратить ваш домашний офис в рай для удаленной работы. Теперь единственный вопрос: штаны или без штанов?

Есть ли какие-либо обновления, которые мы не включили, которые вы бы добавили в этот список? Дайте нам знать об этом в комментариях.

10 идей по настройке домашнего офиса, которые помогут вам работать из любого места

Современный офис удаленного работника или гибкого сотрудника — это не кабинка или даже угловой офис от пола до окна, это где бы они ни работали в этот день .Для многих гибридных сотрудников, которые поочередно работают удаленно и из офиса, они часто находятся в разъездах и несут самое необходимое между домашним офисом, коворкингом и любым другим местом.

В мире после COVID-19 больше сотрудников по всему миру работают из любого места, чем когда-либо прежде. Прошли времена жестких ежедневных поездок на работу и необходимости работать на месте. С помощью инструментов виртуального общения и удаленного сотрудничества будущее работы становится гибким и становится все более гибким с каждым днем.Тем не менее, один факт о состоянии современной работы остается неизменным: важно иметь выделенное пространство, где вы можете сосредоточиться, эффективно работать и проявлять творческий подход, не отвлекаясь. Итак, мы составили список уникальных офисных помещений для кто угодно, так как вы работаете из любого места.

Советы по работе из любого места

Прежде чем мы погрузимся в примеры идей по настройке удаленного офиса (или помещения для приема вызовов по видеоконференцсвязи), давайте рассмотрим самое необходимое для любого удаленного офиса.

1. Приобретите подходящее оборудование.

Вот основные сведения о том, что вам понадобится для профессиональной работы из дома:

• Письменный стол
• Эргономичное рабочее кресло
• Сильное соединение Wi-Fi
• Достаточное освещение (по возможности естественное)
• Блокнот и ручки для быстрых мыслей
• Наушники с шумоподавлением
• Календарь
• Организационная система
• Растения, предметы искусства или другие вдохновляющие и успокаивающие элементы

Если раньше вы работали в основном в офисе, то настройка работы из любого места может стать большим изменением.Чтобы добиться успеха в самостоятельной работе и составить собственный график, нужны мотивация, стратегия и поддержка со стороны вашего менеджера и организации. Окружающая среда играет важную роль для тех, кто может легко перейти к работе на дому. Итак, начните с создания «офисной» среды, которая способствует вашей продуктивности и творчеству.

2. Создайте распорядок.

Сэм Малликарджунан, технический директор Flock, говорит: «Имейте место, куда вы ходите специально для работы. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-нибудь место, которое постоянно является вашим рабочим пространством.«Это помогает вам войти в правильное настроение».

Создание распорядка и выделенное рабочее место может быть хорошим способом войти в рабочий режим, когда вам нужно, и вернуться к личной жизни, когда вы покинете это пространство. Когда вы настраиваете свой удаленный офис, убедитесь, что вы выбрали тихое место, свободное от отвлекающих факторов и достаточно отличное от остальной части вашей рутины, чтобы вы могли действительно почувствовать, что вы не в часы, когда перестаете работать на день.

Несмотря на то, что вы больше не путешествуете в один и тот же офис каждый день, в вашем графике все же должно быть какое-то подобие поездки на работу.Например, если вы работаете из дома, должно быть четкое различие между вашим «домашним» пространством и «рабочим» пространством.

3. Храните свою работу в облаке, чтобы вы могли работать откуда угодно.

Клаус Зонненлейтер, генеральный директор PrintedArt, предлагает использовать виртуальные рабочие столы и облачное хранилище документов, чтобы вы могли работать где угодно и когда угодно. Такие инструменты, как Google Business Suite и Dropbox, помогают упорядочить файлы и позволяют сотрудничать в любом месте. Ключ к успешной работе из любого места — доступ из любого места.Когда вы используете облачные инструменты, вы становитесь более доступными для членов вашей команды, что ведет к тому, что вы становитесь столь же продуктивными, где бы вы ни находились, как и на работе.

4. Не избегайте встреч.

