Удаленная работа это что: что это, зачем вам это и как это работает

Удалёнка по закону: что обязаны работодатель и работник

Ознакомиться с документами и подписать их разрешено через электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись как со стороны работодателя, так и работника.

Для оформления трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договоров о материальной ответственности и ученических договоров, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную.

Во всех остальных случаях можно использовать простую электронную подпись или обмениваться документами в другой форме. Например, по email, WhatsApp и Telegram. Главное — подтвердить получение документа.

Документы при приёме на работу тоже можно передать электронным способом. Однако работодатель может запросить их бумажные копии — в таком случае работник обязан их прислать, предварительно заверив у нотариуса.

Если работнику нужен его экземпляр договора или допсоглашения на бумаге, то он может написать заявление. Работодатель будет обязан выслать эти документы в течение трёх рабочих дней.

Бумажная трудовая книжка теперь ведётся лишь по желанию работника. И если он её предоставил, то работодатель обязан внести туда все необходимые сведения. С этого года тем, кто впервые устраивается на работу, бумажный документ больше не заполняют — ведут электронные трудовые.

Работодатель обязан ознакомить работника с документами, которые непосредственно связаны с его работой — внутренними нормативными актами, приказами, требованиями и коллективным договором. По закону это делается в письменной форме и под подпись, а документы оформляются на бумаге. Но новые поправки разрешают и другие варианты для ознакомления: через электронный документооборот или тем способом, который принят в организации, например, через email, мессенджеры или корпоративный портал.

Электронная подпись (ЭП) — комбинация символов, которая служит аналогом обычной подписи на бумаге и приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Всего существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они различаются уровнем защиты и юридической значимости.

что это такое простыми словами, преимущества и недостатки, как работать из дому на компьютере

Для тех, кто в это сложное время остался не у дел, массу возможностей для трудоустройства предлагает сервис по поиску работы Jobsora.com, который агрегирует представленные на проверенных сайтах вакансии и преобразует все сообщения в единую удобную базу с простой навигацией. Просматривать информацию можно с любого устройства, на данный момент здесь собрано до 5 миллионов актуальных предложений, база постоянно обновляется.

В то же время, для сотрудников многих компаний актуальным стал удаленный режим работы, который требует переформатирования производственных процессов, анализа основных аспектов и серьезного подхода к организации. 

В этом посте постараюсь рассказать о том, что же представляет собой удаленная работа, почему не стоит ассоциировать этот тип организации труда с фрилансом, каковы плюсы и минусы, подводные камни существуют и как добиться максимальной эффективности.

Что представляет собой удаленная работа с точки зрения организации процесса

В условиях карантина число сотрудников, работающих удаленно, резко возросло. Сегодня организовать производственный процесс стараются таким образом даже те работодатели, которые в принципе ранее не видели в том нужды и смысла. Необходимость жителям городов и стран находиться в вынужденной изоляции заставляет молниеносно решать задачи, на которые раньше тратились месяцы и годы.

Так мир быстро перестраивается, отвечая на новый вызов, и удаленная работа становится реальностью тысяч и миллионов. Облегчил процесс во многом Интернет – сегодня намного эффективнее и проще можно взаимодействовать с сотрудниками: контролировать, общаться, решать текущие задачи, выстраивать и анализировать процессы и т.д. Работая удаленно, в определенных сферах сотрудники даже могут не быть знакомы, находясь в разных точках планеты и реализуя общие задачи.

Фриланс, к примеру, вообще трудно представить без Интернета – только посредством сети программист из небольшого провинциального города может работать на Нью-Йоркский офис корпорации, а дизайнер из Лондона может выполнять проекты для заказчиков с других континентов. Но фриланс и удаленная работа – это разные понятия, подразумевающие определенные особенности, о которых поговорим ниже.

«Впервые УДАЛЕННАЯ РАБОТА официально была регламентирована в 80-х годах прошлого столетия, когда начали вноситься изменения в трудовые законодательства разных стран»

Ключевая особенность удаленной работы – выполнение поставленных задач и обязанностей без необходимости в течение рабочего времени находиться в офисе. Во всем остальном, как правило, этот формат схож с трудом офисных сотрудников – человек зачислен в штат, у него есть подчиненные и/или руководители, заключается трудовой договор, указываются определенная должность и зарплата. То есть, трудовые отношения есть и регулируются обычными законами и правилами, но сотрудник может находиться территориально где угодно (он не обязан каждый день по графику посещать место работы).

Фриланс же предполагает акцент не столько на месте работы, сколько на сути трудовых отношений. Фрилансер – сам себе начальник и подчиненный, ищет и берет отдельные заказы/проекты, определяет объемы работы (взять один заказ в месяц или десяток) и оплату, в штате не состоит, трудовых обязанностей постоянных (а не в рамках поставленной задачи или проекта) не имеет.

«Проще говоря, это СВОБОДНЫЙ РАБОТНИК, который взаимодействует с заказчиком не столько как подчиненный, сколько как партнер: за фиксированную оплату выполняет определенную задачу»

А вот удаленщик перед офисным работником имеет только одно преимущество – может работать из дому или любого другого места. Правда, этот аспект определяет и другие: часто есть возможность гибче планировать график работы, может быть ослаблен контроль со стороны руководителя, ввиду определенных обстоятельств понижается/повышается производительность и т.д.

При этом, удаленная работа предполагает наличие должности в штате, круга обязанностей, коллег, фиксированного рабочего дня и оплаты. Просто работать можно дома, что сегодня стало как никогда актуальным для целых корпораций и их сотрудников.

Для эффективного взаимодействия и коммуникации, как правило, используются возможности Интернета и разных технических средств: подспорьем стали разные мессенджеры, сервисы, программы для сетевого доступа к серверам, общения и фиксации реализации производственных процессов.

«ОФОРМЛЕНИЕ трудовых отношений при удаленной работы происходит стандартно – сотрудник предоставляет пакет документов, подписывает трудовой договор с работодателем»

Работать удаленно могут представители самых разных профессий – программисты и юристы, дизайнеры и фотографы, инженеры и консультанты онлайн-магазинов, маркетологи и бухгалтеры. Ситуация с изоляцией показала, что даже те сферы и процессы, которые считаются традиционно прерогативой оффлайн-жизни, тоже могут переформатироваться и достаточно эффективно.

Как показывает отчет компании TinyPulse, включающий данные опроса 200000 человек, работающие удаленно сотрудники считают себя более счастливыми и продуктивными по сравнению с коллегами, вынужденные ходить в офис. И с 2010 года число удаленщиков стремительно растет, охватывая все новые сферы.

Основные форматы удаленной работы:

1. Полностью удаленная работа – когда сотрудник работает вне офиса при соблюдении всех остальных условий трудоустройства: договор, обязанности, фиксированная длительность рабочего дня, штат, должность, начальник, подчиненные, регулярная оплата и т.д.

2. Частично удаленная работа – такой вариант предполагает необходимость определенное число часов/дней работать в офисе, а остальное время откуда угодно.

3. Фриланс – один из форматов удаленной работы, который предполагает полную свободу действий и отсутствие привычных ограничений штатного сотрудника.

Преимущества и недостатки удаленной работы

Если объяснять простыми словами, то удаленная работа – это выполнение обязанностей в обычном режиме без привязки к какому-либо месту территориально. Ввиду этой ключевой особенности появляются другие аспекты и возможности – можно планировать образ жизни и рабочий график по своему усмотрению, экономить время на поездках в офис и обратно, больше времени проводить с семьей, искать подходящую вакансию в любой точке мира.

С другой стороны, такой формат предполагает и определенные трудности, особенно для тех, для кого большое значение имеет личная коммуникация с людьми, кому трудно самоорганизоваться и постоянно быть мотивированным что-то делать, а не бесконечно прокрастинировать за чашкой чая. Все эти особенности стоит рассмотреть детальнее.

Основные плюсы удаленной работы для сотрудника:

Гибкость графика – даже если определено число часов и примерное расписание дня, контроль часто не тотальный и при высокой эффективности можно часть времени тратить на реализацию поставленных задач, а часть – на личные дела. Либо просто работать положенное время, но в наиболее комфортном ритме.

Комфортная обстановка – важна для тех, кому необходимы тишина и отсутствие отвлекающих факторов для концентрации внимания и результативности. Дома можно оборудовать кабинет по своему вкусу, одеться удобно, делать перерывы по желанию. С другой же стороны, многие удаленщики жалуются, что именно дома не могут сосредоточиться и постоянно отвлекаются на общение с членами семьи, домашние дела. Так что, этот плюс стоит отнести к числу условных.

Экономия средств и времени на проезд, офисную одежду, обед – это стопроцентное преимущество, особенно для жителей мегаполисов, которые вынуждены часами стоять в пробках и зависеть от логистики; при условии отсутствия корпоративных плюшек тратить средства на еду в кафе/ресторанах; регулярно обновлять гардероб (фактор актуален для тех, кто работает с людьми и по долгу службы должен выглядеть безупречно и дорого).

Возможность путешествовать по миру – ведь работу всегда можно взять с собой, организовав коммуникацию с командой, клиентами, партнерами с использованием современных сервисов (Skype, WhatsApp, Google Hangouts, ooVoo, Slack и т.д.). Так можно пусть не отдыхать, но как минимум проводить время и выполнять привычные задачи, находясь в красивых местах новых городов, стран.

Мобильность – даже если не ездить каждый месяц в дальние страны, выполнять определенные задачи на удаленной работе проще: забрать ребенка из детского сада, съездить за продуктами, решить какие-то дела. Даже если график не предполагает наличия свободного времени, «вырваться» на час-другой удаленщику при необходимости легче, чем офисному сотруднику каждый раз отпрашиваться у руководителя.

Четко ограниченные объемы работы – если в офисе даже после выполнения всех задач нужно «досидеть» до 17.00, то на удаленной работе хорошо ясны и обозначены обязанности, алгоритмы, критерии оценки труда. Сотрудника вряд ли обяжут в свободное после выполнения его работы время помочь новичку или взять на себя часть рутины коллеги, а если это и будет наблюдаться, то для пересмотра договора всегда можно будет предоставить подтверждения – скрины, цифры, факты.

Уровень оплаты не ограничен – как нижняя планка, так и верхняя. Новички на удаленке часто получают меньше коллег, опытные профессионалы – обычно больше. Тут оплата эффективнее ранжируется в соответствии со способностями, знаниями, навыками, продуктивностью и эффективностью. 

Есть и субъективные аспекты – уровень зарплат специалистов определенной сферы в конкретной стране, к примеру. То есть, находясь в Украине и работая на зарубежную компанию, можно получать более высокую зарплату в сравнении с коллегами, которые трудятся в офисе местной корпорации.

Отсутствие конфликтов – сложности бывают в любой коммуникации, но в онлайне минимизированы многие раздражающие и провоцирующие факторы, меньше сплетен, нет оценки друг друга по одежде, внешности, другим критериям. Тут все равны и акцент стоит на рабочих качествах. А также открыты широкие возможности для тех, кто обычно не вписывается в коллектив из-за объективных или субъективных факторов (люди с ограниченными возможностями, интроверты и т.д.).

Возможность использовать максимум источников для повышения квалификации – если в реальной жизни часто нужно давать ответы и решать задачи сразу, то на удаленке есть шанс в случае необходимости изучить информацию из сети, просмотреть специальную литературу, спросить совета на форуме или в чате, скрывая некомпетентность или регулярно обучаясь новым навыкам.

Плюсы удаленного формата для работодателя очевидны – экономия на аренде офиса и снижение сопутствующих расходов, отсутствие ограничений в поисках подходящих сотрудников, мобильность. С другой же стороны, при ошибках в организации процесса возможно понижение производительности, плохое взаимодействие, низкая эффективность. Средств для обеспечения выполнения и контроля рабочих задач множество, но тут отсутствуют уже готовые алгоритмы и модели, в каждом случае нужно все тщательно продумывать.

Главные минусы удаленной работы для сотрудника:

Проблемы с самодисциплиной – если есть, то в принципе нет смысла выбирать такой формат взаимодействия, так как существует большой риск запороть проекты, работая в режиме «расслабились/дедлайн» и т.д. Несмотря на некоторую свободу, удаленная работа предполагает четко обозначенные условия и сроки, эффективно придерживаться которых дома может быть трудно.

Медленный карьерный рост – в реальной жизни можно быстро проявить себя, очаровать харизмой, сориентироваться в определенных ситуациях и продвигаться по карьерной лестнице, на удаленке же сотрудники обычно годами выполняют одни и те же задачи, из-за изоляции от других участников процесса не видят реальной картины с распределением сил в команде, могут не иметь информации о масштабировании компании и т.д.

