Мое рабочее место в офисе: Рабочее место — это уютный угол, где я чувствую себя хорошо

Место, где я работаю, для меня очень важно. Потому что это то место, где я провожу большую часть своей жизни. И я хочу, чтобы оно стимулировало меня на действия, вдохновляло на движение и дела.

Правила для меня в оформлении рабочего стола достаточно просты — это минимализм, мотивация и продуктивность.

Минимализм

Он заключается в функциональности и незахламленности. Мне не всегда удается содержать стол в чистоте, но для крайних случаев у меня есть полка, куда я все сгребаю и прячу. Время от времени я ее разбираю и сортирую все, что там накопилось.

Очень важно, чтобы и рабочий стол компьютера тоже не был захламлен. Меня очень раздражают многочисленные иконки на рабочем столе, поэтому у меня их только две.

Мотивация

Я знаю, насколько важны для меня визуальные напоминания. Они мотивируют, демонстрируют прогресс, держат в форме, вдохновляют. Поэтому я постоянно экспериментирую с разными вариантами надписей, подписей, видов и вариантов. Я всегда в поиске лучше формы для этих мотиваторов.

Пока неизменным для меня остается мой календарь. Каждый день после подведения итогов, я отмечаю, каким для меня был этот день. В зависимости от насыщенности и пользы я рисую желтое или оранжевое солнце с разными смайлами. Если день выдался тяжелый, я рисую голубое солнце. Могу еще добавлять какие-то знаки, которые показывают мне, что было в этот день. Отмечаю тренировки или какие-то дела.

Такой календарь я веду уже четыре года. За это время собрался хороший архив моей жизни. Глядя на календарь, всегда можно сказать, каким был месяц, это стимулирует менять то, что не нравится, и радоваться тому, что получалось.

Также для мотивации я время от времени пишу новые слоганы. Они висят до тех пор, пока я на них реагирую и действую в соответсвии с ними. Когда они перестают меня «включать», я нахожу новые.

Сейчас для меня важными являются фразы «Создай систему» и напоминание, что надо визуализировать желаемое. А аффирмации надо говорить не для того, чтобы все само приходило, а для того, чтобы держать себя в нужном ритме.

Для той же мотивации я сделала себе специальные обои для рабочего стола. Они тоже с волшебной фразой и тоже меня включают.

Рядом над столом у меня висит доска желаний. Стандартная такая доска с картинками из журналов и надписями. Она тоже выполняет функцию визуализации и вдохновения.

Продуктивность

Я люблю разные штуки для повышения продуктивности и эффективности, и постоянно с ними экспериментирую. Были графики, таблички, лестницы, мишени, много всего.

Сейчас я на стадии тестирования канбан-доски. Принцип тут достаточно простой. Это таблица с тремя столбцами, в каждом из которых могут быть дела из определенных категорий. Те, которые надо сделать «To Do», те, над которыми работаю «In Progress», и те, которые были выполнены «Done». Правило у канбан-доски одно — задачи надо перемещать строго слева направо.

Так я веду свои дела в приложении kanbanflow. В нем хороший функционал и много чего можно сделать, чтобы повысить продуктивность. Но я решила добавить еще и визуальное напоминание. Пока я приспосабливаюсь к нему, возможно, его потребуется видоизменить «под себя».

Рядом с канбан-доской висит мини-интеллект-карта, где я записала свои основные задачи на декабрь. Большая карта есть у меня в программе, а эта служит больше для напоминания.

Интеллект-карты — пример использования целостного видения дел. Канбан-доска — это список. Они по-разному влияют на восприятие и поэтому дополняют друг друга.

4. Многие свои записи и идеи я записываю на листочках, которые оформляю специальным образом. Вначале они выглядят очень хаотично, но потом я их разбираю и делаю из них отдельные записи в свои дневники. Это либо идеи, либо планы, которые надо включить в ежедневник, либо вопросы на «подумать», либо что-то еще.

При этом я часто пользуюсь фломастерами и маркерами. Для меня рабочий стол не рабочий стол, если у меня нет цветных материалов и ручек.

А еще одним из самых важных моментов оформления моего рабочего стола является полка с книгами, где сейчас стоят все мои основные, которые я время от времени перечитываю. БОльшая часть книг стоит в другом шкафу, но это те книги, к которым я обращаюсь редко. А те, что связаны с моей работой, сейчас должны всегда быть на виду.

Вот такое выглядит мое рабочее место. Не могу сказать, что оно всегда аккуратно оформлено. Когда мне не хватает на нем места, мои бумаги перекочевывают на подоконник. Там они лежат какое-то время, потом я их разбираю. Временно воцаряется порядок, но это ненадолго. Когда приходится много писать и придумывать, бумажек, стикеров, книжек, тетрадок становится очень много и все это наваливается на один рабочий стол. Но это естественный процесс, так что я воспринимаю это нормально. При этом я уверена, что такая вещь, как «художественный беспорядок», для меня вредна. Я знаю, что беспорядок в окружении формирует хаос в мыслях, поэтому я стараюсь минимизировать его влияние на и без того хаотичный разум.

Фотографии #Инструменты #Продуктивность 

Мое рабочее место реальное и идеальное

Мое рабочее место реальное и идеальное.

Большую часть дня мы проводим за работой, учебой или делами. Именно поэтому так важно, чтобы рабочее место дарило ощущение комфорта, вдохновляло и настраивало на продуктивный лад. Если ты работаешь дома, но  у тебя нет личного кабинета, очень важно создать свой уголок и организовать его так, чтобы работа приносила удовольствие и была эффективной.

 В моём представлении есть два варианта идеального рабочего места. Первая вариация — огромный, просторный подоконник. Да-да, как бы ни звучало странно, но это именно так. Я чувствую себя комфортно, работая рядом с окном, из которого открывается вид на окружающую меня природу. Так, взглянув в окно, твои глаза могут отдохнуть, рассматривая то, что происходит за стеклом, ты делаешь небольшую разминку для глаз, что очень необходимо. Особенно, если вид очень красив, это способствует вдохновению. Также на подоконнике должно быть что-то мягкое (одеяло, плед, небольшой матрац) , чтобы не сидеть на жестком, потому что это очень утомляет и приносит дискомфорт, наличие подушек, также обязательно. Подоконник должен быть большим, чтобы уместить меня, и рядом можно было бы поставить кружечку с кофе/водой/чаем. Освещение, самое главное, всегда должно быть хорошим, чтобы не напрягать глаза.

Вариация вторая: так как, я уже дал понять в первой вариации, что для меня важен окружающий вид, то данная вариация связана с расположением рабочего места у моря. Море – отличный антидепрессант и успокоитель. Приятный звук волн, вид вокруг и самое главное – тёплый, комфортный климат – всё это создаёт идеальную для меня атмосферу под выполнение работы. Должен быть обязательно большое мягкое место, чтобы сидеть не на жестком офисном стуле, а в комфорте. Рядом должен быть столик, где располагались бы нужные для работы вещи. И обязательно ноутбук.

Реальное рабочее место: так как я живу в общежитии, у меня нет возможности осуществить ни одну из тех вариаций, что я представил выше. Но на данный момент моё рабочее место – это стол, расположенный у окна, на котором находится ноутбук, небольшое растение, настольная лампа, на случай, если придётся работать допоздна, ибо освещение играет очень важную роль, и, конечно же,  необходимые мне на период работы тетради и учебники.

Для того, чтобы было приятно выполнять свою работу, необходимо грамотно выбрать свое рабочее место. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постараемся разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.

Освещение:

Раз уже речь пошла о свете, необходимо позаботиться об освещении в темное время суток, когда окно уже не спасает. Освещение рабочего стола является очень важным фактором в продуктивности нашего труда, так как от него зависит наша утомляемость. К тому же освещение сказывается на здоровье наших глаз и на общем самочувствии. Поэтому, ни в коем случае, не стоит пренебрегать этим, кажущимся на первый взгляд простым, но очень важным нюансом. Важно тщательно продумать и обеспечить хорошее освещение рабочей поверхности.

Во-первых, важно понять, что освещение нужно создать не только над рабочим местом, а во всем рабочем помещении, так как резкий световой контраст раздражает глаз. При этом стоит учесть, что в помещении свет должен быть мягким, приглушенным, а над рабочим местом комфортным для работы.

Настольную лампу на рабочем столе лучше всего разместите слева от себя или впереди себя. Важно, чтобы свет был направлен на рабочую поверхность, но не падал в лицо. Хорошо если лампа будет иметь регулируемую ножку, и будет оснащена абажуром.

Каким должно быть идеальное рабочее место

Мы проводим огромное количество времени в наших кабинетах или комнатах, где мы работаем. Ваше рабочее помещение должно помогать вам выполнять вашу работу и ни в коем случае не должно мешать вам.

У меня для вас хорошая новость. Вам понадобится изменить всего несколько вещей, чтобы ваша продуктивность повысилась и появилось вдохновение. И вам не нужно для этого менять принцип вашей работы, ведь вы к нему так привыкли. Эти изменения обойдутся вам не очень дорого.

Цвет стен

Если вы только планируете ремонт и своё рабочее место, уделите особое внимание цвету стен. Это немаловажный фактор, который может положительно или негативно повлиять на вашу продуктивность. Существуют тысячи статей, в которых с точки зрения психологии рассматриваются различные цвета и их влияние на нас.

Любые оттенки тёмного цвета — это плохой выбор для рабочего пространства. Чёрные и тёмные стены, скорее всего, будут давить на вас и сделают визуально ваше рабочее помещение более узким. Очень яркие цвета будут отвлекать вас от работы. Тёплые цвета могут помочь вам, если перед вами часто стоят креативные задачи. Чаше всего для офисов выбирают светлые оттенки. Они ассоциируются с лёгкостью и открытостью.

Поищите в Google Images картинки офисов и обратите внимание на цвет стен. Возможно, вам встретится что-нибудь очень привлекательное. Также источником вдохновения может стать Pinterest. Миллионы людей ищут там для себя вдохновение и находят его!

Рабочий стол и стул

Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.

Если вы выбираете стол только для себя, обратите внимание, чтобы стол подходил под все занятия, которыми вы обычно занимаетесь. Также не забудьте и о месте для складирования различных вещей. Книги, чертежи, записи, пара чашек. В общем, всё как обычно.

Тип рабочего стула или кресла также имеет большое значение. Если вы работаете за компьютером, то вам должно быть удобно просидеть на нём длительное время без движения. Но не забывайте всё же делать перерыв каждый час. Это полезно для вашего организма. Вам должно быть удобно сидеть на стуле прямо. Обязательно нужна поддержка вашей спины.

Правильное хранение нужных вещей

Когда будете выбирать себе стол, обратите также внимание на полки и ящики, если они есть у вашего стола. Если же нет, то вам будет необходимо приобрести какую-то тумбу или небольшой шкафчик, где вы сможете хранить свои вещи: книги, документы, тетрадки, компьютерную периферию и прочее. Позаботьтесь о месте на столе или на полке, где вы будете хранить канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, линейки.

Правильное хранение вещей сэкономит вам кучу времени, когда вы будете пытаться найти что-то нужное. Все вещи, которые вы используете очень часто, должны быть в легкодоступном месте, и наоборот. У каждой вещи должно быть своё место. Тогда вы будете всегда знать, что и где лежит.

Освещение

А теперь, наверное, о самом главном. Это освещение. Наилучшим освещением всегда будет естественное. Попробуйте разместить ваш стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света. Если у вас такой возможности нет, попробуйте поиграться с большими зеркалами. Они также могут дать вам дополнительное освещение. Правильно расположенное зеркало также увеличит визуально ваше рабочее помещение.

Вам обязательно нужно позаботиться об освещении рабочего стола. Купите себе лампу, которая будет хорошо освещать ваше рабочее место. Экономия на освещении выльется вам в потерю зрения и покупку очков.

И наконец, поставьте пару комнатных растений в ваш кабинет. Это обеспечит вам небольшое количество дополнительного свежего воздуха. Продуктивной вам работы!

10 советов по его воплощению — INMYROOM

Дома приятно не только отдыхать, но и работать. Особенно если рабочее пространство красиво выглядит и соответствует всем требованиям. А требования эти есть у всех. 

Например, Максим Горький работал за письменным столом без ящиков, а Фридрих Шиллер хранил в своем столе переспелые яблоки – их аромат настраивал писателя на творческий лад.

Поэтому так важно найти свой стол, стул и окружающие их детали. Все поставить, развесить, сесть и почувствовать себя на своем месте. А наши советы вам в этом помогут!

1. Больше ящиков

Больше ящиков, полок и полочек – они помогут избежать бумажного хаоса и отсортировать книги, важные документы и многочисленные папки. Поставьте письменный стол с удобными выдвижными ящиками, а если их окажется мало, повесьте на стену небольшой шкаф или поставьте по бокам от стола полку либо этажерку. Будьте уверены, что со временем все эти поверхности будут заполнены.

2. Включить познание

Говорят, что промежутки между работой должны быть заполнены чем-то полезным. Поэтому пусть на рабочем столе будет то, что мотивирует на изучение чего-то нового. Допустим, вы хотите освежить курс биологии – приобретите плакат, который поможет вспомнить все подробности анатомического строения человека. 

А может, в детстве вы мечтали путешествовать – повесьте на стену карту мира, она приблизит вас к цели. Подобные мелочи станут лучшим украшением вашего рабочего пространства.

3. Добавить цвета

Наличие ярких акцентов поможет сосредоточиться. Главное, избегайте агрессивной цветовой гаммы и сочетайте только сочные, но приятные глазу оттенки. Выделите что-нибудь одно. Это может быть любимый стул, ваза с цветами, несколько памятных плакатов и даже стена, у которой вы решили свой стол поставить.

4. Акцент на освещение

Рабочее место должно быть хорошо освещено – этот закон был известен еще до изобретения электричества, когда единственным источником искусственного освещения были свечи. Благо сейчас мы можем выбрать лампу из сотен и даже из тысяч существующих экземпляров. И иногда ее дизайн может затмить ее же свет. Если последнего недостаточно, используйте несколько источников освещения и регулируйте их при необходимости.

5. Столик на двоих

Когда квартира небольшая, а работать хочется всем, причем одновременно, – украсьте ваш интерьер рабочим столом, за которым поместятся два человека. Также такой стол отлично подойдет для тех, кто занимается обучением на дому – не только учителю, но и ученику будет удобно.

6. Как за стеной

Стены не должны пустовать, поэтому украшаем их всем тем, что сердцу мило. В ход идут коллекционные плакаты, афиши любимых фильмов, художественные фотографии и даже стихи собственного сочинения.

7. Полезные детали

Чтобы ничего не потерять, организуйте свое рабочее место. Приобретите несколько емкостей и приспособьте их для хранения полезных мелочей – ручек и карандашей, резинок и линеек, скоб и степлеров. При желании подобные емкости можно сделать собственными руками – из подручных средств.

8. Хобби и работа

Приобретите большой стол – он прекрасно подойдет для тех, кто хочет разделить рабочую зону на две части. В одной можно поставить компьютер, а в другой – то, чем вы занимаетесь в свободное от работы время. Это может быть миниатюрная швейная машинка, проявленные негативы или бумага и краски – для любителей порисовать.

9. Стол у окна

Естественный свет – самый лучший источник освещения, поэтому, если есть такая возможность, лучше ставить рабочий стол именно здесь. Особенно это актуально для тех, кто весь день проводит в домашнем офисе.

10. Укромный уголок

Чтобы от работы не отвлекали, лучше установить стол в укромном месте. Если такого нет, можно создать его, разделив пространство с помощью декоративной перегородки.

10 полезных советов и рекомендаций, фото-примеры

Идеальное стильное рабочее место – какое оно? Безупречный порядок или творческий хаос? Погоня за красивой картинкой или упор на функциональность? Полезные советы и рекомендации от Квартблога.

Не знаю, как часто вы с упоением рассматриваете минималистично организованные столы на Pinterest или в Instagram, но я частенько ловлю себя на том, что любуюсь такими фотографиями и даже сохраняю их себе. В поиске гармонии были найдены не только снимки вдохновляющих на перемены кабинетов, но и очень полезные советы из блога Марка Шида о том, как держать порядок (или беспорядок) под контролем. Но не будем забегать вперед. Для начала давайте посмотрим несколько фотографий, чтобы быть на одной волне.

Стильное рабочее место

Эстетическое наслаждение – это одно, а вот попытка сделать со своим рабочим местом подобное – кардинально другое. Проиллюстрирую собственным примером. Во-первых, такой стол не про меня. После того как спадает первая волна восторга, я задаюсь вопросом: а где счастливый обладатель этого идеального рабочего места хранит всякую канцелярскую мелочь: бумаги, скрепки, маркеры, блокноты и прочее, прочее, прочее. Есть подозрение, что за кадром остается, например, гигантский шкаф с кучей ящиков, где все это добро и обитает. В таком случае функциональность стола лишь в производимом впечатлении.

Во-вторых, если на столе нет беспорядка, я попросту не могу работать. Есть замечательное ироничное высказывание на эту тему:

«If a cluttered desk is a sign of a clutter mind, of what, then, is an empty desk a sign?»

«Если беспорядок на столе – символ беспорядка в голове, то что же символизирует пустой стол?»

В общем, моя история – это обрывки мыслей на стикерах, журналы с красивыми фотографиями, блокноты с идеями, несколько ежедневников и планингов, визитки, ручки всех цветов, открытки, флешки… Да, 40% всего этого к работе никак не относится, но именно эти 40% делают этот стол моим рабочим местом, именно здесь мне приятно сидеть, творить, думать, виртуозно отыскивать в ворохах всего упомянутого нужные вещи и записи.

Между прочим, спешу порадовать товарищей по любви к творческому беспорядку, ученые из Университета Минесоты выявили, что завал на столе и даже в комнате/кабинете стимулирует воображение. Так, в ходе теста люди, находящиеся в идеально убранной комнате, смогли придумать меньше способов использования мячика для пинг-понга, чем те, кто размышлял в атмосфере легкого беспорядка. А Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», подчеркнул, что главное достоинство беспорядка – возможность вдруг найти что-то интересное, что вдохновит на новый проект, натолкнет на оригинальную идею или поможет разрешить какую-то проблему.

В-третьих, лично мне важно, чтобы все было под рукой. Если я и принесу практичность в жертву эстетике, то ради фото в Инстаграм и пары часов самообожания, мол, а я все-таки смогла. Потом мне захочется, чтобы принтер всегда был рукой, батарейки, ластик, файлы, папки – в ящиках стола. А для этого как минимум нужны и ящики, и место на самом столе.

При этом я, как и многие другие, находящиеся под влиянием течения «разумная организация пространства», всегда ищу, как упорядочить хаос на рабочем столе. И с практической, и с эстетической стороны. Ведь рано или поздно наступает момент, когда горы всякой всячины попросту мешают, раздражают, и вот тогда самое время навести порядок, а заодно и поразмыслить, как в следующий раз не допустить анархии. Мы нашли несколько очень дельных и толковых советов от Марка Шида, который, ни много ни мало, ведет блог о продуктивности в самых разных сферах жизни, и отобрали 10 наиболее полезных.

Итак, совет №1: избавьтесь от ручек, карандашей, которыми не пользуетесь (от себя добавлю: распрощаться можно и с высохшими маркерами, сломанными скрепками и пр.). Ничто так не раздражает, когда тянешься к стаканчику с ручками и только с пятой попытки находишь пишущую.

Совет №2: выделите отдельное место для хранения ключей, наушников, зарядок, мелочи, батареек. Это может быть небольшое керамическое блюдце, мраморная доска, какие сейчас просто на пике популярности, простаивающий без свечи подсвечник, соломенная корзиночка, – в общем, выберите то, что лучше всего впишется в концепцию вашего рабочего стола.

Совет №3: то, чем вы пользуетесь часто, должно быть под рукой. Другими словами, на вершине наших завалов, на расстоянии вытянутой руки. Для меня это конверт с важными паролями и логинами, я не люблю всякие программы для систематизации и хранения паролей, поэтому по старинке записала их на листочках и сложила в небольшой конверт, который всегда у меня на виду, какой бы хаос ни царил вокруг.

Совет №4: провода – стопроцентный враг как порядка, так и творческого беспорядка. Сейчас, правда, с этим стало проще: беспроводные мышки, клавиатуры, сканеры и принтеры работают по Bluetooth и WiFi, – все делается для того, чтобы убрать провода из нашей жизни, но если на вашем рабочем месте без них не обойтись, можно приобрести удобные органайзеры.

Совет №5 в некотором смысле перекликается с №3 – он о доступе к необходимым бумагам. Актуально для тех, кто работает дома и дома же хранит все документы. Не очень удобно, если за нужной бумагой приходится идти в другую комнату, искать ее среди других вещей, поэтому по возможности стоит расположить все файлы поблизости от рабочего места, упорядочить их, сделать подписи. Для тех, кто категорически не хочет заставлять стол папками и холдерами для бумаг, мы написали о настенных органайзерах.

Совет №6: сканируйте важные документы. Призадумавшись над этим советом, я поняла, что уже давно его практикую, хоть и не подозревала об этом. Действительно, отсканировав документы, вы сможете легко манипулировать ими в рамках рабочих задач: отправлять партнерам, коллегам и пр., каждый раз не тратя время на поиск и сканирование.

Совет №7 (очень толковый, кстати): держите под рукой влажные салфетки для уборки. Всякое случается в течение дня: ручка потечет, крошки от печенья упадут, там капелька кофе, здесь штрих от карандаша. А начав протирать стол, вам невольно придется незначительно потеснить все лежащее на нем, а там вы и сами не заметите, как мимоходом разложите вещи, уберете ненужное и вернете на места то, что залежалось.

Совет №8 о заметках на стикерах. О, ну кто же не сталкивался с этой проблемой: вокруг десятки разноцветных листочков, но на каком был записан так нужный в эту минуту адрес?. . А самоклеящиеся стикеры, которые не очень хорошо держаться, а вы задумали обклеить ими монитор компьютера и теперь где добрая их половина? Конечно, лучше держать все эти маленькие бумажки в той же корзинке или любой другой емкости или прикреплять на пробковую доску. А вообще Марк Шид советует записывать все в деловые ежедневники и бизнес-блокноты, которые потерять уж точно сложнее, чем неуловимый стикер.

Кадр из фильма «Брюс Всемогущий» (2003)

Совет №9: свет. По большому счету, это для того, чтобы вы во всей красе увидели, как за целый день захламили свой стол, устыдились и навели порядок.

Совет №10: занимайтесь организацией не после работы, а во время. Мы склонны идеализировать ситуацию и когда дела сделаны и мы решаем заняться оптимизацией рабочего места, можно ненароком лишить себя слишком многого в погоне за минималистичным столом с картинки или, наоборот, перестраховаться и заполнить стол совершенно ненужными вещами. Только в ходе рабочего процесса вы поймете, чего вам не хватает и чем вы пользуетесь чаще всего, так что наблюдайте и совершенствуйтесь.

Фотографии: pinterest.com, http://static1.squarespace.com/

организация, порядок, беспорядок, рабочее место

описание, практические рекомендации :: BusinessMan.ru

Сложно переоценить роль, которую играет идеальное рабочее место в жизни каждого человека, вынужденного проводить значительную часть времени в офисе. В этом деле нет мелочей, важно абсолютно всё: выбор мебели и органайзеров, бытовой техники и декоративных элементов, а также тепло и освещение. Если вы мечтаете организовать свое пространство наилучшим образом, подборка наших советов может вам очень пригодиться. А красочные иллюстрации вдохновят и помогут всё представить наглядно.

Стены, пол и потолок

Конечно, не у всех есть возможность сделать ремонт в рабочем кабинете. Но если подобными полномочиями вы все же обладаете, продумайте всё до мелочей.

Психологи уверяют, что правильно подобранный цвет помогает создать идеальное рабочее место в офисе. Описание имеет смысл начать с разбора наименее подходящих вариантов.

Слишком насыщенные и темные цвета действуют на психику угнетающе. Они настраивают не на продуктивную работу, а на желание поскорее покинуть унылое помещение и заняться какими-нибудь более интересными, нежели работа, делами. Далеко не всем подойдут и унылые безликие белые стены. Они навевают ассоциации с больничными палатами.

Отдавайте предпочтение «вкусным» ягодным оттенкам или нежным пастельным. Потолок обязательно должен быть светлее стен, чтобы не возник гнетущий эффект нависания.

Ну а что касается пола, требование только одно, и связано оно с качеством. Покрытие не должно быть скользким или слишком рифленым. По полу должно быть удобно ходить в офисной обуви, а ножки или колесики офисной мебели ни за что не должны цепляться. Лучшим выбором может стать ламинат от 31-го класса и выше или инженерная доска. Подобные покрытия обладают высокой износостойкостью, относительно невысокой ценой, выглядят эстетично и современно.

Выбор рабочего стола

Идеальное рабочее место невозможно представить без качественного стола. Можно смело утверждать, что именно эта деталь является ключевой.

Многие компании не обсуждают с сотрудниками их предпочтения и комплектуют кабинеты по своему усмотрению. Если вам повезло больше, чем большинству современных офисных работников, к выбору мебели стоит подойти серьезно.

Стол должен быть достаточно просторным. Он должен подходить вам по высоте. Стесненная недостатком пространства поза вряд ли будет способствовать высокой продуктивности труда.

Если вам приходится работать не только с компьютером и бумагами, но и с чертежами, удобной может стать опция регулировки наклона столешницы.

Лучший стул для работы

Если опросить нескольких работающих сидя человек о том, каким должно быть идеальное рабочее место, многие из них непременно упомянут об удобном стуле. На современном рынке представлено огромное разнообразие офисной мебели, среди которого легко можно найти вариант, который подойдет именно вам.

Перед покупкой просчитайте, нужны ли вам подлокотники, не будут ли они мешать. Колеса удобны далеко не всем, однако если в вашем кабинете есть несколько единиц оргтехники, этот вариант может очень пригодиться.

Шкафы и стеллажи

Если вы планируете создать по-настоящему идеальное рабочее место, вам просто не обойтись без мебели. Вряд ли будет возможно локализовать всё необходимое на столе. Позаботьтесь об удобной этажерке, стеллаже, комоде. Вспомогательная мебель должна гармонировать с остальными элементами делового интерьера.

Организация порядка на столе

Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.

Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.

В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой. Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить. Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.

Освещение

Профессионалы убеждены, что этот момент крайне важен. Оптимальным считается естественный свет, падающий слева. Если есть возможность, стол лучше поставить к окну, выходящему на юг или запад.

Недостаток света можно компенсировать с помощью осветительных приборов. Чтобы глаза поменьше уставали, выбирайте лампы с желтым светом, а не с белым. Он не так утомляет.

Климат

Можно поддерживать идеальные условия на рабочем месте с помощью современной техники. Здорово, если в помещении есть кондиционер, в летнюю жару он может просто спасти. Помните, что ставить стол под струю воздуха нельзя, это может привести к простудам.

Если кондиционера нет, а работать приходится даже в жару, обзаведитесь вентилятором. Кстати, если в холодное время года в помещении прохладно, можно сэкономить, купив тепловентилятор, который можно настраивать в зависимости от условий на подачу холодного или горячего воздуха.

Растения

Даже самое идеальное рабочее место в офисе может выглядеть недостаточно уютным. Добавьте парочку декоративных растений, и оно заиграет по-новому!

Бытует мнение, что лучшим выбором является кактус. Поглощает ли он на самом деле какое-либо вредное излучение – вопрос спорный. Но ясно одно: эти растения настолько непритязательны в уходе, что справиться с ним можно даже при самом напряженном графике. Очень стильно и современно смотрятся террариумы для цветов, выполненные в виде шаров или сложных многоугольников.

Организация рабочего места дома

Сегодня удаленная работа приобретает всё большее распространение. Если вы обустраиваете свое идеальное рабочее место дома, а не в офисе, оно требует не менее детальной проработки.

Желательно для работы дома иметь отдельный стол и удобный стул. Организовать работу в кухне за обеденным столом – не лучшая идея. Еще более неудобно работать на диване или в кресле. Многие из тех, кто работает дома, умудряются организовать отличное пространство на балконе, на веранде или даже в крупном шкафу.

Необходимость в собственном уютном уголке может возникнуть и утех, кто, как и многие другие, трудится в офисе, но имеет хобби. Если вы увлекаетесь рукоделием, удобный рабочий стол поможет реализовать все творческие задумки. Не менее важны органайзеры и удобные емкости для хранения материалов.

Коворкинг

Это необычное слово вошло в русский язык достаточно недавно, но само явление уже получило довольно широкое распространение. Популярность коворкинга продолжает расти. Что же это такое?

Люди, которые не имеют возможности организовать рабочее пространство дома или просто не могут сосредоточиться в окружении домочадцев, сегодня имеют возможность арендовать удобный столик и стул в помещении компании, занимающейся предоставлением услуг коворкинга. Как правило, оплата невелика, взимается почасово, а в стоимость входит не только пространство и минимальный набор мебели, но также розетка и Wi-Fi. Сосредоточиться поможет и особая деловая атмосфера, в которой не захочется отвлекаться.

Как оборудовать рабочее место дома, чтобы сохранить эффективность и здоровье на удаленке

Меня зовут Александр Лихтман, я руковожу RR-агентством 2L, которое предоставляет весь спектр маркетинговых и PR-сервисов в сфере IT. В апреле 2020 мы, как и многие российские компании, перешли на удаленку.

6791

просмотров

Мне и моим коллегам пришлось решать задачу, как организовать свое рабочее место в домашнем офисе так, чтобы работать максимально комфортно и эффективно.

Я регулярно провожу стримы, вебинары и онлайн-встречи, все это требует хорошей картинки и качественного звука. За время дистанционки я пришел к определенным выводам, как сделать свое рабочее место таким, чтобы оно помогало концентрировать энергию на решении рабочих задач, а не рассеивать ее для преодоления бытовых неурядиц.

Как я выбирал место для работы

У меня большая семья: жена и трое маленьких детей, поэтому большого количества вариантов, где найти спокойное уединенное место для работы в нашей квартире, у меня не было. Единственным подходящим, хотя далеко не идеальным вариантом был балкон. Площадь балкона, освещенность в течении дня, возможность поддержания комфортной температуры — вот основные критические параметры для того, чтобы переоборудовать его в кабинет.

Мой балкон не утеплен должным образом, поэтому в холодное время года там можно работать только в теплой одежде или в обнимку с обогревателем. Это несомненно большой минус. Зато мне повезло с освещением — мой балкон удачно смотрит на север, на нем достаточно света, но он не мешает работать. Ведь прямые солнечные лучи могут падать на рабочую зону в течении всего дня, делая монитор слепым.

Возможно использовать балкон для домашнего офиса — не лучшая идея, но, если у вас нет отдельного рабочего кабинета, это хороший вариант, чтобы быстро найти альтернативу.

Вот как выглядит мой импровизированный рабочий кабинет:

Как я выбирал мебель

В начале карантина было совершенно непонятно сколько в таком режиме придется работать и каких финансовых неурядиц ждать. Я решил сэкономить: купил самые простые и дешевые стол и стул. Сидел как получится: горбился перед ноутом, держал локти на весу. Очень скоро у меня стала постоянно болеть спина, а глаза быстро уставали. Я понял, что нужно срочно что-то менять и купил геймерское кресло Аэрокула. Честно говоря, такой выбор был продиктован моим любопытством: мне было интересно, чем геймерский вариант отличается от обычных решений для офисов. Спойлер — ничем. За свои деньги оно не черное или коричневое, как большинство офисных вариантов, тактильно приятное, в меру эргономичное и функциональное.

Кресло широкое, ибо настоящий геймер должен крепко сидеть на месте. У него довольно удачно расположены подлокотники и можно работать с клавиатурой на коленях, иногда люблю так делать.

Техника, которую я использую для работы дома

Сердце моего хоум офиса — макбук. Он портативен, мобилен и производителен, но ему присущи все минусы работы за ноутбуком: приходится горбиться перед экраном, и больная шея и спина при продолжительной работе вам гарантированы. Чтобы решить эту проблему, я искал себе монитор с Type-C видеовходом и приемлемым разрешением. Причем хотел я получить все это не за миллионы. Я привык к макбуку и его разрешению 4К, а у обычных мониторов даже с разрешением 1920×1080 отвратительно масштабируются шрифты. Еще обязательно хотел матрицу IPS, а не, например, TN film. В итоге получился монитор Philips серии В с диагональю 27 дюймов. Внутри него есть хаб, куда можно подключать всю периферию, не создавая огромной кучи проводов на небольшом рабочем столе. Экран у монитора матовый, он не бликует. Короче, за свои деньги это оказался самый вменяемый монитор, подходящий под мои требования.

Клавиатуру и мышь выбирал по дизайну и по возможности подключаться по Bluetooth, опять же из-за макбука. Apple негуманно оценивает свою периферию, поэтому купил ноунейм аналог, в том числе и ради экономии.

Для звука я пытался использовать гарнитуру, но вкладыши у меня в ушах не держатся, а микрофон полноразмерной гарнитуры успешно ловит и шум улицы снаружи и вопли детей изнутри. Так что, чтобы проводить встречи и вебинары, пришлось озаботиться качественным микрофоном.

Выбрал микрофон Blue Yeti X— один из самых передовых и универсальных многорежимных USB-микрофонов. Он оснащен тремя капсюлями и позволяет использовать четыре различных режима. Конечно, я использую направленный режим, так получается меньше сторонних шумов. Качество моего голоса стало несравнимо с тем, что было раньше. Из хорошего в микрофоне есть хардверная кнопка отключения, теперь не надо в зуме судорожно водить мышкой, чтобы на экране появился интерфейс отключения и включения микрофона. Ну, и gain control knob я тоже использую.

Тестируя микрофон, обнаружил еще один его интересный режим, в котором можно направленно записывать сразу двух человек. Думаю такой двунаправленный режим пригодится для офлайн-интервью, когда мы все выйдем из режима самоизоляции и можно будет встречаться с людьми в реальности, а не в Зуме.

А вот от наушников удалось безболезненно отказаться — закрытая балконная дверь полностью решает проблему громких звуков: я не слышу, как в квартире шумят дети, а семья — моих громких переговоров на балконе.

Большое внимание я уделил выбору камеры — для внешних и внутренних коммуникаций важны все точки контакта и как ты выглядишь в каждой из них, в том числе и на экране у ваших собеседников. Я заметил, что у некоторых людей, зарабатывающих выступлениями и обучением, часто картинка драматически отличается от того, что выдает веб-камера моего компа. Поизучал вопрос и понял, почему существует рынок отдельных веб-камер в эру ноутбуков. Они просто выдают другую по качеству картинку. Не все, но некоторые.

Ну и кроме того, когда камера находится в рамке дисплея ноутбука, она обычно располагается ниже уровня глаз и ваш вид в кадре бывает искажен и невесел.

Короче, я купил такую веб-камеру — Logitech Webcam BRIO. У нее стеклянная оптика и отличное качество картинки. Brio 4k создана как решение для b2b-сегмента, поддерживает HDR, то есть подходит для работы в не очень комфортных условиях (засветы, темные участки в помещении). Вечером на балконе самое то. Кроме того, у нее довольно широкий угол обзора, что позволяет ее использовать даже в небольших помещениях — тоже для балкона. Ну и в камере есть физическая шторка. Я не параноик, но шторку за собой прикрываю.

Ну и самое главное: на балконе у меня есть холодильник. Маленький, вроде как офисный, но с морозилкой и отсеком для овощей, что странно. В итоге, вместо овощей, да и вместо всего остального там лежит запас вина. Каждую в пятницу мы с командой собираемся поделиться радостями и горестями, произошедшими за неделю, рассказать о статусах ключевых процессов, поприветствовать новеньких или попрощаться с уходящими, да и много чего.

В эпоху офлайна в офисе на такие планерки покупали чай/винишко и вкусняшки. Сейчас вкусняшки у каждого свои. И винишко. Вот для винишка и холодильник.

И да, для детей папина берлога на балконе — место необъяснимого влечения, поэтому иногда тут собирается несанкционированный просмотр Ютуба или караоке.

Конечно, у всех свои критерии выбора оборудования для рабочего места, но эта статья — напоминание вам что

а) удаленка пришла к нам, чтобы остаться, и рабочее место дома должно обеспечивать вам комфорт и эргономику;

б) даже такие банальные вещи как микрофон и веб-камера могут сильно улучшать качество ваших выступлений (или сильно ухудшать).

А как вы обустраиваете рабочие места дома?

COVID-19 Информация для работодателей для офисных зданий

Создайте план охраны труда и техники безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19.

Перед возобновлением хозяйственной деятельности проверьте здание, готово ли оно к заселению.

• Оцените здание и его механические системы и системы безопасности, чтобы определить, готово ли здание к заселению. Проверьте наличие опасностей, связанных с длительным остановом предприятия, таких как рост плесени, значок на внешней стороне, грызуны или вредители, pdf значок, значок на внешней стороне, или проблемы с системами застойной воды, и примите соответствующие меры по исправлению положения.
• Убедитесь, что системы вентиляции на вашем предприятии работают должным образом. Для систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях, которые были остановлены или вышли из строя, ознакомьтесь с руководством по запуску нового строительства, приведенным в стандарте ASHRAE 180-2018, Стандартная практика проверки и обслуживания систем отопления, вентиляции и кондиционирования в коммерческих зданияхspdf iconeexternal icon.
• Максимально увеличьте циркуляцию наружного воздуха, открывая окна и двери, если это возможно, и используя вентиляторы.Не открывайте окна и двери, если это представляет риск для безопасности или здоровья пассажиров, включая детей (например, риск падения или вдыхания загрязнителей окружающей среды, таких как окись углерода, плесень или пыльца).
• Чтобы свести к минимуму риск болезни легионеров и других заболеваний, связанных с водой, примите меры для обеспечения того, чтобы все водные системы и элементы (например, краны для раковины, питьевые фонтанчики, декоративные фонтаны) и устройства, использующие воду (например, льдогенераторы, охлаждающие устройства) башни) безопасны в использовании после длительного простоя объекта.

Определите, где и как работники могут подвергнуться воздействию COVID-19 на работе.

Работодатели несут ответственность за обеспечение безопасного и здорового рабочего местаexternal icon.

• Проведите тщательную оценку опасностей на внешнем значке рабочего места, чтобы определить потенциальные опасности на рабочем месте, которые могут повысить риски передачи COVID-19.
• Определите рабочие и общие зоны, где сотрудники могут тесно контактировать (в пределах 6 футов) с другими — например, комнаты для встреч, комнаты отдыха, кафетерий, раздевалки, зоны регистрации, зоны ожидания и маршруты входа и выхода.
• Включите в планы коммуникаций всех сотрудников — например, руководство, персонал, коммунальных служб, вспомогательных работников, уборщиков и обслуживающий персонал.
• Если подрядчики работают на рабочем месте, разработайте планы общения с подрядной компанией об изменениях в рабочих процессах и требованиях к подрядчикам для предотвращения передачи COVID-19.

Разработайте средства контроля опасностей, используя иерархию средств контроля , чтобы уменьшить передачу среди рабочих.Используйте комбинацию элементов управления, указанную ниже.

Технический контроль: изоляция рабочих от опасности

• Измените или отрегулируйте сиденья, мебель и рабочие местаpdf iconeexternal icon, чтобы по возможности поддерживать социальное дистанцирование на 6 футов между сотрудниками.
  • Установите прозрачные экраны или другие физические барьеры, где это возможно, для разделения сотрудников и посетителей, где социальное дистанцирование недопустимо.
  • Расставьте стулья у стойки регистрации или в других местах общего пользования, повернув, задрапировав (накрыв стул лентой или тканью, чтобы сиденья нельзя было использовать), расставьте или убрав стулья, чтобы поддерживать социальное дистанцирование.
• Используйте методы для физического разделения сотрудников во всех частях здания, включая рабочие зоны и другие зоны, такие как конференц-залы, комнаты отдыха, автостоянки, зоны входа и выхода, а также раздевалки.
  • Используйте знаки, клейкие ленты или другие визуальные подсказки, такие как наклейки или цветную ленту, на полу на расстоянии 6 футов друг от друга, чтобы показать, где стоять, когда физические препятствия невозможны.
  • Замените удобные предметы домашнего обихода, такие как кофейники и сыпучие закуски, альтернативными вариантами, такими как предварительно упакованные продукты на одну порцию.Поощряйте персонал приносить свою воду, чтобы свести к минимуму использование фонтанов и прикасание к ним, или подумайте об установке методов активации без касания для фонтанов.
• Рассмотрите возможность принятия мер по улучшению вентиляции в здании, проконсультировавшись со специалистом по HVAC, с учетом местных условий окружающей среды (температура / влажность) и текущей передачи инфекции населению в данном районе:
  • Увеличить процентное содержание наружного воздуха (например, используя режимы экономайзера при работе HVAC) потенциально до 100% (сначала проверьте совместимость с возможностями системы HVAC для контроля температуры и влажности, а также совместимость с соображениями качества наружного / внутреннего воздуха ).
  • По возможности увеличьте общий приток воздуха в жилые помещения.
  • Отключить элементы управления вентиляцией по требованию (DCV), которые уменьшают подачу воздуха в зависимости от температуры или количества людей.
  • Рассмотрите возможность использования естественной вентиляции (т. Е. Открытия окон, если это возможно и безопасно), чтобы увеличить степень разбавления наружным воздухом воздуха в помещении, когда это позволяют условия окружающей среды и требования здания.
  • Улучшить центральную фильтрацию воздуха:
    • Увеличьте внешний значок фильтрации воздуха до максимально возможного уровня без значительного уменьшения расчетного расхода воздуха.
    • Осмотрите корпус фильтра и стойки, чтобы убедиться в правильной установке фильтра, и найдите способы минимизировать байпас фильтра.
  • Рассмотрите возможность работы системы HVAC с максимальным потоком наружного воздуха в течение 2 часов до и после рабочего времени в соответствии с отраслевым стандартом на внешнем значке.
  • Создание движений от чистого к менее чистому воздуху pdf iconeexternal icon путем переоценки расположения диффузоров и / или заслонок приточного и вытяжного воздуха и регулировки расхода приточного и вытяжного воздуха в зоне для установления измеримых перепадов давления.Персонал должен работать в «чистых» вентиляционных зонах, не включая зоны повышенного риска, такие как приемная для посетителей или тренажерные залы (если они открыты).
• Рассмотрите возможность использования портативных высокоэффективных систем вентиляции / фильтрации воздуха для твердых частиц (HEPA), чтобы улучшить очистку воздуха (особенно в зонах повышенного риска).
• Убедитесь, что вытяжные вентиляторы в туалетах работают и работают на полную мощность, когда в здании есть люди.
• Рассмотрите возможность использования ультрафиолетового бактерицидного облучения (UVGI) pdf iconeexternal icon в качестве дополнительного метода инактивации потенциально переносимого по воздуху вируса в верхних помещениях общих жилых помещений в соответствии с отраслевыми рекомендациями.

Административный контроль: измените способ работы людей

• Поощряйте сотрудников, у которых есть симптомы COVID-19 или у кого дома есть больной член семьи с COVID-19, уведомлять своего начальника и оставаться дома.
  • Сотрудников, у которых появляются симптомы, когда они приходят на работу или которые заболевают в течение дня, следует немедленно отделить от других, предоставить им маску для лица, если они ее не используют, и отправить домой с инструкциями и инструкциями о том, как действовать. со своим врачом.
  • Больные сотрудники должны следовать рекомендациям CDC. Сотрудники не должны возвращаться к работе до тех пор, пока они не будут соответствовать критериям прекращения домашней изоляции после консультации со своим лечащим врачом.
  • Выполните усиленную очистку и дезинфекцию после того, как кто-либо с подозрением или подтверждением наличия COVID-19 находился на рабочем месте в течение последних 24 часов.
• Рассмотрите возможность проведения ежедневных личных или виртуальных проверок состояния здоровья (например, проверки симптомов и / или температуры) сотрудников перед тем, как они войдут на рабочее место.
  • См. Раздел «Общие вопросы по бизнесу» CDC о COVID-19, чтобы узнать, как безопасно проводить проверку сотрудников.
  • Разработайте и внедрите политику, предотвращающую собирание сотрудников в группы в ожидании проверки, и поддерживайте 6-футовое расстояние между сотрудниками.
  • В качестве альтернативы рассмотрите возможность того, чтобы сотрудники выполняли самопроверку дома, прежде чем отправиться в офис.
• Распределите смены, время начала и время перерывов, насколько это возможно, чтобы сократить количество сотрудников в местах общего пользования, таких как досмотры, комнаты отдыха и раздевалки.
• Рассмотрите возможность размещения знаков на парковках и у входов, которые просят гостей и посетителей звонить из машины, чтобы проинформировать администрацию или службу безопасности, когда они доберутся до объекта.
  • Укажите, как посетители могут входить в здание в шахматном порядке.
• Рассмотрите возможность размещения знаков на стоянках и у входов, которые просят гостей и посетителей по возможности надевать тканевые маски для лица, не входить в здание, если они больны, и по возможности держаться на расстоянии 6 футов от сотрудников.
• Очистите поверхности, подверженные сильному касанию.
  • Следуйте инструкциям по очистке и дезинфекции вашего предприятия, чтобы разработать, соблюдать и поддерживать план регулярной очистки поверхностей, чтобы снизить риск заражения людей вирусом, вызывающим COVID-19.
  • По крайней мере, ежедневно очищайте все сенсорные поверхности, к которым часто прикасаются несколько человек, такие как дверные ручки, столы, выключатели света, смесители, туалеты, рабочие станции, клавиатуры, телефоны, поручни, принтеры / копировальные аппараты и фонтанчики для питья.При необходимости может потребоваться более частая очистка.
    • Если твердые поверхности загрязнены, очистите их с помощью моющего средства или воды с мылом.
  • Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы вымыть и высушить руки, а также предоставьте доступные раковины, мыло, воду и средства для сушки рук (например, бумажные полотенца, сушилку для рук).
    • Напоминайте сотрудникам о необходимости часто мыть руки водой с мылом в течение не менее 20 секунд. Если мыло и вода недоступны, им следует использовать дезинфицирующее средство для рук с содержанием спирта не менее 60%.
  • Установить политику и практику социального дистанцирования:
    • Напомните сотрудникам, что люди могут распространять COVID-19, даже если у них нет симптомов. Рассматривайте все тесные взаимодействия (в пределах 6 футов) с сотрудниками, клиентами и другими людьми как потенциальный источник воздействия.
    • Не поощряйте рукопожатие, объятия и удары кулаками.
    • Поощряйте использование сидячих мест на открытом воздухе и социального дистанцирования для любых мероприятий в небольших группах, таких как обеды, перерывы и встречи.
  • Для сотрудников, которые добираются до работы на общественном транспорте или в каршеринге, рассмотрите возможность предоставления следующей поддержки:
    • Если возможно, предложите сотрудникам стимулы к использованию таких видов транспорта, которые сводят к минимуму тесный контакт с другими людьми (например, езда на велосипеде, ходьба, вождение или езда на машине в одиночку или с членами семьи).
    • Попросите сотрудников следовать указаниям CDC о том, как защитить себя при использовании транспорта.
    • Разрешить сотрудникам менять часы работы, чтобы они могли добираться до работы в менее загруженное время.
    • Попросите сотрудников вымыть руки как можно скорее после поездки.
  • Разместите на входе и в стратегических местах инструкции и напоминания о гигиене рук, симптомах COVID-19, ношении тканевых покрытий для лица и этикете при кашле и чихании. При необходимости сюда должны быть включены таблички для не говорящих по-английски.
  • По возможности используйте удобные мусорные баки.
  • Напомните сотрудникам, чтобы они не касались глаз, носа и рта.

Часто задаваемые вопросы для бизнеса

Исследования показывают, что размер частиц вируса SARS-CoV-2, вызывающего COVID-19, составляет около 0.1 микрометр (мкм). Однако вирус обычно не распространяется по воздуху. Эти вирусные частицы созданы человеком, поэтому вирус задерживается в дыхательных каплях и ядрах капель (высушенных респираторных каплях), которые больше. Большинство респираторных капель и частиц, выдыхаемых во время разговора, пения, дыхания и кашля, имеют размер менее 5 мкм. По определению, высокоэффективный воздушный фильтр для твердых частиц (HEPA) эффективен как минимум на 99,97% при улавливании частиц размером 0,3 мкм.Эти частицы размером 0,3 мкм приблизительно соответствуют размеру частиц, наиболее проникающих через фильтр (MPPS). HEPA-фильтры даже более эффективны при улавливании частиц размером и меньше, чем MPPS. Таким образом, HEPA-фильтры эффективны не менее чем на 99,97% при улавливании созданных человеком вирусных частиц, связанных с SARS-CoV-2.

Портативные HEPA-фильтры, сочетающие в себе HEPA-фильтр и систему вентиляции с электроприводом, являются отличным вариантом для дополнительной очистки воздуха, особенно в условиях повышенного риска, таких как поликлиники, места проведения медицинских анализов, комнаты для тренировок или общественные зоны ожидания.Другие параметры, для которых может быть полезна портативная HEPA-фильтрация, могут быть определены с помощью типичных параметров оценки риска, таких как уровень заболеваемости в сообществе, ожидания соответствия лицевой маске и плотность населения в помещении. Выбирая портативный блок HEPA, вы хотите выбрать систему, размер которой соответствует площади, в которой она установлена. Один из способов сделать это для воздухоочистителей помещения — выбрать систему вентиляции HEPA со скоростью подачи чистого воздуха (CADR) [см. Руководство EPA по воздухоочистителям в значке Homepdf iconexternal], которая соответствует площади помещения, в которой находится он будет использован.Чем больше CADR, тем быстрее он очистит воздух в помещении. Если комната, в которой будет использоваться воздухоочиститель, выше 8 футов, выберите воздухоочиститель с пропорционально более высоким CADR, чем тот, который рассчитывается просто на квадратные метры. Хотя эти системы не обеспечивают подачу разбавляющего воздуха на улицу, они очень эффективны при очистке воздуха в помещениях для снижения концентрации переносимых по воздуху твердых частиц, включая вирусные частицы SARS-CoV-2. Таким образом, они обеспечивают эффективный воздухообмен без необходимости кондиционирования наружного воздуха.

Системы вентиляторов

HEPA могут использоваться как автономные блоки, или многие более крупные блоки позволяют присоединять гибкие воздуховоды к впуску и / или выпуску воздуха (обратите внимание, что более крупные воздуховоды не подпадают под описание «воздухоочиститель помещения» и может не иметь рейтинга CADR). Использование воздуховодов и стратегическое размещение системы HEPA в пространстве может помочь обеспечить желаемые схемы воздушного потока от чистого к менее чистому там, где это необходимо. Системы HEPA с воздуховодом также могут использоваться для установления прямого вмешательства по захвату источника для лечения пациентов и / или сценариев тестирования (см. Обсуждение CDC / NIOSH вентилируемого изголовья).В зависимости от размера блоков вентилятора / фильтра HEPA и конфигурации объекта, в котором они используются, несколько небольших переносных блоков HEPA, развернутых в зонах повышенного риска, могут быть более полезными, чем один большой блок HEPA, обслуживающий объединенное пространство.

Пример 2: Помещение, описанное в примере 1, теперь дополнено портативным устройством очистки воздуха HEPA с CADR 145 кубических футов в минуту (Q _hepa = 145 кубических футов в минуту). Дополнительное движение воздуха в комнате улучшает общее перемешивание, поэтому присвойте k = 3.Сколько времени можно сэкономить для достижения того же 99% снижения содержания загрязняющих веществ в воздухе, добавив портативное устройство HEPA в комнату?

Добавление фильтрующего устройства HEPA обеспечивает дополнительный чистый воздух в помещении. Здесь объемный расход чистого воздуха (Q) равен: Q = Q _e + Q _hepa = 72 кубических футов в минуту + 145 кубических футов в минуту = 217 кубических футов в минуту.

ACH = [Q x 60] / (объем помещения) = (217 куб. Футов в минуту x 60) / (12 ’x 10’ x 9 ’) = 13 020/1080 = 12,06 ACH (округлите до 12).

Используя таблицу B.1, время ожидания идеального перемешивания, основанное на 12 ACH и 99% -ном сокращении взвешенных в воздухе частиц, составляет 23 минуты.

Используя коэффициент смешивания 3, расчетное время ожидания для 99% снижения содержания загрязняющих веществ в помещении составляет 3 x 23 = 69 минут. Таким образом, увеличенный ACH и более низкое значение k, связанные с портативным блоком фильтрации HEPA, сократили время ожидания с исходных 5 часов 45 минут до всего 1 часа 9 минут, сэкономив в общей сложности 4 часа 36 минут. можно безопасно снова занять.

В заключение, добавление портативного блока HEPA увеличило эффективную скорость вентиляции и улучшило перемешивание воздуха в помещении, что привело к сокращению времени очистки помещения от потенциально инфекционных частиц, переносимых по воздуху, на 80%.

Изменение места и способа работы

Вкратце об идее

Может ли ваша организация получить выгоду от альтернативного рабочего места — когда сотрудники работают вне офиса, в основном из дома?

AT&T, IBM и даже U.S. Army значительно экономят на затратах на недвижимость и инфраструктуру, заставляя рабочих работать из дома — даже с учетом дополнительных затрат на предоставление этим сотрудникам компьютеров, программного обеспечения, технической поддержки и т. Д. Еще одним важным преимуществом является повышение производительности: в исследовании один хорошо организованный офис, разговоры и другие офисные нормы отвлекали людей от работы в среднем на 70 минут в восьмичасовой рабочий день. Не менее важны менее ощутимые результаты, такие как повышение удовлетворенности сотрудников, что приводит к улучшению отношения к обслуживанию клиентов.Однако альтернативное рабочее место подходит не для каждой компании и не для каждой работы. Как и многие другие тенденции в управлении бизнесом, эта требует внимательного применения.

Идея на практике

Значительная экономия средств за счет альтернативных рабочих мест заставляет некоторых лиц, принимающих деловые решения, думать, что эти договоренности — волна будущего. Другие придерживаются мнения, что офис компании по-прежнему остается наиболее продуктивным местом для работы — охладитель воды и все такое. Некоторые менеджеры утверждают, что альтернативные рабочие места ухудшают сплоченность сотрудников, в то время как другие говорят: «Просто дайте им ноутбук и мобильный телефон, и все будет в порядке».”

Как разобраться в мифах и заблуждениях, чтобы определить, подходит ли альтернативное рабочее место для вашей организации? Задайте себе эти семь вопросов:

1. Стремитесь ли вы к новым способам работы? Например, вознаграждение за результаты, полученные на альтернативном рабочем месте, а не за усилия, приложенные в офисе?

2. Является ли ваша организация промышленной или информационной? Если ваша структура и системы предназначены для личного взаимодействия, потенциал альтернативных рабочих мест может быть ограничен.

3. Есть ли у вас открытая культура и инициативные менеджеры? Усилия не увенчаются успехом, если менеджеры не будут полны энтузиазма, хорошо осведомлены и готовы оставить традиции.

4. Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем? Какую функцию выполняет работа? Как выполняется работа? Обдумывание этих вопросов поможет определить рабочие места, которые можно заполнить на альтернативных рабочих местах.

5. Готовы ли вы к «давлению»? Некоторым менеджерам становится не по себе, когда их непосредственные подчиненные больше не находятся в непосредственной близости от них.

6. Можете ли вы преодолеть внешние препятствия? Вы определили, например, есть ли у большинства сотрудников дома место для создания рабочего места?

7. Готовы ли вы инвестировать в инструменты и обучение, необходимые для успеха альтернативного рабочего места?

Если ваши ответы благоприятствуют альтернативному рабочему месту, запустите простой пилотный проект, а затем постепенно привлекайте больше людей, адаптируя программу с учетом отзывов сотрудников по мере продвижения.Начните с продаж, разработки проектов и других сфер, в которых сотрудники в основном работают самостоятельно. Разделите пилотную группу на офисную, путешествующую и независимую — затем продумайте логистику того, как они будут работать друг с другом после того, как некоторые из них начнут работать дома. Тщательно продумайте, что вы будете делать, чтобы удаленные сотрудники по-прежнему чувствовали себя «в курсе».

Наконец, проследите за тем, чтобы менеджеры получали указания по мониторингу удаленных сотрудников, чтобы сотрудники знали, каких результатов они ожидают, и чтобы другие заинтересованные стороны, такие как клиенты, были полностью информированы.

20 сентября 1994 года около 32 000 сотрудников AT&T остались дома. Они не болели и не бастовали. Они работали на дому. Сотрудники, от генерального директора до телефонных операторов, были частью эксперимента, в котором участвовало 100 000 человек. Это цель? Изучить, как далеко может зайти крупная организация в преобразовании рабочего места, передав работу работнику, а не работнику работать.

Сегодня AT&T — лишь одна из многих организаций, первопроходцев в создании альтернативного рабочего места (AW) — сочетания нетрадиционных методов работы, условий и месторасположения, которое начинает дополнять традиционные офисы.Это не прихоть. Хотя оценки сильно различаются, от 30 до 40 миллионов человек в Соединенных Штатах в настоящее время работают на дому или работают на дому.

Что побуждает менеджеров изучать, как люди проводят время в офисе и где еще они могли бы работать? Самая очевидная причина — снижение затрат. С 1991 года AT&T высвободила около 550 миллионов долларов в денежном потоке, т.е. на 30% больше, за счет устранения ненужных офисов, консолидации других и сокращения накладных расходов.Благодаря программе AW под названием Mobility Initiative IBM ежегодно экономит более 100 миллионов долларов только на своем подразделении продаж и распространения в Северной Америке.

Другая причина — это возможность увеличения производительности. Сотрудники на альтернативном рабочем месте, как правило, уделяют меньше времени и энергии типичным офисным рутинам и больше — клиентам. В IBM опрос сотрудников Mobility Initiative показал, что 87% считают, что их личная продуктивность и эффективность на работе значительно выросли.

Альтернативное рабочее место также может дать компаниям преимущество в борьбе за талантливых и высокомотивированных сотрудников и удержании их. Президент American Express и главный операционный директор Кеннет И. Шено говорит, что инициативы AmEx в области AW помогают компании удерживать опытных сотрудников, которые считают гибкость работы на дому особенно привлекательной.

Наконец, программы AW начинают предлагать возможности для использования государственных стимулов и избежания дорогостоящих санкций. Многие общины смягчают правила зонирования, чтобы позволить большему количеству жителей открывать домашние офисы.Кроме того, компании соблюдают требования Закона о чистом воздухе и избегают крупных штрафов с помощью региональных стратегий на рабочих местах с обширными компонентами AW. Наконец, налоговые кодексы могут измениться, чтобы позволить большему количеству сотрудников вычитать расходы на домашний офис.

Потенциальные преимущества очевидны. Но в то же время программы AW не для всех. Действительно, такие программы может быть трудно принять даже для тех организаций, которые больше всего им подходят. Трудно преодолеть укоренившееся поведение и практические препятствия.И проблемы управления как культурными изменениями, так и улучшениями системы, необходимыми для инициативы AW, являются существенными.

Как старшие менеджеры должны думать о программах AW? Каковы критерии определения того, подходит ли альтернативное рабочее место для данной организации? Каковы наиболее распространенные ошибки при реализации? Уроки, извлеченные менеджерами, которые успешно запустили такие программы, и теми, кто пытается это сделать, показывают, что лучше всего начинать с четкого понимания множества форм, которые может принимать альтернативное рабочее место.

Спектр возможностей

Разные компании используют разные вариации темы AW, чтобы адаптировать новые рабочие схемы к своим потребностям. Для одной компании, например, создание альтернативного рабочего места может означать, что некоторые сотрудники просто работают в разные смены или в разные графики поездок, совместно используя столы и офисные помещения. AT&T определила, что для некоторых групп сотрудников до шести человек могут использовать один и тот же стол и оборудование, ранее назначенное одному. В настоящее время в компании работает 14 000 сотрудников, работающих совместно с другими пользователями.

Другой вариант — замена традиционных частных офисов пространством открытой планировки. В таких условиях компания обычно предоставляет комнаты для команд и рабочие места на открытых площадках. Возможности произвольного адреса являются разновидностью этого формата. Джилл М. Джеймс, директор инициативы AT&T Creative Workplace Solutions, описывает их: «Вы работаете в одном учреждении, но вы можете перемещаться и выбирать различные рабочие параметры в течение дня. Вам не нужно входить в систему или ставить бирку с именем на определенное рабочее место.И каждый сможет найти вас, потому что ваш телефон, пейджер и компьютер идут с вами ».

Некоторые компании приняли концепцию «гостиничного бизнеса». Как и в других вариантах общего офиса, «гостиничные» рабочие места меблированы, оборудованы и поддерживаются стандартными офисными услугами. У сотрудников могут быть передвижные ящики, картотеки или шкафчики для личного хранения; а компьютерная система при необходимости направляет телефонные звонки и электронную почту. Но «гостиничные» рабочие места резервируются по часам, дням или неделям, а не закрепляются за ними постоянно.Кроме того, «консьерж» может предоставить сотрудникам командировочную и материально-техническую поддержку. В наиболее продвинутом варианте рабочее пространство «отеля» оснащено личными фотографиями и памятными вещами людей, которые хранятся в электронном виде, извлекаются и «помещаются» на рабочие столы пассажиров непосредственно перед их прибытием, а затем удаляются, как только они уходят.

Дополнительные офисы — еще одна форма альтернативного рабочего места. Такие офисы разбивают большие централизованные помещения на сеть небольших рабочих мест, которые могут располагаться близко к клиентам или к домам сотрудников.Спутники могут сэкономить компании до 50% затрат на недвижимость, диверсифицировать риск чрезмерной концентрации в одном месте и расширить круг потенциальных сотрудников. Некоторые из них представляют собой ракушки — скудно обставлены и оснащены только базовой техникой; другие полностью оборудованы и обслуживаются. Спутники обычно располагаются в относительно недорогих городах и пригородах. Чаще всего у них более простая и менее дорогая мебель и приспособления, чем у их коллег в центре города.

Работа на дому — одна из наиболее распространенных форм альтернативного рабочего места.Дистанционная работа, то есть выполнение работы в электронном виде везде, где пожелает работник, обычно дополняет традиционное рабочее место, а не заменяет его. Однако в IBM надомные работники составляют целое бизнес-подразделение. А в PeopleSoft удаленная работа является доминирующим стилем работы всей компании.

Генерал Деннис Реймер, начальник штаба армии США, предлагает убедительную информацию о том, что руководитель может делать из удаленного места. Реймер путешествует с ноутбуком и регулярно общается по электронной почте с 350 генералами и 150 командирами гарнизонов по всему миру.Используя веб-сеть под названием America’s Army On-line, которая также включает чат-комнату во внутренней сети, аналогичную тем, которые предлагаются через коммерческих провайдеров, Реймер может поднимать вопросы со своими офицерами и получать советы по ключевым решениям, часто в течение нескольких часов. «Сеть позволяет мне работать продуктивно и следить за происходящим, нахожусь ли я в Вашингтоне или за границей», — говорит Реймер. «Это не только экономит командировочные расходы, но и позволяет работать в команде, несмотря на организационные и географические границы по всему миру.Постепенно это меняет культуру от той, в которой «моя информация — сила», к культуре, в которой «обмен — сила» ».

Генерал армии США Реймер оперативно получает онлайн-консультации от офицеров со всего мира.

Домашние офисы дополняют спектр вариантов AW. Компании широко различаются в подходах к домашнему офису. Некоторые просто позволяют определенным сотрудникам работать дома по своему усмотрению и за свой счет. Другие — такие как AT&T, IBM и Lucent Technologies — предоставляют ноутбуки, выделенные телефонные линии, поддержку программного обеспечения, факс-принтеры, линии помощи и полное техническое резервное копирование в ближайшем корпоративном центре.Одна крупная компания пошла еще дальше, предоставив сотрудникам, которые работают дома, надбавку в размере 1000 долларов на мебель и оборудование, которые будут использоваться по их усмотрению.

Большинство организаций считают, что сочетание вариантов AW лучше, чем универсальный подход. Действительно, сама концепция альтернативного рабочего места означает адаптацию программы к конкретным потребностям организации. Стратегия AT&T Creative Workplace Solutions, например, объединяет три варианта: общие офисы, удаленная работа и виртуальные офисы.Эти варианты могут удовлетворить почти все офисные функции AT&T.

Подходит ли альтернативное рабочее место для вашей организации?

Первый шаг к определению, могут ли какие-либо из описанных мною вариантов AW работать для вашей организации, — это ответить на несколько основных вопросов.

Вы привержены новым способам работы?

Например, готовы ли вы при необходимости пересмотреть показатели эффективности, чтобы привести их в соответствие с новыми способами работы сотрудников? Готовы ли вы столкнуться с культурным штопором, когда ваши сотрудники узнают новые способы связи друг с другом на расстоянии? Готовы ли вы изучить свою политику поощрений и вознаграждений в свете различных способов выполнения работы? Посмотрите, что Кевин Рирей, менеджер по маркетингу IBM, сказал об измерении производительности и вознаграждении в своем подразделении после внедрения Mobility Initiative: «Мы всегда вознаграждали за результаты, но когда вы находитесь в традиционной офисной среде и видите усилия которые люди вкладывают в работу, очень трудно не вознаградить их хотя бы частично за эти усилия.Мы больше этого не делаем. Мы гораздо больше ориентируемся на результат, чем на усилия. Но это трудный переход ».

Ваша организация скорее информационная, чем промышленная?

Это различие относится к философии и стилю управления, а не к экономическому сектору или клиентской базе. Industrial в этом контексте означает, что структура, системы и процессы управления организации предназначены для интенсивного личного взаимодействия и что сотрудники остаются привязанными к определенным рабочим местам.В такой среде потенциал для договоренностей AW ограничен.

Информационные организации, напротив, работают в основном с помощью голосовой связи и передачи данных, когда дело касается как их сотрудников, так и их клиентов. Информационный, , как здесь используется, не обязательно означает высокие технологии. Но это действительно означает, что менеджеры и сотрудники продвигаются вверх по кривой к грамотности информационного века, которая характеризуется гибкостью, неформальностью, способностью меняться при необходимости, уважением к личному времени и приоритетам и приверженностью использованию технологий для повышения производительности. .

До недавнего времени AT&T и IBM были среди многих компаний, которые заказчики и аналитики воспринимали как промышленные; то есть их считали связанными традициями, формальными, бюрократическими и медленно меняющимися. Как сказал бывший председатель AT&T Роберт Аллен во время празднования Дня телекоммуникационной компании в 1994 году: «Работа там, где есть телефон, и логично, что мы должны работать как телефонная организация. Однако, когда началась наша инициатива, AT&T выглядела как устаревшая компания с фиксированными графиками, дорогими площадями и жесткой иерархией.«Когда две компании запустили свои программы AW почти десять лет назад, руководители высшего звена уже начали репозиционировать свои организации как информационные.

Есть ли у вас открытая культура и активные менеджеры?

Динамичная, неиерархическая, технологически продвинутая организация с большей вероятностью, чем высокоструктурированная, управляемая командами, успешно реализует программу AW. Вот почему так много новых и небольших компаний, особенно тех, которые активно занимаются информационным бизнесом или электронной коммерцией, используют методы AW с большим успехом и с небольшими трудностями при переходе.Тем не менее, как мы видели, даже организации, придерживающиеся традиций, могут использовать такие методы для устранения постоянных затрат и повышения производительности. Ключевым моментом является то, открыты ли для изменений менеджеры на всех уровнях.

Ричард Карл Гельц, вице-председатель и финансовый директор American Express, комментирует: «Важно иметь многофункциональную команду старших менеджеров, продвигающую и поддерживающую инициативу виртуального офиса с самого начала. В нашей работе было задействовано три отдела: HR, технологии и недвижимость.Люди в команде должны проявлять энтузиазм и не быть излишне скованными традиционными подходами. И они должны быть осведомлены обо всех ключевых вопросах — от способов переопределения корпоративной политики для решения различных типов проблем и возможностей до различных вариантов предоставления мебели или пособий для сотрудников. Тем не менее, я скептически отношусь к тому, будет ли работать фиатное управление очень хорошо. Лучше иметь возможность сказать: «Вот возможность, чтобы вы могли выполнять свою работу лучше, эффективнее и экономичнее.Вам не обязательно его использовать, но он здесь ». То, что я видел в других местах — и мы начинаем видеть это в наших собственных инициативах — это то, что как только довольно крупный отдел делает первый шаг, другие быстро следовать.»

Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем?

Программы

AW предполагают, что определенные задания либо не зависят от конкретных местоположений и типов объектов, либо зависят от них только часть времени. Чтобы проанализировать, может ли программа AW работать в вашей компании, вы должны подробно понимать параметры каждой вакансии, которую вы рассматриваете для программы.Какую функцию выполняет работа? Работа выполняется по телефону? Лично? Через компьютер? Все вышеперечисленное? Сколько времени сотруднику необходимо проводить в прямом контакте с другими сотрудниками, клиентами и деловыми контактами? Критично ли расположение офиса для производительности? Имеет ли значение, будет ли работа с 9 до 5? Важно ли, чтобы другие могли немедленно связаться с сотрудником?

Менеджеров, считающих, что альтернативное рабочее место подходит только торговцам, может быть сюрприз.

Если критическая масса корпоративных функций не может работать в среде AW, потенциальные выгоды могут быть слишком незначительными по сравнению с требуемыми инвестициями и усилиями. Но менеджеры, которые интуитивно предполагают, что инициатива AW ограничивается только дорожными бойцами из отдела продаж, могут быть удивлены; часто для другого способа работы подходит больше рабочих мест, чем это может показаться на первый взгляд. Руководители Dun and Bradstreet, например, первоначально думали, что только 5% их глобальной рабочей силы могут быть вовлечены в программу AW, но узнали, что две пятых функций компании, включая половину их сотрудников, могут адаптироваться с незначительными изменениями в работе. практики.

Готовы ли вы к некоторому «отпору»?

Как отмечает Лоррейн Фентон, вице-президент по информационным технологиям IBM в Северной Америке, большинство «двадцатилетних», попавших на рынок труда, никогда не имели личного кабинета, поэтому начать свою трудовую жизнь без него — не травматическое изменение. Но для многих сотрудников переход от обычных рабочих мест к альтернативным не так прост. Сотрудникам, которые привыкли к структурированной офисной среде, может быть трудно приспособиться к в основном самостоятельному графику, а тем, кто привык работать в пределах слышимости многих коллег, может быть одиноко в удаленной обстановке.Более того, менеджеры среднего звена, которые теряют визуальную и словесную близость к своим подчиненным, должны изменить свое отношение к этим сотрудникам. Фактически, менеджеры среднего звена обычно оказывают сильнейшее сопротивление альтернативному рабочему месту, в значительной степени потому, что им кажется, что сами основы их ролей вырываются из-под них.

Можете ли вы преодолеть внешние препятствия на пути к программе AW?

Даже если работа подходит для формата AW и менеджеры и сотрудники в равной степени поддаются изменениям, могут существовать физические и логистические препятствия.Если в домах сотрудников не хватает места — например, если многие сотрудники живут в небольших квартирах, — то инициатива AW, призывающая людей работать дома, может оказаться невыполнимой. Это ключевое соображение в городах США и в большинстве зарубежных стран. В Японии, например, в домах большинства сотрудников просто нет «подменных» помещений, которые можно было бы использовать в качестве офисных помещений; Чтобы реализовать там инициативу домашнего офиса, сотрудникам пришлось бы пожертвовать жилым пространством. Проведение фокус-групп для сотрудников на этапах исследования и планирования инициативы AW может эффективно выявить такие проблемы.

Будете ли вы инвестировать в инструменты, обучение и методы, которые заставят инициативы AW работать?

Чтобы повысить шансы на успех программы AW, все участники должны быть вооружены полным набором инструментов; соответствующее обучение; и соответствующая гибкая административная поддержка. Обязаны ли вы, например, предоставлять стандартизированное компьютерное программное обеспечение для людей, работающих в любом месте? Доступная квалифицированная техническая помощь? Есть ли у вас финансовые ресурсы для выполнения вышеуказанного?

Слишком много программ AW осуществляется при частичной поддержке со стороны организации.Неизбежно следуют замешательство и разочарование, не говоря уже о падении производительности. Эти программы имеют лишь незначительный успех и в конечном итоге могут потерпеть неудачу. Когда сотрудник дома не может общаться с другими сотрудниками или клиентами, получить доступ к нужной информации или легко связаться со службой поддержки для решения технологической проблемы, инициатива обречена на провал. Как выразился Джеймс из AT&T: «Технология должна работать с самого начала. Когда вы просите людей отказаться от своего пространства и всего, что с ним связано, вы обязаны им убедиться в безупречности систем.Поскольку сотрудники мобильны, инструменты, которые они используют, — их спасение. Они не могут выжить без них ».

Если вы ответили «да» на предыдущие вопросы, вы могли бы серьезно подумать о программе AW. Следующий шаг — углубиться в экономику инициатив AW.

Материальная и нематериальная экономика

Как я предположил ранее, основная цель программ AW — снизить текущие расходы и избежать будущих. Для устоявшихся организаций, которым не хватает денег, экономия от отказа от пространства и лучшего использования того, что осталось, может затмить необходимые инвестиции в оборудование и обучение.Для молодых организаций программа AW может дать менеджерам жизнеспособную альтернативу дорогостоящим долгосрочным обязательствам по аренде.

Но для типичного предприятия экономика альтернативного рабочего места более сложна, и решение о внедрении программы AW в такой же или большей степени зависит от нематериальных активов, как и от простых финансовых показателей. Джером Т. Роат, менеджер IBM по расходам на инфраструктуру, говорит: «Очевидная экономия от снижения затрат на недвижимость может скрывать качественные улучшения в удовлетворенности сотрудников и обслуживании клиентов, которые менее измеримы, но не менее важны и, в конце концов, могут оправдать [AW ] программа.”

С другой стороны, Гельтц из AmEx комментирует, как бизнес может относиться к местоположениям спутников: «Вместо 2 000 человек, сосредоточенных в одном месте, можно рассмотреть 100 сайтов по 20 человек в каждом по всей стране. Это может значительно сократить расходы на недвижимость. Но нужно будет решить и другие важные вопросы. Например, предоставит ли компания кафетерий и оздоровительный клуб или вместо этого предоставит пособия, чтобы помочь людям оплачивать свои собственные расходы? И как координировать деятельность HR в разрозненной группе? »

Менеджеры должны взглянуть на экономику потенциальной программы AW с трех точек зрения — компании, сотрудника и клиента — и взвесить материальные и нематериальные затраты с соответствующими выгодами.Материальные затраты на установку для компании включают оборудование, программное обеспечение, обучение и любое оборудование или мебель, которые предоставляет компания; текущие расходы включают в себя надбавки, телефонные расходы и техническую поддержку. В домашних офисах сотрудники предоставляют собственное пространство и некоторую, если не всю, мебель и оборудование. Нематериальные затраты для компании и ее сотрудников включают время, потраченное на изучение новых рабочих привычек и способов общения с коллегами и клиентами.

Помимо экономии на недвижимом имуществе, организация получает выгоду от повышения производительности, набора и удержания сотрудников — обычно потому, что у сотрудников AW больше профессионального и личного времени.Например, в одном подразделении AT&T средний участник AW выигрывал почти пять недель в году, избавляясь от 50-минутных ежедневных поездок на работу. Сотрудники в домашних офисах и других удаленных местах также могут быть более эффективными в течение рабочего дня, потому что у них меньше отвлекающих факторов и меньше времени простоя. Как отмечает Джеймс из AT&T: «Когда у меня есть 30 минут между встречами, я могу загрузить свой диск и быть продуктивным на месте». Удовлетворенность клиентов также повышается: по мере того, как клиентам становится комфортнее общаться с организацией в электронном виде, они могут быстрее связываться с сотрудниками и получать более непосредственное личное внимание.

Нематериальные преимущества включают более тесную командную работу и большую гибкость. Простое снятие перегородок, разделяющих людей в традиционных частных офисах, часто способствует совместной работе. Стивен М. Браззелл, вице-президент AT&T по глобальной недвижимости, говорит: «Связь между отдельными людьми и группами имеет множество форм, как физических, так и электронных. Сотрудники общих офисов говорят нам: «Новое устройство работает. Это действительно помогает нам общаться быстро и эффективно, потому что мы все вместе.«Есть определенное улучшение в общении, и общение означает продуктивность». Более того, встречи на альтернативном рабочем месте занимают меньше времени, потому что участники лучше распоряжаются своим временем; они встречаются не только для обсуждения проблем, но и для их решения.

Удаление стен, разделяющих людей в традиционных офисах, может способствовать совместной работе.

Реймер из армии США подчеркивает важность нематериальных выгод в своей широко рассредоточенной организации: «Самым большим преимуществом, которое я обнаружил, является то, что лидеры, которые« далеки от флагштока »в таких местах, как Босния и Корея, имеют прямой доступ ко мне и к моим последним данным. мысли по многим вопросам.В свою очередь, я получаю отзывы от полевой армии так же быстро, как и от своих сотрудников в Пентагоне. Это дает возможность нашей руководящей команде и позволяет армии говорить и действовать единогласно в быстро меняющихся ситуациях ».

Важнейшим нематериальным преимуществом программы AW является то значение, которое сотрудники придают большему личному времени и контролю. Хотя они, как правило, работают дольше и могут даже испытывать трудности с выходом из домашнего офиса, сотрудники AW считают перспективу гибкости привлекательной, поэтому их легче нанимать и удерживать.Как говорит Реймер: «Сейчас мы обучаем солдат, когда и где это необходимо. Это не только снижает затраты и повышает готовность, но также сокращает время, которое солдаты проводят вдали от дома и семьи, что является постоянно растущим бременем с учетом наших интенсивных тренировочных и оперативных требований. Это помогает нам сохранять квалифицированных солдат и их семьи ».

Диаграмма «План творческого рабочего места AT&T» иллюстрирует оценку одной компанией своей материальной экономики. Ожидается, что в течение следующих пяти лет инициатива AT&T принесет ежегодную экономию в размере почти 50 миллионов долларов, поскольку люди привыкнут к новому стилю работы и будут в полной мере использовать его преимущества.Это будет существенным вкладом в общую цель AT&T по сокращению ежегодных затрат на размещение на 200 миллионов долларов. План начинается с определения соотношения жителей к рабочему пространству для каждого типа офиса, квадратных футов и стоимости на человека, а также ожидаемой экономии и окупаемости. Сотрудники общего и виртуального офисов используют от одной трети до одной десятой корпоративного пространства, чем в традиционных офисах. Со временем эти изменения могут дать ежегодную экономию от 5 000 до 10 000 долларов на человека. Для группы из 100 сотрудников, занимающих площадь по 24 доллара за квадратный фут, экономия составляет от 200 000 до 600 000 долларов, а окупаемость — от одного до трех лет.Джеймс из AT&T, автор плана, оценивает, что около 34 000 сотрудников — четверть от общего числа — могут быть размещены в AW к 2003 году.

Опыт IBM в альтернативном рабочем месте — еще один хороший пример хорошо сбалансированного соотношения затрат и выгод. IBM начала пилотировать различные варианты AW в 1989 году, чтобы сократить расходы, связанные с недвижимостью, и изучить возможности использования технологий для поддержки продаж. Но к 1993 году прибыльность и конкурентоспособность компании упали до такой степени, что потребовались более фундаментальные изменения в корпоративной стратегии.В этом контексте первые пилотные проекты были преобразованы в основную инициативу в организации продаж и обслуживания в Северной Америке — инициативу, направленную на повышение оперативности реагирования на запросы клиентов, снижение затрат и повышение производительности.

Ли А. Дейтон, вице-президент IBM по корпоративному развитию и недвижимости, вспоминает: «В основе инициативы лежали два принципа. Во-первых, мы хотим сократить время, затрачиваемое нашими сотрудниками на поездки. Когда они едут от одного заказчика к другому или из офиса IBM к заказчику, они не продуктивны.Во-вторых, если сотрудники находятся дома или в офисе клиента, мы хотим избавиться от необходимости ездить в офис IBM. А если они не собираются работать в офисе IBM, мы хотим избавиться от выделенного пространства со всеми его накладными расходами и услугами ».

В настоящее время весь отдел продаж IBM в США может работать независимо от традиционного рабочего места. Более 12 500 сотрудников отказались от выделенных им рабочих мест, а еще 13 000 могут работать в мобильных условиях. IBM также реализовала инициативы по мобильности, в которых приняли участие около 15 000 сотрудников в Азии, Европе и Латинской Америке.Таким образом, примерно 17% всего персонала IBM во всем мире достаточно оснащено и обучено для работы в форматах AW, а в одной трети всех отделов компании есть хотя бы несколько мобильных сотрудников.

Результаты? В 1992 году общие расходы на использование и голосовые ИТ-услуги (то есть расходы на телефонную связь) во всем мире составили 5,7 миллиарда долларов. К 1997 году общая сумма упала на 42% до 3,3 миллиарда долларов. За этот период только благодаря мобильным инициативам экономия на недвижимом имуществе составила 1 миллиард долларов. Что еще более показательно, мировые затраты на человека снизились на 38% с 15 900 долларов США до 9800 долларов США, а совокупное отношение расходов на использование и голосовые ИТ к выручке снизилось с 8.От 8% до 4,2% — улучшение на 52%. (См. Диаграмму «Экономика мобильности в IBM North America» для разбивки этих показателей.)

Как отмечает Роат, IBM должна внимательно следить за расходами на голосовую связь. Они все еще невелики по сравнению с затратами на размещение и другими расходами на ИТ, но они могут резко возрасти, когда все больше людей станут мобильными. Тем не менее, Дейтон говорит: «Расходы на мобильность — ИТ-технологии, связь, беспроводную связь — снижаются, в то время как относительная стоимость недвижимости продолжает расти.”

Dayton также отмечает, что ключом к успеху является оценка инициативы и управление ею с учетом конечной бизнес-цели: «Мы оправдали нашу программу с точки зрения затрат, основываясь на сокращении расходов, в основном на недвижимость. С самого начала мы позволяли бизнес-менеджерам находить компромисс между экономией на недвижимости и инвестициями в технологии. И мы настояли на том, чтобы сэкономить больше, чем потратили. Все ноутбуки и сотовые телефоны, которые мы купили для этой инициативы, были оправданы по стоимости. Мы также ввели ежегодную всемирную систему показателей, в которой подсчитываются затраты и квадратные футы на человека.Система показателей применима к отделам производства и разработки, а также к продажам и распространению. Мы опубликовали результаты внутри компании, и, конечно же, никто не хотел быть последним ».

Забегая вперед, Джон Ньютон, менеджер IBM по ИТ-планам и измерениям, считает, что исключительная экономия затрат компании выйдет на плато: «Основная краткосрочная проблема в экономике мобильности заключается в том, что по мере того, как все больше людей становятся мобильными, нам все еще нужна структура поддержки для их. Мы приближаемся к точке убывающей отдачи, потому что мы не можем постоянно вытаскивать людей из офисов.Будет выгода от производительности, но не экономия затрат на размещение ».

Действительно, можно ожидать, что любая организация, внедряющая инициативу AW, выйдет на новый уровень — с более низкими фиксированными затратами, более высокой производительностью и большей удовлетворенностью сотрудников и клиентов, чем это было ранее. Но перенаправив часть сэкономленных средств на лучшее оборудование, техническую поддержку и даже на корпоративный пикник, организация, которая извлекает выгоду из инициатив AW, может получить дополнительные дивиденды в виде приверженности и лояльности сотрудников.

Реализация инициативы AW

Если экономика благоприятна, вам следует рассмотреть возможность реализации инициативы AW. Следующие ниже рекомендации помогут вам наметить курс.

Начните с пилотного проекта и не усложняйте его.

Программа AW может быть разработана либо для пилотного тестирования, либо для полной реализации. Выбор будет зависеть от многих факторов. Если компания истекает кровью, то ее полномасштабное развертывание имеет смысл: необходимость радикальных изменений для сокращения затрат будет ясно и повсеместно понятна.А если компания уже информационная, с большим количеством командиров и независимых сотрудников, то риск провала при полном внедрении низкий. Однако для большинства организаций программа AW включает в себя так много нововведений и отклонений от глубоко укоренившихся норм, что поэтапный экспериментальный подход необходим для проверки того, что приемлемо, и для изменения того, что нет. Поскольку это не «обычный бизнес», для обеспечения успеха потребуется дополнительное время и внимание руководства, талантливый персонал, опытные консультанты и некоторые расходы.

Поэтапный подход к программе AW необходим для проверки того, что является приемлемым.

Хорошая идея начать с очевидных функций, таких как личные продажи, телемаркетинг, проектирование и консультирование, в которых люди уже работают со своими клиентами по телефону или в помещениях клиентов. Такие сотрудники в основном самостоятельны и нуждаются только в своих телефонах и ноутбуках для работы на альтернативном рабочем месте. Их вклад может иметь решающее значение для обеспечения успеха проекта.Фактически, Дейтон из IBM во многом объясняет успех инициативы своей компании тем фактом, что она была направлена ​​снизу вверх. «Мы давали указания сверху относительно наших целей, — объясняет он, — но мы углубились в организацию, чтобы заставить программу работать. Спланировать это помогли люди относительно низшего звена, а местное руководство реализовало. Мы призвали их поэкспериментировать. Это было совместное усилие людей и для людей, которые должны были быть затронуты ».

Дэвид Хаус, президент Establishment Services Worldwide в American Express, начал инициативу по альтернативному рабочему месту в 1993 году с пилотного проекта для 300 представителей отдела продаж и обслуживания счетов в 85 полевых офисах по всей территории Соединенных Штатов.К 1995 году требовалось всего 7 офисов, участники были полны энтузиазма, а уровень удовлетворенности клиентов повысился. На основе этого успеха в штаб-квартире в Нью-Йорке был запущен второй пилотный проект — гораздо более сложная задача. Алан Хабер, директор проекта AmEx, говорит: «Экономия от программы виртуального офиса намного больше в штаб-квартире, чем в полевых офисах, потому что здесь у нас так много инфраструктуры и административной поддержки. Но есть и большее сопротивление виртуальным офисам.Многие люди любят приходить в это здание и не хотят отказываться от него ».

В зарубежных операциях пилотные проекты могут быть особенно ценными, потому что они дают компании свободу экспериментировать в среде, в которой могут быть глубокие культурные и физические различия. Например, проактивный подход, который работает в Соединенных Штатах, может быть контрпродуктивным или откровенно разрушительным за рубежом. Концепцию AW лучше всего развивать в небольших ситуациях, когда местное руководство проявляет энтузиазм, сотрудники готовы к инновациям, а рабочая среда способствует изменениям.

Сегментируйте рабочую силу, которую вы рассматриваете для альтернативного рабочего места, и оцените логистику предлагаемого нового расположения.

Независимо от того, разрабатываете ли вы пилотный проект или развертываете полную программу, первым делом нужно разделить целевых сотрудников на три сегмента, которые определяют их связи с рабочим местом: офисные, командированные и независимые. Сотрудников лучше всего сгруппировать по должностям, а не по отдельным лицам, и следует анализировать должности настолько подробно, насколько позволяют данные.Выяснение логистики того, как сотрудники будут работать вместе, когда они больше не привязаны к традиционным условиям, является более простой задачей, если у вас есть четкое представление о том, что они делают в настоящее время, как и когда они это делают. К каждому сегменту могут применяться различные форматы AW, поэтому чем точнее будет этот анализ, тем легче будет разработать соответствующую программу. Приведенные ниже критерии — это не точные определения, а рекомендации, которые каждая организация должна адаптировать к своей ситуации.

Привязанные к офису сотрудников проводят почти все свое время в одном фиксированном назначенном месте, независимо от того, работают ли они в одиночку или в составе группы.Их рабочее место обычно состоит из личных кабинетов, рабочих станций или «кубов» и переговорных комнат. Чем больше эти пространства сгруппированы, тем больше происходит командное взаимодействие, но тем сложнее обеспечить конфиденциальность отдельных лиц. Для сотрудников, работающих в офисе, совместное использование рабочего стола может применяться в многосменных операциях, где режим работы предсказуем. Например, два или три человека могут быть назначены на один и тот же офис или рабочее место во время ежедневных смен при круглосуточной работе или до шести человек могут использовать одно и то же пространство в разные дни недели.

Путешествующие сотрудников тратят не менее половины своего времени на посещение объектов за пределами назначенного им местоположения, обычно для транзакций и проектов. Фактически, их эффективность во многом зависит от их способности проводить как можно больше времени вне офиса, либо с клиентами (для тех, кто занимается продажами и консалтингом), либо во время работы над проектами (для аудиторов и инженеров). Технологии могут почти полностью освободить этих путешественников от назначенных им рабочих мест, потому что им нужно время, проведенное лицом к лицу с клиентами и коллегами.

Независимые сотрудников могут подключиться в любом месте и в любое время с помощью компьютера, модема и телефонной линии. В отличие от двух других сегментов, этим сотрудникам не нужно физически присутствовать в определенных местах. Они не зависят от прямого контакта с клиентами или коллегами, поэтому им не нужны заранее выделенные рабочие места. Писатели, консультанты и ученые — традиционные примеры независимого работника. Однако сегодня люди, выполняющие многие функции, могут работать независимо, даже если они являются членами крупных взаимозависимых предприятий.Такие люди часто предпочитают домашний офис, чтобы не отвлекаться; быть рядом со своими семьями; и избавиться от времени, денег и стресса, связанных с поездками на работу. Независимые работники также пользуются свободой настраивать свое рабочее пространство в соответствии со своими личными вкусами — возможность, недоступная в большинстве корпоративных сред, где единообразная планировка и стандартная меблировка являются нормой.

Убедитесь, что менеджеры и сотрудники четко понимают цели производительности и способы ее измерения.

В традиционном офисе проверка повседневного прогресса сотрудников и изменение хода их работы — относительно простой процесс. Но наблюдение за действиями людей, которых вы не видите, совсем другое дело. Сотруднику очень легко на какое-то время основать компанию без ведома его или ее менеджера. Постановка четких целей с самого начала — и согласование способа отслеживания прогресса и измерения производительности — критически важны для успеха любого предприятия AW. Как говорит Карен Сансоне, директор по альтернативным решениям для рабочих мест компании Lucent Technologies: «Вы должны перейти к основам.Есть ли результат? Как узнать, сделал ли сотрудник или отдел что-то ценное? Для некоторых типов сотрудников производительность явно поддается измерению. Для других это не так. Рассматривая различные группы для удаленной работы, менеджеры понимают, что им необходимо как лучше понять, чем занимаются их сотрудники, так и сосредоточиться на производительности. Удаленная работа заставляет менеджеров серьезно думать о цели и результатах каждой работы ».

Наблюдать за работой людей, которых вы не видите, непросто.Ставьте четкие цели с самого начала, иначе ваши сотрудники могут потерпеть неудачу.

Как только цели и меры определены, задача управления становится адаптацией к новому стилю работы. Сансоне продолжает: «Удаленное управление — это действительно другая форма общения. Например, если сотрудник на традиционном рабочем месте испытывает трудности с достижением цели, он или она может зайти в офис менеджера и сказать: «У меня проблема. Мне нужна ваша помощь ». Или, как менеджер, вы все равно будете связываться с ними.В виртуальном офисе люди изучают разные методы. В обычных офисах сотрудники иногда ждут у дверей, чтобы пообщаться со своим начальником. Это пустая трата времени, с которой не встретишься в виртуальном офисе. Более того, менеджер виртуального офиса и сотрудник устанавливают повестку дня для своих разговоров, чтобы оба были лучше подготовлены ».

Сансоне и другие менеджеры согласны с тем, что прямой контакт необходим на альтернативном рабочем месте. «Оценка результатов работы и проверка заработной платы должны проводиться лицом к лицу», — говорит Сансоне.«В значительной степени влияние менеджеров обусловлено чувствительностью к индивидуальным реакциям и способностью определять язык тела и слова — реакции, которые просто невозможно интерпретировать по телефону или по электронной почте».

