Удаленная работа официальное трудоустройство: Вакансии официально удаленно

Удаленная работа

  БИЗНЕС-АНАЛИТИК (любой город)

Мы ищем бизнес-аналитика ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ с заказчиками.

КАКОЙ НУЖЕН ОПЫТ И НАВЫКИ: 

• Понимание принципов организации бизнес-процессов на предприятии
• Опыт анализа, реинжиниринга, автоматизации бизнес-процессов на предприятии на базе любого ПО (1С предпочтительно, но не обязательно)
• Опыт написания технических заданий для разработчиков/программистов
• Возможность удаленно работать обычный рабочий день 8 часов (с 9 до 18 по мск. времени) 5 дней в неделю 
• Техническая возможность выполнять IT-задачи, находиться на связи с проектной командой  и заказчиками в рабочее время.

ЧТО БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ: 

• Исследовать, анализировать и описывать учетные и управляющие бизнес-процессы заказчиков
• Моделировать ведение учета в программах 1С
• Готовить технические задания программистам и проверять результат
• Консультировать пользователей и помогать им при внедрении 

УСЛОВИЯ: 

• Работа из дома или офиса (удаленно)
• Официальное трудоустройство со всеми социальными гарантиями
• Заработная плата, соответствующая уровню компетенции, с перспективой увеличения по мере роста опыта
• Гарантированный оклад и возможность получать зарплату тем больше, чем больше работаете
• Условия для развития в профессиональной области (необходимые материалы и доступ к методической информации по 1С, а также кураторство или наставничество наших ведущих специалистов)
• Стабильная работа и интересные проекты в области автоматизации учета и управления на предприятиях

Подробнее о вакансиях Вы можете узнать по телефону: 

 +7(4852) 737-737 доб. 115  или +79159808277

Отправляйте резюме на  [email protected] или через форму ниже.

Удаленная работа в официальных известных компаниях: рейтинг работодателей и вакансий

По статистике Global Workplace Analytics, порядка 50% работников могут выполнять свои функциональные обязанности удаленно. Такой формат с каждым годом становится все более популярным, но многие до сих пор не считают удаленную работу чем-то серьезным. Вместе с тем работа удаленно в известных компаниях становится распространенной практикой. Рассмотрим несколько крупнейших компаний, предлагающих удаленную работу.

Рейтинг крупнейших компаний, предлагающих удаленную работу

Вакансии для тех, кто не хочет или не может работать в офисе, есть практически в любой сфере, но наиболее востребован такой формат в IT-секторе, а также компаниях, занимающихся созданием различного контента. Итак, рассмотрим, какие официальные компании предлагают удаленную работу и на какие вакансии можно рассчитывать:

• «Яндекс» всегда ищет модераторов, переводчиков, редакторов и копирайтеров, а также асессоров.
• IT-компания «CSSSR», которая занимается разработкой веб-приложений на JavaScript нанимает удаленных сотрудников на вакансии разработчиков, UI/UX-дизайнеров, верстальщиков, QA-инженеров и проект-менеджеров.
• Digital-агентство «Demis» охотно нанимает копирайтеров и специалистов про продвижению, работающих удаленно.
• Банк «Tinkoff» активно развивает клиентский сервис и предлагает вакансии операторов колл-центра.
• У разработчика мобильных игр «Playrix» открыты вакансии для широкого спектра IT-специалистов, маркетологов, финансистов, HR и PR специалистов.
• На 6-й позиции находится агрегатор статей «Яндекс.Дзен», которому нужны авторы статей, обзоров и новостей.
• Биржа контента «Etxt.ru» открыта для сотрудничества с авторами, копирайтерами, рерайтерами, переводчиками, а также фотографами.
• Информационно-развлекательный сайт «AdMe» всегда готов к сотрудничеству с авторами статей, дизайнерами, иллюстраторами и 2D-аниматорами.

Работа в издательстве

Следующие 8 позиций рейтинга занимают крупные российские издательства: «Рипол Классик», «Розовый Жираф», «Лабиринт», «Азбука», «Манн, Иванов и Фербер» и другие. Они все активней привлекают удаленных сотрудников, с каждым годом открывая все больше вакансий. Самые востребованные специалисты здесь: авторы, переводчики, художники- иллюстраторы, корректоры и дизайнеры. Также много вакансий для менеджеров проектов, PR-специалистов и маркетологов.

Таким образом, удаленная работа в интернет-компании, банке или издательстве – это вполне реальная возможность реализовать себя, получить официальное трудоустройство и достойную зарплату. Удаленная работа в крупных компаниях позволит получить ценный опыт и открывает большие перспективы для карьерного роста.

Плюсы и минусы удаленной работы через интернет

Содержание статьи

С появлением в интернете удалённых вакансий многие люди ушли из надоедливых офисов в свободное плаванье. С каждым годом работа в интернете набирает всё большие обороты. Основные плюсы удалённой работы очевидны каждому человеку — она даёт возможность зарабатывать, не выходя из дома. В процессе самообучения и развития можно стать высококлассным специалистом и не терпеть присутствие начальника и коллег. Дистанционная занятость может быть как подработкой, так и полноценным источником дохода.

К несомненному преимуществу занятости на дому через интернет относится доход без каких-либо вложений. Ещё около 10-ти лет назад в это было сложно поверить и всё это казалось обманом. Сейчас есть множество вакансий и разных сфер удалённой деятельности, где человек может проявить свой потенциал. К примеру программисты, фотографы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры и тд. Вот ТОП интернет профессий для удалённой работы.

Многие офисные работники мечтают работать на дому, однако, удалённые сотрудники редко мечтают вернуться на прежнее место. Какую работу выбрать, дело индивидуальное, всё зависит от личных предпочтений. Однако, стоит понимать, что удалённый труд ничуть не уступает по заработку в современное время.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

Удалённая работа имеет ряд преимуществ, которые привлекают людей для того, чтобы бросить прежнее место.

Плюсы:

1. Свободный график. Во сколько встать и когда начать работать – решать только «удалёнщику». Он сам выбирает время для отдыха и для труда.
2. Отсутствие дороги.
3. Комфортное место. Где трудиться — выбор за каждым свой. Кому-то комфортно работать дома, кому-то в кафе и тд. Главное проводить время продуктивно и эффективно.
4. Возможность не привязываться к одному местоположению. Удалённая деятельность позволяет зарабатывать из любой точки мира и путешествовать в свободно время.
5. Экономия. Удалённый сотрудник экономит на обедах, офисной одежде и дороге.
6. Фокус внимания только на своих делах. Зачастую офисные сотрудники перекидывают обязанности друг на друга. В удалённой сфере, к счастью, с таким столкнуться не придётся.

Минусы:

1. Отсутствие отпусков и декретных;
2. Отсутствие коллектива и совместного время провождения;
3. Подходит не для каждой специальности;
4. Проблематичная организация рабочего времени;
5. Отсутствие стабильности.

Все преимущества и недостатки являются скорее индивидуальными, чем общепринятыми. Кому-то, к примеру, не составит сложности самостоятельно распределить трудовые обязанности и смириться с отпусками по расписанию, для других же это станет огромной проблемой и существенным минусом.

Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя

Зачастую, компании нанимают удалённых сотрудников, помимо тех, что находятся в офисе. Как и у удалённого сотрудника, у работодателя есть свои плюсы и минусы в дистанции.

Плюсы:

1. Уменьшение расходов. Сюда относится мебель для офиса, техника, накладные и тд.
2. Сотрудничество только с высококвалифицированными сотрудниками. Лучшие специалисты могут жить в другом городе, удалённая работа станет в этом случае отличным вариантом сотрудничества.
3. Продуктивность и мотивация удалённого сотрудника. Статистика показывает, что удалённый сотрудник является более эффективным специалистом, чем офисный деятель. Он не отвлекается на сплетни с коллегами и бесконечное чаепитие.

Минусы:

1. Сложно отладить командную работу на расстоянии. Когда сотрудники находятся удалённо, у работодателя может возникнуть проблема в коммуникации;
2. Невозможность требовать от сотрудника многих вещей. При возникновении независящих от работника обстоятельств (неполадки с компьютером, отключение интернета), работодатель не в праве требовать сделанный проект от сотрудника в назначенный срок. Это влечёт за собой остановку трудового процесса.

Трудности удаленной работы

На первый взгляд дистанция может показаться мёдом, однако и в ней есть свои проблемы. Помимо положительных и отрицательных моментов, «удалёнщики» сталкиваются с рядом трудностей.

Главная проблема всех удалённых сотрудников — это одиночество. Первое время труд в одиночестве может показаться сладким сном, однако, по истечению времени появляется нехватка живого общения. Ведь на удалёнке нет корпоративов и выездов на природу.
До сих пор большинство людей не признаёт удалённую занятость, как серьёзную занятость. Особенно обидно, когда эти люди – родственники. Удалённые сотрудники сталкиваются с ощущением неважности своей занятости.

Самостоятельно сложно настроить график, и распределить время отдыха и труда. Ведь дома есть соблазн в виде социальных сетей и телевизора, что отвлекает от процесса. От этого может происходить путаница в разграничении свободного и рабочего времени.
Несмотря на отлаженность сети, удалённые сотрудники сталкиваются с неполадками, что мешает вовремя сдать проект.

Мифы об удалённой работе

С появлением возможности работы в интернете, многие люди мечтают зарабатывать, не выходя из дома. Однако, зачастую они сталкиваются с негодованием и непониманием со стороны окружающих. Несмотря на развитость дистанционной деятельности, относительно неё существует несколько закрепившихся мифов:

1. Подходит только программистам. В последнее время данный миф является не столь актуальным как несколько лет назад. Сейчас есть масса способов заработать во многих сферах деятельности, не выходя из дома. К примеру: психолог, журналист, переводчик, бухгалтер, юрист, менеджер и тд.
2. Считается легче обычной. Некоторые считают, что работать вне офиса просто и делать ничего не нужно. С одной стороны, это так, ведь нет униформы, занудного начальника и надоедливых коллег. С другой стороны, находясь без рамок, очень трудно настроиться на продуктивную деятельность.
3. Не имеет карьерного роста. Развитие профессиональных навыков для «удалёнщика» требует не малых усилий и успех будет зависть только от него. При правильном подходе подниматься по карьерной лестнице в удалённой деятельности куда проще, чем в традиционной организации.
4. Самая лучшая работа. Всё зависит от индивидуальных особенностей человека. Для кого, то эта деятельность покажется раем, а кто-то не сможет проработать так и недели. Для одних людей обязательны жёсткие рамки и штатное расписание, для других комфортнее и продуктивнее работать индивидуально.
5. Только для бездельников. Пожалуй, самый распространённый миф. Следует отметить тот факт, что чаще всего, удалённые сотрудники зарабатывают в разы больше, чем те, которые находятся на своём рабочем месте в организации.
6.  Отлично подходит для женщин в декрете. Для того, чтобы полностью сконцентрироваться на работе и не отвлекаться, необходимо иметь много свободного времени. Для некоторых видов работ, к примеру оператор, необходима ещё и тишина. Погружённая в заботу о малыше мама навряд ли сможет полностью окунуться в весь процесс.

Чем удалённая работа отличается от фриланса

Зачастую люди путают фриланс и удалённую работу. Единственное, что связывает эти два понятия — это интернет. Удалённый работник, не значит фрилансер. Удалённая деятельность — это та же работа с официальным трудоустройством, обязательным графиком работы, запланированным отпуском и начальником. Отличием является рабочий процесс вне офиса.

Фриланс – это свободный труд. Фрилансер не имеет привязки к одной компании или работе. Он сам выбирает проекты и их количество, сам находит заказчиков. Фрилансер — сам себе начальник. Он может быть зарегистрировать в лице предпринимателя. Фрилансер сам раскручивает свою деятельностью и занимается рекламой. Он может совмещать заработок на фриланс-биржах с другими проектами, самостоятельно варьируя объём работы.

Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи

Интернет — современный инструмент для заработка денег. Однако, не стоит путать удалённую работу и заработок в интернете. Работа в интернете означает выполнение каких-либо заданий с учётом денежного вознаграждения. Сам процесс труда находится в пределах виртуального мира. Примером такой деятельности могут быть:

• Копирайтинг (написание статей)
• Транскрибация (перевод аудио и видео файлов в текст)
• Социальное продвижение (лайки, репосты)
• Отзывы, комментарии

Главное отличие заработка в интернете от удалённой работы заключается в том, что работать дистанционно можно и без использования интернета. С помощью интернет-связи удалённые сотрудники получают задания, а сделать его они могут и без наличия сети. А вот заработок в интернете без использования сети осуществить не получится.

Удаленную работу официально узаконят с 1 января 2021 года — Российская газета

Если бы не пандемия, удаленная работа так бы и оставалась вне правового поля. В России до ковидных ограничений этот вид трудовых отношений был совсем не распространен. И именно потому, что его сложно администрировать.

Ведь удаленка предполагает полноценную работу с заключением трудового договора. Только человек работает не в офисе, а дома или в каком-то месте, где ему удобно.

Какие же гарантии получают удаленные сотрудники и за что с них могут спросить?

Как удаленку ни назови

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами.

Дистанционная работа делится на три категории. Первая — дистанционная работа на постоянной основе. Вторая — дистанционная работа на определенный период. Третья категория — дистанционная работа периодически.

«Мы решили, что необходимо ограничить время дистанционной работы до шести месяцев для того, чтобы существовала принципиальная разница между временной дистанционной работой и постоянной, и зафиксировать, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как он завершит этот временной период», — пояснил первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев, который стал одним из инициаторов поправок в Трудовой кодекс.

Он также пояснил, что когда речь идет о периодической удаленной работе, то имеется в виду, что работник часть времени может трудиться дистанционно, а другую часть — стационарно. Такую работу еще можно назвать комбинированной.

За переработку надо платить

«Мы установили, что если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно», — пояснил Исаев.

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена. Но во время обсуждения законопроекта было много споров о том, что считать переработками. «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время», — отметил Исаев. А глава Комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко добавила: «Любое нарушение личного времени может рассматриваться как сверхурочка, которая должна быть оплачена». Правда, здесь пока так и не понятен механизм, как сотрудник может заставить работодателя заплатить за поздние задания.

Не за свой счет

Постоянно или временно работает человек на дистанционной основе, все необходимое для выполнения обязанностей ему должен предоставить работодатель. Теперь это закреплено в законе.

Если же человеку все-таки удобнее работать за своим компьютером и использовать личный телефон, то он должен использовать программные продукты, которые совместимы с программами работодателя. Но затраты по их установке должен компенсировать работодатель, как и расходы на связь. Впрочем, эксперты советуют выбирать этот вариант, если работник полностью уверен в своем работодателе. Иначе обещанной компенсации можно и не дождаться. Надежнее подождать, пока работодатель выдаст планшет, телефон, ноутбук или иные средства для работы.

Начальству лучше отвечать

Если удаленный работник не выходит на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней, то это может стать основанием для увольнения. Второе новое основание для увольнения — если работник переехал в какое-то место, где с ним сложно связаться. Отговорки типа: «ой, начальник, извини, связь барахлит», руководство не будет считать уважительной причиной невыполнения задания. Работать можно и на пляже под пальмами, но связь с офисом должна быть идеальная.

Объявления | ИТ, Интернет, Телеком

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

25.07.2021

Трудовой договор с дистанционным работником 2021

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. 

Разберемся в ситуации

В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями главы 49.1 ТК РФ.

Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя.

Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации работодатель обязан подготовить трудовой договор с удаленным работником на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением. Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА. При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты. Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то получится срочный трудовой договор на дистанционную работу. Без указания сроков действия заключается бессрочное соглашение.
2. Время труда и отдыха. Это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение будет расторгнуто.

Актуальный бланк

Примерный образец трудового договора с дистанционным работником в 2020 году

Правовые документы

Удаленная работа от прямых работодателей: как зарабатывать на дому

Работа на дому удаленно от прямых работодателей

Команда редакторов Promdevelop

Интернет переполнен предложениями об удаленной работе от прямых работодателей.

Содержание статьи [развернуть]

К сожалению, они далеко не всегда оказываются выгодными. Чаще всего за ними скрывается мошенничество, либо сетевой маркетинг. Но найти заработок на дому вполне возможно. Важно грамотно подойти к проблеме поиска вакансий.

Варианты удаленной работы от прямых работодателей

Какие же вакансии подходят для того, чтобы работать дома? Их довольно много, наиболее популярны следующие:

• Копирайтер – автор рекламных, новостных, аналитических и других текстов. Если вы чувствуете в себе желание и способности к написанию статей, то стоит попробовать себя в данном направлении.
• Дизайнер – баннеры, макеты, дизайн-проекты и другое вполне можно создавать и дома;
• Контент-менеджер – этот специалист занимается наполнением различных сайтов, причем речь идет о разнообразном контенте – видео, графике, фото, а также размещении текстов.
• SEO-оптимизатор – настоящих экспертов в продвижении сайтов не так много, поэтому работодатели охотно идут на их условия, в том числе и на удаленную организацию труда.
• Программист – работа на дому нисколько не мешает созданию профессиональных сайтов.
• Оператор ПК – туманное название вакансии на деле обычно означает набор печатного текста, а на поверку чаще всего оказывается мошенничеством. Работу либо не оплачивают, либо просят предварительно заплатить за рабочие материалы, вслед за чем пропадают.
• Администратор интернет-магазина – к сожалению, это одна из любимых уловок представителей сетевого маркетинга. На объявления вроде «предлагается удаленная работа в интернет-магазине» откликаются многие люди, прежде всего, домохозяйки.
• Переводчик – особенно ценными считаются переводчики с редких иностранных языков. Найти их довольно сложно, поэтому и услуги оплачиваются соответствующим образом.
• Юрист – работать юристом и давать консультации можно не только в офисе, но и из дома.
• Бухгалтер – удаленная работа в данной сфере очень распространена. Таким образом, бухгалтерам удается вести сразу несколько различных фирм, достигая приличного заработка.
• Специалист по подбору персонала – удаленная работа на подборе ведется по интернету и телефону. Подборщик занимается поиском персонала на ведущих рекрутинговых ресурсах и дальнейшим обзвоном кандидатов.
• Сотрудник колл-офиса – совершать «холодные звонки» на дому предлагают многие банки и другие финансово-кредитные учреждения.

Как найти удаленную работу и зарабатывать, не выходя из дома

Искать удаленную работу от прямых работодателей можно, используя различные источники. Надежнее всего – устроиться на подходящую должность в офис, а затем попробовать перевестись в режим «удаленно».

Правда, зачастую такие предложения вызывают у руководства протест. Но попробовать все же следует.

Среди других способов:

• поиск заказчиков на специальных биржах – подобные ресурсы существуют как для копирайтеров, оптимизаторов, переводчиков, так и для многих других профессий;
• сайты с объявлениями о работе – на них нужно обязательно пройти регистрацию, составить резюме и, в некоторых случаях, загрузить собственное портфолио; это сложнее, чем создать аккаунт на бирже, но дает намного больше шансов найти работу от прямого работодателя;
• социальные сети – здесь можно найти предложения от заказчиков, размещенные в специализированных сообществах, либо создать собственную профессиональную страницу и продвигать ее в дальнейшем.

И дома, и на даче, и на отдыхе – основные преимущества «удаленки»

Удаленная работа от прямых работодателей – идеальный вариант для тех, кто по определенным причинам не может позволить себе работать в стандартном 8-часовом режиме, либо по сменам. Речь идет о женщинах в декрете, людях с ограниченными способностями, инвалидах и т.д.

Но на сегодняшний день все больше и больше специалистов, не имеющих объективных причин, желают работать дома. Это неудивительно, ведь удаленная работа предоставляет множество приятных возможностей:

• выполнять профессиональные задачи, при этом занимаясь семьей и детьми;
• работать в отпуске, на даче, в путешествиях;
• сохранять свободу и мобильность в любых обстоятельствах;
• в некоторых случаях – самостоятельно формировать график своей загруженности и регулировать уровень дохода.

Кстати, для работодателей такой вариант тоже выгоден. Если сотрудник работает из дома, то ему не нужно обеспечивать рабочее место, оргтехнику, канцелярские принадлежности и выход в интернет. Для многих небольших компаний — это отличная возможность сэкономить.

Кроме того, далеко не все работодатели готовы официально оформлять удаленных сотрудников. Но здесь уже речь идет о разнице удаленной работы и фриланса.

Чем удаленная работа отличается от фриланса

Удаленная работа и фриланс – это совершенно разные вещи, хотя и имеют некоторое сходство. Удаленно можно работать так же, как и в офисе – с 9 до 18 часов, с записью в трудовой книжке, отчислениями в ФСС и Пенсионный Фонд. Иначе говоря, в таком случае удаленная работа отличается от обычной только тем, что сотрудник находится дома. Чаще всего, это официальное трудоустройство, просто без необходимости посещать офис.

В тоже время, фрилансеры редко бывают трудоустроены в какой-либо одной компании. Обычно они имеют собственную базу заказчиков, а также самостоятельно формируют свой рабочий график и устанавливают расценки. Если фрилансер желает узаконить деятельность, он открывает ИП и начинает платить налоги в казну. Минусы здесь в том, что фриланс не предполагает оплачиваемого отпуска, декрета, больничных и др.

Как действуют посредники на биржах фриланса

Если удаленная работа – обычно работа от прямых работодателей, то фриланс часто оказывается сопряжен с деятельностью посредников. В каждой сфере деятельности есть свой механизм. Если в качестве примера взять копирайтинг, то там посредники очень активно работают на биржах фриланса. Это более опытные авторы, которые скупают статьи у новичков по самым низким расценкам. Купленные тексты потом корректируются и перепродаются в несколько раз дороже.

Есть и другая схема. Скажем, руководитель дает менеджеру поручение найти фрилансера для исполнения ряда функций и выделяет на это определенный бюджет. Менеджер находит, но платит ему меньше, чем позволяет бюджет, оставляя себе разницу.

Почему лучше работать с заказчиком напрямую

Работа с прямыми работодателями имеет два основных преимущества.

Первое – самое очевидное. Отсутствие посредников гарантирует более высокую оплату труда.

Но и второе тоже очень важно. Работая с посредником, вы постоянно будете испытывать на себе эффект «испорченного телефона». Это может значительно ухудшить качество конечного результата.

В каких сферах можно работать с заказчиками без посредников

Такая возможность есть в каждой сфере, предполагающей фриланс и удаленную работу. Другой вопрос заключается в том, что найти прямого работодателя может быть непросто.

Как выйти на заказчика напрямую

Как мы уже говорили, больше всего посредников работают на биржах фриланса. Чтобы найти прямого работодателя и зарабатывать деньги сидя дома, можно:

• общаться на бизнес-форумах и сообществах, обзаводиться там нужными контактами;
• создать собственный сайт, и/или сообщества в соцсетях и продвигать их, таким образом, повышая вероятность того, что прямой работодатель выйдет на вас сам;
• написать свое коммерческое предложение и организовать массовую почтовую рассылку;
• «сарафанное радио» — если вы в профессии не первый месяц, работаете успешно и имеете несколько постоянных заказчиков, они наверняка начнут рекомендовать вас своим бизнес-партнерам и просто знакомым.

Основные опасности и недостатки работы на дому

Главная опасность заключается даже не в том, что большой процент предложений об удаленной работе оказываются обманом. И не в грабительских «комиссиях» посредников.

Опасность в том, что совсем не многие люди способны действительно эффективно работать вне офиса. Для того чтобы добиться успеха, работая удаленно, нужна железная сила воли, настойчивость, трудолюбие, любовь к своему делу, увлеченность и ответственность. Зачастую, уходя во фриланс, некогда успешные профессионалы сталкиваются с отсутствием постоянных заказов, соблазнами поваляться в кровати до обеда, отправиться в парк на прогулку вместо поиска новых заказчиков и др. Большинство людей нуждаются в том, чтобы их кто-то контролировал и направлял.

»Как создать официальную политику удаленной работы

9 марта 2020 г.

Без формальной политики работы на дому вы можете настроить компанию и своих сотрудников на провал. Вот как его создать.
Сохранить

Не имеет значения, являетесь ли вы полностью удаленной компанией, предлагаете несколько дней работы на дому или думаете о добавлении некоторых вариантов удаленной работы, факт в том, что удаленная работа набирает обороты.За последние пять лет количество удаленных сотрудников выросло на 44%, и нет никаких признаков замедления роста.

Проблема, однако, в том, что 57% работодателей с удаленным персоналом не имеют политики или руководящих принципов , чтобы помочь сотрудникам и менеджерам ориентироваться в тонкостях удаленной работы. И хотя создание «другой политики» неинтересно, без формальной политики работы на дому вы настраиваете компанию и своих сотрудников на провал.

Как создать политику удаленной работы

Во многих отношениях для политики удаленной работы вам понадобятся всего три вещи.Это:

• Делай свою работу
• Быть доступным
• Общайтесь часто

Конечно, у хорошей удаленной политики более трех коротких пунктов. Хорошо составленная политика по любому поводу объяснит, почему у вас есть политика и какие правила и положения регулируют ее.

Хорошая политика удаленной работы включает эти элементы. Однако политика удаленной работы должна также учитывать некоторые уникальные аспекты работы на дому.

Объясните, почему вы разрешаете удаленную работу

Начните с объяснения, почему вы предлагаете возможность удаленной работы своим сотрудникам.Вы предпочитаете удаленное управление? Или удаленная работа — дополнительное преимущество для сотрудников офиса? Ясная причина (или причины), по которым вы разрешаете удаленную работу, помогает сотрудникам понять, почему вы предлагаете удаленную работу и какую пользу это приносит им.

Определить

Этот шаг является обязательным. Подумайте, какие варианты удаленной работы будут доступны вашим сотрудникам. Продумайте все варианты: удаленная работа неполный или полный рабочий день, графики неполного рабочего дня, альтернативные или гибкие графики, внештатная работа, разделение рабочих мест и т. Д.

Укажите, какие именно варианты удаленной работы вы предлагаете и как сотрудники могут ими воспользоваться. Например, если компания решает, что сотрудники могут работать из дома только в понедельник, среду или пятницу, четко укажите это в политике. При желании можно включить объяснение, почему вы выбрали эту политику (например, потребности отдела), но в этом нет необходимости.

И, если есть «закрытые даты», когда люди не могут работать из дома, укажите их по буквам, чтобы не было путаницы, когда эти даты наступают.Если закрытые даты — праздничные дни, возьмите за привычку обновлять политику каждый год и соответствующим образом корректировать даты.

Объясните, кто имеет право и почему

Реальность такова, что работа на дому может работать не для всех отделов (но, возможно, так и будет, так что будьте ясны). Агентам по обслуживанию клиентов может потребоваться работать по установленному графику (например, когда линия обслуживания клиентов открыта). А если у вас есть склад, полный товаров, сборщики и упаковщики должны будут приходить на склад для выполнения заказов, поскольку они не могут сделать это из дома.

При написании политики определите подходящие роли. И убедитесь, что в описании должности указаны гибкие варианты работы, на которые данная должность не имеет права.

Не воспроизводить избранное

Даже в тех случаях, когда на каждую позицию распространяется гибкая политика, убедитесь, что вы не «играете в фаворитов». Это может вызвать хаос, замешательство и недовольство среди команд.

Например, вся команда службы поддержки может работать по гибкому графику. Однако сотрудники должны запрашивать смены и часы, которые они хотят работать.Убедитесь, что у вас есть справедливый способ определять, кто и какие смены получает. Это по старшинству? Вы меняете, кто выбирает смену первой каждую неделю? Вы позволяете людям, которые застряли на менее желательных сменах на прошлой неделе, выбирать первыми на следующей неделе?

Какой бы ни была система, убедитесь, что она прописана в политике. Но, что более важно, убедитесь, что система реализуется справедливо и справедливо. Если кажется, что один сотрудник всегда получает нужные смены, а никто другой — подробней.

Сделайте процесс понятным

Некоторые компании позволяют сотрудникам работать удаленно, как только они начинают. Другие компании требуют, чтобы сотрудники проработали в офисе три или шесть месяцев, прежде чем они смогут запросить удаленную работу. Иногда существует многоуровневый процесс запроса и утверждения (менеджер должен подписать, HR должен подписать, директор отдела должен подписать, а генеральный директор должен подписать). А в других случаях это простой знак «палец вверх», и запрос одобряется.

Каким бы ни был процесс утверждения и запроса, убедитесь, что вы точно определили, что должно произойти, когда и кем.Есть ли форма для заполнения? Кому нужно подписывать форму? Насколько заранее нужно запрашивать гибкий график работы?

И должны ли сотрудники по метрикам встретиться перед подачей заявки? Просто поработать в компании полгода? Или сотрудники должны достичь других целей по производительности, прежде чем они смогут запросить гибкую работу? Четкое объяснение того, кто, что, где и когда в процессе запроса, поможет уменьшить путаницу и ненужное беспокойство среди персонала.

Объясните ожидания

Очевидно, что выполнение работы в меру своих возможностей является требованием независимо от того, где работают ваши сотрудники. Однако вы не можете написать политику в отношении работы на дому, в которой говорилось бы «делай свою работу», и думать, что на тебя распространяется страхование.

Часть любой работы включает определенные ожидания. Это включает в себя посещение собраний, сдачу отчетов о расходах и другие рутинные, но необходимые задачи. В вашей политике удаленной работы должны быть изложены эти «дополнительные ожидания», четко определяющие ожидания компании с точки зрения коммуникации и доступности.

Например, когда сотрудники работают из дома, нужно ли им придерживаться «рабочего времени»? Или они могут работать в свободное время? Насколько отзывчивым должен быть персонал, когда он работает из дома? В офисе вы легко можете зайти к столу сотрудника, чтобы задать вопрос. И когда вы видите, что они разговаривают по телефону, вы знаете, что вернетесь позже.

Вы не можете этого сделать, когда сотрудники работают дома, так как быстро они должны отвечать на текстовые сообщения, электронные письма или сообщения в чате? Вы ожидаете немедленного ответа? Или они могут установить для себя статус «занят», чтобы вы не ожидали немедленного ответа? В офисе они могут закрыть дверь или спрятаться в пустой переговорной, чтобы спокойно работать.Могут ли они заблокировать отрезки времени в своем календаре, чтобы делать то же самое дома?

Оставайтесь в безопасности

Независимо от того, как часто сотрудники работают удаленно или откуда они работают, ваша политика удаленной работы должна включать протоколы безопасности. Например, если сотрудники могут работать откуда угодно, каковы правила доступа к конфиденциальной информации? Могут ли они подключиться к серверу компании через Wi-Fi кофейни? Что, если они используют свой телефон в качестве точки доступа?

Однако не все соображения безопасности высокотехнологичны.Также стоит подумать о некоторых нетехнологичных элементах безопасности. Где персоналу следует проводить встречи с клиентами или даже принимать телефонные звонки? Допустимо ли проводить эти встречи на открытой площадке (например, в ресторане)? Или персоналу нужно быть где-то наедине? А что будет, если сотрудники нарушат эти меры безопасности?

Точное разъяснение того, как персонал должен относиться к взаимодействиям с клиентами и другим конфиденциальным данным при удаленной работе, помогает защитить компанию и дает сотрудникам четкие ожидания относительно работы с конфиденциальной информацией компании.

Измерение производительности

Менеджеры больше всего беспокоятся о том, что разрешение людям работать удаленно означает падение производительности. Хотя это не так, это не означает, что отдельные сотрудники не могут использовать удаленную работу в качестве предлога, чтобы расслабиться.

Правильная практика найма помогает, но не менее важно и разъяснение того, как компания измеряет и отслеживает производительность. Продуктивность работы намного больше, чем часы на часах. Однако для каждой позиции может потребоваться разное отслеживание в зависимости от ее обязанностей.

Возможно, вам потребуется отслеживать продуктивность продавца по тому, сколько рекламных мест он продал за неделю, но агента по обслуживанию клиентов, возможно, нужно измерять по тому, скольким довольным клиентам он помог за день.

После того, как вы определитесь с показателями, вам также нужно будет разработать систему отслеживания. Для некоторых должностей вы можете внедрить свою собственную систему отслеживания — например, количество полученных положительных отзывов клиентов.

Но во многих случаях сотрудники сообщают об уровне своей производительности.Это помогает им взять на себя ответственность за свою работу, помогая им на регулярной основе визуализировать, что они делают и чего не добиваются.

Отслеживание продуктивности и создание отчетов — это просто электронная таблица, которая отслеживает статус задач и проектов. Или это могут быть обширные базы данных, которые вы используете для создания отчетов и просмотра конкретных взаимодействий с клиентом. Однако какой бы метод вы ни выбрали, объясните, что сотрудники должны его использовать, и дайте понять, что в противном случае будут последствия.

Не забудьте указать качество требования к работе.На некоторых должностях качество работы так же важно, как и количество. Например, аниматор может снять 100 короткометражных фильмов в день. Но если рассказы тарабарщины или иллюстрации расплывчаты, не имеет значения, что аниматор является продюсером большого объема. Вы не можете использовать какую-либо анимацию, и это такая же проблема, как и для аниматора, который создает пятиминутную короткометражку каждые три месяца.

Как успешно реализовать политику работы на дому

После того, как вы создали политику в отношении работы на дому, все готово, верно? Вы оформили правила и процедуры в ясном и хорошо написанном формате.Все остальное просто встанет на свои места.

Ну не совсем так. Наличие политики — это только часть процесса. Правильное осуществление политики не менее важно для ее общего успеха.

Еженедельные встречи

Полностью удаленные или частично удаленные еженедельные встречи — отличный способ держать всех в команде в курсе происходящего. Менеджеры могут сообщать общие цели команды и хвалить отдельных лиц и команду за достижение своих целей. И каждый сотрудник может рассказать о том, над чем он работает.Это время для координации и общения между командой, чтобы они могли понять свою роль в помощи команде в достижении ее более крупных целей.

Однако не менее важны регулярные индивидуальные встречи между сотрудниками и руководителями. Эти частные встречи дают менеджерам возможность поговорить с сотрудниками об их работе, а также наставлять или предлагать стратегии для улучшения индивидуальных показателей. А встречи один на один дают сотрудникам возможность задать вопросы, которые они не хотели задавать в большой группе, или попросить о помощи в частной обстановке.

Доверяйте процессу!

Легко, это самая важная часть любой политики удаленной работы.

Проблема с удаленными сотрудниками заключается в том, что вы не можете наблюдать за их работой, а это значит, что вы не знаете, выполняется ли работа. Однако если вы создали твердую политику удаленной работы, которая отслеживает продуктивность каждого члена команды, у вас не будет этой проблемы. Вы сможете четко видеть, кто работает, а кто не работает.

Это требует элемента расслабления и доверия к своему персоналу.Верьте, что работа будет выполнена и сотрудники достигнут поставленных целей по производительности. Верьте, что они будут ставить компанию на первое место во всех своих деловых операциях. И верьте, что даже если работа не идет по вашему графику, она в конечном итоге будет завершена, когда время истечет.

Remote — будущее работы

Удаленная работа никуда не денется. По мере изменения технологий все больше компаний разрешают удаленную работу, что является разумным бизнес-ходом. Удаленные работодатели на 57% чаще, чем в среднем, удовлетворены своей работой.И 80% сотрудников были бы более лояльны к своим работодателям, если бы они предлагали гибкую работу.

С хорошо написанной политикой работы на дому добавление или расширение возможностей гибкой и удаленной работы будет намного проще. И вы станете более привлекательной компанией, в которой люди захотят работать и оставаться в ней надолго.

Наш пул кандидатов полон людей, ищущих удаленную и гибкую работу. Воспользуйтесь всем, что может предложить членство FlexJobs. Выполните поиск в нашей базе данных резюме, наймите лучших специалистов и примите участие в виртуальной ярмарке вакансий.Не участник? Присоединяйтесь сегодня и начните пользоваться всем, что предлагает членство.

НАЙТИ ЛУЧШИХ ТАЛАНТОВ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ >>>

Фото: bigstockphoto.com

Рэйчел Джей внесла свой вклад в эту статью

Версия этой статьи была первоначально опубликована 13 декабря 2016 года.

Не забудьте поделиться статьей с коллегами!

Политика удаленной работы | Уильям и Мэри

Наши правила удаленной работы были скорректированы с учетом текущих проблем общественного здравоохранения, связанных с COVID-19.Членам Кабинета предоставлена ​​широкая свобода действий по регулированию того, как университет распределяет кадровые ресурсы и реагирует на эту ситуацию. Для получения текущих рекомендаций или разрешений, пожалуйста, направляйте запросы соответствующему Члену Кабинета через своего руководителя.

Заголовок: Политика удаленной работы
Дата вступления в силу: 6 мая 2016 г.
Дата пересмотра: Первая версия
Ответственное подразделение: Отдел кадров

I. Область применения

Эта политика распространяется на Уильям и Мэри в целом, включая Институт морских наук Вирджинии (университет).Он применяется ко всем имеющим право сотрудникам университета, работающим полный или неполный рабочий день, и преподавателям в той мере, в какой это предусмотрено в Разделе IV (C) (1) ниже.

Руководство по применению данной политики к сотрудникам, работающим на дому, на дату вступления в силу политики, приведено в Разделе VII (B).

II. Назначение

Цель этой политики — разрешить сотрудникам работать на альтернативных рабочих местах в течение всей или части рабочей недели в соответствии с требованиями Раздела 2.2-2817.1 Кодекса Вирджинии. Дистанционная работа может повысить производительность и производительность труда, а также повысить административную эффективность (например, уменьшить количество офисных помещений и парковочных мест), снизить заторы на дорогах и транспортные расходы, обеспечить непрерывность выполнения планов операций и обеспечить набор и удержание высококвалифицированной рабочей силы за счет увеличения количества рабочих мест. жизненный баланс.

III. Определения

Альтернативные места работы: утвержденных мест, кроме центрального рабочего места сотрудника, где ведется официальная деятельность университета.Наиболее распространенным альтернативным местом работы является дом сотрудника при условии утверждения, описанного в настоящей Политике.

Центральное рабочее место: место работы работодателя, где обычно находятся работники. Чаще всего это кампус Вильямсбург.

Удаленная работа: режим работы, при котором сотрудник заключает формальное соглашение с университетом о выполнении своих обычных рабочих обязанностей по альтернативному месту работы не реже одного дня в неделю.

IV. Политика

Удаленная работа — это альтернатива добровольной работе, которая подходит для некоторых сотрудников и некоторых должностей, но не для всех сотрудников и всех должностей. Ни один сотрудник университета не имеет права на удаленную работу и не имеет гарантии на нее. Некоторые категории должностей не имеют права на удаленную работу. Для должностей, имеющих право на удаленную работу (см. Раздел A ниже), решение о том, может ли конкретный сотрудник работать удаленно, принимается в индивидуальном порядке с учетом оценки вероятности того, что сотрудник преуспеет в организации удаленной работы, и оценка способности супервизора управлять удаленными сотрудниками.Организация удаленной работы обычно подразумевает частичную удаленную работу, например удаленную работу один день в неделю.

Удаленная работа также может рассматриваться в индивидуальном порядке как разумное приспособление, как это предусмотрено Политикой и процедурой разумного размещения сотрудников для квалифицированных сотрудников с ограниченными возможностями.

Сотрудники, которым разрешена удаленная работа, должны будут подписать с университетом соглашение об удаленной работе в соответствии с настоящей Политикой.

Все удаленно работающие сотрудники выполняют в основном ту же работу, что и на центральном рабочем месте, в соответствии с их ожиданиями производительности и другими согласованными условиями.Договоры о дистанционной работе могут быть заключены на длительный или краткосрочный период.

Классификация, вознаграждение и льготы сотрудника не изменятся, если сотрудник будет утвержден для работы на дому.

Университет может установить удаленную работу в качестве условия приема на работу, исходя из бизнес-потребностей университета. В таких случаях это требование должно быть включено при объявлении вакансии и в переписке с предложением трудоустройства.

A. Допустимые должности и сотрудники

Руководители

после консультации с Управлением людских ресурсов проанализируют характер должности и то, как она выполняется, и определят, какие должности целесообразно назначить или одобрить для удаленной работы.При определении возможности использования удаленной работы следует учитывать несколько факторов, в том числе способность университета надлежащим образом контролировать сотрудника и то, требуют ли какие-либо обязанности использования определенного оборудования или инструментов, которые нельзя воспроизвести дома. Другие важные соображения включают в себя:

• есть необходимость личного взаимодействия и координации работы с другими сотрудниками;
• необходимо личное взаимодействие с внешними коллегами, клиентами или покупателями;
• рассматриваемая должность требует, чтобы сотрудник имел немедленный доступ к документам или другой информации, находящейся только на рабочем месте;
• альтернативное место работы находится в Содружестве Вирджиния;
• удаленная работа повлияет на качество обслуживания или работу университета или увеличит рабочую нагрузку для других сотрудников;
• позиция может быть структурирована для выполнения независимо от других с минимальной потребностью в поддержке и минимальном личном взаимодействии; и

Производительность

• можно измерить количественными или качественными стандартами, ориентированными на результат, а не временем, затраченным на выполнение работы.

Обычно должность, обозначенная как имеющая право на удаленную работу, указывает на то, что возможна частичная, а не полная удаленная работа. Управление людских ресурсов, в консультации с департаментами, также определит широкие категории должностей, которые не имеют права на удаленную работу, включая, помимо прочего, должности прямого обслуживания и должности, связанные с конкретным местом, такие как сотрудники полиции, работники на территории, обслуживающий персонал парковок. , на объектах работают рабочие, включая сантехников, электриков и техников HVAC, обслуживающий персонал (охранник), медицинский персонал студентов, персонал общежития, тренеры, спортивные и вспомогательные должности, должности администраторов, обслуживающий персонал, обслуживающий персонал библиотеки и вспомогательный персонал, справочная информация и библиотекарей-исследователей, должности прямой поддержки ИТ, персонал по эксплуатации судов в VIMS, а также персонал по охране окружающей среды, здоровья и безопасности.Этот список должностей не является исчерпывающим, и Управление людских ресурсов оставляет за собой право определять другие должности, которые не подходят для работы на дому.

Если сотрудник, занимающий соответствующую должность, запрашивает разрешение на работу на дому, руководитель после консультации с Управлением людских ресурсов определит, соответствует ли сотрудник требованиям. Как правило, для утверждения сотрудника для работы на дому должны быть соблюдены следующие условия:

• Сотрудник находился на должности не менее двенадцати месяцев;
• Сотрудник не имеет активных формальных дисциплинарных мер в деле за текущий или непосредственно предшествующий период проверки;
• Сотрудник продемонстрировал способность продуктивно работать самостоятельно, инициативен и гибок; и
• Сотрудник получил как минимум удовлетворительную оценку в предыдущем цикле оценки.

Надзорные органы должны гарантировать, что решения о работе на дому принимаются по соответствующим, недискриминационным причинам.

B. Общие ожидания и условия

1. Соблюдение политик. Сотрудники должны согласиться соблюдать правила, политику, практику и инструкции университета и понимать, что их нарушение может привести к прекращению удаленной работы и / или дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.Сотрудники, которые работают удаленно, будут подпадать под те же политики, что и другие сотрудники, включая политики, касающиеся информационной безопасности и защиты данных; см. пункт 7 ниже.
2. Часы работы. Общее количество часов, которое должны работать удаленные сотрудники, не изменится, независимо от места работы. Университет также ожидает от сотрудников, работающих на дому, такого же уровня производительности, который ожидается от сотрудников на центральном рабочем месте. Сотрудники, работающие на дому, которые не освобождены от сверхурочных требований Закона о справедливых трудовых стандартах, должны будут регистрировать все отработанные часы в порядке, установленном университетом.Часы, отработанные сверх часов, указанных в соглашении о дистанционной работе, требуют предварительного одобрения руководителя.
   Работа на дому не предназначена для замены ухода за детьми или взрослыми. Если дети или взрослые, нуждающиеся в первичной медицинской помощи, находятся на другом рабочем месте в рабочее время сотрудников, должен присутствовать другой человек для оказания помощи.
   Руководители могут потребовать от сотрудников отчитываться на центральном рабочем месте по мере необходимости для рабочих встреч или других мероприятий или могут встречаться с сотрудником на другом рабочем месте по мере необходимости для обсуждения хода работы или других связанных с работой вопросов.
3. Использование отпуска. Сотрудники не могут использовать удаленную работу вместо отпуска по болезни, отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, отпуска, используемого в рамках Программы по болезни и инвалидности штата Вирджиния, отпуска компенсации работникам или других видов отпусков.
   Однако университет может определить, уместно ли предлагать удаленную работу в качестве возможности для частичного или полного возвращения к работе на основе политики университета по возвращению к работе после травмы или болезни и критериев, обычно применяемых к решениям, касающимся утверждение работы на дому.
4. Ответственность. Университет не несет ответственности за травмы, произошедшие в другом месте работы сотрудника вне согласованного рабочего времени, или за травмы, которые происходят в рабочее время, но не возникают во время работы или во время работы. Университет также не несет ответственности за ущерб, нанесенный недвижимому или личному имуществу сотрудников в результате участия в программе удаленной работы.
   Компенсация работников ограничивается определенными рабочими зонами в домах сотрудников или на других рабочих местах.Сотрудники соглашаются придерживаться тех же правил безопасности, которые они использовали бы в университете, и поддерживать безопасные условия на своих альтернативных рабочих местах. Сотрудники должны соблюдать обычные процедуры для сообщения о болезни или травме.
5. Оборудование и материалы. Обычно университет предоставляет оборудование и материалы, необходимые сотрудникам для эффективного выполнения ими своих обязанностей; однако университет не будет дублировать ресурсы между центральным рабочим местом и альтернативным местом работы.
   Сотрудники, работающие удаленно, могут использовать принадлежащее университету оборудование только в законных университетских целях. Сотрудники, работающие удаленно, несут ответственность за защиту принадлежащего университету оборудования от краж, повреждений и несанкционированного использования. Университет будет обслуживать, обслуживать и ремонтировать принадлежащее университету оборудование, используемое в ходе обычной работы. В университете оговаривается, кто отвечает за транспортировку и установку оборудования, а также за его возврат на центральное рабочее место для ремонта или обслуживания.Соглашение об удаленной работе также может разрешать сотрудникам использовать собственное оборудование при условии, что использование такого оборудования было одобрено главным информационным директором или назначенным лицом.
   Если сотрудникам разрешено использовать собственное оборудование, университет не несет ответственности за стоимость, ремонт или обслуживание личного оборудования сотрудника, если иное прямо не оговорено заранее в соглашении об удаленной работе.
6. Затраты на работу по дому. Университет не обязан нести ответственность за эксплуатационные расходы, содержание дома или другие расходы, понесенные сотрудниками при использовании своего дома в качестве альтернативного места работы для удаленной работы.
   Университет может использовать выделенные средства для оплаты труда на дому, если есть деловая потребность и разрешение на финансирование для: установки и основного телефонного обслуживания в месте альтернативного рабочего места сотрудника; сотовые телефоны или карманные персональные компьютеры (КПК) для использования в бизнесе; возмещение сотрудникам расходов на междугородние звонки, связанные с бизнесом, сделанные с их личных телефонов, если сотовые телефоны или КПК не предоставляются; или доступ в Интернет и сопутствующие услуги.
7. Информация об университете. Сотрудники должны защищать информацию об университете, используемую или доступную во время работы на дому, в соответствии с Политикой классификации и защиты данных W&M, Политикой допустимого использования и другими применимыми политиками в области информационных технологий.
   Университет должен предоставить разрешение в соответствии с процедурами университета для сотрудников на работу с информацией или материалами с ограниченным доступом, как это определено университетом, на других рабочих местах. Сотрудники, работающие удаленно, должны согласиться соблюдать утвержденные университетом процедуры безопасности, чтобы гарантировать конфиденциальность и безопасность данных.
8. Обучение менеджеров и контролеров. Университет поощряет успешное и надлежащее использование удаленной работы в университете, проводя обучение руководителей и менеджеров эффективному управлению удаленными работниками.Университет предоставил руководство по управлению ожиданиями сотрудников от результатов работы.

C. Соглашение о дистанционной работе

Удаленная работа должна быть подтверждена в соответствии с соглашением об удаленной работе. Соглашение об удаленной работе устанавливает особые условия, которые применяются к сотрудникам, работающим в других местах. Соглашение об удаленной работе должно быть одобрено руководителем подразделения, руководителем сотрудника и Управлением кадров. Форма соглашения доступна в Интернете по адресу http: // www.wm.edu/offices/hr/forms-alpha/Telecommuting-Work-Agreement-and-Safety-CheckList-02-10-17.pdf.

Срок действия обычно составляет один год с возможностью продления, но соглашение может быть заключено и на более короткий срок. Продление не гарантируется; организация удаленной работы, производительность сотрудников и другие обстоятельства будут учитываться руководителем при принятии решения о продлении соглашения.

1. Исключения из требований соглашения об удаленной работе. Для преподавательского и исследовательского факультетов принято выполнять свою работу с различным расписанием в кампусе и в других местах.Обычно формальное соглашение о дистанционной работе не требуется для преподавателей, если обычное рабочее задание постоянно находится в другом месте (т. Е. Не в стандартном назначенном офисе).
   Иногда отдел может также определять, что сотрудникам, возможно, придется работать на других рабочих местах в течение короткого периода времени, чтобы приспособиться к необычным обстоятельствам, например, к краткосрочному закрытию офиса на ремонт или переезд. В таких случаях формальное соглашение о дистанционной работе не требуется, но оно должно быть задокументировано для файлов отдела в меморандуме или по электронной почте с указанием ожидаемой работы и продолжительности.
2. Изменение или прекращение договора о дистанционной работе. Руководитель, после консультации с отделом кадров, может изменить или расторгнуть соглашение об удаленной работе досрочно (до истечения указанного срока) из-за проблем с производительностью, изменения операционных потребностей или по любой другой недискриминационной причине. Сотрудник также может расторгнуть договор о работе на дому в любое время, если это не было условием найма. Любое расторжение обычно производится с предварительным уведомлением не менее чем за две недели.

VI. Правоприменение; Жалобы, претензии или апелляции

Сотруднику, который не согласен с отклонением запроса на удаленный рабочий день или любым другим действием, относящимся к этой политике, рекомендуется обсудить проблему со своим руководителем. Если обсуждение с руководителем не решит проблему, сотрудник может запросить неофициальный пересмотр решения о найме на работу в отдел кадров. Решения об удаленной работе также могут быть обжалованы в рамках существующих процессов рассмотрения жалоб / жалоб.

VII. Полномочия и поправки; Реализация

A. Полномочия и поправки. Эта политика утверждена президентом в соответствии с разделом 2.2-2817.1 Кодекса Вирджинии. [1] Президент делегировал руководителю отдела кадров право вносить незначительные или технические изменения или поправки в эту политику.

B. Реализация.

• Определение допуска к должности. Руководители должны начать определять должности как подходящие или не подходящие для удаленной работы после публикации этой политики со ссылкой на список неприемлемых должностей, предоставленный Отделом кадров, и в соответствии с Разделом IV (A) настоящей Политики.
• Существующие ранее договоренности о дистанционной работе. В отношении любого сотрудника, работающего на дому на момент или до даты вступления в силу настоящей Политики, руководитель должен проконсультироваться с отделом кадров, чтобы определить соответствующий подход с учетом специфики соглашения.Для сотрудника с существующим документированным соглашением об удаленной работе сроком на один год, как правило, договоренность будет пересмотрена в соответствии с настоящей Политикой незадолго до истечения срока, чтобы при необходимости можно было подписать обновленное соглашение.

VIII. Соответствующие политики, процедуры и документы

Соглашение об удаленной работе и контрольный список безопасности
Политика управления человеческими ресурсами штата Вирджиния в отношении удаленной работы, Политика 1.61 (Политика штата, устанавливающая рамки для удаленной работы, будет более подробно определена в политике конкретного учреждения)
Политика Департамента управления человеческими ресурсами штата Вирджиния о стандартах поведения, Политика 1.60 (применимо к классифицированным и оперативным сотрудникам; устанавливает ожидания поведения и процедуру для прогрессивной дисциплины)
Политика управления человеческими ресурсами штата Вирджиния в отношении продолжительности рабочего времени, политика 1.25
Политика планирования и оценки эффективности для оперативных сотрудников
Политика Департамента управления человеческими ресурсами штата Вирджиния по планированию и оценке эффективности, Политика 1.40 (для классифицированных сотрудников)
Политика планирования и оценки эффективности для специалистов и профессорско-преподавательского состава (для руководства по управлению производительностью профессиональных удаленных сотрудников)
Политика и процедура разумного размещения сотрудников (для квалифицированных сотрудников с ограниченными физическими возможностями). запросить удаленную работу в качестве жилья)
Руководство по ожидаемым результатам работы сотрудников

[1] Согласно Кодексу Вирджинии, 2.2-2817.1, президент университета должен установить политику удаленной работы, в соответствии с которой правомочные сотрудники могут удаленно работать в максимально возможной степени без снижения производительности сотрудников или оказания услуг.

Политика в отношении удаленного рабочего места и работы за пределами штата

Политика в отношении удаленного рабочего места и работы за пределами штата

Эта политика устанавливает основные требования для обозначения места удаленной работы классифицированного, покрытого контрактом, временного или профессионального штатного сотрудника и соображения для работы за пределами штата Вашингтон.Международная удаленная работа покрывается политикой международной удаленной работы для сотрудников и студентов.

Обозначение пульта

В то время как работа в Вашингтонском университете (UW) происходит в основном в кампусах Сиэтла, Такомы и Ботелла и в прилегающих городских районах, деятельность университета распространяется на места за пределами Пьюджет-Саунда, как в пределах штата Вашингтон, например, в лабораториях Friday Harbor Laboratories. и Pack Forest, и за пределами штата.

Сотрудники, которые работают на рабочих местах UW за пределами Вашингтона, и сотрудники, официальным местом работы которых является их личное место жительства, будь то в Вашингтоне или другом штате, назначаются удаленными сотрудниками.Дистанционное обозначение формально определяет рабочее место должности за пределами рабочих мест UW в штате Вашингтон. Удаленное место работы сотрудника является его «официальным местом службы» для целей командировок, возмещения расходов и компенсации и подходит только тогда, когда вся работа сотрудника выполняется удаленно. Сотрудники, которые работают на рабочих площадках, принадлежащих UW или управляемых ими в Вашингтоне, не считаются удаленными.

Договор о дистанционной работе удаленного сотрудника

Считается, что все удаленные сотрудники, работающие из своего личного места жительства или альтернативного рабочего места за пределами университета, имеют регулярную договоренность о дистанционной работе и должны иметь соглашение о дистанционной работе со своим отделом.Соглашения о дистанционной работе предназначены для реагирования на меняющиеся потребности рабочего места и должны пересматриваться и обновляться как по мере изменения потребностей, так и, как минимум, ежегодно. Соглашение о дистанционной работе для удаленного работника действует только в течение самих трудовых отношений.

Мебельное оборудование
UW не поддерживает оборудованное рабочее место на рабочем месте UW для удаленных сотрудников, официальным местом работы которых является их личное место жительства. Департаменты с удаленными сотрудниками обязаны возместить и / или предоставить оборудование и расходные материалы, которые они считают необходимыми для того, чтобы удаленные сотрудники могли выполнять свою работу в UW, в соответствии с политикой UW, регулирующей возмещение деловых расходов.По расторжении договора необходимо вернуть оборудование UW.

Политические соображения
Как указано в политике удаленной работы UW, удаленный удаленный персонал должен соблюдать все политики департаментов и учреждений, включая, но не ограничиваясь, политики, касающиеся надлежащего использования ресурсов университета.

Требования к месту работы за пределами штата

Разрешение на работу за пределами штата (место работы в штате, отличном от Вашингтона)
Сотрудники могут иметь место работы за пределами Вашингтона, когда они нанимаются для выполнения своих должностных обязанностей за пределами штата или когда текущая удаленная работа соответствует требованиям сотрудники получают предварительное разрешение на работу в удаленном режиме.Разрешение на прием на работу за пределами штата или на то, чтобы нынешние сотрудники стали удаленными, выносятся на уровне вице-президента, вице-проректора или другого руководителя исполнительного подразделения и должны подкрепляться убедительной политикой, основанной на критических навыках или состоянием здоровья семьи. Подразделение несет ответственность за проверку того, что утвержденные удаленные сотрудники имеют точное рабочее место в системе расчета заработной платы.

Обязанности сотрудников при работе за пределами штата
Сотрудники, работающие удаленно в штате, отличном от Вашингтона, несут ответственность за проверку того, что их домашний (основной) адрес точно отражается в системе расчета заработной платы.Налоги, удержания из заработной платы и применимость других законов о труде и занятости могут отличаться в зависимости от штата, в котором выполняется работа (см. Ниже).

Облагается ли физическое лицо подоходным налогом в конкретном штате, как правило, зависит от налогового резидентства. К сожалению, не существует единого порога, после которого сотрудники, работающие за пределами штата, будут облагаться налогом в этом месте. Требования к подоходному налогу и удержанию в каждом штате значительно различаются и могут зависеть как от места жительства, так и от места работы.Во многих случаях, независимо от того, проживает ли сотрудник в штате или имеет место жительства в этом штате и «присутствует» в этом штате большую часть налогового года, это может сделать человека резидентом для целей налогообложения. Сотрудники должны ознакомиться с требованиями к месту жительства и налоговым законодательством любого предлагаемого места работы за пределами штата. Инструкции по определению статуса резидента штата можно найти на веб-сайте налогового органа штата.

Рекомендации при работе в другом U.S. state
Когда сотрудники работают за пределами штата, помимо других соображений удаленной работы, сотрудники и отделы должны учитывать следующие воздействия, связанные с соблюдением нормативных требований:

Компенсация работникам — Удаленным работникам выплачивается компенсация работникам за производственные травмы, которые произошли в ходе и объеме работы. Однако сотрудники, работающие за пределами Вашингтона, не охвачены производственным страхованием Департамента труда и промышленности штата Вашингтон.UW не взимает удержаний из заработной платы работников штата Вашингтон с сотрудников, чье место работы находится за пределами штата.

Удаленные сотрудники должны немедленно сообщать своему руководителю о любых профессиональных заболеваниях или травмах. Для получения инструкций о том, как подать претензию в другом штате, обратитесь в службу претензий по адресу [email protected]. Процесс подачи иска будет зависеть от штата, в котором произошла травма.

Оплачиваемый отпуск по семейным и медицинским причинам (PFML) — Сотрудники, которые работают за пределами Вашингтона, не охвачены программой штата Вашингтон по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.UW не взимает вычетов из PFML и не сообщает о часах и заработной плате сотрудников, чье место работы находится за пределами штата. Сотрудники, которые работают в штате за пределами Вашингтона, могут быть охвачены аналогичной программой в штате, в котором они работают.

Страхование по безработице — Удаленные сотрудники, которые работают за пределами Вашингтона, не покрываются страховкой по безработице штата Вашингтон, если с этим штатом не заключено взаимное соглашение о страховании. Сотрудники, работающие в штате за пределами Вашингтона, могут быть застрахованы по программе страхования от безработицы в том штате, в котором они работают.

Удержание налога за пределами штата — Как место работы, так и место жительства работника могут инициировать удержание налога штата в зависимости от законодательства штата. Если сотрудник соответствует требованиям по государственному налогообложению и точно обновил свое рабочее место в Workday, UW удерживает применимые налоги для этого штата.

Компенсация и освобождение от сверхурочной работы — Компенсация для удаленных сотрудников осуществляется в соответствии с политикой и руководящими принципами компенсации, установленными политикой UW, Программой профессионального персонала, правилами государственной службы или применимыми формулировками коллективных договоров, независимо от места работы сотрудника.Это включает применение минимальной заработной платы в Сиэтле, за исключением случаев, когда она превышает установленный законом штата или местного законодательства. Освобождение от сверхурочной работы осуществляется в соответствии с правилами Washington State Labor & Industries, независимо от места работы удаленного сотрудника.

Влияние на медицинское страхование и льготы — Право на участие в планах медицинского страхования зависит от места работы и домашнего адреса, установленного Управлением здравоохранения штата Вашингтон.

Поездки между офисами — Затраты на добровольные поездки на место работы UW и обратно для удаленных надомных работников несут отдельные сотрудники.На веб-странице бюро путешествий UW описывается возмещение расходов на служебные командировки между официальным местом службы (местом работы) и временным местом службы.

Удаленная работа: преимущества и проблемы

Удаленная работа находится в центре внимания из-за пандемии коронавируса. Но это то, что уже какое-то время меняет работу. Как мы должны определить работу удаленно? Почему это такой мощный инструмент для компаний? И как это сделать правильно?

По оценкам, во всем мире более 50% сотрудников сейчас работают удаленно, по крайней мере, один раз в неделю. ¹ И хотя этот показатель варьируется в разных странах — 65% людей работают удаленно 2,5 дня или более в неделю в Китае, в то время как только 46,3% делают это в Великобритании, например, ² — это явление, которое постоянно развивается и преобразование способа нашей работы.

Что работает удаленно?

Что мы подразумеваем под удаленной работой? Работа на дому часто используется как синоним удаленной работы, но это практика шире. В то время как некоторые люди могут работать за своими кухонными столами или домашними рабочими местами, другие устраиваются в кафе или работают вместе с другими людьми, по крайней мере, часть времени, в совместных рабочих местах или библиотеках.

Для рядовых сотрудников, например продавцов, удаленная работа означает мобильную работу. Они входят в систему, когда находятся в поле, будь то поезд, кафе или номер в отеле. Некоторые люди могут просто использовать элементы удаленной работы, такие как видеоконференцсвязь, с командами в других странах, находясь на своих рабочих местах.

Компании становятся полностью удаленными

Во всех своих разнообразных формах удаленная работа стала намного больше, чем просто дополнением к обычной деловой практике. Как показывают цифры, многие сотрудники работают удаленно лишь часть времени.Но некоторые никогда или редко посещают офисы своей организации: чуть менее половины американских сотрудников, которые работают удаленно, работают полный рабочий день, согласно последнему отчету Gallup о состоянии рабочего места в Америке.

Затем наблюдается рост полностью удаленных компаний — у них нет помещений, а коллеги используют технологии, чтобы поддерживать связь друг с другом. Это настолько далеко от традиционной обстановки, с ее ежедневными поездками на работу и множеством столов, насколько это возможно.

Удаленная работа и коронавирус (COVID-19)

Удаленная работа все чаще находится в центре внимания из-за пандемии коронавируса.Правительства, стремящиеся контролировать распространение болезни, приняли меры по социальному дистанцированию, чтобы свести к минимуму ненужные контакты между людьми, в том числе при поездках на работу и на рабочем месте. Это означает, что миллионы людей работают удаленно, но никогда раньше не делали этого.

В Великобритании предприятиям было дано четкое указание правительства поощрять сотрудников работать дома, когда это возможно. В США и за рубежом многие крупные компании, включая Facebook, Ford, General Motors и Hitachi ³ , внедрили политику работы из дома.И многие страны, такие как Италия, Испания, Бельгия и Франция ⁴ , ввели процедуры изоляции, что означает, что работу нужно продолжать из дома.

Будущее за удаленной работой?

Такая массовая удаленная работа создает серьезные проблемы для организаций, и некоторые из них сопротивляются внедрению политики работы из дома. Даже компании, у которых уже есть люди, работающие удаленно, скорее всего, обнаружат, что такие технологии, как внутренние почтовые серверы и виртуальные частные сети, растянуты на количество пользователей, которые их используют.

Те менеджеры, которые раньше управляли лишь небольшим процентом сотрудников, работающих удаленно, также столкнутся с проблемами в плане надзора и коммуникации.И эти проблемы сильно усугубляются для организаций, не имевших ранее опыта работы с людьми удаленно.

Работа удаленно из дома

Но коронавирус может ускорить процесс, который в любом случае произошел бы. И вполне может быть, что после того, как пандемия закончится, все не просто вернется к « нормальному » состоянию. Эти миллионы впервые работающих удаленных сотрудников теперь ощутили вкус жизни без ежедневных поездок на работу и перелетов за тысячи миль в посещать личные встречи.

«Я думаю, что это большой катализатор перехода к более удаленной работе и удаленному управлению взаимоотношениями», — говорит Сэм Уолтерс, директор по профессиональным услугам глобальной консалтинговой компании по подбору персонала Robert Walters.

«Баланс работы и личной жизни и гибкая работа были концепцией, которая выдвинулась на первый план по мере того, как все больше миллениалов приходили на рынок труда. С повсеместным обязательным внедрением удаленной работы мы можем ожидать, что политики, способствующие большей гибкости и сбалансированности, будут предпочтительнее почти всех сотрудников.”

Удаленная работа, где бы вы ни работали, остается неизменной и становится все более популярной, чем когда-либо. Потому что это то, чем люди хотят заниматься, и технологии помогают нам делать это хорошо.

Преимущества работы из дома (или в кафе, или в коворкинге…)

Компании, которые с подозрением относятся к удаленной работе, опасаются, что это приведет к падению производительности и затруднит общение и контроль.

«Измерение результатов — одна из самых больших проблем при удаленной работе», — говорит Сэм Уолтерс.«Коммуникация и поддержание профессионализма в отношении вашего подхода к работе и результату также могут быть сложными. Здесь в игру вступает доверие между менеджером и людьми. Важно отметить, что доверие необходимо укреплять, а это занимает немного времени ».

Однако есть веские причины, по которым удаленную работу следует поощрять, а не опасаться.

«Удаленная работа не только улучшает результаты и улучшает имидж сотрудников, но и является политикой, которой хотят самые талантливые сотрудники», — говорят бизнес-консультанты Gallup. ⁵

И они правы. Вот лишь некоторые из преимуществ удаленной работы.

Повышение производительности

Удаленная работа может повысить производительность сотрудников, выполняющих различные должности. Известное исследование Стэнфордского университета показывает, что у сотрудников колл-центра китайского туристического агентства производительность труда увеличивается на 13%, когда они работают из дома. ⁶ Исследование 2018 года показывает, что удаленная работа положительно влияет на производительность людей со сложной работой с низким уровнем взаимозависимости от других.

Обеспечение непрерывности бизнеса

Пандемия коронавируса показала важность возможности удаленной работы. Если люди могут выполнять свои задачи из дома или в другом месте, предприятия могут продолжать работать, даже если что-то случается с их помещениями или люди по какой-либо причине не могут выйти на работу.

Люди все больше ожидают гибких схем удаленной работы

Привлечение талантов

Поскольку 50% сотрудников имеют возможность работать удаленно, по крайней мере, один день в неделю, любая организация, не предлагающая такую ​​возможность, находится в отстающих.А если ваша организация не дает возможности работать удаленно, вы можете обнаружить, что теряете людей, уступая место тому, кто это делает: 54% офисных работников говорят, что они бросили бы свою работу на ту, которая предлагает гибкий график работы. ⁷

Обеспечьте лучший баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа неразрывно связана с гибкой работой. Даже если у людей нет большего выбора в течение рабочего дня, отсутствие поездок на работу возвращает им лишние часы. Такая гибкость особенно привлекательна для миллениалов, которые к 2025 году составят около 75% мировой рабочей силы.Исследования показывают, что возможность работать из дома является главным приоритетом для этой возрастной группы. ⁸ А это значит, что это должно быть приоритетом для компаний, которые хотят их привлечь.

Защита окружающей среды

Транспорт — крупнейший источник выбросов углерода в США. И деловые поездки, будь то поездка на работу или перелет на конференцию, вносят свой вклад в эти выбросы. Избавившись от поездок на работу и поощряя видеоконференции, удаленная работа может стать эффективным способом сокращения выбросов углекислого газа в компании.Например, политика Управления по патентам и товарным знакам США, позволяющая патентным экспертам работать из любого места, позволила сократить выбросы примерно на 44 000 тонн.

Расширьте свой кадровый потенциал

Организации, которые хотят нанимать сотрудников, которые им нужны на месте, в любое время сталкиваются с ограничениями. Если компания находится в районе, где стоимость жилья высока, это может быть особенно ограничивающим фактором. Но если вы нанимаете удаленных сотрудников, которым не нужно приходить каждый день — или вовсе не нужно приходить — вы можете нанимать их практически где угодно.Люди могут работать из-за угла или даже из-за границы. География не препятствует раскрытию талантов и созданию действительно разнообразной рабочей силы.

Повысьте уровень вовлеченности сотрудников

Люди, которые работают удаленно, имеют более высокий уровень вовлеченности, чем те, кто этого не делает. ⁹ Они тоже счастливее: удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что довольны своей работой на 22% больше, чем те, кто никогда не работает удаленно. Неудивительно, что это делает их более лояльными. Те, кто работает удаленно, говорят, что они, скорее всего, останутся на своей нынешней работе в течение следующих пяти лет — на 13% больше, чем у местных. ¹⁰ Учитывая стоимость найма, компании не могут позволить себе игнорировать этот вариант.

Снижение затрат на недвижимость

Офисы — огромные расходы для компаний. Благодаря большему количеству команд, работающих удаленно, эти расходы можно значительно сократить. Например, разрешение патентным экспертам Патентного ведомства США работать из любого места сократило расходы ведомства на 38,2 миллиона долларов. ¹¹

Проблемы удаленной работы

Многие люди хотят работать удаленно, и, несмотря на преимущества для компаний, это еще не все.Понимание истинного характера проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, может помочь предприятиям предпринять шаги для их решения. Организации могут столкнуться с рядом проблем.

Связь

В одном исследовании 27% удаленных сотрудников назвали это проблемой номер один. Может быть сложно установить контакт, когда вы находитесь не в одной комнате со своими коллегами и не можете встретиться лицом к лицу. Географическое разделение также означает, что удаленные сотрудники могут быстро почувствовать себя не в курсе того, что происходит в их организации.

Устранение этих барьеров — вот где нужны средства связи. Эффективные видеозвонки и конференц-связь, обмен мгновенными сообщениями и групповой чат дают людям возможность выбора средств общения — не все из них формальные и заранее оговоренные. Общение может стать таким же органичным, как если бы все находились на расстоянии одного стола.

Одиночество и изоляция

Это одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, и 19% считают ее проблемой. ¹² Это проблема и для организаций, потому что одиночество снижает вовлеченность и продуктивность.

Чтобы быть успешным, удаленная работа не должна означать отключение от организации и других сотрудников. Менеджеры должны поощрять ежедневные проверки сотрудников и планировать виртуальные встречи так же, как и на месте, в то время как обмен мгновенными сообщениями может заполнить нишу разговоров с кулером. Инструменты совместной работы не должны ограничиваться рабочими задачами, их следует использовать для создания социальных пространств, где сотрудники могут собираться вместе.

Отвлекающие факторы и отсутствие границ

Многие люди работают из дома, потому что хотят больше времени уделять своим хобби или с семьей.Но отсутствие четкой границы между работой и домом может отвлекать вас, от того, что дети отвлекают друг от друга, до выполнения домашних обязанностей в рабочее время. Конечно, можно отвлечься и на месте. Одно исследование показывает, что домашние неудобства влияют на продуктивность в 15–27% случаев. Но отвлекающие факторы в офисе влияют на продуктивность от 20% до 35% времени. Хотя полностью исключить перебои и беспорядки невозможно, организациям следует поддерживать сотрудников, применяя передовые методы настройки их рабочих мест и планирования их рабочего дня. ¹³

Хотя невозможно полностью исключить перебои и беспорядки, организациям следует поддерживать сотрудников в передовых методах настройки их рабочих мест и планирования их рабочего дня.

Получите больше советов о том, как найти баланс между работой из дома и личной жизнью.

Знание того, когда остановиться

Удаленные сотрудники сообщают о трудностях, не зная, когда следует отключиться от сети и прекратить работу, что делает работу бесконечной. В одном исследовании 39% рабочих сообщили, что работали дольше, чем предполагалось. ¹⁴

«Постоянная работа» может нанести вред психическому здоровью и производительности, поэтому менеджеры должны четко понимать, сколько часов должен работать сотрудник, даже если у них есть возможность гибко выбирать, когда они их выполняют. Программное обеспечение для учета рабочего времени даст представление о отработанных часах, и должен прозвучать сигнал тревоги, если люди регулярно превышают максимум.

Влияние на творчество

Можно ли сохранить творческий потенциал, когда люди работают удаленно? Когда исследователи спросили об этом маркетологов на крупных предприятиях, 61% ответили, что это будет серьезной или серьезной проблемой. ¹⁵ Исследования показывают, что удаленная работа может иметь положительное влияние на творческие задачи. Но, как и в случае с работой на месте, организации должны создать творческую культуру, в которой люди чувствуют себя вправе делиться идеями и где технологии позволяют им это делать, независимо от того, где они работают.

Отсутствие возможностей для общения

Даже самые восторженные сторонники удаленной работы согласятся, что это может означать, что люди упускают возможность получить удовольствие от работы. Организации должны поощрять возможности для личного общения.А когда их не хватает, немного воображения и хороших средств коммуникации могут восполнить этот пробел. Виртуальные перерывы на кофе, напитки, викторины, чаты и обмен шутками и мемами могут быть частью удаленной работы и должны поощряться.

Управление производительностью

Менеджеры, нервничающие по поводу удаленной работы, могут чувствовать, что не знают точно, чем занимается их команда — управление производительностью удаленных задач считается проблемой 57% маркетологов на крупных предприятиях. ¹⁶ Доверие должно быть.А знание того, что удаленная работа способствует повышению производительности, должно вселять уверенность. Регулярные проверки, составление графиков работы и установление ключевых показателей эффективности и целей тоже должны помочь.

Лучшие советы по удаленной работе

Первая удаленная работа — это большая корректировка. Опытные удаленные сотрудники знают, как важно иметь подходящее место для работы и правильный образ мышления. Вот несколько советов, как сделать так, чтобы удаленная работа работала на вас.

Как создать лучшую политику удаленной работы?

Найдите подходящее место

Будь то комната в вашем доме, общее рабочее место или любимая кофейня, при удаленной работе важна среда.Убедитесь, что температура и уровень шума вам комфортны, у вас достаточно места для оборудования и где вас вряд ли побеспокоят. Ищите места с естественным освещением, чтобы вы чувствовали себя бодрыми.

Установите расписание

Может быть дополнительная гибкость в том, когда люди выполняют задачи, когда они работают удаленно. Но важно установить некоторые границы. Это помогает людям выполнять работу в разумные сроки и не вызывает стресса, оказывая влияние на другие сферы жизни.Менеджеры должны устанавливать графики для сотрудников, а тем, кто работает удаленно, необходимо приложить усилия, чтобы их придерживаться.

Одевайся

Может показаться заманчивым работать в пижаме, но это не заставит тебя почувствовать себя профессионалом. И это не будет хорошо смотреться на видеовстрече. Одежда влияет на наше настроение и эмоции, поэтому носите то, что заставляет вас чувствовать себя мотивированным, профессиональным и уверенным. Одежда для работы также поможет вам отметить разницу между работой и семейной жизнью, помогая отключиться, когда рабочий день закончится.

План перерывов

Без подсказок о перерывах на обед и кофе удаленные сотрудники могут проводить целые дни перед экраном. Перерыв заряжает энергией, особенно если вы можете выйти на улицу, поэтому составьте себе расписание и убедитесь, что каждый день включает хотя бы прогулку по кварталу. Если нет возможности выйти на улицу, займитесь чем-нибудь в помещении. Поднимитесь и спуститесь по лестнице, сделайте упражнения под видео о фитнесе или просто сделайте несколько разминок, чтобы взбодриться и избавиться от напряжения.

Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Для удаленной работы требуется больше общения, а не меньше. Используйте мгновенные сообщения и групповой чат, чтобы оставаться в курсе дел с коллегами и проектами, общаться по видеосвязи на собраниях и, прежде всего, общаться с коллегами и руководителями. Даже если вы стесняетесь, постарайтесь участвовать в чате. Многие люди будут чувствовать то же самое, но участие в удаленной версии разговора с кулером может избавить от чувства одиночества и изоляции.

Настройте свой стиль общения

Язык тела и звуковые подсказки могут отсутствовать, когда вы не разговариваете лицом к лицу. Из-за этого при удаленной работе общение должно быть более явным. Проверяйте свои сообщения на ясность и лаконичность, чтобы коллеги поняли, что вы имеете в виду.

Обратиться за поддержкой

Люди, работающие в одиночку, могут столкнуться с трудностями, даже если им нужна помощь. Менеджеры и их команды должны понимать, что обращаться за поддержкой — это нормально, и что это правильно.Регулярные проверки с активными предложениями помощи имеют жизненно важное значение.

Подробнее о передовых методах удаленной работы.

Лучшая технология для удаленной работы

Удаленная работа не может работать, если нет подходящей технологии для ее облегчения. Наши технические специалисты должны оказывать поддержку в различных областях.

Возможности подключения

Людям необходимо оборудование для работы, будь то ноутбуки, настольные компьютеры, планшеты или смартфоны. Кроме того, к ним прилагаются периферийные устройства, такие как клавиатуры и мониторы.Кроме того, некоторым работникам может потребоваться оборудование, такое как принтеры. Еще одна необходимость — достаточно быстрое интернет-соединение, будь то стационарное или мобильное.

Инструменты для связи людей при удаленной работе

То, что именно компании платят и предоставляют, зависит от конкретной организации, но это должно быть четко указано в любой политике работы из дома.

Коммуникация и сотрудничество

Обеспечение беспрепятственного обмена информацией важно не только для работы, но и для социальных контактов.Инструменты должны поддерживать рабочие задачи, веселые беседы и обмен идеями между членами команды.

При рассредоточенных командах инструменты должны взаимодействовать и объединять целые организации и отдельных лиц в них: они должны быть достаточно мощными, чтобы транслировать речь генерального директора, и достаточно точными, чтобы можно было разговаривать между коллегами один на один.

Возможности видеоконференцсвязи и аудио идеально будут включены в ваш инструмент для совместной работы. Это устранит необходимость в автономных приложениях для голосовых вызовов.

Управление проектами

Веб-программное обеспечение позволит менеджерам проектов организовывать и отслеживать проекты, в то время как сотрудники работают над ними одновременно. В идеале ищите программное обеспечение, которое будет интегрироваться с вашими инструментами для совместной работы, чтобы исключить необходимость множественного входа в систему.

Мобильность

Ожидается, что к 2022 году глобальная мобильная рабочая сила достигнет 1,87 миллиарда человек. Если у вас есть люди, работающие в движении, например продавцы, работающие на местах, ваши технические специалисты должны их поддерживать.Это означает, что программное обеспечение должно быть полностью мобильным и доступным с любого устройства.

Общий доступ к файлам

Доступны различные облачные приложения, и, опять же, они должны интегрироваться с вашими коммуникационными инструментами. Если вам требуется, чтобы удаленные сотрудники имели доступ к вашей бизнес-сети, использование VPN может обеспечить безопасность, скорость и надежность. Убедитесь, что это доступно на всех устройствах.

Безопасность — это проблема удаленных команд, особенно если они используют свои собственные устройства.На всех устройствах должно быть установлено антивирусное программное обеспечение и брандмауэры. Удаленные сотрудники должны использовать только безопасные соединения Wi-Fi, а организации должны иметь протоколы для паролей и аутентификации.

Управление удаленными сотрудниками

Управление удаленной командой требует значительных усилий. А это другое.

Возможно, вы управляете кем-то, с кем вы привыкли работать на месте, а теперь работает удаленно. Или вы можете управлять людьми, которых никогда не видели, кроме видеовстреч. Так что есть проблемы.А менеджерам, плохо знакомым с удаленной работой, возможно, потребуется изменить свой стиль, чтобы соответствовать им.

Доверие — краеугольный камень взаимоотношений удаленного сотрудника и менеджера. «Успех удаленной работы во многом зависит от того, доверяете ли вы сотрудникам выполнять свою работу, даже если вы их не видите», — говорит Аарон МакЭван, вице-президент по бизнес-консультантам Gartner.

Но в ходе опроса, проведенного этой организацией, 76% руководителей отдела кадров заявили, что основная жалоба сотрудников во время вспышки коронавируса была связана с обеспокоенностью руководства производительностью команды и вовлеченностью при удаленной работе. ¹⁷

Руководителям необходимо помнить о доказательствах, свидетельствующих о том, что удаленная работа ведет к повышению производительности и вовлеченности. И им необходимо создать системы, способствующие укреплению доверия.

Связь с людьми, работающими удаленно

Связь имеет решающее значение

Руководители могут предположить, что, поскольку они не делят физическое пространство со своими командами, они могут быть более свободными. На самом деле, верно обратное. Исследования показывают, что более тесный контакт между удаленными сотрудниками и руководителями способствует вовлечению и мотивации. ¹⁸ Итак, начиная управлять удаленными сотрудниками, менеджерам необходимо настроить способы обеспечения такого взаимодействия.

«Чаще общайтесь и празднуйте каждую маленькую победу», — говорит Сэм Уолтерс. «Есть так много способов оставаться на связи в цифровом формате. Вкладывайтесь в творческие меры, чтобы люди были вовлечены и знали, что вы рядом. Я обычно использую видеоконференцию, потому что легко застрять за телефоном, где люди не могут видеть вашу реакцию или то, что вы думаете и чувствуете ».

Общение — это не случайность.Запланируйте хотя бы одно ежедневное собрание команды, чтобы узнать, чем все заняты, и убедиться, что вы все на правильном пути. Также планируйте регулярные, частые встречи с отдельными членами команды, чтобы выявить их и решить любые проблемы. Изоляция может стать проблемой для удаленных сотрудников. Помните об этом и внимательно слушайте, что говорят люди, чтобы вы могли уловить любые проблемы.

Установление ожиданий

Традиционные методы работы не обязательно применимы к удаленным командам. Менеджеры и работники должны согласовать процессы, которые работают для обеих сторон.Когда должны быть заезды? В какие основные часы должны быть доступны люди? Какие каналы коммуникации люди должны использовать для каких целей?

Как и в случае с собственной командой, убедитесь, что удаленные сотрудники понимают, чего вы от них хотите. «Ставьте четкие цели на неделю. С понедельника по пятницу люди должны знать, что им нужно сделать, поэтому приходите в пятницу в 5.30, и они могут выйти из системы », — говорит Сэм Уолтерс.

Ставьте реалистичные, измеримые цели и задачи для своей команды и отслеживайте их эффективность.В этом могут помочь различные программы. Определите, какие процессы будут использоваться для общения и обратной связи.

Имейте в виду, что удаленная работа подразумевает гибкость. Таким образом, вам может потребоваться больше сосредоточиться на результатах, а не на том, что люди выполняют какие-либо действия.

Информационный поток

Удаленным работникам легко нащупать руку. Не имея возможности собирать информацию, просто находясь рядом со своими коллегами, они могут в конечном итоге почувствовать себя оторванными как от организации, так и от команды в целом.

Регулярно обновляйте свою команду и не делайте предположений о том, что они знают. Используйте средства коммуникации для передачи информации по всей организации, а также для решения конкретных задач. Например, живая лента новостей компании может помочь держать удаленных сотрудников в курсе.

Создание удаленной команды

Удаленным сотрудникам необходимо работать вместе, а также вместе с вами. Устраняйте препятствия и поощряйте сотрудничество и командную работу, используя инструменты коммуникации, которые способствуют обмену.Обратите внимание на расписание, чтобы вы могли регулярно собирать всех на видеовстречи. И, даже если ваша команда полностью удалена, старайтесь собирать всех вместе хотя бы раз в год.

Ознакомьтесь с этими советами по проведению виртуальных встреч команды.

Прочтите наше руководство по удаленной работе для менеджеров.

Объединение политики работы на дому

Получите все на одной странице с формальной политикой удаленной работы. Сферы, на которые следует обратить внимание, включают:

• График удаленной работы. Кто может работать удаленно, когда они могут это делать, в какое время вы ожидаете, что они будут работать
• Помещения. Где люди могут выполнять удаленную работу
• Оборудование. Что необходимо, что компания будет и не будет предоставлять, кто отвечает за оборудование, как оно будет обслуживаться, храниться и застраховываться, и могут ли сотрудники использовать свои собственные устройства?
• Безопасность. Требования безопасности к аппаратному и программному обеспечению, физическая безопасность рабочих помещений, любые существующие политики безопасности удаленные сотрудники должны соблюдать
• Здоровье и безопасность. Как вы будете проводить оценку рисков в соответствии с местными нормативными актами
• Управление эффективностью. Как вы отслеживаете часы, ключевые показатели эффективности, постановку целей, оценки и механизмы обратной связи
• Надбавки. Оплачиваются ли расходы на удаленную работу, и если да, то пределы того, что вы будете платить
• Ожидания удаленных сотрудников. Частота контактов, перерывы, работа в подходящем месте, общение с другими членами команды

Удаленная работа и корпоративная культура

Поощрение совместной работы и творчества может быть сложной задачей, когда люди работают удаленно.Во многих офисах отсутствуют места для отдыха, в которых проявляется творческое мышление, и людям легко раствориться в своем удаленном рабочем мире.

Но проявив немного воображения, можно разжечь творческий потенциал и укрепить дух товарищества. Например, обучение может сплотить людей. А с помощью технологии веб-семинаров или прямых видеотрансляций нет никаких причин, чтобы этого не произошло только потому, что люди находятся не в одной комнате.

Ознакомьтесь с этими советами по организации виртуальных мероприятий.

Используйте средства коммуникации, чтобы постоянно обмениваться идеями и передовым опытом, сочувствовать коллегам, когда что-то идет не так, и поздравлять их, когда дела идут хорошо — точно так же, как если бы они были за столом от вас. И занимайтесь забавными вещами: удаленная работа не означает, что вы не получаете удовольствия от общения с коллегами.

«Мы по-прежнему можем поддерживать культуру, обеспечивая взаимодействие и увлекательную удаленную работу», — говорит Руман Гилл, старший пресс-секретарь Robert Walters, об удаленной работе во время пандемии коронавируса.«Например, мы недавно разместили в нашей интранете фразу« Угадай, чье это удаленное рабочее место »с фотографиями.

«Мы хотим, чтобы удаленная работа была эффективной и увлекательной, сохраняя при этом наш обычный бизнес и опережая рынок. Мы также распространяем много рыночной информации для наших клиентов, а это означает, что мы всегда на связи с нашими клиентами в эти трудные времена ».

Инициатива удаленной работы | Департамент труда и занятости

Понимание преимуществ удаленной работы

Как компании получают выгоду от удаленной работы сотрудников: исследование Гарвардской школы бизнеса 2019 года дает обзор основных преимуществ, которые дает работодателям переход на удаленную работу.

Узнайте, как сделать удаленную работу полезной в вашей организации

CWDC и CDLE Office of the Future of Work в сотрудничестве с тремя предприятиями разработали тематические исследования, изучающие переход к удаленной работе для малого, среднего и крупного бизнеса.Тематические исследования, опубликованные в конце июня 2020 года, нацелены на повышение осведомленности об удаленной работе, обмен многообещающими практиками, поддерживающими плавное внедрение удаленной работы, и продвижение стимула, не зависящего от местоположения, предоставляемого OEDIT. В каждом тематическом исследовании освещаются ключевые идеи, которые компания усвоила в процессе перехода, а также ссылки на инструменты и ресурсы, которые использовал работодатель.

Переосмысление рабочей силы после пандемии. В этой статье McKinsey содержится руководство по созданию гибридной виртуальной модели, которая лучше всего подходит для вашей компании, а также соображения, которые следует учитывать при планировании вашей компании.

Мы работаем удаленно Руководство по найму: этот ресурс от одного из крупнейших онлайн-сообществ удаленной работы объединяет передовой опыт лидеров в области удаленной работы, чтобы информировать ваш процесс удаленного найма.