Отсутствие возможности спросить совета у коллеги – во-первых, это трудно из-за особенностей построения коммуникации (как минимум, придется написать или позвонить человеку, объясниться и т.д., что сложнее, чем подойти к рабочему столу и задать вопрос, ткнув в документ), во-вторых, сотрудники на удаленной работе могут не знать о существовании друг друга или не быть знакомы.

Отношение родственников и друзей – несмотря на стремительное развитие технологий и появление новых форм сотрудничества, «работа дома» по-прежнему многими воспринимается как вариант отдыха. И порой бывает трудно запретить членам семьи отвлекать от выполнения задач, невозможно отключиться от звонков на мобильный и приходов гостей, к примеру. 

Часто тех, кто работает удаленно, беспокоят просьбами («Ну, ты же дома сидишь, тебе трудно съездить/забрать/купить/решить? Ведь меня-то с работы никто не отпускает…»). Но с этим можно и нужно бороться, устанавливая личные границы и объясняя правила.

Низкая эффективность командной работы, где основную роль играет личная коммуникация, которую обеспечить трудно даже в видеочате. Все-таки, взаимодействие в реальности предполагает не только вербальное, но и невербальное общение, а также определенные ощущения, эмоции, чувства, передать которые через экран трудно.

Ухудшение физической формы и самочувствия – если работать много и удаленно, начинают появляться проблемы, связанные с сидячим образом жизни. Лично столкнулась с тем, что за уже более, чем 10 лет фриланса, приобрела целый «букет» неприятностей из-за круглосуточного сидения у монитора, отсутствия активности и движения: боли в спине и шее, мигрени, усталость глаз, общий упадок сил. Пришлось снижать нагрузки в ущерб доходу, планировать обязательные ежедневные прогулки, тренировки, занятия йогой и т.д.

Удаленная работа и возможности для роста: полезные советы, лайфхаки, опыт специалистов

Разнообразные опросы показывают, что до 90% офисных работников хотели бы трудиться удаленно. Причины указываются разные: кто-то тратит много времени на курсирование между домом и работой, другие хотят расширять горизонты и мечтают устроиться в зарубежные компании без смены места жительства, третьи испытывают сложности в общении с коллегами и грезят о возможности работать в тишине и комфорте.

Так или иначе, но многие компании постепенно переводят часть штата на удаленку, сокращая затраты и расширяя географию в поиске сотрудников. Сейчас же, из-за вынужденной изоляции, работа из дому для многих является единственным способом сохранить рабочее место. Поэтому вопрос об эффективной организации процесса стоит остро.

На какие моменты нужно обратить внимание при подписании трудового договора:

1. Рабочий график – желательно указание количества часов в день/неделю/месяц, разъяснение касательно выходных, праздничных дней.

2. Оплата и принцип начисления – может зависеть от количества отработанных часов, объемов выполненной работы, числа задач и других аспектов. Чаще всего на удаленной работе оплата указывается в месяц при четком рабочем графике, на фрилансе – за проект/заказ/задачу. Обязательно проясняется вопрос с премиями.

3. Тип удаленной работы – полностью, частично или какой-то другой формат. Формулировок «иногда заезжать в офис», понятное дело, быть не должно – только четко и ясно прописанные условия.

4. Социальный пакет – отпуск, льготы, больничные и иные важные нюансы. Если компания нанимает целую команду, то часто составляется коллективный договор, в котором должны быть указаны все эти положения. Если локальных нормативных актов нет, придется все обсуждать индивидуально.

5. Порядок отчетности, критерии оценки работы – указываются форма, сроки, содержание, контакты принимающих отчеты и т.д.

6. Нормы труда – обычно четко прописываются в документе, тут же указывают порядок/причины возможного их пересмотра, последствия перевыполнения/невыполнения.

7. Инструментарий – что потребуется для работы, предоставит ли набор компания или нужно покупать самостоятельно (часто стандартный комплект включает компьютер/ноутбук, роутер, принтер/сканер, наушники, телефонную линию и т.д.).

Как и где искать удаленную работу специалисту (и фрилансеру в том числе):

• 
  Анализ бэкграунда – образования, навыков, опыта, способностей и возможностей. Нужно тщательно обдумать, что вы можете предложить потенциальному работодателю и в каком направлении желаете двигаться.

• 
  Биржи фриланса – подходят для всех, кто хочет работать на себя (например, Freelance.ru, Remote Ok, Upwork).

• 
  Сайты по поиску работы – как в регионе и стране, так и за их пределами (такие, как Jobsora.com, HeadHunter, SuperJob).

• 
  Социальная сеть LinkedIn – правильно оформленный профиль и активность в поиске деловых контактов помогут поддерживать связь с профессиональным сообществом и находить интересные вакансии.

• 
  Другие социальные сети – я в Facebook, например, часто вижу объявления о поиске сотрудников, которые попросту не доходят до бирж, так как сразу закрываются благодаря «сарафанному радио».

• 
  Поинтересоваться у работодателя, есть ли возможность начать работать удаленно или предложить такой вариант как выход из ситуации, которая сложилась сегодня в мире. Возможно, ваш шеф плохо представляет себе особенности организации процесса работы из дому, а вы сможете продемонстрировать эффективность в реализации поставленных задач и вне офиса.

О чем нужно помнить и на что обратить внимание, переходя на удаленную работу:

1. Серьезное отношение к приему на работу – к сбору и отправке пакета документов, собеседованию. То, что работать вы будете из дому и, возможно, оформление ведется также удаленно, не дает права расслабляться и безответственно не выполнять обещания, проходить видео-собеседование в старой пижаме, игнорировать просьбы о передаче каких-то бумаг, прятаться за мессенджерами и т.д.

2. Комфортное рабочее место – чаще всего сотрудник самостоятельно обустраивает кабинет (покупает мебель, создает декор) и может все сделать так, чтобы максимально повысить эффективность. Также важно позаботиться об освещении и достаточном техническом оснащении.

3. Понимание, что вокруг кипит реальная жизнь – об этом нельзя забывать, сидя дома. Удаленная работа – не повод закрыться в четырех стенах и свести все социальные связи к минимуму. Используйте такую свободу с умом – посещайте регулярно выставки, спектакли, концерты, обедайте иногда в ресторане (вместо заказа еды домой), больше общайтесь с друзьями вне дома, чтобы кабинет не превратился в клетку.

4. Опасность прокрастинации – удаленная работа так же важна и требовательна, как и труд в офисе. Поэтому сразу нужно брать себя в руки, быть способным к самодисциплине: пресекать желание подольше попить чай, еще часик почитать книгу, посидеть два часика в социальных сетях и т.д.

5. Регулярный анализ ошибок и удачных решений при организации процесса очень важен – реализация поставленных задач, выполнение проектов не должны быть линейными. Важно самостоятельно периодически (раз в определенный промежуток времени или на каком-то этапе) анализировать все процессы, корректировать график, повышать эффективность.

6. Поддержание связей с коллегами, руководителем, подчиненными – желательно посещение мероприятий и корпоративов, общение в онлайн-режиме между сотрудниками разного уровня, построение коммуникации между всеми участниками процесса.

7. Соблюдение четкого режима дня, планирование – точно так же, как и в офисе. То, что вы работаете дома и вас не контролируют, не значит, что можете поменять день и ночь, просыпаться поздно, целый день ходить в пижаме и зевать в ладошку. Так недалеко до эмоционального выгорания, депрессии. День должен быть четко расписан в ежедневнике, утром можно выделить час на кофе/себя, потом – работа, дальше – время для хобби и т.д.

Желательно подумать и о комфортной одежде для дома, которая будет способствовать повышению производительности (согласитесь, ощущения работника в джинсах и рубашке, находящегося в своем кабинете дома, немного другие в сравнении с тем, кто лежит в пижаме в кровати с ноутбуком на коленях).

8. Техника Pomodoro – очень классная, поможет поддерживать высокий уровень производительности и не выгорать. Выглядит это так: сначала нужно определиться с выполняемой задачей, поставить таймер на 25 минут, работать все это время без отвлечения на что-либо другое, потом сделать перерыв на 5 минут и продолжить в том же ритме 25/5. Каждые 4 «помидорки» (так называют цикл 25/5) стоит делать большие перерывы на 15-30 минут (размяться, покушать и т.д.).

9. Четкое разграничение работы и остальных сфер жизни – самое главное условие для тех, кто работает удаленно. В противном случае можно превратить жизнь в один сплошной и бесконечный рабочий день, прерываемый лишь иногда мелкими домашними делами или звонками/сообщениями.

Не стоит растягивать рабочее время на весь день – несмотря на важность наличия перерывов в работе, нельзя превращать день в беспорядочную карусель, когда часть задач выполняется ночью, днем смотрятся сериалы и т.д. Это ведет к понижению продуктивности, ухудшению эмоционального состояния, отсутствию свободного времени и другим проблемам, из-за которых люди часто возвращаются обратно в офис.

10. Полезные программы для отслеживания рабочих процессов – их очень много в сети, платных и бесплатных. Например, приложение Rescue Time показывает, сколько времени, проведенного за компьютером, тратится и на что. Есть возможность блокировки сайтов, которые отвлекают. А Toggl собирает информацию о временных затратах и разбивает ее на блоки по задачам/клиентам/проектам, отчеты можно выгружать в PDF, Excel.

Вот таким получился гайд по удаленной работе. Очень хочу, чтобы у каждого из нас было дело, обеспечивающее хороший доход, моральное удовлетворение, максимум возможностей для самореализации и радость в каждом прожитом дне! L

YOU MIGHT ALSO LIKE

Удаленная работа | Словарь VMware

Преимущества работы в удаленном режиме

Как отдельные сотрудники, так и организации склонны предпочитать удаленную работу, поскольку она предоставляет очевидные преимущества по сравнению с традиционной работой в офисе. Рассмотрим некоторые из них.

• Уменьшение или исключение поездок на работу. Удаленные сотрудники, как правило, тратят меньше времени на поездки на работу и обратно, особенно если предпочитают работать в домашнем офисе. Часто это означает, что удаленный сотрудник каждую неделю экономит значительное количество времени. При работе из дома сотрудник, который в противном случае тратил бы 30 минут на дорогу в одну сторону, может экономить пять часов в неделю, не говоря уже об экономии на транспортных расходах.
• Более высокий уровень непрерывности бизнеса. Виртуальные команды часто лучше умеют адаптироваться, поскольку им не нужно находиться в одном месте для выполнения работы. Это может быть важным преимуществом при планировании непрерывности бизнеса, особенно в непредвиденных или чрезвычайных ситуациях, когда сотрудники могут внезапно лишиться возможности работать в офисе.
• Уменьшение потребности в корпоративных офисных помещениях. Организациям со значительной долей удаленных сотрудников обычно требуется меньше физического офисного пространства, что обеспечивает экономию и более высокую гибкость в долгосрочной перспективе.
• Преимущества при наборе и найме сотрудников. Принятие на работу удаленных сотрудников может значительно расширить спектр потенциальных кандидатов для руководителя, поскольку они не обязательно должны быть местными, а компании не нужно предлагать дорогостоящие релокационные пакеты. Это может быть особенно выгодным для специалистов по подбору кадров или менеджеров по найму, которые работают на местном рынке труда с очень высокой конкуренцией или сталкиваются с нехваткой квалифицированных специалистов определенных специальностей.

Лучшие методики удаленной работы

Несмотря на то что нет одного «правильного» способа организации удаленной работы, существует несколько лучших методик, которые помогут создать условия для достижения успеха. Рассмотрим некоторые из них.

• Четкие рекомендации и политики. Культура доверия часто основывается на адекватном понимании ожиданий. Ожидают ли от сотрудника, что он будет присутствовать «на работе» (или доступен для общения в сети) к определенному времени или в течение определенного количества часов в день? Как будут оцениваться результаты его работы? Какие устройства и приложения одобрены для использования в рабочих целях? Важно дать ответ на эти и другие подобные вопросы.
• Формирование команды. Виртуальная команда по-прежнему остается командой. В частности, руководители несут ответственность за формирование команд, способных к эффективной коммуникации и совместной работе, участники которых заинтересованы в успехе друг друга. Для этого можно периодически проводить личные встречи по мере возможности, например совместные выезды или общественные мероприятия. Можно также применять другие практики, например отмечать индивидуальные и командные достижения.
• Передовые технологии. Компании с высокоэффективными удаленными командами инвестируют в технологии, которые их персонал использует в работе. К ним относятся удаленные рабочие места и мобильные устройства, высокоскоростные широкополосные соединения, надежные и удобные приложения, а также другие решения, удовлетворяющие потребности бизнеса.

Сложности удаленной работы

Проблемы, связанные с удаленной работой, обычно возникают в тех случаях, когда не внедряются лучшие методики и не соблюдаются основные принципы организации работы удаленных команд. Это приводит к возникновению следующих проблем:

• Снижение продуктивности. Без четких рекомендаций и политик сотрудники могут потерять мотивацию и работать с меньшей продуктивностью.
• Недоверие и микроменеджмент. Отсутствие доверия или слишком жесткий контроль с целью убедиться, что сотрудник выполняет свою работу, могут усилить беспокойство и снизить мотивацию.
• Ненадежные технологии. Неподходящие средства и технологии могут снизить продуктивность и мотивацию виртуальных команд. Широкополосные соединения с невысокой пропускной способностью, ненадежные приложения, устаревшее оборудование — все это может привести к неудовлетворенности сотрудников и значительно ухудшить результаты работы.
• Вынужденная работа в удаленном режиме. Наконец, еще одна проблема может возникнуть, когда сотрудник или работодатель работает удаленно не по причине собственного выбора или стратегии. Удаленная работа лучше всего подходит для людей и организаций, которые хотят работать именно в таком режиме и ценят его преимущества.

Различия между удаленной работой и работой из дома

Работа в домашнем офисе — это одна из форм удаленной работы, но два этих термина не обязательно являются взаимозаменяемыми. Это связано с тем, что работа в удаленном режиме не предписывает, где именно должны работать сотрудники. Она просто подразумевает, что они редко приходят в традиционный офис для выполнения рабочих задач. Повседневной нормой для них является работа в другом месте, которое может находиться у них дома, но не ограничено этим расположением.

Кроме того, термин «работа из дома» может также относиться ко временной или нечастой удаленной работе. Такой сценарий может, например, подразумевать, что сотруднику неожиданно придется работать из дома в течение одного или двух дней в связи с необходимостью краткосрочного ухода за ребенком, но в остальное время он будет работать в обычном режиме в офисе компании. Этот стиль работы иногда называют работой в дистанционном режиме или телеработой. Удаленные сотрудники, как правило, работают вне офиса большую часть времени или все время, а работа в дистанционном режиме обычно означает, что сотрудник также регулярно работает на месте в традиционном офисе.

Facebook: удаленная работа — это будущее

Компания Facebook разрешила сотрудникам работать из дома после пандемии. Удаленная работа — это будущее, заявили в компании. Чтобы остаться на удаленке, сотрудникам Facebook нужно подать соответствующую заявку на одобрение менеджера.

Главы технологических компаний в Кремниевой долине поддержали переход на удаленную работу в 2020 году, а некоторые даже разрешили сотрудникам работать в таком режиме после пандемии, пишет BBC. Но по прошествии времени стали очевидны недостатки работы из дома.

В октябре генеральный директор Microsoft Сатья Наделла сказал, что отсутствие work-life balance при работе из дома приводит к тому, что люди чувствуют, будто ночуют на работе. При этом вице-президент Facebook Бринн Харрингтон считает, что некоторые работники «по-настоящему процветают» на удаленке.

«Например, родители, которые стали ближе к своим детям и счастливы сократить время в пути и оптимизировать рабочий день. Они рады работать из дома, — сказала Харрингтон. — Но у нас есть люди, которые жонглируют домашними обязанностями, у нас есть люди, живущие в маленьких квартирах с соседями. Они хотят вернуться в офис, и мы очень много работаем, чтобы как можно скорее сделать это возможным».

Facebook планирует открыть офисы в Кремниевой долине в начале мая, после более чем года работы из дома. Его крупнейшие офисы  будут заполнены не более чем на 50% как минимум до сентября.

Компания подчеркивает, что удаленка не означает экономии средств, но также намекнула, что удаленщики могут получать более низкую зарплату в зависимости от того, где они будут жить и работать. «Мы платим на основе местной стоимости рабочей силы на рынке, — объяснила Харрингтон. — Таким образом, оплата удаленных сотрудников будет варьироваться в зависимости от того, где они работают».

Что такое работа на удаленке в интернете

ВСЕ СТАТЬИ, НОВИЧКАМ

Главная / Все статьи / Новичкам / «Работа на удаленке. Что это вообще?»

Интересуетесь удаленной работой, но не знаете, что она такое и с чем ее едят? Вот и замечательно. Я решила написать цикл статей на тему самых азов удаленки. И начнем мы сегодня с самого простого: откуда взялась дистанционная (удаленная) работа и что она представляет из себя на сегодня. Что же, приступим.

Что такое удаленная работа (удаленка)?

Наверняка вы уже неоднократно натыкались в интернете на такой термин как «Удаленная работа». И если вы сейчас это читаете, то ясной картины у вас до сих пор нет. Я надеюсь, что после прочтения этого текста она у вас все же появится.

Давайте копнем глубже и посмотрим, откуда пошел сам термин «Удаленная работа».

Все начинается в 1972 году в Штатах, когда Джек Нильс из Калифорнийского университета определил удаленную работу как гибкое рабочее место, отсутствие привязки к офису.

Всплеск, который произошел в развитии IT-технологии в эти года, сделал работников более мобильными. Именно тогда заложился фундамент и первые предпосылки к  развитию удаленной работе во всем мире.

И, что самое важное, как и тогда, так и сейчас, удаленка — это всего лишь форма занятости. Не название специальности (нет такой специальности «удаленная работа»), а дистанционная форма занятости. Вот и всё!

К слову, в Штатах на сегодняшний день около 35% всех сотрудников работает удаленно, для них это норма. Но у нас ситуация другая. Наверняка большинство ваших знакомых (да и моих тоже) делают большие круглые глаза и не понимают вообще, о чем речь. А в Штатах все уже давно привыкли, и, в принципе, мы тоже к этому идем.

Как же вообще строится работа при удаленной форме занятости?

Есть работодатель, есть сотрудник, и между ними есть интернет. Вся передача данных, все задания и результаты выполненного труда, вся оплата происходит через блага всемирной сети — через мессенджеры, почту, Skype, WhatsApp и Telegram. Через них происходят коммуникации. В крупных компаниях дополнительно используют специальные программы, но об этом мы сейчас говорить не будем.

Чтобы вы понимали — все основное общение между работодателем и сотрудником происходит через интернет.

В чем плюсы удаленной формы занятости для работодателя?

1. Он не платит аренду за офис. Согласитесь, это немало.
2. Ему не нужно платить различные коммунальные платежи.
3. Как минимум, ему не нужно платить за амортизацию оборудования потому, что все эти расходы берет на себя собственно удаленный сотрудник у себя дома.

Почему сотруднику это выгодно, вы наверняка догадываетесь:

1. Раз нет привязки к конкретному рабочему месту, то это рабочее место может быть по всему миру.
2. Экономия на топливе, на времени, пока человек добирается до офиса, не нужно отсиживать положенные с 9 до 6, зачастую плата идет не за время, не за трудо-часы, а за конкретный результат, за конкретную задачу.

Все те «плюшки» удаленной работы, о которых вы повсеместно читаете и слышите — да, все это  доступно сотруднику.

Конечно, есть и свои минусы, и подводные камни, но о них мы поговорим в следующих публикациях. Пока не об этом.

Что же вообще ждет удаленку в России и странах СНГ?

В России, по последним статистическим данным, к 2020 году, как минимум, каждый 5-й будет работать удаленно. Вдумайтесь: 20% всего работоспособного населения будет работать удаленно.

Естественно, такие специальности как медсестра, дворник, повар — там, где интернета в принципе не может быть, — останутся неизменными. Но все, что можно перенести в онлайн, то потихонечку и будет туда перетекать.

Я надеюсь, теперь вы понимаете, что такое удаленная работа (удаленка) и осознаете, что это всего лишь тип занятости, это дистанционная занятость. Более того, в Трудовом Кодексе России уже введен этот термин, это — не новшество какое-то, и Америку вам никто не открывает.

Удаленка — это лишь дистанционный тип занятости. И это не специальность, еще раз подчеркиваю — удаленной работы, как «Ищу удаленную работу в интернете» нет. Есть работа по конкретным специальностям, которую можно выполнять в удаленном формате. Об этом мы и поговорим в следующих статьях. Следите за публикациями!

P.S.: Пишите в комментариях, что вы думаете по поводу удаленной работы и на какие темы хотели бы еще поговорить.

Работаем удаленно: cоветы по организации процесса

Никогда еще число удаленных сотрудников, которые разбросаны по разным странам и континентам, не было так велико. Рост популярности удаленной работы в наши дни — это тенденция, которая определенно находится на подъеме.

И все же результативность удаленной работы многие компании оценивают по-разному, поскольку не так-то просто наладить сотрудничество в команде. Успешный удаленный сотрудник должен быть полноценным командным игроком, мотивированным на поддержание крепких деловых отношений.

Что значит «удаленная работа»?

Фотография: Эндрю Слейт для Wrike

Удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне офиса. К удаленной работе относятся и единичные случаи работы на дому, и работа из дома на протяжении всей рабочей недели или в другом офисе. Уже есть целые компании, использующие распределенную модель.

При наличии надежного WiFi-подключения работать удаленно можно откуда угодно — из дома или модного коворкинга на Бали. Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов.

Проблемы, стоящие перед удаленными сотрудниками

Какими бы ни были возможности для удаленной работы, все сотрудники, работающие дистанционно, сталкиваются с похожими проблемами: чувством одиночества, ощущением, что им не на кого положиться, и невозможностью до конца понять цели команды.

Источник: https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

Когда удаленные сотрудники сталкиваются с обычными рабочими проблемами, 84% из них испытывают беспокойство в течение нескольких дней и более. Кроме того, удаленные сотрудники склонны чаще волноваться из-за возможных разногласий, чем сотрудники, работающие в офисе.  

Многие известные компании стали менее охотно разрешать своим сотрудникам работать удаленно. Один из печально известных примеров связан с именем Мариссы Майер из компании Yahoo. Именно она начала тенденцию к сокращению числа удаленных сотрудников, и впоследствии этот пример подхватили компании IBM и Reddit. Они аргументировали это тем, что удаленная работа имеет свою цену — невозможность сотрудничать и взаимодействовать так же успешно, как в офисе.

Но есть способы, позволяющие укрепить совместную работу удаленных сотрудников. Дайте им эту возможность, и вы сможете повысить уровень сотрудничества и производительность команды.

Удаленная работа укрепляет веру в собственные силы

Уверенность в своей способности выполнить задачу, — возможно, самое важное качество любого удаленного сотрудника. Это играет важнейшую роль, оказывая влияние на эффективность удаленной работы, продуктивность, чувство удовлетворенности своей работой и способность с ней справляться. И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.

Как развивать ощущение собственной значимости в удаленных сотрудниках? Для этого потребуются различные инструменты и стратегии, нацеленные на устранение барьеров для обратной связи, формирование доверия и внедрение рабочих процессов, способствующих уверенности в себе и сотрудничеству в команде.  

Советы по удаленной совместной работе

Мы составили перечень важных рекомендаций по укреплению сотрудничества и повышению самоэффективности специалистов, которые работают удаленно, чтобы их вклад в командную работу стал еще выше.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Все очень просто: если вы работаете вне офиса, вам трудно понять, насколько качественна ваша работа, насколько значим ваш вклад в общее дело и какие отношения складываются в коллективе. Обратная связь признана отличным источником внутренней мотивации и уже доказала свою способность пробуждать в людях стремление к знаниям, способствовать росту доверия и повышать удовлетворенность сотрудников. Так что когда речь идет об удаленных специалистах, помните, что обратной связи много не бывает.

По данным отчета о стрессе и продуктивности, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса, и неудивительно, что удаленные специалисты страдают от той же проблемы. Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние.

Совет 2. Развивайте доверие и сочувствие

Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы. По данным Института Гэллапа, доверие является важнейшим свойством всех деловых отношений. И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.

Чтобы проявить доверие, достаточно дать сотрудникам разумную степень свободы и независимости при выполнении повседневных задач. Руководитель должен обладать обоснованной уверенностью в том, что удаленные сотрудники выполнят свою работу качественно и своевременно. А те, в свою очередь, должны понимать все проблемы такого сотрудничества и по возможности оставаться на связи.

Если это возможно, запланируйте личные беседы. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеоконференций, такие как Zoom. Четверть участников опроса HBR заявили, что менеджеры, общающиеся с удаленными сотрудниками лицом к лицу, добиваются более высоких успехов.

Совет 3. Внедрите четкие рабочие процессы

Многие компании начинают пренебрегать рабочим процессом. Что нужно делать в такой ситуации?

Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите  инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов.

Инструменты для синхронной совместной работы, позволяющие участникам процесса взаимодействовать в одно и то же время, очень удобны для обсуждений, но могут вызывать проблемы, если часы работы у сотрудников не совпадают. Если речь идет об удаленной работе, асинхронные инструменты (такие как Wrike) предлагают достаточную гибкость, позволяющую эффективно взаимодействовать, находясь в разных часовых поясах.

Попробуйте Wrike и убедитесь, что расстояние — не преграда для эффективной работы!

Преимущества удаленной работы

Если перейти от проблем к преимуществам, то, по данным нашего отчета об эпидемии стресса, гибкий выбор рабочего места очень быстро становится для сотрудников самой желанной приманкой. Удаленная работа — это заслуженная награда для сплоченных и трудолюбивых команд. Кроме того, при удаленной работе вы сможете меньше времени проводить в разъездах и работать более сосредоточенно.

Некоторые из преимуществ удаленной работы:

• Работа в уютной домашней обстановке
• Избавление от присутствующих в офисе отвлекающих факторов
• Экономия времени на дорогу
• Планирование работы, позволяющее избавиться от лишнего стресса

Материалы для удаленных сотрудников

Удаленная работа — это тренд, который не собирается идти на спад. Опрос на сайте LinkedIn продемонстрировал, что 64% сотрудников готовы отказаться от повышения ради возможности работать удаленно. Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе.

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

10 фактов об удаленной работе

1. Удаленная работа может повысить производительность труда

Отвлечение внимания в офисе на сплетни, импровизированные встречи и громких коллег снижают производительность.

86% опрошенных в Северной Америке предпочитают работать в одиночку, чтобы достичь максимальной производительности.

Более того, две трети менеджеров говорят, что сотрудники, которые работают удаленно, повышают общую производительность.

2. Удаленная работа снижает стресс и повышает моральный дух

Опрос в США показал, что 82% «удаленщиков» сообщили о более низких уровнях стресса. И это хорошо не только для удаленных работников, но и для компаний. 80% работников сообщили о более высоком моральном духе при работе на дому, а 69% сообщили о более низком уровне абсентеизма.

3. Удаленная работа уменьшает текучесть кадров

Согласно результатам исследования, опубликованного Стэнфордским университетом, опция удаленной работы сокращает показатель текучести кадров более чем на 50%.

4. Удаленная работа снижает затраты на недвижимость и накладные расходы

Компании всех размеров сообщают о значительном снижении эксплуатационных расходов. Например, American Express ежегодно экономит от 10 до 15 млн. USD благодаря опции удаленной работы для сотрудников.

5. Удаленная работа часто приводит к большему вовлечению сотрудников

Это может показаться противоречащим здравому смыслу, но удаленные работники часто более активно общаются с коллегами и руководителями, чем сотрудники офиса, — заключил Harvard Business Review.
Множество технологических инструментов, помогающих людям оставаться на связи, вносит свой вклад.

6. Без шуток, но удаленная работа экологичнее

Исследования показывают, что удаленщики в США вносят заметный вклад в сокращение углеродного следа.
Сокращается расход топлива на личном автомобиле, также личные домохозяйства потребляют меньше энергии, чем офисные здания.

7. Удаленная работа отвечает требованиям молодых работников

По данным опроса в США среди студентов и недавних выпускников 68% сказали, что опция удаленной работы значительно увеличит их интерес к конкретным работодателям.

8. Удаленная работа — это будущее трудовых отношений.

Бюро статистики труда США сообщает, что в 2003 году 19% сотрудников выполняли часть своей работы удаленно, а в 2015 году уже 23%.
И тенденция нарастает.

9. Благодаря удаленной работа сотрудники позже выходят на пенсию

74% пожилых американцев хотели бы иметь опцию удаленной работы и 34% хотели бы работать только из дома. Стабильно увеличивающиеся продолжительности жизни и недостаточные пенсионные сбережения заставили многих американцев отложить выход на пенсию. Некоторые предпочитают работать в 70 лет и старше, чтобы оставаться активными и социально востребованными.

10. Удаленная работа — это глобальное явление

В предыдущих 9 фактах мы брали статистику по США, поскольку это передовой рынок труда.

Но глобальные исследования также показывают, что более 50% людей хотели бы больше работать удаленно.
Кроме того, 79% работников умственного труда в глобальном обзоре по PGI сказали, что они уже иногда работают удаленно.

Бонус-факт

Отсутствие очного контакта с удаленными сотрудниками смущает менеджеров, поскольку у них нет полной картины по времени, затрачиваемого на выполнение работ. Условно, если в офисе дается поручение подготовить отчет и видно, что сотрудник после обеда уже занимается другой задачей, то подсознательно понятно сколько времени было затрачено. Соотнеся длительность исполнения со своей оценкой, менеджер формирует представление об эффективности.

Подобные проблемы решаются путем частого общения, при котором менеджер лучше понимает работу подчинённого, или внедрением системы учета рабочего времени, такой как WorkPoint. Регулярно согласовывая таймшиты со списанием времени в разрезе клиентов, проектов, задач или видов работ менеджер постоянно в курсе положения дел сотрудника. Для оценки динамики изменений или глубокого анализа с «разбором полетов» всегда можно получить детальные отчеты.

Что такое удаленная работа? | Глоссарий VMware

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это практика, когда сотрудники выполняют свою работу из другого места, чем центральный офис, управляемый работодателем. Такие места могут включать дом сотрудника, коворкинг или другое общее пространство, частный офис или любое другое место за пределами традиционного корпоративного офисного здания или кампуса.

Основные соображения при соблюдении директив по работе на дому, влияющих на непрерывность бизнеса

Узнать больше

Почему удаленная работа так популярна?

Удаленная работа становится все более популярной, поскольку она дает преимущества как работодателям, так и сотрудникам.Он также привлек к себе повышенное внимание в результате пандемии COVID-19, которая вынудила многие организации быстро перейти от традиционной личной рабочей среды к полностью удаленной рабочей силе по соображениям здоровья и безопасности.

Долгосрочная популярность удаленной работы связана с теми преимуществами, которые она может дать, включая сокращение или устранение времени на поездки, преимущества при приеме на работу и найме, а также повышение производительности.

Как работает удаленная работа?

Удаленная работа требует сочетания правильной культуры, процессов и технологий, специально направленных на то, чтобы виртуальные команды могли успешно работать из любого места.С культурной точки зрения, чтобы удаленная работа была успешной, необходимо предполагать, что человек или команда будут работать вне офиса как норма. Хотя не существует единого плана для этой стратегии, успешные удаленные сотрудники обычно обладают некоторыми общими характеристиками, в том числе:

• Сильное и надежное соединение: Виртуальные команды сильно зависят от быстрого Интернета и мобильных технологий, которые могут поддерживать интенсивное использование.
• Инструменты связи и совместной работы: Удаленные сотрудники должны иметь возможность работать вместе, как если бы они все находились в одном месте.Для этого требуются безопасные высококачественные приложения и платформы для таких технологий, как чат, видеоконференцсвязь, совместное использование файлов, удаленные рабочие столы и другие обычные бизнес-потребности.
• Здоровая культура: Высокопроизводительные виртуальные команды обычно обладают культурой доверия и командной работы, часто больше ориентированной на результаты, чем на «личное время» или часы, проведенные в офисе. Культура, которая способствует удаленной работе, также включает в себя поддерживающее руководство, которое верит в удаленном подходе и дает возможность отдельным сотрудникам и командам добиться успеха в этом стиле работы.

Каковы преимущества удаленной работы?

Как частные лица, так и организации склонны выбирать удаленную работу, поскольку она дает определенные преимущества по сравнению с традиционной работой на месте. К ним относятся:

• Уменьшение количества поездок на работу или их исключение: Удаленные сотрудники, как правило, тратят меньше времени на поездки к месту работы и обратно, особенно если они предпочитают работать в домашнем офисе. Это часто означает, что удаленный работник каждую неделю восстанавливает значительное количество времени в своей жизни.Тот, кто в противном случае тратил бы 30 минут на дорогу в одну сторону, сэкономил бы пять часов в неделю, работая дома, в дополнение к экономии на транспортных расходах.
• Повышенная непрерывность бизнеса: Виртуальные команды часто более естественно адаптируются, поскольку им не нужно находиться в одном месте для выполнения своей работы. Это может быть благом для планирования непрерывности бизнеса, особенно в любых неожиданных или аварийных сценариях, когда сотрудники внезапно не могут работать на месте.
• Снижение потребности в корпоративных офисных помещениях: Организациям со значительным количеством удаленных сотрудников обычно требуется меньше физических офисных площадей, что означает экономию и большую гибкость в долгосрочной перспективе.
• Прием на работу и преимущества найма: Наем удаленной рабочей силы может значительно расширить пул потенциальных кандидатов менеджера, поскольку им не обязательно быть местными и / или компании не нужно предлагать дорогостоящие пакеты услуг по переезду. Это может быть особенно полезно для любого рекрутера или менеджера по найму, работающего на особенно конкурентном местном рынке труда или сталкивающегося с нехваткой навыков для выполнения определенных ролей.

Лучшие практики удаленной работы

Хотя не существует единого «правильного» способа удаленной работы, есть несколько общих передовых методов, которые могут создать условия для успеха. К ним относятся:

• Четкие руководящие принципы и политики: Культура доверия часто основана на здоровом понимании ожиданий: ожидается ли, что человек будет «в офисе» (или доступен для общения в Интернете) к определенному времени или на определенное количество часов в день? Как измеряется производительность? Какие устройства и приложения разрешены для использования в бизнесе? И так далее.
• Построение команды: Виртуальная команда остается командой. В частности, менеджеры несут ответственность за создание совместных, коммуникативных команд, которые заинтересованы в успехе друг друга. Это может включать периодические личные встречи, когда это возможно, например, на ретрите или светском мероприятии, а также другие практики, такие как празднование индивидуальных и командных достижений.
• Первоклассные технологии: Компании с высокопроизводительными удаленными командами инвестируют в технологии, которые используют их сотрудники для выполнения своей работы.К ним относятся удаленные рабочие столы и мобильные устройства, высокоскоростной широкополосный доступ, надежные и простые в использовании приложения и другие бизнес-потребности.

Проблемы удаленной работы

Проблемы с удаленной работой обычно возникают, когда отсутствуют передовые методы и основные принципы работы удаленных групп. Это приводит к следующим проблемам:

• Снижение производительности: Без четких руководящих принципов и политик сотрудники могут потерять мотивацию и снизить производительность.
• Недоверие и микроменеджмент: Недоверие или виртуальный эквивалент взгляда через плечо, чтобы убедиться, что он выполняет свою работу, может усилить беспокойство и снизить моральный дух.
• Ненадежная технология: Неадекватные инструменты и технологии могут убивать производительность и моральный дух виртуальных команд. Плохое широкополосное соединение, ненадежные приложения, устаревшее оборудование — все это может привести к разочарованию и значительно ухудшить результаты.
• Неохотная удаленная рабочая сила: Наконец, может возникнуть еще одна проблема, когда сотрудник или работодатель не работают удаленно в качестве преднамеренного выбора или стратегии.Удаленная работа лучше всего подходит для людей и организаций, которые ценят ее преимущества.

В чем разница между удаленной работой и работой из дома?

Работа из домашнего офиса — это одна из форм удаленной работы, но эти два термина не обязательно взаимозаменяемы. Это потому, что удаленная работа не предписывает , где кто-то работает; это просто означает, что они редко заходят в традиционный офис для выполнения своей работы. Их повседневная норма — работать из другого места, которое может быть в их доме, но не ограничивается этим местом.

Более того, «работа из дома» может также относиться к временной или менее частой версии удаленной работы. Этот сценарий может включать, например, человека, который неожиданно работает из дома в течение дня или двух из-за краткосрочной потребности в уходе за ребенком, но который в противном случае обычно работал бы в офисе компании. Такой стиль работы иногда называют удаленной работой или удаленной работой. В то время как удаленные сотрудники обычно работают вне офиса большую часть времени или все время, удаленная работа или удаленная работа обычно означает, что человек также регулярно работает на месте в традиционном офисе.

Продукты, решения и ресурсы VMware для удаленной работы

Как работает удаленная работа?

Советы по адаптации и ответы на вопросы «как работает удаленная работа?»

Прежде чем мы поделимся нашими пятью наиболее важными советами, которые отвечают на вопрос «как работает удаленная работа?» Важно отметить, что не существует единого оптимального подхода к удаленной работе. В зависимости от таких факторов, как отрасль компании, техническая подкованность сотрудников, тип оперативной работы, опыт удаленной работы и часовые пояса, в которых работают сотрудники, культура удаленной работы в большинстве организаций различается.

Чтобы понять, как работает удаленная работа, следует иметь в виду следующее.

1. S Правила удаленной работы некоторых компаний опубликованы в Интернете. : Если вас интересует конкретная компания с возможностями удаленной работы, вы можете найти ее руководство по удаленной работе или справочник, опубликованный в Интернете. В этом справочнике могут содержаться важные сведения о том, как компания ведет удаленную работу, в том числе их философию, подход и принципы совместной работы. Вот пример руководства от Gitlab.Поиск руководств по удаленной работе для конкретной интересующей вас компании может прояснить, как удаленная работа работает в этой организации.
2. Удаленные сотрудники часто несут ответственность за свои рабочие инструменты и программное обеспечение : Хотя некоторые компании предоставляют ноутбуки, Интернет и программные инструменты, необходимые для удаленной работы, большинству удаленных сотрудников приходится платить за Интернет, использовать свои устройства и т. Д. программное обеспечение для выполнения работы. Некоторые компании в качестве альтернативы предлагают стипендию для компенсации сотрудникам за оборудование и программное обеспечение, которые они используют в работе.
3. Возможно, вам придется работать из определенного места независимо от : По определению удаленная работа означает, что вы можете работать в любом месте, вдали от обычных рабочих условий. Однако большинство списков удаленных вакансий ищут кандидатов, которые живут в определенных местах. По данным Flexjobs, 95% удаленных компаний нанимают сотрудников из определенных мест из-за потребностей клиентов, правил работы в стране, юридических и налоговых соображений, проблем с выплатой заработной платы, удаленных часовых поясов или регулярных поездок.
4. Синхронное или асинхронное сотрудничество : Некоторые удаленные организации требуют, чтобы сотрудники работали в обычное рабочее время с 9 до 5. У других есть несколько основных рабочих часов, которые совпадают для всех сотрудников, что позволяет обеспечить большую гибкость графиков сотрудников. Различия часовых поясов внутри команды часто являются важным фактором при удаленной совместной работе команды. Асинхронное общение может помочь командам оставаться эффективными сотрудниками независимо от разницы в часовых поясах.
5. Рабочая среда, ориентированная только на результаты : Некоторые организации с удаленной работой способствуют созданию рабочей среды, ориентированной только на результаты (ROWE), вместо рабочей среды, основанной на времени. Эти организации обеспечивают большую гибкость в графиках сотрудников и позволяют сосредоточиться на определенных результатах проекта, а не на времени, проводимом на работе. Сотрудники этих организаций должны быть самодостаточными и активными, чтобы продолжать приносить пользу своим командам и организации.

Концепция удаленной работы поначалу может показаться сложной для понимания.Если вы помните приведенные выше советы, вы можете перейти от вопроса «как работает удаленная работа?» стать подготовленным и продуктивным удаленным работником.

Что такое удаленная работа? Руководство по поиску идеальной работы в любом месте

Удаленная работа н. Растущая тенденция сотрудников, которые не ходят в традиционный офис каждое утро буднего дня, вместо этого предпочитают работать удаленно, неполный или полный рабочий день из дома, за границей или хорошо спроектированное пространство для совместной работы во имя гибкости, технического прогресса, и продуктивность.

Вот забавный факт: Skillcrush (здесь мы, команда) — полностью удаленная компания, состоящая из десятков удаленных сотрудников. Каждый день мы заходим на различные платформы — Google Hangouts, Jira, Slack — и приступаем к работе.

Рабочие дни для нас не сильно отличаются от обычных компаний, если честно, за исключением, может быть, того, как мы ведем наши проекты. Несмотря на то, что мы работаем удаленно, по-прежнему бывают командные встречи, болтовня в стиле кулера на разных каналах Slack, перерывы на обед.Мы просто делаем это из далеких мест, таких как Лос-Анджелес, Прага, Флорида и Финляндия.

Конечно, у удаленной работы есть свои преимущества и недостатки (и я расскажу о них позже в этой статье), но суть в следующем: велика вероятность, что будущее за удаленной работой. Вот почему сегодня я глубоко погружаюсь в то, что такое удаленная работа, чем она не является, и чем удаленная работа может быть для человека, который очень похож на… да, на вас.

Содержание

Что такое удаленная работа?

Возможно, вы слышали, что это называется «удаленная работа» или даже «работа из дома», но термин «удаленная работа» означает просто любую работу, которую вы выполняете, не требуя поездок в офис .

Предпосылка такова: благодаря эпохе цифровых технологий вы можете успешно завершать проекты и общаться со своей командой — даже управлять командой — не находясь в одной комнате или даже в одном городе. Это означает, что вместо того, чтобы каждый день ходить в офис (или, что еще хуже, в тускло освещенную кабину), вы можете работать удаленно из любого места, если у вас есть ноутбук и Интернет. Хороший интернет — ключ к успеху.

Это подводит нас к части определения « любая работа ». Некоторые удаленные сотрудники полностью удалены, что означает, что они работают из дома (или в коворкинге, или в кафе) 40 часов в неделю.Другие компании позволяют своим командам работать удаленно, скажем, один или два дня в неделю. А есть фрилансеры, которые технически работают удаленно, потому что они делают ставку на собственный бизнес. Все это подходит, когда вы говорите об удаленной работе.

(Вернуться к началу)

Чем удаленная работа отличается от работы из дома или «гибкого графика»?

Удаленная работа по сравнению с работой из дома

TL; DR: удаленная работа — это работа из любого места, работа из дома — это как раз то же самое — дома.

Думайте об удаленной работе как об общем понятии. В нашей компании многие из нас работают из дома, но другие предпочитают проводить в коворкинге часть или весь день. Иногда люди переходят в кафе ближе к вечеру. А есть такие из нас, как наш операционный директор Каро Гриффин, которые работают отовсюду (серьезно, она отказалась от своей квартиры в прошлом году, прежде чем улететь за границу) благодаря таким программам, как Remote Year.

Так подходит ли вам работа на дому? Некоторые люди могут работать из своей гостиной (пока все хорошо со мной), в то время как другие сходят с ума без ритуала выхода из дома.По этой причине, прежде чем углубляться в удаленные доски объявлений, определенно стоит подумать, нравится ли это вам. Это не означает, что вам нужно полностью отказываться от удаленной работы — вы всегда можете искать работу, которая предусматривает стипендии для работы в коворкинге. Skillcrush умеет!

Удаленная работа по сравнению с гибкими заданиями

TL; DR: удаленная работа — это определение местоположения, гибкие рабочие места или «гибкий график», ориентированный на определение вашего собственного графика. Кроме того, не все гибкие задания являются удаленными.

Наша удаленная команда также практикует гибкий график.Это неизбежно, учитывая, что мы жонглируем несколькими часовыми поясами. Каждая команда в Skillcrush выбирает время встреч в зависимости от часов, в которых они пересекаются (когда наш графический дизайнер в Румынии встречает нас в видеочате в 8:30 по моему времени, для нее это 11 часов спустя).

Но «гибкий график» не всегда означает «удаленную работу». Иногда гибкость может означать смену рабочего времени в течение недели или даже совместную работу с другим человеком, работающим неполный рабочий день, поэтому важно понимать все варианты. Вот список из пяти гибких графиков, с которыми вы можете столкнуться.

Самое большое различие заключается в следующем: гибкая работа — это роль, которая дает вам больше свободы в отношении того, когда и сколько вы работаете, чтобы вы могли расставить приоритеты для других элементов своей жизни (например, отцовства), тогда как удаленная работа дает вам свободу выбора того, где вы работаете. Работа. Часто компании и роли сочетают в себе оба элемента для создания устойчивой корпоративной культуры.

Удаленная работа или удаленная работа

TL; DR: в 2019 году это то же самое, но модные компании обычно говорят «удаленная работа» вместо «удаленная работа».

Затем есть удаленная работа, что является немного устаревшим термином (вы чаще всего видите его, когда читаете устаревшие бизнес-сайты). Надомник — это человек, который частично или полностью работает из дома, обычно в том же географическом районе, что и компания. Она могла бы пойти в офис на собрание команды, если бы это было необходимо. Удаленная работа подразумевает, что вам вообще не нужно приходить в офис, то есть вы можете жить в Бангкоке и разговаривать со своим боссом в Берлине.

Однако в наши дни все меньше и меньше компаний проводят различие между этими двумя терминами, поэтому, если вы ищете удаленную работу, не повредит поискать и в списках вакансий для удаленной работы.Однако для целей этой статьи давайте и дальше будем использовать термин «удаленная работа».

(Вернуться к началу)

Работает ли удаленно?

Совершенно верно. Полностью удаленная команда с гибким графиком работы означает, что каждый может сосредоточиться на работе, когда и как ему лучше всего. Исследования показывают, что:

• 77% удаленных сотрудников сообщают о большей производительности, отчасти потому, что они меньше отвлекаются (подумайте о тех случаях, когда кто-то просто «заходит» к вам в офис, когда вы пытаетесь работать).
• За последние несколько лет количество удаленных сотрудников растет экспоненциально, что является довольно четким доказательством того, что компании видят положительные результаты.
• Кроме того, поскольку все больше и больше миллениалов говорят, что их больше интересуют компании, предлагающие ту или иную форму удаленной работы, удаленные компании могут иметь преимущество при приеме на работу лучших талантов.

Мы, безусловно, думаем, что удаленная работа работает, поэтому мы полностью удаленная компания. Но давайте рассмотрим другие плюсы и минусы удаленной работы.

(Вернуться к началу)

Преимущества и недостатки удаленной работы

Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему она вам может понравиться (а почему нет).

Pro: у вас больше шансов остаться надолго

Одно из самых больших преимуществ удаленной работы заключается в том, что вы можете справиться с большей частью того, что вам бросает жизнь, включая моменты, которые ранее могли подвергать вашу работу риску.

В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, один из родителей в критическом состоянии заставил меня проводить недели вне офиса.Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я бегал взад и вперед между городами, когда чувствовал, что слишком долго был вне связи. И если бы моя компания не проявляла такого понимания, мне пришлось бы брать неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.

Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) в больнице. Это работа, в которой учитывается, насколько неожиданна жизнь.

Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер получает работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите. Тёплый и мягкий, правда?

Pro: у вас будет больше времени для глубокой работы

Кто-нибудь еще помнит, когда вышло это исследование, которое доказало, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?

Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем собрания по утрам, а это означает, что ближе к вечеру уготована серьезная работа (на самом деле, сейчас я пишу эту объемную статью в непрерывном блаженстве).

Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете окружающих, означает больше внимания. Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы ее добьетесь, а не на том, что вам нужно сидеть на месте ровно 40 часов в неделю. В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.

Pro: вы научитесь впечатляющим навыкам общения

Кто-то может возразить, что когда вы работаете удаленно, общаться намного сложнее, но я с этим не согласен.Удаленная работа означает, что общение — это все. Когда способ общения не работает, это сразу видно, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошее.

Pro: вы почувствуете себя здоровее

Исследование, проведенное в 2016 году Университетом Миннесоты, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания.Так что психическое здоровье лучше. Кроме того, работа на дому означает, что у вас меньше шансов заразиться гриппом в этом сезоне.

Еще одно большое преимущество удаленной работы для здоровья: Forbes утверждает, что, хотя люди, добирающиеся до офисов, сообщают о том, что они с меньшей вероятностью будут заниматься спортом и хорошо питаться, удаленные сотрудники не имеют этих препятствий. Из личного опыта: ходить в спортзал в 17:00, когда ты весь день дома, — почти удовольствие. Почти.

Pro: это один (огромный) шаг к устранению гендерного разрыва в оплате труда и лидерстве

Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, с самого начала решила создать удаленную компанию, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, необходимый им для личных приоритетов и успешной карьеры.

Многие исследования показали, что гендерный разрыв в заработной плате на самом деле является разрывом в материнстве. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Отгул, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно приводит к отставанию.

С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти должность, которая идеально вам подходит.Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за их местоположения, фона или потребностей в расписании.

Con: вы рискуете почувствовать себя изолированным

Этот недостаток удаленной работы само собой разумеющийся. Если вы привыкли работать в загруженном офисе, переключение на режим работы из дома может вам помочь.

Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для совместной работы или другие программы, если вы начинаете ощущать однообразие своего домашнего офиса (а кафе всегда есть!).А правильно подобранная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолированно, как вы ожидали.

Con: вы несете ответственность за то, чтобы не сбиться с пути

Послушайте, не будем жалеть слов: удаленная работа требует самостоятельного подхода. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, от вас просто требуется, чтобы работа была сделана вовремя. Если у вас проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшим вариантом для вас. С другой стороны, это может научить вас, как взять на себя ответственность за свою работу, что, в конечном итоге, является отличным делом.

Con: у вас не всегда будет немедленный доступ к своей команде

Чтобы не придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или свою ночь) около 9:30 утра по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не назначал, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает внедрение процессов, в которых таких моментов не бывает — или, по крайней мере, случается редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы все знали, что нас ждет.

(Вернуться к началу)

Подходит ли мне удаленная работа?

Большой вопрос, правда? Если вы не уверены, подходит ли вам удаленная работа (возможно, потому, что вы один из тех людей, о которых я упоминал ранее, которым сложно самообладать), попробуйте начать с этой статьи и, возможно, также загрузите наше руководство по удаленной работе. .

Я хочу возразить, что существует форма удаленной работы для всех. Дело просто в том, чтобы найти то, что вам нужно, и это подводит меня к следующему пункту …

(Вернуться к началу)

Как на самом деле найти удаленную работу

Мы написали об этом целую статью! Он называется «Найти удаленную работу, почти все, что вам нужно знать».Если вы готовы к удаленной работе, обязательно прочтите это. Но вот основные выводы, если вы все еще просто просматриваете:

1. Используйте специальные доски объявлений для удаленной работы (см. Наш список ниже)
2. Добавьте в закладки страницы вакансий удаленных компаний (некоторые из наших фаворитов см. Ниже)
3. Найдите удаленную работу в LinkedIn
4. Убедитесь, что у вас есть хорошее портфолио и резюме, и обязательно напишите сопроводительные письма, чтобы подчеркнуть, какой вы отличный независимый работник и умеете решать проблемы.
5. Практикуйте свои навыки презентации удаленной работы для неизбежных видеоинтервью

Прелесть цифровой эпохи в том, что существуют доски объявлений, предназначенные специально для поиска удаленной работы. Если вы решите, что вам подходит работа из дома, удаленная работа или удаленная работа, вы можете сразу перейти к тем местам, где компании размещают более гибкие вакансии. Вот несколько наших любимых.

5 лучших досок удаленного поиска работы

1. Flexjobs

FlexJobs имеет более 50 категорий удаленных рабочих мест, с должностями от фрилансеров до работы с неполным рабочим днем ​​и с полной занятостью, а удаленная карьера варьируется от начального уровня до руководителя.Лучшая часть? FlexJobs проверяет свои вакансии перед публикацией, поэтому вам не придется рыться в каких-либо менее авторитетных возможностях. В настоящее время на сайте размещено более 20 000 объявлений о работе на дому и цифровых кочевников.

2. РАБОТАЕМ УДАЛЕННО

С простой и понятной компоновкой эта доска объявлений о вакансиях представляет собой комплексную удаленную работу, от работы на дому, от обслуживания клиентов до веб-дизайна и программирования. Достигая заявленной цели — «найти наиболее квалифицированных специалистов в самом неожиданном месте», сайт We Work Remotely объединяет более 130 000 пользователей в месяц с возможностями удаленной работы.Это ваш билет к удаленной работе в кратчайшие сроки.

3. REMOTE.CO

Remote.co вручную составляет список удаленных заданий. Эти списки включают должности по обслуживанию клиентов, возможности дизайна, вакансии разработчиков, должности рекрутера и отдела кадров, вакансии в сфере продаж и другую удаленную работу (включая писателей, менеджеров и маркетологов). На сайте Remote.co также есть удобная функция, позволяющая искать или просматривать по типу вакансии.

4. POWERTOFLY

PowerToFly — это мечта женщин, ищущих работу, которые хотят работать удаленно.PowerToFly фокусируется на подборе женщин, работающих в сфере высоких технологий, на удаленную работу и работу на дому. Если вы присоединитесь к базе данных о талантах на сайте, вы пройдете процесс проверки и получите место для платного пробного периода (2–4-недельный тестовый период) с потенциальным работодателем. Сайт был создан двумя технически подкованными мамами, которые посвятили себя воплощению мечты других женщин о цифровых кочевниках в реальность, и PowerToFly продолжает эту миссию и сегодня.

5. JUSTREMOTE.CO

Я получил три серьезных собеседования на должности вне этого совета, так что это определенно законно.Он особенно нацелен на веб-разработчиков, дизайнеров и маркетологов.

Это всего лишь несколько из 25+ лучших удаленных форумов по трудоустройству, которые мы собрали в другой недавней статье. Сказал вам, что будущее за удаленной работой, не так ли?

(Вернуться к началу)

Лучшие удаленные компании

Вот некоторые из наших любимых полностью удаленных компаний:

1. Skillcrush (Простите, не сожалею…)
2. 10up (карьерная страница)
3. Ага! (страница карьеры)
4. Буфер (карьерная страница)
5. Закрыть.io (страница карьеры)
6. Ghost (страница карьеры)
7. Github (страница карьеры)
8. InVision (страница карьеры)
9. Knack (страница карьеры)
10. MeetEdgar (страница карьеры)
11. MoveOn (страница карьеры)
12. млн ​​унций (страница карьеры)
13. Salesforce (страница карьеры)
14. Skillshare (страница карьеры)
15. Stripe (карьерная страница)
16. Toptal (страница карьеры)
17. Zapier (страница карьеры)

Buffer также имеет большой список удаленных компаний.

(Вернуться к началу)

Иногда, однако, удаленная работа означает, что вам нужно больше навыков

По правде говоря, в мире высоких технологий много удаленных рабочих мест. В этом есть смысл, правда? Если вы создаете цифровые платформы и бренды, вы должны верить, что технологии могут делать все, в том числе помогать командам работать где угодно и где угодно. Если вы хотите сделать новую карьеру более гибкой, возможно, вам понадобится развитие некоторых технических навыков. Взгляните на наши программы по таким темам, как WordPress и User Experience, или зарегистрируйтесь на наш 10-дневный учебный курс, чтобы изучить основы HTML и CSS.Кто знает? На этот раз в следующем году вы можете стать веб-разработчиком и получать электронные письма из Бразилии.

(Вернуться к началу)

Если вам нужна самая свежая информация о том, как приступить к удаленной работе, ознакомьтесь с нашим мега-руководством по удаленной работе. Мы постоянно обновляем его.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа, виртуальная работа, удаленная работа, удаленная работа, работа на дому — означают ли эти термины одно и то же? Учить больше!

Что означает удаленная работа?

Если вы ищете работу, позволяющую работать из дома, вы можете быть удивлены разнообразием терминов, используемых для описания этого типа работы.Удаленная работа, виртуальная работа, удаленная работа, работа на дому — эти термины обычно используются как синонимы друг друга. Все они определяют работу, которая не выполняется в традиционном офисе.

Ниже мы разберем все это, чтобы помочь вам найти способ удаленной работы, который действительно «работает» для вас.

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Где можно работать удаленно?

На самом деле, это зависит от обстоятельств. По данным FlexJobs, около 95% списков удаленных вакансий требуют, чтобы работник находился в определенном месте. Это означает, что только 5% удаленных должностей действительно «работают из любого места» .

Наиболее распространенные причины, по которым удаленные сотрудники должны находиться в определенном месте — например, в штате, стране, регионе или часовом поясе — включают юридические и налоговые вопросы, профессиональное лицензирование, доступность для обучения или встреч на месте, требования к поездкам и т. Д. или быть рядом с клиентами.

Удаленные задания на основе местоположения обычно делятся на одну из трех категорий:

• Работа в США, которую можно выполнять из любой точки США
• Рабочих мест для разных стран, которые находятся за пределами страны
• Работа в городе или штате, требующая, чтобы персонал находился в определенном районе США.

Работа, которую можно выполнять из любой точки мира, обычно полностью удалена, что позволяет вам работать из дома или где угодно.

Уровни удаленной работы

В зависимости от потребностей работодателя существует несколько уровней удаленной работы. В FlexJobs мы перечисляем удаленные задания как одно из следующих:

• 100% удаленная работа: эти должности полностью удалены и позволяют вам работать из дома в течение всего рабочего времени, не требуя рабочего времени или командировок.
• Удаленный — во время пандемии: задания с этой классификацией являются удаленными только во время пандемии, пока компания не решит, что сотрудники могут вернуться в офис.
• Частичная удаленная работа: Частичная удаленная работа требует либо поездки, либо времени в офисе компании.
• Вариант удаленной работы: эти рабочие места дают работникам возможность работать из дома или в офисе, либо и то, и другое.

Какие виды работ можно выполнять удаленно?

Поскольку термин «удаленное задание» относится исключительно к местонахождению должности, любой тип задания и каждый тип расписания можно классифицировать как удаленное задание . Например, удаленные рабочие места могут иметь как неполный, так и полный рабочий день, а также временные, гибкие и / или альтернативные графики.

— Расписания удаленной работы

Что касается расписаний, для некоторых удаленных заданий требуется, чтобы вы работали в «рабочее время», — что бы это ни значило для компании. Это может быть стандартное время с 9:00 до 17:00. или что-то другое.

Другие могут потребовать от вас, чтобы был доступен в «основные часы», , который обычно представляет собой блок из трех-четырех часов в полдень, когда большинство рабочих будет работать. Таким образом, у вас гарантированно будет некоторое время на совместное рабочее время с коллегами.Другой вариант — полностью гибкий график, в котором вы устанавливаете свои собственные часы. Единственное ваше требование в таких ситуациях — работать определенное количество часов каждую неделю.

— Внештатный работник против служащего

Удаленные рабочие места могут быть рабочими местами для сотрудников или внештатными работниками, в зависимости от того, как работодатель устанавливает роль. Если вы удаленный сотрудник, вы будете работать виртуально в качестве штатного сотрудника компании. Удаленные независимые подрядчики или фрилансеры заключают договор с компанией, а затем работают виртуально.

И удаленные сотрудники, и удаленные фрилансеры работают удаленно, в чем же разница?

Работа удаленных сотрудников регулируется теми же законами в отношении предоставления льгот, которые соблюдаются традиционными обычными компаниями. Если компания предоставляет своим штатным сотрудникам медицинскую страховку, планы 401 (k), отпуск, больничный и другие аналогичные льготы, эти льготы должны быть доступны и удаленным сотрудникам. Внештатные сотрудники (удаленные они или нет) несут ответственность за свои собственные пособия .

— Лучшие категории удаленной карьеры

Помимо большого разнообразия графиков и часов, удаленная работа доступна в огромном количестве категорий карьеры. Хотя в каждой из более чем 50 категорий вакансий FlexJobs есть доступные удаленные рабочие места, некоторые из наиболее популярных (и наиболее быстрорастущих!) Областей для удаленной работы включают:

Поиск удаленной работы

При таком большом количестве доступных мест, уровней, расписаний и категорий должностей удаленная работа может предложить каждому. Если вы ищете удаленную работу, узнайте, чем мы можем вам помочь!

Узнайте о преимуществах членства в FlexJobs >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Что такое удаленная работа и останется ли она в 2021 году и в будущем?

С тех пор, как разразился COVID-19, масштабы удаленной работы резко возросли.

В результате появилось множество статей об удаленной работе и инструментов для удаленной работы.

Но, несмотря на всю эту информацию, остается один вопрос:

Что означает полностью удаленная работа?

Не волнуйтесь, мы ответим на этот вопрос в этой статье.

Мы расскажем о различных видах удаленной работы, ее преимуществах и недостатках, а также о том, где вы можете найти удаленную работу. Думайте об этом как об исчерпывающем руководстве по всему, что вам нужно знать, чтобы начать полностью удаленную работу!

Эта статья содержит:

Поехали.

Что такое полностью удаленная работа?

Полностью удаленная работа — это любая работа или должность, на которой вам не нужно работать из офиса вашей компании. Вместо этого вы работаете откуда-то еще и можете путешествовать в другие места.

Например, если ваша компания находится в Нью-Йорке или Лондоне, вы можете работать, исследуя Бали или Перу. Все, что вам нужно, чтобы вести такой образ жизни цифрового кочевника, — это надежное подключение к Интернету.

Как вариант, вы можете работать, расслабляясь на диване — что из-за COVID-19, как раз то, с чем вы сейчас застряли!

Если я удаленный сотрудник, работающий полный рабочий день, значит ли это, что моя компания тоже?

Вы можете быть полностью удаленным сотрудником в полностью удаленной команде (также известной как «распределенная команда») в полностью удаленной компании.Это означало бы, что никто из ваших коллег не работает в офисе!

В других случаях вы и еще несколько человек можете быть удаленными сотрудниками на полную ставку, но другие члены компании могут работать в офисе компании. В качестве альтернативы ваша компания может предложить своим сотрудникам удаленную работу неполный рабочий день, когда вы можете работать удаленно в течение определенного количества дней каждый год.

Вы также можете быть удаленным фрилансером или подрядчиком, который работает с распределенными командами или компаниями без удаленных сотрудников.

Где работают удаленные сотрудники?

Если бы вы могли работать где угодно, где бы это было?

Оказывается, ответ на этот вопрос, наверное, ваш дом!

Отчет Buffer о состоянии удаленной работы за 2019 год показал, что 84% удаленных сотрудников работали в основном дома. 8% использовали коворкинг в качестве основного места работы, а 4% указали, что кафе — это место, где они делают большую часть своей работы.

Что такое коворкинг?

Коворкинг — это офисная среда, где могут сотрудничать удаленные сотрудники и небольшие компании.

Обычно они устроены как традиционные офисы, что дает вам ощущение офисного пространства без лишних хлопот. Если вам нравится офисная среда, вы можете общаться с такими же чатами с водяным охлаждением, сохраняя при этом свою независимость в качестве удаленного работника.

Для некоторых коворкинг — лучшее из обоих миров.

Они также могут быть более выгодными по сравнению с кафе, благодаря своим сетевым возможностям, меньшему количеству отвлекающих факторов и лучшему интернет-соединению!

Действительно ли удаленные сотрудники путешествуют во время работы?

Согласно тому же исследованию Buffer, 44% удаленных сотрудников заявили, что они тратили от одной недели до одного месяца в поездках и работали в течение года.Еще 19% сообщили, что делают это от одного до шести месяцев в году.

Итак, хотя большинство удаленных сотрудников проводят большую часть своего времени, работая дома, у вас действительно есть время, чтобы путешествовать и работать одновременно.

Удаленная работа, работа из дома и гибкий график

Удаленная работа, работа из дома, гибкий график…

Понимание всех этих терминов может сбить с толку, верно?

Но не волнуйтесь!

Легко понять разницу между удаленной работой, работой из дома и гибким графиком:

1.Удаленная работа

Удаленная работа — это общий термин для различных видов работы, выполняемой вне офиса компании. Он включает в себя такие идеи, как гибкий график и работа из дома, или удаленная работа.

2. Работа на дому

Работа на дому — это особый вид удаленной работы, предполагающий работу на дому. Это также известно как удаленная работа.

Звучит самоочевидно, не так ли?

Имейте в виду, что эта фраза обычно описывает людей, которые являются удаленными работниками неполный рабочий день.Это люди, которые иногда работают в офисе, а иногда работают дома.

У людей может быть «работа из дома», когда они делают то, что обычно делают в офисе компании дома. Прямо сейчас многие люди во всем мире переняли некоторые варианты работы из дома из-за пандемии COVID-19.

3. Гибкие часы работы

Возможность свободно начинать и заканчивать рабочий день, когда вы хотите, известна как гибкий график.

Возможно, вы предпочтете заставить свой мозг работать рано утром и закончить день после обеда.Или вы можете немного поспать, чтобы поработать весь вечер.

Это то, что вам подходит.

Хотя гибкий график часто является особенностью удаленной работы, не вся удаленная работа выполняется в гибкий график. Многие полностью удаленные компании работают в определенные часы, чтобы все были доступны одновременно.

Это особенно важно для глобальных команд, так как обеспечивает совпадение часов удаленной работы в разных часовых поясах.

4 преимущества полностью удаленной работы

Есть множество причин любить удаленную работу.

В конце концов, свобода путешествовать и не ездить на работу — это здорово, не так ли?

Но удаленная работа приносит пользу не только сотрудникам.

У работодателей тоже есть много плюсов!

Вот несколько преимуществ полностью удаленной работы как для работодателей, так и для сотрудников:

A. Здоровый баланс между работой и личной жизнью

Что бы вы сделали с сэкономленным временем, пропуская поездки в офис?

Вы можете заняться дополнительными упражнениями, проводить больше времени с семьей или посвятить дополнительные усилия своему хобби.

Полностью удаленные сотрудники возвращаются к своему времени.

У них будет больше времени заниматься любимым делом и сосредоточиться на личной жизни.

Это сделает их более счастливыми в своей работе, что приведет к:

B. Повышение производительности

Большинство удаленных сотрудников могут структурировать свой рабочий день, выбирая, когда и где они будут работать.
Таким образом, удаленные сотрудники часто более продуктивны, чем офисные работники, и могут даже лучше выполнять свои обязанности.

Почему?

Они работают только при максимальной производительности и в удобной для них среде.Таким образом, они не зря тратят свое рабочее время и вкладывают все, что могут.

C. Меньше пропущенных дней

В наши дни работникам с симптомами COVID-19 необходимо оставаться дома по соображениям безопасности. Удаленная работа дает им возможность оставаться дома и продолжать работать.

Даже когда глобальной пандемии нет, опрос, проведенный PGi в 2014 году, показал, что 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов.

Почему?

Поскольку вы можете работать удаленно, у вас меньше шансов взять выходной, если у вас небольшая простуда или у вас назначена встреча в середине дня.Ваш гибкий график поможет вам обойти это, не доставляя неудобств вашим коллегам!

D. Снижение затрат для компаний

Это одно из самых больших преимуществ удаленной работы.

Конечно, удаленные сотрудники могут сэкономить деньги, пропуская ежедневные поездки на работу и готовя себе еду самостоятельно, но это еще не все.

Поскольку у компаний будет меньше сотрудников для размещения в традиционных офисах, они получат следующие преимущества:

• Снижение затрат на недвижимость, поскольку им не нужно столько офисных помещений
• Снижение счетов за коммунальные услуги, поскольку они обслуживают меньше людей
• Снижение затрат на оборудование и техническое обслуживание
• Меньше надбавок, таких как компенсация за питание и транспорт

Это особенно полезно для стартапов и малых предприятий, которым необходимо максимально эффективно использовать свои свободные средства.

2 Недостатки полностью удаленной работы

Хотя удаленная работа имеет много преимуществ, она не идеальна.

Вот несколько проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при удаленной работе:

A. Проблемы со связью

При удаленной работе вам нужно полагаться на инструменты онлайн-коммуникации, чтобы связаться с членами вашей команды, особенно если они нахожусь в разных часовых поясах.

К чему это может привести?

Неспособность интерпретировать язык тела, потеря мимики и повышенная вероятность недопонимания.

Emojis — только пока!

Также может быть одиноко, если вы привыкли работать в офисе с большим количеством людей вокруг.

B. Больше отвлекающих факторов

Когда вы работаете из дома, легко отвлечься.

Помните — эти среды созданы не для продуктивной работы — ваш рабочий процесс неизбежно прерывается множеством вещей.

Будь то член семьи, домашнее животное или дверной звонок — в домашнем офисе вам придется справиться с множеством отвлекающих факторов.

2 Заблуждения о полностью удаленной работе

Несмотря на то, что удаленная работа растет, существует несколько распространенных заблуждений по поводу нее.
Вот краткий обзор двух из них:

Миф № 1: удаленные сотрудники не работают искренне

Поскольку удаленные сотрудники работают из дома, они целыми днями смотрят Netflix, верно?
Нет.

Удаленные сотрудники работают, и они могут работать даже усерднее, чем их коллеги, работающие в офисе.
Помните, когда вы работаете удаленно, вам нужно составлять собственное расписание и руководствоваться задачами.

Это потребует серьезной самодисциплины!

Миф № 2: Полностью удаленным работникам платят меньше

Поскольку удаленным работникам не нужно приходить в офис, им платят меньше, верно?

Не обязательно.

Ваша зарплата обычно будет зависеть от ваших навыков и предыдущего опыта. Условия работы, в которой вы работаете, не так важны, как эти два фактора.

Фактически, исследование, проведенное Buffer, показало, что 19% удаленных сотрудников зарабатывают 75 001–100 000 долларов.И, что еще лучше, 30% заработали от 100 001 до 200 000 долларов!

Как найти полностью удаленную работу

Убедившись, что полностью удаленная работа может быть для вас хорошим выбором, вы можете спросить:

«Как мне найти полностью удаленную работу?»

Что ж, есть несколько мест, с которых можно начать:

Шаг 1: Найдите работу, которую можно выполнять удаленно

Подходит ли ваша работа для удаленной работы?

Несмотря на то, что существует множество различных видов удаленной работы, не все должности можно выполнять удаленно.

Общие должности с удаленными сотрудниками:

• Разработка программного обеспечения
• Маркетинг
• Обслуживание клиентов
• Бухгалтерский учет
• Административные услуги
• Продажи
• Анализ данных
• Обеспечение качества (QA)
• Управление социальными сетями

Если ваша работа соответствует одной из этих сфер, у вас не должно возникнуть проблем с поиском потенциальных вакансий!

Шаг 2. Ищите удаленные задания

Теперь вы знаете, что вашу работу можно выполнять удаленно.

Отлично!

Но где вы находите возможности для удаленной работы?

Вот как это сделать:

A. Доски удаленных вакансий

Один из способов поиска удаленных вакансий — это проверить доски объявлений на наличие удаленных вакансий. Вы можете ознакомиться с досками вакансий, созданными специально для удаленных должностей, например:

• Flexjobs
• Мы работаем удаленно
• Remote.co
• Workingnomads.co
• Удаленный возраст

Вы также можете попробовать более традиционные сайты вакансий, такие как LinkedIn или Angel.co. Большинство из них предлагают инструменты для фильтрации объявлений о вакансиях для удаленной работы, чтобы помочь вам найти идеальный вариант.

Не упускайте из виду объявления о вакансиях фрилансеров, которые встречаются на таких платформах, как Upwork и Freelancer. Фриланс может быть хорошим способом получить работу на дому, даже если вначале это всего лишь неполный рабочий день.

B. Связь с компаниями с помощью удаленных команд

Возможно, вы слышали, что определенная компания полностью удалена или имеет много удаленных групп. Если это так, есть большая вероятность, что там есть удаленная позиция.

Однако, прежде чем обращаться, всегда дважды проверяйте, есть ли у них списки вакансий с удаленными должностями. Даже если в компании много удаленных сотрудников, не думайте, что все должности будут удаленными.

3 совета для успешной удаленной работы

Независимо от того, как вы на это смотрите, удаленная работа — это большой сдвиг для любого.

К счастью, переход на удаленную работу не должен быть трудным.

Вот три совета, которые помогут вам легко адаптироваться к удаленной работе:

A.Получите навыки, необходимые для удаленной работы

Подумайте, какие навыки могут вам понадобиться для удаленной работы. Часто для удаленной работы может потребоваться немного больше, чем просто базовые навыки, перечисленные в описании должности.

Например, многим удаленным создателям контента нужно знать больше, чем просто писать. Им также необходимо привыкнуть к работе с такими инструментами, как Google Docs или Slack, чтобы сотрудничать с другими членами команды.

Начните знакомиться с этими приложениями или пройдите курсы по ним, чтобы убедиться, что когда придет время, вы станете экспертом в их использовании!

Б.Выбирайте видеозвонки через электронную почту и чаты

Вы можете чувствовать себя одиноко, если весь день смотрите в окно чата.

Хотя такие инструменты, как Slack, отлично подходят для общения, иногда вам нужно личное общение, чтобы преодолеть чувство изоляции. Участвуйте в звонке с помощью таких инструментов видеоконференцсвязи, как Google Hangouts или Zoom, чтобы справиться с этой грустью и создать небольшую команду.

Мало того, видеозвонки часто более эффективны, поскольку вы можете уловить несколько сигналов, таких как выражение лица и язык тела, что приводит к меньшему количеству недоразумений.

C. Используйте инструменты повышения производительности, чтобы отслеживать свое время

Управление временем — один из ключевых навыков, которые вам необходимо освоить в качестве удаленного сотрудника.
Но не волнуйтесь, если это не ваша сила.

Все, что вам нужно, — это удаленный инструмент повышения производительности, такой как Time Doctor, чтобы вы могли продуктивно работать.

Это поможет вам:

• Проверьте, сколько времени вы тратите на задачи
• Не отвлекайте веб-сайты в рабочее время
• Убедитесь, что вы активно работаете над своими проектами

Заключение

Полностью удаленная работа — это быстро становится одним из самых привлекательных рабочих мест по всему миру.Свобода выбора, когда и где работать, слишком хороша, чтобы отказываться от нее!

Но помните, вы не можете перейти к полностью удаленной работе в одночасье.

Вместо этого следуйте приведенным здесь советам, и вы сможете легко перейти на удаленную работу, когда найдете привлекательную вакансию.

Лиам Мартин — соучредитель Time Doctor — одного из ведущих в мире программ для учета рабочего времени для удаленных команд. Он также является соорганизатором Running Remote, крупнейшей в мире конференции по удаленной работе.

Получите больше подобных материалов

In your In your Inbox

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Удаленная работа — это не то же самое, что «Работа из дома». Вот в чем разница и почему это важно для вашего бизнеса

И удаленная работа, и «работа из дома» — популярные тенденции на рабочем месте, которые приносят реальную пользу вашей команде.На самом деле, для вашей компании также есть огромные преимущества, особенно если вы думаете о возможности добавлять талантливых членов команды независимо от их местонахождения.

Но есть проблема. Работа из дома и удаленная работа — это не одно и то же, поэтому пора перестать говорить о своих удаленных сотрудниках, как будто их просто нет в офисе.

Есть разница. Одно считается преимуществом, а другое — просто способом работы. «Работа из дома» — это временная ситуация, а удаленная работа — это совершенно другой подход к выполнению задач.Это различие — чрезвычайно важное различие, заслуживающее некоторого внимания. В среде удаленной работы все отличается от среды вашего офиса, где у членов команды есть стол и рабочее место, предоставленные вашей компанией.

Работа на дому

Работа на дому — это то, чем вы занимаетесь, когда работаете в офисе, но в четверг остаетесь дома, потому что вам нужно сменить обстановку. Или, может быть, завтра у вас не будет личных встреч, поэтому вы решили не работать в офисе в течение дня.Это также то, что вы можете делать в некоторых случаях, когда вам нужен отрезок времени, не отвлекая коллег, высовывающих головы в вашем офисе.

Вы можете принести домой свой рабочий ноутбук и установить его на кухонном столе или на рабочем столе. В целом, это означает значительное отличие от вашего обычного распорядка и обычного темпа работы, что иногда может быть очень полезным. Это эффективно в основном потому, что отличается от обычного. У вас все еще есть структура и структура вашего офиса, и люди, которые там работают, корректируют свою работу с учетом вашего отсутствия.

Кроме того, никто не забывает указать начальника в электронном письме только потому, что он вчера работал из дома. У него все еще есть офис прямо там, и вы знаете, что если вы что-то напутаете, вас, вероятно, пригласят для разговора. То же самое не всегда верно, когда вы работаете удаленно, особенно если вы не начальник.

Удаленная работа

Удаленная работа, то есть постоянная работа вне офиса вашей компании, принципиально отличается. Это требует другого набора способностей, ресурсов и навыков.Это требует самооценки и безумных навыков управления временем. Это также требует проактивного общения и почти гиперфокусировки на том, что происходит с членами команды, поскольку у вас нет регулярного личного общения с ними.

Для удаленной работы необходимо создать собственную рабочую среду, что, безусловно, имеет свои преимущества, поскольку вы можете организовать свое пространство так, чтобы оно лучше всего подходило вам. В то же время у вас нет безопасности офиса, кабинки или стола, на которые можно приземлиться, когда вам нужно присесть на корточки — если вы не создадите это самостоятельно.

Офисные льготы просто невероятны, если вы готовы сделать свой собственный тост с авокадо или тройной американо. О, и есть жизнь и все остальное, что происходит в течение дня. Вы знаете, как члены семьи, которые забывают, что вы действительно работаете, просто потому, что вы там.

Не поймите меня неправильно. Я работаю удаленно, и по-другому не было бы. Мне нравится свобода работать так, как и когда это лучше всего вписывается в мою жизнь. И, когда мне нужно сменить обстановку, я могу работать в Starbucks (или где-то еще) в течение дня.

При наличии правильного набора инструментов и нескольких советов по повышению производительности удаленная работа может стать отличным способом работы. Это просто отличается от работы из дома, так что давайте перестанем говорить о них, как будто они такие же.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как удаленная работа меняет будущий новый мир работы

Работа на дому дала коллегам возможность заглянуть в нашу личную жизнь. И это хорошо.

Гетти

COVID-19 поразил быстро и сильно. И большинству из нас пришлось сразу же взяться за дело, чтобы приспособиться к нашим взглядам и привычкам, когда мы начали работать из дома. Шарат Шаран, генеральный директор, президент и соучредитель ON24, охарактеризовал это как цунами: «Мы могли предвидеть его приближение, но после его удара пандемия в мгновение ока изменила бизнес. А когда случается подобный кризис, темпы бизнеса совсем другие. Недели кажутся месяцами, а результаты предсказать невозможно.”

В этих условиях лидерам бизнеса приходилось учитывать больше личных проблем, чем когда-либо, чтобы удовлетворить родителей, которые обучаются на дому и предоставляют техническое оборудование для удаленной работы. В результате этих приспособлений отношение и привычки изменились, и все никогда не будет прежним. Эксперты предсказывают, что мы не вернемся к «нормальному» состоянию. Мы вернемся к «новой норме», и это не так уж плохо, как утверждают многие источники, которые ссылаются на неожиданные преимущества WFH. Но как это будет выглядеть?

Разрушение эмоциональных барьеров

В невзгоды изоляции заложены серебряные подкладки, которые привлекли внимание бизнес-лидеров и сотрудников, и их можно использовать во благо в новом рабочем мировом порядке.Переход от офиса к дому побудил сотрудников разрушить эмоциональные барьеры, дав коллегам и клиентам возможность увидеть, кем становятся люди после ухода из офиса — стороны, которую многие коллеги никогда раньше не разделяли. Мина Кренек, директор и директор по дизайну интерьера глобальной архитектурной и дизайнерской фирмы Perkins and Will из Лос-Анджелеса, говорит, что мы больше делимся своей личной жизнью с другими. Не нося супер-корпоративной одежды или макияжа, часто одновременно успокаивая суетливого ребенка, мы изучаем новые способы социального взаимодействия с коллегами и клиентами, которые мы можем использовать для гуманизации нашей рабочей среды:

«Ситуация с виртуальными звонками повлекла за собой уникальные впечатления от детей коллег, участвующих в наших разговорах, от кошек, идущих по клавиатуре во время разговора клиентов, до виртуального тура по их новому рабочему месту дома.. . Я считаю, что мы разделяем разные стороны самих себя. Наше восприятие друг друга кажется более искренним, что заставляет нас чувствовать себя более связанными и позволяет нам быть более уязвимыми. Мы внимательнее прислушиваемся к твоим видеозвонкам и развиваем большую ценность для сочувствия. Нам нужно продолжать вдохновлять, обеспечивать психологическую безопасность и поддерживать чувство удовлетворения ».

Даниэль Стиллман, автор будущей книги, Good Обсуждение: Как Диалоги Design That Matter, утверждает, что ВФГ и сотрудничество удалено странно интимный, потому что мы вглядываясь в дома коллег и получить окно в их личную жизнь.Он надеется, что часть этого человечества останется при возвращении:

«Многие люди не планировали оказаться в такой ситуации, поэтому мы встречаемся с их домашними животными и их детьми. Но нам также дали возможность. Наши инструменты по умолчанию и способы встреч по умолчанию не работают так хорошо виртуально. Удаленная работа требует от нас более целенаправленного подхода к разговору и сотрудничеству — таким образом, мы лучше можем спроектировать опыт так, как не могли раньше. Я надеюсь, что люди научатся использовать некоторые из этих идей в том, как мы общаемся «в реальной жизни».. . как только мы сможем сделать это снова. Я также надеюсь, что мы узнаем, что нам не нужно садиться в самолет и попадать в одну и ту же физическую комнату, чтобы иметь впечатляющий человеческий разговор ».

Когда мы возвращаемся в наш офис, Кара Пеллетье, директор по вопросам многообразия, справедливости и принадлежности Ultimate Software, считает, что многие интимные изменения, которые мы внесли в удаленную работу, могут быть использованы для преобразования более гуманного рабочего места:

«Мы надеемся, что по мере развития нашей рабочей силы в результате кризиса мы привнесем больше сочувствия в наши повседневные связи.Если для и большинства человек дела вернутся в норму, мы должны опираться на наш опыт WFH, чтобы помнить, что адаптации дали нам равный доступ к участию и производительности. Наш возможный переход обратно в офис дает нам возможность лучше поддерживать друг друга, предвидеть потребности наших команд и проложить путь к более чуткому и человечному рабочему месту ».

Кренек наблюдает, как социальное дистанцирование создало новое пространственное осознание, отраженное в нашем языке тела, поскольку мы используем локти вместо рук для навигации по миру: «Как локоть используется для нажатия кнопок, популярность ударов локтями и как шесть — расстояние между ногами интерпретируется в очередях в общественных местах.Пандемия создала новый способ передвижения в пространстве, с более глубоким осознанием того, чего мы касаемся и как мы маневрируем среди людей и окружающей среды, как в хореографическом танце ».

Виртуальная адаптация и рост удаленной работы

Платформа планирования Doodle сравнила встречи, которые проходили с 1 февраля по 1 марта 2020 года, чтобы понять, насколько изменились привычки виртуальных встреч в результате коронавируса. В марте Doodle сообщил об увеличении на 42% количества виртуальных встреч, включая как групповые, так и 1: 1, созданных премиум-пользователями Doodle, по сравнению с тем же периодом в феврале.В марте на Doodle было записано в общей сложности 1 309 165 минут встреч. И как минимум 11% этих минут было потрачено на виртуальные встречи в марте.

Исследования предсказывают рост удаленной работы как часть «новой нормы». Опрос, проведенный Amdocs, опросил 2000 потребителей относительно их мнения о будущем опыте 5G (пятое поколение технологий беспроводной связи, поддерживающих сотовые сети передачи данных) и обнаружил, что 35% респондентов считают, что эта технология приведет к лучшим вариантам видеоконференций, 32% ожидают большего. возможности для видео-обучения и развития, а 61% заявили, что 5G создаст больше возможностей для удаленной работы с повсеместным успехом.По словам Энтони Гунетиллеке (Anthony Goonetilleke), президента группы компаний Amdocs по медиа, сетям и технологиям, тенденция удаленной работы продолжает расти быстрыми темпами и будет играть решающую роль в поддержке рабочей силы следующего поколения, разрушая барьеры между физическим и виртуальным. рабочие места.

Но, несмотря на всплеск виртуальных встреч, новый опрос Doodle среди 300 специалистов по персоналу показал, что они плохо подготовлены к переходу на полностью виртуальную модель найма и адаптации в условиях COVID-19.Результаты показали, что инструменты удаленных встреч являются самым низким приоритетом в HR-бюджетах. И специалисты по персоналу изо всех сил пытаются заставить удаленных сотрудников чувствовать себя частью команды, но им сложно интегрировать удаленных сотрудников в корпоративную культуру.

Лидерство и сочувствие издалека

Традиционно руководители предприятий выступали против концепции WFH из-за проблем с производительностью и тактических проблем, которые ограничивают способность руководителя наблюдать за сотрудниками и обучать их.По словам Джоша Фиста, генерального директора и соучредителя компании-разработчика программного обеспечения Cogito Corporation, супервайзера вынуждены искать инновационные способы связи и управления работниками издалека, но это возможно:

«Руководители могут эффективно поддерживать сотрудников на расстоянии, заставляя своих коллег чувствовать себя услышанными и знать, что они не одиноки. Проявление повышенной чувствительности к эмоциональному интеллекту — особенно в то время, когда физическая изоляция стала необходимостью — жизненно важно.Связи между людьми по-прежнему имеют значение. . . Важно выйти за рамки простого бездумного расспрашивания о том, как дела у ваших сотрудников, особенно когда руководители не могут просто пройти мимо столов и помахать им рукой. Чтобы каждый чувствовал себя полностью поддерживаемым — эмоционально, — руководители должны использовать альтернативные методы надзора. К счастью, технологии теперь более осведомлены о людях и могут помочь нам в этих усилиях, чтобы оставаться на связи и руководить с сочувствием ».

Элис Хричак, управляющий отдел корпоративных интерьеров Perkins and Will, соглашается.Она считает, что WFH демонстрирует новые способы работы и привычки, развенчивая старые идеи, которые приводят к низкой производительности, меньшей видимости и ограниченным возможностям для сотрудничества: «Когда имеется адекватная домашняя инфраструктура и инструменты, предоставляемые работодателем, беспокойство о конфиденциальности и необходимости для выделенного помещения «в офисе» можно отказаться. . . Это может включать создание команд, которые лучше подходят для работы из дома, и поиск баланса между работой из дома и физическим офисным временем.Работодатели должны будут терпеливо относиться к возвращению в офис, понимать стили работы людей и поддерживать их производительность. Это более глубокое понимание необходимости «всего себя работать» и понимание личных обстоятельств, вероятно, потребует рассмотрения и контроля ».

Руководители компаний больше говорят о том, что их беспокоит психическое здоровье сотрудников, поскольку оно связано со стрессом и тревогой, что является сдвигом для многих руководителей бизнеса. Джо Лаллуз, генеральный директор и соучредитель технологической платформы Bison Trails, отмечает, что люди не просто выбирают работу из дома.Им приходится работать удаленно из-за глобального кризиса в области здравоохранения. И если вы собираетесь снизить уровень стресса и беспокойства людей по поводу изменений в способах их работы, важно попытаться заставить их чувствовать себя более комфортно, и немного сочувствия имеет большое значение:

«Самое важное, что необходимо сделать генеральным директорам и их руководящим группам, — это признать, что это может быть очень сложно для их команд. Проявление дополнительного терпения и сочувствия — это, вероятно, самое важное, что может сделать любой на руководящей должности в организации.Не забудьте дать людям реальное время, необходимое для адаптации к этим сменам стиля работы. . . Вооружите свою команду, как вы можете, предоставив им информацию и ресурсы, которые им необходимы не только для их физического благополучия, но также для их психологического и психического благополучия ».

И глава ON24 Шаран сказал мне, что события «черного лебедя», такие как COVID-19, являются окончательным испытанием лидерства и устойчивости бизнеса, предполагая, что лидеры находят выходы, чтобы сохранять спокойствие, потому что ваше личное здоровье и энергия передаются вашей команде: «После Великий спад, я начал медитировать и теперь начинаю каждый день с 12-минутной медитации.Этот распорядок помог мне оставаться внимательным, прагматичным и выделять положительную энергию. В разгар кризиса вам необходимо лично воплотить в жизнь то отношение, которое вы хотите продемонстрировать своей команде и собственному бизнесу ».