Как работать эффективнее: Страница не найдена — STAFF-ONLINE

Как работать эффективнее

Благодаря нынешним тенденциям высокой конкуренции и развития технологий, все больше людей стремятся работать эффективней. Вне зависимости работаете вы удаленно или в офисе, результат всегда можно увеличить. Итак, давайте перейдем непосредственно к советам о том, как работать эффективней?

1) Порядок на рабочем месте

Порой, чтобы работать эффективней, необходимо всего лишь освободить свое место от ненужных вещей. Бардак на рабочем месте мешает вашей продуктивности. Находясь в поиске нужных инструментов или документов, вы затрачиваете львиную долю рабочего времени. На рабочем месте должно быть только самое нужное то, чем вы пользуетесь каждый день. Все остальное необходимо убрать, но не слишком далеко, чтобы в любой момент вы могли достать, то что нужно.

2) Организация рабочего места

Для начала позаботьтесь о том, что у вас есть необходимые инструменты и материалы для работы. При чем неважно где вы работаете в офисе, ученым или механиком на заводе.

3) Составление плана

При многозадачности, составление плана, наверняка увеличит эффективность вашей работы. Для лучшей продуктивности составьте один сводный план (можете добавить к нему планировку долгосрочных целей). Вам во все не нужно составлять огромное количество планов и расписаний, чтобы еще больше потеряться. Отталкивайтесь от единственного главного плана.

Всегда оставайтесь организованны, контролируя и составляя список задач. Также не забывайте расставлять приоритеты, в первую очередь выполняйте срочные и тяжелые задачи. А менее значимые пункты опустите в конец списка.

Не забывайте устанавливать для себя временный рамки и сроки для исполнения различных проектов. Давайте реальную оценку времени на эти задачи, чтобы изначально не обречь себя на неудачу.

4) Исключение внешних раздражителей

В любой рабочей обстановке существуют внешние раздражители, которые непременно буду вас отвлекать и разрушать всю продуктивность. В пример можно привести надоедливого коллегу, шум или наоборот излишнюю тишину. Сделайте все, чтобы минимизировать подобные факты отвлечения.

Не стоит забывать и о мобильном телефоне и звонках, которые отвлекают и забирают кучу времени. Отключайте телефон перед стартом выполнения сложной задачи. Также стоит отказаться от ненужных сайтов, которые так и норовят съесть наше время без оглядки. На сей счет есть различные програмки, которые блокируют доступ к таким сайтам на определенное количество времени.

5) Позитивный настрой

Желание повысить эффективность явно сподвигнет вас относится к работе очень серьезно. Но именно это может сыграть с вами злую шутку, да наверняка вначале вы будете работать эффективней, но потом вы изрядно измотаете себя, что приведет к стрессу и потере мотивации. Именно поэтому важно оставаться в хорошем настроении. Делайте различные мелочи, которые поднимут вам настроение и не скажутся на продуктивности. Это может быть музыка или разминка. Ну и конечно же выжимайте максимум из рабочего перерыва, хорошо поешьте, посмейтесь с коллегами, посидите в интернете.

6) Отдых и спорт

Усталость еще не кому не помогала в повышении своей эффективности. Более того, она снижает вашу производительность, именно поэтому вам и необходим здоровый сон. Недосыпание непременно скажется на работе, а потом еще и скажется на здоровье. Обязательно выделяйте время на свой отдых.

Существует научно доказанный факт, что спорт поднимает настроение и тонус человека в целом, что хорошо сказывается и на эффективности в работе.

7) Стимулы и награды

Работать эффективнее будет легче если у вас будут на то причины. Вы должны рассматривать свою работу, как инструмент достижения собственных целей и задач. Подумайте чем хорошо ваша работа и что она принесла вам в вашу жизнь.

После эффективной работы не забудьте себя вознаградить. Не так то просто начать работать эффективнее, поэтому это важно отметить. Награду выбирайте по своему вкусу, возможно это поход в клуб или приобретение новой книги. Главное в этом деле не перебарщивать, награда должна быть умеренной, но не как не грандиозной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

5 способов работать более эффективно

Составьте список

Первый совет из серии «Как всё успевать?» в любой книге по тайм-менеджменту — записать всё, что нужно сделать.  Хирург и писатель Атул Гаванде в своей книге The Checklist Manifesto: How to Get Things Right рассказывает, как составить идеальный список задач. В пример он приводит чеклисты коллег-хирургов, пилотов, инженеров, которые работают на стройках небоскрёбов. Их рабочий день от первого до последнего шага расписан в должностной инструкции. Если они нарушат план хотя бы в одном пункте, последствия могут быть непоправимыми.

Итак, идеальный список дел составлен из чётко сформулированных задач. Причём на каждую отведено определённое количество времени. «Не пытайтесь поставить перед собой на сегодня 17 задач, на исполнение которых уйдут сутки», — предостерегает эксперт по тайм-менеджменту Джулия Моргенштейн. Расставляйте приоритеты. Три пункта в вашем списке должны быть отмечены как самые важные — именно их необходимо будет выполнить в течение дня.

Расслабьтесь

На самом деле никто не работает 24 часа в сутки, даже если постоянно пишет об этом в Facebook. «Планируйте день так, как будто вам предстоит поработать всего 5-6 часов», — советует датский программист из 37Signals Дэвид Хейнемейер Ханссон в своей книге об организации работы стартапов. Ему вторит президент компании маркетинговой платформы Whatsnexx Алан Пакин: «Бывают дни, когда вы вообще не можете работать, а бывают такие, в которые вы работаете 12 часов без перерыва. Это нормально».

Делайте перерывы

Мозг устаёт от обилия информации, и через 40 минут непрерывной работы концентрация теряется. Точно так же, как вы перестаёте чувствовать навязчивый запах спустя какое-то время (мозг решает, что это неважно, и перестаёт обращать на вонь внимание), вы потеряете фокус, если будете работать над одной задачей непрерывно долгое время. Раз в час позвольте себе встать с кресла и пройтись по офису, поглядеть в окно несколько минут, посмотреть фотоблог.

Проверяйте себя в конце дня

К делам, запланированным утром, в течение дня обязательно добавится ряд задач, которые нужно сделать немедленно, срочно, сегодня, прямо сейчас. «Управляйте своим днём сами, не позволяйте дню управлять вами», — говорит  Боб Комптон, СЕО компании Vontoo. Он сформировал у себя привычку в конце дня просматривать список дел, составленный утром. Если три главные задачи оказываются невыполненными к концу рабочего времени, Комптон остаётся в офисе до тех пор, пока не доведёт дела до конца. 

Заведите собаку

Кофаундер мэшап-сервиса Zapier Уэйд Фостер пару месяцев назад согласился приглядеть за псом партнёра, пока тот уезжал в отпуск. «Вообще-то я думал, что собака будет меня отвлекать от работы, а оказалось наоборот: она помогла мне быть более эффективным», — рассказывает предприниматель в своём блоге. Во-первых, собака упорядочила расписание Фостера, потому что собака живёт по собственному чёткому графику. Она привыкла гулять, есть и играть в определённое время. Во-вторых, предприниматель заметил, как благотворно сказываются на нём небольшие перерывы в работе. «Мы выходили с Туной на улицу раз в несколько часов, и я заметил, какие прекрасные идеи по работе приходят вдали от компьютера», — хвастается он. Теперь Фостер уговаривает жену завести щенка.

 Фото: Andrei Lacatusu

Как работать эффективно и все успевать? — Саморазвитие — Деньги

Написано немало трудов разнообразных бизнес-гуру о том, как работать эффективно и все при этом успевать. Однако люди продолжают опаздывать на работу, срывать сроки сдачи проектов и недоумевают, как вообще можно совмещать карьеру и личную жизнь.

Теме не менее, есть проверенные правила, следуя которым, можно достигнуть хороших результатов в работе без ущерба для личной жизни. Главное, не отклоняться от выбранного курса.

Алгоритм действий, а не списки

Бизнес-тренеры часто рекомендуют делать списки предстоящих дел на день, неделю, а то и год. По их мнению, такое решение поможет добиваться желаемых результатов. Однако в итоге часто бывает так, что рабочий стол завален списками планов, которым так и не суждено было осуществиться. 

Часто списки только пробуждают желание откладывать дела, особенно малоприятные. Гораздо эффективней накануне рабочего дня продумать алгоритм действий. Представь свой будущий день: ты оперативно собираешься на работу, приезжаешь в компанию, сразу же начинаешь плодотворно работать, потом встречаешься с деловыми партнерами, а после завершения трудового дня у тебя остается время на личные дела – посещение спортзала, встреча с друзьями, поход в кафе с любимой. Алгоритм действий на грядущий день составлен!

Работай без ожидания вдохновения

Многие творческие личности часто откладывают дела в ожидании вдохновения или более продуктивного состояния. Но время идет, вдохновения все нет, а дела накапливаются. 

Не стоит ждать особого состояния, особенно, если необходимо написать отчет о проделанной работе или письмо деловому партнеру. Многие задачи можно выполнить в обычном рабочем режиме и избежать аврала. 

Начать новый проект или приступить к важному делу можно в любой момент. Главное – сделать это, не дожидаясь вдохновения.

Табу на Интернет

У Интернета есть неприятный побочный эффект – он вынуждает откладывать дела на потом. Социальные сети, новости, Skype отвлекают от работы и зарождают мысли, плохо влияющие на продуктивность труда. 

Нужно закрыть все программы для общения и не сидеть в Интернете (за исключением рабочих вопросов), пока работа не будет завершена. 

Поверь, большая часть сообщений от друзей и новостей не так важны по сравнению с рабочими задачами. Интернет будет приносить пользу, если использовать его только в рабочих целях.

Используй чувство голода

Такая хитрость даст возможность сосредоточиться на рабочих задачах. Приступай к делам уже с утра. В это время в офисе бывает меньше людей и не так шумно. Через несколько часов ты войдешь в продуктивный режим – и тут начнет приближаться время обеда. До того как выйти перекусить, постарайся закончить желаемый объем работы. Чувство голода будет тебя ускорять и способствовать эффективной работе.

Во второй половине дня работоспособность снижается, поэтому посвяти это время переговорам с партнерами и общению с коллегами по рабочим вопросам. 

Избавься от пустых разговоров

Непродолжительные разговоры с коллегами помогают отвлечься от рабочей рутины. Они в умеренном количестве необходимы, чтобы сделать перезагрузку и хоть немного снять усталость, снизив риск ошибок.

Пообщайся с коллегой по работе – это улучшит настроение и даже поможет найти новые решения и идеи. Но такое общение недолжно отнимать большую часть или даже половину трудового дня.

В социальные сети для общения также заходить ненужно, так как есть риск не только снизить работоспособность, но и провести в Интернете несколько бесполезных часов.

Установи личный дедлайн

Практически в каждом офисе есть работники, которые регулярно срывают сроки. Они проявляют активность и суетливость незадолго до сдачи проекта. В результате они ничего не успевают и просят дать им еще немного времени. 

Такой ситуации можно избежать. Для этого нужно установить для себя свой дедлайн, который должен наступить, например, на день раньше до времени, назначенного руководством. 

Конечно, такое решение уменьшит срок и потребует дисциплинированности, но результат будет этого стоить – ты начнешь делать все своевременно. 

Учитывай заминки своих коллег

Самые трудолюбивые личности живут в мире людей с разными ценностями и приоритетами. Ты можешь делать работу хорошо и своевременно, но вот коллега, с которым ты взаимодействуешь, не завершит в срок свою часть работы, и в итоге сдача проекта будет сорвана.

От таких неприятных ситуаций невозможно быть застрахованным. Но выход есть – учитывай медлительность своих коллег. Договаривайся с ними о более ранней сдаче работы. Таким способом повышается шанс, что проект будет сдан своевременно. 

Если в какой-то момент эта схема не сработает, не вини себя. Ты не в ответе за всех медлительных людей в этом мире. Кроме того, огорчаться – совсем непродуктивное дело.

11 советов о том, как эффективно работать из дома

Alla Rud

24.03.2020
5
3616
на прочтение 6 минут

Предлагаем простые советы для того, чтобы сделать работу из дома максимально эффективной. Удаленная работа достаточно популярная в последнее время, особенно сейчас в условиях карантина. Те, кто думает, что работать из дома проще простого, глубоко ошибаются. В удаленке есть свои минусы, с которыми сталкиваются сотрудники компаний, прежде всего это снижение производительности. Для того, чтобы этого избежать, предлагаем Топ 11 советов для эффективной работы из дома. С помощью них вы сможете настроить себя на рабочий процесс и избавится от факторов, которые постоянно вас отвлекают. Удаленная работа может быть продуктивной и даже более продуктивной чем из офиса, если для этого хорошо постараться. 

• Сделайте комфортное рабочее место. 

Если вы думаете, что работать лежа на диване более удобно, то ошибаетесь. Подобный способ снижает производительность и негативно влияет на ваше тело — спина начинает болеть, затекают руки, появляется боль в шеи. Все эти факторы никак не повлияют на улучшения вашего рабочего процесса. 

Поэтому обустройте свое рабочее место, сделайте его комфортным и удобным, никаких отвлекающих факторов рядом с вашим рабочим местом не должно быть. Согласитесь, включенный телевизор на фоне будет только мешать. Удобный стул, рабочий стол со всем необходимым станут прекрасными помощниками для работы из дома.  

Многим для качественной и продуктивной работы помогает музыка на фоне. Составьте плейлист, который вас вдохновляет, и включайте на фоне. Это поможет вам настроится на рабочий лад и не даст место скуки. Если же на фоне у вас есть отвлекающие факторы, то можно использовать наушники или беруши, если нужна полная тишина. 

• Скажите пижаме “Нет!”

В пижаме может быть работать удобнее, но все же этот вид одежды не подходит для организации рабочего процесса из дома. Оденьте более “рабочую” одежду, к примеру, ту, которую вы могли бы одеть в офис. Благодаря этому у вас появится более рабочий настрой. Если вы настроены на продуктивную удаленную работу, забудьте о пижамах на весь день. 

• Составьте рабочий график.

