Какие документы нужны для заключения договора гпх с физическим лицом: Как заключить договор ГПХ с физическим лицом

Документы для заключения договора оказания услуг

Какие требуются документы для заключения договора оказания услуг? Компания решила вступить в гражданско-правовые отношения с физическим лицом. Предметом договора станет возмездное выполнение услуг по переводу технической документации на иностранный язык. Теперь нужно правильно оформить данные правоотношения. Подскажем кадровому специалисту, какие документы нужны для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.

Отношения могут быть не только трудовыми

Для осуществления предпринимательской деятельности организация может вступать в деловые отношения с физическими лицами. Одним из имеющихся вариантов является заключение трудового договора («Заключаем трудовой договор с работником: образец 2017 года»). Однако кроме трудовых отношений, организация может иметь гражданско-правовые отношения с физическими лицами. Если с комплектом бумаг для заключения трудового договора все понятно («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»), то документы для заключения гражданско правового договора вызывают вопросы.

Гражданско-правовые договоры заключают, как правило, на выполнение работ и оказание услуг, носящих разовый характер. «Гэпэдэшники» могут, например, отремонтировать помещение фирмы, служебный автомобиль компании или компьютер.

Список документов не большой

Итак, расскажем кадровикам, какие документы для заключения договора подряда или договора возмездного оказания услуг должны быть в наличии.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает под собой платное оказание услуги исполнителем по заданию заказчика (ст. 779 ГК РФ).

Договор подряда является обязательством подрядчика выполнить для заказчика работу, за которую заказчик должен заплатить (ст. 702 ГК РФ).

Кадровику понадобятся следующие документы для заключения ГПХ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Понятно, что если выполнение работы или оказание услуги исполнителем связано с наличием специальных знаний, то помимо указанных документов нужно потребовать от него документ об образовании или квалификации. В общем, согласитесь, список документов для заключения гражданско-правового договора невелик. Отметим, что такие документы нужно потребовать с исполнителя, если он является гражданином России.

Если же организация планирует заключить договор с иностранным гражданином, например, гражданином Киргизии или Узбекистана, то понадобятся дополнительные документы для заключения гражданско-правового договора с иностранцем. К таким документам относится разрешительная документация: разрешение на работу или патент.

Договор гпх с физическим лицом образец

Договор ГПХ гражданско-правового характера — это соглашение, заключаемое заказчиком и исполнителем подрядчиком , регулирующее выполнение конкретных услуг работ. Договор определяет условия оказания услуг, их стоимость, сроки, порядок выплаты вознаграждения. Он не должен подменять собой трудовой договор: за это предусмотрена ответственность. Расскажем, что такое договор гражданско-правового характера и как заключить договор ГПХ с физическим лицом. Образец года на оказание услуг можно скачать внутри статьи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор подряда на ремонтно-строительные работы ИП с физическим лицом

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Договор гпх с физическим лицом образец 2019 на оказание услуг водителя

Иногда работа имеет разовый характер, и заключать трудовое соглашение нецелесообразно. Решением становится договор ГПХ. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Как в году оформить гражданско-правовые отношения с временным сотрудником? Соглашение гражданско-правового характера заключается для выполнения разовой работы.

То есть работник выполнил оговоренный объем, получил оплату и на этом отношения сторон прекращаются. Но, несмотря на краткосрочность сотрудничества, необходимо соблюсти законодательные нормы относительно оформления.

Как заключить договор ГПХ с физическим лицом в году? Для работодателя гражданско-правовые отношения с работником более выгодны. Удобно заключать договор ГПХ, если:. Конечно, существуют и минусы такого оформления.

Например, не со всеми сотрудниками можно оформить договор ГПХ. В частности, подобное оформление неприемлемо для работников материально-ответственных.

Кроме того есть риск изменения такого договора на трудовой при неоднократном перезаключении для выполнения одной и той же работы. Тем не менее, в некоторых ситуациях именно договор ГПХ становится лучшим решением.

Гражданско-правовой договор это соглашение, направленное на исполнение работ определенного вида либо оказание услуг. Регламентируется заключение договора ГПХ положениями гражданского права.

Стороны соглашения могут быть представлены госорганами, организациями, ИП и физическими лицами. В зависимости от того, что выступает предметом соглашения, отличается вид договора. Договор ГПХ и трудовой договор имеют немало отличие, но общим условием является обязательная письменная форма документа.

На договоре должны присутствовать подписи сторон, а также наличествовать все необходимые данные для идентификации участников. Отличием гражданско-правового договора можно считать отсутствие формальностей. Для заключения трудового соглашения в организации издается специальный приказ.

На его основании оформляются кадровые документы, позволяющие зачислить наемного работника в штат. К выполнению обязанностей работник обычно приступает только после полного оформления. Стороны устно договариваются об условиях сотрудничества.

Затем подписывается договор, и исполнитель может приступить к работе. Также сравнить стоит последствия оформления трудового и гражданско-правового договоров:.

По ст. При этом существует несколько типов договоров ГПХ, каждому их которых посвящена собственная глава в Гражданском кодексе. Договор ГПХ предполагает выполнение конкретного задания.

При этом предметом отношений становится результат. То есть исполнитель, независимо от своей специальности или квалификация, выполняет заранее предопределенную работу или оказывает услугу.

Это свершение определенных действий или какой-либо деятельности при условии оплаты заказчиком по достижении положительного результата. Это изготовление вещи либо выполнение конкретных действий и передача итогового результата заказчику.

Согласно ст. Для сравнения трудовой договор может оформляться не неопределенный период ст. Если для расторжения трудового договора работодателю нужно соблюсти ряд формальностей, то действие договора ГПХ заканчивается после принятия и оплаты работ.

Взаимоотношения участников гражданско-правовых отношения регулируются ч. Нормы трудового права в данном случае не применимы. Стороны его представлены заказчиком и исполнителем для трудового договора работодатель и работник.

Заключая договор ГПХ, физлицу стоит знать о его основных особенностях. Прежде всего, не стоит рассчитывать на появление новой записи в трудовой книжке , поскольку таковая в принципе не используется в гражданско-правовых отношениях.

Но при этом страховой стаж учитывается, и работа по договорам ГПХ дает право претендовать на получение трудовой пенсии. Заказчик перечисляет взносы в ПФР , как и по трудовому договору. Отношения сторон регламентированы Гражданским кодексом.

Права исполнителя менее защищены. Нельзя сослаться на нормы ТК РФ. Условия сотрудничества оговариваются исключительно заключенным договором. По договору ГПХ не предусматривается определение рабочего времени.

От исполнителя требуется только выполнение работы в конкретный срок, даже если для этого придется работать сутками.

В гражданско-правовых отношениях исполнитель самостоятельно отвечает за свою безопасность. Травма, полученная при выполнении работы, работодателем никак не компенсируется.

Также не предусмотрена оплата временной нетрудоспособности любого характера. Оплату работник получает только за результат.

Если итог работы не будет соответствовать требованиям заказчика, то оплаты может и не быть. Поводом для отказа в оплате может послужить несоблюдение четко указываемых сроков. В целях защиты своих интересов исполнителю следует помнить основные рекомендации по заключению договора ГПХ:.

При заключении договора ГПХ заказчик не вправе указывать исполнителю, как, где и когда выполнять работу. Как правильно рассчитать зарплату за месяц по окладу бухгалтера, читайте здесь.

Весь процесс сводится к выдаче задания и приему готового результата. Все дополнительные условия действительны только при указании их в основном договоре.

Договор ГПХ заключается по одному экземпляру для каждой из сторон. Унифицированной формы документа не предусмотрено. За основу можно взять типовой шаблон и внести в него необходимые дополнения. В гражданско-правовом договоре прописываются следующие моменты:.