Удаленная работа не должна означать жертвовать личным общением или продуктивным рабочим временем дома. Рори Сазерленд, вице-председатель Ogilvy, активный сторонник видеоконференций, советует: «Когда вы дома, установите хорошую видеосистему с хорошими наушниками, качественным микрофоном и освещением.И посвящайте время видеозвонкам. Один из выводов исследования заключается в том, что затраты на переключение высоки. Если вы переключаетесь с физического собрания на электронную почту, на другое электронное письмо с другой темой в календаре, с видеовстречи на другое электронное письмо — каждый раз, когда вы переключаете режим, вы теряете время. Выделите блоки времени для виртуального контакта и выделите блоки времени для личного контакта ».

Имея так много платформ для видеоконференцсвязи, выбор подходящей для ваших нужд может сделать или сломать ваше участие в удаленном личном общении.Независимо от отрасли, в которой вы работаете, чтобы вывести следующую виртуальную встречу на новый уровень, попробуйте соединить свою платформу видеоконференцсвязи с интеллектуальной камерой, такой как Meeting Owl Pro.

Идеи удаленного офиса

1. Домашний офис под лестницей
2. Для сегодняшнего руководителя
3. Статус совместной работы пары
4. Индивидуальный коворкинг
5. Гигантский настенный календарь для учащихся, изучающих визуальный образ
6. Убежище для истинного минимализма
7. Классная доска для удаленных творческих работников
8. Открытый офис
9. Мобильный офис для цифрового кочевника
10. Установка для стоячего стола

1.Домашний офис под лестницей

Чтобы создать эффективный домашний офис с использованием небольшого пространства, расположитесь под лестницей (вспомните историю происхождения Гарри Поттера, но шикарно и с гораздо большим количеством естественного света). Эта инновационная установка включает в себя место для хранения, стол и рабочее место, и даже растения, если окружить себя небольшим количеством зелени, являются секретным ингредиентом вашего личного тушеного мяса. Добавив встроенные полки и небольшой рабочий стол, эта творческая зона включает в себя все необходимое для работы из дома на площади около 18 квадратных футов.

Источник: Удалить и заменить

2. Для сегодняшнего руководителя

Число руководителей, работающих на дому, растет. Если все сделано правильно, домашние офисы могут отражать престиж и источать лидерство, обеспечивая великолепный фон для видеоконференцсвязи и встреч. Представленный здесь домашний офис включает в себя достаточно места для хранения вещей в скрытых шкафах и стеллажах.

Источник: Luxe Decor

3. Статус совместной работы пары

Пары и соседи по комнате, которые делят рабочее пространство вместе, оставайтесь вместе! Если вы и ваш живой партнер оба принимаете работу из любого места жизни, вы можете воспользоваться возможностью превратить немного свободного места в своем доме в персонализированное пространство для коворкинга.Это общее рабочее пространство дома похоже на пространство для коворкинга, но вместо того, чтобы делиться пространством с единомышленниками-незнакомцами, вы делитесь пространством со своим единомышленником по комнате. Благодаря четко определенным областям оба человека могут сосредоточиться и оставаться организованными, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью.

Источник: Home Designing

4. Индивидуальный коворкинг

Кстати о коворкинге … в некоторые дни, когда вы работаете из любого места, вы можете выбрать работу из коворкинга или гибкого рабочего пространства.В зависимости от вашего плана членства ваше рабочее пространство в коворкинге может выглядеть по-разному. Если ваше членство предоставляет вам специальный стол или личный кабинет, не бойтесь украсить свое пространство зеленью или любимыми вдохновляющими произведениями искусства. Если вы каждый раз будете сидеть за другим столом, вам все равно не нужно жертвовать тем, что делает ваше рабочее пространство уникальным, возьмите с собой одну или две фотографии в рамке, чтобы поставить их рядом с ноутбуком для дополнительной персонализации.

5.Гигантский настенный календарь для визуальных учеников

Визуальные ученики с большей вероятностью будут работать откуда угодно, чтобы повысить продуктивность и сосредоточенность. Что может быть лучше для повышения производительности, чем использование гибкого рабочего графика, позволяющего проявлять творческий подход независимо от того, где вы открываете магазин в течение дня? Если вы визуально обучаетесь, попробуйте повесить гигантский настенный календарь в своем удаленном офисе, чтобы начинать каждый день с ощущением обновленной цели.