Если ваш рабочий день на офисе начинался в 9 утра, то следует так и продолжать. Ведь карантин закончится и вам опять нужно будет ездить на офис на определенное время. Поэтому не следует ломать свой биологический график, а лучше придерживаться конкретного расписания. Работайте в привычном ритме для поддержания тонуса. Не просыпайтесь за минуту до начала рабочего дня. Физические упражнения, душ, завтрак — помогут вам оставаться в форме даже работая из дома.

Если ваш рабочий день не привязан к часам, все равно начинайте работать с утра. Все важные задачи необходимо выполнять именно в это время, если вы хотите упростить свой график. В начале дня составьте расписание на сегодня, что прежде всего нужно выполнить, а какие задачи являются второстепенными. Записывайте дела в специальные программы, а также ставьте напоминания, чтобы ничего не упустить. С помощью такой организованности вы сможете вовремя выполнять важные задачи и ничего не забывать. 

• Договоритесь с коллегами об основных каналах коммуникации.

Так вы всегда сможете оперативно быть на связи. Установите дополнительно на смартфон или планшет необходимое рабочее ПО. Это поможет вам оставаться онлайн даже в случае отсутствия подключения к Интернету дома или проблем с ПК.

• Скажите “Нет” отвлекающим факторам. 

Для этого вам помогут специальные программы, которые могут следить за потраченным временем и прогрессом задач, которые вы выполнили. Если вы будете придерживаться этого совета, то никакой сериал в соседней вкладке не сможет вас отвлечь на пути к выполнению задачи. Кроме телевизора, дополнительных вкладок с социальными сетями, последними новостями и сериалами, отвлекать, конечно же, могут и другие факторы, например, дети. Поэтому для вас следующий пункт.

• Согласуйте свой рабочий график с детьми.

Данное правило не действует, если ваш ребенок еще маленький. В таком случае о конкретном расписании вы можете забыть. Вам нужно будет подстраиваться и выполнять ваши задачи в “тихий час”. Но если ваши дети уже взрослые, то вам обязательно следует поговорить с ними и обсудить ваше рабочее расписание. Также в перерывах вы можете посвящать свое время семье, например, играть увлекательные игры или смотреть семейные фильмы. Это пойдет вам на пользу и ваши дети будут знать, когда именно у вас есть свободное время для совместного досуга. 

Еще один простой совет — закрывайте дверь. Если дверь в комнату, где вы работаете, открыта, это значит для вашей семьи, что к вам можно зайти и поболтать. Поэтому позаботьтесь о полной изоляции, если вам нужно сосредоточится на работе. 

• Делайте перерывы. 

Регулярные короткие перерывы помогут быстро восстанавливать силы. Во время перерыва лучше переключится на другой вид деятельности, например, сделать зарядку, приготовить обед, пройтись на улице. Подобное переключение поможет выполнять задачи быстрее и продуктивнее. Для того, чтобы не забывать о перерывах, поставьте себе напоминания. Они действительно эффективны, особенно если вы сильно увлечены рабочим процессом и забываете вставать каждый час для краткого перерыва. 

• Сделайте себе подарок. 

У вас появилось больше времени, не нужно добираться в офис, поэтому порадуйте себя. Например, поспите дольше, приготовьте что-нибудь вкусное, то, на что ранее не хватало времени. Кроме того, можно помедитировать или прочесть книгу, которую уже давно хотели прочитать. Подарите себе приятные эмоции, чтобы отвлечься от всего негатива вокруг. Это позитивно отразится на вашем самочувствии и времяпровождения станет более продуктивным. 

• Займитесь спортом.

Физическая активность очень важна, особенно, если вы работаете из дома. Теперь у вас есть возможность каждый час вставать и делать простые упражнения, делать утреннюю зарядку, а вечером заниматься спортом еще более активно. В интернете доступна масса тренировок на любой уровень подготовки и на любой вкус. Поэтому работая в таком режиме из дома можно даже сбросить несколько лишних килограмм, если не лениться. Кроме того это очень благоприятно скажется на вашем рабочем графике и поможет быть более продуктивным. 

• Уделяйте определенное время обеду.

Обед по расписанию никто не отменял. Даже если вы начали работать из дома, уходите на обед в конкретное время. Во время обеда можно не только поесть, чтобы набраться сил, но и сделать несколько отвлекающих от основного распорядка дел, например, убраться. 

• Умейте сказать себе “Стоп”.

Не засиживайтесь допоздна, если ваш рабочий день уже окончен. Дайте себе отдохнуть и переключиться на другие дела. Тоже касается и выходных. На выходных нужно выполнять другие дела, а не проверять рабочую почту или мессенджеры. Часто лучшие результаты получаются внезапно, а для этого необходима перезагрузка, тоесть полноценный отдых. 

Когда ваш офис перешел на режим дистанционной работы, не отчаивайтесь. Работать эффективно и продуктивно можно и с дому, для этого необходимо только убрать отвлекающие факторы, обустроить рабочее место и понять, что таким образом вы можете сделать еще больше, и у вас дополнительно появилось время для себя и своей семьи. 

Как работать эффективно и быстро

Содержание статьи

Очень непросто в течение длительного времени сохранять желательную концентрацию внимания, памяти, умение рассуждать логично и критически. Как быть, чтобы к концу рабочего процесса решать задачи так же результативно как в начале дня.

Ученые во всем мире проводят немало экспериментов и исследований на эту тему. И уже выработаны и практикуются определенные правила, которые помогают сохранять нормальное состояние когнитивных функций в течение необходимого количества времени. Специалисты утверждают, что для этого каждому человеку следует прибегать к определенным приемам, которые в идеале должны быть отработаны до состояния привычки.

Как работать быстро?

Успевать выполнять обязанности бывает довольно сложно, и поэтому важно выявить наиболее правильный подход к делу.

Планируйте

Сначала необходимо распланировать выполнение задач на наиболее удобные периоды. Чтобы избежать возможных проблем в будущем, следует выделить наиболее важные задания и сделать их первоочередными.

Рекомендуется придумать обозначения, по которым будет сразу понятна очередность и важность задач. Примером может служить использование красных и зеленых папок, цвет которых символизирует срочность запланированной в находящихся документах работы.

Установите срок

Следует всегда заниматься планированием сроков, чтобы иметь четко обозначенное время для работы. Наличие установленных сроков позволяет не срывать план и постоянно придерживаться составленного графика.

Сосредоточьтесь

Во время работы нельзя отвлекаться, так как регулярное откладывание дел на небольшие промежутки времени может привести к печальным последствиям. Отдельной проблемой, имеющей большую значимость во время работы, является прокрастинация, при которой человек начинает тратить время на различные мелочи вместо выполнения поставленных задач. Нужно поговорить с друзьями и близкими о том, чтобы они не отвлекали вас в рабочее время, и в дальнейшем не смешивать работу с личной жизнью.

Не отвлекайтесь

Многие люди в рабочее время пользуются социальными сетями и различными ресурсами, способными привести к незаметной потере значительных периодов времени. На интернет и развлечения очень легко отвлечься, поэтому желательно оградить себя от сайтов, которыми вы пользуетесь в свободное время. Занимаясь работой, вы не пропустите ничего важного в интернете.

Делегируйте

Большое значение имеет практикующееся многими бизнесменами делегирование полномочий. Разделение труда позволяет добиваться цели с минимальными потерями времени. Все сотрудники имеют определенные полномочия, которые следует учитывать. Когда вам попадается задача, которую должен решать другой человек, обладающий большим опытом и профессионализмом, лучше довериться именно ему.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами, не входящими в сферу вашей компетенции, вы можете затратить слишком много времени и усилий на попытки разобраться с ними. Чем меньше человек знаком с процессом выполнения определенной задачи, тем сложнее ему будет успевать.

Как работать эффективно?

«Меняйте» руку

Задействуйте нерабочую руку (левую для правшей и наоборот). Пробуйте держать в ней ложку, научитесь ею писать и чистить зуб. Это хорошо активизирует мозговую деятельность.

Пишите от руки

Фиксировать нужную информацию вручную означает сохранять ее в памяти надолго. Фотографируя некое расписание, чьи-то личные данные или что-нибудь еще на мобильный телефон (или иным способом, не предполагающим приписывание из вручную), вы рискуете вообще ничего не сохранить в памяти. Да и концентрация внимания от этого становится только хуже.

Мыслите и говорите вслух

Произносите нужную информацию вслух. Читайте вслух, произносите (пересказывайте) новости, даже если у вас есть возможность просто бросить ссылку на первоисточник.

Делайте перерывы в работе

Делайте периодически перерывы в работе. Не рекомендуется работать непрерывно больше часа. Организуйте свою деятельность по системе: 45 минут работать и 15 мин отдыхать. Это способствует поддержанию когнитивных функций на хорошем уровне и помогает не снижать мозговую деятельность с течением времени.

Ещё 10 советов для эффективной работы

Источник ivanilovtrening.ru

Не работайте допоздна

Не все великие люди проводили весь свой день за работой. Например, философ Мишэль Фуко работал только с 9 до 15:00. Бетховен работал с восхода солнца и до полудня. Никто их них не высиживал даже 12 часов. Известный писатель Том Роббинс занимался своей работой не более 3 часов в день.

Больше отдыхайте

Даже в свои недолгие рабочие дни, великие люди очень часто отвлекались от своего занятия и устраивали себе перерыв. Сократ, например, порой мог просто остановиться по среди улицы и не двигаться в течение нескольких минут. Бетховен, как известно, каждое утро делал небольшую пробежку или просто прогуливался по аллеи. Он часто называл такое времяпрепровождение «работой во время прогулки».

Делайте себе длительный отдых

Все великие люди каждый день отвлекались на несколько часов от своей работы для того, чтобы дать своему мозгу немного отдохнуть и восстановить свое творческое равновесие. Бетховен принимался за работу еще на рассвете, но уже в два – три часа дня позволял себе расслабиться. Получается, что каждый день между работой у него было 14 часов. Виктор Гюго также писал свои произведения только по утрам, посвящая весь день и вечер отдыху. Черчилль никогда не принимался за работу вечером.

Сделайте перерыв и поешьте

Перед тем, как сесть за стол Черчилль даже принимал ванную и надевал чистую одежду. Для нас простых смертных, обед это быстрый перекус где-нибудь на лавочке в парке или прямо в офисе, после которого мы сразу же спешим занять свое рабочее место.

Не стоит работать в полдень

Конечно, в каждом случае есть свои исключения, однако большинство гениев никогда не работали в полдень. Например, Виктор Гюго любил после утренней работы над своими произведениями прокатиться на двухъярусном автобусе по Парижу и понаблюдать за тем, как работают, возможно, будущие герои его рассказов.

Разнообразьте свою жизнь

Дни великих людей были полны неожиданностей и удивительного разнообразия действий. Из этого можно сделать вывод, что, если мы хотим добиться успеха, не стоит зацикливаться на мелочах, нужно пробовать все и сразу. Даже мрачный немецкий философ, Иммануэль Кант каждый день совершал дневную прогулку или обедал вместе с друзьями. Гандхи любил днем гулять, подолгу купаться и ходить на массаж.

Днем Черчилль красил, кормил своих рыб, играл в карты и занимался делами на своей ферме Чартуэлл. Он всегда утверждал, что нашему мозгу нужен не столько отдых, сколько разнообразие.

Не хватайте звезд с неба

Не пытайтесь распланировать каждую минуту своего дня. Старайтесь работать по утрам или по вечерам, а день оставляйте для того, чтобы распутать некоторые скопившиеся задачи и отдыха. Распорядок дня должен быть составлен так, чтобы упростить себе жизнь, а не сделать ее еще более сложной. Когда человек постоянно ограничен какими-то временными рамками, он находится в напряжении и с трудом может сосредоточиться на своей основной задаче.

Найдите время для того чтобы расслабиться

Выдающиеся люди не забывают и о расслаблении. Под расслаблением понимается не просто отдых, чтобы почитать интересную книгу или помыть посуду. Нет, многие гении просто в течение дня отключали свой мозг и ни о чем не думали, давали ему так сказать перезагрузиться. Гандхи частенько по несколько минут в день смотрел вдаль на горизонт. Черчилль любил после завтрака выкурить сигару, а Бетховен во время прогулки бывало заходил в кафе, чтобы выпить бокальчик пива. Алан Гринспан признается, что днем любит выделять по нескольку часов на размышления.

Рано вставайте

Правда, на данную тему до сих пор ведутся дискуссии. Потому что, например, Сэмюэль Джонсон, Черчилль и Дилан Томас никогда не вставали с восходом солнца, они любили понежится в своей кровати, в то время, как Гандхи, Франклин и Мандела все вставали очень рано. Но, независимо от того, кто были великие люди жаворонки или совы, все они периодически давали своим мозгам отдых.

Тренируйтесь

Эл Гор, например, каждый день в три часа прерывал работу и совершал небольшую пробежку. Эмерсон, Бетховен, Ницше, Виктор Гюго и Гандхи обязательно каждый день прогуливались на свежем воздухе. Ницше писал, что во время таких прогулок он делал заметки в блокноте, из которых потом он создавал настоящее произведение. Утренние прогулки Манделы стали просто легендарны после одного случая, когда он пригласил очень настойчивого журналиста, слишком долго добивавшегося у него интервью. Встреча была назначена на 5 часов утра. Но журналистке удалось немногое узнать у вечно бегущего Манделы, под конец встречи она так сильно запыхалась, что не смогла больше задавать вопросы.

votes

Рейтинг статьи

Как эффективно работать целый день? — Хабр Q&A

У тебя идет перестройка организма к новым условиям в жизни. Немного идей, как можно себе помочь.
1. Здоровый сон, чтобы завтра не плыть, сегодня надо лечь пораньше. Если чувствуешь, что твой организм тухнет, ляг в 11, утром будешь бодрее.
2. Воздух, его должно быть много. Если в офисе плохая вентиляция, а ровно и закупоренные окна при включенном кондиционере, то ты плывешь чисто физиологически, надо проветривать и тп.
3. Постоянное фокусирование глаз на одном объекте дает дополнительную усталость и напряжение, потому надо давать себе перерывы от смотрения в монитор. Обычно рекомендуют 5-10 минут в час, но тут можно поискать санпиновские рекомендации, их не просто так придумали, при том отдыхом является не переключение в контракт или куда-то еще, а именно отвлечение от компьютера. Желательно чтобы это был не перекур, так как сигареты тоже ухудшают самочувствие.
4. Правильное питание, витамины, пить больше воды.
5. Не зацикливаться только в технической информации, мозгу требуется переключение на что-то еще. Нужно найти время для получения любой другой информации помимо знаний для работы. когда ты будешь находить для этого время твое личное дело, кто-то как написал комментирующий выше реализует это через треп на работе, кто-то находит время для себя в перерывах, кто-то вне работы. В любом случае нельзя зацикливаться. Иначе работа начнет тебя сжигать. (Сразу добавлю, это не призыв относиться к работе посредственно).
6. В дополнение можно воспользоваться поддержкой медицины, есть хороший препарат, называется милдронат, его задача поддерживать и восстанавливать организм, одно из показаний к применению сильные умственные или физические нагрузки. Дабы не сильно бояться этого пункта, скажу что это таблетки, которые ели почти все наши спортсмены, чтобы помочь телу справляться с высокими нагрузками, которым они его подвергают.

В остальном через некоторое время пройдет у тебя адаптация и этот вопрос перестанет тебя напрягать. Удачи.

5 способов работать быстрее и эффективнее

Все мы когда-то тормозили на работе по разным причинам. Иногда часами просиживали штаны в бесполезных попытках «родить» гениальную идею, написать захватывающий текст или принять оптимальное решение… Часики тик-так, конец рабочего дня, а результата — ноль. В чем дело, Ватсон? Как работать продуктивно, задорно и с огоньком? Чтобы полностью погрузиться в процесс, сфокусироваться на задаче и справиться с ней максимально быстро и эффективно?

Есть как минимум пять способов разбудить свой мозг и работать продуктивнее.

Никакие техники и секреты, программы или сервисы не помогут, если у тебя недостаточно энергии и ты чувствуешь себя как выжатый лимон. Поэтому задача номер один — генерировать достаточное количество энергии для продуктивной деятельности.

#1 Генерируй энергию

Сбалансируй график своего сна

Высыпайся столько, сколько нужно для восстановления твоему телу и мозгу Если ты ложишься поздно, встаешь рано, спишь то 7 часов, то 5, а иногда всего 3, будешь чувствовать себя вяленько и работать на троечку…

Оптимизируй питание

Следи за своим весом, придерживайся правильного питания. Пей больше воды (не менее 2 литров в день), травяные чаи, витамины (особенно витамин D) и сок пшеницы по 30 мг в день.

Освой энергетическую практику, занимайся спортом

Практика тишины, медитация, йога, пилатес, релаксация способствуют психической устойчивости и физической выносливости. Спорт полезен, если в этот период организм не испытывает нервного перенапряжения. Тренируйся без фанатизма и надрыва, чтобы после занятий чувствовать не изнеможение, а прилив сил и эмоциональный подъем.

15-30 минут в день — и ты станешь ракетой, которая ежедневно будет выходить на нужную орбиту и действовать без внутреннего сопротивления. Если ты не будешь регулярно наполняться топливом и энергией, тебе не помогут никакие техники и секреты высокой эффективности.

#2 Планируй грамотно

Чтобы быстрее добраться к цели, забудь о проектах размером со слона. Разбивай их на более мелкие задачи и подзадачи и расписывай свои действия поэтапно, исходя из того, какой вид планирования тебе подходит больше. Существуют разные системы планирования: для своих учениц мы рекомендуем систему ГТД и основанный на ней планер Хаос-Контроль, для больших проектов и бизнес задач хорошо подойдет диаграмма Ганта. Последняя особенно удобна, если в твоем проекте задействованы другие люди, потому что помогает увидеть взаимосвязи между ними и понять, что можно делать параллельно и что лучше делегировать другим, а что не обойдется без твоего участия. Таким образом ты будешь идти в нужном графике, не тормозить и даже действовать на опережение.

#3 Доводи дела до конца

Еще одна крайность — хвататься за все и сразу в десяти направлениях, создавая суету и бесполезное броуновское движение, имитацию бурной деятельности. Отключи режим мультизадачности, выполняй дела одно за другим в порядке живой очереди, делай паузы в работе и доводи все дела до конца.

Возьми на вооружение любую систему таймеров типа «Помодоро», которые задают по 25 минут на одно дело. Во время работы отключай все входящие сигналы (переведи телефон в авиарежим). Все остальное отодвинь на второй план — по-другому просто нельзя. Обещай себе в течение этого времени ни на что не отвлекаться, и вперед! Через несколько минут ты войдешь в «состояние потока» и работа пойдет как по маслу. Если тебя отвлекают навязчивые звуки (шум соседей или работающий телевизор), доставай наушники, включай подходящую музыку, которая настраивает тебя на нужную волну, и приступай к работе. Если по окончании 25 минут тебе не хочется отрываться, потому что «процесс пошел» и не хочется расставаться с музой, заведи таймер еще раз.

Во время небольших перерывов можно перекусить, сделать пару упражнений, потанцевать или попрыгать, то есть разрядиться любым способом, чтобы сбросить усталость и через 10-15 минут переключиться на рабочий процесс.

Не отвлекайся на соцсети, чтобы полностью сфокусироваться на одной задаче. Если твои руки живут собственной жизнью, не слушают голову и сами по себе тянутся к телефону (чтобы ненадолго, всего лишь одним глазком — минут на сорок —зависнуть в инстаграме). Наши «успевайки» привыкли к интервальным заходам 3 раза по 15 минут, а пока это только входит в привычку, можно  использовать приложение Moment или Realizd, чтобы посчитать, сколько времени ты сидишь в телефоне. Можешь поставить лимитирование, чтобы делать это не в процессе работы, а в перерывах, например.

#4 Делегируй рутину

В сутках только 24 часа. И если у тебя крупные проекты, большие планы и амбиции, то твоего личного времени на все про все не хватит. Чтобы выиграть дополнительную энергию и время, необходимо задействовать вспомогательные ресурсы. Попробуй делегировать всю рабочую рутину: поиск информации, сортировка фото, рассылки, телефонные звонки клиентам, доставка, курьеры, сервисы и прочее. То есть все, что за небольшие деньги может сделать даже неквалифицированный человек. Более серьезные бизнес-процессы поручи удаленному личному помощнику или фрилансеру, найти которых можно на сайтах типа youdo.com, freelancejob.ru, work-zilla.com и др. Они сэкономят тебе минимум 1 час в день. То же самое касается домашних дел, которые отнимают у тебя колоссальное количество времени и сил. Делегируй уборку, глажку, стирку, готовку, походы в магазин, мытье окон специальным сервисам.

#5 Делай заготовки

Не нужно каждый день изобретать велосипед. Заранее сохраняй наиболее удачные шаблоны писем, обращений, постов, макетов, фотографий, визиток — все, что ты сделала уже однажды, используй снова, просто подкорректируй и доработай в новой интерпретации. Для хранения и быстрого поиска нужной информации используй облачные сервисы хранения и приложения типа Evernote.

Самый крутой эффект, конечно, даст выполнение всех рекомендаций в комплексе. Именно этим мы занимаемся на «Успеваю все»: помогаем внедрять разные техники, чтобы каждая выпускница разработала для себя ЛИЧНУЮ систему эффективности. Можно вводить их в свою жизнь постепенно, чтобы перестать мучиться на работе, повысить свою производительность и получать кайф от того, что твои задачи выполняются в максимально короткие сроки. Работай 3-4 часа в день, а успевай столько же, сколько за 8-9 часов, чтобы оставалось время на себя, на семью, на хобби или дополнительный заработок.

10 лучших стратегий по повышению эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные, но все еще не достигли желаемого результата? Почему вы еще не узнали, как повысить эффективность работы?

Разработка более рационального и эффективного способа управления рабочими задачами не только делает вас более продуктивным, но и дает вам больше свободного времени, которое вы можете проводить, как хотите, улучшаете ли вы себя или расслабляетесь.

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получить максимальную отдачу от минимально возможных затрат. Это значит делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не усерднее. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же объеме вложений — или даже меньше.Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по следующей формуле: выход / затраты = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входными данными является фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте это на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности труда

Наши убеждения в производительности и эффективности работы могут фактически удерживать нас от достижения наших целей.Чтобы повысить эффективность, откажитесь от этих трех распространенных мифов.

Занят равно продуктивно

Наше общество — это «культ занятых», который приучил нас думать, что мы работаем продуктивно, если постоянно над чем-то работаем. Но быть похороненным под грудой задач, которые не собираются сокращаться, — не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и затратами времени.

Обязательна многозадачность

Многозадачность не обязательна — это миф. Дело в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле мало что делаете. «Куда идет фокус, энергия течет» — и многозадачные трещины, которые фокусируются, так что ваша энергия течет во всех разных направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому набирает обороты, и некоторые сотрудники чувствуют себя более отвлеченными и менее продуктивными.В долгосрочной перспективе отказ от жесткого расписания с 9 до 5 и длительных поездок на работу приведет к повышению эффективности работы, а не к снижению. Ключевым моментом здесь является создание среды, в которой как можно меньше отвлекающих факторов, и отказ от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность работы

Любой план самосовершенствования требует времени и самоотверженности для реализации, и обучение эффективной работе ничем не отличается.По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не уменьшать ее. Вот несколько стратегий, с которых можно начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха.Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наш путь — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для этих целей — или, возможно, мы достигли слишком больших значений. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требуется для достижения вашей цели. Мы часто думаем, что можем пропустить этапы от А до Я, чтобы достичь своей цели, хотя на самом деле между ними есть много промежуточных этапов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Установление разумных целей также помогает вам сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой ум и усилия.

2.Настройте свои методы управления временем

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, прыгаете от задачи к задаче без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам необходимо улучшить свои навыки управления временем.Ознакомьтесь с такими процессами, как разбиение на части для группировки задач в зависимости от результата, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и отслеживание телефонных звонков, ближе к началу, когда вы будете бодрее, и выполняйте поручения, которые не требуют особых размышлений, например, сбор корм для домашних животных, ближе к концу.

Повышая эффективность за счет навыков управления временем, вы уменьшаете стресс, а также делаете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам делать еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Мы проводим большую часть дня, глядя на какой-нибудь экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже навредить вашему здоровью.Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте записи во время встречи и посмотрите, текут ли ваши мысли более свободно.

По сути, в цифровых устройствах нет ничего плохого, но если вы сделаете себе небольшой перерыв в обычных процессах, это может побудить ваш разум работать новыми, продуктивными способами. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы что-то записываете от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но компьютер по-прежнему нужен для работы, отключитесь от Интернета или подумайте о загрузке приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой.Когда вам сложно перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон из виду и включить беззвучный режим во время работы над проектом — еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не просматривая мобильные приложения и не испытывая соблазна обсудить планы на выходные с друзьями и близкими.

4.Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за того, что мы чувствуем давление со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что мы способны выполнять несколько задач одновременно, что мы берем на себя задачи, которые могли бы с такой же легкостью делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Научитесь говорить «нет», когда ваша тарелка уже заполнена или вы не заинтересованы в выполнении задания. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, сделайте это. Освободив свое расписание, вы сможете более внимательно сосредоточиться на заданиях, которые действительно важны для вас, и повысите эффективность работы.

5.Делайте перерывы

Застряли в идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может стать своего рода ментальным препятствием.Прежде чем вы это осознаете, вы проведете день в мучениях, размышляя, что делать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ ничего не сделать .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться, ваша энергия блокируется, а эффективность работы падает. Сделай перерыв. Сделайте что-нибудь совершенно не связанное с поставленной задачей. Иди на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего внимания может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым взяться за свой проект новыми глазами.Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте привычный распорядок дня

Люди, которые знают, как работать эффективнее и последовательно добиваться поставленных целей, делают это, создавая устойчивые привычки.Разработайте распорядок дня, который поможет вам максимально продуктивно работать. Процедуры для всех выглядят по-разному, поэтому найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете каждое утро часок ходить в тренажерный зал или совершать долгую прогулку во время обеда, чтобы снять стресс. Одна из привычек Тони — утреннее упражнение, во время которого он корректирует свои мысли и эмоции в течение дня.

Понимание связи между разумом и телом может помочь вам понять, что упражнение на осознанную подготовку не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть необыкновенную жизнь.Когда вы создаете распорядок дня, который заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, эффективность вашей работы резко возрастет.

7.Отпустите совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые препятствуют вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничто никогда не будет идеально, помогает вам выполнять задачи, не снижая ожиданий.Это также помогает воспринимать неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудач, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудач.

Чтобы помочь обуздать свой перфекционизм, прислушивайтесь и измените свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и расслабьтесь, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы отказываетесь от перфекционизма и вместо этого начинаете сосредотачиваться на прогрессе, вы повышаете эффективность, а также общее благополучие.

8. Улучшите свою среду

Комфортная рабочая среда всегда была важным фактором производительности.Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны повышать этот аспект эффективности работы. Сначала убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичное сиденье, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляет ваше пространство. Ваш стол чистый или захламленный? У вас есть музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах произведения искусства, которые поднимают вам настроение? Для повышения эффективности вашей работы необходим офис, который позволяет это.Если вы не знаете, как сделать офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9.Используй все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездки туда и обратно, уборка дома или поход за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу.

У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.), для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курса. У вас может быть всего несколько моментов на задание, пока вы чистите кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам добиться многого в том, что вы в противном случае считали бы своим временем простоя.

10.Связь со своей целью

Мы часто не достигаем своих целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляет то, что мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи со своей конечной целью или целями в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это нужно делать.Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными (например, завершение статьи в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, возвращение электронного письма). Чтобы научиться эффективно работать, всегда нужно снова расставлять приоритеты.

Вы можете повысить эффективность работы, ставя убедительные цели, научившись управлять своим временем и развивая осознанные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите курс Business Mastery.Многодневное мероприятие научит вас, как находить личное удовлетворение и одновременно добиваться профессиональных успехов.

