Как ответить работодателю на вакансию: 9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Составьте свое первое резюме:

Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

• Отклик без сопроводительного письма
• Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
• Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

• Приветствие
• Позиция, на которую претендуете
• Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали.
С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

• Соискатель представился
• Указал вакансию, на которую претендует
• Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
• Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
• Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

• Есть описание обязанностей и примеры материалов
• Есть достижения
• Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

• Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
• Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
• Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как ответить работодателю на приглашение на работу – чем вежливее отказ?

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образец приглашения на собеседование.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Надежда Коколия

управляющий консультант рекрутинговой
компании Hays в России

Любой HR или генеральный директор компании на собеседовании стремится узнать максимум о кандидате и его месте работы. Есть целый ряд некорректных, но тем не менее часто задаваемых на собеседовании вопросов. Важно заранее подготовиться к ним, чтобы в стрессовой ситуации не сказать лишнего, но при этом произвести хорошее впечатление.

Вопросы о бизнесе

Каков годовой доход компании, в которой вы работаете сейчас? На сколько лично вам удалось его увеличить?

Об этом часто спрашивают менеджеров по продажам и коммерческих директоров. Если компания открытая и её данные опубликованы, вы можете ответить, но с корректировкой: «Лично я (или отдел) увеличил оборот компании на столько-то процентов. О сумме годового дохода компании вы можете прочесть в открытых источниках, информация доступна».

Если вы работаете в компании, где есть договор о неразглашении, об этом можно смело говорить потенциальному работодателю. Например, так: «Извините, но я работаю в семейной компании и не имею права разглашать информацию ни по структуре, ни по доходной части. Это прописано в моём контракте».

Каково ваше место в структуре компании? Кому вы подчиняетесь?

Говорите только о зоне своего взаимодействия. Если интервьюер спрашивает:
«А в целом какова структура компании и какое количество человек в том или ином отделе?» — вы можете смело отвечать вопросом на вопрос: «А какое отношение имеет эта информация к нашему разговору?»

Каков ваш текущий доход?

Здесь всё зависит от того, кто вас спрашивает. Если вопрос задаёт рекрутер из агентства, можете смело отвечать по нескольким причинам: во-первых, он знает зарплаты по рынку, во-вторых, он с вами в одной лодке и честно расскажет, на что вы можете претендовать.

Если же вопрос задаёт HR-менеджер или потенциальный руководитель, лучше отвечать, опираясь на ваши зарплатные ожидания: «Я рассматриваю предложения от стольки и до стольки. Это плюс 15–20 % к моему текущему доходу». Не забывайте при этом честно озвучивать дополнительный соцпакет, особенно если для вас принципиален какой-то пункт.

Охарактеризуйте своего руководителя

Пожалуй, самый хитрый вопрос. Если вы отзовётесь о начальнике положительно, вас обязательно спросят: «А почему тогда вы думаете о смене работы?» Если решитесь на критику, сразу последует: «У вас все руководители вызывают такой негатив?» Лучше всего отвечать максимально нейтрально, оперируя профессиональными качествами руководителя, но никак не личными.

Я сразу вспоминаю ошибку одного кандидата. Имя его руководителя (человека достаточно жёсткого и эмоционального) было практически нарицательным в определённом сообществе. Зная это, соискатель не стал сдерживать себя на интервью и ответил честно, как есть. Интервьюер оказался не просто знакомым, а хорошим приятелем руководителя. Естественно, работу кандидат не получил.

Личные вопросы

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Девушки традиционно страдают от этого вопроса. Увы, если вы ответите «Я не готова это обсуждать», это расценят, как будто вы собираетесь и рожать, и замуж, и вы окажетесь в зоне риска.

Рекомендую отвечать так: «Пока не планирую, но, безусловно, от личных перемен никто не застрахован. Цели выйти на новую работу и сразу уйти в декрет у меня нет». С одной стороны, вы обезопасите себя от отказа, с другой — вы никому ничего не обещаете.

Есть ли у вас вредные привычки?

Обычно речь идёт о сигаретах и алкоголе. Тут надо чётко понимать, в какую компанию вы пришли на интервью. У меня был случай, когда известная алкогольная компания отказала кандидату, который активно занимался йогой и не пил. Компания сочла, что при всей профпригодности он не сможет вести «коктейльный» образ жизни, необходимый для этой работы.

Исключая подобные случаи, обычно работодателя интересует, как часто вы будете выходить на перекур. Если вы курите, рекомендую отвечать: «Да, курю. Но на рабочий процесс это не влияет», — и ставить твёрдую точку, не позволяя интервьюеру развивать тему.

Вопросы «Кто вы по гороскопу?», «Любимая страна, язык, блюдо» и так далее

Не стоит расценивать их как личные вопросы. Скорее это любопытство руководителя, который с вами беседует. Но будет здорово, если при ответе на нейтральные личные вопросы у вас с собеседником обнаружится что-то общее.

Своим кандидатам я всегда рекомендую быть честными и открытыми во время интервью. Старайтесь не переходить на личности и вдумчиво отвечать на каждый вопрос как профессиональный и компетентный соискатель. В конце концов, любой некорректный вопрос можно перевести в шутку и обыграть ситуацию в свою пользу.

Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.

Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.

Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.

Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.

После собеседования

После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.

Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.

После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе

Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.

Объяснение — ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.

Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.

Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.

Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.

Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните — не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
— Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
— Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
— Не близкая по духу корпоративная культура компании.
— Объем командировок.

Интересные статьи

Как откликаться на вакансию? | Вакансии для хороших людей

Наблюдения главного редактора сайта «Моя планета» Вероники Далецкой специально для подписчиков vdhl.ru

1. Внимательно читайте объявление.

Если вас попросили выполнить тестовое задание или отдельно пометили, что резюме присылать не нужно, значит это важно! Письма тех, кто не может прочитать объявление внимательно, сразу отправляются в корзину.

2. Не спешите отвечать, изучите работодателя.

Приглядитесь к его требованиям, особенностям оформления материалов, форматам. Вы должны узнать больше, чем написано в объявлении, чтобы не допустить ошибок.

3. Сопроводительное письмо.

Кратко и емко убедите работодателя в том, что вы заинтересованы именно в этой вакансии (а не полгода без работы – ааааа), что вы обладаете достаточной квалификацией, знаете данного работодателя и хотели бы работать именно у него (вы же не пропустили пункт 2?). Не надо сразу же ставить условий и писать, что вы можете прийти на собеседование только в выходные, не встречаетесь в кафе. Не стоит сразу спрашивать, можно ли первые два месяца поработать удаленно и т.п. Если вы великолепно покажите себя на собеседовании, возможно, работодатель и пойдет на уступки. Но не в момент чтения первого вашего письма.

4. Резюме.

О том, как писать резюме, написано очень много. Поэтому кратко, на что обращаю внимание лично я.

Должность: возьмите на себя труд переделать резюме под конкретный случай, уберите лишние варианты должностей (зачем мне оратор-практик, если я ищу smm-щика?). Не надо через запятую писать десять разных специальностей.

Квалификация: Резюме должно подходить к должности. Соискатель не должен быть излишне квалифицирован (станет скучно и сотрудник скоро сбежит, думает работодатель) и в то же время не должен не иметь ее вовсе . Уберите не относящиеся к делу места работы или сократите их описание, чтобы в глаза не бросались.

Фото: не надо сексуальных фотографий, фото на троне или прифотошопленной морды кошки вместо лица (да-да и такое бывает!) и присылайте фото отдельным вложением.

5. Тестовое задание.

Отнеситесь с пониманием к тестовому заданию – это способ сэкономить время: и ваше, и работодателя. Это возможность показать себя для тех, кто не имеет большого опыта и не слишком сложная задача для опытных соискателей. Именно при выполнении тестового задания заметно, изучал ли соискатель проект, в который пробует попасть. Не ленитесь. Если вас просят подобрать фото или написать анонс, вставьте их в дизайн сайта. Сделайте несколько примеров – вдруг один не понравится, а другой попадет в цель. Потрудитесь чуть больше, чем вас просили и это увеличит ваши шансы быть приглашенным на собеседование.

6. Ожидание ответа.

Нелишним будет проявить инициативу и оставить «крючки», которые покажут работодателю, что вы очень ждете его ответ. Напишите в письме, что будете благодарны за любой ответ. Спустя какое-то время позвоните по телефону или осведомитесь в социальных сетях. Только не делайте этого сразу, работодателю нужно время, чтобы отсмотреть поток резюме и принять решение, кого он будет приглашать на собеседование.

7. Отказ.

Если вас пригласили на собеседование, но все же не взяли на работу, не стесняйтесь спросить, что не так. Возможно, вам ответит не каждый или не всякий скажет правду, но вполне может быть, что вы получите полезную информацию на будущее. Иногда вы не плохи, а напротив, слишком хороши для какой-то должности.

Как ответить на приглашение на собеседование

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе  и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образец приглашения на собеседование.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Как ответить рекрутеру на вопрос «Рассматриваете ли вы другие предложения о работе?»

На этапе активного поиска работы некоторые специалисты получают сразу несколько предложений и имеют возможность выбора. Но стоит ли бравировать этим фактом на очередном интервью? Как ответить на вопрос рекрутера о том, рассматриваете ли вы другие предложения трудоустройства?

Чтобы добавить себе очков на собеседованиях, читайте рекомендации Superjob.ru.

Зачем это спрашивают?
Прежде всего разберемся, почему менеджеры по подбору персонала задают этот вопрос.

Во-первых, ваш ответ дает рекрутеру возможность сориентироваться – сколько времени есть у него в запасе, чтобы рассмотреть вашу кандидатуру и представить ее вашему потенциальному руководителю. К примеру, если интересный компании кандидат говорит, что у него есть еще один вариант трудоустройства и ответ надо дать через неделю, значит, работодателю стоит побеспокоиться, чтобы ускорить все рекрутинговые процедуры и побыстрее выставить свой job-offer.

