Как заставить себя работать дома: Как заставить себя работать дома?

Как заставить себя работать дома?

© photo

Если вы работаете из дома, то велик соблазн закинуть ноги на стол и забыть про работу, пока кто-то из коллег не позвонит вам, чтобы напомнить о срочном деле, или вы случайно не проверите почту, и не найдёте там важное послание.

Конечно, иногда даже полезно позволять себе немного расслабиться и почувствовать ту небольшую свободу, которую даёт вам работа дома. Но велик риск совсем забыться и в итоге эту хорошую работу потерять. В статье мы расскажем о нескольких способах мотивации, которые позволят вам продуктивно работать даже тогда, когда начальство не стоит у вас за плечом.

Помните о том, что вам очень повезло

Если у вас есть возможность работать из дома, пусть даже не каждый день, а только иногда, то это уже большая привилегия. Хотя всё больше компаний рассматривают удалённую работу, как способ улучшить рабочие условия своих сотрудников, а также как способ повысить их производительность, но далеко не все решаются на это.

Вспоминайте о том, что вам повезло, каждый раз, когда вам хочется поспать лишние три часа. Многие мечтают работать из дома, и если у вас уже есть такая возможность, нужно за неё держаться.

Не подводите своего руководителя

Есть два типа руководителей. Одни доверяют вам, они никогда не будут звонить вам или писать, если не случится чего-то экстраординарного. Их в общем-то не сильно волнует, поработаете вы два часа или десять. В ответ на такую мягкость, некоторые готовы действительно серьёзно работать на благо компании, а другие будут спокойно устраивать себе выходной в «домашние» дни.

Другие руководители под работой из дома подразумевают, что вы должны отработать все 8 часов. И такой менеджер обязательно проследит, чтобы вы были на «рабочем» месте. Это могут быть регулярные звонки или письма, также он может попросить, чтобы вы регулярно выходили на видеосвязь.

При втором типе руководителя, вам придется работать на полную мощность. Если же у вас мягкий руководитель, то всё равно не стоит этим пользоваться. Если вы будете ответственным работником, ваши старания обязательно оценят и, возможно, вы сможете работать из дома чаще.

Одевайтесь, как на работу

© photo

Об этом не раз уже было сказано, и всё-таки напомним, что одежда действительно влияет на ваше мышление. Один из самых чудесных моментов в работе дома — это то, что вы можете сесть за компьютер прямо в спортивных штанах и футболке. И даже причесываться необязательно. Однако именно такая одежда очень сильно нас расслабляет, и мы не можем переключиться из «домашнего» состояния в «рабочее». Оденьте то, в чём вы обычно ходите в офис. В выходной одежде вы вряд ли приляжете на диван или станете вдруг заниматься домашними делами.

У вас должно быть обычное рабочее утро

Как прекрасно, положить ноутбук на колени и хотя бы полдня поработать полулежа в кровати. Вынуждены вас огорчить, ваша продуктивность будет близка к нулю. Делайте всё так, как вы делаете, собираясь в офис. Встав с кровати, умойтесь, позавтракайте, оденьтесь, как в офис и садитесь за рабочий стол.

Желательно, чтобы он действительно выглядел, как обычное рабочее место. Так вы настроите себя, что пришло время заняться делами. Вы будете четко осознавать, что у вас обычный рабочий день, только в другом месте, и не будет чувства, что у вас выходной или отпуск, а вас ещё заставляют работать.

Если вы регулярно работаете из дома, то можно внести очень приятные и полезные коррективы в свою жизнь. Например, вы можете сварить кофе самостоятельно, а не заезжать в Starbucks рядом с офисом, съесть полезный завтрак и сделать зарядку, ведь у вас есть немного свободного времени, которое вы обычно тратите на дорогу до офиса.

Главное — самодисциплина

Если вы имеете привычку сесть за компьютер, чтобы заняться делами, но вместо этого занимаетесь всем чем угодно, кроме работы, то вам следует почитать наш обзор расширений, которые помогут вам стать более организованным и продуктивным.

Используйте все возможные техники, чтобы настроить свой мозг на то, что сейчас пришло время работать: заведите таймер, отключите мессенджеры, попросите родных не отвлекать вас до тех пор, пока вы не сделаете перерыв.

Всеми силами пытайтесь настроиться на работу, будьте для себя самым строгим начальником и не допускайте лишних послаблений.

Делайте перерывы, и можете даже вздремнуть для повышения производительности

До этого момента мы обсуждали, как заставить себя работать. Но это совсем не значит, что вы совсем не можете воспользоваться преимуществами работы дома. Например, вы можете немного вздремнуть, если это позволяет вам повысить вашу продуктивность. Можно попробовать технику «кофе+сон». Это покажется странным, но вы сначала выпиваете кофе, а потом ложитесь ровно на 15 минут. Расслабьтесь, закройте глаза. Через 15 минут кофеин начнёт действовать на ваш организм, вы почувствуете себе отдохнувшим. Главное, не нужно лежать дольше 15ти минут.

© photo

Нет ничего удивительного и страшного в том, что первые дни работы дома у вас будут заполнены перерывами и перекусами, а может вы даже позволите себе посмотреть пару серий любимого сериала или поиграете в Xbox (только не 30 минут, как хотели сначала, а целых 2 часа). Но если вы чувствуете, что никак не можете обрести рабочий настрой, оставаясь дома, то, вам лучше вернуться в офис или подыскать коворкинг-центр.

Но если вам удобно работать дома, если вы уже оценили преимущества такой работы и вам будет тяжело без них обходиться, то приложите все силы для того, чтобы ваши «домашние» дни были не менее, или даже более продуктивными, чем офисные. Тогда, может быть, с благословения вашего начальника вы сможете работать из дома чаще.

Как заставить себя работать дома эффективно: ТОП 10 рекомендаций

В последние несколько недель многие компании расширили политику работы на дому для сотрудников, которые могут подвергаться риску воздействия коронавируса (covid-19). Для многих встал вопрос как заставить себя работать дома на удаленке, да еще и эффективно. Но помимо этого, работа на дому растет для многих творческих специальностей, а не только для фрилансеров. В том числе фотографу тоже часто приходится оставаться и работать из дома, чтобы заняться обработкой большого объёма фотографий.

Главный недостаток работы дома постоянные внешние факторы, которые отвлекают и забирают наше внимание. Тут и холодильник рядом, и кот так удобно умостился на ногах, и кровать так и манит своим теплом. А если ещё кто-то, кроме нас есть дома, то всё пропало — фильмы для фотографов сами себя не посмотрят, темы сами себя не обсудят.

Как заставить себя работать дома на удаленке?

Попробуйте применить эти советы, чтобы оставаться сосредоточенными, вдохновленными и эффективным. Для тех из нас, кто только начинает работать из дома или имеет трудности с самоорганизацией, мы предлагаем некоторые советы, которые поддерживают нас в мотивации и на пути к созданию творческой атмосферы, чтобы заставить себя работать дома.

Совет №1: Скачиваем приложения для управления временем

Это может быть AppBlock, в котором можно заблокировать социальные сети до определенного времени до 8 вечера или до выходных. TomatoTimer поможет сохранить режим работы и отдыха 45 минут работаем, 5 минут отдыхаем. 

Приложения для управления временем

Не забывайте про физические упражнения, часик поработали, проветрили помещение и 10 минут дайте телу физическую нагрузку, так вы разгоните кровь по организму и он будет готов дальше воспринимать информацию.

Совет №2: Не поддавайтесь желанию начать работать, как только вы проснетесь

Когда вы спите рядом с телефоном, который соединяет вас непосредственно с клиентами благодаря различным приложениям, таким как Facebook, Instagram, сайт. Может возникнуть соблазн погрузиться в работу сразу же после пробуждения. Но это не самый эффективный способ начать свой день. Вы не только не даете себе ни минуты, чтобы дышать и просыпаться, но вы переходите прямо от мышления отдыха к мышлению производительности.

Не работайте сразу, как только проснетесь

Мы не знаем как у вас, но это не пробуждает наше творчество. Вместо этого установите будильник так же, как если бы вы ездили на работу в офис. Лучшая практика для работы из дома, которая всегда работала у нас, это создать утреннюю рутину, прежде чем сядем за рабочий стол.

Сначала мы переодеваемся в повседневную одежду и делаем кофе/чай. Можно пройтись до ближайшей кофейни и заказать там, чтобы окончательно проснуться от свежего воздуха. Потом некоторое время можно почитать книгу, возможно, заняться йогой, а затем медленно вернуться к своему столу, чтобы начать день. Делайте все, что работает для вас, но разработайте процедуру, которая начинает ваш день и вводит вас в творческое мышление, прежде чем приступить к работе.

Совет №3: Одевайтесь так, как будто вы идете на работу

Когда впервые начинаешь работать из дома, хочется чувствовать себя максимально комфортно. Всегда есть соблазн остаться в любимой пижаме, перетащив ноутбук в кроватку. Но надо изо всех сил пытаться противостоять этому желанию. Иначе мы не будем задумываться о «работе», и вместо этого работа, которую мы создадим, будет казаться такой же ленивой, как выглядим мы в этот момент.

Когда мы решаем одеться так, как оделись бы на работу, всё складывается по-другому. Необязательно надевать костюм, рубашку, туфли или деловое платье. Достаточно будет одеться так, как вы это делаете обычно, находясь на работе, на встрече с коллегами или клиентами на съёмке. Стиль casual то, что надо.

Одевайтесь как на работу

Вы не только почувствуете, что вы вышли из дома и приступили к работе, но и ваши коллеги будут благодарны вам, когда вы появитесь на экранной встрече прилично, а не в халате с полотенцем на голове или пижаме с динозавриками. Наденьте ваши любимые серьги, ваш заветный свитер и наблюдайте, как собранность и эффективность возвращается к вам. 

Совет №4: Очистить почтовый ящик и избавиться от любых уведомлений

Прежде чем мы приступаем к работе, мы выделяем несколько минут, чтобы очистить почтовый ящик. Иногда, когда вы работаете дома, вы работаете с клиентами и коллегами со всего мира, которые, возможно, начали свой день задолго до того, как вы приступили к работе. Найдите минутку, чтобы наверстать упущенное, пометить звездочкой, заархивировать и удалить все электронные письма, пришедшие накануне.

Отключите все уведомления в телефоне

То же самое касается любых уведомлений вашего телефона или любого настольного приложения, которое вы используете на работе. Это поможет вам начать творчески мыслить и работать над новыми или существующими проектами, не беспокоясь ни о чем, что требует вашего немедленного внимания. 

Совет №5: Обустройте рабочее место

Когда вы работаете из дома, может быть соблазнительно работать из самого удобного места в вашем доме. Часто это диван, и поверьте нам, когда скажем следующее: спина поблагодарит вас, если будете обходить диван любой ценой. Создайте рабочее пространство, в котором вы чувствуете, что вышли из повседневной домашней жизни и приступили к работе. Понятно, что у вас может не быть офиса в вашем доме или даже комнаты, в которой вы можете закрыть дверь и запереться. Но у вас может быть любимое пространство, которое вас вдохновляет.

Можно установить небольшой стол в своей комнате. Рядом разместить диффузор с любимыми ароматами, огромную бутылку воды, которая поможет сохранить водный баланс в организме, растение, которое добавляет в воздух немного кислорода, и ваш любимый блокнот и ручка. Это пространство может выглядеть совсем по-другому, и это нормально.

Обустройте рабочее место

Найдите место, где вы чувствуете себя сосредоточенным и комфортным, профессиональным и переводит вас в рабочий режим вместо домашнего. Это особенно важно для креативщиков, которые работают дома. И не менее важно позаботьтесь о фоне, когда вы планируете видеочат с коллегами или клиентами. Например, однотонная стена или стена книг отлично будут смотреться. Вам не нужна грязная постель на заднем плане, когда вы запускаете свой проект или обсуждаете важные рабочие моменты.

Совет № 6: Офисные привычки и совместные кофебрейки? Дома не хуже

Если вы работали в офисе, то сейчас может появиться страх пропустить эти командные встречи, офисные обеды или стол для пинг-понга. Хотя бы просто потому, что они вошли в привычку, а когда что-то идёт не по плану, начинается тревога и паника. Но работа на дому имеет свои плюсы. Одна из этих льгот — ваше время. Вместо того, чтобы делать выделенный часовой перерыв в течение дня, у вас может быть время сделать несколько 15-минутных мини-перерывов, чтобы перезагружаться.

Если вы чувствуете, что заработались или идеи перестали генерироваться так быстро, как хотелось бы, это может помочь вам отвлечься на минуту. Выполните 60-секундную медитацию, 5-минутную процедуру йоги или выгуляйте собаку вокруг квартала.

Переключайте свое внимание если зашли в тупик

Переключитесь с работы на что нибудь другое, чтобы переориентироваться на задачи, которые вам необходимо выполнить. Хоть вы не можете принимать участие в мероприятиях в офисе, работа на дому также может иметь свои преимущества.

Совет № 7: Запишите свои планы на день

Один из лучших методов работы из дома, который нам помог, это начать свой день составив список задач.

Могут пройти часы, прежде чем вы поговорите с коллегой. Или, может быть, вы работаете полностью независимо. Одна вещь, которая помогает оставаться сосредоточенным и мотивированным, состоит в том, чтобы составить список и затем расставить дела в нем в порядке приоритетности, какие задачи нужно выполнить в первую очередь. Вы даже можете взять этот список и разделить на срочные, постоянные и не срочные задачи.

Составьте список задач и расставить их приоритетность

Список задач это отличный способ проверить, что вы делаете, и мотивировать себя продолжать. Часто мы забываем, сколько работы делаем за день, когда работаем дома. Не бойтесь держать контрольный список всего, что вы делаете за день. Проверяйте в конце дня что сделали, а что нет и почему. Возможно вы заметите как подруга отвлекла вас на 2 часа не нужного вам разговора, что помешала вам выполнить свой план. Это действительно эффективный метод заставить себя работать дома.

Совет № 8: Общайтесь онлайн с коллегами и единомышленниками

Одна вещь, с которой вы столкнетесь при работе из дома, — отсутствие того, кто будет шутить или ходить на перерывы вместе с вами. Когда работаете из дома, настройте способ общения с коллегами. Используйте приложения для офисного общения, такие как Zoom, чтобы оставаться на связи с людьми, с которыми вы работаете. Не бойтесь послать забавного мема или двух для развития отношений, даже отдаленных.

Кстати, Zoom отменил ограничение в 40 минут для разговоров с более чем двумя участниками на время карантина. Если вы фрилансер или фотограф, который работает сам на себя, и у вас нет постоянной команды, выполните поиск групп единомышленников, частью которых вы можете стать в своей творческой индустрии. 

Общайтесь онлайн с друзьями и коллегами

Зачастую создаются клубы и ресурсы, позволяющие встречаться и делиться советами о том, как оставаться мотивированным, поддерживать связь и строить бизнес. Это также отличный способ создать сеть людей, которые так же увлечены своим занятием, как и вы, и хотят помочь вам с творческими идеями.

Совет № 9: Если вам трудно сосредоточиться, обратитесь за помощью

Возможно, вы читаете это, потому что вы временно обязаны работать из дома из-за коронавируса (COVID-19). Если это так, то это совершенно новый опыт, который может быть нервным.

Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться на связи со своей организацией или коллегами, обратитесь к своей команде по работе с персоналом или коллегам за полезными советами.

