Программа планирования работы сотрудников: 20 сервисов и программ – Блог Netpeak Software

Программа управления задачами и ведения проектов. Система для управления проектами бесплатно

• Онлайн-планировщик задач

Программа предлагает сотрудникам распланировать свой день с самого утра: выбрать дела из списка либо вписать свои дела с учетом общих событий (планерок, совещаний и т.д.). Задачи видны в личном календаре и доступны коллегам. Руководители могут управлять временем проектов, отслеживать загрузку сотрудников, ход выполнения задач.

• График отсутствий

Отображает, кто из коллег в отпуске, на больничном или в командировке, и позволяет запланировать начало проекта с учетом занятости сотрудников. График отсутствий очень удобен для планирования отпускной кампании, исключает накладки и сбои в общей работе.

• Онлайн-тайм-менеджмент

В большинстве компаний есть сотрудники, которые работают удаленно. В ряде случаев и руководству приходится управлять бизнесом на расстоянии. Планирование рабочего времени сотрудников в «Битрикс24» доступно и для тех, кто работает удаленно. Они могут подключаться к системе и пользоваться всеми указанными инструментами. При необходимости доступ к разделам, не связанным с учетом рабочего времени, можно ограничить.

В системе управления рабочим временем сотрудников предусмотрено несколько отчетов.
— По задачам Данный отчет открывается из панели «Задачи и проекты» – «Отчеты». Аналитические данные можно сформировать по нужным параметрам: завершенные задачи, ресурсные затраты, занятость по проектам.

— По времени. Открывается из панели «Время и отчеты». Данная форма отражает отчеты по рабочему времени, графику отсутствий, планеркам.

Доступ к отчетам зависит от выбранного тарифа «Битрикс24». Любые виды отчетов, в том числе интегрированные с данными из 1С и другими системами учета, доступны в коробочной версии программы.

Сервисы планирования | Startpack

Раздел содержит инструментарий для эффективной организации собственного рабочего и личного времени, организации и мониторинга рабочего времени сотрудника и планирования операционной деятельности компании. Список включает в себя планировщики, органайзеры, календари, инструменты для учёта рабочего времени сотрудников и начисления им заработной платы и многое другое. Сервисы могут быть развёрнуты в облаке, на сервере или локальном ПК. Подходят для мобильных гаджетов. Работают под любой операционной системой.

Подбор по параметрам

ПланФикс









Премиум аккаунт







Есть бесплатный тариф




Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Adesk










Профессиональный аккаунт







Актуальная информация

Онлайн-сервис финансового и управленческого учёта для малого бизнеса

Мегаплан










Профессиональный аккаунт






Есть бесплатный тариф




Актуальная информация

Система управления проектами, заказами и потоками задач

Worksection










Профессиональный аккаунт






Есть бесплатный тариф

Онлайн сервис для управления проектами

inFin.money










Профессиональный аккаунт







Актуальная информация

Финансовый учёт для малого бизнеса. Позволяет управлять продажами, расходами, планировать будущие платежи и анализировать с помощью дашбордов финансовое состояние компании.

Gectaro










Профессиональный аккаунт







Актуальная информация

ERP-система для автоматизации и управления строительно-ремонтными компаниями

Сервис финансового учета для малого бизнеса, который помогает собственникам взять под контроль учет денег, планирование, рентабельность.

Оптимальная программа для организации работы фитнес-клуба

Облачный автоматизированный сервис для составления расписаний и графиков смен для сотрудников компании.

Timetta









Актуальная информация

Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов.

Platrum








Есть бесплатный тариф

Сервис автоматизации менеджмента. 11 инструментов для бизнеса: оргсхема компании, метрики, финансовый учёт, планирование задач, платформа обучения сотрудников и другое.

Сервис для управленческого учета в малом бизнесе

Planado








Есть бесплатный тариф




Актуальная информация

Онлайн-сервис для организации работы и контроля качества выездных сотрудников: мастеров, монтажников, установщиков, настройщиков, сервис-инженеров, замерщиков и других.

Простой календарь, или средство создания расписаний. Этот механизм интегрирован с электронным ящиком, контактной книгой и прочими приложениями компании.

Персональный календарь.

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Решение для управления и контроля выездных сотрудников: сервис-инженеров, монтажников, ремонтников и других.

Веб-приложение для создания расписания и планов по рабочим процессам. Входит в пакет «МойОфис».

Система управления задачами для небольших групп (рабочий коллектив, семья, друзья).

Облачный сервис аналитики и визуализации данных для ритейл сетей.

Создание таймлайнов онлайн.

TimeMaster








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.

Выполняет работу менеджера по снабжению. Решение для увеличения уровня клиентского сервиса и прибыльности компании. Снижает риск out-of-stock и уменьшает неликвиды.

MoyGrafik








Есть бесплатный тариф

Сервис для управления графиком работы персонала.

Сервис онлайн-записи клиентов, управление календарем и сотрудниками

Мобильная касса для курьерских служб и интернет-магазинов.

Commito KPI – виджет автоматического расчета KPI и зарплат для amoCRM и Bitrix24.

Автоматизация выездных сотрудников.

Предиктивное обслуживание автотранспорта. AI/ML-оптимизация маршрутов

Облачный сервис для производителей и покупателей промышленного оборудования c модулем маркировки, digital-паспортизации и поиска поставщиков

Intasker








Есть бесплатный тариф

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды

Dentaltap








Есть бесплатный тариф

Облачный сервис автоматизации практики стоматологов, кабинетов и клиник.

Облачный сервис для управления салоном красоты и косметологии. Помогает оптимизировать и автоматизировать салон красоты, косметологию, медицинский центр.

Shtab








Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектами, который делает прозрачной совместную работу в офисе и на фрилансе. Помогает организовать процессы, отслеживать прогресс, рассчитывать оплату и собирать статистику о результатах.

Сервис для планирования и учета задач для бэк-офиса сервисных компаний. Обеспечивает контроль выполнения и учет рабочего времени для выездных сотрудников в мобильном приложении.

SaaS платформа планирования рабочего времени, контроля и управления сотрудниками. WFM, мобильное рабочее место, работа с задачами и обмен данными с любыми системами в одном решении.

Повышение утилизации транспорта более чем на 20%
автоматическое планирование перевозок

SCIM








Есть бесплатный тариф

Онлайн платформа делового администрирования.

Программно-аппаратный комплекс для контроля холодовой цепи на всех этапах – от производства продукции до сбыта. SaaS IoT решение.

Сервис в виде календаря и функциями органайзера.

Онлайн-инструмент для планирования и управления проектами с тесной интеграцией с сервисами Google и работой с файлами MS Project.

Calendly








Есть бесплатный тариф

Сервис для планирования встреч и мероприятий.

Онлайн-сервис для планирования заданий сотрудникам, в том числе со стороны клиентов.

Doodle








Есть бесплатный тариф

Cервис для совместного планирования

SetMore








Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-календарь, который поможет управлять назначениями и многим другим с помощью веб- и мобильных приложений.

Qlick








Есть бесплатный тариф

Сервис для онлайн-планирования встреч и занятий

Plan








Есть бесплатный тариф

Онлайн-органайзер для быстрой работы с задачами и событиями, планирования дел и замены привычного календаря.

Инструмент планирования для определения приоритетов задач и целей

Облачная платформа для планирования финансов и операций и моделирования бизнес процессов. Это весомый конкурент решениям от IBM, Oracle, SAP и Microsoft.

Инструмент управления проектом для команд с надёжным инструментом планирования.

Показать ещё

Подбор по параметрам

Лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников

Опубликовано: 2021-09-14

Если вы когда-либо работали по сменам, «планирование сотрудников», вероятно, вызывает в памяти изображения бумажных расписаний, наспех прикрепленных к доскам объявлений или приклеенных к шкафчикам. И если вы когда-либо руководили сменной командой, вы точно знаете, сколько работы уходит на эти бумажки каждую неделю.

Хорошая новость в том, что вам не нужно делать все вручную. Приложения для планирования работы сотрудников бесценны для предприятий, которым необходимо эффективно и без разочарования планировать сотрудников. Они могут помочь определить, какой персонал вам нужен, кто готов работать, и соответствуют ли ваши затраты на рабочую силу вашему бюджету. Если вы планируете группы в нескольких местах или на местах, программное обеспечение для планирования сотрудников также может значительно упростить дублирование расписаний и отслеживание того, кто где работает. И, конечно же, приложения для составления графиков сменной работы могут сообщать сотрудникам, когда они должны работать, и облегчают переключение смен в последнюю минуту.

Здесь мы представим восемь лучших приложений для планирования работы сотрудников, которые помогут вам решить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что делает приложение для планирования сотрудников отличным?

У каждого бизнеса свои потребности в составлении расписания, но все отличные программы для составления расписаний сотрудников имеют несколько общих черт:

Он может обрабатывать сложные расписания, не будучи сложным в использовании. Одна из самых сложных частей при составлении расписания сотрудников — это то, что все работают в разное время, за разную оплату и на разных ролях. Это огромная логистическая задача — убедиться, что у вас есть под рукой весь нужный персонал для каждой смены, особенно если поток клиентов является фактором, определяющим, сколько сотрудников вы планируете.

Лучшие составители расписания сотрудников имеют интуитивно понятные интерфейсы перетаскивания, которые упрощают планирование сотрудников и внесение изменений по мере развития ваших кадровых потребностей. Он также предлагает такие инструменты, как цветовое кодирование, теги и краткие сводки по каждому работнику, запланированному на определенную смену.

Он держит сотрудников в курсе через мобильное приложение. Когда вы планируете или меняете смену, важно, чтобы сотрудники знали как можно скорее. В противном случае вы можете столкнуться с настоящими проблемами с опозданием или неявкой.

Отличные составители расписания сотрудников предлагают несколько способов сообщить расписание своим сотрудникам. Уведомления по электронной почте обычно используются по умолчанию, но многие люди не проверяют свою электронную почту постоянно, поэтому могут легко пропустить важные изменения. Вот почему самые лучшие инструменты планирования предлагают мобильное приложение, которое может отправлять уведомления прямо на телефон сотрудника, чтобы они никогда больше не пропустили изменения.

Эти мобильные приложения также отлично подходят для того, чтобы сотрудники могли отслеживать свое расписание и менять смены по мере необходимости.

Он может планировать группы сотрудников или определенные должности, а не только отдельных сотрудников. Обычно у всех в команде разные роли. Когда дело доходит до планирования, вы должны быть уверены, что у вас всегда есть соответствующий персонал. Лучшие приложения для планирования предлагают простые инструменты для планирования сотрудников на основе их роли, звания или групп.

Это упрощает импорт / экспорт важной информации, такой как табели учета рабочего времени или списки сотрудников. Планирование — это только один из более широкого набора критически важных для бизнеса HR-процессов. Это напрямую связано с другими рабочими процессами, такими как расчет заработной платы и утверждение отпуска. На это также влияют изменения в найме; Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, вам необходимо убедиться, что вся его информация доступна в вашем приложении для планирования.

Импорт / экспорт также имеет решающее значение для поддержания затрат на рабочую силу в соответствии с вашим бюджетом и прогнозами, поскольку вы не сможете сказать, слишком ли много вы тратите на укомплектование персоналом, если не сможете легко сравнить эти затраты с данными из других источников. Вот почему лучшие приложения для планирования сотрудников имеют надежные функции импорта / экспорта.

Он доступен как отдельное приложение. Хотя это не решающий критерий, правда в том, что многим малым предприятиям нужны облегченные решения для планирования, а не дорогие комплекты приложений. Многие из лучших приложений для планирования работы сотрудников поставляются как отдельные инструменты, которые относительно недороги. В основном это продукты типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вам не нужно беспокоиться об установке или размещении чего-либо, обеспечении безопасности информации или других технических проблемах.

8 лучших приложений для планирования работы сотрудников

• Заместитель по принятию более грамотных кадровых решений

• Findmyshift для любителей электронных таблиц

• База для розничных торговцев и ресторанов

• Человечность для сложных команд

• [Когда я работаю] (# Когда я работаю) для снижения затрат

• Таблицы для пользователей QuickBooks

• Ximble для мобильного или всплывающего бизнеса

• [Zoho People] (# Zoho People) за универсальное решение для управления персоналом.

Заместитель (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования работы сотрудников для принятия более разумных кадровых решений

Заместитель — это универсальная платформа для планирования работы сотрудников, расписания, постановки задач и коммуникационной платформы. Начать работу с заместителем довольно просто: при регистрации приложение предложит вам либо добавить новых сотрудников вручную, либо выполнить массовый импорт их из другого источника, например из электронной таблицы. Добавить новую смену тоже довольно просто: просто нажмите « Добавить смену» в расписании. После того, как вы заполнили сведения о смене, вы можете либо запланировать ее, либо выбрать из списка полезных вариантов, например, повторить смену завтра или на оставшуюся часть недели.

Однако реальная сила заместителя в том, что он предлагает несколько функций, которые могут помочь вам принимать более разумные кадровые решения. Его надежные функции отчетности упрощают анализ данных о персонале, например, как объем продаж соотносится с количеством сотрудников в любой момент времени.

Функция автоматического планирования также может включать исторические данные и данные из сторонних источников, чтобы определить, как определенные факторы, такие как погода, время суток или важные события, такие как праздники, влияют на ваш бизнес. Затем он учитывает эти факторы при автоматическом создании расписаний, поэтому у вас всегда под рукой идеальное количество сотрудников. Эти функции делают его хорошим выбором для предприятий, которые хотят более эффективно планировать сотрудников, но которым не хватает навыков или времени для самостоятельного анализа тенденций планирования.

Заместительская цена : от 2,50 долларов США в месяц для каждого пользователя за такие функции, как автоматическое планирование, управление отпусками и неограниченная круглосуточная поддержка.

Автоматизируйте заместитель с помощью Zapier Integrations для заместителя .

Findmyshift (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования сотрудников для людей, которым нравятся электронные таблицы

Findmyshift позиционирует себя как интуитивно понятный способ планирования сотрудников в виде таблиц. Приложение предлагает несколько способов добавления новых сотрудников. Вы можете перетащить список сотрудников в окно браузера, импортировать из другого приложения, добавить сотрудников вручную или создать шаблон сотрудника.

По сравнению с другими приложениями для планирования сотрудников, интерфейс Findmyshift кажется немного более серьезным. Все приложение в значительной степени основано на тексте: хотя вы можете перетаскивать его, вы начинаете с простого набора текста. Например, чтобы добавить смену, щелкните календарь и введите время начала и окончания смены (например, «9-5»). Затем приложение автоматически заносит смену в календарь.

Во многих отношениях Findmyshift действительно представляет собой более красивую электронную таблицу с несколькими основными функциями, которые упрощают планирование. Это делает его отличным приложением для планирования работы сотрудников для пользователей, которым нужен простой опыт или которым не нужно много наворотов.

Цена Findmyshift : от 35 долларов в месяц за такие функции, как планирование, неограниченное количество сотрудников и шаблоны.

Домашняя база (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для расписания сотрудников для предприятий розничной торговли и ресторанов

Интерфейс перетаскивания Homebase — отличный вариант, если вам нужно приложение, которое легко изучить. Функция «Советы по страницам» в приложении позволяет получить более управляемый опыт, но вы можете отключить ее, когда почувствуете себя комфортно с помощью инструмента. Homebase также позволяет легко группировать сотрудников в команды и просматривать расписание в соответствии с ролью или отделом. Это делает его особенно полезным для таких предприятий, как рестораны, которым необходимо проверить, достаточно ли у них обслуживающего персонала по сравнению с обслуживающим персоналом в расписании.

Тем не менее, где Homebase действительно выделяется, так это ее встроенная интеграция с системами кассовых терминалов (POS). Если ваш бизнес полагается на POS-терминалы, вы, вероятно, уже знаете, что они могут быть бесценным источником данных о трафике клиентов. Благодаря встроенной интеграции с распространенными POS-системами, такими как Square, Toast и Clover (и даже с отраслевыми инструментами, такими как Bevspot), вы можете быть уверены, что ваши кадровые решения подкреплены реальными данными о том, когда вы больше всего занимаетесь бизнесом.

Эти интеграции также означают, что вам нужно только добавлять или удалять сотрудников в одной системе, и это изменение будет синхронизироваться с другим инструментом — огромный плюс, если, как и многие розничные торговцы и рестораны, вы нанимаете дополнительный персонал сезонно или имеете высокую текучесть кадров.

Цена Homebase : начинается бесплатно; платные планы от 19,95 долларов в месяц за местоположение для таких функций, как SMS-уведомления и разрешения менеджера.

Humanity (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования сотрудников для сложных команд

Одна из лучших особенностей Humanity заключается в том, что он четко отображает должность или роль каждого в расписании. Таким образом, вы можете с первого взгляда сказать, кто находится на палубе — ключевая особенность, если ваш бизнес подчиняется правилам, требующим постоянного наличия под рукой персонала с определенным обучением или сертификатами. Например, вы можете легко определить, когда вы запланировали много обслуживающего персонала, но не имеете достаточного количества поваров.

Приложение также предлагает отличный список «настроек повтора», поэтому вам не нужно планировать каждую смену вручную. Вместо этого вы можете установить правила для повторного появления смены сотрудника в календаре, например «каждый n-й день» или «с понедельника по четверг до 30 июля».

Стоит отметить, что Humanity также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, тогда как многие другие приложения для планирования сотрудников предлагают только две недели. Так что, если вы точно не знаете, что вам нужно от приложения для планирования работы сотрудников, это может быть отличным местом для начала экспериментов.

Цена Humanity : от 2 долларов в месяц для каждого пользователя, минимум 60 долларов в месяц за такие функции, как сменная торговля и управление доступностью.

Когда я работаю (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования работы сотрудников для снижения затрат на персонал

Когда я работаю, предлагает одно из самых надежных и всеобъемлющих обзоров того, как ваш кадровый выбор соотносится с вашим бюджетом. Он позволяет вам ввести, какой процент вашего дохода от продаж вы в идеале хотели бы потратить на оплату труда, а затем показывает, как ваши затраты на рабочую силу фактически складываются с вашими данными о продажах. Эти числа всегда отображаются в нижней части графика, поэтому вы можете держать их в курсе при принятии кадровых решений и контролировать расходы.

Он также включает функцию списка задач, так что вы можете назначать отдельные задачи сотрудникам и отслеживать их по мере их выполнения. Эти функции делают его отличным выбором для любого бизнеса, которому требуется более надежный инструмент планирования работы сотрудников для достижения поставленных целей.

Однако некоторые из самых мощных функций When I Work доступны только на платных планах. Сюда входит возможность планировать и просматривать работников на нескольких рабочих местах — огромный плюс, если ваш бизнес регулярно отправляет сотрудников на места, как это бывает со многими услугами по ремонту дома.

Цена «Когда я работаю» : ограниченный бесплатный тариф до 75 пользователей; платные планы от 1,50 доллара в месяц на пользователя для таких функций, как планирование на 10+ дней и удаленные рабочие места.

Таблицы (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования сотрудников для пользователей QuickBooks

Технически TSheets — это приложение для учета рабочего времени, а не приложение для планирования работы сотрудников. Тем не менее, он предлагает функции планирования, поэтому мы включили его в этот список. Помимо просмотра своего расписания, сотрудники также могут использовать мобильное приложение TSheets, чтобы приходить и уходить в свои смены и отслеживать перерывы. Затем вы можете утверждать их табели учета рабочего времени непосредственно в Таблицах, что делает их отличным вариантом для предприятий, которым необходимо легко отслеживать отработанное время в соответствии с расписанием сотрудников.

В частности, TSheets также предлагает глубокую встроенную интеграцию с обеими флагманскими бухгалтерскими программами Intuit, QuickBooks Desktop и QuickBooks Online. Вы можете автоматически отправлять ключевые финансовые данные, такие как табели учета рабочего времени, в бухгалтерские программы, чтобы ускорить такие процессы, как расчет заработной платы и закрытие месяца. Приложение также подключается к другим популярным инструментам расчета заработной платы, начиная от Gusto и заканчивая более традиционными системами, такими как ADP, поэтому это хороший выбор для предприятий, которым требуется приложение для планирования работы сотрудников, которое легко впишется в их существующие экосистемы приложений.

Цена на листы : от 5 долларов в месяц за пользователя плюс базовая плата в размере 20 долларов в месяц. Однако если вы выберете годовой план, эта цена упадет до 4 долларов в месяц на пользователя с базовой платой в 16 долларов в месяц.

Ximble (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования работы сотрудников для мобильных / всплывающих окон

Ximble похож на многие другие приложения для планирования сотрудников. Он предлагает все ожидаемые функции, такие как возможность планировать сотрудников по ролям, повторять графики и сразу видеть, сколько вы тратите на заработную плату.

Но мобильное приложение Ximble — одно из лучших, что мы видели: интуитивно понятное, с цветовой кодировкой и простое управление. И нет реальной потери функциональности; практически все, что вы можете делать в веб-приложении, вы также можете легко сделать со своего телефона.

Например, во многих других мобильных приложениях может быть сложно отслеживать динамические изменения, такие как запросы, по всем вашим местоположениям или сайтам с вакансиями. Но на Ximble легко увидеть все смены, доступные для получения, тех, кто хочет поменяться сменами, и кто хочет отдохнуть. Также имеется безопасная функция группового чата, так что вы можете напрямую общаться с сотрудниками, когда они в пути, без необходимости искать их номер телефона или отправлять отдельные электронные письма. Вот почему мы назвали Ximble лучшим приложением для планирования работы сотрудников для мобильного или всплывающего бизнеса.

Цена Ximble : от 1 доллара за пользователя в месяц для таких функций, как напоминания о смене и командный чат.

Zoho People (Интернет, iOS, Android)

Лучшее приложение для планирования работы сотрудников для комплексного HR-решения

Если вы знакомы с бизнес-приложениями, возможно, вы уже знаете Zoho как создателя одного из самых популярных инструментов управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Но они также предлагают набор приложений для работы с расписанием, табелями учета рабочего времени и заработной платы под названием Zoho People.

Поскольку Zoho People задуман как набор приложений, он лучше всего подходит для немного более крупных предприятий, которым не просто нужны возможности планирования, но и требуется более надежное решение для управления персоналом. Функции планирования аналогичны функциям большинства других программ для планирования сотрудников, но вы также можете выполнять другие задачи управления персоналом (например, организационные диаграммы, обучение и развитие, а также обзоры производительности) в том же месте. Это избавляет от необходимости интегрировать несколько систем, вручную экспортировать данные или переключаться между приложениями для выполнения критически важных бизнес-процессов.

Цена Zoho People : от 1,66 доллара за пользователя в месяц за такие функции, как планирование и посещаемость.

Автоматизируйте Zoho People с помощью интеграции Zoho People с Zapier .

Какое программное обеспечение для планирования сотрудников следует выбрать?

Существует множество приложений для планирования работы сотрудников, и большинство из них довольно похожи. Поэтому очень важно знать, что является самым важным для вашего бизнеса. Вам нужен простой в использовании интерфейс перетаскивания? Возможность отслеживать, сколько вы тратите на труд? Мобильное приложение, обеспечивающее удобство работы?

Также существует множество приложений для записи на прием. Мы не включили их в этот список, потому что у большинства из них нет нужных функций для создания полных графиков сотрудников. Однако, если ваш бизнес позволяет клиентам записывать встречи — или если вам просто нужно управлять внутренним расписанием встреч — эти приложения могут работать на вас вместо более традиционного инструмента планирования для сотрудников.

Конечно, вы всегда можете придерживаться и простых электронных таблиц. В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов расписания сотрудников для Google Таблиц. Обратной стороной является то, что вам придется вводить всю информацию вручную, и вы не сможете легко проверять наличие конфликтов в расписании или уведомлять сотрудников об изменениях в режиме реального времени, что может потребовать больших усилий, если ваш бизнес более сложен.

Связанное чтение:

• Лучшие приложения для планирования встреч

• Лучшие приложения для планирования встреч

• Лучшие приложения для командного чата

Сервисы для совместной работы и управления проектами

1

Система для совместной работы в малой или средней компании любого
профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать
удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок,
таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для
работы с персоналом.

2

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать
напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

3

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек. Есть русская версия

4

Простая для всей команды система управления и общения. Для общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайн-мониторинга.

5

Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.

6

Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

7

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

8

Российская комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Настраивается под особенности бизнеса без программирования. Заменяет решения на базе MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. Гарантированно внедряется за 2 месяца. Отраслевые и функциональные решения для крупных и средних компаний. Интуитивно-понятный интерфейс.

9

Сервис для совместной работы и управления проектами. Содержит инструмент Workflow и конструктор приложений, удобные дашборды.

10

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook

11

ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

12

Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность

13

Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе Office 365. Интеграция с другими сервисами Microsoft

14

Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени. Интегрирован с другими сервисами Zoho. Импорт из MS Project. Есть бесплатная версия на 1 проект. Есть русский интерфейс

15

Иерархическая система управления проектами с несложным веб-интерфейсом. Полностью русифицирована. Встроенные вики, форумы, управление задачами с поддержкой исполнителя и ответственного. Быстрая, стабильная система с возможностью установки сервера на любую платформу. Подробная документация. Есть бесплатный SaaS сервис на 5 пользователей. Версия для установки на свой сервер доступна для скачивания на сайте и также бесплатна для 5 пользователей.

16

Доступная, понятная система управления проектами для небольших компаний. Даёт возможность создавать проекты, задачи, чек-листы (наконец-то!), писать комментарии, прикреплять документы и логировать все действия пользователей.

17

Онлайн система для совместной работы и управления проектами. Возможности: учет задач, учет времени, возможность вести обсуждения, сохранять файлы, заметки по проектам, задачи можно отобразить в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, 8 видов отчетов, шаблоны задач. Есть трекер времени для Mac, мобильные приложения для IOS, Android.

18

Отечественная вэб-система для управления проектами. Позволяет создавать проекты и задачи, ставить задачи сотрудникам, контролировать состояние задач. К задачам можно прикреплять файлы и писать комментарии. Есть напоминания на ICQ и Jabber. Есть инсталлируемая версия

19

Agile-система управления проектами, с контролем бюджета. Поддерживает Kanban и SCRUM

20

Онлайн сервис для управления проектами для малого бизнеса.
Функциональность включает персонализированную контрольную панель,
задачи, отчеты, напоминания, таймтрекер, диаграмму Гантта, планирование бюджета,
календарь, систему прав доступа, обсуждения и
заметки. Интеграция в
Outlook, AutoCAD, MS Project. Предоставляет API для
разработчиков.

21

Легкое в использовании вэб приложение для управления проектами и задачами. Содержит календарь (с поддержкой iCalendar), сетевой график, хранилище для файлов, профайлы пользователей, систему управления правами доступа, отчеты. Отличная интеграция с Email

22

Простой и удобный органайзер для совместной работы над задачами и проектами. Drag and drop интерфейс, сортировка задач по приоритету, объединение
задач в группы, календарь, напоминания, встречи, чат между участниками
проекта. Есть платные и бесплатная версии.

23

Кросс-платформенный таск-менеджер, который синхронизирует задачи между компьютерами и мобильными девайсами. Позволяет ставить задачи другим пользователям, а также
создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой
(оповещения и создание задач по email), встроенный календарь,
комментарии и файлы к задачам.

24

Система управления задачами и проектами. Специальные функции для: Веб-студий, SEO-компаний и Фрилансеров. Есть бесплатная версия

25

Система управления проектами для G Suite. Позволяет создавать канбан-доски. Основная функциональность — бесплатна

26

Система управления задачами, проектами и бизнес-процессами любой сложности с возможностью очень глубокой кастомизации в облаке, доступная по стоимости и внедрению компаниям любого размера. Есть множество готовых конфигураций, возможность настройки системы под любую задачу.

27

Система управления задачами для небольших команд. AB-TASKS позволяет менеджерам, разработчикам и клиентам собираться в одном месте для работы над проектами.

28

Система управления проектами на основе гибких методологий Scrum, Kanban.

29

Простейший онлайн сервис для управления задачами и проектами с excel-подобным интерфейсом

30

Серверное приложение для планирования, контроля и управления проектами, задачами и персоналом в рабочих группах, офисах, компаниях и организациях.

31

Система управления задачами, которую можно установить на свой сайт и использовать для обработки интернет запросов клиентов. Простой web-интерфейс. Древовидная система задач, отчеты для руководителя, развитые средства оповещения.

32

Простой таск-мессенджер. Позволяет управлять проектами и общаться в команде.

33

Онлайн-инструмент для эффективного управления проектами с интуитивным интерфейсом. В сервисе легко создавать задачи и подзадачи, назначать на них ответственных и управлять ресурсами, что позволяет четко знать, кто и над какой задачей работает в определенный момент. Оставляйте комментарии к задачам и прикрепляйте к ним файлы, делитесь проектами или же экспортируйте их в популярные форматы.

34

Онлайн сервис по управления проектами. Обеспечивает управление проектом по методологиям Agile и Критическая Цепь из Теории ограничений Сиcтем (ТОС) Элияху Голдрадтта. Применяемый в BIPULSE куб решений содержит все ответы на все вопросы руководителя проектов.

35

Система управления проектами для бюро переводов и корпоративных отделов локализации

Контроль выполнения задач сотрудников | Monitask

Отслеживание времени, потраченного на выполнение задач

Monitask загружает данные о деятельности сотрудников на интерактивную веб-интерфейсную панель, так что вы можете отслеживать и управлять проектами вашей команды в любом браузере на любом устройстве. Узнайте больше о своей команде, посмотрев, сколько времени они тратят на проекты, типы проектов, которым они отдают предпочтение, и сколько времени они проводят вне задач.

Некоторые данные невозможно рассчитать самостоятельно, поэтому позвольте Monitask сделать это за вас.

Основные преимущества Monitask

Есть несколько преимуществ в отслеживании задач. Некоторые из них включают в себя:

• Вникание в процесс реализации проекта. Отслеживание проектов может быть затруднено, особенно если у вас нет возможности правильно измерить выполненную сумму. Мониторинг выполнения задач показывает вам, как именно продвигаются ваши сотрудники.
• Способность к разработке стратегии. Составить стратегию намного проще, если у вас есть точные данные. Определите разумные сроки, объедините данные для бюджетного планирования и решите, какие члены команды наилучшим образом подойдут для будущих проектов.
• Руководство по возможностям коучинга. Определите положительные и отрицательные рабочие привычки, чтобы вы могли вознаграждать и тренировать по мере необходимости.
• Упрощенная отчетность. Monitask облегчает составление отчетов, так что у вас есть надежные данные, на которые вы можете ссылаться и которыми вы можете поделиться со своей командой.
• Использованный веб-сайт и список приложений. С помощью исчерпывающего списка приложений и веб-сайтов, которыми пользуются члены вашей команды, вы можете определить, используют ли они свое время разумно или нет.

Monitask находит данные. То, что ты с ними сделаешь, зависит от тебя.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Личные и общие календари

Окно «Мой календарь». Это ваш персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее. Записи календаря могут быть периодическими: например, повторяться каждый понедельник с 9:00 до 10:00. Это может быть полезно, например, для утренних собраний или как напоминание о составлении еженедельного отчета в пятницу. Обо всех записях программа автоматически напомнит заранее, в указанное время. В календаре можно также отметить время, в которое вы доступны для того, чтобы другие сотрудники планировали встречи с вами.

Окно «Мой календарь»

Календари других пользователей. В зависимости от прав доступа — доступно различное содержимое в календаре других пользователей:

• руководители имеют полный доступ к календарям своих подчиненных;
• делегаты тоже имеют полный доступ к календарям тех, кто делегировал им права доступа;
• остальные пользователи ограничено видят календари друг друга: полностью видят относящиеся к ним общие записи (например, по мероприятиям) или персональные записи видят просто в виде серых прямоугольников без какого-либо текста.

Календари других пользователей

Учет отсутствий сотрудников

В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность отмечать отсутствие сотрудников на рабочем месте. Отметить отсутствие можно и за себя, и за другого сотрудника. При этом указывается время и причина отсутствия (например, командировка или отпуск), список замещающих сотрудников и вводятся прочие примечания, которые помогут коллегам спланировать работу с вами. При вводе отсутствия программа сразу предлагает:

• автоматически отправить письмо об этом всем вашим коллегам;
• настроить правила переадресации входящих писем на другой ящик.

При необходимости все отсутствия можно быстро посмотреть по календарю с отбором по дате, по подразделению или за период.

Учет отсутствий сотрудников

Ежедневные отчеты

В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают:

• общую длительность рабочего дня;
• описание работ;
• вид и длительность работ;
• проект, в рамках которого работы выполнялись.

Заполнять список выполненных работ можно двумя способами: указывать итоговую длительность каждой работы или указывать точное время начала и окончания работ. Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).

Заполнение ежедневного отчета

Автоматический учет трудозатрат

Сотрудник может указать фактические затраты времени по любому объекту, над которым он работал. Например, письмо, документ, файл, мероприятие, проект, проектная задача. Указанные трудозатраты автоматически попадают в ежедневный отчет за соответствующий день и автоматически привязываются к нужному проекту и к нужному виду деятельности. При выполнении задачи программа может сама запрашивать трудозатраты на нее.

Создание записи о трудозатратах

Анализ трудозатрат

Руководители могут просматривать все ежедневные отчеты своих сотрудников. Они могут анализировать трудозатраты своих сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям. Красным цветом отображаются отчеты, в которых суммарное время работы не совпадает со временем начала и окончания рабочего дня. Трудозатраты, отнесенные на проект, позволяют также отслеживать расхождение плановых и фактических трудозатрат по проекту.

Отчеты сотрудников

Анализ трудозатрат по видам деятельности. Этот отчет помогает руководителю оценить самые затратные виды работ (например, совещания, подготовка документов) и наметить меры по их сокращению.

Анализ трудозатрат по видам деятельности

выбираем лучший сервис! — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.

Jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Basecamp

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку. Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Redmine

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Битрикс24

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Зеттаплан

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Teamer

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Podio

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Pyrus

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

YouTrack

Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок. Использование бесплатно для команд до десяти человек.

ПланФикс

Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows. Использование бесплатно для команд до пяти человек.

Backlog

Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS. Использование бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.

Teamwork Projects

Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Использование бесплатно для двух проектов.

OpenProject

Бесплатный софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.

Taiga

Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android. Использование бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.

Ta-da List

Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.

TimeBridge

TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.

Campfire

Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.

Google Docs & Spreadsheets

Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.

Writeboard

Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.

Evernote

Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.

Mixin

Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.

Task2Gather

Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.

MediaWiki

Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.

Delicious

Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.

WordPress

Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Worksection

Worksection – еще один удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах. Знакомство с сервисом начинается с небольшого экскурса по основным функциям, что позволяет быстро втянуться в работу.

Wrike

Онлайн-среда для рабочего взаимодействия, внешне чем-то напоминающая сервис Asana — то же серое боковое меню. Однако принцип организации работы и функционал немного разные. Основные действия в Wrike реализованы с помощью папок, проектов и задач. Последние можно группировать по папкам и проектам, устанавливать дедлайны и приоритеты, комментировать и назначать исполнителей. Для отслеживания последних изменений по всем проектам есть лента новостей. Базового функционала вполне хватит для слаженной работы маленького коллектива, но многие полезные фичи будут недоступны.

Teamer

Пожалуй, самый элементарный веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer 3 сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам. Teamer скорее подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал.

Flowlu

Разработчики позиционируют свой продукт как сервис для комплексного управления бизнесом. Действительно, Flowlu — это больше, чем таск-менеджер. Тут неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но разобравшись один раз, понимаешь, как все на самом деле удобно. К примеру, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Neaktor

Один из самых молодых сервисов управления задачами и внутренних коммуникаций, выпущенный белорусскими разработчиками в 2015 году. Интерфейс и логика системы немного запутаны, она скорее подойдет большим компаниям со сложными бизнес-процессами, чем командам из нескольких человек. Отлично справляется с организацией работы над однотипными задачами. Прежде, чем создать первое задание в новом проекте, нужно настроить модели бизнес-процессов. Система действительно очень гибкая — меняются поля, формы и их расположение на странице. Но чтобы разобраться со всем функционалом потребуется время. Помимо работы над проектами и задачами в Neaktor предусмотрены инструменты для учета сотрудников, отчетности и аналитики, ведения клиентов и коммуникации с ними. Сервис можно использовать как корпоративный портал, базу товаров или контрактов и личный ежедневник.

PTYSH

Система управления проектами и задачами, изначально заточенная под интернет-проекты. Есть специализированный функционал для веб и seo-студий — чек-листы и шаблоны задач для seo-оптимизации, копирайтинга, контекстных РК и т. д. Однако сервис во многом еще не доработан, какие-то фичи работают не так, как хотелось бы, поэтому студии не спешат переходить на PTYSH. Для себя отметила, что страницы грузятся медленнее, чем в других подобных системах. Но разработчики постоянно совершенствуют свой продукт и обещают в скором времени исправить все ошибки. В остальном все стандартно — проекты и задачи, которые делятся на группы: без проекта, по маркетингу, программированию и SEO-продвижению. С добавлением новых проектов они отображаются на странице такими же разделами. Если в настройках аккаунта убрать флажок с пункта «Выводить сценарии для веб-студий», PTYSH становиться универсальным сервисом и подойдет для любого бизнеса.

Gantter

Веб-инструмент для управления проектами. Существенно отличается от сервисов рассмотренных ранее, хотя бы тем, что тут нет списка всех проектов. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Process Street

Сервис для командной работы над проектами, управления бизнес-процессами и контроля за своевременным выполнением задач. Подойдет для крупной компании и небольшой группы фрилансеров. В первом случае можно создать отдельное пространство для каждого отдела, во втором — собрать всех специалистов в одном. Система довольно гибкая, подстраивается под любую сферу деятельности, будь то маркетинг, продажи или управление персоналом. Идеально впишется в рабочую схему, где изо дня в день нужно выполнять однотипные проекты и задачи. Для этих целей в Process Street есть шаблоны — можно создать свои или воспользоваться готовыми.

Onesoft Connect

Гибкий сервис для управления бизнес-процессами. Можно использовать в качестве таск-менеджера, CRM-системы, для работы с активами, рисками и персоналом. Разработчики уверяют, что Onesoft Connect обладает простым и понятным интерфейсом, хотя на мой взгляд, он сложнее и запутаннее других сервисов. Для каждого типа объектов (items) — проектов, сотрудников, клиентов и т. д. — создаются отдельные листы-списки. Для управления проектами есть вкладка Projects. К объектам в этом разделе можно добавлять задачи (tasks), события (activities) и заметки (notes), а также загружать файлы и устанавливать связи с другими объектами — сотрудниками, клиентами, проектами и т. д.

Slack

Это не таск-менеджер, но он тоже помогает работать эффективнее. Slack — корпоративный онлайн-мессенджер, который при грамотном использовании заменит почту, skype и прочие средства коммуникации. А настройка оповещений из других сервисов и приложений сделает его средоточием вашей креативной мысли. Помимо групповых чатов, которые создаются под каждый отдел, проект или тему, есть личная переписка и обмен файлами. А в своем приватном канале можно вести записи, планировать дела или хранить ссылки и файлы.

Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике. Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

(Visited 2 864 times, 10 visits today)

Навигация по записям

Как эффективно планировать сотрудников

В этом руководстве вы изучите семь шагов для создания беспроигрышного графика работы сотрудников и управления им; тот, который приносит пользу как вашим сотрудникам, так и вашей организации.

Составление расписания сотрудников сложно. Это жонглирование, заключающееся в прогнозировании потребностей в рабочей силе, управлении запросами и предпочтениями сотрудников и обеспечении покрытия смены. На этом все не заканчивается: расписание сотрудников также включает в себя управление затратами на рабочую силу, соблюдение правил соответствия и при этом максимальную производительность.

Таким образом, график сотрудников служит важной точкой связи между организацией и ее почасовыми сотрудниками. Вот почему эффективное планирование сотрудников помогает улучшить их впечатления, улучшить удержание и удовлетворенность сотрудников. В определенных секторах, таких как производство, график работы имеет важное значение для удовлетворения производственных потребностей или других важных бизнес-целей.

Согласно нашему отчету об исследовании почасовых рабочих, 87 процентов почасовых работников считают, что контроль над своим графиком работы чрезвычайно важен, а 55 процентов заявили, что они бросили бы свою работу, если бы им не хватало контроля над своим графиком.

Это означает, что качество, с которым расписание сотрудников планируется, публикуется и доводится до сведения, напрямую влияет на их удовлетворенность, «неявки» и, в конечном итоге, на текучесть кадров. Текучесть кадров на 174% выше без возможности планирования в реальном времени. Неудивительно, что это так. Согласно недавнему исследованию, опубликованному в American Sociological Review, «постоянная нестабильность рабочего графика связана с психологическим стрессом, плохим качеством сна и несчастьем.”

87 процентов

заявили, что бросят работу, если не смогут контролировать свой график.

55 процентов

заявили, что бросят работу, если не смогут контролировать свой график.

Помимо затрат, связанных с текучестью кадров, расписание сотрудников влияет на многие другие аспекты деятельности, включая затраты на рабочую силу, производительность и соответствие отраслевым нормам, внутренней политике, а также трудовому законодательству.Планирование персонала вручную часто неэффективно и обременительно для сложных операций (но может хорошо работать для малых предприятий). Когда «большая тройка» американских производителей автомобилей перешла от ручного к автоматизированному составлению расписаний сотрудников, они увидели значительный рост эффективности и контроля затрат, сэкономив 800 долларов на сотрудника на расходах на рассмотрение жалоб и 1,5 миллиона долларов на ненужных сверхурочных в течение первого года внедрения.

Текучесть кадров на 174% выше без возможности планирования в реальном времени.

Bersin от Deloitte

Здесь мы расскажем о семи проверенных шагах, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать и улучшить процесс планирования работы сотрудников. Мы понимаем, что не существует универсального подхода, поэтому включайте только те меры, которые лучше всего подходят для рабочего процесса планирования сотрудников вашей организации.

Шаг 1: Определение потребностей в рабочей силе

Во-первых, четко определите, какие трудовые ресурсы необходимы для достижения производственных целей. Поскольку все основано на главном расписании, которое соответствует вашим производственным целям, планирование рабочей силы имеет важное значение для правильного выполнения.Вам нужно:

Карта потребностей в зависимости от роли и местоположения

Важно определить точные ресурсы, необходимые для каждой должности, в зависимости от местоположения и продолжительности смены. Например, супервизору могут понадобиться четыре оператора и два других квалифицированных специалиста с 6:30 до 15:00. для выполнения производственных задач за первую смену. Существует бесчисленное множество способов определить местоположение (например, отделы или линии), поэтому убедитесь, что вы категоризируете местоположения четко и последовательно. Вы можете организовать ресурсы для каждой роли разными способами, например, в виде сетки на доске, в электронной таблице или с помощью программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

Определите исторические тенденции

Просмотр данных за прошлые периоды планирования может помочь вам предвидеть потребности и справедливо планировать сотрудников. Быстрый анализ вашей производственной истории или истории объемов может показать, что ваш бизнес имеет тенденцию иметь больше потребностей в определенные дни недели или в пик сезона, оправдывая решение о назначении большего количества сотрудников в этот период времени для поддержки спроса. Использование прошлого опыта для прогнозирования ваших кадровых потребностей поможет в планировании как более загруженных, так и более медленных периодов в течение года.

Определите требуемые квалификации

Это необходимый шаг для каждой смены. Если у вас есть процесс отбора людей на смену, вы получите нужных сотрудников в нужное время. Например, предположим, что вам нужно всего четыре оператора для смены поворота, но по крайней мере один должен пройти обучение работе с определенной машиной. Наличие плана по квалификации доступных сотрудников до того, как вы их составите, гарантирует, что у вас есть нужные сотрудники, запланированные в нужное время.

Объедините время и посещаемость

Использование технологии для отслеживания времени и посещаемости повышает эффективность процессов планирования рабочей силы за счет автоматизации. Если на вашем рабочем месте не используется программное обеспечение учета рабочего времени, вы можете попробовать добавить эту функцию в службу программного обеспечения для планирования рабочего времени вашего сотрудника.

Шаг 2. Оценка пула рабочих

Как только вы точно поймете, сколько труда вам нужно, пора оценить, соответствуют ли ваши текущие трудовые ресурсы этим потребностям.Помимо почасовой оплаты, на этом этапе вам может потребоваться учесть любые ресурсы, не связанные с персоналом.

Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при оценке:

План впереди

Предстоящий праздник или длинные выходные могут повлиять на ваш доступный трудовой запас. Заблаговременное планирование этих изменений избавит вас от попыток заполнить пропущенные смены в последнюю минуту.

Анализировать и распределять ресурсы

Если приближается напряженный сезон и вы прогнозируете значительное увеличение потребностей в ресурсах, оцените, что вам понадобится, по роли, местоположению и доступности.Дайте себе дополнительное пространство сверх ожидаемого спроса, чтобы убедиться, что вы можете выделить достаточно ресурсов.

Включить все ресурсы в расписание

Например, если на складе есть вилочные погрузчики для использования своим персоналом, оборудование должно быть добавлено к сменам в рабочем графике, чтобы обеспечить надлежащее покрытие.

Программное обеспечение для планирования персонала

Точное прогнозирование потребностей в ресурсах имеет важное значение, но может быстро усложняться, когда речь идет о не связанных с персоналом ресурсах, почасовых потребностях в работниках и колебаниях спроса.В сложных средах планирования огромным подспорьем является технология планирования рабочей силы. Такие инструменты, как Планировщик спроса Shiftboard, используют сложные алгоритмы для прогнозирования ресурсов на основе исторических моделей.

Шаг 3. Определение правил планирования

Стаж, сверхурочная работа, местонахождение и сертификаты — общие факторы, которые необходимо отразить в почасовом графике. Правила планирования, основанные на этих факторах, также могут быть уникальными для вашей организации, поэтому четкие рекомендации чрезвычайно важны.Чтобы избежать путаницы, перед назначением смен убедитесь, что все менеджеры понимают политику или правила.

Соблюдение законов о безопасности, занятости и трудовом законодательстве

Убедитесь, что сотрудники не работают дольше, чем разрешено законом, правилами профсоюзов или руководящими принципами управления утомляемостью. Вам также необходимо будет отслеживать и соблюдать любые внутренние или внешние ограничения сверхурочной работы.

Стаж

Присваивается ли сотрудникам статус стажа на определенные смены? Эти рекомендации также необходимо будет отразить при составлении расписания.

Обучение и сертификация

Требуется ли для определенных смен персонал, прошедший специальную подготовку? Если это так, установите правила, чтобы гарантировать, что только люди с текущими сертификатами будут рассматриваться для назначения во время этих смен.

Шаг 4: Назначьте смены сотрудников

Теперь, когда график вашего сотрудника составлен, все понимают правила и вы уверены, что сможете удовлетворить свои потребности в ресурсах, пришло время заполнить открытые смены.Места и время уже должны быть определены на этом этапе. Как только они появятся, вы можете сосредоточиться на том, чтобы привлечь нужных людей в нужное место в нужное время.

На этом этапе полезно обдумать свой подход. Ваши смены назначаются менеджерами, запрашиваются персоналом или что-то среднее? Распространенным подходом является планирование сверху вниз, когда менеджеры создают расписание и назначают смены, которые удовлетворяют потребности в ресурсах с минимальным участием сотрудников. Этот подход часто используется в статических, повторяющихся недельных расписаниях.

Планирование снизу вверх, когда сотрудники записываются на открытые смены, которые они имеют квалификацию для работы, является дополнительным подходом к планированию сверху вниз. Эта стратегия самообслуживания может значительно сократить время планирования для менеджеров. Хотя не во всех случаях практично, восходящее планирование увеличивает удовлетворенность и удержание сотрудников, предоставляя им больше автономии в своих графиках работы.

Независимо от того, какой подход вы выберете, при создании расписания сотрудников полезно учитывать, как распределяются смены.Чтобы добиться максимальных результатов, учитывайте следующие ключевые критерии:

Квалификация

Используйте определенные критерии навыков и компетенций, чтобы гарантировать, что все сотрудники, назначенные в смену, соответствуют предъявляемым к ней требованиям. Назначение сотрудников с просроченными полномочиями может представлять значительный юридический риск и большие штрафы. Перед назначением на смену важно убедиться, что у сотрудников хорошая репутация.

Правила планирования

Применить все определенные правила планирования. Возможно, вам придется учитывать правила стажа, сверхурочной работы или другие правила, уникальные для вашей организации или отрасли.

Эффективность сотрудников

Иногда вам нужны ваши лучшие люди на работе, но определить их бывает сложно. Это особенно верно в больших или сложных организациях, где сотрудники выполняют несколько ролей. Отслеживайте рейтинги производительности, чтобы знать, кого планировать, когда это наиболее важно.

Наличие

Проблемы с доступностью сотрудников — от заявок на отпуск до отпусков различного рода — являются главной движущей силой изменений расписания. Во время пандемии работодатели также должны учитывать просьбы сотрудников об изменении расписания из-за колебаний школьного расписания для детей, ухода за близкими с COVID-19, а также когда они подверглись заражению и должны быть помещены в карантин.Использование инструмента, который показывает вам доступность в режиме реального времени — например, тех, которые доступны в наборе инструментов Shiftboard — может иметь решающее значение для того, чтобы сотрудники были довольны, при этом создавая эффективный график.

Настройки

Когда вы принимаете во внимание предпочтения сотрудников, вы сокращаете количество запросов на изменение. Что еще более важно, вы повышаете удовлетворенность сотрудников, снижая при этом количество прогулов и текучести кадров.

Конфигурация расширенного профиля

Вероятно, у вас есть обширная информация о ваших сотрудниках, которую вам нужно использовать при планировании и составлении отчетов.Эта информация часто включает роль, уровень должности, учетные данные, стаж, ставки заработной платы и предпочтения доступности для каждого сотрудника. Если вы используете программное обеспечение для планирования работы сотрудников, убедитесь, что оно поддерживает данные вашего профиля.

Автоматическое назначение смен

Назначение смен обычно является наиболее трудоемкой частью процесса планирования. Подбирать людей по позициям вручную сложно, и сложно уточнить все детали. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников может помочь.Ищите возможность автоматически назначать смены на основе множества правил. Дополнительные функции, такие как смена смены и автоматическое заполнение в режиме ожидания, также часто чрезвычайно полезны.

Плохое расписание персонала может иметь серьезные последствия для непрерывной работы, даже если это не выглядит так, как на поверхности. В средах с высокими ставками разработайте формальный процесс проверки затрат, соответствия и других ключевых факторов.

Опубликуйте и сообщите расписание, чтобы все знали, где и когда его найти.Решения для онлайн-планирования гарантируют, что каждый будет иметь доступ к своим расписаниям в любое время и в любом месте — и они будут уведомлены о любых изменениях.

Шаг 5. Управление изменениями расписания

Недавние мировые события доказали, что все может измениться в одно мгновение, а это значит, что планирование никогда не прекращается. Независимо от того, насколько безупречно ваше расписание на момент публикации, оно обязательно изменится с той минуты, когда оно было опубликовано, до тех пор, пока оно не перестанет быть активным.

Эффективное управление изменениями означает быстрое и эффективное реагирование на изменения.Это также требует общения с вашими сотрудниками в режиме реального времени. Внимательно следите за следующими распространенными причинами изменения расписания:

Спрос колеблется

В течение периода планирования потребности в рабочей силе могут увеличиваться или уменьшаться. Резервные пулы, состоящие из частично занятых или временных сотрудников, которые могут работать в короткие сроки, являются популярным решением для управления скачками. С другой стороны, падение спроса может быть более серьезным. Если у вас есть значительный и гибкий резервный пул, вы можете укомплектовать последние 10–15% потребностей обычного расписания с помощью дополнительного персонала.Это обеспечивает буфер как для увеличения, так и для снижения спроса.

Изменения в доступности сотрудников

Доступность часто является основной причиной изменений в расписании сотрудников. Многие организации требуют, чтобы сотрудники определяли подходящую замену после публикации графика. Это может привести к неоднозначным результатам в зависимости от размера и сложности организации. Программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое обеспечивает возможность смены смены, позволяет сотрудникам размещать и принимать открытые смены в режиме реального времени.Менеджеры могут настроить этот рабочий процесс для автоматической обработки изменений или запроса утверждения. Это жизненно важная функция для сотрудников, которым могут потребоваться изменения расписания, связанные со здоровьем.

Неявка сотрудников

Реагировать на ситуацию в последнюю минуту — это стресс. Списки вызовов и текстовые сообщения не помогут быстро найти подписку в последнюю минуту. Создайте пул «горячего резерва», состоящий из небольшого числа очень гибких сотрудников, которые могут подключиться в любой момент. Эти пулы часто включают сотрудников, занятых неполный рабочий день, временных работников и даже сотрудников, работающих полный рабочий день, которые жаждут возможности сверхурочной работы.

Средства связи

Целенаправленная коммуникация в реальном времени также жизненно важна для эффективного управления изменениями. Популярность смартфонов делает обмен текстовыми сообщениями важным инструментом для связи с сотрудниками, поэтому мобильный доступ может быть важен для вас. Сочетание возможностей программного обеспечения для планирования и мобильных технологий — фантастический способ улучшить общение. Тем не менее, вы хотите, чтобы и менеджеры, и сотрудники имели круглосуточный доступ к своим расписаниям, чтобы они могли мгновенно взаимодействовать и настраиваться на лету.

Интеграции

Если вы используете разные технологии для управления сотрудниками и их расписаниями, интеграция между системами имеет важное значение. На многих рабочих местах расписание является ключом к повседневной работе. Программное обеспечение для планирования персонала может быть интегрировано с системами управления заработной платой и человеческим капиталом для автоматизации бизнес-процессов. Убедитесь, что ваши технологические интеграции хорошо работают в вашей организации.

Сотрудники, имеющие возможность управлять своим расписанием в режиме реального времени, в 6 раз более довольны, чем те, у кого нет.

Абердин Групп

Шаг 6: Измерение, изучение и корректировка

Конец периода планирования одной смены означает, что скоро начнется новый период. Такие точки перехода часто служат триггерами для расчета заработной платы и многочисленных операционных отчетов.

В эти переходные моменты критически важно отступить, чтобы оценить эффективность планирования рабочей силы за предыдущий период. В этих периодических обзорах должны участвовать заинтересованные стороны из сфер бизнеса, человеческих ресурсов и финансов.Обязательно включите в свой обзор следующие области:

Точность прогнозов

Сравнение прогнозируемой потребности в ресурсах с фактической — ключевой момент. Как планировщик, у вас есть уникальная перспектива. Используйте его для анализа отклонений и совместной работы в вашей организации, чтобы повысить точность прогнозов. Кажущееся незначительным улучшение может иметь большое влияние на ваш бизнес.

Оценка ресурсов

Очень важно отслеживать и измерять состояние ваших пулов трудовых ресурсов.При проверке доступности сотрудников учитывайте период времени и ожидаемый спрос. Например, если вы заметите всплеск количества совпадающих запросов на отпуск, это поможет вам заранее скорректировать расписание. Кроме того, мониторинг пулов ресурсов, привязанных к критически важным ролям, поможет вам всегда заполнять их лучшими специалистами. Если вы используете программное обеспечение для планирования сотрудников, у вас есть богатый источник данных, от рейтингов навыков до данных о посещаемости.

Процессы планирования персонала

Проверяйте ключевые процессы вместе с другими планировщиками, руководством и сотрудниками и регулярно проверяйте любые идеи по улучшению.В посменной рабочей среде график оказывает значительное влияние на производительность и моральный дух сотрудников. Отзывы сотрудников откроют возможности, которые трудно увидеть с точки зрения планирования.

Аналитика и отчетность

Правильное программное обеспечение для планирования соберет данные, необходимые для оценки и выявления идей. Благодаря новому пониманию ваших данных вы можете полностью оптимизировать процесс планирования.

Шаг 7. Оптимизация с помощью технологий

Программное обеспечение

для составления расписания персонала превосходно делает процесс составления расписания сотрудников более эффективным для управления — особенно во время постоянных изменений, вызванных непредвиденными событиями.Это также помогает обеспечить соблюдение многих правил и положений, влияющих на рабочие места, работающие посменно.

Настраиваемое программное обеспечение для составления расписания сотрудников имеет надежные функции, которые значительно улучшают процесс составления расписания:

• При определении потребности в рабочей силе и дефицита рабочей силы особенно полезны инструменты прогнозирования спроса.
• Интегрированная функция учета рабочего времени исключает ручную обработку.
• При создании графиков работы сотрудников мгновенный доступ к информации профиля сотрудника гарантирует, что в расписание будут включены только квалифицированные и имеющие на это право люди.
• Инструменты двусторонней связи в реальном времени и автоматическое назначение смен помогают составителям графиков эффективно управлять ежедневными изменениями расписания.
• Аналитика и отчеты позволяют в реальном времени получать информацию о том, что работает, а что нет, поэтому процесс планирования постоянно оптимизируется.
• Составление графика сменной работы может быть трудным и трудоемким, но технологии могут помочь вам сделать его более эффективным и простым в управлении.
• Узнайте больше о том, как программное обеспечение для планирования сотрудников Shiftboard позволяет осуществлять стратегическое планирование.

Лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое следует рассмотреть при использовании

Раскрытие информации: этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.

Это не весело, когда у вас не хватает рабочих рук или их избыток.

Для малого бизнеса одно отсутствие может перевернуть утро с ног на голову. Для крупного бизнеса с несколькими офисами оставаться организованным еще сложнее.

Программное обеспечение для составления расписания сотрудников значительно упрощает для менеджеров надлежащий подбор персонала.Они могут составить расписание за считанные минуты, обновлять его на лету и менять людей по мере необходимости.

Plus, ваша команда по достоинству оценит расписание, которое всегда актуально и доступно с любого устройства. Избавьтесь от недопонимания с каждым, кто смотрит на один и тот же график, независимо от того, где они находятся.

Какое программное обеспечение для планирования сотрудников лучше всего? Ниже вы найдете подробные обзоры каждого из моих лучших решений, а также краткое руководство, которое поможет вам найти лучший инструмент для вашего рабочего места.

# 1 — Обзор Homebase — Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников для малого бизнеса

Homebase — это инструмент планирования работы сотрудников, разработанный с учетом потребностей малого бизнеса. Он достаточно универсален, чтобы удовлетворить потребности в расписании в самых разных отраслях, включая розничную торговлю, здравоохранение и красоту, предприятия сферы услуг и рестораны.

Более 100 000 предприятий полагаются на Homebase, и не все из них платят за нее.

Я серьезно. Homebase использует бизнес-модель freemium.Если вам нужны расширенные функции, вы можете посмотреть один из платных планов. Но если все, что вам нужно, просто нужна система расписания, Homebase сможет вам помочь.

Вы получаете красивый интерфейс, доступ к которому сотрудники и менеджеры имеют круглосуточно и без выходных. Календарь обновляется в режиме реального времени, поэтому все находятся на одной странице.

С Homebase вы получите следующие преимущества:

• Простые шаблоны расписания, которые можно редактировать на лету
• Простое совместное использование расписания со всей командой
• Возможность прогнозировать свои затраты на рабочую силу
• Сотрудники могут получать доступ к обновлениям расписания в реальном времени из мобильного приложения
• Отслеживание доступности сотрудников, время запросы на отключение и утверждения
• Автоматически напоминать своим сотрудникам о предстоящих сменах
• Управляйте сменной торговлей из любого места
• Рассчитывайте сверхурочные и получайте предупреждения о конфликтах в расписании

В дополнение к этим надежным функциям планирования, Homebase — это универсальное решение. единое решение для учета рабочего времени, найма, адаптации, командного взаимодействия, управления персоналом и соблюдения нормативных требований.

Вы также можете улучшить свои прогнозы по рабочей силе, интегрировав данные о продажах из POS-систем, таких как Square, Clover, Shopify, Upserve, Revel, Lightspeed и других.

Популярные программы расчета заработной платы, такие как Paychex и Gusto, также интегрированы с Homebase.

Для почасовых рабочих привязка графика к заработной плате сэкономит массу времени.

Бесплатная версия Homebase работает для неограниченного количества сотрудников. У вас нет всех функций, но вы получаете планирование, учет рабочего времени, обмен сообщениями в команде, а также интеграцию с платежными ведомостями и кассовыми терминалами.

Чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения, вы можете перейти на платный план по цене от 14 долларов в месяц для каждого местоположения. Узнайте больше и зарегистрируйтесь сейчас.

# 2 — Обзор Sage HR — Лучшее универсальное HR-решение

Sage HR (ранее CakeHR) — это полноценное программное обеспечение для управления персоналом. В этом универсальном HR-решении вы найдете надежные инструменты для планирования смен.

В целом, Sage HR — отличный выбор для любого бизнеса, который хочет автоматизировать свои кадровые задачи, а также улучшить процесс планирования.

Среди других заслуживающих внимания функций планирования сотрудников:

• Интерактивное планирование смен с простым в использовании интерфейсом
• Совместимость с отдельными объектами и несколькими объектами
• Простое разделение графиков на группы и отделы с несколькими менеджерами смен
• Инструменты самообслуживания сотрудников с возможностью добавления предпочтительных время и время недоступности
• Управление сменами перетаскиванием
• Ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты
• Полный экспорт данных

Помимо инструментов планирования, вы также сможете воспользоваться функциями, связанными с управлением отпусками, расписаниями, набор персонала, управление производительностью, учетные записи сотрудников и другие важные аспекты управления персоналом.

Sage HR начинается с 8,50 долларов в месяц за основной персонал и планирование смен. Дополнительные модули оплачиваются отдельно. Программное обеспечение легко настроить, и вы можете бесплатно пользоваться им в течение 14 дней.

# 3 — Заместительский обзор — Лучшее для управления временем и посещаемостью

Заместитель — один из самых популярных инструментов планирования сотрудников на рынке сегодня. Ему доверяют более 200 000 брендов по всему миру, в том числе такие известные, как Nike, Amazon, HubSpot и Peloton.

Мне нравится заместитель, потому что он многофункциональный, но также имеет простую и понятную цену.

Вы можете связать планирование сотрудников с программным обеспечением для учета рабочего времени всего за 4 доллара за пользователя в месяц. Кроме того, каждую из этих функций можно приобрести отдельно по цене 2,50 доллара США за пользователя.

Вот краткий обзор некоторых других основных функций и преимуществ, которые вы получите от этого программного обеспечения:

• Легко заполнять открытые смены в зависимости от наличия, квалификации и стоимости персонала
• Мгновенно делитесь расписаниями со своей командой
• Данные о затратах на рабочую силу в реальном времени
• Возможности автоматического планирования с использованием AI
• Планирование перерывов и соблюдение требований к отдыху
• Управление расписания из любого места с помощью приложений для iOS и Android
• Запрос, утверждение и отслеживание PTO
• Автоматизация расчета заработной платы
• Сбор расписаний и их экспорт в расчет заработной платы одним щелчком мыши
• Узнайте, кто в настоящее время работает в смену, берет или делает перерыв, или поздно в реальном времени

Любой бизнес, которому нужен простой способ управления расписанием сотрудников и отслеживанием времени с помощью единого решения, определенно выиграет от заместителя.

Бесплатная пробная версия в течение 31 дня; кредитная карта не требуется.

# 4 — ShiftNote Review — Простейшее программное обеспечение для планирования сотрудников

ShiftNote — один из самых простых инструментов планирования сотрудников на рынке сегодня. Ему доверяют более 75 000 пользователей из самых разных отраслей.

Мне нравится ShiftNote, потому что у них есть отраслевые решения для таких категорий, как рестораны, отели, розничная торговля, производство, здравоохранение, образование и пивоварни.

Вот некоторые из основных причин, по которым ShiftNote занимает такое высокое место в моем списке:

• Бесплатное мобильное приложение, бесплатные командные сообщения и бесплатная поддержка клиентов
• Сотрудники могут обновлять свою доступность и менять смены
• Шаблоны расписания, чтобы менеджерам не приходилось создавать с нуля
• Бесплатные настройки и индивидуальное обучение
• Панель мониторинга для нескольких местоположений
• Управление заявками на отгулы
• Инструменты прогнозирования продаж и рабочей силы
• Ежедневные отчеты журнала

В целом ShiftNote значительно повышает скорость процесса планирования, одновременно оптимизируя эффективность расписаний.Это надежный способ для вашей управленческой команды и персонала общаться из любого места.

Стоит отметить, что ShiftNote не хватает некоторых функций HR и учета рабочего времени, предлагаемых другими инструментами, представленными сегодня на рынке. Но если вы просто ищете простое решение для планирования, это определенно должно стать главным соображением.

Вы можете попробовать ShiftNote бесплатно с 30-дневной пробной версией.

# 5 — Обзор сменного табло — Лучшее для управления затратами на рабочую силу

Shiftboard — еще одно отличное решение для управления персоналом, предназначенное для планирования почасовых сотрудников.Это многофункциональное программное обеспечение с множеством различных опций для решения типичных бизнес-задач, связанных с планированием.

Сюда входят такие вещи, как управление затратами на рабочую силу, удержание сотрудников, управление утомляемостью, соблюдение нормативных требований и многое другое.

На самом деле

Shiftboard имеет два разных инструмента планирования — SchedulePro и ScheduleFlex. Версия Pro разработана для отраслей с высоким уровнем соответствия, таких как исправительная, нефтегазовая и нефтехимическая. Версия Flex предназначена для организаций с меняющимися требованиями к расписанию, таких как здравоохранение, укомплектование персоналом, колл-центры, склад и распределение, общественная безопасность и производство.

Другие примечательные особенности программного обеспечения Shiftboard:

• Обмен информацией в реальном времени об обновлениях расписания и новых доступных сменах
• Автоматическое заполнение смен с вызовами и неявками
• Сотрудники могут подтверждать заявки на срочную смену непосредственно из мобильного приложения
• Сотрудники могут выбирать дополнительные смены и рабочие смены (с утверждением)
• Индивидуальные графики подбора на основе отделов и местоположений
• Интеллектуальные группы групп на основе квалификации, сертификатов и др.

Более 60 000 команд полагаются на Shiftboard при составлении расписания сотрудников.У них даже есть дополнительные функции для отслеживания кандидатов и часы с геозоной.

Запросите бесплатную демонстрацию сегодня, чтобы начать работу.

№ 6 — HotSchedules четвертым — Лучшая система управления персоналом для ресторанов и предприятий гостеприимства

HotSchedules (теперь часть Fourth) — это комплексное решение для управления персоналом, созданное специально для предприятий ресторанного и гостиничного бизнеса.

В дополнение к расписанию сотрудников в HotSchedules есть инструменты для отслеживания кандидатов, адаптации, управления временем и посещаемостью, журналов управления и многого другого.У них даже есть решения для управления запасами, HR и расчета заработной платы.

Что касается функций планирования сотрудников, вот более подробный обзор основных преимуществ, предоставляемых HotSchedules:

• Простой инструмент планирования с помощью перетаскивания
• Готовые шаблоны расписания
• Уменьшение количества ошибок планирования, недоукомплектованности и перерасхода персонала
• Ограничение внеплановой сверхурочной работы
• Управление PTO и доступность сотрудников
• Утверждение или отклонение запросов на смену с любого устройства
• Быстрый доступ к вашим ежедневным отчетам о реестре
• Инструменты соответствия для обедов, перерывов, справедливых рабочих недель и т. Д.

В зависимости от ваших потребностей HotSchedules может быть настолько простым или сложным, насколько вы хотите.Вы можете воспользоваться преимуществами только инструментов планирования сотрудников или создать надежное и индивидуальное решение с множеством функций и надстроек для вашего бизнеса.

Какой бы вариант вы ни выбрали, HotSchedules определенно мой лучший выбор для ресторанов и предприятий сферы гостеприимства. Запросите бесплатную демоверсию, чтобы начать.

На что я обращал внимание, чтобы найти лучшего расписания сотрудников Программное обеспечение

Два ресторана в одном городе могут иметь совершенно разные потребности в расписании работы сотрудников в зависимости от того, как они работают.

Другими словами, не существует универсального решения, которое подойдет для каждого предприятия или даже для предприятий в одной отрасли.

Держите свои ежедневные операции в центре внимания и постоянно оценивайте, как каждый инструмент планирования сотрудников соотносится с вашими реальными потребностями.

Вот ключевые критерии, которые вы должны использовать для оценки имеющихся решений.

Количество сотрудников и местонахождение

Небольшая кофейня с шестью сотрудниками в одном месте не будет иметь тех же потребностей, что и сеть ресторанов с 500 сотрудниками на десятке площадок.

Некоторые программы предназначены для масштабирования, а другие предназначены для малых предприятий и отдельных сайтов.

Думайте о будущем своего бизнеса, оценивая варианты. Хотя сегодня у вас может быть всего 50 сотрудников, сколько их будет через шесть месяцев? 12 месяцев? Если вы стремитесь к масштабированию, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение способно удовлетворить ваш рост.

Функция отслеживания времени

В некоторых компаниях планирование и учет рабочего времени идут рука об руку.Сотрудники должны приходить, уходить и записывать свое время.

Для других компаний учет рабочего времени менее важен. Сотрудники либо присутствуют на своей смене, либо нет. Все, что вам нужно, — это простая функция посещаемости.

Если учет рабочего времени является ключевой частью того, как ваши сотрудники демонстрируют свою работу и получают оплату, я настоятельно рекомендую приобрести программное обеспечение для планирования работы сотрудников со встроенной функцией.

Прежде всего, вам не нужно приобретать отдельную программу для учета рабочего времени, которая может иметь проблемы с интеграцией с вашим расписанием.Это все упрощает.

Еще лучше, если программное обеспечение для планирования сотрудников будет напрямую связано с вашей службой расчета заработной платы, так как это избавит от необходимости вводить время вручную. Благодаря совместной работе учета рабочего времени, планирования и расчета заработной платы будет меньше ошибок, которые раздражают сотрудников и разочаровывают менеджеров.

Гибкий доступ

Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников обычно предлагается в виде веб-решения. Вы хотите, чтобы вашим сотрудникам было легко получить доступ к своим расписаниям из любого места.Это невозможно с настольным программным обеспечением.

Я также рекомендую поискать решение для планирования сотрудников, которое входит в стандартную комплектацию бесплатного мобильного приложения. Тогда ваши сотрудники смогут вести график с обновлениями в режиме реального времени 24/7.

Эти приложения отлично подходят для таких вещей, как функции командного общения и push-уведомления с изменениями расписания или напоминаниями о смене.

Доступ к расписанию с мобильных устройств и через браузер является обязательным, если у вас есть сотрудники, работающие удаленно или в полевых условиях.

И даже если все находятся в одном офисе или ресторане, скорее всего, сотрудники оценят возможность проверить расписание или отправить сообщение, где бы они ни находились.

Отраслевые решения

Сегодня на рынке представлено множество универсальных инструментов планирования работы сотрудников. Но если вы попадаете в определенные категории, ищите отраслевой инструмент.

На ум приходят рестораны и гостиничный бизнес. Многие программы ориентированы на эти типы предприятий, потому что в этих случаях больше задействовано планирование.

Если у вас есть возможность использовать программное обеспечение, разработанное специально для вашей отрасли, я склоняюсь в этом направлении, когда вы принимаете окончательное решение.

Дополнительные функции и дополнения

Как я уже говорил, многие программы для составления расписания сотрудников делают гораздо больше, чем просто позволяют менеджерам публиковать еженедельные расписания.

Лучшие инструменты также будут включать смену смены, инструменты самообслуживания сотрудников, функции управления персоналом, управление затратами на рабочую силу, управление отпусками, отслеживание посещаемости, обмен сообщениями в команде, контроль сверхурочной работы, часы и т. Д.

Некоторые дополнительные услуги определенно более важны, чем другие, в зависимости от типа вашего бизнеса и потребностей. Так что внимательно следите за этими различными вариантами, когда будете делать покупки.

Сводка

Какое программное обеспечение для планирования сотрудников лучше всего?

Ответ действительно зависит от того, что вы ищете. Но независимо от ваших потребностей, вы можете найти подходящий вариант для своего бизнеса, основываясь на моих рекомендациях в этом руководстве:

1. Homebase — Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников для малого бизнеса
2. Sage HR (ранее CakeHR) — Лучшее универсальное HR-решение
3. Vice — Лучшее для управления временем и посещаемостью
4. ShiftNote — Простейшее программное обеспечение для планирования сотрудников
5. Shiftboard — Лучшее для управления затратами на рабочую силу
6. HotSchedules от четвертого — Лучшая система управления трудовыми ресурсами для ресторанов и предприятий гостеприимства

Просто вернитесь к методологии, которую я описал ранее, чтобы упростить процесс покупки.Это значительно упростит выбор вариантов.

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью инвестиций.

Заказать звонок

11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников в 2021 году

Каждый владелец бизнеса знает, насколько сложной и трудоемкой является задача создания хорошо продуманного графика работы сотрудников.И эта ответственность особенно сложна, когда вы застряли в темноте, используя ручку и бумагу или вручную добавляя часы в электронную таблицу Excel.

Сколько времени тратится на составление расписания работ вручную?

• 3,14 ЧАСА каждую неделю теряется из-за того, что менеджеры создают расписания с помощью таблиц
• 20% ВРЕМЕНИ времени менеджера теряется зря
• 174% БОЛЬШЕ ОБОРОТА происходит из-за ошибок, связанных с составлением расписания вручную
• 140 ЧАСОВ В ГОДУ теряются при составлении расписания вручную

Среди множества ролей менеджера в бизнесе одной из наиболее важных является планирование персонала.В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих. Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам.

Хронометр для малого бизнеса

Вот почему многие менеджеры обращаются к приложению для планирования работы сотрудников. Во-первых, это сэкономит вам как менеджеру больше времени и денег. Не говоря уже о том, что автоматизация процесса планирования обеспечивает согласованные результаты, уменьшает количество ошибок, снижает затраты, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников.

Что такое приложение для планирования работы сотрудников? Finances Online объясняет это подробно: «Программное обеспечение для планирования сотрудников — это платформа для управления персоналом и расписанием, которая помогает владельцам и менеджерам управлять своими почасовыми работниками. Автоматизация процесса составления расписаний дает стабильные результаты, управляет затратами на рабочую силу, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников ».

Мы решили потратить время на изучение и оценку лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников, чтобы помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.Вот список из 11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников, из которых вы можете выбрать. Однако, если у вас нет времени ознакомиться с нашим исследованием, вы можете перейти к нашей таблице быстрого сравнения инструментов.

11 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников

С универсальным приложением Connecteam для составления расписания сотрудников вы можете легко сэкономить время и деньги на планировании расписания и контроле. Фактически, Connecteam предлагает наиболее интуитивно понятную и простую в использовании доску расписания, которая экономит время и усилия при планировании и диспетчеризации расписаний.

С помощью надежного приложения для планирования работы Connecteam вы можете снизить затраты на рабочую силу, повысить удовлетворенность сотрудников и избежать хаоса, связанного с обеспечением покрытия смены. В приложении даже есть функция чата с каталогом компании, чтобы сотрудники могли легко связаться с кем угодно одним нажатием кнопки, если возникнут какие-либо проблемы с расписанием или путаница.

Для кого?

Connecteam идеально подходит для установки графиков смен для рабочих, малых и крупных предприятий.

Основные характеристики:

Автоматические уведомления и напоминания

Быстрая справка о наличии

Доступ через настольный компьютер или мобильное устройство

Прикрепите изображения, видео, файлы, заметки, карты и сменные задания

ЗА И ПРОТИВ

Практически не требуется обучения, чтобы начать использовать

Простое управление расписанием нескольких сайтов и отделов

Универсальное решение для управления и планирования сотрудников

Быстрый ответ и полезная поддержка клиентов

Нет интеграции.Connecteam — это комплексное решение для планирования и управления сотрудниками, которое не требует интеграции для бесперебойной работы.

Стоимость:

Тарифные планы

Premium начинаются всего с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Попробуйте Connecteam сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

mHelpDesk очень похож на Календарь Google и Outlook, но был разработан специально для тех, кто работает на местах.Несколько основных функций этого приложения для планирования сотрудников включают в себя: быстро видеть доступность каждого, легко составлять расписание выездных технических специалистов, автоматические уведомления о назначениях, просматривать сведения о вакансиях и клиентах, а также устранять избыточное и недостаточное резервирование. mHelpDesk также может интегрироваться с Google Calendar, Home Advisor и QuickBooks.

Для кого?

mHelpDesk предназначен для использования растущими или стабильными предприятиями малого и среднего бизнеса.

Основные характеристики:

Быстрая справка о наличии сотрудников

ЗА И ПРОТИВ

Оперативное обслуживание клиентов

Упрощенный биллинг и выставление счетов

Некоторые интеграции работают не очень хорошо

Стоимость:

Capterra отмечает, что их цена начинается от 169 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Что касается планирования, у Shiftboard есть несколько функций, которые могут быть очень полезны, когда у вас есть почасовые рабочие. Например, автоматическое планирование, распределение расписания, смена смены, push-уведомления, двусторонние текстовые сообщения, вход и выход мобильных часов и многое другое. Кроме того, Shiftboard может интегрироваться с многочисленными программными решениями, такими как Oracle, Dropbox, ADP, Paycor и другими.

Для кого?

Shiftboard оптимален для здравоохранения, производства и кадрового обеспечения.

Основные характеристики:

Составление бюджета и бюджетное прогнозирование

Управление соискателями и кандидатами

ЗА И ПРОТИВ

Хорошее разнообразие функций и инструментов

Хорошо подходит для управления сложным графиком сотрудников

Трудно использовать, требует обучения

Нет учебных материалов или руководств

Некоторые пользователи жалуются, что программное обеспечение выглядит старым и устаревшим

Стоимость:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

TSheets, теперь Intuit QuickBooks, имеет те же функции, что и большинство приложений для планирования работы сотрудников на рынке. Планируйте по смене или по заданию, используйте перетаскивание, отправляйте уведомления об изменениях смен, легко копируйте расписание на предыдущую неделю и многое другое. Получайте уведомления о сверхурочных или пропущенных сменах, чтобы сократить расходы на рабочую силу. В TSheets есть классная функция «Кто работает», поэтому вы можете сразу увидеть, кто готов выполнить срочные задания.

Для кого?

Tsheets, теперь QuickBooks, в основном используется малым бизнесом.

Основные характеристики:

Простое расписание сотрудников

Отслеживание и прогнозирование бюджета

Управление активами и отслеживание

ЗА И ПРОТИВ

Трудно установить и запустить программное обеспечение

Может стать дорого для больших команд

Стоимость:

Для плана

Tsheets Premium требуется ежемесячная базовая плата в размере 20 долларов США и дополнительная плата в размере 8 долларов США за пользователя в месяц.План Elite требует ежемесячной базовой платы в размере 40 долларов США и дополнительных 10 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

С помощью Homebase можно легко перетаскивать расписания команд, вносить изменения со своего мобильного телефона, легко копировать расписание на прошлую неделю или использовать автоматическое расписание (с учетом доступности и ролей команды). Сотрудники могут просто обновить информацию о своей доступности или запросить сменные сделки, которые отправляются руководству на утверждение.Кроме того, Homebase может подсчитывать часы и сверхурочную работу, а также вычитать время перерыва. Homebase также объединяет данные о продажах Clover, Toast, Square и других компаний.

Для кого?

Homebase идеально подходит для малого бизнеса.

Основные характеристики:

ЗА И ПРОТИВ

Легко отслеживать часы работы сотрудников

В менее дорогих тарифных планах отсутствуют важные функции

Требуется обучение перед использованием

Доступность настройки проблематична

Стоимость:

Каждый план взимает плату за местоположение, а не за пользователя.План Essentials стоит 19,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. План Plus стоит 49,95 долларов США в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. А план Enterprise стоит 99,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия.

Пожизненный план: да, с очень ограниченными возможностями.

При использовании помощника вам действительно нужно быть технически подкованным, и помощник об этом знает — поэтому они заранее запрашивают все ваши расписания и расписания, чтобы они могли настроить приложение для планирования сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Некоторые из их функций планирования включают автоматическое планирование с перерывами на обед и отдых. Вы можете создавать, копировать или публиковать расписания, заменять смены и заменять смены. Кроме того, заместитель интегрирует программное обеспечение с системами POS и HR, такими как Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed и другими.

Для кого?

депутат обслуживает сферы гостеприимства, розничной торговли, мероприятий, здравоохранения, строительства, обучения, ухода за детьми и безопасности.

Основные характеристики:

ЗА И ПРОТИВ

Хорошее управление временем

Некоторые ошибки и технические проблемы с перерывами

В приложении iOS больше функций и возможностей, чем в Android

.

Стоимость:

Стоимость функций планирования составляет 2 доллара США.50 / пользователя в месяц. Если вам также нужны функции учета рабочего времени и посещаемости, вы должны платить дополнительно 2,50 доллара США за пользователя в месяц. Их план Premium стоит 4,50 доллара США за пользователя в месяц. Однако они предлагают специальные цены для некоммерческих организаций, благотворительных и общественных организаций.

Бесплатная пробная версия: 31-дневная пробная версия Бесплатная пробная версия

Sling упрощает создание расписаний сотрудников, управление отпуском, доступностью и сменой смены. Запланируйте сверхурочную работу, сократите количество прогулов и опозданий, и вы также можете получать уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании.Сохраните шаблоны расписания, чтобы создавать новые стало проще простого.

Для кого?

Стропа

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Основные характеристики:

Отчетность и управление заработной платой

Оповещения и уведомления о сверхурочных или двойном бронировании

ЗА И ПРОТИВ

Простое в использовании приложение для планирования работы сотрудников

Отфильтруйте поля для просмотра определенных расписаний

Не подходит для больших команд

Не лучший пользовательский опыт на мобильной версии

Стоимость:

Премиум-план стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а бизнес-план стоит 4 доллара за пользователя в месяц.

HotSchedules, теперь Fourth, имеет простой интерфейс, который упрощает управление расписанием сотрудников. Сотрудники могут запросить смену, освободить или забрать смену прямо со своего мобильного телефона. Как менеджер, вы полностью контролируете это и можете одобрить или отклонить изменения. Из вашей POS-системы вы можете получать данные о рабочей силе и продажах, что упрощает создание точного графика.

Для кого?

HotSchedules, теперь известное как Fourth, подходит для ресторанов, розничной торговли и гостеприимства.

Основные характеристики:

Бюджетное управление и прогнозирование

ЗА И ПРОТИВ

Плохие шаблоны планирования

Частые обновления программного обеспечения

Стоимость:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

When I Work — хорошее решение, поскольку оно совершенно бесплатно для менее чем 75 сотрудников, и вы не ограничены одним офисом компании.Однако он не позволяет вам планировать недели на будущее, чтобы об этом знать. Вы можете создать шаблон, чтобы легко воспроизвести расписание на следующую неделю. Используйте параметры перетаскивания и узнайте, кто доступен и подходит для смены. Руководство может отправлять уведомления об изменении смены. Кроме того, всем можно управлять с настольного или мобильного устройства.

Для кого?

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Основные характеристики:

Автоматизированное планирование сотрудников

Оповещения и уведомления о сверхурочных и часах в

База данных сотрудников и управление

ЗА И ПРОТИВ

Простой в использовании и интуитивно понятный

Хорошо подходит для небольших команд и предприятий

Может быть сложно использовать шаблоны

Трудно увидеть весь график

Стоимость:

Базовый план When I Work стоит 2 доллара в месяц на пользователя до 100 сотрудников только для планирования и обмена сообщениями.Базовый план увеличивается до 4 долларов в месяц на пользователя, если вы хотите включить учет рабочего времени и посещаемости.

Несколько функций Jolt, которые могут помочь в составлении расписания сотрудников, включают распределение расписания, смену смены, мобильный доступ, обмен сообщениями, отчеты и часы в приложении. Jolt упрощает достижение командной подотчетности, соблюдения нормативных требований и повышения производительности сотрудников.

Для кого?

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Основные характеристики:

Настольный и мобильный доступ

ЗА И ПРОТИВ

Настройка доступности затруднена

Невозможно запросить ВОМ или выходные дни

Интерфейс приложения не так хорош, как на рабочем столе

Стоимость:

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo — хороший программный инструмент для составления расписаний для мобильных сотрудников. Он предназначен для повышения производительности и оптимизации повседневных операций сотрудников, которые не сидят за столом. С помощью Skedulo предприятия могут управлять планированием и диспетчеризацией, контролировать своих сотрудников без рабочего стола через мобильное приложение и анализировать данные, собранные приложением, для целей отчетности.

Для кого?

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Основные характеристики:

ЗА И ПРОТИВ

Подходит для записи на прием

Может быть немного дороговато, поскольку они взимают плату за функцию за пользователя в месяц.

Действительно только идеальное решение для отрасли здравоохранения

Стоимость:

Цена

Skedulo зависит от характеристик. Функция планировщика стоит 79 долларов за пользователя в месяц, а функция мобильного работника стоит 59 долларов за пользователя в месяц.

Быстрое сравнение лучших приложений для расписания сотрудников

Сводка

Цена в месяц

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Начать пробный период

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Идеально подходит для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

10 сотрудников: $ 1,690

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: $ 8 450

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

10 сотрудников: $ 100

20 сотрудников: $ 180

50 сотрудников: 420 долларов США

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 долларов США

50 мест: 997 долларов США.50

Да, с очень ограниченными возможностями.

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 25

20 сотрудников: $ 50

50 сотрудников: 125 долларов США

Стропа

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: $ 100

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: $ 100

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 790

20 сотрудников: 1,580 долл. США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Сводка

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Начать пробный период

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Сводка

Идеально подходит для сферы обслуживания в полевых условиях.Быстрая справка о доступности сотрудников, несколько интеграций и автоматизированных функций.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 1,690

20 сотрудников: $ 3,380

50 сотрудников: $ 8 450

Сводка

Идеально для почасовых рабочих. Автоматизированное планирование, бюджетирование и прогнозирование бюджета, а также управление календарем.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны запросить демонстрацию у торгового представителя.

Сводка

В основном используется малым бизнесом. Интеграция бухгалтерского учета, простое планирование сотрудников, отслеживание и прогнозирование бюджета.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 100

20 сотрудников: $ 180

50 сотрудников: 420 долларов США

Сводка

Homebase идеально подходит для малого бизнеса. Шаблоны расписания, автоматическое планирование и оповещения о сверхурочной работе.

Цена в месяц

10 мест: $ 199,50

20 мест: 399 долларов США

50 мест: $ 997,50

Бесплатный план

Да, с очень ограниченными возможностями.

Сводка

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании, поэтому они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 25

20 сотрудников: $ 50

50 сотрудников: 125 долларов США

Сводка

Стропа

подходит для предприятий любого размера и отрасли со сменной работой.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: $ 100

Сводка

HotSchedules, теперь известное как Fourth, хорошо подходит для ресторанного бизнеса, розничной торговли или гостеприимства.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с торговым представителем и запросить демонстрацию.

Сводка

Лучше всего подходит для небольших компаний, некоммерческих организаций и многопрофильных предприятий.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: $ 100

Сводка

Jolt идеально подходит для пищевой промышленности.

Цена в месяц

К сожалению, чтобы получить ценовое предложение, вы должны назначить демонстрацию с торговым представителем.

Сводка

Skedulo создан для мобильных сотрудников в сфере здравоохранения, недвижимости или полевых услуг.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 790

20 сотрудников: 1,580 долл. США

50 сотрудников: 3950 долларов США

Преимущества использования приложения для планирования работы сотрудников

Преимущества приложения для составления расписания безграничны, но мы хотим сосредоточиться на наиболее важных аспектах, которые напрямую повлияют на вас как на менеджера.

Совместное планирование легко

Сотрудники, которые имеют право устанавливать свою собственную доступность и управлять сменными профессиями, известны как совместное планирование. Почему это важно? Потому что это позволяет менеджерам следить за тем, чтобы все смены были покрыты, и могут утверждать запросы на отгулы и вводимые данные. Когда менеджеры могут разделить обязанности по планированию с сотрудниками, они освобождают почти 80% своего времени.

Удаленный доступ

Практически каждое отдельное приложение для расписания сотрудников предлагает удаленный доступ, поэтому сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему расписанию 24/7.Имея мгновенный доступ, сотрудники могут легко создать здоровый баланс между работой и личной жизнью, выявляя ошибки или используя открытые смены, которые происходят в мгновение ока. Такой уровень удовлетворенности помогает снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку они контролируют график.

Избегайте сверхурочных

Важно, чтобы вы соблюдали трудовое законодательство, поскольку нормативные требования Министерства труда и расходы на судебные разбирательства растут. Seyforth Shaw, LLP также сообщила, что расчетные меры на рабочем месте достигли поразительной суммы в 1 доллар.75 миллиардов, а сумма урегулирования в 2016 году утроилась по судебным разбирательствам по заработной плате и часам.

Ошибки, связанные с сверхурочными часами, являются главными угрозами судебных разбирательств по заработной плате и часам, более того, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверхурочная работа составляет 40 часов, и каждую отработанную неделю нельзя усреднить за двухнедельный период. Следовательно, сверхурочные не могут быть оплачены из зарплаты следующей недели, и вы не можете обменять сверхурочные на время отпуска. Вот где приложение для планирования работы сотрудников облегчает жизнь, поскольку в него встроены предупреждения, запрещающие сотрудникам работать более 40 часов в неделю.В некоторых штатах также требуется предоставить оплачиваемый перерыв, и в большинстве приложений эта функция также запрограммирована.

Лучшее общение

Непонимание или отсутствие такового может привести к серьезным проблемам на рабочем месте, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщил, что две из пяти основных причин того, что сотрудники так недовольны на работе, — это проблемы со связью. Использование приложения для составления расписания со встроенной коммуникацией позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, мгновенно обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены.

Больше эффективности

Когда вы выполняете больше дюжины задач в каждую минуту, изменения расписания действительно могут испортить ваш день. Особенно, когда много изменений в расписании может произойти, когда вы не заняты. С помощью приложения для планирования сотрудников вы можете планировать и отслеживать время, находясь в пути! Таким образом, вы можете управлять расписанием в режиме реального времени и избежать головной боли. Кроме того, ваша команда будет получать обновления расписания сразу на свой мобильный телефон, поэтому они постоянно будут в курсе — это намного эффективнее, когда дело доходит до отслеживания рабочего процесса, и вы не забрасываете своих сотрудников телефонными звонками для обсуждения. график изменений.

Налоговое и трудовое законодательство

Убедитесь, что приложение для расписания сотрудников соответствует законам штата и местным законам о труде, например о сверхурочных и отпусках по болезни.

Сократить количество неявок сотрудников

У ваших сотрудников личная жизнь, а это значит, что могут случиться незапланированные чрезвычайные ситуации, поэтому важно быть готовым. Использование приложения для расписания сотрудников позволяет легко заменить сотрудника в последнюю минуту.

Согласованность

Вы можете столкнуться с серьезной негативной реакцией, если потеряете, пропустите или забываете запросы на отгул — это вредит производительности и моральному духу.Онлайн-расписание сотрудников помогает вам оставаться в курсе всего этого, поскольку вы получаете все запросы в цифровом виде, а сотрудники получают уведомление, как только вы одобряете или отклоняете изменение.

Мы настоятельно рекомендуем приложение для планирования сотрудников, которое упрощает создание, изменение и публикацию расписаний одним нажатием кнопки. Попрощайтесь с горами электронных таблиц, использование онлайн-расписания сотрудников экономит ваше время и деньги, так что вы можете сосредоточиться на более широкой картине.

Часто задаваемые вопросы о приложениях для планирования работы сотрудников

Что приложение для составления расписания сотрудников может сделать для моей компании?

Приложение для планирования сотрудников определенно сократит время, необходимое для составления расписания для всех своих сотрудников.Кроме того, это помогает улучшить и повысить производительность труда сотрудников, обеспечивает четкий контроль со стороны руководства и снижает затраты, связанные с человеческими ошибками. Также должны быть функции, позволяющие сотрудникам сотрудничать и общаться в режиме реального времени.

Подходит ли приложение для планирования работы сотрудников как малому, так и крупному бизнесу или даже тем, у кого есть работники без рабочего стола или мобильные?

Да, приложение для планирования сотрудников выгодно как для малого, так и для крупного бизнеса, независимо от того, в какой отрасли они работают.Кроме того, это отличный способ для компаний, у которых есть работники без рабочего стола или мобильные, чтобы планировать своих сотрудников! Надежное приложение для составления расписания сотрудников предоставит руководству полный надзор и контроль над всеми аспектами расписания сотрудников. Приложения для планирования сотрудников помогают малым и крупным предприятиям экономить время и деньги, когда дело доходит до общих вопросов и проблем с планированием.

Подходит ли для моего бизнеса бесплатное приложение для расписания работы сотрудников?

Это действительно зависит от того, что включает в себя бесплатный план и какие функции предоставляются.Существует всего несколько приложений для планирования сотрудников, которые также являются комплексным решением для планирования и управления сотрудниками. Одно из них, Connecteam, представляет собой универсальное приложение для планирования и управления сотрудниками, которым могут бесплатно пользоваться до 50 пользователей.

Подведем итоги решений приложения для планирования работы сотрудников

Как вы знаете, планирование сотрудников может быть долгим и трудным процессом, особенно если вы все еще делаете это ручкой и бумагой. Он не только может быть полон ошибок, но и его трудно распространить среди сотрудников, документы можно легко потерять или потерять, а это неэффективный и архаичный процесс.

В 2021 году все больше и больше компаний всех размеров совершают технологический скачок к приложению для планирования работы сотрудников, которое помогает упростить планирование сотрудников. Теперь руководство может сосредоточиться на более важных повседневных задачах, а не тратить часы на создание и выполнение рабочего графика, который соответствует всем потребностям и желаниям ваших сотрудников.

Кроме того, выбирая приложение для планирования работы сотрудников, вы должны помнить о важности и преимуществах универсального цифрового решения. Даже если планирование является вашей основной проблемой, существует множество других функций, таких как общение, управление задачами и обучение, которые предоставляет комплексное решение и определенно будет преимуществом для вашего бизнеса!

Упростите планирование сотрудников с Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников для малого и крупного бизнеса

Создавайте и делитесь расписаниями сотрудников за считанные минуты.

Создайте бесплатную учетную запись. Кредитная карта не требуется.

Узнайте, почему более 10 000 компаний используют Coast для создания расписаний сотрудников

Узнайте, почему более 10 000 компаний используют Coast для создания расписаний сотрудников

Я могу легко создать расписание в Coast, и каждый в моей команде может в любое время просмотреть расписание на своих телефонах — легко!

Дженнифер Свит

Владелец Колорадо Сно-Боллс

Настройте свою команду на успех

Экономьте время на работе, которая имеет значение

Когда вы тратите меньше времени на электронную таблицу и следите за тем, чтобы ваши сотрудники видели расписание, вы можете сосредоточиться на забавных аспектах своего бизнеса.С помощью Coast вы можете легко создавать расписания за считанные минуты, которые будут автоматически уведомлять ваших сотрудников о любых предстоящих сменах.

Уменьшить количество ошибок и незаездов

Ваши сотрудники всегда могут видеть актуальный график работы на своем телефоне с помощью мобильного приложения, и Coast незамедлительно уведомит ваших сотрудников о любых изменениях в расписании или сменах, что сделает ваш персонал более ответственным за свои смены.

Предоставьте персоналу возможность менять смены

Избавьтесь от работы, попросив сотрудников самостоятельно подобрать замену.Любые смены смены отправляются менеджерам на утверждение, и ваши сотрудники будут автоматически уведомлены об изменении смены.

Убедитесь, что ваши сотрудники знают, что делать

Поддерживайте продуктивность своей команды в смену, легко создавая списки сменных задач, чтобы гарантировать выполнение задач в определенную смену. Ваши сотрудники могут просматривать и выполнять задачи прямо со своего мобильного устройства.

Лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников для малого бизнеса

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия : Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Информация о продукте

Мобильные приложения: Мобильные сопутствующие приложения QuickBooks Time работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

Интеграция QuickBooks: QuickBooks Time интегрируется с QuickBooks Online («QBO»), QuickBooks Online Payroll («Payroll») и QuickBooks Desktop («Desktop»).Требуется активная учетная запись QBO, Payroll или Desktop. Могут применяться дополнительные условия и сборы.

Оповещения о сверхурочной работе: Автоматическая сверхурочная работа определяет потенциально неправильные сверхурочные часы в соответствии с действующими законами и постановлениями; владельцы бизнеса имеют полный контроль и могут отклонить это предложение в продукте. Ответственность за соблюдение применимого законодательства возлагается на компанию. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.

Отслеживание прогресса проекта: Доступно только в QuickBooks Time Elite.

Поддержка по телефону: Чтобы узнать часы поддержки и узнать, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

• Оповещения и уведомления
• Планирование заданий и смен
• Отчеты в реальном времени
• Instant Business Insights
• Прикрепленные фотографии

Условия, особые условия, условия , а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

#Claims

1. Время управления сотрудниками: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 года. В среднем респонденты, сообщающие об экономии времени, экономят 3,46 часа.

Лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников — Обзоры на 2021 год и цены

Что такое программа для планирования работы сотрудников?

Программное обеспечение для составления расписания сотрудников — это инструмент, который помогает менеджерам создавать и управлять графиками работы своих непосредственных подчиненных в зависимости от их навыков и доступности.Программное обеспечение также помогает отслеживать использование и производительность сотрудников.

Системы расписания сотрудников позволяют менеджерам создавать, отслеживать и управлять расписаниями сотрудников. В дополнение к освобождению менеджеров и сотрудников от бумажного планирования, стандартные функции и возможности программного обеспечения для планирования включают:

• Создание и изменение расписания.
• Отслеживание сотрудников.
• Встроенная функция часов.
• Распространение расписания онлайн.
• Формирование отчета.
• Мобильный доступ.

Сбои в планировании — это бич каждого менеджера по персоналу, часто приводящий к пропускам смен и снижению производительности. Программное обеспечение для составления расписаний предназначено для предотвращения распространенных проблем, упрощая создание, изменение и распространение расписаний сотрудников. Хотя на первый взгляд эти программы могут показаться похожими, поиск идеального программного решения для ваших нужд требует понимания множества функций, которые предоставляет программное обеспечение для планирования смен сотрудников.

Это руководство для покупателя поможет вам узнать именно это. Вот что мы расскажем:

Что такое программа для планирования работы сотрудников?
Преимущества программного обеспечения для планирования
Какова цена на программное обеспечение для планирования сотрудников?
Лучшая тактика для выбора нового программного обеспечения
Какой вы тип покупателя?

Хотя это руководство посвящено исключительно составлению расписания сотрудников, мы также предоставляем список наиболее эффективных систем планирования встреч.Они предлагают более широкий набор функций, таких как онлайн-бронирование, управление календарем, автоматические напоминания, планирование клиентов, прием онлайн-платежей и многое другое.

Преимущества программного обеспечения для планирования

Внедрение правильной системы расписания сотрудников может иметь множество преимуществ как для руководителей, так и для сотрудников. Некоторые из них включают:

Улучшение коммуникации. Развитие и поддержание прочной линии связи с вашим персоналом — один из наиболее важных аспектов ведения успешного бизнеса.Предоставляя сотрудникам онлайн-ресурс для проверки расписания и использования текстовых или электронных напоминаний, можно предотвратить многие распространенные недопонимания, связанные с расписанием.

Повышение эффективности и точности. Одним из основных преимуществ программного обеспечения для составления расписания является возможность быстро создавать, просматривать и изменять расписания, обрабатывать запросы на отпуск и поддерживать связь с сотрудниками по вопросам планирования. Некоторые программы включают автоматическое заполнение полей, что позволяет тратить меньше времени на ввод имен и номеров вручную.

Соблюдение трудового и профсоюзного законодательства. Приложения планирования могут использоваться для автоматического отслеживания рабочего времени сотрудников с целью предотвращения нарушений трудового и / или профсоюзного законодательства. Эта функция особенно полезна для компаний, в которых есть сотрудники, которые по закону могут работать только определенное количество часов, например несовершеннолетние или люди, получающие пособие по инвалидности.

Контроль затрат на оплату труда. Программное обеспечение для планирования позволяет легко записывать данные о часах и заработной плате, обеспечивая ценную информацию о текущих и будущих расходах.Это дает менеджерам лучший контроль над бюджетом и сверхурочными расходами. Некоторые решения для поддержки заработной платы могут быть даже интегрированы с вашей системой планирования.

Расценки на программное обеспечение для планирования

Программное обеспечение для планирования сотрудников обычно придерживается одной из двух моделей:

Цены на большинство систем планирования сотрудников основаны на модели SaaS. Обычно эти продукты представляют собой веб-системы, позволяющие получать доступ к расписаниям из облака. Чтобы определить, какая модель ценообразования лучше всего подходит для ваших нужд, попробуйте использовать наш калькулятор общей стоимости владения.

Многие поставщики предлагают бесплатные пробные версии продолжительностью от 14 до 30 дней, чтобы потенциальные покупатели могли протестировать программное обеспечение перед покупкой. Предложение как ежемесячной, так и годовой подписки — еще один популярный способ выставления счетов, который дает покупателям больше свободы решать, когда платить.

Лучшая тактика выбора нового программного обеспечения

Оценка программного обеспечения для планирования новых сотрудников может быть пугающей, особенно с учетом большого количества продуктов и множества доступных функций. Недавно мы связались с покупателями программного обеспечения из нескольких отраслей, чтобы определить, как они могут наиболее эффективно выбрать новое программное обеспечение.Мы обнаружили, что самые популярные методы включают проверку ссылок на поставщиков, рассмотрение соглашений юристом, оценку финансовой жизнеспособности поставщиков и подготовку запроса предложений (RFP).

Квадрант, показывающий, где тактика выбора попадает в спектр «воздействия» и «удовлетворения»

Применяя тактику отбора, относящуюся к «наиболее эффективному» квадранту, и избегая тактики в «наименее эффективном» квадранте, вы можете не тратить время на методы, которые с меньшей вероятностью вернут полезную информацию для выбора лучшего программного обеспечения для планирования сотрудников.

Какой вы покупатель?

Некоторые поставщики предлагают отраслевые решения со своим набором настраиваемых функций. Мы составили список наиболее популярных из них:

Ресторан / общественное питание. Решения , специально разработанные для ресторанов и предприятий общественного питания, часто включают опции для регистрации сертификатов, таких как TABC и ServSafe, и уведомления менеджеров до истечения срока их действия; многие также могут координировать расписания между несколькими точками и интегрироваться с POS-системами.

Розничная торговля. Как и в сфере общественного питания, некоторые решения для розничной торговли могут координироваться между местоположениями магазинов и интегрироваться с POS-системами. Розничные торговцы, которые зависят только от одного или двух сотрудников в смену, также могут извлечь выгоду из напоминаний, чтобы предотвратить пропущенные смены и неизбежную борьбу за поиск страхового покрытия в последнюю минуту.

Здравоохранение. Адекватный охват смен имеет решающее значение для поставщиков медицинских услуг, что побудило компании-разработчики программного обеспечения включить такие функции, как уведомления об изменениях назначений в последнюю минуту, инструменты быстрой связи для смены смены и возможность назначать сотрудников для работы в нескольких местах.

10 лучших приложений для планирования работы сотрудников для малого бизнеса

Когда вы развиваете малый бизнес, вы должны максимизировать производительность сотрудников, уделяя пристальное внимание затратам. Эта часть вашей работы может занимать до восьми часов в неделю — времени, которое вы могли бы потратить на оценку потенциальных клиентов веб-сайта, встречи с клиентами и принятие других мер для развития бизнеса.

Планирование сотрудников было описано как наука. Это правда. Планирование — это нечто большее, чем просто открытие таблицы Excel и ввод имен, дат и времени смены.Вы также хотите, чтобы ваша команда оставалась сложной и мотивированной, не нагружая больше, чем они могут справиться. Если вы не поймете это правильно, сотрудник может постепенно превратиться из бесценного члена команды в циничного и находящегося в стрессе охотника за работой.

Хорошая новость в том, что назначение смен не должно быть упражнением в догадках. Программное обеспечение для планирования работы сотрудников автоматизирует процесс создания и ведения расписаний для вашей рабочей силы, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы вывести свою компанию на новый уровень.

Что такое программа для планирования работы сотрудников?

Программное обеспечение

для составления расписания сотрудников упрощает процесс создания и ведения расписаний для вашей почасовой рабочей силы. Некоторые из них предназначены для удовлетворения потребностей конкретной отрасли, а другие можно адаптировать и масштабировать для предприятий любого уровня подготовки и размера.

Общие функции включают:

• Создание и управление табелями учета рабочего времени
• Обработка и управление заработной платой
• Назначение смен, автоматически учитывающее доступность, сверхурочную работу и свободное время
• Уведомление сотрудников о новых графиках и изменениях смен
• Возможность смены смен с результатами в реальном времени

За счет автоматизации процесса создания расписания и управления вы сможете лучше контролировать затраты на рабочую силу, одновременно повышая производительность и удовлетворенность сотрудников.

Каковы преимущества программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

Как владелец малого бизнеса, вы носите разные шляпы, особенно на ранних этапах роста компании. Вы генеральный директор, бухгалтер, отдел маркетинга и генеральный менеджер. С таким количеством требований к вашему вниманию и времени программное обеспечение для планирования работы сотрудников оптимизирует HR-аспект бизнеса.

Ниже приведены некоторые преимущества большинства программ для планирования:

• Более эффективное взаимодействие с персоналом: Вы можете предупреждать всех, когда публикуется новый график или когда в их смены были внесены изменения.Например: если вам необходимо временно закрыть помещение из-за наводнения или другой чрезвычайной ситуации, вы можете предупредить тех, кто должен работать.
• Улучшенный охват смен: Когда вы используете программное обеспечение, которое позволяет менять смену, сотрудник, который не может попасть в свою смену, может предложить его другому, кто доступен. Если вы предпочитаете контролировать этот процесс, многие решения позволяют утверждать изменения вручную.
• Максимально увеличьте количество сотрудников: Большинство программ для составления расписаний предоставляют вам ценный обзор всех сотрудников.Вы можете увидеть, у кого отличная посещаемость, кто получил комплименты от клиентов или прошел курс повышения квалификации. Эта информация поможет вам занять ключевые должности по мере расширения компании.
• Лучшее управление затратами на рабочую силу: Когда вы определяете потребности в рабочей силе для предстоящих смен, программное обеспечение планирования сотрудников может быть хорошим источником исторических данных, которые помогут вам спрогнозировать будущий спрос. Вы можете предотвратить нехватку персонала или незапланированную сверхурочную работу, которые могут повредить вашей прибыли.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников для вашего малого бизнеса?

Требования к планированию часто варьируются от одной отрасли к другой и даже в рамках одного и того же бизнеса. Если вы управляете успешным соседним салоном красоты или специализированным тренажерным залом, вам не понадобится программа для планирования работы сотрудников, ориентированная на общегородские или национальные сети салонов красоты или фитнеса. Вам нужно решение с функциями и функциями, соответствующими вашей отрасли и размеру вашего бизнеса.

При выборе решения для планирования учитывайте следующие факторы:

• Заработная плата: Если ваш бизнес стабильно растет, программное обеспечение с интеграцией начисления заработной платы сэкономит время и предотвратит бухгалтерские ошибки, которые могут стоить вам позже.
• Гибкость смены: Если вы управляете бизнесом в сфере услуг, например рестораном, тренажерным залом или салоном красоты, возможность смены смены может обеспечить быстрое покрытие, когда люди не могут работать посменно.
• Управление учетными данными: Некоторые предприятия, такие как юридические бюро, финансовые услуги, недвижимость и здравоохранение (например, физиотерапевты и мануальные терапевты), привлекают лицензированных специалистов. Некоторое программное обеспечение будет хранить информацию об учетных данных сотрудников и предупреждать вас, когда срок их действия истекает. Отслеживание этих данных может гарантировать, что ваш бизнес будет соответствовать действующим нормам.
• Безопасность: Компании в юридической, финансовой и медицинской отраслях обрабатывают конфиденциальную информацию о клиентах и, как правило, подчиняются определенным законам о конфиденциальности и безопасности данных.Регулирующие органы предписывают этим компаниям строгие меры безопасности.
• Динамическое расписание: Некоторые компании не используют статическое расписание: сотрудники расписаны в разное время и в разных местах. В их число входят подрядчики по ремонту домов, техники HVAC и организаторы мероприятий. Этим предприятиям необходимо программное обеспечение, которое обеспечивает доступность в реальном времени, чтобы избежать конфликтов планирования.

Ниже приведен список из 10 лучших вариантов программного обеспечения для планирования работы сотрудников для малого бизнеса.

vcita — это приложение для планирования работы сотрудников, которое позволяет малым предприятиям любого размера автоматизировать планирование своих сотрудников.

Плюсы:

• Простая интеграция новых сотрудников
• Автоматически назначать сотрудников, когда клиенты заказывают услугу
• Сотрудники могут бронировать и переносить сеансы с клиентами
• Интеграция с Zoom, которая позволяет удаленную работу и виртуальные встречи

Минусы:

Стоимость:

Цена зависит от количества сотрудников.Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

• Business: 45 долларов США в месяц (до двух человек)
• Platinum: 75 долларов США в месяц (до пяти человек)
• Platinum 10: 117 долларов США в месяц (до 10 человек)
• Platinum 20: 196 долларов США в месяц (до 20 человек)

Характеристики:

• Интеграция с Gmail: импорт контактов сотрудников для беспрепятственного общения
• Назначение сотрудников для обслуживания клиентов и встреч
• Автоматическая маршрутизация запросов клиентов к определенным сотрудникам
• Общий календарь команды
• Отображение актуальной доступности
• Расписание уведомлений, отправляемых по электронной почте или SMS
• Электронная почта и SMS-напоминания о смене
• Интеграция Quickbooks
• Соглашение о бизнес-партнерстве HIPAA
• Доступна поддержка по электронной почте и телефону

Крепкие отношения — основа любого успешного бизнеса: отношения с вашими клиентами и вашими сотрудниками.vcita — это гораздо больше, чем CRM, его возможности выходят за рамки генерации лидов, электронного маркетинга и создания профилей клиентов. Это также организационный инструмент, который позволяет вам эффективно управлять своими сотрудниками и их расписаниями.

Вы можете управлять своим списком сотрудников на странице «Настройки персонала». Когда вы создаете профиль сотрудника, вы можете указать, какие услуги они предоставляют, чтобы вы могли составить соответствующий график или упростить их назначение клиентам, которым требуется их набор навыков. Новые сотрудники получают приветственное письмо на адрес, который они предоставляют для общения.

Для повышения эффективности вы можете указать, что запросы на бронирование и общение с клиентом автоматически направляются сотруднику, который последним работал с этим клиентом и лучше всего знаком с его предпочтениями и требованиями.

Если вы работаете в сфере здравоохранения, механизмы обслуживания и безопасности vCita соответствуют правилам HIPAA в отношении электронной информации о здоровье пациентов, что дает вам уверенность в вопросах соблюдения нормативных требований.

С бизнес-планом vcita вы получаете поддержку по электронной почте и по телефону.Все остальные планы управления командой получают приоритетную поддержку.

2. Когда я работаю

When I Work — это удобная программа для составления расписания и учета рабочего времени, которую могут бесплатно использовать до 75 сотрудников.

Плюсы:

• Бесплатная версия содержит мощные функции планирования
• При замене смены представлены только квалифицированные сотрудники
• Функция открытых смен позволяет сотрудникам брать доступные смены

Минусы:

• Бесплатная версия ограничена одной командой и местоположением.

Стоимость:

Бесплатная версия доступна до 75 сотрудников. После этого в планах:

• Scheduling Basic: 1,50 доллара США за пользователя в месяц
• Scheduling Pro: 2,25 доллара США за пользователя в месяц
• Enterprise: Позвоните, чтобы узнать цены

30-дневная бесплатная пробная версия доступна для расширенных функций, таких как Time Clock & Attendance.

Характеристики:

• Доступна смена смены для обеспечения непрерывного охвата
• Простая доступность и управление свободным временем
• Предлагать доступные смены правомочным сотрудникам
• Расширенные планы для удаленных рабочих мест и нескольких команд
• Доступно автоматическое планирование
• Функция выполнения задачи
• Электронная почта и SMS-уведомления о смене и напоминания
• Доступна поддержка билетов и чата

В отличие от многих других приложений для планирования работы сотрудников, бесплатная версия When I Work полна надежных функций.Настройка расписания и добавление сотрудников займет всего несколько минут, а если список сотрудников доступен в виде электронной таблицы Excel или файла CSV, вы можете заполнить базу данных своей команды за секунды.

Календарь группы позволяет увидеть, какие сотрудники запланированы на следующую неделю. После добавления каждый получает информацию о своем графике работы с помощью уведомлений по электронной почте и текстовых сообщений. Если вам нужно найти квалифицированный персонал для обслуживания смены в последнюю минуту, все, что вам нужно сделать, это выбрать эту смену и сотрудников, которым вы хотите ее предложить, и нажать «отправить».«Тот, кто подтвердит, получает это.

When I Work предлагает уникальную функцию самостоятельного планирования под названием «Открытые смены». Когда открытая смена становится доступной, сотрудники получают электронное письмо и текстовое сообщение. Все, что нужно, чтобы заявить о смене, — это текстовый ответ, который автоматически обновляет расписание.

Клиенты All When I Work получают поддержку в чате и тикетах. Корпоративные клиенты получают персонализированный сеанс подключения.

3. База

Homebase — это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников, которое включает в себя часы, табели учета рабочего времени, отчеты о затратах на рабочую силу и даже объявления о вакансиях.

Плюсы:

• Прогнозирование затрат на рабочую силу при составлении графика смен
• Автоматическое расписание на основе командных ролей и доступности
• Возможность размещения вакансий

Минусы:

• Бесплатная версия ограничена одним местоположением.

Стоимость:

Бесплатная версия доступна для одного офиса и его сотрудников. После этого в планах:

• Essentials: 16 долларов США за местоположение в месяц
• Plus: 40 долларов США за местоположение в месяц
• Enterprise: Позвоните, чтобы узнать цены

Функции:

• Онлайн-построитель расписания
• Групповой календарь, который держит всех на одной странице
• Простая торговля сменами и покрытие
• Бесплатное мобильное приложение со встроенным мессенджером
• Автоматическое планирование доступно в зависимости от опыта и доступности сотрудников
• Пропущенные часы- напоминания
• Уведомления и напоминания о смене по электронной почте и SMS
• 30-минутные веб-семинары, которые помогут вам настроить
• Поддержка по телефону, электронной почте и в чате

Используется предприятиями любого размера по всей территории США.S., Homebase предлагает несколько бесплатных инструментов, которые оптимизируют процессы найма, планирования, расчета заработной платы и взаимодействия в команде.

Инструмент группового планирования с перетаскиванием позволяет создавать расписание за считанные минуты с любого браузера или мобильного устройства. Для дополнительного удобства вы можете скопировать расписание предыдущей недели или создать его автоматически в зависимости от ролей и доступности сотрудников. Все будут получать информацию о смене по электронной почте, в текстовых сообщениях и через мобильное приложение.

Когда сотрудники обновляют данные о доступности и сменах сотрудников, Homebase автоматически обновляет расписание команды и выделяет конфликты.Вы можете одобрить эти изменения, чтобы обеспечить надлежащее покрытие всех предлагаемых услуг.

В отличие от большинства программ для управления сотрудниками, Homebase имеет функцию найма, которая позволяет вам бесплатно публиковать сообщения на популярных онлайн-форумах по вакансиям и просматривать поступающие резюме в центральном и удобном месте. После найма нового сотрудника можно будет добавить на страницу вашей команды одним щелчком мыши.

Все клиенты Homebase получают поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Корпоративные клиенты поддерживаются специальным менеджером по работе с клиентами.

4. Заместитель

Компании по всему миру используют заместитель для создания расписаний за считанные минуты, простого управления расписанием и улучшения взаимодействия в команде.

Плюсы:

• Прогноз затрат на рабочую силу при составлении графика смен
• Гибкий еженедельный план для мероприятий, основанных на мероприятиях
• Неограниченная круглосуточная поддержка, доступная для всех клиентов

Минусы:

• Годовые скидки не предоставляются

Цена:

• Планирование: 2 доллара.50 долларов США на пользователя в месяц
• Время и посещаемость: 2,50 доллара США на пользователя в месяц
• Премиум (объединяет первые два плана): 4 доллара США на пользователя в месяц
• Enterprise: Позвоните, чтобы узнать цены

Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия на все планы.

Характеристики:

• Смена смены и автоматическое планирование для непрерывного охвата
• Программное обеспечение для учета рабочего времени для точного расчета заработной платы
• Приложение «Часы» позволяет сотрудникам контролировать свое рабочее время
• Интегрируется с большинством поставщиков услуг расчета заработной платы
• Делитесь сообщениями и объявлениями в ленте новостей компании
• Назначьте разовые или повторяющиеся смены
• Инструмент планирования спроса для прогнозирования кадровых потребностей
• Оповещения о смене по электронной почте и SMS
• Поддержка по телефону, электронной почте и в чате доступна

Заместитель — это программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое позволяет управлять несколькими местоположениями и сотрудниками используя единую учетную запись.

Функция автоматического планирования на базе искусственного интеллекта может создать идеальный график с учетом прогнозов по трудозатратам, что снижает ненужные затраты на заработную плату. Для дополнительного удобства заместитель синхронизирует все ставки заработной платы сотрудников напрямую от вашего поставщика платежных ведомостей.

Вы можете назначать смены на основе навыков и квалификации сотрудников и устанавливать ограничение на количество часов, которое каждый человек может работать в день или неделю. Сотрудники могут использовать свои смартфоны для включения и выключения часов, поэтому вы можете управлять рисками соблюдения нормативных требований, гарантируя, что все будут делать запланированные перерывы и получать оплату за сверхурочную работу.

Если вы планируете мероприятия, гибкий еженедельный план заместителя включает те же функции, что и план Премиум, но вы платите только полную ставку за количество пользователей на этой неделе.

Все клиенты заместителя получают поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Корпоративные клиенты получают специальную поддержку.

5. Доска для смены

Shiftboard предназначен для бизнеса со сложными задачами планирования рабочей силы. Это включает в себя колеблющиеся графики, несколько местоположений и удаленных сотрудников.

Плюсы:

• Прогноз затрат на рабочую силу при составлении графика смен
• Сотрудникам с истекшим сроком полномочий можно заблокировать планирование
• Пакет ценообразования для специальных мероприятий доступен для разовых мероприятий

Минусы:

• Пробная версия недоступна

Цена:

• Basic: 3,00 доллара США за пользователя в месяц
• Professional: 6,00 долларов США за пользователя в месяц
• Enterprise: позвоните по телефону, чтобы узнать цены

Функции:

• Расширенный механизм правил может поддерживать сложное планирование
• Автоматическое назначение смен для ограничения сверхурочной работы и утомляемости сотрудников
• Автоматическое уведомление сотрудников о новых графиках и изменениях смен
• Сотрудники могут менять смены
• Групповой обмен сообщениями
• Использование исторических данных для прогнозирования будущего потребности
• Мониторинг учетных данных
• Уведомления о смене по электронной почте и SMS
• Доступна поддержка по телефону и электронной почте

Shiftboard — это программное обеспечение для планирования работы сотрудников, предназначенное для растущих предприятий и тех, у кого есть удаленные команды.

Вы можете настроить его на автоматическое назначение смен и создание расписания, использующего историческую информацию для более точного прогнозирования спроса. Правила смены смены Shiftboard также разработаны, чтобы помочь вам управлять сверхурочной работой и сокращать расходы, не выполняя сложные вычисления самостоятельно. Как только расписание будет создано, все, кто будет назначен на работу, получат электронное письмо и текстовое уведомление.

Одно из самых больших преимуществ Shiftboard — это возможность размещать открытые смены. Доступные сотрудники могут забрать их без необходимости связываться со всеми индивидуально.Вы можете еще больше расширить возможности доверенных сотрудников, позволив им управлять доступностью и менять смены на любом устройстве.

Если ваша компания переживает скачок роста, премиум-версия позволяет вам составлять график в соответствии со стажем работы, отслеживать трудовые контракты и контролировать учетные данные. Эти функции могут вам не понадобиться сейчас, но в зависимости от вашей отрасли контроль учетных данных может защитить вас от будущих проблем с соответствием.

Все клиенты Shiftboard получают поддержку по телефону и электронной почте.

6. HotSchedules

HotSchedules разработан, чтобы помочь владельцам предприятий в сфере ресторанного и гостиничного бизнеса управлять своей рабочей силой и запасами.

Плюсы:

• Мобильные оповещения, доступные для сверхурочных и пропущенных часов
• Прогнозируйте будущие продажи и трудозатраты, необходимые для удовлетворения этих продаж
• Автоматическое планирование обедов и перерывов для большего соответствия

Минусы:

• Ценообразование на сайте не опубликовано

Ценообразование:

Все цитаты.Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

Характеристики:

• Отслеживание кандидатов, позволяющее быстро и легко нанимать лучших сотрудников
• Перетаскиваемый интерфейс и готовые шаблоны
• Автоматически уведомлять сотрудников о новых графиках и изменениях смен
• Члены команды могут обмениваться сменами
• Общаться с помощью мобильного телефона приложение
• Прогнозирование трудозатрат для повышения точности расписания
• Управление запасами, рецептами и меню
• Оповещения о смене по электронной почте и SMS
• Доступна поддержка по телефону и тикетам

HotSchedules специально предназначена для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса.Помимо составления расписания, он автоматизирует ключевые операционные процессы, такие как набор, обучение, составление расписания, командное взаимодействие и управление запасами, что делает его рекомендуемым решением как для небольших закусочных, так и для закусочных, расположенных в нескольких местах.

Универсальный инструмент планирования сочетает в себе функцию перетаскивания с расширенными возможностями отчетности и прогнозирования для создания расписаний, которые ограничивают сверхурочную работу и удовлетворяют ожидаемые потребности бизнеса. Вы можете интегрировать его с системами точек продаж, чтобы сотрудники приходили и уходили в течение определенного периода времени.Табель учета рабочего времени и историю заработной платы легко экспортировать в стороннюю систему расчета заработной платы.

Если вы ведете бизнес, для обслуживания которого был разработан HotSchedules, например ресторан или бар, это приложение для планирования сотрудников скоро станет одним из самых ценных бизнес-активов.

Клиенты

HotSchedules получают круглосуточную поддержку по телефону и через Интернет.

7. Убея

Ubeya разработан, чтобы помочь владельцам организации мероприятий легко управлять своим расписанием и персоналом.

Плюсы:

• Приложение позволяет в реальном времени видеть, кто готов к работе
• Гибкое расписание идеально подходит для компаний, которые работают с фрилансерами и дежурным персоналом
• Профиль персонала включает рейтинги и обзоры

Минусы:

• Программное обеспечение не подходит для компаний, не связанных с организацией мероприятий

Цена:

• Basic: 2 доллара США за активного пользователя в месяц
• Professional: 3 доллара США.00 долларов США за активного пользователя в месяц
• Enterprise: 3 доллара США за активного пользователя в месяц

Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

Характеристики:

• Часы позволяют вашим сотрудникам приходить и уходить прямо из приложения
• Автоматический расчет сверхурочных
• Персонал автоматически уведомляется об их часах после расписания
• Автоматические напоминания о приходе и уходе
• Общайтесь через мобильное приложение
• Добавить бонусы и советы перед отправкой табелей учета рабочего времени
• Функция GPS отображает ваших сотрудников на карте и показывает точное место, где они приходили и уходили
• Напоминания о смене по электронной почте и SMS, отправленные за пару часов до события
• Поддержка по электронной почте и в чате доступно

Ubeya используется предприятиями общественного питания, местами проведения мероприятий и кадровыми агентствами по всему миру.Вы можете использовать его, чтобы быстро составлять и поддерживать графики работы сотрудников, общаться со своей командой и управлять часами заработной платы.

Встроенные таймеры генерируют точные расписания каждый раз, когда ваши сотрудники приходят и уходят, что улучшает контроль времени и повышает ответственность сотрудников. Вы можете быть уверены, что платите сотрудникам точно, с учетом времени приема пищи и перерывов.

Уникальной особенностью является раздел профиля персонала. Профиль каждого сотрудника включает фотогалерею и оценки, полученные от предыдущих клиентов.Эти детали позволяют легко продавать членов вашей команды потенциальным клиентам.

Клиенты Ubeya получают поддержку по электронной почте и в чате.

8. Скоро

Soon использует метод бережливого канбана для упрощения процесса планирования для всех типов малого бизнеса.

Плюсы:

• Карточный график упрощает управление информацией
• Простое построение расписаний на основе событий и рабочих недель
• Доступны шаблоны для минимизации повторяющейся работы

Минусы:

• Ценообразование на сайте не опубликовано

Ценообразование:

Все цитаты.Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

Характеристики:

• Создает соответствующие расписания
• Обновления доступности в реальном времени
• Показатели в реальном времени
• Создает настраиваемые отчеты
• Индикаторы конфликтов предотвращают двойное резервирование
• Функция интеллектуального выбора позволяет принимать более взвешенные кадровые решения
• Централизованная связь через мобильное приложение
• Сотрудники может публиковать комментарии или запрашивать смены
• Доступна поддержка в чате

В качестве приложения для планирования сотрудников Soon может использовать как еженедельные, так и основанные на событиях расписания, которые обеспечивают соблюдение требований и предотвращают двойное резервирование.Доступность персонала отображается в режиме реального времени, что является огромным преимуществом, когда требуется покрытие смены в последнюю минуту, а функция Smart Picking сопоставляет требования к сменам с квалификацией сотрудников. Если какой-либо сотрудник не может выполнить запланированную смену, приложение позволяет ему запросить страховое покрытие у других сотрудников.

Поддержка в чате

доступна для всех клиентов Soon.

9. ScheduleBase

ScheduleBase сочетает в себе возможности планирования сотрудников и командного взаимодействия, чтобы представить эффективное и доступное решение для управления персоналом.

Плюсы:

• Автоматически отправлять расписания по тексту и электронной почте
• Если вы вносите изменения в расписание, уведомляются только затронутые сотрудники
• Бесплатная пробная версия составляет 30 дней вместо обычных двух недель

Минусы:

• Возможности смены смены недоступны

Цена:

Стоимость зависит от количества пользователей. Доступна бесплатная 30-дневная пробная версия.

• 1-20 человек: 10 долларов США в месяц
• 21-50 человек: 25 долларов США в месяц
• 51-100 человек: 50 долларов США в месяц
• 101-150 человек: 75 долларов США в месяц
• 151-200 человек : 100 долларов США в месяц
• 201-300 человек: 150 долларов США в месяц
• 301-500 человек: 250 долларов США в месяц

Характеристики:

• Пригласите сотрудников, введя их имена и адреса электронной почты в приложение
• Назначьте сотрудников планировщиками или администраторами
• Просмотр в реальном времени доступности персонала и запросов на отгулы
• Персонал может указать свою доступность через приложение
• Электронная почта и SMS уведомление о публикации и изменениях расписания
• Доступна поддержка по телефону и электронной почте

ScheduleBase позволяет создавать расписания, публиковать и обновлять расписания с любого мобильного устройства.Чтобы добавить сотрудников, просто введите их имена и адреса электронной почты в приложение и назначьте их администраторами, планировщиками или обычными сотрудниками.

Планировать легко, потому что доступность персонала отображается в режиме реального времени вместе с любыми запросами на отгул. Сотрудники могут указать предпочтение регулярной доступности, чтобы вы знали, в какие дни и часы они обычно могут работать. Когда расписание будет завершено, все, кому назначена смена, будут уведомлены. Если вы столкнулись с неявкой, вы можете найти замену, проверив наличие доступного персонала в приложении.

Все клиенты ScheduleBase получают поддержку по телефону и электронной почте.

10. SchedulePop

SchedulePop предоставляет полнофункциональные сервисы планирования и связи для различных предприятий и отраслей.

Плюсы:

• Интегрируется с Google Calendar
• Видимость в нескольких местах и ​​управление зонами
• Совместимость с недельным расписанием и расписанием событий

Минусы:

• Ценообразование на сайте не опубликовано

Ценообразование:

На веб-сайте указано, что доступны ежемесячные и годовые планы.Существует также премиальный план, который включает прямую поддержку и настройку.

Характеристики:

• Удобные инструменты планирования и управления персоналом
• Отправляйте сообщения своей команде в виде группы или индивидуально по электронной почте и календарю Google
• Утвердите или отклоните запрос и укажите причины
• Легко свяжитесь с доступным персоналом и заполните смены в случае неявки
• Персонал может управлять свободным временем и доступностью
• Персонал может менять смены через приложение
• Уведомление по электронной почте и SMS о публикации и изменениях расписания
• Доступна онлайн-поддержка

SchedulePop имеет все инструменты, необходимые для поддержания гибкого, но совместимого расписания персонала во всем несколько мест.Изучив аналитику, которая поможет вам управлять затратами на рабочую силу и сверхурочными, вы можете автоматизировать распределение смен в зависимости от доступности сотрудников. После того, как расписание будет составлено, ваши сотрудники и волонтеры могут быть уведомлены с помощью текстового сообщения, электронной почты, календаря Google или функции push-уведомлений мобильного приложения.

Сотрудники могут подбирать, менять смены и запрашивать свободное время в приложении. Если вы не хотите утверждать запрос на отпуск или свободное время, вы можете отклонить его и указать причину.

Клиенты

SchedulePop получают круглосуточную онлайн-поддержку.Участники премиум-плана получают более прямую поддержку.

Заключение

Когда вы развиваете свой малый бизнес, любой инструмент, который упростит повседневную работу и позволит вам сосредоточиться на вопросах управления, стоит вложенных средств. Эти 10 приложений для планирования работы сотрудников помогли таким предприятиям, как ваше, принимать решения по планированию, которые привлекают сотрудников, предоставляют клиентам отличное обслуживание и развивают свой бренд.

.