Менеджеры в среде AW, особенно в среде, в которой сотрудники работают на расстоянии, также должны уделять пристальное внимание управлению временем. Когда сотрудники находятся в офисе только один раз в неделю или несколько раз в месяц, очень важно, чтобы их время не тратилось зря. В обычном офисе изменение времени или дня встречи в последнюю минуту может быть неудобно для сотрудников; в виртуальном офисе это может нарушить их рабочие планы на весь день или того хуже.

Не менее важны отношения со сверстниками — столь важные для любой карьеры — которые автоматически процветают в обычном офисе, но могут атрофироваться на альтернативном рабочем месте. Джоэл В. Ратекин, директор программы виртуального офиса в American Express, описывает дилемму сотрудника: «Для менеджера естественная реакция — схватить любого, кто сидит в офисе, чтобы потушить пожар. Удаленный работник может быть даже более эффективным, потому что он может быть более сосредоточенным и может уделять больше времени решению проблемы.Но для того, чтобы этот человек возглавил команду или стал ее частью, менеджер должен подумать о том, чтобы с ним связаться ». Одно подразделение AmEx использует систему напарников, в которой у удаленных сотрудников есть коллеги, с которыми они должны разговаривать каждое утро. О чем говорят сотрудники, решать им. Идея состоит в том, чтобы держать удаленного работника в курсе, поощряя неформальные беседы о новых клиентах, идеях продуктов, смене должности, политике офиса — тех самых темах, которые привлекают внимание людей, сидящих за кулером в обычном офисе.

Тренируйтесь как в культуре, так и в технике.

В альтернативном рабочем месте так много нового и необычного, что менеджеры должны переучивать людей тому, что раньше было интуитивно понятными аспектами офисной жизни: когда им следует работать, как часто им следует общаться, говорить или печатать, и что говорить, когда они делать. С раннего возраста мы учимся жить в организациях в определенных местах. На альтернативном рабочем месте мы должны научиться быть внутри организации, не находясь в ней; в то же время мы должны различать нашу работу и семейную жизнь, находясь дома.Сообразительные лидеры понимают, что организационная культура не может считаться само собой разумеющимся на альтернативном рабочем месте, потому что люди физически не вместе, чтобы создать ее. Но на практике создать или поддерживать офисную культуру в определенных форматах AW непросто — например, когда менеджеры и люди, которыми они управляют, редко встречаются лицом к лицу. Также нелегко понять, в какой степени или в какой степени менеджер должен участвовать в том, чтобы помогать сотрудникам уравновесить границы между работой и семейной жизнью.

На альтернативном рабочем месте менеджеры и сотрудники должны научиться быть в и из в организации, а не в в ней.

Merrill Lynch управляет лабораторией удаленной работы, чтобы акклиматизировать кандидатов на альтернативное рабочее место, прежде чем они официально примут новый стиль работы. После тщательной предварительной проверки сотрудники проводят две недели на работе в смоделированном домашнем офисе. Будучи установленным в большом помещении, оборудованном рабочими станциями в обычном офисном здании, потенциальные надомные сотрудники общаются со своими менеджерами, клиентами и коллегами исключительно по телефону и электронной почте. Если им не нравится такой способ работы, они могут бросить учебу и вернуться на свое обычное рабочее место.На сегодняшний день около 400 человек успешно переехали из симуляционной лаборатории в свои домашние офисы. Лаборатория зарекомендовала себя как эффективный способ минимизировать риски размещения людей на альтернативном рабочем месте.

Все упомянутые мною организации разработали обширные учебные материалы и методы, соответствующие их конкретным потребностям и ситуациям. Джеймс из AT&T подчеркивает основы курса «обучения выживанию»: как зарезервировать рабочее место? Как мне маршрутизировать телефон и пейджер? Как мне получить доступ к базе данных? Эти компании также используют ритуалы для обучения новым нормам участников AW, особенно тех, кто будет работать из дома.Ритуалы Lucent включают в себя такие простые задачи, как составление списков дел, одевание для работы, прощальный поцелуй с иждивенцами при «уходе» в офис в начале рабочего дня, затем уборка стола, переадресация звонков, выключение компьютер и просмотр вечерних новостей в конце дня. Эти ритуалы заменяют традиционные офисные рутины, такие как утренние разговоры, перерывы на кофе и даже саму поездку на работу. Они также создают перерывы между домом и работой, что помогает поддерживать баланс.Сансоне из Lucent, которая сама работает «на дому» на полную ставку, считает, что такие ритуалы критически важны для надомных сотрудников, поскольку они связывают традиции обычного офиса с новыми реалиями домашнего офиса.

Точно так же сотрудники AW адаптируются к «удаленной работе», создавая ритуалы в соответствии со своим новым графиком. Один из офисов Lucent создал клуб пончиков утром в среду, куда продавцы виртуального офиса заходят поболтать и выпить чашечку кофе. Раньше они неформально встречались у кулера для воды, чтобы поговорить об особенно выгодных продажах или проблемах с покупателями.Теперь, по словам Сансоне, они заранее думают о том, чем они хотят поделиться с группой, и о том, какая обратная связь им нужна. Джеймс из AT&T спроектировал кафе в одном пункте приема, чтобы поощрять «случайные столкновения»: те спонтанные встречи, которые происходят там, где люди собираются и общаются. «У нас также есть стулья с обивкой и откидными столиками, которые проходят через колени, чтобы вы могли над ними работать», — говорит она. «Это другая среда — как будто снова в колледже».

Обучайте клиентов и других заинтересованных лиц.

Не ждите, что клиенты, поставщики и другие заинтересованные стороны сразу поймут вашу новую систему работы. Точно так же, как сотрудникам нужно время, чтобы набрать обороты, вашим внешним партнерам тоже нужно время. Им должна быть предоставлена ​​информация и время для адаптации. Поэтому, прежде чем запускать инициативу AW, сообщите клиентам и другим заинтересованным сторонам, что происходит. Объясните, как новый способ работы может повлиять на их контакты с организацией, подчеркните выгоды, которые они могут получить от изменений, и проявите терпение.

Дэвид Рассел, представитель IBM по маркетингу клиентов, говорит, что его клиентам потребовалось немного времени, чтобы приспособиться, но отмечает, что сейчас общение стало более эффективным, чем когда-либо: «Я не так часто нахожусь в офисе, поэтому с ним труднее связаться. я лично сразу. Поначалу я думаю, что клиентов это расстраивало. Но теперь они понимают, что я всегда в нескольких минутах от голосовой почты и могу довольно быстро отвечать на звонки. Многие из них находятся в аналогичных ситуациях; поэтому мы гораздо больше общаемся по голосовой почте.И люди узнали, что, если они не свяжутся со мной лично, они должны оставить очень конкретное сообщение о характере своего звонка, чтобы я мог немедленно начать удовлетворять их потребности, а не играть в телефонную бирку ».

Следите за тем, как участники совмещают свою работу и домашнюю жизнь.

Если одной из основных причин, по которой вы внедряете программу AW, является привлечение и удержание сотрудников, которые принесут наибольшую пользу вашей организации, то вы должны убедиться, что они способны поддерживать баланс между своей работой и личной жизнью.Это требует большой честности с обеих сторон. По большей части решение заключается в способности сотрудника провести грань между работой и домом и быть уверенным, что линия находится в нужном месте.

Сотрудники

AW должны провести четкую грань между своей домашней и рабочей жизнью и быть уверенными в том, что граница находится в правильном месте.

Два вопроса в опросе сотрудников компании IBM по AW: «Насколько хорошо вы совмещаете свою рабочую нагрузку и личную жизнь?» и «Создает ли компания среду, которая позволяет вам это делать?» Как говорит Брэд Гири, специалист по продажам IBM techline: «Даже если компания поддерживает такую ​​среду, реальный вопрос заключается в том, насколько хорошо у ? Один из моих товарищей по команде находится в Сан-Диего, и в обеденное время он бежит по пляжу.Но он чувствует себя виноватым из-за того, что развлекается в это время дня. Компания может акцентировать внимание на сообщении, что пока оно компенсируется каким-либо другим способом, а вы по-прежнему добиваетесь своих целей, все в порядке. Но сотрудник должен в это верить ».

Джеффри Хилл, руководитель проекта IBM Global Employee Research, согласен с тем, что ответственность лежит как на компании, так и на отдельных лицах. Хилл живет в Логане, штат Юта, и работает удаленно с внутренними клиентами по всей стране.Он отчитывается перед руководителем в Нью-Йорке, с которым встречается только несколько раз в год. Он говорит: «На самом деле речь идет об изменении мышления. Когда я читаю комментарии к опросам сотрудников, те, кто добился успеха в мобильности, действительно восхищаются тем, что « тренируем футбольную команду моей дочери в 3:30 дня » или « завтракаем вместе с семьей впервые за 15 лет ». лет в IBM ». Но есть и другие, которые говорят:« Я всегда на работе. У меня есть электронный поводок. Я никогда не бываю свободен ».

Что можно сделать в корпоративной культуре для поддержания здорового баланса? «Мы получаем много предложений, что нам не следует особо выделять привычку Лу Герстнера каждый вечер приносить с собой чемоданы с работой домой», — шутит Хилл.Но, как он указывает, истинное решение заключается в постоянных усилиях как со стороны сотрудника, так и со стороны компании, чтобы постоянно предлагать положительное подкрепление до тех пор, пока обе стороны не будут довольны новым порядком работы.

Сегодня организации стоят на пороге нового рубежа: альтернативное рабочее место предлагает прекрасные возможности принести пользу как отдельному человеку, так и предприятию. Но за одной границей лежит другая — то, что можно назвать парадоксом мобильности .Дейтон из IBM объясняет: «Мы говорим о мобильности, но следующий рубеж — это отсутствие мобильности. Альтернативное рабочее место — и все технологии, которые делают это возможным — меняют способ сотрудничества людей ». Действительно, мы переходим от эпохи, когда люди ищут связи друг с другом, к эпохе, когда людям придется решать, когда и где отключиться — как в электронном, так и в социальном плане. Организации, которые реализуют инициативы AW, особенно те, у кого есть домашний офис, должны помнить об этом парадоксе.Ибо только те организации, которые уравновешивают индивидуальные и корпоративные интересы, смогут реализовать весь потенциал концепции.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май – июнь 1998 г.

Может ли работодатель уволить рабочих, которые боятся вернуться в офис?

Все больше работодателей требуют, чтобы сотрудники возвращались в офис. Если сотрудники откажутся, могут ли они быть наказаны или уволены?

«Если сотрудник в целом боится вируса, как и многие из нас, даже если этот страх понятен, у сотрудника вряд ли будет юридически оправданное оправдание для отказа от работы», — сказала Дженелл Стэнтон. поверенный в Wagner, Falconer & Judd в Миннеаполисе.«В этом случае дисциплина, включая увольнение, вполне может быть уместной».

Она добавила: «Трудно переоценить то обстоятельство, что работодатели должны учитывать все причины, по которым работник может отказаться выходить на работу, прежде чем предпринять этот шаг».

Спросите, есть ли у сотрудника основное заболевание, которое могло бы облегчить ему или ей заражение COVID-19, или перенесет более серьезную форму вируса в случае заражения, сказала она, и подумайте, есть ли у сотрудника обоснованные опасения по поводу того, что ваша компания несоблюдение необходимых мер предосторожности для предотвращения распространения вируса на рабочем месте.«В любом из этих случаев работодатели должны быть предупреждены о недопустимости увольнения сотрудника, поскольку это может привести к искам о дискриминации или возмездии», — отметил Стэнтон.

Райан Ванн, адвокат DLA Piper в Чикаго, сказал, что работодатель может рассмотреть вопрос о дисциплинарных мерах, если он не совершает ошибок, описанных выше, и не выходит за рамки каких-либо обязательств по размещению в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и государственные эквиваленты.

Имейте в виду, что администрация Байдена недавно заявила, что уволенные лица, отказывающиеся от работы из-за опасений по поводу безопасности COVID-19, могут быть
имеют право на получение пособия по безработице.

Кроме того, работодатель может решить, проживает ли сотрудник с кем-то, кто подвержен высокому риску заражения COVID-19. ADA не требует разумных приспособлений для сотрудников в этих случаях, но многие работодатели, тем не менее, пытаются приспособить работников в таких обстоятельствах, по словам Ив Кляйн, юриста Duane Morris из Нью-Йорка.

Удаленная работа в сравнении с отпуском

Удаленная работа является одним из возможных вариантов адаптации ADA для работника с ограниченными возможностями, но это не единственный вариант.

Для некоторых работодателей удаленная работа по-прежнему возможна и является разумным вариантом приспособления для некоторых должностей. «Однако для многих работодателей, естественно, будут некоторые сотрудники, которые не могут выполнять свою работу из дома», — сказал Стэнтон.

Сотрудникам, у которых есть законное состояние повышенного риска, может быть предоставлен отпуск в качестве жилья, если работа на дому не предусмотрена. Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) заняла позицию, согласно которой отпуск из-за инвалидности должен быть второстепенным, а увольнение — крайней мерой, сказал Робин Ши, поверенный Constangy, Brooks, Smith & Prophete в Уинстоне. -Салем, Н.C.

По данным Центров по контролю и профилактике заболеваний:

«В зависимости от рынка труда и набора навыков, взрослые любого возраста со следующими состояниями подвергаются повышенному риску тяжелого заболевания, вызванного вирусом, вызывающим COVID-19. сотрудников, может быть предпочтительнее разрешить сотрудникам взять отпуск, а не увольняться и пытаться заменить сотрудников, которые отказываются выходить на работу, особенно там, где помощь уже в пути, как описал д-р Энтони Фаучи текущее внедрение вакцины , «Сказал Ванн.

Однако не думайте, что отпуск является единственным вариантом, или упускайте из виду интерактивный процесс определения разумного приспособления, если это необходимо. Этот разговор должен продолжиться как можно быстрее, отмечает EEOC в своем
Руководство по обеспечению соблюдения: разумное приспособление и чрезмерные трудности в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями .

Работодатель не может требовать от квалифицированного специалиста с ограниченными возможностями принять жилье, согласно инструкциям.«Однако, если сотруднику требуется разумное приспособление для выполнения важной функции или устранения прямой угрозы, и он отказывается принять эффективное приспособление, он или она может быть не квалифицирован, чтобы оставаться на работе», — заявляет EEOC.

Что касается предложения сотрудникам, которые отказываются приходить на работу, отпуска, не предусмотренного политикой работодателя или любым применимым федеральным, государственным или местным законодательством, «работодатель определенно может открыть банку червей», — предупредил Стэнтон. «Если одному сотруднику разрешено уйти в отпуск по своему усмотрению, другие сотрудники обязаны знать и запрашивать такую ​​же привилегию.Отказ в отпуске одному сотруднику и предоставление его другому может привести к тому, что работодатель будет предъявлять претензии по поводу неодинакового отношения, особенно если сотрудники принадлежат к разным защищенным классам. «

» Запрос на работу удаленно или на отпуск, если — считает необходимым работодатель или работник, будет зависеть от того, имеет ли работник право на удаленную работу или отпуск в соответствии с традиционными законами о приспособлении для инвалидов », — сказала Джилл Кан Маршалл, юрист Reavis Page Jump из Нью-Йорка.«Отпуск не должен быть скользкой дорогой, если он предоставляется в качестве приспособления при соответствующих обстоятельствах».

Утверждение отпуска на определенные периоды времени, которые периодически пересматриваются, является важным сдерживающим фактором в системе при предоставлении отпусков, сказала Энн Мюррей, поверенный Нельсона Маллинза в Атланте. «Если отпуск продлевается, важно учитывать, как это повлияет на льготы, и когда применимое законодательство штата может не учитывать отпуск и считать сотрудника уволенным», — сказала она.

Корпоративный образ мышления и сочувствие

Маршалл отметил, что, несмотря на бремя пандемии, многие из тех же вопросов взаимоотношений с сотрудниками, такие как подача запросов на приспособление к инвалидности, остаются в центре внимания специалистов по персоналу. «Контекст может быть другим из-за пандемии, но работодатели должны полагаться на те же принципы, которые помогали им» принимать трудные кадровые решения до COVID-19, — сказала она.

В совместном электронном письме Ховард Швейцер, генеральный директор Группы практики общественных стратегий Козена О’Коннора в Вашингтоне, округ Колумбия.К. и Майк Шмидт, поверенный Cozen O’Connor в Нью-Йорке, заявили: «Работодатели должны планировать и создавать соответствующие политики и протоколы для учета проблем, которые случаются раз в столетие», которые сохранятся до 2021 года. в то же время предприятиям необходимо поддерживать «корпоративный образ мышления, который также позволяет проявлять гибкость, сострадание и примирение при определенных обстоятельствах, чтобы эффективно сбалансировать право работодателя на продуктивное ведение своего бизнеса и [поддерживать] моральный дух и права сотрудников в соответствии с применимыми законами.«

С вакцинами», — сказал Ванн, — выбор, с которым сталкиваются работодатели, может быть гораздо менее неопределенным, чем в прошлом. «Обладая этими знаниями, многие работодатели могут в краткосрочной перспективе быть более гибкими в организации работы».

COVID -19: Безопасно ли мое рабочее место?

COVID-19 коренным образом изменил рабочее место. Чтобы уменьшить распространение вируса, некоторые организации разрешили большему количеству людей работать удаленно и ввели ежедневные проверки работоспособности и разделили время старта и перерыва для этих людей. работаю в офисе.

Даже с знаками социального дистанцирования и наличием станций дезинфекции рук те, кто не может работать из дома, все еще могут быть обеспокоены безопасностью офиса. В этом разделе вопросов и ответов Дана С. Мазо, доктор медицины, магистр наук, доцент медицины (инфекционные заболевания) в Медицинской школе Икана на горе Синай и ведущий врач отдела профилактики инфекций на горе Синай Куинс, предлагает практические советы о том, как защитите себя в офисе.

Как я узнаю, что мой офис безопасен?

The U.S. Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) выпустило набор руководящих принципов для больших офисов во время пандемии COVID-19. Вы можете уточнить в отделе обслуживания или у своего менеджера, соответствует ли здание этим рекомендациям.

Правила начинаются с проведения тщательной оценки рисков для выявления потенциальных опасностей на рабочем месте, которые могут повысить риски передачи COVID-19. Владельцы зданий и руководители помещений должны изменить или отрегулировать сиденья, мебель и рабочие места так, чтобы сотрудники располагались на расстоянии не менее шести футов друг от друга.OSHA также рекомендует улучшить вентиляцию в здании за счет увеличения общего воздушного потока, а также процентного содержания наружного воздуха в офисах. Кроме того, домашнее хозяйство должно очищать и дезинфицировать все поверхности, к которым часто прикасаются многие люди, по крайней мере, ежедневно.

Как мне убрать в офисе?

Начните с очистки основных сенсорных поверхностей, таких как рабочий стол, клавиатура, мышь и подлокотники кресла, с помощью дезинфицирующей салфетки. На твердых поверхностях, таких как столы и стулья, больше шансов налипнуть микробы, чем на пористых материалах, таких как бумага.Если вы не уверены, нужно ли чистить, помните, что лишнее движение не повредит.

Важно очищать поверхности после того, как к ним прикоснулся кто-то другой, так как вирус можно передать, прикоснувшись рукой к зараженной поверхности, а затем коснувшись лица, особенно рта, носа или глаз. Если кто-то еще использовал ваше рабочее место в течение последних трех дней, обязательно очистите его перед тем, как приступить к работе.

Персональный очиститель воздуха может оказаться полезным в непосредственной близости от вас.Но что было бы более полезным, если бы все здание следовало рекомендациям OSHA по потоку воздуха в это время.

Нужно ли мне носить маску в течение всего дня?

Если у вас закрытый офис, вам не нужно носить маску для лица, пока кто-то не захочет войти в ваше пространство. Если вы делите офис с кем-то, вам захочется закрывать лицо весь день. Эта рекомендация особенно важна, если столы находятся на расстоянии менее шести футов друг от друга, но когда люди делят офисное пространство в течение длительного времени, шесть футов не являются жесткими границами.

Планы открытого офиса — это совсем другое дело, так как вы можете сидеть рядом с несколькими людьми. Кроме того, есть те, кто проходит мимо по пути на встречу, в столовую или в ванную комнату. Самый безопасный совет — носить маску для лица, даже если коллеги находятся на расстоянии более шести футов друг от друга. Во всей системе здравоохранения Mount Sinai сотрудники обязаны носить защитные маски все время, если только они не находятся в закрытом офисе. Но, даже если снять маску с лица безопасно, потому что поблизости нет сотрудников, держите ее под рукой.Если кто-то останавливается, чтобы поболтать, постарайтесь держаться на расстоянии шести футов и накройте лицо. Вы можете подумать, что если ваш коллега в порядке, а вы только двое, вам не нужно закрывать лицо. Но помните, ваш напарник может быть заразным, но не иметь никаких симптомов. Кроме того, совместное использование воздуха с этим человеком означает, что вы подвергаетесь риску для всех, с кем этот человек контактировал — по дороге на работу, в супермаркет или дома.

Как перемещаться по лифтам и общественным офисным помещениям?

Всегда носите маску для лица в коридорах, ванных комнатах, помещениях для встреч, кухнях и любых других местах общего пользования.Никогда не знаешь, когда кто-то выйдет из-за угла.

При езде на лифте закрывайте лицо. Большинство зданий ограничивают количество людей в каждой кабине лифта, часто с 50-процентной пропускной способностью. Это означает, что еще до того, как вы подойдете к лифту, вы должны быть осторожны, так как вестибюли могут быть заполнены людьми, ожидающими своей очереди, чтобы подняться. Если людей так много, что вы не можете дистанцироваться в обществе, вы можете подождать у вестибюля несколько минут, пока пространство не освободится.Помните, что на открытом воздухе всегда безопаснее, чем в помещении, из-за циркуляции воздуха и часто большего пространства для социальной дистанции.

Внутри лифта постарайтесь держаться на расстоянии вытянутой руки от кого-либо и ограничьте разговор, так как при разговоре в воздух поднимаются дыхательные капли. И, если вам нужно нажать кнопку для вашего пола, не забудьте после этого вымыть руки.

Как безопасно обедать в офисе?

Обед часто является временем наибольшего риска заражения, потому что вам нужно снять маску.Кроме того, люди теряют бдительность. Возможно, вы не видели своих коллег несколько месяцев и хотите наверстать упущенное. Но все равно нужно быть начеку. Важно держаться на расстоянии не менее шести футов от людей во время обеда, когда ваше лицо закрыто, чтобы вы могли есть и пить.

Кроме того, не забывайте мыть руки после использования предметов, к которым сильно прикасались, например, офисного холодильника, раковины, микроволновой печи или кулера для воды.

А как насчет ванной?

Единственное место, где вы не можете избежать в течение дня в офисе, кроме вашего стола, — это ванная.Обязательно держите лицо закрытым и старайтесь держаться подальше от общения. Старайтесь не стоять рядом с кем-то; если имеется несколько раковин или писсуаров, оставьте пустое место между вами и кем-либо еще. В ванных комнатах много вещей, к которым часто прикасаются, поэтому главное — мытье рук. Мойте руки перед входом и выходом из ванной. И, прежде чем смыть воду, закройте крышку унитаза — если возможно.

Если сомневаетесь, поддерживайте социальную дистанцию, наденьте маску и мойте руки.

Теперь, когда мы вернулись в офис, безопасны ли личные встречи?

Лучший способ встретиться во время пандемии — виртуально. Но если весь смысл прихода в офис заключался в том, чтобы иметь возможность общаться лично, тогда вам нужно проявить творческий подход. Маски для лица — это данность, но вам также нужно подумать о том, как поддерживать социальную дистанцию. Один из вариантов, если это возможно, — встретиться на открытом воздухе. Если это не вариант, подумайте об использовании большой аудитории, даже для группы из десятка человек, поскольку легче держаться на расстоянии шести футов, если у вас есть несколько человек в большом пространстве.

Куда бы вы ни пошли, вы должны соблюдать основные меры предосторожности от COVID-19: маскировку для лица, дезинфицирующее средство для рук и дезинфицирующие салфетки. Некоторые люди также носят перчатки, но большинство экспертов не рекомендуют этого. Потому что перчатки могут привести к самоуспокоенности, и вы легко можете прикоснуться к своему лицу или недостаточно мыть руки. Если вы все же носите перчатки, сохраняйте бдительность.

Часто задаваемые вопросы о правах сотрудников | Реагирование на коронавирус штата Вашингтон (COVID-19)

Часто задаваемые вопросы о правах сотрудников в соответствии с Законом штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией (WLAD)

Мой работодатель не был утвержден в качестве важного предприятия, но продолжает работать и хочет, чтобы я вернулся к работе в офисе.Могу ли я потерять работу, если останусь дома или буду работать удаленно и не вернусь в офис по требованию?

Губернатор Инсли издал несколько приказов, включая прокламацию «Оставайтесь дома — оставайтесь здоровыми», которая запрещает людям покидать свой дом или место жительства, кроме как для ведения или участия в основных видах деятельности и / или работы в бизнесе, предоставляющем основные услуги. Чтобы сообщить о предполагаемых нарушениях распоряжений губернатора в отношении основных деловых функций, выселений и социального дистанцирования, заполните эту форму.

Мой работодатель — важный бизнес, и он хочет, чтобы я вернулся к работе в офисе, однако у меня положительный результат на COVID-19. Могу ли я потерять работу, если останусь дома или буду работать удаленно и не вернусь в офис по требованию?

Комиссия по правам человека штата определила, что в соответствии с Законом штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией (WLAD) любой, у кого положительный результат теста на COVID-19, скорее всего, будет считаться инвалидом. В этой ситуации работник должен будет сообщить работодателю об инвалидности и потребовать разумного приспособления для отпуска по болезни или удаленной работы.В отсутствие неоправданных трудностей (которые в этих обстоятельствах было бы трудно доказать) работодатель должен был бы предоставить такое разумное приспособление.

Мой работодатель является важным бизнесом и хочет, чтобы я вернулся к работе в офисе, однако мне больше 65 лет, что подвергает меня более высокому риску заражения COVID-19. Могу ли я потерять работу, если останусь дома или буду работать удаленно и не вернусь на работу в соответствии с просьбой?

Лицо старше 60 лет, у которого в остальном хорошее здоровье, не будет иметь разумных мер защиты в соответствии с WLAD.Сам по себе возраст не требует разумного приспособления со стороны работодателя. Тем не менее, существуют меры защиты для работников старше 60 лет. Прокламация 20-46, касающаяся работников из группы повышенного риска — права работников, была издана губернатором Инсли 13 апреля 2020 года. Работодателям запрещается не использовать все доступные варианты для альтернативных рабочих мест. для защиты сотрудников с высоким риском, если требуется, от заражения COVID-19, включая, помимо прочего, удаленную работу, альтернативные или удаленные места работы, переназначения и меры социального дистанцирования.

Мой работодатель является важным бизнесом и хочет, чтобы я вернулся к работе в офисе, однако у меня есть основное заболевание, которое подвергает меня более высокому риску заражения COVID-19. Могу ли я потерять работу, если останусь дома или буду работать удаленно и не вернусь на работу в соответствии с просьбой?

Комиссия по правам человека штата определила, что в соответствии с WLAD любой, у кого есть какое-либо заболевание, скорее всего, будет считаться инвалидом. Если у кого-то есть основное заболевание, которое подвергает его дополнительному риску заражения COVID-19, это лицо должно сообщить своему работодателю, что у него есть инвалидность, и попросить разумное приспособление к работе на дому, полное отделение на рабочем месте от других работников или отпуск отсутствия, пока риск не будет сведен к минимуму.Опять же, в свете обстоятельств, и работодателю будет сложно доказать необоснованное затруднение, и ему, скорее всего, придется удовлетворить просьбу сотрудника о разумном приспособлении.

В качестве дополнительной защиты для сотрудника с основным заболеванием 13 апреля 2020 г. губернатор Инсли издал Прокламацию 20-46 о сотрудниках с повышенным риском — права рабочих. Работодателям запрещается не использовать все доступные варианты. для альтернативных рабочих заданий для защиты сотрудников с высоким риском, если требуется, от воздействия болезни COVID-19, включая, помимо прочего, удаленную работу, альтернативные или удаленные места работы, переназначения и меры социального дистанцирования.

Офисы открыты? Какие меры безопасности они должны соблюдать? Как мне безопасно вернуться к работе?

Офисные помещения, как и все рабочие места, на которых нет посетителей или продуктов на продажу, никогда не закрывались.

На закрытых для публики рабочих площадках работодатели могут разрешить сотрудникам, которые могут подтвердить, что они полностью вакцинированы, не носить лицевую маску и избегать социальной дистанции.

Кроме того, предприятиям и некоммерческим организациям больше не требуется обеспечивать удаленную работу и сокращать количество местного персонала до минимально необходимого количества.

Для получения дополнительной информации см. Исполнительный приказ № 243 или ознакомьтесь с рекомендациями CDC по охране здоровья на рабочем месте.

Примечание. Сотрудники и посетители государственных учреждений и рабочих мест по-прежнему будут обязаны носить маски и дистанцироваться от общества до дальнейшего уведомления.

Требования по защите сотрудников и других лиц

Работодатели должны соответствовать следующим требованиям:

• Если рабочая площадка закрыта для публики, потребовать от невакцинированных рабочих и клиентов как минимум шести футов расстояния друг от друга, насколько это возможно;
• Предоставлять утвержденные санитарно-гигиенические материалы для сотрудников и посетителей бесплатно для этих лиц;
• Обеспечить соблюдение сотрудниками правил гигиены рук и предоставить сотрудникам достаточный перерыв для этой цели;
• Регулярно очищайте и дезинфицируйте все участки, подверженные высокому контакту , в соответствии с рекомендациями DOH и CDC;
• Перед каждой сменой проводит ежедневные проверки состояния здоровья , такие как температурный скрининг, визуальная проверка симптомов, контрольные списки самооценки и / или анкеты состояния здоровья в соответствии с рекомендациями CDC;
• Не допускать больных сотрудников на рабочее место и соблюдать требования применимого законодательства об отпусках;
• Оперативно уведомлять сотрудников о любом известном контакте с COVID-19 на рабочем месте; и
• Очистите и продезинфицируйте рабочее место в соответствии с рекомендациями CDC, если у сотрудника на объекте была диагностирована болезнь COVID-19.

Подробные требования и льготы для определенных работодателей можно найти в полном тексте Указа № 192 и Распоряжения № 243.

Часто задаваемые вопросы по безработице, охране здоровья и безопасности работников

Если вы работник, , вы можете найти дополнительную информацию о ваших льготах, ваших правах и любых проблемах безопасности, которые могут у вас возникнуть здесь.

Если вы являетесь работодателем или компанией, , вы можете найти дополнительную информацию о пособиях по безработице, правилах безопасности и гигиены труда на рабочем месте и многое другое здесь.

Источник: Распоряжение 107; Распоряжение № 192; Распоряжение № 243

.