Пресс релиз это пример: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Руководство по пресс-релизам (2/3): Лучшие примеры пресс-релизов

Примечание. Также ознакомьтесь с частями 1 и 3 нашего руководства для пресс-релизов: Лучшие сайты для отправки вашего пресс-релиза & Помогает ли пресс-релиз SEO.

В конечном итоге цель пресс-релиза — создать необходимый контекст для представителей СМИ, чтобы они могли изложить — и, надеюсь, рассказать ту историю, которую вы хотите. В этой статье мы рассмотрим три отличных примера пресс-релизов и обсудим, когда лучше всего подавать пресс-релизы для вашей компании.

1. HostScore

Освободи Себя пресс-релиз от HostScore является простым, но достаточно полным, чтобы четко объяснить, что такое HostScore и его цель. Он также был опубликован своевременно, через день после запуска, и содержал важную полезную информацию об услуге. 

Также есть гиперссылка на HostScore, которая отлично подходит для увеличения посещаемости веб-сайта, а также контактная информация, которая помогает журналистам, которым может понадобиться узнать больше.

2. GOJO и Lubrizol

Этот Пресс-релиз о сотрудничестве GOJO и Lubrizol сразу же подробно опишите, кто, что, когда, почему и как в истории. Они проделали огромную работу, убедив читателей проявить заботу, позиционируя новости как решение главной проблемы общества — нынешней пандемии. 

3. Манна Девелопмент Групп

Освободи Себя Пресс-релиз о приобретении Manna Development Group следует более традиционному формату краткости. Помимо ответов на вопросы о том, кто, что, когда, где, почему и как о приобретении, он включает цитаты ключевых фигур руководства — то, что любят многие новостные агентства.

Что достойно прессы?

Пресс-релизы — это немалый подвиг — выпуск прессы с такими агентствами, как SiteTrail стоимость 299 — 2,950 долларов.

Успешная кампания по связям с общественностью обычно начинается с хорошего пресс-релиза. Существуют разные типы пресс-релизов, каждый из которых требует индивидуального подхода. В зависимости от типа взаимодействия, к которому вы стремитесь, тип пресс-релиза, который вы составляете, должен быть адаптирован для вашей целевой аудитории.

Вот типы пресс-релизов, достойные прессы:

1. Запуск компании

Если вы планируете открыть двери для своего бизнеса и хотите, чтобы об этом знали все, вы должны кричать об этом как можно громче. Помните, что это чувствительно ко времени, поэтому вы хотите опубликовать этот пресс-релиз незадолго до запуска. 

Вам нужно будет указать дополнительную информацию об открытии вашего нового бизнеса — кто, что, когда, где, почему и как. Общий текст вашего пресс-релиза должен содержать обзор вашего бизнеса, его преимуществ среди конкурентов и его преимуществ для читателей. 

И последнее, но не менее важное: добавьте гиперссылку на свою компанию, чтобы привлечь больше трафика на свой сайт. Кроме того, всегда убедитесь, что адрес вашего веб-сайта опубликован в его полной письменной форме. Это связано с тем, что большинство журналистов сделали бы простое копирование и вставку, полностью опуская гиперссылку. Также укажите соответствующую контактную информацию.

2. Гарантированное финансирование

Ваша компания успешно получила финансирование для проекта, и вы в восторге от желания рассказать об этом всему миру. Пресс-релиз идеально подходит для этого, поскольку широкое распространение новостей подтверждает тот факт, что вы стоите на твердой почве.

Если бы инвесторы не верили в ваш бизнес, вы бы не получили никаких денег! Однако имейте в виду, что ваш пресс-релиз должен содержать что-то уникальное и интересное — не только вы получаете финансирование.

Исходя из того, что вы собираетесь делать с инвестициями и какую пользу они принесут обществу, было бы хорошо для начинающих. 

Кроме того, если вы получили разрешение от инвесторов, вы можете ссылаться на них в своем пресс-релизе. Эта тактика может быть полезной, если ваши инвесторы имеют высокий статус, что в конечном итоге увеличивает ваши шансы на получение лучшего освещения в новостях.

Также было бы целесообразно упомянуть предыдущие достижения вашей компании, поскольку это помогает вызвать больший интерес, чем другие общие темы. 

3. Запуск нового продукта / услуги или территории

Такой пресс-релиз должен сообщать о запуске нового продукта или услуги или, возможно, вводится в эксплуатацию в новом месте. Это нужно для того, чтобы вызвать волнение, ожидание и разговоры между людьми — это шумиха, которая движет популярностью. Вам нужно будет рассчитать время для этого объявления в зависимости от дня и времени запуска.  

Одна из самых больших ошибок компаний заключается в том, что они не включают подробности о месте проведения. Вы выстрелите себе в ногу, если сделаете это; пресс-релиз о мероприятии без указания местоположения не получит широкого освещения в СМИ. 

В пресс-релизе должны быть перечислены функции (продукты) или дополнительные услуги (услуга / территория). Однако вы не хотите погружать свою аудиторию в слишком много деталей, но в то же время вы не хотите, чтобы они упускали ключевую информацию. 

Итак, составьте список примечательных функций / услуг и преимуществ, а затем укажите, что отличает его от других. Это то, что делает его интересным.

Ваша цель — создать легкую историю, о которой журналисты смогут писать, чтобы их читатели оценили ее по достоинству. Вы также можете предложить промокод для людей, которые покупают ваш продукт или пользуются услугой при ее запуске. 

Если вы хотите создать свой бренд или привлечь внимание к своим новым продуктам, бизнес или предложение быстрого пресс-релиза — один из лучших способов сделать это.

Большинство компаний думают, что им нужно иметь что-то важное, чтобы сделать об этом объявление — НЕПРАВДА!

Работа с правильным маркетинговым партнером может иметь большое значение, помогая вам определить, что заслуживает внимания, а что нет.

Пресс-секретарь Marketing1on1.com

4. Завоевание нового партнерства

Партнерство часто означает большие изменения для компании, которые часто доходят до клиентов. Хороший пресс-релиз помогает избавиться от страха перед неизвестным среди заинтересованных сторон. Итак, сосредоточьтесь на позитивных изменениях, которые приносит партнерство.

Начните свой пресс-релиз с упоминания того, кто, что, когда, где, почему и как подробно описывает партнерство в одном абзаце. Затем сосредоточьтесь на том, как партнерство решает текущие проблемы для заинтересованных сторон и позитивные изменения, которых они могут ожидать. 

Наконец, подробно опишите, как будет развиваться партнерство, и включите цитаты обеих сторон. Это поможет успокоить заинтересованные стороны.

5. Наем нового ключевого персонала

В пресс-релизе о новом найме обычно объявляется, что ваша компания наняла нового человека, который, как ожидается, окажет серьезное влияние на бизнес. Это важно для повышения уверенности в определенных областях — например, новому финансовому директору или руководителю отдела исследований.

Большинство новых сотрудников не заслуживают освещения в СМИ, если они не являются исполнительными лидерами, также известными как топ-менеджеры. Не забудьте рассказать об их опыте и подтвержденной репутации — особенно в тех областях, в которых вы хотите двигаться вперед.

6. Получение награды

Пресс-релиз о награде демонстрирует похвалу, полученную вашей компанией или сотрудником на основе деловых достижений. Это помогает позиционировать вашу компанию как лидера отрасли, но только в том случае, если об этом знают заинтересованные стороны и ваша отрасль. 

Конечно, награды должны быть достаточно большими, чтобы гарантировать освещение в новостях. Тем не менее, если награды носят отраслевой характер и не известны широкой публике, то нацелите свой выпуск на конкретные медиа-организации, которые освещают вашу отрасль.

Начните свой пресс-релиз о том, что, когда, почему и кому была вручена награда. Помните, создавайте свой релиз объективным и скромным тоном. Затем поговорите о том, что будет означать эта награда для вашей компании, а также о том, как ее можно вернуть обществу. 

7. Основные этапы развития бизнеса

Целью пресс-релиза, посвященного важной вехе в бизнесе, является описание определенных ключевых достижений компании, значимых для отрасли. Это важно, поскольку это укрепляет репутацию вашей компании в отрасли. 

Обсудите, что веха в бизнесе означает для вашей компании, заинтересованных сторон и, что наиболее важно, ваших клиентов. Вы также можете обсудить историю своей компании и ее роль в развитии отрасли в целом.

Расскажите людям о масштабных усилиях, которые привели к достижению этой вехи, и расскажите о людях, которые внесли свой вклад в общий успех.

8. Предстоящие события

Пресс-релизы о мероприятиях информируют средства массовой информации о том, что компания посещает, проводит или спонсирует мероприятия. Это не только отличный способ информировать общественность о деятельности вашей компании, но и для отраслей, чтобы знать, что происходит в их сфере. 

Мероприятие может варьироваться от презентации новых технологий до сбора денег на благотворительность. Целью пресс-релиза является приглашение средств массовой информации к освещению участия бизнеса в мероприятии. Включенные детали должны включать то, что, когда, где, почему, кто и как о мероприятии. 

Вам также необходимо объяснить, как представители СМИ могут получить доступ для освещения этого события. Несмотря на то, что нужно охватить массу информации, всегда будьте ясны и кратки. При необходимости вы можете рассмотреть возможность использования пуль. 

Но будьте осторожны, чтобы не раздуть ваше мероприятие, чтобы привлечь внимание. Чрезмерное раздумывание чего-то, чего еще не произошло, может легко иметь неприятные последствия для вас. 

9. Результаты исследований

Пресс-релиз с результатами исследования обычно представляет собой краткое изложение вашего исследования. Журналисты обычно используют их, когда решают написать новостную статью о последних научных исследованиях. Поэтому такие пресс-релизы должны быть четкими, краткими, интересными и, что самое главное, точными.

Сделайте пресс-релиз легким и доступным для читателей, не являющихся экспертами. Вам нужно будет рассказать, кто, что, когда и почему результаты исследования. Обратите внимание, что первый абзац должен быть отдельным снимком исследования. Остальные должны контекстуализировать и предоставить дополнительную информацию о находке.

Не погружайтесь в мельчайшие экспериментальные детали. Обсудите, как открытие продвигает научные знания, усиливает ключевую идею или предоставляет новый метод. Помните, никогда не преувеличивайте и не переоценивайте находку.

Заключение

Нет двух одинаковых пресс-релизов, и то, что вы на самом деле создаете, и аудиторию распространения нужно тщательно продумать, чтобы соответствовать вашим потребностям. Хотя основные форматы довольно распространены (и, честно говоря, гибки), вам нужно сосредоточиться на точном содержании.

Внимательно подумайте о том, что вы говорите в своих пресс-релизах — журналистам нравится, когда они вынюхивают что-то не так — намеренно или нет.

В моем случае мне повезло, что моим основным поставщиком контента был бывший журналист, и все время он мягко подталкивал меня. Это было частью вдохновения для этой статьи — помочь тем из вас, у кого может быть такое преимущество. Я надеюсь, что это помогает 🙂

Читать далее

что это такое и как правильно его писать (с примерами)

Пресс-релизы публикуются на главных страницах сайта в разделе новостей, а также в печатных и онлайн изданиях. Его размещение может дать ссылку для продвижения и донести Вашу информацию до заинтересованной аудитории. Такой текст часто заказывают у копирайтера.

Однако написать качественный пресс-релиз под силу не каждому автору. Справиться с подобным заданием может только человек, хорошо владеющий слогом и понимающий все законы этого жанра. Итак, какой же текст называют пресс-релизом и как правильно его писать?

Зачем нужен пресс-релиз

Главная задача пресс-релиза — сообщить о каком-то событии. Простыми словами, пресс-релиз — этот своеобразным анонс готовящегося и только что прошедшего мероприятия. Поводом для написания пресс-релиза может служить:

1. Выпуск нового товара. Вы часто замечали, что перед выпуском новой модели «Айфона» проходит обширная рекламная компания. В интернете появляются статьи, в которых подробно описываются технические характеристики товара, а также указывается дата его выхода на рынок.
2. Крупное мероприятие. К пресс-релизу мероприятия любят прибегать, когда необходимо сообщить о какой-либо запланированной акции. Например, когда крупная фирма отмечает свой юбилей, она часто объявляет о скидках на свои товары. В этом случае инфоповод должен быть очень значимым.
3. Выход интересного контента. Если вы планируете выпустить серию фильмов, посвященных какому-либо событию, пресс-релиз – прекрасный способ привлечь внимание аудитории. Иногда он анонсирует какой-либо отдельный выпуск программы. Перед каждым эфиром передачи «Прямой эфир» выходит пресс-релиз, в котором рассказывается, какому событию будет посвящен очередной выпуск.

Как написать текст для электронных и печатных СМИ (структура пресс-релиза)

Пресс-релиз должен состоять из трех основных частей – заголовка, лида и главной части.

В конце текста дается небольшая справка о фирме вместе с контактной информацией.

Заголовок

В любом заголовке, если он не содержит откровенный кликбейт, должна заключаться главная мысль пресс-релиза. Хорошо, если в нем будет употреблен глагол в настоящем времени.

Текст информационного характера не должен содержать в своем названии пословицу, поговорку или любое другое крылатое выражение. Хороший заголовок всегда отличается конкретикой.

Примеры удачных заголовков пресс-релизов:

• «Гугл» удалил контент «Царьграда».
• В Санкт-Петербурге открыли новую станцию метро.
• Глава «Газпром-медиа» встретился с председателем счетной палаты.

Во всех заголовках указываются главные герои статьи, а также место действия. Название бренда или фирмы не пишется, так как редакторы сайтов могут счесть это за скрытую рекламу. Упоминаются только названия крупных компаний, которые у всех на слуху.

Примеры неудачных заголовков пресс-релизов:

• Продвижение продуктов в Фейсбуке.
• Мечты сбываются!
• Жизнь прожить – не поле перейти.

Лид

Лидом называют первый абзац текста. Именно в нем содержится главная мысль пресс-релиза. Первый абзац выделяют другим шрифтом. Он выполняет сразу две диаметрально противоположные задачи. С одной стороны, лид должен вызвать у читателя желание просмотреть статью до конца. Еще одной его задачей является краткое освящение всего последующего текста.

Лид можно сравнить со сладким десертом, который подают перед основным блюдом. Он может отражать голые факты, то есть отвечать на конкретные вопросы: «Где, когда и во сколько произошло событие?». Также в лид могут быть вынесены комментарии главных героев пресс-релиза.

Иногда копирайтеры, дабы удержать внимание читателей, приводят в начале текста интересные факты, касающиеся описываемого события или пытаются подвести итоги произошедшему.

Основной текст

Главный текст напоминает перевернутый треугольник. То есть самая важная информация подается сразу же после первого абзаца. Современного читателя не нужно постепенно подготавливать к дальнейшим событиям. СМИ ведут активную борьбу за внимание аудитории, поэтому самые важные и интересные факты приводятся в начале текста.

Предыстория, или иначе экспозиция пишется в конце или в лучшем случае в середине пресс-релиза. При этом информацию, которая была представлена в заглавии и в лиде, не дублируют. В основном тексте освещаются подробности произошедшего события. Создан он в первую очередь для заинтересовавшихся статьей читателей.

Прямую и косвенную речь необходимо использовать с осторожностью и не перегружать ею текст. Самые смелые высказывания приводятся в точной форме. Реплики менее яркие по остроте могут быть пересказаны своими словами. Про участников событий пишут без упоминания отчества. В названии текста указываются только фамилии.

Информация о фирме

Информация о компании содержит только самые главные сведения. Не стоит дополнять ее лишними фактами, которые могут перегрузить весь остальной текст.

В отличие от основного текста, она прописывается другим, более мелким шрифтом.

Контактная информация

В конце пресс-релиза указываются контакты фирмы, чтобы у редактора была возможность связаться с копирайтером и уточнить информацию.

В конце статьи или в самом начале перед лидом ставится дата ее написания.

Правила написания и оформления пресс-релиза

Статья, написанная в этом жанре, не должна занимать много места. Готовый текст не превышает 3000 знаков. Оптимальный объем пресс-релиза– одна страница.

Заглавие текста пишется с большой буквы. Если необходимо выделить какое-то отдельное слово, используется жирный шрифт.

Все абзацы пишутся с красной строки, за исключением заголовка и подзаголовков. Каждый из них должен состоять из 3-5 предложений. Чтобы текст был более живым и гибким, рекомендуют чередовать длинные предложения с короткими.

Вместо коротких дефисов в тексте ставят длинные тире. Перед сдачей пресс-релиза редактору внимательно проверяют пробелы и удаляют лишние. Чистые выверенные тексты говорят о культуре автора.

В пресс-релизах аббревиатуры полностью расшифровываются, сокращенный вариант прописывается рядом в скобках. Однако не стоит нагромождать ими статью. Лучше заменить их синонимами или местоимениями.

Готовый пресс-релиз высылается в текстовом документе. Перед отправкой необходимо еще раз проверить статью на наличие ошибок. Правильно оформленный текст свидетельствует о профессионализме копирайтера.

Примеры готовых пресс-релизов

Прежде чем приступить к написанию текста, нужно подумать, что из описываемого вами события вызовет у читателя наибольший интерес. Эту информацию следует поместить в начале пресс-релиза.

Вот образец удачного лида и основного текста, анонсирующих соревнования:

В приведенном тексте самая важная информация подана в начале в сжатой форме. Все остальные детали предстоящего турнира прописаны ниже. При написании анонса автор не использовал сложные словоформы, которые могут отвлечь внимание читателя.

Автором следующего пресс-релиза является оператор сотовой связи МТС:

Этот текст, в отличие от предыдущего, получился более «живым» благодаря прямому обращения к читателю. Это очень важно, особенно для статей от компании, посвященных проведению какой-либо акции. Тем самым организаторы мероприятий показывают, как для них важен каждый участник события.

Рассмотрим еще одну статью, в которой рассказывается о предстоящей выставке собак:

В этом тексте также информация подана в максимально сжатой форме. В лиде указывается дата, название мероприятия и место его проведения.

Кому следует отправлять пресс-релизы

Главной площадкой для размещения текста подобного рода являются различные СМИ. Поэтому для того, чтобы опубликовать анонс мероприятия, необходимо зайти на сайт издания и найти контакты редактора. Можно воспользоваться специальным сервисом, объединяющим различные издания, которые готовы публиковать пресс-релизы.

При выборе информационного ресурса ориентируйтесь на его посетителей, которые должны входить в вашу целевую аудиторию.

На момент встречи с редактором у вас на руках уже должна быть готовая статья. Вместе с пресс-релизом принято отправлять сопроводительное письмо, в котором подробно описывается продвигаемый вами продукт, его основные преимущества перед конкурентами.

Редакция никогда не проходит мимо грамотно составленных писем, в которых четко указывается цель публикации.

Грамотно составленный пресс-релиз пригодится копирайтерам, маркетологам, а также людям, чья деятельность связана с ведением бизнеса. Кто, как не владелец продукта, способен лучше всего рассказать о его достоинствах.

В этой статье приведены советы, благодаря которым можно написать удачный анонс. Все, что от вас требуется – терпение, наличие свободное времени и желание совершенствоваться в создании текстов.

Как Писать Пресс-релизы для СМИ

Название бренда, коллекция, сезон, что составило основу.

Если магазин мультибрендовый, то он не пишет о каждом бренде, а выделяет три ключевые бренды-локомотивы, которые в основном продаются, и пишут историю этих брендов.

Для мероприятия важно упомянуть формат (например, вечеринка)

– Чем дизайнер вдохновлялся при создании коллекции.

– Нельзя говорить «меня вдохновила коллекция *другой мировой бренд*», вы должны показывать свою уникальность, например, «вдохновением для коллекции послужила природа, цветы, животные…».

– Играем с эпитетами. Весенняя природа: Женственная, нежная, ароматная… Берите конкретные примеры, например, ласточка, любая весенняя птица, конкретный цветок, делаем сложные предложения, которые рождают картинку.

– Несмотря на то что основой ТЕКСТА должны быть новые ключи, нужно упоминать и суперпопулярные эпитеты (например, говорим о Париже девять незаезженных вещей, и одну банальную Эйфелеву башню, без этого нельзя).

– Перечитайте хорошую классическую литературу, например французских авторов, Бальзака, это может вам понять, как сформулировать свои мысли.

– Нужна не только философия, но и конкретика. Они должны переплетаться – факты и лирика. Например,

в коллекции есть переливающиеся серьги, на их создание вдохновило северное сияние.

– Чтобы найти себе примеры пресс-релизов, которые работают, читайте описания мировых брендов, которые они выкладывают в разделах «О нас», это профессиональные тексты, на которые можно ориентироваться.

ДВА стиля-направления, в которых мы можем написать о вдохновении:

1.
Хайп – использовать популярную тему, например, коллекция родилась под влиянием сериала «Черное зеркало».

2.
Классика – постоянная история, но долгоиграющая тема.

История марки состоит из названия бренда, время создания, как пришел к этому дизайнер, участия в конкурсах, победы и достижения. Затем, история первой коллекции.

И фишка: «бренд стал известен благодаря…»

Как пример приведем пресс-релиз Александра Терехова

«Александр Терехов представил новую весенне-летнюю коллекцию, которая разделилась на 2 части: casual-look и линия вечерних платьев. Для образов на каждый день дизайнер предлагает облачиться в кожаные мини-юбки, боди с глубоким вырезом и кожаную косуху. А вечером нарядиться во всеми любимые платья из ткани, усыпанной кристаллами.»

Он уже может себе позволить выдавать такой сокращенный вариант. В целом, пресс-релиз может быть длиной около 2500 символов. Но, главное не объем, а качественно донесенная информация, которая отложится у читателя.

Еще пример, пресс-релиз Vogue Fashions Night Out

Тезисно:

Журнал Vogue официально объявляет даты проведения своего флагманского мероприятия, самого масштабного проекта в мире моды и самого любимого праздника всех шопоголиков Vogue Fashions Night Out. Перечисляется кто приглашен. Долгожданным подарком для поклонников станет традиционная лимитированная серия футболок.

И в конце отбивка, история Vogue Fashions Night Out.

Здесь все по правилам, логотип издания, название, дата, страна, хэштег, тема – все это в уголке не случайно

как некоммерческой организации написать пресс-релиз

Каждый день журналисты получают пресс-релизы с просьбой написать о каком-либо событии. Это огромный входящий информационный поток. И пробиться в него можно, только если ваш пресс-релиз заинтересует редакцию. Редактор Теплицы Екатерина Ульянова подготовила шаблон и советы, которые помогут вам правильно составить этот документ.

Когда отправляем пресс-релиз

Недавно команда Теплицы провела мини-курс по общению некоммерческих организаций с медиа. На вебинарах мы говорили, что массовые рассылки не работают. И это действительно так, чтобы опубликовать в СМИ большую историю, спецпроект или расследование, нужно наладить контакт с редакцией. Отправлять всем стандартное письмо с просьбой «напишите о нас» не стоит, результата не будет. И пресс-релиз в таком случае не нужен. 

Но действительно бывают ситуации, когда важно отправить информацию как можно большему числу медиа. Обычно речь идет о запуске какого-то проекта или анонсе акции. Тогда вам действительно стоит подготовить информационное письмо и приложить к нему пресс-релиз. Только написан он должен быть правильно. Ведь у редакции будет всего несколько минут, чтобы его изучить и решить, брать в работу или нет. 

Каким должен быть пресс-релиз

Если пресс-релиз мы отправляем в том случае, когда хотим предложить СМИ новость, то и написан он должен быть именно как новость. Релиз – это строго информационный жанр. Не подробное перечисление заслуг, не повод собрать формальные цитаты руководства организации и партнеров, не долгое рассуждение на тему того, как важна ваша работа. 

Пресс-релиз – это всегда инфостиль. Пишите кратко, ясно, без эпитетов, штампов и канцеляризмов. Если вы сделали что-то первыми, то, конечно, сообщите об этом или даже вынесите это в заголовок. Но избегайте фраз формата «наилучшая помощь», «наибыстрейший сервис» и других похожих. Лучше предоставьте журналисту факты, которые как раз и будут говорить о том, что помощь от вашего проекта самая лучшая. Факты говорят лучше метафор и превосходных степеней. 

Используйте простые фразы, не пытайтесь звучать слишком умно. Если вы сумеете описать ваш проект ясно и доступно, это намного больше покажет вашу экспертность, чем сложные предложения. Всегда думайте, как бы вы рассказали об этой новости, например, вашим коллегам. И постарайтесь именно так и рассказать о своей новости в релизе. Простой язык не значит разговорный. Конечно, в новости не место сленгу и просторечию. Но и витиеватым художественным приложениям там тоже нечего делать. 

Сравните. 

«Наш проект окажет неоценимое влияние на инфраструктуру региона и улучшит жизнь людей с инвалидностью, передвигающихся на колясках, благодаря появлению высокотехнологичных пандусов на объектах социальной важности». 

И

«Команда организации разработала новые автоматические пандусы. Их установят в нашем городе в отделениях Почты России и МФЦ. Благодаря этому люди с инвалидностью, которые передвигаются на колясках, смогут сами подниматься в отделения и не просить кого-либо о помощи».

Конечно, пример немного утрирован, но суть его понятна. Какую новость вы стали бы читать? Захочет ли журналист «переводить» канцелярский язык чиновников или просто отложит ваш релиз в сторону? Может быть, и не отложит, если новость действительно важная. Но в любом случае вы снизите шансы на публикацию. 

Поэтому проще – значит лучше. 

Еще один совет – почитайте новости, опубликованные в тех СМИ, куда вы хотите отправить релиз. Постарайтесь написать пресс-релиз так, будто это уже опубликованная новость в одном из медиа. И конечно, будьте краткими. Новость – это не две страницы текста. Читать большие релизы у журналистов просто нет времени. 

Из чего состоит пресс-релиз

• Заголовок
• Лид
• Основная часть: контекст, задачи проекта
• Цитата
• Пункты с дополнительной информацией
• Информация о коммерческих партнерах/грантах
• Контакты
• Информация про организацию

Шаблон пресс-релиза

Заголовок

Сделайте акцент на самой новости, ее уникальности и ценности для города/региона/общества, а не на организации. Посмотрите, какие делают заголовки СМИ, в которых вы хотели бы опубликовать новость, и ориентируйтесь на них. Пример: «Благотворительный фонд «Травинка» откроет центр творчества для подростков в Саратове» – хуже; «В Саратове появится первый центр творчества для подростков» – лучше. 

Лид 

Несколько вступительных предложений, которые должны сразу отвечать на вопросы «Что?», «Где?», «Когда?». Журналистам поступает очень большой поток информации. Они не будут вчитываться в несколько страниц текста, чтобы понять, о чем идет речь. Дайте им самую важную и доступную информацию в первых предложениях. Не надо сразу же подробно расписывать уникальность вашего проекта. Достаточно вводной информации: «19 июня в Саратове команда фонда «Травинка» откроет центр творчества для подростков. Это первый центр в городе, где они смогут научиться рисовать». 

Основная часть: контекст, задачи проекта

Дайте журналистам всю необходимую информацию. Пишите не канцелярским, а простым и понятным языком, никаких клише и «проект выполняет важную социальную миссию». Представьте, что вы рассказываете о проекте коллегам или знакомым, объясняете им, почему он так важен. Расскажите, какая изначально была проблема, как именно ваш проект должен ее решить, почему именно этого проекта так не хватало обществу/городу/региону. Или расскажите о новизне/технологических преимуществах вашего проекта. Постарайтесь, чтобы описание заняло два-три абзаца. Две страницы текста никто читать не будет. Если журналиста заинтересует новость, но потребуется дополнительный комментарий, он сам с вами свяжется. 

Цитата

Добавьте цитату от вашей команды или от партнеров. Но пишите ее только в том случае, если вам действительно есть что сказать. Не стоит писать цитату ради цитаты со стандартным набором канцелярских фраз: «мы долго работали и пришли к успеху», «проект несет доброе добро», «это огромный прорыв для всего человечества». Ее все равно вряд ли возьмут в публикацию. Поделитесь болью или проблемами, расскажите, как вы смогли с этим справиться. 

Пункты с дополнительной информацией

Если у вас есть дополнительные материалы к вашей новости. Или у проекта сразу несколько важных задач и преимуществ, вынесите их отдельными короткими пунктами. Каждый пункт – одно-два предложения. Так журналисту будет проще ориентироваться в релизе. Читать полотно текста и самому выделять главное неудобно. 

Информация о коммерческих партнерах/грантах

Если проект запускается совместно с коммерческой компанией или на грантовые средства, постарайтесь не ставить эту информацию в самом начале. Упомяните об этом в конце релиза, если это возможно. У многих СМИ есть свои правила, а также юридические и рекламные отделы, которые просто не пропустят эту информацию в публикацию. По возможности объясните это вашим партнерам и сразу обговорите, что их упоминание не будет в каждом выходе в СМИ.

Контакты

Обязательно оставьте в конце несколько контактов. Эти сотрудники должны всегда быть на связи. «Срок годности» новости крайне мал. Журналисты будут публиковать только новую информацию. Поэтому отвечайте на все входящие запросы максимально быстро. И оперативно давайте всю дополнительную информацию.

Информация про организацию

Не перечисляйте предыдущие заслуги вашей организации в тексте релиза. Журналисту интересна сама новость, а не все ваши регалии. Один раз напишите абзац с общей информацией о вашей организации. И добавляйте этот абзац курсивом в конце релизов. Если журналист захочет что-то добавить про вашу организацию, он возьмет информацию из этого блока. 

Что приложить к пресс-релизу

К пресс-релизу стоит приложить в письме несколько фотографий, картинок или инфографику. Желательно в разных форматах (например, горизонтальные и вертикальные), так как у каждой редакции разные требования к изображениям. 

Можно собрать для вашего события и отдельный пресс-кит – набор разных файлов и документов. Для этого надо создать новую папку на Google Диске и положить в нее пресс-релиз, фотографии, презентацию, логотипы, видеоролики, файл с контактами. 

Рекомендуем посмотреть пример пресс-кита и пресс-релиза, который команда ассоциации «Е.В.А.» подготовила для своей акции «Потеряшки».  

Скачать шаблон пресс-релиза в формате Google Docs.

Делитесь своим опытом написания пресс-релизов в комментариях.

Еще по теме

Подробная инструкция: как написать хороший пресс-релиз

Знание того, как написать хороший пресс-релиз, является ключевым моментом в продвижении бренда в Интернете. Это важный элемент хорошей маркетинговой стратегии, и это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и обеспечить большую видимость для вашей компании и помогут не платить за рекламу. Это реально может улучшить ваш SEO профиль, привлечь новых клиентов, сформировать  доверие инвесторов.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткий документ, направленный к журналистам, с тем, чтобы сообщить им о таком событии, как создание компании или запуск нового продукта. Его не следует путать со статьями для прессы, предназначенными для введения журналистов в область информирования о компании в целом. 

Пресс-релиз написан для непосредственного использования целиком или частично журналистами, которые напишут более полную статью по-своему. Этот пресс-релиз может быть отправлен онлайн или по обычной почте. Тем не менее, пресс-релиз может появиться как в онлайн-изданиях, так и в автономных печатных изданиях.

Почему пресс-релизы действительно важны?

Прежде чем войти вглубь предметной области о том, как написать хороший пресс-релиз, давайте просто убедимся, почему это так важно. Это все о хорошей маркетинговой стратегии, и еще раз скажем о том, что это может сэкономить вам много денег. 

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и привлечь больше внимания на ваш сайт и избавят вас о необходимости платить за рекламу. Вот некоторые из преимуществ хорошего пресс-релиза:

• Он может привлечь новых потенциальных клиентов и / или повысить лояльность клиентов.
• Лучшее признание бренда.
• Улучшает SEO, так как многие сайты ссылаются на вас.
• Вы получите ссылки на публикации о вас в прессе.
• Повысите доверие нынешних и будущих инвесторов
• Улучшите мотивацию сотрудников. Они будут гордиться: «Да, я работаю в этой компании, о которой все говорят».

Чтобы получить все эти преимущества, внимательно прочитайте следующие советы.

3 обязательных аспекта написания хорошего пресс-релиза

Перед тем, как отправить пресс-релиз в редакцию, есть три важных аспекта, которые следует учитывать в вашем творении:

1. Свежесть информации и ограничение во времени: новость должна быть недавней, поскольку журналисты работают только со свежими новостями. Через некоторое время новости становятся не актуальными (прежде всего потому, что она уже опубликована где-то в другом месте).
2. Увлекательность подачи материала: ваш новостной материал должен быть интересным. Это может быть запуск нового продукта, расширение сферы деятельности в другой стране, участие в мероприятии. Не все новости интересны для совместного использования.
3. Пресс-релиз это не PR: способ подачи информации сильно влияет на то, как вы пишете выпуск. Вы отправляете новость, а не рекламу. Когда вы пишете его, подумайте о том, как он может служить другим людям, а не вам. 

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Оставить заявку

Сделайте броский заголовок

Вот ключевые моменты хорошего заголовка:

• Короткий. Не слишком короткий, не слишком длинный. Подумайте, как сообщить суть минимум в 6-8 слов.
• Содержит главную идею поста. Не пытайтесь использовать один из таких заголовков, который заставляет читателя нажать, чтобы посмотреть содержание статьи. Эта стратегия не будет работать с журналистами.
• Повторите суть дважды. Используйте подзаголовок, добавляя к нему дополнительный элемент, который убедит читателя (и журналиста) прочитать ваш пресс-релиз. Наличие двух заголовков в пресс-релизе также даст больше идей для журналистов, чтобы выбрать наиболее подходящий заголовок для публикации вашего пресс-релиза.
• Упомяните свою компанию. Лучше в первом абзаце или заголовке.
• Эмоциональный. Вы должны добавить эмоции в свой заголовок и удивить журналистов. Используйте некоторые ключевые слова, такие как «Новый», «Растущий», «Эффективный», «Пример». Но это не должно звучать слишком коммерчески.

СОВЕТ: Когда все закончите, напишите свой заголовок в конце пресс-релиза, чтобы оценить написанное. Тогда у вас будет лучшее представление о той информации, которую вы упустили, и о том, какой подход вы использовали, чтобы представить новость или событие.

12 основных требований к классическому пресс-релизу

1. Главная составляющая любого пресс-релиза — это инфоповод. Перед отправкой, убедитесь, в том, что ваш пресс-релиз заключает в себе важную новость. 

2. Рекомендуемый размер заголовка — 10-12 слов. Заголовок должен быть напрямую связан с событием, которое вы описываете, и непременно включать название компании. 

3. Пишите заголовок по такому принципу: впереди подлежащее, затем глагол — сказуемое. Например: «Компания «Атлант» запускает новую линейку продукции», или  заголовок можно сделать в таком формате «Название компании + тезис». Например: «Веб-студия АВАНЗЕТ: прогнозирует повышение значимости контент-маркетинга». Хорошо, когда за инфо поводом является полезная технология или важная для отрасли или потребителей новость. 

4. Первый абзац желательно делать не более чем из 2-3 предложений. В нем обозначены ответы на основные вопросы: «Кто? Где? Что? Когда? и Почему?». Ответы должны краткими, по существу. Это лучше всего привлекает внимание редакторов изданий или журналистов к событию. 

5. Помните, что в пресс-релизе важно использовать ссылки на более подробную информацию, тематические изображения и обязательно подзаголовки. Уже из анонса сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь. 

6. В последующих абзацах, новость или событие необходимо описать подробно. Самые значимые моменты поместить в начале пресс-релиза. Ниже тема раскрывается более детально. 

7. В тексте желательно добавить цифры, факты, технические детали, выводы экспертов, касающиеся предмета пресс-релиза. 

8. Рекомендуемая длина текста — 1,8-2,0 т. знаков. Исключением могут быть пресс-релизы, которые описывают сложный продукт, к примеру, программную технологию. 

9. В пресс-релизе можно отразить основные вехи (даты) в истории компании. Весьма желательно воздерживаться от рекламных заявлений и призывов. В завершение обязательно нужно указать контактную информацию. 

10. В тексте пресс-релиза важно избегать бессодержательных или эмоциональных утверждений и рекламных слоганов. Пресс-релиз не должен содержать слов в превосходной степени, типа « самый передовой», «исключительный», «прорыв» и т.д. Никакого рекламного и информационного мусора. 

11. Текст не должен содержать профессиональный сленг. Изложение новости в пресс-релизе обычно пишут от третьего лица и без применения пассивных конструкций, которые делают текст менее содержательным и интересным. 

12. Обязательно нужно внимательно вычитать пресс-релиз перед отправкой на предмет синтаксических и пунктуационных ошибок, а так же проверить, корректны ли ссылки. Ведь даже одна единственная опечатка может все безнадежно испортить.

Но это только треть дела, а теперь узнайте:

10.10.2021

← Поделиться с друзьями !

Подготовка пресс-релизов — Sijeko

Пресс-релиз — это документ, содержащий информационное сообщение для журналистов и редакторов СМИ. Основной задачей этого документа является привлечение внимания масс-медиа к организации, ее новостям и мероприятиям, создание максимального эффекта паблисти — позитивной известности компании.

Именно от содержания и оформления текста пресс-релиза зависит, заинтересуются ли вами и вашей компанией представители средств массовой информации. Скучный, излишне краткий или, наоборот, многостраничный и полный «воды» пресс-релиз может не только не привлечь, но и отпугнуть журналистов от вашего мероприятия.

Именно поэтому написание пресс-релиза стоит поручить профессионалам. То есть нам!

Идеальный пресс-релиз — какой он?

В современной практике сложились определенные требования к написанию информационных текстов и пресс-релизов в том числе. Каким же должен быть «правильный» пресс-релиз, который гарантированно заинтересует сотрудников масс-медиа? Итак, пресс-релиз должен быть:

• Структурированным. Пресс-релиз состоит из нескольких основных частей, которые очень важны. Удачный заголовок пресс-релиза — это 70% успеха. Еще 20% даст вам лид — первый выделенный абзац, состоящий из одного предложения, который содержит основное информационное сообщение, время и место проведения мероприятия. Задача остального текста пресс-релиза — более детально рассказать об особенностях акции, ее партнерах и участниках. Все структурные элементы пресс-релиза должны образовывать единый текст, а не выглядеть «лоскутным одеялом»
• Лаконичным. Пресс-релиз не должен быть развернутым описанием будущего мероприятия и уж тем более не должен содержать его сценарный ход. Задача пресс-релиза — заставить журналистов самих связаться с вами и уточнить все подробности вашей акции, а в идеале — приехать на место ее проведения. Огромный многостраничный пресс-релиз с обилием ненужной информации выглядит неинтересным, а уж по факсу его уж точно отправлять не очень удобно!
• Презентабельным. Очень многое зависит от форматирования текста, правильного выбора шрифта и оформления пресс-релиза. При наличии фирменного бланка текст должен размещаться на нем. На пресс-релизе уместен логотип компании. Если пресс-релиз будет рассылаться не по электронной почте и не по факсу, а доставляться курьерской службой непосредственно главным редакторам средств массовой информации, то немаловажную роль сыграет и качество полиграфии, и даже плотность бумаги.

Именно такие пресс-релизы напишут для вашей компании копирайтеры «Sijeko Group».

Почему пресс-релизы выгодно заказывать у нас?

В компании «Sijeko Group» работают настоящие профессионалы своего дела. Сотрудники нашей компании, работающие над составлением пресс-релизов, в большинстве своем имеют высшее профессиональное образование по специальности «Журналистика».

Абсолютно все наши копирайтеры имеют опыт работы в средствах массовой информации и не понаслышке знают, что такое пресс-релиз и «с чем его едят». Мы гарантируем, что пресс-релизы, написанные в компании «Sijeko Group», обязательно привлекут внимание прессы к вам и вашей продукции.

Мы напишем для вас грамотный и лаконичный пресс-релиз в самые сжатые сроки. Специалисты компании «Sijeko Group» имеют опыт срочной работы. Временные ограничения ни в коем случае не скажутся на качестве наших услуг.

Наши цены выгодно отличаются от конкурентов. Мы не привыкли брать лишнего. Но при этом мы готовы отвечать за качество нашего продукта. Пресс-релиз от компании «Sijeko Group» — это идеальное сочетание цены и качества.

Онлайн пресс-релизы PREX: как использовать на бесплатном тарифе

В PREX вы можете бесплатно создавать онлайн пресс-релизы и распространять их через соцсети и мессенджеры, использовать при питчинге журналистов. Такие релизы мобильно-оптимизированы и одинаково хорошо отображаются на всех типах устройств. Рассказываем, как работает редактор пресс-релизов в PREX.
‍

Шаг 1. Создайте пресс-релиз в PREX

Редактор PREX позволяет презентабельно оформить ваш пресс-релиз или новость и предлагает набор полей в классической структуре информационного сообщения: заголовок, лид, основной текст.

Редактор пресс-релиза в PREX

Справку о компании и контакты для связи можно добавить в нижний колонтитул, а название и логотип вашей организации — в верхний. Эти поля можно оформить один раз и сохранить в настройках аккаунта, чтобы при создании последующих релизов шапка и блок с контактами и справкой заполнялись автоматически.

Поле выходные данные можно использовать для указания даты и времени или технических пометок, например слов «ПРЕСС-РЕЛИЗ» или «АНОНС».

Кроме того, к пресс-релизу можно добавить вложения — файлы в любом формате суммарным объемом до 10 Мб. Материалы большего размера можно добавить ссылкой.

Например, у вас есть фотографии с мероприятия в высоком разрешении. Одну или несколько добавьте вложениями к релизу, а весь набор фото разместите в каком-либо сервисе для хранения и обмена файлами (Яндекc.Диск, Google Drive и т.п.) и дайте на него ссылку в тексте релиза.

Вы можете добавлять картинки, видео, таблицы и прочие элементы мультимедиа прямо по тексту релиза, чтобы сделать ваш материал более информативным и визуально привлекательным. В качестве примера посмотрите пресс-релиз компании HeadHunter и ознакомьтесь с нашим постом-инструкцией с советами и секретами по оформлению мультимедийного пресс-релиза.

В редакторе PREX доступны все базовые возможности работы с текстом: заголовки, подзаголовки, списки, выделение цветом и прочее.
‍

Шаг 2. Поделитесь пресс-релизом с журналистами и со своей аудиторией

Каждый пресс-релиз в PREX имеет свою уникальную ссылку вида https://web.prex.app/news-release/555e142f4c. Используя эту ссылку, вы можете делиться пресс-релизом в чатах. Наиболее частый кейс использования онлайн пресс-релизов — добавлять их к сообщениям в мессенджерах при питчинге журналистов.

Страница готового пресс-релиза в PREX

Соберите всю информацию о своем инфоповоде в онлайн пресс-релиз, а в сообщении-питче сконцентрируйтесь на самом важном. На той информации, цифрах, акцентах и ракурсах, которые могут заинтересовать конкретного журналиста.

Пример использования онлайн пресс-релиза PREX при питчинге журналистов

Вы всегда можете послать все материалы текстом или файлами. Но в первом случае ваше сообщение будет слишком громоздким, а во втором, если файлов несколько, в них будет легко запутаться. Еще один минус файлов — их нельзя отредактировать после отправки. Иными словами, использование онлайн пресс-релизов — это способ снизить сложность в изучении вашей информации для журналистов.

Пресс-релизы, созданные в редакторе PREX, имеют мобильно-оптимизированную верстку. Это значит, что ваш пресс-релиз будет удобно читать с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука, ПК. Материал автоматически адаптируется под разрешения экрана пользователя.

Вы можете делиться онлайн пресс-релизами не только в чатах с журналистами, но и в соцсетях, напрямую со своей целевой аудиторией. Просто скопируйте ссылку на веб-версию пресс-релиза и вставьте её в текст вашего поста в социальной сети. Виджет вашего пресс-релиза, при этом, подгрузится автоматически. Кавер (картинка-обложка), который подгружается при публикации ваших пресс-релизов в социальных сетях, можно задать или изменить в настройках отправителя в аккаунте в PREX.

Пример поста в Facebook

Как видите, создавать и распространять пресс-релизы с помощью сервиса PREX можно даже на бесплатном тарифе. Также на тарифе BASIC вы можете бесплатно работать со своей базой журналистов в PREX CRM: вести карточки контактов, актуализировать и упорядочивать данные. Просто зарегистрируйтесь в PREX.

Если вы планируете делать массовые рассылки по СМИ, то оформите подписку на подходящий вам тариф PREX. Вы сможете управлять своими контактами, релизами и рассылками в едином пространстве и с любого устройства. В PREX вы в любой момент можете переключиться с бесплатного тарифа на платный, и наоборот.

‍

‍

Источник главного изображения — Unsplash

Пресс-релизы: что это такое и как написать хороший? (с примерами)

Это руководство объясняет все, что вам нужно знать о пресс-релизах для вашего малого бизнеса или стартапа. Что такое пресс-релиз (иногда известный как пресс-релиз или пресс-релиз)? Пресс-релизы по-прежнему актуальны? И как написать отличный пресс-релиз, который будет освещаться в СМИ, с примерами пресс-релизов и полезными советами.

Пресс-релиз — это заявление, содержащее информацию о событии, заслуживающем освещения в печати, которое отправляется журналистам и редакторам для предоставления деталей, необходимых им для написания новости.Пресс-релизы обычно поступают напрямую от предприятий и организаций или их PR-групп. Если у вас небольшой бизнес или стартап, вы можете писать и распространять собственные пресс-релизы.

Обычно журналисты используют пресс-релизы для получения ключевой информации, необходимой им для создания своих собственных новостей. Они могут провести дополнительные исследования, чтобы дополнить свою историю. И они могут брать интервью у соответствующих людей, чтобы получить больше информации или получить звуковые или видео звуковые фрагменты, особенно если это касается радио или телевидения.

Пресс-релиз мертв?

Некоторые люди говорят, что пресс-релиз «мертв». Это не так. Если вы разговариваете с журналистом или редактором, чтобы опубликовать с их помощью потенциальную новость, они, вероятно, попросят пресс-релиз, если это вас заинтересует. Это потому, что пресс-релиз — это официальный документ, содержащий все факты, которые они могут использовать для написания своей истории.

Но только то, что вы пишете пресс-релиз для своего бизнеса, не означает, что вам гарантировано освещение в СМИ.Для того, чтобы пресс-релиз был эффективным, вы должны убедиться, что он:

• Новости
• Своевременно
• Актуально
• Хорошо написано
• В комплекте с соответствующим вспомогательным контентом (например, высокое разрешение, качественные фотографии)

Онлайн В учебном курсе по связям с общественностью PR Unlocked более подробно рассказывается о том, что делает статью заслуживающей внимания. В общем, вы хотите, чтобы ваша новость была интересной, важной, необычной, актуальной и / или каким-то образом влияла на людей.Вы должны потратить время на то, чтобы понять, что именно вы думаете о новостях, прежде чем приступить к написанию пресс-релиза.

PR Unlocked также предлагает несколько различных бизнес-идей, которые вы можете изучить для своего собственного малого бизнеса или стартапа, или для предприятий своих клиентов. Сюда могут входить запуск новых продуктов или услуг, новые сотрудники, благотворительность и общественные партнерства, финансовые результаты и многое другое.

Как написать хороший пресс-релиз, чтобы его отметили в СМИ

Ваша цель — написать пресс-релиз как новость.Вам нужно написать о том, кто, что, где, когда, почему, как в вашей деловой новости.

Начнем с самых важных моментов. Первое предложение или абзац должны резюмировать всю историю, а следующие абзацы более подробно описывают вашу новость.

Хорошей идеей будет добавить контекст в ваш пресс-релиз — так что чем занимается ваша компания, когда она была основана, какие-либо другие примечательные факты, имеющие отношение к истории. Вы можете вплести их в качестве ключевых сообщений в пресс-релиз, добавить контекстный абзац в конце заявления для СМИ или включить детали в примечания для редактора. (См. Раздел «что такое примечания для редактора в пресс-релизе» ниже…)

Сохраняйте основную часть пресс-релиза на основе фактов. Вы можете добавлять мнения, мысли и идеи в цитаты. Пресс-релизы обычно включают цитату соответствующего представителя. Это может быть доктор медицины или основатель компании. Вы также можете включить вторую или третью цитату от соответствующих третьих лиц. Например, если ваш пресс-релиз для малого бизнеса посвящен новому партнерству или контракту, включите цитату представителя другой компании или организации.

Когда вы пишете свой пресс-релиз, вы также должны отформатировать его определенным образом, чтобы указать дату, заголовок и контактные данные того, к кому журналистам и редакторам следует обращаться за дополнительной информацией.

Примеры пресс-релизов для малого бизнеса

Вот два примера бизнес-пресс-релизов от Unhooked Communications. Щелкните ссылки, чтобы прочитать текст полностью.

Пример пресс-релиза 1

Пример пресс-релиза 2

Чтобы увидеть больше примеров новостей, вы можете проверить.онлайн-тренинг PR Unlocked по связям с общественностью, в котором подробно рассказывается о том, как написать пресс-релиз. Курс также включает в себя, как написать сопроводительное электронное письмо к вашему пресс-релизу, когда вы отправляете его в газеты, журналы, веб-сайты, радио или телевидение. И компании также могут узнать, как убедиться, что пресс-релизы являются правильной тактикой, как найти контактную информацию журналистов, как представить свою новость и принять меры для обеспечения освещения в СМИ.

Бесплатный PR-ресурс: Как написать планировщик пресс-релизов

Чтобы помочь вам наметить всю информацию, которую вы хотите включить в свой пресс-релиз, мы создали бесплатный загружаемый планировщик пресс-релизов.

Чтобы использовать этот бесплатный PR-ресурс для написания пресс-релиза, вам необходимо:

• Щелкните ссылку «как написать планировщик пресс-релизов из PR Unlocked» ниже. Загрузите и распечатайте документ.
• Делайте заметки в каждом разделе «Что, кто, почему, когда, где» рабочего листа по связям с общественностью
  • Что: О чем эта история? Что является основным новостным крючком? Какая главная достопримечательность привлечет внимание журналистов и редакторов?
  • Кто: Кто вовлечен в историю? На кого влияет история? Кого вы собираетесь процитировать в пресс-релизе?
  • Почему: Почему произошло событие, событие или новость? Почему история важна? Почему СМИ должны освещать это? Почему это интересно их читателям, наблюдателям или слушателям?
  • Когда: Когда происходит история или когда она произошла?
  • Где: Где произошла история?
• Утверждения: запишите имена всех, кто должен прочитать, просмотреть и утвердить пресс-релиз, прежде чем отправлять его в средства массовой информации, чтобы убедиться, что все заинтересованные стороны подписали заявление.
• СМИ: запишите СМИ, которым вы хотите отправить пресс-релиз. Обязательно исследуйте каждое средство массовой информации, чтобы убедиться, что ваша новость соответствует тому типу содержания, которое они освещают.
• Фотографии. Не рассылайте пресс-релизы в журналы, газеты или на веб-сайты, если у вас нет хороших фотографий, иначе ваши новости могут не освещаться в СМИ.

Загрузите бесплатный рабочий лист PR: Как написать планировщик пресс-релизов из PR Unlocked

Что такое раздел «примечания для редактора» в пресс-релизе?

Рекомендуется включать примечания для редактора в конце вашего пресс-релиза.Сюда может входить информация, полезная для СМИ, но ее необязательно включать в сам сюжет.

Примечания для редактора могут включать:

• Электронная почта и номер телефона соответствующего PR или делового контакта
• Какие дополнительные активы доступны (например, фотографии, видео, интервью)
• Logisitcs (например, для мероприятий — когда лучше время приезда журналистов и кто будет доступен для интервью?)
• Краткий обзор компании или организации, примерно в пресс-релизе.

Не всегда нужно добавлять примечания к редактору, но вы должны По крайней мере, включайте контактные данные, чтобы журналисты и редакторы знали, к кому обращаться, если у них есть какие-либо вопросы или они хотят организовать интервью для своих статей.

Заключительные соображения при написании пресс-релиза

Когда вы пишете пресс-релиз для своего малого бизнеса или стартапа, вы можете быть очень заинтересованы в том, чтобы как можно скорее отправить его в средства массовой информации. Но прежде чем вы начнете предлагать свои новости журналистам и редакторам, убедитесь, что вы максимально увеличиваете свои шансы на обеспечение освещения в СМИ:

• Тщательно проверьте свой пресс-релиз на предмет опечаток или грамматических ошибок. Также проверьте, имеет ли он смысл — попросите кого-нибудь прочитать ее и спросите, о чем эта история.Понимают ли они основные моменты истории? Знают ли они, кто, что, где, когда и почему?
• Профессиональные фотографии высокого разрешения, которые могут использовать СМИ. Вы можете столкнуться с трудностями при освещении ваших новостей в СМИ, если у вас нет хороших изображений, чтобы сопровождать их. Ты. необходимо убедиться, что фотографии цветные и разрешение не менее 300dpi.
• Прочтите, рассмотрите и утвердите пресс-релиз всеми соответствующими сторонами. Если вы пишете пресс-релиз от имени клиента, убедитесь, что он его подписал.Если вы включаете информацию или цитаты из других компаний, вам также необходимо получить их одобрение.
• Убедитесь, что вся информация (включая факты и цифры) верна. Убедитесь, что вы не передаете конфиденциальную информацию, которой не должно быть в средствах массовой информации.
• Не отправляйте пресс-релизы в СМИ в формате PDF — это большой запрет. Отправьте текстовый документ в виде вложения или скопируйте и вставьте пресс-релиз в тело электронного письма. Или вы могли бы сделать и то, и другое. Но никогда, никогда не отправляйте PDF-файлы!

Если вам нужна какая-либо поддержка в отношении вашего пресс-релиза, учебный курс PR Unlocked включает в себя новостные сюжеты и презентации для СМИ.Частная группа в Facebook для участников предлагает безопасное пространство для обратной связи, и вы также можете задавать вопросы основателям PR Unlocked непосредственно во время групповых коучинговых звонков.

Хотите поделиться этой статьей позже? Приколи это!

Как написать пресс-релиз в 2021 году [Примеры и шаблоны]

Если вы не знаете, как написать пресс-релиз для своего бизнеса, в этой статье есть все ответы для вас.

Рассылка пресс-релизов соответствующим новостным и медиа-компаниям — один из старейших способов распространения информации о вашей компании, бренде или продукте.

И он все еще работает (если все сделано правильно).

В этой подробной статье я расскажу вам, как написать пресс-релиз, поделившись примерами, шаблонами и передовыми методами, которые вы можете сразу применить.

Давайте нырнем.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (также называемый «пресс-релиз», «новостное сообщение» или «пресс-релиз») — это официальное сообщение вашей компании для журналистов, репортеров и медиа-компаний.

Это одностраничный или двухстраничный документ, в котором рассказывается о новых разработках, связанных с вашим бизнесом, таких как запуск продукта, успешный раунд финансирования, последний исследовательский отчет или публикация или новое деловое партнерство.

Какова цель пресс-релиза?

Выпустить официальное заявление вашей компании, которое привлечет внимание соответствующих СМИ и журналистов, которые могут использовать его в своих статьях и публикациях.

Целевые читатели ваших пресс-релизов — журналисты, а не ваши клиенты.

Если ваш PR заслуживает освещения в печати, журналисты из нескольких изданий осветят это в своих статьях, чтобы вы получили желаемое.

Преимущества использования пресс-релизов

Зачем писать пресс-релизы? Они вообще будут работать в 2021 году?

Да, это так!

На самом деле, хорошо написанные пресс-релизы чрезвычайно полезны при проведении PR для стартапов, поэтому они являются важной частью предлагаемых нами PR-услуг.

Это один из самых быстрых и дешевых способов рассказать о своем стартапе, бренде, продукте или о чем-то еще, что вы хотите рассказать о своем бизнесе.

Они не сразу укажут на вас на CNN, Fox или на обложке журнала Time Magazine, но если вы будете последовательны, они принесут пользу вашему бизнесу разными способами.

Вот некоторые из основных преимуществ использования пресс-релизов.

Узнаваемость бренда

Для новых стартапов решающее значение для повышения узнаваемости бренда имеет раннее привлечение внимания и освещение в СМИ. Пресс-релизы помогут вам достичь этой цели, связав вас с гигантскими изданиями, которые всегда ищут интересные новости.Даже если одно или два ведущих издания напишут историю о вашем бренде, более мелкие последуют за ним.

Обновления компании

Хотите создать положительные эмоции о своей компании, опубликовав известное партнерство или новости о том, что в ваши ряды вступает лидер отрасли? Напишите пресс-релиз, в котором подчеркивается важность события, и отправьте его соответствующим журналистам в своей сети.

Поисковая оптимизация

Digital PR предлагает несколько косвенных преимуществ SEO.Например, поскольку PR публично перечислены на сайтах пресс-релизов, они могут отображаться в результатах поиска по релевантным поисковым запросам.

Аналогичным образом, журналисты, выполняющие поиск в Google последних событий / событий в отрасли или конкретных брендах, также могут встретить PR в результатах поиска. Это также может пригодиться, когда вы хотите удалить отрицательные результаты поиска, когда люди используют Google для вашего бренда с разными ключевыми словами.

Если крупное издание подхватит ваш PR и представит его в статье, ваш сайт получит ценные обратные ссылки и освещение в СМИ, что может привести к большему количеству возможностей для построения ссылок.

Таким образом, в этом смысле, хотя пресс-релизы не помогают вам с внутренним SEO, они помогают вам с вашим рейтингом в поиске и профилем обратных ссылок.

Связи со СМИ

Каждый раз, когда журналист берет один из ваших пресс-релизов, у вас появляется возможность наладить долгосрочные отношения со СМИ, которые вы можете использовать для своего бренда. Инновационные бренды медленно и постепенно наращивают свое влияние в СМИ и получают позитивную прессу благодаря своим отношениям с влиятельными журналистами.

7 шагов к написанию пресс-релиза, который даст результаты

Новостные агентства, медиа-компании и журналисты получают тысячи пресс-релизов каждый день. Тем не менее, очень немногие из этих пиарщиков попадают в опубликованные статьи.

Как написать пресс-релиз, который привлечет всеобщее внимание? Следуй этим шагам.

Шаг 1. Начните с новостной статьи

Журналисты не заинтересованы в освещении вашей компании или бренда. Их волнуют только те материалы, которые заслуживают освещения в печати, которые делают их более авторитетными и повышают ценность их публикаций.

Вы должны помнить об этом не только при написании пресс-релиза, но и при написании вашей презентации позже.

Fractl опросил более 500 журналистов и обнаружил, что 39% респондентов искали эксклюзивные исследования в рамках PR-кампании, а 27% искали контент, имеющий отношение к их публикации.

Источник

К счастью, сделать что-то интересное не так сложно, как кажется. Например, если у вас есть активный список адресов электронной почты, вы можете провести опрос по соответствующей теме, опубликовать результаты в статье и создать об этом пресс-релиз.

Вот хороший пример.

Источник

Пресс-релиз Института контент-маркетинга для продвижения своего годового отчета B2B Benchmarks — еще один отличный пример.

Обратите внимание на угол, который они использовали, чтобы сделать его интересным.

Источник

Точно так же вы можете выделить ключевое преимущество вашего продукта или услуги, которое оказывает значительное влияние на ваших клиентов, и использовать его в качестве аргумента в своем PR.

Шаг 2. Напишите убедительный заголовок

Журналисты ежедневно получают сотни PR из разных источников.

Но открывают только те, которые кажутся интересными и актуальными. Вот почему так важно правильно составить заголовок вашего PR.

Согласно исследованию, 8 из 10 человек читают только заголовок.

Источник

Как написать убедительные заголовки пресс-релизов? Используя в заголовке главный крючок вашего PR вместе с соответствующими прилагательными.

Вот пример.

«Acme Industries нанимает Джейсона Готча в качестве технического директора»

Этот заголовок легко игнорировать, потому что кого волнуют отрасли Jason или Acme, верно?

А вот и версия того же заголовка, достойная нажатия.

«Отмеченный наградами специалист по техническому маркетингу, решивший возглавить Acme Industries в эпоху цифрового маркетинга»

Видите разницу?

Вот еще пример.

«Acme запускает свою новую платежную платформу» — легко игнорировать

«Acme планирует расширить возможности 1 миллиона малых предприятий с помощью своей новой платежной платформы» — не так-то просто игнорировать.

Подумайте о главном преимуществе, которое вы рекламируете в пресс-релизе, и используйте его в своем основном заголовке.

Шаг 3. Увеличьте количество кликов с помощью текста подзаголовка

Большинство заголовков пресс-релизов содержат короткие фрагменты текста, объясняющие, что находится внутри. Вы можете думать об этом как о метаописании, которое Google показывает в результатах поиска.

Подзаголовок дает вам возможность убедить журналистов открыть ваш пресс-релиз. Используйте его, чтобы расширить заголовок и предложить больше идей, сохраняя при этом элемент неожиданности.

Вот прекрасный пример.

Обратите внимание, как текст подзаголовка расширяется до основного заголовка и предоставляет данные и числовые доказательства.

Так что не стоит недооценивать влияние этого раздела вашего PR и использовать его для увеличения количества кликов.

Шаг 4. Используйте модель перевернутой пирамиды для содержания тела

Модель перевернутой пирамиды — это популярный метод газетных сообщений, при котором наиболее важная часть новостной статьи находится в самом начале.

Вот как это выглядит

Источник

Именно так вам нужно структурировать свои пресс-релизы.

Забудьте официальные представления и ненужную информацию. Сразу переходите к делу, расскажите читателю, почему этот пресс-релиз важен, для кого он предназначен и как он повлияет на его целевую аудиторию.

Шаг 5. Включите соответствующую цитату

Чтобы предоставить журналистам достоверную информацию для освещения в своих новостях, добавьте по крайней мере одну цитату соответствующего руководителя вашей компании (предпочтительно генерального директора или функционального эксперта).

Цитата должна объяснять основное содержание вашего пресс-релиза и описывать его влияние (как на этом снимке экрана.)

Убедитесь, что цитата получена из прямого источника в вашей компании и соответствует основному содержанию вашего пресс-релиза.

Шаг 6. Отформатируйте пресс-релиз для удобного просмотра

Никто не любит читать стены текста.

Чтобы журналисты прочитали ваш пресс-релиз до конца, помните о следующих советах по форматированию.

• Пишите короткими абзацами по 2–3 строки макс.
• Попробуйте ограничить свой пресс-релиз до 5 абзацев.
• Включить исходные кавычки в основной текст.
• По возможности используйте маркированные списки.
• Включите соответствующее изображение, диаграмму или снимок экрана.
• Пишите от имени вашей компании от третьего лица.

Шаг 7. Укажите свои контактные данные

Стандартной практикой является включение раздела «О нас» вместе с вашими контактными данными в конце пресс-релиза, чтобы журналисты могли связаться с вами по любым вопросам.

Если ваш PR касается нового партнерства, вам также необходимо добавить контактные данные партнерской компании.

Добавьте небольшую заметку о том, что вы готовы помочь журналистам улучшить свои статьи, добавив при необходимости больше цитат и цифр.

Это обычно побуждает журналистов чаще выходить на связь.

Примеры технических пресс-релизов, которым стоит следовать

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релизы, которые приносят результаты, позвольте мне поделиться несколькими примерами пресс-релизов, которые стоит подражать.

1. Эврика! Ранчо

От заголовка и вступительного абзаца до форматирования и тона — в этом пресс-релизе все сделано правильно.

Источник

2. Детская больница Филадельфии (CHOP)

Этот более длинный, чем обычно, заголовок привлечет внимание любого журналиста.

Источник

Шаблоны пресс-релизов для SaaS и технологических компаний

Вот шаблон пресс-релиза, который SaaS и технические компании могут использовать для объявления о запуске новых продуктов. Попробуйте использовать этот шаблон в качестве ориентира и не стесняйтесь изменять его в соответствии с вашими потребностями.

Шаблон пресс-релиза для запуска продукта

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА: [Дата]

[Название пресс-релиза]

[Подзаголовок пресс-релиза (1-2 строки)]

[Город, Область] : [Название компании] сегодня объявила [название нового продукта / услуги], нового [продукта / услуги].[Название нового продукта / услуги] — это [описание продукта / услуги] и предлагает новый способ для [типа целевого клиента] [выгоды или особенности].

«[Цитата высшего руководства компании о продукте / услуге]», — говорит [имя], [должность] в [компании]. «[Дополнительная цитата]».

[Скриншот продукта]

Характеристики и преимущества [продукта / услуги] включают. [попробуйте по возможности включить статистику и данные]

• Преимущество или функция № 1
• Преимущество или функция № 2
• Преимущество или функция № 3

[Продукт / услуга] будет доступен с [дата доступности] по [цена].Для получения дополнительной информации о [продукте / услуге] посетите [URL-адрес страницы продукта].

О [компании] : [3-4 предложения описание вашей компании и ее недавних достижений, если применимо].

[Контактное лицо]

[Название организации]

[Телефон]

[Электронная почта]

Вы готовы написать пресс-релиз?

Как я показал вам в этой статье, написание пресс-релиза для вашей компании не так запутанно или сложно, как некоторые думают.

Если вы будете следовать советам, которые я в этой статье, черпать вдохновение из примеров пресс-релизов, которые я цитировал, и использовать шаблон пресс-релиза, которым я поделился, вы можете быстро написать пресс-релиз, который выделится из толпы и поможет вам получить ценное освещение вашего бренда в СМИ.

Как создать пресс-релиз (с примером)

Пресс-релизы могут быть отличным способом заработать бесплатную рекламу для вашего бизнеса или некоммерческой организации, но вы должны знать, как их использовать.СМИ и новостные организации обычно публикуют пресс-релизы в том виде, в котором они были представлены. По этой причине создание пресс-релиза включает в себя представление информации в журналистском стиле, которую они могут опубликовать без особых дополнительных усилий. Релиз также должен соответствовать конкретным потребностям вашего мероприятия.

В целом, вы должны держать пресс-релиз на одной странице (обычно около 500 слов). Когда вы закончите писать, попросите кого-нибудь проверить его на наличие грамматических ошибок, опечаток и других ошибок. Также не забудьте перепроверить все ссылки, факты, статистику, данные и контактную информацию перед публикацией своего релиза.

Помните:

Ваша цель — максимально облегчить работу журналиста. Чем меньше им придется делать, чтобы переписать информацию или продолжить, тем лучше.

Если вы не знаете, как создать пресс-релиз, вы можете легко узнать, как это сделать, следуя приведенным ниже рекомендациям и примерам.

Логотип

Логотип компании, соответствующий бренд или изображение события должны быть видны в верхней части пресс-релиза.

Информация о выпуске

Слова «Для немедленного выпуска» должны появиться в верхней части вашего пресс-релиза под логотипом заглавными буквами.Вот пример того, как это будет выглядеть:

ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА

Иногда вы можете захотеть поделиться пресс-релизом с СМИ или другими лицами до его предполагаемой публикации, но вы не хотите, чтобы они распространяли информацию публично до определенной даты и времени. Это будет пресс-релиз , на который распространяется эмбарго, и вы должны использовать следующий формат вместо «Для немедленного выпуска»:

Запрещено освобождение до воскресенья, 7 октября 2018 г., 2 p.м., восточное время

Текст заголовка

Заголовок должен быть заглавными. Будьте изобретательны и убедительны, но лаконичны и не используйте только прописные буквы и знаки препинания, особенно восклицательные знаки.

Текст подзаголовка

Далее вы можете использовать подзаголовок, хотя в этом нет необходимости. Если вы его используете, он должен быть броским и информативным, объяснять или цитировать что-то и быть написанным в виде короткого предложения. Подзаголовок не должен повторять информацию, которая уже находится в заголовке.

Линия дат

Используйте следующий формат, чтобы определить местонахождение и дату выпуска:

ГОРОД, штат, месяц, день, год—

Содержание тела

Пресс-релизы должны состоять как минимум из трех абзацев, включая вводный абзац, вспомогательный абзац (ы) и заключительный абзац, в котором повторяются или резюмируются ваши основные положения.

Ваше вступительное предложение должно быть ясным и сильным. Первый абзац должен содержать самую важную информацию и побуждать читателей продолжить чтение рассказа.Однако первый абзац также должен содержать достаточно информации, чтобы он мог стоять сам по себе. Обычно в первом абзаце содержится информация о том, кто, что, где, когда, почему и как.

Второй и последующие абзацы составляют тело пресс-релиза и должны содержать более подробную информацию. В теле часто содержатся цитаты других людей (клиентов, клиентов, сотрудников, коллег, спонсоров или отраслевых экспертов) в поддержку вашего сообщения.

Шаблон или параграф «О нас»

Сразу под последним абзацем пресс-релиза включите короткое положительное заявление о вашей компании.Это рекламный звуковой фрагмент, который часто содержит адрес веб-сайта, размер и масштабы бизнеса, его слоган и другую важную информацию.

Информация о закрытии

Закройте весь пресс-релиз, указав контактную информацию и три знака решетки (как показано ниже), чтобы обозначить конец пресс-релиза.

Контактное лицо:
Джанет Смит, по связям со СМИ
[email protected]
(555) 555-1212

# # #

Образец пресс-релиза

Ниже приведен пример пресс-релиза с использованием стандартных рекомендаций по форматированию, описанных выше:

[Логотип]

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА

Отметьте молодых лидеров предпринимательства

На стартовой вечеринке Startup Summer 2019 будут представлены еда, напитки и известные генеральные директора

БОЛДЕР, Колорадо., 5 июня 2019 г. — Присоединяйтесь к Startup Colorado и местному предпринимательскому сообществу во вторник, 12 июня, в 17:00 по московскому времени. на вечеринку, посвященную празднованию начинающих талантов и открытию Startup Summer 2019.

Startup Summer 2019 соберет перспективных студентов-предпринимателей из Колорадо и со всей страны для работы в стартапах Колорадо в Боулдере, Денвере и Колорадо-Спрингс. На стартовой вечеринке будут представлены еда, напитки и обсуждение с Нэнси Филлипс, президентом и генеральным директором ViaWest, и Эриком Митисеком, генеральным директором Colorado Technology Association.Зарегистрируйтесь на Eventbrite, чтобы присоединиться к празднованию.

AMG National Trust Bank проведет курс Startup Summer 2019, а также предпринимательское сообщество в своей новой штаб-квартире в Гринвуд-Виллидж. Студенты-участники получат реальный опыт стартапов, а также непревзойденное образование и доступ к местным лидерам предпринимательства.

Основанная в 2011 году, Startup Colorado — это инициатива, направленная на расширение и глубину предпринимательской экосистемы в районе Front Range Колорадо.Наша миссия — от Форт-Коллинза до Боулдера и от Денвера до Колорадо-Спрингс — расширить связи между предпринимателями и наставниками, улучшить доступ к предпринимательскому образованию и создать более активное предпринимательское сообщество. Для получения дополнительной информации посетите www.startupcolorado.org.

Контактное лицо:
Джанет Смит, по связям со СМИ
[email protected]
(555) 555-1212

# # #

Как написать пресс-релиз [Шаблон бесплатного пресс-релиза + пример]

Когда дело доходит до контента, иногда старая школа может быть хорошей вещью (а именно, когда дело доходит до олдскульного рэпа или Throwback Thursday в Instagram).Но когда дело доходит до стратегии связей с общественностью вашей компании, старая школа невыгодна ни вашему бизнесу, ни вашему бренду.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты для получения новостей. Сегодня подавляющее большинство клиентов и потенциальных клиентов вашей компании просматривают заголовки в Твиттере или видят тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и как они потребляют информацию. В результате связи с общественностью больше не связаны с традиционным новостным циклом; речь идет о предоставлении релевантного контента, когда, где и как ваши потенциальные клиенты, влиятельные лица и клиенты будут его использовать.

Звучит безнадежно, правда? Неправильный. Хотя построение отношений по-прежнему помогает вам попасть в популярные публикации, теперь у нас есть возможность перестать играть в выжидательную игру и создать собственный ажиотаж . Превращая свою PR-стратегию во входящую, вы создаете возможности, которых раньше не было, и вырезаете место для своей компании, создавая осмысленный обмен мнениями с вашей целевой аудиторией.

Одно из важнейших обновлений вашей PR-стратегии — рассматривать пресс-релизы как возможность связаться с аудиторией, которая вам небезразлична, включая репортеров, но не ограничиваясь ими.

Что такое пресс-релиз / пресс-релиз?

Назовем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «пресс-релизом», мы всегда говорим об одном и том же: официальном объявлении (написанном или записанном), которое организация обращается к средствам массовой информации и за ее пределами.

Большинство пресс-релизов занимают всего одну страницу. Две страницы вверху. В конечном итоге компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.

И хотя может возникнуть соблазн составить пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, чтобы история казалась более интригующей для средств массовой информации, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши клиенты и потенциальные клиенты могут увидеть их. Поэтому вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете к освещению в новостях, вы также должны думать о нем как о ценной части маркетингового контента.

Когда мне следует распространять пресс-релиз?

Хотя не существует точной формулы, когда следует писать (и распространять) пресс-релиз, вот несколько причин, по которым это хорошая идея:

• Запуск нового продукта
• Обновления существующих продуктов
• Открытие нового офиса
• Представляем новое партнерство
• Ребрендинг
• Повышение / найм нового руководителя
• Получение награды

Регулярная последовательность (значимых) новостей может помочь компании выделиться и со временем привлечь внимание журналистов, так что именно здесь появляется пресс-релиз (или новостное объявление).

Пресс-релизы могут быть жизнеспособным типом контента

Многие люди думают, что пресс-релизы должны быть забиты модными словечками и фирменными терминами. Кому-нибудь нужны большие данные? Пятисложные слова, которые вам нужно найти на Thesaurus.com? Цитаты всех руководителей на планете, которые растянуты на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже — , а не фанатов.

Так что вместо того, чтобы набивать свой следующий выпуск жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , и придумайте несколько творческих подходов для своего следующего объявления.Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? SlideShare, которым можно поделиться? В таком случае творческий подход часто помогает донести ваш контент и повысить вероятность обмена в социальных сетях.

Даже в этом случае пресс-релиз может быть действительно ценным средством сообщения новостей вашей аудитории. Вам просто нужно сделать его читабельным, актуальным и понятным.

Мы разработали этот исчерпывающий и простой в использовании шаблон пресс-релиза с планом продвижения и рекомендациями для вашего следующего объявления.Мы используем эти же правила при написании наших выпусков здесь, в HubSpot, и создали поддельный образец выпуска, чтобы проиллюстрировать, какой контент, куда и почему попадает.

Как написать пресс-релиз [с примером]

Вы продумали свое объявление, и теперь пора изложить его словами, чтобы поделиться с сообществом, отраслью и подписчиками. Возьмем, к примеру, вымышленное рекламное агентство Catbrella Inc., которое только что приобрело 10-го подписчика в Твиттере после двух лет оплачиваемых усилий в социальных сетях. Чтобы объявить о своем достижении, Catbrella может выпустить пресс-релиз, подобный тому, который мы рассмотрели ниже.*

Образец пресс-релиза:

* Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фальшивого объявления.

Правило 1. Сделайте заголовок неотразимым

Как и при написании идеального заголовка сообщения в блоге, успешная подготовка пресс-релиза начинается с заголовка. Вам нужно работать только с одной строчкой, что может показаться пугающим, но внимательно относитесь к дикции, чтобы заголовок получился увлекательным.

Используйте глаголы действий, ясный, понятный язык и делайте заголовок простым и коротким — удача (и поисковые системы) вознаграждают бриф, поэтому используйте заголовок одной строкой, чтобы четко сосредоточить внимание людей на главном сообщении.

Самое главное, сделайте его интересным: помните, что репортеры получают десятки, если не сотни, выпусков каждый день, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Это стоит вашего времени и усилий.

Правило 2: не усердствуйте, чтобы получить

Чтобы репортеры, аналитики, влиятельные лица или подписчики были склонны поделиться вашим объявлением, вы должны заранее сказать им, почему им это должно быть небезразлично.

Первый абзац вашего релиза должен охватывать информацию о том, кто, что, почему, где и как о вашем новом запуске, обновлении или разработке.У репортеров не так много времени, чтобы разбираться в деталях и пушистой справочной информации — им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому с авторитетной позиции.

После этого раздела не должно быть никакой новой важной информации, которую читатель потенциально мог бы пропустить.

Правило 3: Предложите заманчивую цитату

После того, как вы подготовили сцену, самое время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.

В идеале, цитаты должны быть от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проекта или тех, на кого ваше объявление оказывает непосредственное влияние. Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна сформировать ваше повествование и подчеркнуть суть объявления. Не просите всех в вашем офисе прокомментировать и цитировать всех 25 человек, включенных в приобретение — выберите одного или двух критически настроенных докладчиков и сосредоточьтесь на цитатах с их уникальной точки зрения.

Правило 4: Предоставляйте ценную справочную информацию

В этом последнем абзаце имейте в виду, что у читателя уже есть все жизненно важные детали и информация, которые ему нужны, чтобы подать историю или распространить информацию.

Может возникнуть соблазн предоставить лишние факты и лакомые кусочки о вашей компании или развитии вашего объявления — иногда мы думаем, что не хватает письменного текста, если он не растянут и просто стесняется быть новеллой. Однако пресс-релиз должен быть полезным и кратким .

Предложите здесь детали, которые усиливают ваше повествование, например, творческие или заслуживающие внимания способы, которыми ваша компания разработала проект или имеющееся объявление. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.

Правило 5. Сделайте «Кто» и «Что» очевидными

Twitter переполнен репортерами, сетующими на пресс-релизы или презентации, в которых четко не объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет объявление, поэтому вместо того, чтобы быть предметом шутки, сделайте ваш релиз невероятно легким для ссылки.

Опишите, чем занимается ваша компания, на ясном, простом английском языке, включите ссылку на домашнюю страницу вашей компании на раннем этапе и сделайте свой шаблон кратким и понятным. Если вы цитируете данные, включите ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в выпуске также связано с названием и компанией.

Чтобы быть честным в этом вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз без контекста и спросите, могут ли они легко и легко объяснить, почему объявление имеет значение, чем занимается ваша компания и почему цитируются включенные в нее руководители.Если ответ на любой из этих вопросов отрицательный, вернитесь к доске для рисования.

Ключ к сохранению новой школы вашей PR-стратегии — это забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании очень замечательного контента. Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть действительно ценными, если их хорошо выполнять, поэтому вместо того, чтобы отказываться от релизов как тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.

Подумайте, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии, чтобы сделать их более персонализированными, доступными и построить отношения.Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент для создания собственной истории и используйте тактичный охват, чтобы познакомить репортеров и аналитиков с вашим брендом.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза — это только половина дела. Когда вы закончите производство, пора сосредоточиться на распространении.

Конечно, все мы знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, включая публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте / в блоге, а также распространение пресс-релиза с нашими подписчиками / подписчиками через социальные сети и электронную почту.Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.

1) Обратитесь к конкретным журналистам.

Вместо того, чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, которые имеют опыт освещения вашей отрасли (и, надеюсь, компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Соедините точки. Покажите, почему то, что вы написали , связано с тем, что они пишут .

2) Не бойтесь уходить в офлайн.

У большинства журналистов есть горы электронных писем (и пресс-релизов), которые нужно разобрать. Попробуйте отправить свой релиз обычной почтой или другим офлайн-каналом, чтобы выделиться.

3) Отправьте пресс-релиз ведущим журналистам накануне.

Дайте журналистам время подготовить материал к вашему пресс-релизу, отправив его им — в условиях эмбарго — за день до официального выхода в эфир. (К вашему сведению, «эмбарго» означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.)

4) Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в час.

Если вы публикуете свой пресс-релиз в службе распространения, такой как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его по часам (например, в 13, 15 или 17 часов). Причина? Большинство компаний планируют свои выпуски так, чтобы они выходили в час, а это означает, что если ваш выпуск выходит также в час, он с большей вероятностью потеряется в случайном порядке. Вместо этого попробуйте выбрать более четкое время (например, 13:12 или 15:18).м., или 17:22).

5) Поделитесь своим освещением в СМИ.

Если все идет по плану и ваш пресс-релиз попадает в СМИ, ваша работа еще не завершена. Чтобы поддерживать ажиотаж, вы можете выпустить «вторую волну» распространения, поделившись конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мыслями ниже и не забудьте скачать наш бесплатный шаблон пресс-релиза здесь .

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в октябре 2013 года и был обновлен для обеспечения точности и полноты.

Шаблон пресс-релиза (с примерами и советами)

Распространенным методом привлечения внимания к бизнесу или организации является пресс-релиз, который представляет собой короткую новость, объявляющую официальную информацию средствам массовой информации. Пресс-релизы должны быть информативными и увлекательными, а также достаточно короткими, чтобы привлекать внимание среднего потребителя новостей.Написание сильного пресс-релиза может способствовать развитию бизнеса или укрепить положительную репутацию компании. В этой статье мы объясним, как создать эффективный пресс-релиз с помощью шаблона.

Какова цель пресс-релиза?

Основная функция пресс-релиза — привлечь внимание к вашей компании или организации и создать положительную рекламу. Поскольку они распространяются средствами массовой информации, пресс-релизы являются обычным способом для компаний повысить свою репутацию и наладить отношения с различными сообществами.Хотя основной целью пресс-релиза является маркетинг и популяризация, компании могут писать пресс-релизы по нескольким темам. К ним относятся:

• Объявление о новом найме или важном продвижении
• Запуск продукта
• Получение награды
• Объяснение изменения политики
• Обмен инновациями или исследованиями
• Уведомление общественности о событии
• Комментарии по социальной проблеме

Зачем нужен шаблон пресс-релиза?

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по связям с общественностью в крупной корпорации или предпринимателем, создающим собственный бизнес, вы, скорее всего, в какой-то момент своей карьеры создадите пресс-релиз.Большинство СМИ ожидают, что пресс-релизы будут в определенном формате с лаконичным и информативным стилем написания. С помощью шаблона вы можете убедиться, что включаете важную информацию и только необходимые детали.

Связано: Узнайте, как стать менеджером по связям с общественностью

Как создать пресс-релиз с использованием шаблона

Независимо от новостей, которыми вы делитесь со своей аудиторией, вы можете использовать шаблон для правильного форматирования вашей прессы выпустить и обеспечить хорошую структуру.Однако для продвижения вашего дела ваш контент также должен быть хорошо написан и убедителен. Когда вы вводите информацию в шаблон, сосредоточьтесь на том, почему аудитории должна быть интересна ваша новость. Эти шаги могут помочь вам создать эффективный пресс-релиз с использованием шаблона:

1. Создайте черновик.
2. Использование фактов.
3. Будьте лаконичны.
4. Включите отзывы.
5. Используйте правильные обозначения.
6. Вычитайте копию.

1. Создайте черновик

Чтобы создать черновик пресс-релиза, запишите все основные моменты и отсортируйте их в шаблоне.Обязательно включите ответы на каждый из вопросов, заданных в шаблоне. Если возможно, соберите соответствующие цитаты и выберите наиболее убедительные строки. Вы можете пройти через несколько черновиков, прежде чем создать готовый продукт, который вы сможете отправить в средства массовой информации, но это улучшит качество вашего письма.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

2. Используйте факты

Хотя цель пресс-релиза — принести компании положительные отзывы, написание должно быть точным и поддерживаться факты.Избегайте использования сенсационных историй и вместо этого используйте честное представление о своей компании. Если ваш пресс-релиз включает в себя представление цифр и статистики, добавьте пояснения, чтобы ваше сообщение было истолковано правильно.

3. Будьте краткими

Пресс-релизы обычно состоят из 300-500 слов. Хотя некоторые публикации могут включать более длинные части, слишком длинный пресс-релиз рискует потерять внимание читателя. После создания черновика замените сложные слова и предложения простыми.Удалите ненужные детали или повторяющиеся идеи. Качественный пресс-релиз может привлечь внимание читателя за короткий период времени и побудить его узнать больше, взаимодействуя с компанией.

4. Включите отзывы

Включите отзывы, чтобы создать положительное сообщение в вашем пресс-релизе. Прямые цитаты сотрудников компании, клиентов или членов сообщества — распространенный тип отзывов, используемых в пресс-релизах. Чтобы привлечь внимание читателя, выберите одну отличную цитату, которая имеет прямое отношение к вашему объявлению, и включите ее в текст своего релиза.

5. Используйте правильные обозначения

Для пресс-релизов часто необходимы специальные обозначения. Одно из наиболее часто требуемых обозначений — это включение символа «###» в конце каждого пресс-релиза после шаблона пресс-релиза. Если ваш выпуск превышает одну страницу, включите «-more-» внизу первой страницы. Некоторые пресс-релизы также имеют дополнительные обозначения, такие как включение «для немедленного выпуска» вместо даты или требование, чтобы контактная информация была указана в начале выпуска.

6. Корректируйте свою копию

Корректируйте свой выпуск на предмет грамматики, орфографии и ясности, чтобы увеличить ваши шансы на публикацию. Если возможно, попросите надежного коллегу просмотреть документ на предмет ошибок. Если вы отправляете свой релиз для конкретной публикации, вы можете просмотреть другие пресс-релизы, чтобы проверить стиль и форматирование.

Шаблон пресс-релиза

Используйте приведенный ниже шаблон в качестве руководства для создания собственного пресс-релиза:

[Заголовок, содержащий основную идею и цель]

[Под заголовком включите короткую фразу, резюмирующую текст выпуска.]

ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Месяц, День, Год — ** [В первом абзаце текста должно быть указано, о чем идет речь в пресс-релизе, на кого влияет эта информация, когда произойдет событие, почему эта информация важна и где читатели могут узнать больше.]

[Остальная часть тела должна состоять из ** 1–3 коротких абзацев, которые расширяют вашу основную идею и добавляют необходимые детали. Этот раздел может включать цитату и призыв к действию, если применимо.

• Используйте маркированный список, если они способствуют организации вашего пресс-релиза.
• Маркированный список может также содержать уточняющие детали или примеры]

О [название компании]

[Включить 1- 2 предложения, описывающие вашу компанию.Эта информация известна как шаблон.]

Контакт

Имя
Должность
Адрес электронной почты
Номер телефона

[Конечное обозначение]

Пример пресс-релиза

Техасский музей наследия запускает двуязычную инициативу

Новые сотрудники и инновационные программы поддерживают растущее латиноамериканское население

АМАРИЛЬО, Техас, ноябрь.16, 2019 — ** Музей наследия Техаса объявил в четверг, что он запустит новую двуязычную инициативную программу в 2020 году. Посетители музея скоро увидят все этикетки и путеводители по галереям на испанском и английском языках, чтобы поддержать растущее число семей, которые в основном говорят Испанский дома. Более подробная информация доступна на их веб-сайте.

Главный куратор Мелисса Кастильо описывает эту инициативу как большой успех сообщества Амарилло. «Я рад поделиться нашей богатой историей с большим количеством людей, которым в противном случае было бы неудобно посещать музей», — сказал Кастильо.«Я надеюсь, что вскоре мы сможем сделать нашу коллекцию доступной на еще большем количестве языков».

В дополнение к двуязычным материалам, Техасский музей наследия также будет предлагать испаноязычные экскурсии по коллекции каждую субботу в 15:00.

О Техасском музее наследия

Музей наследия Техаса, основанный в 1902 году, хранит самую большую коллекцию техасского искусства и артефактов в Северном Техасе. Их миссия состоит в том, чтобы сохранить историю техасской культуры через сохранение и общественное программирование.

Контакт

Шивон Томпсон
Координатор по связям с общественностью
[email protected]
555-809-1322

Как написать пресс-релиз: Руководство на 2021 год (+ шаблон )

Вы много работали над созданием своего нового продукта.

Теперь все, что вам нужно сделать, это продвинуть его.

Вопрос:

С чего начать?

Enter: пресс-релиз.

В этом руководстве вы узнаете, как написать пресс-релиз, который будет прочитан и отправлен нужным людям.

Нам нужно многое осветить, так что давайте пропустим длинные вступления и сразу перейдем к делу.

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем мы углубимся в то, как написать пресс-релиз, сначала важно понять, что такое пресс-релиз.

Согласно Википедии, пресс-релиз:

Пресс-релиз, также известный как пресс-релиз или пресс-релиз, представляет собой краткий фрагмент контента, который распространяется среди представителей СМИ, журналистов и редакторов, чтобы мог поделиться чем-то интересным с новостями. общественный .

Другими словами, пресс-релиз — это способ донести до целевой аудитории новости и события вашей компании посредством распространения в СМИ .

Пресс-релиз полезен как для большого, так и для малого бизнеса.

С помощью пресс-релиза вы управляете публичным имиджем своей компании и делитесь контентом, который будет способствовать повышению осведомленности и освещению вашего бизнеса в СМИ.

Я, наверное, должен вам сказать, что написание пресс-релизов сегодня по-прежнему актуально и важно .

Фактически, в последнее время наблюдается рост числа пользователей, исследующих этот термин.

В частности, скриншот ниже показывает, что все больше и больше людей интересовались термином «пресс-релиз» примерно в марте 2020 года.

Это может быть связано со всеми новостями и беспрецедентными изменениями во всем мире в течение этого месяца в отношении Вспышка пандемии COVID-19.

Изображение выше и рост интереса можно объяснить тем фактом, что многим компаниям пришлось внести изменения в свою работу во время вспышки, и поэтому они почувствовали необходимость поделиться своими новостями через пресс-релиз.

Теперь, когда вы знаете, что такое пресс-релиз, давайте рассмотрим несколько отличных примеров пресс-релизов.

Как написать пресс-релиз

Написание пресс-релиза — это не ракетостроение. На самом деле это не намного сложнее, чем написать эссе .

В этом разделе я покажу вам, как можно написать идеальный пресс-релиз, поделившись пошаговой процедурой, которой вы можете следовать для любого типа пресс-релиза.

Думайте об этом как о бесплатном шаблоне пресс-релиза, который можно использовать в любое время.

Приступим.

Шаг №1: Поделитесь чем-то новым

Первое, что вам нужно сделать при написании пресс-релиза, — это поделиться чем-то новым или, как это называет Брайан Дин из Backlinko, чем-то, что «заслуживает внимания».

Если задуматься, компаниям, если только вы не относитесь к тем компаниям, которые мы видели выше, придется очень много работать, чтобы привлечь внимание занятых журналистов, блоггеров и всех, кто хотел бы осветить свою историю.

Поделиться чем-то, чего люди (ваша аудитория) раньше не видели, — отличный способ привлечь внимание.

Давайте воспользуемся примером, чтобы прояснить эту концепцию.

Несколько недель назад здесь, в Respona, мы создали новую функцию, которая позволяет всем пользователям предлагать журналистам информацию о HARO прямо из инструмента.

Мы считаем, что это очень важная функция и, откровенно говоря, что-то новое для таких инструментов PR, как Respona.

Таким образом, было бы разумно написать об этом пресс-релиз, чтобы разместить его на нашем веб-сайте, а также распространить среди соответствующих публикаций.

Обмен новой информацией — одна из первых вещей, которые вам нужно учитывать при создании пресс-релиза.

Давайте посмотрим на другой пример из реальной жизни, о котором вы, возможно, уже знаете.

В августе 2019 года компания SparkToro по анализу аудитории опубликовала новое исследование, показывающее, что «менее половины поисковых запросов в Google приводят к клику».

Источник изображения: SparkToro

Поверьте мне, когда я говорю, что в таком загроможденном пространстве, как SEO, это действительно большие новости.

Сам по себе этот элемент делает этот фрагмент контента тем, что люди хотели бы:

• Твитнуть и делиться в других формах социальных сетей
• Ссылка на свои собственные веб-сайты
• Ссылайтесь и упоминайте в своих собственное содержание

Таким образом, вы можете понять, насколько важно создать пресс-релиз, в котором действительно есть что сказать новое.

Это не обязательно должно быть революцией в вашем пространстве — это также может охватывать существующую тему, но под новым углом.

Однако, чтобы ваш пресс-релиз выделялся среди других, в нем должно быть что-то новое, что могло бы заинтересовать людей.

Шаг № 2: Создайте броский заголовок

После определения того, о чем будет ваш пресс-релиз, вам нужно придумать броский заголовок.

Возвращаясь к нашему примеру функции HARO, нам нужно придумать заголовок, который заставит читателей захотеть прочитать наш основной текст и сделает весь пресс-релиз еще более привлекательным.

Название здесь может быть примерно таким:

Новая функция позволяет вам обращаться к журналистам прямо из Respona

Тот факт, что это что-то новое, дает нам уверенность в том, что мы можем поделиться им с людьми и рассказать историю, стоящую за этим.

Примечание автора: Наш заголовок также можно использовать в качестве темы для информационной кампании, которую мы собираемся распространить для нашего пресс-релиза.

Чтобы дать вам пример того, как выглядит отличный заголовок, давайте взглянем на следующий заголовок для новых Airpods от Apple в марте 2019 года.

Как вы думаете, этот заголовок оказался эффективным?

Вот как выглядит интерес к термину «airpods» в Google Trends за последние 12 месяцев:

Очевидно, что всплеск интереса произошел сразу после запуска новых Airpods.

Конечно, это легко можно оправдать тем, что Apple просто создает отличные продукты.

Однако давайте вернемся немного назад и посмотрим заголовок, использованный Apple в официальном пресс-релизе:

«Airpods, самые популярные в мире беспроводные наушники, становятся еще лучше».

Этот заголовок: а) не оставляет сомнений в том, что такое Airpods, б) заставляет вас поверить в то, что Airpods — ЕДИНСТВЕННЫЕ беспроводные наушники на рынке, и в) заставляет задуматься: «Как они становятся лучше?»

Другими словами, это отличный и запоминающийся заголовок, который сразу вызывает желание узнать больше о продукте.

Это приводит нас к третьему этапу процесса.

Шаг № 3: Создание интереса

Пока все хорошо.

Мы решили написать пресс-релиз о том, что заслуживает внимания, и создали об этом отличный заголовок.

А теперь пора дать читателям реальную причину читать дальше.

Для этого новостные агентства и медиа-корпорации традиционно создают «крючок», который эффективно вызывает интерес к продвигаемому продукту, услуге или чему-либо еще.

Давайте вернемся к нашему примеру с Apple, чтобы увидеть, как это сработало для Airpods.

Источник изображения: Apple

Давайте разберем элементы этого предложения, чтобы увидеть, что оно означает для настоящего читателя:

• Работает на новом чипе h2 — не так много значит, если вы не разбираетесь в технологиях
• Функция на 50 процентов больше времени разговора — определенно что-то очень важное
• Hands-Free «Привет, Siri» — интересное дополнение
• Чехол для беспроводной зарядки — снова , действительно интересная функция

В общем, Три из четырех вещей, включенных в это короткое предложение, могут вызвать желание читать дальше.

То есть, на 50% больше времени ходьбы? Чехол для беспроводной зарядки?

Это то, о чем большинство людей хотели бы узнать больше.

Вот как вы можете вызвать интерес к вашему пресс-релизу.

В нашем собственном примере, пытаясь продвинуть нашу новую функцию HARO, вызвать интерес можно было бы с помощью следующего предложения:

«Новая функция HARO позволяет вам получать до 22% ответов для ваших информационных кампаний в соответствии с Пользователи Respona «.

Это утверждение заставляет читающих задуматься:

Как я могу получить 22% ответов для моих информационных кампаний?

Ответ, конечно же, дается в нашем теле.

Шаг №4: Создание читаемой основной копии

Следующим шагом процесса является создание основной копии, которая может быть прочитана.

Причина этого проста: вы хотите убедиться, что люди действительно прочитают то, что вы хотите сказать.

Для этого вы можете:

• Используйте маркеры
• Используйте короткие предложения
• Держите абзацы короткими
• Держите свой уровень читабельности на низком уровне
• Используйте слова и фразы, которые будут интересовать читателя

Для Например, давайте посмотрим, насколько красиво Apple использует маркеры и делает текст интересным и легко читаемым.

Источник изображения: Apple

Одна вещь, которую вы должны учитывать при написании материалов для прессы, — это то, что люди должны иметь возможность читать их как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Таким образом, формат вашего пресс-релиза должен быть соответствующим образом скорректирован, чтобы он правильно отображался на каждом устройстве.

Перейдем к следующему этапу процесса.

Шаг № 5: Включите изображения, видео и графики

Пресс-релиз, как и любой другой контент, должен быть интересным для чтения.

Вот почему вы должны включать в свой пресс-релиз изображения, видео, графики и другие типы мультимедиа.

Например, в анонсе своего первого онлайн-курса агентство контент-маркетинга SiegeMedia включило видеопрезентацию всего того, что можно ожидать от курса.

Источник изображения: SiegeMedia

Это делает сам контент намного более интересным и ценным.

В нашем примере, когда мы пытаемся продвигать нашу новую функцию HARO, это может означать добавление снимков экрана из нашего продукта…

… Или даже добавление скринкаста, показывающего, как кто-то может использовать нашу функцию HARO.

В общем, постарайтесь относиться к вашему пресс-релизу как к содержанию, чтобы сделать его как можно более интересным для ваших читателей.

Перейдем к следующему этапу процесса.

Шаг № 6: Добавьте CTA

Я знаю, что большинство людей возразят, что пресс-релиз — это не место для добавления призыва к действию (CTA).

Однако какой смысл объявлять что-то, если вы не побуждаете людей предпринимать какие-то действия в связи с этим?

Причина, по которой вы чувствуете необходимость что-то сказать, заключается в том, что вы ожидаете, что кто-то отреагирует на то, что вы сказали.

Эта реакция покажет вам, действительно ли ваш пресс-релиз и новости, которыми вы поделились, были интересными и находили отклик у вашей аудитории.

Вот почему вы должны включить CTA в свой пресс-релиз.

Это не обязательно должно быть коммерческое, но должно быть какое-то действие от имени читателя.

Например, вот как SiegeMedia, о которой мы только что говорили, предлагает пользователям посетить SiegeLearn, чтобы узнать больше об их онлайн-курсе.

Источник изображения: SiegeMedia

В нашем примере функции HARO призыв к действию может выглядеть примерно так:

«Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня и начните предлагать журналистам в ведущих изданиях через Respona.

Перейдем к следующему этапу процесса.

Шаг №7: Ответьте на вопросы аудитории и укажите контактную информацию.

Затем вам нужно ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших читателей и аудитории.

Это хорошо сделать сейчас, чтобы избежать получения тонны электронных писем с дополнительными вопросами, связанными с вашим объявлением.

Вы можете добиться этого двумя способами:

1. Включите раздел часто задаваемых вопросов
2. Включите контактную информацию для прессы (или компании)

Большинство крупных компаний, таких как Apple, как мы видели ранее, включают раздел с контактами для прессы .

Таким образом, журналисты и даже люди, которым просто нужна дополнительная информация по теме, могут связаться с ними напрямую.

На самом деле, если вы небольшой бренд, в этом не было бы необходимости.

Вы можете включить некоторую информацию об авторе пресс-релиза, но, честно говоря, очень немногие люди будут обращаться за информацией.

Вот почему вам, вероятно, нужно будет ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть по поводу вашего объявления, в разделе часто задаваемых вопросов.

Вам также необходимо распространять ваш пресс-релиз таким образом, чтобы привлечь больше внимания и расширить охват.

Таким образом вы обеспечите ответы на вопросы людей и, если у кого-то возникнут дополнительные вопросы, они смогут связаться с вами или вашей командой.

Переходим к заключительному этапу.

Шаг № 8: Добавьте шаблон вашей компании

Последний шаг — добавить шаблон вашей компании.

Согласно определению Criminally Prolific, шаблон компании — это «несколько абзацев текста о компании, которые идут в конце всех ее пресс-релизов».

Источник изображения: Google

Это важно, потому что не все люди, которые прочтите ваш пресс-релиз и узнайте, чем занимается ваша компания.

Таким образом, предоставляя некоторую справочную информацию о том, кто вы и что вы представляете, вы устанавливаете доверие и еще более укрепляете связь со своей аудиторией, а также с теми, кто еще не знал о вашей компании.

В нашем примере мы могли бы включить следующее:

«Respona — это универсальный инструмент PR и построения ссылок, который сочетает в себе персонализацию с производительностью. С Respona вы можете создавать высококачественные обратные ссылки на свои целевые страницы и сообщения в блогах, привлекать ведущих журналистов в своей отрасли и связываться с соответствующими блоггерами и влиятельными лицами в вашей отрасли для продвижения вашего контента.”

В этом абзаце говорится все, что кому-то нужно знать о продукте, и на самом деле это отличный способ представить возможности нашего продукта тем, кто еще не знаком с нашим продуктом.

Итак, мы рассмотрели все этапы написания идеального пресс-релиза.

В следующем разделе мы представим несколько интересных советов по распространению пресс-релизов, которые помогут вам получить освещение в прессе.

4 Примеры пресс-релизов

Когда дело доходит до пресс-релизов, очень полезно посмотреть, как это делают некоторые другие компании.

Пресс-релиз может представлять собой материал, рекламирующий событие, новый продукт, запуск продукта, новую запись в блоге или исследование.

Чтобы понять, как написать хороший пресс-релиз, вам нужно сначала посмотреть, как обычно выглядит пресс-релиз.

Вот почему я собираюсь показать вам четыре пресса , примеры выпуска и погрузиться в мир новостной коммуникации, посмотрев, как это удалось некоторым из самых успешных компаний во всем мире.

Следующие примеры являются одними из наиболее успешных современных пресс-релизов, которые в настоящее время можно найти в Интернете.

Пример пресс-релиза № 1: Apple

Во-первых, мы собираемся обсудить пресс-релиз Apple.

На изображении ниже я поместил заголовок пресс-релиза.

В данном случае компания объявляет об обновлении одной из своих всемирно известных моделей продуктов, 13-дюймового Macbook Pro.

Вот оно:

Источник изображения: Apple

Как мы видим, заголовок пресс-релиза краток и легко читается.

Этот заголовок также структурирован таким образом, чтобы привлечь внимание читателя с использованием простых предложений, таких как «удвоить объем памяти» и «повысить производительность».

Когда вы рассылаете пресс-релиз, вы хотите, чтобы люди знали, о чем он идет, с самого начала.

По этой причине Apple создала заголовок, который включает в себя все особенности их нового продукта, которые они хотят выделить.

Эти функции кратко и просто представлены в виде в этом пресс-релизе.

В частности, читатель может найти всю информацию, которая может представлять интерес, в самом первом абзаце, как показано на следующем изображении:

Этот вывод очень успешно передает все важные особенности нового продукта.

Это не так уж и долго, и сразу по делу — от местоположения до ценового диапазона продукта, в нем есть все.

Следующее изображение, взятое из того же пресс-релиза из отдела новостей Apple, является действительно хорошим примером того, как сделать пресс-релиз достойным новостей.

Источник изображения: Apple

Другими словами, этот абзац показывает, насколько этот новый продукт актуален для различных аудиторий — студентов, разработчиков и творческих профессионалов.

Говоря о людях, которые могут быть заинтересованы в новых функциях и обновлениях продукта, компания дает понять, что этот продукт необходим для включения в Apple Newsroom.

Компания разумно использует этот пресс-релиз как возможность для дальнейшего продвижения своих услуг.

Внизу страницы мы находим контактную информацию группы по связям с общественностью (AKA для прессы или СМИ), включая номера телефонов и адреса электронной почты, чтобы представители СМИ могли с ними связаться.

Источник изображения: Apple

Этот пример является удачным, потому что он интересен и краток, но в то же время включает в себя все, что необходимо включить.

Пример пресс-релиза № 2: Nike

Теперь давайте взглянем на второй пример пресс-релиза.

Это от компании Nike, выпускающей спортивную одежду, которая анонсирует коллекции обуви Nike BeTrue и Converse Pride 2020 года.

Заголовок, как мы видим ниже, короткий и информирует читателя о том, о чем именно будет этот пресс-релиз.

Пресс-релиз должен быть о чем-то актуальном, как мы упоминали ранее, о чем-то заслуживающем внимания новостях, выпущенном в то время, когда это имеет наибольший смысл и будет интересно наибольшему количеству людей.

В этом случае часть контента была выпущена за несколько дней до парадов прайдов и мероприятий, которые вот-вот пройдут по всему миру.

Ниже представлены короткие абзацы, содержащие всю информацию об этих новых коллекциях обуви Pride, что является одной из причин, по которой пресс-релиз распространяется в первую очередь (для продвижения нового продукта).

Источник изображения: Nike

Другое изображение из пресс-релиза Nike следует той же базовой стратегии, которую мы видели, комментируя предыдущий пресс-релиз Apple.

Здесь компания пользуется возможностью рекламировать свою деятельность и демонстрировать свое публичное выражение поддержки других организаций и сообщества LGBTQIA +.

Поскольку представляет собой пресс-релиз о продвижении , в нижней части страницы Nike публикует выпуск новых коллекций.

Этот пресс-релиз немного отличается от того, что мы видели от Apple, так как он не так описателен, но все же позволяет ясно и прямо передать сообщение.

Пример пресс-релиза № 3: Adobe

Давайте рассмотрим еще один пример.

До сих пор мы видели, что компании используют пресс-релизы как способ общения со своей аудиторией о своих продуктах и ​​услугах .

Следующий пресс-релиз выпущен американской многонациональной компанией Adobe, занимающейся разработкой компьютерного программного обеспечения.

Еще один способ написать и распространить пресс-релиз — сообщить об изменениях в вашей компании, например о новом найме вице-президента или генерального директора.

Выше мы находим заголовок пресс-релиза, в котором объявляется имя нового вице-президента по связям с инвесторами, назначенного компанией.

Этот медиа-релиз записан на и содержит важное обновление .

Он также служит для выделения качеств только что назначенного вице-президента, как мы можем прочитать в первых абзацах.

Источник изображения: Adobe

Теперь поговорим о шаблоне, пример которого приведен ниже.

Шаблон — это краткое и лаконичное описание компании, которое является важным компонентом пресс-релиза.

Как мы уже видели в пресс-релизе Apple ранее, Adobe включает контактные данные пресс-агента , чтобы представители СМИ могли связаться для разъяснений, распространения и дополнительной информации.

Пример пресс-релиза № 4: Shopify

Наш последний пример пресс-релиза взят из популярной платформы электронной коммерции Shopify.

Источник изображения: Shopify

Мы смотрим на пресс-релиз, написанный для того, чтобы поделиться результатами встречи, которую компания провела в 2020 году.

Это не для того, чтобы объявить новый продукт, а скорее для того, чтобы сообщить об обновлении, которое должно связаны с деятельностью компании и связями с общественностью компании.

Это успешный пример, потому что заголовок и начальный абзац краткие, лаконичные и включают всю необходимую информацию.

Более того, внизу страницы мы находим шаблон, который мы обсуждали в нашем предыдущем примере.

Теперь, когда мы закончили представлять несколько успешных примеров пресс-релизов, мы перейдем к нескольким советам по написанию , которые помогут вам начать писать свои собственные пресс-релизы.

Без лишних слов, давайте перейдем к делу.

Рассказав вам, как написать пресс-релиз, мы перейдем к советам по эффективному распространению пресс-релизов.

В частности, мы рассматриваем три совета, которые помогут вам распространять ваш пресс-релиз.

Совет №1: Выберите, с кем вы хотите связаться.

Первый способ распространить вашу новость, когда дело доходит до распространения пресс-релиза, — это сделать это самостоятельно, связавшись с выбранными журналистами и редакторами .

Тем не менее, вы должны знать, что большинство профессиональных СМИ ежедневно получают много пресс-релизов и других новостей.

На самом деле, как показывают результаты опроса издателей агентства по контент-маркетингу FRACTL, цифры чрезвычайно высоки.

По этой причине вам следует постараться сделать ваш пресс-релиз интересным и распространить его так, чтобы он доходил до людей, наиболее подходящих для вашей темы, давая им повод считать ваш пресс-релиз стоящим их времени.

Не тратьте свое время на то, чтобы предлагать пресс-релизы людям, не имеющим отношения к тому, что вы пишете.

Вместо этого попытайтесь найти тех журналистов и редакторов, которые знают вашу тему и, возможно, писали или публиковали что-то актуальное в прошлом.

Как мы видим ниже, это подтверждается опросом FRACTL, поскольку издатели, скорее всего, откажутся от предложения, не имеющего отношения к тому, что они делают.

Вам также следует рассмотреть возможность отправки вашего пресс-релиза блоггерам и влиятельным лицам, которые поделятся вашими новостями со своей аудиторией и охватят более широкую аудиторию.

Совет № 2: Включайте фотографии, смешанные медиа и видео

Второй совет по распространению пресс-релизов: всегда не забывайте включать такие медиа, как фотографии, видео и другие визуализации .

Изображение ниже говорит само за себя:

Проще говоря, издатели, скорее всего, будут публиковать пресс-релизы, которые включают привлекательные визуальные эффекты. Встраивание мультимедиа сделает ваш пресс-релиз более интересным.

Давайте посмотрим на пресс-релиз Nike, которым я поделился с вами ранее.

Здесь компания использует ряд изображений, которые делают пресс-релиз более интересным для глаз.

Вы видите одно из этих изображений ниже:

Выпуская визуальные материалы из своей новой коллекции, компания заставляет свою аудиторию больше взаимодействовать с продуктом и доставляет сообщение даже тем, кто не собирается читать пресс-релиз целиком. .

Вот и все!

Совет № 3: Используйте службу распространения (или распространяйте пресс-релиз самостоятельно)

Убедившись, что ваш пресс-релиз интересен и представлен наиболее подходящим людям, вы также можете рассмотреть возможность использования службы распространения, которая поможет вам получить освещение в СМИ.

Ищите телеграфные службы , такие как PR Newswire от Cision, которые предлагают услуги по освещению в СМИ и распространению пресс-релизов.

Это поможет рассказать о вашей истории той аудитории, которую вы хотите охватить и которая будет в ней заинтересована.

Некоторые из этих услуг охватывают местное радио, телеканалы, региональные газеты и журналы для местной аудитории.

С другой стороны, он может включать в себя все виды распространения в социальных сетях и обращение к отраслевым экспертам в Интернете по темам, которые подходят для более широкой аудитории.

Конечно, вместо того, чтобы платить за услугу по распространению вашего пресс-релиза среди соответствующих СМИ, вы можете распространять себя, используя такой инструмент, как Respona.

Чтобы узнать больше о распространении пресс-релизов, обязательно ознакомьтесь со следующим руководством:

Распространение пресс-релизов: полное руководство на 2021 год

Перед тем как подвести итоги, мы поделимся некоторыми краткими ответами на ваши вопросы возможно, когда дело доходит до написания пресс-релиза.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Как я могу написать пресс-релиз о мероприятии?

При написании пресс-релиза для мероприятия запомните эти пять простых вопросов и обязательно ответьте на них:

Что происходит, где, когда, для кого и почему это важно? (Это первая часть структуры перевернутой пирамиды, широко известной в мире PR.)

Q2. Как я могу отправить пресс-релиз?

Предложите свой пресс-релиз избранным издателям и журналистам.

Вы также можете использовать службы распространения таких программных инструментов, как Respona, чтобы отправить свой пресс-релиз и охватить более широкую аудиторию.

3 кв. Где я могу отправить пресс-релиз?

Разместите свой пресс-релиз в местных газетах, на новостных сайтах, в социальных сетях, у блоггеров и влиятельных лиц, а также в отраслевых партнеров и публикации.

4 кв. Пресс-релизы мертвы?

Google Trends для термина «пресс-релиз» на самом деле свидетельствует о повышении общественного интереса.

В частности, хотя цифры были относительно неизменными, в марте 2020 года произошел рост, показывающий, что люди во всем мире по-прежнему очень заинтересованы в этой теме.

Q5. Пресс-релизы помогают SEO?

Как правило, пресс-релизы помогают SEO вашего сайта через dofollow-ссылки, ведущие на ваш сайт. По этой причине распространение пресс-релизов важно и может косвенно улучшить ваше SEO.

Как пишет Брайан Дин из Backlinko:

Другими словами, пресс-релизов могут привести к обратным ссылкам, которые будут продвигать ваш контент в поисковых системах, таких как Google.

Q6. Когда мне писать пресс-релиз?

Не стесняйтесь писать пресс-релиз, если у вас есть что-то действительно важное и интересное, чем можно поделиться.

Это может быть объявление о новом объявлении, запуск продукта, совместная работа, мероприятие или наем нового исполнительного члена.

Q7. Стоят ли пресс-релизы?

Определенно. Пресс-релизы — отличный способ общаться с аудиторией, делиться новостями, деятельностью и событиями вашей компании, а также вывести свой бизнес на общественный форум.

Q8. Пишутся ли пресс-релизы от первого лица?

Пресс-релизы, как и большинство новостей, должны быть написаны от третьего лица. От первого лица можно использовать только цитату, например, от представителя компании.

Q9. Есть ли в пресс-релизах картинки?

Многие пресс-релизы включают изображения, особенно при продвижении нового продукта, и компания хочет, чтобы средства массовой информации и ее аудитория знали, как выглядит новый продукт.

Согласно эксклюзивному опросу издателей, проведенному FRACTL несколько лет назад, издатели, скорее всего, будут публиковать фотографии, смешанную технику и видео.

Q10. Вы отправляете пресс-релиз в виде приложения?

Когда вы отправляете свой пресс-релиз по электронной почте, вы должны упростить для человека, получающего его, возможность немедленно просмотреть всю информацию и прочитать ваш пресс-релиз.

Сначала скопируйте и вставьте свой пресс-релиз в сообщение электронной почты, а затем, если вы хотите охватить все базы, также загрузите вложение.

Теперь перейдем к вам

Итак, вот оно.

Теперь вы знаете, что такое хороший пресс-релиз.

У вас также есть отличный шаблон для вашего следующего запуска продукта.

Теперь, когда у вас есть проверенная структура для эффективного пресс-релиза, я хотел бы услышать от вас.

Вы когда-нибудь пробовали сами написать пресс-релиз? Если да, то пользовались ли вы услугами для распространения или делали это самостоятельно?

Дайте мне знать, оставив комментарий ниже.

Используйте это руководство по пресс-релизу, чтобы получить освещение в прессе (5 простых шагов с примерами)

Я считаю, что когда большинство людей вводят «пример пресс-релиза» в Google, они не просто хотят научиться писать пресс-релизы.Основной вопрос, который у них возникает: как мне опубликовать свой пресс-релиз?

Если вам интересно то же самое, то вы попали в нужное место.

Вот вам быстрый ответ: вам не обязательно нужны пресс-релизы, чтобы получать освещение в прессе. Есть и другие способы достичь тех же результатов, не прилагая усилий для написания хорошего пресс-релиза.

Статья по теме: Лучшие инструменты цифрового PR для любой бизнес-стратегии, которая у вас есть.При этом написание пресс-релизов — это то, что маркетологи и владельцы бизнеса должны освоить, поскольку их бизнес продолжает расти. По мере роста компаний до определенного масштаба им потребуется официальный канал связи для связи со своими заинтересованными сторонами и широкой общественностью. Вот тогда и пригодятся пресс-релизы.

Если вам посчастливилось быть технической компанией и стартапом, как мы, у нас есть для вас блестящие технические пресс-релизы и примеры пресс-релизов для стартапов.

Что вы получите в этом руководстве:

Плюс, множество реальных образцов пресс-релизов.

Как обычно, давайте начнем с основ.

Что такое пресс-релиз?

Согласно Hubspot, пресс-релиз — это официальное объявление, которое организация выпускает для средств массовой информации и не только. Обычно его отправляют журналистам и редакторам, которые могут использовать информацию для написания новостной статьи — желаемый результат для организаций, которые надеются использовать более крупные платформы средств массовой информации для взаимодействия с потенциальной аудиторией и социальной защиты своих брендов.

Пресс-релизы должны быть написаны в определенном формате и выдержаны в серьезном тоне. Не превращайте пресс-релизы в один из своих маркетинговых материалов.

Почему пресс-релиз по-прежнему актуален в 2021 году?

Кто-то может возразить, что, поскольку социальные сети быстро становятся основным каналом коммуникации между брендами, их поклонниками и клиентами, нужны ли предприятиям пресс-релизы в 2021 году?

«Разве мы не можем просто сделать объявление в наших социальных сетях?» Это вопрос, который нам снова и снова задают наши клиенты.

Но дело в том, что освещение в прессе — это больше, чем просто бесплатная реклама для бизнеса. Часто пренебрегают «социальным доказательством» *. Публикация в Forbes, The New York Times или TechCrunch кое-что говорит о вашем бизнесе. Такая поддержка является социальным доказательством того, что клиенты, партнеры или даже потенциальные инвесторы ищут, когда рассматривают бренды, с которыми можно работать или покупать.

Более того, с собственными социальными каналами компании она может охватить только определенное количество людей.Освещение через пресс-релизы — это альтернативный способ привлечь больше аудитории, которая может интересоваться вашими брендами, услугами и продуктами, даже не осознавая этого.

Мы также видели, как компании стратегически используют PR-маркетинг, чтобы привлечь внимание СМИ перед выходом на зарубежный рынок.

Кроме того, по мере того, как все больше цифровых / онлайн-СМИ вытесняют печатные, растет спрос на хорошие статьи, так как спот больше не рассматривается.

Примечание. Что такое социальное доказательство? Согласно CXL, социальное доказательство основано на идее нормативного социального влияния, которое гласит, что люди будут подчиняться, чтобы нравиться влиятельному лицу (или обществу), нравиться им или приниматься им.По сути, это заимствование стороннего влияния для влияния на потенциальных клиентов.

Кто отвечает за написание пресс-релизов?

Если вы нашли это произведение через поиск в Интернете, то, вероятно, догадались, чем я собираюсь поделиться.

Ответ зависит от обстоятельств. Если вы работаете в более крупной организации, там будут должности, связанные с PR, или даже целый отдел, посвященный управлению связями с общественностью. Обычно за написание и распространение пресс-релизов отвечают сотрудники отдела по связям с общественностью.В большинстве случаев они также будут работать с PR-агентством, которое выполнит часть работы.

Однако это явно не так для большинства людей, которые ищут в Интернете руководства и примеры для пресс-релизов. Вы можете быть маркетологом, которому только что было поручено написать пресс-релиз о предстоящем мероприятии, или основателем стартап-компании, у которого нет бюджета на наем сотрудников по связям с общественностью и который решил сделать это самостоятельно.

Ничего страшного, это руководство предназначено для этого. Читайте дальше, если хотите получить больше советов и узнать о лучших методах написания пресс-релизов.

Статья по теме: Правила, которые следует делать и чего нельзя делать при размещении в СМИ

Формат и шаблон пресс-релиза

Вы можете спросить, теперь, когда я понимаю важность пресс-релиза, как мне на самом деле структурировать свои пресс-релизы? Как пишет Publicize, «точная структура пресс-релиза всегда определяется тем, что вы на самом деле объявляете. Например, запуск стартапа будет отличаться от нового партнерства. Но что бы вы ни объявляли, всегда соблюдайте узнаваемый формат пресс-релизов.’

Итак, прежде чем приступить к созданию пресс-релиза, важно сначала понять его формат. Как уже упоминалось, пресс-релизы написаны на основе четко определенного формата, и их несоблюдение может быть подвергнуто репутации журналистов как непрофессиональный.

Считайте формат пресс-релиза общим языком, на котором компании разговаривают с журналистами и редакторами. Журналисты настолько привыкли к формату, что вряд ли примут контент, который выглядит совершенно иначе.

Вот 8 ключевых элементов пресс-релиза:

1. Заголовок

Знаете ли вы, что чаще всего заголовок пресс-релиза уже описывает его судьбу?

Из-за того, что каждый день на их почтовые ящики отправляются десятки (если не больше) пресс-релизов и презентаций, журналистам часто приходится принимать решения за доли секунды о том, следует ли читать / использовать пресс-релиз на основе его заголовка. Вот почему довольно часто при написании хорошего релиза вы получаете предложение сначала написать хороший заголовок, производящий убийственное первое впечатление.

Так как же выглядит заголовок хорошего пресс-релиза?

• Лаконично и по делу, ясно указывая на важный аспект истории
• По возможности добавьте цифры
• Не заполняйте его пустыми словами и не используйте слишком много прилагательных

Хороший пресс-релиз Примеры заголовков:

2. Расположение новостей и новостная лента в первой строке

Цель проста. Сообщите журналистам, где происходят новости.

Дата здесь указывает дату объявления или дату новостного события.

Помните «своевременность» как одну из семи ценностей новостей? Дата распространения здесь напоминает нам о том, что журналистов интересует только то, что произошло сегодня, или события, которые вот-вот должны произойти. Избегайте рассылки журналистам пресс-релизов об уже произошедших событиях.

Пример:

Источник

3. Введение (обычно называемое Лидом)

Лид является вторым по важности элементом пресс-релиза после заголовка и должен переходить прямо к сути.Убедительная подсказка не только резюмирует основные моменты релиза, но и дает возможность журналистам продолжить чтение.

В большинстве случаев у журналистов нет времени прочитать пресс-релиз целиком, поэтому при написании пресс-релиза вам следует подумать об использовании метода перевернутой пирамиды.

Изображение любезно предоставлено ahrefs.com

Начните с того, что им «нужно знать», включив в список наиболее актуальную информацию. Вы хотите донести свое сообщение до первых десяти секунд, когда журналисты бегло просматривают ваш заголовок и первый абзац.

Для этого используйте наводку, чтобы четко ответить на 5w1h — «кто», «что», «почему», «где», «когда» и «как».

Они почти наверняка не будут беспокоиться о продолжении чтения, если сочтут загадку трудной для понимания и не заслуживающей освещения в печати. Так что держите свой выпуск без отраслевого жаргона. Найдите интересный ракурс. Не давайте им повода нажать кнопку «Назад» и продолжить чтение чужого пресс-релиза!

4. Основная часть (цитаты, абзацы, маркированные факты или цифры)

В основных абзацах предоставьте вспомогательные детали, чтобы уточнить моменты, упомянутые в отведении.В пресс-релизе о запуске продукта здесь вы объясняете технологии, используемые для разработки продукта.

Цитаты и маркированные списки полезны при написании основных абзацев. Цитаты придают изданию индивидуальный характер, а краткие сведения лучше всего использовать для представления результатов исследований или технических характеристик продукта.

Вот несколько примеров котировок:

Мнение руководителей о последнем объявлении компании

Источник

‍

Источник

‍

Подтверждение партнерскими отношениями недавно согласованного партнерства

Источник

‍
Источник

5.Призыв к действию

Что должны делать журналисты после прочтения вашего пресс-релиза? Вы им скажите!

Пример:

Источник

6. Шаблон

Что такое шаблон? G2 определяет это как: В связях с общественностью шаблон (также известный как заявление «о нас») — это короткий стандартизированный абзац в конце пресс-релиза, который предоставляет журналистам общую информацию о вашей компании.

Теперь, когда мы понимаем значение и назначение шаблонов, давайте рассмотрим несколько хорошо написанных примеров шаблонов.

Примеры:

Источник

‍

Источник

7. Контактная информация для СМИ

Контактная информация для СМИ означает, «к кому» журналистам следует обращаться, чтобы запросить ответы, если у них возникнут дополнительные вопросы, основанные на публикации. Имя (имена), указанные здесь, обычно принадлежат специалистам по связям с общественностью, поскольку они более опытны во взаимодействии со СМИ.

Пример:

Источник

Как написать пресс-релиз за 5 шагов

Вот ваше пошаговое руководство по созданию хорошо написанного пресс-релиза:

Примечание для наших коллег по стартапам : Процесс и шаги точно такие же, как и при написании убийственного пресс-релиза для стартапов!

Шаг 1. Определитесь с объявлением

Спросите себя, что вы хотите объявить?

Вам может быть интересно, конечно, я знаю, о чем хочу объявить, для чего еще я бы писал пресс-релиз? Но подумайте еще раз, действительно ли этого объявления достаточно для написания пресс-релиза? Есть ли другие способы передать то же сообщение, которые более рентабельны, например через социальные сети или холодный питчинг?

Если ответ на первый вопрос простой утвердительный, то приготовьтесь к этапу подготовки.

Часто на подготовку нужно столько же времени, сколько и на написание. Подготовка здесь означает сбор информации, данных и цитат из других отделов или соответствующих заинтересованных сторон, на которых будет основываться ваш релиз.

Некоторые специалисты по связям с общественностью могут даже возразить, что этот шаг сложнее, чем сам процесс написания. Почему? Потому что эффективное общение и поддержка со стороны других сторон имеют решающее значение для успеха. Если вы не можете получить необходимую информацию / выравнивание, вы не сможете перейти к следующим шагам.

• О чем анонс?
• Кто будет задействован? (стороны должны предоставить данные, котировки и т. д.)
• Когда предполагаемая дата распространения?

Сценарий:

Допустим, компания, в которой вы работаете, планирует запуск продукта в следующем месяце, и вам, младшему маркетологу в технологическом стартапе, поручено разработать проект релиза. Чтобы начать процесс, вам сначала нужно согласовать с руководителями и заинтересованными сторонами объявление, которое будет сделано.

Затем вам может потребоваться поговорить с отделом исследований и разработок и маркетингом, чтобы собрать информацию о новом продукте, например о технологических достижениях или прогнозе количества продаж / маркетинга. Здесь можно ожидать некоторой обратной связи, поскольку информация, которую они предоставляют, может быть не тем, что вы ищете. Вот почему вам, как человеку, который действует как мост между компанией и СМИ, нужно время, чтобы переварить информацию и превратить ее в содержательную историю, которая подводит нас ко второму шагу.

Шаг 2: Определите подход, заслуживающий освещения в печати

Вот несколько советов, как сделать ваш пресс-релиз «заслуживающим внимания».

1. Эксклюзивная история

Журналисты любят эксклюзивные истории. Если у вас действительно хорошая история, скажем, объявление о финансировании, и вы хотите попытать счастья с крупными публикациями. Вместо того, чтобы транслировать его всем в списке СМИ, подумайте о том, чтобы обращаться к одному журналисту / изданию за раз и посмотреть, готовы ли они сообщить вам эту новость.

Никогда не предлагайте эксклюзивные материалы более чем одному журналисту одновременно. Когда вы обратитесь к вам, четко сделайте предложение (включая срок его действия). Если вы не получили ответа по истечении установленного срока (например, 48 часов), вы можете перейти к следующему журналисту в другой публикации.

Вот небольшой совет, предоставленный Publicize относительно заголовка вашего электронного письма:

Исключительно для [Имя журналиста] — [Название пресс-релиза]

Подчеркивая эксклюзивность истории, этот метод помогает повысить ценность истории в глазах журналистов и, следовательно, шансов на то, что они ее поймут.

Один из наших пользователей, стартап AI martech, успешно провел собеседование с Business Insider еще в 2020 году, используя этот метод.

2. Данные / исследования

Журналистам также нравятся истории, основанные на данных. Вот хороший пример.

Компания Owl Labs, еще один пользователь SparkAmplify, за последние три года провела несколько опросов и исследований, касающихся тенденций удаленной работы. Вот их последний пресс-релиз о гибридной рабочей силе после пандемии.

По данным Google, только в 2020 году исследование компании было упомянуто более чем дюжиной средств массовой информации, включая ZDNet, Entrepreneur, The Wall Street Journal, Forbes и т. Д.

Впечатляет, правда?

Это сила данных и исследований, способствующих положительному освещению компании в прессе.

3. Нажмите на текущие тенденции

Со всем исходным материалом и данными, собранными на шаге 1, теперь пришло время специалисту по связям с общественностью творить чудеса — найти углы, соответствующие тому, о чем в настоящее время сообщается в новостях , особенно в той нише, на которую вы ориентируетесь.

Когда дело доходит до PR, имеет значение то, как представлена ​​информация или сообщение. Если журналисты не видят четкой связи между вашей историей и тем, над чем они сейчас работают / следят, есть небольшой шанс, что они воспримут эту историю.

Мы рекомендуем: прежде чем что-либо писать, выполните быстрый поиск в Google по определенным ключевым словам (например, стартапы в области маркетинга и запуска продуктов), чтобы понять, что сейчас интересует СМИ, и, что более важно, какие углы они использовали при освещении новостей.

Спросите себя:

• Что происходит в моей отрасли?
• Чем я могу воспользоваться?

Шаг 3: Напишите заголовок, ведущий, основной абзацы

Вот краткий обзор вещей, которые следует учитывать при составлении заголовка, ведущего и основного абзацев пресс-релиза. Для получения дополнительной информации вернитесь в раздел «Формат пресс-релиза».

• Заголовок должен быть кратким, не содержать маркетинговых терминов или слишком большого количества прилагательных
• Используйте метод 5w1h, чтобы составить интерес и привести его к сути
• Абзацы основного текста должны включать цитаты, данные и т. Д.

Кроме того, длина пресс-релиза обычно составляет одну страницу.Пресс-релизы должны содержать только самую актуальную информацию. Не пытайтесь забивать свой релиз слишком большим количеством деталей. Если журналисты захотят узнать больше об определенных аспектах, упомянутых в выпуске, они обратятся к вам.

Также рекомендуется включать логотип компании в пресс-релизы, чтобы он выглядел более профессионально и визуально привлекательно. Логотип обычно размещается в правом верхнем углу.

Шаг 4. Подготовьте медиа-комплект

Во-первых, что такое медиа-комплект? Медиа-кит или пресс-кит — это документ, содержащий информацию о вашем бизнесе, продукте или мероприятии.Они в основном используются журналистами и обычно известны как «единое окно» для СМИ, когда им нужен быстрый доступ к информации.

Что должно входить в комплект носителей? Это зависит, но некоторые общие элементы включают: пресс-релизы, визуальные эффекты / видео, профиль компании и биографии руководителей и т. Д.

Такие термины, как медиа-кит и пресс-кит, часто используются взаимозаменяемо, однако G2 указывает на ключевое различие, как показано ниже:

Медиа-кит — это общий обзор вашего бренда, а пресс-кит — необходимая информация для немедленного освещения своевременного события.

В этом случае пресс-кит используется на мероприятиях и для презентаций в качестве пакета информации для журналистов, чтобы помочь им написать свою историю.

Шаг 5: Распространение!

Теперь, когда мы представили способы повысить информационную ценность пресс-релиза и, следовательно, его шансы на распространение, еще один важный шаг к освещению в прессе — это процесс распространения.

Даже идеально написанный пресс-релиз может остаться без должностей.Почему? Одна из возможностей состоит в том, что его отправили не той аудитории. В нашем справочнике по связям с общественностью мы говорили о том, насколько важно выявить стиль журналиста для общего успеха информационно-пропагандистской кампании.

Если пресс-релиз посвящен индустрии высоких технологий, не отправляйте его финансовым журналистам, которые также находятся в вашем списке. Исходя из нашего собственного опыта, качество зачастую важнее количества. Это также хорошо для репутации вашей компании. Пусть журналисты запомнят ваш бренд как источник, который всегда рассылает интересные и актуальные материалы.

Как проверить актуальность списка СМИ? Проверьте как минимум трех-четырех журналистов, внесенных в список, и прочтите их последние статьи. После этой практики вы получите лучшее представление о том, подходящая ли он для вас. Тем не менее, лучший способ — организовать ваши списки мультимедиа на основе в первую очередь битов, а не одного огромного списка, что избавит вас от необходимости просматривать список каждый раз, когда вам нужно его использовать.

Вдобавок к этому, большинство PR-специалистов часто идут на лишнюю милю: они не распространяют массово свои пресс-релизы, вместо этого они пишут персонализированные презентации / электронные письма отдельным журналистам или, по крайней мере, небольшой группе журналистов, чтобы обеспечить заинтересованность и актуальность. углы, которые, по их мнению, заинтересуют публику.

Статья по теме: Как написать идеальную презентацию для СМИ с 4 вопросами — Автоматическое создание электронного письма с презентацией

Самый главный вывод здесь — вам нужно решить, хотите ли вы добиваться качества или количества, поскольку это будет определять ваш таргетинг и распространение подход.

Если вы выбираете качество, рассмотрите возможность отправки настроенных презентаций вместе с вашим пресс-релизом в целевой список СМИ (обычно ваши собственные списки СМИ или с платформ самообслуживания, таких как SparkAmplify).

Если вы хотите сейчас ограничиться количеством, допустим, вы только начинаете и хотите как можно больше освещения, тогда вы можете самостоятельно опубликовать свой пресс-релиз в ленте новостей, бесплатно или платно, например PR Newswire, Business Wire, PR Times и т. Д. Этот вид услуг по отправке и распространению пресс-релизов обычно позволяет вам выбирать только списки СМИ на основе категорий, которые в некоторых случаях могут быть немного широкими.

8 наиболее распространенных типов пресс-релизов

Если вы еще не писали пресс-релизы, возможно, вы задаетесь вопросом, когда лучше это сделать.Вот восемь наиболее распространенных типов пресс-релизов, которые следует учитывать при следующем большом объявлении:

• Запуск новых продуктов
• Слияния и поглощения
• Обновления продуктов
• События
• Новые партнерства
• Ребрендинг
• Акции для руководителей / Наем
• Награды

Примеры:

Пример пресс-релиза для нового продукта

Источник

Пример пресс-релиза с обновлениями продукта

Источник

Пример пресс-релиза по слияниям и поглощениям

Источник

Пример пресс-релиза партнерства

Источник

Пример пресс-релиза по найму

Источник

Пример пресс-релиза премии

Источник
Источник

Заключительные мысли

Мы надеемся, что вам понравится это чтение, и вы можете свободно делиться с нами своими мыслями или вопросами.