Как составить пресс релиз образец: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления.

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента.

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

Запуск нового продукта
Слияние и поглощение
Обновления существующих продуктов
Проведение или посещение мероприятия
Открытие нового филиала
Представление новых партнерских отношений
Ребрендинг
Продвижение/наем нового руководителя
Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий!

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как написать музыкальный пресс-релиз — Promoband!

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение для прессы, не более пол-страницы текста, возможно с 1-2 фотографиями.

Обнаружен блокировщик объявлений!

Развитие нашего сайта возможно только благодаря показу рекламы нашим посетителям. Пожалуйста, поддержите нас, отключив AdBlock.

Инструкция по отключению — здесь.
Спасибо!

Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело Твитнуть

Цель музыкального пресс-релиза — сформировать и поддерживать определенный имидж группы в глазах общества.

Что такое пресс-релиз, для чего он нужен

Распространение пресс-релизов по СМИ и Интернету — одно из направлений раскрутки музыкального проекта.

Плюсы публикации в СМИ очевидны: вы не сможете купить за деньги рекламу, которая принесет вам такие же результаты, как и упоминание о вас в новостях различных СМИ. Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело.

Музыкальные пресс-релизы бывают 2-х видов:

пресс-релиз, повествующий о группе. Он может понадобиться для всяческих музыкальных порталов и энциклопедий, как способ дать общую информацию о себе и своём коллективе. Такой пресс-релиз порой бывает похож на историю группы. Однако помните, что история группы — это нечто подробное и длинное, а пресс-релиз — это нечто короткое, высокоинформативное и легкочитаемое. Только упертые поклонники и очень интересующиеся люди способны дочитать историю группы до конца, тогда как пресс-релиз способен проглотить каждый.
пресс-релиз, посвященный событиям, происходящим с группой. Эта статья посвящена именно таким пресс-релизам.

Как написать музыкальный пресс релиз

Структура грамотного музыкального пресс-релиза такова (а оформление в этом деле играет очень большую роль):

Шапка рассылающей пресс-релиз группы (можно и логотип, если ваша группа достаточно известна и лого достаточно презентабельно)
Дата написания пресс-релиза — справа
Крупная надпись «ПРЕСС-РЕЛИЗ» посередине
Заголовок — тема пресс-релиза
Сам текст (Лид, далее — 2-3 абзаца с дополнительными сведениями, возможно — фото хорошего качества)
Контакты: контактное лицо, телефоны, е-майл, ICQ и так далее; возможно — полезные ссылки.

Обычно пресс-релизы строят так же, как и большинство статей в газетах.

Вначале — заголовок пресс-релиза. Главная задача заголовка — помочь «продать» материал, послужить приманкой для читателя. Вторая — подвести читателя непосредственно к сути материала, дать ему понять, о чем будет идти речь. Мало подобрать точные слова — каждому заголовку нужна своя «изюминка». Для пресс-релизов особенно хороши заголовки с некоторым налетом скандальности, сенсационности.

В первом абзаце (он называется Лид) дается краткая и наиболее важная информация о событии, а в последующих приводятся более обширные подробности, разъяснения или комментарии. Содержание пресс-релиза должно развиваться от краткого изложения сути события к раскрытию деталей по правилу: главное — в начале, дополнительное — в конце.

Стиль пресс-релиза — всегда официально-деловой; объективная подача материала, отсутствие экспрессивной лексики и оценочных комментариев.

Информация пресс-релиза должна быть: свежа, достоверна, интересна (а еще лучше — сенсационна).

Пресс-релиз не опубликуют и даже проигнорируют, если:

в пресс-релизе есть орфографические, грамматические ошибки, либо нечитаемый шрифт слишком большого (маленького) размера.
ваш пресс-релиз придется не к месту. Глупо посылать музыкальный пресс-релиз хеви-группы на е-майл ориентированного на джаз портала.
текст пресс-релиза будет «завернутым», изобилующим малопонятными терминами и витиеватыми речевыми оборотами.
длинный пресс-релиз со всякими неинтересными подробностями и множеством фото. Более 3 листов текста никто читать не будет!
пресс-релиз выглядит как реклама, содержит много хвастовства и преувеличений.
пресс-релиз кажется не интересным, поэтому он не достоин того, чтобы быть опубликованным.
в пресс-релизе не будет ваших координат.

Темы и идеи для музыкального пресс-релиза

Они могут быть самые разные, в зависимости от того, кому вы пишете сей манускрипт. Вот несколько идей:

Вы создали новую группу. Новость еще более интересна, если вы — известные музыканты. Эту новость нужно подавать «горячей». Если вы сообщаете о создании новой группы через полгода после события — это уже не новость.
В вашей группе появился новый человек — музыкант, менеджер, звукорежиссер.
День рождения группы. Хороший повод выступить с концертами и дать соответствующий пресс-релиз.
Ведете ли вы счет своих концертов? Телепрограммы регулярно отмечают каждый 100-й, 200-й, 500-й выпуск. У вас может быть не так глобально, но даже 20 сыгранных концертов — определенный этап в жизни группы.
Были ли у вас в прошлом серьезные проблемы? Тяжелая болезнь (травма) участника? Неприятности на концертах? Пожар на репетиционной базе? Если вы их успешно преодолели — сообщите об этом, иначе — не стоит.
Вы начинаете запись нового альбома. Хорошая тема для нескольких пресс-релизов: имена приглашенных музыкантов и/или продюсера и авторов композиций, собственно запись, начало сведения материала.
Вы закончили запись нового альбома. Вместе с пресс-релизом можно предоставить ссылки на 1-2 аудиотрека.
Презентация нового альбома. Поведайте миру, в какой день он поступит в продажу, где и когда состоится концерт с новой программой.
Новые способы раскрутки вашего проекта: обновление дизайна сайта группы, участие в рекламных и благотворительных акциях.
Вы впервые в городе используете новые технологии записи, концертное оборудование.
Вами заинтересовались СМИ. Конечно, если какой-нибудь крупный журнал (или местная газета) поместит ваше фото на обложку — эта новость достойна внимания. Но даже есть какой-нибудь интернет-сайт дал рецензию на ваш альбом, об этом стоит сообщить другим сайтам.
Ваша песня попала на вершину хит-парада или рейтинга. Отлично! Мы порадуемся вместе с вами.
Вы получил премию, приз, награду. Пусть даже это награда за самый плохой альбом года, за худший видеоклип, за самый неудачный концерт. Плохая реклама — лучше, чем никакой рекламы.
Ваш проект выруливает на новую дорогу. Допустим, будучи жёсткой «электрической» группой, вы решили дать серию акустических концертов или выступить с детским хором или ансамблем балалаек — это будет интересно и СМИ, и слушателям.
Вы «засветились» в компании с кем-то известным. Например, кто-то из звезд на концерте поднялся на сцену и сыграл с вами соло. Об этом мало хвастаться друзьям, это — новость, достойная пресс-релиза.
Анонс гастрольного тура, выступления в клубе, на фестивале. Продажа (распространение) альбома, выпущенного ограниченным тиражом — бесплатно: первые 10 (20, 30) человек, которые дозвонятся по телефону (купят билет, отправят е-майл), получат CD вашей группы.

Возможность обратить на себя внимание этим не исчерпывается. Жизнь подбрасывает все новые и новые поводы. Ваша задача — лишь вовремя их использовать.

Пресс-релиз группы написан. Что с ним делать?

И вот пресс-релиз готов. Вы им довольны — он читается на одном дыхании и содержит всю самую нужную информацию о вашей группе.

Что с ним делать? Конечно, желательно разослать пресс-релиз прямо в день написания, на е-майлы или факсы. Желательно не рассылать пресс-релизы во время праздников или крупных общественно-политических событий, все равно они останутся практически незамеченными. Исключение — если пресс-релиз «в теме» события.

Куда рассылать?

в музыкальные интернет-издания и интернет-порталы соответствующей вашей группе тематики
в региональные СМИ
на сайты, которые бесплатно размещают пресс-релизы. Да, да, есть и такие, поищите!
всем, кто может заинтересоваться вашей группой.

Заведите свою базу данных, по которой вы будете рассылать пресс-релиз — она вам и для других целей пригодится.

Не забывайте, что пресс-релиз для СМИ и пресс-релиз для музыкального сайта — вещи немного разные, учитывайте специфику изданий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Originally posted 2010-06-30 14:46:28.

3.7 3 голоса

Рейтинг статьи

По материалам:

как написать хорошее электронное письмо для пресс-релиза

Как написать такое электронное письмо, которое будет прочитано? Ответ на этот вопрос особенно важен, если вам требуется разослать пресс-релизы и получить отклик от журналистов. Помните! Самое важное в письме это — ТЕМА. Фактически это заголовок, который должен «зацепить» получателя электронного письма.

ТЕМА электронной почты гораздо важнее, чем вы можете предположить. Она является самой важной частью электронного письма, потому что это первое, что ваш адресат прочтет. Поэтому обязательно напишите интересную тему, чтобы повысить шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто.

Как написать хороший емэйл? Есть много вариантов:

Привет, «имя адресата»! Да, это очень простой способ, но он показывает, что электронное письмо является персонализированным и не является спамом. Люди более склонны открывать электронную почту, в котором есть обращение по имени.

Укажите в теме, что это PR и название вашего пресс-релиза. Ваш контакт будет знать, что вы отправляете пресс-релиз, и он может напрямую запросить дополнительную информацию, если заинтересуется. Не стесняйтесь придумывать новое название. Это даст еще больше идей для журналиста, чтобы написать об этом.

Имя адресата + вопрос, на который отвечает ваш пресс-релиз. Этот тоже очень хороший способ, но может показаться спамом, так как он слишком формальный.

Чтобы узнать, какой вариант работает лучше всего, веб-студия АВАНЗЕТ рекомендует использовать разные сервисы для отправки рассылок и электронной почты, чтобы посмотреть, какой из них имеет наилучшую скорость и процент открытия. Поэтому не отправляйте все свои электронные письма за один день, а запланируйте отправку в разное время.

Придумайте себе короткую запоминающуюся электронную почту

Хорошо, если это будет корпоративная почта, например ваше.имя@домен.ru. Если имя домена легко запоминается, то большая вероятность того, что ваше послание впоследствии будет узнаваемым.

Вот основные моменты, которые следует учитывать при написании электронного письма для пресс-релиза:

Письмо должно быть коротким. Попытайтесь суммировать всю информацию по пресс-релизу в двух-трех предложениях. Вы должны сделать его как «возбуждающее аппетит», чтобы журналист захотел прочитать ваш полный пресс-релиз.

Интересные факты + мотивация. Ведь вы хотите, чтобы контактное лицо прочитало ваш пресс-релиз, поэтому обязательно добавьте к нему соответствующие стимулы.

Начните с представления себя. Многие люди забывают этот важный момент, поскольку они одержимы, чтобы опубликовать свои новости. Но представление себя увеличит вероятность ответа и повысит интерес, поскольку такое письмо более личное.

Упомяните имя своего контакта. Конечно, вы должны начать с использования «Привет + имя адресата», но также рекомендуется упомянуть его по имени еще несколько раз в своем письме. Это сделает ваше послание чуть более личным.

Выберите лучший формат для отправки пресс-релиза. Предпочтительно Google Docs, И формат документа в doc или pdf. Но убедитесь, что вы отправляете правильную ссылку: она должна быть общедоступной (любой может получить к ней доступ) c разрешением чтения вашего документа (но не изменения или комментирования).

Не пишите свой пресс-релиз в электронном письме. Это не удобно. Ваш контакт должен легко найти вашу электронную почту зная, что там есть ссылка, чтобы перейти по ней и прочитать тогда, когда ему будет удобно.

Не прикрепляйте пресс-релиз к письму. Многие люди боятся получить вирус, и не открывают письма с вложениями.

Не используйте другие ссылки. Не размещайте ваш материал на неизвестных файлообменниках, так как это тоже может иметь угрозу и проблемы с вирусом, поскольку они не знают, что будут загружать.

Google Docs очень удобен. Ведь он позволяет вам изменять недочеты сразу, как только вы заметили, что что-то не так. И есть еще один плюс — вы также можете увидеть, кто смотрел ваш документ.

