Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Правильно и быстро проект: Правильно и быстро

Содержание

Правильно и быстро

Официальная страница проекта: http://key.temocenter.ru

Имена победителей онлайн-чемпионата «Правильно и быстро – 2018» назовут на селекторном совещании Департамента образования Москвы 12 апреля 2018 года. Сертификаты участников и финалистов будут доступны в личных кабинетах в этот же день.

Финал 2018.

Финал онлайн-чемпионата «Правильно и быстро – 2018» состоится 16 марта 2018 года в Центре независимой диагностики Московского центра качества образования. Приглашения на финал(очный тур) разосланы на элетронные адреса, указанные при регистрации.

1 сентября 2017 года стартовал проект «Правильно и быстро – 2018». Инструкция об участии в онлайн-чемпионате.

Сегодня умение печатать – это не просто конкурентное преимущество, а прямая необходимость. Многие работодатели, подбирая сотрудников, чья деятельность будет связана с компьютерами, указывают владение методом слепого набора текста как одно из основных требований к соискателям.

Слепой метод печати – это:

  1. Экономия времени.
  2. Элемент тайм-менеджмента.
  3. Заметное улучшение качества текстов, ясность мысли, качественно новый уровень коммуникации, повышение уверенности в себе.
  4. Забота о здоровье.
  5. Улучшение в целом профессиональных и учебных навыков.

В свете требований к формированию новых компетенций, предъявляемых современным обществом и рынком труда, ГМЦ совместно с МЦКО объявляет о старте проекта «Правильно и быстро» для школьников, педагогов и родителей.

Проект стартует 1 сентября 2017 года.

Его цель – сформировать навык слепого 10-пальцевого набора текста, минимизировав количество ошибок.

В рамках проекта предусмотрены: методическое сопровождение процесса обучения слепому методу набора текста, тренажёр для отработки навыков, а также проведение онлайн-чемпионата. Участвуя в нём, ребята смогут посоревноваться со своими сверстниками в скоростном наборе.

Начало чемпионата – 20 ноября 2017 года. Особо отличившиеся участники будут награждены грамотами и памятными призами.

Положение конкурса.

Методические рекомендации:

  1. Методические рекомендации для учеников начальной школы (1–4-й класс).
  2. Как можно учиться быстро печатать.
  3. Опыт обучения слепой печати.
  4. «Бумажный» способ.
  5. Советы по освоению метода десятипальцевого набора текста.
  6. Советы для набора текста вслепую.
  7. Слепой десятипальцевый метод печати.

Список бесплатных клавиатурных тренажеров онлайн:

  1. Тренажер Городского методического центра.
  2. Klava.org.
  3. Vse10.
  4. Клавогонки.
  5. Стамина онлайн.
  6. TimeSpeed.
  7. Keybr.

Список бесплатных оффлайн-тренажеров:

  1. «Стамина».
  2. Rapid Typing Tutor.

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

  • между известным и  неизвестным
  • между знаниями  и умениями
  • между сложностью задачи и наличием способа ее решения
  • между потребностями и возможностями их реализации
  • между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

  • имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
  • требуется установить сходства и различия
  • важно установить причинно-следственные связи
  • необходимо обосновать выбор
  • требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
  • стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

  • обсуждает тему
  • определяет свои потребности
  • принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
  • ищет противоречия, формулирует проблему
  • формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

 

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

  1. русский язык и литература
  2. иностранный язык (английский)
  3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
  4. математика и информатика
  5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
  6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
  7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
  8. технология
  9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
  10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

 

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

  • погружение в проект (предпроект)
  • планирование деятельности
  • осуществление деятельности
  • оформление результатов
  • подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

 

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:

  • паспорт проекта
  • проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
  • лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
  • лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
  • лист оценки презентации проекта
  • сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

ОГЛАВЛЕНИЕ  

Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал

ВВЕДЕНИЕ

Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц      

I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)

Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц

II РАЗДЕЛ 2. (Практический)

Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключение по объему не более 1 страницы

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

Список литературы включает не менее 8 источников

ПРИЛОЖЕНИЯ

Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку

 

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

  1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
  2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.  Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
  3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
  4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
  5. Новый раздел начинается с новой страницы
  6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
  7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
  8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
  9. Проект должен иметь титульный лист
  10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Литература в списке приводится в следующем порядке:

  1. Нормативно-правовые акты
  2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
  3. Конституция Российской Федерации.- М.:Эксмо,2013.-63 с.
  4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
  5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
  6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

 

 

 

 

 

 

 

 

что нужно и что нельзя делать – советы экспертов конкурса «Большие вызовы»

До 1 марта 2020 идет прием заявок на Всероссийский конкурс научно-технологических проектов школьников «Большие вызовы». Ежегодно мы получаем более 25 тысяч проектов и отбираем из них самые лучшие – те, которые пройдут серию испытаний у себя в регионе, а потом смогут попасть и на июльскую проектную программу в «Сириус».

Как мы оцениваем проекты? Почему многим – вынуждены отказать? Каковы самые частые и глупые ошибки, которые мешают вам пройти победить?

За ответами обратимся к методистам программы «Большие вызовы» Елизавете Курапиной и Анастасии Тереховой.

Не подавайте весь проект как анализ существующих решений

Некоторые участники вместо создания проекта составляют обзор уже существующих концепций и разработок и получают анализ готовых решений. Это само по себе проектом не является, хоть и может быть его частью, так делать не нужно.

К примеру, если ваша работа касается проблем транспорта, то не надо как основную работу перечислять транспортные средства, которые есть у вас в городе, и их характеристики. Помните, что ваша цель – исследование. А главная цель исследования – поиск новых знаний и закономерностей.

Конечно, нам важно понимать, как ваше устройство или технология вписываются в реалии науки и техники. Но существенный акцент на этом делать не стоит.

Не повторяйте прототипы

Проект должен быть оригинальным и не повторяющим то, что уже было создано ранее. Очень часто в теме транспорта нам присылают проекты погрузчиков – одинаковые, как на подбор.

Учтите, что ваш проект должен быть направлен на решение конкретных задач для отраслей науки, техники, промышленности, федеральных или региональных задач, экологических проблем. Двигайтесь от «боли», а не от ресурсов или существующих разработок.

Начните с малого

Тема проекта не должна быть всеобъемлющей: пусть она фокусируется на конкретной проблемной точке. Не нужно брать что-то масштабное – тогда ваш проект будет более эффективным.

Задайтесь решением задачи в рамках небольшой инфраструктуры: внутри вашего дома, школы или района.

Подумайте, как реализовать проект. Пропишите все шаги

Нанороботы для улучшения экологической обстановки – идея возможная, но только если вы четко понимаете, как эти роботы будут работать, какие токсины перерабатывать, как быстро и эффективно, в каком климате и средах, как ими управлять, как утилизировать и прочее. Отвечая на мелкие вопросы, вы придете к узкому профилю, в рамках которого и надо действовать.

Так что главный критерий здесь не глобальность, а доскональность: как в постановке вопросов, так и в поисках решений.

Не бойтесь критиковать свою работу и искать узкие места. Если вы не нашли их сами – знайте, что от экспертов все равно ничего не скроется.

Обоснуйте теоретически

Хотите спроектировать космический аппарат, новое белковое соединение или композиционный материал? Тогда в первую очередь позаботьтесь о том, чтобы ваши объекты исследований не попирали фундаментальные законы аэродинамики, физики, химии, биологии.

Покажите свой вклад в командном проекте

Очень часто проекты выполняются в команде или под руководством научного наставника. Но заявку на конкурс вы подаете только индивидуально. Поэтому важно рассказать, в чем заключалась конкретно ваша задача, какую часть работы выполнили лично вы и что из этого извлекли.

Прежде всего оценивается не сам проект, а результат участника. Эксперту важно понять, насколько школьник продвинулся и каков его вклад в общее дело.

Во время презентации нужно указать роли в команде. Желательно – на отдельном слайде.

  

Умейте ответить на вопросы по своему проекту

Задача эксперта на собеседовании – понять: работа выполнена самостоятельно или нет. Поэтому вам зададут много узких вопросов. Отвечая на них, старайтесь говорить понятно и просто. Сложные научные формулировки и факты, далекие от тематики проекта, сигнализируют о присваивании чужой работы.

Но даже если вы делали проект сами от начала до конца, это не значит, что вы сможете хорошо объяснить, как он работает. Потренируйтесь доступно и точно отвечать на самые разные вопросы. Соберите семью или друзей, устройте для них презентацию, выслушайте все вопросы и постарайтесь ответить на них так, чтобы вас поняли.  

Не используйте слово «уникальный»

Это слово-паразит: абстрактное и вызывающее недоверие у экспертов. Оно может указывать на то, что участник скорее всего не работал с темой и не знает конкретные преимущества своей разработки. Любой проект имеет либо прямые, либо косвенные аналоги, называть его уникальным – бессмысленно.

Кстати, есть очень много оценочных слов, родственных «уникальному». Найти их помогут различные онлайн-сервисы для проверки качества текста.

В описании работы не нужно употреблять местоимения «мы» и «я». Следите также за правильным использованием научных терминов и грамматикой.

 

«Правильно и быстро» для учеников и учителей

+
A

Городской Департамент образования подвел итоги онлайн-чемпионата по скоростному набору текстов

Проект «Правильно и быстро» стартовал в столице 1 сентября 2016 года. Его основная цель — научить участников соревнования слепому методу набора текста десятью пальцами. При этом важно набирать не только быстро, но и грамотно.

На пресс-конференции Департамента образования были представлены победители онлайн-чемпионата «Правильно и быстро» по скоростному набору текстов. Школьники, студенты и учителя рассказали, почему приняли участие в этом конкурсе и что им дают полученные навыки.

Среди участников были учащиеся средних и старших классов, студенты и учителя. Соревнования включали в себя два этапа: заочный и финал. На заочном этапе любой участник соревнования мог использовать онлайн-тренажер на сайте Городского методологического центра. Неожиданно самыми активными конкурсантами оказались ученики 7–9-х классов: они составили 30 процентов участников.

Количество знаков в минуту и ошибки подсчитываются автоматически. Участник мог сохранять лучший результат. Всего в заочном этапе приняли участие 9114 человек. Из них в финале оказались 175, которых затем распределили на 5 групп. Финал проходил 3 марта 2017 года в Центре независимой диагностики Московского центра качества образования. По словам очевидцев, треск в помещении стоял просто невообразимый, казалось, что это будет отвлекать детей от заданий. Однако подростки продемонстрировали не только скорость печати и грамотность, но и стрессоустойчивость.

Участница пресс-конференции — учительница школы №2117 Наталья Кашинцева — рассказала, что, участвуя в конкурсе, вспоминала свои школьные годы: «Нас учили печатать в УПК, тогда были механические и электронные машинки. Мы засекали время, потом считали количество слов, чтобы понять, с какой скоростью научились печатать. Сейчас, конечно, на компьютере это все проще — результат сразу выводится на экране. Считаю, что этот конкурс полезен для детей. Задача школы — дать проявиться каждому ученику. Но не каждый ребенок может принять участие в каких-то интеллектуальных конкурсах. Этот же чемпионат доступен для всех. В наше время печати обучались только девочки 10–11-х классов. Сейчас же интерес к конкурсу проявили дети разных полов и возрастов».

Марианна Лебедева, директор городского методического центра Департамента образования Москвы, отметила, что конкурс вполне можно было бы проводить и в младших классах: «Современные дети очень хорошо разбираются в высоких технологиях и особенно ценят время. Их привлекла возможность научиться печатать быстро и при этом грамотно, так как это существенно экономит драгоценные минуты. Разумеется, мы не можем гарантировать, что этот навык пригодится им в будущем, мы не можем знать, что будет нужно, например, в 2050 году. Вполне возможно, что к тому времени более востребованным окажется голосовой набор и важно будет уметь четко и грамотно говорить, интонировать паузы. Но задача образования еще и в том, чтобы дети умели сами приобретать какие-то навыки».

Учитель информатики Елена Герасимова уточнила, что современные дети не особо любят читать, однако благодаря этому чемпионату приобрели навыки не только быстрой печати, но и скорочтения. «Кто знает, может быть, после участия в онлайн-чемпионате подростки заходят перечитать понравившиеся отрывки», — выразила надежду Елена Анатольевна. Тексты художественных произведений были отобраны для разных категорий соревнующихся с учетом возраста: участники из четвертых классов и, например, учителя, конечно, получали разные отрывки. Однако ничто не мешает при заочном участии или самопроверке прочитать и попробовать понабирать их все.

Сами ученики-финалисты также рассказали о своих эмоциях и впечатлениях во время чемпионата. Алексей Кулахметов, ученик 6-го класса школы номер 2117 признался, как опасался, что его результат окажется далеко не лучшим. Однако все опасения мальчика были напрасны. Алексей надеется, что полученный навык быстрой слепой печати пригодится ему на работе: «Сегодня многие профессии связаны с работой на компьютере и набором текста. Я думаю, мне это поможет, когда я выберу профессию и пойду работать».

Дарья Петрова, ученица 9-го класса школы №319, сообщила, что скоростная печать помогает ей общаться в соцсетях с друзьями из разных городов.

Проект «Правильно и быстро» содержит методические рекомендации по обучению слепому методу печати, тренажер для отработки навыков и, собственно, сам онлайн-чемпионат, в котором в следующем году примут участие целые команды учеников, родителей, учителей и даже представителей администрации. Методические рекомендации по обучению слепому методу набора текста можно использовать как для самостоятельного обучения, так и для преподавания на уроках. Тренажер же будет пока доступен на сайте Городского методического центра всем желающим. Каждый может проверить свой навык скоростной печати и грамотности, а также отследить динамику результатов.

Учимся оценивать быстро и правильно проект

Автор:

Елизавета Гуменюк

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

 

 

Сколько раз я попадала в ситуацию, когда в ответ на мою заявку в проекте, получала вопрос заказчика:а сколько будет стоить выполнение проекта? Думаю, что в подобной ситуации оказывался каждый фрилансер. Вот тут и озадачиваешься, не зная, как правильно и точно оценить стоимость проекта, да еще и не имея четкого ТЗ. Причем сделать это нужно так, чтобы себя не обидеть, да и заказчика не отпугнуть.

 

 

 

Итак, для начала давайте разберемся, что означает быстро и правильно. Тут идет речь о том, что бы ответить на запрос о цене, как можно быстрее. Прежде, чем ваш потенциальный клиент решит отдать проект на исполнение, более проворному фрилансеру, который не стал надолго погружаться в размышления о том, какую же цену ему назначить, и какого гонорара он достоин. Что касается правильности и точности оценки, то тут нужно сформулировать сумму, максимально приближенную к той стоимости, которую бы вы могли бы спокойно озвучить клиенту, уже после того, как будет согласовано техническое задание. Другое дело, когда ко всему прочему этого самого ТЗ – нет! Безусловно, полного отсутствия задания не бывает, но другое дело то, в каком виде заказчик вам его предоставляет.

 

Техническое задание и его виды

Основываясь на своем опыте, могу выделить несколько видов ТЗ:

1. Клиент пишет вам, единственную фразу, вроде «создать логотип для турфирмы» или «написать аналитический текст про клинику стоматологии». При этом заказчик уверен, что он вам дал достаточно информации, чтобы вы могли назвать стоимость проекта.

 

2. Заказчик показывает пример того, что ему нужно, несколько картинок или ссылку. Однако более подробных разъяснений вы не получаете, для того чтобы в полной мере оценить время и усилия, затраченные на выполнение работы.

 

3. Вам предоставляют подробное ТЗ, но при этом в нем существуют некоторые моменты, которые можно понять по разному. Тут приходится выяснять более подробно детали ТЗ, но, как правило, заказчик настаивает на оценке проекта, а затем уже следует обсуждение всех нюансов. Кстати, обычно после утверждения суммы проекта, вы получаете более подробное ТЗ, размеры которого способны повергнуть вас в шок. Поэтому в таких случаях лучше сразу все разъяснить, иначе вы можете потратить зря свое время, а в итоге, заказчик скажет, что вы сделали совсем не то, что ему нужно.

 

4. ТЗ высшего пилотажа, в котором прописаны все детали того, что вам нужно сделать. Вам покажется, что все изученное вами можно смело оценивать. Увы, даже в таких безупречных ТЗ имеются подвохи. Так, например, в любой момент клиент может внести некоторые изменения, кажущиеся ему незначительными. Или же попросит добавить еще что-то, несмотря на то, что в задании этого не было прописано, но вы должны были понять сами, вещи которые и так «очевидны».

 

Обычно вы получаете задание, как в первом или втором варианте, а заказчик просит, как можно быстрее назвать ему стоимость и за какое время вы сможете сделать работу. Вот тут и встает главный вопрос, как правильно оценить такой проект?

 

Оценка проекта

Чтобы проект попал именно в ваши руки, необходимо научиться быстро и правильно называть цену. А вот какую цену можно назвать правильной, это уже совсем другой вопрос. Во-первых ваша цена не должна быть ниже ваших привычных расценок, иначе зачем браться за эту работу. Безусловно, имеются исключения из правил, когда вы только начали работать во фрилансе, и вас в первую очередь интересует репутация и отзывы клиента. Однако, все же рассмотрим вариант адекватной оценки стоимости, ведь сейчас идет речь о бизнес, приносящем вам доход.

 

При этом не стоит забывать, что ваше цена не должна быть слишком высокой по сравнению с другими фрилансерами, иначе так вы просто отпугнете заказчика. Формируя цену, нужно учесть ваше затраченное время  на разработку или поиск необходимой информации, корректировку и тестирование. Тем не менее, ваша цена должна быть примерно одинаковой с остальными исполнителями, а если она все же выше, то будьте готовы грамотно разъяснить клиенту, почему именно столько и не копейкой меньше.

 

Ошибки, допускаемые при оценке работы

В случае, когда ТЗ слишком маленькое, вы можете начать задавать наводящие вопросы и в результате так увлечься, что заказчик сочтет ваш интерес банальной неопытностью, а значит и проект вам доверять не стоит. Когда же предлагаемое ТЗ довольно обширное, вы начинаете его изучать, оценивать все этапы работы, в итоге вы забываете один из главных моментов – дать ответ заказчику по поводу стоимости, нужно быстро! Пока вы будете молча изучать ТЗ, он уже наймет другого исполнителя, а вам придется снова заняться поиском работы.

 

«Благими намерениями вымощена дорога в ад», — это как раз про тот случай, когда вам в голову приходят идеи улучшения проекта либо доработки, которые все же появятся в процессе, но заказчик пока еще об этом не знает, либо они ему не важны. Такое рвение клиент может расценить, как попытку навязать ему дополнительную плату за, казалось бы, ненужные вещи.

 

Заключение

Без сомнения, опыт оценки проектов приходит постепенно. И лишь, наступив пару раз на грабли, вы сможете научиться реально оценивать свой труд в кратчайшие сроки, причем делать это правильно. Но и тут стоит учесть некоторые моменты. Если вы хотите получить именно этот проект, то приготовьтесь работать на невыгодных для себя условиях. Если же вы хотите зарабатывать в соответствии с затраченными вами силами, то вам нужно уметь обосновывать вашу стоимость. В случае, если заказчика не устраивают ваши аргументы, то лучше сразу с ним распрощаться.

 

И главное не бойтесь говорить о возможности возникновения некоторых нюансов в будущем. Заказчик должен понимать, что за названную вами сумму, вы сделаете лишь то, что описано в ТЗ и утверждено заказчиком. Все остальное вы обсудите в процессе сотрудничества и назначите дополнительную плату.

 

Экспорт проекта в Excel

Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:

  • отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;

  • создавать отчеты и элементы визуального представления данных;

  • архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;

  • печатать копии своего проекта.

Вот как выполняется экспорт проекта.

  1. Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.

  2. В правом верхнем углу щелкните троеточие () и выберите Экспортировать в Excel.

  3. Когда появится сообщение «Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен.» в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.

Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием «Задачи проекта». В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.

В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

  1. Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.

    (В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)

  2. В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

  3. Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    Откроется мастер экспорта.

  4. Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.

  5. В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

  6. В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

    Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

  7. На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

  8. На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

    • В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

    • Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

    • Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

    • В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.

  9. Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

  12. Нажмите кнопку Готово.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Работа с данными проекта в Excel


Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

Как сделать проект дома самостоятельно: как правильно составить и начертить план жилья своими руками


Собственное загородное жилье по многим параметрам выигрывает у городской квартиры в многоэтажке. При этом следует понимать, что строительство жилого здания — дело весьма непростое, недешевое. И, пожалуй, самое существенное затруднение, с которым может столкнуться собственник земельного участка — это проектирование. Поэтому всем, кто приступает к постройке частного жилища, не помешает знать, как сделать проект дома самостоятельно своими руками.

Что нужно учитывать при составлении


Рассчитать нужные параметры и все грамотно спланировать без привлечения опытных специалистов довольно сложно, но все-таки реально. Главное, что необходимо брать во внимание при планировании:


  • Функциональность. Возведенное жилье по итогу должно быть максимально комфортным и практичным.

  • Простота сооружения. Не следует браться за реализацию слишком мудреных проектных решений. Богатая фантазия — это безусловно здорово, но без соответствующих навыков и образования сделать все правильно самому не удастся.

  • Эстетика. Она важна не менее практичности. Построенный объект обязан радовать глаз своего владельца, быть привлекательным как с внешней стороны, так и внутри.


Вышеперечисленные принципы необходимо обязательно учитывать. Только следуя им можно справиться с поставленной задачей. Стоит еще раз напомнить, что в данном случае речь идет о постройке самого простого в проектном отношении частного здания. С проектировкой даже средней сложности любитель сам не справится.

Программы для проектирования домов самостоятельно


При такой разработке схемы постройки с помощью компьютерного приложения нужно:


  • знать саму программу, в которой предстоит работать;

  • понимать что и как необходимо планировать;

  • иметь представление об архитектурном планировании (желательно не понаслышке).


Без этих трех обязательных условий построить собственное жилье по собственноручно созданному проекту невозможно.

Онлайн ПО


Решая спроектировать будущую постройку таким способом, важно понимать, что полноценных инструментов в данном формате не существует. Да, есть сетевые ресурсы, позволяющие осуществить планировку и даже рассмотреть ее в 3D на компьютере. Однако объемное моделирование в нынешний момент все еще недосягаемо.

Floorplanner


Довольно популярная программа. Привлекает пользователей понятным интерфейсом, дает возможность добавлять описания, фото и видеоролики в создаваемый проект. Ориентирована больше на риэлторов, создающих презентации жилых зданий.

Autodesk Homestyler


Пожалуй, лучший вариант для того, кто решает задачу, как и из чего можно сделать планировку дома самостоятельно. Эта версия является не только приложением для создания схемы строительства будущего жилища, но и сетевым магазином по реализации предметов мебели и стройматериалов. Позволяет задавать параметры вручную и настраивать толщину стен строения.

Профессиональные офлайн-программы


Это уже более серьезный подход к решению вопроса. По сравнению с онлайн-вариантами предоставляют больше возможностей для реализации идей.

Graphisoft ArchiCAD


Оптимальная версия для создания готовой схемы будущего жилья. Продолжительное время она лидировала на рынке компьютерного проектирования. По сути, это целая проектная система, позволяющая грамотно сформировать и совместить все детали проекта. Прежде чем приступать к составлению чертежей, пользователю предстоит пройти обучающий курс по работе с данным инструментом.

Autodesk Revit


Нынешний безусловный лидер. Ведущим достоинством программы выступает отличная интеграция с иными продуктами этой компании, затрагивающими проектную деятельность. С ее помощью можно смоделировать одновременно (в виде единой модели) все конструкции, коммуникации и архитектурные элементы. Обширные возможности делают ее очень популярной среди профессионалов.

Геологическая разведка участка


Без нее нельзя приступать к работе над созданием схемы будущего жилья. Очень важно заранее исследовать характерные особенности местности. Выяснить состав грунта, узнать глубину залегания пластов подземных вод. Оптимальное время проведения разведывательных действий — весна. Именно в этот период удастся получить максимально достоверные показатели.

Начальный этап проектирования


Это первое, что нужно сделать, задаваясь вопросом: как спроектировать дом. Для этого предстоит взять лист бумаги (лучше тетрадный в клетку) и карандаш. Основной момент — задать правильный масштаб. Обозначьте условно 10 м земли за две клеточки. В дальнейшем 1 см на листке будет равен 10 м на участке.

Нужна наша консультация?

Если при работе с сайтом или в процессе выбора проекта у вас возникли вопросы, обратитесь за помощью к нам


Нанесите контуры самого надела и будущих построек. При выполнении следите за соблюдением масштабного соответствия. Исходя из размеров 1/1000 можно достаточно быстро и без проблем начертить нужную схему. При составлении необходимо учитывать не только границы собственного земельного надела, но и все находящиеся на нем объекты, которые невозможно будет снести или перенести в перспективе. Только после их обозначения можно приступать к непосредственному проектированию жилого здания.

Подвальное помещение


Основание подвала далеко не всегда бывает целесообразным. Так, если подземные воды залегают слишком близко к поверхности, от его строительства лучше отказаться. В противном случае его обустройство обойдется в круглую сумму. Гораздо практичнее будет продумать дополнительную комнату в качестве технического отдела.

Первый этаж


Отобразите на эскизе тамбур и зону прихожей. От них будет удобнее переходить к кухне и комнатам. Размышляя, как нарисовать чертеж дома, не забывайте, что размещать их нужно, учитывая ряд нюансов:


  • туалет, ванную и область для приготовления пищи следует расположить недалеко друг от друга;

  • постарайтесь избежать планирования проходных жилых помещений;

  • именно внизу здания необходимо предусмотреть наличие технических объектов и отделений, что обеспечит в дальнейшем максимальное удобство жильцам.


Далее переходите к размещению дверных и оконных проемов. При этом обратите внимание на месторасположение строения и учтите предполагаемый уровень освещенности.

Второй этаж


С верхней частью объекта будет намного проще, так как комнаты здесь будут располагаться в схожем порядке. Не забывайте, что нельзя менять взаимное положение санузлов. В противном случае процесс подведения труб существенно усложнится. Остается спланировать места для дверей и окон. На заметку: специалисты советуют обустраивать два входа на верх здания (с улицы и с первого уровня).

Мансарда и крыша


Проектируя данные объекты, помните о простоте. Чрезмерно сложная форма кровли превратит строительный процесс в настоящее испытание. Тем более, без соответствующего опыта и знаний справиться с этой задачей невозможно. Укрывная конструкция является одной из самых важных в доме. Поэтому забывать о практичности и надежности в погоне за эффектным внешним видом определенно не стоит. При прорисовке отталкивайтесь от наиболее простых в реализации идей.

Грамотное размещение комнат


При возведении жилого здания следует придерживаться одного важного правила — все технические помещения обустраивайте в северной части. Конечно, никто не отменял теплоизоляцию и она прекрасно справляется со своими функциями. Но решая вопрос, как спланировать дом самому, располагая спальни и помещения общего пользования на южной стороне, удастся неплохо сэкономить на отоплении и освещении.

Утверждение проекта


Даже если вы справились с задачей и самостоятельно спроектировали будущее жилище, необходимо показать результат опытным специалистам. Перед стартом застройки не помешает продемонстрировать итоги проектирования архитектору или прорабу. Их мнение определенно не будет лишним. Кроме того, в любом случае предстоит согласовать такие моменты, как:


  • подводка электричества;

  • организация канализации;

  • подведение труб водоснабжения.


Все вышеуказанные нюансы не являются архитектурной или эстетической стороной дела. Это насущные вопросы, требующие своевременного решения. Разобраться с любыми возникающими проблемами способны только опытные мастера.


Так, во избежание лишних сложностей, стоит обратиться за помощью к специалистам «Авирон Девелопмент». Наша девелоперская компания поможет проанализировать сложившуюся ситуацию отыскать оптимальный вариант решения задачи максимально быстро и эффективно. Мы с большой точностью выполнят все ваши пожелания и требования относительно возводимого объекта.

Поэтапная инструкция, как правильно начертить план дома самому на бумаге


Принимаясь за дело, следует разбить весь процесс на этапы и последовательно их выполнять.

Планирование


Первым делом подумайте о будущей постройке в общем. Прикиньте предполагаемые размеры здания, определите целевое назначение основного строения и вспомогательных объектов. Выясните, нужен ли вам гараж или беседка. Изучите географические особенности собственного земельного надела. Узнайте, находятся ли на территории подводки водопровода и канализации.

Эскизы


На втором этапе все выявленные нюансы, а также личные пожелания компонуются в одну общую модель. При этом определяется этажность, число внутренних помещений (технических и жилых). По существу, эскизный проект — это набросок, на котором будущие строения изображены с разных сторон: фасад, вид сбоку, сзади, в разрезе. В этот же момент формируют список требуемых стройматериалов и их количество, указывают тип крыши, толщину стен и параметры перекрытий.

Схема работы


А это уже полноценная инструкция строительного подряда. Она должна полностью описывать все предстоящие действия в строгой последовательности. Это обязательно нужно учитывать, изучая информацию, как создавать проекты домов.


В архитектурной части необходимо наметить и прорисовать месторасположение всех комнат, балконов, террас, указать размеры оконных и дверных проемов, толщину стен, угол наклона крыши.


В конструктивном разделе следует подробно изучить все элементы строения: фундамент, перекрытия, дымоотвод, стропила, лестничные пролеты и т.д. Словом, расписать подробности. Так, для окон потребуется прописать все необходимые характеристики: ширину профиля, вид накладки, число слоев стеклопакета, особенности подоконника.


Для инженерно-технического планирования характерно формирование поэтапного алгоритма действий по организации канализации, вентиляционных, охранных и водопроводных систем, проведения электричества.


Дизайнерская часть включает в себя проработку цветовой палитры, используемой при отделке коттеджа или другого вида жилища, рассмотрение уместных декоративных элементов. Всему этому непременно отводят место, решая, как сделать план дома.

Разновидности проектов


Отталкиваясь от собственных предпочтений и финансовых возможностей, можно подобрать подходящий вариант.

Постройка из бруса


Древесину нередко выбирают в качестве основного стройматериала. Она привлекает своей прочностью, долговечностью и относительно невысокой стоимостью. При возведении здания из дерева необходимо соблюдать следующие условия:


  • при использовании брусьев длиннее 6 м нужно дополнительное утепление стыков;

  • сами места соединений размещают в шахматном порядке;

  • количество углов обязано быть четным;

  • не забудьте про правильное распределение нагрузки;

  • перегородки из бревен располагают исключительно над несущими стенами или на добавочных подпорках.

План: как построить дом из кирпича


Кирпичное жилье предполагает задействование внушительных средств. Это дорогой материал, который к тому же требует возведения основательного фундамента. Эта база тоже обойдется владельцу в круглую сумму.


При планировании постройки такого типа следует брать в расчет характеристики стройматериала: необходимость армирования, гидроизоляцию в местах повышенной влажности (ванная), соблюдение определенной кладки, выкладывание проемов окон и дверей особым образом.

Вариант с террасой


Данную пристройку к основному строению нужно проектировать отдельно. При формировании плана обращают внимание на месторасположение здания, открытость, подсчитывают необходимое количество ступеней, нюансы их формы.

Как правильно сделать проект дома самостоятельно


Если иметь некоторые навыки и умения, то осуществить это несложно. Достаточно вооружиться листом бумаги (лучше тетрадным в клетку) и заточенным карандашом. Главное — перенести листок свое будущее жилище и все расположенные рядом с ним постройки с максимальной точностью.


В этом деле вам помогут такие полезные ориентиры, как уже выполненные жилые объекты, которые можно посмотреть в сети. Возьмите их за основу и расширить на свое усмотрение исходя из условий и собственных предпочтений.

Самостоятельная работа над проектированием и ее преимущества


План жилья вы вполне можете составить собственноручно. Конечно, для этого потребуется задействовать все свои способности и очень ответственно подойти к его формированию. Ведь чтобы определить, где именно будут находиться техпостройки и основное здание особых умений не нужно. Зато при проведении коммуникационных подводок, вернее, при их планировании, участие профессионалов жизненно необходимо. Только такой основательный подход позволит построить по-настоящему хорошее жилище, которое прослужит вам и вашей семье долгие годы.

Видео-образец, как составить проект дома самостоятельно


Чтобы иметь полное представление, как производится проектирование, стоит посмотреть видеоролик рекомендательного характера:

Как начертить план на бумаге


Чтобы создать чертеж на бумажном носителе (миллиметровка, ватман), необходимо соблюсти следующие условия:


  • На каждый этаж, кровлю, основу постройки, сантехнические и электрические элементы нужно нарисовать отдельную схему-чертеж. При выполнении схематичных отображений следует строго соблюдать масштабность.

  • После пристального изучения предложений в сети или специальных изданиях, подберите вариант, который подойдет вам по всем параметрам. Глядя на него, вы поймете, как правильно создать свой собственный.

  • Определитесь с масштабом. Перенесите на бумагу границы строения. Отступите внутрь расстояние предусмотренное на толщину стен. Прорисуйте параллельные линии. Ориентируясь по сторонам света, расположите здание на участке. Скопируйте чертежи коммуникаций и этажей (если он не один).

  • Распределите и отобразите внутренние перегородки, определите комнаты.

Фото спроектированных жилых зданий


Ниже приведены возможные схемы планировок.


Думаем, теперь предельно ясно, можно ли самому сделать проект дома. Ответ очевиден — вполне. Главное — браться за дело, полностью отдавая отчет своим способностям и здраво оценивая собственные силы. И конечно, при возникающих затруднениях сразу же обращаться за помощью к опытным специалистам.

Почему «быстро» не всегда подходит для вашего проекта Временная шкала

Временная шкала является важной частью информации при постановке целей в начале проекта, и вопросы о сроках — это одни из первых, на которые нам нужно ответить.

Чаще всего запрашивается дата доставки «вчера» или «как можно скорее» и сопровождается обязательным хихиканьем, сопровождающим просьбу о чем-то необоснованном. Моя работа как руководителя проекта состоит в том, чтобы раскрыть мотивы необоснованных ожиданий, одновременно обеспечивая достижение других предсказуемых целей, связанных с качеством и бюджетом, и устранение неизвестных (но неизбежных) препятствий, которые будут препятствовать нашему успеху.

Меня никогда не расстраивают необоснованные ожидания относительно сроков проекта, потому что они настолько предсказуемы. Это как когда официант спрашивает: «Как прошла еда?» и вы говорите «ужасно», смеясь и протягивая тарелку, которую вы почти вылизали. Такие ответы позволяют мне начать диалог о строгом соблюдении агрессивного плана проекта, который обычно требует от клиента работы в более быстром темпе, чем он привык. Поскольку я работаю консультантом в этот крайний срок, я сосредоточен на выполнении проекта.Однако у моих клиентов обычно нет такой роскоши, потому что наши проекты обычно дополняют их обычную повседневную работу.

Итак, я отвечаю «мы можем бежать так быстро, как вы», поскольку мы уже участвовали в этой гонке раньше. Мы почти всегда замедляемся во время взаимодействия, когда изначально запрашиваются необоснованные сроки, потому что темп открытия слишком быстр для клиента.

Это подводит меня к уточнению, которое я хотел бы сделать, когда речь идет об ожидаемой доставке: fast не всегда бывает правильным.

Это не означает, что мы не можем выполнять каждую из наших задач быстро, но есть важное различие между «быстро» и «быстро», которое необходимо понимать.

Разница между «быстрым» и «быстрым»

Хотя может показаться, что «быстро» и «быстро» являются синонимами, по определению «быстрый» относится к скорости, а «быстрый» относится к временной шкале. Следовательно, «быстро» более тесно связано с «спешить». Когда я думаю о том, чтобы что-то пропустить, я предвижу ошибки и пропущенные требования.

Итак, ради достижения всех стратегических целей давайте не будем пытаться делать что-то «быстро» ради того, чтобы уложиться в срок. Давайте сначала займемся моментом, чтобы понять наши истинные требования к проекту, и быстро поработаем для тщательного выполнения задач.

Это позволит нам обеспечить качество, в рамках бюджета, и быстро , что обычно соответствует разумным ожиданиям по срокам проекта.

Карен Коллинз — вице-президент по работе с клиентами в Zuri Group и сертифицированный специалист по управлению проектами Института управления проектами.Она доказала свою успешность в привнесении чувства организованности, качества и формализованного процесса в сложные многоуровневые проекты.

Исправьте ваш внеплановый проект с помощью этих методов

Проект вне графика не всегда может быть вашей ошибкой, но ваш клиент почти всегда будет рассматривать это как отражение вас. Вот пять приемов, которые могут исправить направление проекта, у которого отсутствуют сроки.

Каждый проект можно отодвинуть от графика выполнения десятками способов.Как руководитель проекта, работающий над тем, чтобы вернуть все в норму, ваша первая обязанность — определить причину проблемы. Вторая ваша задача — найти способы внести исправление.


Секунда из двух частей

В колонке прошлой недели о том, как вернуть проект в график, было пять рекомендаций от обозревателя Тома Мочала.


Вот еще пять способов вернуть в порядок проект, срок выполнения которого превышает срок. Ваш проект будет определять, какие подходы будут работать лучше всего.

1. «Сбой» расписания
«Сбой» расписания означает применение дополнительных ресурсов к критическому пути, последовательности действий, которые должны быть выполнены по расписанию, чтобы весь проект был завершен по расписанию. Всегда можно просто направить больше ресурсов на критический путь, но сбой также означает, что вы пытаетесь получить наибольший выигрыш в графике с наименьшими дополнительными затратами.

Например, если одному человеку было поручено завершить действие за 10 дней, вы могли увидеть, смогут ли два человека завершить его раньше.Если два ресурса могут выполнить задание за пять дней, возможно, вы не добавляете дополнительных затрат к проекту, так как вы используете вдвое больше ресурсов в половине случаев.

В другом примере, если два человека могут выполнить работу за шесть дней, вы ускорите график с дополнительными затратами на два рабочих дня (два человека на шесть дней по сравнению с исходной оценкой за 10 дней). В этом примере вы можете дополнительно разрушить расписание, применив три ресурса. Возможно, тогда деятельность займет четыре дня или четыре с половиной дня.Как правило, чем больше ресурсов вы вкладываете в деятельность, тем больше будут дополнительные затраты и тем меньше будет дополнительная экономия времени.

Дополнительные ресурсы могут поступать из команды проекта или временно предоставляться извне. Одна из целей нарушения расписания — минимизировать дополнительные затраты. Однако сбой — в обмен на досрочное завершение работы — обычно приводит к некоторому дополнительному увеличению стоимости проекта. Если стоимость не так важна, как крайний срок, сбой набора действий может привести к ускорению графика.

2. Ускоренный режим
Ускоренный режим означает, что вы просматриваете действия, которые обычно выполняются последовательно, и назначаете их полностью или частично параллельно. Например, в проекте жилищного строительства нельзя строить каркас, пока фундамент не высохнет. Однако, если дом достаточно большой, у вас могут быть варианты ускорения, начав возводить каркас на той стороне дома, где в первую очередь был залит фундамент. Сначала там затвердеет фундамент и, возможно, вы сможете установить каркас с этой стороны, в то время как фундамент на дальней стороне дома еще сохнет.

Другой пример связан с разработкой ИТ-приложения. Обычно вы не начинаете строить решение, пока не закончите проектирование. Однако, если бы вы действовали быстро, вы бы начали создавать решение в тех областях, где, по вашему мнению, дизайн был довольно надежным, не дожидаясь завершения всего проекта. Ускоренное отслеживание обычно сопряжено с риском, который может привести к увеличению затрат и некоторой доработке позже. Например, в нашем примере проектирования и создания приложения, возможно, что дизайн может измениться до того, как он будет завершен, и эти окончательные изменения могут привести к необходимости переделывать некоторые из уже выполняемых работ.

3. Изменение объема «нулевого допуска»
Многие проекты начинают отставать от установленных сроков, потому что они выполняют больше работы, чем изначально планировали. Это могло быть результатом плохого управления изменениями объема, или это могло быть то, что небольшие изменения вносятся под экраном радара. Если вы рискуете пропустить крайний срок, вы, как руководитель проекта, должны работать с клиентом и членами команды, чтобы гарантировать, что совершенно не будет запрашиваться или работать над незапланированной работой, даже если это всего лишь один час.Вся энергия должна быть направлена ​​на ускорение согласованной основной работы.

4. Улучшение процессов
Когда вы посмотрите на причину отклонения от графика проекта, вы можете обнаружить, что некоторые внутренние рабочие процессы можно улучшить. Получите обратную связь от членов команды и найдите способы, которые находятся под внутренним контролем вашей команды, для оптимизации процессов. Например, возможно, у вас есть ежедневное совещание по вопросам статуса, которое не приносит никакой пользы и может быть сокращено до одного раза в неделю. Вы также можете столкнуться с трудностями при утверждении результатов.

Если вы обнаружите задержки, вызванные внешними процессами, попробуйте согласовать изменения в будущих процессах — по крайней мере, на временной основе. Например, вы можете обнаружить, что мероприятия откладываются из-за того, что людям нужно работать над ежегодным обзором эффективности. Хотя это важно, возможно, время завершения обзоров можно изменить, чтобы обеспечить выполнение критически важных мероприятий по проекту в соответствии с графиком.

5. Уменьшить объем работ
Один из вариантов, который обычно доступен, — это посмотреть на оставшуюся работу и договориться с клиентом об удалении части ее из проекта.Если вы чувствуете, что часть оставшейся работы не является основной для проекта, вы можете обсудить ее быстрое устранение. Если оставшаяся работа является ключевой для решения, это обсуждение может потребоваться в крайнем случае. Это может быть вариант завершить этот проект вовремя с менее чем 100-процентной функциональностью, а затем выполнить последующий проект для выполнения оставшихся требований.

Резюме
Я выделил 10 областей, на которые стоит обратить внимание, если вы отстаете от графика. Очевидно, что одно из решений — просто сдать работу позже.В некоторых случаях это может быть вполне приемлемо. Однако здесь предполагается, что запланированная дата завершения важна для клиента. Некоторые из этих методов не требуют дополнительного бюджета. Если возможно, вам следует сначала взглянуть на них.

Другие методы ускорения графика приведут к увеличению стоимости проекта. Если крайний срок важнее затрат, тогда следует применить эти методы.

Если крайний срок чрезвычайно важен и вы не можете переместить график или бюджет, могут быть варианты, связанные с сокращением объема работ.Обычно вы можете выполнить меньше работы быстрее. Как только вы узнаете причину проблемы и гибкость своего бюджета, вы сможете определить наилучшие действия, которые нужно предпринять, чтобы вернуться на правильный путь и уложиться в срок.

Быстрое отслеживание или сбой — что выбрать?

Мы все испытывали то упадочное чувство, когда становилось слишком ясно, что проект не уложится в срок. Но это не значит, что все потеряно: менеджеры проектов имеют в своем распоряжении два секретных оружия.

Быстрое отслеживание проекта и сбой проекта — два способа ускорить проект. Но это немного похоже на загадывание желания лапой проклятой обезьяны — поучительная история, напоминающая нам, что непредвиденные последствия часто сопровождают лучшие намерения — эти две техники сопряжены с риском и должны использоваться с умом.

Заинтригованы и напуганы в равной мере? Это не так страшно, как кажется. Вот все, что вам нужно знать об использовании этих методов, чтобы укротить следующий непослушный проект, который встретится на вашем пути.

Что такое быстрое отслеживание в управлении проектами?

При приближении крайних сроков у менеджеров проектов есть выбор: они могут либо выполнить каждую задачу последовательно и рискуют пропустить дату, либо они могут заставить команду работать над задачами одновременно. Это называется ускоренным отслеживанием.

Есть ряд причин, по которым руководители проектов попадают в такую ​​ситуацию:

  • Срок нереальный
  • Объем проекта не определен
  • Отсутствуют материалы или ресурсы — например, кто-то заболел или управление ресурсами было выполнено неправильно
  • Неисправное оборудование
  • Низкие уровни производительности
  • Плохая связь
  • Необходимость более быстрого вывода продукта на рынок

Чтобы ускорить реализацию проекта, менеджеру проекта сначала необходимо определить критический путь проекта, чтобы увидеть, какие задачи можно выполнять одновременно, а какие нет.Это также покажет вам самый длинный отрезок зависимых задач. То есть задачи, которые зависят от завершения других, прежде чем они начнутся.

Выявление самого длинного отрезка зависимых задач покажет вам минимальное количество времени, которое займет ваш проект. Остальные независящие задачи можно выполнять одновременно.

Рассмотрим пример из реальной жизни: представьте, что вы — часть команды, готовящей новый дом для клиента. Нельзя красить дом, пока он не будет построен, пока не проведена проводка, а стены не оштукатурены.Это зависимые задачи, потому что каждая из них полагается на одну до ее завершения. Но вы можете покрасить , пока сад благоустраивают и укладывают ковры. Выполнение этих трех действий одновременно ускоряет проект. Это быстрое отслеживание в действии.

Каковы риски быстрого отслеживания проекта?

Качество : Когда вы делаете что-то одно, вы можете сосредоточить всю свою энергию на этой задаче. Когда вы добавляете еще одну задачу, ваше внимание разделяется.Доказано, что многозадачность плохо сказывается на производительности, и то же самое касается команд. Предоставление им большего количества вещей, с которыми они, возможно, могут справиться, увеличивает вероятность ошибки и может означать, что качество произведенной работы будет ниже.

Control : При одновременном выполнении нескольких задач внимание менеджера проекта разделяется. Это затрудняет отслеживание прогресса и сроков. Многозадачность снова вызывает проблемы…

Риск : перегруженная работой команда может допустить ошибки, из-за которых бюджет превысит его пределы.Также существует риск, что быстрое отслеживание проекта просто не сработает. Например, если у вас одновременно работают два или более рабочих процесса, вашим критическим путем будет рабочий процесс, который займет больше всего времени. Если вы не можете ускорить этот рабочий процесс, то изменение других не повлияет на дату завершения проекта.

Например — скажем, вы строите дом. На покраску уйдет семь дней, на примерку кухни — пять дней, на укладку ковров — один день. Никто не может въехать в дом, пока он не будет покрашен, как бы быстро вы ни выполняли две другие работы.

Сбои в сравнении с быстрым отслеживанием

Сбой проекта и быстрое отслеживание — два способа, которыми руководитель проекта может ускорить проект, чтобы уложиться в срок. Их часто упоминают вместе — и хотя у них одна и та же цель, подходы сильно различаются.

Сбой проекта

Так быстрое отслеживание сэкономило время, но этого недостаточно, и этот срок приближается. Еще не все потеряно.

Сбой — это метод, который включает в себя анализ компромиссов между затратами и расписанием, чтобы понять, как можно добиться максимальной экономии времени при минимальном увеличении затрат.

Во-первых, менеджеру проекта необходимо определить, какие действия являются критическими, а затем решить, какие из них можно выполнить быстрее с помощью дополнительных ресурсов. Увеличение ресурсов ускоряет выполнение задач, но увеличивает стоимость всего проекта.

Следующий шаг включает в себя небольшую обработку чисел: менеджеру проекта необходимо определить возможность для компромисса, а затем рассчитать выигрыш и сокращение времени, которое принесет этот компромисс. После того, как они разработали это для каждой критической задачи, менеджеру проекта нужно выбрать наименее затратный подход, а затем поделиться планом аварийного отказа со спонсором проекта и более широкой командой.

Когда ускорять проект, а когда прекращать работу

Некоторые проекты просто невозможно реализовать в кратчайшие сроки, потому что критический путь выходит за рамки установленного срока. В этом случае вам нужно будет разбить его, прежде чем быстро отслеживать его.

Чтобы вернуться в тот дом, который мы строим, авария потребовала бы найма большего количества декораторов, чтобы дом покрасили раньше, или отстранения людей от других проектов, чтобы помочь с покраской. В этом случае может быть достаточно сбоя. Или вам может потребоваться завершить задачу рисования и быстро отследить другие.

Риски здесь включают слишком быстрое расходование бюджета или замедление выполнения других заданий из-за того, что вы переводили людей с одной задачи на другую. Также важно помнить, что привлечь на работу больше людей может быть больше проблем, чем она того стоит. Классический случай, когда «слишком много поваров портят бульон».

Как быстро выполнить проект за 4 шага

1. Убедитесь, что быстрое отслеживание — правильный маршрут.

Действительно ли стоит возиться с этим сроком и удваивать задачи? Если вам удастся отложить время, это обычно будет лучшим вариантом.Прежде чем совершить прыжок, задайте себе следующие вопросы:

  • Сколько времени вам нужно наверстать, чтобы уложиться в срок?
  • Какие действия составляют критический путь и можно ли их ускорить?
  • Каковы зависимости задач?
  • Какое влияние окажут изменения расписания на членов команды, ресурсы, клиента и организацию?

2. Составьте план

Ускоренное отслеживание — это напряженный процесс. Наличие подробного плана будет огромным подспорьем, когда придет время выполнять несколько задач одновременно.Программное обеспечение для управления проектами будет здесь вашим секретным оружием: использование облачного инструмента означает, что вся команда может войти в систему и наблюдать за прогрессом, получать обновления задач и получать командные уведомления в режиме реального времени.

3. Пересмотреть график

Затем определите критический путь и зависимости задач и посмотрите, какие действия можно быстро отслеживать.

Совет для профессионалов : если вы используете программное обеспечение для управления проектами, у вас может быть инструмент, который позволяет делать это одним нажатием кнопки.Визуализация данных упрощает понимание — и диаграммы Ганта, в частности, отлично подходят для отображения времени и продолжительности.

Создано в отставке

4. Мониторинг проекта

При одновременном выполнении нескольких задач необходимо твердо следить за прогрессом. Программное обеспечение для управления проектами может помочь с графиками и уведомлениями в реальном времени, а также поможет вам выявить узкие места до того, как они вызовут проблемы. Наряду с проверкой расписания и обновлений, регулярно общайтесь со своей командой, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое для эффективной работы.Они смогут предложить полезную информацию, которую вы иначе могли бы упустить.

Заключительные мысли

Быстрое отслеживание и сбой проекта — полезные способы компенсировать потерянное время, если проект склонен к перерасходу, но и то, и другое сопряжено с риском. Прежде чем сделать выбор, важно полностью взвесить все за и против, прежде чем делать решительный шаг.

Как и во всех других проектах, хорошее общение может быть разницей между успехом и неудачей. Помимо ежедневных разговоров с людьми, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое, воспользуйтесь инструментами управления проектами: трекерами, диаграммами Ганта и уведомлениями в реальном времени — все это может оказаться огромным подспорьем, когда дело доходит до того, чтобы убедиться, что все в порядке. на той же странице — то, что необходимо, когда все стремятся к крайнему сроку.

Сотрудничайте и воплощайте свои проекты в жизнь с помощью Backlog

Джорджина Гатри

Джорджина — перемещенная британка, в настоящее время работающая во Франции копирайтером-фрилансером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она также родилась. В свободное время любит старые фильмы и готовит (плохо).

Как ускорить выполнение графика проекта

Когда дело доходит до управления графиком проекта, быстрое отслеживание
это устоявшаяся методика, используемая для сокращения времени, в течение которого
в противном случае возьмитесь за завершение данного проекта.В простейшем смысле быстро отслеживает
график проекта требует «выполнения
сразу много вещей ». В этой статье рассматриваются все риски и
преимущества,
показывает, как извлечь максимальную пользу из каждого «быстрого отслеживания»
возможность. Читайте дальше.

«Тот же проект, более короткий график»

Звучит так привлекательно,
но на самом деле это не так просто, и уж точно не без
риск.Уместно быстрое отслеживание графика проекта и
даже необходимо при ряде ключевых условий и обстоятельств. Но в реальном мире быстро
отслеживание — это сложный процесс. Поскольку график быстро отслеживается, ранее
последовательных задач (одно завершает,
следующее начало) переупорядочиваются, чтобы обеспечить одновременное выполнение (когда
зависимости позволяют), тем самым сокращая общий график проекта.
Эта концепция проиллюстрирована на простом примере ниже:

Быстрое отслеживание рисков и вознаграждений

Нет сомнений в том, что с ускоренным графиком труднее управлять (в свете всех
одновременная деятельность). Кроме того, быстро отслеживаемых расписаний могут
также опыт
проблемы большей интенсивности. Кроме того, если параллельная работа
чтобы быть выполненным должным образом, оно должно выполняться без ущерба для
качество, объем и бюджет.Другими словами, быстро отслеживаемое планирование
это мощный, хотя и рискованный инструмент, который нужно использовать осторожно и
с осмотрительностью. Принятие решения начинается с одного ключевого вопроса
когда «быстрое отслеживание» будет наиболее подходящим?
Список ниже резюмирует обычные обстоятельства:

  • Реализовать
    максимальная продуктивность планирования проектов и ресурсов
    утилизация.
  • Завершить проект в кратчайшие сроки
    возможно удовлетворить конкретные приоритеты.
  • Завершить проект раньше срока
    к меняющимся обстоятельствам.
  • Чтобы накраситься
    на потерянное время и / или другие недостатки.

При правильном применении расписание ускоренного отслеживания может решить
много проблем и предлагают множество преимуществ.Но это должно быть
подошел осторожно и с большим планированием. Иначе,
риски могут значительно перевесить вознаграждение.

Как быстро достичь лучших результатов

Столкнувшись с необходимостью ускорить график проекта, первый
инстинкт может заключаться в том, чтобы добавить ресурсы или, что более вероятно, вложить больше
часы работы. Но эти варианты не всегда продуктивны или жизнеспособны.
Использование дополнительных кадровых ресурсов, даже если это возможно,
часто не решение. В некоторых проектных условиях определенные
задачи могут быть выполнены только с помощью конечного числа ресурсов, за конечное
промежуток времени. В этих случаях дополнительные ресурсы только добавят
стоят, вызывают путаницу и даже могут препятствовать, а скорее способствуют
прогресс. Сверхурочные — тоже непростая задача. Хотя дополнительные
рабочие часы могут сократить отставание в расписании, чрезмерную сверхурочную работу
может иметь неприятные последствия, если перегорел .Как и в случае с большинством менеджеров
методы, все дело в достижении правильного баланса между потребностями
и возможности.

Ускоренное планирование начинается с проверки пяти (5) ключей
предположений и продолжается с семи (7) этапами процесса планирования:

  1. У вас есть реалистичный график, со всеми задачами и мероприятиями
    правильно идентифицированы?
  2. Достаточно ли вы осведомлены обо всех зависимостях задач (задачах, которые
    должен закончиться до того, как начнутся другие)?
  3. У вас есть четкое представление о требованиях и задачах проекта?
    и приоритеты?
  4. У вас хорошие рабочие отношения с заинтересованными сторонами вашего проекта?
  5. Есть ли у вас установленные, проверенные практики управления, надзора?
    и управление проблемами?

Если вы ответите «да» на эти вопросы, то вы готовы
«Ускорьте» свое расписание (полностью или частично), и пора двигаться
на семь (7) шагов ускоренного планирования :

  1. Определите цели и возможности быстрого отслеживания
  2. Изучите график проекта, чтобы определить зависимости
  3. Найдите возможности «ускоренного пути» в графике проекта
  4. Определите все жизнеспособные альтернативы для внесения изменений в график
  5. Принимайте обоснованные решения (на основе выявленных альтернатив)
  6. Ищите консенсус для всех решений быстрого отслеживания
  7. Отслеживание прогресса и отслеживание проблем

Научитесь ускоряться

Когда дело доходит до управления, вам нужен более чем один подход
быть неизменно успешным.То, как вы справляетесь, когда окружающие условия хороши, — это не так.
то, как вы справляетесь, когда время на исходе, ресурсы ограничены, а люди не
работать вместе. Для этого нужно быстрое отслеживание — и мы можем научить вас, как это делать.
Узнать больше


ПОСМОТРЕТЬ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПРОЕКТА FAST TRACK.

Если вы ищете быстрый и простой способ добиться успеха в планировании проекта, вы найдете его внутри
набор инструментов Fast Track Project Toolkit . Этот уникальный информативный онлайн-курс дает вам все необходимое, чтобы стать
руководитель проекта и эксперт по быстрому отслеживанию. Вот что вы узнаете:

  • Как планировать и управлять проектами с помощью быстрого отслеживания стратегических проектов.

  • Как использовать быстрое отслеживание стратегических проектов, чтобы сэкономить время и максимально использовать доступные ресурсы.

  • Как использовать стратегическое быстрое отслеживание для преодоления ограничений и ограничений проекта.

  • Как использовать стратегическое быстрое отслеживание для переговоров с заинтересованными сторонами и формирования общих ожиданий.

  • Как использовать стратегическое быстрое отслеживание, чтобы стать более продуктивным менеджером проекта и членом команды.

Источник: Если не указано иное, весь контент создается ITtoolkit и / или для него.ком

Полный глоссарий терминов по управлению проектами | Smartsheet

Гарантия P3 — Гарантия P3 включает удовлетворение спонсоров и заинтересованных сторон того, что проекты, программы и портфели находятся в процессе выполнения, чтобы соответствовать ожиданиям производительности, достижению целей и соблюдению требований.

Управление P3 — Управление P3 в совокупности означает управление проектами, программами и портфелями.

Параллельный жизненный цикл — В параллельном жизненном цикле определенные фазы выполняются параллельно (они перекрываются).

Параметрическая оценка — Метод оценки затрат и продолжительности, основанный на использовании исторических данных для установления взаимосвязей между переменными — например, расчет затрат на единицу и количества единиц, необходимых для выполнения аналогичной деятельности.

Диаграмма Парето — Диаграмма Парето представляет собой комбинированную гистограмму и линейную диаграмму, где столбцы представляют частоты категорий в порядке убывания слева направо, а линия отслеживает совокупную сумму в процентах.

Конвергенция путей — На диаграмме расписания сети конвергенция путей происходит, когда у действия есть несколько предшественников.

Расхождение пути — На диаграмме расписания сети расхождение пути происходит, когда у действия есть несколько преемников.

Процент завершения — Процент завершения указывает объем работы, выполненной над операцией, в процентах от общего объема необходимой работы.

Базовый план измерения эффективности — Базовый план измерения эффективности использует базовые планы графика, стоимости и содержания, чтобы создать точку сравнения, по которой оценивается выполнение проекта.Отклонение от базового уровня оценки эффективности может потребовать принятия корректирующих мер.

Отчетность о производительности — Отчет о производительности официально информирует заинтересованные стороны о текущей производительности проекта и будущих прогнозах производительности. Аспекты производительности, о которых необходимо сообщить, обычно изложены в плане управления коммуникациями.

Организация-исполнитель — Организация-исполнитель проекта — это та, участники и ресурсы которой непосредственно выполняют работу по проекту.

Пессимистическая продолжительность — Пессимистическая продолжительность — это оценка наибольшей продолжительности времени, необходимой для выполнения определенного действия или задачи. Его можно использовать для вычисления ожидаемой продолжительности активности с помощью метода, называемого трехточечной оценкой.

Анализ PEST — Анализ PEST исследует, как политические, экономические, социальные и технологические факторы могут повлиять на проект.

Фаза — отдельный этап жизненного цикла проекта.

Фазовый вентиль — Фазовый вентиль — это контрольная точка конца фазы, где руководство проекта проверяет прогресс и решает, перейти ли к следующему этапу, пересмотреть работу, выполненную в фазе, или завершить проект.

Плановая стоимость (PV) — Бюджет, назначенный на работу, которую он должен выполнить. (См. Также сметную стоимость на запланированные работы )

Планирование — Разработка плана действий для достижения целей или задач.

Фаза планирования — В управлении проектами планирование относится конкретно к фазе жизненного цикла, которая включает в себя создание планов управления, контроля и выполнения, а также того, для чего предназначен проект.

Планирование покера — Метод оценки на основе консенсуса. Он пытается избежать эффекта привязки — когда первая оценка формирует основу для всех последующих оценок — за счет того, что члены проектной группы делают оценки одновременно и обсуждают свои оценки до тех пор, пока они не достигнут согласия.

Портфель — Коллективно управляемый набор программ и проектов.

Балансировка портфеля — аспект управления проектами организации. Балансировка портфеля включает в себя выбор и адаптацию компонентов портфеля таким образом, чтобы ими можно было управлять в соответствии с целями организации.

Устав портфеля — Устав портфеля детализирует формальную структуру портфеля и описывает, для чего он предназначен. Он разрешает создание портфеля и связывает его управление с целями организации.

Управление портфелем — Коллективное управление портфелями и их компонентами в соответствии с концепциями организационного управления проектами.

Менеджер портфеля — Лицо, ответственное за балансировку и контроль портфеля в соответствии с концепциями организационного управления проектами.

Модель зрелости управления портфелем, программой и проектом (P3M3) — P3M3 оценивает эффективность организации в управлении портфелем, программами и проектами с помощью набора ключевых областей процессов (KPA).Как и другие модели зрелости, P3M3 позволяет организациям измерять свою производительность по внешним тестам и предоставляет дорожную карту для повышения эффективности проекта и улучшения результатов.

Положительное отклонение — величина, на которую фактическая производительность проекта выше запланированной. Положительные отклонения во времени и бюджете показывают, что проект продвигается быстрее и, соответственно, дешевле, чем планировалось.

Метод построения диаграммы приоритета (PDM) — Процесс построения сетевой диаграммы расписания проекта.Он иллюстрирует логические взаимосвязи между действиями проекта и показывает порядок, в котором они должны выполняться, с использованием узлов для представления действий и стрелок для отображения зависимостей. PDM также указывает ранние и поздние даты начала и окончания, а также продолжительность деятельности.

Сеть приоритета — Сеть приоритета визуально указывает отношения между действиями проекта. Рамки и ссылки используются для представления действий и взаимосвязей действий. Сети приоритета также детализируют временные отношения и ограничения, связанные с действиями.

Действие предшественника — В расписании действие предшественника логически идет непосредственно перед другим действием, которое зависит от предшественника.

Предупреждающие действия — Шаг, предпринятый для обеспечения того, чтобы будущая работа не отклонялась от ожидаемых результатов. Предупреждающее действие, которое является упреждающим, не то же самое, что корректирующее действие, которое является реактивным.

PRINCE2 — PRINCE2 — это аббревиатура для проектов в контролируемых средах, версия 2.Это методология управления проектами, которая подчеркивает бизнес-обоснование проектов. Управление PRINCE2 основано на четкой организации ролей и обязанностей в проекте и управлении, когда это необходимо, а не на обязательстве. Он включает в себя планирование и выполнение проектов в несколько этапов с указанием требований к каждому рабочему пакету.

PRiSM — PRiSM — это аббревиатура для проектов, использующих устойчивые методы. Это методология управления проектами, направленная на минимизацию негативного воздействия на общество и окружающую среду.PRiSM делает упор на устойчивость. По сути, это управление зелеными проектами.

Матрица вероятностей и воздействия — Визуальная структура для классификации рисков на основе их вероятности возникновения и воздействия.

Постановка проблемы — Постановка проблемы кратко излагает и описывает проблему, которую необходимо решить. Он используется, чтобы сосредоточить и направить усилия по решению проблем.

Процесс — Процесс — это повторяющаяся последовательность действий с известными входами и выходами.Процессы потребляют энергию.

Архитектура процесса — Сумма структур, компонентов и взаимосвязей, составляющих систему процессов, которая представляет собой сложную систему процессов. Он относится к общему дизайну системы процессов и включает в себя как инфраструктуру (составные части и взаимосвязи), так и супраструктуру (более крупную систему, частью которой является система процессов).

Управление процессами — Акт планирования, координации и надзора за процессами с целью улучшения результатов, снижения затрат и затрат на энергию, а также поддержания и повышения эффективности и результативности.

Управление проектами на основе процессов — Методология, которая рассматривает проекты как средство достижения целей организации. Он предполагает использование миссии и ценностей организации для определения и достижения целей проекта. Если цели проекта не соответствуют заявленной миссии компании, в них вносятся соответствующие поправки.

План управления закупками — План управления закупками объясняет, как организация получит любые внешние ресурсы, необходимые для проекта.

Иерархическая структура продукта (PBS) — Иерархическая структура продукта используется в управлении проектами для записи и передачи всех результатов проекта в иерархической древовидной структуре. Его можно рассматривать как исчерпывающий список всех результатов и результатов проекта.

Описание продукта — Описание продукта определяет и описывает продукт проекта и его цель. (См. Также высокоуровневые требования )

Верификация продукта — Верификация продукта включает в себя изучение результата поставки, чтобы, помимо прочего, убедиться, что он соответствует требованиям, критериям качества и ожиданиям, установленным в описании продукта.Он проводится до того, как продукт будет представлен покупателю для приемки.

Единица повышения квалификации (PDU) — Единица повышения квалификации, которую проводят профессионалы по управлению проектами (PMP) для поддержания сертификации.

Программа — коллективно управляемый набор проектов.

Устав программы — Утвержденный документ, который разрешает использование ресурсов для программы и связывает ее управление с целями организации.

Методика оценки и анализа программ (PERT) — PERT — это статистический метод, используемый для анализа продолжительности деятельности и проекта. Сети PERT обычно иллюстрируются диаграммами активности на стрелках. Этот метод использует оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную продолжительность для оценки ожидаемой продолжительности деятельности по проекту и для определения времени ожидания, ранних и поздних дат начала, а также критических путей. (См. Также трехточечная оценка )

Управление программами — Коллективное управление программами и их компонентами в соответствии с концепциями организационного управления проектами.

Менеджер программы — Менеджер программы имеет формальные полномочия для управления программой и отвечает за достижение ее целей в рамках методов управления проектами организации. Они контролируют на высоком уровне все проекты в рамках программы.

Анализ прогресса — Измерение прогресса по сравнению с базовыми показателями. Анализ выполнения собирает информацию о статусе действия, которая может потребовать корректирующих действий.

Прогрессивная разработка — Практика добавления и обновления деталей в плане управления проектом.Он направлен на повышение уровня детализации по мере того, как оценки пересматриваются и становится доступной более свежая информация.

Проект — Временное целенаправленное усилие по созданию уникального продукта. У проекта есть четко определенные фазы, и его успех измеряется тем, соответствует ли он поставленным целям.

Бухгалтерский учет проекта — В управлении проектами учет проекта имеет дело с отчетностью о финансовом состоянии проектов. Он измеряет финансовые показатели и фактические затраты по сравнению с бюджетом или базовыми показателями.Таким образом, он дополняет управление проектом и предоставляет спонсору финансовую информацию. Учет проекта может также называться расчетом затрат на выполнение работ.

Базовый план проекта — Базовый план проекта состоит из бюджета и распределения графика, установленного на этапах инициации и планирования проекта. Предполагая, что объем проекта остается неизменным, его можно использовать для определения отклонения от бюджета или графика.

Календарь проекта — Календарь проекта указывает периоды времени для запланированных работ по проекту.

Устав проекта — Устав проекта — это документ, в котором подробно описываются объем, организация и цели проекта. Обычно он создается менеджером проекта и официально утверждается спонсором. Устав проекта разрешает руководителю проекта использовать организационные ресурсы для проекта и понимается как соглашение между спонсором, заинтересованными сторонами и менеджером проекта. (См. Также проект )

Управление стоимостью проекта (PCM) — Использование информационной системы для оценки, измерения и контроля затрат на протяжении жизненного цикла проекта.Он нацелен на выполнение проектов в рамках бюджета.

Определение проекта — Определение проекта или устав проекта — это документ, созданный менеджером проекта и утвержденный спонсором проекта, в котором подробно описаны объем, организация и цели проекта. Он разрешает менеджеру проекта использовать ресурсы для проекта и представляет собой соглашение между спонсором, заинтересованными сторонами и менеджером проекта (см. Также устав проекта )

Совокупность знаний по управлению проектами (PMBOK) — PMBOK — это набор знаний, связанных с управлением проектами, который поддерживается Институтом управления проектами.

Офис управления проектами — организационная единица, которая наблюдает за деятельностью, связанной с управлением проектами, внутри организации. Он стремится облегчить и ускорить работу над проектом с помощью стандартных процедур. Офис управления проектами также функционирует как хранилище общих, связанных с проектом знаний и ресурсов.

Процесс управления проектом — Процесс управления, который охватывает все фазы проекта, от начала до достижения целей.

Специалист по управлению проектами (PMP) — Специалист по управлению проектами (PMP) — это человек, сертифицированный Институтом управления проектами после завершения курса формального образования, экзамена и определенного количества часов управления проектами. Сертификация считается золотым стандартом в управлении проектами.

Симуляторы управления проектами — Программные средства обучения, обучающие навыкам управления проектами посредством интерактивного обучения и обеспечивающие обратную связь в режиме реального времени, с помощью которой обучающиеся по управлению проектами могут практиковаться и пересматривать свои решения.Некоторые симуляторы, такие как симулятор Монте-Карло, используются для поддержки и дополнения процесса принятия решений в реальных проектах.

Программное обеспечение для управления проектами — Программное обеспечение для управления проектами — это семейство инструментов, обычно используемых при управлении сложными проектами. Они дают возможность: рассчитывать сметы; создавать графики и бюджеты и управлять ими; отслеживать и контролировать деятельность и прогресс проекта; назначать и распределять ресурсы; оптимизировать принятие решений; и общаться и сотрудничать с членами проектной группы.

Треугольник управления проектом — Визуальная метафора, иллюстрирующая взаимосвязь между объемом, стоимостью и графиком. Он выражает идею о том, что ни один из трех аспектов не может быть изменен, не затрагивая другие.

Менеджер проекта — Человек, которому поручено инициировать, планировать, выполнять и закрыть проект, а также управлять всеми аспектами выполнения проекта на этих этапах. Этот термин обычно используется для обозначения профессионала в области управления проектами.Руководители проектов могут использовать ресурсы организации для проектов. Они служат в качестве контактных лиц для спонсоров, руководителей программ и других заинтересованных сторон.

Сеть проектов — Визуальное представление действий и зависимостей, участвующих в успешном завершении проекта.

Показатели эффективности проекта — Меры, используемые для оценки эффективности проекта, обычно со ссылкой на проект или базовые показатели эффективности. Обычно они включают в себя состояние стоимости, графика и объема работ.

Этап проекта — отдельный этап в жизненном цикле управления проектом. Каждый этап включает в себя набор мероприятий, связанных с проектом.

План проекта — Документ, официально одобренный менеджером проекта, спонсором и другими заинтересованными сторонами, в котором указаны утвержденные базовые показатели стоимости, графика и содержания. Он направляет выполнение проекта, контроль, а также оценку качества и производительности. План проекта также формирует основу для общения между сторонами, участвующими в проекте.Планы проектов могут различаться по уровню детализации.

Планирование проекта — Планирование проекта обычно является самой продолжительной фазой жизненного цикла управления проектом. Он включает в себя определение базовых показателей стоимости, графика и объема работ, а также их использование для создания подробной дорожной карты для выполнения действий по проекту и получения результатов.

Управление портфелем проектов (PPM) — Метод коллективного управления программами и проектами, составляющими портфель, для достижения целей организации.Он включает в себя оптимизацию сочетания и планирование проектов для максимально эффективного достижения целей. Управление портфелем проектов тесно связано с управлением проектами организации.

Сетевая диаграмма расписания проекта — Диаграмма — это визуальное представление того, как запланированные мероприятия проекта упорядочены и связаны. В зависимости от типа сетевой диаграммы прямоугольники представляют действия или события, а стрелки указывают действия или зависимости, обычно с ожидаемой продолжительностью.

Описание содержания проекта — В заявлении о содержании проекта подробно описано, чего должен достичь проект, и описаны ожидаемые результаты. Он формирует основу измеримых целей, по которым будет оцениваться успех проекта. Заявления о содержании проекта обычно являются частью планов проекта.

Заинтересованные стороны проекта — Заинтересованная сторона — это любая сторона, на которую может повлиять проект. В управлении проектами этот термин обычно относится к сторонам, заинтересованным в успешном завершении проекта.

Команда проекта — Группа проекта отвечает за руководство и коллективное управление проектом и связанными с ним действиями на протяжении всего жизненного цикла проекта. В проектные группы могут входить члены из нескольких различных функциональных групп внутри организации. В зависимости от характера проекта, команда проекта может быть распущена по завершении проекта.

Уровни проекта — При определении размеров проекта проекты распределяются по уровням в зависимости от мощности персонала или времени, необходимого для завершения, чтобы определить наиболее подходящие методы управления проектами.

Проектируемая организация — Проектируемая организация объединяет всю свою деятельность в набор проектов, программ и портфелей. Проекты обычно завершаются для внешних клиентов или заказчиков. Приоритезация проектных работ означает, что руководитель проекта может использовать ресурсы и распределять работу по своему усмотрению.

Доказательство концепции — Доказательство концепции получено из пилотного проекта или эксперимента, в ходе которого проверяется, можно ли выполнить действие или реализовать концепцию.Это показывает осуществимость идеи.

Proport — Термин proport используется для определения суммы уникальных навыков, которые члены команды привносят в проект. Эти навыки можно использовать для коллективной выгоды.

Четыре этапа управления проектами

Вне зависимости от того, отвечаете ли вы за разработку веб-сайта, проектирование автомобиля, перевод отдела в новый объект, обновление информационной системы или почти любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре этапа. управления проектами: планирование , наращивание , реализация и закрытие .Несмотря на то, что фазы обладают разными качествами, они частично совпадают.

Например, вы обычно начинаете планирование с приблизительной суммы бюджета и предполагаемой даты завершения. После того, как вы перейдете к этапам создания и реализации, вы определите и начнете выполнять детали плана проекта. Это даст вам новую информацию, так что вы пересмотрите свой бюджет и дату окончания — другими словами, больше планируете — в соответствии с вашим более четким пониманием общей картины.

Вот обзор каждого этапа и задействованных действий.

Планирование: как составить план проекта

Когда люди думают о планировании проекта, их умы сразу же переходят к планированию, но вы даже не дойдете до этой части до этапа создания. Планирование действительно связано с определением основ: какие проблемы необходимо решить, кто будет вовлечен и что будет сделано.

Взято из

Определите реальную проблему, которую необходимо решить.
Прежде чем начать, найдите время, чтобы точно определить, какую проблему проект должен решить на самом деле.Это не всегда очевидно. Допустим, ИТ-директор вашей компании попросил вас, ИТ-менеджера, разработать новую базу данных и систему ввода данных. Возможно, вам захочется сразу же приступить к работе над проектом, чтобы решить проблемы, с которыми вы столкнулись из первых рук. Но решит ли это проблему компании? Чтобы повысить шансы проекта на успех, вы должны выйти за рамки наблюдаемых вами симптомов: «Мы не можем получить данные достаточно быстро» и «Мне нужно просмотреть четыре разных отчета, чтобы собрать обновленную информацию о недавних отчетах моих клиентов. деятельность »- чтобы найти основные проблемы, которые пытается решить организация.Перед проектированием базы данных вы должны спросить, какой тип данных требуется, что с ними будет делать, как скоро потребуется исправление и так далее. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потратить зря время и деньги, создав слишком упрощенное, слишком сложное или слишком запоздалое решение — или решение, не выполняющее то, что нужно пользователям.

Определите заинтересованные стороны
Реальная проблема станет еще яснее, когда вы выясните, кто все ваши заинтересованные стороны, то есть на какие функции или людей могут повлиять деятельность или результаты проекта, кто внесет ресурсы (люди, пространство, время, инструменты и деньги), а также кто будет использовать и извлекать выгоду из результатов проекта.Они будут работать с вами, чтобы объяснить, что именно означает успех в проекте. Попросите их подписать то, что они ожидают в конце проекта и что они готовы внести в него. И если заинтересованные стороны меняются на промежуточном этапе, будьте готовы не только реагировать на новых игроков, но и включать всех остальных в любое решение о перенаправлении проекта.

Определите цели проекта
Одна из самых сложных задач планирования — объединить различные ожидания заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор целей.Успех проекта будет измеряться тем, насколько хорошо вы достигнете этих целей. Чем яснее вы их изложите вначале, тем меньше у вас впоследствии будет разногласий по поводу того, оправдаете ли вы свои ожидания.

Однако на этапе планирования многое еще не завершено, поэтому вы будете пересматривать свои цели позже, когда будете собирать информацию о том, чего вам нужно достичь.

Определите объем, ресурсы и основные задачи
Многие проекты терпят неудачу либо из-за того, что они откусывают больше, чем могут прожевать, и, таким образом, сильно недооценивают время и деньги, либо из-за того, что значительная часть работы была упущена из виду.Одним из инструментов, который может помочь вам избежать этих проблем, является Иерархическая структура работ (WBS), которая помогает в процессе определения объема и задач и разработки оценок.

Основная концепция состоит в том, чтобы разделить сложные действия на их наиболее управляемые единицы. Для создания WBS:

  • Спросите: «Что нужно сделать, чтобы достичь X?»
  • Продолжайте задавать этот вопрос, пока ваш ответ не будет разбит на задачи, которые нельзя будет разделить дальше.
  • Оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач и сколько они будут стоить в долларах и человеко-часах.

В результате продуманного планирования вы сможете приблизительно оценить, сколько людей — с какими навыками — вам понадобится для проекта. Вы также будете иметь представление о том, сколько времени займет проект.

Приготовьтесь к компромиссам
Время, стоимость и качество — три взаимосвязанные переменные, которые обычно определяют, чего вы можете достичь.

Качество = Время + Стоимость

Измените любую из этих переменных, и вы измените свой результат.Конечно, такие изменения часто происходят в середине проекта. Например, если ваши временные рамки для разработки новой системы управления базами данных внезапно сократятся вдвое, вам придется либо нанять вдвое больше людей, либо довольствоваться системой, которая не так надежна, как планировалось изначально. Не позволяйте наворотам мешать критически важным действиям. Главное — установить уровень качества, отвечающий потребностям ваших заинтересованных сторон.

Знание с самого начала, какая переменная наиболее важна для каждой заинтересованной стороны, поможет вам вносить правильные изменения на этом пути.Вы обязаны информировать всех о любых изменениях и сообщать им, каковы будут последствия с точки зрения времени, стоимости и качества.

Build-Up: как запустить проект

На этапе наращивания вы объединяете свою команду. Оценки времени становятся графиками. Смета расходов становится бюджетом. Вы собираете свои ресурсы. Вы получаете обязательства и принимаете их.

Соберите свою команду
Ваша первая задача на этом этапе — оценить навыки, необходимые для проекта, чтобы вы могли привлечь нужных людей.Эта оценка вытекает непосредственно из иерархической структуры работ, которую вы выполнили на этапе планирования, на котором вы разработали свою наилучшую оценку необходимых задач и действий. Возможно, вам потребуется привлечь людей — временных работников или сотрудников из других частей организации, — обладающих определенными навыками. Не забудьте выделить время и деньги на обучение, чтобы заполнить все пробелы, которые вы не можете заполнить, с людьми, которые уже в курсе.

Планирование заданий
Если вы создали собственную команду, вы, вероятно, уже решили, кто и что будет делать.Или, если вы унаследовали команду, но раньше работали с участниками, вы все равно можете выполнять задания самостоятельно. Но если вам назначена новая, незнакомая группа, составьте список людей в команде, перечислите необходимые навыки и поговорите с каждым членом команды о ее собственном наборе навыков, прежде чем сопоставить людей с задачами. Такой подход запускает процесс командного общения и сплоченности.

Создайте расписание
Было бы неплохо, если бы вы могли подсчитать задачи и сказать: «При имеющихся у нас ресурсах нам потребуется столько времени», — а затем получить именно то, что вы просили. .Но на самом деле большинство проектов имеют фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов.

Чтобы создать реалистичный график в рамках этих ограничений, работайте в обратном направлении от любых предельных сроков, о которых вы знаете, то есть дат, которые нельзя изменить, чтобы увидеть, когда ваши результаты должны быть готовы. Например, если годовой отчет должен быть подготовлен к собранию акционеров, и вы знаете, что печать занимает две недели, тогда все окончательное оформление и копия отчета должны быть готовы к отправке в типографию за две недели до собрания.

Проведите стартовую встречу
Как только вы выбрали игроков и составили расписание, соберите всех вместе на стартовую встречу. Обсудите с группой план и цели проекта как можно подробнее и просмотрите предложенные временные рамки. Обязательно уточните роли и обязанности. Поощряйте людей указывать на места, где могут возникнуть проблемы и где можно улучшить. Отнеситесь ко всем предложениям серьезно — особенно в тех областях, где члены команды имеют больший опыт, чем вы, — и соответствующим образом скорректируйте свои оценки и действия.

Составьте бюджет
Первый вопрос, который следует задать при разработке бюджета: «Что потребуется для фактического выполнения работы?» Чтобы определить свои затраты, разбейте проект на следующие категории: персонал, командировки, обучение, расходные материалы, помещения, исследования, капитальные затраты и накладные расходы.

После того, как вы ввели цифры из этих стандартных категорий в бюджет, спросите у доверенного консультанта, что вы забыли. Вы пропустили страховку? Лицензионные сборы? Затраты на юридическое или бухгалтерское сопровождение?

Бюджет, независимо от того, насколько тщательно он спланирован, — это всего лишь ваше предположение.Ожидайте, что фактические цифры будут отклоняться от первоначальных оценок, и оставайтесь максимально гибкими в рамках ваших ограничений по времени, требованиям к качеству и общему количеству имеющихся денег.

Внедрение: Как реализовать проект

Пора претворить план в жизнь. Стадия реализации часто бывает самой приятной, потому что работа действительно выполняется, но она также может быть и самой неприятной. Детали могут быть утомительными, а иногда и ошеломляющими.

Мониторинг и контроль процесса и бюджета
Независимо от того, есть ли у вас официальная система управления проектом или вы проводите собственные регулярные проверки, старайтесь сохранять общую картину, чтобы вас не увлекли детали и мелкие проблемы.Системы программного обеспечения для мониторинга проектов могут помочь вам измерить ваш прогресс.

Ни один подход не подходит для всех проектов. Система, подходящая для большого проекта, может легко затопить небольшой бумажной работой, в то время как система, которая работает для небольших проектов, не будет иметь достаточно сил для большого.

Быстро реагируйте на изменения данных или информации по мере их поступления и ищите ранние признаки проблем, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия. В противном случае все, что вы делаете, это наблюдение, а не контроль.Дайте понять своей команде, что ваши ответы на возникающие проблемы не принесут пользы, если вы не получите своевременную информацию. (Но не спешите решать проблемы — позвольте членам вашей команды решать небольшие проблемы самостоятельно.

Следите за действительными числами по мере их поступления, чтобы убедиться, что они соответствуют предусмотренным в бюджете суммам. Будьте готовы объяснить, почему дополнительные расходы неизбежны. К распространенным из них относятся увеличение сверхурочной работы для соблюдения графика, гонорары консультантов за решение непредвиденных проблем и колебания курсов валют.

Отчет о ходе работы
Заинтересованным сторонам обычно нужны регулярные обновления и отчеты о состоянии. Проконсультируйтесь с ними, чтобы узнать, сколько информации им нужно и в каком формате. Не скрывайте и не преуменьшайте значение проблем по мере их возникновения, иначе вы легко можете превратить их в кризисы. Если вы будете информировать своих заинтересованных лиц, они могут оказаться полезными ресурсами, когда все же возникнут проблемы.

Проводите еженедельные собрания команды
Когда вы погружаетесь в детали проекта, легко отвлечься от важных дел на побочные пути, которые тратят время.Вы и ваша команда можете оставаться сосредоточенными, встречаясь раз в неделю и периодически задаваясь вопросом, что важно для успеха проекта.

Составьте четкую повестку дня для своих встреч. Попробуйте структурировать их на основе производственных показателей, целей дохода или любых других показателей, которые вы выбрали для измерения производительности. Многие из пунктов вашей повестки дня будут естественным образом проистекать из целей, которые проект пропустил, выполнил или превзошел: например, вам может потребоваться обсудить в группе, стоит ли включать в проект больше командировок, потому что вы заметили снижение продуктивности. вспомогательный офис.Или вы можете попросить дизайнеров продукта в вашей команде продолжать собираться между собой раз в две недели, потому что они удвоили свои творческие результаты с тех пор, как начали это делать. Поддерживайте динамику, отслеживая каждую неделю любые задачи и связывая их с показателями общей эффективности. Также отмечайте небольшие успехи по пути — это возродит энтузиазм команды по мере того, как вы продвигаетесь к своим более крупным целям.

Управление проблемами
Некоторые проблемы имеют настолько далеко идущие последствия, что могут поставить под угрозу успех всего проекта.Наиболее распространенными являются: отставание во времени, смещение объема работ, проблемы с качеством и проблемы с людьми.

Обращайте внимание на небольшие признаки возникающих проблем, такие как повышенное напряжение и раздражительность члена команды, потеря энтузиазма или неспособность принимать решения. Когда вы видите подобные признаки, быстро найдите суть проблемы и решите ее. Не позволяйте этому превратиться из маленького раздражителя в катастрофу.

Распродажа: как решать конечные вопросы

Хотя некоторые проекты кажутся бесконечными, все они, в конце концов, подходят к концу.Как вы, как руководитель проекта, знаете, когда это должно произойти? И как вы это делаете?

Оцените эффективность проекта
Перед закрытием проекта ваша команда должна достичь поставленных целей (или определить вместе с ключевыми заинтересованными сторонами, что эти цели больше не применяются). Сравните свой прогресс с объемом, о котором все договорились в начале. Это покажет вам, насколько хорошо проект выполнен — ​​и есть ли над чем поработать. Когда вы обсуждаете свои выводы с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы достигли с ними консенсуса в отношении того, насколько «завершен» проект.Держите прицел спереди и по центру, чтобы все использовали один и тот же критерий для измерения успеха.

Закройте проект
Действия, которые вы предпримете для завершения работы, будут зависеть от того, принимает ли ваша команда право собственности на свои результаты, передает их другим в организации или должна полностью прекратить проект.

Если с вашим проектом все прошло по плану, то самое время праздновать. Даже если, что более вероятно, на пути есть некоторые сложности — проект занимает больше времени, чем ожидалось, результат меньше, чем ожидалось, или затраты превышают ваши оценки — все равно важно признать усилия и достижения команды.

Обсуждение с командой
Независимо от результата, убедитесь, что вы запланировали постоценку — время для подведения итогов и документирования процесса, чтобы можно было в полной мере поделиться преимуществами извлеченных уроков. Пост-оценка — это возможность для открытия, а не для критики и порицания. Члены команды, которые опасаются, что их накажут за прошлые проблемы, могут попытаться скрыть их, а не помочь найти более эффективные способы решения этих проблем в будущем.

Адаптировано из HBR Руководство по управлению проектами ; содержание, первоначально опубликованное в Pocket Mentor: Managing Projects , Harvard Business Review Press, 2006.

Ускорьте сроки выполнения проекта с помощью этих трех советов

Выбирая партнера по языковым решениям (LSP) для работы над своим переводческим проектом, клиенты, как правило, используют время выполнения заказа как один из решающих факторов. Чем быстрее продукт попадает на рынок, тем быстрее клиент ощутит влияние на чистую прибыль.

В индустрии лингвистических услуг сроки завершения сильно различаются от проекта к проекту, в зависимости от сложности предмета, задействованных языков, продолжительности проекта и конечного носителя (веб-сайт, руководство и т. Д.)).

Однако есть несколько вещей, которые LSP может сделать, чтобы значительно сократить время обработки без ущерба для качества или точности. Вот три способа успешно ускорить жизненный цикл вашего проекта.

Установите четкие вехи в начале проекта, чтобы все было в порядке

На первом стартовом совещании клиент и ПОУ должны определить ожидания проекта, а также ряд контрольных точек и контрольных точек в отношении сроков выполнения отдельных результатов.Разбив большой проект на более управляемые части, клиент получит возможность отслеживать прогресс в процессе. Таким образом, если клиенту необходимо запросить какие-либо изменения или он хочет изменить направление проекта, поправки могут быть внесены без дополнительных затрат или продления сроков.

Обратитесь к профильным специалистам, разбирающимся в материалах и местной культуре

Адаптация контента с одного языка или региона к другому может оказаться достаточно сложной задачей.Этот процесс намного проще, если лингвисты-люди, работающие над переводом и локализацией, также являются экспертами в своей области или хорошо знакомы с целевой аудиторией. Например, только лингвист с юридическим образованием должен переводить контрактный документ, в то время как только лингвист с медицинским образованием должен заниматься науками о здоровье или медицинским контентом. Точно так же работа с LSP, который понимает целевой регион, сократит время выполнения работ, потому что лингвисты, назначенные для проекта, могут использовать свой предыдущий опыт и знания, а не изучать целевой рынок с нуля.

Используйте правильную технику

Возможно, самый важный фактор в сокращении времени выполнения заказа — это включение технологий в процесс перевода, а не использование лингвистов-людей для завершения всего проекта. Если 50% первоначального черновика большого проекта можно перевести с помощью компьютера, сроки завершения будут намного быстрее.

Есть несколько важных предостережений при использовании технологий в языковых проектах. Может возникнуть соблазн использовать бесплатный инструмент онлайн-перевода, такой как Google Translate, но это, скорее всего, приведет к дорогостоящим ошибкам (и ухудшению репутации в случае утечки конфиденциальных данных).United Language Group использует OctaveMT , безопасный механизм машинного перевода (MT) с более чем 40 языковыми опциями для перевода отраслевых текстов.

Также важно определить, как будет использоваться МП. Двумя основными типами МП являются памяти переводов и глоссарии переводов . Память переводов — это базы данных, состоящие из фрагментов переведенного текста (например, полных предложений), которые могут быть объединены с исходным текстом и автоматически переведены для получения точных или «нечетких» совпадений.Это особенно полезно в больших проектах с повторяющимся текстом или если клиент выполнил много подобных проектов с LSP. Рассмотрим руководство по мебели: там, вероятно, будет много инструкций, которые звучат примерно так: «Вставьте вкладку A в вкладку B.» TM может переводить их автоматически.

Точно так же переводной глоссарий — это указатель отраслевого жаргона или другой специальной терминологии, такой как товарные знаки и технические термины. Он также включает информацию о контексте, в котором следует использовать переведенный термин.Глоссарии автоматически подставляют переведенный термин в исходный документ при 100% совпадении, обеспечивая согласованность во всем.

Предупреждение: в одиночку MT не может завершить языковой проект. Вся работа должна быть проверена лингвистом-человеком, который понимает важность локализации и нюансов.

Используя три основных принципа: общение с клиентами, знания в предметной области и технологии, LSP могут сократить время выполнения работ, а также снизить затраты. Узнайте больше в нашей бесплатной электронной книге Как оптимизировать перевод и ускорить вывод на рынок .

[et_bloom_inline optin_id = «optin_3»] Google+ Facebook LinkedIn Twitter Instagram

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.