Как отправить письмо по эл почте: Написать письмо — Help Mail.ru. Почта

Отправка пользователю сообщения электронной почты с информацией для участия в аудиоконференциях в Skype для бизнеса Online — Skype for Business Online

• 
  09/30/2021
• Чтение занимает 3 мин

• Применяется к:

  Skype for Business

В этой статье

Важно!

Поддержка Skype для бизнеса Online прекратится 31 июля 2021 г. Если до этой даты пользователи Skype для бизнеса Online не будут переведены в Microsoft Teams, для них будет автоматически запланирован переход с помощником. Если вы хотите самостоятельно обновить организацию до Teams, настоятельно рекомендуем начать планирование пути обновления уже сегодня. Необходимо помнить, что успешный переход требует и технической подготовки, и подготовки пользователей, поэтому для подготовки перехода на Microsoft Teams обязательно воспользуйтесь нашим руководством по обновлению.

Иногда может потребоваться отправить пользователям Skype для бизнеса их информацию для участия в аудиоконференциях. Для этого в Центре администрирования Skype для бизнеса и нажать отправить сведения о конференции по электронной почте в свойствах пользователя. При отправке этого сообщения электронной почты оно будет содержать все сведения об аудиоконференциях, включая следующие:

• Телефонный номер конференции или номер телефонного подключения для пользователя.

• Идентификатор конференции пользователя.

Вот пример отправленного сообщения:

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями в Skype для бизнеса Online, поэтому описанные здесь действия немного отличаться.

Отправка пользователю сообщения электронной почты с информацией для участия в аудиоконференциях

1. В левой области навигации щелкните Пользователи и выберите пользователя из списка доступных пользователей.

2. В верхней части страницы нажмите кнопку Изменить.

3. В разделе Аудиоконференции щелкните Отправить информацию для конференций в электронном письме.

4. Во войти с помощью своей учебной или учебной учетной записи.

5. Перейдите в центр администрирования > Skype для бизнеса и в области навигации слева выберите аудиоконференцию .

6. Щелкните Пользователи и выберите пользователя.

7. На панели действий щелкните Отправить информацию о конференции по электронной почте.

Совет

Вы также можете отправить сообщение электронной почты пользователю с настройками аудиоконференции, отредактировать его свойства и щелкнуть Аудиоконференции Отправить сведения о конференции по электронной > почте.

Что еще необходимо знать о таких сообщениях?

• После включения аудиоконференции пользователям в организации отправляется несколько сообщений электронной почты.

  • При назначении пользователям лицензии аудиоконференций.

  • При сбросе ПИН-кода аудиоконференции пользователя вручную.

  • Выполнение сброса идентификатора конференции пользователя вручную.

  • При изъятии лицензии аудиоконференций у пользователя.

  • При смене поставщика аудиоконференций для пользователя с Microsoft на другого поставщика или нет.

  • При смене поставщика услуг аудиоконференций для пользователя на Майкрософт.

• По умолчанию отправитель сообщений отправляется из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемого имени с помощью Windows PowerShell и set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Чтобы изменить адрес электронной почты, отправляемый пользователям, необходимо:

  • Введите адрес электронной почты в параметр SendEmailFromAddress.

  • Присвойте параметру SendEmailOverride значение True.

  • Введите отображаемое имя электронной почты в параметр SendEmailFromDisplayName.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress [email protected] -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

    Примечание

    Если вы хотите изменить адрес электронной почты, вам нужно убедиться, что политика входящих сообщений организации позволяет получать письма, отправленные с настроенного адреса электронной почты.

Сведения по управлению с помощью Windows PowerShell

• Для экономии времени или автоматизации процесса можно воспользоваться командлетом Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

  Чтобы отправить пользователю сообщение электронной почты со сведениями о аудиоконференции, запустите следующую функцию:

  Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id [email protected]  -SendEmail
  

• Что касается Windows PowerShell, то Skype для бизнеса online дает возможность управлять пользователями, предоставляя им права на определенные действия. С Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единого администрирования, который упростит выполнение повседневных задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.

• Windows PowerShell имеет множество преимуществ в скорости, простоте и эффективности работы по сравнению с использованием только Центр администрирования Microsoft 365, например при внесении изменений для множества пользователей одновременно. Подробнее об этих преимуществах можно узнать в следующих разделах:

Попробуйте или приобретйте аудиоконференцию в Microsoft 365 или Office 365

Как отправить письмо по электронной почте

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема» ? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

• Запись на консультацию
• Отчет о работе
• Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

• Запись на консультацию к терапевту
• Отчет о работе по проекту №325
• Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Как отправить электронную почту

Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье «Как завести электронную почту». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса «Яндекс. Почта». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

1. В первую очередь необходимо войти в свой почтовый ящик, введя логин и пароль. При условии, что логин и пароль введены верно, вам откроется страница с папкой «Входящие», где можно увидеть присланные вам письма. В противном случае система откажет в доступе с сообщением о неверном пароле или логине.
2. Найдите кнопку «Написать». В яндекс почте она представлена в виде иконки с изображением карандаша на фоне чистого листа бумаги. При наведении на иконку появится подсказка «Написать». Щелкните на этой кнопке.
3. После щелчка по кнопке «Написать» откроется чистый бланк отправляемого письма с полями «Кому», «Тема» и большим полем ниже, в котором набирается текст письма.
4. Наберите в поле «Кому» электронный адрес получателя, например [email protected]. Если необходимо отправить письмо одного и того же содержания, то наберите адреса через запятую. Например, [email protected], [email protected] и т.д. Наберите в поле «Тема» тему отправляемой почты.
5. В самом большом поле ниже напишите текст электронного письма, в котором можно использовать форматирование (менять цвет текста, размер шрифта и т.д.), вставлять смайлики, используя иконки над полем ввода текста. При наведении курсора мыши на каждую иконку, под ней появляется подсказка об ее назначении.
6. После того, как все поля заполнены, нужно щелкнуть на кнопку «Отправить» или нажать комбинацию клавиш . Ваше письмо будет доставлено адресату в течение пары секунд. Если не нажимать на кнопку отправки, то электронная почта останется в папке «Черновики», где вы его всегда можете отредактировать и отправить позже.

С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются файлы (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

1. Выполнить пункты 1-5 вышеприведенной инструкции. В поле ввода текста письма можно ничего не писать или написать небольшой сопроводительный текст.
2. Щелкните по кнопке «Прикрепить файл» изображенной в виде иконки в виде канцелярской скрепки.
3. В открывшемся окне проводника найти и выбрать нужный файл, после чего нажать на кнопку «Открыть». Нужный файл загрузиться и отобразиться под полем письма.
4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки электронного письма с вложением.

Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить», расположенной ниже иконки загруженного файла.

Как отправить электронную почту

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

• Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
• Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
• Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
• Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
• Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
• При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
• Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
• В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
• В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
• Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Как отправить письмо по электронной почте?

Для отправки писем по электронной почте необходимо её создать.

Как создать электронную почту, в трех самых популярных сервисах, я рассказал в этих статьях: Gmail почта, Яндекс почта, Майл почта.

Естественно, вы создавали почтовый ящик для активного использования. Самое очевидное применение – личная переписка и регистрация на сайтах.

Для начала я научу вас отправлять текстовые электронные письма. А затем покажу, как посылать фотографии, документы, файлы, видео и ссылки.

Для начала необходимо зайти в вашу почту. Я буду показывать на примере почты Gmail – самый удобный почтовый сервис по-моему мнению.

Нажимаем на кнопку написать. В большинстве почтовых сервисов располагается в верхнем левом углу.

Перед вами откроется поле, в котором необходимо написать Адрес получателя ( Кому/Получатели). Это не Вика, Петя, Иван Васильевич, а электронный адрес получателя. Аналог номера мобильного телефона, только записанный с помощью букв и цифр. Примеры: [email protected], [email protected].

Одно письмо можно отправить нескольких людям, указав их электронные адреса через запятую.

В моем случае, я зашел на сайт первого канала, где нашел их электронный адрес.

Например, некоторым людям нужно отправить резюме на электронную почту работодателю – для этого они могут зайти на сайт компании, чтобы узнать электронный адрес для его отправки.

Тема сообщения – показывает получателю о чем вы написали. Пункт необязательный для заполнения, но помогает адресату понять смысл письма не открывая его, поэтому советую заполнять.

Текст сообщения – мысли, просьба, предложение, изложенные в письменно варианте, которыми вы хотите поделиться. Не беспокойтесь, денег за это не берут, поэтому можете отправлять необходимое количество писем.

Чтобы отослать письмо необходимо нажать “Отправить”.

Отправка текстового письма это замечательно, но иногда возникает острая необходимость быстро отправить фото или картинку. Для это кликните на изображение фотоаппарата (в новой версии – миниатюра с горами), выделенного красным прямоугольником.

Появиться область в которую вы можете перетащить фотографии и они автоматически загрузятся. А можно нажать кнопку выбрать фотографии для загрузки, найти их на компьютере и добавить. Конечный результат будет одинаковым.

Затем нажмите “Отправить” и текстовое сообщение вместе с картинкой отправляется получателю. Можно оставить поле сообщения пустым, в таком случае отправиться только фото или картинка.

Как вы уже, наверное, догадались, чтобы отправить файл или документ необходимо щелкнуть на скрепочку, выделенную зеленым прямоугольником. А ссылку – изображения звена. Все дальнейшие шаги аналогичны добавлению фото, поэтому надеюсь вам не составит труда в этом разобраться.

В противном случае – напишите в комментариях, я постараюсь детальней объяснить моменты, которые вызывают у вас затруднения.

Если среди доступных инструментов вы не найдете необходимый – просто перенесите файл в область письма. Почтовый сервис загрузит его, если поддерживает данный формат.Например, таким способом можно воспользоваться при отправлении видео.

Понравилась статья? Поделись с друзьями:

Что делать, если получил подозрительное письмо?

Мы составили инструкцию, как определить, что письмо является мошенническим, и как защититься в случае получения подозрительного сообщения?

Вы получили подозрительное письмо. К вам обращаются по имени, но формулировки, требующие действовать немедленно, выглядят странно.

За неделю подобное может произойти не один раз. Знаете ли вы, что нужно делать с такими письмами? И чего делать точно не стоит?

Признаки подозрительного письма

Некоторые мошеннические письма могут быть очень убедительными, использовать официальный стиль и содержать фирменные логотипы. Не забывайте сделать паузу каждый раз, когда видите письмо, которое требует немедленно совершить какое-либо действие, способное раскрыть конфиденциальную информацию или установить что-либо на устройство.

Обратите внимание на признаки мошеннического письма:

• У отправителя странное имя, длинный или запутанный адрес электронной почты.

• Тема письма привлекает внимание или вызывает тревогу.

• Письмо побуждает немедленно совершить какое-либо действие.

• Обещается большая скидка.

• Присутствует попытка получить ваши персональные данные, например, данные для входа в учетную запись на каком-нибудь сайте.

• Письмо побуждает перейти по ссылке, не объясняя, куда она ведет.

• К письму от неизвестного отправителя прикреплен файл.

«Многие мошеннические и фишинговые письма содержат специальные предложения, которые слишком хороши, чтобы быть правдой, — считает Алексей Савчин, аналитик Avast. — Или они пытаются обманом заставить пользователей быстро щелкнуть ссылку, предлагая мгновенный выигрыш или информацию о тех, кто за ними наблюдает».

Что делать, если получил мошенническое письмо?

• Не нажимайте на вложения — они могут содержать вредоносные программы.

• Не переходите по ссылкам, особенно если в тексте предлагается перейти на сайт и указать какую-либо информацию.

• Не отвечайте на подозрительные письма, не звоните по номерам телефонов, указанным в письме.

• Присмотритесь к почтовому адресу отправителя и ко всем веб-адресам, имеющимся в письме. Нет ли в них отличий от официального названия компании или имени отправителя?

• Если вы пользуетесь корпоративной почтой, обратитесь к ИТ-специалистам. Они могут попросить вас переслать письмо им (сначала стоит спросить их об этом).

• Если письмо пришло на личную почту и в нем говорится, что с вами пытается срочно связаться определенная компания, вы можете позвонить в эту компанию или связаться с ней иным способом, воспользовавшись контактной информацией, которую можно найти в интернете. Не пользуйтесь контактными данными, указанными в подозрительном письме.

• Вы можете сообщить о фишинге с помощью специальной кнопки, расположенной в интерфейсе популярных почтовых сервисов.

Дополнительно

• Узнайте, как защитить себя от взлома электронной почты на сайте Avast.

• Узнайте, как реагировать на фишинг в Gmail на сайте Google.

Для защиты от вредоносных писем используйте антивирусные программ. Антивирус Avast постоянно получает высшие оценки от отраслевых экспертов и пользуется доверием 400 млн пользователей по всему миру. Avast Free Antivirus получил звание «Продукт года» от независимой лаборатории AV-Comparatives. Также, он бесплатен.

Следите за нашими страницами в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Twitter, чтобы быть в курсе последних новостей и советов из области информационной безопасности и приватности данных.

Фонд содействия развитию безопасных информационных технологий

Иногда читатели спрашивают, как отправить анонимное электронное письмо или как преступникам и мошенникам удается отправлять анонимные электронные письма. Поскольку на этот вопрос нелегко ответить (потому что для начала существует несколько способов интерпретации вопроса), мы постараемся дать вам некоторую информацию здесь.

Интерпретируйте вопрос

Отправить анонимное письмо по обычной почте было легко. Вы забыли добавить адрес отправителя, указали фальшивый адрес, и, если была возможность, что получатель мог узнать вас по вашему почерку, вы использовали вырезки из газет для построения предложений. У обычной почты было то преимущество, что вы могли поместить свое сообщение в почтовый ящик, который собирал письма от разных отправителей, прежде чем начать процесс доставки. Таким образом, даже у перевозчика не было возможности идентифицировать отправителя. Место отправления скрыто, за исключением того, что можно взглянуть на почтовую марку, чтобы узнать, из какого почтового округа пришло письмо. Если только отправитель не преодолел половину страны, чтобы отправить письмо по почте.

Как видите, даже у этой низкотехнологичной версии анонимной почты есть несколько сторон:

• Нет адреса отправителя
• Ложный адрес отправителя
• Маскировка содержимого > шифрование
• Перевозчик
• Маскировка происхождения

Что такое поддельное письмо?

Поскольку отправка электронного письма без адреса отправителя может привести к ошибкам и, безусловно, вызовет подозрения, проще подделать адрес отправителя. Спуфинг — это отправка электронного письма с ложным адресом отправителя. Подмена адреса относительно проста, поскольку протокол SMTP не проверяет информацию в полях «От», «Ответить» или «Отправитель». Единственная причина, по которой можно отследить электронную почту с поддельным адресом, заключается в том, что заголовки электронной почты будут включать IP-адрес отправителя.

Таким образом, чтобы получить поддельное электронное письмо, которое невозможно отследить, отправителю придется использовать VPN, чтобы замаскировать свой IP-адрес, или использовать взломанную систему для отправки писем. Взломанные серверы популярны среди людей, проводящих вредоносные почтовые кампании.

Как я могу отправить и получить зашифрованное электронное письмо?

Совсем другое дело — скрыть содержимое электронного письма от кого-либо, кроме предполагаемого получателя. Для этого требуется некоторый тип шифрования, который может расшифровать только получатель. Шифрование таких электронных писем, известное как сквозное шифрование, исторически было трудным, хотя инструменты для достижения такого шифрования становятся все лучше и проще в использовании.

Большинство электронных писем зашифрованы во время передачи, но они сохраняются в виде открытого текста, когда находятся в состоянии покоя, что делает их доступными для чтения третьими лицами, такими как провайдеры электронной почты. Но есть некоторые провайдеры, которые обеспечивают сквозное шифрование и шифрование с нулевым доступом для защиты электронной почты. Это означает, что даже поставщик услуг не может расшифровать и прочитать ваши электронные письма.

Если вы хотите иметь полный контроль и не зависеть от провайдера, вам нужно будет обмениваться открытыми ключами со сторонами, с которыми вы хотите начать зашифрованную связь. После обмена ключами большинство почтовых клиентов предложат вам возможность шифровать электронные письма для каждого сообщения.

Как я могу отправить электронное письмо анонимно?

Некоторые операторы связи предлагают вам возможность бесплатно отправлять зашифрованные сообщения электронной почты. Например, Protonmail (в России удалось подключиться к сайту только через VPN — ред.), который позволяет вам придумать собственный адрес электронной почты, и даже в бесплатной версии нет рекламы. Вам нужно только указать существующий адрес электронной почты, если вы хотите использовать его в качестве метода восстановления на случай, если вы забудете свои учетные данные. Если вам не нужна эта опция, процедура регистрации полностью анонимна.

Protonmail действительно анонимен?

Protonmail — это безопасный провайдер электронной почты, который не требует от вас никакой информации для использования бесплатной версии, если вы не выбрали вариант восстановления. Для любого законного использования Protonmail можно считать безопасным и частным. При этом учитывается, что для любых законных случаев использования должно быть достаточно отправить зашифрованное электронное письмо, чтобы предполагаемый получатель был единственным, кто мог прочитать содержимое сообщения.

Protonmail можно использовать даже в сочетании с VPN, так что даже ваш IP-адрес остается скрытым. К сожалению, это также делает сервис очень популярным среди продавцов вымогателей, которые иногда создают отдельные учетные записи Protonmail для каждой жертвы.

Можно ли отследить электронную почту?

Даже закоренелые преступники совершают ошибки, поэтому вы всегда должны понимать тот факт, что отправленное вами электронное письмо может быть отслежено до вас. С другой стороны, практически невозможно отследить электронное письмо, отправленное с использованием всех методов, которые мы описали выше. Как это часто бывает, разумно предположить наихудший из возможных сценариев. Мы видели хакеров-дилетантов, которые думали, что могут использовать учетную запись Gmail как средство для отправки анонимных писем. Возможно, получатель не сможет отследить его, но полиция определенно сможет это сделать с некоторой помощью Google. Если вам нужно правдоподобное отрицание, не пишите об этом. Для законного использования мы надеемся дать вам несколько полезных советов.

Я получил анонимное или поддельное письмо. Что мне делать?

Как вы поступаете с любыми получаемыми письмами, обычно зависит от их содержания. Как и в случае с любым другим электронным письмом, рекомендуется тщательно проверить, являются ли электронное письмо и отправитель тем, кем они себя называют. Если вы узнали отправителя, но не доверяете содержанию, свяжитесь с отправителем другими способами, чтобы убедиться, что он его отправил. Не отправляйте квитанции о прочтении или другие подтверждения того, что вы прочитали почту, если вы не уверены, что можете доверять отправителю.

Оригинал материала

Как настроить отправку писем по электронной почте от других адресов и имён?

Если под вашим контролем находится несколько ящиков электронной почты, но вы со всех них собираете письма в один ящик, то, вероятно, вам нужна и возможность писать письма (и отвечать) с этой вашей главной почты от разных имён и адресов.

Например, у вас есть основная почта [email protected] и в неё ещё собираются (пересылаются) все письма из почт [email protected] и [email protected]. В случае, если вам нужно написать кому-либо письмо от 2-го или 3-го адреса, то обычно нужно заходить в нужную почту и писать письмо непосредственно оттуда. Но вы можете настроить возможность писать письма и отвечать с этих адресов прямо из своей основной почты. В данной статье я покажу как это сделать на примере основных почтовых сервисов.

Настройка возможности отправлять письма от другого вашего адреса на почте Яндекс

На почте Яндекс не встроена специальная возможность для отправки письма или ответа от нужного адреса электронной почты. Изначально вы можете выбрать лишь различные вариации зон одного и того же вашего основного адреса, например:

При этом имя можно задать любое. Его можно менять каждый раз при написании письма или при ответе на чьё-то письмо.

Чтобы включить возможность писать от других адресов в Яндексе есть 2 пути:

1. Настройте сбор почты с нужных электронных ящиков, от адресов которых хотите отвечать в своей основной почте Яндекса.

   В таком случае после настройки сбора писем с нужных почт, вы сразу получите возможность выбрать нужный адрес в качестве отправителя.

2. Добавить нужные адреса, от которых вы хотите слать письма в качестве резервных (дополнительных).

   Если сбор почты вам не нужен, то вы можете пойти эти путём и просто внести в ваш аккаунт Яндекса нужные адреса как дополнительные и тогда вы сможете отправлять с них письма.

   Вообще, дополнительные адреса в Яндекс нужны с целью возможности восстановления через них доступа к вашему аккаунту, если, например, забудете пароль.

Вариант 1 (настройка сбора почты) уже был рассмотрен в отдельной статье, здесь » Прочтите её и повторите все шаги, если вам, помимо возможности указывать нужный адрес отправителя, требуется ещё и почту с того адреса собирать.

Вариант 2. Добавление адресов для отправки писем в качестве резервных для вашего аккаунта Яндекс

Откройте настройки почты [1] и выберите раздел “Безопасность” [2].

Под заголовком “Дополнительные адреса” нажмите “Редактировать”.

Укажите в соответствующей строке нужный адрес и нажмите “Добавить адрес”.

Вероятно, Яндекс попросит вас указать пароль от текущей почты. Введите его продолжите.

Теперь перейдите в ту почту, которую вы указали на предыдущем шаге и откройте там письмо от Яндекса с названием “Привязка адреса к аккаунту на Яндексе”. Скопируйте оттуда код.

Этот код вставьте на странице Яндекса и нажмите “Подтвердить”.

Если всё сделали верно, то высветится сообщение, что вы привязали адрес. Нажмите “ОК”.

Готово! Теперь вы можете выбирать добавленный адрес в качестве адреса отправителя.

Как выбрать нужный адрес отправителя?

Нужный адрес отправителя выбирается непосредственно при создании письма или при ответе на входящее письмо.

При создании нового письма кликните вверху на адрес, который указан изначально [1] и откроется список доступных адресов для подстановки в качестве адреса отправителя. Выберите нужный. Если нужно изменить имя отправителя, кликните по имени, которое указано изначально [2] и измените его.

Обратите внимание, что нельзя изменить фотографию отправителя. Она всегда будет одна и та же (которую вы указали в настройках аккаунта Яндекс), вне зависимости от того, какой адрес отправителя и имя вы укажете.

Если нужно изменить адрес отправителя при ответе на чьё-то входящее письмо, то в форме ответа нажмите кнопку “Перейти в полную форму ответа” и далее всё точно так же как описано выше.

Отправка писем от другого адреса на Mail.ru

В почтовом сервисе Mail.ru есть только один способ подключить другие адреса электронной почты, чтобы иметь возможность указывать их в качестве адреса отправителя. Способ этот — настройка сбора почты. То есть вам нужно подключить нужный почтовый ящик (с которого будет производиться сбор писем) к своей почте в Mail.ru и сразу после этого сможете указывать адрес подключённой почты в качестве отправителя при отправке письма (и при ответе на входящие письма).

О том как настраивается сбор почты в Mail.ru рассказано здесь »

Чтобы затем выбрать адрес отправителя при создании письма, просто откройте вверху окна создания письма список “с адреса” [1] и выберите нужный адрес.

Также вы можете выбрать имя отправителя “от кого” [2]. Изначально имя у вас будет задано одно. Если хотите добавить ещё имя отправителя, то откройте настройки почты и выберите там “Имя отправителя и подпись”.

Далее нажмите внизу “Добавить имя и подпись”.

Появится ещё один блок для ввода данных нового отправителя. Укажите желаемое имя отправителя [1] и подпись [2], если требуется, после чего нажмите внизу “Сохранить”.

Готово! Теперь при написании письма вы сможете выбрать нужного отправителя из списка “От кого”.

При ответе на входящее письмо всё аналогично, ничего не меняется.

Отправка писем от другого адреса в сервисе GMail

В Gmail у вас так же как и в Яндекс есть 2 варианта подключить другие адреса отправителя:

1. Подключение адреса другой электронной почты только для того, чтобы указывать её в качестве адреса отправителя.

2. Настроить сбор писем с нужной вам электронной почты (или нескольких) и тогда автоматически сможете выбирать подключённый адрес в качестве отправного при создании письма (или при ответе на входящие письма).

   О том как настроить сбор почты в Gmail c ящиков, расположенных на других почтовых сервисах, рассказано здесь. О настройке сбора в Gmail с других ящиков этого же сервиса Gmail можете прочитать здесь.

Соответственно, если собирать почту с каких-либо других ящиков вам не нужно, пользуйтесь 1-м вариантом, если нужно, проще сразу воспользоваться вторым.

В случае если вы воспользуетесь вариантом №2, (т.е. настроите сбор почты), то для настройки адреса отправителя больше ничего не нужно будет делать.

Если выбрали вариант №1, то перейдите в настройки почты на вкладку “Аккаунты и импорт” [1] и в блоке “Отправлять письма как” нажмите “Добавить другой адрес электронной почты” [2].

В окне укажите желаемое имя отправителя и адрес (вы должны иметь доступ к указываемой электронной почте!).

Опцию “Использовать как псевдоним” лучше отключить, поскольку в этом случае сообщения, которые вы будете отправлять на добавленный адрес (если это вдруг понадобится), будут у вас дублироваться в папке “Входящие”.

Нажмите “Далее”.

Проверьте имя пользователя для подключения второго адреса (если указано неверно, поправьте) и укажите пароль от той почты [1]. Нажмите “Добавить аккаунт” [2].

Откроется окно для вставки кода подтверждения, который нужно взять с подключаемой почты. Перейдите на ту почту, адрес которой указали на предыдущем шаге, откройте письмо-подтверждение от GMail и скопируйте оттуда код.

Вставьте скопированный код в соответствующую строку и нажмите “Подтвердить”.

Готово! Теперь при создании письма, в строке “От” вы можете выбрать в качестве адреса отправителя подключенную почту, выбрав его из списка. С ответом на входящее письмо аналогично.

Заключение

Если пользуетесь несколькими аккаунтами электронных почт, то, скорее всего, вам пригодится возможность настройки выбора адреса отправителя, чтобы каждый раз не заходить в отдельный почтовый аккаунт, а слать письма с одной вашей основной почты, выбирая лишь нужный адрес отправителя.

Причём делается всё довольно просто, как видно из инструкции.

Напишите нам

Направляя письменное обращение в НИТУ «МИСиС», гражданин или представитель организации указывает должность и ФИО должностного лица (адресата обращения), а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес либо адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, а также излагает суть обращения, ставит личную подпись и дату.

Перед направлением электронного обращения в НИТУ «МИСиС» просим Вас ознакомиться с правилами работы интерактивного сервиса.

При рассмотрении электронных обращений граждан и организаций НИТУ «МИСиС» придерживается следующих правил:

1. В электронном обращении может содержаться заявление, жалоба, предложение или запрос.
2. Перед отправкой обращения в форме электронного документа необходимо корректно заполнить электронную форму.
3. В случае необходимости Вы можете приложить к обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.
4. Электронные обращения, направленные через официальный интернет-портал НИТУ «МИСиС», поступают на рассмотрение в организационно-правовой департамент университета. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обращения регистрируются в течение трёх дней и направляются в различные структурные подразделения университета в зависимости от содержания. Обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
5. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию университета, не рассматривается. Об этом гражданину или организации, направившей обращение, сообщается в течение семи дней со дня его регистрации.
   • Университет, руководствуясь статьей 11 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», вправе не давать ответ на обращение и оставлять его без рассмотрения в случае, если по данному обращению не удается подтвердить авторство гражданина, направившего обращение.
6. Электронное обращение не рассматривается при:
   • отсутствии фамилии и имени заявителя;
   • указании неполного или недостоверного почтового адреса или адреса электронной почты, по которому должен быть направлен ответ;
   • наличии в тексте нецензурных или оскорбительных выражений;
   • наличии в тексте угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи;
   • использовании при наборе текста некириллической раскладки клавиатуры или только заглавных букв;
   • наличии в тексте вопроса, на который заявителю уже давался письменный ответ по существу в связи с ранее направленными обращениями.
7. Ответ заявителю направляется по адресу (электронному или почтовому), указанному при заполнении формы.
8. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Письменное обращение также может быть отправлено на почтовый адрес НИТУ «МИСиС»:

119049, Москва, Ленинский пр-т, 4, НИТУ «МИСиС».

Отправка писем

Одна из основных функций почтового сервиса — это отправка писем. Zoho Mail предоставляет редакторы форматированного текста для отправки правильно отформатированных электронных писем. Получателей электронного письма можно выбрать из контактов.

Zoho Mail специально создан для предприятий, поэтому помогает отправлять деловые электронные письма и обычную корреспонденцию. Однако, согласно политике, Zoho Mail не может использоваться для массовой рассылки электронных писем или рекламных писем неизвестным отправителям.

Составитель / редактор электронной почты

Нажмите кнопку New Mail на левой панели, чтобы открыть редактор Zoho Mail с параметрами форматирования текста.Композитор открывается во вкладке. Вы можете выбрать встроенный редактор или вариант нового окна, чтобы отвечать на электронные письма или пересылать их в Настройках. Настройки по умолчанию для Composer можно изменить в настройках Compose.

Компоновщик включает в себя следующее:

• От: Адрес От может быть выбран из раскрывающегося списка, который содержит основной адрес электронной почты вашей учетной записи, псевдонимы электронной почты и настроенные внешние адреса электронной почты. Соответствующее отображаемое имя также будет отображаться рядом с выбранным адресом электронной почты.Здесь приведены инструкции по настройке внешнего адреса электронной почты в качестве адреса отправителя.
• Кому: Укажите прямых получателей электронного письма здесь. Адреса электронной почты организации будут доступны в автозаполнении. Щелкните метку «Кому», чтобы открыть адресную книгу и выбрать адрес электронной почты из адресной книги.
• Копия (Копия): Укажите получателей, которым следует скопировать электронное письмо. Когда вы добавляете адрес электронной почты в Cc, другие получатели смогут просматривать адреса.
• Скрытая копия: (Скрытая копия): Укажите получателей, которым следует скопировать электронное письмо, не раскрывая адреса электронной почты другим лицам. Другие получатели не будут знать об адресах электронной почты в скрытой копии.
• Тема: Заголовок или краткое изложение содержания сообщения электронной почты

Содержимое электронной почты — Почта в расширенном формате

Zoho mail предоставляет редактор WYSIWYG («Что видишь, то и получаешь»), который предоставляет параметры для отправки электронное письмо с богатым форматом, с изображениями, таблицами, гиперссылками и даже смайликами.Параметры форматирования позволяют персонализировать макет и электронную почту. Встроенная проверка орфографии поможет вам выполнять проверку орфографии в исходящей электронной почте на нескольких языках. Вы можете выбрать кодировку исходящего письма. Рекомендуется использовать UTF-8 для исходящих писем, так как он может кодировать все символы в Unicode.

Вот список параметров форматирования, доступных в режиме Rich Text:

• Полужирный
• Курсив
• Подчеркнутый
• Зачеркнутый
• Параметры шрифта
• Параметры размера шрифта
• Параметры цвета шрифта
• Цвет фона для текста (выделение текста)
• Параметры выравнивания
• Параметры списка
• Отступ для текста и списков
• Межстрочный интервал
• Надстрочный индекс
• Подстрочный индекс
• Направление текста
• Цитата
• Удалить форматирование
• Format painter

Помимо доступных параметров форматирования, вы также можете вставить в свои электронные письма следующее:

• Гиперссылки — Направляет выбранную часть текста на связанный URL-адрес или адрес электронной почты.
• Изображения — вставляет изображения либо с дискового хранилища, либо непосредственно из Интернета.
• Подписи — Вставляет выбранную подпись в композитор.
• HTML — Предоставляет возможности для ввода содержимого в формате HTML, которое будет отражено в окне создания.
• Таблицы — Вставляет таблицы в соответствии с предоставленными настройками.
• Горизонтальные разделители — вставляет горизонтальную линию между текстом.
• Смайлик — вставляет выбранные смайлы из списка параметров.

Обычное текстовое сообщение

Обычное текстовое сообщение электронной почты — это сообщение, содержащее только его содержимое, без какого-либо форматирования, такого как полужирный шрифт, курсив и т. Д. Вы можете выбрать параметр «Обычный текст», чтобы отправить электронное письмо без какого-либо форматирования. Щелкните раскрывающийся список в правом углу композитора и выберите Режим обычного текста .

Система запросит подтверждение для преобразования форматированного текста в обычный текст.После подтверждения панель инструментов форматирования будет скрыта, и вы увидите только значок проверки орфографии. Любые изменения форматирования, внесенные в содержимое и подписи, будут потеряны вместе с любыми вставленными медиафайлами или таблицей. Эти изменения форматирования также будут отражены, когда вы сохраните электронное письмо как черновик или шаблон. Следовательно, сообщение будет отправлено в виде обычного текстового сообщения электронной почты.

Чтобы вернуться в режим RTF, щелкните тот же раскрывающийся список и выберите Режим RTF . Теперь вы сможете форматировать вставленный текст, добавлять таблицы, изображения и т. Д.Даже если вы вернетесь в режим Rich Text, прежнее форматирование не будет восстановлено.

Расширенная проверка орфографии и язык Composer

Zoho Mail имеет встроенную улучшенную проверку орфографии, позволяющую исправлять орфографические и грамматические ошибки на ходу. После составления электронного письма щелкните значок Проверка орфографии . Слова с орфографическими ошибками или грамматические ошибки в вашем электронном письме будут выделены. Щелкните выделенные слова, чтобы просмотреть список возможных слов с ближайшим написанием или альтернативными словами.Вы также можете добавить слово в свой собственный словарь, щелкнув значок Добавить в словарь , чтобы оно не было помечено при следующей проверке орфографии в электронном письме.

Если вы щелкните раскрывающийся список рядом со значком проверки орфографии, вам будет показан список языков, из которых вы можете выбрать. В первую очередь это означает язык, на котором содержимое вашего электронного письма будет проверяться на предмет проверки во время проверки орфографии. Это не относится к языку, на котором вы можете написать электронное письмо.Например, если вы выбрали английский (США) из списка языков композитора, содержимое электронной почты будет проверено с помощью словаря американского английского, и будут предоставлены соответствующие варианты орфографии и грамматики.

Язык вашей электронной почты зависит от используемой клавиатуры, а не от каких-либо настроек Zoho Mail.

Дополнительные параметры

При составлении электронного письма вы также можете установить определенные параметры в окне создания перед отправкой электронного письма. Вы можете установить приоритет электронной почты, вставить подпись / шаблон, изменить формат кодировки и запросить уведомления о прочтении у получателя.

Priority

Вы можете установить приоритет электронной почты на высокий / средний / низкий. Это поможет получателю классифицировать те электронные письма, на которые необходимо немедленно ответить, и соответственно расставить приоритеты. В окне создания щелкните значок Options в верхней части окна и выберите требуемый приоритет из списка.

Значок обозначает Высокий приоритет , а значок обозначает Низкий приоритет .

Письма с приоритетом Средний не обозначаются никаким значком.

Вставить шаблон / подпись

У вас могут быть сохраненные шаблоны, которые время от времени могут понадобиться. Вы можете вставить такие шаблоны или одну из своих подписей прямо из окна создания. Щелкните значок Options в верхней части окна создания. Будут перечислены шаблоны / подписи, которые вы добавили в свою учетную запись. Выберите нужный вариант, и он будет добавлен в письмо, которое вы пишете.

Кодировка

Если вы хотите, чтобы конкретное электронное письмо было отправлено с другой кодировкой, вы можете выбрать нужный вариант в меню Параметры .Это будет применено только к текущему электронному письму. Формат кодировки, выбранный в настройках, будет применяться только к другим электронным письмам. Чтобы узнать больше о параметрах кодирования, щелкните здесь.

Спросите квитанцию ​​

Когда вы отправляете определенные электронные письма, вам может потребоваться подтверждение, чтобы узнать, прочитал ли получатель письмо. В таких случаях вы можете использовать функцию Ask Receipt . В меню Options выберите Ask Receipt.

В зависимости от настроек уведомления о прочтении получателя вы получите уведомление о том, было ли письмо прочитано или нет.

Если получатель отправляет уведомление о прочтении, в соответствующем электронном письме создается новый диалог. Щелкните значок Предварительный просмотр всей беседы , чтобы просмотреть время, когда ваше электронное письмо было прочитано.

Вы можете выбрать поведение по умолчанию для электронного письма, которое запрашивает у вас «Уведомление о прочтении», выполнив следующие шаги.

1. Войдите в Zoho Mail
2. Щелкните значок Settings .
3. Перейти к параметрам просмотра почты .
4. Найдите квитанцию ​​о прочтении.
   • Выберите Всегда отправлять , чтобы всегда отправлять отправителю подтверждение о прочтении.
   • Выберите Никогда не отправлять , чтобы никогда не отправлять отправителю подтверждение о прочтении.
   • Выберите Спросите меня, , чтобы запросить подтверждение перед отправкой подтверждения о прочтении отправителю.

Включить вложения

Этот параметр будет доступен в списке Дополнительные параметры , только если вы отвечаете на электронное письмо.Выбрав этот вариант, вы можете включить вложения из исходного письма в свое электронное письмо.

Примечание:

Вы можете установить дополнительные параметры для своего составителя электронной почты на странице «Настройки создания».

Настройки составления

Режим редактора

Редактор форматированного текста включен по умолчанию для всех в Zoho Mail. Вы можете изменить режим редактора в настройках Compose .

Перейдите к Settings >> Compose >> Editor Mode и выберите предпочтительный режим редактора.

Обратите внимание, что, хотя вы выбрали предпочтительный режим редактора в настройках создания, у вас все равно будет возможность выбрать другой режим для отдельных писем с помощью раскрывающегося списка в Mail Composer.

Направление текста

Вы можете выбрать предпочтительное направление ввода текста в настройках создания сообщения в Zoho Mail. По умолчанию текст вводится в направлении от слева до справа . Однако вы можете изменить это в Настройки >> Создать >> Предпочтительное направление текста >> Справа налево.

Отменить отправку

Вы можете отменить отправку электронной почты, включив параметр Отменить отправку

1. Войдите в Zoho Mail
2. Щелкните значок Settings .
3. Перейти к Параметры компоновки.
4. В разделе Отменить отправку установите продолжительность, в течение которой вы хотите, чтобы параметр «Отменить» отображался после отправки электронного письма.

После включения параметра вы сможете просматривать параметр «Отменить отправку» при отправке электронных писем.Нажав кнопку «Отправить» по электронной почте, вы сможете просмотреть опцию «Отменить отправку» в виде баннера на выбранный период времени. После того, как вы нажмете на баннере Отменить , электронное письмо не будет отправлено. Это электронное письмо будет сохранено как черновик, который вы сможете отредактировать и отправить повторно при необходимости.

Изменить как новый

В определенных обстоятельствах вы можете захотеть отправить электронное письмо двум или более клиентам, но с определенными изменениями в содержании электронной почты. В таких случаях вы можете использовать опцию Edit as new .Откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить новому получателю с изменениями, щелкните значок Дополнительно опция и выберите Изменить как новый из списка. Это же электронное письмо откроется в окне составителя электронного письма. Теперь вы можете внести необходимые изменения и отправить электронное письмо.

Автозаполнение / адресная книга в Compose

Автозаполнение контактов

Когда вы составляете электронное письмо, если вы начинаете вводить имя получателя / адрес электронной почты в полях To / Cc / Bcc , все совпадающие контакты (почтовые контакты и CRM-контакты) будут перечислены в раскрывающемся списке Автозаполнение.Вы можете выбрать соответствующие контакты из списка. Адреса электронной почты ваших контактов из личных / групповых и организационных контактов будут перечислены в этом раскрывающемся списке автозаполнения. Контакты CRM в раскрывающемся списке автозаполнения помечены значком CRM рядом с ними.

Аналогичным образом, если вы начнете вводить какое-либо конкретное название категории, вы можете выбрать одну из подходящих категорий, перечисленных в раскрывающемся списке Автозаполнение. Все контакты, связанные с этой категорией, будут автоматически добавлены как получатели.

Адресная книга

Добавление получателя в составить

Кроме того, чтобы просмотреть и выбрать контакты из адресной книги, щелкните ссылки Кому / Копия / Скрытая копия в соответствующих полях. Появится «Адресная книга» с вашими контактными данными. Вы можете напрямую выбирать из списка контактов или использовать опцию «Поиск контакта» для поиска и выбора соответствующих получателей из адресной книги. Щелкните соответствующие контакты, чтобы добавить их в качестве получателей.

Используя раскрывающийся список в левом верхнем углу «Адресной книги», вы можете выбрать для просмотра « Все контакты » или контакты, связанные с любой из личных или организационных контактов категории .Вы можете выбрать нужные контакты из выбранного списка или использовать флажок « Выбрать все », чтобы добавить все контакты в этой категории в качестве получателей.

Выбранные контакты будут отображаться под адресной книгой. При необходимости вы можете удалить их отсюда. Наконец, выберите опцию Insert , чтобы вставить выбранные контакты в соответствующее поле .

Предложения контактов

Предложения контактов запрашиваются, когда один и тот же набор получателей повторяется в нескольких электронных письмах.Если вы добавите более двух получателей в поле «Кому» исходящего электронного письма, в следующий раз, когда вы создадите электронное письмо с любыми двумя из этих контактов, появится панель предложений контакта. На этой панели перечислены контакты, которые часто отправляются по электронной почте вместе с введенными контактами. Вы можете щелкнуть по отдельным контактам, чтобы добавить их в качестве получателей, или выбрать опцию Добавить все , чтобы включить все предложения в качестве получателей.

Вы также можете просмотреть свои контакты CRM из адресной книги и добавить их в качестве получателей.Щелкните раскрывающееся меню « Все контакты » и прокрутите вниз. Нажмите на опцию CRM . Здесь вы можете найти свои контакты CRM.

Создание категории

Вы можете создавать категории контактов прямо из адресной книги. Таким образом, вы можете легко добавить группу контактов в качестве получателей.

1. Откройте адресную книгу из окна создания.
2. Выберите минимум 4 контакта из списка.
3. Щелкните параметр Создать категорию , который отображается под выбранным списком.
4. Введите желаемое имя для категории и щелкните значок галочки рядом с ним.

Категория контакта с введенными данными создана.

@mention Контакты

Когда вы составляете электронное письмо, напрямую @ упоминайте пользователей в его содержании, чтобы автоматически добавить их в список получателей. Вы можете составить новое электронное письмо или @ упомянуть пользователей в ответах или пересылать, чтобы автоматически добавлять их в список получателей.

Простое руководство, которое поможет вам отправить первое электронное письмо

Электронная почта — фантастический инструмент для общения практически с кем угодно. Одним нажатием кнопки вы можете связаться с коллегами, семьей и друзьями, которые могут находиться в любой точке мира. А если вы еще не пробовали его использовать, с помощью этого краткого руководства мы проведем вас через этапы настройки адреса электронной почты и покажем пошаговые инструкции, как отправить кому-то электронное письмо. В качестве бонуса мы представим инструмент, который поможет вам управлять своей электронной почтой, чтобы она наилучшим образом соответствовала вашим потребностям.

Как отправить электронное письмо всего за три шага

Перед отправкой электронного письма в первый раз необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Но не волнуйтесь; на это у вас уйдет от десяти до тридцати минут — в зависимости от того, насколько вы разбираетесь в выборе услуг — и вы нажмете кнопку «Отправить».

Шаг 1. Выбор поставщика электронной почты

Перед отправкой электронного письма вам необходимо создать учетную запись у поставщика услуг электронной почты.Ниже мы перечислили несколько вариантов. Все они предлагают бесплатные учетные записи электронной почты с ограниченным объемом памяти. Если вам требуется больше данных, вам может потребоваться обновить свою учетную запись за ежемесячную плату.

Gmail

Gmail — это служба электронной почты, разработанная и управляемая Google. Это самый популярный в мире поставщик услуг электронной почты с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей по всему миру. Он также является частью Google Workspace — набора офисных программ, включая календарь, облачное хранилище и приложения для конференц-связи.

Outlook

Outlook — это личный поставщик услуг электронной почты, принадлежащий Microsoft.Учетная запись Outlook поставляется с личным календарем и менеджером контактов. Он также совместим с другими продуктами Microsoft, такими как Skype.

Yahoo! Почта

Yahoo — это служба электронной почты, работающая с 1997 года. Им управляет Yahoo !, поставщик веб-услуг, который в настоящее время является дочерней компанией американской компании Verizon.

Mail.com

Mail.com — это частная служба электронной почты, принадлежащая 1 & 1 Mail & Media Inc., дочерней компании United Internet AG, расположенной в Германии.Одна из основных функций Mail.com заключается в том, что он позволяет пользователям отправлять электронные письма размером до 30 МБ.

GMX Mail

GMX Mail — еще один бесплатный провайдер веб-почты, управляемый GMX, дочерней компанией United Internet AG, базирующейся в Германии. GMX является немецким провайдером и соблюдает политику GDPR.

Zoho Mail

Zoho — это интернет-провайдер электронной почты, предназначенный для предприятий. Zoho Mail принадлежит корпорации Zoho Corporation, расположенной в Индии. Службу электронной почты можно использовать вместе с другими продуктами Zoho.

, почта AOL

AOL Mail — это бесплатная служба электронной почты, управляемая AOL, подразделением американской компании Verizon Communications. Это один из старейших (читай: проверенных и проверенных) почтовых сервисов, у которого было 9 миллионов подписчиков еще в 1997 году и который до сих пор популярен.

ProtonMail

ProtonMail — это бесплатный сервис электронной почты с сквозным шифрованием, расположенный в Швейцарии. Все его серверы находятся в Швейцарии и защищены строгими законами о конфиденциальности. Другой европейский провайдер, он соответствует политике GDPR.

Apple Mail

Apple Mail — это поставщик услуг электронной почты, управляемый Apple. Хотя он дополняет операционную систему Mac, он также доступен для доступа в Microsoft и Linux.

Шаг 2: Создание учетной записи

После того, как вы выбрали поставщика услуг электронной почты, как указано в шаге 1, остается еще один шаг, прежде чем вы узнаете, как отправить электронное письмо.

Для второго шага вам нужно будет посетить веб-сайт провайдера электронной почты, потому что мы собираемся создать учетную запись.Так, например, чтобы создать учетную запись Gmail, посетите веб-сайт поставщика, который для Gmail — www.gmail.com.

Где-то на странице вы найдете ссылку «Зарегистрироваться» или «Создать учетную запись». Обычно эта ссылка находится в верхнем правом или левом углу страницы, но если вы ищете поставщика в Google или в предпочитаемой вами поисковой системе, она может направить вас прямо на страницу регистрации.

Следуйте инструкциям по регистрации. Обычно для этого требуется ваше имя, номер телефона, дата рождения, уникальный адрес электронной почты и пароль.Некоторые поставщики услуг электронной почты могут попросить вас подтвердить свою личность.

После завершения этого шага вы будете готовы отправить электронное письмо.

Шаг 3. Отправка электронного письма

Теперь вы все настроены и готовы узнать, как отправлять электронные письма! Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы обеспечить безопасную отправку электронной почты.

1. Войдите в свой аккаунт . Откройте своего провайдера электронной почты и убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись электронной почты.
2. Щелкните «Написать ».»В окне поставщика услуг электронной почты найдите и нажмите кнопку« Написать »или« Новое электронное письмо ». Откроется новое пустое электронное письмо.
3. Напишите письмо . Напишите содержание вашего сообщения в отведенном для этого месте. Вы можете найти советы по написанию электронных писем в нашем блоге.
4. Добавьте строку темы . Вверху письма вы найдете место для темы. В строке темы введите тему электронного письма (например, «Поздравления с праздником!»). Не пропускайте этот шаг, так как письмо без темы может попасть в спам.
5. Добавьте адрес электронной почты получателя . Рядом с строкой темы вы увидите поле, в котором можно добавить адрес электронной почты получателя, а также места для добавления адресов в поля «Копия» или «Скрытая копия» (или и то, и другое, если необходимо). Копия используется для адресов электронной почты, которые не являются основным получателем, но копируются в сообщение, чтобы держать их в курсе. BCC также копирует получателя в сообщение, но сохраняет этот адрес скрытым от всех остальных получателей.
6. Изучите параметры форматирования для своей электронной почты. Отформатируйте содержимое электронной почты, изменив стиль и размер шрифта, если хотите. Дважды проверьте грамматику и орфографию и подпишите электронное письмо, поставив подпись внизу.
7. График отправки. Если вы хотите отложить отправку электронной почты, вы можете запланировать ее на будущую дату и время.
8. Нажмите «Отправить ». Наконец, ваше письмо готово к отправке! Нажмите «Отправить», чтобы отправить его.
9. Проверьте папку «Отправленные» . Чтобы убедиться, что ваше электронное письмо было отправлено, вы можете проверить папку «Отправленные».Обычно он находится на боковой панели вашей почтовой службы в папках «Входящие» и «Черновики».

Бонус: добавление учетной записи в Mailbird

Теперь отправка электронных писем кому-либо должна быть простой задачей, но если вы решите часто использовать электронную почту, этот удобный инструмент поможет вам эффективно управлять электронной почтой. Mailbird — это простой, но мощный почтовый клиент, который позволяет управлять несколькими учетными записями электронной почты.

Mailbird поддерживает почти всех провайдеров электронной почты. Это означает, что вы можете получить доступ к Gmail, Yahoo! Почта и Apple Mail в одном месте.Неплохо, правда? А если этого недостаточно, вы даже можете интегрировать популярные приложения, такие как Slack, Asana и приложения Google Workspace.

Другие замечательные функции Mailbird включают отслеживание электронных писем, чтобы узнать, были ли они открыты. Вы даже можете искать вложения, которые так отчаянно ищете.

«Звучит здорово, но как я могу зарегистрироваться?»

Настройка Mailbird и добавление учетной записи

Сначала загрузите программу Mailbird на свой компьютер бесплатно. У вас будет две недели, чтобы все проверить.

Запустите установщик и следуйте инструкциям. После загрузки Mailbird вы можете получить к нему доступ из меню «Пуск».

Чтобы добавить несколько учетных записей, вам нужно открыть Mailbird. Нажмите на переключатель настроек в верхнем углу и перейдите в Параметры. Перейдите на вкладку «Учетные записи» и нажмите «Добавить», чтобы добавить несколько адресов электронной почты. Это так просто!

Чтобы получить дополнительную информацию о процессе настройки, посетите наш центр поддержки. Mailbird предлагает бесплатную поддержку по электронной почте 24/7.

Заключение

Поздравляем, вы научились отправлять электронные письма! Надеюсь, процесс оказался проще, чем вы думали. Если это не так, не волнуйтесь — вы сразу же начнете процесс отправки электронного письма друзьям и родственникам.

Прежде чем вы отправитесь, вот несколько советов и приемов, как отправить электронное письмо:

• Всегда добавляйте строку темы электронного письма; в противном случае ваша почта может оказаться в папке нежелательной почты получателя.
• Перепроверьте свою электронную почту на предмет опечаток и грамматических ошибок, независимо от того, насколько коротким является сообщение!
• Подпишите электронное письмо, указав свое имя и собственную подпись (просто настроить в Mailbird).
• Всегда храните свой пароль и личную информацию в секрете.

И помните, если вы хотите упростить себе жизнь, попробуйте Mailbird. Он доступен как для личных, так и для бизнес-аккаунтов в Windows, и вы можете следить за любыми обновлениями о том, когда Mailbird станет доступным на Mac.

Как мне отправить электронное письмо? Инструкция для новичка

В этой статье приведены подробные инструкции для начинающих по , как отправить электронное письмо со своего компьютера.Хотя для многих это может быть простой процесс, я понимаю, что технологически сложных людей можно спутать с множеством доступных опций.

Моя цель — предоставить простые и понятные инструкции с небольшим количеством «технических» языков или без таковых, чтобы новички могли в полной мере воспользоваться преимуществами нового средства коммуникации и общаться со своими друзьями и семьей. Так что, если у вас есть опасения, отбросьте их и улыбнитесь.

Рекламные ссылки

Вам нужна учетная запись, чтобы отправить электронное письмо

Необходимым условием для отправки электронной почты является наличие учетной записи электронной почты.Если у вас его нет, нет причин для беспокойства, потому что я скоро покажу вам, как бесплатно создать учетную запись электронной почты менее чем за 15 минут. Однако перед этим позвольте мне кратко рассказать о технологии электронной почты, объяснить, что это такое и как работает — очевидно, с помощью аналогий.

Что такое учетная запись электронной почты?

Учетная запись электронной почты похожа на ваш собственный почтовый ящик в Интернете. Каждая учетная запись электронной почты поставляется с адресом электронной почты, который обычно имеет формат кто-то @ где-то. Часть кого-то — это идентификатор, а где-то — это место, в котором находится учетная запись электронной почты.Например, если у вас есть ящик № 9 в почтовом отделении Трафальгарской площади, на языке электронной почты это может называться box9 @ Post Office на Трафальгарской площади.

Как отправить электронное письмо (письмо) из своего ящика в другой?

Теперь, если вам нужно отправить письмо тому, у кого есть ящик № 16 в почтовом отделении Лондонского моста (box16 @ London Bridge Post Office), вы кладете этот адрес в конверт и бросаете его в свой ящик. Письмо (электронное письмо) «волшебным образом» будет отправлено получателю почти сразу.Таким образом, при отправке электронного письма вам необходимо указать ТОЛЬКО адрес электронной почты получателя, и он будет передан через Интернет.

Если вы внимательно читали (и одновременно ломали голову), вы, несомненно, поймете, что адресов электронной почты должны быть уникальными. — точно так же, как почтовые ящики! Никакие две учетные записи электронной почты не могут иметь одинаковый адрес, потому что, если бы это было не так, каждое ваше электронное сообщение будет иметь несколько получателей , верно?

Хорошо, этого достаточно, чтобы начать работу с электронной почтой.Давайте посмотрим, как получить для вас учетную запись электронной почты.

Как получить электронную почту бесплатно

Существуют сотни, если не тысячи поставщиков бесплатных услуг электронной почты, и выбрать одного из них может быть непросто. Лучше всего выбрать учетную запись электронной почты от одного из трех ведущих провайдеров — Google, Microsoft или Yahoo! Каждая из этих компаний предлагает бесплатные учетные записи электронной почты, и теперь вам нужно решить, какую из них использовать. Извините, я не могу вам помочь с выбором, но лично я использую службу электронной почты Gmail от Google чаще, чем две другие.Щелкните одну из ссылок ниже, чтобы перейти на другую страницу с пошаговыми инструкциями о том, как получить учетную запись электронной почты. Обязательно вернитесь или оставьте эту страницу открытой для получения инструкций о том, как отправить электронное письмо.

Что должно содержать электронное сообщение?

Вам нужно всего три вещи, чтобы отправить кому-то электронное письмо:

• адрес электронной почты получателя : вы не сможете отправить электронное письмо без него!
• тема письма : это похоже на однострочное описание содержания.Добавление темы сообщения не является обязательным, но желательно.
• сообщение : опять же, не требуется, но почему вы хотите отправить кому-то пустое электронное письмо?

Электронная почта от Google Gmail

Если вы выбрали учетную запись Gmail, вам необходимо прочитать этот раздел, чтобы отправить электронное письмо. Войдите или войдите в свою учетную запись (если вы еще этого не сделали). Щелкните ссылку Написать письмо под логотипом Gmail, чтобы открыть новое окно электронной почты. Введите адрес электронной почты получателя в поле Кому: , строку темы электронной почты и, наконец, ваше основное сообщение.Смущенный? Пожалуйста, обратитесь к отправке электронной почты из Gmail для получения пошаговых инструкций и снимков экрана.

Составление и отправка электронной почты из учетной записи Hotmail

Всем владельцам учетных записей электронной почты Hotmail, пожалуйста, обратитесь к составлению и отправке электронной почты из учетной записи Hotmail для получения подробных инструкций. Вам также может быть интересно прочитать статью о том, как использовать учетную запись Hotmail.

Отправьте электронное письмо от Yahoo! Почтовый счет

Предполагая, что вы используете более новую версию Yahoo! Почта, щелкните ссылку Новый под логотипом и выберите Сообщение электронной почты .Теперь вам должно быть представлено пустое окно сообщения электронной почты. Пошаговые инструкции см. В разделе «Составьте и отправьте электронное письмо с Yahoo».

Последние заметки о том, как отправлять электронную почту

• Сообщение электронной почты можно отправить более чем одному получателю, и вы можете сделать это, введя адреса электронной почты один за другим в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия». Обратитесь, отправьте электронное письмо многим людям.
• К сообщению электронной почты можно прикрепить любые цифровые файлы. Это означает, что вы можете легко отправлять фотографии, сделанные с помощью цифровой камеры, своим друзьям и семье.
• Вы также можете использовать почтовые программы, такие как Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail, Outlook и т. Д., Для отправки сообщений электронной почты. На этом этапе вам не нужно особо беспокоиться об этом, но если вы заинтригованы, на этом веб-сайте есть масса статей; воспользуйтесь функцией поиска вверху страницы.

Как отправить и ответить на электронное письмо

Электронная почта платная

Альтернативная стоимость электронной почты делает почтовую марку дешевой.

Вы можете снизить альтернативные издержки за счет:

• не отправляет электронную почту;
• коротко;
• создание познавательной тематики;
• разбивка сообщения на баллы;
• отвечать на баллы вместо писем;
• размещение элементов действий вверху;
• точек сортировки по приоритету;
• разбиение длинных писем на несколько писем; и
• быть вежливым.

Когда отправлять электронную почту

Если вы задаете вопрос, сначала проверьте:

Также учтите, Могу я подождать, чтобы спросить, пока я увижу ее лично?

Если да, подождите до тех пор.

Особые советы программистам

Если вы программист,
не отправляйте этот вопрос по электронной почте:

 Что происходит, когда я запускаю следующий код?

    код здесь 
 

Если вы хотите знать, что происходит, запустите код.

Или прочтите документацию.

Или запустите код через отладчик.

Или дополните код операторами печати.

Если это не сработает,
объясните почему в своем электронном письме.

Будьте короче

Электронное письмо должно быть как можно короче.

Попробуй жить с пятеркой
правила приговоров на неделю.

Отточите свою лаконичность в твиттере.

Субъект

Тема должна быть информативной, а около 72
символов или меньше.

Если все письмо полностью соответствует теме, укажите ее в теме.

Если вы думаете, что это грубо, это не так.

Если вы настаиваете на том, что это грубо, поставьте «Спасибо!» в теле.

Если электронное письмо соответствует теме, для его обработки требуется щелчок, что повышает вероятность ответа.

(Если получатель получает сотни писем в день, количество кликов складывается.)

Если электронное письмо не соответствует теме, тема должна содержать
наиболее важные детали, такие как
дата, время и место встречи,
или
главный пункт действия и крайний срок.

Например, не отправляйте «Сохранить дату» в качестве темы.

Отправьте « Название события , сохранить дату: Дата ».

Короче говоря, субъект должен предоставить достаточно информации для получателя.
чтобы знать, как расставлять приоритеты и быстро реагировать на электронные письма.

Очки, а не абзацы

Абзацы подходят для сочинений.

Если ваше электронное письмо представляет собой эссе, используйте абзацы.

Если нет, ставьте пустую строку после каждой точки, что обычно означает после
каждая независимая мысль и, конечно же, после каждого вопроса.

Например, не отправляйте следующее:

 У меня были идеи по поводу использования X для Y.
Это возможно? Кажется невозможным
сделать X, не делая W. Я также думал, что мы могли бы
уметь делать А.Я видел бумагу на Б. Ты
читать? Мне очень нравится Q, потому что R, S
и Т. 

Он должен читать:

 У меня были идеи по поводу использования X для Y. Возможно ли это?
 - Кажется невозможным сделать X без W.

Я также подумал, что мы сможем сделать A.

Я видел статью о Б. Вы ее читали?

Мне очень нравится Q, потому что
 (1) R;
 (2) S; а также
 (3) Т. 

Короче говоря, придумайте форму текста, чтобы обозначить структуру вашего сообщения.

Стратегические пробелы делают документ меньше
угрожая читателю.

Большие блоки текста короткого замыкания внимания читателя.

Ответить на баллы

Если вы хотите провести обсуждение, не помещайте его в начало
сообщение.

Ответьте на его баллы.

То есть не делайте этого:

Вы не можете использовать X, чтобы сделать Y, но вы можете сделать Y с помощью U и V.
Вы правы насчет X и W. Согласны - возможно, мы сможем
сделать A. Я не видел бумаги. Можете отправить это? Q
хорошо, но R слишком дорого, а S займет слишком много времени.Т. допустимо.

Ваш друг написал:
> У меня были идеи по поводу использования X для Y.
> Это возможно? Кажется невозможным
> сделать X, не делая W. Я тоже думал, что мы могли бы
> Уметь делать А. Я видел бумагу на Б. А ты
> читал? Мне очень нравится Q, потому что R, S
> и Т.
 

Попробуйте вместо этого:

> У меня были идеи по поводу использования X для Y. Возможно ли это?

Нет, но вместо этого вы можете использовать U и V.


> - Кажется невозможным сделать X без W.

Верно.> Я тоже думал, что мы сможем сделать A.

Согласовано.


> Я видел статью о Б. Вы ее читали?

Нет. Вы можете его отправить?


> Мне очень нравится Q, потому что

Мне тоже это нравится.


> (1) R;

Слишком дорогой.


> (2) S; а также

Это займет слишком много времени.


> (3) Т.

Это возможно. 

Исключения

Не стесняйтесь отвечать сверху, если ваш ответ состоит из одного пункта, а не
адресовано какой-то конкретной части.

Если вы хотите адресовать только часть сообщения, удалите любую часть, не
относится к тому, на что вы отвечаете.

Поместите действия сверху

Если есть что-то, что должен сделать получатель, поместите их наверху
закапывать их в тело.

Многие почтовые клиенты предварительно просматривают верхнюю часть сообщения, поэтому эти
могут быть замечены.

То есть попробуйте отправить следующее:

Действие: отправить номинантов на X до даты Y.

  страниц текста о том, кто имеет право на получение X 
 

нет:

  страниц текста о том, кто имеет право на получение X 

Можете ли вы прислать номинантов на X до даты Y?
 

Точки сортировки по приоритету

Предположим, что будут прочитаны только 5 верхних строк любого электронного письма.

Поместите в эти строки что-нибудь критическое.

В остальном
точки следует отсортировать от наиболее важных к наименее важным.

Ответить всем или ответить отправителю?

При ответе на электронное письмо нажмите «Ответить всем».

После того, как вы написали электронное письмо, решите, кто в списке получателей
все еще необходимый получатель, а остальных удалите.

Добавляйте всех, кто стал актуальным.

Разделение писем

Если вы пишете одному и тому же человеку по нескольким различным темам, это
Обычно рекомендуется разделить электронное письмо на отдельные электронные письма, которые можно обработать.

Манеры

Не забывайте добавлять «Пожалуйста» или «Спасибо», когда и где это уместно.

«Спасибо!» часто кажется более искренним, чем «Искренне».

Похожие сообщения

Дополнительные ресурсы

Как отправить массовую электронную почту в Gmail

Все мы знаем, что Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но что, если вы хотите рассылать массовые электронные письма? В этой статье мы покажем вам, как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail, и объясним, почему вам лучше использовать специальную службу рассылки электронных писем.

Массовая рассылка, также известная как массовая рассылка, означает рассылку рекламных кампаний по электронной почте большому списку контактов (клиентам, подписчикам, потенциальным клиентам и т. Д.) Для достижения определенной цели, например, для продвижения продукта или передачи важной информации. .

Массовая рассылка электронной почты лучше всего управляется с помощью специального программного решения, известного как служба электронного маркетинга — например, Sendinblue.

Естественно, чтобы сократить расходы, вы можете рассмотреть возможность массовой рассылки Gmail.Владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом:

« Подождите, а нельзя ли использовать Gmail просто для рассылки массовых рассылок по электронной почте? ”

Технически да, вы можете отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail. Однако, поскольку он не предназначен специально для этой цели, вы должны знать о его ограничениях.

Эта статья будет делать три вещи:

• Научите вас одним простым способом для массовой рассылки электронной почты с помощью Gmail
• Объясните , почему Gmail не подходит для массовой рассылки электронных писем
• Представьте вам лучшую альтернативу

Готовы?

Приступим!

Как массово рассылать электронные письма в Gmail

Для этого метода вам нужно будет использовать как Gmail , так и Google Drive .

1. Откройте новый Google Doc и напишите свой адрес электронной почты
2. Откройте Google Sheet (электронная таблица)
3. Нажмите Add-ons , а затем Get add-ons
4. Search for Another Mail Merge и загрузите его бесплатно:
5. Вернитесь в электронную таблицу, выберите Дополнения > Еще одно слияние почты > Начать слияние почты
6. Выберите, импортировать ли ваши контакты напрямую через Gmail или добавить адреса электронной почты вручную
7. Введите имя отправителя и выберите черновик электронного письма (первый документ, который вы открыли)
8. Нажмите Отправить X писем (в зависимости от количества писем, которые вы оставили для отправки в этот день)

Почему не следует массово рассылать электронные письма в Gmail

Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но, как вы скоро узнаете, не так хорош, если вы хотите рассылать массовые электронные письма.

Если вы хотите развивать свой бизнес с помощью электронного маркетинга, не используйте Gmail для массовой рассылки. Конечно, это может сэкономить вам немного денег для начала, но вы столкнетесь со следующими проблемами:

Вы не можете отправлять более 500 писем в день с помощью Gmail

Массовая рассылка в Gmail ограничена. Количество писем, которые вы можете отправить и получить в течение 24 часов, составляет 500 . Количество получателей также ограничено до 500.

Для любой компании с большим списком подписчиков лимит в 500 быстро исчерпывается.Возможно, вам придется разделить списки и распределить кампании на несколько дней. Очевидно, это было бы не очень эффективно.

После того, как вы достигнете предела, вам придется подождать полные 24 часа, прежде чем вы сможете возобновить отправку электронных писем из учетной записи. Когда есть другие важные электронные письма, которые нужно отправить, это быстро становится серьезным неудобством.

Массовая рассылка электронной почты с помощью Sendinblue >>

Проблемы с доставкой при массовой рассылке почты Gmail

Gmail имеет строгие правила для отправителей, когда дело касается массовой рассылки.Google временно отключит ваш аккаунт, если ваши электронные письма были помечены как спам или если вы отправили большое количество недоставленных сообщений на недействительные адреса электронной почты.

Если ваш адрес отправителя заканчивается на @ gmail.com, велика вероятность, что ваше письмо никогда не попадет во входящие. Поставщики веб-почты предназначены для личного использования, поэтому, когда от одного из них отправляется массовое электронное письмо, оно быстро помечается как подозрительное.

Лучше иметь адрес отправителя, который использует ваше доменное имя из-за использования @gmail.com не выглядит профессиональным.

Ограниченные возможности проектирования

С помощью текстовых электронных писем Gmail привлечь внимание читателя и сделать призыв к действию непросто. Если вы хотите добавить графику, цвета или элементы брендинга в массовую рассылку Gmail, вам придется полагаться на надстройки или расширения Chrome.

Электронный маркетинг сегодня развился до очень высоких стандартов с точки зрения дизайна (если вы не верите, ознакомьтесь с этими примерами электронного маркетинга).Текстовое маркетинговое письмо может не подходить ни вашей аудитории, ни продукту, который вы пытаетесь продать.

Если вы хотите соревноваться с лучшими, вам нужны инструменты, оптимизированные для дизайна электронной почты.

Зачем нужна служба электронного маркетинга , например Sendinblue

Массовая рассылка Gmail подвергнет риску вашего отправителя и репутацию бренда. Чтобы иметь возможность отправлять маркетинговые электронные письма большому количеству контактов, вам понадобится специальный сервис массовой рассылки, такой как Sendinblue.

Вы можете протестировать бесплатный план Sendinblue с до 300 электронных писем в день и неограниченным количеством подписчиков.Кредитная карта не требуется.

Тест-драйв Sendinblue бесплатно >>

Все еще думаете о массовой рассылке Gmail? Вот 5 причин инвестировать в профессиональные услуги электронного маркетинга для массовой рассылки электронных писем.

Лучшая доставляемость электронной почты

Доставляемость относится к способности сообщения электронной почты попадать в почтовый ящик получателя и не отправляться в папку нежелательной почты фильтрами спама.

Доставляемость — самый важный фактор, который следует учитывать при массовой рассылке электронной почты.Между адресами с ошибками и истекшим сроком действия (совет: избегайте этого, используя процесс двойной подписки) и фильтрами защиты от спама, ваша электронная почта должна преодолевать многочисленные препятствия, чтобы попасть в почтовый ящик.

Sendinblue имеет строгий процесс аутентификации, чтобы не допустить спамеров и защитить репутацию отправителя их общих IP-адресов. Выделенные IP-адреса доступны для массовых отправителей электронной почты.

Поскольку службы электронного маркетинга специально разработаны для массовых рассылок, доставляемость будет намного лучше, чем с Gmail.

Дополнительная литература: 8 простых способов улучшить доставку электронной почты (+ бесплатная электронная книга!)

Ограничение по электронной почте, соответствующее вашим потребностям

С помощью Gmail вы можете отправлять 500 электронных писем в день или одно электронное письмо 500 различным получателям.

Если ваш список подписчиков содержит более 500 адресов, вы будете рассылать массовые рассылки по электронной почте в течение нескольких дней.

Может быть, у вас сейчас нет и около 500 контактов. Это нормально, но если вы нацелены на рост бизнеса, ожидайте, что ваш список адресов электронной почты в будущем будет расти.

Чтобы преодолеть это, вы можете подписаться на платформу электронной почты с ограничением электронной почты, которое соответствует вашим потребностям и бюджету.

При использовании плана Sendinblue Lite базовая цена включает 10 000 ежемесячных отправок электронной почты и неограниченное хранилище контактов.

Электронная почта

аналитика производительности

При рассылке массовой рассылки по электронной почте вам нужно знать, была ли она доставлена, сколько людей открыли ее, щелкнули по ссылкам и т. Д. Другими словами — достигла ли кампания своей цели?

Измерение эффективности — фундаментальный аспект вашей стратегии электронного маркетинга.Вы должны уметь измерять влияние и результаты своих действий, чтобы отслеживать свой прогресс или даже сравнивать себя с другими игроками в вашей отрасли.

Gmail не предлагает функции отчетности, но служба маркетинга по электронной почте предоставит вам все основные показатели электронной почты, такие как процент открытий, рейтинг кликов, показатель отказов, скорость доставки, показатель отказа от подписки и многое другое.

Чтобы дать вам представление о том, как может быть представлена ​​такая аналитика, взгляните на панель отчетов Sendinblue:

Соответствие GDPR

GDPR — это законодательство ЕС, которое устанавливает ряд правил, касающихся использования и сбора личных данных.Сюда входят адреса электронной почты.

Прежде чем отправлять кому-либо массовую рассылку, вы должны получить его разрешение на это посредством процесса, известного как «согласие». Вам также необходимо включить опцию отказа от подписки в нижний колонтитул электронного письма.

Теперь, если вы отправляете массовую рассылку по электронной почте в Gmail, вам придется вручную проверять, все ли в вашем списке приняли участие и все ли отмены подписки были удалены. Это займет много времени, и одна небольшая ошибка может привести к нарушению закона.

Sendinblue оснащен рядом функций, которые обеспечивают соответствие GDPR, например, формы подписки для получения согласия и ссылок для отказа от подписки во всех электронных письмах. Кроме того, любые отписки и жесткие отказы автоматически удаляются из ваших списков контактов.

Наличие службы электронного маркетинга, оптимизированной с учетом лучших практик GDPR, сэкономит вам много времени и сэкономит время.

Создавайте привлекательные и увлекательные электронные письма

Элегантный и профессиональный дизайн электронной почты укрепит доверие к вашему бренду.

Хорошая служба электронного маркетинга оснащена функциями, помогающими в создании электронного письма. Большинство из них предоставляют адаптивные шаблоны электронной почты и простые в использовании редакторы электронной почты, чтобы вы могли продвигать свой бренд с помощью красиво оформленных электронных писем — без необходимости нанимать графического дизайнера или тратить часы на кодирование.

Вставка изображений, добавление кнопок, которые перенаправляют на веб-страницы, обеспечение правильного отображения электронных писем на мобильных устройствах — подобные функции могут значительно улучшить результаты вашего электронного маркетинга.Однако вы не найдете их в Gmail.

Массовая рассылка электронной почты с помощью Sendinblue

Итак, теперь, когда вы знаете , как отправлять массовую электронную почту в Gmail, это не значит, что вам следует .

На самом деле, мы настоятельно рекомендуем вам не использовать , а не . 🙂

Наличие решения для электронного маркетинга, оптимизированного для массовых рассылок, улучшит внешний вид ваших кампаний, доставит их во входящие и принесет лучшие результаты.

Платформа электронного маркетинга

Sendinblue дает вам все необходимое для создания массовых рассылок и управления ими, независимо от вашего бюджета.Ознакомьтесь с полным спектром наших тарифных планов здесь.

Дополнительная литература: Как создать массовую маркетинговую кампанию по электронной почте: полное руководство

Открытых писем недостаточно для измерения взаимодействия с потенциальными клиентами

Сколько раз вы просматривали электронное письмо, открытое только для того, чтобы обнаружить, что потенциальный клиент на самом деле не заинтересован? Мы все делали это раньше: мы отслеживали потенциальных клиентов после того, как они открывали нашу электронную почту, может быть, даже несколько раз. К тому времени, когда мы осознаем, что эти возможности зашли в тупик, мы потратили много времени и энергии.

Проблема с отслеживанием открытий электронной почты заключается в том, что большая часть внутреннего процесса принятия решений происходит после этого момента. Ваш товарный залог может быть отправлен и просмотрен несколькими заинтересованными сторонами и лицами, принимающими решения, и могут возникнуть дискуссии о вашей общей колоде слайдов, о которых вы не имеете никакого представления. Открытое электронное письмо не обязательно сигнализирует о заинтересованном лиде — вам нужна дополнительная информация, чтобы можно было расставить приоритеты и убедиться, что вы проводите время там, где это наиболее важно.

Как выйти за рамки открытия электронной почты для измерения взаимодействия с потенциальными клиентами

Отслеживание открытий электронной почты — важный первый шаг.Очевидно, что покупатели, которые взаимодействуют с вашими электронными письмами, скорее всего, будут более заинтересованы, чем те, кто этого не делает. Но инструменты взаимодействия с электронной почтой дают вам только представление о поведении покупателя в этом письме. Ваша цель — заглянуть за пределы электронного письма в бизнес, которому вы продаете. Аналитика документов DocSend позволяет вам сделать именно это — и разработать стратегический, уверенный темп продаж от вступления до заключительного звонка.

Представьте, что вы отправляете однопейджер во вложении к электронному письму потенциальному клиенту, который затем пересылает его своему менеджеру.Поскольку вы не знаете, что этот потенциальный клиент переслал ваше письмо, вы свяжетесь с ним. Затем вы повторяете снова и снова, но ничего не добиваетесь. Если бы вы отправили документ с помощью DocSend, все было бы иначе. Вы были бы уведомлены, когда ваш залог был отправлен и открыт менеджером, который, вероятно, действительно принимает решение. Когда вы понимаете, кто на самом деле принимает решения, потенциал ускорения процесса продаж и принятия стратегических решений становится намного выше.Ниже вы можете увидеть, как ваше решение может быть основано на показателях, предоставляемых функцией аналитики документов DocSend. Эта бизнес-аналитика в режиме реального времени может улучшить ваши рабочие процессы и бизнес-процессы продаж, позволяя вам лучше понять, как ваши потенциальные клиенты на самом деле взаимодействуют с вашим товарным обеспечением.

Постраничная аналитика документов

DocSend — мощный инструмент для понимания того, как заинтересованные стороны взаимодействуют с вашим обеспечением. Вы можете видеть, кто какие страницы просматривает и сколько времени они тратят на каждую из них.Возможность определить, на каких частях вашей торговой палаты или технического документа, на которых сосредоточены ваши потенциальные клиенты, дает вам дополнительное преимущество, когда приходит время для этого звонка с предложениями. Если вы знаете, что кто-то не потратил какое-то время на определенную часть вашего залога, вы можете использовать эту информацию в своих последующих действиях. Больше не нужно надеяться, что ваш потенциальный клиент продвинется вперед — поздоровайтесь с уверенными заключительными звонками на основе данных.

Со стороны конечного пользователя, потенциального покупателя, которому вы продаете, он может просто просмотреть документы, которые вы загрузили в DocSend, перейдя по ссылке в браузере мобильного устройства или настольного компьютера.Им не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или оптимизировать рабочий процесс. Отправляете ли вы им сложные документы или простой PDF-файл, вы увидите, как они потребляют ваш контент с помощью нашей аналитики документов.

Как расставить приоритеты для потенциальных клиентов с помощью данных с помощью аналитики документов

Информация, которую вы получаете, отправляя обеспечение с помощью DocSend, позволяет вам разумно расставить приоритеты для ваших потенциальных клиентов, чтобы вы не тратили время на поиски потенциальных клиентов без намерения купить.Используя встроенную в DocSend аналитику документов, теперь у вас есть полезная информация, которая поможет вам принять решение. Я уверен, что вы слышали о приоритетности ваших учетных записей в списках A, B и C. Вот как мы относимся к расстановке приоритетов с помощью DocSend:

• A-List: Люди, которые активно взаимодействуют с вашими материалами и читают их, а также делятся ими с другими людьми в своей организации.
• B-List: Люди, которые взаимодействовали с вашими дополнительными материалами и читали их, но не делают это повторно и / или не делятся ими.
• C-List: Люди, которые открывают ваше письмо и отвечают на него, но еще не взаимодействуют с вашим общим обеспечением.

Расстановка приоритетов для ваших потенциальных клиентов таким образом дает вам гораздо лучшее представление о процессе принятия ими решений. Это также помогает разобраться в словесных сигналах, которые могут сбить вас с пути.

Действия, основанные на аналитике вашего документа

Если вы получаете словесный сигнал о том, что потенциальный клиент заинтересован, это мало что само по себе.Например, если покупатель говорит вам, что он заинтересован, но он прямо в вашей корзине C, он может быть не так заинтересован, как он говорит. С другой стороны, вы можете не слышать ничего от другого покупателя, но он отправил ваши материалы четырем сотрудникам своей компании. Если все эти люди тоже смотрят на него, вы можете быть более уверены в том, что они проверяют ваше предложение внутри компании. Эта перспектива все еще очень уместна в ведре, и за ними стоит следить.

Повышенная видимость потенциальных клиентов не только улучшает процесс расстановки приоритетов, но также может улучшить прогнозирование продаж.Это может повлиять на точность доходов всей компании. Возможность видеть точки данных, указывающие на внутренний интерес, поможет вам принять оптимальные решения, когда дело доходит до ценообразования. Вы никогда не получите такого уровня уверенности, просто открыв электронное письмо. Ярким примером является то, как Мэтт Хаммонд, вице-президент по продажам и маркетингу Campus.app, заключил сделку по продаже с семизначными суммами, используя аналитику документов, чтобы понять, как его потенциальный клиент взаимодействует с коммерческим предложением.

Получение информации о том, что происходит внутри компании с потенциальными клиентами, улучшает вашу игру, когда речь идет о приоритезации, отслеживании, установлении цен и прогнозировании.Это можно сделать с помощью DocSend. Нажмите здесь, чтобы подписаться на бесплатную пробную версию.

Как отправлять электронные письма в Django | Программа инженерного образования (EngEd)

В большинстве веб-приложений, ориентированных на клиента, может возникнуть необходимость отправить электронное письмо. Отправить электронное письмо с помощью Django довольно просто.

В первой части этого руководства мы быстро создадим новый проект Django с нуля с некоторыми URL-адресами, представлениями и шаблонами.

Затем мы рассмотрим настройку поставщика услуг Google SMTP и, наконец, как использовать функцию send_mail () в Django, которая помогает нам отправлять электронные письма.

Предварительные требования

Чтобы следовать этому руководству, вам потребуется учетная запись Google. Если у вас его нет, перейдите по этой ссылке, чтобы создать новую учетную запись Google.

Также требуется предварительное знание Django.

Настройка и обзор проекта

Откройте терминал или командную строку и выполните следующие команды:

  mkdir mail && cd mail

pipenv установить django

оболочка pipenv
  

Мы создали новую виртуальную среду с помощью команды pipenv .

Вы можете установить Pipenv, если он еще не установлен, с помощью приведенной ниже команды.

Затем создайте новый проект и приложение Python.

  django-admin startproject send_mail.

почтовая программа для python manage.py startapp

python manage.py мигрировать

сервер запуска python manage.py
  

Перейдите на http://127.0.0.1:8000/ с помощью браузера. Вы должны увидеть домашнюю страницу Django по умолчанию.

Добавьте новое приложение в настройки .py файл.

  INSTALLED_APPS = [
    'django.contrib.admin',
    'django.contrib.auth',
    'django.contrib.contenttypes',
    'django.contrib.sessions',
    'django.contrib.messages',
    'django.contrib.staticfiles',

    # новый
    'mailer.apps.MailerConfig',
]
  

Обновите send_mail / urls.py своего проекта, чтобы он выглядел так:

  от администратора импорта django.contrib
из пути импорта django.urls, включить # новый

urlpatterns = [
    путь ('admin /', admin.site.urls),
    путь ('', include ('mailer.urls')), # новый
]
  

Затем создайте новый файл в каталоге почтовой программы с именем urls.py и добавьте следующий код:

  из пути импорта django.urls
из .views import sendMail

urlpatterns = [
    путь ('', sendMail),
]
  

Создайте новый файл в каталоге mailer с именем forms.py и добавьте следующий код:

  из форм импорта django

класс EmailForm (forms.Форма):
    получатель = forms.EmailField ()
    message = forms.CharField (widget = forms.Textarea)
  

Что здесь происходит?

Мы создали класс формы, который наследуется от базового класса Form . Затем мы создали два атрибута (получатель и сообщение), которые должны отображаться в нашей форме.

На основе конфигурации атрибутов Django определит, как сгенерировать HTML для этих полей и как проверить поля.

Теперь давайте обновим просмотров.py нашего почтового приложения, чтобы он выглядел так:

  из django.shortcuts import render
из .forms импортировать EmailForm
из django.core.mail импорт send_mail
из настроек импорта django.conf


def sendMail (запрос):

    # создать переменную для отслеживания формы
    messageSent = Ложь

    # проверяем, отправлена ​​ли форма
    если request.method == 'POST':

        form = EmailForm (request.POST)

        # проверяем, чисты ли данные из формы
        если form.is_valid ():
            cd = форма.cleaned_data
            subject = "Отправка электронной почты с помощью Django"
            message = cd ['сообщение']

            # отправить письмо получателю
            send_mail (тема, сообщение,
                      settings.DEFAULT_FROM_EMAIL, [cd ['recipient']])

            # установить для изначально созданной переменной значение True
            messageSent = True

    еще:
        form = EmailForm ()

    return render (request, 'index.html', {

        'form': форма,
        'messageSent': messageSent,

    })
  

Что здесь происходит?

Мы создали функцию под названием sendMail .Затем мы проверили, была ли отправлена ​​форма. Если это так, мы проверяем ввод пользователя, отправляем письмо и затем возвращаем True

Наконец, если форма не была отправлена, мы возвращаем пустую форму или, если форма содержит некоторые ошибки, мы отправляем ошибки обратно для исправления ввода формы.

Также обратите внимание на функцию send_email () . Требуется три обязательных аргумента. Тема , за которым следует сообщение , отправитель и, наконец, список получателей .

Затем создайте новую папку templates в своем почтовом приложении и внутри файла с именем index.html и добавьте следующий код:

  

  
    
    
    
    <ссылка
      href = "https://cdn.jsdelivr.net/npm/[email protected] / dist / css / bootstrap.min.css "
      rel = "таблица стилей"
      целостность = "sha384-EVSTQN3 / azprG1Anm3QDgpJLIm9Nao0Yz1ztcQTwFspd3yD65VohhpuuCOmLASjC"
      crossorigin = "анонимный"
    />
    
  
  
    {% if messageSent%}
    

      
 
 Электронное письмо успешно отправлено  
      
 Ваше сообщение было успешно отправлено на {{form.cleaned_data.to}} 
    
    {% еще %}
    

      
 
 Отправить электронное письмо  

      

        {% csrf_token%} {{form.as_p}}
        

        

          <ввод
            type = "submit"
           
           
            value = "Отправить электронное письмо"
          />
        
      
    
    {% endif%} 

  

Что здесь происходит?

Мы проверяем, соответствует ли значение переменной messageSent True . Если это так, мы показываем сообщение об успехе. В противном случае мы отображаем пустую форму для заполнения пользователями.

Мы успешно создали наш проект. В следующем разделе мы обратим наше внимание на фактическую отправку электронных писем с помощью SMTP-провайдера Google Gmail.

Чтобы проверить, что все работает, обновите файл settings.py и добавьте следующие конфигурации:

  EMAIL_BACKEND = 'django.core.mail.backends.console.EmailBackend'

DEFAULT_FROM_EMAIL = '[email protected]'
  

Откройте приложение и попробуйте отправить форму. Электронное письмо должно быть распечатано в вашей консоли.

Настройка SMTP-провайдера Google Gmail.

Чтобы использовать свою учетную запись Google Gmail для отправки электронной почты, вам необходимо разрешить доступ для менее безопасных приложений по этой ссылке.

Обратите внимание, что аккаунты Google с включенной двухэтапной аутентификацией не работают с безопасными приложениями. Вместо этого вы используете пароли приложений. Вы можете сгенерировать пароль приложения по этой ссылке.

Отправка писем через SMTP-провайдер Google Gmail

Чтобы завершить процесс отправки электронных писем с использованием SMTP-провайдера Google Gmail, вам необходимо обновить и добавить некоторые дополнительные настройки в свой проект с помощью данных вашей учетной записи Google Gmail!

  DEFAULT_FROM_EMAIL = '<вставьте сюда свою учетную запись Gmail>'

EMAIL_BACKEND = 'джанго.core.mail.backends.smtp.EmailBackend '
EMAIL_HOST = 'smtp.gmail.com'
EMAIL_HOST_USER = '<вставьте сюда свою учетную запись Gmail>'
EMAIL_HOST_PASSWORD = '<вставьте сюда пароль Google или пароль приложения>'
EMAIL_PORT = 587
EMAIL_USE_TLS = Верно
  

Обратите внимание, что некоторые детали, такие как учетная запись и пароль, должны быть скрыты. Этого можно добиться, установив их как переменные среды. Очень хорошее стороннее приложение для достижения этой цели — django-environment

.

На этом этапе мы готовы отправлять электронные письма.Откройте приложение и попробуйте отправить несколько писем.

Заключение

В этом руководстве мы кратко настроили новый проект Django, который мы использовали для отправки электронной почты с помощью бесплатного поставщика услуг (Google Gmail SMTP).

Почему бы не добавить эту функциональность в свой следующий проект Django.

Удачного кодирования!

Вклад экспертной оценки: Джеффри Мунгай

.