Как по электронной почте отправить текстовый документ: Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word

Отправка документа в Pages на Mac

Документ Pages можно отправить с помощью AirDrop, приложения «Почта», приложения «Сообщения» или посредством другой службы. Можно также отправить документ в другом формате: PDF, Microsoft Word, EPUB, простого текста или форматированного текста.

Отправка копии в формате Pages или в другом формате

Можно ограничить доступ к копии, добавив к ней пароль. Если требуется запретить другим пользователям изменять копию, можно заблокировать документ.

1. Когда документ открыт, выберите «Доступ» > «Отправить копию» > [вариант отправки].

2. Выберите формат копии, затем укажите настройки.

   • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

   • Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню. Нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», затем выберите формат.

   • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

     Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

     Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

   • Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя отправлять в формате TXT.

     Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

   • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате файла RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя отправлять в форматах RTF или RTFD.

3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к копии.

   • Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

   • Использование другого пароля для отправляемой копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

   • Отправка копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

4. Нажмите «Далее», укажите необходимые данные (например, адрес электронной почты, если Вы отправляете сообщение электронной почты).

   Если для выбранного способа не выполнен вход по учетной записи, отображается запрос на вход, необходимый для продолжения. В случае использования AirDrop документ считается отправленным, если получатель его принял.

При необходимости работы с другими форматами экспортируйте документ в другом формате, а затем отправьте его. См. раздел Экспорт в Word, PDF или другой формат.

Чтобы упростить предоставление общего доступа к документу, а также его отправку или публикацию, можно уменьшить его размер.

Отправка текстового документа как вложения к электронному письму в Word 2016

Microsoft Office 2016 предлагает гибкость для обмена файлами (документы Excel, текстовые документы и т. Д.) В качестве вложение на вашу электронную почту. Чтобы поделиться файлами, вам необходимо настроить почтовый клиент установлен в вашей операционной системе. Таким образом, выполнив некоторые шаги, почтовый клиент автоматически вложит ваши файлы в составленное электронное письмо, которое будет готово к отправке.

Смотрите также: — Как делиться файлами через почтовое приложение в Windows 10

В этой статье мы рассмотрим определенные шаги по отправке текстового документа как вложения электронной почты в Microsoft Word 2016:

Шаг 1: Введите слово 2016 в поле поиска на панели задач Windows 10.

Шаг 2:

Щелкните вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу окна Word.

Вкладка «Файл» включает в себя различные параметры, такие как «Открытие», «Сохранение», «Совместное использование» и «Печать» текстовых документов.

Если вы связали свой Microsoft OneDrive с Office 2016, вы также можете сохранять / редактировать файлы Office, хранящиеся в OneDrive.

Шаг 3:

Щелкните вкладку «Поделиться».

Примечание. Пользователям доступны различные параметры общего доступа, такие как «Сохранение в папку OneDrive», «Электронная почта», «Онлайн-презентация» и «Опубликовать в блоге».

Шаг 4:

Щелкните «Электронная почта». После нажатия на нее в правой части окна будут перечислены многие параметры электронной почты. Нажмите «Отправить как вложение», чтобы отправить текстовый файл в виде вложения электронной почты.

Шаг 5:

Если в вашей системе установлен почтовый клиент, он будет отображаться на экране.

Если у вас нет почтового клиента, мастер настройки Microsoft Outlook 2016 автоматически отобразит на вашем экране запрос на настройку вашей учетной записи электронной почты.

Чтобы начать настройку Outlook 2016, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6:

Установите переключатель «Да», чтобы разрешить Outlook подключаться к учетной записи электронной почты.

Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 7:

Введите свое «имя», «адрес электронной почты» и «пароль», чтобы настроить учетную запись электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы завершить эту настройку.

Примечание. Если вы хотите настроить учетную запись электронной почты POP или IMAP, выберите переключатель «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», а затем нажмите «Далее» для остальной части процесса.

Рекомендуется для вас:

1. 25 скрытых советов от Microsoft Word 2016, чтобы быстрее использовать ms word

Что делать с отредактированным документом?

Что делать с отредактированным документом?

Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).

Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.

Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.

Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).

Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).

Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).

В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).

Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.

Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!

Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).

На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).

Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).

Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?

Нажмите кнопку Сохранить (4).

Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).

Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.

За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как отправить документ Word в качестве органа сообщения электронной почты 📀

Если вы предпочитаете писать свои письма в Word, есть способ отправить их непосредственно получателям из Word. Эта функция явно не доступна в Word 2013, но ее необходимо добавить на панель инструментов Ribbon или Quick Access.

Мы покажем вам, как сделать функцию «Отправить получателю почты» доступной на панели быстрого доступа в Word и как ее использовать для отправки электронной почты с помощью Word.

Откройте Word и откройте вкладку «Файл».

Нажмите «Параметры» в списке меню слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Панель быстрого доступа» в списке меню на левой панели.

На экране «Панель быстрого доступа» выберите «Команды не в ленте» из выпадающего списка «Выбрать» в левой части правой панели.

Прокрутите список вниз в списке под списком «Выбрать команды» в раскрывающемся списке и выберите команду «Отправить в почтовый получатель» из списка. Нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список команд на панели быстрого доступа справа.

Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Кнопка «Отправить почтовому получателю» добавляется в панель быстрого доступа. Нажмите кнопку, чтобы создать электронное письмо из текущего документа.

Панель открывается с полем «Кому», поле «Cc», поле «Тема» и поле «Введение». Введите адрес электронной почты для получателя сообщения электронной почты в поле Кому и тему электронного письма в поле «Тема». При необходимости введите адрес Cc и введение.

Если вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался, когда получатель получает электронное письмо, нажмите «Параметры» и выберите «От» в раскрывающемся меню.

Введите свой адрес электронной почты в поле «От», которое отображается.

Есть свойства, которые можно задать для каждого письма. Чтобы получить доступ к этим свойствам, нажмите «Параметры» и выберите «Параметры» в раскрывающемся меню.

Задайте параметры безопасности, параметры отслеживания и параметры доставки в диалоговом окне «Свойства». Чтобы изменить дополнительные параметры безопасности для этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку «Параметры безопасности».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете запросить доставку и читать квитанции точно так же, как в Outlook 2013.

Установите необходимые параметры безопасности в диалоговом окне «Свойства безопасности» и нажмите «ОК». Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Свойства», чтобы закрыть его и вернуться к электронной почте.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите «Отправить копию» или нажмите Alt + S.

Если вы добавили адрес From, этот адрес отобразится в сообщении при его получении получателем.

Обратите внимание, что нет реальной записи вашего отправленного сообщения, кроме как в документе Word. Если вы хотите сохранить копию сообщения для себя в своей электронной почтовой программе (Outlook, Thunderbird и т. Д.), Выберите «Скрытая копия» в раскрывающемся меню «Параметры» (в том же меню, в котором вы выбрали для добавления поля «От»), и введите свой адрес электронной почты в поле Скрытая копия.

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

Подписать документ присоединенной ЭП | СБИС Помощь

Подписать документ присоединенной ЭП

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
3. КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписать документ

Посл того как вы внесли окончательные изменения в документ Word, подпишите его.

1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
3. Нажмите «Подписать».

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Документ нужно будет подписать заново.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

Чтобы приобрести лицензию, свяжитесь с менеджером.

В Microsoft Outlook можно использовать ЭП для защиты и шифрования информации, а также расшифровки входящих писем. Подпись защищает документ от изменений и подтверждает авторство, шифрование гарантирует конфиденциальность информации. Чтобы подписывать и шифровать письма, приложение нужно настроить. Разберем, как это сделать, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений.

   Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты».

   Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.

   Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Отправьте подписанное сообщение

1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

1. Откройте входящее письмо с ЭП.
2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

ЭП защищает документ от изменений и подтверждает авторство. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью. Чтобы установить ЭП под pdf-документом, вам потребуются:

Настроить Adobe Acrobat или Adobe Reader

1. Установите КриптоПро PDF.
2. Откройте Adobe Acrobat или Adobe Reader.
3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Подписать документ

1. Откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader.
2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
3. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область документа, в которой будет отображаться штамп об ЭП.
4. Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
5. В открывшемся окне, ничего не меняя, кликните «Продолжить».
6. Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».
7. Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat или Adobe Reader все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

• Для КриптоПро CSP — на год, бессрочная или включенная в состав ЭП.
• На КриптоПро PDF лицензия не требуется, если этот модуль используется в Adobe Reader. Для работы в Adobe Acrobat потребуется лицензия как на само приложение, так и на КриптоПро PDF.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП

— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

— Встроенная ЭП

— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла

— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи

— Нет ограничения по формату подписываемых документов

— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s

— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени

— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

— Контур.Крипто 

Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Все функции сервиса бесплатны.

Инструкция по подписанию документов в Контур.Крипто.

— КриптоАРМ

Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в КриптоАРМ.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.

Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.

Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

 

— КриптоПро Office Signature

Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.

При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в Word/Excel.

— КриптоПро PDF

Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в КриптоПро PDF.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

— Подписание в OpenOffice / LibreOffice

В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.

Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Как передать документ по электронной почте

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье «Как завести электронную почту». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса «Яндекс. Почта». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

1. В первую очередь необходимо войти в свой почтовый ящик, введя логин и пароль. При условии, что логин и пароль введены верно, вам откроется страница с папкой «Входящие», где можно увидеть присланные вам письма. В противном случае система откажет в доступе с сообщением о неверном пароле или логине.
2. Найдите кнопку «Написать». В яндекс почте она представлена в виде иконки с изображением карандаша на фоне чистого листа бумаги. При наведении на иконку появится подсказка «Написать». Щелкните на этой кнопке.
3. После щелчка по кнопке «Написать» откроется чистый бланк отправляемого письма с полями «Кому», «Тема» и большим полем ниже, в котором набирается текст письма.
4. Наберите в поле «Кому» электронный адрес получателя, например [email protected]. Если необходимо отправить письмо одного и того же содержания, то наберите адреса через запятую. Например, [email protected], [email protected] и т.д. Наберите в поле «Тема» тему отправляемой почты.
5. В самом большом поле ниже напишите текст электронного письма, в котором можно использовать форматирование (менять цвет текста, размер шрифта и т.д.), вставлять смайлики, используя иконки над полем ввода текста. При наведении курсора мыши на каждую иконку, под ней появляется подсказка об ее назначении.
6. После того, как все поля заполнены, нужно щелкнуть на кнопку «Отправить» или нажать комбинацию клавиш . Ваше письмо будет доставлено адресату в течение пары секунд. Если не нажимать на кнопку отправки, то электронная почта останется в папке «Черновики», где вы его всегда можете отредактировать и отправить позже.

С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются файлы (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

1. Выполнить пункты 1-5 вышеприведенной инструкции. В поле ввода текста письма можно ничего не писать или написать небольшой сопроводительный текст.
2. Щелкните по кнопке «Прикрепить файл» изображенной в виде иконки в виде канцелярской скрепки.
3. В открывшемся окне проводника найти и выбрать нужный файл, после чего нажать на кнопку «Открыть». Нужный файл загрузиться и отобразиться под полем письма.
4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки электронного письма с вложением.

Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить», расположенной ниже иконки загруженного файла.

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

• Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
• Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
• Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
• Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
• Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
• При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
• Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
• В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
• В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
• Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Как отправить файл PDF в текстовом сообщении? Несколько методов

Многие из вас могут знать, что PDF означает «Portable Document Format». Но знаете ли вы, как отправить файл PDF в текстовом сообщении?

PDF-файлов — отличный способ представить документы и поделиться ими. Итак, вы, возможно, уже поделились или передали файлы PDF другому человеку. Обычно вы отправляете им файл PDF по электронной почте. Но что, если вам нужно отправить им PDF-файл в текстовом сообщении? Можно ли отправлять файлы PDF с помощью текстового сообщения?

К вашему сведению, технически можно отправлять файлы PDF с помощью текстовых сообщений.Однако есть несколько предостережений. Не волнуйтесь; мы поговорим обо всем этом. Кроме того, мы поделимся несколькими способами отправки файла PDF в текстовом сообщении.

Итак, перейдем к делу…

Учебное пособие по отправке файла PDF в текстовом сообщении

В этом разделе мы расскажем о 4 различных методах обмена файлами PDF с помощью текстовых сообщений. Однако помните, что некоторые из этих методов могут не работать для вас в зависимости от модели телефона и поставщика услуг.

Тем не менее, было бы лучше, если бы вы попробовали каждую из них. Даже если вам не удалось следовать этим методам, мы считаем, что метод №4 сработает для вас в качестве временного решения. Итак, поехали…

Метод № 1 Отправить MMS

MMS или служба обмена мультимедийными сообщениями была разработана для отправки мультимедийного контента через приложение для текстовых сообщений на вашем телефоне. Обычно вы будете отправлять только текстовые сообщения через приложение для обмена текстовыми сообщениями.

Однако, если вы хотите отправить изображение, аудиофайл или даже файл PDF, вы действительно можете воспользоваться этой услугой.

Обычно, если ваш поставщик услуг разрешает MMS, только тогда вы можете отправлять файлы PDF с помощью MMS. Кроме того, вы должны понимать, что у получателя вашего сообщения также должна быть включена услуга MMS на своем телефоне. Кроме того, для работы MMS требуется активное подключение к Интернету / данным.

Значит, у них также должна быть включена возможность подключения к данным. Теперь, в зависимости от модели вашего телефона, способ отправки MMS может незначительно отличаться. Ниже мы рассмотрим основной метод отправки MMS, чтобы вы могли понять, какой метод подходит для вашего конкретного телефона. Итак, поехали…

Действия, которые необходимо выполнить

• Откройте на телефоне приложение для обмена текстовыми сообщениями.
• Теперь нажмите кнопку « Compose» , чтобы начать создание нового текстового сообщения.
• На следующей странице вы должны увидеть пустую страницу для написания сообщения и номер телефона получателя .
• Итак, введите номер телефона получателя в соответствующее поле.
• Далее, поскольку вы будете отправлять MMS, вам не нужно ничего вводить в поле «Текст».
• Однако вы должны нажать на значок «Скрепка» , так как это кнопка, с помощью которой вы сможете прикреплять мультимедийные файлы к своему сообщению.
• При этом вы найдете список различных файлов, которые есть в вашем смартфоне. Из этого выберите опцию «Документы» / «Файлы» .
• После этого найдите конкретный файл PDF , который вы хотите отправить, и выберите его.
• Теперь вы обнаружите, что файл PDF загружен в окно сообщения.
• Наконец, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить файл PDF.

Помните, что многие телефоны не поддерживают отправку файлов PDF в MMS. Таким образом, вы можете не найти на своем телефоне опцию «Документы» или «Файлы». Кроме того, если размер файла PDF огромен, вы также не сможете его отправить. Это полностью зависит от поставщика услуг и модели вашего телефона.

Альтернативный метод — отправьте MMS

Выше мы говорили, что вы не сможете отправить файл PDF в зависимости от вашего телефона и поставщика услуг.Поскольку некоторые мобильные телефоны не воспринимают PDF-файл как мультимедийный файл, он не будет отображаться, когда вы ищете файл для отправки через MMS.

Однако в этом случае обходной путь — преобразовать файл. Но мы не говорим о полном преобразовании формата файла. Скорее речь идет об изменении расширения файла. Как ты это делаешь? Вы можете изменить расширение файла, переименовав файл.

Теперь, как вы знаете, файлы PDF будут иметь расширение.pdf после имени файла. Но мы переименуем его в .jpg. Это связано с тем, что ваш телефон видит файл с именем, заканчивающимся на .jpg, как мультимедийный файл. Если бы файл PDF назывался «A File.pdf», мы бы переименовали его в «A File.jpg».

При переименовании файла вы можете увидеть предупреждение о том, что файл может стать непригодным для использования при изменении расширения. Просто нажмите «ОК» / «Да», чтобы закрыть предупреждающее сообщение. После того, как вы переименовали файл, нажмите и удерживайте его, чтобы вызвать пункты меню.Теперь в этих опциях нажмите на опцию «Поделиться».

В результате теперь вы найдете список всех приложений, которые вы можете использовать для обмена файлом. Теперь найдите и коснитесь приложения «Сообщения» / «Сообщения» (приложение по умолчанию для отправки и получения текстовых сообщений на вашем телефоне) в списке. Если размер файла поддерживается вашим телефоном, вы увидите, что файл был добавлен в сообщение.

Теперь вы можете добавить номер телефона получателя и отправить сообщение. После того, как получатель получит MMS на свой телефон, он должен будет его загрузить.Но поскольку это файл JPG, они не смогут открыть его с помощью программы просмотра PDF.

Итак, вам придется попросить их переименовать расширение файла. На этот раз им следует изменить имя файла с «A File.jpg» на «A File.pdf». После того, как они сохранят файл как PDF-файл, они откроют его, как обычно, с помощью PDF-ридера.

Еще раз, мы должны сказать вам, в зависимости от телефона, поставщика услуг и размера файла, этот процесс может не сработать для вас. Тем не менее, вы можете попробовать этот метод.Потому что многие пользователи сообщили, что с помощью этого метода они могут отправить файл PDF в текстовом сообщении.

Метод № 2 Использование pdfFiller Веб-сайт

Существует множество приложений для создания реалистичных файлов PDF. Среди них одно конкретное приложение имеет некоторые интересные функции, которых не хватает многим другим популярным приложениям. И мы говорим о приложении pdfFiller. Вы можете использовать это приложение со своего смартфона, а также со своего официального сайта.

Это приложение позволяет отправлять файлы PDF с помощью SMS.Однако это платное приложение и услуга. Но у них есть и пробная версия приложения. И вы можете этим воспользоваться. Теперь давайте узнаем, как отправить PDF-файл с помощью текстового сообщения с веб-сайта pdfFiller.

Во-первых, вам нужно будет зарегистрировать новую учетную запись на их веб-сайте. Затем войдите в свою новую учетную запись. После этого вам нужно будет сначала включить опцию передачи SMS. Вот как это сделать…

Действия, которые необходимо выполнить

• Перейдите в « My Account» option .
• Затем нажмите «Информация об учетной записи» вариант .
• После этого вам нужно прокрутить вниз и выбрать « Отправить по электронной почте / SMS» в разделе « Настройки отправки документов » .
• Наконец, нажмите кнопку «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки .

Теперь вы включили опцию Электронная почта / SMS на веб-сайте pdfFiller. Итак, мы можем перейти к разделу метода обмена файлами PDF из pdfFiller через SMS. Итак, давайте…

Действия, которые необходимо выполнить

• Прежде всего, откройте файл PDF на веб-сайте pdfFiller.
• Затем вы перейдете на новую страницу « Что бы вы хотели сделать?» Теперь вам нужно выбрать там вариант «Электронная почта / SMS».
• Или вы обычно можете выбрать файл PDF на странице MyForms и затем щелкнуть «Электронная почта / SMS» на правой боковой панели.
• На следующей странице нажмите «Использовать SMS» вариант с правой стороны экрана.
• На этом этапе вы можете ввести номер телефона получателя в поле «Кому:».
• Внизу вы можете отменить выбор или выбрать, какие страницы вы хотите отправлять или нет.
• После того, как вы настроили его, вы можете нажать на опцию « Отправить SMS» в правом верхнем углу экрана.
• При этом на экране появится всплывающее окно с надписью «Обработка…» с полосой загрузки.
• Теперь получатель получит на свой телефон текстовое сообщение со ссылкой и PIN-кодом для загрузки этого файла.

Таким образом, они смогут загрузить файл PDF на свой телефон по ссылке в только что полученном текстовом сообщении.

Метод № 3 Отправьте им ссылку

Если вы не смогли использовать ни один из упомянутых выше методов, вы можете попробовать этот. В этом методе мы скажем вам загрузить файл PDF где-нибудь в Интернете.А затем отправьте получателю ссылку для скачивания файла в текстовом сообщении.

Таким образом, они смогут загрузить файл, щелкнув ссылку, которой вы поделились в текстовом сообщении. Чтобы загрузить файл PDF, вы можете использовать такие сервисы, как Dropbox, Google Drive, Box и т. Д.

Метод № 4 через WhatsApp

В настоящее время люди используют различные приложения для обмена мгновенными сообщениями вместо старого приложения для обмена текстовыми сообщениями. Среди них одним из самых популярных таких приложений является WhatsApp.

Если вы используете WhatsApp, вы можете легко отправить файл PDF через приложение быстрее, чем когда-либо. И это будет работать почти так же, как отправка текстового сообщения в WhatsApp. Вот как это сделать…

Действия, которые необходимо выполнить

• Запустите WhatsApp на своем телефоне, если вы еще не .
• Затем найдите контакт человека, которому вы хотите отправить файл PDF, и нажмите на него .
• Затем нажмите на значок «Скрепка» в правом нижнем углу экрана.Он будет рядом с текстовым полем.
• Теперь на экране появятся несколько вариантов. В них вам нужно будет нажать на « Document» option .
• При этом все документы, доступные в вашем телефоне, появятся на следующей странице .
• Итак, найдите PDF-файл , который вы хотите отправить, и нажмите на него .
• Прямо сейчас на экране появится всплывающее окно. Нажмите на кнопку «Отправить» , и файл PDF будет отправлен другому человеку в его учетной записи WhatsApp.

Таким образом, они смогут загрузить PDF-файл на свой телефон из сообщения WhatsApp, которое вы им только что отправили.

Подведение итогов о том, как отправить файл PDF в текстовом сообщении

PDF-файл может содержать много важной информации. Таким образом, отправив файл PDF другим пользователям, вы можете передавать различные типы документов за минуту. Есть много способов отправить PDF-файл другим пользователям. Однако, если ваш единственный вариант — отправить их с помощью текстового сообщения, мы показали вам 4 различных метода по этой теме.

Мы постарались сделать уроки как можно проще. Мы надеемся, что вы будете следовать этим шаг за шагом. И, попробовав эти методы, описанные выше, сообщите нам, какой из них вы предпочитаете больше всего. Кроме того, если вы знаете какие-либо другие советы, вы можете поделиться ими с нами.

Хотите знать, сколько времени у вас есть телефон? Тогда вы можете прочитать наш пост по этой теме здесь. Перед тем как уйти, не забудьте поделиться этим сообщением с другими. А если у вас есть вопросы или предложения, вы можете оставить их в комментариях ниже!

Вырезать и вставить из текстового редактора в электронную почту

Вырезать и вставить из текстового редактора в электронную почту

Вирджиния Монтесино
| Образование
и технологические ресурсы

Вырезать и вставить текст из текстового редактора в сообщение электронной почты

Этот метод позволяет избежать хлопот с загрузкой и скачиванием файлов.

Внимание: Отправка длинных документов в виде сообщения электронной почты обычно
не лучшая идея, потому что это засоряет учетную запись электронной почты получателя. Тем не мение,
если вы работает в среде типа Windows , и вы хотите
отправьте короткие документы или , если вы не уверены, что получатель может легко
читать файлы, отправленные как вложения, вот способ вырезать и вставить текст в
сообщение электронной почты. Специальное форматирование, например полужирный шрифт и некоторые отступы,
или центрированный текст, перенос не выполняется.

1. Составьте свой документ в текстовом редакторе как обычно. Затем используйте подсветку
ваш текст, перетащив указатель мыши по тексту, удерживая нажатой кнопку
левую кнопку мыши.

2. Затем выберите РЕДАКТИРОВАТЬ, затем КОПИРОВАТЬ вариант на панели инструментов
или щелкните символ Копировать на панели инструментов. Не
закройте ваш текстовый редактор — позвольте ему работать в фоновом режиме или
сверните окно, если хотите.

3. Откройте программу электронной почты типа Windows как обычно. В то время как в
часть сообщения вашего электронного письма, выберите РЕДАКТИРОВАТЬ,
, затем
ВСТАВЬТЕ опцию в свою коммуникационную программу. Текст должен появиться .

4. Отправьте сообщение как обычно.

Чтобы отправить текстовый файл в домашний каталог в mason / osf1, используя команды cut и
паста:

1. Войдите в свою учетную запись mason / osf1 как обычно.

a) В командной строке mason.gmu.edu> введите pico вместо Pine.
[Pico позволяет вам открыть функцию редактирования документа в вашем домашнем каталоге
в каменщике. Пустой экран — это, по сути, пустая «страница», как текстовый редактор.
«страница.» На этой «странице» вы можете создавать и редактировать текст, используя пико-редактирование.
команды, как объяснено в моем использовании
сосновые инструкции. Файлы, находящиеся в вашем домашнем каталоге, можно отправлять
в виде сообщений электронной почты или вложенных файлов — прочтите мои использования
сосновые инструкции для проезда.Если вы создаете каталог public_html,
вы сможете отправлять и редактировать файлы, которые можно прочитать на вашей веб-странице
— см. мой Как создавать
веб-страницу.]

b) В вставьте текст на «страницу», созданную путем ввода pico в
ваш mason / osf1> подсказка:

a) Составьте свой документ в текстовом редакторе как обычно. Затем используйте подсветку
ваш текст, перетащив указатель мыши по тексту, удерживая нажатой кнопку
левую кнопку мыши.

b) Затем выберите РЕДАКТИРОВАТЬ, затем КОПИРОВАТЬ вариант на панели инструментов
или щелкните символ Копировать на панели инструментов. Не
закройте ваш текстовый редактор — позвольте ему работать в фоновом режиме или
сверните окно, если хотите.

c) Находясь на «странице», которую вы создали в своем домашнем каталоге, выберите
EDIT, затем PASTE в вашей коммуникационной программе.В
текст должен появиться .

d) Нажмите CTRL X от до Сохранить и Выход. В ответ на
подсказка: «Сохранить измененный буфер», нажать «Y» или «N»
для «да»
или «нет.»

e) При запросе: «Имя файла для записи:» введите в соответствующем
имя. Чтобы снова найти файл при входе в систему на mason / osf1.gmu.edu>
Подскажите, введите ls .

f) В читать и / или редактировать файл, в mason / osf1.gmu.edu>
введите pico и имя файла. Оставьте пробел между
pico и имя файла. Чтобы Сохранить и выйти из , см. Шаг d ).

Вернуться к началу страницы

Вирджиния Монтесино

Как скопировать и вставить документ Word в электронное письмо? — MVOrganizing

Как скопировать и вставить документ Word в электронное письмо?

1. Запустите Outlook и Word.
2. Создайте новое сообщение электронной почты в Outlook, нажав кнопку «Создать».
3. Откройте документ Word, который вы хотите скопировать и вставить.
4. Вернуться в Outlook.
5. Вернитесь в документ Word, выделите весь текст и нажмите «Редактировать». Выберите «Копировать». Вернитесь к пустому сообщению электронной почты.

Как отправить документ Word по электронной почте в Windows 10?

Чтобы отправить файл в виде вложения в почтовом приложении, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение «Почта» и создайте новое электронное письмо.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню приложения «Почта» и выберите в раскрывающемся меню «Прикрепить файл».
3. Перейдите к области хранения и файлу, который хотите отправить.

Как отправить документы Word в Gmail?

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните слово «Диск» на панели навигации.
2. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы открыть всплывающее меню.
3. Щелкните «Файлы», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».
4. Перейдите к своему файлу Word и дважды щелкните его, чтобы передать файл в свою учетную запись Gmail.

Как вставить документ Word в Gmail без потери форматирования?

Вы можете использовать Shift + Option + Command + V для вставки без форматирования (или с любым форматом, в который вставлен текст). …

Как отправить документ Word по электронной почте без потери форматирования?

Щелкните вкладку формата почты и выберите параметры редактора. Затем нажмите на дополнительные параметры слева. Прокрутите немного вниз, и вы увидите параметры вырезания, копирования и вставки. Раскрывайте каждый параметр и выберите форматирование места назначения или оставить только текст.

Почему мой документ Word выглядит по-другому, когда я отправляю его по электронной почте?

Документы

Microsoft Word отображаются по-разному в разных системах из-за различий между системами. Чтобы документы Microsoft Word отображались одинаково, как правило, нужно преобразовать их во что-то другое. Кроме того, им нужна была версия в формате pdf, которая не похожа на документ Word.

Как восстановить в Word шаблон Normal?

Изменить шаблон Normal (Normal. Dotm)

1. На вкладке «Файл» нажмите «Открыть».
2. Перейдите в папку C: \ Usersser name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.
3. Откройте шаблон Normal (Normal. Dotm).
4. Внесите любые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие настройки.
5. Когда вы закончите, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить».

Где находится шаблон «Обычный» в Word?

Шаблоны

обычно расположены в папке C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. В Word выберите «Файл»> «Открыть»> «Обзор»> «Найдите шаблоны»> «Обычный».точка или Нормальный. dotm> внесите необходимые изменения> Сохранить.

Где хранятся шаблоны Word?

По умолчанию файлы пользовательских шаблонов хранятся в следующем месте: В Windows XPC: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Templates.

Как выбрать шаблон в Word?

Редактировать шаблоны

1. Щелкните Файл> Открыть.
2. Дважды щелкните «Этот компьютер». (В Word 2013 дважды щелкните Компьютер).
3. Перейдите в папку Custom Office Templates в разделе «Мои документы».
4. Щелкните свой шаблон и щелкните «Открыть».
5. Внесите нужные изменения, затем сохраните и закройте шаблон.

Как вы используете шаблоны Word?

Закройте шаблон документа в Microsoft Word. Нажмите «Файл» на панели ленты, затем нажмите «Создать». Щелкните значок «Мои шаблоны» в разделе «Домашняя страница» окна «Доступные шаблоны». Выделите имя созданного вами шаблона документа на вкладке «Личные шаблоны», затем нажмите кнопку «ОК».

Как скопировать и вставить шаблон Word?

Дублирование шаблона в Word 2016

1. Поместите курсор в конец текста и нажмите Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.
2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
3. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти в конец документа, который будет на второй странице, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить (или Home> Paste).

Как сохранить документ как шаблон?

Сохранить шаблон

1. Чтобы сохранить файл в качестве шаблона, нажмите «Файл»> «Сохранить как».
2. Дважды щелкните Компьютер или в программах Office 2016 дважды щелкните Этот компьютер.
3. Введите имя для вашего шаблона в поле Имя файла.
4. Для базового шаблона щелкните элемент шаблона в списке Тип файла. Например, в Word щелкните Шаблон Word.
5. Щелкните Сохранить.

Как создать шаблон электронной почты в Word?

Создать шаблон сообщения электронной почты

1. В главном меню щелкните Новое электронное письмо.
2. В теле сообщения введите желаемое содержание.
3. В окне сообщения щелкните Файл> Сохранить как.
4. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип файла» щелкните «Шаблон Outlook».
5. В поле «Имя файла» введите имя для своего шаблона и нажмите «Сохранить».

Как создать шаблон электронного письма?

Создание или изменение шаблонов

1. Откройте Gmail и нажмите «Написать».
2. В окне создания введите текст шаблона.
3. Нажмите «Еще». Шаблоны.
4. Выберите один из вариантов: Чтобы создать новый шаблон, щелкните Сохранить черновик как шаблон Сохранить как новый шаблон.
5. (Необязательно) Чтобы отправить электронное письмо, составьте сообщение и нажмите «Отправить».

Как создать поле шаблона электронного письма?

1 ответ

1. Настройте ленту в Outlook, чтобы отображалась лента разработчика.
2. Затем нажмите «Создать форму». Выберите свой шаблон или другой.
3. В средстве выбора поля нажмите «Создать…». Создайте поле.
4. Перетащите поле в шаблон. Щелкните правой кнопкой мыши по перетаскиваемому полю и выберите «Свойства». Щелкните вкладку проверки и возьмите ее оттуда.

Как создать шаблон изображения в Outlook?

Создание шаблона электронной почты (для новых сообщений) в Outlook

1. Создайте новое сообщение электронной почты.
2. Введите тему, если хотите использовать ее в шаблоне сообщения.
3. Введите текст, изображения и другие элементы, которые должны отображаться в шаблоне сообщения электронной почты.
4. После создания шаблона электронной почты выберите «Файл»> «Сохранить как».
5. Введите имя файла.

Как создать шаблон HTML в Outlook?

1. Щелкните значок.
2. Перейдите к файлу шаблона HTML и выберите его (один щелчок)
3. Найдите кнопку «Вставить» и щелкните маленькую стрелку справа.
4. Щелкните «Вставить как текст».
5. Шаблон должен загружаться как HTML (версия WYSIWYG)
6. Сохранить файл как шаблон Outlook (файл OTF)

Как управлять своими шаблонами в Outlook?

Откройте новое электронное письмо в веб-приложении Microsoft Outlook (или ответьте на существующее сообщение или переадресуйте его), щелкните значок меню с тремя точками в нижней части сообщения электронной почты и выберите в меню «Мои шаблоны». В правой части письма откроется панель «Мои шаблоны».

Где хранятся шаблоны электронной почты Outlook?

По умолчанию шаблоны сохраняются (в Windows Vista и более поздних версиях) в c: serssername \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates.

Можете ли вы создать шаблон электронной почты Outlook с вложениями?

В настольном клиенте Outlook вы можете создать новое сообщение и вставить вложения. Затем нажмите «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить шаблон. Затем вы можете открыть шаблон через «Новые элементы»> «Дополнительные элементы»> «Выбрать форму». Для Outlook Web App (OWA) нет официального способа создать шаблон с вложениями.

Горячие кнопки: прекратить отправку вложений по электронной почте

Когда вы отправляете вложение по электронной почте, оно с большей вероятностью будет обнаружено спам-фильтром и заблокировано. Вы, вероятно, не получите уведомления о том, что доставка электронной почты не удалась, и если получатель не проверит фильтр спама или отчет о доставке со своего шлюза предотвращения спама, он никогда не узнает, что он пропустил. Если в прикрепленный файл встроен макрос, он наверняка будет заблокирован большинством спам-фильтров.

Если вы специально не указали способ доставки вложения, почти невозможно узнать, открыл ли получатель вложение.«Уведомление о прочтении» Microsoft является включенным — получатель должен подтвердить, щелкнув по электронной почте, что письмо было «прочитано». Однако это не говорит вам, было ли открыто вложение.

При отправке прикрепленного документа Word (или WordPerfect) знаете ли вы, есть ли у получателя инструменты для открытия документа? На своем рабочем столе? На их смартфоне? Особенно если вы работаете в основном с клиентами-потребителями, у них может не быть нужного программного обеспечения или службы для открытия документа. Хотя существует множество способов открыть документ Microsoft Word, многие из них будут доступны только для чтения.Если вы хотите, чтобы получатель вносил правки или предлагал изменения, ему необходимо знать, как открыть документ в инструменте, позволяющем редактировать. Предполагая, что у получателя есть все инструменты, которыми вы пользуетесь — лицензионная копия MS Word, доступ к принтеру или сканеру и знание того, как их использовать, — это большой скачок.

Сколько раз вы набирали «см. Вложение» только для того, чтобы получить ответ «какое вложение?» Хотя у Gmail и Outlook теперь есть некоторый интеллект, чтобы напомнить вам, что вы забыли вложение, это зависит от языка, который вы используете в теле письма.Это до сих пор случается каждый день.

Безопасность

Электронные письма могут быть подделаны. Специалисты по недвижимости особенно осведомлены о том, что злоумышленники стремятся послать телеграмму инструкции ничего не подозревающим клиентам, создавая впечатление, что электронное письмо отправлено от фирмы. Иногда поддельные электронные письма легко поймать; иногда их нет. Хотя вы можете сказать своему клиенту, что телеграфные инструкции никогда не будут отправлены по электронной почте, близкие к закрытию и под давлением, действительно ли клиент будет иметь в виду ваши слова? Недавнее дело , Otto v.Кэтроу Закон PLLC , № 19-0361 от Верховного апелляционного суда Западной Вирджинии, иллюстрирует этот пример. Отто получили электронное письмо с инструкциями по телеграфу и следовали им. Они отправили мошеннику 266 069,22 доллара, но деньги так и не вернулись. Они подали в суд на своего агента по недвижимости, компанию по недвижимости и свою юридическую фирму. В конечном итоге юридическая фирма не была признана виновной, потому что она переписывалась по зашифрованной электронной почте, что, по мнению суда, было достаточно для соблюдения стандарта обслуживания. Были бы результаты другими, если бы фирма просто полагалась на отказ от ответственности по электронной почте?

The U.K. Последний отчет Управления комиссара по информации о тенденциях инцидентов, связанных с безопасностью данных, показал, что в третьем квартале 2020 года количество зарегистрированных инцидентов, связанных с неверно направленными электронными письмами, составило на 55 процентов больше зарегистрированных инцидентов, чем фишинговые атаки, приведшие к утечке данных. Слишком легко отправить электронное письмо не тому человеку. Вложения к этим электронным письмам с большей вероятностью будут содержать защищенную информацию, например личные данные. В Microsoft Outlook есть функция «отзыва», которая просто не работает, если электронное письмо отправляется стороне за пределами среды Exchange Server отправителя без дополнительных мер безопасности, таких как управление правами на информацию.Однако в Gmail есть функция «отменить», которая действительно работает, если вы поймаете свою ошибку в течение выбранного периода отмены в 5, 10, 20 или 30 секунд. Поэтому, если отправитель осознает ошибку в течение установленного периода времени, он может нажать кнопку «Отменить» и вернуться к отправленному сообщению в режиме черновика.

Когда вы отправляете по электронной почте вложение, вы навсегда теряете контроль над документом. Электронное письмо может быть переадресовано, документ загружен, а вложение может быть предоставлено всем, кого выберет получатель.

Распространение данных и хранилище

Когда вы отправляете документ как вложение, получатель может, если не применяются меры защиты, открыть документ и внести изменения. Сейчас существует две версии документа. Вы вносите дальнейшие изменения в свою копию и повторно отправляете ее. Сейчас есть три версии. Хотя вы можете использовать соглашения об именах файлов для управления версиями, будет ли получатель? Контроль версий, особенно в таких документах, как контракты, важен для целостности документа.

Прикрепление документов к электронной почте чрезвычайно затрудняет хранение и управление данными. Например, если вы отправите один файл трем людям, теперь может быть не менее 20 копий файла. Прикрепленный файл хранится на вашем почтовом сервере, в архиве электронной почты, на файловом сервере или на устройстве, с которого он был отправлен, а также на мобильном устройстве, которое вы синхронизируете со своей электронной почтой. У получателей также есть копии в своих почтовых ящиках, на почтовых серверах, серверах резервного копирования и на своих устройствах. Если они затем перешлют ваше электронное письмо с вложением, количество копий документа экспоненциально возрастет, как Проклятие Близнецов в Гарри Поттере.Сохранение и уничтожение файлов становится практически невозможным.

ИТ-отделы юридических фирм постоянно сталкиваются с проблемами управления размером файлов PST пользователей. Помимо затрат на хранение, электронная почта становится медленной и ненадежной из-за требований к хранению. В процессе прикрепления документа к электронному письму берется копия документа с сервера, облачного хранилища или локального диска и помещается на почтовый сервер. ИТ-отделы юридических фирм часто рассылают пользователям уведомления, чтобы они очистили свои сохраненные сообщения или развернули инструменты автоматического архивирования.

Почему мы упорствуем?

Почему юристы продолжают прикреплять файлы к электронной почте, даже если знают, что этот метод полон проблем? Одна из причин — инерция. Даже самый луддитский юрист знает, как прикрепить документ к электронному письму. Они полагаются на слишком длинный отказ от ответственности, приложенный к электронному письму, чтобы защитить их от непредвиденных последствий. Прикрепить документ к электронному письму легко и не требует от отправителя сосредоточения внимания на том, какое действие он ищет в результате отправки документа.Прикрепление документов к электронной почте — это старая школа, рука об руку с использованием печати, факса и почты. Чтобы изменить свое поведение, юристы должны сначала подумать, что они хотят, чтобы кто-то сделал с документом, и какие методы больше всего способствуют привлечению к ответственности.

Чего вы пытаетесь достичь?

Неизбежно есть причина, по которой вы отправляете кому-то документ. Возможно, вам потребуется подпись. Вы можете попросить получателя просмотреть и прокомментировать документ.Возможно, вы ищете сотрудничества с несколькими авторами / заинтересованными сторонами. Возможно, вы предоставляете копию документа для их файлов. Если вы подумаете о том, чего вы хотите от получателя, это поможет определить, какую технологию вы используете для инициирования обмена.

Ищу подписи

Вы отправляете документ клиенту на подпись? Отправка документа Word в виде вложения — просто худший способ добиться этого. Без профессиональных инструментов наготове клиенту нужно будет распечатать документ, подписать его и отправить обратно.Если у нее есть смекалка и подходящее программное обеспечение, она может преобразовать документ в PDF, поставить свою подпись на документе, сгладить его и отправить обратно по электронной почте. Или распечатайте, подпишите, отсканируйте и отправьте обратно по электронной почте. Не перекладывайте бремя, время и усилия на клиента! Инвестируйте в технологию, которая позволяет отправлять документы, которые можно открыть на любом устройстве и подписать с помощью мыши, стилуса или набора текста. Если у вас есть Adobe Acrobat DC, у вас уже есть эта функция через встроенный Adobe Sign. Возьмите свой документ — скажем, соглашение о помолвке — и подготовьте его к подписанию.Соберите документ, преобразуйте его в PDF и используйте рабочий процесс «Заполнить и подписать», чтобы подписать документ, и разместите поля, такие как флажки, подсказки «начальная здесь» и блок подписи. Вы можете отправить нескольким подписавшимся с предпочтительным порядком, указать, где заполнить и подписать, а затем отправить и отслеживать прогресс. Вы можете добавить защиту паролем и установить напоминания. Все эти функции встроены в инструмент, который у вас, вероятно, уже есть. Другие инструменты подписи, такие как Citrix RightSignature, DocuSign и HelloSign, имеют аналогичные, а иногда и более надежные функции и рабочие процессы.

Сбор информации

Вы когда-нибудь получали документ Word, который выглядел бы как «форма», требуя, чтобы вы отправляли информацию, вводя данные в «поля»? Вы начинаете печатать, и линии начинают двигаться. Вы перемещаетесь по строкам, чтобы текст не сдвигался. Вы тратите больше времени на то, чтобы сохранить формат в неизменном виде, чем на его заполнение. Какое разочарование! Или вы получаете PDF-форму, которая вообще не является формой, поэтому вы либо распечатываете ее, добавляете информацию и отсканируете ее, либо используете функцию «Добавить текст» в Acrobat или аналогичном продукте? Или, что еще хуже, получить форму PDF только для того, чтобы понять, что форма настроена так, что определенные текстовые блоки сильно ограничивают количество символов или вводимый вами текст становится все меньше и меньше, как если бы вы откусили от торта Алисы? Если вы находите эти переживания разочаровывающими, не делайте их с другими людьми.Существуют десятки продуктов — юридических, потребительских и бизнес-ориентированных, — которые позволяют людям безопасно предоставлять информацию. Прием? Попробуйте специализированный продукт CRM (управление взаимоотношениями с клиентами). Многие инструменты сборки документов теперь позволяют создавать «собеседование» с клиентом, чтобы клиент заполнял форму или направляемое интервью, а в бэкенде генерировался документ для вашего обзора и окончательной доработки. Или используйте такой продукт, как JotForm, для сбора конфиденциальных данных с помощью сквозного шифрования с закрытым ключом.Затем объедините собранные данные в свой документ с помощью полей слияния Word или WordPerfect. Вы можете сэкономить время и нервы своему клиенту и себе.

Совместная работа нескольких авторов

Если вы хотите, чтобы над документом работали несколько человек, то отправка вложения по электронной почте — наименее эффективный способ начать. У Microsoft и Google есть несколько способов поддержать это начинание в своих платных и бесплатных текстовых редакторах на базе браузера. Если вы используете Microsoft 365 Business Standard, просто откройте документ Word, как всегда, а затем, когда вы хотите предоставить общий доступ для ввода от соавторов, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.Вы увидите множество опций, позволяющих указать, кто имеет доступ к документу, могут ли они его скачать, даты истечения срока действия и многое другое. Вы получите уведомление по электронной почте, когда кто-нибудь откроет документ. Документ будет автоматически сохранен в OneDrive или SharePoint. Вы можете отслеживать версии, просматривать изменения, просматривать конкретные изменения по авторам, отзывать разрешения и многое другое. Документы Google и Google Workspace имеют схожие функции.

Отправка документов на рассмотрение

Microsoft 365, Adobe Acrobat DC и Google Workspace позволяют делиться документом с ограничениями на просмотр, только добавлять комментарии, отключать загрузку, настраивать уведомления о квитанциях и многое другое.Например, если вы хотите, чтобы клиент просматривал план недвижимости для утверждения, преобразуйте документ Word в PDF и используйте функции отправки на рассмотрение. Получатель получит ссылку на документ и сможет просматривать и комментировать в браузере. Вы можете добавить крайние сроки и напоминания, а также отозвать доступ. Если получатель входит в систему, он может загрузить документ, поэтому, если вы не хотите, чтобы кто-либо его изменял, установите для PDF-файла разрешения только на чтение, прежде чем делиться им. Кроме того, вы можете поделиться документом Word в Microsoft 365 для комментариев и установить разрешения на редактирование (Просмотр-Ограничить редактирование), а затем указать пользователя, дату истечения срока действия и заблокировать загрузки при совместном использовании.

Прием клиентских документов

Если у вас есть Google Workspace / Drive, Microsoft 365 Business Standard или Premium с OneDrive / SharePoint; любое количество облачных приложений для управления практикой; или продукт для онлайн-хранения документов, такой как Dropbox, Box, Tresorit, Citrix ShareFile или определенные системы управления документами, тогда вы можете предоставить папку или настроить доступ к порталу для своего клиента и предоставить им место для загрузки (и скачивания) документов. Некоторым клиентам может потребоваться небольшая подготовка, но если вы сосредоточитесь на преимуществах (безопасность, простота доступа), вы, скорее всего, не встретите сопротивления.Вы сможете отслеживать доступ, управлять разрешениями, повышать безопасность и уменьшать количество вложений электронной почты.

Заключение

У вас, вероятно, уже есть много технологий, которые могут сделать отправку и получение документов в электронном виде более безопасным и упрощенным. Сложнее всего будет удержать себя от прикрепления документа к электронному письму, потому что привычки и мышечная память трудно преодолеть. Однако в переключении есть много преимуществ. Как и все новое, у вас и получателей возникнут некоторые вопросы и, возможно, разочарования, когда вы начнете, но вы разберетесь в рабочем процессе и передовых методах.Какими бы замечательными ни были эти инструменты, одна вещь, которую не решает совместное использование документов, а не их прикрепление, — это отправка не того документа. Всегда просматривайте документ перед тем, как поделиться им.

Все, что вам нужно знать об отправке больших файлов по электронной почте

В наши дни работа с электронной почтой и использование почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook или Apple Mail, является довольно обычным делом. Однако в отправке вложений к электронным письмам, особенно больших файлов, есть нечто большее, чем общие сведения.

В этом кратком посте мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, чтобы успешно отправлять большие файлы по электронной почте.

[textblock style = ”1 ″] Дополнительные полезные стратегии для юристов можно найти в нашем руководстве по устранению неполадок в Microsoft Word. Загрузить сейчас >> [/ textblock]

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

В общем, прикрепляя файлы к электронному письму, можно быть уверенным, что до 10 МБ вложений будет нормально. Сегодня немногие почтовые серверы имеют меньшие ограничения, чем этот (хотя некоторые старые офисные установки могут иметь более низкие ограничения).Gmail и Yahoo Mail, например, позволяют прикреплять до 25 МБ.

Однако то, что вы можете прикрепить и отправить его, не обязательно означает, что его можно получить. Сервер, используемый предполагаемым получателем, должен быть настроен для приема вложений размером более 10 МБ, и это далеко не всегда.

Как узнать, сколько вложено? Все почтовые сервисы отображают размер файла в скобках. Просто следите за тем, к чему складываются ваши вложения.Если ваши вложения превышают 10 МБ, рассмотрите один из вариантов ниже.

Иногда размер файла отображается в КБ (килобайтах), а не в МБ (мегабайтах). В одном мегабайте 1024 килобайта, но для быстрой мысленной арифметики вы можете работать, исходя из того, что их количество составляет 1000 (если вы хотите получить точный ответ, Google отобразит быстрый калькулятор преобразования, если вы выполните поиск по таким фразам, как «сколько МБ составляет 716,8 КБ ”).

Сжать файл

Какие у вас есть варианты, когда вам действительно нужно отправить файл, но вы достигли лимита загрузки? Если вы немного превысили лимит, возможно, вы сможете решить проблему, просто сжав исходный файл.

Для этого просто найдите файл в его папке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «сжать». Сжатие файла таким образом часто снижает размер файла примерно на 20%, помогая вам проникнуть внутрь под ограничением вложения.

Разделение файлов на многокомпонентные архивы

Если вы все же хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разделить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 15 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете использовать программное обеспечение для сжатия файлов, такое как 7-Zip (работает только с Windows), чтобы создать архив, содержащий этот файл, разделив его на два 7.Шт. По 5 МБ.

В блоге How-To Geek есть пошаговые инструкции по разделению больших файлов на более мелкие части.

Затем вы можете прикрепить каждую из частей к отдельным электронным письмам, не забывая предупреждать получателя о том, что вы делаете это. Получатель должен будет загрузить каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь более крупный, разделенный на части файл и собрать его обратно.

Этот метод работает, но занимает довольно много времени.Однако есть еще один вариант.

Отправка файлов через облачную службу хранения

Самый простой вариант при отправке слишком больших или слишком многочисленных файлов — это использовать облачное хранилище и службу обмена файлами. Доступно несколько безопасных и надежных вариантов, в том числе Dropbox и Google Диск.

Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои службы обмена файлами (Google Drive и SkyDrive соответственно) в свои продукты.Попытайтесь отправить слишком большой файл, и вам будет предложено загрузить его в облако и вместо этого поделиться ссылкой.

Если вы отправляете сообщение через Outlook на рабочем столе или предпочитаете онлайн-хранилище, которое не интегрируется напрямую с провайдером электронной почты (например, Dropbox), не волнуйтесь. Просто загрузите файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться ссылкой». Просто вставьте ссылку в свое электронное письмо, и получатель сможет получить доступ к файлу, щелкнув его.

Знаете ли вы, что One Legal может просматривать, собирать и отправлять ваши судебные документы от вашего имени, если вы отправляете их нам по электронной почте?

ПОДРОБНЕЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ В ФАЙЛ >>

Как распечатать текстовые сообщения с вашего iPhone со снимками экрана, электронной почтой или приложением для сшивания

Мы уже рассмотрели, как печатать фотографии с вашего iPhone, а также как печатать электронные письма.Теперь давайте рассмотрим, как распечатать текстовые сообщения. Обычно, когда мы получаем сообщения, мы просто читаем сообщение, отвечаем и продолжаем свой день. Иногда, однако, вы получаете важный текст, который необходимо сохранить или задокументировать либо по юридическим причинам, либо для того, чтобы вести бумажный след важных сообщений. В этой статье мы расскажем, как объединить снимки экрана с AirPrint, чтобы создать бумажный след для ваших текстовых сообщений. Мы также рассмотрим, как печатать текстовые сообщения с помощью вашего почтового приложения, а также как использовать стороннее приложение для печати текстовых сообщений с вашего телефона.Прочтите, чтобы узнать, как распечатать и систематизировать текстовые сообщения.

Связано: Как сохранить текстовый разговор на вашем Mac

Для печати текстовых сообщений вам понадобится принтер с поддержкой AirPrint. Ознакомьтесь со списком доступных принтеров Apple, чтобы узнать, совместим ли ваш принтер с AirPrint или вам нужно выбрать принтер для покупки.

Как печатать тексты с помощью снимков экрана на вашем iPhone

1. Откройте приложение Сообщения и коснитесь беседы, которую хотите распечатать.
2. Далее сделайте снимок экрана.
3. Вам может потребоваться сделать несколько снимков экрана, чтобы запечатлеть весь разговор.
4. Теперь откройте приложение Фото .
5. Нажмите на одно из изображений, которое хотите распечатать.
6. Коснитесь значка Поделиться .

7. Отсюда вы можете нажать несколько изображений, чтобы добавить их к своему выбору; вы увидите галочку в синем кружке в правом нижнем углу выбранных вами фотографий.
8. Прокрутите страницу вниз и коснитесь Печать .

9. Укажите, сколько копий вы хотите напечатать, с помощью кнопок плюс и минус .
10. Теперь нажмите Выберите принтер .
11. Коснитесь принтера, который хотите использовать.

12. Нажмите Печать .

Чтобы убедиться, что ваши изображения в порядке, я рекомендую либо пронумеровать скриншоты с помощью разметки, отредактировав каждый из них перед печатью, либо после печати вернуться к текстовому сообщению на вашем iPhone и расположить распечатанные страницы в соответствии с нитью изображения. текст.Затем вы можете пронумеровать свои страницы ручкой, чтобы они оставались в порядке. Теперь вы можете сшивать, хранить и отправлять документ по мере необходимости.

Как распечатать текстовые сообщения с помощью почтового приложения на вашем iPhone

Еще один бесплатный вариант для печати текстовых сообщений с iPhone — использование электронной почты. Этот метод лучше всего использовать, когда у вас есть только несколько сообщений, которые вы хотите распечатать, поскольку вам нужно скопировать и вставить каждое отдельное сообщение в электронное письмо, а не делать снимок экрана дисплея вашего iPhone и захватывать сразу несколько текстов.Для этого:

1. Откройте приложение Сообщения и выберите беседу, которую хотите распечатать.
2. Нажмите и удерживайте сообщение в цепочке сообщений, которое вы хотите распечатать.
3. Появится меню; нажмите Копировать .
4. Откройте приложение «Почта» и коснитесь значка нового электронного письма.

5. Нажмите и удерживайте пробел в теле сообщения.
6. Затем выберите Вставить .
7. Скопированное текстовое сообщение теперь будет в теле письма, которое вы можете отправить самому себе, введя свой адрес электронной почты в поле Кому и нажав значок Отправить .

8. Откройте письмо в почтовом приложении.
9. Коснитесь значка «Ответить» .
10. Нажмите Печать в меню; вам будут предоставлены те же параметры печати, что и в учебном пособии по созданию снимков экрана.

Как распечатать текстовые сообщения с вашего iPhone с помощью приложения Stitcher

Если у вас есть длинная цепочка текстовых сообщений, которую вы хотите распечатать и хотите, чтобы ваши скриншоты плавно объединялись в один файл, для этого есть приложение! Конечно, есть несколько вариантов, но я собираюсь указать только один.Не стесняйтесь просматривать App Store, если хотите попробовать альтернативное приложение. Приложение, которое я выбрал, Экспорт сообщений и SMS в PDF , бесплатное, но в нем есть покупки в приложении. Если вы хотите использовать описанный ниже процесс, вам необходимо приобрести Messages Export Pro за 2,99 доллара США.

1. Для начала загрузите приложение и откройте его.
2. Вам будет предоставлена ​​возможность записать текстовую цепочку в реальном времени или сшить (объединить) законченную текстовую цепочку в PDF-файл. В этом упражнении мы будем использовать вариант PDF , так что коснитесь его.
3. Вы можете просмотреть предлагаемое руководство или нажать на значок плюс в правом нижнем углу экрана.

4. Разрешите приложению разрешение на доступ к вашим фотографиям.
5. Коснитесь снимков экрана, которые вы хотите объединить и преобразовать в PDF, и коснитесь Выберите .

6. Вы увидите предварительный просмотр; коснитесь Преобразовать в PDF .
7. Введите имя файла и нажмите Создать файл .

8. Нажмите на заполненный PDF-файл, затем нажмите значок Поделиться .
9. Выберите PDF (несколько страниц — идеально подходит для печати) .

Теперь, когда вы знаете, как печатать текстовые сообщения, вам может быть интересно узнать, как печатать электронные письма со своего iPhone!

Верхнее изображение предоставлено: chainarong06 / Shutterstock.com

Сочетания клавиш для выделения и перемещения текста в документе

.