Как правильно заключить договор: Как правильно заключить любой договор — Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Содержание

Как правильно заключить любой договор

Каждому гражданину, независимо от его социального статуса или вида деятельности, приходится заключать те или иные виды договоров. Это может быть покупка дома, заказ товара у поставщика, аренда квартиры, подписка на определенный тариф связи, оформление кредита в банке, наем застройщика и пр. Практически любые гражданско-правовые отношения могут быть оформлены. Договор — это соглашение двух или более сторон (юридических или физических лиц). Цель его заключения — установление, изменение или прекращение действия гражданских прав или обязанностей. Предмет договора — это обязательства сторон, которые они должны выполнять.

Во многих случаях хозяйственные и другие договоры оформляются по стандартным шаблонам без привлечения специалистов из юридической сферы. Но в результате такого подхода условия контракта могут быть в дальнейшем легко оспорены или даже нарушены. Поэтому заключение договоренностей требует профессионального подхода. Вы можете обратиться к специалистам холдинга «ЗКГ» и получить квалифицированную помощь при подписании договоров любых видов или самостоятельно ознакомиться с основными положениями.

Основные виды договоров

Классификация договоров имеет важное практическое значение, поскольку наличие определенных знаний помогает субъектам сделать правильный выбор формы договора, которая бы в полной мере соответствовала содержанию регулируемой деятельности. Ведь важно понимать, как правильно заключить договор аренды, составить трудовой договор, оформить куплю-продажу или дарственную. Договоры классифицируются согласно следующих признаков:

Консенсуальные и реальные — в зависимости от момента возникновения гражданско-правовых отношений. Консенсусными считаются договоры, заключенные с момента достижения сторонами соглашения по всем условиям в соответствии с законодательством. К таким относятся договоры-поручения, найма, совместной деятельности, купли-продажи и др. В некоторых случаях сделки должны быть оформлены соответствующим образом (заверены нотариально). И только после этого договор будет считаться заключенным. Для реальных договоров необходим не только подписанный документ, но и передача определенных вещей. Например, это может быть договор займа, который будет считаться заключенным только с момента передачи денег (а не тогда, когда стороны только договорились об этом).
Односторонние и взаимные (синаллагматические, двусторонние, многосторонние) — отражают особенности распределения прав и обязанностей. Например, при заключении одностороннего договора займа одна сторона только обязана возвратить долг, а вторая имеет право требовать это. В двусторонних договорах указываются права и обязанности обеих сторон.
Возмездные и безвозмездные — наличие или отсутствие эквивалентности отношений. Возмездным договор считается в том случае, когда в соответствии с его положениями одна из сторон должна что-то выполнить или передать, а другая — предоставить встречное удовлетворение в денежной или иной материальной форме. Таких сделок большинство в гражданском праве. Это договоры аренды, найма, подряда, купли-продажи и тому подобное. По безвозмездным договорам не предполагается соответствующей компенсации за переданное имущество или оказанные услуги. Это, например, договор дарения.
Окончательные и предварительные — согласно степени юридической завершенности. Окончательные сделки порождают права и обязанности по передаче имущества, выполнении работ, услуг и тому подобное. Предварительный контракт является своеобразным соглашением о заключении его в будущем. Следует отличать его от договора о намерении (протокол о намерении). Если в документе не изложено желание предоставить ему статус предварительного договора, то он не влечет за собой гражданско-правовых последствий.
Имущественные и организационные — по содержанию деятельности. Имущественные договора отражают деятельность, касающуюся получения определенных имущественных благ, организационные — создание и предсказание возможностей дальнейшей любой деятельности.
Обычные (частноправовые) и публичные — удовлетворение интересов определенных лиц или групп. Публичные договоры составляются коммерческими организациями с целью определения их обязанностей по продажам товаров, предоставлению услуг или проведению работ, которые должны осуществлять такие организации в отношении каждого, кто за этим обратится (медицинское обслуживание, общественные перевозки, розничная торговля, энергоснабжение и т.д.).
Договоры присоединения и основные — определение перечня полноправных участников. Основной договор определяет права и обязанности всех участников, присоединения — условия определяются одной из сторон и принимаются другой в полном объеме.
Цели заключения — передача имущества в собственность, во временное пользование, выполнение работ, передача результатов творческой деятельности, оказание услуг (страхование, кредитование, перевозка, пожизненное содержание, посредничество), совместная деятельность и т.д.;
Договоры в пользу кредитора и в пользу третьего лица. В пользу кредитора — это распространенный гражданско-правовой договор, учитывающий интересы участников обязательства. Также выгоду может получать и третье лицо, установленное или не установленное в контракте, имеет право требовать выгоду от должника. Это может быть, например, выгодоприобретатель в договоре страхования жизни.

Требования к правильному составлению различных видов договоров имеют общие черты, но и могут отличаться в каждом отдельном случае.

Порядок составления и оформления договоров

Проявить инициативу по оформлению договорных связей может любая сторона. Общий порядок заключения договоров регулируется ст. 638–650 ГК Украины. В соответствии с законодательством, договор считается заключенным, если сторонами было достигнуто соглашение по всем его позициям. После окончания срока действия договоры, заключенные с резидентами, хранятся в течение 3 лет, с нерезидентами — не менее 10 лет.

Заключение правового документа, которым является договор, начинается с предложения — направления оферты. Она описывает основные условия, которые будут согласованы в дальнейшем в договоре. Чтобы предложение считалась офертой, она должна соответствовать следующим требованиям:

Содержать все существенные условия заключения будущего договора. Из них сторона, получившая предложение, должна четко понять, о чем именно идет речь. Если условия не изложены, то это не является офертой, а лишь вызовом на оферту. Он, соответственно, ни к чему не обязывает.
Оферта должна быть адресована конкретному лицу. Таковой не считаются разнообразные прайс-листы, объявления, рекламные буклеты и др. Они могут рассматриваться только как предложение неопределенному кругу лиц сделать оферту.

Для правильного заключения договора только оферты недостаточно. Необходимо получить акцепт — согласие, то есть принятие предложения другой стороной. Акцептантом может выступать только лицо, которому была адресована оферта. Если согласие на оформление договора дает другое лицо, то он снова выступает с офертой по отношению к бывшему оференту, который, в свою очередь, может стать акцептантом при условии согласия на предложенные условия. Новой офертой также считаются внесенные коррективы.

Договор считается заключенным, если положительный ответ был предоставлен в течение срока, указанного при отправке оферты. Если временные рамки не устанавливаться, то сделка вступает в силу сразу после предоставления согласия или в течение оптимального времени, необходимого для ответа. Ответ, данный с опозданием, тоже считается новой офертой. Подтверждением желания заключить договор можно считать любое действие стороны, получившей предложение, согласно условиям договора (оказание услуг, отгрузка товаров, уплата соответствующей суммы денег).

Если требования по договору не регулируются на законодательном уровне, то он может быть заключен в любой форме. Сделки, оформленные в электронном виде, также считаются действительными. Это касается и документов, которыми обменялись стороны с помощью телетайпной, почтовой или других способов связи. Данный вопрос в настоящее время волнует многих, поскольку различные сферы жизни и бизнеса перешли в Сеть.

Если договор подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, то он считается заключенным с момента его оформления у уполномоченных лиц. Если документ должен быть зарегистрирован в обоих учреждениях, то договор считается заключенным с момента государственной регистрации.

Услуги, которые предоставляет холдинг «ЗКГ»

Если вам поступило предложение заключить договор, но вы не знаете, как это сделать правильно, наши специалисты окажут квалифицированную помощь. У нас большой опыт составления договоров различных типов:

Заключение трудового договора. Это один из вопросов гражданско-правовых отношений, который волнует как работодателей, так и соискателей. Оформление трудового договора с работодателем происходит в письменной форме. Процедура необходима в случае организованного набора работников, при найме на работу в районах с особыми условиями, при заключении контракта, в случае, когда настаивает сам работник, при приеме на работу несовершеннолетних, в других случаях, предусмотренных законодательством.
Оформление договора дарения квартиры, дома, другого имущества. Особенность такой сделки — ее безвозмездный характер. После заключения право собственности дарителя, прекращается, а возникает у одаряемого. За последние годы были внесены некоторые изменения в составление договоров дарения, касающиеся налогообложения и других аспектов. Наши специалисты учтут все нюансы, которые в дальнейшем помогут избежать проблем.
Заключение договоров купли-продажи. Сделки имеют различия, обусловленные статусом, особенностями деятельности сторон, их географическим расположением и пр.

К нам можно обратиться по поводу заключения контрактов любых видов (аренда квартиры, продажа автомобиля, поставки, хозяйственные и пр. договоры). Мы гарантируем их правильное оформление с соблюдением всех законодательных требований.

Важные технические мелочи договорной работы

Общие рекомендации адвоката по ведению договорной работы.

Если вы не найдете в этой статье ничего нового для себя, я вас поздравляю — вы очень опытный специалист в области договорного права, и я снимаю перед вами шляпу.

Шпаргалка (проверочный список) простых технических требований к любым договорам и технология (последовательность) их выполнения. Ее необходимо иметь под рукой и следовать ей во время подготовки и работы с договорами как опытным и начинающим юристам, так и не юристам.

Исходя из принципа презумпции правомерности сделки (договора) предположим, что вы уже имеете шаблон или образец необходимого вида документа с минимально необходимыми значимыми условиями. Итак, что необходимо сделать и в чем убедиться:

Четко указывать полное наименование сторон в договоре и документ (устав, доверенность), подтверждающий полномочия исполнительного или иного органа управления, проверив данные в ЕГР, и при необходимости в учредительном документе, а в отношении физических лиц — по документам, удостоверяющим личность.
Если представитель контрагента действует на основании доверенности, добавить собственноручно снятую копию с оригинала.
Указывать вид (название) договора, если это предусмотрено актами гражданского законодательства (например, договор купли-продажи).
Указывать дату заключения договора.
Соблюдать предусмотренный законодательством перечень всех существенных условий договора (зависят от вида договора и содержатся в ГК, ХК или специализированных законах).
Указывать денежную стоимость товара, работы, услуги или ссылки на документ, где она указана (например, приложение, спецификация и т.п.) в гривнах или эквивалент в иностранной валюте, а для ВЭД–контрактов — в иностранной валюте.
Заполнять все пробелы и пропуски в тексте (места для рукописных записей, внесения данных) в договорах (например, срок действия и т.д.).
Если пробелы и пропуски не заполняют, ставить там знак «Z» (например, пункт «дополнительные условия»).
Указывать срок действия договора.
Исправления в договор вносить с подписями обеих сторон и печатями (по желанию сторон и при их наличии).
Во всех договорах указывать систему налогообложения сторон, сторона — резидент или нерезидент.
Если у контрагента упрощенная система налогообложения — единый налог, указывать группу с 1 по 4 и прилагать копию выписки (свидетельства) плательщика единого налога.
Если для выполнения договорных обязательств требуется специальное разрешение, лицензия, указывать в договоре номер, дату и название свидетельства, а к договору приложить его копию.
В каждом договоре ставить подпись руководителя/представителя и печать обеих сторон (по желанию сторон и при их наличии), если документ многостраничный, подписать каждый лист или прошить и пронумеровать договор.
Печати (по желанию сторон и при их наличии) на договорах ставить четко, чтобы было видно код и наименование.
При фактическом продолжении правоотношений между сторонами составлять дополнительный договор о продлении срока действия договора или заключать новый договор.
Сортировать и разграничивать действующие договоры и недействующие.
Вести реестр договоров и фиксировать их выполнение, окончание сроков, срока действия.
Иметь оригиналы договоров.

Если контрагент — ФЛП или субъект независимой профессиональной деятельности (адвокат, нотариус), добавлять к договору копии документов, подтверждающих этот статус.

Нельзя сказать, что данный перечень полный, каждый его пополняет примерами из собственной практики и практики коллег. Но пока этот опыт появится, во избежание проблем и споров предлагаю воспользоваться вышеуказанными рекомендациями.

Обратите внимание, речь не идет об особенностях соответствия конкретных видов договоров требованиям закона, проверку требований по их действительности или недействительности, критериев ничтожности. Это должен делать опытный и квалифицированный специалист в области права, анализируя каждый конкретный договор.

Как правильно заключить договор на разработку сайта?

Это должен быть договор подряда или оказания услуг; как прописать в нем условия о сроках выполнения работ, их результате и стоимости, о прекращении действия договора; как не утратить право на сайт – об этом нужно знать, чтобы снизить риски на случай возникновения спорных ситуаций

Создание сайта является важным этапом в процессе перевода бизнеса в Интернет. В этой статье мы рассмотрим особенности договора на разработку интернет-сайта, одной из сторон которого является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Какой договор заключить?

В правоприменительной практике нет единого мнения о том, каким именно договором необходимо регулировать отношения заказчика и исполнителя при разработке сайта – договором подряда или оказания услуг. При этом его правильная квалификация имеет большое значение.

По договору подряда подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика работу и сдать ее результат, а заказчик – принять его и оплатить (ст. 702 ГК РФ). Причем результат этот должен быть автономным – полноценно существовать независимо от процесса выполнения работ и быть полезным для заказчика. Разработка сайта предполагает достижение такого результата, но он носит неовеществленный характер – представляет собой набор цифровых файлов, существующую в интернет-пространстве программу. Именно на это обстоятельство ссылаются сторонники того, что договор на разработку сайта является договором оказания услуг. Но по такому договору результат не является безусловно достижимым, а ценность услуги состоит в ее оказании исполнителем, потому услуга не может существовать без этого процесса.

Квалификация договора важна для понимания его существенных условий и последствий его расторжения. Так, последствия отказа заказчиком от договора оказания услуг (ст. 782 ГК РФ) и от договора подряда (ст. 717 ГК РФ) будут разными. Обычно для него менее затратно отказаться в одностороннем порядке от первого договора, чем от второго (подробнее об этом будет рассказано ниже).

Суды отмечают, что при сложности отнесения договора к договору оказания услуг или подряда следует изучить его условия¹ и выяснить, что именно требовалось заказчику – результат или процесс оказания услуги². Для исключения споров о квалификации договора целесообразно в нем указать, нормами какой главы Гражданского кодекса стороны будут руководствоваться – гл. 37 «Подряд» или гл. 39 «Возмездное оказание услуг». Стоит иметь в виду, что к договору оказания услуг могут быть применены положения Гражданского кодекса, регулирующие договор подряда (ст. 783 ГК РФ).

Как прописать существенные условия договора на разработку сайта?

Существенными условиями являются такие, без которых договор будет считаться незаключенным. Они могут быть прямо указаны в законе или стороны сами устанавливают их в договоре.

Предмет

Существенным условием для договора на разработку сайта прежде всего будет являться его предмет. В нем необходимо детально прописать результат работ, который хочет получить заказчик. Иначе в случае возникновения у него претензий к исполнителю с правовой точки зрения они могут оказаться неправомерными, если юридически результат работ будет укладываться в формулировку, которая была закреплена в договоре. Для минимизации такого риска следует подготовить детальное техническое задание на разработку сайта, которое станет приложением к договору. В задании нужно указать требования к структуре, дизайну и функционалу сайта, при необходимости – язык программирования и иные значимые условия.

Сроки

В некоторых случаях сроки выполнения работ по разработке сайта могут быть признаны существенными условиями, поэтому следует закрепить их в тексте договора, указав начальную и конечную даты.

Целесообразно прописать этапы выполнения работ, указав по каждому из них даты начала и окончания работ, их содержание, результат, порядок сдачи и приемки, стоимость. Иными словами, это может быть график работ.

Приемка работ

В договоре на разработку сайта необходимо четко и подробно прописать порядок сдачи работ, сроки приемки (оценки) их результата, порядок и сроки предъявления претензий, сроки устранения недостатков, порядок и сроки повторной приемки результата работ, последствия для исполнителя и его ответственность в случае некачественного выполнения работ.

Если договором предусмотрена поэтапная разработка сайта и заказчик принял результат работ на каждом из этапов, но итоговый результат его не устроил, то претензии к исполнителю будет предъявить крайне сложно. Поэтому необходимо планировать разработку сайта так, чтобы ее этапы были независимы и принятие результатов на каждом из них не могло привести к неудовлетворительному итоговому результату.

Стоимость

Важно зафиксировать твердую стоимость работ. Если в момент подписания договора определить ее трудно, то следует ограничить превышение стоимости лимитом в фиксированном или процентном выражении.

Условия прекращения действия договора

Здесь важную роль может сыграть как раз квалификация договора.

Согласно ст. 717 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, оплатив выполненную работу. Также заказчик обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и той ее частью, которая выплачена за выполненную работу.

Согласно ст. 782 ГК РФ заказчик вправе отказаться от исполнения договора оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.

При сравнении вышеуказанных норм видно, что в случае одностороннего отказа от договора подряда заказчик должен будет оплатить выполненные работы и компенсировать подрядчику убытки. При отказе от договора оказания услуг заказчик обязан оплатить только фактически понесенные исполнителем расходы, которые часто бывают несущественными.

Если при заключении договора было решено руководствоваться положениями гл. 37 ГК РФ («Подряд»), то при одностороннем отказе от него по причине некачественного выполнения работ или нарушения сроков следует опираться на ст. 715 ГК РФ, а не ст. 717 того же кодекса. Это позволит заказчику не оплачивать работы, выполненные до отказа от договора, и требовать возврата уплаченного аванса.

Кому будут принадлежать исключительные права на сайт?

Сайт, по сути, является программным обеспечением (ПО). Но он может быть и более сложным по структуре объектом – включать в себя ПО, тексты, фотографии и иной контент, которые могут иметь самостоятельную правовую охрану.

Как правильно заключить договор дистанционно

Времена, когда для заключения договора обязательно были нужны ручка и синяя печать, постепенно уходят. Причина тому — широкая география бизнеса в интернете и за его пределами, а порой и отсутствие времени и желания встречаться с клиентами и контрагентами лично. Подписать, отсканировать и отправить договор по электронной почте удобно и легитимно с точки зрения закона, но есть нюансы. Как не допустить ошибок при заключении дистанционного договора — рассказывает Валерия Воронова, бизнес-юрист, ведущий специалист и совладелица консалтингового агентства «Лэджи Консалтинг».

Бизнес-юрист, ведущий специалист и совладелица консалтингового агентства «Лэджи Консалтинг»

«Электронная форма сделки» — такого понятия в законе не существует. Ее просто приравнивают к письменной форме. Об этом говорит расширенный абзац 2 пункта 1 статьи 160 ГК РФ, согласно которому письменная форма сделки будет признана действительной, если выполняются два условия:

она совершена с помощью электронных либо других технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе содержание сделки в неизменном виде;
вместо подписи использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. При этом законом, иными правовыми актами или соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Как подписать электронный договор?

При заключении договора в электронной форме может быть использована электронная подпись (простая или усиленная) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Простую подпись вы используете практически каждый день, открывая свой личный кабинет с логином и паролем, отправляя код из СМС или e-mail.

Но для того, чтобы способ заключения договора с вашими контрагентами с простой электронной подписью оказался в границах правового поля, нужна предварительная встреча офлайн. Чтобы лично подписать соглашение, в котором вы признаете юридическую силу подписей (статья 4 № 63-ФЗ), и заверить собственноручно подписью (либо обменяться сканами соглашения).

Усиленная подпись — есть платформы, позволяющие пользоваться этой опцией с полным комфортом (Контур.Диадок, Моё дело, AdobeSign, HelloSign и другие).

Также создать подпись для электронного документа можно в информационных системах (например, на портале Госуслуг есть сервис по подписанию), в специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ). В веб-сервисах, в которые можно загрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись.

Наиболее надежным способом заключения договоров посредством их обмена в электронной форме является все-таки использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Существует большое количество специализированных облачных сервисов, которые позволяют обмениваться электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, даже без установки программного обеспечения на локальный компьютер.

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Обмен скан-копиями

Юридическим лицам чаще всего удобнее заключать договор с помощью обмена сканами. Для этого нужно:

в текст договора обязательно включить пункт об обмене скан-копиями как способе заключения договора, который сторонами согласован;
там же прописать адреса электронной почты каждой стороны. И обмениваться документами только с этих адресов;
как вариант: перед заключением основного договора подписать «Соглашение об аналоге электронной подписи» и там прописать все нюансы.

В идеале в кратчайший срок закрепить подписание договора конклюдентными действиями.

Это действия, явно показывающие желание стороны вступить в договорные отношения. Самый простой пример — авансовый платеж.

Согласно пункту 3 статьи 438 ГК РФ, совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора, по общему правилу, считается акцептом.

То есть если стороны обменялись сканами по электронной почте и одна из сторон приступила к его исполнению (поставила товар, оплатила аванс и так далее), то фактически эта сторона как бы акцептовала оферту другой стороны. Тем самым существование договора подтверждается.