Источник: Roommates Decor

6.Убежище для истинного минимализма

Для минималистичного (или стремящегося к свободе) цифрового кочевника попробуйте скрытый стол, который позволяет быстро переключаться из рабочего режима в домашний в кратчайшие сроки. Когда вы можете входить в офис или выходить из него после закрытия шкафа, кто знает, для чего вы освободитесь? Эта удобная зона рабочего стола никогда не будет собирать беспорядок и поможет вам принимать видеозвонки или работать продуктивно, не отвлекаясь.

Источник: Arhaus

7.Настенная доска для творческих удаленных работников

Наклеить стены на классной доске так же просто, как нанести новый слой краски. Если у вас есть пустая стена, которая только и ждет, чтобы ее переделали в многофункциональный фон для следующей виртуальной встречи, попробуйте украсить пространство в своем доме краской для классной доски. Стена с классной доской может служить настенным календарем, списком дел или отдушиной для творчества.

Источник: Select Painting

8. Открытый офис

Для тех, кому посчастливилось жить в условиях умеренного климата, вы можете организовать удаленное рабочее место на открытом воздухе.Создавая офис на открытом воздухе, как это креативное цветочное пространство, убедитесь, что у вас есть Wi-Fi, выходящий на улицу, или маршрутизатор, который может расширить ваш сигнал. После того, как вы защитили свое соединение Wi-Fi, все, что вам нужно, чтобы наслаждаться вашим офисом на открытом воздухе, — это пара солнцезащитных очков и слой SPF.

Источник: Funky Junk Interiors

9. Мобильный офис для цифрового кочевника

Сегодняшняя культура работы из любого места позволяет находить творческие решения для тех, кто хочет жить в движении.Подключите этот мобильный офис прямо к вашему способу передвижения, и у вас будет выделенное офисное пространство в любом месте. Потому что, когда вы можете работать откуда угодно, почему бы не работать отовсюду?

Источник: Tiny House Talk

10. Установка стоячего стола

Что более показательно для работы из любого места, чем стол, за которым можно работать буквально из любого положения? Ни для кого не секрет, что стоячие столы повышают бдительность во время работы, и эта альтернатива сидению весь день — простой способ поддерживать свое здоровье на должном уровне.Когда у вас под рукой портативный постоянный стол, мир — это ваш офис.

Источник: Cool Tools

Как оборудовать рабочее место для повышения производительности

Трудно найти человека, который не хотел бы достигать высокой производительности и иметь удобное рабочее место. Это важно, потому что многие современные процессы нужно выполнять быстро. К тому же личный комфорт тоже имеет значение. Как оборудовать рабочее место для высокой производительности? Вот несколько очень эффективных советов.

Сохраняйте простоту, избегайте беспорядка

Стоит отметить, что ваше рабочее место не должно быть перегружено мебелью и гаджетами. Слишком много различных элементов дизайна, функциональных панелей и систем хранения только повредит вашей производительности. Самая важная часть вашего рабочего места — это стол. Выберите вариант, который позволит вам хранить достаточное количество вещей.

Вам также следует выбрать разумное количество электроники. Если ваша работа не связана с постоянной печатью документов, копированием или другими делами, то достаточно обычного компьютера или ноутбука.Может, стоит купить специальный органайзер для папок и документов. Это упростит вам доступ к важной информации и позволит избежать беспорядка.

Улучшение освещения

Ваша продуктивность зависит от правильного освещения. Лучше всего, если вы купите настольную лампу, которую можно приглушить. Затем вы можете сделать свет ярче или тусклее, в зависимости от ситуации. Лучше всего, если вы обратите внимание на устройства с телескопическим корпусом. Тогда вам будет проще организовать освещение на отдельной части стола.

Этот совет актуален для тех, кто работает или учится в колледже. Например, вы ищете ответ на такой вопрос: «Каковы основы аргументационного эссе?» Без хорошего освещения вечерняя онлайн-сессия будет менее комфортной. Если вы сидите в тускло освещенной комнате, ваши глаза будут больше уставать из-за длительного сосредоточения на экране ноутбука.

Используйте полки и стеллажи

Как правило, вы не сможете положить все аксессуары на стол.Допустим, у вас есть около 20 папок, несколько журналов, энциклопедий или дисков с программным обеспечением. Купите несколько полок. Так ваше рабочее место будет более организованным. Кроме того, будет лучше, если для определенного вида бумаги или вещей будет выделено специально отведенное место. Тогда вам не нужно будет тратить время на поиски.

Проведите несколько дней, выбирая лучшие полки. В некоторые стойки можно добавить что-то вроде встроенного сейфа. Это будет актуально, если вы работаете в одном офисе с кем-то еще.Даже если вы студент, вам нужно правильно организовать и оборудовать рабочее место.

Купите полки или стеллажи для бумаг, оборудования и других предметов. Если у вас мало времени, вы можете использовать SuperbgradeCom, чтобы делегировать некоторые статьи писателям. Тогда ничто не будет отвлекать вас от создания идеального рабочего места.

Использовать стены

Как правило, все стараются оборудовать рабочее место новой мебелью или электроникой. Но почему ты не используешь стены? Повесьте календарь, список дел или важные документы перед столом.Вы даже можете использовать кронштейн, чтобы установить перед собой монитор или телевизор. Тогда у вас будет больше места на столе. Это повысит производительность.

Использование системной мебели

Практически каждый ценит комфорт и универсальность рабочего места. Как насчет системной мебели? Если вы потратите пару дней на поиски, вы можете выбрать несколько довольно хороших вариантов. Например, есть много таблиц-трансформеров, в которые можно устанавливать или добавлять новые элементы.

Если вы используете дополнительную модель с полками или подсветкой, это поможет вам работать более эффективно.Единственное, на что стоит обратить внимание, так это на габариты. Не выбирайте слишком громоздкую мебель. Вы должны иметь возможность дотянуться до всех полок и краев стола, не вставая.

Как насчет кресла-качалки?

Обычный стул не очень удобен для тех людей, которым часто приходится вставать или перемещаться по рабочему месту. Но вы можете купить кресло на колесиках. Тогда при работе с бумагами вас ничего не побеспокоит. Такой офисный элемент упростит работу любому человеку. Представьте, что у вас есть U-образный стол.Благодаря удобному креслу, которое можно поворачивать в стороны, вы можете максимально повысить эффективность своей работы. Теперь вам не нужно тратить время на получение какой-либо папки или документа.

Заключительные слова

Удобная техника и мебель позволят быстрее справиться с повседневными задачами. Главное преимущество в том, что вам не нужно будет тратить много денег для достижения желаемого результата. Следуйте приведенным выше советам, и вы сможете сэкономить много времени каждый день. Конечно, можно поэкспериментировать и купить дополнительное оборудование, освещение и электронику.

Ваша главная цель — сделать каждый день комфортным для вас. Начните с основных шагов и организуйте хранение ваших документов. Кроме того, вы можете приобрести дополнительные полки, столы или дополнительные устройства для организации рабочего места.

6 способов, которыми удаленные сотрудники остаются продуктивными во время пандемии

От ежедневных проверок до оказания эмоциональной поддержки — существует множество способов побудить сотрудников оставаться продуктивными и неуклонно работать удаленно. — Getty Images / AlenaPaulus

Нет сомнений в том, что коронавирус (COVID-19) радикально изменил бизнес-ландшафт в 2020 году: больше предприятий, чем когда-либо, поощряют или требуют от сотрудников работать из дома. Хотя многие сотрудники уже работают удаленно, многие работники и менеджеры все еще пытаются приспособиться к этой смене парадигмы.

Работа дома означает больше отвлекающих факторов, меньше способов естественного взаимодействия с коллегами и большую социальную изоляцию — все это может привести к снижению производительности.Чтобы преодолеть эти проблемы, работодатели должны изучить новые способы управления сотрудниками и сотрудничества с ними, а также предоставить сотрудникам больше возможностей для связи друг с другом.

Вот шесть способов сохранить продуктивность своей команды, пока они работают дома или в поле.

Оборудуйте свою команду техническими инструментами и инструментами повышения производительности

Прежде всего, один из наиболее важных способов помочь командам добиться успеха при удаленной работе — это предоставить им инструменты, которые помогут им оставаться на связи и продуктивно.К ним относятся приложения для отслеживания управления проектами, такие как Asana и Airtable, приложения для чата / обмена сообщениями, такие как Slack и Microsoft Teams, а также приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Google Hangouts.

Оснащение команд этими новыми технологиями позволяет всем менеджерам и сотрудникам оставаться на одной странице, независимо от того, откуда они работают, будь то дома или в длинной очереди в продуктовом магазине. Эти новые приложения также могут помочь вашей команде работать более продуктивно и оставаться на связи после того, как опасения по поводу COVID-19 уменьшатся и люди вернутся к работе.