Заключая гражданско-правовой договор, важно оформить его правильно. Иначе договор ГПХ может быть заменен на трудовой.

Это особенно невыгодно работодателю, поскольку грозит серьезными последствиями. В частности это обязанность оплаты неиспользованного отпуска, уплата страховых взносов и начисленной пени, необходимость оформления кадровой документации, наложение штрафа по КоАП РФ и т.

Составленный договор ГПХ до подписания нужно проверить на соответствие требованиям:. Если обе стороны решили прекратить отношения, составляется соответствующее соглашение в письменной форме. Стороны самостоятельно оговаривают порядок и условия расторжения.

Когда инициатива заявлена одной из сторон, но второй участник правоотношений с решением не согласен, расторгается договор в судебном порядке.

Основанием может стать существенное нарушение условий договора, влекущее значительный ущерб для одной из сторон истца. Односторонний отказ от исполнения обязательств по договору ГПХ предполагает письменное уведомление второй стороны.

В документе указывается причина отказа и дата прекращения договора. Здесь возможно несколько вариантов развития событий — прекращение договора если отказ предусмотрен договором или законом , расторжение по соглашению сторон , судебное разбирательство.

Расторгается договор ГПХ и при существенном изменении обстоятельств. Существенными считаются обстоятельства, наличествующие на момент подписания договора. Например, обстоятельства поменялись так, как стороны и предвидеть не могли.

Или новые условия влекут возникновение финансового ущерба для одной из сторон. Но упомянуть нужно и расторжение договора по истечении срока.

Такой вариант возникает, когда срок соглашения истек, все обязательства по договору своевременно выполнены и претензии участников отсутствуют. По договору ГПХ может предусматриваться выплата аванса.

Порядок выплаты и сумма оговариваются условиями договора. Но заказчику нужно учитывать тот факт, что с выплачиваемого аванса необходимо удержать НДФЛ. В этом отличие от трудового договора, при котором НДФЛ удерживается с зарплаты.

Аванс по договору ГПХ это вознаграждение, то есть возникающий доход, подлежащий налогообложению. Если по какой-то причине заказчик не может удержать НДФЛ, он обязан сообщить об этом исполнителю и в налоговую инспекцию в течение месяца после окончания года, в котором заключен договор ГПХ.

По договору ГПХ предусматривается сдельная оплата, то есть оплата за результат. Если в соглашении присутствует условие о повременной оплате, то высока вероятность переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. Обычно прописывается сумма оплаты и срок ее выплаты.

После приема работы и подписания акта приема-передачи исполнитель получает оговоренную оплату. В этом случае можно определить общую стоимость работ и величину аванса. До начала работ выплачивается аванс, по выполнении — оставшаяся часть общей суммы.

Можно разбить оплату на несколько частей.

Договор ГПХ с курьером образец

В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ услуг с физически лицом. Приобретение работ или услуг у сторонних организаций ИП — обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ услуг может выступать не только другая организация ИП , но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий тренингов, семинаров, праздников и т.

Гражданско-правовой договор — соглашение сторон на выполнение определенных работ или оказание услуг, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ. Сторонами гражданско-правового договора могут быть государственные и муниципальные органы, организации, ИП и обычные граждане. Помимо этого отличительные особенности заключаются в том, что при составлении бумаги отсутствуют обязательства по оплате страховых взносов и предоставлению отпуска работнику со стороны работодателя.

Договор гражданско-правового характера ГПХ — соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку. Компоненты гражданского трудового договора — точно такие же, как и любого другого договорного документа:. Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:.

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

При сотрудничестве лиц составляются различные документальные подтверждения деятельности. Одним из них является договор с физическим лицом на оказание услуг. Документ является очень важным в экономическом плане. Организации имеют различные издержки производства, включающие в себя арендные, зарплатные, закупочные и налоговые расходы. Физические лица освобождены от этого и тратят только время и энергию. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Трудовой договор имеет также невыгодные условия.

Нюансы составления договора гражданско правового характера с физическим лицом в 2019 году

Иногда работа имеет разовый характер, и заключать трудовое соглашение нецелесообразно. Решением становится договор ГПХ. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Для того, чтобы не допустить ошибок при составлении юридических документов, следует воспользоваться готовыми образцами и шаблонами. Следует учесть, что договор ГПХ имеет некоторые отличия от стандартных трудовых соглашений, которые нужно принимать во внимание.

Так, обязательно зафиксировать в документе, кто несет затраты по выполнению работ это существенно повлияет на цену договора. Исполнитель вправе претендовать как на стандартный, так и профессиональный налог. Все отношения по данному соглашению регулируются Гражданским кодексом РФ, в отличие от трудовых взаимоотношений. Это даст возможностью внесения собственных корректировок.

Особенности договора гражданско-правового характера с физическим лицом (ГПХ) в 2019 году

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ услуг , начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер ГПХ , и имеет следующие разновидности:. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экономия на налогах: договор подряда вместо трудового

Если работник не принимается в штат компании, а будет выполнять только определенный объем работ конкретную услугу в течение непродолжительного времени, можно заключить гражданско-правовой договор, а не трудовой. Образец этого документа с готовым примером оформления, а также наиболее распространенные риски для обеих сторон подробно описаны далее. Работодатель должен хорошо понимать, чем отличаются эти два сходных документа. Вопрос имеет практическое значение с точки зрения возможных рисков, штрафных санкций от трудовой инспекции и других органов. В общем случае ситуация понимается так: трудовой договор должен быть заключен, если имеет место хотя бы один из следующих признаков:. В этих ситуациях невозможно подписать с работником гражданско-правовой договор, поскольку речь в явном виде идет именно о трудовых отношениях пусть даже и на короткое время.

Нюансы составления договора гражданско правового характера с физическим лицом в 2019 году

В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ услуг с физически лицом. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом. Приобретение работ или услуг у сторонних организаций ИП — обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ услуг может выступать не только другая организация ИП , но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий тренингов, семинаров, праздников и т. Очевидно, что для проведения разовых работ услуг заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно.

Рассмотрим подробнее договор ГПХ с физическим лицом образец заполнения. Документ должен иметь название, в котором указывается вид заключаемого соглашения. Возможно проставление номера.

Договор возмездного оказания услуг — договор ГПХ гражданско-правового характера , вернее, его разновидность. По данному соглашению взаимоотношения между сторонами исчерпываются тем, что исполнитель обязан выполнить определенное задание в установленный договором срок , а заказчик должен проделанную работу своевременно оплатить. Договор на оказание услуг имеет ряд особенностей, которым и посвящена эта статья. Отличие ГПХ от договора оказания услуг, состоит в том, что первое понятие более широкое.

Договор ГПХ – что это такое, кто платит налоги и взносы в 2018 и 2019 году?

Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами. Гражданско-правовые договоры между организациями и физлицами чаще всего возникают, когда невозможно или нецелесообразно заключение срочного трудового договора см. На практике чаще всего встречаются следующие типы договоров гражданско-правового характера с физическим лицом, отличающиеся собственным регулированием:. Между гражданином и организацией также может заключаться любой тип посреднического договора агентский и т.

При найме нового работника, работодатель обязан оформить отношения документально. Кроме трудового может оформляться договор, обладающий гражданско-правовым характером. Дорогие читатели!

.

.

.

Договор ГПХ с белорусом

Вопрос

Наша организация планирует заключить договор ГПХ на выполнение монтажных работ с белорусом, который приедет из Белоруссии непосредственно на объект. Подскажите, какие документы мы должны на него оформить при заключении договора и какими налогами облагается его вознаграждение. Спасибо!