Обычно после обмена скан-копиями стороны направляют друг другу оригиналы, чтобы успокоить бухгалтера. Не все это делают своевременно. В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Если оригиналы стороны так и не предоставят, есть риск, что одна из сторон оспорит заключение договора. Случалось, что доказательства исполнения договора отсутствуют, переписки нет, не обнаружено доказательств принадлежности электронного адреса контрагенту. Такая ситуация практически исключает возможность защиты прав стороны по договору.

Поэтому я рекомендую клиентам не только следить за электронными адресами, с которых ведется переписка, но и для уменьшения рисков составлять с контрагентами небольшие соглашения на бумажном носителе о порядке обмена электронными письмами и документами. Соглашение должно включать в себя способ достоверного определения лиц, от которых исходит информация.

С использованием такого соглашения можно, в том числе, договориться об обмене договорами по электронной почте. Для этого в соглашении между участниками электронного взаимодействия потребуется развить идею о том, что адрес электронной почты как раз и является простой электронной подписью лица, направившего письмо. Минкомсвязи России допускает такой вариант.

Заключение

Определенные виды сделок могут быть заключены в электронном виде на основании прямого указания закона: договоры розничной купли-продажи, в том числе через интернет, номинального счета и страхования.

Формализованные документы (трудовой договор с удаленным сотрудником, счета-фактуры или отчетность) приобретают юридическую силу, если составлены в соответствии с форматом, установленным государством, и подписаны квалифицированной электронной подписью.

Неформализованные документы (все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и так далее) получают юридическую силу, если подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан. А также если подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью.

Заключение договоров путем обмена электронными письмами имеет право быть, если стороны ведут переписку с корпоративных электронных адресов и в надлежащей форме (с помощью составления соглашения на бумажном носителе) согласовали порядок определения лиц, выразивших волю на заключение сделки.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

как правильно заключить соглашение в электронном виде

Часто компании обмениваются сканами подписанных договоров по электронке или в мессенджерах. Это быстрее, чем ждать бумажную копию по почте, и дешевле, чем отправлять документы с курьером. Разбираемся, насколько безопасно так работать.

Что говорит закон

По закону компании должны заключать сделки письменно: составлять и подписывать договоры. Можно заключить договор на бумаге и в электронном виде — например, обменяться сканами подписанных документов.

О письменных сделках — ст. 161 ГК РФ

Есть несколько случаев, когда нужен договор на бумаге:

нотариально заверенные сделки;
договоры, которые должны быть зарегистрированы. Например, если заключаете договор на долгосрочную аренду недвижимости — от года.

В остальных случаях закон не требует личной встречи директоров компаний для подписания договора. У обмена сканами такая же сила, как и у бумажного договора. Но есть несколько условий, чтобы сделать все юридически правильно.

Для бухгалтерских документов нужны оригиналы

Бухгалтерские документы должны быть оригиналами или нотариально заверенными копиями.

Минфин говорит, что в исключительных случаях можно хранить сканы первичных документов, но не объясняет, что это за случаи.

Общее правило: если оригиналов нет, налоговая может оштрафовать и не принять расходы к учету по таким документам.

Письмо Минфина об использовании сканов в бухучете

Как сделать скан законным документом

Есть два условия, чтобы обмен сканами договоров был законным.

Об условиях заключения сделок в электронной форме — ст. 160 ГК РФ
ст. 434 ГК РФ

Установить, что сканы подписанных договоров пришли именно от стороны сделки. Пропишите в договоре адреса электронной почты, ведите переписку и обменивайтесь сканами с них. Лучше, если адрес будет корпоративным: так проще установить, что электронная почта принадлежит той компании, с которой вы заключили договор.

Почту на публичных серверах (mail, gmail, yandex и других) тоже можно использовать, но в этом случае значительно сложнее доказать в суде, что письмо пришло от вашего партнера.

Предприниматель хотел получить деньги за аренду, но суд ему отказал

ИП пытался доказать, что другая компания должно выплатить деньги и неустойку по договору аренды. Договор аренды ИП отправлял на почту [email protected].

Арбитражный суд решил, что по почте на публичном почтовом домене нельзя установить, кому она принадлежит. Ведь для создания этого ящика не нужно предъявлять документы — паспорт, свидетельство о регистрации ИП или что-то еще. Можно придумать себе любое почтовое имя, хоть [email protected]. И никто не попросит подтвердить вашу связь с компанией Microsoft.

Переписку с почты [email protected] мог вести человек, который не имеет отношения к компании. Эта почта не указана в договоре компании с ИП или открытых данных компании. Нельзя подтвердить документом, что тот, кто переписывался с ИП имел право согласовывать договоры от имени компании.

Суд отказал предпринимателю.

Дело № Ф09-1081/2017

Договор в электронном виде должен где-то храниться. Например, на сервере электронной почты компании или на жестком диске. Не удаляйте письма со сканами договоров из почты. В случае проблем со сделкой вы сможете найти адрес, с которого вам отправили скан, дату получения и сам договор. Это поможет подтвердить вашу правоту в суде.

Как подписать договор без личной встречи, чтобы не было проблем

Есть три способа:

Использовать КЭП.
Записать в договоре, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы почтой.
Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры.

Поставить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Получить ее можно только в аккредитованном центре.

Это самый надежный способ подписания электронного договора, подделать КЭП сложно. Но есть неудобства: чтобы подписать документ, у вас и партнера должна быть и КЭП, и система электронного документооборота — ЭДО. Для этого нужно установить программы, купить КЭП и подключить ЭДО.

Даже если у вас и другой стороны есть КЭП и ЭДО, лучше вписать в договор, что каждая сторона обязана следить за конфиденциальностью доступов. Напишите в договоре так:

«Стороны согласовали возможность подписания документов с помощью оператора электронного документооборота. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана уведомить другую Сторону о данном факте и отказаться от использования данной подписи».

Записать в договор, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы по почте. Так сможете быстро начать работу и не ждать бумажный оригинал договора. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы обладают полной юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов».

Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры. Тогда сканов будет достаточно и оригиналы на бумаге не нужны. В договоре напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы считаются подписанными простой электронной подписью и приравниваются к документам на бумажном носителе».

Как правильно работать по сканам договоров

Вот несколько возможностей подстраховаться при заключении сделки по сканам договоров.

Пропишите в договоре электронные адреса, с которых могут прийти документы. Отслеживайте, чтобы документы приходили именно с них.

Если переписка по сделке будет идти с несколькими сотрудниками, укажите все адреса: менеджера, юриста, бухгалтера и директора. Добавьте в договор такую формулировку:

«Для обмена документами и сообщениями по электронной почте должны использоваться следующие адреса: _________».

Если договорились об обмене сканами, укажите в договоре, что компании отвечают за конфиденциальность доступа к электронной почте. Это значит, что логин и пароль не должны попасть к посторонним. Это обезопасит вас, если в суде другая сторона начнет доказывать, что ее почту украли или взломали. Напишите в договоре так:

«Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

Проверьте, чтобы тот, кто подписывает договор, имел на это право. По умолчанию подписывать документы могут ИП и директор ООО. Если документ со стороны партнера подписывает менеджер по продажам, попросите доверенность и проверьте сроки ее действия.

Доверенность будет выглядеть примерно так. Обратите внимание на ФИО сотрудника, паспортные данные, название компании, вид договоров, которые можно по ней заключать, и срок действия доверенности. На доверенности обязательно должна быть подпись директора и печать

Отправляйте и принимайте сканы с высоким разрешением. Проверьте, чтобы при пересылке почта не сжимала скан. Подпись и печать должны быть хорошо читаемы. Еще лучше, если партнер не только поставит подпись, но и от руки впишет свои ФИО. Тогда в случае суда будет проще провести графологическую экспертизу.

Не отправляйте сканы договоров в пустом письме. Напишите пояснение. Это поможет подтвердить ваши отношения с партнером:

Напишите коротко какие документы отправляете и о какой сделке идет речь.

Плюс стоит подтвердить отправку сканов, например, по СМС:

Напишите, куда отправили сканы документов и какие действия ждете от партнера.

А можно обмениваться сканами через мессенджеры?

В целом, можно, но мы не рекомендуем. В мессенджерах собеседник может удалить свои сообщения в переписке не только у себя, но и у вас. А электронное письмо из чужой почты удалить не получится.

Если все же решили обмениваться документами и обсуждать сделку в мессенджерах, пропишите это в договоре. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим согласование всех текущих рабочих вопросов в связи с исполнением договора, в том числе направление писем, запросов и других сообщений по электронной почте и с использованием мессенджеров. При отсутствии доказательств фальсификации такая переписка признается юридически значимой и является надлежащим доказательством при судебном споре».

Как доказательство в суде примут только переписку, которую заверил нотариус. Это правило действует не только для распечаток сообщений из мессенджеров, но и для распечатки переписки по электронной почте.

Суд не принял переписку, которую не заверил нотариус, и отказал компании в иске

В деле № А56-55043/2015 компания «АЛЬКОР ГЕОПРОДЖЕКТС Лимитед» требовала у ООО «Севморгео» 614 320 долларов. Договоренности с партнером «АЛЬКОР» подтверждала распечаткой переписки. Суд ее не принял, потому что она не была заверена нотариусом, и отказал в иске.

Дело № А56-55043/2015

Уже работаете по сканам, но не прописали ничего в договоре. Как быть?

Если партнер обменялся с вами сканами договора, а потом говорит, что ничего такого не было, все равно можно подтвердить сотрудничество и заставить его выполнить обязательства.

Закон считает сделку заключенной, если стороны одобрили ее своими действиями: оплатили полный или частичный аванс, подписали акт сверки о задолженности, получили товар, приняли работу или услугу. В таком случае партнеру не удастся доказать, что сделки не было.

Предпринимательница утверждала, что не подписывала договор, а суд признал сделку совершенной и заставил выплатить деньги

В деле № А19-1050/2012 арбитражный суд обязал ИП Мартынову выплатить ООО «Домик» 300 000 ₽ долга и 9000 ₽ за просрочку. ИП Мартынова пыталась доказать, что договор не заключала. Но контрагент показал платежку, которая подтверждала, что ИП Мартынова внесла аванс по этому договору. Суд счел это одобрением сделки.

Дело № А19-1050/2012

Можно подтвердить законность сделки, даже если скан договора пришел с несогласованного адреса. Достаточно переписки с почты, которая размещена на домене компании.

