Предприниматель индивидуальный как оформить: Как открыть ИП? Пошаговая инструкция как стать индивидуальным предпринимателем

условия и документы в Сбербанке, Россельхозбанке и других банках

Индивидуальные предприниматели в силу особенностей налогового учета часто не могут официально подтвердить свой реальный доход. Нахождение ИП на вмененной системе налогообложения подразумевает уплату фиксированной суммы налогов в месяц, независимого от финансового результата деятельности. Поэтому банки осторожно предоставляют кредиты ИП. Наиболее популярными методами кредитования являются программы с наличием обеспечения, в т. ч. ипотека.

Содержание

Скрыть

1. Подробнее про ипотеку для индивидуальных предпринимателей
   1. Пошаговые действия
2. Правила предоставления ипотеки для ИП
   1. Условия ипотеки для ИП
      1. Какие банки дают ипотеку ИП?
         1. Сбербанк
         2. Альфа Банк
         3. Дельта Банк
         4. Россельхозбанк
      2. Какой банк выбрать?
         1. Как взять ипотеку для ИП?
            1. Что потребуется?
         2. Плюсы и минусы ипотеки для ИП

            Подробнее про ипотеку для индивидуальных предпринимателей

            Вероятность одобрения заявки на ипотечный кредит выше у тех ИП, которые соответствуют следующим условиям:

            1. Время ведения бизнеса от 6–12 месяцев;
            2. Наличие оборотов по расчетному счету, открытому в банке, куда предприниматель обращается за кредитом;
            3. Отсутствие задолженности в бюджет и внебюджетные фонды, подтвержденные документально;
            4. Достаточный реальный доход, подтвержденный справками и другими документами;
            5. Наличие оборотов по расчетному счету в банке.

            В некоторых банках существуют специальные программы ипотечного кредитования предпринимателей. В других кредитных организациях ИП кредитуются на общих условиях, но под повышенный процент.

            Правила предоставления ипотеки для ИП

            Чтобы оформить ИП ипотеку в банке, предприниматель должен предварительно привести в порядок документарное подтверждение своих реальных доходов. Банки охотнее оформляют сделки с предпринимателями, которые находятся на общей или упрощенной системе налогообложения, желательно с уплатой налогов с прибыли. В этом случае, собственник бизнеса обязан вести учет доходов и расходов, и подтверждать каждое поступление денежных средств и направление расходования.

            При упрощенной системе с товарооборота, ИП не обязан вести учет расходов, подтверждая их направление, но он полностью учитывает собственный доход, что является для банка подтверждением его платежеспособности.

            Во вмененной системе налогообложения, величина налога зависит от количества квадратных метров площади, на которой осуществляет свою деятельность ИП, рода занятий, других дополнительных факторов. Точным подтверждением платежеспособности могут быть только обороты по расчетному счету, предоставление контрольно-кассовой ленты, заверенной сотрудниками налоговой службы.

            Вторым по значимости показателем, который влияет на решение банка, является положительная кредитная история заявителя. Если предприниматель раньше не обращался в банк за кредитами, ему следует оформить небольшой потребительский заем в том банке, где открыт расчетный счет. Погасив его своевременно, ИП заработает хорошую КИ, которая сыграет положительную роль при оформлении ипотеки. Если заемщик ранее допускал просроченную задолженность, то прежде чем обращаться за ипотекой, следует оформлять и погашать небольшие займы неоднократно, чтобы улучшить КИ.

            Вероятность одобрения заявки увеличивается, когда заемщик вносит первоначальный взнос собственными средствами в размере 50% и более. Дополнительно банки принимают во внимание наличие в собственности заемщика другой недвижимости, дорогого автомобиля, земельных наделов, частоту поездок га границу и т. д., т. е. доказательства состоятельности заявителя.

            Условия ипотеки для ИП

            Для предпринимателей условия ипотечного кредитования жестче, чем по стандартным ипотечным предложениям банков. Процентная ставка выше средней на 1-2 п., срок уменьшается до 15-20 лет, может быть затребовано дополнительное привлечение созаемщиков или поручителей, которые могут подтвердить доход справками. Увеличивается сумма первоначального взноса, она составляет от 20–25%.

            Какие банки дают ипотеку ИП?

            Предприниматели могут оформить ипотеку в коммерческих банках и в банках с государственным участием:

            Банк	Программа
            Сбербанк	Экспресс ипотека
            Альфа Банк	Кредит на покупку дома
            Дельта Банк	Ипотечные программы
            Россельхозбанк	Ипотека по двум документам

            Сбербанк

            Для предпринимателей предлагается оформить кредит для приобретения жилья или коммерческой недвижимости:

            Кредит предоставляется до 10 лет, максимальная сумма 7–10 млн. р., процент 13,9% годовых, сумма первоначального взноса от 15–30%. В залог принимается приобретаемая недвижимость, дополнительно требуется поручительство физических или юридических лиц.

            Обязательным условием является открытие расчетного счета в банке.

            Альфа Банк

            В банке оформить ипотеку могут не только наемные работники, но и владельцы бизнеса, индивидуальные предприниматели. Одной из программ является кредит на покупку дома:

            Минимально получить можно 300 тыс. р., на 25 лет с процентной ставкой от 11%. Можно приобрести дом или его часть, таунхаус с земельным участком. Дополнительно ИП может оформить ипотеку на покупку жилья на стадии строительства, строительство дома, на покупку апартаментов, гаража, комнаты.

            Дельта Банк

            Ипотечный банк предлагает предпринимателям все виды ипотечных программ: покупка квартиры, комнаты, дома, участие в долевом строительстве, рефинансирование:

            Минимальная сумма кредита 300 тыс. р., процентная ставка 8,25–10%, срок кредитования 25 лет. Первоначальный взнос 50%.

            Россельхозбанк

            Кредитная организация предлагает ипотечную программу по 2 документам.

            В рамках программы можно получить от 100 до 4000 тыс. р. (8000 тыс. р. для Москвы). Сумма первоначального взноса 40%, процентная ставка 9,45–12,5% годовых, срок кредитования до 25 лет.

            Какой банк выбрать?

            От выбора кредитора зависят условия кредитования, поэтому следует произвести анализ условий кредитования в разных банках, их приемлемость для конкретного ИП.

            Предприниматели, которые имеют расчетный счет в банке, в первую очередь обращаются в свою кредитную организацию. Если у ИП хорошие обороты по расчетному счету, при его участии в зарплатных программах банках, вероятность одобрения заявки увеличится.

            При отсутствии расчетного счета, сначала анализируются предложения банков, удобство расположения представительства компании, ее банкоматов, предварительно согласовываются условия кредитования, потом ИП следует открыть расчетный счет и поработать с ним минимально 3–4 месяца. Далее можно обращаться в кредитную организацию за ипотекой.

            Как взять ипотеку для ИП?

            Оформление ипотеки регламентируется федеральными законами, законодательными актами, правилами предоставления ипотечных кредитов в банках и т. д. Несмотря на индивидуальные условия обслуживания, получение ипотечного кредита является стандартным, разница только в предоставляемом пакете документов.

            Что потребуется?

            После выбора кредитора, когда предприниматель уже показал наличие оборотов по счету, ему потребуется собрать документы для оформления заявки.
            Требуемые документы:

            1. Паспорт, СНИЛС (ИНН), если предприниматель выбрал программу кредитования по двум документам;
            2. В других случаях добавляется: выписка из ЕГРИП, налоговые декларации, выписка из книги учета доходов и расходов, внутренние отчеты, договора с поставщиками, подрядчиками, покупателями, действующие патенты, сертификаты, лицензии и т. д.;
            3. Документы, подтверждающие состоятельность заявителя: свидетельства на недвижимость, ПТС на автомобиль, заграничный паспорт с отметками о пересечении границы, выписки по счетам, при регулярном поступлении на них средств из иных источников и т. д.;
            4. Документы по приобретаемой недвижимости (могут быть представлены после одобрения заявки).

            Пошаговые действия

            • После сбора пакета документов заявитель обращается в банк.
            • Составляет анкету-заявку на кредит, это часто можно сделать онлайн.
            • После предварительного одобрения заявки потребуется принести пакет документов в банк для утверждения параметров кредитования.
            • Решение о предоставлении ипотеки действует до 3 месяцев, заемщику потребуется подобрать недвижимость, по согласованию с банком, произвести оценку, застраховать.
            • Назначается день подписания договоров и договор ипотеки передается на регистрацию.
            • После регистрации, сумма кредита перечисляется на счет.

            Плюсы и минусы ипотеки для ИП

            Плюсом оформления ипотеки является возможность получить в собственность объект недвижимости, когда собственных средств недостаточно. Минусом программ становятся дополнительные расходы, связанные с оформлением, ограничения, действующие для ИП во многих банках.

            Регистрация ИП иностранным гражданином | Официальный консультант ММЦ

            Индивидуальное предпринимательство и законодательство

            В законах Российской Федерации под номером 115 и 129 написано о том, что иностранный представитель имеет полное право на открытие ИП на территории России при верной подачи документов. В ФЗ под номером 115 рассказывается о том, что иностранный гражданин, который официально находится на российской территории, обладает разрешением на проживание, пользуется теми же правами, что и коренные жители страны, но есть несколько нюансов для них, которые должны быть соблюдены. В целом они данного вопроса не касаются, но не помешает ознакомиться с ними, обратившись за помощью к высококвалифицированному юристу. Так получится быстрее разобраться со всеми вопросами и получить желаемый статус индивидуального предпринимателя. В ФЗ под номером 129 говорится о том, что каждый иностранный индивидуальный предприниматель регистрируется по месту жительства, так что не рекомендуется открывать собственное дело на другом конце России. В целом каждый имеет право на получение свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимательства, но для этого кандидат должен доказать, что у него есть право на местонахождение и официальное место жительства. Лучше всего предоставлять пакет документов и справок после консультации с опытным юристом. Малейшая ошибка может привести к отказу.

            Нюансы ИП для иностранных граждан

            Чтобы открыть собственное ИП необязательно нужно быть иностранным гражданином, это может быть и лицо без гражданства, но во втором случае процесс будет более сложным и затяжным. Каждому представителю этих двух категорий необходимо получить РВП или ВНЖ.

            Несколько рекомендаций:

            • иностранным гражданам первым делом нужно получить специальную отметку, которая подтверждает личность и является официальным документом, важно не забыть убедиться в том, что на обратной стороне есть штамп, подтверждающий регистрацию по месту проживания. В противном случае все документы будут недействительными;
            • лицам без гражданства не нужно показывать удостоверение личности со штампом, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, но придется другими справками и бумагами доказать свое положение.

            Важно обратить внимание на то, что виза не приравнивается к ВНЖ или РВП, поэтому этот документ не подойдет иностранному гражданину для открытия ИП. Она просто указывает на то, что у иностранца действительно есть основания для законного пребывания на территории России, но она не указывает на новое постоянное место жительства. Лучше не рисковать положением, поскольку так получить статус индивидуального предпринимателя точно не получится.

             

            Какие документы должен подать иностранный гражданин

            Для оформления ИП необходимо подать набор документов, доказать свое официальное проживание на территории России и показать прописку. Процесс не слишком сложный, но у иностранных граждан часто возникают вопросы, они совершают классические ошибки, из-за чего получают отказ. Лучше всего предварительно проконсультироваться с опытным юристом или полностью доверить оформление документации ему. Если выбранная область работы не находится под запретом законодательства РФ, потенциальный индивидуальный предприниматель уже достиг своего совершеннолетия, он постоянно и легально проживает на территории России, то смело можно записываться на консультацию к юристу и пытаться совместно решить вопрос с документами,  оформлением ИП.

            Для статуса необходимо подать такие документы:

            • заявление, написанное по специальной форме Р21001;
            • оригинал паспорта или документа, который подтверждает личность иностранного гражданина;
            • обязательно подаются переводы, заверенные нотариусом;
            • копия РВП или ВНЖ;
            • доверенность, нотариально заверенная, если иностранный представитель не может подать пакет документов самостоятельно;
            • справка о том, что человек никогда не был осужден.

            На самостоятельный сбор копий, оригиналов и перевод документации уходит большое количество времени. Юрист сможет сократить этот период в несколько раз и помочь сдать документы, открыть собственное дело.

            Порядок оформления статуса ИП

            Для начала необходимо посетить налоговую инспекцию и подать заявление, пакет документов. Иностранный гражданин может сделать это как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Воспользоваться электронными услугами для решения этого вопроса невозможно, поскольку вся документация должна быть бумажной. Часть документов отправляется в инспекцию по почте, рекомендуется заранее уточнить у юриста, в каком порядке необходимо сдавать документацию.

            Если иностранный гражданин не хочет оплачивать пошлину, он может воспользоваться услугами миграционной службы, но нет гарантий, что они будут доставлены быстро, плюс могут быть какие-то недочеты или потеря документов, так что лучше оплатить пошлину, предоставить квитанцию об оплате и самостоятельно или при помощи юриста сдать документы в налоговую инспекцию. Через пару дней иностранный представитель узнает решение касательно его заявления, если все там было заполнено верно и в срок.

            Как зарегистрировать и открыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

            Индивидуальный предприниматель имеет право на закрытие своего бизнеса в любое время. Поскольку в этом случае бизнес называется объектом собственности, то он прекращает свою деятельность.

            На данный момент МФЦ помогут Вам не только закрыть, а и зарегистрировать индивидуальное предприятие, при этом Вы потратите меньше времени, средств и собственных сил, кроме того с 2017 года на всей территории России стали открываться многофункциональные центры для бизнеса.Чем же удобна такая процедура и почему МФЦ получили такую популярность у людей.

            Как зарегистрировать ИП через МФЦ

            Чтобы провести регистрацию ИП через МФЦ, необходимо соответствовать нескольким параметрам, среди которых:

            • в случае если Вы хотите стать индивидуальным предпринимателем, Вам должно исполниться не меньше 18 лет, кроме того, до 21 года требуется разрешение на такую деятельность от родителей. По достижении 21 года, никаких документов для регистрации собственного ИП – не требуется;
            • такое право на регистрацию ИП через МФЦ (и другим способом) имеют не только лица с российским гражданством, а и иностранцы. Для этого лицо должно подтвердить факт своего проживания в России, а также предоставить документ, что удостоверяет его временное место жительства.

            Стоит вспомнить, что при регистрации ИП, есть ряд льгот, которые выражаются, к примеру, в налоговых каникулах и т.д. Если оформление происходит на условиях работы какой-либо государственной программы, то инвалиды третей группы не будут оплачивать государственную пошлину.

            Порядок подачи заявления на регистрацию ИП через МФЦ

            Есть те, кто не имеет право быть индивидуальным предпринимателем, среди данной категории:

            • граждане, которые проходят военную или государственную службу;
            • если человек был признан недееспособным судом или частично недееспособным.

            Для того чтобы в дальнейшем зарегистрировать ИП через МФЦ, для начала необходимо пройти регистрацию на сервере ФМС.

            После того, как Вы создадите свой аккаунт (а сделать это довольно просто, поскольку данные, что Вам потребуются, включают лишь Ф.И.О. и адрес электронной почты), Вам необходимо будет перейти к непосредственно регистрации. Там нужно будет указать уже свой контактный номер телефона, а также электронную почту, при желании можно будет загрузить фотографию.

            Если Вы хотите лично зарегистрироваться в МФЦ, то Вам необходимо для начала узнать адреса центров, что есть по близости и пройти регистрацию на электронную очередь (для некоторых существует возможность предварительной регистрации).

            Если у Вас нет такой возможности, то можно приехать, взяв талон и пройти по электронной очереди. Поскольку многофункциональные центры снабжены всем необходимым, включая места для ожидания, комфортный антураж и вежливых сотрудников, то Вы очень быстро дождетесь своей очереди на табло.

            Список необходимых документов

            1. Заявления, которое Вы можете скачать и заполнить дома, как от руки, так и сделать печатный вариант, в данном случае – это не имеет принципиального значения;
            2. Необходимо будет предъявить оригинал и ксерокопию паспортных данных;
            3. ИНН;
            4. Квитанция, об оплате государственной пошлины 800 руб (можно оплатить на месте в МФЦ).

            Поскольку центры тем и удобны, что для того чтобы провести там любую процедуру, Вам не нужно никуда ехать больше (практически всегда), так и в этом случае. Чтобы оплатить государственную пошлину не нужно никуда бежать, а просто подойти к терминалу, который стоит в МФЦ и затем не забыть квитанцию об оплате, она Вам нужна для предъявления.

            В том случае, если лицо, не достигло 21 года, но уже совершеннолетнее, то к этому списку, еще следует добавить:

            1. Нотариально заверенное разрешение родителей на открытие ИП;
            2. если родителей нет, то нотариальное заверение от опекуна.

            В том случае, когда речь идет об иностранных гражданах, их список подаваемых документов тоже отличается и включает:

            1. Копию и оригинал тех документов, что подтверждают его личность по нормативам международного права;
            2. копию документа, что позволяет лицу временно проживать на территории РФ;
            3. документ, в котором указан адрес временного проживания гражданина.

            После того, как Вы предъявили заявление, а также все необходимые документы, сотрудник проверит правильность заполнения заявления.

            Даже незначительная грамматическая ошибка может затем притормозить процесс получения разрешения. Кроме того, будет проверено, соответствуют ли поданные документы (ксерокопии) оригиналам, а также, не забыли ли Вы ничего.

            Если все хорошо, у Вас примут документы и выдадут Вам расписку, в которой будет указано, что у Вас приняли пакет документов, а также сроки, в которые будет выполнено разрешение.

            Если говорить о регистрации физического лица в качестве ИП, то сроки проведения данного мероприятия составляют не более трех дней. Узнать о готовности документов можно самостоятельно.

            Как закрыть ИП через МФЦ?

            Чтобы провести мероприятие по закрытию ИП через МФЦ, необходимо действовать по тому же алгоритму, о котором говорилось выше, однако пакет предъявляемых документов и сроки – отличаются. Среди документов, которые необходимо будет подать:

            • заявление на разрешение закрытия ИП;
            • квитанция про оплату государственной пошлины;
            • стандартный тип доверенности на МФЦ;
            • ИНН;
            • паспорт, как оригинал, так и ксерокопию;
            • в том случае, если документы подаются через третье лицо, то необходимо оформление доверенности.

            Чтобы оформить документы и публикацию на сайте Росреестра о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, для того чтобы сделать выписку — потребуется не более 8 дней.

            В каких случаях могут отказать в открытии, закрытии ИП

            В некоторых случаях, Вам может быть отказано в регистрации заявления на открытие, закрытие ИП через МФЦ, среди них:

            • неполный пакет документов, что необходимы для оформления данной процедуры;
            • ИП не был зарегистрирован в корректном порядке во внебюджетном фонде;
            • государственная пошлина не была оплачена;
            • если подача бумаг осуществляется через посредника, а нотариальная доверенность отсутствует;
            • отличие тех данных, которые были поданы и тех, что указаны в Едином государственном реестре.

            Теперь Вы знаете как просто, быстро и удобно оформить заявление на закрытие ИП через МФЦ. Главное собрать пакет документов заранее и внимательно заполнить заявление.

            Как предпринимателю сэкономить на уплате НДФЛ?

            ИП может рассчитывать на уменьшение налогооблагаемого дохода на понесенные расходы только при правильном их учете и документальном подтверждении

            Что такое профессиональный налоговый вычет?

            
            Доход налогоплательщика облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

            
            Если для получения дохода налогоплательщик понес расходы, то он может учесть их при исчислении налога – применяя налоговый вычет (имущественный, социальный, профессиональный и т.д.).

            
            Профессиональный налоговый вычет позволяет доход от профессиональной деятельности индивидуального предпринимателя, применяющего общую систему налогообложения, или доход, полученный налогоплательщиком по гражданско-правовому договору, уменьшить на расходы, связанные с получением этого дохода.

            
            При этом сумма вычета не может быть больше дохода. Индивидуальный предприниматель не вправе учесть убыток и перенести его на следующие налоговые периоды.

            
            Как доход, полученный налогоплательщиком по гражданско-правовому договору, уменьшить на понесенные расходы, читайте в публикации «Исполнителю услуг – о профессиональном налоговом вычете».

            В каком случае ИП может рассчитывать на получение вычета?

            
            Для предпринимателей обязательным условием применения вычета является регистрация в качестве ИП. Это следует из п. 1 ст. 221 и подп. 1 п. 1 ст. 227 Налогового кодекса. На этом настаивают и официальные органы. К примеру, Минфин и ФНС не признают права на учет расходов за лицами без статуса ИП, сдающими помещения в аренду¹.

            
            Получить вычет может только индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения. То есть тот, кто платит с доходов от своей профессиональной деятельности НДФЛ по ставке 13%.

            
            Если индивидуальный предприниматель применяет специальный налоговый режим, например УСН, НПД или ЕНВД, то воспользоваться профессиональным налоговым вычетом он не может.

            Как вести учет расходов, чтобы воспользоваться правом на вычет?

            
            Одним из условий применения налогового вычета является ведение индивидуальным предпринимателем учета понесенных расходов. Согласно Порядку учета, утвержденному Минфином и МНС в 2002 г., они фиксируются в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом².

            
            Пункт 2 ст. 227 Налогового кодекса устанавливает, что предприниматель самостоятельно исчисляет налог. Из декларации 3-НДФЛ следует, что ему достаточно распределять расходы по группам: материальные, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие.

            
            Если у предпринимателя есть наемные работники, то он может учитывать выплату им зарплаты, среднего заработка, оплату командировочных расходов и иные расходы, которые он обязан нести в интересах работников. Предприниматель может учесть затраты на покупку материалов и оборудования, аренду помещения, расходы на ремонт основных средств, страхование и т.д.

            
            Минфин в своих разъяснениях указывает³, что состав расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном установленному гл. 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций». В этой главе указано, что расходы должны быть подтверждены документально. Еще одно важное условие – очевидная их направленность на получение дохода от предпринимательской деятельности. Следовательно, если при исчислении налога на прибыль нельзя учесть расход, невозможно его учесть и ИП на общей системе налогообложения.

            
            Также Минфин указывал⁴, что расходы надо отражать в декларации на дату получения дохода. Потому во избежание отказа в вычете заявлять нужно те расходы, которые относятся к доходам, полученным в году, за который подается декларация.

            
            Нередко предприниматель ведет несколько видов деятельности. При этом по одному он применяет специальный налоговый режим, а по другому – уплачивает налог по общей системе налогообложения. В таком случае следует вести раздельный учет расходов по каждому виду деятельности.

            
            Если раздельный учет не ведется, то велика вероятность того, что налоговый орган откажет в вычете.

            
            Примечательно дело, которое было включено в Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21 октября 2015 г.). Налогоплательщик ошибочно уплатил ЕНВД от деятельности, в отношении которой у него не было права на применение этого спецрежима: он продавал товары муниципальным учреждениям, считая это розничной торговлей. Налоговый орган доначислил налог, исчислив его по ставке 13%. Предприниматель обратился в суд. Он настаивал на неправильном определении недоимки по налогу исходя из одних лишь доходов от реализации товаров без учета расходов. Но налоговая инспекция указала, что при определении недоимки был применен профессиональный налоговый вычет в размере 20% общей суммы доходов от предпринимательской деятельности. Суды сочли такой подход правомерным: «Если отсутствие учета расходов у гражданина обусловлено ошибочным применением им специального налогового режима, не предполагающего ведение учета фактически понесенных расходов (система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности, упрощенная система налогообложения с объектом налогообложения в виде полученных доходов), в целях определения действительного размера обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (недоимки) должен применяться расчетный способ определения налога».

            
            Если ИП не готов отстаивать в суде свое право на вычет, то ему следует вести раздельный учет расходов при разных видах деятельности.

            Как заявить вычет?

            
            Индивидуальный предприниматель самостоятельно заявляет вычет в налоговой декларации. Для этого заполняется Приложение № 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов…». В нем отражаются суммы доходов и понесенных расходов. Начинать заполнение декларации целесообразно именно с этого раздела, а потом переходить к разделу «Расчет налоговой базы». Это позволит при формировании налогооблагаемого дохода учесть расходы в совокупности.

            Необходимо ли подтверждать расходы документами?

            
            В ст. 252 НК РФ указано, что доход может быть уменьшен на документально подтвержденные расходы. Однако речь в этой статье идет о расходах, учитываемых при исчислении налога на прибыль. В случае же с НДФЛ требование прикладывать документы к декларации прямо не установлено.

            
            Минфин в своих разъяснениях⁵ ссылался на ноябрьское постановление Президиума ВАС РФ 2008 г. В нем указано, что инспекция может истребовать документы, подтверждающие право налогоплательщика на льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ). Однако профессиональный вычет по НДФЛ льготой не является. Следовательно, налоговый орган не вправе запрашивать у предпринимателя документы по финансово-хозяйственной деятельности, если в ходе камеральной проверки он не выявил ошибок и противоречий в представленных ему сведениях (п. 7 ст. 88 НК РФ)⁶.

            
            Однако у налогового органа есть право истребовать документы во время налоговой проверки (п. 6 ст. 88 НК РФ), которое он использует часто. Если документы не будут представлены, в праве на вычет налоговый орган откажет. Поэтому хранить документы надо не менее трех лет по истечении года, за который подается декларация.

            
            Их перечень законом не установлен. На практике возникают ситуации, когда налоговые органы отказывают в вычете на том основании, что расходы не подтверждены конкретным документом. К примеру, для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы не представлен путевой лист, подтверждающий факт поездки. Суды в таком случае признают правомерность учета расходов, если они могут быть подтверждены другими документами⁷.

            
            Если документально подтвердить расходы несложно, то во избежание отказа в вычете и спора с налоговым органом лучше все же приложить копии документов к декларации. Если документов много, то можно приложить их реестр и копии только некоторых из них. При этом следует быть готовым к тому, что налоговый орган может истребовать те документы, которые ему не были представлены.

            Как получить вычет, если нет документов, подтверждающих расходы?

            
            Предприниматель имеет право на профессиональный вычет, даже если у него нет подтверждающих документов. В таком случае доход уменьшается на 20% общей суммы доходов, полученных за год.

            
            Одновременно заявить вычет в размере 20% и учесть документально подтвержденные расходы нельзя. То есть можно либо обосновывать расходы, настаивая на применении расчетного способа определения налога, либо применить вычет в сумме 20%.

            
            Как указал ВАС РФ, правило, согласно которому при неподтверждении расходов документами налогоплательщик применяет 20-процентный вычет, не лишает его права доказывать фактический размер расходов для применения расчетного метода исчисления налога⁸. Но доказывать, что фактические расходы превысили 20% от дохода, налогоплательщику придется в суде. Поэтому документы следует хранить, а расходы своевременно фиксировать в Книге учета доходов и расходов.

            Когда нужно подать декларацию?

            
            Декларацию нужно представить в налоговый орган не позднее 30 апреля года, следующего за периодом, за который она подается.

            
            Если предприниматель не отразил в ней расходы или забыл отразить какие-то из них, то он может представить уточненную декларацию в течение трех лет после истечения года, за который им подана декларация. В таком случае к ней надо приложить копии документов, подтверждающих расходы, чтобы не затягивать сроки возврата налога.

            ---

            
            

            
            ¹ Письмо Минфина России от 15 марта 2017 г. № 03-04-05/15280. Письмо ФНС России от 13 октября 2011 г. № ЕД-3-3/3378@.

            
            ² Пункт 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом Минфина и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430).

            
            ³ Письма Минфина России от 13 ноября 2019 г. № 03-04-05/87535, от 7 ноября 2019 г. № 03-04-05/85912.

            
            ⁴ Письмо Минфина России от 30 июня 2016 г. № 03-04-05/38420.

            
            ⁵ Письмо Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-04-07/21306.

            
            ⁶ Постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 г. № 7307/08 по делу № А07-10131/2007-А-РМФ.

            
            ⁷ Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 21 февраля 2019 г. по делу № А08-8499/2017.

            
            ⁸ Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57.

            Особенности ИП (Индивидуального Предпринимательства)

            Часто случается, что люди устают от рутинной однообразной работы за невысокие зарплаты, и уходят с нее, чтобы заняться своим собственным делом. В 90% случаев они выбирают форму организации – индивидуальное предпринимательство, подав необходимые документы в сопутствующие налоговые органы. Отличительными чертами индивидуального предпринимателя может являться аренда офиса или помещения, собор штата сотрудников, а может быть и работа в одиночку.

            Рассмотрим преимущества оформления индивидуального предпринимательства

            1. Регистрация ИП требует намного меньше времени и документов, чем регистрация ООО. Оформить ИП можно самостоятельно, не прибегая к
            услугам юристов и юридических компаний, которые приведут к дополнительным затратам.

            Наша компания предлагает регистрацию индивидуальных предпринимателей БЕСПЛАТНО и удаленно по всей России. Заказать обратный звонок.

            2. Оформление индивидуального предпринимательства позволит вам сэкономить на выплате налоговых сборов.

            3. Индивидуальный предприниматель может обойтись без бухгалтера, и не обязан вести учет своих финансовых операций в бухгалтерском учете.

            4. Получаемая при ведении бизнеса прибыль на 100% является вашей, и вы не обязаны отчитываться перед налоговой о том, куда вы тратите полученные финансовые
            средства.

            5. Индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты налога на имущество при ведении предпринимательской деятельности.

            6. Налоговая проверка посещает индивидуальных предпринимателей гораздо реже, чем ООО, да и штрафы за нарушение ведения деятельности
            у них ниже.

            7. Ликвидация ИП, как и ее регистрация, занимает немного времени и не требует специальных условий.

            Проверка налоговой инспекцией

            В деятельности ИП наступает момент, когда к нему с проверкой деятельности
            приходит налоговая инспекция, поэтому предприниматель должен знать свои права и обязанности, дабы не оказаться в сложной ситуации. Кроме того
            предприниматель должен знать, что может налоговый инспектор, а на что он не имеет права. Перед допуском сотрудника налоговой службы к своей документации
            попросите у него документы, чтобы убедиться в том, что это действительно работник налоговой инспекции.

            Решение о необходимости проверки вашей предпринимательской деятельности должно быть заверено печатью и подписью. Составляться такой документ должен
            с учетом Законодательства РФ.

            Удостоверение о работе сотрудника в органах налоговой службы также должно быть заверено
            печатью и подписью.

            Если при посещении налоговой инспекции вы не готовы к столь внезапной проверке, вы можете сообщить об этом письмом в налоговую.
            Для переноса проверки есть несколько причин: отсутствие на месте индивидуального предпринимателя или бухгалтера (если он числится, как сотрудник).
            Отсутствие должно быть подтверждено официальным документом, например, больничным листом, приказом об отпуске или командировке.
            После этого стоит указать дату, когда официальные лица будут на месте, и налоговая инспекция может провести проверку.

            Индивидуальное предпринимательство не только дает свободу ведения своей деятельности, но и обязывает тщательно продумывать все шаги своей работы.

            
            выбрать ип или ооо,
            что нужно для ип,
            особенности ип

            9 способов, которыми предприниматели правильно организуют свои календари и управляют ими

            Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

            Как предприниматель, вы обязаны спланировать, как вы собираетесь проводить свое время. Вы можете смотреть Netflix в течение всего дня, но, скорее всего, это не лучшее использование вашего времени. Кроме того, вы также должны устанавливать границы и сохранять мотивацию изо дня в день. В некотором смысле — вы хотите найти направление, в котором вы будете следовать, чтобы достичь баланса между работой и личной жизнью.

            shapecharge | Getty Images

            Каким бы ошеломляющим это ни казалось и звучит, это не невозможно. По моему собственному опыту, лучший способ достичь направленного баланса между вашими рабочими и жизненными целями — это правильно организовать и поддерживать свой календарь. Вот 12 наиболее эффективных способов помочь себе сделать лучший выбор с конечной организацией для вашей работы / жизни. остаток средств.

            1. Запланируйте все.

            Да. Я имею в виду, что вы планируете все, от завтрашнего списка дел до того, что вы запланировали на следующую неделю.Звучит чрезмерно. Но когда вы работаете не по найму, вам нужна глубокая структура, чтобы вы могли оставаться сосредоточенными и продуктивными.

            Мой коллега и соучредитель Calendar John Hall делает это, создавая календарь с нулевым отсчетом. Календарь с нулевым отсчетом — это «где вы учитываете каждую секунду своего дня». Таким образом, в вашем календаре не останется пустого места », — говорит Холл. «Если что-то не запланировано, это не заслуживает вашего внимания».

            Для начала вам необходимо занести в календарь все свои ежедневные действия — включая личные и профессиональные задачи.Затем спланируйте, сколько времени займет каждый элемент, чтобы вы могли создавать временные блоки. Убедитесь, что вы продуктивно используете промежуточный временной блок. Например, в течение 30 минут между собраниями вы можете очистить свой почтовый ящик, прочитать или поразмышлять.

            Связано: Оптимизируйте свой ежедневный график для максимальной производительности — вот как

            2. Разбейте свои действия на простые задачи.

            «Использование своего сознания требует больше энергии, и этого можно избежать, упростив свои проблемы», — пишет Марио Пешев в книге Entrepreneur .«Совершенство в управлении временем заключается в создании процесса и его разбиении на небольшие автоматические операции, которые легко понять и не требуют интенсивного потребления ресурсов». Предприниматели известны своей способностью брать любую «сложную задачу и разбирать ее на части, что упрощает понимание оставшегося процесса и выполнение его».

            То же самое и при организации календаря. Например, написание электронной книги плохо переводится в куски размером с календарь.Чтобы сделать обширную работу более управляемой, вы можете ежедневно выделять блок времени для написания определенного количества страниц — например, выделять два часа на создание пяти страниц в день.

            3. Раскрасьте свой календарь цветом, используя систему чакр.

            Цветовое кодирование вашего календаря — это проверенный и эффективный способ сбалансировать и выделить все элементы, которые вы запланировали в своем календаре. Хотя вы можете использовать любые цвета, которые вам нравятся, вам следует хотя бы сначала попробовать цветовое кодирование чакр.«Чакра» — это одна из семи энергетических точек тела. Каждый из этих энергетических центров имеет связанный с ним цвет (красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, индиго или фиолетовый).

            Например, поскольку красный — это корневая чакра, символизирующая выживание и безопасность, вы хотели бы использовать этот цвет для всех задач, связанных с работой. Для творческих задач вы можете использовать оранжевый; желтый будет обозначать предметы, которые помогают вам расти; зеленый предназначен для личных мероприятий, таких как обед с другом; синий означает деятельность, которая выражает ваш ум, например письмо, а индиго — занятия, заслуживающие вашего внимания.Использование этого организационного метода предохраняет вас от перегруженности. Когда вы смотрите на свой календарь, он создает легко заметный сбалансированный и свободный от стресса день.

            4. Выбирайте стратегию, а не возможность.

            Предприниматели не могут слишком сильно разойтись, используя любую возможность. При открытии бизнеса не хватает всего: денег, времени и внимания. Все это в дефиците и при ведении бизнеса. Откровенно говоря, времени, денег и внимания не хватает, чем бы вы ни занимались в жизни.Используйте свой календарь, полный мероприятий, и убедитесь, что вы сосредоточены на стратегии. В вашем календаре будет ваша стратегия успеха .

            «Время и силы лучше всего тратить на деятельность, которая соответствует основным ценностям и стратегическому плану компании, которые определяются потребностями клиента и внутренней команды», — говорит Шон Хинтон из SkyHive Technologies Inc.

            5. Съешьте эту лягушку

            Поддерживаемый Брейн Трейси, этот излюбленный метод управления временем — это когда вы работаете над своей самой важной задачей (MIT) в течение дня, прежде чем что-либо еще.По словам Трейси, выполнение самой сложной работы позволит вам «прожить день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшие вещи, которые будут происходить с вами в течение всего дня». Наука обнаружила, что у нас часто есть больше энергии и сосредоточенности по утрам. Это также лучшее время дня, чтобы не отвлекаться.

            Если у вас есть несколько важных задач, Трейси советует вам «сначала начать с самой большой, сложной и самой важной задачи». Он также рекомендует немедленно принять меры и продолжать тренироваться до совершенства.

            Мне потребовалось немного времени, чтобы освоить это. Но при создании своего календаря я всегда выделяю время с девяти утра до полудня в качестве главного приоритета дня. Хотя я делаю перерывы и часто заканчиваю до полудня, это создает рутину в моем графике и гарантирует, что отвлекающие факторы мне не помешают.

            Связано: 3 быстрых совета, которые можно использовать, чтобы делать больше ежедневно

            6. Рассмотрите возможность блокировки по времени вместо списков дел.

            Несмотря на то, что списки дел могут быть полезными во время ваших временных блоков, они могут стать источником стресса и разочарования.Если вы просмотрите свой список в конце дня и вычеркнете только пару пунктов, как вы думаете, что вы почувствуете? Исследования показали, что 41% задач в списке дел никогда не выполняются. Кроме того, Кевин Круз, автор книги «15 секретов успешных людей, которые знают об управлении временем» , обнаружил, что лучшие исполнители не полагаются на списки. Вместо этого они встраивают временные блоки в свои календари.

            Временные блоки — это просто отрезки времени, используемые для определенных задач. Например, выделите два часа, чтобы «съесть лягушку» утром, час, чтобы почистить почтовый ящик после обеда, и дневной блок, посвященный встрече.Организация вашего времени, а не задач, заставляет вас расставлять приоритеты, снижает отвлекающие факторы и устраняет многозадачность.

            Для начала определите, когда вы наиболее продуктивны, чтобы вы могли выделить это время для своего MIT. Отслеживайте, сколько времени у вас уходит на выполнение этих задач, чтобы у вас было достаточно времени. Самое главное, составьте расписание вокруг этих блоков и придерживайтесь своего графика. Планируйте свою работу — и работайте по своему графику.

            7. Создайте «дополнительный» календарь.

            Я не знал об этой концепции, пока не наткнулся на статью Muse, написанную Кэролайн Лю. Идея здесь в том, что вы делаете «необязательный» календарь, который включает в себя все, что не является обязательным. Например, факультативом может быть общественное мероприятие или посещение занятия, которое может улучшить навыки. «Это мероприятия, в которые я смогу вписаться — , в идеале — , но они проходят первыми, когда я чувствую стресс», — объясняет Лю.

            Вместо того, чтобы постоянно добавлять и удалять события и действия из личного и профессионального календарей, у вас есть третий календарь с множеством опций, когда ваше расписание меняется в последнюю минуту.Теперь вам не нужно беспокоиться о том, как вы потратите это время, потому что вы уже приняли это решение в своем «дополнительном» календаре.

            8. Включите неструктурированное время в свой календарь.

            «Когда вы постоянно заняты и у вас нет свободного времени — а каждая минута каждого дня расписана подряд, — вы максимально увеличиваете пропускную способность своего мозга: ваши когнитивные способности снижаются, вы становитесь более склонными к ошибкам. , и вы менее проницательны », — пишет Джоселин К. Глей.

            Чтобы противостоять этому, ежедневно добавляйте от двух до четырех часов неструктурированного времени в свой календарь.Вы можете использовать это время, чтобы думать, учиться, медитировать или исследовать. Я знаю, что как предприниматель это может показаться пустой тратой времени. Но это свободное время также может повысить вашу креативность, сделать вас счастливым и позволит более гибко в вашем расписании.

            Связано: 27 Основателей раскрывают свой любимый инструмент для поддержания их организованности

            9. Используйте правильные инструменты.

            Наконец, если вы действительно хотите оставаться на вершине своей игры, убедитесь, что вы используете правильные инструменты.Соответствующие инструменты включают:

            • Приложение-календарь. Будь то Google Calendar, Microsoft Calendar или такое приложение, как Fantastical2, это позволяет вам добавлять элементы и управлять своим календарем в любое время и в любом месте.
            • Инструмент планирования. Календарь — это умный календарь, который использует машинное обучение, чтобы делать разумные предложения о том, когда, где и как запланировать встречу.
            • Программа учета рабочего времени. Если вы хотите, чтобы ваш календарь был организован, вам нужно знать, как вы проводите свое время.Такие инструменты, как RescueTime и SmarterTime, могут отслеживать ваши действия в течение дня.
            • Приложения для заметок. Всякий раз, когда у вас появляется идея или мысль, выбросьте ее из головы с помощью такого приложения, как Evernote или Google Keep.
            • Списки дел. Если вы их любите: Todoist, Things, Remember the Milk и Wunderlist — все они являются частью всего лишь нескольких приложений, которые позволяют создавать списки, управлять ими и делиться ими.

            10 быстрых советов по организации

            Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

            Каждый год в январе и феврале я провожу время, готовясь к предстоящему году. На самом деле моя организация начинается во время праздников — с каждым подарком, который я получаю, я думаю: «Долой старое и добавляйте новое». Когда я получаю подарок, я должен решить, от какого старого предмета я собираюсь избавиться. В этом году, убрав новый фарфор, который я получил на Рождество, и продав свой прежний набор на eBay, я занялся организацией своего офиса. Если вы хотите, чтобы новый год начался правильно, следуйте этим советам, которые помогут вам организовать успешный 2006 год:

            1.Убирайте, приводите в порядок и убирайте свой стол. Обновите ваши файлы и замените все порванные файлы. Покупайте новые файлы разных цветов и систематизируйте их по цвету: зеленый для финансовых документов, фиолетовый для клиентов и так далее. Обязательно пометьте все файлы, а затем расположите их в алфавитном порядке в каждой цветовой схеме. И никогда, никогда не добавляйте слово «Разное» к любому файлу — как только вы его сохраните, вы забудете, что в него вложили. Если вы можете сказать вслух, что это за файл, значит, у вас есть ярлык.

            2. Будьте как Санта каждый день недели. Составьте список и дважды проверьте его. Нет ничего более приятного, чем отмечать дела в своем списке дел! Каждый вечер составляйте список того, что вам нужно сделать на следующий день. Делайте это каждый вечер, в том числе по выходным, чтобы вы привыкли полагаться на свой список дел, который поможет вам в работе.

            3. Используйте только один календарь. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас: один на вашем компьютере, карманный, например КПК, или бумажный на вашем столе. Затем избавьтесь от всех остальных календарей и используйте только один для записи и отслеживания всего.Если вы ведете расписание более чем одного человека, например, ваших детей, используйте чернила разного цвета для записи информации о каждом члене семьи.

            4. Сделайте заметку в своем календаре за неделю до любого события о том, что вам нужно сделать для этого события. Вам нужно купить вино, чтобы принести на новоселье? Вам нужно отправить цветы на день рождения мамы? Что бы это ни было, запишите это заранее, чтобы вы могли не отвлекаться от своих задач.

            5.Составьте список своих целей. Запишите как минимум 10 целей, которых вы хотите достичь за свою жизнь. Быть конкретным. Затем уберите список и обновите его снова в следующем году.

            6. Выберите одну или две цели, которых вы хотите достичь в этом году с помощью своего бизнеса. Может быть, чтобы заработать больше денег или привлечь больше клиентов. Как вы достигнете этой цели? Какую сумму денег вы заработаете в этом году? Как вы это сделаете? Напечатайте эту информацию четким предложением, положите у кровати и читайте каждое утро и каждую ночь, чтобы вдохновить вас на достижение ваших целей.

            7. Избавьтесь от канцелярских принадлежностей, которыми вы не пользовались в прошлом году. Верните их в магазин в качестве кредита или пожертвуйте на свою любимую благотворительную организацию. Чем меньше беспорядка в вашем офисе, тем больше счастья будет в вашей жизни. Если вы покупаете новый принтер, подарите старый. Два принтера не нужны — старый просто занимает место. Это касается всего в вашем офисе.

            8. Начните планирование на следующий налоговый год прямо сейчас. Отметьте коробку «Налоги на следующий год» и поставьте ее в своем офисе.В этом ящике будут храниться все ваши налоговые документы в течение года: банковские выписки, квитанции о коммерческих расходах, онлайн-выписки с указанием оплаченных вами счетов и благотворительные квитанции. В конце года выньте содержимое из коробки и сделайте две стопки — служебную и личную — для своего бухгалтера (или для себя, если вы сами платите налоги). Коробка будет единственным местом, куда вы положите все, что имеет отношение к вашим налогам. Это определенно лучше, чем искать документы в конце года.

            9. Обновите ваш ролодекс. Вычистите все карточки людей, которым вы никогда не звонили в прошлом году. Я могу сказать вам, что если пройдет год, а вы не связались с ними, скорее всего, вы никогда не позвоните им. Если вы чувствуете, что вам нужно сохранить эту информацию, поместите все карточки «может быть, я позвоню им на днях» в файл и пометьте его так.

            10. Фен-шуй ваш рабочий стол и окружение. Если это достаточно хорошо для Дональда Трампа, это достаточно хорошо для вас!

            Лесли Джейкобс — владелец Les Is More, организации, занимающейся индивидуальной организационной работой, расположенной в Новой Британии, штат Коннектикут.

            60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

            Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

            Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

            0:60 Создайте рабочий стол без помех
            Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру. Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

            Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе есть три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, содержащего предметы с логотипом вашей компании на них.

            0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
            Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек.Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы. Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

            0:38: Управление почтой
            Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту.Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо. Категории поданных писем могут включать счета, письма, на которые нужно ответить немедленно, письма, не являющиеся срочными, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

            0:20: поддержание эффективной системы хранения документов
            Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов. Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла.Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

            0:11 Обслуживание организованного компьютера
            Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе. Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает в себя последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

            0:03 Следите за временем
            Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа. При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

            Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

            Как лучшие предприниматели остаются организованными

            Как часто жизнь кажется вам хаотичной?

            Если вы похожи на меня — управляете, открываете или приобретаете несколько предприятий — иногда это может выглядеть довольно хаотично.

            Некоторые из нас подпитываются хаосом. Других из нас совершенно сбивает с толку хаос. Для предпринимателя важно разобраться в хаосе, чтобы добиться настоящего успеха.

            Хотя какой-то хаос неизбежно наступит в любой день, есть определенные уловки и уловки, которые помогут вам организовать , несмотря ни на что.

            Суперорганизованные предприниматели ежедневно пересматривают свои цели.

            Цели предпринимателя — путеводные огни.

            У каждого успешного предпринимателя есть цели, и самых успешных предпринимателей часто пересматривают свои цели.

            Если вы поставите свои цели в центре внимания, вы сможете преодолеть хаос. Это интроспективный процесс, который поможет вам взломать посторонние детали. Он может показать, что важно, что является пустой тратой времени и что вы должны со всем этим делать.

            Чтобы мгновенно упорядочить и внести ясность в вашу жизнь, часто пересматривайте свои цели.

            Суперорганизованные предприниматели пакетные задания.

            «Пакетная обработка» — это сбор всех ваших похожих задач за день (или неделю) и выполнение их всех одновременно.

            • Электронная почта: сядьте и сделайте все сразу.
            • Написание статей: Сделайте это за одно утро.
            • Составление бизнес-плана: выделите день и запишите его.

            Даррен Роуз обнаружил этот процесс в 2008 году. Он объяснил,

            Моя неделя была беспорядочной.

            Он бегал от одной задачи к другой и, казалось, никогда ничего не делал.

            Моя жизнь была похожа на пробку, — сказал он, — когда задачи приходили со всех сторон.

            После того, как он научился пакетировать, он сообщил, что стал «в 10 раз более продуктивным».

            Пакетирование одним махом устранит вашу дезорганизацию.

            Они работают над тем, что продвигает их бизнес вперед.

            У большинства предпринимателей есть , одна вещь , которую вы знаете, что должны делать.Вы осознаете его важность и даже понимаете, что он может изменить ваш бизнес и кардинально продвинуть дела вперед.

            Проблема? Вы чувствуете себя слишком неорганизованным, чтобы делать это.

            Самый простой способ ввести организацию в вашу жизнь — это сделать это всего лишь . Каждый день, когда вы просыпаетесь, примите решение выполнять хотя бы одну задачу , которая продвинет ваш бизнес вперед.

            Это упорядочит ваше мышление и ваши приоритеты. Это даст вам четкое и последовательное видение успеха вашего бизнеса.

            Суперорганизованные предприниматели выбирают несколько основных задач на день.

            Сохранение организованности — это столько же о том, что вы выбираете , а не , сколько о том, что вы выбираете с по .

            Выбор слишком большого количества «приоритетов» на день сокрушит вас и заставит задыхаться от облегчения. Прежде чем вы это осознаете, ваш день превратится в груду неорганизованного хаоса.

            Как оставаться на правильном пути?

            Выберите несколько дел, которые вам нужно сделать в течение дня.Может быть, это единственная задача — статья, маркетинговый план, один шаг на пути к новому сотруднику и т. Д., — которую вы должны выполнить .

            Лев Бабаута называет эти задачи «большими камнями». Это «главные дела, которые вы хотите сделать на этой неделе».

            К сожалению, «Эти большие камни переносятся из недели в неделю, потому что у нас никогда не бывает времени на их выполнение — наши дни заполняются слишком быстро. Слишком часто мы переступаем Большие Скалы только для того, чтобы с ностальгией оглянуться назад.

            Как избежать этой проблемы? Сначала спланируйте свою неделю с Big Rocks.

            Делегат суперорганизованных предпринимателей.

            Для предпринимателя — делегировать или умереть.

            На самом деле искусство делегирования может быть разницей между предпринимателями, которые барахтаются, и предпринимателями, которые добиваются успеха.

            BBC сообщает, что «делегировать полномочия тем труднее, чем выше кто-то поднимается по служебной лестнице». Для предпринимателя делегирование может быть еще сложнее.

            Гарвардский бизнес-обзор предоставляет полезный процесс перехода от анти-делегатора к главному делегатору.

            1. Поймите, почему вы не делегируете полномочия.
            2. Измерьте, как у вас дела.
            3. Выбирайте правильных людей.
            4. Включите делегирование в то, что вы уже делаете.
            5. Попросите других привлечь вас к ответственности.
            6. Действительно отпустить.
            7. Учитесь на собственном опыте.

            Вот некоторые вещи, которые предприниматели должны научиться делегировать.

            • Все, что вам не нравится.
            • Все, что у вас плохо получается.
            • Все, что поможет увеличить денежный поток.
            • Все, что мешает развитию вашего бизнеса.
            • Все, что ориентировано на процесс (легко сделать), но требует много времени.
            • Все, что вы хотите, чтобы член команды или начинающий лидер научился делать.

            Если вы запустите все свои задачи через эту матрицу делегирования, вы можете обнаружить, что у вас осталось совсем немного дел.

            Что это значит? Вы слишком много делегировали? В самом деле, нет.Вместо этого вы открыли секрет мастерского предпринимательства. Вы освободились от административных мелочей и можете вывести свой бизнес на новый уровень.

            Заключение

            Предприниматели должны быть организованы. Означает ли это, что они всегда гладят рубашки определенным образом и живут по распорядку дня?

            Может и нет, и ничего страшного.

            Дело в том, что предприниматель строит свою жизнь вокруг важного — развития бизнеса и достижения мечты.

            Если вы попытаетесь выполнить эту задачу, не задумываясь об организации, у вас ничего не получится. Если вы будете руководствоваться своей задачей с организованным мышлением, у вас все получится.

            Какие хаки у вашей предпринимательской организации?

            Руководство для предпринимателя по самоорганизации в мире хаоса: как стать более продуктивным, целеустремленным и ясным. | Каталин Матей

            От неверия в «самоорганизацию» до олл-ина

            Я помню, что это было около 3 а.м утром, и я думал обо всем, что мне нужно было доставить клиентам к концу недели. Казалось, что я должен был сделать их прямо сейчас. Я работал один и был так подавлен, потому что у меня не было системы, которая помогла бы мне все организовать. Это был момент, который изменил мое отношение к трудовой этике, лежащей в основе самоорганизации.

            Спустя почти 2 года я понял следующее: есть одна нематериальная вещь, которую вы не можете купить или заменить, и это называется временем.Имея систему, которая помогает вам оставаться организованным и использовать время максимально эффективно, — самый разумный способ жить, особенно если вы такой же предприниматель, как я, проводите много встреч, управляете собственным агентством, имеете личный бренд. заботиться о них и путешествовать по миру для встреч с клиентами. Кажется, что нужно сделать много, но если все это выстроить в соответствии со списком приоритетов, вы обретете душевное спокойствие. Это очень важно, потому что это позволит вам сосредоточиться на одной задаче за раз, и, таким образом, будет более продуктивным .

            Технологии передают наш мозг на аутсорсинг

            Наш мозг имеет ограниченное количество «гигабайт» с точки зрения «оперативной памяти». Мы должны передать невероятные требования, которые предъявляются к нашему мозгу и памяти, на что-то намного более быстрое и лучшее — технологии. Чтобы реализовать систему, подобную той, о которой я собираюсь говорить, вам необходимо иметь дисциплину и знать, как адаптировать . Как бы мы ни пытались контролировать свою жизнь, непредсказуемое всегда присутствует, и мы должны быть готовы с этим справиться.Итак, если вы считаете, что вам не хватает этих качеств, то вам следует прекратить читать эту статью.

            Небольшое предупреждение

            Хотите работать больше? Хотите выразить себя в полной мере? Я предлагаю вам наиболее практичный способ самоорганизации, который сработал для меня. Отнеситесь к этому с недоверием, потому что некоторые из советов, которые я даю, вы определенно должны приспособиться к своему собственному характеру и индивидуальности. Пробуйте, экспериментируйте и вносите новшества в процесс.

            Процесс

            У всех нас возникают задачи, мысли, идеи и другие вещи. По сути, созданная мной система предлагает контейнеры для всего, что необходимо организовать и расставить по приоритетам. Существует также практический способ извлечь вещи из контейнера и интегрировать их в свой рабочий процесс.

            Вы найдете краткую простую схему того, что я только что сказал:

            После тщательной проверки я все упорядочиваю в своем календаре Google. Обычно я выделяю на это 2–3 часа в неделю, но вы можете запланировать это так, как считаете лучше.Вы, будучи очень занятым человеком, представляете, как выглядит мой почтовый ящик.

            Как я подхожу к принятию решений

            Прежде всего, я делегирую задачи, требующие навыков, которых у меня нет, и доверяю своей команде достижение наилучшего результата. Если я могу это сделать и считаю, что оно того стоит, у меня есть два подхода: я делаю это прямо в тот момент, если это не займет у меня больше 3-5 минут. В противном случае я запишу на потом. Если это того не стоит, я просто не делаю .

            Я принимаю эти решения на основании 3 важных факторов: приоритет, результаты и усилия . Важно учитывать этот конкретный порядок, но я лично считаю, что решающим фактором должны быть результаты. Например, если я получаю лучшие результаты с меньшими усилиями, я сделаю это перед выполнением более важной задачи, но дающей мне незначительные результаты и требующей больших усилий.

            Как я работаю с идеями

            Кроме того, я получаю много идей, и, поскольку я ценю каждую из них, я использую Clear для хранения, легкого доступа и базовой организации их.Все мы знаем тот момент, когда мы просыпаемся посреди ночи с какой-то безумной идеей, от которой мы не можем отказаться? Я не могу сразу понять, будет ли это необычным и изменит мир, или это будет идея, не имеющая применения в реальной жизни. Я записываю их, не делая никаких суждений, и оставляю этот процесс на потом. Вам не нужно использовать это конкретное приложение. На рынке есть множество приложений для организаций, которые удовлетворят все потребности вашей организации.Но в наши дни приложение «ящик идей» необходимо каждому. Не только предприниматели.

            В конце концов

            Я не говорю, что вы должны принимать мои слова как должное. Я представил вам систему и образ мышления, которые помогли мне перейти от самого неорганизованного человека, которого я знаю, к способности проводить множество встреч, звонков с клиентами и творческих задач за один день и полностью погрузиться в каждую из них. из них, один за другим. Я называю себя счастливым человеком и выкладываюсь на все 100% во всем, что делаю, даже если я готовлю кофе, наставляю кого-то или встречаюсь с одним из моих клиентов.

            Большое спасибо за чтение этой статьи, и я надеюсь, что она вам понравилась. Если у вас есть вопросы или комментарии, я буду рад их услышать. Особенно о том, как вы организовываете свой день.

            6 советов предпринимателей по организации

            У предпринимателей всегда мало времени; но те, кто добивается успеха, похоже, делают правильные вещи.

            Вот несколько советов от опытных владельцев бизнеса о том, как им организоваться и оставаться энергичными:

            Создайте систему, основанную на вознаграждении, а не на страхе.

            Чтобы получить больший контроль, вы должны быть открыты для перемен и учитывать свои сильные стороны и слепые зоны. Внедрение более совершенных организационных систем должно помочь в решении следующих двух вопросов:

            • Что облегчит мне эту работу?
            • Могу ли я создать время и пространство для роста? (важные / несрочные задачи)

            Тип работающей системы зависит от вашей личности или мозгового устройства. Вы хотите предотвратить хаос или вам нужно почувствовать возможность? Ни одна система не подходит для всех.Вам нужно найти то, что работает для вас и вошло в привычку.

            Люди с левым полушарием любят системы и с жадностью берут на себя управление проектами, календари, списки задач и т. Д. Акт вычеркивания элементов из списков дает свое собственное внутреннее вознаграждение. Но как насчет более высокоуровневой, менее ощутимой деятельности? Улучшение может быть сосредоточено на сокращении времени и привлечении ресурсов для более творческих проектов, таких как планирование, стратегия и маркетинговые кампании.

            Типы правого полушария ненавидят структуру. Еженедельные или ежемесячные «дела» будут казаться менее ограничительными, чем ежедневный список задач, поэтому задачи можно будет решать, когда у вас много энергии.И здесь грязный стол действительно может представлять «рабочее пространство», которое необходимо. Предметы должны быть в поле зрения, чтобы быть активными. Поскольку проверка списков не доставит удовольствия, возможно, придется добавить награды. Например, сначала выполнять «скучные» задания в течение дня, а в качестве награды оставлять творческие «веселые» задания.

            Визуализация и медитация

            Создайте доску визуализации для своего бизнеса. Авива Гольдфарб использует утреннюю медитацию, чтобы начать свой рабочий день, занимая 10-15 минут, чтобы визуализировать день и расставить приоритеты.Она также рекомендует настроиться на ваши личные биоритмы — даже коротко вздремнуть (используя записанные медитации с заданным временем пробуждения).

            Простые бумажные системы

            Бумажные системы по-прежнему могут быть лучшей организационной техникой. Физический акт почерка оставляет задачу в памяти и создает осязаемую связь. Важно создать инструменты захвата или области для разных контекстов, таких как бизнес, семья и личные. Наклейки позволяют гибко фиксировать задачи с возможностью их перегруппировки и удаления по завершении.Использование разных цветов позволяет выделить разные функциональные области (маркетинг против бухгалтерского учета и т. Д.) Или разных клиентов или проектов. Еще одна полезная бумажная система — планировщик проектов Arc от Staples — съемные бумаги и записная книжка нужного размера создают удобное место для записи задач, заметок и идей.

            Календарь

            Организатор

            Джеки Келли из Clearing House предлагает взять на себя ответственность за ваш график, выделив время для проектов и других важных дел, которые не выполняются.Джеки также свято верит в то, что нужно дать себе день планирования для постановки целей, переориентации инструментов и настройки вашей организационной системы. Чтобы помочь настроить онлайн-календарь, в котором клиенты, коллеги и сотрудники могут планировать время с вами, Acuity предлагает простой в использовании (и бесплатный) инструмент, идеально подходящий для предпринимателей.

            Инструменты для команд

            Робин Тим из Kensington Business Solutions всегда ищет новые технические инструменты, которые помогут ее клиентам и ее команде работать более продуктивно. Команде Робина нравится Slack, система обмена сообщениями для быстрого и удобного общения между распределенной командой.Робин использует Slack, чтобы отправлять себе напоминания, иногда в виде текстовых сообщений, которые в будущем появятся в качестве напоминания.

            Несколько менеджеров также сообщили о значительном повышении производительности за счет быстрых еженедельных проверок. Также называемые «стоячими встречами», это не более 15-минутные встречи каждую неделю, когда команда звонит, чтобы услышать еженедельные приоритеты и объявления.

            Давай

            Мы все бьем себя за продуктивность. Ключ к хорошей системе — позволить себе расслабиться и не чувствовать себя обязанным делать все, что от вас требуется.Некоторые задачи, которые задерживаются, предназначены для смерти.

            Как успешно вести бизнес из одного человека

            Планируете ли вы добавить сотрудников в будущем или планируете остаться в одиночестве, следующие советы помогут упростить ведение вашего бизнеса, состоящего из одного человека.

            Выберите правильный вид бизнеса.

            Как предприятие с одним лицом, если вы больше ничего не делаете, вы будете рассматриваться как индивидуальное предприятие в юридических и налоговых целях. Однако вы можете воспользоваться некоторыми важными юридическими и налоговыми преимуществами, выбрав другую форму бизнеса.Многие индивидуальные предприниматели считают, что корпорация с ограниченной ответственностью (LLC) — хорошее решение. LLC защищает ваши личные активы от ответственности в случае судебных исков или исков против вашего бизнеса. LLC также позволяет вам заявлять о прибылях и убытках от бизнеса в ваших личных налоговых декларациях, что устраняет большую часть бумажной работы и головной боли, связанной с созданием обычной корпорации.

            Напишите бизнес-план.

            Тот факт, что вы только один, не означает, что вы можете отказаться от создания дорожной карты для своего бизнеса в форме бизнес-плана.Фактически, поскольку ваше время и энергия так дороги, жизненно важно, чтобы вы четко спланировали свои цели и способы их достижения. Потратив некоторое время вначале на составление бизнес-плана, вы сэкономите время на принятии решений в будущем. Это также поможет вам предвидеть проблемы, которые могут возникнуть, и спланировать, как вы их избежите или решите.

            Создайте бизнес-сайт.

            Веб-сайт — это лицо любого бизнеса, и особенно для бизнеса, состоящего из одного человека, важно создать правильный профессиональный имидж.Если вы хотите создать иллюзию, что вы не просто стартап из одного человека, а процветающий, успешный бизнес, бизнес-сайт действительно может вам помочь. Например, вы можете включить контактную информацию для различных отделов вашего бизнеса, таких как обслуживание клиентов, продажи и бухгалтерский учет, чтобы создать впечатление, что у вас несколько сотрудников, и укрепить доверие среди потенциальных клиентов.

            Откройте счет в коммерческом банке.

            Да, есть только один из вас, но оплата деловых расходов с ваших личных банковских счетов — это рецепт неприятностей во время уплаты налогов и даже может вызвать юридические проблемы с вашим LLC.Вместо этого откройте отдельный счет в бизнес-банке, закажите бизнес-чеки и получите хотя бы одну бизнес-кредитную карту для оплаты своих расходов. Это упрощает ведение учета и помогает предотвратить проблемы с IRS.

            Эффективно управляйте своим временем.

            Есть только один из вас, а в сутках всего 24 часа — так что используйте их по максимуму! Ваш бизнес-план может быть здесь хорошим руководством. Разбейте цели в своем бизнес-плане на ряд небольших шагов, которые вы должны предпринять для их достижения.Сосредоточившись на небольших задачах, ваш список дел не будет казаться таким уж громоздким, и вы будете уверенно прогрессировать. Если вам все еще трудно успеть, потратьте неделю или около того, отслеживая, как вы на самом деле проводите свое время каждый день. Вероятно, вы обнаружите, что по крайней мере несколько часов потраченного впустую времени можно было бы потратить на более продуктивные задачи. Кроме того, постарайтесь определить, когда вы от природы наиболее и наименее энергичны — например, вы жаворонок или сова? — и, по возможности, планируйте свои самые важные задачи на часы, когда вы работаете с максимальной производительностью.

            Прикоснитесь к технологиям.

            Воспользуйтесь преимуществами бесчисленного множества приложений для малого бизнеса, которые помогут вашему бизнесу, состоящему из одного человека, работать бесперебойно и выполнять больше задач в повседневной жизни. Например, размещение бизнес-документов в облаке означает, что вы можете получить к ним доступ где угодно и когда угодно, а не спешите обратно в офис. Существуют приложения, которые помогут вам сделать все, от отслеживания деловых расходов и выставления счетов до подписания документов и приема платежей от клиентов на вашем мобильном устройстве.Спросите других предпринимателей, на какие технические инструменты они полагаются, и настройте системы для упрощения ваших повседневных обязанностей.

            Обратитесь за помощью.

            Как только вы сможете себе это позволить (а может быть, даже с самого начала вашего бизнеса), привлеките стороннюю помощь для решения некоторых задач, связанных с вашим бизнесом. Какие обязанности вам следует делегировать? Два типа: малоценные по сравнению с потраченным временем (например, сортировка электронной почты для поиска важных, планирование встреч с потенциальными клиентами или сканирование и систематизация документов), и те, в которых вы просто не разбираетесь (например, бухгалтерия, разработка логотипа или управление SEO).Решая, что делегировать и сколько за это платить, вам нужно иметь представление о том, чего стоит ваше время. Например, если вы начинаете ИТ-бизнес, выставляющий счет на 100 долларов в час, стоит потратить время, чтобы платить кому-то 20 долларов в час за ведение бухгалтерского учета, потому что это освобождает больше ваших часов для выполнения оплачиваемой работы.

            Управлять бизнесом, состоящим из одного человека, сложно, но эти стратегии помогут сделать его более прибыльным.