Работа онлайн с документами: Работа: с документами удаленно — 23 833 вакансии от прямых работодателей

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

Array
(
[0] => Array
(
[post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее
[post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88114
[photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg
[post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee
)

[1] => Array
(
[post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе — это реальность?
[post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

• На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
• Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
• Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
• Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
• Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

  Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108
[photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg
[post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost
)

[2] => Array
(
[post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе
[post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88101
[photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg
[post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote
)

[3] => Array
(
[post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж
[post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга — не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента — ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

— открытие бренда;
— обзор доступных опций, первый интерес к товару;
— решение о покупке;
— послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

• В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
• Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
• Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

  Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

• Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
• Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093
[photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg
[post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh
)

[4] => Array
(
[post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия?
[post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты

По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.

Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

• Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
• Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
• Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084
[photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg
[post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija
)

)

Особенности удаленной работы на дому с документами – Лайфхакер

Работа с документами – один из выгодных видов фриланс занятости, который позволяет иметь постоянный источник дохода на дому. Работа это непростая и требует внимательности, усидчивости и наличия множества специальных навыков.

Содержание

• 1 Кто такой документовед?
• 2 Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?
• 3 Обязанности удаленного документоведа
• 4 Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Кто такой документовед?

Если вы думаете, что подготовкой, анализом и обработкой деловых бумаг может заниматься почти каждый, то явно недооцениваете сложность данной работы. Документоведение – целая сфера занятости, в которой работает множество специалистов высокого класса.

Работа с документами – чрезвычайно ответственное занятие, которое не допускает совершения ошибок. Только представьте последствия ошибки документоведа, который допустил опечатки при подготовке или проверке важных бумаг – возможно, все обойдется выговором, а иногда такая оплошность приводит к многомиллионным потерям и убыткам.

Документовед – это специальность, которую можно получить в высшем учебном заведении на кафедре документоведения или делового производства. Работа с документами очень важна для любого предприятия или организации и обычно в компании собирается такое огромное количество бумаг, что работать с ними приходится специалистам весь рабочий день.

От точности документов зависят все действия на производстве, начиная с закупок, составления договоров, контрактов, и заканчивая выплатой премий, зарплат, наймом новых сотрудников и налоговой отчетностью. Одним словом, работа с документами сегодня чрезвычайно востребованная, именно поэтому появилась и фриланс должность специалиста, который может работать с предприятием дистанционно на дому.

Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?

Если вас интересует удаленная работа на дому с документами, то вы должны точно знать, подходите ли вы к этой должности. В целом, в зависимости от величины предприятия, требования к работе специалиста сильно колеблются. Так, небольшие предприятия готовы взять любого специалиста с высшем образованием, предпочтение при этом конечно отдается выпускникам с экономическим дипломом. Другие предприятия выставляют более строгие требования – им нужен специалист с профильным образованием в сфере делового производства.

Также удаленная работа на дому с документами требует знания современного законодательства – вы должны разбираться в законах, постановлениях, актах, нормативных документах и что еще более важно – уметь быстро изучать и анализировать их. Часто документоведы имеют дело с официальными документами,  в которых просто нельзя допускать ошибок, связанных с нормами и правилами трудового кодекса, и другими нормативно-правовыми бамагами.

К сожалению, если вы думали, что удаленная работа на дому с документами подразумевает обработку простых бумаг, то ошибаетесь. Документовед должен быть готов работать с любыми, самыми сложными документами.

Также специалист по работе с документами должен хорошо разбираться в технологии производства, проектирования и в целом работы предприятий для подготовки и обработки документов, связанных с управлением организаций. Кроме этого, удаленная работа на дому с документами подразумевает также работу с архивами и подготовку документов, связанных с норами и правилами охраны труда и трудового распорядка. Конечно, все это сразу в идеале знать невозможно и многое постигается на практике, однако основные представления о направлении работы в этой сфере вы обязательно должны иметь.

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Обязанности удаленного документоведа

Удаленная работа на дому с документами включает в себя часто достаточно большой перечень обязанностей.

Во-первых, это учет на предприятии, который обычно включает бумаги о закупке товаров, документы об оказании услуг и так далее. Одним словом, вы обязаны вести строгий учет всего, что тратится и закупается.

Второе – это справочная работа, начальник может в любой момент попросить вас предоставить отчет за какое-нибудь число или месяц, либо подготовить информацию о тратах или закупках в определенный период времени.

Третье – это деловое производство по управлению предприятием и рабочими местами, вы должны контролировать и иметь в распоряжении документы всех сотрудников и в случае необходимости быть готовыми подготовить бумагу или предоставить нужный документ.

Удаленная работа на дому с документами также нередко включает работу с документами, которые направляются на экспертизы и в государственные учреждения для отчета деятельности предприятия.

Ну и само собой, удаленная работа на дому с документами зачастую выглядит как работа с электронными, а не бумажными документами, поэтому в ваши обязанности будет входить подготовка документов для работы с программным обеспечением, таким как «1С Предприятие».

Нередко в обязанности специалиста входит также ведение реестра, подготовка документов для деловых встреч, конференций, презентаций, совещаний. Часто также удаленная работа на дому с документами включает такие обязанности как работа с отсканированными бумагами.

Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Первый вариант поиска работы в интернете – это разнообразные сайты вакансий. Это крупные площадки по поиску работы, где можно устроиться на удаленное сотрудничество в крупный офис, компанию, ведомство, архив или организацию. Для поиска работы на таких сайтах вам потребуется хорошее резюме, в котором следует указать места вашей предыдущей занятости, опыт работы, навыки, обязанности, с которыми вы ранее справлялись, а также расскажите вкратце о вашем образовании. Качественное резюме – практически залог хорошей работы.

Смотрите видео – Как найти удаленную работу и за что готовы платить новичкам в интернете

Второй вариант, благодаря которому может быть найдена удаленная работа на дому с документами, это фриланс биржи. Это специализированные сайты, на которых появляются вакансии исключительно для удаленного сотрудничества.

Как правило, такая работа оплачивается за выполненные задания, поэтому уровень зарплаты в данном случае зависит от объемов работы, с которыми вы готовы справляться. Если выполнять большие объемы заказов, то зарплата способна в два-три раза превысить стандартный оклад в офисе.

Что же, удаленная работа с документами – огромная сфера, в которой может работать как человек с образованием в сфере делового производства, так и просто экономист по специальности. В обязанности документоведа входит разнообразная работа с бумагами, которые при удаленном сотрудничестве выглядят зачастую как электронные документы. Найти работу с документами на дому можно на сайтах вакансий и на фриланс биржах.

Сервисы для работы с документами

В разделе собраны популярные сервисы для автоматизации работы с документами. Подборка включает в себя инструменты проверки правописания, передачи файлов, рецензирования, мониторинга истории изменений, сканирования текстов и изображений и перевода их в текст. Приложения позволяют отслеживать историю изменений документов при совместной и индивидуальной работе, а также рецензировать их. Могут быть запущены из облака с сервера или локального персонального компьютера.

Как выбрать сервис для работы с документами и на что обратить внимание

Подбор по параметрам

Приложение из офисного пакета «МойОфис» для редактирования текстов, совместной работы над ними с историей версий.

Notion








Есть бесплатный тариф

Документы, база знаний и задачи в едином рабочем пространстве для совместной работы.

Онлайн-сервис подготовки и оформления документов.

Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений

Редактор для продуктивной работы над текстовыми документами. Поможет организовать и ускорить повседневные задачи создания документов.

Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами

Облачный сервис для подготовки исполнительной документации в строительстве.

Онлайн-конструктор документов для бизнеса, образования, творчества.

Formz








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для заполнения и печати документов и бланков.

Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.

Программа для заполнения и согласования исполнительной документации в строительстве

Сервис по распознаванию рукописных анкет и иных документов. Решение для программ лояльности.

Веб-инструменты для подготовки, сверки и отправки алкогольной отчетности в ФСРАР.

Сервис для сверки алкогольной декларации с контрагентами. Помогает перед отправкой документов в ФСРАР.

Сервис для автозаполнения шаблонов документов, созданных в MS Word и MS Excel.

Электронный документооборот со Сбербанком и другими контрагентами

Составление смет онлайн.

Сервис для обмена электронными юридически значимыми документами. Доступен с любого компьютера, 100 % замена бумажного документооборота, возможна интеграция с любой ERP.

7docs








Есть бесплатный тариф

Сервис автоматической подготовки документов позволяет пользователям готовить документы для бизнеса, не прибегая к помощи юристов и иных специалистов.

Защищенное корпоративное мобильное рабочее место

Сервис для подписи документов и их сканов онлайн

Такском-Файлер — онлайн-сервис электронного документооборота для моментального получения и отправки документов.

Онлайн-Спринтер — сервис онлайн-отчетности с любого компьютера через защищенные каналы связи. Сдача отчетности через интернет во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и многие другие.

LegalCalc








Есть бесплатный тариф

Калькулятор для расчета задолженности и пеней за ЖКУ

Tolteck








Есть бесплатный тариф

Облачный сервис, позволяющий составлять сметы и счета на строительство и ремонт онлайн, вести базу клиетов и внутренних расценок компании

Google Документы








Есть бесплатный тариф





Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

Текстовый онлайн-редактор, который позволяет создавать, форматировать текст документов и редактировать их совместно с коллегами и друзьями в режиме реального времени.

Главред








Есть бесплатный тариф





Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

Веб-сервис, позволяющий отшлифовать информационный стиль в текстах.

iLovePDF








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для работы с PDF-файлами

Сервис онлайн-распознавания текста и конвертации.

Проверка правописания онлайн.

Веб-сервис проверки правописания.

CamScanner








Есть бесплатный тариф

Решение для управления базой документов для частных лиц, СМБ, госучреждений и школ. Сервис подойдёт для оцифровки, синхронизации, «расшаривания» и управления множеством файлов.

Pages








Есть бесплатный тариф

Текстовый редактор со всеми инструментами для создания документов, позволяющий быстро обмениваться ими и работать с файлами Microsoft Word.

Офисный онлайн-пакет, который помогает команде эффективнее справляться с работой и обсуждать результаты.

Система для проверки грамматики, орфографии, пунктуации и стиля.

My Scans








Есть бесплатный тариф

Это сканер и органайзер документов для мобильных устройств на базе Android и iOS. Призван распознавать документы, счета-фактуры, визитные карточки, счета, договора или записки.

Сервис для бизнеса, позволяющий в считанные минуты составить смету по актуальным данным.

Проверяет правописание на русском и английском, отдельные тексты или целые веб-страницы.

Draft








Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для совместной работы над текстами и контроля версий документов.

Текстовый онлайн-редактор, позволяющий создавать, редактировать, делиться и совместно работать над документами.

Nuclino








Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместной командной работы.

Онлайн-сервис для автоматизации документооборота и создания документов.

Корпоративная платформа управления контентом с функциями совместной работы.

Редактор контента и постов для редакций и медиа-компаний.

Редактор документов с шаблонами и комментариями.

Сервис автоматизирует создание документов, чтобы не нужно было копировать и вставлять их. Он автоматически объединяет облачные данные в формат PDF, документы Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.

Защищенная рабочая среда для коммуникаций и совместной работы с документами. Включает офисный пакет, почтовую службу с календарями и адресными книгами, частное облако, приложения для работы с документами и почтой с мобильных устройств.

Uchi.Pro








Есть бесплатный тариф

Платформа организации процессов дистанционного обучения в учебных центрах ДПО, в колледжах и вузах, на предприятиях.

NextDoc








Есть бесплатный тариф

Конструктор веб-приложений для организации работы с информацией: сбора, распространения и совместной работы.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Показать ещё

Подбор по параметрам

Совместная работа над документом в Word для Интернета

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также вносят изменения, Word в Интернете уведомляет вас о присутствии и выводят на экран тот, над которым они работают. Специального режима совместного редактирования и команды начала совместной работы над документом нет.

После того как авторы поступают и проходят, Word в Интернете уведомляет об этом.

Чтобы узнать, кто сейчас работает над документом, щелкните индикатор в верхней части окна.

Цветные индикаторы подскажут вам, над какими частями документа работают другие авторы.

Открытие документа в классическом приложении

Если для внесения каких-либо изменений нужны возможности классического приложения Word, выберите команду Открыть в Word и продолжите редактирование. Например, так можно добавить оглавление или автоматически обновляемый список литературы.

Примечание:  Совместное редактирование документов возможно в приложениях Word 2010, Word 2013 или Microsoft Word для Mac 2011.

В классическом приложении Word Будьте внимательны, чтобы не вводить содержимое или функциональные возможности документа, чтобы другие авторы не редактировали документ в Word в Интернете. Например, не пользуйтесь функциями работы с разрешениями, такими как изменение разрешений или пометка документа как окончательного. Если вы хотите ограничить доступ к документу, используйте возможности разрешений, в которых хранится документ (OneDrive, Microsoft 365 или SharePoint).

Если кто-то сохранит документ с функциями, которые не поддерживаются Word в Интернете ами, вы по-прежнему можете соавторам, но не в Word в Интернете. Если у всех авторов установлено приложение Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, вы можете и дальше совместно работать в Word (щелкните Открыть в Word и продолжите редактирование).

Если какой-либо из участников группы не имеет одной из этих версий Word, вам нужно удалить неподдерживаемые возможности из документа, чтобы все могли работать вместе в Word в Интернете. Для этого сделайте следующее.

1. В Word в Интернете нажмите кнопку Открыть в Word (требуется Word 2003 или более поздней версии или Word для Mac 2008 12.2.9 или более поздней версии).

2. В классическом приложении Word удалите неподдерживаемые возможности. Сведения о поддерживаемых функциях см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.

3. Сохраните документ, нажав клавиши CTRL+S в Windows или ⌘+S в системе Mac.

4. Если вы использовали Word 2003, Word 2007 или Word для Mac 2008 12.2.9, закройте Word, чтобы другие пользователи могли продолжить совместное редактирование документа в Word в Интернете.

   Если другой автор сохраняет документ с неподдерживаемыми функциями перед сохранением документа в Word в Интернете, возможно, вам не удастся сохранить работу в Word в Интернете. Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, то не потеряете изменения, открыв документ в классическом приложении Word. Нажмите кнопку Открыть в Word, скопируйте изменения с Word в Интернете и вставьте их в документ Word. При сохранении документа в Word изменения будут отправлены на сервер.

Если совместное редактирование в Word в Интернете не работает

Если совместное редактирование не работает в Word в Интернете, это может быть связано с тем, что документ открыт в версии Word, которая не поддерживает совместное редактирование. Документ может содержать функции, не поддерживаемые для редактирования в Word в Интернете, а также другие проблемы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Устранение неполадок совместного редактирования документов Word.

Примечание: В SharePoint 2010 Word в Интернете не поддерживает совместное редактирование, но вы можете работать вместе в Word 2010, Word 2013 и Microsoft Word для Mac 2011.

Работа с PDF документами «Movavi»

Call-Центр

Москва:

Санкт-Петербург:

Бесплатно по всей РФ:

Время работы Call-Центра:

Пн-Пт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Точки самовывоза

Москва

117335 г. Москва, Архитектора Власова д. 6

Время работы:

Пн-Пт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Санкт-Петербург

196084, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Митрофаньевская, д.4, лит. А, офис 401

Время работы:

Пн-Пт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Услуги и поддержка

Отзывы ЯндексМаркет:

Мы в соц. сетях:

Работа с PDF документами «SoftOrbits»

Call-Центр

Москва:

Санкт-Петербург:

Бесплатно по всей РФ:

Время работы Call-Центра:

Пн-Пт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Точки самовывоза

Москва

117335 г. Москва, Архитектора Власова д. 6

Время работы:

Пн-Пт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Санкт-Петербург

196084, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Митрофаньевская, д.4, лит. А, офис 401

Время работы:

Пн-Пт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Услуги и поддержка

Отзывы ЯндексМаркет:

Мы в соц. сетях:

Принцип онлайн-обмена документами и справочниками между 1С и ТСД — Клеверенс

Последние изменения: 05.08.2021

Выберите уточнение:

В работе Mobile SMARTS, помимо ручной выгрузки/загрузки документов и справочников, предусмотрен онлайн-режим, который позволяет брать необходимые данные из 1С при работе на ТСД.

В данной статье подробно рассматриваются принципы работы терминала сбора данных (далее — ТСД) в режиме онлайн-обмена с учетной системой на базе 1С. В качестве примера используется типовая конфигурация «1С:Розница 2.2». После прочтения данной статьи пользователь сможет самостоятельно настроить работу онлайн-обмена в своей базе.

Теоретическая часть и подготовительные действия

1. 
   Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/ выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с помощью внешней обработки.

2. 
   Сервер Mobile SMARTS обменивается данными с базой 1С через «V8.ComConnector». В этом случае подключение осуществляется напрямую к серверу 1С, даже если мы подключаемся к локальной файловой базе.

   
   Для старых продуктов на платформе Mobile SMARTS (ПРОФ драйвер) можно использовать еще один способ обмена — с помощью объекта «V8.Application» (подключение осуществляется через запуск толстого клиента 1С, но в «невидимом» режиме, без показа окна приложения). Данный метод не подходит для новых продуктов («Магазин 15», «Склад 15» и др.)

   
   Подробности представлены на структурной диаграмме:

3. 
   В панели управления Mobile SMARTS это можно увидеть здесь:

4. 
   Включение/выключение режима «Онлайн» доступно в окне «Настройки подключения».

   
   Если данные до работы с ТСД были выгружены на сервер в ручном режиме, то ТСД будет использовать их, а не обращаться к базе 1С посредством онлайн-обмена. Недостатком данного метода будет то, что пользователь ТСД не будет видеть на терминале актуальные данные из 1С, для этого нужно будет с определенной периодичностью обмениваться данными с 1С в ручном режиме и, таким образом, актуализировать данные об остатках, ценах, товарах и т. д.

5. 
   Для работы ТСД с 1С в режиме «Онлайн» используется механизм обработчиков различных событий, возникающих во время работы с ТСД (поиск элемента справочника по наименованию/штрихкоду, получение списка документов, получение товарного состава документа и т. д.), при этом все обработчики событий должны располагаться в модуле объекта обработки и быть экспортируемыми.

6. 
   Список событий и сопоставленных им обработчиков доступен на вкладке «События сервера»:

   
   Как видим на скриншоте, далеко не все обработчики на данный момент используются, это значит, что, в дальнейшем, подразумевается увеличение функциональности онлайн-обмена.

   
   Для примера, список нескольких обработчиков в модуле объекта 1С:

7. 
   Для наглядности происходящих процессов представлена динамическая диаграмма:

   
   Более подробную информацию о том, для чего нужен каждый из обработчиков и при каких событиях на ТСД они вызываются, можно узнать у сотрудников компании «Клеверенс»: Сергея Шаширова и Михаила Пузырёва.

Демонстрация работы и отладки онлайн-обмена

1. 
   После того как режим «Онлайн» запущен, на компьютере запускается COM-соединение, посредством которого будут получаться данные из 1С. Этот сеанс доступен для подключения к отладчику, т.к. это может потребоваться для отладки онлайн-обмена:

2. 
   После этого можно запускать ТСД или «Клиент Mobile SMARTS для ПК», ставить точки останова и отлаживать, например, метод «ПолучитьСписокДокументов». На клиенте я зашел в список документов «Поступление»:

   
   В итоге, толстый клиент зашел в метод «ПолучитьСписокДокументов»:

3. 
   По результатам работы метода на клиенте отобразился список документов, полученных напрямую из 1С:

   
   По аналогичным принципам работают все остальные онлайн-методы.

   
   Если в обработку вносились изменения и она была пересохранена, то необходимо ПЕРЕЗАПУСКАТЬ «Внешнее соединение» в панели управления. Это связано с тем, что при запущенном толстом клиенте, обработка также остаётся запущенной. А после перезапуска она заново запустится с диска.

Настройки онлайн-обмена во внешней обработке

1. 
   Понятие «торговый объект» означает, что все настройки хранятся в разрезе торговых объектов (как правило, это магазины, и для них на ТСД есть специальная таблица «Магазины»). Если ни один из магазинов не заведен, то его не требуется выбирать, и в таком случае используются глобальные настройки для всех магазинов. В противном случае, для каждого магазина будут браться свои настройки. Данный режим необходим, когда в одной базе 1С ведутся продажи по нескольким магазинам, тогда пользователь ТСД будет видеть информацию о документах, остатках, складах и т. д. только для своего магазина.

2. 
   Среди настроек реализованы отбор справочников и отбор документов для отображения на ТСД, которые настраиваются в специальной обработке 1С. Отбор справочников для онлайн-обмена:

   
   Если у нас в обработке выбран какой-то магазин (торговый объект) в качестве текущего, то настройка будут сохраняться для него. Иначе они будут считаться глобальными.

3. 
   С помощью кнопки «Настроить» добавляем и сохраняем настройки для каждого из возможных справочников («Номенклатура», «Склады», «Контрагенты», «Серии»):

   
   Для проверки отбора жмём кнопку «Предпросмотр» и видим результат.

   
   В итоге отбор настроен и на ТСД он будет использоваться в методе «ОбработатьЗапрос»:

   
   

4. 
   Отбор документов. Возможен только для тех бизнес-процессов, у которых указан исходный документ, т. е. те бизнес-процессы, которые подразумевают сперва выгрузку документа на ТСД, потом его загрузку обратно в 1С. Аналогично, отбор может быть глобальным либо для конкретного торгового объекта.

5. 
   При нажатии на «Настроено» будет выдано окно для настройки отборов по аналогии с отбором справочников.

   
   В итоге отбор настроен и на ТСД он будет использоваться в методе «ПолучитьСписокДокументов»:

   
   

6. 
   Все данные о настройках хранятся в файле «customsettings.xml», в каталоге с базой Mobile SMARTS. При этом, настройки отборов хранятся либо с постфиксом «Глобальный», либо с ID торгового объекта. Аналогично — настройки отборов справочников, см. скрин.

   
   

Заключение

В данной статье мы показали, как можно работать с ТСД в режиме онлайн-обмена, а также рассмотрели все этапы по подготовке и настройке базы Mobile SMARTS и конфигурации 1С для работы в этом режиме.

Данный руководство дает основную базу для понимания принципов работы онлайн-обмена, который очень удобен в работе и при автоматизации рабочих мест.

Была ли статья полезна?

Как использовать Microsoft Office бесплатно в Интернете

Если вы хотите использовать Microsoft Office, но не хотите платить за него, почему бы не попробовать бесплатный Office в Интернете? Веб-приложения, ранее известные как Office Online, а теперь известные просто как Office, находятся в сети и доступны через ваш браузер.

Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы используете бесплатные облачные версии этих программ, аналогичные Google Docs. И вместо того, чтобы хранить файлы и документы на компьютере, вы сохраняете их в Microsoft OneDrive, облачной службе хранения компании.

Веб-приложения Office не так функциональны, как их настольные аналоги. Вы найдете все стандартные команды редактирования и форматирования, а также некоторые дополнительные функции, но не более того. Однако, если все, что вам нужно, это основы, стоит попробовать этот вариант.

Office в Интернете предлагает Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также Outlook, OneDrive, Skype, Календарь и Люди. Вы даже можете работать с более нишевыми приложениями. Приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации, а приложение Forms позволяет создавать онлайн-опросы и викторины.

Давайте рассмотрим шаги для доступа и использования Office для веб-приложений для создания, редактирования и сохранения ваших документов.

Зарегистрироваться и начать работу

Во-первых, вам понадобится учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, настройте его на веб-сайте учетной записи Microsoft. Учетная запись Microsoft включает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive; если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц. Перейдите на веб-сайт Office и нажмите кнопку Войти . Войдите в свою учетную запись Microsoft, и вы попадете на веб-сайт Office.

Слева расположены значки таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. После того, как вы начнете создавать и сохранять файлы Office, они появятся внизу страницы как недавние документы, чтобы вам было легче получить к ним доступ.

Создать новые файлы

Отсюда вы можете создать новый документ или файл несколькими способами. Нажмите кнопку Create слева или кнопку New посередине. Затем во всплывающем окне выберите значок для типа файла, который вы хотите создать: документ Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint, опрос с помощью форм, викторина с формами или страница Sway.

Или щелкните значок программы, которую хотите использовать. Щелкните значок Все приложения , чтобы увидеть дополнительные приложения. В качестве примера мы будем использовать Word, но вы можете выбрать любое из приложений Office. Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают аналогично, поскольку они предлагают все основные команды и функции.

Щелкните значок Word, чтобы открыть страницу нового документа, где вы можете выбрать шаблон или создать новый документ с нуля. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей.Если вам не нужен специальный шаблон, просто щелкните Новый пустой документ , чтобы открыть пустую страницу.

Вы найдете все основные параметры редактирования на панели инструментов Word. Установите шрифт, размер текста и другие стили; вставлять таблицы и рисунки; добавлять номера страниц, верхние и нижние колонтитулы; настроить размер страницы, поля и ориентацию; увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа; и запустите проверку орфографии.

Сохранить и скачать документы

Ваш документ получает имя по умолчанию: Документ 1, Документ 2 и т. Д.Чтобы изменить имя, щелкните поле «Имя» в верхней части документа и введите новое.

По умолчанию ваш документ сохраняется в корневом расположении вашего хранилища OneDrive. Если вы планируете работать с большим количеством разных документов, вы можете создать определенные папки в OneDrive для хранения этих файлов. Если вы хотите сохранить копию документа в определенной папке, нажмите «Файл »> «Сохранить как»> «Сохранить как », чтобы сохранить копию в OneDrive .

Перейдите в пространство OneDrive и выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, затем нажмите Сохранить .Впоследствии ваш документ периодически автоматически сохраняется, поэтому вам не придется вручную сохранять его, как в настольной версии Word.

Из меню « Сохранить как » в Office вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF.

Вы можете выполнять другие действия из меню Файл , например, распечатать документ, превратить его в веб-страницу и поделиться им с другими людьми. В том же меню у вас есть возможность найти предыдущую версию документа, создать новый документ и открыть существующий документ.

Чтобы получить доступ к другому приложению Office из текущего, нажмите квадратную кнопку запуска приложения в верхнем левом углу. Если приложение, которое вы хотите использовать, не отображается, нажмите ссылку All Apps . Затем вы можете выбрать желаемое приложение.

Открыть существующий файл

Вместо того, чтобы создавать новый документ, вы можете открыть существующий файл несколькими способами. Если вы уже находитесь в приложении для этого файла, нажмите меню File , и вы увидите список последних документов.Щелкните тот, который хотите открыть.

Если вы находитесь на домашней странице Microsoft Office в Интернете, последние документы отображаются в нижней части экрана. Просто щелкните тот, который вам нужен. Вы даже можете закрепить определенный файл для облегчения доступа. Затем этот файл будет доступен на вкладке Pinned .

Если нужный файл не отображается как недавний документ, вам нужно будет зайти в OneDrive, чтобы найти его. Щелкните значок OneDrive в правом нижнем углу и перейдите к папке, в которой хранится файл.

Чтобы упростить поиск файла, щелкните меню Сортировка и измените критерии на Изменено и По убыванию . Вы также можете искать файл по имени с помощью инструмента поиска.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и уловки , чтобы получать советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как загрузить документы с помощью онлайн-заявки

При подаче онлайн-заявки вам часто приходится подавать документы, например, копию вашего паспорта. Вам нужно будет загрузить эти документы. Для этого вам сначала нужно иметь цифровую версию каждого документа. На этой странице вы можете узнать, как создать цифровую версию физических документов и как загрузить цифровую версию.

Оцифровывайте документ и конвертируйте его в pdf или jpg

IND принимает загрузки только в формате pdf или jpg.Есть разные способы переноса физических документов на компьютер или мобильный телефон. Это называется оцифровкой.

Оцифровка документов с помощью мобильного устройства

У вас есть мобильное устройство, например смартфон или планшет? Затем вы можете использовать приложения для сканирования документов. Есть несколько приложений для сканирования. Ищите в своем магазине приложений. Убедитесь, что сканер сохранил документ в формате pdf или jpg. На этой веб-странице есть видео об использовании приложения Adobe Scan.

Приложения сканирования используют камеру вашего телефона или планшета.Положите документ на стол, откройте приложение. Приложение оцифровывает ваш документ с помощью камеры вашего телефона. Убедитесь, что вы разместили документ на темном фоне. И не забудьте сохранить документ в формате pdf или jpg.

Оцифровка документов с помощью сканера

У вас есть сканер, например, на вашем многофункциональном принтере? Затем вы можете отсканировать свои документы и сохранить их на своем компьютере. Когда вы сканируете документ, он не всегда сразу сохраняется в формате pdf или jpg: вам часто приходится самостоятельно конвертировать документ в формат pdf или jpg.

Оцифровка документов в копировальном магазине или полиграфической службе

Если у вас нет мобильного устройства или сканера, вы можете оцифровать свои документы в копировальном магазине или типографии.

Преобразование документов из другого формата файла в pdf или jpg

У вас есть цифровой документ, но разве это не pdf или jpg? В Интернете есть много информации о преобразовании документов в pdf или jpg.

Объединить документы в один PDF или JPG

Хотите объединить несколько документов в один PDF или JPG? В Интернете много информации о слиянии нескольких файлов PDF или JPG в один файл.

Загрузите документы с помощью онлайн-приложения

Есть ли у вас все документы, сопровождающие ваше приложение, сохраненные в виде файлов pdf на вашем компьютере или мобильном устройстве? Убедитесь, что ваши документы четко названы. Онлайн-приложение покажет вам, когда вам нужно загрузить какой документ.

Загрузка документа работает следующим образом:

Паспорт Выберите файл

Нажмите «выбрать файл».Найдите место, где вы сохранили свой PDF-файл. Выберите файл. Щелкните кнопку открытия.

Размер файла удалить

Вы можете загружать только файлы размером до 8 МБ

Если размер вашего файла превышает 8 МБ, вы увидите следующее сообщение.
Максимальный размер файла — 8 МБ. Выберите файл

Убедитесь, что ваш файл меньше 8 МБ.

Добавьте несколько файлов PDF в один запрос на загрузку

Иногда вы можете добавить несколько файлов PDF на запрос загрузки в своем онлайн-приложении, например, при загрузке информации о своем доходе. Выберите «выбрать файл» несколько раз, чтобы добавить все разные PDF-файлы. Вы не можете загрузить сразу несколько документов.

Информация: Работа

Вы загрузили три файла в свое онлайн-приложение.

Удалите PDF-файл из онлайн-приложения

Нажмите «удалить» рядом с файлом, который вы хотите удалить.После этого документ удаляется из списка загруженных файлов.

Загрузить дополнительные документы к заявке, которую вы уже подали

Хотите загрузить один или несколько дополнительных документов к заявке, которую вы уже подали? Это возможно. Дополнительные документы будут приложены к вашему заявлению, если вы еще не получили решение по вашему заявлению.

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

• Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и
  согласования.

  Учить больше

• Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым
  инфраструктура.

  Учиться
  более

• eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете.
  в настоящее время использую.

  Учить больше

• Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.

  Учить больше

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

• Физические лица и фрилансеры

  Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно
  управляйте своими документами в облаке.

• Малый и средний бизнес

  Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений,
  быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

• Предприятия

  Обеспечьте наличие подписей, имеющих обязательную юридическую силу, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и
  сохранить природу.

• Финансовый отдел
• Юридический отдел
• Отдел продаж
• Отдел кадров

• NDA
• Трудовой договор
• Соглашения о покупке активов
• Соглашения о продолжении практики
• Письма о помолвке
• Доверенность
• Соглашения с независимыми подрядчиками
• Деловые контракты
• Утверждение документов
• Контракты с поставщиками

• NDA
• Соглашения об удержании и вознаграждении
• Соглашения акционеров
• Соглашения о слиянии и поглощении
• Правление соглашается
• Сообщения о коллективном иске
• Соглашения о покупке активов
• Трудовой договор
• Деловые контракты
• Утверждение документов

• Оформление документов при приеме на работу
• Котировки цен
• Письма-предложения
• Коммерческие предложения
• Деловые контракты
• Партнерские соглашения
• Клиентские сделки

• NDA
• Трудовой договор
• Договоры отбора мощности
• Соглашения с независимыми подрядчиками
• Оформление новых документов по найму
• Соглашения о раздельном проживании

Встроенный редактор документов предоставляет вам все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписи
документы за секунды.

• Ускорьте рабочий процесс

  Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами
  немедленно.

  Просмотреть все функции »

• Личная подпись

  Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для соглашений о неразглашении, быстро
  регистрации и многое другое.

  Личная подпись
  »

• Шаблоны

  Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и
  сократить время составления.

  Шаблоны »

• Мощный API

  Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли
  полнофункциональный REST API.

  Портал разработчика »

Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то
ПК, планшет или мобильное устройство.

Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным хранилищам, таким как
Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска,
Документы Google и браузер Google Chrome.

Необходимые водительские удостоверения | СД ДПС

Чтобы получить или продлить лицензию или удостоверение личности как можно быстрее, убедитесь, что у вас есть правильные документы.

Вы также можете подать заявку на продление или дублирование лицензии через Интернет, чтобы сэкономить время.

Получить или продлить водительское удостоверение или удостоверение личности

Для продления водительских прав и удостоверения личности вы можете подать заявку онлайн . Если вы не имеете права подать заявку или продлить через Интернет или по почте, назначьте встречу, чтобы посетить пункт выдачи водительских прав.Только граждане и постоянные жители США могут продлить онлайн-подписку. Вам понадобятся следующие документы:

Только для продления:

Если в настоящее время у вас есть карта штата Южная Дакота с золотой звездой в правом верхнем углу, вы можете продлить ее за 180 дней до истечения срока ее действия. Вам нужно будет предоставить:

• ДВА документов, подтверждающих ваш адрес проживания / физический адрес ( не может быть рукописным документом ).В этих документах должно быть указано ваше имя, физический адрес / адрес проживания, и они должны быть моложе одного года . Примерами таких документов являются счет за коммунальные услуги, квитанция об оплате, квитанция об аренде, телефонный счет, выписка из банка, ипотечный документ, страховой полис / счет домовладельца, налоговый документ, регистрация вашего автомобиля и т. Д.
  • Если вы пользуетесь почтовым ящиком, в одном из ваших адресных документов может быть указан этот адрес; тем не менее, ваш другой адресный документ ДОЛЖЕН содержать ваш физический адрес / адрес проживания.
• Если ваше имя изменилось, вам необходимо предоставить подтверждение смены имени в свидетельстве о браке, постановлении о разводе или постановлении суда (заявители с изменением имени должны подать заявление в пункте выдачи водительских прав). Мы принимаем только оригинальные документы. Никаких фотокопий!
• Если вы не являетесь гражданином США или не были гражданином США на момент подачи последнего заявления, вам необходимо предоставить свидетельство о гражданстве / натурализации, карту постоянного жителя, карту разрешения на трудоустройство или заграничный паспорт с действительным U.S. Visa / I-94.

Новые заявители и переводы из других стран:

Если вы новый заявитель, не гражданин США или переводчик из другого штата, вы должны предоставить доказательство законного статуса в Соединенных Штатах, предоставив заверенное свидетельство о рождении в США (только для штата — ксерокопий и больничных- выданные сертификаты не принимаются.S. Visa / I-94. Если ваше имя отличается от того, что указано в вашем документе, подтверждающем законный статус, вам необходимо показать прогресс каждого изменения имени, предоставив подтверждение смены имени в свидетельстве о браке, постановлении о разводе и / или постановлении суда. Мы принимаем только оригинальные документы, ксерокопии не принимаются.

Если вы являетесь новым заявителем или переводчиком из другого штата и ваши текущие водительские права НЕ имеют золотой звезды в верхнем углу , вам также потребуется предоставить свою карточку социального обеспечения (с указанием ваш полный номер социального страхования), W-2 (с указанием вашего полного номера социального страхования), 1099 (с указанием вашего полного номера социального страхования) или квитанцию ​​о заработной плате (с указанием вашего полного номера социального страхования).Мы принимаем только оригинальные документы. Нет фотокопий!

Все заявители должны предоставить два документа, подтверждающих ваш адрес проживания / физический адрес. В этих документах должно быть указано ваше полное имя, физический адрес / адрес проживания, и они должны быть моложе одного года . Примерами таких документов являются счет за коммунальные услуги, квитанция об оплате, квитанция об аренде, телефонный счет, выписка из банка, ипотечный документ, страховой полис / счет домовладельца, налоговый документ, регистрация вашего автомобиля и т. Д. Никаких фотокопий и писем / адресов от руки!

Путешественник на полную ставку? Щелкните здесь, чтобы получить необходимые документы!

Запросите дубликат / замену водительского удостоверения или удостоверения личности

Для получения дубликата / замены лицензии или удостоверения личности вы можете подать заявление онлайн или назначить встречу для посещения места выдачи водительских прав. Только граждане США и постоянные жители могут подать заявку онлайн. Вам понадобятся следующие документы:

• Заполненная анкета (на английском или испанском).
• Два документа, подтверждающие ваш адрес проживания / физический адрес ( не может быть рукописным документом ). В документах должно быть указано ваше имя, и они должны быть не старше одного года. Это может быть счет за коммунальные услуги, квитанция об оплате, квитанция об аренде, телефонный счет, выписка из банка, ипотечный документ, полис домовладельца или налоговый документ.
• Если ваше имя изменилось, вам нужно будет предоставить подтверждение смены имени свидетельством о браке, постановлением о разводе или постановлением суда (заявители с изменением имени должны подавать заявление в пункте выдачи водительских прав). Мы принимаем только оригинальные документы. Никаких фотокопий!

• Если вы не являетесь гражданином США или не были гражданином США на момент подачи последнего заявления, вам необходимо предоставить свидетельство о гражданстве / натурализации, карту постоянного жителя, карту разрешения на работу или заграничный паспорт с действительным Виза США / I-94.

Коммерческие водительские права

Кандидаты должны подать заявление на получение сертификата CDL в экзаменационном пункте штата.Необходимые документы включают:

• Заполненная форма заявки на лицензию (на английском или испанском языках)
• Другие необходимые документы и заполненная форма медицинской справки (если применимо)
• Два документа на ваше имя, подтверждающие ваш адрес проживания / физический адрес ( не может быть рукописным документом ). В документах должно быть указано ваше имя, и они должны быть не старше одного года. Это может быть счет за коммунальные услуги, квитанция об оплате, квитанция об аренде, телефонный счет, выписка из банка, ипотечный документ, полис домовладельца или налоговый документ.
• Плата за подачу заявления в размере 33 долларов плюс 15 долларов за каждый подтверждающий тест знаний

Обратите внимание, что экзамены по вождению CDL должны проводиться на стороннем сайте тестирования и должны быть запланированы как минимум за два рабочих дня. Вы должны водить машину с водительским удостоверением в течение 14 дней до сдачи экзамена по вождению. Сторонние тестировщики берут 90 долларов плюс налог.

Обновление с разрешения несовершеннолетних с ограниченным доступом до лицензии оператора

Обновления разрешения

могут быть выполнены по почте или в пункте выдачи водительских прав при наличии следующих необходимых документов:

• Заполненная форма заявки на получение лицензии (на английском или испанском языке).Заявки не будут приняты без подписи и даты, указанной в нижней части формы. Кандидаты младше 18 лет должны иметь нотариально заверенную подпись родителя или опекуна.
• Копия разрешения или удостоверения личности, соответствующего федеральному законодательству. Если ваше разрешение или удостоверение личности утеряно, вы должны предоставить копии двух документов, удостоверяющих личность (один с датой рождения), таких как свидетельство о рождении, заверенное в США, действующий паспорт / паспортная карта США без истекшего срока действия или карта социального обеспечения. .
• Если вы не U.Гражданин S., вы должны лично подать заявление в экзаменационном пункте штата и предоставить документ о гражданстве и иммиграции США, подтверждающий ваш законный статус в США
• Два документа, подтверждающие ваш адрес проживания / физический адрес (не могут быть рукописными документами). В документах должно быть указано ваше имя, и они должны быть не старше одного года. Если вам меньше 18 лет, вам понадобится форма согласия родителей при предоставлении двух документов на имя вашего родителя. Это может быть счет за коммунальные услуги, квитанция об оплате, квитанция об аренде, телефонный счет, выписка из банка, ипотечный документ, страховой полис домовладельца или налоговый документ.

Военнослужащие

Военнослужащие и их иждивенцы, находящиеся за границей, могут использовать два адресных документа, подтверждающих их адрес APO / FPO. Военнослужащие и их иждивенцы, находящиеся в другом штате, могут предоставить два адресных документа, подтверждающих их адрес проживания за пределами штата.

Ветераны

Ветераны, уволенные с честью из армии, имеют возможность добавить слово «ветеран» на лицевой стороне своих водительских прав или удостоверения личности в Южной Дакоте.Помимо других необходимых документов, ветеранам необходимо предъявить один из следующих документов:

• Форма ДД-214 о почетном увольнении с действующей службы
• Свидетельство, подписанное офицером службы ветеранов округа или племени, подтверждающее их статус
• DD Форма 2 (исключено)
• DD Form 2A (Резервный пенсионер)
• Форма 22 NGB

Путешественники на полную ставку

Если вы проживаете в Южной Дакоте и постоянно путешествуете, вы можете продлить лицензию или подать заявку на получение дубликата лицензии через Интернет или по почте.

В дополнение к стандартным документам для продления, перечисленным выше, вам также необходимо предоставить:

• Заполненный аффидевит о резидентстве
• Квитанция из отеля / мотеля, кемпинга или автодомов в Южной Дакоте, подтверждающая одну ночь проживания в течение последнего года. В квитанции необходимо указать ваше имя и адрес в Южной Дакоте.
• Один документ, не старше одного года, подтверждающий адрес службы вашего личного почтового ящика (PMB). Этот документ может включать квитанцию ​​от компании PMB или письмо с вашим адресом PMB ( не может быть рукописным документом ). Виртуальные адреса или виртуальные почтовые адреса не принимаются.

Если у вас есть друзья или семья в Южной Дакоте и вы планируете использовать их адрес, вы должны заполнить форму «Согласие на использование адреса».

Вы можете позвонить по телефону (605) 773-6883, чтобы узнать, имеете ли вы право на продление водительских прав Южной Дакоты.

Номер социального страхования — что вам нужно перед началом работы

3.Что вам понадобится перед подачей заявки

Важно

Необходимо предоставить оригиналов документов; Фотокопии не принимаются .

Список сокращений

SIN

Номер социального страхования

IRCC

Иммиграция, беженцы и гражданство Канады

CIC

Гражданство и иммиграция Канады

COPR

Подтверждение постоянного проживания

Требования к переводу

Если вы отправляете документ не на английском или французском языках, вы также должны подать :

• перевод документа на английский или французский язык и
• свидетельство или письменное показание под присягой, подписанное переводчиком

Если документ переводит сертифицированный переводчик, вы должны предоставить подтверждение.Свидетельство — это документ, подтверждающий, что перевод является достоверной и точной версией исходного текста. (Сертифицированный переводчик является членом провинциальной или территориальной организации письменных и устных переводчиков.)

Если документ переводит не сертифицированный переводчик, вы должны предоставить письменное показание. Аффидевит — это документ, подтверждающий, что перевод является достоверной и точной версией исходного текста. Переводчик должен подписать письменные показания перед уполномоченным по присяге или уполномоченным по принятию аффидевитов .(Уполномоченный по присяге или уполномоченный по сдаче показаний под присягой назначается провинцией или территорией.)

Примечание: Переводы членами семьи не принимаются . (Член семьи определяется как родитель, опекун, брат или сестра, супруг, бабушка и дедушка, ребенок, тетя, дядя, племянница, племянник или двоюродный брат.)

Чтобы определить, какие документы вы должны предоставить, обратитесь к одному из следующих разделов, который относится к вам:

Примечание: Непредоставление необходимой документации приведет к отклонению вашей заявки.

Вы претендуете на себя

Подача заявки онлайн

Если вы подаете заявление онлайн, вы должны предоставить следующие документы:

• цифровая копия действительного первичного документа, удостоверяющего личность (вы должны предоставить обе стороны документа, если на каждой стороне есть идентификационная информация)
• цифровая копия действительного вторичного оригинального документа
• цифровая копия подтверждения адреса
• цифровая копия оригинального действительного подтверждающего документа (применимо только в том случае, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от имени в вашем дополнительном документе или от имени в вашей онлайн-форме SIN заявки)

Важно:

• Если вы подаете заявление онлайн, цифровые копии ваших документов должны быть четкими и разборчивыми
• Если вы хотите, чтобы письмо с подтверждением SIN было отправлено на адрес, отличный от вашего, вы должны подать заявление по почте

Примечание: для заявителей старше 12 лет, но не достигших совершеннолетия:

Те же требования к документам распространяются на детей старше 12 лет, но не достигших совершеннолетия, которые подают заявление самостоятельно.Если ребенок не может предоставить необходимые документы, представитель должен подать заявление от имени ребенка. Чтобы узнать, какие документы необходимы для подачи заявления от имени ребенка, обратитесь к одному из следующих разделов:

Подача заявки по почте

Если вы подаете заявление по почте, вы должны предоставить следующие документы:

• оригинал действующего первичного документа, удостоверяющего личность
• заполненная и подписанная анкета SIN. Если вам не удается распечатать форму заявки, вы можете заказать ее по телефону:
  • 1-866-274-6627 (бесплатный номер) или
  • , если за пределами Канады, по телефону 1-506-548-7961 (взимается плата за междугороднюю связь)
• оригинал действующего подтверждающего документа (применяется только в том случае, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от имени в вашей форме заявления SIN )

Личное обращение

Если вы подаете заявление лично, вы должны предоставить следующие документы:

• оригинал действующего первичного документа, удостоверяющего личность
• оригинал действующего вторичного документа (применяется только в том случае, если вы достигли совершеннолетия в своей провинции или территории проживания)
• оригинал действующего подтверждающего документа (применяется только в том случае, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от имени в вашем дополнительном документе или от имени, которое вы хотите зарегистрировать в Регистре социального страхования)

Вы являетесь родителем или законным опекуном, подающим заявление от имени несовершеннолетнего

Подача заявки онлайн

Если вы подаете заявление онлайн, вы должны предоставить следующие документы:

• цифровая копия действительного основного документа, удостоверяющего личность ребенка (вы должны предоставить обе стороны документа, если на каждой стороне есть идентификационная информация)
• цифровая копия оригинального действительного подтверждающего документа ребенка (применяется только в том случае, если имя в основном документе, удостоверяющем личность ребенка, отличается от имени в онлайн-заявке на SIN )
• родитель или законный опекун: цифровая копия вашего действительного основного документа, удостоверяющего личность (вы должны предоставить обе стороны документа, если на каждой стороне есть идентификационная информация)
• родитель или законный опекун: цифровая копия вашего действительного вторичного документа
• родитель или законный опекун: цифровая копия вашего адреса
• родитель или законный опекун: цифровая копия вашего оригинального действительного подтверждающего документа (применимо только в том случае, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от имени в вашем дополнительном документе или от имени родителя или законного опекуна в онлайн-заявке SIN форма)

Только законный опекун

• : цифровая копия оригинала или заверенная копия документа, подтверждающего вашу законную опеку, выданная властями провинции или территории.В Квебеке нотариально заверенное завещание является приемлемым документом

.

Важно:

• Если вы подаете заявление онлайн, цифровые копии ваших документов должны быть четкими и разборчивыми
• Если вы хотите, чтобы письмо с подтверждением SIN было отправлено на адрес, отличный от вашего, вы должны подать заявление по почте

Подача заявления по почте

Если вы подаете заявление по почте, вы должны предоставить следующие документы:

• оригинал действующего основного документа, удостоверяющего личность ребенка
• заполненная и подписанная анкета SIN.Если вам не удается распечатать форму заявки, вы можете заказать ее по телефону:
  • 1-866-274-6627 (бесплатный номер) или
  • , если за пределами Канады, по телефону 1-506-548-7961 (взимается плата за междугороднюю связь)
• оригинал действительного подтверждающего документа ребенка (применяется только в том случае, если имя в основном документе, удостоверяющем личность ребенка, отличается от имени в форме заявления SIN )
• родитель или законный опекун: оригинал действующего основного документа, удостоверяющего личность
• родитель или законный опекун: ваш исходный действительный подтверждающий документ (применим только в том случае, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от имени родителя или законного опекуна в онлайн-форме SIN )

Только законный опекун

• : оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего вашу законную опеку, выданного властями провинции или территории.В Квебеке нотариально заверенное завещание является приемлемым документом

.

Личное обращение

Если вы подаете заявление лично, вы должны предоставить следующие документы:

• оригинал действующего основного документа, удостоверяющего личность ребенка
• оригинал действительного подтверждающего документа ребенка (применяется только в том случае, если имя в основном документе, удостоверяющем личность ребенка, отличается от имени, которое вы хотите зарегистрировать в Регистре социального страхования)
• родитель или законный опекун: ваш SIN или, если у вас нет SIN, ваш оригинал действующего основного документа, удостоверяющего личность
• родитель или законный опекун: ваш оригинал действующего вторичного документа
• родитель или законный опекун: ваш исходный действительный подтверждающий документ (применим только в том случае, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от имени на вашем дополнительном документе)

Только законный опекун

• : оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего вашу законную опеку, выданного властями провинции или территории.В Квебеке нотариально заверенное завещание является приемлемым документом

.

Вы являетесь законным представителем, подающим заявление от имени другого лица

Назначенные судом адвокаты или частные лица, а также сотрудники провинции или территории могут подавать заявления от имени кого-либо еще.

Подача заявки онлайн

Если вы подаете заявление онлайн, вы должны предоставить следующие документы:

Важно:

• Если вы подаете заявление онлайн, цифровые копии ваших документов должны быть четкими и разборчивыми
• Если вы хотите, чтобы письмо с подтверждением SIN было отправлено на адрес, отличный от вашего, вы должны подать заявление по почте

Подача заявления по почте

Если вы подаете заявление по почте, вы должны предоставить следующие документы:

Личное обращение

Если вы подаете заявление лично, вы должны предоставить следующие документы:

Вы являетесь законным представителем недвижимости и запрашиваете подтверждение

SIN для умершего человека

Законный представитель наследственного имущества может запросить SIN умершего человека.

Подача заявки онлайн

Если вы подаете заявление онлайн, вы должны предоставить следующие документы:

• цифровая копия оригинального основного документа, удостоверяющего личность умершего человека (вы должны предоставить обе стороны документа, если на каждой стороне есть идентификационная информация)
• цифровая копия оригинального подтверждающего документа умершего человека (если имя в основном документе, удостоверяющем личность умершего, отличается от имени в онлайн-заявке на получение SIN)
• цифровая копия свидетельства о смерти
• законный представитель недвижимости: цифровая копия вашего действительного основного документа, удостоверяющего личность
• законный представитель наследства: цифровая копия оригинала или заверенная копия документа, подтверждающего, что вы имеете законное право представлять имущество
• законный представитель недвижимости: цифровая копия подтверждения адреса

Подача заявления по почте

Если вы подаете заявление по почте, вы должны предоставить следующие документы:

• оригинал основного документа, удостоверяющего личность умершего
• заполненная и подписанная анкета SIN.Если вы не можете распечатать форму заявки, вы можете заказать ее по телефону:
  • 1-866-274-6627 (бесплатный номер) или
  • , если за пределами Канады, по телефону 1-506-548-7961 (взимается плата за междугороднюю связь)
• оригинал подтверждающего документа умершего человека (если имя в основном документе, удостоверяющем личность умершего, отличается от имени в анкете SIN )
• свидетельство о смерти
• законный представитель недвижимости: оригинал действующего первичного документа, удостоверяющего личность
• законный представитель наследственного имущества: оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего, что вы имеете законное право представлять имущество

Личное обращение

Если вы подаете заявление лично, вы должны предоставить следующие документы:

• оригинал основного документа, удостоверяющего личность умершего
• оригинал подтверждающего документа умершего (если имя в основном документе, удостоверяющем личность умершего, отличается от имени в регистре социального страхования)
• свидетельство о смерти
• законный представитель недвижимости: оригинал действующего первичного документа, удостоверяющего личность
• законный представитель наследственного имущества: оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего, что вы имеете законное право представлять имущество

Описание и примеры необходимых видов документов

В разделе:

Первичный документ, удостоверяющий личность

Первичный документ, удостоверяющий личность — это официальный документ, удостоверяющий вашу личность и статус в Канаде.

Важно: Если вы подаете заявление лично или по почте, вы должны предоставить свой оригинал основного документа, удостоверяющего личность ; Фотокопии не принимаются .

Если вы подаете заявку онлайн, цифровая копия вашего документа должна быть четкой и разборчивой. Вы должны предоставить обе стороны документа, если на каждой стороне есть идентификационная информация.

Если есть незначительные расхождения между информацией, которую вы указали в своем онлайн-заявлении, и информацией, указанной в вашем основном документе, удостоверяющем личность, эта информация будет внесена в Реестр социального страхования в том виде, в котором она указана в вашем основном документе, удостоверяющем личность.

Чтобы определить, какой основной документ, удостоверяющий личность, вы должны предоставить, обратитесь к соответствующему разделу ниже:

Граждане Канады должны предоставить 1 из следующих документов:

Примечание

• Большинство оригиналов свидетельств о рождении и свидетельств о рождении приемлемы для получения SIN . Однако некоторые свидетельства о рождении, хотя и оригинальные документы, выданные агентством естественного движения населения, могут больше не считаться действительными в провинции, выдавшей свидетельства, или соответствовать требованиям по разным причинам.Служба Канады должна проверить документ, чтобы определить его действительность.
• Service Canada не принимает квебекские документы о рождении, выданные до 1994 года.
• Если у вас есть статус индейца в соответствии с Законом об индейцах и вы хотите зарегистрировать свой статус в своей записи SIN , вы должны предоставить свой основной документ, удостоверяющий личность, и Свидетельство о статусе индейца, выданное правительством Канады.

Постоянные жители должны предоставить 1 из следующих документов:

• Карта постоянного резидента , выданная IRCC или CIC
• Подтверждение постоянного проживания ( COPR ) , выданное IRCC , вместе с проездным документом (например, заграничным паспортом) или альтернативным удостоверением личности с фотографией, выданным властями провинции или территории (например, водительским удостоверением личности). лицензия)

  Примечание: Если COPR используется в течение одного года после получения статуса постоянного жителя, это приемлемо.По истечении этого срока требуется карта постоянного жителя

  .

• Запись о посадке , выданная CIC до 28 июня 2002 г.
• Подтверждение посадки , выданное IRCC или CIC , когда исходная запись о посадке или COPR недоступна (например, если она была утеряна). Этот документ приемлем только для изменения записи SIN или для получения подтверждения существующего SIN

.

• Проверка статуса или Проверка статуса , выданная IRCC или CIC .Этот документ приемлем только для изменения записи SIN или для получения подтверждения существующего SIN

Временные жители должны предоставить 1 из следующих документов:

• разрешение на работу , выданное IRCC или CIC
• разрешение на учебу , выданное IRCC или CIC , и отвечает одному из следующих требований:
  • указывает, что владелец разрешения «может согласиться на работу» или «может работать» в Канаде
  • подтверждается письмом с «подтверждением работы за пределами кампуса», выданным IRCC или CIC до 11 февраля 2015 г.

    Примечание: Если вы не соответствуете ни одному из этих требований, свяжитесь с IRCC , чтобы проверить, имеете ли вы право подать заявку на измененное разрешение на учебу

• запись посетителя , выданная IRCC или CIC , указывающая, что вы имеете право работать в Канаде
• дипломатическое удостоверение личности и разрешение на работу , выданное Министерством иностранных дел, торговли и развития

Лица, проживающие за пределами Канады и не имеющие юридического статуса в Канаде

Лица, проживающие за пределами Канады, не являющиеся ни гражданами Канады, ни зарегистрированными индейцами с , не имеющими юридического статуса в Канаде , но имеющие право на получение государственного пособия или пенсии канадского правительства, должны предоставить следующие оригиналы документов:

• свидетельство о рождении , выданное государственным органом страны вашего рождения.Если документ составлен не на английском или французском языках, см. Требования к переводу

.

• письмо , подтверждающее право на пенсию или льготы по пенсионному плану Канады, страховке по старости или Régime des rentes du Québec

Вторичный документ

Дополнительный документ — это официальный документ, удостоверяющий вашу личность.

Дополнительный документ должен быть действительным. Это должен быть документ, выданный канадским правительством (федеральным, провинциальным или территориальным), или заграничный паспорт.В документе должна быть указана следующая информация:

• юридическое имя (фамилия и имя) и
• дата рождения

Примеры допустимых вторичных документов:

• паспорт (канадский или иностранный)
• Канадское провинциальное или территориальное удостоверение личности или водительские права
• любой другой ID, выданный канадским правительством

Сопроводительный документ

Подтверждающий документ — это юридический документ, в котором указано имя, которое вы в настоящее время используете.Это необходимо, если имя в вашем основном документе, удостоверяющем личность, отличается от того, которое вы используете в настоящее время, или отличается от имени в дополнительном документе.

Примеры допустимых подтверждающих документов:

• свидетельство о браке, запись о заключении брака или заявление о браке (или документ с аналогичным названием, в зависимости от органа, выдавшего его) для подтверждения вашей фамилии после брака. Примечание: это не относится к жителям Квебека, вступившим в брак после 1 апреля 1981 года, независимо от того, где они были замужем.
• декрет о разводе, свидетельство о разводе или абсолютный декрет , выданный в соответствии с судом (канадским или иностранным) для расторжения брака для подтверждения фамилии, запрошенной в записи SIN , когда она не фигурирует в первичной или вторичный документ
• свидетельство об изменении названия или документ постановления суда , выданный в соответствии с провинциальным или территориальным законодательством об изменении названия
• Постановление об усыновлении , подтвержденное канадским судом (применяется только к усыновлению в Канаде)
• нотариальное свидетельство , также называемое нотариальное свидетельство об усыновлении , выданное страной происхождения ребенка, усыновленного за границей, и используемое приемными родителями для получения SIN , выданного на канадское имя усыновленного ребенка
• запрос на изменение записи о посадке , выданный IRCC или CIC и используемый для внесения изменений в запись о посадке или COPR

Подтверждение адреса

Подтверждение адреса — это документ, подтверждающий адрес, указанный в онлайн-заявке на SIN.Ответ на ваш запрос будет отправлен на этот адрес. Подтверждение адреса должно соответствовать следующим критериям (удалите любую личную информацию, не упомянутую ниже):

• он должен быть выдан одним из следующих лиц: правительством, компанией, учреждением, организацией, арендодателем или работодателем и быть:
  • документ, или
  • аттестационное письмо за подписью эмитента
• он должен содержать имя (фамилию и имя), которое указано в первичном, вторичном или подтверждающем документе заявителя.
  • при подаче заявления от имени другого лица он должен содержать имя родителя, законного опекуна или законного представителя (фамилию и имя), как оно указано в их основном, дополнительном или подтверждающем документе
• он должен четко указывать адрес заявителя и совпадать с адресом в онлайн-заявке на SIN.
  • при подаче заявления от имени другого лица он должен четко указывать адрес родителя, законного опекуна или законного представителя и совпадать с адресом, указанным в онлайн-заявке на SIN.

Примечания:

• конверт не является подтверждением адреса

Корреспонденция

• из Программы SIN, такая как предыдущее письмо с подтверждением SIN или письмо с отказом, не принимается в качестве подтверждения адреса
• подтверждение SIN не будет отправлено на адрес работодателя, если только клиент не проживает на территории работодателя.В таких случаях в документе или подтверждающем письме от работодателя должно быть четко указано, что сотрудник проживает по этому адресу. сделано в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами. Но как насчет совместного редактирования документов? Мы предоставим вам подробные инструкции.

  Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одно из наших любимых приложений — Google Docs. Как часть пакета приложений, Google Docs — это приложение для обработки текстов для рабочих групп, которое позволяет очень легко создавать документы и управлять ими в Интернете.

  Так зачем вам использовать Документы Google?

  Простой: сотрудничество . Я уверен, что вы испытали неуклюжий и утомительный процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми.Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, исправляйте, отправляйте обратно по электронной почте … и т. Д. У кого установлена ​​самая последняя версия? Где — самая последняя версия? По моему опыту, это противоположность оптимизированному процессу.

  Google Docs устраняет эти разочарования и добавляет несколько действительно интересных функций для совместной работы, которых просто нет в Word, таких как комментирование в реальном времени — но мы вернемся к этому через минуту.

  Но, по опыту мы знаем, что не все едут в этом поезде.Многим людям все еще незнакома работа в Google Doc.

  Одна проблема, с которой мы сталкиваемся, — это знать, как пригласить кого-то для редактирования документа Google, и убедиться, что человек, которого мы просим, ​​знает , как его редактировать . Такое случалось несколько раз — мы отправляем кому-то документ Google (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы они сохранили его или вставили в документ Word и отправили обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но это происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.

  В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования Google Doc и все промежуточные шаги.

  Как создать документ Google

  Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска. Диск — это место, где хранятся все ваши документы G Suite. После того, как вы войдете в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов — найти этот значок в верхней части экрана.

  Нажмите «Диск», и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы их не создавали, на экране не будет документов.

  Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать», и вы увидите несколько вариантов:

  Drive имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка всей папки. Отсюда вы можете создать новый документ. Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, аналогичные Excel) или презентации (Слайды, похожие на PowerPoint), но пока мы будем придерживаться стандартного документа.

  После создания нового документа вы увидите пустую страницу со стандартным набором инструментов для обработки текста вверху.

  Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув вверху слова «Документ без названия» и присвоив ему новое имя. Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по мере вашего использования.

  Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с этим как с обычным документом Word. Печатайте и форматируйте.

  Кроме того, ваш документ хранится в облаке, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сохранить его на свой компьютер или потерять.Он автоматически сохраняется постоянно, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, — это открыть веб-браузер, перейти на свой Google Диск и щелкнуть по нему. Легкий!

  Сотрудничество

  Теперь, когда вы создали документ, пора посмотреть, в чем действительно проявляется Google Docs. Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует обратной связи и комментариев от других в вашем офисе. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с примечанием: «Пожалуйста, дайте мне свои изменения.»Затем каждый человек делает заметки и изменения в документе и отправляет их по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить в одну. Ух!

  Документ Google устраняет эту головную боль. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом с коллегами и попросить их внести изменения прямо в тот же документ. Сейчас вы работаете над одним документом , а не над 5 разными документами.

  Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

  Вы увидите экран совместного использования, на котором представлено множество опций.Мы рассмотрим несколько наших наиболее часто используемых опционов на акции.

  1. Поделиться с людьми за пределами вашей компании

  Получите ссылку, которой можно поделиться: вот уловка, которая сэкономит вам КУЛЬТУ времени, не говоря уже о слезах и головных болях. Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или даже не быть учетной записи Google, это то место, куда можно пойти. Нажмите «получить ссылку, которой можно поделиться».

  Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (можно просматривать, редактировать и т. Д.).

  Теперь нажмите «Сохранить». Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.

  Теперь, скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе , с которой хотите сотрудничать. Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.

  2. Ограниченное совместное использование для повышения безопасности

  Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу при условии, что у него есть ссылка.Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет учетной записи Google, привязанной к электронному письму, которому вы отправляете.

  Убедитесь, что для обмена ссылками установлено значение «Выкл.», И отправьте их на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно людям. Нажмите «Отправить», и они получат уведомление по электронной почте.

  Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже есть в вашем списке контактов, он будет автоматически заполнен их полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как вы можете видеть выше. В противном случае вы можете просто ввести их адрес электронной почты полностью. Разделите несколько адресов электронной почты запятыми.

  Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Изменить», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения.Однако не волнуйтесь … вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).

  Так что же теперь происходит? Итак, люди, которых вы пригласили, теперь получат электронное письмо со ссылкой на документ.

  Совместная работа в режиме реального времени в Google Документах

  Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете. Итак, что означает совместная работа в Google Документах в реальном времени?

  Вот что самое интересное: они могут вносить все необходимые изменения одновременно , и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически.Кроме того, вы можете сравнить и вернуться к любой более ранней версии, которую захотите. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.

  Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто его просматривает, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете увидеть, кто какие изменения вносит в реальном времени. Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе.Если бы они были все трое одновременно, то появились бы все три значка.

  Как восстановить и просмотреть историю изменений

  Если вы хотите увидеть всю историю изменений документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Просмотреть историю изменений».

  Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий, а также отметки времени и того, кто внес изменения.

  Щелчок по версии покажет вам эту версию документа.Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете выбрать «восстановить» эту версию.

  Это моя любимая часть в Google Docs: совместная работа в реальном времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.

  Как видите, использование Google Doc для совместного редактирования — очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят самую свежую версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются.Кроме того, для большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.

  Сохранить в разных форматах

  Вы или ваши коллеги-редакторы можете загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF, в любое время. Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.

  способов совместной работы с Документами Google

  Вы, вероятно, имеете представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта.Вы можете делиться документами внутри своей организации (через Google Apps) или вы также можете делиться документами с людьми за пределами вашей организации.

  Вот несколько способов использования этого замечательного инструмента:

  • Сбор отзывов: Составьте в своем офисе меморандум или политику, требующие групповой обратной связи
  • Повестки дня собрания: Создайте свою повестку дня и поделитесь ссылкой в ​​календаре, пригласив на предстоящую встречу
  • Протокол встречи: Делайте заметки во время встречи и делитесь документами с участниками
  • Данные отдела продаж: Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику
  • Совместная работа над контентом команды: Начните с наброска, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать произведение, которое вы пишете.
  • Планирование совета или комитета: Работа в группе при работе в советах и ​​комитетах

  Возможности безграничны. Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то другим, вполне вероятно, что Google Doc — именно тот инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают:

  • Совместимость: Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения
  • Облачное хранилище: Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен где угодно и не потеряется.
  • Экономит время: Намного более рационально, поскольку нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно

  В SpinWeb мы считаем, что Документы Google — отличное место для хранения «незавершенного» материала. Мы не рассматриваем это как постоянный дом для документа; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.

  Я надеюсь, что это дало вам хорошее представление о преимуществах сотрудничества с Google Docs.

  Изображение предоставлено: dennizn / Shutterstock.com

  11 Важные юридические документы для успеха малого бизнеса

  Основные юридические документы для ведения малого бизнеса, необходимые для успеха.

  Когда вы начинаете малый бизнес, вам нужно сделать так много всего, и многое из этого может сбивать с толку.Какие юридические документы для ведения малого бизнеса вам необходимо заполнить? Где их взять? А какие формы нужно заполнять, чтобы вести бизнес на законных основаниях?

  Наличие необходимой юридической документации для вашего бизнеса не подлежит обсуждению. Это не только необходимо для легального ведения вашего бизнеса, но также может защитить вас от штрафов, высоких сборов, судебных исков и множества других юридических проблем.

  Хотите убедиться, что у вас все точки над i, а крестики t? Вот основные юридические документы для успеха малого бизнеса для создания и развития вашей компании:

  Юридические документы для малого бизнеса № 1: Бизнес-лицензия

  Для управления автомобилем необходимы водительские права.Таким образом, имеет смысл только то, что вам понадобится бизнес-лицензия для ведения бизнеса.

  Если к вашей компании предъявляются требования в отношении разрешений или лицензий, вам абсолютно необходимо иметь их, прежде чем вы начнете вести бизнес. Разрешения и лицензии на ведение бизнеса бывают разных форм — и требуемые разрешения или лицензии будут зависеть от того, где и как вы ведете бизнес.

  В некоторых регионах вам может потребоваться получить общую лицензию на ведение бизнеса в вашем округе, городе и / или штате, чтобы работать в этом районе.Но разрешения и лицензии не ограничиваются местоположением.

  Иногда ваша профессия может иметь дополнительные лицензионные требования для ведения бизнеса. Например, если у вас есть сантехнический, подрядный или бухгалтерский бизнес? Все эти типы бизнеса имеют отраслевые требования к лицензированию, которым вы должны соответствовать, чтобы вести бизнес.

  Какой бы бизнес вы ни открыли (или где вы его запускаете), обязательно проведите исследование! Посетите веб-сайты своего города, округа и штата, чтобы полностью понять требования к разрешениям и лицензиям (и как получить эти разрешения и лицензии).

  Юридические документы для малого бизнеса № 2: Регистрация бизнеса

  Помимо получения необходимых разрешений и лицензий для работы в вашем районе, вы также хотите убедиться, что зарегистрировали свою компанию в соответствии с желаемой структурой и правилами, регулирующими регистрацию бизнеса в вашем регионе. Хотя существует множество способов структурировать свой малый бизнес, есть вероятность, что они попадут в одну из следующих категорий:

  • Индивидуальное предприятие: Если вы являетесь индивидуальным фрилансером (например, писатель-фрилансер), индивидуальное предприятие позволяет вам зарегистрировать имя «ведущий бизнес как» (DBA) для вашей услуги внештатного сотрудника
  • Партнерство: Если вы собираетесь работать с деловым партнером, эта структура регистрации бизнеса обеспечивает вам дополнительную правовую защиту.Просто имейте в виду, что регистрация вашего бизнеса в качестве партнерства требует дополнительных требований к налоговой отчетности
  • Корпорация с ограниченной ответственностью (ООО): ООО может быть создано одним лицом или несколькими сторонами, но цель регистрации вашего бизнеса в этой структуре? Защита личной собственности владельца в случае судебного иска без усилий, связанных с регистрацией полной корпорации
  • Корпорация C: Возможно, самая сложная структура для малых предприятий, регистрация в качестве корпорации C требует обширной документации и налоговой документации и, в определенных ситуациях, может привести к двойному налогообложению доходов компании

  Не существует универсального решения для выбора структуры для вашего бизнеса.Адвокат по малому бизнесу — лучший человек, который посоветует вам выбрать бизнес-структуру, и, как только вы определитесь, какая структура лучше всего подходит для вашего бизнеса, вы сможете найти инструкции о том, как зарегистрировать свою компанию на веб-сайте вашего города, округа или штата.

  Юридические документы для малого бизнеса № 3: Устав компании или операционное соглашение

  В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, вам также может потребоваться устав компании или операционное соглашение. Если вы структурируете свой бизнес как корпорацию C, вам обязательно нужно иметь под рукой устав компании, а в большинстве штатов LLC необходимо будет подать операционное соглашение вместе с регистрацией.

  Но даже если по закону от вас не требуется заключать операционное соглашение или устав компании, было бы неплохо описать структуру, собственность и политику вашей компании, даже если это просто неофициальный документ.

  Даже если вам технически не нужны эти документы, заранее продумав эти важные вопросы, вы сможете выявить и разрешить потенциальные осложнения до того, как они перерастут в серьезные.

  Если вам нужна помощь в составлении операционного соглашения или устава компании, в Интернете есть множество шаблонов, которые помогут вам начать работу.

  Юридические документы для малого бизнеса № 4: Соглашение о собственности / партнерстве

  Неважно, собираетесь ли вы вести бизнес со своим супругом, сестрой или лучшим другом с 30-летним стажем — чтобы предотвратить конфликт в будущем (и защитить всех), соглашение о партнерстве не подлежит обсуждению.

  В соглашении о партнерстве (также известном как соглашение о собственниках или праве собственности) четко обозначены ключевые элементы вашего делового партнерства, в том числе:

  • Доля собственности
  • Разделение прибыли и убытков, и
  • Роли и обязанности каждого партнера / владельца

  Он также должен включать четкие инструкции о том, как разрешать споры между партнерами и как действовать, если партнер выходит (или его просят выйти) из компании.

  Шаблоны

  могут стать хорошей отправной точкой для составления соглашения о партнерстве. Однако, поскольку это такой важный юридический документ для вашего бизнеса, вам обязательно стоит запланировать его рассмотрение (и, при необходимости, исправление) юристом по малому бизнесу.

  Юридические документы для малого бизнеса № 5: Соглашение с поставщиком

  Если ваша компания полагается на внешних поставщиков или поставщиков для выполнения ваших заказов, вам определенно потребуется заключить соглашение с поставщиком.

  В соглашении с поставщиком будут изложены условия, на которых будут действовать ваши отношения с поставщиком, включая то, как, когда и как быстро поставщики выполнят ваши заказы. Это абсолютно необходимо для того, чтобы, когда клиент размещает заказ в вашей компании, вы могли выполнить его быстро и успешно.

  Ваше соглашение с поставщиком также может помочь защитить вашу компанию в случае возникновения проблем с поставщиками, которые могут повлиять на ваших клиентов.

  Поскольку сроки и условия будут зависеть от вашего поставщика и вашей бизнес-модели, этот документ лучше оставить профессионалам.Проконсультируйтесь со своим юристом по малому бизнесу, чтобы убедиться, что в вашем соглашении с поставщиком отмечены все необходимые правовые поля.

  Юридические документы для малого бизнеса № 6: Контракт на проект / смета проекта

  Как владелец малого бизнеса, вы можете случайно столкнуться с клиентом, который хочет, чтобы вы начали работу над проектом на основе «обещания рукопожатия» или поручения по электронной почте. Но эти соглашения не защитят вас в суде, если дела с клиентом пойдут плохо, поэтому, если вы хотите защитить свой бизнес, вам нужно сделать приоритетом создание контракта по проекту.

  Проектный контракт или смета — это юридический документ, в котором излагаются основные компоненты клиентского контракта, в том числе:

  • Объем проекта
  • Любые важные сроки
  • Сметная стоимость
  • Как и когда будут производиться выплаты
  • Кто сохранит право собственности на готовую продукцию
  • Что знаменует собой успешное завершение проекта (или как закончится проект, если одна сторона должна отменить раннее

  Чем больше подробностей вы включите в контракт / смету проекта, тем лучше.

  Например, не указывайте сумму, которую вы выставляете в счет за проект, как есть; также включают любые другие сборы, которые вы можете начислить в ходе проекта, например, штрафы за просрочку платежа или дополнительные расходы за изменения в изменениях содержания проекта.

  Может ли занять много времени составление хорошего проектного контракта? да. Но как только вы в первый раз проделаете все это, вы можете использовать новый шаблон контракта по проекту для каждого нового клиента и нового проекта.

  Юридические документы для малого бизнеса № 7: счет-фактура

  Если вы работаете с клиентами напрямую (и хотите получать деньги за свои услуги), есть один юридический документ, без которого ваш малый бизнес не сможет функционировать.

  И это ваш счет.

  Но не все счета-фактуры одинаковы — и если вы хотите, чтобы счет-фактура приносил вам оплату, вам необходимо соответствующим образом структурировать его. Здесь, в FreshBooks, мы (очевидно) довольно много занимаемся счетами. И на основе нашего анализа десятков тысяч счетов, оплаченных через нашу систему, мы пришли к выводу, что есть три ключевых элемента, которые вы хотите включить в свой счет:

  • Вежливое, искренне благодарное сообщение: При анализе счетов мы обнаружили, что доброе сообщение типа «Пожалуйста, оплатите счет в течение пятнадцати дней» или «Спасибо за ваш бизнес» увеличило процент счетов, оплаченных в среднем 5%
  • «Дней» по сравнению с «нетто»: Чтобы избежать путаницы, ваш счет будет находиться в верхней части файла «к оплате» ваших клиентов, поэтому указывайте ожидаемые платежи в днях к оплате (например, «в течение 15 дней»). чем чистые условия (как «чистые 15»)
  • Включите пени за просрочку платежа: По иронии судьбы, мы обнаружили, что включение в ваш счет комиссии за просрочку платежа приводит к тому, что ваши счета оплачиваются медленнее, но с более высокой процентной ставкой.Используйте здесь свое суждение. Если вам нужны деньги прямо сейчас, пропустите сообщение, но если вы можете немного подождать, включите его, чтобы повысить свои шансы на получение оплаты

  В FreshBooks мы хотим максимально упростить процесс выставления счетов для малых предприятий, поэтому мы создали эти бесплатные шаблоны счетов, чтобы помочь вам начать работу. Просто добавьте информацию о компании, настройте детали, и вы будете на пути к получению оплаты!

  Юридические документы для малого бизнеса № 8: Соглашение о неразглашении (NDA) или конфиденциальности

  Если вы планируете нанимать сотрудников или внешних подрядчиков, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации о вашей компании, или если вы работаете с клиентом, продавцом или поставщиком, которым необходимо поделиться конфиденциальной информацией об их организации, вам может потребоваться соглашение о неразглашении информации (или, как его чаще называют в деловом мире, NDA).

  По сути, соглашения о неразглашении защищают конфиденциальность любой конфиденциальной информации, которой обмениваются ваша компания и другая сторона.

  Так, например, предположим, что вы работаете над клиентским проектом, и ему необходимо предоставить вам свои финансовые данные, чтобы вы успешно завершили проект. В этом случае они могут попросить вас подписать NDA для защиты их финансовой информации.

  Или, если вы решите нанять внештатного программиста для помощи в разработке игрового движка, создаваемого вашей компанией, требование подписания соглашения о неразглашении не позволит им поделиться вашей игровой идеей с другими (например, с вашими конкурентами).

  Соглашения о неразглашении информации довольно стандартны, и после небольшого исследования вы сможете найти настраиваемый шаблон в Интернете.

  Юридические документы для малого бизнеса № 9: Трудовой договор

  Когда вы нанимаете нового сотрудника, вам нужен юридический документ, в котором излагаются условия его найма, иначе известный как трудовой договор.

  Трудовой договор:

  • Устанавливает четкие ожидания относительно роли
  • Описывает условия занятости, а
  • Убедитесь, что вы и ваш новый член команды находитесь на одной странице о должности, компенсации и любых других вопросах, связанных с ролью

  Это не только проясняет ситуацию для вашего нового сотрудника, но также позволяет вам устанавливать параметры для его приема на работу (например, в том числе положение о недопустимости конкуренции, которое не позволяет сотрудникам работать на ваших прямых конкурентов) и может помочь защитить вас. бизнес против будущих споров или судебных разбирательств сотрудников.

  Существует множество законов и нормативных актов, которым вы должны следовать при заключении трудовых договоров, поэтому, прежде чем отправлять соглашение новому члену команды, убедитесь, что вы просмотрели его юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что оно соответствует номиналу.

  Юридические документы для малого бизнеса № 10: Соглашение с независимым подрядчиком

  Когда вы нанимаете штатного сотрудника, вам необходим трудовой договор. Но не каждый человек, с которым вы работаете, будет работать полный рабочий день, и если вы собираетесь работать с независимыми подрядчиками, вам также понадобится юридически обязывающее соглашение для них.

  В соглашении с независимым подрядчиком излагаются условия ваших рабочих отношений, включая детали проекта, компенсацию и ожидания в отношении сроков, права собственности на работу и другие детали проекта.

  Вы можете найти шаблоны для соглашений с независимыми подрядчиками в Интернете, но, как и любой юридический документ для вашего малого бизнеса, вы захотите, чтобы он был рассмотрен юристом малого бизнеса, чтобы убедиться, что, если это когда-либо понадобится, соглашение будет встать в суд.

  Юридические документы для малого бизнеса № 11: Условия использования в Интернете и Политика конфиденциальности

  По закону вы не обязаны заключать онлайн-соглашение об условиях использования. Но если у вас есть веб-сайт для малого бизнеса, то, безусловно, в ваших интересах иметь его — и заставить посетителей принять эти условия при посещении вашего веб-сайта.

  В вашем соглашении об условиях и положениях не только будут четко изложены… ну, условия и положения вашего веб-сайта, но и ограничиться ответственность, когда вы обеспечиваете соблюдение этих условий (например, если у вас есть услуга подписки, включая продление сборы защитят вашу компанию от клиентов, которые хотят бороться с этой комиссией).

  С другой стороны, если ваш сайт собирает какую-либо информацию (например, адреса электронной почты или контактные данные) от посетителей вашего сайта, вы по закону обязаны иметь политику конфиденциальности в Интернете, которая точно описывает, как вы планируете использовать эту информацию. А если у вас есть корпоративный веб-сайт, скорее всего, вы будете собирать информацию, поэтому вам понадобится политика конфиденциальности.

  Поскольку ваши онлайн-правила и условия будут полностью уникальными для вашего бизнеса и веб-сайта, лучше всего обратиться к юристу по малому бизнесу, чтобы составить документ.Что касается вашей политики конфиденциальности, вы можете найти в Интернете множество шаблонов и генераторов юридических документов, которые должны отлично справиться с этой задачей.

  Убедитесь, что у вас есть необходимые юридические документы для успеха малого бизнеса

  Наличие необходимой юридической документации — важная часть ведения успешного бизнеса (и обеспечение защиты бизнеса). Когда вы собираете эти важные юридические документы для операций малого бизнеса, обязательно работайте со своим адвокатом, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для (юридического) успеха.

  Какие еще юридические документы у вас есть для защиты вашего бизнеса? Поделитесь своими предложениями, оставив комментарий ниже!

  Этот пост был обновлен в сентябре 2019 года.