Ответ

Документальное оформление

Заключается договор подряда между организацией и физическим лицом. Записи в трудовой книжке не производятся

Работодатели и заказчики работ (услуг), которые привлекают к трудовой деятельности иностранцев (в том числе граждан Белоруссии), обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Срок уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Это следует из положений абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ.

НДФЛ

Если ваш работник — гражданин Белоруссии, то НДФЛ с его выплат по трудовому договору или договору подряда либо оказания услуг (ГПД) надо исчислять по ставке 13% (ст. 73 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014, Письма ФНС от 16.03.2016 N БС-3-11/1099@, Минфина от 17.07.2015 N 03-08-05/41341).

Несмотря на ставку налога 13%, никакие вычеты по НДФЛ такому работнику не положены. Вычеты ему можно предоставлять только после того, как он станет налоговым резидентом РФ (п. п. 3, 4 ст. 210 НК РФ).

Страховые взносы

1. ПФР — Взносы начислять надо (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ)
2. ФФОМС — Взносы надо начислить, если физическое лицо является (ч. 4 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 2 Закона N 326-ФЗ, п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, Письмо Минтруда от 07.05.2015 N 17-3/В-235):
   — или гражданином РФ;
   — или иностранцем, временно либо постоянно проживающим в РФ;
   — или временно пребывающим в РФ иностранцем — гражданином государства — члена ЕАЭС
3. ФСС на ВНиМ — Взносы начислять не надо (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 07.04.2015 N 17-3/В-172 (п. 2), Информация ФСС)
4. ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве — Взносы надо начислить, если физическое лицо оказывает организации услуги или выполняет для нее работы (в т.ч. по договору авторского заказа), а в ГПД указано, что организация обязана уплачивать за него эти взносы (п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ)

Просмотров: 8 713

Заключение договора ГПХ с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Общие вопросы договорного прав

Достаточно часто бухгалтеры организаций задаются вопросом, — допускается ли заключение договора гражданско-правового характера (договор на оказание услуг, договор подряда) с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, и какой при этом порядок налогообложения?

Действующее законодательство предусматривает право граждан заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательными актами.

По общему правилу, государственная регистрация физических лиц, осуществляющих частное предпринимательство без образования юридического лица, заключается в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя в органе государственных доходов по месту нахождения, заявленному при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 35 Предпринимательского кодекса РК, обязательной государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя подлежат физические лица, которые отвечают одному из следующих условий:

• используют труд наемных работников на постоянной основе;
• имеют от частного предпринимательства годовой доход, исчисленный в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в размере, превышающем 12-кратный минимальный размер заработной платы, установленный законом о республиканском бюджете и действующий на 1 января соответствующего финансового года.

Вместе с тем, пунктом 3 статьи 35 Кодекса предусмотрено, что физическое лицо, не использующее труд работников на постоянной основе, вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих доходов, установленных Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс):

• доходов, подлежащих налогообложению у источника выплаты;
• имущественного дохода;
• доходов из источников за пределами Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 1 статьи 350 Налогового кодекса РК, исчисление, удержание и уплата в бюджет индивидуального подоходного налога осуществляются у источника выплаты налоговым агентом по доходам, указанным в подпунктах 1) – 12) и 17) статьи 321 Кодекса, в случае, если такие доходы подлежат выплате (выплачиваются) указанным налоговым агентом.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, в том числе нерезиденты, осуществляющие деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, в соответствии с пунктом 2 статьи 350 Налогового кодекса РК признаются налоговыми агентами.

В соответствии со статьей 321 Налогового кодекса РК, в перечень доходов, включаемых в годовой доход физического лица входит доход от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, кроме имущественного дохода, полученный физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

Таким образом, доходы физического лица от налогового агента являются доходами, облагаемыми у источника выплаты и у налоговых  агентов возникают налоговые обязательства по исчислению, удержанию с доходов физического лица индивидуального подоходного налога у источника выплаты и уплате его в бюджет.

С учетом изложенного, допускается заключение договора ГПХ с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, независимо от стоимости сделки, если физическое лицо не использует труд работников на постоянной основе и получает доходы, облагаемые у источника выплаты. В этом случае с доходов физического лица удерживается ИПН в размере 10%.

Актуальное по теме:

Налоговые льготы в связи с режимом ЧП

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер.
Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.

5 Требования к контракту | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 4 февраля 2019 г.

Контракты являются частью ведения бизнеса. Есть договоры с партнерами и поставщиками, есть трудовые договоры. У большинства владельцев бизнеса нет поверенного, который бы следил за каждым контрактом, который попадается на их стол. По этой причине владельцам бизнеса важно понимать элементы контракта, которые делают его юридическим и обязательным.Несмотря на то, что есть много других компонентов, которые может иметь контракт, есть пять требований к документу, чтобы быть юридическим контрактом.

Совет

Пять требований для создания действующего контракта — это предложение, принятие, рассмотрение, компетентность и юридическое намерение.

Предложение: Хотите …?

Предложение — это «почему» контракта или то, что сторона соглашается делать или не делать при подписании контракта. Например, в договоре о недвижимости продавец предложит продать недвижимость покупателю по определенной цене.Предложение должно быть четко сформулировано, чтобы все стороны понимали, каковы ожидания. В этом примере собственность идентифицируется по адресу и, возможно, также по номеру участка окружного оценщика, а цена будет четко указана в контракте.

Если предложение неясно, договор может быть недостаточно конкретным, чтобы суд мог его привести в исполнение.

Акцепт: я согласен с вашим предложением

Акцепт — это именно то, на что это похоже: лицо, получающее предложение, соглашается с условиями предложения.Принятие должно быть добровольным. Это означает, что человек, подписывающий контракт, когда пистолет направлен прямо на него, юридически не может принять предложение, потому что он находится под принуждением.

Это крайний пример, но бывают ситуации, когда одну сторону шантажируют или угрожают другими способами, из-за чего она не может завершить и подписать контракт. Они не имеют обязательной юридической силы. Стороны должны быть взаимно связанными и согласиться с условиями контракта без учета внешних факторов, влияющих на принятие оферты.

Соображение: кто что платит?

Вознаграждение — это то, что одна сторона будет «платить» за выполнение контракта. Оплата — это неопределенный термин при определении вознаграждения в контракте, потому что то, что сторона получает за подписание контракта, не всегда деньги. Таким образом, хотя в контракте с недвижимостью может быть сказано, что собственность перейдет из рук в руки за 1 миллион долларов в качестве компенсации, арендатор может получить место для проживания за рассмотрение улучшений собственности во время проживания в ней.

В конечном итоге вознаграждение считается чем-то ценным, и обычно это определенная денежная сумма.Но если вы предлагаете поделиться своими знаниями и опытом с работодателем, вы все равно будете учитывать это.

Юридическое намерение: Мы стремимся к тому, чтобы настоящее Соглашение стало юридически обязательным.

Это требование к контракту относится к намерениям каждой стороны. Часто друзья и члены семьи приходят к непринужденной договоренности, но они никогда не предполагают, что она будет иметь юридическую силу, то есть они не предполагают, что один человек может подать в суд на другого, если кто-то не сделает то, что они обещали сделать.Этот тип соглашения не является действующим контрактом, поскольку в нем нет юридических намерений.

Другой аспект здесь заключается в том, что условия контракта должны соответствовать законам и постановлениям государства, в котором существует контракт. Пример незаконного контракта — если человек подписывает контракт на ограбление банка. Ограбление банка не является законным действием, поэтому договор не имеет юридической цели.

Компетенция: стороны должны знать, что они делают

Лица, подписывающие контракт и заключающие контрактное соглашение, должны быть компетентными.Это означает, что они достигли совершеннолетия для подписания контракта; у них есть умственные способности понимать, что они подписывают; и они не пострадали во время подписания, то есть они не находятся под воздействием наркотиков или алкоголя.

