Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как отправить на почту документ: Отправка документов по почте: алгоритм и важные особенности.

Содержание

Как отправить юридические документы по почте

При решении юридических вопросов, люди нередко сталкиваются с необходимостью уведомлять государственные органы, организации или граждан о намерении решить конфликтную ситуацию. Существует несколько способов довести информацию до адресата:

— отправка документов простым письмом

Такой способ отправки самый простой и дешевый. Его стоит использовать, когда отправка письма не является срочной, а само письмо не представляет особой ценности. Для отправки такого письма вам понадобится только почтовый конверт. В данном случае письмо направленное адресату не вручается ему под расписку, а просто опускается в почтовый ящик.

— отправка документов заказным письмом с уведомлением;

Отправка письма таким способом более функциональная. Под уведомлением понимается отрывная часть письма, которая вручается Вам, после доставки письма адресату. На уведомлении ставится отметка о дате вручения письма адресату, а так же, его личная подпись.

Таким образом, вы точно будете знать, дошло ли письмо и когда именно это произошло.

— отправка документов ценным письмом с описью вложения

Данный способ отправки писем является самым дорогим и необходим, при отправке документов в государственные органы, урегулировании какого-либо сора в досудебном порядке и отправке документов в организацию и при отправке документов в суд. Список всех отправляемых документов отражается в специальной «описи». Пример такой описи можно скачать в сети интернет или же взять готовый бланк в отделении почты. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых заверяется печатью почты и остается у Вас. Таким образом, Вы получаете официальный документ подтверждающий отправку конкретных документов конкретному получателю.

— отправка документов посредством курьерской службы  

Такой способ отправки документации стоит использовать, если вы нуждаетесь в срочной передаче документов адресату. В настоящее время существует множество служб, занимающихся курьерскими услугами (DHL, Pony Express, EMS Russian Post  и так далее). Курьерские службы гарантируют доставку документов адресату в течение 1-2 дней. Лицо, получившее документы ставит свою подпись в специальном бланке, который после доставки возвращается Вам.

Таким образом, в зависимости от имеющихся у Вас целей и задач, можно подобрать наиболее оптимальный способ отправки документации. Тем не менее, рекомендуем Вам направлять любую корреспонденцию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Стоимость отправки такого письма не велика,  вернувшееся уведомление Вы, в случае необходимости, сможете предъявить как доказательство сотрудникам полиции и иным лицам, а опись вложения подтвердит факт отправки конкретного перечня документов.

Для отправки такого письма Вам необходимо будет прийти в ближайшее отделение Почты России и приобрести конверт. Уведомление о вручении письма и опись вложения выдается в любом почтовом отделении бесплатно.

После, необходимо будет заполнить конверт, уведомление о вручении и опись и передать их оператору почтовых отправлений. Приобретать почтовые марки не обязательно, сотрудник почты сам определит стоимость письма, в соответствии с установленными тарифами, после чего выдаст вам чек на получившуюся сумму. В чеке, помимо суммы и даты отправления письма, будет указан его идентификационный номер, состоящий из 14 цифр. На сайте Почты России по такому номеру можно отследить движение письма и получить информацию о получении/не получении его адресатом.

Как отправить документ Word в теле электронного письма

Если Вы предпочитаете писать электронные письма в Word, знайте, что их можно отправлять получателям прямо оттуда. Эта опция в Word 2013 скрыта, хотя её следовало бы добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем, как поместить инструмент Send to Mail Recipient (Отправить сообщение) на панель быстрого доступа Word и как с его помощью отправить электронное письмо из Word.

Запустите Word и откройте вкладку File (Файл).

В меню слева нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) есть список разделов. Отыщите Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).

Справа появится окно настроек панели быстрого доступа. Слева вверху кликните по выпадающему списку Choose commands from (Выбрать команды из) и выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Пролистайте появившийся список команд и нажмите на Send to Mail Recipient (Отправить сообщение). Кликните по Add (Добавить), чтобы добавить эту команду в список команд панели быстрого доступа (справа).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь на панели быстрого доступа появилась кнопка, позволяющая отправить сообщение. Чтобы создать в текущем документе письмо, готовое к отправке по электронной почте, нажмите на эту кнопку.

Откроется панель с полями To (Кому), Cc (Копия), Subject (Тема) и Introduction (Введение). В поле To (Кому) введите адрес электронной почты адресата, в поле Subject (Тема) напишите тему письма. Поля Cc (Копия) и Introduction (Введение) заполните по желанию.

Если Вы хотите, чтобы Ваш адрес электронной почты отобразился у получателя, когда ему придёт письмо, нажмите Options (Параметры) и в выпадающем списке выберите From (От).

В появившемся поле From (От) введите свой адрес электронной почты.

Некоторые параметры можно настроить для всех электронных писем. Для доступа к ним кликните по Options (Параметры) и выберите одноименный пункт из выпадающего меню.

Настройте параметры безопасности, отправки и доставки в диалоговом окне Properties (Свойства). Чтобы изменить индивидуальные настройки безопасности для текущего письма, нажмите кнопку Security Settings (Параметры безопасности).

Примечание: Как и в Outlook 2013, в Word можно запросить уведомление о получении и прочтении письма.

Установите желаемые параметры в диалоговом окне Security Properties (Свойства безопасности) и нажмите ОК. В диалоговом окне Properties (Свойства) кликните по Close (Закрыть), чтобы вернуться к редактированию письма.

Для отправки письма нажмите кнопку Send a Copy (Отправить копию) или сочетание клавиш Alt+S.

Если Вы заполнили поле From (От), то именно этот адрес отобразится у адресата, когда он получит письмо.

