Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как отправить на электронную почту с принтера документ: Сканировать и отправить по электронной почте (сервер электронной почты) (MFC8880DN и MFC8890DW)

Содержание

Как отправить письмо по электронной почте с компьютера? —

Как можно отправить документ по электронной почте?

Как отправить по электронной почте отсканированный документ

  • Отсканируйте документ, который нужно отправить.
  • Откройте приложение или сайт службы электронной почты.
  • Создайте новое письмо.
  • Укажите адрес получателя в поле «Кому:».
  • Нажмите кнопку «Прикрепить файлы».
  • Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.
  • Нажмите кнопку Открыть.
  • Отправьте письмо.

Как отправить письмо по электронной почте Gmail?

Как написать письмо

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Написать .
  3. Добавьте получателей в поле «Кому». Если нужно, укажите получателей в полях «Копия» и «Скрытая».
  4. Введите тему письма.
  5. Введите текст сообщения.
  6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Как отправить файл Word по почте?

Рекомендуемый клип · 73 сек.

Как создать новый документ Word сохранить и отправить его по

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить по почте папку целиком?

Рекомендуемый клип · 121 сек.

Как отправить папку по почте. Выпуск благодарю, Кэп — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отсканировать и отправить документ?

В меню Пуск нажмите кнопку, выберите пункт Все программы, и затем Факсы и сканирование Windows. Для перехода в режим сканирования нажмите Сканировать в нижней части левой панели. В списке сканированных файлов выберите документ или изображение и щелкните Переслать как электронную почту на панели инструментов.

Как отправить документ с телефона на электронную почту?

Метод 2 В системе iOS (iPhone)

  • Откройте приложение Фото и найдите фотографию (фотографии), которые вы хотите отправить по электронной почте.
  • Выберите фотографии.
  • Щелкните по значку «Поделиться» и прикрепите фотографию к письму.
  • Создайте письмо.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Отправьте письмо.

Как создать электронную почту?

Создание аккаунта электронной почты

  1. Зайдите в панель управления и нажмите ссылку «E-Mail (Pop3) аккаунты»
  2. Для создания нового почтового аккаунта нажмите ссылку «Создать E-Mail (Pop3) аккаунт»
  3. Введите имя пользователя, которое вы хотите (т.е.
  4. Нажмите кнопку «Создать» учетную запись.

Ещё

Как отправить письмо на номер телефона?

0:04

1:05

Рекомендуемый клип · 57 сек.

Как отправить письмо с почты Яндекс с смс на телефон — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как переслать полученное письмо другому адресату?

Все полученные и отправленные письма можно переслать другим пользователям. Откройте письмо, которое необходимо переслать, коснитесь значка и выберите «Переслать». Чтобы переслать письмо в виде вложенного файла, выберите «Переслать как вложение». Адресат получат письмо в виде вложенного файла формата *.msg.

Как отправить фото по электронной почте с компьютера?

2:19

4:42

Рекомендуемый клип · 107 сек.

Как отправить фото по электронной почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить папку с файлами через электронную почту?

Рекомендуемый клип · 106 сек.

Как отправить папку (несколько файлов) по почте — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файл на файлообменник?

Рекомендуемый клип · 82 сек.

Как быстро передать файл БОЛЬШОГО размера — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сканировать документы с принтера на компьютер?

Часть 2 Как сканировать документ в Windows

  • Откройте меню «Пуск» .
  • В строке поиска меню «Пуск» введите факсы и сканирование .
  • Щелкните по Факсы и сканирование.
  • Нажмите Новое.
  • Убедитесь, что выбран нужный сканер.
  • Выберите тип документа.
  • Укажите цвет документа.
  • Выберите тип файла.

Ещё

Как сделать скан документа на телефоне?

Как отсканировать документ

  1. Откройте приложение «Google Диск» .
  2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
  3. Выберите «Сканировать» .
  4. Сделайте фото документа.
  5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .

Как отсканировать документ айфоном?

Как использовать сканер документов в iOS 11

  • Запустите стандартное приложение Заметки.
  • Создайте новую заметку и нажмите кнопку “+”.
  • Выберите пункт Отсканировать документы.
  • Наведите камеру на нужный документ, система сама попытается распознать границы, сделайте фото.
  • Можно откорректировать границы документа и применить фильтры для улучшения читаемости скан-копии.

Ещё

24 окт. 2017 г.

Как переслать полученное сообщение в Вайбере?

Выберите сообщение для пересылки и нажмите на него. Удерживайте палец, пока не появится меню. В меню нажмите на пункт меню «Переадресовать через Viber». Далее вам будет предложено выбрать контакт, которому необходимо переслать сообщение.

Как переслать письмо с Gmail?

Пересылка почты Gmail

  1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
  2. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  3. В разделе Пересылка нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.
  4. В новом окне введите адрес электронной почты, на которые требуется пересылать письма и нажмите След.

Ещё

16 окт. 2014 г.

Как переслать письма с одной почты на другую?

Как настроить переадресацию на gmail.com:

  • Откройте аккаунт Gmail, из которого нужно пересылать письма.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  • В разделе «Пересылка» нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.
  • Введите нужный адрес электронной почты.

Ещё

Как сканировать на электронную почту на Epson WF-3540 —

Epson WF-3540 — это универсальное решение для всех ваших задач печати, сканирования и копирования. Epson WF-3540 — это беспроводной многофункциональный принтер, который может не только печатать и сканировать документы, но и копировать их — и все это при беспроводном подключении к компьютерам. Epson WF-3540 способен сканировать документы и затем напрямую отправлять их по электронной почте на действительный адрес электронной почты, но у большинства людей возникают проблемы с этой конкретной функцией, так как ее необходимо настроить. По умолчанию на сенсорной панели управления WF-3540 пользователь может только отсканировать документ на компьютер через проводное USB-соединение.

Epson WF-3540, безусловно, способен сканировать документы, а затем отправлять их в виде электронных писем на действующий адрес электронной почты, но для того, чтобы пользователь мог сканировать документы напрямую на электронную почту на Epson WF-3540, ему необходимо Сначала настройте эту функцию. Если вы хотите «сканировать на электронную почту» на Epson WF-3540, вот что вам нужно сделать:

Этап 1. Найдите IP-адрес вашего принтера

Чтобы настроить функцию «сканирование по электронной почте» на WF-3540, необходимо иметь доступ к веб-странице конфигурации принтера, адрес которой является IP-адресом принтера. В таком случае вам необходимо сначала найти IP-адрес вашего принтера. Для этого вам необходимо:

На сенсорной панели управления принтера нажмите Главная.

Нажмите на Настройка WiFi.

Нажмите на Настроить.

Нажмите на WiFi / NetworkSettings.

Нажмите на Wi-Fi / NetworkConnectionCheck.

Нажмите на BW Это распечатает тестовую страницу, содержащую все конфигурации и характеристики вашего WF-3540, включая IP-адрес принтера.

Этап 2. Перейдите на веб-страницу конфигурации принтера и включите функцию «Scan to Email».

Найдя IP-адрес вашего принтера, вам нужно перейти на его веб-страницу конфигурации, где вы сможете настроить функцию «сканирования в электронную почту». Для этого вам необходимо:

На компьютере, подключенном к принтеру (по беспроводной или проводной локальной сети), запустите свежий экземпляр веб-браузера по вашему выбору.

Введите IP-адрес вашего принтера в поле URL и нажмите Войти. Это приведет вас к веб-странице конфигурации вашего принтера.

На странице конфигурации вашего принтера нажмите на Epson Connect Services.

Вас попросят зарегистрироваться в Epson Connect Service. Нажмите на нее, чтобы зарегистрироваться в Epson Connect Service.

После этого на следующем экране вас попросят принимать выбирать принимать и нажмите следующий.

После того, как вы принимаете и нажимаете следующий, завести аккаунт.

Теперь вам будет предоставлен случайно сгенерированный адрес электронной почты для вашего принтера (что-то вроде [email protected]). Вы можете изменить случайно сгенерированный адрес электронной почты на один из ваших вариантов в будущем.

Замечания: Обязательно сохраните идентификатор электронной почты и пароль вашего принтера, а также URL-адрес для входа, чтобы в будущем можно было вернуться сюда, когда вы захотите поработать с доступными настройками и предпочтениями. выберите Войдите на страницу пользователя, и использовать учетные данные, которые вы создали для входа.

Нажмите на Список назначений под Сканирование в облако.

в Список назначений, нажмите на добавлять с правой панели.

а затем добавьте адреса электронной почты, на которые вы будете часто сканировать документы. Вы можете добавить столько действительных адресов электронной почты, сколько захотите — просто пройдите мастер со всеми настройками и предпочтениями по умолчанию и добавьте нужные адреса электронной почты. Выбрать Адрес электронной почты вариант при этом.

Сохранить внесенные изменения, а затем выйдите из веб-страницы конфигурации вашего WF-3540.

Как только вы успешно прошли оба Фаза 1 а также Фаза 2, у вас должна быть возможность сканировать документы на любой из адресов электронной почты, которые вы добавили к принтеру Список назначений. Чтобы протестировать функцию «сканирования в электронную почту» на вашем Epson WF-3540, вам необходимо:

На сенсорной панели управления принтера нажмите сканирование.

Нажмите на Сканирование в облако.

Принтер выполнит сканирование и отобразит все доступные адреса электронной почты назначения, которые вы настроили. Выберите нужный адрес электронной почты назначения — это адрес электронной почты, на который принтер отправит отсканированный документ.

Загрузите документ, который вы хотите отсканировать, а затем отправьте электронное письмо на выбранный адрес электронной почты.

нажмите BW или же цвет кнопка, в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы сканирование было цветным или черным белый, чтобы начать сканирование.

После того как принтер завершит сканирование документа, он будет отправлен на адрес электронной почты, указанный вами в качестве вложения в электронное письмо, в течение нескольких минут.

Как отправить файл пдф по электронной почте

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открытие сообщения электронной почты с копией файла в. PDF-файл Формат присоединен.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

8.htm

8.htm

Как распечатать документ, отправить
его по факсу или по электронной почте


В этом уроке вы узнаете, как
распечатать свой документ, как отправить его по
электронной почте или по факсу


Распечатывание с установками по
умолчанию


Очень просто распечатать документ,
используя установки по умолчанию. Это значит —
распечатать одну копию всего документа на
принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для
этого выполните следующее.


1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите <Ctrl+ P>, — появится
диалоговое окно Печать.


2. Щелкните на кнопке ОК. Документ
распечатается.




Рис. 8. 1. Диалоговое окно
Печать




Распечатка нескольких копий


Можно распечатать более одного
экземпляра документа и разобрать их по копиям.
Для этого сделайте следующее.


1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите <Ctrl+ P>. Появится
диалоговое окно Печать (рис. 8. 1).


2. В поле Количество копий введите
нужное количество экземпляров, или, щелкая на
направленной вверх стрелке, установите
необходимое количество.


3. Установите флажок Сверять, чтобы
включить или выключить это средство.


4. Щелкните на кнопке ОК.




Распечатка части документа


Чаще всего вы будете распечатывать
весь документ. Однако можно распечатать только
какую-то его часть — от одного предложения до
нескольких страниц. Для этого выполните
следующее.


1. Если вам нужно распечатать часть
текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну
страницу, передвиньте на нее курсор.


2. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите <Ctrl+ P>. Появится
диалоговое окно Печать (см. рис. 8. 1).


3. В области окна Диапазон страниц
укажите, что должно быть распечатано. Для этого
выберите


• Выделенный фрагмент, чтобы
распечатать выделенный текст;


• Текущая, чтобы распечатать страницу,
на которой установлен курсор;


• Номера для распечатки указанных
страниц, указав их номера в расположенном справа
текстовом поле. Например, если введено 1-3, будут
распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы.


4. Щелкните на кнопке ОК.




Изменение параметров печати


Word предлагает установить различные
параметры печати. Можно, например, распечатать
только нечетные или четные страницы. Этот
параметр удобен для распечатки документа на двух
сторонах листа на стандартном одностороннем
принтере. Распечатайте страницы с нечетными
номерами, затем переложите их в обратном порядке,
поместите в лоток для бумаги и распечатайте
страницы с четными номерами. Можно указать, какие
страницы печатать с помощью раскрывающегося
списка Печатать в диалоговом окне Печать (выбрав
там параметр Четные страницы или Нечетные
страницы). Выбрав Все страницы диапазона, вы
вернетесь к распечатке всех страниц.


Можно установить и другие параметры в
диалоговом окне Печать (рис. 8. 2). Для
того чтобы сделать это в диалоговом окне Печать,
щелкните на кнопке Параметры.


Параметры, которые используются чаще
всего.


• Черновая печать. Выдает черновик,
который распечатывается быстрее, но может не
отображать некоторые виды форматирования и
графические объекты (в зависимости от вашего
принтера).


• Изменить порядок печати. Печатает
страницы в обратном порядке.


• Фоновая печать. Позволяет продолжить
работу с документом во время печати. Установка
этого параметра требует дополнительной памяти, и
обычно документ распечатывается медленнее.


• Обновлять поля. Обновляет содержание
всех полей документа перед распечатыванием.


• Сведения. Печатает свойства
документа в дополнение к его основному тексту.


• Примечания. Включает комментарии к
документу в распечатку.






Отправка документа по факсу


Если к вашему компьютеру подключен
факс, можно отправить свой документ прямо по
факсу одному или нескольким абонентам, не
распечатывая бумажной копии и не отправляя ее
обычным способом. Это экономит и время, и бумагу.
Чтобы отправить текущий документ по факсу,
выполните следующее.


1. Выберите команду Файл -> Отправить
-> факс.


2. Word запустит мастер факсов, который
проведет вас через все этапы подготовки факса,
включая выбор титульного листа и адресатов. На
каждом шаге после ввода запрашиваемой
информации щелкайте на кнопке Далее.
После завершающего шага щелкните на кнопке
Готово.


3. Если вам нужен титульный лист, Word
выведет его. На этом этапе в титульный лист можно
вносить любые изменения и дополнения.


4. Для отправки факса щелкните на кнопке
Отправить факс сейчас.




Отправка документа по электронной
почте


Если в вашей системе установлена
программа Microsoft Messaging или другая программа для
работы с электронной почтой, можно отправить
документ абоненту по электронной почте. Вот как
это сделать.


1. Выберите команду Файл -> Отправить
-> Сообщение.


2. В зависимости от особенностей вашей
системы. Word может попросить вас выбрать один из
нескольких параметров. В общем случае можете
выбрать параметры по умолчанию.


3. Далее вы увидите окно Новое
сообщение. Его вид будет зависеть от системы
электронной почты, которую вы используете, но в
любом случае оно будет похоже на другие окна
этого типа. На рис. 8. 3 показано окно
Новое сообщение.


4. Документ будет вставлен в сообщение в
виде пиктограммы. Если хотите, можете добавить
текст в сообщение. В текстовом поле Кому вы
должны набрать адрес абонента.


5. Когда сообщение будет готово,
щелкните на кнопке Отправить.




Рис. 8. 3. Новое сообщение, в
котором в виде пиктограммы вставлен документ


Получив ваше сообщение, абонент дважды
щелкнет на пиктограмме документа и откроет его в
Word для печати, редактирования и т. п.


В этом уроке вы узнали, как распечатать
документ, отправить его по факсу или по
электронной почте. В следующем уроке вы узнаете,
как использовать в документе шрифты, рамки и
заливку.


Загрузка и экспорт отсканированных документов — Adobe Scan для iOS

Adobe Scan предлагает широкий набор функций для загрузки и предоставления общего доступа к отсканированным документам. Можно отправить ссылку на файл, хранящийся в Adobe Document Cloud, отправить копию файла в другие приложения на устройстве, отправить файл по электронной почте и т. д.

Предоставление общего доступа к отсканированным документам

Предоставление доступа к отсканированным документам:

  1. В окне «Последние сканы» коснитесь в миниатюре файла.

  2. Также можно в окне «Все сканы» коснуться , а затем — .

  3. Выберите один из следующих параметров общего доступа:

  • Отправить ссылку

  • Отправить по электронной почте

  • Поделиться копией

  1. Завершите соответствующий рабочий процесс, чтобы предоставить общий доступ к файлу.

Предоставление доступа к отсканированным документам по ссылке

Предоставление доступа к отсканированному документу по ссылке:

  1. В окне «Последние сканы» коснитесь рядом с файлом, которым вы хотите поделиться.

  2. Коснитесь Поделиться ссылкой. При сканировании создается ссылка и открывается список доступных приложений.

  3. Выберите из списка приложение для предоставления общего доступа и завершите процесс.

Предоставление доступа к отсканированным документам по электронной почте

Вы можете с легкостью отправлять отсканированные документы по электронной почте в виде ссылок непосредственно из приложения. Выполните следующие действия.

  1. В окне «Последние сканы» коснитесь Поделиться для любого файла.

  2. Или в окне «Все сканы» коснитесь  > Поделиться для любого файла.

  3. Коснитесь  Электронная почта.

  4. Выберите приложение электронной почты на вашем устройстве и завершите процесс.

Ссылка для сканирования, которую вы отправляете по электронной почте, направляет непосредственно к приложению Scan в Play Store, если приложение еще не установлено.

Предоставление доступа к нескольким файлам

Вы можете обмениваться несколькими файлами одновременно. Выполните следующие действия.

  1. На главной странице коснитесь .

  2. Коснитесь Выбрать.

  3. Коснитесь файлов для предоставления доступа.

  4. Коснитесь .

  5. Выберите способ предоставления доступа и завершите процесс.

Редактирование и предоставление доступа к отсканированным изображениям с помощью Acrobat Reader

Если программа Acrobat Reader установлена, отсканированный документ можно открыть в Acrobat, чтобы добавить комментарии к файлу, отредактировать его и так далее.

Открыть файл в Acrobat можно одним из следующих способов:

  • В окне «Последние сканы» коснитесь для любого файла.

  • В окне «Все сканы» коснитесь  > для любого файла.

  • Откройте отсканированный документ и коснитесь Комментарий.

Затем можно отредактировать, прокомментировать или внести исправления в файл в Acrobat и нажать Готово. Общий файл с комментарием автоматически сохраняется в Adobe Scan.

Сохранение страниц как JPEG

Автоматически файлы сохраняются в формате PDF. Также можно сохранять отдельные страницы в качестве файлов JPEG в вашей галерее.

  1. В списке «Все сканы» откройте файл и коснитесь . Или коснитесь рядом с файлом из списка последних сканов.

  2. Коснитесь Сохранить как JPEG.

Каждая страница скана автоматически сохранится в галерее в формате JPEG.

Создание форм для заполнения и подписания

Формы для заполнения и подписания представляют собой формы PDF, которые можно создать на любой платформе, включая мобильные устройства. Поля формы для заполнения и подписания аналогичны комментариям: можно выбрать элемент формы на панели инструментов формы и коснуться любого места в документе PDF, чтобы разместить этот элемент.

Если у вас установлен Acrobat Reader, вы можете создать форму из отсканированного документа:

  1. Откройте файл в Acrobat.

  2. Коснитесь .

  3. Измените файл, как требуется. Затем можно добавить поля формы (текстовые поля и флажки). Вы можете заполнить поля или предоставить общий доступ к файлу другим пользователям для его заполнения.

Печать файлов

Отсканированные документы можно распечатать с помощью функций печати устройства. Принтер можно настроить заранее или во время печати.

  1. Откройте документ PDF.

  2. Коснитесь значка , а затем значка

  3. В окне «Параметры принтера» выберите принтер.

  4. Чтобы выбрать количество файлов для отправки используйте кнопки «+» и «-».

  5. Коснитесь «Печать».

Примечание.

Принтер должен поддерживать передачу файлов через AirDrop. Подробнее см. в разделе Поддержка Apple.

Как распечатать документ с электронной почты на принтере

Главная » Разное » Как распечатать документ с электронной почты на принтере

Как распечатать электронную почту на принтере?

Содержание:

  1. Microsoft Outlook
  2. Gmail
  3. Yandex
  4. Mail.ru
  5. Ukr.net

В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.

Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.

 

1. Microsoft Outlook

 

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:

  1. выбрать письмо, содержание которого требуется распечатать;
  2. в его строке меню найдите раздел «Файл» и в нем опцию «Печать»;
  3. если у вашего компьютера есть возможность отправлять печать на несколько принтеров, то на этом шаге потребуется выбрать, куда отправить заявку на печать.

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:

  1. щелкните левой кнопкой мышки дважды по письму, содержание которого необходимо распечатать. Оно откроется в отдельном окошке;
  2. в верхней части нового окошка нажмите кнопку «Просмотр для печати»;
  3. в появившемся диалоговом окошке настройте подходящий набор параметров вывод на печать

 

2. Gmail

 

Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.

Для печати содержания одного сообщения потребуется:

  • открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
  • нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
  • выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.

Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:

  • открыть необходимый диалог;
  • нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
  • в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «ФайлПечать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

 

3. Yandex

 

Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:

  • открыть письмо, текст которого нужно распечатать;
  • нажать на кнопку «Еще» в виде трех точек, расположенную слева от кнопки «Настройки»;
  • выбрать опцию «Распечатать»;
  • установить набор параметров, необходимых для вывода конкретного письма и нажать кнопку «Ok».

 

4. Mail.ru

 

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:

  • выбрать письмо, текст которого нужно вывести на бумагу;
  • нажать кнопку «Распечатать», расположенную под строкой поиска в Web-приложении, либо нажать сочетание клавиш Shift+P;
  • в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

 

5. Ukr.net

 

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:

  • открыть письмо;
  • нажать кнопку «Распечатать»;
  • в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.

как отсканировать документ с принтера, чтобы отправить электронное письмо … — Сообщество поддержки HP

Привет!

Для сканирования:

Вы можете нажать кнопку запуска сканирования на панели управления принтером или использовать центр решений HP, который должен быть установлен на вашем компьютере, для сканирования документа или фотографии.

Сканирование в электронную почту:

Некоторые принтеры не имеют опции на панели управления для сканирования в электронную почту.В основном это программное обеспечение HP Solution Center, которое должно быть установлено на вашем принтере.

Примечание:

Для Windows программное обеспечение называется Центр решений HP

Для Mac оно называется Утилита HP

* Я являюсь частью семейства HP, но у меня есть собственный стенд

* Щелчок Престижность слева высоко оценена

* Упростите другим людям поиск решений, пометив мой ответ «Принять как решение», если он решит вашу проблему.

* Поздравляем HP с днем ​​печати! 😃

.

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 18.06.2020, Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Таким образом, мы можем дать только базовый обзор этапов печати. Эти действия являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

Совет

Прежде чем пытаться выполнить любой из следующих шагов, рассмотрите возможность использования сочетания клавиш Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple.

  1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
  2. В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из следующих значков. Как видно на рисунке ниже, каждый значок напоминает принтер с листом бумаги.

— ИЛИ —

  1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
  2. В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После выполнения любой из вышеперечисленных опций открывается окно Свойства печати , в котором вы можете указать дополнительные опции печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, при печати страницы все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются.Если вы наткнулись на веб-страницу, которая не подходит для печати, или если вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который нужно напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Запись

Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные настройки или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.

Распечатать только картинку с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

При печати сохраняется в файл, а не печатается

Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.

Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Когда принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.

Запись

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы по-прежнему не можете распечатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

.

Принтеры HP — беспроводная печать с ноутбука, телефона или планшета

1

Требуется бесплатная одноразовая регистрация учетной записи или активация услуги ePrint с помощью HP Connected, чтобы установить адрес электронной почты принтера. Регистрация обычно запрашивается при первом запуске приложения. Чтобы зарегистрироваться в ePrint и убедиться, что принтер поддерживает HP ePrint, или для получения дополнительных сведений о беспроводной печати перейдите на сайт HP Connected.

2

3

Используйте HP ePrint App или HP ePrint Software для печати в HP Public Print Locations.Могут применяться стандартные сборы за печать / копирование.

4

Для облачной печати требуется подключение к Интернету или сети к принтеру с поддержкой HP ePrint.

5

Для мобильных устройств требуется подключение к Интернету и электронная почта. Может потребоваться точка беспроводного доступа. Могут применяться отдельно приобретаемые тарифные планы или плата за использование.

6

Для доступа к облачным службам требуется подключение к Интернету.Может потребоваться точка беспроводного доступа. Может потребоваться сторонняя подписка с отдельно приобретаемым контрактом на обслуживание.

7

Функция HP Wireless Direct обеспечивает беспроводную печать с мобильного устройства напрямую на принтер с поддержкой HP Wireless Direct без подключения к сети или Интернету. Для получения дополнительных сведений перейдите в Центр беспроводной печати. Может использоваться для печати со следующих мобильных устройств:

  • iPhone, iPad или iTouch с помощью Apple AirPrint или приложения HP ePrint

  • Мобильные устройства ПК и Mac с программным обеспечением HP ePrint

  • Мобильные устройства Android с использованием приложения HP ePrint или встроенного решения печати HP для Android (Jelly Bean и новее)

8

Чтобы установить приложение HP ePrint на iPhone, iPad или iPod Touch через компьютер, необходимо установить и использовать приложение Apple iTunes, а прошивка устройства iOS должна быть версии 4.2 или новее. Чтобы получить доступ к последней версии iTunes, посетите сайт загрузки по адресу www.apple.com/itunes/download .

9

Чтобы загрузить приложение HP ePrint на компьютер, необходимо вручную выполнить синхронизацию с телефоном или планшетом.

10

Включено в микропрограммное обеспечение некоторых моделей принтеров HP. Может потребоваться обновление прошивки, чтобы можно было печатать через облако / Интернет непосредственно из приложений Windows или Macintosh.

11

Для облачной / интернет-печати это решение требует бесплатной регистрации учетной записи в HP Connected.

12

Устройства печати, встроенные в Android, включают Kindle Fire HD / HDX и т. Д.

13

Доступность и стоимость печати зависят от конкретного места печати HP ePrint.Доступность программы в США, Канаде и некоторых странах Европы. Включает тысячи магазинов печати / копирования / розничной торговли, отелей, залов ожидания в аэропортах и ​​т. Д., Включая офисы FedEx и магазины UPS, магазины Wal-Mart (только для печати фотографий), магазины Swiss Post, многие отели Hilton, киоски в аэропортах и ​​VIP-залы, а также другие места печати на базе PrinterOn. Дополнительные сведения см. В общедоступных местах печати HP ePrint.

14

Мобильные планшеты Windows только с возможностью беспроводной связи и доступа в Интернет.Не включает планшеты с процессором ARM, работающие под управлением Windows RT. Для получения информации о драйверах для планшетов Windows RT и ARM перейдите в раздел поддержки планшетов и Windows RT.

15

Не совместим с планшетами Windows RT. Используйте драйвер InOS.

16

Встроенное решение HP для печати для Android недоступно в ОС Android 4.3 или более ранней версии, за исключением некоторых устройств.

17

Хотя можно использовать подключения Wireless Direct, подключения Wi-Fi Direct не поддерживаются.

18

Установите драйвер печати Google для локальной печати через облако Google для печати из стороннего приложения, такого как MS Word, на облачный принтер Google.

19

Для Windows 8 и более новых ноутбуков другие варианты драйверов, такие как универсальный драйвер печати HP (UPD), базовый / PCL6 и решения Plug and Play, могут использоваться в качестве мобильных альтернатив (для некоторых принтеров).Если возможно, их можно загрузить на support.hp.com.

.

Принтеры и факсы HP — Как отправить факс

Может быть. Это зависит от вашего оператора связи и качества звука в телефонной системе. Шансы на потерю данных через Интернет (потерянные пакеты) намного выше, чем при использовании стандартной телефонной линии. Для наибольших шансов на успех вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.

У вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA) для настройки вашего факса для VoIP.ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.

Настройки вашего факса зависят от конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA для подключения оборудования.

  1. Домкрат

  2. Широкополосный модем

  3. Телефон

  4. Аналоговый телефонный адаптер

.

Как отправить работу по электронной почте. Как отправить документ по электронной почте? Почему возникают проблемы

97-26.html

Как распечатать документ, отправить
его по факсу или по электронной почте

В этом уроке вы узнаете, как
распечатать свой документ, как отправить его по
электронной почте или по факсу

Распечатывание с установками по
умолчанию

Очень просто распечатать документ,
используя установки по умолчанию. Это значит —
распечатать одну копию всего документа на
принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для
этого выполните следующее.

Пожалуйста, не отправляйте оригинал паспорта или оригинальные документы, такие как свидетельство о рождении или свидетельство о браке и т.д. Когда вы звоните, укажите номер своего дела, полное имя заявителя и полное имя бенефициара и дату рождения. Какой самый безопасный метод? Электронная почта? ☹ Электронная почта обычно переносится в незашифрованные общедоступные сети, где содержимое электронного письма с его вложениями является локализуемым и гибким, не оставляя следов. Вложения загружаются на терминал получателя.

Угроза № 1 по электронной почте — это доступ неавторизованных лиц к рабочей станции или планшет, не погашенный, согласно всем исследованиям безопасности. Что происходит с ключом после использования? Какие меры предосторожности принимаются в отправителе? И с черновиками в мусор? Какой доверенный оператор использовать? Что произойдет, если копия записи будет неуместной?

1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите P>, — появится
диалоговое окно Печать.

2. Щелкните на кнопке ОК. Документ
распечатается.

Рис. 8.
1. Диалоговое окно
Печать

Распечатка нескольких копий

Можно распечатать более одного
экземпляра документа и разобрать их по копиям.
Для этого сделайте следующее.

Вот письмо, которое получила миссис Каррон, нажмите на ссылку

Вы можете просмотреть фотографию или прочитать онлайн-документ, не загружая его на свою рабочую станцию.

Презентация факсимильной связи по электронной почте

Будет ли у меня реальный номер факса. Это 100% -ная мобильная услуга, и вы можете сохранить свой номер до тех пор, пока хотите продолжить эту услугу. Отправка и получение факсов по электронной почте: отправьте факс в виде вложения. Просто прикрепите документ, который вы хотите отправить по факсу на свой адрес электронной почты.

1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите P>. Появится
диалоговое окно Печать (рис. 8.
1).

2. В поле Количество копий введите
нужное количество экземпляров, или, щелкая на
направленной вверх стрелке, установите
необходимое количество.

3. Установите флажок Сверять, чтобы
включить или выключить это средство.

Сбор и использование информации

Мы используем эту информацию, чтобы связаться с пользователем об услугах на наших сайтах, для которых пользователь выразил свою заинтересованность. Для платного клиента необязательно предоставлять демографическую информацию, но мы призываем вас сделать это, чтобы мы могли предложить более персонализированный опыт на наших сайтах. Заказ Когда пользователь покупает платный сервис, мы просим его предоставить его контактную информацию и финансовую информацию, которая используется для выставления счетов, и заполнить бланки заказов клиентов. команды, эта информация используется для связи с пользователем.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Распечатка части документа

Чаще всего вы будете распечатывать
весь документ. Однако можно распечатать только
какую-то его часть — от одного предложения до
нескольких страниц. Для этого выполните
следующее.

1. Если вам нужно распечатать часть
текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну
страницу, передвиньте на нее курсор.

Единственный недостаток заключается в том, что доступ к определенным разделам нашего веб-сайта будет ограничен. Раздел «Профиль» ниже. Файлы журналов Как и большинство веб-сайтов, наши серверы используют файлы журналов для анализа тенденций, администрирования сайта, отслеживания движения пользователей в совокупности и сбора совокупной демографической информации для общего использования.

Невидимые пиксели. Они не видны на странице и намного меньше чем невидимые пиксели, не связаны с личной идентифицируемой информацией, что позволяет нам оценивать эффективность определенных коммуникационных и маркетинговых кампаний. Исключить. Профиль состоит из хранимой информации, которую мы храним для отдельных пользователей, и подробно описываем ее отображать предпочтения. В результате собранная информация может быть связана с личной идентификационной информацией пользователя, чтобы предоставить ему предложения и улучшить содержание веб-сайта.

2. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите P>. Появится
диалоговое окно Печать (см. рис. 8.
1).

3. В области окна Диапазон страниц
укажите, что должно быть распечатано. Для этого
выберите

Выделенный фрагмент, чтобы
распечатать выделенный текст;

Текущая, чтобы распечатать страницу,
на которой установлен курсор;

Этот профиль можно использовать для персонализации посещения пользователя на наших веб-сайтах и ​​предоставления нам соответствующих маркетинговых рекламных акций. Мы не передаем личные данные с другими третьими лицами. Ваш профиль используется только в общей форме. Использование Информационной информации используется различными способами.

Для предоставления услуг: информация позволяет вам настроить свою учетную запись, предоставлять услуги и поддержку клиентам и общаться с вами по любой другой проблеме, связанной с вашей учетной записью. В сообщениях электронной почты: информация используется для поднимать проблемы и вопросы всех видов и решать их. Реклама сторонних рекламных объявлений, отображаемых на наших сайтах, предоставляется пользователям через сторонних рекламных партнеров. Информация о посещениях пользователей на наших сайтах или на сторонних сайтах, таких как количество просмотров объявлений, может использоваться для предоставления рекламы пользователям на наших сайтах. доступ к личной идентифицируемой информации.

Номера для распечатки указанных
страниц, указав их номера в расположенном справа
текстовом поле. Например, если введено 1-3, будут
распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2,
4, будут распечатаны 2 и 4 страницы.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Изменение параметров печати

Word предлагает установить различные
параметры печати. Можно, например, распечатать
только нечетные или четные страницы. Этот
параметр удобен для распечатки документа на двух
сторонах листа на стандартном одностороннем
принтере. Распечатайте страницы с нечетными
номерами, затем переложите их в обратном порядке,
поместите в лоток для бумаги и распечатайте
страницы с четными номерами. Можно указать, какие
страницы печатать с помощью раскрывающегося
списка Печатать в диалоговом окне Печать (выбрав
там параметр Четные страницы или Нечетные
страницы). Выбрав Все страницы диапазона, вы
вернетесь к распечатке всех страниц.

Защита детейМы не сознательно собираем личную информацию, предоставленную детьми младше 13 лет. Чтобы сделать детский онлайн-опыт более безопасным, следуйте этим советам. Научите своих детей никогда не делиться какой-либо информацией о них без предварительной консультации с ответственным родителем или взрослым, такими как их имя, адрес, номер телефона, посещаемая ими школа, и т.д. проверьте сайты, которые видите ваши дети, и определите, подходят ли они. Вы узнаете, как будет выглядеть ваша личная информация ваших детей.
. Перейдите к разделам «Выбор и исключение».

Можно установить и другие параметры в
диалоговом окне Печать (рис. 8.
2). Для
того чтобы сделать это в диалоговом окне Печать,
щелкните на кнопке Параметры.

Параметры, которые используются чаще
всего.

Черновая печать. Выдает черновик,
который распечатывается быстрее, но может не
отображать некоторые виды форматирования и
графические объекты (в зависимости от вашего
принтера).

Сервисные объявления В редких случаях необходимо отправить сообщение, строго связанное с услугой, например, если наша служба временно приостановлена ​​для обслуживания, мы могли бы отправить электронное письмо пользователям. но они могут отключить их учетную запись, но эти сообщения не являются рекламными по своей природе.

Обслуживание клиентов. Мы регулярно общаемся с пользователями для предоставления запрашиваемых услуг и ответов на вопросы об их счетах. Мы отвечаем по электронной почте или по телефону в соответствии с пожеланиями пользователей. Мы просим всех пользователей, которые смущены получением таких нежелательных факсов, любезно сообщают о такой деятельности в службу поддержки клиентов, нажав здесь. Иногда эти запросы поступают от сторонних поставщиков услуг Интернета, телекоммуникаций и совместного размещения по всему миру, которые сеть, через которую мы предоставляем наши услуги.

Изменить порядок печати. Печатает
страницы в обратном порядке.

Фоновая печать. Позволяет продолжить
работу с документом во время печати. Установка
этого параметра требует дополнительной памяти, и
обычно документ распечатывается медленнее.

Обновлять поля. Обновляет содержание
всех полей документа перед распечатыванием.

Все повестку должны быть адресованы. Агрегированная информация Мы объединяем агрегированную демографическую информацию с нашими партнерами и рекламодателями. Они не связаны с личной идентификационной информацией. Сторонние посредники. Мы осуществляем субподрядную обработку платежей сторонней компании в рамках выставления счетов пользователям товаров и услуг. Мы также можем использовать третьи стороны для размещения определенных частей наших веб-сайтов и для управления определенными запросами информации от наших пользователей.

Эти компании не поддерживают, не делят, не хранят и не используют личную информацию для других вторичных целей. Пользователи могут выбрать проактивно получать эти рекламные акции. Пользователи наших сайтов всегда уведомляются, когда их информация собирается любой сторонней стороной. Мы делаем это, чтобы наши пользователи могли сделать осознанный выбор и решить, хотят ли они продолжать пользоваться услугами, требующими участия сторонних лиц.

Сведения. Печатает свойства
документа в дополнение к его основному тексту.

Примечания. Включает комментарии к
документу в распечатку.

Отправка документа по факсу

Если к вашему компьютеру подключен
факс, можно отправить свой документ прямо по
факсу одному или нескольким абонентам, не
распечатывая бумажной копии и не отправляя ее
обычным способом. Это экономит и время, и бумагу.
Чтобы отправить текущий документ по факсу,
выполните следующее.

Участие в этих опросах полностью добровольное, и пользователь имеет возможность раскрывать эту информацию или нет. Запрошенная информация обычно включает контактные данные и демографическую информацию. Лично идентифицируемая информация от пользователей не распространяется на третьих лиц, если мы не предоставим предварительное уведомление и не исключаем эти расследования. Хотя мы можем использовать посредников для проведения этих расследований, они не могут использовать личную идентификационную информацию клиентов для какой-либо вторичной цели.

1. Выберите команду Файл -> Отправить
-> факс.

2. Word запустит мастер факсов, который
проведет вас через все этапы подготовки факса,
включая выбор титульного листа и адресатов. На
каждом шаге после ввода запрашиваемой
информации щелкайте на
кнопке Далее.
После завершающего шага щелкните на кнопке
Готово.

3. Если вам нужен титульный лист, Word
выведет его. На этом этапе в титульный лист можно
вносить любые изменения и дополнения.

Только сотрудники, которым требуется информация для выполнения конкретной задачи, предоставляется доступ к личной идентифицируемой информации. Наконец, серверы, которые хранят личную информацию, находятся в безопасной среде. Если, однако, мы используем личную идентификационную информацию от пользователей способом, отличным от объявленного во время сбора, мы будем уведомлять пользователей по электронной почте.

Передача персональных данных

Период хранения данных варьируется в зависимости от использования данных, а в некоторых случаях минимальный срок хранения предусмотрен законом. они были собраны или обработаны. Более 11 миллионов абонентов пользуются этой услугой в 46 странах. Вкладка «Файл» — «Параметры» — Настроить ленту — выберите «Разработка»в разделе «Основные вкладки».

4. Для отправки факса щелкните на кнопке
Отправить факс сейчас.

Отправка документа по электронной
почте

Если в вашей системе установлена
программа Microsoft Messaging или другая программа для
работы с электронной почтой, можно отправить
документ абоненту по электронной почте. Вот как
это сделать.

1. Выберите команду Файл -> Отправить
-> Сообщение.

Выберите «Завершить с». Макрос можно выбрать и запустить с помощью кнопки Макрос на вкладке «Разработка» или на вкладке «Вид». Его уникальный и представительный дизайн привлек большое количество пользователей, и даже детей привлекают многие забавные, специальные приложения. Появится меню с различными параметрами. Также добавьте описание и объект к своей электронной почте.

Улучшение рабочих процессов путем сканирования по электронной почте

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы подтвердить операцию. Откройте письмо с целевым файлом. Значок с изогнутой стрелкой справа. Электронная почта изменила то, как вы работаете со своими коллегами и общаетесь со своими клиентами. Вместо того, чтобы печатать файл и отправлять его по почте или факсу клиенту, вы можете прикрепить его к электронной почте и доставить его получателю в течение нескольких секунд. Со временем эта функция позволила компаниям использовать меньше бумаги, экономя деньги и офисные помещения.

2. В зависимости от особенностей вашей
системы. Word может попросить вас выбрать один из
нескольких параметров. В общем случае можете
выбрать параметры по умолчанию.

3. Далее вы увидите окно Новое
сообщение. Его вид будет зависеть от системы
электронной почты, которую вы используете, но в
любом случае оно будет похоже на другие окна
этого типа. На рис. 8.
3 показано окно
Новое сообщение.

Но есть еще случаи, когда мы должны обрабатывать бумажные документы. Агентства недвижимости и юридические фирмы по-прежнему используют бумажные контракты, поскольку отделы доставки управляют учетными записями и отдельными товарами. Поэтому некоторым компаниям нужны более крупные архивы для размещения всех этих документов, и работникам необходимо найти то, что они ищут в бумажных горах. Благодаря функции сканирования электронной почты компания может автоматизировать эти рабочие процессы и архивировать цифровые копии документов, экономя время и деньги.

4. Документ будет вставлен в сообщение в
виде пиктограммы. Если хотите, можете добавить
текст в сообщение. В текстовом поле Кому вы
должны набрать адрес абонента.

5. Когда сообщение будет готово,
щелкните на кнопке Отправить.

Рис. 8.
3. Новое сообщение, в
котором в виде пиктограммы вставлен документ

Получив ваше сообщение, абонент дважды
щелкнет на пиктограмме документа и откроет его в
Word для печати, редактирования и т.
п.

Сканируя свои деловые документы и сохраняя их на сервере, документы становятся доступными для всех уполномоченных сотрудников вашей организации. Это дает множество преимуществ для компании. Вот несколько способов, с помощью которых сканирование электронной почты может помочь вашим бизнес-потокам работать.

Доставка бумажных документов требует времени; иногда документы остаются на столе в течение нескольких недель, прежде чем кто-то их одобрит. При сканировании электронной почты вы можете отправлять документы в электронном виде и запрашивать ответ, если вы не получите его в установленные вами сроки, вы можете обойтись без посещения почты или офиса начальника, чтобы запросить документ.

В этом уроке вы узнали, как распечатать
документ, отправить его по факсу или по
электронной почте. В следующем уроке вы узнаете,
как использовать в документе шрифты, рамки и
заливку.

Возможность отправки текста в электронном письме — это уже само по себе отличная возможность для общения. Ведь электронное письмо бесплатно, доходит оно почти мгновенно и, в отличие от обычного бумажного письма, может содержать не одну-две странички текста, а целый трактат.

Однако еще более интересной возможностью использования электронной почты является отправка в электронном письме фотографии
, текстового документа, электронной таблицы, архива и т.д. Одним словом, в письмо можно запросто вложить практически любой файл и отправить его адресату.

Тот, получив такое письмо, сможет извлечь прикрепленный файл и сохранить его на своем компьютере для использования.

Почему я написал «практически любой файл»? Дело в том, что некоторые почтовые серверы имеют ограничения на объем пересылаемых вложенных файлов. Например, в некоторых случаях, объем вложения не должен превышать 5Mb, у других почтовых служб — не более 10Mb и т.д. Например, максимальный объем электронного письма со всеми вложенными файлами, отправляемый через систему Яндекс-почта
не должен превышать 30Mb.

C другой стороны, надо учитывать, что у адресата может быть почтовый ящик с меньшей пропускной способностью. Одним словом, пересылать в электронных письмах фотографии, текстовые документы и прочие небольшие по объему файлы вполне возможно. А вот переслать полнометражный фильм — это уже проблема. По крайней мере на сегодняшний день.

В видео уроке вы сможете увидеть, как отправить в электронном письме вложенный файл или несколько файлов.

Дистанционные Курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сканирование документа для отправки по электронной почте — Сообщество поддержки HP

Привет 7-se,

Вы только что пробовали? Может быть, если нужно, откройте электронную почту Yahoo. (в первую очередь для того, чтобы вы могли наблюдать за его появлением, щелкнув «Отправить / получить».). Электронные письма отправляются / принимаются через «Облако».

Сначала вам нужно «Включить» «Сканировать на компьютер» на принтере. Ниже приведен список, предоставленный HP EXPERT MODERATOR Greenturtle.

  1. Щелкните значок принтера (на рабочем столе), и откроется HP Printer Assistant.
  2. В меню «Сканирование» есть «Управление сканированием на компьютер», щелкните по нему.
  3. Убедитесь, что вы «Включили» сканирование на компьютер. Также убедитесь, что вкладка «Автоматически запускать сканирование на компьютер при входе в Windows» отмечена, если вы хотите сделать эту функцию постоянной. (Возможно, он уже включен.)

Чтобы отправить отсканированное изображение (как я вижу на моем 5660, на передней панели управления): коснитесь Сканировать> Электронная почта> Продолжить (если у вас есть личный адрес электронной почты Yahoo. введено)> коснитесь документа или фото> продолжить.В конечном итоге он появляется в моем почтовом ящике MS Outlook как вложение в электронном письме с компьютера.

Найдите адрес электронной почты принтера на рисунке ниже. Щелкните значок, и он отобразит адрес электронной почты, который вы уже должны были создать во время установки. Сделайте его похожим на ваш личный адрес электронной почты.

Чтобы отправить электронное письмо напрямую одному из ваших получателей электронной почты, вы увидите, что во время описанных выше шагов вы можете добавить дополнительные адреса электронной почты на компьютер по своему усмотрению.(это довольно громоздко — я бы сделал два шага — электронное письмо самому себе; вперед).

Я не сотрудник HP, надеюсь найти ответы на вопросы. Удачи.

Вот ссылка на руководство пользователя и страницу поддержки HP для модели 5540, с которой она была получена. Сохраните для справки.

http://h20032.www1.hp.com/ctg/Manual/c04762607 Руководство пользователя

Руководство находится по ссылке ниже.

https://support.hp.com/us-en/product/hp-envy-5540-all-in-one-printer-series/5447939/model/5447940/dr…

Сканирование документа на адрес электронной почты (сканирование на электронную почту)

Вы можете использовать функцию электронной почты, чтобы сканировать изображения и прикреплять их к электронному письму. Вы можете указать формат вложения, и изображения можно будет сканировать в цвете, оттенках серого или черно-белом.

Отсканированные изображения можно отправить на индивидуальный адрес электронной почты или заранее заданную группу адресов электронной почты. Индивидуальные и групповые адреса электронной почты настраиваются в адресной книге до использования функции сканирования в электронную почту.

Перед использованием электронной почты настройте и настройте функцию электронной почты на принтере. Дополнительные сведения см. В разделе «Настройка параметров SMTP (электронная почта) с помощью Xerox CentreWare Internet Services (CWIS)».

Отправка отсканированного изображения по электронной почте

  1. На панели управления принтера нажмите кнопку Scan .
  2. Загрузите исходные документы:
    • Используйте стекло экспонирования для отдельных страниц или бумаги, которую невозможно подать с помощью автоподатчика документов.Поднимите устройство подачи документов, затем поместите оригинал документа лицевой стороной вниз в верхний левый угол стекла экспонирования.
    • Для одной или нескольких страниц используйте автоподатчик документов. Удалите со страниц все скрепки и скрепки. Вставьте оригиналы документов в устройство подачи документов лицевой стороной вверх, так чтобы верх страницы входил в устройство подачи первым. Отрегулируйте направляющие для бумаги так, чтобы они соответствовали исходным документам.
  3. Нажмите стрелки вверх / вниз , чтобы отобразить Сканировать на электронную почту , и нажмите OK .Появится возможность поиска в адресной книге.
  4. Чтобы выбрать локального или группового получателя электронной почты, нажмите OK , затем выберите требуемый вариант:
  5. Если Отправить самому себе? Появится опция , чтобы получить копию сообщения электронной почты, нажмите стрелки вверх / вниз , чтобы отобразить Да и нажмите ОК .
  6. Настройте параметры электронной почты по мере необходимости:
    1. Нажмите стрелки вверх / вниз n, чтобы отобразить нужную функцию, и нажмите OK .
    2. Нажмите стрелки вверх / вниз, , чтобы отобразить требуемый параметр, и нажмите OK, , чтобы сохранить ваш выбор.
      Для получения дополнительной информации о параметрах программирования см. Параметры электронной почты.
    3. Нажмите Назад , чтобы вернуться в меню верхнего уровня.
  7. Нажмите Старт .
    Устройство начинает сканирование оригинала, а затем спрашивает, хотите ли вы сканировать другую страницу.
  8. Чтобы отсканировать другую страницу, нажмите стрелки вверх / вниз, , чтобы выбрать Да, , и нажмите OK .
    Загрузите оригинал и нажмите OK . В противном случае выберите Нет и нажмите ОК .
    Изображения сканируются и отправляются в место назначения, выбранное в задании.

Как отсканировать и отправить документ по электронной почте

Сканирование и отправка личного или делового документа в виде вложения к электронному письму может сэкономить время и деньги, поскольку вам не нужно беспокоиться о печатных или почтовых расходах. Хотя выбор правильного формата файла важен, процесс несложный, и процедуры сканирования, как правило, одинаковы, независимо от того, используете ли вы автономный сканер или многофункциональный принтер.То же самое верно и для прикрепления отсканированного документа к электронному письму, поскольку процедуры прикрепления в большинстве почтовых программ одинаковы.

Выберите тип файла

Большинство сканеров позволяют выбирать между файлами PDF и JPEG. Файл PDF — лучший выбор для сканирования документов, содержащих текст или векторную графику, включающую точки, линии, формы и кривые. Использование этого формата также позволяет объединять документы, содержащие более одной страницы, в один файл.Формат файла JPEG — хороший выбор для фотографий, поскольку он позволяет сжимать данные изображения и уменьшать размер большого файла.

Отсканируйте документ

Протрите стекло сканера чистой мягкой тканью. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз. Выровняйте его с помощью направляющих маркеров по периметру стекла, а затем опустите крышку. Выберите «сканирование» в меню принтера, выберите компьютер, на котором вы хотите сканировать документ, выберите тип файла и запустите сканирование.В качестве альтернативного метода откройте программное обеспечение, установленное во время установки, и отсканируйте документ со своего компьютера.

Сохраните и переименуйте отсканированный файл

По завершении сканирования автоматически откроется Проводник Windows или Мои документы. Только что завершенное сканирование будет последним в списке. Откройте и просмотрите документ, чтобы убедиться, что он правильно отсканирован, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Переименуйте файл, используя его текущее имя, например Scan0001.jpg на что-нибудь более наглядное, например «Список телефонов компании», и сохраните файл в удобном месте.

Прикрепите документ к электронному письму

Есть два способа прикрепить документ к электронному письму. В первом способе щелкните правой кнопкой мыши имя файла из его текущего местоположения. В появившемся всплывающем меню выберите «отправить», а затем «получатель почты». Откроется окно нового сообщения с уже прикрепленным документом. Второй способ — открыть вашу почтовую программу и написать новое сообщение.Когда вы закончите, нажмите кнопку «прикрепить файл» в верхней части окна сообщения. Перейдите в место, где вы сохранили файл документа, выберите его и нажмите «вставить». Файл будет прикреплен без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны, и вы сможете отправить электронное письмо.

Сканирование в электронную почту (Ricoh) | IT @ Корнелл


Сканирование в электронную почту (Ricoh)

  1. На главном экране принтера коснитесь Сканер .
  2. Если вам требуются настройки, отличные от значений по умолчанию, установите их.
    (по умолчанию: 300 dpi, автоцвет, односторонний, многостраничный PDF)
  3. Выберите свое имя из списка пользователей.

    Если вас нет в списке, выполните шаги одной из процедур, перечисленных ниже:

  4. Вставьте документы лицевой стороной вверх в устройство подачи документов.
  5. Нажмите Старт .

Вы получите сообщение от принтера с прикрепленным документом.

Способы указать адрес электронной почты

Введите свой адрес электронной почты только для этого документа

Эта процедура предполагает, что вы выполнили шаги 1 и 2, указанные выше.

  1. Если ваш экран выглядит так:

    нажмите кнопку Simple Screen на клавиатуре Ricoh, что переключит дисплей на более сложную версию, например:

  2. На более сложном экране нажмите Ручной ввод .
  3. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести свой адрес электронной почты. Символ «@» удобно расположен в правом нижнем углу. По завершении нажмите OK .
  4. Продолжите с шага 4 описанной выше процедуры.

Добавьте свое имя и адрес в список пользователей

  1. Вернитесь на главный экран принтера.
  2. Коснитесь Управление адресной книгой .
  3. Коснитесь Новая программа .
  4. Рядом с именем нажмите Изменить .
  5. С помощью экранной клавиатуры введите свое имя, затем нажмите ОК .
  6. Рядом с Key Display коснитесь Изменить .
  7. Используйте экранную клавиатуру для ввода текста, который будет отображаться на кнопке в адресной книге, обычно это короткий, но полезный идентификатор.Затем нажмите ОК .
  8. Коснитесь Электронная почта .
  9. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести свой адрес электронной почты. Символ «@» удобно расположен в правом нижнем углу. По завершении нажмите OK .
  10. Нажмите OK , чтобы выйти из экрана «Программирование / изменение адресной книги».
  11. Нажмите Выйти из , чтобы покинуть экран управления адресной книгой.

Теперь вы можете выполнить описанную выше процедуру, чтобы отсканировать документ и отправить его по электронной почте.

Об этой статье

Последнее обновление:

Пятница, 10 июля 2020 г. — 12:03

Печать сообщений электронной почты, вложений и календарей в Outlook.com

В Outlook можно печатать сообщения электронной почты, вложения и календари. com.

Печать сообщений электронной почты

  1. Выберите сообщение, которое вы хотите распечатать.

  2. Вверху страницы выберите> Печать .

  3. Предварительный просмотр вашего сообщения откроется в новом окне. Вверху окна выберите Печать .

  4. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры принтера и выберите Печать .

Распечатать вложения электронной почты

Чтобы распечатать вложения электронной почты, вы можете загрузить и сохранить вложения на локальный компьютер или OneDrive, а затем открыть их с помощью соответствующей программы.Например, вы можете открывать и печатать файлы .doc из Word, а также открывать и печатать файлы .pdf из Adobe Reader.

  1. Откройте сообщение, содержащее вложение, которое вы хотите распечатать.

  2. Под вложением выберите Загрузить .

  3. После загрузки файла откройте его в соответствующей программе и выберите вариант печати.Например, откройте файл .doc в Word, а затем распечатайте.

Печать календарей

Вы можете распечатать представление календаря в Outlook.com.

  1. Выберите Календарь внизу страницы.

  2. Выберите вид День , Рабочая неделя , Неделя или Месяц вверху окна.

  3. Перейдите к датам, которые вы хотите распечатать.

  4. Вверху страницы выберите Печать .

  5. Предварительный просмотр вашего календаря откроется в новом окне. Вы можете изменить календарь, который хотите распечатать, желаемый вид и временной диапазон. Вы также можете включить или отключить мини-календарь, который печатается вверху страницы.Выберите Печать .

    Примечание: По умолчанию все выбранные календари будут распечатаны. Чтобы распечатать определенный календарь, выберите раскрывающееся меню в разделе Календарь в окне печати.

  6. После того, как вы выбрали нужные настройки, выберите Печать .

  7. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры, а затем выберите Печать .

Не можете распечатать?

Если у вас возникли проблемы с печатью электронной почты, вложений или календарей в Outlook.com, см. Следующие статьи:

Все еще нужна помощь?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала необходимо войти в систему. Если вы не можете войти в систему, перейдите в службу поддержки учетной записи.

См. Также

Прикрепите файлы в Outlook.ком

Print2Email — Print2Email — Black Ice Software


Print2Email конвертирует любой документ для печати в PDF, TIFF или JPG и прикрепляет к электронному письму. Совместимость с любым SMTP-сервером, Office 365, Thunderbird, Live Mail, Gmail, Yahoo и другими …

Еще никогда не было так просто отправлять документы по электронной почте! Отправляйте документы в формате PDF или TIFF своим деловым партнерам одним щелчком мыши, распечатав их с помощью драйвера принтера Print2Email от Black Ice Software, LLC.

Откройте документ, который хотите отправить. Печатайте на драйвер принтера Print2Email, как на любой другой принтер. По умолчанию ваша адресная книга Outlook или Exchange будет запущена, и вы можете выбрать получателя. После выбора получателя откроется форма электронной почты, и документ будет автоматически преобразован в выбранный тип файла и добавлен в качестве вложения. Нажмите «Отправить», и письмо будет отправлено.

Print2Email использует новейшую технологию драйверов принтера Black Ice Software для повышения надежности и безопасности.

Print2Email полностью настраивается с множеством опций. Print2Email можно настроить так, чтобы каждый документ отправлялся на один и тот же адрес электронной почты, или каждый раз можно выбирать нового получателя. Можно указать формат файла PDF, JPEG, TIFF: цветной или черно-белый.

Теперь доступны полностью настраиваемые установщики MSI, предназначенные для крупномасштабного развертывания в средах Active Directory. Чтобы узнать о наличии установщика MSI, обратитесь в отдел продаж @ blackice.com.

  • Простая передача документов в виде электронных писем, квитанций, факсов и писем одному или нескольким получателям
  • Факс по электронной почте, совместимый с eFax и MyFax, а также с любыми поставщиками облачных, сетевых и интернет-факсов
  • Отправка электронной почты на основе содержимого для грузовых перевозок, счетов-фактур, расчета заработной платы, проверок и многого другого …
  • Глобальные и личные адресные книги
  • Контактные группы для отправки писем большому количеству получателей
  • Электронные письма с задачами для предварительной настройки для часто используемых адресов электронной почты
  • Передаваемые лицензии
  • Интеграция адресной книги

  • для учетных записей электронной почты Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, файлов CSV и Active Directory
  • Возможности администратора

  • для настройки Print2Email для всех пользователей одним щелчком мыши!
  • Ведение журнала аудита позволяет администраторам отслеживать исходящие электронные письма, отправляемые пользователями Print2Email
  • POS (Point of Sale) , позволяющие пользователям заранее определять тему и тело сообщения электронной почты , но предлагать пользователю ввести адрес электронной почты получателя
  • Создать архив важных статей
  • 911 Уведомление и уведомление о чрезвычайных ситуациях , автоматическая отправка электронных писем большому количеству получателей
  • Банковское дело , формы для электронного банкинга
  • Бухгалтерский учет , счета-фактуры, не подлежащие изменению, по электронной почте
  • Архитекторы , выслать чертежи дома
  • по электронной почте

  • Недвижимость , отправьте объявление и фотографии одним документом
  • Юристы и юристы , электронная почта неизменяемых договоров и юридической корреспонденции
  • Художники-графики , отправить высококачественное произведение для проверки по электронной почте
  • Туристические агентства , рассылают клиентам цветные планы поездок
  • Проблем с поиском сохраненных файлов больше нет.Кроме того, больше никаких писем, отправленных с отсутствующими или забытыми вложениями
  • Встроенная безопасность! Отправленный вами документ не может быть изменен получателем или третьими лицами. Они получают то, что вы отправляете!
  • Вложения электронной почты без вирусов! Даже если исходный документ содержал вирусы, сгенерированный файл изображения не будет содержать вирусов

Простота использования! Print2Email имеет простой легкий в использовании пользовательский интерфейс. Просто откройте свой документ и распечатайте его в драйвере принтера Print2Email так же, как вы печатаете на «обычных» принтерах.Затем выберите получателей, которым вы хотите отправить документ, и все готово.

Print2Email включает функцию отправки электронной почты Content Base для извлечения определенной информации из распечатанных документов (например, темы электронной почты), а Print2Email отправляет электронное письмо на основе извлеченной информации.

Следующие параметры отправки электронной почты могут быть указаны с помощью Content Base Email Sending Feature; Получатель (и), Копия (CC), Копия Blink (BCC), Тема сообщения электронной почты, Текст сообщения электронной почты, Внешний файл как дополнительное вложение, Защита паролем для прикрепленного документа PDF для открытия или редактирования PDF.

Получатели могут открывать, сохранять и хранить изображения прикрепленных документов, как и любые другие вложения. Если у вас нет программы просмотра изображений, вы можете загрузить плагин Free TIFF Viewer и Internet Browser.
Плагин TIFF Viewer и Internet Browser позволяет открывать файлы TIFF и JPEG, созданные из любого приложения, включая Print2Email. Полная версия TIFF Viewer также доступна онлайн через нашего электронного дистрибьютора.

Поддерживаемые операционные системы:

  • Windows 11 (64-разрядная)
  • Windows 10 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows 8 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows 7 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows Vista (32- и 64-разрядная версии)

Поддерживаемые клиенты MAPI:

  • Microsoft Office Outlook:
    2019/2016/2013/2010/2007/2003
  • Outlook Express
  • Почта Windows
  • Mozilla Thunderbird (без адресной книги)

Поддерживаемые серверы SMTP (с SSL):

Для Windows Server 2019, 2016, 2012 R2, 2008 R2 и 2008 выберите Print2Email Server.

Epson Connect

Вы можете печатать на любом принтере, совместимом с Epson Email Print, с любого устройства, которое может отправлять электронную почту, например со смартфона, планшета, компьютера или мобильного телефона.

Чтобы использовать эту услугу, вам необходимо сначала зарегистрировать принтер и учетную запись в Epson Connect. Если вы еще не зарегистрировались, щелкните следующую ссылку и следуйте инструкциям.

Отправка электронного письма

Электронное письмо можно отправлять не только с компьютера, но и со смартфона, планшета или мобильного телефона.

Создайте электронное письмо и прикрепите фотографии или документы, которые хотите распечатать.

Примечание:

Текст в теле письма будет напечатан отдельно от вложения.

Вы можете указать, печатать ли текст сообщения электронной почты, в настройках печати на странице пользователя.

Введите адрес электронной почты принтера и отправьте электронное письмо.

Вы можете проверить адрес электронной почты принтера одним из следующих способов.

На информационном листе, напечатанном после завершения настройки Epson Connect.

В списке принтеров на странице пользователя.

На ЖК-панели принтера.

В отчете о сетевом подключении или на листе состояния сети.

Примечание:

Для получения дополнительной информации об отчете о сетевом подключении и листе состояния сети см. Документацию, прилагаемую к принтеру.

Примечания при отправке электронного письма

Обратите внимание на следующее при отправке электронного письма.

Вы можете ввести до 100 адресов электронной почты принтера.

Невозможно выполнить печать, если в поле «Скрытая копия» указан адрес электронной почты принтера.

Можно прикрепить 10 файлов.

Вы можете прикреплять файлы общим размером до 20 МБ, включая текст сообщения электронной почты.

Поддерживаются следующие типы файлов.

Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx), PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF

Текстовые файлы (обычный текст), за исключением тела сообщения электронной почты, не могут быть напечатаны.

Файлы, сжатые в формате Zip, не могут быть напечатаны.

Службы коротких сообщений (SMS), предназначенные только для операторов мобильной связи, не поддерживаются.

Отмена заданий на печать

Вы можете отменить печать после отправки задания на печать.

Примечание:

Если печать уже началась, отмените задание на печать с панели управления принтера.

Вы можете отменить отложенные задания на печать со страницы пользователя.

С панели управления принтера

Нажмите кнопку остановки / отмены на панели управления принтера во время печати.

Примечание:

Название и расположение кнопки остановки / отмены зависит от принтера. См. Документацию, прилагаемую к вашему принтеру.

Со страницы пользователя

Войдите на страницу пользователя и отмените задание печати из журнала печати.

Примечание:

Если было зарегистрировано несколько принтеров, выберите принтер, который нужно настроить, из списка принтеров.

Выберите Print Log в Email Print в меню слева.

Отображается задание на печать. Щелкните или коснитесь Отмена в столбце «Состояние».

Когда Статус меняется на Отмена , задание на печать отменено.

Включение и редактирование списка разрешенных отправителей

Включив список разрешенных отправителей, вы можете разрешить доступ к вашему принтеру только доверенным отправителям и заблокировать вредоносные электронные письма. Список одобренных отправителей по умолчанию отключен.

Примечание:

Если было зарегистрировано несколько принтеров, выберите принтер, который нужно настроить, из списка принтеров.

Выберите Список разрешенных отправителей в электронной почте в меню слева.

Выберите « Использовать список утвержденных отправителей (рекомендуется) ».

Щелкните или коснитесь Добавить адрес или Добавить адрес из журнала печати .

Примечание:

Ваш адрес электронной почты (имя пользователя) указан по умолчанию.

Если вы хотите добавить адрес электронной почты, которого нет в журнале печати, или добавить адрес домена, выберите Добавить адрес .

Если вы хотите добавить адрес электронной почты, с которого вы получали электронное письмо ранее, выберите Добавить адрес из журнала печати .

Если вы выбрали Добавить адрес , введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить.

Если вы выбрали Добавить адрес из журнала печати , выберите электронное письмо, полученное с адреса, который вы хотите добавить.

Примечание:

Добавив доменное имя, принтер может получать электронные письма с адресов электронной почты, которые находятся в том же домене.

При добавлении доменного имени убедитесь, что вы добавили «@» (например, @ epson.com).

Вы не можете добавить домен из Добавьте адрес из журнала печати .

Щелкните или коснитесь Добавить .

Убедитесь, что добавленный адрес указан в списке разрешенных отправителей, а затем щелкните или коснитесь Применить .

Примечание:

Если вы хотите удалить зарегистрированный адрес электронной почты или адрес доменного имени, выберите столбец Удалить для адреса, который вы хотите удалить из списка одобренных отправителей, а затем щелкните или коснитесь Применить .

Если вы хотите отключить список разрешенных отправителей, выберите « Кто угодно может отправлять задания на печать на этот принтер », а затем щелкните или коснитесь Применить .

Изменить параметры печати

Когда вы выбираете настройки печати, все сообщения электронной почты печатаются в соответствии с вашими настройками. Если зарегистрировано несколько принтеров, вы можете выбрать параметры печати для каждого принтера.

Примечание:

Если было зарегистрировано несколько принтеров, выберите принтер, который нужно настроить, из списка принтеров.

Выберите Параметры печати в меню «Печать по электронной почте» в меню слева.

Выберите параметры печати, которые вы хотите использовать.

Примечание:

Настройки печати могут отличаться в зависимости от используемой модели.

Щелкните или коснитесь Применить .

Этот параметр активируется при следующем получении электронной почты.

Настройки уведомлений по электронной почте

Вы можете настроить уведомления по электронной почте на странице пользователя.

При возникновении ошибки со стороны отправителя уведомление будет автоматически отправлено отправителю вне зависимости от настроек.

Если вы получили уведомление об ошибке, следуйте инструкциям по устранению ошибки.

Отправка уведомлений по электронной почте владельцу принтера

Примечание:

Если было зарегистрировано несколько принтеров, выберите принтер, который нужно настроить, из списка принтеров.

Выберите Настройки уведомлений по электронной почте в Принтере в меню слева.

Выберите уведомления, которые хотите получать.

Щелкните или коснитесь Применить .

Настройка уведомления по электронной почте изменена.

Отправка уведомлений по электронной почте отправителю письма

Вы можете изменить настройки уведомлений по электронной почте для отправителя электронного письма в списке одобренных отправителей на странице пользователя.

Если включен список разрешенных отправителей, установите флажок в столбце Отправить уведомление по электронной почте адреса электронной почты или домена, на который вы хотите отправлять уведомления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *