Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Как стать организатором мероприятий без опыта: Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Содержание

Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».

Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Ученики школы Great Event School

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?

Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.

Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?

Как правило, это люди:

  1. которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии

наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;

  1. которые ищут работу без опыта

профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы. В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;

  1. которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами

сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности. Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Учебный процесс может быть увлекательным

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?  

В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке.  Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками. Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!

Почему выбирают вашу школу?

Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками.  ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей. Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Выпускники школы

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?

Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.

Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?

Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки. И самое главное – действовать!

Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?

Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий?  Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.

Как получить первую работу?

Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.

Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?

Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.

 

 

 

 

Как стать крутым организатором мероприятий?

Современный человек пресыщен рекламой. Требуется все больше усилий, чтобы привлечь его внимание. Сегодня одним из популярных методов работы с клиентами становится организация мероприятий. Яркий праздник становится лучшим подарком для потребителя.

Выстраивая наши ивент-коммуникации, мы должны одновременно думать, как о целях мероприятия, так и о гостях встречи. Так, исходя из целевой аудитории, все мероприятия можно условно разделить на три большие группы:

Корпоративные мероприятия

Кто как не ваши работники являются олицетворением ценностей вашей компании? А довольный сотрудник, являющийся частью сплоченного и дружного коллектива – залог успешного бизнеса.

Компания «Лукойл» провела собственную игру «Что? Где? Когда?», в которой вопросы были основаны на правилах корпоративной культуры. Одновременно решалось две задачи: сплочение коллектива и внедрение принципов деловой этики. А в конце вечера у гостей был всего один вопрос: «Когда следующая игра?».

Используйте формат командных соревнований, причем команды лучше составлять из незнакомых людей, работающих в разных отделах или филиалах. Только в ходе азартной игры люди по-настоящему познакомятся и почувствуют себя единым коллективом.

Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов

Это более официальные и серьезные мероприятия, которые, однако, не должны быть скучными. Формальные и однообразные презентации, семинары и конференции быстро наскучат и уж точно не никому не запомнятся. А ведь любую деловую встречу можно провести оригинально и интересно, если подойти к этому с фантазией.

Так, вместо стандартной презентации дистрибьюторам нового товара, пастоварки iCook, компания Amway решила побить рекорд книги Гиннесса по приготовлению самого длинного равиоли в мире. И побила, вылепив почти 30-метровый! Гости принимали непосредственное участие в готовке этого, а также своих авторских итальянских блюд, а затем с удовольствием угощали друг друга равиоли, сваренными в презентуемых пастоварках.

Задействуйте по максимуму возможности представляемого товара, вовлеките партнеров во взаимодействие: позвольте им попробовать, потрогать и рассмотреть продукт. Собственный опыт всегда запоминается лучше, чем яркая презентация со сцены.

Мероприятия для внешней общественности

Что может быть веселее концерта, зрелищнее танцевального флешмоба или душевнее пикника? А если это организует ваша компания? Ничто не запоминается лучше приятных эмоций, которые теперь будут ассоциироваться именно с вашим брендом.

Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Был проведен фестиваль необычных саней «Battle Сани», где участники соревновались в конструировании и испытании необычных саней на этой самой горке. Такой формат выгодно отличается от традиционных гуляний и развлечений, а потому собрал много участников и зрителей!

Но event-менеджмент не ограничивается определением типа вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применимы в реальности. Обучение организации мероприятий может проходить через книги. Безусловно, качественная литература позволяет разобраться в азах event-менеджмента. Но заменит ли пусть и правильный учебник выступление практика, на своем опыте познавшего решения всех сложных ситуаций? Вряд ли.

Мы проводим обучение PR увлекательно: полученные навыки отрабатываются на практике.   

 

Как стать организатором праздников и что для этого нужно?

Как стать event менеджером, за которого борются работодатели? Как подобрать ивент агентство, работа в котором будет доставлять вам удовольствие? Как курсы ивент менеджмента могут помочь получить работу? Обо всем и даже больше в нашей статье. Хотите узнать, как стать организатором праздников? Мы не только расскажем, но и поможем!

Как стать организатором праздников, который понравится работодателю?

Конечно же, нельзя не сказать об образовании. Каждый, кто хочет стать профессионалом, должен окончить курсы ивент менеджмента в Great Event School. Курсы event management устроены таким образом, чтобы за 50 часов предоставить будущему соискателю максимум знаний. Обучение event менеджменту – трамплин, без которого не получится получить хорошую работу. Что необходимо учесть и как стать организатором праздников, который понравится работодателю?

  1. Ивент менеджмент – это командная работа, поэтому соискатель должен быть хорош не только индивидуально, но и представлять ценность, как член команды.
  2. Ассистент ивент менеджера, как и менеджер по организации мероприятий, должен обладать навыками коммуникации. Как стать организатором праздников без навыков общения? Это невозможно, ведь ивент менеджер ежедневно общается с заказчиками и клиентами.
  3. Личные качества, среди которых: стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, кропотливость и многие другие. Как стать организатором праздников? Будьте готовы работать над собой!

Ивент агентство: работа, которая вас заинтересует?

Как стать организатором праздников и как выбрать компанию для работы? Мы уверены, что компания ARENA CS – лучший вариант! Какие преимущества работы в нашем ивент агентстве?

  • Обучение организации мероприятий для сотрудников (семинары, тренинги, курсы ивент). Как стать организатором праздников? Учиться и стараться!
  • Престиж компании и узнаваемость бренда.
  • Лояльное руководство, которое ценит работников.
  • Прозрачная система финансовой мотивации. Хотите получать больше? У вас будет такая возможность!
  • Приобретение полезной информации и знакомств
  • Невысокая текучесть персонала. Как стать организатором праздников? Нужно быть готовым к стрессам и уметь справляться с кризисными ситуациями.
  • Комфортный офис с доступом 24/7.
  • Возможность карьерного и личностного роста.

Ивент менеджмент – это деятельность, которая поразит и приятно шокирует вас, подарит уйму крутых впечатлений и незабываемых моментов. Получится ли у вас? Все зависит только от одного человека – от вас. Как стать организатором праздников? Не ищите вакансии в ивент агентствах, – сразу подавайте резюме в нашу компанию!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Реально ли найти работу ассистентом Event-менеджера без опыта?



Уважаемый автор темы!
Вакансий ассистентов не так уж и много. Я бы даже сказала, что их единицы. Не каждая компания может позволить себе event менеджера, не говоря уже о помощниках. Но найти работу без опыта вполне реально. В некоторых крупных компаниях есть вакансии event менеджеров, которые занимаются организацией деловых мероприятий, таких как выставки, конференции, пресс-конференции, круглые столы и пр. Но кандидаты на такие позиции должны иметь опыт работы минимум от года в сфере организации мероприятий, высшее образование по специальности маркетинг, знание иностранных языков. Таким компаниям нужен человек, которого не нужно обучать с нуля. Проще начать свою карьеру в одном из агентств. Есть такие, которые специализируются на корпоративных мероприятиях, или только на свадьбах, или на PR events. Ваша задача определиться с тем, в чем вы лучше всего сможете себя проявить. Нужно искать агентства в интернете и писать им письма на электронную почту, прикладывая свое резюме, ведь не все пишут о вакансиях на Superjob’е. В письме необходимо заинтересовать своего потенциального работодателя, об’яснить почему вы решили вдруг стать организатором мероприятий. А у вас такая ситуация, что ваше решение со стороны действительно выглядит спонтанным, и нужно быть готовым к вопросам. И раз уж вы не можете похвастаться опытом, то нужно проявить свои личностные качества, продать себя, чтобы агентству захотелось взять вас на работу, обучать вас, потратить много времени и сил. Они должны увидеть потенциал! Вы, в свою очередь, должны четко осознать, что работать event менеджером — это тяжелый труд. Забудьте про нормированный рабочий день, полноценный сон и обед. А в конце года и про личную жизнь. Нужно будет многому научиться, фонтанировать идеями, искать клиентов, ездить на встречи, продавать свои концепции, подбирать площадки и артистов, составлять программы мероприятий, всегда хорошо выглядеть и быть в прекрасном настроении, суметь найти общий язык с заказчиком, концертным директром звезды, звукорежиссером и уборщицей и еще куча всего. И все это за не очень высокую заработную плату (по крайней мере, на начальном этапе). И если вы ко всему этому готовы, то подумайте, какие именно качества помогут реализовать все это, и дерзайте! Составьте интересное и сочное резюме, не стесняйтесь писать живые и информативные сопроводительные письма и быть настойчивой. Порой меня приглашали на собеседования просто потому, что представителям компании было интересно на меня посмотреть и пообщаться со мной. Будьте готовы пройти творческое задание (написать концепцию, составить презентацию и пр.). Если есть полезные хобби, обязательно их укажите, например фотография. Расскажите, что вы самостоятельно организовали, например, свадьбу подруги, вечеринку в клубе или свой отпуск.
И больше никогда не спрашивайте советов, особенно на форумах, реально или не реально, получится или не получится. Если вы действительно этого хотите, то у вас и вопросов возникнуть не должно.
Желаю влюбиться в свою работу и удачи в ее поиске!

Организатор праздников | Про профессии.ру

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи  и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым». 

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить  предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта  компаний, заказавших услуги.

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников  существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 — практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых  мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также  как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника — провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и  накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Возможно Вас заинтересуют:

Как стать организатором концертов и фестивалей

Концерт, способный претендовать на одно из самых запоминающихся событий, – это результат тщательно спланированной работы. Зоя Скобельцына и Светлана Яремич рассказали JazzPeople, с чего начать молодому специалисту, о самом сложном в работе организатора и об успешности в концертной сфере.

Промоутер, PR и SMM специалист, директор агентства Line up event/art/pr

 

PR-директор пространства БМ50, организатор музфестиваля Experimental voice, концертный и PR-директор группы Just for you

 

ПЕРВЫЙ ОПЫТ

Все началось с проекта творческая мастерская «квARTира». Появилось пространство, где я организовывала образовательные проекты и общалась с представителями прессы. Личное общение с ними очень помогло мне в тот момент определиться с тем, чем я хочу заниматься. Параллельно я открыла свои вечеринки и на собственном опыте училась организовывать клубные события. Я продолжала устраивать мастер-классы, семинары, фотовыставки, концерты, вечеринки – в общем все возможные события, пока окончательно не поняла, что хочу заниматься музыкой.

 

Мой первый опыт в организации музыкальных мероприятий не был связан с джазом. Все началось больше 10 лет назад. Мы с коллегами проводили спортивно-музыкальный фестиваль Street Spirit: Race&Party с автогонками и диджеями из Европы. Именно джазовыми проектами я занимаюсь около двух лет. В 2014 меня пригласили pr-директором фестиваля «ПетроДжаз». Это совсем другой формат, другие слушатели. Мне сильно помог прошлый опыт организации крупных событий. В «Петроджазе» я занималась не только рекламной и pr-кампанией, но и координированием мероприятий в рамках фестиваля.

С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?

Самое классное – это попасть внутрь какого-то событийного пространства, и уже на месте понять, насколько это твое. Другой хороший старт – попасть на стажировку в крупный фестиваль, в Питере и Москве таких в целом немало. Важно потенциальному организатору внедриться в концертную тусовку.

Существуют различные образовательные курсы для музыкальных менеджеров, концертных и фестивальных организаторов и общие курсы для тех, кто думает об организации мероприятий, но не хочет связывать свою деятельность только с музыкой. И все-таки сколько бы лекций вы не прослушали, если вы не попадете в поле и не начнете действовать, теория без практики на деле оказывается практически бесполезной.

Кконечно, для начала организаторского пути можно стать «правой рукой» или влиться в команду практикующих специалистов, чтобы получить начальные навыки и необходимый опыт для развития в концертной индустрии. Еще очень важный момент – выбрать максимально узкую нишу и стать в ней лучшим. Не хвататься за разные проекты, так как у каждой сферы есть своя специфика, и учиться ее нюансам можно всю жизнь.

С понимания того, зачем и для кого ты собираешься это делать. С просчитывания всех рисков, расходов и возможных доходов. Конечно, не будет лишним посещение тематических мероприятий и наличие профильного образования. Это помогает наладить контакты в выбранной сфере. Например, многие мои связи появились еще в студенческие годы. Я как раз из тех людей, которым обучение в университете дало дорогу в жизнь. Почти все наши преподаватели были практикующие специалисты, а это значительно влияет на стиль и содержание лекций и практических занятий. Мы, студенты с первых курсов работали и проходили практику. С 17 лет я попала в нужную мне среду, копила опыт и связи.

Широкие возможности перед кандидатом открывают и стажировки. «ПетроДжаз» – один из таких. Очень часто к нам попадают молодые ребята: одни продолжают развитие в музыкальной индустрии, другие понимают, что все на самом деле иначе, чем они себе представляли, и уходят. Точно могу сказать, что многие практиканты выросли на фестивале и добились больших успехов – кто в музыкальной сфере, кто в рекламе.

ЭТАПЫ РАБОТЫ

Первое – это идея и основная задача. Затем нужно изучить свою целевую аудиторию и понять материальную часть вопроса, будет ли это коммерческий проект? Далее расписываются этапы рекламной компании. Здесь важно обозначить инфоповод. Глобально можно разделить инструменты продвижения на онлайн и оффлайн. Исходя из задач, бюджета и идеи придумывается стратегия продвижения и уникальная pr-кампания.

 

Для начала ты собираешь команду. Базовые вещи: поиск площадки, обсуждение условий сотрудничества поиск партнеров (коммерческих и для кросс-промо), составление рекламного плана, дизайн афиш, флаеров, билетов, запуск билетов в предпродажу, постоянное присутствие в медийном поле. Чтобы все проходило так, как задумано, нужно постоянно следить за всеми этапами работы. На благотворительные мероприятия найти партнеров оказывается зачастую проще.

ОБ УНИВЕРСАЛЬНОСТИ

Зависит от проекта. Есть проекты, которые мы делаем полностью сами, есть те, где закрываем рекламные кампании или их части, например, делаем только таргетированную рекламу вконтакте. Сейчас, я могу разделить работу нашего агентства на 2 части, – развитие новых имен и работа с медийными артистами. И там, и там по-своему интересно. Во втором случае большую роль играет, когда именно к нам обращается менеджемент артиста. Я, конечно, больше люблю полностью выстаивать рекламные процессы, сочетать инструменты, делать аналитику каждого.

 

Нередко приходится заниматься тем, чего никогда не делала. Все это от недостатка бюджета или отсутствия времени найти исполнителя. Нужен универсальный боец, который и тексты писал бы, и макеты афиш верстал, и пресс-релизы на другие языки переводил, и видео-ролики снимал.

Бывает, что я выступаю дизайнером, отвечаю за продвижение в социальных сетях, общаюсь со СМИ, даже писала монтажные планы и монтировала видео-ролики. Организатору необходимо быть мобильным и предприимчивым. Без этого невозможно создать успешное событие.

О РЕКЛАМЕ

Люблю эту тему! У нас с коллегами вечный спор относительно рекламы онлайн и оффлайн. Однозначного ответа, что работает лучше – нет. Конечно, наружная реклама чаще будет стоит вам дороже. Я лично, оффлайн не очень люблю, так как вижу больше практической пользы, когда можно все измерить – с огромным количеством smm-инструментов это реально и быстро! Наверное, сказывается техническое образование. Наружная реклама действительно работает, когда ее много, а весь оффлайн нужно грамотно выстраивать с точки зрения целевой аудитории. А то, что определяет успех всей pr-компании – это артист, дата и площадка.

Зависит от целевой аудитории проекта, его популярности и масштабности. Для некоторых концертов сколько ни делай рекламу в социальных сетях – все будет без толку. Совсем другое дело – повесить по одной афише в местах скопления целевой аудитории и напечатать анонс в определенных газетах.

Концерты тех групп, публика которых – современная молодежь, увлеченная новыми веяниями в музыке, лучше всего, конечно, продвигать в интернете. Ну, и «сарафанное радио» хорошо работает. Личное общение – мощный инструмент. Люди больше доверяют мнению знакомых людей, уже побывавших на концерте анонсируемого исполнителя.

САМОЕ СЛОЖНОЕ

Необходимость быть постоянно вовлеченным в процесс. Невозможно открыть pr-компанию и не следить за ней. Нужно всегда держать руку на пульсе, и, если она длится 2-3 месяца, то психологически это достаточно непросто.

 

Контролировать все этапы подготовки одновременно. Собрать аудиторию тоже не всегда простая задача. Лучший вариант, когда у музыканта намечен выход пластинки, премьера песни или съемка клипа. Коллаборации с другими артистами, синтез разных видов искусства тоже привлекают людей.

 

ЖЕНСКАЯ ИЛИ МУЖСКАЯ ПРОФЕССИЯ

Это большая ответственность, особенно когда на твоем событии несколько тысяч человек. Не каждая девушка способна выдержать такую нагрузку и оперативно действовать в критической ситуации.

 

Однозначно это тяжело физически. Очень страдает личная жизнь. Бывают эмоциональные срывы, физическое истощение и перенапряжение. Я склоняюсь к тому, что профессия эта больше мужская.

ПОДБОР АРТИСТОВ

Еще в «квARTире» мы проводили детские дни рождения, и тогда я сразу для себя поняла, что за такой вид ивентов я серьезно не возьмусь. Но все может поменяться. Не занимаюсь свадьбами, корпоративами.

Не возьму под свое крыло и артиста, чью музыку, условно говоря, я не слушаю в машине. Нужно гореть тем, что делаешь, иначе результат будет соответствующий.

Я практикую личный подход. Не могу работать с музыкантами, творчество которых мне не близко. Я занимаюсь многими проектами, не только джазовыми, и могу с уверенностью сказать, что точно не мое – это музыка, которая пропагандирует насилие, имеет политическую подоплеку или несет в себе агрессивный эмоциональный посыл.

ГОД РАБОТЫ

Я не очень хороший пример. Если мне интересно, я без раздумий пускаюсь в бой. Часто стала задумываться о том, что иногда нужно уметь останавливаться и тщательно подхожу к выбору артистов, с которыми начинаю работать. Многое зависит от формата события, его длительности, количества участников.

 

На это влияет количество проектов, которыми занимаешься на текущий момент. Ведь у каждого исполнителя может быть 3 и больше концертов в месяц. Если я представляю площадку, то, конечно, речь идет о практически ежедневных выступлениях, ответственность за которые на тебе. Это непрерывная работа с музыкантами.

КОНЦЕРТ И ФЕСТИВАЛЬ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Объемом, финансовыми рисками, организацией привоза музыкантов, в том числе,зарубежных, продолжительностью события и уровнем рекламной компании.

 

Подходом и масштабностью. Инструменты продвижения тоже часто могут быть разные. Важную роль играют коммуникативные навыки организатора. В этой сфере умение договариваться – уже половина успеха.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Я поняла, что мне нравится обучать. Музыкальный рынок в связи с экономической ситуацией сейчас очень сильно поменялся. Спрос на грамотных музыкальных менеджеров растет. Мне нравится задача развивать русскую независимую музыку, а для этого молодым группам нужен менеджмент. Сейчас я читаю много лекций и семинаров не только в Петербурге и Москве, выступаю на форумах. В голове родился онлайн-курс, который на мой взгляд позволит с нуля получить необходимые знания, взять артиста и начать работать с ним.

 

Как таковых образовательных проектов у меня пока нет, но планируются. В феврале мы запустим совместно с арт-пространством «БМ50» проект для будущих организаторов мероприятий в культурной сфере.

Я поклонница и электронной музыки. В прошлом году мы проводили фестиваль экспериментальной музыки. Помимо этого, я сотрудничаю с некоммерческим фестивалем короткометражного кино Potential – одним из немногих в России, кто принимает не готовые фильмы, а отбирает лучшие сценарии (или синопсисы) и выделяет бюджет на съемки.

РАБОТА В СФЕРЕ МУЗЫКИ

А куда без нее! Музыка связана с ощущением счастья. Мы делаем людей счастливыми!

 

Это моя жизнь! Не могу представить, что работала бы в другой сфере. Музыка – это живая сфера, и от людей, которые меня окружают, коллег и друзей, я получаю невероятный заряд энергии.

О ПЕРСПЕКТИВАХ

Например, на Roof Music Fest, который представляет все музыкальные направления, отдельное внимание уделяется джазовым концертам. Перспективы отличные, думаю, джаз становится все популярнее, ну в Петербурге точно.

 

 

Джаз стал больше привлекать людей, но не все коллективы, которые включают понятие «джаз» в описание своего репертуара, таковыми являются. Совершенно очевидно, что это стало тенденцией. Есть публика, которая любит «рафинированный» джаз, а есть те, кто предпочитает слушать поп-джаз, smooth jazz, nu jazz. Фьюжн – это всегда необычно, это именно то, что помогает расширять аудиторию.

ОБ УСПЕШНОСТИ

С технической точки зрения это качество звука, аудитория и ее количество, реакция публики на концерт, работа артиста. Но есть и неосязаемый критерий – это атмосфера события, которую сложно передать словами, ощущение, которое просто нужно поймать. Ради этого мы и работаем.

 

Для меня важна эмоциональная составляющая, насколько довольны люди. Успех – когда слушатели и музыканты понимают друг друга, обмениваясь положительной энергией. Когда зрители не пожалели, что пришли, не проводят весь концерт в беседах или в баре, а когда они отдают часть себя и своего времени артисту.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДЕВИЗ

Нужно рисковать! Когда ты делаешь вызов, вселенная тебе отвечает. Она точно знает, что нужно, главное – задать правильный вопрос.

 

Для меня любить свою работу – значит вкладывать свою душу. Без души не получится успешного проекта. В каждом деле, за которое я берусь, можно увидеть меня.

Кто может стать организатором мероприятий и что для этого нужно

Идеальная задача организатора мероприятий — трансформировать представление о времени и пространстве. Создавать у людей ощущение, что они окунулись в то, чего раньше не видели, не слышали или не чувствовали.

Так считает Сергей Неклева, который начал организовывать мероприятия еще в 1989 году. В 1996–2005 годах он работал в Leo Burnett и Philip Morris, а потом открыл агентство S*EVENT.

Вместе с командой он делал церемонии награждения Viva, собрал 100 тыс. человек на концерте «Машины времени» на Майдане и был частью команды организаторов концерта Монатика на «Олимпийском».

Сергей рассказал, какие качества нужны организатору, как переживать факапы и чем украинский ивент-менеджмент отличается от западного.

 

 

 

О старте — в прошлом и сейчас

В СССР шоу-бизнес делала огромная госмашина, частных компаний не существовало.

Во Львов, где я начинал, раз в году могла приехать нормальная группа — и это было событие. Презентаций автомобилей в СССР не было — они были ни к чему: на Запорожец и так стояла очередь в 5 лет, а на Волгу — 25. Были конференции, но на достаточно примитивном уровне.

В перестройку начал развиваться частный бизнес — ребята покупали свет, звук, декорации. Мы смотрели западные концерты на видеокассетах — учились, как получалось. Стандартов не было.

Сейчас для тех, кто начинает, планка сильно повысилась. Все знают, что такое таймкод на мероприятии, были на живом выступлении Мадонны, съездили на концерт Rammstein или посмотрели их в интернете. Войти в индустрию стало сложнее. Но с другой стороны, появилось больше информации, легче найти клиентов. Раньше их нужно было «создавать».

 

 

 

Работа в международных компаниях

Я пошел в Leo Burnett и Philip Morris, чтобы учиться. Практически все знания о бизнесе получил там. Западные компании дают стандартизированные, стратегически выверенные методы работы. Учат интенсивно работать, набирать и развивать команду, быть руководителем и подчиненным. Хорошо вбивают в голову базовые хард-скиллы.

Тебе не создают стрессовые ситуации специально, но обеспечивают плотную заполняемость. Выдохнуть некогда, ты никогда не сидишь без дела.

В те времена у нас было много экспатов — они на примерах показывали, «как все работает». Плюс я мог позвонить или слетать в любой офис нашей сети за границей, чтобы что-то уточнить.

Накопив опыт, я понял, что нужен компании больше, чем она мне. Ушел и открыл свой бизнес.

 

 

 

Что должен уметь организатор

1. Отказываться от предыдущих заслуг

Не цепляться за старые проекты, считая их классными. Повернуться, посмотреть назад и решить: больше этого не делаю.

2. Находиться в подвешенном состоянии

Как только найдешь опору — появится почерк и стиль, а это опасно. Подсознательно мы все равно делаем что-то, что нас отличает. Но важно не держаться за почерк специально.

Станешь в глазах клиентов свадебным агентством с почерком — к тебе пойдут «за белыми пионами». А когда появится тренд на черные, еще полгода будешь соображать, почему же тебе никто не звонит.

3. Не пропускать в себя

Наш бизнес состоит из постоянных неожиданностей и вызовов. Умение реагировать на них с трезвой головой, здесь и сейчас, а не пропускать через себя и долго переживать — хорошее качество. Решайте проблему, держа ее перед собой.

4. Не думать, что ты лучше всех

Как только появилось это ощущение, нужно уходить из профессии.

 

 

 

Кто может стать организатором ивентов

Как таковых организаторов мероприятий по-настоящему нигде не делают. Даже если ты получил профильное образование, нет гарантий, что будешь хорошо перформить. Нашим бизнесом может заниматься любой. Хуже, лучше — другой вопрос.

Театральные режиссеры, бармены, архитекторы, бизнесмены и даже бандиты — по сути люди из шоу-бизнеса. Многие наши клиенты могли бы и сами организовывать ивенты, просто нет времени. У хорошего заказчика всегда есть картинка в голове, а мы ее дорабатываем до реальности. Или меняем на свою, если она ему понравится больше.

Иногда крутейшие проекты делают танцоры или певцы. Взять Элтона Джона — одного из лучших организаторов мероприятий. У него есть фантазия и он четко доносит идеи до команды. На одной из вечеринок на острове, куда гостей доставляли на лодках, из-под воды поднимались люди, которые на руках несли лодку с гостями на вечеринку.

 

 

 

Шоу, которое поразило

Однажды в Нью-Йорке я попал на аргентинских шоу-мейкеров Fuerza Bruta. Это было нечто невероятное.

Ты выпивал в баре, потом заходили ребята и заводили тебя в театр — где все происходило вокруг тебя и с твоим участием. По стенам из ткани бегали люди, по беговой дорожке мчался человек и разбивал предметы.

В конце шоу на головы опускался прозрачный бассейн. В 20 сантиметрах плавали девушки, почти дотрагиваясь до тебя через прозрачное дно. Это было безобразно круто.

Я вернулся домой и сказал: «Все, теперь будем думать по-другому». Через пару лет Fuerza Bruta привезли на московское Евровидение номер для Димы Билана. Сейчас они делают новое шоу в Нью-Йорке — уверен, что нужно ехать.

 

 

 

Шоу, которым вы поразили

Как-то Анна Санден и Владимир Яценко, основатели продакшена Lime Lite, пришли к нам с предложением: «Все, что другие клиенты посчитали сумасшедшим и не купили, реализуй на нашей новогодней вечеринке». Это был лучший бриф в нашей жизни.

Мы сделали вечеринку Fake New Year в телецентре «Карандаш» на китайский Новый год. На входе стояли китайцы, гости садились в старую китайскую машину и как будто переезжали китайскую границу. Потом их ловили китайские пограничники, надевали мешок на голову, заводили в студию, снимали мешок — и начиналось действо.

В середине мероприятия на стенах появилась проекция теннисистов, которые отбивали «мяч» — настоящий, с ногами, а он через толпу гостей бежал с одной стороны на другую. Владельцы на цирковом подвесе летели через зал и разбивали коробки, и оттуда сыпались подарки для гостей.

Туалеты в «Карандаше» были страшные, их невозможно было починить. Мы их максимально отмыли, и, чтобы не было ощущения туалета, поставили в мужском девушку-диджея, а в женском — парня-диджея. Гости не запомнили страшный унитаз — они запомнили диджея, громкий звук и яркий свет.

Был такой дурдом, я до сих пор не понимаю, как они нам это утвердили.

В шоу-бизнесе никто не знает, как точно должно быть. Поэтому делай что хочешь. Когда ограничения рассматриваешь как возможность, они сразу становятся интересными.

 

 

 

О факапах

У нас была история с Avon. Они давно на мировом рынке, а в Украине праздновали десятилетие.

Во время Второй мировой войны у компании была традиция: когда солдаты ехали на фронт, девушки этой компании выходили на перрон и бросали в вагоны поезда цветы. На ивенте мы решили это повторить. Установили 50-60 экранов с двух сторон, по которым должен был «ехать» поезд.

Вышли девушки, которые должны были бросать цветы. Но сервер дал сбой, видео не включилось. Девушки, как и задумывалось, под музыку начали бросать цветы — но теперь в темные экраны. Выглядело, конечно, глупо. Но эта часть длилась 5-10 секунд. Мы просто не успели их остановить.

На одном из проектов артиста, который должен был у нас выступать, поймали на таможне в Нью-Йорке с наркотиками. Был случай, артист попал в больницу с аппендицитом — пришлось быстро искать замену. Вот как на это влиять? Никак.

Ты показываешь клиенту справку из полиции, больницы — ситуацию это не улучшает, но объясняет. Все зависит от адекватности человека.

 

 

 

Самая безумная собственная идея

К сожалению, я не могу поделиться деталями всех проектов. Чаще всего рассказываю историю про частный бой с Ленноксом Льюисом, который мы организовали.

У одного нашего клиента был автомобиль, но в тяжелые времена его пришлось продать. Ко дню рождения его друг отыскал ту самую машину и полностью ее восстановил. Устроил в ангаре ужин — а под конец туда заехал тот самый автомобиль. Все были в слезах.

Нам нужно было придумать ответный жест.

На день рождения друга нашего клиента — прямо в зале с гостями — мы установили ринг. Туда пригласили именинника, а потом на ринг поднялся его любимый боксер Леннокс Льюис. Был мини-бой, именинник заработал настоящий пояс чемпиона.

Льюис мог отказаться в этом участвовать, все могло в любой момент сорваться — но получилось.

 

 

 

Как генерировать идеи

В какой-то момент я понял, что ты не обязан каждый раз выдавать гениальную идею. Иногда подходят просто крепкие решения.

На брейншторм мы обычно собираемся внутренней командой проекта, но иногда работаем и с «выносными командами». Садимся и обсуждаем, уходим, возвращаемся и снова обсуждаем. Пока не поймем, что это максимум, что можем сейчас предложить, а самое важное — сделать.

 

Нужно много смотреть, постоянно сидеть в интернете, ездить по миру. Все, что насмотрел, затем превращается в проекты. Либо нужно быть гением. Важно уметь привлекать людей, с которыми ты раньше не работал. Это риск, но он позволяет каждый раз получать новый результат.

 

 

 

 

Как искать новых людей в команду

У нас есть старый костяк S*EVENT — сейчас это четыре человека, которые работают в компании больше семи лет. Даже если мы останемся сами, сделаем любое мероприятие. Полный состав нашей команды — около 16 человек, мы ведь обрастаем, подбираем новых людей, не структурно, а по образу мыслей. Верим, что костяк станет шире.

Бывает, что люди, с которыми ты работаешь, уходят, но мы никого не ловим за руки и не уговариваем. Бывало, сотрудники откалывались и создавали успешные агентства. Иногда даже с клиентами уходили. Не видим в этом проблемы. Некоторые клиенты возвращались, некоторые — нет. Значит, им там лучше.

Это свободный рынок, бить по рукам не будем. Мы никому ничего не должны, и нам никто ничего не должен.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

На собеседованиях я спрашиваю, на каком мероприятии человек недавно побывал. Когда мне отвечают: «А я не смог», мне странно это слышать. Если кандидат купил себе хороший телефон, но не смог попасть на Rammstein, которые приезжали в Украину, — он точно не хочет делать ивенты.

Я из небогатой семьи, но когда начинал этим заниматься, я не ходил в рестораны, не покупал модные кроссовки. Я копил на книги (до сих пор помню книгу Довганя за $100), тоннами скупал CD- и DVD-диски с концертными шоу, ездил на концерты. Это была моя инвестиция.

Сейчас есть куда более бюджетные варианты: учить историю шоу-бизнеса, читать, смотреть фильмы и шоу в интернете. Если не понимаешь, чем 40-е отличаются от 50-х, 60-х, 70-х, а свинг-оркестр от симфонического, как выглядит хороший показ или кто сейчас делает лучшие музыкальные шоу — тебе еще рано заниматься мероприятиями.

 

 

 

Самое сложное в организации ивента

Главное — понять, какую идею мы продаем клиенту. Пока это ощущение не пришло, беда. Когда появилось — можно творить чудеса.

Один наш клиент хотел поблагодарить сотрудников за работу. Но было одно «но». Изначально планировалось, что команда выполнит план и в качестве награды поедет в Турцию. План не выполнили, но поблагодарить команду было необходимо. Тогда наша сотрудница Лена, которая отвечала за креатив, придумала идею — простую, но очень действенную. Мы продали ее за пять минут.

Предложили отвезти всех в Одессу и сказать: «Ребята, вы выполнили часть, поэтому доехали только до этого берега. На другом берегу — Турция. Если в следующем году выполним план, то переплывем и будем праздновать там. Спасибо вам, что добрались до Одессы!». Следующее мероприятие мы делали в Турции. Хорошие идеи всегда работают.

 

 

 

Отличия в ивент-организации у нас и на Западе

На Западе больше времени тратят на подготовку, поскольку очень многое регламентируется законодательно. Это дает качество, но значительно замедляет развитие индустрии. Они это скоро почувствуют.

Когда мы делали проект в Нью-Йорке, не могли даже прибор световой переставить, потому что он расположен на схеме, которая утверждена страховой компанией. Если переставляешь световой прибор и не дай бог что-то случается — страховка не работает.

У нас регламентов нет. Есть риски — и тогда говоришь клиенту: «Проектор может выключиться, поэтому ставим два, хоть это в два раза дороже». Но это перестраховка, а не правила.

Мы пока выигрываем у Запада на азарте — на авось делаем много интересного. И технические специалисты у нас очень крутые. Уверен, еще 5–6 лет, и мы будем оперировать на мировом рынке.

 

 

 

Блиц

Как перезаряжаетесь?

Бывает физическая усталость после череды проектов. Посидел, полежал вверх ногами, посмотрел фильм. Восстановился. Это не ментальная усталость. Появился новый проект — я перезарядился.

Взялись бы за организацию открытия Олимпийских Игр?

Я знаю людей, которых нужно взять в команду, чтобы сделать круто. 20 звонков по миру, пара встреч — и дал бы точный ответ, сможем или нет. Конечно, такой проект организовывали бы не только мы. Но мы точно знаем, как собрать правильную команду.

Можно преуспеть в ивент-менеджменте, если быть вне тусовки?

В нашей сфере меряются не знанием тебя в тусовке, а проектами. Даже если ты появишься из ниоткуда, но создашь гениальную штуку, — моментально станешь популярным. Если ты технически крутой специалист, режиссер, артист или агентство — ты уже часть тусовки, потому что ты — часть шоу. Шоу-бизнеса.

Как получить опыт в планировании мероприятий (с советами)

Планирование мероприятий обширно, и профессионалы в области управления событиями из одного человека могут быть столь же важны, как и крупные компании. Клиенты нуждаются в людях, которые могут доказать свои навыки и иметь индивидуальный подход к деталям и способность к адаптации для управления своими мероприятиями. Даже если у вас нет опыта в планировании мероприятий, вы можете найти множество возможностей начать карьеру своей мечты.

В этой статье мы рассмотрим некоторые методы, чтобы получить вашего первого клиента, создать портфолио и даже начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий.

Связано: Как стать организатором мероприятий

Как войти в планирование мероприятий без опыта

Вот 12 стратегий, которые помогут вырасти вашу новую карьеру в области организации мероприятий, найти первых клиентов и расширить свой опыт:

1. Получите образование

Рассмотрите возможность получения образования в области планирования мероприятий или в аналогичной области. Профессиональные организаторы мероприятий имеют самые разные степени, и все они обучают необходимым навыкам для будущего планирования мероприятий.Некоторые соответствующие дипломы колледжа включают:

  • Гостиничный и ресторанный менеджмент: Диплом в этой области позволяет вам изучить основные аспекты проведения крупномасштабных мероприятий, передовой опыт управления гостями и введение в индустрию общественного питания.
  • Маркетинг: Любое крупное мероприятие потребует сильного ответственного маркетолога, способного привлекать гостей, организовывать рекламные мероприятия и поддерживать постоянный обмен сообщениями.
  • Связи с общественностью: Специалист по связям с общественностью служит связующим звеном между общественностью и организацией, и они часто принимают активное участие в маркетинге и разработке мероприятий, которые повышают осведомленность общественности об организации.Эта степень предлагает практические навыки в области управления людьми, лидерства, привлечения общественности и работы с субподрядчиками для развития деловых отношений — все необходимые навыки для профессионала в области организации мероприятий.

Диплом может повысить вашу конкурентоспособность и продемонстрировать наличие важных навыков.

2. Получите профессиональные сертификаты

Ваш местный университет может также предлагать курсы и профессиональные сертификаты по планированию мероприятий.Помимо местного университета или колледжа, вы можете получить другие профессиональные сертификаты, например:

  • Certified Meeting Professional (CMP) разработан Советом индустрии конференций (CIC)
  • Certified Special Events Professional (CSEP) is предложено Международной ассоциацией живых мероприятий (ILEA)
  • Сертифицировано в области управления выставками (CEM) находится в ведении Международной ассоциации выставок и мероприятий (IAEE)

3.Найдите свою нишу

Поиск своей ниши означает определение части планирования мероприятий, на которой вы хотите специализироваться. Поскольку планирование мероприятий — это разнообразная область, включающая все, от выездных встреч акционеров до сбора средств и детских дней рождения, вы можете специализироваться практически на любом типе события. Будьте достаточно гибкими, чтобы работать с любым клиентом, особенно когда вы только начинаете, но сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и интересах в этой области, чтобы вы могли развивать опыт в определенных областях. Чтобы найти свою нишу, мероприятия по идентификации, которые вам больше всего нравится координировать и адаптировать свой поиск к этим событиям.

Наличие ниши может повысить вашу конкурентоспособность, поскольку подтвержденный интерес и страсть к определенному типу мероприятия могут привлечь предприятия или организации, которые ищут лучшего планировщика для этого типа мероприятия. Например, если вы больше всего заботитесь о планировании корпоративного выезда, убедитесь, что ваш опыт и портфолио представляют вас как оптимальный выбор в управлении выездом.

4. Взаимодействие в Интернете через социальные сети

Присоединяйтесь к онлайн-группам, чтобы найти других начинающих профессионалов в области планирования мероприятий и более опытных планировщиков.А поскольку многие мероприятия планируются онлайн, активная и успешная онлайн-сеть может помочь вам казаться более привлекательными для работодателей, ищущих цифровой опыт.

5. Посещайте местные мероприятия

Местные мероприятия, будь то сбор средств или корпоративные мероприятия, предлагают исключительную возможность понаблюдать и узнать о планировании мероприятий. Посещение мероприятия в качестве гостя может дать вам уникальную точку зрения на логистику и впечатления гостей. Посетите некоторые мероприятия и обратите внимание, как структурированы события, как используется пространство, а также какие поставщики и ресурсы использует планировщик.Вы также можете представиться организаторам мероприятий, чтобы задать им вопросы об их подходе и получить соответствующие контакты в отрасли.

6. Исследование лидеров отрасли

Как только вы лучше познакомитесь со сценой планирования мероприятий, исследуйте самых влиятельных лидеров отрасли и узнайте об их опыте и квалификации. Если на местных мероприятиях вы встречаетесь с людьми, имеющими связи с более крупными компаниями, свяжитесь с этими людьми, чтобы узнать о возможности встретиться с ними.Изучение лидеров отрасли может дать вам имена и компании, к которым можно обратиться, и предложить возможность стать волонтером или пообщаться с известными организаторами мероприятий и изучить их методы.

7. Найдите наставника

Наставник — это более опытный человек, который может помочь вам в вашей карьере и стремлениях. По мере того, как вы общаетесь, исследуете и посещаете местные мероприятия, ищите профессионалов в области планирования мероприятий, обладающих квалификацией и способностями, которыми вы восхищаетесь. Подумайте о том, чтобы попросить их наставлять вас в вашей растущей карьере в области планирования мероприятий.

Всякий раз, встречаясь с наставником, относитесь с уважением к его времени и прислушивайтесь к их опыту и советам. Они могут предложить вам уникальные связи, обучение и доступ к ресурсам.

Связано: Полное руководство по поиску наставника

8. Станьте волонтером в местных организациях

Отличный способ получить опыт — участвовать в местных мероприятиях, например, в религиозных учреждениях, которыми вы являетесь. часть, клубы и организации, местные предприятия или некоммерческие организации.Многие некоммерческие и местные благотворительные организации постоянно проводят информационные кампании и сбор средств, создавая множество возможностей для волонтерской работы с вашими навыками.

Если вы добровольно помогаете спланировать мероприятие или просто помогаете во время настройки и самого мероприятия, вы можете получить ценный опыт и рабочие знания. Такие простые роли, как раздача именных бирок и проверка людей, могут дать вам ценный опыт, который можно использовать при обращении к потенциальному клиенту.

В начале вы также можете добровольно возглавить мероприятия по планированию мероприятий для местной организации или клуба.Эти возможности позволяют вам продемонстрировать свои лидерские качества, способности управления логистикой и отношения с поставщиками.

9. Создайте звездное портфолио

Создайте портфолио, которое продемонстрирует ваш опыт, нишевые знания, навыки и другие квалификации, чтобы произвести впечатление на потенциального клиента. Вот несколько идей для создания портфолио:

  • Включите все виды мероприятий. Подумайте о распродажах в гараже, вечеринках по случаю дня рождения для нескольких семей или вечеринках в районе квартала, которые вы, возможно, помогли спланировать.Опишите, в какой роли вы играли и как ваше участие повлияло на мероприятие. Постарайтесь выбрать наиболее подходящие мероприятия, чтобы клиенты могли видеть, насколько ваш опыт соответствует их потребностям.
  • Включите достоверные данные. Покажите влияние вашего мероприятия, поделившись конкретными цифрами, такими как количество участников, сумма денег, полученных от билетов, или сумма собранных денег. Предоставление статистики может показать, насколько эффективны ваши навыки планирования мероприятий.
  • Обменивайтесь фотографиями или видео. Visuals демонстрирует ваш декоративный стиль и впечатления от гостя. С помощью изображений или видео вы можете помочь клиенту представить, как могло бы выглядеть его мероприятие под вашим руководством.
  • Получите обратную связь. Попросите кого-нибудь просмотреть ваше портфолио и дать отзыв о его структуре и ясности вашего вклада. Убедитесь, что ваше портфолио грамматически правильно, четко организовано и готово произвести впечатление даже на самого придирчивого клиента.

10. Создайте веб-сайт

Создав веб-сайт, вы можете рекламировать свои услуги и делать обзор своего стиля и навыков.Для максимального удобства клиентов рассмотрите возможность размещения на своем веб-сайте следующих элементов:

  • Имейте контактную форму. В дополнение к указанию вашей деловой контактной информации, такой как номер телефона и адрес электронной почты, предоставьте цифровую форму для заполнения потенциальными клиентами. Эта форма может запрашивать их контактную информацию, тип мероприятия, которое они ищут, и любые другие данные, которые могут помочь вам подготовиться к встрече с ними.
  • Опубликуйте свое портфолио. Клиенты могут изучить ваш веб-сайт, чтобы узнать больше о вашем опыте планирования мероприятий и увидеть визуальные эффекты прошлых мероприятий. Наличие его в том же месте, где они могут связаться с вами для цитаты или встречи, упрощает процесс установления связи.
  • Напишите в блог. В блоге вы можете написать о своем взгляде на индустрию планирования мероприятий, описать проблемы и победы в своей карьере и пообщаться с другими блогами, посвященными планированию мероприятий. Хорошо читаемый блог, в котором используются методы SEO, может помочь сделать ваше имя узнаваемым в отрасли и даже привлечь больше клиентов.
  • Свяжите свой сайт с социальными сетями. Включите ваши ссылки на социальные сети и ссылки на эти платформы со своего сайта. Клиенты могут перейти в ваши социальные сети, чтобы увидеть больше доказательств вашего планирования мероприятия, если вы также разместите там фотографии.

10. Подайте заявку в компании по организации мероприятий

Даже если вы в конечном итоге захотите запустить свою собственную службу управления событиями в будущем, обратитесь в компании по организации мероприятий в вашем регионе, чтобы получить больше опыта.Используйте социальные сети и онлайн-доски объявлений для поиска вакансий в компаниях, которые предлагают наибольшие возможности для роста в качестве планировщика. Изучите репутацию компании и события, которые ей удалось провести, чтобы узнать, соответствует ли она вашей нише.

Вы также можете подать заявку на вакансии в области маркетинга, рекламы, связей с общественностью, коммуникаций или управления персоналом, потому что эти роли часто несут ответственность за помощь в организации общественных мероприятий или мероприятий для сотрудников. С помощью этих ролей и ролей по управлению мероприятиями вы можете получить новые навыки, быть в курсе текущих тенденций в области событий и установить новые контакты.

Связано: Вопросы собеседования по планированию мероприятий

11. Начать свой бизнес

Вот несколько способов начать свой бизнес и найти своего первого клиента:

  • Используйте свою локальную сеть. Расскажите семье, друзьям и коллегам о вашем новом бизнесе. Спросите их, знают ли они кого-нибудь, кому может понадобиться организатор мероприятий.
  • Поищите клиентов в социальных сетях и на онлайн-форумах по трудоустройству. Просмотрите в Интернете, чтобы найти клиентов, которые ищут частных организаторов мероприятий.Подайте заявку на их публикации и, если возможно, напишите вежливое письмо по электронной почте или позвоните по телефону.
  • Рекламируйте свой сайт. Рассмотрение возможности оплаты маркетинговых услуг для продвижения вашего веб-сайта и повышения узнаваемости в Интернете.
  • Разработайте надежный бизнес-план. Ваш бизнес-план должен детализировать вашу нишу, ваших целевых клиентов и вашу миссию как компании. Если на вас работают другие, опишите их обязанности и укажите свою организационную структуру.Обязательно укажите структуру ценообразования с учетом возможности найма субподрядчиков, серверов или перевозчиков, чтобы продемонстрировать клиентам ваши платежные ожидания. Профессиональный план может помочь вам упростить процесс переговоров по контракту и подготовить исчерпывающую презентацию для клиентов.

Подробнее: Как составить бизнес-план

12. Предложите вашему первому клиенту

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при продвижении вашего первого клиента:

  • Проведите исследование. На основании объявления о вакансии или того, что вы знаете о клиенте, выясните, что клиент может искать на своем предстоящем мероприятии. Если вы исследуете заранее, вы можете начать планирование, чтобы дать своему клиенту отправную точку, показывая, что вы сотрудничаете и проактивны в удовлетворении их потребностей.
  • Персонализируйте встречу. Если вы знаете, кто ваш интервьюер или клиент до встречи, поищите в социальных сетях несколько общих интересов. Если вы разделяете общие интересы, вам будет легче установить дружеские отношения, что сделает встречи более увлекательными для обеих сторон.Вы также можете задать вопросы о компании или потребностях клиента, чтобы показать, что вы нацелены на оправдание ожиданий.
  • Подчеркните свою уникальность. Навыки, которые выделяют вас как организатора мероприятий, должны быть очевидны во время собеседования. Если вы преуспеваете в сборе средств, дайте понять это. Если вы страстно желаете создать благоприятную атмосферу и общение в обществе, определите, как вы этого добиваетесь и как это может принести пользу мероприятию компании или клиента. Если показать клиенту или интервьюеру, что ваши уникальные навыки и опыт соответствуют их потребностям, это может убедить их, что вы подходите для этой роли.

Как стать организатором мероприятий без предшествующего опыта

Попытка прорваться в индустрию планирования мероприятий без опыта может ощущаться как врезание в кирпичную стену на полной скорости. Каждый раз, когда вы ищете работу, вы сталкиваетесь с одним и тем же общим вопросом : «Какой у вас опыт планирования мероприятий?».

И это может напугать. Но чтобы стать организатором мероприятий, совсем не обязательно иметь опыт. Фактически, некоторые из лучших в мире организаторов мероприятий начинали с нуля (например, Дэвид Тутера и Престон Бейли.)

Вот как добиться успеха в своем первом выступлении в качестве организатора мероприятий еще до того, как вы запланировали свое первое мероприятие.

Зачем ждать? Опубликуйте свое мероприятие сегодня

Всего за несколько минут можно добавить
информации о мероприятии, опубликовать и начать продажу
билетов онлайн.

Каковы обязанности по планированию мероприятий?

Организаторы мероприятий несут ответственность за создание среды, которая поддерживает видение, цели или обязанности своего клиента — независимо от того, нуждается ли этот клиент в социальном или корпоративном мероприятии .

Итак, организатор мероприятий может организовать свадьбу в один день, а на следующий день получить задание устроить фирменную стильную вечеринку.

Некоторые организаторы мероприятий занимают определенную нишу (например, организаторы свадеб, организаторы выставок и т. Д.)

Но многие нацелены на широкий диапазон типов событий. Если вы хотите быть организатором мероприятий, то чем гибче вы сможете выбирать типы мероприятий, тем больше вакансий вы получите.

Вот некоторые обязанности, с которыми сталкиваются организаторы мероприятий в повседневной жизни:

  • Детальное планирование и исполнение
  • Связь с поставщиками и согласование целей
  • Создание надлежащих рабочих процессов событий
  • Принимая цели клиента и претворяя их в жизнь
  • Быть послом бренда для клиента
  • Управление сделками и соблюдение бюджета
  • Координация выставления счетов и результатов
  • Помощь клиентам в визуализации их мероприятия
  • Помощь поставщикам, работникам и клиенту в настройке и демонтаже
  • Проверить все элементы места проведения на предмет точности и репрезентативности бренда
  • Установление ожиданий с клиентом
  • Отчетность об успехе (часто с использованием аналитики на основе показателей) клиенту
  • Выбор и использование правильного оборудования для планирования мероприятий
  • Получение необходимых разрешений

7 шагов для получения вашей первой работы по планированию мероприятий

Если планирование мероприятий звучит так, будто вы подходите к делу, вам может быть любопытно, как вы собираетесь начать работу в отрасли.

Людям нравится думать, что планирование мероприятий доступно только для выпускников колледжей, бывших маркетологов или людей с большим опытом планирования мероприятий. Но общего подхода к планированию мероприятий нет, так что давайте проявим творческий подход!

На самом деле индустрия планирования мероприятий разнообразна и сложна.

И, обладая таким количеством уникальных навыков, необходимых для координации успешных мероприятий, люди из всех слоев общества могут добиться успеха в отрасли.

Но быть хорошим в чем-то и иметь возможность доказать, что у вас что-то хорошо получается, — это две совершенно разные вещи.

Для многих из вас попытка залезть в дверь может показаться невозможной. Вот 7 способов войти в индустрию планирования мероприятий без загруженного резюме.

1. Получите отличные рекомендации :

Надежный набор рекомендаций может изменить ваше приложение или клиентскую презентацию.

Вы хотите найти в своей жизни тех людей, которые при любой возможности будут охотно вас порекомендовать. Им не обязательно быть бывшими клиентами мероприятия.Но они должны быть профессиональными по своей природе и невероятной стоимостью.

Согласно Career Tool Belt, наиболее подробные рекомендации часто оказываются наиболее эффективными. Получите ваши ссылки, достаточно примеров и контента для работы при создании вашей рекомендации.

Если вакансия, на которую вы претендуете, предполагает прямой вызов ваших рекомендаций, убедитесь, что ваши работодатели знают вакансии, на которые вы претендуете, и готовы к звонку.

2. Работа бесплатно :

После того, как вы окунетесь в индустрию, знание того, когда отказаться от клиента, является ключевым компонентом успеха, чтобы вы не погрязли в работе.

Но, когда вы только начинаете, вы должны принимать все, что встречается на вашем пути.

И вам нужно быть готовым работать над некоторыми бесплатными мероприятиями, чтобы попасть в дверь. Это поможет вам дополнить свое резюме и оценить некоторые из этих столь важных рекомендаций.

Ищите возможности стажировки по планированию мероприятий, чтобы быстрее начать приобретать опыт.

3. Используйте другие возможности :

Конечно, у вас может не быть опыта в планировании мероприятий, но наверняка у вас есть опыт выполнения хотя бы ОДНОЙ из тех основных обязанностей, которые мы упомянули выше, верно?

Используйте это!

Вы заказывали продукты на работе в фастфуде?

Отлично! У вас есть опыт работы с поставщиками!

Обслуживание клиентов важно в каждой работе, поэтому демонстрируйте свои навыки и демонстрируйте примеры того, как вы справлялись с обезумевшими клиентами, обеспечивая отличное обслуживание.Это так просто!

4. Начни волонтерство :

Это сопровождается бесплатной работой.

Подумайте о волонтерстве (или даже о помощи в управлении волонтерами) или о стажировке известных организаторов мероприятий. Это поможет вам расширить круг знакомств и получить несколько советов от ветеранов отрасли.

Некоторые сайты добровольцев, которые помогут вам начать работу, включают:

5. А.Б. . N (всегда в сети) :

Если вы уйдете с одного единственного совета из всего этого сообщения, это должно быть так — сеть постоянно.

Не сжигайте мосты и будьте достаточно представительными, чтобы наладить настоящие отношения с клиентами, конкурентами, поставщиками, рабочими и практически со всеми, с кем вы контактируете в качестве организатора мероприятий.

Только позже и после установления отношений вы делитесь своей потребностью в большем опыте и работе; они могут просто знать кого-то, кто ищет дополнительную руку.

6. Пройдите сертификацию :

Существует множество сертификатов и курсов по организации мероприятий, которые могут легко заменить формальное образование.

Независимо от того, получаете ли вы сертификат ILEA в качестве сертифицированного специалиста по организации специальных мероприятий (CSEP) или в рамках Совета индустрии мероприятий в качестве сертифицированного специалиста по проведению совещаний (CMP), существует множество сертификатов и курсов по планированию мероприятий, которые могут дать вам дополнительный импульс аутентичности и опыт.

Некоторые сертификаты, которые вы можете получить:

  • Special Events Professional
  • Профессионал в сфере общественного питания и мероприятий
  • Заседание правительства Профессиональный
  • Специалист по организации мероприятий
  • Организация встреч
  • Выставочный менеджмент
  • Специалист по торговой выставке

7.Будьте уверены :

Наконец, будьте уверены.

Клиенты доверяют вам значительные инвестиции и возлагают на вас невероятную ответственность.

Излучайте уверенность в себе и уравновешенность во время собеседования для приема на работу. Кого бы вы хотели организовать для вашего мероприятия?

Кто-то работает или кто-то уверенно выполняет свою работу?

Приступите к планированию мероприятий: 5 простых шагов

Так же, как не существует одного пути к большому событию, не существует единого испытанного и верного пути, который волшебным образом приведет к карьере в планировании мероприятий.Это область, которая процветает благодаря изобретательности, творчеству и постоянному переосмыслению. Тем не менее, есть разумные шаги, которые нужно предпринять, чтобы начать путешествие, развить навыки и сделать себе имя.

Читайте обзор лучших стратегий для начала успешной и плодотворной карьеры в области планирования мероприятий.

Узнайте, как начать карьеру в сфере планирования мероприятий:

1. Создайте прочный фундамент отраслевых знаний.

Образование — отличный способ получить базовые знания об индустрии мероприятий и индустрии гостеприимства в целом.Выделите себя среди других соискателей с помощью специальной образовательной базы для отрасли. Вы будете выделяться, потому что вложили средства в специализированное обучение. Это образование так же полезно для начала вашего собственного бизнеса по планированию мероприятий, как и для приема на работу. Это также отличный способ узнать о разнообразии плановых заданий в отрасли.

Есть ли спрос на организаторов мероприятий?

Индустрия мероприятий растет — и ожидается, что спрос на организаторов мероприятий будет расти быстрее, чем в среднем, на семь процентов до 2028 года.

Какая степень или сертификация вам нужна, чтобы быть организатором мероприятий?

Чтобы стать организатором мероприятий, вам не нужна степень, но определенная квалификация и сертификаты помогут вас заметить и принять на работу.

Есть десятки колледжей и университетов, которые предлагают степени в смежных областях, отдельные курсы, назначения встреч и программы сертификации. Эти курсы преподают профессионалы отрасли, знающие бизнес изнутри. Независимо от того, получаете ли вы степень в сфере гостеприимства или участвуете в нескольких программах сертификации, воспользуйтесь каждой возможностью сетевого взаимодействия, которую они предлагают.

Какие навыки нужны организаторам мероприятий?

Планировщик мероприятий должен быть:

  • Организованным
  • Открытым для сотрудничества
  • Готовым к адаптации
  • Креативным
  • Сосредоточенным
  • Способным к многозадачности
  • Хорошо с бюджетом
  • Отличный коммуникатор
  • Сдержанный и спокойный под давлением
  • Специалист по сетям
  • Готов к переговорам
  • Готов к поездке
Полезное связанное образование для организаторов мероприятий:
  • PR и коммуникации
  • Маркетинг
  • Дизайн
  • Бухгалтерский учет
  • Менеджмент

2.Преобразуйте все события (и не события) в релевантный опыт.

Создание разнообразного портфеля опыта — в рамках индустрии мероприятий или нет — показывает, что вы развили разнообразный и ценный набор навыков. У вас есть опыт еды и напитков? Ваши навыки построения отношений, знания о еде и питании, а также способность к многозадачности — все это сильные стороны. Вы работали в рознице? Используйте свои навыки работы с людьми и понимание клиентов, чтобы спроектировать мероприятия, которые понравятся посетителям. Возможно, вы тот, кто устраивает вечеринки для семьи и друзей.

Пересмотрите свою работу и свою страсть к переносимым навыкам межличностного общения. Решите, как эти навыки дополняют события, которые вы хотите создать и спланировать, и включите их в раздел опыта вашего портфолио планирования мероприятий.

Как создать портфолио для планирования мероприятий как новичок в мероприятиях

Продемонстрируйте свое творчество с помощью постановочных фотографий мероприятий. Отличается ли ваше внимание к дизайну центральной части или творческому использованию природных элементов? Свяжитесь с местными фотографами, свадебными магазинами, агентствами по аренде мебели, местными моделями и площадками, чтобы подготовить макеты мероприятий для рекламных фотографий, которые принесут пользу всем участвующим группам.Сделайте фотографии до и после, чтобы показать свою работу.

Настройте свое присутствие в Интернете. Фотогалереи, сообщения в блогах и видео популярны среди планировщиков, но вместо того, чтобы заниматься всеми платформами, чтобы донести свое сообщение, сосредоточьтесь на , развивая одну или две платформы . Цель не в том, чтобы быть везде. Исключительный контент обеспечивает лучшие результаты.

Используйте свои природные способности в качестве начала разговора, чтобы способствовать онлайн-обсуждениям. Делитесь советами, контрольными списками и вашим любимым программным обеспечением для планирования мероприятий с другими планировщиками или создайте видеоблог о путешествиях, чтобы выделить лучшие места для проведения мероприятий в вашем районе.

Заведите блог и напишите о том, чем вы занимаетесь как планировщик. Пообщайтесь с другими планировщиками и предложите писать сообщения в гостевом блоге для их страниц. Ознакомьтесь с правилами подачи заявок для журналов и других публикаций и поделитесь с ними своей работой.

Закатайте рукава по уважительной причине. Благотворительные организации могут использовать все свои силы, когда дело доходит до сбора средств для некоммерческих организаций и других благотворительных мероприятий. Возглавьте или присоединитесь к комитету, чтобы получить опыт, который вы можете добавить в свое портфолио.

Соберите отзывы клиентов. Спросите совета у ваших личных и профессиональных знакомых, независимо от того, запланировали ли вы для них мероприятия или у них есть опыт работы с вами иным образом. Правильные отзывы повышают доверие, показывая, что вы можете работать так хорошо, как вы утверждаете.

Используйте разные форматы портфолио. Не существует лучшего формата портфолио. Находите нужных клиентов с помощью множества вариантов. На веб-сайте ваша информация всегда под рукой, а физическое портфолио отлично подходит для личных встреч.Pinterest позволяет собирать и делиться вдохновением, которое может дать клиентам представление о вашем стиле. Ваш профессиональный Instagram — отличная социальная визитная карточка для потенциальных клиентов.

3. Найдите баланс между логистикой и творчеством.

Выдающийся профессионал в области событийного дела задействует в своей работе свою логическую и творческую стороны.

Логика и логистика — основа успешных мероприятий. Вы должны быть заинтересованы в мельчайших деталях, а не только в творческой общей картине.Вы будете обдумывать бюджеты мероприятий и планы этажей, которые требуют умения мыслить и планировать логически. Недовольные посетители и клиенты возникают, когда события неорганизованы или не сочетаются с точностью.

С другой стороны, организаторам мероприятий необходимо мыслить творчески. Такой образ мышления полезен при создании эстетики вашего бизнеса, разработке тематики мероприятий или графическом оформлении. Ваше творчество также отличает ваши мероприятия от других, придавая им вау-фактор, привлекающий клиентов.Индивидуальный контрольный список планирования мероприятий может помочь вам управлять логистикой, гарантируя, что у вас будет достаточно времени для генерации этих грандиозных, потрясающих идей.

Бесплатные ресурсы, которые должен знать каждый новый организатор мероприятий:

  • Canva — это платформа для графического дизайна, которая упрощает создание плакатов, приглашений, листовок и графики для социальных сетей.
  • Grammarly предлагает бесплатную программу проверки грамматики с функцией распознавания тонов, чтобы вы могли произвести наилучшее впечатление при обращении к потенциальным клиентам.
  • Следите за своими встречами и встречами с Appointlet, интуитивно понятным приложением для планирования, которое имеет бесплатную версию с множеством функций.
  • Создайте свое цифровое портфолио с темой веб-сайта из WordPress — бесплатно, если вы используете фирменный адрес «wordpress.com», или получите еще больше тем, когда вы подключите учетную запись wordpress.org к своему хостингу и имени домена.
  • Откройте для себя места проведения, прочтите отзывы, сравните цены и получите вдохновение на Wedding Spot.

4. Посадите семена для карьеры в сфере планирования мероприятий в любимом вами секторе.

Когда дело доходит до поиска работы в рамках мероприятий, не ограничивайте себя. Многие организации проводят мероприятия и ищут профессионалов, которые могут взять на себя роль планирования. Вы увлечены работой местной некоммерческой организации? Вызовитесь помочь их организатору или разработайте для них мероприятия сами. Если вы интересуетесь искусством или здравоохранением, вы можете найти в этих организациях дополнительные должности, чтобы составить свое портфолио.

Работаете ли вы в фармацевтической компании и планируете ежегодную конференцию или работаете в небольшом ресторане, который планирует и проводит общественные мероприятия, вы все равно приобретаете ценный опыт в рамках мероприятий.

Чтобы понять разнообразные возможности индустрии мероприятий, помните об этих двух акронимах:

1. MEEC. Это означает рынки «Встречи, выставки, мероприятия и съезды». Мероприятия MEEC включают путешествия, гостеприимство и корпоративные мероприятия, часто с деловой направленностью.

2. СМЕРФ. Это означает «социальные, военные, образовательные, религиозные и братские рынки». Свадьбы, свадебный душ, дни рождения и семейные торжества относятся к категории «социальных», и эти рынки также включают развлекательные мероприятия, мероприятия для выпускников и спортивные группы. Рынки SMERF часто включают развлекательные мероприятия выходного дня.

Планирование рафтинга на выходные и транспортировка для группы из 25 человек — это далеко от элегантных мероприятий, которые вы надеетесь координировать, это фантастический способ учиться, устанавливать связи и развивать свой уникальный стиль мероприятия.

5. Установите обширные связи в индустрии мероприятий.

Способ номер один начать свою карьеру на мероприятиях — это общение, общение, общение — все зависит от того, кого вы знаете, а кто знает вас. Чтобы заявить о себе, посещайте сетевые мероприятия, проводимые организациями гостеприимства. Поначалу создание сетей может показаться сложной задачей, но это важный навык в этой отрасли.

Личные советы по нетворкингу для построения карьеры в сфере планирования мероприятий

Узнайте, как присоединиться к беседе. Для этого полезно сначала сосредоточиться на языке тела. По мере того, как вы подходите к парам или группам из трех или более человек в разговоре, следите за людьми, которые стоят под слегка «открытыми» углами. Это означает, что люди могут присоединиться к обсуждению. Обойдите разговор, в котором участники образуют замкнутый круг или скрещивают руки.

Зафиксируйте начало одного или двух разговоров. Думайте об обсуждениях как об упражнениях: чем больше вы тренируетесь, тем лучше у вас получается. Практикуйте разговоры в непринужденной обстановке, например в местной кофейне или тренажерном зале, а затем переходите к сетевым мероприятиям.

Развивайте непредубежденный и любознательный образ мышления. Сеть всегда работает лучше, когда вы задаете искренние вопросы и делитесь достоверными историями о себе.

Помните о соблюдении этикета при работе с визитками. Хотя визитные карточки всегда следует носить с собой, не следует раздавать визитную карточку только потому, что вы разговаривали. Вы можете установить значимые связи, когда отдаете свою карточку тому, кто ее просит, но передача карточки каждому человеку, с которым вы разговариваете, является сетевым эквивалентом рассылки спама в почтовые ящики.

Продолжайте и сосредотачивайтесь на построении профессиональных отношений. Последующее наблюдение в течение 24 часов. Напомните человеку, кто вы, где вы познакомились, и вспомните о разговоре, который у вас был. Если что-то, что они сказали, находило отклик у вас, сообщите им. Если вы живете рядом друг с другом, вы можете пригласить их на кофе. Не просите об одолжении сразу — вместо этого установите связь и выстраивайте взаимовыгодные отношения. Самая ценная сеть — это улица с двусторонним движением.

Советы по работе в сети для начала карьеры в сфере мероприятий

Знайте, с кем связаться. Обращаясь к специалистам по организации мероприятий или потенциальным клиентам через Интернет, убедитесь, что они открыты для охвата через свои биографии в социальных сетях и профили на веб-сайтах. Если они не заинтересованы в приглашении, удовлетворите его просьбу. Чтобы создать профессиональную атмосферу, не спамите их. Хештеги — отличный инструмент для нетворкинга. Следуйте за некоторыми любимыми планировщиками, чтобы следить за тенденциями и вовлекаться, когда это необходимо.

Персонализируйте свой охват. Копирование и вставка электронных писем обезличены и гарантированно не удастся.Вместо этого проведите свое исследование: изучите LinkedIn, Twitter, биографии веб-сайтов и многое другое, чтобы убедиться, что вы обращаетесь к соответствующим контактам с сообщением, которое найдет отклик.

Последующие действия. Опять же, не пропускайте этот шаг, независимо от того, работаете ли вы в сети лично или в Интернете.

Как организаторы мероприятий получают своего первого клиента?

Для многих планировщиков первым клиентом является друг семьи, которому нужен творческий планировщик с ограниченным бюджетом. Но вам нужно привлечь интерес за пределами вашей непосредственной сети, чтобы создать клиентскую базу и расширить свои навыки.На этом этапе у вас должно быть портфолио и представление о типе клиентов, которых вы надеетесь привлечь. Если вы еще этого не сделали, создайте бизнес-план мероприятия и укажите структуру оплаты.

Поделитесь своим портфолио со своими сетевыми контактами и поясните, что вы открыты для рекомендаций. Никогда не угадаешь, когда у кого-нибудь будет полный календарь, и он замолвит за тебя словечко. Общайтесь с профессионалами событий в Твиттере, используя хэштеги, и участвуйте в разговоре.

Потенциальные клиенты также могут найти вас в Интернете через различные источники, в том числе:

  • Instagram.В аккаунте вашей ивент-компании должны быть представлены гламурные фотографии вашего мероприятия.
  • Поделиться в социальных сетях. Чтобы расширить охват на первых порах своего бизнеса, попросите поделиться с друзьями и подписчиками в социальных сетях.
  • YouTube. Снимите видео, в котором запечатлен ваш творческий процесс и показано, как вы работаете.
  • Сообщения в блогах и влогах. Делитесь советами и приемами, а также предлагайте вводный пакет, чтобы привлечь внимание читателей, которые хотят, чтобы кто-то другой разобрался с мелочами.
  • Интернет-обзоры.Если у вас есть собственный бизнес по планированию мероприятий, попросите отзывы друзей и родственников, которые использовали вас при планировании мероприятий. Попросите их публиковать отзывы на Yelp и Google Reviews.

Когда вы договариваетесь о встрече с потенциальным клиентом, делится вашими навыками уверенно, без перепродажи. Опишите свой опыт и покажите свою работу, обратив внимание на свои сильные стороны. Будьте честны в отношении своих ограничений, однако вы не хотите говорить «да» большему, чем вы можете довести до совершенства.

Как организаторы мероприятий добиваются успеха?

Мы собрали несколько историй и советов от основателей всемирно известных компаний по планированию мероприятий, которые вдохновят вас. Что общего между ними? Готовность рисковать, трудолюбие и настойчивость, везде искать творческое вдохновение и относиться к каждому новому проекту как к чистому листу.

Дэвид Тутера

«У меня был небольшой магазинчик, у меня была компания поющих телеграмм. Однажды мама пришла посмотреть, могу ли я украсить бар-мицву ее сына, как окно, и это была первая детская вечеринка, которую я устроила.»

— Из« Один день из жизни знаменитости, организатор свадеб ». Fast Company

Анабель Филдинг

« Примите и осознайте необходимость рисковать, что вас отбросят назад и иметь вопиющие неудачи. Это просто жизненный путь. Поднимайся и никогда не сдавайся ».

— Из «Секреты моего успеха: Анабель Филдинг, генеральный директор, Quintessential Events». Evening Standard

Yifat Oren

«Сначала я работал 18 часов в день на четверых. лет […] Бизнес определенно строился из уст в уста.»

— Из« Секреты свадебного планировщика знаменитостей: изнутри свадьбы на миллион долларов Риз Уизерспун, Энн Хэтэуэй и других ». E! Новости

Колин Коуи

«Каждая невеста — это новые возможности. Я сосредотачиваюсь на ДНК пары, месте, времени года, а затем добавляю к этому то, что вы чувствуете, касаетесь, пробуете, чувствуете и слышите. Это делает его захватывающим, поскольку все стечения обстоятельств разные. Вот почему мои работы выглядят так иначе.»

— Из« Эксклюзивного интервью с Колином Коуи, организатором вечеринок к звездам ». Свадьбы в стиле знаменитостей

Начни свою карьеру организатора мероприятий!

Нет верного пути к карьере организатора мероприятий. Но эти пять стратегий дадут вам хороший скачок в путешествии. Вы будете развивать навыки, приобретать опыт и устанавливать связи, которые приблизят вас к вашим карьерным целям на мероприятии.

Готовы сделать следующие шаги? Узнайте, как спланировать мероприятие, выполнив несколько простых шагов, и изучите основные ресурсы для поиска вакансий по планированию мероприятий.Или начните планировать мероприятия с помощью бесплатного программного обеспечения для планирования мероприятий Social Tables.

Как стать организатором мероприятий

Вы всегда мечтали стать организатором мероприятий, но, не имея опыта, вам может быть трудно найти клиентов.

Ничего страшного.

Получить опыт работы в качестве нового организатора мероприятий проще, чем вы думаете. Есть много возможностей создать свое портфолио и получить опыт, прежде чем вы начнете работать с клиентами.

Одна из моих любимых цитат для начинающих организаторов мероприятий: «Эксперт в любом деле когда-то был новичком».

Вот несколько простых советов, которые помогут начать планирование мероприятий.

1. Предложите бесплатную услугу по планированию мероприятий

Один из самых быстрых способов получить опыт — предложить свои услуги бесплатно. Вы можете сделать это, вызвавшись волонтерством в организации, планирующей мероприятие, или предложив свои услуги отдельным клиентам, таким как жених и невеста.

Разместите объявление в каталоге, например Craigslist, или на форуме, например, Wedding Wire, предлагая бесплатные услуги по планированию мероприятий. Это позволит вам работать с клиентами, даже если им не будут платить, набраться опыта и предоставить вам контент для вашего портфолио.

Это также метод создания для развития ваших деловых навыков, поскольку вы можете узнать, как работать с клиентами, отслеживать свое время и иметь возможность в будущем определять стоимость услуг по планированию мероприятий.

Вы можете стратегически использовать эти события для создания шаблонов для вашего бизнеса, таких как график планирования мероприятий, бюджет и контракты с клиентами.Относитесь к своим волонтерским позициям так, как если бы они были оплачиваемыми клиентами / рабочими местами.

Еще более ценным, чем опыт, является дополнение к вашему портфолио, которое принесут эти мероприятия. Теперь у вас будут фотографии ваших мероприятий, которые можно использовать в своем портфолио. Их также можно использовать на вашем веб-сайте и в социальных сетях для продвижения вашего бизнеса в будущем. Что наиболее важно, теперь вы сможете собирать отзывы и отзывы клиентов, которые могут обеспечить большее доверие потенциальным клиентам.

2.Не сбрасывайте со счетов свой прошлый опыт

Большинство организаторов мероприятий начинали планировать мероприятия для друзей и семьи как организаторы семейных вечеринок. Даже если ваш прошлый опыт не связан с клиентом, вы все равно можете использовать его для демонстрации своих навыков и опыта. Помощь сестре в планировании свадьбы ничем не будет отличаться от помощи клиенту в планировании своей свадьбы. Единственная разница в том, что вам платят, и вы будете нести большую ответственность за то, что вы доставляете и как это доставляется.

Если вы планируете все дни рождения в своей семье, используйте их как образцы своей работы. Организуйте свои мероприятия так, как будто вы работаете на клиента, и задокументируйте процесс и время, необходимое для завершения координации мероприятия. Не забудьте также сделать много фотографий, которые вы можете использовать в своем портфолио, чтобы продемонстрировать свой талант.

Несмотря на то, что они предназначены для друзей и семьи, они по-прежнему свидетельствуют о ваших навыках и опыте!

3. Создайте свой собственный опыт проведения мероприятия

Как новичок, клиенты, планирующие мероприятия, часто просят показать образцы вашей предыдущей работы.Честно говоря, они все равно просят показать примеры, даже если вы опытный планировщик. Единственная разница в том, что у специалистов по планированию будет портфель мероприятий и опыт, полученный при планировании этих мероприятий.

Если у вас нет клиентских или семейных мероприятий, которые можно добавить в свое портфолио, на самом деле есть два способа начать их создавать:

Самостоятельные мероприятия

Один из способов улучшить свой опыт — это организовать свои собственные мероприятия. Это может быть что угодно: от вечеринки по поводу запуска бизнеса, если вы новичок в отрасли, до свадебного всплывающего события с другими поставщиками или даже сетевого мероприятия с другими профессионалами.Цель мероприятия, проводимого самостоятельно, — предоставить вам возможность получить опыт, отредактировать контент для вашего портфолио, продемонстрировать свой бизнес и построить отношения на этом пути.

Стилизованные съемки для мероприятий

Второй способ создать собственное мероприятие — это разработать стилизованную съемку. Съемки стиля — это, по сути, фальшивые мероприятия, используемые для брендинга и получения фотографий для вашего портфолио. Они часто предполагают сотрудничество между несколькими поставщиками, такими как организатор мероприятий, фотограф, флорист, пекарь и т. Д.Эти фотосессии позволяют каждому продавцу уникальным образом продемонстрировать свои таланты и проявить свои творческие способности. Кроме того, каждый продавец может затем использовать эти фотографии для продажи своих товаров и / или услуг потенциальным клиентам.

Есть несколько способов получить опыт в качестве нового организатора мероприятий. Главное — быть гибким, креативным и нестандартным мышлением. Помните: даже эксперт когда-то был новичком.

Как стать организатором мероприятий без опыта

Начать работу в качестве организатора мероприятий, будь то дни рождения, свадьбы или другие мероприятия, может быть непросто.Это процветающая отрасль, и, пройдя курс по организации мероприятий, вы сможете открыть для себя целый новый мир возможностей.

Возможности, однако, могут быть труднодоступными, поэтому, когда вы сталкиваетесь с ними, вам нужно их использовать.

Как и в большинстве отраслей, это единственный перерыв, который может начать успешную карьеру, и то же самое, безусловно, верно в отношении планирования мероприятий и управления ими.
Вот наши главные советы, как стать организатором мероприятий:

# 1 Знайте, что влечет за собой работа
Вы можете подумать, что в этот день нужно планировать мероприятие и следить за тем, чтобы шампанское текло свободно, и все проходит без сучка и задоринки.В некоторой степени организатор мероприятий похож на лебедя, грациозно скользящего по поверхности воды — под водой ноги изо всех сил работают, чтобы придать общий вид непринужденной грации.

Роль организатора мероприятий не всегда проста. Это может означать многочасовую организацию, а иногда и высокий уровень стресса. От обеспечения своевременного прихода кейтеринга до бронирования подходящего музыкального развлечения и т. Д. — причем в рамках бюджета. Если вы думаете, что это жизнь, наполненная бесконечным гламуром, вы можете быть шокированы.

# 2 Начни с малого…
Опыт обогащает практику, и чем больше у тебя его опыта, тем лучше. После того, как вы закончили курс по организации мероприятий, почему бы не посмотреть, сможете ли вы получить опыт работы с местным организатором мероприятий?

Если, однако, вы хотите погрузиться в самую глубину, наш главный совет — начать с малого и постепенно продвигаться к большим и лучшим событиям. Начав с меньшего масштаба, вы получите ценное представление об этой быстрорастущей отрасли, а также бесценный опыт.

# 3 Развивайте свои навыки
Курс по планированию мероприятий — это хорошо и хорошо, он дает вам отличные знания о том, что можно и что нельзя делать в отрасли. Вы можете почувствовать, что вам не хватает навыков в определенных областях, которые необходимо укрепить.

Например, бюджетами меньшего масштаба легче управлять, чем бюджетами в десятки тысяч фунтов. Важно научиться учитывать и нести ответственность за каждую потраченную копейку. Развитие ваших навыков, таких как бухгалтерский учет, ведение бухгалтерских книг, составление бюджета и т. Д., Может помочь укрепить ваши навыки в планировании мероприятий.

# 4 Создайте свою сеть и контакты
Планирование мероприятий — это не только то, что вы знаете, но и то, что вы знаете. Обеспечить эксклюзивное место встречи будет легче, если у вас есть контакты в отрасли, и, таким образом, планирование мероприятий — это та роль, где быть социальной бабочкой действительно окупается.

Во многих отношениях именно так вы также обнаружите, что привлекаете много новых клиентов. Хотя у вас может быть веб-сайт с большим количеством запросов, вы можете обнаружить, что по мере того, как вы планируете все больше и больше успешных мероприятий, будь то свадьба или празднование дня рождения, у вас будут клиенты, которые были участниками этих мероприятий, также желающих ваших услуг.

# 5 Создайте портфолио
Если вы планируете стать организатором мероприятий, вам нужно будет создать портфолио, которое покажет потенциальным клиентам, что вы способны планировать и создавать от их имени.

От фотографий мероприятий до отзывов клиентов, создание портфолио как в Интернете, так и с «бумажным» портфолио — отличный способ показать клиентам, что у вас есть способности и навыки для создания уникального и яркого события.

И, наконец, продвигайте себя!
Как организатор мероприятий, вы не можете стесняться продвигать себя как организатора мероприятий.Опытные организаторы мероприятий скажут вам, что клиенты покупают на вас как на человека столько же, сколько они покупают на ваши услуги и навыки. Другими словами, выбор «правильного» планировщика может зависеть от того, нравится этот человек клиентам или нет.

Наличие сильного онлайн-присутствия крайне важно для бизнеса в эту современную эпоху, и компании, планирующие мероприятия, не исключение. От веб-сайта, который задает тон вашему бренду, до сильного присутствия в социальных сетях, доступ к качественному продукту в сети безгранично повысит ваши навыки планирования мероприятий.

Лиз Тейлор снялась в документальном фильме Channel 4 « Million Dollar Party », который показал успешный мир, которым может наслаждаться организатор вечеринок. Имея за плечами курс Event Management от NCC Home Learning, кто знает, что будущее ждет…

Ник Купер

Ник — постоянный автор блога NCC, освещающий различные темы, включая преподавание, здравоохранение и социальную помощь.

NCC — международный провайдер обучения с более чем 20-летним опытом, предлагающий обучающие решения.На сегодняшний день NCC сотрудничает с более чем 20 000 работодателей и провел качественное обучение более полумиллиона учащихся.

Понравилась статья? Расскажите о себе

Как начать планирование мероприятий

Вы когда-нибудь задумывались, как начать работать в сфере PR, индустрии развлечений, финансов или другой профессии? В течение следующих двух недель мы составим руководство по проникновению в эти и другие интересные области, и его представят вам те, кто знает его лучше всего.Продолжайте следить, чтобы узнать, как начать карьеру своей мечты!

Планирование мероприятий для жизни — это мечта: выбирать еду и предметы декора, работать с множеством разных людей, проводить дни в прохладных местах, а не за столом. Но для успеха в этой быстро меняющейся области требуется больше, чем просто любовь к отличной вечеринке — вы должны быть внимательны к деталям и уметь выдерживать постоянные дедлайны и давление.

Мы сели с двумя профессиональными организаторами мероприятий (которые, да, любят свою работу), чтобы узнать больше о том, что нужно, чтобы ворваться.

Дженнифер Карвер

Управляющий директор, Университетские мероприятия, Университет Южной Калифорнии

Краткое описание должности: Я руковожу повседневными операциями команды университетских мероприятий, обеспечивая стратегическое руководство и творческий подход. направление и обеспечение того, чтобы все мероприятия, проводимые в нашем офисе, расширяли президентский стандарт гостеприимства и продвигали Университет и его цели. Мой отдел проводит самые разные мероприятия, в том числе с участием президента университета и спонсоров высокого уровня, конференции, гала-ужины и мероприятия для выпускников.

Годы профессионального опыта: 9

Почему вы выбрали это поле?

Я знал, что мне никогда не будет скучно! Мне нужно было найти что-то, что будет держать меня в тонусе и не будет однообразным. Мне нужна была стремительная карьера, в которой я бы каждый день делал что-то новое, а не сидел за столом по 40 часов в неделю. Планирование мероприятий позволяет вам работать над таким широким спектром проектов, и нет двух абсолютно одинаковых.Даже если вы планируете ежегодное мероприятие, всегда сложно продолжать улучшать его и делать лучше, чем было годом ранее.

Чем вы хотели заниматься в колледже?

В колледже я был повсюду. Я знал, что я не хотел делать , но у меня возникли проблемы с точным определением того, что я, , хотел сделать . Меня интересовало очень много разных областей. В какой-то момент я думал о том, чтобы пойти в правоохранительные органы, я обсуждал психологию, PR, маркетинг и работу в индустрии развлечений.В конце концов я решил специализироваться в области СМИ и политологии. Оба были довольно широкими, и я чувствовал, что могу использовать эти навыки, чем бы я ни занимался. Я просто хотел быть готовым, когда представится подходящая возможность. К счастью, моя стратегия сработала!

Какой была ваша первая работа в этой области и как вы ее получили?

Моя первая «настоящая» работа после колледжа была в MGM Studios в качестве ассистента в отделе потребительских товаров и маркетинга.Я считал, что мне очень повезло, что я получил работу в студии в самом начале своей профессиональной карьеры. (Это, конечно, было примерно после шести месяцев работы с частичной занятостью, включая работу в ресторане, работу в кейтеринговой компании и даже телемаркетинг в течение двух недель, чтобы оплатить счета!)

Я поступил, подав заявку на в временном бассейне студии. Хотя это не всегда была постоянная работа на полную ставку, она позволяла мне встречаться с людьми внутри компании, работать в различных отделах студии и открывать для себя области, которые мне нравились больше всего.После двух месяцев выполнения множества различных заданий я был переведен на должность временного ассистента и примерно месяц спустя был принят на работу на полную ставку.

Хотя планирование мероприятий и встреч было лишь небольшой частью моей работы, я также участвовал в подготовке и планировании выставки. Мое желание стать организатором мероприятий выросло с тех пор, и я знал, что это направление, в котором я хочу двигаться в своей карьере. Работа в MGM Studios была отличным опытом, и через два года я был нанят Университетом Пеппердайн в качестве координатора мероприятий.

Что вы посоветуете тем, кто вторгается в вашу сферу?

Набирайтесь опыта, где можете. Найдите способы принять участие в планировании мероприятий, составить резюме и создать портфолио. Даже если вы работаете в совершенно другой сфере, вы можете стать волонтером в местной некоммерческой организации и помочь спланировать мероприятие по сбору средств или предложить помощь в организации выездной вечеринки или праздничной вечеринки для вашей компании. Получение опыта также позволит вам лучше понять, что нужно для планирования мероприятия от начала до конца, и убедиться, что это действительно то, чем вы хотите заниматься.Это не всегда так гламурно, как кажется, и здесь возникает большое давление, но невероятно приятно видеть, как ваш тяжелый труд приносит свои плоды и создает прекрасные впечатления для ваших гостей.

Элизабет Конвей

Директор по коммуникациям и мероприятиям в фирме с венчурным капиталом и соучредитель Conway Amling Strategies and Events

Краткое описание должности: В венчурной фирме я координирую все аспекты мероприятий , от мероприятий по нетворкингу и развитию бизнеса до саммитов и конференций для инвесторов.Я также занимаюсь маркетингом, PR, социальными сетями и связями с инвесторами. С Conway Amling все действительно зависит от того, чего хочет наш клиент — мы спланируем целые мероприятия или просто займемся логистикой. Мы также можем разрабатывать и проводить кампании по связям с общественностью и СМИ для наших клиентов.

Годы профессионального опыта: 6

Почему вы выбрали это поле?

Я начал работать в отделе коммуникаций и развития некоммерческой организации.Осенью 2008 года из-за экономии организация была вынуждена сократить штат, в том числе персонал мероприятий по сбору средств. Поэтому я взял на себя планирование нашего ежегодного аукциона на стипендии.

Я был не в себе, и мероприятие заняло уйму долгих часов и просьб, но когда я увидел потрясающие результаты (мы смогли собрать более 100 000 долларов на стипендии), меня зацепило. Мне не повредило то, что я вырос в доме директора в частной школе — моя семья проводила около 20 мероприятий в год в нашем доме для сбора средств или приветствия новых родителей, поэтому я привык к нетворкингу, помогал поставщикам общественного питания и организация мероприятий в очень раннем возрасте.Моя карьера казалась мне естественной.

Что было самым удивительным в работе на вашем поле?

Восприятие себя «организатором вечеринок». Всякий раз, когда я говорю людям, что я делаю, они всегда отвечают одинаково: «Это так весело, я бы хотел, чтобы у меня была работа, на которой я мог бы просто ходить на вечеринки». К сожалению, это не так. Думаю, мне удалось побывать только на 50% запланированных мной мероприятий — обычно я либо работаю за стойкой регистрации, либо наблюдаю за ней. Обычно вы так заняты, чтобы убедиться, что все хорошо проводят время и все идет по плану, что вам нечего есть или пить до 10 минут до его окончания, а затем наступает время разбить мероприятие.

Не попадайте в это поле, если вы не человек, который организует каждый счастливый час, планирует каждую поездку с друзьями, координирует цвет вашего туалета и получает удовольствие от составления списка дел. Дело не только в выборе скатертей и цветов; это тоже много данных и подробностей.

Что вы посоветуете тем, кто вторгается в вашу сферу?

Существует так много благотворительных и некоммерческих организаций, которым нужны волонтеры для проведения своих мероприятий, и работа волонтером дает вам бесценный опыт.Эти организации хотят собрать как можно больше денег, поэтому им нужно, чтобы их не слышали при проведении мероприятий, и лучший способ для них сделать это — не платить за персонал. Работать на мероприятии, будь то сидение за стойкой регистрации, покупка предметов на тихом аукционе или помощь в распространении информации о привлечении посетителей, — все это легко получить, если вы готовы работать для этого. И дополнительный бонус в том, что вы в то же время помогаете делать что-то хорошее.

Чем отличается процесс найма в вашей сфере от других?

Одним из преимуществ этой области является то, что у вас есть право собственности на получение опыта.В большинстве других профессий вы зависите от фирмы, которая нанимает вас для получения опыта, или от получения диплома о высшем образовании или прохождения определенного теста. Но если вы можете пойти на собеседование с 10 мероприятиями за плечами — даже если вы на каждом из них были неоплачиваемым волонтером, — вы на шаг впереди своих конкурентов.

Фотография с красной ковровой дорожки любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Как стать организатором мероприятий

Любой желающий может провести мероприятие на Eventbrite! Создайте свое мероприятие и начните продавать билеты сегодня.

Как вы думаете, у вас есть все, что нужно, чтобы стать организатором мероприятий? Независимо от того, интересуетесь ли вы координацией общественных мероприятий или вам интересно организовывать корпоративные мероприятия, такие как крупномасштабные конференции, важно знать, что карьера в области планирования мероприятий полезна, но не из легких.

Фактически, «координатор мероприятий» был назван 5-й по величине стрессовой работой в 2017 году — в списке только после работ, представляющих угрозу физической безопасности. Планирование мероприятий требует высочайшего уровня организации, управления временем и коммуникативных навыков, которым невозможно научиться по книге.

Если вы только начинаете или у вас есть несколько лет опыта, понимание того, как другие профессионалы в этой области начали свой старт, может быть самым полезным первым шагом к тому, чтобы стать успешным организатором мероприятий.

Вот план карьеры, чтобы стать организатором мероприятий, который нужно держать под рукой:

Хотите узнать больше о том, что нужно для того, чтобы быть организатором мероприятий? Подпишитесь на бесплатные курсы и сертификаты Eventbrite по организации мероприятий.

Расшифровка инфографики и дополнительные выводы:

Сертифицированные организаторы встреч, собраний и мероприятий координируют и управляют всеми аспектами мероприятия.Мы заботимся о том, чтобы облегчить жизнь организаторам мероприятий, поэтому мы составили простую дорожную карту, как им стать.

Карьерный снимок

Средняя годовая зарплата

46 840 долл. США (по состоянию на май 2015 г.) 22,52 $ / час

Перспективы занятости до 2024 года

10% — быстрее среднего (Job Outlook, 2014-24)

Примечания к разделу «Обзор карьеры» : Это прогнозируемое процентное изменение занятости с 2014 по 2024 год для организаторов мероприятий.Для справки, средний темп роста по всем профессиям составляет 7%. Что касается заработной платы, то самые высокооплачиваемые организаторы мероприятий находятся в Кер-д’Ален, штат Айдахо; Бриджпорт, Коннектикут; и Напа, Калифорния.

Производственная среда

Быстрый Офисы и на местах Путешествия

Примечания к разделу «Рабочая среда»: неудивительно, что количество поездок, которые вы совершаете, будет зависеть от того, где находятся ваши клиенты.Если вы планируете привлекать только местных клиентов, ваши поездки могут не выходить за пределы вашего региона. Если вы планируете мероприятие в национальном или глобальном масштабе, это, скорее всего, означает, что вы поедете на мероприятие или встретитесь в штаб-квартире своих клиентов в другом штате или стране.

Как стать организатором мероприятий

Шаг 1. Получите степень бакалавра

Варианты степени:

Гостиничный менеджмент Управление туризмом Маркетинг
Связи с общественностью Связь Бизнес

Сопутствующие курсовые работы:

Бухгалтерский учет Организация встреч Компьютерные навыки для бизнеса
Гостиничный менеджмент Акция Ивент-дизайн

Примечания к разделу «Получите степень бакалавра»: Большинство организаторов мероприятий имеют степень бакалавра в одной из указанных выше сфер деятельности.Это не значит, что вы не можете исследовать другую концентрацию и при этом преуспеть в планировании мероприятий, но настоятельно рекомендуется получить как минимум степень бакалавра, чтобы иметь наилучшие шансы на конкуренцию со своими сверстниками.

Шаг 2 — Получите опыт

Пройти стажировку

Получите практический опыт Понимание процесса планирования мероприятия

Попробуйте соответствующую работу начального уровня

Администраторы Координатор кейтеринга Управление имуществом
Координатор по работе с гостями Координатор волонтерских мероприятий Разнообразие позиций в: Гостиницы; Конференц-центры; Конференц-бюро

Начать с малого

Теневые профессионалы Координация встреч Координатор форумов

Сеть

Присоединяйтесь к профессиональным организациям (т.е. Meeting Professionals International (MPI))

Получите 1-2 года (Обязательно без ученой степени)

Примечания к разделу «Получите опыт»: Хотя «правильного» пути не существует, многие начинающие организаторы мероприятий получают свой ранний опыт во время учебы в бакалавриате, организуя мероприятия для своей школы. Другие получают свой опыт, проходя стажировку или попадая на первый этаж небольшого агентства. Независимо от того, какой путь вы выберете, помните, что получение реального опыта высоко ценится в этой отрасли.

Шаг 3 — Развитие основных навыков

Компьютерная грамотность

Программное обеспечение для управления проектами Программа для работы с электронными таблицами и базами данных

Организационный

Многозадачность Детальный
Сроки Думайте о долгосрочной перспективе

Связь

Самообладание

Устранение неисправностей Штиль под давлением

Переговоры

Договоры на обслуживание Гарантия качества продукции и услуг

Решение проблем

Разработка творческих решений

Примечания к разделу «Развитие основных навыков»: В наши дни необходимы базовые навыки работы с электронными таблицами и базами данных.К счастью, многие из этих основополагающих навыков можно получить в школе, на стажировке или даже в онлайн-классах. Мягкие навыки, такие как способность сохранять спокойствие под давлением или поддерживать отношения, нелегко преподать в онлайн-курсах, так что именно там опыт на работе приносит вам пользу.

Шаг 4 — Получите сертификат

Certified Meeting Professional (CMP): Для организаторов конференций, встреч и выставок

Certified Meeting Professional-Healthcare (CMP-HC): Для специалистов по планированию встреч в сфере здравоохранения

Сертифицированный специалист по проведению собраний (CGMP): Для лиц, планирующих собрания в правительстве федерального, государственного или местного самоуправления; Для специалистов по планированию, которые хотят продемонстрировать знание политики государственных закупок и правил поездок

Сертификаты по планированию свадьбы: Американская ассоциация сертифицированных организаторов свадеб; Ассоциация сертифицированных профессиональных свадебных консультантов

Примечания к разделу «Получите сертификат»: Эксперты согласны с тем, что получение сертификата не требуется в этой отрасли, но оно полезно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.