Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

График работы шаблон excel: Образец графика работы в Excel 2020 и 2021

On

График работы шаблон excel: Образец графика работы в Excel 2020 и 2021

By alexxlab

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Советы и шаблоны для создания рабочего графика в Excel

Создать график работы не так просто. Независимо от того, составляет ли ваша команда сотрудников несколько десятков или меньше, чем горстка, найти способ соответствовать часам каждого, достигать минимума и сохранять команду счастливой — это сложно. К счастью, Excel может помочь сделать это намного проще.

Шаблоны Excel

остаются одним из самых полезных инструментов в истории вычислительной техники. Они отлично подходят для управления задачами и проектами

поддержание финансов в порядке

, отслеживание прогресса в фитнесе

и просто оставаться организованным в целом

— но планирование является одной из областей, где Excel действительно сияет.

5 важных советов при составлении расписания

Прежде чем углубляться в процесс планирования, помните о следующих соображениях. Они облегчат весь процесс и уменьшат стресс, который накапливается на вас. Планирование никогда не будет легким, но это не должно быть кошмаром.

Знайте предпочтения своего сотрудника. Тип предпочтений, которые вы можете принять во внимание, когда планирование будет отличаться от поля к полю (например, розничная торговля или склад), но важно, по крайней мере, попытаться приспособить своих работников.

У некоторых сотрудников есть наклон к утрам? Или, может быть, вечером? Сколько часов хочет каждый сотрудник в неделю? Есть ли какие-то временные ограничения, такие как нежелание работать по воскресеньям? У некоторых сотрудников есть синергия и совместимость?

Вы не можете приспособить всех, но это хорошая цель, потому что это может улучшить производительность и атмосферу — но самое главное, это создаст доверие, и доверие идет рука об руку с уважением.

Отслеживайте запросы на отсутствие сотрудников. Как будто это не было достаточно сложно, чтобы манипулировать всеми предпочтениями вашего сотрудника, есть вопросы, чувствительные ко времени, которые будут появляться время от времени. Например, кому-то нужно несколько дней, чтобы взять отпуск или оплакать потерянного члена семьи.

К счастью, это можно упростить с помощью универсального инструмента, такого как Календарь Google

или плагин календаря для Thunderbird

, Качественное приложение со списком дел, например Todoist (причины для перехода на Todoist Pro)

), WorkFlowy (наш обзор WorkFlowy

) или Wunderlist (наш обзор Wunderlist)

) тоже может хорошо работать.

Составьте график заранее. Очевидно, что вы не можете сделать это слишком рано в случае изменения ситуации, но определенно избегайте ожидания до предыдущего дня. Хорошее эмпирическое правило — примерно за неделю.

Если бы только промедление было так легко победить, верно? Каждый борется за то, чтобы что-то сделать, поэтому мы много писали о стратегиях борьбы с прокрастинацией.

, избегая отвлекающих факторов интернета

и действительно преодолеть промедление

,

Составляя расписание заранее, вы даете себе передышку на случай внезапных изменений.

Сначала назначьте наиболее важные смены. Под «наиболее важным» мы подразумеваем «не подлежащий обсуждению». Если кому-то совершенно необходимо работать над определенной сменой, сначала заполните ее и поставьте в камне. После того, как все необходимые смены заполнены, оставшиеся смены легче смешивать и сопоставлять с имеющимися сотрудниками.

И всегда имейте в виду хотя бы одно непредвиденное обстоятельство. В идеале вы должны создать несколько расписаний (например, план A, план B и т. Д.), Но это может занять много времени, поэтому, по крайней мере, вы должны определить сотрудников, которые с наибольшей вероятностью проваливаются и имеют план резервного копирования в бывает, что они делают.

Сделать расписание легко доступным. Позволить вашим сотрудникам видеть расписание заранее хорошо по двум причинам: они могут указать на любые ошибки, и они будут благодарны вам за то, что они могут планировать свои недели вокруг графика.

Поскольку мы будем использовать шаблоны Excel для создания наших графиков работы, предпочтительным вариантом является их загрузка прямо на Google Диск

, Он будет преобразован в альтернативу электронной таблицы Google

и позволить вам поделиться этим, чтобы другие могли видеть. Прислушайтесь к этим советам для совместной работы с Google Sheets

если вы новичок в этом.

И не беспокойтесь о безопасности. Если вы не работаете с государственными секретами, Google Sheets достаточно безопасен

для обычных пользователей, как вы и я.

Бесплатные загрузки шаблонов Excel

С этими советами, вот несколько замечательных шаблонов Excel, разработанных специально, чтобы помочь работодателям планировать рабочие графики на неделю. Это все еще будет тяжелой работой, но намного проще, если вы используете один из этих шаблонов.

Шаблоны доступны в виде файлов XLSX для Excel 2007 и более поздних версий.

Комплексный график смен работы

Этот график смены работы Spreadsheet123 это один из наиболее полных шаблонов. Этого достаточно, чтобы конкурировать с некоторым программным обеспечением для планирования, доступным для загрузки в Интернете, но каким-то образом этот шаблон доступен совершенно бесплатно.

Когда вы откроете его, вы найдете различные листы для: Реестр сотрудников, График смены работы, Временная карта, Бюджет заработной платы, Посещаемость, Занятость, Настройки и Справка. Справочный лист — это мини-учебник, который покажет вам, как начать работу с расписанием.

Честно говоря, мы настоятельно рекомендуем это. У нас есть пара других предложений ниже этого, но ни один из них не так хорош, и вы должны только проверить их, если это слишком сложно для того, что вы хотите сделать (что, безусловно, является обоснованной жалобой).

Скачать: График смены работы

Еженедельное расписание смен

Это еженедельное расписание смен Системы управления бизнесом может быть не такой всеобъемлющий, как приведенный выше, но это отлично подходит для небольших команд. Это проще, а значит, легче учиться и проще в использовании. Настоятельно рекомендуется для тех, кто хочет планировщик среднего уровня.

Он поставляется с тремя листами: расписание, смены и сотрудники. Все, что вам нужно сделать, это перечислить ваших сотрудников и их почасовые ставки в ведомости сотрудников. Затем определите время начала и время окончания для каждого доступного смещения на листе Смены. После этого автоматизированный график становится понятным.

Единственным недостатком является то, что в нем могут работать только до 20 сотрудников и 9 рабочих смен, что делает его отличным для малых и средних предприятий, но неправдоподобным для крупных компаний.

Скачать: График работы сотрудника

График ежедневной смены

Может быть, вам не нужны все автоматизированные функции, которые идут с двумя шаблонами, упомянутыми выше. Может быть, вы предпочитаете делать что-то вручную, насколько это возможно, и все, что вам нужно, — это действительно простой график, с которым можно повозиться. Если так, то используйте предоставленный Vertex42.

Этот шаблон не выполняет никакой работы. Его единственная цель — дать вам заранее составленное расписание, которое вы можете заполнить вручную. Когда вы закончите, вы можете распечатать его (или загрузить онлайн), чтобы все могли его увидеть, и достаточно просто начинать заново каждую неделю.

Скачать: Шаблон сменного графика

Excel снова делает вашу жизнь проще

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны в соответствии с вашими потребностями, если они не являются абсолютно идеальными для вас (если вы не распространяете их). Если вы хотите настроить, но не знаете, с чего начать, мы рекомендуем изучить формулы Excel

первый.

И прежде чем приступить к печати завершенных расписаний, ознакомьтесь с этими советами по печати листов Excel.

чтобы убедиться, что все выходит правильно.

Какой шаблон ваш любимый? Мы пропустили какие-нибудь хорошие? Есть ли у вас какие-либо советы или приемы для планирования ваших сотрудников? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Авторы изображений: еженедельный табель от Andrey_Popov с помощью Shutterstock, планирование заданий с помощью faithie с помощью Shutterstock, рабочая станция с изображением faithie с помощью Shutterstock, пустое расписание с помощью xtock через Shutterstock

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

  1. Создайте таблицу с графиком как ниже на рисунке и для примера немного измененный в оформлении график с маркерами такой как показано ниже на рисунке. Выделите диапазон B1:B6 и сначала используйте стандартный шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами». А потом кликните по нему и немного измените его стиль оформления: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль 32»):
  2. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».
  3. В появившемся окне «Сохранение шаблона диаграммы» заполните поле «Имя файла:» так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

  1. Заполните новую табличку с новыми данными как указано ниже на рисунке.
  2. Выделите диапазон C1:C6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все типы диаграмм».
  3. В появившемся окне «Изменение типа диаграмм» в левой части списка типов графиков укажите на самый первый «Шаблоны», а потом в правой части выберите свой «Мой_график_с_маркерами». И нажмите ОК.

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

  1. Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше.
  2. Перейдите на свой шаблон «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните по нему левой кнопкой мышки, чтобы выделить его.
  3. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК.

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

  • заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
  • нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.



Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

  1. Щелкните по первому графику и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». В появившемся уже знакомому выше описанном окне укажите свой пользовательский шаблон и нажмите ОК.
  2. Щелкните по первому графику и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ C. Потом щелкните по второму графику и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ V. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные». И в появившемся окне «Выбор источника данных» удалите лишний ряд. Либо просто щелкните по графику и поправьте диапазон используемых данных с помощью перетаскивания выделенной границы.
  3. Щелкните по второму графику и нажмите CTRL+ C. Потом щелкните по третьему графику и выберите инструмент: «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или просто нажмите CTRL+ALT+V). В появившемся окне следует выбрать опцию: «форматы» и нажать ОК.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Графики работы водителей

Окно График работы водителей предназначено для просмотра и редактирования графиков работы водителей. Основой этого окна является таблица, колонками которой являются дни заданного месяца, а строками список водителей.

Первоначально график работы каждого водителя заполняется по «шаблону» графика, описанному в записи о водителе Справочника водителей. Не заполненные дни графика отмечаются в таблице символом «точка». Заполненные дни в таблице либо пустые (водитель не работает в этот день) либо в них стоят отметки:

  • «Р» — Рабочий день

  • «С» — Суточная смена

  • «Н» — Ночная смена

  • «Б» — Больничный,

  • «О» — Отпуск,

  • «—» — Отсутствует,

  • «Х» — Ремонт

  • «.» — График на этот день не определен

 

В верхней части окна имеются поля для выбора месяца, Фильтр для ограничения списка водителей (при необходимости), а также несколько кнопок, предназначенных для редактирования графика:

  • Кнопка «Выходной»    — Переключает признак «Выходной» выбранного в таблице дня водителя

  • Кнопка «Отпуск»         — Переключает признак «Отпуск» выбранного дня водителя

  • Кнопка «Больничный» — Переключает признак «Больничный» выбранного дня водителя

  • Кнопка «Отсутствует» — Переключает признак «Отсутствует»

  • Кнопка «Ремонт»          — Переключает признак «Ремонт»
     

  • Кнопка «Открыть запись о дне водителя» — Открывает окно запись о дне водителя, в котором можно откорректировать время начала и конца смены и изменить состояния признаков «Выходной», «Отпуск» и т.п. 

  • Кнопка «График работы водителя» — Открывает окно управления графиком работы конкретного водителя, в котором можно заполнить требуемый период «по шаблону». Шаблон графика работы должен быть описан в записи о водителе.

  • — Экспорт графика в таблицу Excel (в том виде, в каком он виден в данный момент в таблице — c учетом всех фильтров и других ограничений)

  • Признак Действующие — Показывать только действующих водителей

  • Признак Все — Показывать всех водителей (в том числе заблокированных, уволенных и т.п.)

  • Признак Заказы — Показывать в ячейках таблицы информацию о числе заказов водителя за данный день. В этом режиме видна также итоговая информация за месяц по каждому водителю в колонках «Заказов», «За город», «Сумма» и «Стоимость». Вся эта информация вычисляется (и обновляется в таблице) только при нажатии на кнопку [Посчитать число заказов] (), расположенную справа от признака «Заказы«.

Окно «День графика водителя«, которое открывается при помощи кнопки [Открыть запись о дне водителя]

Содержание документации

как создать график работ с использованием шаблона

Календарь в Excel дает возможность создать или использовать готовый шаблон, помогает сэкономить ваше время и упростить планирование графика работы. Снова создатели программы Excel помогают облегчить работу с программой. Благодаря практичному календарю в Excel вы можете ежедневно фиксировать время и даты встреч, планировать распорядок дня, создавать график работы. Достаточно простой интерфейс облегчит пользование и сэкономит время, а также даст возможность собрать все необходимые вам записи в удобном календаре Excel.

Создание календаря в Excel

Если вам нужен календарь, но нет желания устанавливать дополнительную программу, вам в помощь придет созданный образец в Экселе. Существует множество способов ведения информации в Eхсеl, начиная от простого заполнения полей и заканчивая подключением всплывающих окон с нужными вам запросами Excel с помощью макросов. Если вам приходилось сталкиваться с данной программой, то вам не составит большого труда создать календарь, пользуясь данной инструкцией. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть Eхсеl и перейти к формированию новой книги.
  2. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите команду «Редактор VisualBasic».
  3. «Вставка», далее — «Модуль». Скопируйте Visual Basic для приложений ниже код в themodule листа.
  4. В «Файл» нажимаете на «Закрыть» и «Сохранить».
  5. Перейдите на вкладку листа Sheet1. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите «Макросы».
  6. CalendarMaker и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы создать календарь Eхсеl.

Работа с шаблонами и их разновидности

Работники компании потрудились создать не один шаблон, соответствующий различным требованиям пользователей.

Если вы в поиске необходимого, вы можете переключиться на официальный сайт Майкрософт и выбрать нужный именно вам. В наборе шаблонов существуют всевозможные по структуре и дизайну, рассчитанные на различные потребности. Так, вы можете найти:

  1. Яркий образец с отмеченными государственными праздниками, простым и лаконичным интерфейсом, который даст возможность вам оставлять заметки. Красивый дизайн порадует глаз и поможет сократить времяпровождение за заполнением полей.
  2. Деловой календарь на год для построения графика и отслеживания рабочего времени сотрудников вашей фирмы разрешит удобно пользоваться незамысловатым приложением. Постройте график работы и следите за ними в Eхсеl.
  3. Календарь для малого бизнеса, который позволит добавлять важные даты.
  4. Семейный, для планирования поездок, отметки дат.

Пример готового календаря в экселе

При создании графика работы в календаре Экселя вы можете использовать разработки, такие, как график отсутствия сотрудников на работе, график работы, график смен и расчета рабочего времени. Это придет на помощь каждому и послужит прекрасным примером того, что порой даже самые сложные программы не смогут конкурировать с достаточно легким, но практичным Экселем.

Business: Как создать график смены сотрудников в Excel (бесплатный шаблон включен)

При управлении сменной рабочей силой одним из наиболее фундаментальных процессов, которые должен пройти бизнес, является процесс планирования ее рабочей силы. Продуктивность вашего бизнеса зависит от сотрудников, приходящих в нужные смены, однако данные показывают, что менеджеры тратят до 20% своего времени только на составление расписания. Это связано с тем, что в отрасли «синих воротничков» наблюдается высокий процент неявок, когда дело доходит до посменной посещаемости, что вызвано несколькими различными факторами.

Многие менеджеры по персоналу и операциям используют таблицы Excel, чтобы распределять сотрудников по сменам. Это самый быстрый способ создать шаблон расписания, который затем можно будет передать вашим сотрудникам, как только они будут назначены.

Загрузите шаблон Excel для планирования

Чтобы приступить к составлению графиков смен, вы можете загрузить наш бесплатный шаблон графика смен сотрудников , который вы можете редактировать в Google Таблицах или Excel в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ЗАГРУЗИТЬ ШАБЛОН

Наш бесплатный шаблон еженедельного графика смены сотрудников подходит для владельцев малого бизнеса, управляющего своим персоналом, или предприятий с меньшим количеством сотрудников.

Читайте дальше, чтобы узнать, как можно использовать этот бесплатный шаблон графика смен, чтобы немедленно организовать свой персонал!

Как использовать шаблон расписания

  1. Сделайте копию листов Google, чтобы начать использовать их в соответствии с вашими потребностями
  2. Заполните таблицу «Смены» в соответствии с тем, сколько сотрудников вам нужно на каждый день
  3. Заполните Таблица «Рабочие» с подробной информацией о ваших сотрудниках и сменах, которые вы назначили им на неделю

4.Вы также можете использовать эту таблицу, чтобы указать посещаемость рабочих для упрощения сверки. Заполните поля «Больной» или «Увол», чтобы отслеживать посещаемость сотрудников. Формула СЧЁТЕСЛИМН рассчитает общее количество рабочих, пришедших на смену.

5. Дублируйте лист для учета новых недель

Имейте в виду, что планирование ваших сотрудников в электронной таблице Excel рекомендуется только для тех, кто управляет небольшой рабочей силой.

Согласование, передача и документирование графиков смен через Excel может быть подвержено человеческим ошибкам, когда ваши сотрудники исчисляются сотнями или даже тысячами.Не говоря уже о координации туда и обратно, когда требуется смена смены, будь то из бизнеса или из-за доступности сотрудников. В конечном итоге это может привести к снижению посещаемости смен и снижению производительности.

Чтобы узнать больше о передовых методах управления сменами, вы можете загрузить нашу электронную книгу: полное руководство по эффективному планированию смен прямо сейчас!

Программное обеспечение для автоматического планирования смен

Для простого и подверженного ошибкам планирования, оптимизирующего посещаемость ваших сотрудников, вы можете переключиться на программное обеспечение для цифрового планирования смен, независимо от размера вашей рабочей силы.

Workmate — это платформа управления персоналом, оснащенная этим программным решением для планирования смен, поэтому вы можете управлять своими сменами без ошибок благодаря автоматизированной технологии.

Что вы можете делать с помощью программного обеспечения Workmate для планирования смен?

Создавайте сотни смен и управляйте ими на одной автоматизированной панели

Автоматически назначайте сотрудников на ваши смены одним нажатием кнопки, чтобы каждая смена была заполнена нужным работником

Просмотр в режиме реального времени подтверждение смены от работников через интегрированное приложение Worker App.

Сэкономьте время на общении с руководителями и рабочими на местах, вы можете управлять всем этим с помощью интегрированной платформы и вносить соответствующие корректировки, чтобы обеспечить достижение всех поставленных целей по производительности.

Перейдите на более разумный способ планирования смен в нужном масштабе. Начните работу с Workmate и закажите бесплатную консультацию у наших опытных менеджеров по работе с клиентами уже сегодня!

График работы | Бесплатный шаблон Excel

Практичность шаблона Excel для рабочего графика состоит в том, что его можно использовать снова и снова, вместо того, чтобы каждый раз создавать новую таблицу с нуля.Каждую неделю вы можете просто сохранять новый файл .xlsx. Тем не менее, это еще более практично, если вы создадите новые листы в той же таблице Excel и напрямую вставите в нее шаблон рабочего графика . Таким образом, у вас будет четкий обзор и вы сможете объединить несколько недельных планов в один ежемесячный.

Вставка шаблона рабочего графика в новый лист не требует больших усилий, но удивительно, что не работает с подходом, предложенным Microsoft.Проблема: хотя содержимое и форматирование полностью идентичны, это не относится к шириной столбца . Вместо этого результат будет искажен, поскольку Excel использует значения по умолчанию.

Вот — решение, которое действительно работает. :

  1. В нижнем левом углу окна Excel нажмите кнопку «+» , чтобы добавить новый лист.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши новый лист и выберите « переименовать », чтобы переименовать его по заданной календарной неделе.
  3. Вы также можете изменить « цвет вкладки » ваших листов, чтобы визуально отделить их друг от друга.
  4. Щелкните лист с шаблоном рабочего графика и отметьте соответствующее поле в таблице . Проведите мышью по области, содержащей ячейки от A1 до l41. Осторожно : выделение всего листа комбинацией клавиш [CTRL] + [A] или щелчком на пересечении между названиями столбцов и строк не приведет к желаемому результату.
  5. Используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [C] , чтобы скопировать отмеченное поле .
  6. Перейдите на новый лист, щелкните ячейку A1 и используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [V] , чтобы вставить шаблон рабочего графика. Содержимое таблицы и цвета ячеек, линии и форматирование шрифтов также будут перенесены, но не ширина столбцов, для которой сохраняются настройки по умолчанию.
  7. Решение: Пока вставленная таблица все еще помечена, щелкните SmartTag «(Ctrl)» в правом нижнем углу отмеченного поля.
  8. В открывшемся контекстном меню нажмите «, ширина по умолчанию » под « введите ». Исходное форматирование шаблона рабочего графика будет полностью восстановлено.
  9. Кроме того, вы можете отметить ячейку A1 на новом листе и на начальной вкладке щелкнуть стрелку в строке меню под кнопкой « введите ». Здесь выберите опцию «, введите содержимое ». В открывшемся окне отметьте « все » под точкой «ввод».Во втором отдельном окне повторите этот шаг, на этот раз отметив точку « ширина столбца », а затем нажмите « OK ».

Впоследствии вы должны ввести текущую календарную неделю в ячейку C3 (включая соответствующие данные), чтобы ваши сотрудники могли сразу увидеть, к какому периоду планирования применяется график рабочего времени.

Устаревший браузер | 7 смен | 7shifts

Устаревший браузер | 7 смен | 7 смен

Для просмотра www.7shifts.com обновите свой браузер.

Вот несколько ссылок на поддерживаемые браузеры Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge

/>

Существующие пользователи 7 смен могут войти в систему здесь:

Авторизоваться

    

__ __ _ _
\ \ / / | | (_)
 \ V / ___ _ _ _ __ | | __ _ __ _____ _____ ___ _ __ _ ___
  \ // _ \ | | | | '__ | | '_ \ | '__ / _ \ \ / \ / / __ | / _ \' __ | | / __ |
  | | (_) | | _ | | | | | _) | | | (_) \ V V / \ __ \ __ / | | \ __ \
  \ _ / \ ___ / \ __, _ | _ | | _.__ / | _ | \ ___ / \ _ / \ _ / | ___ / \ ___ | _ | | _ | ___ /
                                                                      
                                                                      
 _ _ _ _ __
| | | | | | | | _ / /
| | _ ___ ___ ___ | | __ | | ___ __ _ __ | | (_) | |
| __ / _ \ / _ \ / _ \ | | / _` | / __ | / _` | / _` | | |
| || (_) | (_) | | (_) | | (_ | | _ _ _ \ __ \ (_ | | (_ | | _ | |
 \ __ \ ___ / \ ___ / \ ___ / | _ | \ __, _ | (_ | _ | _) | ___ / \ __, _ | \ __, _ | (_) | |
                                                                \ _ \

×

Открытие нового ресторана

Я хочу добавить компанию в 7 смен

Присоединиться к существующей команде

Я хочу работать в компании на 7 смен

Ваш менеджер отправил вам приглашение (по SMS или электронной почте) присоединиться к 7 сменам?

да
Нет

Отлично! Чтобы начать, следуйте инструкциям в вашем приглашении.

Загрузите бесплатное приложение 7shifts, чтобы записывать смены на свой телефон. Вы можете войти в него, используя учетные данные в вашем приглашении.

ИЛИ

Произошла непредвиденная ошибка.

Текст отправлен. Проверьте свой телефон, чтобы загрузить приложение.

Попросите вашего менеджера прислать вам приглашение!

Сотрудникам не нужно записываться на 7 смен, ваш менеджер пригласит вас присоединиться.

Как составить график работы в Excel (с шаблоном)

Составление рабочего графика ручкой и бумагой может показаться простым, но это не всегда работает в современной рабочей среде. Вы хотите, чтобы ваше расписание было легко редактировать и сразу же делиться им, и Excel — отличный вариант для этого.

Планируете ли вы свой рабочий день или собираете команду сотрудников, с этими простыми шаблонами рабочего расписания Excel легко справиться.

Зачем составлять график работы в Excel?

Планирование сотрудников может показаться простым на первый взгляд. Они приходят в 9, уходят домой в 5 и отдыхают на выходных. Однако это серьезное упрощение, и для многих компаний реальность совсем иная.

Многие предприятия работают по сменам, когда у разных сотрудников разный набор навыков. Возьмите ресторан — скорее всего, вы не хотите, чтобы официант прикрывал кухню, поэтому вам нужно убедиться, что у вас есть правильный состав людей, работающих в любой момент времени.

Итак, зачем составлять график работы в Excel?

Excel позволяет вам составлять простые в использовании графики работы, которыми вы можете быстро поделиться со своей командой. Они чистые, лаконичные и их можно быстро отредактировать, чтобы каждый знал, когда с ними следует работать.

Хотя наиболее эффективным вариантом является автоматизация рабочих графиков с помощью программного обеспечения, такого как ZoomShift, Excel является хорошей альтернативой для отслеживания часов работы ваших сотрудников.

Выберите формат для расписания

Рабочие графики могут быть разных форм и размеров.

Важно иметь четкое представление о том, чего вы хотите достичь со своим графиком. Для некоторых людей это будет означать ежедневное планирование личного рабочего графика, а для других — планирование смен команды сотрудников на целую неделю.

Какой бы график вы ни создавали, вы должны сосредоточиться на простоте использования. Вы должны иметь возможность взглянуть на график работы и знать, кто, где и в какое время должен быть. Это также может позволить вам быстро отслеживать часы для расчета заработной платы и убедиться, что все запланировано на неделю вперед.

Поскольку обычно используются как личные, так и командные расписания, мы покажем вам, как создать каждое из них в Excel.

Создание рабочего расписания в Excel

График работы Excel призван облегчить вашу жизнь, поэтому вы не хотите тратить все свое время на создание шаблона. Вот два простых шаблона, которые вы можете быстро создать, не требуя высоких навыков работы с Excel.

Вы также можете скачать наш бесплатный шаблон рабочего графика и сразу приступить к работе.

Личное расписание на день [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

2. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

3. Введите «Еженедельное расписание» или другое название в поле A1: E2

.

4. Выберите размер шрифта и выровняйте его по центру

5. Выберите ячейки с F1 по h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы.

6. Введите «ежедневное время начала в F1», «временной интервал в F2» и «дату начала в F3».

7.Выделите все ячейки и измените размер, чтобы они соответствовали тексту

8. В ячейке A3 введите «время»

9. В ячейке A4 введите время начала, например 7,00

10. В ячейке A5 введите следующий интервал времени, который вы хотите отслеживать, например 7.30. Используйте маркер заполнения, выделив две ячейки и перетащив их вниз из правого нижнего угла, чтобы продолжить последовательность

11. В ячейке B3 введите первый день, с которого вы хотите начать неделю, например Понедельник

12.Перетащите из нижнего правого угла B3 вправо, чтобы продолжить последовательность

13. Выберите строку 3 и измените текст по своему усмотрению.

14. Выберите столбец A и измените текст по своему усмотрению.

15. Выделите все ячейки и выровняйте центр

16. Выберите цвета заливки в соответствии со своими предпочтениями

17. Выберите текст вашего расписания и в раскрывающемся списке «Границы» выберите «все границы»

18. Сохраните свое расписание как шаблон

Еженедельный график работы команды [Пошаговое руководство]

1.Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

.

2. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

3. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

4. Введите «Еженедельное расписание» или другое название в поле A1: F2

.

5. Выберите размер шрифта и выровняйте его по центру

6. Выберите ячейки с F1 по h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы.

7. Введите даты на оси Y и имена ваших сотрудников на оси X, оставляя пробел между именами каждого сотрудника для ввода их должности.

8.Добавьте часы работы и должность каждого сотрудника

9. Используйте цвета заливки, чтобы настроить каждую строку в соответствии с вашими предпочтениями

Важность планирования

Если вы крупный бизнес или частное лицо, планирование жизненно важно. Вы хотите максимально использовать свои ресурсы, а это означает, что вы максимально используете время.

Дело не всегда в количестве времени, потраченном на работу, дело в качестве времени, потраченном на работу, и благодаря правильному планированию вы можете сделать свой бизнес намного более эффективным.Независимо от того, планируете ли вы свой собственный день или составляете хорошую ротацию для ваших сотрудников, графики работы могут иметь большое значение.

Пришло время обновить программное обеспечение?

Планирование может показаться мелочью, но оно может быть очень важным для вашего бизнеса. Планирование вашего персонала в нужное время не только делает ваш бизнес более гладким, но и помогает поддерживать моральный дух.

Вы не хотите перегружать свой персонал и не хотите напрасно оплачивать сверхурочные часы, поэтому правильное планирование окупается.

Этот способ гарантировать, что это произойдет, — использовать программное обеспечение для планирования, такое как ZoomShift. Всего за 2 доллара на сотрудника в месяц вы избавитесь от стресса, связанного с расписанием, и будьте уверены, что получаете его правильно неделю за неделей.

Узнайте, как ZoomShift может изменить ваше планирование с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

Скачать шаблон Excel для ежедневного рабочего графика

Daily Work Schedule Template — это готовый к использованию шаблон в Excel, Google Sheet, Open Office Calc и Apple Numbers, который помогает планировать ваши задачи.

Этот шаблон ежедневника поможет вам спланировать свой день и предоставит наиболее подробные сведения о задачах.

Какой график работы?

Daily Work Schedule Template — это планировщик, который помогает нам расставлять приоритеты и планировать ежедневные рутинные задачи. График работы составляется на рабочие дни с понедельника по пятницу / субботу или на всю неделю с понедельника по воскресенье.

Важность графика работы

Если наш график не спланирован, мы закончим с напряженной работой, которая заставит наши дни ускользнуть без хорошей производительности.Составление расписания может помочь вам справиться с откладыванием на потом и выполнить более важные дела.

Я использую этот ежедневный график работы, чтобы планировать свою работу. Начиная с написания статьи, встреч с клиентами, встреч и т. Д. Все, что мне нужно сделать в течение дня, с момента пробуждения до сна.

Более того, выполнение наших задач, целей и мечтаний всегда начинается с сосредоточения внимания на наших важных задачах.

Методы ежедневного графика работы

Обычно используются следующие пять типов методов планирования:

Метод блокировки по времени (TB)

Как следует из названия, метод блокировки времени выделяет определенные часы для выполнения определенных задач.Этот метод полезен для фрилансеров, бизнесменов и частных лиц для повышения повседневной производительности.

Кроме того, это помогает точно знать, как мы собираемся использовать свое время, а когда — время свершений.

Метод блокировки по времени очень похож на списки дел. Единственная разница в том, что список дел состоит только из тех задач, которые вам нужно выполнить. В то время как метод временной блокировки состоит из заранее определенных временных рамок в дополнение к задачам. Это требует детального планирования и неукоснительного соблюдения графика.

Работа в строгом временном графике для выполнения задач помогает нам создать туннельный обзор, фокусирующийся на наших важных задачах.

Метод наиболее важных задач (MIT)

Метод

MIT или Most Import Task — это метод посвящения времени чрезвычайно важным проектам или задачам вместо составления длинного списка дел. Это не значит, что вы не занимаетесь другими делами. Вы можете выполнять другие задачи, но только после выполнения важных задач.

Как только вы определите время для ваших самых важных задач, запланируйте их на первые часы вашего дня.Вы можете уберечь себя от отвлекающих факторов и легко выполнять важные дела.

Более того, используя свой метод MIT вместе с методами блокировки времени, устанавливая начальные часы дня для важных задач и назначая более поздние часы другим рутинным задачам.

Этот метод делает ваш день более продуктивным, а каждый день посвящается некоторым значимым и важным задачам. Это еще один способ повысить производительность.

Этот метод может быть полезен фрилансерам, поскольку у них есть разные типы клиентских задач, которыми нужно управлять, задавая приоритет.

Метод Помидора

Метод Помидора — это метод непрерывной работы в течение коротких промежутков времени с небольшими перерывами с таймером. Это позволяет разбивать большие задачи на управляемые интервалы.

Такие небольшие интервалы называются сеансами Помидора. Он включает в себя выбор задачи, разбиение ее на мелкие цели с определением временного интервала.

В этом методе вы устанавливаете таймер на 25 минут и непрерывно работаете в течение этого времени. Затем сделайте 5-минутный короткий перерыв и установите таймер аналогичным образом, пока не завершите задание.Рекомендуется делать более длительные перерывы по 15-20 минут после каждых 4 сеансов Помидора.

Более того, этот метод позволяет нам выполнять значительный объем работы в течение дня с соответствующими перерывами.

Этот метод очень помогает создателям контента, блоггерам, авторам и т. Д. Все эти профессии требуют исследований и творческого вклада.

Метод ультрадианового ритма (метод 90-минутного сеанса)

Наше тело работает на основе циклов, называемых «ультрадианными ритмами».Слово Ultradian относится к циклам с периодом короче одного дня, но длиннее часа. Каждый цикл состоит из двух частей: пика, когда человек наиболее энергичен, и истощения, когда он истощен.

Это похоже на Технику Помидора. Единственная разница в том, что у него интервалы длиннее часа и перерывы более 20-30 минут.

На протяжении этой 90-минутной техники сеанса вы можете использовать пики и утечки энергии. Вы будете работать 90 минут подряд, а затем отдохнете 20-30 минут.

Обычно люди не понимают ритмов своего тела и стараются интенсивно работать. Они используют стимуляторы, такие как кофе или чай, для усиления энергии во время дренажа, когда уровень энергии низкий. Вместо увеличения продуктивности вы быстро устаете и, следовательно, снижаете продуктивность.

Эта техника помогает вам работать вслед за своим телом, а не против него. Вы можете сосредоточить свой максимальный уровень энергии на выполнении текущей задачи в течение этих 90 минут и, в конечном итоге, значительно повысить свою продуктивность.

Подобно Технике Помидора, метод 90-минутного сеанса также подходит для творческих людей, таких как создатели контента, блоггеры, авторы и т. Д.

Метод полифазного сна

Метод полифазного сна — это метод составления расписания путем разделения вашего сна на небольшие отрезки в течение дня. Проще говоря, человек делит свой сон на небольшие фазы вместо того, чтобы спать целиком. Метод полифазного сна — менее распространенный метод составления расписания, и он работает не для всех.

Этот метод позволяет получать дополнительные часы каждый день. Уменьшение времени сна с 8 до 6 часов в день дает вам 2 часа в день и 14 часов в неделю дополнительно к работе.

Кроме того, разделение вашего 6-часового режима сна на отрезки сна по вашему выбору, например, 4 часа непрерывного сна и 4 дневных сна по 30 минут, позволяет вам работать без устали.

Шаблон Excel для ежедневного рабочего дня

Я создал простой, но очень эффективный шаблон ежедневного рабочего расписания, который очень помогает нам расставлять приоритеты и в конечном итоге повышать нашу продуктивность.