Письмо со сканом пришло не с согласованного адреса, но его все равно признали законным

В деле № Ф06-1047/2015 ООО «Стройдом» пытались признать сделку с ООО «Химсталькон-Инжиниринг» недействительной. Скан договора отправили не с почты [email protected], которая была прописана в договоре, а с почты [email protected]. В остальном же договор был оформлен верно. «Химсталькон-Инжиниринг» предоставил документы на домен, и суд признал сделку законной.

Дело № Ф06-1047/2015

Если вы с партнером уже работали по сканам, суд может признать новый договор законным.

Компания не хотела платить неустойку, потому что документы отправили по электронке. Суд с ней не согласился

В деле № Ф07-1046/2016 ЗАО «Вытегралесторг» отказывалось платить неустойку ИП Роздухову. Компания утверждала, что по электронке ничего не получала и не согласовывала такой порядок обмена документами. Суд установил, что по электронной почте и раньше отправляли договоры, счета-фактуры, прайс-листы. Это привычный способ обмена по электронке компаний, а значит и договор законный.

Дело № Ф07-1046/2016

Главное

По сканам договоров можно безопасно работать, если:

В договоре прописаны адреса электронной почты, с которой ведется официальная переписка. Идеально, если почта находится на домене компании.
У человека, который подписывает договор, есть на это право. Например, доверенность.
Электронные копии документов хранятся на жестком диске или сервере.

По сканам нельзя:

Подписывать договоры, которые по закону должны быть удостоверены нотариусом или пройти регистрацию.
Подписывать бухгалтерские документы.

Как правильно заключить договор по электронной почте?

В коммерческом обороте переписка по электронным каналам связи (e-mail, WhatsApp или Skype и т.д.) практически полностью вытеснила бумажную. Договоры очень часто заключаются путем обмена скан-копиями подписанных экземпляров. Между тем в практике часто встречаются ошибки при заключении таких договоров, что в последствии имеет негативные юридические последствия, такие как признание договора незаключенным или недействительным, а самого документа без надлежащей подписи – недопустимым доказательством в суде и др.

Какая последовательность действий при заключении договора в электронной форме?

I. У Вас и контрагента есть квалифицированная электронная подпись:

Согласовать с контрагентом в договоре возможность использования квалифицированной электронной подписи.

Подписать договор с таким условием каждой из сторон с использованием квалифицированной электронной подписи.

Данный вариант является наиболее предпочтительным, поскольку использование усиленной квалифицированной подписи позволяет достоверно установить, от кого исходит договор. Следовательно, риск того, что такое соглашение будет оспорено по тому основанию, что он заключен ненадлежащим образом, значительно снижается.

II. У Вас и контрагента нет квалифицированной электронной подписи:

Согласовать с контрагентом в договоре условие о возможности обмена документами (их сканированными копиями) посредством электронной почты.

Указать в договоре адреса электронной почты каждой из сторон.

Распечатать договор, подписать, поставить печать, отсканировать и направить контрагенту с согласованного в договоре адреса электронной почты.

Контрагент должен распечатать данный сканированный документ с Вашей подписью, расписаться и поставить печать на нем, отправить Вам с согласованного в договоре адреса электронной почты.

Если имеются сомнения в добросовестности контрагента, можно дополнительно обезопасить себя, включив в договор условие о необходимости последующего обмена подписанными бумажными оригиналами.

Что делать, если уже заключен договор без соблюдения этих условий?

В таком случае можно заключить дополнительное соглашение с указанием условия о признании юридической силы обмена сканированными документами с электронных адресов и распространить действие данного условия на отношения, ранее возникшие между сторонами.

Все ли договоры можно заключить по электронной почте?

Нет, не все. Нельзя заключить те договоры, в отношении которых установлено требование о нотариальном удостоверении или государственной регистрации, а также, если в законе указано, что соглашение может быть заключено путем составления одного документа, подписанного сторонами (например, договор купли-продажи недвижимости, купли-продажи предприятия, аренды зданий или сооружений).

Возможно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Возможно, но только с дистанционными работниками и при условии использования работодателем и работником усиленной квалифицированной электронной подписи.

Правовая основа: п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, ч. 4 ст. 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Источник фото: https://unsplash.com/

Как правильно заключить договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности — это особый вид обязательств между работодателем и сотрудником, благодаря которому удается сохранить ценное имущество предприятия. Документ предусматривает меры по обеспечению сохранности и взысканию в случае несоблюдения работником установленных правил. Составление и подписание договора имеет множество нюансов. Минтруд дал разъяснения по особенностям заключения соглашения в 2021 году. Мы выделили для вас главные тезисы. Они помогут определиться, с кем можно заключить договор, как себя вести, если сотрудник отказывается от подписания.

Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.

Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:

— полная с составлением договора;

— материальная ответственность без заключения отдельного договора.

В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.

Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения. Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.

В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.

Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.

Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.

Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.

Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:

1) сотрудник должен быть совершеннолетним;

2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;

3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Существуют должности, при которых работник несет полную материальную ответственность без заключения отдельного соглашения. Для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре для этого предусмотрен дополнительный пункт. Но это при условии, что их работа предполагает непосредственный контакт с деньгами и ценностями. В противном случае юридической силы этот пункт не будет иметь и вернуть деньги получится лишь в размере среднемесячного заработка виновного.

Генеральный директор предприятия по умолчанию является материально ответственным лицом. Даже если у него нет заключенного отдельного соглашения и вышеописанный пункт не прописан в трудовом договоре.

Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.

Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:

Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено

Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).

Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.

Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».

Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.

Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.

Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.

Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.

Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.

Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.

Фрилансеру. Как правильно заключить электронный договор с заказчиком

У фрилансера много инструментов для работы, таких как биржи фриланса, различные группы в социальных сетях и сайты, позволяющие заказчику найти фрилансера под определенную задачу. В условиях мировой пандемии фриланс стал очень популярным явлением, но всегда ли можно рассчитывать на честность заказчика? Будет ли ваш клиент вносить правки, не входящие в первоначальное задание? Как защитить себя в случае возникновения спорных ситуаций?

Проблемы, возникающие при работе на фрилансе

К сожалению, в современном мире часто встречаются недобросовестные заказчики, которые после проделанной работы не принимают результат, но используют его. Процесс сдачи работ может занять много времени из-за бесконечных правок и новых пожеланий клиента. Очень часто фрилансеру трудно доказать свою правоту и заставить недобросовестного заказчика оплатить весь объем работ. Можно наносить водяные знаки на графические работы, отправлять только часть выполненного задания, но это не всегда помогает и подходит далеко не всем. Самый надежный способ защититься — правильно составить и подписать документы с заказчиком.

Документы, необходимые фрилансеру

Любой заказ должен быть оформлен соответствующими документами:

Договор об оказании услуг — договор, определяющий условия, выполнения работ и ее оплаты.

Техническое задание — документ, подробно описывающий, что именно вы сделаете в рамках договора об оказании услуг.

Календарный план — в крупных заказах, когда работа сдается поэтапно, показывает когда и какой этап будет завершен.

График платежей.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — закрывающий документ, подтверждающий, что вы сделали всю работу, а заказчик ее принял.

Документов не так много, однако каждый из них может быть довольно объемным, всё зависит от заказчика и конкретного заказа. Но составить эти документы недостаточно, нужно обеспечить юридическую силу.

Для этого, как правило, заказчик и фрилансер ставят подписи на бумажных копиях и отправляют друг другу сканы, а в дальнейшем пересылают документы по почте. Но это не всегда удобно и необходимы ресурсы на пересылку; письмо может идти очень долго или затеряться. К тому же документы могут потребоваться для отчетности той или иной стороне, а в случае возникновения спора доказать подлинность подписи.

Как фрилансеру защитить себя?

Заказчиками услуг фрилансера, как правило, являются юридические лица, имеющие электронную подпись, поэтому подпись документов заказчиком не вызовет трудностей. При этом сформировать в электронном виде и подписать можно все перечисленные выше документы.

Согласно законодательству электронные подписи разделяются на несколько видов:

Простая электронная подпись — фрилансеру не подходит, поскольку нет возможности проверить, вносились ли в файл изменения. Подписанный такой подписью файл можно менять после подписания, и это нигде не отобразится.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — может подойти поскольку есть возможность проверить изменился ли файл после подписания. Но фрилансеру и заказчику необходимо будет заключить дополнительное соглашение о признании такой подписи равной собственноручной.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый подходящий вид подписи, есть возможность проверить, изменился ли файл после подписания, и подпись автоматически признается равной собственноручной согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. То есть никаких дополнительных соглашений не потребуется.

Какую ЭП использовать фрилансеру?

Защитить себя фрилансеру довольно просто, для этого достаточно использовать электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью.
Она автоматически дает юридическую силу всем документам согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Без дополнительных соглашений с заказчиком, подписанные документы будут иметь юридически значимый статус.

Выделим преимущества электронного документооборота с заказчиком:

У вас есть юридически значимые документы, подтверждающие вашу работу, и обязанность заказчика оплатить ее.

Заказчик не сможет изменить техническое задание и попросить вас внести правки без доплаты, если всё сделано согласно ТЗ.

У вас будет календарный план и планы выплат, по которым вам будут обязаны оплатить тот или иной этап работы, таким образом, вы обеспечите себе финансовую стабильность, а также сможете грамотно распределить время.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — покажет, что вы сделали свою работу, а заказчик ее принял.
В случае возникновения спорных ситуаций у вас будут юридически значимые электронные документы — согласно Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи” квалифицированная электронная подпись признается равнозначной собственноручной.

Сокращает время и деньги фрилансера на заключение сделки и работу (все делается в рамках утвержденного и подписанного технического задания, правки согласуются и оплачиваются дополнительно).

Заказчик не сможет незаметно изменить документ после его подписания и внести новые пункты, которые вы не согласовывали.

Что необходимо для подписи

Для подписи документов с заказчиком вам потребуется:

Квалифицированная электронная подпись — подобрать ее можно здесь.

Установленная на компьютер СКЗИ КриптоПро 5.0 — годовая и бессрочная лицензия (бесплатная версия на 90 дней.)

Установленная на рабочее место программа КриптоАРМ ГОСТ — годовая и бессрочная лицензия (бесплатная версия на 14 дней.)

Заключение

Таким образом, электронный документооборот с заказчиком позволяет фрилансеру защитить себя, минимизируя риски при возникновении спорных ситуаций. Вы сможете выстроить рабочие процессы эффективнее, а значит брать в работу больше заказов и больше зарабатывать.

Все, что вам нужно знать

Письмо об окончании соглашения обычно пишется, когда соглашение не работает между вами и другим лицом. 3 мин чтения

1. Цель письма о расторжении контракта
2. Тон письма о расторжении контракта
3. Использование письма о расторжении контракта
4. Причины использования небоевой лексики
5. Образец письма о расторжении контракта

Письмо о завершении соглашения обычно пишется, когда соглашение не работает между вами и другим лицом.Если вам больше не требуются услуги организации или вы недовольны тем, как организация выполняет договор, отправка Уведомления о расторжении контракта уведомляет все стороны о расторжении контракта.

Цель письма о расторжении договора

Уведомление о расторжении контракта также называется Уведомлением о расторжении контракта или Письмом о расторжении контракта. Такие письма представляют собой официальные декларации, указывающие на намерение отправителя расторгнуть договор с получателем.

В письме о расторжении контракта указывается, когда контракт закончится, и положения, в соответствии с которыми договаривающейся стороне разрешено прекратить действие соглашения. Письмо представляет собой запись, показывающую, что вы уведомили другие договаривающиеся стороны о расторжении контракта. Таким образом, у вас есть доказательства на случай, если другие стороны заявят, что они никогда не получали уведомления.

Не все контракты заканчиваются разочарованием или несогласием. Письмо о расторжении контракта иногда служит в качестве вежливости, чтобы поблагодарить другие стороны за их услуги и сохранить вежливые, профессиональные отношения на будущее.

Тон письма о расторжении договора

Тон письма должен быть не только формальным и прямым, но также сочувствующим и вежливым. В письме следует выразить сожаление по поводу увольнения и поблагодарить сотрудника за его услуги. Однако письмо не должно преувеличивать сентиментальность или приукрашивать факты.

Уведомление о расторжении контракта должно содержать конкретные детали, такие как точные даты, во избежание недоразумений.Письмо должно быть составлено тщательно, чтобы не допустить лазеек, которые могут привести к проблемам, например, основания для иска о возмещении ущерба. Письмо также должно соответствовать методу увольнения, указанному в исходном трудовом договоре.

Использование письма о завершении контракта

Письмо об окончании контракта используется организацией для официального прекращения контракта с другой организацией. Письмо становится необходимым, когда требуется наличие письменной записи о том, как и когда договор был расторгнут, или если договор должен быть расторгнут в письменной форме.

Письмо также служит в качестве вежливости, чтобы поблагодарить другую договаривающуюся сторону за ее услуги или создать запись о расторжении контракта. В письме должны быть указаны следующие ключевые моменты:

Причины использования не боевого языка

В случаях, когда вы недовольны услугами другой стороны, у вас может возникнуть соблазн использовать воинственные выражения или гневный тон при составлении письма о расторжении контракта. Даже если другая сторона нарушила контракт, очень важно, чтобы вы сохраняли вежливый тон при написании писем о расторжении контракта

Возможно, вы захотите заключить будущий контракт с противной стороной, и использование боевого тона разрушает ваши профессиональные деловые отношения.Также существует большая вероятность того, что другая сторона попытается внести поправки или пересмотреть договор, если при составлении письма используется примирительный тон. Дружественный язык увеличивает вероятность того, что другая сторона попытается исправить разногласия или разногласия между обеими сторонами.

При написании письма убедитесь, что оно краткое и не указывает несколько причин для расторжения контракта, если только вы не хотите сформировать основание для иска о возмещении ущерба на основании нарушения контракта.Заявления или признания, использованные при написании письма, могут быть использованы против вас в судебном разбирательстве.

Образец письма о расторжении контракта

Уважаемый господин или госпожа,

Я пишу это письмо в связи с контрактом, заключенным 30 марта 2015 года. В соответствии с разделом 9.4 Контракта мы с сожалением сообщаем вам о нашем намерении расторгнуть контракт в соответствии с изложенными условиями. Мы перечислим все платежи и обязательства по контракту.Все платежи будут производиться не позднее 60 дней с момента расторжения контракта. Мы надеемся на сотрудничество с вами в будущем и надеемся, что сможем заключить более выгодное соглашение.

С уважением,

Имя

Название

Название компании

Если вам нужна помощь с письмом об окончании соглашения, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Адвокаты UpCounsel — выходцы из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Как составлять контракты и соглашения

Умение составлять контракты и соглашения необходимо для успешного ведения бизнеса. 3 мин чтения

1. Что такое контракт?
2. Как составить договор?
3. Как правильно оформить контракт
4. Общие советы по написанию контракта или соглашения

Умение составлять контракты и соглашения необходимо для успешного ведения бизнеса. Они являются такой неотъемлемой частью деловых операций, что им необходимо овладеть.Многие компании разрабатывают стандартные контракты и формы соглашений, чтобы их можно было легко настроить для различных ситуаций.

Что такое контракт?

Контракт — это юридически обязательный документ, устанавливающий определенные обязательства между двумя или более вовлеченными сторонами. «Сторонами» могут быть физические лица, другие предприятия или другие институциональные образования. Как правило, стороны заключают договор, когда они соглашаются обменять что-либо (товары или услуги), что, по их мнению, подлежит исполнению в суде.Таким образом, кто-то не должен заключать контракт, если он не уверен, что может выполнить такой обмен.

Как составить договор?

Контракты регулируются законодательством штата. Согласно законодательству штата, существует только несколько типов договоров, которые должны быть заключены в письменной форме, например, ипотечные или договоры, охватывающие период в один год или более. Однако всегда полезно получить письменное соглашение. Обратите внимание: не обязательно, чтобы контракт составлял адвокат. Кто угодно может составить и обеспечить соблюдение действующего контракта.

При составлении контракта следует помнить о двух вещах:

Убедитесь, что контракт учитывает все возможные сценарии, которые могут возникнуть.
Убедитесь, что условия контракта не являются двусмысленными.

Неоднозначные термины могут привести к разногласиям между сторонами контракта. Когда это происходит, возрастает риск судебного разбирательства, которое может привести к судебным издержкам и задержке выполнения контракта. Всегда рекомендуется включать в контракт как можно больше информации, чтобы избежать споров и недоразумений.

В контрактах

должны быть указаны условия обмена, а также обязанности и ответственность каждой из сторон. Например, если контракт представляет собой обмен товарами, в нем должны быть указаны и описаны товары, их количество, сколько это будет стоить и условия доставки.

Кроме того, договор всегда должен включать основную информацию об участвующих сторонах и конкретном соглашении, например:

Дата начала и окончания контракта
Имена всех сторон, которые будут связаны
Суммы платежа, форма и срок платежа
Возможный ущерб от нарушения

Как правильно оформить договор

Контракт возникает, когда одна сторона делает предложение, а другая принимает его.Есть устные контракты, но большинство из них будет в письменной форме.

Чтобы сделать предложение, одна из сторон составляет условия контракта и рассылает их всем без исключения заинтересованным сторонам. Эти стороны могут принять или отклонить предложение. Обычно сторона отклоняет первоначальное предложение / контракт, но встречает встречное предложение с изменениями в контракте, с которыми они согласны. Затем это встречное предложение должно быть принято первой стороной для заключения контракта. Предложение может быть отозвано, если оно еще не принято.После того, как предложение было принято, договор оформляется юридически, и его отзыв приведет к нарушению договора.

Переговоры по контракту обычно происходят между вовлеченными сторонами, чтобы убедиться, что они оба удовлетворены договоренностью. Как только обе стороны согласны с условиями, они должны подписать контракт и поставить дату. Обе стороны должны хранить копию контракта для своих записей.

Общие советы по написанию контракта или соглашения

Если вы задумываетесь о заключении договора, лучший совет — получить его в письменной форме.Устные соглашения могут иметь обязательную силу в определенных ситуациях, но, чтобы избежать путаницы и минимизировать вероятность споров, соглашение должно быть записано в форме контракта. Письменные соглашения легче обеспечить.

Положения контракта должны быть детализированы. Каждый термин следует определять на определенном языке, не допускающем двусмысленности. Должны быть указаны конкретные даты или цены, если применимо. Детали контракта всегда можно изменить позже, написав поправку к контракту, которую все стороны подписывают и датируют.

Если вам нужна помощь в написании контракта или соглашения, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

5 советов по прочтению делового контракта

Вам вручают деловой контракт и говорят: «Подпишите здесь.«Не делайте этого! Перед тем, как подписать, внимательно прочтите договор, следуя этим рекомендациям, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Контракты являются юридическими документами и, если они действительны, могут быть переданы в суд. Это означает, что вы можете быть привлечены к суду, чтобы подтвердить свою часть контракта. Будь то договор о недвижимости, договор купли-продажи бизнеса, трудовой договор или договор между вами и покупателем или продавцом, вы можете использовать эти рекомендации.

Что должны иметь все контракты

В дополнение к элементам, которые делают контракт действительным (имеющим исковую силу в суде), все контракты должны:

· Быть четко сформулированным. Насколько это возможно, обе стороны должны согласиться с тем, что говорится.

· Экспресс-договор. После устного согласия в контракте должно быть указано соглашение.

· Будьте полными. Контракт должен отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у любой из сторон, и предвидеть любые ситуации «что, если».

Большинство исков по контрактам возникает из-за неясных и полных контрактов, которые не выражают соглашение в том виде, в каком оно было понято сторонами.

Согласовать определения

Все основные термины должны быть определены полностью. Сложность контрактов возникает из-за неполных или отсутствующих определений. В одном случае нечеткое определение «накладных расходов» при расчете оплаты независимому подрядчику привело к судебному разбирательству. Накладные расходы обычно означают расходы на администрирование и операции. Но то, что включается в накладные расходы, может отличаться от компании к бизнесу. Точно укажите, что это такое. подразумевается под такими терминами, как накладные расходы.

Проверить идентификацию сторон

Убедитесь, что вы правильно идентифицированы.В большинстве случаев договор должен заключать ваш бизнес, а не вы лично. Если у вашего бизнеса есть дочерние компании или он входит в холдинговую компанию, обязательно отметьте это. Также проверьте личность другой стороны. Это то, о ком ты думаешь?

Не предполагать — запросить разъяснения

Предположения — действительно самая сложная часть любого контракта. Вы читаете контракт, который включает раздел о том, как определяется стоимость собственности. Даже если вы думаете, что знаете, что было написано, попросите пример или задайте вопрос вроде: «Просто чтобы уточнить, я думаю, это означает X.Как вы думаете, что это значит? »

Не беспокойтесь о том, чтобы показаться глупым или трудным; лучше уточнить сейчас, чем выяснять позже, что вы и другая сторона думали о двух разных значениях.

Контракты почти всегда заключаются, потому что словесные договоренности могут превратиться в недопонимание. А словесные предположения не могут быть доведены до суда, если контракт развалится.

Спросите: «Что не хватает?»

Эта часть сложна; трудно понять, что должно быть в контракте, но это не так.В трудовых договорах, например, должен быть раздел, описывающий, как работодатель может расторгнуть договор и какое уведомление должно быть сделано.

Но иногда нет формулировок о том, как сотрудник может расторгнуть договор и о каком уведомлении необходимо уведомить. Например, некоторые контракты не имеют даты вступления в силу или не полностью идентифицируют стороны.

Взгляните на эту статью «Условия трудового договора», чтобы увидеть примеры разделов в типичном контракте.Если вы не видите чего-то, что должно быть в контракте, убедитесь, что это есть.

Внимательно прочтите «Табличку» и не бойтесь ее менять

Boilerplate — это так называемый «стандартный» язык, который присутствует во многих деловых контрактах.

Примером шаблона может быть язык, имеющий отношение к i ndemnity (обезвреживание кого-либо за его действия). Оговорка о возмещении ущерба пытается удержать одну сторону от судебного преследования. Это также может помешать вам подать иск против другой стороны.

Другой пример шаблона — обязательная арбитражная оговорка . В этом пункте делается попытка разрешить любой спор в арбитраже, а не в суде.

Что произойдет, если одна из сторон не выполнит свои обязательства по контракту? Это называется «нарушение контракта», и ответ на вопрос может быть шаблонным. Прочитай внимательно.

Прочтите эти длинные стандартные разделы, даже если ваши глаза косятся и вы начинаете клевать носом.Попросите упростить или сократить этот раздел. Или попросите его изменить или убрать, если вы с этим не согласны. Не стесняйтесь вносить изменения, которые проясняют или приносят вам пользу. Помните, что в контракте все обсуждается, даже на «стандартном» языке.

Наконец, получите второе мнение

Если вы читаете договор, подготовленный другой стороной, не полагайтесь на себя или на других лиц, не являющихся адвокатами, чтобы прочитать договор и найти все проблемы.Отнесите его к поверенному, который знает законы вашего штата.

Не позволяйте адвокату переписывать это (они любят это делать и взимают с вас плату!). Просто попросите прокомментировать, что, возможно, нужно изменить. Затем решите, нужны ли вам изменения, верните список изменений за стол и проведите переговоры.

Следование этим рекомендациям по чтению контрактов может не помешать вам совершить ошибку и подписать контракт, который вызовет у вас проблемы, но может устранить некоторые из наиболее очевидных проблем и дать разъяснения, что всегда хорошо.

Что делает контракт недействительным? Эти ошибки делают.

Подробности важны. Особенно в юридических соглашениях.

Каждое условие, условие и индивидуальный аспект юридически обязывающего контракта могут иметь огромное значение. Формулировка может создавать или нарушать обязательства, определения могут упростить формулировку или вызвать путаницу, а отсутствующие или включенные элементы могут быть разницей между действительным или недействительным контрактом.

Недействительный контракт является незаконным соглашением, что делает его не имеющим исковой силы по закону.Нулевые и недействительные контракты никогда не выполняются фактически, потому что в них отсутствует один или несколько обязательных элементов юридического соглашения.

Составление контракта — это большая работа, и это большой облом, когда вы не можете выполнить соглашение, потому что контракт недействителен. Крайне важно, чтобы ваша стратегия управления контрактами включала методы и процедуры, позволяющие воздерживаться от заключения контрактов, исполнение которых невозможно, поскольку в них отсутствует важный элемент или он не был должным образом проанализирован.

Чтобы принять дополнительные меры предосторожности, вы должны понимать необходимые элементы контракта, что делает контракт недействительным или недействительным, как расторгнуть соглашение с другой стороной и как избежать бесполезных контрактов, внедрив тщательный процесс проверки.

Элементы договора

Определение того, что делает контракт недействительным, в первую очередь требует объяснения элементов, которые необходимы для того, чтобы контракт был действительным. Хотя подробное содержание контракта будет отличаться в зависимости от предмета, контракт должен включать следующие шесть элементов, чтобы иметь обязательную юридическую силу и иметь исковую силу.

1. Вместимость

Контрактная дееспособность означает способность физического лица заключить подлежащий исполнению контракт. Несовершеннолетние, умственно отсталые или находящиеся в состоянии алкогольного опьянения лица недееспособны и не могут нести ответственности за расторжение договора. При желании они могут продолжить выполнение соглашения, но они также могут выйти из контракта в любое время, не нарушая его.

2. Предложение

Оферта — это первоначальный проект контракта, который включает условия контракта, которые оферент желает быть связанным.Большинство предложений — и в этом отношении контрактов — включают обещание действовать или не действовать определенным образом или обмен обещаниями. Если предложение принято и подписано, оно становится юридически обязательным в этот момент.

3. Принятие

Акцепт в отношении сделанного предложения представляет собой соглашение о соблюдении условий контракта, предусмотренных оферентом. Акцепт оферты должен осуществляться в порядке, указанном в контракте, или, если не указано иное, способом, который считается разумным для данной ситуации.Если предложение принято, оно одобряется полностью. В противном случае адресат оферты может направить оференту встречное предложение, которое является просто измененной версией исходного контракта. Затем процесс начинается с этого нового предложения, и роли меняются местами.

4. Законность

Законность просто означает, соответствуют ли положения, условия и общее соглашение закону и государственной политике. Если предмет договора незаконен, он не подлежит исполнению. Чтобы соглашение было действительным, сделка должна быть законной.

5. Рассмотрение

Рассмотрение в отношении контрактов — это обмен одного предмета на другой. В договорном праве говорится, что обе стороны в соглашении должны предоставить что-то ценное, чтобы соглашение было действительным. Рассмотрение может включать в себя деньги, предмет или выполнение определенного действия для кого-то.

6. Взаимодействие

Взаимность — это элемент договора, который гласит, что обе стороны должны быть связаны соглашением, чтобы оно было действительным. Если одна сторона не связана юридическими обязательствами, то ни одна из них не связана.Взаимодействие — это проблема в ситуациях, когда одна сторона имеет возможность выйти из договора или расторгнуть договор, а другая — нет. Такие соглашения лишены взаимности и недействительны.

Недействительный контракт vs. аннулируемый контракт

Теперь, когда мы знаем, что делает контракт действительным, давайте посмотрим, что делает его недействительным и недействительным. Хотя корни этих слов одинаковы, они имеют разное значение в применении к контрактам.

Недействительный контракт

Недействительный контракт — это контракт, который является незаконным и не имеющим исковой силы, несмотря ни на что.Контракты недействительны из-за способа их составления. Обычно эти соглашения не соответствуют шести элементам контракта, перечисленным выше. Контракт также может считаться недействительным, если все обязательства были выполнены, и больше нечего исполнять.

Что делает договор недействительным?

Предметом договора является незаконная деятельность
Условия невозможны или слишком расплывчаты для понимания и выполнения на
Не было рассмотрения
Было ложное представление фактов

Например, если Том и Майк заключают контракт, в котором говорится, что Майк заплатит Тому за ограбление банка и разделение прибыли, этот контракт будет недействительным и не имеющим исковой силы с самого начала, поскольку предмет является незаконным.

Аннулируемый контракт

Хотя название может заставить вас поверить в иное, аннулируемый контракт на самом деле является действительным соглашением, которое может быть приведено в исполнение, если обе стороны решат продолжить его выполнение. Однако по мере продвижения соглашения договор может стать недействительным позже по усмотрению одной из сторон.

Что делает договор недействительным?

Одна сторона вынудила другую подписать договор
Партия находилась под ненадлежащим влиянием
Сторона нарушает условия договора

Затронутая сторона может либо принять решение о расторжении договора, не нарушая договор, либо продолжить его, если пожелает.Например, если несовершеннолетний подписал контракт с бизнесом, он может при желании выйти из контракта без штрафных санкций. Или, если они хотят продвигать соглашение, они тоже могут это сделать.

Ключевое различие между недействительным и аннулируемым контрактом — это время, когда соглашение считается недействительным. Недействительный контракт не имеет исковой силы с самого начала, когда он был создан, а аннулируемый контракт начинает действовать как действительный, но может вступить в силу позже.

Как расторгнуть договор

Если вы заключили оспариваемый договор и заняли позицию стороны, желающей прекратить действие соглашения, вы должны надлежащим образом расторгнуть договор.Если вы этого не сделаете, вас могут привлечь к ответственности за нарушение контракта. Или даже если вы просто заключили контракт, который хотите досрочно завершить, вы также можете реализовать один из этих методов расторжения, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Прекращение действия по взаимному соглашению: самый простой документ о прекращении действия, который должен быть подписан обеими сторонами, в котором говорится, что они обе соглашаются прекратить действие контракта. Если оба подписали этот документ, ни одна из сторон не может подать в суд на другую, если они передумают и не захотят отменять его позже.
Расторжение для удобства: уведомление, отправленное одной стороной другой, чтобы выразить заинтересованность в расторжении контракта. Эти уведомления должны соответствовать условиям соглашения и содержать разумный объем уведомления до того, как прекращение действия вступит в силу.
Прекращение действия по причине: метод прерывания, используемый для наиболее серьезных нарушений и проблем. Чтобы отменить такой контракт, вам необходимо отправить уведомление другой стороне. В таких ситуациях рекомендуется обратиться за юридической консультацией и попросить юриста по контракту составить уведомление.

Как правильно просмотреть договор

Отправка или получение предложения, подготовка окончательного проекта контракта и соблюдение требуемых от вас условий — это долгий процесс. И сделать все это для того, чтобы договор был недействительным или расторгнутым — еще хуже. Вот несколько советов по пересмотру контракта для реализации, чтобы вы могли избежать неисполнимых контрактов, юридических проблем или и того, и другого.

Прочитать договор полностью

Это, пожалуй, самая важная часть заключения любого юридического соглашения.Перед отправкой или получением предложения убедитесь, что вы нашли время, чтобы внимательно его прочитать. Не забегайте вперед к условиям и положениям и никогда не предполагайте, что вы знаете все, что включено в контракт. Эти документы могут быть длинными и запутанными, но лучше потратить больше времени на то, чтобы все тщательно изучить, чем подписать что-то, содержащее детали, о которых вы не знаете.

Будьте как можно яснее

Пишете ли вы исходное предложение контракта или редактируете другую версию для отправки встречного предложения, необходимо быть как можно более ясным.Контракты — не время для игр или попыток обмануть людей. Все условия, положения, описания и детали контракта должны быть максимально ясными и точными. Многие контракты будут включать в себя раздел, определяющий любые термины, которые могут иметь несколько значений или являются слишком жаргонными.

Уточните, если вы не понимаете

При чтении контракта вы можете натолкнуться на некоторые условия, пункты или целые разделы, которые вам не очень понятны. В таком случае всегда уточняйте то, что не имеет смысла.Опять же, лучше потратить больше времени, чтобы подготовить окончательный проект контракта, который устраивает всех. Убедитесь, что это делает и другая сторона.

Записано

Устные контракты являются действующими соглашениями, но их может быть немного сложно обеспечить соблюдение. О деталях можно забыть, и когда дело доходит до разрешения конфликта, одна сторона говорит слово против другой. Письменные версии контрактов включают все детали сделки и доказательства того, что соглашение действительно существует.Заключение контракта в письменной форме не всегда необходимо, но по мере того, как соглашение становится более подробным, оно становится более актуальным.

Познакомьтесь с другой стороной

Независимо от сделки, всегда полезно познакомиться с другой стороной. И чем серьезнее и долгосрочнее соглашение, тем важнее это становится. Убедитесь, что другая сторона заслуживает доверия и может выполнить свою часть сделки. Хотя часть заключения контракта заключается в том, чтобы предложить кому-то что-то ценное, это не может быть просто односторонним обменом.

Помимо этих советов, есть несколько дополнительных вопросов, которые вы должны задать себе перед отправкой предложения или подписанием на пунктирной линии:

Законны ли условия этого контракта и подлежат ли их исполнению по закону?
Согласен ли я со всеми основными условиями?
Ограничивает ли этот договор права меня или другой стороны?
Возможны ли эти условия для выполнения?
Обе стороны полностью понимают детали соглашения?

Всегда перепроверяйте

Соглашение, которое вы заключили с кем-то, может быть простым, но все может немного усложниться, если вы заключите его с помощью контракта.Никогда не бывает плохой идеей снова просмотреть контракт, чтобы не допустить, чтобы он стал недействительным. Прочтите, поймите, а затем прочтите еще раз (на всякий случай).

Ваш бизнес, вероятно, связан с множеством различных типов контрактов. Позвольте программе управления контрактами упростить это для вас.

Как правильно подписать контракт, чтобы он имел исковую силу. Бесплатная инфографика.

Для получения дополнительной информации или для связи с одним из наших юристов, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [электронная почта защищена] или 1-800-604-1312

Это наш вопрос клиенты часто спрашивают, и не зря.Подписание контрактов не всегда так просто, как кажется, и может быстро запутать, если не будут приняты надлежащие меры.

В этой статье мы сначала излагаем несколько основ контрактов. Затем мы проведем вас через процесс подписания контракта, ответив на три важных вопроса.

Основы контракта

Хотя большинство из нас имеет некоторое представление о том, что такое контракт, при использовании в юридической обстановке этот термин может стать более узким.

Вообще говоря, контракт — это соглашение между двумя сторонами, которое устанавливает для них юридическое обязательство совершать определенные действия.Каждая сторона обязана выполнять указанные обязанности, которые могут включать такие вещи, как оказание платежа или доставка товаров или услуг.

Ключевым требованием для принудительного исполнения любого контракта является то, что каждая сторона должна обменять что-то ценное (известное как «вознаграждение»). Это не обязательно должно быть денежное выражение, но оно должно быть чем-то большим, чем ничто.

Контракт может использоваться для самых разных сделок, включая покупку и продажу земли, продажу товаров или предоставление услуг.Контракты могут быть устными или письменными, хотя важно помнить, что суды предпочитают, чтобы соглашения заключались в письменной форме.

Как подписать контракт — 3 основных вопроса к адресу

1. Нужен ли для контракта свидетель?

Свидетель — это третье лицо, которое подписывает договор для проверки подлинности лица, подписавшего юридический документ. Некоторые контракты, такие как бизнес-контракты, не требуют свидетеля. Завещания, хотя технически и не заключаются в контракте, требуют двух свидетелей.

2. Подписываете ли вы договор лично или от имени компании?

Если вы подписываете договор как физическое лицо , вы несете личную ответственность за выполнение договора. С другой стороны, если вы подписываете контракт от имени компании , вы, как правило, не несете личной ответственности, поскольку компания является отдельным лицом. Однако, если вы подписываете контракт от имени компании до ее регистрации, а компания в конечном итоге не регистрируется, вы можете оказаться в личной ответственности.

Формат блока подписи различается в зависимости от того, за кого вы подписываетесь. Если подписываете лично, вы подпишетесь над своим именем. При подписании от имени компании вы подпишетесь под названием компании и напечатаете свое имя рядом с «Per» под подписью. (См. Иллюстрацию на схеме ниже).

3. Требуется ли в контракте печать компании?

Печать компании обычно не требуется для того, чтобы соглашение было действительным. Однако в зависимости от артикула компании может потребоваться печать.

В зависимости от ваших ответов на три вопроса, приведенных выше, на диаграмме ниже представлено шесть возможных результатов блокировки подписи:

Как правильно подписать контракт, чтобы он был обеспечен исковой силой

Прочие соображения

Соглашения могут быть обязательными, даже если они не в письменной форме — важно намерение сторон быть связанными. Из этого есть определенные исключения. Например, земельные договоры обычно должны заключаться в письменной форме, чтобы иметь исковую силу, в соответствии с Законом о праве и справедливости .Во многих контрактах также есть положения и условия, в которых указывается, что необходимо считать действительным исполнением.

Электронные подписи, как правило, приемлемы в соответствии с Законом об электронных транзакциях .

Статья обновлена студентом Segev LLP Эриком Крошусом.

Заявление об ограничении ответственности

Приведенная выше запись в блоге предназначена только для информационных целей и не адаптирована к вашим конкретным обстоятельствам. Это сообщение в блоге не является юридической консультацией или другим профессиональным советом, и на него нельзя полагаться как таковое.

Чтобы получить дополнительную информацию или связаться с одним из наших юристов, свяжитесь с нами по телефону [адрес электронной почты защищен] или 1-800-604-1312

Что составляет контракт Неверный?

Люди заключают контракты ежедневно, даже не задумываясь об этом — когда мы заправляемся бензином, идем в парикмахерскую, записываемся в тренажерный зал и т. Д.

Итак, что же такое контракт? Это соглашение между двумя или более сторонами: одна сторона принимает то, что другая сторона может предложить, в обмен на что-то другое.

Хотя контракт может быть письменным или устным, подавляющее большинство контрактов никогда не записываются и не принимаются с подписью. Вместо этого принятие контракта обычно осуществляется путем обмена денег на продукт или услугу, например, при покупке чего-либо в магазине. Но когда дело доходит до сложных контрактов, включающих несколько положений и условий, лучше всего получить согласие в письменной форме.

Если вы создаете или заключаете договор и хотите убедиться, что он имеет юридическую силу, договор должен соответствовать ряду юридических формальностей, чтобы считаться действительным.

Например, если вы создаете Соглашение о предоставлении услуг, у вас должны быть все основные элементы действительности, чтобы вы могли успешно разрешать любые возникающие споры. Без действующего контракта вы не сможете обеспечить соблюдение каких-либо его условий (например, получить возмещение расходов, связанных с работой, или сохранить право собственности на свою интеллектуальную собственность).

В этом посте мы объясним ключевые элементы, из которых состоит действующее соглашение, факторы, которые делают договор недействительным или аннулируемым , а также шаги, которые вы можете предпринять для правильного выполнения контракта.

Подробнее: Элементы действующего договора

Основные элементы действующего договора

Большинство контрактов рутинны и легко выполняются. Например, подразумевается, что когда вы пойдете в парикмахерскую, они дадут вам то, о чем вы просили, в пределах разумного, а не просто отрежут все ваши волосы (если, конечно, вы не об этом просили).

Только когда условия контракта станут более подробными — а контракт станет менее рутинным — люди должны записать их и подписать свое согласие.

Чтобы создать действующий, имеющий исковую силу контракт в соответствии с законами штата и федеральными законами, вы должны включить необходимые элементы.

Предложение и акцепт : Контракт должен включать оферту и акцепт. Одна сторона делает предложение (например, продает товары или услуги по заявленной цене), а другая сторона принимает условия предложения (часто путем внесения платежа или предоставления своей письменной подписи).
Legal Object : Объект (т.е. предмет договора) не может быть незаконным; например, закон не поддерживает трудовой договор, требующий от кого-либо совершения преступления, такого как кража.
Дееспособность сторон : Закон использует возраст в качестве порогового значения дееспособности, устанавливая 18, 19 или 21 год в качестве возраста совершеннолетия. Когда вы становитесь взрослым, в игру вступает умственная компетентность. Стороны должны продемонстрировать свою дееспособность для заключения договора; это означает, что они имеют полное представление о характере и последствиях контракта.
Возмещение : Возмещение — это цена или ценность, которую обменивают на предложение. Хотя обычно это денежное вознаграждение, возмещение может быть любым правом, процентом или выгодой — до тех пор, пока существует обмен чем-то ценным. Примечательно, что вознаграждение не обязательно должно означать «хорошую сделку» для одной или обеих сторон; это вопрос суждения сторон, заключающих договор.

В чем разница между недействительными и аннулируемыми контрактами?

Когда между сторонами контракта возникает спор, суд должен решить, является ли контракт действительным, недействительным или оспариваемым.Основное различие между недействительными и аннулируемыми контрактами заключается в том, что недействительный контракт является недействительным с самого начала, в то время как аннулируемый контракт изначально действителен, но может стать недействительным позже по выбору одной из сторон.

Что делает контракт недействительным?

Если суд или трибунал признают договор недействительным, это означает, что договор не имеет силы или действия, поэтому ни одна из сторон не связана им и ни одна из сторон не может на него полагаться. Обычно это потому, что:

Предмет соглашения является незаконным или противоречит государственной политике (незаконное рассмотрение или предмет)
Условия соглашения невыполнимы или слишком расплывчаты для понимания
Не было рассмотрения
Мошенничество (а именно ложное представление фактов) было совершено

Если сотрудник подписывает трудовой договор, а затем работодатель просит его выполнить незаконную работу, например, контрабанду запрещенных товаров через границу, договор немедленно становится недействительным, поскольку предмет противоречит закон.

Когда договор аннулируется?

Аннулируемый контракт — это действующий контракт, имеющий обязательную силу только для одной стороны; другая сторона может либо отклонить, либо принять его.

Суд или трибунал может вынести решение о расторжении договора при различных обстоятельствах, в том числе:

Сторона принуждала или угрожала другой стороне подписать соглашение
Сторона находилась под ненадлежащим влиянием (одна сторона доминировала над волей другой)
В договоре присутствуют ошибки, которые влияют на то, могут ли одна или обе стороны выполнять их обязательства
Сторона нарушает условия договора

Сторона, затронутая конкретным обстоятельством, может либо отказаться от договора, либо продолжить его.

Например, если вы покупаете совершенно новый автомобиль у автомобильного дилера и подписываете договор купли-продажи с подробным описанием плана платежей и гарантий, а затем обнаруживаете, что дилер продал вам подержанный автомобиль вместо этого, вы являетесь стороной, пострадавшей от ошибки, и вы может принять решение о расторжении договора. В качестве альтернативы вы можете решить, что приобрели автомобиль по выгодной цене, и в любом случае продолжить договор.

Подробнее : Могут ли вас заставить подписать контракт?

Как пересмотреть контракт

Контракты могут иметь серьезные финансовые и юридические последствия.Важно внимательно оценить соглашение, прежде чем вы решите его заключить.

Создаете ли вы контракт или подписываете его, вы можете быть уверены в соглашении, следуя этим советам:

Прочтите весь контракт : Не нажимайте просто «Принять», когда видите эти ужасные Условия. Контракты могут быть длительными и могут включать несколько сложных положений, но, потратив время на изучение их содержания, вы не упустите важную информацию.
Будьте ясны с описанием : Условия контракта, включая предложение, должны быть ясными и конкретными. Например, при продаже транспортного средства необходимо его подробное описание (включая марку, модель, год выпуска и т. Д.).
Поймите и проясните : Приложите усилия, чтобы понять свою роль в контракте. Если вы не совсем понимаете какие-либо фразы, определения или термины, обязательно задавайте вопросы. Вы также должны убедиться, что другая сторона контракта также ясно изложила условия соглашения.
Запишите это : Хотя устные контракты могут быть действительными, письменные контракты намного легче обеспечить, поскольку они предоставляют убедительные доказательства согласованных условий. Кроме того, письменные контракты служат полезными руководящими принципами для таких действий, как платежи или услуги, на которые обе стороны могут ссылаться в течение всего срока действия своего соглашения.
Обратите внимание на детали акцепта : Если в контракте указана дата акцепта, убедитесь, что вы приняли или отклонили предложение до истечения срока его действия.
Знайте, с кем имеете дело. : Если вы сдаете недвижимость в аренду, заключаете партнерские отношения или просто покупаете или продаете объект, вы всегда должны подтверждать личность другой стороны, прежде чем что-либо подписывать.

Подумайте, прежде чем подписывать

Наличие представления об основных элементах действующего контракта — это шаг к предотвращению юридических споров при заключении контракта. Прочтите отзывы, получите рекомендации от людей, которых вы знаете и которым доверяете, и ознакомьтесь с основами любого соответствующего закона, прежде чем заключать контракт.

Если вы закончите спор по контракту, проконсультируйтесь с юристом по контрактам.

Создайте свой бесплатный бизнес-документ

Ваш путеводитель по подписанию юридических контрактов

Ваша подпись является вашей официальной печатью — вашей печатью одобрения. Независимо от того, заключаете ли вы трудовой договор, завершаете ли вы оформление ипотечного кредита для своего дома или засвидетельствуете документ, вы, скорее всего, подпишете свое имя много раз в течение своей жизни. Поскольку многие типы документов (не только юридически обязательные контракты) требуют вашей подписи, важно защитить себя с помощью правильных привычек подписания.

Подробнее: Что мне нужно для заключения договора

Что такое подпись?

Подпись идентифицирует человека, который ее создал. Обычно имя человека произносится визуально. Если это не оговорено законом, в подписи могут использоваться циклы, верхние и нижние части, а также специальные символы. Поскольку подпись предназначена для подтверждения личности человека для утверждения документов и соглашений, она должна оставаться неизменной от контракта к контракту.

Почему мне нужно подписывать контракт?

Большинство контрактов не становятся юридически обязательными до тех пор, пока они не будут подписаны каждой участвующей стороной. Подписывая документ, вы подтверждаете свое намерение выполнять условия контракта.

Кто подписывает контракт?

Подписывающее лицо — это лицо (или иногда организация), подписывающее соглашение или контракт. Если организация является подписывающей стороной, представитель подписывает свое имя от имени организации.Подписанты должны быть совершеннолетними и участвовать в оформлении документа. Например, если вы и ваш партнер создаете и подписываете брачный договор, вы оба подписываете его.

Подписавший может обратиться к:

Человек
Корпорация
Корпорация с ограниченной ответственностью
Некоммерческая организация
Государственный орган

Если компания участвует в контракте, таком как Соглашение о коммерческой покупке, физическое лицо, имеющее законные полномочия, подписывает документ от имени компании.Лицо, подписывающее компанию, может быть указано в Резолюции директоров, в которой указывается, что директор или должностное лицо может подписывать документы для корпорации.

Вы можете создать доверенность и назначить представителя для подписания документов по недвижимости, финансовых, деловых или других юридических документов от вашего имени. Поскольку это важная обязанность, вы должны планировать работу заранее и заранее поручить кому-то эту ответственность. Например, наличие доверенности полезно, если вы внезапно не можете заниматься своими делами из-за проблем со здоровьем.

Каждый юридический договор, государство и банковское учреждение предъявляют свои собственные требования относительно того, должен ли свидетель или нотариус подписаться для удостоверения подлинности документа.

Свидетели — это нейтральные третьи стороны, которые проверяют подпись каждого подписавшего. Им не обязательно знать условия соглашения. Их подписи просто подтверждают действительность и подлинность контракта в суде.

Свидетель не может быть связан ни с одной из подписавших сторон и не может получать выгоду от контракта.Например, получатель последней воли и завещания не может засвидетельствовать его исполнение.

Нотариус — это должностное лицо, имеющее государственную лицензию, которое удостоверяет личность каждого подписавшего и наблюдает за оформлением документа. Нотариус также принимает присягу, заверяет копии документов и дает подтверждения. Требует ли документ нотариального заверения (процесс получения вашего документа, подписанного нотариусом), зависит от законодательства штата и правил финансового учреждения.

Обычно, когда нотариус удостоверяет исполнение документа, он становится «самоподтверждающим» документом, то есть нет необходимости доказывать действительность подписей в суде.

Где мне подписать контракт?

Последняя страница большинства юридических документов — это страница для подписи. Хотя каждый документ различается, страницы для подписи обычно содержат сплошные линии с именем каждого подписавшего (или компании) внизу, указывая, где подписать. На странице подписи вам также может потребоваться напечатать свое имя, указать свою контактную информацию или указать дату, когда вы подписались.

Часто у нотариуса есть отдельный раздел на странице подписания, чтобы подтвердить свое признание контракта.

Кроме того, в Аффидевите об исполнении может потребоваться подпись нотариуса или свидетеля, чтобы сделать заявление под присягой о содержании контракта, а также о возрасте, личности и подписи каждой стороны. Нотариус может использовать штамп или печать в качестве официального удостоверения документа.

Обычно место подписания документа не имеет значения, если каждая сторона подписывает его перед свидетелем или нотариусом.

Если вы хотите, чтобы ваш документ был действительным в другой стране, государственным служащим вашего штата может потребоваться выдать сертификат аутентификации. Этот дополнительный шаг может подтвердить подлинность вашего документа. В каждой стране свои требования к получению сертификатов аутентификации. Всегда уточняйте у государственных чиновников перед оформлением документа.

Где я могу подписать контракт?

Хотя это не требуется по закону для большинства форм, последняя воля, завещание и доверенность обычно предписывают каждому подписавшему поставить подпись на каждой странице в дополнение к подписанию последней страницы.

Ваши инициалы подтверждают, что вы прочитали и согласны со всеми условиями. Они также предотвращают добавление дополнительных условий после подписания документа. В частности, в Завещании и Завещании подписание инициалов может предотвратить недопонимание в будущем с активами человека после его смерти. Хотя формального места для инициалов нет, каждая сторона должна инициализировать одно и то же место на каждой странице.

Чтобы внести небольшие изменения в юридический документ, вычеркните соответствующий термин, напишите изменения и попросите каждую сторону поставить свои подписи рядом с изменениями.Для более значительных изменений может потребоваться поправка или отдельный документ.

Подробнее: Как подписать контракт

Как подписать контракт?

Подпишите свои юридические документы так же, как вы подписываете чеки, государственные документы или другие документы. Например, если вы называете свое второе имя на бумаге и лично, подпишитесь таким образом, если не указано иное. Нотариус может попросить показать вашу идентификационную карту, чтобы подтвердить вашу личность и сравнить подписи.

Когда вы подписываете контракт, в соответствии с передовой практикой рекомендуется использовать цвет, отличный от цвета условий соглашения, чтобы повысить подлинность и предотвратить создание поддельных копий контракта. Синий — это норма. Не используйте карандаш, потому что кто-то может повредить его, и избегайте красных чернил, потому что их трудно читать.

Во время официального подписания документа каждая сторона должна быть в здравом уме, что означает, что они способны понять условия контракта и не находятся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Кроме того, вам следует внимательно прочитать соглашение перед подписанием. Убедитесь, что вы полностью понимаете термины, и попросите разъяснений по всему, что неясно, прежде чем приступать к бумаге.

Вам также могут понравиться: Какие чернила следует использовать при подписании документов?

Когда мне подписать контракт?

Дата подписания юридического документа зависит от вашей ситуации и потребностей. Например, если вы планируете выехать из страны на следующей неделе, до этого необходимо подписать и нотариально заверить вашу доверенность.

Документ обычно вступает в силу в тот день, когда все подписавшие его подписывают. Если они подписываются в разные дни, документ вступает в силу в день последней подписи. Вы не можете датировать подписи в юридических контрактах позже или раньше.

Иногда в контракте указывается дата, к которой он требует подписей. Это обычное явление в деловых соглашениях или контрактах на недвижимость, когда предложение зависит от времени.

Заключение

Подписание контракта может быть пугающим.Но подписи необходимы, чтобы договор действовал. Рассмотрение того, когда, где и как правильно поставить свою подпись, может облегчить ваши опасения при подписании юридических документов и обеспечить беспрепятственное выполнение контракта.