Во-вторых, грамотный и опытный специалист по подбору персонала может, исходя из ответа кандидата, пополнить информацию о его мотивации и профессиональных интересах. Так, если кандидат на должность бухгалтера говорит, что некая компания готова пригласить ее на позицию PR-менеджера, у рекрутера могут возникнуть обоснованные сомнения в целях такого соискателя: что на самом деле интересно девушке – финансы или связи с общественностью?

В-третьих, для рекрутера значима информация о том, чем можно мотивировать интересного для компании кандидата. Например, соискатель говорит, что у него есть неплохое предложение, но там иногда нужно будет работать и по выходным, что не в его интересах. Для такого кандидата особенно важен баланс рабочих и личных достижений, следовательно, его можно привлечь на свою сторону адекватным рабочим распорядком, если, конечно, у работодателя есть такая возможность.

Наконец, по ответу кандидата рекрутер может оценить его востребованность на рынке труда и косвенно сделать вывод об адекватности его зарплатных ожиданий. Если соискатель находится в поиске работы несколько месяцев, но при этом говорит, что подходящих предложений нет, значит, есть вероятность, что он либо не очень хороший специалист, либо его зарплатные ожидания явно завышены. Впрочем, уточняют эксперты, каждый случай индивидуален.

«Варианты есть, но работа у вас привлекает меня больше…»
Как же отвечать на вопрос рекрутера о предложениях других работодателей?

Не стоит изображать из себя звезду, за которой охотятся все без исключения рекрутеры города. «Меня знают как отличного специалиста, у меня много предложений, все обещают высокую зарплату и даже готовы предоставить отдельный кабинет», — если в действительности это не так, опытный рекрутер наверняка распознает ваш обман.

Эксперты также не рекомендуют принижать свои возможности, в красках рассказывая рекрутеру о том, как сложно трудоустроиться «женщине с ребенком», «специалисту за 40» или неопытному выпускнику. Помните: слова о том, что вы испытываете затруднения с поиском работы, могут отрицательно отразиться на оценке ваших профессиональных качеств, а значит, и на размере зарплаты, которую вам предложат.

И все же, отвечая на этот вопрос, не обманывайте, лучше исходите из реальной ситуации. Если предложения о работе есть, прямо скажите рекрутеру о том, в какие сроки вам нужно принять решение. И если вакансия в компании кажется вам интереснее уже имеющихся предложений, обязательно упомяните об этом и объясните почему. «Мне предложили позицию менеджера по работе с клиентами в одном российском банке, и я должен принять решение к началу следующей недели. Но работать у вас мне было бы интереснее – хочется освоить международные стандарты банковского дела, применить знание английского», — такой ответ вполне удовлетворит менеджера по персоналу зарубежного банка и подаст ему сигнал, что времени на рассмотрение кандидата и принятие решения у него немного.

При этом называть конкретные фирмы и организации, в которые вас приглашают, не стоит. Во-первых, так вы не станете невольным осведомителем о том, что творится в конкурирующей компании. А во-вторых, мир тесен, и рекрутер вполне может быть знаком со своим коллегой, уже сделавшим вам предложение, — зачем же рисковать реальным job-offer? Ограничьтесь общим описанием: «небольшая компания по установке пластиковых окон»; «редакция женского глянцевого журнала»; «дизайнерская компания – стартап»; «крупный сельскохозяйственный холдинг» и т.д.

Эксперты не советуют негативно отзываться о тех, кто сделал вам предложение. «Предлагают на следующей неделе выходить на работу в издательский дом, но у них слабый маркетинг, и мне это неинтересно, тем более за небольшую зарплату», — такой ответ не только неэтичен, но и сообщает рекрутеру, что перед ним специалист, не готовый преодолевать трудности.

«Пока ничего не предлагали…»
Если предложений пока нет, объясните рекрутеру, что дело вовсе не в вашей невостребованности. «Я только начала искать работу, это мое первое собеседование, так что предложений трудоустройства пока нет»; «Я не афиширую поиски работы, поскольку еще не уволился. А поскольку поиски неактивные, то и предложений еще нет», — такие объяснения дадут понять работодателю, что отсутствие job-offer в вашем случае не свидетельствует об отсутствии у вас профессионализма.

Впрочем, принести вам пользу способен и максимально откровенный ответ – рекрутер оценит вашу честность. «Мне пока не очень везет: ищу работу около месяца, но до конкретного предложения дело так и не дошло», — если вы уверены в своих силах и видите, что интересны компании, позвольте себе не лукавить. Если ваш опыт заинтересует рекрутера, то такая откровенность пойдет только во благо карьере.

Как грамотно откликнуться на вакансию?

Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.

С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.

Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.

Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.

Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.

И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание — значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме — присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо — пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться — встречайтесь.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве.

Обязанности:

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.

Требования:

• Высшее образование или последний курс вуза;

• Опыт в написании текста для блога от года;

• Навыки письма для интернета;

• Желателен опыт в туризме.

Тестовое задание

• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;

• К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

1. Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.

2. Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.

3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

3. Живу в Москве, готов работать в офисе.

4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?

5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризме — У меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефону — Я никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

В вакансии:

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям

Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.

Прошу рассмотреть мое тестовое задание

Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.

Мне интересна ваша отрасль

Я обожаю фототехнику.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Не надеяться

Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:

• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;

• Вы слишком молоды. Или слишком стары;

• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;

• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;

• Директору показалось, что вы слишком хороши;

• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;

• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;

• Пока искали человека, потребность в нем отпала;

• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;

• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;

• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;

• Сломался почтовый сервер;

• Да просто «нипочему», без причины.

Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам. Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.

Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.

Как пройти собеседование и получить работу. Советы рекрутеров

«Собеседование должно быть переговорами равных партнеров. Я очень рекомендую соискателям настроить себя на то, что работодатель точно так же заинтересован в них, как и они в предлагаемой работе. Собеседование не должно становиться выпрашиванием работы», — настаивает Елена Лондарь. Так что она советует обязательно обращать внимание уже на то, как вас встречают. Старайтесь уже на первом собеседовании понять, какая у компании корпоративная культура, какие у нее ценности, насколько комфортно будет работать там каждый день.

Например, если компания сразу на ресепшене заявляет крупными буквами, что она «про людей» или «про свободу», и при этом вы сталкиваетесь с бюро пропусков как на режимном объекте, которое к тому же закрыто на обеденный перерыв, то это достаточный повод задуматься. Уже понятно, что сюда не в любое время можно прийти. При этом нет даже телефона, по которому можно было бы позвонить и уточнить, когда можно будет получить пропуск. В итоге, чтобы пройти в эту компанию, «ориентированную» на людей, на клиентов и гостей, как декларируется, приходится самостоятельно пройти множество бюрократических препон. На этом примере очевидно, что декларация работодателя не соответствует его действиям прямо со входа.

Хороший интервьюер сам обязательно спросит, есть ли у вас какие-то дополнительные вопросы, а отличный кандидат задаст все его интересующие, считает Мария Боченкова. Даже если на первый взгляд все понятно, обязательно заранее подготовьте и задайте несколько вопросов. Это покажет вашу заинтересованность в вакансии. Спросите о деталях работы, зарплате, команде, корпоративных ценностях, задачах, перспективах и даже проблемах, с которыми, возможно, придется столкнуться. Постарайтесь максимально узнать о том, что вас ждет. Выбирают не только вас, но и вы. 

Если во время интервью рекрутер ничего не рассказал о вашем предшественнике, можно уточнить, почему возникла вакансия. Вы также можете подробнее узнать о потенциальном руководителе. Скорее всего, с ним вам тоже придется встретиться для принятия окончательного решения, но уже на первых этапах можете попросить собеседника поделиться своими впечатлениями или спросить, что важно для руководителя в сотруднике.

Подробнее о том, как разговаривать с будущим работодателем о зарплате, премиях и бонусах, мы обсуждали в нашем подкасте «По карману».

Примеры электронных писем: как ответить рекрутеру

Получение электронного письма от рекрутера о вакансии может быть захватывающим и нервным одновременно.

Готовы ли вы рассмотреть новую возможность или нет, рекомендуется как можно скорее отвечать на любое сообщение от потенциального работодателя. Ниже мы стремимся предоставить шаблоны и идеи, чтобы, когда придет время, вы точно знали, как отправить электронное письмо рекрутеру, независимо от вашего интереса к должности.

Если рекрутер свяжется с вами из Indeed, его электронная почта будет содержать строку темы, начинающуюся с его имени или компании, за которой следует « отправил вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ». Например, если рекрутер из Bank of America связался с вами из Indeed, вы можете получить электронное письмо с темой:« Кэсси из Bank of America отправила вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ”

Не забудьте проверить настройки электронной почты и папки со спамом, чтобы не пропустить их сообщения.Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.

Связано: Как найти подходящего рекрутера для вас

Из представленных ниже шаблонов электронной почты выберите тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации, и отвечайте быстро и профессионально, задавая отличный тон для любых будущих разговоров с этим работодателем . Как правило, вам следует избегать смайликов, смайликов и сленга. Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.

Вот четыре примера того, как отправить электронное письмо рекрутеру в зависимости от вашего интереса к должности:

Как ответить рекрутеру, если вы хотите получить работу

Когда возможность получить отличную работу попадает в ваш почтовый ящик, пора праздновать.Вы написали привлекательное резюме или профиль, и работодатели это заметили.

В своем ответе вы должны передать свой энтузиазм по поводу работы и выделить некоторые из ваших квалификаций. В приведенном ниже шаблоне может потребоваться дополнительная настройка с вашей стороны, чтобы ответ соответствовал вакансии.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, каким я хотел бы развить свою карьеру.Я очень хочу узнать больше.