Сделайте так, чтобы все ваши решения были важны для вашего успеха

Не принимайте другое важное решение, не послушав 4 Правила принятия решений Тони Роббинса.Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг ближе к достижению ваших конечных целей.

34 невероятно эффективных способа быть более продуктивным на работе

Похоже, что все больше и больше компаний принимают девиз «делать больше с меньшими затратами».

Так что же вам остается?

способов повышения производительности труда:

Собираясь уложиться в сроки, надев 18 разных шляп, отвечая на множество электронных писем и телефонных звонков… вы поняли.

Цель этой публикации — помочь вам и вашей команде найти способы повысить продуктивность работы. Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы сможете реализовать в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

1. monday.com: секрет эффективности без усилий

Любой, кто участвует в совещаниях до 17:00, знает, как сложно оставаться продуктивным в наши дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простой «хитрый прием» вам не поможет.Вместо того чтобы с разочарованием смотреть на свой нетронутый список дел каждый вечер, попытайтесь найти корень проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить продуктивность своей команды до 80%, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

monday.com — это централизованное место для отслеживания вашей работы, которое помогает всей вашей команде повысить производительность труда. Эта платформа перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от отягощающих вас избыточностей.Попрощайтесь с разрозненностью данных, преследованием обновлений статуса, несогласованными целями, несвязанными инструментами и конфликтующими приоритетами. На пользу.

Будьте готовы к:

• Избавьтесь от энергозатратных встреч, монополизирующих ваше утро
• Обозначьте свои задачи цветом, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
• Синхронизируйте доску с календарем Google, чтобы расставить приоритеты на неделю
• Назначьте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он / она отвечает
• Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные хранились в одном месте
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы высвободить время для более значимой работы

Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются каждый день ( не только понедельник ).Как только вы попробуете monday.com , вас зацепит!

2. Ассист: ваш ярлык к успеху

Думайте о Assist как о едином верном друге, которому вы всегда пишете для совета по работе и другим жизненным вопросам.

Каждый вторник утром они отправляют свой информационный бюллетень, содержащий полезные сведения о продуктивности, культуре работы и лидерстве, прямо на ваш почтовый ящик.

Самое приятное, что вы можете читать все это примерно за 5 минут каждую неделю (не говоря уже о том, что это совершенно бесплатно).Узнайте, почему тысячи тех, кто решает проблемы (например, вы сами), подписались на получение The Assist!

3. Оставайтесь на вершине работы с визуальными обзорами Favro

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно держать всех в курсе, чтобы доставить товар вовремя. А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Цветные графики и доски

Favro дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше.Таким образом, вы и ваша команда сможете справиться с делом, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что начать работу и использовать Favro очень легко. А оставаться на работе стало еще проще.

(В течение ограниченного времени — используйте код SNACK при подписке на бесплатную пробную версию, чтобы получить скидку 25%!)

4. Преодолейте промедление с помощью «правила двух минут»

«Правило двух минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая помогает увековечить систему продуктивности.

Часто интерпретируется как завершение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна сразу занять 2 минуты или меньше, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы примете его за чистую монету и не будете тщательно его реализовывать.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести свой список дел на день в порядок. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые кажутся выполнимыми за пару минут. Сделай их!

Тем не менее, всегда обязательно возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его.Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.

5. Двигайтесь!

Упражнения важны не только для тела, они почти так же важны для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в головном мозге, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними и ночными упражнениями и обычно считаю, что это лучше работает для меня в начале дня.Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно то, что вы постоянно выполняете упражнения.

6. Никогда ничего не пропустите с живой транскрипцией Otter

Одной из проблем, вызывающих беспокойство команд, работающих удаленно, является потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только фиксирует встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесли свой вклад, Otter превращает ваш звонок Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и обмена.

Идеи, планы и следующие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем преобразованы в редактируемые заметки с возможностью поиска, которыми вы можете поделиться. Вы не можете быть более продуктивным, чем это.

7. Перечислите «важные результаты» на день

Важнейшие результаты — это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня для продвижения ваших проектов и целей.Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 важнейших фактора на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно. Вот несколько идей для начала.

• Введите важные результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и наблюдайте, как инструмент распределяет задачи в вашем календаре и помогает расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки.
• Управляйте своими целями в Hive, — интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
• Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 важнейших фактора на каждый день. Это поможет вам спланировать каждый день и сосредоточиться на самых важных задачах каждый день.

8. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик «Сникерс», а не батончик с фруктами и орехами — как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить день после обеда? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и сбоям в работе.

Храните в офисе полезные закуски, чтобы оставаться в запасе в течение продуктивного дня.

Совет по повышению производительности труда: ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать сбоев энергии и поддерживать свой мозг в должной форме. Click To Tweet

9. Автоматизируйте отчеты о ходе выполнения с помощью Nifty

Что первое приходит в голову, когда вы представляете продуктивность на рабочем месте?

(пауза)

Скорее всего, он не включает ручную отправку отчетов об обновлениях проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Сэкономьте время и повысьте продуктивность работы, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы все были в курсе событий. Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

10. Выполнять задачи партиями

Тим Феррис, автор международного бестселлера 4-часовая рабочая неделя , очень хорошо умеет находить способы быть более эффективными во всем, от работы до кулинарии и бодибилдинга.

Одно из моих любимых выводов из его книги — насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на небольшие части.

Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить продуктивность на работе?

• Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и отчетности в течение недели, установите временной интервал, чтобы все сразу выполнить
• Назначьте встречи с коллегами подряд во второй половине дня
• Используйте «правило двух минут», чтобы выполнять мелкие задачи и побеждать откладывание на потом
• Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
• Составьте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы в будущем можно было выполнять работу проще и эффективнее
• Отвечайте на голосовые сообщения в течение некоторого времени после обеда
• Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента совместной работы по вашему выбору

Логика заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете.Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь к своему ритму или догоняя то, на чем остановились.

11. Утренние встречи с командой

Этот пункт вошел в список идей для здоровья сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна их помощь.

И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы повторить уроки прошлой недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их повторения помогут вам лучше управлять своей продуктивностью и измерять ее в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их DR. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы обсудить, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивными.

Совет по продуктивности работы: каждое утро собирайтесь вместе со своей командой около 15 минут. Нажмите, чтобы твитнуть.

12. Сократите утечку времени из-за недопонимания с Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упускают из виду суть вашего письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем этот человек работал одновременно с несколькими задачами?

Расплывчатые электронные письма рассылаются по среднему офису каждый день. Возникающие в результате недопонимания и необходимые разъяснения тратят время и разочаровывают людей.

Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться ясно и точно.

Совет от профессионала: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной продуктивности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

13. Расставьте приоритеты в первую очередь для наиболее важных задач

Книга Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей , есть глава, посвященная теме, которую он называет «главное — главное».Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

14. Переведите телефон в режим беззвучного режима

Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди отвлекающих факторов на рабочем месте после еды, перерывов в туалет и разговоров с коллегами.

Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы были полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или гудит, отвлекая вас? Думаю, мы все это испытали.

Избавьтесь от отвлекающих факторов, отключив звук на телефоне, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие», прежде чем начинать любую важную задачу, требующую полной сосредоточенности.

15. Действительно ли необходима встреча ?

Вы когда-нибудь выходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — деловые встречи.При этом я не думаю, что ответ состоит в том, чтобы отменить встречи или создать забавные правила вроде «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи». Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных встреч ».

Так как же это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.

Нет повестки дня и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если ты закончишь раньше, это круто.Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и сохранить продуктивность, приняв четкие меры по планированию и достижению цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как повысить продуктивность до и во время встреч, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы назначить встречу или просто теряете время:

Совет по продуктивности работы: установите повестку дня и цель для каждой встречи. Нажмите, чтобы твитнуть.

16.Выйти из офиса

Удаленная работа может помочь вам повысить производительность за счет выполнения большего за меньшее время.

Хотя офис — это среда, которая может стимулировать коллективную энергию и ресурсы, он также может снижать нашу продуктивность. Люди часто прерывают других, находящихся на работе, потому что думают, что их проблема или вопрос срочны.

На самом деле их проблема обычно не срочна и может подождать.

Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, работавшие из дома, были более продуктивными И реже бросали работу.

17. Уберите беспорядок и организуйте свою рабочую среду

Можно много сказать о том, насколько организованность и меньше «мелочей» могут уменьшить вашу тревогу и тем самым повысить продуктивность.

Меньше беспорядка поможет вам мыслить более ясно и тратить меньше времени на поиск потерянного документа.

Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие вокруг вашего стола, и посмотрите, поможет ли это вам меньше отвлекаться и стать более продуктивным.

18. Сохраняйте организованность и повышайте свою продуктивность с Evernote

Если вы когда-либо испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в какой блокноте вы написали эту важную заметку, или если вы просто хотите контролировать свои записи, то вам нужно попробовать Evernote.

Этот онлайн-ресурс помогает вам делать, систематизировать, искать и делиться своими заметками. Поскольку вся необходимая информация всегда под рукой и ее легко найти, вы можете наслаждаться непрерывной работой, которая вам нужна, чтобы вычеркнуть весь свой список дел.

Evernote позволяет вам всегда оставаться на связи с вашим рабочим процессом заметок как на вашем компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновлять свои заметки в автономном режиме, и Evernote сразу же синхронизируется с облаком, как только сможет снова подключиться к сети.

19. Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с «2-часовым решением»

«2-часовое решение» было создано Роджером Зайпом, автором книги «Тренируйте свой мозг для успеха» .

Это метод проведения 2 часов в неделю с целью мысленно создать следующую неделю своей жизни.Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он это делает, его жизнь идет хорошо.

Используйте это время каждую неделю, чтобы снова подключиться к своим целям, оценить, что работает, а что нет, и составить график на предстоящую неделю.

Чем это отличается от обычного расписания?

Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше зеленое время), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы незапланированное не разрушило ваши планы) и « время воссоздания »(время позаботиться о себе — т.е. хобби, упражнения, отдых и т. д.). В большинстве случаев вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.

Подробнее о 2-часовом решении вы можете прочитать в этом кратком обзоре книги.

20. Просыпаться рано

Посмотрите на каждого топ-менеджера, руководителя или руководителя, и вы обнаружите, что у них всех есть одна общая черта — они рано просыпаются. Как подъем в 6 утра или раньше может повысить продуктивность работы?

Это дает вам время, необходимое для правильного начала дня.Вместо того, чтобы каждое утро чувствовать себя выброшенным за дверь, у вас будет больше времени в тишине, чтобы делать то, что в противном случае было бы слишком отвлечено.

Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать день. Я начал делать это около года назад, и это резко повысило мою продуктивность. Я считаю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш повседневный подход к жизни.

Обычно я обнаруживаю, что самый продуктивный ритм у меня получается примерно через 2 часа после пробуждения.Так что теперь я могу почитать что-то вдохновляющее или заняться серфингом на рассвете, прежде чем большинство людей даже начнет свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.

21. Стенд более

Чувствуете себя немного сонным около 15:00? Вставай!

Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставай!

Вы замечаете, что вашей команде не удается сосредоточиться на встречах? Вставай!

Это просто, но эффективно.В SnackNation члены нашей команды клянутся своими постоянными рабочими столами и документально подтвержденным влиянием, которое они оказывают на производительность.

Стоя за столом не сжигает значительное количество калорий больше, чем сидение, это может помочь уменьшить другие риски для здоровья, например:

• боль в плече и спине
• ожирение
• сахарный диабет
• сердечно-сосудистые заболевания
• рак (особенно рак толстой кишки или груди)
• преждевременная смерть

И, как и большинство других вещей, слишком много стоять — это плохо.Когда вы только начинаете, старайтесь, чтобы периоды стоя совпадали с 90-минутными рабочими интервалами.

Совет по повышению производительности: стойте больше. Нажмите, чтобы твитнуть

22. Научитесь говорить «нет»

В течение дня люди неизбежно будут мешать вам получать от вас помощь или информацию. Так легко сказать «да» и взяться за другие дела, но это контрпродуктивно. Научитесь чаще говорить «не надо», чтобы сэкономить время для наиболее эффективных действий.

Сказать «нет» чему-либо легче, чем сделать, но есть способы добиться этого, не производя впечатление агрессивного или грубого.

Когда кто-то приходит к вам с просьбой, на которую вы должны ответить «нет», просто попросите их дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, и к тому времени, когда вы придете и обнаружите то, что они хотели, они часто выясняли это самостоятельно.

23. Съешь лягушку

В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush».

В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами.Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.

Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.

24. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Вы, несомненно, слышали, что многозадачность пагубно сказывается на производительности труда. Слишком много людей попадают в ловушку, выполняя несколько дел одновременно, поэтому стоит повторить здесь еще раз, чтобы повысить свою продуктивность на рабочем месте.

Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Итак, вы бы предпочли делать 3 дела с посредственными результатами или 1 задачу с отличными результатами?

25. Делегируйте как начальник

Вы когда-нибудь задумывались, как вы собираетесь завершить всю работу на своей тарелке?

Я готов поспорить, что есть несколько малоценных задач, которые вы могли бы передать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, съедят драгоценное время, которое у вас есть в течение дня, чтобы сделать работу.

К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой для выполнения утомительных задач, так что вы можете тратить свое время на самые важные проекты.

Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.

26. Надеть наушники

Работа в среде интенсивного сотрудничества может означать, что люди подходят к вам с вопросами в течение всего дня, сбивая вас с ритма.

Ношение наушников — это простая уловка, позволяющая отразить слишком простые или слишком сложные вопросы, чтобы на них можно было ответить при личном общении. Чтобы кого-то побеспокоить, по крайней мере, ваш коллега должен будет как минимум обдумать вопрос в тот момент, когда он решит, стоит ли беспокоить его.

Вам даже не нужно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваше общение в реальной жизни.

27. Дайте себе меньше времени, чем вы думаете, что вам потребуется

Это еще одна золотая монета из Тренируйте свой мозг для успеха . Как бы долго вы ни думали, что у вас уйдет на выполнение проекта или задачи, дайте себе меньше времени на их выполнение. Вы обнаружите, что установление крайнего срока поможет вам сосредоточиться на выполнении работы.

28. Читайте утром

Большинство людей не просыпаются полными энергии с чувством вдохновения и энтузиазма, чтобы заняться своим днем.

Один из лучших способов, которые я нашел, чтобы настроить свое мышление в правильное русло, чтобы быть продуктивным на работе, — это читать примерно 15–30 минут перед тем, как начать свой день.

Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию — это предметы, которые я лично нахожу для повышения своего творческого потенциала и вдохновения в течение дня.

Фотография принадлежит Кейт Тер Хаар на основании лицензии Flickr Creative Commons

29.Сократите время в своем графике, чтобы выполнять реальную работу

У всех нас бывают дни, которые пролетают незаметно, когда мы прыгаем с собрания на собрание. В конце концов, мы понимаем, что на самом деле не выполняли никакой работы. Как обеспечить максимальную продуктивность каждый день?

Стив Боуз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам следующий совет:

«Один из верных способов повысить продуктивность вашей работы — убедиться, что вы отводите достаточно времени в своем расписании, другими словами, время, которое не связано с собраниями, конференц-связями или любой другой деятельностью, которая не способствует мышлению, планированию, и создание.Многие из нас будут заказывать встречи подряд в течение дня, а затем внезапно наступает 18:00, и мы чувствуем, что совсем не добились многого. Так что экономьте свое время, старайтесь максимально продуктивно проводить время без встреч, если можете, и даже подумайте о том, чтобы выделить один день или даже целый день, если можете, в качестве зоны, свободной от встреч, где вы можете копаться, сосредоточиться и выполнить «настоящую» работу «.

Совет по продуктивности работы: ограничьте время в своем расписании, чтобы выполнять настоящую работу. Нажмите, чтобы твитнуть.

30.Слушайте успокаивающие звуки, которые помогут вам сосредоточиться

Иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Исследования показывают, что музыка без слов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо переменных эффектов, музыка также может влиять на отключение звуков и отвлекающих факторов в шумном офисе и обеспечивать длительную продуктивность на рабочем месте.

Мне лично нравятся успокаивающие звуки, которые я нахожу на Noisli.

Бонус: побалуйте себя мотивацией

Хотя большинство из нас может делать это естественным образом, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.

Когда вы включаете вознаграждения в свою систему продуктивности, это помогает тренировать ваш мозг сосредотачиваться на целевых задачах, используя свои эмоции. Награда, которую вы даете себе после выполнения чего-то из вашего списка дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.

Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, кто этого не делает.

31. Воспроизведите естественный цикл тела

Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизвести естественный цикл организма, чтобы повысить продуктивность на работе:

«Воспроизведение естественного цикла тела в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения продуктивности и благополучия.Итак, полный ли спектр освещения?

Держите ли вы жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения — еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение — они убивают двух зайцев одним выстрелом ».

Совет по производительности труда: воспроизведите естественный цикл тела. Click To Tweet

Имея так много часов в день, мы должны научиться работать более эффективно и результативно, если мы хотим добиться успеха. Теперь воспользуйтесь некоторыми из этих советов и примените их в своей трудовой жизни.

32. Используйте быстрый метод, чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите выполнять

У большинства из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что нам нужно сделать. В таком случае у нас определенно не хватает времени, чтобы тратить время на откладывание задач, особенно относительно простых задач, которые мы просто не хотим выполнять. Мы даже тратим время и энергию на то, что нам нужно сделать, кроме того, чего мы избегали.

Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд, , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем приступает к выполнению задачи, которой вы боялись. Роббинс, также мотивирующий оратор, говорит, что эта практика отменяет вредные привычки и дает вам больший контроль над своими действиями. Используя это правило пяти секунд, вы расширяете возможности для выполнения поставленной задачи. Вы почувствуете прилив достижений и прилив вдохновения, чтобы взять еще больше.

33. Выполняйте повторяющиеся задачи в одно и то же время каждый день или неделю

Автор проекта «Счастье» Гретхен Рубин любит резюмировать свою любовь к последовательному распорядку дня, используя эту цитату Фланнери О’Коннор:

«Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одного и того же промежутка времени, вы спасете себя от множества раковин.Рутина — это условие выживания ».

Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же дел в одно и то же время каждый день дает вам возможность избежать усталости от решений , выработать эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.

34. Найдите настоящую мотивирующую причину выполнения задания

Совет по продуктивности работы: найдите настоящую мотивирующую причину для выполнения задачи. Нажмите, чтобы твитнуть.

Если ваша обычная производительность падает, причиной может быть отсутствие мотивации.Разожгите свой драйв, поразмыслив над тем, почему вы действительно делаете свою работу.

Репортаж о книге Чарльза Дахигга Smarter Faster Bette r, репортер Slate Л.В. Андерсон объясняет:

«Мотивация — это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и для ее создания достаточно просто привязать текущую задачу к более крупной и важной цели».

Иногда просто спросить себя, почему вы что-то делаете, недостаточно, объясняет Андерсон, поскольку многие люди сосредотачиваются на побуждениях поверхностного уровня, таких как сохранение работы и зарплата.Но Дахигг настаивает на том, что каждый может найти глубокое, значимое «почему» за своей работой, если копает достаточно глубоко; он привел пример людей, которые проводят уборку в больницах, находя более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.

Причина вашей работы может быть неочевидной, но независимо от того, что вы делаете, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, которая вызывает у вас мурашки по коже.

Бонус: используйте силу оптимизма

В своем мощном манифесте изменений, Switch , Чип и Дэн Хит говорят:

«Спасение — если перед людьми стоит непростая задача, и их инстинкт состоит в том, чтобы ее избежать, вы должны разбить задачу.Уменьшите изменение. Сделайте изменения настолько незначительными, чтобы они не могли не одержать победу ».

Обучайте свой мозг более оптимистично относиться к непосильным задачам, которых вы избегаете, разбивая их на части и повышая уверенность в своей способности действительно их выполнять . Выполняя каждую подзадачу, которую вы создали, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса — один из самых действенных способов стимулировать мотивацию, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо того, чтобы останавливаться на неудачах, — идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.

Бонус: раскрывайте научно обоснованные секреты силы воли

Willpower — это не только отказ от того, что плохо для вас; это также касается неуклонного достижения целей и желаний, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли МакГонигал, автор книги «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы добиться от него большего», говорит:

«Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, что мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, тот выбор, который соответствует нашим долгосрочным целям и ценностям.”

Доктор МакГонигал говорит, что сила воли — это мышца, которую вы можете тонизировать, а тонизирование силы воли помогает вам сосредоточить внимание и быть более продуктивным в выполнении того, что вам действительно нужно или чего вы хотите делать. Она говорит, что многие люди используют чувство вины и стыда, чтобы заставить себя быть более продуктивными и выполнять задачи, которые они, возможно, на самом деле не хотят выполнять. Сделайте перерыв и подумайте о всех случаях, когда вы стыдили себя за то, что не уложились в срок или не успели завершить проект вовремя, чтобы присоединиться к своим коллегам в течение счастливого часа.К сожалению, эта привычка истощает вашу силу воли и вашу продуктивность. Доктор МакГонигал говорит, что вещи, в которых мы чувствуем себя виноватыми, например прокрастинация, — это то, к чему мы в конечном итоге возвращаемся, чтобы утешиться.

Какое решение?

Прощение и сострадание к себе и своим недостаткам. Так что, если вы откладывали работу на целый день, перезагрузите свою продуктивность, приняв то, что вы сделали, простите себя и двигайтесь вперед с новой силой воли.

Люди также задают эти вопросы о повышении производительности труда:

Q: Как я могу улучшить себя профессионально?

• A: Вы сделали первый шаг, просто выполнив поиск! Теперь нам нужно точно определить, что вы хотите улучшить.Сосредоточение внимания на одной области за раз — ключ к формированию устойчивых рабочих привычек. Мы опросили лучших профессионалов в 2021 году и представили вам 33 невероятно эффективных способа повышения производительности труда .

Q: Зачем мне повышать производительность труда?

• A: Мы рады, что вы спросили! Производительность на работе напрямую связана с вашим потенциалом заработка. Лучший способ повысить производительность труда начинается с принятия решения.Это некоторые из тем, которые мы освещаем в нашей статье.

В: Когда лучше всего работать в течение дня?

A: В SnackNation мы используем 9: 00-10: 00 как время «Crush». В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.

Дополнительный ресурс: ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение для управления работой и совместной работы, которое объединяет ваши команды, клиентов и общение по проекту.Это позволяет легко создавать планы, сотрудничать с командами, организовывать дела и выполнять проекты вовремя. Он оснащен расширенными функциями, такими как рабочие процессы и доски Канбан, диаграммы Ганта и отчеты, которые помогают командам оставаться организованными и продуктивными. В дополнение к этому вы также можете отслеживать время с помощью ProofHub и управлять работой на ходу с помощью его мобильного приложения (Android и iOS).

Дополнительный ресурс № 2: Шаблон расписания из книги «Когда я работаю»

Если вы хотите сэкономить время на заполнении расписаний каждую неделю, вот бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel, который позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с помощью кнопки.Избавьтесь от бумажных расписаний, получите больше времени на неделю и повысьте продуктивность с помощью этого удобного инструмента.

Какие еще советы вы можете дать для повышения продуктивности на работе? Расскажите нам свои советы и рекомендации о том, как повысить эффективность работы, в комментариях ниже.

Бесплатный бонус: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и храните на своем столе.

Мотивация и управление сотрудниками Ресурсы:

141 Вдохновляющие и мотивационные цитаты для работы

Как дать радикальную обратную связь (не будучи мудаком)

39 Вдумчивых идей признания и признательности сотрудников на 2020 год [обновлено]

21 невероятно эффективный способ мотивации сотрудников

11 невероятно мощных и мотивирующих видео для вашей команды

Управление миллениалами на рабочем месте: хватит усложнять

17 уроков Самые трудные для начинающих менеджеры

Как провести продуктивную встречу один на один

14 основных навыков управления командой для начинающих менеджеров

Повысьте продуктивность ваших встреч с помощью этих 26 ледокольных игр

45 Безумно веселые тимбилдинговые мероприятия для работы

Работайте умнее, а не усерднее: 10 способов быть более эффективными на работе

Независимо от вашей работы или отрасли, в сутках не всегда достаточно часов, чтобы все сделать.В результате вы постоянно чувствуете, что всегда отстаете. И это просто плохо для вашей производительности или вашего здоровья.

Итак, каков ответ? Работать больше часов?

Не обязательно. Как пояснил Боб Салливан на CNBC.com: «Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов — настолько сильно Согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета, тот, кто затрачивает 70 часов, ничего не производит из этих дополнительных 15 часов.»

Вместо того, чтобы тратить лишние часы, вы можете повысить эффективность работы, сосредоточившись на том, что действительно важно. И вы можете начать с этого как можно скорее, следуя этим десяти простым советам.

1. Обрежьте жир.

Вам только что поручили крупный проект. Естественно, ваш мозг мчится с миллионами разных мыслей о том, с чего начать и что вам нужно, чтобы выполнить работу вовремя. В результате вы начинаете создавать задачи. список дел, который является очень громоздким.

Проблема с этими неконтролируемыми списками дел в том, что они перегружены и мешают вам работать. Это потому, что вы многозадачны и направляете свою энергию на несущественные задачи и действия.

Вместо этого держите свои списки дел скудными и скупыми, сосредотачиваясь только на 3–5 самых срочных, важных и сложных задачах на день, также известных как «Самая важная задача» (MIT). Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, прежде чем переходить к менее важным задачам. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более продуктивным и менее тревожным.

Лу Бабаута из ZenHabits предполагает, что хотя бы один из ваших MIT должен быть связан с вашими целями, и вы должны работать над ними в утреннее время. Будь то дома или в офисе, займитесь своим MIT с утра.

По словам Лу, «Если вы отложите их на потом, вы будете заняты, и у вас не будет времени, чтобы их сделать. Уберите их с дороги, и остаток дня — подливка!»

2. Измеряйте результаты, а не время.

Когда дело доходит до продуктивности, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени уйдет на завершение; в отличие от того, что мы на самом деле сделали за день.Например, вы только что потратили четыре часа на написание сообщения в блоге из 1000 слов. Вы можете быть немного расстроены, так как это отняло у вас много времени.

Но что, если вы сосредоточитесь на более мелких частях сообщения в блоге? Например, вы разбили на пять разделов по 200 слов, отформатировали их должным образом, добавили заголовки, выполнили проверку орфографии и добавили изображения. Внезапно вы понимаете, что на самом деле завершили лотов и за этот период времени.

На самом деле, исследование команды Behance показало, «что приоритетность часов и физического присутствия важнее действий и результатов ведет к культуре неэффективности (и беспокойства).«

» Давление от необходимости сидеть за столом до определенного времени создает фабричную культуру, которая игнорирует несколько основных законов генерации идей и человеческой природы: (1) Когда мозг устает, он не работают хорошо, (2) Генерация идей происходит сама по себе, (3) Когда вы чувствуете, что вынуждены действовать сверх своих возможностей, вы начинаете ненавидеть то, что делаете ».

Один из способов помочь вам измерить результаты, а не время заключается в создании списков выполненных работ. Это просто постоянный журнал всего, что вы выполнили за день.Сохраняя этот список, вы будете чувствовать себя более мотивированными и сосредоточенными, поскольку действительно сможете увидеть, чего вы достигли.

Кроме того, по словам соучредителя Buffer Лео Видрича, списки выполненных работ позволяют «пересмотреть свой день, дают вам возможность отметить свои достижения и помогают более эффективно планировать».

3. Отрегулируйте положение.

Команда Mind Tools заявляет, что мы более эффективны в работе, когда у нас «позитивный настрой».

«Люди с хорошим отношением проявляют инициативу, когда могут.Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами ».

И вы никогда не услышите, чтобы они сказали, что их работа« Достаточно хорошо ». Это потому, что они идут дальше и дальше.

Кроме того, хорошее отношение к работе поможет вам установить стандарты для своей работы, убедиться, что вы берете на себя ответственность за себя, и легче принимать решения, поскольку они основаны на ваша интуиция ». Эту замечательную черту трудно найти во многих организациях.Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас множество дверей ».

4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником, будут времена, когда вам придется работать с другими. Таким образом, вы должны укрепить свои навыки общения и совместной работы. Когда вы это сделаете, вы избавитесь от ненужных переделок и потраченного времени на устранение любых недоразумений и недопониманий.

Для начала вы можете улучшить свои навыки активного слушания и придерживаться одной темы при общении. Например, при написании электронного письма делайте его кратким и содержательным. Не добавляйте в сообщение слишком много информации, так как это только запутает получателя.

5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.

«Мы — создания привычки, как и наш мозг. Когда мы устанавливаем распорядок, мы можем выполнять задачи быстрее, поскольку нам не нужно« думать »о задаче — или готовиться к ней — так много, и может работать на автопилоте », — говорит Хэлли Кроуфорд, сертифицированный профессиональный тренер, спикер и автор.

Лично я использую онлайн-инструмент управления календарем, чтобы создать и придерживаться следующей процедуры:

6. Автоматизируйте больше задач.

Хотите узнать, как делать больше? Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня. Вот почему Марк Цукерберг много лет носил одну и ту же одежду. В большинстве случаев он все еще любит. Это предотвратило переутомление. Я скажу, что я пробовал это, и это сильно повлияло на мои отношения с женой. Убедитесь, что вы нашли свой баланс.

«Парадоксальный секрет того, как делать вещи, состоит в том, чтобы сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии», — написал Тони Шварц, президент и генеральный директор The Energy Project, в Harvard Business Review.

«Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательного саморегулирования. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь сопротивляться ароматному шоколадному печенью, вы у вас остается меньше энергии на решение сложной проблемы.Воля и дисциплина неумолимо снижаются с течением дня ».

Другими словами, выстраивайте распорядок дня и привычки так, чтобы не принимать решений. Вы просто делаете. Вот почему Зук носил одну и ту же одежду каждый день. легкомысленный, он мог сосредоточить всю свою энергию на более важных рабочих решениях.

7. Прекратить многозадачность.

Мы все верим, что мы многозадачны. На самом деле люди просто не способны выполнять несколько дел одновременно.

«Люди не могут хорошо работать в многозадачном режиме, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — сказал нейробиолог Эрл Миллер.«Мозг очень хорош в самообмане».

Вместо этого мы просто очень быстро переключаем наше внимание с одной задачи на другую.

«Переходя от задачи к задаче, вы думаете, что на самом деле обращаете внимание на все вокруг вас одновременно. Но на самом деле это не так», — сказал Миллер.

«Вы не обращаете внимания на одну или две вещи одновременно, а переключаетесь между ними очень быстро».

На самом деле исследователи обнаружили, что они действительно могут видеть, как мозг борется с множеством задач.

Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание заняться несколькими делами, остановитесь. Сделайте передышку, а затем вернитесь, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую нужно сделать прямо сейчас. Как только это будет сделано, вы можете перейти к чему-нибудь другому.

8. Воспользуйтесь тем, что откладываете на потом.

Это может показаться контрпродуктивным. Но на самом деле здесь есть метод безумия.

Согласно закону Паркинсона, названному в честь историка Сирила Норткота Паркинсона, «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту.«

Подумайте об этом. У вас был крайний срок на работе, который нависал над вашей головой в течение месяца, но вы просто провернули его на последней неделе.

Это не дает вам разрешения ждать до 11-го часа. Это действительно, по словам Тай Нгуен из TheUtopianLife.com, дает «большой рычаг для повышения эффективности: введение более коротких сроков выполнения задачи или планирование более ранней встречи».

9. Снятие стресса. эмоциональные и поведенческие проблемы, которые могут повлиять на ваше здоровье, энергию, самочувствие и умственную активность — неудивительно, что стресс мешает вашей работе.

Хорошая новость в том, что вы можете снять стресс на рабочем месте.

По данным Американской психологической ассоциации, «наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются упражнения или занятия спортом, молитва или посещение религиозных служб, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями или семьей, получение массажа, выход на улицу в течение прогулка, медитация или занятия йогой, а также творческое хобби ».

Однако наименее эффективными стратегиями являются «азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов более двух часов».»

Еще один эффективный метод управления стрессом — это усилить контроль над ситуацией заранее. Вы можете начать с планирования завтра вечером накануне и придерживаться своего распорядка. Таким образом, вы знаете, чего ожидать утром.

10. Выполняйте больше работы, которая вам нравится.

Не каждый имеет достаточно привилегий, чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите. Даже если вы преследуете свои мечты и следуете своим увлечениям, все равно будут задачи, которые вам не нравятся.В любом случае сосредоточьтесь на работе, которая вам действительно нравится.

Например, если вы шеф-повар, то очевидно, что вы любите готовить. Вместо того, чтобы тратить дни на выполнение административных задач, отдайте их на аутсорсинг или делегируйте их, чтобы вы могли проводить больше времени на кухне или на рынке в поисках свежих ингредиентов.

Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более удовлетворенным, вдохновленным, интересным и продуктивным.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

8 вещей, которые делают действительно эффективные люди

Практически каждый хотел бы быть более эффективным. Подумайте только, вы потратите меньше времени на то, что вам не нравится, и больше на то, что приносит удовлетворение, счастье и прибыль. Некоторые люди действительно очень хорошо разбираются в эффективности. Они управляют каждым управляемым моментом, чтобы у них было больше времени для себя, чтобы заниматься любимым делом. Вот восемь техник, которые эффективные люди используют, чтобы обрести эту свободу.

Многие люди обманывают себя, полагая, что они хорошо справляются с несколькими задачами.Но на самом деле очень немногие могут сосредоточиться более чем на одной или двух задачах, особенно если они требуют сосредоточенности и глубины. Они обманывают себя, полагая, что делают больше, тогда как на самом деле они делают меньше и качество работы оставляет желать лучшего. Действительно эффективные люди знают, что сконцентрированные усилия с минимальным количеством отвлекающих факторов приводят к более качественному рабочему продукту в более короткие сроки. В противном случае работа может быть не на должном уровне, а это значит, что придется потратить еще больше времени и энергии на исправление ошибок.

Так много производительности теряется, когда люди берут на себя больше, чем они могут сделать. Не вдохновляйтесь генеральными директорами и руководителями, которые перегружают свой график и сжигают полночь. По-настоящему эффективные люди прекрасно умеют делегировать задачи другим, которые будут выполнять их лучше. Когда вы знаете, как разбить задачу и дать возможность другим внести свой вклад, вы можете выбрать задачи, наиболее подходящие для вас, и выполнить их в рекордно короткие сроки, не отвлекаясь.

3. Используйте подходящую связь

Плохая связь — огромная трата времени.Быстрое электронное письмо с неверными инструкциями или оскорбительным отношением может добавить к проекту много ненужных часов. Мастерам эффективности требуется немного больше времени, чтобы продумать свое общение вначале. Они рассматривают свои цели, когда решают позвонить. Они специально создают свои электронные письма, используя точный язык, необходимый для достижения желаемого эффекта. Вначале на это уходит немного больше времени, но на самом деле можно сэкономить несколько дней на проекте.

4.Применение структуры к расписанию

Со всеми доступными инструментами планирования и повышения производительности, можно подумать, больше людей почувствуют, что они контролируют свое расписание. И все же часто люди чувствуют, что им движет график, а не наоборот. Фанатики эффективности создают стандартные распорядки в своем расписании, чтобы достичь дисциплинированного подхода и быть готовыми к важным событиям. Чем больше вы контролируете календарь, тем легче будет освободить место для неожиданностей.

5. Приведите все в надлежащее место

На поиски потерянных вещей уходит много времени. Ключи, ручки и охота за одеждой могут отвлекать и разочаровывать, особенно когда у вас есть что-то важное или что-то важное. Люди становятся действительно эффективными, когда они организованы. Создайте дом для всех вещей, которые у вас есть. Фабрики, практикующие LEAN, создают общие дома для необходимых инструментов торговли. Вы можете сделать то же самое. Разложите одежду, документы и электронику так, чтобы вы могли легко найти то, что ищете.На то, чтобы убрать вещи, у вас может уйти несколько лишних минут, но вы сэкономите массу времени и избавите от раздражения от необходимости искать то, что важно.

Вы действительно знаете, сколько времени вы тратите продуктивно по сравнению с тем, сколько времени вы тратите впустую? Я часто знаю, что разговариваю по телефону с кем-то, кто серьезно относится к эффективности, потому что они говорят мне, когда разговор почти закончился. Эффективные люди устанавливают время для каждой из своих задач и работают в соответствии с графиком. Попробуйте в течение недели записывать свое время на разговоры и действия.Затем проведите следующую неделю, установив определенное время для аналогичных действий и постарайтесь сократить это время с аналогичными результатами. Вы будете приятно удивлены достигнутым.

Усталые и перегруженные работой люди плохо работают. Люди, которые нравятся людям, жертвуют своим временем простоя, думая, что они приносят пользу другим, но на самом деле они снижают продуктивность. По-настоящему эффективные люди следят за тем, чтобы они отдыхали и восстанавливались, чтобы работать на пике возможностей. Поскольку один замечательный сотрудник может выполнять работу трех обычных сотрудников, лучше всего дать команде отдохнуть и стать лучшими исполнителями.

Усилия часто теряются, когда у людей нет четкого пути к успеху. Нетерпение — прямой враг эффективности. По-настоящему эффективные люди знают, что они должны найти время, чтобы исследовать и разбить проект на основные этапы, чтобы последовательно добиваться успеха. Да, планирование занимает немного времени. Но заранее обдумав задачи, процессы и обязанности, вы определитесь с командой. Благодаря хорошему общению каждый может двигаться уверенно и эффективно для достижения всех целей в рекордные сроки.

Понравился пост? Если это так, зарегистрируйтесь здесь и никогда не упускайте мысли и юмор Кевина.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

7 научно обоснованных способов развить скорость как привычку

Мой сосед по комнате в колледже был самым быстрым писателем, которого я когда-либо встречал. Если бы у него был 10-страничный доклад в 9 утра в четверг, он бы начал писать его в 6 утра … в тот же день. И самое безумное было то, что он всегда получал пятерки.Я никак не мог понять, как он мог за несколько часов сделать что-то, на что у меня ушла целая учебная неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он все сделал в последнюю минуту, он сказал мне, что ему нужно давление приближающегося дедлайна, чтобы пробудить его мотивацию. Он также сказал мне, что если вы оставите дела в последнюю минуту, это займет всего минуту. Мудрые слова.

Предоставление дел в последнюю минуту может быть эффективным, но нервным способом работать быстрее, поэтому я решил изучить еще несколько научно обоснованных альтернатив для повышения эффективности.Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать скорость привычкой и повысить свою продуктивность.

Как стать более эффективным

1. Установите крайние сроки для каждой из ваших задач.
2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи.
3. Работайте с другими людьми.
4. Работа в ультрадианских ритмах.
5. Слушайте белый шум.
6. Найдите ответственного партнера.
7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста.

1. Установите крайние сроки для каждой из ваших задач.

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на определенную задачу, зависит от того, сколько времени вы выделяете для выполнения этой задачи. Если вы не назначаете себе крайний срок для завершения задачи, вы потратите на это столько времени, сколько захотите. Но если вы устанавливаете ограничение по времени для задачи, давление, которое вы чувствуете, пытаясь опередить время, заставит вас закончить задачу до истечения срока, заставляя работать быстрее.

Выбор времени для выполнения задач также может привести вас в состояние потока.Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой активности, не подозревая обо всем остальном, например о ваших мыслях, эмоциях и времени. Другими словами, вы в зоне.

Flow возникает, когда вы ставите четкие цели, которые являются сложными, но достижимыми. Их выполнение требует полной сосредоточенности и полного контроля над своими навыками.

Установка ограничения по времени для задачи — эффективный способ запустить поток. Завершить задачу до того, как истечет время, — это достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки в максимальной степени.

2. Разбейте проекты на более мелкие задачи.

Начать новый проект всегда сложно. Работы предстоит много, а финишной черты почти не видно. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что с него даже не стоит начинать. Когда вы не испытываете чувства выполненного долга каждый день, легко потерять работу.

Но что, если бы вы могли чувствовать себя выполненным несколько раз в день? Чувствовали бы вы прилив энергии и мотивацию работать усерднее и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 000 дневниковых записей работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, насколько оно велико или мало, является наиболее важным фактором в повышении эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня.И чем чаще рабочие добивались прогресса, тем более продуктивными они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достичь второстепенной цели или даже нескольких целей за один день вместо одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное ощущение прогресса — вот что в долгосрочной перспективе повышает ваш моральный дух и продуктивность. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте вокруг других людей.

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на каком-либо инструменте перед публикой и осознавали, что выступаете лучше, чем когда никого нет рядом? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, а не великолепно.Но когда я играю и пою перед друзьями, мне кажется, что я похож на Джастина Бибера.

Это можно отнести к психологическому феномену, называемому социальным содействием. Если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка вас раздувает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять хорошо отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы один. Психологи были свидетелями того, как социальная помощь происходит с велосипедистами, студентами и даже с тараканами (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед аудиторией тараканов).

Если вы чувствуете, что справились со своей работой, но хотите набрать больше скорости, попробуйте работать с другими людьми. Когда люди могут видеть, что вы делаете, и потенциально оценивать вас, уровень вашего стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работа в ультрадианских ритмах.

Человеческое тело в течение дня работает в 120-минутных биологических интервалах, называемых ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого ваша умственная энергия падает примерно на 30 минут.

Чтобы добиться максимальной скорости и продуктивности, лучше всего выполнять 90-минутные спринты, когда ваше тело заряжено естественной энергией, а затем 30-минутные периоды отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать меняющиеся уровни энергии вашего тела.

