План пресс релиза: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Как написать пресс-релиз. Пример пресс-релиза

Рано или поздно любой копирайтер сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И главная проблема, которая встает чаще всего, – как правильно его написать, если заказчик не дал достаточно информации. Что ж, в написании пресс-релиза, и правда, есть масса нюансов, поскольку этот вид текстов за свою историю претерпел множество изменений и требования к его написанию существенно исказились, равно как и значение понятия «копирайтинг». Впрочем, не все так сложно как кажется на первый взгляд. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы распутываем клубок связей с общественностью и разбираем, как написать пресс-релиз, от которого будет реальный толк.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод. Как правило, это сообщение пишется для журналистов или редакторов периодических изданий и не носит рекламный характер. Очень часто заказчик просит: напишите мне рекламный пресс-релиз. Если исходить из определения, то это нонсенс.

Для кого пишется пресс-релиз

Исторически сложилось, что пресс-релизы должны были писаться для журналистов печатных изданий – газет и журналов. Это было особенно актуально лет двадцать назад, когда пресса в буквальном смысле правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ существенно уменьшилось, и если раньше PR менеджеры из кожи вон лезли, чтобы зацепить пресс-релизом журналистов, то с развитием информационных технологий и тотальной глобализацией это стало никому не нужным, бесполезным занятием. Теперь пресс-релизы пишутся непосредственно для целевой аудитории и в умелых руках являются очень мощным оружием покорения широких масс.

Структура пресс-релиза

Любой пресс-релиз состоит как минимум из трех основных частей:

1. Цепляющий заголовок
2. Лид
3. Тело пресс-релиза

Рассмотрим их более подробно:

1. Заголовок

Одна из самых важных составных частей пресс-релиза – заголовок. Именно по нему журналисты (изначально) и целевая аудитория (в наши дни) определяют, стоит ли уделять внимание основному тексту. Хороший заголовок – это более 90% успеха пресс-релиза. Одна из грубейших ошибок всех начинающих копирайтеров – игнорирование заголовка или создание его банальным и скучным.

О том, как написать классный заголовок, Вы может прочитать в статье «10 приемов создания эффектных цепляющих заголовков».

2. Лид

Лид – это первый абзац. Информационная основа всего текста. Сразу стоит отметить, что пресс-релиз пишется по принципу «перевернутой пирамиды». В лиде содержится вся основаня информация, которая впоследствии раскрывается в основном тексте.

3. Тело пресс-релиза

Тело пресс-релиза является логическим продолжением лида и раскрывает подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Как правило, в теле содержатся факты, цитаты и описания.

Например, если пресс-релиз посвящен выпуску новой линейки промышленных роботов, то в теле будут в обязательном порядке описаны преимущества новой линейки перед аналогами, выгоды для потребителей и перспективы, которые эта линейка открывает в промышленности.

Особенности современных пресс-релизов

При написании пресс-релиза для СМИ можно давать информацию как угодно (сухо, сжато, официально и т.д.), полагаясь на то, что журналисты сами сделают тексты для своих изданий интересными и читаемыми. Однако теперь, когда пресс-релизы пишутся для потребителей, такой подход показал очень низкую эффективность. Объясняется это просто: каждый день в интернете и без того появляется масса информации. У людей просто нет времени на очередное скучное чтиво.

Секрет написания убойного пресс-релиза

На самом деле, «секрет» – это очень громко сказано. Просто для того, чтобы пресс-релиз возымел должный эффект, нужно писать его не по правилам и канонам классического подхода двадцатилетней давности, а как продающий текст, который делает акцент на проблеме и предлагает ее решение целевой аудитории.

Основное различие состоит только в том, что структура может не в полной мере соответствовать модели AIDA, но, тем не менее, цеплять внимание читателя и вызывать у него живой интерес. Главное правило в этом случае сохраняется: классный заголовок – 90% успеха.

Пример пресс-релиза

Предположим, есть некая вымышленная компания, например, Shard-Toys, которая выпустила на рынок новую игрушку – робота «Мимик», который умеет обучаться и подстраиваться под характер и темперамент ребенка, становясь для него лучшим другом.

С одной стороны, можно было бы просто выложить голые факты, но это неинтересно. Вместо этого пресс-релиз можно красиво обыграть. При этом не стоит забывать, для кого Вы пишете. Если это розничные торговцы, то акцент будет на одних ценностях, а если родители – то на совершенно других.

Вот, например, как может выглядеть пресс-релиз для родителей:

НОВИНКА! Идеальный друг ребенка с совместимостью 99,9%

Практика показывает, что в 40% случаев ребенку трудно угодить с игрушкой, поскольку каждый ребенок имеет уникальное сочетание характера и темперамента. Однако компании Shard-Toys удалось разработать новый формат интеллектуальных игрушек, которые имеют успех у 99,9% детей, вне зависимости от пола, национальности и вероисповедания.

Все дело в том, что большинство родителей покупает игрушки, примеряя их «под себя» или руководствуясь общепринятыми стереотипами: мальчику – машинка, девочке – кукла, при этом совершенно не учитывая, чего хочет сам ребенок.

Инновационная разработка от компании Shard-Toys – робот «Мимик», который с точностью до десятых долей процента анализирует характер и темперамент ребенка, и реагирует на его воздействие самым оптимальным образом, приносящим максимальные положительные эмоции. Кроме того, этот робот обладает встроенной интеллектуальной системой, которая способна обучаться. Таким образом, робот развивается совместно с ребенком и остается его лучшим другом на протяжении долгих лет.

Более того, робот «Мимик» постоянно отслеживает пульс ребенка, его температуру и прочие биологические параметры, и в случае их изменения подает сигнал родителям на сотовый телефон, становясь не только игрушкой, но и переносной диагностической системой, гарантируя родителям дополнительную степень защиты их малыша.

Вот как прокомментировал выпуск новой игрушки директор концерна Shard-Toys, Даниил Шардаков:

Кредо нашей компании – не только приносить детям радость, но и способствовать их развитию самым эффективным образом. Современные ритмы жизни делают многих родителей занятыми, ограничивая их общение с детьми. Конечно, ничто не может заменить родительское внимание, но многие вещи дети узнают посредством игр, и наша цель – сделать эти игры максимально результативными, чтобы они не заменяли внимание родителей, а дополняли его, позволяя ребенку развиваться и делая его счастливым. Робот «Мимик» — еще один шаг в этом направлении.

«Мимики» по специальным акционным предложениям доступны в фирменных магазинах концерна Shard-Toys.

Если Вы распространяете Ваш пресс-релиз в Сети и имеете возможность вставить гиперссылку на промо-материалы, то это позволит повысить эффективность Вашей работы в разы.

Главное – помнить, что любой пресс-релиз – это не только способ заявить о чем-то, но и действенное средство отстройки от конкурентов, которым можно и нужно пользоваться.

10 правил эффективного пресс-релиза — Scan

Начнем с простого — что такое новость?

Подумайте сами, что такое новость для вас. Для журналистов новость — это информация, которая меняет представление человека о каком-либо факте и процессе. Не любая новая информация равна новости. Для того, чтобы превратиться в новость, она должна быть релевантна аудитории, которой адресована. Начните работу над релизом с оценки аудитории вашего релиза и того, что для нее важно.

Что дальше. Следуем простому плану.

Почти как в школе. Выбрали аудиторию. Подбираем информацию. Проверяем факты и цитаты (а то через час все будет в «Беспощадном пиарщике»). Пишем само сообщение.  

Чек-лист факторов читабельности

Вы точно знаете, в чем ваша новость и уверены, что она интересна. Оцените написанное сообщение — есть ли в нем факторы новости или кругом вода? Те самые факторы: близость или личная значимость; совпадение ритма; очевидность; неожиданность; ожидаемость; негативизм; звезды. Разумеется, не все сразу.

Проверка на соответствие

Если вам интересны общественно-политические СМИ, то вы пишите про людей. Ваша новость должна понятно влиять на их жизнь. Если вы адресуете свое сообщение деловым СМИ, то нужны данные: факты, значение события, ее связь с тем, что было до и будет после, а еще оценка! Оценка, поясняющая, что же меняется.

Пример пресс-релиза, попавшего в материалы «Ведомостей»

Все любят картинки

И не только с котами. Фотографируйте, снимайте видео, приложите визуальный контент к тексту! Современные смартфоны позволяют сделать хорошие фотографии даже в полевых условиях, равно как и записать нормальное видео (если важен звук, качество решается простой петличкой). И постарайтесь, чтобы человек не заснул, пока смотрит ваше видео. Экономические журналисты будут рады цифрам — вложением в Excel-файле, которые для них лучше картинок.

Пример файла, с которыми работают журналисты финансово-экономической службы «Интерфакса»

Для каждого события — свои критерии описания

Например, ЧП: пострадали ли люди (в первую очередь), как ЧП повлияет на жизнь людей или производство, каковы его причины, сроки ликвидации последствий. Собрания: состав участников, зачем собрались все эти люди, решения и влияние решений на будущее. В сообщениях на социальную тему напишите, как ваша информация изменит жизнь людей (описав то, что было до).

Вроде бы закончили. Но нет

Перечитайте и уберите опечатки и повторы, штампы и канцелярщину, слишком специальные термины, самовосхваление, бесконечные маркетинговые похвалы, перегретую драму и тому подобное.

«Представьте себе, что ваша жена, беседуя с вами о домашних делах, заговорит вот таким языком. «Я ускоренными темпами, — скажет она, — обеспечила восстановление надлежащего порядка на жилой площади, а также в предназначенном для приготовления пищи подсобном помещении общего пользования (то есть на кухне. — прим.авт.). В последующий период времени мною было организовано посещение торговой точки с целью приобретения необходимых продовольственных товаров», — Корней Чуковский, «Живой как жизнь».

Как оформлять письмо

Журналисты запомнят вас, если вы не только умеете писать новости, но и помогаете им экономить время. Наши журналисты любят, когда текст релиза содержится в теле письма, а во вложении будет либо еще раз тот же текст, либо просто какие-то дополнительные материалы.

Кому вы отправляете

Понятно, что не только близко знакомым журналистам. Проверьте свои базы контактов. Иначе ваш пресс-релиз о проведении «Делового Форума Самых Важных Людей» попадет вместо отдела новостей к человеку, отвечающему за программную разработку

Оцениваем эффективность

Если ваш релиз заинтересовал журналиста, он может обратиться с вопросами. Желательно ответить на быстро или хотя бы связаться с редакцией, объяснив, что вам нужно время на подготовку ответов.

А для оценки эффективности можно использовать сервис СКАН «Пресс-клиппинг». В нем есть все, чтобы оценить уровень копирайта вашей пресс-службы: он показывает, какие издания напечатали ваш пресс-релиз или новость на основе вашего пресс-релиза, как долго «прожил» ваш релиз с разбивкой по дням, какие именно фрагменты тексты были использованы журналистами (а какие никому не пригодились), а также оценить, каков Индекс прямой речи вашей компании — соотношение голоса компании по отношению к общему массиву сообщений о ней.

Фрагмент отчета по пресс-релизу из СКАНаПример тепловой карты из отчета по пресс-релизу из СКАНа

Проверьте свой пресс-релиз в СКАНе!

Основные особенности написания пресс-релиза: публикации CASTCOM

Не всегда уместно публиковать статью рекламного характера о деятельности фирмы и ее преимуществах: составление пресс-релиза является альтернативой. Тематическая статья о товаре или услуге также может не достигнуть своей прямой цели. Краткий или развернутый пресс-релиз относится к категории прямой рекламы – это общепринятый инструмент PR-технологий. Читатели подобных материалов это знают: пресс-релизом достигается гораздо больший эффект представления целевой аудитории, чем скрытой рекламой. Отличие пресс-релиза от прямой рекламы и тематической статьи: это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

Ниже мы приведем основные особенности написания пресс-релизов, которые очень важны при дальнейшем поисковом продвижении сайта и поисковой оптимизации сайта, поскольку УНИКАЛЬНЫЙ и ПРАВИЛЬНЫЙ контент на сегодняшний день играет одну из самых главных ролей в продвижении.

По-английски «press-release» – это выпуск для прессы; специальные бюллетени для работников печати, радио, телевидения, содержащие документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению.

Краткий план по написанию пресс-релиза

1. При всей своей краткости дает основную идею сообщения и запоминается.
2. Сжато поясняет читателю, о чем данный пресс-релиз. Может состоять из одного-двух предложений, выражающих суть релиза.
3. Информация о компании, которая публикует (рассылает) пресс-релиз, затем сообщение о главном событии пресс-релиза. Далее — все необходимые даты, фамилии, названия и места проведения мероприятий. Объем от 1500 до 2500 знаков.
4. На первом месте – оперативные контакты (телефоны, электронная почта и другое), затем все остальные.
5. В конце уместно разместить краткую информацию о компании и упоминаемых партнерах – многие будут читать о компании впервые. Если в основе релиза – продукция и услуги, то необходима краткая информация об этом. Рекламы здесь быть не должно. Объем от 400 до 650 знаков.
6. Не стоит писать в релизе о нескольких событиях. Имеет смысл размещать серию – написание релизов по плану. Не стоит писать о событиях в будущем времени – дата релиза имеет значение. Имиджевая направленность любого нового релиза — компания успешно работает в настоящем, о чем сообщает всем потенциальным партнерам, приглашая присоединиться к совместным проектам, принять участие в деятельности или посетить новый ресурс (сайт, офис, магазин, выставку).

Определения пресс-релиза актуальны для прессы, однако, часто публикация происходит в интернете. Это средство массовой информации — целевая аудитория скорее найдет сообщение о компании методами поиска в сети. Разместить пресс-релиз можно на соответствующих порталах или разослать потенциальным партнерам и клиентам, можно опубликовать в печатных изданиях. Цель составления пресс-релиза – формирование и поддержка имиджа фирмы, оповещение о важных (или не очень важных) событиях компании, как внутренних, так и внешних. Публичность деятельности компании бывает более эффективна, чем агрессивная рекламная политика.

Информационный повод для пресс-релиза

Информационных поводов существует много, но необходимо остановиться на самых привлекательных событиях с точки зрения имиджа компании. Если пресс-релиз относится к категории «новое сообщение», то можно писать о новых товарах и услугах в информационном аспекте, новый сайт или веб-дизайн сайта, новые партнеры или новый площади. Неплохим поводом для продления серии пресс-релизов являются различные мероприятия: презентации, конференции, выставки и семинары, торжественные встречи со значимыми партнерами и заказчиками. Темами релизов могут быть различные акции по снижению цен на тарифы, услуги и товары; конкурсы, лотереи и викторины, а также их результаты. Можно также писать о кадровых изменениях, получениях дипломов, новых сертификатов, юбилеях.

Для имиджевой или контекстной рекламы подойдут достижения лучших сотрудников и круглые цифры различных дат. Главное в пресс-релизах – писать их качественно и профессионально, а тема всегда найдется. В пресс-релизах не стоит рекламировать услуги, товары и компанию. Необходимо сделать текст максимально информативным и последовательным. Один из вариантов стиля написания пресс-релиза – сжатое повествование о событиях, новостях. Это и есть информационный повод, который имеет конкретные временные рамки. Статья, например, может иметь долгосрочное назначение и быть актуальной достаточно долгое время, но цели и правила пресс-релиза иные.

PR-документы и пресс-релиз — Теория PR

Деятельность PR-менеджера базируется на профессиональных документах, которые делятся 2 группы: 

1. Внутренние относятся к стратегическому планированию: концепции, бюджеты, предложения, планы мероприятий. 
2. Внешние служат инструментами взаимодействия с общественностью: пресс-релизы, каталоги, брошюры, годовые отчеты и прочее.