Как вы, многие видели в моем резюме, у меня [X лет] в этой области. Я всегда был привержен [конкретной цели, навыку или качеству, которые влечет за собой новая работа]. На моей нынешней должности в [Имя текущего работодателя] я недавно [впечатляющее достижение, связанное с новой работой].

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой должности и рассказать, как мои навыки и опыт могут помочь [Имя потенциального работодателя].

Я могу поговорить по телефону в [Список дат и времени, когда вы доступны]. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
[Ваше имя]

Связано: Как связаться с рекрутером и примеры работы с рекрутером

Вот пример ответа, иллюстрирующий, как можно использовать этот шаблон:

Re: Рина из ABC Health отправила вам сообщение о вашем резюме.

Дорогая Рина,

Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, в чем я хотел бы развить свою карьеру .Я очень хочу узнать больше.

Как вы, возможно, заметили в моем резюме, я более восьми лет проработал в сфере здравоохранения. Я неизменно стремился к эффективному и чуткому оказанию помощи пациентам, а также к достижению целей по доходам. На моей нынешней должности в XYZ Clinic я недавно перевел команду на новые платформы планирования и EMR, и в результате мы увидели 10% -ное увеличение ключевых операционных показателей.

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой роли и рассказать, как мои навыки и опыт помогут ABC Health.

Я могу поговорить по телефону 16, 17 и 18 мая с 14 до 18 часов. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
Michelle Morello

Если вы ищете новую работу, но она вам не подходит

Когда вы находитесь в процессе поиска работы, вы получаете сообщение от рекрутера может предоставить возможность узнать больше о компании. Если вас интересует новая роль, но не конкретная, о которой с вами связались, вы можете направить разговор, чтобы узнать больше о других возможностях, которые могут быть доступны.

Прежде чем создавать электронное письмо рекрутеру, поищите вакансии у этого работодателя. Вы можете сделать это на Indeed, указав название компании в поле «что» на панели поиска. Если есть один или два, которые вам особенно интересны, включите ссылку на описание должности.

В своем сообщении вы должны указать, насколько ваша квалификация соответствует желаемой работе.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности.Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

Сейчас я ищу новую должность, так что сейчас отличный момент. Хотя я очень доволен работой, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность, поскольку [название должности, по поводу которой с вами связались].

Я заметил, что [имя потенциального работодателя] также нанимает [название должности, которая вас интересует]: [Ссылка на описание должности]. Можно ли было бы поговорить с вами или вашим коллегой об этой возможности? Мой опыт в [области, которая соответствует описанию должности] отлично подходит для этой роли.

С уважением,
[Ваше имя]

По теме: 15 вопросов, которые следует задать рекрутеру

Если вы не уверены, но хотели бы узнать больше

Обратитесь к рекрутеру может побудить вас взглянуть на свою карьеру в новом свете. Даже если вы довольны своей нынешней ролью, возможно, пришло время найти должность, которая подходит вам еще лучше. Вы можете использовать это сообщение от рекрутера, чтобы начать разговор о том, как может выглядеть ваша идеальная работа.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [имя текущего работодателя]. Однако это звучит как отличная роль, и мне интересно узнать больше. Сможем ли мы поговорить на следующей неделе? Я доступен для телефонного разговора [несколько дней и раз, когда вы можете поговорить].

С нетерпением жду,
[Ваше имя]

Если вы не ищете новую работу прямо сейчас

Вы можете получить письмо от рекрутера в то время, когда вам это не интересно на новой работе.В этом случае вам нужно вежливо ответить рекрутеру, что вы сейчас не ищите новую работу. В конце письма поблагодарите их за интерес к вам.

Привет [имя рекрутера],

Спасибо за то, что обратились за помощью. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [Имя текущего работодателя], и я не ищу новую работу. Однако, если я найду новую работу в будущем, я свяжусь с вами.

Еще раз спасибо,
[Ваше имя]

Ваш ответ на электронное письмо рекрутера — это начало вашего общения с этим работодателем. Даже если сейчас это не подходит, вы можете использовать эту возможность, чтобы начать отношения. Когда вы начнете поиск позже, вы можете вернуться к этому электронному письму и ответить еще раз, чтобы повторно привлечь рекрутера.

По теме: Вопросы и ответы: Как долго вам следует ждать, чтобы получить ответ о вакансии?

Примеры электронной почты: как ответить на запрос работодателя на собеседование

Получение ответа от работодателя является важным моментом при поиске работы.Вы поработали и приложили усилия, и теперь пора перевести разговор на новый уровень.

Когда работодатель отвечает на ваше заявление о приеме на работу с просьбой об интервью, вы хотите вернуться к нему быстро и с энтузиазмом. Если вы подали заявку через Indeed, письма от работодателей будут иметь тему «Ответ на заявку на Indeed». Обязательно проверьте настройки электронной почты и папки для спама, чтобы не пропустить их сообщения. Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.

Чтобы получать оповещения как можно скорее, и если вы используете Chrome в качестве интернет-браузера, вы можете установить расширение Indeed для Chrome. Это расширение можно использовать бесплатно, и вы получите уведомление в своем браузере, когда получите ответ от работодателя.

Как ответить на запрос об интервью

Чтобы ответить на запрос об интервью, выполните следующие действия:

1. Начните свое электронное письмо, поблагодарив менеджера по найму за внимание.
2. Если вас интересует вакансия, укажите свою доступность и свой номер телефона.
3. Если вас это не интересует, вежливо ответьте коротким пояснительным сообщением.
4. Держите свой тон профессиональным и оптимистичным.
5. Избегайте смайликов, смайлов и сленга.
6. Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.

Вот несколько примеров того, как отвечать на запрос об интервью и уточняющие вопросы:

Как отвечать, когда работодатель запрашивает собеседование

В этом случае вы должны отправить свой ответ в тот же день .Это показывает энтузиазм по поводу роли и уважение к времени работодателя.

Начните свое электронное письмо с подтверждением собеседования с благодарности. Если возможно, согласитесь на предложенные работодателем день и время. Однако, если вы в настоящее время работаете и ваш график не является гибким, большинство работодателей приспособятся к вашей ситуации. Ниже приведен образец электронного письма, если работодатель свяжется с вами с просьбой об интервью:

Уважаемая мисс Уэйд,

Спасибо за ваше внимание и приглашение на собеседование для роли менеджера по социальным сетям в компании XYZ.Я доступен в среду в 13:30 и с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту позицию более подробно.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию до нашей встречи в среду днем ​​в вашем офисе.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Ответ короткий, четкий и положительный. Это подтверждает дату и место собеседования.Нет необходимости включать дополнительные подробности — вы обсудите их во время собеседования.

Как ответить, если работодатель просит вас позвонить, чтобы назначить собеседование

Другой тип электронного письма, которое вы можете получить от работодателя, — это просьба позвонить в офис работодателя, чтобы назначить собеседование. Даже если работодатель хочет, чтобы вы позвонили, вы также можете отправить краткое электронное письмо с подтверждением. Вот пример:

Уважаемая г-жа Уэйд,

Спасибо, что выбрали меня на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ.По вашей просьбе я позвоню вам завтра днем, чтобы договориться о собеседовании.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Как ответить, если работодатель задает вам дополнительные вопросы

Наконец, работодатель может отправить вам электронное письмо с последующие вопросы. По сути, эти вопросы являются предварительным собеседованием, поэтому ответьте профессионально и подробно:

На вопросы, связанные с компанией

Предоставьте конкретные и подробные ответы.Изучите информацию о компании (включая корпоративные блоги и каналы социальных сетей) и адаптируйте язык, который вы там найдете, к своим собственным словам.

Когда вас спрашивают о ваших требованиях к заработной плате или зарплате

Работодатели задают этот вопрос, потому что они хотят знать, что ваши ожидания совпадают с тем, что они могут предложить. У вас есть несколько вариантов ответа на этот вопрос. Один из них — отложить разговор о зарплате до тех пор, пока вы не узнаете больше о работе. Пример ответа может быть таким: «Я ищу конкурентоспособное предложение, которое включает льготы и другие виды компенсации.Я хотел бы сначала узнать больше о специфике того, что требуется для этой работы ».

Другой вариант — указать диапазон вместо одного числа. Если вас интересует эта работа только в том случае, если за нее платят определенную сумму, будьте честны. Это может помочь вам и работодателю на раннем этапе определить, подходит ли это совпадение. Дополнительные примеры ответов на этот вопрос см. На странице Как говорить о зарплате на собеседовании.

На вопросы о вашем собственном карьерном пути

Совместите информацию из вашего резюме с описанием должности, чтобы установить естественные связи.Убедитесь, что ваш энтузиазм по поводу должности и отрасли очевиден.

На вопрос о навыках, которых у вас нет

Будьте правдивы. Вместо этого обсудите передаваемые навыки, доказательство приспособляемости, способность быстро приобретать новые навыки и готовность учиться. На сегодняшнем рынке труда кандидаты редко обладают всеми перечисленными квалификациями, поэтому не пугайтесь и не расстраивайтесь. Вместо этого приведите примеры, показывающие, что вы можете учиться и расти как сотрудник.

В следующем шаблоне представлены образцы вступительных и заключительных заявлений, которые вы можете использовать при ответе работодателю, который задает дополнительные вопросы по электронной почте.Эта стратегия может помочь перенести процесс на этап планирования собеседования:

Уважаемая г-жа Уэйд,

Большое спасибо за то, что вы выбрали меня на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Я изложил ответы на ваши вопросы ниже.