Обратите внимание, что единственное подтверждение, которое останется после отправки письма – это исходный документ Word. Чтобы сохранить копию письма в почтовой программе (Outlook, Thunderbird и проч.), в выпадающем меню Options (Парметры) выберите Bcc (СК) и введите в это поле свой электронный адрес.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как передать документ по электронной почте

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье «Как завести электронную почту». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса «Яндекс. Почта». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

  1. В первую очередь необходимо войти в свой почтовый ящик, введя логин и пароль. При условии, что логин и пароль введены верно, вам откроется страница с папкой «Входящие», где можно увидеть присланные вам письма. В противном случае система откажет в доступе с сообщением о неверном пароле или логине.
  2. Найдите кнопку «Написать». В яндекс почте она представлена в виде иконки с изображением карандаша на фоне чистого листа бумаги. При наведении на иконку появится подсказка «Написать». Щелкните на этой кнопке.
  3. После щелчка по кнопке «Написать» откроется чистый бланк отправляемого письма с полями «Кому», «Тема» и большим полем ниже, в котором набирается текст письма.
  4. Наберите в поле «Кому» электронный адрес получателя, например [email protected]. Если необходимо отправить письмо одного и того же содержания, то наберите адреса через запятую. Например, [email protected], [email protected] и т.д. Наберите в поле «Тема» тему отправляемой почты.
  5. В самом большом поле ниже напишите текст электронного письма, в котором можно использовать форматирование (менять цвет текста, размер шрифта и т.д.), вставлять смайлики, используя иконки над полем ввода текста. При наведении курсора мыши на каждую иконку, под ней появляется подсказка об ее назначении.
  6. После того, как все поля заполнены, нужно щелкнуть на кнопку «Отправить» или нажать комбинацию клавиш . Ваше письмо будет доставлено адресату в течение пары секунд. Если не нажимать на кнопку отправки, то электронная почта останется в папке «Черновики», где вы его всегда можете отредактировать и отправить позже.

С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются файлы (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

  1. Выполнить пункты 1-5 вышеприведенной инструкции. В поле ввода текста письма можно ничего не писать или написать небольшой сопроводительный текст.
  2. Щелкните по кнопке «Прикрепить файл» изображенной в виде иконки в виде канцелярской скрепки.
  3. В открывшемся окне проводника найти и выбрать нужный файл, после чего нажать на кнопку «Открыть». Нужный файл загрузиться и отобразиться под полем письма.
  4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки электронного письма с вложением.

Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить», расположенной ниже иконки загруженного файла.

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

«Почта России» рассказала, как правильно отправлять документы в вузы — Новости Калининграда

Во время приемной кампании «Почта России» уделяет максимальное внимание доставке отправлений в вузы. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Об этом сообщает пресс-служба «Почты России».

В то же время в организации подчеркивают, что доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте.

2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.

3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.

4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении «Почты России» весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Отправка файлов (до 10 ГБ) с помощью Gmail с помощью Google Диска

Автор Глеб Захаров На чтение 4 мин. Просмотров 184 Опубликовано

В почтовых ящиках сегодня нет проблем с хранением и приемом сообщений с несколькими ГБ в прикрепленных документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, в принципе, она также предназначена для отправки документов практически любого размера. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определенный – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям редактировать и комментировать файлы для загрузки, являются более надежным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты, но не обязательно.

Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail становится очень похожа на присоединение к ним и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов.

Отправка больших (до 10 ГБ) файлов с помощью Gmail с помощью Google Диска

Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

  1. Наведите указатель мыши на кнопку Вложить файлы (или знак + ) при создании сообщения в Gmail.

  2. Чтобы отправить файл (или несколько) с вашего компьютера (который вы еще не загрузили в свою учетную запись Google Диска): (Обратите внимание, что вы можете вставлять файлы только с Google Диска или с вашего компьютера одновременно; вы можете добавить оба набираю на почту, конечно, отдельно.)

    Перейдите в категорию Загрузить .

    Перетащите файл (или несколько файлов) со своего компьютера на Перетащите файлы сюда .


    Если вы не видите Перетащите файлы сюда или вообще не выберите документы для загрузки через диалоговое окно:

    Нажмите Выбрать файлы на своем компьютере .

    Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить дополнительные файлы .

    Выделите все файлы, которые вы хотите загрузить.

    Нажмите, как правило, Открыть .

  3. Нажмите Загрузить .

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

  1. Перейдите в категорию Мой диск .

  2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были проверены.

    Используйте поиск и метки, чтобы найти файлы.

  3. Нажмите Вставить .

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, еще не переданы в Google Диске всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить :

  • Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать , но не редактировать и не комментировать файлы на Google Диске:

    • Убедитесь, что Может просматривать выбрано в разделе Любой, у кого есть ссылка: .
  • Чтобы отправить ссылку, позволяющую любому редактировать , и прокомментировать файлы на Google Диске:

    • Убедитесь, что Можно редактировать выбрано в разделе Любой, у кого есть ссылка: .
  • Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать , но не редактировать файлы на Google Диске:

    • Убедитесь, что Можно комментировать выбрано в разделе Любой, у кого есть ссылка: .
  • Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учетную запись Gmail (или Google) в Google Диске:

    • Нажмите Дополнительные параметры .
    • Убедитесь, что Получатели этого электронного письма выбраны в разделе Изменить способ совместного использования этих файлов на диске.
    • Чтобы разрешить всем получателям просматривать , но не редактировать и не комментировать файлы на Google Диске:

      • Убедитесь, что Можно просматривать выбрано в разделе Получатели этого электронного письма: .
    • Чтобы разрешить всем получателям редактировать и комментировать файлы на Google Диске:

      • Убедитесь, что Можно редактировать выбрано в разделе Получатели этого электронного письма: .
    • Чтобы разрешить всем получателям просматривать и комментировать , но не редактировать файлы на Google Диске:

      • Убедитесь, что Можно комментировать выбрано в разделе Получатели этого письма .
  • Нажмите Отправить и отправить .

    • Чтобы отправить ссылку, которая сама по себе не имеет разрешений и не изменяет и не добавляет разрешения в Google Диске:

      • Нажмите Отправить без общего доступа .

(Gmail позволяет вам пойти и другим путем: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.)

Как абитуриенту правильно отправить документы по почте

Хорошая новость для абитуриентов – документы на поступление в выбранное учебное заведение можно отправить почтой. Такой способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя выпускника от необходимости ехать с документами в приёмную комиссию лично.

Как рассказала пресс-секретарь «Почты России» Ольга Колдышева, «Почта России» уделяет особое внимание доставкам на адреса вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие высшие учебные заведения, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу.

Чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, абитуриенту нужно отправить всё заранее, учитывая установленные вузом сроки. Также необходимо ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России.

– Не лишним будет перед отправкой ещё раз перепроверить почтовый адрес приёмной комиссии выбранного вуза. Конечно, нужно правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если адрес получателя будет указан неправильно, – посоветовала Ольга Колдышева.

Отправлять документы в вуз нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением, и тогда отправлению присвоят уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Уведомление, которое вернётся к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Квитанцию, которую выдадут в почтовом отделении, нужно сохранить. Именно на ней указан трек-номер.