Установите ежедневные проверки

Поскольку менеджеры больше не проводят ежедневные встречи с сотрудниками, а сотрудники не могут болтать вокруг пресловутого кулера для воды, создание ежедневной процедуры проверки является важным способом расставить приоритеты и укрепить связи. Утренняя регистрация через видеочат, телефонный звонок или мгновенное сообщение может создать ощущение нормальной жизни. Эти проверки могут быть индивидуальными или проводиться в небольших группах.

Упомянутые выше технические и производственные инструменты могут иметь жизненно важное значение для обновления регулярных проверок.Например, если вы ранее проводили ежедневное собрание всех участников лично, вы можете использовать приложение для видеоконференцсвязи, чтобы каждое утро проводить виртуальную версию того же собрания. Обновленные собрания, специально адаптированные для удаленных сотрудников, могут помочь вам сохранить продуктивность.

Установите часы виртуального офиса и присутствуйте в приложениях для обмена мгновенными сообщениями в течение дня, чтобы помочь сотрудникам.

Поощряйте выделенные рабочие места

Многим штатным офисным работникам никогда не требовалось выделенное рабочее пространство в своих домах, но если они теперь регулярно работают из дома, менеджеры должны поощрять создание домашних офисов, отдельных от общего пространства.В некоторых случаях компании даже предлагали большие стипендии, чтобы помочь работникам создать подходящие производственные пространства для удаленной работы.

Выделенные рабочие места могут помочь освободить сотрудников от обычных отвлекающих факторов из семейной жизни. Поскольку многие родители вынуждены находиться дома со своими детьми из-за закрытия школ, офис вдали от семьи может позволить вам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче. Даже если этот офис представляет собой временное импровизированное пространство, такое как комната для гостей, подвал, чердак или гардеробная, это может помочь вам мысленно отделить работу от дома.

Обеспечьте эмоциональную и постоянную поддержку

Поскольку работа на дому может способствовать одиночеству и негативным эмоциям, работодатели должны делать все возможное, чтобы оказать эмоциональную поддержку сотрудникам. Руководители должны задавать тон своим виртуальным офисам со спокойным и оптимистичным присутствием, которое помогает создать уравновешенное рабочее место, где люди все еще могут выполнять свои задачи.

При полностью удаленной работе менеджеры также должны быть более доступны, чем обычно, для проверок и других вопросов, которые могут возникнуть в незнакомых обстоятельствах.Установите часы виртуального офиса и присутствуйте в приложениях для обмена мгновенными сообщениями в течение дня, чтобы помочь сотрудникам.

Руководители должны дополнительно поощрять заботу о себе среди своих сотрудников, которые мысленно пытаются адаптироваться к удаленной работе, стрессу от новой среды и стрессу от ежедневных обновлений вокруг COVID-19. Менеджеры должны рекомендовать удаленным сотрудникам заниматься физическими упражнениями, качественным сном, принимать душ и продолжать вести нормальную жизнь, насколько это возможно.

Одевайтесь для успеха

Хотя может показаться неважным быть одетым для бизнеса, работая из дома, психологически это помогает многим работникам не носить спортивные штаны и пижамы, пытаясь работать продуктивно.Одежда для себя также может помочь вам почувствовать себя лучше, помогая сосредоточиться на исключении важных дел из своего списка. Правильная одежда также позволяет сотрудникам чувствовать себя более комфортно во время импровизированного видеозвонка с клиентами или коллегами.

Не забывайте о нерабочем взаимодействии и построении команды

Наконец, еще одна вещь, которая может быть не очевидна для менеджеров, — это важность облегчения нерабочих взаимодействий между удаленными сотрудниками. Создание времени и пространства для рабочих, чтобы поговорить о новостях, хобби и других темах — так же, как они делали бы это в офисе — помогает им снять стресс и почувствовать себя на связи.Один из способов сделать это — оставить несколько минут до и после видеоконференции открытыми, чтобы люди могли наверстать упущенное. Другой — проводить еженедельный виртуальный счастливый час (выпивка не обязательна) или виртуальное тимбилдинговое упражнение для наведения мостов между сотрудниками.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес.