Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как отправить по почте электронной: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Отправить сертификат по электронной почте из своей учётная запись CertCentral

Отправить сертификат по электронной почте из своей учётная запись CertCentral

| docs.digicert.com

It looks like your browser has JavaScript disabled. Some site features might not work unless you enable JavaScript.

Выполните следующие инструкции отправки по почте копии вашего сертификата SSL/TLS на указанные адреса электронной почты из вашей учётная запись CertCentral. Можно также выбрать формат доставки сертификата: вложение в сообщении, обычный текст в теле сообщения, либо указание ссылки для скачивания в теле сообщения.

  1. В своей учётная запись CertCentral перейдите на страницу Заказы.

    В меню на боковой панели нажмите Сертификаты > Заказы.

  1. На странице Заказы воспользуйтесь фильтрами и функциями расширенного поиска для поиска сертификата, который вы хотите скачать.

  1. В столбце Заказ № сертификата, который вы хотите скачать, нажмите на ссылку Быстрый просмотр.

  1. В окне данных Заказ № (справа) нажмите Отправить сертификат.

  1. В окне Отправить сертификат выполните указанные ниже действия.

    1. В окне Отправить сертификат на укажите адрес электронной почты, на который следует отправить сертификат (через запятую).
    2. В поле Отправить сертификат как, выберите способ отправки сертификата.
      • Вложение – Отправка сертификата в виде вложения к сообщению.
      • Открытый текст – Отправьте сертификат, как открытый текст в теле сообщения.
      • Ссылка для скачивания – Включите ссылку на страницу скачивания в тело сообщения. Данная ссылка перенаправляет получателя на страницу, с которой можно скачать сертификат.

Для обращения к данной странице получатель не обязательно должен быть членом вашей учётная запись CertCentral.

  1. Для добавления настраиваемого сообщения к сообщению выполните шаги, описанные ниже:

    1. Установите флажок Добавить настраиваемое сообщение.
    2. В открывшемся текстовом поле введите сообщение, которое нужно отправить вместе с сообщением по электронной почте (например, «Установите данный сертификат на сервере в левом углу серверной II«).
  1. По окончании ввода текста нажмите Отправить сертификат.

  1. Операция выполнена! Вы успешно отправили копию вашего сертификата SSL/TLS.

Этот сайт используйте файлы «cookie» и другие технологии отслеживания для облегчения навигации и предоставления вам возможности оставлять отзывы, для анализа использования вами наших продуктов и сервисов, помощи в наших действиях по продвижению и рекламированию и предоставления содержания третьих сторон. Прочитайте нашу Политика в отношении файлов «cookie» и Политику конфиденциальности для получения более подробной информации.

×

Как отправлять и получать письма в Gmail

Последнее обновление от пользователя Макс Вега
.

Gmail (Google Mail или электронная почта Google) – это бесплатная интернет-служба Google, представляющая собой, собственно, безопасную веб-почту, выделяющую более 15 ГБ рабочего пространства для каждой учетной записи. К электронному письму Вы можете прикреплять файлы размером до 25 МБ. Все отправленные сообщения сохраняются в папке «Отправленные», а полученные письма – в папке Входящие.

Это был краткий обзор, а теперь рассмотрим подробно все этапы работы с почтой Gmail.

Преимущества использования Gmail

Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:

Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;

Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;

Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.

Представление Gmail

Как и его конкуренты, Google предлагает услугу получения и отправки электронных писем под названием Gmail (Google Mail). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, которую можно легко найти с помощью веб-браузера. Gmail обладает своими преимуществами, в том числе объемом хранилища информации более 15 ГБ, возможностью управления электронным ящиком, системой маркировки полученных электронных писем для их быстрой классификации, интегрированной поисковой системой, антивирусной защитой отправленных и полученных сообщений и т. д.

Совместимость с веб-браузерами

Gmail совместима со всеми существующими веб-браузерами, предоставляя им файлы куки и JavaScript. Чтобы воспользоваться расширенными функциями (быстрее загружать страницы, использовать определенные сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование почты и т. д.), Вам понадобятся последние версии браузеров.

Отправление писем с помощью Gmail

Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку Новое сообщение, расположенную над списком папок, (в некоторых системах – Написать письмо или значок +):

В интерфейсе Gmail появится форма нового сообщения:

Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне (папка со стрелкой или двусторонняя стрелка в некоторых системах). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма:

Получатели

В поле Кому введите адрес лица, которому Вы хотите написать. Для нескольких получателей разделяйте адреса запятыми. Как только Вы начнете вводить первые буквы адреса, Gmail предложит Вам список адресов, которые Вы часто используете. В случае нескольких предложений нажмите Ввод, чтобы выбрать первое предложение, или перейдите по списку, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который Вам нужен, продолжайте вводить его самостоятельно.

Если Вы хотите отправить это же письмо и другим адресатам, которые не являются основными получателями сообщения, нажмите на вкладку Копия и скрытая копия и введите их адреса в поле Копия:

Составление электронного письма в Gmail

В поле Тема введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).

Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:

Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).

Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики:

Проверка электронной почты

Все полученные сообщения хранятся в папке Входящие. Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить:

В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.

В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.

В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).

При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д .:

Прочтение и ответ на электронную почту

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на его заголовок. Письмо откроется полностью, и Вы сможете ответить своему корреспонденту, нажав кнопку Ответить:

Пересылка электронной почты

Чтобы переслать это письмо кому-то другому, нажмите кнопку Переслать.

Просмотр истории обсуждения

Когда Вы просматриваете историю какого-нибудь обсуждения, отображаются сообщения и сразу ответы на них. По умолчанию только последний полученный ответ отображается целиком. Чтобы прочитать их все, нажмите Развернуть все. Чтобы просмотреть какое-то одно сообщение, просто нажмите на него (остальные останутся свернутыми). Второй щелчок мыши снова свернет его. Чтобы закрыть все сообщения, сохраняя список отправителей, нажмите Свернуть все. Обратите внимание, что имя каждого отправителя окрашено в разные цвета, что позволяет легко отслеживать поток обсуждения.

Изображение: © Alexey Boldin – Shutterstock.com

Предоставление доступа к информации в таблице по электронной почте

Информацию из таблиц и отчётов можно отправлять по электронной почте несколькими способами.

Если вы участник плана «Корпоративный», то системный администратор Smartsheet может ограничить круг адресов электронной почты, на которые вы можете отправлять информацию. Дополнительные сведения см. в разделе «Подготовка списка утвержденных доменов для совместного доступа» статьи Контроль безопасности.


Отправьте одну или несколько строк по электронной почте

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы работаете с отчётом, в котором сведены данные из нескольких таблиц, помните, что в одно сообщение электронной почты можно включить строки только из одной таблицы.

  1. Щёлкните стрелку  раскрывающегося списка рядом с номером строки, которую хотите отправить по электронной почте, и выберите команду Отправить строку.

    Откроется форма Отправить.

    СОВЕТ. Чтобы отправить несколько строк, удерживайте клавишу SHIFT или CTRL ( на Mac) и нажимайте номера нужных строк. Сообщение электронной почты может содержать до 50 строк.
     

  2. Введите адреса электронной почты получателей или групп получателей сообщения в поле Кому через запятую или точку с запятой.

    СОВЕТЫ.

    • Если вы добавили контакты в список контактов Smartsheet, щёлкните значок соавтора  справа, чтобы отметить контакты, которым нужно отправить сообщение. Дополнительные сведения об использовании контактов см. в этой статье.
    • В многопользовательских планах пользователи также могут выбирать коллег по рабочей группе или целые группы, созданные администраторами групп. Дополнительные сведения о предоставлении доступа и отправке данных группам см. в разделе Управление группами контактов Smartsheet и их использование.
  3. В теме и тексте электронного письма содержатся значения по умолчанию: при необходимости любое из них можно изменить.
  4. Используйте функции Изменить и Макет, чтобы выбрать поля, которые будут включены в электронное письмо, и способ их отображения.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Функция Макет доступна только при отправке одной строки.

    По умолчанию отправляются все столбцы (включая вложения и обсуждения). Чтобы исключить те или иные столбцы, нажмите кнопку Редактировать и снимите флажки для столбцов, которые не хотите отправлять.

  5. Чтобы получить копию сообщения, установите флажок Отправить копию мне. Это единственный способ отслеживания строк, которые были отправлены из Smartsheet.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Выбранная строка или строки будут вставлены в текст сообщения и отправлены получателям. Сообщения обычно отправляются в течение пяти минут.

К началу


Отправить таблицу как вложение электронной почты

Вы можете отправить моментальный снимок таблицы или отчёта по электронной почте как вложение в формате PDF или Excel (.xls).

  1. Выберите пункт меню Файл > Отправить как вложение.

    Откроется форма Отправить как вложение.

  2. В поле Кому введите адреса электронной почты получателей сообщения через запятую или точку с запятой.

    СОВЕТЫ.

    • Если вы добавили пользователей в список контактов Smartsheet, щёлкните значок соавтора , чтобы выбрать контакты, которым нужно отправить сообщение. Дополнительные сведения см. в статье Контакты Smartsheet.
    • В многопользовательских планах пользователи также могут выбирать коллег по рабочей группе или целые группы, созданные администраторами групп. Дополнительные сведения о предоставлении доступа и отправке данных группам, см. в разделе Управление группами контактов Smartsheet и их использование.
  3. При необходимости измените тему и текст сообщения. По умолчанию в поле Тема содержится имя таблицы.

  4. В поле Вложить как выберите тип вложения: PDF или Excel. СОВЕТ. При отправке таблицы в виде вложения в формате PDF можно щёлкнуть ссылку параметры, чтобы открыть меню Настройка PDF и определить дополнительные параметры внешнего вида вложения.

  5. Выберите для сообщения типа «Отправить как вложение» вариант доставки.

По умолчанию вложение отправляется немедленно и только один раз. Вариант с отправкой файла на постоянной основе описан в следующем разделе этой статьи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите предоставить доступ только к определенным столбцам, используйте фильтр, чтобы на экране остались только нужные вам столбцы. (Этот метод применим только при разовой отправке вложения; фильтры невозможно использовать с вложениями, которые отправляются на постоянной основе.)

Периодическая отправка вложения

Чтобы регулярно отправлять таблицу в виде вложения, сделайте следующее:

  1. Выполните действия, приведенные выше, чтобы открыть форму «Отправить как вложение».
  2. В форме щёлкните ссылку Расписание рядом со ссылкой Доставка.

     

  3. В форме Параметры доставки выберите частоту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно) и задайте другие параметры повторной отправки.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Настроенные периодические рассылки появятся в правой панели формы «Отправить как вложение». Чтобы изменить или удалить периодическую рассылку, нажмите стрелку рядом с ее описанием.


Отправить безопасную ссылку на таблицу

Для каждой таблицы в Smartsheet создается постоянная ссылка. Соавторы могут использовать такую ссылку для прямого доступа к таблице в Smartsheet. Для удобства рекомендуется добавить постоянную ссылку в закладки. Люди, не включенные в список соавторов формы Предоставление общего доступа для этой таблицы, увидят сообщение об ошибке при попытке открыть постоянную ссылку на таблицу.

СОВЕТ. Информацию о том, как сформировать общедоступную ссылку на таблицу, см. в статье Центра справки о публикации элементов Smartsheet.

  1. Нажмите кнопку Предоставить доступ вверху элемента.

    Откроется форма предоставления доступа. Если доступ к элементу не предоставлен никому, будет показан раздел Сведения о приглашении.

  2. Нажмите кнопку Соавторы, чтобы получить URL-адрес безопасной ссылки на таблицу. (Ссылка появятся под списком соавторов с общим доступом.)
     

  3. Щёлкните значок конверта справа от постоянной ссылки, чтобы отправить ее по электронной почте всем соавторам, которым предоставлен доступ к таблице.


Изменение сообщения о предоставлении доступа
  1. Выберите пункт меню Файл > Отправить сообщение пользователям, которым предоставлен доступ.

    Появится форма Отправить сообщение пользователям, которым предоставлен доступ.

    По умолчанию в поле Тема содержится имя таблицы, но при необходимости тему и текст сообщения можно изменить.По умолчанию сообщение будет отправлено всем пользователям, которым предоставлен доступ к таблице, однако список получателей можно ограничить, выбрав параметр Все пользователи, которым предоставлен доступ.
     

  2. Чтобы получить копию сообщения, установите флажок Отправить копию мне.

    Это единственный способ отслеживания сообщения, отправленного вами соавторам из Smartsheet.
     

  3. Нажмите кнопку Отправить.

Получатели получат электронное письмо со ссылкой, по которой они смогут выполнить вход и открыть таблицу.

Как Отправить PDF по Электронной Почте

Офисы по всему миру используют услуги различных почтовых доменов в качестве официального и эффективного источника отправки документов и другой информации. Если вы являетесь сотрудником в офисе, у вас может возникнуть необходимость отправить готовый документ руководителю или начальнику отдела, прежде чем размещать его на определенной платформе. В таких случаях вам может потребоваться отправить эти документы эффективно и быстро, чтобы не тратить свое время попусту. Для этого вы можете использовать различные платформы, такие как PDFelement, благодаря которым вы поймете как отправить PDF на электронную почту легко и быстро.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Как Отправить PDF на Электронную Почту в PDFelement

PDFelement- это платформа, которая быстро займет место вашей основной программы среди всех платформ для редактирования PDF. Это программное обеспечение предлагает уникальные и интуитивно понятные услуги по управлению вашими PDF-файлами. Так все работает, если надо отправить PDF-файлы по электронной почте, оставаясь внутри платформы. Чтобы понять процесс, как прикрепить PDF-файл к электронной почте с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Откройте Ваш PDF Файл

Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер и запустите его. После его запуска вам нужно нажать на опцию “Открыть файлы” в главном окне и найти файл, который находится на вашем компьютере, чтобы открыть его в данной программе.

Шаг 2. Отредактируйте PDF (При необходимости)

Вы можете редактировать текст, изображения и ссылки, которые есть в вашем PDF-файле, если вам будет это необходимо. Чтобы успешно выполнить это действие, нажмите на вкладку «Редактировать» на панели инструментов наверху. Это откроет подменю, отображающее различные дополнительные опции, которые позволят вам редактировать ваш PDF-файл.

Шаг 3. Отправьте PDF по Email

Открыв PDFelement, вы можете легко перейти к отправке отредактированного файла по электронной почте. Для этого вам нужно перейти в верхнее меню программного обеспечения и найти значок “Отправить электронное письмо”. Затем нажмите, чтобы продолжить отправку PDF-файла на нужный адрес электронной почты.


Лучшая Программа для Работы с PDF

Как уже было сказано, PDFelement обеспечивает идеальный вариант в управлении и редактировании PDF-файлов, есть несколько факторов и причин, которые делают эту платформу лучшим выбором в редактировании PDF. PDFelement- это платформа, которая предлагает своим пользователям лучшие услуги, которые есть на рынке. С помощью ярких функций редактирования вы можете легко изменять свои PDF-файлы, изменив текст, изображения и ссылки, присутствующие в файле, подобно тому, что предоставила бы программа обработки текстов. Кроме того, PDFelement предлагает обширный инструментарий конвертиции для эффективного изменения PDF файлов в различные форматы без ущерба для первоначальной формы документа. Это делает PDFelement идеальным выбором при редактировании PDF-файлов.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Кроме того, платформа предлагает пользователю очень много функций для работы с PDF файлами. При детальном рассмотрении платформы обнаруживается, что она предлагает вам разрабатывать заполняемые формы в один клик мыши. Затем этими формами можно легко управлять и настраивать с помощью платформы. Кроме того, PDFelement предлагает общирный набор инструментов для создания примечаний, которые позволяют вам легко комментировать и просматривать PDF-файлы.

Наконец, он также включает в себя возможности защиты паролем и установления прав на редактирование информации, который защищает документ от всех видов краж данных. Последнее обновление, которое вышло в PDFelement 8, имееет очень большой набор встроенных функций. Предлагая пользователям лучшее решение для управления своими PDF-файлами с помощью своего удобного интерфейса, платформа предлагает лучшую скорость обработки и добавления различных электронных подписей в ваш PDF-файл.


Другие Способы Отправки PDF

Хотя вы уже понимаете способ, как отправить PDF-файлы по электронной почте с помощью PDFelement, есть и много других методов, которые могут пригодиться при осуществлении отправки файлов вашему начальнику или любому другому лицу. PDFelement не только позволяет отправлять PDF-файл по электронной почте, но и предоставляет различные возможности для профессиональной работы с документами.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Если вы хотите отправить свой файл через PDFelement, вам нужно открыть вкладку “Файл”, расположенную в верхней части панели инструментов, чтобы выбрать опцию «Поделиться» из выпадающего меню. Эта опция также отображает три различных и отличительных варианта совместного использования файла через “Dropbox”, “Google Drive” или выделенное облачное хранилище Wondershare — Wondershare Cloud. Облачный сервис упрощает отправку PDF-файла и его сохранение.

Эти параметры также доступны с самом верхнем меню, на которой отображается значок “Поделиться”. Однако, помимо понимания процесса отправки PDF-файла по электронной почте, вы также можете воспользоваться этими методами.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

В этой статье показаны способы отправки PDF файлов по электронной почте через PDFelement, а также полное руководство по отправке PDF-файлов по email, что упрощает вашу работу с PDF файлами.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


Как отправить реферат по электронной почте

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.

Основные почтовые ящики в Рунете

Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

  1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
  2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
  3. Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)

Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ. Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников ? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

Отправка заявки по электронной почте

Примечание: «Экспресс Информирование» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Экспресс Информирование».

 

Данная возможность позволяет отправлять печатную заявку на электронную почту вашим контрагентам — клиентам и исполнителям. Документ автоматически заполняется и отправляется получателю в нередактируемом формате PDF. При необходимости отправляемая заявка может быть уже подписанной — содержать печать и подпись.

 

Как добавить печать и подпись в бланк заявки — описано в отдельном разделе данного руководства пользователя:

 

 

Чтобы отправить заявку, выберите заказ и воспользуйтесь следующей командой главного меню:

 

Заявка клиента:

ЗАКАЗЫ → Заявка Клт @

 

 

Заявка исполнителю:

ЗАКАЗЫ → Заявка Исп @

 

 

Окно подтверждения отправки E-mail выглядит следующим образом:

 

 

В начале указывается наименование контрагента (клиента или исполнителя), кому адресуется печатая заявка.

 

При отправке заявки в качестве получателя можно выбрать любое контактное лицо контрагента либо отправить на общий адрес электронной почты, указанный в карточке контрагента. По умолчанию получателем является контактное лицо, выбранное в соответствующем заказе. В списке Кому доступны только те контакты, у которых в карточке заполнено поле E-mail (есть адрес электронной почты). При выборе получателя ниже отображается его E-mail, на который будет отправлен документ.

 

 

При необходимости указать другой адрес электронной почты получателя щелкните Изменить, впишите новый E-mail и нажмите кнопку Готово:

 

 

Далее указывается тема письма. По умолчанию в качестве темы указывается номер заявки.

 

Файлы — список вложенных файлов. При отправке заявки файл со сформированным документом уже прикреплен к письму. При необходимости прикрепить дополнительные файлы щелкните Добавить и выберите нужные вложения для пересылки. Также добавить вложения можно путем перетаскивания файлов в окно отправки. Для удаления прикрепленного файла щелкните по нему правой кнопкой мыши и подтвердите действие.

 

Затем отображается сам текст письма. При необходимости стандартное сообщение можно дополнить.

 

Как изменить Подпись к письму и прочие настройки вашей почты — описано в отдельном разделе данного руководства пользователя:

 

 

Копия мне — опция, включающая необходимость продублировать письмо на вашу почту — E-mail отправителя.

 

Отправить — подтвердить правильность и выполнить отправку письма.

 

Сохранить в PDF — сохранить вложенные файлы в выбранную папку, в формате PDF, без отправки письма.

 

Сформированная заявка отправляется в формате PDF. На электронную почту получателя приходит сообщение следующего вида:

 

 

При первом использовании почтовые настройки системы могут использовать тестовую учетную запись. Чтобы отправлять почту с вашего адреса и получать ответные письма на ваш адрес, необходимо использовать вашу учетную запись. Как внести ваши настройки почты в систему — описано в отдельном разделе данного руководства пользователя:

 

 

Все исходящие сообщения сохраняются в журнале отправленных писем — см. в отдельном разделе данного руководства пользователя:

 

Как переслать большой видеофайл по электронной почте. Как отправить видео по электронной почте

Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете — не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.

Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле «Написать» или «Написать письмо». Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению.
Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.

Теперь, используя навигацию по папкам в левой части окна, найдите нужную вам директорию, а затем кликните по нужному видео один раз. Нажмите «Отправить». После этого ваше видео будет успешно загружено и, по клику «Отправить», передано получателю. Обратите внимание, вес файла не должен превышать 250 Мб. В наше время, видео файлы с таким маленьким объёмом встречаются крайне редко, поэтому, в следующих шагах будет показано, как загрузить объёмное видео, превышающее данный порог.

Не закрывайте окно отправки сообщения в почтовом ящике. Во второй вкладке браузера откройте Гугл Диск и нажмите «Перейти к Google Диску».

На экране появятся все файлы, которые раннее вы уже загружали на свой Гугл Диск. Теперь вам нужно загрузить сюда своё видео. С левой стороны найдите кнопку «Создать», нажмите на неё.

В выпадающем списке кликнете по полю «Загрузить файлы».

Снова выберете своё видео в директории папок. Нажмите «Открыть».

Загрузка будет отображаться в правом нижнем углу в маленьком окошке белого цвета. Дождитесь её окончания.

Как только снизу появится такое сообщение — кликните по названию файла в нём.

Перед вами откроется загруженное видео. Вам нужно открыть доступ к нему другим пользователям. Для этого в правом верхнем углу отыщите три вертикальные точки — это меню видео файла, кликните по ним. Выберите первую строчку «Открыть доступ».

В новом маленьком окне вам нужна самая верхняя правая строчка — серым шрифтом она гласит «Открыть доступ по ссылке». Кликните по ней.

Тут же появится готовая ссылка вашего видео, скопируйте её в буфер обмена одновременным нажатием Ctrl + C и кликните «Готово».

Вернитесь к окну почтового ящика и выберите иконку треугольника в самом низу. Под ней будет подписано «Вставить ссылки на файлы в Google Диске.

В самую верхнюю строчку вставьте свою ссылку на видео одновременным нажатием Ctrl + V. Либо выберите видео из списка ниже. Также вы можете просто вставить ссылку в окно ввода текстового сообщения почты, но способ, показанный в этом пункте, сделает подачу намного красивее и удобнее.

Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:

Электронная почта — это очень удобный и универсальный инструмент. Ее с одинаковым успехом можно использовать как для делового общения с коллегами по работе и партнерами по бизнесу, так и в развлекательных целях для общения с друзьями и близкими людьми. На заре развития компьютерной сети Интернет пользователи по электронной почте обменивались преимущественно текстовыми сообщениями. С расширением каналом и увеличением скоростей подключения к интернету конечных пользователей, появилась возможность отправки и получения мультимедийных файлов. В настоящее время по электронной почте можно отправить целый видеофильм.

Как по электронной почте отправить видео небольшого размера

Отправить видео небольшого размера по электронной почте достаточно просто. Для этого видеофайл нужно прикрепить к письму как прикрепляется обычное вложение — документы MS Word, таблицы Excel и прочие файлы, хранящиеся на жестком диске компьютера. Рассмотрим подробно весь процесс на примере Яндекс почты.

Как отправить большое видео по электронной почте

Любой сервис электронной почты имеет установленное ограничение на размер передаваемых файлов. Его величина в различных сервисах может быть различной. У Яндекса максимально допустимый размер файла, прикрепляемого к письму составляет 30 Мб. Здесь нужно сказать, что еще не все почтовые сервисы смогут принять файл, размером более 10 Мб. Поэтому, отправлять видео большого размера нужно другим путем.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, то учтите, что адреса файлов на Яндекс.Видео доступны только вам и тем людям, которым вы их сообщаете. Но как только ссылки на данные адреса появится где-то в интернете на открытых ресурсах, доступ к вашим видео могут получить и остальные.

Давайте рассмотрим такую необычную ситуацию. Допустим, у вас есть видеозапись, которую вы хотели бы отправить своему знакомому или родственнику. Как это сделать? На самом деле самый простой способ — это загрузить ролик на тот же или в социальную сеть, выставить для него настройки приватности и отправить ссылку своему знакомому. Как только он ее получит, то может открыть в браузере и насладиться записью, не скачивая ролик на компьютер. Однако, многие пользователи все же не решаются выкладывать видео таким образом, особенно если речь идет, например, у пикантном ролике. В этом случае его лучше отправить по почте.

Как отправить видео по электронной почте?

Я буду использовать в качестве примера почту компании . Скажу сразу, что по факту никакой разницы между почтовыми сервисами в данном плане просто нет, в чем вы можете сами убедиться. Итак, поехали.

Заходим на Яндекс, в правой части видим квадрат с надписью «Почта». Вводим свой логин и пароль.

Так мы оказались в своем почтовом ящике. В верхней части экрана есть значок «Написать», он-то нам и нужен — кликаем на него.

В нижней части экрана находится крупная кнопка «Прикрепить файл». Нажимаем на нее и прикрепляем наш файл.

Процесс, что называется, пошел.

Теперь видеоролик загружен, можете отправлять письмо адресату.

На этом процесс закончен.

Как отправить большой файл?

Размер прикрепляемого к письму файла составляет всего лишь 30 МБ. Если ваша видеозапись намного больше по размеру, тогда вы можете воспользоваться Яндекс.Диском. По сути, система все сделает за вас — вы точно также загружаете файл, как я показал в предыдущем случае, однако файл автоматически будем загружен на Яндекс.Диск, а ваш адресат вместе с письмом получит ссылку на скачивание файла.

В принципе, достаточно удобно, но здесь есть пара особенностей. Во-первых, на Яндекс.Диск вы можете загрузить файл, размер которого не превышает 2 ГБ. А во-вторых, хоть ссылку на данный файл будете видеть только вы и ваш знакомый, если она попадет в сеть, то ролик сможет скачать любой желающий. Не забывайте об этом.

И, как я говорил ранее, этот способ актуален и для других почтовых сервисов. Разница может заключаться только в допустимых размерах прикрепленного файла.

2.
Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать
в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

3.
Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

  • Уменьшите размер вашего видео.
    Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
  • Загрузите видео в Сеть.
    Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube , а затем скинуть ссылку с видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

4.
Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить
и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Когда-то мы писали письма от руки и отсылали их своим друзьям и родным по почте, до которой сначала нужно было дойти. А приходило оно адресату только через несколько дней, а то и недель. С появлением электронной почты все изменилось — теперь на то, чтобы отправить кому-то письмо, уходит всего несколько минут, а уже через пару секунд оно достигает адресата. Но и это еще не все возможности, которые подарили нам новые технологии. Теперь аналогичным образом можно отправлять не только текстовые сообщения, но и фотографии, и даже видеозаписи. Это позволяет нам быть еще ближе к тем, кто очень далеко, и делиться своими впечатлениями с друзьями еще ярче! Если вы еще не воспользовались данной возможностью, то читайте, как отправить видео по электронной почте, и скорее ее реализуйте.

Практически все сервисы, на которых можно зарегистрировать почтовый ящик, имеют встроенные функции для отправки картинок, аудио- и видеофайлов. Но все они имеют ограничения, связанные с их размером. Именно потому, перед тем как отправить видео по электронной почте, нужно убедиться, что файл соответствует установленным критериям. Давайте рассмотрим несколько вариантов по их отправке в зависимости от размера.

Отправка путем вложения

Большинство почтовых сервисов разрешают передавать записи, размер которых не превышает 20-30 МБ. Если ваше видео совсем коротенькое и весит не более установленной максимальной нормы, то сделать это очень легко.

Заходите в свой почтовый ящик и создаете новое письмо. Водите тему и на которую планируете отправлять его. Далее, если необходимо, пишете текстовое сообщение. Теперь осталось прикрепить ролик. Внизу под формой для ввода текста вы увидите иконку «Прикрепить файл». Откроется окно для выбора нужного файла. Выделяете видео для отправки и нажимаете «Открыть». Оно будет загружено и прикреплено к вашему письму. Рядом вы увидите название, а также размер прикрепленного файла. Можно отправлять.

Однако если для обычного текстового сообщения размера 20 МБ более чем достаточно, то для видеофайла, как правило, нет. Если ваш ролик весит больше, то можно выбрать один из следующих способов того, как отправить видео по электронной почте.

Загрузка на файлообменник

Существует ряд файлообменных сервисов, позволяющих загружать на них фотографии и видео большого размера — от 2 до 10 Гб. Многие из них являются бесплатными и даже не требуют предварительной регистрации. Вам нужно лишь загрузить файл, нажав кнопку «Добавить файл». После этого вы получите ссылку на него. Но как послать видео по почте, загруженное на подобный ресурс? Просто в письме указываете ссылку на него, а получивший сможет перейти по ней и посмотреть ваш ролик.

Этот вариант хорош тем, что видео даже не придется скачивать. Оно просто откроется в браузере, и все. При этом качество ничуть не пострадает.

Загрузка на видеохостинг

Есть и другой способ того, как оправить видео по электронной почте, если оно имеет большой вес. Здесь нам поможет любой видеохостинг. Из самых популярных можно назвать два — YouTube (известен во всем мире) и «Яндекс.Видео» (довольно популярен в России). Что от вас требуется?

Для начала регистрируетесь на выбранном сайте — это не займет много времени. Затем загружаете свой ролик, нажав кнопку «Добавить видео». Кстати, его можно тут же и записать, если пожелаете, — для этого выберите «Записать с веб-камеры». Максимальный объем загружаемого клипа на «Яндекс.Видео» не должен превышать немало, около 1,5 часов качественного видео), на «Ютубе» — 2 Гб. Форматы файлов поддерживаются практически любые, а значит, вы абсолютно свободны в их выборе.

Кроме того, вы можете выбрать уровень секретности для загруженного ролика. Например, сделать его видимым для всех, только для друзей или исключительно для себя. Кроме того, если доступ к видео открыт, можно отключить комментарии к нему. Далее действия простые: нужно скопировать прямую ссылку на свой клип и отправить видео по электронной почте путем вставки этой ссылки в письмо.

Отправка в Hotmail

А можно ли как-то иначе провернуть затею с роликом без его загрузки на посторонние ресурсы? Как переслать видео по почте без использования файлообменников и хостингов? Сделать это можно, создав почтовый ящик в правильном месте. Почтовый сервис Hotmail позволяет прикреплять к письмам файлы, в том числе и видео, размером аж до 10 Гб! Здесь вы сможете с легкость отправлять весомые видеоролики без дополнительных и утомительных манипуляций. Также, если файл уж очень большой, можно разделить его на равные части, воспользовавшись (например, в случае DVD-файлов).

Заключение

Надеемся, предложенные в статье советы относительно того, как отправить видео по электронной почте, окажутся вам полезными. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и учитывает различные особенности загружаемых видеофайлов. Сделайте свое общение с дорогими людьми еще теплее — записывайте ролики и делитесь ими легко.

Gmail: отправка электронной почты

/ ru / gmail / setup-a-gmail-account / content /

Введение

Теперь, когда вы создали учетную запись Gmail, вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Написание электронного письма может быть таким же простым, как ввод сообщения, или вы можете использовать форматирование текста , вложений и подпись , чтобы настроить ваше сообщение.

В этом уроке мы покажем вам, как составить электронное письмо , добавить вложение и создать подпись , которая будет отображаться во всех отправляемых вами сообщениях.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отправке электронной почты с помощью Gmail.

Отправка электронной почты

Когда вы пишете электронное письмо, вы будете использовать окно создания . Здесь вы добавите адрес электронной почты получателя (ов) , тему и тело сообщения электронной почты, которое является самим сообщением. Вы также сможете добавить различные типы текстового форматирования , а также одно или несколько вложений .При желании вы даже можете создать подпись , которая будет добавляться в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

Окно создания

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях окна создания сообщения.

Чтобы отправить электронное письмо:
  1. В левой панели меню нажмите кнопку Написать .
  2. Окно создания появится в правом нижнем углу страницы.
  3. Вам необходимо добавить одного или нескольких получателей в поле To: .Вы можете сделать это, набрав один или несколько адресов электронной почты , разделенных запятыми, или вы можете щелкнуть с по , чтобы выбрать получателей из ваших контактов , затем щелкните выберите .
  4. Введите тему сообщения.
  5. В поле body введите свое сообщение. Когда вы закончите, нажмите Отправить .

Если человек, которому вы пишете, уже является одним из ваших контактов, вы можете начать вводить его имя , фамилию или адрес электронной почты , и Gmail отобразит контакт под полем To :. .Затем вы можете нажать клавишу Enter , чтобы добавить человека в поле To: .

Добавление навесного оборудования

Вложение — это просто файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с вашим электронным письмом. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете отправить свое резюме в виде вложения, при этом основной частью электронного письма будет сопроводительное письмо . Рекомендуется включить в тело письма сообщение , объясняющее, что такое вложение, особенно если получатель не ожидает вложения.

Не забудьте прикрепить файл , прежде чем вы нажмете Отправить . Забыть прикрепить файл — удивительно частая ошибка.

Чтобы добавить вложение:
  1. При составлении сообщения электронной почты щелкните значок скрепки в нижней части окна создания.
  2. Появится диалоговое окно загрузки файла . Выберите файл, который хотите прикрепить, затем щелкните Открыть .
  3. Вложение начнет загружаться. Большинство вложений загружаются в течение нескольких секунд, но для больших вложений может потребоваться больше времени.
  4. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить .

Вы можете нажать Отправить до завершения загрузки вложения. Он продолжит загрузку, и Gmail автоматически отправит электронное письмо, как только это будет сделано.

Форматирование электронной почты

Gmail позволяет добавлять в текст различные типы форматирования .

Нажмите кнопку форматирования в нижней части окна создания, чтобы увидеть различные параметры форматирования.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования в Gmail.

Для более серьезных писем, таких как заявления о приеме на работу , будьте осторожны и не добавляйте форматирование, которое могло бы показаться слишком неформальным , например ярких цветов или смайликов .

Добавление подписи

Подпись — это дополнительный блок текста, который появляется после каждого отправляемого вами электронного письма. По умолчанию Gmail не включает подпись, но ее легко создать.Обычно он включает ваше имя и некоторую контактную информацию , например номер телефона или адрес электронной почты. Если вы используете Gmail на работе, вы можете указать свой заголовок и адрес компании или веб-сайт .

  1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
  2. Прокрутите вниз, пока не увидите раздел Подпись .
  3. Введите желаемую подпись в поле.Вы также можете изменить шрифт , добавить другое форматирование или вставить изображение , если хотите.
  4. Прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить изменения .

Ваша подпись должна быть краткой. Вместо того, чтобы перечислять все номера телефонов, адреса электронной почты и почтовые адреса, по которым с вами можно связаться, просто перечислите наиболее важных .

Имейте в виду, что вашу подпись увидят много разных людей, поэтому вы можете не указывать свой домашний адрес или что-то слишком личное.Даже если вы пишете только знакомым, кто-то может переслать вашу электронную почту кому-то еще, что может раскрыть вашу подпись еще большему количеству людей.

Challenge!

  1. Открыть Gmail .
  2. Создайте подпись для своих писем.
  3. Напишите новое письмо.
  4. Отправьте электронное письмо себе, указав свой адрес электронной почты в качестве получателя .
  5. Введите тему и сообщение в теле сообщения электронной почты.
  6. Прикрепите файл или изображение к электронному письму. Если у вас его нет, вы можете загрузить и использовать изображение ниже, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Сохранить изображение как .
  7. Когда вы закончите, ваше электронное письмо должно выглядеть примерно так:
  8. Необязательно : выберите отправить , чтобы отправить электронное письмо самому себе.

/ ru / gmail / ответ на электронную почту / content /

Как отправить электронное письмо

Вы хотите отправить электронное письмо и не знаете, с чего начать? Или, может быть, вы знаете, как отправлять электронные письма, но хотите получить несколько советов по улучшению писем.Мы здесь, чтобы помочь.

Как отправить электронное письмо может показаться простой задачей, но отправка отличного электронного письма — нет. В следующий раз, когда вы захотите общаться по электронной почте, вы поймете, что для этого нужно больше, чем просто знать получателя и сообщение, которым нужно поделиться. Вот как отправить отличное электронное письмо.

Что вам нужно для отправки электронного письма?

Прежде чем мы покажем вам, как отправить электронное письмо, вам необходимо выполнить определенные требования. Для отправки электронной почты вам понадобится учетная запись одного из доступных поставщиков услуг электронной почты (мы будем использовать Gmail), подключение к Интернету, компьютер или мобильное устройство и адрес электронной почты получателя.

Как отправить электронное письмо с помощью Gmail

Предположим, у вас еще нет учетной записи электронной почты; создать учетную запись в Gmail или в одной из популярных альтернатив Gmail. После этого мы можем перейти к следующему шагу, создав сообщение электронной почты.

1. Войдите в свою учетную запись электронной почты

Для Gmail перейдите на google.com/gmail и введите свои учетные данные для входа в свою учетную запись электронной почты.

2. Создайте пустое электронное письмо

Затем начните составлять электронное письмо, которое будет отправлено позже. Нажмите кнопку создать , чтобы создать пустое электронное письмо. Кнопка создания доступна в левой части веб-сайта Gmail и висит в правой нижней части мобильного приложения.

3. Введите адрес электронной почты получателя

Адрес электронной почты получателя — это адрес человека, которому вы хотите отправить электронное письмо.Если получателей несколько, вы можете использовать CC или BCC.

С CC все получатели увидят список других получателей. Получатель не может видеть других получателей того же электронного письма в списке BCC, если они не включены в CC.

Чтобы добавить получателей в Gmail в Интернете, коснитесь поля Получатели , введите адрес электронной почты получателя и выберите CC или BCC , чтобы включить более одного получателя. Если вы используете приложение Gmail на мобильном устройстве (Android или iOS), введите первого получателя в поле с по и коснитесь стрелки вниз, чтобы открыть поля CC и BCC.

Обратите внимание на адрес, чтобы не передать сообщение не той стороне.

4. Укажите тему электронного письма

Тема электронного письма должна кратко описывать его суть. Для получения лучших результатов убедитесь, что тема отражает содержание электронного письма. Будьте очень конкретными и краткими.

Кроме того, тема должна быть понятной, чтобы получатель мог открыть ваше письмо.Использование сокращений электронной почты для строк темы может быть полезным, но используйте их по назначению.

5. Создайте свое электронное сообщение

Здесь вы должны поместить все, что вы хотите, чтобы получатель или получатели подробно знали. Но прежде чем излить свое сообщение, начните с подходящего приветствия.

Например, при написании профессиональных писем следует избегать «Дорогой» или «Привет.Кроме того, делайте свое сообщение кратким, соблюдайте этикет и правильно форматируйте электронную почту (продолжайте читать, чтобы узнать больше о форматировании).

Важно изучить различные способы написания профессиональных писем, и вы можете использовать различные интернет-инструменты, которые помогут вам лучше писать электронные письма в случае каких-либо трудностей.

6. Завершить подписку

В сообщениях электронной почты используются подписи для обозначения конца электронного письма. Таким образом, вы всегда должны включать подписку.В зависимости от типа электронного письма вы должны учитывать определенные критерии при написании подписи.

Учтите эти советы при подписании электронного письма:

  • Используйте свое полное имя.
  • Используйте подходящее закрытие. Считайте одним из лучших профессиональных подписчиков электронных писем, связанных с работой.
  • Включите свои профессиональные титулы и другую контактную информацию.Это не обязательно, но не помешает включить их.
  • Подпись тоже может быть плюсом.

7. Прикрепите файлы — при необходимости

Вам нужно отправить файлы по электронной почте? Сейчас идеальное время, чтобы добавить такое. Добавление файлов может быть необходимо для процессов приема на работу, когда резюме и резюме являются обязательными.

Но перед вложением файла часто рекомендуется сообщить получателю в теле письма, что вы вложили файл в конец сообщения.

Как прикреплять файлы в Gmail

В приложении Gmail для мобильных устройств коснитесь значка скрепки вверху, выберите Прикрепить файл или Вставить с диска , а затем выберите файл, который нужно прикрепить.

галерея изображений (2 изображения)

При появлении запроса в Интернете щелкните значок скрепки, чтобы загрузить файл, хранящийся на вашем компьютере, или щелкните Google Диск, чтобы загрузить файл, хранящийся в вашей учетной записи Google Диска.

Различные поставщики услуг электронной почты могут иметь ограничения на максимальный размер файлов вложений. Для Gmail максимум 25 МБ, но вы можете обойти это ограничение, предварительно загрузив файлы на Google Диск.

Если вы хотите отправить более одного файла, повторите ту же процедуру.

8. Отформатируйте и проверьте электронную почту

Прежде чем нажимать кнопку отправки, отформатируйте электронную почту должным образом, убедившись, что все имеет одинаковый размер и тип шрифта.Проверьте правильность выравнивания и отступа. И, наконец, убедитесь, что сообщение представлено таким образом, чтобы улучшить читаемость.

Gmail позволяет форматировать электронные письма с помощью встроенной кнопки Опции форматирования . Просто нажмите кнопку форматирования (подчеркнута), чтобы увидеть различные способы форматирования сообщения электронной почты в Gmail. Вы можете изменить тип шрифта, размер, выделить текст сообщения жирным шрифтом, подчеркнуть, изменить цвет текста и т. Д.

Наконец, просмотрите свое электронное письмо сверху вниз, чтобы убедиться, что адрес получателя правильный, а в нем нет грамматических и семантических ошибок.Вычитку писем перед отправкой невозможно переоценить.

9. Отправьте свой адрес электронной почты

Если все в порядке, пришло время отправить электронное письмо. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо. Но если вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено позже, узнайте, как запланировать электронное письмо в Gmail.

Узнайте, как общаться по электронной почте

Умение отправлять электронные письма — отличный навык, потому что это важное средство общения.Несмотря на то, что произошел переход к платформам для обмена мгновенными сообщениями, электронная почта по-прежнему почитается, особенно на рабочих местах.

В следующий раз, когда вы отправите электронное письмо, помните об этих советах.

Как отменить отправку электронного письма

Отправить письмо по ошибке? Не паникуйте — некоторые почтовые службы позволяют отправлять сообщения.

Читать далее

Об авторе

Элвин Ванджала
(Опубликовано 103 статей)

Элвин Ванджала пишет о технологиях более 2 лет.Он пишет о различных аспектах, включая, помимо прочего, мобильные устройства, ПК и социальные сети. Элвин любит программировать и играть во время простоев.

Более
От Элвина Ванджала

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как составлять и отправлять электронную почту через Gmail: полное руководство

В настоящее время электронная почта стала важной формой общения.Это помогает вам общаться с друзьями, коллегами и представителями бизнеса, это быстрее, дешевле и удобнее. Вы можете отправить письмо через компьютер, мобильное приложение, смартфон или планшет. Существует множество бесплатных поставщиков услуг электронной почты, но одним из лучших является Gmail. Вот несколько основных шагов, которые необходимо выполнить, чтобы узнать, как быстро создать и отправить сообщение Gmail.

Как отправить электронное письмо через компьютер

Шаг 1: Откройте свой компьютер, выберите браузер.

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись Gmail , используя идентификатор и пароль.

Шаг 3: На новой странице щелкните Написать (вверху слева).

Шаг 4: На экране появится поле, здесь, в поле Кому , добавьте идентификатор электронной почты получателя. (При желании вы также можете добавить получателей в поля Cc и Bcc )

Шаг 5: После этого добавьте тему .

Шаг 6: В теле напишите свое сообщение .

Шаг 7: Внизу страницы есть опция отправки — щелкните Отправить , чтобы отправить почту.

Примечание: Чтобы добавить отдельных получателей и группы контактов, которые вы создали с метками, в свое электронное письмо, щелкните Кому :.

Как отправить электронное письмо через Android

Шаг 1: На телефоне Android или планшете откройте приложение Gmail .

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись Gmail , используя идентификатор и пароль.

Шаг 3: В правом нижнем углу нажмите Написать . (Знак плюс)

Шаг 4: Появится новая страница, здесь, в поле Кому , добавьте идентификатор электронной почты получателя.(При желании вы также можете добавить получателей в поля Cc и Bcc ).

Шаг 5: Ниже добавьте тему .

Шаг 6: И напишите свое сообщение в теле .

Шаг 7: Вверху страницы нажмите Отправить (стрелка в правом верхнем углу).

Примечание: Чтобы добавить форматирование, например выделение жирным шрифтом или изменение цвета текста, выберите текст, который нужно отформатировать, затем нажмите A .

Как отправить электронное письмо через iPhone

Шаг 1: Загрузил приложение Gmail на свое устройство iOS .

Шаг 2: На iPhone или iPad откройте приложение Gmail .

Шаг 3: Войдите в свою учетную запись Gmail , используя идентификатор и пароль.

Шаг 4: В правом нижнем углу нажмите Составить (знак плюса).

Шаг 5: В поле Кому добавьте идентификатор электронной почты получателя.(При желании вы также можете добавить получателей в поля Cc и Bcc )

Шаг 6: Ниже добавьте тему .

Шаг 7: После этого напишите свое сообщение .

Шаг 8: Отправьте письмо, нажав Отправить (вверху страницы).

ПРОЧИТАТЬ | Как зарегистрироваться в Wynk: Пошаговое руководство

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ | Как транслировать контент с устройства на Android TV: шаги здесь

Электронная почта | Blackboard Help


Когда вы отправляете электронное письмо из курса, получатели получают его на свои внешние учетные записи электронной почты, например [электронная почта защищена].Ответы поступают на ваш адрес электронной почты, а не на курс. Вы можете настроить фильтр или правило сообщений, чтобы легко сгруппировать электронную почту вашего курса в одну папку в вашем личном почтовом ящике.

Blackboard Learn не ведет учет отправленных или полученных сообщений электронной почты. Храните копии важных сообщений в своем почтовом ящике на случай, если они вам понадобятся позже.

Вы можете отправлять электронные письма этим пользователям или группам в курсе:

  • Все пользователи: отправка электронной почты всем пользователям курса.
  • Все группы: отправляет электронную почту всем группам в указанном курсе.
  • Все пользователи-помощники преподавателя: отправляет электронную почту всем помощникам преподавателя в указанном курсе.
  • Все студенты-пользователи: отправляет электронное письмо всем студентам курса.
  • Все пользователи-инструкторы: отправка электронной почты всем инструкторам указанного курса.
  • Выбрать пользователей: отправка электронной почты выбранным пользователям.
  • Выбрать группы: отправка электронной почты выбранным группам.

Ваш преподаватель решает, каким группам в вашем курсе вы можете отправлять электронную почту. Получатели каждого электронного письма не будут видеть адреса электронной почты других получателей.


Отправить электронное письмо

Blackboard Learn не распознает файлы или адреса электронной почты с пробелами или специальными символами, такими как #, &,% и $. Как правило, используйте в Blackboard Learn только буквенно-цифровые имена и адреса файлов.

Не отправляйте электронные письма через Blackboard Learn без темы. Пустая строка темы может помешать доставке сообщения.

Найдите инструмент электронной почты для всех ваших курсов на панели «Инструменты» на вкладке «Мое учреждение».Преподаватель также может добавить ссылку на инструмент электронной почты прямо в меню курса.

  1. В меню курса выберите Инструменты> Отправить электронное письмо.
  2. На странице «Выбор пользователей» или «Выбор групп» выберите получателей в поле «Доступные для выбора» и щелкните стрелку вправо, чтобы переместить их в поле «Выбранные». Используйте стрелку влево, чтобы переместить пользователя из списка получателей. Выберите «Инвертировать выделение», и выбранные пользователи больше не будут выделены, а те пользователи, которые не были выбраны, будут выделены.

    Чтобы выбрать несколько пользователей в списке на компьютере с Windows, нажмите клавишу Shift и выберите первого и последнего пользователей. Чтобы выбрать пользователей вне очереди, нажмите клавишу Ctrl и выберите каждого необходимого пользователя. На компьютерах Mac используйте клавишу Command вместо клавиши Ctrl. Вы также можете использовать функцию «Выбрать все», чтобы отправить электронное письмо всем пользователям.

  3. Введите тему и сообщение.
  4. Выберите «Прикрепить файл», чтобы найти файлы на вашем компьютере. Вы можете прикрепить несколько файлов. После добавления одного файла появляется возможность прикрепить другой файл.
  5. Выберите Отправить.

Система отправит вам копию сообщения. Страница квитанции появляется после отправки сообщения со списком всех получателей. Эта страница не подтверждает, что пользователи получили сообщение, а только то, что сообщение было отправлено.


Устранение неисправностей

  • Ваш адрес электронной почты не отображается, пока вы не сделаете его видимым для участников курса. Найдите этот параметр в заголовке страницы в меню «Моя доска»> «Настройки»> «Личная информация»> «Установить параметры конфиденциальности».На этой странице вы можете выбрать информацию, которую должны видеть участники курса.
  • Измените предпочтительный внешний адрес электронной почты здесь: My Blackboard> Настройки> Личная информация> Редактировать личную информацию.
  • Почтовые клиенты, такие как Gmail или Yahoo, могут идентифицировать электронную почту от Blackboard Learn как нежелательную почту. Если у вас возникли проблемы, проверьте свои настройки или параметры нежелательной почты.

Отправка и получение электронных писем в TaxDome

Нет необходимости использовать Gmail или стороннее приложение во время работы — TaxDome предлагает собственную защищенную интегрированную электронную почту.Синхронизируйте свою учетную запись электронной почты с TaxDome, чтобы хранить всю свою деятельность в TaxDome в одном месте и улучшить обмен информацией между вами и вашими клиентами.

Здесь размещено:

Отправка писем

Электронное письмо может быть отправлено владельцем фирмы или любым членом команды, которому был предоставлен доступ к учетной записи или права доступа для просмотра всех учетных записей.

Есть несколько способов отправить электронное письмо:

Отправить электронное письмо с помощью + Новый

Чтобы отправить электронное письмо с любой страницы вашего портала, нажмите кнопку + NEW в меню левой боковой панели, выберите Электронная почта из выпадающего меню, выберите учетную запись, затем напишите электронное письмо.Вот и все! Щелкните ОТПРАВИТЬ .

Примечание. Вы не можете отправить электронное письмо клиенту, для связанных контактов которого не включена функция NOTIFY (для получения дополнительных сведений перейдите по ссылке , здесь ).

См. Ниже более подробную информацию о наших функциях сообщений.

Массовая отправка электронной почты из списка учетных записей

Иногда вам нужно отправить одно и то же электронное письмо большому количеству клиентов. Например, вы хотите, чтобы все знали о приближающемся крайнем сроке или обновлении в вашей фирме.

Перейдите в раздел Clients из меню левой боковой панели, установите флажки рядом с нужными учетными записями, нажмите кнопку @Send Email , затем напишите электронное письмо или выберите шаблон. Вот и все! Щелкните Отправить на все .

Подробнее о каждом пронумерованном разделе ниже:

1. Шаблон: Выберите один из созданных вами шаблонов электронной почты. Шаблоны электронной почты особенно полезны для сообщений, не требующих или почти не требующих изменений, которые вы часто отправляете клиентам.

2. Режим: Выберите контакты или учетные записи в качестве получателей. Этот параметр также определяет, сможете ли вы использовать короткие коды контактов. Подробнее об этом читайте здесь.

3. От: Вы можете отправить электронное письмо от имени другого члена группы, выбрав его имя в поле От . Примечание: член команды должен будет включить Разрешить другим отправлять с моего адреса электронной почты в настройках своей учетной записи TaxDome.

4. Кому: В зависимости от выбранного режима вы можете выбрать учетные записи или отдельные контакты в качестве получателей.

5. Тема: Заполняется автоматически, когда вы используете шаблон.

6. Добавьте шорткод: Включите динамические данные для индивидуализации ваших сообщений. В зависимости от выбранного режима вы сможете использовать разные типы коротких кодов. Шорткоды можно добавлять как в тему, так и в тело письма.Подробнее о шорткодах читайте в статье.

7. Сообщение: Оно заполняется автоматически при использовании шаблона.

8. Прикрепите файл: Подробнее об этой функции см. Ниже.

9. Отправьте мне превью: Щелкните здесь, чтобы увидеть, как выглядит сообщение, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

10. Отправить: Отправить электронное письмо всем выбранным учетным записям / контактам.

11. S Расписание эл. Почты: СКОРО!

Плюс, еще:

  • Используйте теги для фильтрации списка учетных записей по конкретным получателям.Например, зарплатным клиентам может потребоваться получать разные электронные письма, чем корпоративным клиентам.
  • Электронная почта отправляется с учетной записи электронной почты, которую вы синхронизировали с TaxDome; вы также увидите его в разделе Электронная почта на вкладке Отправлено профиля каждого получателя.
  • В день можно отправлять только 400 писем. Если выбрано больше получателей, TaxDome разбивает очередь и отправляет 400 за раз. Вы получите уведомление о том, сколько дней потребуется, чтобы отправить все.
  • Клиенты не смогут видеть других получателей в полях с по или CC .
Отправка электронных писем в учетные записи клиентов через автоматизацию

A s end Автоматизация электронной почты может быть настроена таким образом, чтобы электронное письмо автоматически отправлялось клиенту, когда одно из его заданий переходит на новый этап в конвейере. Чтобы отправить автоматическое электронное письмо клиенту, вам сначала понадобится шаблон. Когда он у вас есть, выполните следующие действия:

1.Перейдите в Settings , выберите Pipelines , затем щелкните имя трубопровода или кнопку CREATE PIPELINE .

2. Выберите этап, с которым вы хотите связать автоматизацию, щелкните + Добавить автоматизацию , затем выберите Создать электронную почту в раскрывающемся списке.

3. Выберите шаблон для автоматизации Send Email .

4. Щелкните СОХРАНИТЬ , чтобы сохранить изменения. После добавления автоматизации вы увидите ее, перейдя на страницу Edit pipeline и щелкнув значок автоматизации над сценой.

Когда задание переходит на этап конвейера с автоматизацией S end Email , отображается всплывающее окно с автоматизацией. Если вы не хотите, чтобы автоматическое электронное письмо отправлялось, снимите флажок автоматизации и нажмите MOVE .

Как я узнаю, что клиент отправил электронное письмо?

Всякий раз, когда клиент отправляет новое электронное письмо в вашу фирму или отвечает на существующую цепочку сообщений, члены команды, имеющие доступ к своей учетной записи, получат уведомление в своей папке «Входящие» + .Когда они отвечают в цепочке или появляется новое электронное письмо в цепочке, уведомления обновляются, а все новое перемещается в начало. Если поток заархивирован, он переходит к пунктам To Do . Чтобы просмотреть последнее электронное письмо и ответить на него, щелкните Перейти к … .

Примечание. При необходимости измените настройки уведомлений или отключите цепочки сообщений электронной почты.

Чтобы получить доступ к почтовому ящику для конкретного клиента, перейдите к Клиенты из меню левой боковой панели, щелкните имя учетной записи клиента, затем перейдите на вкладку Электронная почта .Если есть непрочитанные электронные письма от клиента, на вкладке Электронная почта отображается уведомление.

Электронные письма автоматически распределяются по цепочкам, чтобы не было беспорядка. Чтобы просмотреть беседу, щелкните строку темы электронного письма, чтобы увидеть все ответы.

Отправленные электронные письма хранятся на вкладке Отправлено .

Ответ на электронные письма

Чтобы ответить на электронное письмо:

  1. Щелкните письмо, чтобы развернуть его, затем щелкните серо-зеленый значок беседы справа.
  2. Щелкните внутри поля От , если вы хотите изменить имя отправителя электронного письма. Члены группы должны включить Разрешить другим отправлять с моего адреса электронной почты в настройках своей учетной записи TaxDome, чтобы сделать доступными их адреса электронной почты.
  3. Щелкните внутри поля Кому , чтобы добавить дополнительных получателей.
  4. Напишите письмо. При необходимости используйте разные стили, форматирование и маркированные или нумерованные списки.
  5. Щелкните ОТПРАВИТЬ . Если электронное письмо было отправлено от имени другого члена команды, создается новая цепочка.

Добавление вложений

Есть два варианта прикрепления файлов к электронным письмам, отправленным из TaxDome:

  • Чтобы добавить файлы со своего компьютера , щелкните Прикрепить файл , выберите Из моего компьютера , затем найдите файл, который хотите загрузить. Узнайте, какие типы файлов принимаются здесь.
  • Чтобы добавить файлы из TaxDome , щелкните Прикрепить файл , выберите Из TaxDome , щелкните папку, затем выберите файлы.Вы можете добавить любые файлы, уже загруженные в TaxDome из любой папки верхнего уровня, при этом Client может просматривать уровень доступа .

Если вы выбрали более одной учетной записи в качестве получателя, вы не сможете добавлять файлы из TaxDome, поскольку ваше хранилище документов зависит от учетной записи.

Если вы отправляете сообщение, содержащее файл из TaxDome, получателю, который не является пользователем TaxDome, ему не потребуется логин для доступа к нему. Чтобы обеспечить безопасность файла, укажите для ссылки дату истечения срока действия.Узнайте больше о безопасности вложений электронной почты .

Поиск электронной почты

Для поиска определенного сообщения введите ключевое слово в поле поиска, затем щелкните на клавиатуре e nter . После этого список адресов электронной почты будет сужен в соответствии с вашими требованиями.

Найдите электронное письмо, используя имя клиента или ключевое слово из строки темы или текста электронного письма.

Щелкните значок крестика в поле поиска, чтобы очистить поиск.

Сохранение вложений непосредственно в клиентские документы

Чтобы узнать о сохранении в клиентскую папку по умолчанию, перейдите сюда.

Как отправить видео по электронной почте

В этой статье объясняется, как использовать службы обмена файлами для отправки ссылки вместо большого вложения, если вы хотите отправить видео по электронной почте. Инструкции применимы к Gmail и Google Drive, Outlook и OneDrive, Yahoo и Apple Mail, а также к большинству других поставщиков электронной почты и облачных сервисов.

Как отправлять большие видео с помощью Gmail

Gmail устанавливает ограничение на размер сообщения 25 МБ. Если размер вашего видео меньше 25 МБ, прикрепите файл к сообщению электронной почты.

Если вы хотите поделиться видеофайлом размером более 25 МБ, сохраните файл на Google Диске и отправьте получателям ссылку на файл. Получатели выбирают ссылку для просмотра видео.

Чтобы отправить ссылку с Google Диска на видео в сообщении Gmail:

  1. Выберите Написать в Gmail, чтобы открыть окно нового сообщения.

  2. Выберите получателя электронного письма, добавьте тему и введите свое сообщение.

  3. Выберите значок Google Диск внизу экрана.

  4. Выберите вкладку Загрузить , чтобы сохранить видео со своего компьютера на Google Диск.

  5. Выберите Выберите файлы со своего компьютера .

    Если вы сохранили видео на Google Диске, выберите Мой диск , выберите файл, затем выберите Ссылка на диск .

  6. Выберите видеофайл и выберите Открыть .

  7. Выберите Загрузить и подождите, пока файл будет сохранен на Google Диск.

  8. Когда загрузка завершится, видео появится в виде ссылки в сообщении электронной почты.

  9. Выберите Отправить . Вас спросят, хотите ли вы включить обмен ссылками.

  10. Выберите Отправить , чтобы отправить ссылку по электронной почте и разрешить всем, у кого есть ссылка, просматривать видео.

  11. Когда получатель выбирает ссылку в электронном письме, видео открывается на Google Диске.

Помимо просмотра видео, получатели могут добавить видео на свой Google Диск, загрузить файл и встроить видео на веб-страницу. Если у вашего получателя есть учетная запись Google, он также может оставлять комментарии и делиться ими с другими.

Как отправить видео по электронной почте с помощью Outlook и OneDrive

Outlook устанавливает ограничение на размер сообщения в 20 МБ.Для бизнес-аккаунта максимальный размер файла составляет 10 МБ. Если размер вашего видео меньше предельного размера файла, прикрепите файл к сообщению электронной почты.

При отправке больших видеофайлов с помощью Outlook сохраните видеофайл в OneDrive и отправьте ссылку на файл, который может просмотреть любой.

Чтобы отправлять большие видео по электронной почте с помощью Outlook и OneDrive:

  1. Откройте OneDrive и выберите папку назначения для файла.

  2. Выберите Загрузить > Файлы .

  3. Перейдите в папку, содержащую видео, выберите файл, затем выберите Открыть . Файл загружается, и по завершении загрузки появляется уведомление.

  4. Выберите Поделиться ссылкой .

  5. Введите адрес электронной почты или имя получателя. По мере ввода вы будете видеть предложения, основанные на вашем списке контактов.

  6. Введите текст сообщения, затем выберите Отправить .

    Выберите Outlook , чтобы открыть новое окно сообщения, содержащее ссылку для совместного использования.Выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку общего доступа в буфер обмена и вставить ее в любой документ.

  7. Вы и ваш получатель получите электронное письмо со ссылкой на видео. Ссылка позволяет получателю воспроизвести и загрузить видео.

Как отправить видео по электронной почте с помощью Yahoo Mail

Yahoo Mail ограничивает размер сообщений до 25 МБ. Если размер вашего видео меньше 25 МБ, прикрепите файл к сообщению электронной почты. Чтобы отправить видео размером более 25 МБ, вставьте ссылку на файл с помощью службы обмена в облаке.

Как отправить видео по электронной почте с помощью Apple Mail

Apple OS X Mail устанавливает ограничение на размер сообщения 20 МБ. Если размер видео меньше 20 МБ, прикрепите его к сообщению электронной почты. Для больших файлов используйте учетную запись iCloud и службу под названием Mail Drop, чтобы загрузить файл в iCloud, где он будет доступен для легкого получения любым получателем в течение 30 дней.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Отправлять индивидуальные электронные письма и отвечать на них

Вы можете отправить электронное письмо отдельным контактам в HubSpot из записи контакта или из связанной записи компании, сделки, заявки или настраиваемого объекта.Вы также можете отвечать на электронные письма в HubSpot с временной шкалы записи.

Обратите внимание: подключенный почтовый ящик необходим для отправки электронных писем через CRM. Узнайте, как подключить свой почтовый ящик.

Индивидуальные электронные письма

  • В своей учетной записи HubSpot перейдите к своим контактам, компаниям, сделкам, билетам или настраиваемым объектам.
  • Щелкните имя записи.
  • На левой панели щелкните значок электронной почты Значок электронной почты .
  • Во всплывающем окне напишите свой адрес электронной почты.Если параметр GDPR включен и законное основание для связи не подтверждено, вы должны подтвердить его перед отправкой электронного письма.
    • Чтобы отправить электронное письмо на определенный адрес электронной почты, в поле Кому щелкните раскрывающееся меню имя , затем выберите другой адрес электронной почты, связанный с контактом.
    • Чтобы отправить электронное письмо с другого из подключенных адресов электронной почты, в поле От щелкните свой адрес электронной почты , затем выберите другой адрес для отправки.Имя в поле From — это имя пользователя, заданное в настройках вашего профиля и предпочтений.
    • Введите тему своего электронного письма.
    • Введите текст сообщения. На верхней панели инструментов:
    • Чтобы изменить текст, используйте параметры форматирования в нижней части окна редактирования.
    • Чтобы изменить стиль и размер шрифта или выравнивание текста, щелкните раскрывающееся меню Еще .
    • Чтобы добавить текст с гиперссылкой, щелкните ссылку значок ссылки .
    • Чтобы добавить изображение, щелкните значок изображения insertImage .
    • Чтобы прикрепить файл, щелкните значок прикрепления скрепки .
    • Чтобы вставить фрагменты, добавьте ссылки на свою базу знаний (только Service Hub ), вставьте видео или отредактируйте подпись, щелкните раскрывающееся меню Insert .

Ответить на индивидуальные электронные письма

Обратите внимание: , если электронное письмо от члена вашей группы адресовано контакту, нажатие Ответить отправит электронное письмо только члену вашей группы, а не контакту.

  • Чтобы отправить электронное письмо на определенный адрес электронной почты, в поле Кому щелкните имя , затем выберите другой адрес электронной почты.
  • Чтобы отправить электронное письмо с другого подключенного адреса электронной почты, в поле « От » щелкните свой адрес электронной почты , затем выберите еще один подключенный адрес электронной почты , с которого будет осуществляться отправка. Имя в поле From — это имя пользователя, заданное в настройках вашего профиля и предпочтений.
  • Составьте и отформатируйте ответ, затем нажмите Отправить .

Пересылка индивидуальных писем

Если вам нужно отправить ответ контакта другому члену вашей команды или кому-то за пределами вашей организации, вы можете переслать электронное письмо из CRM.

  • В поле Кому введите адрес электронной почты получателя .
  • Щелкните Вперед .

Переадресованное электронное письмо появится на временной шкале контакта, с «Fwd» перед строкой темы.

Отправляйте индивидуальные электронные письма в мобильном приложении HubSpot

  • Откройте приложение HubSpot на своем устройстве.
  • В нижнем меню навигации нажмите Контакты .
  • Нажмите имя контакта, чтобы открыть его запись.
  • Под фотографией контакта щелкните значок электронной почты электронной почты значок электронной почты .
  • В окне составления сообщения электронной почты введите строку темы для своего электронного письма и введите любые дополнительные контактов в поле CC / BCC .
  • Вы можете ввести сообщение электронной почты с нуля или использовать шаблон электронного письма для продажи из своей учетной записи. Чтобы использовать шаблон, нажмите Использовать шаблон вверху, затем выберите шаблон из списка.
  • Чтобы добавить ссылку на собрание в электронное письмо, нажмите Вставить ссылку на собрание вверху, затем выберите ссылку на собрание из списка.
  • Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить в правом верхнем углу.

(Android)

Подтвердите законное основание вашего контакта для связи

Когда ваш параметр GDPR включен, законное основание контакта для связи должно быть подтверждено, прежде чем вы сможете отправить ему индивидуальное электронное письмо через HubSpot.Сделать это можно, добавив подписку или предоставив разовое юридическое основание.

Обратите внимание на : поскольку GDPR вступил в силу 25 мая 2018 года, если контакт глобально отказался от электронной почты, пользователь должен предоставить контакту единовременное законное основание для общения, прежде чем отправлять ему индивидуальный запрос. электронное письмо из CRM, даже если функция GDPR не включена в учетной записи, из которой они отправляют. Если вы отправляете электронное письмо из записи тикета, можно отправить электронное письмо неподписанному контакту, у которого нет законного основания, поскольку электронные письма, отправленные из записей тикета, считаются транзакционными электронными письмами.

  • В своей учетной записи HubSpot перейдите к Контакты > Контакты .
  • Щелкните имя записи.
  • На левой панели щелкните значок электронной почты Электронная почта .
  • Во всплывающем окне подтвердите законное основание контакта для связи:
    • Добавить подписку : щелкните, чтобы установить тип подписки. Это дает вам законную основу для общения и позволяет добавить подписку One к одному для контакта, чтобы вы могли отправлять им индивидуальные электронные письма из CRM в дальнейшем.
    • Обратите внимание: опция Добавить подписку будет недоступна, если контакт отключил все сообщения электронной почты. В этих случаях вы можете предоставить им только одноразовую правовую основу и только для транзакционных некоммерческих писем.

    • Укажите единовременное юридическое основание : щелкните, чтобы указать законное основание и объяснить, почему вам разрешено общаться с контактом, чтобы вы могли отправить ему электронное письмо. Этот вариант полезен, когда вам нужно связаться с этим контактом только один раз, например, когда вы отправляете ему по электронной почте контракт или счет.

Подключенная электронная почта

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *