Планирование недели таблица: План на неделю и на месяц для работы и личной жизни

План на неделю и на месяц для работы и личной жизни

План на неделю и план на месяц в системе планирования являются центральным элементом планирования. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке рядом с красной стрелкой на этой странице, а как в нем планировать ваши дела мы пдробно разберем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

Шаблон план на неделю и месяц скачать

 

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

• План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

• План на неделю и месяц — разные проекты

Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

• Перерывы и отдых

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

• Таймер на компьютер

Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

В скачиваемом только что файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам.

 

Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

•  

  Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

   

  План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

•  

  Составь план завтрашнего дня накануне вечером

   

  Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

•  

  Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

   

  Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

•  

  Используйте таймер

   

  Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

•  

  Лягушки, слоны и кайросы

   

  В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с «лягушки». Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

  
  

  При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

•  

  План на день должен быть реальным

   

  Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

•  

  Зарезервируйте время под ресурсные задачи

   

  Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.




•  

  Используйте кайросы

   

  Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».

•  

  Правило Парето в планировании

   

  Делайте только, что нужно, а остальное — нет. Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

  Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

  • А) делегируйте другим или
  • Б)применяйте «правило трех гвоздей»
  • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

  Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

•  

  Поглатители времени и достижение результатов

   

  Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

  Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

  Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

  Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

•  

  Делайте на «хорошо» с первого раза

   

  Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни

Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Зачем планировать?

1. Развивает самодисциплину

Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

2. Упрощает процесс

По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

3. Повышает эффективность

Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

4. Свободное время

Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

5. Порядок в делах

Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

6. Освобождение мозга

Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

План на неделю: 7 шагов планирования

7 шагов планирования

1. Цель и план на неделю

Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

2. Список дел

Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

3. Расстановка приоритета

Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

4. После, переносим дела в дни недели

В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

5. Отдых

Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

6. Ежедневные дела

Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

7. Коррекция

Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

Восьмой шаг

Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

Всем привет, меня зовут Дима. Я основатель minimalwork.ru. Очень сильно люблю путешествовать и уже больше двух лет живу с одним рюкзаком. Ещё я минималист не только в вещах, но и в еде и делах. Подписывайтесь на мой инстаграм, там я рассказываю о питании, саморазвитии и о жизни с рюкзаком.

Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Как сделать календарное планирование в excel?

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Способ 2

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Способ 3

Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

  Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Задание для самостоятельной работы

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

• что это такое?
• назначение документа;
• нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

• чертежи строящегося здания;
• проект организации ;
• информация о времени получения и объеме строительных материалов;
• технические характеристики строительного оборудования;
• подробные данные о ;
• перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
• иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

• области применения МДС;
• нормативные документы;
• используемые термины и определения;
• общие положения;
• что включает в себя проект организации строительства;
• содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

1. Градостроительный кодекс РФ.
2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:
1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;
• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:
1. Работника.
2. Единицы техники;
• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

• график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
• график должен составляться на весь объем строительных работ;
• если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

Менеджмент
173249

эксперт по системному управлению


Планы на год составляй весной, планы на день — утром


Китайская пословица


кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»


Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.


Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.


А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.


Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Оглавление статьи

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников


Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.


Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).


Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение

Преимущества ежедневного плана для компании

• 
  Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
• 
  Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
• 
  Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
• 
  Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

• 
  Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

• 
  Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
• 
  Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня


В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Личная эффективность руководителя


Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.


И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов


Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.


Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

• 
  Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. В этом поможет книга «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков». В ней собраны не только варианты преодоления сопротивления, но и как пошагово внедрить на практике ежедневные планы и другие технологии системного управления.
• 
  Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
• 
  Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения

Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии

Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника

• 
  Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
• 
  Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.

• 
  Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

• 
  Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников


Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:


1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена  в самом низу статьи, см. скриншот https://disk.yandex.ru/i/i0xklaGVfl3zFg). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным). Что получилось, что не сработало и по какой причине.


2) Отправьте запрос на получение примера «таблицы приоритетов» через мои личные аккаунты в социальных сетях (через личное сообщение) + приложите ссылку на данную статью (так я пойму о каком бонусе речь):

Требования к формату занесению задач в план

• 
  Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
• 
  Планируемые в рамках проектов;
• 
  Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
• 
  Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.

• 
  У каждой задачи необходимо указать:
• Название задачи. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
• Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
• Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
• Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
• Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.

• 
  Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ

• 
  План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
• 
  План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
• 
  Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
• 
  для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
• 
  для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.

• 
  План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
• 
  Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)


В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётности

Переход к еженедельному планированию


После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке

Основные преимущества еженедельного планирования:

• 
  больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
• 
  экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ

• 
  Как составлять план?
• 
  Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
• 
  Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
• 
  Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).

• 
  План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
• 
  Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).

• 
  Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
• 
  Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
• 
  ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
• 
  если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов


Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним  будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».


Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?


Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.


Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит  “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?


Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”


Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание


Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. Рекомендую свой онлайн-курс, в котором собраны все необходимые техники для внедрения ежедневных планов и отчётов — «Рабочие отчёты и планы: Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля» (все практические уроки по работе с задачами показаны на примере работы с сервисом Битрикс24).   


Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

Простой и мощный способ еженедельного планирования, который даст Вам полный контроль

Перед Вами вольный перевод статьи, которую написал Rafael Sarandeses:

Примените этот систематический метод, чтобы каждую неделю уверенно продвигаться к Вашим самым большим и важным целям. 

Rafael Sarandeses — человек с личной страстью помогать другим людям достигать их профессиональные цели. Поэтому он делает больше, чем просто помогает человеку определить цели и поддерживает на пути к их достижению. Он помогает развить правильные продуктивные привычки, которые позволяют быть эффективным, оставаться на верном пути и достигать поставленные цели.

Железобетонный метод еженедельного планирования может изменить ВСЁ — он позволит Вам сэкономить несколько часов прокрастинации и нерешительности в течение недели. Если выбирать только одну тактику исполнения, то целенаправленное планирование на неделю вперед, вероятно, та тактика, которая дает самый значительный результат.

Эта система еженедельного планирования поддерживает продуктивность и постоянство. Она уже помогла многим людям достичь профессиональные цели с меньшими усилиями и за меньшее время, чем это занимает обычно. 

Ну что, поехали!

1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям

В воскресенье следует провести какое-то время со своим календарем и решить, когда именно Вы уделите время вдумчивой работе над своими самыми важными целями. Фокус на недельном масштабе даёт наилучшие результаты — он достаточно длинный, чтобы видеть все в перспективе и ощущать прогресс, но и достаточно короткий, чтобы удержать Вас в настоящем, и в «режиме действия». 

Планируя время заранее на исполнение значительных проектов каждую неделю, Вы также заметите позитивный «побочный эффект». После того, как Вы поместите в недельный календарь все нужные для реализации целей дела, Вы поймете, что у Вас осталась масса свободного времени на другие занятия.

Это простое упражнение очень воодушевляет. Оно позволяет втиснуть гораздо больше дел в одну неделю и при этом оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соответствии с собственным планом. Планирование на неделю вперед всегда даёт огромный рост продуктивности и уверенности в себе.

Если коротко: оставьте немного времени после обеда в воскресенье, чтобы составить детальный план на следующую неделю.

2. Разберитесь с Вашими задачами и их потоком

Жизнь в реальном мире заставляет нас постоянно совмещать наши планы с бесконечными встречами, звонками, личными поручениями, административной работой и тому подобное. Приоритизация включает принятие решений, как поступить с неприоритетной работой.

Ниже представлена таблица — это комбинация Матрицы Эйзенхауэра и Матрицы «Срочное и Важное» Стивена Кови. Эта таблица поможет Вам с приоритизацией.

© Rafael Sarandeses

По мере заполнения своего календаря Вы будете думать о том, как разместить эти 4 типа активностей:

1. Уделите достаточно времени в течение недели для «Работы в фокусе» — это задачи, которые требуют много усилий и дают значительный эффект. Вам потребуются длинные промежутки времени, которые позволят Вам глубоко погрузиться в выполнение сложных задач, требующих концентрации внимания. Это означает — никаких емейлов, звонков и прочих отвлекающих факторов. Только глубокая, сконцентрированная работа.

2. Используйте максимум возможностей для получения «Легких побед»  — это задачи, которые требуют мало усилий, но дают значительный эффект. Например, сделать черновой набросок Коммерческого предложения или позвонить потенциальному клиенту — это критически важные для бизнеса задачи, хотя они могут отнять относительно немного времени и усилий.

Иногда мы продолжаем откладывать выполнение таких задач, потому что никак не можем запустить чувство потока. Решение может быть таким: плотно упаковывать похожие задачи в единые, непрерывные «блоки часа на 3 один-два раза в неделю. Если Ваш мозг уже в потоке какого-то определенного типа задач, будет гораздо проще переключаться к другим задачам такого же типа, если они будут идти одна за другой.

3. Эффективно разбирайтесь с «Наполнителями» — это задачи, которые требуют мало усилий и дают незначительный эффект. Работу с почтой и административным вопросами можно также планировать «блоками» в перерывах между встречами, в дороге или когда у Вас есть 15-30 свободных минут, в которые заняться какой-то значительной работой точно не получится.

4. И последний тип активности — это «Задачи-убийцы продуктивности» — это задачи, которые требуют много усилий, но дают незначительный эффект. Задачи-убийцы высасывают из Вас энергию, но в результате дают минимум эффекта на каждую затраченную минуту. Как правило они появляются в качестве срочных запросов от других. Подумайте, можете ли Вы делегировать такие задачи кому-то, более подходящему, или кому-то, кому больше нравится выполнять подобные задачи? Возможно ли их автоматизировать? Или вообще отдать на аутсорсинг?

Задумайтесь, сколько времени на самом деле Вы отнимаете выполнением «задач-убийц» у тех задач, которые действительно важны для вашего бизнеса и Ваших целей? Если подумать над этим в терминах стоимости 1-го Вашего часа, то может оказаться значительно дешевле заплатить кому-то за выполнение таких задач.

Ваша очередь! Мы еще вернемся к размещению этих блоков в календаре на 4-м шаге. А пока Вы можете нарисовать себе небольшую табличку, такую же как в примере наверху, и попробовать классифицировать свои задачи со следующей недели, разместив их в соответствующие зоны.

3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении Ваших целей

Чтобы прорваться сквозь туман и сохранить фокус на том, что должно быть сделано к концу недели несмотря ни на что, используйте подход «Неделя-5» и «День-3» (сокращенно Н-5 и Д-3).

Этот предельно простой подход помогает сохранять фокус на том, что важно, так что Вы сможете максимизировать результат на выходе каждой недели. Идея в том, чтобы работать как можно больше в зеленых квадратах матрицы «Усилия Vs Эффективность», как описано выше.

Недельные задачи «Н-5»: 5 вещей, которые Вы должны выполнить до конца недели — несмотря ни на что. 

Такие задачи также называют «Большие-5».

Никаких оправданий, они должны быть выполнены до того, как Вы уйдете на выходные. Эти задачи обычно принадлежат квадрату «Работа в фокусе», и то, что они уже запланированы в календаре, означает, что Вы от них уже не сбежите. Они являются тем типом задач в календаре, с которыми Вы обязаны считаться.

Ежедневные задачи «Д-3»: каждый вечер напишите 3 вещи, которые Вы должны сделать до вечера следующего дня.

Также известные как «Крошечные-3».

Задача Д-3 может быть чем-то, что требуется для прогресса по задачам Н-5 в течение недели. Идея в том, чтобы совместить отличный недельный обзор важных вещей с ежедневным обязательством сделать хотя бы 3 значимых задачи в нужных направлениях. Задачи Д-3 могут принадлежать к квадрату «Легкие победы»: задачи требуют не так много энергии и времени для выполнения, но оказывают значительный эффект на прогресс.

Ваша очередь! В воскресенье вечером подумайте над вашими Н-5 на будущую неделю, а также над Д-3 понедельника. Не уверены по приоритетам? Слишком много «важных» и «срочных» дел к выполнению? Попробуйте спросить себя: «Как я распределяю свое время, энергию и фокус на действиях со значительным эффектом которые продвинут меня к моим целям?» Подумав над этим, может стать немного проще выбрать 5 ключевых вещей, которые на следующей неделе приблизят Вас к достижению Ваших целей.

4. Используйте Ваш календарь как основной инструмент продуктивности

После того, как Вы классифицировали свои задачи и их последовательность, и определились со своими Н-5 и Д-3, перейдите к незаполненной неделе в Вашем календаре. Это может быть календарь Outlook, iCal, конечно же WorkTek, или даже бумажный календарь. Любой подойдет. 

1. Для каждой задачи Н-5 зарезервируйте блоки минимум по 90 минут на протяжении недели. В этой статье мы фокусируемся на Ваших профессиональных целях, но Ваши Н-5 могут включать Активности со Значительным эффектом в любой другой области Вашей жизни, а не только в работе.

2. Каждый вечер планируйте следующий день и резервируйте блоки хотя бы по 30 минут на каждую из задач Д-3. Запланировать Д-3 на понедельник можно сразу в Воскресенье, пока Вы планируете неделю в целом.

3. Далее, зарезервируйте время для телефонных звонков, встреч и прочих вторичных обязательств, которые должны случиться в течение следующей недели. Не забудьте выделить время на еду, посещение врача и прочие личные дела.

4. Обратите внимание на «мертвые» или неиспользуемые временные интервалы между значительными занятыми временными блоками и запланируйте использовать их для работы с «Наполнителями». Например, ознакомиться с документами, ответить на письмо, сделать какой-то набросок материала, встретиться и обсудить что-то с коллегой, и т.д.

Вы можете даже запланировать в свободное время «целевую прокрастинацию», чтобы Ваш мозг отключился на задачах, требующих мало усилий, что в конечном счете может дать побочную ценность. Например, подумать над продвижением, прочитать полезную статью, пообщаться с Вашими клиентами или контактами в LinkedIn и т.д.

5. Сохраняйте гибкий подход: если что-то всплывет и Вам потребуется переписать зарезервированный ранее «блок», то сделайте это. В этом нет ничего плохого, если только Вы не удалите важный блок, не перепланировав его. Почему? Потому что Ваши обязательства по Вашим же приоритетам должны быть жесткими в течение недели, иначе следует задуматься, а действительно ли они были так уже «приоритетны».

6. Если будет не хватать времени, Вам придется начать говорить «нет». Обычно, проще взять на себя лишние обязательства, чем сказать «нет» людям, которые просят у Вас время в Вашем календаре. И если Вы будете соглашаться на все просьбы коллег «уделить им время», тогда Ваше время уже не Ваше — оно принадлежит другим.

Всегда «защищайте» время на задачи «Работа в фокусе» в недельном календаре заранее, даже без четкого плана по каждой задаче. Это позволит минимизировать нарушения плана, т.к. люди смогут попасть в Ваш план только тогда, когда Вам это удобно.

7. Если Вам кажется, что Вы застряли в непродуктивности, «спланируйте» себе дорогу из этого состояния. Памятка задач, решаемых Вами каждый день, позволит Вам идентифицировать «скрытые силы», действующие против Ваших начальных обязательств.

Это также может помочь определить, сколько времени занимает выполнение некоторых задач — очень часто люди недооценивают, сколько реально времени может занимать выполнение некоторых дел.

Если Вы отклоняетесь от своего расписания или никак не можете ему следовать, Вам нужно постараться взять это под контроль: записывайте, как и на что Вы тратите время в течение дня короткими блоками по 60 минут. В конце дня посмотрите на свои записи. Результаты могут удивить Вас.

5. Наградите себя, превратите процесс в игру для укрепления привычек и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания

Вы можете преследовать самые значимые цели и все же презирать выполнять некоторые задачи, необходимые для достижения этих целей. И этого не изменить. Планирование и прочие системы работы — не заменят тяжелый труд и жертвы, не важно насколько умны эти системы. Иногда это может вызывать стресс и быть ужасно скучным.

Но Вы можете заставить свои психологические особенности — такие как предпочтение немедленных наград вместо долговременных обязательств — работать на Вас. Создайте стратегии, которые сохранят мотивацию на высоком уровне, когда Вы не хотите делать то, «что нужно делать», а хотели бы лучше делать то, «что хочется делать».

Побалуйте себя.

Возможно, Вы знакомы с программами лояльности вроде «бесплатные мили» и «постоянный покупатель». Что ж, почему бы не создать себе свою программу лояльности «постоянный деятель»? Придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5.

— Я знаю кое-кого, кто разрешает себе посмотреть 1 час Netflix без чувства вины, если задачи дня успешно выполнены; также знаю другого человека, который внедрил себе правило «Пятница после обеда — с работой всё», если он выполняет недельный план к обеду пятницы.   — Некоторое время назад студентка в моей программе по карьерному коучингу в IE Business School решила, что она будет класть по 20 евро в копилку за каждую неделю, если у нее будет выполняться цель «нет входящих». Последнее, что я слышал, у нее очень быстро растет коллекция новых туфель!   Получение значимых, ощутимых наград – это мощный источник мотивационного импульса. Когда речь идет о том, чтобы удержать себя в тонусе, в ход должно идти всё. Я настоятельно рекомендую Вам найти пути, как соединить удовольствие и обязательства в управляемые и мотивирующие сроки (неделя — моя рекомендация и мой выбор).   – Rafael Sarandeses

Получайте удовольствие, отслеживая свой прогресс

Многие приложения отслеживают повторяющиеся активности или привычки. Они полезны тем, что держат нас в курсе, как мы начинаем менять свое поведение, предоставляя нам отчеты и графики, которые демонстрируют наш прогресс и изменение динамики.

Согласно некоторым исследованиям при наблюдении за пациентами с проблемами сердца, которых попросили кардинально изменить свой стиль жизни, участие в группах поддержки дало почти 8-кратный рост длительности приверженности здоровым привычками, против тех пациентов, которые не участвовали ни в каких группах.

Вы можете использовать любые подобные приложения каждый день, чтобы поддерживать свои привычки, влияющие на продуктивность — вставать рано, медитировать, вести свой журнал, в конце каждого дня добиваться «входящих нет» и т.д.

Тот факт, что Вам каждый день приходится отмечать эти задачи в своём списке может оказать значимый эффект на Вашу решимость достичь цель дня. А, как Вы уже знаете, достижение цели дня — это надежный путь продвижения к более амбициозным и отдаленным во времени стремлениям.

Отключитесь на время. Специально.

Мы не машины. Чрезмерная работа приведет к неэффективности. В профессиональном спорте отдых не просто важен как и тренировки, он является частью тренировочной программы.

Это применимо к любому другому аспекту жизни, и на то есть причина: в 2012 году журналист Сара Робинсон изучила 150 лет исследований по данной теме и выяснила, что как только Вы переваливаете за границу 60-часов-в-неделю, задачи, которые занимали час для завершения, начнут занимать два часа.

Какое можно ввести правило по этому поводу? Вы можете ввести правило резервировать в своем календаре время на «отключку», и считаться с этими блоками не менее, чем с другими.

Фокусируйтесь на достижении Ваших дневных и недельных целей, и не переживайте о Ваших больших целях

Лучшие привычке это те, которые имеет смысл иметь. Успех не в том, чтобы выполнить один подход успешно, а в том, чтобы каждую неделю использовать эффективную практику.

Если Вы продолжите придерживаться этой практики, Вы будете менее сфокусированы на том, чтобы переживать о своих более отдаленных планах — осмысление которых может вызывать «оцепенение», и сфокусированными на том, чтобы выполнить текущие задачи. Делая это, Вы уж точно можете быть уверены, что Ваши дневные и недельные задачи со временем приведут Вас к Вашим целям.

Не тратьте слишком много времени думая о процессе. Факт в том, что мы не можем думать креативно и быть максимально продуктивными, если мы постоянно сомневаемся в себе и стараемся определить идеальный план действий.

Эта статья — это подход, выработанный спустя годы экспериментов над собой и помощи другим по пути достижения целей. Можете смело пробовать другие альтернативы и настраивать свой недельный процесс. Отвергайте всё «идеальное» сразу, фокусируйтесь на том, что позволяет прогрессировать именно Вам, и придерживайтесь системы, которая работает для Вас.

Основные выводы

1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям — это позволит Вам оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соотвествии с планом. 

2. Разберитесь с приоритизацией задач и их потоком — уделите достаточно времени «Работе в фокусе», «Легким победам», заполните промежутки между блоками «Наполнителями» и избегайте «Задач-убийц».

3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении целей — используйте подход «Неделя-5» и «День-3».

4. Используйте Ваш календарь, как основной инструмент повышения продуктивности — резервируйте время, планируйте задачи блоками, сохраняйте гибкость и умейте говорить «нет». 

5. Наградите себя — придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5. Превратите процесс в игру и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания. 

4 лучших приложения для планирования на iPhone — Блог re:Store Digest


Подборка приложений поможет спланировать как свои задачи в работе и личной жизни, так и общий список дел для команды, которая работает над одним проектом.

OmniFocus 2


Приложение предлагает гибкие возможности просмотра личных задач, работу с местоположением, быстрое добавление новых дел, продвинутый фильтр записей по проектам, геолокации, людям и датам, списки покупок и другие возможности.


Программа ориентирована на пользователей, которые планируют каждый день из своей жизни до мельчайших деталей, чтобы максимизировать личную продуктивность. Она поможет успевать больше дел и не забывать о важных задачах.


Особенности:

• 
  Одно из лучших приложений для тех, кто придерживается концепции GTD.

• 
  Гибкая иерархия задач, с помощью которой можно создать как общий список с делами, так и разделить их неограниченным количеством уровней.

• 
  Добавление контекстных данных, основанных на местоположении, уровне заряда и другой информации.

• 
  Планирование дел на день с помощью карты геопозиций и общего списка.

• 
  Интерактивные уведомления по времени, местоположению и другим контекстным возможностям.

• 
  Добавление вложений с фотографиями и другими данными.

• 
  Выбор темной или светлой темы оформления для удобной работы с приложением в разное время суток.


Скачать приложение в App Store: [бесплатный пробный период в течение 2 недель, далее платное обновление до версии Standart или Pro]

Things 3


Программа, которая подкупает простотой и продуманностью интерфейса. С помощью нее можно фиксировать все свои мысли и идеи без разбора и планировать их выполнение, не отвлекаясь на все лишнее.


Особенности:

• 
  Простой минималистичный интерфейс с интуитивным расположением элементов.

• 
  Удобная сортировка по целым областям и отдельным проектам, а также возможность создания промежуточных задач в рамках одной большой.

• 
  Отображение дел из календаря для рационального планирования задач по дням недели.

• 
  Отдельный раздел «Сегодня», который поможет сконцентрироваться на задачах конкретного дня.


Скачать приложение в App Store: [749 ₽]

Wunderlist


Простое приложение для создания списков дел и управления планами, которое поможет не забыть о важных задачах и выполнить каждую из них вовремя. Оно поддерживает дополнительный контент для записей, который помогает в их объяснении.


Программа ориентирована на гибкую работу с общими задачами, поэтому подойдет для желающих планировать не только личную жизнь, но и совместные дела — создавать командные проекты, делиться списками покупок в пару нажатий и так далее.


Особенности:

• 
  Простой и удобный интерфейс, с которым быстро разберется пользователь с любым уровнем подготовки.

• 
  Файлы, заметки, комментарии и другие элементы, которыми можно дополнить конкретную задачу.

• 
  Разделение задач между рабочими, домашними и другими с помощью списков.

• 
  Совместное использование конкретных списков с родными, друзьями и коллегами.


Скачать приложение в App Store: [бесплатно + приобретение дополнительных возможностей через встроенные покупки]

Todoist


Универсальный менеджер задач, который поможет успеть за современным ритмом жизни. С помощью него можно зафиксировать как самые важные дела, так и бытовые нужды. Они легко сортируются с помощью приоритетов.


Приложение подойдет тем, кто хочет получить простое универсальное решение для планирования личных и общих задач. Дела в программе удобно сортируются по проектам, доступ к которым открывается и закрывается всего в пару нажатий.


Особенности:

• 
  Простой и удобный интерфейс с интуитивным расположением элементов и управлением через drag-and-drop.

• 
  Использование приоритетных задач, ради которых обычные можно отложить.

• 
  Загрузка файлов, звуковых записей и фотографий в задачи из памяти устройства, а также из Dropbox или Google Drive.

• 
  Добавление к задачам пояснительных заметок, которые помогут в их выполнении.

• 
  SMS, письма и push-уведомления на основании местоположения, даты или времени.

• 
  Коллективная работа с проектами, общий доступ к которым открывается за секунды.


Скачать приложение в App Store: [бесплатно + приобретение дополнительных возможностей через встроенные покупки]


Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

еженедельных календарей на 2022 год для Word

Практичные, настраиваемые и универсальные еженедельные календарные листы на 2022 год для США с федеральными праздниками США. Каждая неделя представлена ​​на отдельной, отдельно печатаемой странице — по одной для каждой целой и неполной недели 2022 года. Эти еженедельные календари подходят для самых разных целей: настенный календарь, настольный календарь, офисный планировщик, школа, колледж, университет, календарь тренировок и учебы, дневник тренировок, календарь спортивных тренировок и занятий, планировщик домашней школы и годовой календарь, обучение, лекция, руководство, планировщик семинаров и мероприятий, планировщик конференций и мероприятий, календарь бизнес, компании, работы и внештатной работы, планировщик встреч , трекер дней рождения и помощник для запоминания, помолвка, свадьба, медовый месяц, вечеринка, планировщик праздников и событий, планировщик семьи, планировщик еды, планировщик бюджета, календарь для родителей и детей, праздник, путешествие, поездка, годовой отпуск и творческий отпуск, планировщик детских мероприятий и трекер, календарь овуляции и беременности.Также может использоваться в качестве инструмента управления проектами, инструмента управления временем, напоминания о сроках, программного обеспечения для отслеживания времени, для управления процессами, оптимизации процессов, инструмента совместной работы в команде, для администрирования службы поддержки, бизнес-администрирования, бизнес-аналитики и аналитики, автоматизации, прогнозирования, финансов, бухгалтерского учета , финансовое планирование, налоговое планирование, продажи и маркетинг, обслуживание клиентов, управление взаимоотношениями с клиентами, управление процессами и цепочками поставок, анализ данных, доступность и бронирование, EMM, ERP / MRP, SCM, PLM, CRM, HR, отчетность, планирование проектов и управление проектами, как планировщик рабочего времени, планировщик персонала и сотрудников, планировщик рабочего времени и отпуска, для расписания сотрудников, отслеживание посещаемости, учет рабочего времени, планирование сотрудников, отслеживание отсутствия сотрудников, планировщик персонала, универсальная повестка дня, общее управление временем и как расписание или календарь бизнес-администрирования.Или используйте эти настраиваемые и гибкие календари множеством других способов для личных, деловых, развлекательных или академических приложений, таких как годовой планировщик, календарь встреч, календарь встреч, еженедельный график, еженедельная повестка дня, еженедельный распечатанный дневник, планировщик команды , планировщик питания, еженедельный режим упражнений и многое другое. Шаблоны просты в использовании и полностью редактируются, настраиваются и могут использоваться повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Чтобы узнать больше об инструментах еженедельного и ежедневного планирования времени, см. Наши еженедельные расписания и еженедельные планировщики (оба без даты).

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн).Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календаря Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельных календарей являются пустыми, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены на бумаге формата Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:

Другие типы календаря на 2022 год:

Бесплатные ежедневные расписания для Word

Недатированные шаблоны ежедневного расписания в формате Word — 31 дизайн, бесплатно скачать и распечатать

Практичные, настраиваемые и универсальные шаблоны ежедневного расписания, подходящие для самых разных целей.Дополнительные инструменты ежедневного планирования можно найти в наших ежедневниках и почасовых графиках (оба без даты).

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн).Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календаря Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны ежедневного расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

См. Также:

• Шаблоны ежедневного расписания в других форматах файлов:
  Слово ·
  Excel ·
  PDF

Другие расписания:

Шаблоны календаря на 2021 и 2022 годы:

Расписания на день в книжной ориентации (22 шаблона)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF

Посмотреть большое изображение
Шаблон 1:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов с 8:00 до 20:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 1:

Распорядок дня
портрет, красный

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
• график слева, список дел и заметки справа

Цветовая схема

• : градуированный красный
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 2:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов с 8:00 до 20:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 2:

Распорядок дня
портрет, пурпурный

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
• список дел и примечания слева, график справа

Цветовая схема

• : градуированный фиолетовый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 3:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
15 часов с 8:00 до 23:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 3:

Распорядок дня
портрет, синий цвет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 15-часовой период с 8:00 до 23:00 с 30-минутными интервалами
• расписание слева, верхние 3 списка задач, список дел и заметки справа

Цветовая схема

• : градиентный синий
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 4:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
14 часов с 8:00 до 20:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 4:

Распорядок дня
портрет, мята

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 14-часовой период с 8:00 до 22:00 с 30-минутными интервалами
• Сегодняшний фокус, список дел и заметки слева, действия справа

Цветовая схема

• : мята
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 5:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
18 часов с 6 до 12 часов
с интервалом в 1 час

Шаблон 5:

Распорядок дня
портрет, оранжевый

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6 до 12 часов с 1-часовыми интервалами
• действий слева, список приоритетов и список дел справа, заметки внизу

Цветовая схема

• : оранжевый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 6:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа, разделенные на утро и вечер,
1-часовые интервалы

Шаблон 6:

Распорядок дня
портрет, фиолетовый

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа, разделенные на утро и вечер, с 1-часовыми интервалами
• расписание вверху, список приоритетов и список дел посередине, заметки внизу

Цветовая схема

• : фиолетовый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 7:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа, разделенные на утро и вечер,
1-часовые интервалы

Шаблон 7:

Распорядок дня
портрет, желтый, линии сетки

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа, разделенные на утро и вечер, с 1-часовыми интервалами
• линии сетки
• расписание вверху, список дел посередине, заметки внизу

Цветовая схема

• : желтый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 8:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
15 часов с 8:00 до 23:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 8:

Распорядок дня
портрет, красная линия

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 15-часовой период с 8:00 до 23:00 с 1-часовыми интервалами
• двойная красная линия показывает интервалы времени
• расписание слева, список приоритетов, список дел и заметки справа
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 9:
Классическое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
14 часов с 8:00 до 22:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 9:

Классический распорядок дня
портрет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 14-часовой период с 8:00 до 22:00 с 1-часовыми интервалами
• простой классический дизайн

График

• слева, список дел и примечания справа
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Увеличить изображение
Шаблон 10:
Симпатичное ежедневное расписание для детей
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, в цветах радуги

Шаблон 10:

Симпатичное ежедневное расписание для детей
Портрет в цветах радуги

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• используйте его, чтобы спланировать распорядок дня для вашего малыша, малыша, детей, дошкольников и т. Д.
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 11:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов с 7 утра до 19 вечера
с 30-минутными интервалами,
для 3 человек или дней

Шаблон 11:

Распорядок дня
портрет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 7:00 до 19:00 с 30-минутными интервалами
• заголовки оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 3 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 12:
Ежедневный график расписания на 15 минут
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
17 часов с 7 до 12 часов
с 15-минутными интервалами,
для 3 человек или дней

Шаблон 12:

Ежедневное расписание на 15 минут
портрет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 17-часовой период с 7:00 до 12:00 (полночь)
• 15-минутные интервалы с 9:00 до 21:00 (30-минутные интервалы до 9:00 и с 21:00)
• заголовка оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 3 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• без лишних элементов дизайна — предназначен для максимального увеличения доступного пространства на листе
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть увеличенное изображение
Шаблон 13:
Ежедневный график встреч на 10 минут
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
9 часов с 9:00 до 18:00
с 10-минутными интервалами,
до 5 человек или дней

Шаблон 13:

10-минутный ежедневный график встреч
портрет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 9-часовой период с 9:00 до 18:00 с 10-минутными интервалами
• заголовка оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 5 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• отлично подходит для ежедневного расписания на рабочую неделю (5 дней)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 14:
Простое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
18 часов с 6:00 до 12:00
с 30-минутными интервалами,
в цветах радуги

Шаблон 14:

Простое ежедневное расписание
портрет, в цвете

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 (полночь) с 30-минутными интервалами
• в цветах радуги
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 15:
Простое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
18 часов с 6 до 12 часов
с 30-минутными интервалами

Шаблон 15:

Простое ежедневное расписание
портрет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 (полночь) с 30-минутными интервалами
• бесплатно загружается, редактируется, настраивается, легко печатается
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 16:
Ежедневное расписание на 24 часа
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная ориентация, 1 страница, 24 часа в 2 столбца

Шаблон 16:

24-часовой дневной график
портрет

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• день разделен на две колонки по 12 часов в каждой
• охватывает 24 часа (от полуночи до полуночи)
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 17:
Ежедневное расписание на 24 часа
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа в 2 столбца, в линию

Шаблон 17:

24-часовой ежедневный график
портрет, желтый / оранжевый

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (с полуночи до полуночи)
• день разделен на две колонки по 12 часов в каждой
• левая колонка (выделена желтым цветом): с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка (выделена оранжевым цветом): с 12:00 (полдень) до 12:00 (полночь)
• в линию
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 18:
Ежедневное расписание на 24 часа
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
2 столбца, 24 часа

Шаблон 18:

24-часовой дневной график
портрет, градуированный серый

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (с полуночи до полуночи)
• левая колонка (бледно-серый): с 12 утра (полночь) до 12 вечера (полдень)
• правый столбец (темно-серый): с 12 вечера (полдень) до 12 утра (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 19:
Два 12-часовых ежедневных расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
на 2 дня, 2 человека или
как одно 24-часовое расписание

Шаблон 19:

Два 12-часовых ежедневных графика
портрет, красный / фиолетовый

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• каждое из двух графиков показывает 12 часов с 8 по 8
• использовать его как два расписания по 12 часов каждое для 2 дней / 2 человек или как одно 24-часовое расписание
• без маркировки до и после полудня для гибкости — используйте его как дневное (с 8:00 до 20:00) или ночное (с 20:00 до 8:00), так и на 24 часа (с 8:00 до 8:00 или с 20:00 до 20:00)

Цветовая схема

• : график слева — красный, справа — фиолетовый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 20:
2-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов в день с 8:00 до 20:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 20:

Простое двухдневное расписание
портрет, 12 часов в день

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 2 дня на одной странице (2D1P), 12 часов в день (с 8:00 до 20:00)
• 1-часовые интервалы
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 21:
2-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа в сутки с 1-часовым интервалом

Шаблон 21:

Простое двухдневное расписание
портретная, 24 часа в сутки

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 2 дня на одной странице (2Д1П)
• охватывает 24 часа в сутки с интервалом в 1 час
• часов после полудня выделены жирным шрифтом, чтобы отличить их от часов утра
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 22:
4-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
12 часов в день с 7:00 до 19:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 22:

Простой 4-дневный график
портрет, 12 часов в день

• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 4 дня на одной странице (4D1P)
• работает 12 часов в день с 7:00 до 19:00
• используйте его до 4 дней, 4 человека, 4 проекта / категории или любую другую классификацию по вашему выбору
• 1-часовые интервалы
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Расписания дня в альбомной ориентации (9 шаблонов)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF

Посмотреть большое изображение
Шаблон 23:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная, 1 страница,
10 часов с 8:00 до 18:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 23:

Распорядок дня
пейзаж, красный

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 10-часовой период с 8:00 до 18:00 с 30-минутными интервалами

Расписание

• слева, список дел посередине, список приоритетов и заметки справа

Цветовая схема

• : градуированный красный
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 24:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная, 1 страница,
9 часов с 8:00 до 17:00
с 30-минутными интервалами,
для 4 человек или дней

Шаблон 24:

Распорядок дня
пейзаж

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 9-часовой период с 8:00 до 17:00 с 30-минутными интервалами
• заголовки оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 4 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 25:
Ежедневный график расписания на 15 минут
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
13 часов с 7:00 до 20:00
с 15-минутными интервалами,
для 4 человек или дней

Шаблон 25:

Ежедневное расписание на 15 минут
альбомная ориентация

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 13-часовой период с 7:00 до 20:00, обеспечивая большую часть рабочего времени
• 15-минутные интервалы с 9:00 до 18:00 (30-минутные интервалы до 9:00 и с 18:00)
• заголовка оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 4 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• без лишних элементов дизайна — предназначен для максимального увеличения доступного пространства на листе
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть увеличенное изображение
Шаблон 26:
Ежедневный график встреч
для Microsoft Word (файл .docx),
горизонтальный, 1 страница,
10 часов с 8:00 до 18:00
с 15-минутными интервалами,
на срок до 5 человек или дней

Шаблон 26:

Ежедневное расписание
пейзаж

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 10-часовой период с 8:00 до 18:00 с 15-минутными интервалами
• заголовки оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 5 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 27:
Два 12-часовых ежедневных расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
горизонтальный, 1 страница,
на 2 дня, 2 человека или
как одно 24-часовое расписание

Шаблон 27:

Два 12-часовых ежедневных расписания
пейзаж, красный / фиолетовый

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• каждое из двух графиков показывает 12 часов с 8 по 8
• использовать его как два расписания по 12 часов каждое для 2 дней / 2 человек или как одно 24-часовое расписание
• без маркировки до и после полудня для гибкости — используйте его как дневное (с 8:00 до 20:00) или ночное (с 20:00 до 8:00), так и на 24 часа (с 8:00 до 8:00 или с 20:00 до 20:00)

Цветовая схема

• : график слева — красный, справа — фиолетовый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 28:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
18 часов в 2 столбца,
30-минутные интервалы

Шаблон 28:

Распорядок дня
пейзаж, 18 часов

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 с 30-минутными интервалами
• левая колонка: 9 часов с 6 до 15 часов
• правая колонка: 9 часов с 15 до 12 часов (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 29:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
24 часа в 2 столбца,
1-часовые интервалы

Шаблон 29:

Ежедневное расписание
горизонтальная, 24 часа, 1-часовой интервал

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (от полуночи до полуночи) в 2 столбцах
• 1-часовые интервалы
• левая колонка: с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка: с 12:00 до 12:00 (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 30:
Простое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
24 часа в 2 столбца,
30-минутные интервалы

Шаблон 30:

Простое ежедневное расписание
горизонтальная, 24 часа, 30-минутные интервалы

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (от полуночи до полуночи) в 2 столбцах
• 30-минутные интервалы
• левая колонка: с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка: с 12:00 до 12:00 (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Посмотреть большое изображение
Шаблон 31:
2-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница, 2 дня,
18 часов в день с 6:00 до 12:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 31:

2-дневный график
горизонтальный, 18 часов в день

• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• 2 дня на одной странице (2Д1П)
• 18 часов в день с 6:00 до 12:00 (полночь) с интервалом в 1 час
• Бесплатная загрузка, редактирование, настройка, удобная печать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)

См. также:

Другие шаблоны календаря

Другие страны

12 идей шаблона ежедневного расписания

1. Шаблоны ежедневного расписания Microsoft Office

Microsoft предлагает богатый репозиторий шаблонов на все случаи жизни. Среди них вы также можете найти шаблоны ежедневника.

Чтобы дополнить свой ежедневник, вы можете комбинировать его с другими шаблонами, которые помогут вам лучше планировать свой день — календарей, списков дел, журналов, заметок, минут, повесток дня или списков .Все, что вам нужно, чтобы спланировать идеальный день, неделю или даже год дома, на работе или в школе.

Существуют также табели и табели, которые можно дополнительно использовать для учета времени. А с помощью планировщиков и трекеров вы можете следить за прогрессом в достижении своих целей.

Вы можете свободно искать среди всех планировщиков свой идеальный шаблон ежедневного расписания для Excel или Word.

2. 101Planners Бесплатный шаблон ежедневника

101Planners — это облегченное средство создания бесплатных распечатываемых расписаний .Он позволяет вам создать свой собственный бесплатный шаблон. У вас есть полная гибкость в настройке вашего шаблона расписания.

Вы можете редактировать текст, добавлять дату, день, месяц, размещать наклейки, создавать пространство для заметок, списков дел, создавать столбцы, добавлять цвета, изменять границу, играть с виджетами, создавать список благодарностей и раздел размышлений. Все, что вам нужно, чтобы убедиться, что ваш день правильно спланирован.

101Planners также предлагает другие полностью настраиваемые печатные формы: календари, планировщики, средства отслеживания привычек, сводные журналы, календари обратного отсчета, обложки и вкладки для папок, контрольные списки или наклейки для планировщика.

Вы можете создать свое собственное расписание или использовать одно из доступных и мгновенно загрузить его одним щелчком мыши.

Доступно в: Word, редактируемые PDF, Excel, JPG, PNG, SVG

3. Шаблоны ежедневного расписания из шаблона

Template — это платформа с огромным хранилищем различных шаблонов. И это включает редактируемых и распечатываемых планировщиков с более чем 220 типами расписаний, которые можно загрузить на свой компьютер, телефон или ноутбук.

Для шаблона ежедневного расписания Template предлагает настраиваемые планировщики различных типов: шаблон встреч, график проекта, шаблон расписания программы, шаблон школьного расписания, план поездок, ежедневник событий, шаблон ежедневного рабочего графика, ежедневный график смен сотрудников и многое другое.

Планировщики

All Template представляют собой простые расписания, идеально подходящие для минималистов.

Доступно в: Google Docs, Google Sheets, Excel, Word, Numbers, Pages, Adobe PDF

4. Ежедневники для Google

Для Google Таблиц не так много шаблонов ежедневника. Google предлагает только одно простое расписание с почасовым планированием. Таким образом, вы можете использовать доступный, создать свой собственный или проверить их проекты на сайте template.net.

А если вы хотите, чтобы все было легко и быстро, используйте Календарь Google. В нем будут храниться все ваши планы и важные даты. Вы также можете делать заметки, списки дел и приглашать других людей на ваше мероприятие.

Более того, Календарь Google интегрируется с тысячами приложений, поэтому вы можете подключать свои любимые инструменты, чтобы всегда оставаться в курсе.

Используйте его, чтобы быстро редактировать свои планы, загружать и распечатывать все важные даты и знать, когда наступит важный день.

5. OnPlanners — шаблоны ежедневного расписания для печати

OnPlanners — это веб-сайт с тысячами универсальных и универсальных шаблонов для планирования, организации и отслеживания всех ваших задач.

Распечатанные ежедневники включают следующее:

• Ежедневные почасовые планировщики
• Датированные шаблоны ежедневных расписаний
• Полноразмерные ежедневники для печати — без даты
• Ежедневные недатированные шаблоны расписаний
• Ежедневное расписание со списком дел
• Ежедневные шаблоны списков дел

In В этой богатой коллекции вы также можете найти цифровые планировщики для iPad или планшета Android .

Все шаблоны планировщика хорошо подходят для отслеживания ежедневных встреч, событий и напоминаний о важных датах, задачах, предстоящих праздниках и днях рождения.

Каждый ежедневник доступен в виде загружаемого PDF-файла форматов A4, A5, Letter и Half-Letter.

6. Ежедневники из Pinterest

Pinterest — отличное место, где можно найти различные идеи для шаблона ежедневника для печати. Лучше всего для тех, кому скучно иметь только один шаблон.

Платформа дает вам представление об идеях других людей , которые любят делиться своей работой со всем миром. И есть из чего выбирать. Начиная от простых списков дел до бесплатных распечатываемых ежедневников и заканчивая целыми календарями.

Pinterest похож на лабиринт концепций, которые могут стать вашей основой для ежедневного шаблона, поэтому не заблудитесь, прокручивая страницу вниз и ища идеи!

7. Составитель расписания — Онлайн-конструктор расписания

Timetable Maker идеально подходит для , создав легкий классический ежедневник для печати .Он даже позволяет вам организовать всю неделю, чтобы вы могли лучше распоряжаться своим временем.

Вы просто вводите события, дату, продолжительность, место, добавляете заметки и устанавливаете цвет. Вы также можете установить напоминания и синхронизировать планировщик с вашим цифровым календарем . А если вам нужно, вы можете распечатать его одним щелчком мыши — у вас будет идеальный макет для ежедневной повестки дня.

Обязательно ознакомьтесь с ним, если вам нужно простое и понятное расписание для любой задачи или мероприятия.

8.Лист отслеживания 168 часов от Лауры Вандеркам

В своей книге 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , Лаура Вандеркам призывает читателей отслеживать свое время с помощью специальной электронной таблицы. Это еженедельное расписание, которое можно распечатать, с помощью которого вы сможете организовать все свои дела в течение недели и максимально эффективно использовать свое время.

Лист отслеживания на 168 часов — отличная альтернатива шаблону ежедневного расписания. Используйте его, чтобы улучшить свое управление временем и узнать, сколько времени вы посвящаете каждому виду деятельности.

Подходит для отслеживания задач, проекта, деловой активности, расписания занятий, ежедневного и еженедельного рабочего времени сотрудников. Используйте его также для создания и следования распорядку дня, чтобы оставаться на высоте каждый день.

👉 Вы можете узнать больше о 168-часовой программе учета рабочего времени здесь .

9. Простой онлайн-конструктор расписаний

Schedule Builder — это бесплатное веб-приложение для создания еженедельных и ежедневных расписаний для любого действия . Его легко использовать, и вы можете персонализировать его, настроив цвет фона и изображения, цвет текста, отобразив или скрыв даты, а также изменив положение отметок времени.

Вы можете быстро экспортировать свое расписание в PNG, PDF или iCal. Или вы можете сохранить его на веб-сайте, создав личную ссылку, чтобы управлять им в любом месте и делиться своим ежедневным планом с членами команды, друзьями или семьей.

Schedule Builder лучше всего подходит для создания шаблона ежедневного рабочего графика в простом формате.

10. Бесплатные творческие онлайн-расписания

Составители расписания

Online позволяют вам создать индивидуальный шаблон расписания онлайн, а затем загрузить его на свой компьютер для печати.

Вот некоторые из онлайн-разработчиков, которые позволяют вам создавать собственные шаблоны так, как вам нравится:

1. Visme Schedule Maker
2. Пользовательский ежедневник Canva
3. Бесплатные шаблоны ежедневного расписания PicMonkey
4. Шаблоны ежедневного планировщика от Мастера дизайна
5. Шаблоны онлайн-расписания Adobe Spark

Такие создатели лучше всего подходят для творческих людей, которые любят посвятить себя планированию свой день, не просто излагая ежедневную повестку дня.

11. Бесплатные шаблоны ежедневного расписания от Smartsheet

Smartsheet предлагает два типа для ежедневников:

1. Бесплатные шаблоны ежедневного календаря для печати
2. Бесплатные шаблоны ежедневного расписания

Есть множество вариантов на выбор.

Вы можете использовать их для планирования рабочего графика в школе, составления списка повседневных задач для ваших детей, организации и управления проектом, задачами и другой профессиональной деятельностью.

Шаблоны предназначены для планирования простых повседневных дел, подробного расписания на неделю, составления списка дел или отслеживания важных данных.

Доступно для: Excel, как PDF

12. TimeCamp

TimeCamp не является шаблоном ежедневного расписания, но давайте посмотрим, почему его стоит использовать.

Это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени, которое поможет вам лучше отображать каждый день вашей работы и, если хотите, ваших личных занятий.

Устройство учета рабочего времени

TimeCamp записывает ваше время и генерирует отчеты за каждый день и неделю, чтобы вы могли понять, как вы работаете, что требует больше всего вашего внимания, и лучше планировать каждый день.И что здорово, теперь это абсолютно бесплатно!

Вот что вы можете делать с счетчиком времени:

• Автоматически отслеживать время , потраченное на использование приложений, веб-сайтов и задач для оптимизации производительности
• Просматривайте свои действия в еженедельной и ежедневной форме
• Точно заполняйте расписания и утверждайте их одним щелчком мыши (и экспортируйте их в Excel и электронная таблица Google)
• Установка оплачиваемых и не оплачиваемых ставок
• Управляйте составлением бюджета для оценки прибыльности проектов и того, должны ли вы включать их в свой ежедневный график
• Создавайте профессиональные счета на основе записей времени
• Отслеживайте продуктивную и непродуктивную деятельность
• Интегрируйте с наиболее популярными приложениями для повышения производительности и коммуникационным программным обеспечением.программное обеспечение для управления проектами, CRM и многое другое.

Вы можете загрузить TimeCamp в качестве настольного приложения или для мобильных устройств, чтобы носить его с собой куда угодно.

Лучше оценивайте свою доступность, рабочую нагрузку и улучшайте управление временем. Зарегистрируйтесь на TimeCamp бесплатно !

Учебный счетчик времени — приложения для управления временем для студентов

Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы улучшить свой способ учебы? Иногда вы чувствуете, что делаете все, что должны, но ваши оценки этого не показывают? Вы постоянно устаете, чувствуете, что держите нос в книгах — единственное, что вы делаете, но почему-то результаты не приносят удовлетворения.Может быть, это хороший момент, чтобы попробовать счетчик учебных часов и посмотреть, действительно ли вы работаете так усердно, как думаете.

Как улучшить оценки с помощью приложения «Учебные часы»

Давайте будем честными, начать всегда труднее всего. Бывают дни, когда вы действительно хотите чему-то научиться на уроках, включаете компьютер и … каким-то образом обнаруживаете, что спорите со случайными людьми о настоящем цвете этого платья (да, я тоже была там).

Также бывают дни, когда вы действительно начинаете учиться, но чтобы просто расслабиться между темами, вы время от времени проверяете Facebook.Один быстрый взгляд никого не убьет, верно? Но уверены ли вы, что это так быстро?

Вы начинаете врать себе прямо сейчас? Однако приложение для учета рабочего времени вам не позволит. Если вы действительно хотите серьезно относиться к учебе , продолжайте читать и начните помогать себе сегодня!

Определите, сколько времени вы действительно хотите посвятить изучению

Я спросил группу студентов, какую мотивацию к учебе они испытывают каждый день и сколько за 3 дня до экзамена.

Как видите, обычно мотивация действительно низкая. 2 из 5 не многообещающе. Однако прямо перед экзаменом (в данном случае за 3 дня до него) все меняется. Это момент, когда они действительно чувствуют необходимость приступить к учебе.

Вот почему планирование — это все. Если вы планируете свою неделю и сознательно выделяете время на учебу, вы обязательно добьетесь лучших результатов.

В наши дни большинство из нас использует компьютеры, поэтому лучше сначала проанализировать, сколько времени вам нужно для всех ваших проектов и заметок.

Некоторые приложения, например TimeCamp , помогут вам в этом. Просто скачайте на свой компьютер приложение , бесплатно и проверьте самостоятельно, сколько времени вы тратите на проекты, и сколько тратится на страницы Facebook и мема.

Основываясь на этих знаниях, вы можете спланировать свою первую неделю. Будет здорово использовать метод таймбоксинга!

Выберите лучший счетчик рабочего времени для вас

Теоретически для отслеживания вашего времени должно хватить простейших часов.Еще лучше, если у вас есть возможность назначить время и тогда вы решите учиться. Тогда смартфон должен быть в порядке.

Однако заметят ли простые часы, что вы на самом деле тратите время на кошачьи мемы, вместо того, чтобы готовить эту презентацию, которую нужно закончить?

Учебные часы приложение будет. Вот почему вам необходимо ознакомиться с рекомендациями нашего приложения!

Анализировать данные

После некоторого времени использования вашего нового метода управления временем наступает момент, чтобы проверить данные из отчета.Это важный шаг, потому что на основе данных вы можете вносить изменения в свой поток.

Проверьте количество времени, потраченного на обучение, и решите, удовлетворительны ли результаты. Если вы проводите по 1 часу каждый день и ваши оценки хорошие, то сохраняйте поток. Если вас не устраивают результаты, просто запланируйте 2 часа на каждый день.

Не забывайте анализировать только реальное время, потраченное на учебу! Сказать себе, что вы много работали, в то время как на самом деле Facebook был включен в ваше учебное время… это просто иллюзия.1 час, на 100% потраченный на исследование, отличается от 1 часа с 4 перерывами на кофе, сигарету, быстрые объятия домашних животных и уборку Сахары пылесосом.

Составьте новый план, используя предыдущий отчет из программного обеспечения учебного времени

Когда вы уже знаете, сколько времени вы тратите на завершение всех проектов и сколько вам нужно, чтобы получить более высокие оценки, планирование будет выглядеть по-другому!

Повысьте продуктивность, сделав свой календарь именно таким, каким вам нужно, и автоматически отслеживая время, потраченное на правильные занятия.

Отличные инструменты учета рабочего времени для студентов

TimeCamp

Это наше приложение, но это не значит, что это не моя личная рекомендация. Попробуйте — навсегда бесплатный вариант — и вы убедитесь, что вам больше не нужно никакого другого программного обеспечения.

TimeCamp отслеживает время в режиме реального времени. Прекрасно работает как приложение для веб-сайтов, на компьютере и на мобильных устройствах. Он измеряет время, которое вы тратите на каждое приложение, в поиске Google и на всех других веб-сайтах.

Вы будете получать множество видов отчетов, в том числе ежедневные. Это поможет вам понять, как вы на самом деле проводите свое время и как повысить свою продуктивность. Отлично подходит для каждого ученика, от старшей школы до колледжа.

Самое лучшее в TimeCamp — это то, что это отличное приложение для автоматического отслеживания времени во время учебы, но оно также помогает управлять вашей личной жизнью в целом.

MyStudyTracker

Это приложение, предназначенное для использования учащимися и их родителями.Он предлагает некоторые интересные функции, такие как настройка мест для учебы во времени. Это означает, что вы можете выбрать места, где вы обычно учитесь, и мобильное приложение автоматически распознает, когда вы доберетесь до этого места (школа, библиотека, дом вашего конкурента). Затем он начнет считать время, проведенное там, временем учебы.

Также есть несколько интересных функций для предотвращения мошенничества. Возможность включить много студентов, даже если они не из одной школы или колледжа, также прекрасна.Это делает это приложение отличным выбором для большой семьи или компании друзей.

Вы можете попробовать бесплатно в течение 2 недель и самостоятельно проверить, подходит ли это вам.

Своевременно

Довольно хорошо известно в студенческой среде, даже если это приложение не только для учебы. Он позволяет автоматически отслеживать время, проведенное на компьютере или мобильном телефоне, аналогично методу TimeCamp .

Он также предлагает специальный инструмент планирования, который поможет вам организовать свою неделю (конечно, на основе данных!).

Студентам это нравится также за огромную помощь в решении многих задач и проектов. Вы можете попробовать бесплатно и протестировать в течение 14 дней, а позже выбрать лучшую цену для своих нужд.

Подведем итоги!

Конечно, эти три приложения — не все, что может предложить рынок. Возможно, вы уже знаете популярный Clockify (аналогичный нашему), некоторые типичные студенческие приложения, такие как My Study Life , Study Time Keeper, и некоторые другие приложения, повышающие производительность: Toggl , Timeular, или Урожай .

Вы также можете выбрать менее сложные решения для управления своими задачами и обучением. Это может быть Google Calendar, Clickup, Trello или даже простая записная книжка. У вас практически неограниченные возможности!

Некоторые из них 100% бесплатные , например TimeCamp, а некоторые предлагают вам бесплатную пробную версию, так что у вас есть возможность протестировать столько из них, сколько вам нужно.

Выберите лучшее приложение для себя и повысьте свою продуктивность!

14 лучших приложений для эффективного управления временем в 2021 году

Таблицы учета рабочего времени повсюду.Они неотъемлемая часть работы каждого. Их нужно либо заполнить, либо утвердить. На какой бы стороне вы ни находились, трудно точно отслеживать рабочее время без правильного инструмента для расписания.

Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, мы подготовили краткое руководство по лучшим приложениям для расписания сотрудников.

Нет времени читать всю статью? Зарегистрируйтесь в приложении TimeCamp сейчас и начните использовать онлайн-табели учета рабочего времени!

Зачем нужны приложения для хронометража?

Почему людей так заботят табели учета рабочего времени? Почему ваш босс так ими увлечен? И почему вы должны использовать специальное приложение для расписания?

Потому что без расписания сложно вести бизнес.Они помогают контролировать вовлеченность сотрудников (нет, не шпионить за ними!), делают их повседневную работу более эффективной и гладкой .

Приложение

для расписания сотрудников также помогает легко отслеживать часы, потраченные на определенные проекты, правильно распределять бюджет и ресурсы и следить за тем, чтобы все числа складывались. Удобное решение для бизнеса любого типа.

Кроме того, использование приложения для расписания сотрудников дает множество преимуществ:

• Повышенная продуктивность — сотрудники могут сосредоточиться на своей работе вместо того, чтобы вручную заполнять каждую запись в таблице
• Меньше ошибок — современные приложения для табелей учета рабочего времени автоматически отслеживают и сообщают о времени, затраченном на все действия (включая приложения и веб-сайты использование), чтобы вы могли быть уверены, что все данные точны.
• Прозрачность — все проекты, задачи, информация и числа хранятся непосредственно в приложении.Это помогает сделать вещи ясными и легко доступными.
• Единая система для организации работы — многие приложения имеют множество расширенных функций, позволяющих создать централизованную систему управления бизнесом. вы можете сэкономить много времени на начислении заработной платы. Ваши сотрудники могут легко составлять отчеты и часы, отслеживать почасовые ставки, расходы, сверхурочные и т. Д.
• Интеграции — надстройки упрощают управление бизнесом на нескольких платформах и устройствах

Бумажные табели учета рабочего времени стали обычным делом прошлого.Если в современном мире вы не используете приложение для расписания, вы останетесь позади. Без правильного программного обеспечения ваша компания утонет в бумажной волоките.

Какое приложение для расписания лучше всего?

Приложения для расписаний можно разделить на две категории: простые и полнофункциональные . Последний может использоваться не только для управления временем, например, в качестве расширенной системы учета рабочего времени, программного обеспечения для управления проектами и задачами или программного обеспечения для бухгалтерского учета. Так что не всегда легко найти подходящий инструмент.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями и выберите лучшее приложение для расписания , которое точно соответствует потребностям вашего бизнеса! (Все доступно также на мобильных устройствах — Android и iOS).

Используйте их с вашим планировщиком или шаблонами календаря, чтобы идеально организовать каждый день и неделю!

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ:

1. TimeCamp
2. Harvest
3. Zoho Projects
4. Homebase
5. ClickTime
6. Tick
7. Hubstaff
8.Timesheets.com
9. Clockify
10. Replicon
11. BeeBole
12. Scoro
13. Journyx
14. ProofHub

Подходит для: автоматического и удобного отслеживания рабочего времени с помощью расписаний и отчетов бесплатно

TimeCamp — это надежное приложение для отслеживания времени, которое теперь совершенно бесплатно для неограниченного числа пользователей. Его практические функции могут помочь или даже полностью устранить монотонную бумажную работу . Программа автоматизирует и оптимизирует рабочий процесс .

Использование TimeCamp в качестве приложения для расписания намного эффективнее и проще, чем ввод информации вручную. Есть утверждения, возможность редактировать записи, часы с таймером запуска / остановки и обширные данные расписания.

Автоматический счетчик времени записывает все действия, чтобы вы могли сосредоточиться на своих обязанностях, вместо того, чтобы исправлять проблемы с таблицами и делать документы.

Основные характеристики:

• Полностью автоматический, настольное приложение работает в фоновом режиме .Кроме того, вам не нужно переключаться между различными приложениями или задачами, TimeCamp обнаруживает все это
• Функция отслеживания времени на основе оплачиваемых или не оплачиваемых часов упрощает точную оценку затрат на проект для почасовых сотрудников
• Благодаря подробных, но удобных отчетов, ваши сотрудники могут видеть, сколько их времени было потрачено на продуктивных и непродуктивных действий
• вы можете легко конвертировать отчеты и экспортировать их в файлы Excel, PDF, CSV, или в Google Spreadsheet
• Функция графического расписания дает вам возможность четко видеть ход проекта за неделю
• Возможность создавать проекты и задачи, подзадачи и добавлять тегов
• Автоматические напоминания и определение времени простоя
• Отслеживание сроков проекта и затрат
• Вы можете отслеживать время по оценкам, перерывам в отслеживании, сверхурочным и расходам
• An ex Обширный список интеграций позволяет легко подключаться к другим инструментам
• Функция отслеживания GPS
• Бесплатный план для неограниченного количества пользователей

⇒ Доступен как мобильное приложение (Android, iOS), настольный компьютер (Mac, Windows, Linux), веб-приложение.TimeCamp — это БЕСПЛАТНАЯ программа для расписания.

Перестаньте тратить время на заполнение табелей вручную. Пусть TimeCamp сделает это за вас!

Зарегистрируйтесь сегодня, это бесплатно!

Подходит для: простых расписаний онлайн с бюджетированием

Harvest — это простой инструмент для отслеживания рабочего времени, онлайн-выставления счетов и отчетности. Это упрощает табели учета рабочего времени сотрудников и выставление счетов. Он прост в использовании и имеет удобный интерфейс.

Он имеет самые необходимые функции, которые должен иметь хороший инструмент для табелей учета рабочего времени. Он отслеживает время и расходы, чтобы предоставить вам информацию обо всех важных данных. Вы можете легко получить доступ ко всей информации об эффективности вашей команды, ходе выполнения проектов, времени и бюджете, затраченном на различные проекты.

После того, как все данные будут отслежены, вы получите понятные отчеты, которые могут служить точным и подробным расписанием. Вы можете экспортировать их в Excel или CSV. Это подходящее приложение для нетребовательных пользователей.

👉 Посмотрите сравнение Harvest & TimeCamp!

⇒ Доступно как : мобильное приложение для расписания (iOS, Android), настольный компьютер (Windows, Mac), веб-счетчик рабочего времени

Стоимость: Harvest бесплатно для одного пользователя с 2 проектами.Тарифный план Pro составляет 12 долларов США за рабочее место в месяц с неограниченным количеством пользователей и проектов. Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями.

Подходит для: наличие центра управления проектами со всеми проектами и расписаниями в одном месте

Zoho Projects — мощный инструмент для управления временем сотрудников. С помощью этого приложения вы можете создавать фантастические табели учета рабочего времени. У вас есть возможность управлять этапами, списками задач и проектами, задачами, подзадачами, повторяющимися задачами и зависимостями.

Это программное обеспечение расписания также дает вам возможность сотрудничать с вашей командой, чтобы подключиться и создать единый рабочий процесс .

Это отличное приложение для расписания для людей, которые хотят получать подробную информацию об общем количестве часов сотрудников, чтобы быстро анализировать прогресс компании, финансовое положение или этапы проекта.

👉 Ищете для Решение для учета рабочего времени Zoho ? Оцените нашу интеграцию с Zoho !

⇒ Доступно в виде веб-приложения и мобильного приложения для расписания (Android, iOS)

Стоимость: Доступна 10-дневная бесплатная пробная версия; бесплатный план доступен для 3 пользователей.Цена начинается от 5 евро за пользователя в месяц.

Подходит для: удаленных и удаленных сотрудников

Homebase — это программа для планирования работы сотрудников с обширными функциями. Он подходит для командного надзора, поскольку сочетает в себе функции управления персоналом и проектами.

Homebase позволяет вам отслеживать рабочие часы, перерывы и сверхурочную работу вашего персонала, чтобы легко рассчитать заработную плату . Он автоматически определяет пропущенные перерывы или выходы, чтобы вы могли легко их исправить.Приложение хранит записи всех ваших расписаний, в том числе историю изменений.

Homebase можно интегрировать с ведущим программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы автоматически синхронизировать ваши часы с платежной ведомостью.

⇒ Доступно для Интернета и в качестве мобильного приложения для расписания (iOS, Android)

Стоимость: бесплатная версия доступна для одного пользователя. Цена начинается с 19,95 долларов США за пользователя в месяц.

Подходит для: регистрации рабочего времени в онлайн-расписаниях

ClickTime — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет отслеживать, управлять и составлять отчеты о времени сотрудников.Простые табели учета рабочего времени и подробные отчеты сокращают расходы и повышают производительность. В электронных таблицах инструмента вы можете видеть все данные без необходимости хранить их на своем компьютере или в шкафу. — отличная альтернатива традиционным бумажным табелям учета рабочего времени . Это может быть ваше первое приложение для расписания — попробуйте.

В приложении расписания ClickTime вы можете отслеживать рабочее время на своем телефоне или ноутбуке, быстро утверждать часы работы сотрудников или просматривать информационные панели и отчеты, чтобы легко управлять бюджетами и планировать время сотрудников из любого места.Это также хороший инструмент для управления командой.

ClickTime — отличный инструмент для предприятий и профессионалов, которым требуется комплексное приложение для расписания . Он также предлагает шаблоны календаря расписания, если вам нужно дополнение к программному обеспечению.

👉 Посмотрите сравнение ClickTime и TimeCamp !

⇒ Доступно в качестве облачного счетчика времени и мобильного приложения (Android, iOS)

Стоимость: ClickTime предлагает только бесплатную 14-дневную пробную версию.Планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц.

Подходит для: легкого учета рабочего времени с простыми табелями учета рабочего времени

Tick — это , простое автоматическое программное обеспечение для отслеживания времени , которое идеально подходит для тех, у кого нет больших потребностей в дополнительных функциях, столь характерных для большинства приложений для отслеживания времени . Tick ​​автоматически отслеживает время для определенных задач и дает представление о том, сколько времени тратится на действия в простом отчете. Позже вы можете получить доступ ко всем данным для просмотра в табелях учета рабочего времени.

Удобное приложение , доступное из любого места. Он имеет возможность отслеживания бюджета проекта и имеет прозрачных отчетов . Отметка может быть в пользу тех, кому нужно базовое приложение для расписания сотрудников, которое позволяет людям автоматически создавать платежные ведомости сотрудников.

⇒ Доступно как мобильное приложение (Android, iOS), веб-приложение, приложение для отслеживания времени для Mac, Apple Watch, расширение Chrome

Стоимость: Тик 30 дней бесплатно.Цена начинается от 19 долларов в месяц.

Подходит для: GPS-слежения с онлайн-отчетами и расписаниями

Функции

Hubstaff помогают управлять командой, рабочим процессом и повышать эффективность. С Hubstaff вы можете видеть, кто опаздывает с работой, и сколько денег и времени вы на нее тратите. Программное обеспечение особенно полезно для удаленного управления командой и имеет функцию отслеживания снимков экрана с показателем активности .

Это также помогает следить за календарем, счетами и платежами команды . Все отчеты автоматические. Hubstaff — это расширенный счетчик рабочего времени сотрудников со многими полезными функциями — GPS-отслеживание с геозонами, мониторинг производительности, расчет заработной платы, автоматические отчеты, планирование работы команды и учет оплачиваемых часов, которые помогают отслеживать почасовых сотрудников.

⇒ Доступно как настольное приложение (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), мобильное приложение (Android, iOS), расширение Chrome

Стоимость: Hubstaff бесплатен для одного пользователя. Цена начинается от 7 долларов за пользователя в месяц.

Подходит для: менеджеров с классическим расписанием

Табель учета рабочего времени позволяет вам наблюдать за работой и рабочим процессом людей. У инструмента есть много других полезных функций. люди могут отслеживать свое время и настраивать параметры по своему усмотрению, вы можете управлять листами, хранить всю информацию в одном месте и получать доступ к инструменту с мобильных устройств.

Это подходящее решение для расписания для людей, которым нужен — простой способ контролировать работу сотрудников и отслеживать все ваши проекты. В то же время это передовое решение с мощными функциями отчетности — документы сотрудников хранятся в одном месте с пакетом HR, вы можете рассчитывать заработную плату и оплачиваемое время, а также сообщать о сверхурочных. Система управления отпусками обрабатывает запросы сотрудников, утверждения руководителей и расчеты начислений.

Также можно отслеживать расходы и пробег из любого места и даже загружать квитанции со своего телефона. Доступна бесплатная пробная версия, так что вы можете опробовать расписания.

⇒ Доступно как мобильное приложение и как веб-приложение

Стоимость: Таблицы учета рабочего времени бесплатно для одного пользователя. Стандартная версия стоит 4,50 доллара за пользователя, а некоммерческая — 3,60 доллара.

Подходит для: бесплатных онлайн-расписаний сотрудников

Clockify — это бесплатное программное обеспечение для расписания сотрудников с функциями учета рабочего времени, отчетности и упрощенного управления задачами. Это позволяет вам добавить столько пользователей, сколько вы хотите в бесплатной версии .С помощью этого инструмента вы можете увидеть, сколько часов вы и сотрудники тратите на работу и что отнимает у них большую часть времени.

Инструмент отслеживает время, создает сводку вашей работы и помогает вам управлять всеми задачами. Благодаря своей простоте и ориентации только на учет рабочего времени, это лучшее решение для предприятий, фрилансеров или стартапов, которым требуется комплексное бесплатное программное обеспечение для расписания сотрудников. Кроме того, в бесплатной пробной версии у вас есть доступ ко всем дополнительным функциям.

⇒ Доступно как , расширение браузера (Chrome, Firefox), приложение для Windows, Mac, Linux и как мобильное приложение

Ценообразование: Clockify доступен в плане freemium, но для более обширных функций вам необходимо подписаться.

👉 См. Также наш список лучших альтернатив Clockify

Подходит для: углубленной аналитики и шаблонов календаря для расписаний

Replicon — это обширная система, которая позволяет легко контролировать деятельность ваших сотрудников. Если вы ищете полнофункциональное, но несложное решение, Replicon будет правильным инструментом. Это отличная система расписания и приложение для учета рабочего времени для крупных компаний, в которых есть руководители или руководители, которые управляют крупными или даже удаленными командами.

Replicon позволяет управлять глобальным временем и посещаемостью сотрудников, выходными днями, заработной платой брутто, соблюдением требований по оплате труда, отслеживанием выставляемых ставок для почасовых сотрудников, выставлением счетов клиентам или признанием выручки. Программное обеспечение позволяет управлять временем и проектами на основе локализации (GPS-слежение), чтобы вы могли более точно масштабировать и настраивать задачи.

Вы можете настроить Replicon, чтобы создать приложение для учета рабочего времени, идеально соответствующее вашим потребностям.

⇒ Доступно как , приложение для онлайн-расписания, мобильное приложение для учета рабочего времени (Android, iOS)

Цена зависит от продуктов и модулей.

Подходит для: менеджеров и отпусков с данными расписания

BeeBole — это приложение для табеля учета рабочего времени, которое позволяет вам хранить все в одном месте. Это , сам по себе табель . С помощью этого инструмента вы можете заменить бумажную документацию электронными таблицами.

Основные характеристики:

• Вы можете отслеживать время ежедневно, в недельном формате, ежемесячно и в режиме реального времени.
• Интегрируйте свое расписание с ERP и программным обеспечением для выставления счетов, а также G Suite.
• Вы можете создать настраиваемую панель управления и создавать отчеты о сотрудниках по времени, посещаемость, бюджет, оплачиваемые часы, маржа и прибыль, и распечатайте, экспортируйте, проверьте их для проверки подотчетности команды
• Вы можете отслеживать общее количество сверхурочных часов сотрудника

⇒ Доступно как онлайн-система расписания и мобильное устройство приложения

Цена: 5.99 € на человека в месяц.

Подходит для: управления бизнесом с обновлениями в реальном времени

Scoro — один из тех инструментов, в которых вы можете работать на многих уровнях — отслеживать рабочее время, управлять табелями учета рабочего времени, назначениями, командами, финансами и рабочим процессом. Если вы ищете решение, которое позволит вам объединить все аспекты управления работой в одном месте , Scoro — идеальный инструмент.

Вы сможете видеть не только часы своих сотрудников в облачном формате, но также ход выполнения всех заданий, уровень продуктивности сотрудников, важные даты, бюджет и т. Д.

Это отличный инструмент, потому что он также работает как ваш личный докладчик о состоянии бизнеса и как центр управления проектами.

⇒ Доступно для мобильных устройств в виде веб-приложения

Цена: Scoro — дорогое решение (цена начинается от 28 долларов за пользователя в месяц), поэтому лучше протестировать его перед покупкой. Scoro предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Подходит для: расписаний онлайн с управлением расходами

Journyx — лучшее решение для онлайн-расписаний.Он посвящен управлению временем и расходами. Он позволяет отслеживать отработанное время и свободное время, отслеживать время, использование ресурсов в рамках проекта и внепроектных мероприятий, а также просматривать графики.

Journyx также имеет функцию учета оплачиваемого и не подлежащего оплате времени и расходов.

Это отличный инструмент для автоматизации процесса создания и утверждения расписания, а также управления рабочим процессом.

⇒ Доступно как веб-приложение и для мобильных устройств (Android, iOS)

Цена: начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц.

14. ProofHub

Подходит для: командного взаимодействия и отслеживания работы

ProofHub — это программа для управления проектами и совместной работы с полезными функциями учета рабочего времени. Для команд и предприятий, которым требуется комплексное решение для планирования своих задач и проектов, удаленной совместной работы и отслеживания времени, ProofHub может быть подходящим решением.

Он позволяет отслеживать время с помощью простого, удобного в использовании автоматического таймера .Вы также можете ввести данные времени вручную. Все ваши данные хранятся в красивых расписаниях, которые вы можете легко загрузить или экспортировать для выставления счетов и выставления счетов.

У вас даже есть отчеты о времени, чтобы быстро увидеть, как все в вашей команде используют свое время. ProofHub — отличное решение для команд, которые хотят не только следить за своим временем и продуктивностью, но также хотят полностью контролировать свои проекты, задачи и коммуникации.

⇒ Доступно как настольное, веб-приложение и для мобильных устройств (Android, iOS)

Цена: начинается с 50 долларов в месяц.

Используете ли вы приложение для расписания сотрудников?

С помощью подходящего приложения для расписания предприятия могут повысить производительность, сэкономить время и деньги и лучше справляться с проектами и задачами.

Что вы думаете о программном обеспечении для расписания сотрудников? Используете ли вы их в своей компании, чтобы помогать сотрудникам в их работе? Если да, то какие функции вы считаете наиболее полезными, а какие — ненужными?

Дайте нам знать в комментариях. Мы будем рады узнать ваши мысли!

печатных шаблонов еженедельного планировщика — Загрузите PDF

Красочные рабочие листы, которые, как говорят, приносят счастье и радость в вашу жизнь и в распорядок еженедельного планирования.

Эти шаблоны содержат важные разделы: цели, напоминания, события, приоритеты и еженедельные списки дел.
Эта версия шаблонов гарантирует, что вы не забудете что-то важное (важные электронные письма или звонки) и всегда будете отслеживать предстоящие события и сроки выполнения.

Хорошо продуманная структура шаблонов упрощает просмотр всех важных вещей, которые вы поставили перед собой и которые необходимо запомнить в течение недели, и сразу увидеть всю свою неделю.

Еженедельные шаблоны на 100% загружаются и готовы к использованию.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы загрузить PDF-файл и начать использовать еженедельный планировщик и упорядочивать свои задачи удобным способом.

Универсальные цифровые планировщики для iPad или планшета Android. Наслаждайтесь цифровым планированием с помощью множества интересных страниц, включая календари, ежемесячные и еженедельные развороты, списки дел, списки продуктов, планировщики бюджета, планировщики целей, пустые маркированные страницы и другие важные страницы для планировщика.Прежде чем получить свой планировщик, обязательно выберите диапазон дат и настройте обложку с вашим собственным уникальным текстом. Загрузите готовый PDF-файл со связанными страницами, чтобы начать пользоваться планировщиком уже сегодня. Эти планировщики легко загрузить на ваше устройство и начать использовать с популярными приложениями, такими как Goodnotes и Notability. Записывайте вещи, наклеивайте стикеры, планируйте свою жизнь и с удовольствием ведите дневник.

Если это не запланировано, это не будет выполнено. Убедитесь, что ваши задачи не перечислены в списке задач хаотично.Расставьте приоритеты в делах, которые вы намеревались сделать, и включите их в свое еженедельное расписание. Таким образом, вы всегда будете знать, что делать дальше. В противном случае вы рискуете уклониться от сложных задач и отложить самое главное.

Эти недельные шаблоны содержат простые разделы для почасового планирования. Шаблоны датированы и недатированы. В некоторых из них также есть полезные разделы, такие как списки дел, цели, приоритеты и т. Д. Они могут стать достойной и очень функциональной заменой классическому личному планировщику.

Этот шаблон еженедельного планировщика для печати идеально подходит для личного использования. Загрузите шаблон еженедельного планировщика и используйте инструмент повышения производительности в офисе и дома.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат и предпочтительный размер шаблона и сохранить бесплатный образец календаря для печати.

Получите готовый к печати еженедельный планировщик, в котором есть все необходимое для беззаботного и эффективного планирования. Загрузите PDF-файл и распечатайте его за считанные минуты, чтобы получить в свое распоряжение идеальный органайзер.Каждый планировщик работает на 2021 год и далее.

Некоторые люди считают, что лучше всего планировщики используют недатированный формат. Они удобнее, потому что не требуют никаких обязательств. Тем не менее, устаревшие планировщики позволяют легко планировать свою жизнь заранее и легко структурировать свой график. Какой бы вариант вы ни предпочли, в этой коллекции есть все. Шаблоны еженедельных календарей содержат миниатюрные календари и различные полезные разделы, упрощающие планирование.

Эти шаблоны предназначены для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты задач, запланировать важные встречи, легко спланировать и управлять повесткой дня встреч и выполнить задачи вовремя.Они предоставляют простой еженедельный обзор, и каждый шаблон также имеет интуитивно понятный и минималистичный макет еженедельного планировщика.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат и предпочтительный размер пустого календаря.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые не используют органайзер каждый божий день и иногда могут легко пропустить день или два, то вам может быть лучше приобрести недатированный планировщик, который поможет вам никогда не беспокоиться о пропущенных страницах. .Получите эти недатированные страницы сейчас и повысьте свою продуктивность сегодня.

Часто ли вам нужно больше места для заметок? Эти шаблоны помогут вам. Эта версия шаблонов имеет две страницы в неделю вместо классического формата одной страницы в неделю. Так что всегда есть много места для заметок и расписания. Хорошо продуманный макет позволяет легко организовывать ваши задачи и назначать встречи, поэтому вы всегда будете организованы и будете в курсе самых важных дел. В шаблонах есть страницы еженедельного планировщика.

Датированный формат позволяет легко планировать работу заранее и поддерживать четкость и ясность вашего расписания.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат, предпочтительный размер бумаги и получить распечатанный шаблон еженедельного планировщика.

Организуйте свои задачи и задания на неделю с помощью распечатываемых шаблонов еженедельных списков дел. Выберите макет, который подходит вам и лучше всего соответствует вашему стилю работы, и загрузите PDF-файл, чтобы начать организовывать свою работу по-новому уже сегодня.

Просмотрите выборку еженедельных списков дел и выберите одностраничный или двухстраничный форматы, а также цветовую палитру и стиль страниц. Шаблоны доступны в 4 различных размерах: A4, A5, Half Letter и Letter, и все они представлены в формате PDF, совместимом со всеми принтерами. Загрузите и распечатайте, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень!

Ищете идеальный органайзер, выходящий за рамки обычного 7-дневного формата? Затем ознакомьтесь с этим форматом планировщика жизни, в котором есть все необходимое для продуктивной, организованной и счастливой жизни.Получите свой PDF-файл прямо сейчас и распечатайте столько копий, сколько вам нужно, когда вам это нужно.

Если вы готовы к последовательному планированию и ведению журнала, то обязательно обратите внимание на этих устаревших планировщиков жизни, которые предлагают максимальный опыт и помогают отслеживать все в одном месте, ставить цели, планировать задачи и ставить в долгосрочных планах легко.

Производительность. От этого зависит ваш успех. Сегодня невозможно покорить суматошный мир, не будучи организованным каждый день.Таким образом, очень важно владеть повседневным планированием и делать его правильно.

Пришло время использовать инструменты для повседневной работы, которые помогут вам лучше управлять своим временем, стать по-настоящему продуктивным, спланировать свой график на выходные, отслеживать праздники и оставаться организованным в течение всего года.

Если вы любите планировать с помощью ручки и бумаги и цените неограниченную гибкость, не забудьте рассмотреть бесплатные еженедельные календари и эти печатные формы еженедельного планировщика. Они настраиваются, функциональны, просты и не требуют особых усилий для начала работы.И они доступны в различных дизайнах: от милых и красочных до строгих и минималистичных, в пастельных тонах, а также в самых любимых голубых, оранжевых, желтых, красных и зеленых тонах. Загрузите распечатанные еженедельные планировщики и еженедельные планировщики в формате PDF (для шаблонов Excel используйте Google), чтобы начать планирование сегодня с красивыми еженедельными календарями на 2021–2022 годы. Загрузите бесплатные образцы шаблонов еженедельного планировщика и распечатайте их дома, чтобы узнать, соответствуют ли они вашим потребностям.

Удобный формат PDF для печати позволяет хранить шаблоны на вашем столе и распечатывать их при необходимости, пополнять переплет для блокнотов еженедельного планировщика или использовать в качестве автономных распечаток.Вы можете превратить чистый лист бумаги в простой инструмент повышения производительности за считанные минуты и легко улучшить свое время.

7+ бесплатных шаблонов еженедельного планировщика и планировщиков расписания (Word, Excel)

Многие люди испытывают трудности с организаторскими способностями. За день и даже за неделю так много дел, что сложно все запомнить и выполнить. Шаблон еженедельного планировщика может помочь решить эту проблему.

Шаблон еженедельного планировщика может быть дополнительно разбит на человека, которому необходимо оставаться организованным.Этот шаблон можно разбить на часы. Каждый день будет разделен на часы. Это поможет человеку отслеживать свои встречи, встречи и другие события, которые он не может пропустить.

Шаблон для печати еженедельного планировщика (почасовой)

Этот конкретный шаблон представляет заголовки недели, семестра и года. Он содержит 8 столбцов, из которых 7 столбцов для дней недели, начиная с понедельника, а первый столбец предназначен для времени с 7-8 утра и заканчивается в 22-11 вечера.

---

Шаблон еженедельного планировщика на утро, полдень и вечер

Как следует из названия, этот конкретный шаблон еженедельного планировщика содержит разделы на каждый день, которые разделены на AM, Полдень и PM.

---

Пустой шаблон еженедельного планировщика для Excel®

Этот конкретный шаблон еженедельного планировщика также состоит из 8 столбцов, первый столбец посвящен времени и начинается с 5.00-6.00 и заканчивается в 9.00-10.00. Остальные столбцы представляют дни недели, начиная с понедельника.

Образец шаблона еженедельного планировщика

---

Преимущества использования еженедельного планировщика

Многие люди могут извлечь выгоду из использования шаблона еженедельного планировщика. Человек может использовать этот шаблон, чтобы отслеживать встречи с врачом, встречи и другие события. Студенты также могут воспользоваться этим шаблоном. Они могут написать, когда придет срок их отчетов. Так они не забудут, что у них впереди большой проект. Его также можно использовать для записи ежедневных домашних заданий.Сотрудники могут воспользоваться этими шаблонами, отслеживая дату и время, когда они должны посещать собрания.

Шаблоны еженедельного планировщика могут помочь человеку оставаться организованным. Существует множество различных шаблонов на выбор, поэтому каждый найдет то, что удовлетворит потребности.

Простой лист еженедельного планировщика (Word)

Этот конкретный шаблон, как следует из названия, доступен в формате Word. В нем есть разделы по дням недели, начиная с понедельника.

---

Шаблон расписания на неделю (Word)

Этот конкретный шаблон представляет 8 столбцов, которые оставлены пустыми для определения времени в первом столбце. В следующем столбце представлены дни недели, которые красочны и привлекательны для глаз.

---

Шаблон еженедельного планировщика для студентов

Этот конкретный шаблон имеет время в столбцах, тогда как дни недели представлены в строках.

Советы по эффективному использованию еженедельного планировщика

Использование еженедельного планировщика может помочь людям быть более организованными, поскольку некоторым людям не хватает базовых организационных навыков, и им очень трудно сосредоточиться на задачах, которые им необходимо выполнить в течение недели.Ниже приведены некоторые из полезных советов:

• Можно разбить еженедельник утром и вечером. Люди могут записывать задачи по отдельности, что важно для утра и вечера.
• Недельный планировщик может использоваться человеком, чтобы отмечать все важные детали на день. Таким образом, они не смогут забыть самую важную задачу этого конкретного дня в течение недели.
• Дни можно разделить на часы, что может помочь человеку быть более организованным в течение всего дня.
• Еженедельный планировщик может помочь людям, так как они смогут отслеживать свои важные встречи или встречи. Используйте еженедельный планировщик, чтобы записать дату и время в течение недели для встречи с врачом или встречи со школьным учителем детей.
• Для студентов может быть отличной идеей отслеживать задания, тесты и отчеты.

Здесь опубликовано более 6 бесплатных шаблонов еженедельного планировщика в формате Microsoft Excel и Word. Некоторые из этих шаблонов еженедельного планировщика содержат список дней недели.Человек может печатать, что ему нужно делать каждый день. Так они ничего не забудут. Шаблон еженедельного планировщика можно дополнительно разбить. Дни можно разделить на утренние и даже вечерние части. Таким образом, человек может более подробно описать, что ему нужно сделать, и в какое время дня это нужно сделать.

.