Как подготовить PR-документ

Прежде чем создать PR-документ, определите его ключевые моменты:

• предмет материала;
• основные идеи;
• объем и формат;
• каналы для распространения;
• целевая аудитория;
• оригинальность;
• сроков выхода.

Классификация внешних PR-документов по адресату

• для СМИ; 
• партнерам и инвесторам;
• клиентам; 
• сотрудникам. 

Пресс-релиз

Пресс-релиз считается самым востребованным документом для PR-менеджера, так как его адресуют СМИ. 

Составляющие эффективного пресс-релиза:

• интересная для ЦА новость;
• упоминание влиятельных людей и/или лидеров мнений;
• привязка к юбилею, «круглой» дате;
• связано с социально значимой проблемой.

Пресс-релиз занимает 1-2 страницы и составляется как информационное сообщение. Чтобы привлечь внимание СМИ, необходимо начать с яркого и емкого заголовка, а затем изложить основную мысль сообщения в первом абзаце. 

Существует правило «пяти W и одного H», которое означает, что эффективный пресс-релиз отвечает на вопросы: «who – кто?», «what – что?», «when – когда?», «where – где?», «why – почему?», «how – как?». 

Поскольку не вся информация, представленная в пресс-релизе, попадает в СМИ, она размещается по принципу убывания значимости: от наиболее значимой к наименее.

Особенности составления пресс-релиза

1. Если в пресс-релизе использована цитата известного лица, лучше отредактировать ее с учетом норм литературного языка и представить  в настоящем времени, чтобы подчеркнуть динамику ситуации. 
2. Если пресс-релиз выходит к конкретному событию, то на документе ставят число и время. 
3. Стиль пресс-релиза должен соответствовать стилю СМИ. 
4. Если одну и ту же информацию предполагают разместить в нескольких СМИ, составляют несколько вариантов пресс-релизов, поскольку стиль и подача информации в разных СМИ различаются. 

Автор: Анна Арзуманян

КАК НАПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ — Профсоюз работников госучреждений

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

КАК НАПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ

Информационная работа в Профсоюзе является одним из основополагающих факторов эффективной деятельности ППО. Отсутствие достаточной информации о Профсоюзе не позволяет его членам ориентироваться в работе организации на всех уровнях и создает подчас мнение о бездеятельности Профсоюза. Эффективная информационная работа повысит авторитет ППО не только в глазах коллектива, но и в глазах руководителя организации. Пишите и присылайте свои пресс-релизы нам, а мы в свою очередь опубликуем их не только на нашем сайте, но и отправим на сайт ЦК Общероссийского профсоюза РГУ и ОО РФ. Надеемся, что данный материал будет полезен вам в написании пресс-релиза и поможет влиться в информационные потоки Профсоюза.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Конечная цель написания пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж вашей ППО в глазах общественности.

Пресс-релиз пишется о каком-либо событии, как правило, связанным с определенным временным периодом. Именно поэтому писать его следует как можно скорее, пока само событие еще не потеряло актуальность. Лучше всего, если он будет написан и отправлен через день – два после мероприятия.

Есть несколько факторов, которые помогут сделать ваш пресс-релиз интересным:

–      Краткость и емкость формулировок.

–      Необычность подачи или особый эмоциональный оттенок.

–      Борьба интересов в событии. Наличие позитивной информации.

–      Соответствие текущей политической, экономической, социальной и культурной ситуации.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

Что (происходит)?

Где это (происходит)?

Когда это (происходит)?

Почему и зачем (это делается)?

Какие перспективы это имеет? (если таковые есть).

Каждый пресс-релиз должен содержать следующие элементы: заголовок, основная часть, контакты ответственного лица. Традиционно текст пресс-релиза строится по принципу перевернутой пирамиды,  самая основная информация дается в начале материала. Заголовок это обязательная часть. Он должен содержать основную идею пресс-релиза и быть информативным, емким и понятным.

При написании основной части пресс-релиза, старайтесь уходить от сухого перечисления того, что делали его участники. Разбавьте свой текст эпитетами, метафорами. Если мероприятие проходит с участием высокопоставленных лиц, стоит добавить в сообщение комментарий данного лица. Если таких участников несколько, то в тексте должна быть цитата самого статусного из участников, либо двух участников. Комментарий должен содержать мысль, отражающую отношение того или иного высокопоставленного лица к проблеме, к ситуации, к мероприятию. Очень важно насытить деталями свой материал. Такие материалы как программа мероприятия или его проект совершенно не подходят для пресс-релиза. Они могут быть только его проектом. Когда мы называем человека в пресс-релизе, то полностью пишем его должность, фамилию имя и отчество и организацию, где он работает. Вместе с пресс-релизом необходимо прислать 3-4 фотографии с мероприятия, отражающие его суть, а также  групповое фото. Прояви свой талант, поделись своей новостью.

Смотрите также:

Пример пресс релиза мероприятия | nkpay.ru

Очень часто компании необходимо проинформировать общественность журналистов, клиентов о каких-либо событиях, планируемых мероприятиях, акциях и т. Наиболее удобным способом пустить такую информацию в массы станет написание небольшого пресс релиза. Из него целевая аудитория узнает то, что компания посчитает наиболее существенным и важным. Пресс релиз — что это?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать пресс-релиз. PR и связи с общественностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пример пресс-релиза. Как составлять пресс-релиз

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании. Основная задача написания пресс-релиза — заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании.

Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т. Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком.

В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т. Оформляют пресс-релиз обычно на фирменном бланке компании, пишут размером на страницы и отправляют журналистам в основном по электронной почте, реже — по факсу. Как написать пресс-релиз: основные правила При составлении пресс-релиза важно учесть следующие элементы: наименование документа; дата рассылки; заголовок отражает тему и суть ; текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события; контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту ФИО, e-mail, телефон.

Скачать образец пресс-релиза в формате doc. Анкета при приеме на работу. Табель учета рабочего времени. Объяснительная записка.

КАК ПИСАТЬ ПРЕСС РЕЛИЗ МЕРОПРИЯТИЯ ОБРАЗЕЦ — Пресс-релиз, примеры из практики

Обязательно перечисление в нем даты прошедшего мероприятия, значительных персон, которые на нем присутствовали с указанием их должностей. Не следует забывать о подведении итогов. Екатеринбург г. Волгоград г. Новосибирск г.

Часто неискушённые в журналистике люди путают два понятия — пресс-релиз и пиар, отождествляя их, то есть считают, что это одно и то же. Помогут понять, чем отличается от пиара пресс-релиз примеры готовые для СМИ. Что такое пресс-релизы?

Документы комментариев 2, Просмотров. Люди, не имеющие отношения к журналистике , могут путать понятия: пресс-релиз и пиар. Что такое пресс-релиз, примеры готовые помогут разобраться. Образцы для СМИ, конференции, фестиваля, выставки или проекта позволит понять, как лучше и рациональнее составить текст информационного содержания. Главная цель таких текстов — заинтересовать и разжечь интерес СМИ к какому-либо событию или к производству продукции, например, косметики.

Пример пресс релиза мероприятия

Блог о PR или связях с общественностью, кому как нравится. Паблик рилейшнз, пиар и public relations сюда же. Конечно же, список возможных pr текстов не исчерпывается пресс-релизами и аналитическими записками. Но практикующие пиарщики знают, что пресс-релиз — это основной документ взаимодействия со СМИ. В работе SMM специалистов больше распространены другие форматы, но для работы с журналистами все-таки ничего нового для подачи официальных текстов не придумано. В практике нашего агентства было выпущено более пресс-релизов, примеры которых я выложил на этой странице. Понятно, что некоторые были более удачными, некоторые менее. Но в тех случаях, когда заказчики позволяли нам полностью контролировать процесс, результат обычно был предсказуемо хорошим. Я лично всегда обращал особое внимание качеству пресс-релиза: образцы, которые представлены ниже, по моему мнению, это подтверждают.

Пресс-релиз

Технологии и соцсети изменили способы применения информации. Но даже сейчас, когда большинство потенциальных клиентов предпочитают пролистывать заголовки в Twitter или искать новые тренды в ленте Facebook, пресс-релиз — один из важных инструментов, которые помогают компаниям освещать события в СМИ и поднимать их позиции в поисковой выдаче. Расскажем, как пишется пресс-релиз компании, товара, мероприятия, как правильно анонсировать событие, презентовать выставку или конференцию. Сегодня пресс-релизы распространяются онлайн. Продвигаете стартап, рекламируете продукт, услугу, стремитесь привлечь внимание к некоммерческому мероприятию, этот формат может стать лучшим инструментом бесплатного пиара.

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий.

О чем можно писать в пресс-релизе? О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Как написать хороший пресс-релиз для компании? Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз?

Примеры пресс релиза о проведении мероприятия

Раздел: Образцы документов — формы, бланки, формуляры Нет комментариев. Пресс релиз мероприятия образец. Пресс релиз образец мероприятия. Как правильно написать и разместить пресс релиз.

Рано или поздно любой копирайтер сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И главная проблема, которая встает чаще всего, — как правильно его написать, если заказчик не дал достаточно информации. Впрочем, не все так сложно как кажется на первый взгляд. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы распутываем клубок связей с общественностью и разбираем, как написать пресс-релиз , от которого будет реальный толк. Пресс-релиз — это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод.

Правила написания пресс-релиза

Вот пример пресс-релиза: Придайте пресс-релизу нужную форму. Пресс-релизы должны быть отпечатаны через два интервала, на бумаге с логотипом вашей организации. Убедитесь, что все имена написаны правильно, даты даны точно, а грамматика и пунктуация правильны. Ошибки подрывают доверие к вам как к источнику информации. Пресс-релиз является наиболее распространенным способом сообщить журналистам нужную информацию. Дайте четкие, сжатые сведения о вашей организации.

Образец пресс-релиза компании. Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании. Основная задача написания пресс-релиза — заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании. Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т. Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком.

Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной. У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов.

В статье изложены основы, которые помогут правильно написать и оформить пресс-релиз для дальнейшей рассылки по СМИ и базам сайтов, принимающих корпоративные новости. Но вначале нам нужно определиться: что такое пресс-релиз и для чего он нужен? Практика показывает, что с пресс-релизами связано много заблуждений. Не ответив на поставленный вопрос, двигаться дальше нельзя.

Основные правила написания пресс-релиза.

Деятельность любой компании невозможна без построения коммуникативных связей, для создания которых используются коммерческие предложения, пиар и пресс-релизы. Обсудим последний инструмент представления информации широкой общественности. Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе. Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна — последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов или их представлении на радио, телевидении и т.

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ. Пресс-релиз press-release — сообщение для прессы и других СМИ; часто такое сообщение несет в себе информацию относительно PR-организации ее позиции в некоторых вопросах , которая его выпустила для журналистов. Данное сообщение зачастую распространяется на пресс-конференциях, брифингах или путем рассылки в редакции изданий. Пресс-релиз является главным PR-документом в самых разных организациях. Основным стимулом для выхода пресс-релизов может стать любой информационный повод. По словам Д.

Построение коммуникативных связей компании невозможно представить без такого инструмента, как пресс-релиз. Он представляет собой сообщение для средств массовой информации информативного характера. Пресс-релиз компании составляется и распространяется в следующих случаях:. В таких случаях пресс-релиз может создаваться как до, так и после соответствующего события.

Предложения со словом «пресс-релиз»

Мы нашли 80 предложений со словом «пресс-релиз». Также посмотрите синонимы «пресс-релиз».

• Может, сделаем пресс-релиз про висячие сады в будущем «Сити»?
• Мы дискутировали о содержании пресс-релиза, который собиралась выпустить компания.
• Все ведущие газеты опубликовали пресс-релиз рейхсканцелярии о встрече Гитлера с Гинденбургом.
• Помощники в пресс-центре должны были в течение 30 минут после завершения соревнования подготовить пресс-релизы для журналистов.
• Вит написал первый пресс-релиз группы, и Мила теперь значилась там как администратор.
• Этот пресс-релиз был липовым: на самом деле он пришел не из банка и никаких потерь за квартал банк не понес.
• Завершил он пресс-релиз шуткой о тратах своего нового работодателя.
• Через много лет я спрашивал его, имеет ли он отношение к тому пресс-релизу.
• Он тут же выпустил пресс-релиз о нашей предстоящей свадьбе 30 августа в Йоркшире.
• Тем не менее этот ложный пресс-релиз стал еще одной легендой о Кевине Митнике.
• Зажатая «в пресс» колонна быстро прекратила свое существование: на дороге остался только искореженный металл и трупы людей и лошадей.
• Так было, например, во время ежегодной пресс-конференции с журналистами в Кремле.
• Коллеги только к пятой пресс-конференции президента России поняли, насколько это важно для них.
• Это письмо по установленному порядку попало в пресс-бюро КГБ.
• Стори из Вермонта, которому с 1853 года принадлежала детройтская «Фри пресс».
• Потом я позвонил в чешское пресс-бюро, и печальный женский голос сообщил мне, что информация достоверна.
• Первый релиз стал для нас большим событием.
• Весной 1960 года в поле зрения ШАБАКа попал пресс-атташе советского посольства Владимир Соколов.
• Так, днем 8 октября его пригласили выступить на пресс-конференции в Советском комитете защиты мира.
• В 1957 году, работая в Стокгольме в качестве пресс-атташе нашего посольства, я оказывал М.А.
• Пресс-конференция советской делегации собрала больше 200 журналистов.
• И в этом смысле это была проигранная нами пресс-конференция.
• Сразу после презентации состоялась пресс-конференция.
• Правда, к этому времени пресс-конференция перевалила за четвертый час.
• Однако материалы с пресс-конференции вытеснили нашу страницу, и её отложили до следующего выходного, поэтому пишу, не дожидаясь номера.
• Иногда мне кажется, что последняя пластинка была точно такой же, как и релиз четырнадцатилетней давности.
• В качестве одного из сюрпризов, на которые президент был падок, он изложил свой проект на пресс-конференции.
• Летом 1999 года она ушла на неделю в отпуск, и Эв тут же выпустил релиз платформы дневников.
• Братья сконструировали свой собственный печатный пресс.
• В последний день его работы для всех участников был устроен прощальный банкет в пресс-баре.
• В последний день работы кинофорума для всех его участников был устроен прощальный банкет в пресс-баре.
• Позже пресс-секретарь мне уже доверял, и поэтому я его больше не видела.
• Его первая пресс-конференция в Доме ученых.
• А может, сотрудники пресс-службы президента и сами не знали, с кем решил встретиться президент?
• По миллиметрам продвигаясь вперед, он продавал Берлину штыки и выполнил несколько заказов на изготовление инструментов и пресс-форм.
• И тут прозвучал, на мой взгляд, лучший вопрос пресс-конференции.
• После этого она била себя в грудь тяжелым пресс-папье, молотком, кричала: «Разбейся, сердце!» Колола себя ножами, ножницами, булавками.
• Отобрали у нее опиум, перочинный нож, тяжелое пресс-папье.
• Однако рассказывать об этом на пресс-конференции Дин счел неуместным.
• Тогда на школу давил жесткий пресс послевоенной сталинской идеологии, да и вся тоталитарная система народного образования.
• https://sinonim.org/
• Из Тасмании прилетел Дон, чтобы помочь с составлением планов пресс-конференций и другой подготовкой, а также проверить мою лодку.
• В 1927 году Борман служил пресс-секретарем партийного округа (гау) Тюрингия.
• Президент России начал свою пресс-конференцию с подведения итогов прошлого года.
• Это из выступления Саши Федотова на пресс-конференции, посвященной новому мировому рекорду Светланы.
• Владимир Путин дал 16 декабря пресс-конференцию, в которой вынес свой приговор Ходорковскому и Лебедеву, не дожидаясь приговора суда.
• На этом столе лишь телефон, кнопка электрического звонка, два увесистых пресс-папье и несколько цветных карандашей.
• Пресс-секретарь президента предложил помочь.
• Как после признал на пресс-конференции Аркадий Иванович Чернышев, «шведы играли просто лучше».
• Впервые на этих пресс-конференциях журналисты вслух требовали дать им слово.
• Обычно пресс-конференции AT&T проходили в большой комнате на пятом этаже.
• В аэропорту нас ожидали журналисты, готовилась пресс-конференция.
• Обладает исключительным правом на распространение в Италии информации агентств Франс Пресс, Юнайтед Пресс Интернэшнл и Рейтер.
• Он не покидал гостиничный номер, а я одна разъезжала по приемам, пресс-конференциям.
• В том же году изобретает он гидравлический пресс.
• И то и другое он в ссылке использовал по практическому назначению (топор служил у него пресс-папье).
• Она схватила пресс-папье и замахнулась им.
• Эти компоненты смешиваются и под давлением подаются в пресс-форму.
• Карточки грудой лежали под пресс-папье на его письменном столе, где все было в идеальном порядке.
• Вступительную речь произносить не стал, ведущий пресс-конференции предложил задавать вопросы.
• Релиз майнкрафт 1.15 под названием «Жужжащие пчелы» состоялся 10 декабря 2019 года.
• Всего нас было пятеро: он, я, его помощник, пресс-секретарь и шеф протокола.
• Пресс-секретарь налил Марлен бокал и удалился.
• И хорошо, если после таких пожеланий пресс-служба подпустит фотокора «к телу» хотя бы на полчаса.
• Во время этой акции пресс-секретарь Папена Бозе был застрелен, а весь штат арестован.
• Релиз альбома Fearless состоялся 11 ноября 2008 г.
• Входит пресс-секретарь Судетской партии, крупный веселый парень, который обычно заглядывает к нам, чтобы сообщить новости.
• На первой пресс-конференции, происходившей на «Потомаке» после встречи в Арджентии, он держался, по мнению журналистов, крайне осторожно.
• У «ИМКА-Пресс» репутация была вроде бы поприличней.
• После того как приносят чай, в зал заходит пресс-секретарь президента Алексей Громов.
• Геуле Коэн и Дову Шперлингу я сказал, что из-за неожиданного срочного дела я не смогу участвовать в пресс-конференции.
• Надежнейший в мире денежный пресс развалился.
• Ни по количеству, ни по качеству пресс-конференций с ним не мог сравниться ни один из его предшественников.
• Пресс-конференция с ним по числу присутствующих превзошла все предыдущие.
• Помню, как он меня Гусинскому однажды представил: «А это Лиля, моя пресс-секретарь, лучший пресс-секретарь всех времен и народов».
• Прошло уже не меньше полутора часов после начала пресс-конференции.
• В 2004 году издательство «Олма-Пресс» переиздало этот дневник, скопировав текст полувековой давности.
• И вот вместо полудюжины репортеров и фотографов на пресс-конференцию в отель «Дорчестер» явилось около тридцати.
• Я также должен поблагодарить Эда Добсона из издательства «Трейдерз Пресс» за огромную поддержку во время первого издания этой книги.
• На другой день он проводит совместную пресс-конференцию с Каспаровым.
• Не счесть пресс-конференций, встреч и бесед, в которых мне приходилось участвовать и дома, и в других государствах.

Открыть другие предложения с этим словом

Источник – ознакомительные фрагменты книг с ЛитРес.

Мы надеемся, что наш сервис помог вам придумать или составить предложение. Если нет, напишите комментарий. Мы поможем вам.

• Поиск занял 0.012 сек. Вспомните, как часто вы ищете, чем заменить слово? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать синонимы, антонимы, ассоциации и предложения.

Пишите, мы рады комментариям

Как написать пресс-релиз, привлекающий внимание людей

У древних греков был Бог посланников, но у современных компаний есть Король коммуникаций — пресс-релизы.

В наши дни каждому есть что сказать, а современные средства коммуникации становятся все более демократичными и становятся доступными для всех, поэтому распространение сообщений стало еще проще.

Однако для организаций коммуникация может быть чрезвычайно деликатным делом. Освещение и распространение новостей требует тщательного планирования и предварительной подготовки.Знание того, какие темы или истории вызовут интерес у целевой аудитории, также может помочь бизнесу контролировать повествование.

Освещение в СМИ и пресса по-прежнему в основном контролируют тенденции в отрасли. Компаниям необходимо следить за временем и точностью, а также постоянно следить за тем, что происходит в текущем медиа-ландшафте. Это не только помогает им создавать впечатляющие истории, но также помогает донести их истории до привратников СМИ: журналистов.

Хотя программное обеспечение для мониторинга СМИ помогает отслеживать последние новости или актуальные темы в отрасли, наступает время, когда у компании есть собственная интересная история, которой можно поделиться.Здесь пресс-релизы становятся ценными инструментами коммуникации.

Давайте подробнее рассмотрим пресс-релизы, их преимущества и советы по написанию собственных.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это новость или официальное письменное объявление, которое компания выпускает для средств массовой информации, предназначенное для распространения среди широкой публики. Пресс-релиз также известен как пресс-релиз, заявление для прессы, электронный релиз (Erelease) или пресс-релиз.

Пресс-релизы являются неотъемлемой частью любой стратегии по связям с общественностью (PR) и медиа-коммуникациям. Они используются для распространения любых новостей, сообщений или объявлений, которые изображают организацию в выгодном свете для ее клиентов.

В эпоху социальных сетей, твитов и подкастов пресс-релизы все еще остаются актуальными. Пресс-релизы могут использоваться любой компанией, стремящейся быстро и эффективно охватить свою целевую аудиторию.

Совет: Секрет каждого успешного пресс-релиза — наглядность.Программное обеспечение для распространения пресс-релизов помогает получить максимальное освещение в СМИ, эффективно и с наименьшими усилиями.

Когда отправлять пресс-релиз?

Вы когда-нибудь слышали поговорку «мусор для одного — сокровище для другого»? Верно и обратное.

Пресс-релизы следует использовать всякий раз, когда компания собирается объявить о чем-то интересном или новаторском. Однако то, что для вас может показаться большим, не обязательно будет одинаковым для других.

Вот как вы можете определить, действительно ли ваша информация заслуживает внимания:

• Влияние: Как эта информация повлияет на отрасль или на людей, ищущих решение, которое предоставляет ваш бизнес?
• Timelessness: Актуальная или вечнозеленая информация? Соответствует ли контент тому, что сейчас в тренде?
• Срочность: Последние новости? Вызывает ли это чувство срочности?
• Отзывная ценность: Запоминается ли этот пресс-релиз или он может быть очень ценным?
• Впечатление: Насколько захватывающим было бы это заявление для прессы для аудитории? Достаточно ли он впечатляет людей, которые не являются клиентами, но все же заинтересованы в вашем бизнесе? (Пример: инвесторы)

В пресс-релизе нет необходимости отмечать все эти поля, но сильный пресс-релиз обычно содержит два или более из этих факторов.

Виды пресс-релизов

Технически пресс-релиз может быть обо всем, что компания считает «заслуживающим внимания». Тем не менее, закономерности возникли в наиболее распространенных сценариях, в которых пресс-релизы работают хорошо.

Ниже приведены типичные типы пресс-релизов:

• Объявление о финансировании
• Пресс-релиз мероприятия
• Пресс-релиз благотворительной инициативы
• Объявление о новом аренде
• Пресс-релиз премии
• Пресс-релиз о продукте
• Пресс-релиз по ребрендингу
• Объявление о партнерстве

Объявление о финансировании

Некоторые из самых популярных пресс-релизов — это те, в которых объявляются раунды финансирования.

Эти выпуски мгновенно привлекают внимание, потому что заказчики, партнеры, инвесторы и даже конкуренты, естественно, интересуются, какие организации находятся на волне успеха. Это также знаменательный момент для компаний, поскольку раунд финансирования свидетельствует об их росте и положении в отрасли.

При написании пресс-релиза, в котором объявляется о финансировании, важно указать, на что будут направлены эти инвестиции, кто помог собрать эту сумму и что ждет компанию в будущем.Подобные заявления для прессы обычно пишутся взволнованно и оптимистично.

Взгляните на то, как G2 объявила о том, что она стала единорогом стартапа после привлечения финансирования серии D, в этом примере пресс-релиза о финансировании.

Источник: G2

Обратите внимание, как в этом пресс-релизе рассматриваются вопросы о том, почему было привлечено финансирование и как эти деньги будут использоваться в будущем.

Пресс-релиз мероприятия

Когда вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, вы рассылаете приглашения всем гостям, устраиваете вечеринки, назначаете место встречи и выбираете дату.Но как сделать так, чтобы на вечеринку пришли все? Скорее всего, вы отправите напоминания и сделаете несколько телефонных звонков за несколько дней до вечеринки.

События в деловом мире похожи на дни рождения. Единственное отличие состоит в том, что приглашенные не так склонны посещать каждое мероприятие, на которое они получают приглашение.

Отсутствие напоминаний здесь не проблема, так как так много писем с напоминаниями заполняют наши почтовые ящики перед мероприятием. Проблема в отсутствии интереса. Людей нужно убедить в том, что мероприятие того стоит.Если не считать разного уровня интереса, график не у всех легкий. Людям нужно заранее спланировать свое расписание, прежде чем они смогут назначить свидание.

Пресс-релизы мероприятия являются неотъемлемой частью маркетингового плана мероприятия. Пресс-релиз о мероприятии продвигает заслуживающее внимания событие, которое компания проводит, посещает или спонсирует. Это помогает мероприятию привлечь больше внимания людей, читающих о нем по каналам, которые они ценят.

Пресс-релизы мероприятия

должны также содержать всю необходимую информацию, такую ​​как место проведения, приглашенные гости или докладчики, основные моменты, цены и дата.

Если вы пытаетесь привлечь представителей СМИ или более широкую аудиторию, ваше время так же важно, как и сам пресс-релиз. Убедитесь, что вы заблаговременно уведомили людей, чтобы они могли соответствующим образом спланировать ситуацию.

Посмотрите этот пример пресс-релиза о мероприятии, в котором G2 объявляет об участии в саммите Oracle OpenWorld 2019. В этом объявлении не только упоминается присутствие G2 на престижном мероприятии, но также говорится о благотворительных намерениях и планах G2 по максимально эффективному использованию мероприятия.

Источник: G2

Говоря о благотворительных инициативах, можно использовать следующие типы пресс-релизов, чтобы показать клиентам, что ваша компания заботится о важных делах.

Пресс-релиз благотворительной инициативы

Компании больше осведомлены о том, как они могут дать обществу. Благотворительные инициативы становятся все более обычным явлением (и не зря). К сожалению, когда так много корпораций решают быть более благотворительными, подавляющее большинство населения никогда не слышит обо всех совершаемых добрых делах.

Пресс-релиз благотворительной инициативы — прекрасная возможность показать клиентам, что вы заботитесь не только о прибыли. Не говоря уже о том, что новостные агентства любят публиковать позитивные истории, которые уравновешивают натиск негативного освещения.

Хотя это может показаться отличной возможностью похвастаться собой, действуйте осторожно. Наиболее эффективные пресс-релизы подчеркивают ценности компании и сплачивают других вокруг доброго дела.

Взгляните на то, как G2 Gives объявила о своих планах по сбору средств, в этом примере пресс-релиза для OutRight Action International в честь Месяца прайда.

Источник: G2

Объявление нового руководителя

В то время как каждый член организации играет жизненно важную роль в продвижении компании вперед, некоторые важные роли действуют как лицо бизнеса. Роли высшего руководства востребованы и высоко ценятся в большинстве отраслей. Поэтому объявление о зачислении на эти роли тоже требует особого шика.

Компании используют новый пресс-релиз по найму, чтобы объявить о существенных изменениях в руководстве. Этот тип пресс-релизов, обычно ориентированных на руководителей высокого уровня, резюмирует их профессиональные достижения и предлагает биографические данные.Фото новичка — стандартная практика.

Подобные заявления для прессы громко и ясно говорят: это тот, кому мы доверили помочь вывести нашу компанию на новый уровень.

Пресс-релизы о новом найме демонстрируют уверенность в команде руководителей и заявляют отрасли, что компания наняла лучших людей для работы. Например, если ваша компания только что наняла известного руководителя из числа ведущих конкурентов, это повысит доверие к вам и станет хорошим знаком для инвесторов.Вы также можете использовать аналогичный формат пресс-релиза всякий раз, когда продвигаете кого-то изнутри на ключевую руководящую должность.

Вот пример объявления о новом найме от DemandGenReport, когда Аманда Малко присоединилась к G2 в качестве нового директора по маркетингу (CMO).

Источник: DemandGenReport

Пресс-релиз премии

Каждый день кто-нибудь в мире выигрывает соревнование, о котором мы, вероятно, даже не слышим. Например, если местная школьная футбольная команда выигрывает плей-офф штата, люди за пределами этого штата могут даже не знать об этом.

Точно так же на престижных церемониях награждения, таких как Грэмми или Тони, люди могут не знать, кто выиграл определенную категорию, если они пропустят запись. Вещательные каналы, в которых упоминаются все победители, могут затем просветить тех, кто пропустил прямую трансляцию.

Отраслевые награды и награды являются стандартными, но если ваша аудитория не так глубоко погружена в пространство, как вы, маловероятно, что они когда-либо услышат о них. Пресс-релиз награды дает вам возможность публично отпраздновать свой успех.Пресс-релизы, в которых подробно описываются достижения компании, помогают подтвердить возможности этой организации и повысить доверие к ней.

Этот вид пресс-релиза служит большей цели, чем просто информирование аудитории о крупных победах. Эти объявления могут привлечь внимание потенциальных клиентов на любом этапе воронки продаж, инвесторов, ищущих новых лидеров в отрасли, или других предприятий, стремящихся наладить партнерские отношения.

Распространение пресс-релиза помогает им понять и позиционировать вас как лидера отрасли.

Пресс-релиз о продукте

Даже такие мегакорпорации, как Apple, с легионами фан-блогов, форумов и подкастов, продолжают использовать пресс-релизы всякий раз, когда запускается новый продукт или обновление.

Почему? Потому что в этих пресс-релизах достаточно подробностей, чтобы заинтриговать журналистов. В результате шквал освещения в средствах массовой информации превращает предстоящий запуск в зрелище, в которое мы все попадаем, позволяя Apple контролировать окружающее его повествование.

С помощью пресс-релиза о выпуске продукта организации могут раскрыть достаточно информации о своем последнем решении, чтобы прикоснуться к ней и очаровать аудиторию.Хотя это хорошая идея, включать соответствующую информацию, такую ​​как характеристики продукта, цены и другие характеристики, постарайтесь сосредоточиться на угле воздействия на потребителя и ценности, которую получит аудитория от этого запуска.

Компании, которые сосредотачиваются на преимуществах этих новых функций или продуктов (а не на сухих технических спецификациях), мотивируют средства массовой информации поднять их историю и развить ее. Время имеет решающее значение. А поскольку вы не можете поддерживать такой высокий интерес вечно, вы часто будете видеть эти пресс-релизы незадолго до запуска.

Подобно объявлениям о выпуске продукта, обновления или расширения продукта также являются отличным поводом для выпуска пресс-релиза. В таких ситуациях постарайтесь объяснить, какие изменения были внесены, причину этих изменений и почему это приносит пользу аудитории.

Ключом к любому пресс-релизу о выпуске продукта или обновлении является акцентирование внимания потребителей на его преимуществах. Поскольку это они будут читать это заявление для прессы, оно должно в первую очередь апеллировать к их чувствам.

Пресс-релиз по ребрендингу

Новый внешний вид — хороший повод для анонса.Любые изменения, влияющие на внешний вид или функции организации, должны быть доведены до сведения аудитории.

Что бы это ни было вызвано — будь то изменение нового логотипа или названия компании, слияние или поглощение, изменение направления продукта — компаниям необходимо кратко объяснить это решение.

Пресс-релиз по ребрендингу дополняет более широкую стратегию брендинга. Организации знают, что их клиенты привыкли к определенной идентичности. Компании не хотят, чтобы их аудитория запуталась во время перехода.

В пресс-релизах по ребрендингу обычно указывается, что именно изменится (логотип, обслуживаемая аудитория и т. Д.), И делается попытка заинтересовать аудиторию этим изменением.

Пресс-релиз Партнерства

Вы в течение нескольких месяцев вели переговоры о новом партнерском соглашении. Публикация пресс-релиза — идеальный способ объявить новость, когда она наконец станет официальной.

Каждая компания, участвующая в партнерстве, построила отношения со своей аудиторией. Пресс-релиз, адресованный обоим сообществам, привлечет всех к одной и той же странице.Кроме того, партнерский пресс-релиз помогает каждому бренду использовать аудиторию другого, чтобы обеспечить более широкую известность.

Пресс-релиз о партнерстве также дает компаниям возможность объяснить, почему было принято решение. Хотя это может быть отличным знаком для инвесторов, цель этих пресс-релизов выходит за рамки чисто финансовой. Пресс-релиз о партнерстве также привлекает клиентов к новым функциям, услугам или опыту, к которым они получат доступ.

Посмотрите этот пример пресс-релиза о партнерстве, в котором объявляется об официальном партнерстве между G2 и Medallia.

Источник: G2

Как написать пресс-релиз на разные случаи жизни

Каждый тип пресс-релиза или заявления для прессы отличается по содержанию и способу распространения. Хотя большинство пресс-релизов имеют похожий формат, полезно знать о факторах, которые отличают один от другого.

Ниже приведены несколько способов написать пресс-релиз для различных типов событий и мероприятий.

Как написать пресс-релиз для мероприятия

События

зависят от времени, поэтому их пресс-релизы должны это отражать.Это влияет не только на содержание, но и на распространение пресс-релиза. В таких случаях могут пригодиться услуги по распространению пресс-релизов.

Совет: Наличие программного обеспечения для распространения пресс-релизов может помочь компаниям распространять любые заявления или объявления в дни, предшествующие крупному событию, и беспрепятственно выполнять свою маркетинговую стратегию.

При написании пресс-релиза о мероприятии помните о следующих моментах:

• Предоставьте достаточно подробностей о мероприятии: Хороший хозяин гарантирует, что все приглашенные имеют правильную информацию о вечеринке, и то же самое касается пресс-релизов мероприятия.Упомяните подробности о мероприятии, включая место проведения, выступающих, количество присутствующих людей и, самое главное, дату. Постарайтесь сделать его как можно более лаконичным, не упуская ничего важного.
• Разберитесь в вопросе «почему»: С таким количеством организаций, устраивающих праздничные тусовки и собрания, мероприятия превратились в пруд пруди. Обязательно подчеркните, что отличает это мероприятие от других и какую пользу оно может принести участникам.
• Максимально используйте визуальные эффекты: События полны возможностей для фото.Попробуйте вставить фотографии мероприятия прошлых лет или изображения логотипа и бренда мероприятия. Это помогает читателям визуализировать событие или, по крайней мере, запомнить ваш бренд, чтобы они могли связать его с вашей компанией всякий раз, когда они сталкиваются с рекламным контентом в Интернете.
• Планируйте рассылку пресс-релизов: Когда дело доходит до пресс-релизов мероприятий, время играет важную роль. В идеале ваш пресс-релиз должен быть распространен как минимум за неделю до дня мероприятия.Пресс-релиз о мероприятии должен быть написан заранее и распространен за несколько недель до мероприятия или разослан немедленно. В любом случае следует упомянуть следующее:
  • Немедленное сообщение: Если событие быстро приближается и вам нужно немедленно опубликовать пресс-релиз, включите FOR IMMEDIATE RELEASE (все заглавными буквами) в заголовок, чтобы средства массовой информации знали, что вы готовы опубликовать информацию. сразу.
  • Эмбарго для прессы: Если мероприятие запланировано на более поздний срок и ваше заявление для прессы уже подготовлено, подождите, чтобы распространить ваш пресс-релиз ближе к дате проведения мероприятия.Чтобы средства массовой информации отправили пресс-релиз в нужное время, укажите «введено эмбарго до [конкретная дата]» в строке даты выпуска в заголовке или в строке темы.

Как написать пресс-релиз для нового сотрудника

Наем новых руководителей — большое дело для компании. Давайте рассмотрим некоторые моменты, которые следует учитывать при написании пресс-релиза для нового сотрудника:

• Покажите лицо нового сотрудника: за каждой ролью в организации стоит лицо.Прикрепление изображения к пресс-релизу позволяет читателям получить визуальное представление о новом члене руководства. Пресс-релизы с изображениями также работают лучше, поскольку людей привлекают изображения поверх текста.
• Добавьте цитаты соответствующих заинтересованных сторон: цитаты являются долгожданным дополнением к любому пресс-релизу, но особенно важны в объявлениях о новом найме. В крупных корпорациях читатели хотят знать мысли и настроения руководителей относительно нового сотрудника.Цитаты высшего руководства — это возможность продемонстрировать доброжелательность и оптимизм.
• Включите планы нового сотрудника на будущее: несмотря на то, что цитаты заинтересованных сторон всегда приветствуются, это отличная возможность для нового сотрудника подробно рассказать о своих планах на будущее компании и о том, как они планируют извлечь максимальную пользу из этой новой роли. Пара строк, подчеркивающих их видение, — хорошее дополнение к этому типу пресс-релиза.

Как написать пресс-релиз для нового продукта

Пресс-релизы о продуктах должны быть информативными и интересными.Как и в случае с другими типами пресс-релизов, контент посвящен темам, которые будут интересны публике. С запуском продукта или обновлением продукта, если продукт не был чем-то очень увлеченным аудиторией, это могло быть не так привлекательно для чтения.

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании пресс-релиза о продукте:

• Держите потребителей в центре внимания: Новые продукты или изменения в существующем продукте вводятся для улучшения качества обслуживания клиентов.Пресс-релиз должен передавать тот же тон, делая благополучие клиента приоритетом и причиной всех значительных изменений.
• Воздержитесь от излишней технической мысли: Пресс-релиз — не место для технических рукописей. Подчеркнуть возможности продукта — это здорово, но средний потребитель может не знать или не интересоваться тонкостями продукта. Если возможно, превратите изменения в поддающиеся количественной оценке выгоды.

  Например, вместо того, чтобы сказать: «Омниканальная платформа BPMN, использующая сервер Camunda», в заявлении для прессы можно было бы сказать: «Платформа, удобная для бизнес-команды, которая сокращает общее время, необходимое для создания поездок на 70%.”

• Характеристика существующих клиентов: Довольные клиенты — лучшая мера успеха. Высказывание известных клиентов о своем опыте работы с новым продуктом является отличным дополнением к пресс-релизу.

Как написать пресс-релиз для кризисных коммуникаций

В каждом бизнесе есть своя доля взлетов и падений, и PR-кризисы являются частью этого пакета. Несомненно, пресс-релизы — хороший инструмент антикризисной коммуникации. Во время и после кризиса публикация хорошо сформулированных заявлений для новостных агентств в нужное время может помочь компаниям восстановить свой имидж бренда.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании пресс-релиза на случай любого кризиса:

• Не слишком оборонительно: никому не нравится, когда его зовут. Если ваша компания оказалась втянутой в PR-катастрофу, сделайте шаг назад и подумайте, какой должна быть правильная реакция. Плохо сформулированное заявление для прессы приносит больше вреда, чем пользы. Если компания не ошиблась и хочет очистить название компании, постарайтесь, чтобы пресс-релиз звучал нейтрально. Изложите свою версию, ответьте на любые вопросы или обвинения, которые возникли в течение этого периода, и закончите на оптимистической ноте.

  Если организация допустила ошибку, сообщите, что компания извлекла уроки из своих ошибок. Сохраняйте скромный тон и в конце пообещайте сделать лучше, включая шаги, которые предпринимаются для улучшения ситуации.

• Упомяните все факты: это само собой разумеется, но организации забывают, что общественность может не располагать всеми фактами, доступными им. Подробности о событиях, которые происходят за кулисами и вне поля зрения общественности, должны быть упомянуты в пресс-релизе, если это применимо.
• Отправьте ответ как можно скорее: прежде чем люди начнут проводить судебные разбирательства в СМИ в Интернете, опубликуйте заявление, которое проясняет ситуацию и предотвращает распространение каких-либо предположений или слухов. Своевременный пресс-релиз может пресечь кризис в зародыше.

Преимущества написания пресс-релиза

Мы уже установили, что пресс-релизы являются неотъемлемой частью любой стратегии по связям с общественностью. Однако пресс-релизы имеют больше преимуществ, которые выходят за рамки простого распространения сообщения или информации в массы.

Вот пять основных причин, по которым вам нужно написать пресс-релиз:

1. Повышение осведомленности
2. Построить отношения со СМИ
3. Увеличить узнаваемость компании
4. Помогите управлять имиджем компании
5. Недорогой способ распространения сообщения компании

Давайте подробнее рассмотрим каждое преимущество.

1. Повышает осведомленность

Пресс-релизы — отличный инструмент для создания ажиотажа и осведомленности.Поскольку пресс-релизы представляют собой снимок ключевых моментов в жизни компании, имеет смысл использовать их в маркетинговых целях.

Кроме того, пресс-релизы получают гораздо больший тираж, когда их выбирают более известные СМИ или журналисты. Для стартапов, которые не имеют сильного присутствия на рынке, получение пресс-релиза от известного средства массовой информации сродни тому, что знаменитость из A-lister повторно поделится вашим сообщением в социальных сетях.

Даже солидным предприятиям, которые постоянно наращивают присутствие, необходимо полагаться на средства массовой информации, чтобы распространять свои новости.Журналисты могут получать пресс-релизы прямо из источника (т. Е. На веб-сайте компании или в отделе новостей) и создавать на их основе увлекательную историю.

СМИ имеют сотни тысяч (или даже миллионы) людей в своей аудитории. Даже если только крошечная часть узнает о вашей компании через них, это может означать значительный скачок в узнаваемости бренда, а с узнаваемостью бренда приходит доверие. Средствам массовой информации потребовались десятилетия, чтобы сформировать у своей аудитории чувство доверия.Любая связанная с ними организация извлекает из этого выгоду.

2. Строит отношения со СМИ

Журналистов часто называют «привратниками СМИ». Хотя социальные сети позволяют людям распространять свои собственные истории, журналисты и издательства по-прежнему преимущественно контролируют прессу. Вот почему отношения со СМИ по-прежнему являются жизненно важной опорой любой коммуникационной стратегии.

Пресс-релизы помогают укрепить отношения со СМИ и наладить постоянный диалог с журналистами, которые ищут следующую историю для освещения.Короче говоря, пресс-релизы создают симбиотические отношения между журналистами и компаниями. Организация освещает корпоративные новости, а журналист получает новую статью, над которой можно поработать. Предоставление журналистам новых историй может дать толчок долгим отношениям с ними и, в свою очередь, со СМИ.

3. Повышает узнаваемость компании

Как и все формы письменного контента, пресс-релизы отлично подходят для извлечения ссылочного веса и ранжирования по ключевым словам. Если выпуск новостей содержит большое количество актуальных и вечнозеленых ключевых слов, у него есть хорошие шансы занять высокое место на страницах результатов поисковых систем (SERP).

Предположим, что пресс-релиз попадает в СМИ либо как отдельный пост, либо используется для освещения другой, более обширной статьи. В этом случае он получит обратные ссылки с веб-сайта этой торговой точки. Это не только отличный способ получить новый трафик из разных источников, но и продвигает пресс-релиз вверх в рейтинге поисковой выдачи. Эксперты по поисковой оптимизации (SEO) и PR-специалисты забирают себе и компании несколько огромных побед.

Помимо SEO, пресс-релизы также помогают повысить узнаваемость компании в другом смысле.Когда издание пишет статью о вашем пресс-релизе, его аудитория становится вашей аудиторией.

Возможно, у вас уже много клиентов, но большинство из них не находят ваш блог, видео на YouTube или подкасты. Появление в средствах массовой информации, которые они активно потребляют — будь то Forbes или местные утренние новости по телевидению — привлекает их внимание и позволяет вам напрямую связываться с ними. То же самое касается инвесторов или других предприятий, которые могут быть заинтересованы в партнерстве.

Появление в СМИ может сделать ваш пресс-релиз, который в остальном зависит от времени, более актуальным.Если статья, написанная о пресс-релизе, сфокусирована на более широкой картине, воздействие будет более продолжительным, чем было бы с одним только выпуском.

4. Помогает управлять имиджем компании

«Зеркало, зеркало на стене, кто из них всех милее?»

Наличие волшебного зеркала, как в классическом диснеевском «Белоснежка и семь гномов», , которое говорит вам, что работает, а что нет, несомненно, будет полезно для бизнеса. К сожалению, реальный мир не подчиняется законам Диснея.

Мониторинг СМИ может до некоторой степени помочь организациям в управлении репутацией, но общественный имидж организации может измениться практически в мгновение ока. Хотя практически невозможно отслеживать каждую минуту изменения, которое влияет на то, как публика воспринимает ваш бренд (конечно, без помощи волшебного зеркала), можно управлять своим имиджем и бороться с волнами негатива в более широком масштабе. .

Пресс-релизы должны быть достоверными и отражать обоснованное представление о деятельности организации.Когда медиа-компании подбирают их и запускают по своим каналам, публика, потребляющая их контент, сочтет это точным отчетом о событиях.

Хорошо сформулированное заявление для прессы может повлиять на общественное мнение и нейтрализовать любые неблагоприятные новости, которые могут повлиять на бренд компании.

5. Недорогой способ распространения сообщения компании

Одним из наиболее значительных преимуществ является то, что пресс-релизы представляют собой экономичный способ быстрого распространения информации. Это особенно хорошо для малых предприятий, желающих окунуться в мир PR.

Ваш PR-отдел или агентство может подготовить одно заявление и эффективно распространить его среди представителей СМИ, ищущих свежий контент. Самые популярные отраслевые сайты и публикации обновляются статьями до 50 раз в день.

Вполне возможно разместить пресс-релиз в ленте новостей утром, только чтобы журналист написал и опубликовал об этом рассказ во второй половине дня.

Проблемы написания пресс-релиза

Пресс-релизы могут принести много пользы.Однако есть несколько проблем, связанных с территорией. Давайте рассмотрим некоторые проблемы, связанные с написанием пресс-релиза.

Оценка воздействия пресс-релиза

Есть много вещей, которые можно отслеживать и оценивать, когда дело доходит до пресс-релизов, таких как тираж, количество показов и рейтинг в поисковой выдаче. Но есть одна вопиющая проблема с пресс-релизом: оценка его влияния на читателей.

Конечно, вы можете сказать, попадает ли пресс-релиз в нужное место, если поговорите с кем-то, кто его читает, и он поделится своими мыслями по этому поводу.Даже комментарии в Интернете могут дать вам представление о том, как люди относятся к только что прочитанному контенту, и понимают настроения аудитории. Но практически невозможно понять, что человек думает о пресс-релизе в режиме реального времени.

Кроме того, трудно связать какие-либо достижения с пресс-релизом. Например, кто-то мог прочитать ваш пресс-релиз за несколько месяцев до начала цикла продаж. Трудно сделать вывод, способствовал ли пресс-релиз в той или иной форме продвижению потенциального клиента вперед.

Освобождение поляризующего заявления

Слова обладают силой как созидать, так и разрушать.

Пресс-релизы в идеале говорят о положительных сторонах компании, и в этом очень сложно ошибиться. Тем не менее, пресс-релизы, рассылаемые для преодоления кризиса в коммуникациях, могут работать в любом направлении.

Есть много возможностей для отказа в пресс-релизе, предназначенном для обсуждения деликатного вопроса. Если общественность неверно истолкует какое-либо из слов, использованных в пресс-релизе, у компании может возникнуть еще больший пожар, чем он был в начале.

Это касается всех, кто играет публичную роль. То, как вы представляете себя или организацию, может повлиять на мнение общественности о бизнесе. Все, что предназначено для широкой публики, должно быть тщательно проверено перед публикацией.

Лучшие методы написания хорошего пресс-релиза

Вот 16 проверенных советов, которые помогут вам написать наиболее убедительные пресс-релизы:

1. Определить и поставить цели
2. Пишите для журналистов, а не для себя
3. Определите целевую аудиторию
4. Будьте аккуратны и не преувеличивайте
5. Соблюдайте нормальную частоту вращения педалей
6. Помните о пяти принципах журналистики
7. Будьте интересны
8. Создайте эффектный заголовок
9. Включите контактную информацию для СМИ
10. Напишите четкий и краткий пресс-релиз
11. Следите за тоном, используемым в контенте
12. Включайте только релевантную информацию
13. Оставайтесь оптимизированными для SEO
14. Избегайте использования технического или отраслевого жаргона
15. Не думайте о себе
16. Использовать визуальный контент

Несмотря на то, что концепция пресс-релизов не нова, сегодня их создание изменилось.Как правило, стандартный пресс-релиз содержит информацию о действии или событии, связанном с компанией, несколько цитат, закрепляющих предложение организации, а также такие элементы, как ссылки, изображения и шаблон компании, чтобы добавить больше содержания и ценности в контент.

Понимание основных элементов и формата пресс-релизов уведет вас далеко. Журналисты с большей вероятностью вознаградят вас освещением в СМИ, если контент, который вы отправляете, структурирован так, чтобы привлечь их внимание.

Тем не менее, даже самые стандартные пресс-релизы могут выделяться, если автор использует некоторые лучшие отраслевые практики.

Давайте подробнее рассмотрим передовой опыт, которому следует следовать при написании пресс-релиза.

1. Определите и установите цели

На все случаи жизни есть пресс-релизы. Естественно, цели каждого пресс-релиза будут отличаться, поэтому важно определить цели перед написанием и выпуском заявления для прессы.

Спросите себя: «Какова конечная цель всего этого упражнения?» Если цель состоит в том, чтобы завоевать доверие или повысить осведомленность, формат и содержание пресс-релиза изменятся соответствующим образом.

При написании пресс-релизов подумайте о том, чего вы пытаетесь достичь. Определение цели с самого начала важно, так как вам нужно спланировать отдельную стратегию для каждого выпуска. Даже типы СМИ и журналистов, к которым вы подходите для написания каждого пресс-релиза, будут разными.

2. Пишите для журналистов, а не для себя

Ваш пресс-релиз пройдет через руки журналиста еще до того, как увидит свет. Постарайтесь писать, помня об их правилах, стилях письма и целях.

Mediapersons видят много презентаций за день, поэтому постарайтесь выделить свой пресс-релиз с помощью лучшего содержания, фактов и уникального сюжета. Старайтесь, чтобы вся информация была доступна в заголовке и первом абзаце.

Если заголовок и наводка явно включают полезные детали, журналисты более склонны выдвигать их и освещать их в прессе, которых они заслуживают.

3. Определите целевую аудиторию

У вашего бизнеса есть определенная целевая аудитория. Пресс-релизы следуют той же философии.

Обращение не к тому человеку тратит время всех и ни к чему не приведет. Точно так же пресс-релизы следует направлять нужным журналистам и составлять для нужной аудитории.

Например, если ваша целевая аудитория — дети в возрасте от 5 до 10 лет, написание пресс-релиза тоном ребенка может быть не лучшим вариантом. Дети не читают пресс-релизы, а их родители читают. Важно сформулировать сообщение так, чтобы оно нравилось родителям, даже если они не являются целевой аудиторией.Контент должен соответствовать правильной читательской базе.

Точно так же основная часть вашей аудитории может потреблять контент с определенных каналов. Нет смысла подходить к каждому журналисту, если ваша целевая аудитория следит за новостями из определенных новостных агентств или журналистов.

4. Будьте аккуратны; не создавай сказок

Как и большинство вещей, публикуемых в Интернете, пресс-релизы вечно живут во всемирной паутине. Крайне важно обеспечить, чтобы любой пресс-релиз, который готовит и рассылает компания, был, прежде всего, точен с точки зрения фактов, а во-вторых, не был преувеличением.

Чтобы создать убедительное повествование, не уходите слишком далеко от реальной картины.

5. Поддерживайте нормальную частоту вращения педалей

Регулярная последовательность значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем сформировать мнение журналистов. Цель любой стратегии контент-маркетинга — регулярно публиковать контент.

Хотя каждый случай может быть недостаточным поводом для публикации заявления для прессы, держать журналистов в курсе событий, когда происходит что-то интересное, имеет большое значение в PR-игре.

6. Помните о журналистских «5 W»

Ключ к любому хорошему пресс-релизу — проверить, соответствует ли он «пяти W» журналистики (кто, что, когда, где, почему). Идея состоит в том, чтобы повысить осведомленность широкой общественности. Это означает, что освещение «пяти W» журналистики чрезвычайно важно.

Вот «пять слов» журналистики:

• Что: Какое событие освещает ваш рассказ?
• Кто: Кто это касается? Кто ключевые игроки?
• Откуда: Откуда взялась эта история? Эта информация будет сначала включена в вашу дату в пресс-релизе, а более подробная информация может быть включена в ваши основные абзацы.
• Когда: когда состоится это знаменательное событие или когда оно произошло?
• Почему: Почему это важно? Причина в пресс-релизе заставит репортеров и СМИ захотеть углубиться в подробности.

7. Постарайтесь привлечь внимание к новостям

Может быть сложно всегда казаться интересным. Вот несколько советов, которые следует помнить, чтобы журналисты не теряли интереса к освещению вашей компании:

• Овладейте искусством съемок газет: Все мы знаем этого человека, который вмешивается в любую историю.Этот человек — человеческий эквивалент кражи газет. Newsjacking — это распространенная стратегия контент-маркетинга и умный метод увеличения темпов выпуска новостей.

  Если есть новость, которая сейчас в тренде, или пост, который становится вирусным в социальных сетях, компании могут внедрить свой бренд, если увидят возможность связать свою историю с более широкой дискуссией. Это отличная тактика, особенно когда вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то важное.

• Подарите эксклюзивную совок: Репортеры обожают приобретать что-то эксклюзивное.Попробуйте рассказать историю, о которой раньше не писали. Даже если история не кажется невероятно примечательной, повышайте ценность своего контента с помощью данных или исследований, о которых не сообщалось ни в одном другом СМИ.
• Вытягивайте эмоции: Людям нравится читать о вещах, которые вызывают у них теплое нечеткое чувство. История без эмоций — это просто текст. Добавление эмоционального ракурса к вашей истории может улучшить содержание. Эмоциональные истории действуют более эффективно, чем другие истории, и вызывают большее количество впечатлений.Эмоциональное вовлечение людей в бизнес обязательно повысит интерес к бренду и вызовет ажиотаж.

8. Создайте заголовок, который покажет вам

Заголовок пресс-релиза — это первое, что увидят все, поэтому он должен быть безупречным. Поскольку заголовки не могут быть слишком длинными, они должны передавать суть и влияние истории как можно меньшим количеством слов.

Вот три ключевых принципа создания четкого заголовка для любого выпуска новостей:

1. Используйте глаголы действия
2. Будьте прямолинейны и точны
3. Будьте подробными и информативными

Анализаторы заголовков могут помочь вам оценить, достаточно ли подходит тот или иной вариант заголовка.

9. Укажите контактную информацию для СМИ

Чтобы репортеры могли с вами связаться, укажите контактную информацию о СМИ. Включите идентификатор электронной почты и номер телефона соответствующих людей в организации, которые участвуют в коммуникациях со СМИ, таких как руководитель отдела по связям с общественностью, маркетингу или C-Suite, чтобы дать им точку контакта, когда они захотят обратиться к бизнесу.

10. Получите четкий пресс-релиз

Определите, что вам нужно сказать, а затем используйте как можно меньше слов, чтобы сказать это.Пресс-релизы — это серьезное дело. Основной текст должен быть достаточно длинным, чтобы ответить, кто, что, когда, где и почему, и оставлять место для небольшой интриги.

В идеале все, что превышает две полные страницы, является излишним и не будет полностью прочитано аудиторией. Даже лучше, если вы можете уместить все на одной странице. Имейте в виду, что ваша основная аудитория — это ошеломленный журналист, который просматривает десятки пресс-релизов, чтобы найти свою историю. В среднем они тратят меньше минуты на чтение каждого из них.

Оптимальная длина пресс-релиза — от 300 до 500 слов. Придумайте три или четыре коротких абзаца, несколько цитат и, возможно, изображение. Форматирование вашего пресс-релиза с помощью маркеров помогает аккуратно разделить контент. Свяжите все вместе красивым названием, и вы станете золотым.

11. Следи за своим тоном

Тон вашего пресс-релиза должен отражать тон, который вы найдете в новостной статье. Придерживайтесь прямого, объективного языка и сосредоточьтесь на фактах.

Даже если цель состоит в продвижении своей компании, вы не хотите чрезмерно рекламировать ее. Избегайте чрезмерных знаков препинания и жирных заявлений, которые вы не можете подкрепить. Использование таких клише, как «лучший в своем классе» или фраз, таких как «лидер отрасли», следует исключить из любого пресс-релиза. Они не участвуют в заявлении для прессы и эквивалентны

Всегда пишите пресс-релизы от третьего лица и избегайте таких слов, как «я», «мы» и «нас».

12. Включите соответствующую информацию

Хороший пресс-релиз — это баланс.Он должен содержать достаточно информации, чтобы дать вашим читателям общее представление о том, что происходит, но не настолько, чтобы им казалось, что они знают всю историю.

Пресс-релиз обычно касается захватывающего события, поэтому, конечно, вы хотите рассказать о нем как можно больше. Тем не менее, постарайтесь проявить некоторую сдержанность. Покройте свои пять слов, а затем оставьте их на усмотрение средств массовой информации, чтобы они могли поделиться своей историей.

Помните, что вам нужно только достаточно, чтобы дать репортерам основы и заинтриговать их. Они всегда могут связаться с вами для получения дополнительной информации.Репортеры — писатели: оставляя им место для изучения истории, вы даете им возможность добавить свой голос и стиль к окончательному продукту.

13. Сделайте SEO своим лучшим другом

SEO повышает вероятность того, что определенные фрагменты контента будут отображаться в верхней части результатов основных поисковых систем. Поскольку так много людей ищут в Интернете, и большинство современных пресс-релизов живут в Интернете, об этом следует помнить.

Определив термины или ключевые слова, часто используемые в поиске в Google, вы можете настроить свои пресс-релизы, чтобы повысить вероятность их обнаружения.Это потенциально отличный источник информации — и это бесплатно.

14. Избегайте промышленного жаргона

Журналистов, скорее всего, не будет в вашей отрасли. Легко использовать термины и сокращения, которые посторонние не поймут, но это не значит, что вам следует это делать.

Мы не можем предположить, что СМИ, которые могут освещать вас, понимают отраслевой жаргон так же хорошо, как вы, — или даже вообще.

Придерживайтесь простого и понятного языка. Нет причин использовать «сформированные синергетические отношения с компанией XYZ для повышения качества обслуживания пользователей», когда можно сказать «партнерство с компанией XYZ для лучшего обслуживания клиентов».”

15. Не думайте о себе

Пресс-релизы, которые широко распространяются, имеют одну общую черту: они представляют ценность для читателей.

Поставьте себя на позицию СМИ. Скорее всего, вы напишете статью в пресс-релизе, которая будет не чем иным, как саморекламой?

По мере практики вы начнете вплетать даже кажущиеся рекламными концепциями (например, награды и новые сотрудники) в более широком контексте. Встраивая это в общую картину, журналист с большей вероятностью увидит, как это впишется в их историю.

Прежде всего, рассмотрите потребности СМИ. Чем проще для них, тем больше вероятность, что ваш пресс-релиз станет темой новостей.

16. Используйте визуальный контент

Картинка говорит тысячу слов. Изображения будут работать в ваших интересах при нацеливании на профессионалов СМИ с ограниченным временем и ограниченным объемом внимания.

Визуальные элементы, такие как фотографии, логотипы, инфографика, привлекают внимание и облегчают усвоение информации. Включение их может сделать разницу между неизвестностью и широким распространением.

Пресс-релизы по актуальным вопросам

Пресс-релизы — это больше, чем просто тщательно продуманная информационная программа. Они распространяют идеи компании, подчеркивают ее достижения и достижения и являются отличным маркетинговым инструментом. Маркетологи, которые занимаются контентом, должны знать, как хорошо представить бизнес, а также сделать так, чтобы деятельность организации производила впечатление на окружающих.

Пресс-релизы составляют ключевой компонент стратегии работы со СМИ, которую внедряют компании.Как и все в мире маркетинга, эффективность пресс-релизов можно и нужно отслеживать.

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релизы, пора научиться составлять эффективный комплексный план по связям с общественностью.

Планируйте идеальный календарь пресс-релизов

Как и многие другие вещи. . . время решает все. Это может создать или разрушить отношения, повлиять на возможности для бизнеса или определить, успеете ли вы на утренний поезд. И время выпуска пресс-релиза может быть разницей между успешным общением или упущенной возможностью.

Время выпуска пресс-релизов — это больше, чем просто выбор дня и времени для выпуска новостей. Есть много различных элементов, которые нужно учитывать и планировать как на стратегическом, так и на тактическом уровне. Чтобы активно управлять новостями и оптимизировать охват коммуникаций, предприятия малого и среднего бизнеса должны обязательно применять основы хорошего планирования:

Разработка календаря связей с общественностью (PR)

Хотя некоторые новостные события происходят случайно или без особого предупреждения, другие события можно запланировать и включить в ваш PR-календарь.Не все новости можно запланировать, но ваш план по связям с общественностью должен включать календарь выпусков новостей для статей, которые появляются в определенные моменты в течение года. Это может включать:

• Финансовые результаты или основные бизнес-показатели
• Выставки, которые вы посещаете
• Запланированный выпуск продукта
• Основные знаменательные события

Ключевым моментом является согласование вашего PR-плана с бизнесом. Сосредоточив внимание на долгосрочных новостях, вы можете хорошо продумать и спланировать каждое событие или веху.Это гарантирует, что ваша команда будет иметь нужную информацию, готовую для создания контента, использования прессы и избежания любых сюрпризов одиннадцатого часа.

Подготовка к каждому выпуску

Теперь, когда у вас есть PR-календарь, вы должны знать, как эти запланированные новости сочетаются с бизнесом, внешними событиями и / или ограничениями.

• Поймите ограничения: Некоторые ситуации могут быть гибкими, а иногда у вашего бизнеса есть ограниченное окно, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила или новости актуальны.Например, если вы посещаете торговую выставку, и она начинается в среду, выпустите свой релиз на предыдущей неделе, чтобы заинтересованные стороны могли спланировать, а пресса могла запланировать время на выставочной площадке.
• Будьте своевременны : Время выпуска очень важно. Новости свежие и актуальные? Если вы пригласите нового руководителя — это актуально и заслуживает внимания в этот день или в течение нескольких дней, а не через месяц. Если вы хотите осветить прогнозируемые отраслевые тенденции — планируйте январь или начало февраля.Март или апрель, наверное, уже слишком поздно.
• Сделайте домашнее задание: Планирование рабочего времени с инженерами, партнерами, руководителями или другими лицами, участвующими в выпуске вашего релиза, имеет решающее значение. Вам нужен их вклад для создания вашего контента и получения точных фактов.
• Подумайте об охвате СМИ: Частично вопрос о сроках выпуска пресс-релиза — убедиться, что пресса подхватит вашу историю. Будет легче, когда они поймут новость и разработают сюжет, вместо того, чтобы произносить слова на том же языке, что и ваш пресс-релиз.Рассмотрите возможность общения со СМИ в условиях эмбарго. По сути, это означает, что компания дает репортеру возможность подглядеть, и они соглашаются хранить свою историю до тех пор, пока она не будет опубликована, но дает им возможность написать ее и быть готовыми.

Обратный отсчет пресс-релиза

У вас есть все утки в ряд, и теперь вы подошли к последнему обратному отсчету. Помните о следующих передовых методах определения времени выпуска:

• Придерживайтесь графика : Попросите одного человека удостовериться, что окончательная проверка завершена, а подписание выпуска сделано до распространения.
• Выберите время распространения. : День и даже час вашего релиза могут иметь решающее значение для привлечения внимания вашей аудитории.
  • День : Большинство компаний избегают понедельника и пятницы как заведомо плохих дней, чтобы привлечь внимание прессы. С учетом сказанного, вы часто обнаружите, что негативные новости ускользают поздно вечером в пятницу.
  • Время : Люди — существа привычки, и расписание на начало часа кажется естественным.Не поддавайтесь искушению и избегайте верхней и нижней части часа и планируйте время на 10 или 20 минут в час. В то время выходит меньше релизов.
• Общедоступные и частные : Чтобы не увязнуть в выпусках публичных компаний, которые распространяются до и после выхода на рынок, планируйте работу после 9:30 или до 16:00, если только это не срочные новости, которых нельзя избежать. Это уравнивает правила игры с крупными игроками.
• Глобализация : Если этот выпуск выходит во всем мире, обязательно учитывайте часовые пояса при планировании, чтобы надлежащим образом охватить наибольшую долю вашей аудитории в рабочее время.

Приоритеты после выпуска

Просто потому, что ваш пресс-релиз вышел в свет, есть определенные своевременные действия, которые все еще необходимо учитывать:

• Активно звоните прессе, чтобы помочь в написании статьи. Это нужно делать сразу, чтобы привлечь интерес и пока новости актуальны.
• Ваш выпуск привлечет трафик на ваш веб-сайт, поэтому убедитесь, что он также размещен на вашем веб-сайте непосредственно перед тем, как он станет общедоступным.
• Представитель компании должен быть доступен для звонков — сейчас не время для отпуска!

Теперь, когда мы рассмотрели Who (аудиторию) и What (формат) в наших предыдущих блогах, а также время, когда в этом блоге, следующим будет Где (распространение), прежде чем мы перейдем к самому важному: Почему и Как — разработка тем и написание контента.

—

Ascentium Capital может помочь в любое удобное для вашей компании время. Наши быстрые и гибкие программы финансирования позволяют приобретать оборудование и технологии, необходимые для роста вашего бизнеса.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить ценовое предложение без обязательств.

Лучшее время и день для отправки пресс-релиза [обновлено для 2021 года]

Есть много факторов, которые в конечном итоге могут решить, получите ли вы освещение в СМИ: от отношений с конкретными журналами до редакционных графиков и службы распространения пресс-релизов, которую вы » повторное использование. Тем не менее, бывают ситуации, когда вам также следует помнить о некоторых основах, например, о сроках вашей медиа-презентации.

Когда и когда лучше всего отправлять пресс-релиз? Давайте разберемся!

Я уверен, что вы уже знаете, как отправлять пресс-релизы.Ваша история готова и ждет выхода. Было бы не очень эффективно, если бы вы выпустили его в неподходящее время, не так ли?

Чем больше людей увидят и откроют ваше сообщение, тем выше ваши шансы на публикацию вашей новости.

По данным Freshmail, средний процент открытий в маркетинговой индустрии составляет около 18%. Но что, если вы хотите максимально увеличить свои шансы на то, что кто-то прочитает ваше электронное письмо?

Вместо того, чтобы гадать, мы решили использовать собственные данные. Мы проанализировали более 55470 пресс-релизов, отправленных с помощью Prowly , чтобы определить, когда наиболее эффективно отправить пресс-релиз.

В какой день лучше всего отправлять пресс-релиз?

Сначала мы проверили, в какие дни редакторы чаще всего открывают свои электронные письма. Вы, вероятно, думаете о понедельнике, когда все чувствуют себя бодрыми и расслабленными после выходных. Может, вторник? Ни за что!

Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг, когда средняя открываемость подскакивает до более чем 26%! Click To Tweet

Худшие дни — среда и пятница, когда даже 85% ваших писем теряются в почтовых ящиках журналов.Кстати, надо ли упоминать, что посылать что-либо на выходных бессмысленно?

Лучшие дни для отправки пресс-релиза

Вам, наверное, интересно, — почему четверг — лучший день недели для отправки пресс-релиза? Хороший вопрос. Несмотря на то, что это кажется немного произвольным, наши данные неделя за неделей неизменно доказывают, что четверг является королем, когда речь идет о показателях открытия пресс-релизов.

Наша теория заключается в том, что к концу недели журналисты вычеркнули наиболее важные задачи из своего списка и получили возможность, наконец, прочитать все свои неоткрытые электронные письма.С другой стороны, пятница, похоже, имеет противоположный эффект. Все думают о выходных, поэтому все, что не является главным, остается на понедельник.

В какое время нужно отправить пресс-релиз?

Лучшее время для отправки пресс-релиза — между 10:00 и 14:00 — это время, когда редакторы открывают около одной трети всех писем, которые они получили . Раннее утро менее эффективно: открываемость падает до 20,5% с 6 до 10 утра. Однако, если вы все же решитесь на раннее утро, мы рекомендуем подождать, по крайней мере, до 8-9 часов утра.

Лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10 до 14 часов. Click To Tweet

Вам также следует избегать после обеда (14–18 часов), когда просматривается только 26% всех сообщений. Выпускайте пресс-релизы после 18:00, только если сочтете это абсолютно необходимым!

Вы выделитесь среди конкурентов, если воздержитесь от рассылки своего пресс-релиза в час или даже в полчаса (например, 10:00 или 13:30). Многие компании рассылают электронные письма по часам, поэтому выберите более уникальное время, например 9:21, чтобы не оказаться в тени конкурентов.

И последнее, но не менее важное: имейте в виду, что некоторые из ваших получателей могут находиться в другом часовом поясе , и внесите соответствующие изменения.

Лучшее время для отправки пресс-релиза

Подведение итогов — когда отправлять пресс-релиз

Попробуйте учитывать эти советы по срокам при планировании графика вашего пресс-релиза. По нашим данным:

• Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг.
• Лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10:00 до 14:00.

По возможности избегайте среды, пятницы и выходных. когда трудно или почти невозможно привлечь внимание редакции.По часам, избегайте после обеда (с 14:00 до 18:00) и раннего утра.

Однако наиболее точный ответ: это зависит (к сожалению). Ваша отрасль, местоположение или другие факторы могут повлиять на оптимальное время для отправки.

Используя инструмент связи с общественностью, такой как Prowly, для отправки пресс-релизов, вы сможете определить оптимальные ставки открытия на основе ваших собственных данных и соответствующим образом скорректировать. Кроме того, вы сможете проверить, какие журналисты действительно открывали и читали ваши электронные письма.

12 Ironclad правил выпуска пресс-релизов

Одна вещь, которая никогда не меняется, — это наше желание быть в курсе новостей.

В наши дни большинство людей предпочитают читать новости в Интернете. По данным Pew Research, 89% американцев получают в Интернете хотя бы часть местных новостей.

И не только потребители читают новости в Интернете. Это почти все. Хотя некоторые специалисты по поисковой оптимизации считают, что пресс-релизы — это всего лишь инструмент поисковой оптимизации, это далеко от истины.

Статистика читательской аудитории новостей для населения США

По сути, пресс-релизы — это инструменты брендинга и повышения доверия, а не инструменты SEO. Это отличный способ привлечь внимание к компаниям, продуктам и услугам и повысить эффективность их бренда.

Если выпуск достаточно увлекательный, он может генерировать социальные сигналы, стимулировать репосты, прямой целевой и органический трафик и вызывать журналистский интерес за рубежом. Все это в дополнение к сладкой вишне на макушке мараскино — возможность освещения в СМИ.

Чтобы все эти прекрасные удобства были украшены большим красным бантом наверху, вам придется играть по правилам.

Пресс-релиз позволяет вам распространять информацию о вашей компании и ее предложениях этичным, журналистским образом, уделяя особое внимание информационному наполнению и брендингу, а не SEO, социальным сетям или чему-либо еще. Простые принципы того, кто, что, где, почему и когда применяются (пять W).

Чтобы это сработало, вам нужно будет следовать этим 12 нерушимым правилам для получения известности.

Правило № 1: Умейте писать пресс-релиз

Если вы никогда не писали пресс-релизы, рассмотрите возможность использования профессионального автора контента или услуги. Пресс-релизы рассказывают историю; твоя история. Написание с использованием журналистского подхода требует многих лет обучения и практики. Нельзя сказать, что ни один хороший писатель не способен на это; просто вы хотите быть осведомленным, как профессионал, или нанять его.

Пресс-релизы должны освещать что-то важное.В статье PR Daily излагается шесть необходимых шагов руководства по стилю AP для составления вашего релиза, чтобы гарантировать, что он заслуживает освещения в печати.

Они включают: четкое изложение вашей цели, использование пяти W, соблюдение интервалов, использование правильной грамматики и стиля, а также правильное и надлежащее использование имен и заголовков.

Правильный формат для написания эффективного пресс-релиза

Правило № 2: Знай свою аудиторию

Написание для вашей аудитории критически важно при создании любой части контента.Небольшое демографическое исследование и исследование клиентов будут иметь большое значение для достижения этой цели.

Например, если ваш целевой рынок состоит из возрастной группы 45 лет и старше, использование современных терминов, которые им не нравятся, не поможет вам добиться успеха. Прежде чем создавать заслуживающий освещения в печати релиз, узнайте свою аудиторию и тех, для кого вы пишете.

Правило № 3: Понимание таргетинга

Все выпуски являются целевыми, когда вы настраиваете их для распространения.Правильный таргетинг может означать разницу между тысячами чтений и большим потоком трафика, возвращающимся на ваш веб-сайт, или его отсутствием.

Обязательно изучите каждую отрасль, к которой относится ваша компания, продукты или услуги, прежде чем устанавливать отраслевые цели для предварительного распространения.

Варианты отраслевой ориентации для распространения вашего пресс-релиза

Правило № 4: Создайте пробивную элеваторную площадку

Помните, что пресс-релизы — это основная форма брендинга, которая чрезвычайно важна в современном мире онлайн-маркетинга.Сегодня SEO часто больше касается брендинга и привлечения контента, чем просто получения обратных ссылок.

Лучший способ написать классную презентацию с вирусным потенциалом — это убедиться, что вы знаете свой бренд, понимаете свой рынок и глубоко понимаете конкурентное преимущество, которое вы можете предложить.

Тем не менее, вы также можете добавить в заголовок немного пикантности, бравады и чванства, чтобы привлечь больше внимания.

Застойный заголовок может быть интересным, но это не значит, что он не заставляет людей выдергивать волосы, когда они его читают.Подробнее об этом читайте в статье TechCrunch.

Пример самого удивительного пресс-релиза из когда-либо написанных.

Как писать плохие PR-заголовки

Допустим, у вас есть компания по производству программного обеспечения, которая выпускает свою следующую версию с долгожданным обновлением, о котором пользователи просили последние несколько лет.

Вы можете предложить скучный заголовок вроде: «Компания XYZ Software объявляет новейшую версию XYZ Pro». Это название, безусловно, заслуживает внимания.Редакция обязательно получит одобрение. Но проблема в том, что это скучно. Это ничем не привлекает читателя.

Как создавать хорошие PR-заголовки

T Постарайтесь проявить больше творчества. Измените заголовок выше, чтобы он стал ярче, запоминающимся и привлекательным. Например: «Почти человек: XYZ Pro требует от работы мышления; Новое обновление добавляет в интерфейс функцию реагирования на человека ».

Правило № 5: Соблюдайте процесс редактирования

Редакторы служб распространения пресс-релизов, газет и новостных интернет-сайтов соблюдают строгие требования.Имейте в виду, что они, как правило, страстно изучают английский язык, стиль AP, тон и прозу. Они не видят места для маневра в правильной грамматике или соблюдении стиля; они видят только черное и белое без какой-либо пространственной серой области между ними.

Публикация Community Tool Box предлагает несколько советов по предотвращению отклонения пресс-релизов, включая использование правильной грамматики, орфографии, заголовков, стиля и прозы. Помните, редакторы не исправят ваш документ; это на тебе. Они могут внести незначительные изменения.

Однако, если ваш выпуск не является почти идеальным для изображения, он попадет в стопку отказов вместе со всеми другими некачественно составленными (и быстро отвергнутыми) выпусками новостей, которыми редакторы бомбардируют день за днем.

Прочтите эту статью Torontoist, чтобы узнать, что делают редакторы — например, редактор Star, , упомянутый в статье, — когда они переполнены статьями и выпусками новостей, подверженными ошибкам.

Правило № 6: Сотрудничайте для достижения успеха

Работа в команде помогает в разработке эффективного пресс-релиза.Сотрудничество — это то, как создаются некоторые из лучших маркетинговых элементов.

Так зачем ограничивать идею произведения и его композицию только своими идеями? Вместо этого проведите мозговой штурм с несколькими другими и создайте и напишите произведение вместе. Это улучшит ясность и может значительно улучшить качество вашего пресс-релиза.

Правило № 7: Перекрестное продвижение для повышения доверия

Перекрестное продвижение часто называют бесплатной рекламой, именно так на нее ссылается Фонд Эдварда Лоу.Перекрестное продвижение может помочь вашей информации быстро распространиться на нескольких платформах.

Но есть три неотъемлемых правила перекрестного продвижения: стоимость, контроль и надежность.

Найти партнера по перекрестному продвижению легко, если вы уже ведете с ним бизнес. Представьте себе разделение затрат на распространение и распространение пресс-релизов с брендом, который улучшает ваш общий бренд и охват.

Обращение к нескольким деловым партнерам может быть всем, что вам нужно, чтобы найти партнера по перекрестному продвижению для вашей следующей PR-кампании.

Правило № 8: Используйте качественные каналы распространения

Дешевое распространение — это не хорошо, а хорошее распространение — не дешевое. Распространение стоит денег, все просто и понятно.

В сети много споров о том, какая служба распространения пресс-релизов является лучшей. Судя по личному опыту, стоит использовать лишь некоторые из них.

Я снова и снова набирал Wall Street Journal , используя Business Wire от Berkshire Hathaway, но он стоит 400 долларов или больше за выпуск с ограничением в 400 слов.(После этого они взимают плату за каждые 100 слов.) Вы также будете платить немалые деньги за добавление фотографий, видео, сигналов социальных сетей и т. Д.

Marketwire набирает обороты и имеет отличную панель управления с хорошей аналитикой. PR Web — самая прибыльная из всех услуг распространения, но по-прежнему взимает почти такую ​​же плату за распространение первого уровня, как и за другие услуги.

Что касается надстроек, вы получите больше прибыли в PR Web, потому что вы можете бесплатно добавлять видео, изображения и гиперссылки.Другие услуги, которые следует рассмотреть, включают: PR Newswire, B Wire и 1888PressReleases.

Службы распространения предоставляют различные варианты вашего пресс-релиза.

Правило № 9: Синдикат после распространения

Распространение вашего пресс-релиза имеет решающее значение. Конечно, это идет во все эти места. Но, если вы сами не предпримете дополнительных «тяговых усилий», вы можете зря тратить свое время и деньги.

Убедитесь, что все ваши социальные каналы настроены для распространения вашего пресс-релиза.Это означает Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat и т. Д. При синдицировании вашего пресс-релиза вы захотите получить доступ к панели инструментов и найти различные основные носители, на которых он был размещен для распространения. Используйте разные средства распространения для каждой синдикации социальных каналов. Например:

• Я смотрю, как мой пиар идет по всему миру. Как только он попадает на крупные порталы, такие как Boston Globe , Sacramento Bee, или Houston Chronicle , я беру эти гиперссылки и использую другую с уникальным описанием для каждого социального канала, на котором я создаю синдикат.
• Я размещаю вырезку из Boston Globe на Facebook и говорю что-то вроде: « Boston Globe охватывает выпуск программного обеспечения XYZ в публикации функций».
• Затем я беру список Houston Chronicle и отправляю его в Twitter, используя уникальное описание, и так далее.
• Промыть и повторить. Не беспокойтесь о попытках вернуть на ваш сайт социальный трафик. Скорее сосредоточьтесь на брендинге и создании жизнеспособного доверия и увеличения социальных сигналов, которые в конечном итоге творят чудеса для вашего сайта.

Распространение вашего пресс-релиза после распространения через социальные каналы

Правило № 10: Привлекайте внимание общественности

Есть только один сервис, который я бы порекомендовал для распространения вашего пресс-релиза в социальных сетях, и это сервис Pitch Engine. Это социальный брендинг и маркетинговая служба распространения, которую вы добавляете в свой пресс-релиз.

Это позволяет вам отслеживать социальную аналитику и популярность по мере вашего продвижения.Вы захотите написать уникальную копию фактического релиза для Pitch Engine, чтобы получить еще больше поддержки.

Когда вы действительно распространяете свой фактический выпуск в социальных сетях (как объяснялось выше), подумайте о том, чтобы продвигать эти публикации, чтобы повысить узнаваемость бренда, собрать больше социальных сигналов и создать болтовню.

Правило № 11: Репост с усмотрением содержания

Избегайте повторной публикации фактического пресс-релиза на своем веб-сайте, поскольку это может опорочить подлинность вашего контента и рейтинг страниц в Google и других поисковых системах.

Вместо этого напишите один или два уникальных абзаца-тизера, затем свяжите его с релизом на хост-сайте, который его распространил, или в одном из крупных СМИ, которые его подхватили.

Это значительно повышает доверие посетителей вашего сайта, потому что они видят, что вы только что попали в газету New York Times (и они могут прочитать ваш полный выпуск на этом портале, а не на вашем сайте). Представьте, что они думают о вашем бренде.

Правило No.12. Улучшите свой выпуск с помощью SEO и изображений

Большинство служб распространения пресс-релизов предлагают несколько очень полезных дополнений. Во-первых, это функция улучшения SEO. Обязательно выбирайте ссылки для подписки. Еще несколько обратных ссылок с высоким PR никогда не повредят вашему сайту.

Рассмотрите возможность расширения распространения, чтобы охватить большее количество сайтов, хотя и по более высокой цене. Например, если вы транснациональная компания, рассмотрите возможность распространения по всему миру с помощью синдикации AP Newswire.

Если вы — местная компания, нацельтесь на национальные регионы, чтобы охватить все основные средства массовой информации в США.S. вместо ограниченных лент новостей в заданном вами гео-регионе.

Наконец, изображения, видео и звуковые файлы стоят миллиона слов. Добавление этих мультимедийных элементов в ваш пресс-релиз помогает привлечь больше внимания, улучшить охват в социальных сетях и повысить узнаваемость бренда.

Заключение

В конечном итоге будущее ваших связей с общественностью — и репутация вашего бренда — в ваших руках. Сделать большинство из этого.

У вашей компании были успехи с пресс-релизами? Поделитесь своим опытом ниже!

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика.Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью инвестиций.

Заказать звонок

Как отправить пресс-релиз за 5 шагов (+ советы по распространению)

После написания пресс-релиза с подробным описанием вашего информационного объявления, следующим шагом будет его распространение, обеспечив освещение в соответствующих СМИ. Для начала составьте список соответствующих журналистов и средств массовой информации, составьте свое электронное письмо для подачи заявки, распространите его среди тысяч средств массовой информации с помощью службы распространения пресс-релизов, продвигайте свой выпуск в социальных сетях для повышения осведомленности и отслеживайте его эффективность, чтобы измерить его успех.

Если говорить об успехе, вам будет больше удачи в привлечении внимания СМИ к вашему пресс-релизу, если вы изложите свою историю так, чтобы она была интересной и легкой для чтения. Если вы еще этого не сделали, узнайте, как написать пресс-релиз. Если у вас мало времени или вы хотите, чтобы ваша новость была написана безупречно, попросите специалиста написать пресс-релиз и распространить его среди тысяч журналистов с помощью такой службы, как eReleases.

Посетите eReleases

Вот как отправить пресс-релиз за пять шагов.

1. Создайте список носителей

Итак, у вас есть важное объявление, и теперь пора отправить свой пресс-релиз. Для начала составьте список СМИ, содержащий контактную информацию представителей прессы в вашей нише или отрасли.

Для этого создайте электронную таблицу со столбцами для названия СМИ. Добавьте имя представителя прессы, его контактную информацию, информацию об аудитории и правила подачи. В качестве альтернативы, если у вас нет времени на составление списка СМИ, используйте службу распространения пресс-релизов, например eReleases, которая распространит ваш релиз среди тысяч журналистов.

Вот два источника, которые можно использовать для создания списка медиа:

• Традиционные средства массовой информации: Традиционное информационное агентство — это газета, журнал, телеканал или радиостанция и связанные с ними веб-сайты. Чтобы составить список традиционных информационных агентств, рассмотрите в первую очередь те, которые работают в вашем регионе. Чтобы найти имена контактов со СМИ, посетите веб-сайт агентства. Если это не сработает, попробуйте LinkedIn или позвоните в агентство, чтобы получить контактную информацию журналиста или репортера, которому вы должны отправить свой релиз.
• Нетрадиционные источники новостей: Сюда могут входить группы Facebook, блоги, организации деловых сетей, учетные записи Instagram и другие цифровые группы. Хотя они могут и не быть официальными новостными агентствами, они часто более эффективны в распространении местных деловых новостей.

Вы изо всех сил пытаетесь найти адреса электронной почты? Используйте инструмент поиска электронной почты, чтобы найти адреса электронной почты журналистов и представителей прессы, которые, по вашему мнению, могут быть наиболее заинтересованы в вашей истории.Для начала ознакомьтесь с лучшими инструментами для поиска электронной почты.

2. Напишите сообщение для отправки с пресс-релизом

В своем электронном письме укажите, кто вы, с каким бизнесом связаны, что вы отправляете пресс-релиз и хотите, чтобы журналист подумал о том, чтобы написать об этом. При написании сообщения электронной почты помните, что крайне важно не предполагать, что репортер знает, почему его аудитория хочет знать о вашем объявлении, поэтому вы должны дать им важную причину для освещения истории.Чтобы начать работу, воспользуйтесь этим шаблоном электронной почты:

.

Уважаемый [Имя журналиста],

Меня зовут [ваше имя], и я отправляю это письмо от имени [компании]. Я пишу, чтобы поделиться с вами пресс-релизом по [теме пресс-релиза], который будет выпущен [дата релиза]. Вы можете прочитать релиз ниже.

Эта новость будет важна для вашей аудитории, потому что [предлагает убедительную статистику или причину, по которой это может напрямую повлиять на аудиторию журналиста].

Не могли бы вы поделиться этой новостью со своей аудиторией, чтобы они [включили действие, например, посещение мероприятия, которое вы проводите, или покупку вашей книги, или какую пользу они могут извлечь из вашей истории]?

Не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую, если у вас есть дополнительные вопросы по этой истории.

Спасибо за внимание.

[Ваше полное имя]

[Профессиональное название]

[Ваш телефон]

[Ваш адрес электронной почты]

Загрузите шаблон в формате Docx или PDF.

Затем отправьте сообщение по электронной почте каждому из контактных лиц со СМИ, указанных на первом этапе (если у агентства нет онлайн-формы для отправки). Если ваш пресс-релиз своевременен, например, в случае с торжественным открытием, отправьте его по крайней мере за одну-две недели до этого.

Совет от профессионала: По статистике, лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10:00 до 14:00. на неделе. Редакторы открывают треть всех своих писем в это время. Отправка его затем помогает предотвратить его попадание под другие электронные письма, прежде чем редактор сможет его увидеть.Лучший день недели для отправки вашего релиза — четверг, который имеет самый высокий процент открытий.

3. Синдикат с использованием службы распространения

Служба распространения пресс-релизов мгновенно рассылает ваш пресс-релиз тысячам репортеров, журналистов, блогов, влиятельных лиц и новостных агентств. Он может распространяться через постоянное размещение в новостной ленте, прямую рассылку по электронной почте журналистам или влиятельным лицам, а также через целевые аккаунты в социальных сетях. Услуги по распространению обычно стоят от 99 до 199 долларов и более и часто включают распространение в определенное количество торговых точек, а также возможность добавления мультимедиа, экспертных обзоров и аналитических отчетов.

Чтобы синдицировать выпуск, выберите поставщика и план, дату выпуска и целевую аудиторию, например отрасль, местоположение или демографию. Затем загрузите свой релиз и мультимедиа.

Наконец, следуйте инструкциям, чтобы оплатить и завершить заказ. Оттуда, в зависимости от вашего плана и выбранных услуг, вы также можете сотрудничать с автором или редактором пресс-релизов, чтобы создать более совершенную и эффективную публикацию для распространения. После того, как служба распространила ваш выпуск, большинство из них предоставляют отчеты, показывающие, где был опубликован ваш выпуск.

Найдите для себя подходящую службу распространения пресс-релизов, ознакомившись с лучшей службой распространения пресс-релизов.

4. Продвигайте свой релиз в социальных сетях

После того, как вы отправили свой пресс-релиз и он был опубликован на основных сайтах публикаций или ключевыми влиятельными лицами, следите за тем, чтобы эти места размещения повысили ваш авторитет среди подписчиков в социальных сетях и на ваших целевых рынках. Для этого поделитесь ссылкой на свой пресс-релиз или ссылками на статьи о вашей истории, опубликованные на известных сайтах, и рекламируйте их в социальных сетях.

Повторно опубликуйте свой выпуск на своем веб-сайте в виде статьи в блоге или на странице для прессы, на которой есть кнопки публикации в социальных сетях. Это позволяет посетителям сайта делиться статьей или страницей в своих социальных сетях.

5. Отслеживание эффективности с помощью аналитики и отчетов

После распространения вашего пресс-релиза отслеживайте его эффективность, чтобы оценить его эффективность. Если вы пользовались услугой по распространению пресс-релизов, вы обычно получаете отчет о производительности от поставщика услуг с подробным описанием полученного освещения.

Если вы не использовали службу распространения, оценить производительность может быть немного сложнее. Однако, если вы включили отслеживаемые ссылки в свой пресс-релиз, вы можете отслеживать такие показатели, как заработанные обратные ссылки, то есть сайты, которые включают обратную ссылку на ваш сайт, трафик веб-сайта и изменения коэффициента конверсии. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с полным списком аналитики пресс-релизов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие распространенные ошибки при распространении пресс-релизов совершают компании?

Самая большая ошибка в пресс-релизе, которую вы можете сделать, — это распространение пресс-релиза, в котором не освещено важное или интересное объявление.Это основная причина провала пресс-релизов. К другим распространенным ошибкам относятся нецелевое распространение, рассылка спама журналистам и непредоставление журналистам информации, необходимой для освещения вашей истории. Ознакомьтесь с полным списком типичных ошибок в пресс-релизах.

Где можно бесплатно отправить пресс-релиз?

Отправка пресс-релиза не должна вам ничего стоить. Фактически, вы можете создать список контактов со СМИ бесплатно, и существует ряд бесплатных служб распространения пресс-релизов, таких как PRLog, 1888PressRelease и PR.com. Хотя с бесплатными услугами возможности, качество и распространение не так надежны, как платные услуги, они все же могут быть хорошим вариантом, если у вас ограниченный бюджет. Получите полную информацию о лучших бесплатных услугах по распространению пресс-релизов.

Стоят ли услуги по распространению пресс-релизов?

Если вы можете себе это позволить и если ваши новости того требуют, то заплатить от 200 до 400 долларов за синдицирование релиза может быть выгодным вложением. Если вы просто устанавливаете новый навес на витрине, вероятно, в этом нет необходимости.Но если вы открываете четыре новых офиса в своем регионе, это может окупиться — одно только увеличение посещаемости может компенсировать расходы на синдикацию. Вы должны определить, оправдает ли вероятная окупаемость инвестиций затраты.

Итог

Отправка вашего пресс-релиза не должна быть сложной, но это не значит, что она не будет сложной, особенно если вы только учитесь отправлять пресс-релизы. Если вы хотите сделать свою жизнь сверхлегкой, как это часто делают занятые предприятия, вложения в платные услуги распространения могут окупиться.Ваш пресс-релиз будет распространен среди более чем 1 миллиона журналистов, и вы получите исчерпывающий репортаж, который избавит вас от догадок о том, стоит ли использовать службу распространения, такую ​​как eReleases, вместо того, чтобы пытаться сделать это самостоятельно.

Вам также может понравиться…

Окончательное руководство по PR-дистрибуции — Инструменты цифрового PR

2

Распространение вашего контента

Когда контент будет готов, пора провести исследование.Попробуй и ответь
следующие вопросы:

• Какие торговые точки покрыли
  ты в прошлом?
• Кто прикрывает вашу
  конкуренты чаще всего?
• Есть ли новые публикации?
  или известные блоги, которые вы не просматривали в последний раз?
• Кто лучше всех
  известные журналисты в вашем секторе?

Самое важное, что нужно установить, — это то, что вы выбираете правильный канал для рассказа своей истории.

После того, как вы закончите исследование и точно знаете, на кого хотите нацеливаться, пришло время
начать качку. В этом руководстве мы поговорим о персональном питчинге для самых важных
публикаций в вашем списке, и как провести массовую рассылку, когда вы выпускаете релиз более широко.

Золотые правила качки

1.Уложиться в срок
Публикации не захотят освещать старые новости. Убедитесь, что вы знаете сроки их печати.
(большинство средств массовой информации делают их доступными в Интернете) и старайтесь изо всех сил встретиться с ними.

2. Выбирайте нужных людей
Одна из самых больших проблем, с которыми журналисты сталкиваются с распространением PR, — это то, что они становятся мишенями.
с пресс-релизами, выходящими за рамки их компетенции. Деловой журналист, который сосредотачивается
о слияниях и поглощениях не хочет знать о новой помаде косметический бренд
только что запущен — но редактор образа жизни в том же издании может быть заинтересован.Важно быть нацеленным на лазер.

3. Ознакомьтесь с публикацией
Журналистов и редакторов впечатлит, если вы сможете продемонстрировать в презентации, что вы
хорошо знаю свое издание. Просмотрите последнюю версию или перейдите на веб-сайт
и скажите им, в каком разделе, по вашему мнению, он будет лучше всего работать, и почему он подходит для этого
конкретная аудитория. Это может занять много времени, но это вопрос качества.
по сравнению с количеством, и этот подход обеспечивает высокое качество покрытия.

4. Говорите о них, а не о себе
Редакторы хотят рассказы, которые будут интересны и ценны для их читателей.
Обязательно укажите это в теме письма. Им плевать на вашу компанию или что
вы делаете, если не можете проиллюстрировать, почему эта информация может понадобиться их аудитории.

5. Переходите к делу
Многие журналисты получают десятки пресс-релизов каждый день. Их почтовые ящики переполнены
с разными компаниями, борющимися за внимание.Еще раз, вам нужен убийственный заголовок, чтобы
выделяться, и короткая, резкая подача, которая доходит до сути, не занимая слишком много
день журналиста.

6. Оперативно реагируйте на любые последующие действия
Успех! Журналист хочет опубликовать вашу историю, и у него есть дополнительные вопросы
для вашего генерального директора. Это отличная новость. Но если тебе понадобится три дня, чтобы вернуться к ним,
скорее всего, уже слишком поздно.Редакции в наши дни находятся под давлением, новостной цикл
быстро, а журналисты пишут статьи быстро. Если вы не можете получить ответы от генерального директора
в течение нескольких часов поручите это сделать заместителю, например финансовому директору или руководителю отдела инноваций,
в зависимости от рассказа.

7. Убедитесь, что ваш контент интересен.
Самое главное, спросите себя — действительно ли эта история заслуживает внимания? Если да, то
пресс-релиз хорошо написан? Хорошо ли течет? Являются ли изображения, которые вы добавили, профессиональными
качество, которое можно использовать в газете? Они эстетичны? Не нажимайте «Отправить»
на этом пресс-релизе, пока вы не будете уверены, что сделали его максимально интересным.

Построение отношений

Естественно, журналисты, скорее всего, откроют электронные письма от специалистов по связям с общественностью.
установили отношения с — и они с гораздо большей вероятностью напечатают ваши новости, если это
дело. Начните строить отношения с журналистами, которые освещают ваш сектор, как только
вы можете.

Большинство журналистов — специалисты; у них есть «бит», который они прикрывают, и во многих случаях
даже когда они переходят от одного СМИ к другому, они продолжают освещать ту же тему.
Это означает, что вам очень важно наладить личные отношения с журналистами, которые
самый влиятельный в вашем секторе.

Это может включать в себя попытку познакомиться с ними лично на сетевых мероприятиях,
конференции и выставки; приглашая их «за кадром» посмотреть, что происходит
в вашей компании и общаются с ними в Интернете — большинство журналистов очень активны в Твиттере.

Это также означает хорошее выполнение своей работы: если журналист просит комментарий к предстоящей статье,
дайте им то, что стоит прочитать, а не какую-нибудь излишне корпоративную болтовню. Убедись
вы даете реальное представление об их истории, а не делаете им коммерческую выгоду — это не
время или место. И самое главное, не забудьте заранее передать им комментарий.
их крайнего срока.

Отличный способ наладить отношения с целевыми журналистами — предлагать им эксклюзивы.
Иногда вместо того, чтобы выпускать пресс-релизы для максимально широкого распространения новостей,
вы хотите обстоятельно поговорить с журналистом, который дружит с вашей компанией.
В этом случае вы предлагаете журналисту «сенсацию» в обмен на освещение.

Если вы быстро комментируете и щедро расскажете о эксклюзивных материалах, журналисты, которые у вас есть
построившие эти отношения, скорее всего, опубликуют выпускаемые вами новости также через пресс-релиз.

Скажи нет новостным лентам

Лента новостей обычно считается неэффективным и дорогим способом распространения
пресс-релизы — и если у вас нет огромного бюджета, в них действительно нет необходимости.
Newswires невероятно широко распространяют ваш пресс-релиз, и, вероятно, вы выберете
неясное освещение в публикациях и блогах, о которых вы никогда не слышали.Это точно
противоположный типу покрытия, которое вы хотите.

Соблазн разместить пресс-релиз в ленте новостей возникает главным образом из-за того, что он
невероятно просто; вы загружаете свой пресс-релиз на сайт, и они передают его всем
виды публикаций. Однако большинство новостных лент очень дороги, и это не очень хорошо
использование вашего PR-бюджета.

Лучше вложить средства в вашу информационную программу — за небольшую часть цены, которую вы
платить за новостную ленту, вы можете нанять фрилансера, который поможет вам поддерживать связь с журналистами в
по телефону, увеличивая вдвое количество публикаций, которые слышит лично ваша организация.Или вы могли бы потратить эти деньги на предоставление высококачественных образцов ваших новых продуктов, чтобы
журналисты могут опробовать их на себе.

Итак, если новостные ленты являются частью вашей PR-стратегии прямо сейчас, возможно, пришло время переосмыслить.
Во многих случаях вы обнаружите, что ваш пресс-релиз был найден на нескольких веб-сайтах.
которые совершенно не связаны с вашей отраслью и просто распространяют пресс-релизы для
SEO-цели.

Торговые публикации

В большинстве отраслей есть журналы или онлайн-журналы, посвященные именно им. От страховки
нефти и газа ко всему остальному, там будут новости вашей отрасли
куратор. Профессиональные публикации часто являются легкой победой в обеспечении освещения вашей прессы.
выпускать.

Это потому, что они специально ориентированы на вашу нишу и часто более охотно
освещать такие вещи, как запуск новых продуктов, которые национальные газеты предпочли бы, чтобы вы купили
рекламное место для продвижения. Читатели этих публикаций очень часто становятся вашей целью.
аудитории, поэтому очень важно наладить отношения с отраслевыми изданиями, а также
национальные и региональные названия — особенно если вы работаете в сфере Business to Business.

Управление медиа-базами данных

Итак, хотя вы сможете построить прочные личные отношения с помощью нескольких ключевых
журналисты, как убедиться, что вы все поняли правильно, когда отправляете крупный глобальный
пресс-релиз для сотен журналистов в десятках стран? Как вы сохраняете
актуальные презентации?

Устаревший файл Microsoft Excel, скрытый где-то на вашем сервере и редко обновляемый.
наверное, не сработает.Если вы работаете во многих странах и в разных
секторов, возможно, не удастся установить личные отношения со всеми журналистами
вам нужно поддерживать связь. По этой причине базы данных СМИ стали более популярными.
в последние годы.

Итак, как правильно проводить массовую подачу?

Ведение базы данных мультимедиа для вашей организации вручную сложно — это сложно для
один внутренний специалист или команда, чтобы быть в курсе последних новинок журналистов,
перешли в другую публикацию или покинули поле.

Очень важно уметь легко составлять списки активных, заинтересованных журналистов. Для этого
Причина в том, что большинство программ для связи с общественностью предлагает эту функцию с указанием контактных данных для журналистов.
вам нужно, чтобы контакты обновлялись в режиме реального времени. На PressPage эта база данных содержит более
860 000 контактов, которые постоянно обновляются. Кроме того, PressPage обеспечивает
сохраненные контактные данные соответствуют GDPR, поэтому вам не нужно беспокоиться о законе о данных.

Однако предупреждение: многие специалисты по связям с общественностью неразумно используют базы данных СМИ, увольняя
их пресс-релизы для тысяч журналистов по всему миру практически без
узнайте, кто они и имеет ли это отношение к ним. Это действительно раздражает
журналистам, и не рекомендуется в качестве стратегии.

Прочтите сообщение в нашем блоге:

Что нужно журналистам от PR-презентаций

Читать далее

Создание списка СМИ

Не торопитесь, создавая список СМИ.Все советы, которые мы включили выше, для личного пользования
качки по-прежнему очень актуальны; вам нужно направить нужного журналиста в нужное издание.
Избегайте беспорядочного подхода, когда вы отправляете свое сообщение восьми журналистам одной газеты или журнала,
они все сидят вместе, и это их только раздражает — найдите нужного человека и отправьте его только им.

То же самое и с публикациями, не отправляйте свой пресс-релиз о садоводстве в журнал.
это касается автомобильной промышленности — это просто пустая трата времени.Положив немного
дополнительные усилия по созданию тщательно подобранного, персонализированного списка приведут к лучшему охвату
и лучшие отношения.

С помощью PressPage вы также можете отслеживать, кто открывает ваш пресс-релиз или нажимает на ссылки в нем,
и вы можете добавлять заметки об отдельных журналистах. Это дает вам лучшее представление о
с кем вам следует связаться напрямую.

Другие способы поделиться своим пресс-релизом

Естественно, вам также следует опубликовать свой пресс-релиз в своей онлайн-редакции.
Таким образом, любого журналиста, который захочет вернуться к
это в будущем. Таким образом вы также можете улучшить SEO вашего сайта.

Поделитесь своим пресс-релизом и внутри компании; убедитесь, что ваши сотрудники получили копию по электронной почте
поэтому они всегда в курсе того, что происходит в компании.Если у вас есть интранет
портал, вы также можете разместить это там.

Наконец, вы также можете поделиться этим по всем каналам социальных сетей для распространения.
для более широкой аудитории.

Полное руководство по управлению отделом новостей бренда

Все, что вам нужно для создания и управления успешным отделом новостей бренда.

Начните создавать свой отдел новостей

5 целей пресс-релиза • Aker Ink

Пресс-релизы — фундаментальные инструменты PR-стратегии. Но прежде чем мы перейдем к целям пресс-релиза, давайте разберемся, как эти инструменты сейчас используются в современном мире коммуникаций.

Когда-то распространение пресс-релиза через традиционные каналы СМИ было одним из единственных способов сообщить общественности о важных новостях компании. Но времена изменились для этого, казалось бы, повсеместного средства коммуникации! В наши дни среда цифровых медиа предлагает множество онлайн-платформ, которые компании могут использовать для максимизации каждого пресс-релиза за пределами традиционных СМИ. Однако, несмотря на доступность этих возможностей, многие компании по-прежнему неэффективно используют пресс-релизы.

В наш век мгновенного и постоянного общения ведутся споры о том, устарели ли пресс-релизы. Мы так не думаем — если вы создаете продуманные, хорошо проработанные релизы и распространяете и / или публикуете их стратегически, они могут стать полезным инструментом в интегрированной PR-кампании, далеко превосходя простой инструмент передачи информации, благодаря которому они стали известны. .

При построении PR-стратегии рассмотрите следующие пять целей пресс-релиза:

1.Увеличить освещение в СМИ

Это, вероятно, наиболее очевидное — по своей сути, пресс-релизы предназначены для увеличения освещения в СМИ.

Помимо обеспечения того, чтобы вы рассказывали о том, кто, что, когда, где, почему и как, становится все более важным стратегически подходить к информации, которой вы делитесь через пресс-релиз. Изучите те средства массовой информации, на которые вы хотите ориентироваться, и убедитесь, что информация в вашем выпуске соответствует их охвату.

2. Поддержка видимости в поисковых системах

Тактика поисковой оптимизации (SEO) помогает людям найти вашу компанию в Интернете и подняться в рейтинге Google.Пресс-релизы, распространяемые через новостные ленты, с годами меняют роль в SEO.

Newswires — это службы, собирающие и распространяющие новости для средств массовой информации и репортеров. Репортеры могут искать в новостных лентах информацию, относящуюся к их сфере деятельности, и могут публиковать пресс-релизы, которые имеют отношение к их читателям. Кроме того, пресс-релизы новостной ленты публикуются в новостных лентах средств массовой информации, и при использовании наиболее надежных услуг они также занимают видное место в топе поисковых запросов в Интернете.

Новостные ленты иногда получают плохую репутацию, когда дело доходит до SEO, потому что они используют ссылки «nofollow», что означает, что они не обеспечивают никакой ценности обратных ссылок на веб-сайты компании (основной компонент стратегии SEO). Тем не менее, выпуск новостной ленты с гораздо большей вероятностью будет отображаться в поисковых системах — намного выше, чем объявление на типичном бизнес-сайте. Таким образом, новостная лента увеличивает шансы, что люди найдут вашу компанию в Интернете через пресс-релиз. Найдя ваш сайт, они с большей вероятностью будут действовать или делиться контентом.

3. Будьте в курсе основных контактов со СМИ

Связи с общественностью имеют глубокие корни в отношениях, и отношения вашей компании с отраслевыми СМИ являются неотъемлемой частью успеха вашей кампании. Вы хотите, чтобы журналисты думали о вашей компании как о надежном источнике новостей и информации и обращались к вам за информацией, когда они пишут статьи.

Пресс-релизы — отличный способ держать ключевых журналистов в курсе последних новостей вашей компании или ваших сотрудников.Иногда они напишут историю на основе вашего пресс-релиза, а иногда сохранят ее. В любом случае вы предоставляете репортеру актуальную информацию, которая заставляет его или ее думать о вашей компании.

Однако важно отметить, что вы должны провести свое исследование, чтобы нацелить на правильных журналистов. Бомбардировка их информацией, которая не имеет отношения к их ритму или сферам внимания, скорее всего, не приведет к освещению и фактически может отговорить репортера от связи с вами, когда они ищут источники.

4. Усильте рассылку сообщений кампании

Интегрированная кампания часто имеет несколько точек соприкосновения, таких как социальные сети, электронный маркетинг, работа со СМИ и веб-сайт. Пресс-релиз может усилить обмен сообщениями в этих точках соприкосновения и, в некоторых случаях, будет направлять читателей в эти места, поэтому крайне важно, чтобы представленная информация была последовательной.

5. Повышение узнаваемости бренда

Пресс-релизы позволяют вам использовать стратегические сообщения, чтобы позиционировать ваш бренд в позитивном свете для журналистов, которые передадут это позитивное сообщение вашей целевой аудитории в форме истории.

Хотя вы никогда не сможете полностью контролировать все аспекты работы со СМИ, пресс-релиз дает вам возможность создать начальную платформу, на которой могут строиться репортеры. Таким образом, вы можете использовать пресс-релизы, чтобы повысить общественное восприятие и осведомленность о вашей компании.

Несмотря на сообщения об их снижении стоимости, пресс-релизы никуда не денутся. Несмотря на то, что благодаря своему скромному происхождению они превратились в гораздо более сложный и динамичный инструмент, важно не упускать из виду их проверенные временем преимущества.Стратегические, хорошо написанные пресс-релизы могут приносить дивиденды в средствах массовой информации и за его пределами, значительно способствуя достижению общих целей и успеху кампании.

Хотя пресс-релизы важны, они являются лишь одним из аспектов всеобъемлющей PR-стратегии. Профессионалы Aker Ink знают, как писать и распространять эффективные пресс-релизы, чтобы они пользовались популярностью в переполненном цифровом пространстве.