Как быстрее работать: 7 способов работать быстро — и эффективно

7 способов работать быстро — и эффективно

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасим
энтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своё
поведение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил
138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог.
В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.
И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение
извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение. Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам
недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат.
Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других.
В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

5 способов работать быстрее и эффективнее

Все мы когда-то тормозили на работе по разным причинам. Иногда часами просиживали штаны в бесполезных попытках «родить» гениальную идею, написать захватывающий текст или принять оптимальное решение… Часики тик-так, конец рабочего дня, а результата — ноль. В чем дело, Ватсон? Как работать продуктивно, задорно и с огоньком? Чтобы полностью погрузиться в процесс, сфокусироваться на задаче и справиться с ней максимально быстро и эффективно?

Эксперт по женскому тайм-менеджменту, специалист по личной эффективности и известный блогер Анна Всехсвятская говорит, что есть как минимум пять способов разбудить свой мозг и работать продуктивнее.

Никакие техники и секреты, программы или сервисы не помогут, если у тебя недостаточно энергии и ты чувствуешь себя как выжатый лимон. Поэтому задача номер один — генерировать достаточное количество энергии для продуктивной деятельности.

Генерируй энергию

Сбалансируй график своего сна

Высыпайся столько, сколько нужно для восстановления твоему телу и мозгу. Если ты ложишься поздно, встаешь рано, спишь то 7 часов, то 5, а иногда всего 3, будешь чувствовать себя вяленько и работать на троечку…

Оптимизируй питание

Следи за своим весом, придерживайся правильного питания. Пей больше воды (не менее 2 литров в день), травяные чаи, витамины (особенно витамин D) и сок пшеницы по 30 мг в день.

Освой энергетическую практику, занимайся спортом

Практика тишины, медитация, йога, пилатес, релаксация способствуют психической устойчивости и физической выносливости. Спорт полезен, если в этот период организм не испытывает нервного перенапряжения. Тренируйся без фанатизма и надрыва, чтобы после занятий чувствовать не изнеможение, а прилив сил и эмоциональный подъем.

15-30 минут в день — и ты станешь ракетой, которая ежедневно будет выходить на нужную орбиту и действовать без внутреннего сопротивления. Если ты не будешь регулярно наполняться топливом и энергией, тебе не помогут никакие техники и секреты высокой эффективности.

Планируй грамотно

Чтобы быстрее добраться к цели, забудь о проектах размером со слона. Разбивай их на более мелкие задачи и подзадачи и расписывай свои действия поэтапно, исходя из того, какой вид планирования тебе подходит больше. Существуют разные системы планирования: для своих учениц мы рекомендуем систему ГТД и основанный на ней планер Doit.im, для больших проектов и бизнес задач хорошо подойдет диаграмма Ганта. Последняя особенно удобна, если в твоем проекте задействованы другие люди, потому что помогает увидеть взаимосвязи между ними и понять, что можно делать параллельно и что лучше делегировать другим, а что не обойдется без твоего участия. Таким образом ты будешь идти в нужном графике, не тормозить и даже действовать на опережение.

Доводи каждое дело до конца

Еще одна крайность — хвататься за все и сразу в десяти направлениях, создавая суету и бесполезное броуновское движение, имитацию бурной деятельности. Отключи режим мультизадачности, выполняй дела одно за другим в порядке живой очереди, делай паузы в работе и доводи все дела до конца.

Возьми на вооружение любую систему таймеров типа «Помодоро», которые задают по 25 минут на одно дело. Во время работы отключай все входящие сигналы (переведи телефон в авиарежим). Все остальное отодвинь на второй план — по-другому просто нельзя. Обещай себе в течение этого времени ни на что не отвлекаться, и вперед! Через несколько минут ты войдешь в «состояние потока», и работа пойдет как по маслу. Если тебя отвлекают навязчивые звуки (шум соседей или работающий телевизор), доставай наушники, включай подходящую музыку, которая настраивает тебя на нужную волну, и приступай к работе. Если по окончании 25 минут тебе не хочется отрываться, потому что «процесс пошел» и не хочется расставаться с музой, заведи таймер еще раз.

Во время небольших перерывов можно перекусить, сделать пару упражнений, потанцевать или попрыгать, то есть разрядиться любым способом, чтобы сбросить усталость и через 10-15 минут переключиться на рабочий процесс.

Не отвлекайся на соцсети, чтобы полностью сфокусироваться на одной задаче. Если твои руки живут собственной жизнью, не слушают голову и сами по себе тянутся к телефону (чтобы ненадолго, всего лишь одним глазком — минут на сорок —зависнуть в инстаграме). Наши «успевайки» привыкли к интервальным заходам 3 раза по 15 минут, а пока это только входит в привычку, можно использовать приложение Moment или Realizd, чтобы посчитать, сколько времени ты сидишь в телефоне. Можешь поставить лимитирование, чтобы делать это не в процессе работы, а в перерывах, например.

Делегируй рутину

В сутках только 24 часа. И если у тебя крупные проекты, большие планы и амбиции, то твоего личного времени на все про все не хватит. Чтобы выиграть дополнительную энергию и время, необходимо задействовать вспомогательные ресурсы. Попробуй делегировать всю рабочую рутину: поиск информации, сортировка фото, рассылки, телефонные звонки клиентам, доставка, курьеры, сервисы и прочее. То есть все, что за небольшие деньги может сделать даже неквалифицированный человек. Более серьезные бизнес-процессы поручи удаленному личному помощнику или фрилансеру, найти которых можно на сайтах типа youdo.com, freelancejob.ru, work-zilla.com и др. Они сэкономят тебе минимум 1 час в день. То же самое касается домашних дел, которые отнимают у тебя колоссальное количество времени и сил. Делегируй уборку, глажку, стирку, готовку, походы в магазин, мытье окон специальным сервисам.

Делай заготовки

Не нужно каждый день изобретать велосипед. Заранее сохраняй наиболее удачные шаблоны писем, обращений, постов, макетов, фотографий, визиток — все, что ты сделала уже однажды, используй снова, просто подкорректируй и доработай в новой интерпретации. Для хранения и быстрого поиска нужной информации используй облачные сервисы хранения и приложения типа Evernote.

Самый крутой эффект, конечно, даст выполнение всех рекомендаций в комплексе. Можно вводить их в свою жизнь постепенно, чтобы перестать мучиться на работе, повысить свою производительность и получать кайф от того, что твои задачи выполняются в максимально короткие сроки.

Как работать быстрее: топ-7 стратегий для достижения целей

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли каждый день заканчивать работу на час раньше? За неделю вы получили бы 5 дополнительных часов, а за год — более 32 рабочих дней. Это еще полтора месяца оплачиваемого отпуска ежегодно. Время, которое вы можете использовать, чтобы делать все, что хотите: начать побочный бизнес, улучшить свои навыки или быть с семьей и друзьями. Американский предприниматель Дэн Сильвестр поделился 7 способами, как работать быстрее без дополнительного стресса и сложностей.

Для того, чтобы быстро финишировать, важна не только скорость. Пропускная способность — это то, что дает результаты быстро или медленно.

Подумайте о своей работе. Когда вы начинаете проект, он, вероятно, разбивается на части. Для выполнения каждой из них требуются разные навыки и разные задачи. Большинство из них взаимозависимы.

Предположим, что вам нужно выполнить три задачи:

1. Поиск информации.
2. Письмо.
3. Редактирование.

Если вы хотите работать быстрее, вам нужно хорошо выполнять все три. Если у вас нет навыков редактирования, не имеет значения, сколько времени вы сэкономили, когда писали. А, может быть, вы быстрый редактор, но очень плохо ищете информацию. В этом случае из-за плохо проведенного поиска у вас уйдет больше времени, чтобы написать достойный рассказ.

В итоге над некоторыми задачами вы работаете быстро, что заставляет вас чувствовать себя продуктивно. Но потом вы теряете время на одной задаче, и это уводит весь проект назад. Это узкое место.

Когда вы заканчиваете работать, вы задаетесь вопросом: как это могло отнять столько времени, если начиналось так хорошо? Вы можете продвигаться настолько быстро, насколько быстро выполняете самую медленную часть работы. А если вы будете игнорировать проблему, производительность снизится по экспоненте.

Быстро работать — это просто. Речь идет не о том, чтобы быстрее делать то, с чем вы справляетесь хорошо, а о том, что быстрее делать то, что вы выполняете медленно. Семь следующих стратегий — самые простые способы повысить вашу эффективность.

Одна из причин, по которой вы хотите работать быстрее, — это заниматься разными проектами. Через некоторое время любой проект приедается. Поэтому мы стараемся каждый день поровну распределять время, чтобы добиться прогресса во всем. И это не очень хорошо работает.

Существует ошибочное мнение, что ваша продуктивность распространяется на все проекты, над которыми вы работаете одновременно. На самом деле переключение стоит 20% всей продуктивности за каждый дополнительный проект. Две задачи — это не 50 на 50, а 40 на 40. Три задачи занимают не по 33% каждая, а по 20%.

Но допустим, у вас есть несколько важных проектов. Как не потерять эти 20%?

• Не приступайте ни к каким будущим задачам, пока не закончите текущий проект. До этого считайте эти задачи необязательными.
• Если начальник поручает вам второй проект, спросите, какой из двух вы должны закончить в первую очередь. Если вы столкнетесь с сопротивлением, объясните, как однозадачность помогает вам работать лучше и быстрее и какую пользу это приносит компании.
• Делайте короткие перерывы при переключении между задачами, чтобы не мыслить многозадачно.

Некоторые проекты занимают много времени. Так что, если вы не хотите слишком долго откладывать другие, вы все равно можете работать над ними каждый день, устанавливая временные блоки.

Работая над одним проектом, вы можете обнаружить, что некоторые задачи сложнее других. Может быть, это связано с вашими навыками или с типом работы.

Заманчиво отложить сложные задачи и начать с более легких. Но к тому времени, когда вы сделаете легкие, у вас будет меньше энергии и мотивации для выполнения сложных задач. В таких условиях вам будет нужно больше времени, чтобы что-то произвести.

Универсальное решение — сначала выполнить самое сложное. Так вы организуете свою повседневную деятельность от наиболее энергозатратных до наименее энергозатратных задач.

Более энергозатратной может быть аналитическая работа, требующая от вас сосредоточенности. Менее энергозатратной — творческая работа и мозговой штурм. Они обе важны, но вы сделаете их быстрее при соответствующем уровне энергии.

Вот простое упражнение:

• В течение следующих 3-5 дней спрашивайте себя, насколько энергичным вы чувствуете себя каждые 1-2 часа (исключая сон).
• Отвечайте от 1 до 10, где 1 — отсутствие энергии / хорошего самочувствия, а 10 — оптимальный уровень энергии / хорошего самочувствия.

Вы можете сделать это упражнение всего за день, если вам не терпится, но данные не будут надежными.

Примечание: если вы выпили кофе, потренировались, плохо провели ночь или что-то в этом роде, запишите это.

Собрав данные, вы можете обнаружить, что у вас одинаковый уровень энергии в одно и то же время каждый день (он меняется в зависимости от ультрадианного ритма каждого человека).

• Выполняйте самые сложные задачи в то время, когда у вас больше всего энергии.
• Если это время недоступно, используйте второй наиболее подходящий период.
• Когда у вас мало энергии, используйте ее для выполнения скучных или креативных задач (если они не требуют глубокой работы).

Принято считать, что «практика ведет к совершенству». Но если вы не бросите вызов себе, вы никогда не станете лучше. Поэтому, если вы хотите работать быстрее, вам нужно целенаправленно обращать внимание на скорость работы.

Вот временные челленджи, которое я использую, чтобы каждый раз становиться быстрее:

• Выберите отрезок времени для работы (например, 20 минут). Как долго вы можете чувствовать себя комфортно, работая на полной скорости, не чувствуя усталости?
• Каждый раз, когда вы начинаете сеанс работы, пытайтесь побить свое лучшее время.

Это упражнение предполагает, что у вас есть метрика для измерения того, сколько работы вы выполняете за раз, например слова, звонки или страницы. Если в вашей работе нет таких цифр, вашим показателем может быть любая двухминутная задача, которая двигает стрелку.

Вначале вы будете бить свой рекорд через день. Но по мере накопления опыта побить его будет все труднее. На этом этапе вы можете отказаться от работы и почувствовать, что застряли. Каждый раз, когда это происходит, сосредоточьтесь на том, чтобы выполнить задачу как можно лучше.

• Если вы чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы побить половину своего рекорда, вам следует начать немедленно. Но если ваш уровень концентрации слишком низкий, чтобы делать это, вы будете работать быстрее после перерыва.
• Если ваш рекорд застревает на высоких показателях, пора увеличить продолжительность рабочего сеанса.

Таким образом вы улучшите свою скорость и выносливость.

Вы работаете быстрее всего, когда ваши навыки соответствуют уровню сложности задачи. Когда это происходит, вы настолько увлекаетесь работой, что все остальное не имеет значения. Это то, что мы называем «Зоной» или состоянием потока.

Пребывание в состоянии потока требует большой концентрации. А если у вас нет опыта работы в потоке, каждая мысль может ее нарушить.

Вы будете думать о чем угодно во время сеанса работы. От вещей, которые вы вчера забыли забрать в продуктовом магазине, до проблем, которые у вас возникнут на следующем этапе проекта.

И если вы не найдете способ справиться с этими мыслями, вы почувствуете себя подавленным и потеряете концентрацию.

«Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не чтобы придерживаться их». Дэвид Аллен

Чтобы максимально увеличить количество часов, в течение которых вы находитесь в потоке, вы должны где-то хранить мысли. Отличный метод для этого — «мозговая свалка».

Вот небольшое упражнение для «мозговой свалки», которое можно выполнить за 10-15 минут:

• Возьмите лист бумаги и 5-10 минут пишите о том, что вас беспокоит в текущем проекте и в вашей жизни.
• Если у вас так много работы, что она кажется бесконечной, составьте список со всеми задачами, которые можете придумать.
• Если задача не важна, удалите или отложите ее.
• Если задачи связаны друг с другом, вы можете сэкономить время, сгруппировав их.
• Составьте список по приоритетам, исходя из того, что наиболее срочно и важно.
• Добавьте эти задачи в список дел или календарь.

Хотя это звучит банально, сила упражнения в том, чтобы перенести мысли на бумагу. Если ваш мозг не будет терять энергию на то, чтобы отслеживать мысли, он сможет выделить больше энергии для сосредоточения. Это позволит вам думать на 20% быстрее.

Как у работника умственного труда, у вас могут быть повторяющиеся задачи, даже если каждый продукт отличается. Например, устранить неполадки, спланировать проект или изучить тему.

Когда мы работаем над чем-то сложным, мы большую часть времени выясняем, что делать и почему. Всякий раз, когда вы начинаете сеанс, вы должны помнить, что вы делали в прошлый раз и что нужно сделать дальше.

Возможно, вы знаете, как сосредоточиться на работе, но вам нужно 40 минут, чтобы понять суть дела и выполнить реальную задачу. Вы можете сократить это время примерно в пять раз, составив контрольный список.

• Определите, для чего нужен ваш чек-лист и каким шагам вы будете следовать.
• Проверьте чек-лист, выполнив эти шаги и ничего больше.
• Если вы не получили нужных результатов, исправьте и дополните чек-лист своими наблюдениями.
• Проверьте еще раз и повторяйте, пока не получите точный результат.

Вы можете сделать много только благодаря тайм-менеджменту. Все сводится к сложности задачи. Если это понять, вы будете работать быстрее.

Я в некоторой степени перфекционист, которому нравится блестяще выполненная работа. Я не терплю посредственного качества. Но если вы попытаетесь построить что-то великолепное из ничего, вы потратите много времени просто на размышление.

Вот что я обнаружил: намного легче сказать, почему что-то не так, чем почему что-то правильно.

Быстрее исправить работу, чем придумывать потрясающие идеи. И вы можете использовать это в своих интересах:

• В следующий раз, когда вы будете работать, поставьте перед собой задачу закончить как можно быстрее, даже если качество работы низкое. Разрешить себе создавать мусор, а редактировать / полировать запретите.
• Установите таймер, чтобы воспрепятствовать перфекционизму. Когда сработает будильник, больше ничего писать нельзя.
• Только когда вы закончите, вы можете исправить то, что вам не понравится.

Может показаться, что вы зря тратите время, работая дважды. Но умственная работа будет намного ниже, поэтому вы сможете закончить задачу на 200% быстрее.

Вопрос в том, хватит ли у вас смирения принимать несовершенство?

Не секрет, что работа выполняется быстрее, если вы сосредоточены. Но попасть в это состояние непросто.

Возможно, вам придется потрудиться в течение получаса, прежде чем вы сможете сосредоточиться, и большинство людей сдаются до того, как это произойдет. Но вы можете использовать некоторые умственные уловки, чтобы это произошло быстрее. Вам просто нужно проявить больше целеустремленности в работе.

Представьте, что до работы вы выполнили все те мелочи, которые делают продуктивные люди: убрали комнату, привели себя в порядок, приняли холодный душ (если вы дома), правильно питались, делали упражнения, медитировали 5 — 10 минут, записали свои цели, подготовили виртуальный рабочий стол.

Делают ли эти вещи вашу работу быстрее? Может быть. Но если вы выполните их все, вы можете обнаружить, что у вас очень сильная мотивация. Потому что, когда вы обустраиваете свое окружение, мозг понимает ваше намерение и адаптируется к нему.

Чем больше вы готовитесь к работе, тем легче вам сосредоточиться вначале.

Если вы этого не сделали, возможно, вы спросите себя: «Зачем мне вообще делать эту работу?». Но если вы правильно настроитесь, вместо этого вы можете подумать: «Как я могу сделать это как можно лучше?»

Нет ничего быстрее подсознания. Оно управляет более 95% нашей жизни. Оно отвечает за наши привычки и выживание. И мы можем использовать эту силу в наших интересах.

Нашему мозгу нравится постоянство. И как только что-то станет предсказуемым, он будет адаптироваться к этому сценарию. Так что, если вы работаете последовательно (в одном месте, в одно время), со временем вы волшебным образом станете работать быстрее.

Если вам нужна скорость, перестаньте все время что-то менять. Если вы найдете новую стратегию, скажите «не сейчас».

Вместо того, чтобы добавлять по одной стратегии каждый день, добавляйте их все сразу в одну неделю или месяц в качестве «обновления системы».

Оригинал публикации
Фото: unsplash.com

Интересно? Поделитесь с друзьями!

10 способов, как работать быстрее и эффективнее в течение дня

День начинался продуктивно, но уже к обеду вы почувствовали упадок сил и вскоре вместо работы занялись просмотром роликов на YouTube или серфингом в сети. Знакомая ситуация? В этой статье я расскажу про десять способов, которые помогут вам выстроить рабочий процесс эффективно. Мы не будем говорить про банальности вроде «ложитесь спать в одно и то же время» – это и так все знают. Поговорим о более интересных способах работать быстрее.

1. Планируйте рабочий день с вечера

Самое продуктивное время – первая половина дня. Не стоит тратить его на планирование. Если с вечера набросать план на следующий день, утром вы сможете сразу заняться работой. Вы не забудете за ночь про важный звонок или другое дело. Все нужные дела будут записаны в ежедневник.

Закончив планирование будущего дня, вы сможете спокойно уйти с работы, «отключиться» от проектов и задач.

2. Вначале делайте срочные и важные дела

Все, что не срочно или не важно, можно отложить на вторую половину. Это позволит вам быстрее двигаться вперед и выполнять приоритетные задачи на свежую голову. Даже если у вас не хватит времени на не срочные и не важные дела, все самое необходимое вы будете делать вовремя.

3. Кофе – только после обеда

Кофе стимулирует мозг, но его эффект пропадает со временем. Часто пить кофе нельзя. Если вам нравится этот напиток, то лучше выпить его после обеда, когда «батарейки» требуют подзарядки. Если пить кофе с утра, то уже к обеду вы будете чувствовать усталость.

Как же «разбудить» себя утром и настроиться на рабочий лад? Вместо кофе отлично подходит зарядка.

4. Следуйте правилу 45/15

Суть в том, чтобы после 45 минут работы делать перерыв 15 минут. Так вы даете мозгу отдохнуть, и он остается свежим дольше. Не обязательно в течение 15 минут сидеть и ничего не делать. Можно заняться делами, которые не требуют умственной нагрузки. Например, разобрать рабочий стол, сделать мини уборку, разослать клиентам счета.

5. Пройдитесь по улице!

Иногда полезно во второй половине дня выйти на улицу и прогуляться. Даже небольшая прогулка длиной 10-15 минут освежит вас и вернет утреннюю работоспособность. Нет возможности выйти на улицу? Чаще проветривайте рабочее помещение. Свежий воздух творит чудеса.

6. Запасите шоколадку на вечер

Многих людей стимулируют маленькие радости. Например, после длительной и нудной задачи можно вознаградить себя небольшой шоколадкой, фруктом, вкусным чаем. Суть в том, чтобы придумать стимул, который вы получите после завершения работы. Стимул достаточно сильный, который будет повышать вашу работоспособность.

7. Повесьте мечту на гвоздик

Этот способ работает, если у вас есть сильная и желанная мечта. Например, купить новый автомобиль или свою квартиру. Визуализируйте мечту, распечатав картинку с автомобилем, квартирой, желанным гаджетом или чем-то еще и повесьте ее над рабочим столом.

Это будет стимулировать вас работать быстрее и эффективнее, т.к. вы будете представлять, ради чего трудитесь и что вам даст выполнение рабочих задач.

8. Не отвлекайтесь на электронную почту

Не нужно проверять электронную почту постоянно и отвечать на письма сразу после их поступления. Достаточно проверять почту несколько раз за день и сразу отвечать на все письма. Так вы не будете постоянно отвлекаться на почту, будете лучше концентрироваться на задачах и сможете работать быстрее.

Исключение – получение действительно важного письма, на которое необходимо сразу реагировать.

9. Выключите музыку, если делаете сложную задачу

Фоновая музыка помогает сохранять работоспособность, если вы делаете рутинные задачи. Мозг «занят» музыкой, пока вы делаете что-то, не требующее умственного напряжения. Когда вы делаете сложенные задачи, музыка, наоборот, снижает работоспособность. Например, копирайтерам не стоит слушать музыку при подготовке статей. Работа по написанию текстов требует серьезных умственных усилий, и музыка будет снижать эффективность труда.

10. Разгружайте «оперативную память»

Не нужно держать мелкие задачи в голове. Все сразу записывайте или фиксируйте в таск-трекерах или CRM-системах. Клиент попросил позвонить в 16:00? Не держите эту информацию в голове, зафиксируйте в таск-трекере и настройте напоминание. Нужно записаться к парикмахеру? Тоже не держите в памяти – фиксируйте в ежедневнике.

Мелкие задачи «засоряют» оперативную память. Мозг вынужден тратить ресурсы, чтобы «не забыть» мелкие задачи. Перенесите все на бумагу и разгрузите мозг. Таким образом вы сможете работать быстрее и эффективнее.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Последние дни перед наступлением длинных праздников – это ответственное время. Нужно многое успеть. Мы составили чек-лист, который поможет не …

Собеседование – это переговоры между работником и работодателем. На нем стороны стараются согласовать значимые условия. В статье вы узнаете, как …

5 советов, как работать быстрее, но не больше

Время — деньги. Истина, которую мы повторяем себе изо дня в день. Как максимально эффективно научиться использовать его? Решение проще, чем кажется. Обычно считается, чтобы успеть больше, необходимо и сделать больше. Но есть и другие варианты, как без дополнительной нагрузки получать результаты. 

Быстрое чтение

Мало кто задумывается о том, как научиться быстро читать, несмотря на то, что делать-то это приходится постоянно. Скорочтение  — навык, который позволит экономить уйму времени. Только представьте, сколько времени тратит человек каждый день на прочтение писем, статей, документов. Так вот, это время можно урезать в половину.

Техника скорочтения заключается в том, чтобы сразу прочитывать несколько слов, а не переходить от одного к другому. За это отвечает периферическое зрение. Чтобы его натренировать, необходимо выполнять специальное упражнение. Начертите две вертикальные параллельные линии в середине страницы. Расстояние между линиями должно быть около 7-8 см. Смотрите строго в область между линиями. Ваши глаза не должны двигаться за пределы этих границ. Но периферическое зрение способно захватить текст, расположенный за линиями. Если вы обладаете этим умением, то и темп чтения существенно возрастет. Также нужно стараться читать не каждое слово, а целую строчку.

Составление списков «to-do» и аутсорс

Самое важное — в первую очередь. Но при этом стоит избавляться от убеждения, что никто не может сделать какую-то задачу, кроме вас. Неумение делегировать — главное препятствие для человека, который пытается наладить баланс между личной жизнью и работой. Оцените список дел, который вам приходится делать ежедневно, и определите задания, которые можно поручить другим. Не забывайте и о цифровых помощниках — приложениях, которые могут значительно упростить жизнь.

- Читайте также: 20 приложений для повышения продуктивности

Правильная многозадачность

Секрет в том, чтобы делать одно дело, требующее умственных усилий, а другое — нет. Например, одновременно есть свой ланч и отвечать на письма. Некоторые компании идут еще дальше и устраивают так называемые «рабочие прогулки», во время которых проводят свои собрания на свежем воздухе, совмещая их с физическими нагрузками.

Свежие новости

Время ожидания как способ решить массу дел

Люди часто находятся в состоянии ожидания: вызвав лифт, стоя в очереди, передвигаясь на эскалаторе… Каждая минута может быть использована эффективно! Это идеальное время для решения мелких задач, написания писем, звонков и так далее.

Утро по максимуму

Первые два часа после сна — лучшее время для принятия быстрых и правильных решений. Как и наше тело, наш мозг устает за день. К концу рабочего дня понадобится намного больше энергии на то, что утром можно было бы сделать с легкостью. Если сначала выполнить самую сложную задачу, то все остальные решатся еще быстрее и лучше. Еще один  совет — стоит избавлять себя от необходимости тратить время на мелкие рутинные решения — например, выбор одежды. Не зря Марк Цукерберг придерживается одного стиля: не имея проблемы, что одеть утром, он может потратить это время на более важные вещи.

 Источник: inc.com

- Читайте также: Как работают Марк Цукерберг, Билл Гейтс и другие известные трудоголики

как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше времени — STAFF-ONLINE

Вопросом улучшения своей эффективности задаются многие. Ведь всегда хочется успевать по максимуму и при этом качественно выполнять свою работу. Чтобы Ваша работоспособность и продуктивность всегда была на высоте, стоит соблюдать несколько простых правил, и тогда Вы с легкостью будете решать поставленные задачи быстро и эффективно. Сегодня разберем, что же нужно делать, чтобы повысить свою эффективность в работе.

О том, что Цезарь умел делать три дела одновременно, слышали почти все. И многие по такому же принципу строят свой рабочий график, выполняя несколько задач одновременно или же занимаясь работой под музыку, телефонный разговор или просмотр телевизора. Но так ли это полезно, и на самом ли деле повышает продуктивность?

На деле исследования, проведенные в нескольких странах (Япония, Сингапур, Великобритания) уже доказали, что многозадачность – это всего лишь иллюзия. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно, работоспособность от этого только падает.

В итоге Вы не сделаете до конца ни одного дела, но потратите кучу времени и нервов на то, чтобы переключиться с одного занятия на другое. Кроме того, что Вы делаете дела одновременно, мониторинг почты, мессенджеров, новостной ленты каждых 5-10 минут так же наносит вред Вашей эффективности.

Ведь мозгу нужно минимум пятнадцать минут, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Помимо этого, многозадачность способствует возникновению тревожности и даже депрессии, а так же плохо влияет на способность запоминать. В целом, выполняя несколько дел одновременно, Вы теряете около 40% своей продуктивности.

Здоровый сон – это то, без чего нормально не может функционировать ни один организм. Как бы Вам не казалось, что у Вас есть масса энергии, и Вы можете нормально работать при режиме сна в 4-5 часов в сутки, Вы скоро ощутите сонливость, недомогание, невнимательность и раздражительность. Мало того, 1,5 часа отсутствия сна приводит к потере Вашей производительности на 32%.

Кроме этого, Вы рискуете заработать серьёзные проблемы со здоровьем. Представьте теперь, к чему приведут Ваши попытки успеть сделать больший объем работы, чем Вы физически можете осилить. Вот несколько рекомендаций, что делать, чтобы всегда нормально высыпаться и чувствовать себя бодро и энергично:

• Старайтесь не ложиться спать сразу после использования гаджетов и работы за компьютером. Это вызывает возбуждения организма, а в результате отсутствие качественного сна.
• Ложитесь спать примерно в одно и то же время, так же и просыпайтесь. Как бы избито это не звучало, но нерегулярность сна отрицательно сказывается на Вашей продуктивности и организме.
• Не пытайтесь поспать ещё пару часов, после того, когда Ваш организм проснулся, даже если это раньше привычного для Вас времени.
• Всегда проветривайте помещение, в котором будете спать, перед сном. Свежий воздух способствует хорошему качеству сна.
• Старайтесь закончить всю свою работу хотя бы за час до сна и хорошо отдохнуть.

Правильная еда не менее важна для эффективной работы, чем здоровый сон. В первую очередь она должна приносить пользу и заряжать энергией весь организм. Если Вы привыкли питаться вредной пищей, в особенности фастфудом, лучше откажитесь от своих привычек. Чем быстрее Вы начнете правильно питаться, тем быстрее увеличиться Ваша эффективность на целых 20%.

Помните, что правильная еда касается и напитков. Алкоголь, газированные напитки, излишнее употребление кофе так же негативно влияют на Вашу продуктивность. А если Вы любите употреблять энергетики, чтобы повысить свою производительность, рискуете получить серьёзные проблемы с сердечнососудистой системой.

К тому же, это только видимость что от них улучшается продуктивность. На самом деле прилив энергии происходит меньше, чем на час, а вот после этого наблюдается сильная заторможенность организма и падение эффективности.

Не забывайте, что помимо того, что еда должна быть правильной, она так же должна быть и регулярной. Особенно не забывайте про завтрак. Именно он запускает мозговую активность и насыщает наш организм энергией для продуктивной работы.

Социальные сети – это то, без чего трудно представить современный мир. Они настолько плотно засели в нашу жизнь, что большинство проверяет свои новостные ленты прежде, чем встает с кровати. В среднем, на то, чтобы заглянуть в свой любимый аккаунт, мы тратим каждую 1 минуту из 5. Представляете, сколько времени Вы тратите в день на социальные сети?

Единственный верный вариант – отказаться от социальных сетей, пока Вы работаете. Вы сразу же увидите, насколько продуктивней Вы становитесь и сколько всего успеваете сделать за тот же промежуток времени, что и раньше. Возьмите за привычку, как только садитесь работать, сразу же выходите со всех соц сетей и не заходите туда, пока не выполните запланированный объем работы.

Чтобы Ваш мозг нормально функционировал и мог эффективно справляться со всеми запланированными делами, необходим свежий воздух. Так, как далеко не всегда есть возможность работать в хорошо проветриваемых помещениях, то наличие растений рядом с Вашим рабочим местом заметно улучшит продуктивность и общее состояние организма.

Кроме этого, доказано, что растения помогают увеличить Вашу концентрацию, а так же помогают сосредоточиться на поставленных задачах. Как неудивительно, растения так же способны влиять на Ваше творческое мышление. Так, поставив несколько горшочков с зелеными растениями в помещении, где Вам удобнее всего работать, Вы можете повысить свою креативность на 45%.

Это хороший помощник в работе, если Вас часто беспокоят мысли, где брать новые творческие идеи. Вашу продуктивность озеленение помещения повысит на целых 38%. Ещё один плюс в пользу растений на рабочем месте – они улучшают общий функционал Вашего организма, насыщая его кислородом на 47%. В условиях частой работы за компьютером, особенно когда много работы, и Вы почти не выходите на свежий воздух, это поможет сохранить Ваше здоровье и самочувствие.

В погоне за улучшением своей эффективности в работе, почти каждый испытывал на себе различные техники повышения эффективности. Тайм-менеджмент сейчас в тренде, поэтому все стараются найти самый эффективный способ повысить продуктивность и справиться со всем списком своих планов.

Чтобы Ваша работа была действительно эффективна, Вы не должны забывать про отдых. По данным исследований, 86% работающих людей считают, что перерывы для отдыха делают их более продуктивными в работе.

Есть отличная техника для улучшения эффективности, которой пользуются многие работники, особенно когда объем работы достаточно не маленький и приходиться работать иногда больше нормы. Это техника называется Помадоро. Её суть состоит в том, что Вы полностью отдаетесь работе в течение 25 минут, а после делаете 5-ти минутный перерыв.

После 4-х таких кругов Вы делаете 30-ти минутный отдых. Эта техника очень хорошо позволяет улучшить продуктивность и разгрузить мозг. Идеально, если в такие перерывы Вы не будете отвлекаться на гаджеты, просмотр социальных сетей, почты.

Снимите напряжение с Ваших глаз и позвоночника —  встаньте из-за рабочего места, пройдитесь по комнате или сделайте небольшую разминку для Вашего тела. Так Вы сможете справлять с большим объемом работы и при этом не чувствовать себя излишне вымотанными.

Если Вы каждый день работаете за компьютером, то наверняка замечали, как влияет свет на Вашу продуктивность и рабочее состояние. Слишком темное освещение плохо влияет на эффективность вашей работы, а так же ухудшает Ваше зрение.

В дневное время лучшим решением будет расположить рабочее место возле окна, чтобы солнечный свет хорошо освещал Вас. Это поможет усилить продуктивность Вашей работы на 15%, а так же Вы не будете ощущать сонливости и усталости.

К тому же, солнечный цвет полезен для костей и общего самочувствия. Не забывайте так же, что компьютер нужно размещать так, чтобы на него не попадали солнечные блики, иначе Вам будет некомфортно работать, и Вы часто будете отвлекаться.

При невозможности расположить рабочий уголок в месте, которое хорошо освещается солнцем, или же если Вы привыкли работать в вечернее время, стоит воспользоваться лампой с имитацией дневного освещения.

Это так же повысит Вашу эффективность на 15%, а так же Вашим глазам будет намного легче воспринимать такое освещение, нежели от обычных лампочек.

Как ни странно, но обычная жвачка тоже может помочь в борьбе за рост Вашей продуктивности. Исследования показали, что её жевание может повысить эффективность работы на 10%. Так что, если Вы любите жевать жвачку во время рабочего процесса – знайте, что это идёт только в плюс качеству Вашей работы.

Кроме этой удивительной особенности, жвачка поможет  справиться с такими проблемами, как депрессия, стресс и беспокойство, что так часто сопровождают нас в век информационного перенасыщения. Это ещё один повод не отказывать себе в этой привычке.

Как же можно провести свой день, ни разу не включив, ни одной любимой песни. И это правильно, ведь прослушивание любимой музыки только положительно сказывается на нас и нашем самочувствии. При этом не имеет значение, какому жанру музыки Вы отдаете своё предпочтение.

Когда Вы слушаете любимые мелодии, происходит выброс дофамина в ту часть мозга, которая несет ответственность за вознаграждение. Это в свою очередь эффективно повышает наше настроение, и, конечно же, продуктивность нашей работы.

 Отводите от 15 минут до 30 минут на прослушивание любимых треков каждый день, и Вы повысите свою эффективность, улучшите настроение и общий тонус организма. Так что, если Вы ещё не обзавелись такой полезной привычкой, закачайте любимую музыку в свой плеер и повышайте продуктивность с удовольствием и без излишних усилий.

А Вы знали, что запахи тоже могут влиять на Вашу работу? Некоторые исследования показали, что запахи могут не только вызывать приятные эмоции и повышать настроение, но так же могут уменьшить количество ошибок во время Вашей работы.

Согласитесь, отличный вариант, чтобы допускать меньше оплошностей в работе. Вот несколько примеров запахов, которые помогут уберечь Вас от ошибок: Запах лаванды. Многие любят этот свежий и приятный запах цветов. Оказывается, он может понизить возникновение рабочих ошибок на 20%.

Если любите запах лаванды, обзаведитесь букетом цветов или же эфирным маслом этого растения. Наслаждайтесь ароматом и меньше ошибайтесь. Жасмин — ещё один помощник в борьбе с ошибками в работе. Его тонкий и нежный запах поможет снизить их возникновение на 33%.

Весной Вы можете использовать запах живых цветов у себя на рабочем месте, а в другое время воспользуйтесь эфирным маслом. Лимоны – это не только источник витамина С и других полезных элементов, но и очень эффективное средство в борьбе с ошибками.  Его запах способен снизить продуктивность на целых 54%. Храните всегда парочку лимонов в холодильнике и не допускайте ошибок.

Если для Вас эта статья была полезной, поделитесь, пожалуйста, ею со своими друзьями в социальных сетях. Используйте эти советы в Вашей ежедневной работе, и Вы быстро увидите положительный результат. Успехов Вам в повышении продуктивности!

Есть 5 минут? Читайте дальше!

25 самых лучших сайтов для поиска удаленных вакансий

Как можно заработать на рекламе в социальных сетях?

Как бесплатно создать интернет магазин с нуля самостоятельно. Пошаговая инструкция до первых денег

7 советов по ускорению работы

Иногда у вас много работы, но вы понимаете, что время серьезно против вас. Может быть, вы даже настолько забеспокоились, что больше не знаете, с чего начать. Возможно, вы изо всех сил старались, но не успели выполнить каждую задачу вовремя, и каждая из них теперь накапливается перед вами. Не беспокойтесь больше. Мы здесь, чтобы дать вам советы о том, как выполнить больше работы в кратчайшие сроки.

Иногда вы думаете, что все будет хорошо, когда вы усердно работаете.Что ж, вы не совсем неправы. Но если вы хотите сделать больше за короткое время, вам следует научиться работать умнее, а не усерднее. Хватит разговоров, перейдем сразу к советам.

1. Просыпаться очень рано

Сделайте свою жизнь более продуктивной, вставая очень рано утром, чтобы приступить к повседневной деятельности. Если вы начнете свой день с некоторых дел, у вас останется меньше работы в этот же день. Установите будильник, чтобы каждый день очень рано просыпаться. Помимо увеличения продуктивного времени в вашей жизни, ваш мозг будет свежим, а ваша концентрация будет чрезвычайно высокой, так что вы сможете выявить в себе лучшее.

2. Составьте список дел

Составьте план, которому нужно следовать, записывая задачи, которые вы хотите выполнять каждый день. Список поможет вам в двух основных отношениях. Ни одна задача не ускользнет от вас, и она также отразит некоторую срочность в вашем уме, заставив вас осознать, что у вас еще много дел. Убедитесь, что ваш список дел очень практичен. Не перегружайте список задачами, которые, как вы знаете, у вас нет.

3. Начните с сложных задач

Начните с самых сложных задач.Вы должны взять за правило располагать свои задачи в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Многие люди ошибаются, начиная с простого задания. Когда вы начнете с трудных, вы почувствуете такое облегчение после их завершения, и, следовательно, это сделает вас еще более продуктивным. В следующий раз, когда у вас будет несколько дел, начните с употребления лягушек, которые есть в вашем списке.

4. Уберите все отвлекающие предметы

Некоторые объекты только замедлят вас, отвлекая вас.К таким объектам относятся: мобильные телефоны, развлекательные журналы и многое другое. Вы не ожидаете, что будете работать быстро, если будете постоянно отвлекаться, используя предметы, которые не помогают вам в работе, которую вы делаете в данный момент. Когда у вас есть телефон, когда вы заняты серьезной работой, у вас может возникнуть соблазн проверить свою почту, просмотреть сообщения в социальных сетях или ответить на сообщение друга. Все это замедлит вас.

5. Отклоняйте ненужные предложения, которые могут отвлечь вас от работы

Может быть, у вас есть друг, который всегда приглашает вас пообщаться, поиграть или что-нибудь еще по пустякам.Вам следует научиться отказываться от неважных приглашений и прогулок. Допустим, вам есть о чем написать, и друг приглашает вас поиграть, нет ничего плохого в том, чтобы сказать; «Мне очень жаль, что я не могу пойти с тобой сейчас, мне нужно написать сочинение, и никто не напишет мое сочинение за меня, если я последую за тобой».

6. Сосредоточьте свою энергию на одной задаче

Не переключайтесь с задачи на задачу. Многозадачность замедлит вас, создавая впечатление, что вы двигаетесь быстро, только если вы внимательно это проанализируете.Каждый раз, когда вы выполняете одновременно несколько задач и ваш мозг переключается на новую задачу, вам придется восстанавливать некоторые вещи в тот момент, когда вы возвращаетесь к своей предыдущей работе. Вы даже можете заблудиться и начать задание заново. Вместо того, чтобы выполнять каждую работу наполовину, почему бы не посвятить время одной задаче и сделать ее хорошо.

7. Всегда устанавливайте сроки выполнения ваших задач

Создайте в уме ощущение срочности. Помните, что у вас нет всего дня, поэтому вы должны установить крайний срок для каждой задачи. Например, служба по написанию эссе должна применять этот принцип, чтобы преуспеть в отрасли.Однако вы должны это знать; недостаточно просто установить сроки. Вы должны выработать привычку строго работать в соответствии с установленным сроком. Убедитесь, что вы выполнили свои задачи до установленного вами времени.

Заключение

Чтобы сделать работу быстрее, вам не нужно использовать все 24 часа, которые у вас есть каждый день. Что вам нужно, так это применить советы, которые помогут вам сделать больше за короткое время. У всех нас есть так много дел в ограниченное время. Секрет того, как хорошо справляться с задачей, заключается в том, чтобы опережать время, а не сокращать объем работы.

Как работать быстрее и эффективнее

Мы привыкли думать, что усердный труд означает просто работать сверхурочно. Но имеет ли значение, сколько вы работаете, если не добиваетесь хороших результатов? Большинство из нас слышали клише «работайте умнее, а не усерднее», но мы часто не прислушиваемся к его мудрости.

Работать умнее — значит получать наилучшие результаты с наименьшими потерями времени и энергии. Требуется отступить назад, чтобы подумать о том, как мы работаем, а не только о том, сколько работы мы делаем или сколько часов мы ее делаем.Если вы работаете эффективно в течение того же количества часов, что и сейчас, сколько еще вы могли бы сделать? Попробуйте применить эти пять техник и убедитесь.

Расставить приоритеты задач

Расставьте приоритеты над рабочими проектами в зависимости от объема работы и запланированных сроков выполнения. Выделите достаточно времени для каждого проекта, но установите таймер для себя, чтобы сделать работу быстрее. Не прыгайте между задачами. Сосредоточьтесь на одном, используя технику продуктивности, известную как «разбиение на части», и позвольте себе полностью погрузиться в выполнение хорошей работы.Когда таймер сработает, сделайте перерыв и переключитесь на другое задание, чтобы не терять интерес.

Держите рабочее место в чистоте

Если вы хотите работать быстрее, полезно, чтобы все было доступно и организовано. Чем больше вы просматриваете файлы или, что еще хуже, груды на столе, тем больше вы отвлекаетесь. Чистое рабочее место также помогает очистить ваш разум. Следите за порядком на своем столе и на рабочем столе компьютера, чтобы вы могли сразу приступить к выполнению поставленной задачи.Ежедневно проводите немного времени, откладывая работу и убирая ее, чтобы ваше рабочее место было готово для вашей наилучшей работы, когда вы вернетесь.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Работая над проектами, постарайтесь свести к минимуму отвлекающие факторы. Опустите звонок на мобильном телефоне и храните его вдали от поля зрения. Отключите любой другой шум, например телевизионные программы, или любую музыку, которая не помогает вам сосредоточиться на работе. Обсудите ожидания с коллегами и закройте дверь, чтобы не беспокоить.Не избегайте общения с коллегами, но придерживайтесь перерывов, чтобы не переключаться в рабочий режим и не выходить из него.

Избегайте занятости

Легко тяготеть к задачам, которые можно быстро вычеркнуть из списка. Особенно, когда вы проводите весь день, чувствуя себя отвлеченным и непродуктивным, выполнение бессмысленных дел звучит неплохо. Но часто эти задачи не помогают добиться хороших результатов. Установите ограниченное время каждый день, чтобы отмечать любую необходимую занятую работу, но экономьте свое лучшее время для самых важных задач.

Разбивайте большие проекты

Крупный проект может показаться слишком сложным, чтобы за него взяться. Вы продолжаете опускать его в конец стопки, даже если знаете, что это важно. Вместо того, чтобы избегать этого, попробуйте разбить этот большой проект на серию небольших задач. Выберите несколько, которые нужно выполнить в течение недели, и спланируйте их в своей работе. Ощущение, что вы продвигаетесь к большой цели, вдохновит вас на выполнение других ваших задач.

Умная работа

Когда дело доходит до продуктивной работы, степень усилий, которые вы вкладываете в проект, не всегда означает, что в результате вы получите качественный продукт.Если задачи выполняются слишком долго из-за усталости, отвлечения внимания или дезорганизации, это явный признак того, что вы слишком много работаете.

Быть эффективным и продуктивным работником означает расставлять приоритеты в своей работе и выделять достаточно времени, чтобы делать ее правильно. Практика хороших рабочих привычек обеспечит стабильные положительные результаты. Самый важный шаг, который вы можете сделать для повышения эффективности работы, — это составить план, которому вы можете следовать каждый день.

Как работать быстрее и эффективнее

Независимо от того, насколько хорошо вы настроили свой список дел и календарь, вы не добьетесь успеха, если у вас не будет надежного способа напомнить себе, что на самом деле нужно выполнить .

Любой, кто потратил час на составление идеального списка продуктов, только чтобы понять в магазине, что они забыли принести список, понимает важность напоминаний.

Напоминания того или иного рода — это то, что превращает набор бумажных товаров или веб-сервисов в то, что Дэвид Аллен называет «надежной системой».

Многие люди сопротивляются повышению организованности. Независимо от того, какой хаотический беспорядок, их жизнь повседневна, потому что они знают себя достаточно хорошо, чтобы знать, что после всей этой работы они, вероятно, забудут взять свои списки с собой, когда это будет наиболее важно.

К счастью, есть способы убедиться, что мы не забываем проверять наши списки — и не забывать делать то, что нам нужно делать, независимо от того, есть они в списке или нет.

В большинстве случаев нам сначала нужно много подталкивать, например, сделать напоминание, но в конечном итоге мы набираем достаточный импульс, чтобы делать то, что нужно, становится привычкой , а не исключением .

От создания напоминаний к формированию привычек

Привычка — это любое действие, которое мы совершаем автоматически, не задумываясь о нем.

Например, когда вы чистите зубы, вам не нужно думать о каждом шаге от начала до конца; как только вы подойдете к раковине, привычка возьмет верх (и, на самом деле, привычка привела вас к раковине в первую очередь), и вы обнаруживаете, что наносите зубную пасту на зубную щетку, кладя ее в рот (и никогда в ухо!) , плевание, полоскание и т. д. без каких-либо сознательных усилий.

Это хорошо, потому что если вы хоть немного похожи на меня, вы не способны даже осознанно думать, когда чистите зубы.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть целый набор привычек продуктивности, которые вы выработали в течение своей жизни. Плохая новость в том, что многие из них не являются хорошими привычками.

Эта быстрая игра Frogger , чтобы «расслабить вас», прежде чем вы приступите к работе, которая всегда заканчивается 6 часами из Frogger — — это привычка. И, как вы знаете, от таких привычек бывает трудно избавиться — это одна из причин, почему привычки так важны в первую очередь.

Как только вы замените непродуктивную привычку более продуктивной, от новой будет так же трудно избавиться, как и от старой. Однако добраться туда может быть непросто!

Старое представление о том, что все, что вы делаете в течение 21 дня, становится привычкой, в значительной степени дискредитировано, но в этом есть доля правды — все, что вы делаете достаточно долго, становится укоренившимся поведением, привычкой. Некоторые люди приобретают привычки быстро, другие — в течение более длительного периода времени, но со временем поведение становится автоматическим.

Формирование продуктивных привычек, таким образом, заключается в повторении желаемого поведения в течение достаточно длительного периода времени, чтобы вы начали делать это, не задумываясь.

Но как вы это запомните? А как насчет того, что не обязательно должно быть привычкой — разовых событий, таких как передача квитанций о зарплате своему ипотечному банкиру или конкретный телефонный звонок?

Уловка, позволяющая напоминать себе достаточно часто, чтобы что-то стало привычкой , или только один раз, когда вам понадобится , чтобы что-то сделать, заключается в том, чтобы каким-то образом прервать себя таким образом, чтобы инициировал желаемое поведение.

Замечательная вещь о триггерах — напоминания

Триггер — это все, что вы ставите «на своем пути», чтобы напомнить вам что-то сделать. Лучшие триггеры так или иначе связаны с желаемым поведением.

Например, если вы хотите не забыть взять с собой на работу что-то, что вы обычно не берете с собой, вы можете поставить это перед дверью, чтобы вам пришлось забрать это, чтобы выйти из дома.

Но все, что привлекает ваше внимание и напоминает о чем-то, может быть спусковым крючком .Будильник или кухонный таймер являются прекрасным примером — когда звонит звонок, вы знаете, что нужно проснуться или достать пирог с заварным кремом из духовки. (Надеюсь, вы помните, какой триггер связан с каким поведением!)

Если вы хотите привить привычку, вам нужно поставить на своем пути триггер, чтобы напоминать вам делать то, что вы пытаетесь превратить в привычка — и держите ее там, пока не поймете, что уже сделали то, о чем она должна вам напоминать.

Например, наклейка с надписью «посчитай калории» на дверце холодильника (или, может быть, на самой любимой сладкой закуске) может помочь вам вспомнить, что вы должны сокращать потребление — до тех пор, пока однажды вы не поймете, что вам больше не нужно напоминать.

Все эти триггеры требуют большой предусмотрительности — вы должны помнить, что вам нужно что-то запомнить в первую очередь.

Для большого количества задач лучшее напоминание — это напоминание, которое полностью автоматизировано — вы настраиваете его, а затем забываете о нем, доверяя триггеру, который всплывает, когда он вам нужен.

Как заставить напоминание работать на вас

Компьютеры и повсеместное распространение мобильных устройств, подключенных к Интернету, позволяют настраивать автоматические триггеры практически для чего угодно.

Программное обеспечение

для настольных ПК, такое как Outlook, будет отображать напоминания на экране вашего рабочего стола, а большинство онлайн-сервисов делают дополнительный шаг и отправляют напоминания по электронной почте или текстовым SMS-сообщением — именно то, что вам нужно. Сэнди, например, просто делает автоматические напоминания.

Автоматические напоминания могут помочь вам сформировать привычки — но они также могут помочь вам запомнить вещи, которые слишком важны , чтобы доверять даже привычке. Диабетикам, которым необходимо принимать инсулин, пациентам с ВИЧ, лекарства которых необходимо принимать в точное время и в точном порядке, телефонным звонкам, которые необходимо совершать точно в срок, и другим важным событиям, требующим триггеров, даже если привычка уже существует.

Мой совет — устанавливайте напоминания практически обо всем. и никогда не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть.

Ваш еженедельный обзор — хорошее время для ввода новых напоминаний на ближайшие недели или месяцы. Я просто не хочу думать о том, что мне нужно делать; Я хочу, чтобы мне напомнили, чтобы я мог думать о том, что на самом деле выполняет .

В основном я использую свой календарь для напоминаний, хотя мне и очень нравятся Сэнди.

Подробнее о формировании привычек

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

Как работать быстрее за счет увеличения скорости

Вы изо всех сил пытаетесь увеличить свой рабочий темп? Что еще хуже, ваши отвлечения приводят к тому, что за день вы делаете очень мало продуктивной работы.

Вы видели, как эти жонглеры жонглировали с умопомрачительной скоростью? А как насчет шеф-повара, который может резать лук на безумной скорости? Вы бы хотели иметь такую ​​скорость и навыки?

Вы можете научиться работать быстрее или увеличить скорость выполнения любой задачи.В этой статье будет дано руководство по выполнению этого процесса.

Не волнуйтесь, вы научитесь ставить перед собой задачу улучшить, повысить и активизировать свою работу. Ставя перед собой задачу делать немного лучше каждый день, вы сможете улучшить свою производительность до уровня, при котором челюсти отвиснут.

Эта статья — Шаг 5 — Работайте быстрее: Принципы скорости, достигнутые в Фазе 2: Набрать импульс с помощью процедуры 3-фазного преобразования в сверхчеловеческую продуктивность.Вы можете начать прямо с шага 1, открыв указатель здесь — Трехфазное преобразование в жизнь вашей мечты.

Чтобы понять цель деятельности, я рекомендую вам прочитать статью. Но для занятых пчел вы можете сразу перейти к упражнению.

Давайте посмотрим на безумные навыки ножа поваров. Они не только быстрее, но и более эффективно выполняют свою работу.

Если вы попробуете делать то, что сделали повара, вы порежете себе пальцы.

Как люди работают быстрее или делают что-то с высокой скоростью

Почему эти люди так быстро и точно делают то, что делают? Предположить.

Считаете ли вы, что у них есть естественная склонность быть быстрыми в своих навыках? Или вы думаете, что это их профессия, и благодаря ежедневному повторению они достигли такого уровня темпа?

Большинство людей полагают, что люди достигают безумных скоростей, потому что они рождаются с некоторыми превосходными генами.

Не совсем так.

Позвольте мне объяснить это на примере, который подтверждает это:

Большинство из нас уже давно используют клавиатуру. Насколько быстро мы набираем текст? За эти годы мы потратили достаточно часов на набор текста. Теперь, когда мы печатаем в течение долгого времени, разве все из нас не должны обладать навыками скоростной машинистки? Но мы этого не делаем.

Почему одни продолжают непрерывно повышать скорость, а другие останавливаются после определенного момента? Различительный фактор называется осознанной практикой.

Миф о практике приводит к совершенству

Ошибается тот, кто сказал: «Практика приводит к совершенству». Практика создает распорядок. Но эти процедуры не идеальны, если вы не выполняете их правильно. Бездумные повторения приводят к формированию привычки и не обязательно к повышению производительности.

Позвольте мне проиллюстрировать это на примере. Попробуйте каждый день играть в шахматы против компьютерной программы среднего уровня сложности. Даже если вы будете заниматься этим по 8 часов в день в течение следующих 10 лет, каковы шансы, что вы в конечном итоге станете гроссмейстером?

Нет.

Другой пример. Если вы бросите работу и водите машину каждый день по несколько часов, каковы шансы, что вы сможете победить профессионального водителя, у которого меньше часов вождения, чем у вас?

Опять же, нет.

Чтобы постоянно совершенствоваться в каком-либо навыке, вам нужно бросить вызов себе, чтобы сознательно повышать производительность. Это требует сосредоточенности, внимания, настойчивости и требует умственных / физических усилий.

Правильно сказано: «То, что не бросает вам вызов, не изменит вас.”

Если вы хотите играть на гитаре, лучше прекратите играть только те 4 аккорда, которые вам удобнее всего. Попробуйте сыграть тактовые аккорды, которые, по вашему мнению, слишком сложны для вас.

Вы плохо разбираетесь в Microsoft Excel и хотите хорошо в нем преуспеть? Начните с некоторых цифр и поставьте перед собой задачу выполнить анализ данных в Интернете.

Вы тратите 30 минут на составление ежедневного электронного сообщения о статусе? Испытайте себя работать быстрее, установив крайний срок в 15 минут.Если у вас возникли проблемы с установкой целей и сроков, прочтите статью — Как использовать краткосрочные цели для достижения долгосрочных целей.

Зачем нужно бросать вызов самому себе

Когда вы ставите перед собой задачу и сроки, которые являются сложными, ваше тело и разум напрягаются и подталкиваются, чтобы сделать цель возможной. При достаточном повторении новый темп становится нормой.

Если вы не бросите себе вызов на более высоком уровне сложности или в более сжатые сроки, вы останетесь на месте.Ваш ум выбирает путь наименьшего сопротивления, который обычно не самый эффективный.

Человеческое тело и мозг запрограммированы на выживание. Он не запрограммирован на ускорение работы, повышение эффективности или улучшение навыков, если только это не увеличивает ваши шансы на выживание. С точки зрения мозга, если вы будете печатать быстрее или лучше играть на гитаре, это не увеличит ваши шансы на выживание.

Следовательно, ваш мозг сам по себе не приложит усилий, чтобы улучшить вас в решении любой другой задачи, кроме выживания.Поэтому, если вы хотите сделать все, что вы делаете, быстрее, вам нужно бросить вызов самому себе.

Концепция задач Златовласки

Вы, должно быть, слышали историю о маленькой девочке, Златовласке и трех ее медведях. По сюжету Златовласка любит кашу, которая не является ни слишком сладкой, ни слишком мягкой.

Точно так же, чтобы увеличить скорость, вы должны стремиться к постепенному прогрессу.

Если вы считаете, что уже делаете все возможное, вы будете придерживаться своей зоны комфорта.Если вы слишком сильно стремитесь к цели, вы откажетесь от мысли, что никогда не сможете ее достичь.

Правильный баланс — это выбор уровня сложности, который заставляет вас немного растянуться, не ломаясь. На картинке ниже показано, как ваш мозг воспринимает проблему.

По мере того, как ваши навыки улучшаются, легкая задача приводит к скуке. Хотя ваши навыки еще недостаточно развиты, сложная задача может привести к стрессу и тревоге.

Когда задача и уровень вашего мастерства совпадают так, что вы чувствуете проблему, но также имеете возможность ее решить, вы работаете в состоянии потока.Это состояние, в котором вы получаете удовольствие от задачи и продолжаете совершенствоваться.

Вы помните случай, когда вы начали задание, продолжили его, посмотрели на часы и воскликнули: «Что? Прошло уже 2 часа? »

Вот что делает с вами поток. Вы так наслаждаетесь поставленной задачей, что теряете время, потраченное на нее. Работа над правильным вызовом — ключ к мотивации и преодолению грусти понедельника.

Концепция основана на книге «Поток» Михая Чиксентмихайи.

Пример увеличения скорости

Только когда вы бросаете вызов себе и расширяете свои пределы, тело / мозг адаптируются. Когда-то я медленно читал и оставался таким же долгое время.

Я предположил, что уже достиг максимально возможной скорости. Я думал, что для достижения статуса скорочтения требуются природные способности, которые были выше моих возможностей.

Один совет помог мне понять, насколько я ошибался.

Подсказка была в одной из книг о том, как быстро читать.К сожалению, не помню, какая это была книга. Все, что он просил меня сделать, это постепенно заставить себя читать быстрее. Я должен был продолжать увеличивать свою целевую скорость, как только я достиг цели. Когда я начинал, увеличение скорости происходило за счет снижения понимания, но в мгновение ока мой мозг смог адаптироваться к новой скорости.

Конечно, были и другие советы, такие как субвокализация, скимминг и т. Д. Принимая во внимание все советы, самым эффективным упражнением было заставить себя двигаться быстрее.

Я читаю более чем в 5 раз быстрее, чем раньше, и даже сегодня продолжаю ставить перед собой задачу увеличить ее. Я не могу соревноваться со скоростными читателями, но я намного опередил свои предыдущие результаты.

Упражнение для увеличения скорости

Начиная с сегодняшнего дня, поставьте перед собой задачу работать быстрее, чем обычно. Даже если скорость достигается за счет качества, все в порядке. Независимо от того, какой вид деятельности вы выберете, ваша цель — выполнить работу за меньшее время.

Вам не нужно пытаться работать быстрее во всех ваших повседневных задачах. Выберите несколько из них и приступайте к делу.

Вам следует попытаться поддерживать такое же качество в более быстром темпе. Скорее всего, во время первых нескольких попыток у вас будут проблемы. Будьте терпеливы, будьте настойчивы. Благодаря способности человеческого мозга приспосабливаться, вы заметите, что ваше качество догоняет новый темп.

Попробуйте выполнить эти упражнения во время регулярных занятий. Вот несколько примеров:

• Готовьтесь к работе раньше
• Если вы учитесь, попытайтесь завершить главу быстрее
• Для программистов попробуйте немного увеличить скорость кодирования
• Во время приготовления попытайтесь разрезать лук быстрее, начав нагревать сковороду наполовину
• Застелите постель раньше
• Если вы писатель, попытайтесь написать больше слов за час

Если попытаться увеличить темп выполнения нескольких задач для вас утомительно, выберите только один.Как только вы приняли решение, сделайте сознательное усилие, чтобы работать быстрее. Только тогда вы увидите изменение.

Оставьте комментарий о том, какое занятие вы заставите себя делать лучше

Скорость против порога точности

Возможно, вы думаете, что вам нужно время, чтобы ваши творческие соки потекли. Конечно, вы правы. Но вы еще не достигли точки скорости против порога точности .

Точка скорости и порога точности / качества — это точка, после которой независимо от того, сколько вы тренируетесь, увеличение скорости повлияет на качество / точность.

Например, предположим, что вы можете застелить постель за рекордное время — 60 секунд. Если вы попытаетесь ехать быстрее, кровать будет не очень хорошо заправлена. Кто-то другой может сделать то же самое за 50 секунд. Однако 60 секунд — это ваша точка отсчета скорости и порога точности.

Это тот момент, когда вы больше не можете увеличивать скорость без ущерба для качества.

Мы ошибочно полагаем, что уже достигли максимальной скорости, с которой можем работать. Только когда вы бросите вызов самому себе, вы сможете расширить свои пределы. Причина в том, что когда вы пытаетесь ехать быстрее, в течение первых нескольких попыток вы будете неуклюже. Это заставляет вас поверить в то, что вы не можете совершенствоваться дальше.

Если вы отвергаете теорию о том, что более быстрая работа повлияет на качество, вы придумываете оправдание. Да, более быстрая работа повлияет на качество, но только после определенного момента. Вы еще не достигли этого. Ваша область знаний может быть творческой или однообразной, но вы все равно можете улучшить свою скорость работы.

Скорее всего, вы сможете увеличить скорость выполнения многих действий без ущерба для качества.У вас не получится с первых двух попыток. Вам понадобится практика.

Требуемый объем практики зависит от задачи, которую вы решаете, и вашего текущего уровня навыков. Вы можете увидеть результаты через день или вам могут потребоваться месяцы, чтобы заметить значительную разницу.

Только после того, как вы попытаетесь работать быстрее и увеличить скорость, вы приблизитесь к своему пиковому пределу. Как только вы овладеете техникой, вы сможете применять ее в различных сферах, чтобы быстрее развиваться в жизни. Ключ к быстрой работе — это продолжать правильную практику, даже если первые несколько раз вы испытываете затруднения.

Заключение

Из этой статьи вы узнали причины, по которым некоторые люди достигают максимальной производительности с высокой точностью. Пройдя процесс осознанной практики, вы сможете сами достичь аналогичного состояния производительности.

Вы также выбрали несколько занятий, которые помогут вам улучшить свою скорость. Практикуйте их каждый день, даже если вы испытываете трудности на начальном этапе. Вы можете применять их, чтобы быстрее научиться читать, играть на музыкальном инструменте, работать, заниматься спортом или выполнять любую другую задачу.

Когда вы делаете это достаточно часто, безумие становится новым нормальным явлением, а порог — обычным. То, что вы считаете нормальным, оставит остальных в изумлении. С сегодняшнего дня стремитесь работать быстрее и эффективнее.

Вы читаете, чтобы сделать работу быстрее? Оставьте комментарий с упоминанием сегодняшней даты, заявив, что вы бросите себе вызов, чтобы добиться большего с сегодняшнего дня.

Эта статья — Шаг 5 — Работайте быстрее: Принципы скорости, достигнутые на Фазе 2: Набирайте импульс с помощью процедуры 3-фазного преобразования в сверхчеловеческую продуктивность.Вы можете начать прямо с шага 1, открыв указатель здесь — Трехфазное преобразование в жизнь вашей мечты.

Моя цель — помочь миллионам людей осуществить свои мечты. Поделитесь статьей и помогите мне с этой миссией.

Вам не нужна награда, чтобы присоединиться к Продуктивному клубу, не так ли?

Просто и понятно. Вы нашли то, что только что прочитали, полезным? Отлично, тогда получите больше таких советов, чтобы поднять вашу продуктивность. Присоединяйтесь к производительному клубу.

Максим Дсуза более десяти лет экспериментировал и находил различные методы управления временем для повышения своей продуктивности.Он хорошо понимает тот факт, что время — это ограниченный товар, и старается рассчитывать каждую секунду. У него большой опыт руководства стартапами, малым бизнесом и крупными корпорациями.

Он помог людям разных профессий и возрастных групп обрести ясность в своих целях, улучшить внимание, пересмотреть свои навыки управления временем и развить понимание своих психологических когнитивных предубеждений.

Семь лучших стратегий, позволяющих довести дело до конца

Разве не было бы замечательно, , если бы вы могли закончить свою работу на час раньше каждый день ? Ежедневно на один час меньше вашего рабочего графика.Один час больше, чтобы делать все, что вы хотите.

За неделю вы получите 5 дополнительных часов. За год сэкономлено более 32 рабочих дней. Еще полтора месяца (оплачиваемого) отпуска каждый год. Время, которое ты можешь использовать, чтобы делать все, что ты хочешь .

Время, которое вы можете использовать, чтобы начать побочный бизнес, который вы долго откладывали. Или улучшить свой набор навыков. Или даже быть с семьей и друзьями.

Но возможно ли это?

Вы настроены скептически. Вы не бездельник и усердно работаете, чтобы выполнить каждую задачу.Вы даже управляете своим временем до последней секунды, чтобы обеспечить максимальную эффективность.

Как ВЫ можете работать быстрее?

В этой статье я покажу вам , как работать быстрее, используя 7 стратегий , которые я использую ежедневно. Я покажу вам, что , работая быстрее, не обязательно должно вызывать стресс или усложнять . Это то, что вы можете сделать без навязчивого планирования.

Почему я не могу работать быстрее?

Вот сложная часть:

Скорость — не все, что важно для быстрого финиша. Пропускная способность — это то, что дает результаты быстро или медленно.

Подумайте о своей работе. Когда вы начинаете проект, он, вероятно, разбивается на части. Для выполнения каждого из них требуются разные навыки и разные задачи. Большинство из них зависят друг от друга.

Например, предположим, что вам нужно выполнить три задачи:

1. Исследования
2. Написание
3. Редактирование

Если вы хотите работать быстрее, вы должны хорошо выполнять все три.

Если у вас нет навыков редактирования, не имеет значения, сколько времени вы сэкономили при написании.

Или, может быть, вы быстро редактируете, но очень плохо разбираетесь в материалах. В этом случае из-за плохого исследования у вас уйдет больше времени, чтобы написать достойный рассказ.

В конечном итоге в некоторых частях вы работаете быстро, что заставляет вас чувствовать себя продуктивно. Но потом вы теряете время на одной задаче, перетаскивая назад весь проект. Это узкое место .

Когда вы закончите, вы задаетесь вопросом:

Как это могло занять столько времени, если все началось так хорошо?

Вы можете работать со скоростью, равной скорости самого медленного процесса .А если игнорировать проблему, производительность резко снизится.

Быстрая работа — это просто. Речь идет не о том, чтобы быстрее делать то, что вы делаете хорошо, а о том, что вы делаете медленно. Семь следующих стратегий — самые простые способы повысить вашу продуктивность.

# 1 Однозадачность

Одна из причин, по которой вы хотите работать быстрее, — это работа над разными проектами. Через некоторое время любой проект приедается. Итак, мы стараемся каждый день поровну распределять время, чтобы добиться прогресса во всем.И это не очень хорошо работает.

Существует ошибочное мнение, что ваша продуктивность распадается на всех проектах, которые вы выполняете одновременно. Но вы не понимаете, что переключение контекста обходится вам в 20% вашей производительности за каждый дополнительный проект. Две задачи не 50/50, а 40/40. Три не по 33%, а по 20%.

Но допустим, у вас есть несколько важных проектов. Как не потерять эти 20%?

• Не связывайтесь ни с какими будущими задачами, пока не закончите текущий проект .А пока считайте эти задачи необязательными.
• Если начальник поручает вам второй проект, спросите, какой из двух вы должны закончить в первую очередь. Если вы столкнетесь с сопротивлением, объясните, как однозадачность помогает вам работать лучше и быстрее и чем это выгодно для компании.
• Делайте короткие перерывы при переключении задач, чтобы не думать о многозадачности

Некоторые проекты занимают много времени. Так что, если вы не хотите слишком долго откладывать другие, вы все равно можете работать над ними каждый день, устанавливая временные блоки.

# 2 Energy Timing

В рамках одного проекта вы можете обнаружить, что некоторые задачи сложнее других. Может быть, это из-за ваших навыков или из-за того, что это за работа.

Заманчиво отложить сложные дела и начать с более легких. Но к тому времени, когда вы это сделаете, у вас будет меньше энергии и мотивации для выполнения сложной задачи. И когда вы работаете в таких условиях, вам нужно больше времени, чтобы что-то произвести.

Универсальное решение: сначала сделай самую сложную задачу .Вы организуете свою повседневную деятельность от наиболее энергоемких до наименее энергоемких.

Высокая энергия может быть аналитической работой, требующей от вас сосредоточенности. Низкая энергия может быть творческой работой и мозговым штурмом. Они оба важны, но вы делаете их быстрее, когда это соответствует вашему уровню энергии.

Вот простое упражнение:

• В течение следующих 3-5 дней спрашивайте себя, насколько вы заряжены энергией каждые 1-2 часа (исключая сон).
• Вы отвечаете от 1 до 10, где 1 — отсутствие энергии / благополучия и 10 — оптимальная энергия / благополучие

Если вы нетерпеливы, вы можете сделать это всего один день, но данные не будут такими надежными.

Примечание. Если вы выпили кофе, потренировались, плохо спали ночью или что-то еще, запишите это как наблюдение.

Собрав данные, вы можете обнаружить, что у вас одинаковые уровни энергии в одно и то же время каждый день (он меняется в зависимости от ультрадианного ритма каждого человека).

• Выполняйте самые сложные задачи, когда у вас больше всего энергии
• Если это время недоступно, используйте второе лучшее время
• Когда у вас мало энергии, используйте его для выполнения утомительных или творческих задач (если это не так. не требует глубокой работы)

# 3 Временные вызовы

Принято считать, что «практика приводит к совершенству.«Но если вы не бросите вызов самому себе, вы никогда не станете лучше. Итак, если вы хотите работать быстрее, вам нужно быть намеренно с вашей скоростью работы .

Вот испытание на время, которое я использую, чтобы каждый раз становиться быстрее:

1. Начните выбирать продолжительность сеанса (например, 20 минут). Как долго вы можете чувствовать себя комфортно, работая на полной скорости, не чувствуя усталости?
2. Каждый раз, когда вы начинаете один сеанс, вы пытаетесь превзойти свое лучшее время.

В этом упражнении предполагается, что у вас есть метрика для измерения того, сколько работы вы выполняете за раз, которая может быть словами, звонками или страницами.Если в вашей карьере нет таких цифр, вашим показателем может быть любое двухминутное задание, которое двигает стрелку.

Вначале вы побиваете свой рекорд через день. Но по мере накопления опыта побить свой рекорд станет все труднее. На этом этапе вы можете отказаться от работы и почувствовать себя застрявшим. Каждый раз, когда это происходит, сосредотачивайтесь на выполнении задачи как можно лучше :

1. Если вы достаточно хороши, чтобы побить половину своего рекорда, вам следует начать немедленно.Но если ваш уровень внимания слишком низок для этого, вы будете работать быстрее после перерыва
2. Если ваша запись застрянет на высоких цифрах, пора увеличить продолжительность сеанса

Таким образом, вы улучшите ваша скорость и выносливость.

# 4 Brain Dumps

Вы работаете быстрее всего, когда ваши навыки соответствуют уровню сложности. Когда это происходит, вы настолько увлекаетесь своей работой, что все остальное не имеет значения. Это то, что мы называем Зоной или состоянием потока.

Проблема?

Пребывание в этом состоянии потока требует большой концентрации . А если у вас нет опыта работы в потоке, каждая мысль может нарушить вашу концентрацию.

Вы обо всем подумаете во время рабочего сеанса. От предметов, которые вы вчера забыли забрать в продуктовом магазине, до проблем, которые у вас возникнут на следующем этапе проекта.

И , если вы не найдете способ справиться с этими мыслями , вы почувствуете себя подавленным и потеряете фокус .

Итог:

« Ваш разум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их». — Дэвид Аллен

Чтобы максимально увеличить количество часов, в течение которых вы находитесь в потоке, вы должны где-то хранить эти мысли. Отличный метод для этого — свалка мозга.

Вот быстрое упражнение Brain Dump, которое вы можете выполнить за 10-15 минут:

• Возьмите лист бумаги и напишите в течение 5-10 минут о том, что вас беспокоит в текущем проекте и в вашей жизни
• Если так много работы, которая кажется бесконечной, создайте список со всеми задачами, которые вы можете придумать
• Если задача не важна, удалите или отложите ее
• Если задачи связаны друг с другом, вы можете сэкономить время, группируя их
• Организуйте список по приоритету на основе того, что является наиболее срочным и важным.
• Добавьте эти задачи в свой список дел или календарь.

Хотя это звучит базово, сила заключается в переносе мыслей на бумагу.Не теряя энергии, отслеживая мысли, ваш мозг может выделять больше энергии для сосредоточения.

Это может заставить вас думать примерно на 20% быстрее.

# 5 Контрольные списки

Как работник умственного труда, у вас могут быть повторяющиеся задачи, даже если каждый продукт отличается. Например, , как устранить неполадки , спланировать проект или исследовать тему .

Работая над чем-то сложным, мы тратим большую часть времени на то, чтобы выяснить, что делать и почему.И всякий раз, когда вы начинаете сеанс, вы должны помнить, что вы делали в прошлый раз и что делать дальше.

Может быть, вы умеете сосредотачиваться на работе, но вам нужно 40 минут, чтобы понять суть дела и выполнить реальную работу. Вы можете сократить это время примерно в 5 раз, создав контрольный список .

Вот как это сделать:

• Определите, что делает ваш контрольный список и какие шаги вы должны выполнить
• Проверьте контрольный список, выполнив эти шаги и ничего больше
• Если вы не получили правильных результатов, исправьте и дополните контрольный список своим наблюдения
• Протестируйте еще раз и продолжайте повторять, пока не станет точным

Если вы хотите работать быстрее, вы можете создать «контрольный список управления временем.«По сути, это блок-схема, которая указывает, над каким проектом вам следует работать. Если проект A откладывается, вы работаете над проектом B, а не ждете, пока A возобновится.

# 6 Сеансы работы с двойным циклом

Вы можете сделать так много только с тайм-менеджментом. Все сводится к сложности задачи. Если просто понять, вы будете работать быстрее .

Я немного перфекционист, люблю блестящую работу. Я не терплю посредственного качества. Но если вы попытаетесь построить что-то великое из ничего, вы потратите много времени, просто думая.

Вот что я нашел:

Намного легче сказать, почему что-то не так, чем почему что-то правильно.

Быстрее исправить работу, чем придумывать потрясающие идеи. И вы можете использовать это в своих интересах:

• В следующий раз, когда вы будете работать, поставьте перед собой задачу закончить как можно быстрее, даже если качество работы низкое. Позвольте себе создавать мусор и запретите редактировать / полировать
• Установите таймер, чтобы отпугнуть перфекционизм. Когда сработает будильник, вы не сможете больше ничего писать.
• Когда закончите, , затем , вы можете исправить то, что вам не нравится.

Может показаться, что вы тратите время, работая дважды.Но умственная работа намного ниже, поэтому вы можете закончить ее на 200% или больше.

Возникает вопрос: хватит ли у вас смирения принимать несовершенное?

# 7 Преднамеренная фокусировка

Не секрет, что работа выполняется быстрее, когда вы фокусируете . Но попасть в это состояние непросто.

Возможно, вам придется потрудиться в течение получаса, прежде чем вы сможете сосредоточиться, и большинство людей сдаются до того, как это произойдет. Но вы можете использовать некоторые умственные уловки, чтобы это произошло быстрее.Вам просто нужно проявить себя более осознанно с работой .

Представьте себе, что до работы вы делали все те мелочи, которые делают продуктивные люди:

• Убирайте комнату
• Выглядите как можно лучше
• Примите холодный душ (если вы дома)
• Правильное питание
• Работа out
• Медитация 5-10 минут
• Запишите свои цели
• Подготовка виртуального рабочего стола

Ускорят ли эти действия вашу работу? Может быть.Но если вы сделаете все из них, вы внезапно обнаружите, что у вас очень сильная мотивация. Потому что, когда вы обуславливаете свое окружение, мозг понимает ваше намерение и адаптируется к нему.

Чем больше вы готовитесь к работе, тем легче сосредоточиться, когда вы начинаете.

Если вы этого не сделали, вы, вероятно, спросите: «Зачем мне вообще делать эту работу?» . Но если вы правильно настроите свои намерения, вы вместо этого думаете: «Как я могу сделать это как можно лучше?»

How to

Действительно Работайте быстрее

Нет ничего быстрее, чем подсознание.Он управляет более 95% нашей жизни. Он отвечает за наши привычки и выживание. И мы можем использовать эту силу в наших интересах.

Нашему мозгу нравится последовательность. И как только что-то станет предсказуемым, они будут адаптироваться к этому сценарию. Итак, если вы работаете постоянно (в одном месте, в одно время), вы волшебным образом со временем станете быстрее .

Если хочешь скорости, перестань все время что-то менять . Если вы найдете новую стратегию, скажите пока нет.

Вместо того, чтобы добавлять по одной стратегии каждый день, добавляйте их все сразу каждую неделю или месяц в качестве «обновления системы».”

Так что вы скажете? Вы думаете, что сможете работать быстрее? Поделитесь в комментариях, какой стратегии вы придерживаетесь.

Как работать быстрее с помощью 7 простых советов

В конце рабочего дня есть одна вещь, которая объединяет всех. Независимо от отрасли, должности или уровня опыта, всех нас преследует одна общая цель: выполнить свою работу как можно скорее. Подумай об этом. Вы знаете хоть одного человека, который отказался бы от возможности работать быстрее?

Если говорить об этом, мы все работаем, чтобы жить так, как мы хотим.Есть много других мотивов для работы, в том числе личная самореализация, желание оказать влияние или даже искренняя страсть к тому, что вы делаете. Но даже в этом случае 72% людей говорят, что работают, чтобы жить, доказывая, что работа часто является лишь средством для достижения цели.

Вероятно, поэтому так много людей (включая вас, как вы уже читали) заинтересованы в оптимизации своего рабочего дня. Чем эффективнее вы будете работать, тем скорее сможете вернуться к своей жизни. В Hive мы считаем, что баланс между работой и личной жизнью вполне возможен.Вот почему мы делимся 7 простыми способами сделать работу быстрее, оставляя больше времени для любимых дел.

1. Знайте свои сильные и слабые стороны.

Если вы хотите работать быстрее, вы должны понимать свои сильные и слабые стороны. Это поможет вам расставить приоритеты и правильно распорядиться своим временем. Когда дело доходит до ваших сильных сторон, возможно, отложите эти задачи на конец дня, когда вы знаете, что ваш мозг устал и не готов к испытаниям.

Знание своих слабостей также сэкономит ваше время. Может быть, кто-то другой действительно лучше подходит для этой задачи, и вы можете делегировать ее ему. Или, может быть, вам стоит поставить эти обязанности на первое место в вашем списке дел, чтобы вы могли избавиться от них, прежде чем переходить к другим делам. Это часто называют «поеданием лягушки», и это один из лучших советов по продуктивности. Генеральный директор Hive Джон Фурно клянется этим, поскольку каждый день он всегда пытается в первую очередь решать самое сложное. Это не всегда весело, но в конечном итоге этот трюк сэкономит вам время, потому что не даст вам откладывать на потом.

2. Используйте свои ресурсы.

К счастью для всех нас, мы живем в эпоху, когда существует множество инструментов повышения производительности, которые помогут вам работать быстрее. Независимо от того, что вам мешает на работе, есть инструменты, которые могут вам помочь. У вас проблемы с фокусировкой? Для этого есть приложение. Вы продолжаете вставать, потому что у вас болит спина? Для этого есть эргономичное кресло. Вам нужен более организованный способ работы с товарищами по команде? Для этого есть инструмент управления проектами.

Если у вас есть очень четкая проблема, которая требует времени, исследование и инвестирование в соответствующие ресурсы — это легкий первый шаг к поиску решения. Вот несколько отличных ресурсов для начала:

3. Сотрудничайте с умом.

Есть причина, по которой фраза «эта встреча могла быть электронной почтой» стала такой популярной фразой и даже мемом за последние пару лет. В исследовании CNBC перед переходом на удаленную работу из-за пандемии 67% работников заявили, что чрезмерные собрания мешают им выполнять свою работу.И даже в сегодняшней удаленной рабочей среде усталость от Zoom — настоящая проблема.

Чрезмерное количество встреч — лишь один пример неэффективного сотрудничества на работе. Существуют также проблемы, возникающие из-за внутренних систем чата, чрезмерной переписки по электронной почте и даже просто непонятных назначений «следующего шага». Особенно сегодня, когда многие команды работают удаленно из распределенных мест, важно повысить прозрачность и свести к минимуму лишнее общение. Один из способов сделать это — использовать инструмент для совместной работы, такой как Hive, который объединяет все системы связи, документы и задания вашей команды на единую централизованную панель управления.

4. Прекратите многозадачность.

Вы когда-нибудь задумывались, как вы можете работать над 5 делами одновременно, но при этом никогда ничего не добьетесь? Это потому, что многозадачность — это главный миф о производительности. Фактически, доказано, что выполнение задач в многозадачном режиме занимает на 40% больше времени.

Альтернатива? Однозадачность. Как вы понимаете, это относится к выполнению одной задачи за раз с более короткими интервалами, которые коррелируют со средней продолжительностью внимания человека, составляющей около 18-20 минут.Если вам сложно сосредоточиться на какой-то одной задаче, постарайтесь не отвлекаться. Отключите уведомления по электронной почте, закройте другие вкладки браузера и посмотрите, насколько быстрее вы сможете работать, если сосредоточитесь на одном деле.

5. Сделайте встречи более продуктивными.

Найдите минутку, чтобы подумать, сколько времени вы обычно проводите на собраниях каждую неделю. Все ли эти встречи необходимы? Сколько из них на самом деле могло быть электронным письмом? По оценкам, около 35% времени менеджеров среднего звена тратится на собрания, а когда вы достигнете уровня исполнительного руководства, эта цифра возрастет до 50%.И поскольку большая часть этого времени теперь проводится на виртуальных встречах, чувство монотонности и усталости после встреч один за другим — настоящая проблема.

Итак, какие простые способы сделать собрания более продуктивными и сократить потери времени? Для начала убедитесь, что на каждое собрание назначен руководитель. Вы также можете побудить лидера поделиться повесткой дня заранее, чтобы все приходили, точно зная, что будет обсуждаться. Вы также можете попробовать запланировать 15- или 45-минутные встречи — в любом случае, как часто вам нужен целый час? Нет ничего лучше, чем «вернуть свои 15 минут.”

6. Ставьте дополнительные цели.

Один из способов повысить продуктивность и мотивацию — установить небольшие вехи, ведущие к общей цели. Эти более мелкие цели дадут вам то, над чем можно работать в срочном порядке, что стимулирует мотивацию и не дает вам потеряться в общей картине.

Постановка целей — это не просто лучший способ работы; психологически доказано, что оно влияет на успех. Исследования показали, что мы тренируем свой ум думать о том, чего мы хотим в жизни — о постановке цели — а затем заставляем себя, пока не достигнем этой цели.Ставить цели — это все равно что создавать для себя импульс. Это помогает вам определить точку вперед, пробуждая ваше желание достичь ее как можно быстрее.

7. Время решает все

Понимание того, в какое время суток вы и ваша команда лучше всего работаете, невероятно полезно для ускорения работы всех. Независимо от того, являетесь ли вы совой или жаворонком, очень важно настроить свой распорядок и рабочий день в соответствии с вашими потребностями. Если для вас это неестественно, есть несколько отличных приложений, например Clockwise, которые позволяют вам настроить свое «свободное время» и освободить место для «времени сосредоточения».«Вы можете назначить наиболее продуктивное время дня, а Clockwise оптимизирует ваш календарь для работы в рамках этих ограничений.

Кроме того, важно оптимизировать время на собраниях по сравнению со временем, которое вы тратите на свою работу. Вам нужно дать себе достаточно времени, чтобы на самом деле завершить работу и задачи — никто не может их выполнить, если целый день проводит совещания Zoom, идущие один за другим.

8. Автоматизируйте ручные задачи.

Все мы знаем разницу между ручными задачами, которые кажутся загруженными, и другими более важными задачами, требующими больших усилий.Даже люди, занимающие самые высокие посты, иногда обнаруживают, что выполняют малоценные задачи. Но уделили ли вы когда-нибудь время, чтобы подумать, действительно ли вы можете передать эту напряженную работу на аутсорсинг? Большинство повторяющихся задач можно автоматизировать с помощью такого инструмента, как Zapier , который помогает подключать все ваши различные приложения и автоматически перемещать информацию между ними.

Когда мы разговаривали с генеральным директором Zapier, он поделился некоторыми из своих любимых автоматизаций Zapier (известных как Zapps) для повышения производительности и ежедневной экономии времени.Что-нибудь из этого кажется вам полезным?

Вот и все. Мы изложили 7 рекомендаций, как работать быстрее, чтобы вы могли раньше начать жить. Есть ли у вас что-нибудь еще, что мы можем добавить? Сообщите нам, как вы работаете быстрее, в комментариях ниже.

Как заставить сотрудника работать быстрее

Нет сомнений, что темп работы везде увеличился. Ожидается, что все мы сделаем больше за меньшее время. Так что же делать, если в вашей команде есть черепаха? Как вы диагностируете, почему он так долго выполняет свою работу? И как тогда помочь ему понять важность ускорения и поддержать его в этом?

Что говорят эксперты
Медленный работник не только снижает производительность команды, но и может навредить моральному духу коллег, говорит Линдси МакГрегор, соавтор Primed to Perform и соучредитель Vega Factor.«Когда все находятся под давлением, все, что сдерживает команду, может стать действительно демотивирующим». Однако, по словам Элизабет Грейс Сондерс, тренера по времени и основателя Real Life E Time Coaching & Training, запугивание людей до ускорения приведет только к обратным результатам. «Вы хотите быть партнером в процессе улучшения», — говорит она, и показать сотруднику, что более быстрая работа также помогает сделать его самым успешным сотрудником, которым он может быть, что хорошо не только для его рабочего продукта, но и для его продвижения по службе. .

Найдите источник медлительности
Может быть так много разных причин, почему кто-то работает медленнее, чем вам хотелось бы. Но даже если у вас есть представление о корне проблемы, лучший путь вперед — просто спросить. Не вступайте в разговор с предвзятыми мнениями. Ваш сотрудник может бороться с новой задачей или быть настолько перфекционистом, что уделяет слишком много времени определенным проектам. Она может быть медлительной, потому что ждет опозданий от других членов команды, или может даже не осознавать, что не оправдывает ожиданий.«Начните с позитивных намерений», — говорит МакГрегор. «Предположим, этот человек хочет делать хорошую работу, и если бы они знали, как это сделать, они бы это сделали» Если вы подойдете к разговору с любопытством, у вас будет больше возможностей для мозгового штурма, чтобы найти работоспособные и эффективные решения.

Установите четкие, конкретные ожидания
Возможно, ваш отстающий работник даже не осознает, что он медлителен, отчасти потому, что он не понимает, чего от него ждут. «Одна из самых сложных вещей для человека, которому нужно научиться в новой роли, — это понять, как выглядит« хорошо », — говорит МакГрегор.«От менеджера требуется много усилий, чтобы показать кому-то, что это такое». Вместо того, чтобы упрекать работника за опоздание с финансовым отчетом, сядьте и составьте конкретный график для результатов. Посоветуйте ей, где вы хотите, чтобы она уделяла больше внимания своему времени, а также, сколько времени это займет. Тот, кто является перфекционистом, также выиграет от четких сроков. «Людям, которые являются перфекционистами, очень трудно различать, где совершенство имеет значение, а где нет», — говорит Сондерс.Это означает, что вы должны выделять цели, даже если поначалу это кажется микроменеджментом.

Устранение препятствий и препятствий
В рабочем процессе сотрудника могут быть препятствия, о которых вы даже не подозреваете. Своевременное выполнение работы может оказаться невозможным, например, если к сотруднику постоянно приходят люди, которые обращаются за помощью или советом. Или вы можете узнать, что у вашего отстающего сотрудника нет всего программного обеспечения или оборудования, необходимого для эффективного выполнения своей работы.«Иногда системы устарели или сотрудники просто не знают, как использовать имеющиеся у них инструменты, и им требуется обучение», — говорит Сондерс. Ваш работник может выполнять некоторые задачи вручную, например, это было бы быстрее сделать с помощью цифровых инструментов. Или ей может потребоваться регулярный доступ к принтеру, который находится в офисе. Задавайте подробные вопросы о ее процессе и вместе ищите решения, которые помогут ей ускорить рабочий процесс. Как только вы узнаете, где находятся препятствия, подумайте о способах их устранения, а затем четко продемонстрируйте, что вы поддерживаете эти усилия.

Избегайте использования данных в качестве оружия
У вас может быть наготове много данных, которые показывают, как конкретный работник работает медленными темпами по сравнению с его коллегами. Но такая информация может быть использована как во благо, так и во вред, говорит МакГрегор. Если вы правильно используете такие данные — скажем, как толчок, который ориентирует сотрудника на результаты работы с клиентами, — это может помочь ей со временем улучшить свои рабочие привычки. «Но если вы ставите людей в неловкое положение или используете это для явного вознаграждения, люди будут сокращать путь к достижению целей по названию, но не по духу», — говорит она.Поскольку вы в любом случае пытаетесь избежать конфронтационной позиции, вам также следует избегать использования данных в качестве дубинки для получения желаемых результатов.

Разделите большие задания на более мелкие
Разбивайте проекты на более мелкие конечные результаты и проверяйте в установленные сроки, чтобы убедиться, что все идет гладко. По словам Сондерса, эта стратегия может особенно помочь с прокрастинаторами. «Разделение его на более мелкие части может помочь людям, которые борются с прокрастинацией, почувствовать большее чувство безотлагательности и выполнить их более своевременно.«Исследования показали, что чувство прогресса, порождаемое небольшими победами, также помогает сотрудникам сохранять мотивацию.

Найдите проекты, которые им нравятся
Когда вы потратите время на то, чтобы узнать, что людям нравится делать, вы часто найдете то, что у них получается лучше всего. Поручение сотрудникам большего количества проектов, которые им нравятся, естественным образом улучшит их производительность. «Люди абсолютно могут замедлиться из-за выгорания», — говорит Сондерс. «Они могут замедлиться, потому что им скучно или им не нравится то, что они делают.«Если у вас есть возможность предлагать задания, которые, как вы знаете, им нравится, вы, скорее всего, в конечном итоге получите более быстрых и продуктивных сотрудников.

Не забудьте оставить отзыв
Даже если вы проделали эффективную работу, пытаясь разобраться в корне проблемы и помогая медленному сотруднику искать умные ярлыки, ваша самая важная задача в качестве менеджера — это следить и предлагать Обратная связь. Если они улучшились, обязательно говорите им об этом — и часто, — говорит МакГрегор. «И не забудьте связать улучшения с их личным развитием и их способностью продвигаться и расти на работе», — говорит она.Точно так же, если вы можете найти способы признать этого человека или его команду в награду за улучшенное поведение, сделайте это, — говорит Сондерс. «Один из способов, которым люди наиболее мотивированы, — это их подотчетность своим коллегам», — говорит она. «Если есть какое-то групповое вознаграждение для команды, выполняющей работу вовремя или с опережением, это на самом деле может быть невероятно мотивирующим».

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

• Подойдите к столу с любопытством, почему сотрудник работает медленнее, чем другие.Вы можете быть удивлены настоящей причиной.
• Четко сформулируйте конкретные цели и сроки, чтобы помочь им понять, чего вы от них ждете.
• Предлагайте им проекты и задачи, которые им нравится делать. Счастливые работники от природы работают быстрее.

Не звоните:

• Напишите им данные о том, насколько они медленны по сравнению с другими. Эта стратегия, скорее всего, убьет их мотивацию и моральный дух или приведет к сокращению пути с непредвиденными последствиями.
• Предоставьте им все право вносить изменения в свою среду или рабочий процесс. Помогите им найти решения и получить обновленные инструменты, если они им понадобятся.
• Забудьте о последующих действиях, признавая их улучшенные результаты или спрашивая, что еще можно сделать, чтобы помочь им.

Пример №1: Поддержите своих перфекционистов и ищите инструменты для экономии времени
У Майка Катании, соучредителя сберегательного сайта PromotionCode.org, был сотрудник, который был как лучшим, так и худшим.Она занималась вводом данных, подтверждающих промо-коды, которые затем предлагались клиентам сайта, и она доминировала в рейтингах точности для сотрудников, регулярно публикуя почти 100-процентную точность своих записей по сравнению со средним показателем 80 процентов для ее коллег. Но она представила только половину ожидаемых цифр, потому что была перфекционисткой. Даты и описания проверялись трижды, и она звонила в магазины, чтобы подтвердить рекламные акции, что ее более быстрые коллеги редко делали.

«Наша« черепаха »не была ленивой и не испытывала недостатка в понимании ожиданий», — говорит Катания. «Она, несомненно, была самой умелой в нашей команде, поэтому так важно было заставить ее просто работать быстрее».

Катания несколько раз садилась с сотрудницей, чтобы заставить ее работать быстрее, но это всегда был трудный разговор, потому что качество ее работы было безупречным. «В какой-то степени я помог ей», — говорит он. «Она была настолько хороша, что я подумал, почему я должен ставить под угрозу ее работу или контролировать ее на микроуровне? Так что мы терпели это.”

Прорыв произошел, когда компания инвестировала во внутреннюю систему, которая могла автоматически проверять большую часть работы по вводу данных. Через несколько месяцев сотрудница стала достаточно уверенной в новой системе, чтобы отказаться от проверенных процедур. «Даже сейчас она все еще одна из тех, кто медленнее вводит данные, — говорит Катания, — но наличие системы, поддерживающей ее работу, повысило ее скорость примерно на 30 процентов, что достаточно, чтобы увеличить ее скорость до приемлемого диапазона».

Итог, Катания говорит: «Создавайте системы, которые поддерживают ваших лучших людей, как только вы узнаете, что они ваши лучшие люди.”

Пример # 2: Установите четкие ожидания и регулярно проходите регистрацию. слишком медленно для офисного темпа. «Переводы задерживались, звонки клиентам не возвращались, а заполнение иммиграционных заявлений требовалось бесконечно», — говорит она. Ларисе, как руководителю группы, пришлось разобраться с ситуацией.

Вместо того, чтобы критиковать отставание ассистента, Лариса ввела новую политику под предлогом повышения организованности. Он включал в себя короткую индивидуальную встречу в понедельник утром, чтобы обсудить загруженность дел и задачи на этой неделе. «Я вместе с ней просматривала список того, что ждало от каждого клиента, и давала ей срок для каждого», — говорит Лариса.