Руководство для менеджеров по удаленной работе: в этих руководствах от Twist представлены передовые методы создания, управления и масштабирования удаленной команды из самых успешных распределенных компаний в мире.

Управление удаленными сотрудниками: передовой опыт руководителя отдела маркетинга Doist: в этом сообщении блога описываются предположения, реалии и передовой опыт, связанные с управлением удаленным сотрудником из полностью удаленной компании Doist.

Как создать доверие на удаленном «рабочем месте»: в этом сообщении в блоге Doist описывается, как выстраиваете культуру удаленного доступа с высоким уровнем доверия, начиная с процесса приема на работу.

Получите доступ к финансированию, руководству и другим ресурсам для удаленной работы

OEDIT Стимул для нейтральной занятости: предоставляет компаниям, которые будут одобрены для получения налоговой льготы по стимулированию роста рабочих мест (JGITC), дополнительный денежный стимул для каждого удаленного работника, нанятого в соответствующем сельском округе за пределами округа, где базируется проект JGTIC.

Energize Colorado: Energize Colorado была основана с целью сосредоточить внимание на деятельности и инициативах, направленных на смягчение непосредственных финансовых последствий COVID-19 для предприятий, чтобы помочь стабилизировать экономику Колорадо. В качестве следующего шага Energize Colorado предлагает инструменты и ресурсы, которые позволят предпринимателям и малому бизнесу перестраиваться, внедрять инновации и развиваться, чтобы процветать в следующей норме нашей экономики. В январе 2021 года компания Energize Colorado провела свой первый обзор работодателей удаленной работы, чтобы осветить возможности удаленной занятости в сельских общинах.

Обучение карьерных коучей: В сотрудничестве с Skillful, инициативой A Markle Foundation, CDLE будет проводить обучение карьерных коучей, чтобы помочь ищущим работу сотрудникам использовать удаленные возможности. Заинтересованы? Заполните эту форму интереса, чтобы получить уведомление о расписании обучения.

Как создать политику удаленной работы и соблюдать требования

Прислал: Юрий Мошес

Начало удаленной работы прошло давно.С тех пор, как появился цифровой офис, многие компании использовали частично виртуальную рабочую силу. Смартфоны и ноутбуки позволили нам отказаться от строго традиционной офисной среды. Фактически, согласно исследованию Upwork за 2018 год, к 2018 году 63% предприятий обратились к виртуальной рабочей силе.

COVID-19 ускорил переход к условиям удаленной работы для многих предприятий. Это поставило новые задачи не только с точки зрения управления, но и с точки зрения соблюдения трудового законодательства.

Во-первых, предприятиям необходимо ознакомиться с правилами приема на работу удаленных сотрудников. Они также должны ознакомиться с правами и обязанностями работодателя. Для этого им может потребоваться нанять юриста или назначить бесплатную консультацию юриста по трудовому праву.

Во-вторых, компании должны разработать политики, регулирующие удаленную работу. Многие работодатели упускают этот жизненно важный шаг. более половины из этих 63% организаций, упомянутых ранее, не имеют официальной политики удаленной работы.

Итак, как организовать виртуальную рабочую силу, не нарушая прав сотрудников и работодателей?

Закон о труде для удаленных сотрудников: на что обратить внимание

Закон рассматривает удаленных сотрудников так же, как и традиционных офисных сотрудников. Вам необходимо иметь всю основную документацию для сотрудников, чтобы снизить риски нарушения трудового законодательства. Затем вы должны определить все законы, которые вы должны соблюдать. Стоит отметить, что законы могут отличаться в зависимости от штата. В ситуациях, когда на сотрудника распространяется более одного закона, обычно применяется более щедрый.

Очень важно законное управление вашей рабочей силой. Вы можете воспользоваться преимуществами удаленного рабочего места, если будете соблюдать трудовое законодательство. Вот пять вещей, на которые следует обратить внимание:

Политики удаленной работы

Отсутствие юридически обоснованной политики удаленной работы ставит вас перед серьезными юридическими проблемами. Помимо этого, он позволяет вам создать рабочую среду, которая способствует продуктивности удаленной работы. Твердые политики помогают сотрудникам не сбиться с пути в виртуальном офисе.

При разработке политики удаленной работы необходимо учитывать следующие аспекты:

1. Нарушения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Учет рабочего времени жизненно важен для почасовых сотрудников, поскольку им платят в зависимости от количества отработанных часов. Кроме того, они имеют право на сверхурочную работу. Согласно закону о сверхурочной работе FLSA, вы должны оплачивать сверхурочные, если почасовая оплата превышает 40 рабочих часов в неделю. Однако имейте в виду, что в вашем штате также может быть своя собственная политика сверхурочной работы.

2. Дискриминация

Удаленные сотрудники должны получать такую ​​же поддержку и возможности для продвижения по службе, как и офисные сотрудники. Например, это касается сотрудников, которые ухаживают за ребенком или инвалидов. Политика должна охватывать их право на продвижение по службе, видимость и обучение.

3. Условия труда

Если сотрудник работает в офисе, работодатель берет на себя ответственность за его безопасность и надлежащие условия труда.То же самое и с удаленной рабочей силой. Политика должна описывать ожидания в отношении того, что составляет подходящую удаленную рабочую среду.

Важно помнить один момент: работодатель несет ответственность за безопасность своих сотрудников. Если работник получит травму на работе, даже находясь в удаленном месте, компания может столкнуться с юридическими последствиями.

4. Безопасность данных

Виртуальный офис увеличивает внимание к проблемам безопасности. При работе из дома сотрудники используют смартфоны или ноутбуки, а это означает, что их данные более уязвимы.Следовательно, сложнее защитить и контролировать распространение конфиденциальных данных компании. Любая политика удаленной работы должна охватывать права работодателя с точки зрения безопасности данных. Желательно запретить удаленным сотрудникам загружать или распечатывать конфиденциальную информацию.

Часовая политика рассмотрения для удаленных сотрудников

Работодателю необходимо разработать политики и внедрить меры для ведения точного учета количества времени, в течение которого работают виртуальные сотрудники. Это невероятно важно, потому что многим сотрудникам платят только за точное время их работы.Следовательно, точное отслеживание времени жизненно важно для обеспечения соответствия требованиям и защиты.

Как узнать, действительно ли удаленные сотрудники работают и как долго? Отслеживание, основанное на доверии или прошлых записях сотрудников, неэффективно. Желательно установить специальное программное обеспечение, которое эффективно и правильно отслеживает их время. Вы захотите приобрести надежную систему учета рабочего времени, которая отслеживает количество рабочих часов в день или неделю.

Жизненно важно разработать политику, в которой будет указано следующее: сотрудник должен регистрировать все отработанные часы.Наряду с этим, он должен запретить работу в нерабочее время. Что касается сверхурочной работы, работодатель может разработать политику, которая обяжет работника получать разрешение перед тем, как работать сверх установленной им смены.

Жизненно важно разработать политику, в которой будет четко указано, что сотрудник должен регистрировать все отработанные часы. Политика также должна запрещать работу в нерабочее время. Что касается сверхурочной работы, работодатель может разработать политику, которая обяжет работника получить разрешение перед тем, как работать сверх установленной им смены.Сверхурочная работа — второй по важности аспект, когда речь идет о часах. Работодатели должны платить своим почасовым сотрудникам за каждый час работы, включая сверхурочные. Сверхурочная работа обычно подразумевает ситуацию, когда рабочий превышает 40 часов в неделю.

Имейте в виду, что работодатель имеет право наказывать работника за нарушение политики, но никогда не может удерживать сверхурочную оплату.

Удаленная работа: политика перерыва

Важно отметить, что не во всех штатах действуют правила перерыва.Поэтому первым шагом к определению, обязан ли работодатель предоставлять перерывы, является изучение закона. В частности, изучите законы вашего штата о перерывах на обед.

Как только работодатель узнает, что он должен предоставлять работникам время для еды и отдыха, он должен разработать соответствующую политику. В политике должно быть указано, когда и на сколько работники должны делать перерывы. Важно отметить, что работодатель должен убедиться, что удаленные сотрудники проинформированы и соблюдают политику.

Хотя одним из преимуществ удаленной работы как для работодателей, так и для сотрудников является гибкий график работы, лучше всего иметь твердую политику в отношении времени перерыва.В противном случае работодатель должен предоставить компенсацию сотрудникам, которые не берут перерыв на обед.

Согласно FLSA, компания должна оплачивать перерывы на отдых продолжительностью 20 минут или меньше. Период питания не оплачивается при следующих условиях:

• Продолжительность не менее 30 минут.
• Сотрудник не прерывается.
• Сотрудник полностью освобожден от всех обязанностей.

Имейте в виду, что в некоторых штатах есть дополнительные требования.

Сокращение заработной платы удаленным работникам

Как правило, работодатель может сократить часы как освобожденных, так и не освобожденных сотрудников без каких-либо юридических затрат. Однако это не характерно для наемных работников, потому что они зарабатывают одинаковую сумму денег независимо от количества отработанных часов. Следовательно, это просто не снижает затрат работодателя, когда он решает сократить часы наемного работника. Имейте в виду, что работодатели не могут уменьшать заработную плату работника, подпадающего под определенные договорные обязательства, например членов профсоюза.

Иная ситуация с работниками, не освобожденными от уплаты налогов, которые получают почасовую оплату. Если работодатель сокращает количество часов работы сотрудника, они сокращают расходы компании. И по закону они могут это сделать. Главное, что нужно учитывать, — ежемесячный заработок работника не должен опускаться ниже минимального размера оплаты труда.

Кроме того, работодатель должен строго соблюдать правила федерального трудового законодательства в отношении сверхурочной работы, а их заработок должен рассчитываться надлежащим образом. В противном случае сокращение заработной платы не приведет к снижению затрат.

Кроме того, работодатель должен предоставить уважительную причину для мер по сокращению заработной платы. Например, это касается сокращения заработной платы в связи с COVID-19. Они являются законными, если заработная плата работника не ниже требуемого минимума, и работодатель информирует рабочую силу перед применением новых ставок или сокращением рабочего времени.

Недавний пример — Facebook. Марк Цукерберг объявил, что многим сотрудникам будет разрешено работать удаленно. Facebook стремится сократить расходы, поскольку вознаграждение сотрудников будет зависеть от того, где они живут.

Начало работы

Как работодатель, вы должны разработать юридически обоснованную политику в отношении работы на дому, понятную для ваших сотрудников. Сообщите своим сотрудникам, когда им нужно делать перерывы и как они могут точно и эффективно вести учет своего времени. Правильный учет рабочего времени гарантирует, что вы не только знаете, чем заняты сотрудники, но и защитит вас в случае аудита. И, что более важно, ваши сотрудники получат правильную компенсацию в день выплаты жалованья. Создание надежной политики работы на дому повысит прозрачность между вами и вашими сотрудниками, а также поможет им лучше понять, как от них ожидается повседневная работа.Итак, если вы управляете удаленным персоналом и еще не создали политику, сейчас самое подходящее время для начала! Поговорите со своим специалистом по персоналу или адвокатом по трудовому праву сегодня.

Об авторе: Юрий Мошес — генеральный директор Moshes Law и адвокат с обширным опытом. Имеет две степени бакалавра. Как опытный специалист, он считается одним из самых востребованных специалистов в сфере трудового права. Кроме того, он предоставляет бесплатные консультации юриста по трудовому праву всем, кто сталкивается с дискриминацией на рабочем месте.

Готовы начать работу с точным отслеживанием времени и расходов удаленных сотрудников? Попробуйте Timesheets.com бесплатно!

Правовые последствия организации удаленной работы: перспективы из США, Великобритании и Франции

В свете воздействия глобальной пандемии COVID-19 работодатели внесли изменения, чтобы облегчить удаленную работу, при этом некоторые рассматривают возможность сохранения расширенных политик удаленной работы даже после снятия государственных ограничений. Однако работодатели должны знать о некоторых юридических вопросах и соображениях, которые могут применяться, когда сотрудники работают из дома, а «дом» находится в другом штате или стране.В этом посте рассматриваются вопросы для сотрудников в США, Великобритании и Франции.

Налоговые последствия

США

В США работодатели удерживают и платят налоги в штате, в котором работает работник, даже если у работодателя нет офиса в этом штате. Таким образом, если работник работает из дома и переезжает в другой штат, работодатель должен удерживать и платить налоги в новом штате работника.Для этого работодатель должен 1) зарегистрировать бизнес в налоговом органе штата, в котором проживает работник, и 2) удерживать и уплачивать налоги в соответствии с налоговыми законами и правилами этого штата. Это верно даже в том случае, если переезд сотрудника носит временный характер. Законы штата различаются в зависимости от момента, когда работник считается работающим в штате для целей налогообложения. Например, сотрудники в Иллинойсе подлежат удержанию и уплате налогов, если они работают в Иллинойсе более 30 дней в календарном году.В Нью-Йорке стандарт составляет 14 дней. Однако в некоторых штатах эти требования не применяются, когда сотрудники временно переезжают из-за COVID-19, поэтому работодатели должны отслеживать требования каждого штата, в который их сотрудники переезжают, чтобы определить, когда применяются налоговые последствия и будут ли они применяться во время пандемии.

Также существуют налоговые последствия, когда сотрудники из США переезжают в другую страну. В случае, если сотрудник переезжает за пределы США, работодатели, как правило, подлежат налогообложению в той стране, в которой он проживает, за исключением случаев, когда между двумя странами заключено соглашение о подоходном налоге.Даже при наличии такого договора для работы сотрудника за границей может быть создано «постоянное представительство», которое восстанавливает налоговые обязательства работодателя (например, если сотрудник продолжает работать в другой стране после пандемии). Как и в штатах США, законы зарубежных стран различаются в зависимости от того, когда иностранные сотрудники подпадают под действие налогового законодательства, и в зависимости от того, сколько дней, отработанных в стране, учитывается при анализе, некоторые страны отказались от соображений о продолжительности пребывания в свете пандемия.

Соединенное Королевство

Налоговое положение сотрудника, как правило, не меняется, если он работает из дома и переезжает в пределах Великобритании, за исключением случаев, когда они переезжают в Шотландию или из нее. Такой шаг может иметь налоговые последствия, потому что правительство Шотландии имеет право устанавливать ставку подоходного налога, отличную от остальной части Великобритании. Если сотрудник живет в Шотландии дольше, чем где-либо еще в Великобритании в течение налогового года, он будет нести ответственность за уплату шотландского подоходного налога. Тем не менее, работник обязан информировать налоговые органы, если он переезжает в Шотландию или из нее, и их налоговый кодекс будет изменен автоматически, поэтому работодатель не должен предпринимать никаких действий в этой ситуации.

Если сотрудник из Великобритании работает удаленно из-за границы, его позиция более сложная. Основное правило состоит в том, что работодатели должны продолжать исчислять и удерживать подоходный налог по налоговой системе «плати по мере поступления» из всех выплат, произведенных британским сотрудникам, временно работающим за границей. Такой сотрудник может также нести обязательства по налогу на прибыль в принимающей стране. Разрешая сотруднику работать за границей, работодатель непреднамеренно рискует создать в этой стране постоянное представительство для целей корпоративного налогообложения.Работодателю также может потребоваться продолжить удержание взносов на социальное обеспечение из заработной платы, хотя это будет зависеть от страны, в которой работает сотрудник, и продолжительности времени, в течение которого они будут работать в этой стране.

Франция

Удаленная работа, в принципе, не повлияет на налоговое положение сотрудника. Действительно, удаленная работа не повлияет на социальный и налоговый режим вознаграждения работника или возмещения профессиональных расходов.Обратите внимание, что во Франции работодатели должны продолжить удержание подоходного налога и налогов на социальное обеспечение, причитающихся с работника.

Ситуация может отличаться, если сотрудник работает удаленно за пределами Франции на постоянной основе, что может повлиять не только на его / ее налоговое резидентство и соответствующий подоходный налог, но и на размер взносов на социальное страхование, подлежащих уплате. С юридической точки зрения работодатель не имеет права навязывать место жительства работника. Точные последствия проживания сотрудника за пределами страны потребуют индивидуального анализа.

Для справки стоит подчеркнуть, что удаленная работа, даже во время пандемии, не может быть навязана сотрудником.

Применимость законодательства о заработной плате и труде

США

Работодатели в США должны соблюдать законы о заработной плате и труде штата, в котором проживают их сотрудники. Когда работник переезжает в другой штат, работодатели должны учитывать трудовое законодательство и обязательства нового штата.Например:

• Минимальная заработная плата : Работодатель должен платить максимальную из минимальных заработных плат, установленных в штате или округе работника.
• квитанции о заработной плате : В некоторых штатах работодатели требуют предоставления квитанций о заработной плате, а также регулируют форму и содержание квитанций о заработной плате.
• Требования к зарплате : Работодатель должен согласовывать периодичность выплаты заработной платы сотрудника с требованиями штата, независимо от типичного графика оплаты труда работодателя.
• Выдача зарплаты : Работодатель должен доставить зарплату в порядке и в сроки, требуемые законами штата работника.
• Государственное страхование по нетрудоспособности : Работодатель должен удерживать деньги по государственному страхованию на случай инвалидности, если работник работает в одном из пяти штатов, в которых требуется такое удержание.
• Сверхурочная работа : Если штат работника рассчитывает сверхурочную работу не так, как федеральные требования к сверхурочной работе, работодатель должен использовать такой расчет с наибольшей выгодой для работника.
• Перерывы : Работодатель должен предоставлять оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы в соответствии с требованиями законодательства штата работника.
• Страхование компенсации работникам : Работодатель должен обеспечить страхование компенсации работникам в соответствии с законами государства работника.

Что касается политики удаленной работы, то работодатели должны понимать положения о компенсациях работникам. В некоторых штатах эти законы не ограничивают ответственность работодателя за травмы, полученные в определенном месте, а это означает, что работодатели могут нести ответственность за производственные травмы, которые происходят в домах сотрудников, если они работают удаленно.В таких случаях работодатели должны рассмотреть вопрос о необходимости проведения инспекций безопасности удаленного рабочего места в соответствии с контрольными списками соответствия требованиям безопасности.

Работодатели из США, чьи сотрудники переезжают в другую страну, должны аналогичным образом соблюдать трудовое законодательство другой страны, в том числе законы о увольнении и выплате пособий.

Соединенное Королевство

Тот факт, что работник переезжает из одной части Великобритании в другую, обычно не влияет на их права на трудоустройство, поскольку такое же законодательство применяется в Англии, Шотландии и Уэльсе.Хотя правительство Северной Ирландии отвечает за права трудоустройства в Северной Ирландии, на практике они, как правило, очень похожи, хотя и не обязательно идентичны, с правами в Великобритании.

Если сотрудник работает удаленно за границей на работодателя из Великобритании, вполне возможно, что он сохранит права на трудоустройство в Великобритании, особенно в отношении законов о прекращении трудовых отношений и дискриминации. Они также могут получить права на трудоустройство в стране, в которой работают.Чтобы трудовые суды в Англии, Шотландии и Уэльсе имели юрисдикцию для рассмотрения иска, работник должен иметь «достаточно прочную связь» с Великобританией и британским трудовым законодательством. Соответствующие факторы включают в себя, где сотрудник был принят на работу и получал зарплату, где он проживает, где платит налоги, применимое право контракта, где находится дом сотрудника и регулировались ли трудовые отношения из Великобритании.

Лица, не являющиеся гражданами Великобритании, которые приезжают в Великобританию на работу к зарубежному работодателю, также могут получить права на трудоустройство в соответствии с законодательством Великобритании.Они могут иметь право на предусмотренную законом защиту от увольнения и дискриминации, а также на такие права, как отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам и право на получение минимальной заработной платы, даже если их трудовой договор не регулируется законодательством Великобритании.

Франция

Предполагая, что сотрудники остаются во Франции и действует французское законодательство, законодательство об удаленной работе будет зависеть не от местонахождения сотрудника, а от действующего в компании правового документа, который будет регулировать удаленную работу.Можно выделить две разные ситуации: (i) исключительные обстоятельства и «форс-мажор » и (ii) наличие коллективного договора или устава компании.

Исключительные обстоятельства и «форс-мажор»

Статья L. 1222-11 Трудового кодекса Франции позволяет работодателям вводить и налагать удаленную работу на своих сотрудников в исключительных случаях, особенно в случае пандемии или в случае «форс-мажорных обстоятельств ».Пандемия, связанная с COVID-19, обычно подпадает под это определение, и большинство работодателей в одностороннем порядке устанавливают условия удаленной работы во время COVID-19, хотя и не обязательно в письменной форме. Следует отметить, что во время пандемии COVID-19 французское правительство также на 100% распространило удаленную работу и «заставило» работодателей, в частности, во время карантина, ввести удаленную работу для видов деятельности, с которыми можно было бы работать удаленно, в рамках дистанционных и защитных мероприятий.Правительство Франции специально сформулировало свои рекомендации через Национальные руководящие принципы, в которые регулярно вносятся поправки и обновления в зависимости от развития пандемии. После рекомендации 100% удаленной работы правительство разрешило сотрудникам, которые выразили желание вернуться к работе (в частности, из-за чувства изоляции), вернуться на место с согласия работодателя. Последняя на сегодняшний день версия Руководящих принципов, вступившая в силу 9 июня 2021 года, больше не требует 100-процентной удаленной работы, но требует, чтобы работодатели устанавливали минимальное количество дней удаленной работы в рамках социального диалога (правительство Франции установил для государственных служащих минимум три удаленных рабочих дня).

Условия удаленной работы не определены законом и остаются на усмотрение работодателя. При этом работодатель должен действовать, основываясь на информации и консультациях представителей своего персонала, в частности, о влиянии условий труда на своих сотрудников, а также оценивать и обновлять, когда это необходимо, документ, относящийся к ежегодной оценке рисков на здоровье и безопасность сотрудников (при необходимости, по согласованию с представителями персонала).

Общие правила труда остаются в силе.В частности, сотрудники, работающие удаленно, должны пользоваться теми же правами, что и другие сотрудники, без какой-либо дискриминации. Кроме того, деловые расходы после утверждения несут работодатель и сотрудники. Несмотря на то, что во время пандемии никаких рамок не требуется, межпрофессиональное общенациональное соглашение о дистанционной работе от 26 ноября 2020 года (и продленное Министерским приказом от 2 апреля 2021 года) напоминает работодателям о необходимости предвидеть такие ситуации.

Коллективный договор или устав

Удаленная работа также может быть введена коллективным договором или уставом, разработанным работодателем во время пандемии или в обычных ситуациях.Если у работодателя есть профсоюзы, переговоры по коллективному соглашению имеют преимущественную силу без обязательства достижения соглашения.

Если коллективный договор не может быть обсужден или заключен, работодатель все еще может использовать устав. Прежде чем воспользоваться этим вариантом, работодатель должен проинформировать и проконсультироваться со своими представителями персонала, если таковые имеются. Больше нет необходимости прибегать к добавлению к трудовому договору (если удаленная работа не является частью трудовых отношений).

Как коллективный договор, так и устав могут определять рамки удаленной работы, в частности: виды деятельности, допускающие удаленную работу, частоту удаленной работы и способы выполнения удаленной работы, включая возмещение расходов, понесенных во время удаленной работы.

Обратите внимание, что независимо от правового документа, вводящего удаленную работу, любой несчастный случай, произошедший во время удаленной работы, будет считаться производственным несчастным случаем и влечет за собой применение соответствующего защитного законодательства. Чтобы ограничить эти ситуации, обычно следует определять место удаленной работы, чтобы ограничить различные места удаленной работы, без навязывания конкретного места жительства.

Прочие последствия

США

Работодатели в Соединенных Штатах могут рассмотреть возможность внесения изменений в трудовые договоры либо для отражения текущего климата работы на дому, либо для поддержки программы удаленной работы в будущем.Некоторые из этих корректировок связаны с тем, что удаленные сотрудники часто находятся в отдельном штате или стране, и включают:

• Стипендии за удаленную работу : Во время пандемии несколько работодателей перепрофилировали свой бюджет на содержание офиса, чтобы предоставить сотрудникам стипендии для удаленной работы, чтобы облегчить работу из дома. Эти стипендии могут использоваться, например, для покрытия счетов за Интернет или телефон, письменных столов и стульев, компьютерного оборудования или доступа к общему рабочему пространству (это также может быть покрыто отдельной стипендией специально для этой цели, называемой «стипендия для коворкинга» ).Работодатели, которые планируют и дальше разрешать своим сотрудникам работать из дома, должны серьезно рассмотреть возможность введения формальных правил выплаты стипендий за удаленную работу, особенно потому, что в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели возмещали сотрудникам расходы на предметы первой необходимости для домашнего офиса.
• Соглашения об удаленной работе : В свете государственных и федеральных приказов, требующих, чтобы сотрудники работали удаленно, некоторые работодатели США составили проекты соглашений об удаленной работе для этих сотрудников. Соглашения об удаленной работе гарантируют, что сотрудники понимают ожидания в отношении выполнения удаленной работы и соглашаются соответствовать этим ожиданиям.Работодатели, которые рассматривают постоянные политики удаленной работы, должны использовать эти соглашения, чтобы обеспечить стабильную продуктивность удаленной работы.
• Требуемый переезд : Большинство работодателей в США обычно могут принимать решения о приеме на работу и увольнении в зависимости от того, где живет сотрудник. По этой причине, если работодатель предпочитает, чтобы сотрудники проживали в том же штате, что и офис, работодатель может предъявить ультиматумы о переезде нынешним сотрудникам или включить требования о переезде в трудовые договоры.Работодатели в США не сообщали о планах ввести это требование для удаленных сотрудников, но рекомендуется, когда работодатели надеются нанять сотрудника, временно находящегося за пределами страны.
• Изменение статуса сотрудника : Сохранение традиционных трудовых отношений с кандидатами или сотрудниками, работающими из другой страны, может подвергнуть работодателей рискам или обязательствам в соответствии с законодательством другой страны. Вопрос о том, применяются ли местные законы к такому сотруднику, представляет собой анализ с учетом конкретных фактов, который зависит от рассматриваемой зарубежной страны, продолжительности пребывания сотрудника в этой стране, заработной платы и других факторов.Например, Европейский Союз применяет свои законы о заработной плате и часах к любому сотруднику, который работает в Европейском Союзе, даже в течение очень короткого времени. Если заявитель или сотрудник временно находится в другой стране, работодатели могут снизить риск, приняв их на работу в качестве сотрудников по срочному контракту в местной платежной ведомости или рассматривая присутствие сотрудника в иностранной юрисдикции как прикомандирование.

Соединенное Королевство

В Великобритании работодатели должны осознавать свои обязательства в отношении здоровья и безопасности перед сотрудниками, которые работают удаленно.Они по-прежнему обязаны обеспечивать здоровье и безопасность сотрудников «насколько это практически возможно», а обязательная оценка рисков для здоровья и безопасности должна включать потенциальные риски для тех, кто работает из дома. Хотя работодатели не обязаны предоставлять оборудование для тех, кто работает из дома, за исключением случаев, когда сотруднику требуется определенное оборудование в результате инвалидности, многие работодатели предоставляют оборудование в интересах эффективности бизнеса.

По мере того, как работодатели начинают готовиться к физическому возвращению на рабочее место, они сосредотачиваются на двух ключевых вопросах.Один из них — как управлять сотрудниками, которые работали за пределами Великобритании во время пандемии. Во многих случаях работодатели требуют, чтобы такие сотрудники вернулись на работу в Великобританию, даже если они еще не вернулись на рабочее место, чтобы минимизировать некоторые налоговые риски и риски занятости, описанные выше. Некоторые работодатели внедряют «политику работы за границей», требующую от сотрудников получения разрешения на работу из-за границы в будущем. Политики также могут накладывать ограничения на места, в которых сотрудники могут работать, и периоды, которые могут быть потрачены на работу за границей.

Другой ключевой вопрос — как справиться с ожидаемым увеличением количества запросов на гибкую работу со стороны сотрудников, которые привыкли работать из дома в Великобритании за последний год. Все сотрудники, проработавшие шесть месяцев, имеют право сделать гибкий рабочий запрос, который может включать просьбу полностью или частично работать из дома. Работодатели должны соблюдать разумную процедуру при рассмотрении запросов и могут отклонять запросы только по указанным причинам. Отказ в запросах также может привести к искам о косвенной дискриминации, если требование о постоянной работе сотрудников на рабочем месте непропорционально сильно влияет на людей с защищенными характеристиками (такими как пол, например, если отказ в запросе на удаленную работу ставит женщин с детьми в невыгодное положение).В значительной степени успешный эксперимент с удаленной работой во время пандемии может затруднить работодателям оправдание отказа в просьбах о работе из дома в будущем.

Франция

Во Франции до сих пор не требовалось никаких особых корректировок трудовых договоров во время пандемии.

Как упоминалось выше, работодатели обязаны обеспечивать здоровье и безопасность своих сотрудников. Это включает в себя оценку этих рисков, когда это необходимо, включая, в частности, ожидание возвращения к работе на объекте.

В этом отношении французское правительство в сотрудничестве с Национальным агентством выпустило различные инструкции по улучшению условий труда (Anact).

В любом случае сотрудники не могут отказаться вернуться на работу, если их здоровье и безопасность не поставлены на карту. Несоблюдение требований работодателя может подвергнуть сотрудников санкциям.

Для получения дополнительной информации о проблемах удаленной работы, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этого сообщения или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

.