План сделать: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста

— Есть ли у вас план, мистер Фикс?
— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать в голове тонну информации, распланировать день, неделю, месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, поскольку информация, накопившаяся за длительное время, в голове превращалась в кашу «дружба». Конечно, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов было далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непониманием, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. И этот список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все.
Источник фото: freepik.com

Так началась моя история составления планов.

Почему важно составлять планы

Если вы тоже верите (как я когда-то), что для эффективной работы план вам не нужен, попробуйте ради эксперимента написать: чего вы хотите достичь, что для этого предпримете.

Что у вас получилось? Чаще всего это будут разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел.

Даже составив огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие из них нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие — вообще вычеркнуть?

План позволяет навести порядок в мыслях и служит одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, а также сложности с выбором задач.

Когда в голове крутятся мысли: «Мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то», вы не можете решить, за что взяться.

В итоге заканчиваете день на диване с ощущением паники и того, что все выходит из-под контроля, что дел слишком много, и вы не справляетесь с ними.

Как написать план, если в голове каша

Если вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и отсутствием понимания, что вам сейчас делать, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите.

Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена — вы почувствуете облегчение. Теперь нужно распределить дела по важности и срочности.

• Посмотрите внимательно список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить «еще вчера».

• Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас.

• Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка.

• Сделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вам хорошо видно — с чего нужно начать.

Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (из категории «нужно было еще вчера») и принимайтесь за его исполнение.

Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая и/или незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар про новогодние желания.

Идея меня вдохновляла, я кипела желанием свернуть горы, но ничего не предпринимала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня задаче. Как слушатель я была на многих вебинарах, однако не представляла, как самой организовать это мероприятие.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала свой вебинар, опубликовала его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях.

Начались регистрации, назад дороги не было, но дело все равно не двигалось. Приближалась дата вебинара, откладывать дальше было нельзя.

Я села и написала все, что знаю о вебинарах (нужна презентация, хороший интернет и т.п.). Написала все дела, которые могу сделать уже сейчас, и все, чего не знаю (как выбрать площадку, провести трансляцию и т.п.). Получилось два списка — список задач и список вопросов.

Затем я села и ответила на все свои вопросы. Если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется.

Например, на вопрос: «Как выбрать площадку для проведения вебинара?» я ответила, что нужно спросить Дашу, Лену и Аню, поскольку у них есть опыт проведения вебинаров.

Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать.

Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Процитировать в Твиттере

Если перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите два списка — задачи и вопросы.

Составив первоначальный список дел, необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и определить сроки.

Советую выполнить упражнение из статьи «Три списка для повышения продуктивности: как взломать свой поведенческий код». Оно поможет определить ваши условия продуктивности и начать внедрять их уже на этапе планирования (для меня, например, был важен четко обозначенный конечный срок и результат).

Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать не так уж обязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела, а ваша цель будет совсем близко, сможете добавить «красоты». Пока же  оставьте лишь самое необходимое. То, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

• составление презентации;
• написание речи и репетиция;
• техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно.

Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка делала в последнюю очередь, не отвлекаясь на них в начале. Часть дел из технической части поставила в главный приоритет (выбор площадки, к примеру), затем шла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы и приступайте! Ваш первый план готов!

Как еще можно помочь себе

1.     Бывают дни, когда совсем ничего не хочется делать, нет сил. Чтобы не сливать их в абсолютный ноль, составьте план на «ленивые дни». Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий — механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, достаньте свой «ленивый» план и выполните пару дел из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂

2.     Ежедневно перед началом работы потратьте пять минут, чтобы записать цели и приоритеты. Это вернет ваш фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соцсетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.

3.     Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.

4.     Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.

5.     Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где планировать

В вопросах планирования важно найти «свои» инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но мне все равно нравится.

Также у меня есть мини-блокнот — в него я перед работой переписываю цели и составляю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.
Источник фото: Unsplash

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет прописать последовательность действий по некоторым задачам. Я не использую его повседневно, но он помогает наметить для сложных задач главные составляющие, разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно нужно вести вашу систему планирования. Вам нужна собственная, но вы не сможете прийти к ней, не попробовав разные методики.

Пробуйте, экспериментируйте, планируйте, действуйте!

Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 НОЯБРЯ.
Подробности тут

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
• На данный момент в проекте уже 3508 участников, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
• Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
• Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.

Саморазвитие #Планирование #Самосовершенствование #Цели 

Как сделать план в архикаде

Смотреть видеолекцию

Пятый урок углубленного курса посвящен планировочному решению, расстановке мебели и функциональному зонированию. Посмотрев лекцию, можно узнать, как сделать план в Архикаде, создавать экспликацию, работать со слоями и фильтрами реконструкции.

Смотреть видеолекцию

00:26-01:57

Проверка размещенных чертежей

Чтобы сделать планировку в Архикаде, в фильтре реконструкции необходимо перейти на «Планируемое состояние», скрыть слой «План демонтажа» и получить пустую планировку.

01:57-06:30

Создание планировочного решения

PDF-файл можно вставить как подложку через рабочий лист. При нажатии правой кнопкой мышки выбираем в окне «Декомпозиция в текущем виде». Чем больше элементов представлено на экране, тем больше будет тормозить Архикад. Ctrl+L – горячие клавиши для изменения пропорций.

Смотреть видеолекцию

06:30-08:23

Компоновка в макете

Берем инструментом «Пипетка» параметры вида и передаем их на макет.

Показываем планировку в качестве фоновой ссылки. Ctrl+D – горячие клавиши для включения и отключения показа «Чертежа и рисунка». Необходимо нажать на пиктограмму «глаз».

08:23-11:05

Настройка многослойных конструкций перегородок

Делаем визуально разное отображение перегородок: ГКЛ – синим цветом, газобетонные – зеленым. Расписываем толщину материалов.

Пример создания многослойной конструкции:

Отключаем фоновую ссылку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Реквизиты». Можно зайти через «Параметры», «Реквизиты элементов», «Многослойные конструкции».
Задаем параметры многослойных конструкций. Берем инструмент «Стена», выбираем «Многослойные» и выбираем нужную перегородку (например, ГКЛ).

Смотреть видеолекцию

11:05-23:01

Штукатурка в BIM-модели квартиры, настройка строительного материала

Выбираем в материалах «Штукатурка известково-песчаная», переименовываем ее в окне «Строительные материалы» в «Цементную». Берем «Гипсовую штукатурку» – она будет во всех помещениях, «Цементная» будет во всех влажных помещениях.

23:01-30:52

Расстановка перегородок и настройка типов

ГКЛ-перегородки собираются после заливки стяжки, поэтому высота у них должна быть такая же, как и у штукатурки. В окне «Многослойные конструкции» можно изменить «Воздушную прослойку» на слой «Изоляция». Можно задавать

ГКЛ-перегородку с отделкой плиткой или с отделкой штукатуркой.

Смотреть видеолекцию

30:52-40:56

Настройка дверей с зазорами и отображением

Двери лучше настраивать заранее. В окне «Двери по умолчанию» выбираем параметры распашной двери. Затем заходим в «Параметры модельного вида», которые влияют на отображение объектов на конкретном виде. Меняем в нижней панели на «Проект – планы». Заходим в «Параметры модельного вида», выбираем «Детализацию символов дверей» и ставим «Полный – Открытое полотно».

В «Окнах» выбираем «Полный – с двойной линией остекления». Когда мы добавим плитку 15 мм (5 мм – клей и 10 мм – плитка), наличники лучше сделать чуть потолще, чтобы плитка смотрелась аккуратно.

40:56-53:56

Расстановка мебели и сантехники, плитка через многослойную конструкцию

Чтобы сделать планировку в Архикаде, в поиске библиотеки программы нужно набрать название нужного библиотечного элемента (например, «Унитаз») и настроить его основные параметры. После чего разместить объект на шаблоне. Учитывая толщину плитки, унитаз нужно ставить на расстоянии 15 мм.

Точно так же выбираем «Умывальник», настраиваем его, подгоняем под свои размеры, соблюдая габариты, согласованные с заказчиком. Далее делаем настройки «Полотенцесушителя».

Смотреть видеолекцию

53:56-59:34

Красивые отображения мебели и украшение планировочного решения

Вставляем в шаблон дизайн-проекта кровать. Сохраняйте кровати как 2D-элементы и накладывайте их в нужный макет для красивой подачи. Достаточно один раз сгруппировать нужные элементы, чтобы потом их неоднократно использовать. Кровать можно увеличить по длине или ширине.

59:34-01:00:36

Настройка отображения и компоновка на макете

Выделяем стенки, меняем ID на «Плитку», добавляем слой «Штукатурка и плитка», меняем толщину и видим, как меняется изображение стен в планировочном решении.

01:00:36-01:03:50

Настройка зон и экспликации в ArchiCAD

Используем зоны, которые уже сделали. Только теперь они будут не «Демонтируемые», а «Новые». Переносим зоны на передний план, чтобы все паспорта были видны.

Смотреть видеолекцию

01:03:50-01:07:34

Привязка чертежей на макете от одной точки

Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Сохранить вид и разместить на макете». Это же можно сделать клавишами Ctrl+F8. Вставляем, компонуем, выделяем все, что есть на чертеже. Скрываем слои других элементов.

Чтобы все чертежи вставали в нужном месте в макете и не меняли своего расположения, нужно открыть исходный вид, выбрать «Показать в качестве фоновой ссылки» планировочное решение, далее «Переместить ссылку», после этого задать узловую точку и выбрать «Слой Arсhicad» в «Параметрах узловой точки по умолчанию». После этого все чертежи обновятся, так как у всех чертежей появится узловая точка.

BasicDecor для дизайнеров

Зарегистрируйтесь или авторизируйтесь,
чтобы получить
доступ к этой и другим
бесплатным лекциям курса ArchiCAD

Зарегистрироваться

Войти

Как сделать план в word?

Дорогие читатели! Долгое время не писал из-за написания курсовой работы, сейчас буду стараться писать чаще.

В сегодняшней статье я хотел бы рассказать о легком составлении плана в ворде, например для курсовой или реферата.

1. При написании работы делайте ваши оглавления работы в стиле Заголовок.

Для этого выделяете ваш пункт и сверху окна выбираете стиль Заголовок.

Делаем так со всеми нужными пунктами.

2. Теперь, там где будет план нажимаем Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели.

Переходим на вкладку Оглавление, выбираем нужные нам параметры и клацаем ОК.

3. Все, наш чудесный план с номерами страниц готов. Как видите все делается быстро и легко.

 
Как видите, ничего сложного нету.

Microsoft Word. Как в Ворде сделать содержание?

Содержание в ворде оформить правильно не такое и простое дело. Для этого все заголовки должны быть выделены определенным стилем.

Стиль нужно выбирать из Заголовков 1-3, соответственно уровню заголовка. Стрелка к заголовку три не совсем правильна, Введение, это заголовок 1, стрелка же указывает направление на стили. Важно так же проследить, чтобы остальной текст не выделялся заголовками. Посмотреть это можно выбрав вкладку ВИД и отметив область навигации. Появится дополнительная часть окна, где будут видны все заголовки.

Если все в порядке, тогда следующим этапом станет формирования самого оглавления. Для этого идем на вкладку Ссылки и выбираем оглавление.

Появиться возможность выбирать образцы оформления оглавления.

Выбираем один из вариантов и нажимаем. Оглавление будет сформировано автоматически.

Правда это рекомендация для Ворд 2007-10. В ворде 97-2003 чуть по другому будет. Первое, стили будут находиться слева, второе, вкладка ВИД, подпункт схема документа, выделяем. Третье, вкладка ВСТАВКА, пункт оглавления и указатели, и там уже выбираем параметры оглавления.

я на свою курсовую делала содержание при помощи таблицы. Так очень удобно и тем более если Вам нужно делать это по ГОСТу. Просто составляете таблицу на количество строк, которое Вам нужно и на 3 столбца. По ходу можно редактировать.

Содержание можно сделать гораздо проще, чем использовать стили (Heading), используя команду Табуляция. Идем в закладку Главная, жмем на стрелочку рядом с надписью Абзац. На экране появится окно Абзац. Внизу окна будет кнопка Табуляция. Жмем на нее. После этого появится само окно табуляции. В окне выставляем отступы. Помним о том, что отступы мы делаем из одной точки — от начала страницы. Например, сделаем оглавление. Для него возьмем отступ в 15 см — это отступ, где будет находится номер страницы. Между отступом и номером страницы у нас будет ряд точек — заполнителей. Теперь, когда определились с характеристиками вводим в окно табуляции наши значения.

В строку quot;Позиция табуляцииquot; ставим 15, в команде заполнитель выбираем понравившийся вид точек — в моем случае я выбрала 2, в

Не забываем о выравнивании текста. Для номеров страниц лучше всегда ставить выравнивание по правому краю. Теперь все, нажимаем установить, а затем ОК.

Теперь пишем текст quot;Глава 1quot;, после него сразу, без пробелов нажимаем на клавиатуре кнопку TAB, у нас появится ряд точечек. В конце этого ряда ставим цифру с номером страницы, затем нажимаем ENTER. Мы опять попадаем в начало страницы и повторяем наши действия для следующей строки — quot;Глава 2quot;, нажали на TAB, затем опять поставили номер страницы, ENTER, и т.д.

Заголовок делать на самом деле не так уж и сложно в программе MW. Для начала когда вы на главной странице вверху выбираете quot;стилиquot; и там понравившийся, например quot;обычный заголовокquot;. Теперь делаем Оглавление. Переходим на вкладочку ссылки и жмем quot;оглавлениеquot; там надо выбрать вручную вы хотите сделать или автособирание.

Вот ручное оглавление

А это авто

Но если честно я сама автособирание не люблю, часто ерунду собирает, лучше все самому сделать вручную.

Сделать оглавление в Ворде

Первым делом, конечно, нужен текст, который разбит на части и имеет заголовки и подзаголовки.

Открываем вкладку Главная на верхней панели, затем выбираем Стили, после чего выделяем заголовок и выбираем любой стиль.

Выделяем остальные заголовки и присваиваем им тот же стиль.

Теперь нужно открыть вкладку Ссылки и выбрать Оглавление (есть автоматическое и ручное).

При выборе ручного оглавления название заголовков, подзаголовков и страниц нужно будет заполнить собственноручно.

Если выберите автоматическое, то вс это заполнится автоматически.

Тип оглавления можно изменить, нажав на кнопку Оглавление, а затем Обновить таблицу.

Когда вы делаете печатную работу в программе Ворд иногда необходимо сделать оглавление вашего текста, для удобства его чтения. Для начала вам нужно выделить все заголовки с помощью специального меню в верхней части экрана под названием quot;Стилиquot;. Далее открываете quot;Ссылкиquot; и выбрать пункт оглавление. Можно выбрать ручное или автоматическое, какое вам удобнее. А изменить его возможно, если вы выберите раздел quot;Обновить таблицуquot;,когда нажимаете на саму кнопку quot;Оглавлениеquot;.

План в Word создается аналогично обычному документу. Собственно говоря, план и есть документ, только в иной форме. Единственное отличие заключается в том, как Word выводит этот документ на экран.

Чтобы создать новый план, действуйте следующим образом.

1. Начните новый документ.

Нажмите комбинацию клавиш или щелкните на кнопке Создать на стандартной панели инструментов.

2. Переключитесь в режим Структура

Для этого выберите Вид>Структура или щелкните на кнопке Режим структуры, которая притаилась в левом нижнем углу окна. Ваш экран будет подобен тому, который показан на рис. 25.1 (правда, на рисунке вы видите еще и текст— а на вашем экране его пока нет).

Далее начинаются чудеса. Во-первых, вы получаете панель инструментов Структура, которая появилась на экране Word на месте линейки и должна помочь вам в создании плана. Во-вторых, перед курсором появляется большой пустотелый знак «минус». Он указывает на то, что вы будете вводить темы плана, у которых еще нет подтем.

3. Все готово к созданию плана.

Подробности данного процесса — в следующих разделах этой главы. А пока несколько замечаний общего порядка.

• Функция Структура — это просто другой способ представления документа. Вы можете вернуться в режим Обычный или Разметка страницы, но с планом лучше работать в режиме Структура.
• Когда вы создаете план, не стоит волноваться по поводу форматирования. Word сам выберет необходимые стили у от Заголовок 1 до Заголовок 9. Для поставленной вами задачи они подходят как нельзя лучше.
• В режиме Структура работают все обычные команды Word. Вы можете пользоваться клавишами управления курсором, удалять текст, проверять правописание, сохранять свою работу, вводить нестандартные символы, распечатывать текст и т.д.

Путин предложил сделать единый национальный план основой развития страны

https://ria.ru/20201223/plan-1590612368.html

Путин предложил сделать единый национальный план основой развития страны

Путин предложил сделать единый национальный план основой развития страны — РИА Новости, 23.12.2020

Путин предложил сделать единый национальный план основой развития страны

Президент РФ Владимир Путин предложил принять единый национальный план по развитию страны за основу, но его надо еще доработать. РИА Новости, 23.12.2020

2020-12-23T17:31

2020-12-23T17:31

2020-12-23T17:46

политика

владимир путин

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0c/11/1589734432_0:106:2718:1635_1920x0_80_0_0_e7778d11c96b0c883f9dd2fe49cadc64.jpg

МОСКВА, 23 дек — РИА Новости/Прайм. Президент РФ Владимир Путин предложил принять единый национальный план по развитию страны за основу, но его надо еще доработать.В частности, он поручил привести показатели единого плана в соответствие с итогами 2020 года, чтобы полностью учесть те кардинальные изменения, которые произошли в стране и в мире в целом.

https://ria.ru/20201223/mishustin-1590563420.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0c/11/1589734432_0:0:2718:2040_1920x0_80_0_0_208e861636aa89731d0498d81d8cc65c.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

политика, владимир путин, россия

Как сделать план — DashBoard

Как программа поможет вам сделать план:

1. Подготовит данные к прогнозу, выделит и сгладит все случайные события;
2. Рассчитает прогноз с границами доверительного интервала, обоснованный динамикой, последними изменениями, структурными сдвигами и сезонностью;
3. Опираясь на текущую ситуацию, планируемые изменения, прогноз с границами, вы вносите корректировки с помощью коэффициентов роста и/или абсолютных значений – делаете план;
4. Анализируете, как влияют ваши корректировки на % роста к прошлому периоду;
5. Сравниваете получившейся план, с изначальным прогнозом и границами доверительного интервала на графике.

Для подготовки плана в программе есть 4 инструмента:

1. Подготовка данных;
2. Расчет прогноза с автоматическим выбором моделей;
3. Учет дополнительных факторов в абсолютном и относительном виде;
4. DashBoard «План».

Как подготовить данные, рассчитать прогноз и активировать возможность учета факторов, читайте по ссылкам ниже, поговорим про DashBoard «План».
Активируйте учет дополнительных факторов в меню:

Установите курсор в ячейку, с которой хотите рассчитать прогноз, и нажмите кнопку «DashBoard «План»:

Программа автоматически:

1. Подготовит данные к прогнозу (если стоит галочка «Подготовка при расчете прогноза»),
2. Рассчитает прогноз,
3. Создаст 2 листа с учетом дополнительных факторов в «+» и «*» и показателями для контроля:
   1) Сумма продаж за предыдущий период, равный периоду прогноза.
   2) Сумма прогноза с введенными факторами.
   3) Коэффициент роста — «Прогноз/Сумме продаж до».

4. Сделает лист «Plan», в который выведет прогноз, границы и план – это промежуточный лист для связи данных между листами:

5. Создаст лист «DashBoardPlan», на котором вы сможете по каждому ряду визуально оценить:

1. Сложившуюся ситуацию до прогноза и понять тенденции;
2. Прогноз и границы прогноза;
3. Отклонения плана от прогноза;
4. Понять, вписывается ли ваш план в границы доверительного интервала – 6 сигма.

С Novo Forecast PRO планирование на больших массивах данных быстро, удобно, выполнение плана обосновано 98% вероятностью границ доверительного интервала.
План будет достижим и выполним!

Эксперты ФГРР о том, как сделать мастер-план реальным инструментом городского планирования

Научный сотрудник ФГРР НИУ ВШЭ, управляющий партнер проектно-консалтинговой компании «Новая земля» Иван Курячий и эксперт ФГРР Андрей Головин выступили на архитектурном форуме «Зодчество ВРН» в панельной дискуссии «Как сделать мастер-план реальным инструментом городского планирования».

Архитектурный форум «Зодчество ВРН»

Константин Толоконников

Архитектурный форум «Зодчество ВРН» — одно из крупнейших региональных событий в области архитектуры и градостроительства. Ежегодно участниками и гостями мероприятия, организуемого  правительством Воронежской области, становятся более 3000 человек.

Программа форума традиционно не ограничивается профессиональной повесткой, но и ориентирована на максимально широкий круг горожан, вовлеченных в городское развитие.

Иван Курячий, научный сотрудник ФГРР НИУ ВШЭ, управляющий партнер проектно-консалтинговой компании «Новая земля»

Форум «Зодчество ВРН» — авторитетная площадка для обсуждения городского развития, где затрагиваются вопросы не только регионального, но федерального уровня. Сессия «Как сделать мастер-план реальным инструментом городского планирования» была посвящена тому, как на практике применять новый инструмент стратегического планирования городского развития — мастер-план. В дискуссии участвовали представители Фонда ДОМ.РФ, планировщики, представители региональной администрации. Один из основных выводов дискуссии: для того, чтобы мастер-план мог стать работающим инструментом, необходимо его введение в законодательное поле — он может стать частью федерального закона 172-ФЗ о стратегическом планировании. Таким образом, мастер-план может стать официальной основой стратегии социально-экономического развития, генерального плана и правил землепользования и застройки муниципалитета. При этом необходимо избегать его формализации для того, чтобы сохранить гибкость применения.

Андрей Головин, научный сотрудник факультета городского и регионального развития НИУ ВШЭ

Для того, чтобы мастер-план стал работающим инструментом, необходимо формирование новых институтов планирования и реализации в условиях рыночной экономики. Нужны наборы правил, нормативных актов, процессов и процедур позволяющих объединить ресурсы и намерения не подчиненных друг другу субъектов различных сфер деятельности, сообществ и индивидов, участвующих в развитии города. Планирование и реализация неразрывны и перетекают друг в друга – для того, чтобы мастер-план стал мотивирующим документом к действиям для самостоятельно принимающих решения представителей частной сферы, очевидно, что они должны принимать участие на всех стадиях планирования. Формирование новых подходов в планировании-реализации является современным вызовом в развитии городов. Игнорирование необходимости смещения акцентов с технологий проектирования на совершенствование процедур координации и взаимодействия всех действующих городских и внешних сил в планировании сохранит положение вещей в прежнем виде: будет накапливаться кипа качественных мастер-планов, которые останутся без движения.

Применение подхода «планирование-выполнение-исследование-действие» (PDSA) в большом прагматическом исследовании с участием клиник социальной защиты | BMC Health Services Research

В таблице 1 представлена ​​цель PDSA каждой клиники и то, что она будет проверять для исследования STOP CRC. Формулировка цели определяет область темы для улучшения.

Таблица 1 Цели цикла PDSA и планы высокого уровня, представленные поликлиниками

Первоначальные планы клиник для циклов STOP CRC PDSA

Клиники определили области, нуждающиеся в улучшении, в которых они могли бы внести изменения и измерить результаты.Планы клиники для циклов PDSA разделились на три общие группы с похожими причинами для выбора их PDSA.

1. 1.

   Удовлетворение кадровых потребностей и улучшение рабочего процесса вмешательства . Два центра протестировали модели укомплектования персоналом, которые могут увеличить количество писем и комплектов FIT, отправляемых пациентам. Третий центр хотел проверить информацию CRC из медицинских карт пациентов, чтобы подтвердить право на участие, тем самым улучшив рабочий процесс.

2. 2.

   Увеличение количества FIT-наборов, возвращаемых пациентами . Три центра опробовали способы рассылки напоминаний пациентам, чтобы увеличить процент возврата отправленных по почте комплектов. Еще один центр оценил, повысят ли напоминания по телефону частоту возврата.

3. 3.

   Повышение удобства использования комплектов FIT Возвращено . Один центр сосредоточился на изменении материалов, чтобы увеличить количество пациентов, возвращающих набор с указанием даты получения.

Результаты PDSA

В следующих разделах представлены репрезентативные примеры деятельности клиники PDSA и результаты завершенных циклов PDSA.

Правильный рабочий процесс и укомплектование персоналом: Health center 2

Health Center 2 является примером PDSA, разработанного для уточнения ролей персонала и улучшения рабочего процесса. Персонал клиники изучил, можно ли увеличить количество писем и наборов FIT, отправляемых пациентам, за счет использования персонала на стойке регистрации, а не лаборантов или клинического персонала. Студенты местных университетов, работающие в Health Center 2, рассказали персоналу о важности скрининга CRC и использования FIT-тестирования, создали инструмент обучения пациентов и улучшили рабочий процесс.

«Мы решили посмотреть, как мы собираемся передать эту работу клиническому персоналу… потому что во время запуска PDSA у нас было это отставание в работе, и я [как руководитель проекта] не мог знать, как мы продвигаемся. чтобы иметь возможность передать это клинической бригаде, которой, как я думал, она принадлежит. Я также знал, что ко мне приедут несколько студентов-медсестер, и они хотели бы поработать над скринингом на колоректальный рак. И поэтому я подумал, что это отличная возможность понять это.Вот почему я выбрал его ». — Руководитель проекта клиники

Оценка включала сравнение количества отправленных по почте вводных писем, отправленных по почте комплектов FIT и комплектов FIT, заполненных с сентября 2014 г. по февраль 2015 г. (до кадрового изменения) и (март 2015 г. — апрель 2015 г.) (после изменения). Новая кадровая система привела к тому, что количество отправлений вводных писем, почтовых отправлений комплектов FIT и возвращенных комплектов FIT увеличилось примерно в 3,0, 2,8 и 1,5 раза соответственно.

Повышение нормы возврата: поликлиника 4

Поликлиника 4 продемонстрировала более низкую, чем ожидалось, норму возврата своих комплектов FIT. Эта клиника решила проверить, улучшит ли отправка рекомендательного письма и набора FIT по почте, а не по отдельности, процент возвращаемых наборов FIT. Медицинский центр 4 отправил свои наборы FIT по почте в зависимости от месяца рождения пациента, поскольку их население было слишком большим, чтобы отправить все наборы по почте за 1 месяц. Проект STOP CRC начал рассылку комплектов рассылки в Health Center 4 в июне 2014 г .; Для рассылки декабря 2014 года был реализован метод PDSA.

«Время, необходимое для пакетирования писем, отправки [вводных] писем по почте, а затем пакетирования комплектов и отправки комплектов по почте [вторая рассылка] — это одна из причин [мы выбрали нашу тему PDSA] — это просто сократит одну шаг. И еще одна причина в том, что мы действительно не знали, возвращали ли пациенты наборы, потому что они никогда не открывали вводное письмо, или наоборот. И поэтому, если мы отправили все это вместе, им не нужно было бы находить первое письмо, которое мы отправили им, которое напоминает им, почему они получают второе письмо.»- Операционный менеджер

В ходе процесса PDSA Health Center 4 узнал больше о функциональных возможностях и ограничениях своего инструмента отчетности EPIC Reporting Workbench (который был инструментом реестра EHR, используемым для выполнения вмешательств по почте). Для проведения PDSA Health Center 4 использовал список наборов Reporting Workbench, отправленных по почте, и сопоставил его с отчетом EHR FIT, чтобы получить дату лабораторных результатов. В этом отчете также было показано, был ли заказ отменен (истек срок его действия) или все еще оставался невыполненным (см. Данные PDSA в таблице 2).До внедрения изменения рабочего процесса PDSA (объединенное вводное письмо и набор FIT) средний показатель возврата клиник составлял 19,8%; после изменения рабочего процесса PDSA средняя доходность клиник составила 23,2%.

Таблица 2 Показатели возвратов из поликлиники 4 до и после изменения PDSA

Повышение нормы возврата: поликлиника 5

Поликлиника 5 также реализовала деятельность PDSA для увеличения количества возвратов комплектов FIT, но с телефонным звонком пациентам с напоминанием.

«Нам было интересно, сможем ли мы увеличить скорость возврата комплектов, если мы сделаем дополнительный телефонный звонок с напоминанием людям, которые до сих пор не вернули комплект после своего письма с напоминанием. После просмотра отчета об оставшихся невозвращенных наборах менеджер группы позвонил пациентам из списка ». — Руководитель проекта

Используя стандартный процесс отдела, 282 из 403 комплектов FIT, отправленных по почте (84.5%) не возвращены. Персонал клиники звонил каждому из этих пациентов по одному разу и оставлял сообщение голосовой почты, если с пациентом не удалось связаться напрямую. После того, как персонал сделал 215 телефонных звонков, десять пациентов перезвонили и попросили дополнительный комплект; только один человек сдал заполненный тест. Вызов дополнительного напоминания существенно не увеличил количество завершенных тестов в этом цикле.

Повышение точности: Центр здоровья 8

Центр здоровья 8 понял, что необходимо изменить материалы вмешательства, чтобы улучшить качество сбора образцов.Их тест FIT включал карточку для отбора проб и требовал, чтобы пациенты указали соответствующую дату сбора для каждого из двух образцов стула. Персонал лаборатории в Health Center 8 был обеспокоен количеством образцов, которые были непригодны для использования, потому что пациенты не указывали даты сбора в тестовой карточке.

«У нас был очень большой процент возвращенных образцов без даты забора на этикетке — пациенты не понимали, что им нужно указывать дату забора на этикетке.Поэтому, когда эти образцы вернулись, даже если они были жизнеспособными, если у них не было даты сбора, нам пришлось их выбросить. Поэтому нам нужно было найти способ научить пациентов важности этого и сделать так, чтобы это было сделано ». — Руководитель проекта STOP CRC

Чтобы решить эту проблему, сотрудники Health Center 8 выделили желтым цветом предложение во вводном письме, в котором пациентам предлагалось указать дату сбора для каждой взятой пробы.Они также разработали новую вставку для набора FIT, которая включала графическое изображение того, где нужно писать даты сбора. Новые процедуры рабочего процесса начались в июне 2015 года. Они отслеживали ежемесячное количество комплектов, которые были возвращены неправильно заполненными, и количество с пропущенными датами сбора в течение двух семимесячных периодов (с ноября 2014 года по май 2015 года и с июня 2015 года по декабрь 2015 года). Они обнаружили, что среднее количество тестовых карточек с пропущенными датами сбора снизилось с 24,0 до 13,3, а среднее количество общих образцов, которые были собраны неправильно, снизилось с 41.От 3 до 25,1 (рис. 3).

Рис. 3

Результаты PDSA Health Center 8, которые касались завершенных, но недействительных комплектов FIT

Качественные результаты интервью

Мы провели телефонные интервью со всеми восемью медицинскими центрами, представляющими 22 участника с различными ролями (включая руководителя проекта, менеджера по операциям или повышению качества, специалиста по EMR и фельдшера), работающих над проектом STOP CRC и их PDSA. виды деятельности.

Все участники интервью сочли свою деятельность PDSA по STOP CRC полезной.В первую очередь участники обнаружили, что это помогло им сосредоточиться на планировании и организации, необходимых для выполнения задач, касающихся рабочего процесса, укомплектования персоналом и ресурсов для программы.

«Остались еще некоторые неизвестные, поэтому я сосредоточил свое внимание на том, чтобы написать, в чем на самом деле были наши проблемы… так что объединение всего этого в один документ действительно помогло сфокусировать проект, и [мы] знаем, над чем работать дальше». — Операционный менеджер

Кроме того, действия участников STOP CRC PDSA проверяли их предположения, например, повысит ли звонок с напоминанием частоту возврата наборов FIT.Кроме того, выполнение деятельности определило будущие шаги, такие как дополнительные действия PDSA или потребности в данных, чтобы помочь каждому центру решить, следует ли и как поддерживать программу STOP CRC.

«PDSA сам по себе был ценен тем, что он сказал нам, что внесение [изменения] не обязательно обеспечит значительную отдачу… [Наш] следующий PDSA, вероятно, будет выяснять, как развернуть программу для первой тысячи человек. »- Руководитель проекта

«PDSA всегда ценны… было бы действительно интересно копнуть немного глубже в демографические данные, чтобы действительно что-то уточнить [относительно коэффициента возврата].»- Операционный менеджер

Шесть из восьми медицинских центров описали программу PDSA как имеющую более широкое значение, помимо внедрения STOP CRC и повышения показателей скрининга CRC. Для этих центров деятельность PDSA прояснила, как организация может участвовать в работе с населением для получения других скрининговых услуг. Он также обучил персонал инструментам EMR, которые поддерживают систематические информационно-пропагандистские усилия, таким как последовательное использование и документирование в Epic Health Maintenance and Reporting Workbench.Для медицинского центра с наименьшим опытом использования циклов PDSA это мероприятие дало возможность научиться стандартизировать его использование.

«Это помогло нам найти способы проведения аутрич-работы с пациентами для всей нашей другой профилактической помощи, а также возможность использовать инструментальные средства отчетности и создавать письма для отправки этих напоминаний…» — Операционный менеджер

«Но сам процесс [PDSA] мы как бы делаем органично уже, не называя его PDSA.Итак, теперь хорошо иметь форму и шаблон, по которым мы можем работать, чтобы мы могли получать обратную связь … и придумывать вопросы, например, что насчет того, сделали ли мы это или кто это сделает. Так что хорошо иметь этот шаблон для работы «. — Менеджер по улучшению качества

В то время как медицинские центры увидели преимущества участия в мероприятии STOP CRC PDSA, полные разветвления PDSA не были очевидны ни для одной из клиник во время интервью после мероприятия.Для половины центров доступ к данным для сбора результатов PDSA и оценки результатов улучшения был непростым и эффективным. Например, некоторые программы PDSA полагались на ежемесячные отчеты по исследовательским проектам, которые были слишком редкими для своевременной оценки и уточнения результатов. Для других медицинских центров доступ к данным с использованием их систем клинической отчетности был трудным и требовал трудоемких обходных путей. Более того, поскольку для завершения, возврата и обработки FIT требуется время, для оценки воздействия данного PDSA на процент возврата FIT потребовались месяцы.Длительное время измерения имело дополнительный эффект, затруднив для клиник выявление точной причины изменения скорости ответа.

«… из-за характера этого проекта я не получаю данных о том, как мы делаем достаточно часто, чтобы иметь возможность быстро вносить изменения… Так что это проблема, которая у меня есть, мне нужны данные более регулярно вроде еженедельных обновлений… »- Руководитель проекта

«Нам было трудно измерить успех нашего PDSA из-за отчетов или их отсутствия, которые мы могли использовать, чтобы увидеть общее количество отправленных по сравнению с общим количеством возвращенных, поэтому мы проявили изобретательность с некоторыми вещи … отчеты, которые у нас есть в Reporting Workbench, не экспортируются … поэтому мы перешли к использованию некоторых отчетов из другого инструмента отчетности, но получить эти данные тоже довольно утомительная задача, и для этого нужно выполнить несколько шагов, каждый из которых может к ошибке »- Операционный менеджер

Важной проблемой для трех центров была задержка с запуском цикла PDSA из-за кадровых изменений и необходимость получения одобрения от руководителей по соблюдению требований в отношении некоторых аспектов программы PDSA.Руководитель проекта одного центра описал проблемы при разработке и составлении отчетов по единому тесту изменения (как указано в STOP CRC), который отличается от итеративного метода, обычно выполняемого PDSA.

«Мы здесь часто используем PDSA, и я привык к очень быстрым циклам PDSA, когда мы что-то пробуем, а на следующей неделе мы видим, что прошло хорошо, а что нет… Так что PDSA, к которому я привык, мы действительно получим быстрая обратная связь о том, как мы делаем это, чтобы мы могли приспособиться, так что к этому нужно было привыкнуть.»- Руководитель проекта

Запланированные изменения после PDSA

Каждому медицинскому центру было предложено представить изменения, которые они планировали (или не планировали) внести в ответ на результаты их PDSA. Мы сообщаем о планах по четырем вышеупомянутым медицинским центрам.

Персонал клиники Health Center 2, чья деятельность по PDSA включала кадровые изменения, продолжала пересматривать свои клинические процессы и оптимизировать использование инструментов EMR. Они работали с OCHIN над печатью адресных этикеток (вместо того, чтобы печатать адреса на самих письмах), и начали заказывать комплекты оптом (т.е.е., размещая много лабораторных заказов одновременно).

Центр здоровья 4 планировал продолжить совместную рассылку рекомендательного письма с комплектом FIT. Центр здоровья 4 обсудил альтернативные методы распространения и решил распространить программу прямой рассылки по всем своим клиникам как лучший способ охватить всех своих пациентов, подлежащих обследованию. Health Center 4 также быстро провел дополнительные циклы PDSA. Второй цикл включал в себя второе напоминание, а третий — замену второго напоминания телефонным звонком.Четвертое мероприятие, протестированное на небольшом объекте в апреле 2016 года, изменило свой процесс, чтобы пациенты могли либо оставить комплекты FIT, либо отправить их обратно в клинику.

Персонал Health Center 8 добился хороших результатов от изменения отправленных по почте материалов, чтобы пользователи набора FIT могли понять, где написать дату получения. Персонал планировал продолжить наблюдение за объемом и причинами появления необработанных образцов. Они сохранили дополнительные этапы подготовки своих комплектов к отправке по почте.

В отличие от этого, Health Center 5 узнал, что звонки пациентам, чтобы напомнить им, чтобы они вернули комплект FIT, занимали слишком много времени и усилий.Вместо этого они рассматривают возможность отправки дополнительной почтовой открытки с контактной информацией, чтобы напомнить пациентам о необходимости вернуть свои комплекты.

Мнение | Одна вещь, которую я не планирую делать, прежде чем умру, — это составить список

Нам нужно будет стать победителями, сказал он, как группа разношерстных молодых людей, которых он когда-то знал, которые в 1990 году выиграли чемпионат Канадской футбольной лиги. награды как команда, завоевавшая Серый Кубок. Вперед, синие бомбардировщики! Мы приветствовали. Мы узнали о том, как ставить собственные пьесы в «Игре жизни». Затем нас попросили записать конкретные цели, которых нужно достичь, прежде чем наши часы закончатся.

«А, вот оно». Я указываю на страницу, показывая ее Тобану. «Номер три. Играйте соло на виолончели ». В старшей школе это была самая большая мечта, которую я мог вообразить. Я хотел выиграть конкурс оркестров, призом которого было выступление с Симфоническим оркестром Виннипега. В конце концов я сильно проиграл и должен был наблюдать из зала, как победитель в невероятно пушистом бальном платье распиливал Чайковского шквалом ударов лука и кринолина.

«Но номер пять.Посмотри на пирамиды ». Я вздыхаю. Я готовился увидеть пирамиды с начальной школы, когда мы с сестрой выучили египетские иероглифы и отправили друг другу секретные записки, которые гласили: «шакал, скарабей, хлеб, хлеб, хлеб», потому что мы неправильно поняли, что изображения следует читать фонетически и использовал их в основном, чтобы попросить у мамы закуски. Я писал школьные сочинения о своей будущей карьере в египтологии в течение многих лет, то есть до тех пор, пока не обнаружил, что великие пирамиды уже были разграблены.

Я возвращаюсь к списку, просматриваю и отмечаю несколько по ходу. Мы действительно купили джакузи. Я посадил этот сад с травами. А прошлой весной мы осуществили мечту моих родителей поехать вместе в Венецию, научиться принимать достоинства пасты с чернилами кальмара и эмоционально погрузиться в взлет и падение прибрежной империи. Я гуляла вдоль каналов, представляя себе повторные визиты, в то время как мои родители весело здоровались и прощались с каждым памятником и мощеными площадями.

«Когда я писал этот список, я не пытался представить, как закончу свою жизнь.Полагаю, я просто… мечтал, — замолкаю я Тобану.

«О, дорогая». Он обнимает меня, осторожно обращаясь с проводами и трубками. Сейчас между нами намного больше тишины, когда мы приближаемся к краю, но я слышу, как мое сердце стучит в ушах, когда я представляю, как вылезаю из собственного горла, из этого тела, прочь, прочь, прочь.

До сих пор мне не приходило в голову, что широкая дорога жизни сужается до точки на горизонте. Мне нравились дни, когда я учился колдовать, будучи невероятно непопулярным ребенком с полезным воображением.В течение нескольких лет я мечтал о жизни на ферме на острове Принца Эдуарда, чтобы посещать сельскую школу с Анной из Зеленых Мезонинов и ее единомышленниками. Я проспал с прищепками, зажимающими кончики ушей, всего неделю, прежде чем мама убедила меня, что я никогда не достигну эльфийских черт Анны. «Боюсь, уши котелка — это пожизненное заключение», — сказала мама, и я отрастила волосы.

Систематический обзор применения метода «планировать – делать – изучать – действовать» для повышения качества здравоохранения

Введение

Повышение качества и безопасности здравоохранения остается международной проблемой.В последние годы методы улучшения качества (QI), такие как циклы «план – учеба – действие» (PDSA), были использованы в попытке стимулировать такие улучшения. Метод широко используется в оздоровлении; тем не менее, общая оценка того, как применяется этот метод, является незначительной. В этой статье предлагается теоретическая основа для оценки качества применения циклов PDSA и исследуется качество и согласованность применения цикла PDSA с этой структурой, как это задокументировано в рецензируемой литературе.

Использование циклов PDSA в здравоохранении

Несмотря на увеличение инвестиций в исследования, направленные на улучшение здравоохранения, данные об эффективных вмешательствах QI остаются неоднозначными, и во многих систематических обзорах делается вывод, что такие вмешательства эффективны только в определенных условиях.1–4 Чтобы разобраться в этих выводах, необходимо понимать что улучшение здравоохранения требует изменения процессов в сложных социальных системах, которые со временем меняются предсказуемым и непредсказуемым образом.5 Результаты исследований подчеркивают влиятельный эффект, который местный контекст может оказать на успех вмешательства6, 7, и поэтому не ожидается, что «одноразовые» вмешательства принесут последовательные улучшения. Напротив, эффективные вмешательства должны быть комплексными и многогранными8–11 и разрабатываться итеративно, чтобы адаптироваться к местным условиям и реагировать на непредвиденные препятствия и непредвиденные эффекты.12, 13 Поиск эффективных методов QI для поддержки итеративной разработки для тестирования и оценки вмешательств по уходу. необходим для оказания высококачественной и дорогостоящей помощи в условиях финансовых ограничений.

Циклы

PDSA предоставляют один из таких методов для структурирования итеративной разработки изменений, либо как отдельный метод, либо как часть более широких подходов к обеспечению качества, таких как Модель улучшения (MFI), Total Quality Management, Continuous QI, Lean, Six Sigma или Сотрудничество по повышению качества»3, 4, 14 Несмотря на более широкое использование методов контроля качества, доказательная база их эффективности является слабой и недостаточно теоретизированной15-17. Циклы PDSA часто являются центральным компонентом инициатив в области контроля качества, однако формальных объективных оценок мало. их эффективность или применение.18 Было продемонстрировано, что некоторые подходы к PDSA приводят к значительным улучшениям в лечении и результатах лечения пациентов 19, в то время как другие не продемонстрировали никаких улучшений вообще 20–22

Хотя на поверхностном уровне эти результаты кажутся обескураживающими для тех, кто участвует в QI, существует необходимость изучить степень, в которой метод PDSA был успешно применен, чтобы сделать выводы из этих исследований. Вместо того, чтобы рассматривать метод PDSA как «черный ящик» QI, 23 важно понимать, что использование циклов PDSA само по себе представляет собой сложное вмешательство, состоящее из серии взаимозависимых шагов и ключевых принципов, которые определяют его применение5. 24, 25 и что на это приложение также влияет местный контекст.26 Чтобы интерпретировать результаты, касающиеся результата (ов) применения циклов PDSA (например, улучшились ли процессы или результаты лечения) и оценить эффективность метода, необходимо понять, как этот метод применялся.

В настоящее время формальных критериев для оценки заявки или отчетности о циклах PDSA не существует. Только в последние годы посредством руководящих принципов SQUIRE были разработаны рамки для публикации, которые явно рассматривают описание приложения PDSA.27, 28 Мы считаем, что такие критерии необходимы для поддержки и оценки эффективного применения циклов PDSA и повышения их легитимности как научного метода улучшения. Мы пересмотрели истоки и теорию метода, чтобы разработать теоретическую основу для оценки применения метода.

Истоки и теория циклов PDSA

Метод PDSA берет свое начало в промышленности и в формулировке Уолтером Шухартом и Эдвардом Демингом итеративных процессов, которые в конечном итоге стали известны как четыре этапа PDSA.25 Терминология PDCA (планировать – делать – проверять – действовать) была разработана после раннего учения Деминга в Японии.29 Термины PDSA и PDCA часто используются как синонимы по отношению к методу. Это различие редко упоминается в литературе, и для целей этой статьи мы рассматриваем PDSA и PDCA, но обычно называем методологии циклами «PDSA», если не указано иное.

Пользователи метода PDSA следуют предписанному четырехэтапному циклическому подходу к обучению для адаптации изменений, направленных на улучшение.На стадии «плана» определяется изменение, направленное на улучшение, на стадии «делать» это изменение проверяется, на стадии «изучения» изучается успех изменения, а на стадии «действовать» определяются адаптации и следующие шаги для информирования нового цикл. Структуры MFI30 и FOCUS31 (см. Рисунок 1) были разработаны, чтобы предшествовать использованию циклов PDSA и PDCA30, 31 соответственно (таблица 1).

Таблица 1

Описание метода цикла «планируй – делай – учеба – действовать» (PDSA) по мнению разработчиков и комментаторов

Рисунок 1

Модель улучшения; ФОКУС.

По сравнению с более традиционными методами исследования в области здравоохранения (такими как рандомизированные контролируемые испытания, в которых вмешательство определяется заранее и пытаются устранить или контролировать отклонения), цикл PDSA представляет собой прагматический научный метод тестирования изменений в сложных системах. 32 Эти четыре этапа отражают научный экспериментальный метод33 формулирования гипотезы, сбора данных для проверки этой гипотезы, анализа и интерпретации результатов и создания выводов для повторения гипотезы.

Прагматические принципы циклов PDSA способствуют использованию мелкомасштабного итеративного подхода к тестовым вмешательствам, поскольку это позволяет проводить быструю оценку и обеспечивает гибкость для адаптации изменений в соответствии с отзывами, чтобы гарантировать разработку решений, соответствующих назначению10, 12, 13 Начиная с мелкомасштабных тестов, пользователи могут свободно действовать и учиться; минимизация риска для пациентов, организации и необходимых ресурсов, а также возможность собрать доказательства изменений и привлечь заинтересованные стороны по мере роста уверенности в вмешательстве.

В соответствии с научным экспериментальным методом, цикл PDSA способствует предсказанию результата теста на изменение и последующему измерению с течением времени (количественному или качественному) для оценки воздействия вмешательства на интересующий процесс или результаты. Таким образом, обучение в первую очередь достигается с помощью интервенционных экспериментов, предназначенных для проверки изменений. Признавая необходимость работы в сложных условиях с присущей им вариабельностью, измерение данных с течением времени помогает понять естественные вариации в системе, повысить осведомленность о других факторах, влияющих на процессы или результаты, и понять влияние вмешательства.

Как и все научные методы, документация каждого этапа цикла PDSA важна для поддержки научного качества, местного обучения и рефлексии, а также для обеспечения сбора знаний для поддержки организационной памяти и возможности переноса обучения в другие условия.

В этом обзоре исследуется применение циклов PDSA, определяемое этими принципиальными особенностями метода PDSA, описанного выше. Мы понимаем, что ряд контекстных факторов, связанных со здоровьем и исследованиями, может повлиять на применение метода, но эти факторы выходят за рамки настоящего обзора.Обзор направлен на улучшение понимания того, используется ли метод PDSA и соответствует ли он критериям, указанным в литературе, и, следовательно, дает информацию для интерпретации исследований, в которых использовались циклы PDSA, для облегчения итеративной разработки вмешательства.

Методы

Систематический описательный обзор был проведен в соответствии с Заявлением о предпочтительных элементах отчетности для систематических обзоров и метаанализов (PRISMA) .34

Поиск

Поиск был разработан для выявления рецензируемых публикаций, описывающих эмпирические исследования, в которых применялся метод PDSA.Принимая во внимание развитие метода и терминологии, в качестве поисковых терминов использовались «PDSA», «PDCA», «Цикл Деминга», «Круг Деминга», «Колесо Деминга» и «Цикл Шухарта». Ограничений на год публикации не было.

Источники информации

Поиск статей проводился в следующих базах данных: База данных по смежной и дополнительной медицине (AMED; с 1985 г. по настоящее время), Британский индекс медсестер (BNI; с 1985 г. по настоящее время), совокупный индекс литературы по сестринскому делу и смежной медицине (CINAHL; с 1981 г. по настоящее время), Embase (С 1980 г. по настоящее время), Health Business Elite (EMBESCO Publishing, Ипсвич, Массачусетс, США), Консорциум информации по управлению здравоохранением (HMIC), MEDLINE от PubMed (с 1950 г. по настоящее время) и PsychINFO (с 1806 г. по настоящее время) с использованием онлайн-библиотеки NHS Evidence (REF) и Кокрановская база данных систематических обзоров.Дата последнего поиска — 25 сентября 2012 г.

Процесс сбора данных и выбор исследований

Данные были собраны и сведены в таблицы независимо MJT, CM и CN в соответствии с Кокрановским справочником. Право на участие принималось независимо, стандартным образом, а разногласия разрешались консенсусом. Если реферат не был доступен в базе данных, обращался к полнотекстовой ссылке.

Критерии включения статей: опубликованы в рецензируемом журнале; описывает метод PDSA, применяемый для улучшения качества в медицинских учреждениях; опубликовано на английском языке.Редакционные письма, тезисы конференций, мнения и аудиторские статьи были исключены из выборки исследования.

Элементы данных

Теоретическая основа была построена путем разделения ключевых характеристик метода PDSA на наблюдаемые переменные для оценки (таблица 2). Эта структура была разработана в соответствии с рекомендациями по использованию PDSA, цитируемыми в литературе, описывающими происхождение и теорию метода. Фактическая валидность концепции была достигнута путем обсуждения между авторами, координаторами QI и на местных исследовательских встречах.

Таблица 2

Теоретическая основа, основанная на ключевых характеристиках метода цикла «план – выполнение – учеба – действие» (PDSA)

Данные были собраны относительно применения метода PDSA в соответствии с теоретической основой. Другие собранные данные включали первого автора, год публикации, страну, область здравоохранения, использование терминологии PDSA или PDCA и использование MFI или FOCUS в качестве вспомогательных структур. Отношения использовались для анализа результатов, касающихся большинства переменных, и средние баллы, касающиеся данных, связанных с продолжительностью исследования, продолжительностью цикла PDSA и размером выборки, также использовались для анализа.Данные были проанализированы независимо с помощью MJT и CM. Расхождения (которые имели место менее чем в 3% элементов данных) были устранены консенсусом.

Риск систематической ошибки в индивидуальных исследованиях

Настоящий обзор направлен на оценку заявленного применения метода PDSA, и результаты отдельных исследований в этом обзоре не анализировались.

Риск систематической ошибки в исследованиях

Несмотря на то, что наш обзор был сфокусирован на заявленном применении, а не на успехе вмешательств, все же возможно, что предвзятость публикации повлияла на результаты этого исследования.Вероятность публикации исследований, в которых использовалась методология PDSA, но не принесла успешных результатов, меньше, чем у отчетов об успешных вмешательствах PDSA.

Обсуждение

Циклы

PDSA предлагают вспомогательный механизм для итеративной разработки и научного тестирования улучшений в сложных системах здравоохранения. Обзор исторического развития и обоснования циклов PDSA позволил разработать теоретическую основу для оценки циклов PDSA в сравнении с использованием итерационных циклов, начального мелкомасштабного тестирования, основанного на прогнозировании тестирования изменений, использования данных с течением времени. и документация.

Использование этих критериев для оценки рецензируемых публикаций циклов PDSA демонстрирует непоследовательный подход к применению и отчетности циклов PDSA, а также несоблюдение основных принципов метода. Только 2/7337, 38 статей продемонстрировали соответствие критериям по всем пяти принципам. Оценка соответствия была проблематичной из-за заметных различий в отчетности этого метода, что отражает отсутствие стандартизированных требований к отчетности для метода PDSA.

Из статей, в которых сообщалось о подробностях циклов PDSA, можно было установить, что вариации присущи не только стандартам отчетности, но и применению метода, подразумевая, что ключевые принципы метода PDSA часто не соблюдаются.Менее 20% (14/73) рассмотренных статей сообщили о проведении итеративных циклов изменений, и из них только 15% (2/14) использовали начальные мелкомасштабные тесты с увеличением масштаба по мере того, как повышалась уверенность в вмешательстве. Эти результаты предполагают, что все преимущества метода PDSA, вероятно, не были бы реализованы в этих исследованиях. Без итеративного подхода обучение из одного цикла не используется для информирования следующего цикла, и поэтому маловероятно, что вмешательства будут адаптированы и оптимизированы для использования в конкретных условиях.Кроме того, крупномасштабные циклы сопряжены с риском значительных вложений ресурсов в вмешательство, которое не было протестировано и оптимизировано в этой среде, и рискуют получить «ложноотрицательные» результаты.

Только 14% (7/47) статей сообщили об использовании регулярных данных с течением времени с ежемесячными или более частыми интервалами, что указывает на отсутствие понимания использования метода PDSA для отслеживания изменений в «живой» системе и ограничение умение интерпретировать результаты исследования. Циклы, которые включали явное предсказание результатов, были описаны только в 9% (4/47) статей, что свидетельствует о том, что циклы PDSA не использовались в качестве учебных циклов для проверки и пересмотра предсказаний, основанных на теории.

В целом эти результаты демонстрируют плохое соответствие ключевым принципам метода PDSA, что позволяет предположить, что он не используется оптимальным образом. Однако возрастающая тенденция к использованию циклов PDSA (в отличие от «PDCA») в последние годы, похоже, действительно сопровождалась увеличением соблюдения некоторых ключевых принципов, таких как использование итерационных циклов. Деминг с осторожностью относился к использованию терминологии PDCA и предупредил, что это относится к явно другому процессу, имея в виду круг контроля качества для работы с ошибками в системе, а не процесс PDSA, который был предназначен для итеративного обучения и улучшения. продукта или процесса.39 Это тонкое различие в терминологии может помочь объяснить лучшее соблюдение ключевых методологических принципов в исследованиях, в которых метод именуется «PDSA».

Одна из статей, выявленных в ходе поиска, включала комментарии авторов о том, что метод PDSA должен быть «более реалистичным» 40, поскольку от неэффективных циклов можно «отказаться» на ранней стадии, что избавляет от необходимости проходить все четыре этапа на каждой итерации. . Эти комментарии могут дать представление о важном потенциальном неправильном понимании методологии PDSA.Неэффективные изменения приведут к обучению, что является фундаментальным принципом цикла PDSA. Каким бы незначительным ни было это прекращенное испытание, его все же можно описать как цикл PDSA. Незначительное вмешательство может быть запланировано (P) и реализовано (D). Может возникнуть препятствие (S), в результате чего будет принято решение отказаться от вмешательства и сделать что-то по-другому (A).

Теоретическая основа, представленная в этой статье, подчеркивает сложность циклов PDSA и фундаментальные знания, необходимые для правильного применения.Значительные различия в применении, наблюдаемые в опубликованной литературе, предполагают, что следует проявлять осторожность при интерпретации результатов оценок, в которых PDSA используются в контролируемых условиях и в качестве «черного ящика» QI. В этом обзоре не сравнивалась эффективность использования с зарегистрированными результатами, и поэтому это исследование не делает вывод о том, приводит ли лучшее применение метода PDSA к лучшим результатам, а вместо этого основывается на теоретических принципах PDSA для обоснования того, почему этого можно было бы ожидать.Проспективные механистические исследования, изучающие эффективное применение метода, а также результаты исследований, могут быть более полезными для получения выводов относительно эффективности метода. Структура, представленная в этой статье, может послужить хорошей отправной точкой для таких исследований.

Тот факт, что в этом исследовании оценивались только рецензируемые публикации, означает, что на результаты может повлиять предвзятость публикации. Это ожидается как с точки зрения того, что принято к публикации, так и с точки зрения уровня и типа детализации, которые запрашиваются и разрешаются в типичных публикациях (например, исследования до и после исследования более распространены, чем представление данных с течением времени, и это может сделать эти типы исследования легче опубликовать).Хотя сейчас, возможно, будет легче опубликовать работу QI благодаря недавним изменениям в правилах публикации, 27 возможных источников публикации по-прежнему относительно ограничены.

Для поддержки систематической отчетности и поощрения надлежащего использования мы предлагаем разработать руководящие принципы отчетности для пользователей метода PDSA, чтобы повысить прозрачность в отношении обнаруженных проблем и способов их решения. Хотя PDSA аналогичен научному методу, он, по-видимому, редко используется или сообщается с научной строгостью, что, в свою очередь, препятствует восприятию PDSA как научного метода.Такие руководящие принципы необходимы для повышения научной легитимности метода PDSA, а также для повышения научной строгости или применения и отчетности. Хотя руководство SQUIRE ссылается на возможное использование циклов PDSA, дальнейшая поддержка пользователей и учителей, а также публикация этого метода улучшения кажутся необходимыми. Последовательная отчетность о структуре PDSA позволит метаоценкам и систематическим обзорам расширить знания о том, как эффективно использовать такие методы, и о принципах, которые следует применять для увеличения шансов на успех.

Из этих результатов ясно, что есть много возможностей для улучшения применения и использования метода PDSA. В предыдущих исследованиях обсуждалось влияние различных контекстных факторов на использование методов контроля качества, таких как мотивация, инфраструктура поддержки данных и лидерство20, 22, 41–43. Понимание того, как можно продвигать и поддерживать высококачественное использование, должно стать предметом дальнейших исследований. исследовать, будут ли такие методы QI эффективно использоваться в общепринятой медицине.

7 простых шагов, чтобы спланировать и воплотить все в жизнь • Холли Шерер

Когда пришло время что-то спланировать, берете ли вы на себя ответственность за это? Или вы отступите и позволите сделать это кому-то другому? Хотя я являюсь активным сторонником использования своих сильных сторон, есть некоторые навыки, которым всем нам нужно овладеть на базовом уровне. Планирование — один из таких навыков.

Если вы не любите планировать, вам повезло. Это просто одна из моих суперсил. Как говорит мой муж Иеремия, у меня «всегда есть запасной план для моего резервного плана.«Это то, в чем я от природы хорош, и, практикуя последние несколько десятилетий, я создал системы, которые стали моей второй натурой.

Те из вас, кто был здесь какое-то время, могут догадаться, что планирование — не одна из сильных сторон Джека. Очарованный моей способностью создавать сложные планы, он годами говорил мне, что мне нужно учить людей планировать вещи. Проблема в том, что когда что-то становится второй натурой, этому действительно трудно учить. Просто сделай это.

Итак, в прошлом году, когда я планировал запуск #hollygoeswild, моего одиночного путешествия, чтобы посетить все государственные парки в Миннесоте, я обратил внимание на шаги, которые я предпринял.Я следовал четкой схеме. Затем я применил эти шаги к другим поездкам и даже протестировал их в поездке, которую Джерсу было поручено спланировать.

Пусть вас не смущает тот факт, что семь ступеней. Система на самом деле очень проста. Опытный планировщик может выполнить ту же задачу всего за четыре шага. Но я пишу это не для опытного планировщика. Хотя надеюсь, что вы, планировщики, тоже что-нибудь заберете!

На протяжении этих семи шагов я буду использовать свой тур по парку штата в качестве примера.Но эту систему можно было применить к ЧЕМУ! Планируете ли вы отпуск своей мечты, воссоединение семьи или реконструкцию дома, эта система подойдет любому. Прежде чем мы начнем, подумайте об одной вещи, которую вам нужно запланировать в этом месяце, и попытайтесь применить каждый шаг к этому единственному.

1 — Ставьте цель

Чего вы хотите?

Мне не терпелось путешествовать. Нам с Джером посчастливилось много путешествовать после свадьбы.К сожалению, недавно было несколько лет, когда Джер был перегружен семейными обязательствами. Это означало, что наши обычные приключения были отложены на второй план, и моя внутренняя цыганка стала беспокоиться.

Джер посоветовал мне заняться сольными поездками. Я колебался, потому что знакомство с новыми местами с Джером — это часть радости. Затем я вспомнил, что всегда хотел посетить все парки штата Миннесота. Если бы я собирался добиться этого с Джером, на это потребуются годы. Однако, если я справлюсь с этим в одиночку, я полагал, что смогу закончить в течение следующего года.

Я никогда не разбивал лагерь один и был в ужасе. Итак, я начал с пробного запуска и вскоре после этого поставил цель закончить посещение всех парков штата Миннесота к концу этого года. С радостью сообщаю, что к середине августа я закончил все 69 парков, благодаря моей конкретной и своевременной цели.

2 — Оцените, где вы находитесь

Прежде чем вы сможете найти лучший путь к достижению своей цели, вам необходимо выяснить, где вы находитесь. Поскольку я влюблен в Excel, я скопировал и вставил список всех парков штата Миннесота.Я записал, какие парки посетил, а затем спланировал то, что считал возможным, на оставшуюся часть первого года.

Поскольку я влюблен в Excel, я скопировал и вставил список всех парков штата Миннесота. Я записал, какие парки посетил, а затем спланировал то, что считал возможным, на оставшуюся часть первого года.

Когда пришло время планировать поездку на этот год, я распечатал карту и вычеркнул все парки, которые посетил. Иногда полезно иметь визуальное представление. Не стесняйтесь использовать любой метод, который вам больше подходит.

Когда пришло время планировать поездку на этот год, я распечатал карту и вычеркнул все парки, которые посетил. Иногда полезно иметь визуальное представление. Не стесняйтесь использовать любой метод, который вам больше подходит.

3 — Изучите то, чего вы не знаете

Каждый раз, когда вы что-то планируете, есть несколько важных деталей, которых вы не знаете. Вот тут-то и появляется мой любимый шаг — НАУЧНО-ИССЛЕДОВАНИЕ !

У каждого свой уровень допуска для этого шага. Я тот, кто хочет знать каждую деталь.Поэтому мне нужно установить сроки, чтобы принимать решения и действовать. Джер просто хочет знать минимум, чтобы он мог потратить дополнительное время на исследования.

С кем вы больше всего связаны?

Некоторые вещи, которые я исследовал в этом примере, были расстояния между парками и удобствами каждого парка. Оттуда я мог решить, чем я хочу заниматься в каждом парке и сколько времени я планирую проводить там.

Планирование маршрута легко, если вы точно знаете, сколько времени требуется, чтобы добраться из точки A в точку B.Некоторые вещи, которые я исследовал в этом примере, касались расстояния между парками и удобствами каждого парка. Оттуда я мог решить, чем я хочу заниматься в каждом парке и сколько времени я планирую проводить там.

4 — Создайте повестку дня и график

Создайте график того, когда вы сможете реально достичь своей цели. Основываясь на работе, которую я проделал на втором и третьем шагах, я решил, что смогу закончить посещение всех государственных парков к концу следующего года. Я также выложил, сколько парков я планировал построить каждый календарный год.

На основе того, что я узнал в ходе своего исследования, я построил маршрут. Я сделал это на бумаге, но заметки Post-it Notes — отличный трюк. Они особенно хороши для новичков в планировании. Просто запишите каждый шаг и необходимые детали. Затем вы можете разложить их на столе, стене или даже на полу. Это интересный способ визуализировать свою цель.

На основе того, что я узнал в ходе своего исследования, я построил маршрут. Я сделал это на бумаге, но стикеры — отличный трюк.Они особенно хороши для новичков в планировании.

5 — Подготовка

Однажды я прочитал исследование, которое показало, что отдыхающие больше всего довольны перед поездкой. Так что обязательно примите этот шаг. Это часть веселья.

Немедленно приступайте к приготовлению. Возможно, вы захотите начать с составления списка вещей, которые вам нужно сделать. Или, возможно, вам нужно составить список снаряжения, которое вам нужно будет приобрести. Для меня это означало планирование маршрутов, бронирование кемпингов, покупку припасов, планирование меню и приготовление еды.

Немедленно приступайте к приготовлению. Возможно, вы захотите начать с составления списка вещей, которые вам нужно сделать. Или, возможно, вам нужно составить список снаряжения, которое вам нужно будет приобрести.

6 — Начало

В первой части моего тура я ушел через две недели после того, как принял решение, что это то, чем я хочу заниматься. Не все должно и не соберется так быстро. Но постарайтесь назначить дату запуска в течение 12 месяцев после постановки цели. Тогда действуйте и начинайте!

7 — Будьте гибкими и наслаждайтесь путешествием

Вам, перфекционистам, будет сложно это проглотить, но не все пойдет по плану.Вы можете заблудиться, дождь может идти несколько дней подряд, место, которое вы планировали посетить, может быть закрыто на сезон, или, может быть, вы поставите свою новую машину на дерево. (Ага, ВСЕ это случилось со мной.) Просто плывите по течению и извлекайте из него максимум пользы. Все это часть приключения, и когда все сказано и сделано, создаются лучшие истории.

Наслаждайтесь каждым этапом путешествия. Что бы вы ни планировали сделать, вы один из самых счастливых людей в мире, у которых есть такая возможность. Будьте благодарны, наслаждайтесь и вдохновляйте других делать то же самое.

Не позволяйте тому факту, что семь ступеней ошеломляют вас. Система на самом деле очень проста.

Эти простые семь шагов можно использовать для планирования чего угодно. Я призываю вас выбрать то, чем вы всегда хотели заниматься, и начать процесс планирования прямо сейчас.

11 простых вещей, которые вы можете сделать для планирования на год вперед

Для большинства из нас этот год начался с установленных бюджетов, планов и целей — как профессиональных, так и личных.Затем все перевернулось, перевернулось с ног на голову, и нашим единственным планом стало как можно быстрее адаптироваться.

Было бы преуменьшением сказать, что этот год не выглядел так, как мы думали. В следующем году тоже может не быть. При этом это не означает, что мы не должны все еще планировать на год вперед.

Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, продвигаться по службе внутри своей команды или изменить направление, заблаговременное планирование поможет вам сосредоточиться. Нам просто нужно признать, что в наши планы придется учесть некоторую неопределенность.

Конечно, вы можете продолжать работать так же, как раньше. Но если вы это сделаете, не удивляйтесь, если вы окажетесь в таком же положении в этот раз в следующем году. Найдите время, чтобы составить план на год вперед, который стоит вашего времени и энергии.

1. Планируйте свой профессиональный и личный год отдельно

Вы можете составить один план на год вперед, который включает в себя как вашу профессиональную, так и личную жизнь. Не надо. Эти планы следует хранить отдельно.

Цели, которые у вас есть на работе, будут сильно отличаться от ваших личных целей. Тем не менее, им по-прежнему необходимо работать в тандеме друг с другом. В противном случае вы можете не достичь того, чего ожидаете.

Помните, что у вас есть только 24 часа в сутки. Будьте добры к себе, когда планируете свои цели так, чтобы они были достижимыми, и при этом придерживайтесь здорового режима сна.

2. Обзор прошедшего года

Прежде чем вы сможете планировать на год вперед, вам нужно пересмотреть год, который у вас только что закончился.И не надо только предполагать, что все было ужасно.

Несомненно, были победы, ошибки, опыт, который повысил ваши навыки, и те, которые не помогли. Посмотрите, что двигало вас вперед и что сдерживало. Запишите эти детали, чтобы вы могли использовать их для составления стратегически обоснованного плана на год вперед.

• с указанием трех крупных побед и трех областей, требующих работы
• посмотрите, как вы проводите время в течение года — соответствовало ли оно вашим целям, а что нет.
• запишите все важные даты, встречи и крайние сроки, о которых вы знаете, на следующий год
• решите, что вам нужно сделать в первую очередь для вашего психического здоровья

Возможно, сначала вам придется обобщить.Но знание этих деталей заложит основу для ваших планов на год вперед.

3. Составьте план на год вперед

Подумайте, где именно вы хотите оказаться к 31 декабря следующего года. Теперь спланируйте шаги, которые вам понадобятся, чтобы туда добраться.

Запишите ключевые действия или достижения на этом пути, которые помогут вам достичь этого результата. Это могут быть проекты, наставничество или развитие навыков.

Также примите во внимание возможные препятствия.Если этот год нас чему-то научил, так это тому, что у вас всегда должен быть план Б. И, возможно, смутное представление о плане С. Возможно, вам никогда не понадобятся эти альтернативные планы. Тем не менее, их наличие помогает обрести душевное спокойствие.

Развивайте свои SMART-цели оттуда. Сделайте их достижимыми и очень конкретными. Относитесь реалистично к тому, чего можно достичь за то время, которое у вас есть. Мы составляем план только на год вперед, а не на следующие пять.

4. Составьте список дел, которые не нужно делать

Список того, что не нужно делать, предназначен не только для избавления от задач, которые вы не хотите выполнять.Речь также идет об избавлении от тех, которые мешают вам повысить продуктивность. Определение того, какие задачи следует делегировать, позволит вам работать более эффективно. Это сэкономит ваше время изо дня в день.

Хотя эти задачи могут быть пустой тратой времени для вас, они могут стать огромной возможностью для обучения для вашей команды. Обязательно включите делегирование задач в цели вашей команды и план профессионального развития на год вперед.

5. Установите процедуру

Подумайте о тех задачах, которые регулярно появляются снова; те, которые вам нужно делать на постоянной основе.Добавьте их в свой календарь на повторение в течение всего года, чтобы они стали частью вашего расписания.

Подумайте о крупных ежеквартальных мероприятиях и запланируйте их тоже. Это поможет вам спланировать свою неделю заранее, вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы все успеть. Это также помогает при делегировании.

Пока вы учитываете эти задачи, планируйте время для ежеквартальных обзоров, чтобы отслеживать, как вы делаете в достижении своих целей. Корректируйте свои планы соответственно, чтобы не сбиться с пути, или ставьте новые цели, если вы опережаете график.

Даже если вы обнаружите, что не соответствуете установленным для себя ожиданиям, это позволяет вам переоценить и изменить любую цель или план на год вперед.

6. Установите время для себя

Планируйте и бронируйте отпуск заранее. Если вы думаете, что хотите уехать в апреле, оставьте заявку сейчас. Больше никаких оправданий типа «но я не знаю, как будет выглядеть мир тогда».

Не будьте тем человеком, который хвастается, сколько дней отпуска у них накопилось, потому что они не брали выходной в течение 15 лет.

Стресс и выгорание от непрерывной работы вредны лично для вас и не повышают продуктивность вашей работы. Только включив отпуск в свой план на год вперед, вы сможете сделать его приоритетом.

Если поможет, карандашом в . Вы всегда можете перенести свои планы, но не можете их отменить. У вас есть причина для отпуска — пользуйтесь!

7. Работа над побочным проектом

Раскройте свои увлечения, работая над дополнительным проектом.Побочные проекты помогут вам освоить новые методы и навыки, которым вы никогда бы не научились в повседневной работе, и могут принести пользу вашей карьере. Они поощряют творчество, саморазвитие, уверенность и обучение — все навыки, которые не часто развиваются в традиционной рабочей среде.

Не отвергайте свой сторонний проект, то, что вы делаете во время простоя . Вам нужно будет выделить и вложить время и энергию, чтобы заставить его работать. Будьте терпеливы с собой. Получайте удовольствие от всего, что вы изучаете.

Ваш побочный проект не всегда следует оптимизировать с точки зрения эффективности и производительности. Не все значимое можно измерить. Ваш план на год вперед должен включать в себя то, что вы делаете просто для удовольствия.

8. Стремитесь праздновать победы, какими бы маленькими они ни были

Независимо от того, сколько вы планируете на год вперед, вас обязательно ждут сюрпризы и развлечения. Вот почему так важно, когда вы достигнете цели, какой бы маленькой она ни была, вы нашли время, чтобы поздравить себя.

Отмечайте каждую победу. Каждый шаг — это достижение, которое поможет вам на пути к достижению целей на год.

9. Дайте себе немного места

Не забудьте оставить себе место в своем хорошо организованном плане на год вперед.

Жизнь бывает. Все может пойти не так, как планировалось, и вы можете оказаться перегруженными. Оставляйте промежутки времени в своем расписании в течение года, чтобы у вас был запас времени, чтобы отступить и оценить любую возникающую ситуацию.

Перенесите все свои часовые встречи на 45 минут — больше никаких повторных расписаний. Установите напоминания в своем календаре, чтобы вовремя прекращать работу, заниматься спортом и делать перерывы. Дайте себе место, чтобы расслабиться.

Если вы все для всех, у вас не будет времени быть лучшей версией себя.

10. Измените свое отношение

Напоминайте себе каждый день, что ваше отношение определяет все. В жизни не только розы, и случаются неприятные вещи.

Но то, как вы позволите этим вещам повлиять на ваше отношение, изменит ваш подход к каждой задаче и к каждому человеку, с которым вы встречаетесь. Самое важное решение, которое вы можете принять, — быть позитивным, обнадеживающим и открытым каждый день.

Напомните себе, что, хотя вы не можете контролировать исход своего года, вы можете контролировать свою реакцию.

Наличие целей и плана на год вперед поможет вам решить, в каком направлении двигаться, когда вам нужно будет внести какие-либо изменения, потому что вы уже знаете, к чему хотите прийти.

11. Обеспечьте гибкость

План на год вперед — это только хорошо, если вы понимаете, что вещи происходят вне нашего контроля. Речь идет о терпении, последовательности и гибкости плана, когда это необходимо.

Привлекайте свою команду к участию там, где это возможно, особенно когда вам нужно принять решение об изменениях. Ваше комбинированное мышление может породить идеи, которые вы никогда бы не вообразили сами.

Желаем благополучного и запланированного Нового года!

Планируйте свое будущее

В это время года мы часто думаем о карьерных целях и начинаем строить планы роста.Если ваши планы роста включают технический персонал, подрядчиков или постоянных сотрудников, мы будем рады помочь продвинуть ваш бизнес вперед. Мы адаптируем наши услуги по подбору персонала к вашим конкретным потребностям. Свяжитесь с одним из нас сегодня!

11 простых вещей, которые вы можете сделать для планирования на год вперед 2020-12-112020-12-11 / wp-content / uploads / 2016/03 / Slider-logo.pngEnergy Resourcing /2020/12/man-making-a-plan-for-the-year-ahead.jpg200px200px

Структура 5: Циклы совершенствования | НИРН

Команды внедрения используют циклы улучшений, чтобы внести изменения.Циклы улучшений основаны на процессе «Планирование, действие, изучение, действие».

Несмотря на то, что существует множество моделей для непрерывного улучшения, циклы «планирование-выполнение-изучение-действие» (PDSA) предоставляют командам внедрения основу для препятствий на пути решения проблем. Часто исполнители, вспомогательный персонал и группы сталкиваются с одинаковыми постоянными препятствиями на пути к реализации программы или практики, основанной на фактических данных, как предполагалось. Эти препятствия включают, среди прочего, отсутствие обучения, неадекватное общение, низкую заинтересованность и неэффективный коучинг.Команды внедрения используют циклы PDSA, чтобы намеренно выявлять, решать проблемы и устранять эти препятствия, а также улучшать реализацию.

Циклы PDSA состоят из четырех фаз:

Кроме того, для обеспечения справедливой и точной реализации в PDSA Cycles следует сосредоточить голоса, взгляды и опыт тех, кто участвует в процессе улучшения (например, исполнителей, студентов, семей, вспомогательного персонала). Важно учитывать, как действуют раса, пол, способности и язык. При проведении цикла PDSA группы внедрения также должны обсудить следующие вопросы на каждом этапе цикла:

• План — Кто участвовал в разработке плана, а кто нет? Пусть учащиеся, воспитатели, сообщества и исполнители имеют право и право голоса создавать и определять приоритеты идей изменений
• Do — Кто включен в тестирование? Представляют ли те, кто выполняет тест, разнообразие тех, кто, как ожидается, внедрит или получит практику?
• Исследование — Как мы определяем доказательства? Рассматриваем ли мы множественные и разнообразные формы данных? Для кого это изменение сработало и в каком контексте?
• Закон — Что в нашей школе или округе может мешать или поддерживать это изменение? Что может помешать успеху их динамика власти или системы угнетения?

Серия видео SISEP: этапы реализации

5-минутный обзор представляет собой цикл PDSA в действии, когда институты строительства школы переходят на родительский вечер, чтобы увеличить число учащихся.

Инструмент планирования цикла улучшения

Шаблон планирования PDSA

Циклы

Plan-Do-Study-Act (PDSA) используются для быстрого решения проблем при активном внедрении. Использование этого шаблона планирования PDSA поможет обеспечить четкую коммуникацию, план введен в действие, вы начнете собирать данные для изучения и будете действовать в соответствии с тем, что было извлечено из этих данных.

Загрузить PDF

Руководство по созданию систем для детей младшего возраста

Существует множество хорошо известных и эффективных подходов к реализации инициатив.Мы подробно описываем особенности четырехэтапного подхода, цикла «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA). Этот простой подход требует постоянного взаимодействия и повторения шагов для поддержки постоянного улучшения. Этот динамичный и преднамеренный нелинейный процесс может вызвать устойчивые изменения.

Рис. 1. Планирование-выполнение-проверка-действие

Изображение адаптировано из W.