Хотя «компетентные стороны» являются требованием для любого юридического контракта, это очень тщательно проверяется в контрактах, касающихся пожилых граждан или инвалидов. Человек, страдающий слабоумием, может быть умственно неспособен подписать договор о продаже своей собственности другой стороне.

Что мне нужно для подписания контракта?

Контракты могут быть сложными документами. В зависимости от того, что
контракт для, вам, возможно, придется сделать больше, чем просто подписать его, чтобы он был
действительный. Некоторые контракты требуют, чтобы их подписал свидетель или свидетели, в то время как другие
контракты должны быть подписаны должностным лицом, назначенным государством, чтобы доказать их
срок действия.

Другими словами, вы должны убедиться, что ваш контракт
полные и точные, и что вы выполнили все требования к исполнению.К
помочь вам, мы выполнили наши главные сообщения в блоге о контрактах, чтобы вы могли легко
Найдите нужный совет.

Связанные документы: Последняя воля и Завещание, Доверенность, Аффидевит, Брачный договор

Что такое действующий контракт?

Элементы действующего договора

Действующий контракт обычно должен включать в себя несколько вещей:
предложение и принятие, рассмотрение, взаимность или намерение, законность и
емкость. Если один или несколько из этих элементов отсутствуют, контракт может
не считается действительным.

Предложение и принятие
как правило, то, что составляет условия контракта, в котором одна сторона
представляя что-то ценное, что они хотят обменять с другой стороной на
что-то еще ценное (что будет считаться предложением). Другая сторона
затем могут принять или отклонить представленное им предложение. Предложение и принятие
может быть так же просто, как заплатить деньги в обмен на услугу.

Возмещение является
льгота включена в договор.Рассмотрение может быть деньгами, услугами,
объект или что-либо другое, имеющее ценность для обеих сторон.

Взаимность или намерение означает, что договор был
создан сторонами с намерением, что контракт будет
имеющий исковую силу и действительный. Это может показаться очевидным, но если обнаружится, что
договор был заключен с неопределенностью одной или всех сторон, что может повлиять на
его действительность.

Законность только
означает, что предмет контракта должен быть законным в государстве или
юрисдикция, в которой он создан.По сути, люди не могут сформировать
договор о деятельности, обещании или другом незаконном.

Вместимость означает
что стороны, которые подпишут договор, имеют юридическую возможность сделать это.
Такие факторы, как умственные способности, возраст или финансовое положение, могут
влияют на способность человека подписывать контракт.

Что делает контракт недействительным?

Контракт, скорее всего, будет считаться недействительным, если он:

• Не включает необходимые элементы
  договор
• был подписан незаконно (как будто кем-то
  возраст согласия или лицо с ограниченными умственными способностями)
• Признано, что это мошенничество
  (искажение фактов или упущенная информация, доказательства принуждения или
  влияние одной или обеих сторон, либо условия контракта были
  нарушено)

Чтобы избежать недействительности контракта, важно, чтобы
вовлеченные стороны внимательно изучают договор, понимают его содержание, оплачивают
внимание к деталям приемки, и убедитесь, что в контракте четко указано
предложение.

Как мне подписать контракт?

Руководство по подписанию юридических контрактов

Подписание контрактов может показаться простым, но это
процесс, к которому нельзя относиться легкомысленно. Ваша подпись — это знак, который
идентифицирует вас и может отражать ваше согласие, поэтому важно, чтобы
вы знаете, почему, когда и где поставить свою подпись.

Как правило, контракт не становится обязательным или подлежащим исполнению
пока все стороны не подпишут документ своей подписью.Иногда
договор может потребовать подписи нотариуса, свидетеля или
свидетелей, прежде чем это может быть действительным.

Каждый контракт индивидуален, но большинство контрактов или
в соглашениях четко указано, где вы должны поставить свою подпись. Некоторые
документы могут потребовать от вас инициализации каждой страницы, добавьте свою подпись в конце
документа или и то, и другое.

Какие чернила использовать при подписании документов?

В зависимости от подписываемого документа и вашего местного
законы, то, как вы подписываете документ (в том числе какой цвет чернил вы должны использовать), может быть
важно учитывать.Некоторые организации, юрисдикции, округ
служащие, нотариусы и т. д. могут иметь свои предпочтения в отношении цвета чернил.
вы используете для подписи вашего документа.

Как правило, синий цвет чернил предпочтительнее для
использовать, потому что, если вы используете черные чернила, будет сложнее определить, что ваша подпись
оригинал или ксерокопия. Также важно учитывать качество
чернила, которые вы используете: дешевая ручка с некачественными чернилами может оставить вашу подпись
более подвержены изменениям или исчезновению со временем.

Нужен ли мне свидетель?

Общие вопросы о нотариусах и свидетелях

Некоторые контракты требуют подписи свидетеля или
нотариус, чтобы быть действительным. Свидетель — это просто нейтральная третья сторона
кто присутствует, когда вы подписываете контракт, и должен быть тем, кто не может
извлекать выгоду из контракта любым способом. Действительный свидетель обычно должен быть
совершеннолетие и в здравом уме (ясные умственные способности).

Некоторые документы, которые могут потребовать подписи свидетеля или
у нотариуса:

Что такое нотариус?

Нотариус — это назначенное государством физическое лицо, которое может подтвердить
что юридический документ создан правильно.Получение нотариуса
подпись вашего контракта способствует его действительности, потому что подпись нотариуса может
указать, что стороны не подвергались давлению или принуждению к подписанию контракта,
и что содержание контракта является законным.

Подписание юридических документов

Перед подписанием контракта вам следует изучить
все, что требуется для его правильной подписи. Проверьте свой контракт, чтобы убедиться
что он включает в себя все основные элементы, убедитесь, что у вас качественная ручка
для подписания контракта, и обязательно проверьте, нужен ли ваш контракт
подпись свидетеля или нотариуса, чтобы быть действительной.Если ты
сделал все, что вам нужно сделать с вашим контрактом, он должен быть готов к
исполняется, когда придет время.

Контрольный список контрактов

| UpCounsel 2021

Контрольный список контракта помогает вам организовать ключевые части контракта до его завершения, что помогает уменьшить недопонимание и установить ожидания. 5 мин чтения

1. Что такое контрольный список контракта?
2. Почему важен контрольный список контракта?
3.Что я должен включить в контрольный список контрактов?
4. Условия и язык, которого следует избегать. Контрольный список
5. Вопросы о контрольных списках контрактов.

Что такое контрольный список контракта?

Контрольный список контракта — это пошаговый список, который поможет вам организовать ключевые части контракта перед его окончательной доработкой. Это помогает уменьшить недопонимание, установить ожидания и убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Почему так важен контрольный список контракта?

Контрактные споры — распространенные проблемы, для решения которых требуется судебный иск.Если одна из сторон не выполнит свою часть сделки, она может столкнуться с нарушением условий контракта. Контрольный список контракта пытается уменьшить вероятность этого. Он охватывает все аспекты контракта, чтобы убедиться, что он герметичен. Он устраняет расплывчатость и сосредотачивается на конкретных условиях, которые описывают каждый аспект контракта. Без контрольного списка контрактов контракты могут стать проблематичными для одной или обеих сторон.

Поскольку существует много типов контрактов, контрольный список становится еще более важным.Многие люди не понимают, что даже гарантия, консалтинговые соглашения, неконкурентные оговорки или счет купли-продажи — это все типы контрактов.

Что мне включить в контрольный список контрактов?