Не стесняйтесь попросить помощи в контроле со стороны у друзей и знакомых

Ещё можно создавать обязательство перед другими. Не выполнили задачу — скинули денег своему другу. А лучше создать чат, где все будут делиться целями и контролировать друг друга.

Совет № 10: Хвалите и балуйте себя

Да-да, добавляем радости для себя любимых. За выполнение поставленных задач балуем себя тем, что приносит вам удовольствие.

Хвалите и балуйте себя

Ванна с пенкой, вино, компьютерная игра, сериал, вкусный торт и т.п.

Хотя этот список рекомендаций по работе на дому может быть полезен не для всех и каждого, ведь все работают по-разному, поэтому важно изучить и узнать, что работает лучше всего именно для вас.

Желаем удачи и плодотворной работы дома!

Больше интересных материалов в нашем блоге о том, как можно зарабатывать на фотографии онлайн, не выходя из дома:

Как заставить себя работать дома — Финансовые советы

Каждый из нас сталкивался с такой проблемой, как лень. И если офисная обстановка более-менее располагает к работе, то дома найдутся любые дела, лишь бы не работать. Ведь можно подольше поспать, попить чай, посидеть в интернете, помыть посуду… Снова попить чай и так по кругу. Эта проблема очень актуальна для тех, кто работает на дому. Поэтому полезно будет узнать о том, как заставить себя работать дома, и, возможно, приведенные ниже советы помогут вам побороть лень.

Вам повезло!

Это вам можно поспать подольше, чем другим людям, имеющим работу. Это вам не надо сидеть от звонка до звонка в офисе. Это вы можете поесть, сходить на перекур, и сделать любые дела практически когда угодно.

Работать дома — большое преимущество. Многие хотели бы работать дома, но не могут в силу специфики профессии или еще каких-то причин. А если вы совсем расслабитесь, то можете потерять такую привилегию. Просто вспоминайте об этом, когда захотите потратить время на дела, которые не так уж необходимы в данный момент.

Определите подходящий режим дня

Если вы «сова», то вставать по будильнику в 7 утра и начинать работать вряд ли получится. Так как вы находитесь дома, вы вправе самостоятельно определить начало и конец «рабочего дня». Нужно подумать и понять, в какое время ваша производительность наиболее высока.

Плюс работы дома и в том, что вам необязательно работать строго определенное количество часов (чаще всего). Поэтому можете установить себе не 8-часовой, а, например, 6-часовой рабочий день. Конечно, при условии, что вы будете успевать сделать задуманное за это время. Самое главное — чтобы это время оставалось неизменным каждый день. Больше поработать можно, а меньше — нет. Но главное — не работать за счет сна. Иначе все ваши старания могут стать бесполезными.

Приводите себя в порядок

Делайте каждое утро определенные действия, будто вы собираетесь на работу. Не стоит запускать свой внешний вид, даже если вы работаете из дома всегда, а не в некоторые дни. Пижама не очень-то настраивает на рабочий лад. Приучитесь вставать, умываться, принимать душ, завтракать, и надевать повседневную одежду. Это сведет к минимуму риск того, что вы внезапно решите сделать уборку вместо того, чтобы поработать.

К тому же, вряд ли в повседневной одежде вы будете валяться под одеялом в кровати с ноутбуком. Лучше всего сесть за рабочий стол. Перед работой приведите рабочий стол в порядок. Постепенно эти действия войдут в привычку и настроят вас на рабочий лад.

Сведите к минимуму риск отвлечься

Для этого пореже заглядывайте в телефон, не заходите в социальные сети,отключите те мессенджеры, которые не имеют отношения к работе.

Если вы дома не одни, вас наверняка попытаются отвлечь. Объясните своим близким людям, что вы, хотя и дома, но работаете. Поэтому не стоит вас беспокоить по любому поводу.

Вообще, правильно было бы составить список того, что наиболее часто и сильно вас отвлекает. И руководствоваться этим списком, разрешать себе отвлекаться на эти вещи только до или после работы, но не во время.

Отдыхайте и награждайте себя

Во-первых, нужно делать перерыв на обед, и желательно не проводить этот обед за компьютером. Есть риск засидеться в интернете и так и не поработать толком. Обед лучше всего устраивать примерно в одно и то же время.

Во-вторых, устраивайте дни, полностью свободные от работы.

В-третьих, можете себе позволить отвлечься от работы и помимо обеда. И даже немного вздремнуть, если вы уверены, что это повысит вашу производительность.

После того, как вы успешно выполнили часть плана работы на день, не лишним будет побаловать себя. Это может быть вкусная еда или просмотр небольшой серии любимого сериала.

Следите за результатами работы

Основная причина лени в том, что вы не видите результатов своего труда. Вы не следите, сколько конкретно было сделано и какая награда вас за это ждет (особенно, если ваша зарплата сдельная). Поэтому всегда нужно составлять план на день и его выполнять. А по окончании рабочего дня оценивайте результаты своей работы.

Видео

Видеоматериалы содержат полезные советы о том, как побороть лень.

Как заставить себя работать на удаленке — советы психолога

Из-за коронавируса многие компании ввели карантинные меры для своих работников — временно закрыли офис и отправили сотрудников работать удаленно. Как сохранять рабочий настрой в домашних условиях?

Особенно актуальной эта проблема станет для россиян с начала следующей недели. Например, «Rambler Group» и «Яндекс» уже объявили о полном переходе на удаленную работу. Кто-то, как «Мегафон», активно рассматривает такую возможность. Во многих местах из дома работают по крайней мере часть сотрудников. Не избежал этой участи и «360».

На первый взгляд, в этом только плюсы: не надо рано вставать, толкаться в метро или в автобусах, сидеть в душном офисе. Но дома, рядом с кроватью, гораздо сложнее поймать рабочий ритм, чем в офисе.

Как же заставить себя во время карантина отвлечься от таких важных дел, как чашечка чая и новый пост в Instagram, и сосредоточиться на работе? Несколько советов «360» дала психолог и бизнес-тренер Александра Дроздова.

Девять способов повысить продуктивность на удаленной работе

1. Перед началом рабочего дня устройте небольшую зарядку. Физическая активность помогает сконцентрироваться и влияет на выработку гормонов радости, а работать с радостью вдвойне приятно.

2. Придумайте себе ежедневный ритуал, который станет «красной кнопкой», включающей ваш рабочий день. Это может быть мобилизирующий девиз, как например: «Сегодня нас ждут великие дела». Или чашка любимого кофе.

3. Планируйте свой день. Выпишите на бумагу все необходимые задачи. Выделите 3–5 самых важных и поставьте их выполнение на первую половину дня, пока ваше внимание максимально включенное.

4. А еще сделайте первыми свои самые нелюбимые задачи, и тогда весь день вас не будет нагнетать мысль, что их все-таки когда-то нужно сделать.

5. Хотим мы или нет, наше внимание имеет свойство переключаться на другие предметы и объекты. Мы ведь не дзен-мастера, чтобы сутками сидеть и смотреть в одну точку. Организуйте свое рабочее пространство так, чтобы ничто не отвлекало от выполнения задач. Иначе, если рядом лежит пульт от телевизора, его обязательно захочется включить. Если рядом будет подушка… Ну, тут все понятно. Также не пытайтесь силой удержать внимание на отчете, который составляете уже три часа. Наверняка уже после тридцати минут рука потянется за печеньем, за телефоном, и еще надо чаю выпить, и тут что-то интересное в спам попало… Поэтому используйте принцип «помидоров»: разбивайте выполнение каждой задачи на 25-минутные промежутки. Для удобства включайте таймер, и как только он зазвенит, срочно откладывайте задачу и отправляйтесь на законный перерыв.

6. В перерыве дайте волю прокрастинации. Тут вам и социальные сети, и домашние дела, и та самая печенька с чаем. Заслужили!

7. Придумывайте себе награждение за выполнение задач в тот срок, который запланировали. Тогда вы будете чувствовать себя героем компьютерной игры, получившего очередную ачивку.

8. Когда чувствуете, что внимание рассеивается, снова энергично подвигайтесь, чтоб «подзарядить свою батарейку». Хоть с гантельками, хоть с веником — полный полет фантазии.

9. И, конечно, подведите итог дня. Посмотрите на список выполненных задач. Вспомните причину, по которой какие-то задачи не были выполнены, чтобы уже на следующий день эту причину устранить. И обязательно похвалите себя за продуктивность, ведь вы, конечно же, молодец!

Как заставить себя работать на удалёнке

Всё больше компаний предлагают своим сотрудникам работать удалённо, из дома, пока не разрешится ситуация с коронавирусом. Чтобы борщи и мягкий диван не стали помехой важным проектам, «Новосибирские новости» собрали советы и лайфхаки, которые помогут не отвлекаться и настроиться на рабочий лад рядом с телевизором и домочадцами.

Наталия Лавриченко

08:13, 18 ноября 2020

Лежать на диване с ноутбуком в пижаме, конечно, хорошо, но так далеко вы не уедете. Настройте себя на рабочий лад: умойтесь, почистите зубы, причешитесь. Строгий костюм и каблуки надевать не нужно — лучше отдать предпочтение удобной одежде в стиле кэжуал. 

Не у всех в квартире есть рабочий стол, поэтому поищите себе удобное место. Обеденный стол для этих целей точно не подойдёт, особенно если в этом время в квартире находятся другие домочадцы. Можно использовать подоконник или соорудить столешницу самому — поставить, например, два стула или табуретки, а на них положить кусок гипсокартона. Если в квартире большой балкон, то можно обустроить там себе на время личный кабинет. 

Согласуйте свой график с теми, с кем вы живёте. Чётко объясните своим близким, что теперь вы работаете дома. Обозначьте для них свои рабочие часы и пообещайте, что во время перерыва будете уделять им внимание. Если в доме есть маленькие дети, то можно прибегнуть к помощи игр. Вам понадобится два листа бумаги — зелёного и красного цвета. Объясните малышам: если рядом с вами лежит зелёный — значит, вы свободны и можете общаться, если вы взялись за важные задачи — в помощь запрещающий красный лист. 

Работать «от звонка до звонка» дома вряд ли получится. Всегда найдутся отвлекающие факторы. Чтобы установить рабочий распорядок, используйте технику pomodoro. Поставьте таймер на 25 минут, и это время работайте, не отвлекаясь. Затем сделайте перерыв на пять минут. Каждые два часа устраивайте перерыв подлиннее — на 15 минут. И не забывайте о перерыве на обед. Чтобы не терять время попусту, в паузах занимайтесь домашними делами. Это поможет переключаться с одной деятельности на другую, не выходя из квартиры. 

Постарайтесь не изменять полезным привычкам. Регулярно делайте влажную уборку рабочего места, протирайте гаджеты антисептиками, проветривайте помещение или пользуйтесь увлажнителем воздуха. Не забывайте мыть руки — под горячей водой и с мылом. Особенно если вы только что выносили мусор или бегали в магазин за хлебом. 

Постарайтесь отнестись к сложившейся ситуации позитивно. Один из плюсов — в том, что теперь вам не нужно ездить на работу и обратно. Освободившее время можно использовать для рабочих дел, до которых раньше не доходили руки. Например, составьте список целей на следующий год, почитайте интересные статьи по профилю своей работы, почистите почтовый ящик, разберите рабочие папки или обновите антивирус.

#Работа
#Инструкция
#Сделано в Новосибирске
#Понятный город
#Коронавирус

Как заставить себя работать дома — полезные советы — Психология

Важно научиться правильному планированию и не отвлекаться

Как заставить себя работать дома / Фото: Pexels

Многие сотрудники больших и маленьких компаний мечтают работать дома. Казалось бы, здесь ведь одни плюсы: не нужно тратить деньги и время на дорогу к офису и обратно, можно есть домашнюю еду, когда хочется, можно не наряжаться и работать по своему графику.

Кроме того, с 12 марта в столице Украины на трехнедельный карантин из-за вспышки коронавируса уходят детские сады, школы, университеты. Также должны быть отменены концерты, спектакли и другие массовые мероприятия. Общенациональный карантин, по решению Кабинета министров Украины, также продлится три недели — с 12 марта до 3 апреля. В связи с карантином те сотрудники, у кого есть возможность работать из дома – воспользуются такой возможностью.

Вот только работать дома не так просто, как кажется на первый взгляд. Не у всех получается организовать себя так, чтобы получался хороший результат, работая дома. Если же вы работаете вне офиса – вашему вниманию пять эффективных правил, как заставить себя работать дома.

Сегодня, 08:30

Сегодня, 08:00

Вчера, 11:49

Методы борьбы с офисным стрессом – смотрите видео:

1. Составьте четкий план и распорядок рабочего дня

Чтобы все успевать, чтобы не срывать сроки и не забывать никакие мелочи, необходимо все записывать. Каждую задачу на день необходимо прописать четко и грамотно. И делать это лучше с вечера. Это повысит вашу эффективность в разы.

Читайте также:

Карантин в Украине: реакция украинских знаменитостей

2. Выберите правильное время для работы

Если у вас нет определенного графика, по которому вы должны работать, тогда важно прислушаться к себе. Если вы сова – планируйте решение рабочих вопросов на вечер, если жаворонок – утром. Плюс, конечно, необходимо понимать специфику своей профессии, ведь, если вы работаете вместе с коллегами или партнерами, то вы должны быть на связи тогда, когда необходимо решить тот или иной рабочий вопрос.

3. Определите количество времени на работу

Чтобы понимать, как планировать не только рабочие дела, но и бытовые, важно четко обозначить количество времени, которое вы потратите на работу. При этом не отвлекайтесь ни на какие другие вопросы в то время, когда работаете. Это может здорово отвлечь вас и потребуется больше времени на выполнение рабочих задач.

Читайте также:

Украинцы активно осваивают фриланс

4. Выделите дома для себя рабочее место

Отдельный кабинет позволить себе может не каждый, но вот найти отдельное место – можно. Для этого необходим стул, стол и лампа. Чтобы вам работалось комфортнее, вы можете его обустроить, как вам нравится. Главное, чтобы это было определенное место, которое мотивировало бы вас к работе, а не расслабляло и отбивало охоту работать.

5. Отключите соцсети

Если вы выделили себе пять часов для работы, то лучше это время полностью посвятить рабочим задачам, следуя плану. Отвлекаясь на соцсети, которые постоянно рассказывают вам что-то интересное, вы можете затянуть с работой или вовсе ее запороть. Поэтому возьмите себе за правило, садясь за рабочий стол, отключать соцсети.

Тем временем мы выяснили, как выглядит сейчас карта распространения коронавируса: названы самые опасные страны.

Читайте также:

Анна Ковпак
Редактор

Имеет 5-летний опыт работы в написании текстов lifestyle-тематики. Сейчас сосредоточила свое внимание на психологии и здоровом образе жизни. Сотрудничала с интернет-изданиями «Подробности», «Вести». Любитель книг, красивых платьев и красной помады.

Больше статей автора

6 Советов, Как Повысить Продуктивность

Телекоммуникация и без того была одним из растущих трендов. Однако в связи с пандемией COVID-19 ещё больше людей покинули офис и начали работать из дома. К сожалению, работа из дома не всегда, настолько же эффективная.

Не секрет, что когда вы работаете удалённо, производительность может сильно страдать. Как заставить себя работать дома? 

Независимо от того, работали ли вы на дому несколько лет или только начали — от вас по-прежнему ожидается, что вы будете выполнять свои задачи хорошо и в срок.

Однако все попытки сосредоточиться, когда вы живёте и работаете в одном пространстве могут с треском провалится, ведь дома вас подстерегает масса отвлекающих факторов.