[ВСТАВЬТЕ КОНКРЕТНЫЕ ОТВЕТЫ]

Я ценю возможность предоставить эту дополнительную информацию и с нетерпением жду встречи с вами и членами вашей команды в ближайшее время.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (512) 555-1234

Как ответить, если работодатель просит вас написать по электронной почте, чтобы назначить собеседование

Иногда работодатели просят вас отправить электронное письмо другой человек назначит собеседование. Скорее всего, это будет человек, с которым вы не связались в процессе подачи заявления о приеме на работу. В этом случае вы должны написать два сообщения электронной почты: ответ на адрес электронной почты работодателя и другой ответ лицу, организующему собеседование.Опять же, важно оперативно отвечать работодателю и быть кратким в своем ответе. Во втором письме вам нужно будет указать контекст, по которому вы пишете. Вот два шаблона, которые помогут вам сориентироваться в обеих ситуациях:

Работодателю

Уважаемая г-жа Уэйд,

Спасибо, что обратились ко мне на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. По вашему запросу я отправлю электронное письмо Кейт Дюран, чтобы договориться об интервью. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и другими членами вашей команды.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я тем временем предоставить дополнительную информацию.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Организатору интервью

Уважаемая г-жа Дюран,

электронное письмо сегодня от Элейн Уэйд с просьбой связаться с вами, чтобы назначить собеседование для роли менеджера по социальным сетям в компании XYZ.В удобное для вас время, пожалуйста, дайте мне знать, когда у вас появятся вакансии в вашем расписании.

Я очень рад узнать больше о возможностях компании XYZ и с нетерпением жду возможности обсудить эту роль более подробно.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Если ваш график не гибкий, сообщите об этом второму получателю электронной почты. Вы можете добавить в первый абзац еще несколько предложений, объясняющих ваши обстоятельства.Например:

Если вам будет удобно, сообщите мне, есть ли в вашем расписании вакансии. Хотя в настоящее время я работаю в стандартные рабочие часы, я могу участвовать в собеседовании в обеденное время, до 9 часов утра и после 17 часов. Можно ли назначить интервью в это время? Если нет, дайте мне знать, чтобы я мог договориться о перерыве на собеседование.

Ответ на запрос об интервью — это начало вашего общения. Задайте отличный тон в этом первом ответе, и вы можете повысить свои шансы продвинуться вперед в процессе найма.После того, как вы проведете первое собеседование или собеседование по телефону, вы должны быть готовы ответить на общие вопросы собеседования и обсудить свои ожидания в отношении заработной платы. Если вы не уверены, какая зарплата подходит для этой должности, посетите Калькулятор заработной платы Indeed, чтобы получить бесплатный персонализированный диапазон заработной платы в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта.

5 шаблонов электронных писем для ответа рекрутерам

Получение предложения о вакансии может показаться очень лестным (и это верный признак того, что вы делаете что-то правильно!), Но в зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере, выяснение того, как ответить может быть немного головной болью.

Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это не интересно, и вы определенно не хотите казаться отчаявшимся или нуждающимся, если да. Так что да, подобрать правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов сделают ответ рекрутерам легким делом — независимо от вашего текущего статуса.

1. Если вы на 100% не ищете работу

Вам нравится то, что вы делаете, и никто не может сказать или сделать ничего, чтобы убедить вас рассмотреть новую возможность — по крайней мере, в обозримом будущем.Но вы также не хотите закрывать дверь для потенциально полезных отношений в будущем.

Привет, [Имя],

Спасибо, что обратились к нам! Это, безусловно, звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.

Мне очень нравится работа, которую я делаю для [Вашей компании], и сейчас я не ищу новых возможностей. Тем не менее, если я захочу что-то изменить в будущем, я обязательно свяжусь с вами.

Еще раз спасибо!
[Ваше имя]

Если вы знаете кого-то, кого может заинтересовать эта роль, вы также можете добавить что-то вроде: «У меня может быть коллега, который хорошо подходит для этой роли; не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию? » Для рекрутеров следующая лучшая вещь после поиска подходящего кандидата — это найти кого-то, кто знает правильного кандидата.

2. Если вы открыты для правильных возможностей

Вы очень довольны своим положением и не задумывались о поиске новой работы, но похоже, что у этой должности есть некоторый потенциал.Цель здесь — открыто рассказать о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы играете хладнокровно — если этот человек хочет назначить быстрый звонок, отлично; если он этого не сделает, это тоже нормально.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались!

Я очень доволен своей нынешней ролью в [Ваша компания] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, поскольку я никогда не откажусь от возможности поговорить о [убедительном черта о должностной инструкции, e.g., разработка программного обеспечения или поддержка продаж]. Сможем ли мы подключиться на следующей неделе? Я буду доступен для быстрого звонка в [дату и время, которые будут соответствовать вашему расписанию].

В дальнейшем вы можете связаться со мной прямо здесь: [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Будем рады поговорить с вами!

Best,
[Ваше имя]

3. Если вы активно ищете, но вас не интересует

This Job

Когда вы находитесь на рынке для новой работы, услышите от рекрутер действительно интересен — до тех пор, пока вы не поймете, что работа, о которой она вам подошла, совсем не то, что вы ищете.Но не беспокойтесь о самой роли; это прекрасная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто может помочь вам найти подходящего человека. Теперь у вас есть шанс сказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.

Привет [Имя],

Спасибо, что подумали обо мне для этой роли! В настоящее время я изучаю новые возможности, но в идеале хотел бы найти должность, которая позволила бы мне [черты вашего идеального положения здесь, например.g., работать из дома, расширить свой опыт разработки контента, перейти в некоммерческую сферу, зарабатывать не менее X долларов в год и т. д.]. Похоже, эта конкретная роль не совсем то, что я ищу, но знаете ли вы о каких-либо других возможностях, которые могут быть более подходящими? Если так, я бы с удовольствием подключился!

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и в дальнейшем с ним можно будет связаться по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Best,
[Ваше имя]

4.Если вас заинтриговала эта возможность

А теперь поговорим! Вы открыты для новых возможностей, и похоже, что у этого есть серьезный потенциал. Вы можете сделать свой ответ довольно простым — цель здесь — подтвердить свой интерес и записаться на первое собеседование в календаре.

Привет, [Имя],

Звучит как действительно интересная возможность — спасибо, что подумали обо мне!

Как вы, наверное, видели в моем профиле, у меня [X лет] опыта работы в [отрасли или должности, например.g., цифровой маркетинг или управление проектами], и меня особенно интересуют возможности, которые позволяют мне [соответствующие должностные обязанности / результаты, например использовать свое творчество в роли, ориентированной на дизайн, или создавать новые программы с нуля]. Судя по информации, которой вы поделились, похоже, что эта роль может идеально подойти!

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:

[дата / время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

5. Если это без рук работа вашей мечты

Будьте спокойны. Работа вашей мечты буквально упала вам на колени. У тебя есть это.

Демонстрация энтузиазма по поводу должности — всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы. Ответ, демонстрирующий ваше воодушевление и подчеркивающий ваши передаваемые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, я хотел бы узнать больше.

Похоже, вы ищете [должность] с [соответствующими навыками / опытом] знаниями и талантом для разработки [вставьте результаты, например, уникальные и убедительные маркетинговые кампании по различным цифровым каналам] — это мне!

Как человек с [X лет опыта] в отрасли, я знаю, что нужно для предоставления [результатов на основе должностных инструкций, например.g., безупречно выполненные кампании по электронной почте от начала до конца]. На моей нынешней должности в [Ваша текущая компания] я [описание соответствующего опыта и ощутимых результатов на основе должностных инструкций, т. Е. Руковожу производством и проведением 25 уникальных ежемесячных кампаний по электронной почте и увеличил количество новых потенциальных клиентов на 50% всего за шесть месяцы].

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде [Название компании]; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:

[дата / время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

Если у вас есть что-то общее, например, общее соединение или alma mater, не помешает упомянуть об этом в конце сообщения. Попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Кстати, я заметил, что вы тоже выпускник штата Чико. Всегда приятно слышать от товарища Wildcat! » или «похоже, вы тоже связаны с [Имя общего знакомого]. Я работал с ней в [Название компании]! »

Выход за рамки основ помогает установить более личное общение и может дать вам преимущество.

Поиск подходящих кандидатов для обсуждения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получают ответ — даже если это «Спасибо, но нет, спасибо! »- всегда ценится. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы ответить, вы определите, кто может стать бесценным союзником в карьере. А если роль, которую вам предложили, — это именно то, что вам нужно, даже лучше!

Как ответить на объявление о вакансии по электронной почте | Работа

Лесли Блум Обновлено 8 августа 2018 г.

Давно прошли те времена, когда вы отправляли сопроводительные письма и резюме с адресами для отправки потенциальным работодателям.В наши дни ответ на объявление о вакансии часто означает отправку электронного письма. Но когда десятки или даже сотни людей откликаются на объявление о вакансии, как сделать так, чтобы ваше письмо заметили?

Перед отправкой электронного письма с ответом на объявление о вакансии убедитесь, что в объявлении о вакансии указано, как вы должны отправлять свой ответ. Некоторые работодатели по-прежнему предпочитают, чтобы вы отправляли резюме по почте, а некоторые могут захотеть, чтобы вы зашли заполнить заявку.

Когда вы уверены, что отвечаете на объявление о вакансии по электронной почте, убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты, и начните составлять свой ответ.

Вовлечение в тему

Возможно, вы один из многих, кто отвечает на объявление о вакансии по электронной почте. Чтобы ваша тема выделялась среди других, включите интересную тему. Вместо строки из одного слова, например «Введение» или «Заявление о приеме на работу», напишите что-нибудь, что побудит вашего потенциального работодателя открыть электронное письмо. Это может быть что-то уникальное для вас или что-то, что подчеркивает ваш опыт. Примеры:

Супервайзер с 10-летним опытом Доступен немедленно

Эксперт по уходу за животными готов к новой должности

Правильно адресуйте свой адрес электронной почты

Как и в случае с любым другим письмом, вы хотите, чтобы адрес электронной почты был направлен по адресу правильный человек.Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, кому следует отправить электронное письмо. В объявлении о вакансии часто указывается полное имя и должность человека, а также его адрес электронной почты. Это имя вы должны использовать в своем электронном письме. Если имя не указано, поищите на веб-сайте компании подходящего человека, чтобы не писать «Кого это может касаться». Если вы не можете найти имя, укажите название соответствующего отдела. Примеры:

Уважаемый менеджер по персоналу

Добавьте вступительное или сопроводительное письмо

Текст вашего электронного письма может быть кратким введением или служить сопроводительным письмом.Вы можете решить, какой вариант имеет смысл, учитывая характер должности и ваши предпочтения. Большинство работодателей хотят иметь сопроводительное письмо, поэтому включение его в тело письма означает, что вам не нужно отправлять еще одно вложение. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы говорите профессионально, а ваш текст — кратким и по существу. Вы хотите добавить несколько вещей, которые будут побуждать работодателя продолжать читать вашу электронную почту и звать вас на собеседование. Также неплохо включить конкретные успехи, достигнутые вами на предыдущих должностях. Примеры:

Это письмо отправлено в ответ на вашу вакансию в LinkedIn опытного смотрителя в CatDog Vet Services. У меня есть многолетний опыт ухода за самыми разными животными, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое сопроводительное письмо и резюме, и дайте мне знать, если я могу что-нибудь предоставить.

Я пишу в ответ на вашу публикацию в LinkedIn для опытного специалиста по уходу за животными в CatDog Vet Services.Мой фон и опыт отлично подходят для этой должности, и я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей команде.

Последние пять лет я руководил группой смотрителей ветеринарной больницы в Нью-Сити. В этой роли я непосредственно ухаживал за различными домашними животными, принимал лекарства, проводил необходимые анализы и заполнял необходимые документы. Я руководил командой из трех других животных, ухаживающих за животными, и следил за тем, чтобы они выполняли свои повседневные обязанности. Я создал это отделение с нуля и расширил его за время, проведенное в больнице.В течение нескольких лет моя команда признавала меня самым уважаемым руководителем, что много для меня значило.

Помимо опыта работы у меня есть степень ветеринара и несколько стажировок в местных ветеринарных клиниках. Я сертифицирован по массажу и уходу за животными.

Прилагаю мое резюме для вашего ознакомления. Мне не терпится узнать больше об этой должности и посмотреть, как мы можем работать вместе. Я готов начать уже в следующем месяце.

Прикрепите свое резюме и другие запрошенные документы

Отправляя электронное письмо в ответ на объявление о вакансии, не забудьте прикрепить самое последнее резюме. Убедитесь, что он адаптирован и подходит для работы, на которую вы претендуете. Также приложите любую другую документацию, которую запросил работодатель, например, рекомендации, образцы письменных работ или выписки из колледжа. Прикрепление документов в виде PDF-файлов гарантирует, что они откроются на любом компьютере без проблем с форматированием.

Предоставьте свою контактную информацию

Всегда указывайте свою контактную информацию в конце электронного письма, чтобы работодатель мог связаться с вами не по электронной почте.Даже если эта информация включена в ваше резюме, вы все равно захотите включить ее в электронное письмо для удобства использования. Пример:

Если вам что-нибудь понадобится, вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555 или [email protected].

Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам потребуется дополнительная информация. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected].

Подпишите письмо так же, как любое другое письмо. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», обязательно проверьте орфографию и грамматику.Вы хотите произвести наилучшее первое впечатление.

Как ответить на электронное письмо рекрутера (с примерами) — Zippia

Время, наконец, пришло — вы подали заявку на работу своей мечты, терпеливо ждали ответа от рекрутера, а теперь вы только что получили письмо по электронной почте с просьбой продолжить с вами. Как вы ответите?

Или, возможно, с вами связался рекрутер по поводу вакансии, на которую вы даже не подавали заявку, что чаще всего случается на сайтах вакансий, таких как LinkedIn.Как вы отвечаете на сообщение LinkedIn или электронное письмо о вакансии, о которой ничего не знаете?

Несмотря ни на что, получение связи с рекрутером — захватывающий момент. Кто-то просмотрел вашу информацию и готов узнать о вас немного больше.

Если вам интересно, как ответить менеджеру по найму или рекрутеру, который хочет больше узнать о вас как о потенциальном кандидате на работу, помните эти советы:

• Будьте вежливы, профессиональны и отвечайте на их вопросы.

• Используйте ответ по электронной почте, чтобы спланировать время, чтобы поговорить о возможности, а не обдумывать информацию о себе у рекрутера, если он не запрашивает эту информацию.

• Если вы получаете общие электронные письма рекрутера о вакансиях, на которые не подавали заявку, проверьте и убедитесь, что они не являются спамом перед подачей заявки.

Теперь, когда вы знаете, о чем думать, читая оставшуюся часть этой статьи, давайте разберемся, как отвечать на электронную почту рекрутера, если вас интересует эта должность.

Как отвечать на общие сообщения рекрутера

Вы подписались на информационные бюллетени и списки адресов электронной почты для сайтов вакансий, и внезапно вы получаете сообщения рекрутеров, которые выглядят так, как будто они были отправлены тысяче кандидатов. Вы, вероятно, спрашиваете себя: «Это реальные возможности трудоустройства? И если да, то стоит ли их преследовать? »

Иногда электронные письма такого типа могут быть спамом, но быстрый поиск в Google или LinkedIn даст вам много ответов о законности компании, которая связывается с вами.Если компания кажется реальной и у нее есть отзывы на Zippia или другом сайте обзора компании, то вы, вероятно, можете предположить, что вакансия настоящая.

Иногда рекрутер работает не в одной компании, а в нескольких. Сначала найдите рекрутера в LinkedIn, чтобы узнать, есть ли у него профиль. Вы также можете задать о них дополнительные вопросы, если решите ответить.

Следующий шаг — как ответить.

Как отвечать на электронные письма рекрутера после подачи заявки

В этом сценарии вы подали заявку на конкретную работу, и теперь с вами связались по поводу заявки, чтобы начать следующие шаги.Это может показаться пугающим, но это отличная новость. Каждый раз, когда у вас есть возможность поговорить с рекрутером, у вас есть шанс укрепить их впечатление о вас как о прекрасном кандидате на работу.

Тем не менее, старайтесь поддерживать разговор в запланированное время, установленное рекрутером. Если рекрутер спрашивает вас, есть ли у вас время, чтобы позвонить, чтобы обсудить свое резюме, используйте ответ по электронной почте, чтобы ограничить время для разговора, а не говорить о том, насколько велико ваше резюме в электронном письме.

Если рекрутер запрашивает более подробную информацию о вас, вы можете ответить по электронной почте, но предложите варианты продолжения разговора по телефону, если они будут заинтересованы.

Как правило, первое общение с рекрутером не обязательно должно быть романом. Обычно это логистическая корреспонденция, так что вы можете вступить в важные беседы лицом к лицу или во время телефонного собеседования.

Как ответить на электронное письмо рекрутера

Изучая возможности карьерного роста, никогда не кладите все яйца в одну корзину. Хотя работа с рекрутерами — хорошая идея, вы должны помнить, что рекрутеры работают со многими кандидатами на работу, и вы лишь один из многих, которых они пытаются продать.Наилучший подход — максимизировать свое присутствие, работая с несколькими рекрутерами, размещая свое резюме в Интернете, подавая заявки на вакансии в Интернете и создавая мощный профиль linkedin. Чем больше людей знают, что вы существуете, тем больше интервью вы получите. Ваше резюме также должно быть составлено с ключевыми словами, чтобы добиться лучшего результата с помощью систем отслеживания ATS, которые также увеличат количество ваших собеседований.

Примеры ответов на самые популярные вопросы, которые рекрутер может задать вам по электронной почте

Рекрутер обычно задает вам два разных типа вопросов: логистические вопросы, чтобы спланировать встречу для рассмотрения вашего заявления, или информационные вопросы, чтобы добавить определенные детали в ваше резюме.Иногда вопросы могут быть специфическими для отрасли, например, практический тест или проверка квалификации по навыкам, связанным с должностью.

Вот несколько общих вопросов, которые рекрутеры задают по электронной почте, и примеры ответов:

1. «Есть ли какие-нибудь детали, которые вы хотели бы добавить в свое приложение?»
   Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас примеры своей предыдущей работы, относящейся к (отрасли или должности), а также ссылки на (веб-сайты, LinkedIn и т. Д.).Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите назначить время для разговора, дайте мне знать.

2. «Не могли бы вы прислать еще одну копию своего резюме?»
   Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас копию своего резюме. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится что-нибудь еще для моего заявления на должность (должность). Я с нетерпением жду возможности услышать от вас больше об этой возможности в ближайшее время.

3. «Когда вы готовы к собеседованию?»
   Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я очень рад поговорить с вами об этой возможности. Я доступен (дата и время). Сообщите мне ваше предпочтение встреч.

4. «Вы скоро будете готовы ко второму собеседованию?»
   Я очень признателен за то, что поговорил с вами в последний раз (первое собеседование), и хотел бы обсудить с вами эту возможность в ближайшее время. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, какое время лучше всего подходит для вас.

5. «У вас есть время ответить на несколько простых вопросов по телефону?»
   Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я хотел бы подробнее поговорить с вами о моем приложении и ответить на любые ваши вопросы. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас.

6. «Когда вы будете готовы пройти квалификационный экзамен?»
   Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (должность / компания). Я буду рад пройти все необходимые квалификационные тесты. Я доступен (дата и время). Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли моя доступность для тестирования.

Пример ответа, если вам нужна новая работа

Независимо от того, подавали ли вы заявку через онлайн-форум по трудоустройству или никогда не слышали об открытии вакансии до сегодняшнего дня, вот хороший способ ответить на электронное письмо рекрутера, когда вы заинтересованы в вакансии:

Уважаемая миссис Хендерсон,

Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности. Кажется, это отличное положение, которое соответствует моим карьерным целям, и я хотел бы услышать о нем больше.

Полагаю, вы видели, что у меня 7-летний опыт работы в маркетинге.Я изучаю новые методы белой SEO на курсах самоучки и применяю их на своей нынешней работе в качестве директора по маркетингу в XYZ Corp. Недавно я снизил показатель отказов главных целевых страниц нашего сайта на 15% и увеличил вовлеченность на 13. %.

Когда будет подходящее время, чтобы обсудить эту вакансию? Я хотел бы узнать больше о должности и о том, как моя уникальная квалификация и опыт могут быть полезны для ABC Inc.

Я могу поговорить по телефону в любое время после 15:00 с понедельника по пятницу.Жду нашего разговора.

С уважением,
Bill Dancer

Пример ответа, если вы не хотите работать, но заинтересованы в компании

Иногда вы неожиданно получаете интригующее предложение от рекрутера. Но новая работа, которую они предлагают, не совсем соответствует вашим карьерным целям. Есть шанс, что вы могли бы использовать это электронное письмо как возможность узнать больше о других ролях, которые больше соответствуют вашим интересам.

Во-первых, выясните, какие еще вакансии должна найти компания, есть ли у вас для них квалификация.Вы даже можете составить резюме и сопроводительное письмо, чтобы отправить его вместе со своим ответным электронным письмом (адаптированным для работы, которую вы хотите).

Давайте посмотрим на пример ответа по электронной почте для этого сценария:

Уважаемая г-жа Смит,

Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности работать в отделе продаж The Amazing Company.

Пока я ищу работу, эта роль торгового представителя не совсем то, что я искал. Тем не менее, The Amazing Company — это место, где я бы хотел работать.

У меня 6-летний опыт продаж, и я превышаю квоты на моей текущей работе более чем на 20% каждый квартал. В прошлом году я принес своей компании 1,5 миллиона долларов продаж, поэтому я надеялся пройти собеседование на должность директора по продажам в The Amazing Company.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к вакансии и хотел бы подробнее рассказать о возможных вакансиях в The Amazing Company. Я считаю, что мой опыт продаж и подтвержденная репутация отличного качества могут стать настоящим активом для The Amazing Company.

Еще раз спасибо за проявленный интерес.

С наилучшими пожеланиями,
Эллисон Дейли

Примеры ответов на электронное письмо рекрутера, если вас это не интересует

Допустим, с вами свяжется рекрутер, но работа вас не интересует. Игнорировать их или ответить?

Если с вами связывается рекрутер по поводу вакансии, на которую вы не подавали заявку, вежливо ответить ему, но если у вас нет желания когда-либо работать в этой компании, в этом нет необходимости.Однако, если вы подали заявку на вакансию, и рекрутер отправит вам электронное письмо о вакансии, но вы больше не заинтересованы, вы должны ответить.

Вот два примера ответа рекрутеру на вакансию, которая вам больше не интересна:

• Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (компанию). К сожалению, я уже устроился на другую должность и больше не являюсь активным соискателем работы. ИЛИ К сожалению, я больше не могу работать на этой должности.Я глубоко ценю ваше время, потраченное на то, чтобы связаться со мной.

• Спасибо, что связались со мной по поводу этой замечательной возможности в (компании). В настоящее время я не ищу работу, но я ценю ваше предложение обсудить эту позицию.

4 совета по ответам на электронные письма рекрутера

Найти работу непросто. Изучите ли вы онлайн-доски объявлений о вакансиях или рассылаете свое резюме и сопроводительное письмо на местном уровне, трудно выделиться.

Помните, что каждое электронное письмо рекрутера — это возможность трудоустройства, надеюсь, новая работа, которая соответствует вашей квалификации лучше, чем ваша текущая. Помните эти советы, когда ищете работу и отправляете электронные письма рекрутерам.

1. Сделайте первое впечатление на счету. Вашим первым впечатлением могло быть резюме и сопроводительное письмо, которое вы отправили, чтобы заинтересовать рекрутера, но этот ответ — ваш первый шанс наладить позитивное взаимодействие с интервьюером.

   Они узнают вас лучше во время собеседования, но это электронное письмо — ваше первое общение с компанией.

2. Отвечайте быстро. Для получения первого впечатления полезно быстро отвечать на все электронные письма рекрутера (во всяком случае, серьезные). Вы будете в восторге от этой возможности, а не в отчаянии.

3. Работа напрямую с рекрутером является преимуществом. При поиске работы самое сложное — найти нужных людей.Как только вы откроете эту линию связи, у вас появится шанс выделиться как кандидат. Изучение того, как эффективно общаться с рекрутерами и менеджерами по найму, откроет дверь для большего количества предложений о работе.

4. Избегайте сленга, смайликов и ошибок. Держите электронную почту профессионально. Избегайте сленговых терминов и приветствий типа «эй». Кроме того, перед ответом проверьте свое письмо, чтобы убедиться в отсутствии опечаток и ошибок.

Последние мысли

Ответ рекрутерам может быть пугающим: вы так взволнованы, что, наконец, сделали следующий шаг, но вы не хотите все испортить.К счастью, есть общие вопросы, которые задают рекрутеры при планировании следующих шагов в процессе найма на работу, и мы придумали несколько примеров, которые помогут вам получить отличные ответы.

Теперь, когда вы являетесь специалистом по работе с рекрутерами, вернитесь к своему почтовому ящику, отправьте несколько ответов и станьте на шаг ближе к работе своей мечты.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Не слышите от работодателей о ваших заявлениях? Вот почему

Есть причина, по которой ваши заявления о приеме на работу остаются безмолвными.Если вы не получаете ответа от работодателя, вот что может произойти.

Это, безусловно, один из самых неприятных аспектов поиска работы. После тщательной настройки вашего резюме и сопроводительного письма в соответствии с конкретными деталями описания должности вы отправляете заявление о приеме на работу… и ничего. Если вы ничего не слышите от работодателей, обнажитесь, зная, что вы не одиноки.

«Это один из наиболее частых вопросов, которые мы слышим от клиентов», — говорит Бри Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и тренер FlexJobs.«Это может расстраивать и сбивать с толку — отправлять заявки и не получать ответа. Люди склонны сразу же предполагать худшее ».

Должно быть какое-то объяснение, верно? В конце концов, ваши профессиональные навыки, предыдущий опыт работы и общие знания делают вас сильным кандидатом. Если вы не слышите о вакансиях, на которые вы подали заявку, , вероятно, есть причина, по которой работодатели не отвечают. На самом деле, это может иметь место по нескольким причинам.

Примечание:

FlexJobs — это служба подписки для соискателей с рейтингом A + от Better Business Bureau.Ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Вот почему вы не можете услышать ответ от работодателя

— Компании проводят больше проверок

Когда вы щелкаете и отправляете свое заявление о приеме на работу потенциальному работодателю, запускается цепная реакция. Во-первых, материалы вашей заявки проверяются системой отслеживания заявителей на предмет определенных ключевых слов, которые оценивают вашу квалификацию и требования.Вы обязательно должны использовать ключевые слова из описания вакансии в своем резюме.

Затем, если ATS сочтет вашу заявку приемлемой, настоящий человек в компании рассмотрит вашу заявку, чтобы определить, подходите ли вы для нее, и затем будет проведен ряд проверок в форме проверки биографических данных. Проверяется не только информация в вашем заявлении о приеме на работу, но и потенциальных работодателей также проверяют вас онлайн , чтобы узнать, что еще они могут узнать о вас.

Колоссальные 70% работодателей просматривают кандидатов в социальных сетях. Они просматривают ваш профиль в LinkedIn, вашу страницу в Facebook (чтобы узнать, что является общедоступным, а что нет), ваши твиты в Twitter, какие фотографии вы любите публиковать в Instagram и Pinterest и т. Д. Если на каком-либо из ваших сайтов в социальных сетях есть несколько неприемлемых сведений, вы можете не получить ответа от работодателя.

— Времени просто не хватает

При большом количестве кандидатов, претендующих на ограниченные должности, менеджеров по найму и рекрутеров просто не хватает времени, чтобы ответить каждому соискателю, претендующему на эту должность.Фактически, в среднем на каждую вакансию работодатель получает 118 заявок, и только 20% соискателей проходят собеседование.

Не только это, но и сам процесс найма за последние годы увеличился. По данным Glassdoor, средний процесс найма сотрудника занимает около 23,8 дней из-за различных факторов. Таким образом, даже если все, что вам нужно, — это электронное письмо «спасибо, но не спасибо», чтобы убедиться, что кто-то вообще прочитал ваше заявление о приеме на работу, у многих менеджеров по найму, к сожалению, нет на это времени в течение дня.

– Вы не аттестованы

По общему мнению, вы считаете, что более чем подходите для этой должности. Но когда потенциальный работодатель читает ваше резюме и сопроводительное письмо, у него может быть иное мнение. По какой бы то ни было причине (например, у вас нет необходимых навыков, вам не хватает определенного сертификата, необходимого для работы, в вашем сопроводительном письме есть грамматические ошибки и т. Д.), вы можете просто не подходить для позиции .

Но технически компания может юридически не иметь возможности сообщить вам, что не так, поэтому работодатель, скорее всего, не ответит на ваше заявление.

– Кандидаты не всегда делают «очевидные» ошибки

В противоположность предыдущему пункту, возможно, вы не допустили явных ошибок или были недостаточно квалифицированы. Наем часто бывает субъективным. Возможно, что один кандидат больше общался с менеджером по найму или он отвечал на вопросы более подходящими примерами.

Скорее всего, кандидата наняли не из-за явной ошибки, а из-за множества маленьких. Может быть просто другой человек справился лучше, и, поскольку вы не участвовали в собеседовании с другим кандидатом, менеджерам по найму трудно предоставить эту обратную связь , не показавшись произвольной .

– Решение принимается не одним лицом

Хотя вы отправляете заявление о приеме на работу одному человеку, многие люди могут просмотреть его до того, как будет принято решение связаться с вами для прохождения собеседования.И когда ваше заявление о приеме на работу переходит от одного человека к другому, возможно, менеджеру по найму А понравилось ваше приложение, но менеджеру Б казалось, что в нем отсутствуют важные квалификации.

Поскольку менеджер по найму не может сказать вам, что одному из его коллег не понравилась ваша заявка, вполне вероятно, что работодатель не ответит на ваши звонки или электронные письма.

— Вы неправильно отправили заявку

Во-первых, вам нужно дважды проверить, правильно ли вы подали заявку на работу.Кажется очевидным, но ошибиться легко. Например, вы могли отправить свое резюме и другие материалы заявки по электронной почте, когда в объявлении о вакансии четко указано, что все должно быть отправлено через портал приложений.

Может быть, вы не уловили эту инструкцию с первого раза… но не волнуйтесь. Если вы поймете, что допустили ошибку, сделайте все возможное, чтобы исправить ситуацию (т. Е. Повторно подайте заявку и отправьте краткое извинение менеджеру по найму с объяснением того, что произошло).

– Вы не настроили свое приложение на открытую позицию

В сегодняшнем жестком рынке труда каждое резюме должно быть составлено в соответствии с требуемым опытом и обязанностями, указанными в описании должности. Вы захотите найти время, чтобы адаптировать сопроводительное письмо и резюме к текущей работе.

Это не только поможет вам пройти через систему отслеживания кандидатов, но также покажет работодателю, что вы действительно заинтересованы в работе и готовы приложить усилия, чтобы доказать это ., а не , настройка вашего приложения может создать впечатление, будто вы не прикладываете усилий — и это никогда не то сообщение, которое вы хотите отправить.

— Предоставление обратной связи влечет за собой юридические последствия и последствия

Хотя кандидату, безусловно, было бы полезно получить обратную связь от потенциальных работодателей, редко кто-либо, участвующий в собеседовании, получает конкретную обратную связь о том, как они это сделали, из-за связанных с юридических последствий и потенциальной ответственности, которую может понести лицо, делящее информацию .

Менеджеры по найму могут захотеть, чтобы предоставил больше информации, но их руки связаны. Часто это одна из основных причин, по которой работодатели не отвечают на заявки на вакансию.

— Они хотят нанять кого-то, кого они знают или кто приходит Рекомендуется

Конечно, вы написали персональное сопроводительное письмо, в котором было как раз правильное сочетание профессиональных и личных анекдотов. Ваши учетные записи в социальных сетях готовы к просмотру потенциальным работодателем. Можно подумать, что вы дали своему потенциальному боссу достаточно хорошее представление о своей личности.Но, тем не менее, менеджеры по найму могут рассматривать вас как разностороннего кандидата на работу .

Многие специалисты по персоналу ищут кандидатов, которые работали в компании раньше или которых рекомендуют люди, которых они знают и которых уважают. Рекомендация от нынешнего или бывшего сотрудника может иметь решающее значение для перемещения вашего приложения в верхнюю часть стопки.

Что делать, если вы не слышите

Если вы подаете заявление о приеме на работу, но не получаете ответа, найдите время, чтобы оценить ситуацию.Если с момента подачи заявки прошло всего несколько дней, подождите еще немного. Если прошло больше недели, вполне приемлемо отправить дополнительное электронное письмо или телефонный звонок, чтобы убедиться, что ваше заявление действительно получено.

Но если пройдет месяц, а вы все еще не получите ответа, , возможно, вы захотите изменить свое резюме и сопроводительное письмо , отрегулировать свое присутствие в социальных сетях и сосредоточиться на своем личном бренде, прежде чем подавать заявку на другие должности.

Получите необходимую помощь

Иногда все, что вам нужно, чтобы выйти из рутины поиска работы, — это совет эксперта. Члены FlexJobs имеют доступ к сеансам карьерного коучинга со скидкой, где вы можете узнать лучшие советы и рекомендации по поиску работы, просмотреть свое резюме, попрактиковаться в имитационных собеседованиях и т. Д.

Готовы обсудить вопросы о поиске работы с профессиональным тренером по вопросам карьеры? Узнайте о преимуществах членства в FlexJobs, , включая карьерный коучинг со значительной скидкой, доступ к полностью проверенным гибким и удаленным вакансиям и многое другое!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Как ответить на электронное письмо рекрутера, если интересно + шаблоны

Когда рекрутер обращается к вам с просьбой о возможной работе, вы определенно не хотите упускать этот шанс, особенно если вас интересует предлагаемая вакансия.

Время идет, поэтому вам нужно будет ответить им в ближайшее время. Но что, если написать ответ оказалось сложнее, чем ожидалось?

Начните с этих 8 шаблонов, предоставленных экспертами, которые помогут вам отвечать на электронные письма рекрутера, если вы заинтересованы в работе.

Советуя людям отвечать на электронные письма рекрутеров, следует помнить о нескольких ключевых моментах.

Не ждите слишком долго, чтобы ответить

Часто рекрутеры рассылают по 100 электронных писем за раз, и их календари быстро заполняются.Ваш ответ должен быть кратким и простым.

Вот отличный ответ, который я недавно получил от человека, к которому я обратился после просмотра его онлайн-портфолио, включающего его адрес электронной почты. В своем электронном письме я также добавил ссылку для расписания:

Привет, [имя],

Спасибо, что обратились к нам. Я не верю, что мы общались раньше, так что общаться — это здорово.

Я назначил встречу, чтобы поговорить с вами во второй половине следующей недели.Кроме того, я приложил копию своего последнего резюме, чтобы вы могли узнать обо мне больше.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Спасибо,

(Ваше имя)

(контактная информация)

Связано: Как связаться с рекрутером

Приложите свое резюме

Рекрутер может связаться с вами на основании вашего присутствия в Интернете (социальные каналы, профиль LinkedIn, мероприятия, которые вы посетили), и поэтому у него может не быть вашего полного резюме.Рекомендую приложить к вашему ответу резюме. Также не забудьте указать свой номер телефона.

Связано: Рекомендации и примеры заголовков LinkedIn для соискателей

Сказать спасибо — это всегда важно

Простое «Спасибо за обращение» показывает, что вы цените их усилия по поиску вас, и оставляет положительное впечатление при вашем первом общении.

График работы с рекрутером

Если рекрутер запрашивает звонок, укажите временные рамки, которые подходят вам.Даже если рекрутер просто говорит: «Я хотел бы подключиться», не уточняя, когда, давая ему время, необходимое для работы, вы экономите шаг в процессе и, надеюсь, разговариваете с ним по телефону еще раньше.

Часто рекрутер включает ссылку на расписание в своем общении и просит вас установить время. Я рекомендую сначала выбрать время, а затем в своем ответе сообщить рекрутеру, что вы уже установили время в календаре.

Будьте осторожны

Если к вам обратились по электронной почте рекрутера, ответьте осторожно (особенно если вы уже довольны своей текущей работой)

Используйте личный адрес электронной почты

Обязательно отвечайте на свой личный адрес электронной почты и не используйте онлайн-систему компании для любого общения с рекрутерами.Это потому, что вы не знаете, кто отслеживает вашу электронную почту или историю Интернета в вашем ИТ-отделе.

Кроме того, вы можете не знать, какие отчеты о вашей деятельности регулярно получает о вас ваш начальник.

Если вы не работаете, большинство людей считает, что рекрутеры играют небольшую роль в их поиске работы. Хотя в некоторых отраслях, таких как ИТ, рекрутеры могут играть значительную роль.

Тем не менее, я всегда напоминаю участникам Professionals In Transition, что рекрутеры работают на компании своих клиентов, а не на них.

Будьте усердны

Если ваш первоначальный контакт в конечном итоге приводит к собеседованию, внимательно относитесь к тому, какой информацией рекрутер поделился с потенциальными работодателями. Перед собеседованием с компанией-клиентом спросите, какую информацию они прислали.

Учитывая все вышесказанное, мое первое письмо было бы коротким и приятным:

Спасибо, что поделились со мной позицией _________. Пожалуйста, позвоните мне по телефону ____________
, чтобы мы могли обсудить эту возможность в дальнейшем.

О чем подумать:

• Они будут ожидать, что вы укажете свою зарплату. Всегда спрашивайте диапазон заработной платы, выбирайте верхнее число и говорите: «Это было бы отличным местом для начала».
• Задавайте много вопросов.
• Задокументируйте свои разговоры, отправив электронное письмо с итогом обсуждения. Делайте это каждый раз, когда разговариваете с рекрутером.
• Наконец, поймите, что (в большинстве случаев) HR предоставил вакансию нескольким рекрутерам.Они соревнуются друг с другом, чтобы занять одну и ту же позицию. Это означает, что несколько кандидатов от нескольких рекрутеров соревнуются друг с другом за одну и ту же работу.

Как отвечать рекрутеру, может варьироваться в зависимости от причины, по которой он отправляет электронное письмо. К счастью, есть несколько вариантов: либо они любят вас в Интернете и хотели бы пригласить вас на собеседование, либо они следят за ними, чтобы обсудить окончательное предложение о работе.

Как бы то ни было, очень важно правильно на него ответить.

Если рекрутер хочет назначить телефонное или личное собеседование

Лучший способ ответить:

Здравствуйте (укажите имя),

Спасибо, что обратились к нам! Я хотел бы обсудить это с вами (лично / по телефону). Я доступен (вставьте временные интервалы). Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам какой-либо из этих слотов.

Best,

(Имя)

По теме: Лучшее время для записи на собеседование

Если рекрутер звонит, чтобы предложить вакансию

Вы должны ответить так:

Здравствуйте,

Во-первых, я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы рассматривали меня на эту должность.Я могу поговорить с вами (укажите временной интервал). Пожалуйста, дайте мне знать, подходят ли вам эти временные интервалы, чтобы назначить встречу.

Best,

(Имя)

Эрин Мерфри

Менеджер по привлечению талантов, PrimePay

Как рекрутер, я получаю всевозможные ответы на свои сообщения в LinkedIn или обычные электронные письма. Некоторые ответы состоят из ответов из одного слова или полных продолжающихся предложений.Остальные очень подробны.

Быстрый просмотр прежде всего

Прежде чем отвечать рекрутеру, быстро просмотрите компанию и позицию, которую они вам представили, чтобы увидеть, может ли это вас заинтересовать. Всегда отвечайте, независимо от того, каким будет ваш ответ.

Если вам это не интересно, обязательно поблагодарите их за то, что они обратились к вам, и за их интерес к вам, но за то, что конкретная роль или отрасль — это то, что вас не интересует.Если вы сделаете это, у вас останутся открытые профессиональные линии общения, и это позволит вам вернуться назад, если что-то действительно привлечет ваше внимание!

Дайте профессиональный ответ

Если вас интересует должность в компании, обязательно отвечайте профессионально, а не относитесь к этому как к текстовому сообщению. Обязательно профессионально поприветствуйте рекрутера приветствием и поблагодарите его за то, что он обратился к вам.

Продемонстрируйте свое воодушевление и интерес к возможности, заявив, что вы уже знаете о компании и должности.Обязательно ответьте на все вопросы, которые задает рекрутер. Также прикрепите копию своего резюме к электронному письму или сообщению.

Наконец, завершите свое сообщение или ответное электронное письмо, поблагодарив их за потраченное время и с нетерпением ожидая их ответа. Включите вашу прямую контактную информацию в свою подпись.

Вот пример:

Доброе утро, [имя],

С понедельником! Большое спасибо за то, что обратились к нам. Я слышал о PrimePay и очень рад, что вы обратились к нам! Да, я хотел бы узнать больше о возможностях PrimePay.

Что касается доступности для собеседования: сегодня до 11:00 по тихоокеанскому времени, вторник, 28 августа: 1:30 по тихоокеанскому времени, среда, 29 августа (я буду в дороге, но могу говорить): 10:30 по тихоокеанскому времени. один раз сработает?

Еще раз спасибо, [имя], и я с нетерпением жду возможности поговорить!

С уважением,

[Имя кандидата]

Неважно, активно ли вы ищете работу или довольны своей нынешней работой, выслеживание рекрутера — хороший прилив уверенности.Это означает, что ваш профиль произвел на кого-то достаточно сильное впечатление, чтобы попытаться заставить вас поиграть.

Итак, если вы заинтересованы в этой работе, самое время произвести хорошее первое впечатление.

Этот конкретный момент процесса найма не для вас, чтобы пытаться продать себя. Рекрутер хочет знать только две вещи: если вы заинтересованы в возможности, и если да, то когда вы можете встретиться или поговорить.

Будьте короткими и естественными

Тогда важно, чтобы ваше ответное сообщение было коротким, ясным, выражало признательность за возможность и содержало вашу полную контактную информацию.Если это воплощение вашей мечты, добавьте строку, которая поможет вам связаться с рекрутером. Но опять же, сделайте это естественным. Не преувеличивайте воодушевление и не пытайтесь произвести впечатление на рекрутера любой ценой.

Попробуйте что-нибудь вроде:

Привет, [Имя],

Спасибо, что обратились к нам! Это похоже на прекрасную возможность, и я, безусловно, хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить детали и узнать больше о работе. ( компания / команда).

Вы можете связаться со мной напрямую по (адрес электронной почты и / или номер телефона).

С нетерпением жду возможности подключиться и еще раз спасибо за возможность.

Best,

(Ваше имя)

Кейтлин Проктор

Писатель | Редактор | Менеджер по маркетингу | Карьерный эксперт, Zipjob

Вот образец электронного письма, которое я рекомендую, отвечая рекрутеру:

Привет [имя],

Спасибо, что обратились к нам! Мне интересно узнать больше об упомянутой вами возможности.Как [должность] с [количеством лет опыта], я в настоящее время заинтересован в применении своих навыков и опыта для решения новой бизнес-задачи. Какая информация вам нужна от меня?

Выйдите, указав свое полное имя, номер, адрес электронной почты и, возможно, ссылку на свой профиль LinkedIn, если это кажется актуальным.

Не прикрепляйте свое резюме, если они этого не попросят; В идеале, отправляйте резюме только после того, как вы ознакомитесь с описанием конкретной должности, чтобы вы могли включить ключевые слова и показатели, которые могут произвести наибольшее впечатление.

Это общий шаблон, но он предполагает, что рекрутер первым обратился к вам и не задавал конкретных вопросов.

Уильям Тейлор

Менеджер по развитию карьеры, MintResume

Проявите энтузиазм в своем электронном письме

Если вы заинтересованы в работе, вы должны выразить свое рвение и энтузиазм по этому поводу в электронном письме.

Вы можете написать что-то вроде:

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой работы.Это звучит как отличная возможность и согласуется с тем, в каком направлении я хотел бы развить свою карьеру. Я очень хочу узнать больше.

Как вы могли видеть из моего резюме, у меня X лет опыта в этой области. Я всегда был привержен [конкретной цели или навыку, связанному с новой работой]. На моей нынешней должности в компании ABC я недавно [любое замечательное достижение, связанное с новой ролью].

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой должности и рассказать, как мои навыки и опыт могут помочь [имя потенциального работодателя].

Я могу поговорить по телефону [укажите дату и время, когда вы будете доступны]. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения с вами.

С уважением,
[Ваше имя]

Существует целый ряд причин, по которым важно правильно подавать тон при ответе на электронные письма о найме, особенно если это письмо потенциально может привести к вашей следующей работе.

Прежде всего, не позволяйте рекрутеру угадывать

Вежливое «спасибо за ваше письмо» в качестве начала — это нормально, но в идеале вы должны как можно выше обозначить свой интерес к возможности в своем ответе.Если вы начнете с ответом, который указывает на ваш интерес, у рекрутера не останется никаких сомнений. Вы ясно изложили свои намерения, и это помогает пролить свет на остальную часть вашего ответа.

Подчеркните свою пригодность

Потратьте следующие параграфы на описание вашей пригодности для этой роли. Изучите свое резюме, чтобы выделить соответствующий опыт, но также используйте надежные рабочие примеры, чтобы подтвердить свои утверждения. Вспомните пару ключевых компонентов из предыдущих заданий, которые соответствуют открывающейся перед вами возможности.

На этом этапе можно с уверенностью предположить, что рекрутер уже оценил ваш опыт и посчитал вас способным кандидатом, поэтому будьте осторожны, вставляя оптовый контент прямо из вашего резюме.

Назначить встречу

Продемонстрируйте свой интерес, предложив в ближайшее время запланировать телефонный звонок или звонок в Skype, или, что еще лучше, постарайтесь провести личную встречу, если это позволяет ваше местоположение. Это не только укрепит ваш энтузиазм по поводу предлагаемой должности, но и позволит кадровой компании узнать немного больше о том, насколько вы серьезны.

Наконец, положительно и профессионально подпишитесь.

Еще раз поблагодарите отправителя, прежде чем убедиться, что у него есть все необходимые средства для связи с вами. Направляйте их в сторону своего профиля LinkedIn или своего онлайн-портфолио и всегда оставляйте дверь приоткрытой для любых дополнительных вопросов или запросов.

Морган Тейлор

Финансовый эксперт и директор по маркетингу, LetMeBank

Пусть ответ по электронной почте диктует, что вам нужно делать

Если они отправляют электронное письмо, скорее всего, они уже заинтересованы.Это означает, что половина битвы окончена. И это также означает, что вам не нужно отвечать слишком длинным электронным письмом.

• Они знают, кто вы.
• У них есть ваше резюме.
• Если им потребуется дополнительная информация, они ее попросят.

Все сводится к следующему: Пусть электронная почта диктует, что вам нужно делать .

Если им нужно обновленное резюме, поблагодарите их за то, что нашли вас, и с радостью отправьте его. Поощряйте их сообщать вам, если им нужно что-то еще.

Если они хотят назначить собеседование, поблагодарите их за обращение и сообщите, когда вы можете выступить.

Ваш ответ не должен быть сложным, и, скорее всего, они не хотят, чтобы он был сложным. В их первоначальном письме говорится, что они заинтересованы. Ваш ответ говорит им, что это так.

Для многих наших студентов общение с рекрутерами может быть немного нервным. Чтобы упростить процесс, я рекомендую соискателям быть открытыми для всех возможностей, задавать вопросы при необходимости и думать, подходят ли им потенциальные вакансии.

Рекрутеры обычно проверяют квалифицированных кандидатов, чтобы работодатели могли ускорить процесс найма, поэтому работа с рекрутерами может приблизить вас на один шаг к получению отличной работы.

Если вы нервничаете, отправляя электронное письмо рекрутеру, вот несколько советов, которые помогут упростить процесс:

Будьте вежливы

Даже если вас не интересует должность, найдите время, чтобы ответить и сообщить рекрутеру, какие возможности вы ищете.Возможно, они подыскивают себе другую работу, которая ближе к тому, что вы хотите.

Задать вопросы

Считайте интервью возможностью больше узнать о компании, в которой вы могли бы работать. Если у вас есть вопросы о квалификации, обязанностях или зарплате, не стесняйтесь спрашивать.

Не волнуйтесь

Работа рекрутера — проверять, подходят ли кандидаты для более глубокого собеседования. Если у вас нет полного собеседования, не волнуйтесь.Попросите рекрутера помнить о других должностях, на которые, по их мнению, вы можете подойти.