Контрольные списки

должны содержать несколько пунктов, в том числе:

• Предложение
• Приемка
• Участвующие стороны
• Законная тема
• Взаимность обязательств
• Взаимное соглашение
• Ценное вознаграждение

Полная разбивка контрольного списка контракта должна включать:

• Идентификация сторон
  • Название каждой компании или физического лица.
  • Вид хозяйственной деятельности (ИП, товарищество, корпорация, общество с ограниченной ответственностью).
  • Имена лиц, подписывающих для каждой компании.
  • Официальное звание подписывающего лица, которое обозначает его или ее полномочия на подписание контракта.
• Адреса сторон
• Базовые допущения
  • Это то, что ожидается от каждой стороны контракта.
• Цель контракта
• Условия
  • Общие условия.Это также известно как пункт о целостности .
  • Форс-мажор соображения. В нем описывается, что произойдет, если что-то вне контроля каждой стороны вызовет задержки.
  • Права каждой стороны.
    • Стороны должны иметь право проверять качество работы друг друга. Если работа не дотягивает до определенного уровня, в пункте должны быть указаны временные рамки, чтобы довести работу до этого уровня.
    • Несоблюдение уровней качества может привести к прерыванию.Это также может позволить заменить поставщика.
    • Кто покрывает расходы в связи с задержкой и устранением неполадок в работе.
  • Обязанности каждой стороны.
    • Это либо абсолютное, либо предполагаемое обязательство проявлять разумные навыки и осторожность.
  • Оговорка о принудительном исполнении. Это дает каждой стороне право требовать соблюдения условий контракта, когда они сочтут нужным.
  • Условия уступки. Это запрещает одной стороне передавать часть или весь контракт на аутсорсинг без разрешения другой стороны.
  • Положения об уведомлении, в которых указывается, как следует направлять уведомление в соответствии с контрактом.
  • Соответствующие количества, даты и цены. Даты должны включать начало и конец, а также срок. Это также должно включать подробный список всех материалов, необходимых каждой партии.
  • Условия оплаты.
    • Единовременно, в рассрочку, наложенный платеж в соответствующей валюте.
    • Условия оплаты должны также учитывать, может ли одна сторона удерживать платежи за некорректную работу.
  • Даты платежа.
    • График платежей должен прилагаться к контракту. Обычные даты оплаты включают определенный день или количество дней после получения счета. Срок должен быть разумным. Он также должен включать любые платежи на случай непредвиденных обстоятельств.
  • Налоги.
    • Сведения о том, кто несет ответственность за уплату налогов на федеральном, государственном и местном уровнях.
  • Платы за просрочку.
    • Плата за недоплату или неуплату, согласованная обеими сторонами.
  • Проценты.
    • Определяет, облагаются ли просроченные платежи процентами.
• Заявление об отказе от ответственности
• Соображения применимого законодательства штата
• Гарантии
• Место рассмотрения исков по контракту
• заранее оцененные убытки
  • Здесь вы должны упомянуть права любой стороны на интеллектуальную собственность.
  • Это также должно включать в себя способ расчета убытков.
• Ограничение ответственности
  • Это ограничение на размер ущерба, который один тип может предъявить в суд в случае банкротства.
• Соглашение о возмещении убытков
  • Справка о том, кто несет ответственность за повреждение каких-либо товаров во время контракта.
  • В соглашении о возмещении убытков также указывается, что каждая сторона несет ответственность за претензии, обязательства, травмы, иски, требования и расходы, возникшие из-за недосмотра или небрежности.
  • Если другое лицо подает в суд на обе стороны, это соглашение может помочь в их юридической защите, если это в интересах каждой стороны.
• Арбитражная оговорка
  • Следует отметить, если споры автоматически передаются в арбитраж.
  • Он должен назначить орган, согласованный обеими сторонами.
  • Место проведения арбитражных слушаний.
• Применимый закон
  • Это определяет, какой закон штата регулирует контракт.
• Положения о конфиденциальности
  • Если одна сторона предоставляет другой конфиденциальные документы, положения о конфиденциальности защищают передающую сторону от продажи или утечки документов получающей стороной.
• Заявление, подтверждающее, что договор представляет собой соглашение
• Оговорка о делимости отдельных резервов
• Подписи уполномоченных лиц
• Нотариальное заверение
• Проверка на несоответствие между контрактом и сопроводительной документацией
• Заявление с изложением условий расторжения договора
  • Если возможно, следует также обсудить, может ли какая-либо из сторон приостановить действие контракта на постоянной или временной основе.
  • Общие причины расторжения контракта включают:
    • Длительная задержка
    • Длительные форс-мажорные обстоятельства
    • Несостоятельность одной стороны
    • Удобство
    • Нарушение подрядчиком удовлетворительной продукции
• Указание того, кто владеет определенным оборудованием или другими активами в конце контракта
• Любые другие документы, имеющие значение для контракта
• Условия возобновления
• Страхование
  • Убедиться, что франшизы и страховое покрытие подходят для обеих сторон.
• Проверка на наличие криминального прошлого
• Критерии эффективности и тест для проверки на компетентность и завершенность.
  • Если исполнение не выполняется, следует указать, приводит ли это к исправлению или прекращению действия контракта.
• Ответственность за лицензии и разрешения
• Механика Lien
  • Это защищает вашу сторону, если поставщик не платит поставщику сырья.
• Evergreen Clause
  • Этот пункт автоматически продлевает контракт после истечения указанных условий. Это применимо только в том случае, если поставщик не получает уведомления о расторжении контракта.
• Альтернативное разрешение споров (ADR)
  • Это полезные положения, которые ускоряют любые споры во время контракта.

После того, как вы изучите свой контрольный список, все еще важно, чтобы ваш юридический отдел или поверенный рассмотрели договор.После того, как вы подпишете, сохраните несколько копий соглашения для своих записей.

Предоставление и язык, которого следует избегать Контрольный список

Помимо всей основной информации, также важно устранить наносящие ущерб положения и формулировки, включив:

• Нечеткие слова и описания.
• Гонорары адвоката.
• Использование слова «соглашается» вместо «ордера».
• Соглашение о том, что государственная организация предоставляет страховку или становится агентом одной из сторон.
• Соглашения об исключительности, если не требуется.
• Заявление о принятии личной ответственности.

Вопросы по контрольным спискам контрактов

• Как документировать платежи?

Оплатите чеком и получите квитанцию. Это дает вам документальный след, подтверждающий, что вы заплатили нужную сумму вовремя. Если требуется, то тридцать процентов — это разумный первоначальный взнос.

• Как защитить себя от плохих контрактов?

Всегда профессионально проверяйте контракт перед подписанием.Вам также следует самостоятельно изучить другую сторону контракта. Если у них должны быть разрешения и лицензии, попросите их увидеться. Вам также следует обратить внимание на пункт Escalator Clause . Эти статьи автоматически увеличивают ваши платежи поставщикам каждый год. Всегда подписывайте и вносите изменения в договор в письменной форме, но не подписывайте неполный договор.

Контракты сбивают с толку часть вашего бизнеса. Вот почему так важно довериться тому, чтобы адвокат изучил ваш контракт и дал совет.Если вам нужна помощь или у вас есть сомнения по поводу контракта, опубликуйте свою юридическую потребность, чтобы один из юристов UpCounsel обратился к вам.

Требования

и способы подписания (2021 г.)

Подписанные контракты являются важным компонентом финансовых и деловых операций. Они означают, что стороны достигли соглашения и понимают содержащиеся в нем условия. Однако неправильно подписанные документы могут сделать договор недействительным и повлиять на ваши законные права.

В статье ниже изложено и подробно описано все, что вам нужно знать о подписанных контрактах:

Что такое подписанный контракт?

Подписанный контракт является юридически обязывающим соглашением. Стороны подписывают контракты пунктирной линией после переговорных обсуждений и достижения взаимопонимания. Подпись под контрактом сообщает лицам, принимающим решения, таким как судьи и посредники, что вы намеренно заключили соглашение и были компетентны для этого.

Примеры подписанных контрактов включают следующее:

Хотя это и не является обязательным требованием, наличие письменного и подписанного контракта всегда является разумным подходом к транзакциям.

стоимость превышает 500 долларов

.Убедившись, что вы и другая сторона находитесь на одной странице, вы можете снизить вероятность возникновения споров в будущем.

Обязательны ли подписанные контракты?

Да, подписанные контракты имеют обязательную юридическую силу. Они имеют обязательную юридическую силу, если соответствуют элементам имеющего исковую силу и действительного соглашения. Эти элементы включают

предложение

,

принятие

,

рассмотрение

,

взаимное обязательство

, а также

компетентность

.

Элементы подписанного контракта

Договор, имеющий юридическую силу, — это больше, чем просто дружеское обещание. В нем указаны положения, с которыми согласны обе стороны. Если возникнет спор, судьи и юристы изучат исходное соглашение, чтобы узнать больше о проблеме.

Убедитесь, что ваши документы содержат следующие элементы юридически обязательного контракта:

• 
  Предложение
  
  : Предложение — это обещание одной стороне в обмен на вознаграждение.Сделайте предложение в письменной форме, поскольку устные и подразумеваемые контракты сложно доказать в случае спора.
• 
  Принятие
  
  : Акцепт — это согласие с предложением. В предложении должны быть четко изложены моменты, связанные с принятием, чтобы все понимали условия.
• 
  Рассмотрение
  
  : Рассмотрение — это то, от чего отказывается одна сторона в обмен на предложение. Обычно это компенсация в виде денег, капитала или оказания услуг.
• 
  Взаимность
  
  : Когда обе стороны обмениваются предложением и вознаграждением, в контракте соблюдаются принципы взаимных обязательств. Контракты не могут быть «односторонними», чтобы иметь обязательную юридическую силу.
• 
  Компетентность
  
  : Каждая сторона должна быть юридически дееспособной при согласовании условий контракта. Несовершеннолетние и лица с ограниченными умственными возможностями не считаются дееспособными в глазах закона.

Контракты необходимы в деловом мире.Это утверждение означает, что заключение юридически обязывающего соглашения имеет решающее значение при обеспечении того, чтобы все
условия и положения
ясны. Обе стороны должны быть осведомлены, компетентны и способны принять участие в одном из них, чтобы выдержать испытания на валидность.

Что стоит за вашей подписью?

Подписанные контракты порождают юридические последствия. Самым важным из них является то, что вы согласились с условиями и намеревались заключить договор. Таким образом, при подписании делового контракта целесообразно внимательно ознакомиться с условиями.

Когда вы добавляете свою подпись к контракту, подразумевается следующее:

• Вы согласились с условиями
• Вы прочитали и поняли это
• Вы были уполномоченным лицом
• Вы были в здравом уме
• Вы умышленно подписали это

Очень важно, чтобы вы заполнили все пустые строки и полностью поняли термины. Получите подписи другой стороны и сделайте подписанные копии.Раздайте эти подписанные копии всем сторонам и храните оригинал в надежном месте.

Электронная подпись

Стороны также могут подписывать контракты в электронном виде. Законность и исковая сила цифровой подписи не будут подвергаться сомнению, если не будет возражений против действительности соглашения. Некоторые программы используют шифрование для аутентификации и документирования цифровой подписи.

Вот еще одна статья
о правильном подписании контракта.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Какие условия обычно встречаются в подписанном контракте?

Под подписанными контрактами понимается широкий спектр письменных соглашений. Когда обе стороны подписывают контракт, они принимают определенные положения, которые несут обязанности и обязательства. Эти положения будут различаться в зависимости от типа транзакции, отрасли, объема и вовлеченных сторон.

Однако эти условия обычно встречаются в подписанном контракте:

• 
  Арбитражная оговорка
  
  : Если у вас есть подписанный контракт с
  арбитражная оговорка
  , то вы соглашаетесь рассматривать споры вне суда и в арбитражном порядке.
• 
  Оговорка о выборе права
  
  : Подписаны контракты с
  статьи о выборе права
  укажите юрисдикцию, которая будет рассматривать юридические споры в случае их возникновения. Ваша подпись показывает, что вы согласны с выбором юрисдикции.
• 
  Положение о конфиденциальности
  
  : Если вы подписали
  положение о конфиденциальности
  , то вы не можете разглашать информацию, являющуюся собственностью или коммерческой тайной, о другой стороне.
• 
  Пункт «Определения»
  
  : The
  пункт определений
  очерчивает значение конкретных терминов.Ваша подпись означает, что вы согласны с определениями и знаете, что они означают.
• 
  Положение о компенсации
  
  : Если у вас есть подписанный
  оговорка о возмещении убытков
  , то вы соглашаетесь обезопасить другую сторону от действий третьих лиц.
• 
  Оговорка о делимости
  
  : Вы также соглашаетесь с тем, что подписанный контракт остается в силе, если одно или несколько положений становятся не имеющими исковой силы с
  оговорка о делимости
  .
• 
  Гарантии
  
  : Подписывая положения о гарантии, вы заявляете, что условия и положения соответствуют изложенному, и что вы будете добросовестно выполнять свои обязательства.

Как видите, подписанные контракты имеют множество юридических последствий, о которых вам следует знать. Это может снизить вероятность нарушения требований контракта или других споров, выдвинутых другой стороной.

Можете ли вы выйти из подписанного контракта?

Да, вы можете выйти из подписанного контракта. Однако при расторжении подписанного соглашения главное внимание уделяется стоимости, а наиболее экономичным решением является мирное пересмотр условий.Если эта стратегия не работает, вам необходимо доказать, что договор не имел исковой силы с самого начала или другая сторона совершила
нарушение контракта
.

Расторжение подписанного контракта

Расторжение подписанного контракта никогда не бывает легким делом. Некоторые стороны могут охотно согласиться с просьбой, в то время как другие могут возражать против нее. Этот результат зависит от объема, глубины и стоимости увольнения.

Вот несколько советов по расторжению подписанного контракта:

• Внимательно просмотрите
  оговорка о прекращении действия
  для вариантов
• Обжаловать возможность принудительного исполнения соглашения с доказательствами
• Определите, соответствует ли соглашение закону
• Вести разумный разговор с собеседником
• Используйте периоды «обдумывания», если они доступны.

Уведомления о расторжении контракта обычно должны быть в письменной форме.Любой устный или телефонный разговор о расторжении соглашения должен сопровождаться письменным подтверждением. Всегда проверяйте контракт на наличие конкретных инструкций, например, куда и кому отправлять уведомление.

Зачем нужно заключать договор?

Вам нужен подписанный контракт для подтверждения его действительности и исковой силы. Ваша подпись свидетельствует о том, что сделка состоялась, и все стороны поняли, что они делали на момент подписания. Если у вас нет подписанного контракта, обе стороны предоставляют сделку для юридического толкования юристами и судьями гражданских судов.

Получите помощь с контрактами

Законы вашего штата о малом бизнесе влияют на подписанные вами контракты. Хотя шаблон контракта может помочь в крайнем случае,
юристы по бизнес-контрактам
может предложить вам юридические консультации и рекомендации. Подумайте о том, чтобы сегодня поработать с профессиональным юристом, чтобы избежать ошибок при подписании и убедиться, что в контракте отражены ваши намерения.
Опубликовать проект
на торговой площадке ContractsCounsel, чтобы получать предложения от проверенных юристов, если вам нужна помощь.

Как правильно подписать контракт, чтобы он был обеспечен исковой силой

Вы заключили важное соглашение, вы сократили его до письменного контракта, и теперь вы готовы подписать его на пунктирной линии.Большинство людей думают, что подписание контракта — простая формальность. Однако на этом этапе важно не терять бдительность. Правильно ли вы подписываете контракт, это может иметь значение между гладкой деловой сделкой или грязной судебной тяжбой.

При подписании любого контракта необходимо выполнить следующие шаги:

1. Убедитесь, что подписываемый вами контракт является контрактом, который вы согласились подписать

Если контракт прошел через несколько раундов переговоров или пересмотров, не Не думайте, что копия, помещенная перед вами для подписи, — это то, что вы думаете.Перед тем, как подписать его, убедитесь, что вы полностью знаете и понимаете условия документа. В соответствии с законодательством штата Мичиган вы, как правило, связаны контрактом, который вы подписываете, даже если вы не знаете его содержания. Если вы не докажете, что другая сторона участвовала в мошенничестве или другом правонарушении при подготовке контракта или побуждении вас подписать его, вы должны будете его соблюдать.

2. Дата контракта

Хотя контракт не обязательно должен быть датирован, чтобы быть действительным и иметь исковую силу, это хорошая идея.Свидание с контрактом поможет вам идентифицировать его позже, если вам это понадобится, и поможет вам поместить его в надлежащий хронологический контекст. Кроме того, в Мичигане законно предшествовать заключению контракта. Другими словами, вы можете указать, что ваш контракт вступает в силу «с» или «вступает в силу» на дату, предшествующую дате фактического подписания контракта. Если это будет сделано, договор вступит в силу задним числом «с» или «вступит в силу» с этой более ранней даты.

3. Убедитесь, что обе стороны подписали контракт

Это может показаться простым (и так оно и есть!), Но вы будете удивлены тем, как часто это ускользает от суеты, связанной с ведением дел.Хотя вам не обязательно подписывать соглашение, чтобы оно было действительным, зачем вам рисковать? Нет абсолютно лучшего способа доказать, что сторона намеревалась быть связанной контрактом, чем заключить его и поставить свою подпись на документе. Если возможно, что стороны контракта не подпишут его одновременно, вы можете подумать о добавлении раздела в контракт, при условии, что контракт не будет иметь обязательной юридической силы, если он не будет подписан обеими сторонами.

Сторонам не обязательно подписывать одну и ту же копию контракта, чтобы он стал обязательным. Если стороны подписывают разные копии контракта, они должны согласиться с тем, что каждая из их подписных страниц вместе составляет полное заключенное соглашение. Вот почему контракты часто содержат положение, гласящее, что «стороны могут выполнять этот контракт в нескольких экземплярах, каждый из которых считается оригиналом, и все они составляют только одно соглашение».

4. Удостоверьтесь, что любые изменения в контракте в последний момент внесены в договор.

Лучшим способом действий является включение любых изменений в подписанную версию контракта.Это поможет избежать недоразумений относительно того, что стороны намеревались подписать. Однако, если невозможно отредактировать и перепечатать контракт до его подписания, убедитесь, что любые изменения, внесенные в контракт вручную, подписаны каждой стороной контракта.

5. Стороны должны подписать контракт в надлежащем объеме.

Если юридическое лицо является стороной контракта, крайне важно, чтобы блок подписи правильно идентифицировал сторону, подписывающуюся от имени этого юридического лица.Например, если кто-то подписывается как президент корпорации, блок подписи должен выглядеть примерно так:

Acme Widgets, Inc.

Автор: _________________
John Doe

Its: President

Почему это так важно? Потому что правильное подписание от имени организации предотвратит любые последующие претензии о том, что лицо, подписывающее договор, несет личную ответственность по договорным обязательствам организации.

6. Убедитесь, что у другой стороны есть полномочия на подписание контракта.

Невозможно переоценить важность этого.Очевидно, вы не хотите, чтобы компания заявляла, что она не обязана соблюдать контракт, потому что он был подписан кем-то, кто не имел на это полномочий. Таким образом, если другой стороной контракта является корпорация, вы должны быть уверены, что корпорация действительно существует, что лицо, подписывающее от имени корпорации, имеет на это право и что контракт был одобрен акционеры или директора корпорации.

7. Храните оригинальную подписанную копию контракта в своих файлах.

Каждая сторона должна получить оригинальную подписанную копию контракта для своих файлов.Это означает, что если в контракте участвуют две стороны, необходимо подписать два идентичных контракта. Один оригинал контракта должен быть передан вам, а один оригинал — другой стороне.

Пожалуйста, обращайтесь к поверенному по контрактам из Мичигана Майклу Дж. Хэмблину для получения дополнительной информации о том, как он может помочь вам с вашими юридическими потребностями.

Оформление документов — правильно

Договоры могут заключаться в устной или письменной форме. Обычно контракты заключаются в письменной форме на том основании, что это обеспечивает письменную запись условий контракта, согласованных между сторонами.Устный договор может оставлять много места для обсуждения его условий.

Согласно английскому праву существует две формы письменного соглашения: простых договоров (написанных «под рукой») и договоров .

В чем разница между простым договором и актом?

Документы чаще всего оформляются как простых договоров . Контракт становится обязательным в день, когда обе стороны намереваются вступить в силу, что обычно подтверждается подписанием соглашения обеими сторонами.Свидетельство подписи не требуется.

Простые контракты имеют установленный законом «срок давности» в шесть лет. Это означает, что сторона контракта должна подать иск о нарушении этого контракта в течение 6 лет с момента нарушения. Любое более позднее время истекает по истечении срока давности.

Акты требуются по закону при определенных обстоятельствах. Например, передача недвижимости и доверенность должна быть оформлена на основании документа .

Акты также могут быть выгодными, даже если они не требуются строго по закону. Например, если только одна сторона по контракту получает реальную выгоду от соглашения, в соответствии с английским законодательством было бы целесообразно оформить контракт как акт, чтобы он не был недействительным из-за отсутствия рассмотрения. Еще одно потенциальное преимущество документов состоит в том, что у них более длительный срок исковой давности, чем у контрактов: двенадцать лет.

Однако акт требует некоторой дополнительной формальности исполнения помимо простой подписи.Дело должно быть оформлено в письменной форме и, как правило, оформляться в присутствии свидетеля, хотя в случае компании дело может быть эффективно выполнено двумя директорами или директором и секретарем компании. Конкретная формулировка также должна быть включена над блоками для подписи.

Аналоги

Простые контракты и дела часто заключаются в дубликатах. Это означает, что каждая сторона контракта подпишет отдельные, но идентичные копии одного и того же документа.Подписанные копии вместе образуют единое обязательное соглашение.

Простые контракты и документы обычно содержат пункт, прямо разрешающий выполнение документа в дубликатах.

Виртуальные подписки — все правильно

Часто возникают трудности, особенно для крупных международных контрактов, когда все стороны, подписавшие контракт, собираются вместе в одной комнате для подписания контракта. Кроме того, физическая публикация контракта между сторонами может быть чрезмерно медленной.

Чтобы избежать этих трудностей, можно заключить договор «виртуально». То есть страницы для подписей подготавливаются и оформляются заранее, а подписи «выпускаются» по взаимному согласию, часто по электронной почте.