Однако удерживать концентрацию в течение 90 минут подряд может быть непросто. Согласно Psychology Today , люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, прежде чем их разум начнет блуждать.

Чтобы работать с объемом внимания, используйте технику помидора во время 90-минутных спринтов (работайте 25 минут, затем отдыхайте 5 минут).

Работа с естественной энергией, отдых с естественным истощением и короткие перерывы для восстановления концентрации в конечном итоге помогут вам достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум.

Музыка всегда поднимала настроение, но вряд ли на скорость. Согласно Psychology Today , прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры вашего мозга уделять больше внимания тексту песни, чем вашей текущей задаче, если это требует чтения, письма или разговора.

Прослушивание новой музыки также не способствует продуктивности. Новая музыка — это новшество, и, поскольку ваш мозг любит новизну, он выделяет дофамин, когда вы ее слушаете. Это привлекает ваше внимание к музыке, а не к работе. Итак, вопреки распространенному мнению, даже если в классической музыке и саундтреках к фильмам обычно нет слов, если вы никогда не слушаете эти жанры, они действительно могут нарушить вашу концентрацию,

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие хлопки клавиатуры или болтовню коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным журнала Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой эффективности. Этот эффект можно воспроизвести, если надеть наушники с шумоподавлением и воспроизвести белый шум.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Звучит так же, поэтому мозг привыкает. Слуховые отвлекающие факторы больше не влияют на вас. Это усиливает ваше внимание к текущей задаче, позволяя работать быстрее.

6.Найдите партнера по подотчетности.

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу The Four Tendencies , в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество попадает в одну из четырех категорий: сторонник, вопрошающий, облигер и бунтарь.

Большинство людей принадлежат к категории Облигеров. Обязатели охотно оправдывают внешние ожидания, но с трудом оправдывают внутренние ожидания. Например, Должностные лица никогда не пропускают дедлайны, но они также не могут найти время для упражнений.

Чтобы помочь им оправдать свои внутренние ожидания, для Обязателей крайне важно привязать внешнюю подотчетность к этим внутренним целям. И один из самых мощных инструментов подотчетности — это партнер по подотчетности.

Никто не хочет подводить других или показаться ленивым и непродуктивным. Это просто человеческая природа. Так, например, пообещав своему руководителю или коллеге, что вы будете писать 1000 слов каждый день — и если они будут регулярно проверять вас, — это будет мотивировать вас на то, чтобы действительно сделать это, и поможет вам работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста.

Совершенство — враг производительности. Неоднократный обзор своей работы, тройная проверка на наличие ошибок и выполнение дополнительной работы вместо того, чтобы доверять ее другим, замедляют прогресс, истощают вашу энергию и могут разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них есть менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают ее провалом. Однако дело в том, что вы можете продолжать совершенствовать и совершенствовать свою работу, но ваши усилия приведут только к незначительным улучшениям — и будет поздно.Важно помнить, что большинство компаний считают выполнение хорошей работы и соблюдение сроков огромным успехом.

10 лучших способов повышения эффективности сотрудников

В условиях, когда в мире меняются методы работы, компании пытаются определить наиболее эффективный способ создания своих сотрудников. Проведенное в прошлом году исследование удаленной работы показало, что продуктивность при удаленной работе из дома выросла на 47%. Но не все компании придерживаются философии «сначала удаленное».Согласно опросу Workest, проведенному среди 1000 сотрудников малого бизнеса, 67% респондентов заявили, что их компания готовится вернуться в офис в этом году.

Итак, как лидеры и менеджеры могут повысить производительность труда сотрудников, сохранив при этом время? Вот 10 основных вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить эффективность сотрудников .

1. Не бойтесь делегировать

Хотя этот совет может показаться наиболее очевидным, часто его труднее всего применить на практике.Мы это понимаем — ваша компания — это ваш ребенок, поэтому вы хотите принимать непосредственное участие во всем, что с ней связано. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы уделять приоритетное внимание качеству (в конце концов, это то, что делает бизнес успешным), проверка каждой мелкой детали самостоятельно, а не делегирование полномочий может тратить драгоценное время каждого.

Вместо этого возложите ответственность на квалифицированных сотрудников и верьте, что они хорошо справятся с поставленными задачами. Это дает вашим сотрудникам возможность приобрести навыки и лидерский опыт, которые в конечном итоге принесут пользу вашей компании.Вы наняли их не зря, а теперь дайте им шанс доказать свою правоту.

2. Сопоставьте задачи с навыками

Знание навыков и стиля поведения ваших сотрудников необходимо для максимальной эффективности. Например, экстравертный, творческий, нестандартный мыслитель, вероятно, станет отличным человеком, чтобы предлагать идеи клиентам. Однако они могут столкнуться с трудностями, если им будет поручено более сложное и детально ориентированное задание.

Просить своих сотрудников быть хорошими во всем просто неэффективно — вместо этого, прежде чем давать сотруднику задание, спросите себя: подходит ли этот человек для выполнения этой задачи лучше всего? Если нет, найдите кого-нибудь, чьи навыки и стиль соответствуют вашим потребностям.

Неэффективно просить своих сотрудников быть мастерами во всем

3. Эффективное общение

Каждый менеджер знает, что общение — это ключ к продуктивной работе сотрудников. Технологии позволили нам связываться друг с другом простым нажатием кнопки (или, лучше сказать, касанием сенсорного экрана). Это, естественно, означает, что современные методы коммуникации максимально эффективны, не так ли? Не обязательно. Исследование McKinsey показало, что электронные письма могут занимать почти 28% рабочего времени сотрудника.Фактически, электронная почта оказалась вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после их служебных задач).

Вместо того, чтобы полагаться только на электронную почту, попробуйте инструменты социальных сетей (например, Slack), предназначенные для еще более быстрого взаимодействия в команде. Вы также можете поощрять своих сотрудников время от времени использовать более устаревшую форму контакта… голосовое общение. Быстрая встреча или телефонный звонок могут решить вопрос, на который, возможно, ушли часы переписывания по электронной почте.

4.Держите цели ясными и сфокусированными

Нельзя ожидать от сотрудников эффективности, если у них нет конкретной цели. Если цель четко не определена и фактически не достижима, сотрудники будут менее продуктивны. Поэтому постарайтесь, чтобы задания сотрудников были как можно более четкими и узкими. Дайте им знать, чего вы от них ожидаете, и конкретно скажите им, какое влияние будет иметь это задание.

Один из способов сделать это — убедиться, что ваши цели являются «УМНЫМИ» — конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.Прежде чем поручить сотруднику задание, спросите себя, соответствует ли оно каждому из этих требований. Если нет, спросите себя, как можно настроить задачу, чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными.

5. Стимулируйте сотрудников

Один из лучших способов побудить сотрудников быть более эффективными — это на самом деле дать им повод для этого. Признание ваших сотрудников за хорошо выполненную работу заставит их почувствовать, что их ценят, и побудит их продолжать повышать свою производительность.

Принимая решение о поощрении эффективных сотрудников, обязательно учитывайте их индивидуальные потребности и предпочтения. Например, один сотрудник может оценить общественное признание, а другой предпочтет личное «спасибо». Помимо простых слов благодарности, вы можете попробовать еще несколько поощрений:

• PTO: Вместо надбавки или надбавки вы можете предложить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск без необходимости использовать их отпуск или больничный.
• Пригласите их на обед: Вы можете пригласить команду на обед, ужин или в счастливый час… или, если вы практикуете социальное дистанцирование, отправьте подарочную карту GrubHub или DoorDash.
• Отправка рукописной заметки: Отправка рукописной заметки показывает, что вы признаете огромную работу, проделанную вашими сотрудниками, и что вы достаточно заботитесь, чтобы посвятить свое личное время тому, чтобы поблагодарить их.
• Купоны на ленивый понедельник: Другой вариант — купон на «ленивый понедельник», который позволяет сотрудникам приходить поздно утром в понедельник.
• Сообщите своему боссу: Если вы отправите электронное письмо команде или члену команды с благодарностью за их работу, подумайте о том, чтобы скопировать ВАШЕГО босса по электронной почте.
• Попробуйте программу оздоровления: Рассмотрите возможность внедрения программы оздоровления на рабочем месте, чтобы сократить количество больничных и общие расходы на медицинское страхование вашей компании.

6. Вырежьте лишнее

По возможности, старайтесь не давать сотрудникам более мелкие и ненужные задачи, когда они сосредоточены на более крупной цели.Взгляните на распорядок работы команды и посмотрите, есть ли что-нибудь, что вы можете сократить, чтобы дать сотрудникам больше времени для сосредоточения на более приоритетных задачах.

Например, если сотрудники просят писать ежедневные отчеты для своих руководителей, но у руководителей обычно нет времени их читать, подумайте о сокращении требования к подсчету слов. Делать что-то просто формально — значит тратить драгоценное время, которое можно было бы использовать для достижения целей, которые действительно помогают вашей компании.

7.Обучаем и развиваем сотрудников

Сокращение объема обучения или сокращение всего этого может показаться хорошим способом сэкономить время и деньги компании (в конце концов, обучение на рабочем месте считается эффективным способом обучения). Однако в конечном итоге это могло иметь неприятные последствия. Принуждение сотрудников учиться работе на лету может быть крайне неэффективным.

Итак, вместо того, чтобы работники бессистемно пытались выполнить задание без руководства, потратьте дополнительный день на то, чтобы научить их необходимым навыкам для выполнения своей работы.Таким образом, они смогут приступить к выполнению своих задач самостоятельно, а ваше время не будет потрачено впустую, отвечая на простые вопросы или исправляя ошибки.

Прошедшее первоначальное обучение, поощряйте постоянное развитие сотрудников. Помогая им расширить свои навыки, вы создадите гораздо более продвинутый персонал, что принесет пользу вашей компании в долгосрочной перспективе. Есть несколько способов поддержать развитие сотрудников: индивидуальное обучение, семинары, курсы, семинары, слежка или наставничество, или даже просто увеличение их ответственности.Эти возможности предоставят сотрудникам дополнительные навыки, которые позволят им повысить свою эффективность и продуктивность.

8. Используйте удаленную работу

Разрешение вашим сотрудникам работать из дома может показаться неэффективным — в конце концов, как вы можете гарантировать, что они по-прежнему будут продуктивными, если за ними никто не наблюдает? Однако в действительности все обстоит как раз наоборот (на самом деле, исследования показывают, что люди, которые работают из дома, более продуктивны, чем офисные служащие). Предоставление сотрудникам возможности удаленного доступа к работе позволит им сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено впустую.

Например, предположим, что сотрудник слишком плохо себя чувствует, чтобы приступить к работе (или просто беспокоится о том, что коллеги заболеют), но все еще может работать продуктивно. Если вы не разрешите им работать из дома, они будут вынуждены взять больничный и вообще пропустить работу. Или заставлять вашего сотрудника пропускать весь рабочий день, если ему приходится ждать 2–4 часа, чтобы починить холодильник, просто неэффективно. Вместо этого позвольте вашему сотруднику работать из дома, чтобы он мог максимально использовать свободное время.

9. Оставляйте отзывы друг другу

Нет никакой надежды на повышение эффективности сотрудников, если они изначально не знают, что они неэффективны. Вот почему так важны обзоры производительности — измеряйте производительность своих сотрудников, а затем проводите индивидуальные встречи, чтобы сообщить им, где они преуспевают и над какими областями им нужно работать.

Повышение эффективности сотрудников — это не только то, что они могут делать лучше — часть ответственности также ложится на вас.Но, как и ваши сотрудники, вы не экстрасенс. Итак, после обзора ваших сотрудников, спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им стать лучше. Может быть, им нужно немного больше рекомендаций по определенным задачам или немного больше места для творческой свободы. Запрос на обратную связь не только дает вам четкие и немедленные способы помочь вашим сотрудникам совершенствоваться, но также способствует развитию культуры открытого диалога, который позволит постоянно развиваться с течением времени.

10. Думайте в целом

То, что сейчас может показаться вам неэффективным использованием времени, на самом деле может оказаться вам выгодным в долгосрочной перспективе.Итак, прежде чем наложить вето на очевидное злоупотребление временем, спросите себя, какую пользу это может принести вашей компании.

Инвестирование в программное обеспечение для управления персоналом теперь может сэкономить вашей компании и вашим сотрудникам бесчисленное количество часов в будущем. Технологии HRIS — от автоматизированного подключения до начисления заработной платы — повысят эффективность, уменьшат разочарование и помогут вашему бизнесу расти.

Воспользовавшись рядом наших советов по эффективности, вы можете быть уверены, что не отстанете, и потратите лишний час на полезное и продуктивное использование.

Этот пост был первоначально опубликован в 2015 году и с тех пор обновлялся.

Закладка ( 18 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Регистрация

Как повысить эффективность на работе, дома и в жизни

Стало труднее оставаться на работе и не отвлекаться. К сожалению, огромные преимущества современных технологий также стали главными врагами целенаправленных действий. Пандемия, конечно же, внесла свои коррективы в то, как мы распоряжаемся своим временем, бизнесом, семьей и жизнью.Знаете ли вы, что к 2025 году рынок учета рабочего времени вырастет во всем мире примерно на 21 процент?

В связи с тем, что в нашей повседневной жизни появляется все больше и больше отвлекающих факторов, понятно, что люди продолжают заставлять себя выжать каждую минуту из дня. Но лишь немногие осознают, что внешних отвлекающих факторов довольно легко избежать по сравнению с нашими внутренними триггерами.

По ошибке мы виним только посторонние отвлекающие факторы, думая, что они мешают нашей способности оставаться на работе и делают практически невозможным их избежать.Однако наши внутренние триггеры — это то, что играет самую большую роль в целенаправленных и продуктивных действиях. В то время как внешние триггеры — это сигналы из нашей среды, которые говорят нам, что делать дальше, внутренние триггеры — это сигналы изнутри нас. Например, когда мы голодны, нам предлагают что-нибудь поесть и так далее. Понимание того, какой триггер побуждает вас предпринять определенные действия, поможет вам определить наилучшее решение, чтобы продолжить выполнение задачи.

Хотя отвлекающие факторы есть повсюду, свести их к минимуму невозможно.Само по себе отвлечение — это длинная, широкая и глубокая тема, по крайней мере, для книги. Только на Amazon существует более 9000 книг с надписью «отвлекающий маневр». Это еще раз доказывает нашу потребность в надежных инструментах, системах и новых подходах, которые помогут нам не отвлекаться от задачи и не отвлекаться.

Вот моя формула, чтобы вы не отвлекались. Это не обычный список типа «выключите телефон» и «закройте электронную почту». Эта формула была создана на основе многолетнего опыта, исследований и знаний.Он выглядит глубже, чем внешние пинги, звонки и звонки.

Я стремлюсь дать вам другой взгляд на то, как вы управляете своим временем, вниманием и процессом принятия решений. Если использовать ее единодушно и с готовностью по-настоящему развить навык, чтобы не отвлекаться от задачи, эта формула может быть для вас правильным прочтением.

1. Управляйте своим вниманием, прежде чем пытаться управлять своим временем

Мы сможем лучше управлять своим временем, если сможем управлять своим вниманием. Управление временем во многом зависит от внимания, сосредоточенности и управления потоком, а не от планирования и составления расписания.Хотя техническая поддержка является важной частью целенаправленных действий, если нам не хватает расстановки приоритетов и внимательности, мы, в конечном итоге, так или иначе будем тратить время впустую, и нам будет сложно сосредоточиться на задаче. Таким образом, понимание нашего намерения, стоящего за задачей, имеет решающее значение, чтобы не отвлекаться от нее и не отвлекаться.

Вы хотите быть более продуктивным и чувствовать себя хорошо от того, что вы делаете в конце дня? Вы хотите иметь время, чтобы изучить новый навык, улучшить сервис, чтобы вы могли оказывать большее влияние? Вы хотите защитить себя от отвлекающих факторов, нежелательной информации и лишней траты времени? Какими бы ни были ваши рассуждения, если вы сможете сосредоточиться, вы сможете выполнять более важные дела за меньшее время.Таким образом, основной упор делается на «взлом продуктивности».

У нас у всех одинаковые 24 часа. Но что важнее, чем время, которое вы вкладываете в задачу, — это интенсивность сосредоточения, потому что, если у вас есть интенсивность сосредоточения, вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на выполнение задачи, чтобы получить такие же или лучшие результаты. Даже если вы не в состоянии потока, сосредоточенность поможет вам получить больше от дня.

Исследование Калифорнийского университета в Ирвине показало, что в среднем участники (которые работали в сфере технологий) могли работать над проектом только 11 минут, прежде чем отвлечься.Что еще хуже, им потребовалось более 25 минут, чтобы восстановить концентрацию.

Focus поможет вам продуктивно. Это то, что определяет, будете ли вы делать то, что хотите, или отвлекаться на день. Но дело обстоит гораздо глубже.

Сосредоточенность позволяет нам выбирать ту жизнь, в которой мы хотим жить, а не просто реагировать на то, что происходит вокруг нас. Итак, позвольте мне дать вам несколько идей о том, как повысить вашу внимательность. Если вы хотите улучшить свое внимание, вам нужно сделать больше, чем просто заставить себя обратить внимание.Сосредоточенность — это столько же на том, на что вы обращаете внимание, так и на том, что вы блокируете, потому что, к сожалению, мир вокруг нас невероятно отвлекает, и нашему мозгу сложно сосредоточиться на задаче.

Узнайте, как взять под свой контроль свои технологии

От технологий никуда не деться, но мы должны понимать, что они здесь, чтобы служить нам, а не наоборот. Многие настройки по умолчанию на наших устройствах отвлекают наше внимание, и вы можете их изменить.

Создайте благоприятную рабочую среду

Это играет огромную роль в вашей способности сосредотачиваться., Но большинство из нас не думает об этом много. Избавление от беспорядка, систематизация вещей так, чтобы вы не тратили время на поиски вещей, избегание постороннего шума и ненужных перерывов — вот что поможет вам сосредоточиться на задаче.

Прекратить многозадачность

Если вы еще не слышали это достаточно раз, то многозадачность — это миф. Когда мы пытаемся делать более одного дела одновременно, мы просто быстро переключаемся между задачами.Это не очень эффективно и заставляет нас нервничать. Хуже того, чем больше вы выполняете одновременно несколько задач, тем больше ваш мозг ищет, чем заняться одновременно. Это похоже на то, что вы тренируете свой мозг, чтобы быть непродуктивным. Однако сосредоточение внимания на одной задаче восстанавливает ваше внимание, снижает стресс и даже может сделать вас более творческими.

2. Избавьтесь от беспорядка в уме и на столе

Свободное пространство создает ясную голову. Это увеличивает продуктивность и избавляет нас от отвлекающих факторов. Но убирать на столе очень сложно.Это довольно легко сделать и повторить. Если у вас есть система, которая вам нравится, вам нужно будет избавиться от беспорядка только один раз, а затем вы просто последуете своей дорогой, где беспорядок будет регулярно выбрасываться. Это позволяет постоянно вращать творческую энергию, давая вам пространство для развития.

Однако аккуратное пространство на самом деле может удержать вас в задаче только на время. Это может дать вам лишь небольшую часть ясной головы и свободное пространство без отвлекающих факторов. Хотя это очень помогает сдвинуть энергию, это не заставит вас отвлекаться навсегда, и именно здесь на помощь приходит ваше мышление.«Чистое пространство создает ясную голову» верно лишь отчасти.

Свободное пространство дает нам более ясный разум на тот момент, но это не ваше долгосрочное решение. Если бы вам удалось сохранить свое рабочее место в чистоте и без беспорядка, у вас все равно были бы мысли. Согласно исследованиям, у среднестатистического человека ежедневно возникает 6000 мыслей!

Сможет ли свободное пространство помочь вам со всеми этими проблемами? Нет! Но здесь на помощь приходит работа с установкой. Никакие инструменты, подсказки, уловки или хитрости не смогут решить ваши проблемы со временем или фокусом.Только вы можете сделать это, потому что вы отвечаете за свое время, свои обязательства, свое расписание, свой план, а также свой разум.

Если вы когда-либо пытались медитировать, вы знаете, что требуется время, чтобы очистить голову от мыслей, успокоить ум и преуспеть в присутствии. И это определенно одна практика, которая поможет вам понять, как работает ваш ум. Если вам сложно выполнять задачу, пора искать причину.

Если вы думаете, что еще одно отличное новое приложение для повышения продуктивности решит ваши проблемы и вы, наконец, сможете сосредоточиться на задаче, это не будет поддерживать ваше долгосрочное видение.Да, это может помочь на месяц или два, но что потом? Готовы ли вы вернуться и поискать другие решения, в то время как ваш список дел продолжает расти, а ваше свободное время не существует?

Замечательно начать с избавления от лишнего мусора. Обеспечьте его свободным пространством, чтобы вы могли сосредоточиться и продуктивно работать. Спросите себя: что блокирует вас от безраздельного внимания? Вы когда-нибудь думали, что можете занять себя, чтобы чувствовать себя достойным своего дохода? Это ключ к вашим ограничивающим убеждениям! Представьте, если бы вы могли заменить это мышлением на успех, как бы вы сосредоточились? Нужно взять по одному блоку мышления и проработать его.

3. Работайте над своей болью

Какое отношение боль имеет к сосредоточению внимания? Мы тратим свое время, когда отвлекаемся, и мы отвлекаемся все время. Представьте, чего вы могли бы достичь, если бы сосредоточились на задаче в течение запланированного времени, посвятили себя этой задаче и выполнили ее. Кто знает? Вы можете даже закончить его вдвое быстрее, чем планировали.

Но позвольте мне объяснить вам кое-что о боли. Мы позволяем себе отвлекаться, потому что это наше решение проверить эти звонки, звонки и звонки.Мы решаем сосредоточиться где-нибудь еще, когда это кольцо стучит. Мы делаем этот выбор из-за боли. Мы чувствуем дискомфорт, и все мы любим комфорт, правда? Наш естественный способ избежать боли и дискомфорта — это то, что заставляет нас отвлекаться, а не оставаться на работе. Стоит посмотреть глубже и понять, каких проблем вы пытаетесь избежать, когда отвлекаетесь.

Работа над этой болью поможет вам сосредоточиться и посвятить себя даже самым сложным задачам. Если вы настроены на рост во всех сферах, ваша задача — продолжать выполнять задачу, даже если вам этого не хочется.

Я призываю вас посмотреть, откуда исходит эта боль, которая отвлекает вас. Найдите это и отпустите, чтобы вы могли быть внимательными, присутствовать и сосредоточиться.

4. Перепишите свои привычки

Мы отвечаем за формирование наших привычек к успеху, так что над чем вы работаете сегодня, чтобы позволить себе выполнять задачу с минимальными усилиями? Ниже приведены наиболее распространенные отвлекающие привычки, которые, вероятно, также стали частью вашей повседневной жизни.

Прекратите добавлять что-то в свой список дел

Списки дел дают вам слишком большую гибкость, слишком большую свободу выбора и слишком много места, чтобы прокрастинация могла закрасться.Все, что вы планируете сделать, вместо этого запланируйте в своем календаре. Планируйте свои задачи и указывайте время для каждой задачи. Таким образом, вы создадите пространство для важных задач, расставите приоритеты мудрее и не сможете потратить лишнее время.

Если задуматься, занесение задач в календарь создает заслуженное душевное спокойствие, дает гораздо больше свободы и позволяет продуктивно работать. Вас больше не затмевает нескончаемый список дел, который продолжает расти по минутам и никогда не завершается.Привязанность к календарю — это часть, которой нельзя избежать, если вы хотите сосредоточиться на задаче. Если это есть в вашем календаре, значит, вы уже взяли на себя обязательство это сделать. Вы уже решили, что что-то достаточно важное, чтобы попасть в наш календарь, поэтому вам стоит сосредоточиться на нем.

Перестаньте уведомлять себя и прокручивать экран

Проверка уведомлений, электронных писем, сообщений по мере их поступления. Этот звуковой сигнал отвлекает вас за доли секунды, но, к сожалению, требуется гораздо больше времени, чтобы вернуться в творческий поток после невинного «Я быстро проверю — может быть, срочно.”

Для повышения производительности вы должны установить определенное время, когда вы позволяете себе проверять электронную почту, и это не должно быть чаще двух раз в день. Серьезно, достаточно раз (я говорю по опыту). В прокрутке социальных сетей нет ничего нового, но все же это самая большая трата времени. Вы попадаете в случайные сообщения только для того, чтобы понять, что прошло еще 20 минут, а результаты на ваше будущее не принесли. Думайте о своем бизнесе (буквально) и создавайте, прежде чем потреблять.

Перестаньте вести себя так, как будто вы сверхчеловек

Многозадачность — не замечательная способность, это деструктивное поведение.Вы, наверное, слышали об этом, но позвольте мне еще раз напомнить вам: попытка делать несколько дел одновременно снижает вашу продуктивность. Человеческий мозг просто не предназначен для многозадачности. Ваш мозг замедляется при переключении между задачами, что занимает больше времени и снижает вашу эффективность.

Сосредоточение внимания на чем-то одном сделает вас более эффективным. Если вы делаете слишком много перерывов, вы в конечном итоге будете медлить и не сможете снова сосредоточиться. Запланируйте перерыв, чтобы держать себя под контролем и сосредоточиться.Слишком много перерывов приводят к потере времени. Часто это означает работу в утомленном состоянии. Все это создает еще больше утомления и ошибок. Вы также можете столкнуться с выгоранием.

Сделайте себе одолжение и сделайте сон своим приоритетом. Время, проведенное в отдыхе, окупится, когда вы проснетесь и будете готовы покорить мир. Как только вы поймете, на что зря потратили ваше время, составьте список того, чего нельзя делать, чтобы прояснить то, чего, как вы знаете, делать не следует.

5. Найдите тягу

Мы привыкли думать, что противоположность отвлечению — это сосредоточенность, когда мы полностью присутствуем, внимательны и сосредоточены на том, что мы делаем.Но противоположностью отвлечения на самом деле является «тяга», а тяга в переводе с латыни — это действие, которое тянет вас к тому, что вы хотите сделать. Итак, отвлечение — это действия, которые уводят вас от того, что вы хотите сделать, а притяжение — это действия, которые подталкивают вас к тому, что вы хотите сделать. Это означает, что любое действие может быть либо отвлечением, либо увлечением в зависимости от того, что вы собираетесь делать со своим временем.

Нет ничего плохого в том, чтобы прокручивать ленту Facebook, смотреть видео на YouTube или играть в видеоигры, если это то, чем вы собираетесь заниматься.Когда вы делаете что-то непреднамеренно, у вас возникают проблемы. Когда вас отвлекают от того, что вам нужно делать, чтобы избежать дискомфорта, избежать тяжелой работы или давления, связанного с конкретной задачей, именно тогда вы позволяете себе отвлечься.

Итак, если вы спрашиваете, можно ли не отвлекаться, ответ — да. Но ты не хочешь этого делать! Вы хотите замечать эти моменты дискомфорта и понимать, что вас отвлекает. Чего вы пытаетесь избежать? Почему вы позволяете себе отвлекаться от того, что вам нужно делать?

Если копнуть глубже, мы сможем увидеть вещи такими, какие они есть, включая нас самих, наши убеждения, наши мысли и все, что саботирует нашу сосредоточенность, но мы этого не осознаем.

Последние мысли

Отвлекающие факторы — это очень широкий круг вещей. Они повсюду, ищут, чтобы вы привлекли к ним внимание. Хорошая новость заключается в том, что вы можете не отвлекаться от задачи, если только захотите. Вы отвечаете за все, и теперь, когда вы лучше понимаете свои триггеры, мы надеемся, что это позволит вам меньше отвлекаться и быть более сосредоточенным.

Независимо от того, что вас отвлекает, вы контролируете свое время, что вы с ним делаете и где его тратите. Обязательно держите этот контроль в своих руках.

Дополнительные советы по привлечению внимания

Изображение предоставлено: Surface через unsplash.com

.