Закончите письмо, задав вопрос. Спросите журналиста, считает ли он ваш пресс-релиз интересным? Это так же помогает создавать личные отношения и поощрять ответ.

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Оставить заявку

Действительно ли важно, чтобы электронное письмо было таким личным?

Почему бы просто не сделать массовую отправку? Конечно, массовая отправка также является удобной опцией, и многие ее используют. Но представьте себя журналистом, ежедневно получающим массу писем. Будете ли вы смотреть холодную и официальную электронную почту?

Если вы хотите выстроить долговременные отношения, поделиться и получить ответ, вы должны быть личными. Даже если ваше контактное лицо не опубликует в этот раз ваш пресс-релиз, они вас запомнят и в будущем всегда проявят больше заинтересованности.

Выполнив эти рекомендации, у вас будет средний показатель открытия ваших писем примерно 60%. Не забудьте добавить ссылки на свой пресс-релиз, если он был опубликован на других важных веб-сайтах.

Надеемся, что этот пост поможет вам написать и опубликовать отличный пресс-релиз. Не стесняйтесь спрашивать, есть ли у вас какие-либо вопросы!

Если вам нужны «продающие» рассылки и электронные письма, обращайтесь, мы поможем.Остались вопросы? Тогда просто позвоните нам чтобы получить консультацию, или заполните форму и мы вам перезвоним. Желаем успеха и процветания вашему бизнесу!

03.10.2021

← Поделиться с друзьями !

Пример пресс-релиза о назначении на должность — B2Blogger.com

Статьи и публикации

Практические кейсы

Пример пресс-релиза о назначении на должность

Практический кейс посвящен превращению малоэффективного пресс-релиза о смене руководящего состава в эффективную публикацию о достижениях и возможностях современных воздушных линий под руководством профессионалов.

Задание

Владимир Коротяев назначен генеральным директором авиакомпании «Аэрофлот — Норд».

Решение об этом было принято на совете директоров авиакомпании, который прошел в Москве.

Кандидатура Владимира Михайловича как руководителя ЗАО «Аэрофлот — Норд» рассматривалась в числе основных претендентов.

Было бы предпочтительней подать как цитату кого либо из руководства «Аэрофлот — Норд»

Коротяев известен в авиационных и бизнес-кругах, как профессиональный руководитель, который смог вывести предприятие-банкрот из кризиса и поднять его до уровня лучших предприятий России. Совет директоров «Аэрофлот — Норда» решил, что Владимир Коротяев сможет грамотно и профессионально выработать линию развития новой авиакомпании.

В исходном пресс-релизе не хватает заголовка, даты проведения заседания совета директоров, на котором было принято решение о назначении Коротяева на должность. Фраза «Кандидатура Владимира Михайловича как руководителя ЗАО «Аэрофлот — Норд» рассматривалась в числе основных претендентов» сформулирована недостаточно четко. Не хватает бэкграунда.

Двадцать первого октября был подписан соответствующий приказ о вступлении в должность генерального директора.

Решение

Генеральным директором авиакомпании «Аэрофлот — Норд» назначен Владимир Коротяев

На состоявшемся в Москве заседании совета директоров авиакомпании «Аэрофлот — Норд» генеральным директором авиакомпании назначен Владимир Михайлович Коротяев, ранее занимавший должность внешнего управляющего ФГУП «Архангельские авиалинии». Приказ о вступлении Коротяева в должность генерального директора был подписан 21 октября.

Коротяев известен в авиационных и бизнес-кругах как профессиональный руководитель, который смог вывести предприятие-банкрот из кризиса и поднять его до уровня лучших предприятий России. Совет директоров «Аэрофлот — Норд» решил, что Владимир Коротяев сможет грамотно и профессионально выработать линию развития новой авиакомпании.

Компания «Аэрофлот — Норд», учрежденная ОАО «Аэрофлот» (51% акций) и ООО «Авиаинвест» (49% акций), в августе победила на торгах по приобретению имущественного комплекса и бизнеса ФГУП «Авиакомпания «Архангельские воздушные линии» (АВЛ).

В состоянии внешнего управления АВЛ находилась с 1998г. За это время предприятие вошло в двадцатку крупнейших российских авиакомпаний, по итогам 2003г. увеличила пассажирооборот на 42,6%, а число перевезенных пассажиров на 39% (278 тыс. чел.). Оборот компании составил около $30 млн.

Как написать пресс-релиз, который привлекает внимание

[Примечание редактора:автор статьи — Анжела Мастроджакомо.]

Скорее всего, вы знаете о важности присутствия в социальных сетях, о наборе фотографий убийц в высоком разрешении, а также о пленительной биографии, которая рассказывает историю о том, кто вы и о чем вы все это время.

А как же пресс-релизы?

Это может быть легко для этих ребят, чтобы упасть на обочине, как вы готовитесь к вашему следующему большому релизу. И хотя правда в том, что успешная карьера требует большого внимания к разнообразию движущихся частей, пресс-релизы являются одним из краеугольных камней любой успешной стратегии выпуска релизов.

Но писать то, что хватает внимания так, как тебе нужно? Это может быть сложно, но мы тебя прикроем.

Убедитесь, что сейчас подходящее время

Прежде чем сойти с ума, написав пресс-релиз, вы хотите удостовериться, что вы выбрали правильное время. Иногда я вижу, как художники пишут пресс-релизы о чем угодно и о чем угодно, а потом удивляюсь, почему никто их не берет (подробнее о распространении ваших пресс-релизов позже).

Частично проблема в том, что сейчас просто неподходящее время. Не каждая сингл вещь требует пресс-релиза. В общем, они нужны только для больших объявлений, таких как новый сингл/видео/альбом, выходящий в свет или длительный тур. Это те большие билеты, на которые вы хотите обратить внимание.

Рассказать историю

Напиши свой пресс-релиз, как будто ты рассказываешь историю. Потому что в каком-то смысле, так и есть. Это твоя история.

Чтобы сделать это захватывающим, вы хотите запечатлеть свою аудиторию и дать ей сильные образы, чтобы удержать, так что создание чего-то, что полна описаний, творческий язык и предложения, которые идут вместе, действительно важно. Если вы будете просто придерживаться размещения холодных фактов и ничего больше, людям будет все равно.

Подумайте об этом, как о художественной статье, которую кто-то пишет о Вас или Вашей группе, и напишите ее в третьем лице, объективно, (или наймите кого-нибудь, кто сделает это за Вас). Прибивание к стенам этой части очень важно, так что не торопитесь.

Дайте зрителям почувствовать себя такими, какие вы есть.

Нет правильного способа отформатировать пресс-релиз, но одно в чем вы хотите быть уверены, так это в том, что вы даете им четкое представление о том, кто вы есть.

Так же, как и с вашей биографией, это возможность по-новому общаться с людьми и начать строить те связи, которые будут служить вам на протяжении всей вашей карьеры. Вы не просто подбрасываете в них факты и надеетесь, что они застрянут на вас, вы пытаетесь установить более глубокую связь.

Так что, хотя вы не хотите, чтобы ваш пресс-релиз был просто списком фактов, не имеющих значения для связи, вам все же нужно посыпать эти факты. Это значит, в том числе:

Предстоящие релизы,
Шоу/туры,
Специальные мероприятия,
Новый товар,
Ссылки на ваш веб-сайт и социальные сети, а также ваши контактные данные.

Включить цитату

Лично я большой поклонник включения цитаты в пресс-релиз, обычно после вводного абзаца или около того. Это такой отличный способ привнести немного вашей личности и добавить человеческий элемент.

Опять же, попробуйте рассказать историю со своей цитатой, и обратитесь к эмоциям людей. Вам может показаться очень интересным, какую технику и оборудование вы использовали, и я уверен, что несколько других людей тоже, но вы получите гораздо более сильную эмоциональную реакцию, если ваша цитата будет извлечена из поддающегося описанию анекдота во время процесса написания/записи или если вы будете говорить о крови, поту и слезах, которые вы вложили в это.

Помни, ты пытаешься связаться с людьми. Обычно мы делаем это через общие страхи/пассии/опыт.

Эксперимент с форматом

Нет правильного способа набросать пресс-релиз, ключ в том, чтобы убедиться, что у вас есть все ингредиенты.

Тем не менее, я из тех людей, которые лучше всего учатся у кого-то, кто показывает мне пример, так что это то, что я собираюсь сделать для тебя.

Прежде чем что-либо писать, вы хотите быть уверены, что у вас есть привет фотографии и фотокредит вверху.

Первый абзац: Здесь вы представляете, кто вы, откуда вы, и в чем суть пресс-релиза. IE: Сегодня нью-йоркские поп-панкеры Fish Sticks анонсируют свою новую EP «В море», которая выйдет 15 мая.^th. Тогда вы бы включили немного больше на EP — где она была записана, специальные гости и т.д..

Цитата!

Второй абзац: Завершайте. Перечислите любую окончательную информацию, например, о крупных фестивалях, на которых вы играли или достижениях, а также напоминание о том, когда/где выходит EP.

Третий пункт: В этом месте под жирным заголовком «о» можно было бы написать длинный абзац вашей биографии. Тогда вы бы включили даты туров. Социальные сети должны следовать ниже.

Как донести слово

Теперь, когда ты написал невероятный релиз, как ты на самом деле его вытащил?!

Ну, есть несколько способов. Первое, что нужно знать, это то, что будет много личного тет-а-тет с любой DIY пиар-кампанией, и это особенно верно для инди-артистов. Наличие пресс-релиза, который вы можете прикрепить к личной подаче, почти наверняка будет самым ценным способом распространения информации, потому что вы сможете использовать те отношения, которые у вас есть, и построить те, которых у вас нет, вместо того, чтобы просто разослать свой пресс-релиз в массы и надеяться, что кто-то наткнется на него и позаботится о нем. (они не будут)

Тем не менее, если вы выстроили немного распознавание имен, вы можете попробовать пару менее трудоемких способов. Лучший способ сделать это — через свой собственный список рассылки. (Если у вас уже нет такого списка, пора в него попасть).

Есть также места, куда вы можете загрузить свой релиз, например, PR Daily, но, по моему опыту, те личные связи, которые вы получаете с тем, кто находится на одной площадке, и ваша собственная рассылка, как правило, лучше всего подходят.

Анджела Мастроджакомо является основателем и генеральным директором компании пиар «Грязная лапагде ее художники увидели размещение в Alternative Press, Substream, New Noise и др. Она также является владельцем музыкального блога. Инфекционный журнал.

Теги:

ЛИНГВИСТИКА ОНЛАЙН — ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

1. В
самом верху страницы при помощи слова «пресс-релиз» или его русского эквивалента «информация для прессы» указывается характер

документа.

Пресс-релиз лучше печатать на бланке
организации, чтобы придать ему профессиональный облик и сделать его узнаваемым
для редактора. Следовательно, указывается полное название и почтовый адрес
компании, товарный знак, номера контактных телефонов и факса, по которым можно
звонить в дневное и ночное время, адрес электронной почты и веб-сайт (если
есть).

Многие организации разработали
собственный фирменный стиль, чтобы их товары или рекламные сообщения узнавали с
первого взгляда. Собственный стиль может заключаться в эмблеме, виде и типе
шрифта, цвете или в сочетании этих средств (например, стиль Сбербанка). Это
позволяет редактору выделить тот или иной пресс-релиз из множества получаемых
ежедневно сообщений.

2.Обязательно
указываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, с которым редакция
может связаться, чтобы получить всю интересующую информацию, — сотрудника,
который занимается этим вопросом и достаточно компетентен, чтобы решить
возможные проблемы.

3.На
пресс-релизе нужно указывать дату, причем ее стоит повторить в нижнем левом
углу последней страницы, если пресс-релиз длинный. Как правило, указывается
число, когда пресс-релиз будет получен и должен быть распространен по каналам
СМИ.

4.Если
необходимо, чтобы пресс-релиз не был опубликован до определенного срока,
используется временное эмбарго: «Для публикации 1 сентября 12:00» (For Release at 6 p. m. EST Sept. 01). Однако к
таким эмбарго не следует прибегать без особой необходимости. Гораздо проще
передавать материал с расчетом дня его немедленной публикации. Необходимость в
эмбарго может возникнуть, если нужно изложить речь, которая будет произнесена в
какое-то определенное время. Если необходимости в эмбарго нет, в левом углу
страницы ставится пометка «к публикации» или «для немедленного распространения»
(For
Immediate
Release).
Это значит, что новость готова к немедленному обнародованию.

5.Заголовок
размешается по центру страницы. Нужно стремиться, чтобы он укладывался в одну
строку.

6.Текст
печатается на одной стороне листа, через два интервала, с большими полями для
заметок редактора (3-5 см).

В российской
практике данный формат редко соблюдается.

7. Пресс-релиз
должен быть кратким — желательно, чтобы он поместился на одной странице (около
300 слов). Если информация заняла две страницы, в конце первого листа в нижнем
правом углу ставится пометка «см. далее». Дополнительную информацию
предпочтительнее давать в приложении к пресс-релизу, чем делать длинный
пресс-релиз. Можно сообщить о наличии фотографий по теме или приложить
отпечатки снимков.

8.Считается,
что абзацы должны быть краткими — шесть строк максимум; при этом значимая фраза
в русском языке должна содержать не больше 12-13 слов. Именно такая фраза, не
утомляя читателя, способна сообщить в компактной форме одну из идей
пресс-релиза. Слова не следует разрывать для переноса. Абзац должен
заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую.

9.В
конце пресс-релиза следует повторить контактные адрес и телефон и указать имя и
адрес лица, которое может при необходимости дать дополнительную информацию.

10.В
самом конце текста пресс-релиза делается отступ и по центру строки печатается
знак «###», который указывает на окончание материала (международный стандарт).

11.Пресс-релиз
от имени организации подписывают ее представители.

12.Если
пресс-релиз распространяет консультативная или другая посредническая фирма, это
указывается вместе с координатами посредника.

13.Шрифт
должен быть легко читаемым.

Дополнительные рекомендации:

1.Все
абзацы, кроме первого, должны начинаться с красной строки.

2.Лучше
не делать никаких подчеркиваний и выделений: редакторы предпочитают сами
решать, что нужно выделить.

3.Кавычки
используются только для обозначения прямой речи. В названиях сортов и марок
кавычки не ставятся.

4.В
аббревиатурах (ООН, ВОЗ) точки не ставятся. В публикациях точки ставят только в
конце предложения.

5.Числительные
от 1 до 9 нужно писать прописью, а далее — цифрами. Различные меры, цены и даты
пишутся цифрами. В очень больших цифрах словами пишутся «тысяча» и «миллион».
Если предложение начинается с числительного, то предпочтительнее давать его
прописью.

6.Лучше
избегать, насколько это возможно, букв и не писать ими целые слова. Заглавные
буквы должны употребляться только в именах, фамилиях, географических названиях
и других именах собственных (например, в названиях компаний).

Наличие общих правил приводит к
определенной стандартизации. Именно поэтому в некоторых случаях отступление от
стандартной схемы за счет броского и зрелищного дизайна и оформления очень
эффективно. «Например, пресс-релиз, посвященный празднику молодого французского
вина, был оформлен в виде бокала, внутри которого помещался текст. Это
позволило создать вокруг события нужную атмосферу и привлечь максимальное
внимание журналистов. Выбор того или иного макета определяется, прежде всего,
содержанием новости. В некоторых случаях эффектный дизайн может вызвать к
новости дополнительный интерес или же, наоборот, создать вокруг нее ненужный
ажиотаж».

Что касается
стиля изложения, то необходимо помнить следующее:

·
Краткость —
сестра таланта. Простые и короткие предложения легче усваиваются аудиторией,
что намного повышает эффективность сообщения.

·
Каждое
предложение должно выражать одну мысль или идею. Логичный и последовательный с
точки зрения изложения информации текст поможет воздействовать на восприятие
читателей в необходимом направлении.

·
Функциональная
направленность пресс-релиза — информировать, а не рекламировать, что и должно
определять стиль изложения. Основная тональность пресс-релиза определяется не
эмоциями, красочными сравнениями, превосходной степенью, а фактами, цифрами,
высказываниями экспертов.

·
Пресс-релиз
создается для определенной целевой аудитории, поэтому его стиль определяется
направленностью издания. В некоторых случаях на основе базового пресс-релиза
готовятся различные варианты с учетом специфики разных СМИ. Профессионал в
области журналистики или связей с общественностью должен знать стилистические
особенности разных изданий и уметь соответствующим образом адаптировать свой
материал.

Например,
пресс-релиз, информирующий о скором конце света, мог бы быть озаглавлен
следующим образом [6]:

—для
«МК» — «Завтра НЕ БУДЕТ!»;

—для
«Ведомостей» — «Индекс РТС больше никогда не
изменится»;

—для
Playboy
— «Сегодняшняя ночь может стать последней.
Не пропустите…».

Вся
информация должна быть многократно проверена — орфография, имена, даты,
названия и т.п. Абсолютная четкость и правильность — залог успеха.

Размещение специалистом по связям с
общественностью материалов в прессе предполагает учет следующих правил:

1.
Знание сроков. «Время
правит любой газетой. Есть определенные сроки подготовки и сдачи материала
журналистами, срок подписания в почать готового номера. Поэтому события,
претендующие на то, чтобы быть новостью, должны вписаться в конечные сроки (deadlines)» (Для утренних
газет — это вечер предшествующего дня (18-19 часов), для вечерних — утро
текущего дня.

2.Предоставление
материалов в письменном виде. В период
приближения сроков сдачи материалов в печать журналисты очень заняты, поэтому
материалы следует посылать в письменном виде, лучше с курьером, чем пытаться
объяснить по телефону.

3.Адресация
пресс-релиза конкретному человеку или редактору. Газеты
разделены на тематические отделы (полосы и колонки): бизнес, политика,
образование, спорт и т.д. Адресация конкретному журналисту или редактору того
или иного отдела значительно повышает вероятность того, что пресс-релиз будет
прочитан, по сравнению с адресацией просто «редактору».

4.Экономное
использование эксклюзивов. Назначение
эксклюзивного интервью одной газете означает, что остальным в этом отказано.
Такой шаг вызывает отчуждение других газет.

5.Использование
электронной почты. С одной стороны,
нельзя ограничиваться рассылкой сообщения по каналам электронной почты: есть
довольно много изданий и редакторов, которые не любят электронную почту. С
другой стороны, этот способ имеет немаловажное преимущество: если редактора
заинтересовало ваше сообщение, с электронным вариантом значительно проще
работать.

При выборе электронного способа отправки
пресс-релиза стоит обратить внимание на несколько моментов. Во-первых,
перегруженность графикой (логотипами, картинками и т.п.) приводит к затратам
как времени, так и денег, что вызывает раздражение редакции. В случае
необходимости большие файлы лучше архивировать. Во-вторых, файлы должны быть
проверены с помощью антивирусных программ (файлы определенных форматов редакции
предпочитают на всякий случай уничтожать). В-третьих, прежде чем отправить
информацию в СМИ, желательно представить ее на корпоративном сайте, подтвердив
тем самым ее важность и актуальность.

6. Запрет на телефонные звонки редактору после
отправки пресс-релиза типа: «Дошел ли факс? А что вы собираетесь с ним делать?»
Ничего, кроме раздражения, эти действия не вызывают.

Написанный пресс-релиз отправляют в
различные информационные агентства и периодические издания, на радио и
телевидение. Поскольку информационные агентства, как правило, редактируют
пресс-релиз и его полный текст не распространяют, специалисты по связям с
общественностью заинтересованы в том, чтобы полный текст сообщения был
распространен как можно более широко. Для этого необходимо постоянно вести и
обновлять список получателей материалов (базу данных), чтобы пресс-релизы
распространялись без задержки. Чаще всего создается несколько списков,
отдельный по каждому типу пресс-релизов.

Как писать пресс-релиз и пост-релиз

Зачем нужно писать пресс-релизы?

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

О чем можно писать в пресс-релизе?

О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Форма подачи — довольно обезличенная, без высокохудожественных оборотов. Избегайте сверхпылких выражений, типа грандиозно, уникально и т.п. Лучше приведите в пример какие-нибудь крутые, сами за себя говорящие цифры 🙂

Многие СМИ могут запостить Ваш релиз так, целиком, без исправлений — помните об этом, когда пишите. Текст должен отвечать на все логичные вопросы. Кроме этого, для тех журналистов, которые хотят выжать из вашего релиза новость — пусть она будет внятно прописана.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

Что (происходит)?
Где это (происходит)?
Когда это (происходит)?

Эта информация идёт в первом абзаце, который выделяется жирным или курсивом.

Почему и зачем (это делается)?
Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?)

Как писать пресс-релиз?

В целом, структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

Заголовок. Заголовок – обязательная часть. Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, информативным, ярким, интересным, запоминающимся — но, повторюсь, без фанатизма.
Первый абзац — это краткое содержание пресс-релиза, выражающее основную мысль пресс-релиза в нескольких предложениях.
Основная часть. Основной текст пресс-релиза. Рекомендуемый объем — не более листа А 4. Иногда, конечно, может быть увеличен.
Сведения о кампании и контактные реквизиты. Очень важная часть релиза. Тут мы даём все необходимые контакты по региону или даже по России (если нужно). И еще пишем небольшую информационную справку про проект, про всю кампанию — ссылки на сайт российский, группу в контакте.

Пост-релиз — это всё тоже самое, только в прошедшем времени. Пост-релиз выпускается как можно более быстро после события, иначе он никому уже не будет нужен.

Релизы рассылаются по тем контактам СМИ, которые у вас есть.

В теме письма пишем: приглашение на…….и дату мероприятия. Или же: пост-релиз по мероприятию…….и дату.

Текст релиза располагается в теле письма. Сопровождается приветствием и парой предложений о том, что мы прилагаем к письму. Заканчиваем письмо словами «Благодарим за внимание!» и, если всё только будет, — «Ждём на ……!»

Текст релиза прилагается в формате DOC, PDF. Очень желательно приложить пару фото с мероприятия, если оно прошло или же подходящие по тематике (из опыта прошлых акций, например). Логотипы акции и вашей организации, если есть.

Источник: http://sdelaem.info/content/kak-pisat-press-reliz-i-post-reliz

Как написать пресс-релиз

Заголовок. Вступительное предложение. Тело. (Что за история, почему это важно?) Контактная информация.

Это составляющие успешного пресс-релиза. Профессионалы и предприниматели должны уметь писать, чтобы создать его. Поразительно, но многие из них этого не делают. По своей природе они шаблонны, как и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения.Повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы создать омлет, а великие знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантные ощущения. Писатели могут приправлять свои предложения в рамках выпуска.

Пресс-релизы — это не тематические статьи. Это не неформальные поля. Это официальные официальные объявления о чем-то новом или значительном в отношении вас, вашего бизнеса, выступления или чего-то подобного. Они должны продвигать ваш бизнес, архивировать важные данные для использования в будущем и, надеюсь, улучшать ваше SEO.В этой узкой рамке самая большая проблема, помимо длинных предложений, заполненных аббревиатурами, связана с намерением. Это как песня Тоби Кейта «Я хочу поговорить обо мне»:

«Я хочу рассказать обо мне

Хочу поговорить о I

Хочу поговорить о номере один

На мне мой

Что я думаю, что мне нравится, что я знаю, чего хочу, что вижу

Мне нравится говорить о тебе, обычно ты, но иногда

Я хочу поговорить обо мне

Я хочу поговорить обо мне.”

Если вы пытаетесь убедить СМИ опубликовать вашу историю или публикуете ее в социальных сетях, надеясь, что другие поделятся ею, подумайте о Дейле Карнеги и его книге « Как завоевывать друзей и влиять на людей» . «Во-первых, пробудите в собеседнике страстное желание. Тот, кто может это сделать, имеет с собой весь мир. Тот, кто не может идти одиноким путем ». Процесс прост. Непросто, но просто. Три наиболее важных элемента:

Напишите короткий броский заголовок.
Перейти к делу — резюмируйте тему в первом абзаце.
Body — Сделайте его актуальным для вашей аудитории

Заголовок темы — Это САМАЯ ВАЖНАЯ особенность. Если у вас плохой заголовок, ваше письмо не откроется. Некоторые репортеры получают от 500 до 1000 писем в день. В теннисе, если вы не можете отбить мяч через сетку, точка окончена. Если ваш заголовок воняет, все готово. Быстро переходим к теме: что за история? Почему я должен переживать? Почему сейчас? Бонус: хороший заголовок заставляет вас систематизировать свои мысли.

Вот что думают журналисты о ваших пресс-релизах с Advice из предыдущей колонки, включая мысли Дерека Томпсона, старшего редактора The Atlantic . «Я удаляю большинство выпусков примерно через 0,5 секунды, потраченной на строку темы. Сделайте тему темы личной, как если бы вы просили друга об одолжении. Не ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы или суперформальные, но случайные и знающие.« Yo »имеет раньше работал, чтобы заставить меня открыть электронное письмо. «Привет, Дерек, чудесная статья» сработало (лесть часто помогает журналистам!).Кроме того, вы должны знать меня и то, о чем я пишу, а не просто рассказывать мне историю, потому что она о бизнесе «.

Считайте предметный заголовок твитом. Вы бы это открыли? Пошлите друзьям за пределы вашей кабинки, спросите их. Разговор с Марсией из отдела кадров или Бобом из отдела бухгалтерского учета не принесет честной внешней точки зрения. Вот несколько отличных идей от Cision, написанных Сьюзан Пэйтон:

http://www.cision.com/us/2015/04/10-knock-their-socks-off-press-release-headline-writing-tips/

Использовать апелляционные данные

Нарисуйте картинку

Ответить на вопрос

Применить аллитерацию

Доберитесь до Точки .О чем ваша презентация? Скажи это. Избегайте повторения заголовков, в которых заголовок, подзаголовок и первое предложение говорят одно и то же. Вам нравится чрезмерное повторение? Вам нравится чрезмерное повторение? Точно. Рик Ньюман, обозреватель Yahoo Finance говорит: «Если это откровенный призыв к публичности без особого содержания, не беспокойтесь, потому что вы наносите больше вреда своей репутации, чем она, вероятно, стоит (если, конечно, клиент не платит достаточно, чтобы оправдать разрушая вашу репутацию) «

Джейсон Гилберт, старший редактор Fusion, отмечает, что «Пресс-релизы, в отличие от рассылок по электронной почте, должны быть подробными.Мы ищем всю информацию об этом новом продукте, исследовании или о том, что мы можем найти, чтобы определить, стоит ли вникать в нее глубже. Ссылки на веб-сайты с еще большей информацией тоже хороши. И вы ДОЛЖНЫ иметь контактную информацию в конце. И не только это, вам лучше быстро ОТВЕТИТЬ на эти контакты. Не добавляйте адрес электронной почты, который вы никогда не проверяете, или номер телефона для линии, на которую вы никогда не отвечаете! «

Кузов . Здесь вы следите за заголовком и создаете что-нибудь вкусное. Саманта Мерфи Келли, технический редактор Mashable , говорит. «Часто используемый язык очень сложен и утомителен. Иногда я читаю пресс-релиз целиком и не могу вынести ключевой вывод. С самого начала предметы могут быть сложными, особенно когда речь идет о науке и технологиях, поэтому язык, который действительно сокращает ход и объясняет новости, является наиболее полезным. Я всегда люблю говорить, объясни мне это в одном или двух предложениях, как ты говорила своей бабушке, прежде чем вдаваться в подробности.Всегда полезно знать, «почему» новости тоже важны «.

Вот несколько хороших примеров заголовков из отправленных мне или пересылаемых релизов:

«Женский бег показывает бегуна-трансгендера на обложке июльского номера журнала». (Очень наглядно.)

«Приложение Upitch для передачи акций компании PR-фирмам». (Никогда не слышал об этом приложении, но заголовок интригующий.)

«3 совета по успеху в социальных сетях — июньский бюллетень по цифровой стратегии Курца». (Очень прямо, читатели знают, что они получат.)

«Facebook не заботится о вашем охвате, и пользователи тоже». (Звучит интересно. Расскажите подробнее.)

«Почему завтрак — не самая важная еда дня». (Противоположная информация, всегда полезна.)

И вот несколько заголовков, над которыми нужно поработать:

«Сюжетная идея — тенденция к виртуальным собраниям акционеров». («Идея рассказа» излишне. Тема кажется скучной.)

CONDÉ NAST TRAVELER ВЫПУСКАЕТ ЛЕТНИЙ НОМЕР SPOTIFY В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С PITCHFORK.(Зевок. Все заглавные буквы? Мне все равно.)

Тренер по связям с общественностью опубликовал еще несколько плохих примеров:

«Мешки с фасолью возглавят чарты рождественских розничных продаж». (Очаровательно.)

«Бесконечно Virtual запускает новый веб-сайт, снова поднимая планку для своих конкурентов». (О боже, новый сайт! Какой уникальный.)

«Генеральный директор Reed Mcpherson доволен тем, что цена на нефть в Азии колеблется в районе 87 долларов из-за экономических надежд». (Усталый, неэффективный способ вставить историю своему генеральному директору.)

«Medisweans объявляет о множестве дополнительных расширенных функций к своим существующим медицинским службам выставления счетов.(Это наиболее распространенный — и скучный — тип выпуска. Новый канал продаж, о котором заботится только домашний офис.)

Подводя итог, вот что нужно знать каждому о написании пресс-релиза:

Напишите короткий броский заголовок.
Перейти к делу — резюмируйте тему в первом абзаце.
Body — объясните, почему это важно для вашей аудитории.

Подружитесь. Создавайте значимые новости. Не будь одиноким.

Как написать пресс-релиз, который будет популярен (+ бесплатный шаблон)

Чтобы написать пресс-релиз, начните с выбора целей и показателей выпуска.Затем определите ракурс сюжета, который привлечет внимание журналистов. Затем настройте параметры формата документа и начните добавлять начальные элементы, такие как логотип, место, штамп даты и дата выпуска. Затем напишите текст вашего пресс-релиза, а также шаблон, прежде чем распространять его среди журналистов и СМИ.

Мы проведем вас через каждый из этих шагов и дадим советы, которые помогут привлечь внимание к вашей истории:

1. Найдите наиболее интересный угол обзора

Чтобы создать интересную новость, спросите себя, как ваш пресс-релиз принесет пользу читателям, на которых вы ориентируетесь.Ваш пресс-релиз должен быть не просто объявлением, которым вы гордитесь, он должен понравиться аудитории журналистов (там, где вы хотите его опубликовать). Он должен быть своевременным или чувствительным ко времени, модным, передовым или инновационным, сезонным, эффективным для целевых читателей, отмеченным наградами или одобренным влиятельными лицами или знаменитостями.

Имейте в виду, что то, что наиболее волнует вас как бизнес, может не считаться захватывающим — или не заслуживающим освещения в печати — для широкой публики. Если вы изо всех сил пытаетесь определить лучшую точку зрения, подумайте, почему ваши новости важны для других (например,г., что они от этого получают?). Поговорите с другими о своем пресс-релизе и получите отзывы от людей, не связанных с вашим бизнесом.

Хотите знать, подходит ли ваша история или объявление для пресс-релиза? Чтобы узнать это, взгляните на различные типы пресс-релизов.

2. Добавьте вашу контактную информацию, логотип и дату выпуска

Пресс-релизы имеют стандартную структуру, аналогичную сопроводительному письму. Частью следования этой структуре является включение всей релевантной информации, которую журналисты ожидают увидеть, потому что это информация, которая им нужна.Например, вам необходимо указать свою контактную информацию и логотип, а также дату выпуска и желаемую дату выпуска (для пресс-релизов, чувствительных ко времени). Сэкономьте время и добейтесь форматирования, загрузив наш бесплатный шаблон пресс-релиза.

Скачать бесплатный шаблон

Вот какую информацию вы должны включить в свой пресс-релиз:

Ваша контактная информация: Укажите полное имя и должность (первая строка), адрес электронной почты (вторая строка) и номер телефона (третья строка) лица в вашей компании, к которому журналисты должны обращаться, если у них есть вопросы.
Ваш логотип: Разместите ваш логотип в центре вверху документа над датой выпуска и контактной информацией. Если ваш пресс-релиз предназначен только для цифровой аудитории, добавьте в это место логотип размером 200 × 200 пикселей. Или, если он предназначен для печати, также включите прикрепленное изображение вашего логотипа.
Штамп с датой: Укажите дату написания пресс-релиза, как если бы вы датировали письмо.
Предполагаемая дата выпуска: Помимо штампа с датой, вы также должны указать, когда вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован, в левой части вашего пресс-релиза.В нем должно быть написано «для немедленного выпуска» заглавными буквами или «Запрещено выпускать до [дата]». Запрещенные релизы говорят журналистам, что вы не хотите, чтобы ваше новостное сообщение публиковалось до указанной даты.

Для получения дополнительных сведений о том, как правильно форматировать пресс-релиз, ознакомьтесь с полной разбивкой по форматированию пресс-релизов.

3. Напишите привлекающий внимание заголовок

Ваш заголовок — это первое, что увидит журналист.Поэтому, если вы хотите привлечь их внимание и заставить их прочитать ваш пресс-релиз, вам нужно написать отличный заголовок или заголовок. Используйте заголовок, чтобы рассказать читателям, почему объявление является своевременным, заслуживающим внимания, инновационным (например, прорывом в отрасли) и полезным для общества. Используйте язык, который вызывает эмоции или интригу. И, как правило, старайтесь, чтобы ваш заголовок не превышал 70 символов.

В дополнение к вашему заголовку вы также можете включить подзаголовок, который является необязательным элементом пресс-релиза, который идет под вашим заголовком.Если вы хотите включить один, убедитесь, что он уточняет, но не повторяет заголовок. Предложите более подробную информацию о том, о чем ваш пресс-релиз, но в то же время не рассказывайте слишком много. Вместо этого вызовите интригу, которая заставит читателей захотеть узнать больше.

Нужна помощь в написании привлекательного заголовка? Попробуйте использовать бесплатный инструмент для анализа заголовков, например Sharethrough, который определит качество вашего заголовка и даст вам идеи, которые помогут вам написать отличный заголовок.

4.Создайте убедительное сообщение

Затем начните писать свой пресс-релиз. У вас есть около 500 слов, чтобы подкрепить заголовок и убедить журналиста осветить вашу историю. Для этого начните со своей истории и того, что делает ее убедительной, а не зацикливайтесь на ней. Помните, что журналисты заняты, и если вы не можете заинтересовать их настолько, чтобы продолжать читать, они просто не собираются этого делать.

Когда вы пишете, развивайте важные моменты из вашего первого абзаца и будьте объективны, как если бы вы писали новость.Включите цитаты одного или двух ключевых заинтересованных сторон, чтобы предложить всестороннюю статью с разными точками зрения. Добавьте гиперссылки, изображения и данные, чтобы подкрепить свои соображения и сделать ваш пресс-релиз более интересным или содержательным.

Не можете написать увлекательный пресс-релиз? Писать можно не для всех, и если вам не удастся написать отличный пресс-релиз, вряд ли он получит какое-либо освещение в прессе. Поэтому для многих это разумный шаг — оставить написание материалов профессионалам в Newswire, который предлагает одну из самых доступных услуг по написанию пресс-релизов экспертами с гарантией возврата денег в размере 250 долларов.

5. Создайте свой шаблон

После того, как вы написали текст пресс-релиза, следующим шагом будет написание шаблона. Это ваш раздел «о нас». Он должен включать описание того, чем занимается ваш бизнес, краткий обзор вашей миссии и любые лакомые кусочки, которые выделяют вас, включая награды и время в отрасли.

Если вы упомянули несколько компаний в своем основном тексте (например, для объявления о слиянии), напишите два шаблона и выделите по одному каждому.

Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по написанию шаблона для пресс-релиза.

6. Раздайте свой пресс-релиз

Наконец, вам нужно распространить ваш пресс-релиз среди журналистов и изданий, чтобы вас действительно подобрали и отправили в прессу. Если у вас есть список контактов, вы можете вручную отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте.

Однако средний малый бизнес не имеет списка журналистов для прессы, поэтому большинство предпочитает использовать службу распространения пресс-релизов.Это не только сэкономит вам много времени по сравнению с ручной работой, но и поможет обеспечить эффективное освещение вашего пресс-релиза в прессе.

Вот лучшие услуги по распространению пресс-релизов для малого бизнеса:

eReleases: Лучшее для отраслевой ориентации
Лента новостей: Самый доступный способ охватить целевую аудиторию по местоположению
PR Распространение: Лучшее для спокойствия гарантированного размещения

Узнайте больше о лучших услугах по распространению пресс-релизов или, если вы хотите отправить пресс-релиз вручную, получите необходимую помощь с помощью этого бесплатного руководства по распространению пресс-релизов.

Как работает пресс-релиз

Журналисты зависят от убедительных историй в своих публикациях, и один из способов их обнаружения — это пресс-релизы. Они могут найти эти пресс-релизы в своих почтовых ящиках (если они подписаны на услуги по распространению пресс-релизов) или на популярных веб-сайтах новостной ленты. Как только они найдут интересующую их историю, журналисты могут опубликовать пресс-релиз как есть или, что более вероятно, они создадут свою собственную историю на основе пресс-релиза.

Конечно, это легче сказать, чем сделать, но как только журналист поднимет и опубликует вашу историю, ваш бизнес может получить большую (очень ценную) огласку. Вот почему обычно стоит приложить усилия, чтобы составить убедительный документ и измерить его эффективность.

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

После того, как вы опубликовали пресс-релиз, самое время принять меры, чтобы получить от него максимум пользы. Это включает в себя отслеживание того, где публикуется ваш пресс-релиз, продвижение опубликованного пресс-релиза по цифровым каналам, отслеживание эффективности вашего пресс-релиза и налаживание отношений с ключевыми журналистами, опубликовавшими ваш пресс-релиз.

Скачать бесплатно контрольный список

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объективно написанная или подготовленная деловая новость, призванная заинтересовать сотрудников СМИ. Цель состоит в том, чтобы заработать этот интерес, чтобы история была распространена среди соответствующей целевой аудитории в определенной отрасли или регионе. Это может быть объявление о слиянии или приобретении, выпуске книги или продукта, событии, открытии или найме нового бизнеса или кризисе компании.Узнайте больше о специфике того, что такое пресс-релиз.

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Пресс-релизы лучше всего рассылать в течение недели. По статистике, четверг — лучшее время для рассылки пресс-релизов со средним показателем открытий 26%. Более того, самые высокие показатели открытия наблюдаются с 10:00 до 14:00. Восточное время, поэтому постарайтесь отправлять свои пресс-релизы в это время дня, в течение рабочей недели. Конечно, вам также необходимо учитывать время, когда ваши новости должны быть опубликованы, и рассчитывать их вокруг вашей идеальной даты публикации.

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Сам по себе пресс-релиз не поможет с поисковой оптимизацией (SEO). Тем не менее, освещение в прессе может. Имейте в виду, что в прессе обычно используются ссылки nofollow, что не поможет вам с точки зрения SEO и построения ссылок. В некоторой степени освещение в прессе действительно помогает с SEO. Например, если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, он может привести к созданию контента со ссылками dofollow, которые помогут вашему сайту в рейтинге Google, включая интервью и сообщения в блогах, написанные влиятельными лицами.

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Как правило, средний пресс-релиз должен содержать около 500 слов или меньше, а в идеале — не более одной страницы. Помните, что у журналистов обычно очень ограниченное время для обзора статьи и ограниченное пространство для публикации статьи. Если вы перегружаете их слишком большим количеством деталей, вместо того, чтобы исключать детали из статьи, которую можно опубликовать, они, скорее всего, перейдут к пресс-релизу, который ближе к черновику статьи, которую можно опубликовать.

Итог

Идея написания пресс-релиза может быть пугающей, но это не значит, что это должно быть сложно. Имейте в виду, что у вас должна быть интересная история, а затем вы должны иметь возможность быстро передать эту историю, чтобы вызвать интерес журналистов, используя всего 500 слов.

После того, как вы напишете свой пресс-релиз, обеспечьте вознаграждение за свои усилия, используя службу распространения пресс-релизов, которая доставит ваш пресс-релиз тысячам журналистов и средствам массовой информации.Чтобы получить простой и надежный сервис по доступной цене, выберите Newswire.

6 советов о том, как написать пресс-релиз (с примерами)

Каждой компании необходимо поддерживать свой имидж и репутацию посредством последовательной серии усилий по связям с общественностью. Одним из основных инструментов связей с общественностью является пресс-релиз — официальное письменное сообщение организации для общественности. Специалисты по связям с общественностью будут публиковать релизы на веб-сайтах своих компаний и рассылать их журналистам, чтобы привлечь внимание СМИ.

Важно отметить, что журналисты в большинстве своем предпочитают выпуски, релевантные их аудитории. Деловые журналисты, например, будут искать объявления о слиянии компаний, в то время как СМИ, ориентированные на потребителя, уделяют приоритетное внимание сообщениям о последних выпусках продуктов.

Ниже мы поделимся несколькими советами для начинающих PR-специалистов, которые хотят самостоятельно написать сильный пресс-релиз.

Итак, как написать пресс-релиз?

Совет 1. Оцените тему

Первый шаг — подтвердить и оценить, имеет ли тема или ракурс пресс-релиза отношение к целевым СМИ .Это те же самые истории, которые журналист регулярно освещает? Получат ли читатели журналиста пользу от этой информации?

Общие темы пресс-релизов включают запуск новых продуктов, слияния и поглощения, обновления продуктов, события, торжественные открытия, новые партнерские отношения, ребрендинг, продвижение по службе / найм руководителей, отраслевые награды и многое другое.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пресс-релиз является прекрасным примером объявления о запуске продукта, которое будет ориентировано на средства массовой информации, ориентированные на потребителя.Деловые журналисты также могут извлечь некоторую пользу, изучив партнерство.

См .: 5 менее известных мест для найма внештатных авторов пресс-релизов

Совет 2: Напишите четкий заголовок

Заголовок пресс-релиза — это та часть, которая, как вы надеетесь, появится на первой странице новостного агентства. Поэтому заголовок должен быть четким, увлекательным, без жаргона и сосредоточен на ключевом сообщении, которое вы хотите передать.

В идеале, читая только ваш заголовок, журналисты (и читатели) могут получить полное представление о новостях.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пресс-релиз является отличным в этом отношении. Это ясно и лаконично. Читая только заголовок, зрители сразу понимают преимущества нового мяча для гольфа.

Самое главное, что в заголовке отражаются уникальные преимущества бренда. Так что, если читатели решат перейти от новостей к новостям, не читая их дальше, сообщение все равно будет доставлено.

Получить службу по связям с общественностью

Мы будем рады помочь вашей компании распространять пресс-релизы по всему миру с органическим охватом, тщательно подобранными поставщиками маркетинговых коммуникаций и поддержкой новостной ленты.После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить детали кампании. Давайте начнем!

Совет 3. Вставьте ключевую информацию в первый абзац

После заголовка первый абзац пресс-релиза должен отвечать на вопросы 5W + 1H : кто, что, где, когда, почему , и как. В наши дни продолжительность концентрации внимания среднего человека составляет всего около восьми секунд. Поэтому важно сразу же предоставить всю ключевую информацию.Если вы поместите важную информацию после этого раздела (например, похороните лидерство), есть большая вероятность, что читатели ее пропустят.

Короче говоря, поток вашего пресс-релиза должен следовать формуле «обратной пирамиды»:

Источник изображения

Совет 4. Добавьте краткое содержание пресс-релиза

Один из отличных способов «привлечь» внимание журналистов — это добавить важные маркеры перед первым абзацем . Пункты списка предназначены для резюмирования новостей.Когда занятые журналисты взглянут на него, они смогут мгновенно уловить все важные сообщения релиза и в мгновение ока решить, стоит ли рассказывать историю. Пункты списка позволяют читателям быстро бегло просмотреть; следовательно, вам нужно будет включить в этот раздел все важные данные и числа.

Как видите, в пресс-релизе Johnson & Johnson используются четкие и простые пункты, чтобы читатели могли усвоить всю ключевую информацию, прежде чем читать дальше. Объявляя о запуске новой вакцины, J&J отвечает на большинство ожидаемых вопросов, таких как USP (первая однократная вакцина), подтверждающие данные и наличие.

См. : 6 рекомендуемых услуг по распространению пресс-релизов для команд по связям с общественностью

Совет 5: вставьте цитаты

В хорошем пресс-релизе всегда есть содержательные и актуальные цитаты представителей . Средства массовой информации обычно заинтересованы в том, чтобы услышать мнение общественных деятелей, экспертов, авторитетных организаций или руководителей компаний. Чтобы ваше объявление было законным, обязательно добавьте цитаты авторитетных людей, представляющих бренд.

Используйте это в своих интересах: при объявлении бизнес-новостей сосредоточьтесь на представлении хотя бы одного руководителя компании. Между тем, продвигая новое сотрудничество с другими сторонами, в идеале все соответствующие заинтересованные стороны также должны предоставить расценки.

Совет 6. Используйте данные

Чтобы сделать ваш пресс-релиз неотразимым, обязательно добавьте в справочную информацию по теме. Предоставив журналисту информацию об отрасли, вы можете сделать за него половину работы.На это часто не обращают внимания, но предоставление таких данных — один из самых простых способов сделать ваш релиз более практичным, а не откровенно рекламным.

Например, если вы запускаете новый пищевой продукт специально для детей, будет разумно ввести доказательства тенденций в перекусывании подростков, рыночного потенциала и типичных проблем, с которыми сталкиваются родители.

Еще один способ повысить ценность вашего пресс-релиза — это «подбросить новости» или связать ваше объявление с текущими событиями.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пример пресс-релиза Jellysmack — международной компании по созданию видео — актуален. В День святого Валентина компания подчеркнула новую тенденцию, при которой аудитория социальных сетей все больше интересуется контентом, созданным парами. Компания добавила несколько точек данных в подтверждение своих заявлений, а затем объяснила, почему наблюдается тенденция.

Следуйте этим советам, и вы на пути к пониманию того, как написать пресс-релиз, который принесет результаты.

Получить службу по связям с общественностью

Мы будем рады помочь вашей компании распространять пресс-релизы по всему миру с органическим охватом, тщательно подобранными поставщиками маркетинговых коммуникаций и поддержкой новостной ленты. После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить детали кампании. Давайте начнем!

Дополнительные примеры пресс-релизов

Пресс-релизы могут иметь большое значение для компаний и брендов, которым необходимо общаться с общественностью через СМИ. Они информируют общественность о последних корпоративных действиях бренда, особенно о тех, которые повлияют на компанию и ее клиентов.

Совет от профессионала: Поскольку СМИ собирают пресс-релиз и превращают его в историю, компании должны гарантировать, что их обновления и объявления действительно заслуживают внимания, а не просто обычное дело.

1. Запуск продукта

Объявление о запуске нового продукта — одна из наиболее частых причин для выпуска пресс-релиза. Этот тип выпуска обычно носит позитивный и оптимистичный тон, так как он направлен на создание ажиотажа и осведомленности о новом продукте бренда.

Источник пресс-релиза

Пресс-релизы о выпуске продукта содержат ключевую информацию, такую как технические характеристики, использование продукта и, конечно же, преимущества для клиентов. Например, в выпуске TikTok о запуске приложения Dare Me во втором абзаце упоминается, как пользователи могут взаимодействовать друг с другом и монетизировать контент через платформу.

2. Обновления продукта

Решения и программное обеспечение часто обновляются, при этом значительные изменения заслуживают выпуска пресс-релизов.Подобно запуску продукта, PR обновления продукта должен содержать ключевую информацию о новых и улучшенных функциях, а также о преимуществах, которые получат пользователи.

Источник пресс-релиза

Софтверный гигант Oracle выпустил большое обновление для Java, теперь доступное как Java 17. Релиз подчеркивает превосходство последней версии, а именно в отношении разработки программного обеспечения. Это показывает, что релиз точно знает, кто будет его аудиторией: технические публикации, которые читают ИТ-профессионалы.

Получить службу по связям с общественностью

3. Слияния и поглощения

Слияния и поглощения представляют собой важные корпоративные шаги, которые требуют объявления в пресс-релизе. Они тщательно разработаны для обеспечения точности и прозрачности, поскольку обычно их заметят конкуренты, участники отрасли и аналитики рынка.

Источник пресс-релиза

Компании могут выбирать, раскрывать ли частично или полностью финансовые аспекты своих сделок M&A.Чаще всего включают цитаты компаний, участвующих в сделке, чтобы показать, что все стороны признают и поддерживают корпоративные действия. Кроме того, в этом типе выпуска описывается, каким образом слияние и поглощение повлияют на бизнес-операции, одновременно улучшая продукты и услуги, поставляемые на рынок.

4. Партнерские отношения

Создание большого нового партнерства — еще одна причина для официального объявления. Мы надеемся, что это стратегические корпоративные действия, которые улучшат положение бренда на рынке.Опять же, объявления о партнерстве должны подчеркивать, в каком сегменте бизнеса, продукта или услуги две или более компании будут сотрудничать.

Источник пресс-релиза

Технологические гиганты SAP и Amazon рассказали о своем стратегическом партнерстве в совместном пресс-релизе. В выпуске четко указано, какие бизнес-подразделения и решения (Amazon Business и SAP Ariba) будут взаимодействовать друг с другом, учитывая, что обе компании поддерживают ряд бизнес-подразделений. Более того, в релиз вставлена цитата клиента, который хорошо сообщил об ожидаемых выгодах от партнерства.

Получить службу по связям с общественностью

Мы будем рады помочь вашей компании распространять пресс-релизы по всему миру с органическим охватом, тщательно подобранными поставщиками маркетинговых коммуникаций и поддержкой новостной ленты. После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить детали кампании. Давайте начнем!

5. Награды и признания

Получение награды — момент гордости для компаний. Награды подтверждают превосходство бренда. Это может быть веской причиной для распространения компанией пресс-релиза в контексте освещения ее достижений.

Источник пресс-релиза

Например, The Red Dot: Brands and Communications Design 2021 — это престижная международная награда, присуждаемая брендам за их лидерство в дизайне продуктов, коммуникационном дизайне и концепциях дизайна. Designit выпустил пресс-релиз после получения награды. Учитывая, что награды имеют несколько категорий, в пресс-релизах, таких как Designit, необходимо указывать выигранные категории, а также другие ключевые факты о том, как и почему фирма получила награду.

6. Мероприятия

Организаторы обычно рассылают пресс-релизы за несколько недель до мероприятия, не только для повышения осведомленности о предстоящих мероприятиях, но и для привлечения людей к участию в мероприятии. Это может быть важно для публичных мероприятий, на которых организаторам необходимо обеспечить минимальный объем продаж билетов, чтобы обеспечить безубыточность.

Источник пресс-релиза

Как и в сообщении MIT Sloan о саммите финансовых директоров, в пресс-релизах мероприятий должны быть изложены все важные детали мероприятия — от дат до тем и т. Д.Для конференций перечисление имен престижных докладчиков, которые будут там, может помочь привлечь аудиторию для регистрации по предоставленной ссылке или упомянутому веб-сайту.

Экономьте время и деньги при создании и распространении качественного PR. Платформа ContentGrow обслуживает лучших внештатных профессионалов в области контента и помогает маркетинговым командам работать в больших масштабах. Заполните форму ниже, чтобы распространить свой пресс-релиз в Азиатско-Тихоокеанском регионе и за его пределами.

Получить службу по связям с общественностью

Мы будем рады помочь вашей компании распространять пресс-релизы по всему миру с помощью органического охвата, тщательно отобранных поставщиков маркетинговых коммуникаций и поддержки новостной ленты.После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить детали кампании. Давайте начнем!

Обзор ContentGrow: рынок специалистов по журналистике и PR

Ознакомьтесь с последними обзорами ContentGrow, представленными известными СМИ и PR-агентствами в Азии.

Как написать пресс-релиз в 2020 году

Сегодня мы потребляем больше новостей, чем когда-либо прежде. Неважно, следите ли за последними новостями о здоровье или пытаетесь заполнить бесконечные часы, мы обращаемся к социальным каналам и новостным приложениям, чтобы узнавать и учиться.Это дает компаниям прекрасную возможность привлечь внимание аудитории. Но у этой возможности есть некоторые особые соображения.

Сегодня меньше репортеров, способных удовлетворить эту огромную потребность в контенте. Это означает, что редакции работают усерднее и быстрее, чем когда-либо прежде. Репортерам нужен новостной контент, чтобы заполнить свои каналы. Репортеры активно ищут актуальные, полезные новости и информацию, которыми они могут поделиться со своей аудиторией.

Итак, как вы привлекаете внимание репортера своим выпуском новостей? Это просто.

Создайте и распространите полный пакет новостей — выпуск новостей с сильным, релевантным заголовком, полезными данными и мультимедийными изображениями, предназначенный для читателей средств массовой информации, а не для маркетинговой аудитории вашей компании. Чтобы написать пресс-релиз, выполните следующие действия:

Начните свой релиз с яркого и резкого заголовка.

Ваш заголовок является привратником вашего новостного содержания. Чтобы написать привлекательный заголовок, используйте следующие четыре шага от отмеченного наградами тренера по писательскому мастерству Энн Уайли, генерального директора Wylie Communications:

Будьте лаконичны — постарайтесь, чтобы заголовок состоял из 5-8 слов
Сосредоточьтесь на своей аудитории, а не на компании или продукте
Используйте увлекательный глагол
Пропустить прилагательные и наречия

Если вы ориентируетесь на онлайн-аудиторию, рассмотрите возможность использования Google Trends , чтобы определить, соответствуют ли выбранные вами слова поисковым запросам пользователей.

Добавьте подзаголовок.

Подзаголовки не видны, пока не будет открыт выпуск новостей, поэтому не скрывайте здесь ключевую информацию. Вместо этого используйте это место, чтобы продолжить историю, которую рассказывает ваш заголовок. Будьте краткими, в идеале — одним предложением.

Подключитесь к мультимедиа.

Теперь весь мир говорит образами. Репортеры используют изображения, чтобы привлечь внимание зрителей. Чтобы расширить возможности освещения ваших новостей в СМИ, вы должны включить в свой пресс-релиз визуальный элемент.Репортеры не могут опубликовать статью без нее. Не используйте повторно маркетинговый контент вашей организации — вместо этого добавьте изображение или видео, созданное для журналистов. Найдите время, чтобы создать новый мультимедийный актив — фотографию, картинку, GIF или видео — который показывает, как ваши новости влияют на вашу аудиторию, но без коммерческого предложения.

Создание читаемой основной копии.

Когда дело доходит до написания текста вашего пресс-релиза, мы следуем передовым методам Энн Уайли по использованию форматирования, чтобы помочь рассказать вашу историю.Используйте заголовки, выделенные жирным шрифтом, маркеры и курсив, чтобы выделить ключевые моменты.

1 ^st параграф : Первый параграф вашего пресс-релиза — это краткое (30 слов) изложение ваших новостей. Он должен содержать описание и влияние ваших новостей. Он должен быть самодостаточным и в состоянии рассказать вашу историю полностью, на случай, если люди решат не читать дальше. Часть этого абзаца часто появляется во фрагментах результатов поиска, поэтому используйте это место, чтобы побудить читателей открыть, а не повторять, кто вы.Включите сюда ссылку на вашу компанию и ключевые целевые страницы.
2 ^nd параграф : Второй параграф пресс-релиза должен содержать ваши подтверждающие цитаты от кого-то из вашей организации. Это может быть ваш генеральный директор или менеджер по продукту, обычно он представлен как эксперт или руководитель компании. Эта цитата объясняет, почему ваш продукт и услуга.
3 ^rd параграф : Третий параграф вашего релиза должен содержать ваши вспомогательные данные в формате списка.Используйте этот раздел, чтобы предоставить характеристики продукта, данные об использовании или отзывы о ваших продуктах и услугах извне. Это могут быть данные экспертов, цитаты клиентов или и то, и другое. Предоставляя информационную поддержку ваших новостей, используйте маркеры, чтобы репортерам было проще их использовать.
4 ^-й параграф : Последний параграф вашего релиза представляет собой краткое изложение, в котором излагаются основные доводы и влияние. Не забудьте включить гиперссылки на любые дополнительные ключевые данные.
5 ^-й параграф : Этот параграф — ваша котельная.Это краткая информация о вашей компании, содержащая ссылки на ваши ключевые целевые страницы.

Включите контактную информацию.

Сделайте так, чтобы с вами было легко связаться. Каждый полезный выпуск новостей включает в себя контактную информацию, поэтому репортер может легко получить дополнительный контент или подробности непосредственно от кого-либо в вашей организации. Включите номер или адрес электронной почты, которые часто отслеживаются, чтобы вы могли видеть эти запросы и отвечать на них в режиме реального времени.

А теперь проверьте свою работу.

Теперь, когда вы написали свой пресс-релиз, пора проверить свою работу. Попросите коллегу или друга прочитать ваше сообщение и повторить ключевые моменты. Это скажет вам, связана ли ваша аудитория с вашим сообщением, или если необходимы изменения.

Существует реальная возможность обеспечить вид редакционного освещения, которое продвигает потенциальных клиентов в вашу воронку продаж и через нее. Все, что вам нужно сделать, это предоставить репортерам актуальный текстовый и визуальный новостной контент, который понравится их читателям.Следуйте нашим инструкциям по написанию мощного новостного релиза, чтобы максимально увеличить этот шанс.

Подробнее:

Получите последние советы по связям с общественностью, IR, маркетингу и СМИ в блоге Business Wire. Подпишитесь сегодня!

8 советов по написанию отличного пресс-релиза

Пресс-релизы являются важным элементом любой стратегии связей с общественностью. В этих коротких убедительных документах подробно рассказывается о выпусках продуктов, объявлениях о событиях и других важных новостях, выпускаемых компанией.Как генеральный директор компании Cutler Group по связям с общественностью, моя работа — помогать вести дела инновационных технологических стартапов и превращать их в освещение в прессе — и один из первых шагов, которые мы с моей командой делаем, — это написание хороших пресс-релизов о наших клиентах. ‘ от имени.

Действительно, отличные пресс-релизы не просто информируют средства массовой информации и отрасль в целом о последних разработках вашей компании. Они призваны вызвать интерес у журналистов, которые могут попытаться осветить эту тему дальше. Создание отличного пресс-релиза часто является первым шагом в обеспечении репутации журнала или телеинтервью, а значит, большей известности и новых клиентов.

Учитывая, что журналисты ежедневно наводнены потенциальными историями и презентациями, очень важно выделить вашу из публики. Хотя формат пресс-релиза является базовым, содержание релиза должно быть каким угодно, но только не. Следуйте этим восьми советам, чтобы написать отличный пресс-релиз, который сделает вашу компанию профессиональной, доступной и привлекательной для писателей, ищущих истории.

1. Привлекайте внимание хорошим заголовком.

Начало пресс-релиза — как и в случае с журнальной статьей, книгой или рекламной брошюрой — является самым важным.Сильный заголовок (и, если уж на то пошло, тема электронного письма, когда вы рассылаете презентацию), привлечет журналистов, ищущих хорошие истории. Заголовок должен быть как интересным, так и точным.

2. Переходите прямо к сути первого абзаца.

Поскольку репортеры — люди занятые, вы должны предполагать, что они прочитают только первое предложение, а затем просмотрят остальные — и даже это великодушное предположение. Получите сообщение вашего пресс-релиза быстро. Все важные моменты должны быть рассмотрены в первых нескольких предложениях.Последующие параграфы должны быть для вспомогательной информации.

Легко заполнить страницу творческим, красочным повествованием. Оставьте артистизм авторам — упакуйте свой пресс-релиз точными цифрами, которые подтверждают значимость вашего продукта или объявления. Если вы заявляете о тенденции, вам нужны доказательства, подтверждающие ее. Дайте количественную оценку своему аргументу, и он станет гораздо более убедительным.

4. Сделайте его безупречным с грамматической точки зрения.

Вычитайте свой пресс-релиз — и позвольте нескольким другим людям вычитать его — перед отправкой.Даже единственная ошибка может отговорить репортера от серьезного отношения к вам.

5. По возможности включайте цитаты.

Есть источник естественного цвета, который невозможно воспроизвести: цитаты. Включение хорошей цитаты от кого-то из компании или близких к продукту / событию может придать пресс-релизу человеческий фактор, а также стать самостоятельным источником информации.

6. Включите свою контактную информацию.

Распространенной оплошностью, которая может сделать пресс-релиз неэффективным, является отсутствие контактной информации, с которой журналисты могли бы связаться.Независимо от того, являетесь ли вы или кто-то другой в компании контактным лицом, не забудьте указать адрес электронной почты и номер телефона в выпуске (желательно вверху страницы).

7. Одна страница лучше, а две — максимум.

Как и в большинстве случаев хорошего письма, обычно лучше короче. Ограничьтесь одной страницей, хотя две страницы приемлемы. Это также заставит вас сжать наиболее важную информацию в более читаемый документ — то, что всегда ищут журналисты.

8. Обеспечьте доступ к дополнительной информации.

Вы должны ограничить свой пресс-релиз одной страницей (или двумя, если необходимо), но это не значит, что вы не можете показать людям, как узнать больше. Предоставление релевантных ссылок на веб-сайт вашей компании, где потенциальные авторы могут больше узнать о вашей миссии и о том, что вы уже достигли, является важным элементом выпуска. Не заставляйте писателей самостоятельно искать дополнительную информацию — направляйте их как можно быстрее на ваш сайт и поддерживайте их интерес.

Как написать пресс-релиз (лучший формат и примеры)

Как написать пресс-релиз

В наш век цифровых медиа пресс-релиз по-прежнему жизненно важен. Обычно это одностраничное объявление о важном событии в вашем бизнесе, таком как запуск продукта или назначение нового генерального директора.

Хорошо написанный пресс-релиз — вещь прекрасная, и она положительно отразится на вашем бизнесе. Так как вы это делаете? В этом руководстве мы разберем это для вас.

По своей сути пресс-релиз (или пресс-релиз) — это короткий документ, привлекающий внимание прессы. Пресс-релиз — отличный способ сообщить людям, что есть новости, и пригласить их узнать больше.

Это мощный коммуникационный инструмент, который позволяет компаниям сообщать миру о предстоящих событиях, выпусках продуктов, кадровых изменениях (например, вышеупомянутый новый генеральный директор) или изменениях в том, как работает компания.

Чтобы выделиться из общей массы, вам необходимо освещение в СМИ.Положительная пресса о вас, вашей компании, вашем клиенте или вашем мероприятии — вот о чем все это.

Всегда помните, что ваш пресс-релиз должен привлекать внимание журналистов, которые его получают. Журналисты очень заняты и вынуждены искать статьи. Если вы можете подать немного золота на блюде, которое будет захватывающим, легко читаемым и хорошим новостью, то они его съедят. Тогда вы и ваш бизнес пожинаете плоды бесплатной рекламы.

Укрепление отношений с журналистами путем предоставления им информации о компании и ваших контактных данных позволяет им создать профиль вашей компании и побуждает их писать глубже, если вокруг этой истории возникнет достаточный ажиотаж.

Создание бренда с помощью ряда публикаций, которые заинтересованы в вашей нише или могут рекламировать вас в ваших географических регионах присутствия, будет иметь большое значение для создания прочной основы для вашей деятельности.

Пресс-релизы — это настоящие новости со всем, что влечет за собой, даже если они иногда могут быть представлены журналистом не так, как вам хотелось бы.

Если вам нужен рекламный проспект, который дает вам полный контроль над контентом, просто сделайте это заранее и купите место в публикации по вашему выбору.

Есть много веских причин написать пресс-релиз для вашего бизнеса.

Антикризисное управление — PR-компании всегда готовы помочь вам. Вы хотите потушить любой пожар с помощью пресс-релиза, объясняющего вашу правду, или уменьшить последствия кризиса с извинениями и проявлением сочувствия.

В начале марта 2021 года Опра взяла интервью у королевской четы Гарри и Меган. Самым значительным противоречием, возникшим в результате интервью, был подтекст, что старший королевский особняк прокомментировал потенциальный цвет ребенка Гарри и Меган из-за смешанного происхождения Меган.

Два дня спустя королева выпустила заявление (пресс-релиз), в котором говорилось:

« Вся семья опечалена, узнав в полной мере, насколько сложными были последние несколько лет для Гарри и Меган», заявление сказал.

«Поднятые вопросы, особенно расовые, вызывают беспокойство.

Хотя некоторые воспоминания могут отличаться, они воспринимаются очень серьезно и будут рассмотрены семьей в частном порядке.

Гарри, Меган и Арчи всегда будут очень любимыми членами семьи.”

Запуск нового продукта — Если вы запускаете новый продукт или услугу, некоторые из лучших маркетинговых и рекламных материалов, которые вы можете получить, бесплатны через выпуск новостей.

Лучший способ рассказать о новом продукте — это опубликовать хорошие новости. Какую пользу принесет этот продукт обществу или тем людям, которые его покупают и используют?

Недавно PepsiCo объявила о партнерстве со звездой НБА Леброном Джеймсом для запуска своего нового энергетического напитка MTN DEW RISE ENERGY.Вы можете просмотреть этот пресс-релиз о запуске нового продукта здесь.

Объявление новых сотрудников — Для крупных компаний и предприятий может быть хорошей идеей сообщить им, когда в вашем бизнесе произошла смена персонала. Это может указывать на новое направление, новый старт или что-то еще.

Подобные пресс-релизы обычно предназначены для работников отрасли.

Начните создание обратных ссылок

с помощью нашего инструмента построения ссылок

Их может быть больше, но вот восемь наиболее распространенных типов шаблонов пресс-релизов с базовым описанием каждого из них.

Общий пресс-релиз от BlackBerry о партнерстве с Baidu

Официальное заявление по любой теме, о которой стоит рассказать и которая квалифицируется как новости.

Это то, что он говорит — событие — и время решает все с этим. Слишком рано … все забывают. Слишком поздно … все уже заняты. Лучше всего получать информацию как можно раньше, но запретите выпуск до определенной даты, обычно за две недели до мероприятия.

Пример пресс-релиза о мероприятии в Мельбурнском музее

Запуск пресс-релиза

Новая услуга? Или вы запускаете саму компанию? В любом случае, это захватывающее время для вас и вашей публики.Есть шаблон на любой случай и примеры, которые помогут при необходимости.

Запуск Bossy Cosmetics

Пресс-релиз о продукте

Что бы вы ни делали, сделайте звучание продукта неотразимым, не прибегая к преувеличениям. Несколько мелких деталей отлично подойдут для вашего убийственного заголовка.

Taco Bell возвращает легендарное ограниченное по времени предложение: Quesalupa.

Пресс-релиз о награде

Если награда присуждается физическому лицу, назовите его, его должность и награду с цитатой от организатора награды.Если награда присуждена вам или вашему бизнесу, оцените ее и скромно скажите, как усердно вы работали.

Пресс-релиз на премию Оскар 2021 для номинантов на лучшую картину

Пресс-релиз партнерства

Удовлетворите три элемента, и вы все поняли. Кто является партнером, почему вы вступаете в партнерство и почему это хорошо как для бизнеса, так и для клиентов.

Poltergeist Exchange сотрудничает с Ghost от McAfee

Пресс-релиз по ребрендингу

Предельно четко объясните причины нового направления, заверив своих клиентов, что отличные продукты, к которым они привыкли, будут еще лучше — и обслуживание будет продолжаться без перебоев.

Hummingbird Botanicals переименовывается в Onaya

Шаблон пресс-релиза: ключевые элементы формата

Существует довольно стандартная формула, описанная для привлечения средств массовой информации. Следуйте этому краткому шаблону пресс-релиза, и вы действительно не ошибетесь…

Верхний правый угол, каждый раз, обязательно. У вас есть бренд — используйте его.

Включите заголовок «Пресс-релиз» с датой выпуска пресс-релиза и более подробные сведения, если вы хотите наложить эмбарго на эту дату. Убедитесь, что дата свежая, когда действует эмбарго.

Укажите лицо, рассылающее СМИ и запросы прессы, указав его полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Одна строчка, которая говорит обо всем. Информационный и интересный. Используйте убийственную линию, если она у вас есть, не отрываясь от темы. Журналисты любят заголовки, поэтому не удивляйтесь, если они используют свои заголовки при написании статьи.

Скажите, когда это происходит или доступно.

Здесь вы можете сказать все одним предложением. Это крючок … хорошенько наживите и ждите поклевки.

А теперь подробнее. Делайте логические шаги и не повторяйтесь, стараясь наполнить историю.

Несколько строк о вашем бизнесе для обзора: это дает журналисту, освещающему историю, некоторую предысторию и некоторую контактную информацию.

Здесь находится наименее важная информация. И не забудьте закрыть выпуск с помощью –Ends–, чтобы дать журналисту сигнал о том, что контент, требующий освещения в СМИ, закончен.

Хотите использовать шаблон при написании пресс-релиза? Используйте наш бесплатный шаблон пресс-релиза, чтобы начать работу.

Теперь мы подошли к гайкам и болтам. Большинство PR-компаний и новостных агентств предпочли бы, чтобы вы придерживались стандартного формата пресс-релиза, адаптированного к стране, в которой работает ваш бизнес, как было описано ранее.

Если вы не чувствуете необходимости представить что-то необычное или оригинальное в плане макета, вероятно, лучше всего придерживаться формата, чтобы максимально увеличить вашу представленность в как можно большем количестве публикаций.

Написание отличного пресс-релиза может занять немного времени и усилий, но оно того стоит, учитывая результаты, которые он принесет для вашего бизнеса, и деньги, которые вы сэкономите, наняв специалистов по связям с общественностью.

Эффективный пресс-релиз обеспечивает мгновенное освещение в СМИ, фокусируется на вашей целевой аудитории и способствует активности в социальных сетях.

Пойдем за золотом!

Всегда говорите от третьего лица в пресс-релизе — сохраните «мы» и «наши» для интервью позже. И всегда пишите с точки зрения компании.

Самое главное, что эффективный пресс-релиз впечатляет, потому что он интересен и интересен. Совет: если скучно, скучно будет всем.И скука никуда не денется… ее выбрасывают в мусорное ведро журналиста.

Только одна строчка — от 6 до 12 убедительных слов, которые зацепляют журналиста и читателя.

Это ваша подача, поэтому не торопитесь, чтобы хорошо ее сформировать. Он рассказывает историю и будет темой вашего электронного письма для СМИ, поэтому потратите большую часть своих творческих усилий здесь и в первом абзаце.

Если вы можете прямо поразить журналиста, ваша основная задача выполнена.

Помните — прилагательные — ваши друзья.

Привлекая внимание своим заголовком, вот где вы его закрепите. У вас есть от 20 до 30 слов, которые нужно раскрыть и придать истории смысл.

Этот короткий абзац должен содержать от четырех до пяти важных моментов, достойных освещения в печати. Это суть истории.

Это шаблонно, но все используют его, потому что это работает!

СМИ это любят. Поскольку наиболее важная информация появляется первой, а более мелкие детали добавляются по мере развития сюжета, редактирование для свободного места легко и быстро достигается путем простого вырезания наименее важной информации из нижней части шаблона и обработки.

Для журналистов, у которых мало времени, такая простота редактирования является большим плюсом.

Пирамида отвечает на эти ключевые вопросы (насколько это возможно): кто, что, почему, когда, где и как.

Заголовок вызывает интерес и описывает , о чем история
В параграфе 1 вся история сокращается до 20-30 слов, включая , кто , , когда , и , где
Параграф 2 предоставляет фон, контекст, и , почему это происходит
Параграф 3 конкретизирует историю, как он развил
Параграф 4 вводит цитаты из ключевого игрока, знаменитости или представителя, чтобы расширить привлекательность
Параграф 5 предоставляет информацию о , где для покупки продуктов, стоимость, адрес веб-сайта и , когда могут быть дальнейшие события или связанные с ними действия

Макет должен быть открытым, четким и приятным для глаз.Открытые макеты позволяют легко обнаружить повторения, а в пресс-релизе просто нет места, чтобы повторить себя.

Длинные предложения и слишком много деталей приводят к тому, что длинные абзацы становятся врагом внимания, поэтому будьте краткими и точными. Принесите читателя с собой до конца.

В каждом пресс-релизе можно рассказать только одну историю, так что сделайте ее незабываемой.
Создайте устойчивый образ в сознании читателя, и вы на пути к тому освещению в социальных сетях, которое может превратить хороший запуск в отличный запуск.

Статистика и цифры, в общем, можно и сухо. Однако они также могут быть очень уместными и придавать значительный вес истории, которую вы должны рассказать.

Драматические числа подкрепят ваши аргументы… просто убедитесь, что они точны.

Меньше всего кому-то хочется выдергивать коврик из-под ног.

Цитата фиксированная — ее нельзя редактировать, поэтому убедитесь, что она добавляет к истории дополнительные подробности.

Банальности или ванильные цитаты — это просто дополнение и знак того, что у вас закончились идеи.

Если цитата начинается со слов «Мы рады…» или «Мы рады…», должны звучать тревожные звонки. Точная цитата развивает, объясняет причины, объясняет почему, выражает сторонние мнения или поднимает противоречивые точки зрения, всегда передавая страсть оратора.

Укажите полное имя и статус цитируемого человека — и убедитесь, что он уверен в себе и достаточно компетентен, чтобы провести последующее собеседование, если оно потребуется.

После заполнения пресс-релиза с окончанием или #### добавьте полную контактную информацию лица, ответственного за работу со СМИ и запросы прессы.

Заинтересованные стороны дочитали до этого места, и да, анализ легко показывает, что они действительно нажимают на ссылки.

Хорошая информация, которую можно добавить сюда: история компании, цели и достижения, партнерства и связи, не имеющие существенного значения для истории, могут быть включены в этот раздел.

Поле «Примечания для редактора», в котором подробно описаны дополнительные ссылки и статистика, относящаяся к темам, возникающим в выпуске, предоставит полезную справочную информацию, если журналист или читатель желают расширить или продолжить историю, сейчас или позже.

Вы написали заслуживающий внимания рассказ с убийственным заголовком и убедительным содержанием, так когда же вы отправите его получателям?

«Для немедленного выпуска» — стандартная практика, но какой момент в цикле будет оптимальным?

Большинство специалистов по связям с общественностью считают, что предпочтительнее вторник, среда или четверг. Понедельник слишком занят, пятница слишком занята, или все думают о выходных.

Что касается времени суток, то исследования действительно показывают, что между 9 и часами утра.м. и 14:00. может дать некоторые преимущества. После обеда «открытая ставка» падает.

И почти все публикуются в час, поэтому вы можете указать нечетное время, чтобы получить небольшое преимущество — например, 9:22, 10:36 или 12:43.

Главное, достать пока жарко! Если он действительно привлекает внимание, он найдет свой путь к вершине кучи.

Использование качественного канала распространения для продвижения вашего релиза упрощает задачу — у них есть информационные панели, которые сообщают вам все, что вам нужно знать, и они предоставляют информацию для отслеживания и числа кликов и прочтений.

Но есть загвоздка … они стоят денег. Хорошие деньги.

Оповещения Google бесплатны и могут идеально подойти для вашего бизнеса. Он прост в использовании и работает с системой ключевых слов, которая отслеживает вас.

Еще вы можете без промедления использовать Semrush Link Building Tool.

Это всеобъемлющая и неоценимая помощь для вашего бизнеса в привлечении внимания и поддержки во всех средствах массовой информации и отраслевых кругах. Лучше всего то, что он отслеживает охват ваших потенциальных клиентов и обратных ссылок.

Шаг 1 : Создайте учетную запись в Semrush.

Шаг 2 : Войдите в свою панель управления и найдите вкладку «SEO» в верхнем левом углу панели.

Шаг 3 : На вкладке «SEO» найдите раздел «Создание ссылок». Нажмите на функцию «Инструмент создания ссылок» ниже.

Шаг 4 : Щелкните вкладку «Перспективы», чтобы определить потенциальных клиентов, за которыми вы хотите следить.

Шаг 5 . Чтобы контролировать определенный домен, перейдите на вкладку «Монитор».Щелкните значок «Импорт» справа, скопируйте и вставьте домен в этот раздел.

Завершите этот шаг, нажав «Добавить», и после того, как все выбранные домены будут добавлены, нажмите «Добавить новые домены».

Вы даже можете подключить свой адрес электронной почты и отправлять свои предложения через наш инструмент (и контролировать работу, которую вы тоже делал):

Если журналист использует вашу работу в блоге или статье, вы можете заработать обратные ссылки с веб-сайта его компании, и это верный способ подняться на вершину поисковой системы.

Следуйте инструкциям, поскольку инструмент проведет вас через процесс. Ознакомьтесь с рабочим процессом нашей кампании по наращиванию ссылок, чтобы помочь вам начать работу!

И распространяйте ваш пресс-релиз через социальные каналы — все они. Если есть какие-то, в которых вы не участвуете, присоединяйтесь.

Без сомнения, вы должны быть опубликованы в соответствующих отраслевых изданиях. Они дадут вам возможность разоблачения, но это будет стоить вам. Взвесьте это.

Приготовьтесь бороться за внимание со всеми.Если ваша работа достаточно выдающаяся, вы получите освещение.

Или, если ваше время дороже того, что вы делаете лучше всего — заботитесь о своем бизнесе, — тогда перейдите по ссылке внизу этого блога, и мы напишем для вас пресс-релиз.

В конце концов, мы профессионалы, и это то, чем мы любим заниматься… весь день, каждый рабочий день.

Они могут быть полезны, поскольку у некоторых есть огромный охват. Создание сети контактов в блогосфере должно быть в вашем списке одним из первых пунктов.

Инфлюенсеры в социальных сетях — еще один источник с огромным количеством подписчиков, которые могут быть заинтересованы. Они взимают плату, но она может быть скромной за каждую экспозицию.

Перекрестное продвижение — это бесплатная реклама, если у вас уже есть партнеры, с которыми вы работаете. Результатом станет быстрое распространение нескольких платформ.

Чем больше у вас будет партнеров, тем больше вы сможете разделить расходы на продвижение. Также существует большая вероятность повышения узнаваемости вашего бренда за счет партнерства с фирмами с хорошей репутацией.

Мы упростили вам задачу, подготовив три общих шаблона пресс-релизов! Взгляните на наши общие шаблоны пресс-релизов, пресс-релизов по мероприятиям и по электронной почте и выберите тот, который подходит именно вам. Вы можете заполнить то, что необходимо, и начать продвигать свои PR!

Скачать шаблон общего пресс-релиза
Скачать шаблон пресс-релиза о мероприятии
Скачать шаблон электронного пресс-релиза

Приступить к работе над следующим пресс-релизом

С учетом всего сказанного, теперь дело за вами.

Попробуйте — это выгодно, когда вы все делаете правильно, как с точки зрения личного удовлетворения и достижений, так и с точки зрения золотого шанса на финансовое вознаграждение, которое дает эффективный PR.

Однако пресс-релизы «сделай сам» не для всех. Для новичка они могут быть слишком нервными и отнимать много времени.

Если это так, вот две ссылки, которые могут оказаться неоценимыми, если вы захотите заключить договор на эти услуги.

Semrush предоставляет широкий спектр PR-услуг для удовлетворения потребностей каждого — от стартапа или индивидуального предпринимателя до транснациональной корпорации.

Как лидеры в своей области, мы можем охватить все, от чрезвычайно доступного базового пресс-релиза до долгосрочной всемирной кампании… и все, что между ними. Попробуйте торговую площадку Semrush, чтобы заказать пресс-релизы для вашего бизнеса или клиента.

Нужна дополнительная поддержка? Используйте принадлежащую Semrush компанию Prowly, которая специализируется на PR и связях со СМИ, а также программное обеспечение для внутренних и внешних коммуникаций, которое объединяет все PR-мероприятия в одном месте. Это действительно могло быть очень полезно.

Начните создание обратных ссылок

с помощью нашего инструмента построения ссылок

Пресс-релиз — Как написать пресс-релиз

Распространение вашего пресс-релиза

Половина эффективного пресс-релиза — это время его распространения. Вы можете распространять свои пресс-релизы двумя способами: вы можете отправить их самостоятельно или нанять службу распространения пресс-релизов.

Если у вас нет времени на распространение вашего пресс-релиза или вы не знаете, с чего начать, рассмотрите возможность использования службы распространения пресс-релизов .Эти службы не только способны определять правильные направления и контакты для отправки вашего пресс-релиза, которые будут наиболее эффективными, они также могут предлагать услуги по написанию пресс-релизов. Для многих владельцев малого бизнеса время — ресурс, который нельзя терять зря. Используя службу распространения пресс-релизов, вы экономите время и энергию, чтобы сосредоточиться на своем растущем бизнесе.

Если вы планируете отправить свой пресс-релиз по номеру самостоятельно , вам нужно время и ресурсы, чтобы найти правильное направление.Ваша цель — найти заинтересованных журналистов и СМИ, которые могут опубликовать ваш пресс-релиз или дополнительный контент о нем. Лучше всего начать с просмотра местных печатных изданий, таких как газеты, местные телеканалы, местные радиостанции и популярные местные веб-сайты.

После того, как вы определились с несколькими направлениями, вам нужно найти правильные контакты для каждого источника, например, журналистов, радиопередач и новостных сегментов, освещающих события в вашей отрасли. Поиск подходящего контакта для отправки ваших пресс-релизов может означать разницу между тем, чтобы ваши новости набирали трафик, и их не пропускали.

Как правильно писать пресс-релизы?

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Правило 3: предложите заманчивую цитату

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Как написать музыкальный пресс-релиз — Promoband!

Обнаружен блокировщик объявлений!

Что такое пресс-релиз, для чего он нужен

Музыкальные пресс-релизы бывают 2-х видов:

Как написать музыкальный пресс релиз

Темы и идеи для музыкального пресс-релиза

Пресс-релиз группы написан. Что с ним делать?

Куда рассылать?

как написать хорошее электронное письмо для пресс-релиза

Как написать хороший емэйл? Есть много вариантов:

Придумайте себе короткую запоминающуюся электронную почту

Вот основные моменты, которые следует учитывать при написании электронного письма для пресс-релиза:

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Действительно ли важно, чтобы электронное письмо было таким личным?

Пример пресс-релиза о назначении на должность — B2Blogger.com

Практические кейсы

Пример пресс-релиза о назначении на должность

Как написать пресс-релиз, который привлекает внимание

ЛИНГВИСТИКА ОНЛАЙН — ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

Как писать пресс-релиз и пост-релиз

Как написать пресс-релиз

Как написать пресс-релиз, который будет популярен (+ бесплатный шаблон)

1. Найдите наиболее интересный угол обзора

2. Добавьте вашу контактную информацию, логотип и дату выпуска

3. Напишите привлекающий внимание заголовок

4.Создайте убедительное сообщение

5. Создайте свой шаблон

6. Раздайте свой пресс-релиз

Как работает пресс-релиз

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Итог

Вам также может понравиться…

6 советов о том, как написать пресс-релиз (с примерами)

Дополнительные примеры пресс-релизов

1. Запуск продукта

2. Обновления продукта

3. Слияния и поглощения

4. Партнерские отношения

5. Награды и признания

6. Мероприятия

Как написать пресс-релиз в 2020 году

8 советов по написанию отличного пресс-релиза

Как написать пресс-релиз (лучший формат и примеры)

Как написать пресс-релиз

Запуск пресс-релиза

Пресс-релиз о продукте

Пресс-релиз о награде

Пресс-релиз партнерства

Пресс-релиз по ребрендингу

Шаблон пресс-релиза: ключевые элементы формата

Приступить к работе над следующим пресс-релизом

Пресс-релиз — Как написать пресс-релиз