Тем не менее, в английском прецедентном праве было несколько спорных предположений о том, что при некоторых обстоятельствах практически выполненные контракты и дела могут не иметь исковой силы. Чтобы прояснить правовую позицию, Комитет по праву компаний юридического общества и Комитет по праву компаний и финансовому праву Юридического общества Лондонского Сити выпустили руководство.Это руководство следует учитывать при организации закрытия или подписания, особенно когда некоторые стороны хотят подписать документы виртуально, потому что они не могут присутствовать на собрании лично.

Короче говоря, самый безопасный способ как для простых контрактов, так и для сделок, заключается в том, чтобы стороны обменивались по электронной почте pdf-копиями подписанных страниц вместе с — в том же электронном письме — версией Word или pdf всего подписанного соглашения.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье или вы хотите предложить тему для обсуждения в Synapse, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Составление контракта и подписание Правила и руководящие принципы

Контракт — это документ, который представляет собой соглашение между сторонами, обычно в письменной форме, которое устанавливает обязанности и ответственность между сторонами. Как правило, договор может быть заключен в письменной или устной форме.

Устный договор — это устное или устное соглашение, которое может иметь обязательную юридическую силу. В этих случаях свидетелей соглашения может не быть. Иногда только стороны договора знают, на каких условиях они согласились.Это может вызвать проблемы в будущем, если возникнет спор по условиям контракта.

Некоторые типы контрактов должны быть заключены в письменной форме, чтобы иметь исковую силу. Кроме того, письменные контракты обычно легче обеспечить. Они предоставляют документацию об условиях, о которых договорились стороны, и могут использоваться в качестве доказательства в случае возникновения спора в связи с контрактом.

Согласно статуту о мошенничестве, некоторые контракты должны быть в письменной форме, чтобы быть действительными. Это сделано в попытке предотвратить мошенничество со стороны любой стороны.Это также помогает предотвратить использование одной стороной другой. Договоры, которые должны быть заключены в письменной форме, включают:

• Договоры о заключении брака, которые в большинстве своем расторгнуты;
• Контракты, не подлежащие исполнению в течение одного года;
• Контракты, включающие обещание физического лица выплатить долг другому лицу или договоры поручительства и гарантии;
• Договоры, по которым исполнитель наследственного дела соглашается лично оплатить долги по наследству;
• Договоры купли-продажи или передачи земли;
• Договоры, включающие участие в недвижимом имуществе, например, аренда;
• Договоры купли-продажи акций и облигаций; и
• Реализация товаров свыше 500 у.е.00 и / или аренда товаров на сумму свыше 1000 долларов.

Статут о мошенничестве является частью Единого коммерческого кодекса, известного как «UCC». UCC — это типовой закон, принятый большинством штатов США. В большинстве случаев он используется для разрешения договорных споров по продаже товаров. Принятый статут о мошенничестве может варьироваться от штата к штату, но большинство из них аналогичны UCC.

Каждый письменный договор должен содержать определенные элементы. Они будут отличаться от штата к штату, но обычно должны включать следующие элементы:

• Идентификационные данные обеих сторон, заключающих договор;
• Разумно идентифицируемый предмет;
• Ясно изложенные основные положения и условия; и
• Подписи всех сторон договора.

Каковы правила в отношении подписей на письменных договорах?

Подпись под контрактом — это отметка, которую стороны соглашения ставят в контракте, чтобы показать, что они согласны с условиями. Существуют некоторые правила подписи и руководящие принципы для контрактов, которые необходимо соблюдать.

В большинстве случаев рукописные, штампованные, гравированные и / или электронные подписи подходят для действующего контракта, если в контракте не указано иное. В некоторых юрисдикциях для действительной подписи достаточно знака или «X».Если проблема возникает из контракта, когда сторона просто отметила или отметила «X», суд рассмотрит вопрос о том, намеревались ли стороны заключить контракт или нет.

В наши дни электронные подписи и подписи электронной почты являются действительными подписями. Требования к электронным подписям варьируются от штата к штату. В большинстве случаев нет требований к стилю написания подписи, например, к написанию курсивом. Кроме того, дата не требуется, чтобы подпись была действительной, поскольку договор обычно начинается в день его подписания.

Могу ли я попросить кого-нибудь подписать контракт вместо меня?

Да, в некоторых случаях возможно подписание юридических документов для другого лица. У человека должно быть разрешение на это. Разрешение может быть предоставлено посредством доверенности, структуры управления бизнесом или даже путем заключения контракта, предоставляющего такое разрешение лицу.

В некоторых случаях член семьи может подписать документ за другого при определенных обстоятельствах.Обычно это такие случаи, как получение пакета или уведомления для человека, проживающего в том же месте. Это может также включать принятие судебных повесток или повесток в суд. В этих случаях проживающий в доме супруг или член семьи, достигший совершеннолетия, подпишет уведомление о том, что повестка была получена, и подтвердит, что уведомление будет доставлено соответствующему лицу.

Нужно ли, чтобы контракт был подписан обеими сторонами, чтобы быть действительным?

Наиболее очевидный тип контракта, который не требует подписи, чтобы быть действительным, — это устный контракт, о котором говорилось выше.В этом случае ни одна из сторон не подписывает контракт. Для того чтобы устный договор был действительным, он должен соответствовать следующим основным требованиям:

• Условия действительны и имеют юридическую силу;
• Присутствуют все необходимые элементы контракта, включая предложение, принятие, рассмотрение и взаимность или согласие; и
• Соглашение не нарушает какие-либо законы или постановления, запрещающие устные соглашения, например Статут о мошенничестве.

В случаях, когда договор заключен в письменной форме, все же могут быть случаи, когда обе стороны не обязаны подписывать, чтобы иметь действующий договор.Например, в договоре купли-продажи товаров сторона, принимающая товары, обязана подписать. Это может применяться, если лицо, продающее товары, не имеет обозначенной зоны для подписи или было ясно, что они не обязаны подписывать контракт.

Хотя могут быть случаи, когда подпись не требуется, всегда лучше, чтобы все стороны соглашения подписали соглашение. Это предотвращает высказывание одного лица против слов другого в случае возникновения каких-либо проблем в связи с контрактом.В наше время подписи стали проще благодаря возможности использовать электронную подпись для документов.

Когда мне понадобится свидетельство для моей подписи?

В некоторых случаях да, свидетельство для подписи требуется, а в некоторых случаях нет, свидетельство для подписи не требуется. Некоторые типы контрактов требуют подписи свидетелей для проверки подлинности документа. В юрисдикциях действуют разные правила относительно количества требуемых свидетелей и их отношения к подписанту, которые могут быть или не быть.Это также может зависеть от типа наблюдаемого контракта.

Например, в большинстве штатов для подтверждения подписания завещания требуется как минимум два свидетеля. Два свидетеля не могут быть бенефициарами завещания. Другими словами, они не могут ничего получить в завещании. Они подпишут завещание на выделенной линии для свидетелей, чтобы указать, что они наблюдали за подписанием контракта и не верят в подделку.

Другие контракты, которые могут требовать подписи свидетелей, могут включать:

• Акты;
• Ипотека;
• Некоторые брачные контракты; и / или
• Другие контракты, разработанные в конкретной юрисдикции.

Следует ли мне обращаться к юристу по вопросам, связанным с моим контрактом?

Да, вам следует обращаться к опытным контрактным юристам по любым вопросам, связанным с контрактами. Юрист может помочь в переговорах по контракту, рассмотрении контракта перед подписанием или составлении действующего контракта. Юрист также может посоветовать, должен ли договор заключаться в письменной форме, чтобы он имел исковую силу.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы, связанные с уже подписанным контрактом, бизнес-юрист сможет изучить факты вашего дела и определить, какие шаги вы можете предпринять для решения проблемы.Юрист также может проверить уже подписанный контракт, чтобы определить, нарушает ли он какие-либо требования к письму или подписи в вашем штате.