COVID-19 повлиял и на Hostinger, так как все наши сотрудники в настоящее время работают удалённо. Решение отправить всех наших сотрудников на карантин было принято — буквально — за один день.

Благодаря эффективной коммуникации, дополнительной заботе о наших сотрудниках и нужным инструментам нам удалось быстро изменить все наши процессы и начать работу из дома. 

Все сотрудники активно делятся советами, как им удаётся повысить эффективность, и изображениями щенков, чтобы поддержать настроение, и повысить уровень счастья в коллективе.

Делиться значит заботиться, поэтому мы хотим рассказать вам, как нам удаётся работать дома и при этом оставаться продуктивными.

1. Планировать, Планировать и Ещё Раз Планировать

Планируйте так, как будто, вы работаете на японской железной дороге, известной во всём мире точностью прибытия поездов. 

Существуют много методов планирования задач. Вам нужно найти тот, который будет мотивировать вас работать наиболее эффективно.

Одним из самых популярных методов, используемых в Hostinger, является таймбоксинг (англ). Это довольно простая техника планирования рабочих дней и недель.

В планировщике задач установите временные рамки для каждого вида деятельности и каждого задания. Будь то задача, перерыв или два часа, когда вы сидите с ребёнком вместо своего партнёра, таймбоксинг определённо поможет повысить производительность.

Не привыкли пользоваться бумажным блокнотом? Альтернатива — специальное программное обеспечение, например, Monday.com, Google Sheets или старые добрые Google Документы.

“Если вы ещё не пользуетесь Google Календарём или каким-либо другим похожим ПО, то сейчас самое время начать. Планируйте тщательно. Даже время для переписки в Slack, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.”

Говорит Arnas Stuopelis, один из руководителей Hostinger.

2. Сосредоточьтесь

Думаете, что планировать переписки в Slack — это глупость? 

Как только вы поймёте, сколько времени вы теряете на том, чтобы снова сосредоточиться после того, как вы потратили 10 минут на разговор в Slack или на кухню, это уже не будет казаться таким смешным.

Заведите привычку планировать не только потому, что это помогает делать работу вовремя, но и для того, чтобы не отвлекаться и оставаться сфокусированными.

Да, важно поддерживать связь с коллегами и даже время от времени обмениваться смешными гифками, но большую часть рабочего времени вы должны оставаться сосредоточенными на заданиях. 

Если же вы ловите себя на том, что слишком много времени тратите на бесполезные  действия, тайм-трекинг, или отслеживание времени может оказаться очень даже уместным. 

Ieva Sapalaite, наш старший специалист по управлению талантами, говорит:

“Тайм-трекинг помогает мне быть ещё более эффективной и действительно обращает внимание на то, как я использую своё время. Если я замечаю, что моё внимание отключено, и я ничего не сделала в течение дня — пришло время пересмотреть свой график и приоритеты.”

В Интернете доступно множество инструментов для отслеживания времени, поэтому протестируйте несколько и выберите тот, который вам нравится больше всего.

Вот несколько рекомендаций от нас: Clockify, Toggl и Rescue Time.

3. Поддерживайте Форму

Поверьте, изучение чего-то нового может значительно повысить вашу продуктивность. Осваивание навыков не только способствует лучшей работе мозга (англ), но и повышает вашу ценность на рынке труда.

Учись и будь любопытным. Каждый работодатель должен признать это, и не секрет, что здесь, в Hostinger, это одна из наших основных ценностей.

Laura Zelvyte, старший редактор и тимлид в Hostinger, рекомендует отводить время на обучение и оттачивание новых навыков. 

“Хотя в теперешней ситуации крайне важно уделять время на то, чтобы повеселится и снять стресс, поддерживать остроту ума и работать над собой тоже нужно. То что у меня есть время на обучение, очень меня мотивирует. Наконец-то я могу практиковаться в веб-дизайне — я почти закончила с сайтом для моей собаки.”

Возможно, вы хотите улучшить свои навыки в WordPress (англ) или создать список адресов электронной почты (англ) для email-рассылки? Используйте время, которое вы потратили бы, добираясь на работу, с пользой.

Это не должен быть только бизнес.

Всегда хотели создать сайт для ваших изделий — пэчворка или домашнего декора? Самое время этим заняться.

Или, начните вести блог, чтобы делиться своими увлечениями и общаться с единомышленниками.

Количество сфер, где можно учиться и развиваться неограниченно. 

4. Ведите Себя, как на Работе

Работа из дома — это работа, а не возможность подольше поспать. И относитесь к ней соответственно. 

Оно, конечно, заманчиво включить телевизор, поваляться на диване, взять двухчасовой обед, а затем вздремнуть. Особенно, если ваши родные тоже работают из дома и так делают. 

Но не поддавайтесь.

Хоть работа на дому и может показаться дополнительным отпуском, но на самом деле, вы знаете, что это не так. Если вы слишком расслабитесь, вы не только потеряете мотивацию, но и станете абсолютно непродуктивным. 

Вы, очевидно, хотите хорошо делать свою работу, раз вы искали статью о том, как заставить себя работать дома.

Поэтому вставайте вовремя, собирайтесь, как будто бы вы собираетесь в офис.

Justina Bucinskaite, творческий директор в Hostinger, рекомендует проводить ежедневные стенд-апы и еженедельное планирование спринтов (англ) с командой.

“Важно придерживаться обычного графика. Вы регулярно видите своих коллег на работе, поэтому продолжайте это делать, даже если вы работаете удалённо. Включайте камеру, не отвлекайтесь.”

Не теряйте свой профессионализм, используйте все свои резервы самомотивации и дисциплины.

5. Позаботьтесь о Материальной Базе

Казалось бы, чтобы работать из дома, нужно немного: стул, ноутбук, возможно, стол.

Однако, чтобы эффективно выполнять свою работу, нужно немного больше орудий труда и инструментов (англ).

Gabija Jasiulionyte, руководитель отдела кадров, говорит:

“Подумайте, есть ли у вас всё необходимое оборудование для работы из дома: мониторы, стулья, столы и так далее. Скажите менеджеру, если вы хотите временно взять ваше рабочее оборудование домой.”

Работа на дому также требует лучших наушников с шумоподавлением, которые вы только можете себе позволить.

Собственно, индустриальные защитные наушники подойдут идеально.

Если вы хотите сосредоточиться и следовать запланированному графику, изолируйте себя от шума, издаваемого детьми, домашними животными, от звуков ремонта в соседней квартире и т. д. 

И наконец, что не менее важно, было бы здорово иметь место, предназначенное только для работы. В идеале, оно должно отличаться от пространства, где вы проводите большую часть своего времени.

Проявите фантазию. Это может быть обшарпанный садовый сарай, чердак или отдельная комната, которую можно (временно) переоборудовать в офис — кто знает, где вы найдёте вдохновение. 

Делайте всё возможное, чтобы создать изолированное пространство, где вы можете сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

6. Ведите Себя Обычно

Вы спросите, что это за суперсовет такой? Собственно, самый лучший в этом списке. 

Те из нас, кто вынужден работать из дома из-за крайне необычных обстоятельств (привет, COVID-19) очень часто не могут сосредоточиться, ещё и через отвлекающие мысли. 

Постарайтесь вести себя обычно!

Если вас одолевает чувство страха и тревоги, очень легко потерять фокус и стать менее продуктивным.

Поэтому, ради вашего психического здоровья, сделайте всё возможное, чтобы продолжить заниматься привычными делами. Это отвлечёт вас от вещей, на которые вы никак не можете повлиять.

Laurynas Bickauskas, front-end разработчик в Hostinger, говорит, что он сразу понял, насколько важно, чтобы всё было “нормально” при работе из дома.

“После того, как вся наша компания перешла на удалённую работу, некоторым моим коллегам было действительно трудно справиться с чувством изолированности и отсутствием мотивации. Повысить командный дух и производительность помогла простая идея обедать вместе в Zoom.”

Так что подумайте о том, что вы обычно делаете со своими коллегами в офисе, и адаптируйте это к работе из дома.

И не забывайте отправлять картинки с животными, смешные мемы, гифки и смайлики в общие чаты. Эти микровзаимодействия помогают поддерживать чувство “обычности” и не впадать в панику. 

Ольга уже около пяти лет работает менеджером в сфере IT. Написание технических заданий и инструкций — одна из её главных обязанностей. Её хобби — узнавать что-то новое и создавать интересные и полезные статьи о современных технологиях, веб-разработке, языках программирования и многом другом.

10 способов сохранить мотивацию при работе из дома

Ключевые выводы

• Во время COVID-19 удаленная работа становится еще более сложной задачей из-за дополнительного стресса и дополнительных отвлекающих факторов от членов семьи.
• Несколько простых стратегий помогут вам сохранить мотивацию и сосредоточиться на задаче.
• Не будьте сейчас слишком строги к себе; мы все делаем все возможное в этих беспрецедентных обстоятельствах.

Большинство людей находят работу на дому сложной задачей, особенно поначалу.От груд грязного белья до дневного телевидения есть масса отвлекающих факторов.

А иногда пижама и удобное сиденье на диване просто не обеспечивают той мотивации, которую вы получаете от костюма и офисного стула.

Если вы дома один, и в доме слишком тихо, или вы дома с семьей, и дети теряют контроль над собой, вам может быть сложно не отвлекаться от задачи, выполнять свою работу и чувствовать себя продуктивно. К счастью, следующие стратегии могут помочь вам сохранить мотивацию, когда вы работаете из дома.

1. Создайте расписание

Без структурированного рабочего дня время может ускользнуть от вас. Вы можете обнаружить, что начинаете менять рабочие дни все позже, когда выпиваете дополнительную чашку кофе. Затем ваше рабочее время продлевается по вечерам, из-за чего вы тоже не ложитесь спать поздно ночью.

Или вы можете обнаружить, что легко сбиваетесь с пути или отвлекаетесь во время работы. Проекты, которые раньше занимали 20 минут, внезапно превратились в 2 часа.

Вот почему так важно иметь четкий график.Установите время, чтобы начать и закончить работу. Постарайтесь придерживаться этого как можно больше.

2. Создание выделенного рабочего места

У вас может возникнуть соблазн поработать в постели. В конце концов, это, вероятно, самое удобное место в доме.

Но когда вы ассоциируете свою кровать с работой, она может мешать вашему сну. А проблемы со сном повлияют на вашу работоспособность на следующий день. Большинство экспертов по сну рекомендуют зарезервировать кровать для сна и сексуальной активности.

Поэтому, даже если ваша кровать может казаться удобным местом, создайте рабочее место где-нибудь в другом месте.Кухонный стол или письменный стол в углу гостиной могут быть лучшей альтернативой вашей спальне.

3. Работа в небольшие отрезки времени

Выделение небольшого количества времени и планирование того, что вы будете делать в этот период, может сделать большие задачи более управляемыми.

Вы можете обнаружить, что у вас больше мотивации, когда вы говорите себе, что вам просто нужно заполнить один счет в следующие 30 минут, вместо того, чтобы говорить себе, что у вас есть 50 счетов, которые нужно создать к обеду.

Планирование своего времени также повлечет за собой большую ответственность. У вас меньше шансов заблудиться в социальных сетях, если вы будете знать, что на выполнение задачи у вас есть всего 15 минут. И у вас будет меньше шансов откладывать дела на потом, если вы поставите себе сжатые сроки.

4. Ограничьте количество отвлекающих и отвлекающих факторов

Вы можете обнаружить, что вам трудно вернуться к задаче каждый раз, когда вас прерывают. Вы можете сохранять мотивацию, ограничивая отвлекающие факторы и перерывы, которые вы испытываете.

Это может означать отключение уведомлений на телефоне и проверку электронной почты только раз в час. Или поместите телефон в режим «Не беспокоить», пока вы не выполните конкретную задачу.

Если вы работаете с детьми дома, занимайте их, чтобы они не мешали вам. Дайте им задания и планируйте проверять их в определенное время.

Установите некоторые основные правила в отношении того, что является законной причиной, по которой они прерывают вас во время работы. Затем вы можете вознаградить их за хорошую игру самостоятельно, предоставив им возможность сделать что-нибудь особенное, когда вы закончите работу.

5. Практикуйте «Правило 10 минут»

Может быть трудно убедить себя начать работу над задачей, которую вы действительно не хотите выполнять. Знаете ли вы, что это будет скучно, разочаровывающе или просто действительно сложно, убедить себя начать работу непросто.

Один из лучших способов заняться тем, чего вы не хотите делать, — это использовать «правило 10 минут». Скажите себе, что вам нужно поработать над чем-то всего 10 минут. Затем, после 10-минутной отметки, вы можете сделать перерыв, если хотите.

В большинстве случаев вы, вероятно, обнаружите, что на 10-минутной отметке вы решите продолжить. Обычно самое сложное — это начать. Но как только вы это сделаете, легко сохранить импульс.

6. Вознаграждай себя

Возможно, вы обнаружите, что лучше всего работаете, когда будете знать, что вас ждет небольшое вознаграждение. Например, скажите себе, что вы можете посмотреть свое любимое шоу, если закончите работу к 18 часам. Или скажите себе, что можете выпить чашку любимого чая, как только закончите этот отчет.

Небольшой стимул может иметь большое значение для более эффективного выполнения работы. И это поможет вам увидеть, на что вы способны.

7. Испытайте себя

Иногда небольшая проблема тоже может помочь вам двигаться. Например, вы можете попытаться написать определенное количество слов за 30 минут. Как только вы увидите, сколько слов вы напишете за 30 минут, вы можете попробовать побить это в течение следующего 30-минутного промежутка времени.

Вы также можете сделать некоторые открытия о себе.Возможно, вы печатаете быстрее, сидя за кухонным столом, или, возможно, вам лучше сосредоточиться сразу после обеда. Изучение этого о себе может помочь вам подготовить свой день к успеху.

Осведомленность о своем времени поможет вам использовать его с умом. А вызов самому себе может дать дополнительный стимул, в котором вы нуждаетесь.

8. Практикуйте хороший уход за собой

Вы никогда не почувствуете себя лучше, если вы измотаны и питаетесь только кофеином и сахаром.Чтобы работать на пике возможностей, вам нужна здоровая диета, много отдыха и хорошие стратегии ухода за собой.

Но удовлетворить ваши физические, социальные и эмоциональные потребности прямо сейчас будет немного сложнее, чем обычно. Придерживаться здоровой диеты может оказаться не так просто, если вы ограничите количество походов в продуктовый магазин. А видеочат с друзьями — это не то же самое, что личная встреча.

Поэтому время от времени делайте шаг назад и спрашивайте себя, что еще вы можете сделать, чтобы лучше позаботиться о себе.По мере увеличения уровня стресса ваша забота о себе должна расти вместе с ним.

9. Экспериментируйте с разными стратегиями

В Интернете есть множество советов о том, как хорошо работать дома. Но все разные. И то, что работает для одного человека, может не работать для другого.

Поэтому важно поэкспериментировать с разными стратегиями, чтобы понять, что лучше всего подходит вам. Вы можете почувствовать себя более мотивированным по вечерам или у вас может появиться больше энергии после утренней тренировки.

10. Практикуйте регулирование своих эмоций

Исследования показывают, что мы склонны откладывать дела, которые вызывают неприятные эмоции. Если вы беспокоитесь о встрече с врачом, возможно, у вас нет мотивации звонить врачу. Или, если вы боитесь, что учеба принесет разочарование, вы можете вместо этого зациклиться на просмотре Netflix.

В этих случаях отсутствие мотивации связано с вашим желанием избежать дискомфорта. А когда вы работаете из дома, всегда есть много возможностей заняться чем-то более увлекательным, чем та работа, которую вы должны делать.

Так что подумайте, какие эмоции вы пытаетесь избежать. Признание эмоции может сделать ее менее пугающей. Напомните себе, что вы можете справиться с чувством дискомфорта.

Кроме того, напоминайте себе о том, как хорошо вы будете себя чувствовать, когда закончите проект, а не о том, как плохо вы себя почувствуете, если не сделаете работу. Это может напомнить вам о необходимости действовать независимо от того, хотите ли вы этого.

Что это значит для вас

Работа на дому может быть сложной задачей даже в лучших условиях.Но если вы обнаружите, что работаете удаленно во время пандемии коронавируса, дополнительный стресс ситуации сделает сложнее, чем обычно, сохранять мотивацию.

Будьте готовы немного расслабиться, если ваша продуктивность не на должном уровне. Вместо того, чтобы ругать себя за недостаточную мотивацию, вы можете обнаружить, что немного самосострадания поможет вам чувствовать себя лучше.

Информация в этой статье актуальна на указанную дату, что означает, что когда вы ее прочтете, может быть доступна более новая информация.Чтобы узнать о последних обновлениях о COVID-19, посетите нашу страницу новостей о коронавирусе.

11 способов сохранить мотивацию при работе из дома

У меня уже пять лет нет сотрудников. Ну, по крайней мере, ничего из того, что я вижу или слышу ежедневно. Я внештатный журналист, одна из многих профессий в наши дни, которая дает полную свободу работать из дома или вообще из любого места, где есть доступ в Интернет. Многие рабочие места обладают такой гибкостью в наши дни и в эпоху постоянной повсеместной связи.Некоторые из них полностью основаны на домашней карьере, как и моя, другие могут делать это только от случая к случаю.

Когда я говорю людям, что моя работа полностью сделана из дома, я обычно получаю один и тот же ответ: «Я никогда не смогу этого сделать». Они не означают, что моя работа — отстой (по крайней мере, надеюсь, что нет), скорее они имеют в виду проблемы мотивации и самодисциплины, которые возникают при работе из дома.

Офис дает вам регламентированный график. Коллеги дают вам социальное взаимодействие. Физически присутствующий босс дает вам ответственность.Как вообще кто-то может выполнять какую-либо надлежащую работу при отсутствии всего этого?

С годами я стал экспертом в области домашней продуктивности. Нельзя сказать, что я, , никогда не участвовал в искушении использовать свою свободу, чтобы расслабиться, но мне удалось заставить себя нести ответственность не только перед своими работодателями (включая Forbes), но, что более важно, перед самим собой.

Вот одиннадцать способов, которыми я это делаю, и я думаю, вы сможете использовать по крайней мере несколько, независимо от того, работаете ли вы дома полный рабочий день или просто время от времени.

1. Раннее пробуждение

Для многих это может быть самая сложная часть работы на дому. Поскольку нет офиса, в который можно пойти, и нет начальника, который постучал бы часами и выглядел бы раздраженным, если вы опаздываете, часто может быть мало мотивации встать в разумное время и приступить к работе. Я стал жертвой этого в начале своей писательской карьеры, просыпаясь в 10 или 11 утра и начиная с этого дня. Но оно того не стоит.

Приучив себя вставать вовремя, как вы выполняете более традиционную работу, вы освоите рутину, которая способствует продуктивности.Исследования показали, что утренний подъем делает вас более активным человеком, и лично я обнаружил, что это делает меня гораздо более продуктивным и гораздо более быстрым. Просыпаясь каждый день в 7:30 утра, я могу приступить к работе практически к 7:45. Это не так неприлично рано, как у тех, кому нужно беспокоиться о долгой утренней поездке на работу, но и еще не 11 утра, как будто я с похмелья студент колледжа, который только что вспомнил, что ему нужно закончить курсовую работу.

Заставив себя придерживаться этого графика, я обнаружил, что на протяжении многих лет мое самое продуктивное время в течение дня было с 8 утра до 11 утра.После завтрака мой разум острее. Еще рано, поэтому я мотивирован работать усерднее, быстрее и эффективнее в надежде закончить день раньше. В моем бизнесе период до полудня — это период, когда многие люди ищут в Интернете новости по мере того, как сами приступают к работе, поэтому для меня ранний подъем делает меня более успешным, чем мои спящие конкуренты. Я получаю червяк, так сказать.

2. Наденьте настоящую одежду

При работе из дома невероятно заманчиво надевать наиболее удобный комплект одежды, который у вас есть, когда это возможно, тем более, что большую часть времени вы встаете с постели и вскоре приступаете к работе.Опять же, без коллег, какой смысл переодеваться? Почему вы не можете носить спортивные штаны и / или Snuggie весь день, пока вам не придется выйти из своего кокона, чтобы найти настоящий человеческий контакт?

Из статьи Forbes, опубликованной ранее в этом году, доктор Карен Пайн, профессор психологии в Университете Хартфордшира и модный психолог, сказала следующее о том, как переодеваться для работы (кроме того, я не знала, что существует такое название должности, как » психолог моды »):

«Когда мы надеваем предмет одежды, владелец обычно принимает характеристики, связанные с этой одеждой.Большая часть одежды имеет для нас символическое значение, будь то «профессиональная рабочая одежда» или «расслабляющая одежда для выходных», поэтому, надевая ее, мы заставляем мозг вести себя в соответствии с этим значением ».

Другими словами, если вы довольны тем, что весь день носите ленивую одежду, работая из дома, вы, вероятно, с большей вероятностью будете вести себя лениво и, следовательно, будете меньше делать.

Теперь здесь есть предел. Я, конечно, не предлагаю вам надеть костюм и галстук и целый день сидеть за столом в одиночестве, и никто не оценит ваше стремительное чувство стиля.Но я предлагаю надеть настоящие штаны, хотя бы для того, чтобы бороться с определенными стереотипами о вашей профессии (вы будете удивлены, как часто меня спрашивают, ношу ли я штаны на работу). Для меня достаточно джинсов и футболки, и я чувствую себя гораздо лучше, чем если бы я просто работал в пижаме большую часть дня. На самом деле я не пробовал носить галстук, так что я не буду полностью отказываться от этой идеи, но, вероятно, для меня это слишком далеко.

3.Не работай там, где спишь

Это еще один урок, который я усвоил на раннем этапе, хотя у меня действительно не было особого выбора, поскольку я начал свою карьеру блогера, сидя на кровати в своей квартире на Манхэттене, которая была буквально почти просто кроватью. Если пижама заставляет вас лениться во время работы, работа в постели как минимум утроит этот эффект. Не только это, но и то, что место, где вы выполняете всю свою работу, будет стрессом для вас, а также именно то место, где вы пытаетесь расслабиться и заснуть ночью.

Это также может относиться даже к правильной работе рядом с , чтобы носить вас спать. Когда я перешел в комнату с площадью на несколько квадратных футов больше, я поставил крошечный стол буквально в одном футе от моей кровати. Я скатывалась с матраса и буквально через тридцать секунд начинала работать (в пижаме). Иногда это может быть необходимо с учетом обустройства жилого пространства, но если вы можете этого избежать, постарайтесь сделать это.

Теперь, когда я вырос и женат, мы с женой покупаем апартаменты с двумя спальнями.Речь идет не о неудавшихся отношениях, требующих отдельных спальных помещений, а о выделенном служебном помещении, которое я могу назвать своим. Рабочая комната, только для работы. Теперь, когда у меня есть собственный офис, я обнаружил, что чувствую себя больше человеком с более традиционной работой, чем парнем, который выскакивает из постели и открывает ноутбук, чтобы начать день. А если вы работаете из дома полный рабочий день, вы можете списать хотя бы часть арендной платы как коммерческие расходы, поскольку технически это офисные помещения. Вы также можете буквально арендовать офисное помещение где-нибудь за пределами вашего дома, если это позволяет ваш бюджет, и вы не возражаете, чтобы фактическая поездка на работу длилась дольше, чем двенадцать шагов, которые вам понадобятся, чтобы добраться до домашнего офиса из спальни.

4. Составьте расписание

Это кажется относительно очевидным, но большинство людей не смогут нормально функционировать, работая из дома, если у них нет хотя бы какого-то определенного расписания, которым они руководствуются. Это может начинаться с пробуждения в установленное время каждый день, как я уже говорил выше, но также означает все, что вам нужно сделать в определенный день.

Очевидно, это будет зависеть от вашей работы. В своей работе я пишу для трех разных сайтов.Я знаю, в какое время должны появляться сообщения (или, по крайней мере, в общем окне), и основываю свои тексты на этом. Опять же, я делаю большую часть своей работы рано утром, и я могу написать что-нибудь в AM, которое будет опубликовано в PM, благодаря магии предварительного планирования. Но это всегда делается, и я не пропускаю дедлайны из-за того, что мысленный график, навсегда запечатленный в моем мозгу, включает в себя не только работу, но и приемы пищи, поручения и время в спортзале, а все это часто можно выполнить в течение рабочего дня. , давая больше свободного времени позже.

Я физически больше не записываю расписание, потому что на данный момент все это заперто в моей голове. Но когда вы только начинаете, это может быть полезно. И, естественно, для этого существует бесчисленное множество приложений.

5. Тренировка

Как я только что упомянул, работа из дома позволяет вам планировать действия в течение рабочего дня, которые вы обычно не можете выполнять в традиционном офисе. Один из них — тренировки, и для меня это абсолютная необходимость при работе из дома, и он играет как в мотивацию , так и на самодисциплину .

Большинство офисных рабочих мест в наши дни относительно малоподвижны, но не больше, чем работа из дома. В этот момент вам даже не нужно совершать минимальную прогулку по офисному зданию. Я пошутил со своей женой, когда она получила свой шагомер Jawbone Up, что, хотя она делала 10000 шагов в день, мне повезло преодолеть сотню, путешествуя из спальни в офис и несколько на кухню и в ванную комнату. В хороший день я могу подняться и спуститься по лестнице. Один раз.

Но на самом деле это не шутка.Быть , что сидячий образ жизни не только вредно для вашего здоровья, это ужасно для вашей мотивации и дисциплины. Как показывают все исследования на планете Земля, тренировки дают вам заряд энергии, который невероятно полезен для продуктивности. Это заставит вас думать более ясно и просто заставит вас почувствовать, что вы поступали правильно в течение всего дня.

Планирование похода в тренажерный зал, который находится на расстоянии более нескольких миль, может быть непростым делом в течение рабочего дня и иногда может занять слишком большой кусок вашего дня.Вот почему я настоятельно рекомендую попробовать программы домашних тренировок. Поначалу они могут показаться глупыми и иметь клеймо нацеленных на скучающих домохозяек, но, честно говоря, такие программы действительно перевернули мою личную и профессиональную жизнь. Я завершил то, что, как мне казалось, было на грани невозможного P90X, и в настоящее время нахожусь в середине аналогичной программы под названием Les Mills Combat. Иногда на это уходит всего 20 минут, максимум час, и если вы будете придерживаться их, вы будете в потрясающей форме и будете иметь мозг, который работает на всю катушку каждый день.Это помогает делать тренировки раньше, а не позже, поскольку вы можете пожинать физические и психологические награды в течение всего дня.

6. Получайте вознаграждения

Еще один частый рефрен, который я слышу от людей, которые думают, что они никогда не смогут работать из дома: «Если бы я сделал это, я бы просто сидел и смотрел телевизор весь день». Я здесь, чтобы сказать вам, что вы, , можете сделать это в определенной степени.

Одно из преимуществ работы из дома — это , что вы можете делать все, что захотите, когда захотите, но весь смысл этой статьи — показать, как вы должны сбалансировать это с реальной производительностью и дисциплиной.Вместо того, чтобы просто сесть и запоем посмотреть шесть серий Карточного домика, откладывая свою работу до 8 вечера, используйте шоу в качестве награды.

Сделайте два часа кропотливой работы, а затем посмотрите серию чего-нибудь. Завершите один важный проект и немного поиграйте в PS4. Превратите эти отвлекающие факторы в награду, а затем проявите силу воли, чтобы использовать их в умеренных количествах. Не увлекайтесь и не убеждайте себя, что час работы дает вам право на пять часов марафона «Сыны анархии».Но микронаграды будут иметь большое значение как для того, чтобы вы почувствовали себя успешным, так и для кратковременной передышки.

7. Выходите из Gchat

Говоря об отвлекающих факторах, нет большего убийцы мотивации или производительности, чем Gchat. Я буквально невидим в сервисе вот уже почти пять лет, и я, вероятно, отработал на сотни часов больше, чем если бы весь день болтал с людьми. Это относится и к реальной работе, но многие офисы запрещают такие услуги, и для этого есть причина.

Это не только физическое время, которое у вас уходит на чтение и ввод сообщений своим друзьям, что делает Gchat вашим смертельным врагом. Дело в том, что этот небольшой шум сообщения мгновенно заставляет вас перестать думать о том, над чем вы должны работать. Потерянное время — это не просто болтовня, это постоянное умственное прерывание, которое подрывает вашу мотивацию и отвлекает от выполнения должной работы над тем, над чем вы работаете. Для меня практически невозможно написать связную статью, в которой Gchat мигает или перезвонит в фоновом режиме каждые несколько секунд.

Я выделяю здесь Gchat, но есть много других «бонгов», которые могут отвлечь вас, от Facebook и Snapchat до старомодных текстовых сообщений. Если вам все же нужно поговорить, ограничьте его одним человеком и не продолжайте его весь день. Это звучит грубо, но это позволит вам закончить всю работу быстрее, а затем получить полное и неограниченное свободное время, когда вы закончите рабочий день раньше. Тогда вы можете Gchat, пока ваши пальцы не кровоточат.

8.Выйти на улицу

При работе из дома ваш дом или квартира могут стать вашим бункером. Это безопасное место, где есть все, что вам нужно, так зачем вам вообще уезжать? Обычно это не проблема для экстравертов, поскольку они будут искать приключения в другом месте как часть своей личности. Но экстраверты также действительно не могут работать из дома очень часто по многим причинам, которые я перечисляю.

Но мы, интроверты? Мы можем процветать в такой среде. Почти слишком хорошо.Были промежутки времени, когда я оглядывался назад и говорил: «Блин, я не выходил из дома три дня, не так ли?» Это не хорошо. Помимо того, что вашему телу для жизни необходим солнечный свет, для вашего душевного равновесия требуется выход на улицу, чтобы что-нибудь сделать, выполнить поручения, прогуляться и т. Д. Вы же не хотите медленно превращаться в отшельника и через несколько лет оказаться с задернутыми шторами и пятьюдесятью кошками.

В связи с этим есть известное «разве ты не можешь работать в кафе?» вопрос, который я получаю все время.Ответ — да, можете, но это зависит от вашей личности. Да, вы будете гулять, но это зависит от того, может ли ваша работа полагаться на дрянной Wi-Fi Starbucks, вы не возражаете, если вас приковывают к маленькому столику, а не ко всему дому, и вас устраивает постоянно пахнет кофе на протяжении большей части вашей взрослой жизни. Как вы, возможно, догадались, несмотря на то, что я «не из дома», мой опыт показывает, что минусы перевешивают плюсы.

9. Поговорите с другими людьми

Этот вид идет рука об руку с предыдущим.Также были дни, когда я не видел другого человека, кроме моей соседки по комнате, а теперь и моей жены. А иногда я их даже не вижу, если их нет в городе. Даже если это просто поход в продуктовый магазин и разговор с продавцом, это что-то, и поможет вашим социальным навыкам не атрофироваться. Если вы живете где-то рядом с кучей существующих друзей, это здорово, но если вы, как я, переехали в глушь по независящим от вас причинам (умная жена получает отличную работу), это может быть намного сложнее.

Работа на дому отличается от работы в офисе, где у вас есть коллеги, с которыми вы общаетесь изо дня в день. У меня тоже есть коллеги, но с большинством из тех, с кем я много лет общался в Интернете, я никогда раньше не встречался. Я проработал в Forbes три полных года, прежде чем встретился с другим сотрудником лично. Так устроен мир сейчас во многих сферах, поэтому вам придется адаптироваться и импровизировать, и компенсировать отсутствие человеческого контакта там, где это возможно. Взаимодействуя с другими людьми на ежедневной основе, в какой бы то ни было форме, вы продолжите развивать социальные навыки, которые электронная почта и Gchat просто не дадут вам.Возьмите класс, присоединитесь к команде или что-нибудь еще, что заставляет вас поговорить с другим человеком.

10. Объявить войну отвлекающим сайтам

Хотя даже у обычных офисных дронов есть проблема с выходом в Интернет во время работы, она многократно усиливается при работе из дома. У вас гарантированно не будет какого-либо фильтра, ограничивающего просмотр, и вы можете оказаться захваченными видеороликами, на которых коты прыгают в коробки и козы кричат, как люди, вместо того, чтобы выполнять свою настоящую работу.И вы, вероятно, только что нажали на эти ссылки, и я потерял вас …

У большинства людей будет один сайт, который является просто проклятием их существования. Моим именем был reddit.com, самопровозглашенная «первая страница Интернета». Это просто бесконечный набор ссылок, но большинство из них достаточно неопределенно интересны, чтобы требовать бесконечной вереницы кликов. Сайт стал настолько захватывающим, что только благодаря мышечной памяти мои пальцы просто наводили указатель мыши на закладку, если бы мой разум оставался пустым более чем на несколько секунд.В конечном итоге мой мыслительный процесс превратился в «Ну, хватит Reddit (закрывает вкладку)», а затем сразу за несколько секунд: «Ну и дела, а что на Reddit? (Открывает вкладку)». Это была проблема.

Вот где подобная дзен дисциплина работы из дома должна побудить вас принять решительные меры для обеспечения вашей постоянной продуктивности. Я удалил закладку Reddit из панели браузера, и внезапно моя мышечная память перестала работать. Хотя я все еще посещаю некоторые части сайта для получения новостей, мое использование сайта сократилось на целых 80% из-за удаления только этой закладки.Независимо от того, является ли ваш интернет-взлом Facebook, Twitter или Instagram, вы можете сделать то же самое или установить плагины, которые физически ограничат ваш доступ, если вам не хватает силы воли. Но если это Форбс? Ну, просто продолжай нажимать на эту закладку.

11. Создайте побочный проект, чтобы заполнить мертвое пространство

Когда я был моложе, мне часто казалось, что если бы не было учителей и других учеников, и мне просто давали задания, которые я должен был делать, и я оставался один, я мог бы сделать гораздо больше за данный учебный день и, вероятно, уехать к полудню.Часто эта фантазия становится реальностью при работе из дома. Несмотря на человеческое взаимодействие, которое они обеспечивают, начальники, коллеги, встречи, семинары и другие групповые мероприятия, которые им необходимы, часто делают рабочий день намного дольше, чем он имеет на то право. Не говоря уже о том, что начальство будет судить вас за ранний уход, даже если вы закончили работу много лет назад. Работа из дома помогает избавиться от всего этого быка, и поэтому работа с 9 до 5 может превратиться в работу с 9 до 2, просто убрав лишний жир с вашего рабочего дня.

Но что делать с дополнительным временем, которое у вас может появиться после выполнения моих первых десяти шагов? Опять же, есть соблазн запросто смотреть Netflix, пока у вас не выпадут глаза, но я настоятельно рекомендую использовать его, чтобы заняться хобби или побочным проектом, который действительно является продуктивным. Как я уже сказал, это может получиться, или это может быть что-то еще, чем вы всегда хотели заниматься.

После того, как я сократил свой график и упростил свой рабочий день в течение нескольких лет, я обнаружил, что у меня появилось много свободного времени.Я сел и решил, что сделаю то, что всегда хотел, — напишу книгу. Пользуясь свободой, которую дает работа дома, я использую свои первые рабочие дни, чтобы писать, и мне удалось опубликовать две книги за последние два года, и я работаю над третьей. Люди с более традиционной работой, возможно, не смогут найти время, но вы, работая из дома, скорее всего, сможете упорядочить свой собственный график, чтобы у вас было время для решения другой задачи. Пока я писал книгу, для вас это могло быть началом вашего собственного дела.Это может быть изучение инструмента, понимание того, как программировать, или любое другое количество вещей, которые могут помочь укрепить вашу личную или профессиональную жизнь. Используйте свободу работы дома себе во благо и не упускайте возможности, которые она предоставляет.

–

Итак, всем ли доступна работа из дома? Точно нет. Как единственный ребенок и что-то вроде интроверта, я предрасположен адаптироваться к подобному сценарию и понимаю, почему большинству это будет сложно. И, честно говоря, мне тоже иногда бывает тяжело.Хотя я люблю свою работу, мне не хватает коллег, которых я могу видеть иначе, чем двухгодичные видеочаты в Skype. Кроме того, я должен отметить, что у меня нет детей, и когда они появятся, это, вероятно, добавит новый уровень сложности ко всем этим шагам, которые потребуют совершенно новой статьи.

Тем не менее, мне также нравится полная и абсолютная свобода составлять свой собственный график, работать в своем собственном темпе и редко когда кто-либо смотрит мне через плечо. Если я смогу достаточно дисциплинировать себя, чтобы выполнять свою работу, и найти мотивацию получать от нее удовольствие, я искренне верю, что у меня одна из лучших рабочих мест в мире.И вы тоже можете.

Следуйте за мной в Твиттере, подпишитесь на мою ленту Forbes и получите копию моего научно-фантастического романа «Последний исход» и его продолжения «Изгнанники с Земли».

Как сохранить мотивацию при удаленной работе

Удаленная работа дает несколько преимуществ. Эти преимущества включают в себя работу, не выходя из собственного дома, близость к семье или соседям по комнате, а также возможность праздновать повседневную пятницу каждый день. Хотя большая гибкость — это здорово, и в большинстве отчетов указывается, что работа из дома в целом повышает продуктивность, временами она также может отвлекать.

Если вы работаете удаленно и просто не можете войти в привычный рабочий ритм, вот несколько верных способов повысить вашу мотивацию и производительность.

1. Сделайте домашний офис

Большинству людей нравится сидеть на диване, смотреть телевизор или перекусывать на кухне. Но давайте посмотрим правде в глаза. Если вы попытаетесь совмещать работу с любимыми домашними делами, у вас не будет особой мотивации выполнять работу.

На самом деле, вы можете погрузиться в последний эпизод «Скандала», жуя миску попкорна, но только для того, чтобы понять, что ни разу не смотрели в свой компьютер.

Если вы действительно собираетесь выполнять работу, вам нужно специальное офисное помещение у вас дома. Для достижения наилучших результатов в вашем офисе не должно быть никаких отвлекающих факторов. Это означает, что вам нужна дверь, которая запирается, и вы должны установить основные правила с вашей семьей или соседями по комнате о том, когда они могут и не могут войти в ваш офис.

Точно так же, как ваша семья или соседи по комнате не будут вторгаться к вам во время встречи в корпоративном офисе, они должны понимать, что нельзя заходить в ваш домашний офис в рабочее время.

При оформлении домашнего офиса также помогает сделать комнату похожей на офис. Убедитесь, что у вас есть легкий доступ ко всем инструментам и материалам, необходимым для успеха. Это может быть ваш компьютер, принтер, оборудование для видеоконференцсвязи, бумага, ручки и многое другое.

Вы также можете украсить свою комнату, включив в нее любые карьерные достижения и награды, ваши образовательные дипломы и / или сертификаты, а также логотип компании, в которой вы работаете. Чем больше ваша комната будет похожа на офис, тем легче будет сохранять мотивацию на рабочем месте.

Прежде всего, никогда не работайте там, где спите. Почему? Сильно желание спать. И легче, чем вы когда-либо представить, найти оправдание для того, чтобы вздремнуть или «еще 5 минут», независимо от того, сколько у вас дедлайнов.

Если вам кажется, что вы не можете найти удобное офисное помещение у себя дома, нет ничего постыдного в аренде офисного помещения рядом с домом. Вы получите те же преимущества удаленной работы, но с меньшим количеством отвлекающих факторов из дома.

2. Ранний подъем

Ранний подъем затруднен, даже если вы находитесь в офисе в 8:00 каждое утро.

Однако, когда вы работаете из дома и у вас нет определенного расписания, желание остаться в постели или работать над домашним проектом усугубляется.

Если вы хотите оставаться мотивированным, сделайте себе одолжение и установите определенное время, чтобы просыпаться каждый день.

Если вы жаворонок, то вставайте рано. Исследования показывают, что утренние люди более активны и с большей вероятностью отождествляют себя с идеей, что несут ответственность за то, чтобы что-то происходило.

Что может быть лучше для поддержания мотивации, чем разжигать огонь, заставляя все происходить рано вставанием?

В качестве небольшого примечания: важно помнить, что не каждый человек в мире — жаворонок.Если вы не жаворонок, вы не обречены на неудачу в деловом мире.

Другие исследования показали, что ночные люди часто более креативны, а иногда и умнее. Если вы знаете себя достаточно хорошо, чтобы понимать, что утро — это не то время, когда вы заставляете что-то происходить, не теряйте время, пытаясь стать жаворонком. Вместо этого выделяйте время, чтобы сосредоточиться, когда вы делаете свою лучшую работу. Это поднимает следующий момент.

3. Создайте регулярный распорядок дня

Вы можете каждый день испытывать искушение летать на сиденье штанов, но если вы будете так поступать, то скоро окажетесь дезорганизованным и разбитым.

Лучше подходить к своей работе, как к созданию привычки, как и все люди. Определите, когда вы лучше всего работаете, а затем установите регулярный график работы примерно в это время.

Для большинства это может означать рано вставать, заниматься спортом, принимать душ, одеваться для работы, есть здоровый завтрак, а затем составлять контрольный список всего, что вам нужно сделать в течение дня.

Когда вы войдете в свой распорядок дня, вам станет намного легче сохранять мотивацию и добиваться поставленных целей.

Не забудьте запланировать задачи, которые вам нужно выполнить, регулярные перерывы, любые встречи, которые у вас есть, и многое другое.

4. Используйте программное обеспечение для повышения производительности

Угадайте, что? Вам больше не нужно полагаться на свою память или составленный от руки список дел. Есть несколько инструментов повышения производительности, которые помогут вам оставаться организованным и мотивированным. Вот некоторые из лучших инструментов повышения производительности для удаленных сотрудников.

• Slack — Slack — один из лучших инструментов коммуникации для удаленных команд на рынке.Со Slack вы можете отправлять сообщения всем членам вашей команды (независимо от их физического местонахождения) из одного удобного приложения. Вы также можете создать определенные каналы чата для разных проектов, чтобы оставаться организованными. Помимо обмена сообщениями и создания каналов, вы также можете обмениваться файлами и добавлять комментарии к документам. Наконец, Slack интегрируется с несколькими другими программами и каналами социальных сетей для большего удобства. Вы можете узнать больше о Slack в нашей статье здесь: Как использовать Slack как профессионал: Полное руководство.
• Dropbox — Dropbox — это облачная программа для обмена файлами, которая идеально подходит для организации ваших файлов и обмена большими файлами. С Dropbox вам больше никогда не придется беспокоиться о потраченном впустую времени или засорении почтового ящика.
• Focus Booster — Focus Booster — это приложение для отслеживания времени, которое поможет вам сосредоточиться на текущей задаче. Это приложение использует технику Помидора, которая помогает повысить концентрацию и свести к минимуму отвлекающие факторы.
• Asana — Asana — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает вам отслеживать ваши проекты, просматривать приближающиеся сроки и отправлять работы.Кроме того, Asana будет отправлять вам уведомления о приближающихся сроках. Есть несколько других инструментов, которые помогут вам в управлении задачами, тайм-менеджменте, совместном использовании файлов, общении и многом другом. Важно провести исследование, решить, какое программное обеспечение поможет вам сэкономить время, сохранить мотивацию и повысить производительность, а затем использовать его в своих интересах.
• Azendoo — Azendoo — это приложение для управления работой, доступное в Интернете и на мобильных устройствах, которое позволяет вам и вашей команде общаться, обмениваться документами, совместно решать задачи и организовываться вместе.Это отличная альтернатива Asana и идеальна, когда ваша команда разбросана по географическому принципу.
• Pipefy — Pipefy — это облачное приложение для управления процессами. Он интуитивно понятен, прост в использовании и позволяет предприятиям любого размера централизовать свои процессы. Он работает как онлайн-канбан: задачи перемещаются по фазам процесса — каждая фаза может иметь собственный набор правил, триггеров и т. Д.
• Zoom — Zoom предоставляет облачное программное обеспечение для видеоконференцсвязи.Это расширяет возможности просмотра видео с любого устройства и любой службы. Он позволяет проводить видеоконференции для всех и отовсюду.

5. Планируйте регулярные перерывы и отпуска

Работа может накапливаться, и иногда кажется, что лучше всего работать через перерывы.

Однако это далеко не так. И есть много научных данных, подтверждающих утверждение о том, что продуктивность увеличивается, когда вы делаете перерывы.

Вот некоторые из наиболее интересных фактов о том, почему вам нужно планировать некоторые регулярные перерывы:

• Перерывы, даже просто мысленные перерывы для мечтаний, могут помочь вам установить связи и улучшить работу мозга (Science Daily)
• Краткая информация перерывы помогают вам оставаться сосредоточенными (Science Daily)
• Перерывы помогают переоценить свои цели и держат вас в правильном направлении (Harvard Business Review)

Если вы забыли, когда и как сделать перерыв, не волнуйтесь.

Atlantic имеет формулу, определяющую идеальный баланс между работой и отдыхом. Atlantic предлагает работать 52 минуты, а затем сделать перерыв на 17 минут.

Вероятно, вам не нужно рассчитывать перерывы на 17 минут. Просто убедитесь, что у вас есть время, чтобы расслабиться.

Узнайте, как Лиам, соучредитель Time Doctor, достигает фокуса состояния потока:

Вы можете просмотреть остальную часть модуля Лиама о том, как оставаться продуктивным при удаленной работе в Remote-how Academy.

Вы должны не только планировать регулярные перерывы, но и брать отпуск время от времени. Каникулы помогают нам расслабиться, восстановить силы и вернуться обновленными и готовыми к работе.

Если вы никогда не дадите себе времени на восстановление, ваша мотивация на рабочем месте резко упадет. В Америке принято отдыхать на несколько дней здесь и там, а может быть, даже на неделю или две, но в других частях света они взлетают на месяц или два за раз.

6.Одевайся для работы

Ранее я шутил о том, что каждый рабочий день может быть повседневной пятницей. Хотя отсутствие брюк на работе дает некоторые забавные права на хвастовство, к сожалению, это мало влияет на вашу продуктивность.

Когда вы отбрасываете спортивные штаны и наряжаетесь для работы, отчеты показывают, что вы более продуктивны. Ношение красивой одежды может повысить вашу уверенность в себе, заставить вас чувствовать себя более сильным, повысить вашу способность к абстрактному мышлению, помочь вам зарабатывать больше денег и позволить вам увидеть общую картину.

Когда вы носите красивую одежду, даже в домашнем офисе, вы чувствуете себя лучше и работаете более продуктивно.

7. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Проверяете ли вы Facebook, когда вам скучно? А как насчет Твиттера?

Pinterest? LinkedIn? И т. Д. Если вы пытаетесь сосредоточиться на задаче, поставьте себе цель не проверять свои профили в социальных сетях, пока вы работаете.

Если вам абсолютно необходимо их проверить, то взгляните на них во время одного из запланированных перерывов, а не в лучшие часы работы.

Платформы социальных сетей — не единственная форма отвлечения внимания в Интернете. Легко попасть на ваш сайт сети любимого вида спорта, любимые блоги, новостные сайты, Reddit, YouTube, любой сайт на панели закладок и многое другое.

Когда вам действительно нужно сосредоточиться, переключите внимание с Интернета на свою работу.

Интернет очень сильно отвлекает, но ничто не может сравниться с отвлечением, чем сервисы онлайн-чата, такие как Gchat.Ответ на несколько вопросов в Gchat может показаться безобидным, но, прежде чем вы это узнаете, вы можете увлечься и часами болтать с друзьями.

Не говоря уже о том, что если у вас повышается громкость, каждый раз, когда вы разговариваете, ваш компьютер будет пинговать, заставляя вашу концентрацию зацикливаться. Лучшее средство от отвлечения внимания от Gchat — стать невидимым. Таким образом, люди, которые пингуют вас, часто даже не узнают, что вы в сети.

Кроме того, когда вы на работе, уберите свой мобильный телефон.Это означает проверку ваших любимых приложений, чтение новостей, обмен текстовыми сообщениями и любые другие действия.

Вы можете не отвлекаться на телефоне, отключив уведомления. Таким образом, вы не будете получать оповещения на свой телефон, и вам придется физически войти в приложение, чтобы узнать, есть ли у вас обновления.

8. Создайте систему вознаграждений

Корпоративные офисы гордятся своей убийственной корпоративной культурой. Обычно офисные льготы выражаются в таких вещах, как бесплатная еда, денежные выплаты за достижение целей, дополнительное свободное время, больший оплачиваемый отпуск, подарочные карты, командные прогулки и многое другое.

Угадайте, что? Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы не имеете права на такие же вознаграждения. Самое лучшее в этом то, что вы сами себе босс, поэтому вы можете настроить систему вознаграждений, которая будет работать на вас.

Может быть, вы договоритесь с собой, что как только вы закончите рабочую неделю, вы пойдете в свой любимый ресторан или бар. Может быть, это побудит вас завершить всю работу к четвергу, а не к пятнице, и вы получите выходной.

Возможно, вы сможете мотивировать себя походом в кино, когда ваши задачи на день выполнены.

Неважно, какую систему вознаграждения вы применяете. Важно то, что вы потратите время на создание собственной крутой корпоративной культуры, установив систему вознаграждений за достижения.

9. Поменяйте обстановку

Если вы чувствуете недостаток мотивации, то время от времени меняйте обстановку.

Если компания, в которой вы работаете, является местной, выделите время, чтобы зайти и пообщаться с людьми, которые работают над теми же проектами, что и вы.Это особенно полезно, если вы чувствуете недостаток мотивации и нуждаетесь в человеческом взаимодействии, чтобы снова получить мотивацию.

Если компания, в которой вы работаете, находится слишком далеко, то хотя бы выйдите на улицу. Вы можете зарядиться энергией, отправившись на прогулку, выпив вкусного напитка или даже поработав весь день на общем рабочем месте.

Когда вы тащите, иногда лучшее средство — подышать свежим воздухом.

Работать из дома — это здорово, пока вы можете заниматься своим делом. Следуя приведенным выше советам, вы сможете создать процветающий домашний офис и оставаться продуктивным.

Грег Диньо пишет для TimeDoctor.com, программного обеспечения для отслеживания времени и производительности, разработанного для отслеживания часов и производительности удаленных команд. Если вы хотите узнать, где вы и ваша команда проводите время во время работы, попробуйте Time Doctor БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Получите больше подобных материалов

In your In your Inbox

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Как сохранить мотивацию, работая из дома

В это время года Томмия Хейс обычно занята координацией с сотнями бизнес-лидеров из нескольких штатов, чтобы организовать крупнейшее мероприятие года для своего работодателя, конференцию по корпоративной и социальной ответственности, которая обычно проходит каждый июнь в Нью-Йорке.

Эта конференция, как и бесчисленное множество других планов, подорванных пандемией, теперь отменена. Но это не помешало Хейсу, старшему менеджеру по связям с общественностью некоммерческой организации HealthCharities, быть как никогда занятым.

30-летняя жительница Вашингтона, округ Колумбия, говорит, что теперь она работает дольше, поскольку она перешла на планирование виртуальных мероприятий и взяла на себя совершенно новые обязанности на работе; получает два профессиональных сертификата по маркетингу; и должна согласовывать со своим женихом, чтобы обеспечить полный рабочий день уход за ребенком и домашнее обучение для своего 5-летнего сына.

Иногда Хейс говорит, что рабочая нагрузка придает силы и помогает ей почувствовать, что она вносит значительный вклад в свою команду, особенно в то время, когда безопасность работы является главной заботой.Но в большинстве случаев жонглирование ей утомительно.

Хейс — один из многих работников, которые, начиная третий месяц работы удаленно, обнаруживают, что их внимание и мотивация ослабевают.

В то время как многие профессионалы по всей стране бросились работать удаленно, делясь советами по продуктивности, утренними распорядками и измененными рабочими местами, новизна коллективного опыта сейчас утомляется.

«Теперь, когда мы занимаемся этим в течение нескольких месяцев, трудно поддерживать эту мотивацию в долгосрочной перспективе», — говорит психолог и сертифицированный тренер по лидерству Кимберли Адамс.

Мотивация также может измениться, если характер вашей работы отличается от того, работаете ли вы больше часов для удовлетворения спроса, меньше часов из-за исчезновения обязанностей или вы полностью выполняете задачи, не связанные с работой. CNBC Make It поговорила с экспертами о том, как взять под контроль свою мотивацию и переосмыслить, что значит выполнить работу сегодня.

Находите время для себя каждый день

Эксперты по производительности говорят, что один из лучших способов сохранить сосредоточенность в новой среде — это установить чувство рутины.Исполнительный коуч, основной докладчик и профессор менеджмента Моник Валькур рекомендует каждое утро выделять несколько минут на то, чтобы спланировать то, что вам абсолютно необходимо сделать в этот день. Затем разбейте то, что вам нужно, на небольшие, достижимые шаги, которые вы можете отмечать по ходу дела.

Это может помочь вам почувствовать, что вы добиваетесь значительного прогресса на пути к более широкой цели, что может быть очень мотивирующим, — говорит Валькур. Оставьте долгосрочные проекты для другого списка (который также следует разбить на несколько недель или месяцев), чтобы вы могли сосредоточиться на том, что конкретно можно выполнить за один день.

Хейс говорит, что 30 минут «времени для меня» по утрам были огромной пользой для ее распорядка. «Прежде чем мой сын просыпается, я завариваю чашку чая, сажусь и немного расслабляюсь», — говорит она. «Я вхожу в систему раньше, чем люди действительно будут искать меня, чтобы на что-то ответить. Затем я прохожу через то, что мне нужно, чтобы обработать и мотивировать себя на этот день».

Узнайте, какая работа вас вдохновляет.

Когда вы планируете, что нужно делать каждый день, убедитесь, что у вас есть хотя бы одна вещь в вашем списке дел, которая вам нравится, говорит Валькур.

«У всех нас есть определенные задачи, которые дают нам реальное ощущение прогресса, а другие просто необходимо выполнить», — говорит Валькур. «Удостоверьтесь, что у вас есть хотя бы одна вещь каждый день, которая даст вам импульс, который заставит вас чувствовать себя более вовлеченным».

Было бы неплохо зацикливаться на своем менеджере, чтобы убедиться, что вы согласны с тем, что от вас ожидаете, и что это включает в себя работу, которую вы считаете мотивирующей.

Обсуждения с вашим начальником также могут иметь большое значение, помогая вам почувствовать, что ваша работа имеет ценность для более крупной организации, что может помочь вам найти смысл в повседневной жизни.

«Поймите, как ваши задачи вписываются в общую картину», — говорит Адамс. «Если вы не понимаете, как ваша работа вписывается в общую картину, это возможность получить разъяснения, чтобы вы могли почувствовать, что работа, которую вы делаете, ценится».

Накопить награды

После того, как вы определите работу, которая заряжает вас энергией, вам все равно нужно будет найти способы реализовать те, которые вам меньше нравятся, но от которых все еще ждут.

Сделайте эти задачи менее рутинными, создавая вознаграждение за то, что вы будете делать, когда вы их отметите.

Например, когда Адамс чувствует себя немотивированным для выполнения сложной задачи на своей тарелке, она говорит себе, что получит удовольствие от прогулки со своей собакой, как только она это сделает.

Для других это может означать вознаграждение себя временем, чтобы посидеть на улице, потренироваться, послушать подкаст или поиграть со своими детьми.

«Делайте это так, чтобы заботиться о себе, чтобы восполнить свою энергию в течение дня», — говорит Адамс.

Подводите итоги того, что вы делаете каждый день

Легко вычеркнуть дела из списка дел и сразу же добавить дела, чтобы продолжать работу, что является легким рецептом для выгорания.Валькур предлагает работникам распознавать все, что они сделали за день или неделю, задача за задачей, как визуальное напоминание о том, чего они достигли.

«Есть знакомое ощущение, что весь день суетитесь, но ничего не делаете», — говорит Валькур. «Определите свою структуру, чтобы иметь представление о прогрессе, спланируйте свою работу и подумайте о вещах, над которыми было приятно работать».

Поговорите со своим начальником

Удаленная работа и жизнь в условиях стресса, вызванного пандемией, привели к тому, что многие люди каждый день работают дольше.Некоторые могут склоняться к трудоголизму, чтобы отвлечься от новостей, в то время как другие могут чувствовать необходимость переутомиться и проявить себя из-за страха потерять работу.

В любом случае эксперты согласны с тем, что важно быть честным со своим начальником в отношении того, как вы относитесь к своей рабочей нагрузке. Обсудите, что вам кажется наиболее сложным, и подумайте, в чем может помочь поддержка вашего начальника.

Если у вас меньше работы, потому что часть вашей работы не может быть перенесена в домашнюю среду, обсудите это с менеджером, но также предложите новые потенциальные способы внести свой вклад в организацию, говорит Адамс.

Это был подход Хейса, когда она обнаружила, что изменения в своих обычных задачах, включая написание социальных материалов и планирование виртуальных мероприятий, означали, что у нее было больше времени, чтобы помогать команде другими способами. Например, Хейс говорит, что она стала писать больше идейно-руководящих работ от имени компании и помогает руководить новым членом команды.

«Я хотел удостовериться, что [мой босс] знает, что я командный игрок, и могу поддержать меня так, как ей нужно», — говорит Хейс. «Команда делает все возможное, чтобы показать свою работу и доказать организации, что их вклад значим.

Хорошо подготовьтесь физически

Удаленная работа также может иметь физические потери, которые могут повлиять на ваше настроение и мотивацию делать что-либо продуктивное.

По возможности старайтесь сохранить отдельное рабочее место, чтобы вы могли физически и мысленно отключитесь в нерабочее время.Если у вас нет места для выделенного места, это может означать, что вы просто устраиваете магазин за обеденным столом каждое утро и убираете его, убирая оборудование с глаз долой, когда выходите из системы.

Старайтесь менять позу каждый час, чтобы уменьшить боль в спине, шее и плечах. Например, вы можете начать свой день за кухонным столом, а затем перейти в положение стоя или сесть на мягкий диван. По словам Адамса, делайте перерывы, чтобы размяться, отдыхайте от экрана и мысленно восстанавливайте силы в течение дня.

Практикуйте сострадание к себе

Даже в более стабильные времена у вас будут выходные. Эксперты говорят, что сейчас как никогда важно реалистично относиться к этим чувствам и проявлять сострадание к себе, когда это случается.

Валькур говорит, что заметила, что она не так возбуждена в пасмурную погоду.

«Несмотря на то, что мне предстояло выполнить тонну документов, я ничего не хотела, кроме как лечь на диван», — говорит она о недавнем плохом дне. Итак, ей потребовалась минута, чтобы подумать о том, что ей абсолютно необходимо сделать в этот день, чтобы уложиться в срок. «Тогда я дала себе небольшое разрешение быть человеком», — говорит она о том, чтобы провести остаток дня, отдыхая от работы. Когда на следующий день погода прояснилась, она почувствовала себя обновленной, чтобы начать все заново.

«Распознайте фанк как сигнал, чтобы дать себе небольшой перерыв, чтобы сделать шаг назад и подумать:« Что я хочу сделать, чтобы отреагировать здоровым образом? »»

Что касается Хейса, она заметила, что ее сын начал приобретайте те же привычки выживания, когда у нее были плохие дни. Когда она не чувствовала мотивации к работе и испытывала стресс из-за новостей, она смотрела телевизор, перекусывала и отказывалась от своей рутины. Заметив, что ее сын делает то же самое, она решила, что пора проявить инициативу и отреагировать на стресс более здоровыми способами, например, чтением, упражнениями, здоровым питанием и выходом на улицу, чтобы поиграть.

«Теперь, вместо того, чтобы просто смотреть телевизор, мой сын будет искать видео с упражнениями для детей на YouTube. А когда я читаю, он берет свои книги или играет со своими игрушками», — говорит Хейс. «Вы должны подавать пример».

Выезд: Лучшие кредитные карты 202 1 могут заработать более 1000 долларов за 5 лет

Не пропустите:

Как оставаться мотивированным на Работа, одновременно работая из дома

Работа из дома изначально звучит как отличная идея — никаких поездок на работу, никаких душных костюмов или галстуков.Эти громкие коллеги и другие отвлекающие факторы в офисе внезапно исчезли. Проблема в том, что азарт и новизна удаленной работы улетучатся, особенно если вы занимаетесь этим долгое время. Чтобы продолжать работать продуктивно, вы должны научиться сохранять мотивацию на работе, когда ваш дом стал вашим новым офисом.

Неспособность обнаружить, что критическая мотивация может привести к прокрастинации, снижению продуктивности и психическому расстройству. Вот несколько полезных советов о том, как сохранять мотивацию, чтобы быть счастливым, здоровым и продуктивным, работая из дома.

1. Настройте домашний офис

Если возможно, создайте рабочее пространство в комнате с дверью, которую вы можете закрыть, чтобы у вас было больше уединения. Убедитесь, что у вас есть хорошее оборудование для домашнего офиса. Получите как минимум качественное кресло, один или несколько мониторов, подставку для ноутбука и хороший стол. Также пригодятся эргономичная клавиатура и хорошая мышка.

Настройте вашу рабочую станцию ​​правильно. Это должно быть эргономически правильным, чтобы снизить нагрузку на вашу шею, плечи, спину и другие части тела, тем более что вы, вероятно, будете работать несколько часов подряд.Вы можете настроить свою рабочую станцию ​​определенными способами, которые помогут вам повысить продуктивность работы.

2. Практикуйте искусство избавления от беспорядка

В статье из журнала Neuroscience исследователи из Института нейробиологии Принстонского университета обнаружили, что люди менее продуктивны, когда они подвергаются чрезмерному беспорядку. Им было труднее сосредоточить внимание и обработать информацию.

Уберите беспорядок в домашнем офисе

Уберите беспорядок в домашнем офисе, избавившись от бумаги, мусора, канцелярских принадлежностей, чашек и других ненужных вещей.Так вам будет проще находить нужные вещи во время работы.

Практикуйте минимализм. Убедитесь, что на вашем рабочем месте есть только самое необходимое для работы.

Уменьшить цифровой беспорядок

Беспорядок относится не только к физическим вещам, неорганизованные файлы и программное обеспечение на вашем компьютере также могут рассматриваться как беспорядок, т. Е. цифровой беспорядок. Избавившись от цифрового беспорядка на рабочем компьютере, вы сможете работать более продуктивно.

Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить цифровой беспорядок:

• У вас есть 120 документов на вашем рабочем столе? Разложите их по папкам.
• Поместите документы с неверной категорией в соответствующие папки.
• Удалите ненужные файлы и папки, занимающие место.
• Очистите свою рабочую электронную почту. Просмотрите свой почтовый ящик и заархивируйте важные электронные письма. Удалите ненужные электронные письма.

3. Создайте утренний распорядок дня

Утренний распорядок дня — отличный способ получить мотивацию в жизни. Он задает позитивный тон на весь день и помогает сохранять мотивацию на работе. Это организованный, повторяемый процесс, который поможет вам выработать привычку начинать каждый день уверенно и быть готовым к борьбе с миром.

Вставайте рано

Убедитесь, что вы встаете рано. Обычно у меня была 50-минутная поездка. После удаленной работы у меня было больше времени, поэтому я начал вставать немного позже — а потом, чуть позже. Мне пришлось быстро избавиться от этой привычки, потому что я заметил, что был не так продуктивен, как когда вставал рано.

Исследования показали, что люди, которые встают раньше, на самом деле более активны, чем те, кто встает позже. Итак, если вы хотите начать свой день позитивно, рано вставать — это первый шаг.

Разбуди свое тело

Ранний подъем отличается от пробуждения тела. Вы можете рано проснуться мысленно, но ваше тело все еще может чувствовать сонливость. Начните свой день с того, что просыпаетесь рано утром. Я люблю начинать день с открытия жалюзи, а затем прыгать в душе.

Пройдитесь вокруг квартала несколько раз — это фантастический способ заставить кровь течь в вашем теле и двигать мускулами. Я стараюсь ходить по утрам хотя бы трижды в течение рабочей недели.Еще один хороший способ подготовить свое тело к напряженному дню — это растянуться или заняться йогой в течение 5–10 минут.

Завтрак

Завтрак очень важен. Если вы не соблюдаете пост, ваше тело будет вознаграждать вас за то, что вы добавляете в него полезные и полезные питательные вещества, когда вы просыпаетесь утром. Крупы с высоким содержанием клетчатки, смузи и сок — это питательные продукты, которые дадут вам топливо, необходимое для начала дня. Пить кофе, чай или воду тоже можно.

Изучите другие распорядки

У каждого свой распорядок дня по утрам.Вы можете начать разрабатывать свой собственный распорядок дня, чтобы хорошо провести утро и заняться тем, что лучше всего соответствует вашему образу жизни. Самое главное, чтобы распорядок дня заряжал вас энергией и готовил вас к рабочему дню.

4. Носите правильную одежду

Есть причина, по которой мы носим разную одежду для разных случаев и занятий.

Одежда оказывает сильное психологическое влияние на нашу мотивацию и работоспособность. Слишком небрежная одежда может сделать нас менее сосредоточенными и бдительными, считает доктор.Карен Пайн, модный психолог и профессор психологии Хартфордширского университета.

По словам профессора Пайна,

«Когда мы надеваем предмет одежды, владелец обычно принимает характеристики, связанные с этой одеждой. Многие вещи имеют для нас символическое значение, будь то «профессиональная рабочая одежда» или «расслабляющая одежда на выходных», поэтому, надевая ее, мы заставляем мозг вести себя в соответствии с этим значением ».

Я определенно могу относиться к этому.Когда я работал из дома в шортах и ​​футболке, я чувствовал себя менее мотивированным. Я чувствовал, что должен расслабиться, посмотреть телевизор или заняться чем-то другим, кроме работы. Но когда я стал носить джинсы и одну из моих обычных рабочих рубашек, я сразу почувствовал себя более мотивированным. Я чувствовал, что «должен» работать.

Хорошее практическое правило — носить ту одежду, которую вы обычно носите на работе. Вам не обязательно носить костюм и галстук, но постарайтесь одеваться так, как обычно, как можно ближе.

5.Составьте расписание

Создание расписания, содержащего список приоритетных задач, — отличный способ оптимизировать ваше время. Кроме того, это также может помочь вам сохранять мотивацию на работе.

Отсутствие списка приоритетов того, что вам нужно делать каждый рабочий день, может привести к промедлению, дезорганизации, неправильной расстановке приоритетов и общему снижению производительности.

Вот пошаговое руководство по созданию ежедневного расписания:

1. Каждое утро записывайте, что вы должны сделать в этот день.Вы также можете создать расписание накануне следующего дня.
2. Создайте список задач в хронологическом порядке (от первой задачи утром до последней задачи в конце дня).
3. Разбивайте большие задачи на более мелкие этапы.
4. Поставьте звездочку или другой опознавательный знак рядом с задачами, имеющими наивысший приоритет.

Некоторые приложения могут помочь вам планировать задачи, но вы также можете использовать Microsoft Excel или Word для создания своего расписания.

6. Знайте время пика и спада энергии

У каждого из нас разные уровни энергии в разное время дня.Никто на работе не всегда энергичен и мотивирован. Знайте, когда у вас больше всего энергии, а когда уровень энергии обычно ниже. Это поможет вам оптимизировать ежедневный график и повысить продуктивность.

Выполняйте самые сложные задачи, когда ваша энергия находится на пике. Когда уровень вашей энергии ниже, делайте более простые и менее требовательные дела.

7. Вознаграждай себя

Награды — одни из лучших мотиваторов. Знание того, что нам есть чего ждать, повышает наш умственный и физический уровень энергии.

Всегда награждайте себя после выполнения определенного количества задач или завершения целого дня тяжелой работы. Есть много разных способов вознаградить себя, например, сделать перерыв на кофе, посмотреть телешоу, послушать подкаст, съесть то, что вам нравится, или посетить один из ваших любимых веб-сайтов.

Просто убедитесь, что вознаграждение достаточно велико, чтобы поддерживать мотивацию, но не слишком велико, чтобы отвлекать.

Можно легко посмотреть два видео на YouTube, затем еще два, а затем еще два! Позже вы обнаружите, что уже провели час в сети и еще не сделали свою работу.

Вот почему графики так важны, особенно если вы склонны отвлекаться или иногда испытываете трудности с управлением временем.

8. Высыпайтесь достаточно

Обязательно спите от 7 до 9 часов каждую ночь. Когда мы недосыпаем, наша умственная и физическая энергия быстро истощается. Мы теряем мотивацию, жизнеспособность и продуктивность.

Когда мы недосыпаем, даже простые вещи становятся трудными. Очень важно, чтобы вы получали полноценный отдых. Без него вам предстоит нелегкая битва.

9. Делайте регулярные перерывы

Удаленная работа часто освобождает нас от обычных отвлекающих факторов в офисе, но эта гиперконцентрированная среда также может заставить нас работать слишком долго, не останавливаясь.

Вы когда-нибудь работали без перерывов и чувствовали себя опустошенными? Испытывали ли вы боли в мышцах и суставах после долгой работы без перерывов? Несоблюдение регулярных перерывов может вызвать проблемы с мышцами и суставами и даже стать причиной повторяющихся растяжений.

Регулярные перерывы повышают нашу энергию и бодрость, повышают нашу мотивацию, улучшают концентрацию внимания и делают нас более продуктивными.Возьмите за правило делать перерыв на 5-7 минут каждый час.

Вставайте и делайте что-нибудь, что позволит вам морально и физически отключиться от работы. Совершите быструю прогулку, потянитесь, сходите на кухню и приготовьте полезные закуски или напитки или проведите некоторое время со своим питомцем. Посмотрите короткое видео, послушайте подкаст, позвоните другу, помедитируйте или запланируйте веселые занятия. Убедитесь, что вы регулярно делаете перерывы каждый рабочий день.

10. Регулярно выполняйте физические упражнения

Регулярные упражнения — это то, что нам всем необходимо делать.Почему это важно?

Вспомните те времена, когда вы работали, будучи физически уставшими, умственно истощенными или находясь в плохом психическом состоянии. Кажется, что каждый час — два часа. Вещи, которые обычно были легкими, начинали требовать больших усилий, и было труднее оставаться сосредоточенным.

Научно доказано, что регулярные упражнения повышают нашу энергию, снижают кровяное давление, помогают контролировать вес и укрепляют нашу иммунную систему. Он также снижает стресс, повышает нашу уверенность в себе, помогает нам лучше спать, уменьшает депрессию и беспокойство и улучшает приток крови к нашему мозгу.

Как взрослым, нам обычно требуется 150 минут умеренной или высокой физической активности каждую неделю, а также упражнения для укрепления мышц. Есть много способов сделать это. Запишитесь в местный тренажерный зал или центр кроссфита, займитесь активным отдыхом или присоединитесь к физически активной группе Meetup.com. Вы также можете создать тренажерный зал у себя дома.

Создать высокоэффективный и недорогой домашний спортзал очень просто. Недавно я переоборудовал свой гараж в домашний спортзал. Я купил хороший набор эластичных лент и коврик для йоги и регулярно смотрю видео на YouTube с различными высокоинтенсивными интервальными тренировками (HIIT), чтобы разнообразить занятия.

Многие люди говорят, что у них нет времени заниматься спортом. Но теперь, когда вы не едете на работу, у вас появляется больше времени для других дел. Используйте это дополнительное время для регулярных тренировок. Это значительно улучшит ваше тело и разум. И вы можете весело провести время, пока занимаетесь этим.

11. Убедитесь, что вы любите свою работу

Это самый важный совет о том, как сохранять мотивацию на работе — убедитесь, что вы любите свою работу. Чрезвычайно сложно сохранять мотивацию, когда тебе не нравится то, что ты делаешь.

Недавний опрос Gallup показал, что только 34% американцев заняты работой.Это парадокс жизни: большинство людей тратят слишком много времени на то, что им не нравится, и не делают достаточно того, что, по их словам, они любят.

Когда вам нравится то, чем вы занимаетесь, вы чувствуете прилив энергии. Вы более креативны, и вас больше вдохновляет идти на все и делать свою работу наилучшим образом.

Вот несколько мудрых советов от Стива Джобса о том, как важно заниматься любимым делом:

«Ваша работа заполнит большую часть вашей жизни, и единственный способ быть по-настоящему удовлетворенным — это делать то, что вы считаете великим. Работа.И единственный способ делать отличную работу — любить то, что делаешь. Если вы еще не нашли его, продолжайте поиски. Не соглашайся ».

Как узнать, что вы нашли работу, которая вам нравится?

• Вы используете свои природные дары, сильные стороны и таланты.
• Это соответствует вашим основным ценностям.
• Когда вы это сделаете, время пролетит незаметно. Вы можете делать это в течение длительного времени и чувствовать себя бодрым, а не истощенным.
• Вам это так нравится, что вы с нетерпением ждете, когда встаете с постели, чтобы сделать это.

Если вы сейчас не занимаетесь любимым делом, прислушайтесь к совету Стива Джобса и продолжайте поиски. Не оплачивать .

12. Развивайте позитивное мышление

Если вы не можете изменить тот факт, что вы работаете удаленно, измените свой взгляд на ситуацию. Да, здесь больше изоляции, у вас нет структурированной офисной среды, и вам, возможно, придется пройти период адаптации. Однако вы можете изменить свой взгляд на них на положительный.

Развивайте позитивный настрой, чтобы вы могли оценить преимущества вашей новой ситуации.Вам не нужно ездить на работу. Вы экономите деньги на бензине и износе своей машины. Кроме того, вам больше не нужно беспокоиться о плате за парковку или мостах.

Обычный офис не отвлекает вас. У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что вы делаете, не беспокоясь о том, что вас отвлекут.

Это возможность раскрыть больше возможностей для творчества. У вас есть контроль над окружающей средой: температурой, освещением, едой и своим расписанием.

Джон Вуден объясняет, почему важно иметь позитивный настрой:

Лучше всего получается у людей, которые делают все возможное.

Заключение

Удаленная работа стала новой нормой для многих людей, особенно сейчас, когда COVID-19 помешал десяткам миллионов людей выполнять свои рабочие обязанности в офисах.

Исследование, проведенное 451 Research, показало, что 67% предприятий, которые внедрили или расширили политику работы из дома из-за COVID-19, считают, что эти политики будут действовать постоянно или в течение длительного времени.

Освоив эти советы о том, как сохранять мотивацию на работе, вы обнаружите, что работа из дома может быть интересной, приносящей удовлетворение и очень продуктивной.Это также может быть возможностью для вас лучше всего работать, не выходя из собственного дома.

Дополнительные советы о том, как сохранять мотивацию на работе

Рекомендуемое фото: Коринн Кутц через unsplash.com

потеряли всякую мотивацию работать из дома? Вот как это сделать.

«Я чувствую себя виноватым, сказав это, но я действительно не могу беспокоиться о том, чтобы работать прямо сейчас».

Это предложение, которое я слышал несколько раз, в разных итерациях, от друзей и членов семьи, работающих из дома во время пандемии.

По сравнению с ключевыми сотрудниками мы знаем, что у нас это легко. Мы знаем, что тысячи сотрудников были уволены и по возвращении столкнутся с нестабильностью работы. Мы знаем, что самозанятые находятся в стрессовом состоянии, а родители совершенно измотаны.

И все же мы каждое утро смотрим на свои экраны, гадая, найдем ли мы мотивацию дожить до 17:00.

Вполне понятно чувствовать себя немного разочарованным перспективой работы, — говорит Калли Луис, соучредитель службы карьерного коучинга Working Wonder.Но есть способы повысить вашу мотивацию.

Как повысить вашу мотивацию

«Прежде всего, помните, что это очень уникальная, необычная и стрессовая рабочая ситуация, с которой вы и все остальные никогда не сталкивались», — говорит она HuffPost UK. «Кроме того, весьма вероятно, что наряду с повседневной работой вы, вероятно, будете управлять другими эмоциональными личными и семейными ситуациями, поэтому неудивительно, что вам может быть трудно сохранять мотивацию, особенно при работе из дома.

Луи рекомендует попытаться утешиться тем фактом, что никто из нас не одинок в этом. И хотя вы можете не быть ключевым работником, помните, что «каждый должен играть свою роль» во время этого кризиса, — добавляет Джеймс Пейси, соучредитель Haptivate, который проводит семинары для повышения счастья и производительности на рабочем месте.

«В такое время работа может показаться немного глупой или бессмысленной. Однако поиск смысла и цели в работе, которую вы делаете, может помочь вам оставаться сосредоточенным и чувствовать себя более удовлетворенным своим вкладом », — говорит он.

Пять простых способов сохранить мотивацию

Он рекомендует взять ручку и бумагу и найти время, чтобы подумать и ответить на следующие вопросы:

• Как ваша работа помогает вам заботиться о людях и вещах, которые вам небезразличны в жизни?

• Какие отношения на работе важны для вас? Как эти люди полагаются на вас и как бы они повлияли на вас, если бы вы не были рядом с ними?

• Как ваша работа помогает вашим клиентам или клиентам?

• Как ваша работа помогает вам развиваться как личность?

• Какое еще влияние ваша работа оказывает на других?

«Поначалу это может показаться сложной задачей, но не бойтесь мыслить нестандартно.Вы можете быть удивлены, как долго ваш список увеличивается всего за пять минут », — говорит Пейси. «Затем возьмите этот список и поместите его где-нибудь на нашем рабочем месте в качестве напоминания, когда вы задаетесь вопросом« в чем смысл? »» Луи также может помочь с мотивацией, как и написание списка дел в начале дня. Пейси добавляет, что «перестань думать и начни делать» может быть хорошей мантрой для запоминания, если вы окажетесь парализованным перед экраном.

«В настоящий момент нас засыпают огромным количеством информации, которая заставляет нас чувствовать себя под угрозой. Это может быстро подавить нас, спровоцировать нашу реакцию «замораживания» и парализовать процесс принятия решений », — говорит он.

«Простое вмешательство и работа даже над простейшими задачами помогает активировать двигательную систему мозга и обуздать нашу реакцию на стресс. И когда вы можете вычеркнуть эту небольшую задачу из своего списка, мозг вырабатывает выброс дофамина, который доставляет удовольствие ».

И Луис, и Пейси считают, что «праздновать маленькие победы» — это ключ к сохранению динамики.

«Это помогает нам сохранять позитивный настрой и напоминает нам о том, что мы вносим изменения, какими бы незначительными они ни были», — говорит Пейси. «Это может быть хорошая обратная связь, продуктивная видеовстреча или даже здоровый обед».

Запись этих побед в тетрадь или дневник поможет вам выработать привычку, а также даст вам возможность оглянуться назад в трудные моменты.

«Возможно, вы не сможете выбрать то, над чем вы работаете в течение дня, но вы можете переосмыслить негативные мысли о своей работе и производительности», — говорит Луи.

«Многие из нас быстро начинают думать о том, в чем мы не очень хороши, и это может усугубляться, когда мы работаем в одиночку», — говорит она. «Это может звучать жестоко, но никто не умеет во всем разбираться, и как только вы это поймете, это действительно поможет вам».

В этот трудный период постарайтесь сосредоточить свое внимание на тех частях своей работы, в которых вы преуспеваете, добавляет Луи, а затем подумайте, как вы можете стать еще лучше в них. «Это означает, что вы немедленно сосредотачиваетесь на позитивной установке на рост, а не на негативной», — говорит она.

Во время работы из дома поддержание вашей профессиональной сети также поможет вам не сбиться с пути, и, к счастью, с видеотехнологиями, находящимися у нас под рукой, это проще, чем когда-либо прежде.

«Сейчас более чем когда-либо важно поддерживать связь с коллегами и другими коллегами», — говорит Луи. «Вы можете мотивировать и поддерживать друг друга на работе и использовать друг друга как виртуальные звуковые доски».

Тем, кто чувствует себя виноватым из-за отсутствия мотивации, просто запомните:

«Вы работаете не из дома; вы находитесь дома во время кризиса, пытаясь работать.»

Я слышал это дважды сегодня. Я думаю, что это важное различие, которое стоит подчеркнуть.

— Нил Уэбб (@neilmwebb) 31 марта 2020 г.

9 основных способов сохранять мотивацию при работе из дома

Сохранять мотивацию при работе из дома так же важно, как и в офисе. Хотя многие должности предлагают гибкость, будь то в качестве сотрудника или менеджера, иногда бывает сложно сохранять мотивацию при работе в течение длительного времени или когда впереди трудный день.

Кроме этого, при работе из дома нелегко не отвлекаться, и поэтому не всегда легко быть продуктивным все время, оставаясь, следовательно, мотивированным.

Согласно опросу Employee Benefit, 25% сотрудников испытывают недостаток мотивации на работе из-за плохого карьерного роста. Кроме того, 24% заявили, что их компания не оказывает регулярного признания, 21% заявили, что у них недостаточно хороший баланс работы и личной жизни, а 18% заявили, что у них нет проблем на работе.

Теперь, когда вы знаете причины, по которым сотрудники не чувствуют мотивации на работе, давайте перейдем к решениям.В этой статье мы перечислим 9 из самых лучших способов сохранить мотивацию при работе из дома. Эта статья для вас, будь вы генеральным директором стартапа, региональным директором или агентом, работающим удаленно.

Раннее пробуждение

Раннее пробуждение может иметь много преимуществ для здоровья, позволяет подготовиться к работе, а также стать счастливее и заработать больше денег. Во-первых, это дает вам больше времени для занятий спортом, чтения важных писем или даже для того, чтобы проснуться со здоровым завтраком.

Во-вторых, многие успешные директора компаний, генеральные директора и менеджеры рано просыпаются и получают от этого массу преимуществ.

Фактически, исследование Harvard Business Review показало, что раннее пробуждение и успех на работе или в школе могут быть связаны. Фактически, это не только приводит к получению более высоких оценок в школе, но и может заставить вас зарабатывать больше денег на работе.

Более того, другое исследование, проведенное биологом Кристофом Рэндлером из Harvard Business Review в 2008 году, показало, что ранние пташки более активны и, следовательно, более продуктивны на работе.

Более того, отчет Болдского показал, что растяжка, держание телефона подальше и умывание лица холодной водой заставят вас почувствовать себя отдохнувшим при пробуждении.

В заключение встаньте пораньше, найдите время, чтобы съесть полезный завтрак, выпить чашку кофе, включить компьютер, подышать свежим воздухом и как следует подготовиться к новому дню.

Правильно оденьтесь

Правильно одевшись на работу, вы почувствуете, что действительно собираетесь на работу, и это единственная причина, по которой вам следует снимать пижаму. На самом деле, это заставляет вас чувствовать себя лучше,

Вам не нужно быть профессионально одетым, как в офисе, однако, безусловно, имеет значение носить джинсы и рубашку, а не шорты для сна и твоя старая футболка.

Исследование, проведенное Stormline, показало, что 61% сотрудников работают более продуктивно, когда дресс-код их компании смягчается. Воспользуйтесь возможностью поработать из дома, чтобы правильно одеться, надеть хорошие джинсы, рубашку и пиджак, которые вам нравятся, и вы внезапно почувствуете себя более продуктивным и лучше будете общаться с собой.

Одевание во время работы из дома также повышает продуктивность, и это еще одна причина подумать о том, чтобы сделать это с сегодняшнего дня.

Планируйте личное время каждый день

Планирование личного времени для себя в течение дня — важный совет для сохранения мотивации при работе из дома.

Исследование, проведенное двумя исследователями Викторией Таурайте и Зигмасом Лидека, показало, что сотрудники в Литве проводят на работе почти 6 часов каждый день, из них почти 4 часа досуга и всего 16 минут на учебу.

Личное время невероятно важно, чтобы избежать беспокойства, депрессии, выгорания и любых проблем, связанных с психическим здоровьем. Хотя почти 4 часа свободного времени в день могут показаться большим количеством, на самом деле это очень важно для вас, вашего благополучия и сохранения мотивации при работе из дома.

Исследование Samsung показало, что 75% тратят до 60 минут каждый рабочий день на выполнение личных дел, таких как оплата счетов или интернет-банкинг. Кроме того, 86% итальянцев, скорее всего, выполняют личные задачи на работе, причем 65% из них проводят 45 минут каждый день в социальных сетях.

Планирование личного времени каждый день (желательно во время перерывов или после работы) позволит вам сохранять мотивацию, ожидать чего-то с нетерпением и изменить свое мнение. Вы вернетесь к своему рабочему столу после перерыва или на следующий день отдохнувшими и полными энергии.

И последнее, но не менее важное: хороший способ провести немного личного времени — это инвестировать в себя, и это подводит нас к следующему пункту.

Инвестируйте в себя

Инвестируйте в себя — это одна из вещей, которые вы должны начать делать прямо сейчас, чтобы сохранять мотивацию при работе из дома. Изучите новый навык, изучите статистику, чтобы улучшить свои знания, или прочитайте книги по самосовершенствованию.

Веб-сайты, такие как Udemy, Skillshare или Coursera, определенно могут помочь в приобретении новых навыков за короткое время без необходимости проходить курс в школе и тратить всего несколько долларов.

Меган Талл, бизнес-стратег Huffington Post, рассказала, как лучше всего инвестировать в себя. От чтения учебных книг и вложения в свою уверенность до постановки целей и работы над своим списком желаний — ее конечная цель — оставаться мотивированной.

Фаршад Асл, региональный директор Bankers Life, поделился своим опытом инвестирования в себя. Он сказал: «Вера в себя и инвестирование в себя — лучший способ изменить свое мышление от парадигмы оправданий к одному из решений.

Мы все можем понять то, что он сказал, и начать инвестировать в себя одним из лучших способов оставаться мотивированными и счастливыми, работая из дома.

В заключение, инвестирование в себя — отличный способ сохранить мотивацию при работе из дома. Независимо от того, решите ли вы изучить новый многоразовый навык, поработать над своей уверенностью или публичными выступлениями, или даже выучить новый язык, возможности безграничны.

Следуйте своему графику

Следуйте своему графику — это важно, чтобы сохранять мотивацию при работе из дома.Это не только позволяет вам расставить приоритеты для ваших задач, но и стать более организованным и завершить смену вовремя без задержек. Кроме того, легко стать дезорганизованным и отвлечься, а соблюдение расписания определенно поможет избежать потери времени.

Состояние удаленной работы от Buffer в 2020 году показало, что самое большое преимущество удаленной работы — это возможность иметь гибкий график. Воспользуйтесь возможностью поработать из дома, чтобы подготовить свое расписание, расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке и правильно начать неделю.

Доктор Прем Джагьяси, известный писатель и оратор, однажды рассказал о своем расписании и управлении временем. Он поделился: «Управление временем заключается в том, чтобы различать то, что важно для вас, и то, что просто соблазняет вас к бесполезным занятиям».

В заключение, составление своего графика и его следование поможет вам оставаться продуктивным и мотивированным при работе из дома.

Расставьте приоритеты в своей рабочей нагрузке

Расстановка приоритетов — это одна из важнейших идей для сохранения мотивации в долгосрочной перспективе, которую мы не можем рекомендовать в достаточной степени.Фактически, это помогает оставаться организованным, чувствовать, что вы контролируете то, что вы собираетесь делать в этот день, и, в конечном итоге, своевременно добиваться результатов.

Кроме того, он может помочь снизить стресс, стать более сосредоточенным и улучшить баланс между работой и личной жизнью в долгосрочной перспективе.

Согласно отчету Business.com, руководители компаний тратят в среднем 60% своего времени на важные дела. Как показывает практика, сотрудники тратят 20–30% своего времени на выполнение первоочередных задач, 30–40% — на важные, 20–25% — на административные задачи и, наконец, 5% — на разные рабочие задачи.

В том же отчете указано, что на планирование недели должно быть выделено 2,5 часа. Хотя это может показаться многообещающим, это поможет расставить приоритеты для задач, сэкономит много времени и заставит вас чувствовать себя более продуктивным и мотивированным, особенно при работе из дома.

Научитесь расставлять приоритеты в задачах от срочных и важных до несрочных, и вы будете на пути к достижению высоких результатов продуктивности и мотивации.

Выйти на улицу

Выйти на улицу — это невероятный способ не только продуктивно работать удаленно, но и сосредоточиться.Хотя 2020 год — не совсем лучший год для советов по выходу на улицу, однако, если вы находитесь в изоляции, вы все равно можете попасть в свой сад, прямо за дверью или просто на природе, где никого нет.

Выход на улицу позволяет подышать свежим воздухом, быстро пробежаться, снизить беспокойство и улучшить качество сна.

Исследование Ambius показало, что только 35% американских рабочих проводят 15 минут своего времени на улице (не считая времени на дорогу). Еще 13% проводят максимум 30 минут в день вне дома, и, наконец, 26% проводят час вне дома по 1 часу каждый день.

Как видите, количество времени, проводимого на улице, в целом невелико, и должно быть наоборот. Чем больше времени вы проводите вне упражнений, подышаете свежим воздухом и очищаете свой разум, тем более мотивированным вы становитесь.

Блокировать отвлекающие веб-сайты

Блокировать отвлекающие веб-сайты — очень эффективный способ сохранить мотивацию при работе из дома. Фактически,

Опрос, проведенный Spiceworks, показал, что сотрудники компаний, которые не ограничивают работу каких-либо веб-сайтов, проводят не менее 4 часов в неделю на веб-сайтах, не связанных с работой.

Другое исследование, проведенное TheBestVPN, показало, что более 80% сотрудников (сотрудников и менеджеров) обходят ограничения веб-сайта для личного использования во время перерыва.

Кроме того, 25,1% обходят ограничения, чтобы откладывать дела на потом, а 35,6% — заниматься мелкими поручениями.

Это числа, на которые необходимо внимательно посмотреть и принять во внимание. Хотя они могут в основном отвлекать, они также могут демотивировать в долгосрочной перспективе.

Делайте упражнения и будьте счастливы

Еженедельные упражнения полезны не только для вашего тела и ума, но и помогают стать счастливее, здоровее и мотивированнее в долгосрочной перспективе.На самом деле, упражнения имеют много преимуществ для здоровья, например, помогают контролировать свой вес, снижают риск сердечных заболеваний и улучшают психическое здоровье и общее настроение. Излишне говорить, что тренировки определенно сохранят мотивацию при работе из дома.

Отчет ExerciseRight, который изучил около 200 сотрудников, показал, что от 30 до 60 минут упражнений во время обеденного перерыва дают среднее повышение производительности на 15%.

Кроме того, компании с лучшими программами охраны здоровья на рабочем месте могут сэкономить в 4 раза больше инвестиций.Эти программы могут привести к сокращению количества отпусков по болезни на 25%, но также к снижению затрат на управление инвалидностью на 24%.

thedarknut / Pixabay

Если невозможно найти 30 минут для упражнений во время обеденного перерыва, есть несколько способов потренироваться прямо на рабочем месте.

Сообщение в блоге ESI — Employee Assistance Group показывает простые упражнения, которые можно выполнять на стуле за столом. Независимо от того, работаете ли вы дома, в офисе или удаленно, эти простые движения определенно помогут вам почувствовать себя лучше.

Итак, упражнения помогут компаниям и сотрудникам оставаться здоровыми, счастливыми и здоровыми, работая из дома!

Основные способы сохранить мотивацию при работе из дома — Заключение

Это были 9 основных способов сохранить мотивацию при работе из дома, о которых вы должны знать. Сохранение позитивного настроя и мотивации — важная сторона корпоративного мира, которую нельзя недооценивать как по личным, так и по деловым причинам.

Если вы менеджер, мы настоятельно рекомендуем создавать корпоративные стимулы.Фактически, исследование Hawk Incentives показало, что 66% сотрудников будут чувствовать себя более мотивированными на работе, если корпоративная программа мотивации будет предложена внутри компании.

От раннего пробуждения и инвестирования в себя до физических упражнений и свежего воздуха на свежем воздухе — все это важные способы стать более продуктивными, здоровыми и счастливыми в долгосрочной перспективе.

В заключение, следуйте этим 9 советам, чтобы сохранять мотивацию при работе из дома, и вы увидите значительную разницу по сравнению с тем, чем вы были раньше.