Кроме того, заявление на поступление во ВГУЭС можно отправить онлайн через сайт vvsu.ru.

Справка:

Почтовый адрес ВГУЭС: 690014, г. Владивосток, ул. Гоголя, 41, приёмная комиссия ВГУЭС.

Как на iPhone отправлять большие файлы по почте через iCloud

Ежедневно мы пересылаем друг-другу большие данные и объемные файлы. Не всегда почтовые службы способны доставить слишком тяжелое вложение получателю. Владельцы техники Apple могут воспользоваться сервисом Mail Drop, чтобы переместить отправляемые данные в iCloud, разместив в письме ссылки на их скачивание.

Mail Drop работает на компьютерах начиная с OS X Yosemite и iOS 9.2. Получить письмо с таким вложением можно будет на любом гаджете с любой операционной системой, “яблочная” техника или учётка Apple ID не потребуется.

Отправленные таким способом вложения будут доступны для загрузки адресату в течение 30 дней, после чего будут автоматически удалены из iCloud. Занимаемое вложениями место не будет учитываться и не вычитается из общего объема облака пользователя.

📌 Спасибо re:Store за полезную информацию. 👌

Как отправлять вложения по почте через Mail Drop

1. Запустите стандартное приложение Почта (фишка не будет работать в сторонних почтовых программах).

2. Укажите адресата и прикрепите к письму необходимые документы или файлы.

3. Нажмите кнопку со стрелкой для отправки письма.

4. Приложение предложит отправить вложения напрямую или использовать сервис Mail Drop. В первом случае письмо может дойти без вложений из-за ограничений почтовой службы или провайдера. Во втором случае данные с устройства будут выгружены в iCloud.

5. Адресат получит письмо с предложением загрузить все имеющиеся вложения по прямой ссылке из iCloud.

Имейте в виду, что у сервиса есть некоторые ограничения:

► Размер одного письма с вложениями не может превышать 5 ГБ.

► Суммарный объем отправленных через Mail Drop данных не может превышать 1 ТБ.

► Срок хранения каждого вложения составляет 30 дней с момента отправки.

Так можно пересылать большие объемы информации и не переживать, что почтовый сервис отклонит вложения.

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.

… и не забывай читать наш Facebook и Twitter
🍒

В закладки

iPhones.ru

Размер файла в письме больше не станет проблемой.

Артём Суровцев

@artyomsurovtsev

Люблю технологии и все, что с ними связано. Верю, что величайшие открытия человечества еще впереди!

  • До ←

    Оператор спутникового интернета OneWeb построит наземные станции для легализации в России

  • После →

    Вот 20 функций iPhone и iPad, которые можно смело отключать. Проверьте

Как лучше всего отправлять документы?

Нужно отправить договор, требующий подписи? Такие компании, как DocuSign, упростили подписание и оформление юридических документов через Интернет. Во время COVID-19 сервис DocuSign стал очень популярным и получил признание во всем мире (184% -ный прирост стоимости акций с января 2020 года отражает это). Однако всегда будет необходимость физически отправлять документы для реальных подписей… и USPS позаботится о вас. Если вы когда-нибудь окажетесь в такой ситуации, вот несколько различных способов отправки документов через Почтовую службу США.

Использование сертифицированной почты — самый дешевый способ отправки нескольких документов

Если вы хотите максимально сэкономить при отправке документов, лучше всего использовать сертифицированную почту . Сертифицированная почта начинается всего с 4,10 доллара США в почтовом отделении (3,55 доллара плюс стоимость марки «навсегда» в 0,55 доллара). Когда вы покупаете эту услугу, USPS присваивает вам номер для отслеживания, когда они принимают его на стойке. Таким образом, сертифицированная почта позволяет отслеживать ваш конверт до тех пор, пока USPS не доставит его, в то время как обычная почта первого класса этого не делает.

Как и в случае с почтой первого класса, доставка документов, отправленных сертифицированной почтой, до конечного пункта назначения составляет от 2 до 3 рабочих дней. Однако имейте в виду, что стоимость будет выше, если вес ваших документов превышает максимальный предел в 3 унции для почты .

Используйте конверт с фиксированной ставкой для Priority Mail Legal для отправки пачки тяжелых документов

Если вы отправляете более нескольких документов, в которых вес вашего конверта превышает 3 унции, вам лучше использовать конверт Priority Mail Legal с фиксированной ставкой.За этот конверт будет взиматься фиксированная плата в размере 8,05 долларов США за долларов США в почтовом отделении, независимо от веса ваших документов и их толщины. Как всегда говорит USPS: «Если подходит, то отправляется!»

Как и все службы Priority Mail, доставка осуществляется в течение 1-3 рабочих дней, и услуга полностью отслеживается. Вы можете заказать эти конверты бесплатно на веб-сайте USPS или найти их в местном почтовом отделении.

Pro Tip : Конверт с фиксированной ставкой Priority Mail Legal будет стоить всего 7 долларов.45 , когда вы используете программное обеспечение для доставки, чтобы купить в Интернете со скидкой почтовые расходы… мы займемся этим через минуту.

Для максимально быстрого обслуживания используйте конверт с фиксированной ставкой Priority Mail Express Legal

Конверт с фиксированной ставкой для юридических лиц Priority Mail Express — это самая быстрая услуга USPS, доступная для отправки документов. Это делает его идеальным сервисом для доставки срочных юридических документов. Однако, поскольку это самая быстрая служба USPS, она также и самая дорогая. Priority Mail Express предлагает ночную доставку в большинство городов и двухдневную доставку в сельские районы.Кроме того, USPS полностью возместит стоимость пересылки, если конверт прибудет позже гарантированного срока доставки… так что в целом это довольно выгодная сделка!

Pro Tip . Независимо от того, какую службу USPS вы решите использовать, вы всегда сэкономите больше денег на почтовых расходах, используя программное обеспечение для онлайн-доставки. Программное обеспечение для онлайн-доставки позволяет вам получить доступ к самому глубокому уровню скидок, который предлагает USPS, известному как коммерческое ценообразование. Вы также можете купить и распечатать почтовые расходы прямо из дома, так что вам больше никогда не придется идти на почту! Чтобы узнать больше о том, как можно сэкономить на транспортных этикетках, ознакомьтесь с нашим руководством: Выбор лучшего программного обеспечения для доставки.

Как безопаснее всего отправлять важные документы по почте? — CPP-LUXURY

Средняя цена утечки данных составляет 3,86 миллиона долларов. У вас есть лишние деньги?

Отправка конфиденциальных документов по электронной почте слишком рискованна в наш век вредоносных программ и хакеров. Лучше придерживаться старой закалки и отправлять конфиденциальные документы по почте через почтовую службу США.

Но подождите — действительно ли USPS — лучший способ пересылать важные документы по почте? Как самый безопасный способ отправить важные документы по почте? Страхуется ли почта первого класса?

Не все методы рассылки одинаковы.Продолжайте читать, чтобы узнать о различиях и принять лучшее решение для своих документов.

Самый безопасный способ пересылки важных документов по почте

Так же, как покупатели опасаются онлайн-покупок, люди обеспокоены отправкой своих защищенных документов через Интернет.

Существует более 200 федеральных законов, которые защищают почту, отправляемую через USPS, что значительно снижает вероятность ее нарушения, чем электронную почту.

Согласно USPS, почта находится под федеральной защитой, когда она находится во владении почтового работника, в почтовом отделении или в почтовом ящике.Защита заканчивается, когда адресат или агент адресата получает почту.

Для стандартной почты эта защита отличная. Что касается важных документов, как вы можете быть уверены, что их получит правильный адресат?

Сертификат почтового отправления USPS

Сертифицированная доставка почты — это услуга, подтверждающая отправку и доставку. Независимо от того, какой способ доставки вы выберете, вы должны убедиться, что у него есть сертификат почтовой рассылки USPS.

Временная метка записывается на каждом этапе процесса отправки, включая каждое почтовое отделение, через которое проходит письмо.

Отправитель может просматривать эту информацию в своей защищенной учетной записи сертифицированной почты USPS в течение 10 лет после доставки. Эта информация также доступна в течение 90 дней на веб-сайте USPS.

Добавление требования к подписи зависит от вас, потому что вы будете уведомлены, когда ваша почта будет доставлена. Конечно, для очень важных документов все же стоит требовать подписи.

Сертификат почтовой рассылки

USPS доступен не для всех способов доставки, поэтому проверьте, нужно ли вам приобретать его в качестве надстройки.

Внутренняя почта USPS

Некоторые службы представляют собой универсальный комплекс для всех ваших потребностей в безопасной рассылке. Однако также можно купить некоторые надстройки, чтобы сделать более дешевые варианты более безопасными.

Вот три лучших варианта внутренней рассылки.

Priority Mail Express

Чем меньше времени вы потратите на транспортировку, тем меньше вероятность потери или повреждения ваших документов. Отправка документов с помощью Priority Mail Express гарантирует доставку на следующий день.

Страхование до 100 долларов включено. У вас также есть возможность приобрести дополнительную страховку, если это необходимо.

Информация для отслеживания включена в Priority Mail Express, но вы должны указать, что вы хотите требовать подпись. Эта услуга начинается с 25,50 долларов, что делает ее самым дорогим вариантом для внутреннего пользования.

Priority Mail + Подтверждение подписи

Priority Mail похожа на Priority Mail Express, но включает страховку только на 50 долларов. Мы рекомендуем включить подтверждение подписи в качестве надстройки, чтобы ваши документы были доставлены нужному человеку.

При выборе этого варианта ваше письмо будет доставлено в течение 1-3 рабочих дней, в зависимости от того, как далеко оно продвигается. Включено отслеживание.

Это более дешевый вариант, чем Priority Mail Express, от 6,95 долларов США. Подтверждение подписи стоит 3,05 доллара США.

Почта первого класса + сертифицированная почта + квитанция о возврате

Почта первого класса

— самый доступный вариант, хотя вам нужно будет приобрести некоторые надстройки, чтобы ваши документы благополучно добрались до места назначения.

Ваши документы все равно будут доставлены получателю в течение 1-3 рабочих дней, так как они по-прежнему отправляются первым классом.

Сертификат почтового отправления и квитанцию ​​о вручении необходимо приобрести отдельно. Страхование включено только для посылок, отправленных первым классом, поэтому это может быть не лучший вариант для документов, требующих страховки.

Это самый доступный вариант внутренних услуг USPS, стоимость первого класса начинается от 0,55 доллара. Сертификат рассылки обойдется вам в 1 доллар.45 дополнительных, а квитанция о вручении будет стоить 4,20 доллара.

Международная рассылка USPS

Несмотря на то, что в этом году наблюдается рост международного туризма, международная почта может показаться рискованной.

Однако отправка конфиденциальных документов по иностранным IP-адресам еще более рискованна. В разных странах действуют разные стандарты онлайн-безопасности, а это значит, что их легче взломать.

Почтовая служба США по-прежнему является самым безопасным вариантом для международных почтовых отправлений.

При всех вариантах международной доставки вы можете добавить подпись за дополнительные 3,05 доллара. Это может быть мудрое решение, тем более, что ваши документы путешествуют по всему миру.

Гарантированное страхование Global Express

Global Express Guaranteed — это самый быстрый и комплексный способ международной доставки. Он доставит ваши документы в течение 1-3 рабочих дней в более чем 190 стран мира.

Страхование включено до 100 долларов США, но при желании вы можете приобрести больше.Страхование покроет ваш документ, если он будет утерян или поврежден при транспортировке.

Отслеживание также включено, так что вы можете легко проверить путешествия вашего документа. Стоимость Global Express Guaranteed начинается с 67,80 долларов США.

Международное страхование Priority Mail Express

Более доступный способ доставки — Priority Mail Express. Он доставит ваши документы в течение 3-5 рабочих дней в более чем 190 стран мира.

Страхование включено до 100 долларов за реконструкцию документа, а отслеживание включено в услугу.

Это отличный вариант, если ваши документы не срочны и могут подождать еще пару дней. Цена начинается с 44 долларов, а с конвертами с фиксированной ставкой вы платите только одну цену в зависимости от страны, в которую вы отправляете.

Priority Mail International Insurance

Priority Mail International — самый медленный, но самый дешевый из ваших международных вариантов. Ваш документ будет доставлен в пункт назначения в течение 6-10 рабочих дней.

Это может быть лучший вариант для вещей, которые не зависят от времени.Но помните, что чем дольше что-то остается в пути, тем больше возможностей оно может быть потеряно.

К счастью, Priority Mail International также включает страховку на 100 долларов на восстановление документов. Также включено отслеживание.

Самый доступный вариант, цена начинается всего с 25,85 долларов США и поставляется в более чем 190 стран. Как и в случае с Priority Mail Express, существует фиксированная цена в зависимости от страны назначения.

Принятие обоснованного решения

Используйте эту информацию, чтобы определить самый безопасный способ отправки важных документов по почте.Только вы знаете, как быстро письмо должно быть доставлено получателю и сколько для этого нужно страховки.

Независимо от того, какой метод вы выберете, просто убедитесь, что он включает сертификат почтовой рассылки USPS и подпись.

Premium Packaging.jpg

Еще из NEWS

LVMH приобретает Officine Universelle Buly 1803, специализирующуюся на парфюмерии и косметике


Отправлено: 5 октября 2021 г.

CPP-ЛЮКС

0

LVMH объявляет о приобретении компании Officine Universelle Buly 1803, которая специализируется на парфюмерии и косметике и стала признанным символом…

Hermes открывает новый магазин в Шэньчжэне в торговом центре MixC, это 25-й магазин в материковом Китае


Отправлено: 5 октября 2021 г.

CPP-LUXURY

0

Hermès открыл свой второй магазин в Шэньчжэне и 25-й магазин Hermès в материковом Китае.Новый магазин площадью…

Heron Preston представляет первые кроссовки с 3D-печатью Zellerfeld


Отправлено: 5 октября 2021 г.

CPP-LUXURY

0

Херон Престон сотрудничал с развивающейся технологической компанией Zellerfeld над своими первыми полностью напечатанными на 3D-принтере кроссовками Heron01.Heron01…

Как отправить документ Word на электронную почту? — Mvorganizing.org

Как отправить документ Word на электронную почту?

  1. Сохраните документ еще раз.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Выберите команду «Поделиться».
  4. Выберите элемент «Электронная почта» под заголовком «Поделиться».
  5. Нажмите кнопку «Отправить как вложение». На этом этапе Outlook вступает во владение, и вы составляете сообщение электронной почты.Когда вы отправляете сообщение, ваш документ Word также отправляется.

Как прикрепить файл PDF?

Вложение

  1. Выберите «Инструменты»> «Редактировать PDF»> «Еще»> «Прикрепить файл».
  2. В диалоговом окне «Добавить файлы» выберите файл, который нужно вложить, и нажмите «Открыть».
  3. Чтобы вложение можно было просматривать в Acrobat 5.0 или более ранней версии, выполните одно из следующих действий:
  4. Сохраните PDF.

Как прикрепить PDF-файл к Gmail на iPhone?

Прикрепить файл

  1. Убедитесь, что на вашем iPhone или iPad установлено приложение Gmail.
  2. Откройте приложение Gmail.
  3. Нажмите «Создать».
  4. Выберите файл, который вы хотите загрузить. Чтобы прикрепить элементы, например изображения и. pdf из отправленных вам писем выберите файл в разделе «Последние вложения».

Как отправить фотографию как вложение?

Android

  1. Коснитесь значка фотографии в нижней части поля ввода сообщения, чтобы прикрепить фотографию, или значка камеры, чтобы сделать снимок.
  2. Если вы коснулись значка фотографии, найдите и выберите фотографию, которую хотите отправить.
  3. После завершения загрузки вы можете ввести сообщение или оставить его пустым и нажать значок отправки, чтобы отправить его.

Как отправить фотографии со своего Iphone в виде вложения, не встроенного?

Одним из способов решения проблемы отправки изображений в виде вложений, а не встроенных изображений может быть использование приложения Microsoft Outlook для iOS. Приложение можно загрузить бесплатно, для его использования не требуется подписка Microsoft, и оно может поддерживать почтовые ящики, размещенные в Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail и iCloud.

Как отключить отображение вложений в теле письма?

Щелкните Инструменты> Параметры. 2. В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Формат почты». Затем выберите «HTML» или «Обычный текст» в разделе «Формат сообщения» и нажмите кнопку «ОК».

Как отправить фотографию со своего Iphone в виде вложения в Outlook?

Полезные ответы

  1. Откройте письмо со встроенными фотографиями.
  2. Щелкните Файл -> Сохранить как.
  3. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файлы фотографий.
  4. Измените «Тип файла» в нижнем раскрывающемся списке с «Формат сообщения Outlook — Юникод» на «HTML».
  5. Сохранить файл.

Как мне отправить изображение как вложение с моего Iphone?

Выберите значок «Фото». Выберите фото или видео, которое хотите вставить. Вы увидите предварительный просмотр изображения. Когда закончите писать электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу.

Как отправить изображение с iPhone в формате PDF?

Как конвертировать изображения в PDF на вашем iPhone и iPad

  1. Загрузите и запустите PDF Expert.
  2. Коснитесь синего знака «плюс» внизу, чтобы добавить файл, который нужно преобразовать. Вы можете импортировать изображение из приложения «Фото и файлы», со своего компьютера или из облачного хранилища.
  3. Нажмите… Еще в файле.
  4. Выберите «Преобразовать в PDF».
  5. Вот и все!

Как мне отправить изображение как вложение с моего iPad?

Вставить сохраненное фото или видео

  1. Нажмите в электронном письме, куда вы хотите вставить фото или видео, нажмите над клавиатурой, затем нажмите.
  2. Найдите фото или видео в селекторе фотографий. Вы можете провести вверх, чтобы увидеть больше изображений.
  3. Нажмите фото или видео, чтобы вставить их в электронное письмо.

Как отсканировать документ и прикрепить его к электронному письму?

Домашний режим

  1. Щелкните вкладку Сканирование.
  2. Выберите тип документа и размер сканирования.
  3. Щелкните Сканировать.
  4. Отсканированное изображение будет отображаться в средстве просмотра изображений. Подтвердите и отредактируйте (при необходимости) отсканированное изображение.
  5. Щелкните Отправить электронное письмо.
  6. Появится диалоговое окно «Отправить электронное письмо». Настройте параметры прикрепленного файла * 1 и нажмите OK.

Безопасно ли отправлять документы, удостоверяющие личность, по электронной почте?

Стандартный адрес электронной почты действительно небезопасен для отправки важной личной информации, такой как номера кредитных карт или паспортов, по мнению таких экспертов по безопасности, как Роберт Хансен, генеральный директор аналитической фирмы OutsideIntel, которая теперь является частью Bit Discovery.

Как отсканировать документ и отправить его на свой компьютер?

Использование принтера или сканера: o Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы сканировать каждый документ на компьютер или USB-накопитель.Большинство сканеров просто требуют, чтобы вы нажали кнопку сканирования или открыли программу сканирования на своем компьютере и щелкнули команду сканирования. o Перед сканированием выберите вариант формата файла PDF.

Как настроить принтер HP для сканирования в электронную почту?

На вкладке «Сканирование» нажмите «Сканировать в электронную почту», а затем нажмите «Параметры по умолчанию». Выберите параметры сканирования и файла по умолчанию, а затем нажмите Применить. Создайте свой список контактов или списки. На вкладке Сканирование щелкните Адресная книга.

Почему мой принтер HP не сканирует на мою электронную почту?

Перед настройкой сканирования в электронную почту принтер HP должен быть подключен к сети с активным подключением к Интернету.Функция сканирования в электронную почту не будет работать, если принтер HP не подключен к сети. Имена SMTP-серверов и имена портов обычно находятся при поиске в Интернете.

Как настроить принтер HP для сканирования на компьютер?

Включить сканирование на компьютер (Windows)

  1. Откройте HP Printer Assistant. Windows 10: в меню «Пуск» щелкните «Все приложения», щелкните «HP» и выберите имя принтера.
  2. Перейдите в раздел Сканирование.
  3. Выберите «Управление сканированием на компьютер».
  4. Щелкните Включить.

Как настроить принтер HP для сканирования?

Сканирование с помощью принтера HP (Android, iOS)

  1. Откройте приложение HP Smart.
  2. Откройте приложение и щелкните значок «плюс», чтобы настроить принтер.
  3. Выберите одну из следующих плиток сканирования на главном экране приложения.
  4. Если отображается экран «Настроить границы», коснитесь «Авто» или вручную отрегулируйте границы, нажимая и перемещая синие точки.

Как заставить компьютер распознавать беспроводной принтер?

Вот как:

  1. Откройте поиск Windows, нажав клавиши Windows + Q.
  2. Введите «принтер».
  3. Выберите принтеры и сканеры.
  4. Нажмите Добавить принтер или сканер. Источник: Windows Central.
  5. Выберите Требуемый принтер отсутствует в списке.
  6. Выберите Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер.
  7. Выберите подключенный принтер.

Как подключиться к беспроводному принтеру HP?

На мобильном устройстве перейдите к подключаемому модулю HP Print Service в Google Store и убедитесь, что он установлен и обновлен.Убедитесь, что бумага загружена в основной лоток, а затем включите принтер. Откройте элемент, который хотите распечатать, а затем нажмите «Печать».

Отправка по электронной почте — Документация LogicalDOC

Чтобы отправить документ как вложение к письму, сначала выберите документ. Следующим шагом является выбор пункта Отправить по электронной почте из контекстного меню. Он будет отображаться как составитель электронной почты, в котором вы можете указать получателей, которые получат ваше сообщение.

Это поля, которые вы можете заполнить:

  • Получатели: список адресов электронной почты, которые получат документ (получатели не обязательно должны быть пользователями системы)
  • От: один из ваших адресов отправителя, указанных в вашем профиле
  • Тема: Краткое описание содержания
  • Шаблон

  • : при необходимости выберите один из доступных шаблонов
  • Сообщение: тело сообщения

Нажмите Отправить , чтобы отправить скомпилированное электронное письмо с документом в качестве вложения.Если вы выберете более одного документа, все они будут добавлены в электронное письмо как вложения.

Вы также можете установить флажок Отправить как билет загрузки . Если вы выберете этот вариант, вместо отправки документа в виде вложения LogicalDOC создаст новый билет загрузки и добавит Интернет-ссылку в тело сообщения. Срок действия билета на скачивание настроен администратором. Если получатель щелкнет по этой ссылке, документ будет загружен прямо из репозитория.Опция загрузки билета будет недоступна, если выбрано более одного документа.

Автоматизация текста

В Subject и в Body вы можете использовать автоматизацию для динамической компоновки контента, пожалуйста, прочтите Руководство по синтаксису автоматизации. В своей автоматизации вы можете ссылаться на следующие переменные:

Имя Методы Описание
отправитель пользователь, отправляющий сообщение
документы список прилагаемых документов
документ уникальный прикрепленный документ или первый из списка
getValue (имя строки) получает значение расширенного атрибута
DateTool Формат

(дата, дата, логическое время)

форматирует дату для текущего языкового стандарта, необязательно включая время
I18N Формат

(строковый ключ, строковое значение)

печатает перевод ключа и раскрывает одно необязательное значение
формат (строковый ключ, строковое значение1, строковое значение2) печатает перевод ключа и раскрывает 2 дополнительных значения
формат (строковый ключ, строковое значение1, строковое значение2, строковое значение3) печатает перевод ключа и раскрывает 3 дополнительных значения
формат (строковый ключ, строковое значение1, строковое значение2, строковое значение3, строковое значение4) печатает перевод ключа и раскрывает 4 дополнительных значения
формат (строковый ключ, строковое значение1, строковое значение2, строковое значение3, строковое значение4, строковое значение 5) печатает перевод ключа и раскрывает 5 дополнительных значений
формат (строковый ключ, строковые [] значения) печатает перевод ключа и расширяет массив дополнительных значений
DocTool downloadUrl (long docId) печатает URL загрузки для данного идентификатора документа
downloadUrl (Документ doc) печатает URL загрузки для данного документа
downloadUrl (История История) печатает URL загрузки для данного события
downloadTicket (long docId, boolean pdfConversion, Integer expireHours, Date expireDate) создает и распечатывает билет загрузки для данного документа или его преобразование в PDF
displayUrl (длинный tenantId, длинный docId) печатает отображаемый URL для идентификатора данного документа
displayUrl (документ doc) печатает отображаемый URL для данного документа
displayUtl (История истории) печатает отображаемый URL для данного события
Преобразование документа (документ doc, формат строки, имя пользователя Sring) конвертирует документ в другой формат на имя данного пользователя.Возвращает созданный документ

Управляющие контакты

В LogicalDOC вы можете управлять своей адресной книгой контактов, войдя в меню Учетная запись > Контакты .

Это позволяет импортировать и экспортировать контакты в формате CSV или напрямую создавать / изменять / удалять контакты через веб-интерфейс. Эти контакты будут доступны во время написания письма.

Правильно настроить SMTP-соединение

Чтобы разрешить LogicalDOC отправлять электронные письма, вы должны настроить соединение с SMTP-сервером в администрировании.

Как отправлять большие вложения электронной почты на iPhone и iPad

При отправке электронного письма с помощью приложения «Почта» вам может потребоваться прикрепить к нему большой файл или документ. По соображениям безопасности вы не можете блуждать по файловой системе, но вы можете прикрепить любой файл к любому электронному письму с помощью вашей системы облачного хранилища, включая приложение «Файлы», Dropbox, Google Диск, OneDrive и другие.

Как отправлять большие вложения электронной почты из приложения «Файлы» на iPhone и iPad

Приложение «Файлы» дает вам доступ ко всем вашим документам, видео, фотографиям и многому другому, сохраненным на вашем iCloud Drive, прямо с вашего iPhone.Это упрощает отправку больших вложений электронной почты, просматривая ваши папки и недавние файлы. Вот как!

  1. Запустите Mail с главного экрана
  2. Нажмите кнопку Написать в правом нижнем углу экрана, чтобы начать новое электронное письмо.
  3. Нажмите и удерживайте, чтобы открыть меню редактирования на iPhone. (Или воспользуйтесь сочетанием клавиш на iPad)
  4. Нажмите кнопку со стрелкой , чтобы получить дополнительные параметры.
  5. Нажмите Добавить документ .

    Источник: iMore

  6. Если файла нет на последней вкладке, нажмите на вкладку Обзор . Вам может потребоваться Обзор еще раз в верхнем левом углу экрана, если ваш файл также не находится в iCloud.

  7. Нажмите на папку , содержащую файл, который вы хотите прикрепить, если он не на верхнем уровне.
  8. Нажмите на файл , который вы хотите прикрепить.

Добавьте получателя, сообщение, и все готово.

Как прикрепить Dropbox, Google Диск, OneDrive или корпоративные файлы к электронной почте на iPhone и iPad

При желании вы также можете прикреплять и отправлять большие вложения электронной почты, используя другие популярные системы облачного хранения. Это благодаря функции расширения поставщика документов. Вот что вам нужно сделать.

Как использовать Dropbox, Google Drive, OneDrive и другие службы хранения данных с приложением «Файлы» на iPhone и iPad

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Чтобы расширение поставщика документов было доступно, сначала необходимо загрузить хост-приложение из App Store.

После загрузки приложения запустите его и войдите в свою учетную запись. Затем вы можете приступить к прикреплению.

  1. Запустите Mail с главного экрана
  2. Нажмите Написать , чтобы создать новое электронное письмо.
  3. Нажмите и удерживайте, чтобы открыть меню редактирования на iPhone. (Или воспользуйтесь сочетанием клавиш на iPad)
  4. Нажмите кнопку со стрелкой , чтобы получить дополнительные параметры.
  5. Нажмите Добавить документ .

    Источник: iMore

  6. Нажмите Обзор внизу экрана.Возможно, вам придется снова нажать Обзор в верхнем левом углу экрана.

  7. Коснитесь приложения , из которого вы хотите прикрепить файлы.
  8. Нажмите на файлы , которые вы хотите прикрепить к электронной почте.

    Источник: iMore

Добавьте получателя, сообщение, и все готово.

Как использовать ярлык вложения на iPad

На iPad есть сочетания клавиш по обе стороны от клавиатуры с интеллектуальным управлением.В Mail один из этих ключей предназначен для вложений. Вместо того, чтобы использовать меню редактирования, как описано ниже для iPhone, просто используйте кнопку вложения , чтобы сэкономить время. Все остальное остается прежним.

Как сохранить вложения почты

Хотите также сохранить вложения электронной почты? Проверить здесь!

Как сохранить вложения электронной почты в почте для iPhone и iPad

Есть вопросы по навесному оборудованию?

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как отправлять большие вложения электронной почты с вашего iPhone или iPad, или о почте в целом, оставьте их в комментариях!

Обновлено в октябре 2020 г .: Обновлено для iOS 14.

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Как отправить аннотированный PDF-документ по электронной почте

Отправить аннотированный PDF-файл по электронной почте можно одним щелчком мыши

Чаще всего вы получаете документ в формате PDF, хотите добавить к нему примечание или, возможно, заполнить некоторые поля и подписать
его и отправьте обратно.

Вначале мы печатали документ, добавляли наши комментарии и подписи (на бумаге!), А затем,
либо по факсу (да, с помощью факсимильного аппарата!), либо отсканируйте обратно в PDF.Какая трата времени и ресурсов!

С PDF Annotator все это — всего лишь один простой рабочий процесс:
Откройте PDF-файл, добавьте аннотации, отправьте обратно PDF-файл.

Одна функция делает этот процесс еще проще:
Прямо из PDF Annotator вы можете создать новое электронное письмо в почтовом программном обеспечении по умолчанию, а ваш аннотированный
документ уже будет прикреплен к нему, готов к отправке.

Однако одно предупреждение: Ваш почтовый клиент должен поддерживать это, чтобы он работал безупречно.Если у вас возникнут проблемы с выполнением описанных ниже действий, см. Примечания в конце этой статьи.

Отправка PDF-документов из PDF Annotator

Сначала запустите PDF Annotator и откройте документ, который нужно аннотировать.

Теперь используйте различные инструменты аннотации , чтобы добавить свои комментарии.

В этом примере мы использовали pen , текстовое поле , стрелка и инструменты линии .

Теперь выберите File, Send Mail .

Обратите внимание, что вам не обязательно сохранять PDF-документ перед тем, как выбрать File, Send Mail .
PDF Annotator автоматически генерирует копию вашего текущего документа, чтобы прикрепить ее к электронной почте.

Имейте в виду, что вы, вероятно, все еще хотите сохранить документ перед закрытием PDF-аннотатора, так как вы, возможно,
хочу продолжить работу над ним позже.Но, конечно же, PDF Annotator уведомит вас о любых несохраненных изменениях, прежде чем
нечаянно закрываю!

После нажатия File, Send Mail , ваш почтовый клиент по умолчанию откроется с диалоговым окном «Новое сообщение».
Здесь вы можете ввести получателей, дополнительный основной текст, а также при необходимости изменить тему.
Вы обнаружите, что поле «вложения» уже заполнено аннотированным PDF-документом из PDF Annotator.

Обратите внимание, что этот экран будет выглядеть по-разному в зависимости от того, какой почтовый клиент вы используете.

Еще один щелчок по Отправить , и ваше письмо уже в пути.

Примечание:
Если программа электронной почты по умолчанию не открывается автоматически, обратитесь к документации по программе электронной почты, чтобы
правильно настроить его как почтовый клиент Messaging Application Programming Interface (MAPI) по умолчанию.Известно, что некоторые почтовые клиенты, такие как приложение Windows 11/10 Mail, не поддерживают интерфейс MAPI и не могут быть настроены как
клиент по умолчанию.
Для отправки аннотированных PDF-документов с помощью почтового клиента, не поддерживающего MAPI, сохраните аннотированный PDF-документ.
локально и используйте команды почтового клиента для создания нового сообщения, а затем добавьте документ PDF как
вложение, выбрав его вручную.

Распечатайте и отправьте документы по почте | Печать и рассылка документов онлайн

Рентабельность

Как поставщик услуг печати и рассылки документов в Интернете, PostGrid предлагает вам свои услуги по очень конкурентоспособным ценам.Наша платформа обрабатывает документы многих компаний, что помогает нам обрабатывать массовые заказы. Это, в свою очередь, позволяет вам получать доступные цены и привлекательные скидки. Компании обычно тратят много денег и усилий на накопление чернил, бумаги, марок и конвертов. Кроме того, они также тратят много почтовых расходов. С PostGrid вам не нужно платить минимальную плату или ежемесячные платежи. Наша функция оплаты по мере использования позволяет вам платить с удобством. Это помогает снизить общие затраты.

сэкономленное время

Быстрая печать и отправка документов по почте с помощью наших решений в один клик. Все, что вам нужно сделать, это заказать нашу платформу или автоматизировать процесс с помощью нашего API. Службы печати и рассылки документов PostGrid могут избавить ваших сотрудников от складирования запасов, составления документов, загрузки и выгрузки бумаг в принтер, сортировки всех документов, наполнения, конвертирования, запечатывания, штамповки, печати этикеток и их прикрепления, и, наконец, доставки их всех в почтовое отделение для рассылки.Кроме того, обычно у почтовых отделений бывают длинные очереди. Сэкономьте время и тяжелый труд своих сотрудников и упростите печать и рассылку документов с помощью быстрых онлайн-процессов.

Гибкость

PostGrid предлагает вам гибкость для отправки небольших, средних и больших объемов документов. При любых обстоятельствах общая цена по-прежнему будет низкой по сравнению с собственными задачами печати и рассылки. Однако, если вы отправляете массовую рассылку товаров по почте, вы можете получить дополнительные скидки.Кроме того, вы можете отправить любой тип документа с помощью наших онлайн-сервисов. Счета, банковские выписки, письма о продлении, уведомления и любые другие документы можно удобно распечатать и отправить по почте. Доступны неограниченные варианты шаблонов, а также неограниченное количество загрузок документов и рассылок.

Надежный

Если вы ищете эффективное и надежное решение для онлайн-печати и рассылки, PostGrid — то, что вам нужно. Вы можете печатать и отправлять документы из любой точки мира — легко и быстро.Все, что вам нужно, это подключение к Интернету и устройство для работы с системой. Всего за пару щелчков мышью вы можете распечатать, выровнять и подготовить все ваши прямые рассылки к отправке. Вы можете уверенно положиться на PostGrid с точки зрения высококачественной печати документов и бесперебойной доставки. Мы сотрудничаем с проверенными поставщиками полиграфической продукции, которые являются экспертами в своей области и могут напечатать все ваши документы с использованием высококачественных материалов.

Отчеты

У вас будет полный доступ к подробной аналитике всех отправленных вами документов.PostGrid предлагает вам простую в использовании панель управления, с помощью которой вы можете легко просматривать статус каждого документа. Вся история документов и статусы отслеживания сохраняются для вас, так что вы можете быстро просмотреть свои документы в любое время. Таким образом, вы также можете фильтровать и искать отправленные документы, если вы хотите отслеживать историю конкретного документа. С подробными записями у вас под рукой очень легко получить полный контроль над процессами печати и рассылки документов в Интернете.

Защищенная обработка документов

PostGrid обеспечивает безопасное и надежное хранение документов для печати и отправки по почте. Наша платформа и API соответствуют требованиям HIPAA, PIPEDA и SOC-2, что означает, что ваши данные всегда в безопасности. Мы поддерживаем высокий уровень конфиденциальности и стремимся защитить вашу информацию от любых ситуаций утечки данных.

Простая настройка

Наем на платформе PostGrid и настройка учетной записи — очень простой процесс. Вы можете легко настроить свою учетную запись за считанные минуты и приступить к процессам печати и рассылки документов.Простая в использовании платформа позволяет быстро установить и интегрировать вашу систему для быстрой обработки ваших документов. При установке и настройке PostGrid не требуется никаких технических знаний. Кроме того, нет никаких скрытых затрат или сборов за установку.

Повышенная производительность

Составление, печать, фальцовка, набивка, конвертирование и запечатывание документов вручную может быть очень утомительным и утомительным занятием. Эти задачи однообразны по своей природе и могут отрицательно повлиять на моральный дух и производительность ваших сотрудников.Чтобы избежать этого, вы можете просто использовать платформу автоматизации PostGrid, чтобы упростить печать и рассылку всех ваших документов, независимо от их объемов и типов.

Персонализация и настройки

Благодаря нашей функции печати переменных данных вы можете отправлять по почте все стандартные и персонализированные документы, адресованные конкретным людям. Вручную этот процесс может занять несколько часов вашего времени. PostGrid может помочь вам быстро и легко персонализировать каждый документ. Он также предлагает вам множество вариантов настройки.Вы можете выбрать один из вариантов черно-белой или цветной печати и выбрать изображения, макеты, сообщения, шрифты, графику и общий вид ваших документов. Кроме того, вы также можете выбирать из различных размеров, бумаги и параметров печати.

Печать и отправка почтовых отправлений

Наши услуги — все в одном. Если вы выберете услуги печати и рассылки документов PostGrid, вы можете быть уверены, что все процессы, от сбора деталей и составления документов до их печати и доставки, будут выполнены.PostGrid предлагает автоматизацию для выполнения этих задач без каких-либо ручных усилий и за половину стоимости. Он заботится о том, чтобы все выполнить точно. Отправив документы по почте, вы сразу же получите информацию об отслеживании. Вы также будете уведомлены о подтверждении доставки для каждого документа, что позволит вам лучше контролировать печать и рассылку документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.